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關(guān)鍵詞:電力工程;施工管理;成本控制
中圖分類號(hào):F426.61 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1671-2064(2017)09-0148-01
隨著電力需求的增加,帶動(dòng)著電力工程建設(shè)的發(fā)展,對(duì)電力工程施工管理工作的要求不斷提升。施工管理工作的的復(fù)雜性較強(qiáng),需要做好各方協(xié)調(diào)工作,加強(qiáng)對(duì)工程施工質(zhì)量與進(jìn)度的管理,同時(shí)還需要做好工程施工成本的管控,以此確保工程施工質(zhì)量。
1 電力工程施工管理內(nèi)容
電力工程施工管理工作主要包括質(zhì)量管理、安全管理、成本管理等。質(zhì)量管理是電力工程施工管理的核心,在施工的全過(guò)程中,要嚴(yán)格按照質(zhì)量管理內(nèi)容要求,做好施工材料與施工工藝等的全面管理,同時(shí)結(jié)合成本管理內(nèi)容,做好電力工程綜合管理工作。電力工程安全管理,主要是做好電力工程施工現(xiàn)場(chǎng)的安全防護(hù)工作,確保施工人員能夠在安全的環(huán)境下開(kāi)展施工作業(yè)。技術(shù)管理是質(zhì)量與成本管理的基礎(chǔ)與前提,直接影響著電力工程施工管理的效率。
2 電力工程施工管理策略
2.1 加強(qiáng)人員管理
為了能夠提高電力工程施工管理效率,則施工單位需要加強(qiáng)人員管理,使其能夠按照電力工程項(xiàng)目施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),開(kāi)展電力工程項(xiàng)目施工作業(yè)。施工單位需要做好人員技術(shù)培訓(xùn)與安全教育工作,使其能夠意識(shí)到安全操作的重要性,利用典型案例,讓施工人員明確違規(guī)操作的后果與危害,引導(dǎo)施工人員樹(shù)立安全意識(shí),做好施工過(guò)程中的自我防護(hù)作業(yè),尤其是帶電施工項(xiàng)目與高空作業(yè)項(xiàng)目,施工人員必須要做好自我防護(hù),穿戴防靜電服飾,使用專用的工具,以確保安全施工。按照電力工程項(xiàng)目施工設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),完成相對(duì)的項(xiàng)目,以確保工程的質(zhì)量。
2.2 健全管理制度
為了能夠確保電力工程的建設(shè)作用得以發(fā)揮,則需要健全電力工程施工管理制度,落實(shí)管理責(zé)任,使得管理人員能夠負(fù)責(zé)好自身的管理工作。采取精細(xì)化管理模式,細(xì)化施工管理目標(biāo)與內(nèi)容,將管理工作分配給具體人員,使得各工程項(xiàng)目均有專人負(fù)責(zé),做好全面的施工管控工作。加強(qiáng)對(duì)電力工程施工中常見(jiàn)問(wèn)題的管理力度,盡量在是施工前便做好預(yù)防措施,避免在施工過(guò)程中發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題與安全問(wèn)題等,進(jìn)而造成施工成本變動(dòng),造成不必要的麻煩。
2.3 制定科學(xué)的成本管理目標(biāo)
電力工程施工管理工作要和工程是工程成本管理工作,有機(jī)的結(jié)合起來(lái),制定科學(xué)的成本管理目標(biāo)。利用目標(biāo)成本管理法,合理的規(guī)劃電力工程項(xiàng)目的整體投入,并且用來(lái)指導(dǎo)電力工程生產(chǎn)活動(dòng)。建立責(zé)任成本管理機(jī)制,利用業(yè)績(jī)考核的方式,來(lái)實(shí)現(xiàn)施工成本管理,實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)管理機(jī)制,做好項(xiàng)目成本管理。成立項(xiàng)目經(jīng)理部門,專門負(fù)責(zé)電力工程整體的成本管理工作以及施工管理。合理的劃分工程目標(biāo),采取交叉管理與縱向管理的方式,做好工程施工全過(guò)程的成本管理工作[1]。
3 電力工程施工成本控制
3.1 全面落實(shí)目標(biāo)成本計(jì)劃
目標(biāo)成本計(jì)劃中,涉及電力工程全過(guò)程的費(fèi)用管理工作,包括人員費(fèi)用、施工材料費(fèi)用、其他費(fèi)用等,同時(shí)目標(biāo)成本計(jì)劃還和施工進(jìn)度與質(zhì)量等的管控,有著直接的關(guān)系。在開(kāi)展電力工程施工前,則需要做好施工圖紙審核工作,對(duì)于施工難度較大的項(xiàng)目,則需要明確施工圖紙意見(jiàn),若能夠進(jìn)行修改,則需要在確保工程施工高質(zhì)量的前提下,合理調(diào)整工程施工進(jìn)度,以此減少資源的消耗,控制工程造價(jià)。若施工過(guò)程中,發(fā)生工期延誤問(wèn)題,造成施工成本損失,則需要及時(shí)辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證,以便后期結(jié)算。電力工程成本管理中,施工材料與設(shè)備的成本管理為核心,因?yàn)槠湔紦?jù)工程造價(jià)的70%左右,而電纜工程則能夠達(dá)到80%,對(duì)此加強(qiáng)工程材料的管理,能夠有效的保證工程造價(jià)管理的效率。
3.2 加強(qiáng)對(duì)工程成本要素的管理
電力工程成本管理工作,受到質(zhì)量管理、人員管理、進(jìn)度管理等的影響較大。Υ嗽蛐枰加強(qiáng)施工的全過(guò)程管理,在選擇施工隊(duì)伍時(shí),要選擇具有較強(qiáng)施工能力的隊(duì)伍,核實(shí)施工隊(duì)伍的資質(zhì),選擇技術(shù)水平較高的施工隊(duì)伍,避免后期技術(shù)操作不當(dāng),造成施工質(zhì)量問(wèn)題,進(jìn)而引發(fā)工程成本變動(dòng)。同時(shí)還需要加強(qiáng)合同管理,簽訂詳細(xì)而且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖┕ず贤侠磉x擇材料供給方式,按照合同內(nèi)容,做好施工成本管理工作。加強(qiáng)對(duì)工程施工進(jìn)度的管控,確保施工質(zhì)量與安全,合理的加快施工進(jìn)度,以合理的降低工程施工成本[2]。
3.3 加強(qiáng)竣工階段的結(jié)算管理
當(dāng)電力工程完成施工后,則需要及時(shí)將技術(shù)資料歸檔,做好工程竣工結(jié)算工作,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理?;诤贤瑮l款內(nèi)的各項(xiàng)內(nèi)容,做好工程他驗(yàn)收工作,確保技術(shù)資料的可靠性以及完整性,將技術(shù)資料提交給相關(guān)部門,進(jìn)行各項(xiàng)費(fèi)用核算工作,做好查缺補(bǔ)漏,確保工程結(jié)算過(guò)程中未發(fā)生漏算或者錯(cuò)算問(wèn)題,確保工程結(jié)算的精準(zhǔn)性。
4 結(jié)語(yǔ)
電力工程施工管理與成本管理工作,要同時(shí)開(kāi)展,通過(guò)加強(qiáng)施工管理,實(shí)現(xiàn)高效的成本管控工作,避免施工中發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題與安全問(wèn)題等,造成施工成本變動(dòng)問(wèn)題,加強(qiáng)施工全過(guò)程的成本管理,以確保工程的效益。
參考文獻(xiàn)
1.1 施工各階段的管理
1.1.1 施工前的準(zhǔn)備工作
施工單位與招標(biāo)單位交易關(guān)系得到確定以后,應(yīng)著手創(chuàng)建項(xiàng)目經(jīng)理部門,由項(xiàng)目經(jīng)理帶領(lǐng)和企業(yè)管理層、經(jīng)營(yíng)層一同將施工前的準(zhǔn)備工作做好。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該將物資、技術(shù)及施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作做好,首先在技術(shù)方面應(yīng)對(duì)施工方案進(jìn)行了解,深入此案長(zhǎng)做好原始材料調(diào)查,并編制出詳細(xì)的施工預(yù)算;其次從物資方面來(lái)看,應(yīng)該將綠化及土建等方面材料準(zhǔn)備工作做好,同時(shí)將施工配件、工具及制品加工等準(zhǔn)備做好;從勞動(dòng)組織準(zhǔn)備方面來(lái)看,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)著手培養(yǎng)專業(yè)人員,深入施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)人員的工作進(jìn)行指導(dǎo);從施工現(xiàn)場(chǎng)的角度來(lái)看,應(yīng)該將現(xiàn)場(chǎng)清理工作做好,并利用有效措施積極應(yīng)對(duì)季節(jié)變化,并注意展開(kāi)場(chǎng)外的協(xié)調(diào)工作。
1.1.2 施工項(xiàng)目管理過(guò)程
加強(qiáng)對(duì)園林工程施工活動(dòng)的管理對(duì)于各階段目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)非常重要。應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到園林工程施工管理的重要作用,明確經(jīng)理部為園林施工管理的主體,同時(shí)了解管理客體為施工活動(dòng)及相關(guān)生產(chǎn)要素。園林工程的工程量非常大,其施工管理難度也比較大,在施工項(xiàng)目管理過(guò)程中,首先應(yīng)建立管理部門,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解以后確定階段性目標(biāo),這樣可以為管理工作體系的構(gòu)建提供方向,順利展開(kāi)具體的管理工作。
1.1.3 工程驗(yàn)收的管理
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在結(jié)合圖紙,針對(duì)整個(gè)工程施工項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)的測(cè)量,并對(duì)其進(jìn)行一一確認(rèn),工程驗(yàn)收工作完成后可以將項(xiàng)目經(jīng)理部解散。
1.2 工程施工項(xiàng)目的管理要點(diǎn)
1.2.1 加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)管理
在施工現(xiàn)場(chǎng)管理過(guò)程中,應(yīng)建立高效的項(xiàng)目機(jī)構(gòu),將其管理功能充分發(fā)揮出來(lái),以保證工程施工質(zhì)量。加強(qiáng)對(duì)園林施工管理各項(xiàng)工作的監(jiān)督對(duì)于提升園林施工效率和施工質(zhì)量非常關(guān)鍵,具體來(lái)說(shuō),可以對(duì)工程難度進(jìn)行進(jìn)一步劃分,這樣可以將施工項(xiàng)目管理功能更好的發(fā)揮出來(lái),同時(shí)監(jiān)理健全的施工現(xiàn)場(chǎng)管理制度,加強(qiáng)各部門的配合,以加快工程施工進(jìn)程。此外,還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工質(zhì)量、施工進(jìn)度及施工成本的控制,各施工單位應(yīng)該明確自己的任務(wù),以達(dá)到分工明確。
1.2.2 加強(qiáng)施工工序管理
園林施工過(guò)程都是一環(huán)套一環(huán)的,只要有一環(huán)出現(xiàn)了問(wèn)題就會(huì)對(duì)工程整體施工質(zhì)量在成不可估計(jì)的影響,所以在施工工序管理方面,應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)施工質(zhì)量的管理。例如,選擇符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定的苗木,并注意合理選擇地徑根系及株型品種,這樣才能保證苗木的質(zhì)量,更加有效的進(jìn)行栽培工作;在亭臺(tái)樓閣建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)注意合理選擇建設(shè)位置;在假山施工環(huán)節(jié)中,應(yīng)注意施工技巧的運(yùn)用等等。
2.園林施工的成本管理
成本管理是園林施工項(xiàng)目管理中的核心部分,通過(guò)成本管理可以充分展現(xiàn)出園林施工項(xiàng)目管理的性質(zhì)與特性,可見(jiàn)成本管理對(duì)園林施工項(xiàng)目意義重大。園林施工企業(yè)應(yīng)實(shí)施項(xiàng)目法管理模式,充分重視施工成本管理,以提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、質(zhì)量及效益意識(shí)。但是在項(xiàng)目法施工管理過(guò)程中,很容易會(huì)忽略對(duì)施工成本的核算,當(dāng)前很多項(xiàng)目管理人員在工作中不會(huì)算,只蠻干,為企業(yè)帶來(lái)了非常嚴(yán)重的損失。
2.1 成本的構(gòu)成
結(jié)合園林綠化施工項(xiàng)目費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)中的相關(guān)內(nèi)容,施工項(xiàng)目成本共有直接成本與間接成本兩部分,其中,直接成本是指種植土方費(fèi)用、工程苗木費(fèi)用、人工費(fèi)用、機(jī)械臺(tái)班費(fèi)用以及材料費(fèi)用等;間接成本只固定資產(chǎn)使用費(fèi)、差旅費(fèi)、職工教育費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)及工程保修費(fèi)等。
2.2 加強(qiáng)對(duì)工程施工成本的控制
園林施工單位管理者應(yīng)不斷提升自身的管理能力,強(qiáng)化施工人員的成本管控意識(shí),保證園林施工工序的順利進(jìn)行。在施工過(guò)程中始終以項(xiàng)目實(shí)際操作情況為依據(jù)展開(kāi)成本控制,項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)該將各項(xiàng)準(zhǔn)備工作做好,以保證支出可以被控制在預(yù)算范圍內(nèi),促進(jìn)企業(yè)資金合理利用目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。這樣才能使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到提升,為施工成本控制提供有利條件。2.2.1 利用施工圖預(yù)算控制成本支出
從人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械使用費(fèi)多方面對(duì)成本支出加以控制。其中材料費(fèi)用控制過(guò)程中,綠化材料價(jià)格應(yīng)該隨行就市,對(duì)其實(shí)行信息價(jià)控制。由于園林工程建設(shè)項(xiàng)目自身存在一定特殊性,機(jī)械利用率往往不能達(dá)到預(yù)期的預(yù)算水平,所以施工圖預(yù)算機(jī)械使用費(fèi)用通常會(huì)比實(shí)際機(jī)械使用費(fèi)用小,進(jìn)而出現(xiàn)機(jī)械使用費(fèi)用超支的現(xiàn)象。
2.2.2 加強(qiáng)對(duì)施工成本費(fèi)用的控制,節(jié)約開(kāi)支工程項(xiàng)目部應(yīng)該將項(xiàng)目管理工作抓好,以降低施工成本、提高工程項(xiàng)目效益為主要宗旨,對(duì)施工成本的主要影響因素進(jìn)行認(rèn)真分析,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)對(duì)工程質(zhì)量、施工進(jìn)度的管理,同時(shí)促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提升。此外,還要加強(qiáng)對(duì)施工過(guò)程中人、機(jī)及材成本費(fèi)用的預(yù)測(cè)預(yù)控分析對(duì)比,通過(guò)這種方式對(duì)其進(jìn)行有效控制,使施工成本保持在受控的狀態(tài)中。為了將大家降耗增效的主動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái),公司應(yīng)積極采取措施為大家消除后顧之后。
2.2.3 進(jìn)一步規(guī)范成本核算,明確各崗位的具體責(zé)任
要想提升工程的經(jīng)濟(jì)效益,園林施工企業(yè)首先應(yīng)該堅(jiān)持先算后干的原則,只有算清楚了才能將理財(cái)開(kāi)支完成好,進(jìn)而達(dá)到降低生產(chǎn)成本的預(yù)期目標(biāo)。3.2.4 深入到施工現(xiàn)場(chǎng)了解情況雖然園林綠化工程項(xiàng)目與其他建設(shè)項(xiàng)目不同,但是從整體上來(lái)看施工程序是一致的,只是細(xì)微地方存在一些差別,這里值得一提的是,施工過(guò)程中的繁瑣細(xì)節(jié)問(wèn)題值得大家提高警惕。在綠化工程建設(shè)過(guò)程中會(huì)遇到有關(guān)地形處理的問(wèn)題,綠化工程地形處理工作中可能會(huì)遇到很多不規(guī)則的地段形狀,這一環(huán)節(jié)需要細(xì)微處理的問(wèn)題很多,用土量計(jì)算存在較大復(fù)雜性,工序費(fèi)用主要體現(xiàn)在成本核算方面。
關(guān)鍵詞:建筑工程;經(jīng)濟(jì)成本管理;問(wèn)題;建議
在現(xiàn)代建筑工程施工項(xiàng)目管理中,施工項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)成本管理是影響施工項(xiàng)目日常經(jīng)營(yíng)、影響施工項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵,是關(guān)系到施工企業(yè)生存與發(fā)展的重要因素。隨著建筑工程施工市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,工程建設(shè)施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成本管理重要性日益凸顯。針對(duì)施工項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)成本控制與管理工作的需求,我國(guó)建筑工程施工企業(yè)應(yīng)正確認(rèn)識(shí)經(jīng)濟(jì)成本控制的意義與作用,通過(guò)針對(duì)性管理工作的開(kāi)展,實(shí)現(xiàn)建筑工程經(jīng)濟(jì)成本管理目標(biāo)。結(jié)合我國(guó)目前建筑工程施工企業(yè)精英管理現(xiàn)狀,以完善的經(jīng)濟(jì)成本管理體系為基礎(chǔ)、以管理工作重點(diǎn)控制為中心,實(shí)現(xiàn)建筑工程施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益管理目標(biāo)。
一、建筑經(jīng)濟(jì)成本管理的重要性
對(duì)于任意一個(gè)施工企業(yè)來(lái)說(shuō),一項(xiàng)施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行需要人力,物力、財(cái)力等多方面因素的支撐,因此一個(gè)企業(yè)進(jìn)行成本管理需要面對(duì)的管理成本內(nèi)容非常復(fù)雜。很多企業(yè)已經(jīng)將施工中的成本管理當(dāng)做施工程序中的重要一環(huán)加以控制,本文作者接下來(lái)論述建筑施工中經(jīng)濟(jì)成本管理的相關(guān)問(wèn)題。
1.成本是制定產(chǎn)品價(jià)格的主要依據(jù)
施工人員需要對(duì)施工中的使用的施工產(chǎn)品的價(jià)值加以正確評(píng)估,并對(duì)施工中涉及到該產(chǎn)品的施工成本部門進(jìn)行計(jì)算和合理報(bào)價(jià),制定出適宜的成本控制規(guī)定。
2.成本管理是企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的手段
施工企業(yè)逐漸認(rèn)識(shí)到要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立足就需要對(duì)施工中各項(xiàng)施工成本進(jìn)行有效控制。在整個(gè)施工過(guò)程中,施工成本是一項(xiàng)復(fù)雜的指標(biāo),也是一個(gè)企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)狀況的直接反應(yīng),企業(yè)只有不斷加強(qiáng)成本的控制,才能保持自身的一定競(jìng)爭(zhēng)力。
二、建筑工程項(xiàng)目成本管理過(guò)程中存在的問(wèn)題
1.成本管理體制不規(guī)范
企業(yè)中的成本管理狀況直接影響到整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的獲得狀況,同時(shí)施工成本管理是項(xiàng)目管理的重要組成部分。但是需要認(rèn)識(shí)到在實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中,由于我國(guó)沒(méi)有明確管理制度來(lái)約束企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中的成本管理,導(dǎo)致我國(guó)現(xiàn)階段的企業(yè)成本管理能力明顯不足。
2.成本管理原則不明確
項(xiàng)目中的成本管理就是施工人員對(duì)施工項(xiàng)目中的經(jīng)濟(jì)成本進(jìn)行有效控制,從而有效提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是進(jìn)行施工成本的管理不能隨心所欲,施工人員需要做好成本控制需要遵循一定的施工原則。但是現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)管理中的成本管理面臨的現(xiàn)狀是:很多人對(duì)于企業(yè)中的成本管理認(rèn)識(shí)不夠,導(dǎo)致管理工作很難按照其要求的原則進(jìn)行。
三、成本管理的重點(diǎn)
1.統(tǒng)一核算口徑
在進(jìn)行施工成本管理中,施工人員需要使用核算口徑的方式來(lái)對(duì)施工成本進(jìn)行控制,主要是因?yàn)楹怂憧趶绞沟媒ㄖ┕こ杀居辛私y(tǒng)一的計(jì)算方法以及規(guī)定的算法,這樣就可以對(duì)施工中各個(gè)環(huán)節(jié)中的核算和支出進(jìn)行統(tǒng)一計(jì)算,得到的數(shù)據(jù)更加具有對(duì)比性,更能起到有效說(shuō)明的作用。進(jìn)行預(yù)算成本控制以及計(jì)劃成本控制,也需要施工人員對(duì)成本的核算范圍以及核算的口徑進(jìn)行統(tǒng)一,這樣不僅在在計(jì)劃成本上以及預(yù)算成本上實(shí)現(xiàn)了口徑的統(tǒng)一,也實(shí)現(xiàn)了施工預(yù)算以及施工圖是預(yù)算上實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一。充分保障了管理控制的有效性以及統(tǒng)一性。實(shí)際上,為了實(shí)現(xiàn)口徑的統(tǒng)一,需要管理人員對(duì)施工中各個(gè)施工項(xiàng)目進(jìn)行確定。以及確定施工核算對(duì)象,施工人員利用資料的原始數(shù)據(jù)來(lái)對(duì)施工項(xiàng)目中的各項(xiàng)施工數(shù)據(jù)進(jìn)行有效落實(shí)。
2.堅(jiān)持責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合
項(xiàng)目是整個(gè)工程施工項(xiàng)目管理的中心,因此進(jìn)行施工成本控制需要對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行管理。項(xiàng)目成本的管理工作需要貫穿于施工成本管理的整個(gè)階段,施工人員在實(shí)際施工中為了保障施工進(jìn)度的效率,就需要施工人員合理降低施工成本,縮短施工周期、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此就需要管理人員在成本的管理過(guò)程中,首先建立好明確的責(zé)任制度,并將其管理工作落實(shí)到個(gè)人身上。這樣一旦出現(xiàn)施工意外,就能立即找到相關(guān)的負(fù)責(zé)人。另外,還需要建立完善的考核機(jī)制,來(lái)評(píng)判管理中管理人員的工作狀態(tài)。綜上所述,隨著我國(guó)建筑行業(yè)的飛速發(fā)展,建筑企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中面對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大,建筑企業(yè)為了保障自身的競(jìng)爭(zhēng)能力,在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,就需要加強(qiáng)建筑企業(yè)的成本管理力度,并充分發(fā)揮其管理職責(zé),有效提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。
參考文獻(xiàn)
[1]徐浩.建筑工程經(jīng)濟(jì)成本管理的重點(diǎn)試述[J].房地產(chǎn)導(dǎo)刊,2015(7)
引言
機(jī)電安裝包含的范圍很廣,涉及的學(xué)科也很多,隨著行業(yè)的規(guī)模越來(lái)越大,其對(duì)技術(shù)的要求也變得越來(lái)越高。 作為機(jī)械工程項(xiàng)目的一種,機(jī)電安裝有很多固有的特征。 同時(shí),它也具備更多的自身特征。 因此,了解把握該類工程項(xiàng)目的特征是很有必要的,在此基礎(chǔ)上,合理提高項(xiàng)目管理的水平則是意義重大。
一、機(jī)電安裝工程成本控制方法
1、人工費(fèi)的控制
嚴(yán)格進(jìn)行勞動(dòng)力安排,合理控制施工人員工序作業(yè)搭接時(shí)間;參考勞動(dòng)定額,采用計(jì)件工資制,提高勞動(dòng)工人積極性;利用各種條件,加強(qiáng)工人技術(shù)培訓(xùn),提高工人的技術(shù)素質(zhì),提高勞動(dòng)效率。
2、材料費(fèi)的控制
對(duì)于大型設(shè)備和工程量大的材料,實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)制度,保證設(shè)備材料的質(zhì)量,嚴(yán)格控制材料設(shè)備的采購(gòu)成本、運(yùn)輸成本;普通材料和零星材料采取市場(chǎng)詢價(jià),貨比三家的方法,在滿足規(guī)范要求和建筑物使用功能的前提下,購(gòu)買性價(jià)比最高的材料 ;施工現(xiàn)場(chǎng)用料要嚴(yán)格采用定額控制材料量,限額領(lǐng)料,并采取有效辦法控制現(xiàn)場(chǎng)用料;建立材料收料、發(fā)料、領(lǐng)料、材料回收記錄,定期盤點(diǎn)。
3、施工機(jī)械費(fèi)的控制
嚴(yán)格按照施工方案使用施工機(jī)械;嚴(yán)格控制施工機(jī)械的租賃和購(gòu)買;建立嚴(yán)格的施工機(jī)械臺(tái)班管理制度,減少機(jī)械閑置,提高機(jī)械使用率;定人定崗使用機(jī)械,定期對(duì)機(jī)械進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),提高機(jī)械的利用率和完好率。
4、措施費(fèi)用的控制方法
嚴(yán)格按照施工組織設(shè)計(jì)布置施工現(xiàn)場(chǎng),減少場(chǎng)地內(nèi)的材料二次搬運(yùn);對(duì)于季節(jié)性施工,嚴(yán)格按照專項(xiàng)方案進(jìn)行,減少季節(jié)性災(zāi)害對(duì)工程施工的影響;編制臨時(shí)用水用電方案并嚴(yán)格執(zhí)行,控制施工水電用量。
5、間接費(fèi)用的控制方法
根據(jù)工程的實(shí)際情況,對(duì)間接費(fèi)用進(jìn)行分析,找出控制的重點(diǎn)環(huán)節(jié),進(jìn)行指標(biāo)控制,定期進(jìn)行指標(biāo)分析;盡量減少管理人員的比重。
二、機(jī)電安裝工程施工成本管理信息化的建設(shè)
1、信息化平臺(tái)的建設(shè)目的與要求
在通過(guò)機(jī)電安裝企業(yè)信息化來(lái)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的指導(dǎo)方針下,從企業(yè)成本管理的實(shí)際情況來(lái)看,機(jī)電安裝企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持以需求為先,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,并依靠現(xiàn)代化信息技術(shù)與科技創(chuàng)新進(jìn)行深入開(kāi)發(fā)。同時(shí),全面整合和利用已有的信息資源來(lái)推進(jìn)企業(yè)的信息管理技術(shù)是必不可少的。當(dāng)攻克了信息化相關(guān)的關(guān)鍵技術(shù)之后,統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺(tái)的建立,成本管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)研發(fā),實(shí)現(xiàn)成本管理信息共享,進(jìn)一步提高企業(yè)管理水平從而推動(dòng)公司信息化發(fā)展和建設(shè)的目標(biāo)就必定會(huì)得以實(shí)現(xiàn)。對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),施工項(xiàng)目成本管理需要規(guī)范業(yè)務(wù)流程以提高成本管理的效率與準(zhǔn)確性,需要業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化以降低成本提高工作效率,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)線間及內(nèi)部的協(xié)同合作,管理信息的采集、統(tǒng)計(jì)和分析,并采取各種手段保障數(shù)據(jù)安全。而對(duì)于操作層而言,信息共享和輔助操作才是其管理平臺(tái)的目標(biāo)和要求。
2、成本管理信息化平臺(tái)建設(shè)與核心模式
整個(gè)系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目施工的具體要求,以施工的周期為基準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行成本監(jiān)控和管理。其目的是通過(guò)對(duì)項(xiàng)目整個(gè)周期的成本管理以達(dá)到發(fā)現(xiàn)成本漏洞,控制成本并加強(qiáng)公司項(xiàng)目管理提高效率從而提高經(jīng)濟(jì)效益,因此整個(gè)平臺(tái)主要?jiǎng)澐譃檎型稑?biāo)管理、計(jì)劃管理、合同管理、資金管理、分包管理、計(jì)劃成本、實(shí)際成本、質(zhì)量管理、安全管理、成本分析、系統(tǒng)管理等機(jī)構(gòu)模塊,其中實(shí)際成本包括人工管理、材料與機(jī)具管理。而平臺(tái)的數(shù)據(jù)流則形成四個(gè)層次,通過(guò)不一樣的模塊層層
上報(bào),從而形成成本分析核算及經(jīng)營(yíng)管理所需要的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。工程項(xiàng)目管理的核心模式分為合同管理模式、預(yù)算管理模式、計(jì)劃管理模式、資金管理模式、實(shí)際成本模式和成本分析模式幾種。
3、實(shí)施效果總結(jié)
首先,由于整個(gè)工程能夠按照系統(tǒng)的要求進(jìn)行分解,因此在過(guò)程中可以真實(shí)地反映基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)層、非標(biāo)準(zhǔn)層以及裝修階段的成本狀況,從而細(xì)化了管理。其次,由于軟件系統(tǒng)的應(yīng)用,大量匯總統(tǒng)計(jì)能得以及時(shí)完成,因此數(shù)據(jù)處理能力得到了大幅度的提高。而后,在軟件系統(tǒng)服務(wù)的基礎(chǔ)上,可以滿足公司對(duì)成本管理的需要,能夠明確各崗位成本管理人員的職責(zé),員工們按照設(shè)計(jì)好的流程完成成本管理工作,很好地體現(xiàn)了全員參與成本管理的觀念意識(shí)。此外,對(duì)于員工素質(zhì)也有不容忽視的作用,憑借信息化工作的實(shí)施,使得項(xiàng)目人員需要接受個(gè)性化的培訓(xùn)。其內(nèi)容不僅包含計(jì)算機(jī)的硬件知識(shí)、軟件系統(tǒng)的基本操作和軟件系統(tǒng)管理的原理,還包括成本管理的專業(yè)知識(shí),因此管理者可以進(jìn)行深入探討。
三、機(jī)電安裝工程施工成本管理信息化實(shí)施方法
機(jī)電安裝工程施工成本管理信息化實(shí)施方法可分為三大部分:①設(shè)計(jì)階段,應(yīng)按要求時(shí)間提供高質(zhì)量的施工圖紙。 為了加快進(jìn)度,可先提供系統(tǒng)圖紙和主要設(shè)備清單,以滿足設(shè)備招標(biāo)工作;②施工階段,在全面施工前應(yīng)進(jìn)行所有機(jī)電圖紙的綜合會(huì)審工作,詳細(xì)劃分不同施工單位施工界面,編制各工種施工順序和進(jìn)度計(jì)劃并嚴(yán)格實(shí)施;③調(diào)試驗(yàn)收階段,所有機(jī)電系統(tǒng)均要根據(jù)自身特性編制分階段調(diào)試計(jì)劃和質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。 機(jī)電安裝成本信息化管理在機(jī)電安裝中具體實(shí)施方法如下:①成本人員在月初將當(dāng)月計(jì)劃消耗量與計(jì)劃價(jià)格按月上傳至服務(wù)器;各工序核算員將前一日燃料動(dòng)力的實(shí)際消耗量與價(jià)格按日上傳至服務(wù)器,上傳格式由開(kāi)發(fā)人員依據(jù) BW 特有格式與模型需要設(shè)計(jì)完成。②在 BW 系統(tǒng)內(nèi)建立成本上傳與各工序燃料動(dòng)力數(shù)據(jù)上傳的信息源,數(shù)據(jù)源來(lái)自于服務(wù)器上傳報(bào)表。 ③建立從 SAP 系統(tǒng)中獲得每天實(shí)際生產(chǎn)情況各項(xiàng)指標(biāo)的信息源,數(shù)據(jù)源來(lái)自于 SAP 系統(tǒng)專門為后期開(kāi)發(fā) BW 而提供的標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)運(yùn)行模式?!冻杀九c分配》 模型將實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中與成本中心相關(guān)、與訂單相關(guān)、與統(tǒng)計(jì)指標(biāo)相關(guān)的數(shù)據(jù)通過(guò)統(tǒng)一的關(guān)鍵指標(biāo)和維度, 將生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生費(fèi)用的三方面數(shù)據(jù)整合在一起,模型中包含生產(chǎn)中各分析維度以及標(biāo)準(zhǔn)成本、消耗量等指標(biāo)。④分別建立燃料動(dòng)力與成本數(shù)據(jù)上傳的 ODS 模型,建立ODS是抽取手工上傳數(shù)據(jù)的最合適的方式,具有當(dāng)數(shù)據(jù)抽取后因錯(cuò)誤需要重新抽取時(shí)可以覆蓋關(guān)鍵字相同的數(shù)據(jù)。 ⑤將成本上傳數(shù)據(jù)、燃料動(dòng)力上傳數(shù)據(jù)與系統(tǒng)中《成本與分配》三個(gè)模型整合到一起,開(kāi)發(fā)新的模型[成本模型(日抽數(shù))]。 ⑥建立實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)量數(shù)據(jù)模型,此模型也是 SAP 系統(tǒng)專門為后期開(kāi)發(fā) BW而提供的標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)運(yùn)行模式, 包含物料移動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生的產(chǎn)量。 ⑦建立多信息提供商,將產(chǎn)量與成本整合到一起,報(bào)表基于此多信息提供商執(zhí)行。 ⑧利用 BW 自帶的查詢分析器工具開(kāi)發(fā)出需將八個(gè)工序列舉出來(lái)的查詢,并形成工作簿,以 Excel 的方式展示出來(lái)。
一、工程項(xiàng)目成本管理中存在的主要問(wèn)題
1.經(jīng)營(yíng)思想落后,成本管理意識(shí)不強(qiáng)。
有些施工企業(yè)還沒(méi)有轉(zhuǎn)變成本管理的觀念,成本管理意識(shí)不強(qiáng),重視不夠?,F(xiàn)行的施工項(xiàng)目成本管理體制,沒(méi)有很好地將責(zé)、權(quán)、利三者結(jié)合起來(lái),沒(méi)有形成完善的成本管理體系,致使各個(gè)部門缺乏相互配合與支持,必然會(huì)增大成本。
2.對(duì)工程項(xiàng)目成本管理認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū)。
工程項(xiàng)目成本管理是一個(gè)全員全過(guò)程的管理,目標(biāo)成本要通過(guò)施工生產(chǎn)組織和施工過(guò)程來(lái)實(shí)現(xiàn)。工程項(xiàng)目成本管理的主體是施工組織和直接生產(chǎn)人員,而不只是會(huì)計(jì)人員。長(zhǎng)期以來(lái),許多項(xiàng)目經(jīng)理一提到成本管理就認(rèn)為只是財(cái)務(wù)人員的事,簡(jiǎn)單地將項(xiàng)目成本管理的責(zé)任歸于項(xiàng)目成本管理主管或財(cái)務(wù)人員。結(jié)果,工程技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量,工程組織人員只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,材料管理人員只負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)、驗(yàn)收和發(fā)放工作。表面上看起來(lái)分工明確、職責(zé)清晰,然而卻沒(méi)有了成本管理的責(zé)任。如果生產(chǎn)組織人員為了趕工期而盲目增加施工人員和設(shè)備,必然會(huì)導(dǎo)致窩工現(xiàn)象和機(jī)械浪費(fèi)從而使人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)增加;如果材料管理人員堆放材料不合理,必然會(huì)導(dǎo)致材料二次搬運(yùn)費(fèi)的增加;如果技術(shù)人員為了保證工程質(zhì)量,采用了可行但不經(jīng)濟(jì)的技術(shù)措施,必然增加質(zhì)量成本。
3.成本管理沒(méi)形成制度、指標(biāo)沒(méi)有量化、成本核算不科學(xué)。
成本核算指標(biāo)沒(méi)有量化,一些施工企業(yè)目前的財(cái)務(wù)管理是靠人工報(bào)表來(lái)完成,還沒(méi)有建立一套科學(xué)的定量指標(biāo)體系。指標(biāo)不合理,定量不準(zhǔn)確;項(xiàng)目該完成多少、節(jié)約多少、增收多少,心中無(wú)數(shù);項(xiàng)目盈虧獎(jiǎng)罰缺少量化標(biāo)準(zhǔn),考核兌現(xiàn)無(wú)依據(jù)或依據(jù)不充分。有些公司由于沒(méi)有分階段、分項(xiàng)目、分部分項(xiàng)成本控制,所以最后項(xiàng)目完工后成本也就沒(méi)有有效控制,有時(shí)甚至到結(jié)算時(shí)才知道項(xiàng)目虧損。
4.責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)、材料管理不嚴(yán)、浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。
有些公司項(xiàng)目沒(méi)有責(zé)任制,沒(méi)有目標(biāo)成本分解,責(zé)任落實(shí)不到人,滋長(zhǎng)了項(xiàng)目部人員的消極怠工情緒。加上現(xiàn)場(chǎng)人員流動(dòng)較頻繁,工作不連續(xù),干多干少收入差不多,導(dǎo)致員工責(zé)任心不強(qiáng)。有的管理人員由此沒(méi)有責(zé)任意識(shí)、成本意識(shí),覺(jué)得與自己沒(méi)多大切身利益關(guān)系,對(duì)材料管理不嚴(yán),浪費(fèi)嚴(yán)重。材料費(fèi)用占整個(gè)工程造價(jià)的60%,材料費(fèi)用的盈虧直接影響到整個(gè)工程的盈虧。有些項(xiàng)目部無(wú)嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)料用料制度,從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料有數(shù),但余料無(wú)回收,失竊浪費(fèi)嚴(yán)重,尤其是計(jì)件承包只包工不包料,工人班組只顧出產(chǎn)值,材料、物資過(guò)量消耗,機(jī)械設(shè)備過(guò)度磨損;小型手動(dòng)工具更無(wú)人愛(ài)護(hù),有時(shí)借出有手續(xù),返還無(wú)驗(yàn)收;或下料計(jì)算不準(zhǔn)確,損耗率超標(biāo)。鋼材看管不嚴(yán),遺失時(shí)有發(fā)生;材料型號(hào)不對(duì),造成閑置浪費(fèi),材料供應(yīng)量與實(shí)際不符;監(jiān)督機(jī)制不健全,出了問(wèn)題往往追不到責(zé)任人,這也是造成成本失控的主要原因。
5.管理環(huán)節(jié)松散,沒(méi)有形成系統(tǒng)工程項(xiàng)目管理。
成本管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,需要各個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)協(xié)同完成,成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃制訂、過(guò)程控制、方案優(yōu)化、活動(dòng)分析、經(jīng)濟(jì)核算、績(jī)效考核等,需要構(gòu)建一個(gè)完整的運(yùn)行系統(tǒng)。對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)的放松,都有可能導(dǎo)致成本管理指標(biāo)發(fā)生重大變化。某些施工企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中,常常是某個(gè)環(huán)節(jié)眾人抓、某個(gè)環(huán)節(jié)無(wú)人問(wèn),放松或忽視一個(gè)或幾個(gè)環(huán)節(jié)的情況幾乎隨處可見(jiàn),常常是落后的做法不能改進(jìn)提高,好的做法不能一貫堅(jiān)持,時(shí)重時(shí)輕、時(shí)緊時(shí)松。成本管理是一項(xiàng)復(fù)合性工作,需要多個(gè)部門相互配合,工程、材料、財(cái)務(wù)、勞資任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏,都會(huì)造成項(xiàng)目成本不必要的損失。
6.組織管理零亂,控制不周。
目前我國(guó)建筑企業(yè)通行的項(xiàng)目成本管理做法是把成本核算與成本控制的主要任務(wù)委托給財(cái)務(wù)部門。但是財(cái)務(wù)部門在實(shí)際工作中,注意力大多集中在成本核算,有關(guān)成本控制方面主要是通過(guò)制度來(lái)被動(dòng)地“卡”,結(jié)果是“卡”而不控??控?cái)務(wù)部門單槍匹馬并不能有效控制項(xiàng)目成本。
二、工程項(xiàng)目成本管理中的主要措施
施工項(xiàng)目成本控制的方法較多,其有效的途徑可以從降低成本、增加收入兩方面著手,堅(jiān)持責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則,確保項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1.加強(qiáng)組織制度建設(shè),形成責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本管理體系。
施工企業(yè)的施工項(xiàng)目管理應(yīng)建立以項(xiàng)目經(jīng)理為責(zé)任主體的項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任制度。根據(jù)項(xiàng)目自身的特點(diǎn),制訂有針對(duì)性的項(xiàng)目成本管理方法,按項(xiàng)目管理任務(wù)落實(shí)施工成本管理的組織機(jī)構(gòu)和人員,并對(duì)各業(yè)務(wù)部門和管理人員制定相應(yīng)的責(zé)任、權(quán)利及利益分配等相配套的管理體制,加強(qiáng)約束的同時(shí)也實(shí)行激勵(lì)。在保證工程質(zhì)量和工期同時(shí),編制出各施工段的施工成本控制目標(biāo)計(jì)劃,根據(jù)確定的目標(biāo)成本分解到各施工作業(yè)班組,由管理人員定期對(duì)下達(dá)的目標(biāo)成本計(jì)劃進(jìn)行比較分析,計(jì)算出成本費(fèi)用的偏差,分析偏差的程度和性質(zhì),確定造成偏差的原因和責(zé)任歸屬,并及時(shí)采取相應(yīng)措施進(jìn)行調(diào)整,對(duì)實(shí)際成本進(jìn)行考核,考核有節(jié)約的給予獎(jiǎng)勵(lì),超出的進(jìn)行處罰,使制定的目標(biāo)成本計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)。
2.技術(shù)人員參與成本管理。
技術(shù)人員與經(jīng)營(yíng)管理的合理配合是成本控制的重點(diǎn),但在實(shí)際工作中技術(shù)人員與經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)常配合不夠。公司技術(shù)人員除了制定施工方案、編寫作業(yè)指導(dǎo)書、編制質(zhì)量和安全技術(shù)措施外,施工所需的勞動(dòng)力計(jì)劃及各種材料的計(jì)劃、各種輔材的消耗、工程量的統(tǒng)計(jì)、施工機(jī)械及機(jī)具的選擇都是由技術(shù)人員承擔(dān)的。也就是說(shuō),技術(shù)人員控制著項(xiàng)目成本管理中除項(xiàng)目間接費(fèi)以外的人、機(jī)、料三大部分,而這三大塊構(gòu)成了項(xiàng)目成本管理的大頭,所以應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的實(shí)際情況,制定技術(shù)管理人員參與項(xiàng)目成本管理制度,從制度上確保技術(shù)管理人員主動(dòng)采取各種先進(jìn)施工技術(shù)方案來(lái)控制項(xiàng)目成本,制定先進(jìn)、合理的施工方案,在確保安全和質(zhì)量的前提下,使成本投入最小化等。具體來(lái)說(shuō),從施工方法的確定、機(jī)具的選擇、合理的施工順序、準(zhǔn)確的材料估算等方面,技術(shù)人員都采用合理的手段盡可能降低成本。
3.財(cái)務(wù)人員參與項(xiàng)目施工管理。
財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極參與到經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中去,同時(shí)應(yīng)具備一定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)知識(shí),熟悉生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程,尤其是經(jīng)濟(jì)合同簽訂時(shí)重點(diǎn)把握好相關(guān)財(cái)務(wù)、稅收方面的條款,以避免不必要的財(cái)務(wù)和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在施工中積極的為工程項(xiàng)目提供可靠有效的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)和參考信息,讓項(xiàng)目負(fù)責(zé)人充分認(rèn)識(shí)和了解財(cái)務(wù)工作的重要性和必要性,財(cái)務(wù)人員對(duì)所承接的各類項(xiàng)目要掌握其工程合同、結(jié)算資料等主要情況,要對(duì)工程全過(guò)程實(shí)行有效的財(cái)務(wù)管理,進(jìn)行收支明細(xì)核算,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目施工過(guò)程中的財(cái)務(wù)監(jiān)管。
4.全過(guò)程的合同控制。
合同談判是合同生命期的關(guān)鍵時(shí)刻,這個(gè)階段,施工企業(yè)在報(bào)價(jià)時(shí),一方面必須綜合考慮自己的經(jīng)營(yíng)總戰(zhàn)略、建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈程度和合同的風(fēng)險(xiǎn)程度等因素,以調(diào)整不可預(yù)見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用和利潤(rùn)水平;另一方面還應(yīng)該選擇最有合同管理和合同談判方面知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和能力的人作為主談人,進(jìn)行合同談判。
在合同執(zhí)行期間,項(xiàng)目經(jīng)理部要做好工程施工記錄,保存各種文件圖紙,特別是注意有施工變更的圖紙,注意積累素材,為正確處理可能發(fā)生的索賠提供依據(jù)。
5.加強(qiáng)施工過(guò)程中對(duì)人、材、機(jī)等費(fèi)用的控制,降低施工項(xiàng)目成本。
(1)通過(guò)提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,降低人工費(fèi)用的消耗。通過(guò)改善勞動(dòng)組織,減少窩工浪費(fèi);實(shí)行合理的獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn)工作;嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員比例,提高工程項(xiàng)目施工的技術(shù)水平,加強(qiáng)對(duì)施工人員的技能培訓(xùn),提高勞動(dòng)者的操作熟練程度和技術(shù)水平,加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律、嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)定額,落實(shí)經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制,充分調(diào)動(dòng)積極性,達(dá)到節(jié)約人工消耗、降低工程施工成本的目的。
(2)加強(qiáng)材料管理,降低材料消耗。改進(jìn)材料采購(gòu)、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等工作,材料采購(gòu)堅(jiān)持貨比三家,大宗物資采購(gòu)采用招投標(biāo)制,對(duì)通用的材料執(zhí)行內(nèi)部中準(zhǔn)價(jià)制。嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,對(duì)申購(gòu)材料數(shù)量嚴(yán)格按圖紙量審核、杜絕超量采購(gòu),以降低庫(kù)存材料消耗在項(xiàng)目工程成本中占據(jù)約70%的比重,隨著技術(shù)的進(jìn)步、勞動(dòng)生產(chǎn)率、機(jī)械化程度的提高,今后材料消耗在成本中的比重還會(huì)增加。因此節(jié)約材料消耗對(duì)于降低項(xiàng)目成本具有重要意義,在工程項(xiàng)目管理中,節(jié)約材料消耗,必須從材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、使用以及竣工后回收等環(huán)節(jié)采取必要的措施。在采購(gòu)環(huán)節(jié)應(yīng)在廣泛搜集信息基礎(chǔ)上,分析材料價(jià)格變化趨勢(shì),合理確定材料采購(gòu)時(shí)間,避免因材料價(jià)格上漲而造成材料成本的增加;在運(yùn)輸環(huán)節(jié)應(yīng)盡量做到就地取材,避免遠(yuǎn)距離運(yùn)輸,選擇經(jīng)濟(jì)合理的供應(yīng)方式和運(yùn)輸工具,合理設(shè)計(jì)施工現(xiàn)場(chǎng)的總平面圖,避免產(chǎn)生二次搬運(yùn);在使用環(huán)節(jié)主要是管理好領(lǐng)料、用料及核算工作,根據(jù)工程進(jìn)度嚴(yán)格按照企業(yè)定額的材料消耗定額測(cè)算材料用量,合理使用材料,降低材料費(fèi)用支出。
【關(guān)鍵詞】變電站管理;施工建設(shè);控制成本
前言
電力能源支撐著整個(gè)國(guó)家,維系著我國(guó)各大系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),如果電力能源缺失將使整個(gè)國(guó)家的生產(chǎn)建設(shè)處于癱瘓狀態(tài)。在這種情況下,針對(duì)變電站進(jìn)行施工建設(shè),將能夠?yàn)槲覈?guó)的電力系統(tǒng)奠定基礎(chǔ),使得電力系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)一定程度上的優(yōu)化,功能上更加豐富和強(qiáng)大。這時(shí)針對(duì)變電站施工進(jìn)行一定程度上的優(yōu)化管理,以及在成本方面進(jìn)行科學(xué)控制,將能夠保證電力系統(tǒng)全面得到優(yōu)化。
1 管理變電站施工的具體內(nèi)容
從某種程度上來(lái)講,變電站屬于較為特殊的工程項(xiàng)目,在這種特殊屬性的限制下,針對(duì)施工所開(kāi)展的具體管理工作也應(yīng)該具有針對(duì)性,但是總體來(lái)講,在我國(guó)的變電站施工建設(shè)中,還不能夠脫離傳統(tǒng)方式的管理,這就在一定程度上制約了變電站施工的進(jìn)一步發(fā)展。面對(duì)進(jìn)一步深入的改革開(kāi)放政策環(huán)境,變電站工程在我國(guó)開(kāi)始面對(duì)更新?lián)Q代的命運(yùn),很多電力方面的設(shè)備設(shè)施都需要進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化,整個(gè)電力系統(tǒng)變得更具規(guī)模,而且開(kāi)始了集體化運(yùn)作,在管理方面也更加精細(xì),標(biāo)準(zhǔn)也變得更加具體。在這種整體發(fā)展?fàn)顩r下,就需要在管理上做出一定程度上的改良,使得管理工作能夠與這種發(fā)展形式相互匹配[1]??傮w來(lái)講,針對(duì)變電站所進(jìn)行的管理工作能夠從三個(gè)層面上進(jìn)行劃分,首先是質(zhì)量層面,其次是安全層面,最后是成本層面。
2 變電站控制成本以及管理施工中的不足
2.1 成本管理意識(shí)不夠成熟
在變電站工程項(xiàng)目的具體建設(shè)過(guò)程中,相關(guān)的主管人員還沒(méi)有形成對(duì)成本進(jìn)行控制的整體意識(shí),這在一定程度上使得整個(gè)工程具體推進(jìn)過(guò)程中,幾乎不存在成本核算這一環(huán)節(jié),成本核算沒(méi)有在工程系統(tǒng)中受到足夠的重視以及關(guān)注,從而很難圍繞成本形成有效的控制。不僅如此,還在一定程度上使得施工安排處于一種混亂無(wú)序的狀態(tài),從而導(dǎo)致施工設(shè)備出現(xiàn)閑置的狀況,工程建設(shè)人員也發(fā)生聚堆或者窩工的情況[2]。不僅如此,在針對(duì)成本進(jìn)行管理時(shí),沒(méi)有足夠人數(shù)的專職人員進(jìn)行相關(guān)工作,在管理理念上也沒(méi)有形成系統(tǒng)的體系,缺少對(duì)成本控制的總體認(rèn)識(shí),從而意識(shí)不到成本控制對(duì)于變電站工程的重要意義。在這種情況下,就很難開(kāi)展針對(duì)性管理指導(dǎo),不能夠通過(guò)科學(xué)的規(guī)劃和組織來(lái)實(shí)現(xiàn)有效的成本控制。
2.2 控制機(jī)制缺失
總體來(lái)講,沒(méi)有形成系統(tǒng)的成本控制機(jī)制,從而使得成本控制很難高效的開(kāi)展起來(lái),并有條不紊的進(jìn)行,在這種情況下,如果工程施工出現(xiàn)某種程度上的意外,很難進(jìn)行清晰明確的責(zé)任化分,從而找不到負(fù)責(zé)人。面對(duì)這種情況,就必須建立起系統(tǒng)的控制機(jī)制,使得成本控制能夠高效的運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái),并能夠推動(dòng)變電站工程的改良和優(yōu)化,同時(shí)通過(guò)科學(xué)的激勵(lì)手段刺激員工工作的主觀積極性,從而實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的完整有效的管理,并能夠?qū)κ┕こ杀具M(jìn)行更加科學(xué)的控制[3]。從現(xiàn)實(shí)角度出發(fā),變電站總體上存在成本控制機(jī)制方面的缺失,在這種情況下,工作人員就很難在變電站施工過(guò)程中變得積極主動(dòng),工程的總體進(jìn)展將存在一定程度上的滯澀,并且還將導(dǎo)致工程成本不受控制,出現(xiàn)超標(biāo)現(xiàn)象。
2.3 管理不規(guī)范
在國(guó)家總體政策的支持下,針對(duì)變電站工程的相關(guān)管理工作已經(jīng)逐漸向著標(biāo)準(zhǔn)化的方向邁進(jìn),應(yīng)用范圍變得日漸廣泛,盡管如此,在具體的管理過(guò)程中,依舊存在著某種程度上的不足,這是因?yàn)獒槍?duì)施工的具體管理理念還沒(méi)有完全突破傳統(tǒng)的局限性,不能夠與全新的管理方式完全吻合,還存在著很多方面的沖突和矛盾。具體來(lái)講,在標(biāo)準(zhǔn)化管理的具體實(shí)施過(guò)程中,不能夠制定出明確科學(xué)的施工總目標(biāo),在制度上存在一定程度的缺失,從而不能夠保證施工質(zhì)量以及施工安全,很難將相關(guān)的控制計(jì)劃有效實(shí)施。除此之外,沒(méi)有健全的專職管理機(jī)構(gòu),機(jī)構(gòu)部門之間處于混亂狀態(tài),沒(méi)有清晰明確的職權(quán)范圍劃分,相關(guān)工作在專業(yè)水準(zhǔn)上十分欠缺,在管理上存在很大程度上的重疊情況,而且施工人員還不能夠具備與標(biāo)準(zhǔn)化管理相匹配的素質(zhì)和能力,兩者之間還存在著一定程度上的差異。
2.4 輕視分析細(xì)節(jié)成本
在針對(duì)變電站工程進(jìn)行具體的成本控制過(guò)程中,控制的重點(diǎn)內(nèi)容往往是重點(diǎn)項(xiàng)目,幾乎沒(méi)有針對(duì)細(xì)節(jié)上所產(chǎn)生成本進(jìn)行具體的計(jì)算。具體來(lái)講,資金成本的層面、采購(gòu)成本的層面、以及質(zhì)量成本的層面都沒(méi)有在成本控制的范圍之內(nèi),很多賬目都不能夠?qū)⒄鎸?shí)的情況反映出來(lái),這樣一來(lái)相關(guān)負(fù)責(zé)人員就無(wú)法針對(duì)成本進(jìn)行科學(xué)準(zhǔn)確的分析,所以就很難對(duì)整體的項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行歸納總結(jié)。
3 變電站工程的總體優(yōu)化措施
3.1 施工管理
首先,優(yōu)化施工的整體資源配置,調(diào)整施工組織設(shè)計(jì)。在這一過(guò)程中,要能夠針對(duì)施工進(jìn)行合理的安排,并科學(xué)的組織勞動(dòng),能夠利用最先進(jìn)的技術(shù),對(duì)相關(guān)施工所用資源進(jìn)行合理的分配。不僅如此,還應(yīng)該從節(jié)約角度進(jìn)行高效的工程施工,推進(jìn)工程進(jìn)度,如果在這一過(guò)程中存在問(wèn)題,將阻礙整個(gè)工程系統(tǒng)的正常推進(jìn),并會(huì)造成一定程度上的間接浪費(fèi)[4]。從總體上講,變電站工程對(duì)經(jīng)濟(jì)的影響相對(duì)較大,是電力企業(yè)各方面經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的總體體現(xiàn),對(duì)成本影響十分深入,只有能夠?qū)κ┕みM(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃安排,保證施工技術(shù)的先進(jìn)性,有效阻止工人進(jìn)行勞動(dòng),并對(duì)施工所用資源進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,在這一系列有效措施的基礎(chǔ)上才能夠?qū)嵤┯行У某杀究刂啤?/p>
其次,嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),盡量避免返工。在變電站工程項(xiàng)目具體實(shí)施過(guò)程中,做好工程質(zhì)量方面的把關(guān)工作,使得企業(yè)能夠?qū)ξ磥?lái)發(fā)展做好長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,并且推進(jìn)相關(guān)戰(zhàn)略方針的具體貫徹落實(shí),使得整個(gè)工程的每一個(gè)環(huán)節(jié)都能夠有專職的負(fù)責(zé)人員進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督,并嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。在這種情況下,就能夠使得潛在風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率降到最低限度,并能夠形成有針對(duì)性的防范,將質(zhì)量問(wèn)題扼殺在搖籃里。這樣一來(lái)施工才能夠按照預(yù)定計(jì)劃正常推進(jìn),避免了返工情況的出現(xiàn),這就在一定程度上精簡(jiǎn)了工程的總成本。
3.2 成本控制
首先,針對(duì)成本進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的預(yù)測(cè)分析,成本預(yù)測(cè)在各類項(xiàng)目工程中都是不可獲取的一項(xiàng)環(huán)節(jié),針對(duì)變電站工程尤其如此,這是由于變電站工程有著復(fù)雜的施工系統(tǒng),需要很多領(lǐng)域的專業(yè)內(nèi)容,不僅如此,對(duì)電力設(shè)備的要求也很高,需要足夠數(shù)量高規(guī)格的電力設(shè)備才能夠滿足工程需要。除此之外工程的施工過(guò)程相對(duì)來(lái)講十分的繁瑣和復(fù)雜,在這種情況下,只有將成本的預(yù)測(cè)以及分析工作做得細(xì)致到位,保證這一工作的科學(xué)性和詳細(xì)性,才能夠避免工程的整體預(yù)算發(fā)生超支現(xiàn)象。
其次,對(duì)施工成本開(kāi)展動(dòng)態(tài)化監(jiān)控,在保證施工的相關(guān)方案科學(xué)合理的基礎(chǔ)上,充分了解工程的實(shí)際施工狀況以及具體的施工方法,對(duì)施工進(jìn)行全程監(jiān)控,保證管理工作的動(dòng)態(tài)化,著重監(jiān)控材料消耗狀況,嚴(yán)控這方面所產(chǎn)生的成本。
4 結(jié)語(yǔ)
變電站工程涉及到很多層面的內(nèi)容,在針對(duì)這個(gè)項(xiàng)目工程開(kāi)展施工的過(guò)程中,要能夠?qū)κ┕みM(jìn)行科學(xué)有效的管理工作,保證工程施工的高效,在此基礎(chǔ)上,進(jìn)行成本方面的具體控制,在這種情況下,變電站施工的總體質(zhì)量才能夠有所保證。
參考文獻(xiàn):
[1]白陽(yáng)濤,李建.變電站的施工管理及其成本控制研究[J].湖南農(nóng)機(jī),2014(11).
現(xiàn)代企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)管理是其重要組成部分,而成本費(fèi)用管理則為重中之重。在當(dāng)今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的建筑施工大環(huán)境下,工程項(xiàng)目成本管理被提到了突出的位置。要實(shí)現(xiàn)理想的盈利,就必須強(qiáng)化項(xiàng)目成本管理,爭(zhēng)取以最少的消耗取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
一、工程項(xiàng)目成本管理中存在的主要問(wèn)題
1.經(jīng)營(yíng)思想落后,成本管理意識(shí)不強(qiáng)。
有些施工企業(yè)還沒(méi)有轉(zhuǎn)變成本管理的觀念,成本管理意識(shí)不強(qiáng),重視不夠?,F(xiàn)行的施工項(xiàng)目成本管理體制,沒(méi)有很好地將責(zé)、權(quán)、利三者結(jié)合起來(lái),沒(méi)有形成完善的成本管理體系,致使各個(gè)部門缺乏相互配合與支持,必然會(huì)增大成本。
2.對(duì)工程項(xiàng)目成本管理認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū)。
工程項(xiàng)目成本管理是一個(gè)全員全過(guò)程的管理,目標(biāo)成本要通過(guò)施工生產(chǎn)組織和施工過(guò)程來(lái)實(shí)現(xiàn)。工程項(xiàng)目成本管理的主體是施工組織和直接生產(chǎn)人員,而不只是會(huì)計(jì)人員。長(zhǎng)期以來(lái),許多項(xiàng)目經(jīng)理一提到成本管理就認(rèn)為只是財(cái)務(wù)人員的事,簡(jiǎn)單地將項(xiàng)目成本管理的責(zé)任歸于項(xiàng)目成本管理主管或財(cái)務(wù)人員。結(jié)果,工程技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量,工程組織人員只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,材料管理人員只負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)、驗(yàn)收和發(fā)放工作。表面上看起來(lái)分工明確、職責(zé)清晰,然而卻沒(méi)有了成本管理的責(zé)任。如果生產(chǎn)組織人員為了趕工期而盲目增加施工人員和設(shè)備,必然會(huì)導(dǎo)致窩工現(xiàn)象和機(jī)械浪費(fèi)從而使人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)增加;如果材料管理人員堆放材料不合理,必然會(huì)導(dǎo)致材料二次搬運(yùn)費(fèi)的增加;如果技術(shù)人員為了保證工程質(zhì)量,采用了可行但不經(jīng)濟(jì)的技術(shù)措施,必然增加質(zhì)量成本。
3.成本管理沒(méi)形成制度、指標(biāo)沒(méi)有量化、成本核算不科學(xué)。
成本核算指標(biāo)沒(méi)有量化,一些施工企業(yè)目前的財(cái)務(wù)管理是靠人工報(bào)表來(lái)完成,還沒(méi)有建立一套科學(xué)的定量指標(biāo)體系。指標(biāo)不合理,定量不準(zhǔn)確;項(xiàng)目該完成多少、節(jié)約多少、增收多少,心中無(wú)數(shù);項(xiàng)目盈虧獎(jiǎng)罰缺少量化標(biāo)準(zhǔn),考核兌現(xiàn)無(wú)依據(jù)或依據(jù)不充分。有些公司由于沒(méi)有分階段、分項(xiàng)目、分部分項(xiàng)成本控制,所以最后項(xiàng)目完工后成本也就沒(méi)有有效控制,有時(shí)甚至到結(jié)算時(shí)才知道項(xiàng)目虧損。
4.責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)、材料管理不嚴(yán)、浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。
有些公司項(xiàng)目沒(méi)有責(zé)任制,沒(méi)有目標(biāo)成本分解,責(zé)任落實(shí)不到人,滋長(zhǎng)了項(xiàng)目部人員的消極怠工情緒。加上現(xiàn)場(chǎng)人員流動(dòng)較頻繁,工作不連續(xù),干多干少收入差不多,導(dǎo)致員工責(zé)任心不強(qiáng)。有的管理人員由此沒(méi)有責(zé)任意識(shí)、成本意識(shí),覺(jué)得與自己沒(méi)多大切身利益關(guān)系,對(duì)材料管理不嚴(yán),浪費(fèi)嚴(yán)重。材料費(fèi)用占整個(gè)工程造價(jià)的60%,材料費(fèi)用的盈虧直接影響到整個(gè)工程的盈虧。有些項(xiàng)目部無(wú)嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)料用料制度,從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料有數(shù),但余料無(wú)回收,失竊浪費(fèi)嚴(yán)重,尤其是計(jì)件承包只包工不包料,工人班組只顧出產(chǎn)值,材料、物資過(guò)量消耗,機(jī)械設(shè)備過(guò)度磨損;小型手動(dòng)工具更無(wú)人愛(ài)護(hù),有時(shí)借出有手續(xù),返還無(wú)驗(yàn)收;或下料計(jì)算不準(zhǔn)確,損耗率超標(biāo)。鋼材看管不嚴(yán),遺失時(shí)有發(fā)生;材料型號(hào)不對(duì),造成閑置浪費(fèi),材料供應(yīng)量與實(shí)際不符;監(jiān)督機(jī)制不健全,出了問(wèn)題往往追不到責(zé)任人,這也是造成成本失控的主要原因。
5.管理環(huán)節(jié)松散,沒(méi)有形成系統(tǒng)工程項(xiàng)目管理。
成本管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,需要各個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)協(xié)同完成,成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃制訂、過(guò)程控制、方案優(yōu)化、活動(dòng)分析、經(jīng)濟(jì)核算、績(jī)效考核等,需要構(gòu)建一個(gè)完整的運(yùn)行系統(tǒng)。對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)的放松,都有可能導(dǎo)致成本管理指標(biāo)發(fā)生重大變化。某些施工企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中,常常是某個(gè)環(huán)節(jié)眾人抓、某個(gè)環(huán)節(jié)無(wú)人問(wèn),放松或忽視一個(gè)或幾個(gè)環(huán)節(jié)的情況幾乎隨處可見(jiàn),常常是落后的做法不能改進(jìn)提高,好的做法不能一貫堅(jiān)持,時(shí)重時(shí)輕、時(shí)緊時(shí)松。成本管理是一項(xiàng)復(fù)合性工作,需要多個(gè)部門相互配合,工程、材料、財(cái)務(wù)、勞資任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏,都會(huì)造成項(xiàng)目成本不必要的損失。
6.組織管理零亂,控制不周。
目前我國(guó)建筑企業(yè)通行的項(xiàng)目成本管理做法是把成本核算與成本控制的主要任務(wù)委托給財(cái)務(wù)部門。但是財(cái)務(wù)部門在實(shí)際工作中,注意力大多集中在成本核算,有關(guān)成本控制方面主要是通過(guò)制度來(lái)被動(dòng)地卡,結(jié)果是卡而不控。靠財(cái)務(wù)部門單槍匹馬并不能有效控制項(xiàng)目成本。
二、工程項(xiàng)目成本管理中的主要措施
施工項(xiàng)目成本控制的方法較多,其有效的途徑可以從降低成本、增加收入兩方面著手,堅(jiān)持責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則,確保項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
1.加強(qiáng)組織制度建設(shè),形成責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本管理體系。
施工企業(yè)的施工項(xiàng)目管理應(yīng)建立以項(xiàng)目經(jīng)理為責(zé)任主體的項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任制度。根據(jù)項(xiàng)目自身的特點(diǎn),制訂有針對(duì)性的項(xiàng)目成本管理方法,按項(xiàng)目管理任務(wù)落實(shí)施工成本管理的組織機(jī)構(gòu)和人員,并對(duì)各業(yè)務(wù)部門和管理人員制定相應(yīng)的責(zé)任、權(quán)利及利益分配等相配套的管理體制,加強(qiáng)約束的同時(shí)也實(shí)行激勵(lì)。在保證工程質(zhì)量和工期同時(shí),編制出各施工段的施工成本控制目標(biāo)計(jì)劃,根據(jù)確定的目標(biāo)成本分解到各施工作業(yè)班組,由管理人員定期對(duì)下達(dá)的目標(biāo)成本計(jì)劃進(jìn)行比較分析,計(jì)算出成本費(fèi)用的偏差,分析偏差的程度和性質(zhì),確定造成偏差的原因和責(zé)任歸屬,并及時(shí)采取相應(yīng)措施進(jìn)行調(diào)整,對(duì)實(shí)際成本進(jìn)行考核,考核有節(jié)約的給予獎(jiǎng)勵(lì),超出的進(jìn)行處罰,使制定的目標(biāo)成本計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)。
2.技術(shù)人員參與成本管理。
技術(shù)人員與經(jīng)營(yíng)管理的合理配合是成本控制的重點(diǎn),但在實(shí)際工作中技術(shù)人員與經(jīng)營(yíng)管理經(jīng)常配合不夠。公司技術(shù)人員除了制定施工方案、編寫作業(yè)指導(dǎo)書、編制質(zhì)量和安全技術(shù)措施外,施工所需的勞動(dòng)力計(jì)劃及各種材料的計(jì)劃、各種輔材的消耗、工程量的統(tǒng)計(jì)、施工機(jī)械及機(jī)具的選擇都是由技術(shù)人員承擔(dān)的。也就是說(shuō),技術(shù)人員控制著項(xiàng)目成本管理中除項(xiàng)目間接費(fèi)以外的人、機(jī)、料三大部分,而這三大塊構(gòu)成了項(xiàng)目成本管理的大頭,所以應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的實(shí)際情況,制定技術(shù)管理人員參與項(xiàng)目成本管理制度,從制度上確保技術(shù)管理人員主動(dòng)采取各種先進(jìn)施工技術(shù)方案來(lái)控制項(xiàng)目成本,制定先進(jìn)、合理的施工方案,在確保安全和質(zhì)量的前提下,使成本投入最小化等。具體來(lái)說(shuō),從施工方法的確定、機(jī)具的選擇、合理的施工順序、準(zhǔn)確的材料估算等方面,技術(shù)人員都采用合理的手段盡可能降低成本。
3.財(cái)務(wù)人員參與項(xiàng)目施工管理。
財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極參與到經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中去,同時(shí)應(yīng)具備一定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)知識(shí),熟悉生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程,尤其是經(jīng)濟(jì)合同簽訂時(shí)重點(diǎn)把握好相關(guān)財(cái)務(wù)、稅收方面的條款,以避免不必要的財(cái)務(wù)和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在施工中積極的為工程項(xiàng)目提供可靠有效的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)和參考信息,讓項(xiàng)目負(fù)責(zé)人充分認(rèn)識(shí)和了解財(cái)務(wù)工作的重要性和必要性,財(cái)務(wù)人員對(duì)所承接的各類項(xiàng)目要掌握其工程合同、結(jié)算資料等主要情況,要對(duì)工程全過(guò)程實(shí)行有效的財(cái)務(wù)管理,進(jìn)行收支明細(xì)核算,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目施工過(guò)程中的財(cái)務(wù)監(jiān)管。
4.全過(guò)程的合同控制。
合同談判是合同生命期的關(guān)鍵時(shí)刻,這個(gè)階段,施工企業(yè)在報(bào)價(jià)時(shí),一方面必須綜合考慮自己的經(jīng)營(yíng)總戰(zhàn)略、建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈程度和合同的風(fēng)險(xiǎn)程度等因素,以調(diào)整不可預(yù)見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用和利潤(rùn)水平;另一方面還應(yīng)該選擇最有合同管理和合同談判方面知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和能力的人作為主談人,進(jìn)行合同談判。
在合同執(zhí)行期間,項(xiàng)目經(jīng)理部要做好工程施工記錄,保存各種文件圖紙,特別是注意有施工變更的圖紙,注意積累素材,為正確處理可能發(fā)生的索賠提供依據(jù)。
5.加強(qiáng)施工過(guò)程中對(duì)人、材、機(jī)等費(fèi)用的控制,降低施工項(xiàng)目成本。
(1)通過(guò)提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,降低人工費(fèi)用的消耗。通過(guò)改善勞動(dòng)組織,減少窩工浪費(fèi);實(shí)行合理的獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn)工作;嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員比例,提高工程項(xiàng)目施工的技術(shù)水平,加強(qiáng)對(duì)施工人員的技能培訓(xùn),提高勞動(dòng)者的操作熟練程度和技術(shù)水平,加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律、嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)定額,落實(shí)經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制,充分調(diào)動(dòng)積極性,達(dá)到節(jié)約人工消耗、降低工程施工成本的目的。
(2)加強(qiáng)材料管理,降低材料消耗。改進(jìn)材料采購(gòu)、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等工作,材料采購(gòu)堅(jiān)持貨比三家,大宗物資采購(gòu)采用招投標(biāo)制,對(duì)通用的材料執(zhí)行內(nèi)部中準(zhǔn)價(jià)制。嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,對(duì)申購(gòu)材料數(shù)量嚴(yán)格按圖紙量審核、杜絕超量采購(gòu),以降低庫(kù)存材料消耗在項(xiàng)目工程成本中占據(jù)約70%的比重,隨著技術(shù)的進(jìn)步、勞動(dòng)生產(chǎn)率、機(jī)械化程度的提高,今后材料消耗在成本中的比重還會(huì)增加。因此節(jié)約材料消耗對(duì)于降低項(xiàng)目成本具有重要意義,在工程項(xiàng)目管理中,節(jié)約材料消耗,必須從材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、使用以及竣工后回收等環(huán)節(jié)采取必要的措施。在采購(gòu)環(huán)節(jié)應(yīng)在廣泛搜集信息基礎(chǔ)上,分析材料價(jià)格變化趨勢(shì),合理確定材料采購(gòu)時(shí)間,避免因材料價(jià)格上漲而造成材料成本的增加;在運(yùn)輸環(huán)節(jié)應(yīng)盡量做到就地取材,避免遠(yuǎn)距離運(yùn)輸,選擇經(jīng)濟(jì)合理的供應(yīng)方式和運(yùn)輸工具,合理設(shè)計(jì)施工現(xiàn)場(chǎng)的總平面圖,避免產(chǎn)生二次搬運(yùn);在使用環(huán)節(jié)主要是管理好領(lǐng)料、用料及核算工作,根據(jù)工程進(jìn)度嚴(yán)格按照企業(yè)定額的材料消耗定額測(cè)算材料用量,合理使用材料,降低材料費(fèi)用支出。
論文摘要:工程項(xiàng)目管理的好壞,是決定承包工程項(xiàng)目盈虧的關(guān)鍵環(huán)節(jié),一般來(lái)說(shuō),以EPC總承包模式的國(guó)際工程項(xiàng)目的采購(gòu)支出約占項(xiàng)目投資總額的50%以上,因此加強(qiáng)國(guó)際工程項(xiàng)目采購(gòu)管理,從項(xiàng)目資金的合理使用角度出發(fā),有效降低采購(gòu)成本、減少現(xiàn)金流出、提高項(xiàng)目資金使用效率將是國(guó)際工程項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容,也將是本文重點(diǎn)探討的內(nèi)容。
最近幾年,隨著對(duì)外承包國(guó)際工程項(xiàng)目的增多,已經(jīng)由最初的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)為主要目的轉(zhuǎn)變?yōu)橐皂?xiàng)目最終盈利進(jìn)而提升企業(yè)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力為主要目的。目前對(duì)外承包的國(guó)際工程項(xiàng)目多為EPC總承包項(xiàng)目,即為完成管道建設(shè)項(xiàng)目所進(jìn)行的設(shè)計(jì)、采辦、施工、試運(yùn)等工作全部由承包商來(lái)完成。在這種模式中如果沒(méi)有業(yè)主供應(yīng)設(shè)備材料,而全部的采購(gòu)活動(dòng)由承包商來(lái)完成的話,那么整個(gè)項(xiàng)目的采購(gòu)成本(包括原材料費(fèi)用及整個(gè)采辦過(guò)程的管理費(fèi)用)將約占到項(xiàng)目總投資額的50%以上,從中可以看出,采購(gòu)費(fèi)用的降低將會(huì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的盈利產(chǎn)生直接而重大的影響。本文將對(duì)國(guó)際工程采辦工作的特點(diǎn)和已建國(guó)際工程采辦工作存在的主要問(wèn)題進(jìn)行分析,淺談幾點(diǎn)關(guān)于降低項(xiàng)目采購(gòu)成本的看法。
一、國(guó)際工程項(xiàng)目物資采購(gòu)供應(yīng)工作的特點(diǎn)
(一)技術(shù)性強(qiáng)
在國(guó)際工程承包的招標(biāo)文件中,對(duì)適用于該工程的材料和設(shè)備等都有較詳細(xì)的要求。不同的類別、項(xiàng)目性質(zhì)和咨詢公司的設(shè)計(jì)概念可能各不相同,采用設(shè)備和材料的標(biāo)準(zhǔn)也有差異。
(二)程序復(fù)雜
國(guó)際工程的物資供應(yīng)程序和手續(xù)復(fù)雜,大致包括:計(jì)劃、初步選擇貨源、初步詢價(jià)、比價(jià)、推薦供貨商、報(bào)送業(yè)主或監(jiān)理批準(zhǔn)、談判及簽訂合同、辦理進(jìn)口許可、開(kāi)具銀行支付信用證、港口接收和商檢、辦理免稅、清關(guān)、內(nèi)陸運(yùn)輸及倉(cāng)儲(chǔ)、現(xiàn)場(chǎng)物資的調(diào)撥及管理。
(三)貨源廣泛
國(guó)外的物資供應(yīng)渠道十分廣闊。同類產(chǎn)品有許多國(guó)家和多家工廠生產(chǎn)以及眾多的商經(jīng)銷,質(zhì)量和價(jià)格在不同品牌和規(guī)格下差異很大,給物資采購(gòu)部門提供了競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)的機(jī)會(huì)。
(四)價(jià)格影響因素多
國(guó)外的產(chǎn)品價(jià)格不僅與其型號(hào)、規(guī)格和質(zhì)量有關(guān),還將根據(jù)訂貨數(shù)量、交貨方式、付款條件及服務(wù)要求的內(nèi)容不同而變化;同時(shí),還受國(guó)際市場(chǎng)需求、幣值匯率變化等影響;甚至運(yùn)輸方式及其費(fèi)用、稅率和保險(xiǎn)等也都是不固定的。
(五)資信水平參差不齊
不同國(guó)家和不同廠商在資金、信譽(yù)、經(jīng)營(yíng)方式和作風(fēng)等方面各不相同,有些大品牌廠商往往比較注重信譽(yù),有些廠商或商則惟利是圖,缺乏誠(chéng)信,容易出現(xiàn)交貨延遲、質(zhì)量不滿足要求等問(wèn)題,部分采購(gòu)項(xiàng)目甚至嚴(yán)重影響項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
二、項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的主要問(wèn)題
國(guó)際工程項(xiàng)目的唯一性、特殊性和復(fù)雜性決定了在采購(gòu)的每個(gè)環(huán)節(jié)都要謹(jǐn)慎,任何時(shí)候和任何條件下都不可掉以輕心。以筆者曾參與過(guò)的利比亞西部陸上管道工程建設(shè)項(xiàng)目為例,這是本企業(yè)第一個(gè)真正意義上的EPC 總承包工程項(xiàng)目,業(yè)主與監(jiān)理嚴(yán)格按照歐洲標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理,要求十分嚴(yán)格。在大量物資的采購(gòu)供應(yīng)過(guò)程中出現(xiàn)了以下影響采購(gòu)成本的問(wèn)題。
(一)采購(gòu)過(guò)程中缺乏有效的信息溝通
1、與設(shè)計(jì)部門
項(xiàng)目開(kāi)始之初,由于受設(shè)計(jì)文件批復(fù)時(shí)間的影響,為了不影響施工進(jìn)度,很多長(zhǎng)周期設(shè)備的采購(gòu)工作會(huì)提前進(jìn)行,與供貨商簽訂定單有時(shí)采用的技術(shù)規(guī)格書和數(shù)據(jù)單是過(guò)程版文件,與業(yè)主批復(fù)的最終版文件有差異,如果沒(méi)有及時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)文件狀態(tài)進(jìn)行跟蹤或與設(shè)計(jì)部門沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的交流和溝通,就可能造成供貨商生產(chǎn)出來(lái)的貨物到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)之后不滿足技術(shù)文件的要求,造成了貨物返廠或在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行改造。
2、與施工部門
一般施工是在項(xiàng)目所在國(guó)進(jìn)行,而采辦工作多數(shù)時(shí)候是在國(guó)內(nèi)完成,造成了施工與采辦的脫節(jié),以至于出現(xiàn)了項(xiàng)目后期很多增訂材料的情況發(fā)生,增加了大量的運(yùn)輸?shù)冗^(guò)程費(fèi)用。
3、與試運(yùn)部門
在試運(yùn)過(guò)程中往往需要相關(guān)設(shè)備廠商派出技術(shù)服務(wù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試,如果與試運(yùn)部門缺乏交流與溝通,往往會(huì)造成技術(shù)服務(wù)人員提前進(jìn)場(chǎng)或者延遲,形成了技術(shù)服務(wù)上的大量資金浪費(fèi),也容易影響試運(yùn)的順利進(jìn)行。
4、與業(yè)主
與業(yè)主在理念、思維方式存在差異,交流溝通不是很順暢,經(jīng)常會(huì)受到業(yè)主的干涉與阻礙。如在進(jìn)行供貨商推薦時(shí),如果業(yè)主提供了VENDOR LIST的,往往會(huì)比較被動(dòng),一般會(huì)被要求盡量選擇清單中的廠家,會(huì)造成材料設(shè)備費(fèi)用的增加;如果業(yè)主沒(méi)有提供VENDOR LIST的,我們?cè)谕扑]供貨商時(shí)往往顯得力度不夠或資料不完整,很難被業(yè)主認(rèn)可通過(guò),造成了采購(gòu)周期的加長(zhǎng)。 轉(zhuǎn)貼于
(二)對(duì)供應(yīng)商缺乏有效的管理與監(jiān)控
國(guó)際工程項(xiàng)目中多數(shù)供應(yīng)商為國(guó)外制造廠商或其商,受時(shí)間、地域以及人力資源的限制,無(wú)法進(jìn)行貨物生產(chǎn)過(guò)程中的質(zhì)量監(jiān)控以及交貨進(jìn)度的督辦。在利比亞項(xiàng)目上有很多采購(gòu)的設(shè)備材料到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收之后不能滿足技術(shù)文件上的要求,造成了返廠修理或者重新訂貨的情況,增加了大量的采購(gòu)費(fèi)用;有些供應(yīng)商在簽訂合同時(shí)會(huì)什么條件都承諾,但在實(shí)際交貨時(shí)又會(huì)以各種各樣的理由延遲交貨。另外有些采購(gòu)合同是與中間商簽訂的,中間商與制造廠商缺乏有效的信息傳遞,也會(huì)造成上述情況的發(fā)生。
(三)采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)有待提高
目前國(guó)際工程項(xiàng)目采辦人力資源方面存在嚴(yán)重不足,受語(yǔ)言限制,有經(jīng)驗(yàn)的老同志無(wú)法參與國(guó)際工程項(xiàng)目的采購(gòu),現(xiàn)在多數(shù)為新畢業(yè)或工作幾年的大學(xué)生,項(xiàng)目管理及采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)不足,中間斷層局面嚴(yán)重。
三、加強(qiáng)項(xiàng)目采購(gòu)管理、降低采購(gòu)成本的建議
(一)制定合理的采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本
制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。
(二)加強(qiáng)采購(gòu)部門與項(xiàng)目其他部門的溝通
雖然項(xiàng)目上每個(gè)部門都是相對(duì)獨(dú)立的部門,都有各自相應(yīng)的職責(zé)范圍,但作為一個(gè)項(xiàng)目整體,各部門之間應(yīng)加強(qiáng)協(xié)作與溝通,共同努力才能完成好整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)。建議在項(xiàng)目開(kāi)始實(shí)施之后,設(shè)計(jì)、采辦、施工、試運(yùn)的工作都應(yīng)在項(xiàng)目所在地進(jìn)行,并定期開(kāi)會(huì)溝通采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)注意的事項(xiàng),爭(zhēng)取在采購(gòu)之前盡量發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,盡早解決。
(三)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,實(shí)施供應(yīng)商績(jī)效管理方案
正確地選擇、認(rèn)證、考核、評(píng)估供應(yīng)商,是項(xiàng)目物資采購(gòu)成功的關(guān)鍵。應(yīng)成立專門的部門建立管理制度,制定相關(guān)文件,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理與考核,主要包括嚴(yán)格供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)和程序、項(xiàng)目結(jié)束后對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)、堅(jiān)持索賠制度、建立不同的供應(yīng)商關(guān)系類型、加強(qiáng)FAT檢驗(yàn)工作等幾個(gè)方面。
(四)充分利用互聯(lián)網(wǎng)來(lái)降低采購(gòu)成本
在采購(gòu)過(guò)程中經(jīng)常會(huì)由于過(guò)多的人為因素和信息閉塞造成了采購(gòu)價(jià)格過(guò)高或者質(zhì)量低下,利用互聯(lián)網(wǎng)可以使采購(gòu)人員及時(shí)了解市場(chǎng)信息,把握市場(chǎng)供求情況的變化,有效減少上述問(wèn)題的發(fā)生,最大限度的降低采購(gòu)成本。另外可以通過(guò)網(wǎng)上采購(gòu)與網(wǎng)下送貨相結(jié)合的方式擴(kuò)大采購(gòu)市場(chǎng)范圍,縮短供需距離,簡(jiǎn)化采購(gòu)手續(xù),減少采購(gòu)時(shí)間,同時(shí)還可以減少人為因素的干預(yù),從而降低采購(gòu)成本。
(五)加強(qiáng)采購(gòu)人員的成本意識(shí),提高采購(gòu)人員的整體素質(zhì)
目前項(xiàng)目上的采購(gòu)人員缺乏成本意識(shí),認(rèn)為只要能按時(shí)供應(yīng)項(xiàng)目所需的設(shè)備材料,不影響項(xiàng)目的進(jìn)度就算完成了采購(gòu)任務(wù),至于采購(gòu)成本的高低沒(méi)有過(guò)多考慮。要確保項(xiàng)目盈利目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),必須加強(qiáng)采購(gòu)人員的成本意識(shí),提高采購(gòu)人員的整體素質(zhì)。
四、結(jié)束語(yǔ)
隨著管道局市場(chǎng)開(kāi)發(fā)力度的不斷加強(qiáng),對(duì)外承包的國(guó)際工程總承包項(xiàng)目越來(lái)越多,項(xiàng)目管理在不斷的成熟與完善,作為項(xiàng)目管理中的重要部分項(xiàng)目采購(gòu)管理將越來(lái)越受到項(xiàng)目高層領(lǐng)導(dǎo)的重視,項(xiàng)目采購(gòu)部門工作業(yè)績(jī)的高低將直接影響到項(xiàng)目的利潤(rùn)和管道局的國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,采購(gòu)部門的有效運(yùn)作是每一個(gè)項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)。每個(gè)項(xiàng)目采購(gòu)管理者之間應(yīng)積極相互借鑒成功經(jīng)驗(yàn),并根據(jù)項(xiàng)目本身的特點(diǎn),在實(shí)踐中摸索嘗試新的管理方法,總結(jié)出適合自己的管理模式。
參考資料:
[1]《國(guó)際工程承包總論》中國(guó)建筑工業(yè)出版社
關(guān)鍵詞:施工現(xiàn)場(chǎng)成本管理原則措施意見(jiàn)
中圖分類號(hào):F406文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
合理的優(yōu)化現(xiàn)場(chǎng)管理, 就可以降低工程項(xiàng)目成本。工程項(xiàng)目成本, 就是施工項(xiàng)目在施工中所發(fā)生的全部生產(chǎn)費(fèi)用的總和, 包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。施工企業(yè)要降低工程項(xiàng)目的成本, 必須從組成項(xiàng)目成本的各項(xiàng)費(fèi)用入手, 降低組成項(xiàng)目成本的費(fèi)用, 節(jié)約各項(xiàng)費(fèi)用的支出, 從企業(yè)管理入手, 向管理求效益, 盡最大努力增加收入。要降低工程項(xiàng)目的成本, 必須從施工現(xiàn)場(chǎng)管理上下功夫。
一、施工項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理中的成本控制原則
1、成本最低化原則
施工項(xiàng)目成本控制的根本目的, 在于通過(guò)成本管理的各種手段, 促進(jìn)不斷降低施工項(xiàng)目成本, 以達(dá)到可能實(shí)現(xiàn)最低的目標(biāo)成本的要求。在實(shí)行成本最低化原則時(shí),應(yīng)注意降低成本的可能性和合理的成本最低化;挖掘各種降低成本的能力, 使可能性變?yōu)楝F(xiàn)實(shí);要從實(shí)際出發(fā), 制定通過(guò)主觀努力可能達(dá)到合理的最低成本水平。
2、全面成本控制原則
全面成本管理是全企業(yè)、全員和全過(guò)程的管理, 亦稱“三全”管理。項(xiàng)目成本的全員控制有一個(gè)系統(tǒng)的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容, 包括各部門、各單位的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)和班組經(jīng)濟(jì)核算等等, 應(yīng)防止成本控制人人有責(zé), 卻人人不管。項(xiàng)目成本的全過(guò)程控制要求成本控制工作要隨著項(xiàng)目施工進(jìn)展的各個(gè)階段連續(xù)進(jìn)行, 既不能疏漏, 又不能時(shí)緊時(shí)松, 應(yīng)使施工項(xiàng)目成本自始至終置于有效的控制之下。
3、動(dòng)態(tài)控制原則
施工項(xiàng)目是一次性的, 成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的中間控制, 即動(dòng)態(tài)控制, 因?yàn)槭┕?zhǔn)備階段的成本控制只是根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo)、編制成本計(jì)劃、制訂成本控制的方案, 為今后的成本控制作好準(zhǔn)備;而竣工階段的成本控制, 由于成本盈虧已基本定局, 即使
發(fā)生了糾差, 也已來(lái)不及糾正。
4、目標(biāo)管理原則
目標(biāo)管理的內(nèi)容包括: 目標(biāo)的設(shè)定和分解, 目標(biāo)的責(zé)任到位和執(zhí)行, 檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果, 評(píng)價(jià)目標(biāo)和修正目標(biāo), 形成目標(biāo)管理的計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理循環(huán), 即PDCA循環(huán)。
5、責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則
在項(xiàng)目施工過(guò)程中, 項(xiàng)目經(jīng)理部各部門、各班組在肩負(fù)成本控制責(zé)任的同時(shí), 享有成本控制的權(quán)力, 同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)各部門、各班組在成本控制中的業(yè)績(jī)進(jìn)行定期檢查和考評(píng), 實(shí)行有獎(jiǎng)有罰。只有真正做好責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本控制, 才能收到預(yù)期的效果。
二、加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目成本管理的幾點(diǎn)措施意見(jiàn)
1、建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制
在項(xiàng)目管理過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目?jī)?nèi)部有絕對(duì)的權(quán)力,在成本管理及項(xiàng)目效益直接對(duì)施工企業(yè)負(fù)責(zé)。他要協(xié)調(diào)和指揮各部門主管及管理人員來(lái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。而項(xiàng)目部每個(gè)人員都需有相應(yīng)的責(zé)任、權(quán)利及利益分配等相配套的管理體制加以約束和激勵(lì),而目前部分企業(yè)現(xiàn)行的施工項(xiàng)目成本管理體制,很多不能很好地將責(zé)、權(quán)、利三者結(jié)合起來(lái),沒(méi)有形成完善的成本管理體系。這不僅挫傷工作人員的積極性,而且不利于進(jìn)一步的項(xiàng)目管理技術(shù)開(kāi)發(fā)和管理理念的更新,也就不利于工程項(xiàng)目的成本管理與控制,因?yàn)槭┕と藛T沒(méi)有在利益驅(qū)動(dòng)下自覺(jué)的摸索新的施工方法與工藝來(lái)減少施工成本,具體表現(xiàn)就是項(xiàng)目利潤(rùn)不高,總體表現(xiàn)就是企業(yè)的成本管理水平?jīng)]有提高和進(jìn)步。因此項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目的第一責(zé)任人和領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)針對(duì)具體工程的特點(diǎn)建立切實(shí)可行的管理措施,堅(jiān)持責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則,分工明確獎(jiǎng)罰分明,堅(jiān)決杜絕“大鍋飯”的現(xiàn)象,這是成本管理健康發(fā)展的保證條件。
2、加強(qiáng)管理人員水平溝通,培養(yǎng)其團(tuán)隊(duì)意識(shí)和成本意識(shí)
部分施工企業(yè)項(xiàng)目部存在一種現(xiàn)象就是項(xiàng)目部各部門間缺乏橫向溝通。在項(xiàng)目?jī)?nèi)部,工程生產(chǎn)部門只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,技術(shù)部門只負(fù)責(zé)技術(shù)和質(zhì)量;計(jì)劃部門只安排工程進(jìn)度計(jì)價(jià);物資部門只負(fù)責(zé)材料的采購(gòu)及進(jìn)場(chǎng)點(diǎn)驗(yàn)和發(fā)放工作。表面上看似乎職責(zé)分明、各司其職,但唯獨(dú)沒(méi)有了成本管理的責(zé)任。但如果技術(shù)部門為了保證工程質(zhì)量,選用可行卻不經(jīng)濟(jì)的施工方案,必然會(huì)增大成本;而物資部門若一味采購(gòu)高強(qiáng)高價(jià)材料,即使材料使用沒(méi)有浪費(fèi),成本還是居高不下;如果生產(chǎn)組織人員為了趕工期而盲目增加施工人員和設(shè)備,必然會(huì)導(dǎo)致窩工、返工現(xiàn)象發(fā)生等。
由此可見(jiàn),工程成本管理是一個(gè)全面、全過(guò)程、全員參與的管理,搞好成本管理需要項(xiàng)目全部成員在項(xiàng)目經(jīng)理的統(tǒng)一指揮和統(tǒng)籌安排下,既分工明確又水平溝通良好才有可能搞好項(xiàng)目管理,這是項(xiàng)目管理的前提和基本條件。
3、加強(qiáng)質(zhì)量—成本的管理和控制
長(zhǎng)期以來(lái),多數(shù)施工企業(yè)未能充分認(rèn)識(shí)質(zhì)量和成本之間的辯證統(tǒng)一關(guān)系?;蛘哌^(guò)于強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量,而對(duì)工程成本關(guān)心不夠,或者片面追求經(jīng)濟(jì)效益而忽視質(zhì)量。前者工程質(zhì)量雖然有較大提高,但增加了為提高工程質(zhì)量所付出的額外成本,使成本控制不佳;后者利潤(rùn)指數(shù)可能有較大提高,但因工程質(zhì)量不符合要求而付出更大的代價(jià),既增加了成本支出,又對(duì)企業(yè)信譽(yù)造成不良影響。項(xiàng)目質(zhì)量成本管理的任務(wù)就是要尋找質(zhì)量與成本的最佳結(jié)合點(diǎn),即工程質(zhì)量達(dá)到合格所對(duì)應(yīng)的工程成本,所謂合格就是起碼要符合設(shè)計(jì)和質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范的相應(yīng)規(guī)定,也是國(guó)家、行業(yè)對(duì)施工質(zhì)量要求的底線。
4、加強(qiáng)工期—成本的管理和控制
工期目標(biāo)是工程項(xiàng)目管理主要目標(biāo)之一,施工企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)合同工期是取得信譽(yù)的重要條件。工程項(xiàng)目都有其特定的工期要求,保證工期往往會(huì)引起成本的變化。有些施工企業(yè)對(duì)工期成本的重視不夠,特別是對(duì)工期與成本的關(guān)系很少進(jìn)行深入研究,盲目地趕工期要進(jìn)度,勢(shì)必造成工程成本的額外增加。
工程成本由直接費(fèi)和間接費(fèi)兩大部分組成,直接費(fèi)由人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)組成,施工方案不同直接費(fèi)數(shù)量也就不同。但是施工方案一定,如工期不同,直接費(fèi)也不同,間接費(fèi)一般隨著工期的增加而增加。考慮總成本時(shí)還要考慮拖延工期要接受的處罰和提前竣工得到的獎(jiǎng)勵(lì)。
工期—成本優(yōu)化的基本思想在于,在排好的進(jìn)度計(jì)劃中不斷從這些工作的時(shí)間和費(fèi)用關(guān)系中,找出能使工期縮短而又能使直接費(fèi)增額最少的工作,縮短其持續(xù)時(shí)間,然后考慮間接費(fèi)隨工期縮短而減少的情況,把不同工期時(shí)的直接費(fèi)和間接費(fèi)分別疊加,即可比較出“工程成本最低時(shí)的最優(yōu)工期”,或者說(shuō)是“工期指定時(shí)的最低工程成本”。
5、采用合理的技術(shù)方案降低成本提高效益
技術(shù)負(fù)責(zé)人要利用新材料新技術(shù)新工藝來(lái)降低施工成本,并且要對(duì)合理的施工方案進(jìn)行比較優(yōu)化降低施工成本。例如對(duì)于柱子鋼筋是采用焊接接頭還是搭接接頭?這個(gè)不是簡(jiǎn)單憑感覺(jué)來(lái)確定而是要進(jìn)行如下成本對(duì)比,鋼筋的線密度×搭接長(zhǎng)度×鋼筋單價(jià)- 單個(gè)接頭焊接成本= 結(jié)果,結(jié)果大于零選擇焊接,反之選擇搭接。再舉一例,比如土方開(kāi)挖是選擇放坡還是選擇支護(hù)?這個(gè)也是要在制定完方案后要進(jìn)行成本比較確定。因此,不難看出技術(shù)措施不僅對(duì)解決施工過(guò)程中的技術(shù)問(wèn)題是不可缺少的,而且對(duì)施工成本管理目標(biāo)也有相當(dāng)重要的作用。
6、加強(qiáng)合同管理,做好工程索賠和結(jié)算工作
對(duì)于合同管理從廣義上理解,除了參加合同談判、修訂合同條款、處理合同執(zhí)行過(guò)程中的索賠問(wèn)題外,還應(yīng)分析不同合同之間的相互聯(lián)系和影響,對(duì)每個(gè)合同作具體分析等,簽定合同時(shí)要前后對(duì)照、斟字酌句認(rèn)真理解,對(duì)于含義模糊或前后矛盾之處要聯(lián)系實(shí)際情況作好解釋
并以書面的形式簽字認(rèn)可。
工程索賠是指承包人在合同實(shí)施過(guò)程中,對(duì)非自身原因造成的工期延長(zhǎng)和費(fèi)用增加而要求發(fā)包人給予補(bǔ)償損失的權(quán)利要求。在實(shí)際工程中索賠應(yīng)遵循以下原則:(1)以合同條款為依據(jù),或雖沒(méi)有專門的文字?jǐn)⑹觯梢愿鶕?jù)該合同的某些條款的含義推斷出的,都可以提出索賠。(2)以雙方的來(lái)往信件、各種會(huì)談紀(jì)要、各種報(bào)告及原始憑證為依據(jù)。這就要求在施工過(guò)程中把工作做得細(xì)一些,想得遠(yuǎn)一點(diǎn),把一切在施工過(guò)程中發(fā)生在合同以外的工作都要及時(shí)作好簽證記錄,保留好這些原始資料為工程結(jié)算提供強(qiáng)有力的依據(jù)。
竣工結(jié)算以竣工圖紙、簽證變更、索賠報(bào)告、合同等為依據(jù)。對(duì)于套用定額的結(jié)算來(lái)說(shuō),一是要核對(duì)工程量,二是要核對(duì)結(jié)算書,看套用的定額是否合理。對(duì)于采用清單結(jié)算的來(lái)說(shuō),就要完全履行合同,審核工程量增減和項(xiàng)目的變更。合同管理、工程索賠和工程結(jié)算應(yīng)作為成本管理一項(xiàng)重中之重的工作認(rèn)真對(duì)待。
總之,作為施工企業(yè),應(yīng)積極探索和總結(jié)成功的成本管理經(jīng)驗(yàn),訓(xùn)練自己的員工,不斷加強(qiáng)自身的成本管理意識(shí),提高成本管理水平,形成自己獨(dú)特的管理特色,只有這樣施工企業(yè)才能在日益競(jìng)爭(zhēng)激烈的建筑市場(chǎng)當(dāng)中立于不敗之地。
參考文獻(xiàn):
[1] 林波.試論施工企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)成本管理[J]. 科技信息(學(xué)術(shù)研究). 2007(29)