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關(guān)鍵詞 設(shè)備安裝工程企業(yè) 多維動(dòng)態(tài)成本控制 問題 策略
一、引言
近年來,我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,每年都在以8%左右的比率遞增,國民經(jīng)濟(jì)的整體運(yùn)行狀況趨于平穩(wěn),人民生活得到改善。隨著市場競爭的日趨激烈,設(shè)備安裝工程企業(yè)之間的競爭形勢愈演愈烈。為了有效降低成本、全面提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤,設(shè)備安裝工程企業(yè)必須高度重視成本控制與管理,將成本控制的思想始終貫穿于工程企業(yè)項(xiàng)目安裝實(shí)施的整個(gè)環(huán)節(jié)中,從項(xiàng)目安裝的投標(biāo)階段開始,一直到項(xiàng)目的安裝完畢,整個(gè)環(huán)節(jié)都與工程的效益密切相關(guān)。在傳統(tǒng)的成本管理與控制中始終存在一些問題,很多企業(yè)的管理者一直都在努力探尋新的成本控制方法,在這個(gè)微利時(shí)代為企業(yè)的獲利奠定基礎(chǔ)。因此,設(shè)備安裝企業(yè)需要建立完善的、有效的多維動(dòng)態(tài)成本控制體系,站在宏觀的角度用更加合理的、有效的方法進(jìn)行成本預(yù)測、成本監(jiān)督、成本分析、成本核算與決策,為實(shí)現(xiàn)成本效率的提升奠定基礎(chǔ),為促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造條件。
二、多維動(dòng)態(tài)成本的本概述
多維成本控制與管理是目前全球企業(yè)正在進(jìn)行的一個(gè)全新的成本管理模式。所謂“多維”主要是指在項(xiàng)目安裝過程中從不同的維度,即階段、要素、過程、環(huán)境等角度對成本進(jìn)行控制。設(shè)備安裝工程企業(yè)從安裝項(xiàng)目中標(biāo)確認(rèn)開始,一直到工程項(xiàng)目安裝完畢、保修期結(jié)束,都是在已經(jīng)預(yù)先制定好的成本控制與預(yù)測目標(biāo)下,通過對安裝項(xiàng)目的構(gòu)成要素、安裝過程的各階段、成本管理的全過程、影響成本的環(huán)境等多維度的角度對設(shè)備安裝項(xiàng)目的每一個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程、每一個(gè)工序都進(jìn)行非常科學(xué)的、嚴(yán)格的成本核算。在此基礎(chǔ)上才能保證企業(yè)的所有開支都在企業(yè)的可控成本范圍之內(nèi),通過這種多維成本的控制手段和方式盡可能降低企業(yè)的成本,使企業(yè)的成本從始至終都在企業(yè)的有效控制范圍之內(nèi)。
三、設(shè)備安裝企業(yè)多維動(dòng)態(tài)成本控制戰(zhàn)略的實(shí)施
對于設(shè)備安裝工程企業(yè)而言,進(jìn)行安裝項(xiàng)目成本控制不是一蹴而就的,它是一項(xiàng)系統(tǒng)性、科學(xué)性、長期性的工程,需要對設(shè)備安裝不同階段的要素進(jìn)行多方面的控制與分析,使其能夠真正適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求,以最低的消耗為企業(yè)的發(fā)展贏得最佳的經(jīng)濟(jì)效益,這也是設(shè)備安裝企業(yè)管理者、經(jīng)營者一直追求的發(fā)展目標(biāo)。
(一)站在“階段維”的角度實(shí)現(xiàn)成本的動(dòng)態(tài)化控制
首先,安裝準(zhǔn)備階段的成本控制。這就要求設(shè)備安裝企業(yè)對于工程項(xiàng)目必須構(gòu)建目標(biāo)成本管理體系,在企業(yè)內(nèi)部樹立全新的成本效益的目標(biāo)觀。例如,在設(shè)備工程項(xiàng)目的投標(biāo)階段,企業(yè)必須根據(jù)市場的各種實(shí)際數(shù)據(jù)、業(yè)主的要求等對工程項(xiàng)目的成本進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測;在工程項(xiàng)目中標(biāo)后,企業(yè)應(yīng)在項(xiàng)目安裝準(zhǔn)備階段將預(yù)測好的目標(biāo)成本進(jìn)行詳細(xì)分解,在這一階段進(jìn)行成本管理的主要目的就是為了將投標(biāo)階段的預(yù)測成本進(jìn)一步深化為目標(biāo)成本。另外,保管好投標(biāo)時(shí)的資料,為設(shè)備安裝階段的報(bào)價(jià)調(diào)整、糾紛索賠做好準(zhǔn)備工作。這就要求設(shè)備安裝工程企業(yè)必須根據(jù)自身的實(shí)際情況組織具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)、轉(zhuǎn)制的投標(biāo)報(bào)價(jià)人員、項(xiàng)目經(jīng)理等積極參與到投標(biāo)書的編制工作中來。例如,認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件中的條條框框和要求,根據(jù)合同要求和文件要求了解市場價(jià)格的情況。根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部定額對工程進(jìn)行成本測算,為安裝施工階段的成本控制與管理奠定良好的基礎(chǔ)。這種企業(yè)內(nèi)部定額的方式測算工程成本不僅能夠使安裝企業(yè)能夠?qū)Τ杀纠麧櫟木唧w情況及時(shí)掌控,為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)提供科學(xué)的數(shù)據(jù)依據(jù),同時(shí)還能夠真正將企業(yè)的管理水映出來,幫助企業(yè)尋找自身在管理中存在的不足和缺陷,從而促進(jìn)設(shè)備安裝工程企業(yè)管理水平的提升。
其次,工程設(shè)備安裝階段的動(dòng)態(tài)成本控制。對于設(shè)備安裝企業(yè)而言,在設(shè)備安裝階段必須加強(qiáng)相應(yīng)的安裝施工管理,保證在工期限制范圍內(nèi)高質(zhì)量、安全地實(shí)施成本控制工作。在設(shè)備安裝前,企業(yè)應(yīng)對質(zhì)量進(jìn)行全面控制,力爭以“零失誤、零缺陷”的形式避免由于人工操作或其他因素引發(fā)的質(zhì)量問題,避免成本的增加。另外,企業(yè)還必須盡量避免安全傷亡事故的發(fā)生,這也是保證企業(yè)降低成本、提高效益的基本前提。
最后,安裝完畢、竣工驗(yàn)收階段的動(dòng)態(tài)成本控制。這就要求設(shè)備安裝工程企業(yè)必須精心做好工程安裝竣工掃尾等相關(guān)工作,如及時(shí)轉(zhuǎn)移使用的機(jī)械設(shè)備、加強(qiáng)對竣工驗(yàn)收工作的重視等。
(二)站在“要素維”的角度實(shí)現(xiàn)成本的動(dòng)態(tài)控制
首先,通過激勵(lì)機(jī)制的完善,充分調(diào)動(dòng)工程項(xiàng)目人員的工作積極性、主動(dòng)性。人為因素是進(jìn)行成本控制的首要因素,只有全面調(diào)動(dòng)工程工作人員的工作積極性才能為預(yù)期成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供保障。
其次,建立完善的配件使用計(jì)劃、材料適應(yīng)計(jì)劃、采購規(guī)劃、保管和出庫等制度。一般而言,材料的使用占到工程項(xiàng)目成本的60%以上,有的比例甚至還要高。因此,在成本動(dòng)態(tài)控制策略中,可以牟牧戲矯嬡朧紙行成本控制,潛力還是較大的。
最后,全面提升設(shè)備的使用效率,控制機(jī)械費(fèi)用的發(fā)生。在設(shè)備安裝工程項(xiàng)目成本中,機(jī)械費(fèi)用所占的比例也較大。因此,有效地控制機(jī)械費(fèi)用的支出是全面提升成本動(dòng)態(tài)管理效率的有效途徑。例如,企業(yè)一定要避免完成一項(xiàng)工程安裝就損壞一批設(shè)備的問題。
(三)站在“過程維”的角度實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)成本的控制
首先,樹立以市場為導(dǎo)向的設(shè)備安裝成本控制理念。這就要求設(shè)備安裝工程企業(yè)根據(jù)成本的相關(guān)信息和安裝工程中的實(shí)際情況,在專門的、科學(xué)的方法指導(dǎo)下,對未來的成本水平、可能出現(xiàn)的未來趨勢等進(jìn)行科學(xué)的評估。在對成本預(yù)測方案進(jìn)行比較后選擇成本最低、效益最好的方案進(jìn)行決策,同時(shí),針對薄弱環(huán)節(jié)中存在的問題加強(qiáng)成本控制,避免出現(xiàn)管理的真空地帶,避免出現(xiàn)成本控制的盲目性。
其次,在準(zhǔn)確的、科學(xué)的成本預(yù)測支撐下,制訂出完善的成本計(jì)劃。設(shè)備安裝工程企業(yè)可以根據(jù)設(shè)備安裝工程的進(jìn)度計(jì)劃確定月成本計(jì)劃、季度成本計(jì)劃、項(xiàng)目的總成本計(jì)劃等,并以此為契機(jī)計(jì)算出企業(yè)的最低成本點(diǎn)、未來要達(dá)到的目標(biāo)利潤等。這樣能夠便于企業(yè)的中層領(lǐng)導(dǎo)、安裝施工人員無論工程進(jìn)行到哪一階段都能夠明白自己的目標(biāo)成本,一旦出現(xiàn)與目標(biāo)成本相悖的情況一定要采取相應(yīng)的手段進(jìn)行成本控制。
最后,在科學(xué)的成本核算方法支撐下實(shí)現(xiàn)成本核算工作的科學(xué)性、規(guī)范性、合理性。
總之,工程項(xiàng)目管理與成本控制之間是相輔相成、相互依托的。只有大力加強(qiáng)對設(shè)備安裝項(xiàng)目的管理才能實(shí)現(xiàn)成本的有效控制。目前,在我國設(shè)備安裝工程企業(yè)中,存在資源浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重、人員素質(zhì)低下、項(xiàng)目管理制度與措施的實(shí)施不到位等問題,這些成本管理中存在的問題讓很多企業(yè)感到苦惱不堪。因此,站在多維的角度,對成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)化控制是現(xiàn)代設(shè)備安裝工程企業(yè)未來成本管控、戰(zhàn)略實(shí)施中的重要著眼點(diǎn)。
(作者單位為北京市設(shè)備安裝工程集團(tuán)有限公司)
參考文獻(xiàn)
(中鐵二十一局集團(tuán)德盛和置業(yè)有限公司,陜西西安710061)
[摘要]一方面,對于地產(chǎn)項(xiàng)目而言,所有重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的實(shí)施均從合同會(huì)簽開始,合同管理是成本管理的基礎(chǔ);另一方面,隨著工程施工進(jìn)度的變化,成本的過程控制也應(yīng)該是及時(shí)的、動(dòng)態(tài)變化的,強(qiáng)調(diào)“預(yù)警”與“強(qiáng)控”并舉?;诖?,本文將合同管理與成本管理相結(jié)合,提出如何使用“合約規(guī)劃”進(jìn)行房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目目標(biāo)成本動(dòng)態(tài)過程管控的新思路。
[
關(guān)鍵詞 ]房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目;合約規(guī)劃;動(dòng)態(tài)成本
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.22.226
經(jīng)過多年高速發(fā)展的房地產(chǎn)行業(yè),在2014年遇到重大轉(zhuǎn)折,并走入了“白銀時(shí)代”。在面臨高庫存,價(jià)格戰(zhàn)的“新常態(tài)”市場環(huán)境面前,房地產(chǎn)企業(yè)要想保持正常的開發(fā)贏利水平,就必須從項(xiàng)目的成本控制入手。一方面,對于地產(chǎn)項(xiàng)目而言,所有重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的實(shí)施均從合同會(huì)簽開始,合同管理是成本管理的基礎(chǔ);另一方面,隨著工程施工進(jìn)度的變化,成本的過程控制也應(yīng)該是及時(shí)的、動(dòng)態(tài)變化的,強(qiáng)調(diào)“預(yù)警”與“強(qiáng)控”并舉?;诖?,本文將合同管理與成本管理相結(jié)合,提出如何使用“合約規(guī)劃”進(jìn)行房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目目標(biāo)成本動(dòng)態(tài)過程管控的新思路。
1動(dòng)態(tài)成本管控系統(tǒng)
從成本管理的角度來看,我們可以將成本全生命周期管理劃分為前期的成本測算階段,過程中的成本控制階段,后期的成本核算階段。成本管理的核心在成本控制環(huán)節(jié),成本測算、成本核算是成本控制的補(bǔ)充?;诳刂频某杀竟芾硭枷胫福和ㄟ^成本測算得出整個(gè)項(xiàng)目的成本,并重新歸集形成項(xiàng)目目標(biāo)成本;將目標(biāo)成本落實(shí)到具體的責(zé)任部門和責(zé)任人,并提前分解成預(yù)計(jì)要簽的合同(合約規(guī)劃);以合約規(guī)劃來指導(dǎo)業(yè)務(wù)的開展,使公司上下達(dá)成一致意見形成全員成本意識;在執(zhí)行過程中采用周期性的成本回顧不斷細(xì)化合約規(guī)劃,為目標(biāo)成本的執(zhí)行提供精確的指導(dǎo),并通過動(dòng)態(tài)成本進(jìn)行預(yù)警與控制,實(shí)現(xiàn)以目標(biāo)成本為基礎(chǔ)的動(dòng)態(tài)過程控制。
2合約規(guī)劃的內(nèi)涵
合約規(guī)劃是指將目標(biāo)成本按照“自上而下、逐級分解”的方式分解為合同大類,進(jìn)而指導(dǎo)從招投標(biāo)到最終工程結(jié)算整個(gè)過程的合同簽訂及變更的一種管控手段?!昂霞s規(guī)劃”將成本控制任務(wù)具體轉(zhuǎn)化為對合同的嚴(yán)格管控,實(shí)現(xiàn)了對“項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本”的有效管控。
2.1合約規(guī)劃的責(zé)任主體
合約規(guī)劃面向企業(yè)所有業(yè)務(wù)部門,因此其編制應(yīng)是一個(gè)全員參與的過程,主要由項(xiàng)目成本經(jīng)理牽頭,組織各專業(yè)職能部門相關(guān)人員對目標(biāo)成本進(jìn)行分解。
2.2合約規(guī)劃的編制原則
(1)對目標(biāo)成本進(jìn)行合約分解的方法多為“價(jià)量原則”和“經(jīng)驗(yàn)值”,同時(shí)結(jié)合項(xiàng)目情況和投資收益指標(biāo),制定項(xiàng)目各控制費(fèi)項(xiàng)可能發(fā)生的合約及預(yù)計(jì)金額,并推演出每一個(gè)合約付款條件,分解為合約的付款計(jì)劃,進(jìn)而形成項(xiàng)目的整體資金規(guī)劃。
(2)如果不能將目標(biāo)成本細(xì)化到具體的合同時(shí),可以將目標(biāo)成本分解為“合同大類”,隨著項(xiàng)目的推進(jìn),這些合同大類會(huì)逐步細(xì)化。
(3)在做合約規(guī)劃時(shí),肯定有部分費(fèi)用不明確,因此引入規(guī)劃余量的概念,來標(biāo)明暫時(shí)不能明確的費(fèi)項(xiàng),隨著實(shí)際簽訂合同的變化而變化。規(guī)劃余量的總額反映了目標(biāo)成本控制的松緊度。針對規(guī)劃余量設(shè)定每一個(gè)費(fèi)項(xiàng)的預(yù)警、強(qiáng)控范圍,便可作為后續(xù)項(xiàng)目成本控制的基礎(chǔ)。
3合約規(guī)劃的價(jià)值
3.1過程成本管控落到實(shí)際
合約規(guī)劃將成本控制的載體由對明細(xì)費(fèi)項(xiàng)“數(shù)字”的控制轉(zhuǎn)為了對“合同”的嚴(yán)格控制,成為連接目標(biāo)成本與合同執(zhí)行的紐帶,更貼近業(yè)務(wù)部門實(shí)際。
在具體操作層面上,合約規(guī)劃指導(dǎo)合同簽訂和執(zhí)行主要有以下三個(gè)方面。
(1)合同簽訂環(huán)節(jié)。簽訂合同時(shí),由專業(yè)部門根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況擬定合同,明確合同金額、付款時(shí)間、付款方式,進(jìn)而形成項(xiàng)目成本支付計(jì)劃。
(2)合同執(zhí)行環(huán)節(jié)。在合同執(zhí)行環(huán)節(jié),當(dāng)進(jìn)行變更申報(bào)時(shí),需要預(yù)審變更金額,并與簽訂環(huán)節(jié)中的預(yù)計(jì)變更對應(yīng),確保變更在可控范圍內(nèi)。當(dāng)變更實(shí)施完成后進(jìn)行施工確認(rèn)階段,核定是否完成、實(shí)際完成的工程量,將變更金額納入項(xiàng)目成本。最后,分析變更產(chǎn)生的原因及變更導(dǎo)致的成本分布,即進(jìn)行有效成本與無效成本的情況分析。
(3)合同付款環(huán)節(jié)。首先,根據(jù)工程形象進(jìn)度,對“已完工”部分的工程量進(jìn)行審定,反映工程的實(shí)際完工“產(chǎn)值”,并作為制定付款申請的重要依據(jù);其次,梳理代扣代付和其他扣款,為款項(xiàng)支付提供依據(jù);再次,根據(jù)合同付款條件及實(shí)際完工產(chǎn)值,修訂付款計(jì)劃,形成項(xiàng)目級付款計(jì)劃;最后在付款計(jì)劃范圍內(nèi)完成付款申請,并完成款項(xiàng)支付。
3.2支撐資金計(jì)劃動(dòng)態(tài)預(yù)測
推行合約規(guī)劃管理模式后,就可以提前根據(jù)已發(fā)生合同及待發(fā)生合約規(guī)劃,形成明晰的資金計(jì)劃,并與項(xiàng)目下階段施工計(jì)劃及銷售回款計(jì)劃相結(jié)合,從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)現(xiàn)金流。
3.3指導(dǎo)后期招標(biāo)工作
項(xiàng)目進(jìn)入招標(biāo)采購階段時(shí),甲方直接發(fā)包的專業(yè)工程及甲方直接采購的材料設(shè)備,其招標(biāo)控制價(jià)均應(yīng)控制合約規(guī)劃范圍內(nèi),對于超出合約規(guī)劃的招標(biāo)采購,應(yīng)及時(shí)與規(guī)劃余量相對比,超過預(yù)警值的,應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司,并考慮調(diào)整招標(biāo)方案、產(chǎn)品檔次等。這樣,就實(shí)現(xiàn)了合約規(guī)劃與招標(biāo)采購工作聯(lián)動(dòng)。
4合約規(guī)劃的動(dòng)態(tài)監(jiān)控
目標(biāo)成本的執(zhí)行圍繞合同管理進(jìn)行,使用合約規(guī)劃對合同簽訂及變更做事前控制,并使用預(yù)警和強(qiáng)控指標(biāo)做出動(dòng)態(tài)監(jiān)控。
4.1合同簽約金額與合約規(guī)劃的關(guān)系
(1)根據(jù)合約規(guī)劃,控制合同的簽訂,一個(gè)合約規(guī)劃對應(yīng)一份合同,一份合同可以同時(shí)包含多份合約規(guī)劃,如果合同金額超出合同規(guī)劃部分從規(guī)劃余量中扣除,而合同金額低于合約規(guī)劃部分則進(jìn)入規(guī)劃余量中,達(dá)到合同簽訂“事前控制成本”的目標(biāo);
(2)需要對合同做預(yù)估變更處理,并從規(guī)劃余量中劃出相應(yīng)金額對預(yù)估變更編制對應(yīng)的合約規(guī)劃。
4.2變更管理的事前審批和事后確認(rèn)
(1)事前審批:確定該變更(簽證)是否該做、值得做,需要評估該變更的預(yù)計(jì)金額,如果合同訂立時(shí)預(yù)測了預(yù)估變更,在合同發(fā)生變更時(shí)需要確認(rèn)此次變更是否在預(yù)估變更范圍內(nèi),如果沒有做出預(yù)測,則需要考慮是否有對應(yīng)的規(guī)劃余量,可達(dá)到變更“事前控制成本”的目標(biāo);
(2)事后確認(rèn):確定該變更(簽證)的完成量及金額,以確認(rèn)金額進(jìn)項(xiàng)目成本。
4.3項(xiàng)目成本的預(yù)警和強(qiáng)控指標(biāo)
在目標(biāo)成本各控制級別上設(shè)定預(yù)警指標(biāo)和強(qiáng)控指標(biāo)。
(1)預(yù)警指標(biāo):當(dāng)該級別成本超過預(yù)警指標(biāo)時(shí),需要向相關(guān)負(fù)責(zé)人發(fā)出報(bào)警,但可以繼續(xù)簽訂合同。
(2)強(qiáng)控指標(biāo):當(dāng)該級別成本超過強(qiáng)控指標(biāo)時(shí),需要向相關(guān)負(fù)責(zé)人發(fā)出報(bào)警,并且必須經(jīng)過審批流程調(diào)整目標(biāo)成本后,方可許繼續(xù)簽訂合同。
4.4月度成本回顧
通過每月進(jìn)行成本回顧的方式對已簽訂的合同進(jìn)行預(yù)估變更評估,并可以對發(fā)生的合約規(guī)劃進(jìn)行調(diào)整,將逐漸調(diào)整該科目的目標(biāo)成本。并需要每月的動(dòng)態(tài)成本變化情況進(jìn)行對比分析及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行解決。
4.5成本核算及成本指標(biāo)庫的形成
項(xiàng)目竣工后需要對項(xiàng)目成本進(jìn)行核算,將實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用分?jǐn)偟巾?xiàng)目開發(fā)成本中,以財(cái)務(wù)的角度進(jìn)行成本核算,同時(shí)造價(jià)部門可以對該項(xiàng)目的各種成本指標(biāo)進(jìn)行沉淀,為后續(xù)項(xiàng)目成本測算提供依據(jù)。
5結(jié)論
房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的成本控制是一個(gè)全過程的控制,是集管理、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)為一體的綜合管理學(xué)科?;诤霞s規(guī)劃的房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本控制,就是要將復(fù)雜的合同管理簡單化,把混亂的合約管理從源頭規(guī)劃好,并時(shí)刻掌握成本的動(dòng)態(tài)變化情況。這種成本管控前置化、規(guī)范化、動(dòng)態(tài)化的管理模式,已經(jīng)成為越來越多房地產(chǎn)企業(yè)實(shí)踐的模型。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:建筑工程;項(xiàng)目成本;動(dòng)態(tài)管理;管理控制
1前言
如何實(shí)施動(dòng)態(tài)成本管理,如何優(yōu)化成本控制效果,已成為建筑業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。施工項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)管理過程中通過使用一些變化的觀點(diǎn)來分析項(xiàng)目施工成本的管理問題,并及時(shí)糾正偏差和錯(cuò)誤,以保證建設(shè)的人力,物力和財(cái)力。
2建筑工程造價(jià)的動(dòng)態(tài)管理
建設(shè)項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)管理與控制包括對建設(shè)項(xiàng)目不同階段不同因素的成本進(jìn)行科學(xué)預(yù)測。同時(shí)對建設(shè)項(xiàng)目中的資料、資料進(jìn)行收集、整理、分析,以促進(jìn)項(xiàng)目的順利完成,從側(cè)面有效地控制建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度管理和質(zhì)量管理。近年來,我國對工程造價(jià)的確定和控制主要集中在工程招投標(biāo)階段和施工實(shí)施階段。從建設(shè)項(xiàng)目的投資決策階段,設(shè)計(jì)階段,招投標(biāo)階段,施工階段,最后到竣工結(jié)算階段,每個(gè)階段都需要實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)的管理和控制,特別是第二階段部分和第四階段是工程造價(jià)控制的重要內(nèi)容。如何對施工各階段的成本進(jìn)行全面動(dòng)態(tài)控制,已成為建設(shè)項(xiàng)目成本管理的關(guān)鍵內(nèi)容。
3成本優(yōu)化控制
動(dòng)態(tài)控制是成本控制的重要手段之一。隨著建筑業(yè)的快速發(fā)展,工程造價(jià)在整個(gè)建設(shè)過程中的地位也越來越高。目前,工程造價(jià)情況是雙方項(xiàng)目控制的一個(gè)重要指標(biāo),所以工程造價(jià)管理的重要性可以在這方面得到充分體現(xiàn)。通過對工程造價(jià)的合理動(dòng)態(tài)管理,使投標(biāo)人在投標(biāo)時(shí)具有更大的競爭力,在施工過程中節(jié)約投資,降低風(fēng)險(xiǎn)和管理成本,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)效益。
4動(dòng)態(tài)管理工程造價(jià)的意義
在施工期間,從變化的角度分析建設(shè)項(xiàng)目成本管理問題,及時(shí)糾正偏差發(fā)生,根據(jù)在住房建設(shè)的過程中新的變化因素,以確保有效地人力、材料和金融資源等。在建設(shè)房屋時(shí),應(yīng)將建筑成本控制在合理的范圍內(nèi)。影響工程造價(jià)的因素主要有:價(jià)格變動(dòng)因素;數(shù)量變化因子和定額收費(fèi)變化。項(xiàng)目成本管理的控制與優(yōu)化是雙方的共同目標(biāo)。動(dòng)態(tài)項(xiàng)目管理成本可以使整個(gè)項(xiàng)目的管理更加科學(xué)、全面地分析和預(yù)測的內(nèi)部數(shù)據(jù)和外部環(huán)境,以適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)的商業(yè)模式和策略,進(jìn)而提供一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)成本優(yōu)化,控制生產(chǎn)成本,使項(xiàng)目成本管理更加規(guī)范化、合理化,保證建筑工程朝著穩(wěn)定高效經(jīng)濟(jì)的方向發(fā)展,促進(jìn)我國建筑業(yè)更好更快的發(fā)展。
5建筑工程造價(jià)的動(dòng)態(tài)管理和成本控制的現(xiàn)狀及問題
5.1項(xiàng)目預(yù)算與建筑材料價(jià)格之間有一定的差距
在實(shí)際的發(fā)展的今天,建筑材料的價(jià)格會(huì)根據(jù)實(shí)際的發(fā)展得到變化。因此,使用建筑材料的價(jià)格對未來的形式做出一定的分析,這將導(dǎo)致項(xiàng)目預(yù)算和建筑材料的價(jià)格會(huì)出現(xiàn)不合理的問題,從而在實(shí)際的發(fā)展過程中進(jìn)一步影響建設(shè)項(xiàng)目的成本優(yōu)化的控制問題。
5.2投標(biāo)階段供應(yīng)商出現(xiàn)不合理的競爭問題
在項(xiàng)目招標(biāo)的環(huán)節(jié)中,為了使申辦得到成功,一些供應(yīng)商在實(shí)際的發(fā)展過程中通常采用不合理的競爭的方式進(jìn)行競爭,導(dǎo)致會(huì)出現(xiàn)虛假宣傳的現(xiàn)象。在相關(guān)的競價(jià)的市場中,招標(biāo)市場的氛圍和環(huán)境容易受到影響,這樣往往也會(huì)使建筑開發(fā)商受到一定的影響。同時(shí),供應(yīng)商中標(biāo)后提供的建筑材料在實(shí)際的發(fā)展過程中往往難以達(dá)到建筑材料的標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致對建筑工程的速度和質(zhì)量受到影響。
5.3施工階段的資源的浪費(fèi)問題
施工中,由于成本控制意識不強(qiáng)以及監(jiān)督管理疏忽的問題,會(huì)導(dǎo)致施工人員的閑置、建筑材料出現(xiàn)浪費(fèi)以及人員技術(shù)和相關(guān)的施工部門出現(xiàn)不匹配的問題,從而在一定的基礎(chǔ)上造成人力資源的浪費(fèi)。同時(shí),在建筑材料的購買的過程中,很容易出現(xiàn)賬管不清等問題。這將對建筑工程的成本管理和成本優(yōu)化控制問題受到抑制。
6建筑工程造價(jià)的動(dòng)態(tài)管理和成本優(yōu)化控制的原則
6.1全周期控制原則
我們應(yīng)該堅(jiān)持的原則全周期控制,看看每個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的不同階段,并實(shí)現(xiàn)的完整循環(huán)控制建設(shè)項(xiàng)目根據(jù)不同情況在不同的特定情況下,為了實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理的合理化和優(yōu)化施工成本在最大的程度上。例如,正確選擇建筑設(shè)計(jì)方案,購買性價(jià)比最高的建筑材料,選擇和安排適合施工的施工人員,配合財(cái)務(wù)部門完成最終的成本核算。
6.2全方位控制原則
實(shí)現(xiàn)建筑工程的全面控制原則,就是要加強(qiáng)對建筑工程的監(jiān)督管理。因此,在施工期間,為了防止施工人員偷懶的現(xiàn)象應(yīng)派遣專業(yè)人員監(jiān)督施工技術(shù)人員定期檢查的數(shù)量和剩余的建筑材料。
7建筑工程造價(jià)各階段動(dòng)態(tài)管理及成本優(yōu)化措施
7.1決策
在這一階段,我們需要對建設(shè)項(xiàng)目的總體成本進(jìn)行合理的評估,以制定最佳的投資和運(yùn)營計(jì)劃。這個(gè)階段我們需要做的就是收集建筑材料的信息,分解建筑項(xiàng)目的結(jié)構(gòu),估算建筑項(xiàng)目的各種費(fèi)用。為了確保項(xiàng)目建設(shè)成本,有必要維護(hù)利益的一層一層地施工項(xiàng)目成本管理系統(tǒng),制定應(yīng)對措施來應(yīng)對各種各樣的突發(fā)事件,并參考市場建筑市場在必要的時(shí)候,以提高動(dòng)態(tài)管理和控制水平的建筑施工企業(yè)在項(xiàng)目成本在一定程度上。
7.2設(shè)計(jì)
加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更管理是動(dòng)態(tài)成本管理的方法。其中,定額設(shè)計(jì)是最重要的方法。在設(shè)計(jì)階段,定額設(shè)計(jì)可以最終實(shí)現(xiàn)有效地成本控制,并獲得動(dòng)態(tài)成本管理的主動(dòng)權(quán),從而實(shí)現(xiàn)的先進(jìn)動(dòng)態(tài)成本管理。首先,需要對投資目標(biāo)進(jìn)行分解,然后根據(jù)分配的投資額度進(jìn)行設(shè)計(jì),從而將所有的投資費(fèi)用控制在一定的范圍內(nèi)。
7.3施工
由于這一階段工程造價(jià)管理周期長、控制范圍廣、成本控制復(fù)雜,在施工項(xiàng)目現(xiàn)場施工過程中,實(shí)際施工與工程設(shè)計(jì)往往不一致,影響整個(gè)項(xiàng)目的階段價(jià)格。因此,應(yīng)制定合理的工程成本控制目標(biāo)和嚴(yán)格的監(jiān)督措施,避免浪費(fèi)。
7.4竣工
建設(shè)工程全過程的最后程序是竣工驗(yàn)收。項(xiàng)目完成后,必須嚴(yán)格控制項(xiàng)目結(jié)算,注意收集和整理結(jié)算數(shù)據(jù),仔細(xì)審查的數(shù)量和固定價(jià)格的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)協(xié)議根據(jù)合同的有關(guān)規(guī)定。及時(shí)、正確地編制決算。在建設(shè)項(xiàng)目的所有施工環(huán)節(jié)都已即將完成的階段,有關(guān)部門應(yīng)及時(shí)對各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行確認(rèn)和核對,并對合同及相關(guān)資料賬目進(jìn)行整理歸檔。也就是說,建立一個(gè)數(shù)據(jù)完整、記錄全面的建設(shè)數(shù)據(jù)庫迫在眉睫。該數(shù)據(jù)庫有利于反映施工項(xiàng)目的成本和施工的具體情況,為今后類似的施工項(xiàng)目打下良好的基礎(chǔ)。
8加強(qiáng)建筑工程造價(jià)的動(dòng)態(tài)管理和成本優(yōu)化控制的措施
8.1建立科學(xué)動(dòng)態(tài)管理以及成本優(yōu)化的體系
在實(shí)際的發(fā)展過程中,企業(yè)應(yīng)對動(dòng)態(tài)管理和成本體系進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃和發(fā)展。為了建立科學(xué)的體系,在實(shí)際的發(fā)展過程中需要對工程造價(jià)做出不斷地改革。該管理體系在一定的基礎(chǔ)上應(yīng)根據(jù)實(shí)際的市場需求等問題做出合理改進(jìn)。相關(guān)的管理系統(tǒng)在實(shí)際的發(fā)展過程中能夠準(zhǔn)確預(yù)測相關(guān)的趨勢。同時(shí)在實(shí)際的發(fā)展過程中我們可以很好對相關(guān)的項(xiàng)目和工作的各個(gè)階段做出更好地監(jiān)督和管理,提高對各種突發(fā)事件的預(yù)警的能力,一方面可以控制成本,同時(shí)更重要的是對于施工項(xiàng)目的施工速度和質(zhì)量能夠得到更好地保證。
8.2分析影響因素
工程造價(jià)的影響因素實(shí)際上還是比較多的,但是在實(shí)際的發(fā)展過程中主要和早期設(shè)計(jì)有關(guān)。圖紙?jiān)O(shè)計(jì)師在實(shí)際的發(fā)展過程中往往有時(shí)候會(huì)對建筑工地產(chǎn)生一定的誤解,使建筑材料的價(jià)格和預(yù)算的出現(xiàn)很大的偏差。此外還和建筑工人有關(guān),施工人員的技術(shù)等水平有一定的差別,另外建筑材料的選擇也有一定的關(guān)聯(lián)。當(dāng)在實(shí)際的施工的階段,施工的工人往往容易忽略施工階段的財(cái)會(huì)方面的問題。通過對相關(guān)的因素的分析,企業(yè)在實(shí)際的發(fā)展過程中可以制定一定的方法和手段,改善相關(guān)問題,從而提高員工的工作效率,使工作的質(zhì)量得到穩(wěn)定的改善。
8.3成本管理體系的進(jìn)一步確立和發(fā)展
在實(shí)際的項(xiàng)目管理中,成本管理的內(nèi)容體系和方法體系對成本管理工作的順利開展有著十分重要的作用,在實(shí)際的發(fā)展過程中也能夠提高成本控制質(zhì)量。建筑行業(yè)得到不斷地發(fā)展,建筑施工企業(yè)在實(shí)際的工作過程中必須結(jié)合相關(guān)的需要,加快實(shí)際的發(fā)展,構(gòu)建合理的管理模式,提高實(shí)際的發(fā)展水平,進(jìn)一步提供保證建設(shè)的科學(xué)性。首先,建立科學(xué)詳細(xì)的成本管理體系。根據(jù)目前相關(guān)的內(nèi)容,建立相關(guān)的管理制度,對成本核算標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容做出相關(guān)的統(tǒng)計(jì)和分析,明確成本預(yù)算的目的。在實(shí)際的發(fā)展模式下,不僅可以保證實(shí)際管理的全面性,掌握實(shí)際發(fā)展的趨勢,還可以提高控制的質(zhì)量,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)效益的最大化。
8.4企業(yè)加深對成本管理的認(rèn)識程度需要
在實(shí)際的發(fā)展過程中,我國建筑行業(yè)得到相應(yīng)的發(fā)展和進(jìn)步,但相關(guān)的管理模式還是比較傳統(tǒng),對先進(jìn)的管理模式的了解并不深刻,這使得動(dòng)態(tài)管理在實(shí)際的發(fā)展過程中受到相應(yīng)的抑制。因此,在實(shí)際的發(fā)展過程中要提高企業(yè)對相關(guān)成本的動(dòng)態(tài)管理的認(rèn)識,在施工過程中對動(dòng)態(tài)管理需要進(jìn)一步分析和研究,使宣傳教育的范圍進(jìn)一步擴(kuò)展,讓每一個(gè)員工都能夠?qū)Τ杀緞?dòng)態(tài)管理更加重視。
8.5加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更的動(dòng)態(tài)管理和成本優(yōu)化控制
根據(jù)蝴蝶效應(yīng)的原理,一旦設(shè)計(jì)出現(xiàn)一定的改變,在實(shí)際的發(fā)展過程中成本也會(huì)產(chǎn)生不斷地變化。因此,在實(shí)際的設(shè)計(jì)過程中應(yīng)考慮相關(guān)的因素,加強(qiáng)實(shí)際的管理。對不同設(shè)計(jì)的各個(gè)階段在實(shí)際的實(shí)施過程中要嚴(yán)格審查,并明確其出現(xiàn)的原因以及改進(jìn)的措施。在這方面,由于材料成本的變化導(dǎo)致出現(xiàn)的問題,在實(shí)際的發(fā)展過程中我們應(yīng)該做好相關(guān)的數(shù)據(jù)的詳細(xì)收集,并嘗試對預(yù)期的計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的分析和研究,以避免成本增加產(chǎn)生一定的問題。
8.6施工合同控制的進(jìn)一步研究和分析
一般情況下,在施工項(xiàng)目剛剛實(shí)施的階段,需要對實(shí)際施工合同進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定,同時(shí)在實(shí)際的發(fā)展過程中要根據(jù)合同的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格執(zhí)行。施工合同通常在整個(gè)工程建設(shè)的過程中都有一定的體現(xiàn),對工程造價(jià)的管理和控制問題要根據(jù)施工合同進(jìn)行詳細(xì)的研究。普通施工合同的條款和內(nèi)容對整個(gè)施工過程中費(fèi)用和成本都有一定的要求。通過對施工合同進(jìn)行一定的制定和研究,可以保證各個(gè)階段的穩(wěn)定運(yùn)行,同時(shí)在實(shí)際的發(fā)展過程中能夠減少后續(xù)的合同的糾紛問題。
8.7專業(yè)團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)
在施工過程中,團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)直接影響著施工項(xiàng)目的成本和成本的優(yōu)化。因此,要加強(qiáng)施工隊(duì)伍的素質(zhì)和對施工現(xiàn)場的監(jiān)控,培養(yǎng)具有施工成本和成本優(yōu)化的觀念和意識的施工隊(duì)伍。加強(qiáng)對施工隊(duì)伍的思想教育,使基層施工工人有成本優(yōu)化的意識,規(guī)范操作流程,通過專業(yè)方法改進(jìn)操作流程,進(jìn)一步優(yōu)化成本。同時(shí),要加強(qiáng)管理控制體系,提高警惕,防止因操作失誤造成不必要的浪費(fèi)。
關(guān)鍵詞:保證定額準(zhǔn)確 合理制定計(jì)劃價(jià)格 嚴(yán)格控制成本
定額是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中,對人力、物力、財(cái)力的配備、利用和消耗以及獲得的成果等方面所應(yīng)遵守的標(biāo)準(zhǔn)或應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)。
怎樣才能通過合理制定各種定額,制定合理計(jì)劃價(jià)格,實(shí)現(xiàn)成本控制呢?下面從幾個(gè)方面進(jìn)行論述。
一、加強(qiáng)定額核定
(一)定額核定意義非常重大
僅從材料定額看,我們的工作每天都在接觸定額,沒有定額,企業(yè)將不能有條不紊的運(yùn)行。就拿最普通的零件加工來講,定額核定部門按照圖紙要求,制定合理的定額,材料員按材料定額領(lǐng)取材料,生產(chǎn)工人才能按要求加工出符合標(biāo)準(zhǔn)的零件。當(dāng)然檢查員需要按照圖紙的要求進(jìn)行首件檢、抽檢等,合格的零件才能轉(zhuǎn)入下序。
定額的準(zhǔn)確與否,關(guān)系到成本是否準(zhǔn)確。它是一個(gè)考核標(biāo)準(zhǔn),關(guān)系到企業(yè)的成本和利潤,也關(guān)系到企業(yè)的生存發(fā)展?,F(xiàn)在都在講節(jié)約,那么節(jié)約是相對于浪費(fèi)而言的,用什么來衡量節(jié)約與浪費(fèi)呢?我認(rèn)為對于生產(chǎn)企業(yè)主要是靠定額來衡量。
(二)從實(shí)際出發(fā),定額方能合理可行
制定定額的目的是作為生產(chǎn)、考核的標(biāo)準(zhǔn),如果定額脫離實(shí)際那就失去了意義。
僅從材料定額看,材料定額是依照技術(shù)人員設(shè)計(jì)圖紙、工藝來制定的,那么,這就要求技術(shù)人員也要深入生產(chǎn)一線,了解產(chǎn)品的加工過程,制定出切實(shí)可行的工藝,不能憑空想象。這樣才能使制定的定額即能控制成本,又能調(diào)動(dòng)工作者的積極性,絕對不能紙上談兵。
(三)核定材料定額時(shí),不要忽視輔料的定額
材料定額高低是影響成本大小的重要因素。在材料定額的核定中,主料一般核定的都比較詳盡,但產(chǎn)品的生產(chǎn)不僅只有主料,輔料在大批量的產(chǎn)品生產(chǎn)中對產(chǎn)品的成本高低也起著較大作用,不能不重視輔料材料定額的核定。往往這些輔料才有潛力可挖,是更需要規(guī)范的地方。
二、定額的管理
如果各種定額制定合理準(zhǔn)確,那么,定額既能滿足生產(chǎn)需要又使成本最低,企業(yè)的成本管理就會(huì)達(dá)到很高的水平,成本控制起來也就比較容易。
目前,企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品品種越來越多,僅從材料定額來看,如果不對每一種產(chǎn)品都制定出合理準(zhǔn)確的材料定額,就會(huì)出現(xiàn)定額成本不準(zhǔn)確,使實(shí)際成本背離計(jì)劃成本。
而且,設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)圖紙、編制工藝文件時(shí),應(yīng)統(tǒng)籌考慮加工工藝的經(jīng)濟(jì)性,這樣才能保證產(chǎn)品成本經(jīng)濟(jì)合理,對同一類產(chǎn)品應(yīng)該盡量統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)椴煌脑O(shè)計(jì)者,設(shè)計(jì)思路各有不同,編出的工藝也不盡不同,制定的材料定額自然不一樣。采購人員就不能批量采購,導(dǎo)致材料價(jià)格偏高,甚至因特殊要求,需要單獨(dú)定制材料,在時(shí)間允許的情況下,能夠滿足工藝技術(shù)要求,但必然加大采購成本,而且,享受不到批量購料的優(yōu)惠。若是時(shí)間緊,來不及定制材料,就會(huì)采用其他尺寸的材料,比如用尺寸大的材料去加工,剩余的材料就變成了廢料,無意之中就加大了成本。也就是說要從源頭進(jìn)行定額的管理。
三、定額的動(dòng)態(tài)管理
(一)動(dòng)態(tài)管理的必要性
現(xiàn)如今產(chǎn)品生產(chǎn)工藝更新較快,使用材料種類較多。如果定額不按新工藝核準(zhǔn),對變動(dòng)之處不加以修改,就會(huì)影響產(chǎn)品成本的準(zhǔn)確性。如果進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,首先就會(huì)減少成本中材料背離定額現(xiàn)象。如果出現(xiàn)了背離,就可以很準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)背離原因?;蚴浅霈F(xiàn)了廢品,或是多領(lǐng)用了某些材料,或是材料進(jìn)錯(cuò)了產(chǎn)品,或是其他原因。
社會(huì)在進(jìn)步,企業(yè)都在想方設(shè)法引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,提高產(chǎn)品質(zhì)量。這樣就有可能出現(xiàn),現(xiàn)有定額與采用先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)生產(chǎn)加工所用的工時(shí)定額不相符。
如果不對原有的加工定額進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,按原有設(shè)備加工水平進(jìn)行考核,那么怎么能起到工時(shí)定額的作用呢,怎么能達(dá)到獎(jiǎng)勤罰懶,體現(xiàn)多勞多得呢?尤其是現(xiàn)在的企業(yè)工人基本上都是按工時(shí)核算工資,工資是人們賴以生存的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ),如果不能公平合理,就會(huì)影響工人的積極性。
由此可見,動(dòng)態(tài)管理是非常重要,如果不及時(shí)制定與現(xiàn)實(shí)相符的定額,定額就失去了意義。
所以定額標(biāo)準(zhǔn)也要進(jìn)行適宜的調(diào)整,才能保證定額合理準(zhǔn)確,起到規(guī)范的作用。
(二)如何動(dòng)態(tài)管理
首先,定期檢查各項(xiàng)定額的實(shí)用性。對于各類定額制定要有考核,發(fā)現(xiàn)變化要及時(shí)進(jìn)行更改,要有規(guī)章制度。
市場在變化,產(chǎn)品更新?lián)Q代很快。所以,對工藝改進(jìn)的產(chǎn)品要尤其關(guān)注定額的變化。材料定額應(yīng)隨工藝的改變及時(shí)的調(diào)整。我們應(yīng)該隨時(shí)檢查各種定額與實(shí)際相背離的原因,尤其是材料定額和工時(shí)定額。
其次,對特殊的產(chǎn)品要進(jìn)行隨時(shí)測定,保證定額的準(zhǔn)確性和指導(dǎo)性。
(三)動(dòng)態(tài)管理的重要性
只有定額合理準(zhǔn)確,才能指導(dǎo)實(shí)際工作。定額必須要?jiǎng)討B(tài)管理,這樣才能發(fā)揮定額的作用。
我本身是會(huì)計(jì),之所以說定額管理的重要,是因?yàn)樵诠ぷ髦校l(fā)現(xiàn)成本控制和各種定額是緊密相關(guān)的。定額管理是實(shí)行計(jì)劃管理、進(jìn)行成本核算、成本控制和成本分析的基礎(chǔ)。實(shí)行定額管理,對于節(jié)約原材料,合理組織生產(chǎn),調(diào)動(dòng)勞動(dòng)者的積極性,提高設(shè)備利用率和勞動(dòng)生產(chǎn)率,降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,都有很重要的作用。
一般大中型企業(yè)都采用計(jì)劃成本核算,那么各種定額、計(jì)劃價(jià)格準(zhǔn)確與否就相當(dāng)重要,計(jì)劃成本高低是考核實(shí)際成本準(zhǔn)確與否的依據(jù)。
四、合理制定計(jì)劃價(jià)格
(一)工時(shí)定額和材料定額是制定計(jì)劃價(jià)的主要依據(jù)
每一種產(chǎn)品都是通過生產(chǎn)者,借助各種機(jī)器設(shè)備,對材料進(jìn)行加工,檢驗(yàn)合格后,對外銷售 。產(chǎn)品成本中包含材料費(fèi)、人工費(fèi)和其他費(fèi)用。由此看來,材料定額、工時(shí)定額和費(fèi)用率是計(jì)劃價(jià)的組成要素,對計(jì)劃成本的準(zhǔn)確與否起著決定性的作用。
(二)計(jì)劃小時(shí)費(fèi)用率的核定
企業(yè)發(fā)展變化的因素很多,就拿人們的工資而然,與幾年前相比有很大的增長,而工資是費(fèi)用的主要項(xiàng)目。如果用幾年前的工資來核算現(xiàn)時(shí)的工資,顯然不成比例,幾乎沒有可比性。保證實(shí)際成本不背離計(jì)劃成本,必須隨市場變動(dòng)來調(diào)整各項(xiàng)因素。
(三)計(jì)劃價(jià)的準(zhǔn)確與否是計(jì)劃成本與實(shí)際成本相符的主要因素
制定準(zhǔn)確的計(jì)劃價(jià)需要考慮很多因素,不僅一開始就要準(zhǔn)確核定,而且還要隨市場的變動(dòng)進(jìn)行調(diào)整,這樣才能保證其準(zhǔn)確。當(dāng)然,有的企業(yè)由于業(yè)務(wù)量很大,調(diào)整計(jì)劃價(jià)格是一個(gè)很大的工程,需要進(jìn)行大批量的調(diào)查研究、考核驗(yàn)證,整理數(shù)據(jù)非常困難。但如果不適時(shí)調(diào)整計(jì)劃價(jià),或計(jì)劃價(jià)格調(diào)整的很少,對實(shí)際成本的考核將起到抑制作用。
例如,材料的計(jì)劃價(jià)格應(yīng)該在與實(shí)際價(jià)格背離很多的時(shí)候,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,否則,雖然實(shí)際成本中的差異對計(jì)劃成本進(jìn)行了調(diào)整,但二者的可比性卻出現(xiàn)了矛盾,很難分清是哪一種材料超支,哪一種材料節(jié)約。一種產(chǎn)品要用很多種材料加工而成,因?yàn)椴町惵室话闶蔷C合差異率,而且由于成本核算的及時(shí)性,一般都采用上月的綜合差異率,所以,即使材料定額準(zhǔn)確,也很難保證計(jì)劃成本與實(shí)際成本相符。這樣,對于成本的考核就帶來了麻煩。
(四)怎樣才能制定出合理的價(jià)格
計(jì)劃價(jià)格的制定要經(jīng)常關(guān)注市場的動(dòng)向,當(dāng)二者背離很多時(shí),要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。保證計(jì)劃價(jià)格貼近實(shí)際價(jià)格。
市場的變化的因素很多,僅從原材料的變化來看,物價(jià)在不斷上漲,尤其是企業(yè)常用的銅、鎳、鈷等有色金屬材料,價(jià)格成倍上漲。如果在這時(shí)搞不清楚是浪費(fèi)使成本增加,還是由于市場的影響導(dǎo)致成本上升,就會(huì)忽視成本控制,對企業(yè)來說是一種隱藏的危機(jī)。
大中型企業(yè)在一定時(shí)期,對各種定額、計(jì)劃價(jià)要進(jìn)行一次調(diào)整,保證它們在生產(chǎn)實(shí)際起到應(yīng)有的控制作用。
在特殊情況下,更要特別關(guān)注市場的變動(dòng),尤其是材料的變動(dòng),要在經(jīng)過大量的市場調(diào)查研究后,采取各種方法,及時(shí)調(diào)整與實(shí)際相悖很多的價(jià)格,這樣才能使計(jì)劃價(jià)格和計(jì)劃成本相對準(zhǔn)確,對實(shí)際成本起到衡量作用,達(dá)到控制成本的作用。
五、嚴(yán)格控制成本
企業(yè)制作各種定額和考核標(biāo)準(zhǔn)都是圍繞成本這一主線,目的是控制成本,降低成本,提高企業(yè)的利潤,使企業(yè)的利潤最大化。
那么應(yīng)該如何控制呢?我認(rèn)為應(yīng)從以下四個(gè)方面做起。
(一)制定各種考核激勵(lì)制度,制度是在日常工作中逐步建立的,要有實(shí)用性,制度要細(xì)化,否則行同虛設(shè)。
(二)嚴(yán)格管理,注重每一個(gè)環(huán)節(jié)的管理。相關(guān)人員要做到事前定額制約,事中控制,事后查找。尤其是對材料的管理,嚴(yán)格按產(chǎn)品的種類數(shù)量和定額開料、核料、領(lǐng)料,杜絕超額領(lǐng)料。
(三)日常注意檢查核對。在各種定額和計(jì)劃價(jià)格都比較準(zhǔn)確的情況下,控制成本是非常主要的,要時(shí)時(shí)關(guān)注計(jì)劃成本與實(shí)際成本的變動(dòng),出現(xiàn)不相符的情況下,要及時(shí)查找變化的原因,積極采取措施。
成本控制不只是財(cái)會(huì)人員的任務(wù),而是全員的任務(wù),只有每名員工都認(rèn)識到,成本控制的重要性,從自身做起,才能真正實(shí)現(xiàn)成本控制,保證成本的準(zhǔn)確。
(四)在條件允許的情況下,利用先進(jìn)的ERP系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核對,查詢變化的根源,及時(shí)調(diào)整各種相背離的情況,使成本控制成為有據(jù)可查,有章可循。
參考文獻(xiàn):
[1]趙桂娟,王玲.成本會(huì)計(jì)學(xué)(有效管理的工具),北京, 機(jī)械工業(yè)出版社,2008.3
【關(guān)鍵詞】“基準(zhǔn)—樣板”,成本控制標(biāo)準(zhǔn),設(shè)置
“基準(zhǔn)”成本控制標(biāo)準(zhǔn)是指根據(jù)員工在持有認(rèn)真工作態(tài)度和保持應(yīng)有謹(jǐn)慎條件下應(yīng)該達(dá)到的成本水平而設(shè)置的成本控制標(biāo)準(zhǔn);“樣板”成本控制標(biāo)準(zhǔn)則是以員工最近時(shí)期以來最佳的實(shí)際成本水平為基礎(chǔ)設(shè)置的成本控制標(biāo)準(zhǔn),兩者共同構(gòu)成了企業(yè)的雙重成本控制標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)員工達(dá)到了“基準(zhǔn)”成本水平時(shí),說明他們在成本控制方面能達(dá)到其基本要求,是合格的;而員工對成本控制的結(jié)果越趨近于“樣板”成本時(shí),說明他們在成本控制方面已做得相當(dāng)出色,是優(yōu)秀的。往常人們在成本控制理論研究與實(shí)踐中,總是忽視了成本控制標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置問題,從而使企業(yè)成本控制效度失去可執(zhí)行性,并最終導(dǎo)致了企業(yè)成本控制效度的缺乏。
一、成本控制標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置中的黑箱問題
就企業(yè)成本控制而言,當(dāng)企業(yè)在成本控制方面缺失有效的激勵(lì)政策時(shí),員工們同樣容易形成一種規(guī)范和維持規(guī)范的方法,他們既不愿意因自己在控制成本方面的突出業(yè)績,成為企業(yè)為其他員工樹立的學(xué)習(xí)典范,進(jìn)而導(dǎo)致大家在以后的工作中無論如何努力,都難以達(dá)到這個(gè)高度;也不愿意因大家在控制成本方面采取過于消極的態(tài)度,而迫使企業(yè)將成本控制標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置的過低,從而使得懶散情緒在員工中蔓延,對待工作敷衍了事,進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,最終降低自己的收入水平甚至直接導(dǎo)致失業(yè)。在這種心理作用下,企業(yè)成本控制標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置過程如同處于黑夜當(dāng)中,看不清前方,管理者難以摸清員工控制成本的真實(shí)水平,也就難以設(shè)置符合實(shí)際情況且又切實(shí)可行的成本控制標(biāo)準(zhǔn),為成本控制的后續(xù)管理帶來不穩(wěn)定的因素。
二、雙重成本控制標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置與動(dòng)態(tài)優(yōu)化
(一)設(shè)置初始雙重成本控制標(biāo)準(zhǔn)。盡管“基準(zhǔn)”成本和“樣板”成本有著本質(zhì)的不同,但企業(yè)在設(shè)定上述成本控制標(biāo)準(zhǔn)的初始值時(shí),均要考慮價(jià)格和消耗量兩個(gè)因素,因此,可按照下列模型設(shè)置初始雙重成本控制標(biāo)準(zhǔn):
原材料“基準(zhǔn)”成本(或“樣板”成本)=Σ(各種材料消耗量×材料價(jià)格)
人工費(fèi)“基準(zhǔn)”成本(或“樣板”成本)=Σ(不同級別員工生產(chǎn)工時(shí)×小時(shí)工資費(fèi)用)
制造費(fèi)用“基準(zhǔn)”成本(或“樣板”成本)=Σ(各種作業(yè)成本動(dòng)因數(shù)量×作業(yè)動(dòng)因費(fèi)用率)
在設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)時(shí),企業(yè)必須做好相關(guān)生產(chǎn)要素消耗量數(shù)據(jù)與價(jià)格數(shù)據(jù)的搜集、整理、歸類工作。具體地說,也就是要將資源耗費(fèi)價(jià)值歸集到各資源庫,科學(xué)確認(rèn)資源動(dòng)因與成本動(dòng)因。并對當(dāng)前生產(chǎn)條件、員工操作水平和工作能力等因素進(jìn)行分析評價(jià),在此基礎(chǔ)上制定出初始“基準(zhǔn)”成本控制標(biāo)準(zhǔn)和“樣板”成本控制標(biāo)準(zhǔn)。
(二)成本控制標(biāo)準(zhǔn)的動(dòng)態(tài)優(yōu)化
在市場經(jīng)濟(jì)條件下,成本控制標(biāo)準(zhǔn)受到員工勞動(dòng)技能和生產(chǎn)要素價(jià)格等因素的多重影響,而這些因素在企業(yè)內(nèi)部激勵(lì)政策和外部市場機(jī)制作用下,時(shí)時(shí)處于變動(dòng)狀態(tài),如勞動(dòng)要素的價(jià)格變動(dòng)、科學(xué)技術(shù)的發(fā)展、勞動(dòng)者技能的提高等這些因素的變動(dòng)均會(huì)使企業(yè)原有的勞動(dòng)記錄不斷被刷新,必然引起“基準(zhǔn)”成本控制標(biāo)準(zhǔn)的不斷更新、變化,終將導(dǎo)致原來執(zhí)行的“樣板”成本控制標(biāo)準(zhǔn)處于失靈狀態(tài)。因此,當(dāng)這些因素變動(dòng)時(shí),如企業(yè)的成本控制標(biāo)準(zhǔn)得不到及時(shí)修訂,則原在執(zhí)行的成本控制標(biāo)準(zhǔn)就會(huì)失去控制效力,起不到任何控制成本的作用。為了維持成本控制標(biāo)準(zhǔn)的有效性和可執(zhí)行性,成本控制標(biāo)準(zhǔn)必須置于動(dòng)態(tài)管理機(jī)制之下,并適時(shí)根據(jù)時(shí)時(shí)變動(dòng)的各種因素對其進(jìn)行修訂。
成本控制標(biāo)準(zhǔn)的動(dòng)態(tài)優(yōu)化程序如下:首先,壓縮成本核算期。利用信息技術(shù)手段將傳統(tǒng)的按月提品(或作業(yè))成本信息的模式,壓縮為按旬(或周)提供信息,增加企業(yè)每月提供成本信息的次數(shù),通過這種操作方式,為成本控制標(biāo)準(zhǔn)的動(dòng)態(tài)優(yōu)化提供支持。
其次,優(yōu)化成本控制標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)對成本控制黑箱輸入有效的激勵(lì)政策時(shí),員工控制成本的積極性將被充分調(diào)動(dòng)起來。通過員工的努力,員工控制成本的技能將會(huì)提高,企業(yè)的成本水平將會(huì)下降。在這一過程中,員工將會(huì)充分展示自己在控制成本方面的真實(shí)能力,這種能力將通過成本計(jì)算系統(tǒng)輸出的信息反映給企業(yè)管理者,管理者透過成本計(jì)算系統(tǒng)輸出的信息不僅能夠發(fā)現(xiàn)前期成本控制存在的問題,而且能夠及時(shí)總結(jié)成本控制的經(jīng)驗(yàn)。管理者將對前期成本控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析評價(jià),并結(jié)合成本控制計(jì)算系統(tǒng)反映的信息對原有的成本控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂,以最新的生產(chǎn)要素價(jià)格、最新的成本控制平均水平和正常生產(chǎn)要素消耗量為依據(jù),修訂前一成本計(jì)算期“基準(zhǔn)”成本標(biāo)準(zhǔn),使“基準(zhǔn)”成本控制標(biāo)準(zhǔn)得以優(yōu)化;以最新的生產(chǎn)要素價(jià)格、最新的成本控制最佳水平和前一成本計(jì)算期最佳的生產(chǎn)要素消耗量為依據(jù),修訂前一成本計(jì)算期的“樣板”成本控制標(biāo)準(zhǔn),最終使得“樣板”成本控制標(biāo)準(zhǔn)得到優(yōu)化。在此環(huán)節(jié)中必須注意的是:修訂的成本控制標(biāo)準(zhǔn)必須是在現(xiàn)有技術(shù)條件下能夠?qū)崿F(xiàn)的,如果設(shè)置的成本控制標(biāo)準(zhǔn)屬于空中樓閣型的,在日常工作中根本無法執(zhí)行,則這樣的修訂無疑是失敗的,也沒有任何意義。
在企業(yè)同時(shí)采用雙重成本控制標(biāo)準(zhǔn)是成本控制領(lǐng)域一個(gè)新的管理思維,能夠體現(xiàn)人本管理理念,設(shè)置“基準(zhǔn)”成本控制標(biāo)準(zhǔn)和“樣板”成本控制標(biāo)準(zhǔn),并運(yùn)用信息技術(shù)手段對企業(yè)成本控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)優(yōu)化,能極大的調(diào)動(dòng)員工控制成本的能動(dòng)性。總之,成本控制標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置是一個(gè)持續(xù)優(yōu)化、不斷更新的過程,通過成本控制標(biāo)準(zhǔn)的動(dòng)態(tài)優(yōu)化,將提高“樣板”成本控制標(biāo)準(zhǔn)和“基準(zhǔn)”成本控制標(biāo)準(zhǔn)的管理效度,在雙重動(dòng)態(tài)成本控制體系的作用下,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益將會(huì)得到提升。
參考文獻(xiàn):
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1.我國土建工程項(xiàng)目中成本控制的基本現(xiàn)狀
1.1 設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)中,成本控制力度不夠
改革開放后,我國的土建工程隨著社會(huì)生產(chǎn)的其他行業(yè)的發(fā)展迅速的崛起,但是在取得了顯著地發(fā)展成績的同時(shí),我們也看到了土建工程的一系列的管理上的問題。其中,就成本控制方面來說,我國的很多建筑企業(yè)對于施工階段的成本控制度要明顯地高于對設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的成本重視的程度,并且還有很多的成本管理人員并沒有一個(gè)科學(xué)合理的成本控制的觀念,導(dǎo)致了采取一些不恰當(dāng)?shù)姆椒▉斫档凸こ痰某杀?以期優(yōu)化工程的成本管理,殊不知這種做法對于土建工程的成本管理和控制是非常不利的,不僅這樣,嚴(yán)重的還會(huì)影響土建工程的總體的工程質(zhì)量。通過專業(yè)知識的學(xué)習(xí),和對土建工程的施工特點(diǎn)的分析后,筆者得出土建工程項(xiàng)目的成本的決定因素是非常多的,施工階段的控制只是其中的一個(gè)組成部分。其成本同時(shí)也受著設(shè)計(jì)階段產(chǎn)生的費(fèi)用控制以及管理的,所以,將二者有機(jī)地結(jié)合起來,只有這樣才能做好對于土建工程的成本控制與管理。一般情況下,作為土建工程的項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員,都希望工程的相關(guān)管理部門和單位給予更多的投入資金,這樣可以增加其設(shè)計(jì)所選擇的材料和設(shè)備的范圍。但是這樣會(huì)導(dǎo)致土建工程的成本的增加,也并不利于優(yōu)化工程的結(jié)構(gòu),選擇最合適的工程材料和設(shè)備。對于這種情況來說,相關(guān)的法律和法規(guī)的制約是可以起到一定的約束效果的,但是就無辜目前的土建工程的管理制度和規(guī)程來說,還沒有一個(gè)這方面的有力措施。導(dǎo)致的直接的后果就是土建工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段中,相關(guān)的設(shè)計(jì)人員在不考慮工程的經(jīng)濟(jì)效益的情況下只負(fù)責(zé)技術(shù)設(shè)計(jì),這無疑在工程的開展之初就增加了土建工程項(xiàng)目的諸多壓力。
1.2 在土建工程項(xiàng)目的施工階段,成本控制的相關(guān)方式方法較為落后
在土建工程項(xiàng)目的施工階段,相關(guān)項(xiàng)目成本控制的具體進(jìn)行與實(shí)施是有跡可循、有法可依的,相關(guān)部門會(huì)對其進(jìn)行嚴(yán)格的制度規(guī)范,相應(yīng)的成本管理控制是由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行具體詳細(xì)地有效負(fù)責(zé)的。但是,即使如此,土建工程項(xiàng)目的成本控制管理效果還是很差強(qiáng)人意,造成這種現(xiàn)象的根本原因就是相關(guān)建筑企業(yè)缺乏先進(jìn)有用的土建工項(xiàng)目的控制管理辦法,使得成本管理的具體實(shí)施方式落后而陳舊。在土建工程項(xiàng)目的施工中,相關(guān)成本的控制與管理是會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用的,這就要求相關(guān)人員及時(shí)地收集傳遞以及整理儲存這些數(shù)據(jù),為具體的成本控制管理的實(shí)施鋪路。
2.土建工程項(xiàng)目中成本控制的相關(guān)原則
在土建工程項(xiàng)目中的成本控制策略的有效具體的實(shí)施應(yīng)該遵循以下相關(guān)原則:
2.1 成本的最低化
建筑企業(yè)在承建土建工程項(xiàng)目時(shí)要注重成本最低化的合理控制,通過對降低成本能力的挖掘,使得成本最低化從有可能變?yōu)榍袑?shí)可行,然后本著一切從實(shí)際出發(fā)的目的,通過自身主觀上的努力來求得最合理化的低成本水準(zhǔn)。
2.2 成本的全面控制
土建工程項(xiàng)目的成本全面控制存在著系統(tǒng)的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,其系統(tǒng)內(nèi)容主要包括相關(guān)企業(yè)的班組經(jīng)濟(jì)的核算以及各個(gè)部門單位責(zé)任網(wǎng)絡(luò)的創(chuàng)立。項(xiàng)目成本的全面控制要求在整個(gè)施工進(jìn)展過程中,各個(gè)階段要有很好地進(jìn)行銜接,節(jié)奏以及進(jìn)度要保持一致,同時(shí)要認(rèn)真謹(jǐn)慎地進(jìn)行,使得整個(gè)土建工程項(xiàng)目始終處在一個(gè)成本有效地進(jìn)行全面控制的氛圍下。
2.3 成本的動(dòng)態(tài)控制
土建工程施工項(xiàng)目基本上都是一次性的,所以,在整個(gè)施工中,應(yīng)該強(qiáng)調(diào)成本控制管理的動(dòng)態(tài)控制的實(shí)施。這主要是因?yàn)樵谑┕?zhǔn)備的初期階段的成本控制是依據(jù)設(shè)計(jì)的相關(guān)內(nèi)容來進(jìn)行成本計(jì)劃的編制與方案確定的,這也是為了給以后施工中成本控制工作做好提前準(zhǔn)備的,竣工階段的項(xiàng)目成本控制即使發(fā)生偏差也不能進(jìn)行更正了,因?yàn)榭⒐るA段的資金盈虧早成定局了。
2.4 成本的責(zé)任與利益的結(jié)合控制
在土建工程項(xiàng)目的具體施工過程中,項(xiàng)目中的各部門在肩負(fù)責(zé)任的同時(shí)擁有著對項(xiàng)目成本進(jìn)行有效控制的權(quán)力,同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該定時(shí)對相關(guān)部門以及人員進(jìn)行績效考核與評價(jià),實(shí)施相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度。
3.土建工程項(xiàng)目中成本控制策略的具體有效地實(shí)施
3.1 土建工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的限額設(shè)計(jì)
土建工程項(xiàng)目的相關(guān)設(shè)計(jì)是十分系統(tǒng)和復(fù)雜的,因?yàn)樵O(shè)計(jì)涉及的專業(yè)范圍是極為廣泛的。在土建工程項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)階段實(shí)施限額設(shè)計(jì)是最行之有效的成本控制策略,在滿足設(shè)計(jì)人員的設(shè)計(jì)出的方案必要的功能費(fèi)用的同時(shí),盡量避免不必要的多余費(fèi)用的支出,讓設(shè)計(jì)人員從不同角度進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì),最終結(jié)合成本控制辦法擇出最優(yōu)方案。同時(shí),在相關(guān)合同中要采取必要的經(jīng)濟(jì)相關(guān)措施,增加獎(jiǎng)懲力度,這樣可以充分調(diào)動(dòng)工程經(jīng)濟(jì)人員以及項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員的工作熱情,讓這些工作人員團(tuán)結(jié)協(xié)作,嚴(yán)格按規(guī)程辦事,將項(xiàng)目成本合理降到最低,從而使得成本控制有效地得到實(shí)施。
關(guān)鍵詞:成本控制 項(xiàng)目管理 業(yè)主方
中圖分類號:TU723 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
成本管理是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容,成本管理過程包括成本預(yù)測、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析六個(gè)環(huán)節(jié)。成本控制的過程是運(yùn)用系統(tǒng)工程的原理,是對生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種費(fèi)用進(jìn)行計(jì)算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的過程,同時(shí)也是一個(gè)優(yōu)化成本開支,將總成本控制在預(yù)算(計(jì)劃)范圍內(nèi)的過程。成本控制體現(xiàn)了項(xiàng)目管理的核心,也是建設(shè)項(xiàng)目管理效益的客觀反映和最好體現(xiàn)。
1 成本控制的重要性及其意義
項(xiàng)目的成本控制在業(yè)主方企業(yè)管理中占據(jù)著十分重要的地位。成本控制的意義主要有兩點(diǎn):第一是增強(qiáng)企業(yè)的項(xiàng)目管理水平。建筑工程項(xiàng)目成本控制是工程項(xiàng)目控制工作質(zhì)量的綜合反映,工程項(xiàng)目成本的降低,表明施工過程中物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)消耗的節(jié)約。第二是增強(qiáng)企業(yè)贏利能力。由于當(dāng)前建設(shè)工程項(xiàng)目的固定性、生產(chǎn)的流動(dòng)性和生產(chǎn)周期長等特點(diǎn)。在工程項(xiàng)目較長的生產(chǎn)過程中,建筑市場價(jià)格變動(dòng),工程量變更等導(dǎo)致了項(xiàng)目成本的不確定性,成本控制即是通過計(jì)劃、分析、檢查和糾正等方式來減少項(xiàng)目成本,增加企業(yè)盈利。
2 成本控制的特點(diǎn)
2.1 成本控制的長期性
成本控制貫穿于工程項(xiàng)目建設(shè)的全過程,進(jìn)行成本控制必須建立一個(gè)完整的成本控制體系,周期性的計(jì)算項(xiàng)目的實(shí)際成本,并跟蹤和分析整個(gè)工程的成本狀況。通常成本控制的工作會(huì)分階段進(jìn)行,因此,我們應(yīng)在項(xiàng)目的可行性研究階段就對項(xiàng)目進(jìn)行成本控制。從投資估算開始到設(shè)計(jì)概算,到合同價(jià)款的確定,再到項(xiàng)目的竣工決算,雖然每個(gè)階段成本控制的重要性不一樣,但是成本控制一刻也不能偏廢。
2.2 成本控制的動(dòng)態(tài)性
工程建設(shè)項(xiàng)目的長期性,建設(shè)環(huán)境的復(fù)雜性,包括市場價(jià)格的變化和設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致工程量的變化,這些都會(huì)對成本控制產(chǎn)生不確定影響。因此,業(yè)主方需要建立一個(gè)成本跟蹤系統(tǒng),獲取及時(shí)、準(zhǔn)確的信息反饋,并根據(jù)這些信息來及時(shí)檢查和糾正成本控制中的不合理現(xiàn)象,分析產(chǎn)生這些不合理現(xiàn)象的原因,作出合理的補(bǔ)救措施,從而使成本控制不偏離目標(biāo),這也是實(shí)行動(dòng)態(tài)成本控制的目的。
2.3 成本控制的綜合性
成本目標(biāo)不是孤立的,它只有與工程的質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)等相結(jié)合才有其價(jià)值。所以,成本目標(biāo)必須與詳細(xì)的工作范圍、工程量、技術(shù)質(zhì)量、進(jìn)度要求等一起落實(shí)到責(zé)任承擔(dān)者,并形成完整的責(zé)任體系。
為了更好的控制成本,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的整體實(shí)現(xiàn),成本控制必須與進(jìn)度控制、工期控制同步進(jìn)行,并相互協(xié)調(diào),一味的控制成本,卻對工程質(zhì)量和工程進(jìn)度置若罔聞,最終會(huì)影響項(xiàng)目的順利完成。此外,陣對成本控制過程中出現(xiàn)的問題也必須通過合同措施、技術(shù)措施和管理措施等綜合解決。
3 成本控制的現(xiàn)狀及存在問題
實(shí)行市場經(jīng)濟(jì)以來,我國建筑業(yè)發(fā)展很快,但到目前為止,業(yè)主方對項(xiàng)目管理的系統(tǒng)過程理解不深,一些項(xiàng)目管理方式仍停留在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,在項(xiàng)目控制特別是成本控制方面依然存在著很多需要改進(jìn)的地方。
3.1 只注重事中控制,忽略事前控制
業(yè)主方在項(xiàng)目管理中對項(xiàng)目的成本控制往往不注重全過程控制,只注重事中控制和事后控制,忽視了最關(guān)鍵的事前控制。實(shí)際上在建設(shè)項(xiàng)目管理過程中,越是前期,成本控制越重要;越是后期,成本控制的影響作用越小,因此成本控制的重點(diǎn)應(yīng)放在前期決策和設(shè)計(jì)階段。
3.2 成本控制不能與項(xiàng)目控制的其他內(nèi)容相協(xié)調(diào)
現(xiàn)代工程項(xiàng)目控制是一個(gè)系統(tǒng)的工程,但是業(yè)主方在進(jìn)行成本控制時(shí)卻沒能建立起系統(tǒng)的管理思想,沒有將成本管理看成是一個(gè)系統(tǒng)工程去全面地實(shí)時(shí)控制。現(xiàn)代工程項(xiàng)目要求系統(tǒng)的、綜合的控制,并形成一個(gè)由總體到細(xì)節(jié),包括各個(gè)方面,各種職能的嚴(yán)密的多維控制體系。因此,業(yè)主方在進(jìn)行成本控制時(shí)不能偏廢了其他控制內(nèi)容。
3.3 部分部門的成本控制的意識差
成本控制的任務(wù)主要由成本部來完成,但是其他部門也應(yīng)該有成本控制的意識。而現(xiàn)在業(yè)主方的很多部門缺乏成本控制意識,從而使得成本控制推行起來困難重重,效果也不佳。需要在各個(gè)部門都建立起成本控制的意識,充分調(diào)動(dòng)全員參與成本控制的管理工作。
4 項(xiàng)目各階段成本控制的方法和途徑
完整的建設(shè)工程項(xiàng)目的程序一般分為6個(gè)階段,即項(xiàng)目建議書階段、可行性研究階段、設(shè)計(jì)工作階段、建設(shè)準(zhǔn)備階段和竣工驗(yàn)收交付使用階段。其中前期可研階段是投資估算階段,設(shè)計(jì)工作屬于概算階段,而竣工驗(yàn)收后必須要進(jìn)行竣工決算。從項(xiàng)目提出到實(shí)施期間, 成本控制行為對項(xiàng)目建造成本的影響機(jī)會(huì)可用下圖表示:
可以看出,在可研階段,項(xiàng)目雖處于模糊狀態(tài),但可調(diào)整余地最大,通過科學(xué)選擇項(xiàng)目方案, 如項(xiàng)目選址、項(xiàng)目類型、項(xiàng)目規(guī)模等,可以大幅度地調(diào)整造價(jià);設(shè)計(jì)階段次之,可通過設(shè)計(jì)方案比選,合理選擇項(xiàng)目工藝等,較大幅度調(diào)整造價(jià); 而施工階段,則只能在設(shè)計(jì)規(guī)定下,通過優(yōu)化施工技術(shù)及組織,適當(dāng)降低施工成本,成本控制的調(diào)整空間最小。
4.1 項(xiàng)目前期可研階段的成本控制
在建設(shè)項(xiàng)目投資決策前進(jìn)行可行性研究,是保證開發(fā)項(xiàng)目以最少的投資取得最佳經(jīng)濟(jì)效益的科學(xué)手段。業(yè)主方應(yīng)該重視可行性研究,特別是投資估算的編制??尚行匝芯繒r(shí),對項(xiàng)目選址、項(xiàng)目類型、項(xiàng)目規(guī)模作出合理的分析和判斷。對擬建項(xiàng)目的各種經(jīng)濟(jì)因素進(jìn)行調(diào)查、研究、計(jì)算和論證,運(yùn)用定量分析和定性分析相結(jié)合、動(dòng)態(tài)分析和靜態(tài)分析相結(jié)合的方法計(jì)算內(nèi)部收益率、凈現(xiàn)值率、投資利潤率等指標(biāo)完成財(cái)務(wù)評價(jià)。同時(shí)要使得估算的計(jì)價(jià)方法能與后續(xù)的投資要能相互協(xié)調(diào),避免前后口徑不一,無法有效實(shí)現(xiàn)估算控制概算,概算控制預(yù)算,預(yù)算控制結(jié)算的良性循環(huán)這時(shí)候業(yè)主也可以借鑒之前已經(jīng)開發(fā)過的類似項(xiàng)目,從而能夠做出相對而言比較客觀的投資估算。
4.2 設(shè)計(jì)階段的對成本控制
4.2.1 設(shè)計(jì)階段對成本的影響
在設(shè)計(jì)階段對項(xiàng)目成本有影響的主要因素是建筑平面形狀、層數(shù)、層高、建筑結(jié)構(gòu)以及裝飾等,所有的這些因素都會(huì)對成本產(chǎn)生較大的影響。因此,設(shè)計(jì)階段是實(shí)施成本控制的關(guān)鍵階段,建設(shè)項(xiàng)目的造價(jià)多少,是在這個(gè)階段確定的。此外,在設(shè)計(jì)階段采取降低成本的措施是最有效的,不僅不會(huì)引起工期的問題,而且對質(zhì)量的影響也很小。
4.2.2 設(shè)計(jì)階段成本控制的方法和途徑
4.2.2.1 引入責(zé)任機(jī)制,完善限額設(shè)計(jì)
由于現(xiàn)在的設(shè)計(jì)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是以工程造價(jià)為取費(fèi)基數(shù)來收取的,對設(shè)計(jì)中造成的浪費(fèi)缺乏明確標(biāo)準(zhǔn)和控制措施,設(shè)計(jì)人員也不承擔(dān)任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任,這便造成了設(shè)計(jì)人員忽略項(xiàng)目建設(shè)成本,變相指定材料供應(yīng)商,甚至是故意增加項(xiàng)目造價(jià)以獲取更多利益等情況。
對這些問題,業(yè)主方一方面應(yīng)該根據(jù)可研階段的投資估算對各專業(yè)的概算做出合理的分配,并以此概算為依據(jù),保證投資額度不超限。同時(shí)在與設(shè)計(jì)單位的簽約合同中設(shè)置責(zé)任條款,對明顯設(shè)計(jì)人員的錯(cuò)誤造成后續(xù)的變更等承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,從而控制技術(shù)設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)的不合理變更。
4.2.2.2 完善設(shè)計(jì)圖紙使各專業(yè)圖紙互相契合
在設(shè)計(jì)過程中,一定要注意土建圖紙和水電安裝圖紙還有裝飾圖紙的契合性,現(xiàn)在,設(shè)計(jì)單位的分工越來精細(xì),這其中的好處是使得各分項(xiàng)設(shè)計(jì)更加專業(yè),但是也會(huì)出現(xiàn)很多問題。很多甲方都將土建、水電和裝飾圖紙分別由不同的設(shè)計(jì)院完成,這就造成了土建、水電和裝飾圖紙不能契合,從而為后續(xù)的施工變更埋下了隱患,也就無形之中增加了項(xiàng)目的成本。
因此,業(yè)主方一定要確保合理的設(shè)計(jì)周期,保證設(shè)計(jì)成果的準(zhǔn)確性。在土建圖紙審核無誤后再以此為基礎(chǔ),對項(xiàng)目的水電和裝飾等進(jìn)行設(shè)計(jì),完成后再由三方相關(guān)人員(業(yè)主方設(shè)計(jì)部人員、設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)人員、承包方相關(guān)人員)一起對圖紙進(jìn)行會(huì)審,使得圖紙各專業(yè)的沖突能在施工開始之前解決,減少施工過程中的設(shè)計(jì)變更等,從而達(dá)到控制成本的目的。同時(shí)對各專業(yè)施工工藝較復(fù)雜的分項(xiàng)工程,一定要有細(xì)部詳圖設(shè)計(jì)。
4.2.2.3 選擇合理設(shè)計(jì)方案
設(shè)計(jì)方案的選擇與優(yōu)化對建筑設(shè)計(jì)階段造價(jià)控制意義重大。為此,建筑設(shè)計(jì)方案要盡可能的細(xì)化(特別是施工工藝復(fù)雜的地方,一定要有細(xì)部詳圖設(shè)計(jì)、節(jié)點(diǎn)構(gòu)造)。業(yè)主方對不同的設(shè)計(jì)方案要全面的進(jìn)行比較和論證,不僅要考慮其技術(shù)性,也要考慮其經(jīng)濟(jì)性,從而在建筑設(shè)計(jì)階段有效地控制工程成本。
在方案優(yōu)選過程中可以運(yùn)用價(jià)值工程原理。兼顧功能、成本,保證必要工程費(fèi)用,消除不必要功能費(fèi)用,力求以最低的成本費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)必要的功能,提高產(chǎn)品價(jià)值。要著重于對質(zhì)量、成本影響較大的因素進(jìn)行研究,將技術(shù)問題和經(jīng)濟(jì)問題有機(jī)結(jié)合。根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,通過功能系統(tǒng)分析、成本分析,最后經(jīng)過價(jià)值分析得到價(jià)值系數(shù),確定最優(yōu)方案。
4.3 招投標(biāo)階段的成本控制
在工程招投標(biāo)階段,業(yè)主方要通過編制招標(biāo)文件、工程量清單和標(biāo)底,招標(biāo)文件,合理評標(biāo)與決標(biāo)。標(biāo)底是評標(biāo)和決標(biāo)的依據(jù),標(biāo)價(jià)是簽訂合同時(shí)確定合同價(jià)款的依據(jù),合同價(jià)又是實(shí)施階段投資控制的最高限價(jià)。
所以業(yè)主方在編制招標(biāo)文件時(shí),制定合理的資格預(yù)審標(biāo)準(zhǔn)、評標(biāo)方法和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)都是對后續(xù)的成本控制有著重要影響。編制工程量清單時(shí)力求準(zhǔn)確,以避免投標(biāo)方利用實(shí)際工程量與合同工程量的差異采用不平衡報(bào)價(jià)的策略。同時(shí)在評標(biāo)時(shí),也要對各投標(biāo)的報(bào)價(jià)的完整性、正確性、合理性進(jìn)行分析,找出存在的問題。
4.4 在施工階段對成本加以控制
施工階段是資金的物化階段,也是成本大量消耗的階段。這個(gè)階段控制成本的主要任務(wù)是,按設(shè)計(jì)要求實(shí)施,使項(xiàng)目實(shí)際支出控制在合同價(jià)之內(nèi),合同價(jià)款控制在初步設(shè)計(jì)概算之內(nèi),因此,要減少設(shè)計(jì)變更,努力降低造價(jià),做好工程進(jìn)度款結(jié)算。
4.4.1 建立成本臺賬,加強(qiáng)成本動(dòng)態(tài)管理
建立動(dòng)態(tài)成本臺賬,將月度和季度的目標(biāo)成本與動(dòng)態(tài)成本相對比,分析其與目標(biāo)成本的差值,并找出其原因以便能更好的控制成本。動(dòng)態(tài)成本臺賬有利于理解清楚目標(biāo)成本、招投標(biāo)及合同成本和實(shí)際成本三者之間的對應(yīng)關(guān)系,同時(shí)可以對每月發(fā)生的實(shí)際成本進(jìn)行回顧,當(dāng)動(dòng)態(tài)成本超過目標(biāo)成本時(shí)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并找出其原因所在,也能給后續(xù)的成本控制提供借鑒。
4.4.2 加強(qiáng)合同管理,特別是進(jìn)度款支付管理
合同管理是建筑企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是提高經(jīng)濟(jì)效益、降低工程成本的有效途徑。合同管理應(yīng)貫穿于招投標(biāo)階段至工程保修日終止的整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過程中,加強(qiáng)施工過程中的合同管理,注重合同執(zhí)行期間承包方履行合同的進(jìn)展情況。按照合同相應(yīng)條款支付進(jìn)度款,盡量避免進(jìn)度款超付的情況。
4.4.3 加強(qiáng)簽證管理,避免不合理的成本
在施工階段,現(xiàn)場可變因素多,施工階段的現(xiàn)場簽證不可避免。但是部分業(yè)主方工程師,業(yè)務(wù)素質(zhì)較低,對預(yù)算和有關(guān)規(guī)定不熟悉、不了解,不應(yīng)簽證的盲目簽證、不及時(shí)辦理簽證、甚至簽證過程中搞不正之風(fēng)等等,這些都會(huì)對成本控制產(chǎn)生不良影響。因此,必須加強(qiáng)現(xiàn)場簽證管理:合約預(yù)算人員必須深入施工現(xiàn)場,掌握施工動(dòng)態(tài),及時(shí)解決設(shè)計(jì)變更給工程造價(jià)帶來的影響。業(yè)主方也應(yīng)對合同外的設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場簽證產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行整理,將金額逐月統(tǒng)計(jì)匯總?cè)雱?dòng)態(tài)成本。
4.5 竣工決算階段的成本控制
這個(gè)階段是成本控制的最后階段,工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的好壞與最后階段的工程決算編制完整、正確與否息息相關(guān)??⒐Q算是為建成該項(xiàng)目所實(shí)際支出的一切費(fèi)用的總和。
業(yè)主方在審核竣工結(jié)算的過程中首先要做的是要確保竣工圖紙和施工現(xiàn)場的一致性,避免因?yàn)榭⒐D錯(cuò)誤而導(dǎo)致工程量的結(jié)算錯(cuò)誤。然后是核實(shí)設(shè)計(jì)變更簽證,防止承包商變更簽證內(nèi)容重復(fù)上報(bào)。成本部人員要仔細(xì)計(jì)算竣工工程量,按合同約定的計(jì)價(jià)方式和計(jì)價(jià)原則核實(shí)單價(jià)。最后是防止計(jì)算誤差:工程竣工結(jié)算往往金額巨大、項(xiàng)目多,應(yīng)認(rèn)真反復(fù)多次檢查,并將計(jì)算結(jié)果與經(jīng)驗(yàn)數(shù)值進(jìn)行比較,防止計(jì)算誤差的出現(xiàn)。
5 結(jié)語
成本控制不僅關(guān)系到項(xiàng)目建設(shè)的順利進(jìn)行,更關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,在項(xiàng)目的建設(shè)過程中,最關(guān)鍵的就是要把成本控制貫穿施工項(xiàng)目全過程。對業(yè)主方來說項(xiàng)目的開發(fā)建設(shè)是以盈利為目的的,在工程項(xiàng)目實(shí)施控制系統(tǒng)中成本控制也就顯得尤為重要。因此,只有認(rèn)真分析項(xiàng)目各階段成本控制的重點(diǎn),做到有的放矢,才能使成本控制更加合理有效,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益
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【關(guān)鍵詞】扁平化 成本 項(xiàng)目管理
中圖分類號: C29 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:
項(xiàng)目是施工企業(yè)的成本中心,也是利潤的重要來源。堅(jiān)持與完善項(xiàng)目成本管理路線是企業(yè)良好運(yùn)行的必經(jīng)之路,作為施工總承包企業(yè),“扁平化”管理是推進(jìn)直管項(xiàng)目成本控制的有效途徑。
所謂“扁平化”管理即:縮短流程、信息保真、降低成本、精干高效。把握其思想精髓使之貫穿項(xiàng)目管理的始終,對于把控項(xiàng)目成本、提高經(jīng)濟(jì)效益大有裨益。
一、組織架構(gòu)的扁平設(shè)置是實(shí)現(xiàn)“扁平化”管理的基石
“扁平化”管理的出發(fā)點(diǎn)在于最大限度地設(shè)置和編制簡捷、高效的控制流程。流程的長短不僅會(huì)影響管理的成本,同時(shí)也會(huì)影響指令信號的傳遞。倘若管理流程過長,不僅徒增管理成本而且必然會(huì)帶來指令信號的衰減。輕則貽誤戰(zhàn)機(jī),重則會(huì)產(chǎn)生指令終端接收與理解的大相徑庭。所以,需要從源頭出發(fā),設(shè)置流程最短利于成本控制的組織架構(gòu)。
以直管項(xiàng)目為例,由項(xiàng)目經(jīng)理部至專業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理部這種傳統(tǒng)的組織架構(gòu),更多突出的是領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的管理權(quán)的關(guān)系,而對真正影響項(xiàng)目成本的專業(yè)項(xiàng)目成本則顯現(xiàn)的力度不夠。究其根源,是由項(xiàng)目評價(jià)體系派生的成本考核單元帶來的衍生品,即項(xiàng)目綜合成本評價(jià)是以項(xiàng)目為單元還是以專業(yè)公司為單元。項(xiàng)目的綜合成本分解于專業(yè)公司,而傳統(tǒng)的評價(jià)體系中缺乏對專業(yè)公司項(xiàng)目單元個(gè)案考核的內(nèi)容,且項(xiàng)目經(jīng)理部與專業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理部不能在成本控制上利益趨同。這樣,必然形成經(jīng)濟(jì)效益的“虛腫”:表面上,項(xiàng)目成本控制可圈可點(diǎn);而本質(zhì)上,其成本膨脹的惡果已深埋于專業(yè)公司之中。設(shè)置“扁平化”管理的組織架構(gòu)就是要使項(xiàng)目經(jīng)理部與專業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理部成為利益共同體,用最短的控制流程來實(shí)現(xiàn)兩級項(xiàng)目部均是成本與效益攸關(guān)者的目的。
二、突出內(nèi)在機(jī)制的線性聯(lián)系是實(shí)現(xiàn)扁平化管理的有效載體
成本游移在項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)循環(huán)中,從始至終而且無孔不入,但其仍會(huì)呈現(xiàn)出基本的運(yùn)行軌跡和規(guī)律。把握這些軌跡和規(guī)律用“扁平化”思維加以歸納和引導(dǎo),就會(huì)使成本控制有規(guī)律可循,而且在遞進(jìn)的線性聯(lián)系中保持合理的銜接與呼應(yīng),可以有效地控制成本的分散與膨脹。這樣,就會(huì)便于實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)控制?!氨馄交钡墓芾硭季S就是要保證內(nèi)在機(jī)制線性聯(lián)系的嚴(yán)謹(jǐn)性與科學(xué)性。
就直管項(xiàng)目而言,構(gòu)建如下六種機(jī)制是成本控制不可或缺的重要內(nèi)容,即:評審機(jī)制、承包機(jī)制、分包機(jī)制、監(jiān)控機(jī)制、結(jié)算機(jī)制、評價(jià)機(jī)制。
(一)評審機(jī)制是項(xiàng)目成本控制的源頭
其要點(diǎn)在于對合同、業(yè)主背景及施工環(huán)境與條件做出綜合評審。應(yīng)突出規(guī)避重大法律風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目合同的個(gè)案考量。應(yīng)表現(xiàn)出嚴(yán)謹(jǐn)性與前瞻性,同時(shí)還應(yīng)防止等量齊觀、缺乏個(gè)性分析。在操作過程中,評審階段不能僅僅依靠企業(yè)內(nèi)部定額做出整齊劃一的硬性限制。內(nèi)部定額有它的科學(xué)性、合理性和嚴(yán)肅性,但它所體現(xiàn)的基本態(tài)勢和規(guī)律不能完全涵蓋市場的所有動(dòng)態(tài)因素。因此,評審的結(jié)果必須突出個(gè)性化。這樣,對于項(xiàng)目操作才能做到有的放矢、富有針對性。
(二)承包機(jī)制是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本控制的責(zé)任體系
其要點(diǎn)在于,在評審結(jié)果的基礎(chǔ)上對承包責(zé)任和目標(biāo)做出適度與合理的約束、控制。其主要內(nèi)容是經(jīng)營目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。把握承包體系的關(guān)鍵核心在于“度”:既要防止過度寬松、效益流失,又要防止過猶不及、難以操作?!鞍钡囊罁?jù)既有橫向的比照即市場行情的考量,又有縱向的把握即兼顧歷史與發(fā)展的綜合判斷。
(三)分包機(jī)制是貫穿成本主線控制的重要內(nèi)容
市場的增容、規(guī)模的擴(kuò)大、宏觀的定位,都決定著當(dāng)前施工企業(yè)作業(yè)的主體必然是協(xié)作隊(duì)伍。因此,把握項(xiàng)目分包是把握成本控制的重中之重。分包的要點(diǎn)在于準(zhǔn)入與雙贏。一則必須牢牢把握準(zhǔn)入關(guān),防止低水平、低資質(zhì)甚至無資質(zhì)分包隊(duì)伍的濫竽充數(shù)、殃及整體;二則又要防止分包之后的松散管理、以包代管,一味強(qiáng)調(diào)自身利益而缺乏對分包方的基本理解與認(rèn)同,則最終會(huì)侵蝕項(xiàng)目的整體利益。準(zhǔn)入是擇優(yōu)選擇,雙贏是求得結(jié)果。實(shí)現(xiàn)兩要點(diǎn)的思想理念在于原則性與靈活性的有機(jī)統(tǒng)一。
(四)監(jiān)控機(jī)制是實(shí)現(xiàn)管理干預(yù)的途徑
其要點(diǎn)在于對動(dòng)態(tài)信息的搜集與處理。成本的時(shí)時(shí)變化是成本監(jiān)控的難點(diǎn)。絕對地杜絕成本膨脹是不可能的,關(guān)鍵是成本膨脹因素顯現(xiàn)時(shí)應(yīng)根據(jù)科學(xué)的預(yù)案加以遏制和消除。最應(yīng)引起重視的是防止成本膨脹的因素由小變大、難以駕馭,甚至形成惡性循環(huán)。這其中,科學(xué)預(yù)案所體現(xiàn)出的預(yù)警意識尤為重要。有了科學(xué)的預(yù)警,才有可能在項(xiàng)目成本出現(xiàn)膨脹時(shí)實(shí)施合理的干預(yù)。
(五)結(jié)算機(jī)制是項(xiàng)目成本控制的“收官”之作
其要點(diǎn)在于:一是對外結(jié)算應(yīng)最大限度的開源,依據(jù)詳實(shí)資料,求得業(yè)主和審計(jì)方在項(xiàng)目結(jié)算時(shí)的最佳效果;二是對內(nèi)結(jié)算時(shí)應(yīng)最大限度的節(jié)流,依據(jù)分包合同及項(xiàng)目運(yùn)作實(shí)際求得合理的結(jié)論。此過程中,要特別防止“外緊內(nèi)松”,即“該爭的沒爭來,不該給的給出去”,這種現(xiàn)象是結(jié)算階段最應(yīng)規(guī)避和防范的。
(六)評價(jià)機(jī)制凸顯的是項(xiàng)目成本考核的“成績”
評價(jià)機(jī)制不僅對于兌現(xiàn)承包具有操作意義,更重要的是可以輻射出對今后同類型項(xiàng)目所應(yīng)有的指導(dǎo)價(jià)值。
三、信息的保真程度是扁平化管理的關(guān)鍵所在
“扁平化”管理的要義之一便是“信息保真”。但如何做到保真,始終是項(xiàng)目成本控制的難點(diǎn)所在。信息保真是依靠組織架構(gòu)、管理機(jī)制、控制流程來實(shí)現(xiàn)的。如果上述要素得當(dāng),保真的要素還要取決于信息源頭的準(zhǔn)確、精細(xì)和傳遞渠道的暢通簡捷。譬如:結(jié)構(gòu)安裝工程中,大型機(jī)械成本膨脹幾乎是項(xiàng)目成本控制的頑疾。除了體制、機(jī)制等客觀因素外,施工過程中缺乏對機(jī)械成本的單日、單機(jī)、單鉤的精細(xì)考核也是非常重要的因素。加之業(yè)已膨脹的機(jī)械成本含混不清地沉淀在綜合成本之中,要么由分包方承擔(dān),分包方叫苦不迭、積極性銳減;要么由總包方承擔(dān),成本嚴(yán)重超支,最終使成本控制積重難返。究其根本,信息無法保真、動(dòng)態(tài)控制不力、責(zé)任無法明晰是導(dǎo)致結(jié)果無法收拾的主要原因?!氨馄交必瀼亍俺杀局骶€論”一個(gè)至關(guān)重要的管理職責(zé),就是要最大限度地實(shí)現(xiàn)信息保真。信息保真是實(shí)現(xiàn)成本控制干預(yù)和工程項(xiàng)目結(jié)算的最原始的資料。有了這種“原生態(tài)”資料,才能在監(jiān)控和結(jié)算階段始終把握主動(dòng)權(quán)、話語權(quán),從而使項(xiàng)目成本控制真正立于不敗之地。
四、動(dòng)態(tài)控制是“扁平化”管理的靈魂所在
成本控制貫穿于項(xiàng)目管理的始終。成本控制的突出難點(diǎn)在于成本膨脹的動(dòng)態(tài)性,即合同不同、背景不同、條件不同、隊(duì)伍不同,甚至管理人員的素質(zhì)不同都會(huì)使成本控制呈現(xiàn)出起伏變化乃至于震蕩。“扁平化”管理的優(yōu)勢就是要在諸種不利因素前提下,以最快的迅速歸納成本膨脹的不利因素,分而化之。
實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)控制最重要的是,要始終注意搜尋項(xiàng)目成本中矩陣關(guān)系中的成對因素。因?yàn)槌杀镜亩嘣蛩刂胁皇请s亂無章分布的,而是依據(jù)內(nèi)在的邏輯聯(lián)系呈現(xiàn)出保持對應(yīng)的成對因素。如:大風(fēng)大雨等惡劣天氣必然限制大型機(jī)械吊裝等露天作業(yè)內(nèi)容。如果大型機(jī)械抵場后遭遇惡劣天氣,便說明大型機(jī)械進(jìn)場缺乏依據(jù)天氣因素的科學(xué)預(yù)警。在此問題上,天氣因素則成為動(dòng)態(tài)控制中矩陣關(guān)系的突出因素,與之對應(yīng)的判斷則是大型機(jī)械的延緩進(jìn)場。故而,依靠“扁平化”管理,推進(jìn)項(xiàng)目成本控制,動(dòng)態(tài)把握是其靈魂所在。
關(guān)鍵詞 房地產(chǎn)開發(fā) 成本控制 資源配置
一、引言
近年來,由此建筑工程項(xiàng)目所涉及的成本控制就包括了項(xiàng)目施工的多個(gè)環(huán)節(jié),比如施工技術(shù)、人力資源、物料供應(yīng)和生產(chǎn)設(shè)備等。而企業(yè)的核心競爭力的關(guān)鍵就在于降成本提品質(zhì),注重建筑項(xiàng)目的整體成本控制意識,讓參與到建筑項(xiàng)目的每一個(gè)工作人員都具備責(zé)任和義務(wù),并將工期和質(zhì)量以及效益三者有機(jī)結(jié)合,從而實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。這些環(huán)節(jié)的資源配置是否合理對于成本控制具有非常重要的促進(jìn)作用。
二、房地產(chǎn)開發(fā)建筑成本控制基本原則
(一)節(jié)約原則
成本控制的基本原則之一就是有關(guān)人力資源、物力資源以及財(cái)力資源的節(jié)約。遵循這個(gè)基本原則第一就是要根據(jù)成本預(yù)算范圍以及相關(guān)的支出標(biāo)準(zhǔn)及財(cái)務(wù)制度進(jìn)行支付,并在施工過程中對項(xiàng)目成本產(chǎn)生的多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。第二就是要有效提升建筑項(xiàng)目的管理水平,對施工方案進(jìn)行優(yōu)化,促進(jìn)建施工效率的提升。
(二)動(dòng)態(tài)調(diào)控原則
對于建筑項(xiàng)目的施工而言屬于一次性任務(wù),但是對于成本控制卻需要通過動(dòng)態(tài)控制來進(jìn)行調(diào)控。因?yàn)樵诮ㄖ?xiàng)目的設(shè)計(jì)階段通常只能夠根據(jù)建筑項(xiàng)目的具體需求進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì),可是在實(shí)際的執(zhí)行過程中可能會(huì)存在著各種問題,對此需要在施工過程中加強(qiáng)成本的動(dòng)態(tài)調(diào)控,有效通過資源優(yōu)化配置來進(jìn)行,從而實(shí)現(xiàn)成本控制水平的提升。
(三)責(zé)任利益結(jié)合原則
責(zé)任利益要落實(shí)到位是實(shí)現(xiàn)成本控制的基本前提。因?yàn)槌杀究刂剖且豁?xiàng)系統(tǒng)性工程,只有將責(zé)任和利益充分明確,才能夠讓管理者有著明確的權(quán)限,同時(shí)也有著明確的責(zé)任,這樣就能夠有效激發(fā)管理人員和施工人員的積極性。例如,采購人員在物資采購工作時(shí),就應(yīng)該享受供應(yīng)商的選擇權(quán),這樣就能夠有助于物料成本的降低。而項(xiàng)目經(jīng)理則有對各個(gè)管理部門有監(jiān)督檢查權(quán),同時(shí)擁有根據(jù)不同部門的業(yè)績以及企業(yè)的考核制度進(jìn)行考核,從而做到賞罰分明,促進(jìn)成本控制水平的提升。
三、房地產(chǎn)開發(fā)成本控制對策
(一)通過動(dòng)態(tài)控制實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置
因?yàn)榻ㄖ┕て髽I(yè)將施工材料轉(zhuǎn)化成最終的建筑項(xiàng)目成品這個(gè)過程中會(huì)受到不同因素的影響,所以在成本控制過程中,具有動(dòng)態(tài)調(diào)控屬性。而預(yù)算和成本核算控制等都需要遵循整體成本不應(yīng)該超標(biāo)的原則,否則就會(huì)存在著成本預(yù)算失去控制的效應(yīng)。正是這種成本的動(dòng)態(tài)調(diào)控,就需要在成本控制過程中要綜合考慮原材料、設(shè)備、人力資源、管理等成本。
(二)通過成本合理分割進(jìn)行優(yōu)化配置
項(xiàng)目資源配置是否合理優(yōu)化對于成本控制的方法和成本控制效率產(chǎn)生最為直接的影響。在《建筑法》以及《合同法》等相關(guān)內(nèi)容的指導(dǎo)下。對于大型的建筑項(xiàng)目可以采用EPC分包模式,這樣就能夠充分的利用社會(huì)上的各種資源,并通過合同管理等手段加強(qiáng)責(zé)任和利益的合理分配,并以利益為杠桿來進(jìn)行有效的資源配置。這種分包制度就是一種對建筑項(xiàng)目成本的合理分割,從而推動(dòng)建筑項(xiàng)目涉及的資源進(jìn)行優(yōu)化配置。為了有效推動(dòng)這種成本控制模式,就必須要依托現(xiàn)行的法律法規(guī),注重分包成本比例的增加,并利用合法的招投標(biāo)方式,選擇合格的分包商,同時(shí)完善對分包商的資質(zhì)審核,建立完善的監(jiān)理制度,并構(gòu)建完善的質(zhì)量控制體系,從而保障分包工程的質(zhì)量,最終實(shí)現(xiàn)資源配置優(yōu)化、成本控制和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提升以及工期達(dá)標(biāo)的目標(biāo)。
(三)促進(jìn)成本控制意識提升進(jìn)行優(yōu)化配置
資源配置優(yōu)化是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程,只有建筑單位所有員工都有這種意識才能夠提升成本控制水平,優(yōu)化資源配置,所以需要從下面幾個(gè)方面來著手完善:第一,對施工單位工作人員的工作內(nèi)容方面要進(jìn)行明確,并且明確責(zé)任和義務(wù),同時(shí)加強(qiáng)施工人員的管理和施工技能的培訓(xùn)工作,并結(jié)合具體的施工進(jìn)度進(jìn)行考核,提升人力資源的管理水平。第二,要注重對生產(chǎn)資料的成本控制。對此需要根據(jù)既定的施工進(jìn)度計(jì)劃以及施工過程中需要的材料、配件需求按期按質(zhì)按量的共贏,這樣就能夠有效保障施工項(xiàng)目的按期按質(zhì)完成,規(guī)避停工待料的風(fēng)險(xiǎn)。如果在施工過程中存在著材料損耗較大的現(xiàn)象,就需要安排專業(yè)管理人員進(jìn)行負(fù)責(zé),并通過制定機(jī)制的方式來進(jìn)行獎(jiǎng)懲,從而達(dá)到資源優(yōu)化配置的目標(biāo)。第三,在建筑項(xiàng)目設(shè)備的管理使用方面,需要結(jié)合具體的施工方法,以及完善的設(shè)備管理保障制度,提升設(shè)備使用效率以及設(shè)備使用壽命。從而實(shí)現(xiàn)設(shè)備的資源優(yōu)化配置。第四,要注重所有員工成本控制意識的培訓(xùn),不僅要從人力資源部門的角度來進(jìn)行全員的培訓(xùn),同時(shí)各個(gè)管理部門也應(yīng)該進(jìn)行日常的培訓(xùn),從而提升成本控制水平。
四、結(jié)語
隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展,我國房地產(chǎn)建筑項(xiàng)目規(guī)模不斷擴(kuò)大,再加上建筑施工單位企業(yè)的競爭日益激勵(lì),對此建筑施工單位必須要嚴(yán)格遵循成本控制的基本原則,然后利用成本控制手段來加強(qiáng)建筑單位的資源配置,必要時(shí)要注重引入外來的資源,通過分包方式充分調(diào)動(dòng)社會(huì)資源,這對于進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力同樣非常關(guān)鍵。另外在注重資源配置優(yōu)化的同時(shí)還需要注重項(xiàng)目施工進(jìn)度和質(zhì)量的控制,只有做到進(jìn)度、成本控制、質(zhì)量三位一體,才能夠在競爭激烈的市場中占得先機(jī)。
(作者單位為撫州靖淞實(shí)業(yè)有限公司)
參考文獻(xiàn)
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