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關(guān)鍵詞:采購管理;采購戰(zhàn)略;供應(yīng)商管理
中圖分類號:F253.2文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號:1673-291X(2009)17-0242-02
一、采購戰(zhàn)略的地位
為了研究采購戰(zhàn)略,先分析采購戰(zhàn)略在企業(yè)戰(zhàn)略中的位置。什么是企業(yè)戰(zhàn)略?從企業(yè)未來發(fā)展的角度來看,戰(zhàn)略表現(xiàn)為一種計劃(Plan),而從企業(yè)過去發(fā)展歷程的角度來看,戰(zhàn)略則表現(xiàn)為一種模式(Pattern)。如果從產(chǎn)業(yè)層次來看,戰(zhàn)略表現(xiàn)為一種定位(Position),而從企業(yè)層次來看,戰(zhàn)略則表現(xiàn)為一種觀念(Perspective)。一般說來,戰(zhàn)略計劃是由高層管理者組成的團(tuán)隊制定的,它要回答如下的問題:組織開展什么樣的業(yè)務(wù)、在這些業(yè)務(wù)中如何分配資源、這些業(yè)務(wù)在什么地方開展、目標(biāo)是什么。從企業(yè)戰(zhàn)略的定義可以看出,企業(yè)戰(zhàn)略處于一個比較高的層次。一般來說,在高層管理者制定了企業(yè)戰(zhàn)略之后,也就是確定了組織開展什么樣的業(yè)務(wù),企業(yè)一般還要制訂企業(yè)的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略計劃,以保證開展的業(yè)務(wù)能夠成功。
在業(yè)務(wù)戰(zhàn)略制定后,企業(yè)針對業(yè)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo),就要開始制定職能層次的戰(zhàn)略,這些戰(zhàn)略包括采購戰(zhàn)略、營銷戰(zhàn)略、財務(wù)戰(zhàn)略、生產(chǎn)、會計、人力資源、客戶服務(wù)以及研發(fā)職能。職能層次的戰(zhàn)略回答的問題是:這一職能戰(zhàn)略如何幫助業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和公司戰(zhàn)略的實現(xiàn),采購管理的核心工作是圍繞公司的戰(zhàn)略計劃和生產(chǎn)計劃制訂采購計劃。這就是根據(jù)企業(yè)層次的決策來確定采購的規(guī)模、區(qū)域,然后分配優(yōu)先權(quán)、進(jìn)度表、目標(biāo)以及個人責(zé)任。
二、重視采購戰(zhàn)略的意義
在目前的企業(yè)采購中,采購的戰(zhàn)略地位并沒有得到重視,大多數(shù)企業(yè)采用的一般采購流程是,生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)的需要填寫申購單,然后由行政部門審批后,交給采購部門。采購部門的責(zé)任就是根據(jù)申購單上填寫的內(nèi)容,去找供應(yīng)商。日常工作中采購部門的任務(wù)就是等待生產(chǎn)部門和其他物資需求部門的申購單,再到市場上去尋找。目前的市場對于大部分商品來說是買方是市場,因而從常規(guī)狀態(tài)下來看,采購部門的工作非常輕松,所以在國內(nèi)很多公司,對于采購部門的重視程度遠(yuǎn)不如銷售等其他部門。總認(rèn)為采購部門是一個花錢的部門,采購工作很容易,在這樣的背景下,重視采購戰(zhàn)略的企業(yè)很少。
三、采購戰(zhàn)略的制定
1.采購戰(zhàn)略制定的基礎(chǔ)
在制定采購戰(zhàn)略的開始,公司需要重新評估賦予采購部門的使命。以往強調(diào)的單純的成本降低和質(zhì)量的提高已經(jīng)不能完全反映采購部門的價值。在一個要求管理精細(xì)化的新時代,對總體擁有成本(TCO,Total Cost of the Ownership)的要求是最能反映客觀情況的指標(biāo),所以企業(yè)制定采購戰(zhàn)略也可以以TCO為目標(biāo)來解決遇到的問題。
2.采購戰(zhàn)略的內(nèi)容和實施步驟
根據(jù)一般企業(yè)的特點,采購戰(zhàn)略的主要包括三個方面內(nèi)容,即資源戰(zhàn)略、供應(yīng)商戰(zhàn)略以及采購控制戰(zhàn)略。針對資源戰(zhàn)略,TCO將成為核心得到重點運用。圍繞這個核心,企業(yè)將從發(fā)現(xiàn)機會、實現(xiàn)價值到保持成果并不斷發(fā)現(xiàn)機會的循環(huán)過程,這是整個價值采購的基礎(chǔ)。該過程中包含主要模塊是:進(jìn)行支出費用的研究、部署跨部門的物料采購團(tuán)隊、對供應(yīng)市場和采購尋源進(jìn)行分析、制定物料分類及分類戰(zhàn)略、采購尋價全過程和部署及實施分類物料戰(zhàn)略。
(1)資源戰(zhàn)略制定
在制定資源戰(zhàn)略的過程中,首先要對企業(yè)的采購物料進(jìn)行分類,過于復(fù)雜的維度又會給物料分類造成一定的難度,可以將物料的一些主要的因素全面地歸納為兩個維度:風(fēng)險和復(fù)雜度維度以及價值維度。前者涵蓋如下因素:采購一旦中斷對企業(yè)造成的影響,采購物料設(shè)計的成熟度和制造、服務(wù)、供應(yīng)的復(fù)雜性,企業(yè)在采購該類物料方面的熟練程度以及供貨市場的市場供給能力、競爭性、進(jìn)入壁壘、供應(yīng)市場范圍、供應(yīng)鏈復(fù)雜性等方面的因素。而價值維度體現(xiàn)的則是TCO和價格彈性。
(2)供應(yīng)商戰(zhàn)略制定
對供貨商的管理是采購管理過程中一項重要工作。公司可以從希望與供應(yīng)商建立關(guān)系類型的角度對潛在供應(yīng)商進(jìn)行評估。針對某一特定采購物資,公司能夠與供應(yīng)商建立的關(guān)系類型是與該物資在采購物料細(xì)分模型中所處的位置相聯(lián)系的,該位置反映了公司所面臨的風(fēng)險和支出水平。
對候選供應(yīng)商,可以對之采用SWOT分析的方法,通過將一個供應(yīng)商的優(yōu)勢和劣勢企業(yè)的自身的優(yōu)勢和劣勢相對比,公司可以了解雙方之間有哪些優(yōu)勢和劣勢可以相互彌補。公司可以通過對雙方的相互關(guān)系進(jìn)行分析,對于供應(yīng)商之間的關(guān)系可能給公司帶來什么樣的市場機會或產(chǎn)生什么樣的威脅有一個總體的評價。
(3)采購控制戰(zhàn)略制定
再好的戰(zhàn)略都需要周密的計劃和執(zhí)行。而采購的組織和人員,對于采購的績效考核,采購流程的精心設(shè)計都是保證有效管控的重要手段。此三者密不可分:采購戰(zhàn)略確定了一個企業(yè)合理的集分權(quán)采購組織結(jié)構(gòu),根據(jù)采購組織及管控模式確定適宜的采購崗位,制定清楚明確的崗位說明書和采購職責(zé)描述,依據(jù)公司戰(zhàn)略和目標(biāo)設(shè)立采購組織和個人的考核指標(biāo)體系,才能保證戰(zhàn)略計劃有效實施。
四、信息化采購的意義與實施
1.縮短了采購周期。采購方企業(yè)通過信息化采購交易平臺進(jìn)行競價采購,可以根據(jù)采購方企業(yè)的要求自由設(shè)定交易時間和交易方式,大大地縮短了采購周期。自采購方企業(yè)競價采購項目正式開始至競價結(jié)束,一般只需要1―2周,較傳統(tǒng)招標(biāo)采購節(jié)省30%~60%的采購時間。
2.節(jié)約了大量的采購成本。采購方企業(yè)通過電子采購交易平臺進(jìn)行競價采購,可以使競爭更完全、更充分,從而使采購方企業(yè)獲得更為合理并且低廉的價格,從而大大節(jié)省了企業(yè)的采購開支。根據(jù)我們已經(jīng)運作的競價項目得出的經(jīng)驗,采購商品的價格平均降幅為20%左右,最高時可達(dá)到40%多。這是令很多采購企業(yè)感到吃驚的。
3.增加了有效供應(yīng)商。采購方企業(yè)通過信息化采購交易平臺的專業(yè)數(shù)據(jù)庫的幫助,可以跳出地域、行業(yè)的限制,找到更多、更合適的供應(yīng)商;進(jìn)一步豐富了采購方企業(yè)的供應(yīng)商資源和情報,更進(jìn)一步了解相關(guān)物資和產(chǎn)品的市場供求情況;并在此基礎(chǔ)上,可以根據(jù)供應(yīng)商的資信,整合供應(yīng)商資源。這些都使市場供求關(guān)系更加明了。
4.信息化采購的另外一個優(yōu)勢是信息共享。不同企業(yè),包括各個供應(yīng)商都可以共享信息,不但可以了解當(dāng)時采購、競標(biāo)的詳細(xì)信息,還可以查詢以往交易活動的記錄,這些記錄包括中標(biāo)、交貨、履約等情況,幫助買方全面了解供應(yīng)商,幫助賣方更清楚地把握市場需求及企業(yè)本身在交易活動中的成敗得失,積累經(jīng)驗。這使供求雙方之間的信息更加透明。
【關(guān)鍵詞】 物資;采購;價格;審計;意義;作用;程序;工作方法
1 物資采購價格審計的意義和作用
物資采購價格審計是指部門、企事業(yè)單位內(nèi)部專職審計機構(gòu)和審計人員,依據(jù)內(nèi)部控制制度和價格審計標(biāo)準(zhǔn),按照一定的程序和方法,相對獨立地對本部門和本單位物資采購價格進(jìn)行真實、合法和效益的監(jiān)督行為。在市場經(jīng)濟條件下,加強采購與供應(yīng)管理,降低采購成本是企業(yè)價值鏈中的重要環(huán)節(jié),對企業(yè)提升核心競爭力具有十分重要的意義。
1.1 能夠促進(jìn)企業(yè)加強管理,推動管理創(chuàng)新。開展物資采購價格審計,通過行使審計的監(jiān)督職能,能夠發(fā)現(xiàn)采購環(huán)節(jié)的漏洞,促進(jìn)企業(yè)增強市場意識,將加強企業(yè)管理的重點由傳統(tǒng)的以生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)為中心轉(zhuǎn)到供、產(chǎn)、銷全過程的控制上來。國家經(jīng)貿(mào)委向全國推廣濰坊亞星集團(tuán)的“購銷比價管理”經(jīng)驗也說明加強物資采購管理,必將對我國企業(yè)管理產(chǎn)生重大影響。
1.2 選準(zhǔn)了經(jīng)濟效益審計的啟動點和切入點,深化和拓寬了經(jīng)濟效益審計。物資采購價格審計把傳統(tǒng)事后審計監(jiān)督轉(zhuǎn)到了事前、事中、事后的全過程監(jiān)督,深化和拓寬了經(jīng)濟效益審計。
1.3 能夠降低產(chǎn)品成本,提高經(jīng)濟效益。物資采購價格占采購成本的絕大部分,采購成本大約占產(chǎn)品成本的70%,降低采購價格就意味著降低采購成本,增加贏利。
1.4 能夠堵塞采購環(huán)節(jié)的漏洞。
2 物資采購價格審計的程序和工作方法
物資采購價格審計不僅僅是對價格這個數(shù)據(jù)進(jìn)行審計,而是要對獲得價格的全過程進(jìn)行審計,包括對采購政策、采購計劃、采購程序以及采購管理等各個方面進(jìn)行審計。是指有計劃、有順序、有目的地對物資采購價格進(jìn)行審查的工作次序、具體步驟和工作方法:
2.1 采購計劃的審計。這是物資采購價格審計監(jiān)督的第一個關(guān)口,是一種事前審計。企業(yè)內(nèi)部有關(guān)部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營和基建的需要,要分口向計劃管理部門申報采購計劃。計劃管理部門在進(jìn)行匯總平衡后,審計部門必須對其進(jìn)行審查,然后再交由企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)審批下達(dá)。審計的重點主要有兩個方面。一是審查采購數(shù)量,避免不合理采購行為造成物資積壓和資金浪費;二是審查采購計劃價格。要根據(jù)已掌握的價格審計標(biāo)準(zhǔn),審查和控制計劃加工與市場平均價格的差異保持在10%以內(nèi)波動。需要說明的是,對計劃價格的審查,目前有兩種比較典型的方法。一種是只將審查后的計劃價格作為編制采購計劃用,并作為內(nèi)部經(jīng)濟核算的加工依據(jù),而實際采購時不作為加工控制的標(biāo)準(zhǔn),要重新申報《采購物資加工申報單》進(jìn)行控制。這種方法的優(yōu)點是在采購計劃的審查環(huán)節(jié)要求審計的時間短,投入的精力少,審查的標(biāo)準(zhǔn)低,但后期審查的結(jié)果準(zhǔn)確率高,能夠避免時常變化的風(fēng)險。缺點是后期實際審查時投入的工作量大。如濰坊亞星集團(tuán)有限公司目前采用此方法。另一種方法是將審查的主要精力和時間放在采購計劃價格審查環(huán)節(jié),要求在編制采購計劃前采購部門要事先申報采購的渠道和價格等,經(jīng)審計后作為編制采購計劃的依據(jù),實際采購時以計劃價格作為標(biāo)準(zhǔn)去進(jìn)行控制。
2.2 申報價格的審計。這是一種典型的事前審計。為適應(yīng)瞬息萬變的市場,在物資采購計劃下達(dá)前或后,采購部門必須事先進(jìn)行市場價格調(diào)查,然后將調(diào)查結(jié)果以《采購物資價格申報單》的形式向?qū)徲嫴块T進(jìn)行進(jìn)行價格申報。《采購物資價格申報單》主要包括品名、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、金額、使用單位、技術(shù)要求、供貨單位情況、貨比三家情況、簽批的部門等欄目。審計部門收到采購部門《采購物資價格申報單》后,要根據(jù)已掌握的價格審計標(biāo)準(zhǔn),對其進(jìn)行分析和評價,簽署書面意見,并做出客觀公正的結(jié)論。采購部門則只能在審計部門既定的價格控制標(biāo)準(zhǔn)以下范圍進(jìn)行采購,實際價格與控制價格差異部分,實行按比例節(jié)獎超罰。
2.3 采購合同的審計。把好簽訂采購合同這一價格監(jiān)督關(guān)口,也是審計事前監(jiān)督的一個具體體現(xiàn)和有效形式。要督促有關(guān)部門建立健全經(jīng)濟合同控制制度,規(guī)定達(dá)到一定數(shù)額的采購物資必須簽訂采購合同。而且不經(jīng)審計不準(zhǔn)簽訂正式合同,不簽定合同不準(zhǔn)預(yù)付款和結(jié)算等,以簽定合同的形式去約束和規(guī)范采購行為,避免價格效益的流失和經(jīng)濟糾紛的發(fā)生。
2.4 質(zhì)量的審計。這是一種事中審計。審計的對象主要是采購的原材料,輔助材料、燃料等質(zhì)量因素比重大,且能夠根據(jù)質(zhì)量檢查結(jié)果進(jìn)行折算的物資。它要求質(zhì)檢部門定期將《檢查報告單》報送到價格審計部門,然后由價格審計部門根據(jù)檢查結(jié)果對采購物資的價格進(jìn)行控制和折算,再將折算的結(jié)果書面通知采購部門,由采購部門與供應(yīng)商談判結(jié)算和退貨,以防止低價格帶來低質(zhì)量從而引起高消耗和高成本,造成得不償失的后果。最大限度地防止價格效益在質(zhì)量領(lǐng)域的流失。
2.5 票據(jù)的審計。是對購物發(fā)票、運費單據(jù)、檢驗報告單、入庫單等其它票據(jù)書面結(jié)算材料的一種事后審計。票據(jù)審計的重點是,采購的主要材料、輔助材料、燃料價格是否突破企業(yè)制定的當(dāng)月最高價格,是否根據(jù)質(zhì)量檢驗報告已進(jìn)行價格折算,采購的其它物資是否均有《采購物資價格申報單》,所有采購物質(zhì)是否有計劃、必要的采購合同、入庫單,開具的發(fā)票是否系增值稅發(fā)票和符合有關(guān)發(fā)票管理的規(guī)定,數(shù)量、單價、金額等是否有計算失誤等。對達(dá)到價格和質(zhì)量要求的,由審計部門開具《審核通知單》后才能到財務(wù)部門進(jìn)行結(jié)算和付款。
3 加強物資采購價格審計的設(shè)想
3.1 需要營造一個良好的企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境。在外部環(huán)境上需要相關(guān)國家機關(guān)給予支持和做廣泛的輿論宣傳工作;在內(nèi)部環(huán)境上,需要得到企業(yè)內(nèi)部計劃、供應(yīng)等部門的高度重視和支持配合。
3.2 需加強對審計人員綜合業(yè)務(wù)培訓(xùn)。為了適應(yīng)采購價格審計的需要,必須學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)的招標(biāo)法規(guī)、合同法規(guī)、政府采購法規(guī),學(xué)習(xí)和掌握招標(biāo)采購全過程的各項業(yè)務(wù)知識。
【關(guān)鍵詞】:高職院校 雙核能力 培養(yǎng) 途徑
高等職業(yè)教育是我國高等教育體系的重要組成部分。近年來,我國的職業(yè)教育迅猛發(fā)展,為我國的經(jīng)濟社會發(fā)展培養(yǎng)出適應(yīng)生產(chǎn)、建設(shè)、管理、服務(wù)第一線需要的,德、智、體、美等方面全面發(fā)展的高級應(yīng)用型人才。但是,隨著日益激烈的就業(yè)競爭,高職生的就業(yè)壓力也與日俱增。為了加強高職生的競爭能力,高職院校培養(yǎng)的學(xué)生不僅應(yīng)具有良好的人文素質(zhì),更應(yīng)具有較強的職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)能力。高職學(xué)生在學(xué)校學(xué)習(xí)期間除了必須掌握會計專業(yè)上崗所必需的從業(yè)專業(yè)知識和技能,即應(yīng)具有“專業(yè)核心能力”外,同時,還應(yīng)該著重培養(yǎng)學(xué)生可遷移的、從事任何一種職業(yè)都必不可少的、跨職業(yè)的“職業(yè)核心能力”,從而提高他們的就業(yè)競爭能力和職場持續(xù)能力。
一、什么是“雙核能力”
“雙核能力”指“專業(yè)核心能力”和“職業(yè)核心能力”。
(一)專業(yè)核心能力
專業(yè)核心能力是指指完成某項工作所需的專業(yè)技能和知識,是從事一項職業(yè)所必須的能力。每個專業(yè)都有自己本身的專業(yè)核心能力,專業(yè)不同,專業(yè)核心能力就不同。會計專業(yè)的專業(yè)核心能力就是會計方面的專業(yè)知識和技能。高職院校首先應(yīng)培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)核心能力,因為這是學(xué)生就業(yè)的基礎(chǔ),是學(xué)生找“飯碗”的本錢,只有具有自己所學(xué)專業(yè)的知識和技能,才能從事自己專業(yè)的工作。比如會計專業(yè)的專業(yè)核心能力就是會計方面的專業(yè)知識和技能,若沒有這方面的知識,我們的學(xué)生畢業(yè)后,就不能從事會計工作。
(二)職業(yè)核心能力
職業(yè)核心能力是人們職業(yè)生涯中除具體的崗位專業(yè)能力之外的基本能力,即超出職業(yè)技能和知識范疇的能力。它是從事任何職業(yè)活動都需要的,伴隨人終身可持續(xù)發(fā)展的,能適應(yīng)崗位不斷變換和技術(shù)飛速發(fā)展的綜合能力或基本能力。
我國勞動和社會保障部在《國家技能振興戰(zhàn)略》中把職業(yè)核心能力按其內(nèi)涵和特點分為方法能力和社會能力兩大類,共8個大項,稱為“8項核心能力”。 包括:自我學(xué)習(xí)、信息處理、數(shù)字應(yīng)用、與人交流、與人合作、解決問題、創(chuàng)新革新、外語應(yīng)用等。
職業(yè)方法能力主要是主要基于個人的,指獨立學(xué)習(xí)、獲取新知識技能、處理信息的能力,是在職業(yè)生涯中不斷獲取新的技能、知識、信息和掌握新方法的重要手段,是勞動者的基本發(fā)展能力。包括“8項核心能力”中的前三項,即“自我學(xué)習(xí)”、“信息處理”、“數(shù)字應(yīng)用”等能力。
職業(yè)社會能力是指與他人交往、合作、共同生活和工作的能力,它既是基本生存能力,又是基本發(fā)展能力,是勞動者在職業(yè)活動中必須具備的基本素質(zhì)。包括包括“8項核心能力”中的后五項,即“與人交流”、“與人合作”、“解決問題”、“革新創(chuàng)新”、“外語應(yīng)用”等能力。
二、高職院校會計專業(yè)開展“雙核能力”培養(yǎng)的途徑
當(dāng)今社會,社會產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不斷變化,職業(yè)崗位變動日益增加,社會在要求勞動者掌握專業(yè)技能和知識的同時,還要求具有除專業(yè)能力以外的能力。傳統(tǒng)的僅僅培養(yǎng)掌握單一專業(yè)技能的教育目標(biāo),已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)社會的發(fā)展和時代的要求,立足職業(yè)人才的全面發(fā)展,加強“雙核能力”的培養(yǎng),已經(jīng)成為知識經(jīng)濟社會的現(xiàn)實要求,成為現(xiàn)代職業(yè)教育、人力資源開發(fā)的發(fā)展趨勢。那么高職院校會計專業(yè)應(yīng)該如何開展“雙核能力”的培養(yǎng),有哪些培養(yǎng)的途徑呢?
(一)解放思想,更新教育觀念
我們要認(rèn)識到“專業(yè)核心能力和職業(yè)核心能力”是能力培養(yǎng)這一整體目標(biāo)的兩個不同方面,二方面都同樣重要,不能只顧其中一種。但目前大多數(shù)高職院校是只停留在注重會計專業(yè)核心能力的培養(yǎng)層面上,對職業(yè)核心能力中“與人交流”、“與人合作”、“解決問題”、“革新創(chuàng)新”等能力沒有引起足夠的重視,沒有明確的培養(yǎng)途徑與方法,導(dǎo)致會計專業(yè)的學(xué)生這些方面能力普遍較弱。從人才招聘會調(diào)查了解,現(xiàn)代企業(yè)在招聘會計人才時,他們不僅要測試學(xué)生會計專業(yè)技能,同時也非常關(guān)注的學(xué)生的職業(yè)核能力,這也說明了高職院校會計專業(yè)加強“雙核能力”培養(yǎng)的重要性。在當(dāng)今這樣一個迅速變化的世界里,讓學(xué)生只學(xué)習(xí)專業(yè)技能,具備專業(yè)核心能力,為某一特定行業(yè)做準(zhǔn)備是不夠的,他們應(yīng)該掌握一定的職業(yè)核心能力,到職場中工作有變化時才不至于措手不及。因而我們要改變偏重于教學(xué)生會計“專業(yè)技能”的傾向,要在教會學(xué)生會計“專業(yè)技能”的同時,還應(yīng)教會學(xué)生如何“與人交流”、“與人合作”、“解決問題”、“革新創(chuàng)新”等職業(yè)核心能力,進(jìn)而建立起“雙核能力”培養(yǎng)的特定模式。
(二)提高會計專業(yè)教師的“雙核能力”
在“解放思想,更新教育觀念”后,緊接著我們就應(yīng)該提高會計專業(yè)教師的“雙核能力”。學(xué)生的“雙核能力”是要靠我們教師來培養(yǎng)的,若我們自己的能力都欠佳,試想,能培養(yǎng)出高素質(zhì)的會計專業(yè)人才嗎?因而高職院校應(yīng)該加強對會計專業(yè)教師“雙核能力”的培養(yǎng)。在提高“專業(yè)核心能力”方面,我們可以采取一些方法,比如讓會計專業(yè)教師帶薪進(jìn)修,到高一級學(xué)校學(xué)習(xí)提高專業(yè)技能;到企業(yè)真正的從事會計工作,頂崗鍛煉等等;在提高“職業(yè)核心能力”方面,我們可以讓會計專業(yè)教師參加了國家職業(yè)核心能力師資培訓(xùn),聆聽專家講座、先進(jìn)經(jīng)驗介紹,培養(yǎng)教師對學(xué)生職業(yè)核心能力培養(yǎng)的教學(xué)水平。
(三)在會計專業(yè)教學(xué)過程中貫穿“雙核能力”的培養(yǎng)
在專業(yè)教學(xué)方面,我們不能只注重會計專業(yè)核心能力的培養(yǎng),而應(yīng)加強專業(yè)核心能力與職業(yè)核心能力的整合,從教學(xué)內(nèi)容與方法的選擇、教學(xué)制度的設(shè)計與實施、教學(xué)過程的組織等方面讓兩種能力相互滲透。特別是在專業(yè)課程的課堂教學(xué)中,更應(yīng)將職業(yè)核心能力的培養(yǎng)滲透在專業(yè)的教學(xué)過程之中。比如我們在上《基礎(chǔ)會計》中“供應(yīng)生產(chǎn)過程”的實訓(xùn)課時,可以設(shè)計這樣一個簡單的情景:生產(chǎn)部門提交采購計劃交采購部門審核后,采購部門到財會部門領(lǐng)取款項采購。為讓學(xué)生搞清楚在這個過程中,各個部門的責(zé)任,我們就可以把全班學(xué)生首先分成幾個組,一個組為本企業(yè)的財會部門;一個組為本企業(yè)的采購部門;一個組為本企業(yè)的生產(chǎn)部門等等。我們可以設(shè)計這樣一個簡單的采購過程:生產(chǎn)部門提交采購計劃交采購部門審核后,采購部門到財會部門領(lǐng)取款項采購。在這個過程中,我們首先將學(xué)生進(jìn)行了分組,各個組之間有業(yè)務(wù)往來,這樣就培養(yǎng)了學(xué)生與人合作的職業(yè)核心能力。生產(chǎn)部門的同學(xué)在做采購計劃的過程中,就培養(yǎng)了他們解決問題的能力。采購部門的同學(xué)在做出該不該采購,財會部門的同學(xué)在判斷該不該付款的過程中,就培養(yǎng)了他們獨立思考的能力、對各種信息進(jìn)行處理的能力,同時還提高了學(xué)生實際解決問題的能力等。這樣一來,我們就既培養(yǎng)了學(xué)生的專業(yè)核心能力,又培養(yǎng)了學(xué)生的職業(yè)核心能力,在會計專業(yè)教學(xué)過程中貫穿“雙核能力”的培養(yǎng)。
總之,培養(yǎng)會計專業(yè)學(xué)生“雙核能力”的途徑還有很多,在此不再贅述,我們一定要牢記,加強“雙核能力”的培養(yǎng),將促進(jìn)我們職業(yè)教育事業(yè)持續(xù)、健康的發(fā)展,有利于培養(yǎng)高職院校學(xué)生的綜合競爭能力,為學(xué)生就業(yè)、創(chuàng)業(yè)打下基礎(chǔ),進(jìn)而推動社會主義和諧社會的不斷發(fā)展。
(備注:本文系全國教育科學(xué)“十一五”規(guī)劃教育部重點課題“和諧學(xué)校文化建設(shè)與課程教學(xué)的關(guān)系研究”子課題《和諧學(xué)校文化建設(shè)中職業(yè)院?!半p核能力”培養(yǎng)的研究(DHA09018962)》階段成果之一。)
參考文獻(xiàn):
1、高等職業(yè)教育核心技能培養(yǎng):意義、現(xiàn)狀、策略.吳建設(shè) 丁繼安.學(xué)研資訊來源:中國高教研究.2007-01-24
2、加強職業(yè)核心能力培養(yǎng) 不斷提升職校學(xué)生的綜合競爭力, 陳帆 ,青年與社會?中外教育研究,2009(6)
XX年度計劃
一.降低成本
主要有以下幾方面:
a.針對大客戶,與其洽談建立長期戰(zhàn)略合作伙伴,以期降點。
b.針對單項大宗物品采購在原基礎(chǔ)上視情況與其洽談以下幾點
a.單價降低 b.數(shù)量增加 c.增加服務(wù) d.附加值提升
c.繼續(xù)尋找有實力口碑好的廠家,以期與現(xiàn)有廠家進(jìn)行比價,產(chǎn)生競爭局面,達(dá)到我方降低成本之目標(biāo)。
d.加大對市場的市調(diào)頻率,掌握各種產(chǎn)品的性價,爭取能尋找到性價比更高的產(chǎn)品,使得采購成本能進(jìn)一步降低。
e.繼續(xù)尋找大宗產(chǎn)品生產(chǎn)源頭,與現(xiàn)有供應(yīng)商共享訊息,達(dá)到降低成本的目的。
二.增加收入
a.在增加公司收入方面,采購部計劃與供應(yīng)商洽談作為長期合作伙伴關(guān)系,要求其經(jīng)常性購買本公司餐卷,支持本公司的發(fā)展。
三.效率提升
a.針對各部門的物品采購申請,在得到總經(jīng)理許可之后,舊品采購時間為兩天,新品采購時間為五天。
四.物料回收
a.了解各部門及雜貨庫之物品,針對能使用的物品盡量利用,能維修的物品盡量維修利用,部門之間能共同使用的物品盡量配合使用,作到搬有運無,防止重復(fù)采購和資源浪費。
五.專業(yè)素養(yǎng)提升
a.在采購專業(yè)方面,要加強對各大批發(fā)市場的訊息掌控,經(jīng)常性的走訪市場。加強對各項產(chǎn)品的性價了解,隨時掌握產(chǎn)品動態(tài),。
b.加強采購談判技巧,經(jīng)常性的學(xué)習(xí)新理念,新知識,給自己充電。
c.加強自身形象,注重儀容儀表,談吐語氣,采購人員在接觸各供應(yīng)商的時候代表的不僅僅是自己,更代表著公司,所以要不斷提升自己各方面素養(yǎng),樹立良好形象。
六.采購?fù)耆謨缘慕?/p>
a.針對各長期供應(yīng)商以及臨時采購物品的廠家進(jìn)行記錄留存,方便 查詢。
七.規(guī)格化的建立
a.針對所有物品,進(jìn)行規(guī)格化的統(tǒng)一,并入檔留存,方便管理。
八.團(tuán)隊協(xié)作
a.展望XX年,采購部將緊密圍繞在以總經(jīng)理為核心的團(tuán)隊中,嚴(yán)格并迅速執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項要求和指示。主動積極與各部門進(jìn)行溝通及合作,認(rèn)真聽取各部門提出的建議或意見,針對好的意見或建議及時進(jìn)行改進(jìn)和加強并提出感謝。及時的向使用部門提供最新行業(yè)消息或時令產(chǎn)品,幫助和支持各部門降低使用成本。
對于到來的XX年,采購部有太多的希望和期盼,希望公司前期遺留之問題能盡快解決,以便采購部能更好的執(zhí)行上述計劃。也期盼和祝愿公司明年生意越來越好!
0引言
改革開放以來我國的電力事業(yè)得到了快速而健康的發(fā)展,這為我國國民經(jīng)濟的持續(xù)增長提供了堅實基礎(chǔ)。電網(wǎng)經(jīng)營企業(yè)肩負(fù)著保證電力安全可靠供應(yīng)、實現(xiàn)電力資源優(yōu)化配置、促進(jìn)經(jīng)濟社會發(fā)展的重要使命。近年來,隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,電網(wǎng)負(fù)荷和裝機容量迅猛增長。在電網(wǎng)規(guī)模不斷擴大,發(fā)展質(zhì)量穩(wěn)步提升的同時,電網(wǎng)的運營也面臨的來自各方面的挑戰(zhàn)。
1電網(wǎng)企業(yè)物資管理存在的問題
在電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)營管理中,無論是電網(wǎng)的基礎(chǔ)性建設(shè)還是運行維護(hù),物資及物資相關(guān)的成本占到了非常大的比重,尤其是電網(wǎng)基建項目物資成本占到70~80%,物資管理領(lǐng)域存在非常巨大的成本壓降的潛力。但電力行業(yè)物資管理還存在著以下幾點不足:
1.1物資采購運作機制不完善
①物資招標(biāo)制度的執(zhí)行度較低。根據(jù)國家電網(wǎng)公司《物資招標(biāo)管理規(guī)定》,20萬元(指合同估價)以上設(shè)備和裝置性材料應(yīng)采用公開招標(biāo)或邀請招標(biāo),凡在國內(nèi)采購設(shè)備,以及允許進(jìn)口的單項設(shè)備的采購均按本規(guī)定執(zhí)行。但目前許多電力公司的物資招標(biāo)還沒有完全規(guī)范,制度要求的招標(biāo)范圍沒有嚴(yán)格的履行。雖然金額較大的設(shè)備物資或批量采購的設(shè)備物資采取招標(biāo)形式采購,但是還有較大數(shù)量的物資采購沒有采取招標(biāo)形式,而是采取詢價方式進(jìn)行。②采購詢價機制運作不完善。供應(yīng)商的選擇是采購過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。一般按規(guī)定,主要物資的采購應(yīng)當(dāng)至少選擇三個以上的供應(yīng)商進(jìn)行比質(zhì)比價擇優(yōu)采購(惟一生產(chǎn)廠商除外)。事實上,在調(diào)查眾多電力企業(yè)了解到,由于種種原因,采購部門在詢價過程中有時并不能按規(guī)定做到向三家供應(yīng)商進(jìn)行詢價,而是直接向某家供應(yīng)商詢價后,發(fā)出訂單。③合格供應(yīng)商管理尚不規(guī)范。目前,電力企業(yè)的物資采購部門對供應(yīng)商的管理相對薄弱,尚沒有實行供應(yīng)商的分類分級管理,同時也沒有與合格供應(yīng)商建立正式的長期合作關(guān)系。而且,部門職責(zé)劃分不盡合理。由于采購部門既負(fù)責(zé)采購的職能,同時又負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的管理,從內(nèi)部控制的角度看,這不利于部門間的監(jiān)督機制的建立。而監(jiān)察部作為采購實施的主要監(jiān)督部門,卻不承擔(dān)合格供方的管理職能,難以實現(xiàn)對采購有效的監(jiān)督。
1.2物資采購管理控制體制不健全
①詢價及供應(yīng)商選擇缺乏有效監(jiān)督。部分電力企業(yè)物資采購從詢價到初步確定物資采購供應(yīng)商和價格都在采購部內(nèi)部進(jìn)行。一方面,在詢價單發(fā)出過程中,向哪些供應(yīng)商發(fā)出詢價由采購部自行決定,缺乏有效外部監(jiān)督;另一方面,詢價信息反饋后,由采購部門人員進(jìn)行分析并初步選擇供應(yīng)商和確定價格,沒有其他部門的參與,難以形成外部制約。②物資采購合同范圍不明確。目前,大多電力企業(yè)的物資采購合同談判中,多是由技術(shù)部門會同相關(guān)部門進(jìn)行技術(shù)性談判,采購部門和項目單位、財務(wù)部門進(jìn)行商務(wù)性談判。在具體操作上,由于技術(shù)性談判和商務(wù)性談判由不同的部門分別進(jìn)行,存在信息溝通渠道不通暢的隱患,如果因談判時間緊張或采購品種繁多,有可能出現(xiàn)技術(shù)談判結(jié)果和商務(wù)談判結(jié)果不對應(yīng),造成物資采購合同范圍不明確,為合同執(zhí)行帶來困難。
2一體化物資管理體系思路
一體化物資管理體系的指導(dǎo)思想是:通過規(guī)范物資計劃、采購、倉儲、配送等管理流程,加強物資采購集約管理,建立“規(guī)模采購、統(tǒng)一招標(biāo)、高效倉儲、集中配送”的一體化物資管理機制。把分散在不同部門中相同的、相近的,甚至相沖突的物流工作采用組織手段結(jié)合在一起,以組織為基礎(chǔ)一體化,形成一個新的物流管理系統(tǒng)。建立統(tǒng)一的物資管理體系,實施物資集約化管理,全面提高物資管理的規(guī)模效益、運轉(zhuǎn)效率與保障能力,實現(xiàn)公司物資管理集約化、手段現(xiàn)代化、配置最優(yōu)化、效益最大化。電網(wǎng)公司一體化物資管理體系的設(shè)計原則:
2.1建立統(tǒng)一的物資管理業(yè)務(wù)信息體系
統(tǒng)一制定物資編碼和分類標(biāo)準(zhǔn)(建議由物料編碼技術(shù)專家組制定);統(tǒng)一維護(hù)物資編碼(建議由本部物資部門專人維護(hù));統(tǒng)一維護(hù)物資采購的供應(yīng)商信息及合格供應(yīng)商名單(建議由本部物資部門制定);統(tǒng)一制定質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)(建議由各相關(guān)技術(shù)部門制定);統(tǒng)一制定事故備品定額(建議由本部生產(chǎn)技術(shù)部門制定)。
2.2物資需求通過系統(tǒng)傳遞
各類采購申請按規(guī)定程序?qū)徟笥晌镔Y部門處理;物資領(lǐng)用均應(yīng)明確用途,具體到項目WBS(工作分解結(jié)構(gòu))或領(lǐng)用部門;低值零星用品采購按簡化流程操作;應(yīng)急物資采購按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2.3統(tǒng)一制定庫存計劃和庫存策略
根據(jù)相關(guān)規(guī)定,劃分庫存范圍,以及集中/分散儲備策略;備品備件庫存定額由各級生產(chǎn)技術(shù)部門按相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一制定,物資部門執(zhí)行;日常維護(hù)的備品計劃根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)部門月度計劃產(chǎn)生,物資部門執(zhí)行。
2.4物流與信息流同步
實物出入庫與系統(tǒng)操作同步;收貨憑采購訂單或轉(zhuǎn)倉單;實際收貨單位物資部門做系統(tǒng)收貨操作;收貨與發(fā)票分離,發(fā)票未到以訂單價暫估入庫。
2.5納入系統(tǒng)采購模塊管理的范圍
存在固定供應(yīng)商的、存在合同或訂單的、需要對供應(yīng)商進(jìn)行管理及服務(wù)分析的、需要跟蹤采購合同或訂單執(zhí)行情況的、單次采購總額在一定金額以上,滿足以上所有條件的采購行為需要納入采購管理模塊進(jìn)行管理。不在此范圍內(nèi)的采購行為不通過系統(tǒng)控制。
2.6以標(biāo)準(zhǔn)模式規(guī)范與財務(wù)的業(yè)務(wù)銜接
統(tǒng)一庫存計價原則;發(fā)票校驗由財務(wù)執(zhí)行,系統(tǒng)進(jìn)行三單匹配;物資部門根據(jù)采購訂單付款條件做預(yù)付款申請;物資采購的貨款支付,必須按發(fā)票校驗結(jié)果由采購人員申請付款。
3物資管理業(yè)務(wù)流程總體描述
按照電網(wǎng)公司“集團(tuán)化運作、集約化發(fā)展、精益化管理、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)”工作要求,適應(yīng)電網(wǎng)發(fā)展需求,整合物資主數(shù)據(jù)管理、計劃管理、采購管理、儲備管理、就地配送管理、監(jiān)造管理、供應(yīng)商管理、廢舊物資處置管理,設(shè)計公司物資的集中統(tǒng)一管理模式,構(gòu)建以制度管理為基礎(chǔ),以流程管理為核心的物資管理信息系統(tǒng),框架如圖1所示。
關(guān)鍵詞:電力 物資管理
0前言
眾所周知 ,物資管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的非常重要的內(nèi)容,是通過訂購、運輸 、儲備等方式對企業(yè)在生產(chǎn)銷售過程中,所需用到的各種各樣的物資進(jìn)行有計劃的控制與組織。良好的物資管理 ,不僅有利于企業(yè)合理使用物資,提高企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和數(shù)量 ,也可以幫助企業(yè)降低生產(chǎn)成本 ,加快資金的回流與周轉(zhuǎn),提高企業(yè)盈利。
電力企業(yè)的物資費用主要用在兩個部分 ,一個是電力生產(chǎn)成本 ,一個是基本建設(shè)工程。同時,電力生產(chǎn)又具有高度的連續(xù)性,生產(chǎn)和消費同步 ,所以供電安全與供電質(zhì)量對整個社會的正常運行 ,具有十分重要的意義。所以對電力企業(yè)的物資管理要求及對各項物資的選用都要比一般的企業(yè)有著更高的水平。加強電力企業(yè)的物資管理 ,逐步提高物資管理水準(zhǔn) ,對電力生產(chǎn)的安全運行 ,有著非常重大的意義。
1電力建設(shè)的重中之重一一物資管理
物資管理,是指電力企業(yè)在生產(chǎn)過程中,對本電力企業(yè)所需物資的采購、使用、儲備等行為進(jìn)行計劃、組織和控制。物資管理的目的是,通過對物資進(jìn)行有效管理,以降低電力企業(yè)生產(chǎn)成本,加速資金周轉(zhuǎn),進(jìn)而促進(jìn)電力企業(yè)盈利,提升電力企業(yè)的市場競爭能力。電力企業(yè)的物資管理,包括物資計劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲備等多個重要環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響,任何―個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題, 將對電力企業(yè)的生產(chǎn)運營造成不良影響。物資管理系統(tǒng)是適應(yīng)時展需要,依靠先進(jìn)的計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),輔助電力企業(yè)部門和員工完成物資管理的現(xiàn)比工具。本系統(tǒng)依托某電力企業(yè)物資管理系統(tǒng)項目,其具體目標(biāo)包
1.1規(guī)范物資采購計劃制定,幫助電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工進(jìn)行科學(xué)正確的決策,提高電力企業(yè)流動資金的使用效能。
1.2提高物資采購效率,縮短物資入庫時間,減少因物資欠缺引起的經(jīng)濟損失,提高人員工作效率和降低物資采購成本;對供應(yīng)商實行等級制管理,增加采購過程的科學(xué)性和透明度,從而降低物資采購成本,確保物資采購的公正、公開。
1.3保障倉庫物資儲存的合理性,從而減少因物資短缺或過剩而帶來的資金占用給電力企業(yè)生產(chǎn)造成必要的損失。同時提高倉庫的使用效能,
2業(yè)務(wù)流程分析
2.1計劃管理
物資計劃的目標(biāo)是實現(xiàn)電力企業(yè)生產(chǎn)與物資資源的最佳匹配,提高電力企業(yè)物資儲存的合理性,避免電力企業(yè)物資出現(xiàn)短缺或剩余,降低物資管理成本。該電力企業(yè)的計劃管理主要包括項目定額管理、需求計劃管理和采購計劃管理。限于篇幅,此處只詳細(xì)分析采購計劃中的流程。采購申請的產(chǎn)生主要有以下因素庫存不足達(dá)到重訂貨點時由物資部提出采購申請計劃,生產(chǎn)部門和辦公部門根據(jù)實際需要提出申請計劃。需求計劃提出后,由物管部審核項目定額編制和需求計劃,物管部通過后再遞交財務(wù)部門進(jìn)行審核,審核通過后再有物管部門經(jīng)理審核簽字,當(dāng)超越部門經(jīng)理權(quán)限時,再遞交到電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)由其審核并簽字。
2.2采購管理
采購工作主要為電力企業(yè)提供生產(chǎn)與管理所需的各種物料,采購管理就是對業(yè)務(wù)過程進(jìn)行組織、實施與控制的管理過程。電力企業(yè)的采購管理工作相當(dāng)重要,采購管理在電力企業(yè)經(jīng)營管理中占據(jù)非常重要的位置。物料成本在整個生產(chǎn)成本中的 比重較大采購人員是否能適時、適量、適質(zhì)、適價 完成采購任務(wù)也是影響電力企業(yè)的生產(chǎn)成本的重 要因素,降低物料成本與提高采購作業(yè)的質(zhì)量己經(jīng)稱為每個電力企業(yè)所追求的目標(biāo)。采購管理工作主 要涉及到接受采購計劃、選擇供應(yīng)商、下達(dá)采購訂單、訂單跟蹤和驗收貨物等工作。采購管理流程從 采購部門接受采購計劃開始,采購部門應(yīng)把采賄計 劃中對物資規(guī)格、數(shù)量、需求時間及質(zhì)量要求作為 采購準(zhǔn)則。采購部門選擇供應(yīng)商需要考慮 3個要素價格、質(zhì)量和交貨期,并結(jié)合供應(yīng)商的等級,用 于向適合的供應(yīng)商詢價,通過詢價進(jìn)行采購合同的洽談,制定采購訂單和―攬子采購訂單,下達(dá)采購訂單,同時采購人員必須將物料的質(zhì)量要求、數(shù)量要求和交貨時間要求準(zhǔn)確無誤的下達(dá)給供應(yīng)商。采購部在發(fā)出采購訂單后,要對采購訂單進(jìn)行跟蹤檢查,控制采購進(jìn)度。當(dāng)供應(yīng)商將貨物送達(dá)后,采購部門將進(jìn)行到貨登記進(jìn)行驗收,最終完成物資接收,并結(jié)合物資驗收結(jié)果更新供應(yīng)商的等級。物進(jìn)行分?jǐn)偤髤f(xié)助庫管員將貨物入庫。
采購管理參與者主要有采購部門、供應(yīng)商、庫管人員、財務(wù)部和物資部。采購部門的功能有提交報價文件,制定采購合同褒交報價文件時,可查詢報價單,在制定采購合同時,可查詢報價文件。財務(wù)部的功能有對報價文件進(jìn)行審核,和供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算,提交驗收報告在進(jìn)行結(jié)算和審核報價文件時,可查詢報價文件,在提交驗收報告時,可對采購合同進(jìn)行查詢。物資部的功能有:審核 發(fā)報告,庫單,在審核驗收報告時,可查詢采購合同,在簽發(fā)入庫單時,可查詢驗收報告。供應(yīng)商的功能有收款、簽收合同。簽收合同時可查詢報價文件,收款時可查詢采購合同。庫管人員的功能有:貨物入庫 和簽收入庫單,并查詢報告。
2.3庫存管理
庫存管理是電力企業(yè)物資管理的核心,是指電力企業(yè)為了生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營管理活動需要對計劃存儲、流通的有關(guān)物品進(jìn)行響應(yīng)的管理,如對存儲的物品進(jìn)行接收、發(fā)放、存儲保管等一系列的管理活動。庫存的作用有維持銷售產(chǎn)品的穩(wěn)定、維持生產(chǎn)的穩(wěn)定、平衡電力物流、平衡流通資金的占用。庫存為物資管理系統(tǒng)的核心部分之一,它直接為電力企業(yè)的生產(chǎn)、維護(hù)、銷售、基建等業(yè)務(wù)提供物資保障。庫存管理將盡量減少庫存環(huán)節(jié)說占用電力企業(yè)大量的流動資金,降低電力企業(yè)的產(chǎn)品成本與管理成本、解決電力企業(yè)眾多管理問題等。庫存管理的基礎(chǔ)是貨物信息和倉儲信息的完善。在此基礎(chǔ)上物資部門根據(jù)庫存領(lǐng)用的需求, 庫存管理據(jù)此產(chǎn)生領(lǐng)料單,物資發(fā)放和物資歸還處理庫存管理員根據(jù)需要進(jìn)行盤 、移庫等日常事務(wù),并作階段陛統(tǒng)汁分析工作以更好地管理庫存:申請,這些申請和其他 部門申請―起列入采賄計劃主管的審核汁劃,作為 采購管理依據(jù)之一。在庫存管理的日常工作主要體 現(xiàn)在物資入庫、物資出庫和庫房管理三個方面。
1物資入庫.
該電力企業(yè)的入庫物資包含采購物資和生產(chǎn)辦公室剩余物資。倉庫管理工作主要涉及到財務(wù)部、庫管員和采購部門等各個部門。對于物資部門購入的材料物資,庫管人員要認(rèn)真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與發(fā)票相符,同時請申購部門及質(zhì)量管理部門協(xié)同驗收考核質(zhì)量,對需要化驗的原材料要附相應(yīng)的合格化驗報告。對于實物與發(fā)票內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映。庫管人員填制“入庫單’一式三份,經(jīng)手人及庫管人員雙方核對無誤后在“八庫單”上簽名,―聯(lián)庫管員留存作 為登計己實物帳的依據(jù) ,―聯(lián)由經(jīng)手人帶回做物資統(tǒng) 計依據(jù),―聯(lián)交財務(wù)部作為成本核算的依據(jù)。對于物資驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,庫管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視其體情況報告相關(guān)部門進(jìn)行處理
2物資出庫。
在電力企業(yè)的日常生產(chǎn)中,需要消耗大量的物資,這也就涉及到大量的物資出庫操作。電力企業(yè)的各個目料部門應(yīng)根據(jù)自己的實際需要向物資部提交物資需求計劃,在物資部審核后,若是在電力企業(yè)生產(chǎn)計劃內(nèi),則通過相應(yīng)部門的申請。在辦理材料物資的出庫,庫管人員要填制出庫憑證,由庫管員、經(jīng)手人雙方同時簽字。對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)取物資事項,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)貨。通過對物資出庫流程分析后,可得出庫房管理參與者主要有各個部門、物資部和庫管員。各個部門的功能有提交物資領(lǐng)取申請和領(lǐng)取物資,再領(lǐng)取物資時可查詢出庫單。庫管員的功能發(fā)放物質(zhì),發(fā)放物資時可查詢出庫單。物資部的功能有審核領(lǐng)取申請和發(fā)放出庫單,這兩功能均查詢物資領(lǐng)取申請。
3倉庫管理。
庫管人員首先查看每天整理的各類物資明細(xì)賬,匯總后,檢查賬目與賬目之間是否相符、賬目和物資是否相符及賬目和卡(出 庫單、入庫單等浞否相符。若是發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘 損或變質(zhì),必須查明原因,分清責(zé)任,及時寫出書面 報告,提出處理意見,提交給物資部主管。物資部主管收到結(jié)果后進(jìn)行審核,在簽署相應(yīng)意見后報電力企業(yè)財務(wù)部,財務(wù)部對意見進(jìn)行審核,通過后對處理文件進(jìn)行備份。在對庫內(nèi)物資盤點完畢后,庫管人員將在物資盤 的基礎(chǔ)上核實各類物資種類是否齊備,數(shù)量是否滿足電力企業(yè)生產(chǎn)需求,若發(fā)現(xiàn) 則及時寫出報告 , 提出處理意見,報物資部門主管,在相關(guān)負(fù)責(zé)人核 實后包物管部門經(jīng)理審核后,報財務(wù)處生成新的需 求計劃,以及時補充倉庫內(nèi)物資存儲。
1 供應(yīng)鏈環(huán)境下企業(yè)采購管理發(fā)展趨勢
1.1 企業(yè)內(nèi)部采購管理的集中化與職能化 企業(yè)隨著自身發(fā)展規(guī)模的擴大,逐漸通過集中全公司和集團(tuán)的采購力,對整個供應(yīng)市場產(chǎn)生影響,使企業(yè)在采購環(huán)節(jié)中處于有利地位;為了便于企業(yè)對自身主體資源的優(yōu)化,完善對供應(yīng)商的管理,采購的集中化趨勢也成為必然。
過去,很多企業(yè)的采購部門是隸屬于生產(chǎn)部門的,現(xiàn)在越來越多的企業(yè)將采購部門從生產(chǎn)部門中獨立出來,并發(fā)揮著日益重要的作用。滿足供應(yīng)、降低庫存、節(jié)約資金、質(zhì)量管理等也逐步作為了采購管理的目標(biāo)。同時采購目標(biāo)的實現(xiàn)還需要依靠全面的需求分析、采購計劃、資金占用計劃,形成采購供應(yīng)戰(zhàn)略,管理好戰(zhàn)略供應(yīng)資源和供應(yīng)商資源。采購已逐漸成為供應(yīng)鏈管理中強有力的一環(huán),使得生產(chǎn)計劃、物料計劃、采購、倉儲、運輸集成一個總成本最低、反應(yīng)迅速、物流最快、響應(yīng)市場要求的靈敏鏈條。企業(yè)要戰(zhàn)勝對手,過去強調(diào)技術(shù)、產(chǎn)品,現(xiàn)在要依靠市場宣傳、國際化和結(jié)盟,企業(yè)自身的單打獨斗是難以成功的。只有通過聯(lián)合供應(yīng)鏈上每個成員的力量,形成一條成本低、服務(wù)好、柔性高的價值鏈才能在激烈的市場環(huán)境中取得長久的勝利。這樣,采購部門自然就成為了企業(yè)與鏈條上其他企業(yè)連接的紐帶,也成為了核心競爭力的一部分。
1.2 企業(yè)與上游供應(yīng)商關(guān)系的轉(zhuǎn)變 企業(yè)采購管理遵循質(zhì)量、成本、交付、服務(wù)并重的原則,其中供應(yīng)商開發(fā)和管理是企業(yè)采購管理的核心。企業(yè)采購管理發(fā)展的過程就是企業(yè)與供應(yīng)商之間關(guān)系逐步完善的過程,從普通的買賣關(guān)系向長期戰(zhàn)略合作關(guān)系轉(zhuǎn)變。
傳統(tǒng)模式中采購管理集中體現(xiàn)為交易管理,供需之間是臨時、短期的合作關(guān)系,甚至是競爭關(guān)系,重視價格、交貨日期等條件,企業(yè)圍繞采購訂單與供應(yīng)商進(jìn)行討價還價;隨著對大量訂單的經(jīng)驗總結(jié),加之管理技能的提高,管理人員逐步意識到集中采購的必要性以及對供應(yīng)商管理的重要性。供應(yīng)商開始充當(dāng)合格供貨商的角色,企業(yè)開始通過與供應(yīng)商簽訂一定時間的采購合同,建立較為長期的競爭合作關(guān)系;在供應(yīng)鏈理念得到發(fā)展后,企業(yè)通過與上游供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,通過供應(yīng)商管理庫存(VMI)、聯(lián)合庫存管理(JMI)等方式分享庫存數(shù)據(jù),有效降低庫存成本,共同為降低庫存積壓成本而作出努力。并且企業(yè)開始逐步重視供貨商的先期參與并嘗試運用供貨商的專業(yè)知識以及經(jīng)驗來共同設(shè)計開發(fā)新產(chǎn)品,達(dá)到降低成本和加速產(chǎn)品上市時間的目的。與此同時企業(yè)為了在風(fēng)云莫測的市場競爭中獲取優(yōu)勢地位,逐步增強自身的核心競爭力,采取將非核心業(yè)務(wù)外包的方式,與供應(yīng)商實現(xiàn)戰(zhàn)略聯(lián)盟合作的趨勢日益明顯。雙方在互信交易的基礎(chǔ)上營造無障礙的溝通環(huán)境,建立長遠(yuǎn)、雙贏的供需伙伴關(guān)系。
1.3 訂單驅(qū)動企業(yè)采購 在供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下,代替?zhèn)鹘y(tǒng)采購活動中為了及時補充庫存而采購,來自下游消費者的訂單成為了企業(yè)采購活動的驅(qū)動力,采購部門也通過了解生產(chǎn)部門的生產(chǎn)計劃、物料需求計劃和生產(chǎn)進(jìn)度來制定采購計劃。即需求訂單驅(qū)動制造訂單,進(jìn)而驅(qū)動采購訂單,采購訂單再驅(qū)動供應(yīng)商。訂單驅(qū)動式采購是企業(yè)保證準(zhǔn)時生產(chǎn)(JIT)順利進(jìn)行的基礎(chǔ),將使得采購原材料跳過采購部門、倉儲部門直接抵達(dá)制造部門,通過減少非增值活動從而減少采購成本費用與庫存積壓。同時采取全面質(zhì)量管理嚴(yán)格保證采購品質(zhì)量。
1.4 基于供應(yīng)鏈的采購流程增值 為了降低采購風(fēng)險,傳統(tǒng)的采購管理工作流程通常需要多個不同的職能部門共同完成。這種繁雜的工作流程存在著兩個方面的明顯不足:一是不同部門間的本位主義、信息不能順暢流動導(dǎo)致內(nèi)耗增加,從而導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營成本提高;二是采購審批環(huán)節(jié)過多引起采購管理工作效率低下。隨著信息化技術(shù)的日漸成熟,管理審批流程的速度不斷提高,從而有效地提升了采購效率并降低了企業(yè)的采購成本。企業(yè)可以借助供應(yīng)鏈管理的戰(zhàn)略合作關(guān)系,利用信息技術(shù)幫助上游供應(yīng)商提高原材料質(zhì)量、改善成本結(jié)構(gòu)、提高供貨效率,從而縮短交貨周期。
2 基于供應(yīng)鏈的企業(yè)采購管理策略
2.1 采購的職能優(yōu)化 在供應(yīng)鏈條件下,采購職能需要轉(zhuǎn)變過去單純的購買行為得到全面的拓展和優(yōu)化。具體措施可以體現(xiàn)在科學(xué)合理地設(shè)置采購結(jié)構(gòu),完善采購準(zhǔn)則和流程,提高采購人員的素質(zhì)和能力,充分利用電子和信息技術(shù)。①科學(xué)合理地設(shè)置采購結(jié)構(gòu)。企業(yè)需根據(jù)自身的發(fā)展和行業(yè)特點的需要,打破傳統(tǒng)觀念中“大而全”的采購局面,設(shè)置科學(xué)合理的采購組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)在全球范圍內(nèi)尋找供應(yīng)商,完成采購活動,實施采購低成本策略,從而實現(xiàn)效益的最大化。②確立基本的采購準(zhǔn)則。采購準(zhǔn)則的設(shè)立是企業(yè)規(guī)范采購行為的基礎(chǔ)。沒有完善的采購準(zhǔn)則,必然導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部采購活動的混亂。企業(yè)需要日常采購中吸取經(jīng)驗,逐步將采購過程中的權(quán)責(zé)落實到位,做到每一項采購工作都責(zé)任到人,采購流程中的每一項工作都有人檢查與監(jiān)督。③提高采購人員的素質(zhì)。優(yōu)秀的采購人員,在良好的教育背景作支撐的前提下,還需要具備分析、溝通、協(xié)調(diào)、決策層等方面的基本技能。企業(yè)要建立跨職能的采購團(tuán)隊,一批高素質(zhì)的采購人員是采購組織中必不可少的。因而企業(yè)需重視對采購人員入職前的選擇和入職后的持續(xù)培訓(xùn)。④采取先進(jìn)的采購模式和管理理念。先進(jìn)的采購管理模式能否在 企業(yè)實施,很大程度上決定于管理者是否具備先進(jìn)的管理理念。沒有思想的突破和企業(yè)的創(chuàng)新精神,先進(jìn)的采購模式很難在企業(yè)實施。21世紀(jì)作為電子的時代,信息技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)成為現(xiàn)代采購的一種基本工具。企業(yè)可利用電子載體,實現(xiàn)與供應(yīng)商、客戶之間信息的傳遞,保證采購活動順利執(zhí)行。其中電子采購正是以信息技術(shù)的迅猛發(fā)展為契機興起的,通過B2B電子的應(yīng)用,拋開過去傳統(tǒng)的采購流程,增加有價值的電子化溝通,通過電子化采購流程的應(yīng)用,優(yōu)化供應(yīng)鏈重要環(huán)節(jié),實現(xiàn)成本的降低及效率的大幅提高。
2.2 改善供應(yīng)商管理
2.2.1 選擇合適的供應(yīng)商 在供應(yīng)鏈條件下,供需雙方不再是為了單方面的獲利,而是選擇戰(zhàn)略合作伙伴,是加強供應(yīng)鏈管理、降低供應(yīng)鏈風(fēng)險的重要環(huán)節(jié)。特別對核心部件的質(zhì)量、價格、交貨期、服務(wù)的保證有著重要意義。因而為提高采購品整體質(zhì)量的同時降低采購總成本,企業(yè)首先需要根據(jù)采購物資的價值和重要性程度對采購物資進(jìn)行分類,并進(jìn)一步完成供應(yīng)商的細(xì)分。針對戰(zhàn)略型物資要求供應(yīng)商能夠保持較高的競爭力,因而企業(yè)最好選擇戰(zhàn)略性供應(yīng)商;對于一般型物資則只需要選擇普通的合格供應(yīng)商。企業(yè)可以通過了解供應(yīng)企業(yè)的管理情況、質(zhì)量保證體系、生產(chǎn)經(jīng)營狀況、財務(wù)信用等方面對供應(yīng)商進(jìn)行初步考察;進(jìn)而組建評選小組對供應(yīng)商的經(jīng)營狀況、技術(shù)能力、生產(chǎn)能力、管理能力等方面進(jìn)行評估;在設(shè)定評審項目權(quán)重的基礎(chǔ)上完成供應(yīng)商評定,以此作為供應(yīng)商選擇的參考依據(jù)。
2.2.2 建立完善的供應(yīng)商管理體系 ①供應(yīng)商的分層次管理。為進(jìn)一步實施供應(yīng)聯(lián)盟采購打基礎(chǔ),企業(yè)可以運用ABC發(fā)對現(xiàn)有的供應(yīng)商實施分等級管理,以此激勵供應(yīng)商不斷增強實力,不斷提升管理水平。企業(yè)可以將所有供應(yīng)商按照采購金額從大到小的順利排列,亦或是按照采購品重要性排列,通過對采購品的分析歸類,實現(xiàn)對供應(yīng)商的分層管理。采購人員應(yīng)把更多的精力花在對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營影響較大的A類供應(yīng)商上。重點關(guān)注其交貨能力、質(zhì)量水平價格水平、技術(shù)能力、售后服務(wù)等方面。并定期對供應(yīng)商予以重新評估,考慮更換不合要求的供應(yīng)商。②供應(yīng)商管理信息化。供應(yīng)鏈中合作伙伴間的信息分享情況決定了供應(yīng)鏈管理的效益,基于供應(yīng)鏈的信息管理是為了壓縮流程時間,協(xié)調(diào)合作伙伴間的關(guān)系,促進(jìn)關(guān)鍵信息的同步共享。在供應(yīng)鏈管理的環(huán)境下,企業(yè)實施采購與供應(yīng)商管理的信息化,利用信息技術(shù)對信息進(jìn)行匯集、整理、傳輸與反饋,采用EDI、Internet等手段實現(xiàn)供應(yīng)鏈分布數(shù)據(jù)庫信息集成,實現(xiàn)采購訂單、庫存控制等重要信息的共享,增強企業(yè)與供應(yīng)商之間的互動,提高采購的柔性。③供應(yīng)商激勵。供應(yīng)商激勵是企業(yè)為維持長期、良好的合作伙伴關(guān)系需采取的必要措施。根據(jù)企業(yè)在供應(yīng)商選擇時所設(shè)立的主要指標(biāo),企業(yè)對供應(yīng)商的合作效果及業(yè)績進(jìn)行客觀、公正、科學(xué)的評價。通過給予其技術(shù)指導(dǎo)、價格折扣以及柔性合同等方式進(jìn)行激勵,由此促使供應(yīng)商體會到雙贏機制好處的同時不斷地進(jìn)行改進(jìn)。
2.3 建立與完善采購信息管理系統(tǒng) 供應(yīng)鏈管理涉及采購、運輸、庫存管理等從供應(yīng)商到客戶的整個過程,隨著環(huán)節(jié)的增加,企業(yè)對于整個鏈條的管理就變得更加復(fù)雜,信息反饋的及時性就成為了供應(yīng)鏈成功運行的保證,完善的采購信息系統(tǒng)也是供應(yīng)鏈高效運轉(zhuǎn)的關(guān)鍵支撐條件。對于大型的制造企業(yè)來說,其可以通過完善各制造廠及上游供應(yīng)商的基本數(shù)據(jù),在庫存點或物流中心建立數(shù)據(jù)庫,并建立信息管理長效機制等一系列措施構(gòu)建起企業(yè)的采購信息管理系統(tǒng),使得系統(tǒng)能及時準(zhǔn)確地了解供應(yīng)商的經(jīng)營情況并反映企業(yè)原材料的供需狀況,并把下游的消費者需求及時反映給采購及生產(chǎn)部門。
3 結(jié)論
采購是企業(yè)物資管理的源頭,也是企業(yè)成本管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。了解供應(yīng)鏈環(huán)境下,企業(yè)采購管理的發(fā)展趨勢并針對性地采取有效措施,加強建筑企業(yè)采購管理,不僅可以穩(wěn)步提高企業(yè)的物資管理水平,加強成本控制,增加企業(yè)利潤,更保證了生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益與社會效益。
參考文獻(xiàn):
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首先非常感謝奔田為我提供了一次發(fā)展的機會。步入奔田已半年多,接手采購部主任也已經(jīng)3個多月,在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下,逐步對公司有了新的認(rèn)識,08年公司總的方向調(diào)整,開發(fā)的方向是特技遙控車、圣誕禮品、萬圣節(jié)產(chǎn)品及對講機,平時收集資料時,多注意收集此四類項目的資料。讓我在新的環(huán)境中開始了新的起點。
這幾個月以來,漸漸了解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度,慢慢融入了奔田這個大家庭。一直喜歡用家來形容公司,或許有家的感覺是比較溫暖,而個人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“奔田是我家,成功靠大家”。公司是一個團(tuán)隊,只有依靠大家的力量,公司的各項制度才能得以實施,從而走向更高的境界?,F(xiàn)將主要工作計劃如下:
一、組織實施“將被動采購改成主動采購”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)及其他部門監(jiān)督。20__年我們進(jìn)一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購,都盡量貨比三家。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,采購部相關(guān)人員一起詢比議價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工作進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事:
20__年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學(xué)習(xí)公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購工作奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開尋價:
采購部按生產(chǎn)計劃部下單,詢比議價都在三家以上,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、采購效益:
實施公開透明的采購策略后,08年現(xiàn)有紙張原材料一直在上漲,我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用D555D,每平方價格為3.45元,只要能達(dá)到出口標(biāo)準(zhǔn)即可,現(xiàn)提議使用D=H材質(zhì),每平方價格為3.15元,公司可節(jié)約9%的成本;為了節(jié)約成本,彩盒也在材質(zhì)方面做一點變動,將克數(shù)減少,現(xiàn)正在打樣確認(rèn),于3/1前完成。
4、評估價格及品質(zhì)要求:
做好價格和品質(zhì)和職能定位工作,價格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批,品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認(rèn)。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20__年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在鴻宇電器、廣泰電機、超力微等的原價位的基礎(chǔ)上下浮3-5個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整,尋找新的供應(yīng)商)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,然后再傳送財務(wù)部。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20__年采購部進(jìn)一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行報價之前,對商家進(jìn)行評估、評價和分析(注:對于廈門市內(nèi)的需進(jìn)行現(xiàn)場評估),合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。在08年人民幣貶值加上國內(nèi)政府對玩具行業(yè)要求的檢測的項目也越來越嚴(yán)格,加上紙張原材料及輔料錫漲幅也在20--30%左右,今年的玩具行業(yè)如果沒有價格優(yōu)勢根本無法生存。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為奔田服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。從而搶占市場、節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四、加強對材料、設(shè)備價格信息的管理
20__年采購部進(jìn)一步加強了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進(jìn)行了留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。涉及到需付模具費的,需簽訂《模具使用合同》。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
20__年采購部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。
六、08年
預(yù)計增補人員08年我司總的方向為現(xiàn)有生產(chǎn)的遙控車、圣誕禮品、萬圣節(jié)產(chǎn)品及對講機,到生產(chǎn)旺季時我部門預(yù)計需招聘1---2名,其中一個接替現(xiàn)有韓麗彬負(fù)責(zé)采購輔料、化工類、外加工類、零星采購的工作,另一個為專門負(fù)責(zé)紡織類、外加工成衣、搪膠等圣誕禮品及萬圣節(jié)相關(guān)工作。
08年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):
1、公司推行流程管理的契機,細(xì)化采購管理流程(采購管理程序書),企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機,細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。
2、制定采購預(yù)算與估計成本。
制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對采購實施行為中的資金使用進(jìn)行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,能提高資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購成本的目的。
3、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量以1%26lt;X%26lt;3家為宜。
4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。
以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一類貨物的價格目錄。
以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。
6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。
設(shè)計圖紙出來后,采供部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。在20__年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進(jìn)一步強化敬業(yè)精神,增強責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。5、建立同一類貨物的價格目錄。以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益。6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r。設(shè)計圖紙出來后,采購部提前介入,爭取贏得時間,降低采購成本。
通過工作中的不懈努力,身為采購文員的我們較好地完成了今年的任務(wù),接下來應(yīng)該做好工作總結(jié),為后續(xù)發(fā)展積累經(jīng)驗。那你知道__都有那些嗎?下面是小編為大家收集的關(guān)于2020采購文員年終個人工作總結(jié)范文【5篇】。希望可以幫助大家。
2020采購文員年終個人工作總結(jié)范文1轉(zhuǎn)眼間一年即將過去,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)與各同事的共同努力下,我們認(rèn)真完成了公司各項工作任務(wù),并取得了一定的成績,總結(jié)如下:
一、完成工作方面
監(jiān)督機制基本形成。做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對采購實施行為中的資金使用進(jìn)行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購成本的目的。
二、心得體會
公開透明的按采購制度程序辦事。在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中都主動接受財務(wù)及其他部門監(jiān)督。有問題第一時間反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)。圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作。采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。
加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)。對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。合作過程中,采購人員必須公正嚴(yán)明,杜絕徇私舞弊。最終為酒店選擇最佳供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。逐步加強對材料、設(shè)備價格信息的管理。每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。
三、工作不足方面
在工作中計劃性不強,沒有充分了解市場行情,特別是正極材料市場價格變化情況,沒有徹底貫徹何總指示的備貨任務(wù),對正極材料市場了解也不夠深刻,沒有深刻解讀國家關(guān)于鋰離子電池政策的力度,一直帶著一種懷疑態(tài)度開展工作,直接導(dǎo)致了走的步伐不大,備貨不充分。目前公司的供應(yīng)商新建立,短期內(nèi)無法形成真正意義的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。部門與部門之間的溝通未能達(dá)到理想效果;特別是與生產(chǎn)部、技術(shù)部的溝通不到位。
明年要進(jìn)一步強化敬業(yè)精神,增強責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時我部門會選擇性得采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。
2020采購文員年終個人工作總結(jié)范文2回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,共完成甲供材料設(shè)備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設(shè)備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)。現(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、組織實施“陽光采購策略”
公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。20__年我們進(jìn)一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
20__年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4、監(jiān)督機制基本形成。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作
20__年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,然后再傳送審計部復(fù)核。力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20__年采供部進(jìn)一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,對商家進(jìn)行評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報價資格。根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán)、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四、進(jìn)一步加強對材料、設(shè)備價格信息的管理
20__年采供部進(jìn)一步加強了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
20__年采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強調(diào)采購人員的責(zé)任感,強調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤。
2020采購文員年終個人工作總結(jié)范文3過去的一年是我成長的一年,學(xué)習(xí)的一年。壓力帶來了累的感覺,累中也融進(jìn)了收獲的快樂。在這個年度總結(jié)中,我特別要感謝我的領(lǐng)導(dǎo),我的同事,因為是領(lǐng)導(dǎo)的信任和鼓勵,讓我的工作能力有了大的提高,心理素質(zhì)也越來越好。同時,工作中同事之間的相互配合和理解讓我的工作才如此順利的進(jìn)行,所以我的進(jìn)步與我的領(lǐng)導(dǎo)和同事是密不可分的。現(xiàn)簡單總結(jié)一年我的主要工作情況:
一、工作調(diào)度和職責(zé)
開始初步攝入采購工作。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下對工作有了基本的掌握和了解。在熟悉工作流程后,和供應(yīng)商做好必要的溝通和聯(lián)系。采購部是一個公司很關(guān)鍵的部門,它牽涉到公司的盈利問題。所以基于工作的本身職責(zé),在每時每刻我都很謹(jǐn)慎的工作,一是在了解原材料的市場價后選擇對我司最有益的一家公司采購,在原材料訂料之后,跟蹤原材料的到貨情況,做到客戶的交貨期不因為原材料的到貨情況而受到影響。其次負(fù)責(zé)公司員工的社保繳納的工作。
二、工作中的不足
這一年我一直對自己嚴(yán)格要求,始終堅持腳踏實地工作。謙虛謹(jǐn)慎,主動接受領(lǐng)導(dǎo)和車間工作人員的意見,不斷改進(jìn)工作中存在的問題。積極配合同事之間的工作,力求把工作做到最好!這一年來雖然工作進(jìn)步很大,但是不足的地方仍有很多。一些棘手的單子,料訂下去之后,即使在客戶答應(yīng)了交貨期的情況下,仍要不斷跟蹤,防止有萬一發(fā)生。又,在訂料的過程中一定要謹(jǐn)慎謹(jǐn)慎再謹(jǐn)慎,絕對不能馬虎,不能有任何的差池,那樣公司需要為一個人的粗心而付出可能大的代價。
三、今后努力的方向
在工作的漫漫長路中,不管何時何地都不能有一點點的怠慢。工作時間長了,可能每個人都有了一套固定的模式來做事,但是一定不能恪守陳規(guī),要不斷創(chuàng)新和改進(jìn),使工作效率有更大的提高。我的工作還是存在瑕疵,因為誰也不是圣人,出錯是在所難免的,所以我不會過多的苛求自己。不過我相信,只要我在這個崗位上一天,我就會嚴(yán)格按照公司規(guī)定的崗位職責(zé)辦事,我就會做出自己最大的努力,相信自己一定能夠做的更好!
2020采購文員年終個人工作總結(jié)范文4今年采購部先從最初的采購工作由項目部各自負(fù)責(zé),過渡到由__總監(jiān)主要負(fù)責(zé)的工程采購部,再轉(zhuǎn)變?yōu)楹髞淼某煽夭坎少徑M,直至現(xiàn)在的__采購部形成。采購部的從無到有,可以說經(jīng)歷了“一波三折”。這是一個不斷探索不斷改變的過程,也是公司為了不斷的發(fā)展壯大必經(jīng)的過程。以下是采購部的工作總結(jié)。
一、主要工作
采購部在及時學(xué)習(xí)公司下發(fā)的各類文件,積極參加公司安排的學(xué)習(xí)活動的同時對部門制度、管理方法等進(jìn)行完善。今年,公司根據(jù)經(jīng)營發(fā)展需要制定了一系列的管理措施、規(guī)章制度,各規(guī)章制度的出臺,對部門工作的順利開展起到了引導(dǎo)、督促作用。綜合全年采購結(jié)果看,采購部對采購任務(wù)的完成相對及時,延誤施工進(jìn)度的情況出現(xiàn)較少。由此可以預(yù)見采購部明年采購任務(wù)的艱巨,如何保質(zhì)保量的做好__采購進(jìn)場工作對采購部來說將是一個非常大的挑戰(zhàn)。經(jīng)過采購部全體員工的努力,在過去的一年里公司供應(yīng)商經(jīng)過初次合作或多次合作,互相溝通,不斷磨合,建立了良好的合作關(guān)系??蛻魴n案管理、供應(yīng)商信息較完善,且能夠比較準(zhǔn)確地反映供應(yīng)商的基本狀況。
二、存在的主要問題
部門內(nèi)部管理不夠到位部門內(nèi)部管理不夠到位采購部成立不久,需要改進(jìn)的方面很多。部門間缺乏更為有效的溝通部門間缺乏更為有效的部門間缺乏更為有效采購的成功與否是受多方面因素影響的,我們不能簡單地拿材料是否進(jìn)場來評價部門工作,從這個角度講,評價采購績效的考核制度有待完善??蛻羟烙写貙挘€(wěn)定的客戶源有待開發(fā)客戶渠道有待拓寬,穩(wěn)定的客戶渠道有待拓寬我們應(yīng)該意識到,我們在材料供應(yīng)商的開發(fā)和維持過程中受到了一定的限制,這種現(xiàn)狀的形成是有因可循的。關(guān)鍵問題還是我們在面對采購中的問題時沒有把握好。
三、下一年度的主要工作計劃
周全的計劃是工作順利開展的重要前提。繼續(xù)進(jìn)行部門建設(shè)。繼續(xù)進(jìn)行部門建設(shè)。繼續(xù)進(jìn)行部門建設(shè)繼續(xù)將部門工作正規(guī)化,不斷完善部門內(nèi)部員工的工作職責(zé)劃分,落實公司文件的各項指示,執(zhí)行相關(guān)會議精神,使采購部成為公司內(nèi)一個真正能發(fā)揮重要作用的職能部門。對年后其他新承接的工程所需材料進(jìn)行采購。
公司的發(fā)展與部門的工作息息相關(guān),__提供給我們良好的發(fā)展平臺,我們以能在__工作為榮,采購部全體員工愿意在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,為實現(xiàn)年度目標(biāo)而努力工作,實現(xiàn)團(tuán)隊價值!
2020采購文員年終個人工作總結(jié)范文5我從來公司的第一天開始,我就把自己融入到我們的這個團(tuán)隊中,不知不覺已經(jīng)一年過去了,現(xiàn)將這一年的工作情況總結(jié)如下:
一、學(xué)習(xí)方面
非常注意的向周圍的老同事學(xué)習(xí),在工作中處處留意,多看,多思考,多學(xué)習(xí),以較快的速度熟悉著公司的情況,較好的融入到了我們的這個團(tuán)隊中。根據(jù)核對后的應(yīng)付賬款余額重新建產(chǎn)新賬,并及時的填制應(yīng)付憑證、登記應(yīng)付賬款明細(xì)賬,除外協(xié)廠供應(yīng)商的期初余額尚需核對外,大部分的應(yīng)付賬數(shù)據(jù)已經(jīng)準(zhǔn)確。
二、整理賬單與培養(yǎng)新人
幫助采購核對前期的應(yīng)付賬款余額,并對賬單進(jìn)行了分類整理,為以后的工作提供便利;并協(xié)助采購帶新員工,雖然我自己還是一個來公司不久的尚在試用期的新員工,積極主動的協(xié)助采購帶新人,將自己知道的和在工作中應(yīng)該著重注意的問題都教給新員工,教會她如何記賬袋,如何查錯,如何發(fā)傳真等。
三、建立庫存明細(xì)賬
因為原來的成本會計突然離職,在沒有任何交接的情況下,變壓力為動力,要求自己盡快的熟悉公司情況,不斷的對工作進(jìn)行改進(jìn),以期更適合公司的現(xiàn)狀。將庫存明細(xì)賬分為公司流動庫、公司原材料庫和生產(chǎn)車間庫,并對成品庫進(jìn)行了匯總,形成公司總的庫存明細(xì)賬。在建賬的同時,將當(dāng)期該處理的單據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的處理,但因數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,影響了報表的可信度,不過在這個過程中已經(jīng)積累了一些經(jīng)驗,在以后的工作中會做的更好。
四、接手運費的登記工作
由于開始時未交待明白,所以前段時間一直延用前期的做法,對運費進(jìn)行流水登記。運費管理修正后,根據(jù)應(yīng)付報表及運費管理的要求,重新設(shè)計了一套運費統(tǒng)計的表格,我想在以后的工作中再根據(jù)需要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。在工作中,善于思考,發(fā)現(xiàn)有的單據(jù)在處理上存在問題,便首先同同事進(jìn)行溝通,與同事分享自己的解決思路,能解決的就解決掉,不能解決的就提交上級經(jīng)理,同時提出自己的意見。由于自己以前接觸計算機應(yīng)用多一點兒,積累了一些經(jīng)驗,在工作中,經(jīng)常會有同事詢問,我總是會把自己知道的分享給大家。我認(rèn)為大家的能力都提高了,我們的公司才會整體的提高。
總之,經(jīng)過一年的工作,我認(rèn)為我能夠積極、主動、熟練的完成自己的工作,在工作中能夠發(fā)現(xiàn)問題,并積極全面的配合公司的要求來展開工作,與同事能夠很好的配合和協(xié)調(diào)。在以后的工作中我會一如繼往,對人與人為善,對工作力求完美,不斷的提升自己的業(yè)務(wù)水平及綜合素質(zhì),以期為公司的發(fā)展盡自己的一份力量。