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(一)財(cái)務(wù)核算層級(jí)上移到一級(jí)分行,財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)管理的專(zhuān)業(yè)化分工進(jìn)一步加強(qiáng)
通過(guò)實(shí)施一級(jí)分行財(cái)務(wù)集中,將財(cái)務(wù)核算主體進(jìn)一步上移至一級(jí)分行,財(cái)務(wù)核算主體由原城市行財(cái)務(wù)集中改革后的近400個(gè),減少到37個(gè)。各一級(jí)(直屬)分行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)下設(shè)財(cái)務(wù)中心,作為全部上收財(cái)務(wù)事項(xiàng)的核算主體和部分財(cái)務(wù)支出事項(xiàng)的資金支付主體,對(duì)其轄屬機(jī)構(gòu)報(bào)賬信息及審批手續(xù)的完整性、財(cái)務(wù)支出的合規(guī)性和合理性等進(jìn)行審查,并負(fù)責(zé)向被上收行提供記賬和集中支付服務(wù)。二級(jí)分行僅保留財(cái)務(wù)審查職責(zé)和檔案保管工作等。支行層級(jí)財(cái)務(wù)人員主要負(fù)責(zé)受理、審查本行報(bào)銷(xiāo)單據(jù),采集與財(cái)務(wù)集中核算有關(guān)的其他業(yè)務(wù)信息等。由此,將支行和二級(jí)分行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)從日常具體的財(cái)務(wù)核算操作工作中解脫出來(lái),使支行能夠集中精力進(jìn)行市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)和業(yè)務(wù)拓展,二級(jí)分行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)能夠集中精力進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算、決策、監(jiān)測(cè)、分析與控制。
(二)在一級(jí)分行層面建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)集中核算模式
未實(shí)施財(cái)務(wù)集中改革以前,工商銀行各層級(jí)、各分行核算模式不盡一致。城市行財(cái)務(wù)集中使城市行、二級(jí)分行統(tǒng)一了財(cái)務(wù)核算模式,一級(jí)分行財(cái)務(wù)集中則在更高層面實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)核算模式的統(tǒng)一。具體表現(xiàn)為:
1.統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)。各一級(jí)(直屬)分行對(duì)報(bào)賬單位報(bào)送的電子報(bào)賬信息、影像或?qū)嵨飸{證進(jìn)行審查后,按照統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn),對(duì)同類(lèi)支出采用統(tǒng)一的核算科目進(jìn)行賬務(wù)處理,從而提高財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性和財(cái)務(wù)信息的可比性。
2.統(tǒng)一資金支付。一級(jí)(直屬)分行財(cái)務(wù)集中將資金支付管理上收至財(cái)務(wù)中心,除日常零星小額支出,如職工差旅費(fèi)、餐費(fèi)等,由報(bào)賬單位先支付后向一級(jí)(直屬)分行財(cái)務(wù)中心報(bào)賬并補(bǔ)充財(cái)務(wù)備付金外,其余如工資性支出、集中采購(gòu)支出、大額轉(zhuǎn)賬支出及營(yíng)業(yè)外支出等均由一級(jí)(直屬)分行財(cái)務(wù)中心直接向收款人支付。
3.統(tǒng)一控制模式。按照各類(lèi)財(cái)務(wù)收支的資金流向、流量特征,結(jié)合財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和管理要求,對(duì)不同的核算流程,實(shí)行不同的核算控制模式。同時(shí),對(duì)財(cái)務(wù)核算、對(duì)外支付流程進(jìn)行了整合,做到財(cái)務(wù)核算與對(duì)外支付的一體化處理,即記賬成功同時(shí)付款,在提高核算支付效率的同時(shí)有利于對(duì)賬管理。
4.統(tǒng)一操作規(guī)程。根據(jù)一級(jí)(直屬)分行財(cái)務(wù)集中改革實(shí)施方案,基于財(cái)務(wù)管理綜合系統(tǒng)制訂一級(jí)(直屬)分行財(cái)務(wù)集中業(yè)務(wù)操作規(guī)程,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理要求、標(biāo)準(zhǔn)的制度化、信息化。
(三)利用信息技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)一級(jí)分行財(cái)務(wù)集中模式下財(cái)務(wù)核算、反映、分析、控制、管理等功能
為實(shí)施一級(jí)分行財(cái)務(wù)集中改革,工商銀行按照現(xiàn)代商業(yè)銀行財(cái)務(wù)管理理念,立足上市后財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容和職能,研制開(kāi)發(fā)了財(cái)務(wù)管理綜合系統(tǒng)。系統(tǒng)集集中報(bào)賬、財(cái)務(wù)授權(quán)、財(cái)務(wù)審批、歸集還原、項(xiàng)目管理、臺(tái)賬管理、統(tǒng)計(jì)分析等功能于一體,并與業(yè)績(jī)價(jià)值管理系統(tǒng)、網(wǎng)點(diǎn)業(yè)績(jī)系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等多個(gè)系統(tǒng)有機(jī)對(duì)接,充分滿(mǎn)足一級(jí)分行財(cái)務(wù)集中后財(cái)務(wù)核算、反映、分析、控制、管理等方面的需要。
1.實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程集中報(bào)賬功能,為財(cái)務(wù)集中改革提供強(qiáng)大的業(yè)務(wù)處理平臺(tái)。財(cái)務(wù)管理綜合系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了跨地區(qū)遠(yuǎn)程記賬等功能,被上收行逐級(jí)提交規(guī)定范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)收支業(yè)務(wù)的相關(guān)資料和電子信息,由上收行財(cái)務(wù)中心進(jìn)行集中審查、集中核算、集中支付或補(bǔ)充財(cái)務(wù)備用金,并以被上收行為單位記載財(cái)務(wù)核算信息、財(cái)務(wù)管理信息。
2.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)事項(xiàng)的全方位、全過(guò)程控制。財(cái)務(wù)審批模塊實(shí)現(xiàn)了對(duì)財(cái)務(wù)審批事項(xiàng)的申請(qǐng)、審批、查詢(xún)等功能,強(qiáng)化了財(cái)務(wù)事前控制。授權(quán)控制模塊支持對(duì)單個(gè)或多個(gè)科目、單個(gè)或多個(gè)賬戶(hù)的單筆、總額或比例等指標(biāo)實(shí)行過(guò)程中的“硬控制”,實(shí)現(xiàn)了上級(jí)行對(duì)下級(jí)行財(cái)務(wù)事項(xiàng)事中控制和管理。項(xiàng)目管理模塊對(duì)財(cái)務(wù)開(kāi)支項(xiàng)目進(jìn)行事前預(yù)算、事中控制、事后跟蹤評(píng)價(jià)的全過(guò)程管理,支持對(duì)網(wǎng)點(diǎn)、項(xiàng)目的投入控制和產(chǎn)出評(píng)價(jià)。
3.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的及時(shí)歸集和有效利用。系統(tǒng)將財(cái)務(wù)監(jiān)控科目由原來(lái)的三級(jí)增加到四級(jí),細(xì)化和豐富了財(cái)務(wù)信息。各級(jí)行可利用系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)、分析、匯總等功能,對(duì)財(cái)務(wù)集中核算過(guò)程中積累的豐富原始信息進(jìn)行深層次的統(tǒng)計(jì)、加工、分析,使大量、分散的財(cái)務(wù)信息轉(zhuǎn)化為有價(jià)值的決策信息,并實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),從而有效提高控制和決策的及時(shí)性。
二、實(shí)施一級(jí)分行財(cái)務(wù)集中的重要意義
財(cái)務(wù)集中是提升財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平的客觀要求,是強(qiáng)化財(cái)務(wù)行為控制、提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力的內(nèi)在需要,是優(yōu)化財(cái)務(wù)資源配置的前提基礎(chǔ),也是完善公司治理機(jī)制的必要條件。
為適應(yīng)改制上市和建設(shè)國(guó)際一流商業(yè)銀行的要求,工商銀行從2004年起開(kāi)始著手研究財(cái)務(wù)管理體制改革問(wèn)題,醞釀通過(guò)實(shí)行財(cái)務(wù)集中管理,解決財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)不一致、財(cái)務(wù)核算流程不統(tǒng)一、內(nèi)部財(cái)務(wù)信息不可比、支出行為缺乏有效控制等問(wèn)題。為此,中國(guó)工商銀行將財(cái)務(wù)集中改革作為股改上市優(yōu)先完成的公司治理機(jī)制建設(shè)項(xiàng)目提上了全行工作日程。2005年,工商銀行在城市行、二級(jí)分行全面推行財(cái)務(wù)集中改革,開(kāi)始了財(cái)務(wù)體制改革的探索和試點(diǎn),并取得了積極的成效。各試點(diǎn)分行財(cái)務(wù)管理水平明顯提高,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制明顯加強(qiáng)。
在全面總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和深入研究論證的基礎(chǔ)上,工商銀行從2007年年初開(kāi)始著手實(shí)施一級(jí)分行層面的財(cái)務(wù)集中改革,以期進(jìn)一步細(xì)化財(cái)務(wù)核算,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制,完善業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),優(yōu)化公司治理。按照一級(jí)分行財(cái)務(wù)集中改革工作方案,工商銀行自主研制開(kāi)發(fā)了財(cái)務(wù)管理綜合系統(tǒng),并制定了相應(yīng)的操作規(guī)程。2007年11月,財(cái)務(wù)管理綜合系統(tǒng)在系統(tǒng)內(nèi)全面推廣使用,標(biāo)志著工商銀行順利完成了一級(jí)分行財(cái)務(wù)集中工作。
一級(jí)分行財(cái)務(wù)集中的成功實(shí)施,標(biāo)志著工商銀行以財(cái)務(wù)集中為核心的財(cái)務(wù)管理體制改革取得了新突破,也標(biāo)志著以財(cái)務(wù)內(nèi)部控制為重點(diǎn)的公司治理機(jī)制建設(shè)邁上了新臺(tái)階。
三、一級(jí)分行財(cái)務(wù)集中的實(shí)施效果
(一)建立了多層次、全方位的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制體系,提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制能力
通過(guò)實(shí)施一級(jí)分行財(cái)務(wù)集中改革,上收財(cái)務(wù)核算層級(jí),有效分離財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)管理職能,工商銀行建立了自上而下的全透明財(cái)務(wù)管理體系,即“決策分析層管理控制層核算操作層”,克服了由于資源分散、監(jiān)控力度不夠所導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),依托財(cái)務(wù)管理綜合系統(tǒng),建立了一套多層次、全方位、手段多元的風(fēng)險(xiǎn)控制體系,能夠根據(jù)財(cái)務(wù)核算和管理要求,對(duì)不同層級(jí)、不同機(jī)構(gòu)、不同事項(xiàng)、不同環(huán)節(jié)、不同崗位分別采取不同的風(fēng)險(xiǎn)控制措施,并根據(jù)順序遞進(jìn)的流程控制原則,實(shí)現(xiàn)事前審批、事中控制、事后監(jiān)控的全過(guò)程電子化管理。此外,在控制手段上,系統(tǒng)支持使用科目控制、授權(quán)額度控制、臺(tái)賬條件約束、項(xiàng)目管理功能等多種手段對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警、攔截,實(shí)現(xiàn)不同的控制目標(biāo)和控制要求。
在財(cái)務(wù)集中模式下,一級(jí)分行能夠有效提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控能力。一方面,通過(guò)集中支付加強(qiáng)對(duì)資金支付的控制,提高資金支付風(fēng)險(xiǎn)防控水平。一級(jí)(直屬)分行財(cái)務(wù)集中改革后,資金支付管理上收至一級(jí)(直屬)分行財(cái)務(wù)中心。除日常零星小額支出外,其余如工資性支出、集中采購(gòu)支出、大額轉(zhuǎn)賬支出及營(yíng)業(yè)外支出等均由一級(jí)(直屬)分行財(cái)務(wù)中心直接向收款人支付。一級(jí)分行集中支付后,集中支付賬戶(hù)由原城市行財(cái)務(wù)集中改革后的近400個(gè)減少到37個(gè),縮減了10倍,大大提高了資金支付控制力,降低了資金支出風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,通過(guò)核算的集中化、一體化處理,能有效降低核算過(guò)程中的操作風(fēng)險(xiǎn)。一級(jí)(直屬)分行財(cái)務(wù)集中改革后,財(cái)務(wù)賬務(wù)由財(cái)務(wù)中心集中審查、核算,同時(shí)記賬與支付實(shí)現(xiàn)一體化處理,有效保證了財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性、可比性和資金使用的合理性。此外,集中支付賬戶(hù)與財(cái)務(wù)往來(lái)賬戶(hù)的對(duì)賬為財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性提供了有效的監(jiān)控手段。從2007年底對(duì)賬情況看,全行對(duì)賬率接近100%,基本保證無(wú)未達(dá)率,有效控制了操作風(fēng)險(xiǎn)。
(二)實(shí)現(xiàn)了全面費(fèi)用預(yù)算控制,促進(jìn)了資源的優(yōu)化配置
費(fèi)用資源是銀行經(jīng)營(yíng)和創(chuàng)造價(jià)值的重要支持與保障,費(fèi)用資源的優(yōu)化配置能夠提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,增強(qiáng)可持續(xù)發(fā)展能力,促進(jìn)股東價(jià)值最大化的實(shí)現(xiàn)。通過(guò)一級(jí)分行財(cái)務(wù)集中改革,工商銀行建立了全面費(fèi)用預(yù)算控制機(jī)制。一是實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用總量預(yù)算控制與分項(xiàng)目預(yù)算控制,在編制營(yíng)業(yè)費(fèi)用總量預(yù)算的同時(shí),對(duì)于對(duì)業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展起關(guān)鍵作用的修理費(fèi)、租賃費(fèi)、宣傳廣告費(fèi)等,根據(jù)經(jīng)營(yíng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、發(fā)展?jié)摿Φ纫蛩?,分?xiàng)目制訂預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),使經(jīng)營(yíng)投入與經(jīng)營(yíng)規(guī)模和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力相適應(yīng)。二是在向各經(jīng)營(yíng)單位進(jìn)行費(fèi)用縱向分配、實(shí)行預(yù)算控制的同時(shí),將營(yíng)業(yè)費(fèi)用橫向分配到各管理部門(mén),實(shí)現(xiàn)了分機(jī)構(gòu)費(fèi)用預(yù)算與分部門(mén)費(fèi)用預(yù)算相結(jié)合的矩陣式預(yù)算控制。三是構(gòu)建了費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)管理的基礎(chǔ)平臺(tái),為確定合理的費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn),制定標(biāo)準(zhǔn)化的費(fèi)用預(yù)算模型,實(shí)現(xiàn)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)管理提供了基礎(chǔ)。
全面費(fèi)用預(yù)算控制體系的建立,促進(jìn)了資源配置的一體化管理,提升了資源配置的全局性和科學(xué)性??傂?、各一級(jí)(直屬)分行掌握了大量實(shí)時(shí)、詳細(xì)的第一手財(cái)務(wù)信息,在解決財(cái)務(wù)管理信息不對(duì)稱(chēng)問(wèn)題的同時(shí),能夠有效利用信息集中、數(shù)據(jù)共享的優(yōu)勢(shì),對(duì)轄屬機(jī)構(gòu)費(fèi)用支出按項(xiàng)目、機(jī)構(gòu)、部門(mén)、層次等進(jìn)行多維度的專(zhuān)項(xiàng)分析,為資源配置提供豐富的依據(jù),從而充分發(fā)揮營(yíng)業(yè)費(fèi)用預(yù)算的保障、激勵(lì)、引導(dǎo)和約束作用,增強(qiáng)資源配置的全局性和科學(xué)性,提高投入產(chǎn)出效果。因此,一級(jí)分行財(cái)務(wù)集中的實(shí)施,必將促進(jìn)資源配置的進(jìn)一步優(yōu)化,提高全行價(jià)值創(chuàng)造水平,推動(dòng)實(shí)現(xiàn)“每一項(xiàng)資產(chǎn)都講收益,每一項(xiàng)負(fù)債都講成本,每一項(xiàng)投資都講回報(bào),每一項(xiàng)創(chuàng)新都講求投入和產(chǎn)出,每一個(gè)機(jī)構(gòu)都講求經(jīng)營(yíng)績(jī)效”的價(jià)值管理目標(biāo)。
(三)完善了財(cái)務(wù)監(jiān)控手段,強(qiáng)化了財(cái)務(wù)支出行為控制
通過(guò)一級(jí)分行財(cái)務(wù)集中改革,完善了財(cái)務(wù)監(jiān)測(cè)手段,提高了財(cái)務(wù)監(jiān)測(cè)水平,進(jìn)一步強(qiáng)化了財(cái)務(wù)支出行為控制。
一是加強(qiáng)了對(duì)財(cái)務(wù)核算、資金流向、審批流程、財(cái)務(wù)授權(quán)等環(huán)節(jié)與過(guò)程的監(jiān)控,有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正各分支機(jī)構(gòu)在制度執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題,促進(jìn)制度由“軟約束”向“硬控制”轉(zhuǎn)變,防止政策傳遞過(guò)程中的信息衰減與偏離,提高了制度執(zhí)行力,保障了制度的落實(shí)。另一方面,監(jiān)控手段的完善,也增強(qiáng)了各分支機(jī)構(gòu)的自我約束能力,有效抑制了各種不合理的開(kāi)支沖動(dòng),有力地防范了高投入低產(chǎn)出、投入無(wú)產(chǎn)出等現(xiàn)象。
二是依托系統(tǒng),總行在全行范圍內(nèi)、各分行在轄屬范圍內(nèi)可對(duì)財(cái)務(wù)賬戶(hù)余額與發(fā)生額變化情況、報(bào)賬業(yè)務(wù)數(shù)量、賬務(wù)處理情況、薪酬發(fā)放情況、資產(chǎn)攤銷(xiāo)情況、每筆業(yè)務(wù)處理情況、每個(gè)支行每筆財(cái)務(wù)資金的動(dòng)態(tài)等進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),能夠?qū)ω?cái)務(wù)備用金賬戶(hù)資金、財(cái)務(wù)集中支付賬戶(hù)余額與流向進(jìn)行實(shí)時(shí)有效的管理與控制,并可通過(guò)數(shù)據(jù)再加工,深入查找各分支機(jī)構(gòu)管理、操作上的不足,提出改進(jìn)措施。
三是依托財(cái)務(wù)系統(tǒng)的自動(dòng)預(yù)警功能,可對(duì)科目變化、參數(shù)調(diào)整、應(yīng)收應(yīng)付款管理、報(bào)賬信息退回等重要監(jiān)測(cè)事項(xiàng)按預(yù)設(shè)條件進(jìn)行提示,提升了財(cái)務(wù)監(jiān)測(cè)的自動(dòng)化水平,有利于提高財(cái)務(wù)支出行為的控制質(zhì)量與效率。
(四)再造財(cái)務(wù)流程與核算體系,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平
財(cái)務(wù)流程與核算體系的再造從操作、管理等各個(gè)層面提升了工商銀行財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化程度,使工商銀行的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平實(shí)現(xiàn)了一個(gè)飛躍。
1.實(shí)施差別管理。對(duì)不同特點(diǎn)的財(cái)務(wù)支出區(qū)別規(guī)范審批權(quán)限與審批流程,將管理要求細(xì)化到各個(gè)環(huán)節(jié)和流程。同時(shí),綜合考慮經(jīng)營(yíng)規(guī)模、管理差異等因素,實(shí)行有區(qū)別的權(quán)限、標(biāo)準(zhǔn)管理,提高管理精度。
2.優(yōu)化操作流程。在財(cái)務(wù)核算的同時(shí)進(jìn)行成本費(fèi)用在部門(mén)、機(jī)構(gòu)、產(chǎn)品間的分?jǐn)傄约柏?cái)務(wù)信息的收集,大大豐富了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和管理會(huì)計(jì)信息。同時(shí),通過(guò)整合財(cái)務(wù)核算與支付流程,加強(qiáng)核算信息與支付信息的一一匹配,便于進(jìn)行明細(xì)管理。
3.細(xì)化核算科目。財(cái)務(wù)核算科目由原來(lái)的三級(jí)科目管理增加到四級(jí)科目管理,核算科目數(shù)量為原來(lái)的100倍,核算精細(xì)度提高了7倍。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù) 統(tǒng)計(jì) 協(xié)調(diào)性
從企業(yè)核算方面來(lái)說(shuō),企業(yè)財(cái)務(wù)工作與企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作既有聯(lián)系又有區(qū)別。企業(yè)財(cái)務(wù)核算功能數(shù)據(jù)的主要來(lái)源是統(tǒng)計(jì)工作,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)里的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)源于財(cái)務(wù)工作,做好財(cái)務(wù)工作,提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量和公信力,是統(tǒng)計(jì)工作的重要任務(wù)。企業(yè)財(cái)務(wù)工作是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),它的一大功能就是核算功能,任何統(tǒng)計(jì)工作都需要財(cái)務(wù)來(lái)進(jìn)行保障。財(cái)務(wù)和統(tǒng)計(jì)工作是相互補(bǔ)充和相互滲透統(tǒng)一體,既要求財(cái)務(wù)核算與統(tǒng)計(jì)工作聯(lián)系起來(lái),同樣也要求統(tǒng)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)方面的業(yè)務(wù)更加熟悉和更加專(zhuān)業(yè)。
一、財(cái)務(wù)工作與統(tǒng)計(jì)工作之間的聯(lián)系
(一)管理體制上的聯(lián)系
財(cái)務(wù)工作與統(tǒng)計(jì)工作,都是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要工具。在管理體制上,財(cái)務(wù)工作與統(tǒng)計(jì)工作均遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理”的原則。企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的任務(wù)就是對(duì)企業(yè)日常財(cái)務(wù)工作進(jìn)行合理有效的核算、管理,通過(guò)減少企業(yè)調(diào)查費(fèi)用,避免了人力物力方面的浪費(fèi)以及行政部分的干擾,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況提供有效監(jiān)督;財(cái)務(wù)工作對(duì)企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)及其所體現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系進(jìn)行核算與監(jiān)督,客觀反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,從而指導(dǎo)企業(yè)決策。
(二)工作范圍之間的聯(lián)系
在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,財(cái)務(wù)工作反映企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)狀況與核算工作,而企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作反映的是企業(yè)整體上宏觀經(jīng)濟(jì)的運(yùn)營(yíng)狀況與核算,兩者之間從核算的范圍上來(lái)講核算起點(diǎn)一致,目的一致,總的來(lái)說(shuō)是總體與個(gè)體的關(guān)系,反映的都是企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)效果。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,基礎(chǔ)信息都是有企業(yè)財(cái)務(wù)工作與統(tǒng)計(jì)工作提供的,兩者在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之間相互作用,相互聯(lián)系,使企業(yè)及社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展。
二、財(cái)務(wù)工作與統(tǒng)計(jì)工作之間的區(qū)別
(一)工作任務(wù)的區(qū)別
企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作的任務(wù)是對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)現(xiàn)象方面搜集、整理和分析調(diào)查,并建立一套完整的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)及統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系,從宏觀的角度為企業(yè)經(jīng)營(yíng)提供有效的統(tǒng)計(jì)資料并對(duì)其經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。統(tǒng)計(jì)工作不僅要以貨幣為計(jì)量單位,同時(shí)還要考慮實(shí)物與勞動(dòng)消耗量;企業(yè)財(cái)務(wù)是從更加微觀的角度,以權(quán)責(zé)發(fā)生制為原則,記錄企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中資金運(yùn)轉(zhuǎn)的財(cái)務(wù)狀況,包括企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益,收入、費(fèi)用與利潤(rùn),并將其完整呈現(xiàn)出來(lái),以指導(dǎo)企業(yè)決策,監(jiān)督企業(yè)計(jì)劃執(zhí)行情況。
(二)工作方法的區(qū)別
企業(yè)財(cái)務(wù)工作主要是以貨幣為主要計(jì)量單位,針對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為和活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),通過(guò)設(shè)置科目和賬戶(hù)、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本核算、財(cái)產(chǎn)清查等方法,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的進(jìn)行核算與監(jiān)督。而統(tǒng)計(jì)工作方法是以貨幣、實(shí)物或勞動(dòng)量為計(jì)量單位,通過(guò)觀察、數(shù)據(jù)分組、抽樣、綜合指標(biāo)和各種數(shù)據(jù)分析等一系列研究方法,對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的規(guī)模、水平、效益等數(shù)量關(guān)系進(jìn)行匯總和計(jì)算,其工作內(nèi)容主要是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的數(shù)量關(guān)系,探討經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)律性,側(cè)重于分析和統(tǒng)計(jì)。
三、促進(jìn)財(cái)務(wù)和統(tǒng)計(jì)工作協(xié)調(diào)統(tǒng)一的辦法
(一)建立合理的財(cái)務(wù)制度
企業(yè)各管理部門(mén)要根據(jù)企業(yè)核算體系的需求,結(jié)合工作的實(shí)際,制定相應(yīng)的可操作性財(cái)務(wù)管理制度措施,使財(cái)務(wù)人員在統(tǒng)計(jì)工作中有章可循。對(duì)于財(cái)務(wù)工作和統(tǒng)計(jì)工作來(lái)說(shuō),它們?cè)诠ぷ鞣椒ā⒐ぷ魅蝿?wù)和服務(wù)對(duì)象上都存在比較大的差別,為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和統(tǒng)計(jì)工作的協(xié)調(diào)性,可以規(guī)范和統(tǒng)一相關(guān)的指標(biāo),對(duì)其不斷的調(diào)整,盡量從計(jì)算方法和口徑上保持一致。對(duì)于無(wú)法一致的內(nèi)容,要添加詳細(xì)的說(shuō)明。在制度的建立過(guò)程中,由于工作人員彼此之間的分工和協(xié)作增多,因此要為財(cái)務(wù)人員和統(tǒng)計(jì)人員的協(xié)作和分工提供制度保障,以增進(jìn)財(cái)務(wù)工作人員與統(tǒng)計(jì)工作人員彼此之間的交流和借鑒,以提高財(cái)務(wù)工作的水平和效率。
(二)依靠現(xiàn)代信息技術(shù)的支持
不斷發(fā)展的計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠?qū)⒔y(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)統(tǒng)有機(jī)是結(jié)合起來(lái),減輕企業(yè)專(zhuān)業(yè)人員的工作量,為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和統(tǒng)計(jì)工作的協(xié)調(diào)性提供了良好的技術(shù)平臺(tái),增強(qiáng)企業(yè)的數(shù)據(jù)處理能力。伴隨著現(xiàn)代化的建設(shè)進(jìn)程,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的產(chǎn)生,也促進(jìn)了我們?cè)谶M(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理的任務(wù)優(yōu)化,那么科學(xué)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),對(duì)于兩者的工作協(xié)調(diào)問(wèn)題,就具備著一定的優(yōu)越性質(zhì)?,F(xiàn)代信息技術(shù)在網(wǎng)上為企業(yè)提供許多的電子數(shù)據(jù),保證了企業(yè)財(cái)務(wù)與統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性。編制一個(gè)良好的科學(xué)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),對(duì)復(fù)雜的信息進(jìn)行綜合加工與整理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)工作和統(tǒng)計(jì)工作在數(shù)量及技術(shù)上一體化,對(duì)于完善企事業(yè)單位的相關(guān)制度來(lái)說(shuō),也是發(fā)較為重要的改革措施。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,財(cái)務(wù)工作和統(tǒng)計(jì)工作就是采用各自的方法對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析和整理,反映企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的狀況。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,對(duì)于企業(yè)也提出了更高的要求。企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部的統(tǒng)一合作,優(yōu)化其體系的工作進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作和統(tǒng)計(jì)工作的協(xié)調(diào)性,在完善相關(guān)的管理制度過(guò)程中,有效地進(jìn)行單位的改革創(chuàng)新,充分的發(fā)揮財(cái)務(wù)工作對(duì)企業(yè)管理的促進(jìn)作用,降低企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn),以提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。
參考文獻(xiàn):
一、當(dāng)前財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)管理中存在的問(wèn)題
由于多種因素的影響,導(dǎo)致當(dāng)前財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)管理存在很多問(wèn)題,發(fā)展現(xiàn)狀不容樂(lè)觀。以下將對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行系統(tǒng)的分析。
(一)產(chǎn)權(quán)制度不完善
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,主要以知識(shí)和信息為主,知識(shí)經(jīng)濟(jì)和傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)存在本質(zhì)上的區(qū)別。傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)的資源配置主要以廠房、機(jī)器和資本為主,在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,現(xiàn)有的產(chǎn)權(quán)理論和制度主要是由以“業(yè)主產(chǎn)權(quán)理論為主”在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展背景下,對(duì)產(chǎn)權(quán)制度的重視度比較低,先進(jìn)的知識(shí)技術(shù)通常是企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)利益的主體,在實(shí)踐管理中將其作為重要性因素,進(jìn)而忽視了產(chǎn)權(quán)制度的有效性分析。產(chǎn)權(quán)理論和制度對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)有一定的積極作用,在分配上會(huì)出現(xiàn)排斥的情況,進(jìn)而引發(fā)了企業(yè)和員工之間的利益沖突。
(二)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)比較大
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展背景下,知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和網(wǎng)絡(luò)化活動(dòng)至關(guān)重要,由于信息的傳播和處理速度比較快,如果企業(yè)內(nèi)部決策部門(mén)不能對(duì)信息進(jìn)行有效的利用,會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)隨之增大。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的信息更新速度比較快,要求相關(guān)工作人員對(duì)其引起重視,面對(duì)市場(chǎng)外部環(huán)境的變化,對(duì)其做出正確的判斷,禁止出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。隨著多種技術(shù)的出現(xiàn),對(duì)財(cái)務(wù)管理技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新。但同時(shí)產(chǎn)品的壽命逐漸減少,很多產(chǎn)品要通過(guò)申請(qǐng)、調(diào)研等多個(gè)程序的考核,但是最后會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品不適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展要求,進(jìn)而增加企業(yè)整體管理風(fēng)險(xiǎn)。
(三)內(nèi)部審計(jì)存在問(wèn)題
內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)管理的重要環(huán)節(jié),需要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況進(jìn)行系統(tǒng)的分析。但是由于其他方面的影響,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)的資金周轉(zhuǎn)不暢,其使用情況和資金的使用結(jié)果存在很多問(wèn)題。由于多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息存在失真的情況,不能對(duì)每一筆資金進(jìn)行詳細(xì)的報(bào)告,進(jìn)而增加了內(nèi)部審計(jì)難度。當(dāng)前很多企業(yè)在資金評(píng)價(jià)方面重視度比較低,甚至滋生了企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)相關(guān)問(wèn)題。財(cái)務(wù)信息的失真和相關(guān)管理人員的重視度低是導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)出現(xiàn)差錯(cuò)的主要原因,也是經(jīng)濟(jì)管理的薄弱環(huán)節(jié)。
(四)財(cái)務(wù)工作人員管理不當(dāng)
財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)管理工作是一份復(fù)雜的工作,需要相關(guān)工作人員對(duì)其引起重視,將績(jī)效管理作為管理重點(diǎn)之一。但是由于財(cái)務(wù)工作人員管理不當(dāng),滋生了很多管理問(wèn)題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)管理現(xiàn)狀不容樂(lè)觀。當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)是以金字塔結(jié)構(gòu)為主,中間層次比較明顯,導(dǎo)致管理效率低下,缺乏管理的靈動(dòng)性。此外部分財(cái)務(wù)工作人員工作責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),理財(cái)方式和企業(yè)當(dāng)前管理形式存在較大差距,財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)審核基礎(chǔ)工作不規(guī)范,因此在團(tuán)隊(duì)合作中出現(xiàn)不配套的情況,都會(huì)嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)工作的有序管理。
二、創(chuàng)新財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)管理的策略分析
針對(duì)當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,要求相關(guān)部門(mén)對(duì)其引起重視,從財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀入手,對(duì)其進(jìn)行科學(xué)創(chuàng)新,并在實(shí)踐中加強(qiáng)管理。以下將對(duì)創(chuàng)新財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)管理的策略進(jìn)行系統(tǒng)的分析。
(一)制定完善的內(nèi)部審計(jì)制度
針對(duì)當(dāng)前內(nèi)部審核存在的種種問(wèn)題,為了對(duì)其進(jìn)行科學(xué)合理的管理,需要結(jié)合實(shí)際情況,制定完善的內(nèi)部審計(jì)制度。首先要學(xué)習(xí)新的內(nèi)部審計(jì)方式,制定完善的管理手段,采用多種方式對(duì)其進(jìn)行精細(xì)化管理。內(nèi)部審計(jì)制度要包括審計(jì)的具體項(xiàng)目和方式,為了對(duì)其進(jìn)行全方面的管理,對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)行情況的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)有明確的規(guī)定。企業(yè)要以分支部門(mén)為管理重點(diǎn),以部門(mén)、團(tuán)隊(duì)為內(nèi)部審計(jì)的基本單位,各個(gè)分支部門(mén)要明確內(nèi)部審計(jì)方式,通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行匯總和綜合性的評(píng)價(jià),了解財(cái)務(wù)的支出和收入情況,進(jìn)而達(dá)到對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行合理管理的目的。
(二)做好風(fēng)險(xiǎn)管理
在新的經(jīng)濟(jì)制度要求下,要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理引起重視。企業(yè)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)整體發(fā)展中占據(jù)重要的地位,為了對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一的管理,要重視風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性。首先要從多個(gè)方面控制風(fēng)險(xiǎn)源,將風(fēng)險(xiǎn)管理放在突出的位置。其次要建立風(fēng)險(xiǎn)管理制度,盡量消除制度缺陷帶來(lái)的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)基本管理工作。然后要按照既定的程序要求,從財(cái)務(wù)管理設(shè)備入手,減少管理障礙。最后要建立風(fēng)險(xiǎn)處理體系,如果存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),要按照風(fēng)險(xiǎn)預(yù)后管理程序?qū)ζ溥M(jìn)行處理,盡量將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
(三)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理
財(cái)務(wù)人員是管理的主體,要按照現(xiàn)代管理學(xué)的內(nèi)容制定完善的績(jī)效考核制度,讓工作人員認(rèn)識(shí)到績(jī)效考核制度的重要性,在實(shí)際工作中以自身利益為出發(fā)點(diǎn),進(jìn)而完善財(cái)務(wù)管理工作。在現(xiàn)代管理學(xué)中對(duì)財(cái)務(wù)人員的績(jī)效管理有明確的規(guī)定,績(jī)效管理方案要按照財(cái)務(wù)工作的職責(zé)制定。各個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)辦公室要明確上下班時(shí)間,對(duì)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行定期、定量的檢查,以提升財(cái)務(wù)管理工作的工作效率為出發(fā)點(diǎn),建立系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息檔案,讓工作人員對(duì)企業(yè)資金走向有明確的認(rèn)識(shí),進(jìn)而保證財(cái)務(wù)工作人員高效完成工作。
(四)對(duì)財(cái)務(wù)核算內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化管理
細(xì)化管理是解決企業(yè)財(cái)務(wù)核算管理唯一的方式,要將其內(nèi)部審計(jì)方法有機(jī)結(jié)合在一起。在財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)管理中,經(jīng)常存在財(cái)務(wù)信息和整體管理存在較大差距的問(wèn)題,因此需要對(duì)其進(jìn)行細(xì)化管理。由于企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系規(guī)模比較大,如果存在核算差錯(cuò),要對(duì)每一項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行精細(xì)化管理,在細(xì)化管理中,要對(duì)財(cái)務(wù)做到核算管理的合理化。企業(yè)要對(duì)各方面資料進(jìn)行分條目和種類(lèi)的管理,使用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方式,管理內(nèi)容包括當(dāng)月、當(dāng)季及當(dāng)年的財(cái)務(wù)走勢(shì),其次要根據(jù)核算結(jié)果對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行嚴(yán)格的審核,禁止出現(xiàn)內(nèi)部控制管理不當(dāng),引起管理失控的情況。細(xì)化管理能增加工作人員的責(zé)任意識(shí),進(jìn)而對(duì)企業(yè)整體收益情況進(jìn)行詳細(xì)的分析。
一、管理控制與財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵
(一)管理控制的內(nèi)涵
其重點(diǎn)在于控制,而在企業(yè)管理領(lǐng)域中,分為內(nèi)部控制與外部控制。外部控制,控制來(lái)源于企業(yè)的外部,主要是企業(yè)外的其他組織、個(gè)人或市場(chǎng)通過(guò)合同、法律法規(guī)、市場(chǎng)規(guī)律等對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行控制和約束。內(nèi)部控制,控制來(lái)源于企業(yè)的內(nèi)部,主要是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者、董事會(huì)、管理人員根據(jù)企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)、企業(yè)制定的相關(guān)管理規(guī)范對(duì)所有企業(yè)內(nèi)部員工和企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行控制和約束。
(二)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵
它分為財(cái)務(wù)管理的定義和意義,財(cái)務(wù)管理的定義,是法人或自然人對(duì)其合法擁有或依法控制的錢(qián)和物資進(jìn)行有效的籌集和使用,籌集和使用過(guò)程中所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策、預(yù)算、核算、控制、分析和審計(jì),所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)利益合理分配,并對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)關(guān)系進(jìn)行妥善的溝通和協(xié)調(diào)的一項(xiàng)管理活動(dòng)。財(cái)務(wù)管理的意義,追求的不是賬本數(shù)字的好看,而是企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)的最大化。節(jié)約和控制成本,減少不必要支出。有助于企業(yè)建立以財(cái)務(wù)管理為核心的管理體系。加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理。
二、企業(yè)管理控制與財(cái)務(wù)管理的關(guān)系
(一)企業(yè)管理控制和財(cái)務(wù)管理的區(qū)別
一是管理控制與財(cái)務(wù)管理實(shí)施主體區(qū)別。管理控制的實(shí)施主體是企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策者和具有管理權(quán)限的人。財(cái)務(wù)管理的實(shí)施主體是企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)管理人員。二是管理控制與財(cái)務(wù)管理所具備的職能差異。管理控制的職能是管理者對(duì)于企業(yè)的各項(xiàng)工作是否與計(jì)劃相符進(jìn)行控制。財(cái)務(wù)管理的職能是對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)的預(yù)算、核算、投資等進(jìn)行控制和監(jiān)督。三是管理控制與財(cái)務(wù)管理的工作流程不同。管理控制的工作流程為制定企業(yè)目標(biāo)-制定企業(yè)管理規(guī)范-管理控制過(guò)程-評(píng)價(jià)管理控制成果。財(cái)務(wù)管理工作流程為進(jìn)行財(cái)務(wù)決策-財(cái)務(wù)預(yù)算-財(cái)務(wù)核算-業(yè)績(jī)考核。四是管理控制與財(cái)務(wù)管理的具體實(shí)施辦法的不同。管理控制是以貨幣計(jì)量和評(píng)估報(bào)告相結(jié)合的手段進(jìn)行管理。財(cái)務(wù)管理主要是以貨幣計(jì)量手段為主。
(二)企業(yè)管理控制與財(cái)務(wù)管理的共同點(diǎn)
一是管理的企業(yè)目標(biāo)相同,都是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)資本保值增值,增加企業(yè)利潤(rùn),提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。二是管理的理論基礎(chǔ)相同,廣利控制與財(cái)務(wù)管理的理論根據(jù)都是管理學(xué),都是屬于管理學(xué)的分支。三是控制對(duì)象相同,都是對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行管理。
三、企業(yè)管理控制與財(cái)務(wù)管理的相互作用
由于企業(yè)管理控制與財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)一致,所以它們對(duì)于企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與發(fā)展具有相互促進(jìn)和緊密的聯(lián)系。筆者通過(guò)三個(gè)方面來(lái)詳細(xì)分析它們之間的相互作用。
(一)企業(yè)的管理控制包含財(cái)務(wù)管理
現(xiàn)代企業(yè)的管理核心是通過(guò)科學(xué)的管理方法實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)也是通過(guò)對(duì)資金的管理讓企業(yè)以最小的資本實(shí)現(xiàn)利益的最大化,而實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)的根本在于企業(yè)管理者通過(guò)宏觀的管理控制保證整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效性、科學(xué)性。所以新形勢(shì)下的企業(yè)管理控制包含財(cái)務(wù)管理。
(二)企業(yè)的管理控制不能取代財(cái)務(wù)管理
管理控制是包含了制度控制、評(píng)價(jià)控制和激勵(lì)控制財(cái)務(wù)的過(guò)程。管理包含了企業(yè)資金的籌集、資金的運(yùn)用、資金耗費(fèi)和回收的過(guò)程。管理控制是一個(gè)企業(yè)的宏觀控制,而財(cái)務(wù)管理是企業(yè)專(zhuān)門(mén)對(duì)于資金進(jìn)行的管理。它是一個(gè)更加細(xì)化的管理,管理控制難以通過(guò)宏觀調(diào)控對(duì)資金運(yùn)動(dòng)的每一個(gè)過(guò)程進(jìn)行控制,所以管理控制是不能取代財(cái)務(wù)管理的。
(三)管理控制和財(cái)務(wù)管理的共同進(jìn)步
管理控制這一名詞起源于管理學(xué)的發(fā)展,經(jīng)歷了控制職能管理控制、控制手段管理控制、財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)管理控制這些階段。財(cái)務(wù)管理這一概念起源于19世紀(jì)的西方,它經(jīng)歷了外部融資理財(cái)、內(nèi)部控制理財(cái)、投資理財(cái)、多元化理財(cái)這幾個(gè)階段。從兩者的發(fā)展歷程來(lái)看,財(cái)務(wù)管理和管理控制一直都是在共同的發(fā)展與進(jìn)步的。
關(guān)鍵詞:ERP;財(cái)務(wù);管理
一、ERP與我國(guó)財(cái)務(wù)管理信息化
ERP是指整合企業(yè)內(nèi)部資源的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng),使企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一化、全部在線(xiàn)處理。ERP財(cái)務(wù)模塊是一個(gè)以計(jì)算機(jī)軟件及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的集成化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。以ERP財(cái)務(wù)模塊為代表的現(xiàn)代信息系統(tǒng)能夠有效的降低企業(yè)的組織成本、提高組織收益、擴(kuò)大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)規(guī)模。它集信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想于一身,核心目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理,滿(mǎn)足企業(yè)合理調(diào)配資源、最大化地創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的要求,成為企業(yè)在信息時(shí)代生存、發(fā)展的有力保障,同時(shí)也為財(cái)務(wù)管理提供了基礎(chǔ)的信息。
ERP整合企業(yè)內(nèi)部資源的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng),使企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一化、全部在線(xiàn)處理。在我國(guó),財(cái)務(wù)信息化已經(jīng)形成了政府大力支持、企業(yè)積極參與、廠商競(jìng)爭(zhēng)有序的一個(gè)民族軟件支柱產(chǎn)業(yè)。20世紀(jì)80年代初期,我國(guó)第一個(gè)商品化軟件“先鋒”問(wèn)世,標(biāo)志著我國(guó)財(cái)務(wù)信息化工作走向成熟,隨后“用友”、“金碟”等財(cái)務(wù)軟件相繼推出,使我國(guó)財(cái)務(wù)軟件呈現(xiàn)百花齊放的態(tài)勢(shì)。不斷旺盛的用戶(hù)需求以及財(cái)務(wù)軟件廠商的推動(dòng)和政府部門(mén)的倡導(dǎo),使我國(guó)財(cái)務(wù)信息化工作越來(lái)越朝縱深方向發(fā)展。
二、財(cái)務(wù)軟件與ERP的區(qū)別
(一)從范圍上看
財(cái)務(wù)軟件是ERP的一部分。ERP軟件一般按照模塊可以分成:財(cái)務(wù)管理、銷(xiāo)售管理、后勤管理(采購(gòu)管理、售后服務(wù)管理和庫(kù)存管理)、生產(chǎn)管理和人力資源管理等。因此ERP涵蓋的范圍永遠(yuǎn)比財(cái)務(wù)軟件來(lái)的廣,它對(duì)企業(yè)的整個(gè)資源進(jìn)行有效的整合,使企業(yè)的資源能夠最大化的得以利用。財(cái)務(wù)管理是ERP中的一個(gè)組成部分,可以單獨(dú)使用或與其他模塊緊密集成使用。隨著國(guó)家財(cái)務(wù)制度與國(guó)際接軌,越來(lái)越多的ERP廠商都對(duì)財(cái)務(wù)部分進(jìn)行了符合中國(guó)財(cái)務(wù)制度的修改。因此在企業(yè)選擇信息化建設(shè)時(shí)如果因?yàn)橘Y金或想分階段進(jìn)行時(shí),建議可以直接選擇成熟ERP軟件中財(cái)務(wù)管理部分或進(jìn)銷(xiāo)存部分。這樣可以為后續(xù)的信息化建設(shè)節(jié)省資金和時(shí)間。
(二)從工作的機(jī)理上看
財(cái)務(wù)軟件因?yàn)橹皇菃渭兊尼槍?duì)公司業(yè)務(wù)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和管理,因此財(cái)務(wù)核算前提是:對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)單據(jù)編制憑證再手工輸入系統(tǒng),系統(tǒng)再進(jìn)行匯總和分析。財(cái)務(wù)人員大部分的時(shí)間仍然要面對(duì)繁瑣的財(cái)務(wù)憑證錄入工作而無(wú)法將時(shí)間用在財(cái)務(wù)管理上。而ERP中企業(yè)的業(yè)務(wù)是以流程為導(dǎo)向,當(dāng)業(yè)務(wù)類(lèi)型發(fā)生時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證,更新到分類(lèi)賬和總賬。財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容就是對(duì)這些憑證進(jìn)行審核或由系統(tǒng)自動(dòng)審核,這樣就大量的減輕財(cái)務(wù)人員的工作量,將時(shí)間集中在財(cái)務(wù)管理的工作內(nèi)容中,為公司提供更多的決策依據(jù)。
(三)從功能上看
目前國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)軟件通過(guò)三個(gè)發(fā)展階段應(yīng)該說(shuō)已經(jīng)非常成熟,從表面上已經(jīng)能夠滿(mǎn)足企業(yè)的財(cái)務(wù)核算要求。但是我們從深層次和管理角度上來(lái)看,管理人員或決策高層希望拿到的財(cái)務(wù)報(bào)表不是簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)的累加,而是希望通過(guò)這些報(bào)表來(lái)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,如通過(guò)財(cái)務(wù)提供的銷(xiāo)售收入和銷(xiāo)售毛利希望能從多角度(如客戶(hù)類(lèi)型,不同產(chǎn)品線(xiàn),產(chǎn)品銷(xiāo)售流向,各銷(xiāo)售部門(mén),業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)等)來(lái)分析銷(xiāo)售情況,而這時(shí)如果單純從財(cái)務(wù)來(lái)看就無(wú)法滿(mǎn)足要求。而同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),當(dāng)發(fā)現(xiàn)報(bào)表數(shù)據(jù)錯(cuò)誤時(shí),很難去跟蹤來(lái)源,因此消耗了大量時(shí)間。而ERP軟件由于其工作原理是以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向,因此各種發(fā)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠與各項(xiàng)業(yè)務(wù)行為緊密聯(lián)系在一起,從財(cái)務(wù)角度或從業(yè)務(wù)角度都能夠快速進(jìn)行相互跟蹤。
由此可以看出,財(cái)務(wù)軟件不等于ERP,只能說(shuō)是ERP的一部分。企業(yè)要想進(jìn)行信息化建設(shè),必須充分了解財(cái)務(wù)軟件和ERP的區(qū)別,明確自身信息化目標(biāo),合理選擇適合企業(yè)狀況和需求的ERP軟件。
三、財(cái)務(wù)管理模塊是ERP的核心
財(cái)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的一個(gè)重要核心職能。對(duì)于ERP來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理是其核心主要是基于以下幾點(diǎn)認(rèn)識(shí):
(一)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠提供充裕的管理信息
ERP環(huán)境中任何一個(gè)業(yè)務(wù)模塊所占有的企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量都不能像財(cái)務(wù)模塊那樣豐富,通過(guò)價(jià)值形態(tài)全面綜合地反映了企業(yè)的概貌,并嚴(yán)密地、系統(tǒng)地記錄企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中幾乎所有部門(mén)、所有交易過(guò)程都與會(huì)計(jì)部門(mén)有聯(lián)系,會(huì)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)記錄、核算并報(bào)告企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及財(cái)務(wù)狀況。表現(xiàn)在ERP系統(tǒng)中,就是各個(gè)模塊都要自動(dòng)生成或手工輸入轉(zhuǎn)賬憑證至財(cái)務(wù)系統(tǒng)的總賬模塊中。
(二)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的事前預(yù)算功能
一個(gè)企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)或生產(chǎn)決策,必須事前進(jìn)行規(guī)劃,以確保企業(yè)做出的決策符合市場(chǎng)要求,符合自身能力的約束。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠從過(guò)去的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和目前的市場(chǎng)數(shù)據(jù)等資料中,提供企業(yè)高層管理者制訂正確決策所需的關(guān)鍵性信息。在本質(zhì)上,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是為企業(yè)決策服務(wù)的,只有具有事前預(yù)算功能,才能輔助企業(yè)管理層制訂決策。
(三)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的事中控制功能
會(huì)計(jì)核算只是會(huì)計(jì)信系統(tǒng)的基本功能,但是管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的本質(zhì)不是為了記錄己經(jīng)發(fā)生的事項(xiàng),而是為了有助于控制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作。隨著信息技術(shù)、通訊技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)隨時(shí)反映和監(jiān)控企業(yè)資金流、物流狀況已經(jīng)成為可能。借助于高性能的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)己經(jīng)突破了原有的局限,真正成為企業(yè)決策、事中控制的工具。
(四)從應(yīng)用的難度和實(shí)踐來(lái)看
我國(guó)自20世紀(jì)80年代初開(kāi)始實(shí)施MRPII到現(xiàn)在實(shí)施ERP系統(tǒng)的企業(yè)不下近千家,財(cái)務(wù)模塊是所有企業(yè)最重視,也是實(shí)施最成功的模塊。企業(yè)管理層由操作層、管理層和決策層三個(gè)層次構(gòu)成,而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就處于下接操作層、上承決策層的橋梁位置,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)功能的強(qiáng)弱及與其他模塊之間數(shù)據(jù)的一致性、及時(shí)性和統(tǒng)一性直接反映了ERP系統(tǒng)性能的優(yōu)劣。
四、ERP在電力企業(yè)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
(一)宏觀層面
電力企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)的作業(yè)方式,長(zhǎng)期以來(lái)主要體現(xiàn)在事后收集和反映會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)上,在管理控制和決策支持方面的功能相對(duì)較弱,不論是時(shí)效性上,還是針對(duì)性上,都難以展現(xiàn)它的作用。當(dāng)企業(yè)發(fā)生危機(jī)時(shí),它又總是首先反映在財(cái)務(wù)危機(jī)上,不是缺少現(xiàn)金,就是缺乏持續(xù)經(jīng)營(yíng)所需的資本。但在業(yè)務(wù)流程的臨近和與其他系統(tǒng)的集成上,則受到技術(shù)與功能不足的限制。因此ERP在會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,不僅相當(dāng)程度上避免了上述缺陷,而且依托這一平臺(tái),可以進(jìn)行更廣泛的,包括客戶(hù)、供應(yīng)商、分銷(xiāo)商、和網(wǎng)絡(luò)、各地制造工廠的各種資源、各種信息集成,從而成為電力企業(yè)科學(xué)決策提供更好的服務(wù)。
(二)微觀層面
1、ERP系統(tǒng)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用。會(huì)計(jì)核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的變動(dòng)過(guò)程及其結(jié)果。它由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構(gòu)成。因此,從物理層面看,ERP的會(huì)計(jì)核算模塊,涉及總賬模塊、應(yīng)收賬模塊、應(yīng)付賬模塊、現(xiàn)金管理模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、多幣制模塊和工資核算模塊,等等。以現(xiàn)金管理模塊為例,它主要是對(duì)現(xiàn)金流入流出的控制以及零用現(xiàn)金及銀行存款的核算。它包括對(duì)硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。在ERP軟件中,一般都具有票據(jù)維護(hù)、票據(jù)打印、付款維護(hù)、銀行清單打印、付款查詢(xún)、銀行查詢(xún)和支票查詢(xún)等和現(xiàn)金有關(guān)的功能。此外,它還和應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、總賬等模塊集成,自動(dòng)產(chǎn)生憑證,過(guò)入總賬。
2、ERP系統(tǒng)在電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。財(cái)務(wù)管理的功能主要是基于會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù),再加以分析,從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測(cè),管理和控制活動(dòng)。它側(cè)重于財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制、分析和預(yù)測(cè),強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋。然而,ERP系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)管理模塊已經(jīng)完成了從事后財(cái)會(huì)信息的反映,到財(cái)務(wù)管理信息處理,再到多層次、一體化的財(cái)務(wù)管理支持。這種轉(zhuǎn)變體現(xiàn)在,它吸收并內(nèi)嵌了先進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐,改善了企業(yè)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程。它在支持企業(yè)的全球化經(jīng)營(yíng)上,為分布在世界各地的分支機(jī)構(gòu)提供一個(gè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理平臺(tái),同時(shí)也能支持各國(guó)當(dāng)?shù)氐呢?cái)務(wù)法規(guī)和報(bào)表要求。如:提供多幣種會(huì)計(jì)處理能力,支持各幣種間的轉(zhuǎn)換;支持多國(guó)會(huì)計(jì)實(shí)體的財(cái)務(wù)報(bào)表合并等;支持基于Web的財(cái)務(wù)信息處理。為支持企業(yè)發(fā)展電子商務(wù)和基于Internet的應(yīng)用系統(tǒng)(如銷(xiāo)售訂單處理等),部分財(cái)務(wù)信息還可以通過(guò)Web方式收集和??傊?這一切,倘若在非ERP的環(huán)境下,既使靠“人海戰(zhàn)術(shù)”來(lái)完成,其效益也是有限的。
3、ERP系統(tǒng)在電力企業(yè)成本管理中的應(yīng)用?,F(xiàn)代成本管理需要一個(gè)能協(xié)調(diào)地計(jì)劃、監(jiān)控和管理企業(yè)各種成本發(fā)生的全面集成化系統(tǒng),從而協(xié)助企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)都面向市場(chǎng)來(lái)進(jìn)行運(yùn)作。在典型的ERR系統(tǒng)中,所有的成本管理應(yīng)用程序都共享同樣的數(shù)據(jù)源并且使用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)告系統(tǒng),用戶(hù)界面的同一結(jié)構(gòu)使這個(gè)系統(tǒng)具有容易操作的特點(diǎn),成本與收入的監(jiān)控可貫穿所有職能部門(mén)。差異或有問(wèn)題的項(xiàng)目一旦出現(xiàn)就能被分離出來(lái),并可采取措施去糾正。具體說(shuō)來(lái),典型的或高層次的ERP成本管理涉及以下幾個(gè)方面:成本中心會(huì)計(jì)、定單和項(xiàng)目會(huì)計(jì)、獲利能力分析等系統(tǒng)。以定單和項(xiàng)目會(huì)計(jì)為例,它是一個(gè)全面網(wǎng)絡(luò)化的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng),帶有定單成本結(jié)算的詳細(xì)操作規(guī)程。該系統(tǒng)收集成本,并用計(jì)劃與實(shí)際結(jié)果之間的對(duì)比來(lái)協(xié)助對(duì)定單與項(xiàng)目的監(jiān)控。系統(tǒng)提供了備選的成本核算及成本分析方案,從而有助于優(yōu)化一個(gè)企業(yè)對(duì)其業(yè)務(wù)活動(dòng)的計(jì)劃與執(zhí)行。
五、結(jié)論
目前,以ERP為代表的管理信息系統(tǒng)理論和實(shí)踐仍然以飛快的速度發(fā)展著,新產(chǎn)品和新概念層出不窮。我國(guó)無(wú)論是在ERP的理論還是實(shí)踐方面都處于跟隨狀態(tài),長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)的電力企業(yè)只是為了信息化而信息化,卻忽視了信息化的根本目標(biāo)――通過(guò)信息化來(lái)影響乃至改變企業(yè)的結(jié)構(gòu)和狀態(tài)。
ERP財(cái)務(wù)模塊是一個(gè)以計(jì)算機(jī)軟件及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的集成化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),但是對(duì)于信息系統(tǒng)來(lái)說(shuō),技術(shù)是第二位的,業(yè)務(wù)才是第一位的。以ERP財(cái)務(wù)模塊為代表的現(xiàn)代信息系統(tǒng)能夠有效的降低電力企業(yè)的組織成本、提高電力企業(yè)組織收益。中國(guó)企業(yè)在管理思想和管理手段上面臨著巨大變革,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理思想和管理手段的承載體,也將隨著企業(yè)管理的變革而變革。ERP財(cái)務(wù)管理模塊的實(shí)施就是這一變革的重要體現(xiàn)。財(cái)務(wù)管理是ERP的核心,屬于從屬地位,但是另一方面,財(cái)務(wù)管理也對(duì)ERP的實(shí)施提出了新的要求,為了更好的實(shí)施ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),必須堅(jiān)持實(shí)時(shí)、透明、實(shí)用的原則,從加強(qiáng)電力企業(yè)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)入手,并理順電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的流程,通過(guò)這些對(duì)策充分發(fā)揮電力企業(yè)ERP系統(tǒng)的作用。
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在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,地勘單位的事業(yè)經(jīng)費(fèi)逐年減少,地勘單位走向市場(chǎng),相繼成立了許多多種經(jīng)營(yíng)實(shí)體,形成了地勘單位靠財(cái)政撥款和對(duì)外創(chuàng)收維持生存的兩種局面。這使地勘單位的財(cái)務(wù)管理工作發(fā)生了較大的變化,一方面地勘事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理仍未擺脫計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的管理模式;另一方面地勘事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理的發(fā)展又跟不上市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,地勘事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)模式的多樣化給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)難度。現(xiàn)行地勘單位財(cái)務(wù)管理水平落后,財(cái)務(wù)監(jiān)督功能弱化,其主要存在以下五點(diǎn)問(wèn)題:
1、財(cái)務(wù)管理的相關(guān)政策環(huán)境不配套。
地勘單位的財(cái)務(wù)管理經(jīng)過(guò)了四個(gè)階段:計(jì)劃經(jīng)濟(jì)階段,這個(gè)階段財(cái)務(wù)管理很單一,只從事國(guó)家下達(dá)的地勘任務(wù);市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)初期,財(cái)務(wù)管理分地勘主業(yè)和二行,二行是從事多種經(jīng)營(yíng)工作的,地勘單位分別設(shè)地勘主業(yè)財(cái)務(wù)和二行財(cái)務(wù);市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行幾年后,取消二行財(cái)務(wù),后地勘單位又相繼成立了許多多種經(jīng)營(yíng)實(shí)體,各多經(jīng)實(shí)體分別獨(dú)立核算,各自管理,由地勘主業(yè)財(cái)務(wù)匯總報(bào)表上報(bào);現(xiàn)階段地勘單位統(tǒng)一一個(gè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),不管地勘主業(yè)還是多種經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)統(tǒng)一由隊(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行核算和管理,事業(yè)經(jīng)費(fèi)和注冊(cè)登記的企業(yè)各自單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)賬套進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。相關(guān)政策的配套改革不到位,束縛了地勘事業(yè)單位的財(cái)務(wù)運(yùn)作和管理,使地勘單位的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)無(wú)法有效開(kāi)展。地勘事業(yè)單位擁有資質(zhì),卻沒(méi)有工商稅務(wù)注冊(cè),給財(cái)務(wù)核算帶來(lái)很大的麻煩。
2、財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不明確。
到目前為至,我國(guó)尚未正式提出事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的確切概念。1996年頒布的《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》第4條中,規(guī)定了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)。雖然《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》規(guī)定的財(cái)務(wù)任務(wù)與財(cái)務(wù)管理目標(biāo)有一定聯(lián)系,但并非完整意義上的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。由于地勘事業(yè)單位沒(méi)有明確的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理框架體系,也就無(wú)法搭建,相關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)缺乏客觀標(biāo)準(zhǔn),不能建立一套完整的財(cái)務(wù)管理理論體系,也談不上指導(dǎo)地勘事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理實(shí)踐。
3.財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系不完整。
事業(yè)單位的財(cái)務(wù)分析是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》第42條規(guī)定:財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容包括、預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)使用、支出情況等,相應(yīng)的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系主要有經(jīng)費(fèi)自給率、人員支出與公用支出分別占事業(yè)支出的比率等。現(xiàn)行財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系主要體現(xiàn)了以預(yù)算管理為中心的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)。但從隨著現(xiàn)行地勘事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)多元化,這些簡(jiǎn)單的分析指標(biāo)不能滿(mǎn)足現(xiàn)階段地勘單位財(cái)務(wù)管理的要求。缺少一些必要的分析指標(biāo),如反映社會(huì)效益的指標(biāo)、內(nèi)部資源配置與利用效率方面的指標(biāo)等。缺少綜合財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系,對(duì)事業(yè)單位的績(jī)效、風(fēng)險(xiǎn)及綜合實(shí)力缺乏分析。
4.財(cái)務(wù)責(zé)任體系尚不健全。
地勘單位的性質(zhì)決定其所肩負(fù)的社會(huì)責(zé)任和財(cái)務(wù)責(zé)任。明確財(cái)務(wù)責(zé)任,是順利開(kāi)展財(cái)務(wù)活動(dòng)、正確處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)關(guān)系的前提。目前,隨著地勘單位自的逐步擴(kuò)大,地勘事業(yè)單位的財(cái)務(wù)責(zé)任控制也在逐步建立。但由于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理體制形成不久,上下級(jí)之間的權(quán)限劃分原則不夠明確,導(dǎo)致一些“權(quán)利真空“的出現(xiàn),削弱了財(cái)務(wù)管理對(duì)資金的監(jiān)控作用,事業(yè)單位的職務(wù)犯罪、腐敗現(xiàn)象和消費(fèi)現(xiàn)象有加強(qiáng)的趨勢(shì)。
5、實(shí)物資產(chǎn)核算和管理薄弱,加大了地勘單位的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
現(xiàn)實(shí)中,地勘單位存在著對(duì)存貨和材料等實(shí)物資產(chǎn)的核算和管理不夠規(guī)范,從賬面上不能完全真實(shí)反映出實(shí)物資產(chǎn)的存、耗情況。原因三點(diǎn):一是地勘事業(yè)單位一直不太重視實(shí)物資產(chǎn)核算,習(xí)慣于按收付實(shí)現(xiàn)制簡(jiǎn)單經(jīng)收支結(jié)算辦法核算了事;二是會(huì)計(jì)人員整體水平和不高,加強(qiáng)資產(chǎn)管理的意識(shí)不強(qiáng);三是領(lǐng)導(dǎo)不重視會(huì)計(jì)工作,成本核算和財(cái)務(wù)管理意識(shí)薄弱。
二、提高地勘單位財(cái)務(wù)管理水平的對(duì)策
1、需要政府的相關(guān)政策支持。
應(yīng)區(qū)別建立有組織收入條件的地勘事業(yè)單位的核算方法和政策,如對(duì)地勘單位進(jìn)行工商、稅務(wù)注冊(cè),充分利用地勘事業(yè)單位原有的主業(yè)資質(zhì),把新注冊(cè)的公司或企業(yè)納入其中,做成企業(yè)集團(tuán),理順財(cái)務(wù)關(guān)系,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。這樣便于上級(jí)部門(mén)對(duì)其經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行考核,從而能更科學(xué)地反映地勘單位的運(yùn)營(yíng)情況,
2、明確地勘事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。
財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是開(kāi)展一切財(cái)務(wù)活動(dòng)的歸宿,在地勘單位逐步走向市場(chǎng)化的環(huán)境下,地勘事業(yè)單位要生存和發(fā)展,只有采取以事業(yè)績(jī)效為導(dǎo)向的改革,形成自我約束的管理機(jī)制,提高辦事質(zhì)量和辦事效率,才能適應(yīng)新的環(huán)境,才能為社會(huì)提供更多、更好的地勘服務(wù)。因此,地勘單位財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)應(yīng)該是地勘事業(yè)績(jī)效的最大化。
3、完善財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系。
目前地勘單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)越來(lái)越復(fù)雜,傳統(tǒng)的事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析模式已不適應(yīng)。要建立科學(xué)合理的事業(yè)單位評(píng)價(jià)體系,應(yīng)包括基本指標(biāo)體系和綜合指標(biāo)體系兩大部分?;局笜?biāo)除《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》規(guī)定的一些指標(biāo)處,還應(yīng)適當(dāng)增加一些必要的分析指標(biāo)。如反映社會(huì)效益的指標(biāo),反映地勘單位內(nèi)部資源配置與利用效率方面的指標(biāo),反映資金使用情況的指標(biāo)。綜合指標(biāo)是以績(jī)效和風(fēng)險(xiǎn)分析為核心,以財(cái)務(wù)綜合實(shí)力輔助的分析系統(tǒng),包括反映綜合實(shí)力、財(cái)務(wù)運(yùn)行績(jī)效和風(fēng)險(xiǎn)及發(fā)展?jié)摿Φ确矫娴闹笜?biāo)。建立完善的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系,有利于提高地勘單位的財(cái)務(wù)管理水平。
4、健全財(cái)務(wù)責(zé)任體系。
由于歷史原因,地勘單位長(zhǎng)期以來(lái)只滿(mǎn)足于對(duì)財(cái)政資金預(yù)算管理的需要,財(cái)務(wù)責(zé)任的分工不夠明確,根據(jù)目前地勘單位的實(shí)際,可分兩步驟完善其財(cái)務(wù)責(zé)任體系:
根據(jù)地勘單位的隊(duì)長(zhǎng)或院長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,進(jìn)一步明確財(cái)務(wù)部門(mén)的分工,在財(cái)務(wù)部門(mén)下,分設(shè)結(jié)算、財(cái)務(wù)、管理三個(gè)部門(mén)。其中結(jié)算部負(fù)責(zé)單位和職工以及對(duì)外報(bào)賬業(yè)務(wù)及資金往來(lái)結(jié)算,制定往來(lái)業(yè)務(wù)的清算制度,清理拖欠款項(xiàng),加速資金回籠的速度;財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理,及時(shí)編制會(huì)計(jì)報(bào)表,向有關(guān)利害關(guān)系人提供真實(shí)的會(huì)計(jì)信息,負(fù)責(zé)預(yù)算的事中分析和事后分析;管理部負(fù)責(zé)預(yù)算的制定和全面管理、資金的籌集和運(yùn)作,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、住房公積金管理等業(yè)務(wù)工作。
【關(guān)鍵詞】煤炭企業(yè) 母子公司 財(cái)務(wù)管理
近幾年來(lái),煤炭銷(xiāo)售形勢(shì)持續(xù)走好,行業(yè)整體經(jīng)濟(jì)形勢(shì)得到了根本轉(zhuǎn)變,再加上國(guó)家企業(yè)改制、主輔分離,關(guān)井破產(chǎn),股份制改造、股票上市等政策的進(jìn)一步實(shí)施,煤炭企業(yè)通過(guò)對(duì)外投資收購(gòu)、兼并、合資、資源整合等形式,在集團(tuán)內(nèi)部通過(guò)對(duì)分公司主輔分離、改制重組等方式,相繼成立了許多具有獨(dú)立法人資格的子公司。這些子公司與原有的內(nèi)部核算單位(分公司)在很多方面有較大的區(qū)別。在人事、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、內(nèi)部制度等方面具有很強(qiáng)的獨(dú)立性。原有的財(cái)務(wù)管理體制在對(duì)子公司的管理上,出現(xiàn)了較為突出的問(wèn)題。
一、煤炭企業(yè)集團(tuán)母子公司財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題
1.對(duì)子公司財(cái)務(wù)監(jiān)管中存在的問(wèn)題
由于財(cái)務(wù)人員對(duì)子公司的人事、工資等方面的依賴(lài),使集團(tuán)母公司諸多的制度規(guī)定等在子公司內(nèi)部難以得到有力的實(shí)施,財(cái)務(wù)人員不能依法行使核算和監(jiān)督的職能,只能按照本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。更甚者既不按會(huì)計(jì)制度辦事,還鉆財(cái)經(jīng)制度的空子。
在集團(tuán)公司整體財(cái)務(wù)管理方面,由于缺乏整體性的監(jiān)管,造成目前多數(shù)子公司在財(cái)務(wù)上各自為政,各子公司只顧自己生產(chǎn)、銷(xiāo)售、利潤(rùn)等任務(wù)的完成,追求局部利益最大化,從而影響了集團(tuán)的整體利益。
2.在財(cái)務(wù)核算中存在的問(wèn)題
在賬務(wù)處理方面,內(nèi)部核算單位(分公司)的核算方式不能適用于子公司。母子公司間、子公司之間的內(nèi)部銷(xiāo)售、往來(lái)、劃拔資產(chǎn)、借用資金等業(yè)務(wù)已成為兩個(gè)獨(dú)立法人間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),不能通過(guò)內(nèi)部結(jié)算來(lái)實(shí)現(xiàn),必須按正規(guī)的業(yè)務(wù)處理程序來(lái)完成。很多會(huì)計(jì)處理方法要做相應(yīng)的改變。各子公司從自身角度考慮,采用并制定適合本公司的核算方法,從而造成與其他子公司以及與母公司之間的會(huì)計(jì)信息缺乏一致性和可比性。
在編制報(bào)表方面,子公司越多,編制報(bào)表的過(guò)程就越復(fù)雜,為正確反映集團(tuán)公司整體的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,內(nèi)部的有關(guān)業(yè)務(wù)要作相應(yīng)的抵消,這需要平時(shí)收集大量的附加材料,原有的報(bào)表體系提供不了這些信息,報(bào)表結(jié)構(gòu)與邏輯關(guān)系也與目前的財(cái)務(wù)管理要求很不適應(yīng),需要做相應(yīng)地調(diào)整。
3.財(cái)務(wù)目標(biāo)控制中存在的問(wèn)題
各子公司在制定經(jīng)營(yíng)目標(biāo)時(shí),只考慮本公司的情況,很難考慮集團(tuán)公司的整體利益,因此,子公司在制定財(cái)務(wù)目標(biāo)時(shí)有時(shí)與母公司不一致,甚至相背離。雖然,目前多數(shù)煤炭企業(yè)對(duì)各分、子公司的年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)都做有預(yù)算,但缺乏動(dòng)態(tài)地、及時(shí)地預(yù)算控制。預(yù)算與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的比較也無(wú)法進(jìn)行,事中控制無(wú)法實(shí)現(xiàn),集團(tuán)公司年度整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有時(shí)也難以保證。
4.財(cái)務(wù)信息中存在的問(wèn)題
由于子公司單一追求自身指標(biāo)的完成和領(lǐng)導(dǎo)的意圖,造成財(cái)務(wù)人員通過(guò)一些方式對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行合法和非合法的操作,從而使會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性受到影響;子公司在向母公司報(bào)送財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí),如有領(lǐng)導(dǎo)的干預(yù)則無(wú)法及時(shí)報(bào)送,造成無(wú)法按時(shí)匯總數(shù)據(jù),時(shí)效性無(wú)法保證,使得母公司難以及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握子公司以及整個(gè)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)信息,企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)難以得到有效控制。
5.資金管理方面存在的問(wèn)題
子公司作為獨(dú)立的法律主體,可在一定的范圍內(nèi)自行籌資和投資等資金運(yùn)作。大多煤炭企業(yè)在資金收支方面缺少統(tǒng)一的籌劃和控制,隨意性大,導(dǎo)致現(xiàn)金流量不平衡;有的企業(yè)尚未建立健全資金收支計(jì)劃,計(jì)劃不切合實(shí)際,計(jì)劃的監(jiān)控力度薄弱,缺少?lài)?yán)密的考核依據(jù)。在投資方面,使整個(gè)集團(tuán)的投資規(guī)模失控,投資結(jié)構(gòu)欠佳,投資收益下降,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)加大;在籌資上,使整個(gè)集團(tuán)缺乏內(nèi)部資金的融通,對(duì)外舉債規(guī)模失控,資本結(jié)構(gòu)欠合理,利息支出增大,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大。此外,由于種種原因,大多煤炭企業(yè)集團(tuán)內(nèi),子公司長(zhǎng)期占用母公司流動(dòng)資金的情況普遍存在,影響了資金的使用效率。
二、建立強(qiáng)有力的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體制
1.建立財(cái)務(wù)、審計(jì)人員委派制
財(cái)務(wù)人員委派制已逐漸被多數(shù)煤炭企業(yè)集團(tuán)認(rèn)可,作為集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),子公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)必須受制于母公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。為更好地確保集團(tuán)總體財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),規(guī)范和約束子公司的財(cái)務(wù)行為,母公司應(yīng)對(duì)子公司財(cái)務(wù)人員實(shí)施統(tǒng)一管理,尤其是財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,必須實(shí)行委派制,對(duì)子公司經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)施全過(guò)程的監(jiān)控。
2.制定集團(tuán)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算制度
母公司應(yīng)根據(jù)各子公司的實(shí)際情況和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),制定統(tǒng)一的、操作性較強(qiáng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,規(guī)范子公司重要財(cái)務(wù)決策的審批程序和賬務(wù)處理程序,實(shí)現(xiàn)對(duì)子公司的財(cái)務(wù)管理監(jiān)控,保證財(cái)務(wù)信息的一致性。在制定會(huì)計(jì)核算制度時(shí)應(yīng)依據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,全面細(xì)致地制定各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度及會(huì)計(jì)核算方法,包括:資金、存貨、固定資產(chǎn)、成本費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)、收入分配等會(huì)計(jì)核算方法。在電算化方面,在集團(tuán)公司范圍內(nèi),應(yīng)使用同一品牌、同一版本的財(cái)務(wù)核算軟件,以方便母公司查詢(xún)、調(diào)用、匯總子公司的電子數(shù)據(jù),同時(shí)也可以通過(guò)財(cái)務(wù)軟件規(guī)范子公司的財(cái)務(wù)核算。
3.建立財(cái)務(wù)預(yù)算控制體系
集團(tuán)公司應(yīng)進(jìn)行全面預(yù)算管理,細(xì)化落實(shí)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)目標(biāo),對(duì)分支機(jī)構(gòu)和子公司進(jìn)行有效控制。預(yù)算的編制要以企業(yè)的方針、目標(biāo)、利潤(rùn)為前提,以“先急后緩,統(tǒng)籌兼顧,量入為出”為原則,采取自上而下,自下而上,上下結(jié)合的程序進(jìn)行編制。母公司根據(jù)集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃,提出一定時(shí)期內(nèi)的總體目標(biāo),據(jù)以編制公司的長(zhǎng)期規(guī)劃和年度財(cái)務(wù)預(yù)算,并將各項(xiàng)指標(biāo)分解下達(dá)給各子公司。子公司根據(jù)母公司下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)和本單位具體情況編制年度預(yù)算,上報(bào)母公司審批。同時(shí),應(yīng)建立預(yù)算監(jiān)控系統(tǒng),建立預(yù)算分析、考核制度。通過(guò)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控,及時(shí)把握子公司的經(jīng)營(yíng)態(tài)勢(shì),根據(jù)當(dāng)前形勢(shì)適時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略,以確保整個(gè)集團(tuán)公司總體目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn);根據(jù)分析考核結(jié)果,對(duì)子公司有關(guān)管理者作相應(yīng)的獎(jiǎng)罰。
4.建立健全企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)
財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是企業(yè)信息管理的核心與關(guān)鍵,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的整個(gè)過(guò)程均要通過(guò)資金流來(lái)體現(xiàn),都要通過(guò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)來(lái)完成。因而建立完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),可以使母公司及時(shí)準(zhǔn)確地把握子公司以及整個(gè)集團(tuán)公司的脈搏,企業(yè)進(jìn)行有效地財(cái)務(wù)控制需要財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)提供迅速可靠的信息。
5.制定細(xì)致嚴(yán)格的資金管理制度
在資金管理方面要制定細(xì)致嚴(yán)格的資金管理制度,以保證資金的安全,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。子公司分月度或季度向母公司報(bào)關(guān)資金收支計(jì)劃。按資金的收入渠道和支出的用途,逐項(xiàng)分別列示。
需要強(qiáng)調(diào)的是子公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、資金管理等很多方面都有與母公司平等地位的自主權(quán),因此,在處理母子公司財(cái)務(wù)關(guān)系時(shí),一定要把握尺度,既要在各方面嚴(yán)格控制,防范風(fēng)險(xiǎn),又要給予其較高的自主管理權(quán),充分發(fā)揮自主經(jīng)營(yíng)的優(yōu)勢(shì),只有各個(gè)組成部分的效益得到增長(zhǎng),才會(huì)使企業(yè)集團(tuán)的整體利益得到更大幅度地提升。
二、建立強(qiáng)有力的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體制
1.建立財(cái)務(wù)、審計(jì)人員委派制
財(cái)務(wù)人員委派制已逐漸被多數(shù)煤炭企業(yè)集團(tuán)認(rèn)可,作為集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),子公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)必須受制于母公司財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。為更好地確保集團(tuán)總體財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),規(guī)范和約束子公司的財(cái)務(wù)行為,母公司應(yīng)對(duì)子公司財(cái)務(wù)人員實(shí)施統(tǒng)一管理,尤其是財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,必須實(shí)行委派制,對(duì)子公司經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)施全過(guò)程的監(jiān)控。
2.制定集團(tuán)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算制度
母公司應(yīng)根據(jù)各子公司的實(shí)際情況和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),制定統(tǒng)一的、操作性較強(qiáng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,規(guī)范子公司重要財(cái)務(wù)決策的審批程序和賬務(wù)處理程序,實(shí)現(xiàn)對(duì)子公司的財(cái)務(wù)管理監(jiān)控,保證財(cái)務(wù)信息的一致性。在制定會(huì)計(jì)核算制度時(shí)應(yīng)依據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,全面細(xì)致地制定各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度及會(huì)計(jì)核算方法,包括:資金、存貨、固定資產(chǎn)、成本費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)、收入分配等會(huì)計(jì)核算方法。在電算化方面,在集團(tuán)公司范圍內(nèi),應(yīng)使用同一品牌、同一版本的財(cái)務(wù)核算軟件,以方便母公司查詢(xún)、調(diào)用、匯總子公司的電子數(shù)據(jù),同時(shí)也可以通過(guò)財(cái)務(wù)軟件規(guī)范子公司的財(cái)務(wù)核算。
3.建立財(cái)務(wù)預(yù)算控制體系
集團(tuán)公司應(yīng)進(jìn)行全面預(yù)算管理,細(xì)化落實(shí)集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)目標(biāo),對(duì)分支機(jī)構(gòu)和子公司進(jìn)行有效控制。預(yù)算的編制要以企業(yè)的方針、目標(biāo)、利潤(rùn)為前提,以“先急后緩,統(tǒng)籌兼顧,量入為出”為原則,采取自上而下,自下而上,上下結(jié)合的程序進(jìn)行編制。母公司根據(jù)集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃,提出一定時(shí)期內(nèi)的總體目標(biāo),據(jù)以編制公司的長(zhǎng)期規(guī)劃和年度財(cái)務(wù)預(yù)算,并將各項(xiàng)指標(biāo)分解下達(dá)給各子公司。子公司根據(jù)母公司下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)和本單位具體情況編制年度預(yù)算,上報(bào)母公司審批。同時(shí),應(yīng)建立預(yù)算監(jiān)控系統(tǒng),建立預(yù)算分析、考核制度。通過(guò)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控,及時(shí)把握子公司的經(jīng)營(yíng)態(tài)勢(shì),根據(jù)當(dāng)前形勢(shì)適時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略,以確保整個(gè)集團(tuán)公司總體目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn);根據(jù)分析考核結(jié)果,對(duì)子公司有關(guān)管理者作相應(yīng)的獎(jiǎng)罰。
4.建立健全企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)
財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是企業(yè)信息管理的核心與關(guān)鍵,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的整個(gè)過(guò)程均要通過(guò)資金流來(lái)體現(xiàn),都要通過(guò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)來(lái)完成。因而建立完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),可以使母公司及時(shí)準(zhǔn)確地把握子公司以及整個(gè)集團(tuán)公司的脈搏,企業(yè)進(jìn)行有效地財(cái)務(wù)控制需要財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)提供迅速可靠的信息。
5.制定細(xì)致嚴(yán)格的資金管理制度
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)集中核算;國(guó)庫(kù);收付管理
中圖分類(lèi)號(hào):F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文一、現(xiàn)行的會(huì)計(jì)集中核算管理的不足
現(xiàn)行的會(huì)計(jì)集中核算管理是近年來(lái)為加強(qiáng)財(cái)政監(jiān)督,從源頭上預(yù)防和治理腐敗而采取的一項(xiàng)制度創(chuàng)新措施。會(huì)計(jì)核算中心的職責(zé):以會(huì)計(jì)集中核算為手段、以單一賬戶(hù)為基礎(chǔ),融會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督、服務(wù)于一體的會(huì)計(jì)委派形式。是在行政事業(yè)單位資金所有權(quán)、使用權(quán)、財(cái)務(wù)自不變的前提下,取消單位的銀行賬戶(hù)、會(huì)計(jì)和出納,通過(guò)會(huì)計(jì)委托記賬,對(duì)單位集中進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。
這些年推行會(huì)計(jì)集中核算管理的實(shí)踐證明,這種管理模式在加強(qiáng)單位資金的集中管理、提高會(huì)計(jì)核算水平、推進(jìn)廉政建設(shè)方面確實(shí)發(fā)揮了一定的積極作用。但由于其自身地位及管理范疇的局限性,也存在著管理上許多不足之處。
1.會(huì)計(jì)集中核算缺少法律依托,不能真正發(fā)揮對(duì)本單位財(cái)政支出的監(jiān)管作用
按照我國(guó)《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,各獨(dú)立核算單位均是會(huì)計(jì)主體,而會(huì)計(jì)核算中心只是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)記賬、算賬、報(bào)銷(xiāo)工作,不能對(duì)本單位財(cái)務(wù)管理發(fā)揮更大的作用。從財(cái)務(wù)活動(dòng)監(jiān)管的角度看,會(huì)計(jì)集中核算基本上只起到事后監(jiān)督的作用。
2.會(huì)計(jì)核算中心與預(yù)算單位財(cái)務(wù)的職責(zé)分工難以劃清,不利于單位間工作協(xié)調(diào)
實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算制后,會(huì)計(jì)核算中心負(fù)責(zé)核算報(bào)銷(xiāo)等業(yè)務(wù),預(yù)算單位雖然仍保留著會(huì)計(jì)人員崗位,只負(fù)責(zé)按預(yù)算向會(huì)計(jì)核算中心下達(dá)撥款計(jì)劃,只花錢(qián)不記賬,其會(huì)計(jì)核算職責(zé)和監(jiān)督職能都移交給會(huì)計(jì)核算中心承擔(dān)。預(yù)算單位和會(huì)計(jì)核算中心之間在會(huì)計(jì)信息資料的統(tǒng)計(jì)、分析口徑上會(huì)產(chǎn)生不一致,預(yù)算單位不能及時(shí)準(zhǔn)確地掌握會(huì)計(jì)信息,削弱了其財(cái)務(wù)管理職能,造成財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的脫節(jié)。
此外,實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算,不能從根本上解決財(cái)政資金大量沉淀在單位賬戶(hù)中、撥付環(huán)節(jié)多、預(yù)算外資金繳納不及時(shí)等資金使用效率低的問(wèn)題。會(huì)計(jì)集中核算制存在的以上不足,不能單獨(dú)依靠提高服務(wù)、制定管理辦法、加強(qiáng)部門(mén)間協(xié)調(diào)來(lái)解決,必須通過(guò)進(jìn)行財(cái)政體制改革,才能徹底加以解決。
二、會(huì)計(jì)集中核算制為實(shí)行國(guó)庫(kù)集中收付制度改革提供了基礎(chǔ)與保證
1.會(huì)計(jì)集中核算制為國(guó)庫(kù)集中收付制度奠定了良好的思想基礎(chǔ)
幾年來(lái)會(huì)計(jì)集中核算制的推行,對(duì)預(yù)算單位及開(kāi)支部門(mén)樹(shù)立起較為嚴(yán)格規(guī)范的財(cái)務(wù)開(kāi)支理念,制約了以往用款單位開(kāi)支的隨意性。減輕了國(guó)庫(kù)集中收付制度改革進(jìn)程中思想阻力。
2.會(huì)計(jì)集中核算制的業(yè)務(wù)體系和工作流程是順利向國(guó)庫(kù)集中收付制過(guò)渡的保證
隨著核算中心財(cái)務(wù)制度的不斷完善和核算水平的提高,會(huì)計(jì)集中核算制下已建立起制度管理、會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析、業(yè)務(wù)監(jiān)督、檔案管理等較完善的業(yè)務(wù)體系及工作流程,培養(yǎng)出較高業(yè)務(wù)水平和職業(yè)素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員,這些都是實(shí)施國(guó)庫(kù)集中收付制改革必不可缺的管理資源和人力資源,是改革成功的保證基礎(chǔ)。
三、推進(jìn)國(guó)庫(kù)集中收付制改革
1.改變財(cái)政資金管理模式,強(qiáng)化預(yù)算管理
會(huì)計(jì)集中核算制和國(guó)庫(kù)集中收付制對(duì)財(cái)政資金的管理區(qū)別在于:前者的管理方式是撥付資金,后者是控制指標(biāo)。因此從前者向后者過(guò)渡,需要把改革的重點(diǎn)從會(huì)計(jì)領(lǐng)域轉(zhuǎn)向預(yù)算領(lǐng)域。前者管理的主要目的是強(qiáng)化預(yù)算單位資金管理,防止濫支浪費(fèi)違紀(jì)違法行為,后者目的是預(yù)算指標(biāo)管理,加強(qiáng)財(cái)政部門(mén)的預(yù)算編制、預(yù)算單位的用款審批及資金撥付控制,達(dá)到減少財(cái)政資金的撥付環(huán)節(jié)、防止國(guó)庫(kù)資金被挪用侵占、提高資金使用率、加強(qiáng)使用資金的透明度、防止腐敗的目的。
2.明確會(huì)計(jì)核算中心與預(yù)算單位各自職責(zé),充分發(fā)揮應(yīng)有作用
摘 要 在當(dāng)前充分競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下,企業(yè)必須加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,其中財(cái)務(wù)信息化是內(nèi)部控制的重要組成部分。我單位在實(shí)施金蝶EAS財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)的過(guò)程中,克服重重困難,通過(guò)成立項(xiàng)目小組,落實(shí)任務(wù)責(zé)任,制定頒布信息化項(xiàng)目實(shí)施獎(jiǎng)懲辦法,循序漸進(jìn)的推進(jìn)方式,充分溝通等方式方法成功完成財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)上線(xiàn)。通過(guò)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)上線(xiàn),統(tǒng)一了會(huì)計(jì)科目,客戶(hù)供應(yīng)商等基礎(chǔ)信息實(shí)現(xiàn)共享,內(nèi)控相關(guān)管理制度和流程完成梳理,使我集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理得到了大的提升。
關(guān)鍵詞 實(shí)施必要 問(wèn)題 措施方法 改進(jìn)提升
在充分競(jìng)爭(zhēng)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,要更好的生存和保持強(qiáng)勁的發(fā)展活力,很重要的一點(diǎn)就是要加強(qiáng)內(nèi)部控制管理。2010年,財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)聯(lián)合了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,連同此前的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,標(biāo)志著適應(yīng)我國(guó)企業(yè)實(shí)際情況、融合國(guó)際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的中國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系基本建成。
一、我集團(tuán)推行金蝶EAS財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的必要性和重要性
(一)從宏觀角度來(lái)看
《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》第18號(hào)明確要求各企業(yè)應(yīng)建立信息化系統(tǒng),借助信息化平臺(tái)提升企業(yè)管理,提高管理效率。財(cái)務(wù)信息化是信息化建設(shè)中非常重要的部分,是各企業(yè)提升管理能力加強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)的必要和有效手段。
(二)從集團(tuán)管理來(lái)看
筆者所在集團(tuán)財(cái)務(wù)軟件已不能滿(mǎn)足不斷擴(kuò)展的業(yè)務(wù)需要,各子公司的數(shù)據(jù)無(wú)法共享,有價(jià)值的信息獲取難度加大,無(wú)法挖掘數(shù)據(jù)的潛在作用,在集團(tuán)和子公司的信息方面產(chǎn)生了不對(duì)稱(chēng),難以為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)依據(jù);并且因?yàn)榉肿庸驹絹?lái)越多地域越來(lái)越廣,集團(tuán)管控依靠傳統(tǒng)模式也力不從心,管理的難度加大了,各子公司粉飾報(bào)表的情況也時(shí)有發(fā)生,如何實(shí)時(shí)的監(jiān)控各子公司的數(shù)據(jù),如何對(duì)各子公司進(jìn)行有力的監(jiān)控,如何挖掘數(shù)據(jù)背后隱含的風(fēng)險(xiǎn),是擺在集團(tuán)管理層面前的一個(gè)難題。為了更好的內(nèi)部控制和提升管理效率,充分配置優(yōu)化資源,亟需更新目前的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)并提升管理效率。
集團(tuán)高層最終決定借助信息化手段轉(zhuǎn)變集團(tuán)管控模式。通過(guò)調(diào)研、招標(biāo)最終和金蝶公司簽署了戰(zhàn)略合作協(xié)議,購(gòu)買(mǎi)金蝶EAS軟件的財(cái)務(wù)核算、預(yù)算管理、合并報(bào)表、資金管理、費(fèi)用管理、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、HR系統(tǒng)等模塊。作為整個(gè)系統(tǒng)的第一階段,財(cái)務(wù)核算首當(dāng)其沖,集團(tuán)各分子公司近80個(gè)帳套進(jìn)入緊鑼密鼓的上線(xiàn)之戰(zhàn)。從召開(kāi)財(cái)務(wù)信息化動(dòng)員大會(huì)到財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)成功上線(xiàn),歷時(shí)三個(gè)月,在實(shí)施的過(guò)程中也遇到了很多的問(wèn)題,借助財(cái)務(wù)信息化的契機(jī),對(duì)企業(yè)內(nèi)控及管理也進(jìn)行了一定的梳理提升和改進(jìn)。
二、實(shí)施措施
(一)實(shí)施中遇到的問(wèn)題及原因
上線(xiàn)過(guò)程之初也遇到了很多的問(wèn)題:如:很多財(cái)務(wù)人員做事拖拉、負(fù)面情緒多、提交數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確不完整、資料不能在規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)提交、領(lǐng)導(dǎo)參與度不夠、項(xiàng)目組各模塊成員溝通不暢等。這一系列的表現(xiàn),歸根于大家對(duì)財(cái)務(wù)信息化這件事情的焦慮,究其原因,分析如下幾點(diǎn):
1.通過(guò)信息化,集團(tuán)管控從分權(quán)到集權(quán)的管理,各子公司都要在信息化的框架下運(yùn)作,這也許使得各子公司比較排斥的一個(gè)原因,導(dǎo)致執(zhí)行力非常弱。
2.信息化工作無(wú)疑給各子公司財(cái)務(wù)人員增加了很多的工作量。
3.各子公司財(cái)務(wù)人員大部分是跟隨公司一起成長(zhǎng)起來(lái)的,有的工作了30多年了,資格老,年齡結(jié)構(gòu)比較大,接受新事物的能力相對(duì)弱。
4.對(duì)新系統(tǒng)上線(xiàn)之后帶來(lái)的益處還看不到,擔(dān)心對(duì)目前的工作沒(méi)有實(shí)質(zhì)的幫助。
5.習(xí)慣的改變比較難,不愿承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)實(shí)施措施方法
如何激發(fā)各子公司財(cái)務(wù)人員的執(zhí)行力、保證提供基礎(chǔ)資料的及時(shí)完整準(zhǔn)確,是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵之一。如何讓一個(gè)項(xiàng)目成功,用什么保障這個(gè)項(xiàng)目成功上線(xiàn)?我集團(tuán)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)能快速順利上線(xiàn)成功,我總結(jié)如下幾方面:
1.選擇成熟的財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商,具有優(yōu)良的項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)及后續(xù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)。如何選擇一家好的軟件公司,也是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵,在選擇公司時(shí),我們著重從:公司實(shí)力,以往項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),項(xiàng)目實(shí)施人員的構(gòu)成及項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和財(cái)務(wù)知識(shí),實(shí)施團(tuán)隊(duì)的溝通表達(dá)能力、成本效益等方面進(jìn)行考慮。
金蝶方的財(cái)務(wù)核算實(shí)施團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)豐富,借助他們的實(shí)施方法給我們的項(xiàng)目實(shí)施提供引導(dǎo),并根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度設(shè)定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅r(shí)間節(jié)點(diǎn),讓大家在實(shí)施的過(guò)程中具有緊迫感。
2.成立了集團(tuán)信息化財(cái)務(wù)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組。集團(tuán)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)親自?huà)鞄洠⑶以趯?shí)施的過(guò)程中領(lǐng)導(dǎo)持續(xù)的支持關(guān)注,并給予充分的時(shí)間保證,貫穿其中。并選擇財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)中的責(zé)任感強(qiáng)的業(yè)務(wù)骨干作為關(guān)鍵用戶(hù)。
3.良好的溝通表達(dá)能力非常重要。項(xiàng)目實(shí)施中,實(shí)施人員具有非常良好的溝通表達(dá)能力,在給大家培訓(xùn)時(shí),思路清晰,引導(dǎo)大家循序漸進(jìn)的學(xué)習(xí)新的軟件系統(tǒng)。
我方關(guān)鍵用戶(hù)溝通能力非常強(qiáng),耐心疏導(dǎo)大家的情緒并及時(shí)給大家解決問(wèn)題。根據(jù)大家工作地點(diǎn)分散的情況,成立小范圍項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),指定接受能力較強(qiáng)的年輕財(cái)務(wù)人員作為某一區(qū)域小團(tuán)隊(duì)關(guān)鍵用戶(hù),對(duì)其他財(cái)務(wù)人員進(jìn)行指導(dǎo)幫助,很及時(shí)的讓每一個(gè)財(cái)務(wù)人員都完成任務(wù)。
充分順暢的溝通,自上而下,自下而上,扁平化的溝通,讓每一個(gè)人對(duì)每一項(xiàng)任務(wù)指令都理解透徹,防止重復(fù)勞動(dòng)。并在問(wèn)題噴發(fā)比較多和集中的時(shí)候適時(shí)的召集會(huì)議解決問(wèn)題。
4.制定并實(shí)施信息化項(xiàng)目獎(jiǎng)懲辦法。當(dāng)時(shí)實(shí)施上線(xiàn)的時(shí)間是年底預(yù)算編制的時(shí)間,預(yù)算、信息化、日常賬務(wù)處理交織在一起,大家抵觸情緒嚴(yán)重,及時(shí)制定可量化可執(zhí)行的獎(jiǎng)懲措施,及時(shí)的鼓勵(lì),是保證執(zhí)行力的必要手段。
集團(tuán)及時(shí)制定頒布了《信息化項(xiàng)目實(shí)施獎(jiǎng)懲辦法的通知》獎(jiǎng)勵(lì)形式主要分通報(bào)表?yè)P(yáng)、現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)、補(bǔ)貼等途徑,如:(1)加班補(bǔ)貼;(2)任務(wù)完成補(bǔ)貼;(3)工作效率及質(zhì)量獎(jiǎng)勵(lì);(4)合理化建議及團(tuán)隊(duì)建設(shè)獎(jiǎng);(5)專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng);(6)項(xiàng)目階段性成功獎(jiǎng)勵(lì);(7)項(xiàng)目上線(xiàn)成功獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)每一個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)都制定了非常明確的要求和金額。有獎(jiǎng)勵(lì)就有處罰,公司遵循“有功必獎(jiǎng),有過(guò)必罰”的獎(jiǎng)罰原則。處罰形式主要分通報(bào)批評(píng)、罰款等形式。
落實(shí)責(zé)任。一項(xiàng)任務(wù)交由一個(gè)人從頭至尾的跟蹤指導(dǎo)直至最終定稿導(dǎo)入系統(tǒng),責(zé)任落實(shí)到具體的一人,防止大家推諉責(zé)任,加強(qiáng)責(zé)任感。
5.循序漸進(jìn)的推進(jìn)方式。由調(diào)查問(wèn)卷,再到收集整理基礎(chǔ)資料,之后進(jìn)行科目初始化數(shù)據(jù)整理,最后集中初始化和培訓(xùn),項(xiàng)目成功上線(xiàn),一步一步,非常扎實(shí)。
6.提交數(shù)據(jù)質(zhì)量的好壞是財(cái)務(wù)信息化成敗的關(guān)鍵。近80家?guī)ぬ椎臄?shù)據(jù), 2天時(shí)間就順利完成初始化。這得益于項(xiàng)目收集數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。
7.每周例會(huì)制度。項(xiàng)目組成員每周五下午定時(shí)碰頭開(kāi)會(huì),會(huì)議可以非常簡(jiǎn)短,主要進(jìn)行總結(jié)、計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)分析,防止信息不對(duì)稱(chēng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和防控風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),使項(xiàng)目順利進(jìn)展。
8.滾動(dòng)制作執(zhí)行完成情況項(xiàng)目看板。項(xiàng)目組將通過(guò)項(xiàng)目看板的形式,對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)程進(jìn)行管理,及時(shí)根據(jù)任務(wù)要求,公布各項(xiàng)目成員工作完成情況、項(xiàng)目整體時(shí)間節(jié)點(diǎn)控制情況、項(xiàng)目工作進(jìn)展及完成情況,通過(guò)看板進(jìn)行項(xiàng)目過(guò)程控制,把任務(wù)完成情況透明化,讓大家及時(shí)了解每個(gè)人的工作進(jìn)度,達(dá)到互相促進(jìn)的目的。
9.對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行辦公軟件等電腦的基礎(chǔ)應(yīng)用培訓(xùn)。
三、金蝶EAS財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的提升和改進(jìn)要點(diǎn)
整理數(shù)據(jù)的過(guò)程,也是一個(gè)對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行梳理和改進(jìn)提升的過(guò)程,并不是單純的把原來(lái)系統(tǒng)里東西原封不動(dòng)的般到新的財(cái)務(wù)系統(tǒng)這么簡(jiǎn)單。
我們借助這次更新財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行了改進(jìn):
1.統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目。集團(tuán)財(cái)務(wù)梳理科目體系,征求各子公司意見(jiàn),制定了一套規(guī)范的科目體系和使用解釋并召集會(huì)議對(duì)科目進(jìn)行詳細(xì)的講解。這樣一套涉及工業(yè)、商業(yè)、房產(chǎn)、生物、高新技術(shù)等需求的科目體系非常龐大,之后在系統(tǒng)里邊,進(jìn)行科目體系分配的時(shí)候,對(duì)各種不同的需求進(jìn)行了區(qū)別分配。如有新增,則需要提交集團(tuán)財(cái)務(wù),進(jìn)行統(tǒng)一增加和分配。
2.對(duì)客戶(hù)資料、供應(yīng)商資料、物料、金融機(jī)構(gòu)、組織及職員信息等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和基礎(chǔ)信息進(jìn)行統(tǒng)一管理,并制定統(tǒng)一的編碼規(guī)則。
各子公司提交基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和信息,集團(tuán)財(cái)務(wù)進(jìn)行刪除重復(fù)項(xiàng)的操作,之后導(dǎo)入金蝶系統(tǒng),資源共享,集團(tuán)財(cái)務(wù)設(shè)置專(zhuān)門(mén)的信息化財(cái)務(wù)崗位,之后如果有新增,需要根據(jù)模版和流程報(bào)送集團(tuán)財(cái)務(wù),進(jìn)行統(tǒng)一增加。
3.制定統(tǒng)一的報(bào)表和內(nèi)部管理報(bào)表模版。制定統(tǒng)一模版,方便了分析,滿(mǎn)足各部門(mén)的需要。
4.借助功能強(qiáng)大的多維度的輔助核算功能。原系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)人員把很多內(nèi)容掛在科目上,導(dǎo)致科目非常的冗余。這次金蝶系統(tǒng)盡量采用輔助核算的方式實(shí)現(xiàn)多維度的核算要求,比如“應(yīng)收賬款”的輔助核算可以是三個(gè)維度:客戶(hù)+部門(mén)+銷(xiāo)售員。
5.依托財(cái)務(wù)信息化的實(shí)施,梳理和修訂集團(tuán)相關(guān)財(cái)務(wù)制度和流程。在實(shí)施信息化的過(guò)程中,我們修改出具了:集團(tuán)及各分子公司財(cái)務(wù)管理權(quán)限審批制度、全面預(yù)算管理制度、財(cái)務(wù)人員集中管理和委派制度、收支兩條線(xiàn)資金管理制度等一系列的管理制度。
綜上所述,財(cái)務(wù)信息化對(duì)集團(tuán)的管理思想、管理方式、管理手段都帶來(lái)了新的變革。信息共享,實(shí)時(shí)監(jiān)控,并防范風(fēng)險(xiǎn),避免因信息不流暢而出現(xiàn)的決策失誤,提高了會(huì)計(jì)信息的價(jià)值,全面提升了集團(tuán)財(cái)務(wù)管理水平。
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