管理學的學習計劃精選(九篇)

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第1篇：管理學的學習計劃范文

一、通過信息化，讓機構(gòu)編制管理實現(xiàn)聯(lián)動化

機構(gòu)編制管理處于行政管理的源頭位置，但其自身的能力和資源有限，需要組織、人事、財政等相關(guān)部門隨后拿起管理的接力棒，才能有效完成整個行政管理過程。就當前現(xiàn)狀而言，機構(gòu)編制管理部門與組織、人事、財政等行政部門，在事實上經(jīng)常處于相對分離的割據(jù)狀態(tài)，雖有業(yè)務(wù)聯(lián)系，但聯(lián)動效果不能有效實現(xiàn)。其主要原因是數(shù)出多門，本該在人事、財政等管理環(huán)節(jié)作為工作依據(jù)的編制信息不能實現(xiàn)有效共享，同時也沒有相應(yīng)保障措施來維護編制的法規(guī)性尊嚴。因此，亟需在部門之間構(gòu)建一個協(xié)調(diào)配合、資源共享的聯(lián)動管理機制，而不是相互爭權(quán)、彼此沖突的耗散機制；同時，就機構(gòu)編制部門本身來講，也需要建立并完善一套包含申請、審批、核準、公示、督查、處理、反饋等遞進的管理流程，讓管理無處不在，才能真正管住、管好并用活有限的執(zhí)政資源。

隨著計算機、網(wǎng)絡(luò)以及通信技術(shù)等信息化手段的廣泛應(yīng)用，尤其是網(wǎng)絡(luò)的介入，把行政管理的各個工作環(huán)節(jié)都聯(lián)結(jié)到了一起，就像一個有機體一樣，“牽一發(fā)而動全身”的管理效應(yīng)，隨著制度的健全，正在逐漸形成，至少已經(jīng)從技術(shù)角度為機構(gòu)編制信息共享和聯(lián)動管理提供了平臺。目前，中央編辦研發(fā)的《實名制管理系統(tǒng)》，吉林省編辦正在建設(shè)并應(yīng)用的《編制人事財政綜合管理系統(tǒng)》，都是為達到聯(lián)動管理效果，實現(xiàn)管理的協(xié)調(diào)、配合和制約而開發(fā)的。正是因為有了這樣的信息化管理工具，吉林省編辦獨立設(shè)置后才出臺了審辦分離的管理措施，以及空編使用的管理規(guī)定。從事實上，我們已經(jīng)看到了機構(gòu)編制管理的聯(lián)動效果：過去雖然也規(guī)定空編進人必須符合相應(yīng)的結(jié)構(gòu)標準和職數(shù)要求，但是沒有相應(yīng)的保障措施，很難實現(xiàn)這一管理目標；現(xiàn)在，有了《編制人事財政綜合管理系統(tǒng)》，則可輕松實現(xiàn)這一目標了。隨著《編制人事財政綜合管理系統(tǒng)》功能的健全和配套管理制度的不斷完善，凡與機構(gòu)編制相關(guān)的信息都將逐漸統(tǒng)一由系統(tǒng)來管理，以徹底解決數(shù)出多門的問題。凡涉及機構(gòu)編制管理的業(yè)務(wù)內(nèi)容也將統(tǒng)一通過系統(tǒng)來辦理，以達到數(shù)據(jù)共享、根除底數(shù)不清的問題。屆時，機構(gòu)編制管理的聯(lián)動局面自然也就形成了。

二、通過信息化，讓機構(gòu)編制管理趨向質(zhì)量化

定職能、定機構(gòu)、定編制是機構(gòu)編制管理的核心內(nèi)容。每一名機構(gòu)編制工作者都知道，要依據(jù)職能設(shè)定機構(gòu)，依據(jù)機構(gòu)核定編制，但依據(jù)什么來確定職能呢？從編制管理學角度講：“職能的產(chǎn)生取決于社會發(fā)展的客觀需要。”所以，應(yīng)該依據(jù)社會發(fā)展的客觀需要來確定職能。但要掌握始終處于變化中的社會發(fā)展客觀需要，僅靠數(shù)量有限的機構(gòu)編制工作者，無論在人力上，還是在能力上都是不可能的。因此，實際工作中的機構(gòu)編制管理，只能相對偏重于事前審批，而審批之后的效能管理以及審批之前的職能確定等工作環(huán)節(jié)必然會受到弱化，導致機構(gòu)編制管理中出現(xiàn)一些漏洞，造成超編、混編、混崗、吃“空餉”、底數(shù)不清等問題也就不可避免了。

今天，電腦代替了人腦可以無限存儲并處理我們需要的各種資料，互聯(lián)網(wǎng)可以隨時提供我們需要的各種信息。聯(lián)網(wǎng)后的《實名制管理系統(tǒng)》和《編制人事財政綜合管理系統(tǒng)》可以讓管理觸角伸到每一個工作環(huán)節(jié)。基于這樣的信息化背景，機構(gòu)編制工作完全可以由階段式管理走向全程控制。吉林省編辦已經(jīng)提出，今后不僅要管數(shù)量，更要管質(zhì)量。今年，獨立設(shè)置后的吉林省編辦非常忙，主要原因不是因為工作多了，而是因為新的機構(gòu)編制管理模式正在形成過程中，目前已經(jīng)完成的機關(guān)基本制度建設(shè)、基礎(chǔ)資料政策法規(guī)的收集整理、機構(gòu)改革成果的檢查驗收、機構(gòu)編制信息的核查以及正在進行的事業(yè)單位機構(gòu)編制管理情況調(diào)研，都是為實現(xiàn)“質(zhì)量化”的管理目標而做的基礎(chǔ)性工作和積極的努力。隨著信息化手段在機構(gòu)編制管理領(lǐng)域應(yīng)用的不斷深入，調(diào)研工作變得越來越高效和快捷，機構(gòu)編制管理也越來越客觀和科學，單純的數(shù)量審批式管理正在逐步趨向包含職能研究和效果評估的質(zhì)量化管理。

三、通過信息化，讓機構(gòu)編制管理實現(xiàn)同步化

統(tǒng)計工作是機構(gòu)編制管理的一項基本業(yè)務(wù)，也是檢查機構(gòu)、編制執(zhí)行情況的重要手段。過去，人工的統(tǒng)計方式不僅不可避免地會產(chǎn)生誤差，有時還會出現(xiàn)為了掩蓋管理問題而人為修改統(tǒng)計結(jié)果的情況，更為不可避免的是，等到統(tǒng)計結(jié)果作為管理者決策依據(jù)時候，實際工作中數(shù)據(jù)已經(jīng)發(fā)生了改變，因此決策依據(jù)的只能是相對準確的統(tǒng)計結(jié)果。決策的滯后必然會帶來管理的滯后?？稍诮裉?，網(wǎng)絡(luò)時間處于一種無始無終的狀態(tài)。隨著《編制人事財政綜合管理系統(tǒng)》等信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用和完善，政府專網(wǎng)的聯(lián)通，尤其是隨著機構(gòu)編制業(yè)務(wù)辦理與中心數(shù)據(jù)庫的聯(lián)通，機構(gòu)編制信息會隨著業(yè)務(wù)的辦理，自動同步更新到中心數(shù)據(jù)庫中。目前，吉林省編辦正在將各類機構(gòu)、編制和實有人員等信息錄入到數(shù)據(jù)庫中。機構(gòu)編制網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫健全以后，同步動態(tài)的機構(gòu)編制管理模式自然也就形成了。那時，統(tǒng)計將不再是一項基本業(yè)務(wù)，更不用由專人來管理了，因為機構(gòu)編制工作基礎(chǔ)信息健全后，相關(guān)的管理信息時時都會自動更新。可見，在信息化背景下，基礎(chǔ)信息的建設(shè)工作尤為重要。因此，今后一段時間內(nèi)，要把信息的建立與完善做為機構(gòu)編制管理的基礎(chǔ)性工作。

《編制人事財政經(jīng)綜合管理系統(tǒng)》的應(yīng)用，并不意味著機構(gòu)編制管理范圍的擴大，其主要目的在于確保管理的效果，體現(xiàn)機構(gòu)編制的法規(guī)性。因此這套涉及編制、人事和財政等部門的綜合管理系統(tǒng)僅限于編制部門使用還不足以達到同步的管理效果。通俗地講，在《編制人事財政綜合管理系統(tǒng)》的使用上，機構(gòu)編制管理部門的主要任務(wù)是確保機構(gòu)編制相關(guān)信息的全面與準確，人事管理部門的主要任務(wù)是對號入座，依據(jù)機構(gòu)編制情況來配備人員，只有在此基礎(chǔ)上，財政管理部門才能在相關(guān)的管理環(huán)節(jié)上有所依據(jù)，并體現(xiàn)出編制的法規(guī)性，實現(xiàn)同步化的管理目標。

四、通過信息化，讓機構(gòu)編制管理走向機制化

機制與體制同屬制度范疇，但機制不同于體制，體制是形之于外的由不同組織構(gòu)成的制度體系，它通過組織行為實現(xiàn)其特定目標。例如，我國的行政管理體制，從政府的組織設(shè)置上就可以看出是從中央到地方的分級管理體制，這次的大部制改革以及省管縣的設(shè)想都屬于體制層面的調(diào)整。而機制是形之于內(nèi)的由不同要素組成的制度系統(tǒng)，它通過要素間的相互協(xié)調(diào)來實現(xiàn)其特有的功能。例如，交通路口的攝像頭，表面看就是一個攝像裝置，但其實是一套交通管理機制，它是由攝像頭、網(wǎng)絡(luò)以及影像處理程序和配套的交通管理規(guī)定等要素組成的。在這一機制面前，首先是不敢違反，其次是如果不小心違反了就一定會受到懲罰，這是機制不同于一般制度規(guī)定的約束功能。吉林省編辦正在逐步完善的《編制人事財政綜合管理系統(tǒng)》，是為解決超編、混編、吃空餉、數(shù)出多門、底數(shù)不清等問題，而建立的包括編制、人事、財政信息的綜合管理機制。從理論上講，人事調(diào)整一定要用到編制，財政撥款必須要依據(jù)編制，這是編制的法規(guī)性體現(xiàn)，但要在實際工作中得到貫徹，僅有規(guī)定是不行的，因此在啟用《編制人事財政綜合管理系統(tǒng)》的同時，除了制定相應(yīng)的配套管理制度外，還要在管理實施過程中設(shè)置相應(yīng)的管理環(huán)節(jié)，讓管理工作只有通過系統(tǒng)處理才能正常運行，就像車輛必須通過裝有監(jiān)控裝置的路口一樣，管理的目標自然也就實現(xiàn)了。由于這類機制只有在計算機、信息處理程序和網(wǎng)絡(luò)等信息化工具的基礎(chǔ)上才能建立，所以完全有理由說機構(gòu)編制管理的機制化建設(shè)是信息化時代帶給我們的必然選擇，它讓人力做不到的事情變得可以做到了，讓人力不能控制的事情變得可以控制了。

利用信息化工具進行機構(gòu)編制管理的機制化建設(shè)并不僅限于橫向的部門之間，縱向的、甚至是縱橫交錯的管理模式，在網(wǎng)絡(luò)面前都將不是難事。通過網(wǎng)絡(luò)，上級可以隨時對下級的管理工作進行檢查和監(jiān)督，下級也可以及時掌握上級的管理動態(tài)。甚至不同部門、不同級別的機構(gòu)之間，只要存在著共享信息，就可以通過信息化手段，建立相應(yīng)的機制來保障管理效果的實現(xiàn)。但是信息化手段本身并不是萬能的，只有在科學配套的管理制度支撐下，才能真正起到機制的制約與保障作用。

五、通過信息化，讓機構(gòu)編制管理轉(zhuǎn)向服務(wù)化

今天，我們正在創(chuàng)建服務(wù)型政府。但是，信息不對稱意味著的是地位的不平等，地位不平等，服務(wù)就無從談起。因此在政府壟斷并控制著各種管理資源的條件下，尤其是機構(gòu)與編制管理信息被做為一種秘密資源進行管理的背景下，服務(wù)是無從體現(xiàn)的。目前，吉林省政府一方面將帶有管理性質(zhì)的審批職能從相關(guān)部門逐一剝離，成立了“一站式辦公、一條龍服務(wù)”的政務(wù)大廳，從體制上在轉(zhuǎn)向服務(wù)化；另一方面，機構(gòu)編制管理的信息也正在由政府壟斷并控制的封閉狀態(tài)轉(zhuǎn)為向廣大人民群眾公開的開放狀態(tài)，從客觀上正在形成地位平等的服務(wù)局面。在大家都掌握信息、了解政策的情況下，我們擁有的不再是管理的權(quán)力，而是肩負著服務(wù)的職責，因此工作實質(zhì)就是服務(wù)，服務(wù)意味著要走出去，而不是過去的等著人家找上門來。

第2篇：管理學的學習計劃范文

【關(guān)鍵詞】信息化管理；學生；學籍檔案管理；優(yōu)越性

一、中職學校學籍檔案管理工作的信息化系統(tǒng)類的劃分

對于中職學校而言，其對學生的學籍檔案進行管理的過程中，所實行的信息化方式，其根本就是建立在傳統(tǒng)類型的學籍管理以及收集工作的基礎(chǔ)之上，通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計算機技術(shù)，柔和檔案管理工作相關(guān)的理論知識，更加集中以及安全的對學生的檔案文件進行妥善的保管，從而使得學生在檔案、學籍管理方面形成更加安全以及穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)的管理空間以及儲存環(huán)境，使得檔案信息服務(wù)更加的真實、快捷。

對于中職學校而言，其在今年學籍檔案管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的過程中，必須建立在實際情況的基礎(chǔ)上，開發(fā)一套高效、全面、科學、合理的信息化計算機系統(tǒng)。準確一點來講，便是中職學校的檔案部門按照一定的時間或者是不定期的進行檔案網(wǎng)絡(luò)化、信息化的傳遞以及儲存，并且在整個管理的過程中，通過一系列的信息化手段（計算機、光盤儲存以及圖文掃描）對檔案進行科學的分類以及全面的管理，同時后期通過信息化手段對其進行科學化、信息化的管理、維護。

在進行學生學籍檔案管理系統(tǒng)建設(shè)過程中，其主要內(nèi)容有以下幾個方面：

（1）學生基本情況收錄表格；（2）學生在校期間行為表現(xiàn)；（3）應(yīng)屆畢業(yè)生信息記錄表；

二、中職學校學籍檔案管理進行信息化改革的優(yōu)勢分析

對于傳統(tǒng)方式的學籍檔案管理工作而言，其主要包括有檔案的收集、整理、歸檔、立卷、傳遞以及保管等幾個方面的內(nèi)容。但是就學籍檔案而言，其包括的種類較多，形式多種多樣，并且學生對應(yīng)的學籍檔案并沒有進行有效、科學的統(tǒng)一管理，致使統(tǒng)一的調(diào)用、閱讀以及管理得不到實現(xiàn)。每一個職能部門所形成的各式各樣的檔案在各個辦公室分布，并且始終都處于一種原始的狀態(tài)下，并且沒有專人進行相應(yīng)的整理工作，使得整個檔案資料變得極為的殘缺，并且內(nèi)容分散，同時因為保存環(huán)境的影響，導致所有檔案不能得到長久的保存，隨著時間的不斷推移，檔案將不斷的收到損壞，完全無法滿足后期的使用。但是，對中職學校學籍檔案管理進行信息化改革，從一定程度上的將上述的問題進行了有效的解決。

（一）信息化的歸檔方式

對中職學校學籍檔案管理進行信息化改革，保證了在學籍檔案完成相應(yīng)的辦理工作以后能夠得到及時的檔案歸屬處理，或者是能夠使得檔案在某一個時期內(nèi)（或定期）完成歸檔工作。當檔案形成部門將所有形成的檔案發(fā)送到相應(yīng)的信息檔案部門，并且通過相應(yīng)的工作人員對這些檔案進行接收處理，并且按照相應(yīng)的檔案歸類原則對整個檔案進行訪問權(quán)限、分類號的確定，這就使得在日后的檔案調(diào)用以及查找過程中，得到方便的工作。對于學生相關(guān)的檔案管理工作而言，其信息化改革與現(xiàn)代化的信息技術(shù)發(fā)展而言，有著極高的契合度，并且整個工作流程簡單、高速，同時整個檔案文件不易毀壞，同時一定程度上避免檔案的遺漏，似的學生檔案的完整率以及歸檔率得到了有效的保證。

（二）易于檢索、查閱以及整理

對中職學校學籍檔案管理進行信息化改革以后，學生的紙質(zhì)文檔就變成了電子檔案，電子檔案的管理工作以及方法與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的管理方法而言，有著一定的差異性，對于電子文件而言，其能夠較為容易的便實現(xiàn)以及完成文件級的管理工作。因此，對學籍檔案相關(guān)的文件進行和信息化處理的同時，將每一份檔案文件進行唯一序號的編制，并且對其進行唯一分類號以及檔案號的編制（可以根據(jù)文件之間的上下級關(guān)系，進行文件號的編制），這就使得后期的檔案調(diào)閱以及查詢工作變得更加的方便。

三、中職學校學籍檔案管理完成信息化改革后具體的實施要點分析

（一）將檔案管理人員自身業(yè)務(wù)水平進行提高

就目前而言，絕大部分的檔案管理人員在進行管理的過程中，技術(shù)水平較低，難以勝任工作，雖然校方引進了大量的現(xiàn)代化、信息化的技術(shù)設(shè)施，但是這部分管理人員并不能將其作用以及功效進行充分的發(fā)揮。對于這部分的檔案管理人員而言，必須強化自身改的業(yè)務(wù)水平以及綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時強化對整個檔案管理工作的重要性認識，較為全面的將信息化檔案管理基本技能以及知識進行掌握，能夠肩負起學校學籍檔案相關(guān)的管理工作，使得電子檔案信息化、標準化、網(wǎng)絡(luò)化趨勢得到良性促進。

（二）完成相應(yīng)的技術(shù)處理方面的工作

對于學生個留言，其學籍檔案室學生個人的私密信息，所以在對其進行信息化處理的過程中，必須對其安全性以及保密性進行絕對的保證，同時保證整個學籍檔案原始資料在進行信息化過程中不會受到惡意的篡改。從這一點進行分析，使得檔案管理人員在進行學生學習檔案相關(guān)的信息化管理以及使用過的過程中，首先便需要采用現(xiàn)代化的計算機技術(shù)對整個電子文件進行較好的加密保護措施，從而使得整個電子信息不會因為技術(shù)缺陷的原因?qū)е率艿綈阂獾拇鄹摹３酥?，在學籍檔案中有一部分需要進行權(quán)限管理，因為其中大部分的信息都是屬于學生或者是學校的機密內(nèi)容，其不允許被其他無關(guān)人員或者是機構(gòu)獲知，如果沒有學?；蛘邆€人授權(quán)，無法進行查閱。這部分檔案在進行儲存的過程中，其安全問題就是一大難題，所以在對檔案管理工作進行信息化改革的過程中，相關(guān)工作人員必須通過信息化、科技化的手段對其進行強化處理，從而使得信息的安全性得到有效的保障。

結(jié)束語

對于中職學校而言，學生檔案管理工作是整個學校工作中不可或缺的重要環(huán)節(jié)，同時也是學校的基礎(chǔ)工作之一，更為深層的，也是對一說學校內(nèi)部管理水平進行衡量的指標之一。只有充分的應(yīng)用現(xiàn)代化管理技術(shù)以及信息化管理程序?qū)ζ溥M行管理，才能保證管理工作的順利開展。在今后不斷的運用過程中，中職學校學籍檔案管理工作信息化程度也會不斷地深化，完善。

參考文獻

第3篇：管理學的學習計劃范文

關(guān)鍵詞：學校射擊隊；課余訓練；文化學習

學校射擊運動隊的課余訓練是我校打造特色校園品牌的重要途徑，也是鎮(zhèn)體育發(fā)展的重要組成部分。我校射擊隊的學生既要學習、又要訓練、還要外出比賽，那么如何處理射擊隊課余訓練與文化學習的關(guān)系，采取了何種措施消除學生、家長、科任老師的擔心，如何做到文化課學習與課余訓練的雙豐收？

一、建立科學有效的管理

為我校打造射擊特色校園品牌，學校專門設(shè)立了射擊隊領(lǐng)導組，并把課余訓練納入學校工作計劃。根據(jù)實際情況，學校領(lǐng)導小組分成三個小組定期對四、五、六年級的學生進行跟蹤調(diào)查。有時還針對射擊隊訓練與文化學習存在的一些問題而進行開會討論、研究對策。除此之外，學校還建立完善的管理制度和獎勵辦法，內(nèi)容包括射擊隊的出勤，平時訓練工作的落實，教練員的補助，教練員、獲獎學生的獎勵辦法，學生在期中或期末考試中成績居班中中上水平的獎勵辦法，這些措施的出臺能極大地激發(fā)教練員、學生運動訓練和文化學習的積極性。

二、重視選材是有效處理訓練與文化學習的前提

我校把選苗的工作看做是訓練的前提，有了好苗，就有成功的希望，如果忽視了這一點，就會事倍功半。我校根據(jù)學生的年齡特點成梯隊分階段地進行體育訓練，一般是從四年級開始挑選苗子，從四年級開始加入射擊隊參加訓練。在這樣的指導思想下，學校的體育后備人才才能成梯隊的發(fā)展，學校的體育業(yè)余訓練工作就能步入良性發(fā)展的軌道。在進行選苗工作的時候，我校的教練員親自深入到各班，首先從班科任教師了解學生的學習情況，然后組織一些活動，仔細觀察每個學生在運動中的表現(xiàn)。這樣選苗比較準確，入隊后隊伍也較穩(wěn)定，運動水平也會提高得更快。小學的選材與專業(yè)隊選材有所不同，這是由學校的性質(zhì)所決定的。小學選材主要有兩個方面：一是挑選學習成績跟得上，身體素質(zhì)較好的學生，主要是為了不使他們的學習成績走下坡路，而且也能對他將來的學習不會產(chǎn)生太大影響；二是挑選有潛力、有培養(yǎng)價值的運動員，主要是為體校培養(yǎng)優(yōu)秀的競技體育人才，著眼于未來。小學業(yè)余訓練時應(yīng)科學系統(tǒng)，不能操之過急，防止體能的超前“消費”，使他們健康成長、真正成才，所以說選材問題事關(guān)重要。

三、處理好射擊訓練與文化學習的關(guān)系

射擊訓練和文化學習是息息相關(guān)的。領(lǐng)導小組和教練員不定期地了解學生文化課學習情況，并深入學生課堂，如召開學生座談會、檢查學生作業(yè)、單元測試成績等。如果發(fā)現(xiàn)學生因訓練而沒有按時完成功課時,要及時做好其思想教育及輔導工作,確保訓練不拖欠作業(yè)；如果發(fā)現(xiàn)他們學習上有困難、跟不上的,就配合班科任及時做好補課工作，不要讓學生拖學習上的后腿，這樣就能做到發(fā)現(xiàn)問題能及時改進。其次，在訓練制度上要體現(xiàn)出對學生學習的關(guān)心，我們要充分利用每次課余訓練時間開展積極有效的訓練，平時絕不任意占用學生的文化學習時間，同時學校也要規(guī)定，學生外出比賽后要回校進行補課，由任課老師進行輔導。

在制訂訓練計劃時，我校會充分考慮到學習與訓練的關(guān)系，期初、期中、期未訓練時間短些，強度小些，或者停止訓練，因為期初，學生剛?cè)雽W，學習任務(wù)繁重。期中、期未要考試，學生需要更多的時間學習。

四、爭取多方的支持，共同促進訓練工作的進行

要搞好我校的射擊訓練工作還應(yīng)該取得學生家長、科任老師的支持、配合?，F(xiàn)在的學生大多都是獨生子女，優(yōu)越的生活使他們?nèi)鄙倭顺钥嗟男睦砗湍芰??！巴映升?，望女成鳳”的家長生怕自己的孩子吃苦受累，擔心訓練影響到孩子的學習?？迫谓處熞膊皇遣辉敢鈱W生參加訓練，而是怕訓練、比賽影響文化學習的成績。我們的訓練與家長、科任老師的這種心理往往就會產(chǎn)生一定的矛盾、沖突，這時候作為教練就需要耐心地做好家長和科任老師的工作，打消他們的顧慮，取得支持。于是，我們在選拔學生時首先注意“苗子”在班級的文化水平，盡量吸收學習成績比較好、身體素質(zhì)好、有培養(yǎng)前途的學生，并立下“軍令狀”：學生參加運動隊后，學習成績保持在一定的水平。接著，又與科任老師制訂“君子協(xié)議”：課堂學習由科任老師多關(guān)心、嚴格要求，保證課堂學習質(zhì)量。教練員同時向家長保證：如果學生一旦成績掉隊立刻停止訓練。實踐證明：學生進行訓練并沒有影響學習成績，相反有的學生由于訓練而提高了文化成績，從而得到了家長們的理解和支持。

第4篇：管理學的學習計劃范文

「關(guān)鍵詞審計 信息技術(shù) 審計管理 科學化

我國審計機關(guān)成立二十年來，審計工作取得了很大成績，積累了寶貴經(jīng)驗。但從總體上說，我國審計工作仍然處于初級階段，與發(fā)達國家相比，我國的審計工作還存在很大的差距，尤其在審計基礎(chǔ)工作方面存在一些問題。近來審計署下發(fā)的審計工作規(guī)劃中提出，今后五年審計工作的總體目標是，以審計創(chuàng)新為動力，以提升審計成果質(zhì)量為核心，以加強審計業(yè)務(wù)管理為基礎(chǔ)，以"人、法、技"建設(shè)為保障，全面提高審計工作水平，基本實現(xiàn)審計工作法制化、規(guī)范化、科學化。在當前的信息環(huán)境下，開發(fā)審計項目管理軟件，運用信息技術(shù)實現(xiàn)審計管理的科學化。

一、開發(fā)審計項目管理系統(tǒng)的必要性

（一）落實審計項目質(zhì)量控制，規(guī)范審計行為，防范審計風險的重要手段

審計質(zhì)量是審計工作的生命線。李審計長指出提高審計質(zhì)量一是靠審計人員的素質(zhì)，更重要的是依靠審計工作的規(guī)范化。自1994年審計法頒布以來，先后了38項審計規(guī)范和15個審計準則，其中一部分規(guī)范對審計項目的質(zhì)量控制做了詳細的規(guī)定，但實際工作中，審計人員并未能嚴格遵守審計質(zhì)量控制規(guī)范，其審計行為隨意性很大，如：審計實施方案的編制前未進行系統(tǒng)的審前調(diào)查，審計實施方案的內(nèi)容不具體，審計實施未嚴格遵照審計實施方案進行，審計工作底稿與其相應(yīng)的審計證據(jù)關(guān)聯(lián)性不夠，審計工作底稿、審計證據(jù)的要素填寫不規(guī)范、不完整，審計報告與審計工作底稿之間的內(nèi)容不一致等等。的生命在于執(zhí)行，在信息化條件下，將審計機關(guān)的審計質(zhì)量控制規(guī)范，通過審計項目管理系統(tǒng)加以控制，確保了審計人員規(guī)范審計行為，提高了審計質(zhì)量，防范了審計風險。

（二）保障審計項目科學管理的重要工具

審計項目管理主要包括審計項目計劃管理、審計項目人力資源管理和審計項目信息資源管理三個方面：

1.審計機關(guān)的審計項目大多是行業(yè)性審計，項目大，所涉及的內(nèi)容廣泛，參加的審計人員多，收集或編制的審計資料繁多，如何對審計項目科學管理變得越來越突出，在手工條件下，審計人員對這些龐大的審計項目的管理顯然有些力不從心。主要表現(xiàn)在：審計實施方案編制不能細化，普遍存在內(nèi)容不具體，審計目標不明確，針對性不強，審計重點也不突出，審計人員分工混亂，導致現(xiàn)場審計盲目性大。有的是先審計后補方案，有的是審計工作調(diào)整了而審計實施方案并未調(diào)整，審計計劃的指導、規(guī)范和控制作用根本無法保證。利用審計項目管理系統(tǒng)就能很容易地實現(xiàn)審計項目的計劃管理，為審計項目的順利實施提供了保證。

2.在目前審計任務(wù)繁重與審計人員力量不足之間的矛盾日益突出的情況下，審計機關(guān)領(lǐng)導及項目負責人更加重視對審計人員合理調(diào)配。利用該系統(tǒng)可以掌握各審計人員的審計成果及進度情況，并及時按照審計重點調(diào)整審計力量，使審計工作達到預(yù)期的效果。同時在目前審計工作要求規(guī)范的情況下，文檔編制整理工作更加占用審計人員的大量時間，據(jù)有關(guān)部門顯示，審計人員有超過50%的時間是耗費在制定規(guī)劃、編寫工作底稿、復(fù)核工作底稿及準備報告上。該系統(tǒng)的文檔編制功能可以使審計人員提高工作效率，緩解審計任務(wù)與審計力量之間的矛盾。

3.目前審計機關(guān)審計成果的利用效率不高，主要原因是信息渠道不暢通，審計信息資源不能有效共享。而通過審計項目管理系統(tǒng)，審計人員可獲得自己所需要的項目信息或上報自己的審計情況；審計組長可對審計人員的審計工作進行指導、監(jiān)督和協(xié)調(diào)，并掌握審計進度情況；專職復(fù)核人員和業(yè)務(wù)部門負責人可對審計項目進行監(jiān)督復(fù)核；本級審計機關(guān)領(lǐng)導對審計項目進行查詢、指導和監(jiān)督。上級審計機關(guān)領(lǐng)導可對轄區(qū)內(nèi)的審計項目進行監(jiān)督檢查和查詢，并能便于領(lǐng)導掌握第一手的材料。還可對項目審計的全部資料進行歸檔，形成資料，完成信息資料的積累，便于審計機關(guān)在以后的審計中利用其成果，尤其是被審計單位連續(xù)審計時，對其以前年度審計資料的利用。

（三）為充分利用先進的審計技術(shù)和工作經(jīng)驗提供平臺

1.手工條件下，審計項目的組織管理主要依靠項目負責人，審計項目的成功與否取決于項目負責人的經(jīng)驗，而在實際審計工作中各審計人員之間的業(yè)務(wù)水平又參差不齊，這也必然了審計項目的工作質(zhì)量和效率，審計風險很高。而將某些成熟的審計程序和審計人員的先進工作經(jīng)驗或按照某行業(yè)的審計操作指南編制成模塊在審計項目管理系統(tǒng)中加以運用，用于指導項目負責人組織開展審計項目，指導審計人員對具體的審計事項進行審計，一方面提高了審計工作效率，另一方面保證了審計工作質(zhì)量。

2.當前我國的審計工作也正在發(fā)生變化，由帳戶基礎(chǔ)審計向制度基礎(chǔ)審計和風險基礎(chǔ)審計過渡，內(nèi)部控制測試、審計抽樣、風險評估、機審計等一些先進的審計技術(shù)與方法也應(yīng)在審計工作中加以。但在實際審計工作中除計算機審計輔助審計開發(fā)應(yīng)用多一些外，其他的審計方法缺乏自覺的推廣應(yīng)用。究其原因，主要是審計人員對這些新的審計方法還不熟悉，其次是這些審計方法在手工條件下比較煩瑣，效率不高。在審計項目管理系統(tǒng)中可以將這些審計方法編制成模塊，按照審計實施方案中計劃的審計步驟與方法，在審計實施過程中加以應(yīng)用，通過審計項目管理系統(tǒng)可將先進的審計技術(shù)方法和工作經(jīng)驗與項目審計有機地結(jié)合為一體，切實提高審計工作的管理水平。

二、 設(shè)計審計項目管理軟件的功能特點

（一）全程控制，規(guī)范行為

以審計質(zhì)量控制體系為依據(jù)，將質(zhì)量控制點部署于整個審計項目實施過程中，由系統(tǒng)自動控制或提示的方式予以實現(xiàn)；并通過用戶權(quán)限管理，分級實施質(zhì)量控制。

（二）調(diào)控進度，整合資源

根據(jù)審計實施方案規(guī)定的審計事項，進行分解和分配審計任務(wù)，明確審計項目進度計劃，掌握實際進度，進行評估，并提示調(diào)整人員分工和項目進度。

（三）記錄軌跡，落實責任

提供審計日記功能，與審計工作底稿、審計證據(jù)相結(jié)合，全員、全過程記錄審計實施軌跡，清晰反映審計步驟和方法，落實責任。

（四）強化復(fù)核，保證質(zhì)量

提供審計現(xiàn)場組長、業(yè)務(wù)部門和審計機關(guān)專職復(fù)核機構(gòu)的三級復(fù)核子系統(tǒng)，使審計質(zhì)量復(fù)核制度得以現(xiàn)場同步實現(xiàn)。

（五）多維查詢，決策支持

提供快捷、方便、靈活的檢索、查詢功能，審計機關(guān)領(lǐng)導和業(yè)務(wù)管理部門可以對審計項目進展、審計人員工作情況進行多角度的檢索、查詢，及時掌握一手資料，及時監(jiān)督、指導審計工作，實現(xiàn)審計決策支持。

（六）統(tǒng)一歸檔，信息共享

系統(tǒng)對審計項目全部資料進行管理，建立審計項目數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，統(tǒng)一打包歸檔，便于審計成果的利用，實現(xiàn)審計資料共享。

（七）制作模板，審計指導

根據(jù)審計操作指南及審計人員的工作經(jīng)驗將各行業(yè)的審計內(nèi)容及其相應(yīng)的審計程序與方法制成模板，以便于審計人員在以后的審計工作中加以利用，切實指導審計人員實施審計，實現(xiàn)具體審計目標。

（八）提供平臺，方法調(diào)用

將內(nèi)部控制測試、審計抽樣、風險評估、計算機輔助審計等先進的審計技術(shù)方法編成程序，通過該系統(tǒng)，根據(jù)審計事項調(diào)用不同的審計技術(shù)和方法，靈活多樣地實現(xiàn)審計目標。

三、審計項目管理軟件的主要功能

本系統(tǒng)是對審計項目的整個過程進行管理，適合于審計中各種角色的審計人員的使用。系統(tǒng)分為三大功能塊：現(xiàn)場審計子系統(tǒng)、領(lǐng)導查詢子系統(tǒng)和專職復(fù)核子系統(tǒng)，滿足不同角色的工作人員的需要。系統(tǒng)根據(jù)用戶的角色賦予不同的權(quán)限，從而實現(xiàn)對系統(tǒng)中不同操作的限制。其主要功能介紹如下：

（一） 審計現(xiàn)場管理

此項功能主要體現(xiàn)在現(xiàn)場審計管理子系統(tǒng)中，根據(jù)現(xiàn)場審計執(zhí)行的每一步驟分別實現(xiàn)相關(guān)的功能。新建一個審計項目，錄入項目的相關(guān)，確定審計組長及參加項目的所有人員。

為審計項目準備資料，收集被審單位信息，確定審計重點，編制審計實施方案。另外在審計實施過程中還可以對實施方案修改以形成補充方案和修訂稿。根據(jù)審計實施方案中的審計內(nèi)容與重點、審計范圍等信息，編制審計任務(wù)，分配審計人員，確定任務(wù)起訖日期，任務(wù)負責任人。

任務(wù)分配完畢后，審計人員選擇任務(wù)進行資料收集，必須將每天的工作記錄于審計日記中，包括工作的內(nèi)容，工作的方式。對當天未寫日記的審計人員，系統(tǒng)將予以提示并提供自動生成工作日記的功能。

審計人員將在審計實施的過程中發(fā)現(xiàn)與事項有關(guān)的及主要事實和情節(jié)記錄下來，編制審計證明材料，證據(jù)管理提供添加，修改等編輯功能。

根據(jù)系統(tǒng)提供工作底稿界面錄入工作底稿的相關(guān)內(nèi)容，并對相關(guān)內(nèi)容進行控制，工作底稿管理提供查看證據(jù)，查看工作底稿內(nèi)容，修改工作底稿等功能；可根據(jù)審計事項對工作底稿進行匯總。

根據(jù)工作底稿編寫匯報材料，為編制審計報告作準備；編輯審計報告；查看審計文書的執(zhí)行情況及執(zhí)行的相關(guān)證據(jù)，并對其行情況進行控制。

本系統(tǒng)還將提供歸檔的資源樹讓工作人員選擇相應(yīng)的需要歸檔的文檔和編制統(tǒng)計臺帳。

審計組組長和業(yè)務(wù)處長可將編寫的工作底稿逐一復(fù)核，填寫復(fù)核意見。

（二）領(lǐng)導查詢

這項功能中主要是為領(lǐng)導查詢項目的進展情況服務(wù)的，可根據(jù)項目的年度，行業(yè)等信息進行查詢，將查詢所得的項目基本情況用列表的方式體現(xiàn)，同時用柱狀圖來顯示每一項目的進展情況；也可打開統(tǒng)計臺帳的EXCEL文件查詢各項定性數(shù)據(jù)，并提供根據(jù)定性內(nèi)容反查相關(guān)的工作底稿，證據(jù)，附件等內(nèi)容，從而實現(xiàn)責任源頭；還可通過資源樹展現(xiàn)當前整個項目的文檔情況。

（三） 專職復(fù)核

這項功能是單獨為專職復(fù)核人員提供的一個子系統(tǒng)，它為審計專職復(fù)核提供了很好的管理和質(zhì)量控制。

專職復(fù)核人員檢查與確認復(fù)核資料的完整性，在復(fù)核實施中的每一項復(fù)核事項都需要檢索查看相關(guān)文檔，包括目標落實復(fù)核﹑事項事實復(fù)核﹑結(jié)論依據(jù)復(fù)核﹑處理處罰復(fù)核和審計程序復(fù)核。

復(fù)核結(jié)束后進行復(fù)核底稿匯總﹑復(fù)核意見書初審﹑符合意見書征求意見和復(fù)核報告修改功能。對復(fù)核意見書簽署意見并審定，然后自動發(fā)送至業(yè)務(wù)部門和分管領(lǐng)導，最后將復(fù)核過程中編寫的文檔進行歸檔。

（四） 文檔管理

在審計過程的每一階段都會產(chǎn)生各種各樣的文檔，若將這些文檔散落在各個階段中則顯得比較雜亂。在本系統(tǒng)中我們采用類似于windows中資源管理器的形式，用資源樹的形式來管理這些文檔，該資源樹囊括了審計項目中使用的的所有文檔，包括從審計立項到歸檔過程中全部的現(xiàn)有文檔。包括立項資料﹑審前準備資料﹑審前實施資料﹑審計終結(jié)資料﹑復(fù)核資料和其他資料。

審前調(diào)查文檔資源樹用于記錄審前調(diào)查需要的被審計單位信息的相關(guān)文檔。

歸檔資源樹根據(jù)歸檔的需求，將項目文檔資源樹中的相應(yīng)內(nèi)容歸入相應(yīng)歸檔文件夾中。

第5篇：管理學的學習計劃范文

關(guān)鍵詞 學籍管理 學籍學歷信息管理平臺學籍管理水平

學籍管理的水平高低將直接影響到學校教學及學習秩序，以及學生學習的主動性、積極性和創(chuàng)造性。因此，加強和提高擴招后的?？粕鷮W籍管理工作是一項非常緊迫而必要的任務(wù)。

所謂學籍，是指經(jīng)入學考試合格，正式錄取，按照規(guī)定辦理入學手續(xù)報到注冊后取得的學生資格。學籍管理即對取得學生資格的學生，從入學報到注冊、課程成績考核、學分獲取與累加、試讀、轉(zhuǎn)院（系）與轉(zhuǎn)學、休學、停學、復(fù)學、退學、獎勵與處分、畢業(yè)資格及學位資格審核等方面，按照相關(guān)法規(guī)政策、教育方針及現(xiàn)代大學生的身心發(fā)展特質(zhì)，研究制訂出一系列相應(yīng)的規(guī)章制度進行管理的過程。這一系列管理過程主要可劃分為兩大塊，其一：高校生獲得學籍、學籍異動及學籍喪失的管理；其二：高校生學籍管理制度的制訂與實施（如成績考核與管理、試讀、休學、復(fù)學、轉(zhuǎn)學、退學等學籍異動制度的實施管理）。隨著高校利用學籍學歷信息管理平臺進行學籍管理工作，如何有效應(yīng)用管理平臺以提高增效管理水平，同時什么問題是制約工作效率是我們現(xiàn)在需要思考和反思的，我將其總結(jié)為以下幾方面。

一、目前高校學籍管理存在的問題

1、目前有些高校對學籍管理工作未予足夠重視。高校管理一般對教學和科研方面的工作比較關(guān)注，而對學籍管理工作一般是不夠重視的，認為這不是學校的主要“工作內(nèi)容”，所以有些高校在學籍管理人員配備方面比較薄弱，人員少、素質(zhì)低、任務(wù)重是一般高校學籍管理的普遍現(xiàn)象。但在實際教學工作中，一方面是各級領(lǐng)導、各職能部門以及學生對有關(guān)數(shù)據(jù)的需要日益頻繁，要求學籍管理部門提供更加全面、詳細、及時、準確的數(shù)據(jù)為行政決策、教學科研、教學評估、學生查詢服務(wù)，而另一方面因為學籍管理工作是一項高強度、大工作量、高精確度、同時又是政策性、技術(shù)性很強的工作，需要與學校的各個環(huán)節(jié)溝通、交流、核實，并且具有多年連續(xù)性的特點，學籍管理人員必須具備高度的責任心和認真負責的工作態(tài)度，才能勝任。因此高校管理中必須改變傳統(tǒng)的認識，提高重視學籍管理工作，才能從根本上保證學籍制度。

2、帶教班主任對學籍管理工作未予足夠重視及不熟悉。通常教務(wù)處下達學生信息收集工作及核對工作時，帶教班主任執(zhí)行細節(jié)上措施不得力，處理不嚴謹。學生信息收集不及時、不全面等。隨后導致數(shù)據(jù)錯位，數(shù)據(jù)更正均會加重學籍管理工作的管理程度。

3、學籍管理手段落后。沒有應(yīng)用與學信網(wǎng)（. cn）的學籍學歷信息平臺所要求的電子注冊數(shù)據(jù)兼容的學籍管理信息系統(tǒng)，學生學業(yè)成績的管理更是亂成一團，學籍管理人員的工作量大，重復(fù)性勞動繁多，不能運用先進的管理軟件來管理學籍，出錯率高，重復(fù)性工作多，無法實現(xiàn)校、院兩級管理，工作過于集中且準確度低。

4、學籍檔案材料內(nèi)容空泛。檔案的整理不規(guī)范轉(zhuǎn)遞較為混亂，檔案材料記載和整理工作滯后或沒有完整記錄，不能真實地反映學生的綜合素質(zhì)。

二、增效高校學籍管理水平的辦法

1、提高學籍管理工作水平及效率與維護學籍管理工作的嚴肅性、規(guī)范性并重。要從根本上提高?？粕鷮W籍管理效率與水平，首先要實現(xiàn)管理手段的現(xiàn)代化，充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。我認為認為以學籍學歷管理網(wǎng)絡(luò)平臺為藍本，結(jié)合自身情況高?？少徺I或自行開發(fā)“學籍管理信息系統(tǒng)”。該系統(tǒng)應(yīng)滿足以下幾個條件：第一，必須達到與學籍學歷信息平臺所要求的電子注冊數(shù)據(jù)兼容、減少整理數(shù)據(jù)的工作量。第二，可以實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)查詢與修改，能夠建立學生動態(tài)的電子學籍檔案。第三，應(yīng)具備校、院兩級版本，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，分散工作強度，達到集散合理、強化數(shù)據(jù)準確度。同時需要學籍管理人員用心學習計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，及時掌握吃透最新版教務(wù)軟件，做到使用嫻熟、得心應(yīng)手，從而不斷提高?？粕鷮W籍管理的效率。

2、高校的管理是靠嚴明的紀律與規(guī)章制度來約束的。制定一個合理的制度，同時必須認真去執(zhí)行”，如果不去落實或不認真去落實，形同虛設(shè)。隨后在其日常工作中必定會出現(xiàn)一些問題及弊端，以及制度的不完善性，因此需要改革和完善學籍管理規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程，使之人性化、標準化、系列化、程序化。學籍管理內(nèi)容程序化不單單指管理工序的流程化，還包括管理過程的標準化＼

3、加強對師生進行學籍管理法規(guī)、政策條例的宣傳工作，加快實現(xiàn)本科生學籍管理內(nèi)容的程序化。學籍管理是一項政策性極強的工作，該項工作涉及學生本科學業(yè)的全過程，關(guān)系到每位學生的切身利益。由于擴招后學生數(shù)量增加，管理難度明顯增加，因此是否加強對全院師生進行學籍管理系列政策條例的宣傳成為能否做好新時期高校學生學籍管理工作的關(guān)鍵。

三、結(jié)語

總之，學籍學歷信息管理平臺是教育部加強高校學籍管理工作的手段，學籍管理工作是理工作中的重要一環(huán)，也是關(guān)系到學生切身利益、維護學校穩(wěn)定的一項重要工作。做為學籍管理工作者，要在實踐中不斷吸取教訓總結(jié)經(jīng)驗，進一步探索改進的方法，認真對待工作中碰到的問題，不斷摸索規(guī)律，優(yōu)化工作效果，使高校學籍管理工作進入科學化、信息化的時代。

第6篇：管理學的學習計劃范文

關(guān)鍵詞：數(shù)字化；信息化；學校；檔案管理

中圖分類號：G647.24

學校檔案管理的信息化，其實就是學校檔案的數(shù)字化，是指利用掃描儀或數(shù)碼相機等數(shù)碼設(shè)備對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化加工，將其轉(zhuǎn)化為存儲在磁盤磁帶光盤等數(shù)字載體上并能被計算機處理的圖像或文本的過程。

1 檔案數(shù)字化是信息時代的需要

隨著時代的發(fā)展，特別是《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》的實施，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，大部分學校檔案信息化建設(shè)已經(jīng)發(fā)展10余年了，信息時代已經(jīng)到來，各類學校在信息采集、信息提供、信息處理等環(huán)節(jié)做出不少工作，特別在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面投入很大，在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)上主要投入計算機、交換機、路由器、服務(wù)器、存儲器等硬件設(shè)施，同時投入計算機的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、信息安全系統(tǒng)等作為信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的軟件投入，與信息相連接的是一個龐大的網(wǎng)絡(luò)，即計算機網(wǎng)絡(luò)，為檔案信息傳輸、交換和資源共享提供基礎(chǔ)保障。

在此基礎(chǔ)上，主要要完成信息資源建設(shè)和應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的工作，在這個建設(shè)過程中，檔案信息資源建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心。資源是可以利用的，也是可以創(chuàng)造的，檔案信息資源也是如此，需要建設(shè)，需要開發(fā)，更需要維護。

最后就是檔案信息建設(shè)的標準規(guī)范文件建設(shè)，形成統(tǒng)一的、國際化標準的電子文件，并進行一定語言上的描述、進行安全方面的存儲，有利于方便查詢、交換，并可以在網(wǎng)上傳輸和管理等，必須要有統(tǒng)一的標準、規(guī)范，并付諸實施，使其能夠健康有序發(fā)展。

2 學校檔案管理數(shù)字化現(xiàn)狀

目前，檔案信息化建設(shè)無疑是學校各個系統(tǒng)建設(shè)工程中的一部分，學校在一定程度上需要把檔案信息化建設(shè)成為面向社會、面向未來的檔案管理模式，檔案管理工作完成從檔案實體逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案數(shù)字化形式的一個蛻變，也是體現(xiàn)學校軟實力的一個重要舉措，在這個實施過程中，為了實現(xiàn)資源有效利用，網(wǎng)絡(luò)資源的實時共享，并便于相互間的儲存和有效對接。從現(xiàn)實情況來看，無論是在學校管理工作檔案信息資源作用的發(fā)揮；還是開拓視野，方便、快捷地查詢，安全儲存等方面都取得了很好的成效，但是，從標準、規(guī)范的角度來看，還有許多具體問題需要加以解決。

2.1 對檔案信息化思想認識的誤區(qū)

檔案信息化并沒有一套較為完整的理論是存在這種認識的根本，單一的理解和單一的電子化操作，沒有形成規(guī)模和信息化的需求共享，最突出的表現(xiàn)是認為信息化就是電子化、數(shù)字化，把檔案文獻的數(shù)字化理解為檔案管理的信息化，忽視了中間一些關(guān)鍵的標準建設(shè)和信息共享。 學校為了追求檔案管理的信息化，忽視了許多細則標準與指標體系，只在紙質(zhì)檔案數(shù)字化的速度、進度上追求一定量的效率，忽視其實質(zhì)內(nèi)容，不了解檔案信息化要有一套完整的體系來運行，不能只限定在一定數(shù)量的電子設(shè)備，更重要的還在于對數(shù)字化概念的理解，對數(shù)字信息化建設(shè)的規(guī)劃與論證研究等。近年來，無論是中等職業(yè)學校還是部分檔案機構(gòu)，相當多的在檔案庫把大量精力放在數(shù)字化加工的基礎(chǔ)上，企圖通過這個加工來提高數(shù)字化進程，其目的是減少人力勞作和頻繁進出庫房借閱檔案的勞頓之苦，在一定程度上是一種圈內(nèi)或者一定范圍內(nèi)的電子數(shù)據(jù)的收集和管理工作。這是在一個范圍內(nèi)或者一個部門內(nèi)出現(xiàn)的誤區(qū)，另一誤區(qū)就是認為信息化是檔案部門與有限的幾個部門的之間的信息化，并不是需求關(guān)系的信息化，缺乏一定的系統(tǒng)觀念，沒有形成整體優(yōu)勢，實現(xiàn)信息資源共享。

2.2 檔案信息化建設(shè)中管理漏洞多

管理，就是對一件事物的統(tǒng)籌、計劃、實施、反饋整個過程的監(jiān)督和管控，檔案信息化管理也是如此，但是在實施過程中，各個環(huán)節(jié)都存在一定的漏洞，造成信息化建設(shè)不夠暢通，甚至停滯不前，敷衍了事。

第一，檔案管理的宏觀調(diào)控失靈，缺少周密的計劃和強有力的組織實施，沒有把檔案信息化納入學校整體的發(fā)展格局中，造成單一部門的愚公移山之景象，說到底就是在政策、資金、技術(shù)等方面缺乏支持力度。

第二，重復(fù)建設(shè)問題，由于缺乏整體統(tǒng)一的規(guī)劃和有序的推進，一個時期或者一個階段所做的工作幾乎都是重復(fù)的，目標混亂，目標錯位，沒有切實可行的操作方案和調(diào)查研究，盲目購置或者超前購置，造成設(shè)備與技術(shù)、技術(shù)與需求不協(xié)調(diào)，不配合等矛盾，造成了相當大的浪費，使信息化建設(shè)難以持續(xù)發(fā)展。

第三，信息價值不對等問題，由于儲存的一定量的信息在流通中也存在許多問題，比如各類檔案信息不平衡、信息缺乏或者信息過剩造成的信息失真，由于加工缺乏可持續(xù)性，在信息節(jié)點出現(xiàn)斷檔情況，造成信息價值受損。中職學校在照片檔案的信息量的管理和存儲上較突出。

2.3 檔案信息化建設(shè)中的質(zhì)量問題

由于以上原因，在處理信息化過程中，出現(xiàn)許多需求不協(xié)調(diào)、標準不一的情況，特別是在設(shè)計信息網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)、選擇軟硬環(huán)境、確定技術(shù)標準等方面沒有確保其可行性和可靠性的設(shè)計，缺乏信息建設(shè)的技術(shù)應(yīng)用發(fā)展的前瞻性和可擴展性。對于相關(guān)標準，不僅體系復(fù)雜，而且信息技術(shù)不斷地處于更新狀態(tài)下，而且更新速度比較快，要求在技術(shù)的兼容性、可操作性上都是可持續(xù)發(fā)展的，由于缺乏相關(guān)的重視程度，很難在這點上做到標準化的信息建設(shè)格局。

另外，信息化質(zhì)量保證重要的一點就是系統(tǒng)的安全穩(wěn)定工程，缺乏安全性能的技術(shù)永遠都是最危險的，特別是信息技術(shù)。質(zhì)量如何確保，信息如何對等傳輸，一直是各大院校特別是中等職校所不能及的。

2.4 檔案信息化建設(shè)中人的問題

一說信息化、數(shù)字化，人們更多的是于計算機聯(lián)系到一起，很難將人的因素放在第一位，其實這個不是對錯的問題，是一個思維習慣的問題，再先進的儀器都要靠人來操作，特別是專業(yè)的對口，不但要求有有較高的知識層次和先進技術(shù)水平，當然不能只會計算機操作，還要有信息技術(shù)專業(yè)的基本素質(zhì)，還要有建設(shè)、開發(fā)本崗位適應(yīng)時展需要的人才和人才儲備，有協(xié)助領(lǐng)導完成相關(guān)的技術(shù)決策、信息建設(shè)標準以及可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略考慮建議等。特別是中等職校檔案工作人員要么畢業(yè)于非檔案管理專業(yè)，要么就是安排閑散人員就職；因此，加強檔案管理人員的繼續(xù)教育和培訓是非常必要的，這樣才會跟上檔案工作的需求和提高工作水平。

3 學校檔案管理數(shù)字化建議

根據(jù)前文敘述，對標準化的檔案數(shù)字化建設(shè)來說，我們要做的事情還很多，主要從以下幾點出發(fā)，來更好的完成學校檔案管理工作：

3.1 標準化、規(guī)范化。目前，由于出現(xiàn)諸多非標準的應(yīng)用軟件，不但在標準化方面有待提高，在規(guī)范化方面也需要提高，在選取和使用的時候要提前做好研究和分析工作，做好統(tǒng)籌安排，進行可行性研究，并不斷借鑒和參考，提高檔案建設(shè)的信息化。

3.2 做好數(shù)據(jù)庫建設(shè)。數(shù)據(jù)庫的含義是依托先進的信息技術(shù)對資料進行科學的管理和方便使用。一般來說，檔案信息管理系統(tǒng)包括收集、鑒定和篩選檔案材料的輸入系統(tǒng)，對收集來的檔案材料進行特征描述和信息存貯的存貯系統(tǒng)，提供多種檢索途徑和檢索手段的輸出系統(tǒng)和通過使用戶和系統(tǒng)之間得以交互信息的反饋系統(tǒng)。

3.3 實行全員參與，基礎(chǔ)建設(shè)的檔案提取工作，要求單位內(nèi)部進行網(wǎng)絡(luò)信息采集，對于各檔案管理部門與校綜合檔案室的電子信息的有效對接，不斷提高檔案工作質(zhì)量。

3.4 提高從業(yè)人員素質(zhì)，主要是對口專業(yè)的對口對位，不能安排半路出身的或者為了安排而安排閑雜人等從事檔案工作的信息化建設(shè)；檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力直接影響檔案管理工作的質(zhì)量，檔案人員必須及時進行在職的教育培訓，借助培訓平臺，掌握新技術(shù)，更新檔案專業(yè)知識，以適應(yīng)新形勢下的檔案管理工作。

4 結(jié)語

隨著我國互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及，檔案管理信息化管理工作出現(xiàn)了新的發(fā)展機遇，由于傳統(tǒng)的管理模式和理念向現(xiàn)代管理模式和理念轉(zhuǎn)變，檔案管理工作應(yīng)發(fā)揮出自有的經(jīng)濟效益及社會效益。

參考文獻：

[1]謝碧慧.論信息化時代的學校檔案管理工作創(chuàng)新[J].才智，2012（8）.

第7篇：管理學的學習計劃范文

【關(guān)鍵詞】班級檔案 信息化 管理

【中圖分類號】G271 【文獻標識碼】A 【文章編號】1006－9682（2012）02－0077－02

大學班級是高校中的基層組織，班級檔案則是大學班級從建立到畢業(yè)的過程中，班級集體和同學個人從事各項活動中形成的具有保存價值的不同形式、不同載體的歷史記錄。班級檔案是學生生活的一大筆財富，但由于原始檔案管理方法的落后，往往沒有得到有效的管理和利用，學生在大學畢業(yè)后回想大學生活時只有些零星的記憶。隨著社會的發(fā)展，利用信息化手段管理檔案成為必然的趨勢，班級檔案也是如此。因此對于班級檔案尤其是在信息化環(huán)境下的構(gòu)建及有效管理迫在眉睫。

一、班級檔案的范圍

班級檔案的范圍，一方面需要根據(jù)具體的實際情況，另一方面還要建立相關(guān)的內(nèi)部規(guī)章標準，規(guī)定哪些材料可以歸檔，哪些不能歸檔，以及歸入哪個類別，這些都需要綜合的進行考慮。筆者結(jié)合所在班級的實際情況，按照班級檔案的內(nèi)容歸納了以下范圍：

1．班級的基本信息檔案

主要包括班級簡介、班級成員介紹、班級獲得榮譽、班級換屆信息、班委檔案（包括主題工作計劃和工作總結(jié)、輔導員開會記錄、班會記錄、班委會議記錄、同學通訊錄、申請優(yōu)秀班級材料等）。

2．學習檔案

主要包括同學們的考試成績單、四六級成績、各種資格證書考試情況、獎學金的評定檔案以及各種學習活動形成的檔案。學習檔案是班級檔案中最核心、最關(guān)鍵的部分，它是作為學生在學校學習過程中產(chǎn)生的有關(guān)自己學業(yè)方面的重要證明，也是以后用人單位對畢業(yè)生進行評價的重要標準之一。

3．班級活動檔案

包括班費的收支情況、寢室衛(wèi)生檢查的結(jié)果、助學金的評定檔案、班會活動等檔案。主要是文娛活動系列，包括班內(nèi)自主策劃的各種文藝活動，以及學校組織、班級參與的各項文娛活動，還有與其他班共同舉辦的文藝活動檔案。

4．課外活動檔案

包括參加各種體育活動記錄、青年志愿者活動、團委學生會活動、社會實踐活動等。課外活動也是學生擴展自己視野、增強自己適應(yīng)社會能力的重要方面。因此對于這方面的材料主要由班級檔案的管理員去主動收集。

5．黨團員檔案

包括黨員的評定、黨校培訓、結(jié)業(yè)考試、黨員學會以及黨費等。團員成員、團員評優(yōu)、團員活動大會等包括主題團日、兩會學習記錄、優(yōu)秀團支部的申請記錄等。這部分檔案材料比較零碎，但這些材料對大家將來一生的影響都是很重要的，因此這部分材料在保證安全的同時，還要注意其保密性和隱私性。

6．貧困生檔案

主要針對班上一些貧困同學的資料。包括貧困生基本情況、家庭情況調(diào)查表、成績單、在校表現(xiàn)等。重點關(guān)注班上的貧困生，并對其進行跟蹤調(diào)查，保證其健康成長。

二、傳統(tǒng)的班級檔案管理

1．班級檔案的來源途徑

班級在管理活動和班級成員經(jīng)過一段時間后，會產(chǎn)生大量檔案材料，班級檔案員對這些材料定期進行收集整理。保證班級檔案的完整和可用、可查。并且班級檔案的來源要以定期收集為主，班級成員主動提供為輔。學生在學習之余會參與各種活動，每個成員都會由于自身參加一些活動和做一些其他的事情而產(chǎn)生重要的檔案材料，這些也需要歸入班級檔案，另外，班級檔案員要主動搜集，不能被動的等人家送上門。

2．管理者問題

以我校為例，班級檔案的管理者問題，主要是在院系的輔導員統(tǒng)一管理下，班長為主體的負責制度，班長對班級檔案的整體負責，各個班委進行分工協(xié)作、明確責任、協(xié)調(diào)一致對檔案進行管理。班級檔案的好壞在很大程度上取決于管理者，因此，作為班長尤其要負起責任。通過班會制定相應(yīng)的保管和收集制度，并嚴格執(zhí)行。班委輪流對檔案的動態(tài)收集進行負責管理，并定期對所收集的檔案進行檢查、鑒定，看歸類是否合理等。

三、信息化背景下的管理

在信息化的環(huán)境下，尤其是電腦和網(wǎng)絡(luò)的廣泛應(yīng)用，形成很多視頻、音頻、圖片等電子形式的檔案，這給班級檔案的管理帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。對于這個問題，我覺得應(yīng)該一方面對已有的紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化并進行數(shù)字化保存。另一方面要注重積極運用電腦和網(wǎng)絡(luò)，如通過博客或網(wǎng)站對不涉及隱私的檔案進行公布，既實現(xiàn)了班務(wù)公開，也方便了大家的利用和班級的管理。

1．建立班級博客或班級網(wǎng)站

通過建立一個公共的博客或班級網(wǎng)站，定期或不定期地對班級博客進行更新和將一些通知通過班級博客進行。如果班級網(wǎng)站依賴于商業(yè)服務(wù)器會加重班級的經(jīng)濟負擔，我們可以選擇通過學校院系的網(wǎng)站進行建立連接。另外，通過這些公共途徑的都應(yīng)是可以公開的檔案或者沒有涉及隱私的內(nèi)容。博客和網(wǎng)站里設(shè)置相關(guān)的欄目，并對不同種類的班級檔案進行歸類以方便查找。

2．班級郵箱、班級QQ群、飛信群等

對于一些只能讓班級內(nèi)部成員知道的內(nèi)容和信息我們通過班級郵箱、班級QQ群和班級飛信群來進行。并且班級QQ群、飛信群對于學生干部進行工作也是相當?shù)姆奖恪＜瓤梢酝ㄟ^這些通訊方式來更新班級檔案，也可以讓大家及時和全方位地了解班級內(nèi)部的動態(tài)。

3．數(shù)碼產(chǎn)品廣泛應(yīng)用而形成的電子形式檔案

紙質(zhì)的文件可以通過數(shù)碼相機進行拍攝信息化或掃描信息化。其他的諸如活動照片、視頻、音頻材料都是信息化生成的。對于事物檔案（如獎杯、獎狀等），也可以通過拍照的方式進行信息化，還要通過文字對其進行詳細的說明，然后上傳到相應(yīng)的地方。對于信息化的檔案，需要定期進行整理，可存儲到移動硬盤上，必須說明的是，信息化的檔案必須進行備份，以防止病毒等危害的產(chǎn)生。

四、班級檔案信息化的意義

1．任意備份保存，方便管理和查閱。

班級檔案信息化之后，建立相應(yīng)的目錄，方便管理，可以及時、準確地查找到所需要的檔案信息。紙質(zhì)班級檔案可能會由于各種原因造成不可挽回的損失，電子檔案雖然也易受到病毒等影響，但可以對其進行任意多的備份。

2．滿足同學、老師和現(xiàn)實工作中的需要

學校和老師通過數(shù)字化后檔案的目錄，方便地查找自己所需的信息。為班級工作和學校工作帶來很大的便利。比如，學生的貧困信息、家庭信息、成績信息等，這些都可以作為評先評優(yōu)的重要參考標準。此外，如果大學期間形成的檔案都經(jīng)過了信息化的處理，那么畢業(yè)后將大學期間形成的檔案材料做成光盤，大家每人一份，將非常有紀念意義，大家可以隨時查閱以前自己大學生活的點點滴滴，而不用非要跑到學校進行查閱。

3．適應(yīng)建立信息化校園的需要

“信息化校園”，簡單地說就是對校園的信息化。具體講，就是將現(xiàn)實校園通過信息化技術(shù)和手段在數(shù)字空間中進行全面的反映，是現(xiàn)實校園在數(shù)字空間的延伸。其最終目的是為了滿足正在形成的“學習型社會”對高等教育的需求。而班級檔案的信息化則是信息化校園進程中一個必不可少的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它甚至在一定程度上決定著數(shù)字化校園的效果和作用的發(fā)揮。

參考文獻

1 王芹.談?wù)劥髮W班級檔案的構(gòu)建［J］.檔案學通訊，2007（6）

2 侯淑君、盧太金.班級檔案的構(gòu)建與實施初探［J］.教學與管理，2000（4）

3 史習鴻、徐愛麗.班級檔案 班主任的好幫手［J］.教學與管理，2002（5）

第8篇：管理學的學習計劃范文

技工學校食品專業(yè)教學信息化發(fā)展現(xiàn)狀及研究意義

技工學校食品專業(yè)教學管理信息化發(fā)展現(xiàn)狀。近年來，技工學校教學管理信息化建設(shè)成效明顯，但是，從整體上看，教學管理信息化建設(shè)與事業(yè)發(fā)展要求還有較大差距。一方面，職業(yè)教育管理公共服務(wù)平臺建設(shè)基礎(chǔ)薄弱，共享型數(shù)字化教學資源嚴重不足，信息化管理水平相對落后，另一方面，技工學校還普遍存在信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)滯后、優(yōu)質(zhì)數(shù)字化教學資源短缺、信息技術(shù)在教學領(lǐng)域應(yīng)用水平不高等問題，難以適應(yīng)職業(yè)教育改革發(fā)展的實際需要。

技工學校沒有升學壓力，競爭相對較少，基本不存在信息保密問題。但這個得天獨厚的優(yōu)勢，卻未能很好地促進教師間的交流與合作。多數(shù)教師都在按照已有的經(jīng)驗、想法各自為戰(zhàn)，有限的優(yōu)質(zhì)教學資源未能得到交流共享和有效利用。

如何對資源進行最大范圍程度的整合，提高資源使用率，合理的管理教學資源，提高教學質(zhì)量，加快職業(yè)教育的發(fā)展，提高職業(yè)教育水平是目前的首要問題。

技工學校食品專業(yè)教學管理信息化的研究意義。本食品專業(yè)題庫管理系統(tǒng)可按照學科、章節(jié)、知識點、難易程度、題型等要素綜合搭配題目，試卷可選擇自動組卷或者人工組卷兩種模式。計算機出卷最大的優(yōu)勢就是可以按照設(shè)定的程序自動按照知識點分布、題型、題量、難易程度生成在線測試題目或者導出Microsoft Word文檔打印成紙質(zhì)版試卷?？荚嚨姆绞胶蜁r間更加靈活，不僅可以應(yīng)用于平時的練習和章節(jié)小測試，還可以用于期中、期末考試。只要題庫中題目的數(shù)量足夠大，就可以按照章節(jié)、難易程度等不同的要求自動生成各種試卷，并能夠快速閱卷，對考試成績以及試卷進行詳細的分析。這種方式可以把老師從繁瑣的手工出卷工作中完全解脫出來，大大的提高了工作效率，提高教學管理的現(xiàn)代化程度。

技工學校食品專業(yè)教學信息化建設(shè)需要解決的問題

目前，在日常教學過程中，雖然各個老師都已經(jīng)開始使用多媒體，由于技工學校的學生大部分沒有電腦，在課后查看老師的課件的條件。平時作業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的手寫方式，老師批改作業(yè)的工作量非常大，而且效率低下。

試卷生成以及對試卷和成績的分析是建立技工學校專業(yè)題庫需要考慮的重點因素。對測試的診斷，穩(wěn)定試題水平以及評估試題質(zhì)量等方面都有重要的意義。在實際教學過程中，通過控制試題模塊對試題進行隨機抽取組合，對學生進行測試，可以更有效的了解學生對特定知識點的掌握程度。通過對考試結(jié)果進行分析，可以更清楚的了解學生對知識點的掌握程度，并及時的反饋到教學過程中，適當調(diào)整教學方法，更有針對性的教學，促進學生掌握知R。

在試卷管理方面，我校仍采用人工的方式進行出卷、成績分析以及試卷分析，其工作量巨大。而且，在同一門課不同的授課老師之間，由于掌握的題庫沒有相互共享，信息不對成，存在大量重復(fù)工作的問題。因此，采用智能組卷的方式能夠大大提高工作效率。

食品專業(yè)的技能鑒定考試方式從傳統(tǒng)的紙質(zhì)版試卷改為上機考試，知識點以及題庫范圍大幅度增加，考試通過難度大。人工組卷只適用于生成題目數(shù)量較少的試卷，而且試卷的質(zhì)量會受到出題人員的教學經(jīng)驗的影響，具有很大的不確定性，且效率低下。這對于題目數(shù)量巨大的食品檢驗工考試來說，這種方法是不可行的。

各位專業(yè)老師的資源，基本上只能通過社交軟件或者云儲存的方式進行共享。但是由于沒有專門的管理員對資源進行篩選、管理，導致資源分類雜亂，重復(fù)度很高。

食品專業(yè)題庫管理系統(tǒng)的建設(shè)

本題庫管理系統(tǒng)是依據(jù)先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機技術(shù)，實現(xiàn)課程考核試題的統(tǒng)一生成和統(tǒng)一管理，實現(xiàn)不同任課老師之間的試題共享。這種方式能在一定程度上提高工作效率，提高教學質(zhì)量。同時也方便專業(yè)系部，甚至學校層面統(tǒng)一組織和協(xié)調(diào)，更好進行教學評估工作，為上層提供決策支持。通過對題庫系統(tǒng)的實際需求進行分析，本文將題庫管理系統(tǒng)分為試卷生成、試卷管理、試卷批改、成績分析、試卷分析、課程資源共享、題庫管理、數(shù)據(jù)維護、用戶管理和幫助等功能。從需求分析的角度對系統(tǒng)的主要功能做簡要介紹：

題庫系統(tǒng)涉眾。在題庫系統(tǒng)最重要的就是需要學生和教師的參與。學生可以通過題庫完成課程練習，電子作業(yè)、查閱課件資料，完成考試等。教師作為教學的主導者，可以通過該題庫系統(tǒng)章節(jié)練習、電子作業(yè)，測試、以及課件等。另外，資源庫系統(tǒng)需要一個管理員專門進行日常維護與管理，所以還需要有系統(tǒng)管理員的參與。

因此，系統(tǒng)包括三類用戶：系統(tǒng)管理員、教師和學生。

（1）系統(tǒng)管理員

系統(tǒng)管理員指對網(wǎng)站進行日常管理與維護的專職人員。

（2）教師

教師是指題庫系統(tǒng)的終端用戶之一。教師可以在在平臺進行注冊、登陸。在題庫中錄入和編輯各種試卷，作業(yè)等，并建立班級，將題目到班級，以及對班級進行管理。

（3）學生

學生指的是題庫的終端用戶學生可在平臺進行注冊、登錄。查看可見，完成作業(yè)，進行考試等。

題庫系統(tǒng)功能需求分析。試卷生成：題庫管理系統(tǒng)包含兩種形式的試卷生成：自動組卷和人工組卷。用戶可以設(shè)置好題型、分值以及試題難度等參數(shù)后由系統(tǒng)自動生成試卷，也可以人工組卷，根據(jù)自己的需要選擇試卷生成的形式。

試卷管理：根據(jù)事先設(shè)計的試卷模版和試題形式，生成標準模式的試卷。然后導出Microsoft Word文檔，根據(jù)實際需要作出相應(yīng)的調(diào)整，不會影響其他用戶的使用，且便于生成試卷的修改及后期打印。

試卷批改：對于實驗數(shù)據(jù)，可以將試卷里的數(shù)據(jù)掃描入系統(tǒng)，并對數(shù)據(jù)進行分析，計算準確度、精密度，并根據(jù)評分標準進行評定。

成績分析：對學生的考試成績進行統(tǒng)計，列出排名、等級、優(yōu)秀率、及格率、標準差、平均分、成績分布圖的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，讓老師一目了然，研究試卷及試題相關(guān)的績效程度、可信度、區(qū)分度以及試題難度等因素，并更好的評估本次測試的難易程度、試題合理性等。

試卷分析：對試卷的所有試題正確率進行統(tǒng)計，有針對性的統(tǒng)計出試題的難點，方便老師更清楚的了解錯題分布范圍，從而發(fā)現(xiàn)學生掌握知識點的薄弱環(huán)節(jié)，更好查漏補缺，從而改進在授課過程中的對重、難點的把握。。

題庫管理：獲得題庫管理權(quán)限的教師可以進行新增、編輯和刪除相應(yīng)的試卷及題型，在進行設(shè)置時，一般只有任某一課程的老師可以修改相應(yīng)試題，以保障數(shù)據(jù)的完整性和準確性。錄入的新試題可以直接反應(yīng)在下一次的組卷中。

課程資源共享：教師用戶可以上傳、編輯、管理以及刪除多種格式的多媒體課件，并由管理員對資源進行審核、分類。

數(shù)據(jù)維護：為了防止操作失誤或者突發(fā)事件會導致系統(tǒng)數(shù)據(jù)的丟失，系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)功能。系統(tǒng)在設(shè)定時間段內(nèi)會自穎阜菹嚶Φ氖據(jù)信息，當發(fā)生問題時可以選擇恢復(fù)到某一時間段的數(shù)據(jù)狀態(tài)。

用戶管理：用戶需要通過身份驗證后，才能夠獲得相應(yīng)的授權(quán)權(quán)限及功能操作。系統(tǒng)設(shè)置了系統(tǒng)管理員、老師用戶和學生用戶，系統(tǒng)管理員可以老師用戶和學生用戶的權(quán)限，老師可以生成試卷、批改試卷、管理班級，學生用戶的權(quán)限可由老師用戶來設(shè)置。

幫助：提供專業(yè)題庫管理系統(tǒng)的使用說明和功能介紹，對初次使用系統(tǒng)的教師和學生用戶起指導作用。

系統(tǒng)非功能需求分析。

（1）性能要求

A.性能

對題庫系統(tǒng)基本要求如下：

B.安全性

根據(jù)信息MD5密級，對不同安全等級的信息，通過身份認證以及訪問控制，實現(xiàn)授權(quán)訪問、數(shù)據(jù)備份等功能。預(yù)防計算機病毒。對計算機操作人員進行必要培訓，提升防范病毒意識，防止計算機病毒破壞系統(tǒng)。

C.可擴展性

為業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的運行和開發(fā)，要求應(yīng)用支撐平臺提供技術(shù)支撐，并具有靈活的高度的可配置和可擴充性管理型。

（2）設(shè)計目標

本題庫管理系統(tǒng)的開發(fā)原則主要可以歸納為：

實用性：以傳統(tǒng)操作方式為依據(jù)同步設(shè)計信息化功能，為教師在錄入試題或者生成試卷時提供簡潔、清晰的操作界面；

容錯性：當程序運行或者誤操作導致數(shù)據(jù)錯誤時，系統(tǒng)必須具有良好的容錯能力，比如錯誤提示及自動回滾等，在容錯過程中必須同時保障安全性和可靠性。

通用性：系統(tǒng)不能局限于特定的題型或者課程，滿足學校各科教學工作的需要；

開放性：系統(tǒng)在進行試卷生成等算法研究采用規(guī)范的處理形式并提供良好的擴展接口，保障系統(tǒng)在多平臺及環(huán)境下使用。

食品專業(yè)題庫管理系統(tǒng)的初步實現(xiàn)

經(jīng)過8個月的系統(tǒng)開發(fā)和題庫內(nèi)容的整理，基本實現(xiàn)該題庫系統(tǒng)的網(wǎng)頁版和移動設(shè)備版本，并投入使用。初步成效如下：

1.日常教學更高效

2.試卷管理更便捷

3.技能鑒定通過率更高

4.資源共享更方便

第9篇：管理學的學習計劃范文

關(guān)鍵詞：學籍管理；信息化建設(shè)；重要性與對策

在高校的管理中，學籍管理占據(jù)著非常重要的地位。學籍管理不僅能夠保證學生管理的公正與嚴謹，還能夠在最大限度上避免假文憑現(xiàn)象的泛濫。同時，學籍管理還能夠有效的保證高校教學工作順利進行，實現(xiàn)學生的個性化管理。但是，高校的學籍管理工作是一個復(fù)雜且瑣碎的工作，需要工作人員的耐心與細心，否則稍有不慎就會出現(xiàn)差錯。如今，我國高校的教育體制已經(jīng)進行多次的改革，教育部門也更加重視高校的學籍管理制度，但是，許多高校的學籍管理依舊采用傳統(tǒng)方法，無法跟上時代和科技的步伐，導致學籍管理的效率和質(zhì)量非常低下，給日后學籍管理的更新和維護都造成了很大的不便與困難，因此，實現(xiàn)學籍管理的信息化迫在眉睫。

一、我國高校學籍管理的現(xiàn)狀及重要性

1.不健全的體制機制

當前，時代在不斷進步，科技也在不斷進步，信息技術(shù)的發(fā)展日新月異，社會對于信息化管理不斷提出新的要求。但是，我國許多高校卻依然采用傳統(tǒng)的學籍管理體制，導致學籍管理體制無法適應(yīng)高校的需求，形同虛設(shè)，達不到應(yīng)有的效果。還有一些高校雖然開始采用信息化的學籍管理體制，但是卻無法將學籍管理的信息化結(jié)合高校自身的實際情況，起不到學籍管理應(yīng)有的作用和意義。不完善的學籍管理體制存在許多管理漏洞，這樣體制下的學籍管理工作效率非常低下，具有較大的隨意性，因此，高校要不斷加強學籍管理的信息化，讓學籍管理信息化結(jié)合高校自身的實際情況，發(fā)揮學籍管理信息化的功能，實現(xiàn)其價值和意義。高校傳統(tǒng)的學籍管理主要包括兩個方面：即學生的成績和獎懲情況。但是隨著高校教育現(xiàn)代化的發(fā)展，高校對于學生的考察方法已經(jīng)不僅僅局限于成績與獎懲情況，它貫穿于學生從入學到畢業(yè)的整個管理過程。高校對于學生的考察手段不斷更新與創(chuàng)新，學籍管理如果止步不前，就無法發(fā)揮其作用，實現(xiàn)其價值。而學籍檔案，是證明高校學生在校期間各種動態(tài)的直接證據(jù)和原始憑證，對于學生十分重要，因此高校應(yīng)重視起來。學籍管理也不應(yīng)局限于固定的模式或方法，應(yīng)當隨著高校教育的發(fā)展而不斷更新和完善，圍繞著高校教育內(nèi)容進行適當?shù)淖兏铮鶕?jù)實際情況建立適用于本校的檔案形成機制。

2.學籍檔案沒有做到與時俱進

目前，許多高校對于學生學籍檔案的認知度不夠，包括高校的教師和學生，都沒有很好的認識到學籍檔案的重要性，因此傳統(tǒng)的思維觀念也沒有及時進行糾正和更新。在我國高校的日常教育中，學校更加注重的是教育本身，教師更加注重的是教學，而學生注重的則是學習，因此，高校通常都會把重點放在教育教學上，從而忽略了管理環(huán)節(jié)，這樣的不良傾向就暴露了高校學籍管理的缺點和漏洞。我國高校的教學任務(wù)比較繁重，教師和學生的全部精力也都在學習上，這種情況就導致高校的管理十分松懈，效益不高，這些不良反應(yīng)嚴重影響著高校的教育教學質(zhì)量，形成一種惡性循環(huán)。因此，轉(zhuǎn)變高校、教師和學生的管理思想，對于加強高校的學籍管理信息化非常重要。

3.管理人員水平有限

高校學籍管理的信息化是一項非常復(fù)雜的任務(wù)，對于工作人員的要求較高。管理人員是直接操作學籍管理系統(tǒng)的人，因此，管理人員的素質(zhì)高低，專業(yè)水平和能力大小都直接影響著高校學籍管理信息化的發(fā)展進度。目前，我國高校管理學籍的工作人員都沒有經(jīng)過系統(tǒng)科學的培訓，對于現(xiàn)代科技知識和管理技能存在明顯的缺陷和不足，管理人員的力量也十分薄弱，在進行日常的學籍管理時，很容易存在遺漏、敷衍了事等不良現(xiàn)象，這樣的現(xiàn)象會在很大程度上影響高校的學籍管理水平。

4.落后的管理方式

當前社會信息化發(fā)展迅猛，新形勢下的學籍管理體制也需要不斷地改進，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)高校的需求。但是，目前仍有許多高校沿用傳統(tǒng)的管理方法，在學籍管理的日常工作中，許多工作內(nèi)容都是管理人員手工進行操作的，這樣的管理方法不僅工程量巨大，且效率十分低下，這樣費時費力的人工操作會在很大程度上阻礙學籍管理體制的更新與發(fā)展。因此，高校要及時地摒棄傳統(tǒng)的管理方法，引進先進的數(shù)字化信息平臺，實現(xiàn)學籍管理的信息化。

5.高校缺乏對學籍管理體制的深入研究

我國許多高校已經(jīng)引進了先進的數(shù)字化信息平臺，這些先進的教學管理系統(tǒng)包括教學服務(wù)、師資管理、選課管理、學籍管理和成績管理等。雖然引進了先進的信息技術(shù)，但是研發(fā)這些系統(tǒng)的人員并沒有受過專業(yè)的教學培訓，對于高校的管理現(xiàn)狀并不十分了解，因此，在研發(fā)這些系統(tǒng)時，可能將系統(tǒng)的邏輯設(shè)置的非常復(fù)雜，使管理人員操作起來也十分不方便，學籍管理人員會產(chǎn)生對系統(tǒng)使用的不適應(yīng)情況，在這種情況下，管理人員無法對管理系統(tǒng)進行深入的研究和了解，無法熟練掌握管理系統(tǒng)，造成許多管理系統(tǒng)沒有做到物盡其用。因此，高校的學籍管理人員要耐心的研究管理系統(tǒng)的操作方法及作用，使其與學校的教學管理相結(jié)合，不斷推動學籍管理的信息化進程。

二、高校學籍管理信息化的對策研究

1.實現(xiàn)管理觀念的現(xiàn)代化

無論是什么觀念的創(chuàng)新和發(fā)展，其首要因素都取決于觀念的進步。高校想要建設(shè)信息化的學籍管理體制，就要先轉(zhuǎn)變觀念。在計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不管更新?lián)Q代的時代，高校的學籍管理也要采用先進的管理理念和管理方式，樹立起現(xiàn)代化的管理觀念，將信息的互動在實際操作中逐步實現(xiàn)，從而不斷推動高校學籍管理信息化的進程和步伐。同時，高校要實現(xiàn)科學化的學籍管理，還需要將學籍管理的制度與計算機管理的需求相結(jié)合，打造出完全適用于高校實際情況的學籍管理系統(tǒng)。

2.加強學籍管理人員的素質(zhì)教育和專業(yè)技能教育

上述內(nèi)容中提到，學籍管理工作人員的素質(zhì)和專業(yè)技能水平直接影響著高校學籍管理的質(zhì)量和效率，而管理人員并沒有進行系統(tǒng)科學的專業(yè)培訓，因此往往無法達到預(yù)期目標。因此，想要建立完善的信息化學籍管理，就要先提高管理人員的綜合素質(zhì)。高校可以根據(jù)不同崗位的特點，在引進人才時充分考察管理人員的綜合素質(zhì)，并錄取一些計算機技能較強的工作人員，這樣在日后的管理工作上會有很大便利。高校還應(yīng)當在人員上崗之前安排相關(guān)專業(yè)技能的短期培訓，讓管理人員學習崗位需要的專業(yè)技能，還要在人員上崗前明確每個人的工作職責，落實到具體的人和具體的工作上，減少工作交叉混亂的現(xiàn)象，使得管理人員能夠清楚自身的職責，更加專業(yè)和熟練地使用管理系統(tǒng)，發(fā)揮管理系統(tǒng)的作用和意義，從而提高學籍管理的信息化程度。

3.加大對于學籍管理信息化的資金投入力度

高校的學籍管理信息化對于資金的需求較高，而足夠的資金則是推動學籍管理信息化最強有力的保證?，F(xiàn)代化的科技技術(shù)日新月異，更新?lián)Q代非?？欤咝Ｏ胍犀F(xiàn)代化的發(fā)展步伐，就要不斷順應(yīng)時代的發(fā)展需要。而進行學籍管理的信息化建設(shè)，需要一些必不可少的硬件及軟件設(shè)施，這些設(shè)施需要必要的建設(shè)經(jīng)費，因此，高校要保證學籍管理信息化的資金投入力度，滿足學籍管理信息化建設(shè)所必要的條件，為推動學籍管理的信息化奠定堅實的基礎(chǔ)。從上文中不難看出，學籍管理的信息化建設(shè)對于高校的發(fā)展十分重要，而目前我國高校在學籍管理的信息化發(fā)展上還存在著許多的困難和缺陷。高校要不斷更新自身的管理理念，順應(yīng)時代的發(fā)展趨勢，引進現(xiàn)代化的管理技術(shù)，培養(yǎng)綜合素質(zhì)較強的管理人員，不斷推進學籍管理信息化的建設(shè)和發(fā)展步伐，使得高校的學籍管理逐步走向高效、便捷和完整，從而全面促進我國高校在各項事業(yè)上的成功和發(fā)展。

作者:王笑 單位:廈門醫(yī)學高等專科學校

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