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會計報表處理流程精選(九篇)

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會計報表處理流程

第1篇:會計報表處理流程范文

關(guān)鍵詞:會計電算化;基本要求;教法說明

中圖分類號:G423 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(x).2012.03.35 文章編號:1672-3309(2012)03-77-02

一、課程的性質(zhì)與任務(wù):

會計電算化專業(yè)課程是專業(yè)主干課。會計電算化的知識與技能已經(jīng)成為當(dāng)今時代每個會計人員的必備素質(zhì)之一。為使教育與社會發(fā)展相適應(yīng),開設(shè)《會計電算化》課程是非常必要的。開設(shè)該課程前導(dǎo)課程有基礎(chǔ)會計、計算機(jī)基礎(chǔ)、財務(wù)會計、成本等,后續(xù)課程有財務(wù)管理、管理會計、財務(wù)報表分析等。

學(xué)習(xí)該課程要求學(xué)生應(yīng)當(dāng)具有計算機(jī)和會計方面的基礎(chǔ)知識。主要從理論和技術(shù)方法上,全面講述會計電算化、會計數(shù)據(jù)的綜合運(yùn)用、電算化會計信息管理、內(nèi)部控制和審計等基本問題。通過一套典型行業(yè)的系統(tǒng)化會計實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù),從建賬和系統(tǒng)初始化開始,完成設(shè)賬、憑證輸入、審核記賬、編制會計報表到財務(wù)分析的主要會計業(yè)務(wù)計算機(jī)處理的全過程。

二、教學(xué)基本要求

知識教學(xué)目標(biāo)。本課程以傳授會計電算化必備的理論知識和基本操作技能為主要目的。要求學(xué)生掌握會計電算化方面的基本概念和基本知識,理解實(shí)現(xiàn)會計電算化的意義、步驟和方法。比較熟練地運(yùn)用教學(xué)軟件進(jìn)行操作,在會計電算化的知識和操作技能方面達(dá)到或者超過國家對會計電算初級人員培訓(xùn)的要求。

技能教學(xué)目標(biāo)。1、掌握會計電算化的基本概念;2.掌握會計核算軟件的基本功能和數(shù)據(jù)流程;3.學(xué)會用友財會教學(xué)軟件的使用,如賬務(wù)處理、往來賬、工資、固定資產(chǎn)和報表等;4.了解會計軟件維護(hù)的基本原理和內(nèi)容;5.了解會計電算化的實(shí)現(xiàn)過程。

三、教學(xué)條件

本課程每周6課時,以正常18個教學(xué)周計算,該課程總課時108課時,其中理論學(xué)時36課時,實(shí)操課時計劃安排72課時,實(shí)操在機(jī)房有電腦教室完成,理論課時建議在多媒體完成,能起到更好的互動效果和實(shí)踐教學(xué)效果。教學(xué)內(nèi)容及要求如下:

第一章會計電算化概述。 理論教學(xué)主要內(nèi)容:1. 會計電算化的含義。2. 會計電算化的基本內(nèi)容。3. 會計電算化的意義。4. 國內(nèi)外會計電算化的發(fā)展。教學(xué)要求:1. 理解會計電算化的含義。2. 掌握會計電算化的基本內(nèi)容。3. 應(yīng)當(dāng)掌握5個方面的意義。4. 掌握單位會計電算化實(shí)現(xiàn)過程的主要內(nèi)容。

第二章賬務(wù)處理系統(tǒng)。理論教學(xué)主要內(nèi)容:1. 賬務(wù)處理軟件的概述.2. 賬務(wù)處理軟件的初始化功能。3.賬務(wù)處理軟件的憑證輸入功能.4. 賬務(wù)處理軟件的登賬、結(jié)賬功能。5.賬務(wù)處理軟件的輸出功能。 教學(xué)要求: 1.熟悉并掌握賬務(wù)處理軟件的內(nèi)容、特點(diǎn)和在整個會計軟件中的核心地位以及與其它會計軟件的關(guān)系;2.了解賬務(wù)處理軟件與其它各軟件之間數(shù)據(jù)傳輸?shù)膸追N情況;3.熟悉賬務(wù)處理業(yè)務(wù)的手工流程與電算化流程之間的區(qū)別與特點(diǎn);熟悉建賬前準(zhǔn)備工作的基本內(nèi)容。

實(shí)踐教學(xué)主要內(nèi)容:1. 初始設(shè)置(建賬日期、憑證種類、系統(tǒng)人員權(quán)限、部門、職員、客戶、供應(yīng)商、外幣、會計科目、憑證類別增加修改、外幣匯率及摘要等);2. 錄入憑證、審核、記賬,結(jié)賬練習(xí);教學(xué)要求:1. 熟練地進(jìn)行操作員增加,建立賬套,修改賬套,掌握設(shè)置基礎(chǔ)檔案,像部門、職員、客戶、供應(yīng)商、外幣、會計科目、憑證類別,掌握期初余額的輸入試算平衡.2. 掌握憑證輸入,憑證審核和憑證記賬結(jié)賬過程,特別是出現(xiàn)錯誤情況下如何修改,熟練地運(yùn)用教學(xué)軟件進(jìn)行登帳與結(jié)帳。

第三章往來賬款核算理論教學(xué)主要內(nèi)容: 1.往來賬款核算模塊概述。2.往來賬款業(yè)務(wù)核算的手工流程。3.建立往來賬的準(zhǔn)備工作。4.往來戶管理。5.往來賬款余額初始化及數(shù)據(jù)輸入。6.往來賬款核銷.7.查詢往來賬款.8.輸出催款通知單及往來賬。教學(xué)要求: 1.熟悉并掌握往來賬款模塊的概念、內(nèi)容、特點(diǎn)和在整個會計軟件中的地位。掌握核銷往來業(yè)務(wù),按照自定義條件查閱,瀏覽往來對賬單,利用賬齡分析表對設(shè)置為往來核算科目的往來款項(xiàng)余額進(jìn)行賬齡結(jié)構(gòu)分析。2.掌握與其它部分會計軟件的關(guān)系。

實(shí)踐教學(xué)主要內(nèi)容:1. 進(jìn)行往來賬前的準(zhǔn)備工作。2往為賬戶的管理。3.往來賬款余額初始設(shè)置及數(shù)據(jù)輸入。4.往來款核銷和查詢往來賬款。教學(xué)要求: 熟悉往來賬業(yè)務(wù)核算流程,了解合同管理、歷史合同數(shù)據(jù)輸入、新增合同、合同審批、合同查詢及兌現(xiàn)以及合同報表查詢等。

第四章報表處理軟件理論教學(xué)主要內(nèi)容: 1.報表處理軟件概述。2.報表處理。3.報表軟件的其它要點(diǎn)。教學(xué)要求:1. 掌握表的概念及本質(zhì);2.理解表的分類和表的分解以及通用報表的處理原理;3.熟悉會計報表處理模塊的一般方法及主要內(nèi)容。

實(shí)踐教學(xué)主要內(nèi)容:1. 通用報表的處理方法和步驟。2.在表內(nèi)數(shù)據(jù)生成定義,編制公式,常用函數(shù)的表間運(yùn)算。教學(xué)要求: 比較熟練地使用所學(xué)軟件完成一般報表的編制、匯總、核對查詢與打印。

第五章工資管理系統(tǒng)理論教學(xué)主要內(nèi)容:1.工資業(yè)務(wù)的手工處理與計算機(jī)處理的區(qū)別。2.工資核算軟件的初始設(shè)置。3.工資核算軟件的主要功能。教學(xué)要求:1.掌握工資系統(tǒng)初始設(shè)置。2.掌握工資數(shù)據(jù)的錄入。3.掌握工資計算公式定義,工資變動數(shù)據(jù)錄入。工資分?jǐn)傇O(shè)置。4.了解工資數(shù)據(jù)的輸出。

實(shí)踐教學(xué)主要內(nèi)容:1.基礎(chǔ)信息設(shè)置。2.日常處理。3.期末處理。教學(xué)要求: 掌握工資管理系統(tǒng)的操作流程。

第六章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)理論教學(xué)主要內(nèi)容:1. 固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始設(shè)置。2.固定資產(chǎn)的增減變動。3.固定資產(chǎn)的折舊處理。教學(xué)要求: 1.掌握固定資產(chǎn)核算業(yè)務(wù)的手工與計算機(jī)處理。2.掌握固定資產(chǎn)核算軟件的初始設(shè)置。3.掌握固定資產(chǎn)核算軟件的主要功能。

實(shí)踐教學(xué)主要內(nèi)容:1. 固定資產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)置。2.固定資產(chǎn)日常處理。教學(xué)要求: 掌握固定資的操作流程。特別掌握部門設(shè)置,設(shè)置部門對應(yīng)折舊科目,資產(chǎn)類別設(shè)置,錄入資產(chǎn)卡片,固定資產(chǎn)變動處理,固定資產(chǎn)制單處理,單一和合并處理。

第七章會計電算化的工作環(huán)境理論教學(xué)主要內(nèi)容: 1.計算機(jī)基礎(chǔ)知識.2.計算機(jī)硬件系統(tǒng).3.計算機(jī)軟件系統(tǒng).4.計算機(jī)網(wǎng)絡(luò).5.計算機(jī)系統(tǒng)的安全保護(hù).教學(xué)要求:1. 了解計算機(jī)的相關(guān)的概念與組成。了解計算機(jī)的定義與分類。熟悉計算機(jī)的主要性能指標(biāo)。了解計算機(jī)應(yīng)用的基本情況,特別是在信息處理方面的應(yīng)用。2. 掌握硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)之間的關(guān)系。了解計算機(jī)硬件 系統(tǒng)的組成部分和功能。了解程序設(shè)計語言的作用和分類。熟悉計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的含義。3. 掌握計算機(jī)安全隱患和保護(hù)。了解因特網(wǎng)的含義和主要服務(wù)。熟悉電子郵件和服務(wù),網(wǎng)址的表示方式。了解黑客的含義和防范黑客入侵的主要措施。

第八章會計電算化基本要求理論教學(xué)主要內(nèi)容:1.法規(guī)制度。2.核算軟件的要求。3.崗位及權(quán)限。4.替代手工記賬的要求。5.檔案的管理。教學(xué)要求:1.了解會計法和其他法規(guī)。掌握這些法規(guī)制度對會計軟件的基本要求和在會計數(shù)據(jù)輸入功能,會計數(shù)據(jù)輸出功能和會計數(shù)據(jù)處理功能3個方面對會計軟件的要求。2. 掌握會計核算軟件的要求。3. 掌握會計電算化崗位和權(quán)限的要求。掌握企業(yè)開展會計電算化后的工作崗位設(shè)置要求以及這些崗位的基本職責(zé)。掌握會計電算化會計檔案的管理要求以及計算機(jī)替代手工記賬的基本過程及要求。

第九章計算機(jī)的基本操作理論教學(xué)主要內(nèi)容:1. Windows操作系統(tǒng)。2.漢字輸入法。3.文字處理軟件。4.表格處理軟件。教學(xué)要求: 1.了解Windows操作系統(tǒng)。掌握計算機(jī)啟動和關(guān)閉的方法,了解運(yùn)行會計核算軟件的方法,熟悉桌面環(huán)境上放置的常用工具和快捷方式的使用方法。掌握任務(wù)欄和開始菜單的使用方法。2.能用一種方法輸入漢字。3.掌握文字和表格處理軟件。熟悉WORD窗口的構(gòu)成和功能,掌握新建,打開,保存文檔的操作方法,熟悉文字內(nèi)容的錄入編輯和排版操作。熟悉表格的建立和編輯方法,了解表格數(shù)據(jù)計算功能。

學(xué)時分配如下:

四、教法說明

1、本教學(xué)大綱是適用于高職高專層次,相應(yīng)的用友軟件為U890的并且為廣東省會計電算化考試用友通用教學(xué)軟件。

2、隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,會計軟件也在不斷豐富和變化,因此盡量將會計軟件(用友)最新變化、最新形成的理論共識、使用的新快速方法的內(nèi)容納入教學(xué)計劃。

3、教學(xué)中要突出重點(diǎn),精講多用電腦操練。要讓學(xué)生真正理解電算化理論,并通過實(shí)操教學(xué),培養(yǎng)學(xué)生運(yùn)用所學(xué)理論靈活利用電腦解決實(shí)際手工作賬問題的能力,并且順利通過財政局會計電算化考試的能力。

4、應(yīng)鼓勵學(xué)生自主學(xué)習(xí)、廣泛閱讀、勤于用電腦操練,注重培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力、分析問題和解決問題的能力、創(chuàng)新能力。

五、考核方式及評分辦法

1.考核方式。閉卷考試,采用理論加機(jī)房實(shí)操方式。

2.考核比例及要求。(1)平時成績占30%(通過上課回答問題、考勤、作業(yè)等來體現(xiàn));(2)期末考試成績占70%。

總之,會計電算化課程標(biāo)準(zhǔn)研究對高職來說體現(xiàn)“理論夠用,重在實(shí)踐”,培養(yǎng)具有創(chuàng)業(yè)意識、創(chuàng)新精神和良好職業(yè)道德、掌握現(xiàn)代會計電算化須具備的基礎(chǔ)理論和操作技能的高素質(zhì)人才。

參考文獻(xiàn):

[1] 李霞.會計電算化教程[M].北京:首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出版社,2010.

[2] 陳世文.會計電算化實(shí)訓(xùn)[M].廣州:華南理工大學(xué)出版社,2010.

第2篇:會計報表處理流程范文

集團(tuán)會計信息慣性失真主要體現(xiàn)在以下三個層面:

一、核算層面信息失真:集團(tuán)財務(wù)往往因集團(tuán)規(guī)模大、行業(yè)多元化、地域廣和財務(wù)人員素質(zhì)參差等原因,造成集團(tuán)內(nèi)各成員單位在會計核算上不能做到統(tǒng)一、規(guī)范,時間上不能及時,在資金、債權(quán)債務(wù)、資產(chǎn)等各環(huán)節(jié)的核算與管理上和財務(wù)管理要求不符,造成核算層面的數(shù)據(jù)失真;

二、控制層面信息失真:集團(tuán)財務(wù)在資金管理、預(yù)算管理環(huán)節(jié),在如何控制、監(jiān)督、反映資金和預(yù)算執(zhí)行情況方面,在分散管理模式下,根本無法快速、及時、準(zhǔn)確地獲得資金、預(yù)算的執(zhí)行情況信息,信息失真又怎可避免?

三、財務(wù)報告層面信息失真:在原有的財務(wù)報告編制體系中,數(shù)據(jù)采集方式、報告編制體系不規(guī)范、不統(tǒng)一、不及時,也會造成財務(wù)報告信息失真。

為防止、解決上面三個層面的會計信息失真,我們必須從問題的根源處找出解決問題的辦法,我們能否通過任何的方法或途徑去全面反映和實(shí)時控制集團(tuán)公司在會計核算、資金管理、預(yù)算管理、財務(wù)報告編制等各方面信息,以求達(dá)到真實(shí)、及時、完整、準(zhǔn)確之目的?金蝶集團(tuán)財務(wù)管理解決方案能很好地、針對性地解決了這些問題。

在會計核算層面,金蝶集團(tuán)財務(wù)解決方案打破傳統(tǒng)分散式財務(wù)管理模式,順應(yīng)集團(tuán)企業(yè)財務(wù)集中管理趨勢,在管理模式上支持在整個集團(tuán)內(nèi)實(shí)現(xiàn)合并賬務(wù),進(jìn)行統(tǒng)一集中的財務(wù)管理核算。金蝶集團(tuán)財務(wù)解決方案中的合并賬務(wù)首先從集團(tuán)公司組織機(jī)構(gòu)、會計科目、核算項(xiàng)目等基礎(chǔ)資料著手,通過合并賬務(wù)建立一套賬,執(zhí)行統(tǒng)一的會計政策、核算與管理控制制度等方式來實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財務(wù)集中,在集團(tuán)公司的合并賬套中,通過從最低層直接獲取數(shù)據(jù)來集中加工處理、合成賬套數(shù)據(jù)。合并賬務(wù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)流程模式和帶來的影響效果如下:

采用先進(jìn)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)保證會計信息完整實(shí)時

采用web模式,實(shí)現(xiàn)會計核算數(shù)據(jù)集中存放、直接采集,集中處理整合;

支持集團(tuán)企業(yè)內(nèi)跨單位、合并查詢多單位數(shù)據(jù),直接查到原始業(yè)務(wù)單據(jù);

提供集團(tuán)級、公司級多種參數(shù)選擇控制,集中管理同時滿足個性化需求;

支持多幣種核算,支持單主幣、主輔幣兩種核算體系,滿足跨國經(jīng)營需要;

科學(xué)合理的核算數(shù)據(jù)流程,確保核算數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確

最低層會計核算數(shù)據(jù)向上層直接匯總,數(shù)據(jù)信息不經(jīng)過任何中間層的加工處理;

自動生成會計憑證,減少人工干預(yù),確保會計信息質(zhì)量,同時提高會計工作效率

建立完善的數(shù)據(jù)級別的內(nèi)控制度

會計信息、業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)動態(tài)、實(shí)時查詢,便于及時監(jiān)控;

通過嚴(yán)格的權(quán)限管理及系統(tǒng)控制參數(shù)設(shè)置,界定操作員及下屬單位的操作權(quán)限和范圍,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控;

自定義審批流程,界定審批權(quán)限,明確崗位、人員的權(quán)責(zé);

預(yù)警機(jī)制便于企業(yè)及時對關(guān)鍵業(yè)務(wù)做出響應(yīng)。

在集團(tuán)統(tǒng)一的核算標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則下,同時加強(qiáng)對下級單位的約束,實(shí)現(xiàn)對下級單位財務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時監(jiān)控,使集團(tuán)財務(wù)核算變得高度集成,可實(shí)現(xiàn)動態(tài)的、實(shí)時的業(yè)務(wù)財務(wù)一體化,保證業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息的高度一致性、同步性和完整性,使得集團(tuán)會計核算信息無論是資金、債權(quán)債務(wù)核算,還是資產(chǎn)及其他環(huán)節(jié)的核算,都不會因地域、時空、行業(yè)多元化影響而造成數(shù)據(jù)失真。

在集團(tuán)資金執(zhí)行情況的反映與控制方面,金蝶集團(tuán)財務(wù)管理解決方案中的資金集中管理方案,可以滿足集團(tuán)企業(yè)資金集中管理的不同組織形式,報賬中心、結(jié)算中心、財務(wù)公司對資金管理的要求。根據(jù)集團(tuán)公司自身的實(shí)際情況,如行業(yè)架構(gòu)、地域因素等,度身訂做地設(shè)計集團(tuán)的內(nèi)部資金流程,集團(tuán)內(nèi)公司可統(tǒng)一賬戶、資金按“一個漏斗”支出,加強(qiáng)監(jiān)控,防止違規(guī);統(tǒng)一對外結(jié)算,掌握資金的流量、流向;集團(tuán)公司統(tǒng)一進(jìn)行籌資、融資,統(tǒng)一進(jìn)行資金調(diào)劑和內(nèi)外投資;對集團(tuán)資金交易進(jìn)行實(shí)時跟蹤、檢查,監(jiān)督整個交易流程的完成情況,實(shí)現(xiàn)整個集團(tuán)對資金業(yè)務(wù)的統(tǒng)一、規(guī)范、實(shí)時的處理及資金運(yùn)作的統(tǒng)一高效管理,對集團(tuán)資金管理實(shí)現(xiàn)跨越時空的全面掌控,確保集團(tuán)資金在業(yè)務(wù)結(jié)算、融資及投資等各方面活動的信息及時真實(shí)、完整準(zhǔn)確。

在預(yù)算執(zhí)行情況的反映與控制方面,金蝶集團(tuán)財務(wù)管理解決方案中的預(yù)算管理方案,可應(yīng)集團(tuán)管理要求建立集團(tuán)全面的預(yù)算管理體系,以滿足集團(tuán)企業(yè)多角度、多層次的、全面的預(yù)算管理的需要,提供全面、規(guī)范、科學(xué)、及時的預(yù)算方案,并在集團(tuán)的預(yù)算管理上提供流程控制。主要體現(xiàn)在:

金蝶集團(tuán)財務(wù)解決方案全面預(yù)算管理涵蓋企業(yè)的投資、經(jīng)營和財務(wù)等企業(yè)經(jīng)營活動等各個環(huán)節(jié),編制全面的銷售預(yù)算、采購預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、成本預(yù)算、現(xiàn)金收支預(yù)算和損益預(yù)算,體現(xiàn)其全面性;預(yù)算管理工作始于預(yù)算的編制,結(jié)束于預(yù)算的執(zhí)行分析,預(yù)算管理系統(tǒng)為企業(yè)預(yù)算的事前編制、事中控制和事后分析提供了一個平臺;設(shè)置預(yù)警平臺,提供計劃預(yù)算的預(yù)警功能,自動檢測,生成預(yù)警信息自動通過網(wǎng)絡(luò)傳給相關(guān)負(fù)責(zé)人;進(jìn)行多角度、多層次的預(yù)算分析,提供了及時、靈活的預(yù)算分析,分析內(nèi)容包括預(yù)算數(shù)與執(zhí)行數(shù)比較分析,預(yù)算數(shù)多個版本之間的比較分析等,上級單位能夠及時了解到下級各單位預(yù)算執(zhí)行情況,進(jìn)行分析。從而有效促使集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營活動能沿著預(yù)算管理軌道科學(xué)合理地進(jìn)行,確保預(yù)算執(zhí)行情況信息質(zhì)量。

集團(tuán)財務(wù)報告實(shí)現(xiàn)層面,金蝶集團(tuán)財務(wù)管理解決方案提供的合并報表方案,建立和完善了集團(tuán)財務(wù)報告編制體系。

標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的合并報表處理流程,確保數(shù)據(jù)處理流程的一致性

金蝶集團(tuán)財務(wù)管理解決方案中的合并報表系統(tǒng),按企業(yè)會計制度規(guī)定的合并報表處理準(zhǔn)則定義了標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的處理流程,從集團(tuán)組織架構(gòu)、股權(quán)關(guān)系、合并方案定義到數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)核對、抵銷調(diào)整、合并歸檔都已由系統(tǒng)明確地、規(guī)范地設(shè)定,任何合并報表執(zhí)行的處理流程都是標(biāo)準(zhǔn)的和一致的。

利用先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)采集數(shù)據(jù),確保報表數(shù)據(jù)真實(shí)及時

合并報表系統(tǒng)通過系統(tǒng)客戶端,可直接從集團(tuán)公司中的子公司賬套采集數(shù)據(jù),編制子公司的報表,使子公司的財務(wù)報表信息不被篡改,保證報表信息的真實(shí)性。

統(tǒng)一的報表模板格式,保證報表信息采集的一致性

合并報表系統(tǒng)中對需上報合并的各子公司個別報表統(tǒng)一定義報表模板,各子公司只可按統(tǒng)一的報表模板編制財務(wù)報表,使集團(tuán)公司中所有個別報表上所表達(dá)的信息內(nèi)容保持一致,使編制的合并報表信息具有真實(shí)性。

完善的外幣折算功能,跨國數(shù)據(jù)實(shí)時采集成為可能,保證數(shù)據(jù)采集的一致性

基于集團(tuán)存在跨國下屬公司的個別公司報表,在合并報表處理系統(tǒng)中,對外幣報表提供了完善的外幣折算功能,將外幣報表折為合并規(guī)定的統(tǒng)一的本位幣財務(wù)報表,或者將本位幣報表折成外幣報表,靈活輕松的折算功能,將原本煩雜的工作變得簡單化,提高了合并報表工作效率,使提供的財務(wù)報表信息變得及時、準(zhǔn)確。

內(nèi)部事項(xiàng)的自動抵銷,完善的表間、表內(nèi)溝稽關(guān)系,高自動性保證合并工作及時準(zhǔn)確

第3篇:會計報表處理流程范文

【關(guān)鍵詞】工學(xué)結(jié)合;中職;會計;教改

一、明確培養(yǎng)目標(biāo)

中職教育的培養(yǎng)目標(biāo)是:為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)培養(yǎng)誠信、敬業(yè)、有責(zé)任意識、遵紀(jì)守法的高素質(zhì)技能型專門人才和德智體美全面發(fā)展的社會主義建設(shè)者和接班人。因此,中職會計專業(yè)要依靠實(shí)踐教學(xué)基地進(jìn)行教學(xué)活動以實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)目標(biāo),讓學(xué)生掌握會計相關(guān)崗位必需的知識結(jié)構(gòu)和基本技能,在專業(yè)層面上應(yīng)強(qiáng)調(diào)實(shí)訓(xùn)課的開設(shè)和突出實(shí)踐能力的培養(yǎng),要求專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)與職業(yè)活動零距離及課程標(biāo)準(zhǔn)與職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對接,在課程層面上應(yīng)按照“實(shí)際、實(shí)用、實(shí)踐、實(shí)效”的原則設(shè)置課程和精選內(nèi)容,要求以知識講授和實(shí)際操作相結(jié)合,重視教學(xué)規(guī)范化、科學(xué)化。

二、清晰改革內(nèi)容

(1)課程建設(shè)。一是按照不同學(xué)習(xí)領(lǐng)域統(tǒng)一課程標(biāo)準(zhǔn)。二是按照會計課程標(biāo)準(zhǔn)重構(gòu)課程體系。中職會計課程體系構(gòu)建,要考慮兩點(diǎn):其一,理論課程要緊跟新會計準(zhǔn)則,注重會計證書培訓(xùn)——知識體系的構(gòu)建則是以必需和夠用為標(biāo)準(zhǔn),以提高學(xué)生綜合素質(zhì)為根本,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)優(yōu)化教學(xué)過程改革教學(xué)方法重構(gòu)教學(xué)評價體系融入會計職業(yè)資格培訓(xùn)內(nèi)容,突出學(xué)生能力培養(yǎng)。其二,實(shí)踐能力培養(yǎng)要滿足會計崗位需要教學(xué)課程體系要求,以會計崗位能力為核心,以技能優(yōu)先為原則,注重崗位應(yīng)用能力的培養(yǎng)。三是加大精品課程建設(shè)力度。會計專業(yè)建設(shè)目標(biāo)的一個重要途徑是課程建設(shè),特別是精品課程的建設(shè)。(2)會計手工模擬試驗(yàn)室。由示教桌、學(xué)生試驗(yàn)桌、會計工作流程圖、教學(xué)試驗(yàn)資料、多媒體教學(xué)設(shè)施等部分組成。學(xué)生可以在會計手工模擬試驗(yàn)室分崗位(會計主管、會計、出納)手工完成會計憑證、會計賬簿、會計報表的賬務(wù)處理。通過手工賬務(wù)處理使學(xué)生能夠理論聯(lián)系實(shí)際,扎實(shí)地掌握會計核算的基本流程與方法,為后續(xù)學(xué)習(xí)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。(3)會計電算化模擬試驗(yàn)室。學(xué)生可以在會計電算化模擬試驗(yàn)室,按照會計核算崗位工作流程的要求,通過模擬試驗(yàn)掌握會計核算軟件的賬務(wù)處理、報表處理、工資核算和固定資產(chǎn)等子系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)用,讓學(xué)生完成賬套的新建、賬簿的啟用、初始化設(shè)置以及憑證的錄入、填制、審核到過賬、結(jié)賬、生成報表,掌握應(yīng)用財務(wù)軟件處理會計業(yè)務(wù)的全過程,增強(qiáng)學(xué)生會計電算化核算能力。(4)ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)室。ERP沙盤模擬實(shí)驗(yàn)室主要由ERP沙盤模擬訓(xùn)練課程軟件操作系統(tǒng)、多媒體設(shè)施、教具等設(shè)施組成。在企業(yè)ERP模擬試驗(yàn)室,針對生產(chǎn)企業(yè),將該企業(yè)運(yùn)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié):戰(zhàn)略規(guī)劃、資金籌集、市場營銷等幾個部分設(shè)計為ERP沙盤模擬課程的主要內(nèi)容,把企業(yè)運(yùn)營所處的內(nèi)外部環(huán)境抽象為一系列的規(guī)則,由學(xué)生組合形成六個相互競爭的模擬企業(yè)。(5)校內(nèi)外實(shí)訓(xùn)基地。方案一,學(xué)校提供實(shí)訓(xùn)辦公場地,聯(lián)系實(shí)際從事會計記賬的公司進(jìn)駐學(xué)校設(shè)點(diǎn)辦公,專業(yè)教師與記賬公司職員共同指導(dǎo)會計專業(yè)學(xué)生進(jìn)行頂崗操作。由記賬公司提供一定數(shù)量的企業(yè),第一個月由教師指導(dǎo)學(xué)生了解掌握整個會計操作過程,然后指導(dǎo)學(xué)生觀看該企業(yè)以往憑證、賬簿、報表等,第二個月開始由學(xué)生獨(dú)立完成該企業(yè)憑證、賬簿、報表和報稅的過程,整個過程由指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)把關(guān)。方案二,申請創(chuàng)辦一個具有法人資格的真實(shí)企業(yè),在銀行開戶后從銀行購置支票等各種真實(shí)的結(jié)算憑證供會計專業(yè)學(xué)生訓(xùn)練,并從稅務(wù)部門購置發(fā)票指導(dǎo)學(xué)生填制后再定期繳銷。方案三,從熟悉的工業(yè)企業(yè)中定期掃描、拍攝經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的附件(隱藏企業(yè)的賬號等需要保密的信息),建立附件貯存庫,指導(dǎo)學(xué)生操作,使學(xué)生熟悉各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)具有原始附件的種類、格式、經(jīng)辦的手續(xù)等真實(shí)內(nèi)容。(6)師資隊(duì)伍建設(shè)。一是鼓勵教師考取專業(yè)資格證書。加大專任教師”雙師“培養(yǎng)力度。二是建立與會計職業(yè)界的聯(lián)系與交流機(jī)制。鼓勵教師主動參加會計職業(yè)界與教育界的各種論壇與會議,及時了解會計行業(yè)發(fā)展的動向和會計理論發(fā)展的趨勢。三是加強(qiáng)專業(yè)帶頭人和骨干教師隊(duì)伍建設(shè)。結(jié)合重點(diǎn)專業(yè)建設(shè)培養(yǎng)一批理論功底扎實(shí),實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)帶頭人和“雙師型”骨干教師并設(shè)立獎勵專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),制定和完善考核管理辦法,實(shí)施“雙師型”骨干教師和專業(yè)帶頭人負(fù)責(zé)制度。四是引入兼職教師。一方面應(yīng)提高現(xiàn)有教師的實(shí)踐教學(xué)能力并從中選拔專門的實(shí)踐教學(xué)教師;另一方面從企業(yè)一線聘請一批具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的高技能人才擔(dān)任會計實(shí)踐和實(shí)習(xí)指導(dǎo)教師,提高實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

[1]賀文瑾.職教教師教育的反思與建構(gòu)[D].華東師范大學(xué).2007

第4篇:會計報表處理流程范文

【基金項(xiàng)目】本文是湖南機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院《基礎(chǔ)會計》院級精品課程課題成果,課題編號:KC2012Z4

【關(guān)鍵詞】基于工作過程 基礎(chǔ)會計 教材 結(jié)構(gòu) 內(nèi)容

【中圖分類號】F23 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089(2012)12-0006-01

一、建設(shè)基于工作過程的基礎(chǔ)會計教材的必要性

“基礎(chǔ)會計”是經(jīng)濟(jì)和管理類各專業(yè)的專業(yè)基礎(chǔ)課,是闡述會計的基本原理的,通過本課程的教學(xué),使學(xué)生掌握會計的基本理論,基本方法和基本技能,為學(xué)習(xí)后續(xù)專業(yè)課程奠定基礎(chǔ)。至今為止,大部分高職院校在職業(yè)教育實(shí)踐中,實(shí)踐教學(xué)和理論教學(xué)通常是平行或者分離的,實(shí)踐教學(xué)和理論教學(xué)計劃在內(nèi)容上協(xié)調(diào)不充分,很難實(shí)現(xiàn)兩個學(xué)習(xí)場所(即課堂與實(shí)踐教學(xué)場所)的一體化學(xué)習(xí)。學(xué)生所使用的教材往往是一本理論教材和一本實(shí)訓(xùn)教材。學(xué)生也很難將在理論和實(shí)踐學(xué)習(xí)中學(xué)到的知識聯(lián)系起來,融匯一體,形成整體化的職業(yè)行動能力。這樣,對于初學(xué)會計的學(xué)生而言,基礎(chǔ)會計是一門概念繁多、理論抽象的課程,對學(xué)生專業(yè)思維和理解能力是一個挑戰(zhàn),以往有些學(xué)生覺得理論教材上很多問題看不懂、不能有效理解,特別是對會計基本原理的學(xué)習(xí),由于沒有感性認(rèn)識,都是抽象的理論闡述,學(xué)生理解非常困難。這就導(dǎo)致學(xué)生喪失了對該課程的學(xué)習(xí)興趣,導(dǎo)致后續(xù)的專業(yè)課程學(xué)習(xí)起來異常困難,所以建設(shè)基于工作過程的基礎(chǔ)會計課程的教材是高職教育改革的需要。

二、建設(shè)基于工作過程的基礎(chǔ)會計教材的可行性

實(shí)際上,本課程傳授的是會計基本原理、基本方法和基本技能,因此本課程有較強(qiáng)的實(shí)務(wù)性和可操作性,可以要求教學(xué)做到理論與實(shí)務(wù)并重,使學(xué)生不但掌握會計的基本原理、原則的概念,而且能熟練地運(yùn)用會計的技能方法。該課程的實(shí)務(wù)性和可操作性在編制教材時都可以體現(xiàn)出來。針對傳統(tǒng)教材中存在的問題可以逐一解決,在新編教材中體現(xiàn)其實(shí)務(wù)性和可操作性。

首先,教材的名稱可定為《會計原理與實(shí)務(wù)》,顧名思義,該課程集理論、方法、技能于一體;其次結(jié)構(gòu)和內(nèi)容上也要有所調(diào)整以體現(xiàn)實(shí)務(wù)性,實(shí)現(xiàn)可操作性。

戴士弘提到“課程改革的核心理念是‘能力本為’原則,或者說‘強(qiáng)調(diào)能力為重’的原則。在當(dāng)前實(shí)現(xiàn)該理念的主要手段是‘項(xiàng)目課程’”。根據(jù)這個原則,結(jié)合以項(xiàng)目為導(dǎo)向,以任務(wù)驅(qū)動教學(xué)的理念,將原有的教學(xué)結(jié)構(gòu)和內(nèi)容重新分解、整合為九個教學(xué)項(xiàng)目,即:會計工作認(rèn)識、會計科目與賬戶的設(shè)置、借貸記賬法的認(rèn)知、原始憑證的填制和審核、記賬憑證的填制和審核、會計賬簿的登記、財產(chǎn)的清查、會計報表的編制和企業(yè)基本業(yè)務(wù)綜合核算。以項(xiàng)目為載體,明確每個項(xiàng)目的教學(xué)內(nèi)容和學(xué)習(xí)目標(biāo)。每個項(xiàng)目中設(shè)若干任務(wù),每項(xiàng)任務(wù)又分任務(wù)描述、任務(wù)分析、相關(guān)知識、任務(wù)實(shí)施、實(shí)務(wù)演練五個部分。重新組合后的九個項(xiàng)目與原有的原理、方法、技能等知識容量基本相同。因此,基于工作過程的基礎(chǔ)會計教材建設(shè)是切實(shí)可行的。

三、基于工作過程的基礎(chǔ)會計教材的建設(shè)要突出特色

教材建設(shè)的特色表現(xiàn)體現(xiàn)在結(jié)構(gòu)和內(nèi)容的精心安排。

首先教材要緊扣高職教育培養(yǎng)技能型專業(yè)人才的目標(biāo),打破傳統(tǒng)上以理論知識為核心,按會計核算方法構(gòu)建的教學(xué)內(nèi)容體系,轉(zhuǎn)向以實(shí)際會計工作任務(wù)為主線,以學(xué)生為中心,從了解企業(yè)的基本情況開始,逐步介紹會計憑證、會計賬簿、會計報表處理全過程,以及各步驟的工作內(nèi)容和操作方法,從而將獨(dú)立的會計核算方法溶于工作過程中,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目教學(xué),突出會計原理的應(yīng)用性。

結(jié)構(gòu)安排上的特色,第一個項(xiàng)目是“企業(yè)會計工作認(rèn)識”,是讓學(xué)生先對會計工作的基本職能和方法有個總體認(rèn)識,明確會計的基本職能是核算和監(jiān)督;接著介紹會計機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置,讓學(xué)生對自己未來的會計人生有個初步的描繪,對自己的會計職業(yè)生涯做出初步的規(guī)劃。第二個項(xiàng)目是“會計科目與賬戶的設(shè)置”,讓學(xué)生清楚,“會計精明算計”是“算”什么,借助什么工具來算。接著第三個項(xiàng)目是“借貸記賬法的認(rèn)知”,是告訴同學(xué)們要用“借貸記賬法”運(yùn)用“賬戶”這個工具來“算賬”。緊接著,教材在介紹了借貸記賬法后,以一個模擬的會計主體一個月的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為案例,采用仿真的賬證資料,指導(dǎo)學(xué)生按實(shí)際工作流程和賬務(wù)處理程序,從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生到原始憑證的填制和審核、記賬憑證的填制和審核、賬簿的登記到會計報表的編制,完成一個完整會計循環(huán)的各項(xiàng)工作,并在操作過程中引入相關(guān)的理論知識,注重方法能力的培養(yǎng),真正實(shí)現(xiàn)教、學(xué)、做相結(jié)合,體現(xiàn)教學(xué)過程的實(shí)踐性、開放性和職業(yè)性,突出了職業(yè)能力的培養(yǎng)。

內(nèi)容上,教材以項(xiàng)目為載體,明確每個項(xiàng)目的教學(xué)內(nèi)容和學(xué)習(xí)目標(biāo)。每個項(xiàng)目中設(shè)若干任務(wù),每項(xiàng)任務(wù)又分任務(wù)描述、任務(wù)分析、相關(guān)知識、任務(wù)實(shí)施、實(shí)務(wù)演練五個部分。在教學(xué)中,首先提出學(xué)習(xí)目標(biāo)、重點(diǎn)難點(diǎn)和學(xué)習(xí)任務(wù),讓學(xué)生有針對性地自學(xué)相關(guān)的理論知識,主動去尋找和思考完成任務(wù)所需的會計原理和方法,接著教材還應(yīng)列出任務(wù)實(shí)施的結(jié)果,以便有助于學(xué)生解決在完成任務(wù)過程中遇到的難題,激勵學(xué)生完成任務(wù)的興趣,增強(qiáng)學(xué)生的自信。然后,通過靈活多樣的方式引導(dǎo)進(jìn)行實(shí)務(wù)演練,以鞏固學(xué)生的知識和技能的掌握。最后每個項(xiàng)目設(shè)考核表,檢查學(xué)生學(xué)習(xí)效果,教師對學(xué)生學(xué)習(xí)中存在的問題及尚未理解和掌握的知識,進(jìn)行總結(jié)、歸類指導(dǎo),并對學(xué)習(xí)效果進(jìn)行評價。這樣的設(shè)計更有利于培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)能力和方法能力。

教材建設(shè)改革的地方主要是打破傳統(tǒng)的先理論教學(xué)后實(shí)踐教學(xué),理論實(shí)踐相分離的教學(xué)模式;要以項(xiàng)目為載體,以任務(wù)為驅(qū)動,達(dá)到了理論和實(shí)踐的有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)教學(xué)與實(shí)踐的零距離對接。

參考文獻(xiàn):

[1]戴士弘.職教院校整體教改[M].北京:清華大學(xué)出版社,2012

第5篇:會計報表處理流程范文

《會計電算化》是中職會計專業(yè)的主干課程。根據(jù)財政部頒布的《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》和《會計電算化知識培訓(xùn)管理辦法》中的有關(guān)規(guī)定,會計電算化教育分為初、中、高三個層次,職業(yè)學(xué)校的會計電算化教育的目標(biāo)和任務(wù)就是培養(yǎng)初級會計實(shí)務(wù)人才,使他們能夠熟練掌握計算機(jī)和會計核算軟件的基本操作技能,能熟練運(yùn)用會計軟件進(jìn)行會計賬務(wù)處理。

一、中職會計電算化教學(xué)現(xiàn)狀

(一)所用教材內(nèi)容重理論輕實(shí)操。

會計電算化的優(yōu)勢在于:例如產(chǎn)本文由收集整理品成本的結(jié)轉(zhuǎn)、稅費(fèi)的計算、期末會計業(yè)務(wù)的處理等,這些內(nèi)容手工會計是要進(jìn)行很多的計算工作才能有結(jié)果的,而電算化只要進(jìn)行相關(guān)公式的設(shè)置,運(yùn)用總賬系統(tǒng)期末處理功能就能很快計算出來,而且只需設(shè)置一次,每個月都能自動生成憑證。目前大部分學(xué)校都使用《廣東省初級會計電算化》教材,該教材共六章,第一章:會計電算化概述;第二章:會計電算化的工作環(huán)境;第三章:會計電算化的基本要求;第四章:賬務(wù)與報表處理系統(tǒng);第五章:會計軟件的其他核算系統(tǒng);第六章:計算機(jī)的基本操作。大部分內(nèi)容側(cè)重于理論知識的講解,操作部分只是簡單的介紹一下用友財務(wù)軟件的基本操作,對于實(shí)操方面的很多內(nèi)容都沒有提到,按教材的內(nèi)容,不能充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢。

(二)教學(xué)內(nèi)容考證化。

據(jù)了解,大部分學(xué)校的會計電算化教學(xué)基本上都是以讓學(xué)生考取初級會計電算化證為目標(biāo),圍繞考證的內(nèi)容進(jìn)行教學(xué)。該證書是由財政部門組織的考試,主要面向社會上的普通會計人員,考試的范圍、內(nèi)容、難易程度與校內(nèi)的《會計電算化》課程教學(xué)有很大的差距。考試內(nèi)容比較簡單,屬于對會計人員計算機(jī)知識和應(yīng)用的較低要求,成績并不能代表學(xué)生對《會計電算化》課程學(xué)習(xí)掌握的情況,嚴(yán)重制約了會計電算化教學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(三)大班化教學(xué),課程教學(xué)時數(shù)不足。

現(xiàn)階段該課程一般都開設(shè)一學(xué)期,每周2學(xué)時,一學(xué)期大概就是40學(xué)時左右,往往每次課都只能講授很少的知識,一學(xué)期下來,學(xué)生也都只停留會簡單的操作水平,但一旦出現(xiàn)問題自己就無法解決,例如,編制報表時,發(fā)現(xiàn)報表數(shù)字有錯,老師告訴他說先查公式,然后查賬簿,接著查憑證,但學(xué)生就是不知如何操作,需要教師不斷地進(jìn)行指導(dǎo)。大班化教學(xué)教師個別輔導(dǎo)時間不多,出現(xiàn)問題都是教師幫學(xué)生解決,其實(shí)大部財務(wù)軟件都有幫助功能,但學(xué)生就是不能養(yǎng)成出現(xiàn)問題自己去探索去解決的好習(xí)慣。從而無形中限制了學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力的發(fā)展。

二、提高中職會計電算化教學(xué)質(zhì)量的實(shí)踐

(一)加強(qiáng)會計基礎(chǔ)教學(xué),為會計電算化教學(xué)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

會計電算化是在手工會計的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,會計軟件也是程序設(shè)計人員根據(jù)會計準(zhǔn)則和手工會計核算方法開發(fā)設(shè)計而成的,會計人員只要把會計原始資料輸入計算機(jī),借助于會計軟件,經(jīng)過一番處理,便可輸出賬簿和報表。因此,財會人員沒有扎實(shí)的會計專業(yè)知識,即使電腦操作的再好,也很難實(shí)現(xiàn)真正意義上的會計電算化。沒有手工做賬的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),就弄不明白會計數(shù)據(jù)之間的來龍去脈,搞不清其內(nèi)部的勾稽關(guān)系,因而就不能透徹地理解會計軟件核算原理。筆者在會計電算化實(shí)踐教學(xué)中,在學(xué)生學(xué)完《基礎(chǔ)會計》之后,隨即進(jìn)行手工做賬實(shí)習(xí),在此基礎(chǔ)上再開設(shè)《會計電算化》課程,這樣便于學(xué)生順利地操作會計軟件,深刻地理解會計軟件的工作原理,為他們將來掌握其他或升級的會計軟件打下了牢固的基礎(chǔ)。

(二)建立完善的實(shí)訓(xùn)室,為順利開展會計電算化教學(xué)提供有力保障。

良好的硬件設(shè)施是順利開展會計電算化教學(xué)的保障,以我校為例學(xué)校建立一個120個工位的會計手工與電算化一體化模擬實(shí)驗(yàn)室,在實(shí)驗(yàn)室中安裝多媒體教學(xué)平臺和極域電子教室以及財務(wù)軟件如金蝶和用友軟件。上課時教師利用多媒體網(wǎng)絡(luò)教室軟件的廣播教學(xué)功能,將教師機(jī)的電腦屏幕信息實(shí)時地傳送給全體、部分或單個學(xué)生。在廣播教學(xué)時,學(xué)生機(jī)完全接收教師機(jī)的屏幕,并且自動鎖住學(xué)生機(jī),此時學(xué)生不能自行操作,只有等廣播教學(xué)活動停止后,方可操作,這樣學(xué)生就能邊學(xué)習(xí)邊實(shí)際操作。在開始建立賬套時,一般學(xué)生對過程都不是太清楚,此時教師可以在操作演示完后停止屏幕廣播,讓學(xué)生立即操作,然后根據(jù)具體情況再繼續(xù)進(jìn)行廣播教學(xué)。在教學(xué)過程中,我們根據(jù)實(shí)際情況,運(yùn)用學(xué)生機(jī)演示功能實(shí)時地將某個操作很好的學(xué)生或出現(xiàn)普遍問題的學(xué)生的屏幕轉(zhuǎn)播到其他學(xué)生機(jī)上進(jìn)行演示操作,增加了學(xué)生對教學(xué)的參與感,同時提高了學(xué)習(xí)的積極性。建好了實(shí)訓(xùn)室后,我們在教學(xué)過程中既開設(shè)手工會計模擬課,又開設(shè)會計核算軟件操作課,讓學(xué)生親手完成從建帳、編制審核記賬憑證、登記日記賬、明細(xì)分類賬、總分類賬,到編制各種會計報表等一個會計循環(huán)的全過程。將二者結(jié)合起來,使用同一套模擬數(shù)據(jù),在完成手工核算全過程后,再完成電算方式下的全過程。這種手工模擬與電算化模擬相結(jié)合的教學(xué)模式,大大提高了學(xué)生從事會計電算化的工作能力。

(三)增加課時進(jìn)行小班化教學(xué),為會計電算化實(shí)踐教學(xué)創(chuàng)造條件。

會計電算化教學(xué)內(nèi)容,主要以計算機(jī)和會計專業(yè)理論與實(shí)踐為基礎(chǔ),必須加強(qiáng)理論和實(shí)踐教學(xué),才能使學(xué)生充分理解。為了加強(qiáng)會計電算化實(shí)踐性教學(xué),我們充分利用計算機(jī)進(jìn)行多媒體輔助教學(xué),增加上機(jī)實(shí)驗(yàn)操作課時,由原

來的每周4節(jié)課改為6節(jié),同時操作課實(shí)行小班化教學(xué),將一個班拆分為兩個班同時上課,增加了教師與學(xué)生面對面解決問題的機(jī)會,學(xué)生能迅速掌握技巧,提高了教學(xué)效率。在信息化社會,不同企業(yè)運(yùn)用的財務(wù)軟件不一定相同,而我們不可能教學(xué)生學(xué)習(xí)每種軟件,由于任何一個會計軟件的處理程序都是相同的:即“初始化設(shè)置——財務(wù)處理——賬簿處理——報表處理——財務(wù)分析”。增加了課時同時實(shí)行小班化,我們有更多的時間來研究與探討會計軟件的原理,運(yùn)用會計學(xué)的基本原理來分析會計軟件操作的一般步驟。

(四)開發(fā)校本實(shí)訓(xùn)教材,順利實(shí)現(xiàn)會計電算化教學(xué)目標(biāo)。

校本教材是教師根據(jù)企業(yè)實(shí)踐與多年教學(xué)相結(jié)合的成果,筆者在會計電算化教學(xué)過程中分兩階段進(jìn)行:第一階段,按照用友(金蝶)財務(wù)軟件編寫一套會計電算化實(shí)驗(yàn)上機(jī)數(shù)據(jù)分模塊進(jìn)行教學(xué);第二階段,練習(xí)手工會計向電算化會計的轉(zhuǎn)換,教師將手工會計模擬實(shí)驗(yàn)資料改編成一套適合用友(金蝶)財務(wù)軟件的會計電算化實(shí)驗(yàn)資料,學(xué)生在教師的指導(dǎo)下獨(dú)立、完整、系統(tǒng)地操作這套會計資料,從初始化設(shè)置、填制憑證、記賬到報表的產(chǎn)生,經(jīng)過這樣一個環(huán)節(jié)訓(xùn)練后,學(xué)生能夠全面地掌握該種會計軟件的基本流程及操作方法,為他們將來掌握其他會計軟件的使用打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(五)改變考核方式,真正培養(yǎng)學(xué)生的技能。

之前為了應(yīng)付學(xué)生考證,考核方式中基本上都是出一份包括單選題、多選題、判斷題在內(nèi)的理論試卷,同時出一份簡單的上機(jī)操作試卷,兩者各占50%,期末總評按照“平時∶期中∶期末=3∶3∶4”的比例進(jìn)行的,因?yàn)橹新殞W(xué)??荚囈话闱闆r都會有復(fù)習(xí)資料,這樣會引發(fā)部分學(xué)生平時上課不認(rèn)真操作,到考前加大火候復(fù)習(xí)同樣拿好成績。會計電算化主要是培養(yǎng)學(xué)生的動手操作能力,理論考試成績的高低不能反映學(xué)生的真實(shí)水平。要加強(qiáng)學(xué)生的動手操作能力,平時的功夫是否到位非常關(guān)鍵,因此考核標(biāo)準(zhǔn)中我們設(shè)置平時成績占大部分,筆者在教學(xué)中,將比例改為5∶2∶3,學(xué)生在平時上課過程中更加認(rèn)真操作。

(六)注重細(xì)節(jié)教學(xué),讓學(xué)生舉一反三。

在平時教學(xué)中我們既要教學(xué)生正常的操作步驟,更要教會學(xué)生操作過程出錯后如何處理的能力。例如假設(shè)財務(wù)報表出問題后先查公式,然后查賬簿,查憑證,處理時要先將憑證反記賬、反審核,然后修改憑證,重新審核、記賬憑證,重新生成報表。我們教學(xué)生要充分運(yùn)用軟件中的“幫助”功能鍵,出現(xiàn)問題后要學(xué)會自已解決。經(jīng)過強(qiáng)化訓(xùn)練后,學(xué)生都能掌握會計軟件的操作方法及處理技巧。我們學(xué)完一個軟件后,學(xué)其他軟件時,學(xué)生都能很快掌握,達(dá)到舉一反三的教學(xué)效果。

第6篇:會計報表處理流程范文

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院 藥品 會計管理

一、藥品會計的崗位職責(zé)

藥品會計的職責(zé)主要是對藥品的購進(jìn)和領(lǐng)用、出售以及庫存管理中的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行會計核算和監(jiān)督,保證藥品流通過程的規(guī)范性和藥品核算的準(zhǔn)確性;加強(qiáng)對所付藥款的審核和監(jiān)督管理,保證所付款項(xiàng)的準(zhǔn)確性,保障醫(yī)院資金的使用安全;參與藥劑部門的藥品定期盤點(diǎn)工作,對盤點(diǎn)報告進(jìn)行復(fù)核并出具評估意見,對藥品管理中存在的相關(guān)問題提出改進(jìn)方案;針對藥品管理各部門的具體問題制定出相應(yīng)的考核報告,并對需要改善的地方提出相應(yīng)的改進(jìn)建議;對藥品報表中的每個數(shù)據(jù)都要有充分的了解,協(xié)同藥劑部門對藥品進(jìn)行檢查和管理,一旦出現(xiàn)相關(guān)問題要及時的進(jìn)行匯報和處理。

二、醫(yī)院藥品會計管理中存在的問題

目前,在醫(yī)院的藥品會計工作中,主要存在著以下一些問題: 一是應(yīng)付賬款核算方面存在的問題。藥品賒銷是醫(yī)院藥品管理中普遍存在的現(xiàn)象,大多數(shù)醫(yī)院在藥品送達(dá)后一至三個月才支付貨款,藥品賒銷雖在一定程度上為患者用藥和醫(yī)院管理提供了便利,但也常常會因?yàn)橘~款拖欠時間長、供貨單位眾多、賒銷方式各異等原因,大大增加醫(yī)院藥品會計在應(yīng)付賬款核算方面的困難。醫(yī)院對購買藥品欠款采用“應(yīng)付賬款”科目核算,“應(yīng)付賬款”下按各供應(yīng)商設(shè)置二級明細(xì)科目,由于同一供應(yīng)商的藥品又分中、西、成藥,而且還要進(jìn)行政府招標(biāo)藥品及品等分類,眾多的分類對查對賬是一項(xiàng)煩瑣的任務(wù),也導(dǎo)致了在相關(guān)人員進(jìn)行記賬、錄帳和查賬時所要核對的數(shù)目就比較多,因此增加了相關(guān)工作人員的工作強(qiáng)度,也加大了出錯的概率;另外,發(fā)票的收取也是一個比較突出的問題。由于付款時間的不確定性,很多藥商是在收到藥款后才開具發(fā)票,一些藥品供應(yīng)部門,尤其是通過財政專戶收款的部門發(fā)票特別難催收,影響了財務(wù)工作的進(jìn)度。有時候一些藥商不及時開具發(fā)票,多次催促之后將幾筆轉(zhuǎn)款合開在同一張發(fā)票上,在這種情況下,藥品會計人員不能將發(fā)票與所付款項(xiàng)一一對應(yīng),也不符合相關(guān)憑證的搜集和歸檔要求。二是“藥品收入”科目核算的金額與實(shí)際情況不相符。醫(yī)院以計算機(jī)資料為依據(jù)做會計報表是目前較為普遍的現(xiàn)象,但在實(shí)際工作中,醫(yī)院門診及住院收費(fèi)報表中“藥品收入”數(shù)與門診(住院)藥房的藥品發(fā)出金額會產(chǎn)生不一致的結(jié)果,主要原因有:由于收費(fèi)員操作失誤或人為地修改相關(guān)收費(fèi)項(xiàng)目,造成“藥品收入”科目與其他科目串戶,從而影響醫(yī)院“藥品收入”數(shù)的真實(shí)性。而會計人員往往是根據(jù)報表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)會計核算,很少能及時將“藥品收入”賬戶的貸方發(fā)生額與藥房藥品實(shí)際發(fā)出數(shù)進(jìn)行核對,因此不能真實(shí)、準(zhǔn)確地反映出藥品收入狀況。三是藥品盤點(diǎn)不規(guī)范。藥品盤點(diǎn)人員普遍認(rèn)為醫(yī)院藥品品種繁多,管理復(fù)雜,要求賬實(shí)相符非常困難,所以在盤點(diǎn)時只是粗略的點(diǎn)數(shù),藥品盤盈盤虧問題普遍存在。對于盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符等問題,不能查找出具體原因,也沒有明確的處理方法和措施,致使財務(wù)部門無法及時進(jìn)行財務(wù)處理而長期掛賬,影響了藥品管理的效果和效率。四是庫存藥品的使用效率有侍提高。藥品是醫(yī)院的重要物資,藥品存貨約占醫(yī)院流動資金的40%~60%,如此巨大的資金停留在藥品存貨的物流中,使其喪失了在其他場合所能獲得的收益。醫(yī)院可以運(yùn)用運(yùn)籌學(xué)和統(tǒng)計學(xué)方法,做好采購需求分析,科學(xué)合理地確定各種藥品的儲備定額,確定最佳經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量,在保證藥品正常供應(yīng)的前提下,要盡量減少庫存,防止積壓。避免盲目采購增加藥品庫存成本。

三、完善藥品會計工作的相關(guān)對策

(一)加強(qiáng)醫(yī)院信息系統(tǒng)管理

現(xiàn)在,許多醫(yī)院已經(jīng)建立起自己的信息管理系統(tǒng),對醫(yī)院的各項(xiàng)醫(yī)療活動進(jìn)行信息化處理。醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院內(nèi)部各部門間的數(shù)據(jù)共享,減輕了勞動強(qiáng)度,同時輸入的數(shù)據(jù)經(jīng)各部門之間的核對、修改,使數(shù)據(jù)的差錯率降低,從而確保計算機(jī)檢索、統(tǒng)計、報表處理、數(shù)據(jù)上報等結(jié)果的準(zhǔn)確性,使計算機(jī)管理高效、準(zhǔn)確的特性得到了充分的發(fā)揮。一套完善的會計信息處理系統(tǒng),能為醫(yī)院提供更好的藥品管理服務(wù),這就需要醫(yī)院為保證信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供技術(shù)支持和維護(hù)服務(wù),各醫(yī)院要配備專業(yè)的系統(tǒng)維護(hù)人員,對信息處理系統(tǒng)進(jìn)行日常的維護(hù)、管理和分析評價等服務(wù),保證醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),從而為醫(yī)院的各項(xiàng)醫(yī)療活動提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資源,并根據(jù)業(yè)務(wù)需求的改變,對系統(tǒng)進(jìn)行必要功能的轉(zhuǎn)變和提升,使其更好地為醫(yī)院的管理提供高效、便捷的服務(wù)。

(二)規(guī)范藥品內(nèi)部核算制度

做好藥品的內(nèi)部核算工作,需要藥品管理部門和財務(wù)部門相互協(xié)作,把藥品的運(yùn)作流程細(xì)化到各個崗位。讓各崗位人員各司其責(zé),擔(dān)負(fù)起各自在醫(yī)院藥品管理中的任務(wù)。醫(yī)院要對藥品實(shí)行有計劃的采購,避免庫存積壓和滯銷;根據(jù)各科室的藥品使用情況進(jìn)行發(fā)放和管理,避免過度領(lǐng)用造成浪費(fèi);藥品保管員除了要進(jìn)行藥品的簽收、發(fā)放和保管外,還要對滯銷及即將到期的藥品匯總報告,提高藥品的使用及管理效率;藥品會計應(yīng)該定期對藥品進(jìn)行對賬包括藥庫對賬和醫(yī)藥公司對賬,保證醫(yī)院藥品核算賬戶的準(zhǔn)確性,另外,還要督促相關(guān)人員對藥品發(fā)票的追繳,對不及時開具發(fā)票的單位實(shí)行延遲付款等制裁手段,加快會計憑據(jù)的收回和歸檔管理。

(三)強(qiáng)化藥品會計的監(jiān)督管理職能

藥品會計工作涉及財會、藥品、管理等知識,藥品會計素質(zhì)的高低,關(guān)系到藥品管理質(zhì)量的高低。作為一名合格的藥品會計要具有良好的分析能力和觀察力以及愛崗敬業(yè)精神,善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)向管理者提出合理化建議。因此,藥品會計除了基本技能訓(xùn)練,應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)管理技能的培養(yǎng)。

藥品會計管理在醫(yī)院管理中起著十分重要的作用,它對藥品管理的全過程不僅起著直接業(yè)務(wù)管理作用,而且也起著監(jiān)督職能作用。新醫(yī)院會計制度對藥品會計有了更高的崗位職責(zé)要求。各醫(yī)院要不斷完善內(nèi)部管理制度,貫徹和落實(shí)權(quán)責(zé)發(fā)生制,對藥品的核算管理進(jìn)行規(guī)范,提高醫(yī)院和經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

參考文獻(xiàn)

[1]李冬梅.醫(yī)院藥品管理中會計工作作用的探討[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報.2010年03期

第7篇:會計報表處理流程范文

    在借貸記賬法中,“借”既可以表示增,也可以表示減,而“貸”既可以表示減,也可以表示增,盧卡?帕喬利提出的復(fù)式借貸簿記方法之所以幾百年來一直為人們所推崇,正是因?yàn)槠洹坝薪璞赜匈J,借貸必相等”的錙銖必較、涇渭分明的科學(xué)原理。盡管我國會計實(shí)務(wù)也曾一段時間對增減記賬法和收付記賬法情有獨(dú)鐘,但最終仍達(dá)成共識,采用了國際上通用的借貸記賬法。有人以會計軟件常以正、負(fù)號分別替代借、貸符號為由,企圖說服人們相信這一記賬法已經(jīng)難以勝任新形勢。應(yīng)當(dāng)注意的是,即使借、貸符號在數(shù)據(jù)庫中不采用“借”和“貸”加以表示,也并不表明借貸記賬法就可放棄。不可否認(rèn),在將借貸記賬憑證的發(fā)生額登錄到總賬之后,對于登賬后所結(jié)計的期末余額往往以正數(shù)表示借方余額,而以負(fù)數(shù)表示貸方余額,甚至在借貸庫文件中只設(shè)一個金額字段,在該字段中分別以正負(fù)號表示借貸方。但所有這些標(biāo)記都沒能改變“有借必有貸,借貸必相等”的規(guī)則,其實(shí)質(zhì)仍然是借貸記賬法。這里的正、負(fù)號與增減記賬法的增減符號的屬性風(fēng)馬牛不相及。

    從長遠(yuǎn)來看,隨著原始憑證的逐步電子化,記賬憑證的自動生成勢在必行,屆時,何種記賬方法使自動生成更可行,當(dāng)然要根據(jù)其科學(xué)性而定。智能軟件的設(shè)計憑借的是科學(xué)的方法和嚴(yán)密的思維與推斷,而經(jīng)過了數(shù)百年磨練的借貸記賬法,無疑是未來智能專家設(shè)計會計軟件的最佳選擇。當(dāng)然,一味否定增減記賬法的科學(xué)性也是錯誤的。在計算機(jī)之中,當(dāng)采用增減記賬法填制記賬憑證之后,我們完全可以編寫一段簡短的程序?qū)⑵滢D(zhuǎn)換為借貸記賬法下的相應(yīng)記賬憑證。其轉(zhuǎn)換的主要依據(jù)是各該科目的記賬符號與所屬科目類別。以從銀行提取現(xiàn)金為例,在增減記賬法下,增記“現(xiàn)金”,減記“銀行存款”。現(xiàn)金和銀行存款都是資產(chǎn)類科目,對資產(chǎn)類科目,其增加就轉(zhuǎn)換為“借”,其減少就轉(zhuǎn)換為“貸”。依此,也可將借貸記賬法下的憑證轉(zhuǎn)換為增減法下的憑證。

    二、“反結(jié)賬、反記賬、取消審核”的可行性

    至今,尚有不少會計核算軟件設(shè)置“取消審核”、“反記賬”、“反結(jié)賬”的功能。在實(shí)際工作中,這些設(shè)置的確給會計人員的會計處理帶來許多方便,盡管許多學(xué)者對此提出異議,但不少實(shí)務(wù)工作者卻對其依依不舍。有的學(xué)者甚至認(rèn)為,在計算機(jī)特定的工作環(huán)境中,反記賬的作用不可替代。其理由是,在實(shí)際工作中存在大量錯誤的記賬憑證,如果不施行反記賬的做法,則將導(dǎo)致賬簿中存在大量無用的冗余信息,影響對會計信息的使用。

    所謂電算化會計中“反記賬”,事實(shí)上也就是將一批原先已經(jīng)登錄到賬簿上的發(fā)生額從各該賬戶再予以扣減,使各該賬簿恢復(fù)至該批憑證登賬之前賬簿的發(fā)生額和余額狀態(tài)。毋庸置疑,沒有人會贊同手工會計下采用“反記賬”。對手工的賬簿記錄,為了保證其有案可稽,當(dāng)其發(fā)生錯誤時,不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不準(zhǔn)重新抄寫。同時,對兩種出錯情況的更正應(yīng)當(dāng)分別加以嚴(yán)格處理:一是登記賬簿時所發(fā)生的錯誤,“應(yīng)當(dāng)將錯誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認(rèn)”;在實(shí)際工作中,由于記賬憑證出錯而導(dǎo)致賬簿記錄發(fā)生差錯時而發(fā)生。一般采用兩種方式進(jìn)行相應(yīng)的修改:一是紅字沖銷法,二是補(bǔ)充更正法。這些詳細(xì)而又具體的規(guī)定所強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn),那就是對出錯之處必需留有修改的痕跡。

    在電算會計之中,記賬錯誤和記賬憑證填制錯誤仍然在所難免。雖然紅線注銷法在電算會計中難以操作,但對出錯的電子數(shù)據(jù),卻不能不留下修改的痕跡。解決的辦法只有一個,保留錯誤電子數(shù)據(jù),另作更改的記賬憑證,并據(jù)以登錄賬簿,換言之,要將正與誤兩張憑證同存于會計檔案之中,同時,其所登錄的正與誤兩處賬簿記錄并存于同一賬簿之中?!稌嫼怂丬浖竟δ芤?guī)范》第十八條也作出與上相同的規(guī)定:“發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯誤的,可以采用紅字沖銷法或者補(bǔ)充憑證法進(jìn)行更正;記賬憑證輸入時,紅字可用‘-’號或者其他標(biāo)記表示”。

    由上可見,不管是手工會計,還是電算化會計,對出錯的修改均強(qiáng)調(diào)留有痕跡。事實(shí)上,電算化會計中,由于電子數(shù)據(jù)的修改在技術(shù)上可不留痕跡,因而更需要對留有痕跡予以強(qiáng)調(diào)。

    三、產(chǎn)品成本計算方法是否改弦易轍

    在成本核算過程中,由于各企業(yè)生產(chǎn)組織特點(diǎn)和生產(chǎn)工藝流程的不同,致使至今難有通用的成本核算軟件面市。首當(dāng)其沖的是,定制式的生產(chǎn)方式及由此而形成的“適時生產(chǎn)控制”(JIT)等生產(chǎn)理念和生產(chǎn)模式。在定制式生產(chǎn)情況下,按批量計算的分批法似可適用,然而,由于成本計算方法的選擇除了要考慮生產(chǎn)組織特點(diǎn)之外,還應(yīng)當(dāng)視企業(yè)的生產(chǎn)工藝流程而定,即使未來企業(yè)生產(chǎn)快捷,但其各自的生產(chǎn)工藝流程的差異卻永遠(yuǎn)存在。無論是單步驟連續(xù)式生產(chǎn)。還是多步驟連續(xù)式生產(chǎn),抑或是多步驟裝配式生產(chǎn),都必須在這分批法前提之下再根據(jù)各自的生產(chǎn)工藝流程以及管理要求確定各車間、部門的成本計算方法??磥?傳統(tǒng)成本計算方法諸如逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法、平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法等仍有其存在的必要,只是面對日新月異的外部環(huán)境,考慮如何將新酒裝入舊瓶而已。

    成本信息細(xì)化也許是未來發(fā)展的趨勢。未來市場的競價、壓價的競爭使企業(yè)不得不從內(nèi)部挖掘潛力。以產(chǎn)品為主線,集成了產(chǎn)品設(shè)計/制造/控制層的“計算機(jī)集成制造系統(tǒng)(CIMS)的問世,使產(chǎn)品的管理決策、設(shè)計開發(fā)、加工制造等過程和經(jīng)營控制等過程通過計算機(jī)科學(xué)地聯(lián)結(jié)為一個整體,把管理和技術(shù)的信息直接用來控制機(jī)器進(jìn)行加工,最大程度地實(shí)現(xiàn)了縱向集成,進(jìn)而極大地提高企業(yè)在市場中的競爭力。而在這一背景下,以作業(yè)成本管理(ABCM)與”成本企畫“(TC/CD)為代表的兩大成本管理方法崛起并表現(xiàn)出卓越的成效,并以此為基礎(chǔ),”作業(yè)量基準(zhǔn)成本計算“(ABC)和”目標(biāo)成本計算“崛起而成為成本計算的生力軍,傳統(tǒng)的成本計算方法無論從其形式還是內(nèi)容都面臨著挑戰(zhàn)。例如,采用分批法雖然按產(chǎn)品生產(chǎn)周期計算產(chǎn)品成本計算最終產(chǎn)品,但借助于計算機(jī)的海量存儲的優(yōu)勢,將周期再分割成若干時間段(甚至以天為單位)進(jìn)行明細(xì)計算、匯總與報告,無疑更能適應(yīng)成本管理的需要。同時,以最終產(chǎn)品為計算對象也顯得粗糙與不適時宜,代之而起的則可能是細(xì)分至工序、半成品、在產(chǎn)品的成本計算,如此,生產(chǎn)費(fèi)用在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間分配也必然要賦予新的內(nèi)容。

    EXCEL表處理軟件在會計中的使用似乎給了我們許多的啟迪。財務(wù)會計報表上的各項(xiàng)信息,盡可以通過公式定義的方式對其取數(shù)來源詳加規(guī)定,繼而運(yùn)行報表生成模塊,瞬間編制出所需的報表。從本質(zhì)上說,輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配、制造費(fèi)用分配以及成本計算單等賬表數(shù)據(jù)都是一系列關(guān)系型二維數(shù)據(jù),均可以使用EXCEL軟件定義、計算并生成用戶所需的成本信息。隨著表處理軟件功能的日益增強(qiáng),各種產(chǎn)品成本的計算可望實(shí)現(xiàn)真正意義上的“頻道點(diǎn)播”。

    同時,由于數(shù)據(jù)倉庫、數(shù)據(jù)挖掘以及聯(lián)機(jī)分析處理(OLAP)等技術(shù)的采用,成本信息的電子化與實(shí)時化呼之欲出,成本計算方法可望日趨準(zhǔn)確、科學(xué),成本分析與管理也必將為決策者提供可靠的信息支持。

    參考文獻(xiàn)

    [1]張光正淺談電算化會計下的審計《西部資源》2011年第5期

第8篇:會計報表處理流程范文

[關(guān)鍵詞] 信息化;出版企業(yè);財務(wù);工作效率

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 24. 013

[中圖分類號] F275;G23 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2012)24- 0022- 02

出版企業(yè)信息化推動了財務(wù)系統(tǒng)作業(yè)流程的重組和創(chuàng)新,不僅提高了財務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行的效率,也提高了經(jīng)營管理的效率。財務(wù)管理信息系統(tǒng)對傳統(tǒng)會計工作業(yè)務(wù)流程的改變、信息來源的改變、會計人員崗位的變化、會計人員角色的變化、工作方式的變化產(chǎn)生巨大影響。

1 提高了會計核算效率

財務(wù)管理信息系統(tǒng)使傳統(tǒng)的會計核算成為高效的處理者,發(fā)揮集中大量和常規(guī)財務(wù)交易處理的規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng),提高業(yè)務(wù)會計處理效率,降低財務(wù)成本,使財務(wù)管理能釋放有限的資源用于決策支持。

1.1 降低了核算工作量

財務(wù)管理信息系統(tǒng),使會計人員大量的數(shù)據(jù)收集、加工工作由系統(tǒng)自動實(shí)現(xiàn);大量涉及采購、銷售的應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款及存貨的信息,直接由相應(yīng)管理系統(tǒng)自動傳入財務(wù)核算系統(tǒng);規(guī)范的賬務(wù)處理和報表輸出業(yè)務(wù),也可通過系統(tǒng)預(yù)先設(shè)立而自動完成。

1.2 減少會計計量工作

財務(wù)管理信息系統(tǒng),對大量的規(guī)范的業(yè)務(wù)計量都可以在初始設(shè)置中加以預(yù)先設(shè)置,自動生成相應(yīng)分錄的憑證。記錄工作由系統(tǒng)自動完成,計算和報告中的大量工作也能通過系統(tǒng)設(shè)置而自動完成。

1.3 確認(rèn)變得更為重要

傳統(tǒng)的會計核算業(yè)務(wù)由財務(wù)部門進(jìn)行,而財務(wù)管理信息系統(tǒng)將財務(wù)的核算職能分解到企業(yè)的各個部門,由不同部門的人員共同完成。會計工作不再以事務(wù)管理為特點(diǎn),不再局限于本部門范圍內(nèi),而是著眼于業(yè)務(wù)流程的全過程。在財務(wù)管理信息系統(tǒng)中,會計人員日常核算中大量而重要的工作就是審核確認(rèn),以確定有關(guān)信息是否納入賬務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行核算。

1.4 提高了會計信息質(zhì)量

信息系統(tǒng)的集成可靠地保證了會計信息的相關(guān)性、可靠性。財務(wù)集中核算通過標(biāo)準(zhǔn)化的流程和處理原則,確保提供正確的財務(wù)數(shù)據(jù),系統(tǒng)信息的實(shí)時反映也確保了會計信息的及時性。

2 成立了財務(wù)共享服務(wù)中心

成立共享服務(wù)中心,必須以數(shù)據(jù)集中作為前提條件,是企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)全面財務(wù)轉(zhuǎn)型的承上啟下的關(guān)鍵一環(huán)。只有首先實(shí)現(xiàn)了所有數(shù)據(jù)的在一個系統(tǒng)平臺上的集中,操作流程的標(biāo)準(zhǔn)化,財務(wù)共享服務(wù)中心組織的搭建才會變得有意義。整合財務(wù)管理平臺,設(shè)立共享服務(wù)中心,可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在集團(tuán)范圍內(nèi)的收集、共享和利用,滿足財務(wù)核算、資金管理、預(yù)算管理、成本管理、資產(chǎn)管理等方面的需求。財務(wù)共享服務(wù)中心的模式,使財務(wù)部門成為出版企業(yè)集團(tuán)“高效的處理者”的最重要舉措之一。

2.1 財務(wù)共享服務(wù)中心的共享范圍

①日常會計交易處理。按照標(biāo)準(zhǔn)的核算流程、標(biāo)準(zhǔn)的會計科目、標(biāo)準(zhǔn)的會計分錄進(jìn)行集中處理;按照業(yè)務(wù)類型進(jìn)行分工、提高個人處理效率。②資金收付結(jié)算。通過資金管理平臺(MPC),實(shí)現(xiàn)資金集中收付,提高集團(tuán)整體資金使用效果、降低整體資金使用成本。③費(fèi)用報銷審核。各項(xiàng)企業(yè)費(fèi)用、員工費(fèi)用集中由共享服務(wù)中心進(jìn)行處理,集團(tuán)統(tǒng)一費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn),通過審核有效防范舞弊。④期末合并會計報表處理。統(tǒng)一每月關(guān)賬時間,按照關(guān)賬時間表進(jìn)行統(tǒng)一操作,提高合并報表效率。

2.2 發(fā)揮集中和分權(quán)的優(yōu)勢

共享服務(wù)中心結(jié)合了集中財務(wù)管理的集團(tuán)企業(yè)經(jīng)濟(jì)規(guī)模、財務(wù)控制標(biāo)準(zhǔn)和關(guān)鍵性技能等優(yōu)勢,以及分權(quán)財務(wù)管理的企業(yè)所有權(quán)優(yōu)先、事業(yè)部擁有控制權(quán)和對市場反應(yīng)及時的優(yōu)點(diǎn)?;乇芰思胸攧?wù)管理的反應(yīng)滯后、企業(yè)所有權(quán)弱、事業(yè)部控制權(quán)弱,以及分權(quán)財務(wù)管理的沒有財務(wù)控制標(biāo)準(zhǔn)、額外成本高、沒有協(xié)同或一體化等缺陷。所以,以標(biāo)準(zhǔn)化和信息平臺為基礎(chǔ),共享服務(wù)中心模式能發(fā)揮集中和分權(quán)的優(yōu)勢,同時避免兩者的缺陷,通過增加控制規(guī)模,削減財務(wù)成本,提升了會計核算效率。

2.3 明確服務(wù)水準(zhǔn)及責(zé)任

共享服務(wù)中心的財務(wù)核算流程在核算中心、集團(tuán)企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)單元財務(wù)之間進(jìn)行互動,明確轉(zhuǎn)交步驟,制訂具體的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)桿。共享服務(wù)中心與財務(wù)部門工作高效銜接,高效、準(zhǔn)確地完成核算工作,確保財務(wù)核算和財務(wù)報告符合相關(guān)制度規(guī)范和法律法規(guī)的要求。通過撰寫《崗位手冊》(崗位職責(zé)描述),實(shí)現(xiàn)人員崗位匹配,定崗定編,消除重復(fù)功能,提高業(yè)務(wù)關(guān)鍵流程的控制質(zhì)量,降低了孤立的信息系統(tǒng)和不統(tǒng)一的數(shù)據(jù)定義為財務(wù)核算集中帶來的風(fēng)險。

2.4 提高流程操作效率,降低管控風(fēng)險

財務(wù)共享服務(wù)中心成功的一個關(guān)鍵因素,是共同的或連接的系統(tǒng)平臺以及實(shí)施有效技術(shù)帶來的好處得到最大化。流程設(shè)計描繪了財務(wù)共享服務(wù)中心與地域性業(yè)務(wù)單位之間的一種新的工作方法。財務(wù)共享服務(wù)中心使用標(biāo)準(zhǔn)技術(shù),使流程操作標(biāo)準(zhǔn)化。通過流程標(biāo)準(zhǔn)化、科目標(biāo)準(zhǔn)化、賬務(wù)處理原則標(biāo)準(zhǔn)化,改善會計核算效率。通過設(shè)計流程圖、匯總流程單證明細(xì)表、編制操作手冊、編制內(nèi)控規(guī)范,提高財務(wù)核算透明度。通過財務(wù)操作的集中管理,從而降低出版企業(yè)財務(wù)控制的風(fēng)險。

3 實(shí)現(xiàn)了資金集中管理

企業(yè)財務(wù)管理的核心是資金,資金是企業(yè)的血液。企業(yè)對財務(wù)的管理,說到底是對資金流量的集中管理與控制。加強(qiáng)財務(wù)資金管理,不只是事后算賬、做賬、統(tǒng)計、結(jié)算,而必須是把財務(wù)資金管理作為整個企業(yè)管理的核心,通過信息化建設(shè),使之貫穿到生產(chǎn)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié),從市場調(diào)查、項(xiàng)目論證、洽談合同,到收取訂單,以保證出版企業(yè)取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

3.1 資金管理的主要職責(zé)

資金管理的主要職責(zé)是在確保強(qiáng)有力的風(fēng)險管理和金融靈活性的同時,通過實(shí)施相關(guān)戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù),以促進(jìn)股東價值最大化。資金管理最初的重點(diǎn)是安全和時效,強(qiáng)調(diào)監(jiān)控和結(jié)算職能,形成相應(yīng)的統(tǒng)收統(tǒng)支、備用金撥付、結(jié)算中心的管理模式;在此基礎(chǔ)上,資金存流量形成積累與增長、銀企關(guān)系逐步強(qiáng)化,增加了盈利和流動的重點(diǎn),資金融通和投放職能得以發(fā)揮,衍生出內(nèi)部銀行和財務(wù)公司的管理模式。

3.2 資金管理的戰(zhàn)略定位

資金集中管理的戰(zhàn)略定位就是成為加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)資金集中管理和提高企業(yè)集團(tuán)資金使用率的管理機(jī)構(gòu),發(fā)展成為為企業(yè)集團(tuán)成員單位提供財務(wù)管理服務(wù)的非銀行金融機(jī)構(gòu)。其目標(biāo)就是改善現(xiàn)金流,提供財務(wù)的機(jī)動性,減少財務(wù)費(fèi)用,降低管理稅率,實(shí)現(xiàn)最小化風(fēng)險,確保一個健康的資產(chǎn)負(fù)債表。在戰(zhàn)略舉措方面,作為集團(tuán)企業(yè)財務(wù)杠桿,拓寬融資渠道,籌措低息資金。通過信息化建設(shè),加強(qiáng)資金管理系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施,建立財務(wù)公司風(fēng)險管理系統(tǒng)及管理評價體系。

3.3 資金集中管理的運(yùn)用

目前許多出版集團(tuán)和成員單位實(shí)現(xiàn)了財務(wù)的集中管理,集團(tuán)總部的財務(wù)部門可隨時了解下屬機(jī)構(gòu)的財務(wù)信息,將所有下屬機(jī)構(gòu)的財務(wù)信息集中到總部統(tǒng)一核算、集中管理,實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)層面的報表合并。出版集團(tuán)下屬各單位一般都是一級法人,各成員單位在經(jīng)營上具有較大的靈活性,內(nèi)部交易較多,集團(tuán)財務(wù)成為單純的管控中心。成員企業(yè)在結(jié)算中心開設(shè)的銀行賬戶里列二級戶,二級戶分收、支雙戶,成員企業(yè)所有收入當(dāng)天入收戶,支戶按周計劃撥付資金。通過結(jié)算中心在整個集團(tuán)內(nèi)調(diào)度資金,實(shí)現(xiàn)了對各成員單位資金的集中管理,使暫時閑置的資金隨時可找到用途,極大地提高了資金的使用效益,實(shí)現(xiàn)了資金的監(jiān)控、融通、投放、結(jié)算等先進(jìn)企業(yè)的資金管理應(yīng)用。

主要參考文獻(xiàn)

[1]王海林,續(xù)慧泓.財務(wù)管理信息化[M].北京:電子工業(yè)出版社,2009.

[2]樊海云.信息化規(guī)劃與實(shí)踐:信息化價值創(chuàng)造從無序到有序[M].北京:清華大學(xué)出版社,2008.

第9篇:會計報表處理流程范文

關(guān)鍵詞:計算機(jī)技術(shù);審計內(nèi)容;審計信息;審計技術(shù)

一、計算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計內(nèi)容

在計算機(jī)會計系統(tǒng)環(huán)境下,審計的目標(biāo)并沒有發(fā)生改變,但由于電算化會計系統(tǒng)的特點(diǎn)及其固有的風(fēng)險,審計的內(nèi)容發(fā)生了改變。在計算機(jī)會計系統(tǒng)環(huán)境下審計的內(nèi)容包括以下四個方面。

1.對被審計單位計算機(jī)會計系統(tǒng)基本情況鍘評

目前使用的會計電算化軟件品種繁多,有比較規(guī)范的經(jīng)有關(guān)部門認(rèn)證的,也有企業(yè)自己開發(fā)或委托軟件開發(fā)公司及軟件開發(fā)者自主開發(fā)的財務(wù)軟件,其質(zhì)量、水平參差不齊,被審計單位使用的計算機(jī)會計系統(tǒng)軟件是否符合有關(guān)部門的要求,將對審計人員實(shí)施審計程序、審計工作量產(chǎn)生重要影響。

2.對計算機(jī)會計系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的評審

計算機(jī)會計系統(tǒng)通常由一般控制和應(yīng)用控制兩部分組成,一般控制是系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境方面的控制,為應(yīng)用程序的正常運(yùn)行提供保障。一般控制包括組織和操作控制、硬件和系統(tǒng)軟件控制、安全控制、系統(tǒng)開發(fā)和系統(tǒng)文書控制等方面。應(yīng)用控制是指針對具體的應(yīng)用程序而設(shè)置的各種控制措施。

3.計算機(jī)會計系統(tǒng)程序的審計

計算機(jī)會計系統(tǒng)程序的審計是指對組成會計軟件的各個子系統(tǒng)程序的審計,系統(tǒng)程序的正確與否,直接影響會計信息系統(tǒng)的處理質(zhì)量和處理結(jié)果的準(zhǔn)確性、有效性。對計算機(jī)會計系統(tǒng)程序?qū)徲嫷哪康氖菧y試應(yīng)用控制系統(tǒng)的符合性。

4.對會計電算化系統(tǒng)的處理對象即會計數(shù)據(jù)文件的審計

會計數(shù)據(jù)文件是計算機(jī)處理的對象和結(jié)果。在計算機(jī)會計系統(tǒng)中,會計憑證、會計賬簿、會計報表等均以數(shù)據(jù)文件的形式存儲于一定的介質(zhì)上。由于會計數(shù)據(jù)的真實(shí)性、正確性、可靠性,直接影響會計信息的真實(shí)性、正確性和可靠性,所以這一部分的審計是至關(guān)重要的,它將直接關(guān)系到審計結(jié)論的正確與否。對會計數(shù)據(jù)審計的目的是對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測試。對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)質(zhì)性測試的目標(biāo)是取得充分的證據(jù),使審計人員能做出計算機(jī)系統(tǒng)在各重大方面是否偏離公允性或存在哪些弱點(diǎn)的最后判斷。

二,計算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下的審計技術(shù)

在對被審計單位計算機(jī)會計系統(tǒng)進(jìn)行審計時,審計人員所使用的審計方法,就其所使用的手段來說可分為不使用計算機(jī)的審計方法和使用計算機(jī)的審計方法兩大類。

1.系統(tǒng)分析技術(shù)

這類計算機(jī)輔助審計技術(shù)能幫助審計人員加深對被審計單位所使用的計算機(jī)信息系統(tǒng)的了解,這種了解既包括對硬件、軟件的了解,也包括對其內(nèi)部控制的了解。能完成此類工作的軟件有:編制流程固的輔助軟件包;建立內(nèi)部控制模型的輔助軟件;程序邏輯檢查軟件。

2.系統(tǒng)測試技術(shù)

這類技術(shù)能幫助審計人員驗(yàn)證計算機(jī)信息系統(tǒng)的處理步驟,并對其效能進(jìn)行評價。常用的測試技術(shù)有:

(1)調(diào)試數(shù)據(jù)法。這種方法是將模擬的業(yè)務(wù)讓計算機(jī)進(jìn)行處理,以檢驗(yàn)其處理的正確性。

(2)混合調(diào)試法。這種方法是將模擬數(shù)據(jù)與真實(shí)數(shù)據(jù)一起輸入待調(diào)試的計算機(jī)信息系統(tǒng),這樣就能在不中斷系統(tǒng)運(yùn)行的情況下對系統(tǒng)進(jìn)行測試,當(dāng)然在調(diào)試完成之后要用某種方法將模擬數(shù)據(jù)從系統(tǒng)中清除。

(3)平行模擬法。這種方法也稱“程序”模擬法,是由審計人員編制一個軟件來模擬被審計單位系統(tǒng)的功能,然后將客戶數(shù)據(jù)輸入被測試系統(tǒng)和模擬系統(tǒng),再將二者的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較。

3.數(shù)據(jù)測試技術(shù)

這類技術(shù)主要用來檢查計算機(jī)系統(tǒng)處理結(jié)果的正確性。在使用這種方法時,審計人員須取得他感興趣的文件,然后用一個軟件程序來檢查其內(nèi)容。常用的軟件有:計算和匯總程序;比較程序;分類和重組織程序;抽樣程序;數(shù)據(jù)提取程序。

4.特殊問題處理技術(shù)

這類技術(shù)可以幫助審計人員完成某些特殊目的的審計分析??晒徲嬋藛T利用的軟件有:表處理軟件包;數(shù)據(jù)管理庫軟件,聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫;通訊軟件。