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目前部分高校圖書館實(shí)行的“剛性管理”
高層管理者對(duì)館員行使絕對(duì)權(quán)力,將自己和館員隔離開來(lái),形成二者之間的對(duì)立。這樣的“北風(fēng)”管理只能使館員和管理者之間、館員和圖書館之間的距離越來(lái)越大,館員內(nèi)心缺少溫暖、歸屬感和安全感。這種形成雙方對(duì)抗的管理方法很難實(shí)現(xiàn)人與人內(nèi)心的親近與信任,也很難實(shí)現(xiàn)組織的整體和諧。在這種管理模式下,管理者往往以強(qiáng)制執(zhí)行的口吻下達(dá)指令,基層館員感受不到上層管理者的體恤與關(guān)愛而易產(chǎn)生抵觸情緒。“剛性管理”容易造成兩種局面:一是館員做事敷衍,產(chǎn)生“事不關(guān)己高高掛起”和“多一事不如少一事”的心理,難以發(fā)揮主觀能動(dòng)性;二是館員“裹緊大衣”,只求努力保護(hù)好自己的既得利益,不愿為圖書館的事操心費(fèi)力、出謀劃策。試問:這樣的圖書館怎么能有發(fā)展的后勁?如何適應(yīng)新時(shí)代圖書館發(fā)展的要求?又如何調(diào)動(dòng)館員的積極性?南風(fēng)法則告訴我們:以柔制勝是管理的王道,溫暖勝于嚴(yán)寒。管理者在處理人與人之間的關(guān)系時(shí)要注意方式方法。雖然北風(fēng)和南風(fēng)都要使行人脫掉大衣,但因?yàn)榉椒ú煌Y(jié)果大相徑庭。目前一些高校圖書館已開始實(shí)行人性化的“柔性管理”,大大提高了管理者在館員心目中的威望和地位??梢姡咝D書館要想加強(qiáng)館內(nèi)上下級(jí)之間、館員與讀者之間的溝通,可以從南風(fēng)法則中汲取智慧。
自然界有這樣一種現(xiàn)象:當(dāng)一株植物單獨(dú)生長(zhǎng)時(shí)就長(zhǎng)得矮小、單薄,而與眾多同類植物一起生長(zhǎng)時(shí)則根深葉茂、生機(jī)盎然,這種相互影響、相互促進(jìn)的現(xiàn)象就是共生效應(yīng)[2]。事實(shí)上,人類群體中也存在共生效應(yīng),如英國(guó)卡迪文實(shí)驗(yàn)室在1901—1982年先后出現(xiàn)了25位諾貝爾獲獎(jiǎng)?wù)?。共生是指組織所有成員通過某種互利機(jī)制有機(jī)地組合在一起,共同生存發(fā)展。這是一種普遍存在的現(xiàn)象,既存在于自然界也存在于社會(huì)生活之中。共生系統(tǒng)中的任一成員都因這個(gè)系統(tǒng)而獲得比單獨(dú)生存更多的利益,即“1+1>2”的共生效益。因此,高校圖書館可以尋求更廣泛的協(xié)同共生,使自身通過共生系統(tǒng)的支撐而逐步發(fā)展壯大。目前大多數(shù)高校圖書館強(qiáng)調(diào)內(nèi)部合作,而且各館之間也在盡力推進(jìn)各種聯(lián)合服務(wù),地區(qū)之間的協(xié)作開展得如火如荼,但是圖書館與讀者之間的互動(dòng)合作并不多。由于高校圖書館在學(xué)校的地位普遍偏低,處于邊緣化,不受重視,圖書館的作用尚未得到廣大師生的認(rèn)可。此外,圖書館的業(yè)績(jī)往往是隱性的,館員的業(yè)績(jī)與師生的業(yè)績(jī)無(wú)法掛鉤,圖書館還是一株單獨(dú)生長(zhǎng)的矮小“植物”。如果圖書館、學(xué)科館員能夠進(jìn)一步嵌入到院系中與教師科研隊(duì)伍“共生”、嵌入到學(xué)生的學(xué)習(xí)科研實(shí)踐過程中并與之“共生”,那么圖書館勢(shì)必會(huì)呈現(xiàn)出更加繁盛和強(qiáng)大的生命力!
美國(guó)斯坦福大學(xué)心理學(xué)家菲利普•辛巴杜(PhilipZimbardo)于1969年進(jìn)行了一項(xiàng)實(shí)驗(yàn):辛巴杜找來(lái)兩輛一模一樣的汽車,把其中的一輛停在加州帕洛阿爾托的中產(chǎn)階級(jí)社區(qū),另一輛停在相對(duì)雜亂的紐約布朗克斯區(qū)[3]。然后,辛巴杜把停在布朗克斯區(qū)的汽車的車牌摘掉、頂棚打開,結(jié)果當(dāng)天就被偷走了;而同樣放在帕洛阿爾托的中產(chǎn)階級(jí)社區(qū)的汽車,一個(gè)星期也無(wú)人理睬,后來(lái)辛巴杜用錘子把車玻璃敲了個(gè)大洞,結(jié)果僅僅過了幾個(gè)小時(shí)就被偷走了[3]。以這項(xiàng)實(shí)驗(yàn)為基礎(chǔ),政治學(xué)家威爾遜和犯罪學(xué)家凱琳提出了破窗理論,該理論認(rèn)為:如果有人打壞了一幢建筑物的窗戶玻璃,而且這扇窗戶又得不到及時(shí)的維修,那么別人就可能受到某些示范性的縱容去打爛更多的窗戶[3]。久而久之,這些“破窗”就給人造成一種無(wú)序的感覺,犯罪就會(huì)在這種公眾麻木不仁的氛圍中滋生并逐漸猖獗。我們可以從破窗理論中得到這樣的啟示:任何一種不良現(xiàn)象的存在都在傳遞著一種信息,這種信息會(huì)導(dǎo)致不良現(xiàn)象的進(jìn)一步擴(kuò)展。如果對(duì)這種行為不聞不問、熟視無(wú)睹、反應(yīng)遲鈍或糾正不力,就會(huì)縱容更多的人“去打爛更多的窗戶”[3],就極有可能演變成“千里之堤,潰于蟻穴”。破窗理論折射到圖書館領(lǐng)域,我們不難發(fā)現(xiàn),目前很多高校圖書館在各個(gè)方面遙遙領(lǐng)先,其成功的關(guān)鍵是注重細(xì)節(jié)、高瞻遠(yuǎn)矚。有些圖書館可能一開始的“破窗”不多,但因?yàn)闆]有加以關(guān)注并及時(shí)修補(bǔ)而導(dǎo)致更多人打破更多的“窗戶”,于是“破窗”多于“好窗”變得司空見慣了。例如,有些讀者在圖書館大聲說(shuō)話、接聽手機(jī)就是一個(gè)礙眼的“破窗”,這是因?yàn)殚_始時(shí)圖書館沒有采取有效手段對(duì)這種行為進(jìn)行干預(yù)和遏制,以致后來(lái)越來(lái)越多的讀者被這種現(xiàn)象同化。如果圖書館在開始時(shí)就對(duì)大聲說(shuō)話者以溫馨、妥帖的方式加以規(guī)勸和制止,那么勢(shì)必會(huì)使讀者養(yǎng)成使用圖書館的良好習(xí)慣,營(yíng)造一個(gè)安靜、有序、溫馨的閱讀環(huán)境。因此,圖書館在服務(wù)過程中必須高度警覺,關(guān)注那些看起來(lái)是偶然、個(gè)別、輕微的“過錯(cuò)”和細(xì)小矛盾,并及時(shí)加以解決,以免更多的問題和矛盾接踵而來(lái)。
管理法則對(duì)高校圖書館管理工作的啟示
南風(fēng)法則給我們這樣的啟示:高校圖書館要和諧、健康地發(fā)展,必須提高管理“溫度”,善用“溫暖”法則。同時(shí)高校圖書館在實(shí)踐中應(yīng)注意以下問題。圖書館對(duì)待基層館員要實(shí)行溫情管理所謂溫情管理,是指圖書館管理者要尊重館員,理解館員,愛護(hù)館員,表?yè)P(yáng)和贊美館員,親近和信任館員,認(rèn)真傾聽館員的心聲,幫助館員制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,鼓勵(lì)和支持館員在職繼續(xù)深造,為館員搭建更大的展示平臺(tái)。感人心者,可先乎情。圖書館在以讀者為本的同時(shí)也要以館員為本,在剛性管理制度中揉進(jìn)柔性管理的元素——“人情味”,而且要體恤館員在實(shí)際工作、生活中的困難并盡力幫助解決,使館員真正感受到上級(jí)管理者給予的關(guān)愛和溫暖。如此一來(lái),圖書館從上至下的關(guān)系是順暢、和諧的,管理者也可以贏得館員真心的擁護(hù)和工作上的全力支持。在馬斯洛的需求層次理論中,人類最高層次的需求是得到愛和尊重。同樣,館員也希望得到管理者的表?yè)P(yáng)與贊美,而溫情管理恰恰能夠滿足館員的深層心理和情感需要,對(duì)圖書館人力資源管理具有重大意義。溫情管理能夠激發(fā)館員的工作熱情和聰明才智人非草木,孰能無(wú)情。如果圖書館實(shí)行溫情管理、處處關(guān)心館員、事事尊重館員,那么將最大限度地調(diào)動(dòng)館員的工作積極性。如果館員在工作中倍感舒適和溫馨,就會(huì)在服務(wù)過程中自然而然地將這種傳遞給讀者,使讀者與圖書館之間建立起更加親密的互動(dòng)關(guān)系。同時(shí),溫情管理能激發(fā)館員的潛能和聰明才智,使館員敢言敢行,喜歡接受挑戰(zhàn)性的工作,并樂于不斷創(chuàng)新,以飽滿的工作熱情、充沛的工作精力為圖書館做出更大的貢獻(xiàn)。溫情管理能夠增加館員對(duì)圖書館的忠誠(chéng)度溫情管理能夠激發(fā)潛伏在館員身上的善性,使館員心甘情愿地發(fā)揮作用,樂于在工作中展現(xiàn)自己,產(chǎn)生良性競(jìng)爭(zhēng),增進(jìn)圖書館內(nèi)部的相互信任,增加館員對(duì)圖書館的歸屬感和榮譽(yù)感。#p#分頁(yè)標(biāo)題#e#
共生效應(yīng)對(duì)高校圖書館管理的啟示是:共生共存、和諧發(fā)展。任何組織都不可能孤立發(fā)展,尋求聯(lián)合共生是一種發(fā)展趨勢(shì)和策略。共同生長(zhǎng)、繁榮和發(fā)展是共生的目標(biāo),高校圖書館要想謀求更大的發(fā)展,就必須借鑒共生效應(yīng)理論,開闊眼界,尋找能夠共生的對(duì)象。謀求與數(shù)據(jù)庫(kù)出版商的共生對(duì)于高校圖書館而言,數(shù)據(jù)庫(kù)并非一次性商品,而是需逐年購(gòu)買并只能擁有使用權(quán)的特殊商品,因此數(shù)據(jù)庫(kù)出版商和高校圖書館之間不是純粹的買賣關(guān)系,還有合作共生的伙伴關(guān)系。沒有圖書館的需要和支持,數(shù)據(jù)庫(kù)出版商就無(wú)法生存;沒有數(shù)據(jù)庫(kù)出版商的產(chǎn)品質(zhì)量保障,圖書館無(wú)法正常提供服務(wù),建設(shè)數(shù)字圖書館更是無(wú)從談起[4]。不可否認(rèn),數(shù)據(jù)庫(kù)出版商的目標(biāo)是追求利潤(rùn)的最大化,圖書館的目標(biāo)是謀求最低的價(jià)格和最佳的性價(jià)比,“二者就像行走在平衡木上,供需價(jià)格平衡是數(shù)據(jù)庫(kù)出版商與圖書館合作共生的關(guān)鍵,這需要相互間的妥協(xié)、互讓,找到平衡點(diǎn),從而達(dá)成圖書館、數(shù)據(jù)庫(kù)出版商、用戶三贏之平衡共生狀態(tài)”[5]。謀求與圖書館聯(lián)合體的共生CALIS(ChinaAcademicLibrary&InformationSystem,中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng))和BALIS(BeijingAcademicLibrary&InformationSystem,北京地區(qū)高校圖書館文獻(xiàn)資源保障體系)是圖書館之間共生的兩個(gè)典型成功案例。CALIS的管理中心設(shè)在北京大學(xué)圖書館,其下設(shè)文理、工程、農(nóng)學(xué)、醫(yī)學(xué)4個(gè)全國(guó)文獻(xiàn)信息服務(wù)中心,華東北、華東南、華中、華南、西北、西南、東北7個(gè)地區(qū)文獻(xiàn)信息服務(wù)中心,1個(gè)東北地區(qū)國(guó)防文獻(xiàn)信息服務(wù)中心,為全國(guó)高校用戶提供最全面、及時(shí)的文獻(xiàn)保障服務(wù)。
BALIS于2007年11月正式啟動(dòng),下設(shè)原文傳遞、館際互借、資源協(xié)調(diào)、培訓(xùn)4個(gè)中心,其建設(shè)目的是:在北京地區(qū)高校圖書館工作委員會(huì)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,依托成熟的系統(tǒng)平臺(tái),充分利用北京高校圖書館豐富的館藏資源和高校間便捷的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,采用集中式門戶平臺(tái)和分布式服務(wù)相結(jié)合的方式,為北京地區(qū)的高校讀者提供原文傳遞服務(wù)。這兩個(gè)圖書館聯(lián)合體促進(jìn)了資源的共建共享,提高了資源的利用效益,使廣大高校師生受益。隨著大家對(duì)這種共生效應(yīng)的一致認(rèn)同,圖書館界將會(huì)出現(xiàn)多種形式的“共生”,為圖書館帶來(lái)蓬勃生機(jī)和活力。謀求內(nèi)部廣泛交叉協(xié)作——階段性共生高校圖書館可以鼓勵(lì)館員嘗試跨部門或跨項(xiàng)目小組的協(xié)作。由于館員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、技術(shù)專長(zhǎng)、思維方式、性格特點(diǎn)、科研水平等各不相同,通過協(xié)作可以相互學(xué)習(xí)、切磋,從而相互影響、啟發(fā),使思想得以碰撞和激發(fā)。如此一來(lái),對(duì)于提高館員的思考深度與廣度、提升館員的研究水平和創(chuàng)新能力大有裨益。與院系的核心科研團(tuán)隊(duì)結(jié)盟,成為永久性共同發(fā)展的有機(jī)體。教學(xué)和科研是高校的雙翼,相應(yīng)地,高校各院系承擔(dān)著繁重的科研任務(wù)。高校圖書館在這種環(huán)境下大有可為,應(yīng)主動(dòng)尋找更大的成長(zhǎng)空間和共生共榮的合作伙伴。近年來(lái)國(guó)外圖書館界已經(jīng)成功地推行了學(xué)科館員制度,學(xué)科館員在大學(xué)教師利用資源的過程中隨時(shí)提供指導(dǎo)和幫助,縮短了教師查找資料的時(shí)間;同時(shí),學(xué)科館員熟悉了科學(xué)研究的過程,采取主動(dòng)方式進(jìn)行高端信息推送服務(wù),為學(xué)校決策者提供情報(bào)研究咨詢服務(wù),為其制訂學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略提供決策性信息支持。依據(jù)共生效應(yīng)理論不難發(fā)現(xiàn),影響圖書館可持續(xù)發(fā)展的若干重大問題都可以歸結(jié)為各種“共生”問題,如管理者與館員的共生、館員與讀者的共生、館員與館員的共生、圖書館與圖書館的共生、圖書館與院系的共生、圖書館與數(shù)據(jù)庫(kù)出版商的共生等。高校圖書館應(yīng)充分發(fā)揮這些“共生體”的作用,互惠互利,協(xié)同發(fā)展,相互促進(jìn),共同成長(zhǎng)。
破窗理論告訴我們:在可能存在“破窗”的情況下,首先要在大環(huán)境中建立一種行為規(guī)范;其次,明示其違規(guī)行為可能產(chǎn)生的后果;再次,在“窗戶”被打破的第一時(shí)間進(jìn)行修補(bǔ),要建立一套危機(jī)預(yù)警機(jī)制和系統(tǒng),防微杜漸,把危害減到最小。建立人性化的文明服務(wù)準(zhǔn)則圖書館應(yīng)給館員和讀者明示:什么樣的行為是被肯定和被倡導(dǎo)的,什么樣的行為是不妥當(dāng)、不合理、不受歡迎的。明示是一種積極的心理暗示,可以使讀者和館員明確各自的行為準(zhǔn)則。圖書館的環(huán)境建設(shè)與形象塑造是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作,需要廣大讀者和館員的共同努力和積極維護(hù),因此圖書館要建立更加透明、可行的服務(wù)規(guī)范,約束館員和讀者的行為,從而達(dá)到良性促進(jìn)、激勵(lì)的目的。細(xì)化工作內(nèi)容圖書館是高校的信息中心,保障文獻(xiàn)資源的數(shù)量和質(zhì)量是其基本使命。圖書館要樹立良好的館員信息道德,細(xì)化各項(xiàng)工作內(nèi)容,不放過任何“漏洞”或者“破窗”,從小事做起,給予讀者正面、積極的引導(dǎo)。建立危機(jī)預(yù)警機(jī)制有了“破窗”不要緊,關(guān)鍵是要有發(fā)現(xiàn)機(jī)制,并及時(shí)修復(fù)“破窗”。這就要求圖書館管理者和館員在日常工作中不斷完善服務(wù)流程,建立信息反饋機(jī)制,及時(shí)修正并改進(jìn)服務(wù)缺陷。例如,有的圖書館賦予讀者管理職責(zé)和權(quán)利,使其在各個(gè)服務(wù)環(huán)節(jié)中找問題,從而促使圖書館更好地服務(wù)于教學(xué)和科研,贏得廣大師生的信賴和支持[6]。
關(guān)鍵詞:學(xué)校圖書館以人為本人性化管理
0引言
學(xué)校圖書館的構(gòu)建,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,它需要圖書館員工和廣大師生同心協(xié)力,開拓進(jìn)取。只有我們?cè)趯W(xué)校圖書館的建設(shè)、管理、服務(wù)、發(fā)展等各項(xiàng)事業(yè)中,堅(jiān)持“以人為本”的人性化服務(wù)和管理,才能為構(gòu)建和諧的學(xué)校圖書館貢獻(xiàn)力量。
1學(xué)校圖書館應(yīng)實(shí)施以人為本的管理模式
圖書館管理最主要的目的是增加社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,以放大圖書館功能,滿足社會(huì)對(duì)圖書館提出的各種需求。“放大圖書館功能”是針對(duì)圖書館自身發(fā)展的直接目的,而滿足社會(huì)各界不斷發(fā)展變化的文獻(xiàn)信息需求是間接的、面向社會(huì)的目的,為此圖書館必須轉(zhuǎn)變管理模式,實(shí)施以人為本管理。
首先,在圖書館建筑布局上,從讀者和圖書館員工出發(fā),將人文關(guān)懷放在第一位,既達(dá)到方便讀者的目的,又能讓館員在舒適的工作環(huán)境下以飽滿的工作熱情充分發(fā)揮自身潛能,體現(xiàn)富有個(gè)性化的創(chuàng)新精神。其次,傳統(tǒng)的圖書館“坐等讀者”,好些的最多做到“有求必應(yīng)”。但是在信息時(shí)代,這種模式是適應(yīng)不了發(fā)展的。唯有發(fā)揚(yáng)光大圖書館宗旨,“一切為了讀者,為了讀者的一切,”開展多層次、多元化服務(wù)方式,千方百計(jì)調(diào)動(dòng)和激發(fā)讀者利用圖書館的積極性,讓他們依賴圖書館,熱愛圖書館,支持圖書館事業(yè);而且圖書館員工因此增強(qiáng)信心和責(zé)任感,感覺到自身價(jià)值的存在而激發(fā)主動(dòng)性和創(chuàng)造力。
2提高館員的素質(zhì)是圖書館人性化管理的基礎(chǔ)
傳統(tǒng)圖書館在服務(wù)形式、服務(wù)手段、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平等方面,存在著一些不盡如人意的問題,隨著圖書館的發(fā)展,各種新技術(shù)、新設(shè)備、新手段在圖書館不斷被推廣運(yùn)用,正逐漸改變?nèi)藗儗?duì)傳統(tǒng)圖書館的認(rèn)識(shí)和要求,如果在不斷提高圖書館建設(shè)的規(guī)模和檔次的同時(shí),還注重提高管理人員的人性化管理素質(zhì),加強(qiáng)管理人員與讀者之間的情感交流與溝通,重視為讀者創(chuàng)造一個(gè)環(huán)境優(yōu)雅靜謐、氣氛融洽又和諧的學(xué)習(xí)環(huán)境,健全管理制度,改進(jìn)服務(wù)態(tài)度,增強(qiáng)為讀者服務(wù)意識(shí),拓展服務(wù)內(nèi)容,提高服務(wù)水平,營(yíng)造既有時(shí)代感又有自身特色的文化氛圍和服務(wù)環(huán)境,這無(wú)疑會(huì)對(duì)提高讀者滿意度。
3實(shí)行學(xué)校圖書館人性化服務(wù)的措施
3.1樹立人性化的服務(wù)理念圖書館的價(jià)值是通過服務(wù)讀者來(lái)實(shí)現(xiàn)的,服務(wù)觀念、服務(wù)手段、服務(wù)方式貫穿于圖書館整個(gè)實(shí)踐過程中。人性化服務(wù)是建立在以人為中心的基礎(chǔ)上,一切從人的需要出發(fā),滿足人的需求。
首先,尊重讀者,平等地對(duì)待每一位讀者。牢固樹立“讀者第一”理念,尊重讀者的平等人格、理解讀者、方便讀者,對(duì)讀者一視同仁。不對(duì)讀者設(shè)置不符合政策、不尊重人權(quán)的障礙,給讀者提供對(duì)文獻(xiàn)信息自由選擇和平等獲取的權(quán)利,實(shí)行圖書館面前人人平等。
其次,為讀者提供良好的服務(wù)態(tài)度。圖書館員工在為讀者服務(wù)中,應(yīng)謙虛和氣、談吐文雅、舉止端莊、動(dòng)作穩(wěn)重、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、工作細(xì)致,具有百問不厭、百拿不煩、百跑不倦的精神。工作上做到熱心、精心、耐心、細(xì)心、專心。對(duì)讀者充滿關(guān)懷、友誼、諒解、溫暖,以誠(chéng)實(shí)的態(tài)度、周到的服務(wù)去感染、影響讀者,讓讀者從內(nèi)心對(duì)圖書館員工產(chǎn)生真摯的敬意和謝意。
3.2提高服務(wù)質(zhì)量,提供個(gè)性化服務(wù)隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和多媒體技術(shù)的迅速發(fā)展,圖書館已從封閉的環(huán)境走向無(wú)限廣闊的信息空間,讀者也由直接進(jìn)入圖書館,變?yōu)橥ㄟ^電子網(wǎng)絡(luò)間接進(jìn)入信息空間的時(shí)代,這便向圖書館員工提出了新的挑戰(zhàn)。圖書館員工必須充分考慮讀者的意愿和要求,利用現(xiàn)代化手段,對(duì)館藏文獻(xiàn)和信息資源進(jìn)行深層次的開發(fā),以方便讀者利用圖書資料、信息資源進(jìn)行交流,汲取知識(shí),拓寬視野,實(shí)現(xiàn)圖書館員工與讀者之間的互動(dòng),提供個(gè)性化的信息服務(wù)。及時(shí)為讀者(師生)提供具有針對(duì)性的、高質(zhì)量的、主動(dòng)的信息,最大限度地保障讀者(師生)獨(dú)特的信息需求。
閉架借閱的方式,給讀者借閱帶來(lái)諸多不便,也給館員增加繁重的工作負(fù)擔(dān)。學(xué)校圖書館的人性化服務(wù),實(shí)行開放式大空間格局,圖書資料做到超市化大開架服務(wù),實(shí)現(xiàn)館藏文獻(xiàn)信息資源藏、借、閱一體化。開架服務(wù)使讀者獲得與藏書零距離的自由接觸,讓讀者感到自由利用圖書館的樂趣,使“知識(shí)面前,人人平等”的理念得到體現(xiàn)。
最大限度延長(zhǎng)開放時(shí)間延長(zhǎng)開館時(shí)間是圖書館人性化服務(wù)最具體的措施之一。許多教師、學(xué)生在假期里也要繼續(xù)工作和學(xué)習(xí)的需求。因此,學(xué)校圖書館應(yīng)增加開放時(shí)間,寒暑假也應(yīng)適當(dāng)開放。
規(guī)章制度各種標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì)要人性化服務(wù)語(yǔ)言、規(guī)章制度、警示標(biāo)語(yǔ)等都要有人情味。人們?cè)?xí)以為常的“損壞圖書加倍罰款”、“嚴(yán)懲偷書者”等標(biāo)語(yǔ)體現(xiàn)了“人性惡”的假定,是一種完全背離“人性化”的人文理念,而“珍惜圖書,愛護(hù)你的良師益友!”、“珍惜圖書,就是崇尚知識(shí)!”、“珍愛圖書,閱過無(wú)痕!”等這些充滿人情味的溫馨提示,可以使讀者在潛意識(shí)中覺得,愛護(hù)圖書、遵守制度首先是為了體現(xiàn)自己的涵養(yǎng)和品位,而不是為了避免懲罰。
3.3創(chuàng)造人性化的服務(wù)設(shè)施圖書館的庫(kù)房分布和設(shè)施安放應(yīng)充分考慮讀者對(duì)其利用的方便程度,應(yīng)體現(xiàn)出人性的一面。把最適用的圖書資料放在讀者最方便的地方。搞好新書介紹宣傳欄,讓讀者在第一時(shí)間借閱。閱覽座位充足,設(shè)備完整齊全,查閱快捷方便,借閱手續(xù)簡(jiǎn)單,空間寬敞明亮等。一個(gè)現(xiàn)代圖書館應(yīng)該擁有滿足讀者在借閱、檢索和利用信息過程中所需的一切服務(wù)設(shè)施。應(yīng)建立完善、穩(wěn)定的電子檢索系統(tǒng),方便讀者隨時(shí)隨地通過各種檢索途徑,如關(guān)鍵詞、書名、作者、索引號(hào)等查到自己所需的文獻(xiàn)信息。另外,除了為普通的讀者提供充滿人情味的服務(wù)外,還應(yīng)關(guān)照老、弱、病、殘、孕、貧困者等弱勢(shì)群體。為他們提供一些特殊的服務(wù)設(shè)施,充分體現(xiàn)現(xiàn)代圖書館的關(guān)愛精神和平等意識(shí)。阮岡納贊圖書館五項(xiàng)原則中第二項(xiàng):“書是供所有人用的”和列寧曾經(jīng)說(shuō)過“一切為了讀者,為了一切讀者,滿足讀者對(duì)圖書館的需求”中第二句都強(qiáng)調(diào)了圖書館是為一切讀者服務(wù)的。面對(duì)弱勢(shì)群體的讀者,我們應(yīng)該給予更多的人性化服務(wù)。因此,要為弱勢(shì)群體提供特殊設(shè)施,讓他們能像正常人那樣享受圖書館的服務(wù)。圖書館為弱勢(shì)群體服務(wù)中的人文關(guān)懷是體現(xiàn)圖書館人性化服務(wù)的一個(gè)重要方面。
結(jié)語(yǔ):學(xué)校的圖書館應(yīng)重視為讀者創(chuàng)造一個(gè)環(huán)境優(yōu)雅靜謐、氣氛融洽又和諧的學(xué)習(xí)環(huán)境,健全人性化管理制度,改進(jìn)服務(wù)態(tài)度,增強(qiáng)為讀者服務(wù)意識(shí),拓展服務(wù)內(nèi)容,提高服務(wù)水平,營(yíng)造既有時(shí)代感又有自身特色的文化氛圍和服務(wù)環(huán)境。
參考文獻(xiàn):
在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,信息化時(shí)代的到來(lái),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)被廣泛應(yīng)用,其快速、便捷的特點(diǎn)越來(lái)越受到廣大讀者的喜愛。數(shù)字化產(chǎn)品的推廣也使讀者可以隨時(shí)隨地地閱讀自己喜歡的書籍,這些都給圖書館發(fā)展造成了很大的沖擊。再加上書本價(jià)格的不斷上漲,圖書館經(jīng)營(yíng)更加困難。雖然一些讀者比起網(wǎng)上閱讀更加喜愛在圖書館時(shí)被濃濃的人文氣息包圍的感覺,但是如果圖書館不改變管理模式仍會(huì)被強(qiáng)大的信息時(shí)代所淘汰。讀者只有在這里享受到優(yōu)質(zhì)的服務(wù),閱讀時(shí)才會(huì)更加青睞于圖書館。目前,一些圖書館已經(jīng)意識(shí)到管理中存在的一些問題,開始轉(zhuǎn)變管理方式。為此,圖書館也作出了一系列措施來(lái)提高管理質(zhì)量,優(yōu)化圖書館的管理流程。但由于沒有合理有效的實(shí)施方案都收效甚微。因此,優(yōu)化管理方案堅(jiān)持做到以讀者為本,切實(shí)維護(hù)讀者利益,滿足讀者的需求,才能真正做到圖書館的可持續(xù)發(fā)展。
二、優(yōu)化圖書館的管理流程
(一)樹立以讀者為本的管理觀念
由于以前的圖書管理員的服務(wù)意識(shí)淡薄,與讀者之間沒有互動(dòng)導(dǎo)致管理員與讀者之間關(guān)系淡薄。因此必須加強(qiáng)管理員的服務(wù)意識(shí),提高管理員的素質(zhì)和能力,使他們的行為更加的規(guī)范化。給他們樹立一切以讀者為本的觀念,以讀者的利益為重,保證圖書館的各項(xiàng)工作正常有序地進(jìn)行,這樣才能讓廣大讀者在這里享受到優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。對(duì)于讀者對(duì)圖書館提出的一些建議和意見,圖書管理員應(yīng)該要虛心接受并且對(duì)一些合理化的建議采納并進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。這樣,不僅能提高圖書館的管理質(zhì)量,還能促進(jìn)管理員與讀者之間的關(guān)系。讀者感受到工作人員的認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,并以積極態(tài)度參與到圖書館的管理中來(lái)。工作人員加強(qiáng)與讀者之間的互動(dòng),能更好地處理與讀者的關(guān)系,加強(qiáng)了彼此間的交流,讓讀者感受到服務(wù)的真誠(chéng)。這些都處處體現(xiàn)著以讀者為本的經(jīng)營(yíng)理念。
(二)采用多種合理有效的管理方法
只有采取合理有效的管理措施,優(yōu)化管理流程,才能更好地為圖書館服務(wù),提高圖書館的管理質(zhì)量和水平。培養(yǎng)管理員的責(zé)任意識(shí),明確管理員的職責(zé);實(shí)行責(zé)任到人的制度管理,一旦哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,責(zé)任到人,能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題,更快速地去解決問題,保證在管理中各項(xiàng)工作能有條不紊地進(jìn)行;加強(qiáng)圖書館的信息化管理,快速地獲取信息和知識(shí),保證知識(shí)的時(shí)效性,以此解決圖書館知識(shí)跟不上信息化時(shí)代步伐的問題;完善借閱機(jī)制,簡(jiǎn)化借閱手續(xù),采用自動(dòng)化借閱登記,縮短讀者借閱登記的等待時(shí)間。按照讀者的年齡、學(xué)歷、閱讀時(shí)間和次數(shù),總結(jié)規(guī)律,為讀者推送需要的信息和服務(wù);對(duì)與讀者失信延期歸還或不還等違規(guī)行為,圖書館應(yīng)制定相應(yīng)的處罰條例并對(duì)讀者的行為進(jìn)行監(jiān)督教育,使其養(yǎng)成良好的閱讀習(xí)慣,提高他們的公共道德意識(shí),為讀者營(yíng)造健康優(yōu)質(zhì)的閱讀環(huán)境。
三、結(jié)束語(yǔ)
日常工作中細(xì)節(jié)是無(wú)處不在,無(wú)處不有,是圖書館服務(wù)質(zhì)量的深入化的具體體現(xiàn)。細(xì)節(jié)都是很小的一些事情,很容易被忽視。隨著各個(gè)業(yè)務(wù)部門的分工也越來(lái)越細(xì),而讀者對(duì)信息的需求也日趨廣泛。為了進(jìn)一步深化服務(wù),許多方面還要靠更多的細(xì)節(jié)來(lái)完成,充分體現(xiàn)出圖書館工作人員愛崗敬業(yè)精神,通過無(wú)微不至的工作態(tài)度,讓讀者感受到圖書館的細(xì)心、耐心、熱心和愛心。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
1服務(wù)水平和質(zhì)量的提高
細(xì)節(jié)服務(wù)是在讀者服務(wù)的基礎(chǔ)上的升華,數(shù)字化的圖書館已成定局。館內(nèi)工作人員通過文明的談吐、現(xiàn)代化的技能為廣大的讀者提供滿意的服務(wù)。通過良性循環(huán)推動(dòng)圖書館服務(wù)一步一步的走向規(guī)范化、制度化,逐步完善化。
2圖書館專業(yè)技能的提升
細(xì)節(jié)服務(wù)不僅要有過硬的圖書館專業(yè)技術(shù),良好的職業(yè)道德。還要靈活運(yùn)用教育學(xué)、心理學(xué)、行為科學(xué)以及公共關(guān)系學(xué),這些都是細(xì)節(jié)服務(wù)管理的基礎(chǔ)。以上知識(shí)和技能,都需要在平時(shí)的工作過程中不斷的學(xué)習(xí),不斷的積累經(jīng)驗(yàn),才能使自身的綜合素質(zhì)全面提高。
3營(yíng)造和諧的管理機(jī)制
一切以讀者的滿意為出發(fā)點(diǎn),細(xì)節(jié)服務(wù)妥善協(xié)調(diào)圖書館與讀者之間平等的人際關(guān)系。合理利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將館內(nèi)資源進(jìn)行整合分類,做出適合本校師生的特色信息庫(kù)。在教育信息化的形勢(shì)下,任何人都可以公平的學(xué)習(xí)。實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,有效的發(fā)揮了師生讀者的學(xué)習(xí)的潛能。
二怎樣做好圖書館的管理常言到留心處處皆學(xué)問
1傳遞微笑創(chuàng)微笑服務(wù)品牌
建美好和諧大家庭。微笑是一種無(wú)聲的語(yǔ)言,是良好溝通的開端。它傳遞著親切、友好、愉快的信息。平常讀者在借閱圖書的過程中,他們的情緒經(jīng)常受到工作人員的影響,一個(gè)真誠(chéng)的微笑可以將讀者置于一個(gè)輕松愉悅的氛圍中。也是工作人員樂觀的情緒,良好修養(yǎng)的自然流露,因?yàn)槲覀兊奈⑿?,讓讀者有了好的心情,心情好了,做什么事也有了動(dòng)力,這也是圖書館細(xì)化管理的重要內(nèi)容。
2語(yǔ)言溝通藝術(shù)細(xì)節(jié)
常言說(shuō)“言為心聲,語(yǔ)為人境”。語(yǔ)言是用來(lái)情感交流和信息溝通的基本工具。也是在服務(wù)過程中一門藝術(shù)的體現(xiàn)。態(tài)度誠(chéng)懇、親切,語(yǔ)言規(guī)范、準(zhǔn)確。謙虛待人,注重語(yǔ)言溝通細(xì)節(jié)。親切溫馨的語(yǔ)言交流更能促進(jìn)雙方的相互尊敬和理解。在工作過程中多使用“您好”、“請(qǐng)問需要幫忙嗎”等等禮貌用語(yǔ)。用規(guī)范的文明用體現(xiàn)自身的素質(zhì)修養(yǎng),拉近與讀者之間的心里距離,贏得讀者的尊重和信任。
3與讀者的溝通
首先是要尊重和愛護(hù)讀者,用心去關(guān)心讀者,著重讀者的權(quán)益,真心實(shí)意細(xì)心的關(guān)注讀者的多方面需求,研究讀者的層次類型和知識(shí)結(jié)構(gòu)。與讀者面對(duì)面的溝通,也可以在圖書館的網(wǎng)絡(luò)留言中進(jìn)行溝通,對(duì)待讀者的咨詢和交流時(shí),積極聽取他們的意見,并采納好的建議。要善于換位思考,知道他們的目的。把館內(nèi)的情感、價(jià)值傳遞上給讀者。同時(shí)還要讓讀者參與館內(nèi)文化活動(dòng),并及時(shí)的向讀者反饋信息,提供最前沿的信息和情報(bào),讓讀者高興而來(lái),滿意而歸。
4讀者管理細(xì)節(jié)
讀者是圖書館最活躍最積極的要素,是當(dāng)代圖書館生存和發(fā)展的有效動(dòng)力因素。也是圖書館的價(jià)值體現(xiàn)。依照?qǐng)D書館的方針和任務(wù)對(duì)讀者進(jìn)行創(chuàng)新管理,以便更好的開發(fā)和利用圖書館的文獻(xiàn)信息資源讓讀者的知識(shí)更新與館內(nèi)有文獻(xiàn)信息更新同時(shí)進(jìn)行。圖書館文獻(xiàn)資源建設(shè),都要以讀者的信息量度為標(biāo)準(zhǔn)。平常要開展圖書館知識(shí)講座,針對(duì)讀者進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo),引導(dǎo)讀者多讀書,讀好書,人人爭(zhēng)做文明讀者。另外還可以利用現(xiàn)代化監(jiān)測(cè)手段。在館內(nèi)進(jìn)出口安裝防盜和攝像頭,對(duì)從心理上對(duì)少數(shù)“心術(shù)不正”的讀者敲了個(gè)警鐘。針對(duì)在圖書上亂作標(biāo)記、批注污損書籍行為的讀者,工作人員應(yīng)以批評(píng)教育在前,處罰處理在后的原則進(jìn)行管理。建立靈活的借閱制度,編制借閱排行榜。發(fā)動(dòng)讀者與工作人員一起參與圖書館管理。
5建立責(zé)任機(jī)制
知識(shí)管理是經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)知識(shí)資源進(jìn)行的一種全新的管理理念與方法。關(guān)于知識(shí)管理這一概念有著很多認(rèn)識(shí),我們可以從狹義和廣義兩個(gè)角度對(duì)知識(shí)管理進(jìn)行闡述,狹義的知識(shí)管理是指對(duì)知識(shí)本身進(jìn)行管理,管理過程包括對(duì)知識(shí)的創(chuàng)造、獲取、加工、儲(chǔ)存和應(yīng)用。廣義的知識(shí)管理則是指除了對(duì)知識(shí)本身管理外,還包括對(duì)與知識(shí)有關(guān)的各種資源和無(wú)形資產(chǎn)的管理。知識(shí)管理是一個(gè)系統(tǒng)的活動(dòng)過程,在這一過程中需要不斷挖掘、優(yōu)化、組織和控制積累下的知識(shí),并能不斷使得知識(shí)得到增值。知識(shí)管理可以實(shí)現(xiàn)顯性知識(shí)與隱性知識(shí)的共享,是最有效的知識(shí)資源管理方式。
2圖書館知識(shí)管理理念的創(chuàng)新
圖書館管理是指應(yīng)用現(xiàn)代管理學(xué)的原理和方法,通過計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等手段,合理配置和使用圖書館資源,實(shí)現(xiàn)1+1>2的效果,達(dá)到預(yù)定目標(biāo)和完成圖書館任務(wù)的過程。圖書館知識(shí)管理是指在對(duì)圖書館管理過程中運(yùn)用知識(shí)管理理論和方法,合理配置圖書館的各種資源,從而滿足用戶不斷變化的信息和知識(shí)需求,最終促使圖書館的各項(xiàng)職能得到更好的發(fā)揮,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代圖書館的有利發(fā)展。因此,圖書館管理與圖書館知識(shí)管理理論基礎(chǔ)不同;管理對(duì)象不同;側(cè)重點(diǎn)不同。
3圖書館管理內(nèi)容的創(chuàng)新
一是,知識(shí)創(chuàng)新管理。創(chuàng)新圖書館學(xué)理論,研究以“知識(shí)”為研究對(duì)象和核心概念的相關(guān)理論;不斷革新圖書館學(xué)的理論基礎(chǔ)和概念體系;開展圖書館學(xué)管理方法和工作業(yè)務(wù)流程的創(chuàng)新研究。二是,知識(shí)應(yīng)用管理。圖書館能夠?yàn)檎?、社?huì)團(tuán)體、企業(yè)以及社會(huì)科研機(jī)構(gòu)建立起虛擬圖書館或信息中心;為用戶構(gòu)建復(fù)合型圖書館,提供多樣化、深層次的服務(wù)。三是,知識(shí)傳播管理。圖書館可以提供更為及時(shí)準(zhǔn)確的匹配和傳送,為用戶、知識(shí)提供者以及知識(shí)源之間建立聯(lián)系的橋梁。四是,知識(shí)服務(wù)管理。圖書館可以不斷開發(fā)知識(shí),并為用戶提供知識(shí),幫助用戶不斷提高運(yùn)用知識(shí)的能力;同時(shí)可以為用戶提供更高層次的活動(dòng),來(lái)進(jìn)行知識(shí)的創(chuàng)新和應(yīng)用。五是,人力資本管理。圖書館管理說(shuō)到底是人進(jìn)行管理,人在圖書館知識(shí)管理過程中發(fā)揮的作用不容忽視,因此,我們要重視培養(yǎng)知識(shí)型管理人員,發(fā)揮其核心作用。圖書館知識(shí)管理提倡要重視人在知識(shí)管理過程中發(fā)揮的核心作用,要培養(yǎng)能夠進(jìn)行知識(shí)管理的知識(shí)型管理人員。六是,知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理。在經(jīng)濟(jì)和信息全球化的發(fā)展環(huán)境下,知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)面臨著諸多新問題和新挑戰(zhàn),圖書館可以以此為研究背景,提出解決問題的策略和方法。
4基于知識(shí)管理的現(xiàn)代圖書館管理服務(wù)創(chuàng)新
4.1構(gòu)建信息知識(shí)共同愿景,形成知識(shí)型組織
愿景可以分為共同愿景、個(gè)人愿景和組織愿景,三者間是相互促進(jìn),相輔相成。共同愿景是指激勵(lì)組織內(nèi)成員形成共同的愿望,而一個(gè)組織是由多個(gè)個(gè)人組合而成。個(gè)人愿景可以促進(jìn)個(gè)體的成長(zhǎng),可以通過組織形式來(lái)實(shí)現(xiàn)。與此同時(shí),組織愿景可以通過不同個(gè)人愿景的統(tǒng)一來(lái)逐步實(shí)現(xiàn)。那么,共同愿景的實(shí)現(xiàn)形式可以多種多樣,不同類型的論壇給個(gè)體提供分析個(gè)人愿景的平臺(tái),個(gè)體間通過交流、碰撞逐步形成統(tǒng)一的共同愿景。因此,圖書館知識(shí)管理過程中,要構(gòu)建信息知識(shí)共同愿景,形成共享型組織,盡可能的創(chuàng)造和積累知識(shí),使得個(gè)體不僅是知識(shí)的應(yīng)用者,更是知識(shí)的創(chuàng)造者。圖書館不僅要重視知識(shí)的積累和傳播,更加要重視知識(shí)的組織和創(chuàng)新。
4.2構(gòu)建現(xiàn)代圖書館知識(shí)管理創(chuàng)新體系
現(xiàn)代圖書館知識(shí)管理最為重要的內(nèi)容就是構(gòu)建知識(shí)管理創(chuàng)新體系,簡(jiǎn)而言之,就是通過對(duì)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的合理運(yùn)用來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)知識(shí)的進(jìn)一步應(yīng)用。構(gòu)建知識(shí)管理創(chuàng)新體系對(duì)于實(shí)現(xiàn)圖書館知識(shí)管理具有不可替代的作用。因此,一方面,我們要充分利用人才和技術(shù),構(gòu)建一個(gè)多領(lǐng)域、多功能的創(chuàng)新管理體系,以達(dá)到對(duì)圖書館中的知識(shí)進(jìn)行管理和應(yīng)用的目的,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)知識(shí)采集、組織、分析、積累、傳播和共享的目標(biāo)。另一方面,保持圖書館開放、安全的基本特征,進(jìn)一步保證用戶可以更加安全、便捷的獲取和利用圖書館的各種資源和知識(shí)。
4.3為用戶提供個(gè)性化服務(wù)
近年來(lái),網(wǎng)絡(luò)信息化高速發(fā)展,圖書館用戶對(duì)知識(shí)信息的獲取方式和能力都有了顯著提升,用戶對(duì)于信息知識(shí)的認(rèn)知和獲取能力都有所提升,他們已經(jīng)不能單純滿足于圖書館中的檢索服務(wù)功能,這就給現(xiàn)代圖書館多種知識(shí)信息服務(wù)提出了更高的要求。那么,現(xiàn)代圖書館就要順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展趨勢(shì),根據(jù)用戶的多樣化需求提供個(gè)性化的服務(wù),圖書館的個(gè)性化服務(wù)不僅滿足用戶的特殊需求和使用習(xí)慣,還可以為用戶提供更加個(gè)性化的信息知識(shí)服務(wù)。
4.4充分利用開放存取資源
圖書館依靠先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)科技,逐步開放存取資源保證在網(wǎng)絡(luò)中這一公共領(lǐng)域,從而保證一些文獻(xiàn)資源可以免費(fèi)獲取,用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)閱讀、下載、索引、打印免費(fèi)文獻(xiàn)資源。圖書館可以利用開放存取周期短、免費(fèi)、質(zhì)量保證和資源豐富等優(yōu)勢(shì),將圖書館內(nèi)的各種資源與網(wǎng)絡(luò)開放存取知識(shí)資源庫(kù)進(jìn)行有效整合,從而實(shí)現(xiàn)圖書館的現(xiàn)代化管理,保證用戶的可以進(jìn)行多種數(shù)據(jù)資源庫(kù)的全方位檢索。
5結(jié)語(yǔ)
館原有管理制度、管理方法的有機(jī)融合高職圖書館管理質(zhì)量控制與持續(xù)改進(jìn)的過程,必須在原有管理制度和管理方法上努力。從現(xiàn)有的工作來(lái)看,很多行業(yè)都形成了固定標(biāo)準(zhǔn),高職圖書館管理工作也需要尊重圖書館行業(yè)的管理方法和管理標(biāo)準(zhǔn),充分注重ISO9000標(biāo)準(zhǔn)與圖書館原有管理制度、管理方法的有機(jī)融合。首先,圖書館需要把ISO9000標(biāo)準(zhǔn)貫徹落實(shí)到日常管理工作中。高職圖書館管理的專業(yè)性表現(xiàn)較強(qiáng),很多工作都需要運(yùn)用有針對(duì)性的管理措施,否則很難取得理想的工作效果;其次,圖書館并不能完全舍棄固有的管理制度和方法,應(yīng)保持固有管理制度、管理方法的優(yōu)勢(shì)和成果,以此作為執(zhí)行ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ);第三,面對(duì)讀者不斷增加的現(xiàn)狀,很多高職圖書館都必須迎合社會(huì)的需求,通過改變質(zhì)量管理方法,為社會(huì)知識(shí)和信息的交流提供幫助。
二、發(fā)揮教師、館員和學(xué)生參與管理的積極性
高職圖書館是高職教育的一部分,是為學(xué)院全體讀者服務(wù)的平臺(tái),所以高職圖書館實(shí)施全面質(zhì)量管理,需要全員參與,充分發(fā)揮教師、館員、學(xué)生參與管理的積極性。首先,高職圖書館能夠?yàn)榻處熖峁┍匾男畔⒑椭R(shí)參考,方便教師更好地開展教育工作,提高教學(xué)水平;其次,高職圖書館必須保證館員的各項(xiàng)工作落實(shí)到位。館員是高職圖書館工作的重要責(zé)任者,他們必須保證所有的工作都按時(shí)開展;再次,提高學(xué)生參與高職圖書館管理工作的積極性。高職圖書館的主要服務(wù)對(duì)象是學(xué)生和教師,學(xué)生占服務(wù)內(nèi)容的80%左右。在日常的理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐學(xué)習(xí)中,固有的教材并不能滿足學(xué)生的需求,通過圖書館查找資料,能夠更好地鞏固學(xué)生的知識(shí)體系,并且在技能落實(shí)的過程中,取得更加優(yōu)異的成果。為此,在高職圖書館管理質(zhì)量控制與持續(xù)改進(jìn)工作中,需充分發(fā)揮教師、館員和學(xué)生參與管理的積極性。
三、培育具有高職特色的圖書館文化品牌
在傳播文化的過程中,高職圖書館形成了自己的文化特征,即高職圖書館文化。高職圖書館的管理工作,是一個(gè)文化傳播的過程,即通過不同的管理方式,向廣大讀者傳播信息和文化,以此來(lái)鞏固自身的品牌,實(shí)現(xiàn)高職圖書館的良性發(fā)展。因此,在今后的管理工作中,圖書館必須培育具有高職特色的圖書館文化品牌,以此來(lái)提高各項(xiàng)工作的水平和成果。首先,應(yīng)在制度文化上努力。落實(shí)管理制度,可以提高廣大讀者和館員的支持力度;其次,在管理方式的文化上努力。高職圖書館主要是在高職院校內(nèi)服務(wù),管理方式應(yīng)注重以人為本。
四、總結(jié)
在科學(xué)進(jìn)步的過程中有著不可或缺的作用,同樣,知識(shí)管理機(jī)制如果能夠有效的應(yīng)用到高職院校的圖書館管理工作中,必然會(huì)對(duì)管理工作帶來(lái)新的機(jī)遇,領(lǐng)導(dǎo)者會(huì)對(duì)圖書館的管理予以更多的重視以及創(chuàng)新,比如在意識(shí)到人力資源管理的重要性之后,那么就會(huì)隨時(shí)建立健全人力資源管理體系,對(duì)圖書館管理工作進(jìn)行研究整合,同時(shí)使用招標(biāo)”的方式,調(diào)動(dòng)大家的積極性。對(duì)于課題的管理研究,實(shí)現(xiàn)有計(jì)劃的攻克,在管理中加入創(chuàng)新的因素,是管理工作得到更好的發(fā)展。
二、高職院校圖書館信息資源管理的創(chuàng)新
(一)網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)與建設(shè)
1.建立和完善聯(lián)合書目數(shù)據(jù)庫(kù)
網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成了人們?nèi)粘I钪斜夭豢缮俚囊徊糠?,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為人們帶來(lái)了各種便利的條件,圖書館信息資源的管理離不開網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過網(wǎng)絡(luò),可以使讀者更加快捷的查詢到所需知識(shí)并且實(shí)現(xiàn)快速傳輸,為讀者通過了優(yōu)越的條件。而作為圖書館的管理,就需要對(duì)建立比較完整的標(biāo)準(zhǔn)化書目數(shù)據(jù)庫(kù),通過此據(jù)庫(kù),高職院校圖書館的管理工作才能真正的實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化管理。
2.積極利用網(wǎng)上信息資源
Internet是一個(gè)巨大無(wú)比的知識(shí)資源寶庫(kù),通過它我們可以了解到生活中各個(gè)行業(yè)、各類事物的發(fā)展信息。雖然有些資源庫(kù)是有償使用,但是絕大部分的額內(nèi)容我們可以免費(fèi)獲得,那么圖書館的管理人員就要充分認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)信息的有點(diǎn),對(duì)其加以利用,充分發(fā)展方便快捷的電子期刊圖書,這不僅能夠節(jié)省購(gòu)置圖書的經(jīng)費(fèi),同時(shí)電子期刊的傳輸也更加方便。
(二)大力建設(shè)特色館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)
具有特色的數(shù)據(jù)庫(kù)目前已經(jīng)成為了一種隨著時(shí)展的趨勢(shì),特色數(shù)據(jù)庫(kù)能夠更有效的吸引讀者的注意,對(duì)信息資源的管理起著重要的作用。通過對(duì)圖書館現(xiàn)狀的分析以及結(jié)合其自身的資源有利條件,提出新的圖書館管理理念,由此能夠帶給讀者更多的知識(shí)以及快捷學(xué)習(xí)途徑,更能為社會(huì)帶來(lái)更多的效益。特色圖書館的建設(shè)所包含的內(nèi)容不因僅僅為對(duì)圖書的收藏,還應(yīng)含有讀各種渠道資源的使用。結(jié)合自身的發(fā)展特點(diǎn),根據(jù)讀者的需求,有目的以及計(jì)劃的建立特色圖書館,對(duì)于已經(jīng)初具特色的圖書館,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行加強(qiáng)管理,進(jìn)行完善整合,爭(zhēng)取建設(shè)成為高品質(zhì),高效益的圖書館。
三、高職院校圖書館管理引入
【論文摘要】績(jī)效管理是圖書館管理非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),如何提高績(jī)效管理的有效性,成為圖書館管理實(shí)施績(jī)效管理的關(guān)鍵。在實(shí)施績(jī)效管理的過程中,要提高績(jī)效管理的有效性,實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理的目標(biāo),需要采取將結(jié)果管理和過程管理有機(jī)地結(jié)合起來(lái)、將“管理過去”與“管理未來(lái)”有機(jī)地結(jié)合起來(lái)、將短期目標(biāo)與長(zhǎng)期發(fā)展有機(jī)地結(jié)合起來(lái)的措施。
圖書館績(jī)效管理是館長(zhǎng)和館員雙方就目標(biāo)及如何達(dá)到目標(biāo)而達(dá)成的共識(shí),并增強(qiáng)館員成功地達(dá)到目標(biāo)的管理方法???jī)效管理不是簡(jiǎn)單的任務(wù)管理,它特別強(qiáng)調(diào)溝通、輔導(dǎo)及館員能力的提高。
績(jī)效管理是圖書館管理非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。目前,國(guó)內(nèi)許多圖書館管理已經(jīng)或計(jì)劃推行績(jī)效管理。然而,通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),圖書館管理實(shí)行績(jī)效管理后,大多沒有實(shí)現(xiàn)圖書館管理當(dāng)初確定的績(jī)效管理目標(biāo),這主要是由于績(jī)效管理的有效性存在一定問題。因此,實(shí)施績(jī)效管理之后,不僅沒有解決圖書館管理績(jī)效和館員績(jī)效的問題,反而還帶來(lái)了一些其他方面的管理問題。所以,如何提高績(jī)效管理的有效性,成為圖書館管理實(shí)施績(jī)效管理的關(guān)鍵。在實(shí)施績(jī)效管理的過程中,要提高績(jī)效管理的有效性,實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理的目標(biāo),需要采取如下措施。
1將結(jié)果管理和過程管理有機(jī)地結(jié)合起來(lái)
績(jī)效評(píng)估和管理是一個(gè)外來(lái)的概念,其英文的含義與中文“績(jī)效”的意義實(shí)際上有很大的區(qū)別。中文的“績(jī)效”表示的是成績(jī)、效果,從字面上看,具有結(jié)果性的含義,但英文中的意義卻內(nèi)涵廣泛,其主導(dǎo)的意義是執(zhí)行、實(shí)行、行為、工作、表現(xiàn)、功績(jī)、演出等,既具有結(jié)果性的含義,更具有過程性的意義。一般而言,我們更多的把英文的意思理解為具體的行為過程,以及這些行為所達(dá)到的結(jié)果。從這一點(diǎn)來(lái)看,績(jī)效管理更加深刻的內(nèi)涵在于過程,在于對(duì)行為的管理。這種對(duì)于過程和行為的管理,不僅體現(xiàn)在績(jī)效目標(biāo)的確定與溝通過程,體現(xiàn)在績(jī)效考核結(jié)果的反饋、討論與改進(jìn)的過程,更加體現(xiàn)在關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的設(shè)計(jì)、確定和過程管理中,通過對(duì)達(dá)成績(jī)效的行為、過程和能力的管理,實(shí)現(xiàn)達(dá)成績(jī)效結(jié)果的保證。而績(jī)效考核的含義則相當(dāng)局限,僅僅側(cè)重于對(duì)績(jī)效的評(píng)價(jià),在績(jī)效管理工作中,如果僅僅實(shí)施和關(guān)注績(jī)效考核這一個(gè)環(huán)節(jié)的工作,特別是如果僅僅關(guān)注結(jié)果,而不注重對(duì)過程的管理和評(píng)估,就容易使我們的關(guān)注點(diǎn)出現(xiàn)偏執(zhí)的情況,也就非常容易造成另外一個(gè)問題,即關(guān)注過去與面向未來(lái)的問題???jī)效管理不僅強(qiáng)調(diào)結(jié)果導(dǎo)向,而且重視達(dá)成目標(biāo)的過程。
2將“管理過去”與“管理未來(lái)”有機(jī)地結(jié)合起來(lái)
圖書館績(jī)效的評(píng)估和反饋溝通是績(jī)效管理中最難以直面處理的環(huán)節(jié),工作計(jì)劃和績(jī)效目標(biāo)的確定不難,績(jī)效過程的管理也不難,難的是如何對(duì)每位館員做出客觀、公正、準(zhǔn)確、科學(xué)的評(píng)價(jià),是如何把績(jī)效考核的結(jié)果如實(shí)反饋給館員,是績(jī)效反饋和溝通能夠起到實(shí)實(shí)在在的激勵(lì)作用,使館長(zhǎng)和館員最后都能夠心情愉悅地投入到下一步的工作中去。出現(xiàn)這些問題的原因,正是因?yàn)楹ε旅鎸?duì)過去,所以也就無(wú)法面對(duì)將來(lái)???jī)效管理是前瞻和發(fā)展的,要正確處理過去與未來(lái)的矛盾,仍然還是要正確理解結(jié)果和過程的關(guān)系問題。作為各部門負(fù)責(zé)人,一定要明確自己所承擔(dān)的為館員主動(dòng)服務(wù)、跟蹤、監(jiān)控、落實(shí)、指導(dǎo)、幫助、激勵(lì)和溝通的管理責(zé)任,在日常工作中,做好全方位的支撐服務(wù)和績(jī)效輔導(dǎo)。如果做好了過程,也就無(wú)須害怕直面結(jié)果的溝通與館員績(jī)效狀況不佳的現(xiàn)實(shí)。在做好日常的績(jī)效過程輔導(dǎo)外,面向績(jī)效考核結(jié)果的反饋溝通也是非常重要的一環(huán),正是處于關(guān)注過去與面向未來(lái)矛盾的中心,績(jī)效溝通效果的好壞,體現(xiàn)在部門負(fù)責(zé)人對(duì)其藝術(shù)性的處理之中???jī)效反饋與溝通應(yīng)當(dāng)符合人性的需求。在指出別人工作中的不足時(shí),要先行表?yè)P(yáng),贊揚(yáng)別人的閃光點(diǎn),才能使別人信任地敞開心扉;然后,以面對(duì)事實(shí)的態(tài)度,誠(chéng)懇地真情相待,不僅說(shuō)明自身工作中的管理責(zé)任,也清楚明白地指出他應(yīng)該注意和改進(jìn)的地方,并幫助其制定改進(jìn)計(jì)劃;最后再用贊揚(yáng)和鼓勵(lì)來(lái)結(jié)束談話,給人以希望和勇氣。由此,館長(zhǎng)和館員就能夠分享績(jī)效管理所帶來(lái)的寶貴財(cái)富,在伴隨著圖書館管理業(yè)績(jī)不斷提升的同時(shí),自身能力和管理水平也得以不斷成長(zhǎng)和提高。3將短期目標(biāo)與長(zhǎng)期發(fā)展有機(jī)地結(jié)合起來(lái)
圖書館在績(jī)效管理實(shí)踐中,績(jī)效考核指標(biāo)的設(shè)置是一項(xiàng)非常具有藝術(shù)性的工作,必須要首先考慮組織的戰(zhàn)略、目標(biāo)以及文化,將圖書館所提倡的戰(zhàn)略重點(diǎn)、圖書館管理目標(biāo)和核心價(jià)值觀充分體現(xiàn)在績(jī)效管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)施中???jī)效管理的戰(zhàn)略問題由此就成了一個(gè)重要和復(fù)雜的問題。從實(shí)踐中的情況來(lái)看,僅僅關(guān)注和追求短期服務(wù)指標(biāo),追求短期服務(wù)的行為,會(huì)帶來(lái)對(duì)圖書館管理戰(zhàn)略的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和圖書館管理核心能力建設(shè)關(guān)注的不足,或者說(shuō)沒有充分的動(dòng)力去做那些只有通過長(zhǎng)久建設(shè)才能產(chǎn)出效果的事情,如館藏建設(shè)、讀者服務(wù)、人才培養(yǎng)等各個(gè)方面。同樣,僅強(qiáng)調(diào)管理過程中的某一個(gè)單一方面或矛盾的某個(gè)側(cè)面,如館藏、讀者等,都可能會(huì)在整體上妨礙圖書館管理實(shí)現(xiàn)更為遠(yuǎn)大的目標(biāo)。而片面強(qiáng)調(diào)圖書館內(nèi)部管理的制度化運(yùn)作,也許會(huì)對(duì)面向讀者的及時(shí)響應(yīng)造成程序;僅僅強(qiáng)調(diào)面向讀者的靈活性運(yùn)作,也可能會(huì)使圖書館管理內(nèi)部管理無(wú)序失控等。因此,必須用一種全面的、矛盾的、平衡的觀點(diǎn)來(lái)代替任何具體的、短期的、單一的衡量尺度。我們可以借鑒哈佛商學(xué)院的卡普蘭和諾頓教授創(chuàng)立的平衡計(jì)分卡。平衡記分卡實(shí)質(zhì)上是基于綜合平衡的戰(zhàn)略思想,以戰(zhàn)略性激勵(lì)為核心,從創(chuàng)新學(xué)習(xí)、內(nèi)部流程、外部市場(chǎng)和財(cái)務(wù)成果四個(gè)角度分別將企業(yè)管理戰(zhàn)略目標(biāo)具體化,并設(shè)置了相應(yīng)的測(cè)評(píng)指標(biāo)。那么圖書館管理平衡記分卡在保持對(duì)館藏流通業(yè)績(jī)關(guān)注的同時(shí),清楚地向圖書館各個(gè)流通環(huán)節(jié)傳達(dá)長(zhǎng)期的館藏流通業(yè)績(jī)的驅(qū)動(dòng)因素,以及如何通過對(duì)館藏、讀者、館員等方面的投資來(lái)創(chuàng)造新的價(jià)值。借用平衡記分卡方法,有助于我們?cè)诖_保實(shí)現(xiàn)年度館藏流通業(yè)績(jī)的同時(shí),引導(dǎo)各個(gè)流通環(huán)節(jié)主動(dòng)去思考未來(lái),從一點(diǎn)一滴做起,致力于圖書館管理核心競(jìng)爭(zhēng)力的長(zhǎng)遠(yuǎn)建設(shè),為圖書館的長(zhǎng)期、穩(wěn)定、健康、協(xié)調(diào)發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
當(dāng)然,圖書館管理館員和非管理館員的績(jī)效評(píng)估模型并不完全一樣。作為管理館員,人際促進(jìn)行為是管理者職責(zé)的一部分,主動(dòng)承擔(dān)跨邊界任務(wù),促進(jìn)各系部合作,應(yīng)當(dāng)成為管理館員的自覺行動(dòng)。績(jī)效考核指標(biāo)的設(shè)計(jì),不能單純追求量化、具體于崗位的指標(biāo),對(duì)于各系部合作、敬業(yè)精神、業(yè)務(wù)創(chuàng)新等要設(shè)置合理的權(quán)重和考核方式,促使館員個(gè)人、各系部、讀者、圖書館管理目標(biāo)相互融合,和諧發(fā)展。
總之,如果我們能夠解決好圖書館績(jī)效管理中的幾個(gè)關(guān)鍵問題,既努力改進(jìn)和完善工作流程,又關(guān)注讀者滿意和各系部工作拓展;既注重提高目標(biāo)業(yè)績(jī),又注重科學(xué)有效的過程行為管理;既注重考核館員對(duì)圖書館的貢獻(xiàn),又立足于館員的未來(lái)發(fā)展;既致力于提高圖書館的年度流通業(yè)績(jī),又注重圖書館管理核心競(jìng)爭(zhēng)力的建設(shè);既促進(jìn)館員個(gè)人職務(wù)績(jī)效不斷提升,又能使讀者、各系部和圖書館管理和諧發(fā)展。那么,績(jī)效管理就真正能夠達(dá)到提高館員的績(jī)效,并最終提高圖書館組織績(jī)效的目的。
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需要具備較高職業(yè)素養(yǎng)的人員高校圖書館管理工作的核心機(jī)構(gòu)就是圖書館辦公室,圖書館辦公室的核心就是辦公室工作人員。辦公室工作人員政策水平高低、思想修養(yǎng)以及工作能力的大小對(duì)其工作有著舉足輕重的作用。因此,辦公室工作人員需要具備以下幾方面能力:
第一,正確的思想理念。由于辦公室工作人員肩負(fù)輔助全館進(jìn)行管理與改革的重任、肩負(fù)高校學(xué)科建設(shè)發(fā)展的重任,辦公室人員必須具有開拓精神,能夠在工作中不斷創(chuàng)新觀念,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),使得工作不斷完善發(fā)展。另外辦公室人員還需要有效的運(yùn)用信息,將有價(jià)值的信息進(jìn)行收集、加工以及整合,為全館的各項(xiàng)決策提供參考。
第二,良好的職業(yè)道德。由于高校圖書館辦公室的各項(xiàng)工作具有綜合性、復(fù)雜性,這就要求高校圖書館辦公室人員要具備良好的職業(yè)道德。良好的職業(yè)道德是辦公室開展各項(xiàng)工作的基礎(chǔ),良好的職業(yè)道德應(yīng)該是高校圖書館辦公室工作人員提升自我素養(yǎng)的內(nèi)在需求。一個(gè)稱職的高校圖書館辦公室工作人員應(yīng)該具備有較高的責(zé)任心,要積極開展工作,并對(duì)自己負(fù)責(zé)的工作負(fù)責(zé)到底。在工作中要敢于直言、大膽批評(píng)、任勞任怨,對(duì)人對(duì)事要熱情誠(chéng)懇,并具備較強(qiáng)的事業(yè)心。
第三,豐富的學(xué)科文化知識(shí)。相較其他圖書館而言,高校圖書館更注重多學(xué)科文化的建設(shè)。高校圖書館是高校學(xué)科文化建設(shè)的陣地,因此高校圖書館在管理建設(shè)上要注重學(xué)科文化的建設(shè)。這就要求高校圖書館辦公室工作人員要具備相對(duì)豐富的學(xué)科文化知識(shí),要對(duì)高校學(xué)科文化建設(shè)的發(fā)展方向具備高度的敏感性,才能夠正確的抓住高校圖書館的發(fā)展重點(diǎn),并正確的管理高校圖書館的各項(xiàng)工作。
第四,較強(qiáng)的的管理才能。需要具有敏捷的思維能力、較強(qiáng)文字表達(dá)能力以及口語(yǔ)表達(dá)能力,能夠正確的處理人際關(guān)系,具有預(yù)見性的應(yīng)變能力,才能夠?qū)⑷^每個(gè)員工的積極性充分發(fā)揮,知人善用,團(tuán)結(jié)協(xié)作,集中大家的智慧創(chuàng)設(shè)出融洽的群體工作環(huán)境。
二、利用科學(xué)設(shè)崗以實(shí)現(xiàn)高校圖書館辦公室科學(xué)管理的目標(biāo)
管理科學(xué)的管理方法之一就是科學(xué)設(shè)崗,目標(biāo)管理。由于高校圖書館辦公室特殊的工作性質(zhì),效率不等崗位不一,因此要根據(jù)辦公的任務(wù)與職能進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查后定制出合理且具體的實(shí)施方案,設(shè)立必要的具體崗位,要做到具體的任務(wù)、考核方法以及獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),做到一人責(zé)任一人包干的科學(xué)管理體系。利用科學(xué)設(shè)崗實(shí)現(xiàn)真正的崗位目標(biāo)管理,推動(dòng)員工提高責(zé)任心與工作效率,使得在崗人員能夠清楚的知道自身需要干什么以及如何干才好。
三、高校圖書館辦公室科學(xué)管理的必要手段
就是現(xiàn)代化管理目前圖書館事業(yè)正在快速地由現(xiàn)代化自動(dòng)服務(wù)型代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工服務(wù)型,高校圖書館也不例外。這樣根本性的改革,必定會(huì)使得高校圖書館出現(xiàn)深刻的革命。它不僅需要圖書館情報(bào)建設(shè)自動(dòng)化,如書刊采購(gòu)、流通、編目等系統(tǒng)、連續(xù)出版物的管理系統(tǒng)以及檢索查詢系統(tǒng)的數(shù)字化等,另外更要求圖書館行政管理不可避免的出現(xiàn)自動(dòng)化趨勢(shì)。因此自動(dòng)化與現(xiàn)代化的圖書館辦公室行政管理是箭在弦上,不得不發(fā)。要使廣大讀者在最短時(shí)間內(nèi)獲得最準(zhǔn)確以及最完整的信息需求,就必須充分利用現(xiàn)代化的軟件、設(shè)備以及手段等。而有目標(biāo)、有計(jì)劃、有預(yù)見性地引進(jìn)合理的操作性高的規(guī)范化以及科學(xué)化管理手段正是高校圖書館辦公室的重要任務(wù)。如何對(duì)于計(jì)算機(jī)這一現(xiàn)代工作需要充分利用,讓其能夠?yàn)閳D書館業(yè)務(wù)、現(xiàn)代人事管理等自動(dòng)化服務(wù)的實(shí)現(xiàn)提供更多的成功可能性,是高校圖書館辦公室實(shí)現(xiàn)行政管理現(xiàn)代化無(wú)可回避的問題。想要在高校圖書館辦公室業(yè)務(wù)以及人事管理等實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理,并不是簡(jiǎn)單地改變辦公手段,其本質(zhì)是高校圖書館辦公室行政管理工作的質(zhì)的飛躍,更是現(xiàn)代化辦公室的明顯標(biāo)志,是建立新時(shí)期新型高校圖書館的重要組成環(huán)節(jié)。
四、總結(jié)