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【關(guān)鍵詞】小型企業(yè) 內(nèi)部控制 財(cái)務(wù)管理 建設(shè)
自2009年7月1日起《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及其配套指引陸續(xù)在我國(guó)上市企業(yè)和大中型企業(yè)廣泛施行后,財(cái)政部于近期又了《小型企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范(征求意見(jiàn)稿)》(財(cái)辦會(huì)〔2016〕12號(hào)),正式對(duì)小型企業(yè)內(nèi)部控制體系構(gòu)建公開(kāi)征求意見(jiàn),究竟小企業(yè)如何做好財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)?本文就從財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)的流程和內(nèi)容兩方面來(lái)探討。
一、建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的背景和必要性
(一)國(guó)家法律法規(guī)的通知和要求
一是根據(jù)財(cái)會(huì)[2008]7號(hào)文的通知要求[4],上市公司自2009年7月1日起開(kāi)始施行《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,鼓勵(lì)非上市的大中型企業(yè)執(zhí)行。
二是財(cái)會(huì)[2010]11號(hào)文[5]:財(cái)政部會(huì)同證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)制定了《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第1號(hào)――組織架構(gòu)》等18項(xiàng)應(yīng)用指引、《企業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指引》和《企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)指引》(以下簡(jiǎn)稱企業(yè)內(nèi)部控制配套指引),要求自2011年1月1日起在境內(nèi)外同時(shí)上市的公司施行,自2012年1月1日起在上海證券交易所、深圳證券交易所主板上市公司施行;在此基礎(chǔ)上,擇機(jī)在中小板和創(chuàng)業(yè)板上市公司施行。鼓勵(lì)非上市大中型企業(yè)提前執(zhí)行。
三是根據(jù)財(cái)政部關(guān)于征求《小型企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范(征求意見(jiàn)稿)》意見(jiàn)的通知[財(cái)辦會(huì)〔2016〕12號(hào)文][6],為大力支持小型企業(yè)發(fā)展,保障廣大小型企業(yè)持續(xù)運(yùn)營(yíng),促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展,財(cái)政部研究起草了《小型企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范(征求意見(jiàn)稿)》,向各省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市財(cái)政廳(局)等單位,以及企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)委員和咨詢專家征求意見(jiàn),要求結(jié)合本地區(qū)(部門(mén))小型企業(yè)實(shí)際情況提出修改意見(jiàn)和建議。
(二)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要
盡管我國(guó)現(xiàn)在有《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等法律法規(guī)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作做出了一些規(guī)定,但這些法律法規(guī)多側(cè)重于規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算工作,并不能有效的防范可能面臨的財(cái)務(wù)管理上的風(fēng)險(xiǎn),且目前我國(guó)小企業(yè)面臨的突出問(wèn)題如責(zé)權(quán)不清、不相容職務(wù)沒(méi)有清晰劃分、崗位輪換機(jī)制的實(shí)施也比較困難,導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算也存在多處不規(guī)范的地方,這就要求小企業(yè)必須建立規(guī)范化的制度、標(biāo)準(zhǔn)化的流程,確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展,能與時(shí)俱進(jìn)的進(jìn)行創(chuàng)新和調(diào)整。
二、建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的流程
對(duì)于如何建立健全適合企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,目前并沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的流程和方法,在開(kāi)始實(shí)行內(nèi)控規(guī)范的上市公司和大中型企業(yè),多數(shù)委托風(fēng)險(xiǎn)管理咨詢公司或者會(huì)計(jì)師事務(wù)所提供內(nèi)控建設(shè)服務(wù),小型企業(yè)如也采用委托的方式,必將導(dǎo)致實(shí)施成本高的問(wèn)題。通過(guò)多方面的學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)積累,筆者總結(jié)了建立健全財(cái)務(wù)管理制度需要進(jìn)行的如下六個(gè)步驟[1][2]:
(一)重大風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估
識(shí)別財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)活動(dòng)方面可能對(duì)公司層面產(chǎn)生影響的重大風(fēng)險(xiǎn),多采用問(wèn)卷調(diào)查的方法,根據(jù)調(diào)查結(jié)果建立風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù),評(píng)估重大風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響的重要性,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行排序。
(二)全面梳理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)控制框架
通過(guò)訪談、審閱現(xiàn)行的管理制度,整理搭建企業(yè)財(cái)務(wù)制度框架。
(三)梳理財(cái)務(wù)范圍內(nèi)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程
編制會(huì)計(jì)核算、資金管理、預(yù)算管理、成本費(fèi)用管理等業(yè)務(wù)流程體系文件。
(四)對(duì)財(cái)務(wù)流程層面可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估
結(jié)合流程體系,挖掘財(cái)務(wù)具體的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。
(五)通過(guò)制度匹配與控制評(píng)價(jià)
評(píng)價(jià)并優(yōu)化財(cái)務(wù)活動(dòng)關(guān)鍵控制點(diǎn),評(píng)價(jià)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理制度,并對(duì)制度進(jìn)行修訂。
(六)定期組織開(kāi)展財(cái)務(wù)制度評(píng)價(jià)活動(dòng)
通過(guò)評(píng)價(jià)活動(dòng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)制度存在的缺陷,不斷的進(jìn)行優(yōu)化。
三、小企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度包含的內(nèi)容
健全的財(cái)務(wù)管理制度,應(yīng)能覆蓋企業(yè)所有的財(cái)務(wù)活動(dòng),防范可能對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告產(chǎn)生重大影響的風(fēng)險(xiǎn),而流程又是內(nèi)部控制與全面風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ),因此,小型企業(yè)根據(jù)其性質(zhì)和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),制定的財(cái)務(wù)管理制度至少應(yīng)當(dāng)包含以下幾項(xiàng)或全部業(yè)務(wù)流程[1][2][3]:基本財(cái)務(wù)管理、資金管理、預(yù)算管理、成本管理、財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析。
(一)基本財(cái)務(wù)管理
企業(yè)應(yīng)以制度化的形式保證財(cái)務(wù)管理工作貫穿于經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程,建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,夯實(shí)財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作?;矩?cái)務(wù)管理類制度主要是為了規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作,維護(hù)各方利益主體的合法權(quán)益,適應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的需要,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》及國(guó)家統(tǒng)一的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等財(cái)經(jīng)法規(guī),結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求來(lái)制定的,它至少應(yīng)當(dāng)包財(cái)務(wù)管理的體制、各部門(mén)各崗位的職責(zé)權(quán)限、財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作、預(yù)算管理、資金的籌集和管理、資產(chǎn)和負(fù)債管理、收入和成本費(fèi)用管理、利潤(rùn)及利潤(rùn)分配管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告與財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)、會(huì)計(jì)檔案管理和企業(yè)清算管理等內(nèi)容。
(二)資金管理
資金管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中占有重要的地位,加強(qiáng)貨幣資金的內(nèi)部控制和管理,可以保證貨幣資金的安全,提高資金的使用效益,制訂資金類管理制度的依據(jù)有《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《現(xiàn)金管理暫行條例》和《支付結(jié)算辦法》等法律法規(guī),企業(yè)同時(shí)需結(jié)合自身的實(shí)際來(lái)考慮。資金管理主要包含資金收支管理、資金計(jì)劃管理兩方面,資金收支管理覆蓋資金審批流程管理、貨幣資金管理(現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金)、票據(jù)和印章管理等,資金計(jì)劃管理主要規(guī)范資金計(jì)劃的編制、審批、執(zhí)行和分析管理工作。
(三)預(yù)算管理
建立科學(xué)、高效、有序的預(yù)算管理體系,可以加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理,進(jìn)一步完善責(zé)任機(jī)制和考核機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略。通常制定全面預(yù)算管理體系的依據(jù)主要是《公司章程》及企業(yè)的實(shí)際情況。全面預(yù)算,是指企業(yè)對(duì)一定期間經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)、財(cái)務(wù)活動(dòng)等作出的預(yù)算安排,全面預(yù)算管理體系又可進(jìn)一步分為以下三部分:業(yè)務(wù)預(yù)算,業(yè)務(wù)預(yù)算作為全面預(yù)算的有機(jī)組成部分,制定相關(guān)管理制度應(yīng)考慮業(yè)務(wù)預(yù)算包含的業(yè)務(wù)范圍、編制的流程和采用的方法。投資和籌資預(yù)算(小型企業(yè)如涉及),籌資預(yù)算是指企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)需要新借入的長(zhǎng)短期借款、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)行的債券、股票及對(duì)原有借款、債券的還本付息、股票的股利支付等所編制的預(yù)算,其主要依據(jù)公司有關(guān)資金需求決策資料、期初借款余額及利率等編制;投資預(yù)算是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略,獲取更大的投資回報(bào),針對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期投資決策編制的資本支出計(jì)劃,包括但不限于固定資產(chǎn)投資預(yù)算、權(quán)益性資本投資預(yù)算和股票等交易性金融資產(chǎn)投資預(yù)算等。財(cái)務(wù)預(yù)算,是指反映企業(yè)預(yù)算期內(nèi)現(xiàn)金收支、經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況的各項(xiàng)預(yù)算,主要包括現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)利潤(rùn)表和預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表。
(四)成本管理
成本管理應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)成本核算和成本管控兩項(xiàng)基礎(chǔ)工作,包含成本的基本內(nèi)容、成本核算方法和成本分配方法的確定,以及成本預(yù)測(cè)、決策、控制、分析和考核過(guò)程的管理,成本管理制度需要結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)工藝、產(chǎn)品特點(diǎn)、成本控制的目標(biāo)和所能采取的管理措施等方面綜合考慮制定,規(guī)范的成本管理流程應(yīng)能提高成本核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,有效降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本。
(五)財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析
財(cái)務(wù)報(bào)告,是指反映企業(yè)某一特定日期財(cái)務(wù)狀況和某一會(huì)計(jì)期間經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量的文件,財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析制度主要內(nèi)容包括財(cái)務(wù)報(bào)告的編制流程、財(cái)務(wù)報(bào)告分析的工作流程和內(nèi)容兩方面。因小型企業(yè)多數(shù)不涉及合并財(cái)務(wù)報(bào)告的業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)報(bào)告的編制流程較為簡(jiǎn)單。財(cái)務(wù)分析制度依據(jù)企業(yè)管理和決策需求,可以對(duì)財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)主要指標(biāo)、財(cái)務(wù)分析方法等內(nèi)容做出規(guī)定。
四、結(jié)束語(yǔ)
總體而言,小企業(yè)業(yè)務(wù)流程單一,機(jī)構(gòu)和人員配置簡(jiǎn)單,只要能應(yīng)用系統(tǒng)的流程和方法,以國(guó)家的法律法規(guī)和內(nèi)控規(guī)范為依據(jù),結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,構(gòu)建自身的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制體系實(shí)際并復(fù)雜,但由于大部分小企業(yè)不重視管理,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理以及內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)不足,整體內(nèi)控環(huán)境薄弱,內(nèi)控建設(shè)還是存在一定的困難和阻力,小型企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制體系建設(shè)前,還需多進(jìn)行內(nèi)控基本知識(shí)的宣貫。
參考文獻(xiàn)
[1]劉永澤,池國(guó)華.《企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)操作指南》,大連出版社,2011.1.
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[4]財(cái)會(huì)[2008]7號(hào),關(guān)于印發(fā)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的通知.
[5]財(cái)會(huì)[2010]11號(hào),關(guān)于印發(fā)企業(yè)內(nèi)部控制配套指引的通知.
關(guān)鍵詞:合作社;財(cái)務(wù)管理;存在問(wèn)題;原因;對(duì)策
中圖分類號(hào):F321.42 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-0432(2011)-04-0043-2
慶元縣的農(nóng)民專業(yè)合作社2007年僅25家,2010年農(nóng)民專業(yè)合作社發(fā)展到214家,現(xiàn)已覆蓋糧、菌、竹、果、茶、蔬、藥、養(yǎng)殖等產(chǎn)業(yè),總社員11637人,聯(lián)結(jié)基地12.92萬(wàn)畝,帶動(dòng)農(nóng)戶5.7萬(wàn)戶,注冊(cè)資金10522萬(wàn)元。達(dá)到市級(jí)規(guī)范化專業(yè)合作社80家,市級(jí)示范性專業(yè)合作社8家,省級(jí)示范性專業(yè)合作社6家。2010年銷售收入39649.92萬(wàn)元,盈余1913.5萬(wàn)元。農(nóng)民專業(yè)合作社的發(fā)展,解決了農(nóng)民單家獨(dú)戶難以解決的實(shí)際問(wèn)題,有效實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)與市場(chǎng)的對(duì)接,為穩(wěn)定家庭承包經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)上擴(kuò)大農(nóng)業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模開(kāi)辟了新的途徑。但是,農(nóng)民專業(yè)合作社發(fā)展的同時(shí),也暴露出財(cái)務(wù)管理上存在的一些問(wèn)題。
1 合作社財(cái)務(wù)管理存在的主要問(wèn)題
1.1 輕視財(cái)務(wù)管理
當(dāng)前我縣有部份農(nóng)民專業(yè)合作社存在重盈利輕管理思想,有的合作社財(cái)務(wù)人員是兼職人員;有的合作社只有出納沒(méi)有會(huì)計(jì);有的合作社甚至沒(méi)有財(cái)務(wù)人員由理事長(zhǎng)負(fù)責(zé)記錄收入支出,根本沒(méi)有內(nèi)部控制、監(jiān)督機(jī)制,無(wú)法起到會(huì)計(jì)應(yīng)有的核算和監(jiān)督作用。
1.2 記賬不規(guī)范
合作社存在記賬科目運(yùn)用不當(dāng)、會(huì)計(jì)憑證不規(guī)范,有的合作社沒(méi)有使用農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)制度規(guī)定科目記賬,用企業(yè)會(huì)計(jì)科目記賬。合作社經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)及上級(jí)撥款形成積累公積金只有總賬科,大部分合作社沒(méi)有建立財(cái)務(wù)制度和規(guī)范的會(huì)計(jì)賬簿,只有內(nèi)部收支流水賬。外來(lái)的原始憑證和自制的原始憑證過(guò)于簡(jiǎn)單,沒(méi)有完整的會(huì)計(jì)資料,支出沒(méi)有正式發(fā)票、白條入賬普遍、缺少經(jīng)辦人審批人簽字,絕大多數(shù)合作社不能結(jié)合自身業(yè)務(wù)的特殊性設(shè)置內(nèi)部科目,不能準(zhǔn)確恰當(dāng)?shù)姆从澈献魃绲慕?jīng)營(yíng)狀況。
1.3 成員賬戶管理混亂
沒(méi)有按照合作社章程規(guī)定設(shè)置成員賬戶科目量化到社員,社員不了解自身權(quán)益增減變化情況。一些合作社連最基本的股權(quán)登記制度都沒(méi)有,不發(fā)給社員股票權(quán)證,社員的利益從形式上得不到保障。
1.4 財(cái)務(wù)公開(kāi)不到位
有些合作社財(cái)務(wù)收支情況長(zhǎng)期不公開(kāi),有些作社年終不召開(kāi)社員大會(huì)公布一年來(lái)的經(jīng)營(yíng)情況,社員對(duì)合作社的經(jīng)營(yíng)情況不了解。有些合作社的收益分配方案沒(méi)有經(jīng)過(guò)社員(代表)大會(huì)批準(zhǔn),分與不分全由理事長(zhǎng)一人說(shuō)了算。
1.5 會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平偏低
合作社從事財(cái)務(wù)工作的人員大部份是只經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)后就進(jìn)入工作,正規(guī)學(xué)校畢業(yè)從事合作社財(cái)務(wù)工作的人員很少,有的合作社為了減少支出,從社員中選取并不懂財(cái)務(wù)的人員從事財(cái)務(wù)工作,不能準(zhǔn)確反映合作社財(cái)務(wù)狀況。
2 合作社財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題主要原因
2.1 合作社重生產(chǎn)輕管理
合作社的主體是農(nóng)民整體文化水平偏低,缺少管理經(jīng)驗(yàn)和缺少管理人才,對(duì)合作社法律、法規(guī)、章程等學(xué)習(xí)不不夠,管理上認(rèn)識(shí)不到位,由于合作社性質(zhì)決定他與其他企業(yè)不同,產(chǎn)品生產(chǎn)、管理、銷售連結(jié)在一起,合作社主要重視產(chǎn)品的產(chǎn)量和質(zhì)量而把財(cái)務(wù)管理放在次要地位。
2.2 缺少財(cái)會(huì)人員、管理制度不健全
近年來(lái)合作社發(fā)展較快,對(duì)財(cái)務(wù)人員需求較大,合作社從事財(cái)務(wù)工作的人員大部份是只經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)后就進(jìn)入工作,正規(guī)學(xué)校畢業(yè)從事合作社財(cái)務(wù)工作的人員很少,合作社中有一部分財(cái)務(wù)人員是從事企業(yè)、商業(yè)會(huì)計(jì)兼職合作社會(huì)計(jì),沒(méi)有經(jīng)過(guò)合作社財(cái)務(wù)制度培訓(xùn)和學(xué)習(xí),用企業(yè)會(huì)計(jì)科目替代合作社會(huì)計(jì)科目,有的合作社為了減少支出,從社員中選取并不懂財(cái)務(wù)的人員從事財(cái)務(wù)工作,會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平偏低造成財(cái)務(wù)管理不規(guī)范、制度不健全。
2.3 成員賬戶管理混亂、盈余返還不符合法律規(guī)定
由于對(duì)合作社性質(zhì)和經(jīng)營(yíng)方式不了解,對(duì)成員賬戶不重視,沒(méi)有按照合作社律規(guī)定設(shè)立社員賬戶,合作社的盈虧情況沒(méi)有直接反映到社員賬戶,社員不了解對(duì)自身權(quán)益增減變化。生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策和盈余分配等重大事務(wù)由少數(shù)人說(shuō)了算,一般成員沒(méi)有發(fā)言權(quán),社員行使基本表決權(quán)的機(jī)會(huì)被剝奪,可分配盈余返還標(biāo)準(zhǔn)和比率不符合法律規(guī)定,惠顧額返還低于60%的法律規(guī)定,由于利益分配不合理引發(fā)的矛盾而影響合作社正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
2.4 監(jiān)督機(jī)構(gòu)沒(méi)有發(fā)揮作用
民主管理、財(cái)務(wù)公開(kāi)是合作社財(cái)務(wù)管理的重要特征,也是財(cái)務(wù)制度的要求,合作社沒(méi)有按照章程操作,有些合作社年終不召開(kāi)社員大會(huì)公布一年來(lái)的經(jīng)營(yíng)情況,社員對(duì)合作社的經(jīng)營(yíng)情況不了解。社員大會(huì)、理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)沒(méi)有真正發(fā)揮作用,造成合作社財(cái)務(wù)收支情況長(zhǎng)期不公開(kāi)。
3 規(guī)范合作社財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
3.1 提高思想認(rèn)識(shí),加強(qiáng)法律、法規(guī)宣傳
首先要在思想上提高對(duì)財(cái)務(wù)管理工作重要性和必要性的再認(rèn)識(shí) ,確立財(cái)務(wù)管理在合作社經(jīng)濟(jì)中的中心地位,主管部門(mén)和鄉(xiāng)黨委政府加強(qiáng)合作社有關(guān)法律、法規(guī)宣傳,使合作社成員了解合作社法規(guī)、政策和合作思想、合作原則、合作技巧、財(cái)務(wù)管理等理論知識(shí),全面提高合作社整體素質(zhì)。
3.2 加強(qiáng)對(duì)合作社財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)
建立合作社會(huì)計(jì)上崗培訓(xùn)制度,擔(dān)任合作社會(huì)計(jì)必須經(jīng)過(guò)必要的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),考試合格后才能上崗。充分利用農(nóng)經(jīng)隊(duì)伍的業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì),從鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)員中挑選事業(yè)心強(qiáng)、會(huì)鉆研業(yè)務(wù)的人員組成合作社財(cái)務(wù)輔導(dǎo)員,與合作社開(kāi)展一對(duì)一的業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高合作社財(cái)會(huì)人員管理能力和業(yè)務(wù)水平。
3.3 落實(shí)和完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度
嚴(yán)格執(zhí)行《合作社財(cái)務(wù)管理制度》,明確會(huì)計(jì)人員的職責(zé)和權(quán)限,建立、健全各項(xiàng)管理制度,做到有章可依,完善內(nèi)部財(cái)務(wù)的控制制度,形成相互牽制、相互制約的工作關(guān)系,杜絕集體資產(chǎn)的流失,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理制度化。
3.4 強(qiáng)化成員賬戶核算,提高社員監(jiān)督意識(shí)
成員賬戶是合作社成員利益的載體,按照合作社律規(guī)定設(shè)立成員賬戶,成員賬戶應(yīng)準(zhǔn)確記載成員出資、成員公積金份額、形成財(cái)產(chǎn)的財(cái)政補(bǔ)助資金量化份額、捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)量化份額、盈余返還金額,公積金份額。盈余分配等重大事務(wù)按照要一人一票進(jìn)行表決,可分配盈余返還標(biāo)準(zhǔn)不得低于按交易額60%的法律規(guī)定。
3.5 依法推進(jìn)規(guī)范化建設(shè)、促進(jìn)合作社健康發(fā)展
一、農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題
1.對(duì)財(cái)務(wù)管理工作重視度不夠
當(dāng)前農(nóng)民專業(yè)合作社發(fā)展過(guò)程中對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作普遍重視度不夠,這主要是由于合作社發(fā)展初期經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相對(duì)較少,收入較低,這也導(dǎo)致合作社不愿意再花錢聘請(qǐng)專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員。而且農(nóng)民專業(yè)合作社是農(nóng)民自愿組織起來(lái)的經(jīng)濟(jì)組織,成員財(cái)務(wù)管理意識(shí)普遍淡薄,對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)缺乏了解,認(rèn)識(shí)不到財(cái)務(wù)管理的重要性,因此造成一直以來(lái)農(nóng)民專業(yè)合作社對(duì)財(cái)務(wù)管理缺乏重視,這對(duì)農(nóng)民專業(yè)合作社的發(fā)展帶來(lái)了較大的制約。
2.缺乏健全的財(cái)務(wù)制度
??前農(nóng)民專業(yè)合作社發(fā)展過(guò)程中,缺乏健全的財(cái)務(wù)制度,這也造成財(cái)務(wù)管理工作中存在較多的疏漏,部分財(cái)務(wù)事項(xiàng)無(wú)法顧及,而且沒(méi)有構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),這對(duì)農(nóng)民專業(yè)合作社的運(yùn)行質(zhì)量帶來(lái)了較大的影響。
3.金融服務(wù)缺位經(jīng)營(yíng),資金籌集難度大
雖然在理論上講,農(nóng)民專業(yè)合作社發(fā)展過(guò)程中社員股金,提留的發(fā)展基金、風(fēng)險(xiǎn)金、公益金、盈余積累,金融機(jī)構(gòu)的融資,政府和組織支持的資金等都是其資金來(lái)源,但在實(shí)際情況中,農(nóng)民專業(yè)合作社資金來(lái)源十分單一,缺乏有效及穩(wěn)定的金融貸款支持,在合作社成立初期,受制于信用級(jí)別影響很難從金融機(jī)構(gòu)中貸到款,資金籌集難度較大,這就導(dǎo)致合作社很難持續(xù)的運(yùn)行下去,這對(duì)當(dāng)前農(nóng)民專業(yè)合作社的健康發(fā)展帶來(lái)了較大的制約。
4.收益分配制度不規(guī)范
當(dāng)前農(nóng)民專業(yè)合作社盈余收益的分配責(zé)任主要由合作社負(fù)責(zé)人承擔(dān),但由于缺乏健全的財(cái)務(wù)管理制度,當(dāng)前農(nóng)民專業(yè)合作社存在權(quán)利過(guò)于集中的情況,這就使盈余分配欠缺公平性。再加之收益分配制度化不嚴(yán)謹(jǐn),分配存在著隨意性,社員參與度較低,從而使社員的知情權(quán)和切身利益都無(wú)法得到保障。
二、農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的解決對(duì)策
1.提升財(cái)務(wù)管理意識(shí),普及財(cái)務(wù)知識(shí)
在農(nóng)民專業(yè)合作社快速發(fā)展過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理工作的重要性日益突顯出來(lái),成為農(nóng)民專業(yè)合作社規(guī)模化發(fā)展的重要保障。但當(dāng)前很大一部分農(nóng)民由于缺乏財(cái)務(wù)知識(shí),即使合作社發(fā)展過(guò)程中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)公開(kāi),許多成員也看不懂,因此起不到有效的監(jiān)督作用。因此需要做好財(cái)務(wù)知識(shí)的普及工作,努力提高社員的財(cái)務(wù)管理意識(shí),通過(guò)開(kāi)展財(cái)務(wù)知識(shí)普及教育,使社員樹(shù)立起重視財(cái)務(wù)管理的思想。
2.創(chuàng)新融資方法,擴(kuò)大籌資渠道
保障農(nóng)民專業(yè)合作社的基本運(yùn)行必須通過(guò)足夠的資金實(shí)現(xiàn),因而合作社應(yīng)該通過(guò)其他方法進(jìn)行有效融資,擴(kuò)大籌資范圍和籌資渠道,有效集中融資,實(shí)現(xiàn)合作社的健康發(fā)展。政府應(yīng)放寬政策,鼓勵(lì)各金融體系成為合作社的融資來(lái)源,同時(shí)合作社也應(yīng)該在法律允許的范圍內(nèi)進(jìn)行融資來(lái)源端的拓展,將社員的參與度和活躍度提高,實(shí)現(xiàn)農(nóng)民專業(yè)合作社為農(nóng)民服務(wù)的目的。
3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)和落實(shí)財(cái)會(huì)隊(duì)伍的建設(shè)
財(cái)務(wù)管理制度,是合作社理財(cái)活動(dòng)的重要依據(jù),對(duì)合作社理財(cái)活動(dòng)起著重要的規(guī)范作用。制定內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)以滿足出資人需要,服從出資人利益,以服務(wù)成員為宗旨,謀求全體成員的共同利益為出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)。制定財(cái)務(wù)管理制度只是手段,實(shí)施財(cái)務(wù)管理制度,狠抓落實(shí),推動(dòng)合作社全面科學(xué)管理。另外,必須提高財(cái)會(huì)人員的要求。其一,合作社聘請(qǐng)具有較高業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德水平的會(huì)計(jì)人員。其二,根據(jù)合作社不斷出現(xiàn)的新的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),鼓勵(lì)財(cái)會(huì)人員通過(guò)繼續(xù)教育方式達(dá)到知識(shí)及時(shí)更新以適應(yīng)新要求。其三,合作社要加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的考核,完善考核機(jī)制。
4.規(guī)范農(nóng)民專業(yè)合作社的收益分配
在當(dāng)前農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)管理工作中,需要按照法律規(guī)定來(lái)設(shè)立成員賬戶,進(jìn)一步建立健全收益分配制度。合作社在根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況,并由成員大會(huì)形成決議來(lái)提取一定比例的盈余公積,并為每一個(gè)成員設(shè)立成員賬戶,按章程決定量化成員的份額,計(jì)入個(gè)人賬戶中。并根據(jù)合作社自身的發(fā)展情況來(lái)合理對(duì)盈余返還、股金分紅和股息的比例進(jìn)行確定。另外,農(nóng)民專業(yè)合作社還要建立盈余支付機(jī)制,將提取的盈余及時(shí)、全額的支付給合作社成員,嚴(yán)禁虛提及不及時(shí)、不足額向成員支付的現(xiàn)象存在。
關(guān)鍵詞:能量躍遷 管理者 激勵(lì)機(jī)制 制約機(jī)制
基于個(gè)人能量躍遷視角下管理者影響機(jī)理
(一)農(nóng)民專業(yè)合作社管理者的界定
農(nóng)民專業(yè)合作社管理者不同于單純職業(yè)經(jīng)理人,是物質(zhì)資產(chǎn)所有者(股權(quán)持有者)、合作社使用者、組織管理者的結(jié)合體,是合作經(jīng)濟(jì)發(fā)展低層次低階段的產(chǎn)物,也是特色與特殊性所在,既是較大股份持有者,又是重要經(jīng)營(yíng)管理者身份,智豬博弈中合作社發(fā)展的更大收益者(小股份持有者普遍搭便車,是小受益者),有更大激勵(lì)驅(qū)動(dòng)力做好合作社管理。同時(shí)由于人力資本的相對(duì)優(yōu)勢(shì)(農(nóng)村人才稀缺),決定了合作社管理者身份內(nèi)在規(guī)定性,即有能力、有意愿成為合作社帶頭人,預(yù)期在外引內(nèi)聯(lián)基礎(chǔ)上能夠達(dá)成合作共贏。
(二)農(nóng)民專業(yè)合作社管理者個(gè)人能量躍遷機(jī)理
本文將農(nóng)民專業(yè)合作社的管理者視為具有一定能量的分子,通常這些人屬于農(nóng)村精英類型,是農(nóng)村的稀缺資源,這些人通過(guò)打工、創(chuàng)業(yè)等經(jīng)歷獲得的人力資本、社會(huì)資本、資金、信仰都視為能量,通過(guò)發(fā)展農(nóng)民專業(yè)合作社實(shí)現(xiàn)個(gè)人能量的躍遷。農(nóng)民專業(yè)合作社的管理者是初期的倡導(dǎo)推動(dòng)者、發(fā)展期的核心領(lǐng)導(dǎo)(董事會(huì)成員)、深化期的推進(jìn)者(制度規(guī)范)。在農(nóng)民專業(yè)合作社發(fā)展初期,管理者憑借個(gè)人威信、資產(chǎn)、社會(huì)地位、信仰等因素吸引、說(shuō)服農(nóng)民參加合作,將分散的農(nóng)戶組織起來(lái)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng);在發(fā)展期,管理者利用個(gè)人的社會(huì)資本、資金、經(jīng)驗(yàn)領(lǐng)導(dǎo)合作社項(xiàng)目投產(chǎn)并負(fù)責(zé)銷售、解決賣難的問(wèn)題;在深化期,管理者堅(jiān)持合作信仰,保障成員利益,規(guī)范合作制度,讓更多農(nóng)民享受到合作的收益,所以合作社管理者是具有合作精神的企業(yè)家。
在農(nóng)民專業(yè)合作社發(fā)展過(guò)程中,項(xiàng)目選擇、成員組織、生產(chǎn)管理、資金投入、資料采購(gòu)、產(chǎn)品銷售、品牌塑造等環(huán)節(jié)僅僅依靠普通成員的力量是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,所以需要這些農(nóng)村精英的管理者在各個(gè)方面投入精力、時(shí)間和資本,通過(guò)個(gè)人能量的釋放,解決以上環(huán)節(jié)的問(wèn)題,并帶動(dòng)合作社發(fā)展,從而實(shí)現(xiàn)能量的躍遷,可以說(shuō)管理者是否優(yōu)秀決定了農(nóng)民專業(yè)合作社發(fā)展的成敗。作為稀缺的農(nóng)村精英分子,擔(dān)任合作社管理者意味著放棄了一些其他渠道的經(jīng)濟(jì)收入,如果沒(méi)有激勵(lì)將降低他們投入農(nóng)民專業(yè)合作社發(fā)展的熱情,特別是現(xiàn)在我國(guó)農(nóng)民專業(yè)合作社發(fā)展初級(jí)階段收益較低,管理者經(jīng)濟(jì)回報(bào)也較低,甚至是義務(wù)勞動(dòng),所以在這個(gè)過(guò)程中要對(duì)這些管理者進(jìn)行激勵(lì),發(fā)揮他們的積極性來(lái)推進(jìn)農(nóng)民專業(yè)合作社的發(fā)展;同時(shí)也要采取制約保證合作不會(huì)變質(zhì)。普通村民在能量吸收的過(guò)程中同樣產(chǎn)生了能量躍遷,從低能量向高能量的變化。為了促進(jìn)農(nóng)民專業(yè)合作社的發(fā)展,需要對(duì)外部人力資源進(jìn)行激勵(lì)引入農(nóng)民合作中來(lái),如圖1所示。
(三)農(nóng)民專業(yè)合作社管理者現(xiàn)狀
1.現(xiàn)有合作社管理者的類型。筆者從近幾年調(diào)研陜西、河南、湖北的近30個(gè)農(nóng)民專業(yè)合作社來(lái)看,只有很少比例的合作社能夠?yàn)楣芾碚咧Ц豆べY,經(jīng)營(yíng)情況稍好的合作社能夠?yàn)楣芾碚叱霾钐峁┊?dāng)?shù)剞r(nóng)民日平均工資的補(bǔ)助,大多數(shù)管理者從合作社獲得人力資本的回報(bào)還是相對(duì)較低的,兼職、兼業(yè)是現(xiàn)有農(nóng)民專業(yè)合作社管理者普遍現(xiàn)象?,F(xiàn)有合作社管理者可分為以下類型:一是行政類,村干部和掛職干部是一個(gè)重要的管理者類型,他們發(fā)展合作社出于經(jīng)濟(jì)和政治業(yè)績(jī)的雙重目的,有其他的經(jīng)濟(jì)來(lái)源和政績(jī)壓力,所以積極推動(dòng)合作社發(fā)展;二是經(jīng)營(yíng)類,企業(yè)代表、農(nóng)村經(jīng)紀(jì)人主要從經(jīng)濟(jì)的角度考慮,通過(guò)合作社可以擴(kuò)大自己的生產(chǎn)規(guī)模和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)地位,自己發(fā)展的同時(shí)帶動(dòng)村民致富;三是兼職類,兼職的專家、科技人員、合作志愿者是出于社會(huì)發(fā)展、對(duì)合作社的熱愛(ài)和公益事業(yè)的目的,愿意用一部分時(shí)間、精力和資金去幫扶、關(guān)注、影響合作社發(fā)展,他們對(duì)于經(jīng)濟(jì)回報(bào)要求很低;四是回饋類,回鄉(xiāng)的企業(yè)家、部分農(nóng)村黨員則是出于回報(bào)家鄉(xiāng)和發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的考慮,能夠?yàn)楹献魃绨l(fā)展提供較多資金和時(shí)間支持;五是事業(yè)類,回鄉(xiāng)打工者和大學(xué)生村官發(fā)展合作的熱情較高,他們將個(gè)人事業(yè)發(fā)展與合作社發(fā)展緊密聯(lián)系起來(lái)。由于參與合作的目的不同,所以對(duì)合作社的期望、回報(bào)、關(guān)注程度、投入、對(duì)合作社發(fā)展影響也有所差異。
2.激勵(lì)和制約機(jī)制缺乏產(chǎn)生的問(wèn)題。合作社實(shí)行“以按交易量利潤(rùn)返還為主”、“以按資本分配為輔”的分配制度,保證了合作社的公平性,但弱化了管理者的人力資本回報(bào)。管理者不能作為職業(yè)經(jīng)理人享受人力資本的報(bào)酬,所以難以吸引高級(jí)管理人才加入合作社管理。缺乏激勵(lì)將導(dǎo)致我國(guó)的農(nóng)民專業(yè)合作社發(fā)展缺乏可持續(xù)性,特別是在發(fā)展初期長(zhǎng)期的經(jīng)濟(jì)和精神激勵(lì)的缺乏,管理者的熱情難以持續(xù),沒(méi)有優(yōu)秀的管理者僅靠農(nóng)戶是無(wú)法維持合作社的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。調(diào)查中部分合作社長(zhǎng)期處于空殼狀態(tài),無(wú)人管理、無(wú)人參與。缺乏制約會(huì)導(dǎo)致管理者的機(jī)會(huì)主義,部分合作社管理者會(huì)傾向于將合作社變?yōu)橹\取私利手段。調(diào)研中發(fā)現(xiàn)一些經(jīng)營(yíng)較好的合作社中,管理者獲得大部分利潤(rùn),僅僅給農(nóng)民基本的價(jià)格改進(jìn)或一次利潤(rùn)分配,管理者用較多的股權(quán)或者依靠社會(huì)資本的優(yōu)勢(shì)獨(dú)占從銷售渠道獲得的高額利潤(rùn),農(nóng)民收益沒(méi)有顯著提高,這樣的合作社有強(qiáng)烈的傾向轉(zhuǎn)變?yōu)楣煞葜乒荆蛘吆献髦匈Y本占有主導(dǎo)優(yōu)勢(shì),合作被異化,合作的原則被拋棄,違背了合作的初衷。
基于個(gè)人能量躍遷視角下管理者激勵(lì)與制約機(jī)制構(gòu)建
激勵(lì)制約機(jī)制的層次分析圖如圖2所示。
(一)激勵(lì)機(jī)制
1.激勵(lì)機(jī)理與激勵(lì)需求。現(xiàn)有農(nóng)民專業(yè)合作社的管理者的分類中,行政類管理者較為注重政績(jī)考核、榮譽(yù)和政治地位激勵(lì)以及自我激勵(lì),合作社不是其收入的主要來(lái)源,所以經(jīng)濟(jì)激勵(lì)位置可以靠后;經(jīng)營(yíng)類的主要經(jīng)濟(jì)收入來(lái)源于農(nóng)民專業(yè)合作社的主營(yíng)業(yè)務(wù),所以經(jīng)濟(jì)激勵(lì)如工資、報(bào)酬、提成、補(bǔ)助的激勵(lì)應(yīng)該放在首位,其次是社會(huì)地位和榮譽(yù)的激勵(lì);兼職類管理者的社會(huì)資本和政治、榮譽(yù)激勵(lì)應(yīng)該是首位的,適當(dāng)經(jīng)濟(jì)激勵(lì)能夠提高兼職管理者的參與程度和積極性;回饋類管理者主要是推進(jìn)家鄉(xiāng)農(nóng)村發(fā)展,經(jīng)濟(jì)回報(bào)激勵(lì)效果不明顯,但是社會(huì)資本和政治、榮譽(yù)激勵(lì)能夠有效促進(jìn)這類管理者的加入,同時(shí)公益形象激勵(lì)、稅收減免能夠激勵(lì)這類管理者。
2.差異化的激勵(lì)制度和措施。合作的原則和制度限制了合作社管理者的積極性,但從我國(guó)農(nóng)村專業(yè)合作社法以及國(guó)外合作社的制度的演進(jìn)過(guò)程中,可以看到在剩余索取權(quán)以及剩余控制權(quán)的配置上逐步放寬了限制。合作社組成具有明顯的復(fù)雜性和異質(zhì)性,也給管理者激勵(lì)機(jī)制提供了空間。從剩余索取權(quán)角度,合作社要追求自身價(jià)值最大化的目標(biāo),只有充分發(fā)揮管理者的才能和調(diào)動(dòng)成員的積極性才能實(shí)現(xiàn)。在總目標(biāo)層下,可以組合不同的激勵(lì)方案,達(dá)到最大的激勵(lì)效果。
工資、補(bǔ)助制度激勵(lì)、政府津貼。在現(xiàn)有條件下盡量設(shè)立工資和補(bǔ)助制度,讓管理者對(duì)合作社的發(fā)展有良好的預(yù)期,工資制度是長(zhǎng)期激勵(lì),但補(bǔ)助制度應(yīng)該及時(shí)建立實(shí)施,補(bǔ)助的標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到當(dāng)?shù)剞r(nóng)民日平均工資即可。政府可選擇運(yùn)作規(guī)范具有代表性的合作社,對(duì)合作社的管理者發(fā)放政府津貼,從政策上引導(dǎo)合作社管理者積極工作。
人力資本的股權(quán)化和利潤(rùn)分配制度激勵(lì)。由于工資激勵(lì)實(shí)施有難度,所以人力資本的股權(quán)化可以為管理者提供未來(lái)的收益和持久經(jīng)濟(jì)激勵(lì),將合作社的業(yè)績(jī)、資產(chǎn)與個(gè)人收益緊密的結(jié)合起來(lái),可以提高管理費(fèi)用比例,用于補(bǔ)貼管理者的經(jīng)濟(jì)收益。
社會(huì)資本激勵(lì)。從中央到地方我國(guó)各級(jí)政府對(duì)于農(nóng)民專業(yè)合作社的發(fā)展越來(lái)越重視,創(chuàng)新型合作社模式、經(jīng)營(yíng)理念、農(nóng)業(yè)項(xiàng)目和影響較大的合作社會(huì)受到各級(jí)相關(guān)部門(mén)的重視,并在媒體上得到推廣和宣揚(yáng),這對(duì)于管理者來(lái)說(shuō)無(wú)疑是樹(shù)立個(gè)人形象和擴(kuò)展個(gè)人社會(huì)資本的有效途徑。
榮譽(yù)和社會(huì)地位激勵(lì)。發(fā)展農(nóng)民專業(yè)合作社能夠推進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展,改善農(nóng)業(yè)生產(chǎn)環(huán)境促進(jìn)農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變,并提高農(nóng)民收入。這對(duì)于解決我國(guó)“三農(nóng)”問(wèn)題很有幫助,因此政府可以對(duì)發(fā)展較好合作社的管理者進(jìn)行榮譽(yù)的獎(jiǎng)勵(lì),樹(shù)立“榜樣”給予相應(yīng)的榮譽(yù)稱號(hào),以提高管理者榮譽(yù)感和社會(huì)地位。
管理者的考核激勵(lì)。對(duì)于農(nóng)民專業(yè)合作社的管理者可以采用考核激勵(lì)的方式,特別是村干部、掛職干部、大學(xué)生村官類型的管理者,將合作社發(fā)展作為考核政績(jī)的重要因素,并享受同選調(diào)生一樣公務(wù)員考試加分制度,激發(fā)更多大學(xué)生和基層干部進(jìn)入合作社的管理層。在未來(lái)的全國(guó)合作社體系建設(shè)中,為基層的合作社管理者提供優(yōu)先發(fā)展的機(jī)會(huì)。
合作文化激勵(lì)。合作文化是一種以成員相互信任為基礎(chǔ)的組織文化,真誠(chéng)、信任是合作的基礎(chǔ),在拜金主義日益盛行的年代,合作文化是一種道德和情感的追尋,而情感是人們尋求組織歸屬感的需要。
(二)基于個(gè)人能量躍遷視角下管理者制約制度構(gòu)建
1.合作社財(cái)務(wù)制度的完善。盡管《中華人民共和國(guó)農(nóng)民專業(yè)合作社法》第五章對(duì)財(cái)務(wù)制度有相關(guān)的規(guī)定,但是由于經(jīng)營(yíng)管理不善,很多合作社盈利性較差,成員參與管理的積極性也不高,并沒(méi)有完善的財(cái)務(wù)制度,并進(jìn)行公開(kāi)。這就給管理者的制約帶來(lái)不便,因此完善合作社的財(cái)務(wù)和審計(jì)制度是監(jiān)管合作社管理者的有效手段。
2.成員監(jiān)督和溝通制度。成員是合作社的主體,其對(duì)合作社管理者監(jiān)督能制約管理者的機(jī)會(huì)主義,成員的監(jiān)督不僅體現(xiàn)在成員大會(huì)和監(jiān)事會(huì)的工作中,也可以通過(guò)特定的溝通制度對(duì)合作社管理者提出疑問(wèn)并要求解答,在國(guó)外成員較多的農(nóng)民合作社中,成員可以通過(guò)多種途徑與合作社管理者對(duì)話,要求解釋管理行為或發(fā)展方向。通過(guò)監(jiān)督和溝通制度成員與管理者能有效的溝通,成員能夠充分了解管理政策與組織發(fā)展趨勢(shì),管理者也能夠了解成員的真正需求,以較低的成本實(shí)現(xiàn)制約。
3.機(jī)會(huì)主義的懲罰制度。在現(xiàn)有的合作社管理制度中,沒(méi)有設(shè)立懲罰制度,這會(huì)導(dǎo)致管理者和成員的機(jī)會(huì)主義傾向加大,違背合作契約的行為發(fā)生概率較高。因此有必要建立適當(dāng)懲罰制度,加強(qiáng)對(duì)成員和管理者約束。
4.管理者選舉和罷免制度。合作社需要建立健全的決策機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)構(gòu)和監(jiān)督機(jī)構(gòu)等權(quán)力分離、相互制衡的治理結(jié)構(gòu)。完善中小農(nóng)戶入選監(jiān)事會(huì)和社員大會(huì)制,并充分發(fā)揮監(jiān)事會(huì)和社員大會(huì)的監(jiān)督作用,要把農(nóng)民合作經(jīng)濟(jì)組織的活動(dòng)置于服務(wù)對(duì)象的監(jiān)督之下,以充分民主的方式管理農(nóng)民合作社。
5.其他制約方式。經(jīng)濟(jì)契約,管理者與成員簽訂合作經(jīng)濟(jì)契約,如有違反合作契約的行為將受到法律的監(jiān)督;外部的審計(jì)部門(mén)、司法機(jī)關(guān)、工商管理部門(mén)等對(duì)管理者的監(jiān)管。
參考文獻(xiàn):
1.王軍.中國(guó)農(nóng)民專業(yè)合作社社員機(jī)會(huì)主義行為的約束機(jī)制分析[J].中國(guó)農(nóng)村觀察,2011(5)
按章操作。沒(méi)有規(guī)矩不成方圓。企業(yè)沒(méi)有一個(gè)切實(shí)可行的規(guī)章制度就不能規(guī)范運(yùn)營(yíng)。因此,我們依照《農(nóng)民合作社法》、《會(huì)計(jì)法》、《農(nóng)民專業(yè)合作社賬務(wù)管理制度》、《農(nóng)民專業(yè)合作社會(huì)計(jì)管理制度》制定了五大連池市農(nóng)民專業(yè)合作社會(huì)計(jì)服務(wù)暫行辦法、會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制、檔案管理制度、報(bào)賬員責(zé)任制度、申請(qǐng)代記賬合同等相關(guān)規(guī)定。使雙方都能按章操作,明確責(zé)任與義務(wù),規(guī)范運(yùn)營(yíng),健康發(fā)展。
現(xiàn)狀
經(jīng)精心準(zhǔn)備,集資入股近六萬(wàn)元、實(shí)行有償服務(wù)(月收費(fèi)100至300元不等)、入社自愿、退社自由、有固定的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、健全的規(guī)章制度、現(xiàn)代化的辦公設(shè)備和業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的從業(yè)人員——五大連池市合作社會(huì)計(jì)服務(wù)中心于四月二十日掛牌營(yíng)業(yè)了。目前已有十個(gè)簽定合同,交納費(fèi)用,申請(qǐng)記賬的,有意向報(bào)名的近十個(gè)。到年末有近二十個(gè)記賬單位納入服務(wù)中心。現(xiàn)實(shí)納入服務(wù)中心記賬的少些。
收費(fèi)低,投入大,入不抵出。但是為合作社健康發(fā)展搭建一個(gè)服務(wù)平臺(tái),也是我們主管部門(mén)應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)。是我們轉(zhuǎn)變職能,服務(wù)基層的大膽償試。同時(shí)也堅(jiān)信,只要是優(yōu)良的種子,有生命的土壤,適宜生長(zhǎng)的環(huán)境,有機(jī)結(jié)合,一定會(huì)生根、開(kāi)花、結(jié)果的。
預(yù)期成效
一是解決了記賬難的問(wèn)題。有的合作社沒(méi)有專職的財(cái)務(wù)人員,出納、會(huì)計(jì)、經(jīng)理全是一人,有的合作社有財(cái)務(wù)人員,大都文化不高、沒(méi)受過(guò)專業(yè)培訓(xùn)、政策水平和專業(yè)知識(shí)差,難以勝任工作。聘用專業(yè)人員費(fèi)用高、合作社的經(jīng)濟(jì)狀況又承擔(dān)不起,低了專職人員不給作。合作社會(huì)計(jì)服務(wù)中心給搭建了這個(gè)平臺(tái)。真正開(kāi)展業(yè)務(wù)的合作社,它們歡迎這個(gè)平臺(tái)。
二是完善了財(cái)務(wù)制度,規(guī)范設(shè)置了會(huì)計(jì)科目,統(tǒng)一了會(huì)計(jì)記賬方法,從而規(guī)范了賬務(wù)處理和全面反映了合作社的財(cái)務(wù)活動(dòng)狀況,有利于合作社的財(cái)務(wù)公開(kāi)和財(cái)務(wù)監(jiān)督。及時(shí)上報(bào)各類報(bào)表。
三是強(qiáng)化了經(jīng)營(yíng)管理和檔案管理。合作社會(huì)計(jì)服務(wù)中心在日常開(kāi)展工作時(shí),對(duì)上報(bào)一些手續(xù)不完備的票據(jù)給予指導(dǎo)、完善。進(jìn)而對(duì)一些合理的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)給予了完善和支持,對(duì)一些不合理的給予了及時(shí)糾正,減少的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),控制了不合理現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí)服務(wù)中心設(shè)有專用檔案柜,嚴(yán)格會(huì)計(jì)檔案管理,防止賬本和單據(jù)保管不善而出現(xiàn)丟失、蟲(chóng)蝕和霉?fàn)€現(xiàn)象。
四是降低了成本,管理能力在工作中得到了培訓(xùn)和提高。聘用專職會(huì)計(jì)的費(fèi)用至少是會(huì)計(jì)服務(wù)中心的二到三倍。納入會(huì)計(jì)服務(wù)中心的合作社在減少支付費(fèi)用的同時(shí),通過(guò)月報(bào)賬,進(jìn)行了手把手的培訓(xùn),對(duì)一些相關(guān)的法規(guī)政策進(jìn)行講解。特別是對(duì)一些集資入股、貸款、捐助、政策補(bǔ)貼和利益分配的重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)按要求操作,不違規(guī)、不違法。不出現(xiàn)偏親向友、不公平、不合理現(xiàn)象發(fā)生。
五是提高了會(huì)計(jì)核算重要性的認(rèn)識(shí)。專業(yè)合作社在發(fā)展初期因規(guī)模小、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)少,有限的資金活動(dòng)一目了然,不設(shè)專職人員管理,大家心理也清楚,出現(xiàn)了重經(jīng)營(yíng)、輕管理。隨著合作社規(guī)模發(fā)展?fàn)畲?,還延用老辦法管理,最終出現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理混亂,管理者迷、成員蒙、互相猜疑。等事實(shí)顯現(xiàn)出會(huì)計(jì)核算有多重要時(shí),有的亡羊補(bǔ)牢未為遲也。有的就此夭折。六是表現(xiàn)主管部門(mén)轉(zhuǎn)變職能,服務(wù)基層的工作態(tài)度和決心。轉(zhuǎn)變職能,服務(wù)基層要落實(shí)到實(shí)際工作中。在現(xiàn)有的人力、物力、財(cái)力下,能為合作社解決點(diǎn)實(shí)際困難才是最受歡迎的領(lǐng)導(dǎo)者和指導(dǎo)者,在困難與問(wèn)題面前,有條件要解決、沒(méi)條件創(chuàng)造條件也要解決,才能互為一體共同發(fā)展。
不足之處
1、抓典型,促發(fā)展
要繼續(xù)落實(shí)《喀左縣縣級(jí)示范農(nóng)民專業(yè)合作社標(biāo)準(zhǔn)》,抓3個(gè)省級(jí)示范標(biāo)準(zhǔn)合作社和10個(gè)縣級(jí)示范標(biāo)準(zhǔn)合作社的典型,以點(diǎn)帶面,引導(dǎo)其規(guī)范運(yùn)行,增強(qiáng)帶動(dòng)輻射能力,全面發(fā)展,促進(jìn)縣級(jí)示范標(biāo)準(zhǔn)合作社有了一個(gè)很大的發(fā)展。
2、抓培訓(xùn),上水平
采取走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái),縣內(nèi)合作社之間互相學(xué)習(xí)等方式,促進(jìn)農(nóng)民專業(yè)合作社生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、內(nèi)部管理上水平。不定期的對(duì)全縣合作社的理事、會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),并召開(kāi)農(nóng)民專業(yè)合作社經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。在經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)上,要各合作社負(fù)責(zé)人積極發(fā)言,就合作社發(fā)展中存在的問(wèn)題進(jìn)行討論,互補(bǔ)長(zhǎng)短,各取所需。
3、抓規(guī)范,上檔次
在借鑒各地合作社經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合實(shí)際確立了“服務(wù)社員,規(guī)范管理,滾動(dòng)發(fā)展,促進(jìn)增收”的辦社宗旨,制訂了農(nóng)民專業(yè)合作社“農(nóng)民主體、入社自愿,民主管理、盈余返還,重視教育、鼓勵(lì)聯(lián)合”的六項(xiàng)基本原則。注重依靠政策加強(qiáng)合作社制度建設(shè),相繼出臺(tái)了一系列規(guī)范性文件,詳細(xì)規(guī)定了組建合作社的程序步驟、內(nèi)部管理制度、財(cái)務(wù)制度、分配制度、合作社標(biāo)準(zhǔn)以及扶持資金管理辦法等,保證合作社真正成為“民辦、民管、民受益”的農(nóng)民自己的互合作經(jīng)濟(jì)組織,不斷提高合作社的檔次。對(duì)新成立的農(nóng)民專業(yè)合作社,組織人員對(duì)合作社進(jìn)行認(rèn)真檢查,統(tǒng)一規(guī)范管理。凡是正式成立的合作社要統(tǒng)一登記備案。搞好建章立制,指導(dǎo)規(guī)范運(yùn)作,做到建一個(gè)成一個(gè)。
4、抓品牌,上效益
注重產(chǎn)品品質(zhì),打造知名品牌,逐步實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化、經(jīng)營(yíng)品牌化。在我縣162個(gè)合作社中,有注冊(cè)商標(biāo)的合作社7個(gè),無(wú)公害產(chǎn)品35個(gè),綠色產(chǎn)品2個(gè),有機(jī)產(chǎn)品2個(gè)。農(nóng)民專業(yè)合作社圍繞我縣主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)的開(kāi)發(fā)進(jìn)行技術(shù)、資金、知識(shí)等合作,農(nóng)產(chǎn)品由無(wú)公害向綠色食品和有機(jī)食品的不斷換代升級(jí),擁有自主品牌的名優(yōu)特產(chǎn)品不斷出現(xiàn),農(nóng)產(chǎn)品的質(zhì)量不斷提高,經(jīng)濟(jì)效益不斷增強(qiáng)。
5、抓扶持,強(qiáng)功能
通過(guò)對(duì)福建省農(nóng)民專業(yè)合作社的實(shí)地調(diào)研,收集了相關(guān)資料后,統(tǒng)計(jì)和分析表明:截止到2013年底,本省共有依法已經(jīng)在工商執(zhí)法部門(mén)登記的農(nóng)民專業(yè)合作社10759家,平均每月增長(zhǎng)350家,注冊(cè)資金達(dá)到230億元,涉及農(nóng)民社員10.95萬(wàn)戶,帶動(dòng)農(nóng)戶15.25萬(wàn)戶。從產(chǎn)業(yè)整體分布情況來(lái)看,果蔬種植類專業(yè)合作社占56.2%,家禽養(yǎng)殖類占16.5%,漁業(yè)水產(chǎn)養(yǎng)殖類占8.9%,花卉、經(jīng)濟(jì)林類占18.4%。據(jù)調(diào)查加入農(nóng)民專業(yè)合作社的農(nóng)民收入普遍比非成員農(nóng)民高出6%左右。雖然農(nóng)民專業(yè)合作社發(fā)展趨勢(shì)迅猛,,但由于合作社的登記門(mén)檻較低;加之一般的專業(yè)合作社負(fù)責(zé)人是由種販銷和養(yǎng)殖大戶擔(dān)任,沒(méi)有足夠的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí),缺乏財(cái)務(wù)管理意識(shí);同時(shí)還缺乏相應(yīng)的審查和監(jiān)督等等。因此眾多不規(guī)范的行為也日益顯現(xiàn),阻礙了合作社的積極發(fā)展。因此,當(dāng)務(wù)之急便是尋找有效的對(duì)策和建立完善的制度來(lái)解決財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識(shí),改善農(nóng)村合作社的現(xiàn)狀。
二、福建省農(nóng)民專業(yè)合作社存在的問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)管理體制不健全
國(guó)家雖然出臺(tái)了《農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度(試行)》,但是合作社對(duì)于制度的執(zhí)行卻不徹底,存在許多漏洞。并且沒(méi)有建立自己內(nèi)部的一整套完善的財(cái)務(wù)管理體系,沒(méi)有規(guī)范具體的措施,只是根據(jù)部分需要建立了相關(guān)制度,缺乏研究量化標(biāo)準(zhǔn)和定性標(biāo)準(zhǔn),可操作性不強(qiáng);農(nóng)民專業(yè)合作社的規(guī)模一般比較小,入社成員也偏少,業(yè)務(wù)量不多,運(yùn)作較簡(jiǎn)便。因此,合作社的負(fù)責(zé)人完全忽略了財(cái)務(wù)問(wèn)題,合作社沒(méi)有設(shè)立專門(mén)的會(huì)計(jì)核算崗位,當(dāng)需要結(jié)賬的時(shí)候,通常找臨時(shí)的人員以“流水賬”、“豆腐帳”草草了事。一些出納人員和會(huì)計(jì)管理人員甚至是由一個(gè)人承擔(dān),并且合作社負(fù)責(zé)人在大多時(shí)候一兼多職;合作社的管理層和普通成員都沒(méi)有強(qiáng)烈的財(cái)務(wù)管理意識(shí),沒(méi)有意識(shí)到規(guī)范的會(huì)計(jì)制度和完善的財(cái)務(wù)管理體系的重要性。因此在合作社初建立的時(shí)候,就沒(méi)有財(cái)務(wù)管理的相關(guān)概念,而且合作社所有事務(wù)都由負(fù)責(zé)人主觀判定,這樣就使得財(cái)產(chǎn)的流動(dòng)和使用變得不透明,權(quán)利過(guò)分集中在一個(gè)人的主觀意識(shí)上,缺乏財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性,不利于理財(cái)。
(二)缺乏規(guī)范的會(huì)計(jì)核算制度
《農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度(試行)》中規(guī)定道“合作社應(yīng)按本制度規(guī)定,設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目,登記會(huì)計(jì)賬簿,編制會(huì)計(jì)報(bào)表?!钡呛献魃鐓s沒(méi)有按照制度嚴(yán)格建立完整的會(huì)計(jì)賬簿,大部分建立的賬簿是只記錄了收入和支出的“流水賬”。有些建賬人員甚至沒(méi)有合格的會(huì)計(jì)從業(yè)證書(shū)。”;合作社的部分農(nóng)業(yè)生產(chǎn)材料的購(gòu)買,沒(méi)有向?qū)Ψ绞杖≌桨l(fā)票,或者也有一些已開(kāi)具發(fā)票的,發(fā)票上卻沒(méi)有標(biāo)明清楚的用途和沒(méi)有經(jīng)過(guò)審批人的審批。這些使得合作社的財(cái)務(wù)資料失去了真實(shí)的信息,非常不利于合作社的財(cái)務(wù)管理;農(nóng)民專業(yè)合作社也沒(méi)有建立專門(mén)的檔案存放和管理機(jī)構(gòu),沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行集中的管理。大部分的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿直接放在合作社負(fù)責(zé)人或者記賬人員家里,不僅非常的零散,導(dǎo)致會(huì)計(jì)賬簿,會(huì)計(jì)報(bào)表無(wú)法進(jìn)行及時(shí)的歸納整理和歸檔裝訂。
(三)資金運(yùn)作流通性差
農(nóng)民專業(yè)合作社成立時(shí)的資金,基本來(lái)源于農(nóng)民和入社成員的入會(huì)基金、股金,加之國(guó)家對(duì)合作社的財(cái)政補(bǔ)貼和向銀行的貸款,資金的結(jié)構(gòu)非常薄弱。農(nóng)民專業(yè)合作社的主要社員是農(nóng)民,所以投資范圍少,投資額又小,盈余有限;對(duì)于大部分的固定資產(chǎn),倉(cāng)庫(kù)存貨,應(yīng)收賬款沒(méi)有進(jìn)行相關(guān)的科學(xué)管理和有效控制,導(dǎo)致這些資產(chǎn)分配混亂,沒(méi)有明確的分工。還有《合作法》中有明確規(guī)定:合作社的可分配盈余按成員與合作社的交易額比例返還,返還總額不得低于可分配盈余的60%。但多數(shù)合作社對(duì)于利潤(rùn)分配沒(méi)有按照這個(gè)規(guī)定去制定相應(yīng)的分配制度,而是負(fù)責(zé)人隨意決定盈余分配情況。從而導(dǎo)致了社員的個(gè)人應(yīng)得利益受損,普通社員和負(fù)責(zé)人或者股東的所分配到的利潤(rùn)存在較大的差異。不利于提高社員的積極性,嚴(yán)重阻礙了農(nóng)民專業(yè)合作社的規(guī)范管理和可持續(xù)發(fā)展。
(四)沒(méi)有完善的監(jiān)督機(jī)制
農(nóng)民專業(yè)合作社雖然設(shè)立了監(jiān)事會(huì),理事會(huì),但是在走形式,真正起到的作用卻微乎其微。大部分的日常經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)以及大的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都是由合作社負(fù)責(zé)人一手操持決定,缺乏民主意識(shí)。國(guó)家要求地方政府需要按照法律來(lái)規(guī)范監(jiān)督管理農(nóng)民專業(yè)合作社,但是合作社是一種新的組織形式,這使得政府管理機(jī)構(gòu)沒(méi)有多少過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)可循,需要不停的在實(shí)踐中進(jìn)步,這難免導(dǎo)致在對(duì)合作社的監(jiān)督管理中出現(xiàn)漏洞。另外,審計(jì)、稅務(wù)等部門(mén)都各有其側(cè)重點(diǎn),沒(méi)辦法全面的監(jiān)督,對(duì)于農(nóng)民專業(yè)合作社這個(gè)新產(chǎn)生的組織沒(méi)有太多的關(guān)注度。
(五)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)低
農(nóng)民專業(yè)合作社的財(cái)務(wù)人員當(dāng)中部分是不能完全了解會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)和相關(guān)的國(guó)家最新的會(huì)計(jì)法律法規(guī)以及政策,專業(yè)素養(yǎng)低,法律意識(shí)淡薄。這些財(cái)務(wù)人員不能按照規(guī)定的記賬方法記賬,也不懂得科學(xué)的財(cái)務(wù)管理,不了解最基礎(chǔ)的稅務(wù)知識(shí),不懂得如何規(guī)范填寫(xiě)稅務(wù)報(bào)表;并且合作社也沒(méi)有開(kāi)展一定的專業(yè)培訓(xùn)來(lái)提高這些財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平。加之農(nóng)村的條件有限,熟悉電腦操作的人更是缺乏,財(cái)務(wù)人員基本不會(huì)使用專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化軟件,導(dǎo)致工作效率低下,錯(cuò)誤率高,最新的財(cái)務(wù)信息獲得渠道匱乏。
三、改善農(nóng)民專業(yè)合作社財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
(一)建立規(guī)范的財(cái)務(wù)管理體系
首先根據(jù)法律規(guī)定和合作社實(shí)際情況分析,制定相應(yīng)的量化和定性指標(biāo),列舉有效的改革措施,建立適合本合作社的財(cái)務(wù)制度,然后按照制度規(guī)定的程序進(jìn)行財(cái)務(wù)管理;其次聘請(qǐng)具有專業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí),熟悉國(guó)家會(huì)計(jì)法規(guī)和政策的專業(yè)會(huì)計(jì)人員出任財(cái)務(wù)人員,并且要將出納和管理人員等等分開(kāi),避免親屬擔(dān)任重要會(huì)計(jì)人員,將管理賬本和管理物資的人員明確的分配;舉辦講座、活動(dòng)等宣傳財(cái)務(wù)管理意識(shí),加強(qiáng)負(fù)責(zé)人及社員的財(cái)務(wù)管理意識(shí),定期學(xué)習(xí)最新的會(huì)計(jì)法規(guī)和相關(guān)政策,增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的理財(cái)觀念,特別是對(duì)合作社負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)管理觀念的提高,需要讓負(fù)責(zé)人以身作則,提高整體合作社員的水平,讓大家了解到個(gè)人利益和集體利益息息相關(guān)。
(二)合理規(guī)范會(huì)計(jì)核算
根據(jù)會(huì)計(jì)法律法規(guī)的要求,按照統(tǒng)一的記賬方法,記賬科目來(lái)記錄賬簿,相應(yīng)的建立明細(xì)賬、總賬,對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的往來(lái)要及時(shí)記入賬本,在年終的時(shí)候及時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)表;編制和執(zhí)行預(yù)決算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃,擬定資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財(cái)源,有效地使用資金;對(duì)于資金流動(dòng)和經(jīng)濟(jì)往來(lái),必須向有關(guān)單位收取原始發(fā)票,每一筆業(yè)務(wù)都要有明確的原始憑證,仔細(xì)檢查憑證上的來(lái)源用途、審批情況等細(xì)節(jié)信息,確保無(wú)誤后完好保存,支票和財(cái)務(wù)的印章分開(kāi)存放。并且要做到賬物匹配,需要專項(xiàng)記賬的則單獨(dú)記賬,嚴(yán)格將憑證裝訂好,禁止“白條”入賬,私自挪用資金;根據(jù)會(huì)計(jì)檔案管理?xiàng)l例進(jìn)行建檔和會(huì)計(jì)檔案管理。
(三)增強(qiáng)資金流通,提升資金增值
資金是合作社發(fā)展的核心,首先應(yīng)該擴(kuò)大資金籌措渠道,從合作社自身角度來(lái)說(shuō),可以擴(kuò)大合作社的自身規(guī)模,增強(qiáng)水平,吸收更多的社員,再根據(jù)這些社員的自身實(shí)際情況來(lái)分配入社時(shí)候所繳納的股金,增加合作社創(chuàng)立的本金。從外部籌資條件來(lái)說(shuō),合作社應(yīng)該積極利用政府的財(cái)政資助資金,提高自身的籌資能力。并且政府應(yīng)該加大對(duì)合作社的財(cái)政支持,同時(shí)要盡量改善農(nóng)村的基礎(chǔ)設(shè)施水平,創(chuàng)造積極的農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境。另外銀行、貸款機(jī)構(gòu)可以增加一些針對(duì)農(nóng)民專業(yè)合作社貸款的業(yè)務(wù),以便合作社更快的趕上市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展腳步;其次建立有效的資產(chǎn)管理制度,合作社需要定期盤(pán)點(diǎn)清算固定資產(chǎn)和存貨,觀察是否發(fā)生貶值,記錄好相關(guān)信息,需要賠償?shù)膭t立即處理,資金資產(chǎn)要及時(shí)核對(duì);最重要的是建立合理規(guī)范的盈余分配制度,一定要從盈余分配中提取公積金,風(fēng)險(xiǎn)基金,發(fā)展基金,并且可以實(shí)行二次返利,在按照法律規(guī)定從盈余分配中提取相應(yīng)基金之后,再依據(jù)盈余部分原則,進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓衫旨t和產(chǎn)品販銷量的利潤(rùn)分配。以此來(lái)促進(jìn)合作社成員的向心力和主動(dòng)性,有利于合作社在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下健康發(fā)展。另外,建立完善的資產(chǎn)管理制度,例如固定資產(chǎn)折舊制度,定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,做到帳實(shí)相符;定期清查和核對(duì)各種應(yīng)收款項(xiàng),對(duì)外單位和本社成員欠款,應(yīng)采取措施加以摧收。
(四)完善監(jiān)督體系,加強(qiáng)內(nèi)部控制制度
從合作社內(nèi)部來(lái)說(shuō),充分發(fā)揮理事會(huì)和監(jiān)事會(huì)的作用,避免監(jiān)事會(huì)人員為負(fù)責(zé)人的親屬,制定科學(xué)規(guī)范的內(nèi)部監(jiān)督制度,定期向社員公開(kāi)社里的財(cái)務(wù)情況和財(cái)務(wù)信息,并且將財(cái)產(chǎn)在年終進(jìn)行公開(kāi)化,增加財(cái)產(chǎn)的透明度,接受社員對(duì)財(cái)產(chǎn)疑問(wèn)的質(zhì)疑,保障所有社員的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán),加強(qiáng)民主意識(shí);從政府角度來(lái)說(shuō),政府有關(guān)部門(mén)要定期檢查合作社的財(cái)務(wù)管理人員是否依法上崗,依法從業(yè),其次職能部門(mén)需要經(jīng)常派遣人員到合作社進(jìn)行檢查和指導(dǎo),審核政府的財(cái)政資金是否有被合理使用,是否出現(xiàn)公款私用的狀況,加強(qiáng)對(duì)合作社日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督和管理,可以設(shè)立專門(mén)的監(jiān)督部門(mén)。而社會(huì)上的審計(jì)單位,也可以專門(mén)成立有針對(duì)性的合作社審核,畢竟農(nóng)民專業(yè)合作社也是在未來(lái)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中重要的一部分。
(五)提高財(cái)務(wù)人員整體業(yè)務(wù)素質(zhì)
組織財(cái)務(wù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)農(nóng)民專業(yè)合作社法》,深入了解會(huì)計(jì)法律法規(guī),然后不定期的開(kāi)展培訓(xùn)班,鼓動(dòng)財(cái)務(wù)人員參加培訓(xùn),不斷完善強(qiáng)化會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),再結(jié)合合作社的自身實(shí)際情況,制定符合實(shí)際條件的管理方法和制度;盡量的聘用有高水平和良好的職業(yè)道德的財(cái)務(wù)人員,實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,或者定期開(kāi)展考試,確保財(cái)務(wù)人對(duì)財(cái)會(huì)信息的熟悉度;另外也可以派遣財(cái)務(wù)人員到其他的模范農(nóng)民專業(yè)合作社,與優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行交流,吸取工作經(jīng)驗(yàn),取得進(jìn)步。
四、結(jié)束語(yǔ)
根據(jù)嘉農(nóng)經(jīng)管(20*)1號(hào)精神和縣委、縣政府“一城三地”工作部署,結(jié)合我局20*年度工作思路,現(xiàn)將20*年全縣農(nóng)村經(jīng)營(yíng)管理工作要點(diǎn)印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真做好貫徹落實(shí)工作。
20*年農(nóng)村經(jīng)營(yíng)管理工作要圍繞農(nóng)民增收和農(nóng)村社會(huì)和諧為目標(biāo),繼續(xù)抓好農(nóng)村三大管理和農(nóng)民專業(yè)合作社建設(shè)的指導(dǎo)、服務(wù)、協(xié)調(diào)工作。
一、以合作社作用的發(fā)揮為重點(diǎn),抓好合作社的規(guī)范化建設(shè)。以法律、法規(guī)為指導(dǎo)原則,重點(diǎn)從數(shù)量的增加向質(zhì)量的提升轉(zhuǎn)變,在穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)上加強(qiáng)規(guī)范化建設(shè),發(fā)揮好農(nóng)民專業(yè)合作社的作用。年內(nèi)新增農(nóng)民專業(yè)合作社5家,規(guī)范化合作社7家,“五化”合作社7家,省級(jí)示范性合作社1家以上,對(duì)縣、市二級(jí)的示范性合作社實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,重新認(rèn)定縣級(jí)示范社10家,以充分發(fā)揮合作社在農(nóng)業(yè)增效、農(nóng)民增收中的作用。
(一)發(fā)揮農(nóng)民專業(yè)合作組織聯(lián)合會(huì)作用,建立*名、特、優(yōu)農(nóng)產(chǎn)品直銷店2家以上,積極探索農(nóng)民專業(yè)合作社聯(lián)合銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè),增強(qiáng)聯(lián)合會(huì)的凝聚力,增強(qiáng)合作社的自我管理、自我服務(wù)能力,提升競(jìng)爭(zhēng)力;
(二)開(kāi)展合作社財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)核算的培訓(xùn),建立合作社財(cái)務(wù)報(bào)表體系和報(bào)表上報(bào)制度,加強(qiáng)對(duì)合作社財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督;
(三)深化合作社的規(guī)范化建設(shè),按照合作社規(guī)范化、“五化”、市級(jí)和省級(jí)示范性的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)合作社對(duì)照、完善、提高。對(duì)已被認(rèn)定為規(guī)范化和“五化”的合作社開(kāi)展復(fù)查;
(四)完善對(duì)合作社的資金扶持政策,加大對(duì)合作社的扶持力度,開(kāi)展對(duì)合作社的授信活動(dòng),解決合作社資金短缺問(wèn)題;
(五)積極培育、發(fā)展服務(wù)型農(nóng)民專業(yè)專業(yè)社,提高農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)統(tǒng)一服務(wù)水平;
(六)開(kāi)展合作社農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)檔案記錄的專項(xiàng)檢查,提高農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全;
(七)開(kāi)展合作社規(guī)范化、“五化”、示范性的檢查、驗(yàn)收,提高合作社的規(guī)范化建設(shè)水平;
二、以推進(jìn)土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)流轉(zhuǎn)為重點(diǎn),加強(qiáng)農(nóng)村土地承包管理。以《*省貫徹落實(shí)農(nóng)村土地承包法實(shí)施辦法》為指導(dǎo),穩(wěn)定和完善農(nóng)村土地承包關(guān)系,建立土地承包長(zhǎng)效管理機(jī)制,推進(jìn)土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)的流轉(zhuǎn),抓好土地承包仲裁機(jī)制建設(shè),爭(zhēng)取在年內(nèi)制訂出臺(tái)推進(jìn)農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)流轉(zhuǎn)的政策措施、建立土地承包仲裁機(jī)構(gòu)、新建土地股份經(jīng)濟(jì)合作社1家,土地流轉(zhuǎn)中介服務(wù)組織1家,實(shí)現(xiàn)新增土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)流轉(zhuǎn)面積2000畝。
(一)進(jìn)一步做好土地承包檔案的信息化管理,全面完成土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)的穩(wěn)定完善工作,并開(kāi)展專項(xiàng)工作檢查;
(二)加強(qiáng)土地承包權(quán)證的動(dòng)態(tài)管理,做好權(quán)證的變更、換發(fā)、回收、注銷等日常管理工作,確保地證相符;
(三)建立農(nóng)村土地承包仲裁機(jī)構(gòu),完善土地承包管理體制;
(四)制訂出臺(tái)加快推進(jìn)土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)流轉(zhuǎn)的政策措施;
(五)做好因土地承包與流轉(zhuǎn)而引發(fā)的糾紛調(diào)處,維護(hù)農(nóng)民合法權(quán)益,促進(jìn)農(nóng)村社會(huì)的穩(wěn)定。
三、以發(fā)展壯大村級(jí)集體經(jīng)濟(jì)為重點(diǎn),加強(qiáng)集體資產(chǎn)和農(nóng)村財(cái)務(wù)規(guī)范化管理。加大對(duì)發(fā)展村級(jí)集體經(jīng)濟(jì)的政策扶持,加快經(jīng)濟(jì)薄弱村的轉(zhuǎn)化速度;100%的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村財(cái)務(wù)管理達(dá)到規(guī)范化要求,深化、完善農(nóng)村財(cái)務(wù)公開(kāi);充分發(fā)揮縣、鎮(zhèn)二級(jí)農(nóng)村財(cái)務(wù)監(jiān)管網(wǎng)絡(luò),并向村級(jí)延伸,爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)三級(jí)聯(lián)網(wǎng)的村達(dá)50%;完成35個(gè)村的農(nóng)村審計(jì),完成1個(gè)以上農(nóng)村社區(qū)股份合作制的改革。
(一)繼續(xù)開(kāi)展省級(jí)財(cái)務(wù)規(guī)范化管理示范點(diǎn)的創(chuàng)建活動(dòng),總結(jié)于城鎮(zhèn)的創(chuàng)建成效,充分發(fā)揮示范點(diǎn)的示范效應(yīng);
(二)繼續(xù)做好經(jīng)濟(jì)薄弱村的轉(zhuǎn)化工作。加強(qiáng)對(duì)07、*年重點(diǎn)扶持項(xiàng)目的指導(dǎo)、服務(wù)和監(jiān)督,確保安全,加快建設(shè)進(jìn)度,爭(zhēng)取提前完成這一輪的全部重點(diǎn)扶持項(xiàng)目,出臺(tái)下一輪的扶持對(duì)象,并落實(shí)好扶持項(xiàng)目,加快經(jīng)濟(jì)薄弱村的轉(zhuǎn)化步伐;
(三)組織開(kāi)展農(nóng)村財(cái)務(wù)管理規(guī)范化建設(shè)檢查,確保農(nóng)村財(cái)務(wù)管理制度的落實(shí)到位;
(四)召開(kāi)農(nóng)村審計(jì)工作座談會(huì),總結(jié)交流農(nóng)村審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題,充分發(fā)揮農(nóng)村審計(jì)在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化建設(shè)中的監(jiān)督作用;
(五)組織開(kāi)展股份合作制改革村之間的交流活動(dòng),推進(jìn)股份合作制改革進(jìn)程。
四、以建立長(zhǎng)效管理機(jī)制為重點(diǎn),加強(qiáng)農(nóng)民負(fù)擔(dān)監(jiān)督管理。探索農(nóng)民負(fù)擔(dān)長(zhǎng)效管理機(jī)制建設(shè),加強(qiáng)農(nóng)民負(fù)擔(dān)監(jiān)督員隊(duì)伍建設(shè),在于城、秦山、通元三鎮(zhèn)設(shè)立農(nóng)民負(fù)擔(dān)監(jiān)督員,并繼續(xù)堅(jiān)持月報(bào)告制度,健全預(yù)警體系,加強(qiáng)對(duì)各類涉農(nóng)收費(fèi)的監(jiān)督管理,確保不出現(xiàn)因農(nóng)民負(fù)擔(dān)問(wèn)題而引發(fā)的惡性案件和。
(一)召開(kāi)全縣減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)工作會(huì)議,部署今年的工作;
(二)完善農(nóng)民負(fù)擔(dān)監(jiān)督員制度,健全減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)預(yù)警體系,確保農(nóng)民負(fù)擔(dān)管理規(guī)范化、正?;?;
(三)組織開(kāi)展農(nóng)民負(fù)擔(dān)暗訪活動(dòng),對(duì)發(fā)現(xiàn)的案(事)件按規(guī)定嚴(yán)肅查處;
(四)組織開(kāi)展農(nóng)民負(fù)擔(dān)年度工作考核,落實(shí)部門(mén)責(zé)任制,確保農(nóng)民負(fù)擔(dān)不反彈。
五、以加強(qiáng)農(nóng)經(jīng)隊(duì)伍建設(shè)為重點(diǎn),強(qiáng)化農(nóng)經(jīng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。
(一)圍繞農(nóng)村土地承包管理、農(nóng)村集體資產(chǎn)與財(cái)務(wù)管理、農(nóng)民專業(yè)合作社建設(shè)等農(nóng)村工作中的熱點(diǎn)、難點(diǎn),積極開(kāi)展調(diào)研;
服務(wù)傾斜
從現(xiàn)實(shí)來(lái)看,農(nóng)村信用社與農(nóng)民專業(yè)合作社雖然性質(zhì)有著本質(zhì)的不同,但都根植于“三農(nóng)”土壤,后者是前者的服務(wù)對(duì)象,有著天然的合作關(guān)系。近年來(lái),齊齊哈爾市農(nóng)信社大量信貸資金向農(nóng)民專業(yè)合作社傾斜,“兩社合作”逐漸向縱深發(fā)展,農(nóng)民專業(yè)合作社日益發(fā)展壯大,農(nóng)民由一家一戶的條塊生產(chǎn)、分散經(jīng)營(yíng)向集約化、專業(yè)化、規(guī)?;?jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)變;農(nóng)民專業(yè)合作社的業(yè)務(wù)活動(dòng)內(nèi)容也由過(guò)去的單一信息服務(wù),拓展到了農(nóng)資供應(yīng)、農(nóng)技推廣、土肥植保、加工、儲(chǔ)藏和銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)。
截至目前,齊齊哈爾市農(nóng)信社共支持農(nóng)民專業(yè)合作社84個(gè),投放貸款23836萬(wàn)元,其中,向合作社發(fā)放貸款32筆,金額9008萬(wàn)元;向合作社社員發(fā)放貸款3824戶,金額14828萬(wàn)元。
支持農(nóng)民專業(yè)合作社發(fā)展,齊齊哈爾市聯(lián)社在大量調(diào)研的基礎(chǔ)上,先選擇有典型性的農(nóng)民專業(yè)合作社進(jìn)行貸款支持試點(diǎn),在試點(diǎn)取得成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,制定了《齊齊哈爾市農(nóng)民專業(yè)合作社貸款管理辦法》,為農(nóng)民專業(yè)合作社開(kāi)辟貸款綠色通道,簡(jiǎn)化貸款手續(xù),給予利率優(yōu)惠、延長(zhǎng)貸款期限、提高授信額度等多項(xiàng)優(yōu)惠。針對(duì)農(nóng)民專業(yè)合作社不同的經(jīng)營(yíng)方式,在風(fēng)險(xiǎn)可控的前提下,采取了信用、抵(質(zhì))押、第三人保證或農(nóng)戶聯(lián)保及保證金擔(dān)保等貸款方式。根據(jù)合作社貸款方式、貸款用途、擔(dān)保能力、銷售額等情況,確定貸款額度和期限,貸款期限一般為一年,最長(zhǎng)可達(dá)三年。
除了為農(nóng)民專業(yè)合作社及其成員量身定制服務(wù),齊齊哈爾農(nóng)信社還對(duì)農(nóng)民專業(yè)合作社開(kāi)展評(píng)級(jí)授信,對(duì)全市農(nóng)民專業(yè)合作社進(jìn)行了全面摸底,重點(diǎn)對(duì)農(nóng)民專業(yè)合作社近年來(lái)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、內(nèi)部管理、財(cái)務(wù)狀況、固定資產(chǎn)及抗風(fēng)險(xiǎn)能力等情況進(jìn)行了深入調(diào)查,掌握了大量情況和信息。在此基礎(chǔ)上,綜合分析評(píng)價(jià),實(shí)施授信。對(duì)一些信用水平高、發(fā)展能力強(qiáng)、經(jīng)營(yíng)效益好的農(nóng)民專業(yè)合作社,在風(fēng)險(xiǎn)可控的前提下,適當(dāng)提高授信額度,延長(zhǎng)授信時(shí)間,授信時(shí)間一般為三年,在授信期限內(nèi),實(shí)行隨用隨貸、周轉(zhuǎn)使用。
此外,適當(dāng)下放各基層信用社貸款審批權(quán)限,簡(jiǎn)化貸款流程,限定貸款審批時(shí)間,提高農(nóng)民專業(yè)合作社及其成員的貸款可得性和及時(shí)性。在基層信用社權(quán)限范圍內(nèi)的貸款,貸款人申請(qǐng)后,要求在三日之內(nèi)全面了解貸款人情況并給予答復(fù);不在基層信用社權(quán)限范圍內(nèi)的貸款,要在五日內(nèi)掌握情況并給予答復(fù)。
在貸款方式上,采取靈活多樣的措施,對(duì)于有抵押物且能抵押的,優(yōu)先考慮以抵押形式放款,但是所發(fā)放的貸款必須與該專業(yè)合作社的核心領(lǐng)導(dǎo)層利益捆綁,以最大限度地控制貸款風(fēng)險(xiǎn);對(duì)于不能提供抵押物的,可以采取質(zhì)押、信用擔(dān)保、農(nóng)戶聯(lián)保等形式進(jìn)行貸款。農(nóng)民專業(yè)合作社以獨(dú)立法人名義申請(qǐng)貸款時(shí),可由其社員提供擔(dān)保。在合作社社員申請(qǐng)貸款時(shí),鼓勵(lì)社員采取合作社內(nèi)封閉聯(lián)保的方式解決擔(dān)保難問(wèn)題。
關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)
農(nóng)民專業(yè)合作社不具備貸款主體資格。農(nóng)民專業(yè)合作社存在規(guī)模小、“體質(zhì)弱”等多方面的先天不足,很多合作社尚未成長(zhǎng)為合格的經(jīng)濟(jì)主體,能夠獲得貸款的往往是以種養(yǎng)大戶或者企業(yè)的名義獲得貸款,直接以農(nóng)民專業(yè)合作社為貸款對(duì)象還存在困難。部分農(nóng)民專業(yè)合作社雖然名義上是“合作社”,實(shí)際上大多是由經(jīng)營(yíng)相同項(xiàng)目的多個(gè)農(nóng)戶松散聯(lián)合,沒(méi)有共同資產(chǎn),更無(wú)完善的經(jīng)營(yíng)管理制度,向這樣的“合作社”貸款風(fēng)險(xiǎn)隱患很大。
農(nóng)民專業(yè)合作社抵押物無(wú)效。大部分農(nóng)民專業(yè)合作社的房屋、車庫(kù)等建筑物,都是在集體土地上建造的,房產(chǎn)部門(mén)不予評(píng)估,土地價(jià)值基本為零;所有的大型農(nóng)機(jī)具在其他銀行都有貸款,權(quán)屬不明確,抵押物無(wú)效。