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關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);概述;管理現(xiàn)狀;科學(xué)化;對(duì)策
中圖分類號(hào):F273.4 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2017)012-0-01
前言
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,其內(nèi)部固定資產(chǎn)管理的重要性逐漸凸顯,更受到社會(huì)各界的關(guān)注。企業(yè)通過不斷的加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,實(shí)現(xiàn)了發(fā)展與效益的雙豐收,更為促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)。固定資產(chǎn)管理直接關(guān)系著企業(yè)的運(yùn)營成本及利潤(rùn),影響企業(yè)科學(xué)化管理水平。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,不僅能夠降低企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)作的潛在風(fēng)險(xiǎn),還能提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。但在當(dāng)前形勢(shì)下,企業(yè)固定資產(chǎn)管理仍然存在著一些問題,使得企業(yè)發(fā)展受到影響,需要企業(yè)根據(jù)自身的實(shí)際發(fā)展需求,不斷優(yōu)化改善管理措施,提升固定資產(chǎn)管理的科學(xué)化水平。
一、固定資產(chǎn)管理的概述
固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等[1]。在企業(yè)中,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,對(duì)于不在生產(chǎn)經(jīng)營范圍內(nèi)的物品,單價(jià)超過兩千元以上,使用年限超出兩年的,也屬于固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)的管理就是企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一系列的管理活動(dòng),它是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。在信息化時(shí)代,加強(qiáng)固定資產(chǎn)信息化管理,可以有效地保護(hù)固定資產(chǎn)的完整性,更能夠挖掘其強(qiáng)大的潛力,提高使用效率,節(jié)約資金投入的同時(shí)擴(kuò)大企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模,是目前企業(yè)發(fā)展的首要任務(wù)。
二、固定資產(chǎn)管理目前的現(xiàn)狀
1.認(rèn)識(shí)不清且重視度不夠
就目前的企業(yè)固定資產(chǎn)管理中,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及工作人員對(duì)此項(xiàng)管理工作的認(rèn)識(shí)不清且重視度不夠,往往認(rèn)為此項(xiàng)工作對(duì)實(shí)際工作的開展沒有指導(dǎo)性價(jià)值,導(dǎo)致了固定資產(chǎn)管理工作存在嚴(yán)重的不規(guī)范性,更使得一些固定資產(chǎn)在管理過程中,出現(xiàn)嚴(yán)重的浪費(fèi)、流失、限制等現(xiàn)象。這不僅影響了固定資產(chǎn)管理工作的順利開展,還使得固定資產(chǎn)在調(diào)用過程中出現(xiàn)管理不當(dāng)?shù)膯栴},盤點(diǎn)困難,給企業(yè)帶來不利的影響。
2.相關(guān)工作人員不具備高標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)技能與職業(yè)道德
固定資產(chǎn)管理工作除了需要法律法規(guī)與制度為支撐外,還需要專業(yè)人才作為基本的保障。但從目前的企業(yè)實(shí)際情況來看,固定資產(chǎn)管理相關(guān)人員并不具備高標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)技能與職業(yè)道德等綜合素養(yǎng),尤其是對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)過程中,給管理工作的順利開展帶來困難,更影響接下來工作的有效進(jìn)行。由于工作人員不具備專業(yè)性,使其在開展管理工作過程中經(jīng)常出現(xiàn)不規(guī)范行為,要么缺東少西,要么雜亂無章,嚴(yán)重影響正常工作的開展,使得企業(yè)的固定資產(chǎn)管理存在一定的安全隱患,給企業(yè)造成一定的影響與損失[2]。
3.監(jiān)督機(jī)制不完善
由于企業(yè)固定資產(chǎn)管理監(jiān)督機(jī)制的不完善,導(dǎo)致了各部門以及相關(guān)人員之間的權(quán)責(zé)不清,使得核查與盤點(diǎn)工作經(jīng)常出現(xiàn)失誤,更使得賬物不符、賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值有很大出入,更出現(xiàn)了一些違規(guī)行為,甚至出現(xiàn)固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象。在企業(yè)發(fā)展中,年年都會(huì)投入資金購置資產(chǎn),但由于監(jiān)督機(jī)制的不完善,@些固定資產(chǎn)往往會(huì)隨著時(shí)間的推移,出現(xiàn)混亂的管理現(xiàn)象,對(duì)其的利用效率也逐漸降低,甚至出現(xiàn)重復(fù)購置現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)投資成本增加,經(jīng)濟(jì)效益也隨之減少。
三、優(yōu)化固定資產(chǎn)管理的科學(xué)化對(duì)策
1.強(qiáng)化管理意識(shí),提升管理理念
企業(yè)應(yīng)不斷強(qiáng)化相關(guān)管理人員的管理意識(shí),讓其全面了解固定資產(chǎn)管理的重要性,以及在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮的作用;提升他們的管理理念,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念,讓現(xiàn)代化的科學(xué)管理理念深入到管理工作中,注重人性化管理理念的落實(shí),讓員工積極參與到固定資產(chǎn)管理工作中,并提出寶貴意見,使管理工作的開展更加科學(xué)化、人性化、現(xiàn)代化。
2.提升相關(guān)管理人員的綜合素養(yǎng)
就目前企業(yè)中管理相關(guān)人員綜合素質(zhì)偏低的問題,企業(yè)應(yīng)完善固定資產(chǎn)管理人才隊(duì)伍的建設(shè)。首先,從人才選拔上要嚴(yán)把關(guān),對(duì)入職的人員進(jìn)行綜合評(píng)測(cè),只有專業(yè)技術(shù)與職業(yè)道德都較高并滿足要求的才能夠進(jìn)入隊(duì)伍中;其次,加強(qiáng)原有人才的培訓(xùn)與學(xué)習(xí),積極鼓勵(lì)相關(guān)人員進(jìn)行內(nèi)部或者外部培訓(xùn)與交流,增強(qiáng)自身的綜合素質(zhì)的同時(shí),帶動(dòng)其他員工綜合素質(zhì)的提升;第三,制定相關(guān)的考核制度和激勵(lì)制度,積極鼓勵(lì)員工參與到質(zhì)量監(jiān)督工作中來,對(duì)于完成好的進(jìn)行物質(zhì)以及精神獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于完成不好的也給予鼓勵(lì),使管理人員充分發(fā)揮作用。
3.完善固定資產(chǎn)管理監(jiān)督機(jī)制
首先,完善法律法規(guī),落實(shí)規(guī)章制度。政府層面,應(yīng)不斷完善固定資產(chǎn)管理監(jiān)督相關(guān)的法律與法規(guī),使監(jiān)督工作的開展有法可依;企業(yè)層面,應(yīng)根據(jù)國家頒布的相關(guān)法律法規(guī),與企業(yè)實(shí)際情況相結(jié)合,制定適合企業(yè)發(fā)展的規(guī)章制度,為順利開展管理工作提供堅(jiān)實(shí)的保障。其次,權(quán)責(zé)要分清。明確相關(guān)責(zé)任人享有的權(quán)力以及應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,要對(duì)每個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,一旦出現(xiàn)問題,就要追究責(zé)任,堅(jiān)決杜絕各種、等不良行為的發(fā)生。第三,建立信息化管理體系。信息化管理體系,能夠幫助企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員及時(shí)掌握資產(chǎn)變動(dòng)情況,提高管理工作的時(shí)效性、高效性、透明度,有效地解決賬面核實(shí)問題以及流失問題,避免重大工作失誤。
四、結(jié)語
企業(yè)隨著社會(huì)的發(fā)展日新月異,固定資產(chǎn)管理水平也在不斷提升,一些違規(guī)行為基本被杜絕,改善了傳統(tǒng)管理方式,提高了管理工作效率,增長(zhǎng)了企業(yè)管理工作的效益,使固定資產(chǎn)管理工作更加的科學(xué)化規(guī)范化。固定資產(chǎn)管理在企業(yè)發(fā)展中,仍需在實(shí)踐中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),優(yōu)化其管理措施,以便促進(jìn)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,處于優(yōu)勢(shì)地位。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn) 固定資產(chǎn)管理 經(jīng)濟(jì)效益
隨著改革的不斷發(fā)展和社會(huì)的不斷進(jìn)步,企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展逐漸融入到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系之中,因此,作為企業(yè)管理重要內(nèi)容的企業(yè)固定資產(chǎn)的管理也應(yīng)該不斷地取得新的發(fā)展。從總體上來看,企業(yè)固定資產(chǎn)管理關(guān)系到企業(yè)的長(zhǎng)期效益,是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分,應(yīng)將固定資產(chǎn)管理列為企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容之一,以促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理概述
企業(yè)的固定資產(chǎn)是指企業(yè)用于生產(chǎn)商品或提供勞務(wù)、出租給他人,或因行政管理的原因擁有的,預(yù)計(jì)將使用1年以上的具有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是企業(yè)在日常經(jīng)營管理過程中使用期限比較長(zhǎng)的勞動(dòng)資料,是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ),其價(jià)值會(huì)隨著時(shí)間因發(fā)生磨損或損壞而發(fā)生減少。
而企業(yè)固定資產(chǎn)管理是針對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)而形成的一套行之有效的理論體系和實(shí)踐指南,主要包括企業(yè)固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、核算、盤點(diǎn)、固定資產(chǎn)處置和轉(zhuǎn)移管理等內(nèi)容,在具體內(nèi)容中具有復(fù)雜性、技術(shù)性、分散性和集中性等特征。企業(yè)的固定資產(chǎn)管理應(yīng)做好投資規(guī)劃從而避免資源的浪費(fèi)、提高資源使用率,同時(shí),應(yīng)該將固定資產(chǎn)管理同企業(yè)管理的其他方面統(tǒng)籌布局,使得企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)資源的最優(yōu)化配置、節(jié)約企業(yè)經(jīng)營的成本,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。因此,企業(yè)應(yīng)該站在成本的角度來考慮固定資產(chǎn)管理的具體實(shí)施,充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)管理對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)久可持續(xù)發(fā)展的重要意義,將固定資產(chǎn)管理作為企業(yè)管理工作的重點(diǎn)以避免資產(chǎn)不必要的浪費(fèi)、優(yōu)化配置企業(yè)資源,進(jìn)而促使企業(yè)長(zhǎng)期快速地不斷向前發(fā)展。
二、我國現(xiàn)有的企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題
一直以來,很多企業(yè)在自身發(fā)展的過程中,會(huì)逐漸意識(shí)到固定資產(chǎn)的重要性,并在固定資產(chǎn)有效利用、優(yōu)化配置管理等方面取得了一定的成果。但是,從總體上而言,目前,我國企業(yè)的固定資產(chǎn)管理仍舊存在著許多的不足之處,這些問題主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
(一)固定資產(chǎn)管理的觀念滯后
一直以來,有些企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)管理不夠重視,將企業(yè)管理工作的重心放在企業(yè)的銷售管理和企業(yè)利潤(rùn)的高低上,而對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)際管理中出現(xiàn)重購置、輕管理的現(xiàn)象,忽視對(duì)現(xiàn)有固定資產(chǎn)的管理,很多企業(yè)在購置固定資產(chǎn)時(shí)具有很大的隨機(jī)性和偶然性,而在購置固定資產(chǎn)之后,相關(guān)所有人疏忽其使用和管理情況,而同時(shí),相關(guān)使用人缺少管理意識(shí),造成使用不合理、隨意丟棄和報(bào)廢等現(xiàn)象的頻繁發(fā)生,嚴(yán)重危害了企業(yè)的資產(chǎn)管理和收益管理,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。另外,在規(guī)劃上,相關(guān)負(fù)責(zé)人隨意的對(duì)資源進(jìn)行分配和使用,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)固定資產(chǎn)的使用空白期、閑置期,這些在很大程度上,影響了企業(yè)的效益,
(二)缺乏固定資產(chǎn)投資管理,資源優(yōu)化配置不足
對(duì)于固定資產(chǎn)配置的優(yōu)化,雖然部分企業(yè)已逐漸認(rèn)識(shí)到其重要性,但是,還有不少企業(yè)仍對(duì)固定資產(chǎn)投資管理持有淡薄、麻痹意識(shí),沒有清醒地認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)投資管理對(duì)于企業(yè)健康發(fā)展的重要意義,在資源的分配和管理上具有很大的隨意性。固定資產(chǎn)一般在企業(yè)的資產(chǎn)中占很大的比重,對(duì)于資產(chǎn)的資源優(yōu)化配置來說,如果不能完美的進(jìn)行分配使用,往往會(huì)造成巨大的浪費(fèi),從而增加企業(yè)的運(yùn)營成本,降低企業(yè)效益。相關(guān)決策者和負(fù)責(zé)人在對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展前景進(jìn)行規(guī)劃時(shí),往往忽略對(duì)固定資產(chǎn)投資管理的規(guī)劃,使得企業(yè)在以后進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí)只關(guān)注眼前利益,而忽視了長(zhǎng)期效益,對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成損害。此外,固定資源購置后,企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的配置不合理,各個(gè)部門之間缺乏有效的溝通,不能實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的充分利用和資源的優(yōu)化配置,無形中造成了資源的浪費(fèi),影響了資產(chǎn)、效益的有效轉(zhuǎn)化。
(三)固定資產(chǎn)管理賬實(shí)不符,信息化程度較低
長(zhǎng)期以來,由于企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理的疏忽,導(dǎo)致財(cái)務(wù)相關(guān)負(fù)責(zé)人和固定資產(chǎn)使用人對(duì)于其負(fù)責(zé)或使用的固定資產(chǎn)的重視程度不夠,使得固定資產(chǎn)的管理沒有形成一套行之有效的流程和制度,以致于固定資產(chǎn)的管理比較混亂,固定資產(chǎn)記賬不清楚,固定資產(chǎn)的賬務(wù)信息不真實(shí)、不及時(shí),賬面情況和實(shí)際的固定資產(chǎn)情況不符,存在著一定的出入,無法最終確定固定資產(chǎn)的數(shù)量和增減變化情況。除此之外,目前,固定資產(chǎn)的記賬通常采用手工記賬,少數(shù)企業(yè)采用電子表格記賬,記賬方式落后,容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,人為干擾因素比較大,容易導(dǎo)致為逃避監(jiān)管而不將固定資產(chǎn)入賬或者只入賬一部分情況的發(fā)生,大大降低了固定資產(chǎn)記賬的準(zhǔn)確性,影響固定資產(chǎn)管理的效率,造成固定資產(chǎn)的嚴(yán)重流失。
(四)固定資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)不清晰,監(jiān)督力度不夠
由于企業(yè)決策者和高層對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)不充分,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部沒有成立專門的部門或者沒有專門的人員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,對(duì)固定資產(chǎn)管理的職能部門分工不明確,具體管理過程中相關(guān)的負(fù)責(zé)人出現(xiàn)空白或存在權(quán)力重疊的現(xiàn)象,以致問題發(fā)生時(shí)無人處理或各個(gè)部門之間互相推諉,且管理過程中發(fā)生問題時(shí)解決問題的效率低下,不利于企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。另外,部分企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督固定資產(chǎn)管理過程的人員缺乏、素質(zhì)不高,且沒有一套完善的監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督力度不夠,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理存在的問題,也不能快速地采取有效的措施以改善進(jìn)而解決相應(yīng)的問題。
三、新形勢(shì)下加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施
新形勢(shì)下的企業(yè)固定資產(chǎn)管理是企業(yè)日常經(jīng)營管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),是企業(yè)資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容,對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和企業(yè)的未來發(fā)展具有十分重要的意義,必須采取一定的措施以加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,以實(shí)現(xiàn)增加企業(yè)效益的目的。
一、固定資產(chǎn)的概述及特征
(一)固定資產(chǎn)的概述
固定資產(chǎn)是企業(yè)為了生產(chǎn)、提供勞務(wù)、出租而持有的資產(chǎn),其使用期限超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度,經(jīng)濟(jì)價(jià)值達(dá)到固定標(biāo)準(zhǔn)的非貨幣性資產(chǎn),它主要包括:房屋、機(jī)器、機(jī)械、建筑物及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的機(jī)械設(shè)備、工具器具。
(二)固定資產(chǎn)特征
固定資產(chǎn)特征表現(xiàn)為有形資產(chǎn),它是為企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營、提供勞務(wù)、出租經(jīng)營而為企業(yè)所持有的,其經(jīng)濟(jì)價(jià)值在一定的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范內(nèi),使用周期超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動(dòng)手段,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營性資產(chǎn)。會(huì)計(jì)角度將固定資產(chǎn)劃分為生產(chǎn)用、非生產(chǎn)用、租出、未使用、不需用、融資租賃、接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)等。
二、火電企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
(一)固定資產(chǎn)的建設(shè)過程市場(chǎng)變化判斷不夠
目前,我國火電企業(yè)普遍存在重視成本管理,輕視固定資產(chǎn)管理現(xiàn)象,對(duì)于火電建設(shè)初期市場(chǎng)變化的判斷不夠,對(duì)于建設(shè)火電資產(chǎn)的長(zhǎng)期性、可靠性、實(shí)用性和安全性方面考慮不夠全面,再加上電廠管理人員與生產(chǎn)人員之間的相互溝通不足,參與構(gòu)建固定資產(chǎn)的人員的責(zé)任心不強(qiáng),使固定資產(chǎn)建設(shè)過程中的優(yōu)化設(shè)計(jì)不夠深入,使資產(chǎn)在建立初期出現(xiàn)了設(shè)計(jì)與現(xiàn)場(chǎng)情況不相符,設(shè)計(jì)變更過多,采購的固定資產(chǎn)不符合電廠實(shí)際情況,固定資產(chǎn)閑置不用或根本無法使用的現(xiàn)象,給企業(yè)帶來嚴(yán)重的資源浪費(fèi),造成不必要的損失,如:火電企業(yè)在建設(shè)初期上馬的螺旋卸車機(jī),當(dāng)時(shí)考慮到汽車來煤需用機(jī)械設(shè)備去助卸,但實(shí)際上由于大噸位自卸汽車的普及,造成該資產(chǎn)實(shí)質(zhì)上已經(jīng)閑置。近年來煤炭市場(chǎng)變化,價(jià)格上漲、宏觀經(jīng)濟(jì)政策調(diào)整,使火電企業(yè)的建設(shè)規(guī)劃與市場(chǎng)現(xiàn)狀出現(xiàn)矛盾,很多已投資項(xiàng)目因煤電矛盾日益加巨,經(jīng)營步步為艱,嚴(yán)重影響到企業(yè)固定資產(chǎn)的安全及使用壽命,最終影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)固定資產(chǎn)使用中的技術(shù)改造
為了降低企業(yè)的經(jīng)營成本,往往會(huì)更新改造設(shè)備,但是如果盲目進(jìn)行更新再改造,不僅不會(huì)省錢,相反的會(huì)增加更多的生產(chǎn)費(fèi)用,使固定資產(chǎn)的成本增加。低質(zhì)量的固定資產(chǎn)可能不會(huì)影響機(jī)械的正常使用,或者是固定資產(chǎn)的安全與穩(wěn)定運(yùn)行,但是會(huì)從發(fā)電量、能源消耗中間接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)產(chǎn)生間接經(jīng)濟(jì)損失。固定資產(chǎn)在進(jìn)行技術(shù)改造時(shí)不進(jìn)行投入與產(chǎn)出比的分析,理論上來說,固定資產(chǎn)的改造應(yīng)當(dāng)在其壽命期內(nèi)全部收回,而且在這一期間內(nèi)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)踐中往往考慮更多的是機(jī)組安全,經(jīng)濟(jì)性能考慮相對(duì)較少。企業(yè)在計(jì)算經(jīng)濟(jì)效益時(shí)常出現(xiàn)財(cái)務(wù)人員與技術(shù)人員溝通不夠,了解情況或?qū)潭ㄙY產(chǎn)的使用情況判斷不準(zhǔn),在取得資料有限的情況下出現(xiàn)計(jì)算過程失真,導(dǎo)致技術(shù)改造的可行性、必要性判斷準(zhǔn)確性下降,影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。
三、固定資產(chǎn)管理中存在的問題及必要性
(一)固定資產(chǎn)管理的必要性
固定資產(chǎn)管理以先進(jìn)的管理理念為基礎(chǔ),以現(xiàn)代化技術(shù)為手段,從規(guī)劃、設(shè)計(jì)、購建、維護(hù)等全過程進(jìn)行管理,將固定資產(chǎn)規(guī)劃各環(huán)節(jié)銜接起來,根據(jù)其動(dòng)態(tài)變化情況做出及時(shí)有效的反映,降低企業(yè)固定資產(chǎn)成本最低化,最終提高企業(yè)整體投入與產(chǎn)出水平,它是火電企業(yè)運(yùn)營的物質(zhì)基礎(chǔ),其專業(yè)性強(qiáng)、價(jià)值高、種類繁多,管理好企業(yè)固定資產(chǎn),發(fā)揮其重要作用,具有現(xiàn)實(shí)意義。目前,火電企業(yè)固定資產(chǎn)存在許多問題,固定資產(chǎn)管理涉及許多部門,而每個(gè)部門又各自為政,出現(xiàn)權(quán)責(zé)不清的現(xiàn)狀。固定資產(chǎn)價(jià)值管理與實(shí)物管理脫節(jié),為實(shí)施成本管理戰(zhàn)略,提升固定資產(chǎn)管理及其使用效率,實(shí)施壽命管理使企業(yè)價(jià)值最大化,勢(shì)在必行。
(二)固定資產(chǎn)管理機(jī)制不健全
火電企業(yè)仍然存在著過于重視貨幣資產(chǎn)的管理,而對(duì)于固定資產(chǎn)這樣的實(shí)物資產(chǎn)缺少管理的現(xiàn)象,許多企業(yè)的固定資產(chǎn)管理機(jī)制不健全,盡管在企業(yè)內(nèi)部建立很多規(guī)章制度,但是,制度的執(zhí)行階段可操作性不強(qiáng),管理制度缺少約束力,管理部門之間在固定資產(chǎn)的計(jì)劃、采購、使用階段缺少配合,增加了固定資產(chǎn)的管理流程,增加了企業(yè)的成本,最終造成固定資產(chǎn)管理混亂。同時(shí),固定資產(chǎn)的采購過程缺少必要的預(yù)算管理,預(yù)算管理作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的控制制度,在企業(yè)內(nèi)部得到了廣泛的應(yīng)用,但是其實(shí)施過程存在許多盲點(diǎn),如:企業(yè)對(duì)于大修項(xiàng)目采購時(shí),生產(chǎn)部門與物資采購部門,只以雙方簽訂的技術(shù)協(xié)議為采購依據(jù),沒有在企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃及檢修計(jì)劃做出年度固定資產(chǎn)采購計(jì)劃,這樣缺少預(yù)算約束的固定資產(chǎn)采購行為導(dǎo)致企業(yè)成本管理環(huán)節(jié)薄弱,企業(yè)大量資源管理不善,造成資源浪費(fèi)。
(三)固定資產(chǎn)賬實(shí)不符、內(nèi)部轉(zhuǎn)移不規(guī)范
企業(yè)發(fā)生固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移行為時(shí),固定資產(chǎn)管理部門沒有對(duì)已轉(zhuǎn)移的實(shí)物資產(chǎn)及時(shí)開展有效的信息收集工作,未做有效的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移記錄,固定資產(chǎn)卡中沒有進(jìn)行相應(yīng)的信息填寫,造成固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移后無法收集信息,使資產(chǎn)丟失責(zé)任劃分不清,影響企業(yè)資產(chǎn)安全。
火電企業(yè)在更新設(shè)備中,存在更換下來或新設(shè)備沒有及時(shí)記錄,導(dǎo)致賬面價(jià)值與實(shí)物無法對(duì)照,固定資產(chǎn)的更換、變動(dòng)情況得不到跟蹤,其盤點(diǎn)效率受到影響,無法對(duì)資產(chǎn)的實(shí)際情況進(jìn)行了解,出現(xiàn)企業(yè)賬、卡、物不符的現(xiàn)象。鑒于于火電企業(yè)的固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)復(fù)雜,數(shù)量眾多,占有企業(yè)的資金額度大,更新速度快的特點(diǎn),企業(yè)的相關(guān)部門需要及時(shí)掌握資產(chǎn)狀況,避免各種變化給固定資產(chǎn)管理帶來難度。
四、火電企業(yè)固定資產(chǎn)管理策略
(一)完善固定資產(chǎn)管理執(zhí)行制度
在火電企業(yè)建立可操作性強(qiáng)的固定資產(chǎn)管理制度,為企業(yè)固定資產(chǎn)管理提供保障。在火電企業(yè)實(shí)施固定資產(chǎn)跟蹤管理,從固定資產(chǎn)購入、使用、更新、租借、報(bào)廢等全過程采用整套制度管理,設(shè)計(jì)相應(yīng)的預(yù)算執(zhí)行、審批、購置、驗(yàn)收等各環(huán)節(jié)制度,對(duì)貴重儀器由專人操作及管理?;痣娖髽I(yè)的固定資產(chǎn)數(shù)量多、專業(yè)性強(qiáng),其盤點(diǎn)過程需要各部門間的配合,使其操作具有可操作性,火電企業(yè)對(duì)于機(jī)組進(jìn)行大修時(shí)制定詳細(xì)的固定資產(chǎn)采購制度,設(shè)置相應(yīng)的申請(qǐng)批準(zhǔn)部門,加強(qiáng)固定資產(chǎn)新舊替換的記錄管理,資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移及租借,制定符合國家資產(chǎn)管理的制度,完善制度將管理的獎(jiǎng)懲落到實(shí)處,將管理工作融入企業(yè)績(jī)效考核中,提高固定資產(chǎn)管理執(zhí)行力度。
(二)建立固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度
在企業(yè)內(nèi)部建立固定資產(chǎn)管理互不相容崗位分離制度,合理設(shè)置相關(guān)崗位的職責(zé)、相互制約確保資產(chǎn)管理安全。由固定資產(chǎn)使用部門提出采購要求,經(jīng)請(qǐng)購審批人批準(zhǔn),再復(fù)核審批預(yù)算后采購。這一過程中審批人與請(qǐng)購者分離;復(fù)核審批人要獨(dú)立于資產(chǎn)預(yù)算編制,其驗(yàn)收采購款、支付人分離;資產(chǎn)的保管人不同時(shí)兼任固定資產(chǎn)記賬工作;固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作由保管人員、記賬人員及獨(dú)立第三者共同進(jìn)行;資產(chǎn)報(bào)廢審批過程中,報(bào)廢通知人與審批人相分離。
建立良好的資產(chǎn)控制制度,避免采購過程的盲目性,既滿足生產(chǎn)需要又能使企業(yè)資金可以得到合理的利用,在企業(yè)設(shè)置固定資產(chǎn)考核指標(biāo),根據(jù)火電企業(yè)的實(shí)際情況,規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程,及時(shí)記錄、盤點(diǎn)固定資產(chǎn)并進(jìn)行考核,將其指標(biāo)納入企業(yè)績(jī)效考核中。
(三)加強(qiáng)內(nèi)審對(duì)資產(chǎn)的監(jiān)督
火電企業(yè)需要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理與監(jiān)督,在企業(yè)內(nèi)部建立健全的內(nèi)部審計(jì)制度,將固定資產(chǎn)的年度審計(jì)工作作為每年的工作重點(diǎn),監(jiān)督火電企業(yè)固定資產(chǎn)的購置是否合理、資產(chǎn)管理人員相互分離、收付情況及轉(zhuǎn)移資產(chǎn)的過程是否符合相關(guān)規(guī)定的要求,固定資產(chǎn)的報(bào)廢過程進(jìn)行評(píng)估,通過內(nèi)部審計(jì)工作強(qiáng)化固定資產(chǎn)的監(jiān)督與管理,做到固定資產(chǎn)賬實(shí)相符,避免閑置資產(chǎn)及非法占用固定資產(chǎn)的問題,將火電企業(yè)固定資產(chǎn)管理推向新臺(tái)階。
(四)增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的管理意識(shí),樹立成本管理理念
關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn);精細(xì)化管理
一般來說,固定資產(chǎn)在企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中往往占有非常大的比例,也是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)開展的物質(zhì)基礎(chǔ),對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的穩(wěn)健有序有著非常重要的保障作用。然而固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)復(fù)雜的工作,涉及到企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)研發(fā)、財(cái)務(wù)管理、售后營銷等多個(gè)部門。目前,一些企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面還存在著不少問題,固定資產(chǎn)管理意識(shí)不強(qiáng)、手段落后、管理粗放等問題較為突出。因此,進(jìn)一步改進(jìn)加強(qiáng)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)管理精細(xì)化水平,已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容,這對(duì)于促進(jìn)企業(yè)整體管理水平的改進(jìn)提升,也具有非常重要的作用。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理目標(biāo)及基本原則概述
對(duì)于企業(yè)固定資產(chǎn)的管理目標(biāo),按照現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理理念來說,主要集中在三個(gè)方面:第一,確保企業(yè)固定資產(chǎn)的安全可靠,也就是保證企業(yè)固定資產(chǎn)在資產(chǎn)的數(shù)量、存放、毀損程度以及使用狀態(tài)等方面的安全可靠,這也是企業(yè)固定資產(chǎn)管理最基礎(chǔ)的要求。第二,確保企業(yè)固定資產(chǎn)保障生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的正常,也就是應(yīng)該按照企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)對(duì)于固定資產(chǎn)數(shù)量規(guī)模的最佳要求合理控制固定資產(chǎn)的規(guī)模,在最大程度節(jié)約成本的同時(shí),保障經(jīng)營活動(dòng)的正常開展。第三,確保固定資產(chǎn)的效益得到充分發(fā)揮,重點(diǎn)是確保企業(yè)固定資產(chǎn)的效益性和效用性等能夠得到充分全面的發(fā)揮。按照現(xiàn)代企業(yè)管理理念,對(duì)于企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,重點(diǎn)應(yīng)該遵循以下幾項(xiàng)原則要求:1.遵循充分使用的基本原則。對(duì)于企業(yè)固定資產(chǎn)管理,應(yīng)該堅(jiān)持物盡其用的指導(dǎo)思想,以確保固定資產(chǎn)的效能能夠最大程度地發(fā)揮。這就要求,在固定資產(chǎn)管理方面,既應(yīng)該注重充分挖掘部分閑置固定資產(chǎn)的內(nèi)在價(jià)值,盤活使用或者是清理處置;也應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)新增固定資產(chǎn)的研究分析,在源頭上探索提高固定資產(chǎn)使用效率。2.堅(jiān)持責(zé)任管理的原則。一般來說,企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)數(shù)量多、種類繁雜,涉及到企業(yè)內(nèi)部的多個(gè)部門和多個(gè)崗位,在固定資產(chǎn)的管理上,為了提高管理效率,應(yīng)該明確管理責(zé)任,尤其是針對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)采購驗(yàn)收、日常維護(hù)、報(bào)廢處置等應(yīng)該建立完整的責(zé)任管理體系。3.注重經(jīng)濟(jì)效益的原則。企業(yè)的固定資產(chǎn)在使用過程中,往往會(huì)由于技術(shù)設(shè)備更新等進(jìn)行固定資產(chǎn)設(shè)備的改造,或者是按照生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際需要調(diào)整固定資產(chǎn)配備,這一過程中往往會(huì)出現(xiàn)固定資產(chǎn)的減值、毀損或者是報(bào)廢等一系列的問題,必須加強(qiáng)效益管理。
二、當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題分析
1.對(duì)固定資產(chǎn)管理重視不夠?,F(xiàn)階段,很多企業(yè)在內(nèi)部固定資產(chǎn)管理中存在的突出問題就是固定資產(chǎn)管理意識(shí)非常薄弱,對(duì)于固定資產(chǎn)管理沒有投入足夠的精力。在固定資產(chǎn)管理方面也缺乏足夠的經(jīng)驗(yàn),對(duì)于固定資產(chǎn)開展管理工作也沒有在各個(gè)部門和員工之間進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)和宣傳,造成了企業(yè)內(nèi)部對(duì)于固定資產(chǎn)管理的參與程度不夠、積極性不足。2.固定資產(chǎn)管理存在較為粗放的問題。有的企業(yè)固定資產(chǎn)管理粗放,一定程度上存在著固定資產(chǎn)混亂的問題,企業(yè)的會(huì)計(jì)信息與企業(yè)的固定資產(chǎn)之間出現(xiàn)不一致的問題,固定資產(chǎn)賬卡不能完全真實(shí)反映固定資產(chǎn)的實(shí)際使用狀況,有時(shí)在企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)量上的實(shí)際變化也沒有及時(shí)在企業(yè)的賬目中得到體現(xiàn),固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值之間甚至出現(xiàn)了較大的出入。3.固定資產(chǎn)的利用水平不高、監(jiān)管不力。在企業(yè)的固定資產(chǎn)管理方面,企業(yè)的部門之間有時(shí)缺少及時(shí)的溝通聯(lián)系,企業(yè)的固定資產(chǎn)不能及時(shí)的進(jìn)行調(diào)配,甚至出現(xiàn)固定資產(chǎn)重復(fù)購置的問題,導(dǎo)致固定資產(chǎn)利用水平不高。此外,在固定資產(chǎn)管理方面,還存在著財(cái)務(wù)監(jiān)管不到位的問題,現(xiàn)階段對(duì)于固定資產(chǎn)的監(jiān)管主要還是依賴于財(cái)務(wù)核算,動(dòng)態(tài)跟蹤監(jiān)管跟進(jìn)不到位,也容易出現(xiàn)固定資產(chǎn)處置不規(guī)范的問題。
三、企業(yè)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理措施
1.提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度的精細(xì)化水平。實(shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的精細(xì)化,首要工作是應(yīng)該在固定資產(chǎn)管理制度上的精細(xì)化。按照企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作實(shí)際情況,應(yīng)該在以下幾方面完善相關(guān)制度:建立固定資產(chǎn)采購驗(yàn)收制度,對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)采購可行性分析、采購規(guī)格質(zhì)量驗(yàn)收等進(jìn)行制度上的明確,并對(duì)編制固定資產(chǎn)投資預(yù)算、按規(guī)定程序?qū)徟A(yù)算等進(jìn)行規(guī)定,確保固定資產(chǎn)投資決策科學(xué)合理。建立企業(yè)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度,對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)頻率、盤點(diǎn)方式、盤點(diǎn)流程等進(jìn)行明確,通過定期盤點(diǎn)和分期盤點(diǎn)相結(jié)合的方式,及時(shí)掌握企業(yè)固定資產(chǎn)的實(shí)際狀況。建立企業(yè)固定資產(chǎn)報(bào)廢處置制度,確保固定資產(chǎn)報(bào)廢清理的申請(qǐng)、審批以及報(bào)廢處置等嚴(yán)格按照相關(guān)制度執(zhí)行。建立完善企業(yè)固定資產(chǎn)日常維護(hù)、保養(yǎng)制度,確保固定資產(chǎn)嚴(yán)格按照維護(hù)保養(yǎng)頻率和要求得到妥善地維護(hù)保養(yǎng),進(jìn)一步降低企業(yè)固定資產(chǎn)的損失,促進(jìn)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)利用水平的提升。2.落實(shí)企業(yè)固定資產(chǎn)管理責(zé)任。在企業(yè)固定資產(chǎn)管理中,解決由于固定資產(chǎn)粗放管理造成的資產(chǎn)丟失、提前報(bào)廢、賬實(shí)不符等問題,關(guān)鍵應(yīng)該有效地落實(shí)企業(yè)固定資產(chǎn)管理責(zé)任。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實(shí)際情況,建立企業(yè)固定資產(chǎn)管理責(zé)任體系,按照不同職能部門、不同層次,層層分解落實(shí)固定資產(chǎn)管理責(zé)任,確保各自負(fù)責(zé)領(lǐng)域的固定資產(chǎn)處于安全完整的狀態(tài),對(duì)于負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)出現(xiàn)資產(chǎn)損毀、丟失或者是處置不當(dāng)?shù)膯栴},應(yīng)該嚴(yán)格追究責(zé)任人的責(zé)任。同時(shí),針對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理,應(yīng)該建立工作臺(tái)賬,實(shí)行全過程的跟蹤管理。在企業(yè)的固定資產(chǎn)的采購階段,應(yīng)該及時(shí)將固定資產(chǎn)購買合同、具體參數(shù)、驗(yàn)收檔案等進(jìn)行詳細(xì)記錄,作為后續(xù)固定資產(chǎn)管理中維修報(bào)廢和處置的依據(jù)。在固定資產(chǎn)的使用各階段,重點(diǎn)建立企業(yè)固定資產(chǎn)管理明細(xì)臺(tái)賬,確保固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)均能夠進(jìn)行詳細(xì)的記錄和跟蹤分析管理。3.針對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)強(qiáng)化監(jiān)督管理。企業(yè)固定資產(chǎn)管理的精細(xì)化離不開有力的監(jiān)督考核。在這方面,應(yīng)該充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用,通過內(nèi)部審計(jì),重點(diǎn)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行是否有效,各類固定資產(chǎn)的采購、使用維護(hù)以及處置等是否合理規(guī)范等進(jìn)行掌握,并及時(shí)總結(jié)分析企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的薄弱環(huán)節(jié),有針對(duì)性地進(jìn)行改進(jìn)完善。在企業(yè)固定資產(chǎn)監(jiān)督管理方面,應(yīng)該把盤點(diǎn)環(huán)節(jié)作為關(guān)鍵環(huán)節(jié),對(duì)固定資產(chǎn)賬簿記錄和固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行核對(duì),保證賬賬相符,對(duì)賬實(shí)不符、盤盈盤虧等的,應(yīng)該組織企業(yè)的固定資產(chǎn)使用部門和設(shè)備部門、行政部門逐項(xiàng)查明原因,及時(shí)改進(jìn)提高。4.提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理的信息化水平。為了便于及時(shí)準(zhǔn)確的掌握企業(yè)固定資產(chǎn)的實(shí)際狀況,應(yīng)該注重進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)。在固定資產(chǎn)管理功能模塊的設(shè)置方面,應(yīng)該確??梢灾С止潭ㄙY產(chǎn)登記入庫、使用、維修、處置、變動(dòng)、資產(chǎn)清查、在帳設(shè)備查詢與統(tǒng)計(jì)、分析等功能。通過固定資產(chǎn)管理信息對(duì)資產(chǎn)的全生命周期進(jìn)行管理,準(zhǔn)確掌握固定資產(chǎn)實(shí)際狀況,提高固定資產(chǎn)管理的及時(shí)性和有效性,促進(jìn)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的賬賬、賬卡、賬實(shí)相符,不斷提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理精細(xì)化水平。
四、結(jié)語
提高企業(yè)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理水平,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)的實(shí)際狀況,進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)日常管理規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理的監(jiān)管考核,并注重不斷提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理的信息化水平,以促進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理真正實(shí)現(xiàn)精細(xì)化規(guī)范化。
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關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理 效益 問題 措施 分析
1 概述
企業(yè)固定資產(chǎn)管理在企業(yè)中占著舉足輕重的作用,其不僅是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中重要的生產(chǎn)資料,也是企業(yè)存在和發(fā)展的基礎(chǔ),摒棄其固定資產(chǎn)價(jià)值在企業(yè)全部資產(chǎn)中占據(jù)很大的比重。所以,企業(yè)不同時(shí)期固定資產(chǎn)的數(shù)量和質(zhì)量的高低,都會(huì)直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)能力和獲利能力。為了加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作,提高管理水平,逐步推進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化、動(dòng)態(tài)化,企業(yè)賴以生存的物質(zhì)基礎(chǔ)和效益源泉就是企業(yè)的固定資產(chǎn),所以一般來講,固定資產(chǎn)的管理水平和現(xiàn)有狀況都會(huì)直接關(guān)系到企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展。而固定資產(chǎn)屬于非流動(dòng)性資產(chǎn),通過計(jì)提折舊方式逐漸減少賬面價(jià)值。隨著使用和磨損,固定資產(chǎn)的計(jì)提折舊是后續(xù)計(jì)量的重要內(nèi)容之一。為企事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理,全面提升企事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。使固定資產(chǎn)的管理變得輕松、準(zhǔn)確,快捷和全面。
2 固定資產(chǎn)信息化管理的作用
隨著信息技術(shù)的大力推廣及應(yīng)用,各家企業(yè)都在積極探索如何利用信息技術(shù)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化管理。而作為數(shù)字信息采集和處理的節(jié)點(diǎn)的職能計(jì)算機(jī),一般通過網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)廣域等信息互聯(lián)互通的整合。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)具有很強(qiáng)大的存儲(chǔ)處理能力,可以提供不同的方式進(jìn)行用戶輸入接口等實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集和存儲(chǔ)。而網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)根據(jù)不同的分離節(jié)點(diǎn)把網(wǎng)絡(luò)鏈接到一起,然后在更為廣闊的范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和處理能力的共享,因此大大加速信息的傳遞速度和收集處理能力,一定程度上提高人們對(duì)環(huán)境變化的響應(yīng)速度和準(zhǔn)確度,從而提高信息應(yīng)用效率。企業(yè)可以根據(jù)自己的需求建立自己的固定資產(chǎn)管理體系。軟件僅僅是一個(gè)管理的手段,更重要的還是管理體制,只有手段和體制兩方面同時(shí)進(jìn)行,才能將固定資產(chǎn)管好,才能體現(xiàn)固定資產(chǎn)的價(jià)值。下面我們闡述下固定資產(chǎn)信息管理的優(yōu)點(diǎn):
2.1 資產(chǎn)管理的規(guī)范化。利用計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò),來實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的連接,使固定資產(chǎn)管理更加科學(xué)、規(guī)范和透明,因此就需要完善資產(chǎn)實(shí)物和財(cái)務(wù)管理的相互配合和相互監(jiān)督制度機(jī)制的形成。
2.2 高效率管理資產(chǎn)。在錄入數(shù)據(jù)、資產(chǎn)管理、信息交流及業(yè)務(wù)審批等工作流程的時(shí)候,就需要在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)這個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行。利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)可以隨時(shí)查看資產(chǎn)管理信息,整理資產(chǎn)管理報(bào)表,對(duì)資產(chǎn)管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,有效調(diào)控資產(chǎn)管理方案。通過計(jì)算機(jī)能夠得到準(zhǔn)確性較高的固定資產(chǎn)信息數(shù)據(jù),這樣也能夠省時(shí)省力。
2.3 智能化資產(chǎn)管理。利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)采集到的數(shù)據(jù),系統(tǒng)能夠?qū)⑵渲饾u整合為統(tǒng)一、完善和透明的可用資源。計(jì)算機(jī)信息化的發(fā)展能夠節(jié)約大量手工實(shí)踐,使財(cái)務(wù)管理人員能夠把更多的精力專注于固定資產(chǎn)管理上。
3 固定資產(chǎn)目前存在問題
3.1 對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)不足,管理過程存在不規(guī)范現(xiàn)象。長(zhǎng)期以來,人們?cè)谒枷肷掀毡榇嬖谥爸劐X輕物,重供輕管”的問題,沒有充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理實(shí)際上是對(duì)資金使用效益的延續(xù),企業(yè)的固定資產(chǎn)管理存在“失之以軟”、“失之以寬”的問題。由于資產(chǎn)管理與資產(chǎn)使用部門間的責(zé)任不明確,未能有效共享信息,以致管理不到位,造成資源的浪費(fèi)和管理效率低下等問題。
3.2 固定資產(chǎn)管理制度不完善。比如:在采購、驗(yàn)收、入庫缺乏嚴(yán)格規(guī)范的審批程序和監(jiān)管制度;采購物資的程序缺乏規(guī)范性,存在誰使用誰申請(qǐng)誰采購的問題;資產(chǎn)的驗(yàn)收、入庫、出庫手續(xù)不健全;資產(chǎn)管理缺乏有效的協(xié)調(diào)、監(jiān)督和控制;管理手段依舊停留在手工登記和監(jiān)管資產(chǎn)上,不能及時(shí)反映資產(chǎn)的存量分布和動(dòng)態(tài)變化。
3.3 固定資產(chǎn)的信息化管理手段比較落后。固定資產(chǎn)管理沒有統(tǒng)一的部門進(jìn)行綜合管理,而是由很多部門組成。二者各管各的,互不干涉,由于沒有統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng),因此不能形成統(tǒng)一的固定資產(chǎn)賬目。致使固定資產(chǎn)物與各資產(chǎn)管理部門沒有相一致的明細(xì)信息。
3.4 固定資產(chǎn)核算方法不規(guī)范。在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)沒有廣泛應(yīng)用的時(shí)候,機(jī)制不健全的固定資產(chǎn)管理由于信息化管理制度未能應(yīng)用,缺乏網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的支撐,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在財(cái)務(wù)部門、管理部門、職能部門、使用部門、維修部門之間信息沒有達(dá)到共享,獲取信息成本較高,對(duì)于固定資產(chǎn)的核算,財(cái)務(wù)部門、總務(wù)部門、設(shè)備部門等沒有統(tǒng)一的核算方法與要求。從而導(dǎo)致賬面價(jià)值嚴(yán)重失真。
4 固定資產(chǎn)的管理措施介紹
4.1 實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一化管理。實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理,建立統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)全部固定資產(chǎn)的統(tǒng)一平臺(tái)管理。通過建立固定資產(chǎn)信息化管理平臺(tái),確保固定資產(chǎn)基礎(chǔ)信息的全面和完整,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理部門對(duì)固定資產(chǎn)的有效管理,加強(qiáng)監(jiān)控和審核功能,同時(shí)也為有效提高資產(chǎn)利用率和使用效益提供了保障和可能。
4.2 完善固定資產(chǎn)預(yù)算管理。固定資產(chǎn)管理中的關(guān)鍵所在,是保證固定資產(chǎn)實(shí)物與固定資產(chǎn)信息及賬的一致性,所以,以固定資產(chǎn)大批量采購、科學(xué)管理為重點(diǎn),合理、節(jié)約、高效地配備和使用各項(xiàng)資產(chǎn)。要進(jìn)一步建立固定資產(chǎn)長(zhǎng)效管理機(jī)制,建立起資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合的運(yùn)行機(jī)制,真實(shí)反映固定資產(chǎn)信息資料,使固定資產(chǎn)實(shí)物賬、財(cái)務(wù)賬、網(wǎng)絡(luò)信息相符一致。為科學(xué)編制預(yù)算、加強(qiáng)資產(chǎn)收益管理、規(guī)范收入分配秩序奠定基礎(chǔ)。
4.3 運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。在資金允許的情況下,企業(yè)可以采用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理,實(shí)現(xiàn)管理的現(xiàn)代化、信息化。未使用計(jì)算機(jī)管理的,實(shí)行固定資產(chǎn)“身份證”管理,做到一物一卡,完成固定資產(chǎn)初始錄入。固定資產(chǎn)卡片錄入后,必須經(jīng)相關(guān)資產(chǎn)管理部門審核后才可以記賬,未經(jīng)審核簽字的卡片不能記入固定資產(chǎn)賬中。
4.4 計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高固定資產(chǎn)管理效率。企業(yè)實(shí)施網(wǎng)絡(luò)固定資產(chǎn)信息化管理后,人們的工作方式發(fā)生了非常大的轉(zhuǎn)變,手工填寫固定資產(chǎn)卡變成了系統(tǒng)打印,人工查詢變成了網(wǎng)絡(luò)查詢,電子賬簿取代了手工賬簿,電子檔案取代了紙質(zhì)檔案,人工折舊計(jì)算被軟件取代,提高了工作效率;還有,就是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的高度集成化,使固定資產(chǎn)前、中、后期的管理工作融為一體,保持良好的連貫性,真正實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)的全方位、全程跟蹤管理。最后,通過計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建立固定資產(chǎn)唯一的條形碼標(biāo)識(shí),建立固定資產(chǎn)管理部門、使用部門等對(duì)應(yīng)關(guān)系,實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)的一一對(duì)應(yīng)管理,確保了固定資產(chǎn)的正向、反向追溯,對(duì)防止固定資產(chǎn)流失起了很大作用。
5 結(jié)束語
綜上所述,固定資產(chǎn)信息管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的快速發(fā)展,給企業(yè)固定資產(chǎn)的管理帶來了非常大的發(fā)展機(jī)遇。企業(yè)可以借助計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)這個(gè)工具,有效地實(shí)現(xiàn)提高企業(yè)的管理水平和管理效率。另一方面,給企業(yè)的發(fā)展也帶來了挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理遇到了挑戰(zhàn),信息化成為固定資產(chǎn)管理改革的必然趨勢(shì)。為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有力的保障。
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衛(wèi)生事業(yè)單位的固定資產(chǎn)主要包含兩個(gè)方面,第一類是日常辦公類,主要是指辦公樓、應(yīng)急車輛、辦公需用的電腦等設(shè)備;第二類是指專用性的固定資產(chǎn),此類資產(chǎn)是指實(shí)驗(yàn)室科研設(shè)備,衛(wèi)生檢驗(yàn)和檢測(cè)設(shè)備以及相關(guān)的病情診斷設(shè)備等。由此可見,衛(wèi)生事業(yè)單位的固定資產(chǎn)數(shù)量多,金額大,需要管理層加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理重視。不斷強(qiáng)化衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理不僅能夠維持衛(wèi)生事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展,而且也有利于保護(hù)國有資產(chǎn)的安全與完整。為了規(guī)范事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理,2013年實(shí)行新的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》,其中明確要求強(qiáng)化對(duì)固定資產(chǎn)的管理,首先對(duì)固定資產(chǎn)的范圍、折舊方法以及核算方式重新界定,從而促進(jìn)了事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的科學(xué)化和規(guī)范化,保障會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確與完整,提升事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理水平。
二、衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題
(一)固定資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)部門不協(xié)調(diào)
在有些衛(wèi)生事業(yè)單位當(dāng)中,固定資產(chǎn)的實(shí)物管理與固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理分別屬于不同的部門工作,固定資產(chǎn)的管理與固定資產(chǎn)的核算兩類工作是相互獨(dú)立的,因此,固定資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)部門的協(xié)調(diào)性問題決定了固定資產(chǎn)管理的質(zhì)量。若固定資產(chǎn)的實(shí)物管理與賬務(wù)處理相互脫節(jié),則會(huì)出現(xiàn)采購的固定資產(chǎn)難以及時(shí)地記賬,固定資產(chǎn)的報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓情況也難以及時(shí)地反映在賬務(wù)上,從而出現(xiàn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象。有些衛(wèi)生事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理部門對(duì)固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作難以落實(shí),即使按時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn),但對(duì)于固定資產(chǎn)的盤盈與盤虧情況不能及時(shí)的匯報(bào)到財(cái)務(wù)核算部門,從而進(jìn)一步深化了固定資產(chǎn)賬實(shí)不符的問題。
(二)固定資產(chǎn)配置不夠合理
由于不同地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r和市場(chǎng)發(fā)展進(jìn)度存在差別,因此,財(cái)政部門對(duì)不同的衛(wèi)生事業(yè)單位的資金和醫(yī)療設(shè)備的投入指標(biāo)不同。有些衛(wèi)生事業(yè)單位存在固定資產(chǎn)采購資金不足等問題,究其原因是固定資產(chǎn)的配置不夠合理,固定資產(chǎn)使用效率不高等固定資產(chǎn)管理上的問題。有些衛(wèi)生事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理與固定資產(chǎn)預(yù)算不夠協(xié)調(diào),甚至出現(xiàn)嚴(yán)重不符的問題,固定資產(chǎn)管理部門對(duì)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)使用狀況和現(xiàn)實(shí)存量缺乏清楚的了解,因此,依據(jù)混亂的固定資產(chǎn)賬務(wù)信息編制的固定資產(chǎn)預(yù)算方案缺乏可操作性和有效性。
(三)固定資產(chǎn)折舊跟不上新會(huì)計(jì)制度的要求
2013年實(shí)行的新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度中創(chuàng)新性地引入了固定資產(chǎn)折舊和無形資產(chǎn)攤銷的核算原則。新會(huì)計(jì)制度的實(shí)施,要求衛(wèi)生事業(yè)單位根據(jù)固定資產(chǎn)的實(shí)際狀況,合理確定使用年限,計(jì)提折舊。新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的實(shí)施對(duì)衛(wèi)生事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理提出了更高的要求,由于很多衛(wèi)生事業(yè)單位的專業(yè)人員不足,難以勝任日益增加的工作量,因此,有些衛(wèi)生事業(yè)單位沒有計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,不能跟上新會(huì)計(jì)制度的要求將會(huì)阻礙衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理水平的提高。
三、加強(qiáng)衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的措施
(一)采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)管理機(jī)制
根據(jù)衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的混亂局面,相關(guān)的衛(wèi)生事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)不斷完善事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理機(jī)制,加強(qiáng)提高固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)。首先,衛(wèi)生事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)逐漸完善固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算制度,明確事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算制度能夠很大程度上提高固定資產(chǎn)的管理效率。2013年事業(yè)單位開始實(shí)行《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》,其中對(duì)事業(yè)單位的具體會(huì)計(jì)處理做出了明確規(guī)定,對(duì)于固定資產(chǎn)核算的相關(guān)內(nèi)容,衛(wèi)生事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真學(xué)習(xí)基本內(nèi)容,并迅速應(yīng)用到實(shí)際的固定資產(chǎn)管理當(dāng)中。在固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理中,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)設(shè)立“固定資產(chǎn)登記簿”和“固定資產(chǎn)卡片”對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行專門的管理,對(duì)所有的固定資產(chǎn)分別登記造冊(cè),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的賬務(wù)清晰,資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)明確。另外,事業(yè)單位應(yīng)該建立定期清查盤點(diǎn)制度,組織專門人員審查定期盤點(diǎn)是否得到切實(shí)執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位能夠真實(shí)掌握固定資產(chǎn)的數(shù)量、盤盈、報(bào)廢等情況,以便于及時(shí)確定固定資產(chǎn)的采購管理和報(bào)廢處理。衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理機(jī)制的構(gòu)建應(yīng)當(dāng)跟隨時(shí)代的步伐,不斷融入現(xiàn)代科技技術(shù),創(chuàng)新性地提高固定資產(chǎn)管理水平。比如,在固定資產(chǎn)管理的賬務(wù)處理上,可以嘗試引進(jìn)科學(xué)的固定資產(chǎn)管理軟件,從而提高人工處理環(huán)節(jié)比如記賬、報(bào)賬、審核等環(huán)節(jié)的工作效率,使得固定資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)與其他的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理水平的現(xiàn)代化。同時(shí),應(yīng)用固定資產(chǎn)管理軟件有助于掌握現(xiàn)有的固定資產(chǎn)規(guī)模、結(jié)構(gòu)以及使用狀況,以此形成的固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)報(bào)表有助于事業(yè)單位實(shí)行正確的固定資產(chǎn)采購計(jì)劃和維護(hù)管理措施,進(jìn)一步提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的水平。
(二)設(shè)置科學(xué)的固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),提高固定資產(chǎn)使用效率
固定資產(chǎn)的配置在衛(wèi)生事業(yè)單位的財(cái)務(wù)開支中占有很大比重,因此,衛(wèi)生事業(yè)單位在固定資產(chǎn)的配置上要結(jié)合自身的工作實(shí)際需要和未來的發(fā)展方向制定科學(xué)合理的配置計(jì)劃。在制定固定資產(chǎn)配置方案時(shí),一定要杜絕盲目采購現(xiàn)象,避免固定資產(chǎn)配置的資金浪費(fèi)。衛(wèi)生事業(yè)單位的配置標(biāo)準(zhǔn)分為基本裝備和推薦裝備,基本裝備是實(shí)施衛(wèi)生事業(yè)單位工作所必需配置的設(shè)備,推薦裝備是在基本設(shè)備的基礎(chǔ)上,根據(jù)當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r和工作需要以及未來的疾病流行發(fā)展趨勢(shì)需要的醫(yī)療設(shè)備。另外,衛(wèi)生事業(yè)單位的固定資產(chǎn)配置要考慮衛(wèi)生事業(yè)單位的醫(yī)療水平以及醫(yī)療器械等設(shè)備操作人員的技術(shù)水平,儀器設(shè)備使用效率和經(jīng)濟(jì)效益狀況等因素。
(三)學(xué)習(xí)新的會(huì)計(jì)制度,準(zhǔn)確核算固定資產(chǎn)價(jià)值
衛(wèi)生事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)真學(xué)習(xí)新的會(huì)計(jì)制度,為了使得事業(yè)單位的固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)信息能夠真實(shí)反映固定資產(chǎn)的狀況,新會(huì)計(jì)制度要求事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊處理。新會(huì)計(jì)制度明確規(guī)定事業(yè)單位固定資產(chǎn)的折舊處理要求是完善事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的重要舉措,這不僅能夠準(zhǔn)確反映固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值,提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,而且也有助于保護(hù)國有資產(chǎn)的完整和安全。對(duì)于衛(wèi)生事業(yè)單位的固定資產(chǎn)折舊處理,衛(wèi)生事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)自身單位固定資產(chǎn)的實(shí)際狀況進(jìn)行規(guī)范處理,對(duì)于更新較快的醫(yī)療設(shè)備等固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)優(yōu)先選擇加速折舊法,這種折舊方式有利于真實(shí)反映事業(yè)單位的固定資產(chǎn)的價(jià)值,同時(shí)保障財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量。由此可見,2013年實(shí)施的《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》是關(guān)于固定資產(chǎn)管理相關(guān)制度的完善,有助于提高固定資產(chǎn)的管理水平和規(guī)范固定資產(chǎn)管理的原則。因此,進(jìn)一步落實(shí)新的事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度有助于不斷完善固定資產(chǎn)的管理。
四、結(jié)語
關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理;資產(chǎn)折舊;對(duì)策研究
一、高校固定資產(chǎn)簡(jiǎn)要概述
高校固定資產(chǎn)是指高校持有使用權(quán)的大宗同類物資;它的使用期限一般都要超過一年;在使用的過程中,它的物質(zhì)形態(tài)一般不會(huì)發(fā)生變化,而是要保持原狀;每單位的通用設(shè)備在1000元以上,而專用設(shè)備在1500元以上;高校固定資產(chǎn)的種類有很多,包括建筑物、圖書、家具、用具、植物等用于校園教學(xué)或者科研等活動(dòng)的資產(chǎn)。
二、高校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
(一)在固定資產(chǎn)的管理上沒有充分應(yīng)用信息化
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,信息技術(shù)被運(yùn)用于各個(gè)行業(yè),同樣在資產(chǎn)的管理上也應(yīng)用了信息化技術(shù),為資產(chǎn)管理帶來了極大的便利。但是在高校固定資產(chǎn)的管理上,信息技術(shù)的使用還有所欠缺,信息化不夠全面,最主要表現(xiàn)為兩個(gè)方面:一是信息化涵蓋面不夠廣泛和全面,二是信息化網(wǎng)絡(luò)不夠通暢。信息化涵蓋不夠全面廣泛主要是由于學(xué)校固定資產(chǎn)管理的程序比較復(fù)雜,有很多的環(huán)節(jié),而學(xué)校的工作人員使用信息化系統(tǒng)來處理資產(chǎn)管理工作主要是在登記、使用和處置環(huán)節(jié),在其他環(huán)節(jié)則使用了人工作者其他比較緩慢的方式,而且,對(duì)于絕大多數(shù)高校來說,它們的信息化水平是相對(duì)比較低的,并沒有專業(yè)并且統(tǒng)一的資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),所以沒有辦法做到信息化全面覆蓋,大大地增加了高校固定資產(chǎn)的管理難度,而且固定資產(chǎn)在錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng)時(shí),花費(fèi)的人力和物力是比較大的,所以很多高校就直接舍棄了固定資產(chǎn)的信息化管理模式,讓信息化管理的優(yōu)點(diǎn)不能夠凸顯,同時(shí)很多高校也不能體現(xiàn)固定資產(chǎn)管理中的績(jī)效管理和收益管理等方面的信息,對(duì)于高校固定資產(chǎn)的管理不夠全面。信息化網(wǎng)絡(luò)不夠通暢主要是很多學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣于紙質(zhì)信息的審批而不是使用網(wǎng)絡(luò)信息的方式,所以很多高校就直接放棄了信息化的資產(chǎn)管理方式。
(二)固定資產(chǎn)的賬目很容易出現(xiàn)不符合實(shí)際事物的問題
對(duì)于高校固定資產(chǎn)而言,在折舊這個(gè)問題上并沒有特別提及,也就是忽略了因折舊帶來的價(jià)值損失,導(dǎo)致實(shí)際價(jià)值與賬面出現(xiàn)不符合的情況,而且由于固定資產(chǎn)的特殊性,導(dǎo)致折舊工作受到了很大的限制,在開展工作的時(shí)候非常困難。所以要對(duì)高校內(nèi)所有固定資產(chǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確的合適是目前固定資產(chǎn)管理的重點(diǎn)和難點(diǎn),也是折舊工作能夠順利開展的基礎(chǔ)。但是我國目前高校固定資產(chǎn)的管理是比較粗放的,在固定資產(chǎn)的全面管理仍舊存在著很大的缺陷,從而也阻礙了資產(chǎn)折舊管理工作的開展。
(三)高校中很多固定資產(chǎn)存在重復(fù)購置現(xiàn)象
由于我國高校的資產(chǎn)管理不夠精細(xì)化,存在著很大的缺點(diǎn),沒有專業(yè)科學(xué)的管理機(jī)制,不同學(xué)院或者部門之間在資產(chǎn)管理上都是分別獨(dú)立的,學(xué)校并沒有對(duì)學(xué)校的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃管理,也不能對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)控。學(xué)校各學(xué)院和各部門不能夠?qū)W(xué)校的固定資產(chǎn)進(jìn)行綜合的考慮,而是僅僅考慮本學(xué)院或本部門的資源使用情況,所以同一個(gè)設(shè)備或者裝置可能被不同的學(xué)院或者部門購買配置,導(dǎo)致重復(fù)購置的現(xiàn)象非常的嚴(yán)重,不能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)院和部門之間的資源共享,資源配置極其不合理。
(四)成本核算不合理
在我國目前的高校固定資產(chǎn)管理中存在著很多不合理的現(xiàn)象,其中比較明顯的一方面就是高校固定資產(chǎn)的成本核算不夠合理,它在賬面管理上沒有比較深入的分析計(jì)算,仍舊只停留在簡(jiǎn)單的賬面核算。這樣不僅不能夠比較全面呈現(xiàn)高校資產(chǎn)的信息,不利于最佳資產(chǎn)配置方案的產(chǎn)生,而且還會(huì)出現(xiàn)資產(chǎn)決策錯(cuò)誤,可能會(huì)對(duì)學(xué)校帶來非常不良的影響。
(五)固定資產(chǎn)管理機(jī)制不健全
我國目前的高校固定資產(chǎn)管理方式為歸口管理,這種管理方式對(duì)于固定資產(chǎn)的管理并沒有很大的優(yōu)勢(shì),反而會(huì)是固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理變得比較困難。除此之外,我國在高校固定資產(chǎn)管理工作的會(huì)計(jì)監(jiān)督方面有所欠缺,在固定資產(chǎn)的核算方面也是比較簡(jiǎn)單,對(duì)于固定資產(chǎn)的折舊處理問題上也不夠準(zhǔn)確和全面,讓固定資產(chǎn)規(guī)劃不能夠順利進(jìn)行或者規(guī)劃方案不夠準(zhǔn)確。
(六)粗放式管理
高校固定資產(chǎn)的種類是多種多樣的,所以在管理過程中毫無疑問會(huì)遇到很多的困難和問題,所以很多高校在對(duì)固定資產(chǎn)的管理過程中極少對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行細(xì)致的分類,在管理工作上也缺少科學(xué)有效的方法,對(duì)于管理工作的落實(shí)也比較粗放,忽略了對(duì)于高校固定資產(chǎn)的有效跟蹤,處置固定資產(chǎn)也比較隨意。
(七)高校固定資產(chǎn)管理人員認(rèn)識(shí)不足
我國高校固定資產(chǎn)管理人員對(duì)于固定資產(chǎn)的管理認(rèn)識(shí)不夠充分,對(duì)于固定資產(chǎn)管理存在著很大的缺陷,在成本核算等很多方面的工作不夠重視,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理工作的開展不夠嚴(yán)肅莊重。
三、高校固定資產(chǎn)管理的解決對(duì)策
(一)建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)
高校應(yīng)該合理應(yīng)用信息技術(shù)并結(jié)合高校固定資產(chǎn)的實(shí)際情況建立合適的資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),使得高校固定資產(chǎn)得到全面的信息化管理,讓高校固定資產(chǎn)管理更加的便捷、快速、高校。
(二)讓高校固定資產(chǎn)信息更加全面和新穎
對(duì)于高校固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)要盡量做到全面,建立全面的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫,務(wù)必使其覆蓋到所有的高校固定資產(chǎn),完善賬務(wù)。另外要格外重視固定資產(chǎn)的折舊問題,隨時(shí)要核實(shí)固定資產(chǎn)的價(jià)值,保證其與賬面價(jià)值相符。
(三)加強(qiáng)對(duì)高校固定資產(chǎn)管理工作的監(jiān)管力度
目前高校的資產(chǎn)管理方式一般是歸口管理,所以學(xué)校的個(gè)學(xué)院或者各個(gè)部門之間要合理的利用相關(guān)的審核功能,對(duì)資產(chǎn)管理工作極其信息進(jìn)行準(zhǔn)確精細(xì)的審核,而且要多個(gè)部門共同監(jiān)管,加大監(jiān)管力度。
(四)實(shí)現(xiàn)資源共享
建立全校范圍內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),及時(shí)分享校內(nèi)各種固定資產(chǎn)的信息,及時(shí)掌握資產(chǎn)的購置日期、規(guī)格型號(hào)、價(jià)格、數(shù)量、現(xiàn)狀、領(lǐng)用人、存放地等信息,實(shí)現(xiàn)資源的共享,同時(shí)避免出現(xiàn)固定資產(chǎn)重復(fù)購置的情況,讓學(xué)校內(nèi)的資產(chǎn)得到合理的配置,節(jié)約資源,減少不必要的支出,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的最大化利用。
(五)建立健全管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)精細(xì)化管理
要建立比較全面完整的管理機(jī)制,讓高校固定資產(chǎn)的管理更加規(guī)范合理,有一定的依據(jù),加大對(duì)固定資產(chǎn)管理工作及其信息的審核力度,另外要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行精細(xì)化管理,也就是要對(duì)高校固定資產(chǎn)進(jìn)行比較合理的分類,分類管理,讓固定資產(chǎn)的管理更加的清晰明了、科學(xué)有效,在固定資產(chǎn)的管理中要落實(shí)每一項(xiàng)工作,不能夠讓一些資產(chǎn)管理工作不了了之。
(六)提高高校固定資產(chǎn)管理人員的思想覺悟
要對(duì)高校固定資產(chǎn)管理工作人員進(jìn)行思想教育和管理知識(shí)的普及,讓他們意識(shí)到高校固定資產(chǎn)管理的重要性,從而重視資產(chǎn)管理工作,將高校的資產(chǎn)管理工作落到實(shí)處,用一個(gè)嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度對(duì)待他們的工作。
結(jié)語
高校的固定資產(chǎn)管理工作已經(jīng)是高校管理中一項(xiàng)非常重要的工作,對(duì)于高校的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,對(duì)于一所高校來說,優(yōu)良的固定資產(chǎn)管理所帶來的有利影響是非常多的,對(duì)于高校未來發(fā)展的決策和規(guī)劃存在著很大的影響,能夠讓高校實(shí)現(xiàn)資源的合理配置,充分利用資源,使得資源得到最大化地利用。所以高校應(yīng)該重視固定資產(chǎn)的管理,盡量解決固定資產(chǎn)管理中存在的問題,完善固定資產(chǎn)的管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)信息化管理,讓高校固定資產(chǎn)管理有一個(gè)良好的發(fā)展趨勢(shì)。
參考文獻(xiàn):
[1]盧桂吉.高校固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀、存在問題及對(duì)策[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2016(02)
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn)管理;內(nèi)部控制;處置與轉(zhuǎn)移
中圖分類號(hào):F27文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
一、概述
固定資產(chǎn)是企業(yè)主要的勞動(dòng)資料,是指在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中,經(jīng)過多次生產(chǎn)過程才全部轉(zhuǎn)移價(jià)值的資產(chǎn)。企業(yè)投放在固定資產(chǎn)上的資金,稱為固定資金。
現(xiàn)行企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,企業(yè)為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn),均應(yīng)作為固定資產(chǎn)。
二、固定資產(chǎn)的特點(diǎn)
企業(yè)投資在固定資產(chǎn)上的這部分資金,相對(duì)于流動(dòng)資金來說,具有比較固定的性質(zhì),一般具有以下主要特點(diǎn):
(一)某些固定資產(chǎn)投資資金較高。在新形勢(shì)下,新設(shè)備的推陳出新日新月異,新的設(shè)備技術(shù)先進(jìn),工藝簡(jiǎn)單,使產(chǎn)品質(zhì)量、性能越來越好,同時(shí)也能大大提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。但購置新的設(shè)備要投入大量的資金,因而需要應(yīng)用財(cái)務(wù)管理理論,科學(xué)地進(jìn)行投資決策,權(quán)衡購買新設(shè)備投入資金與取得效益的關(guān)系,進(jìn)行慎重決策。
(二)循環(huán)周期較長(zhǎng)。固定資產(chǎn)的循環(huán)周期,是指從固定資產(chǎn)投入使用到報(bào)廢以后重新購建固定資產(chǎn)為止的整個(gè)過程。由于固定資產(chǎn)能在許多個(gè)生產(chǎn)周期中發(fā)揮作用,并保持其原有實(shí)物形態(tài),其價(jià)值是隨著固定資產(chǎn)的損耗程度,逐漸部分地進(jìn)行轉(zhuǎn)移和補(bǔ)償,經(jīng)過許多個(gè)生產(chǎn)周期,才完成全部?jī)r(jià)值轉(zhuǎn)移的一次循環(huán)。固定資產(chǎn)循環(huán)周期的長(zhǎng)短,取決于固定資產(chǎn)使用年限,因此應(yīng)合理確定固定資產(chǎn)的使用年限,使固定資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)能適應(yīng)科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步的要求。
(三)價(jià)值存在具有雙重性。由于固定資產(chǎn)長(zhǎng)期參加生產(chǎn)經(jīng)營過程而不改變其原有的實(shí)物形態(tài),其價(jià)值是逐漸地、部分地轉(zhuǎn)移到所生產(chǎn)的產(chǎn)品成本中去。因此,隨著企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的連續(xù)進(jìn)行,固定資產(chǎn)價(jià)值表現(xiàn)為雙重存在,一部分價(jià)值仍存在于原實(shí)物形態(tài)上,呈逐年遞減狀態(tài);一部分價(jià)值則以已提折舊形式轉(zhuǎn)化為貨幣資金形態(tài),呈逐年遞增的狀態(tài)。直至固定資產(chǎn)報(bào)廢,其經(jīng)濟(jì)價(jià)值才全部轉(zhuǎn)化、積累成貨幣資金,這稱為固定資產(chǎn)更新改造的貨幣準(zhǔn)備金。
(四)投資的集中性和回收的分散性。企業(yè)購建固定資產(chǎn),需要一次性投入全部資金,具有投資的集中性。但是,固定資產(chǎn)投資的回收則是通過折舊方式逐漸地、部分地得到價(jià)值補(bǔ)償?shù)?因而具有回收的分散性。
(五)價(jià)值補(bǔ)償和實(shí)物更新分別進(jìn)行。固定資產(chǎn)的價(jià)值補(bǔ)償是其實(shí)物更新的必要條件,兩者在經(jīng)濟(jì)上有著密切的聯(lián)系,但在時(shí)間上卻是分別進(jìn)行的。固定資產(chǎn)的價(jià)值補(bǔ)償是在平時(shí)使用固定資產(chǎn)通過折舊的方式實(shí)現(xiàn)的,它是逐漸完成的;而固定資產(chǎn)的實(shí)物更新則是根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要來確定,一般是在固定資產(chǎn)報(bào)廢或喪失其使用價(jià)值時(shí)才進(jìn)行。
(六)用途特定,變現(xiàn)能力差。由于固定資產(chǎn)的實(shí)物形態(tài)主要是廠房建筑物和機(jī)器設(shè)備等,這些資產(chǎn)具有特定用途,不易改變,而且轉(zhuǎn)讓也較為困難,所以固定資產(chǎn)的變現(xiàn)能力較差。
從以上可以看出,固定資產(chǎn)的所謂“固定”,并不是指這種資產(chǎn)必須固定在一定的地理位置上不能移動(dòng),而是指這種資產(chǎn)能在較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi),反復(fù)地參加許多次的生產(chǎn)過程,并能保持著固定的實(shí)物形態(tài)。所以,位置不變的廠房、建筑物是固定資產(chǎn),而不斷變化位置的車輛、船舶也是固定資產(chǎn)。
綜上所述,固定資產(chǎn)具有投資資金較高、循環(huán)周期長(zhǎng)、集中投資、回收分散等特點(diǎn),在企業(yè)中要重視固定資產(chǎn)的管理,一方面要注重投資的決策,另一方面要防止固定資產(chǎn)的流失。
三、固定資產(chǎn)管理的基本原則
(一)全面性原則。企業(yè)各部門都在使用固定資產(chǎn),因而固定資產(chǎn)的管理要進(jìn)行全過程管理、全員管理、全方位管理。
1、全過程管理。固定資產(chǎn)管理應(yīng)貫穿于固定資產(chǎn)使用的全過程。從固定資產(chǎn)的投資決策到采購使用、維護(hù)、財(cái)產(chǎn)清查、報(bào)廢等全過程均要實(shí)行科學(xué)管理。
2、全員管理。固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動(dòng)資料,是通過企業(yè)人員的使用,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的。因而,凡是使用固定資產(chǎn)的人員,都應(yīng)負(fù)有管理固定資產(chǎn)的責(zé)任。
固定資產(chǎn)管理是全體職工的共同任務(wù),只有通過全體職工協(xié)調(diào)一致的努力才能完成。固定資產(chǎn)管理對(duì)員工的要求是:具有固定資產(chǎn)的管理愿望和管理意識(shí),養(yǎng)成隨時(shí)管理固定資產(chǎn)的習(xí)慣,具有合作精神,理解固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)集體的努力過程,不是個(gè)人的活動(dòng),必須在共同努力下同心協(xié)力。因此,固定資產(chǎn)管理涉及到公司的全體員工和部門。要充分調(diào)動(dòng)公司各部門和全體員工關(guān)心固定資產(chǎn)和管理固定資產(chǎn)的積極性。為此,要提高企業(yè)的文化素質(zhì),從而提高企業(yè)人員素質(zhì)。將固定資產(chǎn)的全員管理列入企業(yè)文化之中。
3、全方位管理。固定資產(chǎn)管理不是單純的要求和監(jiān)督,它一方面要采用財(cái)務(wù)管理的專門方法進(jìn)行科學(xué)管理;另一方面要降低固定資產(chǎn)的購買成本、使用成本等,向固定資產(chǎn)管理要效益。
(二)責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則。建立固定資產(chǎn)管理的責(zé)任中心,落實(shí)到人。固定資產(chǎn)管理必須在建立定期考核,評(píng)價(jià)管理業(yè)績(jī)的基礎(chǔ)上,與對(duì)責(zé)任中心的獎(jiǎng)懲掛鉤。
四、固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作方法
(一)固定資產(chǎn)的日常管理
1、固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制規(guī)范。固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制規(guī)范,是指企業(yè)制定的內(nèi)部管理和控制制度。企業(yè)固定資產(chǎn)種類繁多,數(shù)量很大,占用企業(yè)的資金份額也大,且使用地點(diǎn)又很分散。為了加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制,防范固定資產(chǎn)管理中可能出現(xiàn)的差錯(cuò),保護(hù)固定資產(chǎn)的安全、完整,提高固定資產(chǎn)的使用效率,企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)法律,制定適合本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度。如,涉及固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的崗位分工與授權(quán)批準(zhǔn);固定資產(chǎn)的取得與驗(yàn)收控制;固定資產(chǎn)的日常保管控制;固定資產(chǎn)的處置與轉(zhuǎn)移控制及監(jiān)督檢查制度等。
2、固定資產(chǎn)的歸口、分級(jí)管理。為了有效地管好、用好固定資產(chǎn),企業(yè)應(yīng)該實(shí)行統(tǒng)一管理和歸口管理相結(jié)合、專業(yè)管理和群眾管理相結(jié)合、管理部門和使用部門相結(jié)合的原則。其中,歸口管理是主要形式。
(1)歸口管理。就是由固定資產(chǎn)的使用部門負(fù)主要管理責(zé)任的方法。具體的固定資產(chǎn)歸口管理,就是按照固定資產(chǎn)的類別,將企業(yè)各類固定資產(chǎn)分別交給有關(guān)的職能部門負(fù)責(zé)管理。如,全廠的生產(chǎn)設(shè)備由設(shè)備部門管理;全廠的動(dòng)力設(shè)備由動(dòng)力部門管理;全廠的運(yùn)輸設(shè)備由運(yùn)輸部門管理;房屋、建筑物、管理用具以及非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)由總務(wù)部門管理等。各個(gè)歸口管理部門對(duì)所分管的固定資產(chǎn)負(fù)責(zé),具體職責(zé)是:負(fù)責(zé)調(diào)配固定資產(chǎn),按照規(guī)定手續(xù)處理有關(guān)固定資產(chǎn)的增減、報(bào)廢和清理事項(xiàng),編制固定資產(chǎn)的更新改造和修理計(jì)劃;督促有關(guān)單位按計(jì)劃執(zhí)行;積極提供有關(guān)改進(jìn)固定資產(chǎn)利用合理化建議,審查各項(xiàng)技術(shù)措施并促使其實(shí)現(xiàn);組織固定資產(chǎn)的清查和核定,以及負(fù)責(zé)機(jī)器設(shè)備等的維護(hù)保養(yǎng)工作等。
(2)分級(jí)管理。是在歸口管理的基礎(chǔ)上,本著“誰使用、誰管理、誰負(fù)責(zé)”的原則,按照固定資產(chǎn)使用地點(diǎn),將固定資產(chǎn)管理下放到各個(gè)車間,再由車間下放到具體使用固定資產(chǎn)的工段、班組、直至操作人員進(jìn)行管理。做到層層負(fù)責(zé),物物有人管,管、用相結(jié)合。使固定資產(chǎn)的安全保管和有效利用得到可靠的保證。
在實(shí)行固定資產(chǎn)歸口、分級(jí)管理的同時(shí),企業(yè)還要建立一套符合實(shí)際情況的以崗位責(zé)任制為主要內(nèi)容的科學(xué)管理制度。如生產(chǎn)設(shè)備崗位責(zé)任制、交接班制度、安全生產(chǎn)制度、維護(hù)保養(yǎng)制度、操作規(guī)程以及固定資產(chǎn)賬、卡登記制度、定期核對(duì)制度等。在設(shè)備定號(hào)、保管定人、管理定戶各項(xiàng)制度健全的基礎(chǔ)上,制定出先進(jìn)合理的考核指標(biāo)。獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、獎(jiǎng)勤罰惰,使固定資產(chǎn)歸口分級(jí)管理責(zé)任落到實(shí)處,使責(zé)權(quán)利有機(jī)結(jié)合起來。
(3)財(cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)的管理。企業(yè)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織和推動(dòng)全廠固定資產(chǎn)的管理工作,對(duì)固定資產(chǎn)管理負(fù)總的責(zé)任。財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)與資產(chǎn)管理部門的協(xié)作,建立和健全全廠固定資產(chǎn)管理制度和財(cái)產(chǎn)管理辦法;幫助、指導(dǎo)固定資產(chǎn)各使用部門建立固定資產(chǎn)賬、卡,并定期核對(duì)相關(guān)賬簿、記錄、文件和實(shí)物,做到賬賬相符、賬實(shí)相符;對(duì)各類財(cái)產(chǎn)的增減變動(dòng)、內(nèi)部轉(zhuǎn)移和維護(hù)管理等規(guī)定統(tǒng)一而嚴(yán)密的管理手續(xù),監(jiān)督有關(guān)單位認(rèn)真執(zhí)行;組織固定資產(chǎn)的核算工作,掌握固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)和分布情況,按照計(jì)劃計(jì)提折舊;積極支持技術(shù)革新,監(jiān)督固定資產(chǎn)更新改造和修理的正常進(jìn)行;經(jīng)常檢查使用單位對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的使用情況,結(jié)合固定資產(chǎn)利用效果的分析,促使各單位提高固定資產(chǎn)利用效果;組織并參與全廠固定資產(chǎn)的保管使用情況。此外,財(cái)務(wù)部門還要組織和推動(dòng)企業(yè)固定資產(chǎn)的群眾管理。
(二)固定資產(chǎn)處置與轉(zhuǎn)移管理。企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)定期或者至少每年清查一次,對(duì)固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧、報(bào)廢清理應(yīng)查明原因,寫出書面報(bào)告,并根據(jù)企業(yè)的管理權(quán)限,報(bào)經(jīng)廠長(zhǎng)(經(jīng)理)、股東大會(huì)或董事會(huì)批準(zhǔn)后分別處置。盤盈的固定資產(chǎn),實(shí)物補(bǔ)記入賬后,財(cái)務(wù)記入當(dāng)期損益;盤虧或毀損的固定資產(chǎn)在減去過失或保險(xiǎn)公司賠款和殘料價(jià)值之后,計(jì)入當(dāng)期損益;對(duì)使用期滿正常報(bào)廢的固定資產(chǎn),應(yīng)由固定資產(chǎn)管理部門填制固定資產(chǎn)報(bào)廢單,經(jīng)單位授權(quán)部門或人員批準(zhǔn)后實(shí)行報(bào)廢清理。
對(duì)未使用,不需用的固定資產(chǎn),應(yīng)由固定資產(chǎn)管理部門提出處置意見,經(jīng)單位授權(quán)部門或人員批準(zhǔn)后進(jìn)行處置。
對(duì)擬出售或投資轉(zhuǎn)出的固定資產(chǎn),應(yīng)由有關(guān)部門或人員填制固定資產(chǎn)清理單據(jù),并由單位組織相關(guān)部門或人員對(duì)固定資產(chǎn)的處置依據(jù)、處理方式、處置價(jià)格等進(jìn)行審核,報(bào)經(jīng)單位授權(quán)部門或人員批準(zhǔn)后予以出售或轉(zhuǎn)作投資。財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)、足額地收取或登記固定資產(chǎn)處置價(jià)款,并及時(shí)入賬。
單位出租、出借固定資產(chǎn),應(yīng)由固定資產(chǎn)管理部門會(huì)同財(cái)會(huì)部門擬訂方案,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人員批準(zhǔn)后辦理相關(guān)手續(xù),簽訂出租、出借合同。合同應(yīng)當(dāng)明確固定資產(chǎn)出租、出借期間的修繕保養(yǎng)、稅賦繳納、租金及運(yùn)雜費(fèi)的收付、歸還期限等事項(xiàng)。
單位內(nèi)部調(diào)撥固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)填制固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單,由調(diào)入調(diào)出部門、固定資產(chǎn)管理部門和財(cái)會(huì)部門的負(fù)責(zé)人及有關(guān)管理人員簽字后,方可辦理固定資產(chǎn)交接手續(xù)。
(作者單位:包頭財(cái)經(jīng)學(xué)校)
主要參考文獻(xiàn):
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[2]李殿富.會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì).中央廣播電視大學(xué)出版社,2006.
固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)分為兩大塊:投資與管理。固定資產(chǎn)投資決策是企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)購置、更新等問題的決策;而固定資產(chǎn)管理是在企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)有使用權(quán)后,如何提高其使用效率以實(shí)現(xiàn)投資時(shí)的預(yù)期收益的過程。企業(yè)固定資產(chǎn)管理應(yīng)當(dāng)對(duì)所有固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,固定資產(chǎn)管理的最終目標(biāo)是為了實(shí)現(xiàn)投資時(shí)的預(yù)期收益。乘著我國經(jīng)濟(jì)近三十年的發(fā)展與騰飛,許多國內(nèi)企業(yè)都已實(shí)現(xiàn)了自己的擴(kuò)張,也在所處的行業(yè)中占??了一席之地。隨著規(guī)模的擴(kuò)大,不少企業(yè)都察覺到管理跟不上已成為發(fā)展的一大弊病,于是,各個(gè)企業(yè)都學(xué)習(xí)國外的成功的管理案例。固定資產(chǎn)是企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)、完成企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)的基本物質(zhì)保證,具有使用期限長(zhǎng)、單位價(jià)值高、周轉(zhuǎn)速度慢、占總資產(chǎn)的比重較大等特點(diǎn)。因此有關(guān)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)對(duì)企業(yè)的影響是比較大的。
企業(yè)固定資產(chǎn)投資是通過建造和購置固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的固定資產(chǎn)再生產(chǎn)。固定資產(chǎn)是為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的,且使用壽命超過一個(gè)會(huì)計(jì)年度的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是企業(yè)的勞動(dòng)手段,也是企業(yè)賴以生產(chǎn)經(jīng)營的主要資產(chǎn),沒有固定資產(chǎn)的企業(yè)談不上生產(chǎn),而用于生產(chǎn)的固定資產(chǎn)一般價(jià)值比較大,因此固定資產(chǎn)的投資決策相當(dāng)重要,稍有不慎則會(huì)影響企業(yè)的現(xiàn)金流,從而導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。
固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理的重要部分,主要在于固定資產(chǎn)占據(jù)了企業(yè)的大部分,而且固定資產(chǎn)的管理涉及多方面的工作,如初始入賬、折舊計(jì)提、盤點(diǎn)等。單拿折舊計(jì)提時(shí),折舊方法的選取來說就很重要,首先要確定固定資產(chǎn)使用年限,不同類別的資產(chǎn)使用年限不一樣,企業(yè)在實(shí)際確定固定資產(chǎn)使用壽命時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮該項(xiàng)資產(chǎn)的生產(chǎn)能力或?qū)嵨锂a(chǎn)量、預(yù)計(jì)有形損耗與無形損耗等因素,而會(huì)計(jì)處理上允許企業(yè)根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)情況決定資產(chǎn)使用年限,但稅法上對(duì)不同資產(chǎn)類別的年限做了硬性規(guī)定;其次,固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)凈殘值的確定也不一樣,而殘值的確定直接影響了固定資產(chǎn)的凈值、每期計(jì)提的折舊與固定資產(chǎn)處理時(shí)的損益。
二、評(píng)價(jià)指標(biāo)
作為大型的生產(chǎn)制造企業(yè),其固定資產(chǎn)的管理非常的重要。對(duì)企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)管理,就必須有相關(guān)的評(píng)價(jià)體系。如圖1所示,總結(jié)和評(píng)價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營成果往往從企業(yè)的償債能力、營運(yùn)能力、盈利能力和發(fā)展能力四個(gè)方面著手,相應(yīng)的分析指標(biāo)包括償債能力指標(biāo)、營運(yùn)能力指標(biāo)、盈利能力指標(biāo)和發(fā)展能力指標(biāo)。償債能力是指企業(yè)償還到期債務(wù)(包括本息)的能力,分為短期償債能力分析和長(zhǎng)期償債能力分析;營運(yùn)能力是指企業(yè)基于外部市場(chǎng)環(huán)境的約束,通過內(nèi)部人力資源和生產(chǎn)資料的配置組合而對(duì)財(cái)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)所產(chǎn)生作用的大小,包括人力資源營運(yùn)能力分析和生產(chǎn)資料營運(yùn)能力分析;盈利能力就是企業(yè)資金增值的能力,包括經(jīng)營盈利能力分析、資產(chǎn)盈利能力分析、資本盈利能力分析和收益質(zhì)量分析;發(fā)展能力是企業(yè)內(nèi)在生存的基礎(chǔ)上,擴(kuò)大規(guī)模、壯大實(shí)力的潛在能力,包括盈利增長(zhǎng)能力分析、資產(chǎn)增長(zhǎng)能力分析、資本增長(zhǎng)能力分析和技術(shù)投入增長(zhǎng)能力分析。企業(yè)盈利能力決定了其現(xiàn)在和未來的創(chuàng)造現(xiàn)金流量的大小,從而決定了他的價(jià)值的大小。
三、固定資產(chǎn)管理常見問題解析
第一,企業(yè)并購有利也有弊,利用好了可以極大地提高生產(chǎn)效率、擴(kuò)大市場(chǎng)占有份額,但是對(duì)于固定資產(chǎn)管理方面來說卻存在著致命的問題。企業(yè)在選擇并購對(duì)象時(shí)往往會(huì)高估被并購企業(yè)的價(jià)值,從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)購入時(shí)入賬價(jià)值高于公允價(jià)值,相反造成了固定資產(chǎn)整體成新率不高。要想避免不利因素,需要適當(dāng)并購企業(yè),盡量利用好企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)。
第二,固定資產(chǎn)使用強(qiáng)度大,生產(chǎn)設(shè)備沒有明確的使用規(guī)范,從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)的加速折舊。生產(chǎn)工作任務(wù)重,有時(shí)候?yàn)榱送瓿缮a(chǎn)目標(biāo),造成設(shè)備會(huì)高速運(yùn)轉(zhuǎn),從而導(dǎo)致部分固定資產(chǎn)保持了24小時(shí)的運(yùn)轉(zhuǎn)。這樣雖然提高了設(shè)備的利用率,卻使固定資產(chǎn)提前老化。只對(duì)價(jià)值很高的設(shè)備進(jìn)行了保養(yǎng)維護(hù)制度的建立,對(duì)于價(jià)值較高的資產(chǎn)并沒有建立深入保養(yǎng)制度,因此這樣也導(dǎo)致了固定資產(chǎn)的加速老化。
第三,對(duì)閑置固定資產(chǎn)處理不及時(shí),導(dǎo)致固定資產(chǎn)成新率不高。閑置資產(chǎn)要不就是由于設(shè)備更新?lián)Q代而導(dǎo)致其閑置,要不就是使用期間確實(shí)超過預(yù)計(jì)使用壽命的固定資產(chǎn),但閑置資產(chǎn)依舊作為固定資產(chǎn)列示在資產(chǎn)負(fù)債表中,導(dǎo)致了固定資產(chǎn)成新率的降低。
第四,固定資產(chǎn)管理工作涉及多個(gè)部門的合作與協(xié)調(diào)。部門間存在著責(zé)權(quán)不明確的現(xiàn)象。單拿財(cái)務(wù)部門在實(shí)際固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理流程中主要扮演核算者的基本角色,財(cái)務(wù)始終處在比較被動(dòng)的位置。在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),財(cái)務(wù)部門只起到提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的作用,并沒有對(duì)以前年度資產(chǎn)投資進(jìn)行有效的分析決策,在預(yù)算執(zhí)行完成后,財(cái)務(wù)也沒有對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行后續(xù)的追蹤監(jiān)控,而且對(duì)預(yù)算的執(zhí)行控制得不夠嚴(yán)格,預(yù)算一經(jīng)確定,在企業(yè)內(nèi)部便具有約束力,但預(yù)算外和超預(yù)算事項(xiàng)屢屢發(fā)生;在采購固定資產(chǎn)的時(shí)候,財(cái)務(wù)只在付款的時(shí)候?qū)徍烁犊顥l件,并沒有對(duì)合同的效率與效果進(jìn)行判斷審查等。
四、管理提升對(duì)策
預(yù)算管理是固定資產(chǎn)管理的源頭,只有將預(yù)算執(zhí)行好了,控制好固定資產(chǎn)的購入情況,才能利于固定資產(chǎn)后續(xù)工作的開展。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)精準(zhǔn)編制預(yù)算,保證預(yù)算的執(zhí)行力。但預(yù)算是未來一定時(shí)期實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的具體化、數(shù)量化的手段,因而具有預(yù)見性與不精確性,因此其預(yù)算往往有較大的主觀性;通過分析企業(yè)不利因素,更好的完成企業(yè)的資本計(jì)算,從而合理配置。
固定資產(chǎn)管理與制度的完善。固定資產(chǎn)的采購方式有購買、自制、抵債購入,根據(jù)實(shí)際情況,企業(yè)入賬時(shí)建立固定資產(chǎn)卡片,記錄固定資產(chǎn)入賬金額等項(xiàng)目,同時(shí)約定資產(chǎn)類別、使用年限、使用部門、折舊方法、責(zé)任人等項(xiàng)目;其次,固定資產(chǎn)使用期間涉及的業(yè)務(wù)有計(jì)提折舊、月末資產(chǎn)暫估與固定資產(chǎn)盤點(diǎn);再次,固定資產(chǎn)處理時(shí)會(huì)涉及被盜損失資產(chǎn)的處理、閑置未用資產(chǎn)的處理、抵債資產(chǎn)的處理等。從固定資產(chǎn)的購入到處理整個(gè)流程都有相應(yīng)的制度約束。
財(cái)務(wù)審批管理方面的能力提高。財(cái)務(wù)收支審批制度主要用于固定資產(chǎn)采購環(huán)節(jié)的審批,建議企業(yè)下屬各經(jīng)營單位每年固定資產(chǎn)采購項(xiàng)目單價(jià)10萬元以上應(yīng)報(bào)董事長(zhǎng)審批,每季度固定資產(chǎn)采購調(diào)整項(xiàng)目單價(jià)25萬元以上須報(bào)董事長(zhǎng)審批。同時(shí),還要進(jìn)行小規(guī)模固定資產(chǎn)的管理和審批。
級(jí)別:統(tǒng)計(jì)源期刊
榮譽(yù):中國優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):中國優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫