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公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 企業(yè)信息化建設(shè)問題范文

企業(yè)信息化建設(shè)問題精選(九篇)

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企業(yè)信息化建設(shè)問題

第1篇:企業(yè)信息化建設(shè)問題范文

【關(guān)鍵詞】中小企業(yè) 信息化 問題探討

面對經(jīng)濟全球化的競爭環(huán)境,信息化已經(jīng)成為中小企業(yè)生存發(fā)展的必然要求。以信息化助推中小企業(yè)發(fā)展,應(yīng)用信息技術(shù)推動業(yè)務(wù)創(chuàng)新與管理創(chuàng)新,提高中小企業(yè)信息化水平,對提高中小企業(yè)的管理水平、生產(chǎn)能力和市場競爭力,有著極其重要的作用。

一、中小企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及問題

進入21世紀以來,我國中小企業(yè)信息化建設(shè)取得了一些成就,有了一定的基礎(chǔ),也具備加快推進的條件。但在信息化建設(shè)過程中,還存在以下問題。

1、信息化建設(shè)缺少整體規(guī)劃

由于企業(yè)信息化是一個不斷改進、逐步提高的過程。因此,企業(yè)在信息化建設(shè)之前必須進行系統(tǒng)的規(guī)劃。但多數(shù)中小企業(yè)沒有成立專門的機構(gòu),對信息化建設(shè)缺乏統(tǒng)一指揮和領(lǐng)導,各部門自行其是,本位主義嚴重,造成企業(yè)內(nèi)部的信息不對稱,不暢通。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:軟件使用雜亂,偏重于個人喜好;各部門獨自建設(shè)各自的管理系統(tǒng),信息孤島比較多;網(wǎng)絡(luò)和信息安全考慮較少,存在很大的安全隱患。

2、思想觀念陳舊,片面認識企業(yè)信息化

對企業(yè)信息化的正確理解和認識直接關(guān)系到信息化建設(shè)的成敗。許多中小企業(yè)認為信息化僅僅是技術(shù)問題,等同于技術(shù)改造、組建網(wǎng)絡(luò)、建立網(wǎng)站,沒有深刻意識到信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)的、復(fù)雜的工程,其不僅僅是單純在企業(yè)中運用信息技術(shù),更重要的是要對企業(yè)資源要素進行重組,以建立一套符合信息化要求的經(jīng)營管理體制。

3、信息化高級人才缺乏

人才缺乏與人才流動性大也是中小企業(yè)面臨的問題。從現(xiàn)有統(tǒng)計來看,中小企業(yè)每百人中,信息技術(shù)人員還不到一人,其中既懂IT技術(shù)又懂業(yè)務(wù)流程和企業(yè)管理的復(fù)合型專業(yè)人才更加緊缺。這主要是受傳統(tǒng)就業(yè)觀念等因素的影響,許多技術(shù)人才不愿意到中小企業(yè)工作,加之中小企業(yè)用人機制本身缺乏吸引力,導致這部分人才奇缺。

4、企業(yè)管理模式的制約

多數(shù)中小企業(yè)離不開家族式的管理陰影,存在著管理混亂、制度不健全、管理方式落后、管理規(guī)范性較差等狀況。企業(yè)信息化必將推動企業(yè)實行全面、徹底的改革,從觀念更新到業(yè)務(wù)流程重組、組織重組等,企業(yè)上下一時很難適應(yīng)新的工作方式,因而阻力較大。以傳統(tǒng)管理理念、僵化管理模式為基礎(chǔ)來實施企業(yè)信息化,不但不能達到預(yù)期的效果,還有可能挫傷企業(yè)職工的積極性和創(chuàng)造性。

5、資金投入不足

企業(yè)信息化建設(shè)、管理和維護是一項周期長、投資大的系統(tǒng)工程,既需要一定投入又存在一定風險。由于中小企業(yè)規(guī)模一般偏小,流動資金較少,資金大部分投入到生產(chǎn)規(guī)模擴大及技改項目上,用于信息化建設(shè)的資金投入有限。加之信息化建設(shè)不能立刻為企業(yè)帶來效益,許多中小企業(yè)由于資金緊缺,融資困難,對信息化建設(shè)也不夠重視。

6、信息化服務(wù)不完善

中小企業(yè)地理位置的分散和需求的千差萬別,導致軟件服務(wù)商出于自身角度考慮,無法為其提供完善周到的服務(wù)。大多數(shù)軟件服務(wù)商提供的服務(wù)仍停留在“以我為主”的理念上,不從中小企業(yè)利益角度出發(fā),使自己的產(chǎn)品能與企業(yè)生產(chǎn)管理特點相符合,來滿足中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況多變的情況。而且軟件的維護和升級不到位,企業(yè)的個性化服務(wù)難以得到滿足。

中小企業(yè)是我國國民經(jīng)濟的主要支撐力量,信息化建設(shè)步伐的快慢和質(zhì)量的高低,對整個經(jīng)濟發(fā)展水平將產(chǎn)生不容忽視的影響。上述問題的存在,嚴重制約了中小企業(yè)信息化建設(shè)的進程。

二、中小企業(yè)信息化建設(shè)的對策探討

要解決信息化建設(shè)過程中存在的問題,中小企業(yè)必須堅持以己為主的原則,培養(yǎng)自己的信息化人才隊伍,著眼管理革新,整體規(guī)劃,逐步實施企業(yè)信息化。

1、革新中小企業(yè)管理模式,推進管理體制創(chuàng)新

企業(yè)信息化不只是信息技術(shù)的延伸,更主要的是企業(yè)管理觀念、管理模式、管理體制的變革。強化管理是中小企業(yè)提高經(jīng)濟效益和競爭力的根本對策,推進企業(yè)信息化建設(shè)需要重點把握以下問題。

(1)將企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)改革創(chuàng)新相結(jié)合。企業(yè)信息化是借助現(xiàn)代信息技術(shù),引進現(xiàn)代管理理念,將等級鏈組織變革為柔性組織,打破部門界限,實施工作小組團隊制。尤其是系統(tǒng)分析企業(yè)業(yè)務(wù)流程,實施流程重組與并行工程。

(2)將企業(yè)信息化建設(shè)與強化企業(yè)的基礎(chǔ)管理相結(jié)合。企業(yè)信息化實質(zhì)是企業(yè)對信息資源在深度和廣度上的開發(fā)利用。數(shù)據(jù)管理是企業(yè)基礎(chǔ)管理的重要內(nèi)容,是企業(yè)信息化建設(shè)的前提條件和基礎(chǔ)。此項工作質(zhì)量的好壞直接決定企業(yè)信息化建設(shè)的成敗。

(3)將企業(yè)信息化建設(shè)與引進先進的管理理念相結(jié)合。企業(yè)信息化的過程也是引進現(xiàn)代管理的過程。企業(yè)信息化中的許多先進成熟的軟件系統(tǒng),如ERP、CRM、SCM等,不僅是―種先進的管理程序和手段,實際上也體現(xiàn)了當代最先進的管理思想和管理理念。

2、整體規(guī)劃、分步快速實施

信息化建設(shè)是企業(yè)進行變革的一項系統(tǒng)工程,因此,加快企業(yè)信息化建設(shè)要在整體規(guī)劃的基礎(chǔ)上,堅持適用性、經(jīng)濟性和效益性原則,確定信息化建設(shè)的階段性目標,逐步實施。

(1)信息化戰(zhàn)略要與企業(yè)戰(zhàn)略相融合。企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃要與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展同步,防止信息化戰(zhàn)略制定滯后于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的現(xiàn)象產(chǎn)生,保持兩者良好的互動關(guān)系,互相促進和發(fā)展。

(2)制定與分解信息化戰(zhàn)略目標。企業(yè)必須將信息化建設(shè)目標劃分為具體的目標,進而為各個指標的實現(xiàn)提出控制的過程和執(zhí)行的手段,對信息化建設(shè)的成效進行有效評估。

(3)大力加強培訓,提高員工對信息化建設(shè)的重視程度。全員培訓是企業(yè)實施信息化最有力的保障。企業(yè)應(yīng)根據(jù)培訓對象來組織培訓內(nèi)容,如中高層及業(yè)務(wù)骨干主要接受信息化理念培訓,中層及業(yè)務(wù)骨干主要接受業(yè)務(wù)流程及數(shù)據(jù)規(guī)范培訓,操作人員主要接受信息系統(tǒng)使用培訓。

3、大力培養(yǎng)企業(yè)信息化建設(shè)的復(fù)合型人才

中小企業(yè)信息化建設(shè),人才是根本。培養(yǎng)一批熱心于企業(yè)信息化建設(shè),既善于經(jīng)營管理,又懂現(xiàn)代信息技術(shù),還具有先進管理理念的復(fù)合型人才,是推進企業(yè)信息化建設(shè)的當務(wù)之急。

(1)要設(shè)立信息部門,組建一支精干的信息技術(shù)隊伍。人員來源無非有兩條:一是自己培養(yǎng),二是外部引進。這支隊伍的主要任務(wù)不是研究開發(fā),而是掌握應(yīng)用技術(shù),保證本企業(yè)信息應(yīng)用系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)。

(2)建立良性的用人機制。形成尊重知識、尊重人才的良好氛圍,解決部分企業(yè)人才進不來、留不住的問題。在收入分配上,建立激勵與競爭機制,對于企業(yè)不可多得的關(guān)鍵人才,要舍得花本錢。

(3)加強人員培訓,提高企業(yè)全員知識水平。通過企業(yè)內(nèi)部或到大專院校進修學習等方法,使企業(yè)信息化團隊具有全新的信息化理念和新型的知識結(jié)構(gòu),從而更好地推進企業(yè)的信息化建設(shè)。

4、多渠道籌集資金,加大對企業(yè)信息化的投入

企業(yè)信息化建設(shè)要取得預(yù)期成果,必須加大資金投入。由于中小企業(yè)自由資金有限,依靠自身投入顯然不現(xiàn)實,必須進行融資方式創(chuàng)新,拓寬融資渠道。

(1)企業(yè)可以結(jié)合技術(shù)改造項目進行,將信息化建設(shè)的獎金列入技改項目總投資。今后新建項目,要考慮安排信息化配套獎金,使項目在投產(chǎn)之日就能實行企業(yè)信息化。

(2)從企業(yè)的折舊費、新產(chǎn)品和技術(shù)開發(fā)費中,提出―部分獎金用于信息化建設(shè)的投入。

(3)政府應(yīng)在中小企業(yè)融資方式上進行創(chuàng)新。如建立風險投資基金,允許中小企業(yè)間開展金融互助合作,通過股權(quán)轉(zhuǎn)讓進行融資,逐步放寬中小企業(yè)發(fā)行債券的條件,為中小企業(yè)信息化建設(shè)提供必要的資金扶持等。

5、政府有關(guān)部門加強引導,做好服務(wù)與協(xié)調(diào)工作

各級政府可從戰(zhàn)略高度積極宣傳企業(yè)信息化的意義,并通過各種方法帶動企業(yè)進入信息化“軌道”,加強對中小企業(yè)信息化建設(shè)的領(lǐng)導和指導。

(1)加快企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。要抓緊各項“金”字工程建設(shè),搞好聯(lián)網(wǎng)工程,提高帶寬和接入速度,降低企業(yè)信息化建設(shè)的成本。

(2)加快制定統(tǒng)一的技術(shù)標準。盡快完善有關(guān)法律法規(guī),建立統(tǒng)一、權(quán)威、規(guī)范的技術(shù)標準體系。

(3)加快企業(yè)信用體系建設(shè)。政府相關(guān)部門應(yīng)加快建立和完善有關(guān)企業(yè)信用方面的法律法規(guī),對講信用的企業(yè),要從各方面給予支持。

(4)加快服務(wù)體系建設(shè)。首先,要打破部門、行業(yè)和地域界線,促進各類服務(wù)機構(gòu)聯(lián)動服務(wù);其次,逐步建立健全向社會開放的信息服務(wù)系統(tǒng),為中小企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);再次,鼓勵和引導各類社會中介機構(gòu)為中小企業(yè)提供信息化建設(shè)所需要的各種服務(wù)。

(5)推動區(qū)域融合。當今企業(yè)之間的競爭已經(jīng)演化為供應(yīng)鏈之間的競爭,建立一個強大的供應(yīng)鏈系統(tǒng)對區(qū)域經(jīng)濟和中小企業(yè)自身來講刻不容緩。從企業(yè)與政府之間的關(guān)系來看,未來信息化系統(tǒng)應(yīng)該是“內(nèi)部管理+協(xié)同管理+電子商務(wù)+網(wǎng)絡(luò)營銷+電子政務(wù)”的模式;而對企業(yè)與企業(yè)之間的關(guān)系來看,則應(yīng)該是“企業(yè)+供應(yīng)鏈伙伴”的模式。

三、結(jié)論

當前,世界經(jīng)濟發(fā)達國家中小企業(yè)的信息化正在向縱深發(fā)展,信息技術(shù)的應(yīng)用已融入企業(yè)的生產(chǎn)、研發(fā)、運營和管理活動,全球經(jīng)濟一體化必將我國中小企業(yè)推入國際競爭環(huán)境。在這種形勢下,中小企業(yè)要想繼續(xù)生存并得以發(fā)展,信息化建設(shè)勢在必行,其必將成為企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的最終選擇。

【參考文獻】

第2篇:企業(yè)信息化建設(shè)問題范文

關(guān)鍵詞:民營企業(yè);信息化;規(guī)劃;資金;人才;外部環(huán)境

對于中國眾多中小民營企業(yè)來說,信息化建設(shè)具有重要的戰(zhàn)略價值。從宏觀方面說,信息化有利于民營企業(yè)融入全球經(jīng)濟,充分利用國內(nèi)、國外兩個市場,促進經(jīng)濟增長;有利于實現(xiàn)新型工業(yè)化道路的跨越式發(fā)展;有利于加快技術(shù)創(chuàng)新、體制創(chuàng)新;有利于促進產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)進一步優(yōu)化升級;有利于完善社會主義市場經(jīng)濟。從微觀方面說,民營企業(yè)實現(xiàn)信息化有利于提高企業(yè)的管理水平,實現(xiàn)高效有序的管理;有利于節(jié)約生產(chǎn)材料,降低庫存和生產(chǎn)成本,提高生產(chǎn)效率,縮短生產(chǎn)周期,提高產(chǎn)品質(zhì)量;有利于縮短企業(yè)的服務(wù)時間,提高客戶滿意度,及時掌握客戶需求,實現(xiàn)按訂單生產(chǎn);有利于加速資金流在企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)間的流動速率,實現(xiàn)資金的快速重復(fù)有效利用;有利于加速信息流在企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)間的流動速率,實現(xiàn)信息的有效整合、共享和利用[1]。

一、民營企業(yè)信息化存在的問題和障礙

近年來,中國民營企業(yè)的信息化意識有了相當大的提高,許多民營企業(yè)已經(jīng)應(yīng)用局域網(wǎng),有些行業(yè)應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的企業(yè)已經(jīng)超過30%,但局域網(wǎng)的應(yīng)用主要停留在信息共享層面上,生產(chǎn)控制方面的應(yīng)用很少;電子商務(wù)的應(yīng)用也主要在于網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上信息,而在供應(yīng)鏈集成、網(wǎng)上支付、分銷渠道等方面的應(yīng)用還不普遍。資料表明,目前真正實現(xiàn)信息化較高級應(yīng)用的民營企業(yè)在中國民營企業(yè)中所占的比例還不足5%。也就是說,國內(nèi)民營企業(yè)信息化建設(shè)的主要特征是只有5%左右實施了ERP(企業(yè)資源計劃)、CRM(客戶關(guān)系管理)和SCM(供應(yīng)鏈管理)方案,進入了信息化的高級階段,而絕大多數(shù)企業(yè)的信息化水平僅停留在文字處理、財務(wù)管理等辦公自動化及勞動人事管理階段,其存在的突出問題和障礙表現(xiàn)在:

1.民營企業(yè)的信息化存在觀念誤區(qū)。中國相當大比例的民營中小企業(yè)都是以訂單(銷售)為生存基礎(chǔ)的,有單子才能活命,沒單子就倒閉,平均壽命也就三至五年。在生產(chǎn)規(guī)模未達到一定層次基礎(chǔ)上,信息化手段往往無法顯示出其在大量煩瑣的生產(chǎn)過程中準確高效的優(yōu)勢。企業(yè)的擁有者、管理者認為客戶、渠道才是企業(yè)生存的源泉,對于企業(yè)的信息化建設(shè)的積極性不高。即便是信息化程度較高的民營中小企業(yè),他們對信息化的認識方面仍然比較狹窄,認為信息化就是購置幾臺計算機硬件,運用一些基本的應(yīng)用軟件,用電腦打字、玩游戲、聊天、看新聞;認為網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通后就等于實現(xiàn)了信息化。把信息化簡單理解為“上網(wǎng)”,或者偶爾瀏覽一下網(wǎng)頁也就完成了信息化的進程。

2.民營企業(yè)信息化存在資金短缺問題。首先,民營企業(yè)收款難,資金拖欠問題嚴重,自有資金周轉(zhuǎn)較慢,有限的資金大多用在擴大生產(chǎn)、建設(shè)中。面對生存的壓力、資金的短缺,讓他們拿出精力和金錢來完成企業(yè)的信息化建設(shè)其難度可想而知。其次,企業(yè)融資困難,企業(yè)與銀行之間的信息不對稱造成企業(yè)融資的交易成本高。銀行內(nèi)部缺少向民營企業(yè)貸款的激勵機制,在提供貸款方面缺少積極性。而企業(yè)外部也缺乏風險投資、上市融資等籌集資金的渠道。因此,大多數(shù)民營企業(yè)大多將信息化放在第二步考慮。

第3篇:企業(yè)信息化建設(shè)問題范文

【關(guān)鍵詞】企業(yè)信息化建設(shè) 競爭力 問題 對策

在社會文明不斷進步的影響下,信息技術(shù)在社會當中體現(xiàn)出越來越重要的作用。通過信息化的管理方式能夠使企業(yè)的管理得到優(yōu)化,節(jié)省物力和人力。然而,在目前形勢下,企業(yè)信息化建設(shè)當中還存在一系列的問題,這不利于企業(yè)信息化建設(shè)的順利進行。為此,探究企業(yè)信息化建設(shè)存在問題的對策,能夠促進企業(yè)的健康和穩(wěn)定發(fā)展。

1 企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題

1.1 企業(yè)的有關(guān)人員沒有認識到信息化建設(shè)的重要意義

充分與正確地認識企業(yè)的信息化建設(shè)是首要的,認識不到位,就會使得行動的積極性大大地降低,很多人未能夠充分地意識到企業(yè)信息化建設(shè)的重要性:有效地管理企業(yè)、價值較大的輔助決策信息的提供、較高的準確性和較快的速度等,感覺不實施企業(yè)的信息化建設(shè),依舊能夠管理好企業(yè)。因此,對企業(yè)的信息化建未能夠引起高度的重視。一部分企業(yè)的領(lǐng)導在企業(yè)信息化建設(shè)的一開始的時候,懷有過高的期望值,希望大大地增加企業(yè)的經(jīng)濟效益,可是當需要投入較多成本的時候,在沒有看到顯著經(jīng)濟效益的過程中便失去了信心,他們的目光不夠長遠,這阻礙了企業(yè)信息化建設(shè)的順利進行。

1.2 技術(shù)上的缺陷

企業(yè)的信息化建設(shè)離不開計算機基礎(chǔ)、管理基礎(chǔ)、技術(shù)基礎(chǔ),可是一部分企業(yè)由于技術(shù)水平和管理標準比較低,員工的計算機水平不高,這會使得企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)失真或者是殘缺,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的缺失,就不利于企業(yè)信息化建設(shè)的順利進行。同時,企業(yè)的內(nèi)部標準不夠健全,這不利于企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)信息的共享。與此同時,行業(yè)間的規(guī)范標準也是不一樣的,這導致行業(yè)之間不方便使用信息,這大大降低了企業(yè)信息化建設(shè)的效率。

1.3 缺少信息化建設(shè)的人才

在企業(yè)信息化建設(shè)當中,關(guān)鍵需要人才的支持。企業(yè)信息化建設(shè)少不了一些能夠應(yīng)用與研究信息技術(shù),促進企業(yè)信息化建設(shè),以及具備實踐能力與創(chuàng)新意識的復(fù)合型人才。然而,在實施企業(yè)信息化建設(shè)的時候,一部分企業(yè)存在“輕人才、輕管理、重技術(shù)”的傾向,缺少有效的人才激勵政策,嚴重地缺少復(fù)合型的人才。這使得一方面企業(yè)的復(fù)合型人才嚴重地流失;另一方面較難將優(yōu)秀的信息化人才吸引進來。這些都阻礙了企業(yè)信息化建設(shè)的正常進行。

1.4 企業(yè)的信息化建設(shè)不能夠?qū)崿F(xiàn)理想的效果

在企業(yè)實施信息化建設(shè)的時候,很多的企業(yè)未能夠意識到信息技術(shù)僅僅是方式,企業(yè)的需要才是最為關(guān)鍵的,他們一味地追求系統(tǒng)全和大的功能,這導致企業(yè)的信息化系統(tǒng)跟自身的管理和業(yè)務(wù)流程存在很大的差別,從而不能夠?qū)崿F(xiàn)理想的效果,最終導致投資的浪費與設(shè)備的閑置。而且,在企業(yè)實施信息化建設(shè)當中,缺少具備管理特色,套用和照搬信息化技術(shù),系統(tǒng)的需求研究不夠,導致企業(yè)的信息化系統(tǒng)缺少實用性與針對性,因而不能夠?qū)崿F(xiàn)理想的效果。

2 解決企業(yè)信息化建設(shè)中存在問題的對策

2.1 提高企業(yè)信息化建設(shè)的思想意識

在企業(yè)的發(fā)展進程當中,思想意識的差異能夠影響著行為,想要更好地實施企業(yè)的信息化建設(shè),一定要提高認識。傳統(tǒng)意義上的思想觀念對企業(yè)的發(fā)展是不利的,它對領(lǐng)導與員工的思想造成了束縛,消極地影響著企業(yè)信息的傳輸,因此一定要樹立新型的思想意識。企業(yè)領(lǐng)導要明白信息化建設(shè)的重大意義,以使所有的領(lǐng)導、員工認識到企業(yè)信息化建設(shè)的重大意義和必要性,進而能夠從思想意識上引起高度的重視。此外,還應(yīng)當應(yīng)用和傳播信息化建設(shè)的思想,以使企業(yè)的領(lǐng)導和員工意識到企業(yè)信息化建設(shè)的長期性和艱巨性。

2.2 做好規(guī)范標準和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)工作

為了保障企業(yè)信息化建設(shè)的正常進行,應(yīng)當對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行整理、采集,只有確保數(shù)據(jù)庫的準確性和全面性,企業(yè)才能夠?qū)嵤┯行У毓芾?。企業(yè)需要制定全面的、先進的信息化標準,以保障數(shù)據(jù)采集的標準性,全面性和真實性。從目前的形勢來看,企業(yè)應(yīng)當根據(jù)自身的發(fā)展現(xiàn)狀,以及國家和行業(yè)的規(guī)范標準,跟企業(yè)一起制定出目前的標準。與此同時,每個行業(yè)之間需要加強溝通和交流,以便于每個行業(yè)之間實現(xiàn)信息的共享。

2.3 復(fù)合型人才的培養(yǎng)與引進

企業(yè)的信息化建設(shè)離不開技術(shù)過硬、知識結(jié)構(gòu)合理、又懂得管理的復(fù)合型人才。這就需要企業(yè)實施一系列有效的策略,通過各種渠道和形式,引進和培養(yǎng)人才,以提高企業(yè)信息化建設(shè)人員的綜合素質(zhì)。針對企業(yè)缺少的關(guān)鍵性人才,企業(yè)應(yīng)當大力引進。不管企業(yè)是引進人才,還是培養(yǎng)人才,都應(yīng)當創(chuàng)建企業(yè)信息化建設(shè)的用人制度,以能夠創(chuàng)設(shè)引進人才,用好人才和留住人才的氛圍。針對一部分不但懂得信息技術(shù),而且懂得管理企業(yè)的復(fù)合型人才,應(yīng)當給他們施加壓力,以更加有效地體現(xiàn)出他們的作用來。

2.4 應(yīng)用和開發(fā)信息資源,使信息孤島消除

當前形勢下,我國企業(yè)信息資源的應(yīng)用效率不高。不少的企業(yè)表示,企業(yè)的信息化建設(shè)滯后,還存在著信息孤島的情況,還有的企業(yè)表示“企業(yè)的部門之間各行其是,缺少一致規(guī)劃的信息系統(tǒng)開發(fā),共享數(shù)據(jù)比較困難,效率比較低,資源浪費嚴重,較高的生產(chǎn)成本阻礙了企業(yè)的發(fā)展”。信息資源是一種重要的戰(zhàn)略資源,信息化建設(shè)的中心就是應(yīng)用和開發(fā)信息資源,這也是企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵。我們應(yīng)當對“輕信息資源開發(fā)、重網(wǎng)絡(luò)建設(shè)”的現(xiàn)象進行糾正,注重開發(fā)信息資源,以使信息孤島減少直至消除,以有效地共享資源,降低成本,提高管理效率,使企業(yè)的信息化建設(shè)實現(xiàn)理想的效果。

3 結(jié)語

綜上所述,企業(yè)的信息化建設(shè)是一項管理改革與思想更新的艱巨且復(fù)雜的工程。只有真正地將存在的問題解決,實事求是,一切從實際出發(fā),將軟件和先進的模式、方法、思想相統(tǒng)一,才可以更加有效地實施企業(yè)的信息化建設(shè),進而增強企業(yè)的競爭力,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

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第4篇:企業(yè)信息化建設(shè)問題范文

馬良 哈爾濱電站集團

摘要:信息化建設(shè)是企業(yè)打造發(fā)展?jié)摿?,營造核心競爭力的重要手段,特別在知識和網(wǎng)絡(luò)時代更是要把握信息化建設(shè)的方向,在

加速企業(yè)信息化建設(shè)的同時,要注意信息安全的保障工作,形成企業(yè)信息化建設(shè)進程和建設(shè)成果的基礎(chǔ)。本研究立足于企業(yè)信息化建

設(shè)的實踐與理論研究工作實際,分析了建設(shè)和實現(xiàn)企業(yè)信息化的過程中來自于內(nèi)部的因素和外部的制約,對企業(yè)信息化建設(shè)實現(xiàn)提供

了意識、管理、軟件等方面的措施,并展開了相關(guān)論述。

關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化;信息安全;內(nèi)部因素;外部制約;管理

前言

企業(yè)信息化建設(shè)是促進企業(yè)現(xiàn)代化和加速發(fā)展的必然途徑,

當前,企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)建設(shè)的重要組成和關(guān)鍵內(nèi)

容,通過企業(yè)信息化建設(shè),企業(yè)的生產(chǎn)和流通可以迅速地提升,

在互聯(lián)互通的基礎(chǔ)上,形成現(xiàn)代企業(yè)的模式和發(fā)展途徑。當前企

業(yè)信息化建設(shè)中受到了來自內(nèi)部認知、操作、系統(tǒng)和管理方面等

因素的影響,以及來自于外部網(wǎng)絡(luò)、病毒、黑客的侵入,出現(xiàn)較

為嚴重的企業(yè)信息安全問題,不但不利于企業(yè)信息化建設(shè)的進

而,而且會給企業(yè)信息安全、管理活動和生產(chǎn)活動帶來負面影響。

應(yīng)該從認知上對企業(yè)信息化建設(shè)工作加強重視,形成適于企業(yè)信

息化建設(shè)的管理體系和措施,加速企業(yè)信息安全軟件的發(fā)展和應(yīng)

用,真正形成對企業(yè)信息化建設(shè)過程中安全問題的強化,更好地

服務(wù)于企業(yè)發(fā)展和穩(wěn)定。

1.企業(yè)信息化建設(shè)的價值

企業(yè)信息化建設(shè)具有經(jīng)濟價值,通過信息化企業(yè)的生產(chǎn)效率

得到提高,特別在提升企業(yè)生產(chǎn)力水平的方面信息化有著特殊的

積極意義,形成了為企業(yè)擴大經(jīng)濟優(yōu)勢和競爭有事的有力武器。

企業(yè)信息化建設(shè)具有管理價值,通過信息化企業(yè)的管理變得更加

具有針對性和效率,使管理工作更加適合企業(yè)發(fā)展和時代進步的

需要。企業(yè)信息化建設(shè)具有社會價值,通過信息化企業(yè)的建設(shè),

整個社會的信息化水平和科技水平得以迅速提升,在實踐和諧社

會的創(chuàng)建中起到了核心的地位和價值。

2.企業(yè)信息化建設(shè)中安全問題的具體分析

建設(shè)企業(yè)信息化是當前社會和企業(yè)的綜合性目標,企業(yè)信息

化建設(shè)過程中會受到各方面影響,進而會產(chǎn)生安全方面的問題,

不但會降低企業(yè)信息化建設(shè)的質(zhì)量和速度,更會形成企業(yè)信息化

的安全制約,導致企業(yè)和社會發(fā)展受到強烈的限制,因此,在企

業(yè)信息化建設(shè)中要高度重視安全方面的問題,應(yīng)該從安全問題的

產(chǎn)生分析入手,實現(xiàn)對企業(yè)信息化安全的有效控制。

2.1 企業(yè)信息化建設(shè)安全問題的內(nèi)部因素

一是,企業(yè)的整體上存在對安全問題的意識認識不足的問

題,特別對于企業(yè)信息化建設(shè)的價值沒有一個高度重視的態(tài)度,

由于沒有看清企業(yè)信息化的優(yōu)勢,導致企業(yè)信息化的安全方面存

在著忽視的問題。二是,信息化軟件建設(shè)存在問題,當前適于企

業(yè)信息化建設(shè)的軟件數(shù)量上和質(zhì)量上都存在著不足,特別是距國

外先進軟件還有范圍和水平上的很大差距,這使得企業(yè)信息化軟

件容易受到病毒和黑客的侵擾,最終會出現(xiàn)軟件的種種問題,進

而影響企業(yè)信息化建設(shè)的安全[1]。三是,企業(yè)信息化操作出現(xiàn)問

題,由于企業(yè)信息化屬于一個嶄新的概念,因此,容易出現(xiàn)操作

人員數(shù)量不足或操作水平不高,這會影響企業(yè)信息化操作出現(xiàn)種

種問題,直接或間接地對企業(yè)信息化產(chǎn)生安全方面的影響。四是,

企業(yè)信息化管理存在的問題,安全管理是企業(yè)信息化的基本保

障,但是,由于企業(yè)信息化過程時間不長,出現(xiàn)企業(yè)信息化管理

人才上的不足和欠缺,對于企業(yè)信息化安全形成直接的重大影

響。五是,企業(yè)信息化建設(shè)的法律和規(guī)范尚不健全和完整,很多

規(guī)范屬于范圍性規(guī)范,導致其難于形成對細節(jié)的控制和約束,不

能發(fā)揮法律和規(guī)范對企業(yè)信息化建設(shè)實際的指導作用,特別對于

信息安全的相關(guān)規(guī)定更是少之又少,最終導致企業(yè)信息化建設(shè)不

能夠得到法律的保證,嚴重影響了企業(yè)進行信息化建設(shè)的積極

性。

2.2 企業(yè)信息化建設(shè)安全問題的外部制約因素

外部對于企業(yè)信息化建設(shè)安全的制約來足浴各方面,當前越

來越多的不法分子看到了企業(yè)信息資源的潛在價值,利用各種非

法措施和違法手段入侵企業(yè)信息系統(tǒng),竊取企業(yè)重要的信息和數(shù)

據(jù),進而達到非法獲取不當利益的目的,這對企業(yè)信息化建設(shè)帶

來嚴重的安全問題。此外,來自同行企業(yè)的非法入侵也會引起企

業(yè)信息化建設(shè)安全問題,這會形成對企業(yè)競爭上和策略上的傷

害,進而失去企業(yè)發(fā)展和壯大的基礎(chǔ)。

3.企業(yè)信息化建設(shè)中實現(xiàn)信息安全的措施

3.1 樹立企業(yè)正確的安全意識

新時期企業(yè)要認識到如果企業(yè)機密被泄漏,那么對企業(yè)所造

成的打擊是非常巨大的,同時也給競爭對手創(chuàng)造了有利的機會。

因此樹立正確的安全意識對于企業(yè)是非常重要的,這樣才能為后

面的工作打下良好的基礎(chǔ)。

3.2 選擇安全性能高的企業(yè)信息軟件

企業(yè)在選擇安全軟件時應(yīng)盡量選擇安全性能高的,不要為節(jié)

省企業(yè)開支而選擇性能差的防護軟件,如果出現(xiàn)問題其造成的損

失價值會遠遠的大于軟件價格。

3.3 加強企業(yè)的管理工作

針對信息安全的種類和等級制定出行之有效的方案,并提前

制定出如果發(fā)生了特定的信息安全事故企業(yè)應(yīng)采取哪種應(yīng)對方

案。當企業(yè)信息安全危機發(fā)生時,企業(yè)應(yīng)快速成立處理小組,根

據(jù)信息安全危機的處理步驟和管理預(yù)案,做好危機處理工作,避

免出現(xiàn)由于不當處置而導致的連鎖危機的發(fā)生。另外,還應(yīng)在企

業(yè)內(nèi)部做好信息安全的培訓和教育工作,提高工作人員對安全危

機事件的處理能力。

結(jié)語

總而言之,企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)的重要基礎(chǔ)建設(shè)項目,與

其他建設(shè)工程具有較大差異的是,企業(yè)信息化建設(shè)更加注重安

全,只有堅持安全為中心,形成安全的保障體系,以行之有效的

預(yù)防性措施和管理手段達到對企業(yè)信息化建設(shè)的安全。本文在最

后要重點強調(diào),當前的企業(yè)應(yīng)該在戰(zhàn)略制定、方案選擇、安全行

為控制的方面入手,實現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)的系統(tǒng)化和整體性,這

樣才能實現(xiàn)企業(yè)信息化的價值,為穩(wěn)定、健康、高效、安全的企

業(yè)運行打好基礎(chǔ)。

參考文獻:

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作者簡介:

馬良,男,1982年5月1日,漢,籍貫:哈爾濱,本科,畢業(yè)

第5篇:企業(yè)信息化建設(shè)問題范文

(一)內(nèi)部審計信息化建設(shè)所需要的基本條件充足

在信息化建設(shè)期間企業(yè)都會考慮所屬各機構(gòu)的同步信息化,這樣很多企業(yè)就要給內(nèi)部審計機構(gòu)提供一定的條件,例如配置計算機、網(wǎng)絡(luò)等最基本的辦公設(shè)備,還有一些經(jīng)濟效益比較好的企業(yè)不僅僅投入了最基本的設(shè)施,還經(jīng)過多種途徑使用了審計軟件,這樣在日常管理和項目實施上就方便快捷了,同時也給審計人員提供了很多信息化審計工作經(jīng)驗。而且也有一些企業(yè)構(gòu)建了審計網(wǎng)站,這樣辦公和管理自動化就可以很好的實現(xiàn)了,不僅僅提升了工作效率,使得企業(yè)的社會影響力也提升了,給內(nèi)部審計信息化的縱深發(fā)展創(chuàng)造了一定的環(huán)境。

(二)擴大了內(nèi)部審計信息化技術(shù)與軟件的使用

在變革和發(fā)展的推動下,企業(yè)內(nèi)部審計信息化技術(shù)取得了較大的成績,許多高新技術(shù)都被使用到審計軟件的創(chuàng)新上,比方說系統(tǒng)的克隆、嵌入審計模塊、并行審計等技術(shù),很多的審計人員對信息化技術(shù)的重要性有了較深的認識,同時在各類審計項目之中也可以有效的使用這些軟件,不僅僅使得審計質(zhì)量和效果得到了進步,同時促進了審計方法和途徑的創(chuàng)新。與此同時,不少企業(yè)也抓住了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)這一優(yōu)勢,實現(xiàn)了遠程在線審計,這樣信息的異地傳遞與共享就得以實現(xiàn)了,審計效率也實現(xiàn)了最優(yōu)。

(三)內(nèi)部審計信息化人才的培養(yǎng)越來越正規(guī)化

為實現(xiàn)審計信息化人才最優(yōu)培養(yǎng),審計署專門實施了全國性的計算機應(yīng)用考試,各個領(lǐng)域的審計機構(gòu)為了滿足這一需求,也開展了不同種類的審計信息化培訓班,中國內(nèi)部審計師協(xié)會也就此展開了活動,把個人信息化水平與審計人員能力考核相融合。截止到現(xiàn)在,計算機應(yīng)用達標考試已是審計人員獲取上崗證和評定專業(yè)技術(shù)任職資格的首要條件。與此同時,企業(yè)在對人員實施分配與招聘的時候,也十分的關(guān)注審計信息化人才的吸納與配置,這樣就給審計工作信息化的實現(xiàn),提供了大量的人才資源。

二、促進企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)的方案

(一)將數(shù)據(jù)采集、分析技術(shù)進行合理的使用

企業(yè)內(nèi)部審計工作要想實現(xiàn)信息化,對于分析數(shù)據(jù)一定要充分的掌握,注重采集式審計模塊的審計程序可以使得信息錄入功能更好的發(fā)揮出來,同時可以確保其安全性,對同步審計技術(shù)的審計程序?qū)嵤┖芎玫陌盐?,這樣可實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時在線測試,進而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部審計模式的多元化。在對上述程序?qū)嵤┖芎冒盐盏臈l件下,企業(yè)就要對數(shù)據(jù)采集技術(shù)、數(shù)據(jù)分析技術(shù)、審計報告技術(shù)實施有效的創(chuàng)新,這樣審計工作信息化建設(shè)進程才會得到進步。

(二)注重審計信息的利用速率的提高

企業(yè)在實施信息化建設(shè)的時候,對于內(nèi)部審計工作人員的專業(yè)素質(zhì)水平要合理的把握,要注重復(fù)合性專業(yè)人才的引入。與此同時,企業(yè)要把握好審計質(zhì)量的控制力度,將審計風險降到最小。同時在信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上,企業(yè)對于內(nèi)部資料與檔案的管理工作要加強,這樣會使得審計信息更加的安全,進而促進審計信息的利用速率的提高。這也是目前企業(yè)內(nèi)部審計工作在信息化時代首要滿足的條件。也只有滿足這一條件,企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)才會取得長足發(fā)展。

(三)注重信息化審計組織體系的打造,使得內(nèi)部審計信息化標準達到一致

企業(yè)內(nèi)部審計工作建設(shè)實現(xiàn)信息化,首要應(yīng)該打造信息化審計組織體系,進而可以更好的開展審計項目管理工作,經(jīng)過一致的內(nèi)部審計信息化標準,這樣內(nèi)部審計工作可以更好的規(guī)范管理,在資金充足的條件,確立一個企業(yè)內(nèi)部審計工作的平臺,這樣使得企業(yè)各個機構(gòu)之間實現(xiàn)有效的交流,近而使得企業(yè)審計工作的整體效率得到提升。

(四)時刻把握好審計向服務(wù)監(jiān)督審計過渡

在企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)過程當中,對于審計工作要一點一點的進行改變。這樣,經(jīng)過靜態(tài)審計向動態(tài)的轉(zhuǎn)變,使得審計轉(zhuǎn)變可以很好的保障審計工作的及時性,經(jīng)過監(jiān)督審計向服務(wù)監(jiān)督審計的過渡,使得企業(yè)對風險的控制與防范意識提升,經(jīng)過審計目標和審計范圍向?qū)徲嬛匦倪^渡,使得企業(yè)信息系統(tǒng)的安全性與完整性得到保障,進而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部審計工作效率的提升,同時使得企業(yè)自身的綜合實力得到提升。

三、中國企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)未來發(fā)展形勢介紹

目前,內(nèi)部審計過渡到內(nèi)部審計信息化趨勢越來越好,這也給內(nèi)部審計信息化建設(shè)提供了有利的條件。進而使得信息化建設(shè)的進程加快了,這與國際現(xiàn)代審計發(fā)展的步伐是完全相符的,目前企業(yè)內(nèi)部審計正在過渡到事中審計、動態(tài)審計、遠程審計等方式上,這也是內(nèi)部審計機構(gòu)一直所追求的目標。在這個環(huán)節(jié)上,對于國外許多先進的思想與形式要加以借鑒和學習,把其引入到中國內(nèi)部審計信息化建設(shè)當中。企業(yè)內(nèi)部審計信息化水平整體步入第四階段也不再是夢想。

四、總結(jié)

第6篇:企業(yè)信息化建設(shè)問題范文

中小企業(yè)作為一個規(guī)模龐大的群體在整個國民經(jīng)濟建設(shè)中起到十分重要的作用。中小企業(yè)信息化程度的高低直接關(guān)系到整個國家信息化的水平,中小企業(yè)要想繼續(xù)生存并得以發(fā)展,信息化建設(shè)勢在必行,信息化建設(shè)將成為中小企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的最終選擇。

一、我國中小企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題

1.認識不夠,存在誤區(qū)

盡管目前我國很多企業(yè)都不同程度開展了信息化建設(shè),但他們并非全都對什么是企業(yè)信息化、如何實施信息化有透徹的了解。以至在認識上存在誤區(qū):認為擁有電腦、擁有企業(yè)網(wǎng)站、建一個財務(wù)管理系統(tǒng)就算實現(xiàn)信息化了。沒有認識到企業(yè)信息化不僅涉及大量的投入和技術(shù)變革,而且還涉及到企業(yè)的業(yè)務(wù)與管理流程、組織結(jié)構(gòu)、管理制度等一系列問題。

2.信息化建設(shè)投入不足,有效人力資源不足

中小企業(yè)要實施信息化, 要投入大量的人力、物力和財力, 也要引進和留住高級IT人才。 在現(xiàn)階段,中小企業(yè)自身規(guī)模較小,資信度差,抵押資產(chǎn)少,融資渠道少,融資難度大,資金短缺是中小企業(yè)的普遍困難。另外,很多中小企業(yè)對硬件的投資占到整個信息化投資的80%以上,而配套軟件投入相對滯后。管理也需要高素質(zhì)的人力資源, 這對眾多中小企業(yè)來說是道難以逾越的門檻。企業(yè)信息化的實施需要大量資金, 運行系統(tǒng)的維護由于自身條件限制, 中小企業(yè)很難找到或留住一批既懂信息技術(shù)又懂企業(yè)管理的復(fù)合型人才, 這直接影響中小企業(yè)的信息化進程。

3.服務(wù)有限,環(huán)境較差

中小企業(yè)管理程序變動很大,限制了企業(yè)管理軟件在中小企業(yè)中的應(yīng)用。由于我國軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展自身的局限,目前市場上的中小企業(yè)信息化解決方案過于昂貴。為中小企業(yè)量身定制的管理軟件產(chǎn)品還不多或者不能很好滿足中小企業(yè)的實際需求,軟件企業(yè)對中小企業(yè)的售后服務(wù)也沒有跟上。國外企業(yè)管理軟件存在“水土不服”等問題,很難為中小企業(yè)所接受。以中小企業(yè)信息化為特長的咨詢機構(gòu)極少,專業(yè)從事企業(yè)信息化工程的監(jiān)機構(gòu)太少,導致中小企業(yè)信息化項目質(zhì)量無法保證。此外,電子支付、信息安全、物流配送、社會信用體系等問題使企業(yè)認為現(xiàn)在還不是開展信息化的最佳時機。

二、中小企業(yè)實施信息化建設(shè)的對策

1.強化中小企業(yè)管理者與員工的信息化意識

中小企業(yè)要轉(zhuǎn)變觀念,認識到開展信息化的重要性和迫切性。信息化強調(diào)的不僅是計算機軟硬件,更強調(diào)人、管理、技術(shù)之間的有機集成[5],其中“人”是第一位的因素,特別是企業(yè)的領(lǐng)導層,一定要對信息化有正確和足夠的重視。要建設(shè)好企業(yè)的信息化,企業(yè)經(jīng)營者是關(guān)鍵,因此必須讓企業(yè)經(jīng)營者認識到企業(yè)信息化的重要性。在實施過程中要對員工進行信息化方面的培訓, 重視員工基本IT 技能培訓培訓企業(yè)自己的信息化人才。這方面,政府要擔當主要角色,大力開展信息化知識的宣傳、培訓和推廣。只有這樣,才能順利推進中小企業(yè)信息化進程。

2.中小企業(yè)企業(yè)信息化應(yīng)以點帶面,找準信息技術(shù)應(yīng)用的切入點、突破口

中小企業(yè)由于在資金、人才和技術(shù)方面困難,很難一次性地在所有領(lǐng)域全面推廣信息技術(shù)的應(yīng)用。因此,應(yīng)當采取以點帶面,逐步擴展的策略,找準信息技術(shù)應(yīng)用的切入點。企業(yè)可以對自身的價值鏈過程進行分析,找到最能實現(xiàn)最終產(chǎn)品或服務(wù)的價值增值的環(huán)節(jié),并首先建立相應(yīng)的信息系統(tǒng)對該環(huán)節(jié)提供支持;此外,還可對各種競爭力量進行分析,找到適合自己彩的競爭戰(zhàn)略,并建立相應(yīng)的信息支持系統(tǒng)。推進企業(yè)信息化成功與否,很重要的一條就是要建立現(xiàn)代企業(yè)制度,調(diào)整企業(yè)組織結(jié)構(gòu),改變企業(yè)經(jīng)營方式和吸收新的企業(yè)管理理念。

3.利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)

中小企業(yè)信息化的基本目的在于增進信息交流,包括公司內(nèi)的信息交流,這是通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)連通實現(xiàn)的;另外,企業(yè)上網(wǎng)是企業(yè)信息化建設(shè)的重要內(nèi)容,企業(yè)網(wǎng)站在現(xiàn)代及未來的資訊社會將成為不可缺少的企業(yè)識別標志之一。由于因特網(wǎng)在全球迅速普及,建立企業(yè)門戶網(wǎng)站,這樣不僅可以展示企業(yè)形象,提高知名度,而且更有助于加強企業(yè)與社會之間的信息聯(lián)系、溝通及互動交流。

企業(yè)信息化建設(shè)任務(wù)重,覆蓋面廣,工作點多,信息化的真正優(yōu)勢在于集成效益,然而對中小企業(yè)來說,這還是數(shù)字化遠期目標。隨著業(yè)務(wù)規(guī)模和運行規(guī)范化的發(fā)展,必然要過渡到集成階段。因此,信息化不能搞一蹴而就,它是與企業(yè)一起成長的同步過程。

參考文獻:

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[3]汪浩:中小企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題與解決辦法.合肥學院學報,2005(8)

第7篇:企業(yè)信息化建設(shè)問題范文

1 檔案信息化建設(shè)的重要性

在信息社會的建設(shè)環(huán)境下,檔案的載體需求已經(jīng)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊d體、網(wǎng)絡(luò)化載體、數(shù)字化載體,檔案信息內(nèi)容的需求更加趨向于綜合化,檔案信息內(nèi)容的利用需要進一步提高檔案管理和服務(wù)水平,檔案資源信息化是實現(xiàn)檔案事業(yè)跨越式發(fā)展的重要一環(huán),是新世紀檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。隨著檔案信息化的逐步深入,檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案事業(yè)發(fā)展的一項具有全局性和戰(zhàn)略性的重大工作。

2 檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容

2.1檔案信息化資源建設(shè)。檔案信息化資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心,也是檔案信息化建設(shè)成敗的關(guān)鍵,檔案信息資源建設(shè)主要內(nèi)容為:將現(xiàn)有館藏檔案的數(shù)字化和采集、接收的各種形式的電子文檔,集成到統(tǒng)一的檔案數(shù)據(jù)庫中。

2.2檔案信息化標準規(guī)范建設(shè)。是對電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標識、描述、存儲、查詢、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面,制定標準、規(guī)范并指導實施的過程。

2.3檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)。應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)主要內(nèi)容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面,這是檔案信息資源開發(fā)利用和檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的技術(shù)保障。

2.4檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。主要指檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和檔案數(shù)字化設(shè)備。其核心是計算機網(wǎng)絡(luò)。只有建設(shè)先進的檔案信息網(wǎng)絡(luò),才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。

2.5檔案信息化人才隊伍建設(shè)。檔案管理人員除了應(yīng)具備廣博的知識外,還要有一個結(jié)構(gòu)合理的人才群體,要加強檔案信息化管理人才、檔案信息化技術(shù)應(yīng)用型人才和青年檔案信息化人才的培養(yǎng), 堅持以人為本,始終把提高人的素質(zhì)放在第一位, 這是檔案信息化的成功之本。

3 檔案信息化建設(shè)的保障措施

3.1加強與檔案信息化相關(guān)的政策法規(guī)標準體系的建設(shè)。檔案信息化的應(yīng)用和發(fā)展離不開政策法規(guī)標準體系的支持,要逐步研究和完善發(fā)展相關(guān)政策法規(guī)標準。

3.2制定信息化標準體系,為檔案信息化建設(shè)奠定有利基礎(chǔ)。檔案信息化建設(shè)必須要在統(tǒng)一規(guī)劃的基礎(chǔ)上,采取統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式,統(tǒng)一的軟件程序,統(tǒng)一的技術(shù)標準,統(tǒng)一的工作規(guī)程。

3.3建立檔案信息資源數(shù)據(jù)庫,加強檔案信息資源建設(shè)。檔案業(yè)務(wù)工作信息化的前提是建立起資源配置合理,特色突出,利用方便的檔案信息資源數(shù)據(jù)庫。只有做好檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)性工作,加快檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),盡快形成數(shù)據(jù)規(guī)模,使計算機檢索系統(tǒng)實用化,才能把館藏檔案信息進一步深入開發(fā)出來,使檔案工作的服務(wù)水平和服務(wù)能力得到提高。

3.4進一步加強檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施是檔案信息化建設(shè)以及各項檔案應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)和前提,并制約著檔案信息化建設(shè)的發(fā)展水平,為此要進一步增強對檔案信息化建設(shè)的重視和支持,加大投入,購置設(shè)備。

3.5加強檔案信息安全保障體系建設(shè)。在加強檔案信息化建設(shè)的同時,應(yīng)把檔案信息安全放在突出位置,確保管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全、可靠,防止檔案信息失密、泄密和丟失。

3.6優(yōu)化專業(yè)結(jié)構(gòu),加強人材隊伍建設(shè)。培養(yǎng)大量既懂檔案業(yè)務(wù),又熟悉信息技術(shù)的復(fù)合型人才,建立復(fù)合型、多層次的專業(yè)隊伍,優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),這是進一步推動檔案信息化工作的人力保證。

4 使檔案工作適應(yīng)社會和時展的需要,并能將檔案信息化建設(shè)落到實處還應(yīng)注意以下四個方面

4.1制定計劃,避免重復(fù)建設(shè)。在信息化實施過程中,在極其有限的財力前提下,要深入調(diào)研,科學論證,制訂完善的工作計劃,將有限的財力用在信息化建設(shè)的關(guān)鍵部位,避免出現(xiàn)各自為政,互不兼容,重復(fù)轉(zhuǎn)換等現(xiàn)象發(fā)生,盡可能避免資源的浪費,有計劃分步驟地分期實施。

4.2突出重點,提高工作效率。在進行數(shù)字化建設(shè)時,要以用戶的需求為導向,做到按“需”數(shù)字化,只有這樣才能突出重點,提高效率,增加效益。

4.3加強協(xié)作,確保建設(shè)順利。檔案信息化建設(shè)在資金、技術(shù)、設(shè)備、人才等方面都有很高的要求。無論是檔案人員或計算機技術(shù)人員,獨立完成這些項目都存在相當大的難度。因此,只有堅持協(xié)作的原則,加強與各個部門的溝通、協(xié)調(diào)與配合,主動爭取各級領(lǐng)導的支持和各部門的配合,才能保證這項工作在各階段的順利實施。

第8篇:企業(yè)信息化建設(shè)問題范文

近幾年來地方黨委政府在弘揚先進文化、引領(lǐng)社會風尚、建設(shè)誠信社會、促進經(jīng)濟發(fā)展等方面做出了積極的實踐,取得了令人矚目的成績。面對縣域經(jīng)濟呈現(xiàn)蓬勃發(fā)展的良好局面,社會文化事業(yè)派欣欣向榮的景象,加強農(nóng)信社企業(yè)文化建設(shè)刻不容緩。

當前農(nóng)信社企業(yè)文化建設(shè)的現(xiàn)狀與問題

由于農(nóng)信社經(jīng)營的特殊性,80%的員工和網(wǎng)點分布在縣城以下,同時客戶面廣分散,在公司業(yè)務(wù)中中小企業(yè)偏多,個人金融業(yè)務(wù)中城鄉(xiāng)居民成分比較大,其中農(nóng)村居民客戶占到了總客戶的70%以上,并且在這些客戶中電子化金融服務(wù)水平偏低,60%以上的客戶未能開通或使用網(wǎng)上銀行,50%以上的農(nóng)村個人客戶沒有辦理銀行卡,不能利用網(wǎng)上銀行或手機銀行辦理銀行業(yè)務(wù)。

長期以來由于我們重規(guī)模輕文化,雖然資產(chǎn)規(guī)模和負債規(guī)模都已經(jīng)達到了四十多個億,員工收入水平也有很大提高,辦公條件明顯改善,但卻尚未建立一套企業(yè)文化發(fā)展戰(zhàn)略。在企業(yè)文化工作中,靠上級主管部門和地方黨政部署安排多,自己主動加強這方面的工作少,導致了業(yè)務(wù)發(fā)展和文化建設(shè)的不同步,每年除了搞幾次員工運動會和政府組織的讀書演講活動以外,尚沒有開展自身的企業(yè)文化建設(shè)工作,這方面的直接影響就是:部分員工缺乏理想和信念,拜金主義有所抬頭,少數(shù)員工甚至出現(xiàn)了盲目攀比高檔消費,缺乏為三農(nóng)服務(wù)的思想等問題亟待研究和解決。

加強農(nóng)信社系統(tǒng)

文化建設(shè)的途徑

鑒于縣域農(nóng)信社系統(tǒng)存在著以上企業(yè)文化建設(shè)的突出問題,農(nóng)信社應(yīng)當在進一步學習貫徹十精神的基礎(chǔ)上,結(jié)合農(nóng)信社業(yè)務(wù)發(fā)展的實際,堅持兩個文明一起抓,兩個成果一起出,從以下方面采取措施:

將文化建設(shè)納入議程。各級領(lǐng)導要轉(zhuǎn)變觀念,堅持一手抓業(yè)務(wù)發(fā)展,一手抓以企業(yè)文化建設(shè)為特征的文明建設(shè),主要領(lǐng)導親自掛帥,成立由工會、合規(guī)、黨團組織共同組成的企業(yè)文化建設(shè)小組,制定企業(yè)文化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃,其內(nèi)容應(yīng)包括:道德教育、傳統(tǒng)文化教育、服務(wù)三農(nóng)教育、法律法規(guī)教育、業(yè)務(wù)學習等,使員工從德智體方面都得到發(fā)展。在每一發(fā)展時期,不僅要收獲業(yè)務(wù)發(fā)展的成果,也更要充分取得員工成長方面的碩果,培養(yǎng)出一大批遵紀守法、愛崗敬業(yè)、竭誠服務(wù)、品德高尚的員工隊伍。

選好載體,分類實施。在開展農(nóng)信社企業(yè)文化建設(shè)工作中要注意區(qū)別對待分類指導。區(qū)分青年、中年和老年員工,組織不同的文化活動。一是要做到分類施教。對青年員工就要根據(jù)他們年輕活潑、學歷層次高及容易接受新事物的特點,組織一些內(nèi)容健康、具有時代特點的教育活動或文體活動。二是對中年員工,根據(jù)他們經(jīng)驗豐富、業(yè)務(wù)嫻熟的特點,在加強合法合規(guī)培訓案例教育和能力提升方面開展工作,對政治思想好、業(yè)務(wù)能力強、有發(fā)展前途的中年干部要大膽使用,給他們更多的發(fā)展空間,實現(xiàn)最高的人生價值。三是對老年員工要多組織一些積極健康的休閑類、知識類文化活動,也可組織他們對中青年員工進行理想信念教育和革命傳統(tǒng)教育,發(fā)揮他們的積極性和主動性,也可動員他們積極參與到業(yè)務(wù)發(fā)展的過程中去,在核心客戶的聯(lián)誼營銷和社會有關(guān)文化“共建”等方面發(fā)揮有益的作用,避免退休或“二線”后平時沒人理睬,每年只有一次春節(jié)慰問的尷尬局面,使他們學到老、工作到老。

加大投入,取得實效。要使農(nóng)信社企業(yè)文化建設(shè)取得實效,不僅需要領(lǐng)導重視,措施得力,還必須要有一定的資金投入。比如在文化教育材料的編寫、文化活動的組織、文化產(chǎn)品的生產(chǎn)和文化傳播等方面都要舍得投入,印發(fā)宣傳材料是宣傳,開展健康有益的企業(yè)文化活動也是宣傳,應(yīng)當從每年的宣傳費中拿出一定的資金進行這方面的投入。作為具有獨立法人資格的縣級金融實體,應(yīng)當提煉具有自身特點的文化理念:發(fā)展方針、經(jīng)營理念、管理理念、服務(wù)理念和社會理念。做到懸掛于墻,熟記于心,應(yīng)用到具體工作中;還要加強企業(yè)標識方面的投入,從工作場所到產(chǎn)品都要有自己的標識,舉辦重大活動應(yīng)有自己的行歌與行旗。此外還要注意樹立公益金融的形象,積極參與社會公益事業(yè),做一家有社會責任、勇于履行社會義務(wù)的金融機構(gòu)。

第9篇:企業(yè)信息化建設(shè)問題范文

【關(guān)鍵詞】企業(yè);信息化建設(shè);對策

1.當前企業(yè)信息化建設(shè)中存在的主要問題

1.1 當前企業(yè)信息化建設(shè)中缺少整體性的規(guī)劃

對于企業(yè)的信息化建設(shè)而言,其建設(shè)過程應(yīng)該與企業(yè)自身未來發(fā)展的長久規(guī)劃緊密聯(lián)系,從而在企業(yè)發(fā)展的不同時期獲得相應(yīng)的信息,從而建立起自身特定時期的特定優(yōu)勢。但是當前我國很多企業(yè)對自身的未來發(fā)展缺少必要的規(guī)劃,這也直接影響了企業(yè)信息化建設(shè)中建立長久的規(guī)劃,使得信息化建設(shè)的順利實施受到一定的阻礙。此外,企業(yè)自身的信息化建設(shè)還應(yīng)該與整個社會的信息化發(fā)展規(guī)劃相適應(yīng),在外部環(huán)境中構(gòu)建起一個企業(yè)之間各種信息共享的平臺,從而使企業(yè)的競爭力不斷提高,信息化建設(shè)腳步不斷加快,但現(xiàn)在很多的企業(yè)并沒有對這一方面進行有效的考慮。

1.2 企業(yè)中信息技術(shù)的低層次和不飽和應(yīng)用現(xiàn)象廣泛存在

當前的企業(yè)信息化建設(shè)過程中,有的企業(yè)為了某一項應(yīng)用而花費大量資金引進了一套非常全面的系統(tǒng),但是由于自身發(fā)展的局限,系統(tǒng)中很多的功能并沒有得到有效的利用。出現(xiàn)這種情況并不單單是由于企業(yè)的盲目行為,還有可能是企業(yè)從長遠角度或購買條件的限制的因素影響,但是此類系統(tǒng)同時還處于一個快速貶值的時期,從而造成了企業(yè)資源的浪費。

1.3 企業(yè)內(nèi)部管理機制落后,專門人才匱乏

當前很多的企業(yè)內(nèi)部管理機制并沒有得到合理的構(gòu)建,在開展信息化建設(shè)時,普遍存在著換湯不換藥的現(xiàn)象,企業(yè)內(nèi)部很多的流程和管理方式并沒有進行有效的重組和改善,比如說傳統(tǒng)企業(yè)中管理機構(gòu)過多,部門職能交叉等現(xiàn)象并沒有得到有效的改變,而這種落后的內(nèi)部管理機制通過信息技術(shù)進行包裝后,并不會得到根本的改變,而且還會造成信息化建設(shè)成為一種擺設(shè)。另外,從相關(guān)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)來看,當前我國企業(yè)員工中,相關(guān)的信息技術(shù)人員只占一小部分,這些人中間既懂得信息技術(shù),又懂得企業(yè)經(jīng)營流程和管理方式的人員更是少之又少,這一點也在很大程度上限制了企業(yè)信息化建設(shè)的步伐。

1.4 企業(yè)信息化建設(shè)的水平相對落后,存在認識上的誤區(qū)

當前很多企業(yè)的信息化建設(shè)仍然停留在幾臺簡單的電腦的層面上,信息化系統(tǒng)也只是對企業(yè)自身的網(wǎng)站以及財務(wù)系統(tǒng)進行相應(yīng)的管理,并沒有充分的意識到信息化建設(shè)的根本目的和實質(zhì)。很多的企業(yè)領(lǐng)導只是簡單地認為信息化建設(shè)是一項技術(shù)性的工作,而忽視了信息化建設(shè)給企業(yè)經(jīng)營和管理帶來的巨大變化,并沒有意識到信息化建設(shè)對規(guī)范化管理的重要要求,造成信息化建設(shè)停留在表面上。

2.企業(yè)開展信息化建設(shè)的主要對策

2.1 信息化建設(shè)應(yīng)該與企業(yè)管理流程緊密聯(lián)系

隨著企業(yè)的快速發(fā)展,不同時期企業(yè)業(yè)務(wù)流程和組成存在著很大的差異,因此,在開展信息化建設(shè)時,企業(yè)應(yīng)該充分考慮自身的管理流程和業(yè)務(wù)范圍,將他們與信息化解密的結(jié)合在一起。

通常來講,企業(yè)的發(fā)展都是由生存期、發(fā)展期以及成熟期三個時期組成,在不同的發(fā)展時期企業(yè)所需要的信息化水平和方向也有著明顯的不同。比方說在企業(yè)的生存期,企業(yè)最重要的任務(wù)就是業(yè)務(wù)管理,信息化水平的要求并不是太高,利用一些較為單一的軟件來對企業(yè)的主要業(yè)務(wù)進行管理即可。但是當企業(yè)發(fā)展到發(fā)展期和成熟期時,企業(yè)的信息化建設(shè)就需要進行科學的規(guī)劃,結(jié)合自身企業(yè)的發(fā)展情況制定出長遠的發(fā)展目標。

在這一階段,企業(yè)可以利用一些專門的咨詢機構(gòu)對自身的經(jīng)營、體制、發(fā)展、管理、文化等進行評價和分析,從而確定自身企業(yè)未來發(fā)展的真正需求和目標,并有針對性的建立起相應(yīng)的信息化系統(tǒng)??傊谄髽I(yè)信息化規(guī)劃過程中,應(yīng)該從自身的實際情況出發(fā),結(jié)合未來的行業(yè)發(fā)展趨勢以及市場的發(fā)展時機,進行相應(yīng)的信息化建設(shè)調(diào)整,為企業(yè)的發(fā)展提供幫助。

2.2 不斷加強企業(yè)內(nèi)部管理機制的調(diào)整,加緊專門人才的培養(yǎng)

企業(yè)開展信息化建設(shè),并不是簡單的利用信息技術(shù),更重要的是要在企業(yè)的管理中引進先進的管理思想和方式,從而形成一套符合信息化要求的先進內(nèi)部管理機制。

首先,應(yīng)該對企業(yè)當前的業(yè)務(wù)流程進行合理的改造,建立一種扁平式的內(nèi)部管理模式,不斷降低企業(yè)經(jīng)營陳本,增強內(nèi)部信息和外部信息的處理能力。加強企業(yè)內(nèi)部各種工作規(guī)范的建設(shè),對不同工作的職責、目標、內(nèi)容等進行明確,并定期對各種信息化建設(shè)工作進行評估,及時進行相應(yīng)的改正。

此外,隨著各種管理機制的實施,企業(yè)的文化也要做出相應(yīng)的調(diào)整,逐步向著以人為本的柔性管理方式過度。

最后,企業(yè)還應(yīng)該加強相關(guān)專門人才的培養(yǎng),采取內(nèi)部培訓和外部學習相結(jié)合的方法來提高員工的技術(shù)水平和管理能力,從而培養(yǎng)出企業(yè)自身的一批高技術(shù)、強管理的專門人才,為企業(yè)的信息化建設(shè)保駕護航。

2.3 建立一套科學合理的效益評價方法

企業(yè)開展信息化建設(shè)的主要目的就是要使企業(yè)的經(jīng)濟效益以及自身的市場核心競爭力得到明顯的提升。企業(yè)應(yīng)該組建專門的部門來對信息化建設(shè)進行管理,從而真正做到信息化建設(shè)的順利開展。在這當中,相應(yīng)的效益評價方法發(fā)揮著重要的作用,科學合理的考核評價方法可以充分的反映出企業(yè)當前信息化建設(shè)的真實情況,找出其中的優(yōu)勢和不足,并加以改正和延續(xù)。在制定評價方法時,應(yīng)該從企業(yè)自身的總體目標和發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),制定不同崗位和部門的評價范圍和體系,盡量做到定量和定性相結(jié)合,利用不同數(shù)據(jù)來說明問題,避免一些人為主觀因素的影響。

2.4 科學決策,規(guī)避信息化風險

企業(yè)管理信息化必須慎重選擇投資策略,注重投資效益,采取各種方式規(guī)避信息化風險,保證信息化可持續(xù)發(fā)展。

企業(yè)的所有者和經(jīng)營者必須認識到,信息化不是一夜之間建成的,要分階段、分模塊、有計劃、有步驟地進行;信息化建設(shè)的資金投入也不是一次性的,應(yīng)當根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況,分多階段投入。企業(yè)信息化的成功與否,取決于多方面因素,有企業(yè)自身管理因素,有市場因素,也有技術(shù)因素。如果某些因素出現(xiàn)意外變化,或某些環(huán)節(jié)實施有問題,都有可能導致信息化工程局部或整體的失敗。另外,企業(yè)一次投資過大,而遲遲不能帶來效益的提升,有可能使企業(yè)陷入財務(wù)困境,甚至帶來破產(chǎn)風險。規(guī)避信息化建設(shè)風險具體措施主要有:

第一,在進行信息化決策時要分析企業(yè)的競爭環(huán)境,特別是其主要競爭對手的狀態(tài)和動向,來決定與同類企業(yè)相比信息化應(yīng)先搞還是后搞,并選擇哪種信息化模式更適合本企業(yè)情況,以贏得真正的競爭優(yōu)勢;

第二,制訂信息化決策需要專家與咨詢機構(gòu)的支持,企業(yè)應(yīng)當在第三方咨詢顧問機構(gòu)的幫助和組織下,根據(jù)企業(yè)信息化建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃的要求和不同階段、不同應(yīng)用系統(tǒng)的項目內(nèi)容,制定標書,這是項目成功與否的關(guān)鍵所在;

第三,面向國內(nèi)外IT企業(yè)進行廣泛招標,充分比較各系統(tǒng),選擇較成熟,可擴展性強的產(chǎn)品,保證企業(yè)信息化可持續(xù)發(fā)展。

總之,在當今社會信息技術(shù)高速發(fā)展的條件下,作為企業(yè)更應(yīng)該抓住信息化發(fā)展的新機遇,通過企業(yè)信息化的建設(shè),了解市場經(jīng)濟信息化發(fā)展的前景,把企業(yè)的信息化建設(shè)真正應(yīng)用到企業(yè)管理的過程中,這對于企業(yè)的未來發(fā)展是極其重要的,我們應(yīng)該更加深入的研究并發(fā)覺信息化建設(shè)對于企業(yè)的重大作用及深遠影響。

參考文獻

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