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固定資產管理特點精選(九篇)

前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的固定資產管理特點主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

固定資產管理特點

第1篇:固定資產管理特點范文

關鍵詞:固定資產 管理 問題 對策

一、固定資產管理特點

固定資產在企業(yè)生產經營中發(fā)揮著至關重要的作用,它是企業(yè)資產的核心部分。企業(yè)必需要掌握固定資產的特點才能有效地完善固定資產的管理工作。其特點有以下幾個方面:第一,固定資產在管理方面要由具有專業(yè)技術的專業(yè)人士來保管。固定資產由于單位價值較高,而且存在專屬性,必需由對固定資產較為了解的、并負有責任心的人來管理。要落實責任制,對由于工作疏忽,出現(xiàn)問題的要追究其責任并予以處罰。第二,固定資產管理需要各部門的支持。固定資產的應用范圍很廣,所以說固定資產管理不單純是一個部門的事情,需要各相關部門的參與和支持。

二、加強固定資產管理工作的必要性

(一)加強固定資產管理是做好財務工作的前提

目前行業(yè)競爭越來越激烈,企業(yè)的財務工作也面臨新的任務和挑戰(zhàn),固定資產管理是單位管理的重要工作之一,是財務資金管理的一個重要組成部分,同時也是新形勢下財務工作的需要。企業(yè)必須一點一滴積累經驗,用先進的管理手段以及完善的內部控制制度,做好固定資產管理工作。

(二)加強固定資產管理工作是提高管理意識的需要

以往的“重購置、輕管理”固定資產管理觀念在一些企業(yè)中依然存在,而且在人們腦海中根深蒂固,揮之不去。加強固定資產管理工作必需要改變管理人員的觀念、增強管理意識、完善相關制度,使得對固定資產的管理和使用規(guī)范化,要利用固定資產的流動價值,讓其發(fā)揮固定資產共享。

(三)加強固定資產管理工作是規(guī)范管理制度的需要

現(xiàn)行固定資產管理在制度上存在一些漏洞,第一,制度陳舊,不能根據時代的進步予以更新。眼下一些制度還是多年前制定的,而始終沒有對其進行更新,已經不適應如今的管理模式。第二,制度不夠規(guī)范。尚未設立對于個人原因造成的固定資產管理上的差錯的相關制度,使得對責任人的處罰沒有相關依據。所以企業(yè)要制定完善的管理制度,使得固定資產管理規(guī)范化、細致化、責任化。

三、固定資產管理工作中存在的問題

(一)固定資產管理意識淡薄

企業(yè)一般注重的是固定資產購置時的前期工作,對供應商的選擇、項目考核都能采取較為嚴謹的計劃,但購置后的設備管理卻容易被忽略,造成企業(yè)固定資產不能優(yōu)化配置,關鍵資源未發(fā)揮應有的作用,產出效率比較低。固定資產應用于企業(yè)生產運營的各個環(huán)節(jié)中,要求企業(yè)員工提高意識、全員參與到固定資產的維護與管理中去。但目前仍然只是資產管理部門、財務部門和固定資產使用部門參與了固定資產的管理工作,其它部門員工對固定資產的管理工作意識還是很淡漠的。

(二)固定資產核算不規(guī)范

第一,多數企業(yè)的財務部門只登記固定資產總分類賬,尚未同時登記其明細分類賬,造成賬賬無法核對;由于日常盤點工作做的不到位,未能對已購置或已報廢變賣的固定資產及時入帳,造成固定資產帳物不符的現(xiàn)象。第二,對固定資產的折舊損耗才采取一刀切的方法進行計提,未充分考慮不同資產的損耗特點,或者將折舊不合理地加速,或忽略無形損耗造成折舊計提不足,資產的現(xiàn)實狀態(tài)無法體現(xiàn)。

(三)固定資產內部管理控制不到位

在我國,多數企業(yè)內部控制制度還停留在萌牙階段,而對固定資產的內部管理控制也需要進一步完善。目前較有明顯的問題有以下幾方面:第一,固定資產管理責任制不明確。對固資產管理過程中出現(xiàn)的相關責任人缺位、責任無法追究的狀況時有發(fā)生,需要一套較為全面的權責管理制度。第二,相互牽制,互相監(jiān)督的體制未完善,各個部門之間進行攀比,將固定資產提前報廢和重新購置,造成資源的極大浪費。

四、加強固定資產管理工作的對策

在如此激烈的市場競爭形勢下,完善固定資產的管理不僅是為了企業(yè)的生產,更是為了滿足企業(yè)在市場競爭中不斷發(fā)展的需要。這就要求我們加強對固定資產的管理才能適應形勢的發(fā)展。

(一)提高領導對固定資產管理工作的意識

提高認識加強固定資產管理對規(guī)范會計管理制度、提高信息質量起著積極作用。因此應加強對固定資產管理重要性的宣傳力度,通過相關政策法規(guī)的學習充分認識固定資產管理工作的必要性,提高領導的重視程度,提高全體員工對固定資產維護與管理的積極性。

(二)運用先進的固定資產管理手段

在計算機廣泛運用的今天,人們通過計算機網絡將財務數據實現(xiàn)了共享,整個單位的財務人員都可以在一套賬套中做賬,會計電算化的優(yōu)勢得到很大的體現(xiàn)。企業(yè)應將計算機運用到固定資產管理中去,實現(xiàn)管理工作的電算化。應借鑒成功企業(yè)的管理模式,將固定資產各個環(huán)節(jié)統(tǒng)一納入信息管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理,單位的固定資產管理人員可以在統(tǒng)一的管理系統(tǒng)中進行管理操作,可以實現(xiàn)固定資產管理數據的共享,數據的統(tǒng)計匯總可以直接在計算機中自動生成。并輔助建立固定資產管理卡片,并定期和不定期組織管理人員對固定資產進行檢測,以提高管理工作的時效性。

(三)健全固定資產內部控制制度

在科學的組織結構框架下相關人員要具備較強的責任心,明確自己的職責,合理地處理好固定資產管理方面的常規(guī)問題。財務部應根據企業(yè)發(fā)展目標以及其實際資產使用情況和管理方面的要求,綜合以上因素制定一套適合本單位的考察固定資產使用效率和運行現(xiàn)狀的指標體系。加強固定資產的使用過程管理,可以保證資產的安全性,延長其使用壽命,同時節(jié)約了固定資產的維修費用,提高企業(yè)經濟效益。

參考文獻:

第2篇:固定資產管理特點范文

[關鍵詞]固定資產 管理 問題 對策

一、固定資產管理的特點和原則

1、固定資產管理的特點

要加強固定資產管理,提高管理效率,必須明確固定資產管理的特點:第一,固定資產因為價值比較大,購置選擇慎重,且往往具有不可替代性和專用性,所以其管理的技術能力要求也較強,需要由內行的、責任心強的專職人員來管理,并落實責任制,以保證出現(xiàn)問題后將責任追究到底,徹底解決。第二,固定資產管理需要各部門的全力支持,通力協(xié)作。固定資產應用于企業(yè)生產經營流程的各個環(huán)節(jié),對其管理也貫穿于企業(yè)生產運營的始終,對其維護和管理不僅是專職人員的義務,所有相關部門必須共同參與,這樣才能全面保證管理質量和使用效率。第三,因每項固定資產都有不同的用途和生產效率,導致固定資產會計核算比較具體而又負責,方法較多,針對性強,如固定資產增加可以計入融資租入,也可記為更新改造。工作量大,對會計人員的職業(yè)技能要求也較高。

2、固定資產管理的原則

除了明確固定資產管理特點,在具體的操作中還應該把握和堅持固定資產管理的幾條基本原則:第一,全員參與原則。該原則也是由固定資產本身及其管理特點所決定的。固定資產是企業(yè)的勞動資料,其為企業(yè)創(chuàng)造經濟效益的作用,必須通過工作人員的使用來轉化,所以必須有員工的積極參與。其次,因為固定資產應用在企業(yè)生產經營全過程中,對其進行維護與管理是全體職工的共同任務,每個員工都應負有管理固定資產的責任,需要全體職工協(xié)調一致的努力。第二,全過程管理原則。固定資產管理應該放寬視野,不僅僅是日常的正常運作的簡單維護,應貫穿于固定資產使用的全過程,從固定資產的投資決策開始進行全程管理,涉及采購、使用、維護、財產清查、報廢等各個環(huán)節(jié),都要有科學的管理計劃。第三,全方位管理原則?,F(xiàn)代經濟管理要求的固定資產管理不是單純的檢查、監(jiān)督與處罰,它要求采用財務管理的專門方法進行科學管理,同時要降低固定資產的購買成本、使用成本、資產流失損失等,即追求向固定資產管理要效益。

二、目前固定資產管理存在的問題

近年來,各企業(yè)開始關注固定資產管理,也采取了許多措施,取得了明顯成效。但仍存在許多問題,需要高度重視。

1、固定資產管理意識淡薄

企業(yè)一般對固定資產的管理存在片面理解,更多的是關注固定資產投資管理,前期的供應商選擇、項目考核都能采取較為嚴謹的計劃,但購置后的設備管理卻容易被忽略,造成企業(yè)固定資產不能優(yōu)化配置,關鍵資源未發(fā)揮應有的作用,產出效率比較低。還有一些企業(yè)在購置之前對企業(yè)資產需求的具體情況不進行相關分析,也不嚴格遵守企業(yè)固定資產的購置計劃中相關報批及審批程序,隨意性大,財務部門在編制年度財務收支預算計劃時,對固定資產的整體把握性差,重復購置現(xiàn)象和資源短缺現(xiàn)象同時存在,部門分配不均,造成資源浪費,固定資產的采購配置活動效率低下。

2、管理手段和方式落后

首先,固定資產管理的特點要求把握全面性、全員性原則,但很多企業(yè)現(xiàn)行固定資產管理模式中,參與固定資產管理工作的主要是資產管理部門、財務部門和使用部門,其他利益相關人員并沒有參與管理的責任與意識。其次,企業(yè)對企業(yè)固定資產的管理主要依賴財務軟件中的固定資產模塊:資產管理部門通過人工清查方式,建立固定資產臺賬,記錄具體的使用情況,在每月月末向財務部上報資產使用數據及狀態(tài)表;財務部門根據資產管理不提供的數據進行財務處理,在期末組織企業(yè)固定資產盤點;使用部門只負責設備的正常運作。這種過度分散、互不相干的管理模式使得資產管理部門工作量較大,財務部門無法了解企業(yè)固定資產的動態(tài)變化情況,向管理決策層提供的固定資產信息有失偏差,不利于保證發(fā)展決策的科學性。

3、固定資產核算不規(guī)范

首先,很多企業(yè)財務部門只登記固定資產總分類賬,未同時登記其明細分類賬,賬賬無法核對;或者疏于日常常規(guī)的盤點工作,對已購置或已報廢變賣的固定資產不及時予以入賬,造成固定資產的賬物不符的現(xiàn)象。在機構變更、人員變動時未辦理或不及時辦理資產移交手續(xù),也未做相應的權責變更記錄,責任追究難度大,不利于固定資產的實物管理。其次,對固定資產的折舊損耗才采取一刀切的方法進行計提,未充分考慮不同資產的損耗特點,或者將折舊不合理地加速,或忽略無形損耗造成折舊計提不足,資產的現(xiàn)實狀態(tài)無法體現(xiàn)。

4、固定資產改造、擴建問題突出

雖然新準則對固定資產發(fā)生的更新改造支出、房屋裝修費用等事項做出規(guī)定,分為符合確認條件和不符合的兩種情況處理,但在會計實務中,固定資產的情況遠比準則列舉情況更復雜,有時會計人員很難按標準劃分清楚,處理方法的不同直接影響到企業(yè)經營利潤。而且,由于存在賬實不符的現(xiàn)象,財務部門對固定資產進行增、減賬務處理時,難以準確確認原值和凈值。對房屋、設備的改造、擴建,企業(yè)一般安排工程處、機動處等部門負責,財務部門只需按照結算結果進行會計核算。因為財務部門只關注自己的核算職責,對固定資產的具體使用情況沒有客觀的、切實的把握,所以更新改造后的固定資產的預計使用年限的確定,以及被拆除部分資產賬面價值的確定都缺少第一手資料,會計核算信息缺乏客觀性;也因為財務部門不能及時掌握改擴建固定資產的時點,將改擴建的固定資產轉入“在建工程”會計處理往往不及時,加劇了企業(yè)資產賬實不符的矛盾。

5、固定資產內部管理控制不到位

在我國,很多企業(yè)的內部控制制度正在逐步摸索建設中,對于固定資產管理的內部管理控制目前也未到位。出現(xiàn)的問題主要表現(xiàn):第一,未落實固定資產管理責任制。固定資產管理的責任人的權責不明晰,很多管理具體問題出現(xiàn)時相關責任人缺位,責任無法追究,資產的無人管理現(xiàn)象較普遍。第二,相關部門之間缺少溝通與協(xié)作。固定資產管理部門、財務部門和使用部門各自為政,只局限于部門內的職責與權限,整體優(yōu)化配置效率低,導致固定資產經常會出現(xiàn)閑置甚至丟失。第三,相互牽制,互相監(jiān)督的體制未完善,各個部門之間進行攀比,將固定資產提前報廢和重新購置,造成資源的極大浪費。

三、提高固定資產管理效率的對策

1、加強對固定資產管理工作重要性的認識

要想提高固定資產管理效率,首先應該樹立正確的思想態(tài)

度。而且這其中起關鍵作用的是領導意識的提高。企業(yè)應該在資產管理方面實行單位領導全面負責制,分管領導主要負責制,強調固定資產管理在企業(yè)的地位,在宏觀上提高認識。然后通過政策、文件的下達與宣講,在基層推行使用者直接負責制,將管理責任落實到具體部門和有關個人,明確相關責任人的責任范圍,出現(xiàn)問題及時解決,消除管理混亂,保證資產使用效益,穩(wěn)定生產經營,實現(xiàn)企業(yè)預期經營目標。

2、借鑒和采用先進的固定資產管理手段

企業(yè)的固定資產一般規(guī)模大、種類多,各單項固定資產管理工作僅靠手工管理、統(tǒng)計、核算已遠不能滿足現(xiàn)代管理要求,企業(yè)必須實現(xiàn)管理工作的電算化,相互學習先進企業(yè)的管理模式,組建功能齊備的數據信息系統(tǒng),將固定資產的購建、分配、處置、報廢、核算等各項業(yè)務全部納入信息管理系統(tǒng)進行處理,同時為防止電子信息的意外丟失,輔助建立固定資產管理卡片,安排固定的管理人員進行定期和不定期的檢測,實現(xiàn)固定資產的電子化管理與實時監(jiān)控,提高管理工作的時效性、科學性、安全性。我公司在實務中將效能監(jiān)察、業(yè)務公開工作與固定資產管理相結合,如改制企業(yè)剩余固定資產管理效能監(jiān)察工作、資產處置業(yè)務公開工作等,取得了不錯的效果,保證了固定資產管理工作的效率。

3、完善制度規(guī)范固定資產核算

首先,正確界定固定資產的核算范圍。新《企業(yè)會計準則》對固定資產定義取消了量化的價值判斷標準,是否將資產納入固定資產管理范圍需要會計人員的職業(yè)判斷,正確區(qū)分低值易耗品和固定資產,因為兩種性質的資產成本費用的攤銷和計提是不同的,避免核算科目不科學影響企業(yè)利潤。其次,注重固定資產的財產清查。派專門人員定期對固定資產進行盤點,了解和掌握企業(yè)經營所依賴的固定資產的現(xiàn)實狀況,及時發(fā)現(xiàn)固定資產使用過程中存在的問題,對降低企業(yè)經濟效益的不利因素及時剔除。第三,財務部承擔起固定資產管理的主要職責。雖然企業(yè)固定資產管理是全面的、全方位的管理工作,需要所有相關部門的積極配合,但是財務部門應該責無旁貸地擔負起固定資產管理的總責任。要加強與資產管理部門、各設備使用部門的協(xié)作,建立和健全固定資產管理制度,定期盤點清查庫存,做到賬賬相符、賬實相符。

4、建立完善科學的固定資產后續(xù)管理制度

第一,正確實施固定資產折舊管理。固定資產通過折舊方式可以達到更新改造的目的,尤其是加速折舊法的應用。這種計提方法既符合收入與成本、費用配比原則,即投入初期生產效率較高,多提折舊,而隨著固定資產使用時間的延長,當使用效率逐漸降低時,減少提取的折舊費。又體現(xiàn)了穩(wěn)健l生原則,充分估計了可能承擔的損失和風險,更好地保證了企業(yè)的穩(wěn)健運營。第二,對固定資產的處置,不論是自然正常報廢,還是損壞、丟失等非正常報廢,或是對外轉讓、捐贈等,都應該報主管部門審批,商討處置方式、處置效果等具體事宜,同時會計人員對固定資產報廢、處理的全過程進行追蹤檢查,監(jiān)督是否有意假借報廢、毀損、轉移固定資產之名參與固定資產報廢,加強回收價值和處置方式的審核,既保證會計賬簿的合理性和延續(xù)性,又能避免固定資產流失。

5、健全固定資產內部控制制度

建立權責運行機制是首要任務。在科學、合理的組織結構框架下,所有相關部門和人員明確自己的權責利,各項工作可以有序進行,節(jié)約處理常規(guī)問題的人財物投入,提高辦事效率。財務部根據企業(yè)實際資產使用強度和管理要求、企業(yè)發(fā)展目標,制定一套切實可行的考察固定資產使用效率和運行現(xiàn)狀的指標體系,如固定資產完好率、維修率、收益率等。通過考評機制,形成固定資產管理的有效機制,獎勵先進管理者,對隨意侵占、挪用、毀壞、竊取固定資產的違法和失職等行為進行嚴肅處理,激勵和約束員工行為,調動其參與固定資產管理的積極性,促進各項指標順利完成,使固定資產發(fā)揮最大的使用價值。

[參考文獻]

[1]劉本花:對加強企業(yè)固定資產管理的幾點思考[J],中國電子商務,2010(7)

[2]吳躍龍:固定資產管理存在的問題及對策[J],產業(yè)與科技論壇,2010(9)

[3]李云:固定資產管理問題及對策探討[J],現(xiàn)代商貿工業(yè),2010(17)

[4]馬驥:對企業(yè)固定資產采用加速折舊法的優(yōu)越性及存在問題的思考[J],現(xiàn)代經濟信息,2009(9)

第3篇:固定資產管理特點范文

關鍵詞:建筑企業(yè) 固定資產管理 問題 措施

目前,我國社會主義市場經濟迅猛發(fā)展,也使得建筑行業(yè)得到了極大的帶動,建筑企業(yè)的規(guī)模越來越大,內部固定資產數量也越來越多,再加上信息化時代的背景,給我國建筑企業(yè)的固定資產管理工作帶來了新的困難和挑戰(zhàn)。本文簡單分析和總結建筑企業(yè)在固定資產管理工作中存在的問題和不足,探討改進固定資產管理的具體措施,從而有效提升建筑企業(yè)固定資產管理工作的水平,進而更好的促進和推動建筑企業(yè)的蓬勃、良性、健康發(fā)展。

一、建筑企業(yè)固定資產管理工作的現(xiàn)狀

目前,我國建筑企業(yè)在固定資產管理方面或多或少都存在一定的不足,具體表現(xiàn)在:

(一)缺乏先進的固定資產管理理念

現(xiàn)階段我國大部分建筑企業(yè)對固定資產管理工作的認識不夠全面,在實際工作開展中的重視和投入不足,管理理念仍然停留在傳統(tǒng)的固定資產管理觀念上,認為對固定資產的管理就是簡單的登記存放,在進行固定資產購買時,不能進行預先的預算規(guī)劃,往往只是看重自身利益或短期效益進行盲目的項目投資,導致固定資產投資缺乏科學性和可行性,從而導致許多固定資產存在重復建設、盲目購置等現(xiàn)象,也造成固定資產的嚴重浪費。

(二)缺乏健全的固定資產管理機制

由于建筑企業(yè)自身的特殊性,導致對一些施工設備設施的購買、管理和處置多數是各個分公司或項目部門自行掌握的,缺乏統(tǒng)一、規(guī)范、嚴格、完善的固定資產管理制度和機制,管理工作的落實流程不具體,管理目標及標準不明確、不具體,管理監(jiān)督機制不完善、不到位,從而導致建筑企業(yè)的固定資產管理工作存在賬實不符、配置不夠優(yōu)化等問題,也使得建筑企業(yè)不能及時、全面、有效的掌握企業(yè)固定資產的整體情況。

(三)固定資產的利用效率較差

我國許多建筑企業(yè)在進行固定資產管理時所采用的方法是分散式管理,對固定資產缺乏統(tǒng)一、集中的統(tǒng)籌分配和管理處置,這就導致在分配過程中同一類固定資產可能在有些部門大量閑置,而在有些部門缺供需緊張,從而使得部分固定資產的利用效果偏低,出現(xiàn)嚴重閑置、浪費等問題。同時,有些固定資產在購買后只是記錄成本攤銷而未列入固定資產管理,這就導致這些固定資產容易出現(xiàn)流失問題,從而造成企業(yè)經濟損失。

二、建筑企業(yè)固定資產管理工作的改進措施

針對建筑企業(yè)固定資產管理工作的現(xiàn)狀,在今后的管理工作中,建筑企業(yè)可以通過采取以下幾個方面的措施和對策加以改進和優(yōu)化,從而更好的提高固定資產管理工作的質量和效果。

(一)積極更新固定資產管理新觀念

建筑企業(yè)必須緊跟時展步伐,對企業(yè)固定資產管理知識進行認真、全面、細致的學習、了解和認識,重視現(xiàn)代企業(yè)固定資產管理工作的重要性和積極作用,明確固定資產管理工作的目的、內容、標準和模式等,尤其要重視發(fā)揮固定資產在企業(yè)整體經營發(fā)展中的制約和推動作用,積極提高現(xiàn)代固定資產管理意識,將過去片面、單一的管理觀念逐步轉變?yōu)楫斍熬C合化、創(chuàng)新化的管理新觀念,提高固定資產投資管理,從而有效提高建筑企業(yè)對固定資產的管理水平,避免和減少盲目投資、資產浪費等問題的發(fā)生。

(二)完善固定資產管理機制

建筑企業(yè)要根據國家現(xiàn)行相關法律法規(guī)以及行業(yè)政策,結合自身管理發(fā)展特點,制定科學、有效、合理、全面的固定資產管理制度,明確各管理崗位的職責、內容和標準,規(guī)范固定資產管理收入、轉移、使用、管理、處置、報廢等全過程的具體操作流程,完善管理監(jiān)督工作的具體規(guī)章制度和項目標準。同時,建筑企業(yè)還要設立專門、獨立的固定資產管理小組或部門,優(yōu)化和完善管理機構內部的崗位設置、人員配備等,并將各分公司以及項目部門的固定資產管理制度和模式進行統(tǒng)一化、系統(tǒng)化和規(guī)范化,從而更好的提高固定資產管理機制的可行性、科學性、規(guī)范性和有效性,確保固定資產的完整、安全,提高固定資產管理工作的效果和水平。

(三)強化固定資產的折舊管理工作

建筑企業(yè)還要著重加強對固定資產在折舊方面的管理和控制,要建立和完善固定資產折舊管理制度,明確折舊管理的審查、核算等工作步驟和流程,通過定期盤查,詳細了解和掌握在役期間相關設備設施的購置日期、使用年限、損耗程度等,并依此估算出這些設備設施的報廢期間及折舊情況,對超出服役期間的設備設施要進行及時的更換,而對在役期間的設備設施要進行定期、科學的維護保養(yǎng),避免盲目購置新的設施設備,從而更好的節(jié)約固定資產資源,減少資產浪費問題。

三、結束語

總之,建筑企業(yè)要想提高固定資產管理工作的質量和水平,就必須要積極更新管理理念,健全規(guī)章管理制度,優(yōu)化管理模式,完善監(jiān)督管理機制,從而更好的提高企業(yè)固定資產管理的效果和水平,真正發(fā)揮固定資產在建筑企業(yè)管理中的資產效能,促進和推動建筑企業(yè)的長效、經濟、可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻:

[1]楊萍.建筑企業(yè)固定資產管理工作的改進[J].企業(yè)改革與管理,2015(06):35-36

[2]劉杰.對當前企業(yè)固定資產管理現(xiàn)狀及改進對策的思考[J].經濟師,2014(03):272-273

[3]何德琨.企業(yè)固定資產日常管理工作中存在的若干問題及改進建議[J].中國集體經濟,2011(30):78-79

第4篇:固定資產管理特點范文

水利固定資產的管理一直處于薄弱甚至忽視的地位,尤其是那些建設年代久遠的水利工程,單位人員變動大,固定資產管理難度更大。結合遼寧省柴河水庫固定資產管理現(xiàn)狀,對水庫固定資產進行了重新分類,并依托POWERBUILDER強大的數據庫管理功能,開發(fā)了柴河水庫固定資產管理系統(tǒng),為柴河水庫現(xiàn)代化固定資產管理提供了軟件支撐,同時對其他大型水庫固定資產管理提供了借鑒意義。

2固定資產分類

2.1分類原則分類原則在GB/T14885-2010《固定資產分類與代碼標準》國家標準的基礎上,對固定資產分類進行擴展和細化,要體現(xiàn)出水庫固定資產的基本屬性和特征,遵循原則:針對性、科學性、系統(tǒng)性、擴展性、唯一性和實用性。細化的固定資產必須體現(xiàn)水利行業(yè)固定資產特點,在功能上應與其本身存在一種必然的聯(lián)系,每一項固定資產在標準中只有一個分類,不再按照其用途進行多次分類,結合水利行業(yè)特點和資產管理的需要,要充分考慮分類對固定資產業(yè)務管理的支持和對相關信息系統(tǒng)的影響。

2.2水庫固定資產分類目前,GB/T14885-2010僅對固定資產做出一般性分類,對一些具體的固定資產分類沒有明確,不能滿足水利行業(yè)固定資產管理工作的實際需要,需要在此基礎上進行細分。水庫固定資產具有自己的行業(yè)特點,具體可分為:土地、房屋及構筑物,包括辦公用房、業(yè)務用房、防汛倉儲房、工程管護房、大壩、防護工程、水文觀測設施、水庫工程管理附屬設施等;通用設備,包括其他網絡設備(路由器、交換機)、基礎軟件(操作系統(tǒng)、辦公軟件及其它基礎軟件)、支撐軟件(數據庫管理軟件、網絡管理軟件、信息安全管理軟件、地理信息系統(tǒng)軟件、報表工具軟件和其他支撐軟件)、其他計算機設備及軟件(防汛預報調度軟件、水庫水量調度管理系統(tǒng)軟件等綜合性應用軟件)、其他專用汽車(防汛指揮車、水文巡測車、水質監(jiān)測車)、集中控制裝置(PLC控制柜、RTU和其他集中控制裝)、自動成套控制系統(tǒng)(水情測報系統(tǒng)、水利樞紐模型泄洪建筑物自控系統(tǒng)、水文自動化測流系統(tǒng)、水質自動監(jiān)測系統(tǒng)和其他自動成套控制系統(tǒng));專用設備,包括水質監(jiān)測裝置、其他水工機械(防汛搶險機械、水利工程養(yǎng)護機械、水文測驗機械和其他)、降水蒸發(fā)儀器(雨量筒、雨量計、雪量計、蒸發(fā)器皿(池)、其他降水蒸發(fā)儀器);防護林及經濟林;其他固定資產。

3柴河水庫固定資產管理系統(tǒng)設計

3.1固定資產管理現(xiàn)狀遼寧省柴河水庫是一座以防洪、灌溉、供水、發(fā)電、養(yǎng)殖為主的綜合利用大(2)型水庫。自1974年建庫蓄水以來,固定資產設備購置和換新的資產總量呈逐年遞增狀態(tài),雖按照有關規(guī)定對達到固定資產的設備和物資進行了臺賬登記,但后期缺乏管理,甚至可以說是無管理狀態(tài),出現(xiàn)了如下固定資產管理的不良現(xiàn)象:固定資產管理中帳、卡、物不相符合;資產管理缺乏基礎數據以及相對應的管理手段;不清楚每個資產所在的位置,也無法得知某個位置上究竟有多少資產;當前狀態(tài)無法跟蹤,如調撥、借用、維修等;資產的報廢無法及時處理,財務上無法及時銷賬,無法形成報廢清單,實物拆下來后,無法與資產上的實物卡片進行核對;折舊計算繁復,準確性差,導致固定資產流失;資產缺乏中間跟蹤管理沒有資產的歷史記錄,如安裝、移動、調撥、報廢、維修等,沒有和資產一一對應的設備編碼;資產的保修無法進行管理;缺乏對非在線資產的有效管理。這些問題一方面不利于水庫家底的清理管理,造成固定資產流失損毀的可能,另一方面不利于上級審計部門的監(jiān)督檢查,這些成為現(xiàn)代事業(yè)單位管理朝著規(guī)范化、科學化管理的軟肋。因此,迫切需要對柴河局固定資產進行盤點及開發(fā)相應的管理系統(tǒng)軟件,使柴河水庫固定資產管理工作更加高效。

3.2固定資產管理系統(tǒng)設計柴河水庫固定資產管理系統(tǒng)在對原有固定資產的清查基礎上,以POWERBUILDER為平臺,設計出一套簡單、實用的固定資產管理系統(tǒng)。1)臺賬清查。2014年1月,柴河水庫管理局成立了固定資產清查領導小組,安排人員對水庫建庫伊始的所有固定資產進行逐一清查,和財務會計憑證進行核對,明確固定資產產值、型號、購置日期及使用人等詳細信息。柴河水庫固定資產共有297張卡片,有84項達到折舊年限,42項資產未明確。2)資產分類。根據上述水庫固定資產分類原則和方法,本資產編碼初步決定采用大類+流水碼的編碼方法,采用四層9位代碼表示:第1,2位表示大類;第3,4位表示中類;第5,6位表示小類;第7,8,9表示對應資產流水號,從范圍為001~999。例如土地、房屋、構筑物門類中,水庫房屋大類中有市內辦公樓、庫區(qū)辦公樓、電廠辦公樓、漁場辦公樓等,根據上述規(guī)則,可對市內辦公樓可編碼為020699001,庫區(qū)辦公樓可編碼為020699002等。3)數據庫表設計。數據庫表有資產分類表、資產詳細表(包括資產編碼、資產名稱、資產規(guī)格型號、資產原值、使用日期、使用部門、使用人、資產所在位置、資產照片等信息)、部門表、人員表等,各表之間均為關聯(lián)表。4)固定資產管理系統(tǒng)需求。柴河水庫固定資產管理系統(tǒng)可實現(xiàn)原始資產數據錄入、資產增加、資產減少、資產查詢(實現(xiàn)分類、分部門查詢)等功能。并實現(xiàn)數據庫連接,可方便用戶通過局域網進行固定資產管理工作。5)軟件設計。依據圖1軟件設計流程圖進行主窗口、子窗口、數據窗口設計,編寫并調試代碼,程序調試成功后將軟件交由用戶進行系統(tǒng)試運行,提出反饋意見后再進行程序修改,待用戶滿意后生成可執(zhí)行文件,交由用戶正式使用。

4結語

第5篇:固定資產管理特點范文

【關鍵詞】廣電事業(yè)單位;固定資產;問題;對策

廣播電視行業(yè)是一個重裝備、大投入、高消耗的行業(yè)。加強固定資產管理,維護固定資產的安全和完整,促進固定資產的優(yōu)化配置和有效使用,提高固定資產的運營效益,對于保障和促進廣播電視事業(yè)的健康有序發(fā)展具有十分重要的意義。

一、廣播電視事業(yè)單位固定資產概述

1.廣播電視事業(yè)單位固定資產含義

廣播電視事業(yè)單位的固定資產是指廣播電視事業(yè)單位占有、使用的,依法確認為國家所有,單位價值在1000元以上(其中:專用設備單位價值在1500元以上),使用期限超過一年,并且在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產。對于單位價值雖然未達到規(guī)定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,也作為固定資產管理。

2.廣播電視事業(yè)單位固定資產的特點

廣播電視行業(yè)是一個重裝備、大投入、高消耗的行業(yè)。我國廣播電視事業(yè)單位的固定資產與行政單位和其他行業(yè)的事業(yè)單位的固定資產比較具有如下明顯的特點。

第一,固定資產總量大,在整個單位的資產中所占的比例高,一般占總資產的60%以上。以本單位2010年12月31日為例,固定資產總額為65718946.26元,在資產中所占的比例高達87.5%。

第二,固定資產投資成倍增長,廣播電視已成為一個重裝備、大投入、高消耗的行業(yè)。如本單位2011年固定資產投入就高達3005896.21元,而且只是一個縣級臺。

第三,設備更新?lián)Q代快,高新技術含量高。隨著科學技術的發(fā)展,廣播電視新技術日新月異,廣播電視設備使用周期越來越短、更新的速度越來越快,一般3年左右就更新?lián)Q代一次。

第四,相關器材設備品種繁多,資產分散。如我局固定資產管理系統(tǒng)中登記的器材設備品種就有400多種,資產分布于局本部、2個高山轉播臺、29個鄉(xiāng)鎮(zhèn)場廣播站及全縣293個行政村廣播室。

二、目前廣播電視事業(yè)單位固定資產管理中存在的問題

財政部制定的《事業(yè)單位國有資產管理暫行辦法》從2006年頒布以來,省、市、縣各級人民政府及其相關職能部門也制定了相應的配套辦法,使得我國各級廣播電視事業(yè)單位的固定資產管理工作逐漸規(guī)范,管理效率顯著提升,但在具體操作過程中仍存在一些突出問題。

1.固定資產管理意識淡薄

重購置輕管理思想普遍存在,資產閑置浪費嚴重,資產使用上存在較多問題。驗收制度形同虛設;固定資產卡片登記不全,資產使用狀況不明;定期盤點不及時,有的甚至多年對資產都沒有進行過盤點;人員調動不辦理固定資產移交手續(xù);不及時對固定資產進行維修保養(yǎng);隨意出租、出借固定資產,收入不入賬或不公開。

2.資產處置不夠規(guī)范

按規(guī)定廣播電視事業(yè)單位固定資產處置應向主管部門或同級財政、國有資產管理部門履行報備或報批手續(xù),但事實上仍有部分單位在處置時并未執(zhí)行此項規(guī)定,存在隨意轉讓、出讓、出售、置換、調撥、對外捐贈、報廢、報損等違規(guī)處置固定資產現(xiàn)象。

3.部門之間缺乏協(xié)調

單位內部固定資產使用部門、固定資產管理部門、財務部門與內部監(jiān)督部門之間的工作缺乏溝通或者不及時溝通;單位外部財政、審計、監(jiān)察等部門對固定資產管理的監(jiān)督缺乏聯(lián)動機制,各自為政,導致固定資產的管理出現(xiàn)諸多問題。

4.會計核算不規(guī)范

(1)會計核算不及時

無法及時反映固定資產的增減變化,該入賬不入賬,應核銷不核銷,導致有關固定資產的賬薄記錄、卡片、實物及固定資產信息管理系統(tǒng)數據均不一致。如個別廣播電視事業(yè)單位建造的房屋及構筑物已使用多年,相關支出仍掛在“在建工程”和往來賬戶中;接受捐贈、無償調入、盤盈的固定資產,不及時進行賬務處理、卡片登記和錄入固定資產信息管理系統(tǒng),長期游離于賬外,極易造成資產流失。

(2)會計核算不準確

對于已經報廢、損毀或者對外投資的固定資產,不進行賬務處理,造成這些固定資產有賬無實。對于外購的固定資產只按買入價入賬,實際發(fā)生的運雜、保險、稅收、安裝調試等費用不計入固定資產原值;對于自建或改擴建的固定資產在峻工決算之前發(fā)生的固定資產借款利息及有關費用不計入固定資產原值,而記入當期事業(yè)支出,違反了借款利息資本化的規(guī)定;對于已經投入使用但是尚未辦理峻工決算手續(xù)的固定資產,掛賬在建工程科目不及時轉為固定資產,有的甚至一拖數年,造成嚴重的賬實不符。

(3)不按規(guī)定計提折舊與修購基金

為了保證廣電事業(yè)單位固定資產的維修和購置有一個相對穩(wěn)定的資金來源,事業(yè)單位財務規(guī)則規(guī)定:應按事業(yè)收入和經營收入的一定比例來提取修購基金。對于事業(yè)收入和經營收入較少的事業(yè)單位可以不提取修購基金,實行固定資產折舊的事業(yè)單位也不提取修購基金。而有的單位為了省事,不管事業(yè)收入和經營收入的多少,根本不提取修購基金,對固定資產也不計提折舊。

5.監(jiān)督工作收效甚微

對于固定資產管理的內部監(jiān)督在很多單位形同虛設,政府審計監(jiān)督多年才能進行一次,政府國有資產管理部門人員較少難以覆責,政府監(jiān)察部門很少將固定資產的管理情況納入監(jiān)察內容,社會監(jiān)督又難以發(fā)揮作用,導致監(jiān)督工作收效甚微。

三、加強固定資產管理的思路及對策

1.提高思想認識,深刻理解加強固定資產管理工作的必要性

確保固定資產的安全完整,提高固定資產的運營效益,是每個廣播電視事業(yè)單位的一項重要工作職責。因此,必須提高全體干部職工的固定資產管理意識。首先,要提高單位領導班子成員,特別是單位主要領導對固定資產管理工作的重視程度,從思想意識上充分認識到加強固定資產管理工作對于保障和促進廣播電視事業(yè)健康有序發(fā)展的重要性,這是完善固定資產管理的關鍵所在。其次,要提高固定資產管理人員和財務人員的業(yè)務素質,增強其責任意識,這是實施固定資產有效管理的基礎。再次,要通過單位內部的學習宣傳,提高全體干部職工的責任感,從而保證每一位干部職工都能重視固定資產管理工作,并在日常工作中自覺遵守固定資產管理的各項規(guī)章制度。

2.健全規(guī)章制度,規(guī)范資產處置

各級廣播電視事業(yè)單位應當根據國家國有資產管理的相關規(guī)定,結合本單位的實際情況,建立起一套可操作性強、行之有效的有關固定資產管理的規(guī)章制度。建立和健全固定資產配置、取得、保管、使用、維護與處置等制度,并在日常工作中自覺遵守固定資產管理各項制度,確保固定資產的合理配置,提高固定資產的使用效率。對于固定資產的處置事項,應當由本單位資產使用部門提出意見,資產管理部門會同財務部門、技術部門審核鑒定,經單位集體討論同意后,按照規(guī)定的審批權限分別予以批準處置、或報主管部門審批、或主管部門審核同意后報財政部門及政府審批。涉及土地資產處置的,按國土資源部門的相關規(guī)定辦理。處置收入按照政府非稅收入管理規(guī)定,實行“收支兩條線”管理,統(tǒng)一納入單位預算。

3.加強溝通協(xié)調,完善聯(lián)動機制

廣播電視事業(yè)單位的固定資產管理工作政策性強,涉及面廣,任務艱巨。在日常管理中,單位內部有關部門應當通力合作,相關人員要增強大局意識和責任意識,及時有效溝通,共同參與。單位外部財政、審計、監(jiān)察等部門應當建立聯(lián)動機制,加強對固定資產管理的監(jiān)督。

4.規(guī)范會計核算及處理工作

事業(yè)單位會計制度改革對于“固定資產”這一會計要素的變動較大,廣電事業(yè)單位要切實加強財務人員的培訓與學習,不斷提高他們的職業(yè)道德水平和業(yè)務素質,這是規(guī)范會計核算的前提條件;要嚴格執(zhí)行持證上崗制度,對于固定資產的增減變化要及時、準確進行帳務處理,切實減少因財務人員、資產管理人員業(yè)務不精、責任心不強而導致固定資產賬簿記錄、實物、卡片與固定資產管理信息系統(tǒng)不相符現(xiàn)象的發(fā)生;要按照事業(yè)單位會計核算標準體系的新規(guī)定并結合本單位具體情況確定是否對固定資產計提折舊,計提修購基金的事業(yè)單位不得計提折舊。

5.強化監(jiān)督機制,完善獎罰制度

各級廣播電視事業(yè)單位必須按照《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范(試行)》的規(guī)定,結合本單位的實際建立并切實執(zhí)行內部控制制度,應包括:建立崗位分工責任制,明確各崗位的職責權限和工作要求,確保相互制約。政府國有資產管理、政府審計、政府監(jiān)察等部門要定期或不定期審查廣播電視事業(yè)單位固定資產管理制度的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題,加大查處力度,規(guī)范固定資產管理行為。

綜上所述,要加強廣播電視事業(yè)單位固定資產的管理工作,就必須在深刻理解廣播電視事業(yè)單位固定資產的含義、特點及目前在管理中所存在問題的基礎上,充分認識到加強固定資產管理的必要性,完善管理機制,健全規(guī)章制度,加強溝通協(xié)調,規(guī)范會計核算,強化監(jiān)督機制。

參考文獻:

[1]劉蓓蓓.事業(yè)單位固定資產管理中存在的問題及改進措施[J].經濟師,2009(1):79-80

[2]盧明霞.加強事業(yè)單位固定資產管理的幾點思考及建議[J].經濟師,2013(9):117-119

第6篇:固定資產管理特點范文

【關鍵詞】國有企業(yè) 固定資產 會計核算 財務管理

一、國有企業(yè)固定資產管理的意義和特征

(一)強化國有企業(yè)固定資產管理的意義

基于我國現(xiàn)行的《企業(yè)會計制度》對企業(yè)固定資產的界定,所謂國有企業(yè)固定資產主要是指國有企業(yè)為進行生產、提供服務或進行日常行政管理,從而所持有的使用年限在一年以上且具備實物形態(tài)的資產。國有企業(yè)所擁有的固定資產是其總資產的重要組成部分,也是國企人員日常工作及相關活動的必備物質基礎,無論各個科室,固定資產都占據著各自資產結構的很大比重。國有企業(yè)進行固定資產的管理,不僅能優(yōu)化資源配置、創(chuàng)建節(jié)約型企業(yè)單位,而且本身也是企業(yè)財務管理制度的要求,從另外一方面講,強化固定資產的管理,選擇有效資產管理模式,竭力提高資產使用效率, 不僅能降低企業(yè)運營成本,同時也能顯著提高企業(yè)經濟效益。

對于國有企業(yè)而言,要保持企業(yè)始終處于良性發(fā)展的狀態(tài),那么固定資產的良好管理就顯得尤為必要。從這個意義出發(fā),國有企業(yè)必須完善各種規(guī)章制度,進一步強化對固定資產的審批、采購、管理及后期保養(yǎng)和處置制度,以保證國有企業(yè)得以健康、穩(wěn)定和有序的發(fā)展。

(二)國有企業(yè)固定資產管理的特點

固定資產的管理是一項長期的任務,也是一個動態(tài)連續(xù)的過程,資產管理部門要更加有效完善的進行固定資產的良好管理,就必須要了解其所具備的特點??傮w來看,企業(yè)固定資產管理的特點可以從固定資產的管理和固定資產的核算兩個方面來概述。

1.固定資產管理

考慮到固定資產的管理涉及到企業(yè)財務部門、基礎建設部門、生產經營部門以及后勤部門等多個部門,因此良好的資產管理需要多部門積極配合。同時,固定資產的管理具有較強的技術應用性,所以管理者必須要具有很強的業(yè)務能力,不僅要了解操作流程,更需要具備相應的財務會計知識,責任心強,這是因為固定資產的特性決定了一旦管理失控,其所造成的損失將遠遠超出一般的流動資產。

2.固定資產的核算

一般來說,固定資產價值較大,且增減方式種類繁多,比如針對固定資產的增加,企業(yè)可以選擇自行建造、購買、融資租賃、招標投資、更新改裝、非貨幣交換以及接受組織或個人捐贈等方式。同時,固定資產的核算也更為復雜,而折舊作為反映固定資產價值轉移的主要核算方式,其影響因素也頗多,主要需要考慮折舊基數(固定資產原值)、累計折舊額、固定資產預計可使用年限以及固定資產的減值準備額等。一旦確定固定資產的折舊方式,就不可隨意更改。

除此之外,固定資產的管理還具有長期性、多樣性及廣泛性等特點?;谶@些特點,下面將主要探討國有企業(yè)固定資產管理的不足及可行對策等。

二、現(xiàn)行國有企業(yè)固定資產管理模式的不足

長久以來,固定資產的管理工作中存在著一些重購置卻輕管理的現(xiàn)象,忽略了對現(xiàn)有固定資產的合理使用,卻往往靠增加購置來彌補因使用或管理不當所產生的損失,由此產生了大量不必要的浪費??v觀已有的固定資產管理模式,存在著以下方面的不足。

(一)國有企業(yè)固定資產管理意識淡薄

在固定資產的配置審批方面,國有企業(yè)往往缺乏必要的事前監(jiān)控,對企業(yè)的具體情況缺乏必要的決策分析,單純側重固定資產的投資管理,對于購置和后期管理也缺乏重視,從而造成了固定資產未能實現(xiàn)最優(yōu)配置,產生了不必要的浪費。

同時,財務部門的年度預算中,對企業(yè)固定資產的預算編制顯得較為隨意,整體把握性不強,在具體的生產經營過程中,各個部門缺什么買什么,從而造成了很多不必要的浪費。除此之外,企業(yè)對于固定資產的審批過于流程化,對所購置物品缺乏事前規(guī)劃決策與分析,不明確具體用途,從而顯得常常過于盲目和隨意。

(二)固定資產賬務記錄與實際有出入

國有企業(yè)未對固定資產設置專戶賬本,從而往往發(fā)生固定資產賬務記錄與實際有很大出入的現(xiàn)象。在日常的工作中,大部分國有企業(yè)也沒有設立定期的資產盤點部門,不按期核查賬。另外,企業(yè)對固定資產的賬務設置也過于片面,一些企業(yè)只記錄總賬,而缺乏明細記賬記錄和實物管理賬本,從而使得那些具有使用價值但資產凈值為零的固定資產漏出賬本,另外一些資產本應做報廢處理,卻沒有及時處置,這更進一步造成了賬單與實物的不符。

(三)固定資產管理模式過于落后

傳統(tǒng)的固定資產管理方式中,主要參與固定資產管理工作的是資管部門、資產使用部門和企業(yè)財務部門,很多的企業(yè)主要依賴一些財務軟件中的固定資產模塊。首先由資管部門設立固定資產的賬務記錄表,記錄具體資產的使用狀況,每月末將各個資產狀態(tài)表上報財務部門,進而財務部基于基礎數據對財務精細處理,在期末再組織固定資產的現(xiàn)場盤點。在這種資產管理模式下,首先加重了資管部門和財務部門的工作量,同時,由于每次盤點時間較長,因此財務部門便不能及時了解固定資產的動態(tài)變化,從而也就沒法為企業(yè)管理層提供較為準確的相應會計信息。

(四)國有企業(yè)內部缺乏必要的固定資產內部控制機制

為了能更加有效的利用好固定資產,進一步提升企業(yè)經營效益,國有企業(yè)需要加強對固定資產的控制和管理。然而,在傳統(tǒng)的企業(yè)固定資產管理模式下,針對固定資產的管控卻很不到位,這主要表現(xiàn)在以下幾個方面。第一,國有企業(yè)在固定資產的內部控制上缺乏有效的監(jiān)控機制,如固定資產管理的責任人權責不明晰,缺乏專職人員管理固定資產等。第二,缺乏對固定資產使用的管理制度,具體的資產使用部門、財務部門及資產管理部門等往往各自為政,溝通缺乏,管理部門缺乏對固定資產具體使用的約束和監(jiān)控,往往導致固定資產出現(xiàn)不必要的閑置甚至遺失。同時,由于具體的使用管理制度缺乏,從而對固定資產的報廢處置較為隨意,國有企業(yè)的各個部門之間,可能會處于攀比,從而隨意報廢和重置固定資產,這也造成了固定資產的人為浪費。

(五)現(xiàn)行的財務會計制度使得國有企業(yè)資產管理面臨新的挑戰(zhàn)

現(xiàn)行會計制度規(guī)定了固定資產如何計價、增加與轉出、如何毀損和報廢以及如何盤盈盤虧等具體的核算方法,卻對固定資產在具體使用過程中的價值耗損怎樣核算并未做出明確規(guī)定。當前,伴隨著科技的飛速發(fā)展,新型技術和新型設備也不斷投入使用,對已有設備的更新?lián)Q代期限也開始縮短,這就要求企業(yè)要強化成本意識和財務核算,在不斷提高企業(yè)財務管理水平的基礎上加強對固定資產的管理。

三、加強國有企業(yè)固定資產管理的對策及思考

(一)建立健全的國有企業(yè)固定資產管理制度

完善資產管理制度,從源頭杜絕企業(yè)固定資產的浪費和流失,盡可能做到賬務與實物相符,明確資產管理各個責任人的權利與義務,明確資產使用目的及使用動態(tài),竭力提高資產使用率,使企業(yè)效益最大化。

(二)建立固定資產定期盤點制度

國有企業(yè)應成立固定資產盤點小組,將資產使用部門、資產管理部門及財務部門聯(lián)合起來,定期盤點,明確記錄資產使用情況。

(三)建立信息化動態(tài)管理

運用計算機軟件對固定資產的購置、入庫、使用、折舊及報廢處理等做到明晰記錄,使對固定資產的管理達到科學化、現(xiàn)代化的目標。

(四)加強固定資產后期保養(yǎng),完善固定資產報廢處置規(guī)程

企業(yè)應根據定期盤點記錄對固定資產進行針對性的維修與保養(yǎng),應分門別類的保存固定資產,盡力做到定期檢查與維護,以進一步確保固定資產實現(xiàn)最高使用效益。同時,對性能落后、耗能高卻效益低或者超過規(guī)定使用年限的固定資產,要按照國家能源政策具體法規(guī)進行相應的處置,盡力盤活閑置固定資產,實現(xiàn)效益最大化。

四、結語

對國有企業(yè)固定資產的管理是國企進行生產經營及各項職能的關鍵,然而固定資產管理自身的特點及現(xiàn)行的各種管理模式存在著不足,所以具體的分析資產管理的各種模式,以提出針對性的改良建議,不僅必要而且也十分重要。針對固定資產的管理,我們一定要提高管理意識,進一步提升和規(guī)范管理規(guī)程,同時,要加強企業(yè)內部控制,借鑒各個企業(yè)對資產管理中取得的成就,揚長避短,不斷改進管理模式,另外,要不斷加強資產管理的養(yǎng)護制度,以保證企業(yè)的固定資產管理工作切實取得有效的成績。

參考文獻

[1]曹桂青.對企業(yè)固定資產管理的思考[J].企業(yè)論壇,2009(09).

第7篇:固定資產管理特點范文

關鍵詞:固定資產;管理制度;對策

中圖分類號:F270 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)11-00-01

固定資產管理貫穿企業(yè)生產經營全過程,是企業(yè)“精益化”管理的重要體現(xiàn)。在投資環(huán)節(jié),做好投資規(guī)劃,可以有效避免資產閑置,提高固定資產的使用效率;在生產經營環(huán)節(jié),加強固定資產管理,不僅可以有效優(yōu)化資源配置,而且可以延長固定資產使用壽命,降低固定資產運行維護成本,從而提高企業(yè)經濟效益;在經營管理環(huán)節(jié),加強固定資產管理可有效防止國有資產流失,確保國有資產保值增值。

一、固定資產管理的特點

要加強固定資產管理,提高管理效率,必須明確固定資產管理的特點:第一,固定資產因為價值比較大,購置選擇慎重,且往往具有不可替代性和專用性,所以其管理的技術能力要求也較強,需要由內行的、責任心強的專職人員來管理,并落實責任制,以保證出現(xiàn)問題后將責任追究到底,徹底解決。第二,固定資產管理需要各部門的全力支持,通力協(xié)作。固定資產應用于企業(yè)生產經營流程的各個環(huán)節(jié),對其管理也貫穿于企業(yè)生產運營的始終,對其維護和管理不僅是專職人員的義務,所有相關部門必須共同參與,這樣才能全面保證管理質量和使用效率。第三,因每項固定資產都有不同的用途和生產效率,導致固定資產會計核算比較具體,且方法較多,針對性強,如固定資產增加可以計入融資租入,也可記為更新改造。工作量大,對會計人員的職業(yè)技能要求也較高。

二、固定資產管理工作中存在的問題

1.固定資產管理意識淡薄。企業(yè)一般對固定資產的管理存在片面理解,更多的是關注固定資產投資管理,前期的供應商選擇、項目考核都能采取較為嚴謹的計劃,但購置后的設備管理卻容易被忽略,造成企業(yè)固定資產不能優(yōu)化配置,關鍵資源未發(fā)揮應有的作用,產出效率比較低。

2.賬實不相符。主要表現(xiàn):一是損壞報廢和丟失的固定資產長期掛賬,沒有辦理相關報廢手續(xù),也沒進行賬務處理;二是新增固定資產沒有入賬,造成有物無賬;三是外單位或個人借用或長期占用的固定資產沒有辦理相關手續(xù),也無賬務處理;四是違反規(guī)定,少提甚至不提折舊,使固定資產賬面凈值虛增,賬實不符。新購置的固定次產不僅沒有入賬,而且直接從成本費用中列支,不僅不利于準確核算成本,還易造成資產流失;缺乏專業(yè)的固定資產管理人員,管理權限不具體,責任不明,出現(xiàn)了人人插手無人管理的局面。

3.固定資產管理制度不健全。固定資產的有效管理離不開完善的制度來加以規(guī)范,觀察目前企業(yè)固定資產管理效果不佳的一個重要原因就是相關制度的缺失。固定資產從采購到安裝,從維護使用到報廢處理,每一個環(huán)節(jié)都需要完善的制度來加以規(guī)范,任何一個環(huán)節(jié)設置的不科學都會給固定資產管理帶來負面的沖擊。在固定資產的采購環(huán)節(jié),如果沒有科學的制度來進行論證分析就會導致資產購置以后的使用效率不高,在資產的維護以及使用過程中,沒有有效的制度來規(guī)范使用者的權利以及責任就會造成重使用,輕維護的情況。而在固定資產的報廢處理環(huán)節(jié)沒有制度的約束就很有可能造成固定資產的流失,總之固定資產的有效使用是建立在完善的制度基礎之上,制度的缺失已經成為固定資產管理水平提升的軟肋。

4.固定資產管理人員素質有待提高。企業(yè)固定資產管理水平的提升最終還需要管理人員來具體落實,但是觀察企業(yè)固定資產管理這一塊的從業(yè)人員素質偏低,難以勝任該項工作的需要,傳統(tǒng)觀念認為,固定資產的管理不就是看管嗎?如果將固定資產管理人員的職能僅僅界定在這一角色上,那么企業(yè)固定資產的管理提升基本上就是沒有希望的事情。固定資產管理人員素質偏低除了在日常的看管維護中不能充分發(fā)揮職能以外,還有就是責任意識不強,總是認為資產是公司的,與己無關,看管的好自己也得不到什么好處,何必多費心力去進行管理,抱有此種觀念的人在企業(yè)里面處處可見。這就造成固定資產在得不到正確的使用、良好的維護保養(yǎng)情況下,很快報廢,使用周期大大縮短,對于企業(yè)來講是一個巨大的浪費。

三、加強固定資產管理工作的對策

隨著我國市場經濟的發(fā)展深入,企業(yè)間的競爭逐步加劇,企業(yè)要想取得競爭優(yōu)勢,必須走可持續(xù)發(fā)展道路。據統(tǒng)計,一般企業(yè)的固定資產要占企業(yè)總資產的50%左右,可見其管理好壞足以決定了企業(yè)整體資產管理的好壞。目前,部分企業(yè)認為固定資產形成后屬于企業(yè)的沉沒成本,輕視對其有效的管理,因而出現(xiàn)固定資產管理松散混亂、缺乏制衡,運行效率低下等局面,甚至造成固定資產的流失,從而增加了企業(yè)運營成本,影響到了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

1.提高對固定資產規(guī)范化管理重要性認識。固定資產管理是一項系統(tǒng)工程,涉及面廣,管理的任何疏漏都會導致管理鏈條的松動,需要各部門和全體干部職工的共同參與和配合,以形成上下聯(lián)動,齊抓共管的局面。企業(yè)應該在資產管理方面實行單位領導全面負責制,分管領導主要負責制,強調固定資產管理在企業(yè)的地位,在宏觀上提高認識。然后通過政策、文件的下達與宣講,在基層推行使用者直接負責制,將管理責任落實到具體部門和有關個人,明確相關責任人的責任范圍,出現(xiàn)問題及時解決,消除管理混亂,保證資產使用效益。

2.完善固定資產管理制度。規(guī)定資產管理水平的提升離不開完善的制度,完善的制度可以保證固定資產業(yè)務操作上的規(guī)范化、秩序化與高效率,堵住財務管理上的漏洞,維護資產實物的安全完整及賬務的及時準確。企業(yè)應根據本企業(yè)固定資產管理的現(xiàn)狀,進行相關制度的制定,對于固定資產的購置、使用、處置等各個環(huán)節(jié)加以明確的規(guī)章制度,來讓固定資產管理人員在具體的工作中有章可循,按照制度要求行事。例如在固定資產的購置環(huán)節(jié)應在制度中明確的規(guī)定固定資產購置的風險評估標準,并規(guī)定固定資產購置的招標制度,借此來實現(xiàn)固定資產采購的科學合理。與此同時,在制度的建立過程中關鍵環(huán)節(jié)就是明確管理人員的職責,通過賦予其職權來提升其工作積極性以及責任心,建立良好的激勵機制確保固定資產管理人員想干、干好,并能獲得不錯的物質以及精神層面的獎勵。

3.實現(xiàn)固定資產管理工作的電算化。由于固定資產規(guī)模龐大,種類繁多,各項管理工作僅靠傳統(tǒng)的手工管理、手工統(tǒng)計已遠不適應工作要求,必須實現(xiàn)管理工作的電算化,將固定資產的購建、決算、處置、報廢、核算等各項業(yè)務全部通過系統(tǒng)加以反映,按照管理權上收的原則設置相應系統(tǒng)管理權限,與文件審批流程同步,實現(xiàn)固定資產的電子化管理與實時監(jiān)控。完善的信息管理系統(tǒng)將有助于管理機構實時掌握固定資產信息,提高管理工作的時效性、透明度和效果。同時,在實現(xiàn)核算電算化的前提下,可以取消手工固定資產明細賬和總賬,有利于減少手工勞動,提高工作效率。

4.重視固定資產的盤點工作。根據會計制度規(guī)定,固定資產應定期或每年至少盤點一次。但在實際工作中,固定資產的盤點往往因為人手少、工作任務重而流于形式,這也是賬實不符等違規(guī)現(xiàn)象長期未被發(fā)現(xiàn)、整改的直接原因。因此,固定資產的盤點工作必須認真落實,從小、從細抓起,對發(fā)現(xiàn)的賬實不符、盤盈、盤虧等歷史遺留問題及時進行整改,使資產的安全、完整得到充分保障,提高會計信息質量。

5.建立健全固定資產管理制度,加大監(jiān)管力度。只有加強日常監(jiān)管,落實管理責任,才能逐步實現(xiàn)固定資產管理的制度化、規(guī)范化。建立本單位資產管理責任機制,實行單位主要領導為全面責任人、分管領導為主要責任人,使用部門負責人為直接責任人的三級管理責任制。明確相關責任人的職責范圍,將資產管理責任落實到人,定期考核責任履行情況。

6.加強相關人才素質提升。隨著企業(yè)改革的持續(xù)發(fā)展,固定資產管理工作的內容也在不斷更新,為適應目前固定資產管理工作的需要,企業(yè)還需要加強從事固定資產管理人員的素質,素質的提升主要集中在兩個方面,一方面是對于從業(yè)人員專業(yè)技能的培養(yǎng)和提升;另一方面是對于責任意識的強化。相關人才素質的提升可以從兩個層面來加強。一方面是加強對應聘人員的勝任特征進行深入考察,爭取能夠引進那些的符合崗位要求的人員,而不是與崗位要求不符的人員;另一方面是加強對于在職人員的繼續(xù)教育,通過定期的舉辦培訓活動來提升在職人員的專業(yè)技能以及責任意識,對于那些實在不能勝任工作要求的人員要進行辭退。在對固定資產管理人員繼續(xù)教育的實施過程中,應注意考核的實施,通過加強考核來提升培訓的效果。

四、結語

綜上所述,固定資產是企業(yè)開展生產經營業(yè)務及其他業(yè)務的重要保障,是任何事物不能代替的企業(yè)主要生產資料,搞好固定資產管理,是企業(yè)生產經營的關鍵性問題。企業(yè)要發(fā)展,就必須搞好固定資產管理,必須把這項工作重視起來,提高固定資產的管理水平和經營效率,降低成本支出,為企業(yè)快速、可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎。

參考文獻:

第8篇:固定資產管理特點范文

關鍵詞:固定資產 企業(yè)管理 財務管理

日益加快的經濟全球化步伐使得各種企業(yè)如雨后春筍般蓬勃發(fā)展,日趨激烈市場競爭給企業(yè)創(chuàng)設了快速發(fā)展條件的同時也帶來了極大挑戰(zhàn),變化莫測的潛在風險如影隨形,想要實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展,需要在努力擴大市場的同時節(jié)約成本、提高資產利用率。隨著科學技術水平的不斷提高,企業(yè)生產中所使用的設備越來越現(xiàn)代化、智能化,這就使得固定資產在企業(yè)中所占的比重愈來愈大,基本建設費用越來越高,固定資產投資能否按照預計標準逐步有序地獲得回報已成為決定企業(yè)成敗的關鍵因素。分析企業(yè)固定資產管理工作存在的問題并研究其解決對策,在企業(yè)的生存和發(fā)展過程中占有舉足輕重的地位。

一、企業(yè)固定資產管理的特點

相比于企業(yè)生產發(fā)展過程中的其它資產管理,固定資產管理有著鮮明的特點:

(一)作用時間長

固定資產管理通常是在企業(yè)建設初期就已經開始,并且貫穿于整個企業(yè)發(fā)展過程中,包括投入使用過程中的各種維修、養(yǎng)護工作和檢查盤點費用。固定資產是整個企業(yè)的命脈所在,是企業(yè)發(fā)展的基石和前提條件,其影響可連鎖作用至企業(yè)生產生活的方方面面,范圍廣、作用時間長。

(二)風險性高

因固定資產涉及金額大、影響范圍廣且一次投資作用時間長的特點,固定資產投資潛在風險較大,特別是在企業(yè)現(xiàn)代化腳步不斷加快的情形下,對產品加工精度和速度的要求越來越高,相應的配套設備越來越先進,自動化水平越來越高,企業(yè)必須大幅增加固定資產投資力度,才可能為生產發(fā)展創(chuàng)設有利條件。而高度自動化的設備一旦出現(xiàn)故障,其產生的影響、造成的損失也是不可估量的,這些因素給固定資產管理工作帶來了更大的挑戰(zhàn),提出了更高的要求。

二、企業(yè)固定資產管理面臨的問題

(一)固定資產投資風險重視度不夠

就目前情形而言,仍有相當一部分企業(yè)未能將固定資產管理納入整體規(guī)劃,作為企業(yè)日常管理工作的重點,企業(yè)高層管理人員對固定資產管理認知程度不夠,管理理念依舊受傳統(tǒng)觀念的桎梏,忽視了企業(yè)現(xiàn)代化所帶來的巨大改變,致使固定資產管理工作不能得到有效落實,企業(yè)財務部門只是簡單地對固定資產進行會計核算,并未對其投資走勢、潛在風險進行分析;固定資產管理未能實現(xiàn)部門化、專業(yè)化,分工模糊,各項職責不能落實到人,給固定資產的安全性帶來了潛在威脅。

(二)缺乏健全的固定資產管理制度

在企業(yè)固定資產管理工作中,一個致命的缺陷就是管理制度漏洞百出,管理模式陳舊,致使企業(yè)固定資產管理工作難以順利開展,主要表現(xiàn)在以下方面:

首先是固定資產投資決策草率,這種現(xiàn)象在大型企業(yè)中時有發(fā)生,由于企業(yè)規(guī)模大、部門多、需求設備量大,很多設備資源難以得到及時協(xié)調配置,加之大型企業(yè)資產集中管理程度較低,在進行某項固定資產投資時,時常會出現(xiàn)因各個部門間未能得到有效溝通而重復購買的現(xiàn)象,造成了固定資產的浪費和閑置;同時,企業(yè)在投資前市場調查力度也往往不夠,不能科學把握市場規(guī)模、客戶需求,導致大量資金盲目投入,成本回收周期長,企業(yè)資金運轉不靈的嚴重后果。

(三)固定資產會計核算不夠規(guī)范

目前大部分企業(yè)財務部門都會對固定資產進行會計核算,但由于重視程度較低和制度的不完善,會計核算大多流于表面,僅對固定資產總賬進行呈現(xiàn),沒有明細分類賬,有賬無證的現(xiàn)象屢見不鮮,捐贈資產通常不會被計入核算,使得賬面存在許多漏洞,助長了腐敗行為的滋生;同時,對于固定資產折舊的核算也不明確,有些企業(yè)對于上級分發(fā)的固定資產不入賬也不進行折舊,有些企業(yè)為了偽造經濟效益,對于生產過程中設備的損壞、折舊程度故意少報或是干脆只字不提,甚至部分企業(yè)慣于一鍋燴的報賬方式,若不核算就全部不折舊,若要進行匯報就全部算作折舊處理,這種行為給固定資產管理帶來了極大的不良影響,嚴重制約了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

(四)固定資產管理工作監(jiān)督力度不夠

由于來自企業(yè)內部的各方面因素導致部分企業(yè)固定資產管理監(jiān)督水平遠遠不達標,由于認知度不夠,審計部門往往不會將固定資產管理審查納入工作范圍,特別是對于設備折舊和報廢資產的處理,這種情況使得腐敗行為極易產生,例如采購過程中,采購專員與供應商串通,故意抬高價格,以次充好,或者是資產發(fā)票價格與實際價格不等,不僅造成了企業(yè)的財產損失,還給產品質量埋下了安全隱患,給企業(yè)的發(fā)展帶來了巨大的潛在風險。

(五)固定資產存在浪費與閑置現(xiàn)象

固定資產浪費與閑置現(xiàn)象一般見于大型企業(yè)中,如前文所述,主要來源于決策失靈、盲目投資,還有一種可能是企業(yè)發(fā)展重心的轉移,例如許多企業(yè)為尋求廉價勞動力和市場資源,將企業(yè)生產總部實施轉移,而原廠設備則被閑置,時間一長,便造成了許多無形浪費與損失。

三、針對目前企業(yè)固定資產管理存在問題的解決對策

(一)增強固定資產管理意識

樹立固定資產管理理念,增強固定資產管理意識是解決問題的根本方法,意識的提高體現(xiàn)在企業(yè)內部多個層次中。

首先是管理層的重視程度,作為企業(yè)工作和發(fā)展方向的決策者,管理層必須對固定資產管理和投資風險有著明確的認知,從整體上把握全局、統(tǒng)籌兼顧,確保為固定資產管理工作的落實提供各種保障;然后是基層工作人員意識的提升,包括會計核算專員和資產管理部門,應明確自己的職責所在,對所負責的工作盡心盡力,保證固定資產的每一次折舊、維修和養(yǎng)護行為規(guī)范,賬目合理;同時,審計部門也應加強對固定資產管理的監(jiān)督力度,以科學審查促進工作。

(二)健全固定資產管理制度

制度是有序生產的基礎保障,企業(yè)必須建立完善的固定資產管理制度,對于固定資產的預算、采購、審批、處置、養(yǎng)護、維修乃至最后的報廢處理,每一個工作環(huán)節(jié)都要有較為細致的規(guī)定,保證固定資產管理工作有規(guī)可循,促進管理的透明化、規(guī)范化。對于固定資產,資產管理部門應專門設置一套賬簿,并進行科學分類,對于固定資產的購入、折舊、報廢情況進行詳細記錄,實現(xiàn)資產使用全過程的跟蹤,并且要對這些資料進行妥善保管,定期盤點清算,將管理工作分化至日常工作中,避免一次性大盤點帶來的工作壓力造成的核算失誤現(xiàn)象。

(三)提高相關人員專業(yè)素質

為了深入貫徹固定資產管理制度,除了提高相關工作人員意識水平外,還必須對其專業(yè)素質進行培養(yǎng)和審查,不僅面向資產管理人員和固定資產維修人員,還包括會計核算專員和審計人員。確保資產維修人員具備過硬的專業(yè)技能,對于設備出現(xiàn)的故障能夠及時妥善處理,并且要培養(yǎng)其風險預測能力,防患于未然,為固定資產正常運轉提供有力保障;而對于會計核算專員,應要求其充分熟悉企業(yè)會計核算體系和固定資產核算手段,以便其科學高效地完成資產賬目計算,為管理和決策提供真實有效的依據;對于審計部門,需要其充分發(fā)揮自身的風險預測作用,根據預期的固定資產經濟效益和實際投資效果進行分析比對,提出建議,盡量規(guī)避潛在風險造成的損失,最大限度地回收投入資本。

(四)拓寬固定資產投資渠道

此外,為了降低企業(yè)固定資產投資風險,可考慮多種投資渠道的綜合運用。立足于內源融資,嘗試進行外源融資,如近些年逐步推廣的“BOT模式”的運用,可以緩解企業(yè)投資壓力,實現(xiàn)資金的靈活運轉,促進企業(yè)的良性發(fā)展。

參考文獻:

第9篇:固定資產管理特點范文

關鍵詞:公路工程;固定資產管理;問題;對策

隨著經濟的快速發(fā)展和國有企業(yè)改革的日趨深入,公路工程施工企業(yè)作為建筑施工行業(yè)代表之一,獲得了巨大的進步,企業(yè)逐漸從傳統(tǒng)勞動密集型作業(yè)模式轉變?yōu)樾畔⒒?、智能化新型模式。公路工程施工企業(yè)的生產建設工作存在“建設周期長、分布廣、資產種類繁雜、施工環(huán)境惡劣”等特點。因公路施工企業(yè)存在固定資產管理制度不健全,資產管理部門之間缺乏暢通的信息溝通渠道,資產管理人員業(yè)務水平較低、資產管理信息更新不及時等問題,導致企業(yè)在固定資產管理工作過程中暴露出一些問題,通過健全并完善固定資產管理制度,全面推行精細化管理,提高員工資產管理意識,確保公路施工企業(yè)固定資產使用安全及優(yōu)化資源配置,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

一、國有公路施工企業(yè)固定資產管理概述

本文所論述的固定資產是指使用期限超過一年且單位價值在5000元以上的公路工程企業(yè)施工專用機械設備、運輸工具等主要設備或常用設備。

(一)國有公路施工企業(yè)固定資產管理的含義

國有公路施工企業(yè)固定資產管理是包括固定資產采購、驗收入庫、出庫領用、日常維護與保養(yǎng),調撥、報廢處置等業(yè)務的全過程管理。公路施工企業(yè)的固定資產單價較高,使用壽命比較長,施工地點不固定等特點,給企業(yè)固定資產管理工作增加了難度。公路施工企業(yè)運用信息化辦公手段加強資產管理,合理安排固定資產采購、驗收、使用與日常維護與保養(yǎng),調撥、報廢處置等相關活動,逐步降低固定資產采購及日常維保成本,不斷深化加強固定資產信息化管理工作,提高資產調轉協(xié)調工作效率,從而實現(xiàn)公路施工企業(yè)資源的合理配置,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經濟效益。

(二)國有公路施工企業(yè)固定資產管理的重要性

第一,隨著國企改革的深入發(fā)展,國有公路施工企業(yè)如何合理調配資源、確保國有資產的保值增值不僅成為企業(yè)生存發(fā)展的立足之基,生存之本,也逐步為擺在國有企業(yè)管理者面前的頭等大事。第二,國有公路施工企業(yè)結合企業(yè)固定資產使用現(xiàn)狀情況,積極采取行之有效的方法。一方面,通過完善固定資產管理制度,加強監(jiān)督,科學管理等方式,強化對資產采購及維保等日常工作的規(guī)范化管理,降低企業(yè)固定資產購新購置支出和日常維保成本,降低固定資產管理成本;另一方面,協(xié)調統(tǒng)一、物盡其用,避免盲目購置固定資產,通過規(guī)范化的固定資產管理,根據固定資產的使用狀況,合理調整施工時間和施工組織方案,多點,多面協(xié)調,高效合理的使用資產設備,進一步降低施工成本,提高公路工程施工的合理利潤。

二、國有公路施工企業(yè)固定資產管理存在的問題

國有公路施工企業(yè)規(guī)模不斷擴大,工程項目日益增多,企業(yè)每年投入大量的財力購置固定資產,卻因固定資產管理缺乏健全制度體系、資產管理部門之間缺乏暢通的信息溝通渠道、資產管理信息更新不及時、資產管理人員業(yè)務水平較低等原因,很難及時獲取到固定資產的真實狀態(tài)信息,企業(yè)在固定資產管理工作過程中暴露出一些問題,一定程度上阻礙了國有公路施工企業(yè)的發(fā)展。

(一)固定資產管理制度不健全

公路施工行業(yè)競爭日趨激烈,國有公路施工企業(yè)也逐漸認識到提高資產管理水平的重要性,開始了向管理要效益的探索之路。多數公路施工企業(yè)管理層對制度建設都很重視,并相繼制定并印發(fā)各類資產管理辦法,但固定資產管理制度相對還不健全,仍有很大空間需要完善,諸如制定的制定與實際業(yè)務開展情況脫節(jié);固定資產管理過程中尚未設專職部門,專人管理,導致現(xiàn)行管理制度執(zhí)行不到位、管理職責不清,缺乏明確的管理部門現(xiàn)象。公路施工企業(yè)資產管理人員多是技術出身,技術功底雖然扎實,但缺乏資產管理專業(yè)知識,管理能力不高,加劇了公路施工企業(yè)資產管理制度執(zhí)行不到位,資產利用效率低下問題。(二)固定資產管理信息溝通程度不高國有公路施工企業(yè)往往多個施工項目部并存,且分布在不同區(qū)域同時施工,各項目經理部擁有相對獨立的施工部設備采購及管理權限,導致固定資產缺乏統(tǒng)一管理,企業(yè)資產管理部門與固定資產使用部門、財務審計部門三方信息溝通不到位,經常出現(xiàn)信息不對稱的情況,諸如:已經報廢的固定資產達但財務未下賬處理、資產狀態(tài)不及時,企業(yè)管理層無法及時掌握固定資產的真實狀態(tài)信息,影響資產利用效率和使用收益。

(三)固定資產管理過程中存在賬實不符現(xiàn)象

相較于普通企業(yè),公路施工企業(yè)固定資產存在數量多、品種雜、調撥頻繁等特點,導致固定資產轉移頻繁,資產隨項目轉移而轉移,加之受野外惡劣的施工環(huán)境影響資產自然損耗嚴重等因素,為固定資產的跟蹤管理工作和現(xiàn)場存放空間管理提出更高的要求。第一,為滿足公路工程施工需要,項目之間經常調撥,給資產的臺賬管理與計價核算帶來困難;第二,公路工程施工過程中,工程變更、工程量調整等不確定性多,影響企業(yè)固定資產正常的采購或儲備計劃。第三,由于固定資產的管理人員缺乏執(zhí)行力,現(xiàn)行固定資產的管理制度并未得到貫徹執(zhí)行,部分企業(yè)存在固定資產在分類上不夠明確,相應資料不齊全,影響了固定資產的管理質量。第四,信息不對稱導致資產盤點清查工作過程中,暴露出部分固定資產登記信息、數量、使用狀態(tài)與管理系統(tǒng)、使用部門臺賬信息不一致,財務部門、資產管理部門、資產使用部門三方管理信息不一致;部分固定資產或長期閑置、或常年失修、或已達到報廢年限已無使用價值,但使用部門未及時進行資產調配、報廢清理、盤活等工作,違背了會計信息質量要求的準確性、及時性,制約了公路施工企業(yè)固定資產管理工作。

三、國有公路施工企業(yè)加強固定資產管理的對策

國有公路施工企業(yè)管理層針對資產管理存在的諸多問題,不斷強化對資產管理工作認知水平,通過健全并完善固定資產管理制度;全面推行精細化管理,提高員工資產管理意識,提高資產的利用效益,確保公路施工企業(yè)固定資產使用安全及優(yōu)化資源配置,實現(xiàn)國有資產保值、增值,推動國有公路施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

(一)健全并完善固定資產管理制度

轉變思想,提高認識,借助現(xiàn)代化的信息技術,建立對各項固定資產全生命周期流程的動態(tài)化監(jiān)督管理,進一步明確資產管理部為集團資產的職能歸口管理部門,負責企業(yè)資產管理和指導子公司及項目經理部進行資產管理。國有公路施工企業(yè)資產管理應遵循科學規(guī)范、責任明確、配置合理、效益優(yōu)先的原則,實行統(tǒng)一領導、歸口負責、分級管理,責任到人的管理方式。根據不同部門的職能可劃分為具體實物的管理部門(資產管理部)、投資管理部門(經營管理部)、價值管理部門(財務審計部)以及資產使用部門。首先,資產管理部門是企業(yè)固定資產的統(tǒng)一領導部門,應負責制定、修訂各類固定資產管理制度和實施細則,組織固定資產相關業(yè)務知識的專項培訓;固定資產采購、驗收入庫、出庫領用、日常維護與保養(yǎng),調撥、報廢處置等業(yè)務的審核及處理;負責建立企業(yè)固定資產管理臺賬,對各使用部門的固定資產全生命周期信息進行信息化管理;負責企業(yè)項目管理過程中引起的固定資產交接監(jiān)督及資產變更登記工作;經營管理部是企業(yè)固定資產投資工作的歸口管理部門,負責歸口管企業(yè)技改技革以及未納入年度預算,單項投資在50萬元以上的固定資產投資項目;負責編制審議單位企業(yè)固定資產年度投資計劃;負責制定企業(yè)固定資產投資管理制度;其次,財務審計部門是固定資產價值的歸口管理部門負責固定資產業(yè)務賬務處理,負責建立固定資產明細賬;負責提供固定資產調撥、報廢處置等業(yè)務的相關數據信息資料;協(xié)助資產管理部門對各使用部門的固定資產進行管理;最后,資產使用部門及項目經理部門負責人為本部門資產管理的第一責任人;負責本單位固定資產的日常管理工作;負責建立本單位固定資產管理專人專崗崗位職責;負責建立本單位固定資產出入庫登記臺賬和固定資產實物流轉明細賬;負責具體實施本單位固定資產的清查盤點工作,保證固定資產清查過程中賬實相符、賬卡相符、賬賬相符、固定資產卡片記錄與實物相符;負責提出本單位固定資產大修和技術升級改造工作提出建議,報資產管理部門納入大修和技術改造計劃報批程序;負責監(jiān)督落實本部門員工工作變動引起固定資產的移交相關工作,并報資產管理部門及財務審計部門備案。公路工程施工企業(yè)加強固定資產全生命周期的核算監(jiān)督工作,公路工程施工企業(yè)應結合企業(yè)實際情況制定切實可行的《資產管理辦法》《資產巡查管理辦法》《資產評估管理》《固定資產使用人責任制度》等固定資產監(jiān)督管理體系,不斷深入研究資產管理工作流程,明確固定資產采購、驗收、使用與日常維護與保養(yǎng),調撥、報廢處置流程和審批程序。明確資產管理工作關鍵崗位職責及KPI指標體系建設,完善資產管理工作評價體系建設,將固定資產的管理工作目標責任化,與資產管理部門業(yè)績和參與人員的績效掛鉤,使固定資產管理工作有制度可循、有制度必循,進一步規(guī)范固定資產的管理工作提高資產的利用效益,實現(xiàn)資產保值、增值。

(二)提高員工資產管理意識,責任落實到人

思路決定出路,轉變思想,狠抓落實,促進企業(yè)資產管理工作常抓不懈,落到實處,進而使企業(yè)的固定資產管理工作在企業(yè)生產經營過程中發(fā)揮重要作用。一方面,國有公路施工企業(yè)通過不斷強化對管理者及資產管理參與人員的系統(tǒng)培訓,逐步提高資產管理人員的專業(yè)能力和管理素質。通過舉辦形式多樣、內容豐富的活動,普及國有資產法律法規(guī)政策及資產管理業(yè)務知識技能,不斷夯實資產規(guī)范管理的思想基礎,促進資產管理參與人員專業(yè)技術水平和管理能力不斷提高;強化資產管理主人翁意識,使資產管理人員積極發(fā)揮主觀能動性,不斷革新管理模式,不斷提高資產管理的整體水平,更好地服務于公路施工企業(yè)的生產經營活動。另一方面,國有公路施工企業(yè)應建立健全資產管理部門,賦予并強化各級資產管部門的崗位職責,權責清晰,確保資產管理工作在實際工作中能夠落實到具體責任人,認真貫徹落實企業(yè)資產管理的規(guī)章制度,根據資產管理業(yè)務流程和管理情況,梳理識別固定資產管理過程中存在的各種潛在風險,及時彌補固定資產管理工作程序漏洞,確保固定資產出、入賬及使用記錄相符。此外,國有公路施工企業(yè)應建立健全固定資產管理機制,加強對固定資產“新增、核銷”等重點工作程序流程的審核監(jiān)督,避免出現(xiàn)固定資產利用效率不高等現(xiàn)象,保證項目資產的保值增值及優(yōu)化配置,全面落實國有公路施工企業(yè)固定資產的管理工作。

(三)信息化精細管理,確保企業(yè)固定資產賬實相符

嚴格按照資產管理辦法,采用現(xiàn)代科技手段和管理軟件,結合國有公路施工企業(yè)的實際情況構建固定資產信息化管理系統(tǒng)。充分掌握固定資產的原始數據信息,為企業(yè)固定資產管理整體工作水平的提高保障。國有公路施工企業(yè)固定資產管理工作中,資產管理部、財務審計部和資產使用部門應密切配合,互相監(jiān)督制衡,分別建立資產臺賬明細,記錄固定資產的流向和使用狀態(tài),將固定資產明細賬與實物逐一進行清點并進行編號管理,并定期核對,確保企業(yè)固定資產賬賬相符,賬實相符。一方面,對盤盈、盤虧必須嚴格審查,分清責任,由固定資產使用部門對失去使用價值、長期閑置、達到報廢狀態(tài)資產,按規(guī)定發(fā)起報廢申報流程,經管理層決議后,于年度決算時處理完畢,在相關領導和資產管理參與人員離任時,及時辦理資產移交手續(xù),人走賬清,確保國有資產安全。另一方面,國有公路施工企業(yè)固定資產管理工作中應建立固定資產信息管理數據庫,對單位價值高的固定資產進行專項管理,通過數據庫及時采集設備信息,資產收益和資產調配、使用情況等信息,全方面掌握資產信息和流向,實現(xiàn)資產的信息化精益化管理,有效減少固定資產的閑置時間,不斷提高資金周轉和利用效率,為國有企業(yè)固定資產投資項目后期評價指標分析提供數據支撐,促進企業(yè)提高固定資產投資水平和國有資金使用效率。此外作為固定資產價值管理歸口部門的財務審計部應認真履行財務會計核算和監(jiān)督的基本職能,嚴格遵守國家財經紀律,確保固定資產從購入開始到退出企業(yè)的整個生命周期全部信息能夠及時同步更新,提高會計信息質量的準確性和及時性;便于企業(yè)對固定資產實物進行全程精細化跟蹤管理,降低企業(yè)固定資產經營管理成本,優(yōu)化企業(yè)固定資產的結構,提高固定資產的運轉效率。

四、結束語

國有公路施工企業(yè)應充分認識固定資產管理的重要性,結合公路施工企業(yè)資產管理特點和資產清查盤點結果,正確分析當前企業(yè)出現(xiàn)盤虧的原因,逐步建立健全固定資產管理制度;加強對國有公路施工企業(yè)固定資產管理工作,認真分析公路施工企業(yè)在固定資產管理工作中存在的不足,通過舉辦形式多樣、內容豐富的活動,普及資產管理業(yè)務知識技能,不斷夯實資產規(guī)范管理的思想基礎,規(guī)范公路施工企業(yè)固定資產使用和管理行為,提升國有公路施工企業(yè)固定資產管理效率,促進國有公路工程施工企業(yè)固定資產管理逐步向科學化規(guī)范化管理邁進,使企業(yè)固定資產管理經濟效益和社會效益得到不斷提升,提高施工合理利潤,增強企業(yè)市場競爭力。

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