電算化會計基本知識精選(九篇)

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第1篇：電算化會計基本知識范文

關鍵詞：工作效率 電算化會計 相應措施

會計電算化是指將計算機技術應用于會計工作領域，用會計軟件指揮各種計算機替代手工或手工很難完成、甚至無法完成的會計工作的過程。計算機技術的發(fā)展，高校理財環(huán)境的變化，對財務管理工作提出了更高的要求，計算機技術在高校經(jīng)濟管理和財務管理中的運用越來越普及。目前，高校已基本實施會計電算化，并逐步向財務網(wǎng)絡化、財務管理信息化邁進。但是，由于會計電算化管理在科目核算、項目輔助核算、往來款核算、固定資產(chǎn)核算、年末結轉等方面存在著不足，一定程度上制約了高校財務管理信息化的進程。

一、 我國高校電算化會計的現(xiàn)狀

1、 缺乏完善的電算化會計體系

  基于我國高校電算化會計起步較晚，規(guī)模較小，發(fā)展速度緩慢，導致企業(yè)形成完整的電算化會計體系。總的來說，我國高校的電算化會計體系包括三方面即數(shù)據(jù)安全風險、非人事故風險以及管理安全風險。首先是數(shù)據(jù)安全風險，目前，大多數(shù)的高校電算化會計系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)都是直接存儲到電子計算機磁盤上，基于運用電子計算機對電子數(shù)據(jù)進行非法修改時具有很大的隱蔽性，故而，無形的加大了數(shù)據(jù)安全風險，嚴重的影響到了電算化會計系統(tǒng)下安全保密工作的正常進行；其次是非人為事故風險，高校電算化會計非人為事故風險的主體是電腦，是指因外部原因造成數(shù)據(jù)丟失以及設備無法使用等原因致使財務數(shù)據(jù)永遠丟失，給高校造成極大的損失；再次是管理安全風險，管理安全風險是做好電算化會計體系的核心，現(xiàn)階段，我國高校電算化會計人員存在著時間觀念意識不強，缺乏充足的管理意識，不能夠對電算化會計管理各過程做到全面的掌握。故而，電算化會計人員掌握淵博的計算機信息安全基本知識，嚴格按照信息安全規(guī)則處事，將能夠大大的降低整個會計電算化系統(tǒng)帶來的影響。

2、 會計電算化軟件開發(fā)滯后

  高校會計電算化自建立以來在不斷的建立與完善之中，伴隨著高校會計電算化程度的不斷提高，使得高校會計電算化軟件開發(fā)呈現(xiàn)滯后現(xiàn)象，首先是高校會計軟件開發(fā)者缺乏全方位思想，具體表現(xiàn)在在進行軟件開發(fā)時只考慮到會計核算問題，沒有涉及到對事前、事中以及事后的各種管理功能，使得軟件沒有有效的發(fā)揮其應有的作用，將在未能使財務部門在資金管理、投資決策以及分配政策等方面起到監(jiān)督和輔助作用；其次是沒有實現(xiàn)會計電算化信息的共享?；跁嬰娝慊畔⒐蚕沓潭炔桓撸率钩攧詹块T之外的其他部門無法接觸到財務信息，，此做法不僅造成財務人員提供的信息總是滯后于經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)展，大大增加了財務部門的管理成本，而且將嚴重制約到了高校會計電算化軟件的開發(fā)，不利于高校電算化會計的完善。

3、 電算化會計專業(yè)人才短缺，現(xiàn)有的人員專業(yè)知識水平低，思想覺悟落后

專業(yè)的電算化會計人才是促進高校會計電算化進程的關鍵因素，現(xiàn)階段，相當一部分高校會計人員雖豐富的專業(yè)知識，卻對電子計算機知識一竅不通，容易造成因操作失誤，引發(fā)財務數(shù)據(jù)丟失，甚至造成系統(tǒng)崩潰。另一問題就是，我國高?，F(xiàn)有的會計人員專業(yè)知識水平低，不能夠及時正確的處理電算化會計出現(xiàn)的問題，最終將嚴重制約到我國高校會計電算化的進程。

4、 信息共享性差

  高校管理信息使用，涉及教務管理、工資管理、人事信息管理、固定資產(chǎn)管理、學生管理、收費管理等部門。為提高管理工作效率，各部門應利用網(wǎng)絡技術在同一平臺基礎上實現(xiàn)信息共享。但長期以來，存在部門各自為陣，各使用一套管理軟件，數(shù)據(jù)接口不開放，甚至財務管理部門內(nèi)部會計核算管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、收費管理等系統(tǒng)都不能實現(xiàn)信息共享，造成重復勞動，效率低下。

二、 促進高校電算化進程的相應措施

1、 不斷完善電算化會計的體系

      第一，加強電算化會計管理基礎工作，伴隨著會計電算化工作的不斷深入，會計電算化朝著規(guī)范化以及標準化的方向發(fā)展意識勢在必行，為此這就要求高校會計部門不斷的引進先進的會計電算化管理理念，打破傳統(tǒng)的管理模式，不斷的加強高校會計基礎管理工作。第二，加強會計數(shù)據(jù)的安全保密工作，我國會計數(shù)據(jù)大都是以記錄的形式來保存的，是其它同行業(yè)部門處心積慮想要得到的，故而，應把數(shù)據(jù)安全保密問題作為首要任務，首次從技術上，應經(jīng)常的更換數(shù)據(jù)存儲密碼或者不使用簡單的密碼，其次從思想上，在思想上要高度重視，建立多級備份機制，并嚴格遵守“積極預防、及時發(fā)現(xiàn)、快速反應、確?；謴汀钡囊笞龊脮嫈?shù)據(jù)的安全保密工作，為不斷完善高校電算化會計打下堅實的基礎。最后通過內(nèi)部財務監(jiān)督能夠了解目前應有的一些內(nèi)控措施是否有效。在高校會計電算化運行過程中，審計人員對高校業(yè)務處理等進行評價與檢驗，有利于監(jiān)測高校財務軟件的可靠性，提高高校財務核算質(zhì)量與管理水平。

2、 加快會計信息化建設，構建網(wǎng)絡平臺

  近年來，我國科學技術水平得以飛速的發(fā)展，尤其是電子計算機更是被廣泛應用于各行各業(yè)，故而，互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展為高校會計電算化向網(wǎng)絡化方向的發(fā)展奠定了良好的信息基礎，構建會計網(wǎng)絡平臺，實現(xiàn)高校電算化會計網(wǎng)絡化存在著諸多的優(yōu)勢，即實現(xiàn)報賬的智能化以及網(wǎng)絡化、使得信息規(guī)范更加的嚴格詳細以及可以靈活的供多元化信息。因此，需做到必須打破傳統(tǒng)的會計模型，重新構建現(xiàn)代會計模型，將現(xiàn)代會計與電子計算機技術有效的結合起來，使之構建成一個完善的會計信息系統(tǒng)，這樣便可以為高校財務人員之間信息交流提供了便利，所以，實現(xiàn)高校電算化會計信息化將為高校財務工作到來了一次質(zhì)的飛躍。一定要重新組建現(xiàn)代會計模型，把現(xiàn)代會計和信息技術互相統(tǒng)一，組成未來的會計信息系統(tǒng)。會計信息化更加突出會計輸出結果的增值性，在完善財務會計信息化的時候，偏重于財務信息使用者的需求。實現(xiàn)會計信息化改革的具體目標，高校將會通過互聯(lián)網(wǎng)和校內(nèi)局域網(wǎng)建立一個相對快捷開放、實時方便的信息交流系統(tǒng)，為財務部 門與高校內(nèi)部其他部門之間，高校和外界之間可以保證流暢的信息交流提供便利，會計電算化轉向會計信息化發(fā)展將會給高校財務工作再一次帶來質(zhì)的飛躍。

3、 加強高校電算化會計人員專業(yè)知識培訓，提高高校電算化會計人員的思想覺悟

  伴隨著社會生活水平的不斷提高，許多高校電算化會計人員已丟失了以往那種艱苦奮斗、勤勤懇懇的工作精神，他們只疏于物資享受，導致其不能夠緊跟當代高校電算化會計發(fā)展的步伐，專業(yè)的會計知識是高校電算化會計人員應具備的基本條件之一，缺乏專業(yè)的會計知識，勢必會影響到財務部門的可持續(xù)發(fā)展。因此，加強專業(yè)知識培訓，提高高校電算化會計人員的思想覺悟是不容忽視的，故而，應對相關的高校電算化會計人員定期的進行專業(yè)知識培訓，使其能夠及時、準確的了解以及學習到先進的電算化會計知識從而，為實現(xiàn)高校電算化會計處于不敗之地的宏偉目標打下堅實的基礎。

4、 準確處理初始化數(shù)據(jù)，為二維、多維核算奠定基礎

  高校會計電算化要實現(xiàn)由核算型向管理型轉變，會計人員需要對本單位的會計工作進行研究和探討，分析本單位財務管理的特點和需要，熟悉電算會計核算方法和程序，選用能滿足單位決策分析和財務管理需要、通用性和靈活性強、具有綜合管理功能的會計軟件。清理、核對和結清原系統(tǒng)賬務，形成電算化會計系統(tǒng)初始化基礎數(shù)據(jù)，結合財務管理需要進行參數(shù)設置、科目余額、項目余額、往來款余額初始化等。電算會計數(shù)據(jù)初始化完成，應確保科目余額與原系統(tǒng)科目余額核對相符，科目余額與項目余額之間、往來款科目余額（分責任人）與項目之間、固定資產(chǎn)會計科目余額與項目之間等勾稽平衡，提供準確初始化數(shù)據(jù)，為實現(xiàn)會計科目和項目核算二維核算或多維核算奠定良好的基礎。

參考文獻

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第2篇：電算化會計基本知識范文

[關鍵詞]會計電算化 發(fā)展 研究

一、我國會計電算化發(fā)展過程的問題分析

1.財務信息存在安全風險。我國目前會計電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性比較薄弱。數(shù)據(jù)損壞丟失的危險比較大，某些知名ERP軟件的數(shù)據(jù)庫也可以很容易的通過工作站進行訪問和修改，留下很多安全漏洞和隱患。同時我們還應該看到很多單位會計信息系統(tǒng)沒有真正作到聯(lián)機事務處理，難以真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時傳遞共享。財務數(shù)據(jù)是企業(yè)的頭等商業(yè)機密，很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展。電子符號代替了會計數(shù)據(jù)而磁盤代替了傳統(tǒng)紙賬本，這都使財務信息面臨安全風險。目前，我國財務軟件還不斷完善，沒有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模，多數(shù)財務軟件的開發(fā)都是把重點放在理財和提供多功能管理和決策上，而忽略了數(shù)據(jù)的安全保密上。21世紀，網(wǎng)絡下的會計信息系統(tǒng)很可能遭受到黑客或病毒的侵擾，若企業(yè)沒有針對網(wǎng)絡環(huán)境來建立和完善相應的會計電算化安全防范措施，一旦發(fā)生問題將給企業(yè)造成巨大的損失。

2.會計電算化人才缺失。一方面，財會隊伍中的部分人員知識老化，學習會計電算化知識積極性不高和接受新事物能力也不強，短期的培訓很難取得明顯效果。另一方面，會計電算化專業(yè)畢業(yè)生數(shù)量有限，不能滿足市場需求。復合型人才更是供不應求，直接影響會計電算化工作的開展，再有，目前普遍存在人員素質(zhì)偏低的問題會計人員不會操作計算機，而計算機專業(yè)人員的會計知識又較缺乏，兩方面的矛盾制約著電算化的發(fā)展進程。加快復合型人才的培養(yǎng)工作已經(jīng)是迫在眉睫。

3.相關的會計電算化的法規(guī)體系還不健全。目前我國的相關法律對于會計的電算化的規(guī)定有時還不能起到促進會計事業(yè)發(fā)展的作用，甚至起到了反作用。雖然財政部從1989年開始先后了《會計核算軟件的幾項規(guī)定》等多項法規(guī)，使我國電算化會計工作逐步走上規(guī)范化道路。這些法規(guī)中雖然提到了關于保留審計痕跡和不能有人工修改報表功能的規(guī)定與要求，但因上述法規(guī)主要是針對電算化會計工作而的，遠遠不能夠滿足電算化審計的要求。因此，有必要對電算化審計從定義、原則、方法、要求到評審都進行規(guī)定，使人們在開展電算化審計工作時有章可循。

二、解決電算化問題采取的基本措施

會計是一個信息系統(tǒng)。會計信息處理從手工發(fā)展到電算化是會計操作技術和信息處理方式的重大變革。它對會計理論和會計方法提出一系列新的課題，使傳統(tǒng)會計格局逐漸被打破，新的會計思想和理論逐漸確立，從而在推動會計自身發(fā)展和變革的同時，也促進電算化會計的進一步完善和發(fā)展。因此，筆者認為未來我國會計電算化發(fā)展的思路可分為以下幾步進行。

1. 加強對于會計電算化系統(tǒng)的控制能力。

這主要是加強其系統(tǒng)的操作程序和實際的控制程序。我們都知道會計電算化的操作規(guī)程都是通過一套完整的流程來實現(xiàn)的。這個流程包括具體的操作事項、各個環(huán)節(jié)的分工和主要職責、維護的具體時間和維護內(nèi)容等等諸多方面。我們會計人員就是通過會計電算化具體的這些操作流程來實現(xiàn)財務程序的有效和規(guī)范運行，進而保證部門財務工作正常有序的運轉，防止紕漏的出現(xiàn)和不規(guī)范財務行為的發(fā)生。在控制的這個環(huán)節(jié)，當然還包括對會計電算化人員的控制規(guī)范，必須堅持不相容崗位相分離的原則。

2. 大力培養(yǎng)會計電算化專業(yè)會計人員。

加強會計電算化人才培訓。要立足于在職會計人員的會計電算化知識培訓。培訓可分為操作人員、系統(tǒng)維護人員、程序設計和系統(tǒng)設計人員等層次進行，從基本知識培訓抓起，逐步提高。會計電算化知識應逐步成為在職會計人員必須具備的知識之一，其培訓工作要逐步納入會計專業(yè)技術資格考試、會計證考試和在職會計人員培訓的相關課程中。在職會計人員的會計電算化知識培訓工作，以各級財政部門為主組織實施，各級業(yè)務主管部門和有關單位配合進行；行業(yè)特點較強的部門，可以在財政部門的統(tǒng)一規(guī)劃下，由業(yè)務主管部門具體組織在職會計人員的會計電算化知識培訓。

3.加強會計電算化環(huán)境下財務信息的安全防范。

會計電算化系統(tǒng)的安全性問題，是個綜合性問題，需要硬件、網(wǎng)絡、軟件、人員相互協(xié)調(diào)，共同應對解決的問題，是個需要強化安全意識，做足預防管理的問題。首先，建立制約機制、嚴密組織管理，防范利用計算機貪污或竊取信息。再有，防止死機和計算機故障，減少會計數(shù)據(jù)的丟失好破壞以及做好數(shù)據(jù)備份，使會計數(shù)據(jù)被丟失，破壞后能及時恢復。對存儲會計數(shù)據(jù)和程序軟盤及其他存儲介質(zhì)，要做好防磁、防火、防潮、防塵等工作，按月留存歸檔，一式多份，分存多地，避免會計檔案丟失好損毀。最后，預防計算機病毒。盡可能不使用來歷不明的軟盤，用之前最好先掃描殺毒，不讓他人隨意使用計算機，做到定期進行檢查、定期殺毒。

第3篇：電算化會計基本知識范文

［關鍵詞］ 數(shù)據(jù)庫； 會計電算化； 學習興趣

會計電算化專業(yè)的學生在學習“會計電算化”這門必修課之前，要學習數(shù)據(jù)庫知識。對于中等職業(yè)學校的學生來講，“數(shù)據(jù)庫”這門課不太容易理解。在會計電算化的教學中，教學內(nèi)容側重于會計軟件的操作，簡單易懂；而數(shù)據(jù)庫不單單是操作問題，它還有大量枯燥的數(shù)據(jù)庫原理。筆者從事“會計電算化”和“數(shù)據(jù)庫”課程的教學工作多年，針對學生的這些問題，在教學過程中從Access數(shù)據(jù)庫的操作開始，聯(lián)系其與會計電算化的關系，舉一反三，引導學生對數(shù)據(jù)庫的學習興趣，既達到了數(shù)據(jù)庫的學習目的，又增強了他們對會計電算化的理解。

首先，明確數(shù)據(jù)庫的含義，從數(shù)據(jù)庫的角度深入理解電算化會計信息系統(tǒng)的概念。

中等職業(yè)學校的學生沒有必要學習復雜的數(shù)據(jù)庫理論及編程，但是學會數(shù)據(jù)庫的基本概念和操作卻大有益處。Access數(shù)據(jù)庫是一個簡單實用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，它是Office的組件之一。它的強大功能主要體現(xiàn)在：數(shù)據(jù)表操作簡單、易學易懂；可以通過向導創(chuàng)建表、查詢、窗體及報表；可以有效管理、分析數(shù)據(jù)等。通過學習Access數(shù)據(jù)庫的基本知識來了解電算化會計信息系統(tǒng)是非常實用的，可以起到事半功倍的效果。

數(shù)據(jù)庫是按照一定關系組織起來的有聯(lián)系的數(shù)據(jù)集合，在一個數(shù)據(jù)庫中，所有的數(shù)據(jù)相互關聯(lián)，構成了一個結構嚴謹、管理嚴密的信息系統(tǒng)。會計數(shù)據(jù)通常是指記錄下來的會計事實，是產(chǎn)生會計信息的源泉。會計數(shù)據(jù)數(shù)量龐大，分布在企業(yè)不同的業(yè)務部門，涉及企業(yè)經(jīng)營的各個方面，需要經(jīng)過會計部門的不斷加工、處理才能形成有用的會計信息，因此，會計是一個信息系統(tǒng)，它所服務的對象是現(xiàn)代企業(yè)組織，它向與企業(yè)利益相關的各個方面?zhèn)鬟f以財務信息為主的經(jīng)濟信息。那么，怎樣把二者結合起來呢？

會計數(shù)據(jù)主要包括會計憑證數(shù)據(jù)、會計賬簿數(shù)據(jù)和會計報表數(shù)據(jù)，從手工會計核算上來看，它們之間的聯(lián)系是：

首先取得反映經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的原始憑證，然后根據(jù)審核無誤的原始憑證登記反映會計要素增減變化的記賬憑證，再根據(jù)記賬憑證登記賬簿，最后根據(jù)賬簿信息編制會計報表。電算化會計則強調(diào)數(shù)據(jù)的輸入、處理和輸出這一流程，會計信息由輸入會計數(shù)據(jù)、保存會計數(shù)據(jù)和信息、會計數(shù)據(jù)的處理與轉換以及輸出會計信息構成，它是一種有序排列的結構。因此，把數(shù)據(jù)庫基本知識與會計信息系統(tǒng)結合起來，學習一些簡單的數(shù)據(jù)庫操作，可以讓學生明確學習數(shù)據(jù)庫的意義，了解會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)原理。

其次，學習、認識數(shù)據(jù)表，幫助學生認識會計數(shù)據(jù)所包含的基本內(nèi)容及存儲方式。創(chuàng)建了一個“庫”之后要在里面存放數(shù)據(jù)并對數(shù)據(jù)進行管理，這就是“數(shù)據(jù)表”，它是數(shù)據(jù)庫的基礎。數(shù)據(jù)表是按行和列組織起來的數(shù)據(jù)集合，一般具有特定的主題，可以將任何可用的數(shù)據(jù)放在表中。例如，在會計核算中首先要根據(jù)原始憑證編制記賬憑證，在一張記賬憑證中不僅包含經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的時間、內(nèi)容摘要，還包含了經(jīng)濟業(yè)務引起的會計要素的增減變化，即會計科目的內(nèi)容和數(shù)量的變化等，所有這些數(shù)據(jù)都可以放在一張數(shù)據(jù)表中，那么，這些數(shù)據(jù)如何在數(shù)據(jù)表中表現(xiàn)出來呢？

現(xiàn)實世界中客觀存在的事物一般都有多個屬性特征，一項經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生在會計記錄中可以表現(xiàn)為“發(fā)生時間”、“內(nèi)容摘要”、“會計科目”、“金額”、“附件張數(shù)”、“責任人簽名”等屬性。目前廣泛使用的關系型數(shù)據(jù)庫由一系列二維表組成，二維表由行和列組成，表中的每一列表示數(shù)據(jù)的某一個屬性，在數(shù)據(jù)表中稱為“字段”；表中的每一行表示一個具體的屬性值，在數(shù)據(jù)庫表中稱為“記錄”。把發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務記錄在記賬憑證中，主要包括“年月日”（即經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的時間）、“摘要”、“會計科目名稱”、“借方金額”、“貸方金額”等內(nèi)容，它們是一張數(shù)據(jù)表中的幾個字段，它們從不同方面表明了一項經(jīng)濟業(yè)務的屬性，在數(shù)據(jù)表中表現(xiàn)為不同的列；而這項經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的具體內(nèi)容則以“行”的形式表現(xiàn)在表中，有多少筆經(jīng)濟業(yè)務就有多少這樣的“行”，它們被稱為數(shù)據(jù)表中的“記錄”。大量的記賬憑證就是通過這樣的“表”表現(xiàn)出來的。如果開發(fā)一個會計核算信息系統(tǒng)，首先就要設計表現(xiàn)和保存這些數(shù)據(jù)的“數(shù)據(jù)表”。如果操作財務軟件，就要明白輸入的會計數(shù)據(jù)保存在哪里了，它們是怎樣被保存的。

再次，通過數(shù)據(jù)表的操作，學習數(shù)據(jù)的屬性，讓學生更進一步理解會計數(shù)據(jù)的內(nèi)涵，進而能規(guī)范會計軟件的操作。

明白了數(shù)據(jù)表的概念之后，還要學習一個重要概念：數(shù)據(jù)的類型。定義數(shù)據(jù)類型的目的是區(qū)別不同數(shù)據(jù)在輸入時的不同要求，即要遵循的相應規(guī)則。例如，在輸入會計憑證中的摘要信息時，要明確輸入的是“文本型數(shù)據(jù)”，就要按照文本型數(shù)據(jù)的輸入要求進行操作；輸入借方、貸方的金額時，就要按照“數(shù)字型數(shù)據(jù)”的輸入要求輸入數(shù)字，而不能輸入文本。

設計了數(shù)據(jù)的類型，還要對不同數(shù)據(jù)類型的數(shù)據(jù)進行屬性的設計。如定義數(shù)據(jù)的取值范圍，在數(shù)據(jù)表中就是定義字段的大小。這時，我們可以通過一些會計上的常識性知識去理解。如工資的計算，如果 職工的月工資不會超過萬元，如何在輸入數(shù)據(jù)過程中防止異常數(shù)據(jù)？一張手工會計憑證的最大值是多少？這時很多學生會想到數(shù)據(jù)的長度，進一步又去思考小數(shù)點的問題，小數(shù)位的問題等。通過這些實例，學生很快明白了數(shù)據(jù)庫中的問題：

（1） 不同的數(shù)據(jù)可以通過定義其類型進行區(qū)分。明確了這一點，學生在輸入數(shù)據(jù)時就不會輸入非法數(shù)據(jù)。例如輸入貨幣指標時不能輸入文本，輸入數(shù)字型的文本就不能進行數(shù)學計算。

（2） 不同類型的數(shù)據(jù)其屬性是不同的，可以通過定義其屬性提高數(shù)據(jù)輸入的準確性。例如，一般情況下輸入會計憑證時不允許逆時，即輸入下一張憑證時其業(yè)務時間不能小于上一張憑證的業(yè)務時間，要對這一點進行正確性驗證，可以為其定義有效性規(guī)則。

這些問題都可以反映在會計軟件操作的規(guī)范性上，學生學習了數(shù)據(jù)表的相關操作之后，理解了數(shù)據(jù)表的設計原理，對會計軟件的規(guī)范化操作要求就有了更深刻的認識。明白了在會計軟件操作過程中為什么會有一些限制，出現(xiàn)操作錯誤之后很快就能知道錯誤所在。

最后，學習了數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)表之后，要創(chuàng)建數(shù)據(jù)表之間的關系，在這個學習階段，可以通過創(chuàng)建會計科目表與其他表之間的關系加深對數(shù)據(jù)庫的認識。

在電算化會計軟件的操作中，首先要進行賬務系統(tǒng)的初始化。賬務系統(tǒng)的初始化是指將通用會計軟件轉化成適合本單位會計核算需要的專用會計軟件、將手工會計業(yè)務數(shù)據(jù)移植到計算機中等一系列的準備工作。在此除了要設置具體核算規(guī)則和方法外，還要輸入有關的基礎數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)庫的教學中可以此為突破口，通過建立數(shù)據(jù)表之間的關系，深入講解數(shù)據(jù)之間的勾稽關系。例如，數(shù)據(jù)庫中有一個重要的規(guī)則“參照完整性規(guī)則”，它屬于數(shù)據(jù)庫的表間規(guī)則系統(tǒng)，用于控制數(shù)據(jù)的一致性。在Access中使用這個規(guī)則，系統(tǒng)可以確保相關表中記錄之間的有效性，對于一個數(shù)據(jù)庫中的相關表，如果只對其中的一個表進行插入、更新或刪除操作，就會影響到數(shù)據(jù)的完整性。以會計科目表為例，進行會計核算首先要創(chuàng)建“會計科目”表，這一張數(shù)據(jù)表非常重要，任何單位在設計會計制度時首先要明確其進行會計核算所需要的會計科目，這是會計核算的基礎。在電算化會計系統(tǒng)中它是一個數(shù)據(jù)字典，填制記賬憑證、登記各種賬簿、編制報表都要以此為依據(jù)。因此，在一個會計核算系統(tǒng)中，會計科目表與其他數(shù)據(jù)有著密切的聯(lián)系。

第4篇：電算化會計基本知識范文

關鍵詞：會計電算化；教學體系；教學方法

中圖分類號：G642.4 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2013）35-0122-02

會計電算化課程是一門既有完善的理論基礎，又有獨特的方法體系的交叉性學科，其發(fā)展有著較強的政策和技術因素，經(jīng)過十幾年的發(fā)展，該課程已經(jīng)成為會計學專業(yè)、財務管理專業(yè)的專業(yè)必修課，也逐漸成為經(jīng)濟管理類其他專業(yè)的選修課。

一、當前高校課程教學體系設計的基本指導思想

以社會需求為導向培養(yǎng)合格的管理人才，是高校會計類課程教學的最終目標，教學體系設計根本上是圍繞著教學培養(yǎng)目標進行的。從目前會計電算化課程教學的指導思想上看，大致可以分為以下3種類型：

1.實踐主導型。實踐主導型是很多高校會計電算化教學中采用的基本指導思想，旨在為企業(yè)財務核算培養(yǎng)動手性人才。這些高校通常針對會計專業(yè)學生只開設一到二門會計電算化課程，課程教學內(nèi)容基本上以財務軟件的操作為主線，通常在簡要介紹會計電算化的基本原理之后，以會計實務為基礎介紹財務核算軟件的系統(tǒng)功能、操作步驟，以使學生迅速掌握商品化會計軟件的操作與應用，熟悉電算化會計的工作，使學生能較快勝任電算化會計工作。實踐主導型教學目標是培養(yǎng)學生財務軟件的操作，不要求學生懂得過多的計算機信息技術。

2.理論主導型。理論主導型教學通常是高校培養(yǎng)會計電算化專業(yè)或計算機信息專業(yè)學生中采用的指導思想。理論主導型教學通常以會計電算化的目標為導向，以對外報告的會計信息生成為主線，闡述會計電算化系統(tǒng)的目標、特征以及會計信息系統(tǒng)的設計和維護的方法。會計信息系統(tǒng)課程就是理論主導型的典型教學課程。理論主導型教學要求學生不僅熟悉財務軟件的操作，更要求學生擁有計算機信息處理能力，特別是編程能力。

3.交叉綜合型。對電算化人才的綜合性要求決定了會計電算化課程教學中的交叉綜合性。交叉綜合型教學基本目標是使學生理解計算機會計信息系統(tǒng)的基本概念、特點以及掌握計算機會計應用各系統(tǒng)的操作和日常維護的同時，通過教學提高學生日常工作中信息處理的能力。如高校中開設的VBA技術在財務中的運用等相關課程就是典型的交叉綜合型教學。

二、當前高校會計電算化課程教學體系普遍存在的問題

1.教學體系中的教學內(nèi)容落后于社會應用水平。計算機技術的快速發(fā)展導致會計電算化的發(fā)展速度也很快，相對于計算機技術的發(fā)展而言，高校會計電算化課程教學內(nèi)容的更新明顯跟不上技術的發(fā)展速度，教材的內(nèi)容落后于教學內(nèi)容，教學內(nèi)容又落后于社會應用水平。

2.教學課程體系中計算機學科開設力度不足。在財經(jīng)類專業(yè)中，會計專業(yè)和計算機學科的結合相對來說比較緊密，但安排的與計算機相關的課時數(shù)卻是有限的，加上師資不夠，因此，很多高校在電算化課程的教學中，和電算化相關的課程一般只有計算機文化基礎和一門計算機語言課，學生普遍感到內(nèi)容太少，對于電算化這樣一門多學科交叉的邊緣學科來講，計算機學科方面的教學內(nèi)容還很薄弱，教學體系的設計保證不了培養(yǎng)目標的實現(xiàn)。

3.教學體系中層次不明確，教學內(nèi)容重合現(xiàn)象多。以某高?！冻跫墪嬰娝慊方滩膬?nèi)容為例，課程教學主要有下面五大部分，包括計算機基礎知識、Windows操作系統(tǒng)、漢字輸入與文字處理、會計電算化基本知識（主要是一些政策性的內(nèi)容及相關的法律法規(guī)）和會計軟件基本功能與操作。從這些內(nèi)容來看，課程的內(nèi)容與計算機一級內(nèi)容有重合現(xiàn)象大?！吨屑墪嬰娝慊方滩膬?nèi)容中，仍有會計電算化基本知識與操作等，各層級教學內(nèi)容重合明顯，這種現(xiàn)象本質(zhì)上講是由培養(yǎng)目標定位不準確、教學內(nèi)容不清晰造成的。

三、如何建立規(guī)范的會計電算化課程教學體系

如前所述，會計電算化課程教學體系的設計思想與社會需要情況密切相關。從社會需要的情況來看，多數(shù)單位還是需要熟悉各種流行軟件、動手能力強的學生。因此在深度和廣度相矛盾的情況下，廣度優(yōu)先，在師資有保障的條件下，鼓勵深度發(fā)展。結合高校電算化人才的培養(yǎng)目標，本人認為，電算化課程體系應明確規(guī)范為電算化基礎，高級電算化和中級電算化三個層次：第一個層次是電算化基礎，定位為計算機基礎知識的普及，課程內(nèi)容包括計算機基礎，其中主要講授計算機硬件基礎知識和計算機操作系統(tǒng)基礎；另外，未來財務工作的手段主要是財務軟件和辦公自動化軟件，因而在基礎課程上應讓學生掌握辦公軟件的操作；此外，財務系統(tǒng)的維護和進一步開發(fā)離不開數(shù)據(jù)庫知識，為了將來培養(yǎng)綜合交叉型人才，應該讓學生在第一階段了解數(shù)據(jù)庫的基礎知識，針對高校的會計專業(yè)學生，通過學時VisualFoxpro或Access可以讓學生初步學習數(shù)據(jù)庫基本原理。由于這個層次的教學內(nèi)容與會計學科關聯(lián)度不大，因此這些內(nèi)容建議在低年級如一年級完成教學。第二個層次是中級電算化，定位為培養(yǎng)滿足決大多數(shù)單位要求的實踐型財務人才。該部分主要包括財務軟件操作技術，通過學習滿足企業(yè)財務核算需要，教學中通常采用的軟件是用友軟件和金蝶軟件，這兩個軟件設計成熟，市場占有率高；另外，Excel軟件已經(jīng)是財務工作的日常手段，在我國運用極為普遍，但存在的問題是運用水平低，工作效率不高，通過Vba技術的學習，可以大大提高工作效率；除此之外，為培養(yǎng)電算化系統(tǒng)維護和軟件開發(fā)的高級人才，進一步學習數(shù)據(jù)庫知識是有必要的。該部分內(nèi)容中財務軟件操作技術需要會計知識為基礎，因此該部分內(nèi)容建議在低年級如三年級完成教學。第三個層次是高級電算化，定位為培養(yǎng)分析綜合交叉型人才，在各專業(yè)課中將計算機技術充分引入教學。

四、會計電算化課程體系中各層級教學方法的選擇

第5篇：電算化會計基本知識范文

關鍵詞：會計電算化；應用；注意問題；分析

一、會計電算化會計工作崗位的設置及職責

會計電算化技術的應用改變了傳統(tǒng)的會計工作模式，對此企業(yè)也要根據(jù)會計電算化的要求對企業(yè)的會計崗位進行調(diào)整，由過去的報表崗位轉化為系統(tǒng)管理管理崗位組織結構，因此根據(jù)新的工作崗位要求，設置以下工作崗位：

1.系統(tǒng)管理員。系統(tǒng)管理員也就是對會計點算系統(tǒng)的運行情況的維護，其工作范疇包括：在會計電算化運行階段設定使用該軟件的操作口令，并且根據(jù)工作需要對有關人員的操作權限進行規(guī)范；在會計電算化發(fā)生故障時，及時進行維修，保證會計電算化系統(tǒng)能夠快速的恢復運行；具有嚴格的保密意識，保證會計電算化軟件的安全，不能因為安全問題導致企業(yè)財務信息的泄露。

2.系統(tǒng)操作員。系統(tǒng)操作員也就是會計電算化具體的應用者，其工作范疇主要是：將原始憑證數(shù)據(jù)及時錄入到計算機內(nèi)，并且要保證錄入信息的準確；他們知道進入會計電算化系統(tǒng)的口令密碼等，而且他們應該對密碼信息進行保密；在工作中發(fā)現(xiàn)的問題要及時向系統(tǒng)管理人員進行匯報。

3.數(shù)據(jù)審核員。數(shù)據(jù)審核員是會計電算化軟件信息準確的保證者，任何企業(yè)會計信息的錄入都需要經(jīng)過數(shù)據(jù)審核員的審核，因此其工作范疇是：對進行計算機錄入的會計信息進行核對審查，保證會計信息的真實；對審查出有不正確的、不完整的、不規(guī)范的要通知有關人員進行更正，然后在繼續(xù)審核。

二、會計電算化環(huán)境下會計人員的基本計算機應用技能

在應用計算機電算化時，企業(yè)會計人員首先應該提高自己的計算機基本應用技術水平，會計電算化軟件系統(tǒng)要求會計人員要達到計算機中級水平，能夠對各種計算機操作系統(tǒng)了解以及應用自如，尤其是對電算化財務軟件操作系統(tǒng)的應用要熟練，能夠熟練的應用Excel、Word計算機基本系統(tǒng)軟件程序。

同時在保證會計人員具備了完善的計算機基本知識后，會計人員要根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)以及會計電算化工作模式等選擇適合企業(yè)的會計核算方法，具體到會計科目的設置上一定要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務情況合理劃分一級科目、二級科目、三級科目，甚至更多科目，并且這些科目一旦賦予應用，企業(yè)在以后的會計電算化工作中就不能改變，因此在應用會計電算化前，會計人員一定要進行充分的考慮。

三、會計人員在應用中要注意會計電算化安全問題

會計電算化作為網(wǎng)絡技術發(fā)展的產(chǎn)物，其存在必然會有安全漏洞，因此在應用會計電算化時一定要注意網(wǎng)絡環(huán)境的安全問題，提高會計電算化安全性，防止出現(xiàn)會計數(shù)據(jù)信息的泄露等。強化會計電算化安全主要從兩方面入手：一是加強企業(yè)的內(nèi)部控制制度；二是提高計算機系統(tǒng)的安全防范措施。

1.企業(yè)會計內(nèi)部控制制度。企業(yè)內(nèi)部控制制度是相對于會計人員而定的，它的對象是人，它是對會計人員工作流程以及計算機操作的權限的約束與限制。前面我們說的會計電算化應用給企業(yè)帶來的新的工作崗位，當然企業(yè)為了節(jié)省成本這些崗位可以有會計人員兼任，目前企業(yè)也都是采取這種方式，但是這樣很容易造成對會計信息監(jiān)管的不利，因此為了提高企業(yè)會計信息的安全，必須要建立內(nèi)部控制制度，規(guī)定對于職權不相容的崗位不能有會計人員兼任，比如會計電算化系統(tǒng)操作人員不能接觸系統(tǒng)設計文件、系統(tǒng)維護人員也不能兼任系統(tǒng)操作工作等等。由此可見企業(yè)建立內(nèi)部控制的重要性，企業(yè)通過內(nèi)部控制可以對不同工作崗位上的人員進行約束，保證他們在自己職權范圍內(nèi)行駛相應的權限，因為只有他們在自己的職權范圍內(nèi)從事自己的工作，才能盡可能的保證會計信息傳播面范圍的縮小，才有利于會計信息的安全。

2.計算機系統(tǒng)的安全。會計電算化主要是依靠計算機實現(xiàn)，因此強化計算機的安全是維護會計信息安全的首要因素，由于現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)漏洞的不斷增多，發(fā)生互聯(lián)網(wǎng)信息泄露的事件每年都在增長，因此為了提高會計信息安全，企業(yè)需要加強計算機系統(tǒng)的安全：首先保證計算機安放環(huán)境的安全，防止出現(xiàn)火災、水災、人為破壞的發(fā)生而導致會計信息的丟失或者被盜；其次提高企業(yè)網(wǎng)絡安全，網(wǎng)絡存在較多的不安全因素，一些網(wǎng)絡“黑客”利用網(wǎng)絡漏洞竊取企業(yè)重要的會計信息，因此企業(yè)可以通過建立安全墻、應用殺毒軟件、進行身份認證等方式提高網(wǎng)絡安全，必要的時候企業(yè)可以對財務信息計算機進行局域網(wǎng)設置，而不采取互聯(lián)網(wǎng)的鏈接；最后企業(yè)可以在財務信息文件上進行加密，以此提高會計信息文件的安全性。比如在應用文件時首先需要進行口令輸入、指紋辨別等。

四、會計電算化后的會計檔案管理

會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、會計報表和財務分析資料，還包括存儲會計資料和程式的光盤及其他存儲介質(zhì)等專業(yè)數(shù)據(jù)。這些檔案的管理與紙制檔案的管理有很多特殊的要求，為防止發(fā)生損害，應通過制定與實施相應的檔案管理制度來實現(xiàn)。按照《會計檔案管理辦法》的要求，單位每年形成的會計檔案，由財務部門裝訂成冊，整理立卷，在年度終了，編造清冊，移交檔案部門保管。財務部門一般只保留一年的會計檔案，企業(yè)應根據(jù)電算化會計檔案的特點，做好會計資料的收集、保存和調(diào)用等方面的工作。財務部門對于已輸出的磁性介質(zhì)上的會計資料應及時加貼外部標簽，指定專人妥善保管、存檔，并定期檢查、復制，對會計檔案的調(diào)用要有完善的資料借用和歸還手續(xù)。

參考文獻：

[1]高斌.對會計電算化環(huán)境下會計出納工作的幾點探討[J].新財經(jīng)?上半月 2012年3期.

[2]李志斌.會計電算化在應用中需注意的問題[J].會計之友 2010年21期.

第6篇：電算化會計基本知識范文

 

一、會計電算化教學內(nèi)容

 

《會計電算化》是會計專業(yè)的一門專業(yè)主干課程，是以培養(yǎng)學生實際操作能力為主的操作技能課程。該課程是集合會計學、信息技術和管理科學為一體的綜合交叉學科，是現(xiàn)代會計工作的重要組成部分。會計電算化是一門操作相對復雜、兼具理論性和實操性的應用型課程，是為培養(yǎng)適應信息化需要、符合市場經(jīng)濟要求、既具有會計理論知識又具有較強的電腦操作和財務軟件操作技能的復合型人才服務的一門主要課程?？v向來看，該課程是會計基礎知識和信息應用技術的運用和融會貫通，是對學生會計職業(yè)技能的提升;橫向來看，與會計職業(yè)規(guī)范、崗位實際環(huán)境對接，通過財務軟件分崗位學習和綜合操作訓練形成技術應用能力和素質(zhì)，為學生將來就業(yè)、創(chuàng)業(yè)的適崗競爭能力打下一個扎實的基礎。

 

以用友ERP-U8為例。用友ERP-U8是一個企業(yè)經(jīng)營管理平臺，以集成的信息管理為基礎，以規(guī)范企業(yè)運營，改善經(jīng)營成果為目標，幫助企業(yè)“優(yōu)化資源，提升管理”，實現(xiàn)面向市場的贏利性增長。牡丹江師范學院的會計電算化課程以用友ERP-U8為平臺，涉及軟件中的總賬、報表、應收應付、固定資產(chǎn)、薪資、銷售、采購、庫存、存貨等模塊，完成某生產(chǎn)型企業(yè)一個會計期間的全部經(jīng)濟業(yè)務的處理工作，主要包括外部銀行業(yè)務、市場業(yè)務、稅務業(yè)務，企業(yè)內(nèi)部憑證編制、材料核算、報表編制、財務分析等業(yè)務，讓學生理解各模塊及各個操作程序間的環(huán)環(huán)相扣的關系，提升學生基本財務、業(yè)務技能。

 

二、會計電算化教學與創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力的關系

 

(一)會計電算化教學塑造學生的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)思維

 

1.市場思維。通過會計電算化模擬企業(yè)的一個會計期間的業(yè)務可以讓學生意識到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的起點是市場，采購什么，生產(chǎn)什么，生產(chǎn)多少都應該由市場決定，企業(yè)只有做好市場分析與預測，才能生產(chǎn)和提供適銷對路的產(chǎn)品。

 

2.戰(zhàn)略思維。會計電算化工作涉及企業(yè)的采購、庫存、制造、銷售、財務等經(jīng)營活動，所以學生在學習過程中不僅要理解各個環(huán)節(jié)的關系，更要思考如何將企業(yè)的采購、庫存、銷售等所有經(jīng)營活動進行有效的整合?企業(yè)物流、資金流、信息流、增值流、工作流該如何進行一體化管理，實現(xiàn)整個企業(yè)“供應鏈”的優(yōu)化。ERP-U8將管理思想、模式與企業(yè)的管理進行了有效的結合，為學生的創(chuàng)業(yè)思維提供了方向。

 

3.團隊意識。會計電算化課堂在完成基礎教學后，會將學生分為會計主管、總賬會計、出納、供應鏈會計等職位，各職位分工協(xié)作、各司其職、各負其責來共同完成企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務。這讓學生的團隊意識有了全新理解，不論是哪個團隊，它的健康運轉依賴于所有成員的良好協(xié)作，必須要求成員具有良好的團隊意識，而不是自行其事。

 

(二)會計電算化教學有助于培養(yǎng)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)技能

 

會計工作的主要職能是核算，是將零散的經(jīng)濟活動信息利用會計方法加工整理為系統(tǒng)的信息傳遞給相關的信息使用者，以便信息使用者做出相應的決策。會計電算化工作是通過財務軟件將企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務進行記賬、算賬、報賬，簡單的來說就是用計算機核算取代手工核算。但無論何種形式的核算，本質(zhì)都是運用會計理論處理企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務，所以會計電算化課程不僅強調(diào)學生會操作軟件，更要求學生明白操作軟件的目的，最終要完成的工作是什么，這就離不開會計學等財務知識。企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟活動如何確認，如何計量，如何報告，以及財務分析、成本分析活動都離不開財務知識，所以如果只會操作軟件不懂財務知識，那么這是無法完成正確的會計處理工作，無法為管理者提供準確的信息，電算化工作便失去了其根本的意義和作用。

 

財務知識是創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)人才必備的知識技能之一，而會計電算化課程知識傳授與能力培養(yǎng)為一體，通過對U8系統(tǒng)的操作來處理企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務，使學生鞏固了相關的財務知識。

 

三、改進會計電算化教學方法，培養(yǎng)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力

 

電算化會計的操作不是一成不變的，隨著應用軟件的不同，操作也會相應變化，為此，僅根據(jù)實驗指導書中給定的實驗步驟進行實驗操作是遠遠不夠的，我們在實驗教學中應重視大學生創(chuàng)新意識和創(chuàng)造能力的培養(yǎng)。

 

(一)強調(diào)操作流程的思路，抓住業(yè)務本質(zhì)

 

教師要積極引導學生領悟電算化的精髓，讓學生在每一步的實驗操作中，思考計算機完成了哪些手工的實際操作，計算機內(nèi)部都做了哪些工作。比如：在講授采購模塊時，首先讓學生思考在銷售業(yè)務發(fā)生時會計要完成哪些分錄，其次思考在采購經(jīng)濟業(yè)務時需涉及到哪些原始憑證，進而考慮這些原始憑證應該在哪個模塊填制或審核，還有考慮處理經(jīng)濟業(yè)務時數(shù)據(jù)的鏈條關系，如何傳遞，最后考慮生成憑證在哪個模塊完成。這樣不僅能使學生掌握U8中操作的順序，也能理解軟件所完成的工作，又能鞏固會計的基本知識。

 

另外，目前ERP-U8系統(tǒng)仍保留了較大的開放空間，可讓學生積極發(fā)現(xiàn)目前系統(tǒng)存在的漏洞，參與設計，根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的需要，把所學的理論知識運用到電算化工作中去。

 

(二)引導自主操作，發(fā)現(xiàn)問題，解決問題

 

學生在操作軟件時經(jīng)常會遇到各種各樣的問題，教師只是給他們指導思路，余下的讓他們自己動手去做。讓學生們在學習過程中不斷發(fā)現(xiàn)問題，再不斷鼓勵他們自主解決。比如：講授銷售模塊時，必須要進行庫存和存貨的期初結存數(shù)據(jù)錄入和記賬工作，其中庫存的期初結存要對每一項存貨進行逐一的審核或者選擇批審，才能保證庫存管理模塊中有可用的存貨數(shù)量，但是學生往往忽視這一重要操作步驟。進行銷售業(yè)務時，經(jīng)常出現(xiàn)的問題就是庫存中顯示有足夠的數(shù)量，但是系統(tǒng)提出出貨量不足。此時，一般不直接給出學生出現(xiàn)此問題的原因，要求學生順藤摸瓜，反復思考、查找和此業(yè)務相關的步驟和單據(jù)，讓他們自己去發(fā)現(xiàn)錯誤出在哪里，這樣才能起到更好的預防再犯此類錯誤的效果。

 

(三)鼓勵、引導學生對實驗教材中的實驗內(nèi)容、步驟、要求等質(zhì)疑問難

 

在學生使用電算化會計軟件時，對于部分掌握較好的學生，鼓勵他們發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在使用的會計軟件哪些地方還存在問題，討論改進方案。比如：講授貨到票未到的采購業(yè)務時，需要進行暫估入庫處理，教材給出的答案是借記“庫存商品”，貸記“在途物資”，此時可引導學生思考“在途物資”科目在財務會計中所學到的核算范圍，這與會計電算化的使用范圍并不一致，引發(fā)學生思考在此處使用該科目是否合理，如果不合理，可否修改為某科目或增加新科目來處理暫估入庫業(yè)務。這樣可極大地激發(fā)學生對于會計軟件的探索興趣，增強學生的創(chuàng)造能力和自學能力。另外，針對電算化會計軟件的這些功能主動按需設計，努力提高自己的獨立創(chuàng)新的能力和動手操作能力。

 

(四)鼓勵學生進行逆向操作

 

各模塊、各操作步驟間互相牽制、互相聯(lián)系、環(huán)環(huán)相扣是ERP-U8操作的最大特點。比如：完成采購業(yè)務的正向操作順序是：庫存模塊填制審核入庫單(省略請購、訂貨、到貨)——次夠模塊生成審核銷售發(fā)票——應付模塊中審核銷售發(fā)票并生成記錄采購成本的憑證——存貨模塊中進行正常單據(jù)記賬——存貨模塊中生成結轉入庫成本憑證，所有的環(huán)節(jié)一環(huán)扣一環(huán)，每個環(huán)節(jié)的操作都依賴上一環(huán)節(jié)的正確操作，完成所有程序后可要求學生清除和此業(yè)務相關的所有操作，這就是從下游到上游的逆向操作，通過逆向操作能夠讓學生加深理解各模塊、各環(huán)節(jié)之間相互牽制，相互聯(lián)系的關系，比如要清除銷售發(fā)票，那必須先去應付模塊中刪除憑證，再取消審核，才能夠回到采購模塊中刪除發(fā)票。

 

(五)引入“比較教學法”引導學生將ERP-U8與其他軟件比較

 

所謂“比較教學法”是指要指導學生比較類似事物，發(fā)現(xiàn)并歸納其間的異同，從而理解新知識、解決新問題。如前所述，會計電算化工作的本質(zhì)是將會計的核算等職能由計算機操作替代手工操作，操作流程與手工會計有聯(lián)系也有區(qū)別，所以教學中應引導學生將手工與電算化在進行會計處理時的區(qū)別找出。另外，目前市面上大大小小的財務軟件十分之多，應用比較多的比如用友、金蝶等，而用友公司針對不同規(guī)模的企業(yè)開發(fā)了U系列和T系列的軟件，應盡可能的多提供給學生各種資源，讓學生橫向比較不同財務軟件的處理方式、操作流程等方面的不同，這樣可以增強對各種財務軟件的認識并積極探索各軟件基本操作的共性，學會歸納總結，有意識地培養(yǎng)學生的創(chuàng)新精神。

第7篇：電算化會計基本知識范文

所謂會計電算化，是指將當代電子和信息技術應用于會計工作，以計算機代替手工對經(jīng)濟業(yè)務中會計信息進行整理、加工和分析，從而為單位經(jīng)營決策提供依據(jù)。

一、認知，事業(yè)單位會計電算化實施的必要性

會計電算化不僅大大減輕了財務人員的勞動強度和提高了財會信息的處理和傳遞速度，更重要的是財會工作發(fā)生了質(zhì)的變化。在事業(yè)單位實現(xiàn)會計電算化后，會計信息的處理能力不斷提高，使會計對經(jīng)濟活動的反映能力更及時和準確，反映的信息更加細致、全面和深入，信息查詢對領導掌握財務運行提供了方便，保證了財務在管理中的核心地位。

事業(yè)單位實現(xiàn)會計電算化后，可以輕松的實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)處理和業(yè)務流程的規(guī)范，避免了傳統(tǒng)會計方式因人為因素在數(shù)據(jù)處理方面的不統(tǒng)一和不對應，減少了實際工作中標準的模糊性以及主觀人為地不確定性，增強了會計工作客觀性和會計信息可比性，便于對財務及業(yè)務流程進行控制。由于基于網(wǎng)絡化處理，不僅可以做到在財務各崗位間的資源共享，保證財務數(shù)據(jù)一體化，而且對生成的財務信息，在設置權限的情況下可以在同一時間內(nèi)任意查詢。而傳統(tǒng)會計，由于分工傳遞和手工操作，不僅財務以外無法獲得所需信息，即使在各財務各崗位間也無法實現(xiàn)資源共享。實現(xiàn)會計電算化后，一方面最大可能地細化和明確了會計工作全過程中每個環(huán)節(jié)的參照依據(jù)和考核標準，可以對會計人員和工作進行嚴格控制，另一方面實現(xiàn)了有效實時監(jiān)控，所有數(shù)據(jù)及操作情況均記入系統(tǒng)日志，各分支機構弄虛作假的可能性減少。

二、事業(yè)單位會計電算化項目實施

（一）明確單位會計電算化建設的總體規(guī)劃要求

1、明確會計電算化工作的目標

會計電算化工作的目標一般可以分為兩類：一類是近期所要達到的目標；一類是遠期所要達到的目標。目前單位會計電算化的建立和開展一般是以實現(xiàn)模塊的數(shù)量來進行的，例如本單位已經(jīng)有財政統(tǒng)一的賬務核算和報表、固定資產(chǎn)核算三個模塊，當前只希望建立進銷存核算模塊和門診收費核算模塊，處理日常收費、發(fā)票打印及生物制品和藥品的進銷存核算。近期的目標建立以后，單位還應該制定長遠目標，因為伴隨著會計電算化的發(fā)展，單位會計電算化的開展是一項長期工作，目前，我國會計電算化正以核算為主向管理信息化的方向發(fā)展，以發(fā)揮管理和決策支持作用。因此應從單位長期發(fā)展計劃入手，據(jù)此確定會計電算化系統(tǒng)的目標。

2、明確會計電算化系統(tǒng)建立的途徑

建立會計電算化系統(tǒng)有許多種途徑，兩種基本的途徑是開發(fā)和購買商品化會計軟件。每種方式各有自己的優(yōu)缺點。具體采用何種途徑主要是根據(jù)單位管理的需要和經(jīng)濟、技術、組織上的可行性及是否有同類單位成功地運用某種軟件來進行選擇。例如：本單位需建立進銷存核算模塊和門診收費核算模塊，結合通用會計核算軟件的特點，通用性強，成本相對較低，維護量小、且維護有保障，軟件開發(fā)水平較高，系統(tǒng)的擴充與修改快速，則選擇購買商品化會計軟件。

3、明確會計電算化系統(tǒng)的總體結構

總體結構指的是系統(tǒng)的總體規(guī)模、業(yè)務核算的范圍，以及系統(tǒng)由哪些子系統(tǒng)構成，這些子系統(tǒng)間的聯(lián)系和系統(tǒng)間的界面劃分。系統(tǒng)結構應從分析現(xiàn)有手工會計的實際情況入手，了解會計電算化系統(tǒng)的任務，業(yè)務處理的內(nèi)容和范圍，再結合會計電算化系統(tǒng)的目標來確定。

4、明確會計電算化建設工作的管理體制和組織機構

一方面，單位會計電算化工作的開展需要涉及到人、財、物多個方面及供、產(chǎn)、銷多個環(huán)節(jié)，所以需要明確管理體制，統(tǒng)一協(xié)調(diào)。因此應在規(guī)劃中明確規(guī)定建設過程中的管理體制和組織機構，以利于統(tǒng)一領導、專人負責、高效率地完成系統(tǒng)的建設工作。另一方面，會計電算化系統(tǒng)的建立不僅改變了會計工作的操作方式，而且引發(fā)會計業(yè)務工作流程、人員的組織方式等多方面的一系列變革。因此在建立會計電算化管理體制和組織機構時，還應組織專門人員根據(jù)本單位的實際情況制定一套新的工作流程、工作管理制度和組織形式以及各類人員上崗標準等，以便系統(tǒng)投入運行后平穩(wěn)、安全而有序。

此外還要明確工作步驟、明確會計電算化系統(tǒng)的硬件體系結構和資源配置、制定專業(yè)人員的培訓與分工計劃、明確資金的來源及預算，只有這樣才能做好會計電算化系統(tǒng)的規(guī)劃分工。

5、明確會計電算化法規(guī)制度要求

按照《會計法》的規(guī)定，財政部還先后制定了《會計

電算化管理辦法》、《會計核算軟件基本功能規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》等一系列有關會計電算化的專門制度，對單位使用會計核算軟件、軟件生成的會計資料、采用電子計算機替代手工記賬、電算化會計檔案保管等會計電算化工作作出了具體規(guī)范。使用電子計算機進行會計核算的，其軟件及生成的會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料必須符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定；會計賬簿的登記、更正應當符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定。

（二）單位會計電算化實施

實施方法的四個主要內(nèi)容實際上是四個循環(huán)漸進的實施階段，在各個階段中要分別完成、達到不同的工作任務，來開展實施工作，以達到預期的效果。

1、準備階段

以我單位為例，先項目分析，收集單位資料，包括：合同與相關文件、項目調(diào)研報告、項目解決方案、單位年度目標管理等本文由收集整理，做到心中有數(shù)；建立雙方項目組織（包括項目實施小組、業(yè)務職能實施小組等）；項目現(xiàn)場實施調(diào)研；明確和具體化項目實施需求后，確定實施方案；確定項目實施整體計劃。

2、調(diào)試操作培訓階段

針對商品化會計軟件，以本單位為例，先組織以單位負責人、中層管理干部、業(yè)務骨干等熟知業(yè)務的人員為隊伍，在商家代表的指導下準備業(yè)務仿真系統(tǒng)的靜態(tài)數(shù)據(jù)，并按業(yè)務流程解決方案進行業(yè)務流程的原型測試。在每一個步驟中都要由測試人員進行原型測試和確認，不符合的流程要及時進行調(diào)整，修改業(yè)務解決方案。

建立起新系統(tǒng)業(yè)務規(guī)程、制定系統(tǒng)數(shù)據(jù)準備方案、系統(tǒng)上線方案。同時，就系統(tǒng)的實際應用制定最終用戶培訓方案，對培訓內(nèi)容、方式、范圍、人員以及培訓結果的考核等都做出相關的指定。

3、系統(tǒng)實現(xiàn)階段

依據(jù)單位內(nèi)的應用范圍及涉及的部門，讓單位內(nèi)相應的人員參與進來，共同討論并協(xié)商解決靜態(tài)數(shù)據(jù)編碼一致性或名稱等在理解上存在差異的情況；最終確定單位靜態(tài)基礎數(shù)據(jù)的編碼規(guī)則；指導單位組織安排相關人員進行基礎數(shù)據(jù)的收集準備工作。

對擔任不同級別的人員進行分別合適培訓。對管理層的培訓必須選擇熟悉業(yè)務和管理的顧問；對操作員的培訓則必須由熟悉產(chǎn)品的顧問來做，系統(tǒng)管理員的培訓教師則必須熟悉系統(tǒng)配置方法。但最終用戶的操作培訓一定要由單位項目組成員來完成，最終用戶培訓后，應組織嚴格的考試，確保讓合格的應用人員操作電算化系統(tǒng)。

按計劃正確、及時完成系統(tǒng)相關的設置工作，指導系統(tǒng)上線。

4、驗收交付階段

項目總結，完成項目總結報告。報告包括幾個方面：項目實施背景、項目實施的主要目標、系統(tǒng)應用的產(chǎn)品和模塊、項目實施應用范圍和項目實施成果概述。

三、事業(yè)單位會計電算化應用中常見的問題，管理與日常控制

事業(yè)單位會計電算化工作中的關鍵因素是軟硬件設施和會計人員，良好的硬件環(huán)境和軟件環(huán)境是會計電算化的基礎。硬件環(huán)境已是十分成熟的產(chǎn)品，其可靠性和安全性都勿庸質(zhì)疑。軟件環(huán)境是會計電算化的關鍵環(huán)節(jié)，財務軟件是核心。哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都會影響工作，在實際工作中提高會計人員綜合素質(zhì)是會計電算化的根本保障。一般情況下，有相當一部分會計人員雖然接受過計算機基本知識的培訓學習，但對計算機的應用和維護知識還是知之甚少，在平時的工作中容易疏忽對數(shù)據(jù)資料的及時備份，一旦計算機出現(xiàn)故障，所記賬目便難以恢復，給工作造成極大的損失。有時雖然用u盤做了備份，但u盤的性能也不是那么可靠，依然存在著隱患。采用優(yōu)質(zhì)的移動硬盤則會可靠得多。重要的財務軟件和其他應用軟件最好安裝在除c盤以外的其他分區(qū)最為可靠，以免所有資料丟失。計算機聯(lián)網(wǎng)后病毒的入侵，輕則使計算機速度變慢，重則系統(tǒng)癱瘓，要引起足夠的重視才行。其他移動存儲設備也是傳播病毒的途徑，同樣要引起重視。對于財務軟件的深入學習同樣重要，由于種種原因，會計人員只是簡單地學習了財務軟件的基本知識，操作時不夠熟練，時不時還要請軟件售后服務人員幫助，邊摸索邊應用，發(fā)揮不出電算化的高效率。為了搞好財務工作，建議各級領導加強對現(xiàn)有會計人員的學習培訓，定期或不定期安排會計人員進修專業(yè)財務軟件和計算機綜合技能知識，不斷提高他們的綜合業(yè)務素質(zhì)，以適應當今信息時代工作的需要。

（一）將思想認識深度以及系統(tǒng)控制制度進行提升和規(guī)范

我們必須要對事業(yè)單位會計電算化的會計數(shù)據(jù)領域、數(shù)據(jù)處理程序、數(shù)據(jù)存儲形式以及會計核算方式進行了改變，并且將會計信息質(zhì)量進行了提升，同時也對事業(yè)單位會計電算化內(nèi)部控制制度改革進行了促進，只有我們在思想方面認識到位，才能夠將事業(yè)單位會計電算化的完善、發(fā)展以及推進。

對事業(yè)單位日常的操作管理控制工作進行完善，操作規(guī)程控制以及

操作權限控制已經(jīng)成為了系統(tǒng)操作控制的主要表現(xiàn)。其中，操作規(guī)程控制就是指在系統(tǒng)的操作過程中，我們必須要對一些標準操作的規(guī)程進行嚴格的遵循，將注意事項、操作程序以及職責進行明確，從而能夠很好的形成一套事業(yè)單位自身會計電算化系統(tǒng)的文件。所謂的操作權限控制就是指每一個崗位人員僅僅能夠按照所授予權限來對系統(tǒng)進行自己的作業(yè)，崗位人員不能夠將權限進行超越從而接觸系統(tǒng)。

（二）建立健全事業(yè)單位內(nèi)部人員崗位的安全控制制度

事業(yè)單位想要建立健全適合的職責分工制度和組織機構就必須要對相應崗位職責制度、權限劃分、人員分工以及部門設置等方面進行完善，最為基本的目標就是進行制度的建立，從而形成一種相互制約、相互牽制的制度，這樣能夠減少和防止舞弊事件發(fā)生的幾率。在事業(yè)單位中，基本的會計崗位主要包括：會計檔案管理、稽核、會計核算、出納以及會計主管等等工作崗位，而電算化會計的崗位主要包括：電算主管、會計軟件系統(tǒng)操作、審核記賬、電算維護等崗位。基本會計崗位和電算會計崗位可在保證會計數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設置，在進行機構的調(diào)整過程中，我們必須要將其與組織控制相互結合，從而實現(xiàn)了職權的分離，及時、有效的發(fā)現(xiàn)違法行為和錯誤，與此同時，在保持各崗位人員相對穩(wěn)定情況下，我們還必須要建立健全職務輪崗制度。

（三）建立健全事業(yè)單位會計電算化系統(tǒng)安全控制的制度

第8篇：電算化會計基本知識范文

[關鍵詞] 目標定位 課程教學 課程考核

目前或在今后的一段時間里，高職高專的會計電算化教學應當達到什么樣的水平？這是首先要明確的問題。財政部在1994年5月4日的《關于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》指出：到2010年，力爭使80％以上的基層單位實現(xiàn)會計電算化，從根本上扭轉基層單位會計信息處理手段落后的狀況。

一、課程教學目標定位

學校的根本任務是培養(yǎng)符合社會需要的人才，因此，教學目標定位依據(jù)主要是社會崗位的現(xiàn)實需求，并隨著崗位需求的變化而變化。隨著計算機在會計領域應用的日益深入和現(xiàn)代信息技術的飛速發(fā)展，會計電算化在企業(yè)會計工作崗位上的地位越來越重要，各高校均把《電算會計》作為會計專業(yè)的主干必修課。

高職高專會計專業(yè)的電算化會計教學，畢竟不同于社會上會計人員的初級、中級、高級會計電算化的培訓。但是，它又不能不考慮社會的需求。高職高專的畢業(yè)生首先應當能夠熟練操作各種會計軟件。并具備掌握會計軟件的維護技能。應當說，這一基本技能是對高職高專畢業(yè)生的最低要求。在學會對多種會計軟件的操作與維護的同時，這類學生還應當由表及里，學會商品化會計核算軟件的選擇與評析。能夠根據(jù)合規(guī)性、可操作性、通用性、可審性以及適用性等標準動態(tài)性地判斷會計軟件的優(yōu)劣。而所謂動態(tài)性判斷，也即根據(jù)企業(yè)發(fā)展前景和會計軟件的發(fā)展趨勢加以評價。

如何通過改革以更好地培養(yǎng)和提高學生會計電算化操作能力，就成為會計電算化課程教學的重要課題。

以我院高職高專會計專業(yè)為例，我們將課程教學目標定位為：以會計電算化信息系統(tǒng)操作能力為基礎，以系統(tǒng)管理能力和日常維護能力為主導，以學生自學能力為核心的會計電算化綜合應用能力的培養(yǎng)。

課程的教學能夠使得學生的電算化操作能力、解決問題能力、知識綜合運用能力、團隊意識和創(chuàng)新精神等均得到提高。

二、 課程教學方式方法手段的改變

（一）教學方法

教學方法方面可以采用講授法、演示法、實驗法、案例教學法、逆向思維教學法等多種方法。

1．講授法。講授法主要是由教師給學生講解課程知識點。演示法主要是教師將會計軟件操作方法通過計算機給學生進行操作演示。

2．實驗法。

實驗法主要是學生通過上機實驗的方法學習和把握會計軟件的操作方法。案例教學法是在學生學習和掌握了一定理論知識的基礎上，通過剖析案例，讓學生把所學的理論知識運用于實踐活動中，達到讓學生深刻理解和掌握知識的一種教學方法。

3．逆向思維教學法。

逆向思維教學法是指在會計電算化教學中，會計軟件的常規(guī)操作順序是沿著“賬務系統(tǒng)初始化――憑證處理――賬簿處理――報表系統(tǒng)初始化――報表編制”等業(yè)務流程處理會計業(yè)務，但在運行會計軟件中碰到例如完成資產(chǎn)負債表編制后發(fā)現(xiàn)報表不平衡的問題時，分析其不平衡原因按照會計軟件常規(guī)操作順序的相反方向（即“報表系統(tǒng)初始化是否錯誤賬簿處理是否錯誤憑證處理是否錯誤賬務系統(tǒng)初始化是否錯誤”）逐一分析和檢查，直至找到原因并加以解決。逆向思維教學法是掌握解決會計軟件運行中出現(xiàn)的系列問題的方法和思路，是培養(yǎng)和提高學生分析和解決問題能力的有效方法。

（二）教學方式

在教學方式方面，可以采用模塊式教學， 即每個班整天在帶有多媒體的機房上課，持續(xù)教學數(shù)周時間，其他課程停止教學，只至該班電算會計課程教學完成后繼續(xù)教學。整個數(shù)周教學過程全部在計算機實驗室進行，做到邊講邊練、講練結合，學生在學習中彼此相互幫助，有利于提高教學效率，學生能較快地掌握課程知識點。

（三）教學手段

在教學手段方面，可以采用多媒體（網(wǎng)絡）教室和多媒體課件。在多媒體教室中，借助于計算機、網(wǎng)絡設備、多媒體教學軟件、音像系統(tǒng)等多媒體設備，在常規(guī)的課堂教學方式的基礎上引入圖形、聲音、動畫、視頻等多媒體，對學生進行知識點講授、實務操作演示、案例分析等。

在這個教室中，教師和每個學生各擁有一臺電腦，教師利用教師機通過多媒體設備以及計算機系統(tǒng)軟件、多媒體教學軟件等，可以控制學生機（如廣播教學、學生演示、屏幕監(jiān)視、分組教學、文件分發(fā)、作業(yè)提交、視頻直播、遠程命令等）。采用這一新的教學手段組織教學的意義是：有利于會計教學的規(guī)范化、標準化；利用多媒體教學軟件控制教學活動，教學更直觀、高效、準確；有利于改變傳統(tǒng)的單調(diào)枯燥的語言敘述的教學過程，引導學生積極思考，提高學生學習興趣；減少教師的重復勞動，使教師騰出更多的時間去從事學生的輔導工作。

（四）反饋機制

檢驗勞動成果的重要途徑就是學生的反響如何。所以要在教學過程中不時地和學生交流，不要過分根據(jù)自己的教學內(nèi)容和課程安排不顧學生的實際堅持如一，其實通過交流后，會發(fā)現(xiàn)有一些好的建議的確對整個課程的教學會取得很好的效果，同時也是不斷提高自己教學的重要途徑。

交流的方式很多，上課中或課后，通過找個別聊或e-mail等途徑都可以，實際教學中還可以要求學生課后寫學習心得體會和上機日志，這一措施是要求學生將自己的學習不足和經(jīng)驗方法自己進行歸納總結，有助于自己日后的學習。

同時像教學活動中教師聽課后提出好的建議和吸收其他教師好的教學亮點同樣是不斷提升自己教學水平的重要途徑。因為只有好的反饋機制和接受這種反饋機制的心態(tài)，才會了解到自身的不足和改進的空間，才能改進和完善教學。

三、課程考核方式的改變

將教學效果和知名企業(yè)的行業(yè)軟件初級認證相結合，在學生課程成績合格的同時又能取得相關資格認證。另外授課老師只參與教學不參與出題和閱卷，真正做到了教考分離，用行業(yè)標準來檢驗教學質(zhì)量。

課程考核的目的是正確評價學生對知識的掌握程度，考核方法應科學、合理，體現(xiàn)出課程特點和職業(yè)特色。

長期以來，職業(yè)學校課程考核，特別是理論課程的考核大都采用傳統(tǒng)的期中、期末閉卷筆試方法進行，這樣的考試方法僵化死板，容易導致學生死記硬背，考試前臨時突擊，放松平時學習，不可能真實全面地考核出學生掌握和綜合運用所學知識解決問題的能力。

因此，我們對本課程考核制度進行必要的改革，設置多種考核評價方式，在教學中重視學生的平時表現(xiàn)，不采用“一卷定乾坤”的評價方式，而是建立了從學習過程、作業(yè)練習，平時測驗到期末考試，定性評價與定量評價相結合，多視角、多元化的過程性評價體系。加大對學生在學習過程的控制和評價，提高學生平時學習自覺性和主動性，培養(yǎng)學生分析問題，解決問題的能力及應變能力。并用行業(yè)企業(yè)的標準來衡量學生知識掌握的程度，來檢驗課程教學效果，即使用行業(yè)企業(yè)財務軟件初級認證考試來進期末考試，授課老師不參與出題和閱卷。課程考核主要包括平時考核和期末考試兩大方面：

（一）平時考核（占50分）

平時考核包括學習態(tài)度、學習水平和實踐動手能力三個方面。

1．學習態(tài)度的考核，主要是考查每個學生上課出席情況、主要包括出勤情況、聽課態(tài)度及作業(yè)完成情況，共占20分。其中出勤情況、聽課態(tài)度占10分，作業(yè)完成情況占10分。

2．學習水平的考核，主要包括課堂提問、討論課發(fā)言及平時測驗的考核，共占20分。其中課堂提問、討論課發(fā)言占10分，平時測驗占10分。

3．實踐動手能力的考核，占10分，在實訓室完成，主要根據(jù)實際操作和實訓報告完成情況進行考核。

（二）期末考試（占50分）

期末考試由認證考試公司考試出卷，單場考試時間為90分鐘，題量為55題。期末考試題型分值如下：

1．單項選擇題，15題，每題1分，總分15分。檢查學生對基本原理、基本知識的掌握程度。

2．多項選擇題，5題，每題2分，總分10分。檢查學生對流通重點理論的掌握程度。

3．是非題，15題，每題1分，總分15分。檢查學生對基本原理、基本知識的理解及掌握程度。

4．操作題，20題，每題2-5分不等，總分60分。檢查學生對基本原理和基本操作知識的綜合應用能力。

四、課程改革的思考

我們的教育目標應當是培養(yǎng)具有獨立學習能力的學生，還有很多地方需要進一步的改進。

（一）教學方式

傳統(tǒng)的教學模式表現(xiàn)為以教師為主體的課堂教學觀念和灌輸式的講課方法，將教學內(nèi)容固定化，論述過程同類化，形成了學生接受知識的被動模式：獲取信息幅合思維（即引導學生按教材和教師的既定模式來思考問題）鞏固和應用；將知識表現(xiàn)為固定的理論和眾多的答案，要求學生先掌握理論，通過不斷地反復使用來加深印象；以課堂講述為主，把上機作為檢驗理論的手段，來證明講授內(nèi)容的正確性；沒能抓住學生作為教學主體的能動性，忽略了培養(yǎng)學生的創(chuàng)造性思維能力。要通過教育觀念的轉變來改變目前的這種不利情況。

學校教育的目的應是教會學生學習新知識的方法，而不是把今后要用到的知識都教給學生。比如在會計軟件教學中，現(xiàn)在的軟件都帶有說明、演示、幫助、安裝、設置等很多輔助文件，如果教會了學生利用這些文件來學習軟件操作的技能，那么他們以后就具備了學習各種軟件的能力了，尤其是在當今企業(yè)所使用的財務軟件各式各樣的情況下，學生就業(yè)時適應企業(yè)財務軟件實際操作的時間就會大大縮短，形成一定就業(yè)優(yōu)勢。

我們雖然改變了傳統(tǒng)教學方式，但在教學過程中教師仍居于主導地位，其弊端是學生仍然是被動地接受教學，不利于培養(yǎng)學生的自學能力和創(chuàng)新精神。因此，應打破以往課堂教學上教師講授為主的常規(guī)方式，實行課堂教學以學生自學為主、教師講授為輔的教學方式，以培養(yǎng)和提高學生自學能力。

此外，隨著現(xiàn)代教育技術的發(fā)展，應創(chuàng)造條件采用網(wǎng)絡教學方式，利用校同網(wǎng)平臺，師生共享校園教學網(wǎng)上的信息資源。

網(wǎng)絡教學是現(xiàn)代教育技術發(fā)展的必然趨勢，實施網(wǎng)絡教學必須具備網(wǎng)絡平臺和網(wǎng)絡資源（即課程網(wǎng)絡課件）這兩個基本條件。在教學實踐中，借助校園網(wǎng)和課程網(wǎng)絡課件（課件內(nèi)容包括教學大綱、電子教材、電子教案、教學視頻、實驗指導、實驗習題、練習題庫、疑難解答、自測考試等模塊），學生在課程內(nèi)容學習方面，可以做到隨時隨地安排，掌握學習主動權，實現(xiàn)個性化。這是會計電算化課程教學改革今后努力發(fā)展的方向。

（二）課程設置

許多高職院校為會計專業(yè)學生能順利通過會計從業(yè)人員資格證的電算會計，現(xiàn)在絕大多數(shù)將會計電算化課程安排在大一的上學期，而在學生畢業(yè)前不再有機會在學校接觸會計電算化的相關知識，長時期不接觸會導致操作技能的生疏。因此，建議課程設置在三年級的上學期均應安排一次綜合性實習，主要是將手工會計業(yè)務處理與會計電算化下的會計業(yè)務處理相結合，比較兩種方式下的處理結果，分析其利弊，讓學生在模擬實習中體會到會計電算化是傳統(tǒng)會計發(fā)展的必然趨勢，是當代計算機技術應用的一個重要領域。特別要讓學生體會到的是，隨著電子商務的應用和發(fā)展，網(wǎng)絡會計開始得到應用，它將成為會計電算化發(fā)展的新方向。

第9篇：電算化會計基本知識范文

關鍵詞：中職學校；會計專業(yè)；技能訓練

筆者在總結中職學校會計教學和企業(yè)會計實踐的工作中，發(fā)現(xiàn)家長對學生的希望較大，使很多學生就業(yè)壓力大，加上他們的文化素質(zhì)偏低、理解能力較差，學習比較浮躁，尤其是在實踐操作技能方面，甚至連一些基礎工作都處理不了，如支票的填寫、銀行存取款單的填寫、會計憑證的填制、會計賬簿的登記等。根據(jù)企業(yè)職員素養(yǎng)情況調(diào)查表和職校畢業(yè)生素養(yǎng)情況調(diào)查情況統(tǒng)計表的統(tǒng)計結果，中職學生的工作能力和業(yè)務技能比較差。因此，培養(yǎng)中職學生良好的職業(yè)技能，提高他們的工作能力，是中職學校教師必須高度重視和解決的問題。

一、結合業(yè)務流程，強化基本功訓練

中職學生由于對企業(yè)的實際工作比較陌生，對業(yè)務流程不熟悉，所以在教學過程中，教師應先介紹與會計工作相關的企業(yè)基本業(yè)務流程：企業(yè)的籌建――資本金投入――銀行賬戶開立――賬簿設置――開展業(yè)務（包括采購、生產(chǎn)、銷售、利潤形成、利潤分配）――編制會計報表等。等學生對企業(yè)的業(yè)務流程有了基本了解后，教師再強調(diào)會計工作中做好基礎工作的重要性，并結合實物向學生介紹支票、原始憑證、記賬憑證、會計賬簿、會計報表等。在教學過程中，教師要結合學生實際操作中存在的支票填寫、銀行存取款單填寫不規(guī)范等問題，嚴格要求學生按照《會計基礎工作規(guī)范》的要求，強化基本技能訓練：（1）加強點鈔技能訓練，掌握點鈔技術：單指單張、多指多張點鈔技法；（2）學習人民幣的真?zhèn)舞b別；（3）強化數(shù)字書寫技能訓練，理解數(shù)碼字做記錄的優(yōu)越性、書寫規(guī)范化的重要性，掌握阿拉伯數(shù)碼字和中文字書寫及訂正規(guī)則，逐步達到讀法正確，書寫規(guī)范、清晰、端正；（4）熟悉計算機小鍵盤的應用，了解計算機數(shù)字鍵盤的操作技能，掌握數(shù)字盲打技術，能熟練進行數(shù)字錄入，并進行數(shù)據(jù)的加減乘除計算等。

二、了解稅收的基本知識和辦稅程序

會計專業(yè)的學生應了解基本的稅收知識，掌握辦理企業(yè)涉稅業(yè)務的基本程序和主要稅種的日常會計處理。企業(yè)是社會經(jīng)濟活動的主體，是主要納稅對象。根據(jù)稅收法律的相關規(guī)定，新設公司應在取得營業(yè)執(zhí)照之日起30日內(nèi)向主管稅務機關辦理稅務登記，申領稅務登記證。據(jù)此向主管稅務機關領發(fā)票，辦理納稅申報，繳交稅款，所得稅年終匯算清繳等事項。

三、結合會計核算程序，加強實踐操作技能的訓練

在教學過程中，教師可以結合會計基礎模擬實踐操作課程和企業(yè)會計崗位綜合實訓課程相關內(nèi)容，強化實踐操作技能的訓練，熟練掌握以下幾方面的業(yè)務操作技能。

1.熟悉會計憑證，做到正確、規(guī)范填制

原始憑證是企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的原始證據(jù)，要結合實物介紹其基本要素，填制的要求。特別是增值稅專用發(fā)票，教師可以向學生介紹我國增值稅專用發(fā)票管理的內(nèi)容，增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)要向主管稅務機關驗證才能進行稅款抵扣。

2.熟悉計賬簿，正確、規(guī)范登記

選擇合適的企業(yè)會計核算程序，在審核規(guī)范的記賬憑證基礎上，進行試算平衡。通過編制記賬憑證匯總表、科目匯總表等試算平衡后，根據(jù)相關的依據(jù)登記賬簿。要求掌握實務中常采用的記賬憑證賬務處理程序和科目匯總表賬務處理程序。

3.了解會計報表，熟悉編制要求

中職學生要了解資產(chǎn)負債表和損益表。首先，要讓學生清楚資產(chǎn)負債表的平衡原理是會計基本恒等式――“資產(chǎn)=負債+所有者權益”，報表左邊的資產(chǎn)項目應按資產(chǎn)的流動性大小來排列，從流動資產(chǎn)到長期資產(chǎn)；報表右邊應先排列負債項目，按負債的償還期限長短進行排列，然后排列所有者權益項目，按所有者擁有權益的永久程度進行排列。其次，資產(chǎn)負債表項目數(shù)據(jù)主要根據(jù)相關總分類賬戶的期末余額填列，特別注意“貨幣資金”“存貨”“應收賬款”和“應付賬款”等科目的填列內(nèi)容。再次，教師要讓學生熟悉損益表的分步式結構，在“主營業(yè)務收入”的基礎上，第一步計算“主營業(yè)務利潤”，第二步計算“營業(yè)利潤”，第三步計算“利潤總額”，第四步計算“凈利潤”。最后，損益表項目數(shù)據(jù)主要根據(jù)相關損益類賬戶的本期發(fā)生額計算分析填列。

4.正確、規(guī)范整理會計檔案

年度對會計憑證要按照要求進行整理裝訂，加具封面，寫清工作單位、所屬會計期間、憑證編號。會計賬簿的扉頁應注明工作單位、所屬會計期間、主管會計人員等，會計報表要加具封面，注明工作單位、單位負責人和會計負責人等，嚴格按照會計檔案管理要求進行保管。

四、加強電算化會計的學習，掌握基本技能

隨著計算機技術水平的不斷提高和使用成本的不斷降低，企業(yè)應用計算機進行會計核算已非常普及。教師應加強學生對電算化會計知識和技能的訓練，熟練掌握主要的電算化會計軟件，如用友軟件、金蝶軟件等基本操作，做到能應用電算化會計軟件進行企業(yè)日常經(jīng)濟業(yè)務的會計處理。