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1.1企業(yè)管理層對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要作用認(rèn)識(shí)不夠
據(jù)統(tǒng)計(jì),我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的普及率在大中型企業(yè)中僅有60-80%,在小企業(yè)中更不足30%,而且地區(qū)與地區(qū)之間發(fā)展不平衡。很多企業(yè)管理層僅僅把會(huì)計(jì)電算化看做是手工記賬的代替,認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是減輕了會(huì)計(jì)工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度、提高了工作效率,會(huì)計(jì)電算化代替手工帳只是會(huì)計(jì)核算工具的變化,忽略了會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)管理方法以及會(huì)計(jì)職能的巨大影響。在選擇財(cái)務(wù)軟件的過程中,沒有充分分析企業(yè)自身的手工系統(tǒng),對(duì)財(cái)務(wù)軟件的選擇存在隨意性、盲目性,更談不上建立企業(yè)完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
1.2會(huì)計(jì)電算化下企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善
伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全問題凸顯。在我國(guó),許多已實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)內(nèi)部控制制度尚不完善。首先,會(huì)計(jì)電算化代替手工記賬最明顯的變化就是會(huì)計(jì)信息的儲(chǔ)存介質(zhì)發(fā)生了巨大變化,從紙質(zhì)存儲(chǔ)到紙介質(zhì)存儲(chǔ)與磁介質(zhì)存儲(chǔ)共存。然而,目前我國(guó)大多數(shù)財(cái)務(wù)軟件尚不成熟,還處于模仿和加工階段,因此在開發(fā)過程中比較注重軟件的管理功能和決策功能,而對(duì)安全問題關(guān)注較少,這給企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全帶來了風(fēng)險(xiǎn)。其次,會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度不健全,在會(huì)計(jì)電算化崗位設(shè)置和人員分工上,很多企業(yè)存在一人多崗或一崗多人的現(xiàn)象,沒有嚴(yán)格制定崗位分工和職責(zé)權(quán)限,操作員口令近乎周知,這給企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全留下了巨大隱患。
1.3會(huì)計(jì)電算化從業(yè)人員素質(zhì)不高,缺乏復(fù)合型人才
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及管理學(xué)科交叉的一門學(xué)科,對(duì)從業(yè)人員的要求較高。
從手工會(huì)計(jì)過渡到會(huì)計(jì)電算化,不僅需要會(huì)計(jì)人員具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)、熟悉相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)制度,同時(shí)需要具備一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和管理學(xué)知識(shí)。目前,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化從業(yè)人員主要來源有三:經(jīng)過短期培訓(xùn)的手工會(huì)計(jì)時(shí)期原有的會(huì)計(jì)人員、自學(xué)會(huì)計(jì)電算化課程的人員、職業(yè)技術(shù)學(xué)院和高校會(huì)計(jì)電算化專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生,然而,我國(guó)大多數(shù)的會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)流于形式,只在乎有沒有學(xué)過,而不注重學(xué)的怎么樣,高等院校畢業(yè)的學(xué)生雖理論功底扎實(shí),但實(shí)際操作能力不強(qiáng)。很多企業(yè)的實(shí)際情況是,財(cái)會(huì)人員只懂得財(cái)務(wù)知識(shí),對(duì)系統(tǒng)維護(hù)、軟件更新等不甚了解,而系統(tǒng)維護(hù)人員多為計(jì)算機(jī)專業(yè)人員,對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)又不甚了解。高素質(zhì)會(huì)計(jì)電算化人員的缺乏已構(gòu)成了企業(yè)普及會(huì)計(jì)電算化、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的一大主要障礙。
1.4會(huì)計(jì)電算化仍處于財(cái)務(wù)處理階段,層次較低隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)水平的不斷提高,會(huì)計(jì)的職能已從過去的核算和監(jiān)督延生至預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景、評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)業(yè)績(jī)、參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策等領(lǐng)域。目前,我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化在很大程度依舊停留在核算和監(jiān)督的基本層面,會(huì)計(jì)電算化只是財(cái)務(wù)部門內(nèi)部事務(wù),而與生產(chǎn)部門、采購(gòu)部門、銷售部門等沒有沒有很好的聯(lián)系,與企業(yè)外部沒有很好的實(shí)現(xiàn)信息共享。這種現(xiàn)狀無法適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代管理一體化、集成化的要求,在很大程度上不利于提高企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
2我國(guó)會(huì)計(jì)電算化普及應(yīng)采取的對(duì)策
2.1轉(zhuǎn)變思路,更新觀念
首先,應(yīng)讓企業(yè)管理層認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不僅是會(huì)計(jì)核算從手工會(huì)計(jì)到計(jì)算機(jī)的過渡,而是會(huì)計(jì)史上的一場(chǎng)革命,要認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式和手段,還對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)形式、賬務(wù)處理流程等產(chǎn)生了巨大的影響,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、內(nèi)部控制系統(tǒng)、審計(jì)方法等提出了更高的要求。其次,會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)過程,不能一蹴而就,會(huì)計(jì)電算化的最終趨勢(shì)是要實(shí)現(xiàn)全面的會(huì)計(jì)信息化,要實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的全面信息化,全面會(huì)計(jì)電算化不僅能夠提高對(duì)過去交易、事項(xiàng)的分析、控制能力,更能控制現(xiàn)在、籌劃未來。對(duì)企業(yè)的發(fā)展和實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化具有非凡的意義。
2.2建立健全會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制體系
首先,應(yīng)建立健全會(huì)計(jì)電算化工作制度,制定相應(yīng)工作崗位、不同工作職責(zé)的控制措施。其次,制定嚴(yán)格的崗位分工制度,明確崗位職責(zé)。最后,建立并完善會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度。
2.3加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍建設(shè)
一是加強(qiáng)培訓(xùn)力度,建立會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)的考核機(jī)制,確保不讓培訓(xùn)工作流于形式。二是調(diào)整高校會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的教學(xué)結(jié)構(gòu),在教學(xué)過程中計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)技能并重。三是完善審計(jì)人員的能力結(jié)構(gòu),加強(qiáng)審計(jì)人才的培養(yǎng),培養(yǎng)既熟悉會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度、內(nèi)部控制規(guī)范制度,又熟練掌握會(huì)計(jì)電算化的復(fù)合型審計(jì)人才隊(duì)伍。
2.4加強(qiáng)管理決策型通用會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;管理制度;財(cái)務(wù)軟件
為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)體制改革,我國(guó)會(huì)計(jì)改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐,并取得了輝煌成就。在發(fā)展過程中,許多會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化的軌道,但由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn),以及一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物的不斷出現(xiàn),對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提出了更高的要求,使建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財(cái)務(wù)系統(tǒng)變得刻不容緩。
一、會(huì)計(jì)電算化的涵義及目標(biāo)
會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱,是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化,使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命,它不僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟(jì)和科技對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求。
會(huì)計(jì)電算化工作的目標(biāo),是應(yīng)用企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)原理和成本與管理會(huì)計(jì)方法以及計(jì)算機(jī)技術(shù),對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的處理方法、流程及對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、存儲(chǔ)、處理、傳輸和報(bào)告方式進(jìn)行改造后而建立起的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用存在的問題
(一)會(huì)計(jì)電算化人員的技術(shù)水平有限
目前,會(huì)計(jì)中心會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)知識(shí)不系統(tǒng)、更新慢,只能對(duì)日常的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行處理,對(duì)如何提高會(huì)計(jì)管理水平則比較欠缺。另外,會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)十分薄弱,雖然財(cái)會(huì)人員都接受計(jì)算機(jī)培訓(xùn),但年齡和知識(shí)老化,知識(shí)結(jié)構(gòu)單一,學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化沒有取得明顯效果,一般只懂得簡(jiǎn)單使用計(jì)算機(jī),談不上對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行維護(hù)、開發(fā)和利用,缺乏對(duì)網(wǎng)絡(luò)和軟件的維護(hù)技能,因此不能靈活處理工作中的問題。
(二)重視賬務(wù)功能,忽視管理功能
長(zhǎng)期以來,我國(guó)的會(huì)計(jì)工作主要從事事后的核算與監(jiān)督,事前的分析預(yù)測(cè)和事中的控制,這些都因計(jì)算復(fù)雜而很難進(jìn)行。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)卓越的計(jì)算功能,將財(cái)會(huì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來,把主要的精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面。然而,我國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,卻存在著重視報(bào)賬功能,忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算、工資核算等內(nèi)容功能較強(qiáng),而具備管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系等模塊,則根本沒有設(shè)計(jì)或內(nèi)容過于簡(jiǎn)單沒有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的功能。
(三)會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度不完善
由于許多單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化時(shí)間短,對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解,缺乏管理經(jīng)驗(yàn),造成存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案的磁盤和會(huì)計(jì)資料未能及時(shí)歸檔,已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整,沒有及時(shí)明確相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化檔案保管人員職責(zé),從而造成會(huì)計(jì)檔案被人為破壞和自然損壞,乃至單位會(huì)計(jì)信息泄密。還有一些單位對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份管理未形成制度,隨意性大,一旦會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)將無法恢復(fù)。
(四)會(huì)計(jì)電算化軟件本身存在的問題
首先,會(huì)計(jì)軟件通用性差,集成化程度低。大部分會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)初始化工作量較大,系統(tǒng)體積龐大,企業(yè)難以針對(duì)自己的需要選擇完全適合的功能。其次,系統(tǒng)初始化工作量較大,系統(tǒng)定義較抽象,系統(tǒng)體積較大,企業(yè)難以增加自己需要的功能等。最后,數(shù)據(jù)的安全性和保密性沒有保障。
三、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用存在問題的解決對(duì)策
(一)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員的培養(yǎng)
針對(duì)單位會(huì)計(jì)人員的特點(diǎn)和工作要求,科學(xué)地確定培訓(xùn)內(nèi)容,做到教育對(duì)象層次化、知識(shí)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)化,更新會(huì)計(jì)人員的知識(shí),造就一大批具有創(chuàng)新思維、高素質(zhì)的一線應(yīng)用、系統(tǒng)維護(hù)以及懂得二次開發(fā)的技術(shù)人才。軟件企業(yè)要建立起一支龐大的技術(shù)過硬的高素質(zhì)隊(duì)伍,來滿足規(guī)模市場(chǎng)的定制工作。只有建立一套完整的會(huì)計(jì)電算化理論體系,培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才,才能真正促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的健康發(fā)展,加快會(huì)計(jì)電算化實(shí)施進(jìn)程。
(二)要做好管理基礎(chǔ)工作,尤其是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法,以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù);會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),必須是事先設(shè)置好的處理方法,因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。管理人員的現(xiàn)代化管理意識(shí),在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會(huì)計(jì)電算化的長(zhǎng)期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施,重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工,建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理要求。
(三)要做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作
隨著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的不斷發(fā)展,應(yīng)做好會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的管理工作,使其發(fā)揮更大、更好的作用。為了更有效地做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作,我們必須根據(jù)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn),分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作。
(四)改善和提高會(huì)計(jì)軟件功能
向財(cái)務(wù)管理方面過渡現(xiàn)行的單位會(huì)計(jì)軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊不能適應(yīng)管理需要,要真正充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì),為單位管理服務(wù),必須將其納入管理信息系統(tǒng),提高會(huì)計(jì)軟件功能,增加具有管理功能的模塊。(作者單位:江西外語(yǔ)外貿(mào)職業(yè)學(xué)院)
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一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀
會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主,結(jié)合當(dāng)前的電子信息技術(shù)來運(yùn)用到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作之中的過程,其主要目標(biāo)在于應(yīng)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)管理方法、計(jì)量技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)來對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方式的改造,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)收集、處理、報(bào)送等的集中化、集成化,提高會(huì)計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性、完整性、科學(xué)性。
目前,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化經(jīng)過多年的改進(jìn)與實(shí)踐,其發(fā)展基礎(chǔ)正逐步完善,并且由簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算技術(shù)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。國(guó)內(nèi)針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范等也在逐步成型,會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用總體呈現(xiàn)快速增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì)。同時(shí),電算化軟件與系統(tǒng)種類、安全系數(shù)等較之以往也有了較大的發(fā)展和提高,然而,會(huì)計(jì)電算化在平穩(wěn)發(fā)展的過程也出現(xiàn)了不少負(fù)面的因素,其主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用程度的不一、軟件開發(fā)與使用的脫節(jié)、電算化人才素質(zhì)參差不齊、對(duì)電子數(shù)據(jù)的分析、儲(chǔ)存、收集等環(huán)節(jié)控制不嚴(yán),容易引發(fā)嚴(yán)重后果。雖然會(huì)計(jì)電算化發(fā)展形勢(shì)良好,但我們?nèi)匀灰暺浯嬖诘膯栴},以便有針對(duì)性地進(jìn)行矯正。當(dāng)前,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過程中主要存在如下問題:
1.認(rèn)知落后,對(duì)會(huì)計(jì)電算化缺乏足夠的認(rèn)識(shí)
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步較晚,在企業(yè)中仍未大規(guī)模普及,許多企業(yè)或者單位往往將會(huì)計(jì)電算化定位在以計(jì)算機(jī)代替手工會(huì)計(jì)記賬上,而忽視了建立完整會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)乃至整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要作用。企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化軟件的投入與更新上支持力度不夠,內(nèi)部財(cái)務(wù)信息不能及時(shí)有效地輸入電算化軟件,致使電算化的技術(shù)優(yōu)勢(shì)難以充分發(fā)揮出來。
2.電算化軟件的通用化程度低、安全系數(shù)仍然處于較低水平
當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的種類較為繁多,但個(gè)軟件之間的通用程度較低,且軟件各環(huán)節(jié),如預(yù)算、成本核算、資產(chǎn)清查等子系統(tǒng)彼此分離,其數(shù)據(jù)交換缺乏系統(tǒng)性和實(shí)時(shí)性。另外,軟件系統(tǒng)在安全性、保密性方面還存在諸多的問題。財(cái)務(wù)信息是企業(yè)的機(jī)密,而會(huì)計(jì)電算化軟件在數(shù)據(jù)保密性上的缺陷阻礙了電算化在企業(yè)中的應(yīng)用。
3.專業(yè)電算化人員缺乏
會(huì)計(jì)電算化必然要求匹配具有相應(yīng)能力與知識(shí)的操作人員,而現(xiàn)階段我國(guó)大多數(shù)軟件操作軟件都屬于“半路出家”,由過去的財(cái)務(wù)人員經(jīng)短期培訓(xùn)而來,他們雖能夠操作熟練操作軟件,到卻無法主動(dòng)將會(huì)計(jì)知識(shí)與計(jì)算機(jī)知識(shí)有機(jī)結(jié)合。企業(yè)專業(yè)復(fù)合型人才的缺乏導(dǎo)致電算化軟件在使用與維護(hù)、升級(jí)、安全操作、數(shù)據(jù)恢復(fù)等方面還處于薄弱環(huán)節(jié)。
4.制約機(jī)制不夠健全,增加了舞弊的可能性
由于會(huì)計(jì)電算化依靠計(jì)算機(jī)軟件來完成一系列財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,因此,對(duì)于數(shù)據(jù)的嚴(yán)密性和隱蔽性必然有較高的要求。部分企業(yè)將計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)的維護(hù)、數(shù)據(jù)的輸入與修改等都交給一個(gè)人負(fù)責(zé),這就大大增加了舞弊的可能性。目前,大部分企業(yè)并未意識(shí)到這個(gè)問題,對(duì)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)制約機(jī)制的建立也不夠完善。
二、解決會(huì)計(jì)電算化問題的主要對(duì)策
1.提高企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí),重視相關(guān)理論研究
當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)、電子商務(wù)與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)等的發(fā)展迫使會(huì)計(jì)電算化必須利用現(xiàn)代技術(shù)手段,從經(jīng)濟(jì)發(fā)展的全局來認(rèn)識(shí)電算化的趨勢(shì),從而改變傳統(tǒng)認(rèn)知,加深對(duì)其重要性的認(rèn)識(shí)。并且,企業(yè)管理者要充分認(rèn)識(shí)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)各項(xiàng)成本的控制以及會(huì)計(jì)計(jì)算效率的益處,開展會(huì)計(jì)電算化理論研究,以指導(dǎo)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)設(shè)計(jì)與使用。
2.加強(qiáng)人才培養(yǎng)力度,進(jìn)一步完善配套法規(guī),提高數(shù)據(jù)安全性
會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革的重點(diǎn)所在,會(huì)計(jì)復(fù)合型人才則是企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。因此,企業(yè)必須重視對(duì)財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng),對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)不能僅僅止于熟悉軟件操作,還必須要求其了解軟件設(shè)計(jì)開發(fā)理念、更新發(fā)展方向,對(duì)操作人員要定期進(jìn)行考核,確保其精通財(cái)務(wù)軟件。同時(shí),國(guó)家和企業(yè)要共同努力,進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)電算化法律法規(guī)和市場(chǎng)行業(yè)規(guī)則,進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)制度。
3.建立健全內(nèi)部控制機(jī)制,強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化制約機(jī)制
內(nèi)部控制機(jī)制的建立能有效防范非法數(shù)據(jù)修改現(xiàn)象的發(fā)生,保障企業(yè)財(cái)務(wù)的安全,對(duì)此,企業(yè)要建立健全內(nèi)部審計(jì)體系,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)資料的定期審計(jì)、對(duì)軟件數(shù)據(jù)與書面票據(jù)的核對(duì)審計(jì)、監(jiān)督數(shù)據(jù)保存與修改記錄,并對(duì)系統(tǒng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行審查,嚴(yán)防軟件使用過程中出現(xiàn)疏漏。
4.規(guī)范軟件開發(fā)市場(chǎng),建立通用的財(cái)務(wù)軟件模式
國(guó)家要積極調(diào)整行業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),逐步規(guī)范會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)與銷售市場(chǎng),并引導(dǎo)開發(fā)適應(yīng)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)發(fā)展特點(diǎn)的電算化軟件,以加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理工作。同時(shí),從經(jīng)濟(jì)發(fā)展的整體層面上建立一個(gè)通用的、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件模式,規(guī)范數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)接口的名稱、格式、類型等數(shù)據(jù)的輸入輸出,實(shí)現(xiàn)不同軟件之間數(shù)據(jù)的識(shí)別與操作,從而進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)電算化的集約程度。
參考文獻(xiàn):
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[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化 現(xiàn)狀 問題 對(duì)策
一、我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀
目前,中國(guó)會(huì)計(jì)電算化普及率總體上偏低,企業(yè)管理信息技術(shù)的采用明顯落后于信息技術(shù)發(fā)展速度。實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)不到總數(shù)的10%,而且分布極不平衡。此外,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的使用總體上還處于低層次水平。在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)中,有半數(shù)以上仍使用傳統(tǒng)的“核算型”財(cái)務(wù)軟件,主要用電腦代替人工從事會(huì)計(jì)核算工作。
隨著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)用,管理環(huán)境或軟件使用人員的知識(shí)技能卻沒能及時(shí)更新,這致使企業(yè)未能充分發(fā)揮其作用。一些單位在購(gòu)置軟件時(shí)盲目求大求先進(jìn),不顧企業(yè)實(shí)際,造成高價(jià)購(gòu)進(jìn)的軟件只有較小的使用價(jià)值,還有些企業(yè)只重軟件,不重視或不懂軟件的維護(hù)和二次開發(fā)及管理環(huán)境的改善。
二、會(huì)計(jì)電算化在基層應(yīng)用中存在的問題
1.思想認(rèn)識(shí)薄弱
由于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步較晚,會(huì)計(jì)人員并未完全認(rèn)識(shí)到電算化的意義和重要性,許多人還停留在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論認(rèn)識(shí)之中,他們沒有意識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性,甚至對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。
2.從業(yè)人員缺乏專業(yè)的電算化知識(shí)
由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí),會(huì)計(jì)人員知識(shí)往往不全面。一方面,會(huì)計(jì)電算化要求從業(yè)人員不僅熟悉會(huì)計(jì)的理論知識(shí),更要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)操作技能以方便會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)軟件的熟練運(yùn)用和后期維護(hù)。另一方面,會(huì)計(jì)人員缺乏對(duì)傳統(tǒng)手工核算模式的改造。許多會(huì)計(jì)人員在實(shí)際電算化操作過程之中,沒能很好地將傳統(tǒng)手工核算和財(cái)務(wù)軟件有機(jī)結(jié)合起來,他們常常不清楚哪些業(yè)務(wù)適應(yīng)計(jì)算機(jī)處理,哪些環(huán)節(jié)需要改進(jìn)。
3.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性、可靠性較差
財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)是企業(yè)絕對(duì)的秘密,在很大程度上決定著企業(yè)今后的發(fā)展方向。電算化發(fā)展開來的現(xiàn)在,依賴龐大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)而存在的財(cái)務(wù)軟件面對(duì)網(wǎng)絡(luò)上眾多威脅,使會(huì)計(jì)信息受到影響。另一方面,利用財(cái)會(huì)軟件辦公一般都是權(quán)責(zé)分明的,進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)需要各自的密碼。如果這個(gè)環(huán)節(jié)分工不協(xié)調(diào),權(quán)責(zé)不清就會(huì)降低會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性,威脅系統(tǒng)的安全。
4.財(cái)會(huì)軟件的真正功能未得到有效的發(fā)揮
隨著科技的發(fā)展,市場(chǎng)退出的很多財(cái)務(wù)軟件開始注重財(cái)務(wù)分析功能,著眼企業(yè)管理發(fā)展問題。然而大多企業(yè)僅應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件中的賬務(wù)處理功能,忽視了其成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析和資金供求預(yù)測(cè)等具有管理功能的模塊。這樣極大的限制了財(cái)務(wù)軟件的使用,也在很大程度上削減了會(huì)計(jì)電算化帶來的效益。
除此之外,基層在對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用中還存在著:會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的共享性不足、會(huì)計(jì)軟件更新滯后、不支持企業(yè)的某些個(gè)性化業(yè)務(wù)以及與會(huì)計(jì)電算化配套的內(nèi)部控制制度不完善等問題。
三、會(huì)計(jì)電算化在基層應(yīng)用中所存在問題的治理對(duì)策
1.加強(qiáng)企業(yè)財(cái)會(huì)人才隊(duì)伍的培養(yǎng)和培訓(xùn)
加大對(duì)復(fù)合型人才的培養(yǎng),一方面企業(yè)更多的吸收電算化專業(yè)的畢業(yè)生,另一方面,對(duì)企業(yè)的骨干員工進(jìn)行經(jīng)常性的培訓(xùn),甚至到高校進(jìn)修電算化的課程。使財(cái)會(huì)人員熟練掌握必要的計(jì)算機(jī)知識(shí),不斷提高操作技能,并且還要培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員對(duì)軟硬件系統(tǒng)的后期維護(hù)能力。
2.完善企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)控制度
企業(yè)應(yīng)建立符合本企業(yè)的相關(guān)內(nèi)控制度,對(duì)會(huì)計(jì)電算化檢查、驗(yàn)收、評(píng)比、獎(jiǎng)懲等工作進(jìn)行詳細(xì)的制定,然后是加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)操作的控制,是電算化納入科學(xué)性,規(guī)范性的管理之中,來保證會(huì)計(jì)工作有序健康的運(yùn)行。
3.加強(qiáng)系統(tǒng)的安全性和可靠性
首先對(duì)員工進(jìn)行安全教育,嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的人員上機(jī)操作;不能連接與業(yè)務(wù)無關(guān)的終端,禁止與互連網(wǎng)連接;采用先進(jìn)的加密技術(shù),安裝“防火墻”,嚴(yán)防電腦病毒入侵,防止人為非法破壞數(shù)據(jù)。然后,會(huì)計(jì)部門員工職責(zé)分明,會(huì)計(jì)工作嚴(yán)格按照程序上執(zhí)行,各自負(fù)責(zé)自己具有權(quán)限的工作,相互牽制制約,保證信息的可靠性。最后是會(huì)計(jì)信息檔案的保存要派專人進(jìn)行,定期進(jìn)行清查維護(hù),保證信息及時(shí)的備份更新以及存儲(chǔ)介質(zhì)存放環(huán)境的安全性。
4.會(huì)計(jì)制度應(yīng)與電算化的發(fā)展相協(xié)調(diào)
現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度主要以手工核算為基礎(chǔ),會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用之后,賬戶的設(shè)置、登記方法、賬務(wù)處理、內(nèi)控方式、檔案的保存方法等都發(fā)生了變化,因此,會(huì)計(jì)制度必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn),應(yīng)做出相應(yīng)的修改。
總體來說,目前,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展還處于初級(jí)階段,中間難免經(jīng)歷一個(gè)漫長(zhǎng)的過渡期。為順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)各部門也需在不斷進(jìn)步,如何更加準(zhǔn)確、完整的反饋會(huì)計(jì)信息,成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵,所以說會(huì)計(jì)電算化的全面普和發(fā)展是大勢(shì)所趨。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在應(yīng)用中出現(xiàn)的都是不可避免的問題,但只要有了國(guó)家政府的重視和企業(yè)職工的配合,我們必將克服重重困難,開拓出屬于中國(guó)的一條會(huì)計(jì)電算化道路。
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關(guān)鍵詞:企業(yè);會(huì)計(jì)電算化;規(guī)章制度
中圖分類號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)10-0-01
一、會(huì)計(jì)電算化的重要作用
1.有利于加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算工作效率的提高。眾所周知,各個(gè)單位在會(huì)計(jì)核算方面都存在著工作量、任務(wù)量大的情形。并且各個(gè)單位對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)也有較高的要求,必須保證其準(zhǔn)確性、及時(shí)性。電子計(jì)算機(jī)的運(yùn)用在很大程度上為單位的會(huì)計(jì)核算提供了較大的便利,它的優(yōu)勢(shì)在于具備較強(qiáng)的準(zhǔn)確性、較高的效率。與傳統(tǒng)手工操作相比,其處理速度要高于手工操作的幾萬倍,可見,會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用可以極大程度地減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。
2.有利于加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的提高。以往的手工記賬存在著這樣一個(gè)問題,由于行業(yè)不同、企業(yè)在會(huì)計(jì)核算方面的操作存在一定的差異,這樣就很難做到全行業(yè)的統(tǒng)一。而會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,可以為全行業(yè)提供一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),可以規(guī)范整個(gè)行業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作, 這樣對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理起到了一個(gè)規(guī)范的作用,有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的提高。
3.有利于加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)方法的更新。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用是推動(dòng)會(huì)計(jì)工作飛速發(fā)展的有力手段,它不僅有助于減輕財(cái)務(wù)人員的工作量,同時(shí)對(duì)于會(huì)計(jì)手段的重點(diǎn)變革起到積極的作用。
二、目前會(huì)計(jì)電算化工作中存在的主要問題
1.缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)。據(jù)了解,西方國(guó)家已經(jīng)較早地運(yùn)用了會(huì)計(jì)電算化,并取得了較好的發(fā)展。與其相比,會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的運(yùn)用還比較晚,人們需要逐步加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí),但這需要相當(dāng)?shù)囊欢螘r(shí)間。目前我國(guó)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還不夠,需要加強(qiáng)對(duì)其的重視程度,更新觀念。
2.缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度的完善。有效的內(nèi)部控制制度有助于保證會(huì)計(jì)電算化信息的真實(shí)可靠。但目前來看,一些企業(yè)對(duì)電算化內(nèi)部控制的重視不夠,或者是雖制定了制度,但執(zhí)行上卻由于力度不夠,使內(nèi)部控制制度失去了原本的效力。
3.會(huì)計(jì)電算化操作人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)自身素質(zhì)的提高。以往傳統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求是僅僅掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)就足夠了,但是會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用于企業(yè)之后,如果會(huì)計(jì)人員僅掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,它需要會(huì)計(jì)人員不但要掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù),還要掌握管理方面的知識(shí),這就需要會(huì)計(jì)人員只有不斷提高自身的素質(zhì)才能滿足會(huì)計(jì)電算化操作的需要。
三、解決會(huì)計(jì)電算化存在問題的對(duì)策
1.提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)。會(huì)計(jì)電算化是整個(gè)會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革,所以單位領(lǐng)導(dǎo)必須在思想上加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度,積極轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作職能,改變會(huì)計(jì)工作組織和人員分工,提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和更新知識(shí)結(jié)構(gòu),有助于會(huì)計(jì)工作水平的進(jìn)一步提升,促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作的發(fā)展。
2.做好會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要涉及其自身的核算規(guī)范與否、會(huì)計(jì)制度的完善及相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否完整等等,作為會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)而言,這些都是保障做好電算化工作的根本。作為經(jīng)濟(jì)管理計(jì)算工作的重要內(nèi)容,會(huì)計(jì)工作的重要性不容忽視,所以最好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作就顯得尤為重要。在實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)的行為規(guī)范和會(huì)計(jì)資料質(zhì)量完全取決于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,所以要將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作做滿,就不單單指單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)事務(wù),它還影響到會(huì)計(jì)資料使用者、了解知悉和有效利用會(huì)計(jì)資料的權(quán)益程度。會(huì)計(jì)資料在改善防范經(jīng)營(yíng)管理有著重要的宏觀調(diào)控效果,而會(huì)計(jì)電算化在實(shí)際工作中是否順利也關(guān)系著單位的發(fā)展等。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不僅是會(huì)計(jì)質(zhì)量的基本保障,也是會(huì)計(jì)電算化工作得以順利運(yùn)用的前提保障。
3.完善會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制。首先,加強(qiáng)對(duì)全員內(nèi)控意識(shí)的提高。內(nèi)部控制不僅對(duì)管理水平的提高起到一定的作用,同時(shí)對(duì)于提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力也有一定的幫助。因此,企業(yè)一定要充分認(rèn)識(shí)內(nèi)控的含義及意義,只有這樣才能保證內(nèi)控制度在建立及執(zhí)行上沒有偏差。其次,健全系統(tǒng)的應(yīng)用控制,實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)應(yīng)用控制主要是為了將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與會(huì)計(jì)工作中的特殊要求相結(jié)合,形成一種能夠防止、檢測(cè)以及改正錯(cuò)誤、處理舞弊的控制措施和制度。最后,加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制力度。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部安全控制就是要采取必要的措施以及控制制度確保系統(tǒng)的完全、可靠運(yùn)行。信息系統(tǒng)的內(nèi)部安全控制主要由環(huán)境安全控制以及系統(tǒng)接觸控制兩大方面構(gòu)成。環(huán)境安全主要是為了減少由于外界因素而導(dǎo)致的系統(tǒng)故障,妨礙計(jì)算機(jī)的正常工作,主要有安全供電系統(tǒng)、保護(hù)性設(shè)備以及機(jī)房環(huán)境等方面的完善。
4.加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制力度。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部安全控制就是要采取必要的措施以及控制制度確保系統(tǒng)的完全、可靠運(yùn)行。信息系統(tǒng)的內(nèi)部安全控制主要由環(huán)境安全控制以及系統(tǒng)接觸控制兩大方面構(gòu)成。環(huán)境安全主要是為了減少由于外界因素而導(dǎo)致的系統(tǒng)故障,妨礙計(jì)算機(jī)的正常工作,主要有安全供電系統(tǒng)、保護(hù)性設(shè)備以及機(jī)房環(huán)境等方面的完善。而接觸控制目的是為了防止沒有被授權(quán)的人員私自動(dòng)用系統(tǒng)中保存的相關(guān)資源,能夠保證重要資源的正確性,其中主要控制措施有:設(shè)置接觸和操作的日志控制、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存及處理相分離、操作人員的身份控制、限制操作權(quán)限、訂立操作制度等方法。
5.加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)的提高。人才的培訓(xùn)對(duì)各個(gè)單位來說是不可缺少的環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)電算化對(duì)操作人員的要求是要熟練操作計(jì)算機(jī)并且對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)精通的人才,這樣的話,各單位則需在這兩個(gè)方面加強(qiáng)力度。首先,需要組織操作人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)理論方面的培訓(xùn),有了一定的理論基礎(chǔ)之后加強(qiáng)實(shí)踐,全面掌握計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)及財(cái)務(wù)軟件使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理方面的內(nèi)容,同時(shí)對(duì)于一些容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)一定要謹(jǐn)慎操作。其次,應(yīng)定期不定期的組織電算化操作人員進(jìn)行培訓(xùn),加強(qiáng)相互間的溝通,分享工作中的經(jīng)驗(yàn),使培訓(xùn)收到實(shí)效,以保證會(huì)計(jì)電算化工作的順利進(jìn)行。與時(shí)同時(shí)不能忽視的是會(huì)計(jì)電算化人員一定要具備較強(qiáng)的責(zé)任心,上進(jìn)心以及創(chuàng)新觀念,只有這樣才能推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作的快速發(fā)展。
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化從無到有,從簡(jiǎn)單到復(fù)雜,從緩慢發(fā)展到迅速普及,取得了很大的發(fā)展。但也應(yīng)該看到存在的問題,這些問題嚴(yán)重阻礙了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。所以,我們要對(duì)這些問題進(jìn)行研究與探討,要不懈努力,銳意進(jìn)取,采取各種方法、政策解決這些問題,以促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展,并使之日益成熟完善。
參考文獻(xiàn):
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會(huì)計(jì)電算化是當(dāng)前會(huì)計(jì)改革工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,推動(dòng)著會(huì)計(jì)核算方式由手工操作向計(jì)算機(jī)操作轉(zhuǎn)變,是我國(guó)會(huì)計(jì)領(lǐng)域正在經(jīng)歷著的一場(chǎng)巨大的變革。會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)劃分為初級(jí)、中級(jí)和高級(jí)三個(gè)層次,而中等職業(yè)學(xué)校會(huì)計(jì)電算化教育的目標(biāo)和任務(wù)就是培養(yǎng)掌握計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)核算軟件的基本操作技能的初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)人員?;谶@樣的定位和培養(yǎng)目標(biāo),中等職業(yè)學(xué)校在會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)中,應(yīng)注意加強(qiáng)學(xué)生的技能培養(yǎng),注重其在實(shí)際工作中應(yīng)用能力的訓(xùn)練。而從目前來看,許多學(xué)校在會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)中還存在著很多問題,有待改進(jìn)。
一、目前中職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中存在的問題
1、教材不統(tǒng)一,教學(xué)目標(biāo)不明確。目前會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中的教材五花八門,各種教材的側(cè)重點(diǎn)各不相同。大多數(shù)學(xué)校采用的是高等教育出版社出版的中等職業(yè)教育國(guó)家規(guī)劃教材,是以用友軟件股份有限公司新近研發(fā)的用友企業(yè)財(cái)務(wù)及管理軟件為藍(lán)本,但也有近三分之一的學(xué)校以金蝶會(huì)計(jì)軟件或安易會(huì)計(jì)軟件為基礎(chǔ)組織教學(xué)。這些教材的統(tǒng)一特點(diǎn)是注重基本理論知識(shí)和基本實(shí)踐技能。也有部分學(xué)校采用了大專的教材,注重計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言或數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的程序設(shè)計(jì)。教材的不統(tǒng)一,使得中等職業(yè)學(xué)校的教學(xué)目標(biāo)和任務(wù)變得模糊,有的甚至脫離了中職的實(shí)際。
2、師資力量不足,制約著會(huì)計(jì)電算化教育的發(fā)展。目前從事會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的教師,基本上分為兩類。其中大多數(shù)是會(huì)計(jì)專業(yè)出身,由于沒有系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí),在工作中自然無法熟練運(yùn)用這個(gè)現(xiàn)代工具進(jìn)行教學(xué)與研究;另一部分是從事計(jì)算機(jī)專業(yè)課教學(xué)的教師,其本身沒有系統(tǒng)的財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí),也適應(yīng)不了教學(xué)的需要。會(huì)計(jì)電算化的教學(xué),需要教師既精通會(huì)計(jì)知識(shí),又能夠熟練掌握計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)。這種復(fù)合型的人才在師資隊(duì)伍中極其缺乏,成為制約會(huì)計(jì)電算化教育發(fā)展的瓶頸。
3、實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)課程設(shè)置不合理,會(huì)計(jì)電算化上機(jī)實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)課時(shí)不足。會(huì)計(jì)電算化作為一門實(shí)用性和針對(duì)性強(qiáng)的應(yīng)用學(xué)科,必須圍繞著培養(yǎng)學(xué)生的基本實(shí)踐技能這一中心來設(shè)置課程內(nèi)容。特別是中職電算化專業(yè)的教學(xué),要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐設(shè)施的建設(shè),強(qiáng)化實(shí)驗(yàn)性的模擬教學(xué),適當(dāng)增加實(shí)訓(xùn)課時(shí)。很多學(xué)校因?yàn)閷?shí)驗(yàn)設(shè)備、資金實(shí)力等條件的限制,導(dǎo)致沒有完善的會(huì)計(jì)多媒體教室和會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)驗(yàn)室。
4、實(shí)習(xí)受限,與實(shí)踐相脫節(jié)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)一般只局限在校園和教室內(nèi),教學(xué)范圍和教學(xué)信息量小,往往是一本教材、一套軟件,紙上談兵,實(shí)操性不強(qiáng)。同時(shí)由于會(huì)計(jì)行業(yè)的特殊性,學(xué)校組織的崗前培訓(xùn)也容易流于形式,學(xué)生一般很難深入到企業(yè)中實(shí)習(xí),致使教學(xué)內(nèi)容與實(shí)際工作相脫節(jié),不利于提高學(xué)生的綜合職業(yè)能力。
二、解決中職電算化教學(xué)中存在問題的對(duì)策
1、大膽整合教材,按需取舍。教師可利用自己較高的知識(shí)層次,對(duì)不同的教材進(jìn)行分析,按照中職學(xué)生的培養(yǎng)目標(biāo)對(duì)教材進(jìn)行大膽的取舍和整合。在積累一定經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上可以大膽地開發(fā)中職教材,既摒棄不同軟件培訓(xùn)教材的片面性,也拋開高職高專教材的高度,從基礎(chǔ)理論和基礎(chǔ)操作入手,編纂適用教材。 轉(zhuǎn)貼于
2、完善會(huì)計(jì)電算化課程的設(shè)置。大多數(shù)學(xué)校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的課程設(shè)置是在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)專業(yè)計(jì)劃中增加一門《微機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》課和一門《會(huì)計(jì)電算化》課。然而在實(shí)際的教學(xué)過程中,學(xué)生從該課程中學(xué)到的僅僅是一知半解的知識(shí),如果僅靠課上所學(xué),在參加工作后實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作會(huì)覺得無從下手。為了適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的要求,會(huì)計(jì)電算化專業(yè)應(yīng)增設(shè)《計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)使用基礎(chǔ)》和《會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)踐》,至少能熟練操作兩種不同的會(huì)計(jì)軟件。
3、增加電算化實(shí)踐教學(xué)課時(shí)。以我校為例:原來只是開設(shè)了一門《會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)》課程,每周6個(gè)課時(shí),課堂教學(xué)與上機(jī)的比例為2∶1。從實(shí)效看學(xué)生的學(xué)習(xí)效果不甚理想,特別是不能兼顧會(huì)計(jì)軟件的實(shí)訓(xùn),上機(jī)時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。于是我們進(jìn)行了改革:一是增加了電算化相關(guān)課程的設(shè)置;二是增加了實(shí)訓(xùn)的強(qiáng)度,將會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用課程分為兩個(gè)學(xué)期上,增加上機(jī)的時(shí)間,比例調(diào)整為1∶1,同時(shí)增設(shè)了會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)習(xí)。通過課時(shí)的調(diào)整,學(xué)生的動(dòng)手能力明顯增強(qiáng)了。
4、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)驗(yàn)室的建設(shè),實(shí)現(xiàn)手工會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)與電算化模擬實(shí)習(xí)的銜接,加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的模擬實(shí)習(xí)。在會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室的建設(shè)上,應(yīng)突出仿真性。對(duì)學(xué)生進(jìn)行課程實(shí)訓(xùn)的主要目的是為了提高其操作技能,提高職業(yè)能力。如果實(shí)訓(xùn)室能夠做到全方位地模擬日后的工作流程、工作環(huán)境、職能崗位,會(huì)非常有利于實(shí)踐教學(xué)。
為了讓廣大學(xué)生對(duì)手工會(huì)計(jì)和電算會(huì)計(jì)的操作有更全面、更感性的認(rèn)識(shí),必須注重手工會(huì)計(jì)模擬實(shí)習(xí)與電算化模擬實(shí)習(xí)的銜接,在教學(xué)中將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)手工實(shí)習(xí)資料用于會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)習(xí)當(dāng)中,并讓學(xué)生通過對(duì)比,深刻認(rèn)識(shí)手工會(huì)計(jì)與電算化會(huì)計(jì)的聯(lián)系與區(qū)別,從而取得良好的實(shí)訓(xùn)效果。
一、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)存在的主要問題
1.會(huì)計(jì)電算化軟件通用性差
目前開發(fā)的各種會(huì)計(jì)電算化軟件,基本上包括賬務(wù)、往來賬、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本、報(bào)表等模塊,主要功能是賬務(wù)處理與報(bào)表管理,解決的主要問題是記賬和報(bào)表處理效率,功能大同小異,應(yīng)用范圍都有一定的局限性,通用性較差。
2.系統(tǒng)內(nèi)部銜接性、數(shù)據(jù)共享性差
由于多數(shù)財(cái)會(huì)軟件都著重開發(fā)賬務(wù)處理與報(bào)表管理,對(duì)于成本核算、市場(chǎng)預(yù)測(cè)等功能開發(fā)力度小,各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔,在處理此類問題時(shí),不能自動(dòng)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式,不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性、一致性和系統(tǒng)性,使軟件不能充分發(fā)揮它的管理功效和預(yù)測(cè)功能?!昂艚兄行摹?客戶服務(wù)中心)就是典型實(shí)例之一。企業(yè)建立呼叫中心能夠更好地、更有效地與客戶溝通,了解客戶的需求和市場(chǎng)的變化,從而在銷售和服務(wù)等方面提高企業(yè)的服務(wù)水平和整體形象。而該服務(wù)的數(shù)據(jù)來源是企業(yè)管理系統(tǒng)中各方面的信息,如產(chǎn)品價(jià)格、序列號(hào)、維修記錄等等。但目前的財(cái)務(wù)及管理軟件系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)之間信息還不能完全共享,使現(xiàn)有的財(cái)務(wù)提供的信息單一、不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。
3.軟件實(shí)用性不強(qiáng),可操作性差
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件的主要功能是核算,并沒有實(shí)現(xiàn)預(yù)想的管理、控制及預(yù)測(cè)、決策功能。現(xiàn)實(shí)情況是一些功能用不上,而需要的功能不具備,沒有產(chǎn)生真正的經(jīng)濟(jì)效益和管理效益。會(huì)計(jì)信息一般以表格形式輸出,比較單調(diào),操作錯(cuò)誤時(shí)不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)。
4.會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)沒有考慮國(guó)際化
隨著世界經(jīng)濟(jì)日趨全球化,對(duì)外貿(mào)易增加,國(guó)際間的交流合作增強(qiáng),但我國(guó)財(cái)務(wù)軟件還不具備多國(guó)語(yǔ)言、多種貨幣處理能力,而且在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理方面有些不符合國(guó)際慣例和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等。還有更深層次的會(huì)計(jì)文化問題,使我國(guó)會(huì)計(jì)軟件不能滿足現(xiàn)代跨國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要。
5.電算化基礎(chǔ)管理工作薄弱
電算化基礎(chǔ)管理工作薄弱我國(guó)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理存在很多不足,一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不完善。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,需要建立相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。目前,不少單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循,使得會(huì)計(jì)電算化不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。由于基礎(chǔ)工作薄弱,建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也出現(xiàn)一些問題,導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過長(zhǎng),增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。
6.不能適應(yīng)信息網(wǎng)絡(luò)化的要求
隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來,企業(yè)的信息系統(tǒng)正在由電子數(shù)據(jù)處理、管理信息系統(tǒng)向決策支持系統(tǒng)轉(zhuǎn)化。作為企業(yè)信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須適應(yīng)這一要求。而現(xiàn)在單機(jī)工作的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)還存在一定差距,如數(shù)據(jù)傳送時(shí)間長(zhǎng),資源不能共享,信息交換不暢,信息使用者查看數(shù)據(jù)資料不方便等,很難保證信息的完整與真實(shí)性。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的應(yīng)用使原來封閉的局域網(wǎng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)面臨開放的互聯(lián)網(wǎng)世界,給財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全提出了挑戰(zhàn)。隨著網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展,對(duì)于新興的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件,應(yīng)當(dāng)重視其安全保密措施。
1.建立健全會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部管理制度
企業(yè)應(yīng)建立健全會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部崗位責(zé)任制、會(huì)計(jì)電算化操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度等內(nèi)容管理制度,保證會(huì)計(jì)電算化工作的順利進(jìn)行。
1)建立健全崗位責(zé)任制。要明確各個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍明確會(huì)計(jì)電算化主管人員、操作人員、審核人員、維護(hù)人員數(shù)據(jù)分析人員的工作職責(zé)和工作要求。企業(yè)應(yīng)根據(jù)內(nèi)部控制制度的要求和本單位的實(shí)際情況,對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作崗位進(jìn)行調(diào)整。
2)建立健全會(huì)計(jì)電算化操作管理制度。要明確上機(jī)操作人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件的工作權(quán)限;要嚴(yán)格管理操作密碼,杜絕未授權(quán)人員使用軟件;操作人員要嚴(yán)格按照順序進(jìn)行操作,杜絕非法操作。
3)建立健全計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度。要防止對(duì)數(shù)據(jù)的非法修改和刪除;對(duì)磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要雙份備份;有條件的企業(yè)可進(jìn)行光盤刻錄備份。要對(duì)計(jì)算機(jī)定期進(jìn)行殺毒,制定嚴(yán)格的計(jì)算機(jī)病毒防治措施,堅(jiān)決杜絕外來軟盤的使用,一旦發(fā)現(xiàn)因使用外來軟盤而導(dǎo)致病毒傳入,應(yīng)立即采取嚴(yán)厲手段進(jìn)行處罰。
4)建立健全電算化會(huì)計(jì)檔案的管理制度。要嚴(yán)格按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定的要求,對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理,由專人負(fù)責(zé);對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案的管理要做好防磁、防火、防潮工作。
2、建立必要防護(hù)措施
為了保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整和安全,除了建立健全會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度以外,還要建立必要的防護(hù)措施。
1)在會(huì)計(jì)軟件中增加安全功能。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件各層數(shù)據(jù)處理應(yīng)層層設(shè)防,在軟件功能上增加必要的提示功能、檢驗(yàn)功能和限制功能,要防止操作失誤造成數(shù)據(jù)破壞,操作人員進(jìn)入系統(tǒng)要設(shè)置口令和密碼,以防無關(guān)人員非法進(jìn)入。系統(tǒng)各模塊也要設(shè)置相應(yīng)的口令,并對(duì)系統(tǒng)操作人員進(jìn)行授權(quán),防止無權(quán)人員的操作。在系統(tǒng)中應(yīng)建立起“操作日志”,記錄所有人員對(duì)系統(tǒng)所做的操作,包括操作的時(shí)間、操作人員姓名、操作內(nèi)容等,這樣一旦出現(xiàn)問題,可以依據(jù)“操作日志”所提供的線索,對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行檢查。
2)建立預(yù)防病毒和黑客的安全措施。為了防止病毒的侵入,要堅(jiān)持使用正版軟件。不能使用盜版或來路不明的軟件,對(duì)外來的軟盤要先進(jìn)行病毒檢測(cè),方可在計(jì)算機(jī)中使用;在計(jì)算機(jī)中裝入防病毒軟件,這樣在開機(jī)時(shí)進(jìn)行時(shí)監(jiān)控,對(duì)硬盤進(jìn)行病毒檢測(cè),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并殺死病毒;定期備份數(shù)據(jù)和文件;不打開和閱讀來歷不明的電子郵件等。
3)對(duì)操作密碼實(shí)行雙人控制。將所設(shè)密碼分兩部分:一部分由財(cái)會(huì)主管人員掌握:另一部由操作人員掌握。只有兩者同時(shí)兼有密碼后,方能進(jìn)入操作,達(dá)到相互監(jiān)控,防止舞弊行為發(fā)生。應(yīng)注意的是,口令或密碼只能在相對(duì)的時(shí)間和范圍內(nèi)有效,從理論上說,“沒有破解不了的密碼”。因此應(yīng)采取一些有效措施來防止密碼被破解,如設(shè)置的口令或密碼盡量復(fù)雜一點(diǎn),避免以任何書面形式保存密碼,要定期更換密碼等。
4)重要數(shù)據(jù)實(shí)行“分布存貯”。會(huì)計(jì)部門中一些非常重要的數(shù)據(jù)應(yīng)該實(shí)行“分布存貯”。分布存貯就是對(duì)數(shù)據(jù)文件采取一定的方法,把數(shù)據(jù)串分到兩個(gè)或兩個(gè)以上的新數(shù)據(jù)串,組成新的兩個(gè)或多個(gè)文件,并存在不同的物理存貯設(shè)備中,當(dāng)需要訪問數(shù)據(jù)時(shí)再恢復(fù)。
3、充分發(fā)揮檢查監(jiān)控和交流反饋機(jī)制的作用
查錯(cuò)防弊是審計(jì)工作的一項(xiàng)重要功能。審計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全可以體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是在審計(jì)過程中直接查出會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全隱患;二是審核和評(píng)估內(nèi)部控制系統(tǒng)得弱點(diǎn),提出被審計(jì)單位改善內(nèi)部控制制度,通過完善內(nèi)部控制系統(tǒng)來預(yù)防、查出和處理會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全問題。由于現(xiàn)代審計(jì)是以內(nèi)部控制 基礎(chǔ)上進(jìn)行抽樣審計(jì),加之計(jì)算機(jī)審計(jì)水平的限制。因此預(yù)防作用遠(yuǎn)比直接作用更大。
4、謹(jǐn)慎選擇好財(cái)務(wù)軟件
企業(yè)在實(shí)行電算化時(shí),必須結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)和國(guó)家的有關(guān)規(guī)定選擇適合的財(cái)務(wù)軟件。目前我國(guó)已經(jīng)頒布的有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范主要有財(cái)政部頒布執(zhí)行的《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》、《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》等,各地也頒布各種地方標(biāo)準(zhǔn),如上海市財(cái)政局頒布的《上海市會(huì)計(jì)電算化實(shí)施辦法》等地方性標(biāo)準(zhǔn)。
5、加快會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)得法制化建設(shè)
目前雖然已頒布了一些法律法規(guī),如會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等,但與會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)縣官的法律法規(guī)尚不健全,因此制定專門的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的法規(guī)非常重要。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的法制建設(shè),可從兩個(gè)方面著手:
1)建立針對(duì)性的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)犯罪活動(dòng)的法律,明確規(guī)定哪些行為屬于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)舞弊行為及其懲處方法。
2)建立電算化系統(tǒng)本身的保護(hù)法律,明確會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中哪些方面受法律保護(hù)(硬件、軟件、數(shù)據(jù))及受何種保護(hù)。
6、增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操作人員的安全意識(shí)
電腦是人操縱的,增強(qiáng)操作人員的安全意識(shí)是預(yù)防案件發(fā)生的首要前提。因此企業(yè)應(yīng)該對(duì)職工進(jìn)行定期的計(jì)算機(jī)、通訊和網(wǎng)絡(luò)理論知識(shí)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)的同時(shí),注重會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德建設(shè)。要求員工提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德,自覺遵守各種規(guī)章制度的操作規(guī)程,防止工作中出現(xiàn)不必要失誤。
參考文獻(xiàn)
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摘要:在我國(guó),已經(jīng)有越來越多的企業(yè)使用軟件系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)會(huì)的電算化管理。但是,大部分企業(yè)還停留在會(huì)計(jì)電算化的最初階段,僅僅以機(jī)算代替人算而已,在使用財(cái)務(wù)軟件的過程中更是麻煩不斷??偟膩碚f,會(huì)計(jì)電算化管理還落后于現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。本文從電算化系統(tǒng)實(shí)施中存在的問題入手,提出了相應(yīng)的管理對(duì)策。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 系統(tǒng)實(shí)施 問題 對(duì)策
一、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施中的問題
(一)實(shí)施的過程不夠規(guī)范,不夠嚴(yán)謹(jǐn)
首先是前期對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)不到位。在系統(tǒng)運(yùn)行之前,對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)不夠深人細(xì)致,不能使操作人員從整體上掌握系統(tǒng)功能、把握業(yè)務(wù)流程,使得一些操作人員在考慮問題時(shí),只是局限于自己的業(yè)務(wù)范圍,不能從大局出發(fā),阻礙了系統(tǒng)的正常運(yùn)行。其次是系統(tǒng)初始化工作不到位。有些科目的設(shè)置達(dá)不到企業(yè)的要求,有些功能的設(shè)置不夠全面。最后是系統(tǒng)的保密與安全工作不到位。有些企業(yè)由于突然斷電,病毒侵襲,錯(cuò)誤操作等意外因素造成財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)丟失,系統(tǒng)癱瘓,于是財(cái)會(huì)人員不得不加班加點(diǎn)重新從原始單據(jù)做起。
(二)企業(yè)缺乏高素質(zhì)、技能全面的人才
會(huì)計(jì)電算化涉及計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)、管理等方面的專業(yè)知識(shí)。目前,許多企業(yè)的電算化人員是由過去的會(huì)計(jì)、出納經(jīng)過短期的培訓(xùn)就上崗,計(jì)算機(jī)知識(shí)很欠缺,不能靈活運(yùn)用軟件滿足工作需要,一點(diǎn)小問題都要找軟件的維護(hù)人員。而維護(hù)人員又基本上是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身,對(duì)財(cái)會(huì)知識(shí)知之甚少,雙方不能很好配合。大多數(shù)財(cái)會(huì)人員不能靈活運(yùn)用軟件處理的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析,滿足相關(guān)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息的需要。
(三)財(cái)務(wù)軟件本身存在間題
不少財(cái)務(wù)軟件的兼容性較差。軟件開發(fā)者在設(shè)計(jì)軟件時(shí),往往是許多人共同開發(fā),不同的人負(fù)責(zé)不同的模塊,由于每個(gè)人的思維和理念都不盡相同,使得軟件中的不同模塊的同一功能都不一樣。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)未能有機(jī)結(jié)合。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅與生產(chǎn)、設(shè)備、采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、人事等子系統(tǒng)脫節(jié),而且會(huì)計(jì)軟件內(nèi)部各子系統(tǒng)之間也只能以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系,從而造成數(shù)據(jù)內(nèi)外子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)不能共享,形成一個(gè)個(gè)“信息孤島”,既影響財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮,又不能滿足企業(yè)對(duì)現(xiàn)代化管理的需要。
二、解決電算化管理中出現(xiàn)問題的對(duì)策
(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)真正重視電算化工作的實(shí)施
企業(yè)電算化不只是財(cái)務(wù)部門的事情,它涉及到企業(yè)的外部及內(nèi)部許多部門。根據(jù)國(guó)內(nèi)外應(yīng)用成功的經(jīng)驗(yàn),這項(xiàng)工作必須由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥。應(yīng)從財(cái)務(wù)部門以及其他相關(guān)部門抽調(diào)精干人員,成立門的項(xiàng)目小組負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的初始化工作,并協(xié)助日常業(yè)務(wù)人員完成系統(tǒng)的試運(yùn)行,確保電算化系統(tǒng)在企業(yè)的順利實(shí)施。在系統(tǒng)初始化過程中,項(xiàng)目小組人員可以根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)人員提出的要求,進(jìn)行科目設(shè)置、編碼檔案設(shè)置等基礎(chǔ)工作。
(二)對(duì)企業(yè)相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)
要加強(qiáng)對(duì)操作人員的系統(tǒng)培訓(xùn),讓他們明白系統(tǒng)的流程整體運(yùn)行規(guī)律。只有對(duì)操作員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),才能讓他們明白系統(tǒng)的流程,自己所要處理數(shù)據(jù)的來源去向。操作過程一旦發(fā)生錯(cuò)誤,就知道該怎么處理,而不是按照自己的想法在系統(tǒng)中隨意填制一張單據(jù),使下一流程的操作人員不能獲取正確的信息,破壞系統(tǒng)的流程。
(三)系統(tǒng)的保密和安全力度
為了防止數(shù)據(jù)泄漏,做好保密工作,可以在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加上諸如用戶口令、聲音檢測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,同時(shí),采用硬件加密等保密措施和專門的管理制度,如專機(jī)專用、專室專用等加大安全力度。另外安全性也是不容忽視的,可以參考以下幾點(diǎn):一是軟件自動(dòng)在硬盤上另作備份,并有數(shù)據(jù)完整性檢查機(jī)制,定時(shí)更新。二是計(jì)算機(jī)中心管理人員定期手動(dòng)備份,并將完整有效的數(shù)據(jù)及時(shí)轉(zhuǎn)儲(chǔ)。三是嚴(yán)格機(jī)房管理,杜絕無關(guān)人員使用機(jī)器和外來未經(jīng)檢查的磁盤。四是采用網(wǎng)上防火墻技術(shù),安裝防病毒卡和軟件,定期檢測(cè)并清除電腦病毒。五是嚴(yán)格制訂并執(zhí)行內(nèi)部控制制度,禁止不相容職務(wù)一人兼任,提高財(cái)會(huì)人員的保密意識(shí)。
(四)提高財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是集計(jì)算機(jī)科學(xué)、會(huì)計(jì)科學(xué)和管理科學(xué)為一體的人機(jī)系統(tǒng),它需要同時(shí)精通這些知識(shí)的復(fù)合型人才。可以采取以下措施:第一,分批培訓(xùn)現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員,系統(tǒng)地講授會(huì)計(jì)電算化理論知識(shí)和操作技術(shù),提高財(cái)會(huì)人員操作計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件的能力。第二,在工作中培養(yǎng)電算化管理人才,根據(jù)需要為他們提供機(jī)會(huì)進(jìn)行培訓(xùn),也可以在計(jì)算機(jī)專業(yè)人員中通過學(xué)習(xí)財(cái)會(huì)知識(shí)來培養(yǎng)復(fù)合型高級(jí)管理人才。
(五)推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化向企業(yè)信息化、管理智能化及網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的方向發(fā)展
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件向管理方面發(fā)展,這是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的縱向延伸,也是發(fā)展的必然趨勢(shì)。對(duì)于企業(yè)來說,應(yīng)將財(cái)會(huì)電算化工作納人企業(yè)信息化工作的總體范疇,做到資源共享。企業(yè)管理技術(shù)的智能化是企業(yè)信息化的高一層次,其中,智能財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)是把專家的經(jīng)驗(yàn)融進(jìn)了軟件,能回答企業(yè)普遍關(guān)心的經(jīng)營(yíng)間題,讓專家的智慧和計(jì)算機(jī)的計(jì)算能力來快速回答企業(yè)所關(guān)心的問題,從而幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)間題解決問題,大大提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是以財(cái)務(wù)管理為核心,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)協(xié)同,支持電子商務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程操作(如遠(yuǎn)程記賬、遠(yuǎn)程報(bào)表{遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)等)和事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算,在線財(cái)務(wù)管理,并能處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算。在互聯(lián)網(wǎng)廣泛應(yīng)用的今天,企業(yè)應(yīng)該加速推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展,以應(yīng)對(duì)電子商務(wù)時(shí)代的挑戰(zhàn)。
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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 問題 對(duì)策
會(huì)計(jì)電算法發(fā)展至今已經(jīng)非常的普及,越來越多的單位在對(duì)財(cái)務(wù)管理都采用了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),這不但能有效的提高工作的效益,降低財(cái)務(wù)人員的工作量,還對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和管理具有非常重要的作用。但會(huì)計(jì)電算化還存在一些問題,為了推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,筆者從會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀入手分析,找出會(huì)計(jì)電算化存在的問題,并提出相應(yīng)的對(duì)策。
一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀
會(huì)計(jì)核算制度從建國(guó)以來不斷進(jìn)行改革,這使得會(huì)計(jì)核算方法變得更加科學(xué)合理、更加能適應(yīng)國(guó)內(nèi)國(guó)外市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)以及多種所有制經(jīng)濟(jì)成分的需要,也與國(guó)際會(huì)計(jì)慣例更加的接近,會(huì)計(jì)界對(duì)外的學(xué)術(shù)交流與合作也越來越多,這顯示我國(guó)的會(huì)計(jì)核算方法與會(huì)計(jì)理論的越來越科學(xué)化和國(guó)際化。
電子計(jì)算機(jī)逐漸深入到財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作中,使會(huì)計(jì)核算手段和方法及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存方式、會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)以及崗位分工、會(huì)計(jì)部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置、企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平、所提供會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和數(shù)量、會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的措施和方法等方面都發(fā)生了前所未有的變化,這也使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工具和處理技術(shù)更加的科學(xué)化和現(xiàn)代化。
會(huì)計(jì)法、審計(jì)法、注冊(cè)會(huì)計(jì)師法、“經(jīng)濟(jì)” 合同法、會(huì)計(jì)通則、企業(yè)法、會(huì)計(jì)法實(shí)施細(xì)則及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等與財(cái)會(huì)工作有關(guān)的法規(guī)、條例、制度的實(shí)施,代表了會(huì)計(jì)工作的法制化進(jìn)程。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師事業(yè)的快速發(fā)展,對(duì)會(huì)計(jì)工作的社會(huì)審計(jì)監(jiān)督體系逐步形成了會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)、記帳等會(huì)計(jì)社會(huì)服務(wù)體系的建立和完善,標(biāo)志著會(huì)計(jì)工作的社會(huì)化進(jìn)程。
目前我國(guó)會(huì)計(jì)工作的法制化、科學(xué)化、社會(huì)化、國(guó)際化進(jìn)程已經(jīng)開始,有許多改革措施已經(jīng)實(shí)施并且已取得了非常好的效果,這些變化代表了我國(guó)會(huì)計(jì)發(fā)展與改革的方向,其本質(zhì)就是使得我國(guó)會(huì)計(jì)工作的快速實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。而會(huì)計(jì)電算化是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的重要內(nèi)容,也是我國(guó)會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)全面現(xiàn)代化的重要一環(huán)。
二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問題
(一)注重賬務(wù)處理,忽視管理功能
計(jì)算機(jī)的計(jì)算功能極大的促進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,改變過去的財(cái)會(huì)人員繁重的算賬、報(bào)賬方式。但是,我國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位中有很多只注重賬務(wù)處理,不重視管理功能。財(cái)務(wù)軟件的有些功能基本不用,如;成本核算、財(cái)務(wù)分析等管理模塊,使用會(huì)計(jì)電算化能大大的減輕會(huì)計(jì)人員的工作量,也能充分發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化的財(cái)務(wù)管理功能。
(二)財(cái)會(huì)專業(yè)人員運(yùn)用軟件能力不足
采用手工會(huì)計(jì)核算方式,從原始憑證的分析處理到財(cái)務(wù)報(bào)表的生成以及財(cái)務(wù)報(bào)表的分析,全都是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員完成。采用電算化會(huì)計(jì)方式,只要由會(huì)計(jì)人員將原始憑證的分析輸入計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)就能自動(dòng)生成會(huì)計(jì)報(bào)表和一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析。財(cái)會(huì)工作人員的工作顯得較為簡(jiǎn)單、機(jī)械,沒有發(fā)揮出會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的作用;其中最主要原因是對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用方法理解的不深和掌握的不夠熟練,對(duì)軟件的認(rèn)識(shí)的局限性,對(duì)軟件在運(yùn)行過程中出現(xiàn)故障時(shí)不能及時(shí)排除,從而導(dǎo)致系統(tǒng)無法正常運(yùn)行。
(三)會(huì)計(jì)制度的修改跟不上會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展
現(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度基本都是以手工核算為基礎(chǔ)的,在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用后,無論是記賬的方法、會(huì)計(jì)檔案的保存方法和介質(zhì)和內(nèi)部控制的方式,還是賬務(wù)處理程序和會(huì)計(jì)工作的組織等都相應(yīng)的發(fā)生了變化,因此必須要對(duì)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)進(jìn)行分析,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行相應(yīng)的修改,大部分的企業(yè)只重視軟件的運(yùn)用,不重視會(huì)計(jì)制度的建設(shè)。
(四)會(huì)計(jì)軟件發(fā)展的局限性
市場(chǎng)上會(huì)計(jì)軟件開發(fā)公司大多數(shù)只重視突出其會(huì)計(jì)軟件的特點(diǎn)和開發(fā)模式,這造成了大部分會(huì)計(jì)軟件不能相互兼容,在使用方法上也有很大的差異,這給用戶帶來了許多不便。由于財(cái)務(wù)軟件在開發(fā)時(shí)沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),不同的開發(fā)商都具有的自己的特點(diǎn),導(dǎo)致出現(xiàn)所用的財(cái)務(wù)軟件混亂現(xiàn)象,不同財(cái)務(wù)軟件的使用方法、數(shù)據(jù)接口不一樣,也容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)查詢、報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟槐恪?/p>
(五) 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)存在安全隱患
網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)展的今天,給企業(yè)帶來無限商機(jī),同時(shí)也給企業(yè)帶來安全隱患,在會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)下,會(huì)計(jì)信息在傳輸過程中有可能會(huì)出現(xiàn)安全問題。此外,由于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)一般都是保存在U盤或計(jì)算機(jī)的磁盤上,一旦磁介質(zhì)受潮、折損、受熱等原因出現(xiàn)損壞,所保存的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)就會(huì)丟失,這會(huì)嚴(yán)重地影響到企業(yè)的會(huì)計(jì)工作。
三、解決會(huì)計(jì)電算化存在的問題的對(duì)策
(一) 加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)
我國(guó)電算化事業(yè)起步相對(duì)較晚,許多單位使用電算化的意義僅僅是為了減輕財(cái)務(wù)人員的工作量,提高核算的效益。這些單位沒有真正去認(rèn)識(shí)電算化的作用和意義,根本沒有認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要性,導(dǎo)致現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息無法及時(shí)、有效地為企業(yè)管理及決策服務(wù)。同時(shí),在硬件投入及軟件更新等方面支持力度也還不夠,無法真正發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化的作用。
(二)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人才的培訓(xùn),以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的要求
財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化時(shí)不僅應(yīng)掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)技能和知識(shí),還應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理知識(shí)和計(jì)算機(jī)有深刻的了解。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展為會(huì)計(jì)人員將其精力主要投向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理工作,以降低風(fēng)險(xiǎn)和成本,為提高資金的使用效益提供了較為充分的條件。因此在會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中,我們應(yīng)注意培養(yǎng)“會(huì)計(jì)+計(jì)算機(jī)+管理”型的復(fù)合型人才,促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
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