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【關(guān)鍵詞】 供電企業(yè); 財(cái)務(wù)管理; 流程; 應(yīng)用
隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的不斷提高,內(nèi)部財(cái)務(wù)控制已成為企業(yè)管理的核心,財(cái)務(wù)管理流程的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化在內(nèi)控管理中的應(yīng)用是防范資金風(fēng)險(xiǎn),確保資金安全的重要措施;是保證財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)可靠的前提。根據(jù)南方電網(wǎng)公司(財(cái)[2010]7號(hào))文件精神,對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了如下要求:加快銀行賬戶(hù)清理,規(guī)范賬戶(hù)管理,規(guī)范資金收支管控,統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理流程,強(qiáng)化資金管控,防范資金安全風(fēng)險(xiǎn)等。因此,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理流程是有效實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的重要措施。本文根據(jù)企業(yè)的實(shí)際,就財(cái)務(wù)管理流程在內(nèi)控管理中的應(yīng)用情況進(jìn)行分析,以增強(qiáng)內(nèi)控管理效果,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中存在的問(wèn)題
(一)業(yè)務(wù)操作存在誤差
和平供電局在被接管之初,內(nèi)控制度幾乎空白,財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)操作流程管理認(rèn)識(shí)不足,在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),往往是按約定俗成的經(jīng)驗(yàn)和習(xí)慣來(lái)操作。這樣,對(duì)業(yè)務(wù)合理合規(guī)性的掌控很大程度上就依賴(lài)于財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,同時(shí),由于在統(tǒng)一的核算辦法下,對(duì)規(guī)范的操作細(xì)節(jié)理解不一,必然會(huì)造成基礎(chǔ)的核算質(zhì)量參差不齊,每年的各種檢查均存在不同程度的問(wèn)題。例如,在現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)中,存在既不考慮收款單位是否開(kāi)立銀行賬戶(hù),也不考慮資金發(fā)生額的大小,都使用現(xiàn)金支付,甚至在審計(jì)中還發(fā)現(xiàn)有缺少審批手續(xù)的現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)現(xiàn)象。
(二)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理不夠規(guī)范
廣東電網(wǎng)公司委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)和平供電局2007年1月至2008年12月的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理進(jìn)行審計(jì)后出具的審計(jì)報(bào)告中指出:內(nèi)控制度不夠健全,資金管理不夠規(guī)范,崗位分工不夠明確,現(xiàn)金及銀行存款管理不夠嚴(yán)格,銀行賬戶(hù)管理不夠合規(guī),營(yíng)銷(xiāo)管理、票據(jù)及印鑒管理等方面也存在不同程度的問(wèn)題,如圖1 所示。
由圖1可見(jiàn),在電費(fèi)收入結(jié)算、現(xiàn)金及銀行存款管理、成本費(fèi)用核算、工程結(jié)算和固定資產(chǎn)管理等方面存在的問(wèn)題較多,這反映出了當(dāng)時(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的混亂狀況。
(三)員工工作熱情不夠高
在強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理之前,會(huì)計(jì)崗位設(shè)置和人員配置不夠恰當(dāng),對(duì)會(huì)計(jì)人員分工不夠合理,職責(zé)不夠明確,對(duì)做多做少、做對(duì)做錯(cuò)的獎(jiǎng)罰制度不夠完善。例如,有的會(huì)計(jì)兼職過(guò)多,職責(zé)過(guò)重,不僅包括從復(fù)核、制證到裝訂歸檔,還包括對(duì)賬、編制報(bào)表到分析總結(jié)等一系列財(cái)務(wù)結(jié)算及分析工作。顯然,這樣的工作量根本不是8小時(shí)以?xún)?nèi)所能完成的,而加班又不給付加班工資,這種工作職責(zé)與勞動(dòng)報(bào)酬相脫節(jié)的管理模式勢(shì)必導(dǎo)致員工對(duì)內(nèi)控業(yè)務(wù)的創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng),存在被動(dòng)工作和工作熱情不高的狀況。
二、成因分析
結(jié)合接管初期存在的上述問(wèn)題,究其原因可以歸納為三個(gè)方面:
(一)員工業(yè)務(wù)技能不高,造成業(yè)務(wù)操作誤差
隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,會(huì)計(jì)隊(duì)伍也迅速地得到了擴(kuò)充,但是,員工素質(zhì)參差不齊,在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),新員工存在經(jīng)驗(yàn)不足,而老員工則沿用歷史慣例,缺乏創(chuàng)新意識(shí)。雖然經(jīng)過(guò)省、市供電部門(mén)組織的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能有了較大提升,但還是對(duì)新的會(huì)計(jì)核算辦法、相關(guān)會(huì)計(jì)制度等缺乏足夠的認(rèn)識(shí),員工業(yè)務(wù)技能與高效的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理水平的要求還不相適應(yīng)。例如,在缺乏操作流程情況下,有的業(yè)務(wù)人員面對(duì)新情況、新業(yè)務(wù)時(shí),就不知所措、無(wú)所適從,有時(shí)因把握不準(zhǔn)業(yè)務(wù)的性質(zhì),而造成技術(shù)性差錯(cuò)的發(fā)生。
(二)操作流程不夠完善,導(dǎo)致內(nèi)控管理混亂
和平供電局在被接管初期,內(nèi)部控制制度殘缺不全,財(cái)務(wù)管理操作流程缺失嚴(yán)重。例如,在資金支付業(yè)務(wù)中,沒(méi)有規(guī)范的操作流程,業(yè)務(wù)人員只是按一貫的操作習(xí)慣辦理業(yè)務(wù),通常的做法僅是:經(jīng)辦人填制報(bào)銷(xiāo)單局長(zhǎng)審批財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核出納付款月底出納將已付款單據(jù)交會(huì)計(jì)制證記賬歸檔。顯然,這種操作流程過(guò)于簡(jiǎn)單,缺乏必要的支付審核程序,缺乏經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的相互監(jiān)督環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)人員難以鑒別經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。又如,因?yàn)槿鄙俟潭ㄙY產(chǎn)處置等業(yè)務(wù)流程,使十多年來(lái)已經(jīng)改造、報(bào)廢的固定資產(chǎn)至今仍未作出賬面處理,導(dǎo)致資產(chǎn)的賬、卡、物嚴(yán)重不符。這種無(wú)標(biāo)準(zhǔn)操作的現(xiàn)象,使得管理力度層層遞減,管理效應(yīng)層層弱化,不能有效防范資金安全風(fēng)險(xiǎn)和提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
當(dāng)時(shí)所沿用的內(nèi)控制度也沒(méi)有結(jié)合實(shí)際、不夠具體、不夠合理,缺乏可操作性,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)內(nèi)控管理混亂的局面。例如,在提取現(xiàn)金的業(yè)務(wù)中,既找不到提現(xiàn)限額多少的規(guī)定,也找不到單位與銀行簽訂提現(xiàn)的最高限額協(xié)議,有時(shí)還發(fā)生出納已付款的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在月底交給會(huì)計(jì)制證時(shí)卻發(fā)現(xiàn)票據(jù)不合規(guī)定的情況,本應(yīng)開(kāi)具國(guó)稅發(fā)票的業(yè)務(wù),卻出現(xiàn)了地稅發(fā)票報(bào)賬;有的是行政事業(yè)單位收取的營(yíng)利性業(yè)務(wù)收費(fèi)卻開(kāi)具了財(cái)政專(zhuān)用收據(jù)報(bào)賬等。諸如此類(lèi)差錯(cuò)的糾正,勢(shì)必引起退回處理的麻煩,而有些對(duì)會(huì)計(jì)、稅務(wù)法規(guī)不了解的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)還會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作不理解,導(dǎo)致部門(mén)之間不能有效溝通,增加工作難度,影響到內(nèi)控管理的效率和質(zhì)量??梢?jiàn),在這種沒(méi)有完善財(cái)務(wù)管理操作流程狀況下,難以確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,必然導(dǎo)致內(nèi)控管理混亂,影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策,甚至容易誘發(fā)經(jīng)濟(jì)案件的發(fā)生。
(三)績(jī)效考核制度不完善,導(dǎo)致工作積極性不高
眾所周知,績(jī)效考核是一把“雙刃劍”,一個(gè)好的績(jī)效考核制度可以激活整個(gè)企業(yè),提升績(jī)效,否則會(huì)適得其反。和平供電局在被接管初期,財(cái)務(wù)人員職責(zé)分工不夠明確,并且無(wú)論干多干少、干好干壞,結(jié)果都是一個(gè)樣,每個(gè)成員享受同樣的待遇。這主要由于績(jī)效考核的內(nèi)容不夠完善,尤其是沒(méi)有涵蓋財(cái)務(wù)管理流程的工作內(nèi)容,反映財(cái)務(wù)管理流程執(zhí)行情況的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)缺失,無(wú)法正確評(píng)價(jià)員工在實(shí)施管理流程中的真實(shí)工作績(jī)效。在員工績(jī)效考核指標(biāo)不能正確體現(xiàn)崗位職責(zé)的情況下,績(jī)效考核必然會(huì)流于形式,并容易出現(xiàn)人為調(diào)控因素,從而達(dá)不到真正的考核效果,員工的工作積極性也就無(wú)法有效地調(diào)動(dòng)起來(lái)。
三、對(duì)策
(一)強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升業(yè)務(wù)技能
鑒于供電企業(yè)規(guī)模較大,基層的供電所、變電站遍及每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn),供用電設(shè)備遍布本縣行政區(qū)域范圍內(nèi)的各個(gè)村落。管理層次及人員較多,依靠高層管理者的決策與監(jiān)督難以應(yīng)對(duì)日趨復(fù)雜的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境。因此,為使業(yè)務(wù)流程在內(nèi)部控制的應(yīng)用中有效實(shí)施,必須著眼于提高員工的專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力、創(chuàng)新能力和學(xué)習(xí)能力。建立制度化的員工培訓(xùn)機(jī)制,制訂年度崗位培訓(xùn)計(jì)劃,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,提高員工綜合素質(zhì),并輔以一個(gè)約束、監(jiān)督與激勵(lì)員工的機(jī)制,使員工具有自我完善和自我提高的動(dòng)力和壓力,寓個(gè)人成長(zhǎng)于企業(yè)發(fā)展之中,避免損公肥私,實(shí)現(xiàn)雙贏。
(二)建立標(biāo)準(zhǔn)管理流程,強(qiáng)化以防為主的內(nèi)控管理
財(cái)務(wù)管理流程是企業(yè)內(nèi)部控制的主要環(huán)節(jié),在制定標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理操作流程時(shí),應(yīng)充分考慮流程的內(nèi)部牽制功能,有效強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)控管理。工作人員在受理相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí),必須明確業(yè)務(wù)處理權(quán)限和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,對(duì)一般業(yè)務(wù)或直接接觸客戶(hù)的業(yè)務(wù),均要按有關(guān)制度、規(guī)定經(jīng)過(guò)復(fù)核,對(duì)重要業(yè)務(wù)或超常規(guī)業(yè)務(wù)要實(shí)行班子集體決策,禁止一人獨(dú)立全程處理業(yè)務(wù),在企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全過(guò)程中融入相互牽制、相互制約的制度和流程,建立以防為主的標(biāo)準(zhǔn)化的事前控制流程。
為了充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中的核心作用,和平供電局針對(duì)省公司在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域?qū)?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)操作流程的相關(guān)要求,規(guī)范、固化并實(shí)施了70項(xiàng)業(yè)務(wù)操作流程,還結(jié)合和平供電局的實(shí)際情況及需要,并在工作實(shí)踐中不斷完善、總結(jié)出了一個(gè)行之有效的資金支付業(yè)務(wù)流程,較好地強(qiáng)化了企業(yè)內(nèi)控管理。具體流程如圖2所示。
上述流程實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)控工作中決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)與監(jiān)督權(quán)之間的制約與平衡,同時(shí)還考慮到預(yù)算的監(jiān)督及執(zhí)行,加強(qiáng)了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督管理程序,能客觀、真實(shí)地反映出企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的實(shí)際情況,并能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正各種錯(cuò)誤、弊端,進(jìn)一步保證了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,在一定程度上防范了資金安全風(fēng)險(xiǎn),節(jié)約了成本費(fèi)用,提高了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
在2010年度廣東電網(wǎng)公司委托會(huì)計(jì)師事務(wù)所人員對(duì)和平供電局的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理情況進(jìn)行審計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題如圖3所示。由此可見(jiàn),經(jīng)過(guò)不斷的整改和完善財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)操作流程后,資金及其他財(cái)務(wù)管理方面都比較完善和規(guī)范。當(dāng)然,在固定資產(chǎn)管理方面還存在問(wèn)題,還有待進(jìn)一步強(qiáng)化資產(chǎn)管理,規(guī)范并組織實(shí)施與固定資產(chǎn)相關(guān)的增減、處置、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢等業(yè)務(wù)操作流程,以建立更加標(biāo)準(zhǔn)合理的管理流程,從而達(dá)到實(shí)現(xiàn)強(qiáng)化以防為主的內(nèi)控管理目的。
(三)完善考核制度,提高內(nèi)控操作積極性
在財(cái)務(wù)部門(mén)常規(guī)性的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)上,憑借財(cái)務(wù)人員的強(qiáng)烈責(zé)任感和稱(chēng)職的工作能力,對(duì)企業(yè)各個(gè)崗位、各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行日常性和周期性的核查,將監(jiān)督的過(guò)程和結(jié)果及時(shí)反饋給有關(guān)責(zé)任人和相關(guān)負(fù)責(zé)人,并納入部門(mén)和個(gè)人的績(jī)效考核指標(biāo)中。在財(cái)務(wù)管理流程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都制定考核指標(biāo)進(jìn)行崗位考核,在如表1“員工績(jī)效合約”的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)中增加一項(xiàng)“財(cái)務(wù)管理流程執(zhí)行差錯(cuò)率”,并制訂了如表2的“財(cái)務(wù)管理流程執(zhí)行差錯(cuò)統(tǒng)計(jì)表”對(duì)新增指標(biāo)提供數(shù)據(jù)支持,統(tǒng)計(jì)表于每月業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)即時(shí)填寫(xiě),并于月份結(jié)束后5天內(nèi)在部門(mén)公布統(tǒng)計(jì)結(jié)果。
同時(shí),以現(xiàn)有的財(cái)務(wù)內(nèi)部稽核、內(nèi)部審計(jì)部門(mén)為基礎(chǔ),成立一個(gè)直接歸最高權(quán)力機(jī)構(gòu)管理的審計(jì)委員會(huì)。審計(jì)委員會(huì)通過(guò)內(nèi)部稽核、任期審計(jì)、離任審計(jì)、落實(shí)舉報(bào)、監(jiān)督審查企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)賬套及原始憑證等手段,對(duì)有關(guān)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門(mén)實(shí)施內(nèi)部控制,建立以查為主的事后控制流程。這樣,將企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)同績(jī)效考核掛鉤,調(diào)動(dòng)了工作人員的積極性,保證了內(nèi)部控制管理流程工作的貫徹落實(shí)。
四、結(jié)論
實(shí)踐證明,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程能起到制約成本、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、預(yù)防會(huì)計(jì)信息失真等重要作用,有效地提高現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制管理水平。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 歐淑娟.供電企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理與控制體系研究[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2008(10):165-166.
關(guān)鍵詞:民營(yíng)中小型工業(yè)企業(yè);財(cái)務(wù)分析;問(wèn)題
就現(xiàn)階段來(lái)看,民營(yíng)中小型工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作存在許多的問(wèn)題,分析所得的信息、結(jié)果不能全面的反映企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)水平,影響到了企業(yè)的發(fā)展。而企業(yè)要想穩(wěn)定的發(fā)展下去,就必須做好財(cái)務(wù)分析工作。
一、財(cái)務(wù)分析的作用分析
所^財(cái)務(wù)分析就是采用專(zhuān)門(mén)的分析技術(shù)和方法對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中產(chǎn)生的信息進(jìn)行分析和評(píng)估的一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng),它是企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略決策制定的依據(jù)。通過(guò)財(cái)務(wù)分析,對(duì)企業(yè)過(guò)去的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估,讓企業(yè)經(jīng)營(yíng)者了解企業(yè)的過(guò)去,找出企業(yè)所實(shí)施的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的不足,然后經(jīng)營(yíng)者根據(jù)財(cái)務(wù)分析所得的結(jié)果,來(lái)制定企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)策略。
(一)找出企業(yè)過(guò)去經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的薄弱環(huán)節(jié)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的最終目標(biāo)就是在有限成本的條件下實(shí)現(xiàn);利潤(rùn)最大化。而企業(yè)為了獲得更好地的經(jīng)濟(jì)效益,往往會(huì)急功近利,在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中出現(xiàn)偏激行為,造成財(cái)務(wù)管理的不科學(xué)。而通過(guò)財(cái)務(wù)分析,通過(guò)對(duì)企業(yè)過(guò)去的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià),能夠?yàn)閮?nèi)部人員找出財(cái)務(wù)管理中的薄弱環(huán)節(jié),并針對(duì)財(cái)務(wù)管理的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行評(píng)估,制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,改善財(cái)務(wù)管理,提高企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。另外,通過(guò)財(cái)務(wù)分析,可以找出企業(yè)當(dāng)前面臨的困境所在,并有針對(duì)性的進(jìn)行改善,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照企業(yè)價(jià)值最大化目標(biāo)運(yùn)行。
(二)為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展提供科學(xué)的依據(jù)
在現(xiàn)代社會(huì)里,企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷擴(kuò)大,企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)也越來(lái)越活躍。作為市場(chǎng)主體之一,民營(yíng)中小型工業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)需要經(jīng)過(guò)市場(chǎng)的挑戰(zhàn),要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下獲得好的效益,就必須結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境來(lái)制定經(jīng)營(yíng)策略,一個(gè)時(shí)期的經(jīng)營(yíng)策略是針對(duì)這一時(shí)期企業(yè)的發(fā)展情況來(lái)制定的,而隨著企業(yè)的發(fā)展,過(guò)去階段的財(cái)務(wù)管理策略將不適應(yīng)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。通過(guò)財(cái)務(wù)分析,可以總結(jié)出企業(yè)過(guò)去的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的不足,并加以完善,為企業(yè)未來(lái)發(fā)展制定科學(xué)戰(zhàn)略決策提供依據(jù),從而促進(jìn)企業(yè)的更好發(fā)展。
二、民營(yíng)中小型工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)分析中存在的問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)分析方法不足
在民營(yíng)中小型工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)分析中,比較分析法和比率分析法是比較常用的兩種方法,然而這兩種方法所反映的知識(shí)企業(yè)過(guò)去的業(yè)績(jī)和經(jīng)營(yíng)成果,對(duì)民營(yíng)中小型工業(yè)企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)狀況無(wú)法做出準(zhǔn)確的判斷和評(píng)價(jià),從而使得財(cái)務(wù)分析所得的信息不夠全面,進(jìn)而影響到企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略制定的科學(xué)性。
(二)資料的失真問(wèn)題
民營(yíng)中小型工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)分析是以會(huì)計(jì)核算和報(bào)表資料以及其他資料為依據(jù),財(cái)務(wù)分析工作人員對(duì)這些資料進(jìn)行綜合分析和評(píng)價(jià),然而,會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他資料很容易出現(xiàn)失真問(wèn)題,主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)報(bào)表等資料的形成方式還比較傳統(tǒng),相關(guān)信息的統(tǒng)計(jì)依然是靠手工方式,而這種手工方式無(wú)疑增加了會(huì)計(jì)信息失真的幾率。
(三)財(cái)務(wù)分析工作人員問(wèn)題
在民營(yíng)中小型工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)分析中,人作為財(cái)務(wù)分析工作的執(zhí)行者,財(cái)務(wù)分析工作人員能力、素質(zhì)的高低都影響到了財(cái)務(wù)分析質(zhì)量。就目前來(lái)看,民營(yíng)中小型工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作人員的專(zhuān)業(yè)能力還比較低,在財(cái)務(wù)分析過(guò)程中依然是按照以往的經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行,沒(méi)有結(jié)合實(shí)際情況來(lái)工作, 從而影響到了財(cái)務(wù)分析的準(zhǔn)確性,難以對(duì)企業(yè)的發(fā)展前景做出更加準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)。
三、民營(yíng)中小型工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)分析問(wèn)題的對(duì)策
(一)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析方法的綜合運(yùn)用
在財(cái)務(wù)分析中,不同的分析方法有著不同的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析方法的綜合運(yùn)用可以起到揚(yáng)長(zhǎng)避短的作用,提高財(cái)務(wù)分析的準(zhǔn)確性。當(dāng)前財(cái)務(wù)分析方法除了比較分析法和比率分析法外,還有因素分析法,在民營(yíng)中小型工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)分析中,企業(yè)要善于綜合應(yīng)用多種分析方法,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息經(jīng)濟(jì)綜合分析,從而得出全面、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,為企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的制定提供科學(xué)的依據(jù)。
(二)確保財(cái)務(wù)信息質(zhì)量
民營(yíng)中小型工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)分析是以財(cái)務(wù)信息為依據(jù)的,而要想提高財(cái)務(wù)分析的準(zhǔn)確性,就必須保證財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。首先,企業(yè)必須進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)報(bào)告體系,注意做好財(cái)務(wù)狀況說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)工作,明確財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)流程和操作標(biāo)準(zhǔn);其次,要加大信息化技術(shù)的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作信息化,從而避免手工操作失誤的發(fā)生,保證財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。另外,要注意財(cái)務(wù)信息的檢查,在財(cái)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)的過(guò)程中,要加強(qiáng)監(jiān)管,確保財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析工作人員的教育和管理
首先,要強(qiáng)化財(cái)務(wù)分析工作人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),豐富他們的知識(shí)結(jié)構(gòu),提高他們的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平;其次,要強(qiáng)化能力訓(xùn)練,提高財(cái)務(wù)分析 人員的專(zhuān)業(yè)能力,同時(shí)要強(qiáng)化素質(zhì)教育,提高財(cái)務(wù)分析工作人員的職業(yè)素養(yǎng),積極為財(cái)務(wù)分析工作培養(yǎng)一支綜合能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)高的隊(duì)伍。作為財(cái)務(wù)分析人員,要不斷的去學(xué)習(xí),提高自己的專(zhuān)業(yè)能力,要有競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),要保證自己適應(yīng)財(cái)務(wù)分析工作的需要。另外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極完善相關(guān)責(zé)任制和激勵(lì)機(jī)制,通過(guò)責(zé)任制,將相關(guān)責(zé)任落實(shí)到人的身上,從而更好地規(guī)范他們的行為;通過(guò)有效的激勵(lì)機(jī)制,來(lái)調(diào)動(dòng)工作人員的工作積極性和主動(dòng)性,促使他們?nèi)娜獾耐度氲截?cái)務(wù)分析工作中去。
四、結(jié)語(yǔ)
在現(xiàn)代企業(yè)管理當(dāng)中,財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)涉及面廣、綜合性和制約性都很強(qiáng)的系統(tǒng)工程,它是通過(guò)價(jià)值形態(tài)對(duì)資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行決策、計(jì)劃和控制的綜合性管理,是企業(yè)管理的核心內(nèi)容。而工業(yè)企業(yè)由于其從事工業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),提供工業(yè)性勞務(wù),具有自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、獨(dú)立核算的特點(diǎn),必須擁有一定人力、物力、財(cái)力資源,所以在財(cái)務(wù)管理上有別于其他行業(yè)。從財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)與財(cái)務(wù)預(yù)算、資金籌集、資產(chǎn)營(yíng)運(yùn)、采購(gòu)費(fèi)用、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、收入管理、成本費(fèi)用、經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)分析等過(guò)程,實(shí)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)資金價(jià)值運(yùn)動(dòng),完成工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。
二、工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)管理制度的不完善
很多工業(yè)企業(yè)雖然制定了財(cái)務(wù)管理制度,但是僅限于財(cái)務(wù)核算的管理,沒(méi)有真正從工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)核算的特點(diǎn)出發(fā),制定關(guān)于工業(yè)企業(yè)籌資管理、資金管理、生產(chǎn)管理、成本管理、銷(xiāo)售管理、投資管理、財(cái)務(wù)預(yù)算等各環(huán)節(jié)的管理制度。這樣就造成整個(gè)工業(yè)企業(yè)的管理制度不健全,從籌資、供、產(chǎn)、銷(xiāo)、到最后利潤(rùn)分配整個(gè)循環(huán)過(guò)程沒(méi)有對(duì)接,各個(gè)環(huán)節(jié)各自為政,出現(xiàn)問(wèn)題也不容易發(fā)現(xiàn),這樣會(huì)影響工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
(二)管理觀念相對(duì)陳舊
很多工業(yè)企業(yè)的管理者管理觀念淡薄,尤其對(duì)于中小企業(yè),或者老牌工業(yè)企業(yè),這些企業(yè)由于長(zhǎng)期在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下生存,發(fā)展速度比較緩慢,比不了新興的行業(yè),企業(yè)的管理者長(zhǎng)期在固有的思想封閉下,沒(méi)有創(chuàng)新的觀念,沒(méi)有市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的觀念,不能夠很好帶領(lǐng)企業(yè)闖市場(chǎng),適應(yīng)新形勢(shì),不能建立以信息科學(xué)技術(shù)為手段,以互聯(lián)網(wǎng)模式為發(fā)展前景的企業(yè)管理,這勢(shì)必會(huì)給工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)阻礙,也不利于企業(yè)的發(fā)展。
(三)人員結(jié)構(gòu)老化、素質(zhì)較低
現(xiàn)代的很多工業(yè)企業(yè),尤其是重工業(yè)企業(yè),歷史都比較悠久,像長(zhǎng)安汽車(chē)集團(tuán)距今已有140年的歷史,是中國(guó)近代史上第一家工業(yè)企業(yè),由于這些工業(yè)企業(yè)的前身都是國(guó)有企業(yè),后來(lái)慢慢改制成立股份制公司,一些發(fā)展較好的企業(yè)慢慢上市,可是大部分的工業(yè)企業(yè)還在慢慢的成長(zhǎng)發(fā)展過(guò)程中,企業(yè)的員工都是以前所謂吃皇糧的國(guó)家工人,普遍存在年齡大,身體條件差,業(yè)務(wù)水平低等情況,企業(yè)的改制無(wú)法解決這些歷史遺留的問(wèn)題,他們都是國(guó)家正式工人,企業(yè)有責(zé)任和義務(wù)負(fù)擔(dān)這些員工的薪酬,雖然現(xiàn)在都是按《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,企業(yè)與員工補(bǔ)簽了這些手續(xù),但是《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,除非員工違法違紀(jì)給企業(yè)造成重大損失,不然企業(yè)是沒(méi)有權(quán)利開(kāi)除這些員工的。這樣變帶給工業(yè)企業(yè)在財(cái)務(wù)核算上為了支付這些員工的薪酬而額外要負(fù)擔(dān)很多成本費(fèi)用,不利于工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展。
(四)財(cái)務(wù)控制薄弱
工業(yè)企業(yè)涉及的業(yè)務(wù)范圍比較廣泛,核算流程比較長(zhǎng),所以財(cái)務(wù)控制容易出現(xiàn)這樣那樣的問(wèn)題。哪個(gè)環(huán)節(jié)控制不好,都會(huì)影響企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。很多工業(yè)企業(yè)還停留在車(chē)間式、作坊式管理水平上,在投資決策上,企業(yè)盲目地上項(xiàng)目,沒(méi)有按照市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行調(diào)研,編制可行性報(bào)告,分析項(xiàng)目盈利能力,財(cái)務(wù)資金使用情況,往往導(dǎo)致最后企業(yè)盲目投資,投入與產(chǎn)出失衡,危及企業(yè)生存和發(fā)展。在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,企業(yè)沒(méi)有編制生產(chǎn)預(yù)算,沒(méi)有合理預(yù)測(cè)材料成本、人工成本等一些直接成本費(fèi)用和間接成本費(fèi)用,沒(méi)有對(duì)固定成本和變動(dòng)成本進(jìn)行測(cè)算,這樣就容易造成在生產(chǎn)過(guò)程當(dāng)中對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用支出沒(méi)有控制,容易出現(xiàn)產(chǎn)品成本過(guò)高的現(xiàn)象。在銷(xiāo)售過(guò)程中,企業(yè)沒(méi)有對(duì)銷(xiāo)售產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行控制,沒(méi)有根據(jù)前一年度的銷(xiāo)售配額對(duì)銷(xiāo)售活動(dòng)進(jìn)行約束的功能,沒(méi)有測(cè)算盈虧平衡點(diǎn)的銷(xiāo)售量與銷(xiāo)售價(jià)格,利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn),這樣就無(wú)法保證企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
(五)管理模式僵化
由于工業(yè)企業(yè)發(fā)展時(shí)間較長(zhǎng),財(cái)務(wù)人員在思想上受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)制度的約束,不能夠及時(shí)學(xué)習(xí)新形勢(shì)下的會(huì)計(jì)法律法規(guī),財(cái)務(wù)管理方法,這樣便不能開(kāi)闊自己的視野,觀念上的落后,造成財(cái)務(wù)管理模式的僵化,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不能夠進(jìn)行很好地自身定位,把財(cái)務(wù)管理工作僅限于財(cái)務(wù)核算,無(wú)法發(fā)揮財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)的重要作用,無(wú)法為企業(yè)管理者出謀劃策,參與企業(yè)管理當(dāng)中來(lái),用財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)為企業(yè)的決策帶來(lái)關(guān)鍵性的作用。財(cái)務(wù)管理的地位應(yīng)該是企業(yè)管理的核心,但是由于管理模式的落后,造成財(cái)務(wù)管理沒(méi)有發(fā)揮其作用。
三、加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
(一)完善并強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部管理制度
健全的財(cái)務(wù)管理制度有助于保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全完整,有利于企業(yè)資源的合理運(yùn)用,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良性發(fā)展。工業(yè)企業(yè)應(yīng)該通過(guò)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn),產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)指標(biāo),銷(xiāo)售模式等制定適合自己的財(cái)務(wù)管理制度,建立一體化考核制度,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)完成情況、財(cái)務(wù)制度遵守情況、財(cái)務(wù)人員配備情況、財(cái)務(wù)信息是否失真、財(cái)務(wù)成果是否準(zhǔn)確等幾方面建立考核制度,將考核結(jié)果與獎(jiǎng)金進(jìn)行工效掛鉤,從而確保財(cái)務(wù)制度的有效貫徹。
(二)增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)方面人才的隊(duì)伍建設(shè)
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)越完善,對(duì)財(cái)務(wù)人員的水平要求越高,所以增加財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德修養(yǎng)非常重要,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該及時(shí)更新自己的財(cái)務(wù)知識(shí),重視會(huì)計(jì)從業(yè)繼續(xù)教育,在工作當(dāng)中不斷摸索好的工作方法,強(qiáng)化自身的職業(yè)道德教育,創(chuàng)建一支技術(shù)過(guò)硬,基礎(chǔ)扎實(shí),綜合素質(zhì)高的財(cái)務(wù)隊(duì)伍,這樣才能更好地在財(cái)務(wù)管理當(dāng)中發(fā)揮作用。
(三)重視企業(yè)資金的管理
資金一直是企業(yè)的血液,是財(cái)務(wù)管理的核心,一個(gè)企業(yè)只有管理好企業(yè)的資金,才能真正做好財(cái)務(wù)管理的工作。工業(yè)企業(yè)應(yīng)該在資金籌集、資金運(yùn)用上多下工夫,編制資金預(yù)算表,對(duì)籌資性現(xiàn)金盡量控制好企業(yè)的資本結(jié)構(gòu),減少負(fù)債經(jīng)營(yíng)時(shí)償債壓力,降低融資成本。對(duì)投資性現(xiàn)金流量注重項(xiàng)目選擇上進(jìn)行可行性分析,投入與產(chǎn)出的效益。對(duì)經(jīng)營(yíng)性現(xiàn)金流入流出進(jìn)行監(jiān)控,確保企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的現(xiàn)金流。尤其在存貨上,減少庫(kù)存商品的積壓,積極開(kāi)拓銷(xiāo)售渠道,加快存貨周轉(zhuǎn)率。在應(yīng)收賬款上,企業(yè)應(yīng)該定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行跟蹤,加大催收力度,尤其在合同簽訂的時(shí)候,對(duì)于付款方式,還款期限等條款要認(rèn)真審核,期末合理估計(jì)壞賬損失,使財(cái)務(wù)成果能夠客觀公正。除此之外,企業(yè)還應(yīng)該對(duì)資金有計(jì)劃的進(jìn)行使用,每月初各部門(mén)提交資金使用計(jì)劃,財(cái)務(wù)部門(mén)按計(jì)劃準(zhǔn)備資金,并且增加一部分機(jī)動(dòng)資金做為預(yù)案,這樣可以有效預(yù)防臨時(shí)性事件發(fā)生時(shí),企業(yè)沒(méi)有資金的保障。
(四)增強(qiáng)成本管理
工業(yè)企業(yè)成本管理中最重要的就是原材料的采購(gòu)成本和產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。企業(yè)的原材料采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)該走訪市場(chǎng)進(jìn)行詢(xún)價(jià),通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研,大宗貨物應(yīng)該采用公開(kāi)競(jìng)價(jià)方式進(jìn)行,本著從質(zhì)量?jī)r(jià)格兩方面考慮,通過(guò)供應(yīng)商的報(bào)價(jià),挑選質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商,并簽訂合同,這樣一方面可以節(jié)省采購(gòu)成本,另一方面可以建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,確保企業(yè)貨源充足。在生產(chǎn)過(guò)程中,企業(yè)要嚴(yán)格控制直接材料、直接人工、制造費(fèi)用的支出,通過(guò)產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝,以銷(xiāo)定產(chǎn),降低原材料消耗的數(shù)量,縮小人工成本的支出,將單件產(chǎn)品耗用材料、人工按工時(shí)進(jìn)行核定,合理安排生產(chǎn)成本。其次,在成本核算方法上,一般工業(yè)企業(yè)都是按品種法進(jìn)行核算的,但是由于工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)的每批產(chǎn)品工藝不同,消耗的成本也不一樣,所以工業(yè)企業(yè)應(yīng)該在采用品種法的基礎(chǔ)上,對(duì)于小件單一品種采用分批法進(jìn)行核算,這樣可以準(zhǔn)確反映企業(yè)財(cái)務(wù)成果。
(五)對(duì)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)
當(dāng)下,互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,信息化產(chǎn)業(yè)的提高,工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理應(yīng)該借助計(jì)算機(jī)技術(shù)手段,提高財(cái)務(wù)核算的效率,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的水平。企業(yè)應(yīng)該建立完善的信息化體系,建立財(cái)務(wù)核算、往來(lái)核算、庫(kù)存核算、固定資產(chǎn)核算、工資核算、報(bào)表核算、資金管理、預(yù)算管理等子系統(tǒng),分別管理不同的功能,并進(jìn)行對(duì)接,形成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換,完成財(cái)務(wù)成果的上報(bào)。
關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè);財(cái)務(wù)管理;成本控制
一、工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)分析
在工業(yè)企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理具有十分重要的意義。從本質(zhì)上來(lái)看,工業(yè)企業(yè)的核心目標(biāo)是股東財(cái)富最大化,實(shí)現(xiàn)股東財(cái)富最大化是工業(yè)企業(yè)必須優(yōu)先考慮的問(wèn)題,因此財(cái)務(wù)管理與工業(yè)企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略目標(biāo)存在著緊密聯(lián)系。在當(dāng)前環(huán)境下,整個(gè)工業(yè)行業(yè)并不景氣,工業(yè)企業(yè)要獲得穩(wěn)定的盈利,必然要節(jié)約運(yùn)營(yíng)及生產(chǎn)成本,只有控制好成本,企業(yè)才能在競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中處于優(yōu)勢(shì)地位。由此可見(jiàn),在工業(yè)企業(yè)具體實(shí)施財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,必須重視成本控制的作用,通過(guò)將兩者融合起來(lái),最大程度上發(fā)揮兩者的作用,讓工業(yè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力不斷提升。
二、工業(yè)企業(yè)成本控制與財(cái)務(wù)管理之間的關(guān)系
對(duì)于現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)而言,財(cái)務(wù)管理具有范圍廣、綜合性強(qiáng)、管控度高的特征。同時(shí),財(cái)務(wù)管理是一個(gè)循環(huán)的過(guò)程,要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),就必須將成本控制導(dǎo)入其中。從企業(yè)目標(biāo)是股東財(cái)富最大化角度來(lái)看,企業(yè)存在的目的是為股東創(chuàng)造價(jià)值,而價(jià)值主要體現(xiàn)在企業(yè)為股東創(chuàng)造的利潤(rùn)上,利潤(rùn)是企業(yè)總收入與總成本之間的差值。若工業(yè)企業(yè)市場(chǎng)份額達(dá)到瓶頸,繼續(xù)提升存在一定難度,在總體收入維持穩(wěn)定的情況下,控制總成本能夠讓企業(yè)利潤(rùn)得到進(jìn)一步提升,從而使股東財(cái)富得到增加,為提高市份額提供了保障。對(duì)于股東而言,有效的成本控制意味著企業(yè)整體獲利水平會(huì)得到一定程度提升,股東分紅也會(huì)有所增加。以成本控制為導(dǎo)向,能夠讓財(cái)務(wù)管理工作銜接更為流暢,有利于工業(yè)企業(yè)資金鏈更加平穩(wěn)地運(yùn)轉(zhuǎn)。從現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)學(xué)角度來(lái)看來(lái),成本控制應(yīng)該是全過(guò)程控制,而財(cái)務(wù)管理也覆蓋于企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)、項(xiàng)目活動(dòng)的全過(guò)程當(dāng)中,兩者必然會(huì)產(chǎn)生一定交集。優(yōu)化好產(chǎn)品壽命周期的成本內(nèi)容,有利于提升財(cái)務(wù)管理成效,真正意義上資源節(jié)約,這無(wú)論是對(duì)于工業(yè)企業(yè)發(fā)展而言,還是對(duì)于現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展而言,都是大有裨益的。
三、工業(yè)企業(yè)成本控制過(guò)程中存在的問(wèn)題
隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不斷全球化,我國(guó)大多數(shù)工業(yè)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理和成本控制方面也得到了快速發(fā)展,其管控機(jī)制亦變得越來(lái)越健全。當(dāng)今工業(yè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)主要體現(xiàn)在核心技術(shù)和服務(wù)意識(shí)上,在這種發(fā)展背景下,我國(guó)的很多企業(yè)在成本控制方面仍然存在一定不足,主要表現(xiàn)在以下四個(gè)方面:(1)企業(yè)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)沒(méi)有獨(dú)立的成本控制人員參與成本測(cè)算,并分析其可盈利性;或者有獨(dú)立的成本控制人員參與,但無(wú)法起到實(shí)質(zhì)性的作用。其弊端有兩個(gè):其一,因測(cè)算成本方法不同于財(cái)務(wù)管理的口徑,使得成本偏高或偏低;其二,不利于成本控制人員在新產(chǎn)品試生產(chǎn)時(shí)準(zhǔn)確地計(jì)算成本。(2)企業(yè)在全面預(yù)算管理的宣傳和貫徹上,執(zhí)行得不到位。隨著財(cái)務(wù)管理的發(fā)展,不少企業(yè)都有自己的預(yù)算,但是普通員工甚至底層管理人員很少知道本企業(yè)在預(yù)算上的情況,及預(yù)算的執(zhí)行情況,這會(huì)使得普通員工和底層管理人員沒(méi)有量入為出的全局意識(shí),不利于企業(yè)的成本控制。(3)財(cái)務(wù)管理及成本控制方面的規(guī)章制度未對(duì)具體的責(zé)任明確到部門(mén)、班組或個(gè)人,這一點(diǎn)需要從兩個(gè)方面來(lái)理解:首先是“具體的責(zé)任”說(shuō)明了責(zé)任應(yīng)是具體可衡量的,不能是模糊不清的;其次,責(zé)任是需要逐級(jí)落實(shí)到部門(mén)、班組及個(gè)人這樣具體實(shí)體上的,這樣才能使得責(zé)任具有可追溯性。(4)隨著財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展,很多工業(yè)企業(yè)都用集成化的財(cái)務(wù)管理軟件,但未能對(duì)新進(jìn)員工在管理軟件中進(jìn)行詳盡地崗位培訓(xùn),這會(huì)給后續(xù)操作中帶來(lái)一定麻煩,不利于企業(yè)的成本控制管理的實(shí)施。以上四點(diǎn)是成本管理工作存在滯后的因素。若不加以改善,最終所得到的成本控制效果并不理想。
四、工業(yè)企業(yè)完善財(cái)務(wù)管理及成本控制的有效對(duì)策
1.落實(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。在財(cái)務(wù)管理及成本控制實(shí)施期間,財(cái)務(wù)監(jiān)督工作是重要的環(huán)節(jié)。一方面,要對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行完善。在開(kāi)展會(huì)計(jì)核算工作過(guò)程中,要求相關(guān)人員必須遵從相應(yīng)的法律法規(guī)。財(cái)會(huì)部門(mén)與其他部門(mén)之間應(yīng)相互配合、監(jiān)督、約束。管理上則要做到職務(wù)分離,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要經(jīng)過(guò)授權(quán)、主辦、核準(zhǔn)、執(zhí)行及記錄等流程。同時(shí),要實(shí)施“錢(qián)賬分離”,并做到“賬物分離”,以保證財(cái)務(wù)監(jiān)督的公正性。另一方面,要構(gòu)建出合理的會(huì)計(jì)核算程序。企業(yè)財(cái)務(wù)部要指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)成本核算及成本管理工作,從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開(kāi)始到產(chǎn)品的銷(xiāo)售,全面參與到成本控制環(huán)節(jié)中。在產(chǎn)品成本管理方面,要始終堅(jiān)持“權(quán)責(zé)發(fā)生制”,以實(shí)際發(fā)生為準(zhǔn),并與企業(yè)預(yù)算成本相結(jié)合,進(jìn)行對(duì)比分析。要優(yōu)化會(huì)計(jì)核算程序,并構(gòu)建出一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化流程,讓相關(guān)工作規(guī)范化實(shí)施,以提升會(huì)計(jì)核算整體質(zhì)量。
2.將責(zé)任會(huì)計(jì)與預(yù)算相互結(jié)合。責(zé)任會(huì)計(jì)具有業(yè)績(jī)量化、權(quán)責(zé)清晰、便于考核的特點(diǎn),將其導(dǎo)入到財(cái)務(wù)管理及成本控制當(dāng)中,能夠得到更好的管控效果。責(zé)任會(huì)計(jì)將責(zé)任中心視為核心目標(biāo),通過(guò)核算及考評(píng)來(lái)對(duì)分工負(fù)責(zé)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效評(píng)價(jià)[3]。財(cái)務(wù)預(yù)算當(dāng)中的部分項(xiàng)目可轉(zhuǎn)變?yōu)閮?nèi)控責(zé)任預(yù)算,并以責(zé)任中心為導(dǎo)向,對(duì)這部分項(xiàng)目進(jìn)行分解,能夠大幅度提升預(yù)算效率,并可降低會(huì)計(jì)人員的工作量,讓人力資源得以節(jié)約。
3.對(duì)成本核算方法進(jìn)行優(yōu)化。在工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中,傳統(tǒng)成本核算主要是將產(chǎn)品成本劃為三個(gè)部分即直接材料、直接人工與制造費(fèi)用。直接材料與直接人工費(fèi)用會(huì)被直接歸入到產(chǎn)品成本當(dāng)中。然而,制造費(fèi)用是一種典型的間接性費(fèi)用,無(wú)法直接納入產(chǎn)品成本當(dāng)中[4]。在統(tǒng)計(jì)制造費(fèi)用的過(guò)程中,先要對(duì)其進(jìn)行歸集,然后再結(jié)合一定的分配標(biāo)準(zhǔn)將其分配到產(chǎn)品成本當(dāng)中。顯然上述成本核算過(guò)程不能準(zhǔn)確地分配到相關(guān)產(chǎn)品,采取作業(yè)成本法則能一定程度上規(guī)避上述問(wèn)題。將作業(yè)作為中心,對(duì)作業(yè)成本進(jìn)行歸集時(shí)需考慮成本動(dòng)因,從而獲得產(chǎn)品成本。該方法能夠?qū)Ξa(chǎn)品相關(guān)的作業(yè)活動(dòng)進(jìn)行動(dòng)態(tài)可追溯地分析,有利于提升成本計(jì)劃、控制的有效性。
4.完善生產(chǎn)物料支出管理。生產(chǎn)物料成本在工業(yè)企業(yè)整體成本當(dāng)中占據(jù)了較大比例,對(duì)產(chǎn)品成本產(chǎn)生直接影響??刂粕a(chǎn)物料購(gòu)買(mǎi)支出,能夠降低企業(yè)成本,使其獲得更高的利潤(rùn)。在購(gòu)買(mǎi)生產(chǎn)物料前,采購(gòu)人員要充分把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),通過(guò)詢(xún)問(wèn)、比較、統(tǒng)計(jì),獲得準(zhǔn)確的生產(chǎn)物料價(jià)格作為參考。同時(shí),要篩選口碑良好的供應(yīng)商進(jìn)行合作。在批量購(gòu)買(mǎi)時(shí),應(yīng)采取競(jìng)標(biāo)方式,通過(guò)競(jìng)標(biāo)比價(jià)來(lái)降低生產(chǎn)物料采購(gòu)支出成本。
五、結(jié)語(yǔ)
工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理與成本控制,兩者密不可分。在開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作的過(guò)程中,要充分貫徹成本控制理念,通過(guò)優(yōu)化制度、調(diào)整方法、落實(shí)監(jiān)督工作等,創(chuàng)造出一個(gè)良好的成本控制環(huán)境,從而為企業(yè)提供更大的利潤(rùn)空間,使其獲得更為充足的發(fā)展動(dòng)力。
作者:趙為濤 單位:國(guó)藥控股安徽有限公司
參考文獻(xiàn):
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工業(yè)會(huì)計(jì)政策的制定從某個(gè)程度上而言是由多種因素所決定的。在會(huì)計(jì)政策制定的過(guò)程中要根據(jù)工業(yè)企業(yè)的特點(diǎn)進(jìn)行全方位的了解與定位。從原則、方法、程序等方面進(jìn)行綜合的細(xì)致的了解,最后確立其會(huì)計(jì)政策的方向。但與此同時(shí),必須要注意的是就是信息的真實(shí)性以及有效性。在工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)管理中,會(huì)計(jì)信息作為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)政策因素,對(duì)于整個(gè)會(huì)計(jì)政策的發(fā)展起到了至關(guān)重要的作用,企業(yè)應(yīng)該及時(shí)的提供相關(guān)信息數(shù)據(jù)并加以分析與預(yù)測(cè),針對(duì)信息的有效性進(jìn)行合理的分類(lèi)與整理,不同的信息將對(duì)產(chǎn)品效益,資源的合理利用起到一定的影響。因此,在工會(huì)企業(yè)會(huì)計(jì)中,要不斷的加強(qiáng)信息的管理與應(yīng)用,只有這樣才能更好的促進(jìn)工業(yè)企業(yè)的發(fā)展。
二、工會(huì)會(huì)計(jì)管理的特點(diǎn)分析
工會(huì)會(huì)計(jì)管理與其他企業(yè)會(huì)計(jì)管理在本質(zhì)上存在著大的差異,這主要是由于其行業(yè)特點(diǎn)所決定的。工業(yè)會(huì)計(jì)作為企業(yè)管理中的重要部門(mén),在整個(gè)企業(yè)發(fā)展中起到了至關(guān)重要的作用,具體來(lái)講,工業(yè)會(huì)計(jì)要隨著企業(yè)的發(fā)展方向以及產(chǎn)品功能特征等特點(diǎn)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整與管理,對(duì)于資金的使用更是格,高標(biāo)準(zhǔn)。要設(shè)立獨(dú)立的賬目管理體系,專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)管理人員進(jìn)行監(jiān)督,由于產(chǎn)品指向性以及周期性相對(duì)都是比較固定的,從而使得會(huì)計(jì)管理具備了復(fù)雜性等特點(diǎn)。但與此同時(shí)我們也應(yīng)該了解到良好的經(jīng)濟(jì)環(huán)境秩序是通過(guò)人的主觀能動(dòng)性維護(hù)的。目前,我國(guó)正處于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵期,財(cái)務(wù)人員是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)最基本的細(xì)胞,只有財(cái)務(wù)人員具有相應(yīng)的法律意識(shí),在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中遵章守法、講究“誠(chéng)信”,創(chuàng)建企業(yè)良好的信譽(yù)體系,整個(gè)國(guó)家經(jīng)濟(jì)運(yùn)行才能呈現(xiàn)良好發(fā)展的趨勢(shì),才能更好地應(yīng)對(duì)與國(guó)際經(jīng)濟(jì)接軌時(shí)所提出的挑戰(zhàn)。構(gòu)建“誠(chéng)信”的經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境,首先要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作,建立健全嚴(yán)格的清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評(píng)估、產(chǎn)權(quán)登記、產(chǎn)權(quán)界定制度;要經(jīng)常清理往來(lái)款,防止呆賬、死賬問(wèn)題的發(fā)生;嚴(yán)密財(cái)務(wù)程序,支出要有計(jì)劃,堅(jiān)持預(yù)算管理制度;購(gòu)買(mǎi)大型設(shè)備要有論證,修繕要有合同,審核要嚴(yán)格;要構(gòu)建資產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理結(jié)合的制度框架體系,建立資產(chǎn)管理崗位責(zé)任職,對(duì)資產(chǎn)要定期或不定期進(jìn)行清理,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理;建立健全資產(chǎn)的入庫(kù)驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用、檢查、維護(hù)制度和具體措施。只有從財(cái)務(wù)人員做起,從財(cái)務(wù)日常工作和管理做起,才能打造企業(yè)的經(jīng)濟(jì)信用,進(jìn)而創(chuàng)建經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的良好環(huán)境。綜上所述,隨著經(jīng)濟(jì)全球化和我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)計(jì)劃體制的完善和發(fā)展,特別是加入WTO以后,對(duì)我國(guó)財(cái)務(wù)管理工作產(chǎn)生了重大影響。財(cái)務(wù)人員的法律意識(shí)和法律觀念直接影響著其對(duì)于法律法規(guī)的遵守情況。面對(duì)新時(shí)期財(cái)務(wù)工作的挑戰(zhàn),為了抓住機(jī)遇,一個(gè)合格的財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)熟悉財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)、金融、投資、風(fēng)險(xiǎn)管理及法律等方面的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),要不斷強(qiáng)化法律法規(guī)意識(shí),適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下理財(cái)?shù)男枰?、我?guó)加入世貿(mào)組織后與國(guó)際會(huì)計(jì)慣例接軌的需要??偠灾聲r(shí)期的財(cái)務(wù)人員應(yīng)從思想觀念、財(cái)務(wù)管理和實(shí)踐、財(cái)務(wù)模式等應(yīng)用上進(jìn)行創(chuàng)新,遵守相關(guān)政策、法規(guī)、制度,認(rèn)真履行財(cái)務(wù)工作職責(zé),適應(yīng)我國(guó)目前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)狀,在這個(gè)飛速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)時(shí)代承擔(dān)起更為重要的角色。
三、加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理的有效措施與途徑
3.1完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管制度,重視會(huì)計(jì)核算管理工作。在實(shí)際的會(huì)計(jì)核算管理工作過(guò)程中,應(yīng)充分重視各種會(huì)計(jì)要素以及其他相關(guān)信息的計(jì)量與確認(rèn),以確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與反應(yīng)內(nèi)容的完整性。同時(shí)應(yīng)制定嚴(yán)格的規(guī)范制度來(lái)讓會(huì)計(jì)人員嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)流程進(jìn)行工作的開(kāi)展,以確保核算任務(wù)的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。同時(shí),制度應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行嚴(yán)格的控制,以避免隨意調(diào)節(jié)營(yíng)業(yè)收入或不按時(shí)間規(guī)定轉(zhuǎn)接成本等問(wèn)題的發(fā)生。在此過(guò)程中,還應(yīng)建立并健全會(huì)計(jì)責(zé)任制度以及獎(jiǎng)罰分明的激勵(lì)機(jī)制,以確保工業(yè)企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)項(xiàng)目高效管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí)還應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)流程和各部門(mén)職責(zé)的不同,對(duì)機(jī)構(gòu)部門(mén)進(jìn)行精簡(jiǎn),并促進(jìn)各個(gè)管理部門(mén)之間的密切配合,以從根本上做好會(huì)計(jì)信息質(zhì)量管理工作。
3.2建立健全工業(yè)企業(yè)內(nèi)控體系,加強(qiáng)會(huì)計(jì)委派制的實(shí)施。該制度是指工業(yè)企業(yè)的主管部門(mén)統(tǒng)一派遣會(huì)計(jì)人員以對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量進(jìn)行有效管理的制度,它同時(shí)也是一種新型的會(huì)計(jì)人員體系改革的新趨勢(shì)。為使這一制度能夠得到有效的實(shí)施,應(yīng)在確保工業(yè)企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提下,對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作、信息管理質(zhì)量等進(jìn)行合理的協(xié)調(diào)管理,并組建科學(xué)合理、針對(duì)性較強(qiáng)的組織機(jī)構(gòu)對(duì)以上活動(dòng)進(jìn)行有效的監(jiān)督管理。
關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè);內(nèi)控管理;制度方案設(shè)計(jì);分析
內(nèi)控制度是指在工業(yè)企業(yè)中的各級(jí)管理層,為了確保企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)資源的安全、可靠,會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確、企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化所實(shí)行的經(jīng)濟(jì)控制活動(dòng)。在對(duì)企業(yè)內(nèi)控制度進(jìn)行設(shè)計(jì)的過(guò)程中,要利用企業(yè)內(nèi)部分工所產(chǎn)生的相互制約、相關(guān)聯(lián)系的特點(diǎn)形成一系列具有強(qiáng)大職能控制的方法、措施、程序,并使工業(yè)企業(yè)內(nèi)部成為規(guī)范化、系統(tǒng)化的嚴(yán)密結(jié)構(gòu)體系。
一、構(gòu)建工業(yè)企業(yè)內(nèi)控管理制度的價(jià)值
確保企業(yè)活動(dòng)的效率性、資金安全性、經(jīng)營(yíng)信息準(zhǔn)確性以及財(cái)務(wù)報(bào)告可靠性是在工業(yè)企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部管理制度的核心目標(biāo)。其次良好的內(nèi)控制度還可以對(duì)企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)提供安全保障,有效防止資產(chǎn)流失,例如企業(yè)的銀行存款、貨幣資金、股票、債券等重要實(shí)物資產(chǎn)。
二、構(gòu)建工業(yè)企業(yè)內(nèi)控管理制度的核心理念
工業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制主要是構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部的主要管理體系,其中主要包含工業(yè)企業(yè)日常運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中所利用的管理方式以及企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程中的內(nèi)部財(cái)務(wù)審核監(jiān)督職能。因此內(nèi)部控制管理制度是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部將資源合理分配并加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理制度以及保證會(huì)計(jì)資料規(guī)范性、合法性的重要舉措。同時(shí)科學(xué)有效的內(nèi)部控制管理制度還可對(duì)工業(yè)企業(yè)內(nèi)部的全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)有效的績(jī)效評(píng)估,從而充分實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。內(nèi)部控制管理制度還可以有效根除工業(yè)企業(yè)內(nèi)部的各種弊病,可以及時(shí)糾正企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中所出現(xiàn)的錯(cuò)誤。另一方面,在工業(yè)企業(yè)中實(shí)行內(nèi)部控制管理制度還可以為企業(yè)構(gòu)建完善、健全的科學(xué)管理機(jī)制,在對(duì)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)管的同時(shí)還可形成有效的書(shū)面報(bào)告,為領(lǐng)導(dǎo)層提供較為全面的有利信息,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層在進(jìn)行企業(yè)決策過(guò)程中的重要依據(jù)。尤其針對(duì)大型工業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),要想切實(shí)有效實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),便要構(gòu)建一套完整、科學(xué)的內(nèi)部控制管理制度,可有效落實(shí)企業(yè)內(nèi)部的企業(yè)政策以及運(yùn)作程序,從而影響企業(yè)整體的發(fā)展進(jìn)程,并有效提升企業(yè)的市場(chǎng)綜合競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)今后發(fā)展、運(yùn)營(yíng)提供良好助力。
三、工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)方面內(nèi)控制度設(shè)計(jì)策略分析
(一)構(gòu)建合理的牽制結(jié)構(gòu)體系工業(yè)企業(yè)要想進(jìn)行科學(xué)有效的內(nèi)控制度設(shè)計(jì)首先要構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部的牽制結(jié)構(gòu)體系,而牽制機(jī)制可用于企業(yè)進(jìn)行審批決策與執(zhí)行決策過(guò)程當(dāng)中。在面對(duì)企業(yè)內(nèi)部重要事件決策過(guò)程中,要集體對(duì)其進(jìn)行討論、分析,對(duì)于不相容的崗位要予以分離,形成工業(yè)企業(yè)內(nèi)部的牽制局面。而在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中,要盡量提升會(huì)計(jì)人員的獨(dú)立性,從而有效減少因職位變動(dòng)等原因?yàn)闀?huì)計(jì)人員造成影響。較大規(guī)模的工業(yè)企業(yè)在企業(yè)內(nèi)部可實(shí)行輪崗制度,從而有效減少基層員工與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)之間的利益關(guān)系,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督。
(二)提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力工業(yè)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力是建設(shè)內(nèi)控制度的重要核心,是企業(yè)實(shí)行現(xiàn)代化管理制度的重要途徑,提升企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力可以靈活應(yīng)對(duì)工業(yè)市場(chǎng)內(nèi)復(fù)雜的規(guī)律現(xiàn)象從而保證資金利用、籌集科學(xué)合理化。而在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行提升風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力的過(guò)程中,可以從風(fēng)險(xiǎn)防范、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估以及風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移三個(gè)方面來(lái)進(jìn)行,要提升財(cái)務(wù)人員對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的分析、解決能力,使其可以利用企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息以及管理信息對(duì)風(fēng)險(xiǎn)做出正確的評(píng)估以及防范措施,從而最大程度確保企業(yè)的資金安全,并做到對(duì)風(fēng)險(xiǎn)方面的良好內(nèi)控能力。
(三)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)審能力
工業(yè)企業(yè)的內(nèi)審能力是決定內(nèi)控制度成敗的重要原因,工業(yè)企業(yè)應(yīng)具備可及時(shí)發(fā)揮內(nèi)審作用的能力,同時(shí)內(nèi)部審計(jì)也是對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)方面內(nèi)控管理的重要措施。工業(yè)企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)主管以及相關(guān)會(huì)計(jì)人員要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息、會(huì)計(jì)記錄進(jìn)行定期或不定期的檢查,并要輪流對(duì)其進(jìn)行反復(fù)核查,從而有效提升財(cái)務(wù)信息的精準(zhǔn)度。企業(yè)還要對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行相關(guān)經(jīng)濟(jì)法律知識(shí)的培訓(xùn),以確保審計(jì)能力的合法性、規(guī)范性,從而加強(qiáng)內(nèi)控制度對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)方面控制的力度。
(四)完善內(nèi)部控制衡量機(jī)制
對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)管是企業(yè)內(nèi)控制度的重要作用,因此構(gòu)建科學(xué)、完善的內(nèi)控衡量機(jī)制可以使公司管理層及時(shí)掌握企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的日常運(yùn)營(yíng)情況,并對(duì)企業(yè)的合法性、資產(chǎn)安全、相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表信息提供有效的管理保障。另一方面,工業(yè)企業(yè)構(gòu)建完善的內(nèi)部控制衡量機(jī)制還可有效控制內(nèi)部控制管理質(zhì)量,并對(duì)企業(yè)內(nèi)部、的情況進(jìn)行有效監(jiān)管,避免企業(yè)的合法性、資金安全性以及財(cái)務(wù)報(bào)表的完整性受到威脅。因此構(gòu)建良好的內(nèi)部控制衡量機(jī)制可以增強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的運(yùn)營(yíng)情況監(jiān)管力度,同時(shí)還可以為企業(yè)正常、穩(wěn)健運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障,并捍衛(wèi)了投資者的經(jīng)濟(jì)權(quán)益。
四、工業(yè)企業(yè)人員方面內(nèi)控制度設(shè)計(jì)策略分析
在對(duì)工業(yè)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)控制度設(shè)計(jì)的過(guò)程中要堅(jiān)持以人為本的原則,企業(yè)內(nèi)的員工對(duì)內(nèi)控制度起著至關(guān)重要的作用,因此要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)員工對(duì)內(nèi)控制度的重視程度才能有效確保內(nèi)控制度可以科學(xué)、規(guī)范化的執(zhí)行。工業(yè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)首先要強(qiáng)化自身的內(nèi)控制度意識(shí),從而起到帶頭作用并帶領(lǐng)企業(yè)內(nèi)員工共同完善內(nèi)控制度。要樹(shù)立員工自覺(jué)遵守內(nèi)控制度的思想,將內(nèi)控制度當(dāng)做工作重點(diǎn)來(lái)嚴(yán)格執(zhí)行。要讓全體員工對(duì)自身的崗位形成極強(qiáng)的責(zé)任感、認(rèn)同感,可以讓員工知曉企業(yè)對(duì)其自身的績(jī)效評(píng)估流程,從而充分了解企業(yè)的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),激發(fā)員工的工作熱情,并更好地投身于工業(yè)企業(yè)的內(nèi)控制度建設(shè)中。只有員工對(duì)內(nèi)控制度嚴(yán)格遵守,才能夠有效提升員工的工作創(chuàng)新思維能力,以便為工業(yè)企業(yè)創(chuàng)造更為巨大的經(jīng)濟(jì)效益,并全面提升企業(yè)的綜合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。另一方面,工業(yè)企業(yè)還要對(duì)員工進(jìn)行定期的內(nèi)控管理制度培訓(xùn),對(duì)于相關(guān)管理人員要對(duì)其進(jìn)行定期管理職能考核,對(duì)嚴(yán)格遵守企業(yè)內(nèi)部控制管理制度的員工予以物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),從而有效提升員工遵守內(nèi)控管理制度的自覺(jué)性。
五、結(jié)束語(yǔ)
工業(yè)企業(yè)設(shè)計(jì)科學(xué)完善的內(nèi)控制度可以有效提升企業(yè)的市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)提升企業(yè)在社會(huì)上的形象。雖然在實(shí)行過(guò)程中,部分工業(yè)企業(yè)還會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題,內(nèi)控制度體系還不夠健全,因此工業(yè)企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控制度的重視程度。另一發(fā)面,內(nèi)控制度要從企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)方面以及人員方面來(lái)共同結(jié)合進(jìn)行建設(shè),才能有效確保內(nèi)控制度的順利實(shí)施,從而提升企業(yè)的綜合管理能力以及現(xiàn)代化企業(yè)建設(shè)。相信在廣大工業(yè)企業(yè)的共同努力建設(shè)下,內(nèi)控制度可以更加規(guī)范、合理、科學(xué),從而有效提升工業(yè)企業(yè)的內(nèi)部管理水平,并推動(dòng)我國(guó)工業(yè)事業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。
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摘 要:隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,成本核算在工業(yè)企業(yè)的管理內(nèi)容中的重要性越來(lái)越明顯。我國(guó)是全球生產(chǎn)大國(guó)之一,對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行科學(xué)有效的核算對(duì)我國(guó)工業(yè)企業(yè)有著十分重大的意義。在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,我國(guó)工業(yè)企業(yè)存在的問(wèn)題越來(lái)越明顯。因此,加強(qiáng)我國(guó)工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)成本管理,對(duì)我國(guó)工業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展有著巨大的意義。
關(guān)鍵詞 :工業(yè)企業(yè);財(cái)務(wù)管理;成本核算
中圖分類(lèi)號(hào):F235.5文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1000-8772(2014)28-0111-02
一、引言
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,我國(guó)已成為全球生產(chǎn)大國(guó)之一,并且得到了“世界工廠”的稱(chēng)號(hào),我國(guó)的很多工業(yè)企業(yè)更是成為世界行業(yè)的領(lǐng)頭者。隨著全球化經(jīng)濟(jì)進(jìn)程的加快,經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)工業(yè)企業(yè)的成本核算方式也提出了更高的要求。在這樣的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,我國(guó)的一些工業(yè)企業(yè)開(kāi)始積極的學(xué)習(xí)新的管理理念并且能夠結(jié)合工業(yè)企業(yè)自身特點(diǎn),在其成本核算的環(huán)節(jié)有了很大的突破。但是,我國(guó)的不少企業(yè)還是墨守成規(guī)的使用過(guò)去的管理方法,導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法應(yīng)付激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。工業(yè)企業(yè)的成本核算是對(duì)企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理以及產(chǎn)品成本進(jìn)行核算。成本核算與企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān),因此工業(yè)企業(yè)成本管理進(jìn)一步改善和提高對(duì)工業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展至關(guān)重要。如何加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)成本核算成為了當(dāng)代企業(yè)管理者以及相關(guān)學(xué)者研究的重要課題。
二、我國(guó)工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理中存在的問(wèn)題
(一)我國(guó)工業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)成本核算方式過(guò)于陳舊
現(xiàn)階段,我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展。工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)項(xiàng)目越來(lái)越多,這樣,直接導(dǎo)致了工業(yè)企業(yè)的成本核算的工作量相應(yīng)的增多,成本核算管理的難度也越來(lái)越大。在這樣的背景下,我國(guó)不少的工業(yè)企業(yè)并沒(méi)有及時(shí)的進(jìn)行生產(chǎn)成本核算方式的更新,沒(méi)有認(rèn)真學(xué)習(xí)研究最新的成本核算的辦法,而是堅(jiān)持用傳統(tǒng)的核算方式來(lái)進(jìn)行成本核算管理。我國(guó)傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)成本核算的賬冊(cè)在設(shè)置上不夠完整,沒(méi)有結(jié)合工業(yè)企業(yè)的特點(diǎn)以及生產(chǎn)過(guò)程中的具體工藝流程來(lái)設(shè)置成本核算環(huán)節(jié),不少的工業(yè)企業(yè)在進(jìn)行成本核算的時(shí)候,并沒(méi)有把工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的各個(gè)流程區(qū)分開(kāi)來(lái),沒(méi)有把企業(yè)的日常生產(chǎn)區(qū)分為:生產(chǎn)、制造、原材料、庫(kù)存以及設(shè)備折舊等幾個(gè)部分來(lái)進(jìn)行成本核算,而是從總金額上來(lái)進(jìn)行成本的控制。這樣,在一定程度上導(dǎo)致了工業(yè)企業(yè)的成本核算工作效率過(guò)低。另外,還有不少企業(yè)直接采取最新的成本核算方式,而忽略的和企業(yè)自身的具體情況相結(jié)合,成本核算方式的錯(cuò)誤使用,沒(méi)有根據(jù)企業(yè)的自身實(shí)際的情況來(lái)進(jìn)行成本核算的深化以及細(xì)化。導(dǎo)致了企業(yè)向更差的方向發(fā)展。
(二)我國(guó)工業(yè)企業(yè)缺乏專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)成本管理團(tuán)隊(duì)
有很大一部分的工業(yè)企業(yè)并不注重成本核算財(cái)務(wù)人員的管理,對(duì)成本核算財(cái)務(wù)人不夠重視。在這些工業(yè)企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員以及管理人員,對(duì)新的成本核算的辦法缺乏一定的學(xué)習(xí)和研究,只是盲目的沿襲傳統(tǒng)的成本核算方式,沒(méi)有做到與時(shí)俱進(jìn)。還有一些工業(yè)企業(yè)對(duì)成本核算方面的財(cái)務(wù)人員不夠重視,沒(méi)有進(jìn)行應(yīng)有的專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn),僅僅是采用前輩指導(dǎo)新人的方式,將陳舊的管理理念一代又一代的灌輸下去。這樣,在一定程度上導(dǎo)致了企業(yè)一直沿用陳舊的成本核算管理方式,導(dǎo)致了工業(yè)企業(yè)的成本核算團(tuán)隊(duì)得不到新的知識(shí),學(xué)不到新的核算方式。
(三)我國(guó)的工業(yè)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)成本管理不是足夠的重視
一些工業(yè)企業(yè)相對(duì)來(lái)說(shuō)在一定程度上更加的重視銷(xiāo)售的環(huán)節(jié),而忽視了對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)成本的核算環(huán)節(jié)。我國(guó)不少的工業(yè)企業(yè)成本核算制度混亂,沒(méi)有一定的規(guī)章制度,這樣導(dǎo)致這些工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)成本過(guò)高,最終造成了這些工業(yè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力下降,最終可能會(huì)被日益發(fā)展的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)淘汰。不少的工業(yè)企業(yè)的成本核算并沒(méi)有雇傭?qū)I(yè)的成本核算財(cái)務(wù)人員來(lái)專(zhuān)項(xiàng)負(fù)責(zé),而是由企業(yè)的其他的會(huì)計(jì)人員來(lái)進(jìn)行兼職管理。并且,不少的工業(yè)企業(yè)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的車(chē)間、生產(chǎn)材料存放的倉(cāng)庫(kù)等對(duì)于成本核算管理來(lái)說(shuō)非常重要的環(huán)境缺乏嚴(yán)密有效的管理,而是簡(jiǎn)單粗放的進(jìn)行管理,這樣直接的導(dǎo)致了工業(yè)企業(yè)的各項(xiàng)成本資料因?yàn)槿狈芾矶鴮?dǎo)致表格混亂、數(shù)據(jù)缺失,從而造成了企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中增長(zhǎng)生產(chǎn)內(nèi)耗,最終導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)成本過(guò)高,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益下降等問(wèn)題。還有大多數(shù)的工業(yè)企業(yè)在進(jìn)行成本核算的時(shí)候忽略了根據(jù)生產(chǎn)過(guò)程中的權(quán)責(zé)發(fā)生制與生產(chǎn)的成本以及產(chǎn)品的收入匹配的原則來(lái)進(jìn)行產(chǎn)品成本的結(jié)轉(zhuǎn)以及確定。
三、我國(guó)工業(yè)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本管理對(duì)策
(一)我國(guó)工業(yè)企業(yè)應(yīng)該運(yùn)用創(chuàng)新科學(xué)的財(cái)務(wù)成本管理方式
對(duì)于我國(guó)的工業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),創(chuàng)新成本管理方式和傳統(tǒng)成本管理方式相比,創(chuàng)新的成本管理方式更加具有開(kāi)放性、整體性、競(jìng)爭(zhēng)性、長(zhǎng)期性等優(yōu)良的特點(diǎn),是工業(yè)企業(yè)的成本核算的最高層次。創(chuàng)新成本核算會(huì)根據(jù)顧客需求以及日益激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)而產(chǎn)生的。工業(yè)企業(yè)應(yīng)該重視制定創(chuàng)新的成本核算方式,調(diào)整企業(yè)成本核算方法,將成本核算納入企業(yè)創(chuàng)新管理的工作中。工業(yè)企業(yè)應(yīng)該借助企業(yè)生產(chǎn)成本核算的基本職能來(lái)保持企業(yè)的長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì),將成本核算工作貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的循環(huán)過(guò)程之中,控制并且改善企業(yè)的成本結(jié)構(gòu)以及生產(chǎn)行為,并且根據(jù)成本核算的結(jié)果來(lái)尋求企業(yè)的優(yōu)勢(shì)。例如:石化鎮(zhèn)海煉化分公司化肥廠在進(jìn)行尿素生產(chǎn)的成本核算的過(guò)程中,原本是采用“品種法”進(jìn)行成本計(jì)算,但是在日常成本核算的過(guò)程中發(fā)現(xiàn),實(shí)際生產(chǎn)化學(xué)反應(yīng)復(fù)雜,生產(chǎn)流程中各步驟工序繁多,最終選擇了以“分步法”進(jìn)行成本計(jì)算。成本核算是工業(yè)企業(yè)管理的重要組成,是應(yīng)該工業(yè)企業(yè)的總體發(fā)展來(lái)制定,控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)的全過(guò)程,將企業(yè)成本核算引入現(xiàn)代企業(yè)成本核算,將創(chuàng)新的觀念運(yùn)用于企業(yè)的成本核算,通過(guò)成本核算管理來(lái)尋求降低生產(chǎn)成本的最佳途徑,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)由傳統(tǒng)的成本核算方式向創(chuàng)新的成本核算方式的重大轉(zhuǎn)變。
(二)我國(guó)工業(yè)企業(yè)應(yīng)該加大對(duì)財(cái)務(wù)成本管理團(tuán)隊(duì)的培養(yǎng)
工業(yè)企業(yè)的管理者應(yīng)該要認(rèn)識(shí)到企業(yè)生產(chǎn)成本管理以及企業(yè)生產(chǎn)成本核算對(duì)于企業(yè)自身的發(fā)展以及企業(yè)經(jīng)營(yíng)的效益的重要性。在當(dāng)前背景下,工業(yè)企業(yè)應(yīng)該大力培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的成本核算的團(tuán)隊(duì),科學(xué)有效的進(jìn)行成本核算團(tuán)隊(duì)工作的管理,全面的掌握生產(chǎn)過(guò)程涉及到企業(yè)成本核算的各個(gè)環(huán)節(jié),讓企業(yè)的成本核算細(xì)化到工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中每一道工序,做到產(chǎn)品成本來(lái)源出去都有章可循。工業(yè)企業(yè)還需要向國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)真是的反映工業(yè)企業(yè)自身在進(jìn)行成本核算上存在的問(wèn)題,并且積極地配合國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)做好成本核算工作。另外,工業(yè)企業(yè)還應(yīng)該重視成本核算專(zhuān)業(yè)人員的培養(yǎng),對(duì)于成本核算人員應(yīng)該進(jìn)行定期或者不定期的專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn),階段性的給成本核算的團(tuán)隊(duì)更新成本核算的方式和理念。工業(yè)企業(yè)的成本核算人員也應(yīng)該積極的學(xué)習(xí)最新的成本核算方法,在日常工作中不斷的根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)以及成本核算的經(jīng)驗(yàn)來(lái)完善成本核算方式,將新的成本核算理論和企業(yè)實(shí)際情況結(jié)合,制定出科學(xué)有效的成本核算制度。
(三)我國(guó)工業(yè)企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)成本管理的重視
我國(guó)傳統(tǒng)的工業(yè)企業(yè)的成本管理的理念為,只考慮產(chǎn)品的生產(chǎn)成本的核算,忽視了產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)及產(chǎn)品銷(xiāo)售等等成本的核算,因而導(dǎo)致了工業(yè)企業(yè)在企業(yè)投資以及經(jīng)營(yíng)決策容易失誤。隨著我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,工業(yè)企業(yè)面臨了巨大的競(jìng)爭(zhēng)的壓力,此時(shí),工業(yè)企業(yè)必須降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,通過(guò)有效的成本算來(lái)取得企業(yè)的長(zhǎng)期的優(yōu)勢(shì),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。因此,我國(guó)工業(yè)企業(yè)必須要建立更加科學(xué)有效的成本核算辦法。提高工業(yè)企業(yè)的各個(gè)部門(mén)以及每一個(gè)員工對(duì)企業(yè)成本核算的認(rèn)識(shí),把降低企業(yè)生產(chǎn)成本的工作作為真?zhèn)€企業(yè)工作的目標(biāo)。工業(yè)企業(yè)必須加強(qiáng)成本核算,明確企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的各項(xiàng)成的來(lái)源,將責(zé)任落實(shí)到各個(gè)工作人員。企業(yè)應(yīng)該將成本核算的內(nèi)容拓展到企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié),將企業(yè)的成本核算工作貫穿于工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的每一個(gè)過(guò)程,使成本核算囊括企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)的決策等各個(gè)方面,將企業(yè)的所有工作環(huán)節(jié)的成本核算組成一個(gè)多元化的成本核算管理體系,努力做到工業(yè)企業(yè)內(nèi)部的成本核算嚴(yán)密科學(xué)。
四、結(jié)論
在經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的現(xiàn)在,工業(yè)企業(yè)的成本管理越來(lái)越受到重視,企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下求發(fā)展,就必須加強(qiáng)成本管理,采取多元化的措施來(lái)優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)成本,提高成本核算的水平,才能確保工業(yè)企業(yè)在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得最大的優(yōu)勢(shì)。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理;企業(yè)監(jiān)管
1.前言
企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督是提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整,確保法律和規(guī)章制度的實(shí)施的效果,提高企業(yè)的管理水平的過(guò)程,主要內(nèi)容包括企業(yè)發(fā)展的一系列會(huì)計(jì)控制方法、措施和程序,也包括影響企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制方法、措施和程序?qū)崿F(xiàn)的影響控制環(huán)境。逐漸隨著現(xiàn)代企業(yè)制度和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,會(huì)計(jì)工作已發(fā)生了很大的變化,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)的范圍,業(yè)務(wù)流程復(fù)雜,投資者、債權(quán)人和社會(huì)公眾披露會(huì)計(jì)信息的局限性,范圍,質(zhì)量要求也越來(lái)越高,使單位在現(xiàn)代企業(yè)制度下加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)、社會(huì)審計(jì)、政府。
2.企業(yè)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)監(jiān)督管理中存在的問(wèn)題
2.1制度方面:企業(yè)發(fā)展社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,起著重要的作用。但也有一系列的問(wèn)題在企業(yè)中會(huì)計(jì)監(jiān)督和管理,包括企業(yè)的社會(huì)和經(jīng)濟(jì),使企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在很多漏洞。企業(yè)管理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,其資產(chǎn)的監(jiān)督管理,包括資產(chǎn)和負(fù)債,現(xiàn)金和銀行存款,紙質(zhì)憑證、財(cái)務(wù)收支及其他無(wú)形資產(chǎn)和有形資產(chǎn)監(jiān)管加強(qiáng)。完善的法律體系是實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督的基本要求和保證。社會(huì)的不斷發(fā)展和中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不斷提高,現(xiàn)有的會(huì)計(jì)制度變化頻繁,但仍無(wú)法跟上其發(fā)展速度,而不是根據(jù)我國(guó)企業(yè)自身的特點(diǎn)建立一套企業(yè)雙方的規(guī)則。
3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督與企業(yè)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)
3.1會(huì)計(jì)監(jiān)督是企業(yè)財(cái)務(wù)管理密切相關(guān)。財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重心,它涵蓋了商人,商品內(nèi)容,各方面的生產(chǎn)、供應(yīng)和銷(xiāo)售。作為企業(yè)管理活動(dòng)從開(kāi)始到結(jié)束都是關(guān)于錢(qián)這個(gè)軸運(yùn)行操作,公司虧錢(qián)這個(gè)軸,所有的機(jī)器都將因?yàn)橘Y金鏈?zhǔn)〉膿p失。企業(yè)信息管理和會(huì)計(jì)監(jiān)督,會(huì)計(jì)監(jiān)督信息對(duì)企業(yè)起著決定性的作用。如果人們,商品,內(nèi)容是一個(gè)企業(yè)的骨架,所以會(huì)計(jì)信息是皮膚。會(huì)計(jì)信息是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全面經(jīng)濟(jì)報(bào)告的結(jié)果一段時(shí)間,會(huì)計(jì)信息通過(guò)預(yù)測(cè)、控制、決策、積極參與企業(yè)管理,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。
3.2會(huì)計(jì)信息質(zhì)量影響企業(yè)管理水平。會(huì)計(jì)信息真實(shí)的反映企業(yè)的管理水平。一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果必須使用會(huì)計(jì)信息反映,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)取決于各種各樣的及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。企業(yè)的價(jià)值必須通過(guò)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),定量的經(jīng)濟(jì)意義,也不能成為經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果不存在。企業(yè)資產(chǎn)不能量化,計(jì)算在企業(yè)管理的過(guò)程中。企業(yè)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,企業(yè)管理的重心,甚至崩潰。如果會(huì)計(jì)人員提供虛假會(huì)計(jì)信息,管理一定會(huì)做出正確的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),甚至可能做出錯(cuò)誤的決定。經(jīng)濟(jì)腐敗的管理在一定程度上反映了管理能力水平。
3.3加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督是提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的重要保證。會(huì)計(jì)監(jiān)督是提高會(huì)計(jì)工作秩序,保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,和提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段。我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督缺乏認(rèn)識(shí)的問(wèn)題是我國(guó)企業(yè)尚未完全內(nèi)部監(jiān)督,內(nèi)部監(jiān)督的重要性,有很多誤解。監(jiān)督能力弱化,因此,會(huì)計(jì)信息不及時(shí)。這就要求單位加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,建立完整的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,真正實(shí)現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,使會(huì)計(jì)欺詐鏈接和載體,從源消除欺詐的發(fā)生。
4加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督,促進(jìn)管理水平的提升
使企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展,我們必須保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員嚴(yán)格按照法律、法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章制度,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和資本運(yùn)作的過(guò)程中全面、集成,實(shí)時(shí)監(jiān)督管理,確保所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性。
參考文獻(xiàn)
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南安電大20xx秋會(huì)計(jì)專(zhuān)科 學(xué) 生:xxx
指導(dǎo)老師:xxx 填表日期:20xx年10月15日
調(diào)查題目:關(guān)于南安市圣露衛(wèi)浴潔具廠生產(chǎn)成本核算的調(diào)查
調(diào)查目標(biāo): 為了用所學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)來(lái)了解會(huì)計(jì)核算的工作流程和管理辦法,加深對(duì)會(huì)計(jì)工作的認(rèn)識(shí),將理論與實(shí)踐聯(lián)系,培養(yǎng)實(shí)際工作能力和分析解決問(wèn)題的能力,達(dá)到學(xué)以致用的目的,為今后更好地工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 調(diào)查對(duì)象:
南安市圣露衛(wèi)浴潔具廠
調(diào)查內(nèi)容:
關(guān)于南安市圣露衛(wèi)浴潔具廠生產(chǎn)成本核算的調(diào)查
成本優(yōu)勢(shì)的取得對(duì)一個(gè)企業(yè)的生存至關(guān)重要,而成本優(yōu)勢(shì)的取得絕不會(huì)限制于成本本身,應(yīng)從管理的高度去挖掘降低成本和獲取效益的潛力。我國(guó)民營(yíng)企業(yè)在國(guó)家政策的扶持下迅速發(fā)展,目前個(gè)體、私營(yíng)小型工業(yè)企業(yè)總數(shù)占全國(guó)工業(yè)企業(yè)總數(shù)的77.7%,小企業(yè)財(cái)務(wù)工作從2005年1月1日起執(zhí)行國(guó)家財(cái)政部出臺(tái)的《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度》, 會(huì)計(jì)核算的目標(biāo)最重要的是滿(mǎn)足稅收和企業(yè)管理的需要。而小型工業(yè)企業(yè)中的財(cái)務(wù)工作中,最繁瑣、專(zhuān)業(yè)技術(shù)要求高的就是工業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本核算過(guò)程,針對(duì)小企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模較小,生產(chǎn)呈連續(xù)多步驟、大量性,且產(chǎn)品多種,但管理上不要求提供各步驟的成本資料,只要準(zhǔn)確地計(jì)算出產(chǎn)成品成本的實(shí)際情況,如何準(zhǔn)確、簡(jiǎn)便、高效地核算產(chǎn)品生產(chǎn)成本
呢為此,我于20xx年9月12日到10月15日歷時(shí)33天的時(shí)間、通過(guò)到車(chē)間了解生產(chǎn)工藝過(guò)程和核對(duì)車(chē)間基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),采取直接訪問(wèn)做筆記的方式對(duì)南安市圣露衛(wèi)浴潔具廠的生產(chǎn)水龍頭和五金掛件的成本核算進(jìn)行調(diào)查?,F(xiàn)將調(diào)查情況報(bào)告如下:
一、()基本情況:
南安市圣露衛(wèi)浴潔具廠是典型的小型工業(yè)企業(yè),創(chuàng)建于1998年2月,坐落
于南安市侖倉(cāng)鎮(zhèn),是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售為一體的實(shí)業(yè)公司,生產(chǎn)和銷(xiāo)售包括了各類(lèi)水龍頭、五金掛件、衛(wèi)生陶瓷、浴室柜、淋浴房等產(chǎn)品,企業(yè)文化:堅(jiān)持開(kāi)拓創(chuàng)新、與時(shí)俱進(jìn)的經(jīng)營(yíng)思路,在務(wù)實(shí)求精的辛勤耕耘中與您一起締造生活中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,共享和諧輕松的生活。公司注冊(cè)資金500萬(wàn)元,年主營(yíng)業(yè)務(wù)收入800萬(wàn)元,設(shè)財(cái)務(wù)科,會(huì)計(jì)1人,出納1人,與財(cái)務(wù)科直接聯(lián)系的部門(mén)有采購(gòu)科、銷(xiāo)售科、倉(cāng)庫(kù)科、生產(chǎn)科。其主要會(huì)計(jì)政策是執(zhí)行我國(guó)的會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,會(huì)計(jì)年度為每年1月1日期到12月31日,以人民幣為記帳本位幣,運(yùn)用用友財(cái)務(wù)軟件。
二、調(diào)查過(guò)程及結(jié)果
水龍頭和五金掛件生產(chǎn)成本核算的過(guò)程成本項(xiàng)目分為四項(xiàng):主要原材料碳鋼、輔助材料(螺母、密封面、支架等)、人工、制造費(fèi)用,基本程序是:把四項(xiàng)成本在兩個(gè)產(chǎn)品之間分配或分別直接歸集,每種產(chǎn)品根據(jù)生產(chǎn)流程按不同車(chē)間分驟計(jì)算在產(chǎn)品和產(chǎn)成品生產(chǎn)成本,核算目標(biāo)主要是計(jì)算當(dāng)月完工產(chǎn)品單位成本。筆者隨機(jī)抽取20011年12月的賬表記載數(shù)據(jù)和有關(guān)記賬憑證原始憑證,有關(guān)成本核算數(shù)據(jù)如下:
(一)1 、主要原材料碳鋼和輔助材料在兩大產(chǎn)品之間分配根據(jù)抽條車(chē)間領(lǐng)料統(tǒng)計(jì)本月共耗用碳鋼655126元和兩種產(chǎn)品第一道粗坯產(chǎn)量(當(dāng)月生產(chǎn)累計(jì)重量)資料,然后把碳鋼實(shí)際成本金額除以總粗坯產(chǎn)量,得出產(chǎn)品粗坯單耗:
2 、工資分配工資按不同用途先歸入生產(chǎn)部門(mén)、制造費(fèi)用、管理費(fèi)用,生產(chǎn)部門(mén)工資按兩種產(chǎn)品生產(chǎn)實(shí)際工人工資直接計(jì)入各產(chǎn)品成本,歸集后水龍頭生產(chǎn)工資為108269元,五金掛件為42316元。
3 、制造費(fèi)用分配制造費(fèi)用項(xiàng)目為不能直接分配的電費(fèi)、維修材料維修費(fèi)、廠房公用設(shè)備折舊、工資等,按兩種產(chǎn)品生產(chǎn)車(chē)間工資額比例分配計(jì)入各產(chǎn)品。
20xx年12月份原、輔材料費(fèi)用分配表
4、生產(chǎn)費(fèi)用在完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品之間分配。要把歸入水龍頭的成本項(xiàng)目在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間分配,計(jì)算出完工產(chǎn)品總成本和單位產(chǎn)品成本,這里需要收集車(chē)間統(tǒng)計(jì)員的領(lǐng)料數(shù)據(jù)、在產(chǎn)品數(shù)量(正在加工中的在產(chǎn)品按約當(dāng)量50%計(jì)算),同時(shí)還要正確計(jì)算各步驟(車(chē)間)的在產(chǎn)品完工率,該公司完工率是按上年的各步驟(各車(chē)間)的平均工資總額比重計(jì)算完工率,具體是:原材料由于是最初一次性投入,所以要按在產(chǎn)品數(shù)量和完工產(chǎn)品數(shù)量之和來(lái)平均分配原材料成本;輔助材料是隨生產(chǎn)進(jìn)度陸續(xù)投入,采有約當(dāng)量比例法分配,工資和制造費(fèi)用也按約當(dāng)比例法計(jì)算。分配率=各項(xiàng)目成本累計(jì)金額÷(沖床車(chē)間在產(chǎn)品×50%+組裝車(chē)間在產(chǎn)品 ×81%+完工數(shù)量×100%)注 :完工率按上年各車(chē)間平均工資額比例計(jì)算,沖床車(chē)間完工率為50%, 組裝車(chē)間完工率為81%產(chǎn)品單位成本=546545÷51208=10.67 ( 元/個(gè) )按同樣的方法可以計(jì)算出五金掛件產(chǎn)品單位成本為45.57 元/個(gè),(略)筆者同時(shí)查閱了20011年111月的有關(guān)成本資料,由于生產(chǎn)規(guī)模受主要材料碳鋼供應(yīng)量的影響有較大的變動(dòng),所以材料單耗、費(fèi)用單耗、產(chǎn)品單位成本每月都有小幅度上下變動(dòng),但差
異率一般不超過(guò)9%。
三、生產(chǎn)成本核算的特點(diǎn)和不足
該公司總的來(lái)說(shuō)較真實(shí)、準(zhǔn)確地反映了成本核算過(guò)程,同時(shí)充分地體現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、配比原則、歷史成本原則和會(huì)計(jì)信息可理解性、相關(guān)性、可比性、重要性原則。
第一、由于生產(chǎn)規(guī)模較小,呈大量連續(xù)多步驟性,且管理上不要求提供各步驟的成本資料,所以采用了品種法計(jì)算兩大產(chǎn)品成本是正確的。
第二、制造費(fèi)用分配按生產(chǎn)工人工資比例分配法,由于各產(chǎn)品的工藝過(guò)程機(jī)械化程度和生產(chǎn)工人操作技能大致相同,且統(tǒng)計(jì)機(jī)器工時(shí)有困難時(shí),采用工資比例法是合理的。
第三、生產(chǎn)費(fèi)用在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間的分配采用約當(dāng)量比例法,該公司兩大產(chǎn)品的各步驟在產(chǎn)品數(shù)量大,月末在產(chǎn)品數(shù)量變化也較大,并且能正確統(tǒng)計(jì)月末在產(chǎn)品結(jié)存數(shù)量,管理上又不需要提供各步在產(chǎn)品成本,顯然,采用約當(dāng)量法是最合理的,在產(chǎn)品完工率是按上年的各步驟(各車(chē)間)的平均工資總額比重計(jì)算,因?yàn)楦鳟a(chǎn)品完工程度與生產(chǎn)工資累計(jì)比重基本相對(duì)應(yīng),符合配比原則。
不足之處:每個(gè)月都要計(jì)算粗坯產(chǎn)品碳鋼單耗,且每個(gè)月都有小幅度無(wú)規(guī)律變動(dòng),不利于車(chē)間生產(chǎn)成本控制;主要原材料碳鋼分配修正系數(shù)是生產(chǎn)車(chē)產(chǎn)多次實(shí)際測(cè)試得出的數(shù)據(jù),帶有一定的主觀性,需要與上年實(shí)際成本或銷(xiāo)售價(jià)格比較,不斷修正;各步驟在產(chǎn)品結(jié)存數(shù)量大,統(tǒng)計(jì)工作量大,其準(zhǔn)確性難以保證。
四、對(duì)加強(qiáng)成本核算的幾點(diǎn)建議
建議針對(duì)該公司生產(chǎn)成本核算方面存在的不足,建議采用定額法相結(jié)合,即各第一步在產(chǎn)品粗坯單耗和輔助材料均采用定額成本,其它分配程序不變。首先根據(jù)上年的平均碳鋼單耗(單位粗坯在產(chǎn)消耗碳鋼量)、輔助材料單耗(單位產(chǎn)成品消耗輔料量)制定本年定額單耗,每月結(jié)轉(zhuǎn)材料成本時(shí),把定額單耗分別乘以本年每月實(shí)際生產(chǎn)粗坯量和完工產(chǎn)品數(shù)量,得出原材料成本項(xiàng)目定額總成本,一年內(nèi)不變,到年末時(shí),與本年實(shí)際總成本比較并計(jì)算脫離定額差異(具體用盤(pán)存法計(jì)算),以定額成本為基礎(chǔ),加減脫離定額差異,計(jì)算產(chǎn)品實(shí)際成本,這樣,既簡(jiǎn)化核算工作量 ,又不影響會(huì)計(jì)年度生產(chǎn)成本準(zhǔn)確性,同時(shí)達(dá)
到成本控制管理相結(jié)合的目的。
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