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小企業(yè)固定資產(chǎn)管理精選(九篇)

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小企業(yè)固定資產(chǎn)管理

第1篇:小企業(yè)固定資產(chǎn)管理范文

【關(guān)鍵詞】中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理;ERP環(huán)境;對(duì)策

企業(yè)的重要資產(chǎn)是固定資產(chǎn),而固定資產(chǎn)也是企業(yè)各項(xiàng)工作的物質(zhì)基礎(chǔ)??茖W(xué)合理的使用、投資管理和維護(hù)固定資產(chǎn),是提高固定資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效益的重要手段。在固定資產(chǎn)的整個(gè)生命周期中,如何實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)固定資產(chǎn)的管理在ERP管理中的目標(biāo),增強(qiáng)其使用效率,避免盲目投資呢?本文通過(guò)分析中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理在ERP環(huán)境下所存在的問(wèn)題,提出了在ERP環(huán)境下實(shí)務(wù)操作的對(duì)策。

1.ERP環(huán)境下,中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理所存在的問(wèn)題

1.1缺乏完善的日常管理制度

在實(shí)際工作中,中小企業(yè)是按照使用部門(mén)的需求來(lái)采購(gòu)固定資產(chǎn)的。一般情況下,企業(yè)中一年至少一次清查盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)。但是由于不完善的日常管理制度,在各個(gè)固定資產(chǎn)管理部門(mén)中缺少約束制度和必要的程序,從而了導(dǎo)致管理出現(xiàn)脫節(jié)。如:固定資產(chǎn)賬實(shí)不符是清查中重要的情況,使用、管理部門(mén)以及價(jià)值管理部門(mén)等,在財(cái)務(wù)、固定資產(chǎn)使用和管理部門(mén)之間出現(xiàn)制約失衡,或者銜接上沒(méi)有相互連貫,會(huì)導(dǎo)致發(fā)生了賬實(shí)不符的現(xiàn)象,出現(xiàn)混亂的賬目。如:使用部門(mén)之間決定了實(shí)物的轉(zhuǎn)移,財(cái)務(wù)簽批登記缺少必要的程序;在盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)賬面上,發(fā)生了實(shí)物和賬不符現(xiàn)象,并沒(méi)有原部門(mén)1詳細(xì)的登記使用地點(diǎn),只有使用部門(mén)2的登記,從而使財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)審核也受到了影響。如:資產(chǎn)在賬面上記載的存放和使用地點(diǎn),與實(shí)際資產(chǎn)不一致,在購(gòu)置固定資產(chǎn)的時(shí)候,實(shí)物管理部門(mén)沒(méi)有財(cái)務(wù)登記;在不通知財(cái)務(wù)的情況下,報(bào)廢的固定資產(chǎn)清查變賣(mài)等等。

1.2形同虛設(shè)的審批制度

在購(gòu)置固定資產(chǎn)立項(xiàng)之前,企業(yè)就應(yīng)該做好可行性分析工作,不熟悉的投資項(xiàng)目要慎重抉擇。而有一些中小企業(yè)中,對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行盲目的購(gòu)置,增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),降低了企業(yè)長(zhǎng)期的利益,因此,要選擇適合合理、先進(jìn)的工程設(shè)備。在企業(yè)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)上,往往是由個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)決策固定資產(chǎn)的購(gòu)置以及決定購(gòu)置固定資產(chǎn)的數(shù)量和時(shí)間,這樣會(huì)導(dǎo)致決策缺失了科學(xué)性。還有一些中小企業(yè)缺少安排統(tǒng)籌,盲目的投資,直至在分析調(diào)查市場(chǎng)的時(shí)候,缺少可行性投資分析,喪失了很好的機(jī)遇。在完成重大項(xiàng)目以后,會(huì)造成浪費(fèi)閑置企業(yè)的固定資產(chǎn)現(xiàn)象。另外由于一些中小企的固定資產(chǎn)不能充分發(fā)揮作用,導(dǎo)致投資失利。因此,在項(xiàng)目的評(píng)估上,要聘請(qǐng)專業(yè)的機(jī)構(gòu)和權(quán)威的專家共同參與。

1.3缺乏科學(xué)的處置管理制度

在固定資產(chǎn)產(chǎn)生生命周期的關(guān)鍵階段中,中小企業(yè)存在不完善的管理制度,不嚴(yán)格管理控制固定資產(chǎn),會(huì)造成非正常資產(chǎn)的損失,也會(huì)造成企業(yè)財(cái)產(chǎn)流失等若干問(wèn)題。如:相關(guān)部門(mén)沒(méi)有經(jīng)過(guò)了審批程序,在固定資產(chǎn)到期報(bào)廢的處理中,導(dǎo)致出現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理很多的漏洞,致使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理出現(xiàn)了問(wèn)題;沒(méi)有經(jīng)濟(jì)合理的繼續(xù)使用固定資產(chǎn),造成很大的浪費(fèi),影響到了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益等等。

1.4缺少崗位人員管理制度

一些中小企業(yè)中沒(méi)有專門(mén)固定的資產(chǎn)管理人員,固定資產(chǎn)的管理非?;靵y,經(jīng)常出現(xiàn)賬目流失、固定資產(chǎn)浪費(fèi)等問(wèn)題,甚至出現(xiàn)貪污受賄等問(wèn)題。在一些中小企業(yè)中,一般是由其他崗位的人兼職,很多企業(yè)的管理者認(rèn)為在企業(yè)管轄范圍內(nèi)只要有資產(chǎn),就“跑不了”,會(huì)很容易造成顧此失彼的現(xiàn)狀。有部分企業(yè)由于經(jīng)營(yíng)者不重視專職管理人員的職責(zé)和管理權(quán)限等,不認(rèn)同固定資產(chǎn)管理者的工作績(jī)效,不讓固定資產(chǎn)的管理者參與決策,一些固定資產(chǎn)的部門(mén)和管理者沒(méi)有實(shí)權(quán),只是虛設(shè)。導(dǎo)致很多管理人員工作不認(rèn)真,出現(xiàn)了消極倦怠的情緒,從而導(dǎo)致了企業(yè)頻繁的更換工作人員,固定資產(chǎn)經(jīng)過(guò)多次交接工作,管理起來(lái)更加困難、混亂 。

2.中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理在ERP環(huán)境下實(shí)務(wù)操作的對(duì)策

2.1加強(qiáng)監(jiān)督管理購(gòu)置過(guò)程

一般情況下,在接到采購(gòu)需求后,首先采購(gòu)部要尋找供應(yīng)商,采購(gòu)工作要做到“貨比三家”,權(quán)衡需要購(gòu)置的資產(chǎn)價(jià)值,按照招投標(biāo)的采購(gòu)方式。使用部門(mén)在評(píng)標(biāo)的時(shí)候要認(rèn)真評(píng)定資產(chǎn)的性價(jià)比,明確所要購(gòu)置資產(chǎn)的保修條款,制定評(píng)標(biāo)的詳細(xì)內(nèi)容,在符合法律法規(guī)的條件中簽訂采購(gòu)合同。在ERP系統(tǒng)中,中小企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)要明確自己的職責(zé),認(rèn)真登記“采購(gòu)訂單”,經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后,要認(rèn)真審核項(xiàng)目的準(zhǔn)確性,核實(shí)各訂單明細(xì)的清晰性項(xiàng)目等,使“采購(gòu)的訂單”盡量滿足企業(yè)的需求,在實(shí)物到達(dá)企業(yè)后,使用部門(mén)和管理部門(mén)要認(rèn)真檢驗(yàn)固定資產(chǎn)的質(zhì)量和數(shù)量,根據(jù)“采購(gòu)訂單”,有物管部門(mén)在ERP系統(tǒng)中做入庫(kù)動(dòng)作,系統(tǒng)此時(shí)會(huì)自動(dòng)過(guò)賬。

借:在建工程――××項(xiàng)目

貸:應(yīng)付賬款――暫估

收到發(fā)票以后,財(cái)務(wù)部門(mén)在ERP系統(tǒng)中,調(diào)出“采購(gòu)訂單”,檢查供應(yīng)商的名稱、各明細(xì)行的收貨、數(shù)量等等。把發(fā)票號(hào)碼輸入ERP系統(tǒng)中,記錄接受過(guò)賬日期。

借:在途物資――暫估

貸:應(yīng)付賬款――××供應(yīng)商

系統(tǒng)在運(yùn)行收貨清算后,自動(dòng)過(guò)賬清算分錄

借:應(yīng)付賬款――暫估

貸:在途物資――暫估

2.2完善實(shí)行固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目預(yù)算制度

在決策固定資產(chǎn)投資的時(shí)候,中小企業(yè)要充分的考慮國(guó)家宏觀政策,執(zhí)行國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī),詳細(xì)分析市場(chǎng)需求,不盲目的購(gòu)置固定資產(chǎn),根據(jù)行業(yè)發(fā)展等外部因素,制定適合自己的固定資產(chǎn)方案。同時(shí),要結(jié)合自己的實(shí)際情況,認(rèn)真分析決策前的經(jīng)濟(jì)效益,做好可行性分析工作。為了提高投資決策的可能性以及固定資產(chǎn)的效益性,重視投資前的調(diào)研和論證。如:設(shè)備技術(shù)的先進(jìn)性和工藝流程的可能性等;追蹤分析預(yù)算額度內(nèi)構(gòu)建資產(chǎn)項(xiàng)目的狀況,執(zhí)行年終考核預(yù)算。根據(jù)內(nèi)部權(quán)限的劃分,在開(kāi)工建設(shè)前要真正確立此項(xiàng)目立項(xiàng)。在ERP系統(tǒng)的科目中,設(shè)立某個(gè)項(xiàng)目固定資產(chǎn)的二級(jí)科目。如表:

2.3驗(yàn)收完工的項(xiàng)目和管理日常使用情況

固定資產(chǎn)構(gòu)建完成后,在試運(yùn)行達(dá)到預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)之后,填制固定資產(chǎn)完工驗(yàn)收單由固定資產(chǎn)管理部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)牽頭、使用、財(cái)務(wù)部門(mén)等共同完成,并且進(jìn)行檢驗(yàn)。在驗(yàn)收過(guò)程中,要對(duì)資產(chǎn)的規(guī)格、名稱、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量等認(rèn)真的記錄,然后正式移交使用部門(mén)使用。財(cái)務(wù)根據(jù)完工驗(yàn)收單,將在建工程轉(zhuǎn)入ERP系統(tǒng)的固定資產(chǎn)中。首先,在ERP系統(tǒng)中為了避免賬目混亂,要建立數(shù)據(jù)卡片,把資產(chǎn)的成本、類別、日期等等進(jìn)行登記。其次,動(dòng)手設(shè)立新建子資產(chǎn),制定詳細(xì)的目錄,然后生成唯一的固定資產(chǎn)編號(hào)。固定資產(chǎn)的維護(hù)管理階段比較漫長(zhǎng),在固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入使用部門(mén)后。首先,固定資產(chǎn)要保證有實(shí)物的存在,定期實(shí)地盤(pán)存,查看資產(chǎn)的狀況,詳細(xì)的登記在案,防止資產(chǎn)丟失。為了避免盤(pán)點(diǎn)工作的混亂,把盤(pán)點(diǎn)的過(guò)程、使用狀態(tài)、管理情況等,做成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,及時(shí)處理發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,并且提出建議。一般來(lái)說(shuō)中小企業(yè)中資產(chǎn)的維修、使用部門(mén)記錄維護(hù)日志,修理和維護(hù)工作都要有內(nèi)外部維修專業(yè)人員。

3.總結(jié)

為了增加核心競(jìng)爭(zhēng)力,中小企業(yè)的日產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)核算中都運(yùn)用了ERP等先進(jìn)的管理軟件??茖W(xué)合理的使用、投資管理和維護(hù)固定資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)增值保值資產(chǎn),固定資金盤(pán)活的目標(biāo)。 [科]

【參考文獻(xiàn)】

第2篇:小企業(yè)固定資產(chǎn)管理范文

【關(guān)鍵詞】 固定資產(chǎn) 管理制度 激勵(lì)機(jī)制

固定資產(chǎn)管理貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程,是企業(yè)“精益化”管理的重要體現(xiàn)。在投資環(huán)節(jié),做好投資規(guī)劃,可以有效避免資產(chǎn)閑置,提高固定資產(chǎn)的使用效率;在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,不僅可以有效優(yōu)化資源配置,而且可以延長(zhǎng)固定資產(chǎn)使用壽命,降低固定資產(chǎn)運(yùn)行維護(hù)成本,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益;在經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié),加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理可有效防止國(guó)有資產(chǎn)流失,確保國(guó)有資產(chǎn)保值增值。

1. 固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)

要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高管理效率,必須明確固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn):第一,固定資產(chǎn)因?yàn)閮r(jià)值比較大,購(gòu)置選擇慎重,且往往具有不可替代性和專用性,所以其管理的技術(shù)能力要求也較強(qiáng),需要由內(nèi)行的、責(zé)任心強(qiáng)的專職人員來(lái)管理,并落實(shí)責(zé)任制,以保證出現(xiàn)問(wèn)題后將責(zé)任追究到底,徹底解決。第二,固定資產(chǎn)管理需要各部門(mén)的全力支持,通力協(xié)作。固定資產(chǎn)應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程的各個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)其管理也貫穿于企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的始終,對(duì)其維護(hù)和管理不僅是專職人員的義務(wù),所有相關(guān)部門(mén)必須共同參與,這樣才能全面保證管理質(zhì)量和使用效率。第三,因每項(xiàng)固定資產(chǎn)都有不同的用途和生產(chǎn)效率,導(dǎo)致固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算比較具體,且方法較多,針對(duì)性強(qiáng),如固定資產(chǎn)增加可以計(jì)入融資租入,也可記為更新改造。工作量大,對(duì)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)技能要求也較高。

2. 固定資產(chǎn)管理工作中存在的問(wèn)題

2.1固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄。企業(yè)一般對(duì)固定資產(chǎn)的管理存在片面理解,更多的是關(guān)注固定資產(chǎn)投資管理,前期的供應(yīng)商選擇、項(xiàng)目考核都能采取較為嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠?jì)劃,但購(gòu)置后的設(shè)備管理卻容易被忽略,造成企業(yè)固定資產(chǎn)不能優(yōu)化配置,關(guān)鍵資源未發(fā)揮應(yīng)有的作用,產(chǎn)出效率比較低。

2.2賬簿設(shè)置不健全。企業(yè)只設(shè)置了固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬,但沒(méi)有實(shí)物管理賬,致使一些凈值為零但仍有使用價(jià)值,仍在繼續(xù)使用中的資產(chǎn)沒(méi)有納入賬內(nèi)管理。

2.3賬實(shí)不相符。主要表現(xiàn):一是損壞報(bào)廢和丟失的固定資產(chǎn)長(zhǎng)期掛賬,沒(méi)有辦理相關(guān)報(bào)廢手續(xù),也沒(méi)進(jìn)行賬務(wù)處理;二是新增固定資產(chǎn)沒(méi)有入賬,造成有物無(wú)賬;三是外單位或個(gè)人借用或長(zhǎng)期占用的固定資產(chǎn)沒(méi)有辦理相關(guān)手續(xù),也無(wú)賬務(wù)處理;四是違反規(guī)定,少提甚至不提折舊,使固定資產(chǎn)賬面凈值虛增,賬實(shí)不符。新購(gòu)置的固定次產(chǎn)不僅沒(méi)有入賬,而且直接從成本費(fèi)用中列支,不僅不利于準(zhǔn)確核算成本,還易造成資產(chǎn)流失;缺乏專業(yè)的固定資產(chǎn)管理人員,管理權(quán)限不具體,責(zé)任不明,出現(xiàn)了人人插手無(wú)人管理的局面。

2.4固定資產(chǎn)內(nèi)部管理控制不到位。在我國(guó),很多企業(yè)的內(nèi)部控制制度正在逐步摸索建設(shè)中,對(duì)于固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部管理控制目前也未到位。出現(xiàn)的問(wèn)題主要表現(xiàn):第一,未落實(shí)固定資產(chǎn)管理責(zé)任制。固定資產(chǎn)管理的責(zé)任人的權(quán)責(zé)不明晰,很多管理具體問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)相關(guān)責(zé)任人缺位,責(zé)任無(wú)法追究,資產(chǎn)的無(wú)人管理現(xiàn)象較普遍。第二,相關(guān)部門(mén)之間缺少溝通與協(xié)作。固定資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和使用部門(mén)各自為政,只局限于部門(mén)內(nèi)的職責(zé)與權(quán)限,整體優(yōu)化配置效率低,導(dǎo)致固定資產(chǎn)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)閑置甚至丟失。第三,相互牽制,互相監(jiān)督的體制未完善,各個(gè)部門(mén)之間進(jìn)行攀比,將固定資產(chǎn)提前報(bào)廢和重新購(gòu)置,造成資源的極大浪費(fèi)。

3. 加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作的對(duì)策

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展深入,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)逐步加劇,企業(yè)要想取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),必須走可持續(xù)發(fā)展道路。據(jù)統(tǒng)計(jì),一般企業(yè)的固定資產(chǎn)要占企業(yè)總資產(chǎn)的50%左右,可見(jiàn)其管理好壞足以決定了企業(yè)整體資產(chǎn)管理的好壞。目前,部分企業(yè)認(rèn)為固定資產(chǎn)形成后屬于企業(yè)的沉沒(méi)成本,輕視對(duì)其有效的管理,因而出現(xiàn)固定資產(chǎn)管理松散混亂、缺乏制衡,運(yùn)行效率低下等局面,甚至造成固定資產(chǎn)的流失,從而增加了企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,影響到了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

3.1提高對(duì)固定資產(chǎn)規(guī)范化管理重要性認(rèn)識(shí)。固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及面廣,管理的任何疏漏都會(huì)導(dǎo)致管理鏈條的松動(dòng),需要各部門(mén)和全體干部職工的共同參與和配合,以形成上下聯(lián)動(dòng),齊抓共管的局面。企業(yè)應(yīng)該在資產(chǎn)管理方面實(shí)行單位領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)制,分管領(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)責(zé)制,強(qiáng)調(diào)固定資產(chǎn)管理在企業(yè)的地位,在宏觀上提高認(rèn)識(shí)。然后通過(guò)政策、文件的下達(dá)與宣講,在基層推行使用者直接負(fù)責(zé)制,將管理責(zé)任落實(shí)到具體部門(mén)和有關(guān)個(gè)人,明確相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任范圍,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,消除管理混亂,保證資產(chǎn)使用效益。

3.2完善固定資產(chǎn)管理制度,制定相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制。這是一項(xiàng)必要的基礎(chǔ)工作。(1)嚴(yán)格固定資產(chǎn)投資及購(gòu)建審批制度。凡是企業(yè)需要購(gòu)建或購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)必須集體研究,民主決策。重大固定資產(chǎn)項(xiàng)目,必須對(duì)市場(chǎng)前景、項(xiàng)目管理、經(jīng)濟(jì)效益、還貸潛力和存在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估論證和預(yù)測(cè),盡力從源頭上遏制因決策失誤而產(chǎn)生的不良固定資產(chǎn),減少和避免盲目購(gòu)建、重復(fù)購(gòu)建和隨意購(gòu)建固定資產(chǎn)。(2)建立健全企業(yè)財(cái)產(chǎn)管理的內(nèi)部控制制度,從制度上保證管理規(guī)范,堵塞漏洞,維護(hù)固定資產(chǎn)安全。 (3)建立定期審計(jì)和固定資產(chǎn)管理責(zé)任制度,對(duì)國(guó)有企業(yè)固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行定期專項(xiàng)審計(jì),實(shí)施嚴(yán)格的審計(jì)監(jiān)督,尤其要注意經(jīng)營(yíng)者任期審計(jì)和離任審計(jì),對(duì)其任期內(nèi)資產(chǎn)管理職責(zé)的履行情況進(jìn)行客觀公正的評(píng)價(jià)。

3.3加快固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)。會(huì)計(jì)的電算化核算也推行了財(cái)務(wù)集中一體化的發(fā)展,通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了共享,整個(gè)單位的財(cái)務(wù)人員都可以在一套賬套中做賬,會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)得到很大的體現(xiàn)。同樣,固定資產(chǎn)的管理也需要推進(jìn)信息化管理。原先的固定資產(chǎn)紙質(zhì)卡片可以用固定資產(chǎn)的電子卡片,也就是固定資產(chǎn)的“電子身份證”來(lái)取代。把固定資產(chǎn)的信息輸入電腦,對(duì)其信息實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)來(lái)管理。通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),全單位的固定資產(chǎn)管理人員可以在同一管理系統(tǒng)中進(jìn)行管理操作,固定資產(chǎn)的管理數(shù)據(jù)也實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的共享,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總可以直接在計(jì)算機(jī)中自動(dòng)生成。

3.4加強(qiáng)固定資產(chǎn)及時(shí)維修與保養(yǎng)。企業(yè)在固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)方面,應(yīng)首先建立起相關(guān)的計(jì)劃或者規(guī)劃,定時(shí)定期對(duì)固定資產(chǎn)及設(shè)備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、總結(jié),對(duì)損壞的固定資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行維修與保養(yǎng),以確保固定資產(chǎn)的最高使用效益。同時(shí),對(duì)于不同類別的固定資產(chǎn),也應(yīng)設(shè)置專門(mén)的場(chǎng)所來(lái)保存,有條件的話應(yīng)雇用專門(mén)人員對(duì)其進(jìn)行定期檢查與維護(hù),同時(shí),應(yīng)根據(jù)不同的設(shè)備特性實(shí)施不同的維修、檢修、保養(yǎng)的方法,以減少不必要的開(kāi)支。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述,固定資產(chǎn)是企業(yè)開(kāi)展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)及其他業(yè)務(wù)的重要保障,是任何事物不能代替的企業(yè)主要生產(chǎn)資料,搞好固定資產(chǎn)管理,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵性問(wèn)題。企業(yè)要發(fā)展,就必須搞好固定資產(chǎn)管理,必須把這項(xiàng)工作重視起來(lái),提高固定資產(chǎn)的管理水平和經(jīng)營(yíng)效率,降低成本支出,為企業(yè)快速、可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn):

第3篇:小企業(yè)固定資產(chǎn)管理范文

1強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理意識(shí)

當(dāng)前我國(guó)企業(yè)黨校在管理固定資產(chǎn)的過(guò)程中,容易發(fā)生對(duì)固定資產(chǎn)管理重視程度不夠的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)黨校是我國(guó)企業(yè)創(chuàng)建的基層組織,為了引導(dǎo)黨校發(fā)展,我國(guó)企業(yè)為黨校提供了大量的資金支持和福利待遇支持,固定資產(chǎn)的比重不斷上升。值得注意的是,當(dāng)前我國(guó)許多企業(yè)黨校都沒(méi)有對(duì)固定資產(chǎn)管理予以相應(yīng)的重視。[1]在各項(xiàng)事務(wù)的開(kāi)展過(guò)程中,這些黨校并未很好地對(duì)資金進(jìn)行優(yōu)化配置,也沒(méi)有完全施行對(duì)固定資產(chǎn)的科學(xué)管理,致使黨校內(nèi)部固定資產(chǎn)管理制度存在執(zhí)行不力的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而導(dǎo)致固定資產(chǎn)的利用率不高。而想要加強(qiáng)企業(yè)黨校固定資產(chǎn)的管理,應(yīng)該強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理意識(shí)。固定資產(chǎn)管理對(duì)企業(yè)黨校發(fā)展具有重要的助推力,因此黨校應(yīng)該強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理的意識(shí)。具體來(lái)說(shuō),黨校應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):第一,黨校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該提高對(duì)固定資產(chǎn)的重視程度,采用座談會(huì)、演講等形成宣傳固定資產(chǎn)管理的重要性。第二,黨校應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部固定資產(chǎn)管理人員的教育和培訓(xùn),提高固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。第三,黨校應(yīng)該引進(jìn)現(xiàn)代化先進(jìn)技術(shù),如網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等,形成固定資產(chǎn)管理的信息化系統(tǒng),并聘請(qǐng)專業(yè)信息人才對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理。

2做好固定資產(chǎn)盤(pán)查工作

當(dāng)前我國(guó)企業(yè)黨校在管理固定資產(chǎn)的過(guò)程中,監(jiān)控水平不高是又一管理風(fēng)險(xiǎn)。固定資產(chǎn)管理并不是一個(gè)簡(jiǎn)單的過(guò)程,需要監(jiān)控部門(mén)充分發(fā)揮其監(jiān)督職能。[2]具體來(lái)說(shuō),監(jiān)控部門(mén)應(yīng)該做好事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督工作。當(dāng)前我國(guó)很多黨校在管理固定資產(chǎn)時(shí),并沒(méi)有完全發(fā)揮監(jiān)督部門(mén)的實(shí)效性。一方面,這些企業(yè)黨校的監(jiān)督部門(mén)沒(méi)有很好地對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)分析,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)資源獨(dú)占的問(wèn)題。另一方面,這些企業(yè)黨校的監(jiān)督部門(mén)缺乏對(duì)預(yù)算的控制,加大了黨校的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。想要加強(qiáng)企業(yè)黨校固定資產(chǎn)的管理,應(yīng)該做好固定資產(chǎn)盤(pán)查工作。固定資產(chǎn)管理工作的難度比較大,在?M行管理時(shí),基本目標(biāo)就是要做到賬實(shí)相符,而想要做到賬實(shí)相符,必須做好固定資產(chǎn)的盤(pán)查工作。[3]具體來(lái)說(shuō),黨校應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):第一,應(yīng)該每年對(duì)黨校內(nèi)部的固定資產(chǎn)情況進(jìn)行盤(pán)查。并和去年的固定資產(chǎn)進(jìn)行對(duì)比,發(fā)現(xiàn)其中的問(wèn)題。第二,應(yīng)該在每月末進(jìn)行單獨(dú)的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,把實(shí)際資產(chǎn)和賬面資產(chǎn)進(jìn)行對(duì)比,如果出現(xiàn)賬實(shí)不符的情況,要立刻對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行修正。第三,應(yīng)該對(duì)盤(pán)盈盤(pán)虧的原因進(jìn)行調(diào)查,并追蹤固定資產(chǎn)的去向。第四,如果固定資產(chǎn)不能使用,要對(duì)不能使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行記錄,并在后面標(biāo)明無(wú)法使用的原因。第五,要在每次活動(dòng)結(jié)束后,對(duì)固定資產(chǎn),如桌椅、現(xiàn)代化信息設(shè)備等進(jìn)行盤(pán)查,看物資是否齊全。第六,要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期保養(yǎng),并形成系統(tǒng)的保養(yǎng)維修記錄。第七,要按照結(jié)構(gòu)類型、數(shù)量質(zhì)量等對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行劃分,根據(jù)固定資產(chǎn)的分類編制不同的資產(chǎn)信息。

3提高固定資產(chǎn)管理效率

當(dāng)前我國(guó)企業(yè)黨校在管理固定資產(chǎn)的過(guò)程中,管理效率不高,長(zhǎng)此以往會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)。從某個(gè)角度來(lái)看,固定資產(chǎn)的管理水平直接關(guān)系著黨校的可持續(xù)發(fā)展,如果固定資產(chǎn)管理不當(dāng),黨校就會(huì)失去日后發(fā)展的資金支撐。我國(guó)很多企業(yè)黨校對(duì)固定資產(chǎn)的管理效率都有待提高。想要加強(qiáng)企業(yè)黨校固定資產(chǎn)的管理,應(yīng)該提高固定資產(chǎn)管理效率。我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷發(fā)展,其與社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的結(jié)合日益緊密,為了提高固定資產(chǎn)管理水平,可以將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)應(yīng)用于此。[4]具體來(lái)說(shuō),應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):第一,應(yīng)該引進(jìn)信息化技術(shù),形成固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)。第二,應(yīng)該逐漸取代人工管理的模式,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行電子記載。第三,應(yīng)該對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤管理,包括固定資產(chǎn)的采購(gòu)、入庫(kù)、運(yùn)輸、使用等。第四,應(yīng)該在固定資產(chǎn)上貼放條形碼,通過(guò)掃碼的形式對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行記錄。第五,應(yīng)該實(shí)現(xiàn)區(qū)域黨校資產(chǎn)管理系統(tǒng)和省份黨校資產(chǎn)管理系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接。

此外,想要加強(qiáng)企業(yè)黨校固定資產(chǎn)的管理,應(yīng)該健全固定資產(chǎn)管理制度。黨校具有一定的特殊性,雖然黨校屬于企業(yè)的分支結(jié)構(gòu),但是在自我建設(shè)的過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)忽視固定資產(chǎn)管理的問(wèn)題,沒(méi)有形成科學(xué)的固定資產(chǎn)管理制度。為了提升黨校的競(jìng)爭(zhēng)力,應(yīng)該形成健全制度,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)管理。具體來(lái)說(shuō),應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):第一,應(yīng)該形成權(quán)責(zé)制度,安排固定資產(chǎn)管理部門(mén),并設(shè)置專門(mén)的部門(mén)負(fù)責(zé)人員,如果固定資產(chǎn)管理效率較低,要追究負(fù)責(zé)人的責(zé)任。第二,應(yīng)該形成賬務(wù)核算制度,把賬務(wù)分為總賬目和具體明細(xì)賬目。第三,應(yīng)該形成部門(mén)負(fù)責(zé)制度,如果一個(gè)部門(mén)使用了固定資產(chǎn)資源,就要對(duì)這些資源進(jìn)行負(fù)責(zé)。在固定資產(chǎn)資源中,有很多電子設(shè)備,這些電子設(shè)備成本較高,維修管理的難度比較大,因此應(yīng)該選拔專業(yè)技術(shù)人員對(duì)電子設(shè)備進(jìn)行養(yǎng)護(hù)和管理。第四,要建立健全雙重管理制度,以培訓(xùn)工作為例,在培訓(xùn)工作中,培訓(xùn)教師是教室的負(fù)責(zé)人,要對(duì)教室內(nèi)的固定資產(chǎn)資源負(fù)責(zé)。同時(shí),管理人員也是教室的負(fù)責(zé)人,也需要對(duì)教室內(nèi)的固定資產(chǎn)加強(qiáng)管理。

4形成黨校教育管理體系

當(dāng)前我國(guó)企業(yè)黨校在管理固定資產(chǎn)的過(guò)程中,存在著鋪張浪費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)黨校中有很多職能部門(mén),這些職能部門(mén)都需要應(yīng)用固定資產(chǎn)資源。我國(guó)很多黨校的內(nèi)部部門(mén)相對(duì)隔絕,內(nèi)部格局呈分割狀態(tài)。在配置固定資產(chǎn)的過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)上級(jí)部門(mén)配置資源過(guò)多,下級(jí)部門(mén)配置資源過(guò)少的情況,導(dǎo)致固定資產(chǎn)資源的鋪張浪費(fèi)。為此就需要進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)黨校固定資產(chǎn)的管理,應(yīng)該形成黨校教育管理體系。黨校是培養(yǎng)干部的重要基地,對(duì)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展發(fā)揮著重要作用,因此在固定資產(chǎn)管理中,也需要形成黨校教育管理體系。具體來(lái)說(shuō),應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):第一,應(yīng)該提升教學(xué)科研水平,優(yōu)化后勤服務(wù),為固定資產(chǎn)管理提供支撐。第二,應(yīng)該對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行合理配置,并對(duì)內(nèi)部管理人員進(jìn)行固定資產(chǎn)管理知識(shí)的教育。[5]

第4篇:小企業(yè)固定資產(chǎn)管理范文

面對(duì)復(fù)雜的國(guó)際國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢(shì),國(guó)內(nèi)企業(yè)的資產(chǎn)價(jià)值不可避免的會(huì)產(chǎn)生波動(dòng),而固定資產(chǎn)作為企業(yè)的一項(xiàng)重要資產(chǎn),是一個(gè)企業(yè)正常開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基本保證。加強(qiáng)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理,對(duì)于保證固定資產(chǎn)安全完整,提高企業(yè)的生產(chǎn)能力,推動(dòng)技術(shù)進(jìn)步,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,都具有重要意義。而固定資產(chǎn)具有的價(jià)值高,使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散、盤(pán)點(diǎn)困難、管理難度大等特點(diǎn),也給規(guī)范管理帶來(lái)了很大難度。如何進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)的規(guī)范管理是值得所有企業(yè)思考的一項(xiàng)重要管理工作。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

1.缺乏固定資產(chǎn)管理意識(shí)

企業(yè)管理者對(duì)固定資產(chǎn)管理意識(shí)缺乏,其一是固定資產(chǎn)作為企業(yè)內(nèi)部使用的一項(xiàng)資產(chǎn),就其本身來(lái)說(shuō)并不直接創(chuàng)造價(jià)值,它把自身價(jià)值轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品和服務(wù)中,通過(guò)產(chǎn)品和服務(wù)為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益。其二是固定資產(chǎn)一般不流通,只要沒(méi)有發(fā)生被盜或異常損壞就一直存在企業(yè)中,易造成管理上忽視,導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)管理力度不夠,出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象,資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)使用部門(mén)之間相互銜接和制約關(guān)系不明確,有問(wèn)題相互推諉。其三是固定資產(chǎn)種類繁多,大到生產(chǎn)設(shè)備,小到辦公設(shè)備,需要大量的相關(guān)的專業(yè)知識(shí),管理難度大,而企業(yè)一般只重核算輕管理。其四是缺乏固定資產(chǎn)績(jī)效考核機(jī)制,企業(yè)管理層對(duì)各相關(guān)經(jīng)營(yíng)層固定資產(chǎn)管理的績(jī)效未納入考核范圍。

2.固定資產(chǎn)管理制度不健全

與發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)的管理水平和方法還比較落后,近幾年國(guó)家財(cái)政部在企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和內(nèi)部控制制度等制度體系建設(shè)上作了很大的探索,頒布了《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》,為企業(yè)的制度建設(shè)提供了指導(dǎo)性意見(jiàn)。但總體來(lái)說(shuō)我國(guó)的固定資產(chǎn)管理制度體系建設(shè)起步較晚,很多制度尚不完善,固定資產(chǎn)管理制度缺位是很多中小企業(yè)普遍存在的問(wèn)題,管理上存在空白,或者制度流于形式、執(zhí)行不到位造成企業(yè)資源浪費(fèi),經(jīng)濟(jì)效益低下。

3.固定資產(chǎn)的管理手段落后

許多企業(yè)缺少對(duì)固定資產(chǎn)管理的控制系統(tǒng),沒(méi)有相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)和管理人員,管理的手段還停留在卡片臺(tái)賬式手工管理,即便采用了計(jì)算機(jī)管理,也主要是停留在統(tǒng)計(jì)功能上,不具備業(yè)務(wù)流程管理能力和財(cái)務(wù)核算功能,而且除了財(cái)務(wù)部門(mén)以外,其他部門(mén)很難參與對(duì)固定資產(chǎn)的管理。一方面是固定資產(chǎn)管理軟件的功能不足,無(wú)相應(yīng)的管理軟件接口,資產(chǎn)的管控部門(mén)和使用部門(mén)無(wú)法看到資產(chǎn)的全貌;另一方面是企業(yè)內(nèi)部未建立起一個(gè)統(tǒng)一的信息共享系統(tǒng)——企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)或OA 辦公系統(tǒng)。盤(pán)點(diǎn)的手段落后,還停留在卡片臺(tái)賬對(duì)實(shí)物的方式上。

4.固定資產(chǎn)缺乏整體預(yù)算,資源配置效率低

現(xiàn)代企業(yè)組織機(jī)構(gòu)復(fù)雜多樣,跨地區(qū)的分支機(jī)構(gòu)、辦事處的設(shè)置,易造成資產(chǎn)跨部門(mén)閑置。因特殊項(xiàng)目增加的固定資產(chǎn)使用效率驟然降低,通常只有部分還繼續(xù)使用,其余的固定資產(chǎn)卻進(jìn)入閑置狀態(tài)。另一種現(xiàn)象是,由于某些原因,有的企業(yè)需要接受一些技術(shù)含量極高的儀器設(shè)備,而由于現(xiàn)有技術(shù)人員的知識(shí)水平所限,不能對(duì)這些設(shè)備進(jìn)行操作,為了節(jié)約資金也不組織技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),致使固定資產(chǎn)從一開(kāi)始就處于閑置狀態(tài)。

5.相關(guān)管理人員的專業(yè)素質(zhì)缺乏

我國(guó)會(huì)計(jì)等從業(yè)人員的職業(yè)道德水平、執(zhí)業(yè)水平不高,相關(guān)資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物管理水平不高而且不夠重視。很大一部分會(huì)計(jì)人員執(zhí)業(yè)水平僅僅處在“記賬”的膚淺層面,缺乏管理方面的知識(shí)和技能,導(dǎo)致固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用、內(nèi)部轉(zhuǎn)移和報(bào)廢都處于無(wú)政府狀態(tài)。我們的實(shí)物管理人員對(duì)固定資產(chǎn)只起著轉(zhuǎn)個(gè)手的作用,沒(méi)有真實(shí)起到管理作用。

6.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制不健全

在設(shè)內(nèi)部審計(jì)企業(yè),審計(jì)一般主要關(guān)注企業(yè)績(jī)效和風(fēng)險(xiǎn)審計(jì),對(duì)資產(chǎn)管理等內(nèi)部控制方面的審計(jì)關(guān)注度不夠,監(jiān)督檢查的機(jī)制不健全。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理理論基礎(chǔ)

國(guó)家財(cái)政部提出的企業(yè)內(nèi)部控制整體框架被認(rèn)為是我國(guó)內(nèi)部控制發(fā)展的里程碑,為企業(yè)內(nèi)部控制理論體系的發(fā)展提供指導(dǎo)。它指出內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會(huì)、管理層以及其他成員為達(dá)到財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、促進(jìn)維護(hù)資產(chǎn)安全、提高經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率和效果、確保相關(guān)法律法規(guī)的遵循、促進(jìn)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略這五個(gè)目標(biāo)提供合理保證的過(guò)程。內(nèi)部控制的本質(zhì)是合理保證實(shí)現(xiàn)特定目標(biāo)的過(guò)程,它本身不是目的,而是實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的手段。為實(shí)現(xiàn)這五個(gè)目標(biāo),內(nèi)部控制由相互關(guān)聯(lián)的五要素構(gòu)成,即:內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督。它也為固定資產(chǎn)管理提供了理論基礎(chǔ)。

三、企業(yè)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理實(shí)施

1.完善固定資產(chǎn)管理組織機(jī)構(gòu)

為實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的有效管理,必須搭建一個(gè)科學(xué)、合理、權(quán)責(zé)分明的組織架構(gòu)作為實(shí)施基礎(chǔ)。企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理、營(yíng)運(yùn)效果負(fù)首要責(zé)任,財(cái)務(wù)部門(mén)、固定資產(chǎn)管理部門(mén)、固定資產(chǎn)使用部門(mén)是企業(yè)固定資產(chǎn)管理中基本的職能部門(mén)。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)資產(chǎn)價(jià)值核算、清查;資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實(shí)物的管理,包括購(gòu)置、處置、調(diào)配、報(bào)廢等;使用部門(mén)是固定資產(chǎn)使用人,對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物負(fù)直接保管責(zé)任。

第5篇:小企業(yè)固定資產(chǎn)管理范文

關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn)管理;現(xiàn)狀;改進(jìn)對(duì)策

固定資產(chǎn)為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)起著堅(jiān)實(shí)的保障作用,近年來(lái),固定資產(chǎn)的技術(shù)性更強(qiáng),更新更快,對(duì)企業(yè)的發(fā)展越來(lái)越重要,因此對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)。當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的資產(chǎn)流失嚴(yán)重、閑置等問(wèn)題,嚴(yán)重的制約著企業(yè)的管理效能。因此,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,對(duì)于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理效益與收益有著積極的促進(jìn)作用。

一、加強(qiáng)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的必要性

企業(yè)當(dāng)中的固定資產(chǎn)往往具有使用年限長(zhǎng)、周轉(zhuǎn)速度慢等的特點(diǎn),固定資產(chǎn)的管理占據(jù)著企業(yè)資產(chǎn)管理的重要組成部分,同時(shí)也直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)效能。很多企業(yè)的固定資產(chǎn)使用人為不同的部門(mén),因此在進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理過(guò)程中,往往需要與多個(gè)部門(mén)進(jìn)行配合,方能夠完成。另外,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,有助于提高企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的使用效率,減少新的資本投入,增強(qiáng)現(xiàn)金流,加速資金周轉(zhuǎn),進(jìn)而為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與營(yíng)運(yùn)能力提供更有力的支持,由此可見(jiàn),加強(qiáng)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,對(duì)于保障企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)、可持續(xù)發(fā)展有著一定的必要性。

二、當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀及改進(jìn)對(duì)策

(一)當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

企業(yè)在進(jìn)行對(duì)固定資產(chǎn)的管理過(guò)程中,往往會(huì)涉及到很多的部門(mén),而且管理的過(guò)程比較復(fù)雜與繁瑣,總之,企業(yè)的固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)難度比較高的管理活動(dòng)。盡管我國(guó)很多的企業(yè)加強(qiáng)了對(duì)自身固定資產(chǎn)的管理與改善,但仍然還存在著很多方面的不足,導(dǎo)致了企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理過(guò)程中存在著眾多的問(wèn)題。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。1.對(duì)固定資產(chǎn)的核算基礎(chǔ)不健全。固定資產(chǎn)往往在企業(yè)的資產(chǎn)總額中占據(jù)很大的比重,對(duì)于企業(yè)的固定資產(chǎn)管理,往往需要與企業(yè)自身的管理模式與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相匹配,因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)自身固定資產(chǎn)的核算與管理。但在一些中小企業(yè)當(dāng)中的固定資產(chǎn),不僅固定資產(chǎn)管理卡片不進(jìn)行及時(shí)的填寫(xiě),而且對(duì)固定資產(chǎn)折舊時(shí)也不考慮其屬性,多是采用統(tǒng)一化的直線攤銷,另外對(duì)于固定資產(chǎn)的明細(xì)賬建立的也不完善,而且還存在著固定資產(chǎn)與賬務(wù)不符的情況,有的固定資產(chǎn)已經(jīng)閑置或處置但卻依然在賬務(wù)上計(jì)提折舊;未及時(shí)進(jìn)行減值測(cè)試,公允計(jì)量,在一定程度上造成了固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算的混亂以及實(shí)際價(jià)值的偏離。2.對(duì)固定資產(chǎn)管理的意識(shí)比較弱。在很多企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,對(duì)于自身的固定資產(chǎn)管理意識(shí)不是很強(qiáng),同時(shí)對(duì)于其具體的管理方式也不了解,因而在對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理過(guò)程中,往往是把重點(diǎn)放在了對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)、出售以及報(bào)廢等方面,采用的是單一化的財(cái)務(wù)報(bào)表管理形式,而對(duì)于企業(yè)固定資產(chǎn)日常使用過(guò)程中的檢測(cè)與維修、保養(yǎng)等并不重視,在一定程度上影響著企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理效果。3.固定資產(chǎn)的閑置與流失問(wèn)題比較嚴(yán)重。很多企業(yè)中之所以出現(xiàn)固定資產(chǎn)閑置與流失問(wèn)題比較嚴(yán)重的情況,其原因就是由于對(duì)企業(yè)內(nèi)固定資產(chǎn)的購(gòu)置沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的把控,因而導(dǎo)致在企業(yè)內(nèi)出現(xiàn)大量固定資產(chǎn)的閑置現(xiàn)象。由于企業(yè)沒(méi)有對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分析就進(jìn)行購(gòu)置,加之各個(gè)部門(mén)之間的相互攀比,使得企業(yè)內(nèi)出現(xiàn)重復(fù)購(gòu)置固定資產(chǎn)的情況,當(dāng)這些不經(jīng)常使用的固定資產(chǎn)長(zhǎng)期被閑置時(shí),就造成了企業(yè)資源的嚴(yán)重浪費(fèi),除此之外,企業(yè)在使用固定資產(chǎn)進(jìn)行對(duì)外的投資、出租等行為時(shí)也存在著很多不規(guī)范的現(xiàn)象,例如對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的登記或者相關(guān)信息的變更,從而導(dǎo)致無(wú)法明確企業(yè)固定資產(chǎn)的來(lái)路與去向,由于沒(méi)有落實(shí)到相關(guān)的職責(zé),很容易在這些業(yè)務(wù)的開(kāi)展過(guò)程中導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)的流失,從而影響到企業(yè)固定資產(chǎn)的管理。4.管理手段和方式落后。固定資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和使用部門(mén)各自為政,只局限于部門(mén)內(nèi)的職責(zé)與權(quán)限,整體優(yōu)化配置效率低,資產(chǎn)管理部門(mén)建立的資產(chǎn)卡片和財(cái)務(wù)軟件中的資產(chǎn)明細(xì)賬長(zhǎng)期不核對(duì),也不和使用部門(mén)進(jìn)行實(shí)地對(duì)賬,這種過(guò)度分散、互不相干的管理模式使得閑置資產(chǎn)調(diào)劑和處置不及時(shí),資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。

(二)對(duì)當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理的改進(jìn)對(duì)策

1.樹(shù)立正確的固定資產(chǎn)管理意識(shí)。首先要加強(qiáng)企業(yè)當(dāng)中固定資產(chǎn)管理人員的責(zé)任意識(shí),或者在企業(yè)內(nèi)部建立起針對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的部門(mén),并有效的與企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行配合,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的有效管理,在相互合作的過(guò)程中又起到相互制約的作用。對(duì)于固定資產(chǎn)管理部門(mén)的具體工作,主要是對(duì)固定資產(chǎn)的宏觀層面的管理,包括對(duì)固定資產(chǎn)的詳細(xì)信息的登記,而財(cái)務(wù)部門(mén)則主要是對(duì)固定資產(chǎn)明細(xì)的設(shè)置,以及對(duì)固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、清查與調(diào)整,并實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,除此之外,還應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)配置相關(guān)的檢修人員,定期的對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行檢修與保養(yǎng)工作,從而有效的確保企業(yè)的固定資產(chǎn)處于一個(gè)良性的使用狀態(tài)。2.建立健全的固定資產(chǎn)管理制度。針對(duì)企業(yè)內(nèi)大量固定資產(chǎn)的閑置情況,要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理力度,從而有效防止企業(yè)固定資產(chǎn)的閑置與流失。一方面可以在企業(yè)內(nèi)部建立起嚴(yán)格的固定資產(chǎn)價(jià)值評(píng)估制度,即對(duì)企業(yè)內(nèi)的固定資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)值,進(jìn)行定期的減值測(cè)試與價(jià)值評(píng)估,適當(dāng)提取減值準(zhǔn)備,準(zhǔn)備記錄價(jià)值;同時(shí)對(duì)于企業(yè)內(nèi)需要出售的固定資產(chǎn)要進(jìn)行提前的登記,而對(duì)于企業(yè)內(nèi)閑置的固定資產(chǎn)也應(yīng)當(dāng)制度其相關(guān)的管理制度,對(duì)其具體的信息進(jìn)行登記與存儲(chǔ),并對(duì)這些閑置的固定資產(chǎn)的保養(yǎng)與租借制定出明確的規(guī)定;另一方面,還要不斷完善企業(yè)固定資產(chǎn)的保養(yǎng)管理制度,即對(duì)企業(yè)所持有的所有的固定資產(chǎn),要進(jìn)行定期的檢查與保養(yǎng),從而有效確保固定資產(chǎn)能夠在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中正常的運(yùn)行,并根據(jù)企業(yè)內(nèi)固定資產(chǎn)類型的不同,對(duì)其采取針對(duì)性的維修與保養(yǎng);最后對(duì)于企業(yè)要報(bào)廢的固定資產(chǎn),要建立起完善的固定資產(chǎn)報(bào)廢審批制度,例如對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)報(bào)廢的標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、保費(fèi)管理等內(nèi)容都做出明確的規(guī)定,并及時(shí)做好資產(chǎn)處置時(shí)的收入處理,做到從根本上防止企業(yè)固定資產(chǎn)的閑置與流失。3.提高對(duì)固定資產(chǎn)的預(yù)算與使用管理。財(cái)務(wù)部門(mén)除了要做好對(duì)固定資產(chǎn)卡片的錄入與核對(duì)之外,還應(yīng)當(dāng)根據(jù)賬務(wù)對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)變動(dòng)情況及業(yè)務(wù)需要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的管理,從而有效地確保企業(yè)內(nèi)固定資產(chǎn)的賬實(shí)相符且減少冗余浪費(fèi)。另外,還要對(duì)企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)的購(gòu)置前進(jìn)行預(yù)算的管理,優(yōu)先對(duì)企業(yè)現(xiàn)存的固定資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)控與安排,高效利用,如果遇到重復(fù)性的建設(shè)或者一些非急需的購(gòu)置項(xiàng)目,則可以采用招投標(biāo)、合并購(gòu)置的方針,既可以獲得更優(yōu)惠的價(jià)格,又可以避免盲目的增加企業(yè)固定資產(chǎn),減少固定資產(chǎn)閑置。同時(shí),在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行按需配置時(shí),要實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的管理責(zé)任制,即把崗位的責(zé)任與經(jīng)濟(jì)責(zé)任有效的結(jié)合起來(lái),從而有效地確保企業(yè)固定資產(chǎn)管理責(zé)任的落實(shí),對(duì)于提高企業(yè)的固定資產(chǎn)管理有著積極促進(jìn)的作用。4.結(jié)合當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展,建立并實(shí)施計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)管理。借助計(jì)算機(jī)技術(shù),將計(jì)算機(jī)運(yùn)用到固定資產(chǎn)的管理當(dāng)中,借助計(jì)算機(jī)管理使固定資產(chǎn)管理達(dá)到科學(xué)化、現(xiàn)代化的目標(biāo)。在選擇管理軟件時(shí),應(yīng)選擇操作簡(jiǎn)單、透明度高的管理軟件,再配合管理臺(tái)賬、設(shè)備卡片,使固定資產(chǎn)管理真正做到透明、有序、有效。同時(shí),管理軟件應(yīng)具備信息傳遞或公開(kāi)制度,使必要參與者能夠?qū)⑿畔鬟f、分享,保證固定資產(chǎn)使用的最大效率。

三、結(jié)語(yǔ)

固定資產(chǎn)管理作為企業(yè)管理中的重要組成部分,很多企業(yè)也漸漸的意識(shí)到了企業(yè)固定資產(chǎn)管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要意義,因而對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理模式進(jìn)行了改革與創(chuàng)新,并針對(duì)當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,從管理制度、管理力度等多方面采取了針對(duì)性較強(qiáng)的措施,從而有效提高企業(yè)固定資產(chǎn)的管理水平。

參考文獻(xiàn):

[1]邊慧芳.論企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2013(01).

第6篇:小企業(yè)固定資產(chǎn)管理范文

摘 要 作為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,固定資產(chǎn)管理是醫(yī)院管理人員與財(cái)務(wù)人員關(guān)注和研究的重點(diǎn),也是醫(yī)院提升競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵所在。因此,固定資產(chǎn)管理是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中不可或缺組成部分,其有效與否將直接影響到醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益,本文將從研究背景及意義、固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀和新形勢(shì)下固定資產(chǎn)管理三部分內(nèi)容展開(kāi)闡述。

關(guān)鍵詞 新形勢(shì) 醫(yī)院 固定資產(chǎn)管理

一、研究背景及意義

研究背景:醫(yī)院的主要物質(zhì)設(shè)備為醫(yī)院的固定資產(chǎn),是醫(yī)院開(kāi)展醫(yī)療、教學(xué)、科研等工作的重要物質(zhì)保障;乃保證人民健康及發(fā)展衛(wèi)生事業(yè)的重要基礎(chǔ);其數(shù)量的夥寡和技術(shù)狀況先進(jìn)與否,是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)實(shí)力、規(guī)模大小和醫(yī)療水平落后與先進(jìn)的重要體現(xiàn)。時(shí)下,我國(guó)的醫(yī)院大多系公立國(guó)辦性質(zhì),其資金來(lái)源多為通過(guò)財(cái)政補(bǔ)貼運(yùn)營(yíng)。

分析新形勢(shì)下醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理,具有積極的理論意義和現(xiàn)實(shí)意義。理論意義:一方面有利于豐富、及時(shí)變革醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容,完善財(cái)務(wù)管理體系;另一方面有利于豐富現(xiàn)代管理學(xué)內(nèi)涵。現(xiàn)實(shí)意義:通過(guò)分析新形勢(shì)下醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理,有利于提高醫(yī)院固定資產(chǎn)的核算水準(zhǔn),從而有利于醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的實(shí)現(xiàn)。

二、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀

1.醫(yī)院固定資產(chǎn)管理職責(zé)的不明確性 各科室、部門(mén)之間職責(zé)比較混亂

絕大多數(shù)醫(yī)院的固定資產(chǎn)名義上由設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)管理,但是實(shí)際上設(shè)備管理部門(mén)卻不能對(duì)各科室的固定資產(chǎn)的使用情況做到心中有數(shù)、耳熟能詳、涇渭分明,日常管理工作實(shí)際依然以專業(yè)科室為主,而醫(yī)院固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)總賬仍為財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行核算,再加上設(shè)備管理部門(mén)、專業(yè)科室及財(cái)務(wù)部門(mén)溝通的不好,所以司空見(jiàn)慣專業(yè)科室的實(shí)際資產(chǎn)跟設(shè)備管理部門(mén)的固定資產(chǎn)二級(jí)明細(xì)賬出入很大.財(cái)務(wù)部門(mén)的固定資產(chǎn)總賬又與固定資產(chǎn)二級(jí)明細(xì)賬和一級(jí)明細(xì)賬對(duì)不上號(hào)等等怪現(xiàn)狀。之于醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的各種弊端

無(wú)法或者不去追究相關(guān)人員的責(zé)任。

2.醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作制度執(zhí)行情況的不先進(jìn)、不科學(xué)

執(zhí)行情況不先進(jìn)、不科學(xué)也是醫(yī)院固定資產(chǎn)管理工作制度中較為突出的癥結(jié)所在,主要體現(xiàn)在四個(gè)方面:(1)醫(yī)院一些相關(guān)人員不能真實(shí)地反映報(bào)廢固定資產(chǎn)的實(shí)際情況。一些設(shè)備于使用過(guò)程中由于對(duì)其性能不了解和操作掌握或者使用不當(dāng)從而釀成設(shè)備不同程度損壞后果,修理后仍然可以投入使用尚且不需報(bào)廢的卻被上報(bào)作廢,并且呈報(bào)審批轉(zhuǎn)入賬外后成為了賬外資產(chǎn),不符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。(2)故意不去入賬的業(yè)已報(bào)廢的殘值。醫(yī)院某些人私設(shè)“小金庫(kù)”,造成設(shè)備報(bào)廢后的殘值入不了醫(yī)院的賬,而轉(zhuǎn)入了私人“小金庫(kù)”,從而達(dá)到中飽私囊的目的;醫(yī)院固定資產(chǎn)的盤(pán)盈盤(pán)虧不妥當(dāng)。使用固定資產(chǎn)的科室無(wú)專人保管財(cái)產(chǎn)從而使醫(yī)院固定資產(chǎn)盤(pán)虧,導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)產(chǎn)流失。(3)利用率較低亦為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的薄弱環(huán)節(jié)。由于內(nèi)部控制不嚴(yán)格,固定資產(chǎn)管理薄弱,從而造成醫(yī)院大量固定資產(chǎn)閑置、浪費(fèi)和損失的惡果。(4)盲目購(gòu)買(mǎi)各種設(shè)備。在設(shè)備購(gòu)買(mǎi)上不經(jīng)過(guò)認(rèn)真科學(xué)的論證而且對(duì)所購(gòu)進(jìn)的設(shè)備質(zhì)量未曾經(jīng)過(guò)嚴(yán)格檢查,同時(shí)采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)各環(huán)節(jié)管理雜亂無(wú)序,釀成有的設(shè)備在未使用或使用沒(méi)多久就無(wú)法正常使用不良格局。

三、新形勢(shì)下醫(yī)院固定資產(chǎn)管理

固定資產(chǎn)管理在醫(yī)院中居于重要的地位,擁有重要的作用,因此固定資產(chǎn)管理既是醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)和管理者關(guān)注的重點(diǎn),也是相關(guān)會(huì)計(jì)制度制定部門(mén)探討的關(guān)鍵。為了適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,為了適應(yīng)醫(yī)院管理的需要,新的會(huì)計(jì)制度業(yè)已。新出臺(tái)地醫(yī)院會(huì)計(jì)制度中規(guī)定:新的醫(yī)院會(huì)計(jì)制度分為基層醫(yī)療會(huì)計(jì)制度和醫(yī)院會(huì)計(jì)制度。在醫(yī)院會(huì)計(jì)制度中,豐富了醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容。

與原會(huì)計(jì)制度規(guī)定的固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)不同(一般設(shè)備單位價(jià)值在500元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值在800元以上),新準(zhǔn)則對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)進(jìn)行了重新界定:?jiǎn)挝粌r(jià)值在2000元以上,使用期限超過(guò)一年、在使用過(guò)程中保持物質(zhì)形態(tài)不變。這就大大縮小了固定資產(chǎn)的核算范圍。其中單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但可用期限超過(guò)一年(不含一年)的大批同類物資,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。醫(yī)院的固定資產(chǎn)主要包括四大類:房屋建筑物、專業(yè)設(shè)備、一般設(shè)備和其他固定資產(chǎn)。圖書(shū)應(yīng)當(dāng)參照固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,不計(jì)提折舊。

固定資產(chǎn)管理的科學(xué)性主要體現(xiàn)在固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提上。在傳統(tǒng)的醫(yī)院會(huì)計(jì)制度中,醫(yī)院的固定資產(chǎn)是不計(jì)提折舊的,而只是每月計(jì)提一定比例的修購(gòu)資金,計(jì)入專用基金中。修購(gòu)資金按照統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定提取,醫(yī)院不能根據(jù)自身的實(shí)際情況計(jì)提,這就造成固定資產(chǎn)核算不規(guī)范。若專用資金為負(fù)值,則意味著企業(yè)虛增了資產(chǎn),造成會(huì)計(jì)信息不實(shí)。在新的會(huì)計(jì)制度下,醫(yī)院固定資產(chǎn)的核算借鑒企業(yè)固定資產(chǎn)核算管理的方法,增加累計(jì)折舊科目,對(duì)醫(yī)院的固定資產(chǎn)開(kāi)始計(jì)提折舊。這就使得醫(yī)院對(duì)固定資產(chǎn)的管理更加科學(xué)。在固定資產(chǎn)的使用過(guò)程,其價(jià)值逐步轉(zhuǎn)移到其“勞動(dòng)成果”中去,固定資產(chǎn)期末反映的是更接近 其價(jià)值的那部分價(jià)值。醫(yī)院在進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊時(shí),應(yīng)當(dāng)在網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上,科學(xué)的選擇固定資產(chǎn)的折舊方法。是采用平均年限折舊法還是加速折舊法,折舊年限為幾年等,折舊方法已經(jīng)確定不得隨意變更,如確需變更,應(yīng)在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中加以說(shuō)明。比如醫(yī)院購(gòu)入大型磁共振治療儀,價(jià)值200萬(wàn)元,計(jì)提折舊年限為10年,采用平均年限折舊法。則醫(yī)院對(duì)該固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按月計(jì)提折舊費(fèi)用1.67萬(wàn)元。這樣,醫(yī)院對(duì)固定資產(chǎn)的核算便更加科學(xué)。

雖然新的醫(yī)院會(huì)計(jì)制度對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊進(jìn)行了規(guī)定,但是它并沒(méi)有涉及固定資產(chǎn)的殘值、減值準(zhǔn)備。另外,固定資產(chǎn)的報(bào)批手續(xù)過(guò)于復(fù)雜。不少醫(yī)院的固定資產(chǎn)在實(shí)際中已經(jīng)發(fā)生貶值或行將報(bào)廢,但是相關(guān)的管理者可能并不主動(dòng)辦理申請(qǐng)核銷的手續(xù)。這就導(dǎo)致醫(yī)院的資產(chǎn)虛增,固定資產(chǎn)出現(xiàn)龐大的數(shù)字,與實(shí)際情況不符。資產(chǎn)負(fù)債表上固定資產(chǎn)的價(jià)值不能如實(shí)反映其實(shí)際價(jià)值。再者,在新的醫(yī)院會(huì)計(jì)制度中,醫(yī)院對(duì)于無(wú)償調(diào)入、接受其他方捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),有相關(guān)憑據(jù)的,按憑據(jù)金額加上相關(guān)稅費(fèi)記賬;無(wú)相關(guān)憑據(jù)的,應(yīng)當(dāng)按照同類資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格加上相關(guān)稅費(fèi)記賬。

參考文獻(xiàn):

[1]孫佳梅,白紅梅.新形勢(shì)下加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的幾點(diǎn)建議.中小企業(yè)管理與科技.2009.6(3):59.

第7篇:小企業(yè)固定資產(chǎn)管理范文

[關(guān)鍵詞]企業(yè);固定資產(chǎn);問(wèn)題;優(yōu)化;措施

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.42.145

1 前 言

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與完善,企業(yè)之間日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)凸顯出來(lái)。企業(yè)為了自身的生存與發(fā)展,不僅僅要注重市場(chǎng)開(kāi)拓、品牌規(guī)劃、售后服務(wù)等方面,同時(shí)也應(yīng)該注意企業(yè)的資產(chǎn)管理,尤其是對(duì)固定資產(chǎn)的管理。固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,并且需要多個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)周期才能將其價(jià)值全部轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品上的有形資產(chǎn),固定資產(chǎn)的本質(zhì)是為了保障企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)。但是,目前在企業(yè)中,尤其是中小企業(yè)不是很重視對(duì)固定資產(chǎn)的管理,并且存在諸多問(wèn)題,比如,管理制度不完善、折舊不根據(jù)事實(shí)、轉(zhuǎn)移處理不及時(shí)等,正是由于這些問(wèn)題的存在導(dǎo)致了固定資產(chǎn)的嚴(yán)重浪費(fèi)。固定資產(chǎn)是整個(gè)企業(yè)中占比重相當(dāng)重要的一部分資產(chǎn),只有對(duì)這部分資產(chǎn)進(jìn)行充分整理利用,并且整合其他資源,才能夠使企業(yè)更好地在經(jīng)濟(jì)全球化這個(gè)大背景下迎接各種挑戰(zhàn)和機(jī)遇。

2 企業(yè)固定資產(chǎn)存在的問(wèn)題

2.1 企業(yè)管理者沒(méi)有對(duì)固定資產(chǎn)建立一套完整的管理制度

大部分企業(yè)的管理層對(duì)固定資產(chǎn)管理并沒(méi)有一套完整且系統(tǒng)的管理制度,這樣會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面出現(xiàn)諸多問(wèn)題,例如,在固定資產(chǎn)購(gòu)置、運(yùn)用、轉(zhuǎn)換等各個(gè)環(huán)節(jié)存在著銜接不上、周期混亂的問(wèn)題;另外對(duì)不同部門(mén)之間的工作也可能會(huì)造成隔閡、協(xié)調(diào)默契差等問(wèn)題;對(duì)固定資產(chǎn)的審批缺漏也會(huì)使得固定資產(chǎn)在購(gòu)置以及使用權(quán)利和年限上存在模糊不清的問(wèn)題;還有就是調(diào)配制度方面的缺陷會(huì)致使汽車(chē)、電腦等容易移動(dòng)的設(shè)備使用途徑不清楚;對(duì)未修理以及缺乏使用價(jià)值的固定資產(chǎn)的處理也是一個(gè)重大問(wèn)題,這可能會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)的流失或者閑置等一系列問(wèn)題??傊芾碇贫鹊娜狈?huì)造成企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的控制程度以及資源整合程度不夠高。

2.2 企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)際價(jià)值和賬面價(jià)值存在差額,會(huì)計(jì)賬簿設(shè)計(jì)不夠合理完善

企業(yè)要想真實(shí)地反映出固定資產(chǎn)現(xiàn)在的狀況就要讓固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值與賬面價(jià)值相符,并且對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行資產(chǎn)追蹤登記。我國(guó)大部分企業(yè)在公司內(nèi)部對(duì)固定資產(chǎn)這一項(xiàng)目都沒(méi)有建立專業(yè)的管理機(jī)構(gòu)以及管理人員,甚至是連最基本的實(shí)物賬以及固定資產(chǎn)卡片都沒(méi)有設(shè)立,僅僅是通過(guò)會(huì)計(jì)的方法對(duì)其進(jìn)行記錄,但是這樣并不能讓企業(yè)定期并且及時(shí)地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn)盤(pán)查,這種缺陷將會(huì)導(dǎo)致賬實(shí)往往不符,甚至?xí)a(chǎn)生資產(chǎn)流失。例如,管理層有時(shí)購(gòu)置的辦公用品沒(méi)有進(jìn)行記錄,這就會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)流失。固定資產(chǎn)賬實(shí)不符的直接體現(xiàn)就是“盤(pán)盈”“盤(pán)虧”。簡(jiǎn)而言之,盤(pán)盈就是固定資產(chǎn)賬面上沒(méi)有而實(shí)物存在,盤(pán)虧就是與之相反。隨著企業(yè)的擴(kuò)張,固定資產(chǎn)會(huì)越來(lái)越多,越加繁雜,所以固定資產(chǎn)賬實(shí)不符直接會(huì)致使企業(yè)財(cái)務(wù)信息失真,財(cái)務(wù)報(bào)表質(zhì)量低下,十分容易影響決策者對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略方向,容易導(dǎo)致財(cái)產(chǎn)流失,是企業(yè)的毒瘤,必然是企業(yè)亟待解決的重大問(wèn)題。

2.3 企業(yè)決策層缺乏對(duì)固定資產(chǎn)管理的意識(shí)

多數(shù)企業(yè)的決策層更注重企業(yè)所能創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)利益與經(jīng)濟(jì)運(yùn)行模式,決策層在對(duì)固定資產(chǎn)方面普遍缺乏重視,他們往往更注重固定資產(chǎn)的購(gòu)置,卻對(duì)其后期不聞不問(wèn),這就導(dǎo)致了固定資產(chǎn)管理的復(fù)雜性。更重要的是企業(yè)決策層并沒(méi)有將企業(yè)的發(fā)展與固定資產(chǎn)相互聯(lián)系起來(lái),在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,只是將固定資產(chǎn)看作投資管理的一小部分內(nèi)容。這些都是決策層對(duì)固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄的具體表現(xiàn)。

2.4 企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)使用效率較為低下,完全沒(méi)有達(dá)到效益最大化

在新的固定資產(chǎn)實(shí)物剛剛購(gòu)置進(jìn)企業(yè)時(shí),因?yàn)槭褂貌磺‘?dāng)和缺乏針對(duì)性的管理與維護(hù)方法,這就使新設(shè)備不能獲得固定時(shí)間的保養(yǎng)與日常維護(hù),或者是當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)重大問(wèn)題時(shí)才進(jìn)行修理維護(hù),這就造成新設(shè)備的使用周期與使用壽命大大減短,生產(chǎn)效率大幅度下降;另外,大部分企業(yè)在購(gòu)置新固定資產(chǎn)實(shí)物時(shí),許多舊設(shè)備仍能投入使用,由于這兩者的沖突致使企業(yè)不能及時(shí)進(jìn)行調(diào)配而被擱置,形成沒(méi)有必要的浪費(fèi);還有舊設(shè)備不能使用時(shí)沒(méi)有及時(shí)地進(jìn)行處置與清理,這樣會(huì)造成沒(méi)有必要的管理成本增加。企業(yè)缺乏對(duì)固定資產(chǎn)隨時(shí)的跟蹤管理和監(jiān)督,導(dǎo)致固定資產(chǎn)不能及時(shí)更新?lián)Q代,也會(huì)對(duì)整個(gè)企業(yè)的效益最大化造成重大阻礙。

3 企業(yè)固定資產(chǎn)問(wèn)題的優(yōu)化措施

3.1 建立和不斷完善企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理制度與模式

這一措施的核心是需要組建一個(gè)針對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的部門(mén),并不斷加強(qiáng)這個(gè)團(tuán)隊(duì)的建設(shè),由這個(gè)部門(mén)建立系統(tǒng)的、完整的固定資產(chǎn)管理制度與模式,完善相關(guān)固定資產(chǎn)在會(huì)計(jì)賬務(wù)方面的管理制度。該管理制度應(yīng)該包含了對(duì)固定資產(chǎn)的投資計(jì)劃、前期購(gòu)置、期間使用、期間折舊、期間維修保養(yǎng)、結(jié)束報(bào)廢,直到其完整退出該企業(yè)這一完整過(guò)程的具體實(shí)施辦法,利用會(huì)計(jì)監(jiān)督為根據(jù)建立一系列制度;完善的制度能夠讓固定資產(chǎn)在購(gòu)置、運(yùn)作、轉(zhuǎn)換等各個(gè)環(huán)節(jié)銜接恰當(dāng),解決周期混亂的難題;還可以易于處置長(zhǎng)期報(bào)廢的固定資產(chǎn)問(wèn)題,不至于徒增管理費(fèi)用。因此,一套完善且健全的固定資產(chǎn)的管理制度與模式是必不可少的。

3.2 嚴(yán)格企業(yè)固定資產(chǎn)的清算、核查與折舊,從其實(shí)際價(jià)值出發(fā)

第一,選擇科學(xué)合理的折舊方式。固定資產(chǎn)是能在多個(gè)會(huì)計(jì)周期內(nèi)重復(fù)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益的資產(chǎn),所以其折舊的計(jì)提對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生影響。根據(jù)會(huì)計(jì)上的折舊方式有平均年限法、雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法、工作量法等,需要企業(yè)根據(jù)自身生產(chǎn)加工及固定資產(chǎn)的實(shí)際耗用情況,實(shí)際選擇適合本企業(yè)的折舊方式,嚴(yán)格追蹤固定資產(chǎn)的實(shí)物價(jià)值,避免造成差額。第二,固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)處理上必須嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。企業(yè)的會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)該注重于固定資產(chǎn)實(shí)物與賬面兩者的相符,要定期追蹤實(shí)物價(jià)值和清查賬面價(jià)值,這樣才能保證兩者之間的差額是零;會(huì)計(jì)部門(mén)還要注重固定資產(chǎn)卡片和實(shí)物相互結(jié)合的管理,這可以讓會(huì)計(jì)部門(mén)和上文所提到的固定資產(chǎn)管理兩個(gè)部門(mén)相互協(xié)調(diào),做到物、卡、賬三者一致。

3.3 觀念改變――加強(qiáng)企業(yè)決策層對(duì)資產(chǎn)管理的意識(shí)

這是最根本性的措施,只有決策層重視固定資產(chǎn)的管理才能從根本上解決隱患。決策層只有充分意識(shí)到高效率的固定資產(chǎn)運(yùn)用才能在創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益與控制成本上起到積極作用;另外要經(jīng)常在企業(yè)各管理層廣泛開(kāi)展固定資產(chǎn)管理知識(shí)講座,將這一理念深入整個(gè)企業(yè)當(dāng)中,爭(zhēng)取融入企業(yè)文化中,營(yíng)造出全員參與固定資產(chǎn)管理的氛圍。

3.4 加強(qiáng)固定資產(chǎn)使用效率,使固定資產(chǎn)實(shí)物實(shí)現(xiàn)最大效益化

一是在購(gòu)置實(shí)物設(shè)備之前,應(yīng)當(dāng)充分了解該實(shí)物的功能,不宜由缺乏該實(shí)物操作知識(shí)的操作人員操作,避免造成過(guò)度的消耗與損壞;二是對(duì)各個(gè)實(shí)物應(yīng)有定期維修與養(yǎng)護(hù)的具體方案,尤其是在某些實(shí)物上普遍出現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)當(dāng)對(duì)其重視并進(jìn)行總結(jié),分析其損耗原因,防止下次出現(xiàn)同樣的狀況;三是在購(gòu)置實(shí)物設(shè)備時(shí),部分原先存在的實(shí)物設(shè)備仍能進(jìn)行價(jià)值轉(zhuǎn)移,應(yīng)當(dāng)充分利用,使其發(fā)揮出“余熱”;四是企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)機(jī)構(gòu)調(diào)整或者人員調(diào)配時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)其名下的固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行登記清查并再次分配,避免這些過(guò)程中因工程疏忽造成實(shí)物固定資產(chǎn)的流失與浪費(fèi);五是要在企業(yè)已經(jīng)對(duì)固定資產(chǎn)管理重視到很高的地步時(shí)才能逐步實(shí)施的,就是要設(shè)立“固定資產(chǎn)運(yùn)行能力分析小M”,做好固定資產(chǎn)運(yùn)行分析工作,要將固定資產(chǎn)的效用充分挖掘與激發(fā)出來(lái)。

參考文獻(xiàn):

[1]邊慧芳.論企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].財(cái)經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2013(1).

[2]樊瑞霖,王文杰.企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題與研究[J].當(dāng)代會(huì)計(jì),2015(4).

第8篇:小企業(yè)固定資產(chǎn)管理范文

關(guān)鍵詞:軍工科研院所;固定資產(chǎn);管理

軍工科研院所固定資產(chǎn)作為國(guó)有資產(chǎn)的組成部分,是國(guó)防建設(shè)的重要物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ),也是現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)的重要物質(zhì)保障??茖W(xué)、有效地管理軍工科研院所的固定資產(chǎn),發(fā)揮固定資產(chǎn)的最大使用效益,對(duì)提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益、保證資產(chǎn)保值增值,保持和提高國(guó)防科研生產(chǎn)能力具有重要意義。

一、軍工科研院所固定資產(chǎn)管理的重要性

固定資產(chǎn)管理是指對(duì)固定資產(chǎn)的計(jì)劃、購(gòu)置、驗(yàn)收、登記、領(lǐng)用、使用、維修、報(bào)廢等全過(guò)程的管理。軍工科研院所科研生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)使用的固定資產(chǎn)屬于國(guó)防軍工固定資產(chǎn),是軍工科研院所開(kāi)展科研及中試生產(chǎn)的主要?jiǎng)趧?dòng)資料和重要物質(zhì)基礎(chǔ),也是一個(gè)單位研發(fā)能力和研發(fā)手段先進(jìn)程度的重要標(biāo)志,是完成科研生產(chǎn)工作任務(wù)的重要物質(zhì)條件?;谲姽た蒲性核潭ㄙY產(chǎn)的國(guó)防屬性,其管理不但要實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值,更要保持和提高國(guó)防科研生產(chǎn)能力。因此,對(duì)于軍工科研院所固定資產(chǎn)的管理一方面要真實(shí)反映其價(jià)值,做好價(jià)值形態(tài)的管理;另一方面還要對(duì)固定資產(chǎn)的使用狀況做好壽命期內(nèi)的管理,管理其實(shí)物形態(tài),保證軍工固定資產(chǎn)的安全、完整、有效使用。加強(qiáng)對(duì)軍工科研院所固定資產(chǎn)的管理,肩負(fù)著國(guó)有資產(chǎn)保值增值和“保軍”的雙重任務(wù)。

隨著國(guó)家對(duì)科技條件的投入力度不斷加大,科研單位的固定資產(chǎn)不斷增加。我國(guó)軍工科研院所的大部分固定資產(chǎn)都是國(guó)家財(cái)政撥款形成的,其管理成效直接影響著國(guó)家財(cái)政資源的合理配置。因此軍工科研院所做好固定資產(chǎn)的管理顯得尤為重要。加強(qiáng)軍工科研院所固定資產(chǎn)管理,對(duì)于完善內(nèi)控制度、防范科研生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、減少資產(chǎn)損失、真實(shí)反映科研院所的資產(chǎn)及財(cái)務(wù)狀況、提升基礎(chǔ)管理、科學(xué)評(píng)價(jià)和規(guī)范考核科研院所經(jīng)營(yíng)績(jī)效等有著重要的作用;提高固定資產(chǎn)管理水平,合理安排固定資產(chǎn)的使用,對(duì)于加快科技研發(fā)速度,合理、有效使用科研經(jīng)費(fèi)也具有重要意義;加強(qiáng)國(guó)防軍工固定資產(chǎn)管理,保護(hù)固定資產(chǎn)完整無(wú)缺,挖掘固定資產(chǎn)潛力,不斷改進(jìn)固定資產(chǎn)利用情況,不僅可以提高固定資金使用的經(jīng)濟(jì)效益,還有利于軍工科研院所增加產(chǎn)品產(chǎn)量,擴(kuò)大產(chǎn)品品種,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低產(chǎn)品成本,而且可以節(jié)約國(guó)家基本建設(shè)資金,以有限的建設(shè)資金擴(kuò)大固定資產(chǎn)規(guī)模。

二、軍工科研院所固定資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容

軍工科研院所固定資產(chǎn)管理的組織體系主要由負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃的規(guī)劃部門(mén)、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)核算的財(cái)務(wù)部門(mén)、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)采購(gòu)及臺(tái)賬管理的物資部門(mén)、負(fù)責(zé)設(shè)備維修保養(yǎng)的機(jī)動(dòng)部門(mén)及固定資產(chǎn)使用單位等構(gòu)成。各部門(mén)各自承擔(dān)其固定資產(chǎn)管理的工作職責(zé),共同形成軍工科研院所固定資產(chǎn)管理“多位一體”的管理格局。

軍工科研院所資產(chǎn)管理的主要內(nèi)容有以下六方面。一是根據(jù)軍工科研院所目前的產(chǎn)品品種和科研生產(chǎn)規(guī)模,以及未來(lái)發(fā)展需要,經(jīng)論證確定科研生產(chǎn)的固定資產(chǎn)需用量。二是嚴(yán)格按照軍工科研院所制定的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度和業(yè)務(wù)流程來(lái)組織實(shí)施固定資產(chǎn)購(gòu)置過(guò)程。三是固定資產(chǎn)購(gòu)建完成后,及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和清點(diǎn),驗(yàn)收合格后,貼上標(biāo)識(shí)銘牌,并辦理結(jié)算手續(xù)。四是進(jìn)行固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、日常使用及維護(hù)保養(yǎng)。使用部門(mén)設(shè)立設(shè)備管理員,對(duì)其所在部門(mén)設(shè)備使用和變動(dòng)情況進(jìn)行監(jiān)督管理。對(duì)精密貴重以及容易發(fā)生安全事故的儀器設(shè)備,歸口管理部門(mén)還應(yīng)制定具體操作規(guī)程,指定專人進(jìn)行操作。固定資產(chǎn)進(jìn)行歸口管理、部門(mén)指定兼職管理人員、建立總分臺(tái)賬,定期進(jìn)行固定資產(chǎn)臺(tái)賬與實(shí)物核對(duì)。一方面核實(shí)固定資產(chǎn)價(jià)值,摸清家底,了解資產(chǎn)的現(xiàn)狀及現(xiàn)在的價(jià)值;另一方面通過(guò)核對(duì),建立相互監(jiān)督機(jī)制,防止私自處理固定資產(chǎn)等問(wèn)題的發(fā)生。對(duì)擬處置的賬銷案存的固定資產(chǎn),盡量利用,不能利用的按規(guī)定程序做好變現(xiàn)處置工作。

三、軍工科研院所固定資產(chǎn)管理面臨的問(wèn)題

(一)固定資產(chǎn)管理職責(zé)劃分不合理,缺乏統(tǒng)一管理

從科研院所目前資產(chǎn)管理的情況看,涉及資產(chǎn)管理的所屬部門(mén)往往超過(guò)四個(gè)。財(cái)務(wù)部門(mén)只負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)臺(tái)賬管理,規(guī)劃部門(mén)、科研管理部門(mén)、生產(chǎn)管理部門(mén)各自負(fù)責(zé)不同渠道固定資產(chǎn)的計(jì)劃,物資部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購(gòu)及實(shí)物臺(tái)賬管理、機(jī)動(dòng)部門(mén)則負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的安裝維修保養(yǎng)、質(zhì)量部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)備儀器計(jì)量等。由于各單位、各部門(mén)的管理方式和管理要求不同,管理工作存在交叉重復(fù),各部門(mén)各自為政,缺乏統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理流程,導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理過(guò)程混亂,表面上各部門(mén)都在管理,但實(shí)際上管理卻不到位,造成部分原始數(shù)據(jù)丟失、固定資產(chǎn)建賬不全和資產(chǎn)流失的后果。最后,固定資產(chǎn)從購(gòu)置到損壞處置職責(zé)不清,出現(xiàn)問(wèn)題相互推諉。

(二)不重視實(shí)物管理,管理方式落后

計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下形成的“重財(cái)輕物”、重投入輕效益、重使用輕管理的思維意識(shí)還沒(méi)有徹底轉(zhuǎn)變,致使經(jīng)費(fèi)變成實(shí)物之后的管理力度迅速下降。比如固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作屬于繁瑣、復(fù)雜、強(qiáng)度較大的工作,但固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬卻長(zhǎng)期固定一個(gè)人在管理,且基本上是手工操作或簡(jiǎn)單的電子表格,管理方式相對(duì)落后,難以暴露出管理的漏洞。這就導(dǎo)致賬面價(jià)值的統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確,固定資產(chǎn)的存量和流量管理不到位,造成固定資產(chǎn)的實(shí)物數(shù)量管理和財(cái)務(wù)價(jià)值管理脫節(jié),家底不清,賬賬不符,賬實(shí)不符。簡(jiǎn)單的手工操作管理方式亦不能及時(shí)、動(dòng)態(tài)、完整反映資產(chǎn)的存放、使用、定置、轉(zhuǎn)移、維修等情況。雖然所有固定資產(chǎn)均會(huì)落實(shí)到專人保管使用,但針對(duì)人員的調(diào)動(dòng)或更換,沒(méi)有相應(yīng)的資產(chǎn)收回機(jī)制,容易造成資產(chǎn)流失,不知去向。整個(gè)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理主要依靠人員的自覺(jué)性和責(zé)任心,缺乏明確的獎(jiǎng)懲制度,只設(shè)有設(shè)備管理獎(jiǎng)而無(wú)相應(yīng)的懲處措施。

(三)重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象嚴(yán)重,資源配置不合理,設(shè)備利用率偏低

軍工科研院所的科研工作一般是通過(guò)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)開(kāi)展的,每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算時(shí),都會(huì)安排儀器設(shè)備的購(gòu)置資金。由于管理部門(mén)重視經(jīng)費(fèi)的爭(zhēng)取和使用,輕視固定資產(chǎn)的合理配置,對(duì)同一個(gè)科研院所內(nèi)部研究方向相同或相近的各個(gè)項(xiàng)目,各自按照各自的預(yù)算安排儀器設(shè)備采購(gòu),因此就單位整體而言,同類資產(chǎn)盲目購(gòu)置、重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象較為嚴(yán)重,而高端科研資產(chǎn)相反又缺乏資金的投入,存在有的設(shè)備閑置、有的設(shè)備不足的現(xiàn)象。另外,軍工科研院所的儀器設(shè)備由于針對(duì)性和精密度較高,更新?lián)Q代速度較快,使得當(dāng)前的固定資產(chǎn)與未來(lái)類似項(xiàng)目所需設(shè)備存在不兼容的問(wèn)題,一旦當(dāng)前項(xiàng)目完工,該項(xiàng)目的固定資產(chǎn)就被閑置,造成許多專用儀器設(shè)備或長(zhǎng)期閑置,或設(shè)備利用率低。

(四)重視新增固定資產(chǎn),忽視對(duì)已購(gòu)固定資產(chǎn)的日常使用、維護(hù)和更新改造管理

出于需要,軍工科研院所愿意花費(fèi)大量精力來(lái)申請(qǐng)購(gòu)置科研儀器設(shè)備,而在申請(qǐng)預(yù)算大量經(jīng)費(fèi)采購(gòu)的同時(shí),卻很少考慮設(shè)備的日常運(yùn)行和后續(xù)維護(hù)使用。設(shè)備儀器等資產(chǎn)購(gòu)置時(shí),僅考慮采購(gòu)價(jià)格,沒(méi)有關(guān)注其生命周期的運(yùn)行、維護(hù)及處置等情況。軍工科研院所設(shè)備一般精密度較高,而其操作或管理人大多為兼職人員,由于專業(yè)、時(shí)間、精力等因素,對(duì)設(shè)備的維護(hù)較差,往往只能依靠設(shè)備的售后服務(wù)。許多高端科研設(shè)備的使用、維護(hù)費(fèi)用都相當(dāng)昂貴,且一些重要部件也有一定的壽命要求,如果沒(méi)有長(zhǎng)期和固定的經(jīng)費(fèi)支持,常常會(huì)造成設(shè)備儀器擱置。由于固定資產(chǎn)管理部門(mén)和使用部門(mén)缺乏經(jīng)濟(jì)意識(shí),許多閑置資產(chǎn)長(zhǎng)期擱置直至報(bào)廢,沒(méi)有及時(shí)維修或改造使其充分發(fā)揮作用。

四、對(duì)策及建議

(一)建立健全固定資產(chǎn)管理機(jī)制,優(yōu)化管理流程

科研院所應(yīng)設(shè)立專門(mén)的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),調(diào)整歸并各部門(mén)的職能職責(zé),建立起一套科學(xué)、規(guī)范、有效、責(zé)權(quán)利分明的固定資產(chǎn)管理制度。規(guī)范固定資產(chǎn)管理的流程和制度,明確資產(chǎn)從購(gòu)置、使用、保管、清理到處置各個(gè)環(huán)節(jié)的審批程序,確保有章可循,照章辦事,責(zé)任到位,保證固定資產(chǎn)管理運(yùn)行順暢。將所有固定資產(chǎn)的購(gòu)置、管理和使用等環(huán)節(jié)有機(jī)結(jié)合起來(lái),堅(jiān)持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一分配、統(tǒng)一調(diào)度”的原則,防止多頭采購(gòu)、分散管理、隨意使用的現(xiàn)象發(fā)生。

(二)強(qiáng)化固定資產(chǎn)實(shí)物管理,運(yùn)用信息管理系統(tǒng)提高管理效率

首先,通過(guò)單位固定資產(chǎn)管理制度建設(shè),在固定資產(chǎn)使用過(guò)程中推行全員、全過(guò)程管理,做到職責(zé)權(quán)限明確??膳鋫鋵I(yè)人員實(shí)行固定資產(chǎn)的全面管理,完善“三賬一卡”制度??傎~和一級(jí)分類明細(xì)賬由軍工科研院所的財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé),對(duì)資產(chǎn)總類實(shí)行總量控制;固定資產(chǎn)使用部門(mén)細(xì)分二級(jí)分類明細(xì)賬并做好歸類管理;固定資產(chǎn)管理卡由管理具體資產(chǎn)的專職人員負(fù)責(zé)建立,詳細(xì)準(zhǔn)確記錄固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量及使用注意事項(xiàng)等。財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)及清查,保證賬賬、賬實(shí)相符。同時(shí),在軍工科研院所的信息化建設(shè)中,把固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)列入實(shí)施,充分利用信息系統(tǒng)管理的優(yōu)勢(shì),解決手工或簡(jiǎn)單電子表格信息量不足、反映不全面、臺(tái)賬管理不到位的問(wèn)題。現(xiàn)有商業(yè)信息管理系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)管理模塊已能夠全面、準(zhǔn)確、及時(shí)地反映固定資產(chǎn)的購(gòu)置、增減變動(dòng)情況,目前需要加強(qiáng)的是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程,使單位各個(gè)層次固定資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)共享、信息流與實(shí)物流同步,簡(jiǎn)化保管工作量,便于對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤和漏洞,提高固定資產(chǎn)保管工作的準(zhǔn)確度和效率。

(三)加強(qiáng)固定資產(chǎn)科學(xué)用量預(yù)測(cè),做好固定資產(chǎn)預(yù)算管理,合理配置資源,提高固定資產(chǎn)綜合利用率

結(jié)合軍工科研院所盲目、重復(fù)購(gòu)置固定資產(chǎn)的情況,單位在申報(bào)科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置固定資產(chǎn)前應(yīng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的科學(xué)用量預(yù)測(cè)。固定資產(chǎn)用量預(yù)測(cè)要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查,摸清家底;以現(xiàn)有資產(chǎn)現(xiàn)狀做基礎(chǔ),把固定資產(chǎn)的擴(kuò)建、革新、挖潛和更新結(jié)合在一起;以預(yù)測(cè)期內(nèi)的研制、生產(chǎn)任務(wù)作為依據(jù),并充分考慮生產(chǎn)的發(fā)展方向、相關(guān)的科研項(xiàng)目及生產(chǎn)規(guī)模等方面的因素。在編制部門(mén)預(yù)算時(shí)將固定資產(chǎn)預(yù)算納入單位年度預(yù)算編制范疇,主管部門(mén)應(yīng)嚴(yán)把固定資產(chǎn)預(yù)算關(guān),召集相關(guān)人員進(jìn)行固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃的科學(xué)論證,盡量減少重復(fù)購(gòu)置和低效購(gòu)置,降低軍工科研院所固定資產(chǎn)的重復(fù)購(gòu)置率;同時(shí)改變布局與結(jié)構(gòu)不合理的狀況,使科研儀器設(shè)備投資優(yōu)化布局合理,提升科研經(jīng)費(fèi)的使用效益,提高固定資產(chǎn)的綜合利用率;加強(qiáng)購(gòu)置項(xiàng)目的跟蹤評(píng)價(jià),按“誰(shuí)決策、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,建立責(zé)任追究,確保投資效果。

(四)健全固定資產(chǎn)日常維護(hù)保養(yǎng)制度,加大固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)成本支出,對(duì)閑置不完好的設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng)和技術(shù)改造

日常維護(hù)保養(yǎng)可以延長(zhǎng)固定資產(chǎn)的使用壽命,某種程度上等于節(jié)約了大量的維修費(fèi)用,降低了成本支出,提高了固定資產(chǎn)的使用效率。軍工科研院所可以建立固定資產(chǎn)保管專人負(fù)責(zé)制度,制定固定資產(chǎn)管理崗位責(zé)任制,把實(shí)物與人緊密地聯(lián)系起來(lái),按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)管理、誰(shuí)負(fù)責(zé)維護(hù)保養(yǎng)”的原則,各部門(mén)分工,將固定資產(chǎn)的管理責(zé)任落實(shí)到個(gè)人;使用部門(mén)設(shè)立二級(jí)設(shè)備管理員,并加強(qiáng)對(duì)其進(jìn)行固定資產(chǎn)管理知識(shí)的宣傳和培訓(xùn),提高對(duì)其所在部門(mén)設(shè)備使用和變動(dòng)情況的監(jiān)管力度;實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行定期清查,動(dòng)態(tài)管理,根據(jù)資產(chǎn)使用情況及設(shè)備管理成效等對(duì)部門(mén)及個(gè)人實(shí)行獎(jiǎng)懲到位,通過(guò)多種方式提高員工自覺(jué)維護(hù)保養(yǎng)儀器設(shè)備的意識(shí);對(duì)于精密貴重及容易發(fā)生安全事故的儀器設(shè)備,歸口管理部門(mén)應(yīng)制定具體操作規(guī)程,指定專人進(jìn)行操作。通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)論證,花較少的資金,改造原有的閑置設(shè)備,使其增加新的功能;對(duì)于因故障運(yùn)行不完好的設(shè)備,適當(dāng)投入資金進(jìn)行維修,使其恢復(fù)原有技術(shù)狀態(tài),滿足科研生產(chǎn)需要。

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第9篇:小企業(yè)固定資產(chǎn)管理范文

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);固定資產(chǎn);核算管理

近些年來(lái),隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各類經(jīng)營(yíng)主體在數(shù)量上和規(guī)模上都取得了翻天覆地的變化,特別是中小企業(yè)的數(shù)量呈現(xiàn)出了逐年增加的趨勢(shì)??梢哉f(shuō),在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制中,中小企業(yè)所占比重最大,同我國(guó)的國(guó)有企業(yè)一同成為了我國(guó)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的重要支柱。固定資產(chǎn)是中小型企業(yè)占比重最大的資產(chǎn),它的保障與否與企業(yè)能否發(fā)展密切相關(guān)。在如今經(jīng)濟(jì)全球的歷史進(jìn)程中,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力無(wú)比激烈,因此作為中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)命脈的固定資產(chǎn),其核算和管理是中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視的問(wèn)題,目前的中小企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)認(rèn)識(shí)不夠,面臨著諸多的問(wèn)題,如資源浪費(fèi),固定資產(chǎn)實(shí)際價(jià)值與賬面價(jià)值不對(duì)等。本文就固定資產(chǎn)面臨的問(wèn)題做出相應(yīng)的策略,期望本文的研究能夠?qū)Υ龠M(jìn)中小企業(yè)固定資產(chǎn)核算提供一定的思路,并起到一定的促進(jìn)作用。

一、固定資產(chǎn)的涵義

固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營(yíng)管理而持有的,使用時(shí)間超過(guò)12個(gè)月的,價(jià)值達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的非貨幣型資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是一種實(shí)物形態(tài)的勞動(dòng)資料,用來(lái)滿足企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目的和保證企業(yè)的管理目的,它的特點(diǎn)是價(jià)值高,在中小企業(yè)的資產(chǎn)分量中能占到60%以上;使用時(shí)間長(zhǎng),一般能達(dá)到2年以上;計(jì)提折舊的價(jià)值波動(dòng)大,如固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中磨損造成資產(chǎn)減值,或者企業(yè)在使用過(guò)程中對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行改良,維護(hù)改建,技術(shù)革新造成原有資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值改變等。

固定資產(chǎn)是中小企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈,是企業(yè)生存發(fā)展的必要條件,企業(yè)不能離開(kāi)機(jī)械設(shè)備,辦公建筑和電腦設(shè)施這些固定資產(chǎn),企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)辦發(fā)展,就必須先購(gòu)置固定資產(chǎn);固定資產(chǎn)為企業(yè)提供生產(chǎn)設(shè)備和辦公地點(diǎn)以及辦公設(shè)施,在中小企業(yè)密集型資產(chǎn)的先天條件下,固定資產(chǎn)的正確購(gòu)置,使用過(guò)程中的合理使用,接近年限的計(jì)提折舊都會(huì)給中小企業(yè)帶來(lái)盤(pán)盈盤(pán)虧的利益波動(dòng),因此,固定資產(chǎn)的確認(rèn)是中小企業(yè)在評(píng)估記錄企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的首要條件。固定資產(chǎn)是否屬于企業(yè),與固定資產(chǎn)所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)利益是否流入企業(yè)相關(guān),我國(guó)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定企業(yè)固定資產(chǎn)的確認(rèn)是通過(guò)固定資產(chǎn)所有權(quán)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)與報(bào)酬是否轉(zhuǎn)移到了企業(yè),這樣固定資產(chǎn)所有權(quán)就成為了固定資產(chǎn)確認(rèn)的重要指標(biāo),但這并不絕對(duì),有些時(shí)候盡管固定資產(chǎn)所有權(quán)不屬于企業(yè),但企業(yè)能夠控制和支配固定資產(chǎn)帶來(lái)的全部經(jīng)濟(jì)效益,也就是固定資產(chǎn)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益全部流入到了企業(yè),并且企業(yè)承擔(dān)著固定資產(chǎn)損壞的風(fēng)險(xiǎn),這樣符合《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的固定資產(chǎn)確認(rèn)條件,那么可以認(rèn)為這些固定資產(chǎn)是屬于企業(yè)的。

在確定固定資產(chǎn)的資本價(jià)值之后,財(cái)務(wù)對(duì)固定資產(chǎn)要有全面核算和資產(chǎn)減值準(zhǔn)備,并做出相應(yīng)的評(píng)估和記錄。

二、固定資產(chǎn)核算的問(wèn)題

中小企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,逐漸會(huì)積累相當(dāng)數(shù)量的固定資產(chǎn)。但是在固定資產(chǎn)累計(jì)過(guò)程中,目前中小企業(yè)在核算和管理方面存在著很多問(wèn)題,這些問(wèn)題可能會(huì)使企業(yè)在年終的實(shí)際賬目中出現(xiàn)虛高或者虛低的不實(shí)價(jià)值,從而導(dǎo)致企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中可能存在一些不必要的阻礙,針對(duì)當(dāng)前中小企業(yè)固定資產(chǎn)的核算問(wèn)題,主要提出以下幾個(gè)方面。

1.固定資產(chǎn)核算的機(jī)制制度不完善

目前的中小企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理?xiàng)l例不能與時(shí)俱進(jìn),很多規(guī)定在企業(yè)發(fā)展壯大之后顯得過(guò)于陳舊,造成職能部門(mén)與管理?xiàng)l例之間不能完全銜接,存在實(shí)際管理上的空洞,導(dǎo)致企業(yè)實(shí)際盈利虧損。如按照現(xiàn)行的中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)在下個(gè)月計(jì)提折舊,當(dāng)月固定資產(chǎn)的減值則停止折舊。這樣如果固定資產(chǎn)在當(dāng)月產(chǎn)生了非常良好的經(jīng)濟(jì)效益,而下個(gè)月對(duì)這部分固定資產(chǎn)停止折舊,那么在最后進(jìn)行定期清查核算時(shí),就無(wú)法準(zhǔn)確計(jì)算出具體的經(jīng)濟(jì)效益,使財(cái)務(wù)部門(mén)在核算固定資產(chǎn)實(shí)際價(jià)值時(shí)出現(xiàn)困難。這樣的規(guī)定難以反應(yīng)折舊核算的價(jià)值會(huì)給中小企業(yè)在中后期發(fā)展中會(huì)造成嚴(yán)重的阻礙。另外固定資產(chǎn)核算人員也沒(méi)有一個(gè)明確的職責(zé)條例,往往導(dǎo)致一些固定資產(chǎn)會(huì)受多個(gè)職能部門(mén)的共同影響,造成資產(chǎn)核算上的困難。

2.固定資產(chǎn)沒(méi)有科學(xué)的購(gòu)置和處理方案

企業(yè)在創(chuàng)辦前期,通常會(huì)大量購(gòu)置固定資產(chǎn)來(lái)為企業(yè)發(fā)展提供必要條件。不少企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)的購(gòu)置沒(méi)有進(jìn)行科學(xué)的可行性研究,在預(yù)算上只有模糊的范圍,對(duì)采購(gòu)的勞動(dòng)資料沒(méi)有詳細(xì)的成本分析,無(wú)法使資金有最優(yōu)化的使用。如有的企業(yè)在購(gòu)置過(guò)程中,對(duì)有的固定資產(chǎn)實(shí)行分期付款,之后又沒(méi)有及時(shí)的計(jì)提折舊,導(dǎo)致企業(yè)的賬目?jī)r(jià)值無(wú)法與實(shí)際價(jià)值對(duì)等。

企業(yè)在購(gòu)置必要的固定資產(chǎn)之后,往往對(duì)于固定資產(chǎn)的處理沒(méi)有科學(xué)的實(shí)施方案。只是對(duì)于一些單位價(jià)值高的,如機(jī)械設(shè)備,生產(chǎn)建筑上進(jìn)行詳細(xì)的折舊和日常保養(yǎng),在一些小的固定資產(chǎn),如電腦設(shè)施,圖書(shū)紙張等文體設(shè)施和生活設(shè)施上采取忽視的態(tài)度,并且由于這些小的固定資產(chǎn)位置往往會(huì)出現(xiàn)位置上的變動(dòng)和難以計(jì)量的損失,財(cái)務(wù)人員在計(jì)量時(shí)候會(huì)出現(xiàn)估算困難的狀況,不能對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行準(zhǔn)確評(píng)估,出現(xiàn)有些固定資產(chǎn)處于帳外的位置,在折舊的時(shí)候,帳外的固定資產(chǎn)沒(méi)有被算進(jìn)去,造成實(shí)際上的固定資產(chǎn)減值等等。

3.企業(yè)管理者對(duì)固定資產(chǎn)的不重視

我國(guó)中小企業(yè)管理者在固定資產(chǎn)購(gòu)置之后,缺乏對(duì)固定資產(chǎn)的正確認(rèn)識(shí),認(rèn)為固定資產(chǎn)不如流動(dòng)資產(chǎn)那樣變化,在固定資產(chǎn)的管理上普遍存在重視流動(dòng)貨幣資產(chǎn),輕視固定資產(chǎn)的狀況,上行下效,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的實(shí)際負(fù)責(zé)人對(duì)于工作也就不夠重視,在一些重要的內(nèi)容上忽略不見(jiàn)的態(tài)度,這樣上下消極的管理必然會(huì)使固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)許多問(wèn)題。如企業(yè)在開(kāi)始購(gòu)置時(shí)候,盲目跟風(fēng)購(gòu)置一些不必要的固定資產(chǎn);在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核算和折舊時(shí),管理者對(duì)固定資產(chǎn)的損壞和技術(shù)革新上不夠重視,使固定資產(chǎn)難以有效的發(fā)揮作用,造成資源上的浪費(fèi);會(huì)計(jì)人員在核算賬目時(shí)候,將累計(jì)折舊的減值與固定資產(chǎn)的減損對(duì)等,只是記錄兩者中的一個(gè),造成賬目?jī)r(jià)值虛低,無(wú)法反應(yīng)固定資產(chǎn)的現(xiàn)實(shí)價(jià)值等。另外是監(jiān)督意識(shí)薄弱,固定資產(chǎn)是有形資產(chǎn),是一種循環(huán)使用的勞動(dòng)資料,在使用過(guò)程中,固定資產(chǎn)必然會(huì)隨著時(shí)間被磨損直至報(bào)廢,在此過(guò)程中,很多固定資產(chǎn)大的磨損不會(huì)影響實(shí)體外形,這樣固定資產(chǎn)的實(shí)際作用就會(huì)被削弱,導(dǎo)致生產(chǎn)價(jià)值的降低,而監(jiān)督部門(mén)對(duì)這樣的固定資產(chǎn)沒(méi)有一套很好的監(jiān)督辦法,使固定資產(chǎn)整體的工作效率降低,對(duì)固定資產(chǎn)的核算產(chǎn)生了很大的影響。

4.對(duì)資產(chǎn)核算人員缺乏培訓(xùn)意識(shí)

在企業(yè)管理人員對(duì)固定資產(chǎn)的輕視態(tài)度下,資產(chǎn)核算人員對(duì)于企業(yè)固定資產(chǎn)的態(tài)度也非常不積極。下級(jí)的資產(chǎn)核算人員在業(yè)務(wù)的素質(zhì)上,國(guó)家的政策和相應(yīng)的法律法規(guī)以及對(duì)本企業(yè)的條例條款上,都沒(méi)有應(yīng)有的職業(yè)素質(zhì),中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)做出對(duì)應(yīng)的培訓(xùn)工作。如資產(chǎn)核算人員在核算過(guò)程中不能用合理的方法對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊,或者在處理賬務(wù)時(shí)模糊處理,敷衍了事,平時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)不能很好的愛(ài)護(hù)等。固定資產(chǎn)的定期清查盤(pán)點(diǎn),需要資產(chǎn)合算人員熟練掌握本職工作的專業(yè)知識(shí),很多時(shí)候固定資產(chǎn)的核算過(guò)程并不容易,但企業(yè)的賬目?jī)r(jià)值要做到與實(shí)際價(jià)值相符合,目前中小企業(yè)并沒(méi)有對(duì)這方面的人才有硬性的規(guī)定。資產(chǎn)核算人員缺乏積極的工作態(tài)度和責(zé)任心,在固定資產(chǎn)核算方面不深究,走過(guò)場(chǎng),做出的評(píng)估信息不準(zhǔn)確,造成賬面價(jià)值虛高或虛低。

三、固定資產(chǎn)問(wèn)題的相應(yīng)策略

1.完善企業(yè)制度管理

面完善的管理制度能確保中小企業(yè)固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確核算,從而使中小企業(yè)能夠向前不斷發(fā)展,解決固定資產(chǎn)流失的問(wèn)題。對(duì)我國(guó)中小企業(yè)固定資產(chǎn)的管理機(jī)制不夠完善,管理?xiàng)l例和職能部門(mén)不能銜接的情況,企業(yè)首先要完善企業(yè)的管理制度,在我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)和完善對(duì)本企業(yè)的條例管理,建立一套合適的固定資產(chǎn)管理制度,對(duì)固定資產(chǎn)管理的各個(gè)細(xì)節(jié)加以規(guī)定,減少資源的減值和浪費(fèi)。明確各職能部門(mén)以及相關(guān)人員的職責(zé)和權(quán)利,使資產(chǎn)核算人員有規(guī)章制度的保障,在固定資產(chǎn)的購(gòu)置,維護(hù),折舊,報(bào)廢過(guò)程中相互監(jiān)督,確保固定資產(chǎn)的最優(yōu)利用率,同時(shí)做好信息收集工作,比如購(gòu)置固定資產(chǎn)要填寫(xiě)固定資產(chǎn)購(gòu)置保管單,在固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)填寫(xiě)固定資產(chǎn)報(bào)廢鑒定單等,以便各個(gè)職能部門(mén)能及時(shí)的查閱,做出最準(zhǔn)確的固定資產(chǎn)期末價(jià)值評(píng)估。

2.對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行信息化管理

發(fā)展后期的中小企業(yè)積累了相當(dāng)量的固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)種類繁雜,型號(hào)不統(tǒng)一,人工管理手續(xù)繁瑣且工作量大,定期清查盤(pán)點(diǎn)只能大概的估算而不能準(zhǔn)確的核算,并且人工管理核算的效率低,對(duì)于隨著企業(yè)日漸發(fā)展,固定資產(chǎn)逐漸增多,工作量只會(huì)更大。因此,在人工管理的基礎(chǔ)上加上對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行信息化管理會(huì)使工作量減小,效率增加。并且對(duì)于固定資產(chǎn)能隨時(shí)都有一個(gè)準(zhǔn)確的記錄,使資產(chǎn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)始終處于更新的狀態(tài),會(huì)使核算更加準(zhǔn)確和及時(shí)。另外信息化管理對(duì)固定資產(chǎn)核算的范圍擴(kuò)大,使一些容易受到忽視,難以計(jì)量的固定資產(chǎn),如文體設(shè)施和生活設(shè)施都能被囊括進(jìn)去,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的真實(shí)掌握。在平時(shí)應(yīng)注意加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的重視程度,在進(jìn)行信息化管理時(shí),確保固定資產(chǎn)的變動(dòng)情況能隨時(shí)記錄,并在核算過(guò)程中,對(duì)于不能確定的固定資產(chǎn)有相應(yīng)的調(diào)查,查明原因,若到期還不能確定去向的固定資產(chǎn)作盤(pán)虧或者盤(pán)盈處理。

3.做好定期清查盤(pán)點(diǎn)與日常維護(hù)工作

企業(yè)的固定資產(chǎn)會(huì)處于持續(xù)不斷的更新中,固定資產(chǎn)從購(gòu)置到報(bào)廢是階段性的,企業(yè)一年當(dāng)中會(huì)有新購(gòu)置的固定資產(chǎn),有需要維修保養(yǎng)的固定資產(chǎn),有即將報(bào)廢折舊的固定資產(chǎn),這些固定資產(chǎn)需要企業(yè)的管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)有詳細(xì)的記錄,因此企業(yè)需要對(duì)固定資產(chǎn)至少一年一次的定期清查盤(pán)點(diǎn),管理部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)的現(xiàn)實(shí)信息和網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行收集,由財(cái)務(wù)部門(mén)在期末的時(shí)候進(jìn)行數(shù)據(jù)整理,進(jìn)行核算固定資產(chǎn)的盤(pán)盈和盤(pán)虧,然后弄清楚虧贏的原因和責(zé)任,按照企業(yè)的相關(guān)條例進(jìn)行手續(xù)辦理和責(zé)任追究,確保固定資產(chǎn)不在帳外存在。固定資產(chǎn)需要日常維護(hù),對(duì)固定資產(chǎn)的新舊程度進(jìn)行確定,與管理部門(mén)記錄收集的數(shù)據(jù)做對(duì)比,如果發(fā)現(xiàn)實(shí)際和記錄不符合,應(yīng)立即上報(bào),以確保不形成固定資產(chǎn)的資源浪費(fèi)。

4.重視固定資產(chǎn)與加強(qiáng)資產(chǎn)合算工作人員的素質(zhì)培養(yǎng)

企業(yè)管理層對(duì)固定資產(chǎn)的不重視是企業(yè)固定資產(chǎn)損失的最根本原因。因此,中小企業(yè)管理層需要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的重視程度,在思想和行為上給予固定資產(chǎn)高度重視,并嚴(yán)格要求資產(chǎn)核算人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)核算人員的人才要求和素質(zhì)培養(yǎng),保證其在業(yè)務(wù)水平,相關(guān)法律法規(guī)有深刻的了解。通過(guò)資產(chǎn)核算人員的素質(zhì)培養(yǎng),達(dá)到其在企業(yè)的責(zé)任心和工作積極性,對(duì)本職位所屬的固定資產(chǎn)能愛(ài)護(hù)與保養(yǎng)。培養(yǎng)資產(chǎn)核算人員的對(duì)企業(yè)的歸屬感,樹(shù)立一榮具榮的觀念,培養(yǎng)提高綜合業(yè)務(wù)的處理能力。

四、結(jié)語(yǔ)

中小企業(yè)固定資產(chǎn)的核算對(duì)中小企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義,現(xiàn)階段中小企業(yè)固定資產(chǎn)在核算與管理上仍然有著許多的問(wèn)題拯需解決。固定資產(chǎn)作為中小企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)命脈,占企業(yè)總額60%以上,是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)所在,因此完善中小企業(yè)在固定資產(chǎn)的制度,提高中小企業(yè)管理層對(duì)固定資產(chǎn)的重視程度,以及提高資產(chǎn)核算人員的綜合素質(zhì)是企業(yè)持續(xù)發(fā)展首先要解決的問(wèn)題。中小企業(yè)管理者要重視固定資產(chǎn),合理分配,對(duì)固定資產(chǎn)的保管,轉(zhuǎn)移和報(bào)廢過(guò)程能及時(shí)跟蹤,從而規(guī)避資源浪費(fèi)和企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。

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