電算化會(huì)計(jì)的優(yōu)點(diǎn)精選(九篇)

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第1篇：電算化會(huì)計(jì)的優(yōu)點(diǎn)范文

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；財(cái)會(huì)人員；優(yōu)勢；要求

一、會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢分析

會(huì)計(jì)電算化是我國市場經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展的必然結(jié)果，它是一種財(cái)務(wù)管理工作適應(yīng)現(xiàn)代管理需求的表現(xiàn)，即通過引入計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等優(yōu)勢，來改善傳統(tǒng)手工記賬方式的缺陷和不足，具有自動(dòng)化的特征；具體來說其優(yōu)勢主要包括三個(gè)方面：第一，準(zhǔn)確性。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算過程中要面臨數(shù)據(jù)量大、準(zhǔn)確性要求高、內(nèi)容繁瑣復(fù)雜和時(shí)間緊迫等問題，這對財(cái)會(huì)工作人員的精神和能力都是巨大挑戰(zhàn)。同時(shí)，手工記賬的方式完全依靠人的能力，這其中就容易摻雜非工作性質(zhì)要素，從而導(dǎo)致效率低下、錯(cuò)誤率高，尤其在數(shù)據(jù)匯總和報(bào)表繪制過程中，需要多個(gè)部門之間的配合，一些數(shù)據(jù)甚至需要電話聯(lián)系才能獲取，大大降低了工作效率。會(huì)計(jì)電算化中只需要保障原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性即可，可采取人工錄入和自動(dòng)采集的方法，省時(shí)省力，同時(shí)會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以自動(dòng)生成報(bào)表、匯總、統(tǒng)計(jì)等文件，大大地節(jié)約了人力成本，并能夠保障完全正確。第二，高效性。會(huì)計(jì)電算化的“高效性”表現(xiàn)在整個(gè)財(cái)務(wù)管理范疇中。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作開展，財(cái)會(huì)人員要查找一個(gè)數(shù)據(jù)，需要翻閱大量的賬本資料。而利用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，只需要關(guān)鍵字搜索即可。相應(yīng)地，在賬目處理、發(fā)票開具、匯款等方面，電算化所展示出來的高效性都是手工作業(yè)無法媲美的。第三，便捷性。通過其他功能軟件與會(huì)計(jì)電算化軟件的配合應(yīng)用，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分享的快捷性，例如各種通訊軟件、統(tǒng)計(jì)軟件、倉儲(chǔ)管理軟件等，短時(shí)間內(nèi)就將數(shù)據(jù)功能作用到更大范圍。

二、會(huì)計(jì)電算化對財(cái)會(huì)人員的要求

簡單地說，會(huì)計(jì)電算化就是將信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進(jìn)性與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作相融合，從而產(chǎn)生一種全新的財(cái)務(wù)管理模式。這種改變是“質(zhì)的改變”，其優(yōu)勢是相當(dāng)明顯的。一方面，它將財(cái)會(huì)人員從枯燥、繁瑣、復(fù)雜的記賬操作方式中解脫出來，利用計(jì)算機(jī)設(shè)備便捷的展開操作和管理，提高了工作效率并降低了工作成本。另一方面，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)賬務(wù)方式轉(zhuǎn)化為電子賬務(wù)方式，提高了會(huì)計(jì)信息的流動(dòng)性，更方便地在多部門、多領(lǐng)域進(jìn)行共享，節(jié)約了大量社會(huì)資源。相應(yīng)地，這對于會(huì)計(jì)操作主體的財(cái)會(huì)人員就提出了更高的要求。

(一)豐富的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和良好的敬業(yè)精神

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作是將一系列數(shù)據(jù)利用會(huì)計(jì)專業(yè)化語言進(jìn)行分類、歸納、篩選和總結(jié)，主要反映出數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性——這也是反應(yīng)財(cái)會(huì)人員敬業(yè)精神的主體要素。但隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，效率和質(zhì)量是并駕齊驅(qū)的，缺乏效率必然影響經(jīng)濟(jì)主體和社會(huì)建設(shè)的發(fā)展速度。從會(huì)計(jì)電算化的“工具屬性”角度分析，計(jì)算機(jī)硬件和軟件通過有機(jī)組合、分配，為會(huì)計(jì)工作提供一個(gè)以財(cái)務(wù)信息處理為主的應(yīng)用系統(tǒng)。會(huì)計(jì)核算是這個(gè)信息系統(tǒng)的處理功能，監(jiān)督是控制功能，最終所核算出的以財(cái)務(wù)信息為主的會(huì)計(jì)信息是工作結(jié)果，財(cái)務(wù)報(bào)告是這個(gè)結(jié)果的反映。在這種具體而又細(xì)膩的工作流程中，大量財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)優(yōu)秀的專業(yè)知識(shí)是不可欠缺的。相應(yīng)地，會(huì)計(jì)電算化來臨之后，財(cái)會(huì)人員的敬業(yè)精神要求不僅沒有削弱，反而需要進(jìn)一步強(qiáng)化。這是因?yàn)椋冗M(jìn)地技術(shù)手段并不能代替職業(yè)道德?lián)?fù)職責(zé)，尤其是紙質(zhì)賬務(wù)轉(zhuǎn)化為電子賬務(wù)以后，無形中削弱了數(shù)據(jù)的直觀性和保存性；以電子數(shù)據(jù)形式存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)信息是“無紙化辦公”的必然結(jié)果，這種形勢下可以通過搜索來查閱各方面賬務(wù)資料，但原始財(cái)務(wù)資料(如憑單、發(fā)票等)功能則被逐漸弱化，時(shí)間一長就容易出現(xiàn)差錯(cuò)、等漏洞，一旦計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)問題，就存在所有數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。因此，新時(shí)期的財(cái)會(huì)人員必須同時(shí)具有豐富的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和良好的敬業(yè)精神，除了做好本職工作以外，還要結(jié)合管理制度做好數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)備份、原始資料存檔等工作。

(二)具備高超的電算化操作技能和運(yùn)用水平

顧名思義，會(huì)計(jì)“電算化”必然涉及到計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)兩門知識(shí)，對于財(cái)會(huì)人員來說，會(huì)計(jì)知識(shí)內(nèi)容自然十分熟悉，但隨著中國全面進(jìn)入信息化時(shí)代，關(guān)于計(jì)算機(jī)及相關(guān)周邊知識(shí)是否能夠良好掌握，還是一個(gè)未知數(shù)。在我國，對財(cái)會(huì)人員一直要求嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)心、踏實(shí)等工作作風(fēng)，以保障財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精確性。無論是政府、企業(yè)、事業(yè)單位等工作環(huán)境，財(cái)會(huì)人員要想做好財(cái)務(wù)工作，就必須對本單位運(yùn)轉(zhuǎn)情況十分熟悉，這也就決定了其工作周期長的特點(diǎn)——年齡越大的財(cái)會(huì)工作人員，對計(jì)算機(jī)及涉及的知識(shí)掌握能力越低，這是一個(gè)社會(huì)普遍現(xiàn)象。除了對現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員加強(qiáng)計(jì)算機(jī)操作技能和運(yùn)用的培訓(xùn)之外，更重要地是促進(jìn)財(cái)會(huì)人員的更新?lián)Q代。一方面，從業(yè)人員要掌握財(cái)務(wù)軟件、報(bào)賬系統(tǒng)、發(fā)票開具系統(tǒng)等實(shí)用方法，另一方面，還要掌握綜合性的計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)，如系統(tǒng)安裝、軟件安裝、殺毒、防木馬等。除此之外，從企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的長遠(yuǎn)著眼，也應(yīng)該多吸收一些年輕優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理專業(yè)的大學(xué)生來單位工作。這部分人不但有青春活力，有較強(qiáng)的責(zé)任感，而且有較高的知識(shí)水平和電算化應(yīng)用水平。相信在單位的老財(cái)務(wù)工作人員的傳幫帶下，一定能夠使他們迅速地成為單位財(cái)務(wù)管理方面的精英。

(三)具備應(yīng)對突發(fā)問題的技術(shù)能力

所謂“突發(fā)問題”，主要指一些現(xiàn)有人力資源、物力資源無法預(yù)防和快速解決的技術(shù)問題，主要圍繞著“電”展開。任何的電算化都離不開“電”這一基本能源，計(jì)算機(jī)硬件需要電力驅(qū)動(dòng)，保障電力之后才能進(jìn)行一系列的系統(tǒng)操作。優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員除了應(yīng)具備高超的電算化技能之外，還應(yīng)該掌握一些常規(guī)的、傳統(tǒng)的辦公方式和辦公技能，以應(yīng)對由于電力缺失或其它不可抗力所引起的財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)真空或休眠的突發(fā)事故。例如在我國的“汶川”大地震時(shí)期，由于電力和通訊連續(xù)的中斷，好多地方的企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況都遇到了前所未有的危機(jī)，這就需要財(cái)務(wù)工作者能及時(shí)地用一些傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)處理方式來應(yīng)對這些財(cái)務(wù)危機(jī)的發(fā)生；例如，雷電環(huán)境下立即關(guān)閉電腦、切斷電源，在電腦硬件中加裝UPS電源，或形成良好地?cái)?shù)據(jù)保存習(xí)慣等；一旦系統(tǒng)癱瘓，能夠具有恢復(fù)數(shù)據(jù)的技術(shù)能力。

三、結(jié)束語

綜上所述，在我國經(jīng)濟(jì)高速增長和信息化要素全面滲透的背景下，會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)必然出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)管理趨勢，也是具體的財(cái)會(huì)人員工作模式創(chuàng)新，會(huì)計(jì)電算化的普及應(yīng)用對會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)提出了新的要求，每一個(gè)財(cái)務(wù)工作人員都應(yīng)該不停地學(xué)習(xí)和深造，跟上時(shí)代腳步、與時(shí)俱進(jìn)學(xué)習(xí)，才能滿足職業(yè)需要、搞好財(cái)務(wù)管理工作。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙鳳華.談會(huì)計(jì)電算化有別于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的優(yōu)勢[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2012，04：227.

第2篇：電算化會(huì)計(jì)的優(yōu)點(diǎn)范文

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 課程設(shè)置 教學(xué)方法

目前我國大多數(shù)單位都實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，很多會(huì)計(jì)人員對一些基本的操作都有全面的掌握。會(huì)計(jì)電算化是一中操作性和實(shí)踐性很強(qiáng)的學(xué)科，在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化教學(xué)過程中應(yīng)該重視學(xué)生實(shí)際操作能力的訓(xùn)練和培養(yǎng)。但是由于我國長期教育模式的影響，在很多院校的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中存在的問題還是比較多的，這對于我國推行會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生了很大的阻礙作用。

一、會(huì)計(jì)電算化教學(xué)存在的問題

1、教學(xué)目標(biāo)不清楚

教學(xué)目標(biāo)是指導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)工作順利開展的一個(gè)重要前提，但是目前很多高效和職業(yè)院校在開展會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的過程中對教學(xué)目標(biāo)沒有清楚的認(rèn)識(shí)，一般主要表現(xiàn)在一些幾個(gè)方面，第一，教學(xué)目標(biāo)落后，很多院校的教學(xué)目標(biāo)僅僅是幫助學(xué)生掌握一定的會(huì)計(jì)知識(shí)和財(cái)務(wù)軟件操作技能，但是隨著電子商務(wù)的發(fā)展，并沒有對教學(xué)目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整，導(dǎo)致學(xué)校教育與社會(huì)實(shí)際需要之間不相適應(yīng)。第二，教學(xué)過程以掌握教材內(nèi)容為目的，很多院校在進(jìn)行教學(xué)的時(shí)候往往將重心放在教材上，并沒有以現(xiàn)實(shí)中的需求為基礎(chǔ)確定正確的教學(xué)目標(biāo)。第三，很多院校的會(huì)計(jì)電算化教育以取得相應(yīng)的資格為目的，重視的是電算化考證，目前存在這種現(xiàn)象的院校是非常多的。

2、課程設(shè)置存在問題

課程設(shè)置不合理主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：第一，課程時(shí)間設(shè)置不合理，就目前我國大多數(shù)院校在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化課程設(shè)置的時(shí)候，很多學(xué)校會(huì)計(jì)電算化課程只開一個(gè)學(xué)期，這樣每個(gè)學(xué)期中總的教學(xué)時(shí)間就比較多，學(xué)生在學(xué)習(xí)中只能學(xué)到一些基本的理論知識(shí)和一些簡單的會(huì)計(jì)操作，得不到系統(tǒng)的學(xué)習(xí)。第二，理論課與上機(jī)課的比例不合理，因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化教學(xué)中總的課時(shí)比較少，教師還需要完成所有教材內(nèi)容的教授，所以理論課一般要比上機(jī)課課時(shí)多，這樣就很難保證學(xué)生能將學(xué)到的知識(shí)在實(shí)踐中得到驗(yàn)證，影響學(xué)生的實(shí)際操作能力。第三，課程設(shè)置比較落后，很多院校的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)開設(shè)專業(yè)課程有很大的問題，很多課程一旦設(shè)置好，往往好多年不變，這樣就導(dǎo)致整個(gè)課程設(shè)置與專業(yè)發(fā)展不想適應(yīng)，最終影響學(xué)生能力的提高。

3、教學(xué)方式單一

目前會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中比較常見的教學(xué)模式是教師講解與學(xué)生上機(jī)結(jié)合起來的，在教師進(jìn)行基礎(chǔ)課堂教學(xué)的過程中，與其他專業(yè)一樣，教師還是整個(gè)教學(xué)活動(dòng)的中心，一般都是教師在課堂上講，學(xué)生在下面聽。在上機(jī)課中學(xué)生都是按照教師所講的內(nèi)容進(jìn)行上機(jī)操作，但是由于學(xué)生上課中接受到的知識(shí)量不同，很多學(xué)生就無法獨(dú)立完成實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容。在這種教學(xué)模式下，學(xué)生的主觀能動(dòng)性沒有得到全面的發(fā)揮，教學(xué)方法單一，學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性下降。尤其是在當(dāng)前隨著學(xué)生個(gè)人個(gè)性化發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展看，學(xué)生基礎(chǔ)到的信息更多，在這種教學(xué)模式下教育出來的學(xué)生不能適應(yīng)社會(huì)的餓需要，在他們畢業(yè)之后就不能準(zhǔn)確把握當(dāng)前的社會(huì)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，在會(huì)計(jì)信息的收集，加工過程中不可避免的就會(huì)存在很多的問題，在出現(xiàn)一些新情況的時(shí)候不能采用正確的方式進(jìn)行解決。

4、師資力量不足

要提高會(huì)計(jì)電算化教學(xué)水平，教師的個(gè)人素質(zhì)是非常重要的。目前高效在開展會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中存在比較明顯的就是師資力量不足，一方面很多院校中的教師自己的專業(yè)知識(shí)比較厚重，但是他們對計(jì)算機(jī)操作的能力還是比較低的，教師中缺乏既懂會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)知識(shí)的復(fù)合型人才。另外一方面，很多教師的經(jīng)驗(yàn)不足，在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中由于其實(shí)踐性比較強(qiáng)，教師在進(jìn)行教學(xué)的過程中要對很多實(shí)際中發(fā)生的問題進(jìn)行解釋，但是很多院校的教師是畢業(yè)之后直接任教的，他們沒有相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)，在進(jìn)行教學(xué)的時(shí)候往往不能與實(shí)際緊密聯(lián)系，從而降低了學(xué)生綜合應(yīng)用能力。

二、會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的有效方法

1、合理定位培養(yǎng)目標(biāo)

教學(xué)目標(biāo)的確定要與當(dāng)前的社會(huì)實(shí)際情況相適應(yīng)，對以往的以考取電算化資格和以教完課本為中心的教學(xué)目標(biāo)要進(jìn)行改進(jìn)，各院校在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的過程中要從新思考教學(xué)目標(biāo)定位問題，將培養(yǎng)具備電算化操作的技能型人才作為教學(xué)的根本目標(biāo)，在進(jìn)行教學(xué)的時(shí)候要重視對學(xué)生能力的培養(yǎng)。為了讓學(xué)生更加適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的需要，學(xué)校的教學(xué)中既要培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí)，又要幫助學(xué)生掌握一些信息處理技術(shù)，對各種會(huì)計(jì)軟件的操作要熟練。

2、合理設(shè)置課程

在課程設(shè)置中要以電算化為基礎(chǔ)，各項(xiàng)課程設(shè)置要體現(xiàn)電算化的特點(diǎn)。一方面，要開設(shè)專業(yè)基礎(chǔ)課，另外一方面要設(shè)置電算化專業(yè)課，并且要保證電算化專業(yè)課的課時(shí)在總課時(shí)中占有很大的比重。例如，在開展課程中專業(yè)課要有電算化實(shí)務(wù)、電算化基礎(chǔ)理論、財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用以及電算化試驗(yàn)，這些課程的開展不僅能幫助打好理論基礎(chǔ)，而且能提高他們的操作水平。另外，在課程設(shè)置中還應(yīng)該注意的是，理論課與上機(jī)課的比例要合理，加大上機(jī)課的比重，這樣學(xué)生才能更好的將自己學(xué)到的知識(shí)在實(shí)踐中得到運(yùn)用，在應(yīng)用的時(shí)候了解在存在的不足，通過反復(fù)的實(shí)踐，最終提高自己的實(shí)踐操作能力。

3、采用多樣化的教學(xué)手段

除了傳統(tǒng)的說教模式，在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)過程中還應(yīng)該根據(jù)該課程的夜店采用多樣化的教學(xué)手段。例如，可以在教學(xué)中采用演示法、案例法以及實(shí)驗(yàn)法。嚴(yán)實(shí)法就是教師利用計(jì)算機(jī)將會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的操作方式演示給學(xué)生看，通過這種直觀的方式提高教學(xué)效率，同時(shí)由于計(jì)算機(jī)和多媒體的加入，學(xué)生能對這種教學(xué)方法更加感興趣。實(shí)驗(yàn)法就是學(xué)生在進(jìn)行上機(jī)實(shí)驗(yàn)的過程中對理論知識(shí)以及各種軟件的操作進(jìn)行掌握，在這種方法學(xué)生的實(shí)踐能力會(huì)得到質(zhì)的飛躍。案例法就是教師在教學(xué)中通過對一些案例的分析，從而灌輸給學(xué)生相關(guān)的知識(shí)，案例法能加深學(xué)生對學(xué)習(xí)內(nèi)容的理解，對有效實(shí)現(xiàn)教學(xué)目標(biāo)有很大的幫助。

4、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化模擬訓(xùn)練

會(huì)計(jì)電算化是一門實(shí)踐性非常強(qiáng)的課程，要使學(xué)生能更好的適應(yīng)社會(huì)崗位的要求，在教學(xué)過程中還需要加強(qiáng)模擬訓(xùn)練。學(xué)校應(yīng)該盡量模擬會(huì)計(jì)電算化實(shí)際情況，從工作流程、崗位需求以及工作環(huán)境等方面設(shè)置與實(shí)際情況協(xié)調(diào)的訓(xùn)練規(guī)劃，讓學(xué)生在模擬訓(xùn)練過程中更好的了解會(huì)計(jì)電算化工作的實(shí)質(zhì)，提高學(xué)生的操作水平和實(shí)際解決問題的能力，使他們在未來能更加適應(yīng)社會(huì)的需求。

5、加強(qiáng)師資力量建設(shè)

學(xué)校要強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化教學(xué)水平就需要對教師的素質(zhì)有一個(gè)大的提升，一方面學(xué)校在任用教師的時(shí)候不僅要看其會(huì)計(jì)知識(shí)，而且要對他們的會(huì)計(jì)電算化實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)有相應(yīng)的要求。另外一方面，學(xué)校要對在崗的教師進(jìn)行技能和知識(shí)的培訓(xùn)工作，例如將一些會(huì)計(jì)知識(shí)比較陳舊的教師送到相關(guān)院校進(jìn)行進(jìn)修和培訓(xùn)，更新他們的會(huì)計(jì)知識(shí)，對于工作經(jīng)驗(yàn)較少的教師，學(xué)?？梢詫⑺麄兿路诺綍?huì)計(jì)事務(wù)所、企業(yè)等單位，讓他們在具體的工作中提高自己的實(shí)踐能力，從而能更好的指導(dǎo)學(xué)生的學(xué)習(xí)。

三、結(jié)論

總之，學(xué)校要提高會(huì)計(jì)電算化教學(xué)水平，就需要以崗位需要為中心，明確教學(xué)目標(biāo)，進(jìn)行合理的課程設(shè)置，教師在教學(xué)中要采用先進(jìn)的教學(xué)方法，強(qiáng)化模擬訓(xùn)練，不斷提高教師的素質(zhì)，為會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的實(shí)施提供有利的條件。

參考文獻(xiàn)：

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第3篇：電算化會(huì)計(jì)的優(yōu)點(diǎn)范文

一、電算化會(huì)計(jì)在行業(yè)信息處理過程中的基本特點(diǎn)

電算化會(huì)計(jì)信息處理主要是指應(yīng)用電子技術(shù)對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、處理、輸出的過程?，F(xiàn)階段主要表現(xiàn)為用計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬,以及替代部分在手工會(huì)計(jì)下由人腦完成的對會(huì)計(jì)信息的分析,判斷。電算化會(huì)計(jì)信息處理的過程主要有以下特點(diǎn):

1、首先,是電子計(jì)算機(jī)為主要的計(jì)算工具,數(shù)據(jù)處理代碼化,速度快,精度高。電算化會(huì)計(jì)是以電子計(jì)算機(jī)作為手工會(huì)計(jì)下人工記錄和處理數(shù)據(jù)的替代物。它采用對系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)編碼的方式,以縮短數(shù)據(jù)項(xiàng)的長度,減少數(shù)據(jù)占用的存儲(chǔ)空間,從而提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度和精度。

2、其次,數(shù)據(jù)的處理是人機(jī)結(jié)合,系統(tǒng)內(nèi)部控制程序化、復(fù)雜化。電算化會(huì)計(jì)雖然以計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具,但其整個(gè)信息處理過程仍表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)與人工的結(jié)合。計(jì)算機(jī)對數(shù)據(jù)(信息)的處理是通過程序來進(jìn)行的,系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。比如,一般對操作權(quán)限的限制設(shè)有密碼程序,驗(yàn)證借貸金額是否平衡有校驗(yàn)程序等。同時(shí),由于數(shù)據(jù)處理的人機(jī)結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化,使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。其控制點(diǎn)由手工會(huì)計(jì)對人的控制轉(zhuǎn)到對人和機(jī)器兩方面的控制,控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計(jì)算機(jī)軟、硬件的維護(hù),以及會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)檔案的保存和保管。

3、再次,電算化會(huì)計(jì)與手工記賬規(guī)則發(fā)生了變化,手工記賬規(guī)定日記賬、總賬都要使用訂本賬冊,明細(xì)賬要采用活頁式賬冊,通過若十個(gè)套賬來實(shí)現(xiàn)相互牽制、相互核對。憑證、賬本記錄的錯(cuò)誤之處要用劃線法和紅字更正法更正。電算化會(huì)計(jì)形成的賬頁都是通過打印輸出的,可以裝訂成為活頁式,打印輸出的一般是日記賬、總賬和報(bào)表,由于明細(xì)賬涉及大量的二級科目、三級科口,打印數(shù)量比較大,因此,一般都是用磁盤、光盤等形式輸出,對賬工作一般是依靠會(huì)計(jì)軟件完成,只要輸人的原始憑證是正確的,計(jì)算機(jī)可以迅速完成手工條件下的各種賬務(wù)處理功能。手工會(huì)計(jì)下的賬冊核對功能在會(huì)計(jì)電算化條件下已由計(jì)算機(jī)代替,明細(xì)賬記載的各種會(huì)計(jì)資料只需計(jì)算機(jī)查詢功能就可完成顯示或者在需要時(shí)打印出來。人們更多的是依賴電算化系統(tǒng)建立各種輔助賬,更多地反映和控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

對于賬簿記錄錯(cuò)誤的處理,已不再采用手工方式下的改錯(cuò)法,但為了保證監(jiān)督審核。一般規(guī)定,凡是已經(jīng)審核過的數(shù)據(jù)不得更改。如果出現(xiàn)錯(cuò)誤,那一定是合理性問題,采用輸人“更正憑證”的方法加以更正,類同于紅字更正法,這樣就可以保留更正的痕跡。 二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化對于財(cái)會(huì)工作的影響的基本特點(diǎn)

會(huì)計(jì)電算化不僅大大減輕了財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度和大大提高了企業(yè)財(cái)會(huì)信息的處理和傳遞速度,更重要的是企業(yè)財(cái)會(huì)工作發(fā)生了質(zhì)的變化,主要表現(xiàn)在:

1、使企業(yè)財(cái)務(wù)真正做到統(tǒng)一規(guī)范。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,企業(yè)可以輕松的實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范,避免了在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)期間因人為因素在數(shù)據(jù)處理方面的不統(tǒng)一和不對應(yīng),減少了實(shí)際工作中標(biāo)準(zhǔn)的模糊性以及主觀人為地不確定性,增強(qiáng)了會(huì)計(jì)工作客觀性和會(huì)計(jì)信息可比性,方便企業(yè)對財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行控制。

2、有利于信息資源共享。由于基于網(wǎng)絡(luò)化處理,不僅可以做到在財(cái)務(wù)各崗位間的資源共享,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化;而且對生成的財(cái)務(wù)信息,在設(shè)置權(quán)限的情況下可以在同一時(shí)間內(nèi)任意查詢。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)時(shí)期,由于分工傳遞和手工操作,不僅財(cái)務(wù)以外無法獲得所需信息,即使在各財(cái)務(wù)各崗位間也無法實(shí)現(xiàn)資源共享。

3、便于加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,一方面最大可能地細(xì)化和明確了會(huì)計(jì)工作全過程中每個(gè)環(huán)節(jié)的參照依據(jù)和考核標(biāo)準(zhǔn),可以對會(huì)計(jì)人員和工作進(jìn)行嚴(yán)格控制。另一方面實(shí)現(xiàn)了有效實(shí)時(shí)監(jiān)控,所有數(shù)據(jù)及操作情況均記入系統(tǒng)日志,各分支機(jī)構(gòu)弄虛作假的可能性減少。

4、強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理。在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)信息的處理能力不斷提高,使會(huì)計(jì)對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的反映能力更及時(shí)和準(zhǔn)確,反映的信息更加細(xì)致、全面和深入、信息查詢對領(lǐng)導(dǎo)掌握財(cái)務(wù)運(yùn)行提供了方便,保證了財(cái)務(wù)在管理中的核心地位。

三、會(huì)計(jì)電算化對于財(cái)務(wù)審計(jì)上的影響表現(xiàn)

第4篇：電算化會(huì)計(jì)的優(yōu)點(diǎn)范文

關(guān)鍵詞：實(shí)訓(xùn)課堂；實(shí)效性；電算化

一、引言

會(huì)計(jì)電算化是一門會(huì)計(jì)學(xué)與計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)相結(jié)合的學(xué)科，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，這門技術(shù)所能從事的職業(yè)也在不斷增加，對從事的工作人員的專業(yè)技能水平的要求也在不斷提高，為了更好地在這一方面能有更多的人才輸入，針對中職學(xué)生課程學(xué)習(xí)是否有效的研究是非常重要的。

二、目前中職學(xué)校的會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)課堂教學(xué)狀況

第一，目前的會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)課堂教學(xué)主要分為理論課程教學(xué)和實(shí)際操作教學(xué)，就目前情況而言，大多中職學(xué)校由于理論課程的教學(xué)較乏味，導(dǎo)致了部分學(xué)生對此不重視，逃課，上課睡覺、玩手機(jī)的狀況都有發(fā)生，這對于后面的實(shí)際操作課程會(huì)有著很大的影響，拖慢了整個(gè)課程教學(xué)的進(jìn)度。[1]第二，盡管學(xué)生通過努力，取得了相關(guān)從事資格證，但根據(jù)畢業(yè)生所反饋的情況顯示，在他們畢業(yè)后，盡管取得了相關(guān)證件，可是他們所掌握的技能不足以應(yīng)對他們的工作崗位所需，說明目前中職學(xué)校的實(shí)訓(xùn)課堂教學(xué)還存在著很大的問題。[2]

三、當(dāng)今企業(yè)對會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才的需求

根據(jù)最近的調(diào)查，在國內(nèi)的數(shù)百家企業(yè)中，為了迎合發(fā)展需要，大部分的企業(yè)都開展了會(huì)計(jì)電算化，給這類專業(yè)人才提供了大量工作崗位。這類工作崗位的人才輸入一方面是已從事會(huì)計(jì)行業(yè)的再次深造，從而使會(huì)計(jì)所需做的工作在計(jì)算機(jī)技術(shù)下得以實(shí)現(xiàn)。另一方面就是新生的、針對這類崗位所開展專業(yè)而培養(yǎng)的會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)人才。

四、探索有效的提高中職學(xué)校會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)課堂的教學(xué)途徑

第一，課程宗旨——同步教學(xué)，實(shí)操為主。根據(jù)對學(xué)生的調(diào)查，大部分學(xué)生對理論課程乏味的知識(shí)點(diǎn)比較抗拒，尤其是男生，書面上的理論遠(yuǎn)遠(yuǎn)比不上實(shí)際操作有趣，并且實(shí)際操作更能夠激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情，但科學(xué)地進(jìn)行實(shí)際操作需要理論知識(shí)的支撐，基于這一點(diǎn)，教師的教學(xué)方法應(yīng)相應(yīng)有所改變。由于電算化的課程性質(zhì)比較特殊，所以應(yīng)考慮“多實(shí)操”的教學(xué)方法，在實(shí)操教學(xué)的過程中向?qū)W生傳授部分理論知識(shí)，并且教會(huì)他們正確的操作方法。據(jù)調(diào)查，大部分的學(xué)校都配備了多媒體電子技術(shù)教室，也就是所謂的“上機(jī)”教學(xué)形式。會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的理論課程也應(yīng)是由“上機(jī)”的教學(xué)形式來開展，教師的教學(xué)方式應(yīng)把理論知識(shí)和實(shí)際操作結(jié)合，適當(dāng)?shù)卦黾訉?shí)際操作的比例，通過上機(jī)課程對學(xué)生進(jìn)行教學(xué)，并且在課堂上留有一定的時(shí)間和小練習(xí)供學(xué)生操作與思考。在這樣的教學(xué)方式下，就能使教師與學(xué)生之間有較好的互動(dòng)，學(xué)生在自己進(jìn)行操作或者觀看教師操作時(shí)，也能夠在不知不覺中將理論知識(shí)記得更牢。第二，特定的課程考核體制和資格證件獲取的考核制度?？己嗽谝欢ǔ潭壬戏从沉藢W(xué)生掌握的情況，對于會(huì)計(jì)電算化來說，它的課程考核不僅由卷面成績決定。在專業(yè)化的學(xué)習(xí)中，課程的考核成績一般由卷面成績和平時(shí)成績組成，兩者的比重有的是60:40，有的是70:30，但不管是哪種，卷面的成績都是占了一大部分。所以，為了保證會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)課程的有效性，在課程考核時(shí)，不僅考慮卷面成績和平時(shí)成績兩部分，還要加上實(shí)驗(yàn)，或者說是“上機(jī)”操作的成績，并且，“上機(jī)”操作的成績和卷面成績所占的比重最好是一樣的，通過改革課程的考核體制，就能使學(xué)生更重視于實(shí)際操作，這也使學(xué)生能夠更好地成為企業(yè)所需要的人才。獲取資格證件是學(xué)生畢業(yè)后能否從事這種職業(yè)的基本門檻，根據(jù)目前已獲得資格證件的畢業(yè)生所反映的情況來看，在這方面上也是需要有所改變的。很多證件的獲取都是通過多做幾份模擬題，多背幾道程序。這樣的考核運(yùn)氣成分較大，因此，會(huì)計(jì)電算化從事資格證的考核應(yīng)該以實(shí)踐為主要考核方式，這也應(yīng)對了“實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”的這句話。第三，結(jié)合實(shí)際需要的電算化教學(xué)。在學(xué)習(xí)電算化的過程中，許多學(xué)生會(huì)感到迷茫，這是一個(gè)比較常見的現(xiàn)象，這種情況通常會(huì)阻礙他們的進(jìn)一步學(xué)習(xí)，使之失去學(xué)習(xí)的動(dòng)力和熱情。要解決這一情況，應(yīng)對學(xué)生進(jìn)行全面系統(tǒng)的相關(guān)講解，是他們對會(huì)計(jì)電算化的專業(yè)前景或者說他們學(xué)習(xí)的目的進(jìn)行深入了解和認(rèn)知。其中極為重要的一點(diǎn)就是通過結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需要展開相應(yīng)的教學(xué)，讓學(xué)生更好地接觸到真實(shí)的工作需要，在了解實(shí)際所需的基礎(chǔ)上更好的自我定位，有針對性的學(xué)習(xí)。學(xué)?？梢匝埬壳皬氖逻@一行業(yè)的工作人員偶定期來對學(xué)生進(jìn)行學(xué)習(xí)指導(dǎo)，并且對學(xué)生答疑解惑。只有真正地了解行業(yè)了解工作，學(xué)生才更有學(xué)習(xí)的信心。

五、結(jié)束語

綜上所述，不管是社會(huì)上的需要，還是專業(yè)學(xué)生的發(fā)展，探索一條會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)的有效的教學(xué)道路是非常有必要的。同時(shí)教學(xué)道路的探索腳步是不能停止的，畢竟與時(shí)俱進(jìn)的教學(xué)道路才能恒久地適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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第5篇：電算化會(huì)計(jì)的優(yōu)點(diǎn)范文

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；多媒體技術(shù)；教學(xué)優(yōu)化；中職學(xué)校

中圖分類號(hào)：G712文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1005-1422（2016）04-0087-02

作者簡介：廖彩云（1985-），女，開平市機(jī)電中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校教師，中學(xué)會(huì)計(jì)二級教師，廣東技術(shù)師范學(xué)院本科生。研究方向：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)教育。（廣東 開平/529300）

隨著會(huì)計(jì)領(lǐng)域中信息化技術(shù)的飛速發(fā)展以及計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用的日益廣泛與深入，企業(yè)會(huì)計(jì)崗位對會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)電算化的操作要求是越趨完善與成熟的?！敖?jīng)濟(jì)越發(fā)展，會(huì)計(jì)越重要”，會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展的大趨勢。許多高校與職校都相應(yīng)地開設(shè)了會(huì)計(jì)電算化課程，以期望為社會(huì)培養(yǎng)大批的既懂會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)，能更好進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化工作的復(fù)合型人才。

雖然隨著信息技術(shù)和國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，現(xiàn)代教育技術(shù)已全面進(jìn)入課堂，然而這門新興邊緣學(xué)科的教學(xué)還是由于缺乏權(quán)威性的研究與規(guī)范，其教學(xué)模式及教學(xué)方式在各院校一直是各行其是，之間存在著極大差異，從而教學(xué)質(zhì)量受到了嚴(yán)重的影響，與會(huì)計(jì)崗位電算化的發(fā)展要求不相適應(yīng)，因此有必要對這門課程的教學(xué)進(jìn)行探討，以適應(yīng)新的會(huì)計(jì)技術(shù)環(huán)境的要求。

一、中職學(xué)校會(huì)計(jì)電算化學(xué)科使用多媒體教學(xué)問題分析

（一）多媒體課件過分渲染

中等職業(yè)學(xué)校在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了多媒體教學(xué)，利用多媒體教學(xué)，可以將傳統(tǒng)方式下難于表達(dá)的圖形、事物等借助于多媒體，立體、動(dòng)感、形象地傳達(dá)給學(xué)生。但是，在使用多媒體教學(xué)時(shí)，有個(gè)別軟件在聲音和動(dòng)態(tài)圖象上過分渲染，反而使學(xué)生的注意力更多地集中于一些無關(guān)緊要的圖像聲音上，學(xué)習(xí)內(nèi)容則吸引不了學(xué)生。這些現(xiàn)象在某些中職學(xué)校的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中時(shí)有出現(xiàn)，使教學(xué)質(zhì)量下降。

（二）課堂溝通不足

在多媒體新環(huán)境下教學(xué)，離開了以黑板加粉筆為主的傳統(tǒng)形式，有些教師出現(xiàn)在講臺(tái)上手忙腳亂，向?qū)W生演示軟件操作部分時(shí)只顧忙著操作，忙著解釋，不與學(xué)生進(jìn)行語言或眼神交流、忽略教學(xué)反映的情況。主要的原因有備課不夠充分；對制作的課件不夠熟悉以及演示操作部分的不熟練，對于在教學(xué)過程中，學(xué)生是否會(huì)出現(xiàn)不理解教師的講解等這種有礙教學(xué)活動(dòng)順利開展的情況沒有預(yù)見性。這樣，學(xué)生就算看了教師的操作演示，聽其解釋，都有可能對課程內(nèi)容只存有一知半解或思路不清晰的狀態(tài)，如此不利于知識(shí)的鞏固，教學(xué)質(zhì)量大大降低。

（三）教學(xué)方法單一

在利用多媒體教學(xué)中，教學(xué)方法墨守成規(guī)，教學(xué)方式單一化，教師沒有針對學(xué)生的學(xué)習(xí)情況、學(xué)習(xí)需求來調(diào)整教學(xué)方法。教學(xué)方法的不變是由于教師沒有充分意識(shí)到課堂教學(xué)方法的多樣性，教師在實(shí)踐教學(xué)過程中沒有結(jié)合教學(xué)反饋情況，對各個(gè)不同的教學(xué)方法沒有意識(shí)地去進(jìn)行對比研究，也就是沒有通過實(shí)踐教學(xué)來針對學(xué)生的學(xué)習(xí)情況做出學(xué)習(xí)方法的調(diào)整。這樣墨守成規(guī)的教師不利于教學(xué)質(zhì)量的進(jìn)一步提高、不利于會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)。

二、改進(jìn)多媒體課堂教學(xué)問題

（一）多媒體課件簡潔直觀

多媒體教學(xué)方式容易激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情，引起學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣，通過多媒體教學(xué)形式，可以讓學(xué)生在學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化上由被動(dòng)的“接受型”變成主動(dòng)的“需要型”，使學(xué)生由消極被動(dòng)的無意活動(dòng)向積極主動(dòng)的有意活動(dòng)方向轉(zhuǎn)化。但是一切都要以服務(wù)教學(xué)為出發(fā)點(diǎn)，特別是中職學(xué)校的學(xué)生，具有課堂注意力容易被分散的特點(diǎn)，防止為追求課件表面的華麗而使用夸張的圖像與聲音，教學(xué)課程和內(nèi)容并非要依靠圖像與聲音的吸引力來表現(xiàn)，相反，當(dāng)學(xué)生的注意力都被偏離課程內(nèi)容之外的東西吸引，而疏忽了對課程內(nèi)容的學(xué)習(xí)時(shí)，教學(xué)就完全偏離了教學(xué)目標(biāo)的軌道。下面就課件制作問題提出兩點(diǎn)建議：

（1）課件能更好地突出教學(xué)重點(diǎn)和突破教學(xué)難點(diǎn)；界面要求簡潔，不用過于渲染的圖像與聲音，避免學(xué)生的注意力發(fā)生轉(zhuǎn)移；課件上的用詞簡明易懂，具有一定的概括性，菜單指示方便，不用過于復(fù)雜的操作指示，很好地縮短了客觀實(shí)物與學(xué)生之間的距離。

（2）教師在設(shè)計(jì)課件時(shí)，如無法避免復(fù)雜的操作規(guī)程，可將其預(yù)先設(shè)計(jì)在面板上，這樣，教師可適時(shí)調(diào)整學(xué)習(xí)節(jié)奏，學(xué)生也不用一直盯住電腦屏幕。教學(xué)不用局限在多媒體的使用上，畫板在一定程度上可起到很好的輔助多媒體教學(xué)作用。

課件界面的制作簡潔明了、詞語簡捷易懂、鏈接操作形象巧妙以及每節(jié)課都有不同的課件安排對避免學(xué)生長期面對電腦上枯燥的理論與重復(fù)的操作而產(chǎn)生的煩躁心理有一定的抑制作用。

（二）增強(qiáng)師生課堂溝通

對于教師與學(xué)生缺少足夠溝通的問題，這里也對此提出幾點(diǎn)解決的建議：

（1）要備課充分。對所講授的重點(diǎn)、難點(diǎn)內(nèi)容要充分熟悉，對上機(jī)操作的示范要熟練，對學(xué)生在課堂學(xué)習(xí)中可能會(huì)遇到的問題與解決方法要有一定的預(yù)見性，在教學(xué)的過程中留心觀察學(xué)生對這些問題的反應(yīng)情況。例如，在講完一個(gè)要點(diǎn)后，如果學(xué)生流露出茫然的眼神或與旁邊的同學(xué)交談，教師就需再次解釋此要點(diǎn)。

（2）講課不需急于求成，速度可適當(dāng)放慢，可通過向?qū)W生提問、輔導(dǎo)學(xué)生上機(jī)操作來增加彼此的溝通，了解學(xué)生對知識(shí)的消化情況。

（3）對于重點(diǎn)，難點(diǎn)內(nèi)容，可將演練與解釋的速度放慢，增加與學(xué)生的交流，了解學(xué)生對所講內(nèi)容是否理解，并在此基礎(chǔ)上適當(dāng)調(diào)整教學(xué)速度與內(nèi)容范圍。

教師要清楚學(xué)生在課堂上是知識(shí)接收者，特別是在中職學(xué)校，學(xué)生具有自主學(xué)習(xí)意識(shí)是很少出現(xiàn)的情況，學(xué)習(xí)覺悟也較之大學(xué)生的低，屬于學(xué)習(xí)上的被動(dòng)型。在這一情況下，教師更應(yīng)該關(guān)注學(xué)生在課堂上的反應(yīng)，并以此及時(shí)調(diào)整教學(xué)方式或方法。

（三）教學(xué)方法多樣化

從古代沿襲下來的“因材施教”的教學(xué)方法是不無道理的，教師可以根據(jù)學(xué)生的特點(diǎn)與具體學(xué)習(xí)情況來制定不同的教學(xué)方法，以提高教學(xué)質(zhì)量。在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)方法中，可以采用的有：講授法、演示法、實(shí)驗(yàn)法、案例教學(xué)法、逆向思維教學(xué)法、任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法等多種方法。

教學(xué)方法的選擇，教師應(yīng)依據(jù)現(xiàn)實(shí)情況而定。多種教學(xué)方法適當(dāng)穿插使用，在一定程度上可增加學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，中職學(xué)校的學(xué)生大致動(dòng)手能力不差，教師在使用講授法與演示法的過程中可穿插使用案例教學(xué)法，讓學(xué)生通過動(dòng)手操作軟件來鞏固知識(shí)。而逆向思維教學(xué)法的原理學(xué)生在實(shí)操過程其實(shí)常會(huì)用到，學(xué)生在操作過程中出現(xiàn)對賬不平的情況時(shí)，教師應(yīng)引導(dǎo)其檢查前面所操作的步驟是否有錯(cuò)，直至借貸相平為止。對于知識(shí)學(xué)得扎實(shí)的學(xué)生來說，可對其實(shí)施任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法，把所要學(xué)的知識(shí)點(diǎn)和操作步驟設(shè)計(jì)成一個(gè)個(gè)任務(wù)，根據(jù)學(xué)生實(shí)際能力，安排一人或一個(gè)小組來完成作業(yè)經(jīng)。并通過模擬操作系統(tǒng)把步驟演示給同學(xué)們看，這樣可以鞏固學(xué)生的理論知識(shí)與提升其實(shí)踐能力。總之，在課堂教學(xué)中，教學(xué)方法不僅是單一的應(yīng)用，還可以結(jié)合起來使用，做到客觀與主觀的有效結(jié)合。

（四）實(shí)現(xiàn)信息資源共享

運(yùn)用多媒體技術(shù)，可以針對會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的需要構(gòu)建一個(gè)教學(xué)模擬系統(tǒng)，或一個(gè)共享的數(shù)據(jù)庫，將其應(yīng)用到會(huì)計(jì)電算化教學(xué)活動(dòng)中，使教師和學(xué)生處在同一個(gè)網(wǎng)絡(luò)資源平臺(tái)。教師與學(xué)生之間、學(xué)生與學(xué)生之間都可以實(shí)現(xiàn)信息的即時(shí)共享，可以提高會(huì)計(jì)電算化教學(xué)資源的共享效率。同時(shí)，也可以與互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)連接，獲取相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)信息，拓寬會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的內(nèi)容。

雖然《會(huì)計(jì)電算化》早成了會(huì)計(jì)專業(yè)的一門主要課程，但因各學(xué)校的信息技術(shù)發(fā)展與教師的經(jīng)驗(yàn)差異，有關(guān)其教學(xué)方向還是一個(gè)長期困擾同行的課題，因此對會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)改革探討應(yīng)是一個(gè)長期的過程。改革是社會(huì)崗位、現(xiàn)代教育技術(shù)發(fā)展和教育管理信息化建設(shè)的要求。借鑒各教師的研究成果與自身的實(shí)踐經(jīng)歷，以上所提的教學(xué)改革措施都針對了所遇見的會(huì)計(jì)電算化多媒體教學(xué)中出現(xiàn)的問題做出解決對策，旨在于解決目前會(huì)計(jì)電算化人才不適應(yīng)社會(huì)崗位需求的教學(xué)培養(yǎng)問題。學(xué)校的專業(yè)教育目標(biāo)是培養(yǎng)具有學(xué)習(xí)能力，實(shí)際操作能力與創(chuàng)新能力的會(huì)計(jì)電算化人才，望老師與學(xué)生通過不斷的努力能讓教育目標(biāo)與社會(huì)目標(biāo)達(dá)成一致的完成。

參考文獻(xiàn)：

[1]歐陽電平，張林.電算化類課程教學(xué)模式改革探討[J].會(huì)計(jì)之友，2007（10）：48-50.

[2]溫玉芹，白云，王玉梅.案例教學(xué)法在會(huì)計(jì)電算化專業(yè)中的應(yīng)用[J].科技信息（科學(xué)教研），2007（23）.

第6篇：電算化會(huì)計(jì)的優(yōu)點(diǎn)范文

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化，差錯(cuò)更正

 

盡管實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化后避免了手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中出現(xiàn)的諸如借貸不平衡、會(huì)計(jì)賬簿登記筆誤等差錯(cuò)，財(cái)務(wù)軟件也提供了更多控制差錯(cuò)的措施，但會(huì)計(jì)差錯(cuò)的出現(xiàn)仍在所難免。本文以用友軟件總賬系統(tǒng)為例，對各種差錯(cuò)的更正方法進(jìn)行簡單的介紹。

一、錯(cuò)誤憑證的五種狀態(tài)

1、正在輸入尚未保存的憑證。如果摘要、科目、金額等信息出錯(cuò)，可立即進(jìn)行修改或放棄保存重新填制新的憑證。

2、已保存但尚未審核的憑證。（1）可由制單員在“憑證”／“填制憑證”界面中直接修改。如果在“選項(xiàng)”中選擇了“允許修改作廢他人填制的憑證”，也可由其他有權(quán)限的操作員修改，但保存時(shí)操作員姓名會(huì)發(fā)生變化。（2）可使用“填制憑證”界面下“制單/作廢”功能，系統(tǒng)即給該憑證打上“作廢”的印記，此方法在憑證的左上方出現(xiàn)了紅色的“作廢”字樣。如需將該憑證徹底刪除，可繼續(xù)執(zhí)行“制單/整理憑證”。

3、已審核但未記賬的憑證。首先以審核員的身份進(jìn)入系統(tǒng)取消憑證的審核，再由操作員進(jìn)入“填制憑證”界面進(jìn)行修改，修改后交由審核員重新審核。

4、已記賬但未結(jié)賬的憑證。（1）采取逆向操作，即取消記賬、取消審核后直接修改。首先由主管人員進(jìn)入“期末”／“對賬”界面，按下“Ctrl＋H”鍵，激活“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”，然后在“憑證”／“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”窗口中，選擇“恢復(fù)方式”并輸入主管口令，系統(tǒng)即恢復(fù)為記賬前狀態(tài)，修改正確后再重新審核和記賬。（2）發(fā)現(xiàn)借貸方科目無誤，金額多記時(shí)，可采用紅字（負(fù)數(shù)）更正法，即重新填寫一張憑證借貸方科目與原憑證相同，金額為負(fù)數(shù)，用以沖銷多計(jì)金額；金額少記時(shí)，可采用補(bǔ)充登記法，將其少計(jì)部分填制一張憑證。然后由審核員進(jìn)行“審核憑證”，由記賬員進(jìn)行“記賬”。但這兩種情形均需將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)變更的原因體現(xiàn)在摘要欄中。（3）發(fā)現(xiàn)科目、方向或其他事項(xiàng)有誤時(shí)，可采用紅字沖銷法。首先由制單員進(jìn)入“填制憑證”，打開“制單”／“沖銷憑證”窗口，輸入要沖銷憑證的類型和編號(hào)，系統(tǒng)自動(dòng)生成一張紅字憑證，該憑證除摘要顯示“沖銷xx憑證”和金額為紅字（負(fù)數(shù)）外，其他內(nèi)容與原憑證保持一致。然后填制一張正確的憑證，最后由相關(guān)操作員對這兩張憑證審核并記賬，才能完成對該張錯(cuò)誤憑證的沖銷和更正。

5、已記賬并結(jié)賬的憑證。這種錯(cuò)誤憑證，要實(shí)現(xiàn)修改，可采取逆向操作，即取消結(jié)賬、取消記賬再取消審核后直接修改。首先由具有結(jié)賬權(quán)限的操作員在“結(jié)賬”窗口中，選擇取消結(jié)賬的月份并按“Ctrl＋Shift＋F6”鍵，輸入操作員口令，取消記賬、取消審核并進(jìn)行修改，再重新審核、記賬和結(jié)賬即可。

二、差錯(cuò)更正的方法

（一）有痕跡修改

所謂“有痕跡修改”，是指在系統(tǒng)中保留錯(cuò)誤憑證或更正憑證的方式留下修改痕跡。此類方法符合《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的規(guī)定，確保了審計(jì)工作有跡可循。

（二）無痕跡修改

所謂“無痕跡修改”， 又稱逆向操作，是指在修改憑證時(shí)，除“上機(jī)日志”外，不留下任何修改的線索。

逆向操作不需重新填制憑證，因此可以使會(huì)計(jì)信息賬面清晰、條理清楚。但其廣泛使用的同時(shí)也顯現(xiàn)出以下弊端：

一是與現(xiàn)行會(huì)計(jì)法規(guī)不符。由于很少甚至沒有留下任何記錄，完全違背了《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的規(guī)定，會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員不負(fù)責(zé)任地更改會(huì)計(jì)信息。

二是為舞弊行為提供可能。由于財(cái)務(wù)軟件對更改的會(huì)計(jì)事項(xiàng)沒有提供完整的有痕跡記錄，這樣就給那些舞弊的人提供了可乘之機(jī)。

三是可能導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤和財(cái)務(wù)混亂。取消記賬和取消結(jié)賬兩種類型的可逆操作，往往涉及兩個(gè)或兩個(gè)以上數(shù)據(jù)庫的操作，在這個(gè)過程中容易導(dǎo)致賬務(wù)數(shù)據(jù)的混亂或系統(tǒng)的崩潰。所以對已記賬或已結(jié)賬的憑證進(jìn)行修改時(shí)，盡可能使用有痕跡修改。

三、差錯(cuò)更正方法的完善途徑

逆向操作更正會(huì)計(jì)差錯(cuò)有利有弊，既不能完全否定其作用，更不能忽視其弊端，如果能更新改進(jìn)設(shè)計(jì)，并對其使用設(shè)置嚴(yán)格的限制條件，也許在一定程度上能取得事半功倍的效果。

1.更新設(shè)計(jì)，改進(jìn)逆向操作功能。

（1）增加對逆向操作的監(jiān)控功能。對已記賬、已結(jié)賬并做逆向操作的，必須記錄下操作的時(shí)間、人員、內(nèi)容等，并定期打印作為檔案保管，以便日后查證工作。因此，增加逆向操作的監(jiān)控功能，確保了對電子數(shù)據(jù)的修改可以留下痕跡，保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠。

（2）限制反向操作的時(shí)間和次數(shù)。如：設(shè)置某操作員只有一次逆向操作的權(quán)限，當(dāng)一次權(quán)限使用后，該操作員的逆向操作權(quán)限立即取消。

2. 建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度，限制逆向操作功能的使用。逆向功能使用者必須是在得到主管人員的批準(zhǔn)后，由系統(tǒng)管理員授予其權(quán)限，才能實(shí)施反向操作功能。

參考文獻(xiàn)：閆文琰會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的錯(cuò)賬更正方法山西焦煤科技2010年6月

作者鄒洪霞大慶市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局1964年8月

第7篇：電算化會(huì)計(jì)的優(yōu)點(diǎn)范文

摘 要 電算化會(huì)計(jì)已經(jīng)成為必然趨勢，在電算化會(huì)計(jì)的條件下，由于會(huì)計(jì)手段和方式發(fā)生了質(zhì)的變化，因此，對審計(jì)工作也產(chǎn)生了非常重要的影響，審計(jì)工作也必須及時(shí)轉(zhuǎn)變，以適應(yīng)電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展要求。本文分析了會(huì)計(jì)電算化對審計(jì)工作的影響以及當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化條件下我國審計(jì)工作存在的問題，并且提出了加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)條件下審計(jì)工作的相關(guān)對策。

關(guān)鍵詞 電算化會(huì)計(jì) 審計(jì) 對策

隨著全球信息一體化，會(huì)計(jì)核算全面實(shí)行電算化已成為必然趨勢。會(huì)計(jì)電算化在給會(huì)計(jì)核算帶來快速方便的同時(shí)也給審計(jì)帶來了新的問題和要求。會(huì)計(jì)核算由手工核算轉(zhuǎn)變到以計(jì)算機(jī)為主的處理程序，核算方式的改變勢必也帶來了新的會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)，比如會(huì)計(jì)軟件風(fēng)險(xiǎn)，計(jì)算機(jī)舞弊風(fēng)險(xiǎn)，職業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn)等等。應(yīng)對會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)審計(jì)的各方面問題是新形勢下擺在我們面前的重要任務(wù)。

一、電算化會(huì)計(jì)對審計(jì)工作的影響

《國際審計(jì)準(zhǔn)則15》――《電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境下的審計(jì)》中指出:“在電子數(shù)據(jù)處理的環(huán)境下，并不改變審計(jì)的總體目標(biāo)和范圍。但是，計(jì)算機(jī)的使用改變了財(cái)務(wù)資料的處理和存儲(chǔ)，并可能影響這個(gè)單位為達(dá)到適當(dāng)?shù)膬?nèi)部控制而采用的組織和程序。”

電算化會(huì)計(jì)對審計(jì)工作的影響主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.審計(jì)內(nèi)容發(fā)生改變

在手工條件下，審計(jì)采用的方法主要是對紙面信息進(jìn)行核對和檢查，責(zé)任歸咎到每個(gè)處理人員，因此責(zé)任容易確定，結(jié)果也較直觀。在會(huì)計(jì)電算化條件下，審計(jì)工作不但要對系統(tǒng)內(nèi)部控制制度進(jìn)行審計(jì)，對電算化系統(tǒng)輸入的原始數(shù)據(jù)、打印出的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)部磁性介質(zhì)上的有關(guān)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行審計(jì)，而且還必須對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)程序進(jìn)行審計(jì)。此外，與手工會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)不同，在會(huì)計(jì)電算化條件下還要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)質(zhì)量的審計(jì)。

2.對審計(jì)人員提出更高的要求

由于會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的環(huán)境比手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更為復(fù)雜，審計(jì)對象也更多更復(fù)雜，企業(yè)審計(jì)人員只依靠原有的知識(shí)和技能是無法勝任對會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的審計(jì)工作的。因此，企業(yè)審計(jì)人員除了要具有豐富的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、審計(jì)等方面的知識(shí)和技能，熟悉有關(guān)的政策、法規(guī)等審計(jì)依據(jù)外，還應(yīng)掌握一定的電子計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用技術(shù)。

二、我國電算化會(huì)計(jì)條件下審計(jì)工作存在的問題

1.繞過計(jì)算機(jī)審計(jì)

繞過計(jì)算機(jī)審計(jì)，是指審計(jì)人員忽視計(jì)算機(jī)內(nèi)部的處理和控制，只針對輸入的原始數(shù)據(jù)和打印輸出的憑證、賬簿、報(bào)表及有關(guān)資料進(jìn)行審查。計(jì)算機(jī)僅僅相當(dāng)于一個(gè)輸入輸出和打印工具，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用給審計(jì)人員帶來的轉(zhuǎn)變僅僅是從前的手工賬變?yōu)闄C(jī)器打印的各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，由人工填寫變?yōu)榇蛴≥敵?，審?jì)人員的審計(jì)完全是繞過了計(jì)算機(jī)。

很明顯這種做法有一定的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和局限性：1.使審計(jì)工作滯后。2.繞過計(jì)算機(jī)審計(jì)模式所取得的審計(jì)線索和審計(jì)證據(jù)不充分，審核范圍有限。3.審計(jì)結(jié)果的可靠性難以保證。

2.手工審計(jì)方式依然普遍

我國審計(jì)人員對計(jì)算機(jī)的應(yīng)用于仍局限于基礎(chǔ)的文字處理，并沒有將審計(jì)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)運(yùn)算快、精準(zhǔn)率高、儲(chǔ)存功能強(qiáng)大的優(yōu)點(diǎn)。審計(jì)人員的工具仍主要是紙、筆、計(jì)算器。在審計(jì)的過程中，抄錄明細(xì)表和記賬憑證、計(jì)算加總、復(fù)查核對等簡單的腦力勞動(dòng)仍然占審計(jì)工作人員的很大一部分時(shí)間和精力。

三、電算化會(huì)計(jì)條件下加強(qiáng)審計(jì)工作的對策

1.制定和完善相關(guān)準(zhǔn)則

根據(jù)新形勢，制定新的審計(jì)準(zhǔn)則，以適應(yīng)電算化會(huì)計(jì)條件下的新情況。如電算化系統(tǒng)開發(fā)準(zhǔn)則，審計(jì)軟件功能的規(guī)范和開發(fā)準(zhǔn)則，新形勢下內(nèi)部審計(jì)控制準(zhǔn)則等。在制定這些準(zhǔn)則時(shí)，注意既要借鑒國外經(jīng)驗(yàn)又要綜合考慮我國實(shí)際情。

2.注重相關(guān)宣傳，加強(qiáng)審計(jì)專業(yè)人員的培養(yǎng)

針對目前我國審計(jì)人員對電算化審計(jì)工作認(rèn)識(shí)不足的情況，應(yīng)加大相關(guān)宣傳力度，重點(diǎn)加強(qiáng)該項(xiàng)工作的緊迫性和重要性教育，使審計(jì)人員扭轉(zhuǎn)觀念。同時(shí)，審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)注重從多渠道對現(xiàn)有的審計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，加快審計(jì)人員的知識(shí)更新，以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)電算化審計(jì)的要求。對審計(jì)專業(yè)人才的培養(yǎng)，既包括對審計(jì)人員計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的培養(yǎng)和財(cái)務(wù)知識(shí)、審計(jì)知識(shí)的更新，也包括對計(jì)算機(jī)專業(yè)人員財(cái)務(wù)知識(shí)和審計(jì)知識(shí)的培養(yǎng)和計(jì)算機(jī)知識(shí)的更新，促進(jìn)兩者及早合二為一，真正適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化審計(jì)工作的需要。

3.加大會(huì)計(jì)電算化下審計(jì)工作的理論研究

當(dāng)前由于對電算化審計(jì)的優(yōu)越性認(rèn)識(shí)不夠,計(jì)算機(jī)審計(jì)研究嚴(yán)重落后于實(shí)踐發(fā)展的需求,缺乏先進(jìn)理論指導(dǎo),難以有效指導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下審計(jì)工作的有序高效展開。因此,在強(qiáng)化基本理論和審計(jì)目標(biāo)研究的基礎(chǔ)上,加快新形勢審計(jì)理論的研究,不斷總結(jié)我國計(jì)算機(jī)審計(jì)的經(jīng)驗(yàn)和做法,拓寬理論研究的廣度和深度,要加快對會(huì)計(jì)電算化下審計(jì)對象、審計(jì)線索、審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)方法及技術(shù)等的研究,以進(jìn)一步指導(dǎo)和實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)審計(jì)的規(guī)范化、科學(xué)化和高效化運(yùn)作。

四、總結(jié)

電算化會(huì)計(jì)的快速推進(jìn)，要求審計(jì)工作能夠很快適應(yīng)這種形勢的發(fā)展，因此，審計(jì)工作應(yīng)該保持與時(shí)俱進(jìn)，盡快完善相關(guān)配套措施，保證在電算化會(huì)計(jì)條件下審計(jì)工作能夠順利高效開展。

參考文獻(xiàn)：

[1]張翔.會(huì)計(jì)電算化下審計(jì)研究.徽農(nóng)業(yè)大學(xué)碩士學(xué)位論文.2009.

第8篇：電算化會(huì)計(jì)的優(yōu)點(diǎn)范文

[關(guān)鍵詞]電算化內(nèi)部控制措施

隨著計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代信息技術(shù)在會(huì)計(jì)中的廣泛運(yùn)用，會(huì)計(jì)工作經(jīng)歷了從手工會(huì)計(jì)到電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展過程。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的工具也從算盤等發(fā)展到計(jì)算機(jī)單機(jī)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。作為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)重要組成部分的內(nèi)部控制，在電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下，其作用不是削弱而是加強(qiáng)了。它的控制手段呈多元化趨勢，對控制本身的要求更加嚴(yán)格，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)一步向深層次發(fā)展，這些改變既給企業(yè)帶來效益，同時(shí)也帶來了內(nèi)部控制上的問題和挑戰(zhàn)。

一、電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)與內(nèi)部控制制度的相關(guān)性

1.計(jì)算機(jī)改變了企業(yè)會(huì)計(jì)核算的環(huán)境

會(huì)計(jì)部門不僅利用計(jì)算機(jī)完成基本的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，還能利用計(jì)算機(jī)完成各種原先沒有的或由其他部門完成的更為復(fù)雜的業(yè)務(wù)活動(dòng)，如銷售預(yù)測、人力資源規(guī)劃等。隨著遠(yuǎn)程通訊技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)上實(shí)時(shí)處理成為可能，業(yè)務(wù)事項(xiàng)可以在遠(yuǎn)離企業(yè)的某個(gè)終端機(jī)上瞬間完成數(shù)據(jù)處理工作，原先應(yīng)由會(huì)計(jì)人員處理的有關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，現(xiàn)在可能由其他業(yè)務(wù)人員在終端機(jī)上一次完成；原先應(yīng)由幾個(gè)部門按預(yù)定的步驟完成的業(yè)務(wù)事項(xiàng)，現(xiàn)在可能集中在一個(gè)部門甚至一個(gè)人完成。因此，企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立和完善就顯得更為重要。

2.電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)改變了會(huì)計(jì)憑證的形式

在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)處理方法和處理程序發(fā)生了很大的變化，各類會(huì)計(jì)憑證和報(bào)表的生成方式、會(huì)計(jì)信息的儲(chǔ)存方式和儲(chǔ)存媒介也發(fā)生了很大的變化。由于電子商務(wù)、網(wǎng)上交易、無紙化交易等的推行，每一項(xiàng)交易發(fā)生時(shí)，有關(guān)該項(xiàng)交易的有關(guān)信息由業(yè)務(wù)人員直接輸入計(jì)算機(jī)，并由計(jì)算機(jī)自動(dòng)記錄，原先使用的每項(xiàng)交易必備的各種憑證、單據(jù)被部分地取消了，原來在核算過程中進(jìn)行的各種必要的核對、審核等工作有相當(dāng)一部分變?yōu)橛捎?jì)算機(jī)自動(dòng)完成了。因此，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制的重點(diǎn)為對人、機(jī)控制為主。

3.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的建立提高了控制舞弊、犯罪的難度

隨著計(jì)算機(jī)使用范圍的擴(kuò)大，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行的貪污、舞弊、詐騙等犯罪活動(dòng)也有所增加，由于儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)磁性媒介上的數(shù)據(jù)容易被篡改，有時(shí)甚至能不留痕跡地篡改，數(shù)據(jù)庫技術(shù)的提高使數(shù)據(jù)高度集中，未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)。計(jì)算機(jī)犯罪具有很大的隱蔽性和危害性，發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)舞弊和犯罪的難度較之手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更大，計(jì)算機(jī)舞弊和犯罪造成的危害和損失也可能更大。

二、電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的必要性

1.防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)

為了及時(shí)、準(zhǔn)確地提供經(jīng)營管理所需要的會(huì)計(jì)信息，以及買方市場的迅速形成，近幾年來，不少企業(yè)相繼建立了電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，一是直接外購商品化通用會(huì)計(jì)軟件；二是自己開發(fā)或委托開發(fā)會(huì)計(jì)軟件。這兩者都給企業(yè)帶來一定的困難，自己開發(fā)或委托開發(fā)會(huì)計(jì)軟件，優(yōu)點(diǎn)在于能最大限度地滿足企業(yè)會(huì)計(jì)工作需要，但存在較大缺點(diǎn)：不僅開發(fā)成本往往較高，開發(fā)出來的會(huì)計(jì)軟件較難通過財(cái)政部門的認(rèn)可，而且數(shù)據(jù)的安全與維護(hù)存有隱患。因此絕大多數(shù)企業(yè)都是直接購買商品化通用會(huì)計(jì)軟件，選用這種方式，投入少、見效快，使用維護(hù)容易到位，不過也有其致命弱點(diǎn)。更為可怕的是，無論是自己開發(fā)或委托開發(fā)會(huì)計(jì)軟件，還是購買通用商品化會(huì)計(jì)軟件，大多數(shù)工商企業(yè)在對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)電算化的好處予以認(rèn)可的同時(shí)，往往忽視了電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在內(nèi)部控制方面所存在的巨大風(fēng)險(xiǎn)。

2.來自經(jīng)濟(jì)全球化的挑戰(zhàn)

隨著我國會(huì)計(jì)核算制度的進(jìn)一步國際化，國外會(huì)計(jì)軟件對我國會(huì)計(jì)制度的適應(yīng)性明顯增強(qiáng)，無形中削弱了國產(chǎn)軟件遵循現(xiàn)有會(huì)計(jì)制度、符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員操作習(xí)慣的優(yōu)勢。可以想見，國外軟件企業(yè)會(huì)搶占中國市場，包括國外風(fēng)險(xiǎn)投資基金在內(nèi)的外資也會(huì)在中國軟件行業(yè)中大量投資，國外軟件企業(yè)與我國企業(yè)的兼并與合作機(jī)會(huì)大大增加、國內(nèi)企業(yè)之間的聯(lián)合和重組也是在所難免。另外，隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化。在會(huì)計(jì)實(shí)踐中產(chǎn)生了多層次、多方位的會(huì)計(jì)主體，從而形成對編制合并會(huì)計(jì)報(bào)告和分部報(bào)告的需求?？鐕?jīng)營的和對外貿(mào)易的發(fā)展將更加需要有關(guān)外幣業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)和外幣報(bào)表折算的功能。還有，在成本核算體系、稅務(wù)會(huì)計(jì)處理、基金會(huì)計(jì)、非盈利組織會(huì)計(jì)等方面，我國都需要進(jìn)一步完善現(xiàn)存的會(huì)計(jì)體系，修訂和補(bǔ)充具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的變化，將對會(huì)計(jì)電算化以及其內(nèi)部控制提出新的要求。

3.適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)展趨勢

互聯(lián)網(wǎng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的運(yùn)用，使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、加工、處理都可以適時(shí)進(jìn)行，不僅迅捷、而且可以雙向交流財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性得到極大的提高。甚至報(bào)表閱讀者可以根據(jù)自身的需要，以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。進(jìn)行再加工，獲得更深入的信息。另一方面，互聯(lián)網(wǎng)是高科技的產(chǎn)物，并將日益成為人類經(jīng)濟(jì)生活中不可缺的一部分。在以知識(shí)尤其是高科技為基礎(chǔ)的知識(shí)經(jīng)濟(jì)社會(huì)，財(cái)務(wù)報(bào)告中包含的人力資源、環(huán)境保護(hù)等信息重要性迅速提高，以附表、附注形式披露的信息不再知識(shí)會(huì)計(jì)報(bào)表的補(bǔ)充，以前并不重要的信息或受成本效益原則約束無法披露的信息，都必須進(jìn)行充分、及時(shí)的披露。由此，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容都需要進(jìn)行較大的變革。網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)開放的環(huán)境，在這個(gè)環(huán)境中一切信息在理論上都是可以被訪問到的，除非它們在物理上斷開連接。因此，網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵?jǐn)_。這種攻擊可能來自于系統(tǒng)外部，也可能來自系統(tǒng)內(nèi)部，而且一旦發(fā)生將造成巨大的損失，所以，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制制度建設(shè)就顯得十分重要。

4.強(qiáng)化審計(jì)工作的需要

國際上近代的審計(jì)都是以系統(tǒng)為基礎(chǔ)的，即審計(jì)師要對會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制進(jìn)行審查和評價(jià)，以作為制定審計(jì)方案和決定抽查范圍的依據(jù)。由于會(huì)計(jì)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了電算化，手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)原有的內(nèi)容控制已不能適應(yīng)電子數(shù)據(jù)處理的新特點(diǎn)，不能有效地降低電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)特有的風(fēng)險(xiǎn)。例如，在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)信息的處理和存貯高度集中于計(jì)算機(jī)，會(huì)使手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的某些職責(zé)分離，互相寄制的控制失效。為了系統(tǒng)的安全可靠和系統(tǒng)處理與存貯的會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確完整，必須考慮電算化系統(tǒng)的特點(diǎn)，針對其固有的風(fēng)險(xiǎn)，建立新的內(nèi)部控制。這些內(nèi)部控制除了有關(guān)電子數(shù)據(jù)處理的制度、規(guī)定和人工執(zhí)行的程序控制外，內(nèi)部控制的程序化是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一個(gè)重要特點(diǎn)。如何識(shí)別、研究、審查和評價(jià)這些新的內(nèi)容控制，尤其是程序化的內(nèi)部控制，是會(huì)計(jì)電算化給審計(jì)提出的又一個(gè)新問題。在會(huì)計(jì)電算化條件下，由于內(nèi)部控制變化了，審計(jì)人員必然研究電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制，掌握其審查方法。對程序控制，審計(jì)員要利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)進(jìn)行審計(jì)。對于電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的弱點(diǎn)，審計(jì)人員要能評估其影響，并向被審單位提出改進(jìn)的建議。

三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的主要措施

1.加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)部制度建設(shè)

實(shí)行會(huì)計(jì)電算化以后，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理易于篡改而不易留下痕跡。健全的管理制度、授權(quán)的控制制度等都是保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全運(yùn)行的基礎(chǔ)。對數(shù)據(jù)及時(shí)備份、防止病毒的侵害，都可以保障計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)給予處理數(shù)據(jù)的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)本身更多的關(guān)注。

(1)職責(zé)明確。會(huì)計(jì)人員應(yīng)該檢查組織結(jié)構(gòu)、職權(quán)和責(zé)任的分配與分工情況、其目的在于確定職責(zé)分工是否能夠提供有力的內(nèi)部控制，例如，程序與系統(tǒng)開發(fā)、計(jì)算機(jī)操作、輸入數(shù)據(jù)的控制、在可行的情況下應(yīng)予以分離。

(2)提高內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。建立以提高網(wǎng)絡(luò)安全及高級程序語言方面的培訓(xùn)，大力開展計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)的培訓(xùn)。培養(yǎng)一批既懂財(cái)會(huì)、審計(jì)業(yè)務(wù)、又精通計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的有經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型專業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員。

2.加強(qiáng)人員的職能控制。

加強(qiáng)組織控制。就是將系統(tǒng)中不相容的職責(zé)進(jìn)行分離，并以相應(yīng)的管理規(guī)章與之配套。其目的在于通過設(shè)立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制來保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠，減少發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊的可能性。

第9篇：電算化會(huì)計(jì)的優(yōu)點(diǎn)范文

隨著社會(huì)信息化的不斷深入，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也發(fā)生著巨大變革，具有悠久歷史的傳統(tǒng)手工做賬受了到會(huì)計(jì)電算化的巨大沖擊，并且影響范圍甚廣；本文簡要介紹了手工做賬和會(huì)計(jì)電算化,分析兩者異同及各自優(yōu)劣。并認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)改革的必經(jīng)之路。

關(guān)鍵詞：

手工做賬；會(huì)計(jì)電算化；異同比較分析

一、手工做賬

(一)手工做賬的基本流程

首先依據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制原始憑證，并根據(jù)沒有錯(cuò)誤的原始憑證進(jìn)行編制記賬憑證，另外還要根據(jù)憑證登記等各類明細(xì)賬和總賬賬簿。最后根據(jù)相關(guān)的內(nèi)容編制進(jìn)行財(cái)務(wù)的報(bào)表。月末明細(xì)賬與總賬核對，要做到：賬證相符，賬賬相符，賬實(shí)相符。

(二)手工做賬的優(yōu)缺點(diǎn)

能夠更全面的學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)知識(shí)和做賬能力，手工做賬不易忘記，對報(bào)表的糾正能力很強(qiáng)。同時(shí)缺點(diǎn)也很明顯，工作量大，步驟繁復(fù)，費(fèi)時(shí)易出錯(cuò)。

二、會(huì)計(jì)電算化

(一)會(huì)計(jì)電算化的定義

會(huì)計(jì)電算化的定義是將電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理技術(shù)結(jié)合的方式在會(huì)計(jì)工作之中進(jìn)行應(yīng)用，即，用電子計(jì)算機(jī)來代替人工處理會(huì)計(jì)工作，從而能夠提高會(huì)計(jì)的工作效率。人工在處理會(huì)計(jì)工作的時(shí)候具有一定的主觀性，而電子計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)工作就會(huì)更為客觀，能夠?yàn)槠髽I(yè)的決策者提供更為可靠的數(shù)據(jù)。

(二)會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)缺點(diǎn)

會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)：運(yùn)算速度快、自動(dòng)化程度以及計(jì)算精度交稿，并且能夠提供客觀的數(shù)據(jù)。能夠及時(shí)準(zhǔn)確進(jìn)行運(yùn)算和數(shù)據(jù)處理，而通過電子計(jì)算機(jī)來進(jìn)行處理會(huì)計(jì)工作，可以讓會(huì)計(jì)憑證的天蝎、會(huì)計(jì)賬目的登記等工作更為的標(biāo)準(zhǔn)化，從而還能夠起到一定的備份作用。會(huì)計(jì)電算化也具有一定的缺點(diǎn)：最為明顯的就是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性問題，因?yàn)槭褂秒娮佑?jì)算機(jī)進(jìn)行處理會(huì)計(jì)工作，就很容易讓電子計(jì)算機(jī)感染到病毒，從而造成會(huì)計(jì)信息外漏等情況的出現(xiàn)。會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制也存在缺陷，主要有：一是原始數(shù)據(jù)操作準(zhǔn)確性要求極高，因?yàn)橐坏┰紨?shù)據(jù)輸入有誤，計(jì)算機(jī)無法自動(dòng)識(shí)別，只會(huì)用錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)進(jìn)行各種計(jì)算工作，最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真，這會(huì)給企業(yè)帶來無可估量的損失；二是對控制操作人員素質(zhì)的要求高。在會(huì)計(jì)電算化中電算功能和其它知識(shí)的集中導(dǎo)致職責(zé)的集中，有些人員既從事數(shù)據(jù)的輸入，同時(shí)又能夠負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出和報(bào)送，這無疑增加了出錯(cuò)和舞弊的風(fēng)險(xiǎn)；三是對會(huì)計(jì)檔案管理提了出更高的要求。在電算化中信息來源于數(shù)據(jù)和程序，并保存在各種存儲(chǔ)介質(zhì)上。如果缺乏有效的控制，數(shù)據(jù)就可能被擅自改動(dòng)，而且被改動(dòng)的數(shù)據(jù)不會(huì)留痕跡，所以難以進(jìn)行有效控制。

三、會(huì)計(jì)電算化與手工做賬的異同

(一)會(huì)計(jì)電算化與手工做賬的相同點(diǎn)

第一點(diǎn)：系統(tǒng)目標(biāo)一致，不論是手工處理會(huì)計(jì)工作還是通過電子計(jì)算機(jī)去處理會(huì)計(jì)工作，都是為了能夠確保企業(yè)經(jīng)營狀況越來越好，能夠給予企業(yè)管理層提供客觀的數(shù)據(jù)來方便其進(jìn)行決策，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。第二點(diǎn)，遵從會(huì)計(jì)法則。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理方式和會(huì)計(jì)電算化都是必須嚴(yán)格的符合會(huì)計(jì)處理規(guī)范，從而做到在流程和制度上盡可能避免很多會(huì)計(jì)處理問題。第三點(diǎn)，會(huì)計(jì)電算化和手工做賬的方法是一致的，而且都是遵循的是一套會(huì)計(jì)理論和方法。第四點(diǎn)，基本功能一致。手工記賬的方式和會(huì)計(jì)電算化處理方式具有五個(gè)相似的功能。它們是：會(huì)計(jì)信息的記錄、存貯、加工、傳輸和輸出。這五個(gè)功能均是和快報(bào)表相一致的，而都是反應(yīng)的企業(yè)在一定時(shí)間范圍內(nèi)的經(jīng)營情況，是符合國家規(guī)定的。

(二)會(huì)計(jì)電算化與手工做賬的不同點(diǎn)

一是運(yùn)算工具不同,手工會(huì)計(jì)使用的是算盤、計(jì)算器等，工作量大，運(yùn)算速度慢，不能自動(dòng)存儲(chǔ)。電算化是運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)自動(dòng)數(shù)據(jù)處理功能和對于結(jié)構(gòu)的存儲(chǔ)能力；二是信息的承載方式不一樣，手工做賬是以紙來作為載體，不易保管，查找比較困難；電算化數(shù)據(jù)保存在存儲(chǔ)設(shè)備中，數(shù)據(jù)可備份多份保存，易保管，查閱方便；三是簿記規(guī)則不同，在傳統(tǒng)的手工做賬方式之中，一般是要求日記賬和總賬需要進(jìn)行定本來進(jìn)行處理，在發(fā)現(xiàn)賬目出現(xiàn)錯(cuò)誤的時(shí)候一般會(huì)通過畫線的方式來進(jìn)行更正。而電算化的會(huì)計(jì)處理方式之中，一般數(shù)據(jù)都是不能夠進(jìn)行自行更正的，如果需要更正也需要對其進(jìn)行沖銷憑證和補(bǔ)充憑證。這樣可以留下改動(dòng)的痕跡為審計(jì)追蹤提供線索。手工系統(tǒng)利用各類賬簿相互牽制和校對數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確；而電子計(jì)算機(jī)只要輸入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，就能得到正確結(jié)果；四是賬務(wù)處理的程序不同，手工會(huì)計(jì)一般有四種，即：記賬憑證財(cái)務(wù)的處理程序、科目匯總表財(cái)務(wù)的處理程序、匯總記賬憑證的財(cái)務(wù)處理程序、多欄式日記賬賬務(wù)處理程序。但是這些都有共同的弱點(diǎn)就是重復(fù)轉(zhuǎn)抄和計(jì)算，這就難免帶差錯(cuò)、人員、環(huán)節(jié)的增多。電算化會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序主要有兩種：一種是類模擬手工系統(tǒng)進(jìn)行賬務(wù)處理；第二種是全自動(dòng)處理程序，就是有一整套標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)憑證可將經(jīng)過電腦自動(dòng)識(shí)別憑證將數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)內(nèi)，再在計(jì)算機(jī)內(nèi)以“資產(chǎn)負(fù)債表”、“現(xiàn)金流量表”、“損益表”三大財(cái)務(wù)報(bào)表為核心，對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，同時(shí)輔以成本核算模塊程序。最后由用戶自己根據(jù)需要定義輸出需要的信息；五是會(huì)計(jì)行使職能的側(cè)重點(diǎn)不同。手工會(huì)計(jì)的基本職能是反映和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程。電算化會(huì)計(jì)是在完成傳統(tǒng)會(huì)計(jì)職能的基礎(chǔ)上將更多的時(shí)間精力放在管理職能上，更有效的為企業(yè)進(jìn)行事前預(yù)測、事中控制和參與經(jīng)營決策；六是會(huì)計(jì)人員崗位分工不同，手工會(huì)計(jì)崗位有出納、制證、審核、記賬、會(huì)計(jì)主管等崗位。電算化系統(tǒng)的工作崗位有系統(tǒng)維護(hù)員、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、系統(tǒng)審核員和檔案管理員。

四、結(jié)語

會(huì)計(jì)信息在企業(yè)管理信息中占很大一部分，并且多是綜合性的指標(biāo)。首先會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)為企業(yè)管理的現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)，加速了企業(yè)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)；其次，地區(qū)行業(yè)間實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的電算化，可以使大量的經(jīng)濟(jì)信息資源能得到共享，這將極大的提高經(jīng)濟(jì)信息的使用價(jià)值。所以，會(huì)計(jì)電算化它不僅是會(huì)計(jì)的發(fā)展的需要，更是社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、科技和文化發(fā)展的需要，是當(dāng)今時(shí)展的必然。不過手工做賬也不會(huì)因此消失在歷史的長河中，因?yàn)楫吘剐∫?guī)模企業(yè)不適合也沒有必要采用價(jià)值不菲的財(cái)務(wù)軟件，這是對公司財(cái)力的一種浪費(fèi)。

參考文獻(xiàn)：

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