電算會計(jì)精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的電算會計(jì)主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：電算會計(jì)范文

一、概念

電算會計(jì)是以會計(jì)和計(jì)算機(jī)兩門學(xué)科為基礎(chǔ)，在實(shí)踐中發(fā)展起來的一門新學(xué)科。是要建立在互聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)之上，對會計(jì)信息系統(tǒng)的各種交易以及所有事項(xiàng)來進(jìn)行計(jì)算、確認(rèn)以及披露。它可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程記賬、報(bào)賬、查賬、監(jiān)控等遠(yuǎn)程處理，事中動態(tài)會計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理、支持電子單據(jù)與電子貨幣、改變財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式，是一種全新的財(cái)務(wù)管理模式，是電子商務(wù)的重要組成部分。

二、意義

實(shí)行會計(jì)電算化后，可以將會計(jì)人員從重復(fù)、繁雜的手工日常事務(wù)中解脫出來，提高了會計(jì)電核算效率，將會計(jì)的工作重心轉(zhuǎn)移到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，充分利用會計(jì)信息，加強(qiáng)與之相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動分析、預(yù)測、決策、預(yù)算和日常監(jiān)控，降低生產(chǎn)成本，合理組織、籌措和運(yùn)用資金，更好地發(fā)揮會計(jì)的職能，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競爭

(一)及時性和相關(guān)性

隨著新經(jīng)濟(jì)時代的到來，全球經(jīng)濟(jì)一體化勢不可擋，跨國、跨地區(qū)、跨行業(yè)經(jīng)營司空見慣，企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，使得經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)日趨復(fù)雜，市場瞬息萬變，風(fēng)險和收益均呈極大化趨勢。而計(jì)算機(jī)在收集、整理、加工、儲存和傳輸經(jīng)濟(jì)信息和會計(jì)信息方面的優(yōu)勢大大提高了會計(jì)信息的準(zhǔn)確性，在網(wǎng)絡(luò)時代的今天，甚至可以獲取適時會計(jì)信息，使得信息使用者可以及時獲取管理和決策的歷史信息和預(yù)測信息，滿足不同決策的需要。

電算會計(jì)，是單位集成化信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)和核心。應(yīng)用電算會計(jì)需要建設(shè)一個集成化信息系統(tǒng)；反之，信息系統(tǒng)的集成化建設(shè)以及應(yīng)用一樣需要電算會計(jì)的建設(shè)與應(yīng)用。

(二)自動化，人機(jī)結(jié)合化

會計(jì)電算化以輸入、處理和輸出作為信息處理的三個環(huán)節(jié)。它能夠把分散在各核算部門的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一收集，然后全部集中輸入到一臺計(jì)算機(jī)內(nèi)，然后對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行自動處理。計(jì)算機(jī)可以根據(jù)需要把相關(guān)信息打印輸出。通常數(shù)據(jù)處理的過程是人機(jī)結(jié)合的過程，此時，系統(tǒng)內(nèi)部控制趨于程序化與復(fù)雜化。雖然會計(jì)電算化的計(jì)算工具是計(jì)算機(jī)，但是，整個信息處理的過程，任然是人工與計(jì)算機(jī)相互結(jié)合，而且這樣的處理方式依然是目前的主流。計(jì)算機(jī)運(yùn)用程序來處理相關(guān)對數(shù)據(jù)信息，其系統(tǒng)內(nèi)部控制方式的基本要求就是程序化。

(三)規(guī)范化，磁性化

通常情況下，電算化系統(tǒng)以通過文件形式將各種會計(jì)數(shù)據(jù)組織起來，其貯于是以光信號和磁性號的形式進(jìn)行的，其中以光介質(zhì)和磁性作為保存會計(jì)信息和檔案的主要載體。

電算會計(jì)采用局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)及因特網(wǎng)技術(shù)，從采購、供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)實(shí)時收集各種各樣的原始數(shù)據(jù)，及時處理和反饋車間、科室以及班組一層的信息和業(yè)績并及時反饋給生產(chǎn)經(jīng)營管理第一線，改進(jìn)第一線管理水平和提高基層經(jīng)營業(yè)績。

三、電算會計(jì)的特點(diǎn)

電算會計(jì)對應(yīng)著信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，決策支持系統(tǒng)的子系統(tǒng)是決策支持型電算會計(jì),管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)是管理型電算會計(jì),業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)的子系統(tǒng)是核算型電算會計(jì)。決策支持型電算會計(jì)從財(cái)會的角度對決策提供支持,管理型電算會計(jì)對財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,而核算型電算會計(jì)對各種業(yè)務(wù)活動進(jìn)行記錄、反映、分類與匯總。

(一)大幅提高管理時效性

在網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中，任何的距離都將變成鼠標(biāo)距離，利用網(wǎng)絡(luò)來對其分支機(jī)構(gòu)來進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理、報(bào)賬、報(bào)表、審計(jì)等財(cái)務(wù)監(jiān)控，就可以十分方便地進(jìn)行遠(yuǎn)距離的掌握和監(jiān)控；同時還可以通過網(wǎng)絡(luò)對分支下屬機(jī)構(gòu)的資源進(jìn)行集中管理、調(diào)配，這樣一來，就可以拓展財(cái)務(wù)管理空間，還可以節(jié)約費(fèi)用開支。同時電算會計(jì)能夠及時生成各種財(cái)務(wù)信息，打破時間的限制，消除了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)活動上的時間差，這樣就能夠提高財(cái)務(wù)管理的時效性。

(二)大幅提高管理效率

電算會計(jì)的數(shù)據(jù)主要是網(wǎng)落數(shù)據(jù)。均以電子化貨幣作為支付及結(jié)算方式。電子貨幣明顯有提高結(jié)算效率、加快資金周轉(zhuǎn)等優(yōu)勢，這樣就可以大幅度的降低資金成本，從而達(dá)到提高管理效率的目的。

(三)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時跟蹤

第2篇：電算會計(jì)范文

關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化；會計(jì)素質(zhì)；硬件管理；軟件建設(shè)；優(yōu)化效果

會計(jì)電算化，是電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中應(yīng)用的簡稱，就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中，以提高財(cái)會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作現(xiàn)代化。

會計(jì)電算化推動會計(jì)理論和會計(jì)技術(shù)的進(jìn)步，節(jié)省會計(jì)人員的時間和精力，全面提高會計(jì)工作效率和質(zhì)量，提高整個會計(jì)工作水平，大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使會計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。

但是，由于各種因素，在會計(jì)電算化下，仍造成錯誤、虛假會計(jì)信息的產(chǎn)生，威脅著企事業(yè)單位的資產(chǎn)安全，擾亂了社會主義市場經(jīng)濟(jì)秩序。為減少、避免差錯，必須重視會計(jì)電算化的優(yōu)化。

一、提高會計(jì)素質(zhì)，從根本上提高電算化效果

加強(qiáng)會計(jì)職業(yè)道德教育。會計(jì)職業(yè)道德是規(guī)范會計(jì)行為的基礎(chǔ)。倡導(dǎo)會計(jì)職業(yè)道德，加強(qiáng)會計(jì)職業(yè)道德，并結(jié)合會計(jì)職業(yè)活動，引導(dǎo)會計(jì)職業(yè)者進(jìn)一步加強(qiáng)自我修養(yǎng)，提高專業(yè)勝任能力，有利于促進(jìn)會計(jì)職業(yè)者整體素質(zhì)的不斷提高。會計(jì)行為是由內(nèi)心信念來支配的，信念的善與惡將導(dǎo)致行為的是與非。會計(jì)職業(yè)道德對會計(jì)的行為動機(jī)提出了相應(yīng)的要求，如誠實(shí)守信、客觀公正等，引導(dǎo)、規(guī)勸、約束會計(jì)人員樹立正確的職業(yè)觀念，遵循職業(yè)道德要求，從而達(dá)到規(guī)范會計(jì)行為的目的。

會計(jì)電算化給會計(jì)工作增添了新內(nèi)容，對從業(yè)人員素質(zhì)提出新要求。好的會計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的前提條件，這就要求會計(jì)人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)，重要的是必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識，提高職業(yè)判斷能力，確保會計(jì)工作規(guī)范有序。作為會計(jì)，應(yīng)積極學(xué)習(xí)會計(jì)電算化知識，掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，提高操作能力，維護(hù)軟件正常運(yùn)行，把自己培養(yǎng)為復(fù)合型人才，為本單位盡快建立高效的會計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。

二、加強(qiáng)硬件管理，保證電算化安全

1.保證機(jī)房安全運(yùn)行

建立健全機(jī)房制度，保證計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的安全。機(jī)房內(nèi)必須嚴(yán)禁煙火，必須安裝消防和報(bào)警設(shè)備；嚴(yán)禁超載用電，以防短路引發(fā)火災(zāi)；保證電壓穩(wěn)定，避免計(jì)算機(jī)在工作中突然斷電，或由于電壓不穩(wěn)造成電算化會計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行停止，從而造成會計(jì)數(shù)據(jù)丟失；保持機(jī)房及計(jì)算機(jī)設(shè)備衛(wèi)生清潔，采取必要的防塵措施，以防設(shè)備被磨損或損壞；監(jiān)測機(jī)房內(nèi)的溫度及濕度，避免溫度及濕度過高或過低，導(dǎo)致電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的非正常運(yùn)行。采取一定的安全措施，防止計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備被人為破壞或被盜等，以保證整個會計(jì)電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

2.定期檢查計(jì)算機(jī)設(shè)備

做好硬件設(shè)備的使用、故障、維護(hù)的記錄及報(bào)告，發(fā)現(xiàn)問題及時解決；定期組織硬件管理人員及計(jì)算機(jī)操作人員學(xué)習(xí)相關(guān)的設(shè)備維護(hù)知識，經(jīng)常利用設(shè)備的自檢功能檢查計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的性能及運(yùn)行狀況，以防突然故障導(dǎo)致電算化會計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行中斷。

3.強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全管理

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，須制定嚴(yán)格具體的防病毒措施。計(jì)算機(jī)病毒是我國電算化會計(jì)系統(tǒng)所面臨的急需解決的一個重要問題，它可以對系統(tǒng)造成破壞和干擾，導(dǎo)致會計(jì)信的丟失和被破壞。反病毒，在技術(shù)上做到安裝防病毒卡或防病毒軟件。在管理上，實(shí)行制定磁盤拷貝權(quán)限制度，防止未經(jīng)檢測的磁盤介入系統(tǒng)，即使來歷明確的介質(zhì)在使用前也要進(jìn)行病毒檢測。

財(cái)務(wù)信息在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及外部網(wǎng)絡(luò)傳輸中要注意安全性數(shù)據(jù)安全指標(biāo)包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識別、不可否認(rèn)和完整性等，采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)，通過對數(shù)據(jù)的加解密，認(rèn)證信息的加解密，數(shù)字簽字，完整性來達(dá)到數(shù)據(jù)的保密性訪問；通過在防火墻規(guī)則中設(shè)定相應(yīng)的安全規(guī)則，防止黑客非法攻擊，防止資料丟失，達(dá)到安全管理。三、選好用好維護(hù)好會計(jì)軟件

會計(jì)應(yīng)用軟件是電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的核心，整個電算化會計(jì)信息系統(tǒng)是在會計(jì)軟件支持和控制下進(jìn)行會計(jì)工作的，軟件的安全程度決定了會計(jì)信息的風(fēng)險程度。

1.選擇好會計(jì)軟件

在選擇會計(jì)應(yīng)用軟件時，應(yīng)該選擇已經(jīng)通過財(cái)政部門測評的會計(jì)軟件。財(cái)政部門對這類軟件進(jìn)行了較全面的功能測試，能夠保證會計(jì)核算工作的合法性、準(zhǔn)確性，以及會計(jì)信息的真實(shí)性、有效性，并且這類軟件的開發(fā)公司具備較強(qiáng)大的技術(shù)支持，技術(shù)培訓(xùn)、軟件維護(hù)、版本更新等售后服務(wù)較健全，保證會計(jì)軟件具有實(shí)用性。

2.維護(hù)會計(jì)系統(tǒng)軟件，防范會計(jì)風(fēng)險

應(yīng)建立健全會計(jì)軟件維護(hù)的申請、審批、監(jiān)督、驗(yàn)收制度。軟件維修由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，在有關(guān)人員的監(jiān)督下進(jìn)行，并要做好維護(hù)記錄，維護(hù)完畢必須經(jīng)過會計(jì)部門測試方可驗(yàn)收，并提交驗(yàn)收報(bào)告；維護(hù)申請、維護(hù)記錄、驗(yàn)收報(bào)告須存檔保管，避免會計(jì)軟件被非法修改、刪除。另外，操作管理人員在對日常的軟件使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題需要及時解決，或及時聯(lián)系軟件公司的專職維護(hù)人員，盡早排除系統(tǒng)故障，保證會計(jì)工作的正常進(jìn)行。

3.實(shí)行崗位專人專職授權(quán)操作，避免會計(jì)信息風(fēng)險

會計(jì)電算化系統(tǒng)的操作人員必須要嚴(yán)格保守口令密碼，并且要定期更換；操作人員操作完畢必須執(zhí)行相應(yīng)命令，完全退出系統(tǒng)，并做好上機(jī)記錄。防止無關(guān)人員非法進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行非法拷貝、刪除、修改、破壞程序，造成會計(jì)數(shù)據(jù)丟失、混亂、泄密，引發(fā)會計(jì)信息風(fēng)險。

四、貫徹實(shí)施好《會計(jì)電算化工作規(guī)范》

認(rèn)真按照財(cái)政部《會計(jì)電算化工作規(guī)范》，結(jié)合單位實(shí)際情況對電算化會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行管理，這樣才能發(fā)揮會計(jì)電算化的快捷、方便特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的高效益，更好地為企業(yè)經(jīng)營決策、財(cái)務(wù)管理服務(wù)。

第3篇：電算會計(jì)范文

【關(guān)鍵詞】前提;審計(jì)內(nèi)容;審計(jì)程序

一、會計(jì)電算化條件下,審計(jì)工作開展的前提(一)提高電腦應(yīng)用水平和審計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)在會計(jì)電算化條件下,審計(jì)工作能否順利進(jìn)行取決于審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)技能、網(wǎng)絡(luò)知識和較系統(tǒng)的審計(jì)理論等多方面的綜合運(yùn)用水平。在會計(jì)電算化條件下,不懂得電腦的審計(jì)人員因?qū)徲?jì)數(shù)據(jù)的異化就無法有效地進(jìn)行審計(jì);不懂得電算化會計(jì)系統(tǒng)的特點(diǎn)和風(fēng)險就不能識別和審查其內(nèi)部控制;不懂得使用計(jì)算機(jī),就無法對計(jì)算機(jī)內(nèi)存儲的會計(jì)資料進(jìn)行審查或利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)。這就要求審計(jì)人員不僅要具備會計(jì)、審計(jì)理論和會計(jì)實(shí)務(wù)知識,而且要掌握計(jì)算機(jī)和電算化會計(jì)方面的知識和技能。由于會計(jì)電算化在不斷向前發(fā)展,審計(jì)人員必須經(jīng)常更新知識結(jié)構(gòu),以適應(yīng)新形式下新技寫作論文術(shù)應(yīng)用的企業(yè)審計(jì)工作的需要。(二)引進(jìn)審計(jì)電腦輔助軟件在會計(jì)電算化條件下,會計(jì)資料的歸集和反映與手工處理系統(tǒng)時發(fā)生了巨大變化,使得傳統(tǒng)的內(nèi)部安全控制方式有所減弱,這就要求引進(jìn)電腦輔助軟件的應(yīng)用,完善企業(yè)內(nèi)部控制職能。審計(jì)電腦輔助系統(tǒng)較之于會計(jì)電算化系統(tǒng),二者既有聯(lián)系又相互獨(dú)立。會計(jì)電算化系統(tǒng)主要是為企業(yè)內(nèi)部的管理人員提供財(cái)務(wù)信息,審計(jì)電腦輔助系統(tǒng)主要是輔助審計(jì)人員完管理會計(jì)軟件商品化通用化比較困難,只能有針對性地開發(fā)研究。但是,管理會計(jì)電算化是以財(cái)務(wù)會計(jì)電算化為基礎(chǔ)的,因?yàn)樗鼈兊臄?shù)據(jù)同源,財(cái)務(wù)會計(jì)電算化能為管理會計(jì)電算化提供所需的財(cái)會信息。因此,企業(yè)應(yīng)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)電算化的基礎(chǔ)上不失時機(jī)地推進(jìn)管理會計(jì)電算化,解決管理會計(jì)手工操作難的問題,這樣才能促進(jìn)管理會計(jì)在企業(yè)中的推廣應(yīng)用,真正實(shí)現(xiàn)會計(jì)的核算職能、管理職能和控制職能。同時,也為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。(五)在發(fā)展電算化會計(jì)的同時更要重視對電算化審計(jì)的研究,使二者相互配合相互促進(jìn),共同發(fā)展特別在網(wǎng)絡(luò)時代,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用給電算化審計(jì)的發(fā)展帶來了契機(jī)與挑戰(zhàn),網(wǎng)絡(luò)時代審計(jì)的創(chuàng)新遠(yuǎn)遠(yuǎn)不應(yīng)局限于審計(jì)對象、審計(jì)技術(shù)、審計(jì)業(yè)務(wù)上,應(yīng)是整個審計(jì)理論框架與實(shí)務(wù)的全方位的創(chuàng)新。網(wǎng)絡(luò)時代號召審計(jì)理論和實(shí)務(wù)工作者,在互聯(lián)網(wǎng)連接起來的全球化經(jīng)濟(jì)中,掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)(包括計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、信息處理技術(shù)),對網(wǎng)絡(luò)時代的審計(jì)創(chuàng)新進(jìn)行全方位的開拓,以保證與電算化會計(jì)的發(fā)展同步。(六)隨著管理會計(jì)電算化的發(fā)展,財(cái)務(wù)軟件智能化必將提到議事日程上來利用決策支持系統(tǒng),在系統(tǒng)中除了設(shè)計(jì)有數(shù)據(jù)庫外,還有方法庫,其中預(yù)先放置了各種決策方法,可以快速運(yùn)用這些決策方法處理數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),得出在不同決策方法下的系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)果,從而為用戶得出決策提供參考信息。從理論上未說,如果方法庫中放置了足夠多的方法,那么,系統(tǒng)便能提供足夠多的決策幫助。(七)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算系統(tǒng)的管理設(shè)立防火墻、電子密鑰,采用網(wǎng)上公證,分高監(jiān)控與操作等辦法來實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的有效牽制。

三、會計(jì)電算化的發(fā)展要順應(yīng)信息時代潮流(一)會計(jì)電算化向網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)一步發(fā)展會計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)化目前大多限于局域網(wǎng),信息傳輸?shù)姆秶?制約電算化會計(jì)效能的發(fā)揮,未來的電算化會計(jì)將向著廣域網(wǎng)的方向發(fā)展,信息傳輸范圍大大增加,使會計(jì)數(shù)據(jù)的異地共享成為可能。會計(jì)電算網(wǎng)絡(luò)化將從原來企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)信息共享,上、下級單位之間的財(cái)務(wù)信息的傳遞轉(zhuǎn)變到與外部相關(guān)機(jī)構(gòu)的信息共享、與全世界進(jìn)行信息交流。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)環(huán)境是一個集供應(yīng)商、生產(chǎn)商、經(jīng)銷商、用戶和銀行等機(jī)構(gòu)為一體的網(wǎng)絡(luò)體系。(二)會計(jì)電算的發(fā)展要適應(yīng)電于商務(wù)發(fā)展的要求電子商務(wù)指利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和各類電子工具進(jìn)行的一切商業(yè)貿(mào)易活動。電于商務(wù)是21世紀(jì)貿(mào)易方式發(fā)展的方向:企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠自主地進(jìn)行雙向交流,企業(yè)建設(shè)自己的電子賬簿和電于銀行賬戶劃撥資金,企業(yè)采購、發(fā)貨可以通過網(wǎng)絡(luò)直接進(jìn)行確認(rèn)。它正以其低成本、高效率等特征吸引著大多數(shù)企業(yè)。電算化會計(jì)就是要充分利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),從不同的來源和渠道收集企業(yè)經(jīng)營活動中的會計(jì)數(shù)據(jù)、會計(jì)資料,按照經(jīng)濟(jì)法規(guī)和會計(jì)制度的要求予以存儲、加工,并生成會計(jì)信息,向企業(yè)內(nèi)外部各方面?zhèn)鬟f,以幫助信息使用者改進(jìn)經(jīng)營管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)決策和有效控制經(jīng)濟(jì)活動。在網(wǎng)絡(luò)時代,電算化會計(jì)在實(shí)現(xiàn)其基本目標(biāo)的基礎(chǔ)上將順應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展。(三)會計(jì)電算化新領(lǐng)域———在線財(cái)務(wù)報(bào)告在線報(bào)告是指企業(yè)在國際互聯(lián)網(wǎng)上設(shè)置站點(diǎn),向信息使用者提供定期更新的財(cái)務(wù)報(bào)告。其特點(diǎn)是利用國際互聯(lián)網(wǎng)作為傳播媒體,將網(wǎng)絡(luò)頁面數(shù)據(jù)采用“超文本”的形式,增強(qiáng)了會計(jì)信息的時效性、交互性。在線報(bào)告的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告順序結(jié)構(gòu),它的各個組成部分之間建立了超鏈接,人們可以借助相關(guān)鏈接主動而迅速地搜尋所需信息,企業(yè)還可根據(jù)不同用戶的要求提供更加個性化的財(cái)務(wù)報(bào)告。在線報(bào)告改變了信息披露方式。由于信息鏈的建立并不局限于財(cái)務(wù)信息本身,其范圍可以覆蓋所有與企業(yè)經(jīng)營有關(guān)的方面,提高了不同信息處理部門之間信息資源共享的程度。在線報(bào)告在美國應(yīng)用較為廣泛,從其現(xiàn)有的在線報(bào)告來看,它們往往不是作為一個獨(dú)立的部分出現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上,而是融合于整個企業(yè)的經(jīng)營情況介紹之中,與各種營銷統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及其他非數(shù)量化信息一起向關(guān)心企業(yè)的公眾展示企業(yè)的綜合經(jīng)營情況,有利于準(zhǔn)確地把握企業(yè)的財(cái)務(wù)脈搏以及業(yè)務(wù)活動?？傊?在線報(bào)告實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息的實(shí)時追蹤,便于財(cái)務(wù)報(bào)告的需求者及時掌握相關(guān)企業(yè)的第一手資料,為本企業(yè)的理性決策提供了方便,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的在線管理,并利于會計(jì)信息系統(tǒng)的社會監(jiān)督和政府監(jiān)督。

二、會計(jì)電算化條件下的審計(jì)內(nèi)容電算化會計(jì)系統(tǒng)與手工會計(jì)系統(tǒng)不同,它是由會計(jì)數(shù)據(jù)體系、計(jì)算機(jī)硬件和軟件以及系統(tǒng)工作和維護(hù)人員組成,所以電算化會計(jì)的審計(jì)內(nèi)容與手工會計(jì)系統(tǒng)也存在著較大的差別,電算化會計(jì)審計(jì)的內(nèi)容主要包括以下內(nèi)容:(一)對會計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制的審計(jì)一方面是企業(yè)的內(nèi)部控制能在多大程度上確保會計(jì)電算化系統(tǒng)中會計(jì)記錄的正確性和可靠性,如輸入、輸出的授權(quán)控制,業(yè)務(wù)處理的審核等;另一方面是內(nèi)部控制的有效執(zhí)行能在多大程度上保護(hù)資產(chǎn)的完整性。通過以上兩方面的評價,可以判斷企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)能在何種程度上防止或發(fā)現(xiàn)會計(jì)報(bào)表中的錯誤及經(jīng)營過程的舞弊。(二)對會計(jì)電算化系統(tǒng)程序的審計(jì)會計(jì)電算化系統(tǒng)的核心就是會計(jì)軟件,程序質(zhì)量的高低直接決定了會計(jì)電算化系統(tǒng)整體水平的高低,在這部分里主要審計(jì)會計(jì)軟件程序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行處理和控制的及時性、正確性和可靠性,以及程序的糾錯能力和容錯能力。會計(jì)軟件程序的審計(jì)可采用通過計(jì)算機(jī)審計(jì)的方法及利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能的方法來完成。

(三)對會計(jì)電算化系統(tǒng)的處理對象即會計(jì)數(shù)據(jù)的審計(jì)會計(jì)數(shù)據(jù)處理的真實(shí)性、正確性、可靠性,直接影響到會計(jì)信息的真實(shí)性、正確性和可靠性,所以這一部分的審計(jì)是至關(guān)重要的,審計(jì)人員可采用抽查原始憑證與機(jī)內(nèi)憑證相對比,抽查打印日記賬和機(jī)內(nèi)日記賬相核對等方法,同時也可采用利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)軟件的功能來完成審計(jì),從而降低審計(jì)風(fēng)險。

三、會計(jì)電算化條件下的審計(jì)程序按照《審計(jì)法》的規(guī)定,一般審計(jì)程序可分為四個階段,即準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段、審計(jì)結(jié)論和執(zhí)行階段、異議和復(fù)審階段。電算化會計(jì)審計(jì)結(jié)合自身的特殊要求,運(yùn)用本身特有的方法也可以分為這四個階段。(一)準(zhǔn)備階段在此階段主要是初步調(diào)查被審計(jì)單位會計(jì)電算化系統(tǒng)的基本狀況并擬定科學(xué)合理的計(jì)劃,一般包括以下主要工作。1.調(diào)查了解被審計(jì)單位電算化系統(tǒng)的基本情況,如電算化系統(tǒng)的硬件配置、系統(tǒng)軟件的選用、應(yīng)用軟件的范圍、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)的管理結(jié)構(gòu)和職能分工、文檔資料等。2.與被審計(jì)單位簽訂審計(jì)業(yè)務(wù)約定書,明確彼此的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。3.初步評價被審計(jì)單位的內(nèi)部控制制度,以便確定符合性測試的范圍和重點(diǎn)。4.確定審計(jì)重要性,確定審計(jì)范圍。5.分析審計(jì)風(fēng)險。6.制定審計(jì)計(jì)劃。在審計(jì)計(jì)劃中除了對時間、人員、工作步驟及任務(wù)分配等方面作出安排以外,還要合理確定符合性測試、實(shí)質(zhì)性測試的時間和范圍,以及測試時的審計(jì)方法和測試數(shù)據(jù)。(二)實(shí)施階段實(shí)施階段是審計(jì)工作的核心,也是電算化審計(jì)的核心。主要工作是根據(jù)準(zhǔn)備階段確定的范圍、要點(diǎn)、步驟、方法,進(jìn)行取證、評價,綜合審計(jì)證據(jù),借以形成審計(jì)結(jié)論,發(fā)表審計(jì)意見。實(shí)施階段的主要工作應(yīng)包括以下兩個方面的內(nèi)容。1.符合性測試。進(jìn)行符合性測試應(yīng)以系統(tǒng)安全可靠性的檢查結(jié)果為前提。如果系統(tǒng)安全可靠性非常差,不值得審計(jì)人員信賴,則應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況決定是否取消內(nèi)控制度的符合性測試,而直接進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測試并加大實(shí)質(zhì)性測試的樣本量。在會計(jì)電算化系統(tǒng)的符合性測試項(xiàng)目中,主要內(nèi)容應(yīng)該是確認(rèn)輸入資料是否正確完整,計(jì)算機(jī)處理過程是否符合要求。如果系統(tǒng)安全可靠性比較高,則應(yīng)對該系統(tǒng)給予較高的信賴;在實(shí)質(zhì)性測試時,就可以相應(yīng)地減少實(shí)質(zhì)性測試的樣本量。2.實(shí)質(zhì)性測試。實(shí)質(zhì)性測試應(yīng)該是對被審計(jì)單位會計(jì)電算化系統(tǒng)的程序、數(shù)據(jù)、文件進(jìn)行測試,并根據(jù)測試結(jié)果進(jìn)行評價和鑒定。進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測試須依賴于符合性測試的結(jié)果,如果符合性測試結(jié)果得出的審計(jì)風(fēng)險偏高,而且委托人有利用會計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行舞弊的動機(jī)與可能,并且委托人又不能提供完整的會計(jì)文字資料,此時審計(jì)人員應(yīng)考慮對會計(jì)報(bào)表發(fā)表保留意見或拒絕表示意見的審計(jì)報(bào)告。進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測試時,可考慮采用通過計(jì)算機(jī)和利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)的方法,具體包括:(1)“測試數(shù)據(jù)法”,就是將測試數(shù)據(jù)或模擬數(shù)據(jù)分別由審計(jì)人員進(jìn)行手工核算和被審計(jì)單位電算化系統(tǒng)進(jìn)行處理,比較處理結(jié)果,作出評價;(2)“受控處理法”,就是選擇被審計(jì)單位一定時期(最好是12月份)實(shí)際業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)分別由審計(jì)師和會計(jì)電算化系統(tǒng)同時處理,比較結(jié)果,作出評價。3.利用輔助審計(jì)軟件直接審查會計(jì)電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。審計(jì)人員可利用通用或?qū)Ｓ脤徲?jì)軟件直接在會計(jì)電算化系統(tǒng)下進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,數(shù)據(jù)查詢,抽樣審計(jì),查賬,賬務(wù)分析等測試,得出結(jié)論,作出評價。(三)審計(jì)結(jié)論和執(zhí)行階段審計(jì)人員對會計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行符合性測試和實(shí)質(zhì)性測試后,整理審計(jì)工作底稿,編制審計(jì)報(bào)告時,除對被審單位會計(jì)報(bào)表的合理性、公允性、一貫性發(fā)表意見,作出審計(jì)結(jié)論外,還要對被審單位的會計(jì)電算化系統(tǒng)的處理功能和內(nèi)部控制進(jìn)行評價,并提出改進(jìn)意見。審計(jì)報(bào)告完成后,先要征求被審單位的意見,并報(bào)送審計(jì)機(jī)關(guān)和有關(guān)部門。審計(jì)報(bào)告一經(jīng)審定,所作的審計(jì)結(jié)論和決定需通知并監(jiān)督被審單位執(zhí)行。(四)異議和復(fù)審階段被審單位對審計(jì)結(jié)論和決定若有異議,可提出復(fù)審要求,審計(jì)部門可組織復(fù)審并作出復(fù)審結(jié)論和決定。特別是被審單位會計(jì)電算化系統(tǒng)有了新的改進(jìn)時,還需組織后續(xù)審計(jì)。總的來看,隨著會計(jì)電算化的快速發(fā)展,同樣要加快審計(jì)電腦輔助軟件的引用和應(yīng)用,努力提高審計(jì)人員的會計(jì)電算化及審計(jì)電腦輔助軟件的應(yīng)用水平。及時地、準(zhǔn)確地、全面地對企業(yè)的財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息作出審核和評價,監(jiān)督企業(yè)管理和經(jīng)營活動,使其得以良性運(yùn)行和發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]張朝暉.電算化環(huán)境下會計(jì)人員的困惑和思考[J].工業(yè)會計(jì),2003,(5).

第4篇：電算會計(jì)范文

論文摘要:會計(jì)電算化是會計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命,實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。會計(jì)電算化是會計(jì)改革的重要內(nèi)容,在會計(jì)電算化條件下,科學(xué)設(shè)置會計(jì)崗位的職權(quán)顯得十分重要。

一、會計(jì)電算化的現(xiàn)實(shí)意義和歷史意義

會計(jì)電算化是會計(jì)發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對會計(jì)工作提出的要求,是時展的要求,實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。

(一)減輕會計(jì)人員的工作強(qiáng)度,提高會計(jì)工作效率

實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后,只要將原始憑證和記賬憑證輸入了計(jì)算機(jī),大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類、歸集、存儲、分析等工作,都可由計(jì)算機(jī)自動完成;因而大大提高會計(jì)工作效率,使會計(jì)信息的提供更加及時。

(二)促進(jìn)會計(jì)工作規(guī)范化,提高會計(jì)工作質(zhì)量

由于在電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用中,對會計(jì)數(shù)據(jù)來源提出了一系列規(guī)范要求,而且數(shù)據(jù)在處理過程中能始終得到控制,在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)

一、易出錯、易遺漏等問題,可以使會計(jì)工作的質(zhì)量得到進(jìn)一步保證。

(三)促進(jìn)會計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變

會計(jì)電算化后,會計(jì)工作的效率提高,會計(jì)人員可以騰出更多的時間和精力參與經(jīng)營管理,從而促進(jìn)了會計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,使會計(jì)在經(jīng)營管下提高經(jīng)濟(jì)效益中發(fā)揮出更大的作用。

(四)促進(jìn)會計(jì)隊(duì)伍的素質(zhì)提高

會計(jì)電算化的開展,一方面要求廣大會計(jì)人員學(xué)習(xí)掌握有關(guān)會計(jì)電算化的新知識,以便適應(yīng)工作要求并爭取主動;另一方面,由于許多工作是由計(jì)算機(jī)完成的,可以提供許多學(xué)習(xí)新知識的時間,可以使會計(jì)人員有接受脫產(chǎn)專業(yè)培訓(xùn)的機(jī)會。因此,必然逐步提高整體會計(jì)隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

(五)為整個管理工作現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)

會計(jì)電算化以后,為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要基礎(chǔ),可以帶動或加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。

(六)推動會計(jì)改革,促進(jìn)會計(jì)自身的不斷發(fā)展

會計(jì)電算化不僅僅是會計(jì)核算手段或會計(jì)信息處理操作技術(shù)的變革,而且必將對會計(jì)核算的方式、程序、內(nèi)容、方法以及會計(jì)理論的研究等產(chǎn)生影響;從而促進(jìn)會計(jì)自身不斷發(fā)展。

二、會計(jì)電算化條件下會計(jì)工作崗位的設(shè)置及職責(zé)

根據(jù)會計(jì)電算化工作的特點(diǎn),企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后應(yīng)由傳統(tǒng)的以總賬報(bào)表崗位為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐韵到y(tǒng)管理員崗位為核心的崗位架構(gòu)。具體地說,會計(jì)電算化應(yīng)設(shè)立的會計(jì)工作崗位包括:系統(tǒng)設(shè)計(jì)員、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、數(shù)據(jù)審核員。各會計(jì)工作崗位人員的職責(zé)如下:

(一)系統(tǒng)設(shè)計(jì)員的職責(zé)

1、根據(jù)會計(jì)制度和核算要求開發(fā)會計(jì)電算化系統(tǒng)。

2、經(jīng)濟(jì)政策和企業(yè)微觀管理的需要,不斷修正和完善會計(jì)電算化系統(tǒng)整體功能。

3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)有關(guān)人員正確掌握會計(jì)軟件的使用方法。

4、及時解決軟件在運(yùn)行中所發(fā)生的技術(shù)問題。

5、為保證本單位經(jīng)濟(jì)秘密和保證會計(jì)數(shù)據(jù)的安全,不得將本單位會計(jì)數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?/p>

(二)系統(tǒng)管理員的職責(zé)

1、在會計(jì)電算化軟件的運(yùn)行階段,設(shè)置本崗位權(quán)限范圍內(nèi)的操作口令并進(jìn)行財(cái)會分工,對有關(guān)人員的操作權(quán)限進(jìn)行設(shè)置和調(diào)整,負(fù)責(zé)日常的維護(hù)和管理,監(jiān)督并保證本系統(tǒng)的正常運(yùn)行,在系統(tǒng)發(fā)生故障時,應(yīng)及時到場,并組織有關(guān)人員快速恢復(fù)正常運(yùn)行。

2、幫助系統(tǒng)操作熟練掌握操作技能。

3、負(fù)責(zé)計(jì)算輸出的賬表、憑證的數(shù)據(jù)正確性和及時性檢查工作。

4、檢查各操作員操作的日志記載情況,對計(jì)算機(jī)開機(jī)、關(guān)機(jī)和運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,防止非法調(diào)用和操作。

5、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各有關(guān)資源的調(diào)用、修改和更新的審批手續(xù)。

6、完善企業(yè)現(xiàn)有管理制度,并制定崗位責(zé)任與經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核制度。

7、為保守本單位經(jīng)濟(jì)秘密和會計(jì)數(shù)據(jù)的安全,不得將本單位會計(jì)數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?/p>

(三)系統(tǒng)操作員的職責(zé)

1、負(fù)責(zé)將經(jīng)過審核的原始憑證或記賬憑證及時、準(zhǔn)確地錄入計(jì)算機(jī),對于未經(jīng)審核的會計(jì)憑證不得錄入計(jì)算機(jī)。

2、數(shù)據(jù)輸出完畢,應(yīng)進(jìn)行自檢核對工作,核對無誤后腳數(shù)據(jù)審核員復(fù)核。

3、根據(jù)數(shù)據(jù)審核員核實(shí)過的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行記賬,并打印出有關(guān)的賬表。

4、每天數(shù)據(jù)操作結(jié)束后,應(yīng)及時做好數(shù)據(jù)備份工作。

5、注意安全保密,各自的操作口令不得隨意泄露,備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管。

6、嚴(yán)格按照系統(tǒng)操作說明進(jìn)行操作。

7、操作過程中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)記錄故障情況并及時向系統(tǒng)管理員報(bào)告。

(四)數(shù)據(jù)審核員的職責(zé)

1、根據(jù)會計(jì)制度的要求,數(shù)據(jù)審核員負(fù)責(zé)審核原始憑證和記賬憑證及輸出的會計(jì)數(shù)據(jù)、賬表的正確性。

2、對不真實(shí)、不合法、不完整、不規(guī)范的憑證退還經(jīng)各有關(guān)人員更正后,再進(jìn)行審核。

3、對不符合要求的憑證和賬表不予簽章確認(rèn)。

第5篇：電算會計(jì)范文

第一講：會計(jì)電算化目前的問題及其對策

我國的會計(jì)電算化工作起步較晚，從20世紀(jì)70年代末才開始，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會計(jì)軟件發(fā)展階段。在這20多年的發(fā)展過程中，已取得了長足的進(jìn)步，商品化、通用化的財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。許多會計(jì)軟件的開發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會化的軌道。但由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn)，以及網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等等，一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物的不斷出現(xiàn)，對會計(jì)電算化系統(tǒng)提出了更高的要求，使建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財(cái)務(wù)系統(tǒng)變得刻不容緩。由于會計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，在發(fā)展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時解決，否則將嚴(yán)重阻礙我國會計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。本文就當(dāng)前我國會計(jì)電算化進(jìn)程中必須重視和需要解決的幾個問題進(jìn)行闡述。

一、要解決人們思想認(rèn)識問題

我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識到建立完整的會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計(jì)提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站，根本沒能利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運(yùn)作效率。這種認(rèn)識對會計(jì)電算化的發(fā)展十分不利。

會計(jì)電算化，是電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中應(yīng)用的簡稱，就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中，以提高財(cái)會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的現(xiàn)代化。

我們必須認(rèn)識到會計(jì)電算化不僅改變了會計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計(jì)信息質(zhì)量，而且改變了會計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，因而推動了會計(jì)理論與會計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會計(jì)管理制度的改革，是整個會計(jì)理論研究與會計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。從表面上來看，會計(jì)電算化只不過是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會計(jì)核算工作中，減輕會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度，提高會計(jì)核算的速度和精度，以計(jì)算機(jī)替代人工記帳。而實(shí)際上，會計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，而且必然會引起會計(jì)工作組織和人員分工的改變，促進(jìn)會計(jì)人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)，會計(jì)工作效率和質(zhì)量的全面提高，節(jié)省會計(jì)人員的時間和精力，轉(zhuǎn)變會計(jì)工作職能，推動會計(jì)理論和會計(jì)技術(shù)的進(jìn)步，提高整個會計(jì)工作水平，大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使會計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。比如具有數(shù)據(jù)集中存放和管理特征的“電算化會計(jì)”，采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)分類集中存放，完全取消了各種會計(jì)明細(xì)分類帳和對帳操作，各種報(bào)表數(shù)據(jù)均能通過數(shù)據(jù)共享及時而準(zhǔn)確地取得。

二、要重視會計(jì)電算化理論的研究

理論是行動的先導(dǎo)，會計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化會計(jì)理論的發(fā)展，電算化會計(jì)理論研究的滯后，會制約會計(jì)電算化軟件的成熟與發(fā)展，因此，電算化會計(jì)理論是指導(dǎo)、推動會計(jì)電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展的實(shí)踐指南。

從一定意義上講，電算化會計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的過程，也是突破傳統(tǒng)會計(jì)觀念，對現(xiàn)行會計(jì)理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。如電算化會計(jì)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)、工作組織、信息處理及帳務(wù)處理程序等方式和方法上的改變，本身就是對現(xiàn)行會計(jì)理論和方法的突破和完善。雖然從短期看，這些影響只是漸進(jìn)性的，但從長期看，隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用，新的問題和新的課題將不斷出現(xiàn)，如：信息處理網(wǎng)絡(luò)建立后，企業(yè)將如何做到既及時合法提供會計(jì)信息，又能有效保護(hù)商業(yè)秘密；兩個會計(jì)子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)結(jié)合后，如何改進(jìn)現(xiàn)有財(cái)務(wù)報(bào)告；信息經(jīng)濟(jì)將對現(xiàn)行會計(jì)理論和方法產(chǎn)生什么影響等。對新課題進(jìn)行深入研究，必將形成新的會計(jì)理論和方法，而新的會計(jì)理論和方法的確立，又將使電算化會計(jì)在新的基礎(chǔ)上獲得進(jìn)一步完善和發(fā)展。傳統(tǒng)的會計(jì)電算化理論主要研究如何用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)手工系統(tǒng)的工作，而沒有對系統(tǒng)提出更高的具有其自身特點(diǎn)的要求，這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。電算化會計(jì)理論即研究實(shí)現(xiàn)電算化后的會計(jì)信息系統(tǒng)組織、會計(jì)核算的程序和管理制度，會計(jì)核算的方法，以及用計(jì)算機(jī)作為主要的核算工具后對會計(jì)理論、會計(jì)制度的影響和會計(jì)工作的新特點(diǎn)。電算化會計(jì)理論的研究確定了電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的基本功能體系、運(yùn)作規(guī)范及特點(diǎn)、審計(jì)接口、會計(jì)檔案等基本要求，它一方面符合手工會計(jì)的基本要求，同時又具有自身的獨(dú)有的特點(diǎn)。電算化會計(jì)理論的基本問題研究透徹了，會計(jì)軟件的研制就有了明確的方向和目標(biāo)，才能更符合會計(jì)、審計(jì)工作的實(shí)際要求，會計(jì)電算化軟件才能更好地服務(wù)于會計(jì)工作，才能使會計(jì)工作在實(shí)現(xiàn)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強(qiáng)，才能更好地為管理決策服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的效益原則。

當(dāng)前隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用和發(fā)展，以及會計(jì)核算業(yè)務(wù)量的增大、業(yè)務(wù)種類的繁多、對會計(jì)信息資料的分析與研究的深入，計(jì)算機(jī)單機(jī)處理的方式難以完成現(xiàn)有會計(jì)核算工作。同時，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展及應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓寬，也使會計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征。這些既推動現(xiàn)有會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展，同時也對現(xiàn)有的會計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生障礙。為此就提出了一個挑戰(zhàn)性的課題，即會計(jì)電算化系統(tǒng)必然向網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。這就要求我們必須加強(qiáng)電算化會計(jì)理論的研究，建立較完備的電算化會計(jì)理論體系，以適應(yīng)會計(jì)電算化迅速發(fā)展的需要。

三、要做好管理基礎(chǔ)工作，尤其是會計(jì)基礎(chǔ)工作

管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)；會計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會計(jì)制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理會計(jì)業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。沒有很好的基礎(chǔ)工作，電算化會計(jì)信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計(jì)數(shù)據(jù)，電算化工作的開展將遇到重重困難。

電算化會計(jì)雖然以計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具，但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)與人工的結(jié)合。計(jì)算機(jī)對數(shù)據(jù)（信息）的處理是通過程序來進(jìn)行的，系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。比如，對操作權(quán)限的限制有密碼程序，驗(yàn)證借貸金額是否平衡有校驗(yàn)程序等。同時，由于數(shù)據(jù)處理的人機(jī)結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化，使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。其控制點(diǎn)由手工會計(jì)對人的控制轉(zhuǎn)到對人和機(jī)器兩方面的控制，控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計(jì)算機(jī)軟、硬件的維護(hù)，以及會計(jì)信息和會計(jì)檔案的保存和保管。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計(jì)電算化系統(tǒng)要求原始會計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，所有錄入到電腦里面的會計(jì)信息必須代碼化，以便于電腦集中處理。同時，所使用的代碼必須與財(cái)政部規(guī)定相符，與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對會計(jì)數(shù)據(jù)的傳輸要求相一致，從而更好地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢。

理人員的現(xiàn)代化管理意識，在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會計(jì)電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施，重新調(diào)整會計(jì)及整個企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理要求。還要修改擴(kuò)建機(jī)房，選購、安裝、調(diào)試設(shè)備，自行開發(fā)或購買會計(jì)軟件，培訓(xùn)會計(jì)電算化人員，進(jìn)行系統(tǒng)的試運(yùn)行等等工作。以上所列的各項(xiàng)工作必須做好，否則電算化會計(jì)系統(tǒng)將不能正常工作，有損于會計(jì)電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去，會計(jì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無法實(shí)現(xiàn)。

四、要提高會計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)

目前，不少單位的電算化人員是由過去的會計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，他們在使用微機(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外，對微機(jī)的軟硬件知識了解甚少，一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計(jì)軟件時都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但一些從未接觸過計(jì)算機(jī)的會計(jì)人員入門還是很慢，而且在上機(jī)時經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，這種低素質(zhì)的會計(jì)人員是不能勝任會計(jì)電算化工作的。

會計(jì)電算化，給會計(jì)工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會計(jì)人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)，一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識，另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識，好的會計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的前提條件，所以會計(jì)電算化也要求促進(jìn)會計(jì)工作的規(guī)范化。

會計(jì)電算化促進(jìn)會計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，引起會計(jì)人員知識結(jié)構(gòu)的變化和會計(jì)人員素質(zhì)的提高。電算化會計(jì)使會計(jì)工作效率的提高和會計(jì)人員勞動強(qiáng)度的降低，會計(jì)人員有更多的時間參與企業(yè)經(jīng)營管理，促進(jìn)會計(jì)工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。從而，引起會計(jì)人員知識結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。電算化會計(jì)下的人員除會計(jì)專業(yè)人員外，還有計(jì)算機(jī)專業(yè)人員。一步發(fā)展的需要，形成復(fù)合型人才。

要提高會計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。企業(yè)應(yīng)立足于國際水準(zhǔn)，培養(yǎng)或聘用一批高級技術(shù)人才，他們能夠掌握國際先進(jìn)技術(shù)，精通信息技術(shù)，熟練應(yīng)用會計(jì)電算化，推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。各基層單位應(yīng)積極支持及組織會計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會計(jì)電算化知識，維護(hù)軟件正常運(yùn)行，掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為本單位盡快建立高效的會計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。另外培養(yǎng)復(fù)合型人才，可以在大專院校開設(shè)會計(jì)電算化專業(yè)或在財(cái)會專業(yè)中增設(shè)計(jì)算機(jī)編程、維護(hù)等課程，可以讓財(cái)會人員進(jìn)修計(jì)算機(jī)課程，還可以讓計(jì)算機(jī)人員、在崗人員實(shí)習(xí)并進(jìn)修財(cái)會知識。

同時，要加強(qiáng)并制定實(shí)事求是的會計(jì)電算化人員培訓(xùn)計(jì)劃，要注重實(shí)效，不搞一刀切。會計(jì)電算化考試、培訓(xùn)應(yīng)遵循自愿原則，只有準(zhǔn)備實(shí)行會計(jì)電算化的單位，才要求其會計(jì)人員培訓(xùn)，其會計(jì)人員必須取得會計(jì)電算化合格證，財(cái)政部門在進(jìn)行帳務(wù)審批的同時審查其會計(jì)人員的資格，這樣可以做到學(xué)以致用，學(xué)習(xí)目的性強(qiáng)，效果好；對暫時或一段時間內(nèi)不準(zhǔn)備實(shí)行會計(jì)電算化的單位，其會計(jì)人員的培訓(xùn)則可以暫緩，避免人力、物力的浪費(fèi)。培訓(xùn)的內(nèi)容要切合實(shí)際工作需要，學(xué)了就能用得上。對會計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員，應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。對系統(tǒng)維護(hù)人員，應(yīng)盡量聘用社會上的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，畢竟，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，對這些計(jì)算機(jī)專業(yè)人員只要簡單的會計(jì)培訓(xùn)，就可以收到良好的效果。

五、要加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性

財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但當(dāng)前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。

數(shù)據(jù)保密性、安全性差

（一）為了對付日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪，國家應(yīng)制定并實(shí)施計(jì)算機(jī)安全法律，在全社會加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)安全的宏觀控制，政府主管部門還應(yīng)進(jìn)一步完善會計(jì)制度，對危害計(jì)算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁，為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。

（二）對于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計(jì)算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定，制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。

（三）必要的內(nèi)部控制。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計(jì)信息的不安全性，因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。第一，實(shí)行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計(jì)信息崗位責(zé)任。第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。第三，從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)入手，增加軟件本身的限制功能。第四，建立會計(jì)信息資料的備份制度，對重要的會計(jì)信息資料要實(shí)行多級備份。第五，強(qiáng)化審計(jì)線索制。第六，建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。

（四）增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風(fēng)險之中，這些風(fēng)險主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。為了提高網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范能力應(yīng)采用一些措施，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。

（五）加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度，如專機(jī)專用、專室專用等。

（六）加強(qiáng)磁介質(zhì)載體檔案的管理。為確保檔案的真實(shí)性和可靠性，實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。

六、要做好電算化會計(jì)檔案管理工作

隨著我國會計(jì)電算化事業(yè)的不斷發(fā)展，應(yīng)做好會計(jì)電算化會計(jì)檔案的管理工作，使其發(fā)揮更大、更好的作用。

為了更有效地做好電算化會計(jì)檔案管理工作，我們必須根據(jù)電算化會計(jì)檔案的特點(diǎn)，分別做好會計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作。

（一）電算化會計(jì)檔案的收集。所謂電算化會計(jì)檔案的收集是指在一定的時間間隔內(nèi)如一個會計(jì)年度，把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會計(jì)數(shù)據(jù)拷貝（備份）存儲到磁性介質(zhì)或光盤上，從而脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部門應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會計(jì)電算化系統(tǒng)。

除了備份之外，還應(yīng)收集計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號、存儲空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等；計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)

（二）電算化會計(jì)檔案的管理與保存。由于電算化會計(jì)檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“ab備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點(diǎn)，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個會計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時應(yīng)遠(yuǎn)離磁場，注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計(jì)檔案丟失，造成無法挽救的損失。

此外，還應(yīng)注意電算化會計(jì)檔案與對應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件版本的一致性。因?yàn)樵诓煌姹拒浖滦纬傻臅?jì)檔案其會計(jì)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)有可能不同，這就有可能產(chǎn)生會計(jì)檔案不能被調(diào)閱或產(chǎn)生某些預(yù)料外的錯誤。因此，筆者建議會計(jì)電算化檔案除保存各版本的備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)外還應(yīng)保存對應(yīng)版本的會計(jì)電算化軟件系統(tǒng)版本，二者的一致性是非常必要的。顯然，其收集與管理工作也是比較艱巨的。

（三）電算化會計(jì)檔案的利用。即電算化會計(jì)檔案的調(diào)閱。在長期開展會計(jì)電算化的過程中，隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級，我們所調(diào)閱的會計(jì)檔案會有下述兩種情況：（l）所調(diào)閱的會計(jì)檔案的版本號與當(dāng)前會計(jì)電算化系統(tǒng)版本號一致，此時只需將你所需調(diào)閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱（或數(shù)據(jù)恢復(fù)）功能進(jìn)行調(diào)閱即可；（2）所調(diào)閱的會計(jì)檔案的版本號與前會計(jì)電算化系統(tǒng)版本號不一致，此時您只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應(yīng)版本的電算化系統(tǒng)，然后再進(jìn)行調(diào)閱。

以上這些問題是會計(jì)電算化進(jìn)程中經(jīng)常遇到而又必須重視和及時解決的問題。這些問題如若不重視或不及時解決，它將嚴(yán)重阻礙我國會計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展；如若重視并及時解決這些問題，它必然會促進(jìn)我國會計(jì)電算化向更深層次發(fā)展，最大程度地提高會計(jì)工作水平和會計(jì)信息的質(zhì)量，更好地為提高各級企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

第二講：略論會計(jì)電算化崗位的職責(zé)和權(quán)限

一、明確會計(jì)電算化崗位職責(zé)和權(quán)限的必要性

實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，是會計(jì)工作現(xiàn)代化的重要組成部分，也是會計(jì)改革的重要內(nèi)容。改革開放以來，我國會計(jì)電算化工作在各級財(cái)政部門、業(yè)務(wù)主管部門、廣大軟件開發(fā)工作者和財(cái)會工作者的共同努力下，已取得了很大成績，各類財(cái)會軟件的運(yùn)用為推動我國經(jīng)濟(jì)管理手段現(xiàn)代化、提高會計(jì)工作效率和財(cái)會人員業(yè)務(wù)素質(zhì)發(fā)揮了重要的作用。然而，從目前會計(jì)電算化的情況來看，會計(jì)崗位設(shè)置不合理是影響整個電算化向深層次發(fā)展的主要原因之一，因?yàn)闀?jì)工作內(nèi)容繁多、復(fù)雜，只有進(jìn)行科學(xué)的崗位分工、使之規(guī)范化、科學(xué)化，并落實(shí)崗位責(zé)任制，才能使整個會計(jì)電算化系統(tǒng)高效、協(xié)調(diào)地運(yùn)作。傳統(tǒng)的會計(jì)工作崗位，是按照核算和管理的內(nèi)容及工作性質(zhì)來劃分的，一般分為：會計(jì)主管、出納、工資核算、往來核算、財(cái)產(chǎn)物資核算、資金核算、成本費(fèi)用核算、收人利潤核算、編制報(bào)表和稽核等十個崗位。在大中型企業(yè)還設(shè)有“綜合崗位”，承擔(dān)綜合性的會計(jì)預(yù)測、計(jì)劃與分析工作。各企業(yè)可以根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)、業(yè)務(wù)繁簡、企業(yè)規(guī)模、人員多少等情況，在掌握出納人員不得兼收人、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)帳簿的登記工作以及稽核工作和會計(jì)檔案保管工作的原則前提下，可采取一人一崗，一崗多人或一人多崗等形式。與傳統(tǒng)的會計(jì)工作崗位相比，實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化以后，大大減輕了會計(jì)工作的勞動強(qiáng)度，一臺電子計(jì)算機(jī)完成了過去幾個人的工作，尤其是管理部門建立了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)后，會計(jì)基本數(shù)據(jù)的來源渠道和方式，會計(jì)管理的操作形式等都發(fā)生了很大的變化，與之相應(yīng)的會計(jì)工作的分工、各崗位的職責(zé)、權(quán)限也發(fā)生了根本的變化，原有會計(jì)崗位的分工已不適應(yīng)目前電算化工作。如果不及時地調(diào)整并建立起與之相適應(yīng)的會計(jì)電算化工作崗位制度，使會計(jì)崗位分工、職責(zé)盡可能地比較規(guī)范、科學(xué)，就無法保證會計(jì)工作的正常進(jìn)行，會計(jì)電算化在企業(yè)管理中的整體優(yōu)勢不能充分發(fā)揮，同時，對提高財(cái)會人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)也是不利的。因此，在會計(jì)電算化下科學(xué)、合理地設(shè)置會計(jì)工作崗位，明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限十分必要。

二、會計(jì)電算化下會計(jì)工作崗位的設(shè)置及職責(zé)和權(quán)限

根據(jù)會計(jì)電算化工作的特點(diǎn)，企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后應(yīng)由傳統(tǒng)的以總帳報(bào)表崗位中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐韵到y(tǒng)管理員崗位為核心的崗位架構(gòu)。具體地說，會計(jì)電算化應(yīng)設(shè)立的會計(jì)工作崗位包括：系統(tǒng)設(shè)計(jì)員；系統(tǒng)管理員；系統(tǒng)操作員；數(shù)據(jù)審核員。各會計(jì)工作崗位人員的職責(zé)和權(quán)限如下：

（一）系統(tǒng)設(shè)計(jì)員的職責(zé)和權(quán)限

會計(jì)電算化的系統(tǒng)設(shè)計(jì)員要根據(jù)會計(jì)制度和企業(yè)管理、核算的要求，負(fù)責(zé)會計(jì)電算化系統(tǒng)中軟件的研制、開發(fā)和升級工作，幫助系統(tǒng)操作人員掌握軟件的應(yīng)用。系統(tǒng)設(shè)計(jì)員崗位的職責(zé)主要有：（l） 根據(jù)會計(jì)制度和核算要求開發(fā)會計(jì)電算化系統(tǒng)。（2） 根據(jù)國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策和企業(yè)微觀管理的需要，不斷修正和完善會計(jì)電算化系統(tǒng)整體功能。（3） 負(fù)責(zé)指導(dǎo)有關(guān)人員正確掌握會計(jì)軟件的使用方法。（4） 及時解決軟件在運(yùn)行中所發(fā)生的技術(shù)問題。（5） 為保守本單位經(jīng)濟(jì)秘密和會計(jì)數(shù)據(jù)的安全，不得將本單位會計(jì)數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?/p>

系統(tǒng)設(shè)計(jì)員崗位的權(quán)限主要有：（1） 有權(quán)對軟件源程序進(jìn)行編譯或?qū)Τ绦蜻M(jìn)行加密。（2）有權(quán)要求軟件使用者提供軟件評審所需的資料和用戶報(bào)告。（3） 有權(quán)制止軟件的非法拷貝和傳播。（4） 有權(quán)拒絕來歷不明的軟件或帶有病毒的軟件在會計(jì)電算化系統(tǒng)中運(yùn)行。

（二）系統(tǒng)管理員的職責(zé)和權(quán)限

會計(jì)電算化的系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)會計(jì)電算化過程中的管理工作，組織、協(xié)調(diào)會計(jì)電算化軟件開發(fā)和應(yīng)用，能夠應(yīng)用財(cái)務(wù)、會計(jì)和電子計(jì)算機(jī)知識對本單位運(yùn)行的會計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行使用和維護(hù)。系統(tǒng)管理員崗位的職責(zé)內(nèi)容主要包括；（1） 在會計(jì)電算化軟件的開發(fā)階段，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)軟件開發(fā)者與使用者之間的關(guān)系，根據(jù)軟件評審要求，做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。（2） 在會計(jì)電算化軟件的運(yùn)行階段，負(fù)責(zé)日常的維護(hù)和管理，幫助系統(tǒng)操作員熟練掌握操作技能。（3） 檢查督促系統(tǒng)操作員對數(shù)據(jù)的備份情況。（4） 檢查各操作員操作的日志記載情況，對計(jì)算機(jī)開機(jī)、關(guān)機(jī)和運(yùn)行情況進(jìn)行檢查，防止非法調(diào)用和操作。（5） 為保證會計(jì)軟件的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)的保密和安全，不得進(jìn)人數(shù)據(jù)庫直接對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。（6） 運(yùn)用電算化系統(tǒng)中的信息資源和分析模塊，緊密結(jié)合本單位經(jīng)濟(jì)活動情況，對本企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行簡要分析，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策提供依據(jù)。（7） 對于系統(tǒng)內(nèi)發(fā)生計(jì)算機(jī)病毒等情況須運(yùn)用殺毒軟件消除病毒，并向負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)安全的公安機(jī)關(guān)反映。（8） 為保守本單位經(jīng)濟(jì)秘密和會計(jì)數(shù)據(jù)的安全，不得將本單位會計(jì)數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?/p>

系統(tǒng)管理員權(quán)限主要包括：（1） 有權(quán)設(shè)置屬于本崗位權(quán)限范圍內(nèi)的操作保密口令。（2）有權(quán)對系統(tǒng)操作員的工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。（3） 有權(quán)拒絕來歷不明的軟件或帶有病毒的軟件在會計(jì)電算化系統(tǒng)中運(yùn)行。（4） 有權(quán)對有關(guān)人員的操作權(quán)限進(jìn)行設(shè)置和調(diào)整。

（三）系統(tǒng)操作員的職責(zé)和權(quán)限

會計(jì)電算化的系統(tǒng)操作員負(fù)責(zé)會計(jì)數(shù)據(jù)的錄入與輸出工作，能夠使用會計(jì)電算化系統(tǒng)的部分或全部功能。系統(tǒng)操作員要根據(jù)會計(jì)電算化制度的要求，嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)算機(jī)硬件、軟件的操作規(guī)程和防范計(jì)算機(jī)病毒的措施。系統(tǒng)操作員崗位的職責(zé)內(nèi)容主要包括：（l） 將審核過的原始憑證或記帳憑證及時、準(zhǔn)確地錄入計(jì)算機(jī)，同時通過計(jì)算機(jī)輸入界面對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行初步核對。（2） 根據(jù)數(shù)據(jù)審核員核實(shí)過的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行憑證過帳，即登記機(jī)內(nèi)帳簿。（3） 及時輸出會計(jì)憑證和有關(guān)會計(jì)數(shù)據(jù)。⑷ 采取有力的措施保證數(shù)據(jù)安全，每天進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份并妥善保管備份數(shù)據(jù)。（5） 為保證會計(jì)軟件的正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)的保密安全，不得進(jìn)入數(shù)據(jù)庫直接對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。（6）為保守本單位經(jīng)濟(jì)秘密和會計(jì)數(shù)據(jù)的安全，不得將本單位會計(jì)數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?/p>

系統(tǒng)操作員崗位的權(quán)限主要包括：（1） 有權(quán)設(shè)置屬于本崗位權(quán)限范圍內(nèi)的操作保密口令。（2） 對于未經(jīng)審核的會計(jì)憑證有權(quán)拒絕錄入計(jì)算機(jī)。（3） 對于未經(jīng)數(shù)據(jù)審核員審核的已錄入的會計(jì)數(shù)據(jù)，有權(quán)拒絕進(jìn)行憑證過帳處理。（4） 有權(quán)拒絕來歷不明的軟件在會計(jì)電算化中運(yùn)行。

（四）數(shù)據(jù)審核員的職責(zé)和權(quán)限

會計(jì)電算化的數(shù)據(jù)審核員負(fù)責(zé)審核已錄入的會計(jì)數(shù)據(jù)和輸出的會計(jì)數(shù)據(jù)、帳表正確性，能夠使用會計(jì)電算化系統(tǒng)有關(guān)審核方面的功能，包括會計(jì)數(shù)據(jù)的輸入與輸出、會計(jì)政策的設(shè)定等。數(shù)據(jù)審核員要根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)、會計(jì)制度和會計(jì)電算化制度的要求，嚴(yán)把審核關(guān)、維護(hù)財(cái)經(jīng)法規(guī)和制度的嚴(yán)肅性。

數(shù)據(jù)審核員崗位的職責(zé)內(nèi)容主要包括：（l） 根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)和會計(jì)制度的要求，審核反映本單位經(jīng)濟(jì)活動的各種原始憑證，及時將審核過的原始憑證交系統(tǒng)操作員輸入計(jì)算機(jī)。（2）根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)和會計(jì)制度的要求、審核輸入后登帳前的會計(jì)數(shù)據(jù)和輸出的會計(jì)憑證、各種帳表。（3） 根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)和會計(jì)制度的要求，審核本單位會計(jì)政策的合規(guī)和合法性。（4） 根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)、會計(jì)制度和企業(yè)管理的需要，及時調(diào)整、修訂計(jì)算機(jī)中所設(shè)置的有關(guān)會計(jì)政策。（5） 為保守本單位經(jīng)濟(jì)秘密和會計(jì)數(shù)據(jù)的安全，不得將本單位會計(jì)數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?/p>

數(shù)據(jù)審核員崗位的權(quán)限主要包括：（l） 有權(quán)設(shè)置屬于本崗位權(quán)限范圍內(nèi)的操作保密口令。（2） 有權(quán)拒絕接受不符合法規(guī)制度的會計(jì)信息進(jìn)人計(jì)算機(jī)管理流程。（3） 有權(quán)根據(jù)制度和管理的需要審核、調(diào)整會計(jì)電算化管理流程中的會計(jì)政策設(shè)置。（4） 有權(quán)拒絕來歷不明的軟件或帶有病毒的軟件在會計(jì)電算化系統(tǒng)中運(yùn)行。

第三講：試論電算化會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制

內(nèi)部控制關(guān)系到企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整、關(guān)系到會計(jì)系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動反映的正確性和可靠性。企業(yè)為實(shí)現(xiàn)既定的管理目標(biāo)，必需建立起了一整套內(nèi)部控制制度，以保證企業(yè)有序、健康地發(fā)展。企業(yè)在建立了電算化會計(jì)系統(tǒng)后，企業(yè)會計(jì)核算和會計(jì)管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化。由于使用了計(jì)算機(jī)，會計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度加快了，會計(jì)核算的準(zhǔn)確性和可靠性得到了極大的提高，減少了因疏忽大意及計(jì)算失誤造成的差錯。但是，也為企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了許多前所未有的新問題，對企業(yè)內(nèi)部控制制度造成了極大的沖擊，使企業(yè)內(nèi)部控制制度在新的環(huán)境下顯得落后于形勢了，由于電算化會計(jì)系統(tǒng)的特殊性，建立一整套適合電算化會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得尤為重要。

電算化會計(jì)系統(tǒng)對內(nèi)部控制的特殊要求主要體現(xiàn)在以下幾方面：

1．計(jì)算機(jī)的使用改變了企業(yè)會計(jì)核算的環(huán)境

企業(yè)使用計(jì)算機(jī)處理會計(jì)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)后，企業(yè)的會計(jì)核算的環(huán)境發(fā)生了很大的變化，會計(jì)部門的組成人員從原來由財(cái)務(wù)、會計(jì)專業(yè)人員組成，轉(zhuǎn)變?yōu)橛韶?cái)務(wù)、會計(jì)專業(yè)人員和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的管理人員及計(jì)算機(jī)專家組成。會計(jì)部門不僅利用計(jì)算機(jī)完成基本的會計(jì)業(yè)務(wù)，還能利用計(jì)算機(jī)完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動，如銷售預(yù)測、人力資源規(guī)劃等。隨著遠(yuǎn)程通訊技術(shù)的發(fā)展，會計(jì)信息的網(wǎng)上實(shí)時處理成為可能，業(yè)務(wù)事項(xiàng)可以在遠(yuǎn)離企業(yè)的某個終端機(jī)上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作，原先應(yīng)由會計(jì)人員處理的有關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，現(xiàn)在可能由其他業(yè)務(wù)人員在終端機(jī)上一次完成；原先應(yīng)由幾個部門按預(yù)定的步驟完成的業(yè)務(wù)事項(xiàng)，現(xiàn)在可能集中在一個部門甚至一個人完成。因此，要保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整、保證會計(jì)系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動反映的正確和可靠、達(dá)到企業(yè)管理的目標(biāo)，企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善就顯得更為重要，內(nèi)部控制制度的范圍和控制程序較之手工會計(jì)系統(tǒng)更加廣泛，更加復(fù)雜。

2．電算化會計(jì)系統(tǒng)改變了會計(jì)憑證的形式

在電算化會計(jì)系統(tǒng)中，會計(jì)和財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)處理方法和處理程序發(fā)生了很大的變化，各類會計(jì)憑證和報(bào)表的生成方式、會計(jì)信息的儲存方式和儲存媒介也發(fā)生了很大的變化。原先反映會計(jì)和財(cái)務(wù)處理過程的各種原始憑證、記帳憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會計(jì)資料的書面形式的資料減少了，有些甚至消失了。由于電子商務(wù)、網(wǎng)上交易、無紙化交易等的推行，每一項(xiàng)交易發(fā)生時，有關(guān)該項(xiàng)交易的有關(guān)信息由業(yè)務(wù)人員直接輸入計(jì)算機(jī)，并由計(jì)算機(jī)自動記錄，原先使用的每項(xiàng)交易必備的各種憑證、單據(jù)被部分地取消了，原來在核算過程中進(jìn)行的各種必要的核對、審核等工作有相當(dāng)一部分變?yōu)橛捎?jì)算機(jī)自動完成了。原來書面形式的各類會計(jì)憑證轉(zhuǎn)變?yōu)橐晕募?、記錄形式儲存在磁性介質(zhì)上，因此，電算化會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制與手工會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度有著很大的不同，控制的重點(diǎn)由對人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ?、機(jī)控制為主的，控制的程序也應(yīng)當(dāng)與計(jì)算機(jī)處理程序相一致。

3．計(jì)算機(jī)的使用提高了控制舞弊、犯罪的難度

隨著計(jì)算機(jī)使用范圍的擴(kuò)大，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行的貪污、舞弊、詐騙等犯罪活動也有所增加，由于儲存在計(jì)算機(jī)磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改，有時甚至能不留痕跡地篡改，數(shù)據(jù)庫技術(shù)的提高使數(shù)據(jù)高度集中，未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)。計(jì)算機(jī)犯罪具有很大的隱蔽性和危害性，發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)舞弊和犯罪的難度較之手工會計(jì)系統(tǒng)更大，計(jì)算機(jī)舞弊和犯罪造成的危害和損失可能比手工會計(jì)系統(tǒng)更大，因此，電算化會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制不僅難度大、復(fù)雜，而且還要有各種控制的計(jì)算機(jī)技術(shù)手段。

由此可見，計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度與手工會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度相比較，計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制是范圍大、控制程序復(fù)雜的綜合性控制，是控制的重點(diǎn)為職能部門和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理部門并重的全面控制，是人工控制和計(jì)算機(jī)自動控制相結(jié)合的多方位控制。

隨著計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中的普遍應(yīng)用，管理部門對由計(jì)算機(jī)產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)、報(bào)表等會計(jì)信息的依賴越來越大，這些會計(jì)信息的產(chǎn)生只有在嚴(yán)格的控制下，才能保證其可靠性和準(zhǔn)確性。同時也只有在嚴(yán)格的控制下，才能預(yù)防和減少計(jì)算機(jī)犯罪的可能性。

計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度，從計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的建立和運(yùn)行過程來看，可分為對系統(tǒng)開發(fā)和實(shí)施的系統(tǒng)發(fā)展控制、對計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)各個部門的管理控制、對計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)日常運(yùn)行過程的日常控制。

一、系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制

計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制包括開發(fā)前的可行性研究、資本預(yù)算、經(jīng)濟(jì)效益評估等工作，開發(fā)過程中系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施等工作，以及對現(xiàn)有系統(tǒng)的評估、企業(yè)發(fā)展需求，系統(tǒng)更新的可行性研究，更新方案的決策等工作。系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展控制的主要內(nèi)容一般包括以下幾方面。

（一）授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可

計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的開發(fā)和發(fā)展必需經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和授權(quán)，這關(guān)系到系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展、更新等項(xiàng)目的成敗。計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的開發(fā)項(xiàng)目一般投資金額都比較大，對企業(yè)整體管理目標(biāo)的影響也比較大，往往需要對原有的管理體制進(jìn)行較大的改革，是牽一發(fā)動全身的重大舉措，因此必需得到授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的發(fā)展和更新是對原有計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行重大改進(jìn)，同樣對會對企業(yè)管理體制造成較大的影響，同時對現(xiàn)有計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的任何改動都可能危及整個系統(tǒng)的安全可靠，因此也必需得到授權(quán)和領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。而且領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)和認(rèn)可也有利于保證系統(tǒng)開發(fā)和發(fā)展的物資和資金的需要。

（二）符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范

計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的開發(fā)和發(fā)展項(xiàng)目，不論是自行組織開發(fā)還是購買商品化軟件，都必需遵循國家有關(guān)機(jī)關(guān)和部門制訂的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。其中包括符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的開發(fā)和審批過程、合格的開發(fā)人員或軟件制造商、系統(tǒng)的文件資料和流程圖、系統(tǒng)各功能模塊的設(shè)計(jì)等等。目前我國已經(jīng)頒布的有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范主要由財(cái)政部1994年頒布執(zhí)行的《會計(jì)電算化管理辦法》、《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《會計(jì)電算化工作規(guī)范》、《商品化會計(jì)核算軟件評審規(guī)則》等，各地也頒布各種地方標(biāo)準(zhǔn)，如上海市財(cái)政局頒布的《上海市會計(jì)電算化實(shí)施辦法》等地方性標(biāo)準(zhǔn)。按標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范開發(fā)和發(fā)展計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)可以使企業(yè)計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)更加可靠、更加完善，有利于對系統(tǒng)的維護(hù)和進(jìn)一步的發(fā)展、更新。

（三）人員培訓(xùn)

計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)應(yīng)在開發(fā)階段就要對使用該系統(tǒng)的有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高這些人員對系統(tǒng)的認(rèn)識和理解，以減少系統(tǒng)運(yùn)行后出錯的可能性。外購的商品化軟件應(yīng)要求軟件制作公司提供足夠的培訓(xùn)機(jī)會和時間。在系統(tǒng)運(yùn)行前對有關(guān)人員進(jìn)行的培訓(xùn)，不僅僅是系統(tǒng)的操作培訓(xùn)，還應(yīng)包括讓這些人員了解系統(tǒng)投入運(yùn)行后新的內(nèi)部控制制度、計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行后的新的憑證流轉(zhuǎn)程序、計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)提供的高質(zhì)量的會計(jì)信息的進(jìn)一步利用和分析的前景等等。

（四）系統(tǒng)轉(zhuǎn)換

新的計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)在投入使用，替換原有的手工會計(jì)系統(tǒng)或舊的計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)，必需經(jīng)過一定的轉(zhuǎn)換程序。企業(yè)應(yīng)在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換之際，采取有效的控制手段，作好各項(xiàng)轉(zhuǎn)換的準(zhǔn)備工作，如舊系統(tǒng)的結(jié)算、匯總，人員的重新配置、新系統(tǒng)需要的初始數(shù)據(jù)的安全導(dǎo)入等。新的計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)是否優(yōu)于舊系統(tǒng)，還需要進(jìn)一步接受實(shí)踐的檢驗(yàn)，因企業(yè)的具體情況不同，新的計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)不一定比舊的計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)更適合企業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn)，甚至購買或自行開發(fā)的計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)還不如手工會計(jì)系統(tǒng)更適合企業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn)。因此企業(yè)在系統(tǒng)轉(zhuǎn)換之際，采用新舊系統(tǒng)并行運(yùn)行一段時間，以便檢驗(yàn)新的計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)。并行運(yùn)行的時間一般至少為三個月。

（五）程序修改控制

企業(yè)經(jīng)營活動變化及經(jīng)營環(huán)境變化，可能導(dǎo)致使用中的軟件進(jìn)行修改，計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)經(jīng)過一段時期的使用也會發(fā)現(xiàn)一些需要進(jìn)行修改的地方，因此，軟件的修改是難以避免的。對會計(jì)軟件進(jìn)行修改必須經(jīng)過周密計(jì)劃和嚴(yán)格記錄，修改過程的每一個環(huán)節(jié)都必須設(shè)置必要的控制，修改的原因和性質(zhì)應(yīng)有書面形式的報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后才能實(shí)施修改，計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的操作人員不能參與軟件的修改，所有與軟件修改有關(guān)的記錄都應(yīng)該打印后存檔。

二、管理控制

管理控制是指企業(yè)建立起一整套內(nèi)部控制制度，以加強(qiáng)和完善對計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)涉及的各個部門和人員的管理和控制。管理控制包括組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、責(zé)任劃分、上機(jī)管理、檔案管理、設(shè)備管理等等。

（一）組織機(jī)構(gòu)設(shè)置

企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會計(jì)電算化后，應(yīng)對原有的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，以適應(yīng)計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的要求。企業(yè)可以按會計(jì)數(shù)據(jù)的不同形態(tài)，劃分為數(shù)據(jù)收集輸入組、數(shù)據(jù)處理組和會計(jì)信息分析組等組室；也可以按會計(jì)崗位和工作職責(zé)劃分為計(jì)算機(jī)會計(jì)主管、軟件操作、審核記帳、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位。組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置必須適合企業(yè)的實(shí)際規(guī)模，符合企業(yè)總體經(jīng)營目標(biāo)，并且，應(yīng)按精簡、合理的原則對組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置進(jìn)行成本效益分析。

（二）職責(zé)劃分

內(nèi)部控制的關(guān)鍵之點(diǎn)就在于不相容職務(wù)的分離，計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)與手工會計(jì)系統(tǒng)一樣，對每一項(xiàng)可能引起舞弊或欺詐的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都不能由一個人或一個部門經(jīng)手到底，必須分別由幾個人或幾個部門承擔(dān)。在計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)中，不相容的職務(wù)主要有系統(tǒng)開發(fā)、發(fā)展的職務(wù)與系統(tǒng)操作的職務(wù)；數(shù)據(jù)維護(hù)管理職務(wù)與電算審核職務(wù)；數(shù)據(jù)錄入職務(wù)與審核記帳職務(wù)；系統(tǒng)操作的職務(wù)與系統(tǒng)檔案管理職務(wù)等。企業(yè)為防止舞弊或欺詐，應(yīng)建立一整套符合職責(zé)劃分原則的內(nèi)部控制制度，同時，還應(yīng)建立起職務(wù)輪換制度。

（三）上機(jī)管理

企業(yè)用于計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)盡可能是專用的，企業(yè)應(yīng)對計(jì)算機(jī)的使用建立一整套管理制度，以保證每一個工作人員和每一臺計(jì)算機(jī)都只做其應(yīng)該做的事情。一般來講，企業(yè)對用于計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)的上機(jī)管理措施應(yīng)包括輪流值班制度、上機(jī)記錄制度、完善的操作手冊、上機(jī)時間安排等，此外，會計(jì)軟件也應(yīng)該有完備的操作日志文件。

（四）檔案管理

計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)有關(guān)的資料應(yīng)及時存檔，企業(yè)應(yīng)建立起完善的檔案制度，加強(qiáng)檔案管理。一個合理完善的檔案管理制度一般有合格的檔案管理人員、完善的資料借用和歸還手續(xù)、完善的標(biāo)簽和索引方法、安全可靠的檔案保管設(shè)備等。除此之外，還應(yīng)定期對所有檔案進(jìn)行備份的措施，并保管好這些備份。為防止檔案被破壞，企業(yè)應(yīng)制訂出一旦檔案被破壞的事件發(fā)生時的應(yīng)急措施和恢復(fù)手段。企業(yè)使用的會計(jì)軟件也應(yīng)具有強(qiáng)制備份的功能和一旦系統(tǒng)崩潰等及時恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。

（五）設(shè)備管理

對于用于計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的各種硬件設(shè)備，應(yīng)當(dāng)建立一套完備的管理制度以保證設(shè)備的完好，保證設(shè)備能夠正常運(yùn)行。硬件設(shè)備的管理包括對設(shè)備所處的環(huán)境進(jìn)行的溫度、濕度、防火、防雷擊、防靜電等的控制，也包括對人文環(huán)境的控制，如防止無關(guān)人員進(jìn)入計(jì)算機(jī)工作區(qū)域、防止設(shè)備被盜、防止設(shè)備用于其他方面等。

三、日?？刂?/p>

日?？刂剖侵钙髽I(yè)計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行過程中的經(jīng)常性控制。日?？刂瓢ń?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生控制、數(shù)據(jù)輸入控制、數(shù)據(jù)通訊控制、數(shù)據(jù)處理控制、數(shù)據(jù)輸出控制和數(shù)據(jù)儲存控制等。

（一）業(yè)務(wù)發(fā)生控制

業(yè)務(wù)發(fā)生控制又稱"程序檢查"，主要目的是采用相應(yīng)的控制程序，甄別、拒納各種無效的、不合理的及不完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生是，通過計(jì)算機(jī)的控制程序，對業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合法性和完整性進(jìn)行檢查和控制，如表示業(yè)務(wù)發(fā)生的有關(guān)字符、代碼等是否有效，操作口令是否準(zhǔn)確，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否超出了合理的數(shù)量、價格等的變動范圍。企業(yè)還應(yīng)建立有效的控制制度以保證計(jì)算機(jī)的控制程序能正常運(yùn)行。

（二）數(shù)據(jù)輸入控制

由于計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的能力很強(qiáng)，處理速度非常快，如果輸入的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，處理結(jié)果就會出現(xiàn)差錯，在數(shù)據(jù)輸入時如果存在哪怕是很小的錯誤數(shù)據(jù)，一旦輸入計(jì)算機(jī)就可能導(dǎo)致錯誤的擴(kuò)大化，影響整個計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。因此，企業(yè)應(yīng)該建立起一整套內(nèi)部控制制度以便對輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的控制，保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)輸入控制首先要求輸入的數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)過必要的授權(quán)，并經(jīng)有關(guān)的內(nèi)部控制部門檢查；其次，應(yīng)采用各種技術(shù)手段對輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行校驗(yàn)，如總數(shù)控制校驗(yàn)、平衡校驗(yàn)、數(shù)據(jù)類型校驗(yàn)、重復(fù)輸入校驗(yàn)等。

（三）數(shù)據(jù)通訊控制

數(shù)據(jù)通訊控制是企業(yè)為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中發(fā)生錯誤、丟失、泄密等事故的發(fā)生而采取的內(nèi)部控制措施。企業(yè)應(yīng)該采用各種技術(shù)手段以保證數(shù)據(jù)在傳輸過程中的準(zhǔn)確、安全、可靠。如將大量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)劃分成小批量傳輸，數(shù)據(jù)傳輸時應(yīng)順序編碼，傳輸時要有發(fā)送和接收的標(biāo)識，收到被傳輸?shù)臄?shù)據(jù)時要有肯定確認(rèn)的信息反饋，每批數(shù)據(jù)傳輸時要有時間、日期記號等等。

（四）數(shù)據(jù)處理控制

數(shù)據(jù)處理控制是指對計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的有效性和可靠性進(jìn)行的控制。數(shù)據(jù)處理控制分為有效性控制和文件控制。有效性控制包括數(shù)字的核對、對字段、記錄的長度檢查、代碼和數(shù)值有效范圍的檢查、記錄總數(shù)的檢查等。文件檢查包括檢查文件長度、檢查文件的標(biāo)識、檢查文件是否被感染病毒等。

（五）數(shù)據(jù)輸出控制

數(shù)據(jù)輸出控制是企業(yè)為了保證輸出信息的準(zhǔn)確、可靠而采取的各種控制措施。輸出數(shù)據(jù)控制一般應(yīng)檢查輸出數(shù)據(jù)是否與輸入數(shù)據(jù)相一致，輸出數(shù)據(jù)是否完整，輸出數(shù)據(jù)是否能滿足使用部門的需要，數(shù)據(jù)的發(fā)送對象、份數(shù)應(yīng)有明確的規(guī)定，要建立標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告編號、收發(fā)、保管工作等。

（六）數(shù)據(jù)存儲和檢索控制

為了確保計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息被適當(dāng)?shù)貎Υ?，便于調(diào)用、更新和檢索，企業(yè)應(yīng)當(dāng)對儲存數(shù)據(jù)的各種磁盤或光盤作好必要的標(biāo)號，文件的修改、更新等操作都應(yīng)附有修改通知書、更新通知書等書面授權(quán)證明，對整個修改更新過程都應(yīng)作好登記，計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)應(yīng)具有必要的自動記錄能力，以便業(yè)務(wù)人員或?qū)徲?jì)人員查詢或跟蹤檢查。

第四講：新世紀(jì)會計(jì)的發(fā)展趨勢

21世紀(jì)，是發(fā)展知識經(jīng)濟(jì)的時代，是高科技大發(fā)展和經(jīng)濟(jì)管理水平大提高的時代，這種大環(huán)境，將推動會計(jì)發(fā)生相應(yīng)的重大發(fā)展。

一、會計(jì)的歷史定位

1、會計(jì)具有重要地位

一般人認(rèn)為，在知識經(jīng)濟(jì)條件下，會計(jì)工作廣泛運(yùn)用電子技術(shù)，電子計(jì)算機(jī)在各方面的使用，大大提高了工作效率，代替了會計(jì)人員的手工勞動，不需要現(xiàn)在這么多的會計(jì)人員，這些多余的會計(jì)人員，應(yīng)從會計(jì)的核算工作轉(zhuǎn)向會計(jì)的管理工作，提高會計(jì)工作的水平，更好地為發(fā)展經(jīng)濟(jì)服務(wù)。在這種條件下，會計(jì)更重要。

同時，也有人認(rèn)為，在知識經(jīng)濟(jì)條件下，會計(jì)工作廣泛運(yùn)用電子技術(shù)，取代了會計(jì)核算工作，解放了會計(jì)人員的手工操作，使會計(jì)人員面臨著失業(yè)的危險。由于使用電子計(jì)算機(jī)而使會計(jì)核算發(fā)生了變化，會計(jì)工作是否不重要了，會計(jì)人員是否會失業(yè)？

會計(jì)是千秋大業(yè)，凡有經(jīng)濟(jì)活動的地方，都需要對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行核算，使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行核算只是改變了核算的手段和形式，但不可能改變核算的內(nèi)容和要求。相反，核算的內(nèi)容范圍擴(kuò)大了，要求提高了，信息需要加強(qiáng)了。更需要在新的條件下，以新的、更高的要求對經(jīng)濟(jì)進(jìn)行會計(jì)核算。所以，經(jīng)濟(jì)越發(fā)展，會計(jì)越重要。

在會計(jì)工作中，由于使用計(jì)算機(jī)而富余的會計(jì)人員，不是無事可干而失業(yè)，而是要不失時機(jī)地轉(zhuǎn)向會計(jì)的管理工作。當(dāng)會計(jì)核算工作由于使用電子計(jì)算機(jī)而發(fā)生變化時，會計(jì)人員一方面應(yīng)拓寬會計(jì)核算范圍和深化會計(jì)核算工作，另一方面應(yīng)將主要力量和精力，集中于會計(jì)管理工作中，用知識進(jìn)行管理，使會計(jì)管理工作達(dá)到現(xiàn)代化的水平。會計(jì)核算工作的變化，是會計(jì)工作進(jìn)入新階段的機(jī)遇，是發(fā)揮會計(jì)工作作用的新起點(diǎn)。

2、會計(jì)的重心在管理

會計(jì)工作不等同于會計(jì)核算工作，它包括會計(jì)核算工作和會計(jì)管理工作兩個方面。

會計(jì)是否有管理職能，還有不同的認(rèn)識。有人認(rèn)為，會計(jì)就是會計(jì)核算，不是算帳，就是一個會計(jì)信息系統(tǒng)，不具有管理職能。

在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)條件下，會計(jì)是否具有管理職能，要從會計(jì)是一個完整的系統(tǒng)出發(fā)，即從會計(jì)工作總體出發(fā)，要從客觀的條件和要求出發(fā)來分析。會計(jì)具有管理職能，是因?yàn)椋海?）經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。經(jīng)濟(jì)越發(fā)展，越需要會計(jì)對經(jīng)濟(jì)活動中的資金運(yùn)動進(jìn)行管理，以維護(hù)正常的經(jīng)濟(jì)秩序和正確處理各方面的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。（2）企業(yè)、事業(yè)等單位管理的需要。企業(yè)、事業(yè)等單位要進(jìn)行現(xiàn)代化管理，需要會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員，利用所掌握的信息，對經(jīng)濟(jì)活動中的資金運(yùn)動進(jìn)行管理，以便促進(jìn)本單位實(shí)現(xiàn)提高經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。（3）上層建筑的需要。體現(xiàn)上層建筑要求的《中華人民共和國會計(jì)法》規(guī)定，會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員的主要職責(zé)是：進(jìn)行會計(jì)核算；實(shí)行會計(jì)監(jiān)督。會計(jì)監(jiān)督就是一種管理活動。（4）會計(jì)工作現(xiàn)代化的需要。會計(jì)工作逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，特別是逐步實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作電算化，把會計(jì)人員從繁重的手工計(jì)算中解放出來，有條件并需要會計(jì)人員大量從事管理工作。（5）會計(jì)學(xué)科分類的要求。國家教委制定的學(xué)科分類，已將會計(jì)學(xué)從屬于經(jīng)濟(jì)學(xué)改為屬于管理學(xué)中的一門學(xué)科，從而確定了會計(jì)學(xué)的管理性質(zhì)。

會計(jì)管理是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分，是會計(jì)工作的重要內(nèi)容。會計(jì)管理的任務(wù)，在于通過對經(jīng)濟(jì)活動的會計(jì)管理，預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景，參與經(jīng)營決策和做好財(cái)務(wù)決策，編制財(cái)務(wù)計(jì)劃并組織財(cái)務(wù)活動，控制消耗并監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為，檢查財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況和遵紀(jì)守法情況，考核經(jīng)營業(yè)績，分析執(zhí)行情況，挖掘潛力，提出措施，以便促進(jìn)企業(yè)、事業(yè)等單位提高經(jīng)濟(jì)效益。

3、建立管理型會計(jì)模式

在發(fā)展知識經(jīng)濟(jì)條件下，會計(jì)的重心在管理，需要建立以會計(jì)管理為核心的會計(jì)模式。人類社會進(jìn)入以知識為特征的經(jīng)濟(jì)發(fā)展階段，將使市場經(jīng)濟(jì)得到進(jìn)一步發(fā)展。在市場經(jīng)濟(jì)體制下，企業(yè)是一個開放系統(tǒng)，需要建立面向市場的會計(jì)模式：企業(yè)實(shí)行自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展和自我約束，要強(qiáng)化內(nèi)部管理，嚴(yán)格監(jiān)督，不斷提高經(jīng)濟(jì)效益，相應(yīng)地需要建立強(qiáng)化會計(jì)管理的會計(jì)模式；政府部門通過經(jīng)濟(jì)政策、經(jīng)濟(jì)法規(guī)和經(jīng)濟(jì)杠桿等，對企業(yè)進(jìn)行調(diào)節(jié)和規(guī)范經(jīng)營活動，而不是直接干預(yù)企業(yè)具體的生產(chǎn)經(jīng)營活動，相應(yīng)地需要建立宏觀調(diào)控與微觀自主相協(xié)調(diào)的會計(jì)模式；企業(yè)要進(jìn)入世界大市場，參與國際流通，發(fā)展國際間的經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易和技術(shù)交往，相應(yīng)地需要建立面向市場、面向國際的知識管理型的企業(yè)會計(jì)模式。管理型會計(jì)模式的基本框架是：建立調(diào)控型的會計(jì)組織系統(tǒng)；建立開放型的會計(jì)信息系統(tǒng)；建立知識型的會計(jì)管理系統(tǒng)；建立服務(wù)型的會計(jì)市場系統(tǒng)；建立競爭型的人才系統(tǒng)。

4、會計(jì)要逐步實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化

中國要實(shí)現(xiàn)社會主義現(xiàn)代化，當(dāng)然各行各業(yè)都要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，其中也包括會計(jì)工作要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。會計(jì)現(xiàn)代化是指廣泛、系統(tǒng)地運(yùn)用先進(jìn)、科學(xué)、規(guī)范的會計(jì)理論、方法、手段和組織形式所進(jìn)行的會計(jì)工作。會計(jì)工作現(xiàn)代化包括會計(jì)理論現(xiàn)代化、會計(jì)方法現(xiàn)代化、會計(jì)手段現(xiàn)代化和會計(jì)組織現(xiàn)代化。

中國的會計(jì)工作進(jìn)入80年代，1990年11月召開的全國會計(jì)工作會議暨全國會計(jì)工作“雙先”表彰大會，提出要努力使會計(jì)工作向經(jīng)營管理型發(fā)展，要努力學(xué)習(xí)和運(yùn)用現(xiàn)代會計(jì)管理方法，逐步實(shí)現(xiàn)我國會計(jì)工作的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化。1995年10月召開的第四次全國會計(jì)工作會議，在全面總結(jié)“八五”期間會計(jì)工作取得成績和經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，明確了未來15年會計(jì)改革與發(fā)展的目標(biāo)和方向。1995年12月15日財(cái)政部的《會計(jì)改革與發(fā)展綱要》，提出在“九五”期間，要建立與社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求相適應(yīng)的會計(jì)模式的基本框架，在此基礎(chǔ)上，“再經(jīng)過10年左右的努力，形成比較成熟和完善的、社會主義市場經(jīng)濟(jì)的會計(jì)模式，實(shí)現(xiàn)會計(jì)的現(xiàn)代化、法制化。”會計(jì)工作要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，是適應(yīng)建設(shè)社會主義現(xiàn)代化的需要的。

會計(jì)工作現(xiàn)代化是一個過程，是會計(jì)發(fā)展的方向。會計(jì)工作要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，其要求是會計(jì)工作要達(dá)到先進(jìn)性、規(guī)范性、科學(xué)性和國際性；會計(jì)工作規(guī)范性是實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作現(xiàn)代化的基礎(chǔ)，科學(xué)性是實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作現(xiàn)代化的基本要求，先進(jìn)性是實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作現(xiàn)代化的最高要求，國際性是實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作現(xiàn)代化的最終要求。

二、會計(jì)核算向多方面、高質(zhì)量方向發(fā)展

新世紀(jì)知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、高科技的進(jìn)步和現(xiàn)代化的管理，將促進(jìn)會計(jì)核算向多方面、高質(zhì)量的方向發(fā)展。

1、會計(jì)核算集中化

經(jīng)濟(jì)全球化使企業(yè)的發(fā)展與國內(nèi)外的各個方面發(fā)生著緊密的聯(lián)系，相應(yīng)需要會計(jì)核算的集中化。它要求會計(jì)核算的制度要集中統(tǒng)一制定、分級管理，對經(jīng)濟(jì)活動的核算，要集中全面決算、分級輔助核算。

《中華人民共和國會計(jì)法》規(guī)定：“國務(wù)院財(cái)政部門管理全國的會計(jì)工作。地方各級人民政府的財(cái)政部門管理本地區(qū)的會計(jì)工作。”國家統(tǒng)一的會計(jì)制度，由國務(wù)院財(cái)政部門根據(jù)《會計(jì)法》制定。各省、自治區(qū)、直轄市人民政府的財(cái)政部門，國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門，中國總后勤部，可以制定實(shí)施國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的具體辦法或者補(bǔ)充規(guī)定。企業(yè)根據(jù)有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，可以制定本企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)制度。

企業(yè)特別是跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨所有制的企業(yè)集團(tuán)，對經(jīng)濟(jì)活動的核算要集中、全面決算，統(tǒng)一、全面核算資金、銷售、成本和利潤，以增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和提高市場的競爭力；而對企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的各級單位實(shí)行分級輔助核算，分別核算本單位內(nèi)部的資金、銷售、成本和利潤，以調(diào)動企業(yè)內(nèi)部各方面和人員的積極性。

對小企業(yè)，有的可以實(shí)行獨(dú)立會計(jì)核算；有的可以實(shí)行記帳，由記帳的單位（會計(jì)師事務(wù)所、會計(jì)公司等）實(shí)行集中核算、全面決算，被記帳的單位進(jìn)行輔助核算。

2、會計(jì)核算信息化

會計(jì)核算是一個開放型的信息系統(tǒng)。會計(jì)核算的內(nèi)容是開放的，提供會計(jì)信息是開放的，會計(jì)信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系是開放的。會計(jì)核算過程是信息的輸人、加工、整理、傳遞、貯存和輸出的過程；是通過信息發(fā)生著與國內(nèi)外各企業(yè)、事業(yè)等單位各個方面的經(jīng)濟(jì)與技術(shù)的聯(lián)系，促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步；是通過信息溝通、處理與國內(nèi)外各企業(yè)、事業(yè)、社會組織、國家機(jī)構(gòu)和社會人士等各個方面的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)與行政的關(guān)系，促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步，維護(hù)各方面的經(jīng)濟(jì)利益。會計(jì)核算是通過各種形式的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的，通過網(wǎng)絡(luò)生成和傳遞各種會計(jì)信息。

會計(jì)信息的重要性，要求會計(jì)核算生成和提供的會計(jì)信息是真實(shí)的、全面的、有用的和及時的。會計(jì)信息的真實(shí)性，是提供的信息能如實(shí)反映客觀存在的經(jīng)濟(jì)活動，不弄虛作假；會計(jì)信息的全面性，是提供的信息能全面反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)成果；會計(jì)信息的有用性，是提供的信息能為國家、社會和個人進(jìn)行決策和評估判斷作為可靠的依據(jù)；會計(jì)信息的及時性，是提供的信息能按照時間的要求及時提出。

企業(yè)提供的會計(jì)信息是開放的，既要向國家和社會其他各方面披露會計(jì)信息，又要向本單位內(nèi)部全體員工和其他職能部門披露會計(jì)信息，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)公開。

3、會計(jì)核算規(guī)范化

會計(jì)核算內(nèi)容的擴(kuò)大、復(fù)雜和多方面，需要核算規(guī)范化。會計(jì)核算規(guī)范化，是會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員為進(jìn)行會計(jì)核算而采用具有標(biāo)準(zhǔn)性、統(tǒng)一性和一致性要求的手段、措施和途徑。會計(jì)核算規(guī)范化要求：標(biāo)準(zhǔn)性，會計(jì)核算按確定的準(zhǔn)則或依據(jù)、程序、格式、要求等進(jìn)行；統(tǒng)一性，會計(jì)核算按有關(guān)的規(guī)定在一定范圍內(nèi)實(shí)行；一致性，會計(jì)核算按已有的規(guī)定在不同時間和空間的實(shí)施應(yīng)是相同的。應(yīng)該說明，會計(jì)核算規(guī)范是相對的，在一定條件下對會計(jì)核算的規(guī)定，隨著客觀條件的變化，可以作相應(yīng)的調(diào)整，或修改或充實(shí)，使其更符合規(guī)范的要求。

在會計(jì)核算規(guī)范過程中，應(yīng)該嚴(yán)格按照《中華人民共和國會計(jì)法》的規(guī)定實(shí)行?！稌?jì)法》規(guī)定各單位必須根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會計(jì)核算，填制會計(jì)憑證，登記會計(jì)帳簿，編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告。

4、會計(jì)核算法制化

《憲法》規(guī)定：“中華人民共和國實(shí)行依法治國，建設(shè)社會主義法制國家?！币婪ㄖ螄?dāng)然包括依法治理會計(jì)工作，會計(jì)核算要法制化。會計(jì)核算法制化是指會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員依法進(jìn)行會計(jì)核算工作。會計(jì)核算工作法制化的“依法”，不僅要依據(jù)會計(jì)的法律、行政法規(guī)和規(guī)章制度來進(jìn)行會計(jì)核算工作，也要依據(jù)其他法律、行政法規(guī)和規(guī)章制度中有關(guān)會計(jì)的規(guī)定來進(jìn)行會計(jì)核算工作，還包括依據(jù)會計(jì)法規(guī)制定的本單位的財(cái)務(wù)會計(jì)制度、本單位依據(jù)法律規(guī)定做出的決定、指示等。會計(jì)工作的法制化，是要求會計(jì)核算工作的全部和全過程都要依法進(jìn)行。會計(jì)核算法制化的基本特征是會計(jì)核算工作依法進(jìn)行的全面性和強(qiáng)制性。

會計(jì)核算法制化不僅要求企業(yè)、事業(yè)等單位依法組織和考核會計(jì)核算工作，還要求會計(jì)工作的管理部門依法管理會計(jì)核算工作。會計(jì)核算法制化需要建立、健全會計(jì)法規(guī)體系。

5、會計(jì)核算國際化

會計(jì)有中國特色，同時，隨著我國發(fā)展對外貿(mào)易，引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備，利用外資，開展對外承包工程和勞務(wù)合作，引進(jìn)管理技術(shù)，開展對外經(jīng)濟(jì)技術(shù)交流和合作等，會計(jì)核算也要國際化。會計(jì)核算國際化是指會計(jì)機(jī)構(gòu)。會計(jì)人員為完成會計(jì)核算任務(wù)而采用具有國際的相應(yīng)性、規(guī)范性、可比性和適用性的手段、措施和途徑。其要求是：國際相應(yīng)性，會計(jì)工作采用了相應(yīng)的國際會計(jì)準(zhǔn)則的內(nèi)容和要求；國際規(guī)范性，會計(jì)工作的組織與國際會計(jì)準(zhǔn)則的內(nèi)容和要求基本上是可比的；國際適用性，會計(jì)工作的組織形式和所采用的方法在國際上普遍適用。應(yīng)該指出，會計(jì)工作具有國際性是一個逐步實(shí)現(xiàn)的過程，通過借鑒、協(xié)調(diào)和統(tǒng)一來達(dá)到。會計(jì)核算國際化是與國際會計(jì)協(xié)調(diào)的過程。會計(jì)核算與國際會計(jì)協(xié)調(diào)的內(nèi)容，是與國際會計(jì)通行規(guī)則（主要是國際會計(jì)準(zhǔn)則）相協(xié)調(diào)；同時，還有與國際會計(jì)慣例、會計(jì)職業(yè)道德，某些地區(qū)的國家集團(tuán)會計(jì)規(guī)范（如歐洲聯(lián)盟公司法協(xié)調(diào)指令中有關(guān)會計(jì)的指令），其他主要國家的會計(jì)準(zhǔn)則和有關(guān)法律的規(guī)定等相協(xié)調(diào)。

三、會計(jì)管理向全方位、知識管理方向發(fā)展

新世紀(jì)知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、高科技的進(jìn)步和現(xiàn)代化的管理，將促進(jìn)會計(jì)管理（財(cái)務(wù)管理）向全方位、知識管理的方向發(fā)展。

1、會計(jì)系統(tǒng)重視系統(tǒng)管理

會計(jì)系統(tǒng)是由相互聯(lián)系和相互作用的若干要素結(jié)合而具有特定功能的有機(jī)整體。會計(jì)系統(tǒng)既是一個封閉系統(tǒng)，又是一個開放系統(tǒng)，它的運(yùn)行受系統(tǒng)內(nèi)外各種因素的影響。因此，會計(jì)管理要重視系統(tǒng)管理，即對會計(jì)系統(tǒng)的整體進(jìn)行全面管理。系統(tǒng)因客體的不同，而有各種不同的子系統(tǒng)，對子系統(tǒng)也要作為一個相對獨(dú)立的系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)管理，如對成本系統(tǒng)的管理，對資金的系統(tǒng)管理。會計(jì)系統(tǒng)因管理?xiàng)l件不同而形成不同管理環(huán)節(jié)的系統(tǒng)管理。它包括會計(jì)預(yù)測、會計(jì)決策、財(cái)務(wù)計(jì)劃、會計(jì)控制、會計(jì)檢查、會計(jì)考核和會計(jì)分析，而形成會計(jì)管理體系。這種立足管理環(huán)節(jié)的系統(tǒng)管理，也就是全過程管理。

會計(jì)重視系統(tǒng)管理，是全面的管理，但同時，也要注意全面管理中的重點(diǎn)管理，即管理中心——經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的主要矛盾。不同企業(yè)，因客觀條件不同而主要矛盾不同，相應(yīng)會計(jì)管理的中心也不同；有的企業(yè)以成本管理為中心，有的企業(yè)以資金管理為中心，有的企業(yè)以銷售管理為中心。

2、會計(jì)管理重視人本管理

在市場經(jīng)濟(jì)條件下，市場競爭是經(jīng)濟(jì)實(shí)力、科技進(jìn)步和管理水平的競爭，而這些競爭最終又是人才的競爭。重視對人的管理，是管理之根本。以人為本的管理是要重視對人的培養(yǎng)。會計(jì)管理重視人本管理，一方面要重視企業(yè)人力資源管理，培養(yǎng)競爭性的管理人才和技術(shù)人才，并創(chuàng)造條件調(diào)動其創(chuàng)造性工作；另一方面要重視會計(jì)人才的管理，培養(yǎng)競爭性的會計(jì)人才，并充分發(fā)揮其作用。競爭性人才是創(chuàng)新人才。21世紀(jì)是知識經(jīng)濟(jì)的時代，知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展不斷地創(chuàng)新，創(chuàng)新技術(shù)，創(chuàng)新制度，創(chuàng)新管理，創(chuàng)新理論，以及各種創(chuàng)新的相互結(jié)合。只有持續(xù)創(chuàng)新和全面創(chuàng)新，才能保持經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展。發(fā)展知識經(jīng)濟(jì)，需要培養(yǎng)具有創(chuàng)新能力的人才。具有創(chuàng)新能力人才的特點(diǎn)是：創(chuàng)新性、全面性、專業(yè)性、復(fù)合性、適應(yīng)性、優(yōu)異性。培養(yǎng)具有創(chuàng)新能力的人才，既包括在工作中培養(yǎng)，也包括在學(xué)校培養(yǎng)。

3、會計(jì)管理重視戰(zhàn)略管理

現(xiàn)代企業(yè)管理的最顯著特征，是加強(qiáng)發(fā)展戰(zhàn)略研究，實(shí)施戰(zhàn)略管理。企業(yè)要適應(yīng)市場，制定和實(shí)施明確的發(fā)展戰(zhàn)略、技術(shù)創(chuàng)新戰(zhàn)略和市場營銷戰(zhàn)略，并根據(jù)市場變化適時調(diào)整。依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略，相應(yīng)要研究會計(jì)戰(zhàn)略。會計(jì)管理重視戰(zhàn)略管理就是重視財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理。財(cái)務(wù)戰(zhàn)略是指對影響企業(yè)全局，重大、長遠(yuǎn)的財(cái)務(wù)活動進(jìn)行的決策。企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略是企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分，是企業(yè)戰(zhàn)略的中心。

財(cái)務(wù)戰(zhàn)略分公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和事業(yè)部財(cái)務(wù)戰(zhàn)略。財(cái)務(wù)戰(zhàn)略按其內(nèi)容分為資金戰(zhàn)略、成本戰(zhàn)略、利潤戰(zhàn)略和競爭財(cái)務(wù)戰(zhàn)略。財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理是對財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的制定和實(shí)施的過程。它包括戰(zhàn)略預(yù)測、戰(zhàn)略決策和戰(zhàn)略實(shí)施等。加強(qiáng)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理，落實(shí)戰(zhàn)略目標(biāo)，制定實(shí)施的方針、計(jì)劃、方案、方法、措施和步驟，促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和提高經(jīng)濟(jì)效益。

4、會計(jì)管理重視無形資產(chǎn)管理

隨著知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)管理從對有形資產(chǎn)管理轉(zhuǎn)而重點(diǎn)對無形資產(chǎn)進(jìn)行管理。由于投資“無形化”，使企業(yè)形成大量無形資產(chǎn)，而這些無形資產(chǎn)主要表現(xiàn)為知識產(chǎn)權(quán)和人力資源。因而，對無形資產(chǎn)的管理，實(shí)際是對知識產(chǎn)權(quán)和人力資源的管理。知識產(chǎn)權(quán)是指從事智力創(chuàng)造性活動取得成果后依法享有的一種無形的財(cái)產(chǎn)權(quán)。它包括工業(yè)產(chǎn)權(quán)和著作權(quán)兩大部分。工業(yè)產(chǎn)權(quán)由發(fā)現(xiàn)權(quán)、發(fā)明權(quán)、商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)等構(gòu)成。

對無形資產(chǎn)進(jìn)行管理，企業(yè)要以戰(zhàn)略的眼光開發(fā)無形資產(chǎn)，擴(kuò)大企業(yè)擁有的無形資產(chǎn)。企業(yè)開發(fā)無形資產(chǎn)除引入無形資產(chǎn)外，主要是自創(chuàng)無形資產(chǎn)。自創(chuàng)無形資產(chǎn)是指自行設(shè)計(jì)、申請或接受授權(quán)等非轉(zhuǎn)讓方式取得的無形資產(chǎn)。它包括：專利權(quán)，如企業(yè)發(fā)明創(chuàng)造的科研成果；非專利技術(shù)，如技術(shù)秘密、管理技術(shù)、銷售網(wǎng)絡(luò)等；商標(biāo)權(quán)，如申請注冊商標(biāo)，創(chuàng)造馳名商標(biāo)；著作權(quán)，如出版的著作、設(shè)計(jì)的軟件等；土地使用權(quán)；商譽(yù)，如培育企業(yè)形象等。

5、會計(jì)管理重視內(nèi)部管理

企業(yè)要建立現(xiàn)代企業(yè)制度，需要重視內(nèi)部管理。要以建立現(xiàn)代企業(yè)制度為目標(biāo)，滿足企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)機(jī)制的需要，建立企業(yè)會計(jì)管理系統(tǒng)。企業(yè)會計(jì)管理系統(tǒng)，包括開展會計(jì)預(yù)測、會計(jì)決策、財(cái)務(wù)計(jì)劃、會計(jì)控制、會計(jì)檢查、會計(jì)考核和會計(jì)分析等工作，以便對企業(yè)的經(jīng)營活動進(jìn)行全過程的管理。

企業(yè)內(nèi)部會計(jì)管理要以責(zé)任會計(jì)為主要形式，加強(qiáng)對資產(chǎn)、資金、成本和利潤的管理，而以資金管理為中心；實(shí)行目標(biāo)管理，以利潤目標(biāo)為牽頭，或以成本目標(biāo)牽頭，做到目標(biāo)明確、責(zé)任落實(shí)、考核嚴(yán)格、獎罰分明。在企業(yè)會計(jì)管理中，要積極推行各種會計(jì)現(xiàn)代管理方法。

企業(yè)內(nèi)部會計(jì)管理要使會計(jì)監(jiān)督制度化。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督制度，會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員對違反會計(jì)法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定的會計(jì)事項(xiàng)，有權(quán)拒絕辦理或者按照職權(quán)予以糾正；正確處理與注冊會計(jì)師審計(jì)，與外部財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)、人民銀行、證券監(jiān)管、保險監(jiān)管等部門對單位監(jiān)督的關(guān)系。會計(jì)監(jiān)督與法律規(guī)范相結(jié)合。

會計(jì)監(jiān)督的內(nèi)容主要是：監(jiān)督會計(jì)信息的真實(shí)性；監(jiān)督會計(jì)信息的合法性；監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)理、管理人員和一般員工的貪污、腐化和鋪張浪費(fèi)行為。

6、會計(jì)管理重視知識管理

在發(fā)展知識經(jīng)濟(jì)條件下，會計(jì)管理的核心在于知識管理。知識管理包括兩個方面：對知識進(jìn)行管理；管理者用知識進(jìn)行管理。

對知識進(jìn)行管理。在知識經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益將越來越多地依賴于知識和創(chuàng)新，知識可以低成本地不斷復(fù)制和遞增報(bào)酬，使經(jīng)濟(jì)增長方式不再是資源依賴型而是知識型；企業(yè)要追求適應(yīng)經(jīng)濟(jì)效益，把知識應(yīng)用于生產(chǎn)過程中，使?jié)撛诘纳a(chǎn)力轉(zhuǎn)化為直接生產(chǎn)力，而其中心環(huán)節(jié)是創(chuàng)新，離開技術(shù)創(chuàng)新就很難實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)快速增長。因而企業(yè)將更重視知識和創(chuàng)新，重視知識的生產(chǎn)。對知識的生產(chǎn)需要大量科技投入和人才培養(yǎng)投入。管理者用知識進(jìn)行管理，即會計(jì)管理知識化。在知識經(jīng)濟(jì)時代，市場競爭已從產(chǎn)品競爭、服務(wù)競爭延伸到知識競爭，表現(xiàn)為工作中的創(chuàng)新和實(shí)驗(yàn)室的創(chuàng)新。只有具備更多知識的企業(yè)，才能成為市場競爭的優(yōu)勝者。使企業(yè)的成功取決于知識和創(chuàng)新能力，需要用知識對其加強(qiáng)管理。會計(jì)管理知識化，要求企業(yè)會計(jì)管理部門和管理者，運(yùn)用集體的智慧和發(fā)揮每個人知識的作用，提高創(chuàng)新能力，以便提高進(jìn)行會計(jì)的預(yù)測、決策、計(jì)劃、控制、檢查、考核和分析的管理水平。

四、會計(jì)學(xué)向綜合化、細(xì)化、邊緣化方向發(fā)展

新世紀(jì)知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、高科技的進(jìn)步和現(xiàn)代化的管理，將促進(jìn)會計(jì)學(xué)向綜合化、細(xì)化、邊緣化方向發(fā)展。

1、會計(jì)學(xué)向綜合化方向發(fā)展

知識經(jīng)濟(jì)擴(kuò)大了會計(jì)領(lǐng)域，會計(jì)向管理領(lǐng)域擴(kuò)展，向與會計(jì)相關(guān)的領(lǐng)域擴(kuò)展，大大豐富了會計(jì)的內(nèi)容，使會計(jì)學(xué)呈現(xiàn)綜合化發(fā)展的趨勢。會計(jì)學(xué)的綜合化主要是：（1）對全部會計(jì)學(xué)科的綜合，把各種相互聯(lián)系的會計(jì)分支學(xué)科作為一個總體進(jìn)行研究，研究它在知識經(jīng)濟(jì)條件下的發(fā)展趨勢和規(guī)律、理論體系、方法體系和學(xué)科體系等，如對《會計(jì)科學(xué)學(xué)》進(jìn)行研究。（2）對類會計(jì)學(xué)科的綜合，把各種分支會計(jì)學(xué)科中性質(zhì)相近的學(xué)科作為一類進(jìn)行研究，也就是把會計(jì)學(xué)科體系劃分為不同的學(xué)科群（類）進(jìn)行研究，如對會計(jì)基礎(chǔ)學(xué)科、會計(jì)部門學(xué)科、會計(jì)專門學(xué)科，或?qū)?jì)人本學(xué)科進(jìn)行研究。（3）對會計(jì)學(xué)科比較的綜合，將性質(zhì)相近或相同的幾門會計(jì)學(xué)科進(jìn)行比較研究，如財(cái)務(wù)管理與管理會計(jì)的比較研究，成本會計(jì)與管理會計(jì)的比較研究，中外會計(jì)原理的比較研究等。

2、會計(jì)學(xué)向細(xì)化方向發(fā)展

知識經(jīng)濟(jì)在擴(kuò)大會計(jì)領(lǐng)域的同時，也深化了會計(jì)內(nèi)容。在這種趨勢的影響下，從實(shí)際出發(fā)，探討適應(yīng)國民經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展、科學(xué)技術(shù)進(jìn)步和加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理需要的會計(jì)分支學(xué)科。會計(jì)內(nèi)容的深化，既是適應(yīng)客觀需要的過程，也是人們對會計(jì)內(nèi)容提高認(rèn)識的過程，兩者的結(jié)合，才形成某些專門的會計(jì)分支學(xué)科。在這方面，會計(jì)學(xué)的發(fā)展具有專門性的細(xì)化特點(diǎn)，即對某些專門的或特殊的問題進(jìn)行專門研究。這種專門性會計(jì)分支學(xué)科的發(fā)展，主要是會計(jì)學(xué)中基本學(xué)科——財(cái)務(wù)會計(jì)學(xué)和管理會計(jì)學(xué)的細(xì)化。財(cái)務(wù)會計(jì)學(xué)的細(xì)化，如對某方面進(jìn)行專門核算的需要，而形成的《質(zhì)量會計(jì)》、《租賃會計(jì)》、《破產(chǎn)會計(jì)》、《物價變動會計(jì)》和各種部門會計(jì)；管理會計(jì)的細(xì)化，如對某方面進(jìn)行專門管理的需要，而形成的《決策會計(jì)》、《經(jīng)濟(jì)責(zé)任會計(jì)》和《控制會計(jì)》等。

3、會計(jì)學(xué)向邊緣化方向發(fā)展

客觀世界是一個大系統(tǒng)。在大系統(tǒng)中的各種子系統(tǒng)及其次系統(tǒng)，都有機(jī)地相互聯(lián)系，使得研究這個系統(tǒng)的各種科學(xué)也相互聯(lián)系?？茖W(xué)的聯(lián)系性，為各種科學(xué)的融合提供了客觀的可能。進(jìn)入21世紀(jì)，科學(xué)融合發(fā)展趨勢將更為明顯?？萍歼M(jìn)步為科學(xué)融合創(chuàng)造了更好的物質(zhì)條件，科學(xué)研究、經(jīng)濟(jì)發(fā)展和管理要求為科學(xué)融合提出更多的要求?？茖W(xué)發(fā)展的融合趨勢，向會計(jì)學(xué)的發(fā)展提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，促進(jìn)了會計(jì)科學(xué)的融合發(fā)展。

會計(jì)科學(xué)的融合即會計(jì)學(xué)的邊緣化，是將其他現(xiàn)代科學(xué)的理論、方法與會計(jì)學(xué)的理論、方法相結(jié)合進(jìn)行研究而發(fā)展會計(jì)學(xué)的過程。這有兩種情況：一是會計(jì)學(xué)科與自然科學(xué)的結(jié)合，會計(jì)學(xué)科將某種自然科學(xué)的理論、方法移植或運(yùn)用到本學(xué)科，使會計(jì)學(xué)科的理論、方法發(fā)生顯著的或質(zhì)的變化，如《計(jì)算機(jī)會計(jì)學(xué)》、《會計(jì)數(shù)學(xué)》等；一是會計(jì)學(xué)科與哲學(xué)社會科學(xué)的結(jié)合，會計(jì)學(xué)科將其他哲學(xué)社會科學(xué)的某種學(xué)科的理論、方法移植或運(yùn)用到本學(xué)科，使會計(jì)學(xué)科的理論、方法發(fā)生顯著的或質(zhì)的變化，如《會計(jì)哲學(xué)》、《會計(jì)倫理學(xué)》、《會計(jì)心理學(xué)》、《會計(jì)邏輯學(xué)》、《會計(jì)行為學(xué)》、《會計(jì)法學(xué)》、《會計(jì)公關(guān)學(xué)》和《環(huán)境會計(jì)學(xué)》等。會計(jì)科學(xué)與其他科學(xué)的融合發(fā)展，主要是：融合現(xiàn)代科學(xué)理論與方法發(fā)展新興會計(jì)科學(xué)；融合現(xiàn)代科學(xué)理論與方法發(fā)展新的會計(jì)理論與方法；移入其他科學(xué)理論與方法，完善會計(jì)理論與方法體系，發(fā)展會計(jì)科學(xué)。

五、會計(jì)發(fā)展在于創(chuàng)新

新世紀(jì)會計(jì)的發(fā)展，關(guān)鍵在于創(chuàng)新。

會計(jì)要創(chuàng)新，必須要繼續(xù)解放思想。解放思想就是要從一切不切實(shí)際的條件、框框的思想禁錮中解放出來，采用辯證法，一切從實(shí)際出發(fā)。一定要以我國改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)的實(shí)際問題、以我們正在做的事情為中心，著眼于理論的運(yùn)用，著眼于提高對實(shí)際問題的理論思考，著眼于新的實(shí)踐和新的發(fā)展。

會計(jì)創(chuàng)新的新，是相對于原有的而進(jìn)行的比較。有的是全新的，原來都沒有的；有的是對原有的補(bǔ)充，或充實(shí)，使其全面；有的是對原有的修訂，使其完善；有的是對原有的改正（改錯、糾正、訂正），使其正確；這些都是新的因素，都是新的表現(xiàn)，是一種創(chuàng)新。創(chuàng)新的內(nèi)容主要表現(xiàn)為：思想方面的新觀念、新思路、新認(rèn)識、新觀點(diǎn)、新理論、新體系等；手段方面的新方法、新程序、新公式、新操作過程、新操作手段、新建議、新措施等；體制方面的新規(guī)范。新制度、新模式、新管理等。

第6篇：電算會計(jì)范文

一、會計(jì)電算化對會計(jì)控制的要求

會計(jì)電算化不僅為實(shí)施會計(jì)控制提供了眾多機(jī)遇，同時也對會計(jì)控制提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。一方面，是電算化會計(jì)的實(shí)施給會計(jì)控制帶來了新的難題。由于利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊比手工操作下隱蔽性高、防范困難，加強(qiáng)電算化會計(jì)的控制和自控能力就十分必要。另一方面，更為重要的是在電算化會計(jì)程序中增加會計(jì)控制功能，并按此思路來進(jìn)行設(shè)計(jì)和開發(fā)，從而使會計(jì)反映和控制兩大職能平衡發(fā)展，多年來，由于會計(jì)以反映為主，電算化會計(jì)的控制功能實(shí)際上處于“先天不足、后天失調(diào)”的境地。為此，需要大力開發(fā)會計(jì)控制的功能，擴(kuò)展數(shù)據(jù)庫，建立以多種數(shù)學(xué)方法和教學(xué)模型為主的方法庫和模型庫。在進(jìn)行會計(jì)控制功能的開發(fā)時，會計(jì)人員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù)，對市場和國家政策了如指掌，清楚控制點(diǎn)，系統(tǒng)掌握以數(shù)學(xué)為主的管理會計(jì)方法。為此，還要與系統(tǒng)開發(fā)人員密切配合，集中精力研究控制什么、用什么會計(jì)方法控制和怎樣控制等一系列問題。筆者認(rèn)為，就企業(yè)會計(jì)而言，會計(jì)控制具有兩方面的內(nèi)容，一方面是對會計(jì)信息質(zhì)量和會計(jì)工作本身的控制；另一方面是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的控制。

二、關(guān)于會計(jì)信息質(zhì)量的控制

控制會計(jì)信息的輸入、處理和輸出使其符合會計(jì)準(zhǔn)則和各種會計(jì)法規(guī)的要求，保證會計(jì)信息能真實(shí)、全面、及時、準(zhǔn)確地反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動，保障各方利用會計(jì)信息所進(jìn)行的判斷和決策不被誤導(dǎo)，即我們所說的“對會計(jì)工作本身的控制”。在實(shí)施這一控制時，所設(shè)計(jì)的控制方法、措施和程序，應(yīng)具有防護(hù)和自動補(bǔ)償。即會計(jì)信息在輸入、處理、輸出過程中，均有相應(yīng)的事先控制予以檢查。同時，一旦發(fā)現(xiàn)某一處理環(huán)節(jié)有誤，就應(yīng)有相應(yīng)的補(bǔ)救措施予以糾正。電算化會計(jì)信息控制除計(jì)算機(jī)本身的一般控制外，主要是指會計(jì)信息的輸入、處理和輸出控制。輸入控制是指對數(shù)據(jù)采集和系統(tǒng)輸入的控制，由于目前數(shù)據(jù)的采集和輸入必須有人參與，而且數(shù)據(jù)輸入的正確與否直接影響到處理和輸出的結(jié)果，因而對電算化會計(jì)的輸人控制顯得尤為重要。為此，應(yīng)制定標(biāo)準(zhǔn)化憑證格式，建立科目參照文件，設(shè)立科目代碼校驗(yàn)位，有條件的可進(jìn)行二次輸入；每一位參與電算人會計(jì)的人員都應(yīng)實(shí)施合理授權(quán)控制，通過設(shè)置操作員口令和上機(jī)日志等控制手段，防止差錯和舞行為；還必須增設(shè)專人輸入檢查控制環(huán)節(jié)，未經(jīng)檢查，應(yīng)無法進(jìn)入下一步會計(jì)處理。會計(jì)信息處理和輸出的控制，基本上是通過計(jì)算機(jī)程序自動進(jìn)行的，主要取決于應(yīng)用程序的正確性和環(huán)境控制能力，系統(tǒng)設(shè)計(jì)應(yīng)具有識別信息失誤的能力。同時，要防止無關(guān)人員進(jìn)入計(jì)算機(jī)程序操作。由此可見，電算化會計(jì)控制的關(guān)鍵，一是研究會計(jì)控制的要求，即確定會計(jì)信息系統(tǒng)的控制點(diǎn)；H是確定計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備、開發(fā)工具及應(yīng)用程序是否能達(dá)到會計(jì)控制的要求。計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)越開發(fā)，會計(jì)控制自動化的程序就會越高?？梢韵嘞?，當(dāng)全社會都用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)連接起來以后，就可將規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的原始憑證掃描進(jìn)入計(jì)算機(jī)進(jìn)行自動識別，甚至完全可以采用電子數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)傳輸。以盡量減少人為因素。會計(jì)控制功能使將大為增強(qiáng)。

三、關(guān)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的控制

現(xiàn)代企業(yè)可以看作是各種職能、各種業(yè)務(wù)處理過程相互聯(lián)系、相互作用集合體，是一個具有特定功能和目標(biāo)的系統(tǒng)。為保證系統(tǒng)的配合和協(xié)調(diào)、保證企業(yè)經(jīng)營方針和系統(tǒng)最優(yōu)化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，需要采用一系列會計(jì)方法，通過計(jì)劃、預(yù)算、內(nèi)部控制、分析、稽核、報(bào)告等手段，利用會計(jì)信息對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程進(jìn)控制。會計(jì)電算化為企業(yè)利用會計(jì)信息進(jìn)行管理創(chuàng)造了條件，這種會計(jì)控制通常有以下特征：①充分利用電算化信息。借助計(jì)算機(jī)對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行重新分類和整理，通過系統(tǒng)接口或集成方式做到數(shù)據(jù)共享，一次輸入、多次使用。②需要進(jìn)行電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)或二次開發(fā)。增加輔助核算，把以運(yùn)籌學(xué)為方的數(shù)學(xué)方法和數(shù)學(xué)模型開發(fā)成方法庫和模型庫，并同會計(jì)信息系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合，利用計(jì)算機(jī)先進(jìn)快速的處理和計(jì)算優(yōu)勢實(shí)施會計(jì)控制。③會計(jì)人員可以專注地進(jìn)行會計(jì)分析、制定控制標(biāo)準(zhǔn)和能與決策。④計(jì)算機(jī)自動報(bào)警和實(shí)時控制。將控制標(biāo)準(zhǔn)率先輸入會計(jì)系統(tǒng)作為“控制論”，執(zhí)行中一旦出現(xiàn)差異，就激活計(jì)算機(jī)自動報(bào)警，以及時調(diào)節(jié)或改正作業(yè)。一般對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的控制，包括效益控制、資產(chǎn)控制和風(fēng)險控制等。

（－）效益控制。利用計(jì)算機(jī)的輔助核算，生成適合管理和控制要求和企業(yè)內(nèi)部效益控制報(bào)告，如成本費(fèi)用報(bào)告、合同執(zhí)行報(bào)告、責(zé)任中心報(bào)告等。會計(jì)人員應(yīng)集中精力利用計(jì)算機(jī)的計(jì)算和處理進(jìn)行會計(jì)分析，并應(yīng)對影響企業(yè)效益的主要因素關(guān)重進(jìn)行分析、研究。

（二）資產(chǎn)控制。主要包括不相容職務(wù)分離控制和授權(quán)審批控制，運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行實(shí)物資產(chǎn)管理，對資產(chǎn)的購買、保管、領(lǐng)用、處置應(yīng)有完整記錄并定期清查和核對，還應(yīng)經(jīng)常對內(nèi)部控制程序和控制執(zhí)行情況實(shí)施審計(jì)控制。資產(chǎn)的價值控制，主要包括內(nèi)部控制程序和控制執(zhí)行情況實(shí)施審計(jì)控制。資產(chǎn)的價值控制，主要包括按資產(chǎn)保值、增值的要求實(shí)施財(cái)產(chǎn)保全控制，根據(jù)需要采用多種折舊方法并足額提取固定資產(chǎn)折舊，及時進(jìn)行固定資產(chǎn)修理等，保證企業(yè)再生產(chǎn)順利進(jìn)行。

第7篇：電算會計(jì)范文

隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的增長和經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深人,推廣會計(jì)電算化的宏觀條件已逐步成熟,主要表現(xiàn)為以下幾個方面:

1.文件法規(guī)的頒布、完善給推廣提供了依據(jù)

國家財(cái)政部先后頒布施行《會計(jì)電算化管理辦法》(1994年7月1日)、《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》(1994年7月1日)、《商品化會計(jì)核算軟件評審規(guī)則》(1994年7月1日)、《會計(jì)電算化工作規(guī)范》(1996年6月1o日)等一系列法規(guī)。國家財(cái)政部〔94〕財(cái)會字15號文件《關(guān)于大力發(fā)展我國會計(jì)電算化事業(yè)的意見》中指出,到2000年全國40一60%的大中型企事業(yè)單位要實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化,到201。年,80%以上的單位要實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化,會計(jì)電算化的領(lǐng)域除日常財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)外,將逐步向管理會計(jì)電算化和財(cái)務(wù)預(yù)測決策電算化方向縱深發(fā)展。廣東省財(cái)政廳在粵財(cái)會〔1995〕36號文件中更加指出,全省到2000年,力爭50%以上的大中型企業(yè)在帳務(wù)處理、報(bào)表處理、應(yīng)收應(yīng)付款核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、銷售核算、工資核算、成本核算等基本會計(jì)核算業(yè)務(wù)方面實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化,小型企業(yè)和行政事業(yè)單位30%以上在帳務(wù)處理和報(bào)表處理方面實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化。

2.學(xué)校培養(yǎng)了大批會計(jì)電算化人才

近幾年來,隨著人才市場需求的變化,各類大、中專學(xué)校不斷調(diào)整專業(yè)結(jié)構(gòu),努力培養(yǎng)實(shí)用型人才。會計(jì)專業(yè)也隨之調(diào)整,增加會計(jì)電算化課程及模擬實(shí)習(xí),使學(xué)生掌握會計(jì)電算化的知識和技能。以我校為例,兩年來財(cái)會專業(yè)開設(shè)了會計(jì)電算化課程,并進(jìn)行電算化模擬實(shí)習(xí),分別結(jié)合京粵、用友等會計(jì)教學(xué)軟件進(jìn)行實(shí)例教學(xué),在掌握電算化軟件使用的同時提高學(xué)生操作計(jì)算機(jī)的水平,取得良好的效果,每年都向社會輸送上百名這樣的畢業(yè)生。

3.實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化硬件條件基本具備

進(jìn)人九十年代,我國計(jì)算機(jī)數(shù)量增長迅速,大部分單位擁有一部或幾部計(jì)算機(jī),有的還建立起自己的局域網(wǎng),而且計(jì)算機(jī)的檔次也由過去的386、486升級到目前的Pentium、Pentiuml,甚至Pen-tiuml。這樣的硬件水平足夠運(yùn)用各種會計(jì)電算化軟件,為實(shí)現(xiàn)電算化奠定了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。

4.會計(jì)電算化軟件開發(fā)規(guī)范化

以前,會計(jì)電算化軟件缺乏統(tǒng)一規(guī)范,往往自行開發(fā),不僅成本較高,浪費(fèi)人力、財(cái)力,而且適用面窄,影響會計(jì)電算化軟件的發(fā)展。1993年國家施行《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》,使會計(jì)準(zhǔn)則成為各行各業(yè)共同遵循的規(guī)范,并逐漸與國際慣例接軌,為會計(jì)電算化軟件的開發(fā)輔平了道路。至1998年3月底,已有38家軟件公司開發(fā)的商品化會計(jì)軟件通過財(cái)政部的評審,這些軟件可完全替代手工會計(jì)信息系統(tǒng);同年中國軟件行業(yè)協(xié)會制定了《中國財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)》,為將來兩個不同財(cái)務(wù)軟件之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)傳遞、政府和行業(yè)主管部門編制匯總和合并報(bào)表進(jìn)行了規(guī)范,促進(jìn)財(cái)務(wù)軟件產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展。

二、實(shí)施會計(jì)電算化的要求

盡管已具備法規(guī)、人才、硬件和軟件等宏觀條件,但目前我國會計(jì)電算化發(fā)展形勢并不樂觀,應(yīng)用單位數(shù)量較少或只局限某一低層次應(yīng)用,根本達(dá)不到法規(guī)及經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,與發(fā)達(dá)國家的普及率相差甚遠(yuǎn),所以如何加快會計(jì)電算化步伐迫在眉睫。會計(jì)電算化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,必須具備必要微觀條件,為此要求做到如下幾點(diǎn):

1.領(lǐng)導(dǎo)的重視

一個單位實(shí)施會計(jì)電算化,幾乎涉及這個單位的所有部門和人員,同時還牽涉到管理機(jī)構(gòu)及管理體制的變動。沒有領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持,實(shí)施會計(jì)電算化所遇到的問題如人員配置、資金、部門間的合作與協(xié)調(diào)、配套改革等,將很難得到解決。因此,在會計(jì)電算化工作中主管財(cái)務(wù)的負(fù)責(zé)人應(yīng)親自抓,并吸收有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)組成電算化領(lǐng)導(dǎo)小組,推動工作順利進(jìn)行。很多單位的領(lǐng)導(dǎo)由于對實(shí)施會計(jì)電算化的好處沒有感受,以及對財(cái)務(wù)工作的粗淺認(rèn)識,因而重視不夠、支持不力,使工作一開始就處于一種比較艱難的境地。

2.良好的管理基礎(chǔ)工作

良好的管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法,以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)。尤其是良好的會計(jì)基礎(chǔ)工作,即會計(jì)制度健全,核算規(guī)程規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理會計(jì)業(yè)務(wù),必須是事先設(shè)置好的處理方法,因而要求會計(jì)數(shù)據(jù)輸人、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能使會計(jì)電算化信息系統(tǒng)順利進(jìn)行,否則信息系統(tǒng)無法處理無規(guī)律、不規(guī)范的會計(jì)數(shù)據(jù)。對于基礎(chǔ)較差的單位,不急于開展會計(jì)電算化工作,應(yīng)首先提高管理水平,規(guī)范會計(jì)、財(cái)務(wù)制度,改善基礎(chǔ)工作,為開展會計(jì)電算化工作積極創(chuàng)造條件。

3.專業(yè)人員的合理配置

實(shí)施會計(jì)電算化,將改變原手工會計(jì)信息系統(tǒng)的崗位分工與職能,單純的財(cái)會人員已不能滿足會計(jì)電算化的工作需要,必須配置與電算化工作有關(guān)的專業(yè)人員,以負(fù)責(zé)會計(jì)電算化工作的管理,以及項(xiàng)目開發(fā)和系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)等。第一、要配備一名會計(jì)電算化工作的管理人員,負(fù)責(zé)會計(jì)電算化工作的規(guī)劃、項(xiàng)目開發(fā)、計(jì)劃、組織和運(yùn)行管理,這是會計(jì)電算化工作順利進(jìn)行的保證。第二、應(yīng)配備硬件維護(hù)員,負(fù)責(zé)整個電算化系統(tǒng)硬件的維護(hù)、維修工作,考慮到工作量的大小,硬件維護(hù)員可以是兼職的。第三、無論是自選開發(fā),或者購買軟件,都需要配備既懂得計(jì)算機(jī)又熟悉財(cái)會業(yè)務(wù)的專門人才,他們可以參與系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā),又負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)行的一些維護(hù)工作,使會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的一般維護(hù)工作能夠由單位自己處理,保證會計(jì)電算化工作的順利進(jìn)行。

4.經(jīng)費(fèi)保證

第8篇：電算會計(jì)范文

[關(guān)鍵詞]會計(jì)電算化；互聯(lián)網(wǎng)；操作管理；電子數(shù)字證書

一、互聯(lián)時代會計(jì)電算化發(fā)展和風(fēng)險

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展，會計(jì)電算化結(jié)合先進(jìn)技術(shù)的優(yōu)勢，大大提高了會計(jì)工作效率，為單位的經(jīng)營管理和決策提供更全面可靠的數(shù)據(jù)。手工工作環(huán)境下的會計(jì)內(nèi)部控制原則是：權(quán)力分隔、合理分管、審批稽核、責(zé)任明確、憑證控制、例行核對、簽名控制。會計(jì)電算化條件下的控制原則是：授權(quán)控制，根據(jù)口令取得相應(yīng)權(quán)力，在會計(jì)電算化系統(tǒng)里處理授權(quán)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)。內(nèi)部控制形式由制度控制轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫瓤刂坪统绦蜍浖刂啤；ヂ?lián)時代會計(jì)電算化打破了地域和時空的界限，會計(jì)操作人員可以在任何時間、任何地點(diǎn)進(jìn)行會計(jì)軟件操作和管理，甚至在無線條件下進(jìn)行操作應(yīng)用。會計(jì)電算化的這種發(fā)展極大地方便了會計(jì)人員的工作，大大提高了會計(jì)工作效率和管理水平，同時使會計(jì)操作管理造成極大困難。會計(jì)電算化的內(nèi)部管理控制已經(jīng)從有形的簽字控制轉(zhuǎn)變?yōu)闊o形的授權(quán)口令和電子簽名，輸出形式從原來的手工簿記到軟件備份與機(jī)器打印，管理程序和制度都必須進(jìn)行徹底的改革。

互聯(lián)時代會計(jì)電算化風(fēng)險既來自單位內(nèi)部，如管理控制不規(guī)范，產(chǎn)生數(shù)據(jù)差錯，數(shù)據(jù)丟失的可能；又來自外部，網(wǎng)絡(luò)“黑客”無處不在，計(jì)算機(jī)病毒大量存在，只要與網(wǎng)絡(luò)相連，就很難避免受到侵害。會計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)存在被非法修改、越權(quán)操作的可能，會計(jì)資料可能泄漏。引起單位資源的嚴(yán)重?fù)p失。

二、會計(jì)電算化軟件

目前國內(nèi)所使用的會計(jì)電算化軟件以國產(chǎn)商用軟件為主，國內(nèi)的財(cái)務(wù)軟件主力供應(yīng)商有用友、金蝶、金算盤等。國外財(cái)務(wù)軟件很少國內(nèi)使用。只有外資企業(yè)使用，如SAP在較大型的合資企業(yè)才會使用。

大部分單位的財(cái)務(wù)會計(jì)軟件以核算型的會計(jì)軟件為主，主要由財(cái)務(wù)會計(jì)部門進(jìn)行購買和使用。但現(xiàn)在許多大型企業(yè)和單位都采用電子商務(wù)和政務(wù)管理模式，如ERP(enterpriseresorveplan)得到廣泛應(yīng)用，會計(jì)核算是其中的很小部分。管理型財(cái)務(wù)軟件才能適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，功能已大大擴(kuò)展。會計(jì)電算化使會計(jì)從煩瑣、單調(diào)、機(jī)械、效率低下的核算工作變成計(jì)算機(jī)方式下的高效、簡單、全面的信息處理和決策輔助工作。因此，會計(jì)人員除了要掌握會計(jì)知識的基本能力外，更要掌握計(jì)算機(jī)硬件知識以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識。

(一)會計(jì)電算化軟件的來源及使用條件

目前，會計(jì)電算化軟件來源有兩種：單位自行開發(fā)的會計(jì)軟件和由專業(yè)軟件公司開發(fā)的商用會計(jì)軟件。單位自行開發(fā)的會計(jì)軟件必須進(jìn)行系統(tǒng)性測試，其功能模塊要與會計(jì)法律法規(guī)的規(guī)范相適應(yīng)，要運(yùn)行穩(wěn)定，并保證其會計(jì)核算數(shù)據(jù)處理正確，核算符合國家財(cái)務(wù)會計(jì)制度。商用會計(jì)軟件必須通過財(cái)政部門的評審，并取得合格證書。有些會計(jì)軟件只適合在單臺計(jì)算機(jī)上使用，但目前大部分的會計(jì)軟件都可以在多臺計(jì)算機(jī)上聯(lián)網(wǎng)使用，而且能在網(wǎng)絡(luò)條件下進(jìn)行遠(yuǎn)程操作和控制。因此，會計(jì)軟件的商業(yè)秘密就顯得格外重要，操作管理既要能使會計(jì)人員便于操作，又要防止無關(guān)人員進(jìn)行竊取和篡改資料。這要求在會計(jì)軟件的開發(fā)設(shè)計(jì)中進(jìn)行必要的密碼防護(hù)，更重要的是應(yīng)用中進(jìn)行適當(dāng)和安全的操作管理控制，完善管理控制制度。單個操作人員不能使用太多的功能，并設(shè)置多重密碼保護(hù)。

(二)會計(jì)電算化軟件的功能及特征

會計(jì)電算化軟件從功能上分為核算型財(cái)務(wù)軟件和管理型財(cái)務(wù)軟件。隨著會計(jì)電算化發(fā)展和企業(yè)管理要求的逐步提高，只能進(jìn)行記賬、結(jié)賬和報(bào)賬的核算型財(cái)務(wù)軟件已不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。因此，結(jié)合財(cái)務(wù)會計(jì)核算和企業(yè)管理系統(tǒng)的管理型財(cái)務(wù)軟件(包括ERP軟件)已逐步取代核算型財(cái)務(wù)軟件，成為主流的會計(jì)電算化軟件。核算型財(cái)務(wù)軟件的特征主要是解決基本會計(jì)核算問題，只能進(jìn)行事后記賬、結(jié)賬和報(bào)賬。管理型財(cái)務(wù)軟件的特征是在解決會計(jì)核算問題的同時進(jìn)行全面的預(yù)測、計(jì)劃、控制、分析和決策，集合了物流、資金流、信息流與價值流的全面管理功能。

三、會計(jì)電算化人才

(一)會計(jì)電算化人員的知識面要求

在會計(jì)電算化時代，財(cái)務(wù)會計(jì)人員除了應(yīng)具備基礎(chǔ)會計(jì)知識，掌握會計(jì)法律法規(guī)、國家的財(cái)務(wù)會計(jì)制度外，還要掌握計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)相關(guān)技術(shù)?；ヂ?lián)時代的會計(jì)電算化人才應(yīng)該是復(fù)合型人才，明顯比手工會計(jì)時代要掌握的知識多，甚至要掌握企業(yè)管理方面知識，并要具有國際視野。從目前財(cái)務(wù)會計(jì)人員的人員結(jié)構(gòu)和知識結(jié)構(gòu)發(fā)現(xiàn)，財(cái)務(wù)會計(jì)人員以女性為主，學(xué)歷以本科以下為主，職稱以會計(jì)師及以下為主。因此，在互聯(lián)網(wǎng)時代，必須對現(xiàn)有會計(jì)人員進(jìn)行知識更新和知識面拓寬，重點(diǎn)進(jìn)行計(jì)算機(jī)知識培訓(xùn)，包括計(jì)算機(jī)硬件知識和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的掌握，以解決電腦及網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時無法進(jìn)行工作的問題。

(二)會計(jì)電算化人員專業(yè)結(jié)構(gòu)要求

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)部門的人員，主要是財(cái)務(wù)會計(jì)專業(yè)畢業(yè)生或具有會計(jì)從業(yè)資格的會計(jì)人員。而會計(jì)電算化時代的財(cái)務(wù)會計(jì)部門人員的專業(yè)要求有會計(jì)、法律、電子、計(jì)算機(jī)、軟件開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用等。但財(cái)務(wù)會計(jì)部門人員占單位總?cè)藬?shù)只能在一定比例范圍內(nèi)，不可能每個專業(yè)的人員都安排。所以只能以現(xiàn)有財(cái)會人員進(jìn)行知識補(bǔ)充，進(jìn)行計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，結(jié)合崗位工作需要，再適當(dāng)招聘個別綜合知識全面的畢業(yè)生或在職人員，以完善財(cái)務(wù)部門人員專業(yè)知識結(jié)構(gòu)，適應(yīng)互聯(lián)時代會計(jì)電算化的知識和技能要求。四、互聯(lián)時代會計(jì)電算化硬件設(shè)備、軟件及操作環(huán)境

(一)硬件設(shè)備要求

要滿足互聯(lián)時代的會計(jì)電算化要求，首先在硬件配置上要能滿足會計(jì)電算化軟件所要求的計(jì)算機(jī)硬件最低配置，特別是服務(wù)器要求要運(yùn)行穩(wěn)定的產(chǎn)品，網(wǎng)絡(luò)工作站最理想的是用主流的計(jì)算機(jī)型號，在性價比方面達(dá)到最優(yōu)，其次要滿足互聯(lián)網(wǎng)的上網(wǎng)要求，而且要配置上網(wǎng)的其他輔助設(shè)備，如網(wǎng)卡、集線器、UPS電源、打印機(jī)。如目前的計(jì)算機(jī)基本配置為CPU為2.4G雙核，2G的內(nèi)存，硬盤240G。DVD—ROM等。

(二)軟件要求

除會計(jì)電算化軟件外，還要有服務(wù)器軟件，如SQLSERVER2000，操作系統(tǒng)軟件，辦公軟件，IE軟件，殺毒軟件，防火墻軟件，文字輸入法軟件，打印軟件等。這些軟件要求用正版軟件，以避免系統(tǒng)運(yùn)行出現(xiàn)故障。

(三)會計(jì)電算化操作環(huán)境

在會計(jì)電算化的運(yùn)行中，操作環(huán)境要能保障系統(tǒng)安全、正確地運(yùn)行，其中包括機(jī)房環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。機(jī)房環(huán)境要保證與外部相對隔離，防止無關(guān)人員進(jìn)入，保持機(jī)房的恒溫恒濕，保持機(jī)房整潔，適當(dāng)通風(fēng)、防火、防塵、防鼠、防蟲。隔絕各種干擾源，設(shè)置防雷、防強(qiáng)磁場設(shè)施，保證供電正常。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求與內(nèi)部局域網(wǎng)相聯(lián)，如要進(jìn)行遠(yuǎn)程控制，還必須通過集團(tuán)網(wǎng)或通過互聯(lián)網(wǎng)相通，最好采用加密技術(shù)管理，防止數(shù)據(jù)泄漏或被非法操作，并使用防火墻和殺毒軟件，使用電子數(shù)字證書，設(shè)置多重有效密碼。

五、會計(jì)電算化操作管理

(一)會計(jì)電算化崗位設(shè)置

1硬件維護(hù)員

會計(jì)電算化系統(tǒng)的硬件包括電腦主機(jī)、顯示器、打印機(jī)、網(wǎng)卡、集線器、電源等。硬件維護(hù)人員要保證會計(jì)電算化硬件設(shè)備的正常運(yùn)作，要求具備豐富的計(jì)算機(jī)知識，能快速診斷硬件的普通故障并進(jìn)行相應(yīng)處理，保證硬件的正常工作環(huán)境條件。

2網(wǎng)絡(luò)員

互聯(lián)網(wǎng)時代，網(wǎng)絡(luò)發(fā)揮著關(guān)鍵性作用，離開網(wǎng)絡(luò)可能在工作中是無法想象的，就好像是人失去了神經(jīng)。網(wǎng)絡(luò)的正常連接保證了各個崗位的工作成果的共享，同時網(wǎng)絡(luò)員還要保證局域網(wǎng)的安全，預(yù)防非法用戶進(jìn)人，對“黑客”攻擊進(jìn)行防御，防止非法修改會計(jì)電算化數(shù)據(jù)。

3軟件維護(hù)員

軟件維護(hù)員負(fù)責(zé)系統(tǒng)軟件和會計(jì)電算化軟件的安裝和調(diào)試，保證軟件正常運(yùn)行，管理數(shù)據(jù)庫，排除會計(jì)軟件發(fā)生的功能性錯誤，并進(jìn)行修復(fù)，防止其他人員對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行直接操作。

4系統(tǒng)管理員會計(jì)電算化系統(tǒng)管理員是最關(guān)鍵的崗位，要求具備計(jì)算機(jī)知識、熟悉財(cái)務(wù)會計(jì)工作和豐富的財(cái)務(wù)會計(jì)管理經(jīng)驗(yàn)。要負(fù)責(zé)會計(jì)電算化中長期發(fā)展規(guī)劃，制定會計(jì)電算化日常管理制度，建立本單位的會計(jì)電算化體系和核算方式，進(jìn)行會計(jì)科目的設(shè)置，對上機(jī)人員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，對系統(tǒng)密碼進(jìn)行設(shè)置。

5系統(tǒng)操作員

由系統(tǒng)管理員進(jìn)行授權(quán)，有權(quán)對會計(jì)電算化的部分功能進(jìn)行操作。輸入記賬憑證和原始憑證等會計(jì)數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會計(jì)賬簿、報(bào)表，并進(jìn)行會計(jì)數(shù)據(jù)備份。要求具備會計(jì)基本知識、計(jì)算機(jī)知識和具有會計(jì)電算化軟件操作能力?？梢砸粛徱蝗耍粛彾嗳?，也可以多崗一人。根據(jù)單位的業(yè)務(wù)量而定，但輸入人員不能同時兼任審核人員。

6數(shù)據(jù)審核員

負(fù)責(zé)對輸入會計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)(包括記賬憑證和原始憑證)進(jìn)行審核，操作會計(jì)核算軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿，對打印輸出的賬簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)。包括合法性、合理性和規(guī)范性審核。審核員可以由專職人員擔(dān)任，也可由系統(tǒng)管理員兼任。

7系統(tǒng)分析員

針對單位會計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行情況進(jìn)行分析，提出對系統(tǒng)的改進(jìn)意見和建議，促進(jìn)會計(jì)電算化處于良性循環(huán)狀態(tài)，使會計(jì)電算化系統(tǒng)和單位其他管理系統(tǒng)相結(jié)合，發(fā)揮會計(jì)電算化系統(tǒng)的整體功能。

8電算審查員

負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件的運(yùn)行，防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊?？捎蓵?jì)審核人員兼任，也可單獨(dú)設(shè)立專職人員。

9會計(jì)電算化檔案員負(fù)責(zé)保管會計(jì)電算化財(cái)務(wù)成果信息，包括紙質(zhì)憑證、賬本、報(bào)表，也包括以磁盤、磁帶、激光盤等形式存儲的程序文件和數(shù)據(jù)文件。對磁盤化會計(jì)檔案應(yīng)復(fù)制三份，分不同地點(diǎn)妥善存放，防止被盜、被磁化，并注意防火、防輻射。

(二)會計(jì)電算化崗位授權(quán)和控制

互聯(lián)時代的會計(jì)電算化，系統(tǒng)處于完全開放狀態(tài)，遠(yuǎn)程操作功能雖然為單位的管理提供了方面，但由此帶來的風(fēng)險也非常高，使會計(jì)電算化系統(tǒng)受到嚴(yán)重威脅。因此，崗位授權(quán)和控制非常關(guān)鍵，制度要求會計(jì)電算化操作人員必須取得財(cái)政部門的上崗資格。會計(jì)電算化崗位授權(quán)既要有利于各崗位的工作相互協(xié)調(diào)，又要保證會計(jì)不相容業(yè)務(wù)的互相牽制原則，每一步驟都要有控制和監(jiān)督，類似手工會計(jì)，下一步驟對上一步驟要有復(fù)核和檢查的功能，防止錯誤多重發(fā)生。

1會計(jì)電算化操作管理制度

會計(jì)電算化單位要制訂完善的操作管理制度，把每個操作人員的操作內(nèi)容進(jìn)行具體化，對每個操作人員的權(quán)限進(jìn)行設(shè)定，除此之外還要對操作密碼的管理、非法操作的防范措施、審核流程管理、登記賬簿管理、系統(tǒng)操作日志管理等進(jìn)行明確。

2會計(jì)電算化崗位授權(quán)

由會計(jì)電算化系統(tǒng)管理員對各操作員的權(quán)限進(jìn)行指定，系統(tǒng)操作員包括數(shù)據(jù)錄入員、輸出操作員、專項(xiàng)模塊操作員、報(bào)表系統(tǒng)操作員等。審核人員應(yīng)單獨(dú)設(shè)立，不能兼任上述操作人員。系統(tǒng)管理員由主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)，主管領(lǐng)導(dǎo)由軟件管理員授予查詢功能和系統(tǒng)管理員授權(quán)功能。

3會計(jì)電算化控制

對系統(tǒng)操作員設(shè)立操作監(jiān)督員，使操作員的操作在有效的監(jiān)督下，防止越權(quán)操作引起的數(shù)據(jù)差錯和數(shù)據(jù)丟失。引入電子商務(wù)的數(shù)字證書，在會計(jì)軟件中設(shè)定操作員數(shù)字證書，即使在網(wǎng)絡(luò)上應(yīng)用也不容易被非法入侵。設(shè)立自動備份功能。服務(wù)器上數(shù)據(jù)與系統(tǒng)管理員的工作站進(jìn)行實(shí)時數(shù)據(jù)備份。操作日志也備份到系統(tǒng)管理員和主管領(lǐng)導(dǎo)的電腦中，以方便了解系統(tǒng)的運(yùn)作情況。會計(jì)電算化工作崗位禁止非授權(quán)人員操作，操作人員必須填寫紙質(zhì)操作日志記錄，配合計(jì)算機(jī)機(jī)器操作日志。定期進(jìn)行會計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)，及時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的問題，進(jìn)行及時糾正，及時解決。

4網(wǎng)絡(luò)時代的會計(jì)電算化應(yīng)用實(shí)例

某單位財(cái)務(wù)部門共有8位財(cái)務(wù)人員，在同一辦公樓的同一層有4間辦公室，共有8想電腦，配置一般，1想萬全服務(wù)器，使用用友8.60版財(cái)務(wù)軟件，共設(shè)8個許可。使用100M的局域網(wǎng)進(jìn)行內(nèi)部會計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)連接，工作站與外網(wǎng)相連。軟硬件設(shè)備清單見表1：

第9篇：電算會計(jì)范文

論文關(guān)鍵詞:會計(jì)電算化會計(jì)信息化會計(jì)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展

1引言

會計(jì)信息化是會計(jì)電算化從觀念上的徹底改變，隨著信息技術(shù)、通訊技術(shù)，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，會計(jì)電算化已經(jīng)越來越不能適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求，網(wǎng)絡(luò)會計(jì)取代會計(jì)電算化是必然的也是必須的。

2會計(jì)電算化

“會計(jì)電算化”是1卯8年財(cái)政部和中國會計(jì)學(xué)會在長春第一汽車制造廠召開的“財(cái)務(wù)、會計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會”上提出來的。正式把“電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)中的應(yīng)用”簡稱為“會計(jì)電算化”。從長春一汽進(jìn)行會計(jì)電算化試點(diǎn)開始，會計(jì)電算化在中國已發(fā)展20多年，從手工做賬到電算化，引發(fā)了一場“會計(jì)革命”。

會計(jì)電算化產(chǎn)生至今，它的積極作用主要表現(xiàn)在:首先，會計(jì)軟件的運(yùn)用減輕了會計(jì)人員手工記帳的工作量，大大提高了工作效率。其次，提高了會計(jì)信息的質(zhì)量。運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件的轉(zhuǎn)賬、核算等自動生成功能，不僅降低了誤差，提高了準(zhǔn)確度，并且節(jié)省了人手，縮短了賬務(wù)處理時間。第

三、培養(yǎng)了一批既懂財(cái)務(wù)，又擁有計(jì)算機(jī)知識的復(fù)合型人才，造就了一批會計(jì)軟件公司，他們的存在和良性競爭，促進(jìn)了我國會計(jì)電算化向規(guī)范化、商品化、通用化、專業(yè)化方向發(fā)展。

3會計(jì)信息化

隨著信息技術(shù)、通訊技術(shù)，特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，會計(jì)電算化已經(jīng)越來越不能適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求，1999年4月，深習(xí)”市財(cái)政局與深圳金蝶軟件科技有限公司在深圳舉辦的“新形勢下會計(jì)軟件市場管理研討會暨會計(jì)信息化理論專家座談會”上提出了“會計(jì)信息化”。會計(jì)信息化是將會計(jì)信息作為管理信息資源，全面運(yùn)用以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信為主的信息技術(shù)對其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲、應(yīng)用等處理，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和社會經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、管理提供了充足、實(shí)時的信息。

4會計(jì)電算化與會計(jì)信息化區(qū)別

會計(jì)信息化是會計(jì)電算化從觀念上的徹底改變，會計(jì)電算化與會計(jì)信息化存在很大的區(qū)別，主要體現(xiàn)在:

1.目標(biāo)不同:會計(jì)電算化是實(shí)現(xiàn)r會計(jì)核算業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)處理，會計(jì)信息化是實(shí)現(xiàn)會計(jì)業(yè)務(wù)全面信息化，從而與企業(yè)管理各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程及社會大系統(tǒng)的其他信息系統(tǒng)相互銜接，有機(jī)構(gòu)成一個開放系統(tǒng)，充分發(fā)揮會計(jì)工作在企業(yè)管理和決策中的核心作用。

2理論基礎(chǔ)不同:劊十電算化僅以傳統(tǒng)會目理淪和計(jì)算機(jī)技術(shù)為依托，會計(jì)信息化以信息技術(shù)、系統(tǒng)論和信息化會計(jì)思想為指導(dǎo)。

3.技術(shù)手段不同:會計(jì)電算化以單機(jī)處理為主，會計(jì)信息化把網(wǎng)絡(luò)、通信與數(shù)據(jù)庫等先進(jìn)技術(shù)用于信息的獲取、加工、處理、傳播、存儲、應(yīng)用。

4功能范圍的區(qū)別:會計(jì)電算化以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)核算為主，會計(jì)信息化包括財(cái)務(wù)事務(wù)處理層、信息管理層、決策支持和決策層，不僅要進(jìn)行會計(jì)業(yè)務(wù)核算，還要進(jìn)行會計(jì)信息管理和決策分析，并將根據(jù)信息原理和信息技術(shù)要求重新構(gòu)建現(xiàn)代會計(jì)模型。

5.信息輸人輸出不同:會計(jì)電算化強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)信息只能由財(cái)務(wù)部門輸人，輸出也由財(cái)務(wù)部門打印后再報(bào)送。會計(jì)信息化要求大量數(shù)據(jù)企業(yè)內(nèi)外的各個機(jī)構(gòu)、部門既可經(jīng)授權(quán)權(quán)利級次，直接從系統(tǒng)當(dāng)中獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，也可從Inett上直接獲取。財(cái)務(wù)人員不再是會計(jì)信息的主要或唯一的輸人、加工處理人員，財(cái)務(wù)人員將更多地控制、分析，參與企業(yè)管理和提供專業(yè)決策。會計(jì)信息資源高度共享，在企業(yè)及社會各信息系統(tǒng)中被充分利用。丘會計(jì)程序不同:會計(jì)電算化基本模仿手工會計(jì)程序。會計(jì)信息化則根據(jù)劊十目標(biāo)，按信息管理原理與信息技術(shù)重整扭劊長旎程。

5會計(jì)網(wǎng)絡(luò)化

信息高速公路的鋪設(shè)意味著會討電算化中單機(jī)系統(tǒng)狀況的結(jié)束，為我國大規(guī)模計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)以及國際聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)造了條件，迎來了會計(jì)信息工作的網(wǎng)絡(luò)化時代。

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物。國際互聯(lián)網(wǎng)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息交流與信息共享，為會計(jì)信息提供了最大限度的全方位信息支持。企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)伽ratent)在會計(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用，使企業(yè)內(nèi)部的所有部門實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化處理與最大化使用效率，并且實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息對外開放。傳送數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)建立的網(wǎng)絡(luò)為局域網(wǎng)邸柳，在企業(yè)與上級主管部門之間建立的為專用廣域網(wǎng)網(wǎng)A喲。對于目前會計(jì)電算化所存在的問題，我們應(yīng)采取措施逐步解決，僅裝備單機(jī)的企業(yè)，首先應(yīng)建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)，已建立了內(nèi)部局域網(wǎng)的企業(yè)，則應(yīng)建立與上級主管部門之間的廣域網(wǎng)，直至上國際互聯(lián)網(wǎng)。我國目前為數(shù)較少的效益較好的大型企業(yè)集團(tuán)的總部財(cái)務(wù)，通過電算化的廣域網(wǎng)對各子、分公司的財(cái)務(wù)信息、經(jīng)營狀況進(jìn)行收集、管理和控制。除了類似企業(yè)集團(tuán)這種同行業(yè)、跨地區(qū)的廣域網(wǎng)絡(luò)形式外，電算化的進(jìn)一步發(fā)展，必然是不同行業(yè)之間的廣域網(wǎng)的應(yīng)用。

會計(jì)網(wǎng)絡(luò)化與會計(jì)電算化的區(qū)別網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是基于玩lemet—Intrante技術(shù)，以財(cái)務(wù)管理為核心，業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理一體化，支持電子商務(wù)，能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程操作和事中動態(tài)會計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理，能夠處理電子單和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財(cái)務(wù)管理模式，是電子蜀商務(wù)的重要組成部分。電子商務(wù)(EC)的開展，最終將使網(wǎng)絡(luò)會計(jì)取代會計(jì)電算化。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)與會計(jì)電算化系統(tǒng)相比，具有以下優(yōu)點(diǎn):(1)網(wǎng)上設(shè)備公用性。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)打破了單一的財(cái)務(wù)軟件的購買和使用方式。網(wǎng)上計(jì)算機(jī)可以省去購買、安裝過程及軟件的運(yùn)行維護(hù)，提高了設(shè)備的利用率，減少了購買高檔設(shè)備的開支，提高企業(yè)資源的使用效率和經(jīng)濟(jì)效益。(2)資訊共享。會計(jì)電算化主要是為企業(yè)內(nèi)部提供會計(jì)信息，網(wǎng)絡(luò)會計(jì)把企業(yè)內(nèi)部各分支機(jī)構(gòu)之間的各種會計(jì)數(shù)據(jù)的存儲形式統(tǒng)一規(guī)范起來，建立中央數(shù)據(jù)庫。企業(yè)可隨時瀏覽所有企業(yè)網(wǎng)上計(jì)算機(jī)內(nèi)的資料。通過軟件資源的共享，將大大減少信息的重復(fù)輸人減少出錯的可能性，也將大大地縮短信息傳遞的時間。(3、通訊方便、快捷。通過網(wǎng)絡(luò)方式，企業(yè)可以更直接、快速地與外部通信，大大提高了信息傳遞的速度和準(zhǔn)確度。例如采用Inte技術(shù)后，企業(yè)和銀行幾乎可以同時記賬就不會出現(xiàn)目前存在的未達(dá)賬項(xiàng)，并且企業(yè)通過1ltell以可以和銀行隨時對賬。這樣，企業(yè)“足不出戶“就可以完成付款和收款業(yè)務(wù)了。在網(wǎng)絡(luò)會計(jì)中.會計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部各部門之間、企業(yè)各部門之間、企業(yè)與上級主管部門之間等，各子系統(tǒng)之間可進(jìn)行自動轉(zhuǎn)賬處理。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不需出門，可通過自己辦公室里的計(jì)算機(jī)查得有關(guān)情況，企業(yè)向上級主管部門報(bào)送數(shù)據(jù)資料，也可以方便快捷地傳送連人網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)。這樣不僅大大縮短了傳送時間，而且減少了出錯的可能性。(4)充分發(fā)揮會計(jì)人員的管理和決策職能。(5)網(wǎng)絡(luò)劊卜要求信息在企業(yè)信息系統(tǒng)中以電子數(shù)據(jù)存在和運(yùn)動，并可以直接與外界系統(tǒng)交換信息，最終使系統(tǒng)不再依賴紙張等傳統(tǒng)信息載休，從而提高會計(jì)信息處理的及時性。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)使企業(yè)的業(yè)務(wù)向無紙化發(fā)展。

由于所有網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)，都必須嚴(yán)格按照國際公認(rèn)的電子商務(wù)安全協(xié)議開發(fā)，因此，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)上通訊是安全的。企業(yè)財(cái)務(wù)主管和財(cái)會人員應(yīng)放心地使用。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)是一門邊緣的會計(jì)學(xué)科，它需要集計(jì)算機(jī)軟件、網(wǎng)絡(luò)知識和會計(jì)電算化知識于一身的復(fù)合型會計(jì)人才。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化與網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的接軌，會計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高是關(guān)鍵性的問題之一。