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目前部分高校圖書館實(shí)行的“剛性管理”
高層管理者對館員行使絕對權(quán)力,將自己和館員隔離開來,形成二者之間的對立。這樣的“北風(fēng)”管理只能使館員和管理者之間、館員和圖書館之間的距離越來越大,館員內(nèi)心缺少溫暖、歸屬感和安全感。這種形成雙方對抗的管理方法很難實(shí)現(xiàn)人與人內(nèi)心的親近與信任,也很難實(shí)現(xiàn)組織的整體和諧。在這種管理模式下,管理者往往以強(qiáng)制執(zhí)行的口吻下達(dá)指令,基層館員感受不到上層管理者的體恤與關(guān)愛而易產(chǎn)生抵觸情緒。“剛性管理”容易造成兩種局面:一是館員做事敷衍,產(chǎn)生“事不關(guān)己高高掛起”和“多一事不如少一事”的心理,難以發(fā)揮主觀能動性;二是館員“裹緊大衣”,只求努力保護(hù)好自己的既得利益,不愿為圖書館的事操心費(fèi)力、出謀劃策。試問:這樣的圖書館怎么能有發(fā)展的后勁?如何適應(yīng)新時代圖書館發(fā)展的要求?又如何調(diào)動館員的積極性?南風(fēng)法則告訴我們:以柔制勝是管理的王道,溫暖勝于嚴(yán)寒。管理者在處理人與人之間的關(guān)系時要注意方式方法。雖然北風(fēng)和南風(fēng)都要使行人脫掉大衣,但因?yàn)榉椒ú煌?,結(jié)果大相徑庭。目前一些高校圖書館已開始實(shí)行人性化的“柔性管理”,大大提高了管理者在館員心目中的威望和地位??梢姡咝D書館要想加強(qiáng)館內(nèi)上下級之間、館員與讀者之間的溝通,可以從南風(fēng)法則中汲取智慧。
自然界有這樣一種現(xiàn)象:當(dāng)一株植物單獨(dú)生長時就長得矮小、單薄,而與眾多同類植物一起生長時則根深葉茂、生機(jī)盎然,這種相互影響、相互促進(jìn)的現(xiàn)象就是共生效應(yīng)[2]。事實(shí)上,人類群體中也存在共生效應(yīng),如英國卡迪文實(shí)驗(yàn)室在1901—1982年先后出現(xiàn)了25位諾貝爾獲獎?wù)?。共生是指組織所有成員通過某種互利機(jī)制有機(jī)地組合在一起,共同生存發(fā)展。這是一種普遍存在的現(xiàn)象,既存在于自然界也存在于社會生活之中。共生系統(tǒng)中的任一成員都因這個系統(tǒng)而獲得比單獨(dú)生存更多的利益,即“1+1>2”的共生效益。因此,高校圖書館可以尋求更廣泛的協(xié)同共生,使自身通過共生系統(tǒng)的支撐而逐步發(fā)展壯大。目前大多數(shù)高校圖書館強(qiáng)調(diào)內(nèi)部合作,而且各館之間也在盡力推進(jìn)各種聯(lián)合服務(wù),地區(qū)之間的協(xié)作開展得如火如荼,但是圖書館與讀者之間的互動合作并不多。由于高校圖書館在學(xué)校的地位普遍偏低,處于邊緣化,不受重視,圖書館的作用尚未得到廣大師生的認(rèn)可。此外,圖書館的業(yè)績往往是隱性的,館員的業(yè)績與師生的業(yè)績無法掛鉤,圖書館還是一株單獨(dú)生長的矮小“植物”。如果圖書館、學(xué)科館員能夠進(jìn)一步嵌入到院系中與教師科研隊伍“共生”、嵌入到學(xué)生的學(xué)習(xí)科研實(shí)踐過程中并與之“共生”,那么圖書館勢必會呈現(xiàn)出更加繁盛和強(qiáng)大的生命力!
美國斯坦福大學(xué)心理學(xué)家菲利普•辛巴杜(PhilipZimbardo)于1969年進(jìn)行了一項實(shí)驗(yàn):辛巴杜找來兩輛一模一樣的汽車,把其中的一輛停在加州帕洛阿爾托的中產(chǎn)階級社區(qū),另一輛停在相對雜亂的紐約布朗克斯區(qū)[3]。然后,辛巴杜把停在布朗克斯區(qū)的汽車的車牌摘掉、頂棚打開,結(jié)果當(dāng)天就被偷走了;而同樣放在帕洛阿爾托的中產(chǎn)階級社區(qū)的汽車,一個星期也無人理睬,后來辛巴杜用錘子把車玻璃敲了個大洞,結(jié)果僅僅過了幾個小時就被偷走了[3]。以這項實(shí)驗(yàn)為基礎(chǔ),政治學(xué)家威爾遜和犯罪學(xué)家凱琳提出了破窗理論,該理論認(rèn)為:如果有人打壞了一幢建筑物的窗戶玻璃,而且這扇窗戶又得不到及時的維修,那么別人就可能受到某些示范性的縱容去打爛更多的窗戶[3]。久而久之,這些“破窗”就給人造成一種無序的感覺,犯罪就會在這種公眾麻木不仁的氛圍中滋生并逐漸猖獗。我們可以從破窗理論中得到這樣的啟示:任何一種不良現(xiàn)象的存在都在傳遞著一種信息,這種信息會導(dǎo)致不良現(xiàn)象的進(jìn)一步擴(kuò)展。如果對這種行為不聞不問、熟視無睹、反應(yīng)遲鈍或糾正不力,就會縱容更多的人“去打爛更多的窗戶”[3],就極有可能演變成“千里之堤,潰于蟻穴”。破窗理論折射到圖書館領(lǐng)域,我們不難發(fā)現(xiàn),目前很多高校圖書館在各個方面遙遙領(lǐng)先,其成功的關(guān)鍵是注重細(xì)節(jié)、高瞻遠(yuǎn)矚。有些圖書館可能一開始的“破窗”不多,但因?yàn)闆]有加以關(guān)注并及時修補(bǔ)而導(dǎo)致更多人打破更多的“窗戶”,于是“破窗”多于“好窗”變得司空見慣了。例如,有些讀者在圖書館大聲說話、接聽手機(jī)就是一個礙眼的“破窗”,這是因?yàn)殚_始時圖書館沒有采取有效手段對這種行為進(jìn)行干預(yù)和遏制,以致后來越來越多的讀者被這種現(xiàn)象同化。如果圖書館在開始時就對大聲說話者以溫馨、妥帖的方式加以規(guī)勸和制止,那么勢必會使讀者養(yǎng)成使用圖書館的良好習(xí)慣,營造一個安靜、有序、溫馨的閱讀環(huán)境。因此,圖書館在服務(wù)過程中必須高度警覺,關(guān)注那些看起來是偶然、個別、輕微的“過錯”和細(xì)小矛盾,并及時加以解決,以免更多的問題和矛盾接踵而來。
管理法則對高校圖書館管理工作的啟示
南風(fēng)法則給我們這樣的啟示:高校圖書館要和諧、健康地發(fā)展,必須提高管理“溫度”,善用“溫暖”法則。同時高校圖書館在實(shí)踐中應(yīng)注意以下問題。圖書館對待基層館員要實(shí)行溫情管理所謂溫情管理,是指圖書館管理者要尊重館員,理解館員,愛護(hù)館員,表揚(yáng)和贊美館員,親近和信任館員,認(rèn)真傾聽館員的心聲,幫助館員制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,鼓勵和支持館員在職繼續(xù)深造,為館員搭建更大的展示平臺。感人心者,可先乎情。圖書館在以讀者為本的同時也要以館員為本,在剛性管理制度中揉進(jìn)柔性管理的元素——“人情味”,而且要體恤館員在實(shí)際工作、生活中的困難并盡力幫助解決,使館員真正感受到上級管理者給予的關(guān)愛和溫暖。如此一來,圖書館從上至下的關(guān)系是順暢、和諧的,管理者也可以贏得館員真心的擁護(hù)和工作上的全力支持。在馬斯洛的需求層次理論中,人類最高層次的需求是得到愛和尊重。同樣,館員也希望得到管理者的表揚(yáng)與贊美,而溫情管理恰恰能夠滿足館員的深層心理和情感需要,對圖書館人力資源管理具有重大意義。溫情管理能夠激發(fā)館員的工作熱情和聰明才智人非草木,孰能無情。如果圖書館實(shí)行溫情管理、處處關(guān)心館員、事事尊重館員,那么將最大限度地調(diào)動館員的工作積極性。如果館員在工作中倍感舒適和溫馨,就會在服務(wù)過程中自然而然地將這種傳遞給讀者,使讀者與圖書館之間建立起更加親密的互動關(guān)系。同時,溫情管理能激發(fā)館員的潛能和聰明才智,使館員敢言敢行,喜歡接受挑戰(zhàn)性的工作,并樂于不斷創(chuàng)新,以飽滿的工作熱情、充沛的工作精力為圖書館做出更大的貢獻(xiàn)。溫情管理能夠增加館員對圖書館的忠誠度溫情管理能夠激發(fā)潛伏在館員身上的善性,使館員心甘情愿地發(fā)揮作用,樂于在工作中展現(xiàn)自己,產(chǎn)生良性競爭,增進(jìn)圖書館內(nèi)部的相互信任,增加館員對圖書館的歸屬感和榮譽(yù)感。#p#分頁標(biāo)題#e#
共生效應(yīng)對高校圖書館管理的啟示是:共生共存、和諧發(fā)展。任何組織都不可能孤立發(fā)展,尋求聯(lián)合共生是一種發(fā)展趨勢和策略。共同生長、繁榮和發(fā)展是共生的目標(biāo),高校圖書館要想謀求更大的發(fā)展,就必須借鑒共生效應(yīng)理論,開闊眼界,尋找能夠共生的對象。謀求與數(shù)據(jù)庫出版商的共生對于高校圖書館而言,數(shù)據(jù)庫并非一次性商品,而是需逐年購買并只能擁有使用權(quán)的特殊商品,因此數(shù)據(jù)庫出版商和高校圖書館之間不是純粹的買賣關(guān)系,還有合作共生的伙伴關(guān)系。沒有圖書館的需要和支持,數(shù)據(jù)庫出版商就無法生存;沒有數(shù)據(jù)庫出版商的產(chǎn)品質(zhì)量保障,圖書館無法正常提供服務(wù),建設(shè)數(shù)字圖書館更是無從談起[4]。不可否認(rèn),數(shù)據(jù)庫出版商的目標(biāo)是追求利潤的最大化,圖書館的目標(biāo)是謀求最低的價格和最佳的性價比,“二者就像行走在平衡木上,供需價格平衡是數(shù)據(jù)庫出版商與圖書館合作共生的關(guān)鍵,這需要相互間的妥協(xié)、互讓,找到平衡點(diǎn),從而達(dá)成圖書館、數(shù)據(jù)庫出版商、用戶三贏之平衡共生狀態(tài)”[5]。謀求與圖書館聯(lián)合體的共生CALIS(ChinaAcademicLibrary&InformationSystem,中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng))和BALIS(BeijingAcademicLibrary&InformationSystem,北京地區(qū)高校圖書館文獻(xiàn)資源保障體系)是圖書館之間共生的兩個典型成功案例。CALIS的管理中心設(shè)在北京大學(xué)圖書館,其下設(shè)文理、工程、農(nóng)學(xué)、醫(yī)學(xué)4個全國文獻(xiàn)信息服務(wù)中心,華東北、華東南、華中、華南、西北、西南、東北7個地區(qū)文獻(xiàn)信息服務(wù)中心,1個東北地區(qū)國防文獻(xiàn)信息服務(wù)中心,為全國高校用戶提供最全面、及時的文獻(xiàn)保障服務(wù)。
BALIS于2007年11月正式啟動,下設(shè)原文傳遞、館際互借、資源協(xié)調(diào)、培訓(xùn)4個中心,其建設(shè)目的是:在北京地區(qū)高校圖書館工作委員會的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,依托成熟的系統(tǒng)平臺,充分利用北京高校圖書館豐富的館藏資源和高校間便捷的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,采用集中式門戶平臺和分布式服務(wù)相結(jié)合的方式,為北京地區(qū)的高校讀者提供原文傳遞服務(wù)。這兩個圖書館聯(lián)合體促進(jìn)了資源的共建共享,提高了資源的利用效益,使廣大高校師生受益。隨著大家對這種共生效應(yīng)的一致認(rèn)同,圖書館界將會出現(xiàn)多種形式的“共生”,為圖書館帶來蓬勃生機(jī)和活力。謀求內(nèi)部廣泛交叉協(xié)作——階段性共生高校圖書館可以鼓勵館員嘗試跨部門或跨項目小組的協(xié)作。由于館員的知識結(jié)構(gòu)、技術(shù)專長、思維方式、性格特點(diǎn)、科研水平等各不相同,通過協(xié)作可以相互學(xué)習(xí)、切磋,從而相互影響、啟發(fā),使思想得以碰撞和激發(fā)。如此一來,對于提高館員的思考深度與廣度、提升館員的研究水平和創(chuàng)新能力大有裨益。與院系的核心科研團(tuán)隊結(jié)盟,成為永久性共同發(fā)展的有機(jī)體。教學(xué)和科研是高校的雙翼,相應(yīng)地,高校各院系承擔(dān)著繁重的科研任務(wù)。高校圖書館在這種環(huán)境下大有可為,應(yīng)主動尋找更大的成長空間和共生共榮的合作伙伴。近年來國外圖書館界已經(jīng)成功地推行了學(xué)科館員制度,學(xué)科館員在大學(xué)教師利用資源的過程中隨時提供指導(dǎo)和幫助,縮短了教師查找資料的時間;同時,學(xué)科館員熟悉了科學(xué)研究的過程,采取主動方式進(jìn)行高端信息推送服務(wù),為學(xué)校決策者提供情報研究咨詢服務(wù),為其制訂學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略提供決策性信息支持。依據(jù)共生效應(yīng)理論不難發(fā)現(xiàn),影響圖書館可持續(xù)發(fā)展的若干重大問題都可以歸結(jié)為各種“共生”問題,如管理者與館員的共生、館員與讀者的共生、館員與館員的共生、圖書館與圖書館的共生、圖書館與院系的共生、圖書館與數(shù)據(jù)庫出版商的共生等。高校圖書館應(yīng)充分發(fā)揮這些“共生體”的作用,互惠互利,協(xié)同發(fā)展,相互促進(jìn),共同成長。
破窗理論告訴我們:在可能存在“破窗”的情況下,首先要在大環(huán)境中建立一種行為規(guī)范;其次,明示其違規(guī)行為可能產(chǎn)生的后果;再次,在“窗戶”被打破的第一時間進(jìn)行修補(bǔ),要建立一套危機(jī)預(yù)警機(jī)制和系統(tǒng),防微杜漸,把危害減到最小。建立人性化的文明服務(wù)準(zhǔn)則圖書館應(yīng)給館員和讀者明示:什么樣的行為是被肯定和被倡導(dǎo)的,什么樣的行為是不妥當(dāng)、不合理、不受歡迎的。明示是一種積極的心理暗示,可以使讀者和館員明確各自的行為準(zhǔn)則。圖書館的環(huán)境建設(shè)與形象塑造是一項長期工作,需要廣大讀者和館員的共同努力和積極維護(hù),因此圖書館要建立更加透明、可行的服務(wù)規(guī)范,約束館員和讀者的行為,從而達(dá)到良性促進(jìn)、激勵的目的。細(xì)化工作內(nèi)容圖書館是高校的信息中心,保障文獻(xiàn)資源的數(shù)量和質(zhì)量是其基本使命。圖書館要樹立良好的館員信息道德,細(xì)化各項工作內(nèi)容,不放過任何“漏洞”或者“破窗”,從小事做起,給予讀者正面、積極的引導(dǎo)。建立危機(jī)預(yù)警機(jī)制有了“破窗”不要緊,關(guān)鍵是要有發(fā)現(xiàn)機(jī)制,并及時修復(fù)“破窗”。這就要求圖書館管理者和館員在日常工作中不斷完善服務(wù)流程,建立信息反饋機(jī)制,及時修正并改進(jìn)服務(wù)缺陷。例如,有的圖書館賦予讀者管理職責(zé)和權(quán)利,使其在各個服務(wù)環(huán)節(jié)中找問題,從而促使圖書館更好地服務(wù)于教學(xué)和科研,贏得廣大師生的信賴和支持[6]。
關(guān)鍵詞:學(xué)校圖書館以人為本人性化管理
0引言
學(xué)校圖書館的構(gòu)建,是一項系統(tǒng)工程,它需要圖書館員工和廣大師生同心協(xié)力,開拓進(jìn)取。只有我們在學(xué)校圖書館的建設(shè)、管理、服務(wù)、發(fā)展等各項事業(yè)中,堅持“以人為本”的人性化服務(wù)和管理,才能為構(gòu)建和諧的學(xué)校圖書館貢獻(xiàn)力量。
1學(xué)校圖書館應(yīng)實(shí)施以人為本的管理模式
圖書館管理最主要的目的是增加社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,以放大圖書館功能,滿足社會對圖書館提出的各種需求?!胺糯髨D書館功能”是針對圖書館自身發(fā)展的直接目的,而滿足社會各界不斷發(fā)展變化的文獻(xiàn)信息需求是間接的、面向社會的目的,為此圖書館必須轉(zhuǎn)變管理模式,實(shí)施以人為本管理。
首先,在圖書館建筑布局上,從讀者和圖書館員工出發(fā),將人文關(guān)懷放在第一位,既達(dá)到方便讀者的目的,又能讓館員在舒適的工作環(huán)境下以飽滿的工作熱情充分發(fā)揮自身潛能,體現(xiàn)富有個性化的創(chuàng)新精神。其次,傳統(tǒng)的圖書館“坐等讀者”,好些的最多做到“有求必應(yīng)”。但是在信息時代,這種模式是適應(yīng)不了發(fā)展的。唯有發(fā)揚(yáng)光大圖書館宗旨,“一切為了讀者,為了讀者的一切,”開展多層次、多元化服務(wù)方式,千方百計調(diào)動和激發(fā)讀者利用圖書館的積極性,讓他們依賴圖書館,熱愛圖書館,支持圖書館事業(yè);而且圖書館員工因此增強(qiáng)信心和責(zé)任感,感覺到自身價值的存在而激發(fā)主動性和創(chuàng)造力。
2提高館員的素質(zhì)是圖書館人性化管理的基礎(chǔ)
傳統(tǒng)圖書館在服務(wù)形式、服務(wù)手段、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平等方面,存在著一些不盡如人意的問題,隨著圖書館的發(fā)展,各種新技術(shù)、新設(shè)備、新手段在圖書館不斷被推廣運(yùn)用,正逐漸改變?nèi)藗儗鹘y(tǒng)圖書館的認(rèn)識和要求,如果在不斷提高圖書館建設(shè)的規(guī)模和檔次的同時,還注重提高管理人員的人性化管理素質(zhì),加強(qiáng)管理人員與讀者之間的情感交流與溝通,重視為讀者創(chuàng)造一個環(huán)境優(yōu)雅靜謐、氣氛融洽又和諧的學(xué)習(xí)環(huán)境,健全管理制度,改進(jìn)服務(wù)態(tài)度,增強(qiáng)為讀者服務(wù)意識,拓展服務(wù)內(nèi)容,提高服務(wù)水平,營造既有時代感又有自身特色的文化氛圍和服務(wù)環(huán)境,這無疑會對提高讀者滿意度。
3實(shí)行學(xué)校圖書館人性化服務(wù)的措施
3.1樹立人性化的服務(wù)理念圖書館的價值是通過服務(wù)讀者來實(shí)現(xiàn)的,服務(wù)觀念、服務(wù)手段、服務(wù)方式貫穿于圖書館整個實(shí)踐過程中。人性化服務(wù)是建立在以人為中心的基礎(chǔ)上,一切從人的需要出發(fā),滿足人的需求。
首先,尊重讀者,平等地對待每一位讀者。牢固樹立“讀者第一”理念,尊重讀者的平等人格、理解讀者、方便讀者,對讀者一視同仁。不對讀者設(shè)置不符合政策、不尊重人權(quán)的障礙,給讀者提供對文獻(xiàn)信息自由選擇和平等獲取的權(quán)利,實(shí)行圖書館面前人人平等。
其次,為讀者提供良好的服務(wù)態(tài)度。圖書館員工在為讀者服務(wù)中,應(yīng)謙虛和氣、談吐文雅、舉止端莊、動作穩(wěn)重、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、工作細(xì)致,具有百問不厭、百拿不煩、百跑不倦的精神。工作上做到熱心、精心、耐心、細(xì)心、專心。對讀者充滿關(guān)懷、友誼、諒解、溫暖,以誠實(shí)的態(tài)度、周到的服務(wù)去感染、影響讀者,讓讀者從內(nèi)心對圖書館員工產(chǎn)生真摯的敬意和謝意。
3.2提高服務(wù)質(zhì)量,提供個性化服務(wù)隨著計算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和多媒體技術(shù)的迅速發(fā)展,圖書館已從封閉的環(huán)境走向無限廣闊的信息空間,讀者也由直接進(jìn)入圖書館,變?yōu)橥ㄟ^電子網(wǎng)絡(luò)間接進(jìn)入信息空間的時代,這便向圖書館員工提出了新的挑戰(zhàn)。圖書館員工必須充分考慮讀者的意愿和要求,利用現(xiàn)代化手段,對館藏文獻(xiàn)和信息資源進(jìn)行深層次的開發(fā),以方便讀者利用圖書資料、信息資源進(jìn)行交流,汲取知識,拓寬視野,實(shí)現(xiàn)圖書館員工與讀者之間的互動,提供個性化的信息服務(wù)。及時為讀者(師生)提供具有針對性的、高質(zhì)量的、主動的信息,最大限度地保障讀者(師生)獨(dú)特的信息需求。
閉架借閱的方式,給讀者借閱帶來諸多不便,也給館員增加繁重的工作負(fù)擔(dān)。學(xué)校圖書館的人性化服務(wù),實(shí)行開放式大空間格局,圖書資料做到超市化大開架服務(wù),實(shí)現(xiàn)館藏文獻(xiàn)信息資源藏、借、閱一體化。開架服務(wù)使讀者獲得與藏書零距離的自由接觸,讓讀者感到自由利用圖書館的樂趣,使“知識面前,人人平等”的理念得到體現(xiàn)。
最大限度延長開放時間延長開館時間是圖書館人性化服務(wù)最具體的措施之一。許多教師、學(xué)生在假期里也要繼續(xù)工作和學(xué)習(xí)的需求。因此,學(xué)校圖書館應(yīng)增加開放時間,寒暑假也應(yīng)適當(dāng)開放。
規(guī)章制度各種標(biāo)識設(shè)計要人性化服務(wù)語言、規(guī)章制度、警示標(biāo)語等都要有人情味。人們曾習(xí)以為常的“損壞圖書加倍罰款”、“嚴(yán)懲偷書者”等標(biāo)語體現(xiàn)了“人性惡”的假定,是一種完全背離“人性化”的人文理念,而“珍惜圖書,愛護(hù)你的良師益友!”、“珍惜圖書,就是崇尚知識!”、“珍愛圖書,閱過無痕!”等這些充滿人情味的溫馨提示,可以使讀者在潛意識中覺得,愛護(hù)圖書、遵守制度首先是為了體現(xiàn)自己的涵養(yǎng)和品位,而不是為了避免懲罰。
3.3創(chuàng)造人性化的服務(wù)設(shè)施圖書館的庫房分布和設(shè)施安放應(yīng)充分考慮讀者對其利用的方便程度,應(yīng)體現(xiàn)出人性的一面。把最適用的圖書資料放在讀者最方便的地方。搞好新書介紹宣傳欄,讓讀者在第一時間借閱。閱覽座位充足,設(shè)備完整齊全,查閱快捷方便,借閱手續(xù)簡單,空間寬敞明亮等。一個現(xiàn)代圖書館應(yīng)該擁有滿足讀者在借閱、檢索和利用信息過程中所需的一切服務(wù)設(shè)施。應(yīng)建立完善、穩(wěn)定的電子檢索系統(tǒng),方便讀者隨時隨地通過各種檢索途徑,如關(guān)鍵詞、書名、作者、索引號等查到自己所需的文獻(xiàn)信息。另外,除了為普通的讀者提供充滿人情味的服務(wù)外,還應(yīng)關(guān)照老、弱、病、殘、孕、貧困者等弱勢群體。為他們提供一些特殊的服務(wù)設(shè)施,充分體現(xiàn)現(xiàn)代圖書館的關(guān)愛精神和平等意識。阮岡納贊圖書館五項原則中第二項:“書是供所有人用的”和列寧曾經(jīng)說過“一切為了讀者,為了一切讀者,滿足讀者對圖書館的需求”中第二句都強(qiáng)調(diào)了圖書館是為一切讀者服務(wù)的。面對弱勢群體的讀者,我們應(yīng)該給予更多的人性化服務(wù)。因此,要為弱勢群體提供特殊設(shè)施,讓他們能像正常人那樣享受圖書館的服務(wù)。圖書館為弱勢群體服務(wù)中的人文關(guān)懷是體現(xiàn)圖書館人性化服務(wù)的一個重要方面。
結(jié)語:學(xué)校的圖書館應(yīng)重視為讀者創(chuàng)造一個環(huán)境優(yōu)雅靜謐、氣氛融洽又和諧的學(xué)習(xí)環(huán)境,健全人性化管理制度,改進(jìn)服務(wù)態(tài)度,增強(qiáng)為讀者服務(wù)意識,拓展服務(wù)內(nèi)容,提高服務(wù)水平,營造既有時代感又有自身特色的文化氛圍和服務(wù)環(huán)境。
參考文獻(xiàn):
1.圖書館的藏書量不足。
我國很多中學(xué)圖書館的藏書量不是很大,沒有形成一定的規(guī)模,在很大程度上不能滿足學(xué)生對知識獲取的需求。由于學(xué)生之間的差異性,對不同書籍的需求也不相同,并且圖書館的藏書種類有限,不能滿足每個同學(xué)的需求。例如,一些學(xué)生對文化比較感興趣,一些學(xué)生對少數(shù)民族文化感興趣,但是圖書館內(nèi)沒有太多關(guān)于各地域文化的書籍,使學(xué)生獲取知識面受到限制。
2.圖書管理制度不完善。
對中學(xué)圖書館的管理相對比較困難,最為重要的是圖書的分類,學(xué)生在學(xué)習(xí)的過程中不能從自己感興趣的一類書籍中找到自己想要的書籍,圖書館管理者沒有及時對圖書進(jìn)行系統(tǒng)的分類,使學(xué)生不能在一定的時間內(nèi)找到自己想要的書籍,大大減低了書籍的利用率,并且學(xué)生在閱讀時有比較大的盲目性,管理者需要對其進(jìn)行必要的分類和規(guī)劃。
3.學(xué)生的讀書時間受限。
中學(xué)圖書館和大學(xué)圖書館從時間的開放方面有很大的差異,中學(xué)圖書館在書籍閱讀方面主要缺陷是沒有對學(xué)生開放借書功能,學(xué)生只能借助課余時間在圖書館內(nèi)閱讀,并且圖書館的開放時間有限,極大地限制了學(xué)生閱讀的時間和精力。與此同時,很多中學(xué)圖書館沒有運(yùn)用現(xiàn)代管理技術(shù),在很大程度上降低了圖書館的管理效率。
4.對圖書館的宣傳不夠。
圖書館想要得到學(xué)生的認(rèn)可并增加閱讀量,需要在校園內(nèi)對書籍進(jìn)行必要的全面宣傳,在實(shí)際的工作中,很多校園也有一定的宣傳,但是宣傳的力度不夠,只停留在表面?zhèn)鬟_(dá),這進(jìn)一步說明了領(lǐng)導(dǎo)對圖書館不夠重視,絕大部分圖書館在學(xué)校中只是一個擺設(shè)。與此同時,圖書館面向人群也比較有限,甚至很多學(xué)生對圖書館不了解,更沒有利用圖書館學(xué)習(xí)的機(jī)會。
二、中學(xué)圖書館管理對策
1.加強(qiáng)圖書館分類和增加書籍管理。
圖書館的設(shè)立主要是為學(xué)生對知識的學(xué)習(xí)提供良好的條件,所以,學(xué)校要最大程度上降低學(xué)生對圖書館資源利用的難度,管理者首先應(yīng)對所有書籍進(jìn)行必要的分類,使學(xué)生可以在最短時間內(nèi)找到自己想要的書籍,提高學(xué)生知識掌握的效率。還需要根據(jù)學(xué)生的要求增加圖書館中的書籍,并且根據(jù)時代的發(fā)展,定期對書籍進(jìn)行更新,最大程度上保證學(xué)生能夠得到最新的資源。
2.創(chuàng)新圖書館管理方法。
在新課改的指引下,圖書館需要對管理理念進(jìn)行必要的創(chuàng)新,需要采用一些先進(jìn)的管理方式來方便學(xué)生對書籍的閱讀。通過先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)把圖書館進(jìn)行分類,降減學(xué)生閱讀時的流程,并且通過技術(shù)向?qū)W生介紹書籍的名字和位置的查找等信息,這不但能夠降低學(xué)生找書籍的時間,而且很大程度上能夠提高學(xué)生閱讀興趣。
3.開展借閱指導(dǎo)工作。
中學(xué)學(xué)生面臨著幾年后的高考,學(xué)習(xí)壓力比較大,課余時間很少,并且還需要從圖書館得到很多所學(xué)知識,學(xué)生在圖書館的閱讀時間就比較少,由此圖書館可以設(shè)置書籍借閱制度,這在很大程度上不但更新了傳統(tǒng)管理方法,而且極大地方便了學(xué)生對知識的學(xué)習(xí),并且在很大程度上豐富了學(xué)生的課余生活。
4.加大對圖書館的宣傳力度。
圖書館在管理過程中,想要增加書籍的閱讀量,需要在校園內(nèi)對圖書館進(jìn)行全面的宣傳,宣傳內(nèi)容可以是書籍的更新內(nèi)容,還可以是書籍名稱等,來提高學(xué)生書籍的利用率,所以,在此基礎(chǔ)上應(yīng)當(dāng)加大圖書館宣傳工作,讓學(xué)生對圖書館有一個比較系統(tǒng)的了解。宣傳方法有多種,比如,可以通過開展學(xué)生閱讀比賽和以圖書館為中心的競賽等,在各種活動中,提高學(xué)生對圖書館的了解,而且豐富課余生活。
三、結(jié)語
高校圖書館作為文化建設(shè)過程中的重要組成部分具有十分重要的意義,在文化建設(shè)過程中,需要牢牢把握住高校圖書館建設(shè)這項關(guān)鍵任務(wù)。
1.1屬于文化傳承中的載體
基于文獻(xiàn)需求角度分析,人們所充當(dāng)?shù)慕巧c圖書需求會產(chǎn)生直接關(guān)聯(lián)。人們之所以產(chǎn)生對圖書文獻(xiàn)的需求,主要是因?yàn)樯a(chǎn)、教育以及自我教育的原因。高校是培養(yǎng)形成高素質(zhì)人才的重要場所,高校當(dāng)中的師生基于教育與自我教育的需求,對圖書文獻(xiàn)的需求較大。因此,圖書文獻(xiàn)對人類文化形成、發(fā)展與創(chuàng)新具有重要作用。高校圖書館當(dāng)中的文獻(xiàn)圖書無論是歷史文獻(xiàn)還是現(xiàn)當(dāng)代文獻(xiàn),對人類社會文化歷史傳承都具有十分重要的意義。
1.2充分保存人類文化的成果
高校圖書館具有一項重要的功能,就是充分保存人類社會發(fā)展過程中形成的文化成果。在封建社會當(dāng)中,社會信息相對比較分散,想要獲得圖書相對較難,因此,古代形成了藏書樓,這相當(dāng)于現(xiàn)代社會當(dāng)中的圖書館,也屬于是現(xiàn)代圖書館的雛形。其主要功能就是對圖書文獻(xiàn)進(jìn)行收藏,但是這種類型的藏書館多不會向社會開放,只是起到了對人類文化成果保存的功能。隨著現(xiàn)代社會科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,印刷技術(shù)水平顯著提高,圖書文獻(xiàn)獲得的途徑與方式都更加便利,因此,藏書樓也就開始面向社會開發(fā)。
1.3科學(xué)知識創(chuàng)新的重要推動力
高校屬于重要的人才培養(yǎng)場所,高校當(dāng)中的大學(xué)生具有十分優(yōu)秀的創(chuàng)新意識與創(chuàng)新能力。培養(yǎng)大學(xué)生應(yīng)當(dāng)更加注重對其創(chuàng)造力的培養(yǎng),與此同時,還應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)大學(xué)生具備對信息獲取的能力。高校當(dāng)中的大學(xué)生想要形成具有價值的創(chuàng)新技術(shù),就需要掌握關(guān)鍵的信息,因此,應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮高校圖書館的資源優(yōu)勢。
1.4理論與實(shí)踐的重要基礎(chǔ)
高校圖書館當(dāng)中蘊(yùn)藏了十分豐富且有價值的知識,可以說是現(xiàn)代社會當(dāng)中信息匯聚的寶庫。高校圖書館的信息具有超前性,是社會文化產(chǎn)生的重要前提?,F(xiàn)代社會當(dāng)中網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展,為文化交流提供了便利,實(shí)現(xiàn)了文化的多渠道交流。多重文化共同發(fā)展,也在很大程度上決定了高校圖書館應(yīng)當(dāng)具有多元文化的性質(zhì)。圖書館文化對高校當(dāng)中的每一個個體也會產(chǎn)生至關(guān)重要的影響,并逐漸塑造學(xué)生的心靈,令學(xué)生形成一種自我教育的作用力??梢哉f,高校圖書館屬于科研實(shí)踐的重要補(bǔ)充,同時也是理論知識與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)形成的基礎(chǔ)。
2信息時代下高校圖書館的特征
2.1文獻(xiàn)資料檢索速度提升
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,高校圖書館在應(yīng)用信息技術(shù)改善自身工作效率方面取得了明顯的成績。尤其是在文獻(xiàn)信息的檢索方面更加快速,圖書管理員能夠利用計算機(jī),對文獻(xiàn)資料進(jìn)行目錄編寫,并基于圖書館管理學(xué)方面的知識,完成對文獻(xiàn)的多角度信息編寫,方便讀者根據(jù)自身閱讀需要快速檢索文獻(xiàn)。這種技術(shù)相對于傳統(tǒng)圖書掃描具有更加快速、簡單的特征,同時還能夠避免出現(xiàn)重復(fù)查找以及破壞文獻(xiàn)的情況發(fā)生。
2.2文獻(xiàn)載體多元化
信息時代,文獻(xiàn)載體形式發(fā)展如火如荼。網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中形成了云盤,計算機(jī)上可以使用移動硬盤,計算機(jī)之外能夠使用優(yōu)盤等。而多種類型的存儲載體也被應(yīng)用到圖書館管理當(dāng)中,公共圖書館以及高校圖書館等都采用不同的方式對文獻(xiàn)資料進(jìn)行儲存。除此之外,還有一些保密性的文獻(xiàn)資料則會儲存在移動設(shè)備當(dāng)中,便于隨時使用。這樣就能夠省去紙質(zhì)資料查閱的時間,更加便于進(jìn)行文獻(xiàn)信息的查詢、編輯與管理。
2.3信息平臺逐漸實(shí)現(xiàn)虛擬化
隨著社會的發(fā)展,我國社會已經(jīng)進(jìn)入了微時代。例如微博、微信時代的來臨,也帶動了相關(guān)文化形式的產(chǎn)生與發(fā)展,形成了多種行業(yè)之間的交匯。圖書館也基于這些條件,形成了具有自身特色的虛擬交流平臺。通過建立這種平臺,可以有效提高虛擬文獻(xiàn)信息的使用。
3信息時代下高校圖書館的管理創(chuàng)新
在信息時代下,高校圖書館創(chuàng)新管理模式,要結(jié)合新時期高校圖書館特征進(jìn)行有效創(chuàng)建,并且為保證創(chuàng)新管理的有效進(jìn)行,要從多方面實(shí)現(xiàn)高校圖書館管理優(yōu)化。
3.1傳統(tǒng)管理觀念和思路的創(chuàng)新
在傳統(tǒng)觀念中圖書館主要是對紙質(zhì)圖書的收藏,其服務(wù)主要是針對紙質(zhì)讀物。在傳統(tǒng)意義上圖書館管理的目的在于對圖書的保護(hù),讀者則是第二位的,這種傳統(tǒng)理念已經(jīng)無法適應(yīng)目前圖書館發(fā)展的需要。信息時代下,圖書館必須要創(chuàng)新管理理念,將服務(wù)讀者放在管理環(huán)節(jié)的第一位,對滯后的管理模式實(shí)行創(chuàng)新改革,實(shí)現(xiàn)管理多樣化,推進(jìn)圖書館進(jìn)一步創(chuàng)新發(fā)展。同時,創(chuàng)新改革思路也是加強(qiáng)圖書館管理的重要內(nèi)容。創(chuàng)新改革思路主要是指充分發(fā)揮圖書館的多元功能,為高校師生提供更有力的科研環(huán)境。在信息化時代下,實(shí)現(xiàn)圖書館多樣、高效、快速的檢索功能,實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資料的便捷查找,為師生提供更有力的檢索條件。例如,在高校大一課程中可以涉及圖書館檢索相關(guān)課程,學(xué)生通過公選輔修形式掌握這種能力。另外,在圖書館管理中也可以進(jìn)行網(wǎng)站設(shè)計,師生通過自主登錄網(wǎng)站,可以查找各方面資料。這種方式能夠大大提高圖書館的服務(wù)功能,實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)的新突破。
3.2圖書資料借閱模式創(chuàng)新
相對于傳統(tǒng)圖書館借閱模式來看,信息時代下要突破紙質(zhì)文獻(xiàn)借閱形式,以計算機(jī)為平臺媒介,供高校讀者進(jìn)行借閱。由于傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)借閱過程中管理困難,圖書易出現(xiàn)破損,難以實(shí)現(xiàn)資料完整保存。而在信息時代下能夠通過計算機(jī)進(jìn)行圖書管理,讀者通過快速檢索對自己所需要的文獻(xiàn)進(jìn)行查找,這個過程主要依托計算機(jī)來實(shí)現(xiàn),減少了圖書管理員的工作量,同時也使圖書管理更加有序、高效。這種管理模式實(shí)現(xiàn)了以讀者為主要服務(wù)對象和服務(wù)目的,對提升圖書館整體服務(wù)滿意度有著積極影響。另外,在圖書管理過程中還可以利用信息化優(yōu)勢,創(chuàng)建圖書館虛擬資料借閱模式,即通過創(chuàng)新手段對圖書資料進(jìn)行借閱。例如,通過掃描二維碼的形式對圖書進(jìn)行借閱,突破傳統(tǒng)圖書館管理中讀者必須親臨借閱的形式。利用信息化平臺進(jìn)行借閱能夠有效提高借閱管理能力,迅速實(shí)現(xiàn)資料的查找,提高圖書借閱效率。
3.3信息一體化管理模式
文獻(xiàn)信息更新很快,人類在知識創(chuàng)新和探索的過程中,需要更好、更新的文獻(xiàn)信息服務(wù),圖書管理員需要創(chuàng)新管理系統(tǒng)與服務(wù)模式,增強(qiáng)文獻(xiàn)管理的創(chuàng)新意識與知識技能,使之熟悉圖書文獻(xiàn)的加工編輯、檢索查詢等服務(wù)功能。同時,采用相應(yīng)的激勵措施激發(fā)管理員的創(chuàng)新服務(wù)意識和服務(wù)思想;使文獻(xiàn)體系、人力資源體系、科學(xué)技術(shù)體系之間形成有效的一體化管理模式;使知識素質(zhì)與能力素質(zhì)融合,充分發(fā)揮管理人員的能動性,加快文獻(xiàn)信息交流與傳播的速度。伴隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,知識更新速度加快,圖書館管理模式也在不斷發(fā)展變化,需針對圖書館所有文獻(xiàn)信息、知識、智力資源進(jìn)行一體化科學(xué)管理系統(tǒng)模式創(chuàng)新,使文獻(xiàn)知識更新和服務(wù)適應(yīng)信息時代的發(fā)展需求。
3.4信息化管理體系
計算機(jī)技術(shù)已普遍應(yīng)用于現(xiàn)在的圖書館管理中,圖書館的書籍資料也被編排到計算機(jī)中存儲。信息化的圖書管理一體化,已經(jīng)被新的圖書管理模式所認(rèn)可。采用文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫和光盤管理系統(tǒng),使大量文獻(xiàn)存儲在很小的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫或者移動硬盤等設(shè)備中,實(shí)現(xiàn)大規(guī)模信息查閱的電子圖書館,為讀者提供了大量文獻(xiàn)信息資源和信息查詢,加快了文獻(xiàn)信息和科學(xué)知識的傳播,使讀者能夠有效地進(jìn)行相關(guān)文獻(xiàn)信息獲取,并可以對相關(guān)信息進(jìn)行有效的整合,提高了圖書館文獻(xiàn)信息資源的交流服務(wù)。
3.5提升圖書管理員素質(zhì)
圖書管理員的服務(wù)意識、專業(yè)技能的高低直接影響著圖書館的整體服務(wù)水平。所以,定期地舉辦館員培訓(xùn)、圖書館講座等變得越來越重要。另外,圖書管理員要用業(yè)余時間進(jìn)行自我充電,提升專業(yè)技能。圖書館管理人員還要對圖書管理員進(jìn)行定期考核評比。這些都是信息時代下對圖書館管理員的必然要求。圖書管理員素質(zhì)提升了,才能更好地為讀者服務(wù)。
4信息時代下創(chuàng)新圖書館管理模式的作用與價值
在信息時代,創(chuàng)新圖書館管理模式有著重要的作用和價值,主要從以下3個方面論述。
4.1快速檢索
信息化時代下實(shí)現(xiàn)的圖書館管理創(chuàng)新模式,其最直接的價值在于檢索速度的大大提升;在計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用條件下使圖書管理更加科學(xué),有效提升了管理效率;同時,人本管理理念的應(yīng)用也為圖書管理提供了便利,使圖書檢索更加高效。
4.2節(jié)省人力
信息化時代主要依靠計算機(jī)進(jìn)行管理,有效節(jié)省了管理人員的時間和勞動力。在保證工作效率的同時,對人力資源實(shí)現(xiàn)有效節(jié)約,促進(jìn)人員配置更加合理;同時也為圖書管理節(jié)省了更多空間,促進(jìn)了其他應(yīng)用功能的發(fā)揮。
4.3資源共享
信息化速度加快,文獻(xiàn)檢索速度提升,使圖書需求者對圖書資源的需求不斷擴(kuò)張,而信息化創(chuàng)新管理模式實(shí)現(xiàn)了資源共享,促進(jìn)覆蓋領(lǐng)域更加廣泛,便于讀者檢索和閱讀。讀者不需要進(jìn)行傳統(tǒng)的查閱檢索,通過計算機(jī)等工具即可對圖書資源進(jìn)行瀏覽,大大提高了資源利用效率,例如道客巴巴等網(wǎng)站,都為讀者提供了共享資源。
5結(jié)語
知識管理是經(jīng)濟(jì)時代對知識資源進(jìn)行的一種全新的管理理念與方法。關(guān)于知識管理這一概念有著很多認(rèn)識,我們可以從狹義和廣義兩個角度對知識管理進(jìn)行闡述,狹義的知識管理是指對知識本身進(jìn)行管理,管理過程包括對知識的創(chuàng)造、獲取、加工、儲存和應(yīng)用。廣義的知識管理則是指除了對知識本身管理外,還包括對與知識有關(guān)的各種資源和無形資產(chǎn)的管理。知識管理是一個系統(tǒng)的活動過程,在這一過程中需要不斷挖掘、優(yōu)化、組織和控制積累下的知識,并能不斷使得知識得到增值。知識管理可以實(shí)現(xiàn)顯性知識與隱性知識的共享,是最有效的知識資源管理方式。
2圖書館知識管理理念的創(chuàng)新
圖書館管理是指應(yīng)用現(xiàn)代管理學(xué)的原理和方法,通過計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等手段,合理配置和使用圖書館資源,實(shí)現(xiàn)1+1>2的效果,達(dá)到預(yù)定目標(biāo)和完成圖書館任務(wù)的過程。圖書館知識管理是指在對圖書館管理過程中運(yùn)用知識管理理論和方法,合理配置圖書館的各種資源,從而滿足用戶不斷變化的信息和知識需求,最終促使圖書館的各項職能得到更好的發(fā)揮,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代圖書館的有利發(fā)展。因此,圖書館管理與圖書館知識管理理論基礎(chǔ)不同;管理對象不同;側(cè)重點(diǎn)不同。
3圖書館管理內(nèi)容的創(chuàng)新
一是,知識創(chuàng)新管理。創(chuàng)新圖書館學(xué)理論,研究以“知識”為研究對象和核心概念的相關(guān)理論;不斷革新圖書館學(xué)的理論基礎(chǔ)和概念體系;開展圖書館學(xué)管理方法和工作業(yè)務(wù)流程的創(chuàng)新研究。二是,知識應(yīng)用管理。圖書館能夠?yàn)檎⑸鐣F(tuán)體、企業(yè)以及社會科研機(jī)構(gòu)建立起虛擬圖書館或信息中心;為用戶構(gòu)建復(fù)合型圖書館,提供多樣化、深層次的服務(wù)。三是,知識傳播管理。圖書館可以提供更為及時準(zhǔn)確的匹配和傳送,為用戶、知識提供者以及知識源之間建立聯(lián)系的橋梁。四是,知識服務(wù)管理。圖書館可以不斷開發(fā)知識,并為用戶提供知識,幫助用戶不斷提高運(yùn)用知識的能力;同時可以為用戶提供更高層次的活動,來進(jìn)行知識的創(chuàng)新和應(yīng)用。五是,人力資本管理。圖書館管理說到底是人進(jìn)行管理,人在圖書館知識管理過程中發(fā)揮的作用不容忽視,因此,我們要重視培養(yǎng)知識型管理人員,發(fā)揮其核心作用。圖書館知識管理提倡要重視人在知識管理過程中發(fā)揮的核心作用,要培養(yǎng)能夠進(jìn)行知識管理的知識型管理人員。六是,知識產(chǎn)權(quán)管理。在經(jīng)濟(jì)和信息全球化的發(fā)展環(huán)境下,知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)面臨著諸多新問題和新挑戰(zhàn),圖書館可以以此為研究背景,提出解決問題的策略和方法。
4基于知識管理的現(xiàn)代圖書館管理服務(wù)創(chuàng)新
4.1構(gòu)建信息知識共同愿景,形成知識型組織
愿景可以分為共同愿景、個人愿景和組織愿景,三者間是相互促進(jìn),相輔相成。共同愿景是指激勵組織內(nèi)成員形成共同的愿望,而一個組織是由多個個人組合而成。個人愿景可以促進(jìn)個體的成長,可以通過組織形式來實(shí)現(xiàn)。與此同時,組織愿景可以通過不同個人愿景的統(tǒng)一來逐步實(shí)現(xiàn)。那么,共同愿景的實(shí)現(xiàn)形式可以多種多樣,不同類型的論壇給個體提供分析個人愿景的平臺,個體間通過交流、碰撞逐步形成統(tǒng)一的共同愿景。因此,圖書館知識管理過程中,要構(gòu)建信息知識共同愿景,形成共享型組織,盡可能的創(chuàng)造和積累知識,使得個體不僅是知識的應(yīng)用者,更是知識的創(chuàng)造者。圖書館不僅要重視知識的積累和傳播,更加要重視知識的組織和創(chuàng)新。
4.2構(gòu)建現(xiàn)代圖書館知識管理創(chuàng)新體系
現(xiàn)代圖書館知識管理最為重要的內(nèi)容就是構(gòu)建知識管理創(chuàng)新體系,簡而言之,就是通過對現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的合理運(yùn)用來實(shí)現(xiàn)對知識的進(jìn)一步應(yīng)用。構(gòu)建知識管理創(chuàng)新體系對于實(shí)現(xiàn)圖書館知識管理具有不可替代的作用。因此,一方面,我們要充分利用人才和技術(shù),構(gòu)建一個多領(lǐng)域、多功能的創(chuàng)新管理體系,以達(dá)到對圖書館中的知識進(jìn)行管理和應(yīng)用的目的,從而實(shí)現(xiàn)對知識采集、組織、分析、積累、傳播和共享的目標(biāo)。另一方面,保持圖書館開放、安全的基本特征,進(jìn)一步保證用戶可以更加安全、便捷的獲取和利用圖書館的各種資源和知識。
4.3為用戶提供個性化服務(wù)
近年來,網(wǎng)絡(luò)信息化高速發(fā)展,圖書館用戶對知識信息的獲取方式和能力都有了顯著提升,用戶對于信息知識的認(rèn)知和獲取能力都有所提升,他們已經(jīng)不能單純滿足于圖書館中的檢索服務(wù)功能,這就給現(xiàn)代圖書館多種知識信息服務(wù)提出了更高的要求。那么,現(xiàn)代圖書館就要順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展趨勢,根據(jù)用戶的多樣化需求提供個性化的服務(wù),圖書館的個性化服務(wù)不僅滿足用戶的特殊需求和使用習(xí)慣,還可以為用戶提供更加個性化的信息知識服務(wù)。
4.4充分利用開放存取資源
圖書館依靠先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)科技,逐步開放存取資源保證在網(wǎng)絡(luò)中這一公共領(lǐng)域,從而保證一些文獻(xiàn)資源可以免費(fèi)獲取,用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)閱讀、下載、索引、打印免費(fèi)文獻(xiàn)資源。圖書館可以利用開放存取周期短、免費(fèi)、質(zhì)量保證和資源豐富等優(yōu)勢,將圖書館內(nèi)的各種資源與網(wǎng)絡(luò)開放存取知識資源庫進(jìn)行有效整合,從而實(shí)現(xiàn)圖書館的現(xiàn)代化管理,保證用戶的可以進(jìn)行多種數(shù)據(jù)資源庫的全方位檢索。
5結(jié)語
館原有管理制度、管理方法的有機(jī)融合高職圖書館管理質(zhì)量控制與持續(xù)改進(jìn)的過程,必須在原有管理制度和管理方法上努力。從現(xiàn)有的工作來看,很多行業(yè)都形成了固定標(biāo)準(zhǔn),高職圖書館管理工作也需要尊重圖書館行業(yè)的管理方法和管理標(biāo)準(zhǔn),充分注重ISO9000標(biāo)準(zhǔn)與圖書館原有管理制度、管理方法的有機(jī)融合。首先,圖書館需要把ISO9000標(biāo)準(zhǔn)貫徹落實(shí)到日常管理工作中。高職圖書館管理的專業(yè)性表現(xiàn)較強(qiáng),很多工作都需要運(yùn)用有針對性的管理措施,否則很難取得理想的工作效果;其次,圖書館并不能完全舍棄固有的管理制度和方法,應(yīng)保持固有管理制度、管理方法的優(yōu)勢和成果,以此作為執(zhí)行ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ);第三,面對讀者不斷增加的現(xiàn)狀,很多高職圖書館都必須迎合社會的需求,通過改變質(zhì)量管理方法,為社會知識和信息的交流提供幫助。
二、發(fā)揮教師、館員和學(xué)生參與管理的積極性
高職圖書館是高職教育的一部分,是為學(xué)院全體讀者服務(wù)的平臺,所以高職圖書館實(shí)施全面質(zhì)量管理,需要全員參與,充分發(fā)揮教師、館員、學(xué)生參與管理的積極性。首先,高職圖書館能夠?yàn)榻處熖峁┍匾男畔⒑椭R參考,方便教師更好地開展教育工作,提高教學(xué)水平;其次,高職圖書館必須保證館員的各項工作落實(shí)到位。館員是高職圖書館工作的重要責(zé)任者,他們必須保證所有的工作都按時開展;再次,提高學(xué)生參與高職圖書館管理工作的積極性。高職圖書館的主要服務(wù)對象是學(xué)生和教師,學(xué)生占服務(wù)內(nèi)容的80%左右。在日常的理論學(xué)習(xí)和實(shí)踐學(xué)習(xí)中,固有的教材并不能滿足學(xué)生的需求,通過圖書館查找資料,能夠更好地鞏固學(xué)生的知識體系,并且在技能落實(shí)的過程中,取得更加優(yōu)異的成果。為此,在高職圖書館管理質(zhì)量控制與持續(xù)改進(jìn)工作中,需充分發(fā)揮教師、館員和學(xué)生參與管理的積極性。
三、培育具有高職特色的圖書館文化品牌
在傳播文化的過程中,高職圖書館形成了自己的文化特征,即高職圖書館文化。高職圖書館的管理工作,是一個文化傳播的過程,即通過不同的管理方式,向廣大讀者傳播信息和文化,以此來鞏固自身的品牌,實(shí)現(xiàn)高職圖書館的良性發(fā)展。因此,在今后的管理工作中,圖書館必須培育具有高職特色的圖書館文化品牌,以此來提高各項工作的水平和成果。首先,應(yīng)在制度文化上努力。落實(shí)管理制度,可以提高廣大讀者和館員的支持力度;其次,在管理方式的文化上努力。高職圖書館主要是在高職院校內(nèi)服務(wù),管理方式應(yīng)注重以人為本。
四、總結(jié)
在免費(fèi)開放的公共圖書館服務(wù)具體措施中,我們得到了足很多啟示:光靠讀者辦理圖書館證件和年審等費(fèi)用根本不能夠支撐圖書館的正常發(fā)展。通過免費(fèi)開放圖書館這一有效措施,將社會群眾進(jìn)入圖書館做到“零門檻”,真正的做到無障礙。公共圖書館體系的建立是以提高民眾文化水平,促進(jìn)公平為宗旨的。圖書館文化知識的保障與生活、醫(yī)療等保障不一樣,圖書館的必須用它特有的文化才能夠吸引住社會群眾的注意。一個圖書館不想生活、教育和醫(yī)療那些沒的選擇余地,圖書館不是人們必須依靠的條件,它知識人們精神文化、國家經(jīng)濟(jì)、社會發(fā)展的一個助推器。圖書館的服務(wù)保障了個人與群體的終身知識學(xué)習(xí)和素質(zhì)能力的提升,具有可選擇性。不是免費(fèi)開放圖書館就可以,只有優(yōu)質(zhì)的文化資源服務(wù),才能夠吸引人們走進(jìn)圖書館。
二、圖書館免費(fèi)服務(wù)是必然趨勢
一是:我國群眾閱讀呈現(xiàn)逐年下降的趨勢。這并不能證明人們就缺乏讀書的熱情,遇到節(jié)假日,各個大型的圖書店也會看到很多讀書的人。尤其是在春節(jié)期間,各個圖書館在實(shí)行免費(fèi)讀書后,辦理讀書證件和讀者流量都大幅度增加,這都表明了讀者不是不愿意讀書,而是希望能夠?qū)⒆x書的價格降至最低或者免費(fèi)的讀書;二是:網(wǎng)絡(luò)文化的沖擊。目前社會正逐步走入網(wǎng)絡(luò)的時代,人們獲取信息知識的方法也越來越多,圖書館也就不是唯一獲取知識的源泉。年輕一輩大多數(shù)都喜歡快捷便利的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò),現(xiàn)在的中老年也有不少的電腦愛好者。如果圖書館還一味的堅持公共圖書館收費(fèi)政策,不降低其門檻,做到免費(fèi)的圖書館服務(wù),就會讓那些想看書,卻沒有條件使用電腦的群眾沒有看書的機(jī)會,而那些有條件上網(wǎng)的群眾將會逐漸的遺忘圖書館。逐漸的,圖書館也會走出人們的視線。
三、免費(fèi)開放中遇到的問題
(一)圖書館閱讀秩序
圖書館免費(fèi)開放之后,肯定會迎來較多的人氣,但是圖書館的環(huán)境不能在一個較短的時間內(nèi)增加,再加之圖書館管理也不能夠短時間內(nèi)跟上,導(dǎo)致圖書館的閱覽和閱讀秩序受到影響,圖書館閱覽時的喧鬧之聲也會隨之加重。例如:圖書館作為讀書和文化休閑的好地方,因?yàn)槠洵h(huán)境、條件的優(yōu)秀,也會成為群眾納涼的好地方。因?yàn)閳D書館的免費(fèi)開放,工作者也不可能將乘涼的群眾拒之門外。這些人來此不是為了看書休閑,進(jìn)而會產(chǎn)生足多喧鬧嬉戲的聲音,一個安靜的環(huán)境變成了一個喧鬧的如同菜市場的地方,也就失去了圖書館真正免費(fèi)開放的目的。此外,還有的讀書習(xí)慣長期性的霸占一個讀書位置,從另一個角度講也侵犯了其他讀者的權(quán)力。圖書館實(shí)行全面免費(fèi)服務(wù)的同時,也應(yīng)當(dāng)注重對讀者的正確引導(dǎo)。
(二)“滯留書”
圖書館免費(fèi)開放以后,隨著閱讀流量的增大,對圖書館書刊的要求也必會增加,這對圖書館的資源和管理也是一大考驗(yàn)。隨著資源的越來越多,大量滯留書仍然存放在書庫當(dāng)中,如果不能夠及時的清理,書庫遲早會容納不下。作為一個圖書館的管理,應(yīng)當(dāng)針對群眾需求,將實(shí)際需求量大的書刊存放在流通的書庫當(dāng)中,將一些不常用的放入其他書庫,或者將其轉(zhuǎn)化成虛擬的信息存在在網(wǎng)絡(luò)資源中。但是圖書館的現(xiàn)實(shí)管理中,往往會忽略這些地方。
(三)書刊破損等問題
雖然在免費(fèi)開放圖書館以前,書刊讀物也存在也破損,只不過沒有那么明顯,圖書館都會將其視為書刊的正常消耗。圖書館沒能真正的考慮書刊破損的原因,但是隨著免費(fèi)圖書館服務(wù)的開放,書刊的破損也將日益嚴(yán)重,其中書刊出現(xiàn)破損的原因有:
1、作為一些比較熱門的圖書資源,例如公招,等級考試、學(xué)生的輔導(dǎo)教材等書物往往成了讀者的“練習(xí)場”,有的讀者習(xí)慣在文中重要的部分打上記號來著重強(qiáng)調(diào),寫下批注。
2、由于群眾素質(zhì)有高有低,對于像藝術(shù)、建筑等類型的書籍經(jīng)常會出現(xiàn)缺頁現(xiàn)象,尤其是其中精美的圖案和建筑工藝圖案等,而且缺的還有可能不是那幾頁,有可能是幾十頁的內(nèi)容。
3、對于借回家的書籍,做不到愛惜,隨意丟放,在還回來的時候,經(jīng)??吹綀D書上有油漬、飯粒等,甚至還有被家養(yǎng)寵物啃咬過的痕跡。
4、由于書籍本身的質(zhì)量不高,讀者拿書的方式不對,都容易造成書籍開裂;讀者習(xí)慣的折書、卷書,容易使圖書變形,導(dǎo)致不易收藏和保管。
(四)館員的工作量
隨著圖書館免費(fèi)服務(wù)的全面實(shí)施,讀者流量和圖書館資源的流量都迅速的增加,對于圖書館的管理員工和服務(wù)的范圍都在不斷的擴(kuò)大。相應(yīng)的,圖書館的勞動強(qiáng)度、管理都會出現(xiàn)明顯的變化,而圖書館的人員卻不能及時的做到補(bǔ)充。
四、免費(fèi)開放服務(wù)中存在問題的解決措施
(一)多種形式,招募義工
針對免費(fèi)開放下,圖書館讀者的迅速增加,而工作人員不能在短時間內(nèi)及時補(bǔ)充,圖書館可以在讀書或者社會中招收一些志愿者或者義工,讓他們輔助圖書館職員整理好書庫。適當(dāng)設(shè)立一些獎勵制度,讓他們在幫助之余,還能得到獎勵,更能激起他們工作的積極性。比如發(fā)放圖書館的榮譽(yù)卡、特殊卡等。與此同時,還要對圖書館的程序進(jìn)行培訓(xùn)。
(二)抓緊設(shè)施設(shè)備改造
圖書館在實(shí)行免費(fèi)開放服務(wù)的同時,圖書館的設(shè)施設(shè)備也應(yīng)當(dāng)跟上圖書館免費(fèi)開放的腳步。比如適當(dāng)?shù)耐貙掗喿x的空間,增設(shè)桌椅等。
(三)不斷提高員工綜合素質(zhì)
針對圖書館的免費(fèi)服務(wù),圖書館的管理者應(yīng)該聯(lián)合一些教育部門,定時、定期的對圖書館員工進(jìn)行素質(zhì)、業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)??梢赃M(jìn)行圖書館之間的經(jīng)驗(yàn)交流;可以組織到外出學(xué)習(xí)。同時也應(yīng)該為圖書館職工向上級部門更多的福利待遇,逐步縮小行業(yè)差距。
(四)加強(qiáng)對閱讀的引導(dǎo)
部分讀者在閱讀室大聲玄幻,嚴(yán)重的影響了閱讀秩序,換個方面講,說明了有更多的讀者愿意走進(jìn)圖書館來閱讀,只不過需要對其進(jìn)行閱讀引導(dǎo)。作為圖書館的工作人員,將讀者引進(jìn)圖書館后,應(yīng)當(dāng)發(fā)揮自己的專業(yè)水平知識,處理好讀者閱讀圖書的一切問題。讀者在圖書室大聲喧嘩,證明了圖書館的氣氛不足引起讀者的共鳴。圖書館應(yīng)當(dāng)提升圖書室的閱讀環(huán)境,營造出一種引導(dǎo)閱讀的環(huán)境,這種引導(dǎo)性的閱讀方式具有更大的意義。及時的對圖書館的圖書做好宣傳,利用一些宣傳的小冊子、電子顯示牌等,利用各種方式引導(dǎo)讀者閱讀。
(五)加強(qiáng)公德意識教育
圖書館的實(shí)際受到損耗,除了自然消耗就是讀者的一些不良習(xí)慣引起的。對于讀者不良習(xí)慣引起的圖書污損,其實(shí)質(zhì)就是社會公德意識不強(qiáng)的表現(xiàn)。在讀者當(dāng)中,開展社會公德意識教育的有關(guān)宣傳活動,用宣傳教育來減少書籍的人為破壞損耗。整理一些損壞嚴(yán)重的書籍,進(jìn)行展覽,讓讀者看看不愛護(hù)書籍所造成的后果。開展一些關(guān)于文明閱讀的簽名活動,讓讀者自覺的走入保護(hù)書籍的環(huán)境中來。
【論文摘要】績效管理是圖書館管理非常重要的一個環(huán)節(jié),如何提高績效管理的有效性,成為圖書館管理實(shí)施績效管理的關(guān)鍵。在實(shí)施績效管理的過程中,要提高績效管理的有效性,實(shí)現(xiàn)績效管理的目標(biāo),需要采取將結(jié)果管理和過程管理有機(jī)地結(jié)合起來、將“管理過去”與“管理未來”有機(jī)地結(jié)合起來、將短期目標(biāo)與長期發(fā)展有機(jī)地結(jié)合起來的措施。
圖書館績效管理是館長和館員雙方就目標(biāo)及如何達(dá)到目標(biāo)而達(dá)成的共識,并增強(qiáng)館員成功地達(dá)到目標(biāo)的管理方法??冃Ч芾聿皇呛唵蔚娜蝿?wù)管理,它特別強(qiáng)調(diào)溝通、輔導(dǎo)及館員能力的提高。
績效管理是圖書館管理非常重要的一個環(huán)節(jié)。目前,國內(nèi)許多圖書館管理已經(jīng)或計劃推行績效管理。然而,通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),圖書館管理實(shí)行績效管理后,大多沒有實(shí)現(xiàn)圖書館管理當(dāng)初確定的績效管理目標(biāo),這主要是由于績效管理的有效性存在一定問題。因此,實(shí)施績效管理之后,不僅沒有解決圖書館管理績效和館員績效的問題,反而還帶來了一些其他方面的管理問題。所以,如何提高績效管理的有效性,成為圖書館管理實(shí)施績效管理的關(guān)鍵。在實(shí)施績效管理的過程中,要提高績效管理的有效性,實(shí)現(xiàn)績效管理的目標(biāo),需要采取如下措施。
1將結(jié)果管理和過程管理有機(jī)地結(jié)合起來
績效評估和管理是一個外來的概念,其英文的含義與中文“績效”的意義實(shí)際上有很大的區(qū)別。中文的“績效”表示的是成績、效果,從字面上看,具有結(jié)果性的含義,但英文中的意義卻內(nèi)涵廣泛,其主導(dǎo)的意義是執(zhí)行、實(shí)行、行為、工作、表現(xiàn)、功績、演出等,既具有結(jié)果性的含義,更具有過程性的意義。一般而言,我們更多的把英文的意思理解為具體的行為過程,以及這些行為所達(dá)到的結(jié)果。從這一點(diǎn)來看,績效管理更加深刻的內(nèi)涵在于過程,在于對行為的管理。這種對于過程和行為的管理,不僅體現(xiàn)在績效目標(biāo)的確定與溝通過程,體現(xiàn)在績效考核結(jié)果的反饋、討論與改進(jìn)的過程,更加體現(xiàn)在關(guān)鍵績效指標(biāo)的設(shè)計、確定和過程管理中,通過對達(dá)成績效的行為、過程和能力的管理,實(shí)現(xiàn)達(dá)成績效結(jié)果的保證。而績效考核的含義則相當(dāng)局限,僅僅側(cè)重于對績效的評價,在績效管理工作中,如果僅僅實(shí)施和關(guān)注績效考核這一個環(huán)節(jié)的工作,特別是如果僅僅關(guān)注結(jié)果,而不注重對過程的管理和評估,就容易使我們的關(guān)注點(diǎn)出現(xiàn)偏執(zhí)的情況,也就非常容易造成另外一個問題,即關(guān)注過去與面向未來的問題??冃Ч芾聿粌H強(qiáng)調(diào)結(jié)果導(dǎo)向,而且重視達(dá)成目標(biāo)的過程。
2將“管理過去”與“管理未來”有機(jī)地結(jié)合起來
圖書館績效的評估和反饋溝通是績效管理中最難以直面處理的環(huán)節(jié),工作計劃和績效目標(biāo)的確定不難,績效過程的管理也不難,難的是如何對每位館員做出客觀、公正、準(zhǔn)確、科學(xué)的評價,是如何把績效考核的結(jié)果如實(shí)反饋給館員,是績效反饋和溝通能夠起到實(shí)實(shí)在在的激勵作用,使館長和館員最后都能夠心情愉悅地投入到下一步的工作中去。出現(xiàn)這些問題的原因,正是因?yàn)楹ε旅鎸^去,所以也就無法面對將來??冃Ч芾硎乔罢昂桶l(fā)展的,要正確處理過去與未來的矛盾,仍然還是要正確理解結(jié)果和過程的關(guān)系問題。作為各部門負(fù)責(zé)人,一定要明確自己所承擔(dān)的為館員主動服務(wù)、跟蹤、監(jiān)控、落實(shí)、指導(dǎo)、幫助、激勵和溝通的管理責(zé)任,在日常工作中,做好全方位的支撐服務(wù)和績效輔導(dǎo)。如果做好了過程,也就無須害怕直面結(jié)果的溝通與館員績效狀況不佳的現(xiàn)實(shí)。在做好日常的績效過程輔導(dǎo)外,面向績效考核結(jié)果的反饋溝通也是非常重要的一環(huán),正是處于關(guān)注過去與面向未來矛盾的中心,績效溝通效果的好壞,體現(xiàn)在部門負(fù)責(zé)人對其藝術(shù)性的處理之中。績效反饋與溝通應(yīng)當(dāng)符合人性的需求。在指出別人工作中的不足時,要先行表揚(yáng),贊揚(yáng)別人的閃光點(diǎn),才能使別人信任地敞開心扉;然后,以面對事實(shí)的態(tài)度,誠懇地真情相待,不僅說明自身工作中的管理責(zé)任,也清楚明白地指出他應(yīng)該注意和改進(jìn)的地方,并幫助其制定改進(jìn)計劃;最后再用贊揚(yáng)和鼓勵來結(jié)束談話,給人以希望和勇氣。由此,館長和館員就能夠分享績效管理所帶來的寶貴財富,在伴隨著圖書館管理業(yè)績不斷提升的同時,自身能力和管理水平也得以不斷成長和提高。3將短期目標(biāo)與長期發(fā)展有機(jī)地結(jié)合起來
圖書館在績效管理實(shí)踐中,績效考核指標(biāo)的設(shè)置是一項非常具有藝術(shù)性的工作,必須要首先考慮組織的戰(zhàn)略、目標(biāo)以及文化,將圖書館所提倡的戰(zhàn)略重點(diǎn)、圖書館管理目標(biāo)和核心價值觀充分體現(xiàn)在績效管理系統(tǒng)的設(shè)計和實(shí)施中??冃Ч芾淼膽?zhàn)略問題由此就成了一個重要和復(fù)雜的問題。從實(shí)踐中的情況來看,僅僅關(guān)注和追求短期服務(wù)指標(biāo),追求短期服務(wù)的行為,會帶來對圖書館管理戰(zhàn)略的長遠(yuǎn)發(fā)展和圖書館管理核心能力建設(shè)關(guān)注的不足,或者說沒有充分的動力去做那些只有通過長久建設(shè)才能產(chǎn)出效果的事情,如館藏建設(shè)、讀者服務(wù)、人才培養(yǎng)等各個方面。同樣,僅強(qiáng)調(diào)管理過程中的某一個單一方面或矛盾的某個側(cè)面,如館藏、讀者等,都可能會在整體上妨礙圖書館管理實(shí)現(xiàn)更為遠(yuǎn)大的目標(biāo)。而片面強(qiáng)調(diào)圖書館內(nèi)部管理的制度化運(yùn)作,也許會對面向讀者的及時響應(yīng)造成程序;僅僅強(qiáng)調(diào)面向讀者的靈活性運(yùn)作,也可能會使圖書館管理內(nèi)部管理無序失控等。因此,必須用一種全面的、矛盾的、平衡的觀點(diǎn)來代替任何具體的、短期的、單一的衡量尺度。我們可以借鑒哈佛商學(xué)院的卡普蘭和諾頓教授創(chuàng)立的平衡計分卡。平衡記分卡實(shí)質(zhì)上是基于綜合平衡的戰(zhàn)略思想,以戰(zhàn)略性激勵為核心,從創(chuàng)新學(xué)習(xí)、內(nèi)部流程、外部市場和財務(wù)成果四個角度分別將企業(yè)管理戰(zhàn)略目標(biāo)具體化,并設(shè)置了相應(yīng)的測評指標(biāo)。那么圖書館管理平衡記分卡在保持對館藏流通業(yè)績關(guān)注的同時,清楚地向圖書館各個流通環(huán)節(jié)傳達(dá)長期的館藏流通業(yè)績的驅(qū)動因素,以及如何通過對館藏、讀者、館員等方面的投資來創(chuàng)造新的價值。借用平衡記分卡方法,有助于我們在確保實(shí)現(xiàn)年度館藏流通業(yè)績的同時,引導(dǎo)各個流通環(huán)節(jié)主動去思考未來,從一點(diǎn)一滴做起,致力于圖書館管理核心競爭力的長遠(yuǎn)建設(shè),為圖書館的長期、穩(wěn)定、健康、協(xié)調(diào)發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
當(dāng)然,圖書館管理館員和非管理館員的績效評估模型并不完全一樣。作為管理館員,人際促進(jìn)行為是管理者職責(zé)的一部分,主動承擔(dān)跨邊界任務(wù),促進(jìn)各系部合作,應(yīng)當(dāng)成為管理館員的自覺行動??冃Э己酥笜?biāo)的設(shè)計,不能單純追求量化、具體于崗位的指標(biāo),對于各系部合作、敬業(yè)精神、業(yè)務(wù)創(chuàng)新等要設(shè)置合理的權(quán)重和考核方式,促使館員個人、各系部、讀者、圖書館管理目標(biāo)相互融合,和諧發(fā)展。
總之,如果我們能夠解決好圖書館績效管理中的幾個關(guān)鍵問題,既努力改進(jìn)和完善工作流程,又關(guān)注讀者滿意和各系部工作拓展;既注重提高目標(biāo)業(yè)績,又注重科學(xué)有效的過程行為管理;既注重考核館員對圖書館的貢獻(xiàn),又立足于館員的未來發(fā)展;既致力于提高圖書館的年度流通業(yè)績,又注重圖書館管理核心競爭力的建設(shè);既促進(jìn)館員個人職務(wù)績效不斷提升,又能使讀者、各系部和圖書館管理和諧發(fā)展。那么,績效管理就真正能夠達(dá)到提高館員的績效,并最終提高圖書館組織績效的目的。
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需要具備較高職業(yè)素養(yǎng)的人員高校圖書館管理工作的核心機(jī)構(gòu)就是圖書館辦公室,圖書館辦公室的核心就是辦公室工作人員。辦公室工作人員政策水平高低、思想修養(yǎng)以及工作能力的大小對其工作有著舉足輕重的作用。因此,辦公室工作人員需要具備以下幾方面能力:
第一,正確的思想理念。由于辦公室工作人員肩負(fù)輔助全館進(jìn)行管理與改革的重任、肩負(fù)高校學(xué)科建設(shè)發(fā)展的重任,辦公室人員必須具有開拓精神,能夠在工作中不斷創(chuàng)新觀念,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),使得工作不斷完善發(fā)展。另外辦公室人員還需要有效的運(yùn)用信息,將有價值的信息進(jìn)行收集、加工以及整合,為全館的各項決策提供參考。
第二,良好的職業(yè)道德。由于高校圖書館辦公室的各項工作具有綜合性、復(fù)雜性,這就要求高校圖書館辦公室人員要具備良好的職業(yè)道德。良好的職業(yè)道德是辦公室開展各項工作的基礎(chǔ),良好的職業(yè)道德應(yīng)該是高校圖書館辦公室工作人員提升自我素養(yǎng)的內(nèi)在需求。一個稱職的高校圖書館辦公室工作人員應(yīng)該具備有較高的責(zé)任心,要積極開展工作,并對自己負(fù)責(zé)的工作負(fù)責(zé)到底。在工作中要敢于直言、大膽批評、任勞任怨,對人對事要熱情誠懇,并具備較強(qiáng)的事業(yè)心。
第三,豐富的學(xué)科文化知識。相較其他圖書館而言,高校圖書館更注重多學(xué)科文化的建設(shè)。高校圖書館是高校學(xué)科文化建設(shè)的陣地,因此高校圖書館在管理建設(shè)上要注重學(xué)科文化的建設(shè)。這就要求高校圖書館辦公室工作人員要具備相對豐富的學(xué)科文化知識,要對高校學(xué)科文化建設(shè)的發(fā)展方向具備高度的敏感性,才能夠正確的抓住高校圖書館的發(fā)展重點(diǎn),并正確的管理高校圖書館的各項工作。
第四,較強(qiáng)的的管理才能。需要具有敏捷的思維能力、較強(qiáng)文字表達(dá)能力以及口語表達(dá)能力,能夠正確的處理人際關(guān)系,具有預(yù)見性的應(yīng)變能力,才能夠?qū)⑷^每個員工的積極性充分發(fā)揮,知人善用,團(tuán)結(jié)協(xié)作,集中大家的智慧創(chuàng)設(shè)出融洽的群體工作環(huán)境。
二、利用科學(xué)設(shè)崗以實(shí)現(xiàn)高校圖書館辦公室科學(xué)管理的目標(biāo)
管理科學(xué)的管理方法之一就是科學(xué)設(shè)崗,目標(biāo)管理。由于高校圖書館辦公室特殊的工作性質(zhì),效率不等崗位不一,因此要根據(jù)辦公的任務(wù)與職能進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查后定制出合理且具體的實(shí)施方案,設(shè)立必要的具體崗位,要做到具體的任務(wù)、考核方法以及獎勵標(biāo)準(zhǔn),做到一人責(zé)任一人包干的科學(xué)管理體系。利用科學(xué)設(shè)崗實(shí)現(xiàn)真正的崗位目標(biāo)管理,推動員工提高責(zé)任心與工作效率,使得在崗人員能夠清楚的知道自身需要干什么以及如何干才好。
三、高校圖書館辦公室科學(xué)管理的必要手段
就是現(xiàn)代化管理目前圖書館事業(yè)正在快速地由現(xiàn)代化自動服務(wù)型代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工服務(wù)型,高校圖書館也不例外。這樣根本性的改革,必定會使得高校圖書館出現(xiàn)深刻的革命。它不僅需要圖書館情報建設(shè)自動化,如書刊采購、流通、編目等系統(tǒng)、連續(xù)出版物的管理系統(tǒng)以及檢索查詢系統(tǒng)的數(shù)字化等,另外更要求圖書館行政管理不可避免的出現(xiàn)自動化趨勢。因此自動化與現(xiàn)代化的圖書館辦公室行政管理是箭在弦上,不得不發(fā)。要使廣大讀者在最短時間內(nèi)獲得最準(zhǔn)確以及最完整的信息需求,就必須充分利用現(xiàn)代化的軟件、設(shè)備以及手段等。而有目標(biāo)、有計劃、有預(yù)見性地引進(jìn)合理的操作性高的規(guī)范化以及科學(xué)化管理手段正是高校圖書館辦公室的重要任務(wù)。如何對于計算機(jī)這一現(xiàn)代工作需要充分利用,讓其能夠?yàn)閳D書館業(yè)務(wù)、現(xiàn)代人事管理等自動化服務(wù)的實(shí)現(xiàn)提供更多的成功可能性,是高校圖書館辦公室實(shí)現(xiàn)行政管理現(xiàn)代化無可回避的問題。想要在高校圖書館辦公室業(yè)務(wù)以及人事管理等實(shí)現(xiàn)計算機(jī)自動化管理,并不是簡單地改變辦公手段,其本質(zhì)是高校圖書館辦公室行政管理工作的質(zhì)的飛躍,更是現(xiàn)代化辦公室的明顯標(biāo)志,是建立新時期新型高校圖書館的重要組成環(huán)節(jié)。
四、總結(jié)
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