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財務共享含義精選(九篇)

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財務共享含義

第1篇:財務共享含義范文

財務共享財務服務是跨國企業(yè)集團的一種新型管理模式,可以顯著降低運營成本,提高效率,因此得到理論界和實務界的廣泛關注。本文通過對財務共享服務理模式分析,剖析財務共享服務模式在集團企業(yè)應用中存在的問題,并提出了完善一些建議。

關鍵詞:

集團公司;共享服務模式;問題;對策

一、共享服務模式的含義及特征

(一)共享服務模式的含義“共享”一詞源于信息技術,指資源的共同分享及利用,而如今,“共享服務”是一種嶄新的管理模式。BryanBergeron在《共享服務精要》中的定義是:一種將一部分現(xiàn)有的經(jīng)營職能集中到一個新的半自主式的業(yè)務單元的合作戰(zhàn)略,這個業(yè)務單元(共享服務中心)就像在公開市場展開競爭的企業(yè)一樣,設有專門的管理機構,目的是提高效率、節(jié)約成本以及提高對母公司內(nèi)部客戶的服務質(zhì)量。

(二)共享服務模式的特征1.技術性。共享服務模式的實施需要以高效的軟件和高科技的設備為支撐,尤其是依賴于ERP系統(tǒng),文件管理系統(tǒng),圖像傳輸系統(tǒng)等技術的發(fā)展和電子商務的流行以及信息網(wǎng)絡的完善。2.規(guī)模性。共享服務中心集中處理各業(yè)務單元原先分散的業(yè)務,促進規(guī)模經(jīng)濟的形成,保障企業(yè)集團集中精力和資源,專注于附加值高的核心業(yè)務,創(chuàng)造了降低運營成本的新途徑。3.服務性。共享服務以提高客戶滿意度為工作宗旨,要求接受服務的客戶有選擇服務的權利,可以更自主的參與服務質(zhì)量的監(jiān)督評價。4.專業(yè)性。在企業(yè),共享服務中心作為一個獨立運營的實體,如同專門化的業(yè)務部門,為客戶提供某一方面的共享服務。5.效益性。企業(yè)應用共享服務模式出發(fā)點在于通過規(guī)范企業(yè)財務業(yè)務流程,提升服務質(zhì)量,從而獲得規(guī)模效應,帶來新價值。

二、集團企業(yè)財務共享模式中存在的問題

(一)信息技術和系統(tǒng)集成落后集團企業(yè)牽涉范圍廣,既涵蓋母公司的總體協(xié)調(diào)、集中管控,又涉及各子公司分散式經(jīng)營的特殊情形,財務共享服務中心的信息系統(tǒng)的存儲和安全性、反應速度都會直接影響財務共享服務中心作用的發(fā)揮。

(二)變革管理和組織架構問題財務共享服務模式徹底打破了企業(yè)原有財務管理和組織結構,一定程度上會加劇傳統(tǒng)財務會計和管理會計的分離。財務共享服務中心的實施是建立在企業(yè)財務流程重組的基礎上的,是在集團企業(yè)總部和分子公司下的大范圍整改,組織架構的重新設計和財務流程的重組給企業(yè)帶來深刻的變革,如果沒有妥善處理好利益關系問題,將會給企業(yè)帶來運營風險。

(三)員工管理和溝通問題引進財務共享服務模式,財務人員集中處理業(yè)務,相比傳統(tǒng)財務組織,這將會面臨人員、流程等多方面的壓力。集中化過程的順利實行,需要員工和各部門之間的有效溝通為鋪墊。在提供專業(yè)服務的新型財務管理模式下,財務服務專業(yè)性強,工作流程標準化,技術含量高,對員工素質(zhì)要求要有一定提高,一般事務處理的財務人員明顯不能勝任,如果此時不能對員工進行新一輪的選拔或培訓,一方面,企業(yè)人員流失會不可避免,另一方面,企業(yè)財務共享服務工作將無法進行或不能很好的發(fā)揮作用,為企業(yè)帶來應有的效益。

(四)政策法律和選址問題財務共享服務模式所覆蓋的區(qū)域中各國家和地區(qū)的法規(guī)和稅務政策不盡相同,因此共享服務中心需要考慮各個地區(qū)的特殊情況。尋找財務共享服務中心的地點比較有困難,企業(yè)要考慮基礎設施、通訊以及是否臨近地區(qū)總公司等因素。

三、集團企業(yè)財務共享服務模式存在問題的解決對策

(一)以信息技術為支撐,完善服務平臺財務共享服務中心的籌劃以及創(chuàng)建、維護過程中,企業(yè)管理層應該積極參與進來,掌握強有力的話語權來調(diào)動企業(yè)的活力。與此同時,給予規(guī)劃和建設部門足夠的人力物力支持,保障財務共享服務中心的有效建成和正常運作,確保系統(tǒng)的高效性能。

(二)規(guī)范人員管理,組織人員培訓企業(yè)集團財務共享服務是一種創(chuàng)新的管理模式,是集中管理的高級模式。企業(yè)可以在共享中心規(guī)劃時或啟動前,更多的讓財務人員參與進來,提供建議,發(fā)現(xiàn)問題,同時對財務人員進行專業(yè)化的培訓工作,如系統(tǒng)操作、業(yè)務規(guī)則、稽核方法等,以保證共享服務中心被組織更好的接受并發(fā)揮預期效果。

(三)規(guī)范流程,信息共享集團總部應協(xié)助子公司管理層科學分析工作流程和規(guī)劃安排組織結構,合理分工,保證財務信息能在財務共享服務中心準確生成,并在總部和分公司管理層之間合理流動,并為快速準確地做出管理決策提供幫助。具體的流程體系可包括:具體崗位職責、流程的管理與規(guī)范、崗位考核等,企業(yè)應結合業(yè)務實際,完善制度標準,為職責的正確履行奠定基礎。

(四)完善績效管理,強化監(jiān)督為保障企業(yè)集團長期健康發(fā)展,以及考核共享服務中心的工作績效,我們需要建立完善的績效管理體系,降低因采用新型管理模式可能產(chǎn)生的風險。同時,企業(yè)應做好監(jiān)督工作,確立完善新型監(jiān)督體系,采用新型管理辦法應對潛在的各種舞弊手段。

四、結語

新型管理模式給企業(yè)集團帶來新的變革,但也不可避免帶來了一系列問題和挑戰(zhàn)。此時,管理層應高瞻遠矚,從集體利益出發(fā),以科學的態(tài)度、創(chuàng)新的思維,引導財務共享服務向著科學的方向發(fā)展。

參考文獻:

第2篇:財務共享含義范文

對于我國國有企業(yè)而言,亟需依托現(xiàn)代化技術手段,建立財務共享服務中心,從而實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,提高數(shù)據(jù)的準確性,避免財務管理與核算工作出現(xiàn)問題。本文對財務共享服務中心做一個簡單的介紹,并結合中移全通系統(tǒng)集成有限公司實際,提出國企分公司在財務管理中的新對策,全面實現(xiàn)科學經(jīng)營。

關鍵詞:

國企分公司;財務管理共享服務中心;核算工作

現(xiàn)如今,世界市場逐漸形成,公司與公司之間不再是獨立的經(jīng)營個體,而是集中管理的新模式。國有企業(yè)在我國經(jīng)濟中占據(jù)著十分重要的作用,如何做好分公司的財務管理工作,將分公司與公司的核心業(yè)務整合起來,建立財務共享中心,就成為了當前的重點工作。當然,這是一個長期和艱巨的任務,在新技術的應用下,本文就對相關手段和財務共享中心的建立做一個簡要的分析,從而切實提高公司的經(jīng)營水平。

一、有關財務共享服務中心的概述

共享服務中心,以共享和服務為核心,在《共享服務精要》中明確提出了他的含義,即共享服務是行動的指南,它能夠將一個獨立的管理體系轉變?yōu)樾畔⒑唾Y源共享的新體系,通過各種業(yè)務之間的整合,做好數(shù)據(jù)的傳遞和共享。與原來的單獨管理不同,共享服務中心能夠將各類信息在分公司之間實現(xiàn)共享,減少了紙質(zhì)文檔傳送存在的不足,并達到節(jié)約成本的目的,提高工作的效率和質(zhì)量。從技術上分析,“財務共享服務”是將信息技術利用起來的一種手段,突出技術優(yōu)勢,有助于信息管理更加科學,也能夠優(yōu)化組織內(nèi)部結構、降低企業(yè)的運營成本、規(guī)范業(yè)務流程、提升流程效率,并從市場的內(nèi)部和外部等不同角度給客戶提供專業(yè)的生產(chǎn)服務管理模式。

二、財務共享服務中心實施的前提

財務共享服務中心的運用和現(xiàn)代化技術的推廣,并非一個簡單的過程,它需要長時間的探索和努力,需要將各類信息整合起來,突出技術優(yōu)勢。從某種意義上而言,最重要也是最關鍵的一點,就是制度的保證與完善,只有落實科學的體系,按照規(guī)范化的制度實施作業(yè),共享信息,才能保證數(shù)據(jù)的準確傳遞和共享,才能確保業(yè)務的正確開展。為實現(xiàn)這一目標,目前市面上有很多先進的財務管理系統(tǒng),如:SAP系統(tǒng)、金蝶EAS系統(tǒng)等,都集成了財務管理、人力資源管理、運營管理等ERP基礎核心模塊。財務管理系統(tǒng)在業(yè)務上完全與其他子系統(tǒng)(如采購、庫存、生產(chǎn)、銷售管理等業(yè)務功能模塊)高度實時集成。其優(yōu)勢在于,能夠實現(xiàn)信息和數(shù)據(jù)的高度集成,制定完整的工作方法,并符合不同類型公司的經(jīng)營需要,做到了內(nèi)部和外部信息的整合應用。

三、財務共享服務中心的運作模式

(一)財務共享服務中心模式下的核算方法

與傳統(tǒng)的核算方式不同,基于現(xiàn)代化手段下的財務共享服務中心運作方法,打破了固有理念的束縛,是對現(xiàn)代化技術實施的科學性應用?,F(xiàn)如今,我國公司和國企改革深入推行,企業(yè)規(guī)模不斷擴大,傳統(tǒng)的財務管理與核算方式自然無法符合需要,只有推行新的管理,落實共享技術,才能更好的適應企業(yè)壯大發(fā)展的要求。因此,要提高企業(yè)的管理能力和水平,必須要將IT技術和先進的ERP軟件有機的結合在一起,搭建網(wǎng)絡集中管理模式。實現(xiàn)信息的有機整合,做好財務核算、、費用報銷、資金管理、檔案管理等的集成化控制,建立全面完善的管理體系,從而進行集中化的財務核算工作。

(二)財務共享服務中心模式下的報銷系統(tǒng)

基于財務共享服務下的中心管理模式,要落實好管理核算,必須提高報銷系統(tǒng)的科學性,簡言之就是要推動網(wǎng)絡技術的發(fā)展與應用,將財務管理工作集成起來,構建網(wǎng)絡信息管理平臺,搭建新的管理方法。財務管理工作可以實施在線、實施監(jiān)控、實時提交和反饋任何問題,可以及時處理問題,各部門可以及時提取各種信息,實現(xiàn)真正意義上的資源共享。網(wǎng)絡報銷的實現(xiàn),徹底改變了傳統(tǒng)報銷模式下的各種問題。員工在網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)中填寫電子報銷單,包括報銷事項、涉及的費用科目、員工的姓名、部門、賬戶等信息,填好后系統(tǒng)會直接流轉到上級審批人,在上級審批人電子簽名審批后,報銷單就流轉到財務共享服務中心的成本費用會計,成本費用會計進行審核通過后生成會計憑證,出納收到生成的報銷電子數(shù)據(jù),通過集成的銀企平臺直接將加密數(shù)據(jù)送到相關銀行,由銀行進行付款,然后出納核對銀行付款成功的數(shù)據(jù)并通過報銷系統(tǒng)確認付款成功,報銷人所報銷的費用就通過網(wǎng)銀系統(tǒng)將款項直接劃撥到了員工申請的賬戶里。

(三)財務共享服務中心模式下的資金集中管理

對于任何一個公司而言,資金都是管理的重點和基礎,對于企業(yè)發(fā)展起到至關重要的影響。分公司是國企公司中最重要的部門,它的發(fā)展與建立直接影響著公司的發(fā)展,在分公司中同樣要開展財務的嚴格管理與核算的準確落實。也只有實現(xiàn)資金的集中數(shù)據(jù)分析,才能更好的利用資本,加強領導對公司的認識,避免出現(xiàn)決策失誤,為整個集團的發(fā)展奠定堅實的基礎。對此,在計算機技術和網(wǎng)絡化應用的推廣之下,企業(yè)必須推行實施一體化進程,開設網(wǎng)絡化管理。將銀行建立于企業(yè)管理之上,推動全球經(jīng)濟的一體化模式,開創(chuàng)新的管理方法。具體而言,國有企業(yè)要充分應用信息技術,推行最新的管理手段,建立完善的財務管理與核算體系,實現(xiàn)“銀企互聯(lián)”,使公司與銀行無縫對接,從而達到集中開戶、集中結算、集中運作。

四、結束語

第3篇:財務共享含義范文

摩托羅拉、諾基亞、GE、ABB、麥當勞等諸多在華企業(yè)都已經(jīng)建立了共享服務中心。在各類共享服務中心中,目前國際上最流行的就是財務共享服務中心,就是財務文件管理外包服務,即將企業(yè)各種財務流程集中在一個特定的地點和平臺來完成,通常包括財務應付、應收、總賬、固定資產(chǎn)等的處理。這種模式在提高效率、控制成本、加強內(nèi)控、信息共享、提升客戶滿意度以及資源管理等方面,都會帶來明顯的收效。

統(tǒng)計數(shù)字顯示,采用這一服務后,諾基亞的供應商單據(jù)處理流程從原先的48步減少到12步,每張單據(jù)的處理時間也從5天減少到2天。

財務共享服務的優(yōu)勢

較傳統(tǒng)分散式的財務管理,財務共享服務的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾方面:

(一)運作成本降低,工作效率提高

通過建立財務共享服務中心,對業(yè)務流程進行標準化管理,消除了多余的協(xié)調(diào)和重復性作業(yè),每項業(yè)務的工作時長降低,有效地提高了工作效率,間接地降低了成本。

(二)提升管理水平,實現(xiàn)對標管理

通過建立財務共享服務中心,可以對所有子公司采用統(tǒng)一的業(yè)務流程和業(yè)務標準,廢除繁冗的步驟和流程。同時,財務共享服務中心可以擁有相關子公司財務數(shù)據(jù)和財務指標,并具有一定的流程審批權限。這樣既可以實時地對各子公司進行數(shù)據(jù)整合,出具相關財務報表;同時又可以在更高的角度實現(xiàn)相互間對標管理,更便捷地為彼此挖掘成本潛力提供了工具平臺。

(三)提升核心競爭力,降低運營風險

由于子公司的財務信息統(tǒng)一由財務共享服務中心處理,可以使企業(yè)的管理人員從繁雜的非核心業(yè)務工作中解放出來,將使其更集中精力在公司的核心業(yè)務上,從而更好地為公司創(chuàng)造價值。同時,共享中心提供的專業(yè)化財稅政策支持可以為各子公司降低或避免企業(yè)運營過程中的政策風險。

(四)提升集團財務管控力

在分散式財務管理模式下,各子公司財務管理政策“本地化”現(xiàn)象嚴重,集團的財務決策在執(zhí)行過程難于有效貫徹執(zhí)行。而在實施財務共享后,所有子公司的業(yè)務處理對集團徹底透明,任何一筆業(yè)務均可以通過財務共享服務中心進行查閱。同時,共享服務中心以其高度的執(zhí)行力和標準的財務流程有效地提升了集團財務管控力度,推動了集團整體戰(zhàn)略的落實。

化解組織和流程變革帶來的風險

(一)組織和流程變革帶來的風險

1.組織機構再造的風險。財務共享打破了傳統(tǒng)的分散式財務管理結構,財務管理組織架構、職能及權限將進行重新分配和劃分。對子公司的財務管理自由度有了一定力度的限制和管控,這必然會在一定程度上引起子公司的反彈和消極抵制。這是實施財務共享首先要面對的阻力和風險。

2.人員轉型的風險。實施財務共享后,本地的財務核算全部集中到財務共享服務中心處理。本地財務人員要重新競聘上崗。冗余人員的轉型以及重新安置問題難以回避。

3.業(yè)務流程再造的風險。實施財務共享要對現(xiàn)有的財務流程進行重新梳理和改造,在區(qū)域范圍內(nèi)實現(xiàn)統(tǒng)一標準的流程化管理。這與各子公司原有流程之間必然有一個過渡過程。如何在新舊流程銜接過程中,既保證正常業(yè)務不中斷,又保證新流程順利實施,不形成業(yè)務真空,也是財務共享實施過程中面臨的又一個風險。

(二)如何化解風險

1.控制速度、逐漸滲透。這里的速度有兩層含義,一是指范圍擴展。從某一地區(qū)、某個領域試起,試點成熟后再推廣。這樣一方面積累經(jīng)驗,另外也有示范作用。二是指模式發(fā)展。最初財務共享服務中心應該是最基礎的,起步階段可能更多表現(xiàn)出集中化特點:暫時由母公司指令推行而不引入外包商競爭(初創(chuàng)期未必有競爭力),至于服務收費可以先采取按成本以管理費用分攤的方式,之后根據(jù)情況變化調(diào)整模型直到最終市場化運作。所以,最初計劃必須結合整體考慮,讓財務共享服務中心的結構可以適應更大范圍的組織,可以根據(jù)日后企業(yè)盈利和增長戰(zhàn)略來調(diào)整報告關系、激勵措施和流程。另外實施初期母公司必須目光長遠,必要時可以犧牲眼前利益,多給子公司(業(yè)務單元)一些優(yōu)惠,以減輕其抵觸心理,直到目標實現(xiàn)。

2.高層承諾、領導變革。作為企業(yè)高層,首先要明確通過財務共享服務中心究竟要得到些什么、如何設計方案、為保證實施承諾如何投入資源,并且把這些準確及時地傳達下去。由于會涉及跨組織、跨區(qū)域管理,所以需要得到企業(yè)最高層的支持,尤其是熟悉企業(yè)價值鏈上各個環(huán)節(jié)的CFO,用容易理解的財務語言來闡明推動這場變革的意義與過程,及時監(jiān)控財務共享服務中心的財務狀況。

3.展現(xiàn)前景,反復溝通,決策、執(zhí)行透明化。抵制主要源于喪失既得利益和擔憂未來變化。針對前者,可以通過細致地溝通使各業(yè)務單元明白協(xié)同合作的重要、理解財務共享服務中心未來帶給他們的新利益,同時注重引導部分高管改變“財務共享服務中心在削減自己權利”的觀點,轉向“財務共享服務中心是我的理財專家”??紤]后者,必須讓整個整合過程透明化,及時公布計劃、規(guī)則,提供成本開支信息和財產(chǎn)清算資料等,在涉及資源轉移過程中更應如此。

財務共享服務的實施過程

(一)調(diào)研、分析與決策

企業(yè)的實際需要和管理特點不同,因此需要對實施財務共享服務要達到的目標進行分析,其結果是后續(xù)IT系統(tǒng)運行、組織變革、流程制度支持和內(nèi)部控制的主要依據(jù),并將促成共享服務模式的形成。

1.業(yè)務調(diào)研,即軟件開發(fā)商、專家咨詢顧問與企業(yè)共同詳細了解企業(yè)的業(yè)務流程的過程,需要著重收集如下資料和信息:財務管理的組織架構、管理模式、內(nèi)部控制要求、崗位描述及職責;財務管理和核算的具體業(yè)務流程;各業(yè)務流程中需要的單據(jù)、表格、報表信息以及涉及的審批流;當前業(yè)務運作中存在的哪些缺陷、內(nèi)控薄弱環(huán)節(jié)等需要改進的地方。

2.模式分析,一般來說包括以下幾方面:分析建立財務共享服務模式的類型,分析企業(yè)所處的內(nèi)外部財務管理環(huán)境,分析業(yè)務部門和管理層的實際需求,保持IT系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口和支持,流程和制度統(tǒng)一性和標準化需求,風險控制的需求,人力資源的重新配置與組織機構的設立和業(yè)務評價體系的需求。

3.決策,即制定項目實施計劃,包括明確詳細的實施范圍和解決方案設計,其中解決方案設計主要包括業(yè)務分析與業(yè)務流程再造、業(yè)務需求與軟件功能的匹配設計和測試、討論、審批并形成最終解決方案三個步驟。

(二)項目的人員準備

1.設立項目籌備小組。企業(yè)把建立財務共享服務列入企業(yè)建設日程后,在考慮如何實施的具體過程前,需要指派一名責任人,組織籌備小組,開展前期工作。由于項目涉及的人員、部門較多,負責人最好是企業(yè)總經(jīng)理或者副總經(jīng)理級別的管理人員,以利于從企業(yè)整體高度考慮、協(xié)調(diào)問題和指導工作。

2.組建項目團隊。項目實施一般分為三級組織:領導小組、實施小組和應用小組。作為項目實施的責任人,最好能由精通財務管理、熟悉企業(yè)整體財務運作并具有較強計算機和網(wǎng)絡知識的復合人才擔任?;I備小組成員隨項目進展融入到項目中成為項目領導小組成員,項目的具體實施由實施小組成員負責,而應用小組主要由財務共享服務有關的部門的骨干人員組成。

(三)項目前期的培訓

財務共享服務模式是隨著企業(yè)管理的不斷變革而產(chǎn)生的。因此在實施中最先受教育的應該是公司總經(jīng)理及其他高層管理人員,并需要高層管理者理解和掌握該模式的原理,掌握其實際運用給企業(yè)帶來的變化。值得注意的是,在項目實施的過程,各崗位會摒棄現(xiàn)有的操作方法,而在全新系統(tǒng)按新要求、新制度、新方法進行業(yè)務處理和審批,貫徹在項目實施過程中的培訓工作也顯得十分重要。

(四)系統(tǒng)運行

1.模擬及試點運行。任何一個新運用都要在模擬運行無誤后,才可進行試點運行。在數(shù)據(jù)功能沒有大的問題的情況下,人員集中辦公和財務服務初步共享便可以試點。總結初步共享的試點過程,可為后續(xù)進一步實現(xiàn)全面財務共享服務獲取第一手經(jīng)驗和資料。

第4篇:財務共享含義范文

關鍵詞:現(xiàn)代化企業(yè);財務共享服務;構建

經(jīng)濟全球化的發(fā)展,跨國公司以及集團企業(yè)的出現(xiàn)以及信息技術的快速發(fā)展,使得企業(yè)經(jīng)營管理模式也逐漸改變,企業(yè)的財務職能也發(fā)生變化,企業(yè)的經(jīng)營管理需要及時、真實的信息,并保證財務信息的共享,這種情況下財務共享服務出現(xiàn)。財務共享服務已經(jīng)在我國有了一段時間的發(fā)展,想要實現(xiàn)財務共享服務模式的構建,從而實現(xiàn)企業(yè)的集約化發(fā)展。財務共享服務是一種新的財務管理方式,能夠使企業(yè)的運營成本得到降低,促進企業(yè)控制力以及競爭力的穩(wěn)步提升,并且逐漸受到人們的青睞。

一、財務共享服務模式的概述分析

1.財務共享服務模式的含義及內(nèi)容

共享服務模式是從各個業(yè)務單元中將內(nèi)部的非核心業(yè)務分離出來,將其集中到新的能夠實現(xiàn)計費服務半自主業(yè)務單元[1],減少成本支出,促進效率以及服務質(zhì)量的提升。財務共享服務就是利用網(wǎng)絡技術,對財務業(yè)務流程進行標準化、流程化的再造,財務共享服務中心集中處理,減少企業(yè)成本,促進服務質(zhì)量的提升,使客戶更加滿意,這是一種創(chuàng)新性的企業(yè)核心業(yè)務的管理模式。財務共享服務中心是新的財務管理方式,以客戶的實際需要為出發(fā)點,與企業(yè)內(nèi)部以及外部簽訂服務水平協(xié)議,以市場價進行費用收取[2],從而提供專業(yè)化的共享服務。能夠將分散的業(yè)務整合到財務共享服務中心,實現(xiàn)集中處理,從而使企業(yè)將更多的精力放在核心業(yè)務中,保證資源整合,減少成本,促進服務水平的提升。

2.財務共享服務的模式

要構建財務共享服務中心,需要先解決模式問題,也就是使用各種財務共享服務模式,當前可以將財務共享服務模式分為基本模式、市場模式、高級市場模式以及獨立經(jīng)營模式4種[3]?;灸J绞秦攧展蚕矸漳J降淖顬榛A的形式,將企業(yè)各單元的日?;A業(yè)務進行整合,實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟,減少成本,促進流程更加標準化。在財務業(yè)務活動中,需要處理應付賬款、工資支付等業(yè)務,這一環(huán)節(jié)中構建共享服務中心主要注意地址、人員以及工作標準等。市場模式是高于基本模式一種管理模式,不僅要對日常的業(yè)務進行合并,還需要主動向市場提供一些增殖性的業(yè)務[4],使控制與服務職能相分離,共享服務中心利用服務收費對成本進行抵償,從而減少成本支出,強化服務水平。高級市場模式在國外大型集團以及跨國公司中使用比較普遍,這種模式下,客戶的自更大,可以選擇自己滿意的共享服務機構,并且收費逐步實現(xiàn)市場化,能夠在滿足企業(yè)內(nèi)部需要的同時提供外部服務。這種模式能夠更好地引入競爭,使客戶獲得更好的服務選擇。共享服務中心是獨立的經(jīng)濟實體,能夠依靠自己的專業(yè)技能、知識技術等,以服務提供者的身份參與到市場競爭中,實現(xiàn)自負盈虧。還可以對產(chǎn)品以及服務進行升級,獲得更多的新客戶,使企業(yè)進一步發(fā)展。我國中,這種模式的跨國公司比較少。

二、現(xiàn)代化企業(yè)財務共享服務構建的必要性

企業(yè)中建立財務共享服務中心能夠實現(xiàn)成本的降低,主要有人力以及其他費用等。對財務事項進行集中性的處理之后,原有的分支機構中的財務管理人員數(shù)量會有所降低,共享服務中心的操作管理人數(shù)會少于原有分支機構中的總人數(shù),能夠很直接的減少人力成本。企業(yè)發(fā)展中,管理層都希望盡量不增加或者是少增加成本。通過這種財務共享服務模式也能夠促進管理質(zhì)量的提升,實現(xiàn)管理目標。共享服務中心利用集中核算與支付的方式簡化賬務工作,保證分工更加明確,促進工作效率以及效果的提升。在財務共享服務下,賬務能夠被分成幾塊,每一塊都有不同的崗位劃分,每個崗位可以處于一定數(shù)量的工作,對財務共享服務人員的素質(zhì)水平要求也會降低,很多優(yōu)秀的財務人員就會有更多的時間和精力去分析和決策企業(yè)財務發(fā)展。財務共享服務中心是能夠對企業(yè)財務信息進行加工處理,保證企業(yè)信息的科學準確。共享服務中心能夠獲得更多財務核算之外需要的信息,從業(yè)務報銷的前端開始,利用人力資源管理系統(tǒng)、客戶信息管理系統(tǒng)對企業(yè)員工以及客戶信息進行查詢,獲得更多更價值的信息,從這些信息中獲得創(chuàng)造性的價值因素,使決策更加科學。此外,還能夠促進會計科目的規(guī)范以及標準化,共享服務后,能夠對企業(yè)的會計科目進行統(tǒng)一管理,會計科目的變化需要經(jīng)過逐層的審核,保證報表內(nèi)容的可比性,財務人員能夠通過企業(yè)資源計劃平臺了解企業(yè)信息[5]。

此外,現(xiàn)代化企業(yè)構建財務共享服務也能夠滿足市場競爭的實際需要。網(wǎng)絡信息技術的快速發(fā)展,使得企業(yè)的財務管理日漸網(wǎng)絡化,企業(yè)的會計核算以及控制也會發(fā)生巨大的變化,傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)不適應企業(yè)的發(fā)展需要,共享服務的模式能夠利用網(wǎng)絡信息技術促進運營管理水平的提升。實施財務共享服務中心,能夠轉變以往財務人員的工作方式,財務人員不在于業(yè)務人員直接聯(lián)系,財務共享服務中心的人員只是面對業(yè)務,這種情況下的現(xiàn)象就會減少,財務部門能夠利用共享服務平臺對企業(yè)的業(yè)務以及歷史進行查詢,能夠及時發(fā)現(xiàn)財務處理過程中的問題。并且財務共享服務中心的人員不再是分支機構管理,直接由總部管轄[6],在處理業(yè)務時能夠更加客觀、獨立。

三、現(xiàn)代化企業(yè)財務共享服務中心的構建設計

財務共享的價值與意義并不只是簡單的操作,以及財務信息質(zhì)量的提升。財務共享需要至于財務轉型的框架內(nèi),為其提供大量的數(shù)據(jù)、組織以及人力資源保障,通過財務的轉型實現(xiàn)管理的轉型,最終促進經(jīng)營發(fā)展的轉型。通過財務公告向實現(xiàn)財務管理的創(chuàng)新與變革,有機結合財務共享、全面預算、運營數(shù)據(jù)等工作,保證決策、會計核算以及財務管理更加高效、協(xié)調(diào),更好的服務于企業(yè)的發(fā)展與創(chuàng)新,滿足現(xiàn)代化企業(yè)的精細化發(fā)展需要。

1.總體框架設計

在企業(yè)的財務管理模式下,將財務共享服務中心設立在集團總公司財務部之中,對母公司以及子公司的會計核算以及審核進行統(tǒng)一管理,促進整個集團會計一級核算。財務共享服務中心對總部以及各個子公司的會計核算、資金收付以及相關的審核工作。子公司的財務部門不會再對賬務以及資金等進行管理,總公司財務部門管理和考核財務共享中心以及子公司的財務部門[7],從而使總公司以及各個子公司的財務部門能夠將更多的資源以及精力投入到業(yè)務以及決策中。財務共享服務中心的整體設計圖如下:財務共享服務模式下,總公司與子公司的財務框架是保持不變的,但是在核算、管理等方面會適當?shù)姆蛛x,促進管理水平以及效率的提升。在總公司的計財部設立財務共享中心,對基本的會計業(yè)務進行統(tǒng)一的核算,使得其工作量大量增加,但是對于子公司而言,能夠促進其財務的轉型,保證運行以及業(yè)務響應能力的提升。

2.組織結構設立

在擁有企業(yè)總部、區(qū)域管理總部以及營業(yè)部的組織結構中,財務共享中心一般建設在總部,在區(qū)域設立財務共享中心的派出機構,取消營業(yè)部的財務組織。將電子化遠程報賬系統(tǒng)設立在企業(yè)總部,集中審核辦理區(qū)域總部的財務事項、會計處理以及資金支付等,實現(xiàn)會計憑證以及報表的自動化生成,使企業(yè)的會計核算以及經(jīng)營管理需要得到滿足。區(qū)域管理總部要在報銷財務審批的前提下,由專人利用財務系統(tǒng)將報銷單據(jù)上傳到財務共享服務中心,由其集中審核,保證后續(xù)工作的科學推進。按照上述的分工,區(qū)域總部以及營業(yè)部的工作內(nèi)容會發(fā)生變化,如果沒有事先對這一問題進行明確,共享服務過程中就容易出現(xiàn)責權混亂的現(xiàn)象,使得共享服務質(zhì)量得以提升。在共享服務組織機構的構建過程中,需要對人員以及職能進行充分的劃分,共享服務人員不僅要掌握一定的業(yè)務知識,還需要有很多綜合管理知識。

3.對標準化流程進行改造

共享服務中,流程的共享是其核心內(nèi)容,現(xiàn)代企業(yè)要構建財務共享服務中心,需要進行科學的發(fā)現(xiàn)、評估、實施以及運營,保證流程的持續(xù)化發(fā)展,促進流程設計的科學合理。企業(yè)要促進流程運行效果的提升,滿足客戶需要,就需要對現(xiàn)有的財務業(yè)務流程進行分析,保證實現(xiàn)科學、標準化的流程,促進現(xiàn)代化企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展。財務共享服務中心服務流程的具體流程如下。

4.構建信息系統(tǒng)

財務共享服務中心的構建以財務信息化平臺作為基礎和前提,能夠使會計信息實現(xiàn)安全的傳送,客戶能夠通過共享服務中心的信息平臺獲得共享服務。信息技術會對財務共享服務中心的形式產(chǎn)生影響,使用現(xiàn)代化的信息技術平臺能夠保證企業(yè)財務共享服務中心的順利構建。財務共享服務信息化平臺能夠實現(xiàn)多節(jié)點資源的共享,為客戶提供財務業(yè)務的支持,信息系統(tǒng)的設計需要考慮系統(tǒng)的兼容與安全性。平臺架構上,平臺由四部分組成,分別為企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP)、網(wǎng)絡報銷系統(tǒng)、影像掃描系統(tǒng)、網(wǎng)上支付和銀企互聯(lián)系統(tǒng)[8]。

5.建立績效評價體系

財務共享服務中心的績效評價體系建設需要同時考慮成本、效率、質(zhì)量、滿意度等各個方面,共享中心績效評價體系要從宏觀上對財務共享服務中心的發(fā)展以及價值創(chuàng)造進行把握,并從微觀上對這些因素進行分解。當前比較常見的評價方法有以平衡計分卡為代表的企業(yè)績效評價方法,以六西格瑪為代表的過程改進方法,以及用于約定和客戶之間績效關系的服務水平協(xié)議[9]。財務共享服務中心績效評價體系的構建需要明確對象,將財務共享服務中心與員工作為績效評價的重要對象。財務共享服務中心利用生命周期理論可以分為初創(chuàng)、成長以及成熟期。初創(chuàng)期,就要集中精力減少成本,提高效率。成長期要注重組織效益的實現(xiàn),關注員工與客戶。進入成熟期,重點工作應轉移到企業(yè)的運營、員工的長遠發(fā)展以及為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務上。財務共享服務中心績效管理體系還有信息技術、激勵措施以及溝通機制等作保障??偠灾?,績效管理體系需要促進個人、部門以及組織的績效持續(xù)提升,將企業(yè)目標與個人目標相結合,實現(xiàn)個人與企業(yè)的共同發(fā)展,實現(xiàn)多贏。

四、結束語

企業(yè)的財務共享服務就是利用現(xiàn)代化的信息技術放大,對財務業(yè)務進行集中性的處理,從而使企業(yè)集團對子公司的財務管理力度得到提升,減少人為因素對財務數(shù)據(jù)的影響,利用技術手段對繁雜的會計核算進行規(guī)范操作與管理,減少財務人員的工作量,使其有更多精力和時間去從事更加高端的工作。社會經(jīng)濟快速發(fā)展,財務工作需要利用現(xiàn)代化的技術手段實現(xiàn)財務管理模式的創(chuàng)新與升級,使財務人員更好的為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。

參考文獻

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[8]張慶龍,董皓,田春紅.有效實施財務共享服務中心的績效管理[J].中國注冊會計師,2012,(7):48-52.

第5篇:財務共享含義范文

自20世紀80年代初美國福特公司建立了全球第一個財務共享服務中心(Financial Shared Service Center,簡稱FSSC)以來,財務共享服務中心如雨后春筍般在國內(nèi)外大型企業(yè)集團興起。到2008年底,美國財富500強中有86%的企業(yè)都建立了財務共享服務中心。近幾年,財務共享服務也逐漸在我國華為、中興通訊、萬科等越來越多的企業(yè)中得以推廣和應用。建立財務共享服務中心是企業(yè)財務管理模式的創(chuàng)新,它精簡了企業(yè)內(nèi)部財務流程,有效支持了財務職能轉型,徹底將財務人員從重復性勞動中解放出來,使財務人員獲得了更廣闊的職業(yè)發(fā)展空間,同時也對財務人員提出了更高要求。

一、財務共享服務支持財務職能轉變

隨著經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)競爭日益加劇,企業(yè)的經(jīng)營理念和經(jīng)營模式不斷創(chuàng)新,傳統(tǒng)財務工作的職能也在不斷由記賬、算賬、報賬為主拓展到內(nèi)部控制、投融資決策、價值鏈管理、戰(zhàn)略規(guī)劃等高端管理領域。與此同時,信息技術的發(fā)展也為財務職能的拓展和轉型提供了技術支持。財務共享服務是一種以信息技術為依托的新的財務管理模式,它將企業(yè)易于實現(xiàn)標準化和流程化的、大量重復的會計核算從分散的業(yè)務部門抽出,集中到一個新的獨立運營的業(yè)務單元,即通過在財務共享服務中心進行流程再造、標準化和集中處理來提升業(yè)務處理效率,進而降低成本、加強管控,最終提升集團整體的財務管理水平。近年來,財務共享服務中心已成為引領財務變革的重要風向標,它有效支持了傳統(tǒng)財務職能的轉變。

(一)從交易處理向決策支持轉型

財務共享服務中心建立以前,企業(yè)管理層只能通過財務部門提供的報表被動接受企業(yè)的經(jīng)營結果,無法進行有效的事前預算和事中控制。財務共享服務中心建立后,企業(yè)的財務核算集中到財務共享服務中心統(tǒng)一處理,財務體系由此被劃分為集團共享財務、戰(zhàn)略財務和經(jīng)營財務三部分:共享財務負責財務會計與交易處理;戰(zhàn)略財務負責財務管理;經(jīng)營財務負責管理會計工作。在這樣的財務體系重分類下,共享財務?⒋蟠蠼檔筒莆窆ぷ韉腦俗鞒殺荊?提升核算效率和質(zhì)量;戰(zhàn)略財務將在集團統(tǒng)籌和管控上起到?jīng)Q策支持作用;經(jīng)營財務則更加貼近業(yè)務實際,對業(yè)務提供更大的支撐與服務。三方聯(lián)動,財務的價值創(chuàng)造能力不斷增強。

除了財務工作體系重分類對財務職能轉變的促進作用,財務共享服務系統(tǒng)也為財務職能轉變提供了技術上的可行性。具體而言,財務共享服務中心以統(tǒng)一的業(yè)務流程、技術與數(shù)據(jù)口徑集中處理大量交易,保證了財務流程的標準、規(guī)范和高效,從而能夠為財務管理提供更專業(yè)的數(shù)據(jù)支持,提高決策質(zhì)量。

(二)從財務管控向創(chuàng)造客戶價值轉型

傳統(tǒng)企業(yè)財務工作的內(nèi)部服務對象是企業(yè)管理層,并通常采用會計集中核算等財務管控方式來確保管理目標的實現(xiàn)。財務共享服務不再局限于前者的資源集中管控與成本降低,而是通過整合企業(yè)之前分散進行的具有重復性、同質(zhì)性和低附加值的業(yè)務活動,從而使企業(yè)財務部門能夠集中精力處理核心業(yè)務,根據(jù)市場和客戶需求向客戶提供更專業(yè)化的服務,即財務共享服務除加強集團財務管控與降低成本外,更有助于提高客戶滿意度。這也是企業(yè)財務職能轉變的一個重要方面,即由“財務管控”轉型為“創(chuàng)造客戶價值”。

事實上,以財務共享服務中心建設來實現(xiàn)財務工作由“財務管控”向“創(chuàng)造客戶價值”轉型,與卡普蘭(Robert S.Kaplan)和諾頓(David P.Norton)提出的平衡計分卡的理念不謀而合。在平衡計分卡中,既包括財務指標(如預算額等),又包含了非財務指標(如客戶滿意度等),通過財務指標與非財務指標的平衡,將企業(yè)的戰(zhàn)略目標轉化為日常行動;而財務共享服務中心建設則使財務工作由傳統(tǒng)的為管理層實現(xiàn)財務管控服務轉向滿足客戶需求、為股東創(chuàng)造價值成為可能。

二、財務職能轉變促進財務人員角色轉換

財務共享服務在有效支持財務職能轉變的同時,也對財務人員的傳統(tǒng)工作形成了沖擊。財務人員必須盡快從傳統(tǒng)的思維模式中跳出來,實現(xiàn)新形勢下的角色轉換。

(一)從“賬房先生”到“軍師參謀”

企業(yè)實現(xiàn)財務共享服務以前,財務人員一直在幕后充當賬房先生的角色,其工作一般局限在會計核算范疇內(nèi),如成本費用、應收應付、職工薪酬核算等,并通過財務報表向管理層反映企業(yè)的經(jīng)營情況。其弊端是:一方面,財務人員對企業(yè)業(yè)務了解少,造成財務數(shù)字與業(yè)務脫節(jié);另一方面,由于財務人員未參與到企業(yè)一些重要決策的制定過程中,缺少了CFO這位副駕駛的“保駕護航”,CEO作出決策時可能會偏離軌道,不利于企業(yè)整體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

在財務共享服務下,財務人員可以通過大數(shù)據(jù)對企業(yè)各個經(jīng)營環(huán)節(jié)作出合理的預測、分析和報告,從而為公司制定發(fā)展戰(zhàn)略提供可靠的財務數(shù)據(jù)支持,并通過預算控制實現(xiàn)其“保駕護航”作用。顯然,財務人員作為“軍師參謀”為公司實現(xiàn)戰(zhàn)略目標提供了財務可行性支持和預算保障,有助于協(xié)助企業(yè)管理層及時對市場變化作出反應,推動企業(yè)實現(xiàn)目標和愿景。

(二)從“命令服從者”到“主動參與者”

傳統(tǒng)的財務工作是被動、服從式的:按照已發(fā)生的業(yè)務被動地記賬、算賬、報賬;按照已生成的報表被動地進行事后的數(shù)據(jù)分析;按照管理層的指令被動地進行財務管控、資金籌集與運作等。財務共享服務徹底改變了上述狀況,它促使企業(yè)財務體系劃分為共享財務、戰(zhàn)略財務和經(jīng)營財務三部分,財務人員的角色也隨之轉換為“基本信息提報者”、“戰(zhàn)略支持者”和“業(yè)務合作伙伴”。具體而言,分流到共享中心的基本信息提報者將進行財務會計范疇內(nèi)的業(yè)務處理或負責系統(tǒng)運行與維護等工作,他們將通過財務共享中心整合互聯(lián)網(wǎng)資源,打造云端管理模式,為集團提供高效率高質(zhì)量的會計服務[ 1 ]。分流到總部或子公司的財務人員則從會計基礎核算等低附加值的作業(yè)勞動中解放出來,其中一部分扮演戰(zhàn)略支持者的戰(zhàn)略財務人員將工作重心轉移到財務政策研究、財務資源規(guī)劃、資金運籌和風險防控等方面,另一部分扮演業(yè)務合作伙伴的經(jīng)營財務人員則不斷向業(yè)務前端延伸拓展,發(fā)揮管理會計職能,從產(chǎn)品設計研發(fā)、采購、生產(chǎn)以及整個價值鏈進行財務洞察,發(fā)現(xiàn)業(yè)務中的改善空間,為業(yè)務發(fā)展提供決策支持,實現(xiàn)業(yè)?融合、協(xié)調(diào)共進??梢姡硐氲呢攧展蚕碇行氖且粋€立體化、全方位的信息系統(tǒng),主動滲透到企業(yè)的方方面面。

(三)從“資源消耗者”到“價值創(chuàng)造者”

財務共享服務實現(xiàn)之前,每個分支機構都需要配備財務人員處理費用審核、收付款、會計憑證管理等基礎業(yè)務,造成財務機構設置冗余、工作重復、職工薪酬支出占比大等問題,財務部門成了企業(yè)資源的“消耗者”。財務共享服務中心建成后,不僅通過原從事會計核算和資金收付工作人員的轉崗分流節(jié)約了人力成本① [ 2 ],還使財務為公司創(chuàng)造價值成為可能。

現(xiàn)代企業(yè)財務管理已進入價值型財務階段。價值型財務以價值創(chuàng)造為中心,采用財務分析技術和決策模型,并通過財務組織體系的改善和優(yōu)化,將公司戰(zhàn)略落實為具體的經(jīng)營目標和預算目標,借助預算管理、報告體系和預警機制等手段,保障企業(yè)的可持續(xù)增長,最后以相關的評價機制和激勵機制來激勵管理者和員工不斷追求價值的最大化[ 3 ]。財務共享服務不僅通過IT技術的運用與財務工作體系的重分類提高了對信息的處理效率和服務質(zhì)量,更使得企業(yè)價值管理的目標能夠用數(shù)字體現(xiàn)出來,即財務人員通過大數(shù)據(jù)分析與財務預測,幫助企業(yè)管理者作出更為明確清晰的財務承諾,并通過全面預算管理保證價值管理目標的實現(xiàn),由此降低投資者面臨的風險,為投資者樹立信心,提升公司價值。這便是財務為公司創(chuàng)造價值的內(nèi)在邏輯。

三、財務人員實現(xiàn)角色轉換需具備的素質(zhì)與能力

正如平衡計分卡四個視角之間的邏輯關系所體現(xiàn)的:企業(yè)的目標是為股東創(chuàng)造價值;而創(chuàng)造股東價值的前提是滿足客戶需求;這就需要根據(jù)客戶需求設計最優(yōu)的內(nèi)部業(yè)務流程;而為了保證內(nèi)部業(yè)務流程真正優(yōu)秀,必須有配套的人力資源、信息資源和組織資源,即所謂學習與成長視角為支撐。可見,財務人員為了適應轉型必須具備新的職業(yè)能力,從素質(zhì)、能力、知識等各方面不斷完善自己。

(一)構建互聯(lián)網(wǎng)思維,提高溝通合作能力

財務共享服務實現(xiàn)了財務工作與互聯(lián)網(wǎng)的親密接觸,財務人員應順應趨勢,樹立用戶思維、社會化思維和平臺思維等互聯(lián)網(wǎng)思維。

用戶思維是指財務人員應確立以客戶為中心的立場,增強服務意識。具體而言,財務人員首先應認真了解和研究客戶需求;其次,讓客戶參與到日常的流程、服務及質(zhì)量改善活動中;最后,定期梳理歸納為客戶服務過程中出現(xiàn)的問題,討論并提出解決方案,從而使財務共享服務更加貼近客戶需求。

運用社會化媒體如微信等工具有助于財務部門與客戶之間的交互變得更為便利和友好,這便是社會化思維的基本理念。如金蝶集團注重用戶體驗,充分利用移動互聯(lián)技術與社會化媒體,推出移動報銷、移動查詢、移動監(jiān)控等服務,為用戶提供了更方便快捷的財務基礎服務,極大提升了客戶的滿意度。

平臺化思維包含兩層含義:一方面,要將財務共享服務中心打造成業(yè)務和財務之間對接、企業(yè)和供應商之間對接、企業(yè)和銀行之間對接的平臺;另一方面,平臺化思維還意味著企業(yè)員工的個人平臺化,具體表現(xiàn)為企業(yè)應鼓勵員工樹立“人人都是CEO”的理念,增強全體員工的責任感,調(diào)動全體員工的積極性,增強企業(yè)的向心力。

不難看出,財務共享服務使得財務人員的工作由封閉走向開放,由此也對財務人員的大局意識、服務意識、溝通與合作能力等提出了更高要求。財務人員必須以更加開放的思維主動與其他部門合作,從而促進財務職能的有效發(fā)揮。

(二)搭建復合型知識結構,拓展管理決策能力

在云計劃、大數(shù)據(jù)與“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景下,財務共享服務正向數(shù)據(jù)中心、成立獨立運營的財務公司、提供咨詢服務和增值服務等更高級的方向發(fā)展,從而促成了財務“兩化”的實現(xiàn),即財務人員的非財務化和非財務人員的財務化。

財務人員的非財務化意味著財務人員要從財務部門走出來,主動了解企業(yè)的經(jīng)營過程,并與業(yè)務管理人員建立合作關系,為公司戰(zhàn)略的制定和執(zhí)行提出建議和支持。非財務人員的財務化意味著各級管理層要掌握一定的財務知識,學會從財務的視角審視管理中遇到的問題。顯然,“兩化”趨勢需要財務人員不僅要系統(tǒng)掌握會計核算、財務管理和信息系統(tǒng)等知識,熟悉財務共享服務中心業(yè)務的操作,還應當具備一定的戰(zhàn)略眼光和決策能力,能夠有效地整合、調(diào)動企業(yè)內(nèi)外部資源。財務人員若達不到上述要求,將有可能被“財務化”的非財務人員所取代。

可見,企業(yè)未來的發(fā)展需要依靠知識復合、能力復合、思維復合的多元化人才,財務人員應當按照上述標準不斷完善自己,在促進公司發(fā)展的同時實現(xiàn)個人價值最大化。

(三)形成專業(yè)化競爭優(yōu)勢,培養(yǎng)工作聚焦能力

會計工作對專業(yè)判斷的倚重較高。傳統(tǒng)意義上的專業(yè)判斷基本上屬于以會計、審計為基礎的經(jīng)驗型專業(yè)判斷,這種專業(yè)判斷對其他從業(yè)經(jīng)驗和其他學科知識的依賴性微乎其微。然而伴隨著財務職能的轉變,專業(yè)判斷正從經(jīng)驗型向專家型轉變[ 4 ],即專業(yè)判斷不僅需要豐富的會計專業(yè)知識,也需要金融、法律、統(tǒng)計、經(jīng)營、工程等學科的知識和經(jīng)驗。但人的精力畢竟有限,對某一領域的深入研究需要聚焦在該領域的專門人才。在這種形勢下,財務部門應該成為一個通過不同專業(yè)人員搭配組合實現(xiàn)復合化的高精尖人才資源池,財務人員也需要做到工作聚焦、專業(yè)分層,以更好地融入業(yè)務,為經(jīng)營決策提供更為專業(yè)的支持,從而實現(xiàn)復合化與專業(yè)化的相輔相成。

第6篇:財務共享含義范文

關鍵詞:企業(yè) 財務管理 信息化 對策

財務管理信息化起步于上個世紀中期,經(jīng)過半個多世紀的發(fā)展,再結合現(xiàn)代信息技術,已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理不可或缺的手段之一。我國企業(yè)在享用財務信息化管理帶來諸多便利的同時,也面臨著許多挑戰(zhàn)。特別是中小企業(yè)或新企業(yè)對信息化的觀念不清,理解有誤,傳統(tǒng)管理與現(xiàn)代管理存在沖突,網(wǎng)絡技術很難與財務管理有機結合等問題,如果這些問題得不到解決,就很難給企業(yè)決策提供依據(jù),從而影響了企業(yè)的發(fā)展。

1.財務管理信息化的基本含義及作用

1.1財務管理信息化的基本含義。財務管理信息化是指企業(yè)充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡技術和先進的信息技術做為管理手段,以會計信息系統(tǒng)為基礎,實現(xiàn)財務信息網(wǎng)絡管理,在局域網(wǎng)中實現(xiàn)財務核算、分析、控制、決策等方式及各項功能,把財務管理數(shù)字化、網(wǎng)絡化、信息化。它具有實現(xiàn)物流、資金流、信息流同步化,財務管理集成化,財務組織彈性化以及財務資源供應鏈化等特點,這是一種全新的財務管理模式,這種模式特別是在當前的市場競爭中,企業(yè)都把財務管理做為提高競爭力的重要手段,許多企業(yè)管理對此進行了研究,并結合企業(yè)自身特點,進一步完善企業(yè)財務管理信息化體系建設,從而提高財務管理水平和經(jīng)濟效益。

1.2財務管理信息化的作用。財管管理實現(xiàn)信息化管理,打破了原有的人工會計模式,與傳統(tǒng)的財務管理相比,在集中監(jiān)控、資源優(yōu)化配置和信息共享等方面,信息化管理都具有較大的優(yōu)勢,財務信息化是建立在會計電算化基礎上的,它在企業(yè)的管理中發(fā)揮這巨大的作用。首先,信息化的實現(xiàn)伸長財務管理的手臂。企業(yè)通過網(wǎng)絡打破了空間地域的距離,可以對任何一個地方時時進行財務控制。這樣就加強了對財務資源的集中管理,利用遠程監(jiān)控、視頻會議等手段可以及時對企業(yè)內(nèi)部資源進行戰(zhàn)略調(diào)配,拓展了企業(yè)可調(diào)配資源的范圍。第二是提高了企業(yè)財務工作的辦事效率。人們利用電腦通過網(wǎng)絡可以實現(xiàn)辦公協(xié)同,方便了各部門之間的聯(lián)系,對于財務信息通過平臺可以及時共享,信息的時效性、管理的動態(tài)性,讓企業(yè)準確抓住時機,解決問題。第三,節(jié)約管理成本,保障資金安全。傳統(tǒng)的財務管理在款項撥付方面,需要資金運輸,這就加大了對人力物力和財力的投入,而利用信息化技術,就可以通過網(wǎng)絡提交資金劃撥指令,再由會計或財務主管人員批準,瞬間即可完成。這樣既節(jié)省了企業(yè)的成本又保障了資金的安全性。

2.我國企業(yè)實施財務管理信息化建設面臨的主要問題

2.1管理制度問題。國家近幾年在經(jīng)濟方面加快了立法速度,相應的法律法規(guī)陸續(xù)出臺,但許多企業(yè)的管理者不熟悉法律法規(guī),在制定企業(yè)規(guī)范時沒有將國家的會計制度作為依據(jù),或者照抄照搬其他企業(yè)的管理制度,脫離了本企業(yè)的實際,這樣頒布出來的制度將無任何作用,成為一紙空文。有的企業(yè)即使有自己的制度,但在實際的管理上“有法不依”,缺乏部門監(jiān)督,管理制度名存實亡。

2.2財務管理基礎薄弱。首先是企業(yè)領導在此方面缺乏重視,沒有全面的認識到財務管理信息化建設的重要性,在制度建設上草草了事,在財政上支持不足,從而導致信息化建設緩慢。企業(yè)內(nèi)部一些部門小集團利益嚴重,在財務上做假賬,造成了財務信息不真實,影響了企業(yè)的決策。

2.3復合型人才短缺。大多數(shù)財會人員在企業(yè)工作多年,早已適應了傳統(tǒng)的財務管理模式。不愿意或是沒有條件進行知識更新。大多數(shù)財會人員在財務方面是沒問題的,對于信息化知識了解的非常少,企業(yè)缺乏既懂財務又熟悉信息化管理的復合型人才。

2.4缺乏信息化管理相應的硬件設施。要想實現(xiàn)企業(yè)財務的信息化管理,不僅需要企業(yè)具有信息化建設的管理意識,還需要相應的人員和硬件把理念轉化為現(xiàn)實。財務管理需要一套適合本企業(yè)自身情況的管理軟件,但現(xiàn)在市場上的軟件通常能完成大部分的財務功能,面對企業(yè)特殊的要求,則需要重新開發(fā)設計,一是企業(yè)本身缺乏這樣的人才,二是從新開發(fā)設計軟件需要資金,這些成為了企業(yè)實現(xiàn)信息化的難點。

3.提高財務管理信息化的有效途徑

3.1提高認識,促進財務管理的科學化、標準化、模式化。做為企業(yè)的管理者,要從長遠角度出發(fā),從企業(yè)的實際出發(fā),認真對待企業(yè)財務管理的信息化建設。在原有的基礎上要進一步完善財務管理的相關制度,并成立監(jiān)督機構加強監(jiān)督,要建立獎懲制度,通過獎勵可以提高員工的工作積極性,通過懲罰可以有效的防止金融違法事件的發(fā)生。要堅持有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴、違法必究。要加強標準化的建設,要在會計科目、賬目結構及處理流程、參數(shù)標準、通用財務報表等方面做出具體要求,規(guī)范數(shù)據(jù)標準,使財務人員形成良好的習慣。通過賬套結構、參數(shù)控制、權限管理來實現(xiàn)管理的標準化與模式化。

3.2建立財務管理安全保障體系。網(wǎng)絡化給我們帶來便利的同時,也存在著安全隱患。財務管理系統(tǒng)是依托于網(wǎng)絡的TCP/IP協(xié)議,內(nèi)容很容易被身份假冒、黑客攻擊、信息截獲等情況的發(fā)生,從企業(yè)的內(nèi)部來說,如果財務人員不遵守相關規(guī)范,內(nèi)控不嚴,也會造成信息流失。因此,一方面要建立內(nèi)控制度,另一方面要加強網(wǎng)絡安全的管理。

3.3加快推出復合型人才培養(yǎng)方案。一方面,企業(yè)的財務人員需要不斷的學習,要學習新的財務管理理念、探究新的財務管理方式、總結財務管理經(jīng)驗。同時要盡快熟悉財務管理系統(tǒng)中各部門受權的關系,要掌握計算機技術基礎知識和網(wǎng)絡安全常識等。另一方面,企業(yè)要給員工提供一個學習環(huán)境,制定培養(yǎng)復合型人才方案,聘請專家傳授知識,帶領管理人員走出去,學習其它先進企業(yè)的管理經(jīng)驗,通過學習和考核提高人員綜合素質(zhì)。

3.4注重財務軟件開發(fā),加大基礎設施建設。這需要國家在宏觀方面,多多鼓勵高等院校培養(yǎng)財務軟件設計人才,企業(yè)根據(jù)自己的需求設計開發(fā)財務管理軟件。這大大加強了財務軟件的實用性和安全性。同時企業(yè)應購置機器設備,滿足財務人員辦公設備,有許多的企業(yè)用的都是幾年前的電腦,有些軟件不能在機器上工作或者緩慢,這都影響了財務的正常辦公。

第7篇:財務共享含義范文

【關鍵詞】高職高專 財務信息化 “互聯(lián)網(wǎng)+” 措施

自從進入二十一世紀,互聯(lián)網(wǎng)業(yè)如同扎上一雙振翅高飛的翅膀,迅速發(fā)展壯大,突飛猛進,云計算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等高端、新興互聯(lián)網(wǎng)工具不斷涌現(xiàn),大大的帶動了我國信息技術的深入發(fā)展,為國民經(jīng)濟快速提升保駕護航。在國民經(jīng)濟總收入躍居世界第二,下一步要爬坡過坎的新形勢下,我國于2015底制定了第十三五規(guī)劃,尤其提出了十三五期間以“互聯(lián)網(wǎng) +”為抓手,大力發(fā)展互聯(lián)網(wǎng)業(yè)。截止2016年9月底, “互聯(lián)網(wǎng) + ”新經(jīng)濟已初具規(guī)模,成績喜人,“互聯(lián)網(wǎng) +”工業(yè)、“互聯(lián)網(wǎng) +”金融、 “互聯(lián)網(wǎng) +”通訊、 “互聯(lián)網(wǎng) +”醫(yī)院、 “互聯(lián)網(wǎng) +”教育如雨后春筍般不斷涌現(xiàn)。

1 “互聯(lián)網(wǎng) +”形勢下高職高專財務信息化基本特征

作為國家財會行業(yè),在此次信息化創(chuàng)新行動中,如何領會和把握運用“互聯(lián)網(wǎng) +”,關系著能否實現(xiàn)我國財會行業(yè)信息化向更高、更強方向邁進。具體到高職高專院校財務信息化,就是指院校財務從業(yè)人員利用現(xiàn)代化高科技的計算機和網(wǎng)絡技術,將學校財務業(yè)務與信息技術進行整合,是計算機發(fā)展應用和互聯(lián)網(wǎng) + 信息化時代的必然產(chǎn)物,也是未來財務會計信息處理的發(fā)展趨勢。財務信息化是互聯(lián)網(wǎng) + 時展的必然產(chǎn)物,具有普遍性、集成性、動態(tài)性、漸進性的特征。

2 “互聯(lián)網(wǎng) +”情勢下高職高專院校財務信息化主要矛盾

2.1 高職高專院校對財務信息化認識和建設不夠重視

隨著我國互聯(lián)網(wǎng)業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的快速推進,各行各業(yè)均都在緊抓歷史機遇,搭乘信息化快車,實施產(chǎn)業(yè)躍升和提質(zhì)增效。作為高校中的高職高專院校,也都在為了加快學校管理和人才培養(yǎng)水平的現(xiàn)代化,為了提高院校的知名度,已經(jīng)開始運用財務信息化戰(zhàn)略,但截止目前大多數(shù)高職高專院校財務工作中還時而不時出現(xiàn)上世紀傳統(tǒng)手工核算的現(xiàn)象;尤其是大多數(shù)掌握學校決策制定的校級領導,他們不了解甚至不懂財務管理,更別提對財務管理信息化的深度理解,為此這些領導遲遲不愿推進財務信息化建設,進而極大地影響了全校數(shù)字化建設的步伐。另外,還有相當一部分高職高專院校沒能科學認識財務信息化實質(zhì)含義,僅認為購置了幾臺電腦、拉根網(wǎng)線就算實施了數(shù)字化管理,這些錯誤觀念截止目前在一些高職高專院校還根深蒂固,嚴重影響了財務信息化建設。

2.2 高職高專院校各部門各自為政,互不協(xié)調(diào),各自建設本部門信息化系統(tǒng),致使難以形成合力

由于院校財務工作是與該院校人事處、教務處、學生處、科研處、考核辦等相關部門緊密聯(lián)系,從而導致高職高專院校財務信息化建設不單單是院校計財處一個部門的事情,應是這些部門科學統(tǒng)一、相互協(xié)調(diào)、資源共享的數(shù)字化管理系統(tǒng)。然而對我省高職高專院校進行調(diào)查后發(fā)現(xiàn),目前大多數(shù)高校以上部門在建設數(shù)字化過程中,沒有院校最高級集中領導,既不協(xié)商也不銜接,更別提統(tǒng)一。而是各個部門只顧眼前,沒能著眼未來地單打獨斗圍繞本部門小圈子,建設諸如人事管理系統(tǒng)、勞資管理系統(tǒng)、課時管理系統(tǒng)、工資、薪酬管理系統(tǒng)等等碎片化數(shù)字化管理系統(tǒng),既浪費院校財力、物力,又無法實現(xiàn)資源共享,最終難以形成合力,嚴重影響院校的數(shù)字化工程建設。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+ ”背景下高職高專院校強化財務信息化的措施

3.1 增強領導認識和意識,財務信息化思想入腦入心

財務信息化建設的關鍵在于領導重視,只有高職高專院校校領導充分認識其重要性,在政策制定、制度落實和日常檢查中,均會多一份關心和支持。尤其在各類會議上倡導廣大教職工重視和落實財務工作信息化,從思想上進行培育和落實,進而在年初資金預算安排上以及技術層面上給以支持和傾斜,以校領導掛帥成立校級信息化領導小組,親自督戰(zhàn)財務信息化建設,催促如院校人事處、教務處、學生處、科研處、考核辦等相關部門積極配合計財處、協(xié)調(diào)一致財務信息化建設,減少其發(fā)展建設中不必要的障礙,將會計信息化作為整個學校的重點發(fā)展項目來建設,摒棄以往單純認為這是財務部門內(nèi)部工作的落后思想,真正把會計信息化建設當做建設現(xiàn)代化大學標準的重點工作來執(zhí)行。

3.2 運用“互聯(lián)網(wǎng)+”思維,加快高職高專院校財務信息化體系建設,實施財務、人事、教務、學生、考核等各管理部門數(shù)據(jù)資源共享

歷史性的財務工作偏重于傳統(tǒng)的手工記賬和財務核算,財會工作人員時常忙于重復性的核算、記賬,沒有時間和精力去做財務工作中的主體工作――財務管理,財務工作中的本末倒置現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。 進入互聯(lián)網(wǎng)時代,尤其是“互聯(lián)網(wǎng)+”行動的實施,使得高職高專院校財務管理工作從事后行為上升到實時行動,從而使財務動態(tài)實時管理成為現(xiàn)實,這不僅標志著財務信息化的支撐條件已經(jīng)具備,而且使高效財務管理成為可能。為此,在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,高職高專院校應運用“互聯(lián)網(wǎng)+”思維,從院校長遠發(fā)展的角度科學設計出一套既能便于實施財務管理信息化,又能覆蓋人事處、教務處、學生處、科研處、考核辦等相關部門數(shù)據(jù)共享的數(shù)字化管理體系,進而整合人事、教務、學生、科研、考核等方面數(shù)據(jù)資源,

將收費系統(tǒng)、薪酬核算、費用報銷等納入并完善,優(yōu)化重組財務業(yè)務流程,使學校財務管理達到精細化和集約化。

3.3 建立高校校園網(wǎng)絡信息安全保障體系

“互聯(lián)網(wǎng) +” 背景下,高校應建立校園網(wǎng)絡信息安全保障體系,確保財務信息化的信息安全。比如高校財務信息化系統(tǒng)中核心的財務專網(wǎng),可以接入 PKI/CA 身份認證系統(tǒng),來保障和核實財務信息化系統(tǒng)中統(tǒng)一身份認證及數(shù)字簽名問題。學校信息部門,應配備專門的網(wǎng)絡管理員,定期對財務信息化系統(tǒng)進行維護、升級,確保會計信息化是安全的,有保障的。更要加強信息安全的培訓和教育,提高教職工安全意識保證信息安全。

第8篇:財務共享含義范文

一、產(chǎn)學合作財務協(xié)同效應的內(nèi)涵

效率理論是當前西方經(jīng)濟學中的主流理論,其中一個重要的研究熱點就是協(xié)同效應方面的研究。協(xié)同是雙方合作的主要動因,也是雙方合作從事投資活動的收益所在。因此,如果能夠較為精準地預測出協(xié)同效應,就可以幫助企業(yè)有效地開展戰(zhàn)略,并確保各類產(chǎn)學合作的成功。產(chǎn)學合作的協(xié)同效應一般可以分為經(jīng)營狀況協(xié)同效應和財務效益協(xié)同效應。前者是產(chǎn)學合作所帶來的組織效率變化所產(chǎn)生的效益,表現(xiàn)在規(guī)模經(jīng)濟和范圍經(jīng)濟的變化上。后者則是產(chǎn)學合作這一行為給雙方帶來的財務效益上的變化,這種變化主要體現(xiàn)在現(xiàn)金流量的變動上。本文所關注的則是這樣一種現(xiàn)金流量上的收益變化。

1+1>2的效果可以被認定為協(xié)同效應的產(chǎn)生,即通過合作,雙方都獲得了總體大于個體效益之和的效果。用公式可以表達為S=Va+b-(Va+Vb),這一公式中s表示協(xié)同效應,Va+b、va、vb分別表示產(chǎn)學合作后各自的價值、產(chǎn)學合作之前大學和企業(yè)的價值。當然,協(xié)同效應不是單純的大于效果,要理解其含義,還必須深刻了解其中兩個要點:一是對于大學和企業(yè)而言,目標市場產(chǎn)生的未來預期;二是大學及企業(yè)所處的競爭環(huán)境(張喜柱,2005)。

首先,資本市場的本質(zhì)決定了公司的市場價值不僅包含未來利潤,還包含對其成長的預期。因此,協(xié)同效應是產(chǎn)學合作后組織整體效益的增長超過市場對其作為獨立個體存在的預期。如果將產(chǎn)學合作單純看成一種投資運作活動,則其凈現(xiàn)值可以用下列公式來表示:NPV=協(xié)同效應一控制溢價

管理學研究認為,協(xié)同效應的存在說明產(chǎn)學合作后帶來的組織成長比市場對其預期的成長效果還要好。從企業(yè)角度來看,這種預期無外乎兩個來源,一是產(chǎn)學合作行為提高了企業(yè)現(xiàn)金流的獲取能力;二是降低了企業(yè)資金成本。

其次,協(xié)同效應不能脫離其所處的競爭環(huán)境。協(xié)同效應的產(chǎn)生,意味著組織能夠獲得較好的競爭優(yōu)勢,這種優(yōu)勢可能使組織在激烈的市場競爭中獲得更有利的位置。而這一優(yōu)勢可能來自于規(guī)模經(jīng)濟、范圍經(jīng)濟、更有效的管理、生產(chǎn)技術的提高、資源的更合理配置及市場控制力的增強等等。企業(yè)都包括投入、生產(chǎn)和產(chǎn)出等運作環(huán)節(jié),激烈的市場競爭中,獲取收益的惟一途徑在于通過價值鏈中的每個環(huán)節(jié)中不斷抑制競爭對手的能力來獲取最終的勝利。

但是,組織內(nèi)外的環(huán)境是相當殘酷的,其變化也不是靜態(tài)的。因此,組織戰(zhàn)略制定者都必須考慮協(xié)同效應的產(chǎn)生不能使之與競爭環(huán)境隔離,必須要充分考慮競爭對手的反應以及自身業(yè)績改變的空間大小。

二、產(chǎn)學合作財務協(xié)同效應的作用機理

市場經(jīng)濟條件下,之所以出現(xiàn)越來越多的合作關系,其深層次的動機來自對于市場和組織之間的替代效應以及經(jīng)濟學上典型的交易內(nèi)部化成本降低作用,來自于對日漸殘酷的市場競爭和市場風險而謀求的資源整合,這種合作能夠帶來顯著的規(guī)模效應、結構重整的協(xié)同效用、分享作用以及由此而生成的整體競爭優(yōu)勢。因此,產(chǎn)學合作的財務協(xié)同效應的動因主要來源于以下幾個方面:

(一) 收入或效益上升產(chǎn)學合作產(chǎn)生的原因包括以下幾個方面但不限于:產(chǎn)學合作可以獲得政府支持,從而得到所得稅優(yōu)惠;提高雙方組織效率;消除原有組織之間利益沖突和風險降低的可能性,現(xiàn)金流動帶來的雙方組織整體資本運作能力的提升等。為此,產(chǎn)學合作的組織整合產(chǎn)生和聯(lián)合體所創(chuàng)造的收益要遠大于各自組織的簡單相加。具體體現(xiàn)在企業(yè)的營銷利潤、戰(zhàn)略利益、市場及其壟斷權;大學的人才培養(yǎng)、社會效益和科研能力提升等方面。

(1)企業(yè)營銷利潤。參與產(chǎn)學合作的企業(yè)往往能夠通過知識引入,推動其營銷體系的重整、財務管理協(xié)同及信息共享產(chǎn)生更大的經(jīng)營收入。如可以通過對下列方面的改進產(chǎn)生收入效應:以前沒有效果的媒介節(jié)目和廣告投入;現(xiàn)有的薄弱的營銷網(wǎng)絡;不平衡的產(chǎn)品結構;缺乏研發(fā)人才等。

(2)企業(yè)戰(zhàn)略利益。一些產(chǎn)學合作中的企業(yè)會得到戰(zhàn)略性利益。如果滿足一定條件,那么產(chǎn)學合作就會是一個充分利用競爭環(huán)境的機會。在這一點上,戰(zhàn)略利益更像一種選擇權而不是一次標準的合作投資機會。

(3)市場及其壟斷權力。參與產(chǎn)學合作所獲得的某些專利或技術專長可以幫助企業(yè)獲得更大的市場機會,并能夠幫助企業(yè)在某些范圍內(nèi)減少競爭,以獲得相對壟斷的權力。

(4)高校的人才培養(yǎng)、社會服務和科研能力提升。產(chǎn)學合作可以幫助高校準確獲得企業(yè)的職業(yè)需求,改善學科專業(yè)結構,提高人才培養(yǎng)質(zhì)量,提升社會服務能力;同時,產(chǎn)學合作可以使得大學科研成果獲得實際應用的機會,幫助檢驗其科研成果的有效性,提升其科研開發(fā)能力。

(二) 降低成本產(chǎn)學合作最基本的動因來自于大學與企業(yè)的合作所產(chǎn)生的聯(lián)合組織能夠帶來較大的運作效率,特別是降低成本的效率。這主要來自于產(chǎn)學合作所帶來的一體化規(guī)模效應、一體化協(xié)同效應、資源優(yōu)勢互補效應以及消除無效環(huán)節(jié)的財務管理協(xié)同效應等。

(三) 稅負利得稅負利得是許多企業(yè)開展產(chǎn)學合作的基本動力。這些動力產(chǎn)生于近年來政府部門對于產(chǎn)學合作雙方的政策扶持,如:政策支持的納稅優(yōu)惠;尚未使用的債務重組與舉債能力,發(fā)揮出負債的避稅功能;大學與企業(yè)之間資金的流通創(chuàng)造出更為強大和充沛的現(xiàn)金流量,并幫助企業(yè)獲得足夠的收購能力,減少應納稅負的減少,因為取得的對外投資收益可以依據(jù)避免雙重征稅法規(guī)而使稅負大大降低,甚至完全免稅。

(四) 資金成本降低

產(chǎn)學合作中的大學與企業(yè)的聯(lián)合體可以創(chuàng)造出更大的投融資優(yōu)勢以及市場風險抵御能力,以及雙方合作后產(chǎn)生的一體化融資的成本節(jié)約效應,從而有助于資金成本的降低。

這些因素的綜合作用最終推動了:合作雙方自由現(xiàn)金流能力的提升;降低了雙方資金成本;雙方現(xiàn)金流變得更為穩(wěn)定。在此結果推動下使得產(chǎn)學合作后的組織獲得了價值增值,財務協(xié)同效應的作用也正在此體現(xiàn)出來(張秋生、王東,2002)。

三、產(chǎn)學合作財務協(xié)同效應的關鍵要素

產(chǎn)學合作財務協(xié)同效應要注意多種要素的綜合作用效果,這些要素從不同方面影響了財務協(xié)同效應的效果和目標。從協(xié)同競爭方面來看,產(chǎn)學合作財務協(xié)同效應的要素來自于協(xié)同和競爭兩種力量。一方面,產(chǎn)學合作財務協(xié)同效應的基本單元組成了這些要素,產(chǎn)學合作的性質(zhì)與結構由此決定;另外,這些要素決定了協(xié)同演化的主要方向,是雙方內(nèi)部競爭的來源。因此,產(chǎn)學合作的組織結構表明,我們可以將產(chǎn)學合作財務協(xié)同效應的要素劃分為戰(zhàn)略、資源和利益三個方面。這三者直接的動態(tài)循環(huán)作用提供了產(chǎn)學合作不斷前進的動力和價值效用的實現(xiàn),提升了產(chǎn)學雙方組織競爭能力(如圖1)。

(一) 戰(zhàn)略協(xié)同效應要素戰(zhàn)略不同于策略,它是指導企業(yè)獲得競爭成功的重要手段。王琛和王效俐(2005)的研究表明,企業(yè)在找

尋協(xié)同機會的時候,應該分析企業(yè)經(jīng)營單元中協(xié)同的障礙所在,包括分析共享操作行為的可能性(共享是否發(fā)生在占用大量操作成本和資產(chǎn)的行為之間;通過共享是否能夠降低總成本;共享是否能幫助企業(yè)產(chǎn)生與競爭對手的成本差異化)、共享技能要素的可能性(共享單元間是否存在戰(zhàn)略的相似性;共享的技能是否發(fā)生在核心價值的增值行為中;共享帶來的價值轉換是否對接受單元來說有推動作用)。

產(chǎn)學合作戰(zhàn)略的內(nèi)涵是通過產(chǎn)學合作程序和雙方技術、知識互補,指導合作流程、決定合作生存與發(fā)展的方向和制度,獲取最優(yōu)資源配置和最高效率,提升合作效果的長期性和全局性。通過系統(tǒng)的產(chǎn)學合作戰(zhàn)略,經(jīng)歷戰(zhàn)略制定、戰(zhàn)略實施和戰(zhàn)略評價三個必經(jīng)的戰(zhàn)略管理過程,提高產(chǎn)學合作戰(zhàn)略的有效性。戰(zhàn)略制定是確立產(chǎn)學合作戰(zhàn)略使命的過程,通過對產(chǎn)學合作中的內(nèi)外條件分析,機遇與威脅分析,確立產(chǎn)學雙方的合作方向,制定和選擇特定的實施戰(zhàn)略(包括產(chǎn)學合作的競爭戰(zhàn)略、成長戰(zhàn)略等)。戰(zhàn)略實施則是按照選定的戰(zhàn)略方案來開展活動,最終實現(xiàn)既定戰(zhàn)略使命的過程(包括實施戰(zhàn)略的主體、內(nèi)容、方式、組織結構、資源配置以及文化保障等)。戰(zhàn)略評價是重新審視戰(zhàn)略執(zhí)行的效率和效果,度量業(yè)績,以便及時采取糾偏措施。

第9篇:財務共享含義范文

關鍵詞:會計信息化;信息孤島;數(shù)據(jù)安全;中國

中國的會計信息化始于20世紀70年代末。1979年,財政部對作為第一家試點單位的第一汽車制造廠撥款500萬元人民幣,幫助其在會計工作中應用電子計算機。1981年8月,為了總結第一汽車制造廠在會計工作中應用計算機的情況,在財政部、第一機械工業(yè)部和中國會計學會的支持下,由第一汽車制造廠和中國人民大學聯(lián)合發(fā)起了“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”,在這次討論會上提出了“會計電算化”的概念。在1999年召開的“會計信息化理論專家座談會”上,專家們認為,隨著計算機和現(xiàn)代信息技術的飛速發(fā)展,會計信息需求的日益增加,“會計電算化”的功能不斷拓展和豐富,將“會計電算化”改為“會計信息化”更有利于與國際接軌,有利于推進新形勢下會計研究和發(fā)展。至此,“會計信息化”的概念在中國正式被提出。

一、會計信息化的含義

目前,關于會計信息化的含義有不同的理解。謝詩芬認為,會計信息化就是利用現(xiàn)代信息技術(計算機、網(wǎng)絡和通訊等),對傳統(tǒng)會計模式進行重構,并在重構的現(xiàn)代會計模式上通過深化開發(fā)和廣泛利用會計信息資源,建立技術與會計高度融合的、開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng),以提高會計信息在優(yōu)化資源配置中的有用性,促進經(jīng)濟發(fā)展和社會進步的過程。何日勝認為,會計信息化是采用現(xiàn)代信息技術,對傳統(tǒng)的會計模型進行重整,并在重整的現(xiàn)代會計基礎上,建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。這種會計信息系統(tǒng)將全面運用現(xiàn)代信息技術,通過網(wǎng)絡系統(tǒng),使業(yè)務處理高度自動化,信息高度共享,能夠進行主動和實時報告會計信息。它不僅僅是信息技術運用于會計上的變革,它更代表的是一種與現(xiàn)代信息技術環(huán)境相適應的新的會計思想。綜上所述,會計信息化是一個現(xiàn)代會計理論與現(xiàn)代信息技術互相融合并逐漸發(fā)展的產(chǎn)物,它引發(fā)了對現(xiàn)行會計規(guī)則的挑戰(zhàn)以及對傳統(tǒng)會計理論與方法的整合,并帶來了會計觀念的更新、會計目標的重新定位、會計對象范圍的拓寬、會計管理職能的增強、會計核算程序方法和操作手段的改變等一系列歷史性變革。

二、中國會計信息化存在的問題

中國的會計信息化已開展二十多年,取得了很大的成績,為中國信息化的進一步發(fā)展奠定了良好的基礎。但是由于種種原因,中國會計信息化發(fā)展還存在較多問題。

(一)對會計信息化的重要性認識不足

目前,全社會對會計信息化的重要性并沒有足夠的認識。相當一部分人認為實現(xiàn)會計信息化的目的只是為了讓會計人員從復雜的手工勞動中解放出來,減輕會計人員的工作量,提高勞動效率,提高信息輸出的速度,并沒有認識到會計信息化建設是企業(yè)信息化建設的重要組成部分。還有人認為不加強企業(yè)的會計信息化建設,企業(yè)也能搞好。還有人將會計信息化等同與會計電算化,認為企業(yè)實現(xiàn)會計電算化就夠了,沒必要再實現(xiàn)會計信息化。

(二)會計信息化理論研究滯后

會計信息化理論來源于會計信息化實踐,同時又指導會計信息化實踐。只有將會計信息化理論的基本問題研究透徹,會計信息化才會有明確的方向和目標,才能更好地服務于會計工作,才能使會計工作在實現(xiàn)信息化后更加規(guī)范、效率更高,安全性更強,才能更好地為管理決策服務,以實現(xiàn)會計信息化的效益原則。中國會計信息化理論研究嚴重滯后于實際應用的發(fā)展,目前僅涉及會計理論、會計報告和會計信息系統(tǒng)等部分,其余部分幾乎是空白。

(三)會計信息化人才匱乏

會計信息化是現(xiàn)代會計和信息技術相結合的產(chǎn)物,需要精通信息技術與會計專業(yè)知識的人才來推動,因此對會計人員提出了更高的要求。長期以來,會計信息化復合人才的缺乏一直是制約中國會計信息化發(fā)展的關鍵問題。雖然有不少部門組織各種培訓,但由于培訓時間、培訓內(nèi)容、單位事務及個人精力等因素的制約,會計信息化方面的人才總體素質(zhì)仍然不高。目前,中國許多單位、部門的會計人員對會計業(yè)務比較精通,但是對計算機知識了解極其有限,無法將計算機知識和會計知識有機結合起來。

(四)“信息孤島”問題嚴重

企業(yè)在生產(chǎn)、銷售、控制和預測的經(jīng)濟活動中,主要表現(xiàn)為信息流、資金流和物流的統(tǒng)一。要有效地控制“三流”,企業(yè)各個部門尤其是業(yè)務部門必須將軟件功能將延伸到企業(yè)經(jīng)營和管理的各個方面,財務信息和其他業(yè)務信息彼此共享,實現(xiàn)財務信息和業(yè)務信息一體化,才能真正從全方位、多層次體現(xiàn)可信的決策信息。但是,從中國目前的實際情況來看,相當一部分企業(yè)由于對會計信息化重視程度不夠,缺乏將會計信息系統(tǒng)納入企業(yè)信息系統(tǒng)的一體化規(guī)劃,會計信息系統(tǒng)處于封閉運行的狀態(tài),沒有很好地融入企業(yè)的業(yè)務流程,不同的業(yè)務系統(tǒng)之間形成相互獨立的“信息孤島”,數(shù)據(jù)不能共享。

(五)數(shù)據(jù)安全問題突出

在信息系統(tǒng)條件下,會計信息所面臨的環(huán)境發(fā)生重大變化,電子符號代替了會計數(shù)據(jù),磁質(zhì)介質(zhì)代替了紙介質(zhì),財務數(shù)據(jù)流動中的簽字蓋章等傳統(tǒng)確認手段不復存在,信息的安全受到了嚴重挑戰(zhàn)。另外,如果企業(yè)內(nèi)部信息使用者的權限劃分不當,內(nèi)部控制不嚴,也容易造成信息濫用和泄密。當前,大部分的會計信息系統(tǒng)當將重點放在了完善會計功能和適應財務制度上,忽視了信息系統(tǒng)的安全問題,系統(tǒng)一旦癱瘓,或受病毒侵襲,會造成巨大的、不可挽回的損失。

三、提高會計信息化水平的對策

為了盡快提高中國的會計信息化水平,針對會計信息化發(fā)展過程中存在的問題,本文提出以下政策建議:

(一)提高全社會對會計信息化建設重大意義的認識

政府相關部門要加大宣傳力度,讓全社會充分了解會計信息化建設在信息社會背景下的重大意義。同時,加強對相關人員的教育和培訓,讓企業(yè)的管理人員和會計工作人員從信息社會的角度,進一步認識到實現(xiàn)會計信息化的作用,認識到開展會計信息化的重要性和迫切性,特別是企業(yè)的領導層。企業(yè)的會計信息化建設要想取得成功,必須要有領導的重視,這是會計信息化成功的保證,因此一定要使企業(yè)的領導層對會計信息化建設的重大意義有正確的理解和足夠的認識。

(二)強化會計信息化理論研究

會計信息化主管部門要充分認識到會計信息化理論研究的重要性,要從政策上給予會計信息化理論研究人員以支持,幫助其把握好理論研究的著力點,并把時間和精力放到關鍵問題的研究上,切實加強會計信息化理論的研究。而對于會計信息化理論研究來說,最重要的是會計信息化理論體系的構建。會計信息化理論體系是會計信息化理論的基礎和支撐,指導會計信息化理論的發(fā)展,因此在對會計信息化理論進行研究時要特別重視會計信息化理論體系的構建,通過對會計信息化理論體系的研究帶動會計信息化理論的研究。

(三)加快培養(yǎng)復合型會計信息化人才

人才是會計信息化成功之本,會計信息化建設必須培養(yǎng)大量信息化人才。復合型會計信息化人才的培養(yǎng),一方面可以通過高等學校相關學科的教學改革,有針對性地進行課程設置,根據(jù)會計信息化對不同層次人才的需求,建立不同的培養(yǎng)模式;另一方面企業(yè)應從自身的實際情況出發(fā),根據(jù)會計信息化人才的需求,通過各種途徑積極推進員工的培訓,加強對會計人員的信息化技術培訓,加強信息技術人員的現(xiàn)代會計理論與知識培訓,培養(yǎng)既能掌握現(xiàn)代化信息技術,又能掌握現(xiàn)代會計知識和管理理論與實務的復合型人才。

(四)推進會計信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的整合

會計信息化是企業(yè)信息化的一個重要組成部分,會計信息化的建設應當從企業(yè)信息化建設的高度,立足于企業(yè)整體來定位它的發(fā)展方向。在縱向上,會計信息化應該不再局限于提供傳統(tǒng)的核算型財務信息,而要為企業(yè)的管理和決策提供更為完備的信息支持;在橫向上,會計信息系統(tǒng)應當和企業(yè)內(nèi)外部其他信息系統(tǒng)融合在一起,成為整個企業(yè)信息系統(tǒng)的一個組成部分。要積極穩(wěn)妥地推進企業(yè)財務與業(yè)務一體化工作,即應用統(tǒng)一的計算機財務管理軟件,實現(xiàn)財務信息與業(yè)務流程一體化,實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享,保障企業(yè)預算、結算、監(jiān)控等財務管理工作的規(guī)范化和高效化。

(五)加強信息系統(tǒng)安全建設

政府相關部門應該加強立法,加大對計算機犯罪的懲處力度,從法律層面保護信息系統(tǒng)的安全。企業(yè)必須克服“重建設輕安全、重技術輕管理、重使用輕維護”的思想,逐步建立以“檢查與管理、保密與防護、檢測與防治、測評與服務”為基本架構的安全管理和技術系統(tǒng),通過管理和技術兩種手段,使會計信息系統(tǒng)的技術風險防范能力不斷提高到一個新的水平。具體可以包括建立嚴格的系統(tǒng)加密措施、建立嚴格的數(shù)據(jù)存貯措施、制定完善的內(nèi)部控制措施等。

參考文獻:

[1]謝詩芬.會計信息化:概念、特征和意義[J].湖南財政與會計,1999,(11).

[2]何日勝.中國會計信息化問題初探[J].中山大學學報論叢,2000,(4).