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【關(guān)鍵詞】企業(yè)信息化;建設(shè);應(yīng)用
【中圖分類號】P208 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-5158(2012)09-0413-01
一、企業(yè)信息化技術(shù)發(fā)展及趨勢
我國信息化程度在隨著信息網(wǎng)絡(luò)化和信息技術(shù)的集成化的發(fā)展而得到不斷提高。電腦計算機的普及與應(yīng)用使企業(yè)在內(nèi)部形成網(wǎng)絡(luò)形式,做到信息資源共享,使得企業(yè)管理運營得到提高;在外部能溝通互聯(lián)網(wǎng),及時發(fā)現(xiàn)信息資源的動態(tài)發(fā)展與變化,能快N_~gz到隨變化而變化,從而提高企業(yè)的競爭力。信息系統(tǒng),信息技術(shù),信息在支持企業(yè)戰(zhàn)略的同時也起著決定性的作用,是企業(yè)戰(zhàn)略不可或缺的一部分;在新時期,企業(yè)之間的優(yōu)勢不再局限于成本,差異性和目標聚集這三種形式,企業(yè)信息化形成了一種新的優(yōu)勢。因此企業(yè)實行企業(yè)信息化是必須的。目前,企業(yè)信息化得到最先發(fā)展的是在歐洲等一些發(fā)達國家,他們將信息技術(shù)引入企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營管理之中,并在其得到成功,獲得利益,更日益成為企業(yè)競爭優(yōu)勢的來源。
二、營造大環(huán)境,創(chuàng)建良好發(fā)展氛圍
2.1 政府實行規(guī)劃和指導(dǎo)
要重視企業(yè)信息化。把企業(yè)信息化納入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展的重要組成部分,制定目標,詳細規(guī)劃;要制定政策和標準,并加以落實和推廣。國家的政策方針一向是我國企業(yè)行走的指南針,政策可以起到鼓勵和推行作用,制定的標準和技術(shù)規(guī)范,可以加強企業(yè)自律,實行方向;要培養(yǎng)典型案例企業(yè)。要大力培養(yǎng)和宣傳推廣一批實現(xiàn)企業(yè)信息化方面的成功經(jīng)驗案例和先進典型的企業(yè),充分發(fā)揮模范典型的示范和引導(dǎo)作用,同時舉例陳述一些失敗的案例,讓相關(guān)企業(yè)在進行信息化轉(zhuǎn)型的過程中吸取教訓(xùn),避免出現(xiàn)同類事情發(fā)生。
2.2 改善網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,加快設(shè)施建設(shè)
加強統(tǒng)一規(guī)劃,抓緊建設(shè)寬帶區(qū)域網(wǎng)絡(luò),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)多主體建設(shè)的寬帶網(wǎng)絡(luò),建設(shè)網(wǎng)絡(luò)交換中心,提高網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的帶寬和交換的業(yè)務(wù)量。大力發(fā)展寬帶接入網(wǎng)建設(shè),實現(xiàn)將寬帶接入網(wǎng)作為普遍服務(wù)的基本目標。繼續(xù)建設(shè)和完善公用信息平臺,建設(shè)平臺匯聚節(jié)點,形成覆蓋全區(qū)的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)、信息交換的基礎(chǔ)設(shè)施,促進各種公用、專用網(wǎng)絡(luò)與公共信息平臺的互聯(lián)互通。通過以上措施可以降低網(wǎng)絡(luò)成本,讓企業(yè)明白信息化的門檻并不是那樣的高不可攀,進而會加速企業(yè)信息化的進程。
2.3 建立服務(wù)體系,發(fā)揮中介作用
建立健全企業(yè)信息化推廣和服務(wù)體系,針對企業(yè)不同層次的需求,采取培訓(xùn)、咨詢等多種形式為企業(yè)信息化提供全方位的服務(wù)。鼓勵發(fā)展一個具有競爭環(huán)境的應(yīng)用服務(wù)行業(yè)和市場,讓服務(wù)提供商通過市場機制全面推動這個市場的發(fā)展,這樣可以使服務(wù)提供商給企業(yè)提供低成本的解決方案,讓中小企業(yè)也能很好地進入。對企業(yè)信息化的普及提供有效和全面的培訓(xùn)機制,努力營造社會信息化氛圍,讓廣大人們走近信息化,接受信息化。
2.4 健全法律法規(guī)體系,改善投資環(huán)境
信息化是新技術(shù)革命的結(jié)果,它需要一個良好的氛圍,因此必須有一個健全的法律法規(guī)體系。健全的法律法規(guī)體系主要體現(xiàn)在以下兩個方面,一要完善原有的法律體系并進行必要的調(diào)整。二要適應(yīng)發(fā)展的需要制定新的法律法規(guī),這些法律法規(guī)涉及關(guān)稅、稅收、支付、版權(quán)、專利、網(wǎng)絡(luò)加密、消費者權(quán)益等方面。
2.5 參與國際合作,構(gòu)建國際框架
我國政府要積極參與由各國政府、國際組織舉行的雙邊、多邊談判和有關(guān)法規(guī)、標準的制定工作,認真研究并借鑒國際經(jīng)驗,吸取其中積極的合理的因素,努力盡快創(chuàng)建一個既適合我國國情體現(xiàn)我國發(fā)展特色,又與國際接軌的國家企業(yè)信息化發(fā)展框架,作為指導(dǎo)我國企業(yè)信息化發(fā)展的方向指南。
三、推動實行企業(yè)信息化
3.1 解決企業(yè)基礎(chǔ)管理問題。我國企業(yè)面臨的最迫切的問題是信息基礎(chǔ)建設(shè),而不是電子商務(wù)等內(nèi)容。在這一階段企業(yè)首先要進行的是企業(yè)信息化準備工作,也就是說企業(yè)所有的資源是不是已經(jīng)被信息化或是數(shù)字化了。企業(yè)信息化不只在于引進系統(tǒng),而應(yīng)重在應(yīng)用,致力于企業(yè)資源的數(shù)字化處理。有的企業(yè)沒有建立起標準化的制度和體制,每個部門對同一的資源根據(jù)自己的理解數(shù)字化,結(jié)果出現(xiàn)了同一產(chǎn)品在不同部門中的編碼和命名不一致,從而造成了混亂。
3.2 實現(xiàn)企業(yè)一體化的集成管理。企業(yè)應(yīng)確認內(nèi)部的基礎(chǔ)管理是否規(guī)范化,基本管理的流程是不是通過信息化的手法來實現(xiàn)的,諸如產(chǎn)、供、銷的業(yè)務(wù)是否連貫,財務(wù)處理是否規(guī)范,與業(yè)務(wù)處理是否實現(xiàn)一體化,是否具備實時有效的計劃和預(yù)算等。特別要注意的是電算化和信息化的區(qū)別,僅僅用計算機來代替手工工作只能是電算化,是企業(yè)信息化最初級的階段,不應(yīng)認為電算化就是對企業(yè)資源最有效的利用。在企業(yè)流程信息化過程中,改革傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),以業(yè)務(wù)流為導(dǎo)向優(yōu)化業(yè)務(wù)方式,提高運營效率,降低成本,獲得最大的利潤,這才是集成化管理的目標。信息化的結(jié)果是加速業(yè)務(wù)的運作,如果不對不合理的流程、規(guī)范、標準進行變革,其結(jié)果是加劇了不合理,造成投資的浪費。
3.3 實現(xiàn)對外部資源的利用。通過對外部資源的利用,實現(xiàn)對企業(yè)間的供應(yīng)鏈、客戶關(guān)系等的有效管理。激烈的市場競爭,使得企業(yè)在有效管理內(nèi)部資源的同時,必須更注重外部的工作,跟蹤客戶的情況,開發(fā)市場,密切與供應(yīng)商的聯(lián)系,迅速作出對市場變化的第一反應(yīng),適應(yīng)變化了的環(huán)境,從而獲得領(lǐng)先的地位。
3.4 具體實施企業(yè)信息化的內(nèi)容
現(xiàn)代的信息技術(shù)和它所支持的先進的現(xiàn)代化管理技術(shù)可以為企業(yè)提供很多生產(chǎn)模式和管理技術(shù)。
管理信息系統(tǒng)(MIS,Management Information System)。它是指以數(shù)據(jù)庫技術(shù)為依托,以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為紐帶,借助信息系統(tǒng)的實現(xiàn)可輔助企業(yè)進行管理決策的軟硬件總稱。它具有規(guī)范化的開發(fā)設(shè)計手段,模塊化的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),獨立性強的數(shù)據(jù)庫技術(shù)等,相對于以前的信息系統(tǒng),它在各方面已表現(xiàn)相當成熟,而且在實踐中,人們也廣泛地采用了管理信息系統(tǒng)。
物料需求規(guī)劃(MRP,Material Requirement Planning)、制造資源規(guī)劃(MRPII,Manufacturing Resource Planning)和企業(yè)資源規(guī)劃(ERP,Enterprise Resource Planning),企業(yè)資源規(guī)劃它最早起源于物料需求規(guī)劃和制造資源規(guī)劃,吸收了適時生產(chǎn)JIT(Just In Time)和全面質(zhì)量管理的諸多管理思想,把企業(yè)的生產(chǎn)流程看作是一條由諸多環(huán)節(jié)構(gòu)成的鏈,如供應(yīng)商、生產(chǎn)商、銷售商、客戶等,并對其進行統(tǒng)一管理,發(fā)展了資源管理的概念。
計算機集成制造系統(tǒng)CIMS(Computer Integrated ManufacturingSystem),它是指以系統(tǒng)的觀點,廣泛采用信息技術(shù),集成產(chǎn)品生產(chǎn)周期內(nèi)所涉及的各個環(huán)節(jié)的子系統(tǒng),組織起企業(yè)的各種物流、人流、資金流、信息流的運行,加強對信息資源的開發(fā)使用。
關(guān)鍵詞:會計信息化;會計電算化
1會計電算化和會計信息化概念的由來與含義
將計算機技術(shù)應(yīng)用于會計領(lǐng)域能夠有效地提高會計的工作效率,學術(shù)界并沒有提出一個權(quán)威性的概念統(tǒng)一人們的思想認識。1981年于長春召開的“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機問題討論會”上,第一次提出了“會計電算化”的概念。
會計電算化的基本含義是指將計算機技術(shù)應(yīng)用到會計工作領(lǐng)域,用會計軟件指揮各種 計算機替代手工完成,或手工很難完成、甚至無法完成的會計工作的過程。
2005年8月,由《會計之友》雜志社承辦的中國會計學會會計電算化專業(yè)委員會年會在山西太原召開。會上提出了“會計電算化”向“會計信息化”發(fā)展的理念,與會專家就這兩個概念進行了熱烈的討論,一致認為用“會計信息化”可以更好地概括“會計電算化”的進一步發(fā)展,也可以進一步提升“會計電算化”的應(yīng)用水平。
會計信息化是會計與信息技術(shù)融合的過程,是將會計信息作為管理信息資源,全面運用以計算機、網(wǎng)絡(luò)與通訊為主的信息技術(shù)對會計信息進行獲取、加工、傳輸、存儲應(yīng)用等處理,為企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理者、企業(yè)外部的信息使用者提供全面、及時的信息,會計信息化是企業(yè)信息化的重要組成部分。
可以看到,兩個概念是人們在不同時期、信息技術(shù)發(fā)展的不同階段提出來的。
2會計信息化與會計電算化的區(qū)別
會計信息化與會計電算化,沒有劃定的邊界,只是隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展與其在會計領(lǐng)域應(yīng)用深度和范圍的不同而在認識上產(chǎn)生了飛躍,兩者都以信息技術(shù)為特征,所不同的是,由于在不同時代所依托的信息技術(shù)迥異而使其各自應(yīng)用的外延和內(nèi)涵產(chǎn)生了較大的區(qū)別。
2.1信息技術(shù)環(huán)境的區(qū)別
會計電算化階段,人們謀求能夠開發(fā)出解決會計領(lǐng)域的單項工作或整體核算工作的軟件,從而幫助會計工作人員實現(xiàn)勞動力的解放和生產(chǎn)力水平的提高;硬件方面則主要以單機環(huán)境或F/S(文件/服務(wù)器)架構(gòu)為主,很少涉及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和感測技術(shù)。會計信息化階段,人們需要研究和 開發(fā)集財務(wù)管理、生產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈管理、人力 資源管理乃至決策支持等諸多子系統(tǒng)于一體的管理信息系統(tǒng),會計信息系統(tǒng)屬于管理信息 系統(tǒng)的重要子系統(tǒng),這個階段的MIS(管理信息系統(tǒng))、ERP(企業(yè)資源計劃)、SCM(供應(yīng)鏈管 理)、CRM(客戶關(guān)系管理)等產(chǎn)品和概念的提出無不建立在網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)基礎(chǔ)之上。
可見,電算化和信息化都應(yīng)用了計算機技術(shù);電算化較少使用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),信息化則更多地依賴于網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的支持;電算化幾乎沒有用到感測技術(shù),信息化則會隨著其發(fā)展 越來越多的使用諸如條碼感測、智能感測等感測技術(shù)。
2.2系統(tǒng)地位層次的區(qū)別
會計電算化主要服務(wù)于財務(wù)部門的核算 與管理,屬于部門級應(yīng)用;而會計信息化則是 企業(yè)信息化的有機組成部分,會計信息系統(tǒng)是 管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),除了服務(wù)于財務(wù) 部門外,還要為信息管理層、決策支持層和決 策層提供服務(wù),屬于企業(yè)級應(yīng)用。
2.3系統(tǒng)目標的區(qū)別
會計電算化以解放生產(chǎn)力,提高工作效率為出發(fā)點,首先強調(diào)的是會計數(shù)據(jù)處理的規(guī)范化,改變手工會計的不規(guī)范現(xiàn)實,要求會計軟件的開發(fā)、會計信息系統(tǒng)的運行按照我國統(tǒng)一會計制度的要求規(guī)范操作,立足于財務(wù)報告的規(guī)范生成;而會計信息化則更強調(diào)會計輸出結(jié)果的效率和增值性,這種增值效應(yīng)依賴于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計數(shù)據(jù)的快速搜集、實時傳遞 以及對不同層次數(shù)據(jù)的深加工。
2.4信息輸入的區(qū)別
會計電算化條件下輸入系統(tǒng)的是記賬憑證,數(shù)據(jù)主要由財務(wù)部門自己輸入;而會計信息化的大量數(shù)據(jù)可從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獲取,同時可以預(yù)見,隨著原始憑證標準化問題的解決以及網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的日臻成熟,經(jīng)過數(shù)字簽名的原始憑證會直接進入會計信息系統(tǒng)。
2.5數(shù)據(jù)處理的區(qū)別
會計電算化主要通過批處理方式處理業(yè)已發(fā)生的數(shù)據(jù),而會計信息化使實時處理數(shù)據(jù) 成為可能。在計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)的業(yè)務(wù)部門通過Intrane(企業(yè)內(nèi)部網(wǎng))協(xié)同工作,所產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)信息存儲于系統(tǒng)集成的數(shù)據(jù)庫中,企業(yè)信息的內(nèi)部用戶可以通過對數(shù)據(jù)庫的實時訪問,對數(shù)據(jù)進行實時處理。
2.6信息輸出的區(qū)別
電算化環(huán)境下,會計信息的輸出主要有顯示、打印、磁盤等方式;信息化環(huán)境下,內(nèi)部需求除了上述方式以外,更多的可以通過網(wǎng)絡(luò)實 現(xiàn)信息傳遞與共享,通過授權(quán)、劃分權(quán)限級次,企業(yè)內(nèi)部各個機構(gòu)、部門從信息系統(tǒng)上直接獲取。隨著XBRL(可擴展商業(yè)報告語言)深入研究以及B/S(瀏覽器/服務(wù)器)體系架構(gòu)在大型系統(tǒng)中的逐步推廣和應(yīng)用,會有越來越多的企 業(yè)在Internet上公布其財務(wù)信息。
3區(qū)別會計電算化與會計信息化的意義
企業(yè)信息化進程受制于信息技術(shù)的發(fā)展,1979 年我國開始搞計算機會計的試點,1983年國務(wù)院成立了電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組,直至1990年 國內(nèi)才推出第一批品牌的會計軟件,可以說到上世紀90年代末,一個企業(yè)能夠擁有自己的計算機硬件,找到合適的會計軟件已屬不易,不存在網(wǎng)絡(luò)大規(guī)模的應(yīng)用和遍地開花,而且這十幾年的時間里企業(yè)的計算機會計確實是只在會計電算化階段徘徊,軟件生產(chǎn)廠商開發(fā)的 會計軟件業(yè)主要停留在會計電算化上,即能夠 用軟件替代手工完成傳統(tǒng)的手工會計核算工作。20世紀末本世紀初,隨著大中型、分布式數(shù)據(jù)庫逐步 應(yīng)用于國內(nèi)信息處理領(lǐng)域;隨著F/S(文件/服 務(wù)器)逐步向C/S(客戶機/服務(wù)器)、B/S(瀏覽 器/服務(wù)器)體系架構(gòu)的發(fā)展;隨著越來越多的 ERP產(chǎn)品推出,特別是越來越多的企業(yè)有實力、有能力取得上述技術(shù)與服務(wù)以后,計算機會計脫離了“信息孤島”時代,進入了集成財務(wù)、生產(chǎn)制造、供應(yīng)鏈、人力資源、經(jīng)營決策的企業(yè)信息化時代,會計信息系統(tǒng)不再是孤立的系統(tǒng),會計信息系統(tǒng)不再單獨地服務(wù)于部門需求,會計信息會隨著更準確的輸入、更深層次的加工、更實時的處理以及滿足了更多樣的需求而為企業(yè)帶來了更多的增值服務(wù)。
當然并非所有企業(yè)都適用C/S、ERP,所有企業(yè)都應(yīng)該對自己的信息化程度進行正確定位,無論企業(yè)規(guī)模大小,無論企業(yè)的硬件架構(gòu)和所選用的軟件層次如何,不可否認的是企業(yè)一并進入了信息化時代。可見,會計信息化取代會計電算化已是趨勢使然。
信息技術(shù)的發(fā)展使會計工作更多地利用了現(xiàn)代信息技術(shù)高速發(fā)展的成果,此外,它同樣深刻地影響和改變著會計的基本理論體系和實踐工作。會計信息化是順應(yīng)現(xiàn)代社會信息化發(fā)展趨勢而產(chǎn)生的,它要求人們以新的視野、站在整個企業(yè)的高度來認識信息化工作,構(gòu)架新一代的企業(yè)管理信息系統(tǒng),促使企業(yè)推進全面信息化建設(shè),最終促使整個社會經(jīng)濟信息化的快速發(fā)展。
參考文獻
[1]顏莉。會計信息化下的會計信息系統(tǒng)重構(gòu)[J]??萍歼M步與對策,2003-11-30。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);信息化;信息化建設(shè)
中圖分類號:F270.7文獻標識碼:A文章編號:1009-8631(2009)12-0046-02
伴隨著西部地區(qū)與外界聯(lián)系的日益密切和市場競爭的加劇,更加要求西部企業(yè)能夠在信息化上有競爭優(yōu)勢,來應(yīng)對這一切的變局。蘭州市中小企業(yè)作為蘭州市國民經(jīng)濟的重要領(lǐng)域,其信息化建設(shè)程度和信息技術(shù)水平的高低,對整個國民經(jīng)濟信息化建設(shè)中具有重要的影響。雖然目前蘭州的企業(yè)特別是中小企業(yè)信息化建設(shè)有了較大的發(fā)展,但由于地域及歷史的原因,仍然存在很多問題,這已經(jīng)成為制約這些企業(yè)發(fā)展的瓶頸。不過這種現(xiàn)狀也表明了蘭州企業(yè)目前的信息化還是有很大的市場空間,蘭州的IT商家面臨著一個亟待被開發(fā)的“IT市場蛋糕”。
一、蘭州中小企業(yè)信息化建設(shè)基本現(xiàn)狀
據(jù)有關(guān)統(tǒng)計數(shù)字表明,從資產(chǎn)總量上看,中小企業(yè)的的資產(chǎn)總量約占企業(yè)資產(chǎn)總量的48%左右,而蘭州的中小企業(yè)數(shù)量在整個甘肅省占有絕對的地位,因此中小企業(yè)在信息化上面的消費潛力無疑是巨大的。
自從甘肅省在被國家科技部批準列為全國“制造業(yè)信息化工程”示范省以來,上下一致,齊心協(xié)力,加快了企業(yè)信息化建設(shè)的步伐。中小企業(yè)也不例外。
2006年9月份甘肅省中小企業(yè)局和甘肅省電信有限公司聯(lián)合召開了“甘肅省中小企業(yè)信息化推進工程啟動暨信息網(wǎng)開通”大會。該工程是政府和甘肅電信聯(lián)合推進的一項系統(tǒng)工程。該工程以中國電信“商務(wù)領(lǐng)航”為依托,以服務(wù)中小企業(yè)為宗旨,將“一網(wǎng)站,一中心,一工程”建設(shè)作為全省中小企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工程,重點通過甘肅省中小企業(yè)信息網(wǎng)、甘肅省企業(yè)網(wǎng)上貿(mào)易洽談中心和中小企業(yè)信息化“百千萬”工程的建設(shè),迅速提升甘肅省中小企業(yè)信息化水平。截止2007年底,全省近5萬中小企業(yè)已到初級信息化水平;到2010年底,力爭使全省10-15萬中小企業(yè)達到初級信息化水平,并在此基礎(chǔ)上,重點扶持20%的信息化基礎(chǔ)較好的企業(yè)達到中高級信息化水平。
2007年蘭州市工商部門首次開通了企業(yè)年檢網(wǎng)上預(yù)審系統(tǒng),參加年檢的企業(yè)可以首先登錄甘肅紅盾信息網(wǎng)或甘肅省工商行政管理局政務(wù)信息網(wǎng),按照相關(guān)提醒進行注冊。這在一方面提高了企業(yè)特別是中小企業(yè)對信息化認識的程度,增加在本公司企業(yè)在信息化的軟件和硬件上面的資金投入;另一方面,這次政府專門實施的中小企業(yè)信息化推進工程也是認識到本省企業(yè)的信息化水平落后已經(jīng)成為制約經(jīng)濟進一步發(fā)展的瓶頸,改進企業(yè)對信息化的認識和舊有觀念需要政府的推動。
但從國家統(tǒng)計局甘肅省企業(yè)調(diào)查隊對蘭州市中小企業(yè)的信息化建設(shè)情況的調(diào)查來看,企業(yè)大多認識到信息化對企業(yè)的重要性,但建設(shè)步伐緩慢,利用價值不高。從調(diào)查數(shù)據(jù)來看,信息化建設(shè)投資額占企業(yè)固定資產(chǎn)投資總額的比例較低,同時信息化技術(shù)人員占企業(yè)員工總數(shù)的比例也較低,有67%的企業(yè)認為企業(yè)信息化建設(shè)中的主要問題是信息化技術(shù)力量弱。
二、當前存在的主要問題
(一)意識不強
信息化是一項面向21世紀,關(guān)系著蘭州經(jīng)濟發(fā)展和社會進步的戰(zhàn)略任務(wù),而全市中小企業(yè)中有相當一部分領(lǐng)導(dǎo)對開展信息化工作的重要性和必要性還認識不足。其反映在計算機的使用率不高,沒有做到物盡其用。有相當一部分企業(yè)的電腦僅僅在文字處理、財務(wù)管理和一些行業(yè)專業(yè)軟件的應(yīng)用上面。在網(wǎng)站建設(shè)方面,很多企業(yè)只是建立了簡單的企業(yè)網(wǎng)站,有的掛在別的網(wǎng)站上,或者別人幫他建個網(wǎng)頁,在網(wǎng)站中沒有與消費者和客戶形成良好的網(wǎng)上互動,網(wǎng)站的內(nèi)容更新速度相當緩慢。這些網(wǎng)站只是作為一個對外廣告宣傳的手段而已。但也有一部分規(guī)模稍大的企業(yè)規(guī)劃了自己企業(yè)綜合的信息系統(tǒng),并在企業(yè)日常的管理運營中很好的加以實施。
(二)企業(yè)管理模式的制約
在蘭州市中小企業(yè)中,普遍存在著管理混亂,制度不健全,管理方式落后等狀況,個別企業(yè)甚至連基本的成本核算制度都沒有建立,管理制度、組織結(jié)構(gòu)、管理理念與信息化管理系統(tǒng)的先進管理理念不相符,甚至相沖突。信息化管理的引入將推動企業(yè)實行全面、徹底的改革,從觀念更新到業(yè)務(wù)流程重組、組織結(jié)構(gòu)的變革等。由于企業(yè)原有的管理機制、生產(chǎn)機制、銷售渠道已運行了多年,管理、設(shè)計、生產(chǎn)、銷售人員都已有多年的傳統(tǒng)工作經(jīng)驗,一時很難轉(zhuǎn)過彎來適應(yīng)新的工作方式,因而阻力較大、任務(wù)繁重,這也是制約企業(yè)信息化建設(shè)的重要因素。
(三)信息化服務(wù)不完善
蘭州中小企業(yè)涉及絕大部分工業(yè)門類,遍及全市幾乎所有的縣和大部分鄉(xiāng)鎮(zhèn),而且主要分布在小城鎮(zhèn)和鄉(xiāng)鎮(zhèn),獲取信息化咨詢和對口產(chǎn)品的途徑較少,加之信息化產(chǎn)品的服務(wù)商面向中小企業(yè)的市場尚在開拓之中,對廣大中小企業(yè)而言,要獲得滿意且具有可持續(xù)效用的信息化產(chǎn)品還不現(xiàn)實。其次,由于中小企業(yè)應(yīng)用需求千差萬別,導(dǎo)致市場上目前還沒有完全適合中小企業(yè)的產(chǎn)品和解決方案,許多國內(nèi)外知名企業(yè)提出的所謂中小企業(yè)解決方案往往只停留在宣傳階段,遠遠沒有取得中小企業(yè)的廣泛認同。同時,由于廠商對用戶在使用過程中缺乏應(yīng)有的培訓(xùn)和幫助,導(dǎo)致了中小企業(yè)對IT產(chǎn)品的疏遠。
(四)資金投入不足且投資不科學
甘肅企業(yè)信息化普遍存在資金投入不足,建設(shè)成本高、周期長、維護協(xié)調(diào)難。資金短缺是甘肅省企業(yè)的普遍困難,由于多數(shù)管理者對信息化與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系認識不足,因此對企業(yè)信息化的投入也很少,絕大多數(shù)省內(nèi)企業(yè)用于信息建設(shè)的投入通常僅占新增資產(chǎn)投入的2%左右,這一數(shù)字與發(fā)達地區(qū)企業(yè)相比存在較大的距離。企業(yè)對硬件的投資占到整個信息化建設(shè)投資的80%以上,而配套軟件投入?yún)s相對落后。這樣“重硬輕軟”不僅占用了大量流動資金,也制約了硬件設(shè)備發(fā)揮效益。
三、加快發(fā)展的對策建議
(一)進一步更新觀念
要進一步解放思想,更新觀念,沖破長期以來信息系統(tǒng)內(nèi)部計劃經(jīng)濟和事業(yè)體制下形成的思維方式和行為習慣對干部群眾思想的束縛,認清信息產(chǎn)業(yè)所具有的社會控制和資本經(jīng)營兩重性,學會在產(chǎn)業(yè)化過程中辯證地處理好這兩重性,不能因為過于強調(diào)信息產(chǎn)業(yè)意識形態(tài)的特殊性而回避改革,要加深對現(xiàn)階段發(fā)展信息產(chǎn)業(yè)的重要性、必要性和緊迫性的認識,真正從思想上理解推動信息化建設(shè)的重要意義。
(二)強化管理是企業(yè)提高經(jīng)濟效益和競爭力的根本之策
大多數(shù)企業(yè)的管理為經(jīng)驗型、粗放型,隨著企業(yè)規(guī)模的提高,要求管理機制也隨之變革。中小企業(yè)應(yīng)積極探索適合自身特色的管理路子,創(chuàng)新管理理念,更新管理手段和方法,健全管理體系,使中小企業(yè)管理向現(xiàn)代化、科學化、規(guī)范化轉(zhuǎn)變。
推進中小企業(yè)信息化,要搞好以下兩個“結(jié)合”:
1、中小企業(yè)的信息化建設(shè)要與作為企業(yè)發(fā)展導(dǎo)向的市場相結(jié)合
必須明確,相當多的中小企業(yè)發(fā)展脈絡(luò)和發(fā)展思路是和大型企業(yè)不一樣的。相當多的中小企業(yè)沒有長期的訂單和穩(wěn)定的客戶群。管理機制、產(chǎn)品特點、發(fā)展設(shè)想要看著市場的臉色行事。因此,把大中型企業(yè)先建立封閉的信息化管理系統(tǒng),再實施ERP等一些作法盲目的推廣到中小企業(yè)可能是不適宜的。因此,中小企業(yè)信息化的著眼點宜放在:要通過信息化,建立能動的、快速的市場反映機制,優(yōu)化企業(yè)“增量”結(jié)構(gòu),提升中小企業(yè)的核心競爭能力上。
2、中小企業(yè)信息化應(yīng)與鼓勵創(chuàng)新性允許多樣性相結(jié)合
在中小企業(yè)信息化的過程中,一些人認為:“中小企業(yè)信息化盡管好,沒人沒錢搞不了”。其實不然,各地相當一批案例已經(jīng)證明:只要勇于實踐,努力探索,就一定能找到適合中小企業(yè)的信息化發(fā)展模式和發(fā)展思路。企業(yè)大,產(chǎn)品多,資金實力足,可以建立自己的企業(yè)電子商務(wù)網(wǎng)站,打出自己的網(wǎng)絡(luò)品牌;企業(yè)小,產(chǎn)品少,可以建立網(wǎng)上主頁,也可以不花錢,建個網(wǎng)上商店。特別是中小企業(yè),門類齊全,品種繁多,許多產(chǎn)品是國際買家的熱點??梢哉f是網(wǎng)絡(luò)給我們提供了一個平等的發(fā)展機遇和發(fā)展空間。
(三)積極建立中小企業(yè)社會化服務(wù)體系
目前也有許多培訓(xùn)機構(gòu)和網(wǎng)站提供為中小企業(yè)提供一定的信息化培訓(xùn)、信息化軟件開發(fā)以及相應(yīng)的信息化技術(shù)服務(wù),但是由于公司主要是追求本企業(yè)的利潤最大化,從而回避一些本應(yīng)該實施的開發(fā)流程,不會完全按照“量身定做”的原則為中小企業(yè)進行設(shè)計,對于資金不多的中小企業(yè)來說,這些成本與風險顯然比較大,制約了中小企業(yè)對信息化建設(shè)的積極性。筆者認為,中小企業(yè)可以充分利用現(xiàn)有的教育資源,由政府牽頭,組建由大專院校、科研院所、行業(yè)協(xié)會等機構(gòu)參與的信息化服務(wù)體系。這種信息化服務(wù)體系主要負責信息化知識的宣傳、信息化人才的培訓(xùn)、信息技術(shù)的指導(dǎo)、信息化建設(shè)項目以及一些中小企業(yè)的小網(wǎng)絡(luò)與大企業(yè)的大網(wǎng)絡(luò)相連接的中介服務(wù)等等。政府要對這種信息化服務(wù)體系進行監(jiān)督與制度的約束,并出臺相應(yīng)政策、法規(guī)設(shè)立監(jiān)督部門專門檢查上述機構(gòu)對中小企業(yè)信息化服務(wù)的質(zhì)量。
(四)形成多元化投融資體制,改變投資方式
資金不足和信息化建設(shè)承受能力低是目前中小企業(yè)的現(xiàn)狀。因此,在適當增加信息化建設(shè)資金投入的同時應(yīng)該注意到中小企業(yè)的信息化建設(shè)不能盲目追求新技術(shù)。在加大政府投資力度的同時,充分運用市場機制,形成多元化投融資體制,積極鼓勵民間資本參與中小企業(yè)信息化工程的建設(shè),并給予相應(yīng)的優(yōu)惠政策,充分調(diào)動各方面的積極性,采取各種途徑融集社會資金。此外中小企業(yè)一定要擺脫以硬件設(shè)備為主的投資方式,要硬件實施、軟件系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品同時并重。
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1.信息化發(fā)展對企業(yè)人力資源的影響
關(guān)于企業(yè)的信息化不同學者有其不同的簡介,而本文信息化的研究是建立在以信息技術(shù)高度應(yīng)用,信息資源在企業(yè)內(nèi)外高度共享,所帶來的員工的潛力以及社會各項資源被充分開發(fā),個人和企業(yè)發(fā)展趨于幾何級數(shù)增長的企業(yè)運作基本環(huán)境。技術(shù)的發(fā)展不再是直線而是爆發(fā)式的拋物線,如果企業(yè)想在這個瞬息萬變的信息化環(huán)境中長期生存下去,就要求企業(yè)的員工特別是企業(yè)管理者養(yǎng)成信息化環(huán)境下的思維習慣,才能在這個加速發(fā)展的信息化社會中抓住每一個稍縱即逝的機會更好的發(fā)展下去。
2.信息化發(fā)展下的企業(yè)與高校的關(guān)系
首先,從利益相關(guān)者角度考慮。企業(yè)作為高校的利益相關(guān)者,企業(yè)需要經(jīng)管類高校培養(yǎng)出符合企業(yè)生產(chǎn)運作需求的,適應(yīng)企業(yè)當前信息化大環(huán)境的管理人才。
其次,從文化的形成角度,這種適應(yīng)信息化大環(huán)境的優(yōu)質(zhì)畢業(yè)生的培養(yǎng),需要較長的時間來讓學生對信息化這種大的社會環(huán)境變化,特別是企業(yè)信息化環(huán)境變化產(chǎn)生的應(yīng)激反應(yīng)得到積淀,有了這種長期積淀,信息化才會同化到學生解決企業(yè)運作實際問題的基本邏輯中,于是這種習慣的培養(yǎng)最好從高校開始,滲透在學生的各經(jīng)管類專業(yè)課程學習中,才能為真正培育出適宜企業(yè)信息化發(fā)展需要的管理人才。
3.信息化發(fā)展與經(jīng)管類課程互動教學的關(guān)系
信息化是當前社會的科技主旋律,互動式教學模式也不是一個新型模式,而是來源于早在1908年被提出的社會互動理論,后期不同教育學者對所包含的模式賦予了不同的見解,且進行了持續(xù)的創(chuàng)新。而信息化互動教學則是主要通過強化學生自主學習能力來提升教學效果,在企業(yè)機會稍縱即逝的信息化時代,通過在自主學習中潛移默化的在學生內(nèi)在邏輯上深深烙上信息化烙印,增強經(jīng)管類學生解決企業(yè)管理運作信息化實際問題的能力,促進學生個體成長的有效的教學方式,且互動教學模式已被多方證實在促進學生全面發(fā)展,完成學生社會化等企業(yè)所需的層面上具有顯著效果。
綜上,企業(yè)的信息化發(fā)展需要高校培養(yǎng)孕育出適合的人才,而這種人才的培養(yǎng)需要高校在教學過程中持續(xù)的運用信息化新型教學模式,通過互動教學的方式將信息化的環(huán)境變化潛移默化到其自主學習的范式當中,才能讓這些學生畢業(yè)后成為優(yōu)秀的管理人才,可以更好的應(yīng)對企業(yè)信息化的大環(huán)境。
二、經(jīng)管類課程互動教學要素基于企業(yè)信息化發(fā)展的的特征分析
經(jīng)管類課程主要培養(yǎng)的是畢業(yè)生解決企業(yè)信息化發(fā)展運作中的實際問題的能力,需要長期的潛移默化的影響,這種影響不僅僅是要學生被動接受,而是要落實貫徹在學生學習的大環(huán)境中。為了增強互動教學增強學生的信息化環(huán)境下自主學習效果,清晰信息化互動教學的環(huán)境因素,本文從教材、教學方式、學生等方面系統(tǒng)地分析互動教學的各關(guān)鍵要素在信息化發(fā)展的背景下的新特性。
1.學生
隨著社會的發(fā)展,學生作為學校這一組織的另一利益相關(guān)者,他對于經(jīng)管類高等院校的期待越來越偏就業(yè)導(dǎo)向,于是學生更期待從經(jīng)管類學校這里獲得可以輔助其就業(yè)或者創(chuàng)業(yè)的,可以跟隨社會信息化發(fā)展變革的經(jīng)管類專業(yè)知識,因為信息化的環(huán)境瞬息萬變,經(jīng)管類學生作為未來企業(yè)的管理者,想抓住并利用各種信息化的機會,則要求其所學管理知識必須得是可以自己生長,有生命的,可以根據(jù)信息化的進展持續(xù)演化出新的生命形態(tài)的,這樣才能適應(yīng)信息化大環(huán)境下社會、企業(yè)管理運作的各項技術(shù)發(fā)展的需求。而學生對知識的有機需求又促使教育工作者進一步基于當前技術(shù)環(huán)境改良教學方法,以使得所教授的知識是有機的,而這種有機的知識需要一個有機的教學模式才能煥發(fā)出更強大的生命力。
2.教材
信息化時代,所有的信息包括各種書籍都電子化了,而且伴隨著眾多的電子媒介,學生可以通過各種信息媒介快速而便捷地獲得其所需要查詢知識的最全面的信息,且知識更新速度更快,學生獲取知識的途徑增多,這些客觀條件促成了盡管教師不斷更新知識,而傳統(tǒng)教材往往是專著或編著,系統(tǒng)性的講解某一門學科的具體知識,這種教材權(quán)威且全面,是教材使用的主流方式,但這些信息永遠都不是足夠的,而且是滯后的,無法完全滿足學生主體和社會需求的。但信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,我們該秉持創(chuàng)新性思維去思考信息化會為教材帶來什么樣的變革,而這種變革應(yīng)該是不僅僅是紙質(zhì)媒介到電子媒介的轉(zhuǎn)化,對于高等教學而言更是信息化條件下對教材職能的一種從權(quán)威百科全書式到教學引導(dǎo)式的多樣化的全方位的演變。
三、企業(yè)信息化發(fā)展的經(jīng)管類課程互動教學的幾點思考
在分析了企業(yè)信息化發(fā)展與經(jīng)管類課程互動教學的關(guān)系,以及經(jīng)管類課程互動教學要素在信息化大背景下新的特征分析后,下面給出基于企業(yè)信息化發(fā)展現(xiàn)狀的,有關(guān)經(jīng)管類互動教學的幾點思考:
1.確定企業(yè)信息化條件下企業(yè)和學生的需求
互動教學是要充分利用學生學習的積極性,而這個積極性可以從外部動力和內(nèi)部動力同時促進。前文曾利用利益相關(guān)者理論來分析企業(yè)和學生對于高校的需求,而對于經(jīng)管類院校專業(yè)課程的教授起點必須從企業(yè)和學生出發(fā),基于論證后的經(jīng)管類課程學科核心素養(yǎng),運用科學合理的方式方法來搜集企業(yè)對信息化條件下經(jīng)管人才的動態(tài)需求,以及從生本出發(fā)將基于企業(yè)需求的人才培養(yǎng)需求落到實處。
首先,經(jīng)管類高校要積極跟用人單位建立長期戰(zhàn)略合作。而不僅僅是在每年畢業(yè)季才到高校展開招聘,因為后者的需求和供給之間一定會存在不同程度的真空帶,特別是經(jīng)管類專業(yè)。隨著企業(yè)信息化發(fā)展,企業(yè)的運作環(huán)境發(fā)生了巨大變化,為了應(yīng)對此內(nèi)外部環(huán)境的變化企業(yè)必須開發(fā)利用新的管理運作方式,于是經(jīng)管類院校跟用人單位間便存在了更大的溝壑,使得雙方運作效率都大打折扣。
而這種戰(zhàn)略合作關(guān)系可以初步建立在經(jīng)管類各種實習課程中,讓學生從一開始就明確企業(yè)的運作環(huán)境,然后再通過學習來一點點分析出企業(yè)信息化環(huán)境當中存在哪些問題,然后再通過擴展學習來解決這些問題,這樣培養(yǎng)出的畢業(yè)生,必定會與企業(yè)需求無縫對接,而且還可以通過學生的積極參與來提升學習經(jīng)管類專業(yè)課程的自主性,為其余各種互動教學方法的展開提供外部動力基礎(chǔ)。
其次,要充分了解學生的需求。企業(yè)的需求是多樣化的,而每個學生的基礎(chǔ)以及天賦是不一樣的,因此可在論證后的經(jīng)管類專業(yè)核心素養(yǎng)甚至學科核心素養(yǎng)基礎(chǔ)上,賦予學生針對不同學生構(gòu)建出其個性化的自主學習方式,將學習決定權(quán)更多轉(zhuǎn)移給學生,通過激發(fā)學生內(nèi)在潛能為今后更多互動教學項目的展開提供內(nèi)部動力基礎(chǔ)。
2.互動教學中教材的變革
信息化的大的教育背景下,學生可以從任何一個媒體上獲得他所想要知道的具體知識,工作后學生也可以通過查詢電子媒體而快速獲得其所需知識,于是教材需要做積極的角色調(diào)整來應(yīng)對信息化環(huán)境的沖擊,更好的配合互動教學。
首先,教材不再需要充當百科全書,一是單本紙質(zhì)書籍篇幅有限,太厚不便于攜帶;二是通過多年一線教學工作筆者認為,用一本隨時可以圖書館借閱的“百科全書”作教材對學生也不經(jīng)濟,于是筆者不建議再用某本專著來做教材,這些名家專著可以作為課內(nèi)參考書指導(dǎo)學生閱讀。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 會計 信息化 發(fā)展
引言:在日益發(fā)達的信息技術(shù)條件下,如何利用信息化技術(shù)、資源來實現(xiàn)企業(yè)的高效管理,提升企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平,從而達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益的水平,是企業(yè)始終追尋的目標。隨著企業(yè)集團的發(fā)展和多元化戰(zhàn)略的實施,為實現(xiàn)企業(yè)財富最大化,采取了企業(yè)的財務(wù)集中管理,以確保資金合理有效地使用。因此,企業(yè)會計信息化的重要性在集中管理中凸顯了出來。本文就我國企業(yè)會計信息化的發(fā)展談幾點看法。
一、影響企業(yè)會計信息化發(fā)展的因素
(一)硬件因素
硬件技術(shù)是保證企業(yè)信息系統(tǒng)運行的平臺,離開了硬件技術(shù)的支持,會計信息化將無法開展。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與電子商務(wù)的發(fā)展為會計信息化建設(shè)提供了技術(shù)平臺。通過網(wǎng)絡(luò),將企業(yè)的物資采購、產(chǎn)品銷售、貨款結(jié)算等項業(yè)務(wù)處理與電子商務(wù)密切結(jié)合,以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。
(二)軟件因素
隨著會計準則的標準化,企業(yè)間會計系統(tǒng)的差異逐步縮小,會計軟件也逐步從單純核算型軟件向管理型、知識型軟件方向發(fā)展。管理型、知識型會計軟件除了注重本身的技術(shù)特征外,更強調(diào)技術(shù)的先進性,側(cè)重于在會計信息系統(tǒng)中融入先進的管理技術(shù)和管理方法,通過會計信息的先進性帶來企業(yè)管理水平的進步和經(jīng)濟效益的提高,從而拉動或開拓用戶的需求。如今,軟件設(shè)計更成熟、更先進,性能更穩(wěn)定,版本更新速度更快,功能擴充能力以及售后服務(wù)質(zhì)量更好。
(三)人員因素
將會計、財務(wù)、營銷、管理等的先進技術(shù)和方法融入到會計信息系統(tǒng)后,要實現(xiàn)會計信息化的正常運行,充分利用會計信息化的功能,就必然對會計人員、財務(wù)人員和其他管理人員有更高的要求,需熟悉新的信息技術(shù)和方法,提高自身的業(yè)務(wù)水平,只有這樣,才能勝任自己的工作崗位。
二、企業(yè)會計信息化發(fā)展對策
(一)建立會計信息化理念
提高管理層對會計信息化的認識加強對企業(yè)高層管理人員的素質(zhì)教育,進一步轉(zhuǎn)變觀念,建立會計信息化的理念,使他們認識到會計信息化和企業(yè)信息化是當今知識經(jīng)濟時代的必然趨勢,是企業(yè)管理的需要,也是企業(yè)未來生存和發(fā)展的需要,使他們成為會計信息化的倡導(dǎo)者。同時領(lǐng)導(dǎo)要重視會計信息化,提高認識,成立高效務(wù)實的會計信息化管理機構(gòu),由單位負責人掛帥,由相關(guān)職能部門的負責人和技術(shù)骨干參加。會計信息化管理機構(gòu)的主要任務(wù)和職責是:制定本單位會計信息化工作的發(fā)展規(guī)劃,組織會計信息系統(tǒng)的建立,建立會計信息化管理制度,組織有關(guān)人員參加會計信息化培訓(xùn)與學習,監(jiān)督會計信息系統(tǒng)的正常運行。
(二)加快會計信息化人才的培養(yǎng)
開展會計信息化工作,人才是關(guān)鍵。針對目前我國會計信息化人才供給現(xiàn)狀,培養(yǎng)大量的信息化人才,需要從幾方面入手,首先,國家從宏觀的角度加大會計信息化方面的教育投資,加大會計教育的改革和發(fā)展力度,調(diào)動社會各種培訓(xùn)機構(gòu)的力量,為企業(yè)為社會培養(yǎng)大批合格的會計信息化人才,其次,企業(yè)應(yīng)從實際出發(fā),增強企業(yè)員工對管理信息化的認識,通過各種途徑,加強對高、中級管理人員、IT負責人,會計人員的培訓(xùn),提高他們的思想品德、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)素質(zhì),造就一支多門類、多層次、高水平的專業(yè)人才隊伍,建立一支精干的會計信息化管理隊伍。
(三)加快企業(yè)信息化進程
一些企業(yè)實施會計信息化后,企業(yè)管理信息化工作就處于停頓狀態(tài),沒有及時開展其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè),或者雖然已經(jīng)開展了部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)工作,但由于缺乏整體的規(guī)劃,沒有用信息化的理念來指導(dǎo)這項工作,導(dǎo)致會計信息化沒有成為整個企業(yè)信息化的重要組成部分,這樣會導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)在內(nèi)部外部之間不能共享,信息流通不暢通,既影響了財務(wù)管理功能的發(fā)揮,又不能滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要。因此,企業(yè)信息化包含會計信息化的發(fā)展,會計信息化的發(fā)展是企業(yè)信息化在會計方面發(fā)展的體現(xiàn),沒有企業(yè)信息化的發(fā)展就沒有會計信息化的發(fā)展,我們要加快企業(yè)信息化速度,實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化,實現(xiàn)物流、信息流、資金流的有效連接,推進會計信息化的發(fā)展。
[關(guān)鍵詞] 信息化戰(zhàn)略 研究 啟示
企業(yè)信息化戰(zhàn)略就是企業(yè)通過對信息化進行的全面總體的中長期規(guī)劃,確定信息化建設(shè)的總體方向。搞好企業(yè)信息化戰(zhàn)略不僅關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展,還會影響到整個國家的信息化建設(shè)。目前發(fā)達國家企業(yè)信息化水平較高,都在不同程度地進行企業(yè)信息化戰(zhàn)略,許多國家都將其列為國家級重大項目,實踐中積累了有益經(jīng)驗。
一、國外企業(yè)信息化戰(zhàn)略的研究
信息化對于國外現(xiàn)代企業(yè)來說,已經(jīng)上升到一級戰(zhàn)略的高度。
1.美國企業(yè)信息化戰(zhàn)略的相關(guān)研究。在20世紀80年代后期, 企業(yè)信息化戰(zhàn)略作為企業(yè)一種職能層面的戰(zhàn)略已經(jīng)成為美國信息管理界研究的熱點,美國政府高度重視本國的信息化建設(shè),為了推動信息社會發(fā)展的進程,美國尤其重視基礎(chǔ)設(shè)施方面的投入,美國政府將“信息高速公路”建設(shè)作為政府的施政綱領(lǐng),消除限制,倡導(dǎo)競爭,積極推動網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),并把信息化發(fā)展戰(zhàn)略作為國家總體發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分。另外,哈佛大學教授理查德.諾蘭(Richard Nolan)曾提出過著名的企業(yè)管理信息化建設(shè)的階段劃分理論,通稱:“諾蘭模型”。美國信息管理學者W.R. Synnott 和W.H. Gruber 在其出版的《信息資源管理:20世紀80年代的機會與戰(zhàn)略》一書中探討了信息戰(zhàn)略問題。在信息化建設(shè)中,美國的許多企業(yè)如Exxon. Mobil、Chevron、Texaco等企業(yè)也按照本組織的發(fā)展戰(zhàn)略目標成功制定了企業(yè)信息發(fā)展戰(zhàn)略。
2.日本企業(yè)信息化戰(zhàn)略的相關(guān)研究。20世紀90年代,信息技術(shù)革命已成為推動世界經(jīng)濟發(fā)展的強大動力,日本政府抓住這一歷史機遇,通過制定信息化戰(zhàn)略和信息化計劃,加大對信息產(chǎn)業(yè)的投資力度,加快信息技術(shù)在各行業(yè)的不斷擴散,有力推動了信息化發(fā)展,奠定了企業(yè)信息化的初步基礎(chǔ)。20世紀90年代后期特別是進入新世紀以來,在全球性信息化浪潮的推動下,日本政府和企業(yè),更加深刻認識到企業(yè)信息化建設(shè)對日本經(jīng)濟和企業(yè)的重要作用,積極采取各種措施推動和實現(xiàn)企業(yè)信息化,日本政府及時提出了“IT立國”、“IT基本戰(zhàn)略”、“e―Japan戰(zhàn)略”和“u―Japan”等,不斷加強和完善了以促進信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展為中心的產(chǎn)業(yè)政策,為企業(yè)信息化創(chuàng)造了有利的外部環(huán)境,有力推動了日本企業(yè)信息化的全面發(fā)展。在進行企業(yè)信息化戰(zhàn)略時,日本企業(yè)注重將先進的管理信息系統(tǒng)和傳統(tǒng)的管理方式相結(jié)合,按照科學的方法改造現(xiàn)有的企業(yè)業(yè)務(wù)流程,同時,在雇用、工資、晉升方面均采取了有效措施,以確保信息化戰(zhàn)略所需的IT人員。
3.歐洲企業(yè)信息化戰(zhàn)略的相關(guān)研究。德國是歐洲頭號經(jīng)濟大國,也是僅次于美國、日本的世界第三經(jīng)濟強國。為了增強綜合國力和國際競爭力,德國非常重視信息化建設(shè):1999年制定的“21世紀信息社會的創(chuàng)新與工作機遇”,是德國第一個走向信息社會的戰(zhàn)略計劃。進入新世紀后,德國又制定了“2006的德國信息社會行動綱領(lǐng)”,這是德國走向信息社會的主體計劃,對信息化戰(zhàn)略的主要方面提出了明確的目標,強調(diào)要通過政府創(chuàng)造環(huán)境,實施政府與產(chǎn)業(yè)界的合作,形成向信息社會轉(zhuǎn)移的體制和機制。目前,德國正在制定第三套信息化行動計劃(2006年至2010年)。這個計劃與歐盟的信息社會計劃是一致的。通過制定和實施信息化發(fā)展戰(zhàn)略,德國信息化得到了較快的發(fā)展。英國作為西方主要發(fā)達國家,也十分清楚在信息時代、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代,信息戰(zhàn)略是決定經(jīng)濟上成功與否的關(guān)鍵因素。同時英國傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的競爭力日趨下降、企業(yè)的人力成本不斷增加、生產(chǎn)全球化的壓力不斷增強,英國政府意識到企業(yè)信息化建設(shè)是推動經(jīng)濟發(fā)展的重要手段。英國政府了一系列政策,闡明了其在信息化建設(shè)方面的方針與目標,確立了以中小企業(yè)為重點的信息化發(fā)展戰(zhàn)略,同時,為推進企業(yè)信息化,英國政府實施了系列的專項規(guī)劃:“信息社會計劃”和“技術(shù)就是企業(yè)”,提高了企業(yè)的信息化水平。
法國為進一步縮小信息化發(fā)展領(lǐng)域與其他發(fā)達國家之間的差距,法國政府采取了一系列的措施,法國政府宣布將建立信息社會定為其行動的重點之一,同時還提出一項信息社會政府行動計劃,把發(fā)展信息技術(shù)作為政府的“主要目標之一”,以彌補法國在信息技術(shù)方面的差距,使信息技術(shù)成為促進經(jīng)濟增長、擴大就業(yè)的新動力。在推進信息化的同時,法國政府將信息技術(shù)教育作為學生技術(shù)課教育的一部分,分別在小學、初中和高中開設(shè)信息和通信技術(shù)教育,而且極其重視信息技術(shù)在其他學科中的應(yīng)用,將其作為國家教育制度的目標之一。儲備信息技術(shù)人才、推進信息技術(shù)發(fā)展成為法國信息化戰(zhàn)略發(fā)展的主要手段之一,同時這也為其信息化戰(zhàn)略的推進提供了最強的推動力,進一步縮小信息化與其他發(fā)達國家之間的差距。
二、國外企業(yè)信息化戰(zhàn)略對我國企業(yè)信息化戰(zhàn)略的啟示
1.企業(yè)積極跟進。信息化是決定企業(yè)成敗的關(guān)鍵因素,只有實施信息化戰(zhàn)略,企業(yè)真正實現(xiàn)信息化,企業(yè)才有可能抓住機遇,實現(xiàn)健康發(fā)展。發(fā)展至今日,發(fā)達國家企業(yè)的信息化水平可說已經(jīng)到了一個相當高的水平。
2.加強政府的宏觀引導(dǎo)與政府支持。企業(yè)信息化實施本身是一項復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,不但涉及到企業(yè)產(chǎn)、供、銷的各個環(huán)節(jié)和人、財、物資源配置的全過程,還要靠政府的引導(dǎo)和協(xié)助,構(gòu)建政府與企業(yè)合作的平臺,為企業(yè)信息化戰(zhàn)略的實施創(chuàng)造良好的環(huán)境。目前,我國企業(yè)在資金和科技實力上還不能與美國、日本、歐洲的企業(yè)相比,特別需要國家的積極扶持,要實施激勵企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的財稅金融政策,完善的調(diào)整國家產(chǎn)業(yè)技術(shù)政策,支持企業(yè)的信息化戰(zhàn)略。
對于國內(nèi)企業(yè)來講,其信息化雖然以先進的管理理念和成熟的行業(yè)應(yīng)用為基礎(chǔ),但在探尋適合國內(nèi)企業(yè)的本土化方面尚有待繼續(xù)探討。顯然,絕不能照搬國外的產(chǎn)品和理念,只有適時找到中外企業(yè)在行業(yè)管理和應(yīng)用上的差異和平衡點,以適合中國國情的企業(yè)信息化發(fā)展戰(zhàn)略帶動企業(yè)信息化體系的建立,才是中國企業(yè)信息化戰(zhàn)略的正確之路。
參考文獻:
[關(guān)鍵詞]企業(yè);會計;信息化建設(shè);趨勢
引言
近年來,互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用不斷加速普及,在大數(shù)據(jù)和全球經(jīng)濟一體化的時代背景下,企業(yè)要想實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,必須要在企業(yè)管理中加大對會計信息化建設(shè)的重視與投入。我國企業(yè)信息化建設(shè)起步較晚,在實施和構(gòu)建信息化體系中仍存在諸多的問題,面對市場經(jīng)濟的考驗以及企業(yè)之間競爭壓力的加劇,如何更好地發(fā)揮會計信息化的決策功能,是目前眾多企業(yè)需要解決的重要課題。與此同時,企業(yè)還需要與時俱進,不斷完善和優(yōu)化現(xiàn)有企業(yè)會計管理模式,進而最大限度地提升會計信息化系統(tǒng)功能的多元性和實效性。
1會計信息化的概念和作用
首先,會計信息化是會計與信息技術(shù)的結(jié)合。新時期背景下,會計信息化是企業(yè)順應(yīng)信息潮流的必然選擇,也是企業(yè)管理層獲取信息并決策的重要參考依據(jù)。會計信息化的突出功能是確保企業(yè)核心競爭力的形成,同時對于提高企業(yè)管理水平也具有積極的促動作用。其次,企業(yè)會計信息化還具有集成性、漸進性和動態(tài)性的特征,因此可以增強企業(yè)信息處理能力,并實現(xiàn)企業(yè)組織內(nèi)外信息系統(tǒng)的集成。此外,會計信息化還具有同步性,有利于企業(yè)會計信息、傳輸和利用并能夠?qū)崿F(xiàn)信息的實時化和動態(tài)化,進而推動企業(yè)管理者及時掌握信息。
2對目前企業(yè)會計信息化建設(shè)現(xiàn)狀的分析
2.1對會計信息化缺乏重視
企業(yè)信息化建設(shè)是時展的必然趨勢。然而目前一些企業(yè)在會計管理中仍然采用傳統(tǒng)方式,對于會計信息化的職能認知十分模糊。此外,在計算機硬件配置和軟件開發(fā)、更新的協(xié)調(diào)方面并不同步,同時缺乏對信息化系統(tǒng)的管理和維護,而且會計人員的專業(yè)素質(zhì)和技術(shù)還無法適應(yīng)信息化建設(shè)的需要。以上充分證明了企業(yè)在會計信息化建設(shè)當中缺乏足夠的重視。因此在會計信息化的制度、標準和技術(shù)以及人才的保障上缺乏系統(tǒng)管理,從而導(dǎo)致企業(yè)管理效率的下降,并無法發(fā)揮會計信息化的優(yōu)勢。殊不知,推進企業(yè)會計信息化建設(shè)對促進企業(yè)經(jīng)濟效益具有重要的意義。
2.2財務(wù)數(shù)據(jù)難以實現(xiàn)共享
企業(yè)在日常經(jīng)濟活動中,要確保信息流、資金流和物流(三流)之間的協(xié)調(diào)。因此,財務(wù)部門要與其他業(yè)務(wù)部門保持軟件管理信息的共享,進而促進財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的統(tǒng)一,這樣才能夠加快企業(yè)整體信息化的集成化進程。然而目前一些企業(yè)在會計信息化建設(shè)中只專注于財務(wù)軟件的使用,同時出現(xiàn)與業(yè)務(wù)生產(chǎn)信息的脫節(jié),進而使財務(wù)數(shù)據(jù)無法對接,最終將傳輸和反饋信息質(zhì)量大打折扣。這反映了企業(yè)管理水平的缺失,而且業(yè)務(wù)鏈的脫節(jié)直接影響了企業(yè)會計信息化的進程。
2.3安全和風險意識有待提高
會計信息化建設(shè)離不開網(wǎng)絡(luò)的支持,隨著目前財務(wù)信息借助互聯(lián)網(wǎng)傳遞趨勢的深入,確保財務(wù)信息的安全可靠性尤為重要。然而目前企業(yè)在會計信息化建設(shè)中,內(nèi)部管理控制章程和制度存在不合理現(xiàn)象,進而造成會計人員不按規(guī)范操作的狀況時有發(fā)生,這將對企業(yè)信息的安全帶來巨大隱患。同時財務(wù)流程缺乏系統(tǒng)的管理,也會造成企業(yè)財務(wù)風險的產(chǎn)生。
3對企業(yè)會計信息化建設(shè)發(fā)展趨勢的淺析
3.1會計信息化將向縱向延伸發(fā)展
會計信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢應(yīng)向管理型轉(zhuǎn)變。不僅要加大日常業(yè)務(wù)的處理能力,還要提升預(yù)測和預(yù)警的功效。因此要提高對會計信息化事前和事中的管控,進而優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)和投資成本,確保生產(chǎn)效益的提升,同時推進“三流”一體化集成機制建設(shè)。此外,改變原有封閉型會計體制,逐漸向開放網(wǎng)絡(luò)型方向發(fā)展,進而實現(xiàn)會計信息化建設(shè)與財稅部門、上級單位及銀行的協(xié)調(diào)互聯(lián),并促使信息動態(tài)發(fā)展的實效性。與此同時,對產(chǎn)、供、銷環(huán)節(jié)進行完善,并在市場驅(qū)動下逐步實現(xiàn)根本性的突破。
3.2功能模塊多元化
會計信息化建設(shè)的驅(qū)動離不開網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的創(chuàng)新,因此企業(yè)要緊緊把握時代下會計信息化定位,并與其他職能部門有效連接,以保證獲取實時準確的信息。同時會計信息化系統(tǒng)要發(fā)揮其連接共享的職能,對于企業(yè)及市場信息的收集、匯總與分析做到多元化的處理,這將有利于系統(tǒng)內(nèi)信息資源的整合。此外,針對企業(yè)局域網(wǎng)和外部投資與債權(quán)的信息要做好健全的調(diào)配,確保會計信息系統(tǒng)之間的交流與合作。而且,隨著互聯(lián)網(wǎng)金融的發(fā)展,企業(yè)與銀行可以通過網(wǎng)上銀行有效實現(xiàn)資金的流動,這就需要會計信息系統(tǒng)能夠針對企業(yè)內(nèi)部實際經(jīng)營和財務(wù)情況開展實效性的決策和分析,并建立完善的會計信息體系,同時為企業(yè)績效考核和風險評估提供支撐與保障。
3.3會計信息化系統(tǒng)的深入銜接
未來企業(yè)會計信息化將會為企業(yè)提供更大技術(shù)支持,因此,決策功能所占據(jù)的地位會越來越重要。為了提升決策質(zhì)量,會計信息化建設(shè)需要與企業(yè)其他資源系統(tǒng)有效銜接并整合,以形成資源管理一體化機制。這樣便于會計信息反饋功能的及時性和全面性。為了提高信息資源的高效運作,會計信息化系統(tǒng)的深入銜接勢在必行。同時在數(shù)據(jù)共享的前提下,最大限度地協(xié)調(diào)生產(chǎn)經(jīng)營與信息集成、企業(yè)供應(yīng)三者之間的關(guān)系。總之,隨著時代和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷快速發(fā)展,企業(yè)會計構(gòu)建信息化系統(tǒng)的趨勢逐漸清晰,同時所面臨的挑戰(zhàn)隨之增大。這就需要企業(yè)及時把握會計信息化發(fā)展走向,進而不斷創(chuàng)新和優(yōu)化現(xiàn)有會計管理機制,從而確保為企業(yè)預(yù)測和決策發(fā)揮更為關(guān)鍵的作用與功能。
主要參考文獻
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[關(guān)鍵詞]信息化;內(nèi)部審計;企業(yè)發(fā)展;質(zhì)量;效益
中圖分類號:F239.45 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2017)09-0257-01
1 現(xiàn)狀
1.1 領(lǐng)導(dǎo)重視、投入較大,信息化建設(shè)取得明顯進展
隨著全球信息化的飛速發(fā)展,近些年公司對信息化建設(shè)更加重視,每年投入數(shù)百萬元資金用于信息系統(tǒng)研發(fā)及運行維護。目前,公司開發(fā)及投用的信息系統(tǒng)多達50多個,覆蓋生產(chǎn)經(jīng)營管理各個方面,如生產(chǎn)管理方面的SEMS系統(tǒng)、LIMS系統(tǒng)、裝置自控系統(tǒng)、燃動優(yōu)化系統(tǒng)等;財務(wù)管理方面的財務(wù)核算系統(tǒng)、資金集中系統(tǒng)、全面預(yù)算管理系統(tǒng)等;企業(yè)管理方面的自動辦公OA系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、績效考核系統(tǒng)、審計管理系統(tǒng)等。
1.2 信息化基礎(chǔ)設(shè)施相對完善,生產(chǎn)自動化應(yīng)用較成熟
公司多年來積極完善信息化基礎(chǔ)設(shè)施,計算機網(wǎng)絡(luò)光纖實現(xiàn)全面覆蓋,所有微機全部納入生產(chǎn)局域網(wǎng)管理。公司主要崗位工作人員計算機使用率達到100%。特別是APC系統(tǒng)的應(yīng)用,在優(yōu)化操作、提高收率、卡邊操作方面發(fā)揮了重要作用,2012年公司APC控制器投用率達到98%以上,保持了在中國石化集團公司的先進水平。
1.3 企業(yè)資源計劃管理不斷深化,信息集成度不斷提高
2012年,公司對ERP系統(tǒng)進一步升級,實現(xiàn)了SAP-HR(人力資源)模塊的應(yīng)用和物資供應(yīng)功能模塊的提升。SAP-HR系統(tǒng)的應(yīng)用,實現(xiàn)了人力資源關(guān)鍵指標的在線監(jiān)控及核心業(yè)務(wù)的過程管理,為人力資源管理提供了綜合分析與決策支持。物資供應(yīng)功能模塊的提升,實現(xiàn)了物資需求計劃、配送、質(zhì)檢、MRO功能提升、合同系統(tǒng)優(yōu)化調(diào)整等5項內(nèi)容的集成管理。隨著ERP系統(tǒng)應(yīng)用的不斷深化,公司資金流、物流和信息流基本實現(xiàn)了統(tǒng)一管理。
1.4 管理信息系統(tǒng)建設(shè)逐步推進,信息化辦公初具規(guī)模
近幾年,公司借助中國石化集團公司統(tǒng)一門戶服務(wù)器創(chuàng)建了公司信息門戶,完成了信息門戶10個欄目的建設(shè),以及郵件系統(tǒng)、績效考核系統(tǒng)等11個應(yīng)用系統(tǒng)與信息門戶之間的單點登錄,并對36家二級單位的網(wǎng)站進行了升級、歷史數(shù)據(jù)遷移。2012年,公司對公文管理系統(tǒng)進行了進一步優(yōu)化與升級,初步實現(xiàn)了公文處理、合同審批等業(yè)務(wù)的移動辦公,極大地提高了工作效率。
1.5 審計信息化工作在審計查證和風險防控上探索創(chuàng)新
幾年來,審計人員在經(jīng)濟責任審計、自銷產(chǎn)品銷售管理審計、資金管理專項審計等審計工作中,充分利用AIS強大的多條件查詢、抽樣、數(shù)據(jù)組合、計算、分析等功能,快捷有效地開展線上審計,為發(fā)現(xiàn)審計線索,追溯到各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),提升了審計質(zhì)量和效率。在深化應(yīng)用AIS等審計查證系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,公司還開發(fā)了審計管理信息系統(tǒng),樹立風險防控理念,對審計發(fā)現(xiàn)的典型問題、整改情況等內(nèi)容通過信息平臺推進審計業(yè)務(wù)公開,促進舉一反三,起到審計警示作用。
1.6 信息化發(fā)展對企業(yè)經(jīng)濟效益產(chǎn)生一定的推動作用
信息化工作的深化應(yīng)用,對于提高企業(yè)工作效率、減少管理成本,以及為管理者提供經(jīng)營信息,為領(lǐng)導(dǎo)層分析、決策提供參考等方面發(fā)揮了重要作用。公司生產(chǎn)執(zhí)行系統(tǒng)(SMES)開發(fā)投用后,實現(xiàn)了生產(chǎn)調(diào)度部門和統(tǒng)計部門的數(shù)據(jù)同源,以及調(diào)度日報的自動生成,時間較以往縮短了1小時;能源管理由原來的月平衡提升到“日跟蹤、周確認、月結(jié)算”;將統(tǒng)計人員的工作重心轉(zhuǎn)移到了數(shù)據(jù)的審核分析上,提高了工作效率。
2 差距
2.1 難以滿足企業(yè)對效益實時監(jiān)控的需要
對企業(yè)效益實施實時監(jiān)控,向決策管理層及時、準確地提供經(jīng)營管理信息動態(tài),對于企業(yè)實現(xiàn)效益目標最大化、促進科學發(fā)展具有重要作用。但要真正做到這一點,卻存在很大的難度。一是信息系統(tǒng)作用分散,難以發(fā)揮整合效益。二是事后算帳的管理模式,難以實現(xiàn)動態(tài)效益實時監(jiān)管。
與中國石化系統(tǒng)內(nèi)部的兄弟單位之間,由于缺乏總體數(shù)據(jù)規(guī)劃、數(shù)據(jù)整合,部分數(shù)據(jù)難以融合到整個管理信息平臺,與同系統(tǒng)、同行業(yè)之間常規(guī)信息難以直接實現(xiàn)實時對比分析。這種“信息孤島”的存在,給審計分析帶來了難度,只能通過間接的方法獲取信息,費時費力,也給生產(chǎn)主管部門造成了不便,影響了操作優(yōu)化的時效性。公司每月對月度經(jīng)濟效益指標完成情況進行統(tǒng)計對比,為下月經(jīng)營管理提供依據(jù)。這種模式盡管能夠較客觀的反映企業(yè)一段時期內(nèi)的效益管理情況,但仍是一種“事后算帳”的模式,無法實現(xiàn)企業(yè)效益實r測算。
2、操作應(yīng)用的不規(guī)范性制約著管理效益的提升。
信息化歸根到底還在于人的應(yīng)用。筆者在開展公司日常內(nèi)部審計工作過程中發(fā)現(xiàn),這樣的問題并不鮮見。如按照物資庫存管理規(guī)定,物資入庫、出庫應(yīng)當嚴格履行程序,在ERP系統(tǒng)中辦理入庫、出庫手續(xù),但在開展煉油改擴建項目工程結(jié)算審計中發(fā)現(xiàn),存在部分物料以“白條”形式借出用于工程建設(shè)而未在ERP系統(tǒng)中維護出入庫信息的現(xiàn)象。
3、信息化支持效益管理的廣度和深度有待進一步加強。
一是當前公司信息化管理水平對效益管理方面存在問題的實時預(yù)警能力不強。公司雖然能夠?qū)捰蜕a(chǎn)裝置工藝指標、產(chǎn)品質(zhì)量等實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)控,但對效益管理產(chǎn)生的風險尚不能完全做到有效預(yù)警,這也導(dǎo)致了這些問題屢查屢犯。二是公司IT內(nèi)部審計工作相對滯后,對信息化工作自身存在的風險監(jiān)管不夠,對信息化應(yīng)當在哪些方面深化應(yīng)用、如何更有效地支持企業(yè)發(fā)展質(zhì)量和效益等情況缺乏系統(tǒng)、深入的研討。
4、信息化管理模式滯后于信息化發(fā)展要求
主要表現(xiàn)在體制機制建設(shè)上有待進一步加強。一是組織建設(shè)方面。公司信息技術(shù)管理中心在體制上不屬于公司直接領(lǐng)導(dǎo)下的職能部門,隸屬層級不高,信息化工作推動力度有待進一步加強。二是制度建設(shè)方面。需要建立統(tǒng)一的信息化標準管理體系,完善信息化整體規(guī)劃,促進信息資源有效整合。
3 建議
3.1 加快推進企業(yè)信息化體制機制建設(shè)
在制定信息化建O規(guī)劃時,可重點考慮以下信息化架構(gòu)需求:一是從業(yè)務(wù)運作與管理決策的需求出發(fā),分析功能需求,建立企業(yè)整體管理效益信息化功能模型;二是對企業(yè)業(yè)務(wù)與管理活動涉及的信息及時進行分析、規(guī)劃,抽象提煉出信息分類體系,提供使用、共享、集成、預(yù)警和管理信息的策略;三是構(gòu)建實現(xiàn)信息化功能的應(yīng)用系統(tǒng)及相互集成的模型;四是建立支撐應(yīng)用系統(tǒng)運行的操作系統(tǒng)平臺、數(shù)據(jù)庫平臺、應(yīng)用服務(wù)平臺框架;五是在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和IT戰(zhàn)略目標的指導(dǎo)下,建立適應(yīng)未來發(fā)展需求的信息化組織體系,實行一體化管理,統(tǒng)籌謀劃信息化建設(shè)及管理工作。
3.2 進一步強化信息化綜合應(yīng)用管理
(1)在應(yīng)用廣度上,從局部應(yīng)用向全局應(yīng)用拓展。
要從目前信息管理在生產(chǎn)、物資、營銷、財務(wù)、人事等核心業(yè)務(wù)模塊的局部應(yīng)用,向覆蓋企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營管理的全面綜合應(yīng)用轉(zhuǎn)變。重點要進一步整合信息資源,加強ERP各個運行模塊與電子商務(wù)、生產(chǎn)管理、合同控制等信息系統(tǒng)的無縫對接,使各級管理人員通過適當授權(quán)就能夠方便快捷地獲取相應(yīng)信息,從而為部門、單位、上下級之間加強協(xié)同管理、推進全局工作提供有力的信息支撐。
(2)在應(yīng)用深度上,由信息統(tǒng)計向支持效益轉(zhuǎn)變。
要改變目前信息系統(tǒng)大多應(yīng)用于業(yè)務(wù)處理層面的情況,加快研發(fā)管理效益綜合信息的智能分析系統(tǒng),由傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集、信息統(tǒng)計向集統(tǒng)計、分析、風險評價、效益前景預(yù)測等綜合信息化應(yīng)用為一體的轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)信息資源的增值利用,降低企業(yè)決策風險。
關(guān)鍵詞:會計 財務(wù) 信息 網(wǎng)絡(luò)
中圖分類號:F8 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914x(2014)32-01-01
財務(wù)管理環(huán)境是指對財務(wù)主體的財務(wù)機制運行有直接影響的那部分外部條件和因素;財務(wù)管理主體需要不斷地對財務(wù)管理環(huán)境進行審視和評估,并根據(jù)其所處的具體財務(wù)管理環(huán)境的特點,采取與之相適應(yīng)的財務(wù)管理手段和管理方法,以實現(xiàn)財務(wù)管理的目標。
一、計劃經(jīng)濟時期
在改革前的計劃經(jīng)濟時期,政府投資創(chuàng)建的國有企業(yè),其產(chǎn)權(quán)屬于國家,政府經(jīng)營管理著國有資產(chǎn),實行統(tǒng)購統(tǒng)銷,統(tǒng)分統(tǒng)配,這一時期絕大部分企業(yè)為國有企業(yè),企業(yè)不是自主經(jīng)營、自負盈虧的經(jīng)濟實體,只是行政主管部門的“生產(chǎn)車間”,企業(yè)的人、財、物各生產(chǎn)要素和供、產(chǎn)、銷各環(huán)節(jié)的決策權(quán)均在企業(yè)主管部門、計劃管理部門和財政部門,企業(yè)只是國家的“生產(chǎn)車間”,企業(yè)的采購、銷售等大多由政府控制。從經(jīng)濟的角度看,企業(yè)的管理主要是生產(chǎn)管理,資源配置由政府進行,企業(yè)是政府管理下的一個車間或部門,企業(yè)與政府形成一的個直接閉環(huán)系統(tǒng)。因為政府決定企業(yè)的經(jīng)濟活動,左右著每個企業(yè)的生產(chǎn)、銷售和分配,所以,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的效益如何,不全是企業(yè)自身所左右的。有效益上繳給政府,沒效益虧損了,政府給發(fā)工資和財政補貼。
在這種經(jīng)濟體制下,企業(yè)對會計信息的需求比較單一,主要關(guān)心的是企業(yè)的經(jīng)營能力,著重關(guān)注一些周轉(zhuǎn)率指標;同樣,會計信息使用者也比較單一,主要集中在政府企業(yè)主管部門。這種產(chǎn)品經(jīng)濟體制決定了企業(yè)會計是生產(chǎn)的附屬物,資金需求、成本開支、收入取得 、利潤分配都由企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃決定,企業(yè)會計被認為是一種適應(yīng)型、服務(wù)型財務(wù)會計,在財務(wù)觀念上認為企業(yè)會計是被動適應(yīng)生產(chǎn)需要的財務(wù)會計,會計工作的優(yōu)劣要以生產(chǎn)經(jīng)營計劃完成的好壞來衡量。企業(yè)財務(wù)計劃納入部門財務(wù)計劃,部門財務(wù)計劃納入國家財政預(yù)算,企業(yè)財務(wù)是一種無風險財務(wù),如果有什么風險都由國家財務(wù)承擔(如虧損補貼、壞帳沖銷等)。企業(yè)財務(wù)活動主要表現(xiàn)為國家批準的財務(wù)計劃的執(zhí)行與監(jiān)督,以及執(zhí)行國家的財務(wù)規(guī)章制度,企業(yè)不需要進行財務(wù)預(yù)測與決策,企業(yè)財務(wù)管理混亂,財務(wù)制度薄弱,財務(wù)管理效率低下的現(xiàn)象在那一時期非常普遍。
二、社會主義市場經(jīng)濟時期
市場經(jīng)濟是以市場引導(dǎo)資源配置為主的經(jīng)濟運行機制。搞市場經(jīng)濟,宏觀上能促進社會資源配置的優(yōu)化,微觀上能充分調(diào)動企業(yè)和勞動者提高效率的積極性,從而能有效地促進生產(chǎn)力迅速發(fā)展。市場經(jīng)濟是利潤導(dǎo)向的經(jīng)濟,這一時期企業(yè)已逐漸成為獨立自主、自負盈虧的經(jīng)濟實體,具有了自主經(jīng)營權(quán),企業(yè)利潤最大化成為了企業(yè)的終極目標。企業(yè)開始關(guān)注經(jīng)營之道,特別是企業(yè)財務(wù)的管理,財務(wù)信息的準確性,全面性及正確理解與使用往往決定了企業(yè)的成敗。企業(yè)財務(wù)的盈利目標一躍而為企業(yè)各種生產(chǎn)經(jīng)營活動的總目標,企業(yè)會計由計劃經(jīng)濟條件下的適應(yīng)型、服務(wù)型轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲗?dǎo)型、控制型財務(wù),財務(wù)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的方向、規(guī)模、結(jié)構(gòu)產(chǎn)生主動的導(dǎo)向作用,生產(chǎn)經(jīng)營活動的優(yōu)劣是以財務(wù)目標完成的好壞來決定。財務(wù)會計信息越來越顯現(xiàn)出其重要性。會計信息使用者越來越廣泛,不僅涉及到投資者、債權(quán)人、政府宏觀管理部門、企業(yè)內(nèi)部管理人員,而且涉及到社會公眾;人們除了關(guān)心企業(yè)經(jīng)營能力以外,更關(guān)心的是企業(yè)的償債能力、獲利能力,以及對企業(yè)綜合財務(wù)狀況的評價。這一時期企業(yè)的性質(zhì)與地位發(fā)生了根本性變化,導(dǎo)致了財務(wù)預(yù)測與決策成為財務(wù)管理的主要工作。
三、企業(yè)集團的不斷出現(xiàn)、擴大, 網(wǎng)絡(luò)及企業(yè)信息化的發(fā)展
隨著社會主義市場經(jīng)濟的深入、發(fā)展,企業(yè)資產(chǎn)重組、行業(yè)聯(lián)合、跨行業(yè)兼并等擴張行為的實現(xiàn),企業(yè)集團的不斷涌現(xiàn)、擴大,由此形成的規(guī)?;笊a(chǎn)和高度集中的管理模式,需要大量準確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和相關(guān)信息作支撐,而要把這樣復(fù)雜的信息流、物流、資金流和工作流及時準確地集成起來,傳統(tǒng)的管理手段是根本無法做到的。
企業(yè)集團是一個多法人的經(jīng)濟聯(lián)合體,集團與成員、成員與成員之間通過股權(quán)、產(chǎn)權(quán)、資金、技術(shù)等經(jīng)濟紐帶緊緊地連接在一起。企業(yè)集團的特點是,規(guī)模大型化、產(chǎn)業(yè)金融一體化、經(jīng)營多角化、成員多元化、布局分散化、結(jié)構(gòu)層次化、文化多元化、組織機構(gòu)柔性化、市場國際化。由于企業(yè)集團的管理特點,它
對集團財務(wù)管理提出了新的要求:
(1)跨企業(yè)資源控制與管理的要求。企業(yè)集團是一個多法人的經(jīng)濟聯(lián)合體,因此,企業(yè)集團內(nèi)的生產(chǎn)調(diào)度和制造資源控制與平衡,具有跨企業(yè)的特點。需要從資金、人力、設(shè)備、物料、技術(shù)等多方面在考慮集團整體利益的同時,照顧成員企業(yè)的局部利益,優(yōu)化集團內(nèi)部的制造資源配置。
(2)資金控制的要求。企業(yè)集團的經(jīng)營活動是一個經(jīng)濟系統(tǒng)的活動。它比單體企業(yè)更多的是從資金運作的角度來管理和控制整個企業(yè)的經(jīng)營活動。從資金的角度來講,企業(yè)集團由“投資中心”、“利潤中心”、“成本中心”組成。因此,在投資管理、資金平衡、成本計劃與成本事先控制方面,傳統(tǒng)財務(wù)會計系統(tǒng)還需要進一步擴充與完善。
在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)未應(yīng)用于企業(yè)管理之前,企業(yè)會計系統(tǒng)存在信息的傳遞、處理滯后(如各種經(jīng)濟活動憑證先在本部門內(nèi)流轉(zhuǎn),積累到一定時間、數(shù)量后才傳遞到財會部門的傳遞滯后;滯后信息的再經(jīng)過會計處理,月底結(jié)帳、下月初才報出報表的處理滯后)。這種情況下形成的會計信息將使企業(yè)無法實時的了解和控制其價值運動,大多數(shù)企業(yè)集團內(nèi)部沒有形成高度集中的資金管理系統(tǒng),缺乏統(tǒng)一的財務(wù)資金調(diào)控制度,沒有統(tǒng)一的信息平臺,信息傳遞渠道不暢,財務(wù)數(shù)據(jù)、資金結(jié)算、投融資管理集中不起來,致使集團決策層難以及時準確全面掌握生產(chǎn)經(jīng)營全過程的相關(guān)信息,無法實施有效的管理、監(jiān)督和控制,導(dǎo)致管理措施的滯后、不力。
隨著電子計算機技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)具有信息傳遞快速性、信息處理的集中性、信息的共享性的特點。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代無論是網(wǎng)絡(luò)還是計算機本身都經(jīng)歷了巨大的變化,網(wǎng)絡(luò)對企業(yè)會計環(huán)境的影響也是顯而易見的。就廣域化環(huán)境而言,一方面國際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)使企業(yè)在全世界范圍內(nèi)實現(xiàn)信息交流和信息共享,另一方面企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用,則使企業(yè)走出封閉的局域系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息對外實時開放,同時使企業(yè)內(nèi)部包括財務(wù)部門在內(nèi)的所有部門實現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置。
企業(yè)集團各成員通過上網(wǎng)可以把會計信息輸入分散在多臺計算機上,通過網(wǎng)絡(luò)把其傳遞到主計算機,由主計算機進行信息
處理運算,這樣就有效地提高了整個系統(tǒng)的工作效率。進行有效的財務(wù)預(yù)測與決策。
通過網(wǎng)絡(luò)集團各成員有關(guān)部門可以許多對會計十分重要的信息,如價格信息、比價信息、咨詢信息等,它們將有效地增加會計計量、確認的準確性,提高會計信息的質(zhì)量。