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庫(kù)存管理系統(tǒng)精選(九篇)

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庫(kù)存管理系統(tǒng)

第1篇:庫(kù)存管理系統(tǒng)范文

關(guān)鍵詞:倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市 庫(kù)存管理系統(tǒng) 業(yè)務(wù)模式

目前國(guó)內(nèi)倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市充分應(yīng)用庫(kù)存管理系統(tǒng)的還比較少,主要原因是倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市在我國(guó)的發(fā)展僅5~6年。盡管庫(kù)存管理的相關(guān)理論研究目前已經(jīng)比較成熟,但這些研究的主要對(duì)象是制造型企業(yè),在倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市的庫(kù)存管理中并不能完全照搬目前已經(jīng)成熟的一些庫(kù)存管理理論,有必要對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市庫(kù)存管理作仔細(xì)地分析,并找出運(yùn)用信息系統(tǒng)提高的庫(kù)存管理水平的相應(yīng)對(duì)策。

倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市庫(kù)存管理的業(yè)務(wù)模式

倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市庫(kù)存管理的目標(biāo)就是要保持合理的周轉(zhuǎn)庫(kù)存,減少積壓庫(kù)存,合理地計(jì)劃臨時(shí)庫(kù)存和季節(jié)庫(kù)存,盡量縮短在途庫(kù)存的運(yùn)輸時(shí)間。目前我國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市庫(kù)存管理主要包括庫(kù)存移動(dòng)管理、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)管理、庫(kù)存狀態(tài)管理和庫(kù)存補(bǔ)充管理。

庫(kù)存移動(dòng)管理是對(duì)日常營(yíng)運(yùn)中商品的進(jìn)出進(jìn)行管理,主要的業(yè)務(wù)有銷售、收貨入庫(kù)、報(bào)損報(bào)廢、調(diào)撥和商品自用等幾方面; 庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)管理主要有循環(huán)盤(pán)點(diǎn)和全面盤(pán)點(diǎn)兩種業(yè)務(wù)模式:庫(kù)存狀態(tài)管理是對(duì)庫(kù)存商品的凍結(jié)、預(yù)定、促銷、在途和展示等五中不同用途的商品進(jìn)行管理。庫(kù)存補(bǔ)充管理主要有店面分散補(bǔ)貨模式和中央集中補(bǔ)貨模式。

倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市庫(kù)存管理系統(tǒng)的框架和功能

基本框架

在倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市中,完全依靠人工管理來(lái)完成以上的各種庫(kù)存管理業(yè)務(wù)幾乎是不可能的。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,運(yùn)用庫(kù)存管理信息系統(tǒng)來(lái)管理庫(kù)存是每一個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市必選之路。倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市的庫(kù)存管理系統(tǒng)的簡(jiǎn)單框架如圖1所示:

主要功能

庫(kù)存需求預(yù)測(cè)、訂貨管理、收貨管理、庫(kù)存移動(dòng)管理、庫(kù)存狀態(tài)管理和庫(kù)存分析是倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市庫(kù)存管理系統(tǒng)的五項(xiàng)主要功能。

庫(kù)存需求預(yù)測(cè)功能最為復(fù)雜,它是超市對(duì)多達(dá)幾萬(wàn)種商品進(jìn)行正確補(bǔ)貨的依據(jù)。訂貨管理分為手工訂單和自動(dòng)訂單,手工訂單功能允許用戶在系統(tǒng)中手工創(chuàng)建訂單并決定訂貨的數(shù)量;比較先進(jìn)的倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市是通過(guò)自動(dòng)訂單功能實(shí)現(xiàn)補(bǔ)貨管理,它借助庫(kù)存預(yù)測(cè)的結(jié)果自動(dòng)完成補(bǔ)貨,可以大大提高工作效率,并保證訂貨數(shù)量的正確性。收貨管理功能主要是在系統(tǒng)中及時(shí)更新商品入庫(kù)信息。庫(kù)存移動(dòng)管理功能是記錄每一次移動(dòng)的數(shù)量及原因,同時(shí)產(chǎn)生庫(kù)存移動(dòng)憑證和各種分析報(bào)告,以幫助管理者對(duì)庫(kù)存移動(dòng)進(jìn)行分析和控制。庫(kù)存狀態(tài)管理功能對(duì)不同的庫(kù)存進(jìn)行狀態(tài)標(biāo)記,庫(kù)存狀態(tài)的管理可以在進(jìn)銷存的每一個(gè)環(huán)節(jié)中起到控制作用。庫(kù)存分析功能通過(guò)庫(kù)存報(bào)表來(lái)幫助管理者更好地了解庫(kù)存的狀態(tài)并管好庫(kù)存。

倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市庫(kù)存管理系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問(wèn)題

近幾年,借鑒國(guó)外的管理模式,我國(guó)的倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市有了一定的發(fā)展。但是,由于我國(guó)的市場(chǎng)環(huán)境與國(guó)外不同,在庫(kù)存管理系統(tǒng)的應(yīng)用上出現(xiàn)了不少問(wèn)題。

業(yè)務(wù)流程不成熟

倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市庫(kù)存管理中最核心的業(yè)務(wù)流程是采購(gòu)流程和配送流程。國(guó)外的連鎖體系在建立之初,為了達(dá)到規(guī)模效應(yīng),采用的是集中化采購(gòu)和中央配送體系。

我國(guó)在采用集中化管理模式時(shí)遇到了不少困難。我國(guó)地域遼闊,經(jīng)濟(jì)發(fā)展不均衡,并且存在典型的地域性消費(fèi)習(xí)慣、不同的風(fēng)土人情和品牌概念,很難發(fā)揮集中化采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)。我國(guó)的制造基地不集中,地域廣闊交通卻并不發(fā)達(dá),這就為集中采購(gòu)帶來(lái)了一定的麻煩。這些客觀現(xiàn)實(shí)使得連鎖企業(yè)在引進(jìn)國(guó)外的集中化采購(gòu)管理模式時(shí)出現(xiàn)了很多的問(wèn)題,當(dāng)發(fā)生了這些問(wèn)題之后,有些企業(yè)又可能武斷地采用分散化采購(gòu)。分散式采購(gòu)?fù)ǔR笤诿恳粋€(gè)城市都擁有自己的采購(gòu)隊(duì)伍,大大增加了管理的復(fù)雜度。而且,分散式采購(gòu)在商品引進(jìn)、供應(yīng)商談判等方面都很難達(dá)到統(tǒng)一,這種各自為政的狀態(tài)使連鎖的規(guī)模效應(yīng)很難發(fā)揮出來(lái),企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力很大程度上被削弱了。

集中與分散左右為難的尷尬局面,使得大多數(shù)的倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市的管理模式非常不穩(wěn)定,這給庫(kù)存管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)帶來(lái)了極大的難度。

系統(tǒng)數(shù)據(jù)不正確

倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市的數(shù)據(jù)量特別龐大,在數(shù)據(jù)管理方面比較欠缺。例如:系統(tǒng)中大量無(wú)用的冗余數(shù)據(jù)使得系統(tǒng)運(yùn)行速度變慢,庫(kù)存報(bào)表中出現(xiàn)很多無(wú)用信息;日常管理中單據(jù)沒(méi)有及時(shí)錄入系統(tǒng),造成系統(tǒng)中的庫(kù)存數(shù)據(jù)與商品的實(shí)際庫(kù)存不一致,管理者根本無(wú)法依據(jù)系統(tǒng)產(chǎn)生的補(bǔ)貨報(bào)告來(lái)進(jìn)行庫(kù)存管理;最小訂貨量、最大訂貨量、安全庫(kù)存量和送貨周期等非常重要的數(shù)據(jù)并沒(méi)有預(yù)先進(jìn)行合理的設(shè)定。

系統(tǒng)用戶素質(zhì)低

倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市在我國(guó)興起不久,懂得經(jīng)營(yíng)管理的人員還比較匱乏,系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí),提不出比較完整和明確的系統(tǒng)需求,使得系統(tǒng)的設(shè)計(jì)并不完善。既使購(gòu)買(mǎi)了一套很好的系統(tǒng),由于零售行業(yè)大多數(shù)最終用戶的計(jì)算機(jī)水平比較低,在系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)用中,常會(huì)出現(xiàn)使用不當(dāng)或者根本就不懂得使用,那么系統(tǒng)就無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)有的功能。此外,供應(yīng)商企業(yè)的信息化程度不高,也是零售企業(yè)應(yīng)用庫(kù)存管理系統(tǒng)的瓶頸。

信息技術(shù)落后

連鎖企業(yè)本身的特點(diǎn)就是通過(guò)連鎖規(guī)模來(lái)降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本,由于連鎖企業(yè)的擴(kuò)張速度比較快,相應(yīng)地企業(yè)就一直處于變化的過(guò)程中。信息系統(tǒng)能否根據(jù)企業(yè)的變化進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整也就成了企業(yè)非常關(guān)心的問(wèn)題。國(guó)內(nèi)企業(yè)構(gòu)建系統(tǒng)時(shí),缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的考慮,系統(tǒng)的擴(kuò)展性不強(qiáng)。另外,企業(yè)對(duì)信息系統(tǒng)的持續(xù)投入比較少,已有的技術(shù)不及時(shí)更新和升級(jí),落后的技術(shù)成了阻礙企業(yè)快速發(fā)展的主要問(wèn)題。

倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市庫(kù)存管理系統(tǒng)應(yīng)用的對(duì)策

針對(duì)以上問(wèn)題,我國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面采取對(duì)策。

重組不同的訂貨業(yè)務(wù)流程

與庫(kù)存管理相關(guān)的核心業(yè)務(wù)流程是訂貨流程,訂貨流程需要解決的最主要的問(wèn)題是訂貨模式。目前,存在的訂貨模式主要有單店訂貨和集中訂貨兩種。通過(guò)分析比較可以看出,單店訂貨和集中訂貨各有其優(yōu)缺點(diǎn)(見(jiàn)表1),所以我國(guó)的倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市應(yīng)該兼顧與兩種訂貨模式相適應(yīng)的業(yè)務(wù)流程,對(duì)原有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新組合,在庫(kù)存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)能充分考慮到這兩種流程的運(yùn)行。

建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)管理流程

正確的數(shù)據(jù)是庫(kù)存管理系統(tǒng)發(fā)揮效用的關(guān)鍵條件,采取如下的數(shù)據(jù)管理流程,將很大程度上保證數(shù)據(jù)的正確性和完整性。

明確數(shù)據(jù)輸入和設(shè)置部門(mén)。與庫(kù)存管理相關(guān)的數(shù)據(jù)主要包含商品數(shù)據(jù)、供應(yīng)商數(shù)據(jù)和交易數(shù)據(jù)三個(gè)部分,其中商品數(shù)據(jù)最為重要,目前由采購(gòu)部門(mén)在購(gòu)進(jìn)商品時(shí)提供。如果將與庫(kù)存管理相關(guān)的數(shù)據(jù)的所有權(quán)劃給對(duì)庫(kù)存直接負(fù)責(zé)的物流部門(mén),他們會(huì)比采購(gòu)部門(mén)更負(fù)責(zé)地對(duì)待數(shù)據(jù)的輸入與設(shè)置,因?yàn)樗麄冃枰柚_的數(shù)據(jù)管好庫(kù)存。

建立數(shù)據(jù)審核和檢查機(jī)制。庫(kù)存管理系統(tǒng)一般對(duì)數(shù)據(jù)的輸入都應(yīng)有校核功能,除此之外,重要的數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)之前必須經(jīng)上級(jí)管理人員審核。只有通過(guò)建立合理的審核機(jī)制才會(huì)避免垃圾數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng),不致影響系統(tǒng)的運(yùn)行效率和系統(tǒng)的正常使用。在數(shù)據(jù)的日常管理中,差錯(cuò)是難免的,可以由專門(mén)的數(shù)據(jù)檢查部門(mén),通過(guò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)的比較,來(lái)確定數(shù)據(jù)是否會(huì)存在問(wèn)題,保證錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)及時(shí)得到更改,從而避免對(duì)系統(tǒng)的重大影響。

提高現(xiàn)有的用戶技術(shù)素質(zhì)

一套好系統(tǒng)的正確性很大程度上依賴最終用戶的正確使用,在用戶的計(jì)算機(jī)整體水平不高、培訓(xùn)任務(wù)非常艱巨的情況下,我們需要采取以下策略:爭(zhēng)取高層管理者的支持。公司高層管理者支持培訓(xùn)工作,既可以鼓勵(lì)員工積極參與培訓(xùn),又能創(chuàng)造條件和激勵(lì)機(jī)制讓員工樂(lè)意參與培訓(xùn)。建立完善的培訓(xùn)文檔。完善的培訓(xùn)文檔一方面能夠幫助受訓(xùn)者更好地理解培訓(xùn)的內(nèi)容和更快地接受培訓(xùn)的技能,另一方面能夠幫助受訓(xùn)者繼續(xù)鞏固和復(fù)習(xí)培訓(xùn)知識(shí)。設(shè)計(jì)多樣化的培訓(xùn)方式。加強(qiáng)在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行模擬練習(xí),并安排相應(yīng)的崗位培訓(xùn)。進(jìn)行必要的培訓(xùn)考核。管理者也應(yīng)重視培訓(xùn)結(jié)果,并將培訓(xùn)考核與上崗機(jī)制掛鉤。

引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)系統(tǒng)

在傳統(tǒng)的庫(kù)存管理系統(tǒng)中,管理庫(kù)存主要是通過(guò)企業(yè)的MIS系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。近幾年,無(wú)線技術(shù)、協(xié)同合作、供應(yīng)鏈等為倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市的庫(kù)存管理提供了更好的技術(shù)平臺(tái)。

無(wú)線庫(kù)存貨位管理系統(tǒng)。由于倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市經(jīng)營(yíng)面積大,商品品種繁多,對(duì)開(kāi)放式貨架上的商品進(jìn)行實(shí)時(shí)的數(shù)量管理是難以做到的,但可以進(jìn)行商品的貨位管理。當(dāng)貨物被擺上貨架時(shí),用無(wú)線設(shè)備同時(shí)掃描商品條碼和貨架條碼,并將商品的貨位信息傳送到中央數(shù)據(jù)庫(kù)。也可以非常方便地利用無(wú)線終端來(lái)管理和查詢商品的貨位信息,便于訂貨和盤(pán)點(diǎn),這種無(wú)線庫(kù)存貨位管理系統(tǒng)將會(huì)為倉(cāng)儲(chǔ)式庫(kù)存管理帶來(lái)極大的便利。

供應(yīng)商管理庫(kù)存。一直以來(lái),流通領(lǐng)域的各企業(yè)都是各自管理自己的庫(kù)存,供應(yīng)鏈的各環(huán)節(jié)也都有各自的庫(kù)存策略,其結(jié)果是不但各個(gè)企業(yè)的庫(kù)存水平很高,而且整個(gè)供應(yīng)鏈的庫(kù)存也很大,這是由于需求的放大作用造成的。為了提高供應(yīng)鏈各企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力和快速反應(yīng)能力、降低庫(kù)存水平,可采用供應(yīng)商管理庫(kù)存(Vendor Managed Inventory, VMI)等技術(shù)。

隨著我國(guó)加入WTO,我國(guó)本土的倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市將面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。庫(kù)存管理是倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖超市核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成部分。運(yùn)用信息技術(shù)來(lái)優(yōu)化庫(kù)存管理流程,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,減少日常庫(kù)存損耗,降低庫(kù)存管理成本是倉(cāng)儲(chǔ)式連鎖企業(yè)庫(kù)存管理的目標(biāo)。我國(guó)特定的市場(chǎng)環(huán)境要求對(duì)庫(kù)存管理的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行因地制宜地改造,只要能夠優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程,并且通過(guò)加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的投入以及企業(yè)用戶的培訓(xùn)就能夠提高庫(kù)存管理水平。

參考資料:

第2篇:庫(kù)存管理系統(tǒng)范文

關(guān)鍵詞:庫(kù)存管理,系統(tǒng),數(shù)據(jù)庫(kù)

中圖分類號(hào):TP311.52 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1007-9599(2011)07-0000-01

Designe and Developed of the Enterprise Inventory Management System

Wei Zhaocheng

(The College of Science and Technology of Guizhou University,Guiyang550001,China)

Abstract:This article analyses the domestic and foreign relevant inventory management software development situation,found that there is a very important problem,these systems are not very good solve inventory of security problems,so this paper choose safety stock as the research object,including safety stock prediction is the important content of the enterprise management.

Keywords:Inventory management;System;Database

一、功能需求

應(yīng)用系統(tǒng)包含了用戶管理、入庫(kù)管理、出庫(kù)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、查詢管理以及安全庫(kù)存量和訂貨管理幾個(gè)方面的管理子系統(tǒng)。其中,用戶管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶權(quán)限的管理,同時(shí)也能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)管理,進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù),入庫(kù)和出庫(kù)管理分別管理商品的出入庫(kù),其它的子系統(tǒng)分別對(duì)應(yīng)企業(yè)的各常規(guī)業(yè)務(wù)流程。本系統(tǒng)基本框架已經(jīng)具備,但是由于各個(gè)企業(yè)要求不一樣,很多實(shí)現(xiàn)也不太一致,所以,本文的研究和實(shí)現(xiàn)著重實(shí)現(xiàn)共有需求,也就是庫(kù)存管理子系統(tǒng),分析了需求以后,可以對(duì)其進(jìn)行設(shè)計(jì)。

二、企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

(一)庫(kù)存管理系統(tǒng)性能分析。本文所開(kāi)發(fā)的庫(kù)存管理信息系統(tǒng)是一套較為完整的信息系統(tǒng),它涉及面廣,同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)即時(shí),完整,準(zhǔn)確等要求。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層可以充分信任的利用該管理系統(tǒng)提供的信息。因此在滿足各種信息處理的功能需求的前提下,系統(tǒng)的使用,安全,可靠性都很重要,同時(shí)要能滿足系統(tǒng)的擴(kuò)展,并且易于維護(hù)和較短的響應(yīng)時(shí)間。(二)軟件開(kāi)發(fā)環(huán)境。本設(shè)計(jì)選擇 Windows XP 作為開(kāi)發(fā)平臺(tái),該平臺(tái)可以同時(shí)用于做服務(wù)器和工作站,而且容易安裝和維護(hù),普及程度高,界面友好。Windows XP適用性廣,它的穩(wěn)定性,通用性,友好型都是本設(shè)計(jì)選擇的原因。實(shí)踐也證明本設(shè)計(jì)的選擇很好的完成了工作。本設(shè)計(jì)選擇Microsoft Visual Studio 2005 作為開(kāi)發(fā)工具,該開(kāi)發(fā)工具具有最新的庫(kù)函數(shù)等,同時(shí)因?yàn)镸icrosoft Visual Studio 2005 具有高效開(kāi)發(fā)和強(qiáng)大的功能,受到開(kāi)發(fā)人員的歡迎,因此這樣面的參考材料也很多。(三)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)一個(gè)結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)庫(kù)是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效管理的前提和產(chǎn)生正確信息的保證,也是管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵。任何一個(gè)管理信息系統(tǒng)都需要數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的支持,而數(shù)據(jù)庫(kù)的好壞將直接對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行和質(zhì)量產(chǎn)生影響,如果數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)好,那么數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)有低的冗余度,不會(huì)造成資源的浪費(fèi),同時(shí)系統(tǒng)運(yùn)行能夠高效和穩(wěn)定,相反,如果設(shè)計(jì)不合理,嚴(yán)重的時(shí)候會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重錯(cuò)誤和最終系統(tǒng)癱瘓。

三、企業(yè)庫(kù)存管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

(一)庫(kù)存管理系統(tǒng)主界面和登錄。系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)主要有以下幾節(jié)組成,在Windows XP 平臺(tái)上,采用Visual Studio 2005,結(jié)合SQL Server2005 進(jìn)行實(shí)現(xiàn),保證了開(kāi)發(fā)的順利,穩(wěn)定和高效。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的總統(tǒng)任務(wù)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資設(shè)備管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化,從而達(dá)到倉(cāng)庫(kù)管理效率的目的。(二)庫(kù)存入庫(kù)管理。庫(kù)存入庫(kù)管理主要實(shí)現(xiàn)登記的功能。錄入信息包括:商品管理編號(hào)、供應(yīng)商信息、經(jīng)手人信息、錄入日期信息、備注信息,還包括商品的編號(hào),入庫(kù)的倉(cāng)庫(kù)號(hào),零部件名稱,單價(jià),計(jì)量單位,數(shù)量和總金額等信息,當(dāng)確認(rèn)添加時(shí),點(diǎn)擊添加按鈕可以實(shí)現(xiàn)添加,如果要取消添加,可以直接點(diǎn)擊取消按鈕,這樣輸入的信息會(huì)取消,當(dāng)點(diǎn)擊確認(rèn)時(shí),添加完成,并且全部寫(xiě)入完成,如果需要繼續(xù)添加,可繼續(xù)輸入信息,添加完點(diǎn)擊退出即可。(三)庫(kù)存出庫(kù)管理。管理系統(tǒng)出庫(kù)管理的功用是進(jìn)行出庫(kù)登記,商品出庫(kù)管理的內(nèi)容包括:輸入出庫(kù)商品編號(hào),然后查找商品信息還可以輸入零部件編號(hào),零件名稱,存放倉(cāng)庫(kù)號(hào),計(jì)量單位,現(xiàn)有數(shù)量,出庫(kù)數(shù)量,操作編號(hào),經(jīng)手人,出庫(kù)日期等信息,同樣用戶可通過(guò)確認(rèn),取消,退出分別實(shí)現(xiàn)出庫(kù),退出界面的操作。代碼類似于入庫(kù)管理,入庫(kù)和出庫(kù)時(shí)都需要修改相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)記錄。(四)倉(cāng)庫(kù)管理。倉(cāng)庫(kù)管理的主要功能是記錄倉(cāng)庫(kù)中商品和倉(cāng)庫(kù)中零部件的細(xì)致信息。該界面主要包括貨位管理,貨物損壞管理,貨物修復(fù)管理,貨物保費(fèi)管理,貨物轉(zhuǎn)儲(chǔ)管理,在貨位管理中可以輸入物品編號(hào)等信息來(lái)顯示或者添加貨物,其它功能可以添加或者顯示貨物損壞和修復(fù)信息,以及報(bào)廢和轉(zhuǎn)儲(chǔ)信息。(五)庫(kù)存查詢管理。查詢系統(tǒng)的界面要求靈活、方便,因此,面對(duì)不同對(duì)象的查詢界面也應(yīng)該有所不同。本文的查詢主要有三個(gè)條件,可以基于倉(cāng)庫(kù)號(hào)和編號(hào)等信息,可以選擇查詢條件,也可以手動(dòng)輸入查詢條件。

四、結(jié)論

在庫(kù)存管理中,利用計(jì)算機(jī)模擬實(shí)際存儲(chǔ)方案,不僅避免了存儲(chǔ)方案不當(dāng)和失誤帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失,也為確定正確庫(kù)存方案提供了直接依據(jù),又提高了庫(kù)存管理每個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量,這種方法簡(jiǎn)單可行,在庫(kù)存管理中有推廣使用的價(jià)值。

參考文獻(xiàn):

[1]劉暉,彭智勇.數(shù)據(jù)庫(kù)安全[M].武漢大學(xué),2007,11

第3篇:庫(kù)存管理系統(tǒng)范文

關(guān)鍵詞: DLINQ;庫(kù)存管理系統(tǒng);設(shè)計(jì);實(shí)現(xiàn)

當(dāng)我國(guó)邁入知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代以后,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)取得飛速發(fā)展,技術(shù)力量逐步強(qiáng)大起來(lái)。當(dāng)前知識(shí)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)成為新經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,在全球經(jīng)濟(jì)一體化的歷程中,企業(yè)面臨巨大的庫(kù)存壓力和激烈的競(jìng)爭(zhēng),現(xiàn)代消費(fèi)的獨(dú)特性和多樣化消費(fèi)使得市場(chǎng)變得難以預(yù)測(cè),而企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)是企業(yè)生產(chǎn)、服務(wù)客戶滿意度和是否快速響應(yīng)的競(jìng)爭(zhēng)。市場(chǎng)在不斷高速的發(fā)展壯大,一旦企業(yè)面臨缺貨甚至斷貨,這對(duì)企業(yè)的打擊是非常嚴(yán)重的。企業(yè)為了在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中生存下去,生產(chǎn)要求要不斷實(shí)現(xiàn)個(gè)性化和小批量、迅速交貨。各種計(jì)算機(jī)新技術(shù)的涌現(xiàn)和應(yīng)用加劇了市場(chǎng)的快速變化。企業(yè)必須保持一定的庫(kù)存來(lái)防止缺貨甚至斷貨的發(fā)生,另一方面也必須控制好庫(kù)存,因此庫(kù)存的存在會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)金流出現(xiàn)問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)成本的大幅提高,資金壓力逐漸增大。所以如何在保持盡可能低庫(kù)存的情況下,設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)DLINQ的庫(kù)存管理系統(tǒng),準(zhǔn)確、快速的響應(yīng)市場(chǎng)需求是一個(gè)值得研究的重要問(wèn)題。

1 基于DLINQ的庫(kù)存管理系統(tǒng)的研究背景和意義

當(dāng)前計(jì)算機(jī)信息技術(shù)不斷發(fā)展,企業(yè)的產(chǎn)品更新速度不斷加快,企業(yè)逐漸會(huì)面臨的問(wèn)題是如何把資源利用實(shí)現(xiàn)最大化,根據(jù)現(xiàn)有的反饋信息來(lái)加以決策并提高經(jīng)濟(jì)效益。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的核心就在于企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的響應(yīng)速度,如果企業(yè)能夠?qū)κ袌?chǎng)快速響應(yīng),那么它的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力會(huì)大大提高。企業(yè)運(yùn)作的速度是影響到企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)水平高低,我國(guó)很多企業(yè)運(yùn)營(yíng)流程相當(dāng)復(fù)雜,非常繁瑣,適應(yīng)市場(chǎng)的快速響應(yīng)能力低下,這會(huì)導(dǎo)致企業(yè)整體的競(jìng)爭(zhēng)力下降。因此,研究基于DLINQ的庫(kù)存管理系統(tǒng)能有效的提高運(yùn)營(yíng)效率,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

基于DLINQ的庫(kù)存管理系統(tǒng)的研究是根據(jù)企業(yè)需求調(diào)研的基礎(chǔ)上,從企業(yè)自身的角度去考慮,確定系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)方案,完成相應(yīng)的需求分析報(bào)告。傳統(tǒng)的庫(kù)存管理系統(tǒng)一般是采用手工記錄的方式來(lái)進(jìn)行的,這樣操作起來(lái)比較困難,因?yàn)閹?kù)存的貨物信息、出入庫(kù)信息如果都用手工來(lái)進(jìn)行的話,那工作也比較會(huì)出錯(cuò)。例如,手工記錄庫(kù)存信息時(shí),信息保存時(shí)間和條件很受限制,容易產(chǎn)生損壞,查詢不便,賬實(shí)不符等問(wèn)題。

DLINQ庫(kù)存管理系統(tǒng)可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多角度、多層次的分析和加工,實(shí)現(xiàn)對(duì)所有庫(kù)存的電子化監(jiān)控,可確保企業(yè)庫(kù)存管理的高效運(yùn)行,提高管理決策的科學(xué)性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性,是高效率運(yùn)轉(zhuǎn)的有力保證。在開(kāi)發(fā)DLINQ庫(kù)存管理系統(tǒng)時(shí),技術(shù)開(kāi)發(fā)成本會(huì)比較大,資金上會(huì)有一定的壓力,ASP.NEO技術(shù)上也存在一定的缺陷。

DLINQ庫(kù)存管理系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多角度、多層次的分析和加工,實(shí)現(xiàn)對(duì)所有庫(kù)存的電子化監(jiān)控,可確保企業(yè)對(duì)產(chǎn)品庫(kù)存管理的高效運(yùn)行,提高管理決策的科學(xué)性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性,是高效率運(yùn)轉(zhuǎn)的有力保證。DLINQ庫(kù)存管理體系模塊設(shè)計(jì)和管理體系的實(shí)現(xiàn)研究對(duì)相關(guān)軟件的開(kāi)發(fā)具有一定的指導(dǎo)意義。

2 DLINQ的庫(kù)存管理系統(tǒng)的模型設(shè)計(jì)

1)庫(kù)存管理員與DLINQ庫(kù)存管理系統(tǒng)相融合的模型。庫(kù)存管理員模型中必須有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,那就是庫(kù)存管理員,而其他模塊是:身份驗(yàn)證、入庫(kù)操作、出庫(kù)操作、退貨報(bào)廢、轉(zhuǎn)倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)、出入庫(kù)查詢、庫(kù)存量查詢、物料信息查詢、月報(bào)表、日?qǐng)?bào)表、BOM管理和倉(cāng)庫(kù)管理。

企業(yè)有產(chǎn)品需要進(jìn)行出入庫(kù)時(shí),庫(kù)存管理員要及時(shí)跟進(jìn),認(rèn)真檢查單據(jù)信息,管理好產(chǎn)品,要及時(shí)更新賬目。在具體出入庫(kù)時(shí),如果某一產(chǎn)品庫(kù)存量超過(guò)限定的水平,DLINQ庫(kù)存管理系統(tǒng)就會(huì)發(fā)出警報(bào);而當(dāng)產(chǎn)品庫(kù)存量低于限定水平后,DLINQ庫(kù)存管理系統(tǒng)也會(huì)發(fā)出警報(bào)。最低庫(kù)存保證企業(yè)產(chǎn)品持續(xù)供貨的基礎(chǔ),是防止缺貨甚至斷貨的條件之一。最高庫(kù)存是防止庫(kù)存積壓,避免企業(yè)出現(xiàn)現(xiàn)金流問(wèn)題。在入庫(kù)管理與最高庫(kù)存警報(bào)管理中,應(yīng)該采用擴(kuò)展關(guān)系來(lái)進(jìn)行設(shè)置。產(chǎn)品入庫(kù)后,單據(jù)信息錄入后,庫(kù)存管理員要根據(jù)實(shí)際情況定期對(duì)錄入過(guò)的單據(jù)進(jìn)行核對(duì),當(dāng)所有信息核實(shí)正確后,庫(kù)存管理人員不定期打印出各種報(bào)表,以供其它系統(tǒng)做出決策。

2)高層管理人員與DLINQ庫(kù)存管理系統(tǒng)的用例模型。高層管理人員與DLINQ庫(kù)存管理系統(tǒng)的用例模型中存在一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者,高層管理人員,而其他模塊是:身份驗(yàn)證,企業(yè)定制管理,用戶管理、權(quán)限管理、單據(jù)定制、系統(tǒng)信息維護(hù)、物料分級(jí)體系、客戶信息管理、安全庫(kù)存管理。

高層管理人員主要工作是要保證系統(tǒng)的合理正常有序的進(jìn)行,進(jìn)行用戶管理,建立和刪除系統(tǒng)的用戶資料信息。高層管理人員進(jìn)行權(quán)限管理,對(duì)系統(tǒng)的每個(gè)用戶設(shè)置權(quán)限,每個(gè)人的權(quán)限都不一樣的。單據(jù)定制是根據(jù)DLINQ庫(kù)存管理系統(tǒng)和企業(yè)的需要對(duì)單據(jù)進(jìn)行設(shè)置。

DLINQ庫(kù)存管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行要進(jìn)行一些基本信息化的建設(shè),產(chǎn)品分級(jí)系統(tǒng)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行分級(jí)管理。高層管理人員要根據(jù)用戶的信息來(lái)進(jìn)行設(shè)置和維護(hù),保護(hù)客戶的信譽(yù)等級(jí)。對(duì)各類物料設(shè)置最低庫(kù)存和最高庫(kù)存。

3)系統(tǒng)管理員與DLINQ庫(kù)存管理系統(tǒng)的用例模型。系統(tǒng)管理員與DLINQ庫(kù)存管理系統(tǒng)的用例模型中領(lǐng)導(dǎo)者是系統(tǒng)管理員,模塊包括身份驗(yàn)證、安全庫(kù)存管理、客戶信息管理、物料分級(jí)系統(tǒng)、出入庫(kù)單查詢、庫(kù)存量查詢、物料信息查詢、日?qǐng)?bào)表統(tǒng)計(jì)、月報(bào)表統(tǒng)計(jì)。系統(tǒng)管理員需要根據(jù)DLINQ庫(kù)存管理系統(tǒng)中的相關(guān)信息進(jìn)行查詢,主要包括:出入庫(kù)信息,當(dāng)前庫(kù)存信息,每日、每月庫(kù)存操作信息等。此外,還要根據(jù)查詢的結(jié)果和企業(yè)運(yùn)行分析對(duì)DLINQ庫(kù)存管理系統(tǒng)進(jìn)行必要的設(shè)置,以使DLINQ庫(kù)存管理系統(tǒng)能更加有效地控制庫(kù)存。

3 DLINQ的庫(kù)存管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

DLINQ庫(kù)存管理系統(tǒng)實(shí)質(zhì)就是信息處理系統(tǒng),目的就是合理控制企業(yè)庫(kù)存,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。因此,數(shù)據(jù)和對(duì)數(shù)據(jù)的處理是軟件的核心之一,DLINQ庫(kù)存管理系統(tǒng)也需要數(shù)據(jù)來(lái)支持。二庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù)是信息數(shù)據(jù)的融合體,DLINQ的庫(kù)存管理系統(tǒng)就是用數(shù)據(jù)來(lái)對(duì)現(xiàn)實(shí)世界進(jìn)行分析。通過(guò)建立完整的庫(kù)存數(shù)據(jù)模型把企業(yè)用戶的庫(kù)存清晰的表示出來(lái),并且制定出相關(guān)的數(shù)據(jù)報(bào)表。

數(shù)據(jù)表ER圖的目的是將ER圖轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)模型,以得到數(shù)據(jù)庫(kù)的表。本文根據(jù)ER圖設(shè)計(jì)了以下數(shù)據(jù)表:

出庫(kù)單信息表,該表記錄出庫(kù)時(shí)物料的相關(guān)信息和出庫(kù)時(shí)的時(shí)間、倉(cāng)庫(kù)、客戶相關(guān)信息數(shù)據(jù)。

根據(jù)對(duì)DLINQ庫(kù)存管理系統(tǒng)的需求分析,真實(shí)、及時(shí)反映出庫(kù)存管理系統(tǒng)的現(xiàn)實(shí)要求。不斷加強(qiáng)對(duì)企業(yè)物料的控制可以有效的節(jié)省企業(yè)的資源,提高企業(yè)庫(kù)存管理效率,充分發(fā)揮出庫(kù)存管理系統(tǒng)的作用。當(dāng)前企業(yè)的庫(kù)存問(wèn)題就是在不同的供應(yīng)模式、不同的庫(kù)存模型、不同的需求過(guò)程、不同的缺貨處理方式等條件下研究庫(kù)存系統(tǒng)的策略和模型中參數(shù)的優(yōu)化。企業(yè)在庫(kù)存管理中,主要的任務(wù)以及工作重心在于對(duì)物料分級(jí)管理,根據(jù)層次矩陣法的分類原理,并結(jié)合最新的模糊控制理論,提出庫(kù)存多級(jí)分類物料重點(diǎn)控制方法。

層次分析就把非常有難度的問(wèn)題逐漸分解,分割成各個(gè)小因素,然后按照一定的關(guān)系進(jìn)行分組排列逐步形成有層次的結(jié)構(gòu)??梢杂糜谒蓄愋团c形態(tài)的庫(kù)存,再通過(guò)數(shù)據(jù)分析對(duì)比,清楚地了解和知道哪些因素是比較重要的,接著再認(rèn)真仔細(xì)判斷,最后確定哪個(gè)創(chuàng)新方案相對(duì)重要,矩陣式創(chuàng)新模式就是運(yùn)用層次分析法進(jìn)行對(duì)學(xué)生評(píng)價(jià)。

組成層次矩陣,用以上層次的因素B為準(zhǔn)則,那么所排列的下一層次的因素為U1,U2,……Un,這樣做是為了按照B準(zhǔn)則來(lái)進(jìn)行給于它們相應(yīng)的比重即占比,由于B準(zhǔn)則情況比較復(fù)雜,問(wèn)題較多,這個(gè)相應(yīng)的比重?zé)o法直接得出來(lái),必須得依靠相應(yīng)的方法來(lái)計(jì)算出它們的占比,而B(niǎo)HG所用的導(dǎo)出占比就是一種合適的方法。層次矩陣最大的優(yōu)勢(shì)就是可以用矩陣的形式去表示哪些因素所占的比重,以及相應(yīng)的重要程度,組成一個(gè)層次矩陣,從左到右,從下到上進(jìn)行排列。從上面可以確定物料分類指標(biāo)決策矩陣B,如下圖所示:

其中U代表模糊評(píng)價(jià)因素集,V代表評(píng)判因素等級(jí)集,由矩陣U和矩陣W可以構(gòu)成評(píng)價(jià)矩陣B,其中的數(shù)值表示第n個(gè)評(píng)價(jià)因素對(duì)第m個(gè)評(píng)價(jià)等級(jí)的隸屬度,它反映了各評(píng)價(jià)因素與評(píng)價(jià)等級(jí)之間用度表示的模糊關(guān)系。

因素集:U=(采購(gòu)成本U1,庫(kù)存成本U2,運(yùn)輸成本U3),

等級(jí)集:W=(低W1,中W2,高W3,很高W4)

并對(duì)等級(jí)集進(jìn)行評(píng)價(jià),組織采購(gòu)、庫(kù)存等多個(gè)人員,對(duì)該物料成本的因素進(jìn)行打分,構(gòu)成評(píng)價(jià)域。例如,60%的人認(rèn)為該物料采購(gòu)成本很高,30%的人認(rèn)為是高,而另外10%的人認(rèn)為是中等。則對(duì)采購(gòu)成本的評(píng)價(jià)為:(0,0.4,0.5,0.6),同理我們也可以得到對(duì)庫(kù)存成本的評(píng)價(jià):(0,0.4,0.4,0.2),運(yùn)輸成本評(píng)價(jià)為(0.7,0.35,0.35,0)。

層次矩陣判斷的多級(jí)分類法,全面且充分考慮物料成本、供貨難易度等多種物料評(píng)價(jià)指標(biāo),克服了先前層次分析法的不足,能將物料進(jìn)行合理、科學(xué)分類。企業(yè)也可以方便的參照矩陣值U和W的大小,就可以判斷DLINQ庫(kù)存管理系統(tǒng)要不要對(duì)該物料進(jìn)行重點(diǎn)控制:針對(duì)不同等級(jí)的物料采取不同的庫(kù)存控制策略可以大大優(yōu)化DLINQ庫(kù)存管理系統(tǒng),為于DLINQ庫(kù)存管理系統(tǒng)的完善奠定了理論基礎(chǔ)。

4 結(jié)論

基于DLINQ庫(kù)存管理系統(tǒng)在某些生產(chǎn)性企業(yè)進(jìn)行了試用,在實(shí)際運(yùn)用中會(huì)面臨諸多的問(wèn)題,需要花大量的時(shí)間和精力去克服并逐漸完善。根據(jù)企業(yè)的需求和企業(yè)的實(shí)際情況,分析基于DLINQ庫(kù)存管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)特征,并在實(shí)際中得到應(yīng)用,不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn):

第4篇:庫(kù)存管理系統(tǒng)范文

[關(guān)鍵詞]RFID技術(shù);鐵路物流;庫(kù)存管理;應(yīng)用實(shí)踐

中圖分類號(hào):TM855 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2017)15-0360-02

RFID技術(shù)最早的應(yīng)用可以追溯到二戰(zhàn)時(shí)期,在上個(gè)世紀(jì)八十年代的時(shí)候逐漸發(fā)展成熟。RFID技術(shù)應(yīng)用射頻的方式來(lái)進(jìn)行非接觸式的雙向數(shù)據(jù)交換,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的識(shí)別。RFID技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用綜合了計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息采集技術(shù)、無(wú)線傳輸技術(shù)等多種綜合性技術(shù),是一種多樣化的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)。RFID技術(shù)和傳統(tǒng)的磁卡和IC卡技術(shù)相比,不會(huì)受到人為的干涉,能夠更好地應(yīng)用在自動(dòng)化系統(tǒng)領(lǐng)域,同時(shí)不容易受到外界環(huán)境的干擾。RFID技術(shù)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)物體的高速\動(dòng),而且能夠同時(shí)識(shí)別多種射頻卡,隨著時(shí)代的發(fā)展,RFID技術(shù)被廣泛地應(yīng)用在交通運(yùn)輸、物流管理等多個(gè)領(lǐng)域。

一、 RFID技術(shù)的工作原理和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

(一)總體結(jié)構(gòu)

RFID技術(shù)是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù),通過(guò)射頻信號(hào)能夠?qū)δ繕?biāo)進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別,在識(shí)別之后將有關(guān)的數(shù)據(jù)信息傳送給終端數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)對(duì)貨物庫(kù)存信息的有效掌握。RFID技術(shù)的操作系統(tǒng)主要由標(biāo)簽(Tag)、閱讀器(Reader)、天線((Antenna)等幾部分組成,具體結(jié)構(gòu)如圖一所示。

(二) RFID技術(shù)庫(kù)存管理系統(tǒng)模塊化設(shè)計(jì)

傳統(tǒng)的很多行業(yè)在向顧客提供材料和零部件信息的時(shí)候,一般都是應(yīng)用掃描條碼信息的方式來(lái)進(jìn)行管理。但由于條碼本身的局限,比如容易受到污染、損壞等,很容易在應(yīng)用的過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題。當(dāng)出現(xiàn)大量的貨物需要統(tǒng)計(jì)管理時(shí),人工掃描每一件貨品時(shí)需要消耗大量的人力、物力和財(cái)力,不利于企業(yè)庫(kù)存高效管理。在供應(yīng)商庫(kù)存管理逐漸成為企業(yè)供應(yīng)鏈管理的一種趨勢(shì)時(shí),供應(yīng)商需要提升自己對(duì)庫(kù)存商品信息管理的效率。而通過(guò)RFID技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)庫(kù)存管理中庫(kù)存各種信息的精確量化管理。通過(guò)具體操作人員的操作將掃描后的貨物信息傳遞給特定的信息管理系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)貨物的跟蹤管理。庫(kù)存管理系統(tǒng)的模塊化設(shè)計(jì)具體如圖二所示。

二、 RFID技術(shù)對(duì)庫(kù)存管理的影響

(一) 庫(kù)存管理研究參數(shù)

第一,安全庫(kù)存Qs。安全庫(kù)存主要是指因?yàn)椴淮_定因素導(dǎo)致的過(guò)高的預(yù)期需求,或者是應(yīng)為交貨周期長(zhǎng)帶來(lái)的緩沖庫(kù)存。假設(shè)庫(kù)存需求變化符合一種正態(tài)分布的特征,這個(gè)時(shí)候安全庫(kù)存的計(jì)算公式表現(xiàn)如下:QS=α×σD (1) (α代表一定顧客服務(wù)水平下隨著需求變化而變化的安全系統(tǒng))第二,經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量EOQ。經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量EOQ主要是指一次訂貨所定的貨物的數(shù)量。EOQ能夠?qū)⒋尕浘S持和訂貨處理進(jìn)行有效的結(jié)合,并以最低的成本價(jià)格補(bǔ)給訂貨批量。在一般確定的情況下,簡(jiǎn)單的EOQ經(jīng)濟(jì)訂貨批量公式表現(xiàn)為:EOQ= (2) (C1是指每次訂貨所需要的費(fèi)用;D指的是全面的貨物需求量)第三,再訂貨點(diǎn)QK。再訂貨點(diǎn)QK需要考慮的三個(gè)要素分別是貨物的銷售速率R,訂貨的提前時(shí)期Li及訂貨提前期的銷售量,具體的計(jì)算公式表現(xiàn)如下:QK=Qs+=α×σD×+ R× (3) (其中D1代表的是訂貨提前期的需求量;R代表的是速度的平均值;是訂貨提前期的平均值)。

(二) RFID技術(shù)對(duì)庫(kù)存管理的影響

1、 RFID信息的共享性

RFID信息的共享性對(duì)R具有重要影響。RFID技術(shù)的應(yīng)用是面向整個(gè)庫(kù)存供應(yīng)鏈的,是獲得準(zhǔn)確銷售 速率平均值的重要條件。在一般的供應(yīng)鏈管理中,不能準(zhǔn)確地獲得物品銷售信息。應(yīng)用RFID技術(shù)能夠獲得上一期的銷售信息,并借助各種分析平臺(tái)和軟件為下一期的銷售提供數(shù)據(jù)的支持。

2、 RFID信息敏銳性

RFID信息敏銳性對(duì)σD具有重要的影響。在應(yīng)用RFID技術(shù)之后,σD的數(shù)值變化將會(huì)越來(lái)越接近實(shí)際的數(shù)值,也就說(shuō)對(duì)庫(kù)存的需求變動(dòng)會(huì)產(chǎn)生一種更為準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)。傳統(tǒng)的庫(kù)存管理應(yīng)用條碼來(lái)進(jìn)行人工數(shù)據(jù)的物資采集,其識(shí)別技術(shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于RFID技術(shù)。而RFID技術(shù)得應(yīng)用能夠不需要條碼的介入就能完成操作,具有省時(shí)省力的特點(diǎn),提升了供應(yīng)鏈的反響速度。

3、RFID結(jié)果傳遞性

RFID結(jié)果傳遞性主要對(duì)QK產(chǎn)生影響。RFID通過(guò)影響 R,繼而會(huì)影響再訂貨點(diǎn)庫(kù)存QK。同時(shí),由于應(yīng)用RFID能夠?qū)ⅵ褼數(shù)值減小,因而在這種情況下,安全庫(kù)存的需求發(fā)生變化,訂貨提前期穩(wěn)定的同時(shí)也會(huì)降低安全庫(kù)存,從而進(jìn)一步帶來(lái)降低后的訂貨點(diǎn)。由此可以發(fā)現(xiàn),應(yīng)用RFID技術(shù)能夠獲得最優(yōu)化的安全庫(kù)存信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)訂貨點(diǎn)的經(jīng)濟(jì)化管理,提升整個(gè)庫(kù)存的管理效率。

三、 RFID技術(shù)在鐵路庫(kù)存管理中的應(yīng)用

(一) 鐵路車號(hào)自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)

應(yīng)用RFID技術(shù)在鐵路庫(kù)存管理系統(tǒng)中都安裝了電子標(biāo)簽,并在所有的鐵路區(qū)域、大型貨運(yùn)站和分界站設(shè)定了相應(yīng)的底面積別設(shè)備。在鐵路車站庫(kù)存管理中心機(jī)房配置了專業(yè)化額計(jì)算機(jī)集中管理系統(tǒng)和鐵路運(yùn)輸庫(kù)存管理信息系統(tǒng)。不同的系統(tǒng)之間能夠?qū)崿F(xiàn)及時(shí)的聯(lián)系,并根據(jù)查詢結(jié)果發(fā)送相應(yīng)的庫(kù)存管理報(bào)文。

(二) 站臺(tái)和門(mén)禁自動(dòng)鑒別系統(tǒng)

利用RFID技術(shù)能夠?yàn)殍F路庫(kù)存管理公務(wù)的執(zhí)行和鐵路庫(kù)存貨物的裝卸汽車安裝電子標(biāo)簽。鐵路管理部門(mén)能夠在電子標(biāo)簽上寫(xiě)入貨物運(yùn)輸車的車牌號(hào)、車型等信息,門(mén)衛(wèi)處安裝的讀寫(xiě)器和電腦能夠?qū)@些信息進(jìn)行讀取,進(jìn)而有效管控進(jìn)入鐵路庫(kù)存管理部門(mén)的車輛。

(三) 電力機(jī)車自動(dòng)過(guò)分相系統(tǒng)

如果電力機(jī)車出現(xiàn)了過(guò)分相的情況時(shí),鐵路電力系統(tǒng)能夠提升電網(wǎng)的利用率。電氣化鐵路系統(tǒng)中的供電接觸網(wǎng)應(yīng)用的是分段換相供電。利用現(xiàn)階段的自動(dòng)控制技術(shù),能夠有效實(shí)現(xiàn)機(jī)車自動(dòng)、智能地通過(guò)每一個(gè)貨物庫(kù)存分區(qū),從而滿足電氣化鐵路發(fā)展的需要。

(四) 鐵路貨運(yùn)的應(yīng)用

在鐵路的庫(kù)存管理和貨物運(yùn)輸中常常會(huì)出現(xiàn)貨物丟失的問(wèn)題,給鐵路部門(mén)的發(fā)展帶來(lái)了不同程度的損失,也為鐵路庫(kù)存管理用戶的工作帶來(lái)了不方面的地方。應(yīng)用RFID技術(shù)能夠進(jìn)一步發(fā)揮出鐵路自身網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì),在庫(kù)存中對(duì)每一件貨物都貼上智能的標(biāo)簽,加強(qiáng)鐵路庫(kù)存管理人員對(duì)鐵路貨物的管理。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,RFID技術(shù)在 鐵路庫(kù)存管理中發(fā)揮了重要的作用。文章在闡述RFID技術(shù)的基礎(chǔ)上,分析RFID技術(shù)對(duì)庫(kù)存管理的影響,最后指出RFID技術(shù)在鐵路庫(kù)存管理中的應(yīng)用。但是,受各種因素的影響和限制,RFID技術(shù)在鐵路庫(kù)存管理中存在一些局限,比如RFID技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范、RFID技術(shù)系統(tǒng)成本費(fèi)用高、RFID技術(shù)局限等。為了更好地發(fā)揮出RFID技術(shù)在鐵路庫(kù)存管理中的應(yīng)用,需要有關(guān)人員不斷分析和研究RFID技術(shù),根據(jù)鐵路物流貨運(yùn)庫(kù)存管理現(xiàn)狀,充分挖掘出RFID技術(shù)和鐵路貨運(yùn)物流庫(kù)存管理

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第5篇:庫(kù)存管理系統(tǒng)范文

庫(kù)存管理系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行入庫(kù)、出庫(kù)、查詢及控制等事務(wù)進(jìn)行處理的信息處理系統(tǒng)。由于其庫(kù)存信息儲(chǔ)存容量大和高效的查詢、統(tǒng)計(jì)功能使得庫(kù)存管理系統(tǒng)對(duì)庫(kù)存信息的管理方面具有與手工庫(kù)存管理無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì),因而可更好的提升和改善企業(yè)的存貨管理水平。

(一)強(qiáng)大的庫(kù)存信息的存儲(chǔ)、計(jì)算、查詢能力

庫(kù)存管理系統(tǒng)采用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)管理技術(shù)通過(guò)對(duì)各種存貨的基本信息進(jìn)行存儲(chǔ)、倉(cāng)管員只要輸入出庫(kù)單、入庫(kù)單等基本業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),計(jì)算機(jī)就會(huì)利用數(shù)據(jù)庫(kù)的高級(jí)查詢和強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算功能,計(jì)算生成各類存貨的明細(xì)賬簿及報(bào)表,既節(jié)省了大量的人力也提高了賬簿數(shù)據(jù)計(jì)算的準(zhǔn)確性。同時(shí)庫(kù)存管理系統(tǒng)還提供即時(shí)查詢功能和庫(kù)存量預(yù)警功能,管理者可以及時(shí)查詢各類存貨的庫(kù)存信息并根據(jù)庫(kù)存量合理制定采購(gòu)計(jì)劃,避免少貨、缺貨或積壓現(xiàn)象的發(fā)生,有力的提升了存貨管理效率。

(二)即時(shí)分享庫(kù)存信息、存貨控制更加科學(xué)

庫(kù)存管理系統(tǒng)中的存貨信息可以通過(guò)共享平臺(tái)與ERP系統(tǒng)中的采購(gòu)管理、生產(chǎn)管理及財(cái)務(wù)處理模塊整合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流、資金流及信息流的及時(shí)整合傳遞分享。采購(gòu)部門(mén)可以利用庫(kù)存管理系統(tǒng)傳遞過(guò)來(lái)的存貨信息及生產(chǎn)計(jì)劃制定具體的采購(gòu)計(jì)劃,做到及時(shí)采購(gòu)。生產(chǎn)部門(mén)可以登錄共享平臺(tái)及時(shí)了解企業(yè)存貨信息,下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃單,做到最大限度的利用庫(kù)存。財(cái)務(wù)部門(mén)可以利用庫(kù)存管理系統(tǒng)中的存貨信息不僅可以實(shí)時(shí)的計(jì)算出各種存貨的成本,還可以對(duì)各種存貨的資金占用量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

(三)存貨業(yè)務(wù)管理流程科學(xué)規(guī)范,庫(kù)存管理更優(yōu)化

庫(kù)存管理系統(tǒng)根據(jù)實(shí)際工作中存貨業(yè)務(wù)所涉及的各項(xiàng)業(yè)務(wù)性質(zhì),通常都具有采購(gòu)入庫(kù)、產(chǎn)成品出庫(kù),材料出庫(kù)、材料退庫(kù)、銷售出庫(kù),盤(pán)點(diǎn)管理業(yè)務(wù)等功能,同時(shí)根據(jù)各業(yè)務(wù)的不同對(duì)不同人員授權(quán),對(duì)業(yè)務(wù)處理進(jìn)行監(jiān)督控制。如材料退庫(kù)業(yè)務(wù)中,需要生產(chǎn)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)簽字后方可生效,可以對(duì)對(duì)退貨業(yè)務(wù)做到有效地監(jiān)督和控制。此外,系統(tǒng)還提供出庫(kù)跟蹤入庫(kù)管理、可用量控制的全面業(yè)務(wù),使管理人員可以及時(shí)掌握庫(kù)存的動(dòng)態(tài)信息,對(duì)庫(kù)存的安全性進(jìn)行控制,避免庫(kù)存積壓占用資金或材料短缺影響生產(chǎn)。

二、結(jié)束語(yǔ)

第6篇:庫(kù)存管理系統(tǒng)范文

Spring是一個(gè)開(kāi)源的控制反轉(zhuǎn)(InversionofControl,IOC)和面向切面(AOP)的容器框架,它的主要目的是簡(jiǎn)化企業(yè)開(kāi)發(fā)。控制反轉(zhuǎn):應(yīng)用程序本身不提供依賴對(duì)象的創(chuàng)建和維護(hù),外部容器提供依賴對(duì)象的創(chuàng)建和維護(hù)。即控制權(quán)從應(yīng)用程序轉(zhuǎn)移到外部容器,也就是控制權(quán)的轉(zhuǎn)移。Spring的優(yōu)點(diǎn)有:

(1)降低組間之間的耦合度。

(2)開(kāi)發(fā)人員可以使用容器提供的服務(wù),如:事物管理服務(wù),消息服務(wù)等,JSM服務(wù),持久化服務(wù)。

(3)Spring提供了單例模式,程序員可以不編寫(xiě)實(shí)現(xiàn)代碼,并且可以提高程序的開(kāi)發(fā)效率。

(4)Spring提供了AOP技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)攔截,監(jiān)控等功能。

(5)Spring提供了許多類,開(kāi)發(fā)人員可以加快對(duì)應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā),如JdbcTemplate.

(6)Spring可以集成其他的主流框架。例如Struts2,Hibernate等。

2基于S2SH的庫(kù)存管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

2.1需求分析

要求對(duì)材料、標(biāo)準(zhǔn)件、元器件、零組件、外購(gòu)件等與生產(chǎn)相關(guān)的各類數(shù)據(jù)的資源統(tǒng)一管理;實(shí)現(xiàn)電子記賬,擺脫手工的管理模式;同時(shí)支持多種生產(chǎn)模式并存下的庫(kù)存業(yè)務(wù)。實(shí)現(xiàn)按批次管理庫(kù)存物料,記錄出入庫(kù)產(chǎn)品信息,并為檢驗(yàn)人員提供到貨檢驗(yàn)、庫(kù)存區(qū)域檢驗(yàn)、出庫(kù)檢驗(yàn)等功能。改善企業(yè)運(yùn)行規(guī)則和思維模式的配套服務(wù),有效地提高庫(kù)存管理效能。實(shí)現(xiàn)從物流決策、業(yè)務(wù)流程的全程信息化,對(duì)物流過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格和科學(xué)的管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)收益的最大化。

2.2系統(tǒng)的功能分析

系統(tǒng)包括五個(gè)功能模塊:系統(tǒng)管理,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理,臺(tái)賬管理,出入庫(kù)管理,盤(pán)點(diǎn)管理。

2.2.1系統(tǒng)管理

(1)系統(tǒng)權(quán)限管理

為了系統(tǒng)安全考慮,給用戶分配一些角色,使用戶只能訪問(wèn)自己被授權(quán)的資源,禁止訪問(wèn)其它角色的資源,可以最大限度地保證系統(tǒng)的安全、數(shù)據(jù)的安全。允許超級(jí)管理員添加和刪除用戶,查看員工的相關(guān)信息。

(2)系統(tǒng)設(shè)置

主要是對(duì)系統(tǒng)應(yīng)用的功能和權(quán)限等配置文件進(jìn)行定義,包括配置文件的定義,配置文件系統(tǒng)值管理,配置文件用戶值管理。

2.2.2基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理

(1)庫(kù)房定義

將物理上的實(shí)際庫(kù)房映射到系統(tǒng)中的邏輯庫(kù)房,設(shè)置庫(kù)房的屬性、所屬部門(mén)、庫(kù)房名稱、庫(kù)房代碼、庫(kù)房類型及所屬部門(mén)等。

(2)庫(kù)位定義

用于確定某個(gè)庫(kù)房中包含多少庫(kù)位,以及每個(gè)庫(kù)位的庫(kù)位類型。系統(tǒng)中提供了固定庫(kù)位和靈活庫(kù)位兩種定義方式,主要信息有:庫(kù)房號(hào)、庫(kù)位號(hào)、庫(kù)位類型、物料號(hào)、有效性等。

2.2.3臺(tái)賬管理

(1)庫(kù)存臺(tái)賬查詢

可以按庫(kù)房、事務(wù)類型、登賬日期、物料等條件查詢出入庫(kù)流水信息。系統(tǒng)支持匯總查詢和明細(xì)查詢兩種方式。

(2)出入庫(kù)調(diào)整

當(dāng)出入庫(kù)登記完成后,如果本期還沒(méi)有進(jìn)行庫(kù)存結(jié)轉(zhuǎn),可以通過(guò)此模塊撤銷出入庫(kù)登記操作,系統(tǒng)將恢復(fù)庫(kù)存數(shù)據(jù)以及原始單據(jù)數(shù)據(jù),工作人員可重新進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。系統(tǒng)記載出入庫(kù)調(diào)整日志并且能夠查詢。

2.2.4出入庫(kù)管理

(1)采購(gòu)入庫(kù)管理

對(duì)于成品件,到貨登記后先進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格的,保管員將產(chǎn)品上架,登記三期,確認(rèn)入生產(chǎn)庫(kù);除了成品外的其它器件,采購(gòu)到貨之后先入待驗(yàn)庫(kù)房,待驗(yàn)保管員根據(jù)站臺(tái)維護(hù)的到貨信息,清點(diǎn)數(shù)量、核對(duì)單據(jù)等信息。如果相關(guān)信息正確,接收材料入待驗(yàn)庫(kù),維護(hù)入庫(kù)數(shù)量、庫(kù)位等信息。

(2)配套批料

①庫(kù)房計(jì)劃員在審批批次配套領(lǐng)料單時(shí),需要平衡各使用單位的配套情況,在確保均衡生產(chǎn)的情況下,應(yīng)該合理分配庫(kù)存資源,審批各使用單位的領(lǐng)料單。

②計(jì)劃員批料時(shí)選擇領(lǐng)用車間、批次、庫(kù)存臺(tái)賬等信息,批料確定后,系統(tǒng)生成批料編號(hào),庫(kù)存的資源被占用,雖然庫(kù)存數(shù)量并不會(huì)減少,但是其他配套單已經(jīng)不能使用這些資源。

③系統(tǒng)可以設(shè)置庫(kù)存占用期限參數(shù),如果占用超期后則自動(dòng)取消配套,恢復(fù)庫(kù)存可使用狀態(tài)。

④同時(shí)系統(tǒng)還可以提供對(duì)被占用庫(kù)存資源的查詢功能,方便工作人員及時(shí)查詢庫(kù)存資源占用情況,避免庫(kù)存資源被長(zhǎng)期占用而不能有效利用。

2.2.5盤(pán)點(diǎn)管理

(1)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果錄入

保管員根據(jù)盤(pán)點(diǎn)清單清點(diǎn)庫(kù)房的物資,并且將清點(diǎn)結(jié)果錄入到系統(tǒng)中,輸入界面與盤(pán)點(diǎn)清單一致,保管員只需輸入盤(pán)點(diǎn)數(shù)量即可。對(duì)于賬物相符的盤(pán)點(diǎn)記錄,可以解除臺(tái)賬凍結(jié)狀態(tài);對(duì)于賬物不符的盤(pán)點(diǎn)記錄需要提交財(cái)務(wù)人員審核。

(2)盤(pán)盈盤(pán)虧調(diào)整

可以對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行調(diào)平處理,系統(tǒng)更新當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量為實(shí)物數(shù)量,同時(shí)生成出入庫(kù)流水賬EXCEL文件,并將調(diào)整結(jié)果提交給財(cái)務(wù)人員。

3庫(kù)存管理系統(tǒng)平臺(tái)關(guān)鍵技術(shù)的實(shí)現(xiàn)

3.1Web層的實(shí)現(xiàn)

這一層的關(guān)鍵技術(shù)點(diǎn)主要是把Spring和Struts2集成,在導(dǎo)入的所有jar包中必須包含一個(gè)jar包(即struts-spring-plugin-2.x.x.jar),用于Struts2集成Spring的插件。首先要在web.xml中配置,先對(duì)Spring容器實(shí)例化,再把Struts2的框架啟動(dòng)代碼寫(xiě)到web.xml中,通過(guò)filter來(lái)啟動(dòng)Struts2框架。Web.xml的配置如下:<context-param><param-name>contextConfigLocation</param-name><param-value>classpath:spring.xml</param-value></context-param><listener><listener-class>org.springframework.web.115context.ContextLoaderListener</listener-class></listener><filter><filter-name>struts2</filter-name><filter-class>org.a(chǎn)pache.struts2.dispatcher.ng.filter.StrutsPrepareAndExecuteFilter</filter-class></filter><filter-mapping><filter-name>struts2</filter-name><url-pattern>/*</url-pattern></filter-mapping>新建一個(gè)struts.xml,設(shè)置一個(gè)常量struts.objectFactory的作用是使用Spring這個(gè)對(duì)象工廠類替換掉Struts2默認(rèn)的對(duì)象工廠類,也就是說(shuō)由Spring來(lái)創(chuàng)建和維護(hù)action。在action類中class屬性原先由Struts2創(chuàng)建,現(xiàn)在由Spring創(chuàng)建,格式是class=“actionbean名稱”。其struts.xml的配置如下:<constantname="struts.objectFactory"value="spring"/><packagename="product"namespace="/product"extends="struts-default"><actionname="list"class="productAction"><resultname="list">/WEB-INF/page/product.jsp</result></action></package>

3.2業(yè)務(wù)層的實(shí)現(xiàn)

首先在productService.java中聲明一些方法(添加,顯示列表,刪除,更新等),這也就是我們常說(shuō)的DAO接口。publicinterfaceProductService{publicvoidaddProduct(Productp);publicList<Product>showProduct();publicvoidupdateProduct(Productp);publicvoiddelProduct(java.io.Serializableid);}然后在Spring中配置一個(gè)productServiceimp對(duì)象,讓Spring來(lái)接管它,體現(xiàn)出Spring對(duì)bean的管理和維護(hù)。其spring.xml的配置如下:<!--配置會(huì)話工廠--><beanid="sessionFactory"class="org.springframework.orm.hibernate3.LocalSessionFactoryBean"><propertyname="hibernateProperties"><value>hibernate.dialect=org.hibernate.dialect.OracleDialecthibernate.generate_statistics=true</value></property></bean><!--配置productServiceimp對(duì)象--><beanid="productService"class="cn.mao.service.productService"><propertyname="sessionFactory"ref="sessionFactory"/></bean>在productServiceimp中實(shí)現(xiàn)dao的方法,把Spring注入到sessionFactory,可以更好的管理,使項(xiàng)目開(kāi)發(fā)簡(jiǎn)單。在productServiceimp里設(shè)置sessionFactory的get和set方法,前邊已經(jīng)在spring.xml配置了相關(guān)bean,可以直接使用這個(gè)對(duì)象而不用再新建一個(gè)對(duì)象。部分實(shí)現(xiàn)代碼如下:PublicclassProductServiceimpimplementsProduct-Service{privateSessionFactorysessionFactory;publicSessionFactorygetSessionFactory(){returnsessionFactory;}publicvoidsetSessionFactory(SessionFactorysessionFactory){this.sessionFactory=sessionFactory;}publicvoidaddProduct(Productp){Sessionsession=sessionFactory.openSession();……}

3.3持久層的實(shí)現(xiàn)

這一層關(guān)鍵技術(shù)是Hibernate和Spring集成。用掃描加注釋的方式把bean交給Spring管理,可以加快開(kāi)發(fā)速度。其spring.xml的配置如下:<!--配置數(shù)據(jù)源--><context:component-scanbase-package="cn.mao"/><beanid="dataSource"class="com.mchange.v2.c3p0.ComboPooledDataSource"destroy-method="close"><propertyname="driverClassName"value="oracle.jdbc.driver.OracleDriver"/><propertyname="url"value="jdbc:oracle:thin:@127.0.0.1:1521:test"/><propertyname="username"value="root"/><propertyname="password"value="mao"/></bean><!--配置事務(wù)管理--><beanid="tx"class="org.springframework.orm.hibernate3.HibernateTransactionManager"><propertyname="sessionFactory"ref="sessionFactory"/></bean><tx:annotation-driventransaction-manager="tx"/>不但cn.mao這個(gè)包會(huì)掃描到,而且只要是以cn.mao開(kāi)頭的包都會(huì)掃描到。Spring需要接管Hibernate的事務(wù)管理服務(wù),打開(kāi)Hibernate的事務(wù)實(shí)際上操作的是Spring的事務(wù),是基于注解的方式配置事務(wù)的。雖然本文采用oracle數(shù)據(jù)庫(kù),但是要更換其它數(shù)據(jù)源非常的方便,例如:mysql,sqlserver,不需要大范圍的更換代碼。

4結(jié)語(yǔ)

第7篇:庫(kù)存管理系統(tǒng)范文

Abstract: Based on the analysis of printing enterprise warehouse management business process, this paper designs and develops a printing enterprise warehouse management information system by using the SQL Server 2000 database, the three layer C/S distributed architecture and the PowerBuilder tool. By running the system, the printing enterprise has realized warehouse management informatization, and has improved its management efficiency and economic benefits.

關(guān)鍵詞: 印刷企業(yè);庫(kù)存管理;PowerBuilder

Key words: printing enterprise;Warehouse management;PowerBuilder

中圖分類號(hào):TP311.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2014)19-0198-03

0 引言

印刷行業(yè)正日益成為一個(gè)完全競(jìng)爭(zhēng)行業(yè)。近年來(lái),企業(yè)活源不足且印品品種不斷增加、印數(shù)普遍下降、市場(chǎng)價(jià)格持續(xù)走低、生產(chǎn)周期越來(lái)越短、客戶對(duì)印刷品質(zhì)的要求越來(lái)越高、貨款回收遲緩,所有這些都使經(jīng)營(yíng)管理人員感受到前所未有的巨大壓力。以價(jià)格為例,某些地區(qū)原來(lái)每色令價(jià)格約30~40元,而現(xiàn)在降到25元左右,低的甚至已降到15元左右,事實(shí)上,每色令15元的印刷價(jià)格已是微利或無(wú)利可圖。面對(duì)越來(lái)越激烈的競(jìng)爭(zhēng)和利潤(rùn)空間被不斷壓縮的現(xiàn)狀,一些印刷企業(yè)力圖采用信息化管理模式以節(jié)約成本、提高效率、擴(kuò)展利潤(rùn)空間。

應(yīng)用庫(kù)存管理信息系統(tǒng),創(chuàng)建一套信息化、規(guī)范化、高效率、低成本的企業(yè)管理模式,創(chuàng)造更大的效益,是印刷行業(yè)必須認(rèn)真考慮的問(wèn)題。庫(kù)存管理信息系統(tǒng)在其他行業(yè)開(kāi)發(fā)得比較多[1][2][3],甚至有在紡織行業(yè)開(kāi)發(fā)了基于WEB的庫(kù)存管理系統(tǒng)[4],在服裝生產(chǎn)企業(yè)開(kāi)發(fā)基于射頻識(shí)別技術(shù)的RFID系統(tǒng)[5],更有把企業(yè)供應(yīng)鏈過(guò)渡到“云”端的方

案[6]。從文獻(xiàn)調(diào)研看,印刷行業(yè)應(yīng)用庫(kù)存管理信息系統(tǒng)還比較少。本文作者根據(jù)用戶需求,以PowerBuilder(簡(jiǎn)稱PB)為前端開(kāi)發(fā)工具,以SQL Server 2000為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái),采用面向?qū)ο蟮乃枷霝槟秤∷⑵髽I(yè)設(shè)計(jì)并開(kāi)發(fā)了一個(gè)運(yùn)行于內(nèi)部局域網(wǎng)的印刷企業(yè)庫(kù)存管理信息系統(tǒng)。本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理強(qiáng),界面操作便捷,功能模塊完備,能夠準(zhǔn)確反映和處理中小型印刷企業(yè)的業(yè)務(wù)管理信息,增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的共享性,提高了企業(yè)的管理效率,降低了運(yùn)營(yíng)成本,增長(zhǎng)了企業(yè)利潤(rùn)。

1 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

系統(tǒng)包括基礎(chǔ)管理模塊、采購(gòu)管理模塊、紙張管理模塊、輔助材料管理模塊、成品及發(fā)貨管理模塊。

1.1 基礎(chǔ)管理模塊 基礎(chǔ)管理模塊涉及8個(gè)子功能模塊。一是組織機(jī)構(gòu)管理功能,可靈活設(shè)置企業(yè)組織機(jī)構(gòu),包括各級(jí)部門(mén)、部門(mén)負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話、辦公地址等。二是權(quán)限管理功能,定義權(quán)限,并按照不同權(quán)限分組。三是角色管理功能,定義角色,分配角色權(quán)限和操作范圍。四是用戶管理功能,設(shè)置用戶信息及用戶角色,按工作分工不同確定自定義模塊和模塊結(jié)構(gòu)。五是日志管理功能,可記錄用戶的登錄及操作日志。六是查詢定義功能,這是一個(gè)帶保存功能的自定義查詢模塊,可自動(dòng)識(shí)別子數(shù)據(jù)窗口和下拉列表、日期類型。七是報(bào)表打印功能,可預(yù)覽交叉數(shù)據(jù)窗口、復(fù)合數(shù)據(jù)窗口,打印參數(shù)可保存到數(shù)據(jù)庫(kù)。八是客戶端自動(dòng)升級(jí)功能,可實(shí)現(xiàn)客戶端自動(dòng)升級(jí)。

1.2 采購(gòu)管理模塊 采購(gòu)管理模塊是對(duì)紙張、輔料采購(gòu)管理維護(hù)的模塊,能實(shí)現(xiàn)紙張、油墨、橡皮布、潤(rùn)版液等生產(chǎn)材料采購(gòu)計(jì)劃信息的生成以及采購(gòu)?fù)瓿珊髮?duì)信息進(jìn)行增加、修改和刪除的操作。

1.3 紙張管理模塊 企業(yè)必須注重對(duì)實(shí)物的管理,做到實(shí)物與實(shí)物賬嚴(yán)格一致。實(shí)時(shí)監(jiān)控實(shí)物庫(kù)存的動(dòng)態(tài)變化,便于企業(yè)控制合理的庫(kù)存量,減少呆滯庫(kù)存,提供庫(kù)存預(yù)警。紙張實(shí)物是印刷企業(yè)原材料的主要構(gòu)成部分。印刷企業(yè)要確保紙張實(shí)物的及時(shí)供給,確信紙張庫(kù)存數(shù)量的準(zhǔn)確無(wú)誤,必須對(duì)紙張入庫(kù)、出庫(kù)等相關(guān)操作的及時(shí)準(zhǔn)確

記錄。

紙張管理模塊主要實(shí)現(xiàn)了如下七個(gè)管理功能。①紙張期初功能:在企業(yè)首次實(shí)施本系統(tǒng)時(shí),首先建立期初紙張檔案,需設(shè)定企業(yè)現(xiàn)有各種紙張的名稱、編碼、品牌、克重等信息,對(duì)應(yīng)于手工管理中建立每種紙張的賬頁(yè),其中編碼由兩位數(shù)字大類代碼、兩位數(shù)字代碼和4位數(shù)字代碼組成。系統(tǒng)規(guī)定不同產(chǎn)地,不同規(guī)格的紙張以及特規(guī)紙均應(yīng)單獨(dú)建立檔案。將企業(yè)現(xiàn)有的庫(kù)存實(shí)物數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)賬目數(shù)據(jù)等無(wú)縫遷移到本系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)管理信息系統(tǒng)實(shí)施的平滑過(guò)渡。②紙張檔案:紙張檔案用于期初紙張檔案設(shè)置后紙張信息維護(hù),包括增加、刪除、修改。紙張檔案還支持查詢功能。對(duì)歷史紙張價(jià)格信息進(jìn)行查詢,查詢條件包括日期、克重、名稱、規(guī)格、產(chǎn)地和噸價(jià),查詢的方式應(yīng)該是各個(gè)查詢條件的組合得出,查詢結(jié)果可以導(dǎo)出到Excel文檔并且可以通過(guò)報(bào)表的形式進(jìn)行打印。③發(fā)紙計(jì)劃:每一張生產(chǎn)工藝單下達(dá)到生產(chǎn)線以后,其用紙信息會(huì)自動(dòng)傳遞給庫(kù)房管理員辦公臺(tái),庫(kù)房發(fā)紙指令自動(dòng)通知紙張庫(kù)房管理員,顯著提高了企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。④紙張入庫(kù)與出庫(kù):系統(tǒng)提供每一筆入庫(kù)、出庫(kù)紙張產(chǎn)生的記錄,實(shí)時(shí)記錄庫(kù)房紙張的變動(dòng)情況。⑤紙張盤(pán)點(diǎn)功能:支持按紙張品種盤(pán)點(diǎn),對(duì)于盤(pán)點(diǎn)形成的盈虧,系統(tǒng)自動(dòng)生成盈虧調(diào)整表。⑥月末結(jié)轉(zhuǎn)功能:根據(jù)本月發(fā)生的實(shí)物入庫(kù)、實(shí)物出庫(kù)、采購(gòu)發(fā)票登記等記錄,自動(dòng)計(jì)算出本月出庫(kù)紙張的成本單價(jià)、金額,并生成財(cái)務(wù)明細(xì)賬及匯總賬,極大地減輕會(huì)計(jì)人員的工作量。⑦紙張安全庫(kù)存提醒:當(dāng)紙張庫(kù)存數(shù)量低于限定值或數(shù)量不能滿足生產(chǎn)需要時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生告警信息,提示管理用戶及時(shí)采購(gòu)入庫(kù)。

1.4 輔助材料管理模塊 材料實(shí)物是印刷企業(yè)原材料的重要構(gòu)成部分。輔助材料管理模塊包括七個(gè)子功能模塊。①輔助材料期初功能。②輔助材料檔案。③輔助材料計(jì)劃。④輔助材料入庫(kù)與出庫(kù)。⑤輔助材料盤(pán)點(diǎn)功能。⑥月末結(jié)轉(zhuǎn)功能。⑦輔助材料安全庫(kù)存提醒。

1.5 訂單、成品及發(fā)貨管理模塊 訂單、成品及發(fā)貨管理是企業(yè)對(duì)訂單和完工印件進(jìn)行管理。根據(jù)印件的訂單、交貨期及印件的完工情況,進(jìn)行成品及發(fā)貨事務(wù)安排,保證適時(shí)、適地、適質(zhì)、適量交貨。本模塊包含四個(gè)子模塊。①成品期初功能。②訂單管理功能:設(shè)置訂單信息檔案,包括產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品規(guī)格、產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)品交貨期等信息。在下訂單時(shí)有庫(kù)存預(yù)警及提示功能。在成品出庫(kù)時(shí)要同時(shí)填寫(xiě)相應(yīng)訂單出庫(kù)情況。設(shè)置查詢功能,可查詢單次及批量訂單執(zhí)行情況,包括已出庫(kù)數(shù)量,還需出庫(kù)數(shù)量。③成品檔案。④成品入庫(kù)與發(fā)貨。

2 系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)

系統(tǒng)流程圖如圖1所示。

3 功能模塊的具體實(shí)現(xiàn)

本系統(tǒng)采用PowerBuilder語(yǔ)言開(kāi)發(fā)、調(diào)試、編譯,功能模塊界面較多。下面以輔助材料安全庫(kù)存提醒子模塊的代碼為例予以說(shuō)明:

string em1,em2

em1=string(date(uo_dt1.value))

em2=string(date(uo_dt2.value))

string tsql,tcon1,tcon2,tcon3,tcon4,tcon

if ddlb_2.text'' and isnull(ddlb_2.text)=false then

tcon += " and ((輔料材料編號(hào) like '%"+upper(ddlb_2.text)+"%') or (輔料材料名稱 like '%"+upper(ddlb_2.text)+"%')) "

end if

if ddlb_1.text'' and isnull(ddlb_1.text)=false then

tcon+= " and 分類 like '%"+upper(ddlb_1.text)+"%' "

end if

if ddlb_3.text'' and isnull(ddlb_3.text)=false then

tcon+= " and 品牌 like '%"+upper(ddlb_3.text)+"%' "

end if

tsql=''

tab_1.tabpage_2.dw_1.dataobject=''

tab_1.tabpage_2.dw_1.dataobject='dw_cl_safe'

tab_1.tabpage_2.dw_1.settransobject(sqlca)

tsql=tab_1.tabpage_2.dw_1.getsqlselect()

tab_1.tabpage_2.dw_1.setsqlselect(tsql+tcon)

tab_1.tabpage_2.dw_1.retrieve()

tab_1.selecttab(2)//低于安全庫(kù)存的輔助材料將在tab控件中顯示

4 系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)分析――三層C/S體系結(jié)構(gòu)

三層分布式結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)包括客戶端、中間件服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器三個(gè)部分。三層的數(shù)據(jù)處理體系結(jié)構(gòu)是對(duì)雙層的客戶機(jī)/服務(wù)器體系的改進(jìn),具有降低客戶端維護(hù)工作量、數(shù)據(jù)集中管理、數(shù)據(jù)應(yīng)用更加靈活等優(yōu)良特性。

4.1 客戶端 客戶端接收輸入的數(shù)據(jù),判斷輸入信息的合法性,然后將獲得的信息發(fā)送到中間件服務(wù)器??蛻舳丝梢越邮?、處理中間件服務(wù)器發(fā)送來(lái)的數(shù)據(jù)信息并反饋給客戶端輸入人員??蛻舳瞬僮鲾?shù)據(jù)庫(kù)的命令封裝存儲(chǔ)在中間件服務(wù)器,通過(guò)專用接口連接,可以確保數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性。

4.2 中間件服務(wù)器 三層的數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)結(jié)構(gòu)中,中間件服務(wù)器完成的主要功能是實(shí)現(xiàn)PowerBuilder與SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫(kù)的連接,將客戶端傳遞的請(qǐng)求分別進(jìn)行分類和處理,再生成結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)句并傳遞給數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,能夠接收數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器對(duì)數(shù)據(jù)信息處理的結(jié)果或返回的數(shù)據(jù)信息的狀態(tài),最終將數(shù)據(jù)信息傳送回應(yīng)用程序。

4.3 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器 數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器答復(fù)中間件服務(wù)器的請(qǐng)求,并將數(shù)據(jù)信息送回中間件服務(wù)器,中間件服務(wù)器再計(jì)算、處理數(shù)據(jù)后顯示給用戶。

5 結(jié)語(yǔ)

印刷企業(yè)庫(kù)存管理是印刷企業(yè)管理工作的核心,是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要體現(xiàn)。我們?cè)诜治隽擞∷⑵髽I(yè)庫(kù)存管理的業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)上,采用三層C/S分布式體系結(jié)構(gòu),以PB為前端開(kāi)發(fā)工具,以SQL Server 2000為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái),采用面向?qū)ο蟮乃枷霝槟秤∷⑵髽I(yè)設(shè)計(jì)并開(kāi)發(fā)了庫(kù)存管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)使得企業(yè)從手工管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣?dòng)化、信息化管理模式,將企業(yè)組織信息、紙張信息、輔助材料信息以及成品信息等通過(guò)數(shù)據(jù)連接,形成流程數(shù)據(jù)共享,顯著提高了管理效率。同時(shí)該系統(tǒng)生成各種庫(kù)存報(bào)表、出入庫(kù)報(bào)表和報(bào)表分析報(bào)告,有利于印刷企業(yè)進(jìn)行分析決策,在確保企業(yè)營(yíng)運(yùn)需要前提下科學(xué)優(yōu)化各類物料的最低最優(yōu)庫(kù)存量,減少了庫(kù)存的資金和倉(cāng)庫(kù)占用。該系統(tǒng)運(yùn)行良好,降低了運(yùn)營(yíng)成本,增長(zhǎng)了企業(yè)利潤(rùn),增強(qiáng)了該企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,最大化了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

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第8篇:庫(kù)存管理系統(tǒng)范文

醫(yī)院藥品實(shí)庫(kù)存管理工作受借藥、急救醫(yī)療等因素影響無(wú)法實(shí)現(xiàn)完全意義上的藥品庫(kù)存量與賬務(wù)數(shù)據(jù)相吻合,面對(duì)這種情況信息系統(tǒng)的出現(xiàn)意味著可做到對(duì)藥品入庫(kù)到使用的全程跟蹤管理,為兩種數(shù)據(jù)的吻合提供更多的可能性。在實(shí)現(xiàn)藥品庫(kù)存量管理與賬務(wù)數(shù)據(jù)吻合的過(guò)程中,藥品庫(kù)管與藥品會(huì)計(jì)擔(dān)任了非常重要的角色,庫(kù)管負(fù)責(zé)根據(jù)庫(kù)存情況及院內(nèi)藥品需求制定合理的采購(gòu)計(jì)劃,做好藥品的出入庫(kù)及日常盤(pán)點(diǎn)工作,減少藥品積壓或過(guò)期失效等,藥品會(huì)計(jì)則是對(duì)藥品采購(gòu)、出入庫(kù)的原始單據(jù)憑證等進(jìn)行審核、登記,并編制準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)報(bào)表并做定期核算,為藥品采購(gòu)、管理與使用提供參考、改進(jìn)意見(jiàn)。醫(yī)院藥品實(shí)庫(kù)存管理中無(wú)論是藥品會(huì)計(jì)還是藥品庫(kù)管都主要圍繞四個(gè)目標(biāo)管理要素展開(kāi)工作,分別是實(shí)(藥品實(shí)物)、證(藥品會(huì)計(jì)憑證)、賬(藥品總賬、分類賬、明細(xì)賬等)、表(藥品會(huì)計(jì)報(bào)表),通過(guò)對(duì)四個(gè)管理要素的施加影響從而做到賬表相符、賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。

二、醫(yī)院藥品庫(kù)存管理的重要實(shí)施節(jié)點(diǎn)

結(jié)合醫(yī)院藥品的實(shí)庫(kù)存管理流程,其應(yīng)用信息系統(tǒng)提升管理效果與質(zhì)量時(shí)可從關(guān)鍵流程節(jié)點(diǎn)入手,具體如下:

(一)藥庫(kù)

藥庫(kù)是醫(yī)院藥品的最大集散基地,也是實(shí)庫(kù)存管理的重中自重,藥品每次出入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)時(shí)都必須及時(shí)做好信息系統(tǒng)的賬目錄入,尤其是遇到價(jià)格調(diào)整時(shí)要及時(shí)通知,并根據(jù)時(shí)間點(diǎn)明確不同藥品入庫(kù)時(shí)間、采購(gòu)成本,以便為后期盈虧調(diào)整提供參考依據(jù),并做好日常盤(pán)點(diǎn)工作中意外損耗、過(guò)期失效損耗等調(diào)查,及時(shí)盤(pán)點(diǎn)盈虧,建立完善的藥品出入庫(kù)記錄。

(二)藥房

藥房是醫(yī)院內(nèi)部除去藥庫(kù)之外第二大藥品集散地,其負(fù)責(zé)了醫(yī)院門(mén)診、住院部等醫(yī)療工作中所有中西藥品的申請(qǐng)、領(lǐng)藥、發(fā)放、醫(yī)囑擺藥、退藥、科室或個(gè)人換藥、借藥等工作,是藥品是庫(kù)存管理具體流通的外在表現(xiàn)。利用信息系統(tǒng)進(jìn)行管理時(shí)必須明確這些流程及其之間的相互關(guān)系,才能夠確保管理的順暢實(shí)施,從而獲得準(zhǔn)確的流通數(shù)據(jù)與庫(kù)存數(shù)據(jù),結(jié)合報(bào)損、調(diào)價(jià)等完成藥品管理盈虧盤(pán)點(diǎn),以做好賬表相符、賬賬相符。

(三)病區(qū)藥柜

病區(qū)藥柜的藥品管理有固定基數(shù),根據(jù)藥品使用情況定期由住院部藥房進(jìn)行定量補(bǔ)充,基數(shù)的調(diào)整可通過(guò)藥品數(shù)量調(diào)撥來(lái)實(shí)現(xiàn),同時(shí)在不同藥品調(diào)價(jià)時(shí)記錄盈虧情況,為信息系統(tǒng)及時(shí)補(bǔ)充錄入數(shù)據(jù),做好藥品流通情況跟蹤記錄。

(四)麻醉科與放射科

品作為性質(zhì)較為特殊的日常使用藥品,其用量較大,一般直接由藥庫(kù)直接調(diào)撥,在流通過(guò)程中必須嚴(yán)格遵守相關(guān)藥品管理規(guī)定,做到出入庫(kù)記錄清晰、完整,憑證、賬表數(shù)據(jù)吻合,賬目清晰。品入庫(kù)數(shù)據(jù)來(lái)源于藥庫(kù)調(diào)撥,出庫(kù)數(shù)據(jù)則來(lái)源于信息系統(tǒng)對(duì)病人用藥記錄,庫(kù)存量與出庫(kù)量要經(jīng)得起隨時(shí)盤(pán)查,調(diào)價(jià)盈虧要對(duì)全院藥品執(zhí)行新價(jià)格時(shí)重新計(jì)算。放射科造影劑在性質(zhì)上與麻醉科品較為類似,二者遵循同樣的出入庫(kù)管理機(jī)制,實(shí)庫(kù)管理時(shí)要做到系統(tǒng)信息的完整錄入,調(diào)價(jià)同步記錄盈虧。需要注意的是,醫(yī)院的藥品本身及管理都是有成本的,考慮到藥品固定成本一旦調(diào)價(jià)必然會(huì)帶來(lái)新的盈虧,所以作為信息系統(tǒng)下藥品實(shí)庫(kù)存管理的一大重點(diǎn)與難點(diǎn),要結(jié)合系統(tǒng)對(duì)藥品庫(kù)存數(shù)量、價(jià)格變化做準(zhǔn)確記錄以方便藥品會(huì)計(jì)平賬,為后續(xù)采購(gòu)、流通、管理計(jì)劃的制定提供可靠參考數(shù)據(jù)。

三、醫(yī)院藥品庫(kù)存管理注意事項(xiàng)

(一)建立藥品會(huì)計(jì)監(jiān)管體系

結(jié)合醫(yī)院藥品管理辦法與信息系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)要建立專門(mén)的藥品會(huì)計(jì)監(jiān)管體系。醫(yī)院會(huì)計(jì)制度明確規(guī)定了要定期對(duì)藥品進(jìn)行清點(diǎn)盤(pán)查核對(duì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)過(guò)期失效、損毀、變質(zhì)藥品,根據(jù)藥品采購(gòu)成本本完成“待處理財(cái)產(chǎn)損益”表的制定與錄入,及時(shí)查明盈虧原因,并與藥品會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理,根據(jù)不同原因?qū)е碌奶潛p制定相應(yīng)的處理辦法,以改善后續(xù)藥品實(shí)庫(kù)存管理現(xiàn)狀。尤其是藥品會(huì)計(jì),要定期對(duì)庫(kù)存藥品做賬面盤(pán)查與實(shí)物核對(duì),確保賬面庫(kù)存相吻合,嚴(yán)格審核各類憑證報(bào)表,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理工作中的異常問(wèn)題,清除不規(guī)范消耗,提升藥品管理質(zhì)量與效益。

(二)建立藥品盤(pán)點(diǎn)制度

結(jié)合藥品實(shí)庫(kù)存管理情況要建立專門(mén)的盤(pán)點(diǎn)制度,定期對(duì)藥品存量、藥庫(kù)藥房病區(qū)藥柜的藥品流通情況進(jìn)行跟蹤調(diào)查,對(duì)不同品種、不同價(jià)格、同品種調(diào)價(jià)前后藥品建立專門(mén)的小分庫(kù)或者建立分架包干制,將藥品管理的責(zé)任落實(shí)到具體部門(mén)與個(gè)人。為消除假賬消耗藥品等問(wèn)題,盤(pán)查工作要不定期、不定品種、不定節(jié)點(diǎn)進(jìn)行,盤(pán)查工作人員要加強(qiáng)資質(zhì)審核,隨時(shí)更換,建立動(dòng)態(tài)監(jiān)管判斷制度。另外,醫(yī)院還要建立專門(mén)的藥品永續(xù)盤(pán)存制度,藥品會(huì)計(jì)要合理安排盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,做到與各類賬表、憑證的核對(duì),加強(qiáng)藥品資金、存量管理。針對(duì)盤(pán)點(diǎn)工作要建立專門(mén)的獎(jiǎng)懲制度,獎(jiǎng)懲制度的建立是為了消除藥品管理流通各個(gè)節(jié)點(diǎn)中存在的無(wú)正當(dāng)原因虧損,是盤(pán)虧的重點(diǎn)舉措之一,除去完善信息系統(tǒng)記錄之外還要結(jié)合盤(pán)虧情況建立相應(yīng)的懲罰機(jī)制,并在執(zhí)行中予以貫徹落實(shí)。

(三)完善信息系統(tǒng)的管理細(xì)節(jié)

醫(yī)院藥品實(shí)庫(kù)存管理中某些藥品是單劑量發(fā)放,在信息系統(tǒng)錄入投資理財(cái)時(shí)不可避免存在藥價(jià)拆分情況,尤其是考慮到個(gè)別種類藥物分包裝較多,拆分藥價(jià)后可能涉及兩位小數(shù)點(diǎn)存在,因此要注意藥價(jià)拆分方面系統(tǒng)錄入細(xì)節(jié),至少保留五位小數(shù),以此來(lái)消除平賬中四舍五入帶來(lái)的不平衡現(xiàn)象。信息系統(tǒng)除了出具電子處方、擺藥兩種操作之外,對(duì)其他特殊性質(zhì)的如捐贈(zèng)出庫(kù)、借藥或換藥出庫(kù)、過(guò)期報(bào)損出庫(kù)、調(diào)撥出庫(kù)等要嚴(yán)格核對(duì)申請(qǐng)、明確操作權(quán)限以減小不當(dāng)操作空間。像換藥出庫(kù),要明確操作過(guò)程中的換藥權(quán)限,關(guān)聯(lián)換藥入庫(kù)與出庫(kù)操作,其中入庫(kù)金額必須大于或者等于出庫(kù)金額,控制對(duì)方只能是醫(yī)院科室而非個(gè)人,換藥還要在藥品賬目中有詳細(xì)體現(xiàn)。另外,對(duì)于藥價(jià)調(diào)整,醫(yī)院內(nèi)部所有部分的調(diào)價(jià)盈虧都必須以執(zhí)行調(diào)價(jià)時(shí)間為節(jié)點(diǎn),以各科室?guī)齑媪俊①~面量為基礎(chǔ)利用信息系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算盈虧,以減少人工處理的失誤,還要積極利用系統(tǒng)盤(pán)存結(jié)轉(zhuǎn)工程,在結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)間點(diǎn)鎖定庫(kù)存表并生成快照,以減少對(duì)正常藥品管理業(yè)務(wù)的影響,保障管理工作質(zhì)量與效益。至于盤(pán)點(diǎn)工作中經(jīng)常遇到的盈虧情況要建立專門(mén)的盈虧清單,在獲得相應(yīng)處理權(quán)限后利用管理程序完成調(diào)庫(kù)分配并生成相應(yīng)出入庫(kù)數(shù)據(jù)清單,以保障掌握平衡。

四、結(jié)束語(yǔ)

第9篇:庫(kù)存管理系統(tǒng)范文

[關(guān)鍵詞] VMI 需求預(yù)測(cè) 庫(kù)存 系統(tǒng)實(shí)施

VMI(Vendor Managed Inventory),供應(yīng)商管理庫(kù)存,是一種供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫(kù)存運(yùn)作模式。與傳統(tǒng)庫(kù)存管理模式完全相反,VMI是以零售商和供應(yīng)商雙方都獲得最低成本為目的,在一個(gè)共同的協(xié)議下由供應(yīng)商管理庫(kù)存,并不斷監(jiān)督協(xié)定執(zhí)行情況和修正協(xié)定內(nèi)容,使庫(kù)存管理得到持續(xù)改進(jìn)的合作性策略。

一、VMI系統(tǒng)實(shí)施原則

1.合作原則。在實(shí)施該策略時(shí),相互信任與信息透明是很重要的,供應(yīng)商和零售商都要有較好的合作精神,才能夠相互保持較好的合作。

2.雙方成本最小原則。VMI不是關(guān)于成本如何分配或誰(shuí)來(lái)支付的問(wèn)題,而是通過(guò)該策略的實(shí)施減少整個(gè)供應(yīng)鏈上的庫(kù)存成本,使雙方都能獲效益。

3.目標(biāo)一致性原則。雙方都明白各自的責(zé)任,觀念上達(dá)成一致的目標(biāo)。

4.連續(xù)改進(jìn)原則。使供需雙方共同努力,逐漸消除浪費(fèi)。

二、VMI的實(shí)施方法

實(shí)施VMI策略,首先要改變訂單的處理方式,供應(yīng)商和批發(fā)商一起確定供應(yīng)商的訂單業(yè)務(wù)處理過(guò)程索需要的信息和庫(kù)存控制參數(shù);然后建立一種訂單處理標(biāo)準(zhǔn)模式;最后把訂貨、交貨和票據(jù)處理各個(gè)業(yè)務(wù)功能集成在供應(yīng)商一邊。

1.建立顧客情報(bào)信息系統(tǒng)。供應(yīng)商要有效地管理銷售庫(kù)存,必須能夠獲得顧客的有關(guān)信息。通過(guò)建立顧客的信息庫(kù),供應(yīng)商能夠掌握需求變化的有關(guān)情況,把由零售商進(jìn)行的需求預(yù)測(cè)與分析功能集成到供應(yīng)商系統(tǒng)中來(lái)。

2.建立物流網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。供應(yīng)商要很好地管理庫(kù)存,必須建立起完善的物流網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)??梢圆捎肕RPII或ERP系統(tǒng),這些系統(tǒng)都集成了物流管理的功能,通過(guò)對(duì)這些功能的擴(kuò)展,就可以建立完善的物流網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。

3.建立供應(yīng)商與分銷商的合作框架協(xié)議。供應(yīng)商和分銷商一起通過(guò)協(xié)商,確定訂單處理的業(yè)務(wù)流程,以及庫(kù)存控制的有關(guān)參數(shù)。

首先按照顧客存貨水平及銷售狀況進(jìn)行需求預(yù)測(cè)計(jì)劃,經(jīng)統(tǒng)計(jì)計(jì)算后提出建議訂購(gòu)量;按照建議訂購(gòu)量,訂單管理系統(tǒng)發(fā)出補(bǔ)貨通知單,由客戶進(jìn)行訂單確認(rèn);由訂單管理系統(tǒng)、生產(chǎn)控制系統(tǒng)排定主生產(chǎn)計(jì)劃,再由庫(kù)存配送系統(tǒng)依計(jì)劃排定配送計(jì)劃;最后根據(jù)配送計(jì)劃將補(bǔ)貨計(jì)劃通知客戶并進(jìn)行實(shí)際補(bǔ)貨。

4.變革組織機(jī)構(gòu)。因?yàn)閂MI策略改變了供應(yīng)商的組織模式,實(shí)施VMI策略后,在訂貨部門(mén)產(chǎn)生了一個(gè)新的職能部門(mén),主要作用在于:負(fù)責(zé)控制用戶的庫(kù)存,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存補(bǔ)給和高服務(wù)水平;制定一系列的工作標(biāo)準(zhǔn)來(lái)協(xié)調(diào)和解決雙方因工作上的合作而導(dǎo)致的利益沖突;對(duì)系統(tǒng)的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估,作為系統(tǒng)改進(jìn)的依據(jù)。

三、 VMI實(shí)施案例分析

希捷公司是全球最大的磁盤(pán)驅(qū)動(dòng)器制造商,產(chǎn)品銷售到全球各地。希捷應(yīng)用VMI模式主要是呼應(yīng)其需求驅(qū)動(dòng)型供應(yīng)鏈策略,它的目標(biāo)包括四個(gè)方面:消除供應(yīng)鏈每個(gè)階段的過(guò)量庫(kù)存;縮短庫(kù)存周轉(zhuǎn)時(shí)間;向客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù);增強(qiáng)對(duì)于需求變化的應(yīng)變能力。

在其VMI項(xiàng)目的執(zhí)行中包括四個(gè)流程:(1)“預(yù)測(cè)/承諾”流程,從客戶進(jìn)行物料需求預(yù)測(cè)到供應(yīng)商進(jìn)行交貨承諾,形成一個(gè)持續(xù)進(jìn)行的閉環(huán)反饋系統(tǒng);(2)庫(kù)存調(diào)整流程,在雙方協(xié)商的基礎(chǔ)上,VMI中心根據(jù)滾動(dòng)預(yù)測(cè)動(dòng)態(tài)調(diào)整最小/最大庫(kù)存水平;(3)供應(yīng)商發(fā)貨流程,供應(yīng)商根據(jù)預(yù)測(cè)要求,將產(chǎn)品發(fā)貨到VMI中心;(4)提貨流程,客戶基于實(shí)際需求從倉(cāng)庫(kù)中提貨,并觸發(fā)發(fā)票和支付等相關(guān)流程。

在需求驅(qū)動(dòng)型供應(yīng)鏈中,希捷設(shè)立了兩個(gè)VMI中心,一個(gè)設(shè)在希捷與客戶的供應(yīng)鏈之間,稱為JIT中心,由希捷自己負(fù)責(zé)管理;另一個(gè)設(shè)在希捷與其供應(yīng)商之間,外包給第三方物流提供商管理。

透過(guò)采用需求驅(qū)動(dòng)型供應(yīng)鏈策略,希捷獲得了令人矚目的收益:產(chǎn)量從每季度400萬(wàn)套增加到2500萬(wàn)套;供應(yīng)鏈流程上的員工人數(shù)縮減一半;年庫(kù)存次數(shù)從8次增加到16次;很好地消除了關(guān)鍵元器件短缺的狀況;客戶整體滿意度得以大幅改進(jìn)。

四、 結(jié)語(yǔ)

實(shí)施VMI系統(tǒng),可以把用戶從庫(kù)存陷阱中解決出來(lái),能夠集中更多的資金、人力、物力用于提高其核心競(jìng)爭(zhēng)力;可以使供應(yīng)商對(duì)用戶庫(kù)存的掌握具有很大的主動(dòng)性和靈活性,這對(duì)于供應(yīng)商改進(jìn)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)銷售對(duì)路的新產(chǎn)品,對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)決策和經(jīng)營(yíng)決策起著有力的信息支持作用。

參考文獻(xiàn):

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