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固定資產管理的方案精選(九篇)

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固定資產管理的方案

第1篇:固定資產管理的方案范文

固定資產管理的整體任務是對固定資產施行精細化管理,但是目前我國的大多數電力企業(yè)還沒有實現真正意義上的信息共享及相應的監(jiān)督機制,這就導致在很多情況下企業(yè)會出現孤島效應的場面,這是因為固定資產的管理對于電力企業(yè)而言是一個繁雜而且多部門協(xié)作的工作,所以很容易出現協(xié)調不當而沒有人來監(jiān)督管理的情況,同時也存在信息疏通不暢,共享機制不健全等問題,從而造成電力企業(yè)資產管理數據混亂問題,影響其管理效果和管理效率。同時由于信息共享機制的不健全導致信息更新滯后而造成的決策失誤也給電力企業(yè)固定資產管理工作帶來很多不便。

二、電力企業(yè)固定資產管理具體辦法

(一)資產管理過程中引入精益管理思想

通俗的講,精益思想主要包含兩方面的含義:一方面,對固定資產管理的業(yè)務流程、業(yè)務重點等做精細化管理,分門別類,針對不同的業(yè)務劃分不同的管理方式,針對相應業(yè)務設定相應的管理方面,從根本上提升電力企業(yè)固定資產管理的效率和質量;另一方面,要在掌握各項資產管理標準的基礎上對電力企業(yè)固定資產進行規(guī)范化管理,用較為細致的方式對固定資產的各項指標進行分析和統(tǒng)一,對于標準統(tǒng)一的統(tǒng)一管理,標準不同的差異化對待,要積極推進固定資產的精益管理方法,通過教學及引導的方式讓周圍的人也接受這樣的管理方式。

(二)統(tǒng)一固定資產管理目標

具體來講,應該根據電力企業(yè)項目進行的不同階段采用不同的資產管理目標對固定資產進行相應的管理。比如,在項目規(guī)劃階段實現固定資產管理的目標是對于方案執(zhí)行的全過程的費用進行統(tǒng)籌和對比,針對不同的方案評估出不一樣的固定資產數據,已達到選擇最優(yōu)方案的目的;在項目建設階段,應對工程所涉及到的質量、安全、監(jiān)督等多方面的財務數據及固定資產數據進行統(tǒng)籌和管理,用精細化的思想對其進行相應的管理,已達到節(jié)約成本和控制成本的目的;在運行維護階段應科學檢修和運行,保持設各處于良好的性能狀態(tài),運行維護階段在資產的壽命周期中占的時間最長,生產部門應加強設備管理及基礎數據收集工作,制定設備檢修計劃,以降低運行維護費用,延長設備使用壽命;在最后報廢階段的主要工作是針對資產評估的結果對技術進行相應的評估,根據評估結果對固定資產進行相應的改造、轉賣和報廢等處理。

(三)引入分類管理思想

嚴格意義上講,分類管理思想是精益管理的一部分,但是其對電力企業(yè)固定資產管理方法有很重要的借鑒價值,所以這里單獨討論。通常電力企業(yè)的固定資產可以分為:有效資產、低效資產及無效資產三類,在固定資產管理過程中,電力企業(yè)應將自身的資產分為有效、低效及無效三類,針對不同的類別制定相應的管理策略,已達到保證企業(yè)資產管理的目的。對于低效固定資產應企業(yè)應加強管理,多發(fā)現其有效之處并在企業(yè)經營管理過程中加以利用,以提升其有效程度;如果是無效的固定資產,應對其做出相應的處理措施,適當情況下可以做出變賣或丟棄處理。此外,電力企業(yè)固定資產管理方法還可以從企業(yè)運營、員工激勵等多方面創(chuàng)新,這里就不再贅述了。要指出的是,企業(yè)在針對性的選擇方法時,一定要將自身的具體情況考慮在內,這有這樣才能從根本上達到固定資產管理的目的。切勿跟風,隨波逐流,這樣只能讓企業(yè)運營受到更多阻礙。

三、結束語

第2篇:固定資產管理的方案范文

(一)管理意識太薄弱

在我國,大多數高校的固定資產都屬于國家投資,這些固定資產屬于國有,而高校的管理人員對于這些資產的管理意識還有待進一步加強,在管理的過程中還偏向于現金資金的管理,而忽略了固定資產的效益。另外,固定資產的利用效率過低,資產的配置不合理,重視投入而忽視管理等問題也是現階段我國高校固定資產管理經常出現的問題。

(二)管理體制不完善

高校固定資產管理的體制不健全,管理機制不合理,很多時候會導致在對固定資產管理過程中無章可循。比如說對于高校固定資產的采購管理過程中,很多高校往往都不會進行嚴格的審查,具有很強的隨意性和主觀性;固定資產的報廢管理機制不完善,有的高校使用的設備儀器已經報廢了很多年依舊還存在于賬目之上,還有部分已經經過報廢手續(xù)但是卻依舊放在原地無人處理等。

(三)管理方式太陳舊

高校固定資產管理方式過于陳舊,當相關管理部門在進行驗收之后應該開具入庫單,然后對固定資產進行登記,之后再投入使用部門。但是很多高校的管理部門在對固定資產進行管理的過程中具有較大的隨意性,從而導致了嚴重的浪費問題。比如說購置一些根本與高校實際需求無關的設備儀器,一些大型的設備長期閑置或者重復采購等問題。

(四)產權關系不清晰

高校的發(fā)展和建設一般都是依靠國家的財政撥款或者學生的學費收入,在我國大多數高校固定資產的管理權依舊集中在國家相關部門手中,高校不擁有獨立的產權,也無法放開腳步去著手管理,加之經濟效益責任也并不是非常清晰,導致了高校資產產權關系也不是非常明確,在實際的管理過程中缺乏有效的手段。

(五)賬實不符的問題

財務賬通常都是交給財務部門管理,固定資產臺帳一般是交給資產歸口管理部門進行管理,而資產實物則是由使用部門來進行管理。但正是因為這種多頭管理的局面,部門之間無法有效及時的溝通,如果固定資產存在新采購、報廢、調撥等問題時,就非常容易出現賬實不符的問題。

二、提高我國高校固定資產管理水平的對策

(一)設置獨立的管理部門

要想提升高校固定資產管理的水平,高校首先就應該要構建一個獨立的能夠統(tǒng)一對固定資產進行管理的綜合性管理體系,即是要構建一個統(tǒng)一對固定資產進行管理的部門,負責全校所有固定資產的管理工作,將固定資產管理的整個流程都納入這一部門。將固定資產管理權劃分為資產所有權、資產使用權、資產收益權以及資產處理權,在固定資產的管理部門和其他相關的使用部門之間構建起一種委托的管理關系。高校固定資產管理部門代表政府部門以及學校方面對固定資產擁有相對產權,同時可以把固定資產的部分使用權或者收益權轉移給其他的相關部門,以及對委托固定資產的利用情況進行考核與監(jiān)督工作。

(二)建立完善管理制度

新制度經濟學提出了這樣一種理論,即體制差異的優(yōu)劣性通常是因為制度差異造成的效率差異。制度不僅僅為高校固定資產管理提供了一個規(guī)范標準,同時科學有效的管理制度還可以在很大程度上提升管理效率,從而能夠很好的避免有問題產生之后各個部門之間相互推卸責任的情況出現。目前高校固定資產管理主要包含有對流動資產以及外資投資等資產的管理,其管理涉及范圍較廣。因此我們應該結合高校的實際情況,積極借鑒其他學校的經驗,盡快的制定出一套完整全面的可操作性較高的固定資產管理制度,同時還要構建固定資產管理規(guī)范流程,從而確保高校固定資產管理工作的順利有序開展。

(三)增強管理人員素質

擁有了健全有效的管理制度之后,還應該擁有專業(yè)的管理人員。具有較高綜合素質的管理人員能夠在很大程度上幫助高校提升固定資產管理水平,作為高校管理工作的一個重要方面,固定資產管理當前還面臨著許多需要解決的問題。因此,高校固定資產管理人員必須要具備較高的責任心和事業(yè)心,具備較高的綜合素質與專業(yè)能力,熟悉固定資產管理流程,擁有較強的業(yè)務能力。一般來說,高校固定資產管理工作需要涉及到的領域非常的廣,例如說資產的評估工作、市場營銷理論、設備儀器的性能、財務核算工作、計算機基礎知識等,固定資產管理人必須要具備這些方面的基本知識,才能夠更好的勝任固定資產管理工作。另外高校固定資產使用部門缺乏專門的管理人員,基本上都是教師兼任,人員變動頻繁,這樣造成固定資產在管理和使用中存在問題,我們應該不斷的提升高校固定資產管理人員的綜合素質能力,并設置專門崗位,確保固定資產管理工作質量朝著更高的水平前進。

(四)培養(yǎng)資產管理意識

在對高校固定資產的實際管理過程中,經常會出現重現金管理而忽略實物資產管理的問題,造成這一問題的原因主要是由于現金管理本身要比實物資產管理更加便利,而且管理人員的固定資產管理意識也有一定的影響。比如說對于一些閑置不用、已經報廢的固定資產隨意擺放,無人管理,很容易造成高校資產的流失。所以我們在實際管理時應該將財務管理和實物資產管理一視同仁,不斷強化資產管理意識。努力解決好在對固定資產處置過程中的種種問題,從制度上明確固定資產管理工作的重要性,做好相應的監(jiān)督工作,防止高校資產的不必要流失。

(五)善于利用網絡管理

手工記賬的方式已經無法適應當前高校的發(fā)展實際,同時也存在明顯的缺點,非常容易引起賬實不符的問題和重復購置現象。為了進一步提升高校固定資產的管理水平,盡可能的增強固定資產的使用效率,我們必須將網絡技術的力量運用起來,建立固定資產網絡管理體系,實行資產的動態(tài)管理。固定資產網絡管理系統(tǒng)應該實行二級管理的模式,第一級為資產管理部門,擁有最高權限;第二級為院系部門,擁有局部權限;用戶可以根據自己的權限對固定資產進行管理。另外還應該利用互聯(lián)網的優(yōu)勢,實現各個不同部門之間的實時管理,從而逐漸的形成高校固定資產全流程的監(jiān)督管理模式,從過去的事后監(jiān)管轉變?yōu)閷崟r管理,從而確保高校固定資產做到賬實相符,提高固定資產管理水平。

(六)建立長效管理機制

固定資產的管理工作是一個復雜的系統(tǒng)工程,需要多方配合形成合力,必須從學校和各職能部門兩個層面都建立起“管理策劃、實施運行、檢查與糾錯、管理評審和持續(xù)改進”的長效管理機制。第一,管理策劃。通過對固定資產管理工作的策劃,對學校固定資產管理工作的指導思想、目標、組織機構、職責、權限、工作流程和制度化的程序做出規(guī)定,從而實現管理目標,確保固定資產管理工作的持續(xù)改進。第二,實施運行。策劃所形成的計劃、方案僅僅是寫在紙上的東西,要將計劃、方案變成現實,才能實現既定的目標,否則就僅僅是一種愿望的陳述。為此,必須要將策劃所確定的目標、方案變成具體的行動。

第3篇:固定資產管理的方案范文

關鍵詞:新形勢 企業(yè) 固定資產管理 問題 措施

企業(yè)固定資產的管理主要指的是對其使用或者占有的一年以上并在這過程中其原有物質形態(tài)基本保持不變的資產的管理工作。固定資產的使用非常的廣泛,它在企業(yè)全部資產結構中的比重非常大,因此,固定資產管理的好壞,直接關系到企業(yè)的業(yè)務活動及日常工作的開展情況,影響著企業(yè)的經濟效益和資產保值增值等。本文就當前新形勢下企業(yè)固定資產管理工作中出現的問題進行分析和討論,并就如何強化企業(yè)固定資產管理提出建議,以期提高企業(yè)固定資產的管理水平,提高固定資產在企業(yè)中的經濟效益。

一、企業(yè)固定資產管理中存在的問題

(一)缺乏完善的固定資產管理制度體系

目前,我國的企業(yè)在對固定資產的管理過程中,缺乏科學、合理、完善的固定資產管理規(guī)范和制度。沒有建立專門的固定資產管理組織機構,缺乏相應的固定資產管理專業(yè)人員。再加上企業(yè)的固定資產管理工作缺乏獨立性,使得管理人員在進行單位固定資產的控制和管理時,沒有充分的制度依據和監(jiān)督處罰手段,造成企業(yè)的固定資產管理制度形同虛設。

(二)思想重視不夠

由于企業(yè)的固定資產大多屬于非經營性的資產,因此不會直接參與到生產經營等營利性的活動過程中去,因此,很多企業(yè)都沒有很好的認識到固定資產管理在企業(yè)建設中的意義和作用,忽視了對它的管理和控制,使得企業(yè)在固定資產的使用和管理等方面上存在很多的問題和漏洞。

(三)重購輕管現象嚴重

在我國的部分企業(yè)中,由于其領導過分偏重于“門面工程”的建設,使得其相關人員在物資采購時,為了企業(yè)或部門的“面子”,不顧工作的實際需求,盲目的采購一些華麗、先進、昂貴、充門面的辦公物資,但是有缺乏對其的管理和控制,使得企業(yè)在固定資產的購置中存在較大的重購輕管現象。再加上我國目前企業(yè)缺乏完善的固定資產管理制度,使得對固定資產的管理控制不足,常常出現單位對大量的賬外資產隨意的調用,造成固定資產的流失。

(四)財務管理人員的素質不高

目前,許多的財務管理人員對當下企業(yè)固定資產管理活動中的新理念、新知識、新技術、新方法了解認識不足,其自身的專業(yè)素質和實際的業(yè)務能力較低,不能滿足企業(yè)固定資產信息化發(fā)展的要求,在財務預算中缺乏及時、合理的分析、預測、控制能力,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

二、新形勢下強化企業(yè)固定資產管理的措施

(一)健全固定資產管理制度體系

企業(yè)要建立和健全內部固定資產的管理制度體系,完善企業(yè)固定資產相關的政策管理法規(guī)和制度,努力探索和建立科學、規(guī)范的管理控制模式,從單位的各個部門和崗位支撐和參與固定資產管理的相關工作。同時,要加強單位內固定資產管理的獨立性,確保固定資產能夠實現透明化管理,從而保證企業(yè)的固定資產管理工作的順利、有效的實施。

(二)加強對固定資產管理的意識

企業(yè)要加強對固定資產管理的意識和重視,嚴格按照國家頒布的有關法律法規(guī)來管理企業(yè)內部的固定資產,并積極的規(guī)范和控制在執(zhí)行過程中的操作行為,提高固定資產的利用效率,節(jié)約單位資金。同時,還要提高固定資產管理相關人員的法制意識,牢固確立依法管理企業(yè)固定資產的意識。

(三)企業(yè)要完善采購制度,規(guī)范采購工作

企業(yè)要建立和完善固定資產的采購制度,規(guī)范其采購工作的行為,以便減少重購輕管現象,防止腐敗行為的發(fā)生。要本著采購信息透明、公開、公正的原則,對采購行為進行規(guī)范和控制。要明確企業(yè)采購的對象和范圍,規(guī)定采購的方式和程序,并嚴格按照有關的企業(yè)物資采購原則制訂一個科學、合理、具體的采購方案。此外,企業(yè)還要大力加強固定資產管理的內部審計工作,尤其是對賬實管理的審計。通過制定相應的管理制度和規(guī)范,加強固定資產管理內部審計工作的獨特性和權威性。要嚴格審計的標準和行為規(guī)范,及時的發(fā)現和分析固定資產管理活動中出現的錯誤和潛在的隱患,并實施相應的解決防范措施,以減少和降低資產報表中的錯誤或誤差,避免造成單位不必要的經濟損失。

(四)加強對管理人員的業(yè)務素質培訓

針對目前企業(yè)中固定資產管理人員專業(yè)素質偏低的現狀,企業(yè)要加強對他們業(yè)務素質和技能的培訓和提高。通過對相關內控員進行定期的、專業(yè)的職業(yè)培訓,提高固定資產管理人員對當今企業(yè)中固定資產管理領域內的新知識、新理念、新模式、新方法的了解、認識和掌握,加強他們的業(yè)務素質水平和會計管理的能力,加強他們的職業(yè)道德素質,打造一支業(yè)務水平高、綜合能力強的高素質固定資產管理人才隊伍。

三、結束語

加強企業(yè)在固定資產方面的管理,有利于提高其固定資產的利用率,節(jié)省企業(yè)的成本資金。有利于加強和保障企業(yè)長期建設工作的穩(wěn)定開展。因此,企業(yè)要積極的在實踐中探索,創(chuàng)新管理模式和方法,從而提高固定資產的管理水平和效益,促進企業(yè)的長足發(fā)展。

參考文獻:

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第4篇:固定資產管理的方案范文

關鍵詞:內部控制制度 醫(yī)院 固定資產管理

醫(yī)院的資產管理工作是以財務預算為前提,資金管理和成本管理為重點,以實現資產效益最大化。資產從流動性劃分為固定資產和流動資產兩種。醫(yī)院的固定資產主要指醫(yī)療設備、建筑物、服務設施等,流動資產指醫(yī)院的流動資金、藥品、材料等。內部控制涉及企業(yè)經活動的各個方面,只要存在經濟管理活動的就需要建立內控制度,加強內部控制制度,因此醫(yī)院要健全內控制度以加強醫(yī)院的固定資產管理工作。

一、醫(yī)院固定資產管理現狀分析

醫(yī)院固定資產管理工作主要包括醫(yī)療器械設備、建筑物等固定資產的管理工作。隨著信息技術不斷應用于管理工作,醫(yī)院的資產管理工作日益科學化,但依然存在一些不足。主要表現在:醫(yī)院固定資產投入不合理、領導及廣大醫(yī)護人員對于固定資產管理不重視、固定資產管理機制不健全、固定資產組織不健全、責任不明確。以下針對這四個方面分別闡述。

(一)固定資產投入不合理

隨著市場的需要,人民對于醫(yī)院的醫(yī)療水平提出了更高的要求,然而有部分醫(yī)院盲目跟風,擴大醫(yī)院規(guī)模,購置先進的醫(yī)療設備,有的醫(yī)院甚至不惜借貸購進設備,忽略了市場的需要,最后導致設備使用率較低,還需支付較高的維護費用,從而影響醫(yī)院的正常運行,資金難以有效周轉。其次醫(yī)院設備配置不盡合理,常常忽略常規(guī)設備的更新工作,設備的掌控權過于集中,預算、審批、購置環(huán)節(jié)未能合理分配,致使醫(yī)療設備的投入,帶有嚴重的個人色彩和經驗主義,存在設備經手人獲取中間利益的現象。最后醫(yī)院設備管理不盡合理。輕視固定資產購入管理工作,管理工作不明晰,記錄與設備購進所花費資金不符,固定資產管理人員對于一些有待更新的醫(yī)療器械未作出及時有效申請和審批,都會致使固定資產投入的不規(guī)范。

(二)領導及醫(yī)護人員對于固定資產管理工作不重視

當今我國支持非公有制經濟的發(fā)展,在這種環(huán)境下,醫(yī)院正逐步朝著成為獨立的市場主體的方向發(fā)展,自主經營、自負盈虧、自擔風險的方式經營。然而現今我國大多數醫(yī)院的領導是具有精湛的醫(yī)術的醫(yī)生,卻具有很少的管理經驗。領導只注重業(yè)務考核,和醫(yī)院治療水平的提高,對于醫(yī)院的固定資產管理工作嚴重缺乏重視度。廣大醫(yī)護人員因為醫(yī)院未將固定資產與業(yè)績掛鉤,醫(yī)院考核工作只是針對業(yè)務進行考核。這就使得醫(yī)護人員只注重自身業(yè)務技能的提高而忽略了固定資產的管理和使用,這就導致固定資產管理工作的重視度降低。

(三)醫(yī)院固定資產管理體制不健全

大多數醫(yī)院為了強化醫(yī)院固定資產管理工作,制定了固定資產購置、核算、使用、管理等內部制度,但是在內部卻未有效開展,設置方案的可操作性不強,未設置相應的固定資產購置審核、采購監(jiān)督方案等,這就使得固定資產管理工作成為文字形式的工作,未得到切實執(zhí)行和觀察。固定資產管理人員由于沒有健全的固定資產管理制度的束縛,形成了消極懈怠,無章可循的工作狀態(tài)。

(四)固定資產管理組織不健全、責任不明確

醫(yī)院還存在固定資產管理工作屬于相關管理部門的認知誤區(qū)。固定資產的組織機構不健全,工作人員職責不明確致使固定資產的管理工作一直成為醫(yī)院管理工作的弱項,醫(yī)院強應加強固定資產管理機構的健全,設立專門的職能機構和負責人進行固定資產的管理。現在大部分醫(yī)院的固定資產管理往往是多個共同管理,而這些部門又承擔其他管理任務,沒有專門的管理機構和工作人員,這就導致了固定資產管理的不規(guī)范、不科學,相互推卸責任的現象,使得固定資產管理工作難以有效順利開展。

二、健全內部控制制度,加強醫(yī)院固定資產管理措施

內部控制制度涉及醫(yī)院管理的各個方面,因此健全醫(yī)院內部控制制度有助于加強醫(yī)院資產管理工作,上述針對醫(yī)院固定資產管理現狀從四個方面進行了詳細的分析,以下針對上述問題提出在加強固定資產的預算和審核工作健全固定資產管理體制、設置吧固定資產管理機構健全責任制和加強醫(yī)護人員固定資產管理意識四個方面進行提高醫(yī)院資產管理水平。

(一)加強固定資產的預算和審核工作

固定資產管理的科學化的基礎工作就要制定健全的資產管理規(guī)章制度。由于現今資產管理理念已經深入各大醫(yī)院管理者的思想之中,對于固定資產的預算和審核工作有待加強。首先醫(yī)院要成立專門的固定資產管理機構,對于固定資產的預算必須有專門的工作人員進行編制,嚴格控制采購預算,其次對于固定資產的購入必須嚴格審核,要避免資源浪費和不足的發(fā)生,確保醫(yī)療資源合理配置,提高醫(yī)院設備利用率,最大限度的提高醫(yī)院的經營水平。如果購置重大醫(yī)療設備要通過集體討論決定設備的購進與否,并通過投招標形式進行,以降低設備購入成本。

(二)健全固定資產管理體制

健全的固定資產體制應包括購買申請、審核、采購、維護和管理的各個環(huán)節(jié)。首先固定資產的購入要經過嚴格的考察和審核,切忌盲目跟風。其次要對于固定資產的采購進行規(guī)范化。例如購買大型醫(yī)療設備,首先要以醫(yī)院的醫(yī)療需要為根本出發(fā)點,向有關部門進行申請,審核通過后,由采購部門通過對于醫(yī)療設備的廠家、規(guī)格、質量、成本進行評估,確保儀器的質量可靠,實現提升醫(yī)院經濟效益的需要。最后對于固定資產的維護工作要將維護工作責任安排到個人,實行專項工作專人負責的模式,切實提高固定資產的管理效率。

(三)設置固定資產管理專門機構和健全責任機制

固定資產的管理工作為了確保高效的開展,醫(yī)院要設置相關的機構和負責人,醫(yī)院固定資產數額龐大,如果管理工作做不好極易出現公為私用的情況。設置的固定資產管理機構要賦予最大限度的管理職責,要避免上級過多干預,致使負責人難以根據實際情況開展工作。醫(yī)院要將固定資產的管理工作明確責任制,管理上的問題和差錯直接對負責人問責,以避免失誤無人擔的情況發(fā)生。

(四)提高領導及廣大醫(yī)護人員對固定資產管理的重視程度

醫(yī)院固定資產管理是一項由主管部門負責,全體醫(yī)護人員共同參與的一項系統(tǒng)性工程。醫(yī)院的固定資產中醫(yī)療器械、公眾服務設施等的管理工作是一項龐大的任務,僅僅依靠一個或者幾個部門是難以實現的,它的管理過程需要領導重視并給予支持,廣大醫(yī)護人員共同參與管理過程才能實現固定資產的管理工作。醫(yī)院可以通過開展相關知識講座,強化大家對于固定資產的認知,創(chuàng)新資產管理理念,鼓勵大家共同參與固定資產管理工作,不斷提高醫(yī)院資產管理水平。

三、結束語

固定資產管理工作已成為醫(yī)院管理和經營水平的重要指標,醫(yī)院的各級領導要加快健全醫(yī)院內控制度,以提高醫(yī)院的資產管理的水平和經營水平的提高,提升自身形象,擴大影響力,實現長期、穩(wěn)定、健康的發(fā)展目標。

參考文獻:

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第5篇:固定資產管理的方案范文

關鍵詞:醫(yī)院;固定資產;信息化;管理模式

固定資產的科學管理是醫(yī)院順利開展醫(yī)療研究與醫(yī)療活動的重要基礎,更是醫(yī)院可持續(xù)健康發(fā)展的主要保障。因此,如何提升醫(yī)院固定資產管理水平成為當前的重要研究方向,以此提升醫(yī)院固定資產管理的科學化、合理化與規(guī)范化。

一、醫(yī)院固定資產管理的現狀分析

1.管理意識不強

相當一部分醫(yī)院對自身的固定資管理未予以足夠的重視,注重購置輕視管理已成為普遍現象,管理意識非常淡薄。同時,管理制度陳舊落后以及規(guī)章體制執(zhí)行力不足的問題也十分突出,使管理體制與實際的監(jiān)管存在嚴重的脫節(jié)現象,致使很多賬目無法查證,久而久之就會出現資產不明,甚至固定資產丟失與損壞等嚴重情況。淡薄的固定資產管理意識會使得醫(yī)院的固定資產混亂不堪,加大管理的難度。

2.管理機制不完善

當前大部分醫(yī)院采用的是固定資產歸口管理機制,一切固定資產都屬于國資辦的管理范圍,計算機設備由網絡信息科管理,醫(yī)療器械則由設備管理科負責等。然而,由于管理機制不完善,造成醫(yī)院的國資辦、網絡信息科和設備管理科等相互間的職責與權限分工不明確,導致醫(yī)療工作中出現的各種問題難以迅速、高效的得以解決,推諉扯皮的現象十分嚴重。

3.管理人員不穩(wěn)定

目前,醫(yī)院固定資產管理科室的人員缺乏足夠的穩(wěn)定性,一旦相關人員變換或調離本職位之后,相應的資產管理工作就會出現“斷檔”,沒有專門的人員進行監(jiān)管。管理人員的不穩(wěn)定性,不但會造成醫(yī)院固定資產的不必要浪費或低效使用,甚至會對醫(yī)院的健康、和諧發(fā)展產生重要的消極影響[1]。

二、醫(yī)院固定資產信息化管理模式應用的必要性

1.醫(yī)院固定資產內外管理的需要

醫(yī)療衛(wèi)生的信息化已被列為醫(yī)改方案的重要實施工具,新制定的醫(yī)院資產相關制度也對醫(yī)院的資產規(guī)模、成本確定、成本計算體系和預算管理等作了明確規(guī)定,根據資產的流動周期,將資產的分配、使用、收益與評估等所有管理程序進行全覆蓋,滿足公立醫(yī)院的改革進程以及提高醫(yī)院資產管理與績效考核的實際需要。

2.醫(yī)院固定資產統(tǒng)一管理的需要

固定資產的信息化管理能夠實現醫(yī)院資產管理流程的最優(yōu)化,盤活現存的資產,推動現存資產的整合、調配與公用,增強固定資產的是使用價值,將管理方面的漏洞最小化,杜絕醫(yī)院固定資產的損耗與流失,確保固定資產調劑的高效性,保障醫(yī)療設備的精確性與安全性,提升醫(yī)院固定資產管理的效率。

3.醫(yī)院網絡覆蓋高效性的需要

網絡設施的全方位覆蓋,使當前絕大多數醫(yī)院都已具備固定資產信息化管理的基本條件。而固定資產管理網絡版系統(tǒng)的試用,更讓諸多醫(yī)院人員認識到了固定資產信息化管理模式的優(yōu)越性與重要性,部分固定資產管理相關人員也得到了一定的信息技術培訓,這都為醫(yī)院實現固定資產管理的信息化提供了良好的環(huán)境保障,更證明了實現醫(yī)院固定資產管理信息化模式的必然發(fā)展趨勢[2]。

三、加強醫(yī)院固定資產信息化管理的具體措施

1.建立健全醫(yī)院固定資產的信息化管理系統(tǒng)

實現醫(yī)院固定資產的信息化管理屬于一項艱巨、復雜、長期的工程,需要持續(xù)的補充與完善,更需要完善的信息化管理系統(tǒng)做支撐。因此,明確醫(yī)院資產各管理部門的權責與職能,科學分配各管理部門的管理任務,健全固定資產的管理流程,保障固定資產的安全,全方位掌握醫(yī)院固定資產的結構、狀態(tài)、存量與效用等,實現醫(yī)院固定資產的合理配置,保障醫(yī)院固定資產的信息化管理系統(tǒng)的完善性,推動醫(yī)院固定資產管理的信息化、現代化與高效化發(fā)展。

2.建設專業(yè)化的醫(yī)院固定資產管理隊伍

從醫(yī)院的實際情況出發(fā),打造一支高素質、高能力的固定資產管理隊伍,對于保障醫(yī)院固定資產管理的順利開展具有至關重要的意義。例如,定期或不定期的組織固定資產管理人員參加各種形式的業(yè)務培訓,舉辦多樣化的資產管理知識講座或座談會,增加管理人員深造的機會等。利用多種方式或途徑促使固定資產管理人才的知識學習與技能提升,不斷鞏固與加強其基礎知識的儲備,提升其對計算機相關軟件的熟練操作能力,樹立對固定資產的數據進行深入分析的意識,對固定資產的信息變更能夠及時了解并,充分挖掘醫(yī)院固定資產信息化管理模式的優(yōu)越性[3]。

3.加強醫(yī)院固定資產管理技術的創(chuàng)新

將計算機技術充分的運用到醫(yī)院固定資產的信息化管理模式之中,可以促進其管理成效與質量的大幅提升,例如,超市常用的條形碼技術就可以用于醫(yī)院的固定資產管理,將每個固定資產都設置相對應的條形碼,然后輸入計算機進行登記,建立計算機與條形碼識別器間的連接,快速獲取相關的資產登記信息,進而大力提升固定資產的管理效率,避免錯誤計算或者重復計算的情況。再例如,圖書館的RFID的書記防盜管理模式,就可以借用到醫(yī)院的固定資產管理中,把防盜、消磁等功能列入進固定資產信息的管理模塊后,可以有效地將貴重固定資產納入到高強度的管理保護中,防止醫(yī)院固定資產的流失。

作者:黃艷洪 單位:廣東省佛山市第一人民醫(yī)院

參考文獻:

[1]居益君,董祥龍,朱妍.醫(yī)院固定資產信息化管理的研究和實踐[J].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理,2012(5)。

第6篇:固定資產管理的方案范文

【關鍵詞】醫(yī)院;固定資產;管理;對策

一、實際工作中,醫(yī)院固定資產管理狀態(tài)及問題探討

1.固定資產各級管理者缺乏正確的固定資產管理思想作指導,造成固定資產管理中間環(huán)節(jié)缺失

(1)醫(yī)院上級主管部門對醫(yī)院固定資產報廢的審批不及時,固定資產報廢周期過長,醫(yī)院主管部門變更、人員離職或換崗時沒有對國有資產相關工作進行交接,甚至發(fā)生報廢材料丟失的情況。醫(yī)院等待報廢的固定資產長期、大量四處堆積,不僅影響消防安全、院容院貌,同時也大大增加了固定資產的管理成本和管理難度。

(2)醫(yī)院領導對固定資產管理制度文件不了解、不重視,對于固定資產捐贈、調劑、報廢等變動沒有完全按制度文件的規(guī)定履行必要的報批手續(xù);固定資產采購管理部門“重采購、輕管理”,認為僅僅把固定資產采購回來并發(fā)放到使用科室就可以了,賬實是否相符是財務部門的事情,沒有對固定資產使用過程中的變動情況進行跟蹤管理;固定資產使用部門對本部門使用的固定資產的管理態(tài)度不正確,認為固定資產管理應由相關的行政部門全權負責。

2.醫(yī)院固定資產管理方面的制度、文件不完整,崗位設置不合理,責任劃分不清

(1)固定資產相關制度不規(guī)范

醫(yī)院固定資產管理相關的制度、文件沒有上升至醫(yī)院層次統(tǒng)一進行規(guī)范,僅由固定資產采購管理部門制定本部門的固定資產管理規(guī)章、制度,對固定資產使用部門難有約束力。各部門制定的固定資產管理制度內容陳舊、粗略、不統(tǒng)一,沒有具體的執(zhí)行辦法,不同部門和人員的執(zhí)行結果差異較大。

(2)固定資產管理崗位設置不合理、職責劃分不清

①固定資產采購管理部門崗位設置沒有考慮到不相容崗位分離的原則。不相容的崗位如:固定資產的驗收管理、實物管理、明細賬登記應分別由不同的人員擔任,實際工作中存在一人同時負責兩個崗位的情況,或者完全沒有固定資產實物管理崗位。

②固定資產的實際使用部門沒有設置本部門的固定資產管理員負責本部門的固定資產臺賬和實物的管理工作,或者指定了固定資產管理員卻沒有實際履行管理職責,沒有按要求定期對固定資產進行盤點,對盤盈、盤虧等情況沒有說明原因等。

③醫(yī)院對盤盈、盤虧的固定資產沒有進行跟蹤調查,沒有追究相關責任人員的責任,盤盈、盤虧固定資產長期掛賬,造成賬實不符。

3.醫(yī)院固定資產審計、監(jiān)督機制不到位

醫(yī)院內、外部審計、監(jiān)督部門對固定資產的審計、監(jiān)督職責不明確,沒有具體的工作方案、評價方法和評價指標,審計、監(jiān)督不具備可操作性,內部控制在固定資產管理過程中沒有發(fā)揮應有的作用。

二、探討醫(yī)院固定資產管理不足之處的解決對策

1.建立端正的醫(yī)院固定資產管理意識

(1)固定資產上級主管部門應明確固定資產報廢各個流程相關部門的具體工作時限,加快固定資產報廢進度;固定資產管理人員變更、離職時必須辦理交接手續(xù);定期、不定期檢查下屬醫(yī)院固定資產的管理情況,對固定資產調劑、盤盈、盤虧等情況及時進行審批處理;定期、不定期開展固定資產管理制度、文件及具體操作方法的培訓等。

(2)醫(yī)院領導層必須嚴肅對待醫(yī)院固定資產管理,嚴格執(zhí)行固定資產管理制度、文件的規(guī)定,對固定資產采購、領用、維修、盤點、報廢、調劑等各個環(huán)節(jié)全方位進行管理,減少固定資產毀損和流失,確保賬實相符,提固定資產使用效率。

(3)固定資產采購管理部門和醫(yī)院固定資產的使用部門必須正確認識自己在固定資產管理過程中的責任,改變“重采購、輕管理”的觀念,加強固定資產的日常管理;定期對固定資產資產進行清查;對盤盈、盤虧的固定資產進行跟蹤調查并附書面情況說明,明確相關部門及責任人員的責任。

2.建立健全的醫(yī)院固定資產管理制度,完善管理崗位設置

(1)進一步完善醫(yī)院固定資產的管理制度、文件

醫(yī)院固定資產的管理制度和文件,應在參照財政部門及上級主管部門固定資產管理制度、文件的基礎上,由參與固定資產管理的所有部門共同協(xié)商、制定并以醫(yī)院文件的形式下發(fā),全體職工共同遵守的制度文件。其中,必須明確提出固定資產的實際使用部門對本部門固定資產的管理職責和固定資產采購管理部門對全院整體固定資產的管理職責;明確每年必須進行固定資產全面清查盤點,確保固定資產賬實相符;發(fā)現固定資產盤盈、盤虧等情況必須進行跟蹤調查,明確責任部門及人員,并制定具體的處罰操作方法及處罰金額,把固定資產管理業(yè)績情況納入醫(yī)院各部門的年終績效考核范圍內,考核結果與獎金掛鉤。

(2)完善醫(yī)院固定資產管理崗位設置,明確崗位職責和權限

①醫(yī)院固定資產管理崗位設置應劃分為三個層次:一是財務部門設置固定資產總賬會計負責登記固定資產總賬和二級分類賬。二是固定資產采購管理部門設置財產會計負責登記固定資產三級明細賬,另設一名固定資產實物管理員負責管理全院固定資產。三是固定資產的使用部門應指定一名固定資產管理員負責對本部門使用的固定資產進行管理。

②明確崗位職責和權限。第一,總賬會計應定期與財產會計進行賬賬核對,共同監(jiān)督固定資產采購管理部門和使用部門對固定資產的管理及使用情況,發(fā)現賬實不符的情況及時上報醫(yī)院及上級主管部門進行處理,避免長期掛賬。第二,固定資產采購管理部門的固定資產實物管理員負責醫(yī)院固定資產的整體管理,定期與財產會計進行賬實核對;組織、指導固定資產使用部門對固定資產進行清查盤點,落實固定資產盤盈、盤虧責任并上報;對固定資產毀損、缺失等承擔連帶責任。第三,固定資產使用部門的固定資產管理員負責對本部門使用中的固定資產進行管理,建立本部門的固定資產臺賬,對固定資產的具體存放地點、使用人員進行詳細記錄;每年定期對本部門使用的固定資產進行清查盤點,對盤盈、盤虧等情況應查明原因并出具書面說明;對本部門使用的固定資產發(fā)生毀損、缺失等承擔主要責任。

3.建立健全的醫(yī)院固定資產管理審計、監(jiān)督機制

首先,加強固定資產外部審計、監(jiān)督機制,包括財政部門、上級主管部門和會計師事務所三個層面。財政部門作為國有資產的主管部門對醫(yī)院固定資產管理進行審計、監(jiān)督;上級主管部門作為醫(yī)院的業(yè)務主管部門對醫(yī)院固定資產管理進行審計、監(jiān)督;會計師事務所作為社會專業(yè)審計中介機構對醫(yī)院固定資產管理進行審計、監(jiān)督。三個審計、監(jiān)督層面互相配合、相輔相承,在醫(yī)院固定資產管理外部審計、監(jiān)督方面承擔相應的責任。

其次,加強醫(yī)院內部審計、監(jiān)督機制。設置醫(yī)院內部審計、監(jiān)督部門,醫(yī)院審計、監(jiān)督部門直接對醫(yī)院黨委書記負責,要求審計、監(jiān)督人員必須具備獨立性和良好的專業(yè)素質;明確醫(yī)院內部審計、監(jiān)督部門對醫(yī)院固定資產采購、使用、盤點、調劑、報廢等各個環(huán)節(jié)的審計、監(jiān)督職責;制定具體的審計、監(jiān)督工作方案、評價方法和評價指標,評價結果作為醫(yī)院部門績效考核依據并直接與績效工資掛鉤,充分發(fā)揮內部審計、監(jiān)督部門在固定資產管理內部控制中的作用。

此外,醫(yī)院財務部門也應對醫(yī)院固定資產管理承擔相應的監(jiān)督職責,定期、不定期對固定資產進行抽查盤點,發(fā)現固定資產盤盈、盤虧等情況按規(guī)定程序及時上報醫(yī)院領導、醫(yī)院主管部門和財政部門,收到批復文件后及時進行賬務核銷等。

4.運用現代化的網絡信息技術,把固定資產管理完全融入醫(yī)院日常管理中

隨著現代網絡信息技術的不斷發(fā)展,許多工作已從辦公室轉移到家中甚至公共所場進行,從臺式機到手提電腦,如今只用手機就可以進行現場辦公,網絡信息技術已使人類的工作和生活發(fā)生巨大的改變。如:傳統(tǒng)的醫(yī)院固定資產清查工作非常的復雜、繁瑣,往往需要耗費大量的人力、物力,未來可運用手機網絡信息系統(tǒng)、二維碼掃描技術使固定資產清查工作變得輕松、方便。

三、結束語

綜合上述觀點,想要改變醫(yī)院固定資產的管理現狀,更好的完善醫(yī)院固定資產管理,需要加強醫(yī)院固定資產管理者的管理意識;建立健全的醫(yī)院固定資產管理制度,完善管理崗位設置;建立健全的固定資產審計、監(jiān)督機制;推進醫(yī)院固定資產管理網絡信息系統(tǒng)發(fā)展以確證醫(yī)院固定資產管理往正確的方向日益完善。

參考文獻:

[1]王惠玲.公立醫(yī)院固定資產管理亟待加強[J].行政事業(yè)資產與財務,2014(2):14-17

[2]甘麗云.試論新時期醫(yī)院資產管理問題與對策[J].中國衛(wèi)生產業(yè),2014(8):184-186

第7篇:固定資產管理的方案范文

1煤炭企業(yè)固定資產管理的具體內容

1.1固定資產管理類型

煤炭企業(yè)固定資產盤點管理過程中需要對固定資產的記賬情況和實際情況進行綜合分析,最終形成卡、物、賬相符合的根本目標。盤點過程中需要形成工作組,工作組需要不同職能人員參與,同時還需要局外人員參與,從根本上達到提高固定資產管理效率的目的。盤點記錄需要記在相應的清單上,清單需要按照相關的規(guī)定進行規(guī)范化管理。固定資產購置管理過程中需要對自建固定資產和購置固定資產進行計劃和預算,按照資產投資策略進行分析,對賬單進行過程驗收管理[3]。固定資產管理過程中需要采取積極有效的核算管理。煤炭企業(yè)管理過程中需要對資產的折舊方法、殘值估計、價值確定、資產減值準備、資產盈虧與處置等方面進行有效的管理。煤炭企業(yè)的財務與管理部門需要根據國家的統(tǒng)一會計制度進行分類設表。各種資產明細表的制定需要按照價值、名稱、型號、建筑日期、折舊年限和折舊方法、存放地點和折舊額度進行分析,從根本上保證資產管理人員樹立責任意識,提高資產管理效率。

1.2固定資產管理內容

固定資產在使用過程中需要建立完善的維修體系,從根本上提高固定資產維修管理規(guī)范化的程度。固定資產在使用過程中需要提請維修和保養(yǎng)、定期檢查、提取維修費的管理。煤炭企業(yè)固定資產維修管理的根本目標是消除企業(yè)生產經營過程中的各種安全隱患,保證煤炭企業(yè)固定資產能夠得到合理利用,從而達到提高煤炭企業(yè)固定資產使用效率的根本目標。煤炭企業(yè)固定資產需要進行轉移和處置管理。固定資產毀損、報廢、出售和對外投資都要進行科學化處理,同時在實施過程中需要對企業(yè)內部調撥管理進行分析,達到提高煤炭企業(yè)固定資產管理水平的目的。

2煤炭企業(yè)固定資產管理存在的問題

從當前的情況看,煤炭企業(yè)固定資產管理已經有了很好的改善,但是在資產處置、使用、折舊提取等方面還存在一系列的問題,因此在實施過程中需要加強學習、提高管理水平,從根本上實現煤炭企業(yè)固定資產科學化、安全化管理。

2.1煤炭企業(yè)購置固定資產存在管理松懈問題

煤炭企業(yè)在固定資產管理過程中存在輕物品重資金的現象。煤炭企業(yè)在購置固定資產之前沒有進行科學的預算,因此可以對固定資產管理產生一定的影響,沒有科學的預算必然存在盲目采購的現象。煤炭企業(yè)在固定資產采購過程中存在盲目采購現象,固定資產的利用率會下降,造成煤炭企業(yè)固定資產浪費。煤炭企業(yè)在固定資產采購過程中需要設立采購部門,實現統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一采購。具體采購過程中需要進行詢價,通過價格比較購置適合煤炭企業(yè)生產經營需要的固定資產[4]。煤炭企業(yè)制定固定資產采購計劃之后需要報送相關部門領導,對于一些特殊設備需要進行論證,確定可行性研究報告,最終形成一個完整的采購方案。從當前的情況看,很多煤炭企業(yè)在固定資產采購過程中并沒有進行事前分析和處理,采購負責人對設備的情況不清楚,容易產生盲目采購的問題。采購人在采購過程中需要明確責任,從根本上達到科學采購的根本目標。

2.2煤炭企業(yè)固定資產賬單記錄存在的問題

煤炭企業(yè)在生長經營過程中設備種類多,管理起來比較復雜,因此需要對固定資產設置賬簿,按照卡片管理的模式,需要對單位內部的資產進行定期盤點,從根本上保證固定資產賬簿的正確性,實現卡物一致性的管理目標。但是從煤炭企業(yè)固定資產管理的現狀看,很多單位都沒有設置固定資產定期盤點部門,不能及時有效對固定資產進行定期盤點,因此在生產經營過程中存在賬物不符的現象,有的情況下還會產生固定資產流失的問題。煤炭企業(yè)在生產經營管理過程中還存在賬簿設置不全的問題。很多煤炭企業(yè)只有總賬和明細賬,沒有實物賬簿管理,導致有的資產凈值為零但是仍然具有一定的使用價值的資產沒有進行及時有效的處理。煤炭企業(yè)還有一些即將報廢的物品由于沒有得到及時有效的處理,因此最終導致賬物不符的問題,對煤炭企業(yè)發(fā)展和管理產生一定的難度,從根本上影響煤炭企業(yè)綜合競爭力的提升。

2.3煤炭企業(yè)內部資產管理制度不健全

任何管理都離不開完善的制度,煤炭企業(yè)固定資產管理過程中同樣需要健全的制度作保障,從根本上提高煤炭企業(yè)的固定資產管理水平。煤炭企業(yè)要管理好固定資產必須建立完善的專業(yè)化管理制度,固定資產的內部控制模式在整個資產管理過程中發(fā)揮著關鍵性作用,具體實施過程中需要保證固定資產的安全性和完整性。煤炭企業(yè)固定資產管理過程中必須建立完善的懲罰和監(jiān)督制度,把固定資產管理與個人績效緊密結合在一起,從根本上實現固定資產管理與員工績效考核形成一個完整的管理監(jiān)督體系,從根本上達到防止固定資產管理失控的目標。

3完善煤炭企業(yè)固定資產管理的對策

3.1完善固定資產管理制度,強化固定資產管理職責

煤炭企業(yè)固定資產管理過程中必須要求相關部門進行職能權責劃分,各個部門需要明確自身的權利和義務,具體工作過程中需要承擔相應的責任,煤炭企業(yè)在發(fā)展過程中各個部門需要明確自身的責任,找到自己的位置。隨著社會經濟的發(fā)展和科技的進步,煤炭企業(yè)的實力和規(guī)模不斷增強,其主要體現在資本比重的增加,固定資產占整個資產的比重越來越大。通過分析可以發(fā)現固定資產管理占企業(yè)管理的比重越來越大,因此健全資產管理和固定資產管理制度對煤炭企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展會產生積極的作用。煤炭企業(yè)在資產管理過程中需要健全監(jiān)管機制,設立相應的監(jiān)督管理部門,保證企業(yè)管理好固定資產,對整個固定資產的管理需要采取科學有效的方法。煤炭企業(yè)固定資產管理過程中需要財務管理部門的配合,建立完善的會計內部控制制度,可以更好地促進煤炭企業(yè)固定資產管理水平提高,把固定資產的財務狀況進行全面分析和規(guī)劃,建立完善的固定資產管理指標體系。固定資產管理過程中需要建立合理的財務控制策略,通過建立完善的固定資產盤點、預算、管理流程,對固定資產進行綜合成本核算。樹立資產管理整體意識,把固定資產最大的作用充分發(fā)揮出來,達到固定資產投資預算準確性、合理性、科學性的總體目標。

3.2將信息技術運用于固定資產管理中

第8篇:固定資產管理的方案范文

關鍵詞:固定資產管理 有效途徑 建議

一、改進固定資產管理的有效途徑和方法

近年來,寧德市煙草公司從制度建設、強化考核、清產核資、信息化建設和審計監(jiān)督等五個方面,通過不斷探索和實踐,在提升固定資產管理水平上積累了一定的實踐經驗。

(一)完善機制,落實考核,強化固定資產管理理念

1.建章立制,完善固定資產管理工作流程。建立固定資產業(yè)務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責、權限,確保辦理固定資產業(yè)務的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。針對工作流程,重新修訂《寧德市煙草系統(tǒng)實物資產管理辦法》和《福建省煙草公司寧德市公司關于印發(fā)日常辦公設備分類目錄的通知》,對固定資產的分類進行重新界定,對資產的申報、采購、驗收、保管、使用、維修、處置等各個環(huán)節(jié)都明確責任,對固定資產的增減、管理、效益等方面加以監(jiān)督和考核,對造成固定資產損失的有關責任人員進行責任追究,對毀壞、丟失固定資產的行為進行處理。針對審批環(huán)節(jié),修訂《福建煙草公司寧德市公司內部會計控制制度――實物資產控制》和《福建省煙草公司寧德市公司財務收支審批權限及控制權限規(guī)定》,完善了《福建省煙草公司寧德市公司車輛管理辦法》。針對配置標準,擬定《福建省煙草公司寧德市公司資產配置標準辦法》等。

2.強化考核,提高對固定資產管理重要性的認識。加大對基層單位固定資產管理的考核力度,將固定資產的購置審批、過程管理、報廢處置等重點環(huán)節(jié)納入年終業(yè)績評價考核細則,并提高考核分值,使基層單位充分認識加強固定資產管理工作的必要性、重要性。同時,實行固定資產管理獎懲制度,管理目標與員工年終績效考核掛鉤,讓全體員工深刻地認識到固定資產是國有資產的重要組成部份,是衡量一個企業(yè)綜合實力的重要指標,從而提高自覺保護固定資產意識。

(二)健全組織,明確重點,規(guī)范清產核資工作

固定資產清查的范圍很廣,使用的部門分散,種類繁多,要全面掌握全市系統(tǒng)每項固定資產的真實信息,掌握資產最真實的現狀,以徹底摸清本單位固定資產“家底”,掌握單位固定資產占用情況、質量情況及分布情況,這是加強管理的前提條件和基礎性工作;同時,還可以借助這些數據建立一套完整、全面的固定資產管理基礎數據庫,為建立資產管理系統(tǒng)創(chuàng)造必要條件。為使清產核資工作規(guī)范化、常態(tài)化,需要采取以下措施。

1.健全組織。為加強對清產核資工作的組織領導,由實物資產管理部門和財務部門聯(lián)合牽頭,抽調有關職能部門責任心較強并且熟悉資產的人員專門成立固定資產清查小組,制定清產核資工作方案,確保清產核資工作順利開展。

2.明確重點。清產核資的重點放在現場逐項核實資產的數額、管理部門、使用人、存放位置和設備型號等是否與財務卡片賬信息一致,詳細登記每項資產的使用狀況。對發(fā)現存在與財務卡片賬信息不一致或有問題的資產,現場逐項查明原因并提出整改措施。對已投入使用但尚未辦理移交手續(xù)的賬外固定資產,重新登記入賬,對有賬無實的固定資產查明原因,對于確實已經損壞或無法維修的固定資產,按程序予以核銷。

3.整改跟蹤。在進行了全面的清產核資后,還要繼續(xù)把發(fā)現問題的整改跟蹤作為一項重要工作抓緊抓好,要求各單位(部門)在規(guī)定時間內上報整改完成情況,并通過采取抽查等形式對整改情況進行檢查,達到鞏固清產核資工作成果的目的。

(三)運用信息化手段,實現對固定資產的全生命周期監(jiān)管

1.實物資產管理信息系統(tǒng)的必要性。隨著行業(yè)的改革與發(fā)展,地市級煙草公司占有、使用的固定資產規(guī)模逐年擴大,其構成日趨復雜,行業(yè)對固定資產管理工作也不斷提出新的要求。傳統(tǒng)管理方法已難以適應企業(yè)迅速發(fā)展的需要,固定資產的信息化管理是解決當前管理瓶頸的最佳方法。為實現資產管理的精細化目標,使資產在全生命周期中都能得到合理使用和管理,避免資產浪費及流失、提高資產使用效益,必須對固定資產管理工作進行系統(tǒng)的規(guī)劃和建設,運用信息化系統(tǒng)對固定資產實行集中管理,從根本上改變固定資產管理被動、滯后的局面,進一步提高資產管理的準確性和效率性,真正實現管理水平上的提升。

2.實物資產管理信息系統(tǒng)的建設目標。從2010年開始,寧德市公司與福州高偉計算機技術有限公司聯(lián)合開發(fā)資產管理系統(tǒng),提出了“功能全面、簡潔實用、方便快捷”的系統(tǒng)建設思路,力求達到資產的綜合最優(yōu),實現資產管理“三化”,即流程系統(tǒng)化、資產可視化、監(jiān)管可控化。能夠從資產的需求開始,涵蓋資產的申請、登記、變動、維護、盤點直至資產處置的全過程,并有機銜接各級資產管理崗位的管理職能,加強部門之間的配合互動,形成全過程閉環(huán)管理和長效機制。

3.實物資產管理信息系統(tǒng)的實施成效。實物資產管理信息系統(tǒng)實施后打破了傳統(tǒng)的基于職能部門分工的“條塊化”“分段式”管理模式,在資產管理過程中明確管理目標,健全評估與考核體系,統(tǒng)一協(xié)調資產管理組織,改變以往資產管理粗放、使用效率不高、壽命較短、資產實物與價值管理脫節(jié)等現象,實現了“三升一控”,即:提升工作效率、提升資產使用率、提升決策水平和控制資產費用。

一是提升工作效率。通過建立以“流程管理”為導向、流程與職能結合驅動的跨部門協(xié)作管理模式,促進管理部門之間、管理層次之間進行充分的信息共享和交互,提供有效的數據參考,加快各項資產的審批速度,提高工作效率。

二是提升資產使用率。以系統(tǒng)為支撐,實現資產動態(tài)管理,實時查詢資產使用變更情況,并通過資產閑置預警功能,及時處置清理閑置資產,減少資產遺失,發(fā)揮資產剩余價值。同時,通過建立統(tǒng)一管理平臺,實現全市資產統(tǒng)一調配,形成資產效益最大化。

三是提升決策水平。通過清晰的層級管理,實現資產落實到人,讓資產使用部門明確資產管理責任;通過建立“橫向集成、縱向貫通”的資產管理系統(tǒng),為各級管理人員提供快速有效的決策參考。系統(tǒng)實施后,固定資產投入執(zhí)行率得到逐步提高。

四是控制資產費用。以每年年初核定的固定資產投資預算為基礎,有效控制費用,防止超預算現象發(fā)生。通過系統(tǒng)管理,有效促進了資產管理的各項費用考核。

(四)加強固定資產審計,充分發(fā)揮審計監(jiān)督在固定資產管理中的作用

由于固定資產在企業(yè)總資產中占有舉足輕重的地位,因而必須加強對固定資產的審計監(jiān)督,確保國有資產的安全完整,維護企業(yè)的合法權益,實現固定資產的保值增值,推動企業(yè)健康發(fā)展。通過審計,能夠進一步了解固定資產實物結構和權屬現狀,摸清固定資產家底與管理現狀,找出存在問題和管理薄弱環(huán)節(jié),提高固定資產使用效益和管理水平。同時,為領導科學決策和有關業(yè)務部門規(guī)范管理、指導工作服務。所以,對固定資產進行審計必須給予高度重視,充分發(fā)揮審計監(jiān)督在固定資產管理中的作用。2012年,寧德市公司對本部2011年固定資產管理使用情況進行專項審計調查,找出了管理漏洞和薄弱環(huán)節(jié),進一步推動了固定資產管理工作上新水平。

二、關于進一步提升固定資產管理水平的幾點思考

通過以上探索和實踐,寧德市公司的固定資產管理意識得到提升、固定資產使用效率得到提高、固定資產管理責任得到落實、固定資產的整個生命周期管理得到較好控制、固定資產賬實不符的問題得到基本解決。在取得一定成效的同時,我們也發(fā)現固定資產管理工作中仍存在一些不足,主要表現在:專職固定資產管理人員配備不足;部分員工觀念陳舊,對企業(yè)的資產愛護程度還不夠,造成設備快速老化,影響了資產的使用壽命和效果;資產管理信息系統(tǒng)建設還處于起步階段,與先進企業(yè)相比仍有不足,資產管理系統(tǒng)中的個別功能模塊(如:預算管理、計劃管理)在執(zhí)行過程缺乏制度支撐,相關制度還需進一步完善;資產管理制度的執(zhí)行力還有待進一步加強。針對以上固定資產管理中仍存在的問題,我們將采取以下幾點舉措。

(一)要加大宣傳力度,提高全員責任意識

對固定資產的愛護程度從小的方面反映了個人素質,從大的方面更能體現出一個企業(yè)的整體形象和集體觀念。由于有些單位的資產管理人員非專職人員,難以把精力全部投入到固定資產管理工作中,僅靠資產管理員的個人力量很難把資產管理工作做好。而且固定資產管理也不僅僅是資產管理員或其他某個人、某個部門的事情,與每位員工息息相關,是每個人的責任。因此,要加大力度宣傳固定資產管理的重要性,通過對全體員工開展國有資產法律法規(guī)的宣傳教育活動,提高全體人員的責任意識,倡導“勤儉節(jié)約,愛護公物”的風氣,樹立以企業(yè)為家的意識,盡可能地保護固定資產的完好,做到物盡其用,延長固定資產的使用壽命,提高固定資產的使用效率。

(二)要持續(xù)改進和完善資產管理制度,提高制度執(zhí)行力

要按照“規(guī)范運作,制度先行”的原則,結合資產管理系統(tǒng)運行過程中發(fā)現的問題,持續(xù)改進和完善資產管理制度,為資產管理系統(tǒng)各項指標和模塊的設定提供有力支撐。有了可靠的制度保障,為了能夠得到嚴格貫徹落實,還必須得到企業(yè)負責人的高度重視。企業(yè)領導帶頭遵守和執(zhí)行資產管理制度,就會起到示范作用,促使員工也認真遵守和貫徹執(zhí)行。在企業(yè)內部營造遵守和嚴格執(zhí)行企業(yè)資產管理制度的良好氛圍。由此可見,企業(yè)資產管理的水平與企業(yè)領導者的重視程度密切相關,企業(yè)管理層在推動資產管理制度完善和貫徹落實中發(fā)揮著重要作用。

總之,通過對寧德市公司固定資產管理現狀的分析,結合加強固定資產管理的探索和實踐,筆者總結出一些加強固定資產管理的途徑和方法,并提出了進一步提升固定資產管理水平的幾點舉措,供同行共同交流、探討。我們將繼續(xù)努力,不斷進行探索、創(chuàng)新和總結,持續(xù)推進固定資產管理上水平。

參考文獻:

[1]何海燕.煙草企業(yè)固定資產內部控制與管理[J].財經界(學術版),2013,(12) .

[2]劉杰.對當前企業(yè)固定資產管理現狀及改進對策的思考[J].經濟師,2014,(03).

第9篇:固定資產管理的方案范文

關鍵詞:電力企業(yè);固定資產;優(yōu)化

一、電力企業(yè)實施固定資產優(yōu)化管理所面臨的挑戰(zhàn)

(1)固定資產賬面信息與實物不相符。要想實現電力企業(yè)固定資產優(yōu)化管理,第一步就是確保其賬實相符。沒有這個準確可靠數據信息基礎,猶如空中樓閣,沒有精確的信息數據,便無法實施價值分析,更不可能制定出一系列科學合理的管理流程。因此,務必做到固定資產賬實相符,是電力企業(yè)實施固定資產優(yōu)化管理的基本前提,然而當前實際中,電力企業(yè)中管理部較分散,固定資產繁多,存放點較分散,以致清查實物時漏查現象較普遍,使得賬實不相符。實際與所需的矛盾使得,固定資產的賬實相符成為企業(yè)實現優(yōu)化管理第一個要面臨的挑戰(zhàn)。

(2)電力企業(yè)固定資產費用與成本控制力度不夠科學完善。項目費用管理是企業(yè)固定資產成本控制的主要手段和方式。電力企業(yè)固定資產成本通常包含有建造成本、報廢成本、投資成本、維修成本以及社會責任成本。其中固定資產形成初期的采購與安裝等各成本構成投資成本。在固定資產形成的初級階段進行規(guī)劃時,應對成本控制給予足夠的重視。在規(guī)劃階段中一旦在不能全面考慮未來時間內可能出現的各種成本,將會導致在將來未知的時間段內,很有可能出現固定資產成本與費用嚴重浪費現象。同時,如果在初期忽視將來可能會引發(fā)的維修成本,將會導致維修成本多于建造成本現象。以生活中較常見的現象位例,在進行變電站建設初階段,不周全考慮維修成本一心貪圖低造價,在建設過程中一旦出現電力故障或者出現設備故障,需要替換設備時,極易導致維修成本上升,導致初階段追求低成本,卻反而引發(fā)成本和費用無法控制與估量的不科學現象。

(3)信息共享和反饋機制不完善。優(yōu)化固定資產管理需要在原有不完善或影響企業(yè)工作效率的落后的管理流程加以優(yōu)化改革,目前電力企業(yè)大部分都沒有有效的信息傳遞機制和系統(tǒng),信息孤島問題極為嚴重。企業(yè)固定資產優(yōu)化管理需要固定資產管理部門、財務部門和生產使用維護部門共同合作才可以實現。而當前電力企業(yè)固定資產相關信息在各個部門,各個階段均停留在孤立階段,使得前期階段采購數據信息,不能時效傳達至財務部門,而后期資產管理情況依然不會被財務部門及時知曉。固定資產管理的技術與價值信息相互分隔著,不能得到集成的狀況使得固定資產的全面管理水平停滯不前,不利于企業(yè)實現優(yōu)化改革管理。

二、實現電力企業(yè)固定資產優(yōu)化管理的措施和建議

(1)積極引入先進科學管理理念。固定資產優(yōu)化管理包含三方面內容,首先,遵循科學、精益的價值觀,以其為管理核心,將精益管理作為行事原則,實施工作流程科學優(yōu)化改革與管理,將各制度規(guī)范化。電力企業(yè)固定資產管理涉及部門多,信息孤立、傳達不及時現象較嚴重和普遍,因而需要對企業(yè)各部門的業(yè)務流程加以整合調整,梳理簡化,以提高工作質量和工作效率。其次,對各管理行為開展規(guī)范化改革整理措施,將各固定資產管理標準加以明確化,實現精益管理,執(zhí)行標準不統(tǒng)一時,先進行分析,若發(fā)現確實不適合統(tǒng)一標準執(zhí)行,可靈活根據實際情況處理,并加以說明。但同時在這個過程中要避免人為客觀的錯誤判斷。

(2)統(tǒng)一壽命周期整體的精益優(yōu)化管理目標。規(guī)劃階段:編制項目初步設計文件及概算,對各種方案進行個壽命周期費用分析對比,對重人項目實施個壽命周期的評估,對設計方、業(yè)主方、運營方之間的分目標進行整合,針對固定資產整體功能設計統(tǒng)一目標體系。建設階段:工程管理部門應將壽命周期費用作為招投標的重要指標,做好重點工程的質量、安全、進度監(jiān)督,審核工程項目施工、監(jiān)理招標文件。財務部門應抓好工程成本管理的精細化和定額化工作,并收集好各種費用數據。運行維護階段:科學檢修和運行,保持設備處于良好的性能狀態(tài)。運行維護階段在資產的壽命周期中占的時間最長,生產部門應加強設備管理及基礎數據收集工作,制定設備檢修計劃,以降低運行維護費用,延長設備使用壽命。報廢階段:重點工作是根據資產狀態(tài)評估結果對設備做出甄別。對設備進行技術評估與經濟評估,根據評估結果選擇改造、轉為各品、評估轉讓或報廢處理等處置方案。

(3)實行固定資產有效、低效、無效分類管理。對固定資產進行三級分類,是電力企業(yè)固定資產精益管理的重要內容。所謂三級分類就是將固定資產分為:有效、低效、無效三類。有效是按照效益和效用的要求進行劃分,對于既能為企業(yè)帶來直接的經濟利益又能在供電中發(fā)揮重要作用的資產,稱之為有效資產,應該重點管理和保護。同時確保其是有效且適量的,使其為公司帶來超過平均水平的利潤。對于有效用,但是效益不確定的風險資產,是今后公司加強資產管理,挖掘效益潛力的重要源泉。對于效用低下,也無法為企業(yè)帶來經濟利益的流入,但卻是必需的固定資產,其有效性越低,對公司的消極影響也就越大,應該適當控制與管理。

三、結語

電力企業(yè)屬于極具代表性的資本與技術密集型企業(yè),需要以科學管理理念,吸取先進企業(yè)的經驗投資于管理思想,然后結合市場經濟客觀規(guī)律與時下企業(yè)制度,健全企業(yè)固定資產管理制度,實現其優(yōu)化管理。除此之外,企業(yè)想提升固定資產管理水平,還需先了解自身,找出不足,然后利用先進高效能信息管理系統(tǒng)與思想,加快人才隊伍的建立,全面提高職工管理素質與技能,再通過完善監(jiān)督考核制度提高職工執(zhí)行力。固定資產管理涉及企業(yè)每個部門,每個職員,實現電力企業(yè)固定資產優(yōu)化管理道路任重而道遠。這里對固定資產管理的問題與對策探討深度遠不夠,需要大家一起進行進一步充實以取得更大進步。

參考文獻:

[1] 仰玉玲.施工企業(yè)的工程成本管理[J].市政技術,2008(03).