前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的辦公會議匯報材料主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
依照《中華人民共和國公司法》和《×××**礦業(yè)集團有限公司章程》,總經(jīng)理辦公會議事范圍如下:
1、研究實施經(jīng)董事會討論決定的集團公司年度生產(chǎn)計劃、發(fā)展規(guī)劃、新項目開發(fā)、資金投向、財務預算、利潤分配、職工培訓、職工工資分配、職工福利等方案;審定月生產(chǎn)經(jīng)營計劃及階段性中心工作方案。
2、擬訂、修改集團公司的基本管理制度;制訂、調(diào)整集團公司內(nèi)部管理機構(gòu)設置方案。
3、制訂集團公司行政序列工作人員配備方案;提交集團公司行政序列中層生產(chǎn)經(jīng)營管理人員的選拔、考察、任免和獎懲意見。
4、確定向董事會匯報和向黨委常委會通報的重大問題;通報經(jīng)理層日常工作;研究日常安全、生產(chǎn)、銷售、經(jīng)營管理等工作;及時解決工作中遇到的問題。
5、協(xié)調(diào)處理涉及與其他分管部門交叉業(yè)務和上級部門、地方關(guān)系的重要事宜。
6、研究確定總經(jīng)理班子政務公開報告、(半)年度總經(jīng)理工作報告和向職代會報告的有關(guān)事項。
7、研究確定公司章程規(guī)定的和董事會授予的其他職權(quán)范圍內(nèi)的工作。
二、總則:
1、為進一步明確總經(jīng)理辦公會議事程序,保證經(jīng)理層依法行使職權(quán)、履行職責、承擔義務,依據(jù)《中華人民共和國公司法》和《×××湘潭礦業(yè)集團有限公司章程》,結(jié)合集團公司實際,特制訂本規(guī)則。
2、總經(jīng)理辦公會議是集團公司領(lǐng)導班子對工作中的重要事項進行決策和處理的重要途徑。要在實行總經(jīng)理負責制的前提下,堅持依法議事、權(quán)責統(tǒng)一的原則,以達到互相協(xié)調(diào)、科學決策、高效運行的管理目標。
三、總經(jīng)理辦公會議事形式及規(guī)則:
1、總經(jīng)理辦公會議事主要通過公司調(diào)度例會、經(jīng)理層辦公會、經(jīng)理辦公擴大會等形式研究問題,作出決定。主要形式是公司調(diào)度例會。
2、總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理召集和主持,總經(jīng)理因特殊原因不能出席時,可委托一名副總經(jīng)理召集和主持。
3、總經(jīng)理辦公會的出席人員:出席公司調(diào)度例會的人員包括總經(jīng)理層領(lǐng)導及公司部室主要負責人;其它形式的總經(jīng)理辦公會的出席人員包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師,黨政辦公室主任列席會議,其它列席人員由會議主持確定。
4、總經(jīng)理辦公會(公司調(diào)度例會)原則上每周召開一次。遇特殊情況時,總經(jīng)理可臨時召集辦公會議。
5、總經(jīng)理辦公會的記錄,由黨政辦公室指定專人負責,并由記錄人員整理會議要點,及時轉(zhuǎn)告因故缺席的會議人員。
6、凡總經(jīng)理辦公會研究決定的重大事項,必須有半數(shù)以上會議組成人員到會方能決議。
7、總經(jīng)理辦公會討論決定的事項,由分管副總經(jīng)理按照分工范圍督促檢查,并及時通報貫徹落實情況。
8、出席和列席總經(jīng)理辦公會的人員必須嚴格遵守保密制度。對會議研究決定事項的過程和內(nèi)容不得隨意向外泄露。
四、總經(jīng)理辦公會議事程序:
1、總經(jīng)理辦公會議題,由總經(jīng)理確定,分管副總經(jīng)理可提前向總經(jīng)理申請會議討論決定的議題,重要議題應提交書面材料。
2、凡提交總經(jīng)理辦公會議研究的議題,應事先經(jīng)分管副總經(jīng)理提交可供會議決策的方案。
3、總經(jīng)理辦公會實行總經(jīng)理負責制。對在總經(jīng)理辦公會上研究的事項意見不能統(tǒng)一時,一般性問題可緩議,如涉及時間性較強或安全生產(chǎn)等方面的緊迫問題,可由總經(jīng)理裁定。
4、凡上次辦公會研究的重要事項,需由分管副總經(jīng)理(或指定承辦人)向當次辦公會匯報落實情況。
5、總經(jīng)理在對重大問題決策前,應聽取黨委意見,重大決策的執(zhí)行情況,應向黨委通報。
五、附則:
崗位名稱:總經(jīng)理
崗位編號:
所屬部門:總經(jīng)辦
崗位定員:1人
直接上級:董事會
所轄人員:4人
直接下級:
財務總監(jiān)、常務副總、行政副總、行政人事經(jīng)理、綜合管理部經(jīng)理、財務部經(jīng)理
【本職概述】
負責公司整體經(jīng)營計劃的制訂、執(zhí)行和監(jiān)督工作,公司的日常經(jīng)營管理工作、處理公司重大突發(fā)事件。
【職責與工作任務】
職責一
職責表述:組織制定公司年度經(jīng)營實施計劃,經(jīng)董事長辦公會議和董事會批準后,負責組織實施
工作任務
1、負責公司整體經(jīng)營計劃和公司總目標的確定
2、負責向董事會進行匯報,請示批準公司整體經(jīng)營計劃和公司總目標
3、負責公司年度經(jīng)營計劃和公司總目標在各個部門內(nèi)的展開工作,并進行審核
職責二
職責表述:主持公司日常各項經(jīng)營管理工作
工作任務
1、負責全面執(zhí)行和檢查落實董事長辦公會議所作出的各項工作決定
2、負責召集和主持總經(jīng)辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各線業(yè)務工作進展
3、負責代表經(jīng)營班子向董事長辦公會議建議并任命經(jīng)營機構(gòu)各有關(guān)部門和下屬公司正副經(jīng)理
4、負責簽署日常行政、業(yè)務文件
職責三
職責表述:負責公司營銷和工程方面的全局工作
工作任務
1、負責公司項目策劃和營銷方面的各項工作
2、負責公司項目工程設計與施工方面的各項工作
3、負責審核項目階段性策劃方案和活動推廣預算
4、負責制訂工程材料采購階段性方案及預算
職責四
職責表述:負責處理公司重大突發(fā)事件
工作任務
1、根據(jù)授權(quán),處理特殊事項或重大突發(fā)事件
2、向董事會匯報特殊事件解決方案,并請求授權(quán)
3、事后對解決過程進行總結(jié),向董事會進行匯報
職責五
職責表述:由董事長授權(quán)處理的其他重要事項
權(quán)限范圍:
1、對總體經(jīng)營計劃制訂的建議和實施權(quán)
2、對解決特殊事件和重大突發(fā)事件的臨時授權(quán)
3、對具體工作開展的決策權(quán)
4、對部門計劃執(zhí)行結(jié)果考核獎懲有決策權(quán)
5、對階段性策劃活動方案和費用預算有決策權(quán)
【工作協(xié)作關(guān)系】
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:公司內(nèi)所有部門
外部協(xié)調(diào)關(guān)系:市建委、市計委、區(qū)委、政府及其他相關(guān)部門
【任職資格】
1、教育背景
學歷:大學本科以上學歷
專業(yè)
經(jīng)濟管理專業(yè)、房地產(chǎn)管理專業(yè)及其他相關(guān)專業(yè)
培訓經(jīng)歷
市場策劃培訓、項目策劃培訓、財務培訓、房地產(chǎn)業(yè)務培訓及其他
2、經(jīng)驗與專業(yè)資格
經(jīng)驗:
3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷
專業(yè)資格
具備相應的管理知識、經(jīng)濟學知識、房地產(chǎn)專業(yè)知識、市場策劃學知識、財務知識
【能力與素質(zhì)要求】
1、熟練使用microsoftoffice專業(yè)辦公軟件
2、具有一定的領(lǐng)導能力、判斷與決策能力、協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力
工作條件:
辦公設備:計算機、一般辦公設備、網(wǎng)絡
工作環(huán)境:辦公室
職業(yè)安全:基本無危險、無職業(yè)病危險
傳真:1234567 附:1、與會人員座次安排表 2、與會先進集體和個人代表名單 3、**局2004年度總結(jié)表彰會議回執(zhí)單
二四年十二月十六日
** 局2004年度總結(jié)表彰會議回執(zhí)單
上報單位(蓋章):
參會人員姓名
性別
民族
職務
備注
此表務于 12月18日前 報市局辦公室。
**** 局2004年度總結(jié)表彰會議籌備工作進度表
組別
序號
具體任務
完成時間
備注
材料組
1
草擬分管副市長講話稿,報分管副市長批準
12 月25日 前
2
草擬局長工作報告并報局長辦公會議通過
12 月22日 前
3
擬寫會議主持詞
12 月29日 前
4
擬寫會議預備通知
11 月10日 前
5
擬寫會議正式通知
12 月10日 前
6
擬寫表彰決定
12 月23日 前
7
擬定分管市長或局長祝酒辭
12 月25日 前
8
擬定標語3條
12 月23日 前
9
與記者共同擬寫新聞報道通稿,并報有關(guān)領(lǐng)導批準
12 月30日 前
10
會議領(lǐng)導講話錄音工作
12 月31日 8 點前
11
會議材料分發(fā)工作(注意領(lǐng)導材料的分發(fā)和備份)
12 月31日 8 點前
12
擬定會議籌備意見匯報材料
11 月8日 前
13
會后有關(guān)文件的下發(fā)
05 年1月4日 前
后勤組
1
下發(fā)會議預備通知
11 月20日 前
2
下發(fā)會議正式通知
12 月20日 前
3
布置會場和聯(lián)歡會場地、擺好各種物品。(注意:主席臺、會場的座次安排,橫幅、標語、鮮花、茶水、紙巾、濕巾、音響、國歌和領(lǐng)獎伴音帶等物品要備齊、擺好,安排領(lǐng)導休息室,會前注意檢查落實)
會前一天
4
籌備會議獎品(銅牌、綬帶、光榮花、榮譽證書等)、獎金(含紅信封),安排禮儀小姐8人
12 月28日 前
5
安排會議用餐(在培訓中心多功能廳和聯(lián)歡會同一場地,落實就餐人數(shù)和桌數(shù),根據(jù)就餐標準安排菜譜,安排就餐和聯(lián)歡會桌次報局長批準)
會前一天
6
安排會議簽到(簽到表、人員、物品應提前備好,注意會前督促和反饋,簽到時座次安排表應張貼在醒目位置)
12 月31日 8 點前
7
聯(lián)系新聞單位記者安排報道
12 月30日 前
8
及時與分管市長秘書聯(lián)系,做好邀請分管市長參會工作(注意嚴格磕對落實)
12 月28日 前
9
聯(lián)歡會的籌備工作
12 月30日 前
10
會議經(jīng)費落實
12 月20日 前
組織組
1
組織好考核和表彰工作,擬定表彰方案和表彰名單報局長辦公會研究通過
12 月20日 前
2
確定領(lǐng)獎代表并做好領(lǐng)獎演練
會前兩天
3
印制光榮冊
12 月26日 前
4
協(xié)助會務組安排好領(lǐng)獎人員座次
會前一天
5
認真核對上述工作,確保萬無一失
會前一天
會議紀要是反映會議基本情況、重要精神和議定事項,并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種紀實性文體。起草各類會議紀要是辦公室的基本職能之一,也是文秘人員的一項基礎性、經(jīng)常性工作。根據(jù)筆者的經(jīng)驗,寫好會議紀要需要做好以下幾方面的工作。
一、預測會議內(nèi)容
凡事預則立,不預則廢。會前對參會人員和研究議題有一個大致的了解,對起草會議紀要有很大的幫助。
(一)根據(jù)參會人員預測會議內(nèi)容。會議記錄人應在會前弄清楚會議研究的議題,再根據(jù)會議召集人、主要匯報人的職務、哪些部門負責人參加本議題的研究等情況,大致推測會議將做出什么樣的決策,這樣就對會議有了一個整體的把握,便于做好會議記錄。特別是對沒有書面匯報材料的會議,這種推測顯得尤為重要。
(二)根據(jù)會議材料預測討論焦點。如果記錄人有書面匯報材料,應該在會前快速瀏覽材料內(nèi)容,弄清楚匯報單位提出的具體請求或建議。一般來說,匯報單位請求解決的具體困難和問題往往就是會議討論的重點,會議最后一般都會對這些內(nèi)容進行總結(jié),即最后“拍板”。會前對這些內(nèi)容有所了解,會中就可以有針對性地進行重點記錄。
二、做好會議記錄
會議記錄是會議紀要的初稿,好的會議記錄稍做加工就可以作為會議紀要。因此,做好會議記錄對于寫好會議紀要十分重要。
(一)突出重點記錄。一般情況下,每個議題討論到最后,會議召集人都會做總結(jié)性發(fā)言。這個發(fā)言是在歸納會議討論情況,形成一致意見基礎上做出的會議結(jié)論,也是會議紀要的主要內(nèi)容,要盡可能一字不漏地記錄下來。同時,對于某項工作,分管副職的發(fā)言往往操作性很強,對于落實會議精神十分重要,也要重點記錄。
(二)有針對性記錄。無論什么工作,上會研究時都會有需要解決的具體問題。記錄時要注意記清楚每個人的發(fā)言中關(guān)于這些問題的具體表態(tài)。如:某項工作由誰牽頭,哪些單位配合;給哪個單位或部門多少錢,什么名目,怎么使用,等等。這些內(nèi)容往往是會議紀要的核心內(nèi)容,要嚴格按照主要負責人的原話記錄,做到一字不差。
(三)注重細節(jié)記錄。會議討論階段,大家就某個具體問題紛紛發(fā)表意見,會議召集人可能會對某位同志的某個觀點表示明確的贊成或反對。這些意見別是涉及到具體工作措施、人員分配、經(jīng)費安排等問題的,不管會議總結(jié)時是否再次提到,都應該把這些細節(jié)問題記錄清楚,寫進會議紀要。
三、會后擬稿
會議紀要有其規(guī)范的格式,在擬稿時,除了要抓住中心、突出重點、條理清晰、語言精煉以外,還要注意文體格式和語言規(guī)范。一般來說,會議紀要包括標題和正文兩部分,每一部分都有相對固定的寫作格式。
(一)標題的寫法
會議紀要的標題有“單標題”和“雙標題”兩種,以“單標題”居多。
1.單標題的寫法。最常用的標題寫法是由“單位+會議名稱+文種類別(紀要)”組成。如“XX市人民政府關(guān)于提高城鄉(xiāng)居民最低生活保障標準的會議紀要”;有的會議也可用會議地點作標題,如“兩型社會建設長沙會議紀要”;有時也可把會議的主要內(nèi)容在標題里揭示出來,類似文件標題,如“關(guān)于長、株、潭三市統(tǒng)一電話區(qū)號的會議紀要”、“關(guān)于落實省委領(lǐng)導同志批示做好XX文物保護工作的會議紀要”。
2.雙標題的寫法。這種紀要一般有正副兩個標題,正標題概括會議主題,副標題與單標題的寫法相同,由“會議名稱+文種”組成。如:“在比較中找差距——XX現(xiàn)場會議紀要”。
(二)正文的寫法
會議紀要正文一般分為導言和主體兩個部分。導言部分概述會議基本情況,主體部分記述會議內(nèi)容。
1.導言部分的寫法。導言概述會議基本情況,包括會議時間、會期、會址、主持人、出席人、列席人等。
具體寫法常見的有兩種:一是平列式。將會議的時間、地點、主持人、出席人、列席人、記錄人等基本情況采用分條列出的寫法,每項內(nèi)容作一個自然段列出。有時“主持人”可以不列,“出席人”中的第一個人即為主持人;“列席人”也根據(jù)會議具體情況,有的會議沒有列席人。二是魚貫式。將會議的基本情況作為一個自然段,簡要描述一些會議背景及會議的基本情況,描述的內(nèi)容與前一種寫法相同,使人看后能對會議有整體的了解。這種寫法一般將出席會議單位寫在導言部分,具體與會人員的姓名寫在正文之后。
2.主體部分的寫法。這部分主要是寫會議精神和議定事項,是紀要的主要部分,常見的寫法有三種:一是條文式寫法。以會議召集人的總結(jié)發(fā)言為基礎,將會議議定事項分成幾條具體意見寫出來。如:同意開展什么工作,給多少資金,由哪個部門負責(有時還需要點名由誰牽頭),工作中要注意哪幾個問題,等等。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。二是綜述式寫法。即把會議的主要內(nèi)容分成幾個部分,分別加上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述,對問題的分析比較全面、透徹,有一定的理論指導意義。這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹落實的重大會議。三是摘記式寫法。這種寫法是把會議中具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或邏輯順序分別闡述。這種寫法能夠如實反映與會人員的意見。一般來說,重要的座談會或需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。
(三)其他注意事項
會議紀要的稱謂有特殊性,一般采用第三人稱寫法。會議紀要以整個會議的名義表述,反映的是與會人員的集體意志,必須概括會議的共同決定,常以“會議”作為表述主體,如“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”、“與會代表一致表示”等。凡沒有形成一致意見的問題,則需要分別論述并寫明分歧所在。由于會議紀要不可能全面記述所研究事項的各個方面,加上隨著時間的推移,所研究的事情也會發(fā)生變化,因此,如果會議同意某件事情,一般采用“原則同意??”的寫法。涉及具體工作時,不管領(lǐng)導是否強調(diào),一般都加上“依法按程序辦理”、“按程序報批”等內(nèi)容。同時,會議紀要還應注意如實反映會議內(nèi)容,不講究語言的華美和結(jié)構(gòu)的精巧,不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,不能人為拔高、深化和填平補齊。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三、協(xié)助領(lǐng)導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協(xié)助領(lǐng)導謀求與其更加長遠的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導做好公司公文的審核把關(guān)工作。
一、考核驗收內(nèi)容:
(一)《*區(qū)20*-20*年依法治區(qū)規(guī)劃》、《關(guān)于在全區(qū)公民中開展法制宣傳教育的第四個五年規(guī)劃》(以下簡稱《規(guī)劃》)的執(zhí)行情況;
(二)黨委領(lǐng)導、政府實施、人大監(jiān)督、全社會參與的法治工作領(lǐng)導和運作機制及其運行情況;
(三)《規(guī)劃》確定的重點對象學法用法以及全民普法的落實情況,貫徹“實現(xiàn)由提高全民法律意識向提高全民法律素質(zhì)的轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)由注重依靠行政手段管理向注重運用法律手段管理的轉(zhuǎn)變”目標要求的情況;
(四)黨政機關(guān)、社會團體、其他組織和公民依法辦事的情況及成效。
二、考核驗收對象:本區(qū)行政區(qū)域內(nèi)的國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位以及其他組織。重點為國家機關(guān)和企事業(yè)單位。
三、考核驗收工作原則:按照“條塊結(jié)合、以塊為主、統(tǒng)一標準、分級實施、自查為主、綜合評定”的原則進行。
各街道、區(qū)各系統(tǒng)分別組織對轄區(qū)、系統(tǒng)內(nèi)單位的檢查。
四、考核驗收工作方法:采取實地考察、聽取工作匯報、檢查審閱檔案材料、召開座談會、問卷調(diào)查、抽樣調(diào)查、組織評估和測評等多種方式進行。
考核按照《*市依法治市工作考核驗收標準》,采用百分制量化指標,總分80分以上為合格。每項考核設置扣分和加分標準,扣分、加分以不超過該項基礎分為限。
五、考核驗收工作組織領(lǐng)導:在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導下,由區(qū)依法治區(qū)領(lǐng)導小組組織實施。成立由區(qū)委書記、依法治區(qū)領(lǐng)導小組組長李強為組長的全區(qū)考核驗收工作領(lǐng)導小組,下設由依法治區(qū)領(lǐng)導小組副組長帶隊、有關(guān)部門負責人參加的五個考核驗收工作小組,依據(jù)本實施方案,指導全區(qū)各級組織和單位開展自查自糾,并具體組織抽查、考核。
六、考核驗收工作步驟(分五個階段進行):
(一)準備和動員部署階段(20*年4月上中旬)。依法治區(qū)領(lǐng)導小組辦公室草擬考核驗收工作實施方案,經(jīng)由區(qū)委書記辦公會議研究確定。召開依法治區(qū)領(lǐng)導小組成員和依法治區(qū)聯(lián)絡員參加的全區(qū)考核驗收工作動員部署會議。
(二)自查自糾階段(20*年4月下旬-5月中旬)。各街道、部門和單位按照《*市依法治市工作考核驗收標準》組織自查、檢查,總結(jié)經(jīng)驗和成績,查找問題和不足,認真進行整改。
(三)考核驗收階段(20*年5月下旬)。區(qū)考核驗收工作小組對全區(qū)依法治區(qū)工作進行檢查,并督促整改。
**公司五月份以開展“五月安全教育月”為主線,重點做好了以下四項工作:一是及時傳達了礦安全辦公會議精神。五月初,公司及時召開了安全專題會,認真?zhèn)鬟_貫徹礦安全辦公會和趙礦長、油書記重要講話精神,各單位也層層召開圓班會、職工會,將會議精神和需落實的六項工作層層傳達到每名職工,各單位制定了確保五月份安全生產(chǎn)的具體措施,人人寫出了安全承諾書。二是認真開展了“班前一刻鐘教育”和“每周安全一重點”活動。按照礦安全辦公會和安全隱患排查分析會提出的要求,信諾公司起草了《關(guān)于落實安全工作匯報制度的通知》并下發(fā)各單位,各單位按照《通知》要求,認真填寫《信諾公司安全工作匯報表》,并按時上報、匯總,促進了活動的開展。三是干部走動式管理作用發(fā)揮較好。五月份,公司全體管理人員對各單位、崗點及施工現(xiàn)場進行監(jiān)督檢查和考核,累計考核3075元,促進了內(nèi)部管理,確保了作用發(fā)揮。四是安全管理職能履行到位。安檢部堅持了天天檢查不斷線,對查出的問題及時督促落實整改,對查出的19條突出問題進行了通報,并對責任人員考核罰款425元,對強化管理人員責任意識,促進問題迅速整改起到了促進作用;另外,安檢部還對燒烤園、綠化部棚子搭建施工進行了專人現(xiàn)場盯靠,確保了施工安全,也為順利實現(xiàn)公司五月份安全生產(chǎn)發(fā)揮了積極作用。
二、重點工作完成好
突出表現(xiàn)在以下六個方面:
(一)對照肥城市安全11號文件要求,狠抓了各項安全管理標準的落實。公司為迎接肥城市煤炭工業(yè)管理局安全檢查積極做好了各項準備工作,特別是為落實好《落實生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)主體責任考核辦法(試行)》(肥煤字﹝2009﹞11號)文件要求,由分管安全的副總牽頭,聯(lián)合安檢部、人力資源部、財務部、辦公室,抽調(diào)5名專業(yè)人員協(xié)助配合,歷時15天,梳理文件規(guī)定的各項標準131項,補充完善公司及各單位安全責任制49項、管理制度133項、操作規(guī)程22項、應急預案9部,與超市、工行等5家承租單位簽訂了《安全生產(chǎn)協(xié)議書》,建立了職工培訓檔案與勞動防護用品管理臺帳,規(guī)范了各類安全記錄,目前資料整理歸檔、匯報材料等各項工作已全部順利完成。
(二)結(jié)合工作實際,認真做好了衛(wèi)生防疫工作。針對當前加強手足口病、麻疹以及甲型h1n1流感病毒等傳染性疾病預防的要求,信諾公司結(jié)合工作實際,做好了各項預防工作:一是公司及時傳達了礦甲型h1n1流感病毒預防工作會議精神,對環(huán)衛(wèi)保潔、飲食衛(wèi)生、水源井管理、無蠅化管理及消毒等工作進行了重點要求。二是邀請集團公司衛(wèi)生防疫站領(lǐng)導為公司260余名公共場所從業(yè)人員分兩批進行了公共衛(wèi)生知識培訓,并全部參加公共衛(wèi)生知識考試,及格率100%,衛(wèi)生意識、業(yè)務技能和防控措施得到了強化。三是幼兒園實行了全封閉管理,加強了晨午檢和全日觀察,嚴格執(zhí)行消毒制度,組織教職員工系統(tǒng)學習并嚴格落實了集團公司“托幼機構(gòu)手足口病預防控制措施要點21條”,各餐飲單位也分別加強了食品衛(wèi)生的管理,杜絕和減少了各類傳染病的傳播。四是協(xié)助醫(yī)院為社區(qū)居民發(fā)放《預防甲型h1n1流感須知》2474份,宣傳預防甲型h1n1流感的基本常識。
(三)按照礦要求加大了停車場的管理力度,建設與運行同步進行。為方便廣大居民及外單位車輛停放,信諾公司在強化內(nèi)部管理,確保停車場正常服務的同時,進一步嚴格責任落實,確保各項工作落實到位。一是及時修訂、匯報了停車場運行方案,明確了各項管理制度、車位劃分、停車費標準及服務項目等內(nèi)容。二是在人員配備上,明確1名管理人員及14名工作人員,其中工業(yè)園停車場設管理員4名,洗車工2名;社區(qū)停車場設管理員6名,洗車工2名。三是在設施配備上,協(xié)助泰安萬力公司安裝了停車場監(jiān)控設備,按照地監(jiān)科、保衛(wèi)科要求,兩處停車場分別設置了全套消防器材,墻面噴涂了“嚴禁煙火”的警示標志,購置了洗車用品。四是運行效果良好,截止目前,宿舍停車場累計停放車輛3300余輛,平均每日車流量在230輛以上,洗車139輛;礦停車場累計停放車輛1200余輛,平均每日車流量在80輛以上,洗車16輛。
(四)馨意燒烤園聯(lián)動效益顯著,垂釣花卉園建設進度順利。馨意燒烤園5月1日正式開業(yè),特色燒烤成為馨意園新的經(jīng)濟增長點。截止25日,馨意園營業(yè)收入13.6萬元,與去年同期相比增加5萬余元。垂釣花卉園近期將投入營業(yè),圍繞休閑垂釣和花卉觀賞、銷售兩項主要內(nèi)容,前期準備工作基本就緒:一是對原綠化部院內(nèi)進行了重新規(guī)劃,拆除了綠化部辦公室前舊棚并重新搭建,制作安裝了水池護欄,焊制了新的葡萄架,維修了養(yǎng)花大棚。新栽種柿子樹、核桃樹、石榴樹、女貞樹共計62棵,竹子300包,營造了優(yōu)美的環(huán)境。二是建成了680m平方米的釣魚池,放養(yǎng)鯉魚1000余斤,供垂釣愛好者垂釣。三是在垂釣花卉園內(nèi)設置了綜合服務部,由專人提供垂釣、花卉銷售等服務。垂釣花卉園將與馨意園、學員公寓一起,共同形成融餐飲、住宿、娛樂為一體的綜合性休閑場所。(五)大白蛾防治工作發(fā)現(xiàn)及時、措施得力、處理迅速,取得顯著效果。按照集團公司防治會議要求,由綠化工作人員組成了排查隊,天天對范圍內(nèi)的綠化樹木進行排查,確保對首次出現(xiàn)的蟲蛹做到了及時發(fā)現(xiàn),為以后開展消殺工作和確保消殺效果創(chuàng)造了較好條件。截止目前,對宿舍、礦內(nèi)、北山以及北風井共進行大型藥物噴殺4次,宿舍區(qū)對一層院內(nèi)植物也進行了藥物消殺,同時配合天天進行的單樹噴殺和人工摘除,杜絕了消殺死角,大白蛾疫情基本得到有效控制。
(六)認真做好了“六一”兒童節(jié)慶?;顒拥母黜棞蕚涔ぷ?,確保了慶祝活動的圓滿進行。一是加緊對演出節(jié)目的排練,為舉辦“幼兒美術(shù)作品展”和“攝影展”收集作品并做好各項準備工作。二是慶?;顒泳视行?,文藝匯演中由幼兒園自編自導的16個歌舞、游戲,充分展現(xiàn)了幼兒園的辦學水平和教學成果,體現(xiàn)了幼兒園小朋友的多才多藝、天真活潑;“幼兒美術(shù)作品展”展出的100余幅稚趣純真、風格各異的美術(shù)作品,透視出孩子們無限的創(chuàng)作潛力;“攝影展”從幼兒活動、游戲、玩耍、學習、生活等各個瞬間,展示了孩子們天真爛漫、活潑好動的天性和我礦共建和諧社區(qū)取得的豐碩成果。兒童節(jié)期間,礦領(lǐng)導為孩子們贈送了節(jié)日禮物,充分體現(xiàn)了礦領(lǐng)導對下一代人健康成長的殷切期望。
三、基礎工作做得好
五月份,信諾公司在圓滿完成以上重點工作的同時,科學部署、合理穿插、協(xié)同配合,認真履行后勤服務職能,保障了各項基礎性管理、服務工作的有序進行:“雨季三防”方面,重點對家屬樓、單身樓下水道、化糞池進行了清挖,對礦內(nèi)及宿舍兩個排水閘門進行了維修,確保開啟靈活;對宿舍區(qū)防洪倉庫進行了重新整理,補足缺損編織袋40條,照明燈2盞;協(xié)助基建科、騰達公司對社區(qū)126戶漏雨房屋進行了修繕,目前接近完成。設施檢修維護方面,“440”服務部對宿舍區(qū)4個變電所14個低壓配電屏上各分路開關(guān)、線纜、母排等處的灰塵進行清掃,認真檢查剛替換上的電器設備的運行情況,封堵變電所進出電纜孔8處,全面檢查變電所防雨情況,確保了供電安全;生活服務部檢修了2、3號水源井潛水泵,并根據(jù)水位下降程度,分別對2、3號水源井上水管進行了延伸,確保了正常供水;生產(chǎn)服務部合理穿插時間,繼續(xù)更換了淘汰開關(guān),嚴格落實了維修工作人員10分鐘到現(xiàn)場制度,并做到安排工作有落實、有回聲,在迎接礦各類大型檢查中做了大量的工作。綠化工作方面,根據(jù)礦綠化工作要求,對個別部位苗木進行了栽種:工業(yè)園停車場栽植苗木20250株,龍爪槐5棵,電廠補栽雪松17棵,工業(yè)廣場栽植金葉女貞球5棵,醫(yī)院栽植棕櫚1棵、合歡樹2棵,其他部位栽植苗木1220株,補栽冬青球200個,松樹11棵。集中力量對垂釣休閑園內(nèi)的綠化進行了重新設計,栽種松樹9棵,柿子樹12棵,石榴樹16棵,女貞樹2棵,移植楊樹6棵,木槿8棵,創(chuàng)造了優(yōu)美舒適的休閑環(huán)境。餐飲管理方面,餐飲部嚴抓了大餐廳、班組的環(huán)境保潔,堅持執(zhí)行每周三大檢查,每天值班干部巡檢制度,通過對問題的檢查、發(fā)現(xiàn)與整改,促進了現(xiàn)場管理水平的提高。大酒店嚴格落實“無蠅化”工作標準,給每人劃分了滅蠅責任區(qū),除規(guī)定每天兩次噴灑滅蠅藥外,還新購了20把蒼蠅拍發(fā)到每名服務員手中隨時滅蠅,起到了較好的效果。五月份還為大酒店、馨意園及快餐店員工統(tǒng)一定做了工作服,大大提高了三店的服務員形象。
除此之外,水電暖服務、環(huán)衛(wèi)保潔、單身公寓管理、物業(yè)收費、洗浴中心管理等方面在五月份也都做了大量扎實有效的工作,在此不一一總結(jié)。針對五月份工作中存在的不足,可以歸納為“三不好”:
首先是公司個別干部職工安全意識、標準意識樹立得不是很好。具體表現(xiàn)在:一是近期安檢部查出的辦公樓值班室內(nèi)配電箱的問題,暴露出我們的走動管理還不到位、安全管理還有死角,工作人員安全意識還不到位,落實工作標準不高等問題;二是6s檢查每次檢查都能查出問題,而且是礦明令禁止的問題,如班組存放自行車問題,辦公室不整潔問題等,簡單的問題仍然重復出現(xiàn),這些問題不是不好整改,而是從思想上就沒當回事,是思想上的問題、工作作風的問題、責任心的問題。
其次是個別單位對公司安排的工作落實得不是很好。具體表現(xiàn)在:一是個別單位對公司安排的匯報材料上交不及時、不符合標準要求,甚至不交,嚴重影響了整體工作。從6月份開始,所有上交公司的文字材料,只要不按時上交或達不到標準,一律按規(guī)定進行考核,辦公室負責抓好落實。二是不按要求參加礦組織的軍訓或會議,被礦通報并考核。三是四月底組織的食品衛(wèi)生培訓班,明明要求單位負責人帶隊,有的單位仍是置若罔聞,不但參加人員不全,會場秩序也不好。四是個別單位消毒記錄不規(guī)范,被上級部門查出并考核。五是生熟混放的問題至今仍沒有得到徹底解決。
第三是個別干部帶頭作用發(fā)揮得不是很好。具體表現(xiàn)在:一是個別干部落實工作推諉扯皮,工作主動性不強、執(zhí)行力不強、工作標準不高。二是個別管理人員混同一般群眾,不注重自己的言行舉止,造成不好的影響,形成問題扎堆、打片。
以上問題希望大家對號入座,今后再分析存在問題,該點單位的點單位、該點名的點名,目的是為了進一步強化責任意識,把工作干好。
對于六月份工作,結(jié)合礦安全辦公會要求,作如下具體部署:
一、切實傳達落實好“白莊煤礦擴大安全辦公會暨六月安全生產(chǎn)月動員會”會議精神。不但公司要向各單位管理人員結(jié)合實際工作傳達好會議精神,特別是各單位要充分利用班前班后會、業(yè)務學習日、安全活動日等機會,向本單位職工傳達好會議精神,要讓每名職工知道礦正在開展的“六月安全生產(chǎn)月”活動,活動的主題是“關(guān)愛生命,安全發(fā)展”,6月25日礦實現(xiàn)安全生產(chǎn)七周年等基本常識,以此增強每名職工干好本職工作的信心和決心。要將5月12日發(fā)生的交通僥幸事故傳達到每名職工,增強每個人的安全交通意識,杜絕交通事故。
二、充分認識開展“六月安全生產(chǎn)月”活動的重要意義,將各項工作落到實處。6月份是實現(xiàn)我礦上半年奮斗目標“雙過半”的關(guān)鍵月,是“雨季三防”、流行病防治、安全供電等各項重點工作的關(guān)鍵落實月,正值天氣炎熱和夏忙季節(jié),人的精力和體力將受到很大影響,所以也是實現(xiàn)安全生產(chǎn)的“薄弱月”,因此在六月份開展“安全生產(chǎn)月”活動意義重大,必須將各項活動內(nèi)容落到實處,見到效果:一是各單位要認真學習好礦下發(fā)的《白莊煤礦關(guān)于開展2009年安全生產(chǎn)月活動的實施意見》,按照礦及公司“安全生產(chǎn)月”活動統(tǒng)一安排,認真組織,積極參加,確保人員、時間、標準“三落實”。二是在“安全生產(chǎn)月”活動期間,安檢部、人力資源部要加大安全管理、勞動紀律的檢查力度,各單位要進一步加強內(nèi)部管理,開展自查自糾,杜絕一切人身、設備事故。三是安檢部牽頭做好安全宣傳工作,自主開展安全使用天然氣、安全用電等宣傳活動,每旬至少在社區(qū)展出一次安全宣傳展板。其他單位、部門要做好積極配合,確保活動的順利開展。四是組織開展好食品安全衛(wèi)生培訓活動,通過培訓,切實讓從業(yè)人員了解新的《食品安全法》和基本的衛(wèi)生安全常識,掌握正確的操作技能,糾正不良的操作習慣,預防食物中毒現(xiàn)象的發(fā)生。
三、繼續(xù)加大隱患排查力度,對發(fā)現(xiàn)的問題及時分析原因、督促整改、落實考核。安檢部是排查安全隱患、落實整改考核的職能部門,一定要進一步加大檢查力度,有針對性地制定六月份安全專項檢查計劃,對單位存在隱患發(fā)現(xiàn)一條,登記一條,整改一條,注銷一條,實現(xiàn)對安全隱患的動態(tài)管理。六月份要重點加大對夏忙人員的排查,督促幼兒園落實好手足口病、麻疹等流行病預防措施的落實和食品衛(wèi)生管理。各單位在上報公司的工作總結(jié)中提出的存在隱患,要協(xié)同安檢部一起拿出具體可行的方案向公司匯報,能夠解決的立即解決,不能解決的公司向礦請示,爭取幫助解決。
6月23日,全縣爭創(chuàng)省級計劃生育優(yōu)質(zhì)服務先進縣誓師動員大會召開之后,政府口計劃生育工作督導小組按照縣委、縣政府的統(tǒng)一部署和要求,馬上進入情況,開展工作,對政府口15個單位貫徹落實會議精神和計劃生育工作情況進行了督導、檢查。現(xiàn)將督導工作情況匯報如下:
一、各單位負責同志高度重視,及時貫徹落實會議精神
從檢查的情況看,各單位都及時召開黨組會和全體工作人員大會,認真?zhèn)鬟_學習谷瑞靈副書記重要講話精神和縣人口與計劃生育領(lǐng)導小組《關(guān)于創(chuàng)建省級計劃生育優(yōu)質(zhì)服務先進縣的實施方案》,進一步提高對做好計劃生育工作重要性的認識。縣政府辦公室按照縣委、縣政府爭創(chuàng)省級計劃生育優(yōu)質(zhì)服務先進縣的工作部署,研究制定了本單位工作方案和工作措施。通過廣泛宣傳發(fā)動,各單位廣大干部職工統(tǒng)一了思想,提高了認識,為爭創(chuàng)省級計劃生育優(yōu)質(zhì)服務先進縣營造了良好的宣傳輿論氛圍。
二、強化措施,確保各項工作任務落實
為保證各項工作任務的完成,各單位都按照縣的統(tǒng)一安排,采取了強有力的工作措施:一是成立了創(chuàng)建工作領(lǐng)導小組,建立健全了計劃生育工作領(lǐng)導小組。各單位都由主要負責人任組長,分管負責人任副組長的3-5人的計劃生育工作領(lǐng)導小組,同時明確一名專兼職計生人員,具體負責本單位的計劃生育工作。二是落實各項計劃生育工作措施。建立健全育齡婦女檔案,落實節(jié)育措施,按時組織參加縣計生局統(tǒng)一組織的孕情檢查。三是建立健全各項規(guī)章制度。四是積極做好本單位承擔的宣傳欄的制作任務。為加大宣傳力度,縣委、縣政府要求各單位采取多種形式搞好宣傳,其中明確有關(guān)單位制作大型固定宣傳牌。政府口開發(fā)區(qū)承擔著定碭路孫溜路口大型宣傳牌的制作,該單位領(lǐng)導非常重視,及時安排人員聯(lián)系制作事宜,現(xiàn)在架子已經(jīng)做好,圖案正在制作中,7月10日前保證能安裝好。
三、采取積極的措施,做好計劃生育創(chuàng)建督導工作
一是積極爭取領(lǐng)導支持。為搞好督導工作,我們首先將全縣計劃生育督導組工作會議精神向政府辦公室劉義成主任作了匯報。劉義成主任非常重視,明確指出:政府口督導組的同志在三個月的爭創(chuàng)活動中,要按照縣委、縣政府的統(tǒng)一部署和要求,拿出主要精力抓督導,各單位要保證各項任務的完成,不拉全縣的后腿。二是協(xié)調(diào)政府口各部門搞好配合。動員會過后,我們就展開了督查工作。我們每到一個單位,單位主要領(lǐng)導同志和分管負責同志都認真接待,認真匯報本單位貫徹落實會議精神情況和計劃生育工作情況。同時,15個單位都寫出了第一階段匯報材料。三是抓典型,帶動政府口計劃生育創(chuàng)建工作的開展??h政府辦公室是全縣計劃生育工作領(lǐng)導小組成員單位之一,按照縣計劃生育領(lǐng)導小組部署,積極履行職責,對涉及計劃生育工作的縣政府和縣政府辦公室文件,以及縣長辦公會議紀錄,都與計生局搞好配合,予以辦理補充和完善。同時積極協(xié)調(diào)、督促政府口各部門做好計劃生育創(chuàng)建工作;縣人事局把計劃生育工作同機構(gòu)編制、年度考核、晉升工資、錄用調(diào)配、表彰獎勵、職稱評定等各項人事工作緊密結(jié)合起來,認真落實上級相關(guān)政策規(guī)定,積極研究制定具體措施,促進了全縣計劃生育工作的健康開展。目前政府口各單位按照縣計劃生育領(lǐng)導小組的部署,結(jié)合實際,積極穩(wěn)妥地做好創(chuàng)建工作的各項準備工作,保證不拉全縣的后腿。
辦公室基礎文員試用期工作總結(jié)范文一
時光荏苒,2016年已經(jīng)過去了,回首過去的一年,憑著對學校的熱愛、對工作的熱情和對領(lǐng)導的感情,堅持真誠為校的不變信念,在艱辛和執(zhí)著中盡職盡責地工作。2016年度我在上級部門的指導下,配合好校長開展好學校各項的工作。兢兢業(yè)業(yè),盡職盡責,為學校的和諧穩(wěn)定及各項教學工作的有效進行貢獻了自己的力量。
一、重視學習和寫作,不斷提高自身素養(yǎng)
人常說,有理論才有水平,有水平才有實力。為使自己在寫文章、辦事情時更有底氣,在想問題、拿主意時更有見地,一年來,我始終堅持學習政治理論、時事政策和業(yè)務知識,自覺把它們作為自己的思想理論源泉,用黨的十七大精神武裝頭腦、指導行動、推動工作。在日常工作中,我堅持閱讀一些管理類和文學類的書籍,以博采眾長,增加自己的知識積累。
二、堅持嚴于律己、努力做好表率
我能處處嚴格要求自己,堅持治理就是服務的理念,把活得平淡、默默無聞、舍得付出作為自己的準則;嚴謹細致、扎實求真、埋頭苦干。我樹立了正確的價值觀、利益觀,廉潔自律,潔身自好,慎言慎行,堂堂正正做人,中規(guī)中矩辦事。
三、認真履行職責,積極開展工作
辦公室工作最大的規(guī)律就是沒有規(guī)律,繁瑣無序。我能正確處理苦與樂、得與失、個人與集體、工作與家庭的關(guān)系,甘于奉獻、老實敬業(yè),經(jīng)常加班加點,保證了各項工作的高效運轉(zhuǎn)。
文秘工作高質(zhì)量。每天我及時查閱市區(qū)教育局政務網(wǎng)、教師進修學校通知,并做好上傳下達工作,盡自己最大能力完成上級部門布置的相關(guān)工作。同時做好學校相關(guān)公文的起草工作。在2016年的迎接市級示范中學評估中,我寫出的《做優(yōu)質(zhì)量,做精管理,做顯特色,做強學校》匯報材料,得到了校領(lǐng)導及上級領(lǐng)導的肯定。
接待工作重熱情。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。為此,只要有客人來訪或電話咨詢,教育局領(lǐng)導也好,兄弟學校的老師也好,或者是家長,我都盡力做到誠懇、熱情、細致、周到。本期共有四次大的接待,xx市市級示范中學的迎檢,xx縣綜治工作的迎檢、xx縣創(chuàng)選爭優(yōu)活動的迎檢以及xx縣目標管理督導評估迎檢,接待熱情細致周到,獲得了他們的肯定。
會議管理抓規(guī)范。會議管理上注重了會前仔細籌備,注重細節(jié),考慮周到,會中認真細致地做好相關(guān)記錄,會后及時清理會場,督促落實會議精神。做到每次會議會前準備充分,會中嚴肅認真,會后執(zhí)行有力度。2016年尤其抓好了教代會的籌備工作,由于準備充分,教代會開得非常成功。
檔案整理求精細。2016年,學校以市級示范中學迎檢為契機,加強了學校的檔案整理工作,力求精細化,做到分門別類,類別清楚。通過暑假兩個月的加班,學校檔案管理科學規(guī)范。在市級示范高中迎檢中,專家組對材料的整理給出了很高的評價。在年終的督導評估中,教育局領(lǐng)導也進行了表揚。
宣傳工作有影響。作為辦公室主任,我擔起了宣傳報道的主力軍。一是在校內(nèi)充分利用宣傳墻進行宣傳,二是制作了光盤《鳳凰展翅飛--xx五中發(fā)展紀實》,三是制作了圖文并荗的《xx五中招生指南》,四是在媒體上發(fā)表了幾篇宣傳報道,如《寧建國:情系xx五中》《退伍軍人情牽母校忙軍訓》等,獲得了社會的好評。當然,上由于自己還擔任了繁重的教學任務,本學期的宣傳報道比較少,今后應再接再厲。
值日工作求務實。能認真履行值日的職責,做好考勤記載,深入課堂一線開展隨堂聽課,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,及時上交值日記錄。人事工作無誤差。按照公平、公開、公正的原則,認真做好了教師年度考核、職稱評審、評先評優(yōu)工作,做到了考核評優(yōu)無意見,職稱評審無矛盾。
四、取得以下成績:
1.高質(zhì)量地完成了市級示范中學迎檢材料的準備工作,確保了市級示范中學的復檢一次性過關(guān)。
2.高質(zhì)量地完成了普九化債材料準備工作。
3.成功召開了教代會,通過了新制定的《績效工資獎勵部分分配方案》和《教職工考勤方案》,通過了對原來一些方案的修改。
4.做好了職評工作,職評參評老師人人過關(guān)。
5.縣雙十佳我校兩人入選。
我因工作出色,2016年度也考核為優(yōu)秀,立三等功一次。
五、今后努力方向
隨著社會對教師的要求越來越高,學校也面臨著新的形勢、新的任務,對辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,總結(jié)自己的工作,我認為作為學校辦公室主任,也必須適應新的情況,進一步增強責任意識、服務意識、效率意識、創(chuàng)新意識,努力做好辦公室工作:一是工作中不能輕理論學習,解決問題完全憑熱情、憑經(jīng)驗、憑情感,要站在理論的新高度創(chuàng)造性地解決問題。
二是不能由于辦公室工作事情雜而有急躁情緒,工作中要多一份耐心、細心,盡量避免出差錯。
擔任辦公室文職一職,讓我感受頗多,受益匪淺。由衷地感謝學校領(lǐng)導的信任,感謝大家對我工作的支持,特別是工作出現(xiàn)差錯時給予的諒解與關(guān)愛。在今后工作中我將虛心接受大家批評和監(jiān)督,不斷進步。
辦公室基礎文員試用期工作總結(jié)范文二
從xx年xx月xx日入職成為試用員工到現(xiàn)在,來xx就職已經(jīng)兩個月了,從開始對一切的陌生和不懂,到努力適應,我在公司同事,領(lǐng)導的關(guān)心和幫助下基本完成了各項工作,已經(jīng)逐漸習慣和適應這份工作,短期內(nèi)便熟悉了公司辦公室各項工作,明確了工作的程序、方向,有了明確的工作思路,在思想覺悟上有了更進一步的提高,工作也慢慢進入了狀態(tài),那中間學會了很多東西,也對自身取得了相應的進步。為了總結(jié)工作經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將 這兩個月的工作做如下簡要總結(jié):
這段時間,我任職為公司總部前臺行政文員這一職位。
一開始來到公司,是由一位同事教我的,她給了我一份前臺文員工作交接表,上面很清楚的列明了這一職位該做的工作范圍,隨后我也參加了公司的員工培訓,更深的學習了企業(yè)文員和更加的了解了公司的內(nèi)部結(jié)構(gòu),讓我對自己的這份工作更加的熟悉,操作減少了難度。
我總結(jié)了下我日常主要工作是
1、負責接聽電話,回答客戶的問題。
2、接待來訪客人,記錄來訪的資料,讓來訪客人登記,開啟玻璃門引導去相應的地點。
3、負責發(fā)放員工及促銷員入職,離職,調(diào)場表和工衣的發(fā)放。
4、負責公司各門店以及總部和售后的辦公用品,日用品的發(fā)放和登記。
5、收發(fā)總部每日的報紙傳真,快遞包裹等。將各人快遞包裹及時派發(fā),或打電話通知
6、總部一樓led顯示屏宣傳語的管理工作。
7、審批oa上個人以及門店的行政事務申請,比如名片申請等。
8、協(xié)助其他同事行政事務如復印等。
都說前臺是公司對外形象的窗口,接待公司來訪的客人要以禮相待,接電話要態(tài)度和藹,處理日常事務要細心認真,對待同事要虛心真誠等等。點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步。
前臺工作說難也不難,說簡單也不簡單,因為事情繁雜,和各部門打交道也比較多,二個多月的工作也讓我產(chǎn)生了危機意識,工作中難免會碰到一些坎坷,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。剛開始工作,難免出現(xiàn)一些小差小錯;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。
今后我要以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時地和部門溝通爭取把工作做好,服務態(tài)度要良好, 接待客人要不斷積累經(jīng)驗, 要給客人留下良好印象,準確地轉(zhuǎn)接電話。如果知道某個部門沒人, 會提醒來電方, 并簡要說明可能什么時間有人, 或者在力所能及的范圍內(nèi), 簡要回答客戶的問題,努力打造良好的前臺環(huán)境。要保持好公司的門面形象,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向!
辦公室基礎文員試用期工作總結(jié)范文三
辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位?,F(xiàn)在就20xx年的工作情況總結(jié)如下:
辦公室文員年終工作總結(jié)是本人工作以來的第一份工作總結(jié),這將是本人職業(yè)生涯的一個起點,本人對此也十分珍惜,認真仔細的對自我的工作進行一次詳細的分析,然后盡最大努力去做好這一工作.通過20xx年以來的不斷學習,以及同事:領(lǐng)導的幫助,本人已完全融入到了辦公室這個大環(huán)境中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說20xx年付出了不少,也收獲了比較多,本人自我感到成長了,也逐漸成熟了.
辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。現(xiàn)在就20xx年的工作情況總結(jié)如下:
一:以踏實的工作態(tài)度,適應辦公室工作特點
辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào):溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點.每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務占用了比較多工作時間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做.但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,所以,本人經(jīng)常利用休息時間來進行[補課],把一些文字工作帶回家去寫.
辦公室人手少,工作量大,特別是企業(yè)會議工作較多,這就需要部門員工團結(jié)協(xié)作.在20xx年里,遇到各類活動與會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只期望把活動圓滿完成.
過去的20xx年是企業(yè)的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質(zhì)的部門,本人認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展.部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,本人都會及時辦妥;下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,本人都會第一時間解答與解決.以一顆真誠的心去為大家服務.
二:盡心盡責,做好本職工作,20xx年以來,本人主要完成了一下工作:
1:文員工作嚴要求
①:公文傳閱歸檔及時.文件的流轉(zhuǎn):閱辦嚴格按照企業(yè)規(guī)章制度及ISO標準化流程要求,保證各類文件擬辦:傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構(gòu),確保政令暢通.待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔:保管以及查閱.員工年終工作總結(jié)范文②:下發(fā)公文無差錯.做好分企業(yè)的發(fā)文工作,負責文件的套打:修改:附件掃描:紅文的分發(fā):寄送,電子郵件的發(fā)送,另外協(xié)助各部門發(fā)文的核稿.企業(yè)發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),本人都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,20xx年以來共下發(fā)紅文XX份.另外負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫.
③:編寫辦公會議材料,整理會議記錄.每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門月度小結(jié):計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供領(lǐng)導室參考.辦公會議結(jié)束后,及時整理會議記錄,待領(lǐng)導修改后,送至各部門傳閱.
2:督辦工作強力度
督辦是確保企業(yè)政令暢通的有效手段,過去的20xx年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭:書面等多種形式加大督辦工作力度.抓好企業(yè)領(lǐng)導交辦與批辦的事項:基層單位對上級企業(yè)精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領(lǐng)導交辦的臨時性工作等,并定期向領(lǐng)導室反饋.
3:內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是企業(yè)樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段與窗口.過去的20xx年在內(nèi)部宣傳方面,本人主要是擬寫企業(yè)簡報,做好[辦公室報]協(xié)辦的組稿工作, 以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分企業(yè)更名廣告:司慶祝賀廣告:元旦賀新年廣告的刊登,另外每月基本做到了有信息登報.
本站为第三方开放式学习交流平台,所有内容均为用户上传,仅供参考,不代表本站立场。若内容不实请联系在线客服删除,服务时间:8:00~21:00。