數(shù)字化藏品管理精選(九篇)

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第1篇：數(shù)字化藏品管理范文

中圖分類號(hào)：G260 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

與發(fā)達(dá)國(guó)家相比，我國(guó)博物館還存在著管理意識(shí)薄弱，管理手段落后，管理水平還較低。博物館對(duì)藏品負(fù)有科學(xué)管理、科學(xué)保護(hù)、整理研究、公開(kāi)展出和提供使用(對(duì)社會(huì)主要是提供藏品資料、研究成果)的責(zé)任。博物館要在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下立于不敗之地，不斷發(fā)展壯大事業(yè)，為構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)貢獻(xiàn)力量。筆者認(rèn)為就必須繼續(xù)深化改革，根據(jù)自身特點(diǎn)實(shí)行管理創(chuàng)新。而藏品管理工作就是重中之重。

一、堅(jiān)持規(guī)范的基本操作流程是藏品管理工作的根本 博物館的主要活動(dòng)是藏品的保護(hù)管理、科學(xué)研究、陳列展示以及宜教服務(wù)。其中藏品的保護(hù)管理是博物館工作的基礎(chǔ)，也是博物館的首要功能，其基本操作流程也就十分重要了：

1.藏品來(lái)源。藏品來(lái)源的信息資料應(yīng)該盡量詳細(xì)。

2.移交入館。填寫文物移交清單，附詳細(xì)的背景資料，清單只要記載這些文物的不可變特征即可。

3.館內(nèi)清理。主要有下列步驟： (1)分類。根據(jù)博物館現(xiàn)行采用的分類方法進(jìn)行分類。(2)定名鑒定。根據(jù)每件文物的具體情況和現(xiàn)行定名方法給文物定名，對(duì)文物進(jìn)行鑒定并填寫鑒定意見(jiàn)表。(3)技術(shù)處理及實(shí)測(cè)。進(jìn)行必要的技術(shù)處理，如除塵除垢、防銹、薰蒸、簡(jiǎn)易修復(fù)等。同時(shí)對(duì)文物進(jìn)行實(shí)測(cè)，記錄其尺寸、重量、成色、完殘情況等。(4)記錄圖像資料?？刹捎门恼?、攝像、繪圖等。 (5)填制入庫(kù)憑證。前階段工作所取得的資料應(yīng)充分進(jìn)入入庫(kù)憑證中成為其若干要素。(6)數(shù)據(jù)處理。在建立了計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的博物館，應(yīng)將前階段工作的資料錄入數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行處理，自動(dòng)生成總登記賬、分類賬、卡片、文字、圖像檔案及各種報(bào)表；未建該系統(tǒng)的應(yīng)將這些資料之一份提供建立總登記賬和有關(guān)藏品檔案。

4.入庫(kù)。完成以上工作后，由相關(guān)人員一起進(jìn)行核查清點(diǎn)，正式辦理入庫(kù)手續(xù)。

5.庫(kù)內(nèi)整理。編制藏品分類賬和卡片、整理資料建立藏品檔案、設(shè)計(jì)制作藏品包裝、排定藏品存放柜架、編制修復(fù)年度計(jì)劃、收集與藏品有關(guān)的信息、對(duì)藏品進(jìn)行研究等，同時(shí)應(yīng)即時(shí)將有關(guān)信息交計(jì)算機(jī)中心錄入藏品管理數(shù)據(jù)庫(kù)，以便處理、保存。 有規(guī)矩則成方圓，對(duì)事物只要依據(jù)一定規(guī)則辦理都會(huì)提高效率，變難為易，藏品管理工作也是如此。

二、動(dòng)態(tài)化管理是藏品管理工作的重點(diǎn) 過(guò)去我國(guó)藏品管理相對(duì)簡(jiǎn)單，在一般的狀況下，藏品僅會(huì)存在于庫(kù)房和展廳兩個(gè)空間，少有變動(dòng)，因此只需為每件藏品建立相應(yīng)的檔、賬、卡，并做好相關(guān)的保護(hù)和保管即可。隨著時(shí)代進(jìn)步和社會(huì)價(jià)值觀念的巨大改變，各博物館利用館藏文物頻繁組織對(duì)外展覽、臨時(shí)展覽，編輯有關(guān)展覽、藏品的出版物，舉辦各類知識(shí)講座等等，藏品進(jìn)出庫(kù)房成為常態(tài)。處在移動(dòng)狀態(tài)下的藏品，遭到損壞的可能性也最大，藏品動(dòng)態(tài)化管理于是就成為博物館管理中重要的一環(huán)。

1.必須制定一個(gè)嚴(yán)格的藏品提用制度。在這個(gè)制度中需要重點(diǎn)考慮的問(wèn)題是：藏品提用中的安全要素、提借藏品的審批手續(xù)、藏品提用憑證的填寫要求、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后的應(yīng)對(duì)辦法等。這些細(xì)碎但卻具有實(shí)效的條例是藏品在進(jìn)出庫(kù)房的動(dòng)態(tài)過(guò)程中的安全保障。

2.明確藏品在博物館中只有一個(gè)進(jìn)出關(guān)口。所有相關(guān)事宜都應(yīng)集中在保管部門由專人辦理。

3.嚴(yán)格辦理、填寫相關(guān)的藏品進(jìn)出庫(kù)房憑證，如提借日期和原因、藏品的名稱、總登記號(hào)、完殘情況等，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)手的工作人員要分別簽字，如此才形成了了一份完整而具有法律效應(yīng)的藏品進(jìn)出庫(kù)房憑證。

4.各種進(jìn)出憑證要妥善保管，使每一件進(jìn)出藏品都有賬可查，有理可據(jù)。

5.藏品進(jìn)出庫(kù)房是為了使用，做好動(dòng)態(tài)藏品的年終統(tǒng)計(jì)，可以準(zhǔn)確反映出各類藏品的利用率和它在宣傳教育、科學(xué)研究中發(fā)揮的作用，進(jìn)而有計(jì)劃、有目的地運(yùn)用藏品為社會(huì)文化事業(yè)服務(wù)。 通過(guò)上述工作，就形成了一個(gè)比較合理的藏品管理工作體系，也只有這樣才能保證動(dòng)態(tài)藏品管理的秩序井然。

三、數(shù)字化是藏品管理工作的有效手段 隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展社會(huì)的進(jìn)步，衡量博物館的主要標(biāo)志變成以宜教服務(wù)和對(duì)社會(huì)的影響來(lái)衡量。藏品的數(shù)字化管理能使博物館這些功用大大增強(qiáng)。

1.藏品數(shù)字化管理主要是建立藏品信息的數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)。利用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)，把館藏文物的文字資料、圖形、圖像資料、音頻、視頻資料等信息，系統(tǒng)、準(zhǔn)確、多角度地進(jìn)行存儲(chǔ)備份，提供準(zhǔn)確高效的查詢、修改、統(tǒng)計(jì)、復(fù)制、輸出等功能。同時(shí)也是博物館實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、管理現(xiàn)代化、工作高效率、工作人員高素質(zhì)建設(shè)的重要步驟，是博物館與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新的重要途徑和必然選擇。

2.數(shù)字化管理系統(tǒng)中植入藏品出入庫(kù)管理模塊。內(nèi)容應(yīng)包括核對(duì)藏品出庫(kù)時(shí)的審查口令；提供藏品的現(xiàn)狀、數(shù)量和存放架位；記錄藏品的出庫(kù)時(shí)間、理由和去向；藏品歸庫(kù)時(shí)的現(xiàn)狀、數(shù)量等。有了這一功能，可以使工作人員很輕松地從電腦中檢索到藏品的方位。并且使得館藏文物除展出、保養(yǎng)外，一般無(wú)須提取文物本身，減少了文物的流通次數(shù)，降低損壞的風(fēng)險(xiǎn)。

3.數(shù)字化管理系統(tǒng)提高了博物館科技含量，促進(jìn)了科學(xué)研究事業(yè)的發(fā)展。借助計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)功能，可在數(shù)秒之內(nèi)完成過(guò)去整個(gè)部門幾天才能完成的查詢統(tǒng)計(jì)、資料的修改補(bǔ)充工作。使得學(xué)術(shù)研究能夠更加深入、更為方便。藏品展覽可以利用計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)，甚至虛擬環(huán)境技術(shù)結(jié)合起來(lái)，使展場(chǎng)變得豐富多彩、開(kāi)放生動(dòng)。

4.以館藏文物數(shù)字化管理為基礎(chǔ)，可以將博物館的自動(dòng)化控制防盜、防火等安全報(bào)警系統(tǒng)連接起來(lái)，形成一套完整的管理控制體系?？梢詫⒉┪镳^的信息資源連接到Internet網(wǎng)上，建成數(shù)字博物館。藏品實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理不僅能更好地滿足博物館藏品實(shí)物庫(kù)房管理的需要，還可以為博物館的可持續(xù)發(fā)展提供不盡的資源。

博物館發(fā)揮著保護(hù)和展示文化與自然遺產(chǎn)，開(kāi)展社會(huì)教育，提供休閑娛樂(lè)的功能，現(xiàn)已成為人民群精神文化生活中不可缺少的一部分。只有從根本工作抓起，努力提高藏品動(dòng)態(tài)化和數(shù)字化管理水平，才能在新形勢(shì)下推動(dòng)整個(gè)博物館事業(yè)的大發(fā)展。才能把我國(guó)每一座博物館都建設(shè)成為宣傳構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的課堂，都建設(shè)成為展示當(dāng)代中國(guó)先進(jìn)文化及其前進(jìn)的方向的堅(jiān)強(qiáng)陣地。

參考文獻(xiàn)：

 [1]《國(guó)際博物館協(xié)會(huì)章程》第二章.1989.

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[4] 王建平.論藏品信息管理.中原文物，2003，（4）.

第2篇：數(shù)字化藏品管理范文

藏品管理信息系統(tǒng)除了藏品本身的基本信息外，還包括了藏品的許多數(shù)字資源信息，如藏品的影像、文檔、視頻等。為了實(shí)現(xiàn)科學(xué)、高效地管理和利用文物藏品，這些數(shù)字資源也需要通過(guò)信息系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)管理。本文將故宮博物院影像數(shù)字資源系統(tǒng)的建設(shè)和發(fā)展為例，闡述博物館數(shù)字資源系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)思路和經(jīng)驗(yàn)。

作為藏品管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的數(shù)字資源系統(tǒng)

故宮博物院文物管理信息系統(tǒng)建設(shè)之初，文物影像數(shù)字資源是其中的一個(gè)子系統(tǒng)。文物影像數(shù)字資源子系統(tǒng)主要是將拍攝文物后形成的傳統(tǒng)膠片，掃描后將其存儲(chǔ)為文物藏品的影像資源系統(tǒng)。

如果依照這樣的信息處理方式，那么對(duì)于不可移動(dòng)文物——故宮博物院古建筑的影像，就要在古建管理信息系統(tǒng)中錄入大量影像信息。小型博物館或藏品門類單一的博物館可以采用這種方式，把數(shù)字資源系統(tǒng)作為藏品管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，將藏品的各種數(shù)字資源如文檔、影像、視頻等存放在一起統(tǒng)一管理。這種方式的優(yōu)點(diǎn)是，博物館不需要太多對(duì)于系統(tǒng)構(gòu)建方面的投入，并且系統(tǒng)結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，脈絡(luò)清晰。但對(duì)于藏品數(shù)量眾多、分類豐富的大型博物館，該種方式便無(wú)法完全滿足需求。

獨(dú)立于藏品管理信息系統(tǒng)之外的數(shù)字資源系統(tǒng)

為了解決上述問(wèn)題，需要重新確立故宮博物院信息化建設(shè)總體框架。這個(gè)框架的確定，既明確了故宮博物院信息系統(tǒng)建設(shè)的總體方向，也明確了各個(gè)信息子系統(tǒng)之間的相互關(guān)系，有效地避免了各個(gè)信息子系統(tǒng)的建設(shè)各自為政，形成信息孤島的弊??；減少了相同類型資源采集、加工和存儲(chǔ)系統(tǒng)的重復(fù)建設(shè)，既節(jié)省了經(jīng)費(fèi)又提高了資源信息的利用效率。該框架確立了將數(shù)字資源系統(tǒng)作為基礎(chǔ)系統(tǒng)，支持文物管理信息系統(tǒng)和古建管理信息系統(tǒng)等藏品管理信息系統(tǒng)，通過(guò)建立獨(dú)立的數(shù)字資源系統(tǒng)，來(lái)解決故宮博物院各類數(shù)字資源建設(shè)中存在的諸多問(wèn)題。

2003年按照已經(jīng)提出的影像資源加工和利用系統(tǒng)原則，開(kāi)發(fā)單位經(jīng)過(guò)需求分析首先完成了影像數(shù)字資源系統(tǒng)中的加工部分。該系統(tǒng)是由多個(gè)流程組成的工作流系統(tǒng)。改變了以往一次錄入不經(jīng)審核的工作方式，首先加入了審核流程，提高了對(duì)影像資源加工的質(zhì)量管理。由于在實(shí)際工作中，錄入分為一般屬性和影像屬性兩部分，因此，在影像拍攝或掃描前一般人員可以錄入項(xiàng)目、文物等一般屬性，在拍攝或掃描完成后再錄入關(guān)于影像本身的屬性。審核也由于影像質(zhì)量和屬性的審核人員不同而劃分為兩個(gè)流程。影像資源加工設(shè)計(jì)成一個(gè)規(guī)范的流程，即整個(gè)影像的加工流程分成不同人員參與的四個(gè)環(huán)節(jié)：屬性錄入、影像錄入、電子影像審核和終審。影像大致分為文物影像、古建影像、業(yè)務(wù)活動(dòng)影像和其它影像等幾大類。文物影像的一般屬性包含項(xiàng)目名稱、文物號(hào)、文物名稱、文物類別、拍攝內(nèi)容、拍攝時(shí)間、攝影者等；古建影像的屬性包含項(xiàng)目名稱、影像名稱、相關(guān)古建名稱、相關(guān)局部信息、拍攝內(nèi)容、拍攝時(shí)間、攝影者等；業(yè)務(wù)活動(dòng)影像的屬性包含項(xiàng)目名稱、影像名稱、拍攝內(nèi)容、拍攝時(shí)間、攝影者等。在屬性錄入環(huán)節(jié)錄入這些一般信息，到了影像錄入流程錄入關(guān)于影像的數(shù)字化設(shè)備、數(shù)據(jù)量、掃描人員、制作人員等信息。電子影像審核員則根據(jù)拍攝規(guī)范要求回退或刪除不完善的影像，終審員審核所有信息后提交完成整個(gè)加工流程。

數(shù)字資源系統(tǒng)的升級(jí)、改造與延伸

故宮博物院作為世界聞名的大型博物館，絕不能僅滿足現(xiàn)有影像數(shù)字資源系統(tǒng)所取得的成績(jī)。為此，通過(guò)系統(tǒng)升級(jí)和改造，重點(diǎn)解決了大量制約系統(tǒng)運(yùn)行效率提高的問(wèn)題，如上傳錄入等問(wèn)題。原有系統(tǒng)采用的以共享方式上傳錄入，這種方式既不安全又容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。解決方法是升級(jí)現(xiàn)有的影像數(shù)字資源系統(tǒng)，取消共享方式，所有上傳和下載均通過(guò)服務(wù)器后臺(tái)操作來(lái)實(shí)現(xiàn)，同時(shí)為應(yīng)對(duì)臨時(shí)需要讀取大影像這種情況，采用了首先檢索出所需影像，然后使用系統(tǒng)工具下載到中間服務(wù)器的指定目錄的方式，這種方式系統(tǒng)會(huì)同時(shí)自動(dòng)記錄某一個(gè)影像何人何時(shí)下載過(guò)。這樣創(chuàng)新處理，既保證了數(shù)據(jù)安全，又便于系統(tǒng)管理。

通過(guò)系統(tǒng)的升級(jí)和改造，整合了各種系統(tǒng)工具，簡(jiǎn)化了錄入內(nèi)容的手段和方法，極大地提升了系統(tǒng)的易用性。在系統(tǒng)工具方面，將各種系統(tǒng)工具整合在一個(gè)頁(yè)面，以方便操作員工作。原有系統(tǒng)中使用的工具種類較多，包括三種清理工具、三種替換工具、三種上傳工具，還有新建精修、利用抽點(diǎn)、轉(zhuǎn)儲(chǔ)轉(zhuǎn)存等幾類。升級(jí)后的系統(tǒng)將各個(gè)工具顯示在同一個(gè)界面中，按照各操作員的權(quán)限僅顯示其可以操作的工具。這樣的處理，既便于不同人員操作，也利于系統(tǒng)管理。

在功能繼承方面，系統(tǒng)首次實(shí)現(xiàn)了屬性錄入流程和影像錄入流程共享屬性繼承功能，這就使得錄入人員在錄入某一類影像時(shí)，可以自動(dòng)繼承錄入相同內(nèi)容的屬性，如項(xiàng)目名稱、攝影者、數(shù)字化方式、數(shù)字化設(shè)備等，大大地提高了系統(tǒng)的處理效率，有效地減少了數(shù)據(jù)的人為錯(cuò)誤。

未來(lái)應(yīng)用展望

信息技術(shù)、圖像技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)，博物館學(xué)、管理學(xué)等學(xué)科一刻也沒(méi)有停止過(guò)發(fā)展的腳步，如何充分利用新的技術(shù)、新的管理理念來(lái)提升現(xiàn)有的系統(tǒng)，是我們肩負(fù)的責(zé)任和努力的目標(biāo)。

首先，需要不斷采用新技術(shù)，加快構(gòu)建三維精細(xì)影像，對(duì)立體文物進(jìn)行標(biāo)注管理，進(jìn)一步提高文物的展示和研究水平。

其次，需要建立統(tǒng)一的跨架構(gòu)跨庫(kù)的檢索平臺(tái)，開(kāi)發(fā)智能型全文檢索技術(shù)，重點(diǎn)解決跨地區(qū)、跨數(shù)據(jù)庫(kù)的信息資源檢索難題。

第三，隨著智能手機(jī)、平板電腦等移動(dòng)智能終端的日益普及，整合各種新媒體來(lái)構(gòu)建高效、安全、便捷的影像系統(tǒng)，成為數(shù)字資源系統(tǒng)發(fā)展的重要方向。

第3篇：數(shù)字化藏品管理范文

關(guān)鍵詞：美術(shù)館 數(shù)字化 虛擬現(xiàn)實(shí)

中圖分類號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9416(2011)12-0162-02

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，數(shù)字化工程進(jìn)入了人類生活的各個(gè)方面，所帶來(lái)的各種效益也逐步顯現(xiàn)出來(lái)。在我國(guó)美術(shù)館普及程度還嚴(yán)重不足的形勢(shì)之下，利用數(shù)字技術(shù)，突破時(shí)空限制，讓美術(shù)館的資源能夠發(fā)揮更大的社會(huì)效益，為美術(shù)事業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了新的機(jī)遇，成為現(xiàn)代美術(shù)館適應(yīng)時(shí)展的必然要求，同時(shí)也是美術(shù)館未來(lái)建設(shè)與發(fā)展的必然趨勢(shì)。

1、數(shù)字化技術(shù)在博物館的興起

從上世紀(jì)90年代起，數(shù)字技術(shù)開(kāi)始在各國(guó)博物館興起，各信息科技大國(guó)都非常重視數(shù)字技術(shù)在博物館建設(shè)和推廣工作中的運(yùn)用。在北美，美國(guó)國(guó)會(huì)圖書館1990年開(kāi)始啟動(dòng)“美國(guó)記憶（American Memory）”項(xiàng)目，將圖書館內(nèi)的文獻(xiàn)、手稿、照片、錄音、影片等藏品數(shù)字化，到2000年共實(shí)現(xiàn)了500萬(wàn)件文件文獻(xiàn)的數(shù)字化。

加拿大遺產(chǎn)信息網(wǎng)絡(luò)(Canadian Heritage Information Network，簡(jiǎn)稱CHIN)將各博物館的豐富資源全部整合到加拿大虛擬博物館(VMC，Virtual Museum of Canada)中，利用加拿大藏品資料庫(kù)的影像信息提供各種在線展覽，虛擬影像畫廊服務(wù)，并開(kāi)設(shè)了趣味游戲、教師中心、社區(qū)記憶、博物館活動(dòng)、個(gè)人博物館及在線購(gòu)物等特色欄目。自開(kāi)通以來(lái)，以其生動(dòng)的形式和豐富的多媒體內(nèi)容，吸引了自世界各地的在線觀眾，第一年的訪問(wèn)人次就達(dá)到了300多萬(wàn)。[1]

在亞洲，日本最著名的數(shù)字博物館計(jì)劃是“全球數(shù)字博物館(Global Digital Museum)計(jì)劃”，主要是支持網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中數(shù)字典藏資料的檢索，同時(shí)支持互動(dòng)式的網(wǎng)絡(luò)瀏覽、編輯，尤以博物館教育為重點(diǎn)。[2]

我國(guó)博物館的數(shù)字化建設(shè)與國(guó)外同步，較為成功的案例有“數(shù)字故宮”、“數(shù)字敦煌”、“今日數(shù)字美術(shù)館”等。

故宮博物院早在1999年就提出了“數(shù)字故宮”的構(gòu)想，旨在采取數(shù)字虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)，對(duì)故宮的建筑、藏品和檔案進(jìn)行模擬與復(fù)原，實(shí)現(xiàn)文物影像的細(xì)節(jié)瀏覽和虛擬展廳的360度旋轉(zhuǎn)展示。2001年數(shù)字故宮網(wǎng)站開(kāi)通，改變了故宮近百萬(wàn)件藏品只有不到1％能與觀眾見(jiàn)面的舊有格局，源源不斷地將故宮中珍藏的中華民族傳統(tǒng)文化珍寶陸續(xù)介紹給世人。

十多年前，敦煌研究院與國(guó)外科研機(jī)構(gòu)合作，開(kāi)始了“數(shù)字敦煌”的探索和研究。對(duì)敦煌莫高窟的洞窟、壁畫、彩塑和分散在世界各地的有關(guān)敦煌的文獻(xiàn)、研究成果、相關(guān)資料等，全部進(jìn)行數(shù)字處理。近10年，敦煌研究院已對(duì)43個(gè)洞窟進(jìn)行了數(shù)字化保存，在文物圖像采集與保存、文化遺產(chǎn)歷史復(fù)原、洞窟虛擬模擬、壁畫圖案創(chuàng)作等方面已經(jīng)掌握一套成熟的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)。2011年，今日數(shù)字美術(shù)館正式上線，包括了今日數(shù)字美術(shù)館實(shí)體空間、今日數(shù)字美術(shù)館虛擬空間、VR藝術(shù)研究推廣中心和今日藝術(shù)網(wǎng)。[3]

2、數(shù)字化技術(shù)在美術(shù)館的運(yùn)用

關(guān)于“數(shù)字化美術(shù)館”目前還沒(méi)有一個(gè)公認(rèn)的明確的定義，本文所探討的美術(shù)館數(shù)字化建設(shè)是指將美術(shù)館工作中所涉及的各種信息進(jìn)行數(shù)字化處理，運(yùn)用數(shù)字技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)美術(shù)館的收藏、展示、研究、教育、娛樂(lè)等功能。包含了四個(gè)方面的內(nèi)容：

一是美術(shù)館館藏資源的數(shù)字化，這是美術(shù)館數(shù)字化建設(shè)的前提和基礎(chǔ)。通過(guò)建立藏品的數(shù)字檔案，不僅壓縮了存儲(chǔ)空間，還使得藏品信息可以反復(fù)使用而不受損，減少了實(shí)物的流通次數(shù)和珍貴藏品人為損壞的機(jī)率，有效地解決了藏品的保護(hù)與利用之間的矛盾。通過(guò)相關(guān)的軟件系統(tǒng)，美術(shù)館的管理人員可以通過(guò)信息檢索的方式查看藏品信息，縮短了查找藏品的時(shí)間，也可以不用通過(guò)查看藏品實(shí)物本身就可獲取藏品信息，有效地改善藏品管理的質(zhì)量，提高管理水平。

二是美術(shù)館資源的數(shù)字展示，這也是美術(shù)館數(shù)字化建設(shè)的最終目的，常見(jiàn)的有網(wǎng)站信息和虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)的運(yùn)用兩種形式。目前我國(guó)大部分美術(shù)館都建立了自己的網(wǎng)站，成為公眾深入了解美術(shù)館的一個(gè)窗口。好的美術(shù)館網(wǎng)站還可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程教育功能，成為公眾接收美育熏陶的“第二課堂”。

虛擬展廳，是利用虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)來(lái)表現(xiàn)展廳真實(shí)場(chǎng)景的一種形式。參觀者在虛擬環(huán)境中可以身臨其境，隨著計(jì)算機(jī)中所呈現(xiàn)的參觀路線來(lái)瀏覽展品，打破了時(shí)間和空間的限制，彌補(bǔ)了大部分觀眾不能親自到美術(shù)館現(xiàn)場(chǎng)參觀的遺憾。2011年上線的今日數(shù)字美術(shù)館虛擬館充分地利用了虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了藝術(shù)在數(shù)字世界的自主瀏覽、實(shí)時(shí)交互、臨場(chǎng)體驗(yàn)。而多媒體技術(shù)的運(yùn)用，使得虛擬展廳具有良好的交互性。虛擬展廳解決了館長(zhǎng)以及策展人面臨的最大挑戰(zhàn)――如何讓已經(jīng)結(jié)束的展覽永久的存活下去；虛擬數(shù)字技術(shù)還可以成為策展人的一個(gè)策展工具，他們可以按自己意愿自由擺放虛擬展館的任何一件藏品，并且對(duì)虛擬展廳內(nèi)顏色、布局、燈光任意更換，從而達(dá)到最佳的展出效果。[4]

三是多媒體數(shù)字技術(shù)在實(shí)體美術(shù)館中的運(yùn)用，包括了館內(nèi)的計(jì)算機(jī)終端、數(shù)字化投影設(shè)備、數(shù)字化電視機(jī)、DVD播放系統(tǒng)、觸摸屏、語(yǔ)音導(dǎo)覽系統(tǒng)等。這些都已經(jīng)逐漸在各美術(shù)館普及，幫助觀眾在展廳增強(qiáng)視聽(tīng)感受，參觀時(shí)獲得全方位的體驗(yàn)。例如南京博物院的科技人員邀請(qǐng)音樂(lè)家編寫了編鐘的專用曲譜，用數(shù)字高科技手段編入多媒體系統(tǒng)，當(dāng)觀眾在導(dǎo)覽系統(tǒng)中點(diǎn)擊相應(yīng)的圖片時(shí)，就會(huì)聽(tīng)到古樸的鐘罄竹之聲。

更有美術(shù)館將虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)運(yùn)用到展廳，在美術(shù)館內(nèi)設(shè)定專門的空間并配備特定的設(shè)備，產(chǎn)生親臨現(xiàn)場(chǎng)的感受和體驗(yàn)。如今日數(shù)字美術(shù)館實(shí)體館就是基于今日美術(shù)館實(shí)體建筑而營(yíng)建的全球首個(gè)公益性的高科技藝術(shù)展示空間，包括以大型環(huán)幕、大型三維立體投影、頭盔顯示器、360度可觸摸設(shè)備、數(shù)據(jù)手套以及各種多感知系統(tǒng)為核心的“虛擬現(xiàn)實(shí)”、“增強(qiáng)現(xiàn)實(shí)”以及“混合現(xiàn)實(shí)”環(huán)境。[5]

四是對(duì)美術(shù)館內(nèi)部行政和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)字化，主要包括辦公自動(dòng)化、人力資源信息管理、財(cái)務(wù)管理、建筑設(shè)備自動(dòng)化以及藏品鑒定、修復(fù)、研究交流等系統(tǒng)的數(shù)字化，利用計(jì)算機(jī)軟件實(shí)現(xiàn)美術(shù)館內(nèi)部的科學(xué)管理。

3、我國(guó)數(shù)字化美術(shù)館的發(fā)展現(xiàn)狀與前景

我國(guó)美術(shù)館的數(shù)字化經(jīng)歷了美術(shù)館網(wǎng)站建設(shè)，藏品管理數(shù)字化和美術(shù)館全面數(shù)字化三個(gè)階段。從現(xiàn)實(shí)發(fā)展情況來(lái)看，由于觀念、資金、技術(shù)等各方面的限制，我國(guó)美術(shù)館的數(shù)字化建設(shè)發(fā)展情況不盡如人意。大部分的美術(shù)館網(wǎng)站建設(shè)存在著發(fā)展不平衡，網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)長(zhǎng)期不更新、內(nèi)容陳舊等諸多問(wèn)題。在虛擬展示方面多以靜態(tài)圖片和文字介紹為主。視頻窗口和三維立體展示因?yàn)橛布蛙浖南拗贫鴮?dǎo)致網(wǎng)速過(guò)慢或無(wú)法觀看，形同虛設(shè)。

藏品的數(shù)字化建設(shè)方面，各美術(shù)館在長(zhǎng)期的工作中基本上都建立了本館的藏品數(shù)據(jù)庫(kù)。但是可以說(shuō)沒(méi)有任何一家美術(shù)館的藏品數(shù)據(jù)采集、記錄方法與別的美術(shù)館完全一致，美術(shù)館藏品數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)缺乏全行業(yè)范圍的一致性。這就為將來(lái)的資源整合和交流帶了了一定的障礙。因此，為達(dá)到數(shù)字化建設(shè)的目的，首先需要制定一套合理、嚴(yán)謹(jǐn)而完整的數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)，適用與各個(gè)美術(shù)館，并且定期進(jìn)行修訂。[6]

在虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)和多媒體技術(shù)的運(yùn)用方面，各美術(shù)館的建設(shè)程度不一，發(fā)展水平極不平衡，成功的案例屈指可數(shù)。這跟各個(gè)美術(shù)館的歷史發(fā)展、政府投入、重視程度有很大的關(guān)系。

起步晚、基礎(chǔ)差，任務(wù)重，這是我國(guó)美術(shù)館數(shù)字化建設(shè)所面臨的現(xiàn)實(shí)。盡管存在著一定的困難，但現(xiàn)在國(guó)家也開(kāi)始重視美術(shù)館的數(shù)字化進(jìn)程，文化部與各地方政府也開(kāi)始加大力度支持美術(shù)館的數(shù)字化工程，各大美術(shù)館也提高了對(duì)數(shù)字化建設(shè)的認(rèn)知，這給美術(shù)館的數(shù)字化建設(shè)帶來(lái)了發(fā)展機(jī)遇?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和人們對(duì)文化生活要求的不斷提高，增強(qiáng)了人們對(duì)美術(shù)館的關(guān)注，也對(duì)數(shù)字美術(shù)館的建設(shè)提出了強(qiáng)烈的需求。完善美術(shù)館的數(shù)字化建設(shè)逐漸提上各美術(shù)館的規(guī)劃議程。

但是美術(shù)館實(shí)現(xiàn)全面數(shù)字化是否真的是百利而無(wú)一害呢？大量數(shù)字化資源被放在互聯(lián)網(wǎng)上，數(shù)字藏品的侵權(quán)、篡改更加容易，將嚴(yán)重侵犯到數(shù)字資源擁有者的合法權(quán)益。除了數(shù)字水印外，還有沒(méi)有更好技術(shù)保證數(shù)字作品的所有權(quán)歸屬？觀眾是否會(huì)越來(lái)越依賴于數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)呈現(xiàn)方式，而放棄了到美術(shù)館去體驗(yàn)原作魅力的機(jī)會(huì)？高仿真藝術(shù)品泛濫是否會(huì)以假亂真，讓藝術(shù)貶值？原作可隨意放大縮小，是否會(huì)讓觀眾模糊現(xiàn)實(shí)和虛擬的界限？這些問(wèn)題都值得在發(fā)展中認(rèn)真思考。

數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程，需要政府相關(guān)部門和美術(shù)館管理者轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí)，需要大量的資金、設(shè)備的投入和維護(hù)，需要配備高素質(zhì)的人才隊(duì)伍，這些都決定著美術(shù)館數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展。如何適應(yīng)時(shí)展需要，加快建設(shè)步伐，需要各美術(shù)館科學(xué)規(guī)劃，做好基礎(chǔ)工作，才能抓住機(jī)遇，拓展美術(shù)館的展示、教育、研究等功能，為實(shí)現(xiàn)美術(shù)事業(yè)的全面現(xiàn)代化插上騰飛的翅膀。

參考文獻(xiàn)

[1]陳剛.數(shù)字博物館概念、特征及其發(fā)展模式探析.中國(guó)博物館,2007年第3期,第91頁(yè).

[2]陳剛.數(shù)字博物館概念、特征及其發(fā)展模式探析.中國(guó)博物館,2007年第3期,第92頁(yè).

[3]百度百科.今日數(shù)字美術(shù)館.

[4]中國(guó)創(chuàng)意同盟.全球博物館步入虛擬數(shù)字時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)版.

第4篇：數(shù)字化藏品管理范文

關(guān)鍵詞：博物館；信息化；構(gòu)想；問(wèn)題

中圖分類號(hào)：G269.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2012）08-0237-02

一、問(wèn)題的提出

（一）博物館信息化意義

我國(guó)博物館從20世紀(jì)80年代后期開(kāi)始了艱難的信息化建設(shè)進(jìn)程，當(dāng)時(shí)的南京博物院、上海博物館等都先后開(kāi)展了館藏品管理信息系統(tǒng)（CMIS，Collection Management Information System）的研發(fā)和應(yīng)用。30年前，文博業(yè)務(wù)軟件幾乎都是基于BASIC或dBase（FoxBase）系統(tǒng)而建立的，對(duì)于文物最重要的特征――照片、錄像、圖像掃描則由于當(dāng)時(shí)成本較高而沒(méi)有采集相關(guān)信息；加之當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)硬件和知識(shí)以及人才的嚴(yán)重匱乏，使得博物館信息化建設(shè)工作長(zhǎng)期未能真正開(kāi)展起來(lái)。20世紀(jì)90年代中后期以后，計(jì)算機(jī)技術(shù)尤其微型計(jì)算機(jī)技術(shù)及其周邊技術(shù)有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，有些博物館比較深入地開(kāi)展了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和CMIS的應(yīng)用，還有一些博物館在藏品數(shù)字化的保護(hù)和展示手段上開(kāi)展了許多科研性的工作。

博物館信息化有利于提高藏品保護(hù)、管理和利用工作水平；有利于加強(qiáng)全國(guó)文博事業(yè)的宏觀管理；博物館信息化可以最大限度地發(fā)揮博物館的功能，擴(kuò)大博物館的影響，并在一定程度上減少客流。

（二）張掖市博物館的歷史及信息化現(xiàn)狀

張掖市博物館初創(chuàng)于1958年9月25日，原設(shè)于鎮(zhèn)遠(yuǎn)樓，后遷入全國(guó)重點(diǎn)文物保護(hù)單位張掖大佛寺內(nèi)。張掖市博物館館藏文物比較豐富，現(xiàn)館藏文物1萬(wàn)余件[2]。目前，大佛寺及由張掖市博物館所管理的萬(wàn)壽塔、鎮(zhèn)遠(yuǎn)樓正在整體申請(qǐng)成為世界文化遺產(chǎn)。

張掖市博物館的信息化工作起步于2003年，現(xiàn)已完成全博物館的監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)、員工電子考勤系統(tǒng)、恒溫恒濕的藏經(jīng)樓建設(shè)及對(duì)藏經(jīng)樓的數(shù)字化管理。

二、張掖市博物館信息化建設(shè)的總體構(gòu)想

博物館的信息化應(yīng)該包括保管、陳列、研究、教育和行政管理等博物館工作的各個(gè)方面。從信息技術(shù)的角度看，至少包括自動(dòng)化系統(tǒng)、信息管理和知識(shí)工程這三大門類。根據(jù)國(guó)家文物局制訂的文物事業(yè)2015年遠(yuǎn)景目標(biāo)[3]，結(jié)合甘肅省博物館的信息化建設(shè)經(jīng)驗(yàn)[4]和張掖市博物館的實(shí)際情況，筆者認(rèn)為，張掖市博物館信息化建設(shè)的重點(diǎn)領(lǐng)域應(yīng)包括以下幾個(gè)方面。

（一）博物館信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)

信息化建設(shè)要標(biāo)準(zhǔn)先行，標(biāo)準(zhǔn)是規(guī)范博物館信息化建設(shè)、促進(jìn)信息資源充分利用和共享的基礎(chǔ)條件，在博物館信息化建設(shè)中處于十分重要的地位。

國(guó)家文物局頒布了《博物館藏品二維影像技術(shù)規(guī)范》和《博物館藏品信息指標(biāo)體系規(guī)范》[5]，為各博物館藏品信息標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化建設(shè)提供了重要依據(jù)。張掖市博物館可以在廣泛調(diào)查、征求意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，根據(jù)自身情況進(jìn)一步細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)，并逐步加以完善。通常來(lái)講，故宮博物院、南京博物院等歷史悠久、館藏豐富的博物館所使用的標(biāo)準(zhǔn)比較先進(jìn)，而且已經(jīng)經(jīng)過(guò)了長(zhǎng)期的論證和實(shí)踐，張掖市博物館可以參照它們的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，以利于將來(lái)和國(guó)家未來(lái)出臺(tái)的新標(biāo)準(zhǔn)相銜接。

（二）藏品管理信息系統(tǒng)建設(shè)

在信息化建設(shè)中，最主要的就是藏品數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。在藏品數(shù)字化的基礎(chǔ)上建立博物館藏品管理信息系統(tǒng)，是博物館信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。藏品管理信息系統(tǒng)建設(shè)是全國(guó)博物館共同的建設(shè)任務(wù)，各博物館負(fù)責(zé)對(duì)本館藏品數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)錄入和更新以及局域網(wǎng)、網(wǎng)站的運(yùn)行，采用統(tǒng)一的藏品管理信息系統(tǒng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行全行業(yè)共建共享。

張掖市博物館館藏的萬(wàn)余件文物中，藏經(jīng)閣內(nèi)珍藏著的明英宗頒賜的國(guó)寶《北藏》最為珍貴。該經(jīng)書歷經(jīng)五百余年滄桑，得以完整保存，是國(guó)內(nèi)現(xiàn)存最完整的一部《北藏》經(jīng)典，具有較高的歷史、科學(xué)、藝術(shù)和文獻(xiàn)學(xué)價(jià)值。一般游客很難見(jiàn)其真容，通過(guò)藏品的信息化，可以讓更多的普通觀眾一睹國(guó)寶的風(fēng)采。

（三）多媒體陳列輔助系統(tǒng)建設(shè)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，多媒體技術(shù)正在成為我們生活的一部分。多媒體把文字、圖像、聲音、視頻、動(dòng)畫以及三維圖形等結(jié)合在一起，給我們帶來(lái)了一個(gè)五彩繽紛的世界。

在博物館陳列中，長(zhǎng)期沿用的實(shí)物加說(shuō)明牌式的展示手段難以充分地詮釋展品。多媒體導(dǎo)覽系統(tǒng)有很好的交互性，能使觀眾更深刻、更主動(dòng)、更全面了解博物館的各種信息，滿足觀眾互動(dòng)式參觀的愿望。例如，張掖市博物館所在的大佛寺內(nèi)大佛殿內(nèi)有木胎泥塑臥佛像，長(zhǎng)34.5米，為中國(guó)境內(nèi)最大的室內(nèi)泥塑臥佛。通過(guò)多媒體展示可以讓觀眾直觀地了解臥佛的修建、塑造過(guò)程。

（四）博物館局域網(wǎng)建設(shè)

博物館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是博物館局域網(wǎng)的軟件、硬件環(huán)境。在局域網(wǎng)上運(yùn)行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，實(shí)行網(wǎng)上協(xié)同辦公，可以促進(jìn)博物館管理的科學(xué)化、規(guī)范化。網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)要整體規(guī)劃、逐步實(shí)施，遵循先進(jìn)性、經(jīng)濟(jì)性、實(shí)用性、安全性和開(kāi)放性原則[6]。

張掖市博物館在未來(lái)的局域網(wǎng)建設(shè)中，起點(diǎn)應(yīng)比較高，采用星型拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)，要有比較高的傳輸速度，有較好的升級(jí)和擴(kuò)展空間，以適應(yīng)博物館多媒體演示與傳輸?shù)男枰?。局域網(wǎng)可以提供較高的訪問(wèn)外網(wǎng)帶寬，方便內(nèi)外信息交流，滿足長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需要。對(duì)于博物館計(jì)劃的新建建筑，如展室和辦公樓，內(nèi)部的布線系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)從博物館網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的規(guī)劃出發(fā)予以全盤考慮。為充分利用互聯(lián)網(wǎng)上的資源服務(wù)于博物館業(yè)務(wù)，可經(jīng)常從互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行相關(guān)信息的采集，通過(guò)搜索引擎檢索信息、挖掘信息，以充實(shí)博物館的數(shù)字化資源庫(kù)，服務(wù)于博物館業(yè)務(wù)。

（五）博物館智能化建設(shè)

博物館智能化系統(tǒng)是高新技術(shù)和現(xiàn)代管理手段結(jié)合的產(chǎn)物，包括全館安全保衛(wèi)監(jiān)控子系統(tǒng)和環(huán)境監(jiān)控子系統(tǒng)。智能化系統(tǒng)應(yīng)用于文物庫(kù)房，可對(duì)文物藏品所在環(huán)境進(jìn)行自動(dòng)監(jiān)測(cè)控制，實(shí)現(xiàn)防火自動(dòng)監(jiān)測(cè)、防盜報(bào)警的功能；應(yīng)用于觀眾接待，可實(shí)行觀眾出入和博物館門票的智能管理；該系統(tǒng)應(yīng)用于參觀、講解，通過(guò)聲控及紅外線控制，觀眾可以自主、交互式了解陳列內(nèi)容。

（六）Internet網(wǎng)站建設(shè)

博物館的網(wǎng)站面向社會(huì)，是向公眾傳播知識(shí)的重要途徑，博物館的網(wǎng)站又體現(xiàn)著博物館的對(duì)外形象，它也是公眾了解博物館和博物館進(jìn)行交流的窗口。

未來(lái)張掖市博物館的網(wǎng)站可以建設(shè)簡(jiǎn)體中文、繁體中文、英文三個(gè)版本，內(nèi)容要豐富，形式要新穎。通過(guò)網(wǎng)站，進(jìn)一步提高張掖市博物館的知名度，更好地發(fā)揮社會(huì)效益，為建設(shè)社會(huì)主義和諧社會(huì)作出貢獻(xiàn)。網(wǎng)站中對(duì)外信息展示分為兩個(gè)部分[7]，一部分是面向互聯(lián)網(wǎng)的信息展示，另一部分是面向前來(lái)參觀的觀眾的信息展示。由于兩種信息展示各有其特點(diǎn)，因此展示的內(nèi)容和形式也要有所不同。

三、張掖市博物館信息化建設(shè)中須關(guān)注的問(wèn)題

藏品信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，為保證張掖市博物館信息化建設(shè)的質(zhì)量，結(jié)合甘肅省博物館及其他博物館的實(shí)踐[8]，筆者認(rèn)為，應(yīng)著重把握好以下幾個(gè)方面：

第一，在博物館信息化進(jìn)程中，應(yīng)遵循“數(shù)據(jù)至上”的原則，采用國(guó)內(nèi)應(yīng)用比較成熟的軟件系統(tǒng)，完成采集數(shù)據(jù)的錄入、保存、審核、查詢等工作，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、規(guī)范。第二，張掖市博物館的藏品相對(duì)較多，采集工作量較大，參與部門和人員較多，為保證采集工作質(zhì)量和進(jìn)度，可以從實(shí)際出發(fā)，結(jié)合信息化建設(shè)的特點(diǎn)，制訂一系列制度措施，主要包括工作管理的操作規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)要求和工作流程，以保證各項(xiàng)工作的順利完成。第三，重視人才培養(yǎng)、引進(jìn)。張掖市博物館工作人員的年齡結(jié)構(gòu)普遍老化、知識(shí)結(jié)構(gòu)也過(guò)于單一，應(yīng)當(dāng)從工作需要的角度出發(fā)，從全局考慮、統(tǒng)一規(guī)劃、逐步調(diào)整人員年齡和知識(shí)結(jié)構(gòu)組成，形成可接續(xù)的年齡階梯，要對(duì)業(yè)務(wù)工作人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、管理信息系統(tǒng)技術(shù)培訓(xùn)，在具體操作使用后要從不同側(cè)面、不同層次開(kāi)展培訓(xùn)，提高各類人員的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用水平和維護(hù)水平。第四，要避免博物館的信息孤島現(xiàn)象。要在博物館各個(gè)部門間建立起網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系，重視博物館內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和其他博物館的鏈接，建立博物館網(wǎng)站信息的定期更新機(jī)制。

信息時(shí)代，文化傳播的方式發(fā)生了很大改變，在全球化背景下保護(hù)民族珍貴文化遺產(chǎn)緊迫性的要求下，張掖市博物館作為張掖博物館事業(yè)的中堅(jiān)力量，要緊緊抓住大佛寺申報(bào)世界歷史文化遺產(chǎn)的歷史機(jī)遇，努力作為，迎頭趕上，在信息化建設(shè)的思想觀念、管理機(jī)制和人才培養(yǎng)諸方面，改革舊的不適應(yīng)時(shí)代要求的體制和制度，爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展，為人民群眾提供更加豐富和優(yōu)質(zhì)的文化產(chǎn)品。

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第5篇：數(shù)字化藏品管理范文

[關(guān)鍵詞]博物館文物;保護(hù)管理;開(kāi)發(fā)利用

[中圖分類號(hào)]G264 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-3115(2010)16-0091-02

博物館是征集、典藏、陳列和研究代表自然和人類文化遺產(chǎn)實(shí)物的場(chǎng)所。博物館文物獲之不易、保管困難,是當(dāng)前地方博物館文物管理工作普遍存在的問(wèn)題。文物庫(kù)房常年緊鎖,秘不示人,一般的游客和普通研究者都無(wú)法參觀,更談不上研究,這在一定程度上削弱了博物館的文化職能。之所以會(huì)出現(xiàn)這些問(wèn)題,主要原因在于博物館沒(méi)有做好文物保護(hù)管理和開(kāi)發(fā)利用工作。

一、加大投入,切實(shí)做好文物資源的保護(hù)管理工作

(一)重視基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),提高硬件保護(hù)水平

博物館最主要的功能是文物的保護(hù)與保管。《博物館藏品管理辦法》中明確規(guī)定,藏品應(yīng)有固定、專用的庫(kù)房,設(shè)專人管理,庫(kù)房建筑及保管設(shè)備要安全、堅(jiān)固,其選址、結(jié)構(gòu)、布局、設(shè)施等是否合理,直接關(guān)系到藏品的壽命和安全。因此,博物館在庫(kù)房建設(shè)上要嚴(yán)格按照博物館《安全保衛(wèi)工作規(guī)定》、《文物系統(tǒng)博物館安全防范工程設(shè)計(jì)規(guī)范》等具體要求,嚴(yán)格按照“十防”要求進(jìn)行設(shè)計(jì)。此外,在設(shè)施配備上,要加快對(duì)文物保護(hù)設(shè)備的更新?lián)Q代,加大現(xiàn)代化保護(hù)設(shè)施的投入力度,全方位提高館藏文物的硬件保護(hù)水平。

(二)健全規(guī)章制度,實(shí)行科學(xué)管理

《博物館藏品管理辦法》明確規(guī)定,保管工作要做到制度健全、賬目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查用方便。為此,要實(shí)現(xiàn)藏品的科學(xué)化管理。首先,要建立、健全一套完善的科學(xué)管理步驟,嚴(yán)格按照藏品接收、鑒定、登記、分類、編目、定級(jí)、建檔、入庫(kù)、排架、提用、注銷和統(tǒng)計(jì)等程序進(jìn)行管理。其次,要建立一套完善的規(guī)章制度,只有制度健全、程序合理,才能有條不紊地開(kāi)展藏品保護(hù)工作。這些制度應(yīng)包括藏品征集、鑒定、分類、消毒、修復(fù)和出入庫(kù)管理規(guī)定、安全管理守則、設(shè)備設(shè)施的檢修制度等。同時(shí),要在不斷實(shí)踐的過(guò)程中日益完善。再次,要提高全員法律意識(shí),以法律法規(guī)來(lái)指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作,對(duì)文物、博物館的法律法規(guī)要熟悉掌握和運(yùn)用。最后,應(yīng)充分發(fā)揮藏品管理信息化系統(tǒng)的作用,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)科學(xué)管理藏品,逐步實(shí)現(xiàn)文物藏品的信息化管理。

二、立足館藏實(shí)際,做好文物資源的開(kāi)發(fā)利用工作

(一)有效運(yùn)用仿真復(fù)制手段

博物館文物復(fù)制是以文物藏品為依據(jù)進(jìn)行的復(fù)原制作,作為博物館的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,是衡量博物館藏品工作質(zhì)量的重要標(biāo)志。

文物復(fù)制本身就是對(duì)文物藏品的一種有效保護(hù)。世界上沒(méi)有一成不變的事物,任何事物都有發(fā)生、發(fā)展和滅亡的過(guò)程。文物作為一定歷史時(shí)期的產(chǎn)物,反映著當(dāng)時(shí)政治、經(jīng)濟(jì)或時(shí)代特征,有其產(chǎn)生、發(fā)展和滅亡的歷史。有些珍貴文物由于受保護(hù)條件、外展運(yùn)輸設(shè)施的限制,在陳列展覽、鑒賞研究、養(yǎng)護(hù)修復(fù)等環(huán)節(jié)中脫離藏品保護(hù)相對(duì)穩(wěn)定的環(huán)境和提用過(guò)于頻繁,藏品都會(huì)受到不同程度的機(jī)械損傷和物化生物因素的破壞。為了進(jìn)一步加強(qiáng)博物館的藏品保管工作,真正達(dá)到延長(zhǎng)文物壽命、使之保持固有面貌的目的,而又不影響陳列、科研、藏品保管等業(yè)務(wù)工作的順利開(kāi)展,應(yīng)盡可能用復(fù)制品代替使用。

做好文物復(fù)制工作有助于開(kāi)展館際之間的藏品交換、借用,互通有無(wú),以“復(fù)”補(bǔ)“缺”,促進(jìn)館際之間的互相合作和經(jīng)驗(yàn)交流,為博物館的科研活動(dòng)和陳列工作提供必需的實(shí)物資料和物質(zhì)基礎(chǔ),確保藏品使用和安全,也有助于博物館的安全保衛(wèi)工作。一方面,在一些安全保衛(wèi)措施簡(jiǎn)陋、文物存放條件落后、安全保衛(wèi)人員薄弱的博物館,對(duì)于稀少、珍貴的文物藏品應(yīng)集中存放、重點(diǎn)守護(hù),陳列、研究時(shí)可用復(fù)制品代替,以確保文物安全;另一方面,在一些沒(méi)有安全保障的巡展中,用復(fù)制品代替稀少而又珍貴的館藏文物,也是一項(xiàng)重要的安全保衛(wèi)措施,以防文物被盜。

文物復(fù)制促進(jìn)了博物館社會(huì)效益的充分發(fā)揮,在現(xiàn)有文物資源的條件下,合理合法地復(fù)制文物,可以提高文物的開(kāi)發(fā)利用價(jià)值。從已有成功事例來(lái)看,湖南省博物館從經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益兩方面著手,該館復(fù)制經(jīng)營(yíng)馬王堆出土的文物,其中有漆器、絲綢、瓷器等,通過(guò)美術(shù)工藝廠復(fù)制出仿真度極高的精品,并申請(qǐng)專利,使同行業(yè)無(wú)法復(fù)制。甘肅省的文物復(fù)仿制品類,如敦煌造像、銅奔馬、觀音、反彈琵琶、甘肅臨摹壁畫、敦煌系列絲巾等,已在全國(guó)產(chǎn)生了廣泛影響。

一些地方性博物館也應(yīng)學(xué)習(xí)借鑒以上經(jīng)驗(yàn),復(fù)制本館代表性文物,在解決了保護(hù)管理與開(kāi)發(fā)利用之間矛盾的同時(shí),又搞活了文化產(chǎn)業(yè)市場(chǎng),帶來(lái)了經(jīng)濟(jì)效益,取得雙贏的理想效果。

(二)運(yùn)用高科技數(shù)字化技術(shù)

陳列展覽是博物館工作的中心環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)理論認(rèn)為,陳列是在一定空間內(nèi),以文物標(biāo)本為基礎(chǔ),配合適當(dāng)?shù)妮o助展品,按照一定的主題、序列和藝術(shù)形式組合成的進(jìn)行直觀教育、傳播文化科學(xué)信息和提供審美欣賞的展品群體。在現(xiàn)代科技發(fā)展日新月異,各類產(chǎn)品更新?lián)Q代、令人目不暇接的信息時(shí)代,傳統(tǒng)理論及當(dāng)前的陳列形式已難以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)和人們的審美情趣需求。未來(lái)的博物館應(yīng)當(dāng)是給大眾提供文化交流的場(chǎng)所,其終極目的是讓人得到精神上的陶冶。對(duì)傳統(tǒng)陳列模式的突破,首先要求陳列內(nèi)容設(shè)計(jì)的革新。充分合理地運(yùn)用多種高科技數(shù)字化、多媒體手段,專門設(shè)計(jì)多媒體觸摸屏系統(tǒng)以及等離子大屏幕電視系統(tǒng)。運(yùn)用這些高科技手段,能使觀眾更好地了解文物的價(jià)值。其中,采用的幻影成像技術(shù)最具代表性。幻影成像系統(tǒng)是以寬銀幕的環(huán)境、場(chǎng)景模型和燈光的變換為背景,再把拍攝的活動(dòng)人像疊加進(jìn)場(chǎng)景之中,構(gòu)成了動(dòng)靜結(jié)合的影視畫面。這種在國(guó)際上被稱為“Fanta-ViewMagicVision”的幻影成像技術(shù),是利用光學(xué)錯(cuò)覺(jué)原理,將電影中用馬斯克攝像技術(shù)所拍攝的影像(人、物)與布景箱中的主體模型景觀進(jìn)行合成。按劇本演示故事的發(fā)展過(guò)程,繪聲繪色,虛幻莫測(cè),配有聲、光、電等特殊效果,給人以視覺(jué)上的沖擊,新穎直觀。

數(shù)字技術(shù)可以給陳列宣傳教育工作帶來(lái)便利,也拉近了觀眾與博物館的距離,可使觀眾更深入地學(xué)習(xí)過(guò)去的歷史和文化,更好地發(fā)揮了博物館的價(jià)值。

(三)建設(shè)博物館網(wǎng)站

隨著網(wǎng)絡(luò)的普及化,互聯(lián)網(wǎng)成為除傳統(tǒng)傳媒(電視、報(bào)紙等)之外人們獲得信息的新途徑。目前,國(guó)外的知名博物館都建立了自己的網(wǎng)站。在國(guó)內(nèi),北京、上海等地先走出這一步。上海博物館早在建館之初,就設(shè)立了專門的計(jì)算機(jī)信息中心,有計(jì)劃、有步驟地把館內(nèi)的藏品信息化、數(shù)字化,是國(guó)內(nèi)博物館網(wǎng)站中信息量較大、可看性較高的網(wǎng)站之一。而故宮博物院更是得到了國(guó)家文物局和信息產(chǎn)業(yè)部的支持,提出了“數(shù)字故宮”的概念。為此,故宮博物院于1998年專門成立了資料信息中心,后來(lái)開(kāi)通了故宮博物院網(wǎng)站,包含了大量的介紹性文稿、圖片、學(xué)術(shù)論文等內(nèi)容。目前,故宮博物院與國(guó)外的交流通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字光盤來(lái)進(jìn)行。

博物館網(wǎng)站建設(shè)是一項(xiàng)艱苦、長(zhǎng)期的工程,它不僅要挖掘所有可以利用的資源,更需要多個(gè)部門配合,絕非一兩個(gè)人、一兩個(gè)月就能完成的。此外,網(wǎng)站建好后,還需隨著博物館信息的更新而不斷更新。因此,在網(wǎng)站建設(shè)的過(guò)程中要預(yù)留更新接口,以便對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新。

博物館是我國(guó)進(jìn)行社會(huì)主義文化建設(shè)的重要陣地,是開(kāi)展文化思想建設(shè)的重要窗口。博物館不僅具有收藏保護(hù)和管理職責(zé),更具有開(kāi)發(fā)利用和陳展功能,更重要的是通過(guò)對(duì)一個(gè)國(guó)家、區(qū)域、民族文化的展示,激活整個(gè)國(guó)家、區(qū)域、民族的文化活力,因此,又具有重要的激勵(lì)功能。這實(shí)際上是把靜態(tài)的、被動(dòng)的、死的文化轉(zhuǎn)化為一種動(dòng)態(tài)的、主動(dòng)的、活的文化。在新的歷史條件下,怎樣進(jìn)一步激活博物館的文化體制,使博物館的傳統(tǒng)煥發(fā)出新的活力,提高文化生產(chǎn)力水平,是我國(guó)文化建設(shè)的重要使命。

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第6篇：數(shù)字化藏品管理范文

關(guān)鍵詞：信息化技術(shù)；華僑；歷史博物館

中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2014）07-1620-04

博物館是一個(gè)國(guó)家文明發(fā)展的重要標(biāo)志，當(dāng)今世界博物館的發(fā)展趨勢(shì)說(shuō)明，現(xiàn)代博物館不再是簡(jiǎn)單的藏品標(biāo)本的收藏、展示、研究機(jī)構(gòu)，而是面向社會(huì)、服務(wù)于公眾的文化教育機(jī)構(gòu)和信息資料咨詢機(jī)構(gòu)。因此，信息化建設(shè)必將為博物館未來(lái)的發(fā)展帶來(lái)新的機(jī)遇。中國(guó)華僑歷史博物館是中國(guó)僑聯(lián)第一屆主席陳嘉庚先生1960年提出建設(shè)并捐款50萬(wàn)人民幣，經(jīng)歷過(guò)中國(guó)僑聯(lián)幾屆領(lǐng)導(dǎo)努力，現(xiàn)在基礎(chǔ)建設(shè)幾乎完成，如何把中國(guó)華僑歷史博物館建設(shè)成為國(guó)際領(lǐng)先的一流博物館，信息化建設(shè)更為主要。該文主要介紹信息化技術(shù)在華僑博物館應(yīng)用。

1 博物館與信息化

1.1 博物館概念

博物館是一個(gè)不追求營(yíng)利的、為社會(huì)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)的、向公眾開(kāi)放的永久性機(jī)構(gòu)，為研究、教育和欣賞的目的，對(duì)人類和人類環(huán)境的見(jiàn)證物進(jìn)行搜集、保存、研究、傳播和展覽。

在我國(guó)博物館是文物和標(biāo)本的主要收藏機(jī)構(gòu)、宣傳教育機(jī)構(gòu)和科學(xué)研究機(jī)構(gòu)，是我國(guó)社會(huì)主義科學(xué)文化事業(yè)的重要組成部分。博物館通過(guò)征集收藏文物、標(biāo)本，進(jìn)行科學(xué)研究，舉辦陳列展覽，傳播歷史和科學(xué)文化知識(shí)，對(duì)人民群眾進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義教育和社會(huì)主義教育，為提高全民族的科學(xué)文化水平，為我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)做出貢獻(xiàn)。

1.2 信息化概念

“信息”（Information）是指人類社會(huì)和自然界所產(chǎn)生的各類有用符號(hào)（資源），“信息化”（Informatization）一詞，是指對(duì)這些符號(hào)的通過(guò)技術(shù)手段所進(jìn)行的收集、整理、加工、保存、傳播、利用，目前而言主要利用的技術(shù)為計(jì)算機(jī)及其相關(guān)技術(shù)。我們可以理解信息化是充分利用信息技術(shù)，開(kāi)發(fā)利用信息資源，促進(jìn)信息交流和知識(shí)共享，提高經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)質(zhì)量，推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展轉(zhuǎn)型的歷史進(jìn)程。它也是一個(gè)國(guó)家地區(qū)計(jì)算機(jī)、通訊和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)現(xiàn)代化過(guò)程。

1.3 信息化與博物館

博物館信息化工作是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，從博物館的資源到服務(wù)以及各項(xiàng)工作之間充分交互的處理過(guò)程，是對(duì)博物館利用資源實(shí)現(xiàn)服務(wù)以及使服務(wù)更加深入、資源的利用更加合理的總體方法的稱謂；在博物館中，數(shù)字化是指在博物館一些單項(xiàng)具體工作中利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)處理的過(guò)程，是對(duì)博物館資源利用的具體手段的稱謂。需要指出的是，信息化和數(shù)字化兩個(gè)概念在這里是不可分的，是不對(duì)立的，是總體規(guī)劃與有機(jī)關(guān)聯(lián)的若干數(shù)字化手段的集合，共同構(gòu)成了博物館的信息化。

博物館信息化也就是數(shù)字化建設(shè)分以下幾點(diǎn)：

1）博物館信息化是指通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、通信等現(xiàn)代科技手段，對(duì)博物館信息資源進(jìn)行充分利用，不斷使博物館收藏、研究、陳列、宣傳、管理和服務(wù)等的效率和水平進(jìn)一步提高的過(guò)程。

在博物館的收藏、研究、陳列、宣傳和管理活動(dòng)中，現(xiàn)代數(shù)字及信息技術(shù)的使用，都是博物館數(shù)字化建設(shè)的組成部分。博物館數(shù)字化需要多種技術(shù)的支撐。博物館數(shù)字化所涉及的技術(shù)主要有：計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)和自動(dòng)控制技術(shù)等。

2）博物館信息化，由低到高，可以分為五點(diǎn)：

① 博物館技術(shù)的自動(dòng)化，主要是指以自動(dòng)控制系統(tǒng)等信息化。包括：建筑設(shè)備自動(dòng)化系統(tǒng)；通訊自動(dòng)化系統(tǒng)；火災(zāi)報(bào)警與消防連動(dòng)自動(dòng)化系統(tǒng)；安全防范自動(dòng)化系統(tǒng)；陳列中的感應(yīng)互動(dòng)系統(tǒng)。

② 數(shù)據(jù)處理的信息化，即將博物館的文物藏品和管理數(shù)據(jù)通過(guò)計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)字化處理，建立電子數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。

③ 管理和辦公的信息化，即在上述兩點(diǎn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行博物館信息化的系統(tǒng)設(shè)計(jì)，并逐步開(kāi)發(fā)使用信息資源，建立整個(gè)博物館的管理信息系統(tǒng)（MIS）。

④ 博物館陳列、藏品、研究和管理一體化的數(shù)字化，即將征集、設(shè)計(jì)、布展、研究等過(guò)程的物流、資金流、信息流以及設(shè)備、能源、人力資源等整合起來(lái)，實(shí)施ERP和Intranet，使博物館內(nèi)部數(shù)字化達(dá)到一個(gè)新的高度。

⑤ 博物館數(shù)字化由內(nèi)向外擴(kuò)展。整合博物館的各種資源，利用博物館內(nèi)網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，將內(nèi)部的實(shí)體陳列與互聯(lián)網(wǎng)虛擬陳列結(jié)合起來(lái)，向社會(huì)公眾展示和宣傳博物館，更大范圍實(shí)現(xiàn)內(nèi)外信息交換和資源共享。

2 中國(guó)華僑博物館信息化建設(shè)主要內(nèi)容

華僑歷史博物館信息化建設(shè)主要包括以下幾點(diǎn)：

2.1綜合布線

華僑歷史博物館綜合布線涵蓋以下幾個(gè)部分：

1）涉及網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)以及各類計(jì)算機(jī)外部設(shè)備等

2）涉及傳統(tǒng)通信系統(tǒng)

3）涉及通過(guò)計(jì)算機(jī)控制的智能化和安全防范系統(tǒng)

4）為博物館智能化提供基礎(chǔ)，同時(shí)綜合布線系統(tǒng)要求達(dá)到以下功能：

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)覆蓋整個(gè)博物館的公共區(qū)域及展區(qū)和走廊；

綜合無(wú)線網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將覆蓋整個(gè)博物館的公共區(qū)域及展區(qū)和走廊

網(wǎng)絡(luò)可根據(jù)具體用途配置，各個(gè)級(jí)別不同性能的設(shè)備，還可以提供靈活的系統(tǒng)更新和布展區(qū)的移動(dòng)應(yīng)用，同時(shí)還可以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的擴(kuò)展和調(diào)整。

傳輸系統(tǒng)配置內(nèi)外網(wǎng)主干為10G光纖，配線架到信息點(diǎn)為六類雙絞線；內(nèi)網(wǎng)1G到信息點(diǎn)；外網(wǎng)進(jìn)線為雙100M-1G線路；配線架到無(wú)線、有線信息點(diǎn)為六類雙絞線，外網(wǎng)1G到信息點(diǎn)；

⑤ 信息中心到配線設(shè)備間采用雙核心10G鏈路，交換機(jī)椎疊采用1G光口。

5）無(wú)線系統(tǒng)布線

綜合無(wú)線覆蓋系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)無(wú)線信號(hào)從400兆到2500兆赫茲頻率范圍全覆蓋。全面連續(xù)覆蓋2G（GSM、CDMA），3G（WCDMA、CDMA2000、TD-SCDMA），WLAN，數(shù)字集群、對(duì)講、尋呼、消防警報(bào)等所有頻段的無(wú)線應(yīng)用。

2.2內(nèi)網(wǎng)

博物館內(nèi)人員使用的為內(nèi)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，數(shù)據(jù)錄入，有多個(gè)子網(wǎng)（小局域網(wǎng)，如展陳部、藏品部、網(wǎng)絡(luò)部、辦公室、研究室等），各子網(wǎng)內(nèi)的計(jì)算機(jī)可通過(guò)授權(quán)和密碼訪問(wèn)其他子網(wǎng)計(jì)算機(jī)或服務(wù)器，沒(méi)有授權(quán)和密碼的計(jì)算機(jī)無(wú)法訪問(wèn)其他子網(wǎng)（通過(guò)網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)和網(wǎng)絡(luò)管理實(shí)現(xiàn)），內(nèi)網(wǎng)中計(jì)算機(jī)訪問(wèn)互聯(lián)網(wǎng)必須通過(guò)WEB服務(wù)器、防火墻、路由器來(lái)實(shí)現(xiàn)，以保證內(nèi)網(wǎng)不受侵害，對(duì)保密性要求較高的子網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，原則上不允許登錄互聯(lián)網(wǎng)，登錄互聯(lián)網(wǎng)的機(jī)器必須獨(dú)立在子網(wǎng)之外。

2.3外網(wǎng)

外網(wǎng)是為在館內(nèi)的非館內(nèi)工作人員（參觀觀眾、訪問(wèn)學(xué)者、會(huì)員等）提供的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，服務(wù)包括互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)，館內(nèi)信息資料平臺(tái)等。為外網(wǎng)是設(shè)置的布線系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以及信息系統(tǒng)和內(nèi)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)物理隔絕，互不相通，以保證內(nèi)網(wǎng)使用的安全性。

2.4無(wú)線覆蓋系統(tǒng)

無(wú)線網(wǎng)系統(tǒng)要求支持各常設(shè)、臨辦展館的網(wǎng)絡(luò)接入。支持各常設(shè)、臨辦展館的無(wú)線信息導(dǎo)航，支持博物館內(nèi)移動(dòng)辦公，支持重大活動(dòng)時(shí)安全人員的音頻視頻傳輸。要求傳輸性能好，技術(shù)先進(jìn)，覆蓋范圍廣、技術(shù)成熟、具有良好的擴(kuò)容性，系統(tǒng)安全可靠。

2.5辦公室自動(dòng)化系統(tǒng)

辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)是博物館信息化建設(shè)的一個(gè)主要部分，目的是幫助博物館提高辦公效率和管理水平。利用計(jì)算機(jī)、通信、網(wǎng)絡(luò)和多媒體技術(shù)等現(xiàn)代化信息技術(shù)，更快更好的實(shí)現(xiàn)博物館辦公手段自動(dòng)化、資源處理信息化、信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化等。它是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息共享和的集成化平臺(tái)，為內(nèi)部所有的信息應(yīng)用系統(tǒng)提供單一的訪問(wèn)各種信息資源的入口，包括：

1）行政辦公系統(tǒng)

行政辦公系統(tǒng)由公文擬稿、收文管理、發(fā)文管理組成，完成執(zhí)行“擬文”、“發(fā)文”、“收文”的管理工作，實(shí)現(xiàn)公文電子起草、傳閱、批示、會(huì)簽、簽發(fā)和接收工作、處理發(fā)文反饋、催辦、流程跟蹤與統(tǒng)計(jì)、查詢和歸檔等工作。

公文流轉(zhuǎn)過(guò)程采用電子郵件的通知方式、設(shè)置日志文件進(jìn)行記錄。建立流程自動(dòng)控制模塊，可查看流程并能夠進(jìn)行辦理檢查或催辦。在規(guī)范收發(fā)文工作的流程的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)應(yīng)具有很強(qiáng)的靈活性，以適應(yīng)實(shí)際工作過(guò)程，采用自動(dòng)提示功能，對(duì)超時(shí)未辦的文件，進(jìn)行友好提示。

①公文擬稿

用于進(jìn)行公文起草或選擇已經(jīng)起草但未送出的稿件進(jìn)行修改、完善。建立相關(guān)的文件信息。

②發(fā)文管理

發(fā)文管理應(yīng)具備發(fā)文的登錄、審批、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等功能。擬稿完畢后的公文經(jīng)過(guò)多個(gè)流程處理后才能正式發(fā)文。

③收文管理

收文管理應(yīng)具有收文登錄、辦理、催辦、借閱、催還、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能。

2）會(huì)議管理系統(tǒng)

對(duì)博物館各種會(huì)議進(jìn)行管理，包括會(huì)議計(jì)劃、會(huì)議審批、會(huì)議安排（包括會(huì)議日程；會(huì)議議程；會(huì)議地點(diǎn)；參加人選等）、會(huì)議通知、會(huì)議提議、會(huì)議的管理監(jiān)督等等，主要包括：

【會(huì)議計(jì)劃】安排會(huì)議計(jì)劃，應(yīng)包括會(huì)議年份、申請(qǐng)部門、申請(qǐng)人、申請(qǐng)日期和會(huì)議的信息，會(huì)議信息應(yīng)包括會(huì)議名稱、地點(diǎn)、會(huì)議時(shí)間、人數(shù)、會(huì)議會(huì)期等信息，部分信息由系統(tǒng)自動(dòng)填寫。

【會(huì)議通知】擬定會(huì)議通知單，包括會(huì)議名稱、申請(qǐng)部門、會(huì)議日期、會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員、與會(huì)部門、會(huì)議地點(diǎn)和會(huì)議內(nèi)容。然后發(fā)給相關(guān)人員。

【會(huì)議記錄】會(huì)議記錄的信息包括會(huì)議的主題、記錄員、召開(kāi)部門、召開(kāi)地點(diǎn)、召開(kāi)時(shí)間、主持人和會(huì)議主席情況等信息。

【會(huì)議查詢】對(duì)博物館計(jì)劃和召開(kāi)過(guò)的會(huì)議進(jìn)行查詢，并顯示打印結(jié)果；

查詢有多種方式：

全部會(huì)議結(jié)果；

②單項(xiàng)查詢結(jié)果；

③ 多條件查詢結(jié)果。

3）財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

將財(cái)務(wù)系統(tǒng)納入網(wǎng)絡(luò)中，內(nèi)部的事物可以進(jìn)行遠(yuǎn)程處理，博物館的一切財(cái)務(wù)活動(dòng)可以進(jìn)行在線管理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同，使資源配置優(yōu)化，最大限度的節(jié)約使用資源。系統(tǒng)高度集成為：憑證管理、期末處理、賬簿管理、財(cái)務(wù)分析、帳套管理等。

4）人事管理系統(tǒng)

實(shí)現(xiàn)對(duì)組織機(jī)構(gòu)、崗位技能、員工招聘、崗位聘用、勞動(dòng)合同、新近福利、考勤休假、教育培訓(xùn)、保險(xiǎn)健康等各項(xiàng)業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)管理。

5）后勤管理系統(tǒng)

將博物館后勤行政工作的各項(xiàng)規(guī)劃和制度、后勤保障業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、房產(chǎn)管理、機(jī)電設(shè)備管理、文件印制、交通及停車場(chǎng)、會(huì)務(wù)、接待服務(wù)、醫(yī)療衛(wèi)生、職工食堂等事物的各個(gè)環(huán)節(jié)納入到網(wǎng)絡(luò)體系內(nèi)，可降低運(yùn)營(yíng)成本，約開(kāi)支提高工作效率。

2.6 安全防范系統(tǒng)

安防系統(tǒng)包括：門禁系統(tǒng)、報(bào)警系統(tǒng)、巡更系統(tǒng)、周邊防范系統(tǒng)、一卡通系統(tǒng)、閉路電視、有線無(wú)線對(duì)講系統(tǒng)、停車場(chǎng)管理系統(tǒng)等。各相應(yīng)子系統(tǒng)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，統(tǒng)一報(bào)警模式，在同一個(gè)操作平臺(tái)工作，成為一個(gè)安全防范管理系統(tǒng)。各子系統(tǒng)可共用系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，針對(duì)博物館內(nèi)部管理發(fā)展的要求，除在門禁、報(bào)警、巡更、閉路電視實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理外，還可以實(shí)現(xiàn)與消防報(bào)警及聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)、消防緊急廣播系統(tǒng)等結(jié)合，以達(dá)到集中管理、分散監(jiān)控的目的，通過(guò)和其他系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng)以發(fā)揮強(qiáng)大的應(yīng)用功能。

2.7 公眾展示系統(tǒng)

1） 電子導(dǎo)覽講解系統(tǒng)

自動(dòng)導(dǎo)游系統(tǒng)能為博物館傳輸音頻信息。采用無(wú)線傳輸與數(shù)字控制技術(shù)，可以創(chuàng)建上百類為參觀者特設(shè)的聲音信息，例如，不同的語(yǔ)言，在不同語(yǔ)言中在設(shè)不同的收聽(tīng)水平（如：小孩、專家等）。

通過(guò)自動(dòng)導(dǎo)游系統(tǒng)為每一個(gè)參觀者配備一套裝置。根據(jù)觀眾的不同，可以由管理人員為他們?cè)O(shè)置不同類型（語(yǔ)言、收聽(tīng)水平），或者由觀眾自己設(shè)置。當(dāng)觀眾接近一個(gè)展覽時(shí)，相應(yīng)的預(yù)置解說(shuō)（關(guān)于這個(gè)展品的介紹）就自動(dòng)開(kāi)始，包括：展覽信息、音樂(lè)、聲音文件等。觀眾就不必按固定的路線進(jìn)行參觀，可以隨自己喜好的路線來(lái)參觀。此外，他可以在任何時(shí)候停留在不同的展品前，而且可以重復(fù)地收聽(tīng)。

2）觸摸屏技術(shù)

博物館觸摸屏通過(guò)把博物館基本情況、展覽內(nèi)容以及展品信息等多種與博物館相關(guān)的

信息進(jìn)行數(shù)字化處理，使這些信息在觀眾需要的時(shí)候，通過(guò)觀眾對(duì)觸摸屏觸摸或點(diǎn)擊以聲音、文本、圖形、圖像、動(dòng)畫、視頻等多種形式展現(xiàn)出來(lái)，讓觀眾更容易地了解和掌握相關(guān)知識(shí)。

觸摸屏動(dòng)態(tài)展示畫面性強(qiáng)，是博物館陳列展示形式的有益補(bǔ)充。博物館展覽的傳統(tǒng)展

示方式大多是“以文物說(shuō)話”的靜態(tài)展示方式，形式比較單一，難以吸引觀眾的注意力。觸摸屏利用動(dòng)畫、視頻、互動(dòng)游戲等動(dòng)態(tài)的形式直觀地進(jìn)行表現(xiàn)，使展覽內(nèi)容變得更加生動(dòng)豐富，增強(qiáng)了觀眾的興趣。

3）三維動(dòng)態(tài)成像技術(shù)

三維動(dòng)態(tài)成像技術(shù)在博物館虛擬展廳中常有應(yīng)用，它可以使立體影像不借助任何媒介而直接投影于特定的空間，忠實(shí)地再現(xiàn)現(xiàn)實(shí)中的物體或復(fù)原出存在于遠(yuǎn)古的物體。由于影像清晰可見(jiàn)、色彩還原度高，因此非常逼真，可以給受眾以強(qiáng)烈的視覺(jué)沖擊，仿佛置身其中，滿足了受眾對(duì)博物館展覽探索、獵奇的要求，提升了參觀的體驗(yàn)性和娛樂(lè)性。

4） 自動(dòng)售票系統(tǒng)

自動(dòng)售票管理系統(tǒng)包括：售票管理、自動(dòng)檢票系統(tǒng)、票務(wù)中心管理、結(jié)算管理等。

5）多媒體信息查詢系統(tǒng)

多媒體信息查詢服務(wù)系統(tǒng)主要為顧客提供生動(dòng)的各種觀眾指南信息，包括博物館結(jié)構(gòu)和功能，展覽布局位置和服務(wù)內(nèi)容，還能提供各種時(shí)事信息、服務(wù)信息和交通信息等。咨詢方式采用觸摸屏，并具備圖像、文字、聲音、視頻等多媒體方式。

2.8 消防系統(tǒng)

1）消防報(bào)警系統(tǒng)

本工程采用集中報(bào)警系統(tǒng)，所有場(chǎng)所采用感煙探測(cè)器、感溫探測(cè)器、火焰探測(cè)器和手動(dòng)報(bào)警器，在車庫(kù)采用紅外探測(cè)器。在各個(gè)樓層的前室適當(dāng)位置設(shè)置一個(gè)火災(zāi)復(fù)示盤，當(dāng)火災(zāi)發(fā)生時(shí)，復(fù)示盤能可靠的顯示本層火災(zāi)的部位，并進(jìn)行聲、光報(bào)警。復(fù)示盤上設(shè)有向消防控制室進(jìn)行報(bào)警的確認(rèn)按鈕及報(bào)警燈，還應(yīng)設(shè)置檢查復(fù)示盤上各指示燈的自檢按鈕及聲光報(bào)警復(fù)位按鈕。復(fù)示盤上的圖形應(yīng)和樓層建筑平面一致。火災(zāi)復(fù)示盤為防塵封閉型，所有指示燈按鈕均布置在面板上，美觀大方，操縱及維修方便。

2）氣體滅火系統(tǒng)

氣體滅火系統(tǒng)是和自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)相連的。當(dāng)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)收到二級(jí)報(bào)警（同時(shí)收到感煙探測(cè)器和感溫探測(cè)器就叫二級(jí)報(bào)警）的時(shí)候，就會(huì)發(fā)一個(gè)信號(hào)給氣體滅火系統(tǒng)的控制盤。氣體盤收到信號(hào)后，就會(huì)發(fā)指令啟動(dòng)氣體鋼瓶頂部的啟動(dòng)電磁閥，電磁閥動(dòng)作來(lái)開(kāi)啟鋼瓶頂部的閥門，使鋼瓶?jī)?nèi)的氣體釋放出來(lái)。氣體主要是七氟丙烷，七氟丙烷氣體滅火系統(tǒng)由貯存容器、容器閥、集流管、連接管、液體單向閥、選擇閥、信號(hào)反饋裝置、安全泄放裝置、驅(qū)動(dòng)裝置、壓力表、氣體單向閥、管路管件、噴嘴、機(jī)架及控制器等組成。

本系統(tǒng)在庫(kù)房、展廳、中心控制室、文物修復(fù)中心等設(shè)有該氣體滅火系統(tǒng)。

3）消防聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)

消防聯(lián)動(dòng)控制系統(tǒng)是火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)中的一個(gè)重要組成部分。通常包括消防聯(lián)動(dòng)控制器、消防控制室圖形顯示裝置、傳輸設(shè)備、消防電氣控制裝置（防火卷簾控制器、氣體滅火控制器等）、消防設(shè)備應(yīng)急電源、消防電動(dòng)裝置、消防聯(lián)動(dòng)模塊、消火栓按鈕、消防應(yīng)急廣播設(shè)備、消防電話等設(shè)備和組件。

本系統(tǒng)在消防控制室設(shè)置聯(lián)動(dòng)控制臺(tái)，控制方式為自動(dòng)控制和手動(dòng)控制，可實(shí)現(xiàn)對(duì)消火栓泵、防煙、排煙、加壓送風(fēng)系統(tǒng)，以及照明和動(dòng)力電源的監(jiān)視和控制。

4）消防廣播系統(tǒng)

消防廣播系統(tǒng)也叫應(yīng)急廣播系統(tǒng)，是火災(zāi)逃生疏散和滅火指揮的重要設(shè)備，在整個(gè)消防控制管理系統(tǒng)中起著極其重要作用。在火災(zāi)發(fā)生時(shí)，應(yīng)急廣播信號(hào)通過(guò)音源設(shè)備發(fā)出，經(jīng)過(guò)功率放大后，由廣播切換模塊切換到廣播指定區(qū)域的音箱實(shí)現(xiàn)應(yīng)急廣播。一般的廣播系統(tǒng)主要由主機(jī)端設(shè)備：音源設(shè)備、廣播功率放大器、火災(zāi)報(bào)警控制器（聯(lián)動(dòng)型）等，及現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備：輸出模塊、音箱構(gòu)成。

2.9 藏品管理系統(tǒng)

實(shí)現(xiàn)文化遺產(chǎn)藏品管理的數(shù)字化，結(jié)合博物館文化遺產(chǎn)管理工作流程、基本要素和特點(diǎn)提供一套解決方案。

實(shí)現(xiàn)有型文化遺產(chǎn)的數(shù)字化，將博物館文博信息的手工管理流程更新為數(shù)字化方式，結(jié)合博物館工作的基礎(chǔ)要素和工作特色，建立一個(gè)管理軟件，以博物館藏品為基礎(chǔ)建立數(shù)據(jù)庫(kù)，兼?zhèn)涠S、三維多種信息媒體形式，進(jìn)行文化遺產(chǎn)的登錄、管理、維護(hù)、補(bǔ)充等處理。采用GIS技術(shù)進(jìn)行不可移動(dòng)藏品的管理，應(yīng)用電子標(biāo)簽技術(shù)對(duì)每一個(gè)藏品進(jìn)行智能化管理，芯片中記錄信息。使用相應(yīng)的接收設(shè)備，利用電子標(biāo)簽自動(dòng)進(jìn)行藏品的出入庫(kù)監(jiān)控和記錄，和高效率地盤庫(kù)清點(diǎn)。

從管理方面，從通常的文化遺產(chǎn)編目字段，擴(kuò)展到包括藏品的鑒定報(bào)告和鑒定記錄、征集收藏記錄、出入庫(kù)記錄、展覽陳列記錄、修復(fù)保護(hù)記錄、以及流轉(zhuǎn)經(jīng)過(guò)、歷史相關(guān)的論著等，除日常藏品信息管理功能外，還能體現(xiàn)博物館文博信息一致性的管理。

管理信息系統(tǒng)包括：藏品編目管理、藏品征集管理、藏品研究管理、藏品保管管理、媒體信息管理、網(wǎng)絡(luò)搜索工具等。

2.10 虛擬博物館

虛擬博物館（Virtual museum）或數(shù)字博物館（Digital museum），是以博物館為主題，數(shù)字模擬物品及真實(shí)場(chǎng)景的三維模型展示歷史，是傳統(tǒng)的博物館歷史研究與先進(jìn)的計(jì)算機(jī)虛擬技術(shù)的結(jié)合。整個(gè)場(chǎng)景可以三維和交互式探索形式重現(xiàn)。隨著藏品和展陳新信息的獲取，場(chǎng)景虛擬再現(xiàn)可以得到更新，以反映增加的資料，建立細(xì)節(jié)越來(lái)越豐富的藏品和展出模型。

在完成展館主體建設(shè)的基礎(chǔ)上，將珍貴的、需要保護(hù)的展品，通過(guò)三維建模，將原展品按1：1進(jìn)行復(fù)原，用戶通過(guò)投影、計(jì)算機(jī)等顯示、交互設(shè)備，360°全方位觀看展品，是展品展出與展品保護(hù)兩不誤的新型手段。

以上是華僑博物館信息化建設(shè)需要的內(nèi)容，展陳、藏品、安防等系統(tǒng)集成為一個(gè)統(tǒng)一的管理平臺(tái)，使華僑博物館成為展現(xiàn)華僑艱苦創(chuàng)業(yè)、奮斗的現(xiàn)代化博物館。

第7篇：數(shù)字化藏品管理范文

[關(guān)鍵詞]博物館；藏品信息；采集模式

[中圖分類號(hào)]G262　[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A　[文章編號(hào)]1672－2728(2012)01－0074－03

利用博物館藏品信息采集軟件對(duì)已錄入的藏品信息進(jìn)行審核是提高藏品信息準(zhǔn)確性的必要手段。審核人員主要是通過(guò)使用審核功能，發(fā)現(xiàn)和修正錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)的錯(cuò)誤信息。目前常見(jiàn)的審核方式有人工審核和計(jì)算機(jī)審核。前者是一種以人為主體，以人工審閱、手動(dòng)修改為主要手段的審核方式；后者則是一種以計(jì)算機(jī)程序?yàn)閷彶橹黧w，審核員為修改主體，以程序比對(duì)、以手動(dòng)糾錯(cuò)為手段的審核方式。在國(guó)內(nèi)，對(duì)藏品信息審核方式的認(rèn)識(shí)同藏品信息采集軟件的認(rèn)識(shí)緊密相連。

在國(guó)內(nèi)，20世紀(jì)80年代中期，就有學(xué)者開(kāi)始探討博物館藏品信息采集軟件的審核方式。祝敬國(guó)先生最早提出了利用藏品信息采集軟件相關(guān)程序進(jìn)行“三重校驗(yàn)”。三重校驗(yàn)的應(yīng)用開(kāi)創(chuàng)了由登錄員利用藏品信息采集軟件進(jìn)行自審的人工審核方式。20世紀(jì)90年代以來(lái)，隨著數(shù)字化技術(shù)的提高和各博物館對(duì)藏品信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的愈加重視，有關(guān)藏品信息審核方式的研究成果也大為增加。陳紅京先生在設(shè)計(jì)《人文類博物館藏品信息采集與管理系統(tǒng)》時(shí)提出了“審核庫(kù)順序修改功能”，將錄入與審核工作進(jìn)行分工，提出由熟悉藏品信息的專家逐條核對(duì)并修改的人工審核方式。同時(shí)該系統(tǒng)設(shè)計(jì)了自動(dòng)查詢重復(fù)數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)審核程序，探索開(kāi)發(fā)專門的計(jì)算機(jī)程序輔助人工審核方式的新模式。同樣采用分工進(jìn)行數(shù)據(jù)審核的還有故宮博物院?！豆蕦m文物底賬信息數(shù)據(jù)錄入軟件》首次采用計(jì)算機(jī)比對(duì)程序進(jìn)行審核。比對(duì)程序可以較為精確地查出并標(biāo)識(shí)出現(xiàn)頻率最高的人為錯(cuò)誤，然后提交給審核員判斷并修正相應(yīng)的錯(cuò)誤，還通過(guò)對(duì)審核員工作量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)來(lái)考核審核效率，這樣大大提高了審核效率。

從上可知，在利用藏品信息采集軟件對(duì)藏品數(shù)據(jù)進(jìn)行審核的實(shí)踐中，從總的趨勢(shì)來(lái)看，審核工作從人工審核方式向計(jì)算機(jī)審核方式發(fā)展，計(jì)算機(jī)審核越來(lái)越受到青睞。但是，目前采集軟件審核方式的整理與研究卻相對(duì)滯后，這對(duì)繼續(xù)改進(jìn)審核方式、提高藏品信息準(zhǔn)確性是極為不利的。有鑒于此，筆者主要就人工審核與計(jì)算機(jī)審核兩種審核方式的類型、特點(diǎn)和設(shè)計(jì)原則進(jìn)行闡述，探討博物館藏品信息采集軟件應(yīng)采取的審核策略。

一

早期為博物館藏品信息采集軟件所設(shè)計(jì)的審核方式以人工審核為主。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)審核方式產(chǎn)生并不斷發(fā)展。博物館藏品數(shù)據(jù)審核方式根據(jù)審核主體――審核員參與程度不同大致分為以下三種類型：

第一，人工審核型。這一類型顧名思義，即以人工查錯(cuò)為主。根據(jù)操作權(quán)限不同可細(xì)分為兩類：一種登錄員同時(shí)擁有錄入和修改權(quán)限，既錄入又審核藏品數(shù)據(jù)，包括對(duì)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的修改。以上海博物館采用的《藏品管理檢索系統(tǒng)》為例，該系統(tǒng)為登錄員設(shè)置了入庫(kù)登錄和定期核對(duì)等權(quán)限，使登錄員集登錄和審核于一身，由登錄員審查并修改自己錄入的數(shù)據(jù)。第二種，審核員僅有查看藏品數(shù)據(jù)的權(quán)限，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤即將錯(cuò)誤數(shù)據(jù)退回給登錄員修改。以蘇州博物館《藏品信息管理系統(tǒng)》為例，錄入員錄人數(shù)據(jù)后將其提交給審核員進(jìn)行人工審核。如果經(jīng)過(guò)審核沒(méi)有錯(cuò)誤，審核員確認(rèn)通過(guò)，數(shù)據(jù)進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)成為可利用的藏品信息；如果發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)，審核員立即將任務(wù)退回給錄入員進(jìn)行修改，錄入員找到錯(cuò)誤數(shù)據(jù)并修正后再次提交審核。

第二，過(guò)渡型。這一類型是人工審核向計(jì)算機(jī)審核方式的過(guò)渡階段。這一階段開(kāi)始利用專門設(shè)計(jì)的審核程序查錯(cuò)，審核員可查看所有數(shù)據(jù)，又修改藏品數(shù)據(jù)。復(fù)旦大學(xué)的陳紅京先生主持開(kāi)發(fā)的《人文類博物館藏品信息采集與管理系統(tǒng)》系列軟件提出審核庫(kù)順序修改功能，給審核員分配文物編輯權(quán)限，使之核對(duì)審核庫(kù)中每一條藏品數(shù)據(jù)時(shí)并通過(guò)文物編輯按鈕即時(shí)修改錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)還在審核庫(kù)轉(zhuǎn)使用庫(kù)功能中設(shè)計(jì)了自動(dòng)程序配合人工審核方式使用，拒絕總登記號(hào)重復(fù)的藏品信息轉(zhuǎn)入使用庫(kù)。一旦兩條以上藏品數(shù)據(jù)重復(fù)，則其不能被拷入使用庫(kù)中檢索使用，而是由審核員再次審查修改錯(cuò)誤信息?！度宋念惒┪镳^藏品信息采集與管理系統(tǒng)》開(kāi)創(chuàng)了計(jì)算機(jī)審核程序輔助人工審核方式的先河。

第三，計(jì)算機(jī)比對(duì)審核型。計(jì)算機(jī)自動(dòng)比對(duì)藏品數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，自動(dòng)提交錯(cuò)誤數(shù)據(jù)并標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤之處，提示審核員修改?！豆蕦m文物底賬信息數(shù)據(jù)錄入軟件》根據(jù)登錄員錄人、審核員審核修改藏品數(shù)據(jù)的理念專門設(shè)置了比對(duì)的計(jì)算機(jī)審核方式。該軟件為審核員設(shè)置了校對(duì)權(quán)限，可以修改經(jīng)比對(duì)后不完全一致的藏品數(shù)據(jù)。系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)兩名登錄員分別錄入和提交的相同底賬數(shù)據(jù)逐條進(jìn)行比對(duì)，并將不一致的地方用紅色標(biāo)識(shí)出來(lái)，由審核員根據(jù)總賬進(jìn)行審核修改。

由此可見(jiàn)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在藏品信息采集工作中的深入應(yīng)用，數(shù)據(jù)審核逐漸向計(jì)算機(jī)自動(dòng)審核方式過(guò)渡，其間審核工作的細(xì)化分工和專業(yè)化趨勢(shì)的加強(qiáng)為計(jì)算機(jī)審核方式的產(chǎn)生與發(fā)展提供了人員和物質(zhì)條件。而通過(guò)吸取人工審核方式的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，編寫自動(dòng)、比對(duì)等程序，利用計(jì)算機(jī)程序提高數(shù)據(jù)審核效率的趨勢(shì)也愈加明朗。

二

與早期的人工審核方式相比，現(xiàn)在逐漸興起的計(jì)算機(jī)自動(dòng)審核方式通過(guò)專門化、針對(duì)性和考核等設(shè)計(jì)，提高了審核速度和效率。

與人工審核方式相比，計(jì)算機(jī)審核更加注重分工合作，有針對(duì)性地設(shè)計(jì)審核流程和操作方法。博物館藏品登錄工作流程依次為錄入、查錯(cuò)和修正三個(gè)項(xiàng)目。早期，系統(tǒng)籠統(tǒng)地設(shè)計(jì)登錄流程，登錄員獨(dú)立完成所有項(xiàng)目。在實(shí)踐中，博物館工作者逐漸認(rèn)識(shí)到三者的差異及此種登錄方法的弊端，對(duì)其進(jìn)行分工。陳紅京先生將其分為錄入和審核兩個(gè)流程，并提出數(shù)據(jù)審核“要請(qǐng)專家進(jìn)行校對(duì)”?！豆蕦m文物底賬信息數(shù)據(jù)錄入軟件》所設(shè)計(jì)的審核模式則將分工進(jìn)行得更加細(xì)致，查錯(cuò)由比對(duì)程序自動(dòng)處理，審核員僅負(fù)責(zé)對(duì)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)的修正。分工細(xì)化，使得審核工作效率不斷提高，尤其是計(jì)算機(jī)程序參與審核工作后，審核員的工作更加簡(jiǎn)單化、快捷化和精確化。以比對(duì)程序?yàn)槔摮绦蜥槍?duì)錄入過(guò)程中錄入員常見(jiàn)的人為錯(cuò)誤，如錯(cuò)別字(錯(cuò)誤數(shù)字、字母)、標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤等而設(shè)計(jì)，啟動(dòng)比對(duì)命令后在數(shù)十秒內(nèi)就可將上述錯(cuò)誤標(biāo)識(shí)出來(lái)由審核員判斷兩條數(shù)據(jù)孰對(duì)孰錯(cuò)，并糾正和選擇正確的藏品數(shù)據(jù)予以保存，這極大地提高了審核的速度和效率。

另外，早期的人工審核沒(méi)有嚴(yán)格的制度和程序?qū)徍斯ぷ鬟M(jìn)行評(píng)價(jià)，計(jì)算機(jī)審核則專門設(shè)計(jì)了對(duì)審核員工作量等工作情況的統(tǒng)計(jì)功能，探索行之有效的方法評(píng)價(jià)審核員的工作?！豆蕦m文物底賬信息數(shù)據(jù)錄入軟件》設(shè)置了對(duì)錄入員差錯(cuò)率和審核員工作量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的功能，系統(tǒng)自動(dòng)記錄和統(tǒng)計(jì)經(jīng)

由比對(duì)發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)量及經(jīng)審核員修改和通過(guò)的數(shù)據(jù)量。對(duì)錄入的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)及審核員工作量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，對(duì)于擔(dān)任登錄員的錄入員和審核員來(lái)說(shuō)，干多干少、干好干壞通過(guò)統(tǒng)計(jì)一目了然，為評(píng)價(jià)登錄員工作和制定獎(jiǎng)懲措施提供了科學(xué)的指標(biāo)和依據(jù)，激勵(lì)著相關(guān)人員提高登錄效率。

從上可知，計(jì)算機(jī)審核方式的發(fā)展促進(jìn)了藏品信息數(shù)據(jù)審核工作速度與效率的提高，并逐漸成為博物館工作者較為青睞的館藏信息審核方式。

三

盡管計(jì)算機(jī)審核方式頗具優(yōu)勢(shì)，但目前還不算很成熟，有一些技術(shù)問(wèn)題無(wú)法克服，導(dǎo)致其審核結(jié)果達(dá)不到百分之百的查準(zhǔn)率。這些主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

第一，計(jì)算機(jī)審核方式一般是針對(duì)某一種錯(cuò)誤的查詢，它對(duì)錯(cuò)誤類型有著極其嚴(yán)苛的限制條件。其一，以程序?yàn)槔Ｄ壳八?jiàn)的程序一般是針對(duì)總登記號(hào)重復(fù)即錯(cuò)誤的前提設(shè)置的，其他重復(fù)性錯(cuò)誤則不在其審查范圍之內(nèi)。其二，比對(duì)程序是基于兩個(gè)人錄入同樣信息，如果錄入的信息出現(xiàn)不一致處即為錯(cuò)誤的前提編制的；如果兩個(gè)人犯同樣的錯(cuò)誤，則系統(tǒng)無(wú)法識(shí)別這種錯(cuò)誤。其三，從上面兩種情況可以看出，目前的計(jì)算機(jī)審核方式主要審核對(duì)象是以文本為主的字符型數(shù)據(jù)，對(duì)于選擇性指標(biāo)項(xiàng)中出現(xiàn)的錯(cuò)誤則無(wú)法識(shí)別。這極大地限制了計(jì)算機(jī)審核方式的應(yīng)用范圍和應(yīng)用價(jià)值。

第二，人才是博物館藏品信息采集工作中審核階段最重要的條件。從上述對(duì)審核員素質(zhì)的要求可看出，審核員應(yīng)是熟悉藏品知識(shí)的鑒定人才，并具有一定計(jì)算機(jī)操作能力的人才。而從目前對(duì)各個(gè)博物館人才結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)資料來(lái)看，博物館中從事藏品審核工作的工作人員中，同時(shí)掌握藏品鑒定或計(jì)算機(jī)操作技能的人才非常少。這極大地影響了藏品信息審核工作的正常開(kāi)展。

因此，促進(jìn)藏品信息審核工作的開(kāi)展，必須針對(duì)上述問(wèn)題對(duì)現(xiàn)有的審核模式進(jìn)行改進(jìn)。

四

針對(duì)計(jì)算機(jī)審核方式目前存在上述問(wèn)題，今后博物館工作者在設(shè)計(jì)審核方式時(shí)可采取以下措施：

針對(duì)目前的計(jì)算機(jī)審核方式存在差錯(cuò)種類單一、查錯(cuò)率仍未達(dá)到令人完全滿意的狀況。博物館工作者在參與設(shè)計(jì)藏品信息采集系統(tǒng)的審核功能應(yīng)從下幾個(gè)方面進(jìn)行完善：

第一，分析目前藏品信息采集過(guò)程中所產(chǎn)生的各種錯(cuò)誤類型，針對(duì)每一種錯(cuò)誤設(shè)計(jì)相應(yīng)的審核程序。例如，針對(duì)常見(jiàn)的錯(cuò)別字，則可設(shè)計(jì)相應(yīng)的錯(cuò)別字檢查程序，自動(dòng)檢查這類錯(cuò)誤，這樣可避免漏檢比對(duì)程序中程序無(wú)法識(shí)別由于兩個(gè)錄入員犯相同錯(cuò)誤這樣的情況。

第二，設(shè)計(jì)審核時(shí)一定要保證盡可能查詢到所有錯(cuò)誤類型的藏品信息。而目前單一的計(jì)算機(jī)審核或人工審核都無(wú)法保證百分之百的查錯(cuò)率，因而保留人工審核方式很有必要。考慮到這一點(diǎn)，人工審核界面應(yīng)朝著易于查看、修改信息操作簡(jiǎn)單的方向進(jìn)行設(shè)計(jì)，從而減少審核員因工作疲勞而造成錯(cuò)檢、漏檢及修改錯(cuò)誤等不利情況。例如，考慮到審核員的需要，可以將一批藏品信息中的某一項(xiàng)以列表的形式按照一定順序顯示出來(lái)，由審核員核對(duì)并修正相應(yīng)指標(biāo)內(nèi)容，以此保證最大限度地查詢和修正所有錯(cuò)誤信息。

第三，審核方式的專業(yè)性體現(xiàn)在審核員的專業(yè)性上。博物館的專業(yè)性一方面體現(xiàn)在藏品上，在審閱錄入藏品數(shù)據(jù)同時(shí)也執(zhí)行審核藏品信息的審核員必須是熟悉本館藏品及精通藏品學(xué)科知識(shí)的專業(yè)人員。只有專業(yè)人員才能迅速發(fā)現(xiàn)和定位錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，了解如何修正錯(cuò)誤。因此，博物館一方面，應(yīng)注重對(duì)藏品專業(yè)人員的錄用和培養(yǎng)工作；另一方面，審核工作是利用計(jì)算機(jī)程序進(jìn)行的，所以審核員必須掌握基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)操作方法。

目前，國(guó)內(nèi)博物館藏品數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)進(jìn)行得如火如荼，為提高博物館藏品信息采集準(zhǔn)確性，完善計(jì)算機(jī)登錄工作中的審核模式顯得十分必要。但應(yīng)指出，保證絕對(duì)不出錯(cuò)的審核方式是沒(méi)有的。對(duì)藏品數(shù)據(jù)進(jìn)行審核只是事后的補(bǔ)救措施，為保證所登錄藏品數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性首先要從提高錄入員錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率出發(fā)。因此，博物館工作者應(yīng)在開(kāi)發(fā)博物館藏品采集軟件時(shí)優(yōu)先考慮為登錄員提供便利，設(shè)計(jì)出高效登錄、簡(jiǎn)易操作和便于人機(jī)對(duì)話的錄入方式，同時(shí)提高登錄員操作技能。通過(guò)登錄員錄入正確而規(guī)范的藏品數(shù)據(jù)，來(lái)保障藏品數(shù)據(jù)庫(kù)里藏品信息的準(zhǔn)確性和可用性。

[參考文獻(xiàn)]

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第8篇：數(shù)字化藏品管理范文

關(guān)鍵詞：數(shù)字博物館；傳統(tǒng)博物館；沖擊；分析

2015年全國(guó)“兩會(huì)”上，總理在《政府工作報(bào)告》提出了制定“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃，這是政府工作報(bào)告中首次提出“互聯(lián)網(wǎng)+”概念。2016年3月，國(guó)務(wù)院印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)文物工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》又提出了實(shí)施智慧博物館項(xiàng)目。國(guó)家文物局政策法規(guī)司司長(zhǎng)朱曉東“互聯(lián)網(wǎng)+中華文明”行動(dòng)計(jì)劃已經(jīng)被正式列入“十三五”時(shí)期重大項(xiàng)目。政策的利好無(wú)疑為“互聯(lián)網(wǎng)+博物館”帶來(lái)了前所未有的契機(jī)。博物館工作應(yīng)緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐，用開(kāi)放的互聯(lián)網(wǎng)思維將傳統(tǒng)做法與新興技術(shù)和新型理念有機(jī)結(jié)合，科技將更多的融入博物館領(lǐng)域。

近年來(lái)，全國(guó)不少省（市、區(qū)）和城市都相繼成立了數(shù)字博物館平臺(tái)，其基本職能是負(fù)責(zé)宣傳博物館所承載的文化信息，承擔(dān)部分社會(huì)教育功能，為博物館與博物館之間的交流創(chuàng)建一個(gè)良好的平臺(tái)。2015年文化遺產(chǎn)日當(dāng)天，筆者所在的衢州博物館數(shù)字博物館正式上線。作為國(guó)家二級(jí)博物館、衢州市內(nèi)最大的集收藏、陳列、研究于一體的綜合性博物館，有館藏文物35000余件，部分藏品曾被故宮博物院、博物院等借展，另有部分文物精品分別被收錄《中國(guó)美術(shù)全集》及《中華文物精品鑒賞》等書籍。這么多的歷史文物要全部在現(xiàn)實(shí)場(chǎng)地公開(kāi)展出是不切實(shí)際的，單一的線下展示方式，已經(jīng)不能滿足文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。而“衢州數(shù)字博物館”的上線解決了實(shí)體博物館的不足之處，打破場(chǎng)地、安保的限制，運(yùn)用豐富多樣的展現(xiàn)手段在互聯(lián)網(wǎng)上全面的展示衢州博物館――一座真實(shí)的、數(shù)字化的博物館，與實(shí)景博物館形成資源互補(bǔ)，本著“傳承衢州歷史，弘揚(yáng)儒家文化”的宗旨，以“文物根本，觀眾核心”為服務(wù)理念，把衢州博物館打造成真正的“對(duì)外文化交流、弘揚(yáng)傳統(tǒng)文化”重要窗口。

盡管數(shù)字博物館在我國(guó)只有一二十年的探索發(fā)展歷程，但在強(qiáng)大網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下它卻對(duì)傳統(tǒng)博物館產(chǎn)生了較大影響和沖擊。傳統(tǒng)博物館將如何面對(duì)數(shù)字博物館帶來(lái)的強(qiáng)大沖擊，筆者試著從以下幾個(gè)方面談?wù)勛约旱囊稽c(diǎn)粗淺想法。

一、傳統(tǒng)博物館的現(xiàn)實(shí)狀況

傳統(tǒng)的博物館主要在于歷代久遠(yuǎn)，其具體的設(shè)施狀況還要受制于當(dāng)今時(shí)代是數(shù)字化的信息發(fā)展，信息數(shù)字化已經(jīng)融入到生活的方方面面，無(wú)疑也會(huì)對(duì)博物館的發(fā)展與建設(shè)產(chǎn)生深刻影響。我們?cè)谶M(jìn)行科學(xué)化的不斷探索過(guò)程中，一定要把握好傳統(tǒng)博物館的創(chuàng)新發(fā)展方向性，因?yàn)榫唧w的方向感也會(huì)造成對(duì)于傳統(tǒng)博物館的不斷沖擊，從而加速傳統(tǒng)博物館更新?lián)Q代。這是一種應(yīng)允時(shí)展的只需要，也是迎合當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求的重要理論性研究課題。從而為推動(dòng)整個(gè)新資訊時(shí)代數(shù)字博物對(duì)傳統(tǒng)博物館的發(fā)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、數(shù)字博物館的概況分析

數(shù)字時(shí)代帶動(dòng)了新媒體的出現(xiàn)，作為新興載體，給文化的傳承和保護(hù)帶來(lái)新的方式，帶來(lái)了區(qū)別于傳統(tǒng)展廳實(shí)物展示的文化展示平臺(tái)虛擬展示DD數(shù)字博物館。根據(jù)北京航空航天大學(xué)奇越博士的定義，數(shù)字博物館是采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)、人工智能技術(shù)、人機(jī)交互技術(shù)，構(gòu)造出分布式的數(shù)字信息資源系統(tǒng)，超越時(shí)空限制，為文物提供永久的數(shù)字化保護(hù)，以及各種修復(fù)、管理和展示手段。數(shù)字博物館最早出現(xiàn)于20世紀(jì)90年代初的美國(guó)，隨后歐洲國(guó)家陸續(xù)開(kāi)始了數(shù)字博物館的建設(shè)和推廣工作。比較突出的有以色列戴維森展覽中心重現(xiàn)古耶路撒冷項(xiàng)目，東京博物館的唐招提寺項(xiàng)目，大英博物館古埃及項(xiàng)目，以及中國(guó)的數(shù)字故宮、數(shù)字敦煌等。數(shù)字博物館擺脫了傳統(tǒng)意義上博物館所必須的建筑、陳列、參觀時(shí)間等條件的束縛，消除了時(shí)空限制，同時(shí)可以擴(kuò)大服務(wù)對(duì)象的數(shù)量，提高文物展出率，改善展示效果，使任何人在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)都能夠獲取所需的藏品信息。它使傳統(tǒng)博物館的藏品管理和信息查詢更加方便合理，更是有效擺脫實(shí)物博物館館藏形式單一、缺乏趣味性等局限。如下圖數(shù)字博物館建設(shè)的方法：

三、數(shù)字博物館對(duì)傳統(tǒng)博物館的沖擊分析

（一）加快了傳統(tǒng)博物館的陳列更新

傳統(tǒng)博物館的展陳基本是通過(guò)“通柜+實(shí)物+說(shuō)明書”的展陳手段，難以全方位的展示展品的內(nèi)涵。在新資訊時(shí)代數(shù)字博物館的沖擊下，傳統(tǒng)博物館不得不做出了相應(yīng)的改變，并且進(jìn)一步完善好各方面的陳列狀況。在一定的時(shí)期研究過(guò)程中，不得不緊緊抓好對(duì)博物館的優(yōu)化設(shè)計(jì)和服務(wù)方式上下功夫，這也是對(duì)于我國(guó)的傳統(tǒng)博物館進(jìn)行革新思維觀念的突出問(wèn)題所在，與此同時(shí)，我們更應(yīng)該將一些有利于傳統(tǒng)博物館建設(shè)的方式方法給予充分的利用，這才是解決傳統(tǒng)博物館陳列問(wèn)題的關(guān)鍵所在。傳統(tǒng)的博物館要緊跟時(shí)展的步伐，一步一個(gè)腳印，腳踏實(shí)的謀求發(fā)展。數(shù)字博物館是解決傳統(tǒng)博物館一些具體的管理和參觀流程的借鑒，同時(shí)該種博物館的建設(shè)不能夠脫離現(xiàn)實(shí)，一定要從強(qiáng)化落實(shí)陳列更新的方法和步驟。

（二）傳統(tǒng)博物館的建筑迫于更新

傳統(tǒng)博物館的建設(shè)相對(duì)于數(shù)字化的博物館而言還處在于一些缺點(diǎn)和不足。究其原因，主要在于沒(méi)有創(chuàng)新的發(fā)展思路是根本。建筑方面比較落后，設(shè)施不夠齊全，從而缺乏創(chuàng)新的動(dòng)力，所以要從最基本的傳統(tǒng)博物館發(fā)展思路上下功夫。要做好這些傳統(tǒng)博物館的更新?lián)Q代是相當(dāng)?shù)牟蝗菀?，更是進(jìn)一步做好日常博物館建筑建設(shè)的關(guān)鍵性研究課題。當(dāng)數(shù)字博物館的建設(shè)發(fā)展已經(jīng)相當(dāng)成熟化，這就形成了新舊的對(duì)比，從而使得傳統(tǒng)博物館不得不要革新建筑設(shè)施，這是一種應(yīng)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。

（三）傳統(tǒng)博物館被迫接受新資訊時(shí)代數(shù)字化

傳統(tǒng)博物館建設(shè)和發(fā)展一方面帶來(lái)了人們對(duì)于新資訊時(shí)代數(shù)字化發(fā)展的需求；另一方面它將會(huì)有效的推動(dòng)整個(gè)傳統(tǒng)博物館接受時(shí)代數(shù)字化的運(yùn)用。因?yàn)樵诰唧w的實(shí)際規(guī)劃中，沒(méi)有充分的認(rèn)識(shí)到傳統(tǒng)博物館被迫接受新資訊時(shí)代數(shù)字化發(fā)展實(shí)際時(shí)，就得從嚴(yán)整治好傳統(tǒng)博物館的陳舊管理辦法，往往一些陳舊的管理方法還處于一種被人們高度重視的狀態(tài)。而在這種新資訊時(shí)代數(shù)字化推進(jìn)的過(guò)程中，讓我們真正接受改變傳統(tǒng)博物館發(fā)展現(xiàn)實(shí)的重要性。改變理念，創(chuàng)新思維，這將成為推動(dòng)整個(gè)傳統(tǒng)博物館被迫接受新資訊時(shí)代數(shù)字化博物館的關(guān)鍵。

四、結(jié)束語(yǔ)

目前，我國(guó)的數(shù)字化建設(shè)尚處于起步階段，除了故宮博物院、南京博物院、上海博物館等幾個(gè)先進(jìn)大館，在數(shù)字化研發(fā)和實(shí)踐上處于領(lǐng)先地位，對(duì)于基層且數(shù)量巨大的中小型博物館來(lái)說(shuō)，由于受到技術(shù)、人才、經(jīng)費(fèi)等多項(xiàng)因素的制約，數(shù)字博物館的建設(shè)并不是很成熟。為了有效的促進(jìn)數(shù)字博物館的快速發(fā)展，通常情況下，主要給予我國(guó)的傳統(tǒng)博物館發(fā)展的最佳寶貴時(shí)間，讓其逐步開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查。具體的傳統(tǒng)博物館建設(shè)離不開(kāi)數(shù)字化的沖擊。因?yàn)閿?shù)字化的建設(shè)發(fā)展都是依據(jù)傳統(tǒng)博物館建設(shè)發(fā)展提供的各項(xiàng)發(fā)展路徑，為了不至于走彎路，逐步建立健全傳統(tǒng)博物館的科學(xué)化管理發(fā)展模式。通過(guò)詳細(xì)的深入分析討論后，我們發(fā)現(xiàn)要改變?cè)摲N實(shí)踐發(fā)展對(duì)傳統(tǒng)博物館建的影響和沖擊，我們目前要做的事在于追求市場(chǎng)發(fā)展的平衡方向，這才是真理。我們應(yīng)以先進(jìn)的博物館的經(jīng)驗(yàn)為借鑒，在建設(shè)數(shù)字博物館時(shí)，應(yīng)有一個(gè)整體、長(zhǎng)遠(yuǎn)、符合本館實(shí)際的發(fā)展規(guī)劃以及切實(shí)可行的實(shí)施方案。不斷的探索傳統(tǒng)博物館和數(shù)字博物館的有效結(jié)合，不斷創(chuàng)新文物展示的途徑與手段，實(shí)現(xiàn)文物數(shù)字化、可視化，對(duì)于讓文化遺產(chǎn)“活起來(lái)” “走出去”具有十分重要的意義。

參考文獻(xiàn)：

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第9篇：數(shù)字化藏品管理范文

抓住試點(diǎn)契機(jī)積累普查經(jīng)驗(yàn)

2011年12月，國(guó)家文物局確定陜西為全國(guó)唯一的省級(jí)國(guó)有可移動(dòng)文物普查試點(diǎn)省份，2012年2月17日“陜西省全國(guó)國(guó)有可移動(dòng)文物普查工作啟動(dòng)動(dòng)員大會(huì)暨第一期培訓(xùn)班”在西安舉辦，西安博物院有幸成為“陜西省國(guó)有可移動(dòng)文物普查試點(diǎn)工作”單位。西安博物院提出要以承接“陜西省國(guó)有可移動(dòng)文物普查試點(diǎn)工作”單位為契機(jī)，全面徹底摸清盤點(diǎn)館藏文物家底，不僅要為文物遺產(chǎn)保護(hù)提供一份滿意答卷，也要為全國(guó)范圍開(kāi)展國(guó)有可移動(dòng)文物普查樹(shù)立示范，積累經(jīng)驗(yàn)。西安博物院將文物普查試點(diǎn)工作列為2012年全院年度重點(diǎn)工作，院領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥指揮，召開(kāi)文物普查全院動(dòng)員工作會(huì)議，明確了相關(guān)牽頭部門，制定詳細(xì)的普查方案，從人力、物力、財(cái)力上全力確保普查工作的順利實(shí)施。

西安博物院館藏文物種類豐富，數(shù)量龐大。西安博物院館藏文物大多是上世紀(jì)七八十年代上賬，由于年代久遠(yuǎn)，賬面信息與新規(guī)定的文物信息有一定差距，特別是十余萬(wàn)件一般文物信息在質(zhì)量、尺寸、照片等方面極不完備。雖然2008年至2011年，西安博物院在陜西省“文物調(diào)查及數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目”中完成了珍貴文物和部分一般文物共計(jì)3.5萬(wàn)件文物信息的采集，但是仍有7萬(wàn)余件文物信息缺少詳細(xì)的備案信息。受歷史原因、保護(hù)技術(shù)、庫(kù)房展館場(chǎng)地面積等限制，長(zhǎng)期以來(lái)很多文物“養(yǎng)在深閨人未識(shí)”，不僅無(wú)法一一展出，甚至無(wú)法開(kāi)箱整理、修復(fù)、保養(yǎng)，各類藏品保存和備案狀況各異，普查工作壓力很大。

為了確保文物普查工作高效開(kāi)展，西安博物院對(duì)2008年至2011年開(kāi)展的“文物調(diào)查及數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目”工作方法進(jìn)行了回顧總結(jié)，創(chuàng)新提煉出了“文物普查六步走”：第一步，學(xué)習(xí)普查規(guī)則。組織普查人員認(rèn)真學(xué)習(xí)普查規(guī)則，圍繞普查手冊(cè)，掌握采集文物數(shù)據(jù)的各項(xiàng)要求及詳細(xì)的注意事項(xiàng)，對(duì)先期開(kāi)展文物信息采集和照片修改工作參與人員，進(jìn)行文物安全制度、安全操作、照片修改要求的講解、演示培訓(xùn)。第二步，制定普查流程。對(duì)普查表進(jìn)行研究分析并結(jié)合操作性、專業(yè)性將普查具體工作劃分為文物信息采集、文物形態(tài)特描述和數(shù)據(jù)錄入完成普查表三部分，在具體操作中根據(jù)人員、設(shè)備、采集數(shù)據(jù)的難易程度等將工作分步有先有后地依次展開(kāi)；將人員科學(xué)分組，合理分工，確保文物提取、登記、搬運(yùn)、核對(duì)、測(cè)量、拍照、歸位的安全有序進(jìn)行以及照片修改命名的準(zhǔn)確無(wú)誤。第三步，嚴(yán)控普查進(jìn)度。實(shí)行庫(kù)管負(fù)責(zé)制，將責(zé)任落實(shí)到人，將工作量計(jì)劃到天，工作量每日匯報(bào)，按日總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、查找問(wèn)題，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、立刻解決，爭(zhēng)分奪秒，與時(shí)間賽跑，依照計(jì)劃保質(zhì)、保量每日推進(jìn)工作。第四步，多方位查校。借助文物的多角度照片在專業(yè)人員的協(xié)助下完成文物形態(tài)特征描述，對(duì)已完成的文物形態(tài)描述采取同類型抽查、不同類型逐一檢查、本庫(kù)查校、換庫(kù)查校等方式對(duì)文物形態(tài)特征描述進(jìn)行查校，確保文物信息的準(zhǔn)確性。第五步，普查信息數(shù)據(jù)化。普查表格的填寫與電腦科技公司合作，在簽署協(xié)議明確責(zé)權(quán)的前提下，由數(shù)據(jù)公司將采集到的一般文物信息錄入電腦并完成國(guó)有可移動(dòng)文物普查表，借助現(xiàn)代化科技手段推進(jìn)普查進(jìn)度。第六步，開(kāi)展級(jí)別文物普查，由庫(kù)管員參照“文物調(diào)查及數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目”數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容填寫級(jí)別文物普查表，在填寫過(guò)程中同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行校對(duì)，即保證了普查的質(zhì)量又做到了珍貴文物信息的保密。

雖然此次試點(diǎn)普查步驟較多，頭緒繁雜、參與人員眾多，工作要求高，但是由于西安博物院創(chuàng)新的推出了“文物普查六步走”，實(shí)踐中符合西安博物院文物館藏實(shí)際，流程科學(xué)規(guī)范，加之工作中領(lǐng)導(dǎo)和員工能夠及時(shí)交流溝通，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)立即解決，大家群策群力、不怕困難，不避麻煩，團(tuán)結(jié)一心，加班加點(diǎn)，普查試點(diǎn)工作進(jìn)展十分順利。截至2012年9月底，西安博物院如期完成普查工作，普查文物103572件。

持續(xù)深入開(kāi)展普查 全面盤點(diǎn)摸清家底

2012年10月8日，國(guó)務(wù)院印發(fā)了《關(guān)于開(kāi)展第一次全國(guó)可移動(dòng)文物普查的通知》，決定從2012年10月到2016年10月，對(duì)我國(guó)境內(nèi)（不含港澳臺(tái)地區(qū)）全部國(guó)有單位收藏保管的文物進(jìn)行全面普查登記。2013年8月，省文物局舉辦了“陜西省第一次全國(guó)可移動(dòng)文物普查培訓(xùn)班”。

西安博物院可移動(dòng)文物普查正式工作也隨之正式啟動(dòng)。由于前期試點(diǎn)已經(jīng)完成10萬(wàn)余件文物的普查，所以此次普查工作的重點(diǎn)主要包括兩大項(xiàng)：第一項(xiàng)是對(duì)西安博物院2012年普查試點(diǎn)結(jié)束到2014年新接收的7000余件文物進(jìn)行普查，這批文物中有西安博物院征集的具有較高藝術(shù)價(jià)值的銅器、玻璃器，有社會(huì)有識(shí)之士捐贈(zèng)的精美銅器，還有考古單位移交的具有歷史研究?jī)r(jià)值的墓葬出土文物。有了試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)，新接收文物的登記、測(cè)量、描述、拍照、填普查表工作進(jìn)展的十分順利。第二項(xiàng)任務(wù)是按照正式普查表要求對(duì)試點(diǎn)期間整理出的普查表進(jìn)行重新修改。此次正式普查表在試點(diǎn)普查表14項(xiàng)基本指標(biāo)項(xiàng)的基礎(chǔ)上增加了11類附錄信息以及照片影像資料，且在部分文物基本指標(biāo)項(xiàng)欄目填寫要求上進(jìn)行了修改，對(duì)文物照片的命名格式做了新要求，幾乎是對(duì)試點(diǎn)文物普查表全面重新的修改補(bǔ)充。用一年時(shí)間按正式普查要求修改補(bǔ)充10萬(wàn)余張?jiān)圏c(diǎn)普查資料和重新命名30萬(wàn)張文物照片是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。西安博物院普查人員制定了周密的工作計(jì)劃，將工作任務(wù)分解，由專人負(fù)責(zé)，將工作量計(jì)劃到天。在本院普查員滿負(fù)荷的情況下，聘請(qǐng)高校博物館、歷史專業(yè)人員協(xié)助工作，確保普查人力充足保證普查進(jìn)度。普查進(jìn)展進(jìn)行日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)，普查員定期開(kāi)會(huì)討論并解決遇到問(wèn)題、查校完成的普查表，將普查進(jìn)度和出現(xiàn)的問(wèn)題控制在計(jì)劃范圍內(nèi)。整個(gè)修改補(bǔ)充工作枯燥單調(diào)，普查人員冒著嚴(yán)寒酷暑，每天、每周甚至連續(xù)幾個(gè)月都是在面對(duì)計(jì)算機(jī)操作鍵盤，付出了艱辛的努力，終于在2014年10月如期圓滿完成了普查任務(wù)。2015年6月開(kāi)始普查數(shù)據(jù)審驗(yàn)階段，積極配合省普查辦數(shù)據(jù)質(zhì)量審核工作對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查校，2016年6月完成全部數(shù)據(jù)審驗(yàn)工作。

細(xì)數(shù)家珍明缺漏共享寶藏挖價(jià)值

西安博物院2012年到2016年歷時(shí)5年的大規(guī)模文物普查工作雖歷經(jīng)艱辛，但不辱使命，圓滿完成了對(duì)館內(nèi)珍藏的具有重要?dú)v史、藝術(shù)價(jià)值的珍貴藏品（重要古籍、文獻(xiàn)資料等藏品）的文物普查，碩果累累，共計(jì)完成1 10742件組文物普查任務(wù)：金銀器427件、玉器759件、青銅器12449件、陶器24326件、瓷器976件、石器1147件、字畫碑拓34860件、古籍8920件、錢幣21289件、雜器5589件，其中一級(jí)文物199件、二級(jí)文物149件、三級(jí)文物10392件，一般文物100002件，真正摸清了西安博物院館藏文化遺產(chǎn)家底，為數(shù)字化博物館建設(shè)及傳統(tǒng)文化弘揚(yáng)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，也為歷史文化研究、對(duì)外文化交流和旅游事業(yè)的發(fā)展提供了寶貴的資料。

西安博物院在普查中還發(fā)現(xiàn)了許多歷史遺漏藏品。如：2007年至2011年間有151件上賬文物未入庫(kù)，有2件長(zhǎng)期在外展出，其余149件修復(fù)后未能及時(shí)回到庫(kù)房；另有572件2007年以前接收的文物由于管理人員變更導(dǎo)致遺漏未整理登帳；同時(shí)還有2012年前后接收的社會(huì)移交、捐贈(zèng)等來(lái)源文物390件真?zhèn)未嬉晌茨苌腺~。正是普查發(fā)現(xiàn)了文物管理上的遺漏，通過(guò)普查對(duì)遺漏文物進(jìn)行整理、組織專家進(jìn)行鑒定并登帳普查，推進(jìn)藏品管理的規(guī)范化，進(jìn)一步豐富了館藏文物。

通過(guò)普查，西安博物院不僅及時(shí)改進(jìn)了藏品管理工作存在的不足和問(wèn)題，還整理出一批珍貴古籍文獻(xiàn)。在全面清點(diǎn)、梳理館藏文物帳物記錄時(shí)發(fā)現(xiàn)，過(guò)去的藏品管理中存在文物總登記號(hào)重復(fù)、文物分類不規(guī)范、斷代不準(zhǔn)確、計(jì)量單位不規(guī)范、重復(fù)登記等問(wèn)題，不能真實(shí)準(zhǔn)確的反映館藏文物的實(shí)際數(shù)量和規(guī)模，博物院立即邊普查邊修正，確保每一個(gè)文物都有一個(gè)準(zhǔn)確的“身份證”。西安博物院館藏古籍總數(shù)有十余萬(wàn)冊(cè)，普查發(fā)現(xiàn)，雖然過(guò)去進(jìn)行過(guò)整理、造冊(cè)、上賬，但不嚴(yán)格，還有登錯(cuò)、亂放現(xiàn)象，并且在庫(kù)房的移交搬遷過(guò)程中，出現(xiàn)了搬運(yùn)造成的次序混亂現(xiàn)象，如：（清）李元祺編輯《佩文廣韻匯編》五卷、（清）林則徐撰《林文忠公政書》三十七卷1函6冊(cè)等十余套古籍原賬登記為兩書，實(shí)為一書。西安博物院在普查中按照書名、著者、年代、函冊(cè)、出版者、尺寸、完殘情況等相關(guān)信息，對(duì)館藏古籍全面M行編目整理，將一般的古籍書分為了經(jīng)、史、子、集四大類，每一類的編號(hào)順序又基本按照古籍的刊刻年代，先清代后民國(guó)，依次上賬。其中最多的一套民國(guó)年間鉛印的《四部備要》單冊(cè)多達(dá)2495冊(cè)。除清代和民國(guó)的古籍外，也不乏一些有代表性善本，如汲古閣刻的《三國(guó)志》《后漢書》等。共整理編目各類古籍8920部，徹底摸清了館藏古籍的家底，是可移動(dòng)文物普查工作中取得的一項(xiàng)重要收獲。

西安博物院借助普查對(duì)館藏文物的保護(hù)現(xiàn)狀同步進(jìn)行了一次全面細(xì)致的梳理。西安博物院各類文物藏品11萬(wàn)余件，這些文物在出土、流傳、保存過(guò)程中都不同程度的受到人為和環(huán)境的損腐。普查不僅是文物清點(diǎn)的過(guò)程也是文物安全檢查過(guò)程，經(jīng)過(guò)普查，西安博物院對(duì)館藏文物的保存現(xiàn)狀、保存環(huán)境有了全面認(rèn)識(shí)，為下一步準(zhǔn)確判斷文物保護(hù)形勢(shì)、科學(xué)制定文物保護(hù)規(guī)劃和方案提供依據(jù)。

博物館收藏的目的是展覽和研究，通過(guò)普查明確了各類文物的收藏情況，對(duì)存放庫(kù)房已久的文物再次審視，使得一些具有珍貴歷史、藝術(shù)價(jià)值的文物重新被發(fā)現(xiàn)，拓展了陳列展覽和文物研究的思路。西安博物院2015年參展的赴美國(guó)“中國(guó)秦始皇兵馬俑”展、2016年博物館日舉辦的“環(huán)肥燕瘦”展、參加首都博物館的“大元三都”展以及目前正在籌備的“十年”展等展覽中，部分展品來(lái)自于平時(shí)很少選用的一般文物，正是文物普查過(guò)程中對(duì)文物全面的再認(rèn)識(shí)，豐富了文物選展的思路，讓塵封已久的切合展覽主題的文物發(fā)揮自己的價(jià)值，豐富了展品內(nèi)容，充分發(fā)揮文物社會(huì)教育展示作用。