電算化會計的優(yōu)缺點精選(九篇)

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第1篇：電算化會計的優(yōu)缺點范文

關(guān)鍵詞：電算化會計；會計手工模擬實訓(xùn)；雙軌同步

中圖分類號：G718.3 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-9324（2017）01-0241-02

一、中職學(xué)校會計電算化與會計手工實訓(xùn)課程開設(shè)現(xiàn)狀

會計電算化與會計手工實訓(xùn)課程是中職學(xué)生學(xué)習(xí)掌握會計這門專業(yè)的必修課程、核心課程，但目前多數(shù)中職學(xué)校在開設(shè)會計電算化與會計手工實訓(xùn)課程時都存在一個普遍的現(xiàn)象：課程分離不同步。

以筆者所在學(xué)校為例，會計電算化開設(shè)時間為二年級第一學(xué)期，每周五課時；會計手工綜合實訓(xùn)課程開設(shè)在專業(yè)二年級第二學(xué)期，每周六課時。學(xué)生在接觸電算化課程時，完全脫離手工操作，反之亦然。這樣的設(shè)置容易讓學(xué)生產(chǎn)生認(rèn)識上的偏差，認(rèn)為掌握了電算化會計，傳統(tǒng)手工賬務(wù)處理也大同小異，或者學(xué)習(xí)了手工會計之后無法將它與之前的電算化內(nèi)容結(jié)合起來運用。即使有些中職學(xué)校會計專業(yè)在最后學(xué)期開設(shè)了會計綜合實訓(xùn)課程，“但在最后會計綜合實訓(xùn)課教學(xué)中較多進(jìn)行手工化賬務(wù)處理的教學(xué)，不太重視同時進(jìn)行電算化綜合實訓(xùn)，電算化只是作為一門學(xué)科另行教學(xué)而沒有真正納入到最后的實訓(xùn)課中?！?/p>

二、會計電算化與會計手工實訓(xùn)課程分離的原因

1.場地條件：以筆者所在學(xué)校為例，會計手工實訓(xùn)室和會計電算化實訓(xùn)室為兩間獨立的實訓(xùn)教室。會計電算化實訓(xùn)室擁有獨立工位48個，且工位之間間距較小，沒有足夠的臺面進(jìn)行手工賬的操作；會計手工實訓(xùn)室共有機(jī)位42個，以六人小組的形式分布，每組兩臺電腦。雖然有足夠的空間進(jìn)行手工賬簿登記憑證填寫，但若要同步進(jìn)行電算化操作則顯得機(jī)位不足。因此受客觀條件限制，學(xué)生只能單獨進(jìn)行電算化或手工賬的操作，無法將二者進(jìn)行有效融合銜接。

2.課時設(shè)置：由于最新高考改革之后，所有學(xué)生在畢業(yè)前都必須參加上海市學(xué)業(yè)水平測試（語文、數(shù)學(xué)、英語、計算機(jī)信息技術(shù)），測試通過后方可畢業(yè)，因此為了兼顧學(xué)生的學(xué)業(yè)水平需要，在課程設(shè)置、課時分配等方面都做了一定調(diào)整，使原先緊張的專業(yè)課課時更加捉襟見肘。其次，受傳統(tǒng)的課堂形式所限制，目前多數(shù)學(xué)校仍采用班級授課制的授課形式，專業(yè)課平均分布在各個教學(xué)周，不集中；無法讓學(xué)生浸入式的用一周或兩周的時間進(jìn)行輪崗體驗，這就對會計手工和電算化同步教學(xué)實踐造成的一定影響。盡管在兩門課程中都進(jìn)行了實訓(xùn)操作，學(xué)生并沒有理解電算化會計和手工實訓(xùn)的聯(lián)系，或者說電算化會計與手工實訓(xùn)的相互促進(jìn)作用，使得手工實訓(xùn)和電算化的脫節(jié)使得學(xué)生很難理解手工會計和電算化會計的區(qū)別和聯(lián)系，實訓(xùn)并沒有取得預(yù)期的效果。

3.教材編排：教材編排方面，目前學(xué)校會計電算化單獨采用“計算機(jī)+財務(wù)軟件T3”的教學(xué)模式。手工和電算化實訓(xùn)分別采用了不同的教材，即模擬的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)并不相同。并且不論是電算化還是手工實訓(xùn)，教材資料內(nèi)所采集的案例資料基本都是以制造業(yè)為主。但根據(jù)我校的畢業(yè)生回訪調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在畢業(yè)后從事會計行業(yè)的學(xué)生中間，相當(dāng)一部分是在餐飲業(yè)、服務(wù)業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)以及記賬公司等，而在制造業(yè)中從事會計一行的寥寥無幾。這些行業(yè)中的案例不論是電算化還是手工實訓(xùn)課程中都很少涉及。

4.教師配備：會計電算化和會計手工同步進(jìn)行，對教師個人的專業(yè)知識、專業(yè)素養(yǎng)都有很高的要求，教師首先要熟練掌握這兩種記賬方式才能在課堂中游刃有余。但目前，學(xué)校會計專業(yè)辦公室存在教師年齡斷層現(xiàn)象，老教師熟悉手工會計的操作而青年教師雖然計算機(jī)操作水平較高但由于缺乏企業(yè)實際的經(jīng)驗，對傳統(tǒng)手工賬的缺乏深刻的認(rèn)識體會，無法應(yīng)付學(xué)生們在第一次接觸真實會計資料時各種各樣的問題。這無疑是教師自身發(fā)展的短板，也是學(xué)校進(jìn)行電算化和手工賬同步教學(xué)的制約因素。

三、會計電算化與手工模擬實訓(xùn)同步教學(xué)的必要性

手工會計是電算化的基礎(chǔ)，電算化是手工會計的拓展和延伸。在實際工作中，多數(shù)中小型企業(yè)的手工賬和電算賬都是同步處理，這樣一方面可以減輕會計人員手工核算的工作量，也可以將手工賬和電算賬進(jìn)行相互驗證，起到查錯、糾錯的作用。其次，手工記賬憑證是會計電算化記賬憑證的原始數(shù)據(jù)，是電算化實訓(xùn)操作的起始點和關(guān)鍵銜接點，會計電算化實訓(xùn)操作的準(zhǔn)確性與否和手工記賬原始憑證有緊密的聯(lián)系。對于走向社會的會計專業(yè)學(xué)生來說，手工會計與電算化同步實訓(xùn)是其走上工作崗位之前一次很好的學(xué)習(xí)機(jī)會，不僅能鞏固其理論知識而且能快速提升學(xué)生的實踐能力，增強(qiáng)其在就業(yè)市場上的核心競爭力。如果在實訓(xùn)教學(xué)中將電算化和會計手工模擬有效融合，可使學(xué)生在校內(nèi)就積累到雙重做賬經(jīng)驗，緩解校外實習(xí)企業(yè)難求的局面。因此，會計電算化和手工模擬實訓(xùn)同步教學(xué)是必要的，也是今后中職學(xué)校實訓(xùn)教學(xué)的主要方式。

四、會計電算化與手工模擬實訓(xùn)同步教學(xué)的可行性

在場地限制方面，筆者已向?qū)W校提出意見，借助會計專業(yè)實訓(xùn)室二次改建的契機(jī)，打造全新的實訓(xùn)空間。破除原來手工實訓(xùn)室、電算化實訓(xùn)室、沙盤實訓(xùn)室等一間間獨立分散的教室設(shè)置，以企業(yè)真實場景為基礎(chǔ)設(shè)置崗位，設(shè)計工位數(shù)。弱化原先實訓(xùn)室單一功能的定位使得學(xué)生在一個機(jī)位上不僅可以模擬練習(xí)手工賬的制作，還可以進(jìn)行電算化的操作或者沙盤的練習(xí)，最大限度的利用實訓(xùn)場地。同時在場地允許的基礎(chǔ)上，設(shè)置相應(yīng)的窗口，讓學(xué)生更真實的體驗完成一筆會計業(yè)務(wù)需要哪些部門的配合。

會計手工實訓(xùn)任務(wù)特點為前期輕松后期繁重，即上半學(xué)期開賬準(zhǔn)備工作任務(wù)相對較輕，下半學(xué)期記賬和編制報表工作比較復(fù)雜繁瑣；會計電算化的任務(wù)特點則正好相反，前期開賬準(zhǔn)備工作比較繁瑣，學(xué)生需建立帳套、錄入基本企業(yè)基本信息、人員信息、設(shè)置會計科目記賬規(guī)則等，后期記賬和編制報表工作相對較輕。因此，在課時設(shè)置方面這兩門課程同步進(jìn)行授課還是有一定可行性的。

其次，這兩門課程同步化教學(xué)的前提是要做到教材的同步化，即手工模擬實訓(xùn)和會計電算化使用同一套業(yè)務(wù)教學(xué)資料，分別完成整個財務(wù)工作流程，并形成手工賬和電子賬兩種會計數(shù)據(jù)檔案。實訓(xùn)資料同步有利于學(xué)生將兩種操作手段進(jìn)行比較，以加深學(xué)生對手工會計所學(xué)的概念理解，進(jìn)一步體會兩者的優(yōu)缺點，一旦兩種操作取得的結(jié)果不一致時，便于引導(dǎo)學(xué)生查找原因，分析解決。在實訓(xùn)資料方面，雖然制造業(yè)是典型的生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)，學(xué)生能從供銷存的核算、成本計算等不同方面加以學(xué)習(xí)，但實訓(xùn)教材不僅應(yīng)從會計專業(yè)崗位能力實踐要求出發(fā)，更要結(jié)合學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)實際情況，因此實訓(xùn)資料中應(yīng)該增加餐飲業(yè)、服務(wù)業(yè)等行業(yè)的實訓(xùn)資料而非以制造業(yè)為主。

最后對教師而言要克服自身的短板，會計手工模擬實訓(xùn)與電算化同步教學(xué)不僅對學(xué)生而言是一種全新的學(xué)習(xí)方式，對教師而言也是一種新的授課模式、新的挑戰(zhàn)，教師需要根據(jù)自身情況取長補(bǔ)短。教師應(yīng)主動尋求業(yè)務(wù)實踐機(jī)會，利用暑期進(jìn)行掛職鍛煉，深入企業(yè)深入一線不斷改善和提供自身的知識結(jié)構(gòu)，認(rèn)知水平，強(qiáng)化自身的業(yè)務(wù)實操能力。作為學(xué)校應(yīng)該積極鼓勵青年教師下企業(yè)實踐彌補(bǔ)其這方面的不足，為老教師提供電算化課程的培訓(xùn)，使青年教師和老教師相互學(xué)習(xí)，減緩年齡段層帶來的影響。同時，學(xué)校還可聘請一些企業(yè)財務(wù)人員作為兼職教師，在電算化與會計手工實訓(xùn)同步授課時輔助專業(yè)教師教學(xué)。

綜上，在會計專業(yè)課程教學(xué)中，將手工模擬實訓(xùn)和會計電算化同步進(jìn)行，能促進(jìn)學(xué)生掌握對二者之間區(qū)別和聯(lián)系，累計學(xué)生雙向做賬的經(jīng)驗，還可以提升學(xué)生的專業(yè)技能，為畢業(yè)后從事會計工作崗位奠定基礎(chǔ)。雖然目前實現(xiàn)二者同步教學(xué)還存在著幾方面的困難，但學(xué)校應(yīng)當(dāng)加以克服，加快兩者之間的融合提高會計實訓(xùn)的效果。

參考文獻(xiàn)：

[1]覃志偉.會計手工賬務(wù)處理與電算化賬務(wù)處理同步實訓(xùn)的重要性[J].中國管理信息化，2011，（4）.

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The Secondary Vocational School Computerized Accounting and Manual Practice Synchronization is Discussed

―Administrative Management Schools in Shanghai as an Example

XU Yi

（Shanghai School of Administration，Shanghai 201803，China）

第2篇：電算化會計的優(yōu)缺點范文

【摘要】現(xiàn)行會計軟件提供了五種電算化會計特有的功能。文章分析了各種記賬功能的運行目標(biāo)及其實現(xiàn)條件，并從其內(nèi)部工作原理出發(fā)，對每種記賬功能的優(yōu)缺點作出了恰當(dāng)?shù)脑u價。

【關(guān)鍵詞】 電算會計 記賬方法

在電算化會計信息系統(tǒng)中，電子賬套是由相互關(guān)聯(lián)的一系列財務(wù)數(shù)據(jù)庫文件組成的集合體。所有的會計數(shù)據(jù)和會計信息都必須以數(shù)據(jù)庫文件的形式存在，例如未記賬憑證和已記賬憑證就分別存儲在“臨時憑證庫文件”和“正式憑證庫文件”之中。在電子賬套中，記賬是一項最為關(guān)鍵的數(shù)據(jù)處理功能，是憑證數(shù)據(jù)在不同數(shù)據(jù)庫文件之間的自動傳遞和更新，不再是手工會計對憑證數(shù)據(jù)在賬簿上的重復(fù)轉(zhuǎn)抄。而現(xiàn)行的各種會計軟件中具有的模擬記賬、實時記賬、成批記賬、跨月記賬和恢復(fù)記賬幾種功能又是記賬過程發(fā)生這一根本性變化的前提和基礎(chǔ)。

1.電算會計的實時記賬方法

實時記賬是指電子賬套中的記賬憑證不經(jīng)審核就能直接記賬。對于新增的記賬憑證，一旦保存就會立即記賬，所以實時記賬每次只能登記一張憑證。從實時記賬的實質(zhì)來看，憑證處理過程不僅省略了審核簽字這道手續(xù)，還將憑證記賬和保存這兩個過程合二為一。這樣一來，凡是進(jìn)入電子賬套的記賬憑證都是已記賬憑證，不需經(jīng)過“臨時憑證庫文件”就直接存儲在“正式憑證庫文件”之中，制單人也就成為已記賬憑證中會計數(shù)據(jù)的最終責(zé)任人。這種記賬的關(guān)鍵是能夠?qū)υ诮Y(jié)賬過程中(有的會計軟件在結(jié)賬模塊中嵌套了機(jī)制憑證功能) 自動生成的機(jī)制憑證進(jìn)行實時記賬，從而不中斷整個結(jié)賬過程并能連續(xù)期末機(jī)制憑證。實時記賬雖然流程簡單、操作方便，但由于不對記賬憑證進(jìn)行審核簽字，而有悖于會計人員相互制約的原則和要求，同時對錯誤憑證只能進(jìn)行有痕跡修改而不能徹底刪除。大家知道，記賬憑證是電子賬套處理會計數(shù)據(jù)的起點，用戶只有充分利用會計軟件提供的自動審核和人工審核功能共同對記賬憑證進(jìn)行全面的審核，才能保證電子賬套中會計信息的正確性和可靠性。為此，建議現(xiàn)行會計軟件改版升級時對這種記賬功能加以改進(jìn)。

2.電算會計的模擬記賬方法

模擬記賬可以使用戶預(yù)先就知道電子賬套中所有未記賬憑證在正式記賬之后的數(shù)據(jù)結(jié)果，所以又被稱為預(yù)記賬。由于模擬記賬針對的是未記賬憑證，因此保存在“臨時憑證庫文件”中的所有憑證，不論其是否已經(jīng)審核簽字，是本月還是上月的，也不管是哪個操作員填制的，都可以進(jìn)行模擬記賬。模擬記賬的結(jié)果只能供用戶臨時瀏覽查看，而不能在電子賬套中長久保存和調(diào)用，這和具有轉(zhuǎn)移憑證、傳遞數(shù)據(jù)和更新數(shù)據(jù)三大功能的正式記賬不同。這樣，通過模擬記賬的憑證仍然屬于未記賬憑證而繼續(xù)保存在“臨時憑證庫文件”之中，這正是有的會計軟件(例如安易軟件)將模擬記賬功能與未記賬憑證的其它操作模塊集成在同一個主菜單中的原因所在。雖然模擬記賬沒有真正處理未記賬憑證中的數(shù)據(jù)，但這一記賬功能卻能夠?qū)ξ从涃~憑證進(jìn)行及時匯總和試算平衡，防止錯制、重制和漏制憑證，而且有助于實現(xiàn)預(yù)算控制和賬簿記賬前后的對照分析等工作。

3.成批記賬方法

從表面上看，成批記賬一次能夠?qū)⒍鄰埼从涃~憑證交叉立體同時登記入賬，但它與實時記賬的根本區(qū)別在于憑證必須經(jīng)過審核簽名后才能進(jìn)行記賬，而不是一次能夠登記記賬憑證張數(shù)的多少。也就是說，只要是憑證要求審核簽字后才能記賬，即使一次登記一張記賬憑證也屬于成批記賬?，F(xiàn)行會計軟件對進(jìn)入電子賬套的記賬憑證雖然可以從借貸平衡、憑證類型、時間順序和內(nèi)容完整等方面進(jìn)行自動審核，但無法預(yù)防像數(shù)字串行、方向顛倒和借貸同時多記或者少記等這類憑證錯誤。為了保證電子賬套中會計數(shù)據(jù)的正確性和合法性，不論是用戶錄入的手工憑證還是自動生成的機(jī)制憑證都必須作為未記賬憑證先保存在“臨時憑證庫文件”之中，等待相關(guān)人員進(jìn)一步審核。一旦發(fā)現(xiàn)其中的未記賬憑證有錯誤，用戶就能及時進(jìn)行無痕跡修改，同時還可減少不必要的數(shù)據(jù)存儲;審核無誤的憑證經(jīng)過簽字后仍然要返回存放在“ 臨時憑證庫文件” 之中，只有經(jīng)過成批記賬才能轉(zhuǎn)移到“ 正式憑證庫文件” 之中。由于成批記賬具有工作效率高、控制環(huán)節(jié)多和數(shù)據(jù)責(zé)任明確等優(yōu)點，因此，它成為各種會計軟件都具有的最基本的記賬功能。

4.電算會計的恢復(fù)記賬

恢復(fù)記賬能夠?qū)⒁延涃~憑證及其數(shù)據(jù)還原到記賬前的狀態(tài)。這種反記賬功能不僅要把記賬憑證從“正式憑證庫文件”返回到“臨時憑證庫文件”中，而且要把當(dāng)時記賬過程中傳遞和產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)從相關(guān)數(shù)據(jù)庫文件中徹底注銷?？梢姡鏈?zhǔn)確地保留記賬線索是會計軟件實現(xiàn)恢復(fù)記賬的關(guān)鍵技術(shù)，現(xiàn)行的會計軟件主要有“最近一次記賬前狀態(tài)”和“本月月初狀態(tài)”兩種恢復(fù)形式?；謴?fù)記賬功能雖然具有避免錯誤憑證被登記入賬、解決病毒導(dǎo)致的賬證不符問題、重新進(jìn)行意外中斷的記賬過程等優(yōu)點，但同時又會給電子賬套帶來了新的財務(wù)風(fēng)險，例如，已達(dá)賬項和已核業(yè)務(wù)等輔助數(shù)據(jù)被刪除后就不能全面恢復(fù)，如果再次記賬將會引起主體賬和輔助賬之間的數(shù)據(jù)不一致;更新過的賬套數(shù)據(jù)與已報告的會計報表數(shù)據(jù)也很可能不符;另外，該功能還給一些蓄意作弊者提供了可乘之機(jī)。因此，現(xiàn)行會計軟件對該功能通過隱藏(使用時再激活)和專人負(fù)責(zé)(如賬套主管)等方式進(jìn)行了嚴(yán)格管理。權(quán)衡恢復(fù)記賬功能的利弊，鑒于已記賬憑證的錯誤還可以采用紅沖和調(diào)整方法進(jìn)行有痕跡修改，筆者建議會計軟件中最好還是不要設(shè)置這種記賬功能。

5.電算會計的跨月記賬

第3篇：電算化會計的優(yōu)缺點范文

一、會計數(shù)據(jù)處理的幾個階段

1.手工處理

主要是指靠人工進(jìn)行會計數(shù)據(jù)的收集、分類、匯總、計算的一種形式。在會計發(fā)展史中，手工處理一直占據(jù)主導(dǎo)地位。其最大優(yōu)點是它具有良好的適應(yīng)性和可靠性；最明顯的缺陷是它的低速度低效率及高差錯率。

2.機(jī)械處理

19世紀(jì)末到20世紀(jì)初，這時正是西方主要資本主義國家工業(yè)經(jīng)濟(jì)大發(fā)展的時期。在這個時期，企業(yè)的規(guī)模日漸擴(kuò)大，會計也越來越重要，會計數(shù)據(jù)處理的工作量加大。這種情況，便產(chǎn)生會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)方面的創(chuàng)新，最具代表的穿孔卡片系統(tǒng)。整個系統(tǒng)由穿孔機(jī)分類機(jī)卡片整理機(jī)、機(jī)械式計算機(jī)及制表機(jī)等幾個部分組成。它沒有被廣泛推廣，主要原因在于它體系笨重、龐大，成本過高，操作困難，穩(wěn)定性差。

3.計算機(jī)處理

進(jìn)人20世紀(jì)50年代，出現(xiàn)了人類歷史上第一臺計算機(jī)。計算機(jī)的出現(xiàn)，為會計數(shù)據(jù)處理更上一層樓，提供了有利條件。計算機(jī)具有算術(shù)運算和邏輯運算功能，自動完成對會計數(shù)據(jù)處理的過程。原始數(shù)據(jù)已經(jīng)錄人計算機(jī)就能迅速加以識別、歸類和計算，并能儲存結(jié)果，直到完成整個會計數(shù)據(jù)的加工處理工作。其優(yōu)點是：實現(xiàn)電動運算，運算速度快，能連續(xù)工作，人為參與控制少，只要輸人原始數(shù)據(jù)正確。就可保證提供會計信息的正確性。

二、實現(xiàn)會計電算化的意義

1.會計電算化的應(yīng)用使會計信息的提取、利用更適應(yīng)現(xiàn)代化管理的要求

手工系統(tǒng)的會計工作組織體制以會計事務(wù)的不同性質(zhì)作為指定的主要依據(jù)，而電子計算機(jī)的應(yīng)用改變了原有會計信息系統(tǒng)的組織體制。在電算化系統(tǒng)中，會計工作的組織機(jī)制以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)作為制定的主要依據(jù)。雖然，這兩種會計工作體制是截然不同的，會計電算化將手工會計對數(shù)據(jù)的分散收集、分散處理、重復(fù)記錄的操作方式，改變?yōu)榧惺占?、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方式。這樣便加速了會計信息提取、處理速度，使管理者能迅速決策，以免貽誤商機(jī)。

2.提高了會計信息的質(zhì)量

會計信息的質(zhì)量表現(xiàn)為時效性、可靠性、重要性、相關(guān)性等，會計電算化將大大提高這些指標(biāo)的質(zhì)量，而且還可以充分利用計算機(jī)的優(yōu)勢，增強(qiáng)會計核算的深度和廣度，使會計向多種量度發(fā)展，同時處理、存儲實物量和與之相依存的貨幣量，在需要時提出來。

三、會計電算化對傳統(tǒng)會計原理的沖擊

1.記賬規(guī)則的變化

由于會計電算化可以通過數(shù)據(jù)庫存入或者提取任何會計信息，因而從根本上消除了信息處理過程中諸多分類與再分類的技術(shù)環(huán)節(jié)，利用同一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)便可以實現(xiàn)會計信息的多元重組。也就是說，在手工條件下的日記張、總賬、明細(xì)賬、輔助帳，以及與之相適應(yīng)的會計核算形式：平行登記、錯賬更正、結(jié)賬、對賬、試算平衡等記賬規(guī)則的配置將逐漸失去其存在的意義。

2.會計核算方法的變化

在會計核算中，對于同樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)可能存在不同的備選會計方法，這些方法各有優(yōu)缺點。在手工條件下，受人力所限，系統(tǒng)只能選擇主體認(rèn)定的計算方法。傳統(tǒng)會計方法的選擇依據(jù)是：會計信息的決策有用性和簡便性。一些能夠使會計信息更加科學(xué)的會計方法由于操作上的難度而不得不放棄，如輔助生產(chǎn)費用分配中的代數(shù)分配法、壞賬準(zhǔn)備金提取中的帳齡分析法等。而在電算化條件下，無論多難的會計核算方法，計算機(jī)都能在瞬間完成。因此，簡便性不再是會計方法選擇的依據(jù)，會計方法選擇的主要依據(jù)逐漸轉(zhuǎn)向決策有用性。

3.內(nèi)部控制的變化

手工會計中人與人的聯(lián)系的主要的，因此內(nèi)部控制主要是針對人的聯(lián)系設(shè)計的。例如：授權(quán)控制與責(zé)任分工、憑證與記錄接近控制等。電算化會計后，計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)處理信息的集中性、自動性，使傳統(tǒng)職權(quán)分割的控制作用逐漸消失，信息載體的改變以及信息共享程度的提高，又使手工系統(tǒng)以記賬規(guī)則為核心的控制體系失敗。對此，現(xiàn)代會計電算化的信息處理技術(shù)給企業(yè)的內(nèi)部控制賦予了新的內(nèi)涵。通常分為普通控制和應(yīng)用控制。

（1）普通控制

普通控制室針對整個電子處理部門，為系統(tǒng)的安全可靠而對系統(tǒng)構(gòu)成要素（人、硬件、軟件）及環(huán)境實施的控制。包括：組織控制、系統(tǒng)維護(hù)控制、系統(tǒng)操作控制、系統(tǒng)的安全控制等內(nèi)容。

①組織與管理控制

組織與管理控制是通過部門的設(shè)置、人員的分工、崗位職責(zé)的制定、權(quán)限的劃分等形式進(jìn)行的控制，其基本目的是建立恰當(dāng)?shù)慕M織機(jī)構(gòu)和職責(zé)分工制度，以達(dá)到相互牽制、相互制約、防止或減少錯弊發(fā)生的目的。其中較重要的崗位有系統(tǒng)管理和審核崗位。

系統(tǒng)管理主要負(fù)責(zé)系統(tǒng)的軟、硬件的管理工作，從技術(shù)上保證系統(tǒng)的正常運行。包括掌握網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫的超級口令，負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)資源的分配，監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)運行；按照主管人員的要求，對各崗位分配權(quán)限、對數(shù)據(jù)的安全保密負(fù)責(zé)；負(fù)責(zé)對硬件、軟件、數(shù)據(jù)的管理與維護(hù)工作。系統(tǒng)管理崗位應(yīng)保持相對穩(wěn)定，若有變動應(yīng)辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)。審核崗位主要負(fù)責(zé)監(jiān)督計算機(jī)及軟件系統(tǒng)的運行，防止利用計算機(jī)進(jìn)行舞弊。具體包括：審查機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性；監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全性、合法性，防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象；對系統(tǒng)運行的給環(huán)節(jié)進(jìn)行審查，防止存在漏洞等。

②系統(tǒng)維護(hù)控制

系統(tǒng)的維護(hù)控制是指為保障系統(tǒng)正常運行而對系統(tǒng)軟、硬件進(jìn)行的安裝、修正、更新、擴(kuò)展、備份等方面的工作。

③系統(tǒng)操作控制

系統(tǒng)操作控制主要表現(xiàn)為操作權(quán)限控制和操作規(guī)程控制兩個方面。操作權(quán)限控制是指每個崗位的人員只能按照所賦予的權(quán)限對系統(tǒng)進(jìn)行作業(yè)，不得超越權(quán)限接觸系統(tǒng)。系統(tǒng)應(yīng)制定適當(dāng)權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)體系，使系統(tǒng)不被越權(quán)操作，從而保證系統(tǒng)的安全。操作權(quán)限控制采用設(shè)置口令來實行。操作規(guī)程控制是指系統(tǒng)操作必須遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程進(jìn)行。標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程包括：軟、硬件操作規(guī)程，作業(yè)運行規(guī)程，用機(jī)時間紀(jì)錄規(guī)程等。

④系統(tǒng)的安全控制

系統(tǒng)的安全控制主要是指運用數(shù)據(jù)加密技術(shù)，訪問控制技術(shù)，認(rèn)證技術(shù)等，對數(shù)據(jù)保密、保證程序不被修改，不被損毀、不被病毒感染，對網(wǎng)絡(luò)訪問身份進(jìn)行控制。另外，網(wǎng)絡(luò)應(yīng)盡量使用光纖傳輸，接入口應(yīng)保密，以保證傳輸介質(zhì)、接入口的安全性。

（2）應(yīng)用控制

應(yīng)用控制是為了使計算機(jī)系統(tǒng)能適應(yīng)會計處理的特殊要求而建立的各種能預(yù)防、檢測、更正錯誤和處理舞弊行為的控制制度和措施，包括輸入控制、計算機(jī)處理與數(shù)據(jù)文件控制、輸出控制等。

①輸入控制

輸入控制，其目的是要防止為經(jīng)審核的會計數(shù)據(jù)輸入計算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)，并保證經(jīng)審核的數(shù)據(jù)均能完整、準(zhǔn)確輸入并轉(zhuǎn)化為計算機(jī)內(nèi)部數(shù)據(jù)的格式，包括業(yè)務(wù)的審核與準(zhǔn)備，輸入操作及核對控制、計算機(jī)校驗等。

②計算機(jī)處理與數(shù)據(jù)文件控制

計算機(jī)處理與數(shù)據(jù)文件控制，它是對系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確性、可靠性等方面進(jìn)行的控制，包括接近控制、加密控制等。

（3）輸出控制

輸出控制，其目的是要保持系統(tǒng)能準(zhǔn)確、完整地輸出經(jīng)處理的會計信息，并能使輸出的會計信息滿足管理部門的需求，同時，禁止未批準(zhǔn)的人接觸系統(tǒng)的輸出資料，包括檢驗控制等。

4.會計核算原則的變化

在會計電算化條件下，會計信息渠道的寬暢與提供信息的多元性，使會計信息質(zhì)量的相關(guān)性、真實性、及時性、可比性得到充分體現(xiàn)，同時又對權(quán)責(zé)發(fā)生制、歷史成本等核算原則產(chǎn)生沖擊。

（1）對權(quán)責(zé)發(fā)生制的沖擊

在會計分期的前提下，為合理計算各期的經(jīng)營結(jié)果，需要運用應(yīng)計、遞延、分配等程序，這是權(quán)責(zé)發(fā)生制地存在基礎(chǔ)，對于某些新出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，權(quán)責(zé)發(fā)生制原則顯得無能為力。會計電算化加快了經(jīng)濟(jì)金融化的速度，使許多現(xiàn)代金融工具得以衍生。衍生金融工具以遠(yuǎn)期合同的形式進(jìn)行交易和投資，是一種財務(wù)杠桿原理的金融商品。

①金融資本具有強(qiáng)大的流動性，對它的揭示就應(yīng)及時、快捷，而且要考慮貨幣的時間價值以揭示金融資本的真實價值。

②衍生金融工具在合約簽訂時，與它相關(guān)的權(quán)利和風(fēng)險已經(jīng)發(fā)證轉(zhuǎn)移，但交易并未實際發(fā)生甚至到期時也不可能發(fā)生，按照現(xiàn)行權(quán)責(zé)發(fā)生制地確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)，衍生金融工具就很難在會計中得到反映。

可見，為了完整地反映出衍生金融工具這項交易的發(fā)生并揭示與其相關(guān)的風(fēng)險，會動搖現(xiàn)行會計的權(quán)責(zé)發(fā)生制確認(rèn)基礎(chǔ)。

（2）對歷史成本原則的沖擊

歷史成本原則是傳統(tǒng)會計核算模式的重要一環(huán)，使其他會計原則建立的基礎(chǔ)。它是指會計人員在進(jìn)行資產(chǎn)計價時并不考慮資產(chǎn)的現(xiàn)時成本或變現(xiàn)價值，而是根據(jù)它的原始購置成本計價，歷史成本易于取得，具有客觀性和可驗證性等特點，在工業(yè)經(jīng)濟(jì)時代為會計實務(wù)界所廣泛采用。但是，歷史成本所提供的信息對信息需求者缺乏相關(guān)性，在通貨膨脹條件下與互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，他受到來自各方面的質(zhì)疑。

①難以對無形資產(chǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確地計量

信息化時代，無形資產(chǎn)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起著越來越重要的作用，甚至已經(jīng)取代有形資產(chǎn)的地位而成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占主導(dǎo)地位的資源和生產(chǎn)要素，是企業(yè)未來現(xiàn)金流量和市場價值的主要源泉。因此，只有對無形資產(chǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確計量，才能完整、準(zhǔn)確地反映出一個企業(yè)的整體價值和生產(chǎn)力。但由于無形資產(chǎn)大多屬于自行開發(fā)的研究結(jié)果（如：技術(shù)秘方等）或長期積累而成（如：商譽(yù)等），沒有具體計量成本費用支出的依據(jù)，并且不具有實物形態(tài)，因而難以用歷史成本對其進(jìn)行準(zhǔn)確地計量。

②難以對衍生金融工具進(jìn)行準(zhǔn)確地估量

這是由于一方面衍生金融工具實際上是一項和約，故在簽訂時期相應(yīng)的權(quán)利和義務(wù)已經(jīng)產(chǎn)生，但由于交易未實際發(fā)生，因而無歷史成本可循；另一方面，任何一項衍生金融工具從合約的簽訂到最后交割都需要經(jīng)過一定的時間，在此期間，其市場價格在不斷的發(fā)生變化，如以其簽訂合同時的價格入賬，衍生金融工具的真實市場價格和風(fēng)險就無法得到反映?？匆?，衍生金融工具所固有的特點使得歷史成本計量原則對其顯得無能為力。

③價值反映脫離實際

隨著知識經(jīng)濟(jì)的到來，知識和技術(shù)創(chuàng)新的速度不斷加快，產(chǎn)品和設(shè)備的壽命周期縮短，以歷史成本所反映的產(chǎn)品和設(shè)備的價值難以與其真實價值相符。

④信息反映滯后

第4篇：電算化會計的優(yōu)缺點范文

關(guān)鍵詞：會計 報告 核算 方法

1 會計的確認(rèn)

1.1 篩選過程中具體標(biāo)準(zhǔn)的選擇。究竟哪些數(shù)據(jù)能夠進(jìn)入會計信息系統(tǒng)，其選擇、確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)有：①可確定性，指與該項目有關(guān)的未來經(jīng)濟(jì)利益是否能夠流入或流出企業(yè)。如果不能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益或者產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)利益不能流入或流出企業(yè)，這樣的數(shù)據(jù)不能進(jìn)入會計信息系統(tǒng)。②可計量性，指只有能夠用貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)才能進(jìn)入會計信息系統(tǒng)。該標(biāo)準(zhǔn)簡化了會計處理的程序，方便了會計操作，它是會計信息得以量化的基礎(chǔ)。③相關(guān)性，它強(qiáng)調(diào)會計信息要滿足不同信息使用者的需要，增強(qiáng)了會計信息的有用性。④可靠性，即會計信息是真實的、可核實的、中性的。

1.2 定性過程中具體標(biāo)準(zhǔn)的選擇。這個階段涉及兩個問題：①時間的確認(rèn)，指進(jìn)入會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，是在本期進(jìn)入還是在以后期間進(jìn)入?，F(xiàn)代財務(wù)會計是以權(quán)責(zé)發(fā)生制及由其派生出來的收入實現(xiàn)原則和配比原則作為確認(rèn)依據(jù)的。如果確認(rèn)依據(jù)選擇不當(dāng)，將會直接影響會計信息質(zhì)量。②“身份”的界定，即確認(rèn)數(shù)據(jù)進(jìn)入哪種會計要素。首先要判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)使哪些會計要素的內(nèi)容發(fā)生了變化，進(jìn)而確定所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)歸入哪些會計要素中。如果“身份”的界定不明確，就將對會計信息質(zhì)量產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。

2 會計的計量方法

2.1 計量屬性的選擇。①選擇歷史成本作為計量屬性。由于歷史成本是取得資源的原始交易價格，因而具有可靠性，并且其計量的理論和實踐經(jīng)驗很豐富。這些優(yōu)點保證了會計信息的真實性、可靠性。但是，在物價變動時，其可比性、相關(guān)性下降，收入與費用的配比缺乏邏輯統(tǒng)一性，經(jīng)營業(yè)績和持有收益難以分清，非貨幣性資產(chǎn)和負(fù)債出現(xiàn)低估現(xiàn)象，難以揭示企業(yè)真實的財務(wù)狀況。②選擇現(xiàn)行成本作為計量屬性。這種計量屬性能避免價格變動虛計收益，反映真實財務(wù)狀況，客觀評價企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。但是，確定重置成本較困難，無法與原持有資本完全吻合；同時，它仍然不能消除貨幣購買力變動所帶來的影響，也無法以持有資本的形式解決資本保值問題。③選擇現(xiàn)行市價作為計量屬性。以現(xiàn)行市價作為資產(chǎn)的現(xiàn)時價值，能評價企業(yè)的財務(wù)應(yīng)變能力，消除費用分?jǐn)偟闹饔^隨意性滿足決策相關(guān)性的要求。但是，它無法反映企業(yè)預(yù)期使用資產(chǎn)的價值，因而并非所有資產(chǎn)、負(fù)債都有變現(xiàn)價值，并且它違背了持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的基本前提，即假設(shè)企業(yè)隨時處于清算狀態(tài)，動搖了會計核算的基礎(chǔ)。④選擇可實現(xiàn)凈值作為計量屬性。雖然這種計量屬性能反映預(yù)期變現(xiàn)能力，體現(xiàn)了穩(wěn)健性原則，保證了會計信息的可靠性，但它不適用于所有資產(chǎn)。例如，無形資產(chǎn)的可實現(xiàn)凈值就很難確定。

上述四種計量屬性，各有其優(yōu)缺點，對會計信息質(zhì)量既有正面影響又有負(fù)面影響，因此在操作中應(yīng)該具體問題具體分析，切忌全面否定或者全面肯定。

2.2 計量標(biāo)準(zhǔn)的選擇。計量標(biāo)準(zhǔn)(計量單位)指計量對象就某一屬性進(jìn)行計量時具體使用的標(biāo)準(zhǔn)量度?？晒┻x擇的計量標(biāo)準(zhǔn)有兩種：①名義貨幣單位；②固定貨幣單位(指實際購買力不發(fā)生變動的貨幣單位)。

這兩種計量標(biāo)準(zhǔn)也各有利弊，對會計信息質(zhì)量的影響是辯證的。選擇名義貨幣單位，雖然可以簡化會計核算，在一定程度上保證了會計信息的可靠性，但是存在通貨膨脹時，名義貨幣貶值，很容易造成會計信息的失真。采用固定貨幣單位，可以增強(qiáng)會計信息的可比性、一致性，但是增加了核算的環(huán)節(jié)，會計信息的反映更加依賴于會計人員的素質(zhì)，這在無形中增加了人為因素對會計信息質(zhì)量的影響。

2.3 計量模式的選擇。計量屬性和計量標(biāo)準(zhǔn)不同的組合就構(gòu)成了不同的計量模式，計量模式有十種。這十種計量模式各有利弊，應(yīng)在認(rèn)真分析的基礎(chǔ)上作出選擇。

3 記錄方法選擇

3.1 記錄方法的選擇。在記錄過程中，經(jīng)常采用的核算方法包括：復(fù)式記賬、賬戶設(shè)置、編制會計分錄等，這些都是為了規(guī)范會計信息形態(tài)而設(shè)置的。除此之外，還可以通過會計核算方法的設(shè)計和使用達(dá)到提供特殊信息的目的。

3.2 記錄手段的選擇?！稌嫹ā逢P(guān)于記賬規(guī)則的規(guī)定并沒有涵蓋所有具體的會計業(yè)務(wù)，各單位需要根據(jù)法律規(guī)定，結(jié)合本單位會計工作實際，在與《會計法》的規(guī)定不相抵觸的前提下，制定單位內(nèi)部的會計核算和會計管理制度。由于會計電算化的普及，許多企業(yè)開發(fā)了電算化會計信息系統(tǒng)。使用會計電算化方式進(jìn)行會計核算，大大提高了會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量?，F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)正在改寫傳統(tǒng)的信息交換方式和時間。在互聯(lián)網(wǎng)上披露財務(wù)報告順應(yīng)了全球網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的需要，其具有時效性強(qiáng)、信息量大、面廣、成本低、披露規(guī)范、減少失真等優(yōu)點。

4 會計核算方法

4.1 會計信息列報方法的選擇。會計報表采用表格形式，由于該形式的限制，只能概括地反映各主要項目，對于各項目內(nèi)部的情況以及項目背后的情況往往難以在表內(nèi)反映。比如資產(chǎn)負(fù)債表中的應(yīng)收賬款只是年末賬面價值，至于各項應(yīng)收賬款的賬齡情況就無從得知，而這方面信息對于會計報表使用者了解企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量又是必要的。因此，企業(yè)就會利用會計報表附注來提供應(yīng)收賬款賬齡方面的信息。再如，在資產(chǎn)負(fù)債表中，部分資產(chǎn)項目以其賬面價值列示，提取的減值準(zhǔn)備項目單獨在資產(chǎn)減值準(zhǔn)備明細(xì)表內(nèi)反映，與資產(chǎn)負(fù)債表相結(jié)合，不僅可以真實地反映接近現(xiàn)行市價的資產(chǎn)，而且可以再現(xiàn)資產(chǎn)的賬面價值，使會計信息更真實、全面。

第5篇：電算化會計的優(yōu)缺點范文

【關(guān)鍵詞】 會計核算方法; 會計信息質(zhì)量; 影響

企業(yè)如何選擇適宜的會計核算方法,以保證其所提供的會計信息的有用性,是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的基本要求。而會計核算方法的選擇貫穿于企業(yè)會計核算的全過程,由于使用不同的核算方法會產(chǎn)生不同的核算結(jié)果,所以在確認(rèn)、計量、記錄、報告等階段對會計核算方法所作的具體選擇可能會對企業(yè)會計信息質(zhì)量產(chǎn)生不同程度的影響。

一、確認(rèn)過程中會計核算方法的選擇

整個會計核算程序中,確認(rèn)是項目應(yīng)否列入財務(wù)報表某一要素的第一道關(guān)口。其中要素的定義又是應(yīng)否確認(rèn)的首要考慮因素。確認(rèn)是將某一項目,作為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費用、利潤等正式地記錄或計入某一財務(wù)主體財務(wù)報表的程序,它包括同時用文字和數(shù)字描述某一項目。對于一項資產(chǎn)或負(fù)債,確認(rèn)不僅要記錄該項目的取得和發(fā)生,還要記錄其后發(fā)生的變動,因此在確認(rèn)過程中要選擇一定的標(biāo)準(zhǔn)來衡量哪些數(shù)據(jù)能夠進(jìn)入會計信息系統(tǒng),哪些數(shù)據(jù)需拒會計信息系統(tǒng)之外,從而保證所采用會計核算方法提供的會計信息的相關(guān)性、有用性。

(一)篩選過程中具體標(biāo)準(zhǔn)的選擇

哪些數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)入會計信息系統(tǒng),哪些數(shù)據(jù)不應(yīng)進(jìn)入會計信息系統(tǒng),其選擇、確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)有以下方面。

1.可確定性,指與該項目有關(guān)的未來經(jīng)濟(jì)利益是否能夠流入或流出企業(yè)。如果不能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益或者產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)利益不能流入或流出企業(yè),這樣的數(shù)據(jù)不能進(jìn)入會計信息系統(tǒng)。如果某項資產(chǎn)被企業(yè)所擁有和控制,但卻不能給企業(yè)帶來應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)利益,也不能將其再作為資產(chǎn)要素反映在企業(yè)主體的報表項目中,否則會造成虛增資產(chǎn)的現(xiàn)象。正因為如此,我國新的會計準(zhǔn)則規(guī)定,在報表項目中不得再填列“待處理資產(chǎn)損溢”項目,而只用其作為待處理財產(chǎn)處理的一個過渡性科目,在期末必須轉(zhuǎn)平,這樣做的根本目的就是使報表所反映的資產(chǎn)能夠是企業(yè)真正的資產(chǎn),是符合資產(chǎn)要素定義的資產(chǎn),符合資產(chǎn)要素確認(rèn)條件的資產(chǎn),而不能再用“待處理”來作為企業(yè)資產(chǎn)的項目,所以只有具有可確定性的數(shù)據(jù),才能進(jìn)入企業(yè)會計信息系統(tǒng),向會計報表的各使用者提供相關(guān)信息。

2.可計量性,指只有能夠用貨幣表現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)才能進(jìn)入會計信息系統(tǒng)。會計計量是根據(jù)一定的計量標(biāo)準(zhǔn)和計量方法,記錄并在會計主體報表中確認(rèn)和列示會計要素而確認(rèn)其金額的過程。該標(biāo)準(zhǔn)簡化了會計處理的程序,方便了會計操作,它是會計信息得以量化的基礎(chǔ)。如果數(shù)據(jù)不具有可計量性,則會計信息不會得以量化,也就不能用貨幣作為計量工具,向企業(yè)內(nèi)外的報表使用者提供更有用、更相關(guān)的會計信息。

3.相關(guān)性,是會計核算的重要原則,要求企業(yè)提供的會計信息能夠反映企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。會計信息的價值在于其與決策相關(guān),有助于決策。相關(guān)的會計信息能夠有助于會計信息的使用者評價過去的決策,證實或修正某些預(yù)測,從而具有反饋價值。在會計核算中堅持相關(guān)性原則,要求在收集、加工、處理和提供會計信息過程中,充分考慮會計信息使用者的需求。要使會計核算方法所提供的會計信息能滿足不同信息使用者的需要,就必須增強(qiáng)會計信息的有用性。

4.可靠性。會計核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的交易或事項為依據(jù),如實反映企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。會計工作提供會計信息的目的是為了滿足會計信息使用者決策的需要,因此要做到內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、資料可靠。在會計核算工作中要使會計信息具有可靠性,就應(yīng)當(dāng)在會計核算時客觀地反映企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,保證會計信息的可靠性;會計工作應(yīng)當(dāng)正確運用會計原則和會計方法準(zhǔn)確反映企業(yè)的實際情況;會計信息應(yīng)當(dāng)能經(jīng)受得起驗證以核實其是否真實。

(二)數(shù)據(jù)定性過程中具體標(biāo)準(zhǔn)的選擇

會計核算中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)要從時間和“身份”兩個方面進(jìn)行定性,只有通過正確地定性,才能準(zhǔn)確地為會計報表的使用者提供更相關(guān)更有用的會計信息。

1.時間的確認(rèn),指進(jìn)入會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù),是在本期進(jìn)入還是在以后期間進(jìn)入。權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則要求企業(yè)的會計核算應(yīng)當(dāng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),凡是當(dāng)期已實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生的費用無論款項是否收付都應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費用;凡不屬于當(dāng)期的收入和費用即使款項已經(jīng)收付也不應(yīng)當(dāng)作為收入和費用。在會計準(zhǔn)則中已明確規(guī)定了收入確認(rèn)的原則,如分期收款發(fā)出商品,應(yīng)當(dāng)在合同規(guī)定的收款日確定收入,而不應(yīng)當(dāng)在發(fā)出商品就確認(rèn)收入,這正是以權(quán)責(zé)發(fā)生制及由其派生出來的收入實現(xiàn)原則和配比原則作為確認(rèn)依據(jù)的。如果確認(rèn)依據(jù)選擇不當(dāng),將會直接影響會計信息質(zhì)量。

2.數(shù)據(jù)“身份”的界定,關(guān)系到數(shù)據(jù)應(yīng)以哪種會計要素身份進(jìn)行會計核算。企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)首先要判斷該經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)使哪些會計要素的內(nèi)容發(fā)生了變化,進(jìn)而確定所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)歸入哪些會計要素中。如果不能準(zhǔn)確定位數(shù)據(jù)所應(yīng)歸屬的會計要素,將會對會計核算所產(chǎn)生出的會計信息質(zhì)量產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。

二、計量過程中會計核算方法的選擇

會計計量在財務(wù)會計運行系統(tǒng)處于核心地位。會計計量是實現(xiàn)會計目標(biāo)的重要階段。正如享得里克森所言,“會計上的計量應(yīng)指向為特定用途提供相關(guān)的信息,幫助會計目標(biāo)的實現(xiàn)”。

會計本質(zhì)上是一個計量的過程,會計計量著眼于會計要素的計量,會計準(zhǔn)則規(guī)定了各種會計要素如何、何時計量及計量時變通的方法、原則,這些方法從不同的角度對會計計量行為進(jìn)行了規(guī)范和約束。會計技術(shù)是會計基礎(chǔ)理論的自然延伸,也是實現(xiàn)會計目標(biāo)的手段。會計計量本身不僅是會計處理程序中的一個重要環(huán)節(jié),而且也是一種不可缺少的會計技術(shù)方法,必須對計量的屬性、標(biāo)準(zhǔn)和模式作出正確的選擇。

(一)計量屬性的選擇

1.選擇歷史成本作為計量屬性。企業(yè)應(yīng)當(dāng)基于交易或事項的實際交易價格或成本對會計要素進(jìn)行計量,這主要是因為歷史成本是實際發(fā)生的成本,具有客觀依據(jù),便于查核,比較可靠。由于歷史成本是取得資源的原始交易價格,因而具有可靠性,并且其計量的理論和實踐經(jīng)驗很豐富。這些優(yōu)點保證了會計信息的真實性、可靠性,但是,在物價變動時,其可比性、相關(guān)性下降,收入與費用的配比缺乏邏輯統(tǒng)一性,經(jīng)營業(yè)績和持有收益難以分清,非貨幣性資產(chǎn)和負(fù)債出現(xiàn)低估現(xiàn)象,難以揭示企業(yè)真實的財務(wù)狀況,因此,在歷史成本原則下為如實反映企業(yè)資產(chǎn)的價值,為會計信息使用者提供客觀的會計信息,會計準(zhǔn)則要求對已經(jīng)發(fā)生減值的資產(chǎn)計提減值準(zhǔn)備,從而體現(xiàn)了對歷史成本原則的修正。

2.選擇現(xiàn)行成本作為計量屬性。這種計量屬性能避免價格變動虛計收益,反映真實財務(wù)狀況,客觀評價企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。但是,確定重置成本較困難,無法與原持有資本完全吻合;同時,它仍然不能消除貨幣購買力變動所帶來的影響,也無法以持有資本的形式解決資本保值問題。

3.選擇現(xiàn)行市價作為計量屬性。以現(xiàn)行市價作為資產(chǎn)的現(xiàn)時價值,能評價企業(yè)的財務(wù)應(yīng)變能力,消除費用分?jǐn)偟闹饔^隨意性,滿足決策相關(guān)性的要求。但是,它無法反映企業(yè)預(yù)期使用資產(chǎn)的價值,因而并非所有資產(chǎn)、負(fù)債都有變現(xiàn)價值,并且它違背了持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的基本前提,即假設(shè)企業(yè)隨時處于清算狀態(tài),動搖了會計核算的基礎(chǔ)。

4.選擇可變現(xiàn)凈值作為計量屬性。雖然這種計量屬性能反映預(yù)期變現(xiàn)能力,體現(xiàn)了穩(wěn)健性原則,保證了會計信息的可靠性,但它不適用于所有資產(chǎn)。例如,無形資產(chǎn)的可變現(xiàn)凈值就很難確定。

5.選擇未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值作為計量屬性。這種計量屬性考慮了貨幣時間價值,最能體現(xiàn)決策相關(guān)性的要求,但未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值是不確定的,無法滿足決策可靠性的要求。另外,會計處理過程中包含大量的不確定因素,很多參數(shù)需要估計和預(yù)測,如固定資產(chǎn)折舊年限、預(yù)計殘值、或有事項等,這種預(yù)計帶有很大的主觀成分,預(yù)計的結(jié)果是否與實際情況吻合,在很大程度上會影響會計信息的真實性。

各種計量屬性,各有其優(yōu)缺點,對會計信息質(zhì)量既有正面影響又有負(fù)面影響,因此在操作中應(yīng)該具體問題具體分析,根據(jù)企業(yè)的情況確定具體的計量屬性。

(二)計量標(biāo)準(zhǔn)的選擇

計量標(biāo)準(zhǔn)(計量單位)指計量對象就某一屬性進(jìn)行計量時具體使用的標(biāo)準(zhǔn)量度。可供選擇的計量標(biāo)準(zhǔn)有兩種: 1.名義貨幣單位;2.固定貨幣單位(指實際購買力不發(fā)生變動的貨幣單位)。

這兩種計量標(biāo)準(zhǔn)也各有利弊,對會計信息質(zhì)量的影響是辯證的。選擇名義貨幣單位,雖然可以簡化會計核算,在一定程度上保證了會計信息的可靠性,但是存在通貨膨脹時,名義貨幣貶值,很容易造成會計信息的失真。采用固定貨幣單位,可以增強(qiáng)會計信息的可比性、一致性,但是增加了核算的環(huán)節(jié),會計信息的反映更加依賴于會計人員的素質(zhì),這在無形中增加了人為因素對會計信息質(zhì)量的影響。

三、記錄過程中會計核算方法的選擇

(一)記錄方法的選擇

在記錄過程中,經(jīng)常采用的核算方法包括:復(fù)式記賬、賬戶設(shè)置、編制會計分錄等,這些都是為了規(guī)范會計信息形態(tài)而設(shè)置的。除此之外,還可以通過會計核算方法的設(shè)計和使用達(dá)到提供特殊信息的目的。如企業(yè)在購進(jìn)存貨時對銷貨方給予的現(xiàn)金折扣,采用什么方法、通過什么科目來記錄現(xiàn)金折扣的取得或喪失。在總價法下,購入材料按折扣前的總價確定成本,取得折扣作為入庫材料成本的減項或作為理財收益;如果由于財務(wù)管理不力,資金不能及時到位而導(dǎo)致超過折扣期付款,不能取得折扣,在賬面上無需做任何反映。而在凈價法下,購入材料按折扣后的凈價確定成本,取得折扣在賬面上不做任何反映;如果由于超過折扣期付款而不能取得折扣,則要將喪失的折扣額計入“現(xiàn)金折扣損失”賬戶,其正好反映了企業(yè)財務(wù)管理的低效率?！镀髽I(yè)會計制度》要求企業(yè)采用總價法對現(xiàn)金折扣進(jìn)行會計處理,但為了改善財務(wù)管理,也為了減少存貨成本中計價存在的不確定性,提倡采用凈價法進(jìn)行存貨核算。另外,存貨計價方法有先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、個別計價法等,固定資產(chǎn)折舊有平均年限法、工作量法、各種加速折舊法等,不同的方法必然產(chǎn)生不同的結(jié)果,只能選擇其中一個方法,但無法證明自己的結(jié)果是否真實。會計處理方法的可選擇性模糊了會計信息真實性的界限,這更是取決于財務(wù)人員的素質(zhì)。

(二)記錄手段的選擇

《會計法》關(guān)于記賬規(guī)則的規(guī)定并沒有涵蓋所有具體的會計業(yè)務(wù),各單位需要根據(jù)法律規(guī)定,結(jié)合本單位會計工作實際,在與《會計法》的規(guī)定不相抵觸的前提下,制定單位內(nèi)部的會計核算和會計管理制度。在已跨入21世紀(jì)的今天,計算機(jī)技術(shù)在各個領(lǐng)域中發(fā)揮著不可替代的作用,尤其在會計應(yīng)用中有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展,會計電算化結(jié)束了一直延用的手工記賬、算賬、報賬的歷史,實現(xiàn)了無紙化工作,而且部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的全過程。許多企業(yè)開發(fā)了電算化會計信息系統(tǒng)。會計電算化不僅使廣大財會人員從繁重的手工操作中解脫出來,減輕了勞動強(qiáng)度,更重要的是極大地提高了會計信息的搜集、整理、反饋的靈敏度和正確度,也提高了會計人員的分析能力,最終提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益?，F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)正在改寫傳統(tǒng)的信息交換方式和時間。在互聯(lián)網(wǎng)上披露財務(wù)報告順應(yīng)了全球網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的需要,其具有時效性強(qiáng)、信息量大、面廣、成本低、披露規(guī)范、減少失真等優(yōu)點。

四、報告過程中會計核算方法的選擇

財務(wù)報告是反映一定時期企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的書面文件,由會計報表、會計報表附注和財務(wù)情況說明書組成,是會計核算的結(jié)果和最后環(huán)節(jié)。企業(yè)會計的日常核算雖然經(jīng)過了原始憑證加工成記賬憑證,又按業(yè)務(wù)性質(zhì)和類別登記賬簿,已能連續(xù)系統(tǒng)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的概況,但仍然比較分散。作為主管部門、投資人、債權(quán)人、企業(yè)職工也不可能因為要了解企業(yè)經(jīng)營或財務(wù)狀況而去翻閱憑證或賬簿資料。因此,必須在日常核算基礎(chǔ)上把分散在賬簿中的會計信息用財務(wù)報告的形式集中簡要地反映出來。這對各方面了解企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果都很有幫助。

(一)會計信息列報方法的選擇

會計報表是財務(wù)報告的主體,包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和現(xiàn)金流量表。由于表格形式的限制,只能概括地反映各主要項目,對于各項目內(nèi)部的情況以及項目背后的情況往往難以在表內(nèi)反映。比如資產(chǎn)負(fù)債表中的應(yīng)收賬款只是年末賬面價值,至于各項應(yīng)收賬款的賬齡情況就無從得知,而這方面的信息對于會計報表使用者了解企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量又是必要的。因此,企業(yè)就會利用會計報表附注來提供應(yīng)收賬款賬齡方面的信息。再如,在資產(chǎn)負(fù)債表中,部分資產(chǎn)項目以其賬面價值列示,提取的減值準(zhǔn)備項目單獨在資產(chǎn)減值準(zhǔn)備明細(xì)表內(nèi)反映,與資產(chǎn)負(fù)債表相結(jié)合,不僅可以真實地反映接近現(xiàn)行市價的資產(chǎn),而且可以再現(xiàn)資產(chǎn)的賬面價值,使會計信息更真實、全面。

(二)會計報表附注說明的內(nèi)容選擇

會計報表附注是對報表有關(guān)項目所做的解釋,對于某一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),可能存在不同的會計核算方法,如果不交代會計報表中的項目是采用什么方法核算的,就會給會計報表使用者理解會計報表帶來一定的困難;或者由于會計法規(guī)發(fā)生變化,企業(yè)改變了某些項目的核算方法,為了幫助會計報表使用者更好地理解會計報表的內(nèi)容,就應(yīng)通過會計報表附注進(jìn)行補(bǔ)充說明。

(三)披露的充分程度的選擇

會計核算中的確認(rèn)與計量,直接決定著會計信息的質(zhì)量。由于會計處理中對未來發(fā)生的交易事項不予確認(rèn),使一些交易事項無法在財務(wù)會計報告中得到反映。例如,為其他單位借款提供擔(dān)保,單位可能到期不能償還借款,則企業(yè)就要產(chǎn)生或有損失或者或有負(fù)債;企業(yè)訴訟可能敗訴,也會產(chǎn)生或有損失或者或有負(fù)債。在相反的情況下,就會產(chǎn)生或有收益或者或有資產(chǎn)。因此企業(yè)出具財務(wù)會計報告時,在財務(wù)情況說明書中就應(yīng)說明單位的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,利潤實現(xiàn)和分配情況,各項財產(chǎn)物資變動情況,稅金交納、資金增減情況,資產(chǎn)負(fù)債表日至報出財務(wù)報告前發(fā)生的對單位財務(wù)狀況變動有重大影響的事項,對本期或下期財務(wù)狀況發(fā)生重大影響的事項以及需要說明的其他事項等,對這些還沒有實際發(fā)生的或有事項加以列示,說明其性質(zhì)、影響以及不確定因素等。

為此,會計信息質(zhì)量已在我國受到越來越多的關(guān)注。隨著生產(chǎn)力的發(fā)展、社會的進(jìn)步,人們對于信息的依賴程度也會越來越高,因為會計信息不僅影響到國家宏觀經(jīng)濟(jì)決策的制定及宏觀調(diào)控能力,而且是企業(yè)微觀決策和普通投資者相關(guān)投資決策的重要依據(jù),同時會計信息的核算問題又是目前會計工作中最基礎(chǔ)的問題,所以還必須不斷地學(xué)習(xí)和深入研究,以保證會計信息的真實、合理。

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