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[關(guān)鍵詞] 國有企業(yè);固定資產(chǎn)管理;強(qiáng)化對策
[中圖分類號] F273.4 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)05- 0023- 02
1 固定資產(chǎn)管理中存在的主要問題
固定資產(chǎn)是企業(yè)的實(shí)物形態(tài),是保證企業(yè)各項(xiàng)活動順利進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ),為企業(yè)完成各項(xiàng)工作提供物質(zhì)條件。長期以來,國有企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面普遍存在一些問題。
1.1 固定資產(chǎn)賬實(shí)不符
固定資產(chǎn)賬實(shí)不符主要有以下兩種情況:
(1)由于會計(jì)信息滯后,不能真實(shí)反映固定資產(chǎn)的數(shù)量變化狀況,從而無法進(jìn)行有效控制的情況。部分單位固定資產(chǎn)賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值出入極大,如辦公樓在竣工投入使用后應(yīng)依規(guī)定清理入賬,但有的單位仍將其掛在往來賬上。
(2)對于新購置的固定資產(chǎn)未進(jìn)行驗(yàn)收、入賬;報(bào)損、報(bào)廢的固定資產(chǎn)未進(jìn)行沖減的情況。有的固定資產(chǎn)只有總賬,未建立明細(xì)賬,總賬、明細(xì)賬和實(shí)物之間無法一一對應(yīng),賬面與實(shí)物在數(shù)量上未進(jìn)行有效核對,從而出現(xiàn)賬賬、賬實(shí)不符的現(xiàn)象。以企業(yè)中的電腦為例,與房屋建筑相比,電腦是一類流動性極強(qiáng)的固定資產(chǎn),在建賬時(shí)應(yīng)以每臺電腦為單位,并定期核對,否則其購入、使用、變動情況無法正確反映,賬實(shí)相符也很難實(shí)現(xiàn)。
1.2 固定資產(chǎn)管理不善,造成固定資產(chǎn)流失
一直以來,企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中過分重視購置,疏于管理的現(xiàn)象普遍存在,對資產(chǎn)的管理使用未給予充分重視,資產(chǎn)搭配的合理性也有待提高,再加上忽視資產(chǎn)的使用效益,導(dǎo)致出現(xiàn)資產(chǎn)浪費(fèi)的現(xiàn)象。近幾年,企業(yè)在日常開支方面,未能進(jìn)行有效的控制,固定資產(chǎn)管理不善,管理意識薄弱,財(cái)產(chǎn)管理制度也未完善,造成固定資產(chǎn)流失。
1.3 固定資產(chǎn)使用監(jiān)控、報(bào)廢處置不規(guī)范
(1)財(cái)務(wù)部門與固定資產(chǎn)管理部門溝通不良,財(cái)務(wù)部門僅負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)方面的工作,固定資產(chǎn)管理部門缺乏行之有效的管理方法、健全的管理制度以及相應(yīng)的管理人員。在固定資產(chǎn)配置給各部門后,各部門對其使用情況甚少關(guān)注。
(2)固定資產(chǎn)當(dāng)廢不廢,并且報(bào)廢固定資產(chǎn)沒有完善的處理程序。隨著當(dāng)前社會的快速發(fā)展,固定資產(chǎn)更新的步伐也日漸加快,有大批的固定資產(chǎn)要提前進(jìn)行報(bào)廢處理。但目前的實(shí)際情況是,資產(chǎn)已不再使用,賬面上卻仍存在,為資產(chǎn)管理帶來麻煩;此外,在進(jìn)行固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí),未辦理審批、資產(chǎn)評估相關(guān)手續(xù),而是隨意處理,造成了固定資產(chǎn)的浪費(fèi)。
1.4 固定資產(chǎn)管理考評機(jī)制不健全
對于大多數(shù)企業(yè)來說,固定資產(chǎn)管理制度已基本建立了,但對固定資產(chǎn)管理進(jìn)行評價(jià)管理的單位數(shù)量卻不多,致使固定資產(chǎn)管理制度的全理性、差異性無從判斷,對管理者的行為也有一定影響,致使管理者對固定資產(chǎn)管理不夠重視,制度的執(zhí)行力減弱。
2 企業(yè)固定資產(chǎn)管理的強(qiáng)化對策
2.1 增強(qiáng)企業(yè)負(fù)責(zé)人和各級管理人員的固定資產(chǎn)管理意識
隨著可持續(xù)發(fā)展和建立節(jié)約型社會的理念在我國持續(xù)深入推行,行政成本也應(yīng)列入考核企業(yè)管理水平的指標(biāo)體系,強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理是降低行政成本行之有效的方法之一。隨著我國綜合國力的日益增長,對國有企業(yè)的資金投入也逐步增多,在此背景下,企業(yè)不應(yīng)把工作重點(diǎn)僅放在經(jīng)營資金的管理上,對固定資產(chǎn)的管理也應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng),使單位實(shí)現(xiàn)全方位、無死角的全面管理。增強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理意識是加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ),意識未樹立,則措施難執(zhí)行。企業(yè)負(fù)責(zé)人和各級管理人員要提高管理意識,將固定資產(chǎn)管理作為重要工作內(nèi)容之一,使固定資產(chǎn)管理制度得到落實(shí),轉(zhuǎn)變重視購置、輕視管理的陳舊思想,對加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要性充分認(rèn)識,并且加大宣傳力度,提高資產(chǎn)的利用效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2.2 強(qiáng)化對固定資產(chǎn)的配置管理
企業(yè)應(yīng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期盤點(diǎn)核對,財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行年度預(yù)算編制時(shí),應(yīng)立足全局,根據(jù)各部門的實(shí)際需求制定固定資產(chǎn)購置預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),以確保固定資產(chǎn)的合理購置,提升固定資產(chǎn)的使用效率。財(cái)務(wù)部門從資金源頭進(jìn)行控制,對資產(chǎn)購置的預(yù)算進(jìn)行強(qiáng)化管理,對預(yù)算中未體現(xiàn)的固定資產(chǎn),在無特殊原因時(shí),堅(jiān)決不能購置。
2.3 實(shí)行固定資產(chǎn)動態(tài)管理
固定資產(chǎn)動態(tài)管理是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)、對固定資產(chǎn)進(jìn)行強(qiáng)化管理的一項(xiàng)工作,即以固定資產(chǎn)全面盤清為前提,并以此盤清數(shù)據(jù)為依據(jù),利用現(xiàn)代化信息技術(shù),錄入固定資產(chǎn)變動情況,構(gòu)建固定資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)從入賬、使用到報(bào)廢清賬的全過程實(shí)時(shí)動態(tài)管理,使固定資產(chǎn)信息盡在掌握中。固定資產(chǎn)動態(tài)管理是連續(xù)性的管理過程,是對固定資產(chǎn)全面盤清數(shù)據(jù)的有效運(yùn)用。在固定資產(chǎn)盤清后,如疏于管理,就會出現(xiàn)前清后亂的現(xiàn)象,甚至盤清工作的成果都白費(fèi)了。固定資產(chǎn)的動態(tài)管理能夠使盤清工作與日常管理相連接,有助于固定資產(chǎn)管理體系的建立,對于固定資產(chǎn)管理的良性發(fā)展具有助推作用。
2.4 建立固定資產(chǎn)管理激勵(lì)約束機(jī)制
為充分體現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)物盡其用,“重建輕管”的問題必須從根本上加以解決,在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立激勵(lì)約束機(jī)制,使管理責(zé)任、工作績效和員工的自身利益緊密相聯(lián),以激勵(lì)員工加大固定資產(chǎn)的管理力度和提升使用效率,由被動的管理變?yōu)榉e極主動的管理,為管理方法的不斷改進(jìn)提供建議,用制度管理提高員工管理固定資產(chǎn)的自覺性,使員工認(rèn)識到對固定資產(chǎn)的管理其實(shí)質(zhì)也就是對個(gè)人利益的管理,從而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的保值增值。
3 結(jié) 語
綜上所述,國有企業(yè)的固定資產(chǎn)在國有資產(chǎn)中占有很大比例,因此,我們要采取一系列科學(xué)有效的管理制度對固定資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)范管理,以確保固定資產(chǎn)的價(jià)值能夠充分體現(xiàn)。固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)長期、艱巨的工作,應(yīng)樹立節(jié)約和可持續(xù)發(fā)展的意識,使固定資產(chǎn)的效益得到最大程度的發(fā)揮。
主要參考文獻(xiàn)
[1]張晨花,楊杰.淺析事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及對策[J].科學(xué)之友:中旬刊,2011(4).
射頻識別(radiofrequencyidentification,RFID)技術(shù)是一種新興的信息通信技術(shù),操作快捷方便,識別工作不需要人工干預(yù),而且能夠在各種惡劣環(huán)境下工作,被世界公認(rèn)為本世紀(jì)十大重要技術(shù)之一[1-2]。RFID技術(shù)在門禁系統(tǒng)、汽車防盜、電子物品監(jiān)視系統(tǒng)、生產(chǎn)線現(xiàn)代化、倉儲管理、產(chǎn)品防偽、動物管理、運(yùn)動計(jì)時(shí)、身份證及護(hù)照、超市管理、煤炭行業(yè)、規(guī)?;膛pB(yǎng)殖、精神病人的護(hù)理、圖書館等方面得到應(yīng)用,給人們的生產(chǎn)、生活帶來很大便利[3-4]。將RFID應(yīng)用到固定資產(chǎn)管理,能夠解決固定資產(chǎn)管理中的難點(diǎn)問題,對于提高資產(chǎn)管理水平具有很重要的作用,在資產(chǎn)管理中的應(yīng)用前景廣闊[5-7]。
1RFID簡介
RFID亦稱電子標(biāo)簽,是一種非接觸式的自動識別技術(shù),它通過射頻信號自動識別目標(biāo)對象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)。1948年,HarryStockman發(fā)表了“利用反射功率進(jìn)行通信”一文,奠定了RFID技術(shù)的理論基礎(chǔ)[8]。到20世紀(jì)90年代RFID技術(shù)已被廣泛應(yīng)用;進(jìn)入21世紀(jì),其應(yīng)用范圍和規(guī)模不斷擴(kuò)大[9-10]。
1.1RFID系統(tǒng)的組成RFID系統(tǒng)主要由標(biāo)簽、閱讀器和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組成。標(biāo)簽,即射頻卡,由耦合元件及芯片組成,標(biāo)簽含有內(nèi)置天線,用于和射頻天線間進(jìn)行通信。標(biāo)簽分為無源標(biāo)簽(被動標(biāo)簽)和有源標(biāo)簽(主動標(biāo)簽)兩種。閱讀器的組成包括無線發(fā)送和接收模塊、模/數(shù)控制模塊、中央處理單元以及讀寫天線等,主要用于讀取電子標(biāo)簽的信息。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)通過有線或無線方式與閱讀器相連,獲取電子標(biāo)簽內(nèi)部信息,依據(jù)應(yīng)用需求進(jìn)行初步數(shù)據(jù)篩選與處理,實(shí)現(xiàn)后臺控制功能。
1.2工作原理(1)被動射頻系統(tǒng)。閱讀器通過天線發(fā)送出具有一定能量的射頻信號。當(dāng)標(biāo)簽進(jìn)入射頻能量場的有效區(qū)域時(shí),通過產(chǎn)生耦合電流來獲取能量,激活內(nèi)部電路,之后由標(biāo)簽天線發(fā)送出自身存儲的相關(guān)目標(biāo)信息,經(jīng)閱讀器讀取并解碼后傳送至計(jì)算機(jī),進(jìn)行后臺數(shù)據(jù)篩選和處理。(2)主動射頻系統(tǒng)。由電子標(biāo)簽主動發(fā)送某一頻率的電磁波,由閱讀器感應(yīng)獲得能量再讀取數(shù)據(jù),送到后臺主系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)處理[11-12]。
2RFID用于高校固定資產(chǎn)管理的優(yōu)勢RFID應(yīng)用于固定資產(chǎn)的管理中,能夠明顯提高固定資產(chǎn)的管理水平,其作用主要表現(xiàn)在加快固定資產(chǎn)清查速度和加強(qiáng)固定資產(chǎn)動態(tài)管理兩個(gè)方面。
2.1加快固定資產(chǎn)清查速度固定資產(chǎn)清查是固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)。通過清查,能夠掌握資產(chǎn)的詳細(xì)信息,為學(xué)校的科學(xué)決策提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),合理配置資源,避免資產(chǎn)閑置和重復(fù)購置。然而,資產(chǎn)清查也是固定資產(chǎn)管理中最復(fù)雜、最難做的工作,大量數(shù)據(jù)的采集成為資產(chǎn)清查的瓶頸問題。傳統(tǒng)方法是資產(chǎn)賬用紙制卡片、資產(chǎn)上貼紙制標(biāo)簽,清查時(shí)將卡片的信息和資產(chǎn)上貼的標(biāo)簽逐一核對,人工登記,通過手工方式將數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總,分類管理。由于資產(chǎn)的種類多、地點(diǎn)分散,清查時(shí)需要動用大量人力、物力和財(cái)力,用的時(shí)間也很多。由于工作量非常大,清查難度很大,稍有疏忽,就會出差錯(cuò),費(fèi)時(shí)、費(fèi)力但效果并不理想,常常是前清后亂。即使采用條形碼標(biāo)簽,也需要逐個(gè)對資產(chǎn)的標(biāo)簽進(jìn)行掃描,工作量也非常大,整個(gè)清查過程復(fù)雜。此外,紙制標(biāo)簽和條形碼標(biāo)簽不耐磨損,時(shí)間長了字跡不清,甚至脫落。沒有標(biāo)簽的資產(chǎn)常發(fā)生賬-賬、賬-物不符的問題,清查時(shí)難度更大。這種現(xiàn)象的普遍存在,嚴(yán)重影響固定資產(chǎn)管理整體水平的提高。用RFID技術(shù)能夠解決資產(chǎn)清查的瓶頸問題,使上述情況得到徹底改變。RFID電子標(biāo)簽具有耐磨、防水、防磁、儲存信息多、可重復(fù)讀寫等特點(diǎn)。當(dāng)資產(chǎn)購入時(shí),可一次性把固定資產(chǎn)的名稱、產(chǎn)地、型號、功能等信息錄入并永久鎖定,防止使用部門更改。另外,電子標(biāo)簽?zāi)軌蚺孔x取,不必逐條掃描,在規(guī)定范圍內(nèi),能夠準(zhǔn)確定位,在短時(shí)間內(nèi)完成掃描工作。在資產(chǎn)清查時(shí),只要電子標(biāo)簽位于閱讀器所形成的磁場范圍內(nèi),用閱讀器就能夠在較短時(shí)間內(nèi)把一個(gè)房間或幾個(gè)房間內(nèi)的資產(chǎn)信息全部讀完,避免搬動固定資產(chǎn)、翻看、逐條核對等繁雜的工作。RFID系統(tǒng)通過無線網(wǎng)絡(luò)等與資產(chǎn)管理系統(tǒng)連接,能夠快速進(jìn)行賬面與資產(chǎn)實(shí)物的核對,降低管理人員繁瑣的手工勞動,顯著降低工作量,提高工作效率,加快固定資產(chǎn)清查速度,做到快速、高效地管理固定資產(chǎn),并保證資產(chǎn)的安全。
2.2加強(qiáng)固定資產(chǎn)的動態(tài)管理動態(tài)管理固定資產(chǎn)是對資產(chǎn)管理的基本要求,能夠反映資產(chǎn)管理水平,但實(shí)際工作中很難做到。資產(chǎn)的動態(tài)管理有兩個(gè)難點(diǎn),一是固定資產(chǎn)的流動性;二是固定資產(chǎn)的使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的動態(tài)管理。對固定資產(chǎn)的管理,特別是對儀器設(shè)備的管理,傳統(tǒng)的管理方式變動記錄遲緩,信息滯后和失真,很難對機(jī)構(gòu)改變、職工調(diào)動、辦公室搬遷等引起的資產(chǎn)變動,尤其是一些流動性大的資產(chǎn)(如電腦、數(shù)碼相機(jī)、打印機(jī)等)的變動進(jìn)行動態(tài)管理,結(jié)果往往是不知資產(chǎn)在何處,甚至資產(chǎn)流失也不知曉。傳統(tǒng)模式下用手工記錄固定資產(chǎn)的使用、維修、報(bào)廢、借出、調(diào)撥等,工作量大而繁瑣,匯總統(tǒng)計(jì)容易出現(xiàn)差錯(cuò),動態(tài)管理難度很大。引入RFID技術(shù)后,上述難點(diǎn)問題很容易得到解決。為了對資產(chǎn)的流動進(jìn)行監(jiān)管,在門口設(shè)立門禁系統(tǒng),與電腦管理系統(tǒng)連接。當(dāng)攜帶資產(chǎn)出入房間經(jīng)過門口時(shí),標(biāo)簽內(nèi)存儲的信息被識讀,電腦內(nèi)馬上存儲資產(chǎn)移動及人員的信息。察看電腦,相關(guān)信息一目了然,管理人員能夠快速、方便、準(zhǔn)確地掌握資產(chǎn)流動情況。由于電子標(biāo)簽的信息允許重復(fù)寫入、更改、刪除,如果給每個(gè)資產(chǎn)實(shí)物一個(gè)唯一的電子標(biāo)簽,那么從資產(chǎn)購入、使用、維修到報(bào)廢等工作就可以隨時(shí)進(jìn)行。通過管理系統(tǒng)將相關(guān)信息存入電腦,方便隨時(shí)查找相關(guān)記錄,做到全程動態(tài)管理,能夠?yàn)橄嚓P(guān)部門制定政策、調(diào)撥資產(chǎn)等提供全方位、可靠、高效的動態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù),避免固定資產(chǎn)的閑置、浪費(fèi)以及流失,使資源配置更加合理,顯著提高固定資產(chǎn)管理水平。另外,RFID技術(shù)在固定資產(chǎn)的空間定位、隨機(jī)存儲設(shè)備信息、儀器設(shè)備共享等方面也有潛在的應(yīng)用價(jià)值。
1.缺乏對圖書資料固定資產(chǎn)的管理
當(dāng)前,部分圖書館缺乏對圖書資料固定資產(chǎn)的管理,缺乏定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理,導(dǎo)致這些資產(chǎn)流失,給圖書館帶來了損失。圖書資料固定資產(chǎn)是圖書館事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ),管理好這些資產(chǎn)是管理者義不容辭的責(zé)任,但是,圖書館的各級領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為定期統(tǒng)計(jì)和清理固定資產(chǎn)過于繁瑣,工作難度過大,需要消耗大量的人力物力財(cái)力,而沒有給予應(yīng)有的重視程度,導(dǎo)致資產(chǎn)流失。
2.圖書資料固定資產(chǎn)管理制度不健全
圖書資料固定資產(chǎn)管理制度是對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的重要保障,是各項(xiàng)管理工作得以實(shí)施的重要依據(jù),但是,部分圖書館固定資產(chǎn)制度不健全,出現(xiàn)了一系列問題。雖然這些圖書館擁有這些制度,但是,這些制度無論是在內(nèi)容上,還是在形式上,都過于簡單、粗糙,缺乏強(qiáng)有力的執(zhí)行力和責(zé)任追究制度。
3.圖書資料固定資產(chǎn)管理缺乏相互監(jiān)督
當(dāng)前,圖書資料固定資產(chǎn)管理缺乏相互監(jiān)督,產(chǎn)生了一系列問題。資產(chǎn)明細(xì)賬目是了解固定資產(chǎn)管理的重要方面,部分圖書館缺乏相應(yīng)的明細(xì)賬目,只是對一些接收的文獻(xiàn)進(jìn)行簡單記錄,對自身庫藏缺乏監(jiān)督和管理;缺乏資料清點(diǎn)制度、文獻(xiàn)損失和丟失制度,不利于圖書館資料的管理,顯得十分混亂;對圖書資料的統(tǒng)計(jì)缺乏嚴(yán)格的制度,甚至圖書館有的資料沒有登記入賬;防竊制度不健全等等。
二、圖書資料固定資產(chǎn)管理對策分析
1.加強(qiáng)對圖書資料固定資產(chǎn)管理,創(chuàng)新管理觀念
針對圖書資料固定資產(chǎn)管理存在的問題,我們要加強(qiáng)管理,創(chuàng)新管理觀念。創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂,是國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動力,這就要求圖書資料管理人員在充分了解實(shí)際情況的基礎(chǔ)上,堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),創(chuàng)新管理觀念,打破傳統(tǒng)借書還書、整理圖書等服務(wù)觀念,樹立主動服務(wù)觀念,將有價(jià)值的圖書資料積極進(jìn)行宣傳并推薦給讀者,滿足讀者個(gè)性化的需求,使圖書資料充分發(fā)揮其作用。
2.加強(qiáng)對管理團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)
圖書資料固定資產(chǎn)管理離不開高素質(zhì)、高水平的管理團(tuán)隊(duì),這就要求我們要不斷加強(qiáng)對管理團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)。要選擇有責(zé)任心、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的工作人員負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作,并將工作細(xì)化,分工明確,責(zé)任到人,同時(shí),盡可能的保持這些人員穩(wěn)定,定期對員工進(jìn)行培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)能力和管理水平,要求各項(xiàng)工作要細(xì)致到位,尤其是對資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、盤點(diǎn)、維修等,更是要求細(xì)致入微。此外,財(cái)務(wù)部門要定期對圖書館各項(xiàng)資金使用情況進(jìn)行調(diào)查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理中存在的問題,并將清查結(jié)果形成表格,做出相應(yīng)記錄,將閑置固定資產(chǎn)及時(shí)調(diào)配使用,對那些報(bào)廢資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行處理,提高固定資產(chǎn)使用率。
3.對圖書資料固定資產(chǎn)進(jìn)行動態(tài)管理
圖書資料固定資產(chǎn)經(jīng)常會發(fā)生變化,這就需要我們對這些資產(chǎn)實(shí)行動態(tài)管理。對讀者借閱的圖書資料進(jìn)行全程管理,盡可能的滿足讀者的需求;對采購和典藏進(jìn)行管理,加強(qiáng)監(jiān)管;對那些新購圖書進(jìn)行相應(yīng)宣傳;對那些古籍善本及時(shí)進(jìn)行維護(hù)。根據(jù)圖書資料實(shí)際情況,建立健全圖書資料固定資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)相互監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)的動態(tài)管理。
三、結(jié)語
(中國聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信有限公司四川省分公司,四川 成都 610041)
摘 要:在通信行業(yè)中,固定資產(chǎn)占企業(yè)總資產(chǎn)的70%左右,固定資產(chǎn)的管理對提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有非常重要的意義,而網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)占固定資產(chǎn)的90%以上。本文結(jié)合通信行業(yè)中網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)的特點(diǎn),詳細(xì)分析了網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)目前管理的現(xiàn)狀及面臨的主要問題,提出實(shí)施資產(chǎn)動態(tài)管理的必要性,并提出幾點(diǎn)思考和建議,希望有利于通信企業(yè)的發(fā)展。
關(guān)鍵詞 :通信企業(yè) 網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn) 動態(tài)管理
中圖分類號:TR393.4文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號:1000-8772(2014)31-0068-02
收稿日期:2014-10-20
作者簡介:楊學(xué)梅(1980-),女,四川遂寧人,會計(jì)師,管理學(xué)學(xué)士。研究方向:國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理研究。
一、網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)定義
網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)指移動網(wǎng)絡(luò)、固定網(wǎng)絡(luò)、商用產(chǎn)品的業(yè)務(wù)平臺以及為網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的相關(guān)固定資產(chǎn)。其中,移動類網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)主要指:移動核心網(wǎng)、無線網(wǎng)、基站配套、網(wǎng)管、支撐、儀器儀表及其他資產(chǎn);固定網(wǎng)絡(luò)類資產(chǎn)主要指:網(wǎng)絡(luò)用交換、傳輸、數(shù)據(jù)、接入、線路、電源空調(diào)、支撐、運(yùn)輸、應(yīng)急通信、房屋建筑物、儀器儀表及其他資產(chǎn);商用產(chǎn)品的業(yè)務(wù)平臺主要是指:商用產(chǎn)品的平臺硬件及系統(tǒng)軟件。
二、網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)特點(diǎn)及管理現(xiàn)狀
(一)網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)特點(diǎn)
通信行業(yè)的固定資產(chǎn)既具有普通固定資產(chǎn)的特點(diǎn),又具有其通信資產(chǎn)獨(dú)特的地方,尤其是網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn),因其特殊的電信服務(wù)功能,與其他的制造企業(yè)、行政企事業(yè)單位的固定資產(chǎn)有顯著的區(qū)別,主要體現(xiàn)在:
1、資產(chǎn)類型復(fù)雜。按“類、項(xiàng)、目、節(jié)”劃分可劃分為約15大類、121個(gè)項(xiàng)、425個(gè)目、2143個(gè)節(jié),大類可分為有線傳輸、無線傳輸、電路交換、移動通信系統(tǒng)等,對應(yīng)的資產(chǎn)卡片數(shù)量較多,以南方某省通信公司為例,僅一個(gè)省就有多達(dá)150萬條網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn);按資產(chǎn)來源分,可分為工程轉(zhuǎn)入、零星購置、捐贈轉(zhuǎn)入、非貨幣交換等;按資產(chǎn)專業(yè)劃分,可分為移動專業(yè)(2G、3G、4G),固網(wǎng)專業(yè)、其他共用專業(yè)等;按資產(chǎn)歸屬分,可分為一干、二干、本地網(wǎng)及其他資產(chǎn)等。
2、資產(chǎn)地點(diǎn)分布較廣。從城市到鄉(xiāng)村,從屋頂?shù)缴狡?,從高速公路到地下光纜,只要需要有網(wǎng)絡(luò)存在的
地方,均會涉及網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)存在。
3、專業(yè)性強(qiáng),不易辨認(rèn)。網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)的專業(yè)性較強(qiáng),規(guī)格型號復(fù)雜,涉及采購的廠家眾多,不易辨認(rèn)和清查。
4、資產(chǎn)折舊年限較長。網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)中移動類資產(chǎn)大多折舊年限7年,固網(wǎng)和寬帶類資產(chǎn)一般折舊年限10年。
(二)網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
通信行業(yè)網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)歷經(jīng)多次電信重組變革,實(shí)物不清,價(jià)值不明,賬實(shí)不符、效能不高等現(xiàn)象存在比較普遍,主要表現(xiàn)在:
1、資產(chǎn)責(zé)任未有效落實(shí)。歷經(jīng)多次電信重組,人員變化復(fù)雜,資產(chǎn)交接不清或未做交接,造成資產(chǎn)帳卡
實(shí)不符。資產(chǎn)專業(yè)歸口管理部門、資產(chǎn)使用部門、部門資產(chǎn)員、資產(chǎn)責(zé)任人的資產(chǎn)責(zé)任未有效落實(shí),資產(chǎn)責(zé)任追究制度未嚴(yán)格執(zhí)行。
2、資產(chǎn)實(shí)物更新與賬面更新不一致。資產(chǎn)調(diào)撥隨意,資產(chǎn)調(diào)撥后未及時(shí)做賬面信息變更,尤其是地址信
息發(fā)生變更后,未做及時(shí)更新,造成帳實(shí)不符,資產(chǎn)查找困難。
3、資產(chǎn)狀態(tài)發(fā)生變更后未及時(shí)更新。實(shí)物資產(chǎn)的狀態(tài)發(fā)生變更時(shí)(如下電、報(bào)廢、被盜等),不及時(shí)按照相關(guān)流程進(jìn)行賬務(wù)處置,造成帳卡實(shí)不符,國有資產(chǎn)流失風(fēng)險(xiǎn)加大。
4、工程轉(zhuǎn)固滯后。工程轉(zhuǎn)固滯后導(dǎo)致大量資產(chǎn)雖已投入使用,但是仍處在在建狀態(tài),在建資產(chǎn)與已轉(zhuǎn)固資產(chǎn)混淆,實(shí)物信息與賬面信息不符。
5、網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)信息化管理手段薄弱。網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)管理手段薄弱,缺乏有效的信息系統(tǒng)支撐,清查手段單一,盤點(diǎn)效率較低。
6、缺乏必要的考核機(jī)制。網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)管理意識普遍不強(qiáng),缺乏必要的管理考核機(jī)制,國有資產(chǎn)保值增值意識薄弱。
三、實(shí)施網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)動態(tài)管理的必要性
基于通信行業(yè)網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀,造成帳卡實(shí)責(zé)任人不清的主要原因,在于未能有效對資產(chǎn)的全生命周期實(shí)行動態(tài)管控,資產(chǎn)管理混亂,有實(shí)無帳、有帳無實(shí)現(xiàn)象較普遍,誰也無法說清盤盈盤虧情況,國有資產(chǎn)流失時(shí)有發(fā)生。因此無論從公司內(nèi)部、還是資本市場的需要,只有實(shí)施網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)動態(tài)管理,才能真正實(shí)現(xiàn)資源清 、價(jià)值明 、帳實(shí)符 、效能高 ,才能從根本上改變網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀,實(shí)現(xiàn)資源資產(chǎn)的合理配置,提升網(wǎng)絡(luò)效能和公司效益。
四、實(shí)施網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)動態(tài)管理的思考
實(shí)施網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)動態(tài)管理,必須從資產(chǎn)新增、在用和退役等環(huán)節(jié),分析可能觸發(fā)的資產(chǎn)變動情況,依托信息化手段,將資產(chǎn)動態(tài)管理一網(wǎng)打盡,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期的閉環(huán)管理。
(一)落實(shí)資產(chǎn)管理責(zé)任,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理思路轉(zhuǎn)變
1、價(jià)值管理向全生命周期管理轉(zhuǎn)變
以價(jià)值管理為歸依,管理資產(chǎn)全生命周期的所有環(huán)節(jié),從網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)職責(zé)落實(shí)、動態(tài)控制、價(jià)值管理和運(yùn)營效率四個(gè)方面構(gòu)建制度體系。從生產(chǎn)運(yùn)營的各個(gè)環(huán)節(jié),分析可能觸發(fā)的資產(chǎn)變動情況,調(diào)整現(xiàn)有運(yùn)作流程,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理思路轉(zhuǎn)變。
2、主體責(zé)任向動態(tài)全員責(zé)任轉(zhuǎn)變
按照“誰使用、誰負(fù)責(zé)、誰管理”的資產(chǎn)管理原則,落實(shí)網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)管理責(zé)任制,實(shí)施全員資產(chǎn)管理,明確資產(chǎn)管理的組織模型,規(guī)范使用部門、專業(yè)部門、財(cái)務(wù)部門以及相關(guān)崗位在資產(chǎn)管理過程的相關(guān)職責(zé),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的屬地管理、職能歸口和責(zé)任到人。
3、單一管理向資源資產(chǎn)協(xié)同管理轉(zhuǎn)變
規(guī)范流程,理清對應(yīng)關(guān)系,實(shí)現(xiàn)資源資產(chǎn)數(shù)據(jù)變化的聯(lián)動管理,以資產(chǎn)帶動資源管理,以資源帶動資產(chǎn)管理,提高資源資產(chǎn)管理能力。
4、周期盤點(diǎn)向動態(tài)管理轉(zhuǎn)變
按部門、按資產(chǎn)類別,定期、不定期的進(jìn)行資產(chǎn)抽盤(上級對下級)、巡檢(自身檢查),及時(shí)獲取資產(chǎn)實(shí)際狀態(tài);明確可移動、頻繁調(diào)撥資產(chǎn),重點(diǎn)進(jìn)行抽查、巡檢管理。
(二)梳理資產(chǎn)變動環(huán)節(jié),落實(shí)資產(chǎn)動態(tài)管理
資產(chǎn)動態(tài)管理的范圍:資產(chǎn)新增、資產(chǎn)調(diào)撥、使用狀態(tài)變化、責(zé)任人變動、資產(chǎn)拆分合并、資產(chǎn)信息修改等。資產(chǎn)調(diào)撥包括本地網(wǎng)內(nèi)、跨本地網(wǎng)、跨省調(diào)撥;使用狀態(tài)變化包括在用轉(zhuǎn)閑置可使用或待報(bào)廢,閑置可使用轉(zhuǎn)在用或待報(bào)廢;報(bào)廢包括正常報(bào)廢和非正常報(bào)廢;資產(chǎn)信息變更包括責(zé)任人變更,資產(chǎn)拆分、資產(chǎn)合并、其他資產(chǎn)信息變更等。
1、網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)管理嵌入到日常運(yùn)維工作的各個(gè)環(huán)節(jié)
(1)建立動態(tài)協(xié)同盤點(diǎn)制度
周期全面盤點(diǎn)僅能確認(rèn)資產(chǎn)是否缺失,很難及時(shí)追究資產(chǎn)管理責(zé)任。動態(tài)協(xié)同盤點(diǎn)為日常管理為主,定期、不定期抽查為輔的方式,以站、房、資產(chǎn)類別為單位,落實(shí)責(zé)任制,嚴(yán)格按照檢查結(jié)果實(shí)施考核。明確可移動、頻繁調(diào)撥資產(chǎn),重點(diǎn)進(jìn)行抽查、巡檢管理。將資產(chǎn)日常管理與公司統(tǒng)一部署的階段性升級、改造、清查整治等專項(xiàng)工作相結(jié)合,建立階段性資產(chǎn)類別警示機(jī)制,嚴(yán)格落實(shí)資產(chǎn)變動管理。推進(jìn)一站一檔案的資產(chǎn)管理方式,站房檔案必須專人管理,實(shí)時(shí)更新,確保帳卡實(shí)及檔案一致。
(2)關(guān)注所有狀態(tài)的固定資產(chǎn)
關(guān)注在用資產(chǎn),重點(diǎn)關(guān)注資產(chǎn)責(zé)任人變更、資產(chǎn)調(diào)撥、拆分、合并、信息修改等關(guān)鍵環(huán)節(jié),建立資源資產(chǎn)關(guān)聯(lián)關(guān)系,實(shí)現(xiàn)資源資產(chǎn)信息同步。關(guān)注閑置可利用資產(chǎn),建立閑置資產(chǎn)庫,在啟動新建擴(kuò)容、更新改造等項(xiàng)目時(shí),必須首先對閑置可利用資產(chǎn)庫進(jìn)行查詢,查詢結(jié)果經(jīng)各分公司運(yùn)維部門資產(chǎn)管理員確認(rèn)后方可提出購置需求。原則上可查詢到同型號或可替代的設(shè)備時(shí),首先通過資產(chǎn)盤活進(jìn)行再利用。關(guān)注待報(bào)廢資產(chǎn),建立待報(bào)廢資產(chǎn)庫,各分公司申請正常報(bào)廢的資產(chǎn)必須在待報(bào)廢資產(chǎn)庫中有記錄。
2、對網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)全生命周期進(jìn)行管理
(1)資產(chǎn)新增
運(yùn)維部門在進(jìn)行資產(chǎn)簽收時(shí)必須嚴(yán)格核實(shí)資產(chǎn)實(shí)物與交付使用資產(chǎn)信息表是否一致。嚴(yán)格按照《轉(zhuǎn)資規(guī)范》、《固定資產(chǎn)目錄》的要求對資產(chǎn)的顆粒度進(jìn)行判斷,交付的網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)信息必須真實(shí)、規(guī)范,如資產(chǎn)類型、名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號、資產(chǎn)地點(diǎn)信息必須與實(shí)物資產(chǎn)一致,且地點(diǎn)采用規(guī)定的九級標(biāo)準(zhǔn)地址模式;交付使用的資產(chǎn)其使用部門、責(zé)任人必須與資產(chǎn)專業(yè)維護(hù)管理責(zé)任人保持一致。
(2)資產(chǎn)調(diào)撥
①本地網(wǎng)內(nèi)資產(chǎn)調(diào)撥、變更。固定資產(chǎn)在本地網(wǎng)內(nèi)發(fā)生調(diào)撥或變動,需對資產(chǎn)地點(diǎn)信息及資產(chǎn)責(zé)任人進(jìn)行變更的,由變更實(shí)施單位(分公司運(yùn)維人員或施工單位)在調(diào)撥或變更前5個(gè)工作日內(nèi),向公司運(yùn)維部門資產(chǎn)管理員提交《固定資產(chǎn)信息變更申請表》,由部門資產(chǎn)管理員根據(jù)變更申請表在系統(tǒng)中進(jìn)行修改。《固定資產(chǎn)信息變更申請表》作為資產(chǎn)責(zé)任單位及責(zé)任人的資產(chǎn)變更管理考核依據(jù),同時(shí),所有因故障處理、設(shè)備維修、搬站、拆站、優(yōu)化整治等費(fèi)用在進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算前,費(fèi)用結(jié)算單均需由公司運(yùn)維部門資產(chǎn)管理員簽字確認(rèn)已完成資產(chǎn)信息變更后方可進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算,未經(jīng)資產(chǎn)管理員確認(rèn),財(cái)務(wù)部門不得進(jìn)行費(fèi)用支付。②跨本地網(wǎng)資產(chǎn)調(diào)撥。資產(chǎn)調(diào)入、調(diào)出分公司資產(chǎn)管理員將雙方運(yùn)維部門簽字蓋章確認(rèn)的資產(chǎn)調(diào)撥單及資產(chǎn)調(diào)撥明細(xì)表(紙質(zhì)版原件或掃描件)上報(bào)至省公司運(yùn)維部資產(chǎn)管理員,省公司運(yùn)維部資產(chǎn)管理員根據(jù)調(diào)撥單及調(diào)撥明細(xì)在系統(tǒng)中發(fā)起調(diào)撥通知,省公司財(cái)務(wù)部對調(diào)撥資產(chǎn)進(jìn)行審核,調(diào)出、調(diào)入分公司對調(diào)撥資產(chǎn)進(jìn)行確認(rèn)并完成資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。
(3)資產(chǎn)使用狀態(tài)變化
資產(chǎn)的使用狀態(tài)發(fā)生改變時(shí),需資產(chǎn)管理的專業(yè)部門對資產(chǎn)的使用狀態(tài)進(jìn)行鑒定,并將鑒定結(jié)果及時(shí)提交財(cái)務(wù)部在財(cái)務(wù)賬面進(jìn)行修改,以確保賬面信息與實(shí)物資產(chǎn)信息一致。
(4)資產(chǎn)報(bào)廢和報(bào)損
網(wǎng)絡(luò)固定資產(chǎn)報(bào)廢按照公司固有的報(bào)廢流程執(zhí)行。擬報(bào)廢資產(chǎn)明細(xì)表中需逐條對資產(chǎn)現(xiàn)狀進(jìn)行說明,包括資產(chǎn)是否可用,資產(chǎn)是否下電或拆除,下電拆除時(shí)間及已占用庫房時(shí)間,且必須經(jīng)專業(yè)部門鑒定,符合報(bào)廢條件再提交上級部門進(jìn)行報(bào)廢申請,未經(jīng)批復(fù)的報(bào)廢不能擅自做財(cái)務(wù)處理。
(6)資產(chǎn)信息變更
資產(chǎn)責(zé)任人變更:原資產(chǎn)管理責(zé)任人提交紙質(zhì)版和電子版《固定資產(chǎn)信息變更申請表》,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,指定接收人,交接雙方對資產(chǎn)信息進(jìn)行簽字確認(rèn),交接雙方部門蓋章留存,部門資產(chǎn)管理人員及時(shí)提交相關(guān)信息進(jìn)行財(cái)務(wù)賬面信息更新。資產(chǎn)拆分、合并,資產(chǎn)信息變更:運(yùn)維專業(yè)人員在日常巡檢過程中發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)信息錯(cuò)誤或遺漏,需對資產(chǎn)信息進(jìn)行變更或補(bǔ)充,運(yùn)維部門需按月向資產(chǎn)管理員提交《固定資產(chǎn)信息變更申請表》,部門資產(chǎn)管理員根據(jù)變更臺帳在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行修改。
(三)嚴(yán)格執(zhí)行考核機(jī)制,按照流程落實(shí)責(zé)任
網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)動態(tài)管理的考核制度必須貫穿資產(chǎn)管理整條專業(yè)線,嚴(yán)格把控資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)流程,必須按月組織網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)管理自查工作,從資產(chǎn)賬、卡、實(shí)等各方面開展檢查工作,一旦發(fā)現(xiàn)問題,嚴(yán)格追責(zé)。資產(chǎn)管理的上級部門不定期對下級部門的資產(chǎn)管理情況進(jìn)行現(xiàn)場抽查,抽檢結(jié)果在月度工作考核中落實(shí)。上級部門應(yīng)制定考核指標(biāo)及細(xì)則,確??己素?zé)任落地。
1、資產(chǎn)新增考核。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)部在進(jìn)行資產(chǎn)移交時(shí),未完成在建資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼,在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)部門的月度考核中體現(xiàn)。網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維部在進(jìn)行資產(chǎn)交接時(shí),抽查發(fā)現(xiàn)《工程交付資產(chǎn)使用明細(xì)表》與現(xiàn)場實(shí)物不符的,進(jìn)行考核扣分;運(yùn)維部門在資產(chǎn)轉(zhuǎn)固次月內(nèi)未完成固定資產(chǎn)正式標(biāo)簽的粘貼工作,進(jìn)行考核。
2、資產(chǎn)日常管理考核
上級公司定期對實(shí)物資產(chǎn)與賬務(wù)信息進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)帳實(shí)不一致的,按照資產(chǎn)條數(shù)進(jìn)行考核扣分;發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)信息變更,但無《固定資產(chǎn)信息變更申請表》等作為依據(jù),或與申請表信息不符的進(jìn)行考核扣分;發(fā)現(xiàn)除自然災(zāi)害、被盜等情況以外的資產(chǎn)非正常盤虧,進(jìn)行考核,并追究相關(guān)責(zé)任人和主管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
五 結(jié)語
網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)是網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營的基礎(chǔ)所在,只有提高認(rèn)識,轉(zhuǎn)變思路、嚴(yán)格落實(shí)資產(chǎn)動態(tài)管理制度,才能實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作日?;?、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,才能實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的經(jīng)營效率和市場競爭力的有效提升,確保國有資產(chǎn)的保值增值。
參考文獻(xiàn):
[1] 鄭毓:通信企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題與對策[J].中小企業(yè)管理與科技,2008,(29):21
摘 要: 固定資產(chǎn)是行政機(jī)關(guān)資產(chǎn)的主要組成部分,是行政機(jī)關(guān)開展業(yè)務(wù)活動必不可少的基本物質(zhì)要素,是其履行社會管理和公共服務(wù)職能并保障自身正常運(yùn)行的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。本文通過對社區(qū)(街道)固定資產(chǎn)管理中存在問題的分析,結(jié)合固定資產(chǎn)管理的實(shí)踐,提出加強(qiáng)街道固定資產(chǎn)管理的建議,希望對街道或行政管理機(jī)關(guān)提高固定資產(chǎn)管理效率有一定的借鑒意義。
關(guān)鍵詞: 街道 街道 固定資產(chǎn) 管理
近年來,隨著街道業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展,文化中心、受理中心、居委會、老年活動室的達(dá)標(biāo)建成,街道固定資產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大,固定資產(chǎn)管理難度也越來越大,原有的管理模式難以適應(yīng)新的要求,迫切需要街道改變原有的固定資產(chǎn)管理模式,加強(qiáng)資產(chǎn)精細(xì)化管理,從而達(dá)到合理使用資金,提高資金的使用效率的目的。
一、街道固定資產(chǎn)管理存在的主要問題
隨著上海兩級政府三級管理模式的加強(qiáng),街道承擔(dān)著越來越重要的管理職能,財(cái)力也逐步下沉到街道層面,街道的固定資產(chǎn)呈現(xiàn)幾何級的增長,原有的簡單粗放的管理模式越發(fā)不足,具體表現(xiàn)在:
(一)固定資產(chǎn)管理體制不完善,管理意識不強(qiáng)
針對固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀,部分街道認(rèn)識不足,沒有專門固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),往往由財(cái)審科或辦公室代管。從表面上看,上述這些部門都履行管理固定資產(chǎn)的職責(zé),實(shí)際上流于形式,管理不到位,無法做到對固定資產(chǎn)生命周期的全面管理。由于缺乏科學(xué)、有效的固定資產(chǎn)管理體制,缺少統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的部門,造成職工對固定資產(chǎn)管理意識淡薄,思想認(rèn)識不夠,責(zé)任心不強(qiáng)。
(二)固定資產(chǎn)管理制度不健全,管理責(zé)任不明
在日常管理中,出現(xiàn)重購置、輕管理的現(xiàn)象。街道只注重對購置時(shí)的審核,對購置后的固定資產(chǎn)疏于管理,放松監(jiān)管。從而導(dǎo)致:1、職工對固定資產(chǎn)不愛惜。粗放使用、不注重日常維護(hù),沒有達(dá)到使用年限就損壞或丟失。2、缺乏統(tǒng)籌協(xié)調(diào)部門,信息不對稱,對固定資產(chǎn)重復(fù)購置。由于沒有監(jiān)管部門,往往項(xiàng)目開始時(shí)購置的固定資產(chǎn),項(xiàng)目結(jié)束后或是封存在倉庫或是下落不明,開展其他項(xiàng)目時(shí)再次重復(fù)購置,造成資金的大量浪費(fèi),固定資產(chǎn)處于閑置狀態(tài)。3、由于職責(zé)分工不明確,對于丟失或損壞的固定資產(chǎn)各方推諉、扯皮,無法追究當(dāng)事人責(zé)任。
(三)固定資產(chǎn)管理流程不規(guī)范,資產(chǎn)家底不清
街道固定資產(chǎn)大多數(shù)屬于非經(jīng)營性資產(chǎn),不核算盈虧,由財(cái)政部門撥款購置,以及部門之間相互調(diào)劑構(gòu)成。因此,購置時(shí)審批比較規(guī)范。購置后由于缺乏必要的管理流程,保管、使用、維護(hù)、轉(zhuǎn)移監(jiān)控不力,處于管理不到位的狀態(tài)。部分固定資產(chǎn)沒有達(dá)到報(bào)廢年限,就已經(jīng)丟失或損壞;部分固定資產(chǎn)到了報(bào)廢的年限,不辦理報(bào)廢手續(xù),長期掛賬。不能做到定期對固定資產(chǎn)盤點(diǎn),報(bào)損、報(bào)廢不及時(shí),造成賬實(shí)不符,家底不清。
二、加強(qiáng)街道固定資產(chǎn)管理的建議
針對街道固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)的問題,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,應(yīng)該做到資產(chǎn)管理和資金管理并重、購置和使用并重,資產(chǎn)管理的意識要深入人心。結(jié)合街道的相關(guān)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),應(yīng)從以下四個(gè)方面入手,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理:
(一)完善管理制度
要提高固定資產(chǎn)管理水平,關(guān)鍵是加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的制度化、科學(xué)化、精細(xì)化。街道應(yīng)根據(jù)國家固定資產(chǎn)管理的政策、法規(guī),制訂和完善一整套的固定資產(chǎn)內(nèi)部管理制度,包括:
1、規(guī)范固定資產(chǎn)的購置、使用、轉(zhuǎn)讓、處置權(quán)限,明確制度和要求,嚴(yán)格審批程序,不得隨意處置固定資產(chǎn)。
2、建立固定資產(chǎn)的管理責(zé)任制,明確各部門的購置、核算和使用的權(quán)限和責(zé)任。
3、強(qiáng)化固定資產(chǎn)日常維護(hù)制度,加強(qiáng)維修、保養(yǎng),提高固定資產(chǎn)的使用效率和延長使用年限。
4、加強(qiáng)固定資產(chǎn)報(bào)廢的管理,處置固定資產(chǎn)應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),規(guī)范操作程序。
5、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理員的考核。
以殷行街道為例,在資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)束后,為使街道固定資產(chǎn)常態(tài)長效管理,修訂了《殷行街道固定資產(chǎn)管理辦法》,該辦法明確了街道固定資產(chǎn)管理實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級負(fù)責(zé),專人管理”體制,細(xì)化各層面的職責(zé),規(guī)范了日常管理的流程,建立了資產(chǎn)管理的監(jiān)督考核機(jī)制,健全了街道固定資產(chǎn)管理制度。
(二)引入信息化管理系統(tǒng)
街道要創(chuàng)新管理手段,建立固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理體系,使之逐步形成固定資產(chǎn)的申請、購置、使用、調(diào)撥、報(bào)廢全程監(jiān)控模式,分階段實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)。具體要做到:第一步,由靜態(tài)管理變?yōu)閯討B(tài)管理。引進(jìn)一套網(wǎng)絡(luò)版的固定資產(chǎn)系統(tǒng),建立固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫,該系統(tǒng)結(jié)合條形碼技術(shù),賦予每個(gè)實(shí)物唯一的二維條碼標(biāo)簽,明確使用人、保管人,形成責(zé)任追究機(jī)制。第二步,由動態(tài)管理變?yōu)閷?shí)時(shí)管理。從固定資產(chǎn)購入到報(bào)廢的生命周期中,對固定資產(chǎn)跟蹤管理,分析資產(chǎn)的使用狀況,及時(shí)處置不能報(bào)廢、報(bào)損的資產(chǎn)。解決了資產(chǎn)管理中賬、卡、物不符、閑置浪費(fèi)和資產(chǎn)流失問題。并可以實(shí)時(shí)查詢資產(chǎn)的狀況,為資產(chǎn)管理提供全方位的決策依據(jù)。第三步,由實(shí)時(shí)管理變?yōu)榫?xì)管理。利用信息化管理系統(tǒng),隨時(shí)了解閑置資產(chǎn)的狀況,對于閑置資產(chǎn)能有效的調(diào)配使用,節(jié)約財(cái)政資金,提高資產(chǎn)的利用率。
(三)定期開展固定資產(chǎn)盤點(diǎn)
[關(guān)鍵詞]高校;固定資產(chǎn);科學(xué)化管理
高校固定資產(chǎn)有其自身的特點(diǎn),其組成中教學(xué)科研儀器占很大比例,為適應(yīng)高等教育的發(fā)展,應(yīng)深入研究、積極探索高校固定資產(chǎn)科學(xué)化管理。
一、理順體制,建立專門的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和強(qiáng)化管理職能機(jī)構(gòu),建立固定資產(chǎn)管理責(zé)任機(jī)制
為了適應(yīng)高等教育的快速發(fā)展,理順固定資產(chǎn)的管理體制是關(guān)鍵,必須改革高校原有的固定資產(chǎn)管理體制,建立適應(yīng)新形勢的高校固定資產(chǎn)管理體制。應(yīng)設(shè)立由校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的專門領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)“國有資產(chǎn)管理委員會”和其直接領(lǐng)導(dǎo)下管理學(xué)校固定資產(chǎn)的職能機(jī)構(gòu)“資產(chǎn)管理處”。國有資產(chǎn)管理委員會領(lǐng)導(dǎo)全校的國有資產(chǎn)管理工作,并對國有資產(chǎn)管理方面的重大問題作出決策。管理委員會主任由主管校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,副主任由其他校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,委員由有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)組成。該委員會作為高校固定資產(chǎn)管理的專門領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),是管好高校固定資產(chǎn)的強(qiáng)有力保證。資產(chǎn)管理處作為高校固定資產(chǎn)的職能機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)國有資產(chǎn)和日常管理,統(tǒng)一對學(xué)校占有、使用的資產(chǎn)實(shí)施管理。
為防止高校固定資產(chǎn)流失,高校必須根據(jù)自己的實(shí)際情況,建立完善和規(guī)范的固定資產(chǎn)管理體系,使學(xué)校的固定資產(chǎn)形成統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)撥等一套管理系統(tǒng)。按照“國家所有,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一政策,分級管理”的管理模式,建立固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),全面實(shí)行監(jiān)督管理。設(shè)立固定資產(chǎn)管理職能機(jī)構(gòu),把價(jià)值管理、實(shí)物管理、產(chǎn)權(quán)管理、效益管理相結(jié)合,責(zé)、權(quán)、利三者相統(tǒng)一。該機(jī)構(gòu)成為全校固定資產(chǎn)集計(jì)劃、供應(yīng)、調(diào)配、管理、服務(wù)于一體的管理機(jī)構(gòu),同時(shí)在各部門建立歸口管理部門,從而為管理工作順利開展提供可靠的、強(qiáng)有力的組織保證,在校內(nèi)外形成一個(gè)強(qiáng)有力的管理體系,這是管好國有資產(chǎn)的基礎(chǔ)和保證。
二、健全制度,增強(qiáng)資產(chǎn)管理調(diào)控力,以制度促管理,增進(jìn)管理的靈活性和進(jìn)取性
高校固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)進(jìn)一步健全管理制度,不斷增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的調(diào)控能力。固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的問題,很多是由于固定資產(chǎn)管理制度不健全造成的。高校資產(chǎn)管理部門應(yīng)從實(shí)際出發(fā),建立健全完善的內(nèi)部控制體系,充分發(fā)揮審計(jì)的作用,依據(jù)內(nèi)部控制不相容的原則,充分提高固定資產(chǎn)管理活動的效能。結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況和特點(diǎn),不斷完善固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,及時(shí)修訂形同虛設(shè)、效能低下的規(guī)章制度,以適應(yīng)學(xué)校的發(fā)展。對資產(chǎn)的每個(gè)管理環(huán)節(jié)明確責(zé)任,加強(qiáng)資產(chǎn)的計(jì)劃申報(bào)、論證、招標(biāo)、采購、驗(yàn)收、保管、使用、維修、處置等每個(gè)管理節(jié)點(diǎn)的制度建設(shè),做到有章可循,違章必究。對各部門的職責(zé)及相互協(xié)調(diào)的程序在制度中要有明確的規(guī)定,以避免由于責(zé)權(quán)不清而推諉扯皮。同時(shí)加強(qiáng)資產(chǎn)的內(nèi)部審計(jì)制度和落實(shí)好定期的資產(chǎn)清查工作,對固定資產(chǎn)的增減、管理、效益等方面加以監(jiān)督和考核。應(yīng)加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部的監(jiān)督和審計(jì),學(xué)校的紀(jì)檢監(jiān)察和審計(jì)部門要加強(qiáng)監(jiān)督固定資產(chǎn)管理制度的落實(shí),防止固定資產(chǎn)管理過程中不良現(xiàn)象的發(fā)生。要倡導(dǎo)在資產(chǎn)管理中走制度化管理與機(jī)制創(chuàng)新相結(jié)合的道路,加強(qiáng)管理制度的建設(shè)和創(chuàng)新,用新機(jī)制來約束高校固定資產(chǎn)的管理,根治管理活動中的不良現(xiàn)象,促進(jìn)固定資產(chǎn)的最優(yōu)化配置,以增進(jìn)高校固定資產(chǎn)管理的靈活性和進(jìn)取性。
三、以人為本,加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高管理人員素質(zhì)和科學(xué)化管理水平
科學(xué)管理的核心是人員管理,在高校固定資產(chǎn)管理過程中,包括資產(chǎn)使用者、資產(chǎn)管理者和資產(chǎn)決策者。充分發(fā)揮工作人員的主觀積極性,努力增強(qiáng)工作人員的綜合素質(zhì)和實(shí)際操作能力、業(yè)務(wù)技能,充分開發(fā)工作人員的智力和體力,發(fā)揮工作人員的自主性,是提高科學(xué)化管理水平的必要條件。加強(qiáng)高校固定資產(chǎn)管理工作,制度能否落實(shí),措施是否到位,關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)和職能部門。高校分管領(lǐng)導(dǎo)要親自抓,負(fù)總責(zé),要進(jìn)行經(jīng)常性檢查,了解并熟知單位的固定資產(chǎn)管理工作,對學(xué)校資產(chǎn)管理工作做到心中有數(shù),定期組織清查。對在清查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)該及時(shí)解決。要敢于堅(jiān)持原則,保護(hù)國家財(cái)產(chǎn)不受損失,不怕得罪人。隨著高校體制改革的不斷深入,高校固定資產(chǎn)總量不斷擴(kuò)大,這對資產(chǎn)管理人員提出了更高的要求。原來只是對賬簿的建立、登記、財(cái)產(chǎn)的保管,現(xiàn)在已經(jīng)不適應(yīng)高校的快速發(fā)展。適應(yīng)當(dāng)今高校發(fā)展的固定資產(chǎn)管理者,應(yīng)有做好固定資產(chǎn)科學(xué)化管理工作的知識、思路和能力,具有認(rèn)真細(xì)致的工作態(tài)度和較強(qiáng)的責(zé)任心,熟悉國家有關(guān)固定資產(chǎn)方面的方針、政策、法規(guī),精通固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,熟悉儀器設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能、工作原理,了解所需設(shè)備生產(chǎn)廠家的歷史、產(chǎn)品信譽(yù)、售后服務(wù)情況等。
要進(jìn)一步完善用人制度,以人為本,嚴(yán)格紀(jì)律,切實(shí)做到獎勤罰懶,充分發(fā)揮管理人員的積極性和創(chuàng)造性,在賦予管理人員一定決策權(quán)的同時(shí),明確其所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,并按決策效果好壞實(shí)行獎罰。具體來說,就是要對在設(shè)備投資決策過程中態(tài)度認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、能嚴(yán)格把關(guān)、促進(jìn)設(shè)備資源合理配置的人員給予肯定,并適當(dāng)?shù)亟o予物質(zhì)獎勵(lì)。對于因不負(fù)責(zé)任濫用職權(quán)或主觀臆斷,造成決策性失誤,從而導(dǎo)致設(shè)備資源低效運(yùn)行和閑置浪費(fèi)的人員,應(yīng)追究行政及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)工作力度,提高管理人員的綜合素質(zhì),造就一支高素質(zhì)、高水平的固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍,特別是懂技術(shù)、會管理的復(fù)合型人才,充實(shí)到資產(chǎn)管理隊(duì)伍中來,顯得尤為重要,這是提高高校國有固定資產(chǎn)管理水平的基礎(chǔ)?,F(xiàn)在對固定資產(chǎn)的管理,不僅僅局限于保管,更應(yīng)管好管活,讓這些資產(chǎn)發(fā)揮更好更大的效益。
四、強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)在資產(chǎn)管理過程中的監(jiān)督作用,加強(qiáng)對高校固定資產(chǎn)內(nèi)部關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的控制
加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督職能在固定資產(chǎn)管理過程中的重要作用。審計(jì)監(jiān)督職能首先是對設(shè)備資產(chǎn)購置的整個(gè)過程進(jìn)行監(jiān)控,并參與采購、驗(yàn)收工作;其次是對資產(chǎn)的出租、出借、轉(zhuǎn)讓、變賣以及“非轉(zhuǎn)經(jīng)”資產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督,監(jiān)督設(shè)備資產(chǎn)變價(jià)收入是否按要求人賬;最后是對資產(chǎn)的賬目進(jìn)行審計(jì),賬賬、賬物是否相符。高校的審計(jì)監(jiān)督部門要對高校固定資產(chǎn)管理的全過程進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,以確保資產(chǎn)管理的效率性、安全性,防止資產(chǎn)的流失。
面對越來越激烈的市場競爭,內(nèi)部審計(jì)控制是一項(xiàng)長期重要的管理工作,每個(gè)高校要根據(jù)自身情況,在實(shí)施過程中不斷總結(jié),不斷改進(jìn),不斷提高,使學(xué)校每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都有法可依、有章可循。資產(chǎn)過程管理的失控往往是管理制度不落實(shí)、管理運(yùn)行不流暢所造成。高校固定資產(chǎn)的管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及的部門多,管理對象繁雜,管理對象的生命周期長。根據(jù)高校固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn),可以引入過程控制的管理理念,將固定資產(chǎn)管理過程劃分為計(jì)劃、預(yù)算、論證、購置、使用、轉(zhuǎn)移、處置和監(jiān)督等主要環(huán)節(jié),在每個(gè)環(huán)節(jié)中設(shè)計(jì)若干個(gè)可以操作的具體控制節(jié)點(diǎn),明確控制節(jié)點(diǎn)的具體內(nèi)容、操作程序,落實(shí)責(zé)任部門和責(zé)任人。固定資產(chǎn)購置環(huán)節(jié)主要分購置預(yù)算、專家論證、審批、招標(biāo)、驗(yàn)收、建賬六個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn);固定資產(chǎn)使用調(diào)配環(huán)節(jié)主要分資產(chǎn)清查、定期巡查、資產(chǎn)調(diào)配、維修四個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn);固定資產(chǎn)報(bào)廢環(huán)節(jié)主要分專家論證、審批備案、招標(biāo)、銷賬四個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn);等等,以此類推,只要控制好每個(gè)節(jié)點(diǎn)的質(zhì)量,就可以保證管理制度的落實(shí)和管理體制的正常運(yùn)行,從而實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)的有效管理。
五、以校園網(wǎng)絡(luò)平臺為依托,建立大型高校固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)動態(tài)化、信息化管理
信息技術(shù)的不斷發(fā)展和校園網(wǎng)絡(luò)的不斷完善,給高校固定資產(chǎn)科學(xué)化管理帶來了新的機(jī)遇。依托校園網(wǎng)絡(luò),建立高校固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)平臺,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門和各使用部門之間信息的交流和互動管理。各級管理部門可以隨時(shí)了解每個(gè)部門固定資產(chǎn)使用現(xiàn)狀、變動情況,以充分利用現(xiàn)有儀器設(shè)備,避免資產(chǎn)重復(fù)購置和浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)資源共享,提高資產(chǎn)的合理利用率和效益。網(wǎng)絡(luò)克服了地域的限制,對固定資產(chǎn)從購置到報(bào)廢整個(gè)周期進(jìn)行動態(tài)管理,及時(shí)記錄固定資產(chǎn)增減、調(diào)配等變動情況,及時(shí)掌握固定資產(chǎn)的采購、使用現(xiàn)狀、處置等具體情況。網(wǎng)絡(luò)克服了信息滯后、信息不透明、信息流通不方便的傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理模式,實(shí)現(xiàn)了能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地提供管理者所需要的固定資產(chǎn)管理信息。
大型高校固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫的建立和動態(tài)化、信息化管理,高??梢宰孕醒邪l(fā)系統(tǒng),也可購置網(wǎng)絡(luò)版的高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門的充分溝通,保證國有資產(chǎn)賬賬相符。該系統(tǒng)可及時(shí)掌握高校固定資產(chǎn)變化的情況,為高校決策提供科學(xué)依據(jù)。該系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的共享,簡化工作程序,節(jié)約人力物力,大幅度地提高管理效率和管理質(zhì)量。該系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息實(shí)時(shí)、動態(tài)的管理,改變了以往高校固定資產(chǎn)管理過分依賴校級管理部門,使各使用單位能最大限度地參與固定資產(chǎn)管理工作,發(fā)揮各使用保管部門的主觀能動性,讓學(xué)校的每一個(gè)教職工都能夠根據(jù)自己的權(quán)限,隨時(shí)從網(wǎng)絡(luò)中查詢學(xué)校的資產(chǎn)情況、資產(chǎn)使用狀況、資產(chǎn)的構(gòu)成比例等信息,對資產(chǎn)的管理進(jìn)行有效地監(jiān)督,減少資源的重復(fù)購置和浪費(fèi)。
固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)動態(tài)管理系統(tǒng)涵蓋了財(cái)政部、教育部規(guī)定的固定資產(chǎn)類別,通過固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)動態(tài)管理系統(tǒng)這一平臺,能實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息錄入、修改、查閱、報(bào)表、統(tǒng)計(jì)、接口等多項(xiàng)功能,可以方便對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,根據(jù)分配的權(quán)限、實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上登記、對賬、查閱等功能。
六、構(gòu)建科學(xué)的高校固定資產(chǎn)績效評價(jià)體系,合理高效配置有限的教育資源,促進(jìn)高校固定資產(chǎn)的良性循環(huán) 隨著高校管理體制改革不斷地深入,投資主體的多元化,高校對固定資產(chǎn)的管理更加注重使用效率、合理配置。建立高校固定資產(chǎn)績效評價(jià)指標(biāo)體系,是對高校固定資產(chǎn)管理工作的全面分析與評價(jià),客觀反映高校固定資產(chǎn)的全面運(yùn)行狀況,既符合高校自身管理的需要,也是教育主管部門為改善宏觀管理提出的新要求。建立高校國有資產(chǎn)管理的績效評價(jià),目的就是要對高校國有資產(chǎn)的運(yùn)營效果,從管理角度作出一個(gè)系統(tǒng)測評,綜合獲取資產(chǎn)運(yùn)作的成績和效果,進(jìn)一步建立和健全國有資產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,實(shí)施產(chǎn)權(quán)管理,保障資產(chǎn)的安全和完整,推動資產(chǎn)的合理高效配置和有效利用,對經(jīng)營性資產(chǎn)實(shí)行有償使用并監(jiān)督其實(shí)現(xiàn)保值增值。
1輸配電價(jià)改革背景分析
2015 年3月,國務(wù)院下發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步深化電力體制改革的若干意見》,對深化電力體制改革的重點(diǎn)和路徑提出了明確要求:在進(jìn)一步完善政企分開、廠網(wǎng)分開、主輔分開的基礎(chǔ)上,按照“管住中間、放開兩頭”的體制架構(gòu),有序放開輸配以外的競爭性環(huán)節(jié)電價(jià),有序向社會資本開放配售電業(yè)務(wù),有序放開公益性和調(diào)節(jié)性以外的發(fā)用電計(jì)劃;推進(jìn)交易機(jī)構(gòu)相對獨(dú)立,規(guī)范運(yùn)行。
隨后,與意見相配套的6個(gè)核心文件(輸配電價(jià)改革、電力市場建設(shè)、交易機(jī)構(gòu)組建、發(fā)用電計(jì)劃放開、售電側(cè)改革、燃煤自備電廠監(jiān)管)隨之。輸配電價(jià)改革是本次電力改革的重點(diǎn),是政府“管住中間”的關(guān)鍵手段,也是電網(wǎng)市場化改革的必然要求。在輸配電改革之后,電網(wǎng)企業(yè)的盈利方式自然將發(fā)生轉(zhuǎn)變,即由原來的通過購銷差價(jià)獲利變成輸配電準(zhǔn)許總收入。準(zhǔn)許收入來源于三部分:準(zhǔn)許收益、準(zhǔn)許成本和繳納的稅金。準(zhǔn)許收入不同于原來的購銷差價(jià),收入多少不受電量多少的影響,而僅僅與固定資產(chǎn)規(guī)模緊密相關(guān)。在新的盈利模式下,有效資產(chǎn)的核定顯然會直接影響電網(wǎng)企業(yè)的盈利水平。
2輸配電價(jià)改革背景下電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題
21固定資產(chǎn)部分存在賬實(shí)不一致情況
電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)賬實(shí)不符主要產(chǎn)生于三個(gè)階段:一是資產(chǎn)新建階段。在該階段,由于實(shí)際項(xiàng)目增減和企業(yè)內(nèi)資產(chǎn)管理部門銜接不及時(shí)、不流暢,導(dǎo)致新增的資產(chǎn)不能反映在賬上。二是產(chǎn)生于固定資產(chǎn)使用階段。在該階段,由于電網(wǎng)企業(yè)種類繁雜,區(qū)域分布廣,資產(chǎn)出現(xiàn)減值的情況難以全面及時(shí)地反映在企業(yè)的賬上,造成賬實(shí)不符。三是產(chǎn)生于固定資產(chǎn)報(bào)廢階段。在該階段,有的資產(chǎn)在實(shí)際中已經(jīng)報(bào)廢清運(yùn),但是資產(chǎn)管理部門還需要走報(bào)廢的審批程序,造成實(shí)際報(bào)廢的資產(chǎn)還反映在賬面上。
22固定資產(chǎn)卡片信息和規(guī)則尚需完善
首先,電網(wǎng)企業(yè)尚未建立輸、配電資產(chǎn)劃分原則,只有?、變、配電等一次設(shè)備資產(chǎn)標(biāo)注了電壓等級,但變電站房屋、通信線路等與輸配電服務(wù)密切相關(guān)的資產(chǎn)尚未標(biāo)注電壓等級,因此無法準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)不同電壓等級資產(chǎn)情況。其次,目前電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)卡片中,未對監(jiān)管資產(chǎn)和其他資產(chǎn)做出區(qū)分,接收后的用戶資產(chǎn)視同自有資產(chǎn)管理,未單獨(dú)標(biāo)注管理,無法實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)變動(如技改、報(bào)廢等)情況最后,新項(xiàng)目完工后,固定資產(chǎn)建卡方式不同。有的新增技術(shù)改造項(xiàng)目新增了固定資產(chǎn),有的則直接在原來的卡片上增加,規(guī)則的混亂給固定資產(chǎn)管理帶來麻煩。
23各資產(chǎn)管理部門工作銜接不緊密
目前,電網(wǎng)企業(yè)的資產(chǎn)管理的劃分方式是按照功能劃分,各管理部門都是從自身義務(wù)角度獨(dú)立管理職責(zé)范圍內(nèi)的資產(chǎn),由于各部門管理的規(guī)則不一樣,部門之間又缺乏溝通,容易產(chǎn)生管理上的沖突。此外,很多基層電力單位是沒有專業(yè)的資產(chǎn)管理人員的,有的缺乏資產(chǎn)管理的意識,造成固定資產(chǎn)的管理流于形式。
3輸配電價(jià)改革背景下電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策
31充分認(rèn)識新形勢下加強(qiáng)電網(wǎng)資產(chǎn)管理的重要性
目前,國家正在加快推進(jìn)輸配電價(jià)改革,總體要求是以輸配電有效資產(chǎn)為基礎(chǔ),按“準(zhǔn)許成本加合理收益”原則核定電網(wǎng)企業(yè)輸配電準(zhǔn)許收入。改革后,企業(yè)盈利模式將由獲取購銷價(jià)差轉(zhuǎn)變?yōu)檩斉潆姕?zhǔn)許總收入,收入水平將主要取決于監(jiān)管期有效資產(chǎn)規(guī)模、電網(wǎng)運(yùn)營成本和準(zhǔn)許收益,經(jīng)營業(yè)績將由主要依賴電量增長轉(zhuǎn)變?yōu)橛行зY產(chǎn)增長和運(yùn)營效率提升,輸配電資產(chǎn)和成本也將受到嚴(yán)格的政府監(jiān)管和社會監(jiān)督。作為輸配電準(zhǔn)許收入核定的重要基礎(chǔ),電網(wǎng)固定資產(chǎn)的數(shù)量和質(zhì)量將直接影響改革后企業(yè)的經(jīng)營績效,亟須進(jìn)一步夯實(shí)管理基礎(chǔ),提高運(yùn)營效率。
近年來,電網(wǎng)企業(yè)通過開展資產(chǎn)清查與數(shù)據(jù)處理,統(tǒng)一資產(chǎn)設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)并建立聯(lián)動對應(yīng)關(guān)系,使得電網(wǎng)資產(chǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化和規(guī)范化水平不斷提高。但部分單位仍然存在規(guī)則執(zhí)行不嚴(yán)格、管理流程不順暢等問題,未能全面實(shí)現(xiàn)賬卡物動態(tài)一致。各單位要充分認(rèn)識加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要性和緊迫性,著力強(qiáng)化統(tǒng)籌管理,切實(shí)提升效率。
32加強(qiáng)電網(wǎng)資產(chǎn)的精益化管理
321落實(shí)部門職責(zé)分工
按企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法、實(shí)物資產(chǎn)管理辦法明確的職責(zé)分工,進(jìn)一步明晰部門職責(zé),強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)。其中:各單位財(cái)務(wù)部門是固定資產(chǎn)的價(jià)值管理部門。主要負(fù)責(zé):固定資產(chǎn)會計(jì)核算,正確計(jì)價(jià)并及時(shí)準(zhǔn)確反映價(jià)值增減變動情況;建立固定資產(chǎn)賬簿和固定資產(chǎn)卡片,定期查核;會同實(shí)物管理部門組織固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn),根據(jù)實(shí)物盤點(diǎn)結(jié)果及時(shí)更新資產(chǎn)信息并做好相應(yīng)賬務(wù)處理等工作。各單位運(yùn)檢、營銷、后勤等部門是固定資產(chǎn)的實(shí)物管理歸口部門。主要負(fù)責(zé):組織和督導(dǎo)使用保管部門加強(qiáng)固定資產(chǎn)實(shí)物管理,確保資產(chǎn)安全、完整;會同財(cái)務(wù)部門組織固定資產(chǎn)實(shí)物清查盤點(diǎn),確保賬、卡、物相符;檢查固定資產(chǎn)使用效益,對閑置、盤盈盤虧固定資產(chǎn)提出處理意見。各單位固定資產(chǎn)的具體使用、維護(hù)、保管部門是使用保管部門。主要負(fù)責(zé):將固定資產(chǎn)實(shí)物保管責(zé)任落實(shí)到專人,根據(jù)資產(chǎn)變化情況,及時(shí)更新、完善固定資產(chǎn)卡片相關(guān)實(shí)物信息,保證設(shè)備卡片與實(shí)物相符。
322規(guī)范資產(chǎn)新增管理,提高工程轉(zhuǎn)資效率
工程完工后,各單位應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)完成現(xiàn)場驗(yàn)收、實(shí)物盤點(diǎn)和財(cái)務(wù)預(yù)轉(zhuǎn)資工作;工程管理部門應(yīng)盡快清理項(xiàng)目資料,按時(shí)完成項(xiàng)目結(jié)算;在此基礎(chǔ)上,價(jià)值管理部門應(yīng)及時(shí)完成竣工決算和正式轉(zhuǎn)資。按企業(yè)工程自動竣工決算工作統(tǒng)一部署,各單位要積極推動系統(tǒng)集成與應(yīng)用,將價(jià)值管理關(guān)口前移,切實(shí)提高轉(zhuǎn)資效率和數(shù)據(jù)質(zhì)量。對超工期未轉(zhuǎn)資項(xiàng)目,工程管理部門要組織加緊清理、盡快轉(zhuǎn)資。項(xiàng)目完工驗(yàn)收后,實(shí)物管理部門負(fù)責(zé)組織及時(shí)在相應(yīng)實(shí)物管理系統(tǒng)中建立設(shè)備臺賬,規(guī)范記錄信息,經(jīng)實(shí)物和價(jià)值管理部門審核后,在套裝軟件中分別集成聯(lián)動生成設(shè)備卡片和資產(chǎn)卡片。
323規(guī)范資產(chǎn)運(yùn)行管理
當(dāng)資產(chǎn)發(fā)生調(diào)撥、技改等實(shí)物變化時(shí),實(shí)物管理部門應(yīng)及時(shí)在實(shí)物管理系統(tǒng)中更新設(shè)備臺賬信息,并對技改后的資產(chǎn)使用年限進(jìn)行復(fù)核評估;在此基礎(chǔ)上,經(jīng)實(shí)物和價(jià)值管理部門審核,分別聯(lián)動更新設(shè)備卡片和資產(chǎn)卡片,確保資產(chǎn)設(shè)備信息與現(xiàn)場實(shí)物狀況保持動態(tài)一致、準(zhǔn)確反映性質(zhì)變更。落實(shí)受托運(yùn)維責(zé)任。對于委托運(yùn)維和租賃經(jīng)營資產(chǎn),受托(承租)單位應(yīng)按照有關(guān)合同約定,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的使用保管和定期清查,確保資產(chǎn)安全、完整。
33集中開展賬卡物一致性專項(xiàng)治理
電網(wǎng)企業(yè)要通過開展電網(wǎng)資產(chǎn)賬卡物一致專項(xiàng)治理活動,提升資產(chǎn)管理效率。具體來講就是,電網(wǎng)企業(yè)要在在實(shí)物清查基礎(chǔ)上,規(guī)范賬卡信息,完善制度流程,健全長效機(jī)制,做到賬、卡、物的動態(tài)聯(lián)動,實(shí)現(xiàn)三者的動態(tài)統(tǒng)一。
摘要:隨著改革開放的不斷深入,我國公路行業(yè)的改革也在持續(xù)的深化與進(jìn)步,如何提高公路養(yǎng)護(hù)部門固定資產(chǎn)管理已經(jīng)成為迫切需要解決的問題。本人就伊犁公路管理局公路養(yǎng)護(hù)部門固定資產(chǎn)的實(shí)際情況及如何加強(qiáng)管理,提出一些看法。
關(guān)鍵詞 :淺論;公路養(yǎng)護(hù)部門;固定資產(chǎn)管理
管理是企業(yè)永恒的主題,嚴(yán)格和科學(xué)的管理,可以降低消耗,減少浪費(fèi),獲取最大效益。提高公路養(yǎng)護(hù)部門固定資產(chǎn)管理已經(jīng)成為迫切需要解決的問題,更應(yīng)該引起領(lǐng)導(dǎo)的重視。
伊犁公路管理局是公路養(yǎng)護(hù)資產(chǎn)密集型部門,固定資產(chǎn)存放較分散,固定資產(chǎn)使用部門多,使用地點(diǎn)范圍大,可以說從市區(qū)到郊區(qū),從平原到山區(qū),遍及轄區(qū)的每一個(gè)角落。同時(shí)結(jié)構(gòu)分類復(fù)雜,覆蓋面大,可以分為土地、房屋及建筑物、交通運(yùn)輸設(shè)備、公路養(yǎng)護(hù)機(jī)械、生產(chǎn)動力設(shè)備、電子及通訊設(shè)備。其中公路養(yǎng)護(hù)施工機(jī)械資產(chǎn)數(shù)量多、金額大,所以這些都為如何做好公路養(yǎng)護(hù)部門資產(chǎn)管理工作提出了挑戰(zhàn)?,F(xiàn)就如何加強(qiáng)管理伊犁公路管理局公路養(yǎng)護(hù)部門固定資產(chǎn)提出一些看法。
一、伊犁公路管理局公路養(yǎng)護(hù)部門在管理固定資產(chǎn)中存在的問題
伊犁公路管理局管養(yǎng)著分布在伊寧市八縣一市的10個(gè)基層公路養(yǎng)護(hù)單位,管養(yǎng)總里程1925.296公里;伊犁公路管理局擁有公路養(yǎng)護(hù)固定資產(chǎn)總額231976518.75元,其中房屋建筑物199577.48平方米,價(jià)值140683550.23元;交通運(yùn)輸類車輛195 輛(臺),其中:轎車4 輛,價(jià)值775220.87元;越野車22輛,價(jià)值7654994.40元;小型載客汽車2 輛,價(jià)值694641.00 元;其它車輛133 臺,價(jià)值22598593.96 元。以下是對伊犁公路管理局公路養(yǎng)護(hù)部門固定資產(chǎn)存在的問題的分析。
1.公路養(yǎng)護(hù)部門固定資產(chǎn)管理制度不健全、家底不清、清查不徹底
在日常的固定資產(chǎn)管理中,領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,領(lǐng)導(dǎo)重視的是部門直接的效益和安全生產(chǎn)狀況,其考核指標(biāo)主要有:節(jié)約總額、專用資金收入、資產(chǎn)總額、資產(chǎn)負(fù)債等,根據(jù)伊犁公路管理局公路養(yǎng)護(hù)部門的特點(diǎn),公路養(yǎng)護(hù)部門一直以來對固定資產(chǎn)注重的是使用價(jià)值,因而就比較容易忽視固定資產(chǎn)的日常管理,雖然制定了固定資產(chǎn)管理辦法,但是在固定資產(chǎn)日常管理、采購、驗(yàn)收、臺帳登記、使用維護(hù)、保管、報(bào)廢等一系列工作程序中沒有明確制定具體職責(zé)與分工協(xié)作,沒有完善固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)內(nèi)控制度,造成固守資產(chǎn)管理成為財(cái)務(wù)部門的工作。
由于沒有建立與本單位實(shí)際相符的資產(chǎn)管理制度,由財(cái)務(wù)部門管理固定資產(chǎn)的新增、使用、報(bào)廢、處置、收益等日常管理,加大了財(cái)務(wù)人員的工作量,降低了工作的準(zhǔn)確度,致使在固定資產(chǎn)從增加到點(diǎn)收入帳時(shí)間滯后,票據(jù)傳遞慢,導(dǎo)致重復(fù)記賬或漏記賬。
伊犁公路管理局公路養(yǎng)護(hù)部門雖然要求各基層養(yǎng)護(hù)單位按照規(guī)定每年定期清查,但是由于點(diǎn)多線長,資產(chǎn)分布分散,遍及伊寧市八縣一市,沒有效的固定資產(chǎn)管理制度,沒有實(shí)行單位主要領(lǐng)導(dǎo)、資產(chǎn)管理人員、財(cái)務(wù)人員、資產(chǎn)使用人員分級管理責(zé)任制,對固定資產(chǎn)資產(chǎn)清查不徹底,無法全面掌握固定產(chǎn)現(xiàn)實(shí)狀況,不能準(zhǔn)確查找存在的問題,使每年年末對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查工作流于形式。
2.公路養(yǎng)護(hù)部門固定資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)批復(fù)不及時(shí)、造成賬實(shí)不符
伊犁公路管理局公路養(yǎng)護(hù)部門在處置已到報(bào)廢期限的固定資產(chǎn),根據(jù)審批權(quán)限層層上報(bào),程序繁瑣、過程長,積壓了大量的待報(bào)廢固定資產(chǎn),仍然在帳面上存在,導(dǎo)致已達(dá)報(bào)廢期限的固定資產(chǎn)帳面上無法核銷,固定資產(chǎn)賬實(shí)不符。
3.公路養(yǎng)護(hù)部門存在擅自處置固定資產(chǎn)現(xiàn)象、造成國有資產(chǎn)流失
伊犁公路管理局公路養(yǎng)護(hù)部門對固定資產(chǎn)管理意識不強(qiáng),重購置、輕管理,基層單位為了減少保管的管理費(fèi)用,把到了報(bào)廢年限或已經(jīng)淘汰不能使用的設(shè)備沒有做國有資產(chǎn)價(jià)值評估,也沒有上報(bào)國有資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn),就擅自變賣,處置隨意性大、操作不規(guī)范、缺乏處置過程的相關(guān)記錄及證明文件。并將固定資產(chǎn)變現(xiàn)收入直接轉(zhuǎn)入其他收入,年終時(shí)與其他支出對沖,致使國有資產(chǎn)失去監(jiān)控,存在國有資產(chǎn)流失的隱患。
4.公路養(yǎng)護(hù)部門在固定資產(chǎn)投資方面存在盲目性
公路養(yǎng)護(hù)部門對固定資產(chǎn)的投資應(yīng)與其開展的業(yè)務(wù)需求量相配比,但在實(shí)際添置過程中,缺乏科學(xué)合理的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),通常都沒有對固定資產(chǎn)投資進(jìn)行預(yù)測、分析,不進(jìn)行市場調(diào)查和可行性研究,多從工作之需出發(fā),忽視了長期的經(jīng)濟(jì)效益,導(dǎo)致一些固定資產(chǎn)投資失誤。
5.公路養(yǎng)護(hù)部門的固定資產(chǎn)日常管理流于形式
公路養(yǎng)護(hù)部門的財(cái)務(wù)人員只是對固定資產(chǎn)進(jìn)行日常使用管理和核算,不能全面徹底的對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查與盤點(diǎn),因財(cái)務(wù)工作繁雜導(dǎo)致對固定資產(chǎn)日常管理流于形式。
二、針對伊犁公路管理局公路養(yǎng)護(hù)部門的固定資產(chǎn)
管理存在的問題,應(yīng)從以下幾個(gè)方面來加強(qiáng)管理1.建立和完善公路養(yǎng)護(hù)部門固定資產(chǎn)的管理機(jī)制、從清產(chǎn)核資工作入手
伊犁公路管理局應(yīng)根據(jù)財(cái)政部和上級主管部門的固定資產(chǎn)管理制度和相關(guān)要求,結(jié)合本單位實(shí)際,制定和完善固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)制度。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)管理的重視,落實(shí)權(quán)責(zé)。建立基層公路養(yǎng)護(hù)單位經(jīng)營業(yè)績考核和績效評價(jià)與固定資產(chǎn)管理的掛鉤的管理體系,建立部門固定資產(chǎn)管理的激勵(lì)機(jī)制,接受上級主管部門的監(jiān)督檢查。財(cái)務(wù)科、設(shè)備管理科和養(yǎng)護(hù)科多處牽頭,主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥,成立固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)。財(cái)務(wù)部門、固定資產(chǎn)管理部門和使用部門要協(xié)調(diào)做好固定資產(chǎn)管理工作。結(jié)合新疆維吾爾自治區(qū)行政事業(yè)單位清查工作通知要求,對所管轄的伊寧市八縣一市的10 個(gè)基層公路養(yǎng)護(hù)部門進(jìn)行大規(guī)模的資產(chǎn)清查工作,每年至少組織一次固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,與相關(guān)帳簿核對,對清查中發(fā)現(xiàn)的盈虧毀損,應(yīng)及時(shí)查明原因,并按有關(guān)規(guī)定及時(shí)進(jìn)行處理,確保固定資產(chǎn)帳實(shí)相符,帳帳相符,防止國有資產(chǎn)流失。
2.公路養(yǎng)護(hù)部門的主管部門應(yīng)及時(shí)辦理固定資產(chǎn)報(bào)廢批復(fù)手續(xù)
伊犁公路管理局公路養(yǎng)護(hù)部門應(yīng)及時(shí)將資產(chǎn)清查結(jié)果中已到報(bào)廢年限或已經(jīng)淘汰、報(bào)廢的固定資產(chǎn)及時(shí)上報(bào)新疆公路局管理局主管部門,主動和上級主管部門聯(lián)系,提高固定資產(chǎn)報(bào)廢審批效率,建議減少固定資產(chǎn)處置的審批事項(xiàng),增加報(bào)備制度,簡化手續(xù)、縮短審批時(shí)間,以便公路養(yǎng)護(hù)部門盡快收到報(bào)廢批復(fù)文件,及時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)處置和帳務(wù)處理,做到賬賬相符,賬卡相符,賬物相符,準(zhǔn)確的記錄和反映基層公路養(yǎng)護(hù)部門固定資產(chǎn)的增減變化和分布情況,摸清家底。
3.公路養(yǎng)護(hù)部門應(yīng)嚴(yán)格固定資產(chǎn)的處置程序
伊犁公路管理局各基層公路養(yǎng)護(hù)部門主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)嚴(yán)格按照《新疆維吾爾自治區(qū)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理辦法》,在財(cái)政部門認(rèn)可的產(chǎn)權(quán)交易場所或監(jiān)督管理下對固定資產(chǎn)以出售方式進(jìn)行處置,對已經(jīng)處置的資產(chǎn),要根據(jù)財(cái)政行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)監(jiān)督管理部門批復(fù)文件或?qū)嶋H交易價(jià)格,按規(guī)定程序調(diào)整資產(chǎn)、資金帳目、并辦理國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動登記。
4.公路養(yǎng)護(hù)部門應(yīng)科學(xué)規(guī)劃、合理配置固定資產(chǎn)
伊犁公路養(yǎng)護(hù)部門對各基層公路養(yǎng)護(hù)單位配置資產(chǎn)時(shí),應(yīng)制定科學(xué)合理的固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)和共享共用機(jī)制,要一改過去盲目采購的做法,加強(qiáng)固定資產(chǎn)購置與政府采購工作相銜接,將購買的固定資產(chǎn)納入政府采購預(yù)算中。尤其是在配置大型公路養(yǎng)護(hù)機(jī)械時(shí),進(jìn)行充分的可行性市場分析,做好市場前景預(yù)測,防止盲目購置。并向上級主管部門上報(bào)固定資產(chǎn)購置預(yù)算,收到上級批復(fù)的預(yù)算后再進(jìn)行相關(guān)的固定資產(chǎn)購置或更新,避免無預(yù)算、超預(yù)算采購。
5.公路養(yǎng)護(hù)部門應(yīng)建立固定資產(chǎn)日常管理工作信息化管理體系
建立國有資產(chǎn)信息化動態(tài)管理系統(tǒng),做到資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,依靠現(xiàn)代技術(shù)手段,建立固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)每項(xiàng)固定資產(chǎn)由購置、使用、維護(hù)、報(bào)廢、處置等環(huán)節(jié)動態(tài)監(jiān)管,實(shí)現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)的數(shù)字化、卡片化、管理動態(tài)化,使信息傳遞更加及時(shí)、準(zhǔn)確和完整,確保資產(chǎn)的管理和日常維護(hù)的效果,從而切實(shí)避免固定資產(chǎn)由于管理不善造成的損失。在盤點(diǎn)的過程中要充分利用現(xiàn)代科技手段,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的電算化,做好盤點(diǎn)記錄,必要時(shí)保留影像資料等,即建立起包括計(jì)劃管理和核算管理等功能齊備的信息系統(tǒng),有助于管理部門實(shí)時(shí)掌握固定資產(chǎn)信息,提高管理工作的時(shí)效性。
總之,公路養(yǎng)護(hù)部門固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分,防止資產(chǎn)流失,推進(jìn)固定資產(chǎn)管理制度改進(jìn)和加強(qiáng)公路養(yǎng)護(hù)部門固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè),加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,使其發(fā)揮更大的效益,是我們伊犁公路管理養(yǎng)護(hù)部門管理者必須考慮的問題。
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關(guān)鍵詞:條碼技術(shù) 固定資產(chǎn) 信息化
中圖分類號:F123.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2015)08-246-02
醫(yī)院的固定資產(chǎn)一般占醫(yī)院資產(chǎn)總額的60%以上,是醫(yī)療服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ),是醫(yī)院現(xiàn)代化水平的重要標(biāo)志,更是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。隨著新《醫(yī)院會計(jì)制度》與《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》的執(zhí)行,對醫(yī)院固定資產(chǎn)核算、管理、控制提出了更為明確具體的要求。
一、當(dāng)前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理所存在的問題
傳統(tǒng)的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理模式是一種粗放型、經(jīng)驗(yàn)式管理模式,管理職能分散,管理方式粗放,差錯(cuò)率高,弊端較多,導(dǎo)致醫(yī)院普遍存在固定資產(chǎn)管理賬、物脫節(jié)的情況。根據(jù)醫(yī)院財(cái)務(wù)制度規(guī)定,每年年底都要組織固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)。因?yàn)槿狈y(tǒng)一管理,誰都不能明確知道所有資產(chǎn)所在的位置,也無法得知某個(gè)位置上究竟有多少資產(chǎn),加大了資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作的難度。每次盤點(diǎn)醫(yī)院要花費(fèi)大量的人力物力與時(shí)間,特別是科室之間還經(jīng)常存在調(diào)撥、借用、維修變動、科室移動等變化,導(dǎo)致清查過后,時(shí)隔不久,實(shí)物資產(chǎn)又會出現(xiàn)混亂。通過分析,除了醫(yī)院資產(chǎn)管理制度不夠健全外,很重要的原因還是缺乏現(xiàn)代化管理模式與操作性流程,固定資產(chǎn)缺乏統(tǒng)一分類、統(tǒng)一編碼、統(tǒng)一管理。
二、國有資產(chǎn)信息系統(tǒng)在固定資產(chǎn)管理中的運(yùn)用
由于目前市場上固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)種類繁多,且硬件、軟件設(shè)施投資額巨大,非一般中小型醫(yī)院所能承受,所以由江蘇省財(cái)政廳與用友軟件公司聯(lián)合開發(fā)的“江蘇省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”,在中小型公立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作中得到了推廣與運(yùn)用。該系統(tǒng)根據(jù)固定資產(chǎn)管理制度要求,結(jié)合固定資產(chǎn)購置、使用與處置流程,設(shè)計(jì)了“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”、“資產(chǎn)配置”、“資產(chǎn)自用”、“資產(chǎn)處置”、“條碼管理”、“績效監(jiān)督”等模塊,引入了科學(xué)的管理方法和手段,樹立全新的資產(chǎn)管理理念。通過資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的運(yùn)用,使醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作更具信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化,全面提升了固定資產(chǎn)管理的工作效率與管理水平,使固定資產(chǎn)管理工作變得更準(zhǔn)確、更全面、更快捷。
1.“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”功能實(shí)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)管理一體化。理順國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)關(guān)系,實(shí)施產(chǎn)權(quán)管理,是保障資產(chǎn)安全、完整,提高資產(chǎn)使用效益,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值的重要制度和方法?!盎A(chǔ)數(shù)據(jù)”功能模塊中設(shè)立了管理組織和辦事機(jī)構(gòu),對“單位產(chǎn)權(quán)信息”、“資產(chǎn)使用部門”、“資產(chǎn)使用責(zé)任人”等信息進(jìn)行了初始化設(shè)定,一經(jīng)設(shè)定則無法隨意變更。該功能加強(qiáng)了固定資產(chǎn)全過程控制,實(shí)施產(chǎn)權(quán)一體化管理,真正達(dá)到提高國有資產(chǎn)安全增效的目的。
2.“資產(chǎn)配置、自用與處置”功能實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理信息化。國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中,“資產(chǎn)配置”、“資產(chǎn)自用”、“資產(chǎn)處置”等功能,以現(xiàn)代信息技術(shù)手段對固定資產(chǎn)進(jìn)行層次化和集中化管理,簡化流程,提高資產(chǎn)管理效率,同時(shí)降低管理成本。
系統(tǒng)中根據(jù)國標(biāo)GB/T14885《固定資產(chǎn)分類與代碼》,生成本單位固定資產(chǎn)目錄與編碼,按門類、大類、中類、小類和序,應(yīng)用管理信息系統(tǒng)建立“目錄樹”,用于資產(chǎn)登記時(shí)的類別管理;從資產(chǎn)購置時(shí)即在資產(chǎn)卡片中登記“資產(chǎn)編號”、“資產(chǎn)類型”、“資產(chǎn)使用部門”、“資產(chǎn)使用人”、“存放地點(diǎn)”、“資產(chǎn)價(jià)值”等信息,建立固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫;資產(chǎn)自用中“類別變更”、“價(jià)值變更”功能,實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)類別管理與資產(chǎn)價(jià)值增值的需求;資產(chǎn)處置過程中根據(jù)《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理辦法》的相關(guān)要求,將固定資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)損、出售出讓、轉(zhuǎn)讓置換及劃轉(zhuǎn)捐贈等處置流程與權(quán)限進(jìn)行規(guī)范設(shè)置,由于該系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)功能,真正實(shí)現(xiàn)了財(cái)政部門與衛(wèi)生主管部門和各單位之間固定資產(chǎn)的網(wǎng)絡(luò)化管理,實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)從“入口”到“出口”全過程的動態(tài)監(jiān)管。
3.“條碼管理”功能實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理動態(tài)化。條碼技術(shù)是在計(jì)算機(jī)技術(shù)與信息技術(shù)基礎(chǔ)上發(fā)展起來的一門融編碼、印刷、識別、數(shù)據(jù)采集和處理于一體的新興技術(shù),用條碼對資產(chǎn)從購入、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、維修、盤點(diǎn)、退出等全程跟蹤管理,已在我國各行各業(yè)廣泛應(yīng)用。
運(yùn)用國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),使用該系統(tǒng)軟件中已經(jīng)具備的條碼管理功能,資產(chǎn)信息錄入后,系統(tǒng)根據(jù)每件固定資產(chǎn)的類別、規(guī)格、型號、單價(jià)、使用科室等生成唯一條碼,再通過設(shè)計(jì)部門推薦的斑馬GK888t專用條碼打印機(jī)自動打印生成不干膠條形碼標(biāo)簽,將條形碼標(biāo)簽貼在資產(chǎn)實(shí)物上,既明顯地區(qū)分資產(chǎn)的使用部門,又給盤點(diǎn)帶來方便。由于醫(yī)院內(nèi)部固定資產(chǎn)位置比較分散,有些大型醫(yī)療設(shè)備不便移動,因此,本系統(tǒng)采用移動掃描盤點(diǎn)機(jī),利用掌上數(shù)據(jù)采集終端,采集資產(chǎn)條碼數(shù)據(jù),能夠輕松、高效地完成資產(chǎn)清查工作。同時(shí),該系統(tǒng)專門設(shè)計(jì)的“盤點(diǎn)卡管理”程序可以實(shí)現(xiàn)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出,盤點(diǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)出至條碼掃描槍,方便攜帶、可用于各部門資產(chǎn)清查和數(shù)據(jù)核對,實(shí)現(xiàn)對單位資產(chǎn)流向全方位的跟蹤,完善了資產(chǎn)動態(tài)管理。
4.“績效監(jiān)督”功能實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理精細(xì)化。資產(chǎn)管理系統(tǒng)中“績效監(jiān)督”功能,進(jìn)一步完善了定量指標(biāo)體系的建設(shè),考核指標(biāo)包括“設(shè)備數(shù)量的利用”(現(xiàn)有設(shè)備利用率)、“設(shè)備時(shí)間的利用”(設(shè)備臺時(shí)利用率)、“設(shè)備能力的利用”(設(shè)備工作效率)、“設(shè)備技術(shù)狀況”(設(shè)備完好率)、“設(shè)備成本核算”等指標(biāo),實(shí)現(xiàn)了對儀器設(shè)備綜合效益的評估,有利于醫(yī)院固定資產(chǎn)的考核評價(jià)和精細(xì)化管理。
5.建立資產(chǎn)信息系統(tǒng)專管員制度。為了保證國有資產(chǎn)信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的真實(shí)與完整,單位還應(yīng)建立資產(chǎn)信息系統(tǒng)專管員制度,指定專職資產(chǎn)管理人員(包括固定資產(chǎn)信息錄入人員、審核監(jiān)管人員、保管責(zé)任人等),明確分工,落實(shí)責(zé)任并賦予相應(yīng)的工作權(quán)限,認(rèn)真做好賬面固定資產(chǎn)、實(shí)物、信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的登記核對工作。
三、結(jié)束語
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理借助國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了從傳統(tǒng)的粗放型管理模式向現(xiàn)代醫(yī)院資產(chǎn)管理模式的轉(zhuǎn)變。通過對醫(yī)院管理模式的創(chuàng)新,健全管理體制,改進(jìn)管理方法,完善管理制度,以達(dá)到國有資產(chǎn)安全增效的目的。
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