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一、實施“四?五?六”的“三化”管理模式,做優(yōu)納稅服務
(一)采取四種個性辦稅形式,服務方式多樣化
1.延時服務
無論酷暑寒冬,我所多年如一日地堅持中午在大廳提供延時服務,保證安排值班人員接聽“12366”遠程坐席咨詢電話,辦理相關業(yè)務。并建立“雙崗值班制度”,全天候無間斷的滿足了納稅人非法定工作時間前來辦稅的需求,受到了納稅人的廣泛贊譽。一次,一名納稅人晚上21時電話咨詢還能否辦理發(fā)票兌獎,并表示該發(fā)票今天再不辦理就將作廢。我局夜間值班人員了解情況后與我所所長取得聯(lián)系,通知了我所張文勝同志。張文勝聽到這個消息立即趕到大廳,終于在晚上11時為其兌了獎,那名納稅人感動的說:“感謝地稅局有這樣的干部,這樣的服務精神,真是為納稅人著想,讓我們感受到了溫暖!”
今年的5月、7月,由于政策調(diào)整,房管局征收窗口出現(xiàn)辦稅高峰,我們的干部們?yōu)槭辜{稅人的合法權益不受損害,加班加點到午夜,直到最后一名納稅人滿意的離開,才欣慰的結束了一天緊張而忙碌的工作。帶著這樣的工作精神,該窗口僅今年至今就手工方式組織稅款4000多萬元。
2.預約服務
針對大宗發(fā)票領購的業(yè)務,我所開展了電話“預約”訂票服務,提前做好售票準備。對于納稅人希望在非工作時間前來辦理業(yè)務的需要,更是可以和窗口人員提前約好時間等候,避免了納稅人空跑一趟,節(jié)時又省力,受到納稅人和管理所的一致好評。
3.vip服務
為實現(xiàn)我局vip服務承諾,我所設置了 “發(fā)票發(fā)售vip窗口”,對于vip稅務所的納稅人推行“綠色通道”,優(yōu)先辦理業(yè)務,讓納稅人切實感受到貴賓待遇的方便快捷,得到了廣大納稅人的贊許。
4.網(wǎng)絡服務
在我們的網(wǎng)頁上,提供了業(yè)務文件參考、通知公告、新手辦稅指南、表格下載等多項服務,豐富辦稅手段,通過網(wǎng)絡途徑方便了納稅人相關信息的獲取。
(二)劃分五個功能區(qū)域,服務管理人性化
我們將大廳分為多個功能集中的區(qū)域,分配固定人員負責日常的打掃和保持,保證了大廳窗口規(guī)范、環(huán)境整潔,提高了辦稅效率。點滴的細節(jié),都凝聚著我們“全心全意為納稅人服務”的真誠。
1.咨詢服務區(qū)
大廳入口處,放有“辦稅引導牌”,使納稅人對窗口設置一目了然;咨詢?nèi)藛T總是面帶微笑,耐心的為納稅人解答各種涉稅問題;有的納稅(來源:文秘站 )人視力不好,我們還提供了花鏡;結合各時期重點工作發(fā)放的“納稅服務征求意見表”及時有效的加強了我們與納稅人的溝通。翻開意見簿,是納稅人對李曉彤的評價:“大廳共青團員女稅官解答問題特別耐心,熱忱,倍受感動?!毕襁@樣的表揚不勝枚舉,字字句句都是對我們工作的肯定。
2.業(yè)務受理區(qū)
設有9個窗口辦理稅務登記、發(fā)票發(fā)售、發(fā)票兌獎等十余項業(yè)務。窗口設有指示牌,規(guī)范了各種物品的擺放,保證了辦公環(huán)境的整齊。業(yè)務的集中辦理,切實為納稅人提供了快捷便利的服務。
3.自助申報區(qū)
在大廳的自助申報區(qū)有5臺電腦可供納稅人操作,并且擺放了宣傳牌詳細說明了申報流程,設有輔導員專人講解。對于文化水平不高,填寫繳款書、申報有一定困難的納稅人,我們還提供了“代辦服務”,全心全意為納稅人提供方便,是我們的工作中心。
4.銀行繳款區(qū)
在大廳引入銀行收款,使納稅人在大廳一次就把要辦理的業(yè)務辦完,節(jié)省了時間,避免了多跑路,受到納稅人的一致好評。
5.納稅人之家
為給納稅人提供一個舒適的等候休息環(huán)境,我們在這個區(qū)域內(nèi)設有電視、飲水機、桌椅、自動售貨機,難怪常有納稅人這樣說:“累了有舒服的坐椅、輕柔的音樂,渴了有冷飲、開水,辦事有窗口人員的笑臉,真是有點納稅人之‘家’的味道!”
(三)落實六項制度,服務工作規(guī)范化
1.首問責任制
我所嚴格執(zhí)行“首問責任制”,切實履行“一次性告知”義務。要求納稅人詢問的第一人全面的解答問題,有解決不了的問題,由該名干部向所長請示,遇到重大問題需由所長向科室協(xié)調(diào)的,反饋意見也由被首問的干部負責最終向納稅人做出答復,直到納稅人滿意為止。嚴格杜絕推委問題的發(fā)生,保證負責、周到的為納稅人提供咨詢服務。
2.辦稅公開制
為增強辦稅透明度,讓納稅人了解我們的政策,我們將政務公開做到明處,桌上的資料可供納稅人翻閱參考,納稅人之家的電視里有自制的宣傳片循環(huán)播放,對市局制定的納稅人權利義務、公開辦稅八項制度、稅務人員十五不準、十要十不準紀律規(guī)定、20句文明用語等公開內(nèi)容,不僅讓納稅人及時了解了自己的相關權利,也有利于更好的督促窗口人員改進工作。
3.限時服務制
在資料齊全的情況下,我所公開了市局對各窗口各項業(yè)務的辦理的時限要求,并在大廳政務公開資料中宣傳公開,在有限的時間內(nèi),在為納稅人提供優(yōu)質(zhì)服務的基礎上提高了標準,最大限度節(jié)省了納稅人的時間。
4.組長負責制
由于我所人員分散在納稅服務大廳、經(jīng)濟服務中心、房管局三個辦公地點為納稅人提供服務,崗位分散,特結合實際建立了“業(yè) 務組長負責制度”:在各主要崗位設立業(yè)務組長,負責本崗位的日常工作,遇到問題向所長反映、溝通,發(fā)揮了業(yè)務骨干作用,有效的避免了管理脫節(jié),保證了日常問題處理的及時性。
5.崗位輪換制
采取“定期輪崗”的管:請記住我站域名理辦法,以房管局為核心實行季度輪崗,加強業(yè)務培養(yǎng),通過換崗的方式督促了干部的業(yè)務學習,提高業(yè)務熟練程度。不僅使我們的干部在辦理本崗業(yè)務時更加熟練,也拓寬了其他業(yè)務的知識面,對納稅人提出的問題可以隨時給于準確的答復,履行告知義務時更加全面。
6. 涉稅問題縱向協(xié)調(diào)解決機制
針對窗口特殊性,我所建立了“涉稅問題縱向協(xié)調(diào)解決機制”深層次的解決和納稅人出現(xiàn)矛盾的問題,即在窗口人員遇到難以解決的問題,發(fā)生了矛盾時,由值班所長及時介入,主動協(xié)調(diào),避免矛盾的激化,從而有效化解涉稅服務問題的即時性與政策答復滯后性之間的矛盾,提高了納稅人的滿意度。
二、以青年文明號創(chuàng)建工作為載體,抓好干部隊伍建設
(一)抓學習,重業(yè)務,培養(yǎng)青年成材在崗位
針對我所崗位多、業(yè)務雜的情況,我們實行了“崗位練兵”制度,由業(yè)務組長任小教員,逐崗進行培訓,提高了全所干部業(yè)務素質(zhì),培養(yǎng)了全能全崗的工作能力,增強了為納稅人服務的技能。
(二)開展了“微笑服務”活動,構建和諧征納關系
作為窗口,我們要求每名干部必須使用文明用語微笑服務,耐心解答納稅人提出的每一個問題,不許把不良情緒帶到工作當中。自制了“微笑服務屏?!?,提醒干部保持陽光的心態(tài),以飽滿的精神為納稅人提供周到的服務,并定期召開座談會交流心得體會,每月評選出微笑服務之星,在我們的笑容中,構建出一個和諧的征納關系,肖辰英同志曾在市局“微笑服務天使”評比活動中,進入前6名,并被選為我區(qū)優(yōu)秀團員。
(三)積極參加各項活動,促進團隊素質(zhì)的提高