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傳統(tǒng)的倉庫管理依賴紙張和手工記錄。貨物的進(jìn)出數(shù)據(jù)依靠人工錄入ERP系統(tǒng),但隨著倉庫進(jìn)出庫頻率的不斷增加,商品流通速度加快,這種手工操作模式不僅導(dǎo)致勞動效率低下,系統(tǒng)運(yùn)營成本增加,而且無法為ERP系統(tǒng)中出入庫統(tǒng)計(jì)、盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)等功能提供及時、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),從而影響了企業(yè)決策速度和市場競爭力。對于大批量生產(chǎn)出的成品,如何能夠保證其在第一時間入庫?對于大訂單的客戶,如何保證產(chǎn)品準(zhǔn)確及時的出庫?面對成千上萬種產(chǎn)品,如何在最短的時間內(nèi)進(jìn)行盤點(diǎn)?如何對倉庫進(jìn)行高效管理,成為制造企業(yè)最大的瓶頸。北汽福田汽車股份有限公司(簡稱福田汽車)也面臨同樣的問題。
福田汽車成立于1996年8月28日,是一個以北京為管理中心,在京、津、魯、冀、湘、鄂、遼、粵等8個省市擁有整車和零部件事業(yè)部,研發(fā)分支機(jī)構(gòu)分布在日本、德國、臺灣等地的企業(yè)集團(tuán),現(xiàn)有資產(chǎn)50多億元,員工2.8萬余人。目前,福田汽車已經(jīng)成為我國品種最齊全、規(guī)模最大的商用車制造商,旗下?lián)碛袣W曼、歐V、風(fēng)景、傳奇、歐馬可、奧鈴、薩普、時代等子品牌,商用汽車產(chǎn)品線覆蓋重型、中型、輕型卡車,以及皮卡、大型客車等。2004年,福田汽車銷售汽車34.1萬輛,銷售收入達(dá)230億元。
隨著品牌多元化及產(chǎn)品同質(zhì)化情況的出現(xiàn),福田汽車的決策層感到,僅靠產(chǎn)品取勝已經(jīng)無法在競爭中占有絕對優(yōu)勢,未來中國汽車廠商必須靠全方位競爭才能獲取競爭優(yōu)勢。為此,福田汽車積極打造服務(wù)體系。為了更快速響應(yīng)客戶需求,福田汽車?yán)眯畔⒓夹g(shù),除了ERP系統(tǒng)之外,還建立了覆蓋全國的呼叫中心。但是隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,福田汽車發(fā)現(xiàn),原有的倉庫管理模式對公司的市場服務(wù)能力造成很大限制,必須進(jìn)行變革。
傳統(tǒng)倉庫管理模式的弊端
福田汽車的倉庫包括維修備件倉庫和原材料倉庫。過去,倉庫管理主要由手工完成,有關(guān)零部件的各種信息通過手工錄入,記錄在紙面上,而存放地點(diǎn)完全依靠工人記憶。在貨品入庫之后,所有的數(shù)據(jù)都由手工錄入到電腦中,由于無法管理到每一個單獨(dú)的零部件產(chǎn)品,對于福田汽車來說,過去倉庫中的零部件信息只有數(shù)量,無法記錄其他信息,比如入庫時間和存放位置,對倉庫管理造成很大困難。
而且福田汽車70%到80%的零部件來自全國各地的供應(yīng)商,汽車業(yè)的維修備件種類很多,上千種零件,大到車門小到螺釘,管理非常困難。有些涉及汽車質(zhì)量的零部件無法追溯,尤其是在推行“召回”。服務(wù)時存在問題。
對于制造企業(yè)來說,每個倉庫的每一種原材料都有庫存限度,庫存過多會增加成本,而庫存不夠需要時應(yīng)及時訂貨。但是紙筆方式具有一定的滯后性,實(shí)際的庫存量與系統(tǒng)中的庫存量永遠(yuǎn)存在差距,無法達(dá)到實(shí)時、準(zhǔn)確,因而影響企業(yè)決策能力。作為全國性的制造企業(yè),福田汽車在各地?fù)碛袑⒔?0個倉庫,設(shè)在北京的總部必須對這些倉庫的庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控和調(diào)配,以提高成本控制和運(yùn)營管理水平。但福田汽車各地倉庫都沿用人工記錄,這導(dǎo)致福田汽車在決策和管理中存在隱患。而且手工錄入方式效率低,差錯率高,在出庫頻率提高的情況下,問題更為嚴(yán)重。
企業(yè)移動解決方案使作業(yè)流程更先進(jìn)
為了解決上述問題,福田汽車經(jīng)過慎重選型,選擇了美國訊寶科技公司(Symbol Technologies Inc.,Enterprise Mobilily CompanyT)及其合作伙伴,北京高立開元公司共同提供的企業(yè)移動解決方案。該解決方案采用訊寶科技的條形碼技術(shù),并以Sym boIMC 3000作為移動處理終端,配合無線局域網(wǎng)(Wireless Local Area Network,簡稱WLAN)部署,進(jìn)行倉庫數(shù)據(jù)的采集和管理。其中,無線局域網(wǎng)依托有線網(wǎng)絡(luò)結(jié)合無線通訊技術(shù),實(shí)現(xiàn)了對移動點(diǎn)和無法布設(shè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信號線的應(yīng)用點(diǎn)的擴(kuò)展,在解決了操作人員的流動性問題的同時,實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的實(shí)時傳輸。
而訊寶科技的MC3000系列移動數(shù)據(jù)終端產(chǎn)品小巧輕便且堅(jiān)固,適用于需要進(jìn)行高質(zhì)量數(shù)據(jù)采集和高性能實(shí)時計(jì)算的應(yīng)用。MC3000提供高級的數(shù)據(jù)采集和交換功能,幫助福田汽車加快整個倉庫管理的響應(yīng)速度。MC3000還能通過自定義功能滿足個人工作的特定需求,使操作人員能更快速更有效地完成他們的工作。其手持模式是掃描密集型環(huán)境的理想之選,為需要不斷晃動掃描器的員工提供了最佳舒適性。目前,福田汽車在分布于全國的近60家維修備件倉庫內(nèi)共配備了300臺訊寶科技的MC3000手持移動終端,主要應(yīng)用在入庫、出庫以及盤點(diǎn)環(huán)節(jié)。
1.入庫作業(yè)
一個完整的入庫作業(yè)包括收貨、驗(yàn)收、上架等操作。根據(jù)庫存產(chǎn)品的特性以及對整車質(zhì)量造成的影響,福田汽車對所有的維修備件進(jìn)行分類,通過條形碼進(jìn)行標(biāo)識,確保系統(tǒng)可以記錄每個單體的信息,進(jìn)行單體跟蹤。福田汽車的倉庫收貨員接到供應(yīng)商的送貨單之后,利用訊寶科技的MC3000先掃描即將入庫的各種零部件上的條形碼以采集零件的種類、名稱、數(shù)量等信息,然后掃描貨單上的條形碼號以記錄供應(yīng)商名稱、發(fā)貨批號等信息,無線局域網(wǎng)絡(luò)會將這些數(shù)據(jù)實(shí)時傳送到倉庫數(shù)據(jù)管理中心,系統(tǒng)可以按照接收到的信息檢索出該零件的原始訂單,并且通過與原始訂單的及時比對來核查該零件的狀態(tài),確認(rèn)收貨人員是否可以簽收這批零件。當(dāng)確認(rèn)收獲后,系統(tǒng)會將這些入庫數(shù)據(jù)信息一并提交給企業(yè)的ERP系統(tǒng)。
收貨后福田汽車的ERP系統(tǒng)會自動記錄產(chǎn)品的驗(yàn)收狀態(tài),同時將訂單信息發(fā)送到收貨員的MC3000手持移動終端,并指導(dǎo)操作人員將該產(chǎn)品放置到系統(tǒng)指定的庫位上。操作員將貨物放在指定庫位后掃描庫位條形碼,系統(tǒng)自動記錄該物品的存放庫位并修改系統(tǒng)庫存,記錄該配件的入庫時間。通過這些步驟,福田汽車倉庫管理人員可以在系統(tǒng)中追蹤到每一個產(chǎn)品配件的庫存狀態(tài),實(shí)現(xiàn)對庫存的實(shí)時監(jiān)控。
2、出庫作業(yè)
一個完整的出庫作業(yè)包括下架、封裝、發(fā)貨等操作。通過利用移動解決方案,福田汽車的倉庫管理人員可以在下架時實(shí)時查詢待出庫產(chǎn)品的庫存狀態(tài),實(shí)現(xiàn)先進(jìn)先出的庫存管理原則,為操作人員指定需發(fā)貨的產(chǎn)品庫位,并通過系統(tǒng)下發(fā)動作指令,實(shí)現(xiàn)路徑優(yōu)化。封裝時系統(tǒng)自動記錄包裝內(nèi)的貨物清單并自動打印裝箱單。發(fā)貨時,系統(tǒng)自動記錄發(fā)貨的產(chǎn)品數(shù)量,并自動修改系統(tǒng)庫存。
通過這些步驟,福田汽車可以在系統(tǒng)中追蹤到每個訂單產(chǎn)品的發(fā)貨情況,實(shí)現(xiàn)及時發(fā)貨,提高服務(wù)效率,縮短客戶響應(yīng)時間。倉庫操作人員收到倉庫數(shù)據(jù)管理中心的發(fā)貨提示,會查閱無線終端上的任務(wù)列表,并掃描SPU號、發(fā)貨單號和客戶編碼,掃描核查
無誤后才確認(rèn)發(fā)送,并在中心收到該信息后關(guān)閉發(fā)貨任務(wù)。
3.盤點(diǎn)作業(yè)
福田汽車定期會對庫存商品進(jìn)行盤點(diǎn)。在未使用條形碼和無線技術(shù)之前,福田汽車的倉庫工作人員清點(diǎn)完各自負(fù)責(zé)的庫存區(qū)域的物品后,將盤點(diǎn)數(shù)量通過紙筆記錄下來,然后集合所有的盤店數(shù)據(jù)單提交給數(shù)據(jù)錄入員輸入電腦。由于人工的數(shù)量清點(diǎn)和數(shù)據(jù)大量錄入工作都需要耗費(fèi)大量的時間而且又不能同時進(jìn)行,因此往往會出現(xiàn)電腦錄入員先是無事可作,然后忙到焦頭爛額的情況;而倉庫人員則是盤點(diǎn)時手忙腳亂,而后圍在電腦錄入員身邊等待盤點(diǎn)結(jié)果。這樣的場面,以前幾乎每個月都要發(fā)生一次。
部署了訊寶科技的企業(yè)移動解決方案后,福田汽車徹底杜絕了這種現(xiàn)象,人力資源得到了更加合理化的調(diào)配。在進(jìn)行盤點(diǎn)工作時,倉庫操作人員手持MC3000移動終端,在各自負(fù)責(zé)的庫存區(qū)域內(nèi)直接掃描物品條形碼和庫位條形碼,系統(tǒng)就會將獲取的信息自動與數(shù)據(jù)庫中記錄的信息進(jìn)行比較,并且通過移動終端的顯示屏幕將比較的結(jié)果實(shí)時返回給倉庫人員,再也不必像以前一樣等待系統(tǒng)最終的盤點(diǎn)報(bào)告了。訊寶科技的無線解決方案極大地降低了倉庫工作人員盤點(diǎn)時的工作量,而且縮短了盤點(diǎn)的周期,可以準(zhǔn)確反映貨物庫存,實(shí)現(xiàn)精確管理。
實(shí)施效果顯著
條形碼結(jié)合無線技術(shù)的企業(yè)移動解決方案令福田汽車的庫存管理取得了非常明顯的效果,不僅為福田汽車降低了庫存成本,大大提高了客戶響應(yīng)速度。更為重要的是,準(zhǔn)確及時的庫存信息,讓福田汽車的領(lǐng)導(dǎo)層可以根據(jù)市場變化及時做出策略調(diào)整,大大提高了福田汽車在商用車市場的競爭力。具體來講,福田汽車的收獲可以歸結(jié)到以下四個方面:
1.庫存的準(zhǔn)確性得到提高
無線手持移動終端或移動計(jì)算機(jī)與倉庫數(shù)據(jù)中心實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的實(shí)時雙向傳送后,保證了福田汽車備件倉庫中的貨物從入庫開始到產(chǎn)品出庫結(jié)束的整個流程各環(huán)節(jié)信息都處在數(shù)據(jù)管理中心的準(zhǔn)確調(diào)度、使用、處理和監(jiān)控之下,使得福田汽車庫存信息的準(zhǔn)確性達(dá)到100%,便于決策層做出準(zhǔn)確的判斷,大大提高了福田汽車的市場競爭力。
2、增加有效庫容,降低企業(yè)成本
由于實(shí)現(xiàn)了實(shí)時數(shù)據(jù)交換,福田汽車倉庫貨物的流動速度加快,使得庫位、貨位的有效利用率隨之提高,增加了福田汽車備件倉庫的有效庫容,降低了維修配將的成本,提高了福田汽車的利潤率。
3.實(shí)現(xiàn)了無紙化操作,減少了人工誤差
由于整個倉庫都通過無線移動技術(shù)傳遞數(shù)據(jù),從訂單、入庫單、調(diào)撥單、裝箱清單、送貨單等都實(shí)現(xiàn)了與倉庫數(shù)據(jù)中心的雙向交互、查詢,大大減少了紙面單據(jù),而采用訊寶科技MC3000手持移動終端進(jìn)行條形碼掃描識別,讓福田汽車在提高數(shù)據(jù)記錄速度的同時減少了人員操作錯誤。
4.縮短了訂單響應(yīng)時間
現(xiàn)在福田汽車可以在第一時間掌握倉庫的庫存情況,并通過倉庫數(shù)據(jù)中心把相關(guān)操作指令實(shí)時下發(fā)到各級倉庫操作員的無線終端里,各級人員按照系統(tǒng)操作指令揀取、整理、包裝相應(yīng)零部件,迅速送交出庫,提高了福田汽車的客戶響應(yīng)速度。未來改進(jìn)措施
為適應(yīng)JIT(Just ln Time)生產(chǎn)的需求,福田汽車正在使用條形碼結(jié)合無線技術(shù)對生產(chǎn)線以及原材料供應(yīng)進(jìn)行改造。JIT生產(chǎn)要求庫存必須配合生產(chǎn)訂單,條形碼結(jié)合無線解決方案可以將庫存更加清晰和準(zhǔn)確。此外在質(zhì)量管理中,這兩種技術(shù)的結(jié)合也對汽車制造企業(yè)具有非常重要的作用。比如在召回過程中,運(yùn)用條形碼以及無線解決方案,可以將汽車裝配線上的每一個需要記錄的環(huán)節(jié)通過設(shè)備掃描,將車身號、配件號甚AT人工號等所有數(shù)據(jù)全部記錄下來,便于未來發(fā)生質(zhì)量問題時及時找到問題環(huán)節(jié)。
關(guān)鍵詞:高速公路;運(yùn)營管理;信息化;方案
隨著國家建設(shè)的發(fā)展,我國高速公路運(yùn)營管理體制及模式也在逐漸改革。但相對于建設(shè)質(zhì)量和建設(shè)進(jìn)度的跨越式發(fā)展,我們在管理信息化和建設(shè)智能化發(fā)展方面較西方國家還有較大差距。所以,如何根據(jù)當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)和科學(xué)技術(shù)合理地開發(fā)利用高速公路的信息化體系,推進(jìn)高速公路運(yùn)營管理現(xiàn)代化的進(jìn)程,是今后我國高速公路發(fā)展過程中所面臨的重大挑戰(zhàn)。
1.我國高速公路信息化建設(shè)中存在的問題
第一,建設(shè)資金來源及建設(shè)發(fā)展模式等差異造成了我國高速公路各個地區(qū)運(yùn)營管理模式各不相同。在建設(shè)發(fā)展初期,高速公路主要采取分級建設(shè)管理的模式,但未得到很好地效益,原因在于自成系統(tǒng)的運(yùn)營管理模式之間缺乏聯(lián)系。同時,由于傳統(tǒng)的公路管理水平限制和技術(shù)手段落后等因素,導(dǎo)致這些分散系統(tǒng)采集的信息資源得不到充分的利用和共享,還未形成一個完整的多級化高速公路管理信息系統(tǒng)體系,這制約著高速公路運(yùn)營管理信息化現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程。第二,公路交通信息系統(tǒng)規(guī)劃建設(shè)中存在的主要問題有:偏重于內(nèi)部管理,忽視外部面向大眾的信息服務(wù);設(shè)備及信息資源共享程度不夠;各部門之間協(xié)調(diào)性考慮不足,系統(tǒng)集成性較差等。這都是我們今后需要解決的。
2.基于網(wǎng)絡(luò)的高速公路運(yùn)營管理信息系統(tǒng)的需求分析
(1)接口層軟件必須規(guī)范、統(tǒng)一。在近幾年來建設(shè)發(fā)展過程中,我國大部分都配備了先進(jìn)的監(jiān)控和控制設(shè)備.但受使用環(huán)境和控制模式的差異,實(shí)現(xiàn)路線的連接和控制尚存在一定的技術(shù)難度,難以對采集的信息進(jìn)行整合。所以,,統(tǒng)一的“接口層”軟件是開發(fā)過程中的一個硬性要求,制定標(biāo)準(zhǔn)信息接口模式.以便快捷地與高速公路網(wǎng)上已有的各種硬件設(shè)備相連接,實(shí)現(xiàn)信息共享與集中。(2)形成通用性強(qiáng),連接快速的統(tǒng)一信息管理體系。目前,正在運(yùn)行的高速公路監(jiān)控、收費(fèi)、通訊等信息系統(tǒng)大多以區(qū)段作為獨(dú)立運(yùn)作單位,各路段的信息管理基本處于封閉式運(yùn)行模式,無法實(shí)現(xiàn)全路網(wǎng)的交換與共享,造成資源的浪費(fèi)。所以,必須實(shí)現(xiàn)通用性強(qiáng),統(tǒng)一連接的信息管理體系。(3)進(jìn)行綜合業(yè)務(wù)相關(guān)信息管理。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中,應(yīng)根據(jù)高速公路的運(yùn)營管理發(fā)展變化,明確業(yè)務(wù)需求。同時,可采用多媒體技術(shù),以便有效管理視頻、音頻、文本信息,實(shí)現(xiàn)管理多樣化、智能化。另外,應(yīng)開發(fā)高速公路領(lǐng)域辦公自動化系統(tǒng),將所有的路況信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)展現(xiàn)出來,是管理者做出正確的決策。(4)能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行深層次的挖掘和分析處理。高速公路既有的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中已采集到大量的歷史數(shù)據(jù)是公路部門或企業(yè)經(jīng)營管理決策的基礎(chǔ)和依據(jù).但目前的問題是原有系統(tǒng)設(shè)計(jì)時沒有考慮到這些高層應(yīng)用功能,有的甚至也沒有建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫。
3.運(yùn)營管理信息系統(tǒng)的軟件結(jié)構(gòu)和功能設(shè)計(jì)
3.1接口層模塊
地區(qū)性高速公路信息中心與路網(wǎng)中各子系統(tǒng)的連接主要通過遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò),接收信息來源于采集層,通過控制命令,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程控制。主要包括:檢測和控制設(shè)備接口、視頻圖像接口、交通和收費(fèi)數(shù)據(jù)接口以及其他數(shù)據(jù)的接口。
3.2信息采集層模塊
相關(guān)命令下達(dá)后,會經(jīng)過接口層轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)信息并存儲到信息處理層,這樣就完成了高速公路運(yùn)營管理信息的采集和控制。
3.3信息處理層模塊
主要完成綜合信息的采集和處理。集中體現(xiàn)在:(1)交通監(jiān)控指揮。系統(tǒng)以電子地圖方式顯示路況信息,并可放大顯示路網(wǎng)上任意一段的現(xiàn)場圖像狀況、氣象信息、車流量、車輛平均速度、平均車頭時距、占用率、匝道車流量、事故信息和設(shè)備運(yùn)行狀。(2)財(cái)務(wù)核算。系統(tǒng)可將采集到的收費(fèi)數(shù)據(jù)生成各種收費(fèi)管理報(bào)表;進(jìn)行收費(fèi)票證的出/入庫管理與核銷;實(shí)現(xiàn)收費(fèi)管理中心最高層聯(lián)網(wǎng)收費(fèi)及其管理功能;完成記帳憑證的錄入、審核、查詢等功能;地區(qū)高速公路聯(lián)網(wǎng)收費(fèi)的核心是收費(fèi)管理總中心。該管理中心可完成全地區(qū)高速公路網(wǎng)收費(fèi)系統(tǒng)的實(shí)時管理。并通過銀行完成通行費(fèi)收入核算。下屬收費(fèi)站在收費(fèi)總中心的統(tǒng)一管理下,完成日常收費(fèi)管理工作。(3)路政稽查。主要包括救援清障管理、路產(chǎn)路權(quán)管理、路損索賠、稽查等業(yè)務(wù)信息的處理。(4)養(yǎng)護(hù)維修。實(shí)現(xiàn)路況調(diào)查、養(yǎng)護(hù)計(jì)劃的編制與調(diào)整,施工任務(wù)管理、工程驗(yàn)收與結(jié)算、養(yǎng)護(hù)工程統(tǒng)計(jì)等。
3.4業(yè)務(wù)辦公系統(tǒng)模塊
辦公自動化系統(tǒng)主要功能包括:①報(bào)表傳遞及信息查詢;②公文處理及遠(yuǎn)程辦公自動化;③對外公開的Web信息等。日常行政辦公過程中數(shù)據(jù)報(bào)表等信息的傳遞和公文處理都是由其處理。3.5高層管理決策支持系統(tǒng)信息采集層采集的數(shù)據(jù)信息,經(jīng)過信息處理層,存儲到數(shù)據(jù)庫中.根據(jù)決策者的需要,利用數(shù)據(jù)倉庫等相關(guān)技術(shù)與工具,通過對海量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的挖掘和分析,從而為經(jīng)營管理提供智能化的決策支持,通過系統(tǒng)所提供的數(shù)據(jù)分析和預(yù)測工具,利用計(jì)算機(jī)輔助進(jìn)行未來時期車流量和收費(fèi)額的預(yù)測,以便于科學(xué)地制定收費(fèi)計(jì)劃和養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,并且可以通過動態(tài)效益分析模型,幫助管理者進(jìn)行收費(fèi)還貸分析,科學(xué)地進(jìn)行管理決策。
4結(jié)論及建議
運(yùn)用系統(tǒng)工程原理和方法,并結(jié)合我國高速公路發(fā)展的方向,設(shè)計(jì)和開發(fā)高速公路運(yùn)營管理網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)是高速公路信息化建設(shè)的一個有效的和可行的解決方案。該系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用是實(shí)現(xiàn)高速公路信息化發(fā)展目標(biāo)的基礎(chǔ)和核心,它可幫助高速公路運(yùn)營管理部門或企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理的規(guī)范化、科學(xué)化和智能化,并能夠?yàn)闆Q策部門領(lǐng)導(dǎo)者提供及時、準(zhǔn)確、可靠技術(shù)支持,全面提高管理水平和工作效率,使得高速公路的社會、經(jīng)濟(jì)效益得以充分發(fā)揮。
作者:陳嘉 單位:中交資產(chǎn)管理有限公司
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行喜歡:海鼎是一家專業(yè)為零售連鎖企業(yè)提供系統(tǒng)的供應(yīng)商,在提供管理系統(tǒng)的同時,也提供零售連鎖企業(yè)需要的物流系統(tǒng),其中包括生鮮系統(tǒng)。
生鮮系統(tǒng)較多應(yīng)用于標(biāo)準(zhǔn)超市客戶中,他們通常自己建有生鮮配送中心負(fù)責(zé)門店的生鮮商品配送,配送商品包括蔬菜水果、豆制品、臘制品、鮮肉、熟食、水產(chǎn)以及冷凍食品等。我們實(shí)施的比較典型的客戶有上海華聯(lián)超市、上??傻谋憷?、全家FamilyMart便利店的物流服務(wù)商――上海頂實(shí)倉儲、東莞華雪食品配送等企業(yè)。
上海華聯(lián)超市物流有限公司是華聯(lián)超市股份有限公司于2002年改制組建的物流公司。為提升其核心競爭力,華聯(lián)物流公司計(jì)劃打造一個運(yùn)作流暢、反應(yīng)快速、成本低、配送差錯率底的現(xiàn)代化物流中心。2007年5月,海鼎公司HDWMS系統(tǒng)從眾多競爭對手中脫穎而出成功中標(biāo)。華聯(lián)超市物流集常溫、生鮮、冷凍于一體,可為加盟店配貨并實(shí)現(xiàn)自動的配貨資金控制,還可為社會提供第三方物流服務(wù)。海鼎公司為華聯(lián)超市物流提供的信息系統(tǒng),提升了其整體供應(yīng)鏈水平,改善了配送成本、配送差錯率、庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)、每天配送門店數(shù)量、每天配送件數(shù)、物流中心配貨品項(xiàng)數(shù)、物流中心貨品的門店訂單滿足率、物流中心貨品的門店周轉(zhuǎn)天數(shù)、供應(yīng)商訂單送達(dá)率等業(yè)務(wù)指標(biāo)。華聯(lián)超市物流應(yīng)用HDWMS系統(tǒng)當(dāng)年即取得了良好的成效。統(tǒng)計(jì)顯示,倉庫作業(yè)人員減少32%,門店訂單滿足率提高15%,門店送貨時間縮短52.3%,日揀貨時間縮短4小時。
上??傻奈锪髦行臑樗锌傻谋憷晏峁┡渌头?wù),隨著可的門店快速發(fā)展,自建物流中心的需求越來越迫切。海鼎提供的整體供應(yīng)鏈解決方案集倉庫管理系統(tǒng)HDWMS、ARIS企業(yè)建模方法、RFID、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)實(shí)時交換等技術(shù)于一體,取得了良好的效果。該項(xiàng)目于2005年3月啟用常溫物流,2006年3月啟用冷鏈物流。
全家FamilyMart便利店是全球大型連鎖便利店企業(yè)之一,全家在上海的物流配送由上海頂實(shí)倉儲有限公司承接。頂實(shí)為全家提供常溫和冷鏈商品銷售與物流配送。上海頂實(shí)于2010年正式啟用海鼎的電子標(biāo)簽(DAPS)系統(tǒng)。該項(xiàng)目正在實(shí)施,最終將實(shí)現(xiàn)常溫拆零貨品和冷鏈貨品的高效、準(zhǔn)確分揀。
東莞華雪食品有限公司是經(jīng)營冷凍食品經(jīng)銷、物流配送和第三方倉儲的企業(yè),承擔(dān)了多個廠家直銷配送及2000多家美宜佳便利店冷凍產(chǎn)品的專業(yè)配送。2008年,華雪開始建設(shè)自己的冷凍倉庫。新物流中心引進(jìn)了行業(yè)先進(jìn)的冷鏈物流作業(yè)技術(shù),具備低溫高貨位物流作業(yè)設(shè)備,集成了專業(yè)的WMS系統(tǒng)、電子標(biāo)簽分揀作業(yè)模式、低溫RF作業(yè)模式及低溫叉車作業(yè)模式。海鼎系統(tǒng)的應(yīng)用成功使其作業(yè)效率明顯提高。
記者:生鮮物流配送系統(tǒng)主要由哪些功能模塊構(gòu)成?
行喜歡:首先,生鮮配送系統(tǒng)擁有常溫物流的功能模塊,如資料管理、采購管理、裝車管理、運(yùn)輸管理等。此外,生鮮物流還有自己的特色功能模塊,如加工、容器管理等。
海鼎的生鮮配送系統(tǒng)包含采購入庫、加工管理、配貨出庫、周轉(zhuǎn)箱管理、退貨5大功能模塊。
在采購入庫中,生鮮與常溫不同,是先收集下游的訂單匯集到總部,然后再統(tǒng)一采購。為了能夠?qū)Σ少徺|(zhì)量進(jìn)行考核、對庫存過程中的損耗和加工過程中的損耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,生鮮配送系統(tǒng)引入了庫存管理的概念,雖然也是損耗管理,但與常溫不同,常溫?fù)p耗是不確定的,而生鮮的損耗是必然產(chǎn)生的。
生鮮產(chǎn)品在采購入庫后,記錄入庫數(shù)量,在加工過程中,記錄加工、揀貨過程中的廢棄物數(shù)量,揀貨完成后進(jìn)行盤點(diǎn),得到最后的實(shí)際庫存,就可以統(tǒng)計(jì)出采購質(zhì)量如何、分揀損耗了多少。
在加工管理中,為了解決加工過程中庫存的轉(zhuǎn)移、成本的轉(zhuǎn)換,海鼎生鮮系統(tǒng)提供了分解型配方、組合型配方、加工任務(wù)。例如,在加工任務(wù)中選擇好要加工的配方后,操作人員根據(jù)系統(tǒng)指示的地點(diǎn)、貨品、數(shù)量取原料;實(shí)際加工完成后,操作人員把實(shí)際用掉的原料數(shù)量、實(shí)際生成的成品數(shù)量錄入系統(tǒng);系統(tǒng)根據(jù)這些信息自動計(jì)算出成品的進(jìn)價(jià)、成品的配價(jià)、成品的售價(jià)供操作人員參考,并可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改。
生鮮配送中的周轉(zhuǎn)箱管理一直是比較棘手的問題。一箱蔬菜只用一個塑料箱裝就可以了,一箱雞蛋就會用到一個蛋框和四個蛋托這兩種類型的周轉(zhuǎn)容器,一箱水果是用一個紙箱來裝的。塑料箱、蛋框、蛋托這些周轉(zhuǎn)容器要回收,而紙箱則不需要回收。針對這種較為復(fù)雜的業(yè)務(wù)情況,系統(tǒng)支持用戶維護(hù)貨品和周轉(zhuǎn)容器的使用關(guān)系、使用數(shù)量,然后根據(jù)維護(hù)好的信息在裝車時自動計(jì)算出門店使用的周轉(zhuǎn)容器的類型、數(shù)量,根據(jù)以前送到門店的周轉(zhuǎn)容器數(shù)據(jù),系統(tǒng)自動計(jì)算出應(yīng)回收的周轉(zhuǎn)容器數(shù)據(jù),并把這些數(shù)據(jù)打印成一目了然的紙質(zhì)單據(jù),供送貨人員裝車、回收、與門店交接時使用。
記者:你認(rèn)為國內(nèi)生鮮物流系統(tǒng)建設(shè)過程中的主要問題是什么?
行喜歡:總的來看,目前國內(nèi)生鮮配送中心本身建的好的比較少,系統(tǒng)建設(shè)好的更加少,系統(tǒng)往往滯后于硬件建設(shè)。究其原因,在于企業(yè)對系統(tǒng)不夠關(guān)注和重視。這和企業(yè)的生鮮物流發(fā)展經(jīng)歷有關(guān)系。很多企業(yè)目前的首要任務(wù)是先把生鮮業(yè)務(wù)做起來,把供應(yīng)鏈搭建起來,經(jīng)營好商務(wù)關(guān)系,然后再去規(guī)劃建設(shè)生鮮物流中心,等物流中心成功運(yùn)轉(zhuǎn)后,才能逐漸體會到系統(tǒng)的作用,從而才會逐漸改善系統(tǒng)。如果業(yè)務(wù)搞不起來,無從談系統(tǒng)。只有當(dāng)業(yè)務(wù)成熟后,企業(yè)才會考慮系統(tǒng)建設(shè)。
記者:據(jù)你了解,目前國內(nèi)生鮮系統(tǒng)的運(yùn)營管理尚有哪些需要改進(jìn)之處?
行喜歡:目前國內(nèi)生鮮配送中心運(yùn)營管理主要有以下問題需要改進(jìn)。
首先是生鮮貨品的損耗管理問題。生鮮貨品在倉庫中保存時,會發(fā)生水分蒸發(fā)、變質(zhì)等自然損耗。這些變化的數(shù)據(jù)在傳統(tǒng)的物流系統(tǒng)中無法體現(xiàn)。當(dāng)損耗量較大或存在人為因素時,管理者無法從數(shù)據(jù)上分析原因,也無法找到解決的辦法。因此,損耗管理需要做得更加細(xì)致。
第二是生鮮貨品的加工問題。生鮮加工通常分為兩類:一類是生鮮貨品進(jìn)入倉庫后,只進(jìn)行簡單分箱加工就可配給門店;第二類加工涉及到成本的轉(zhuǎn)移、原料和成品數(shù)量的轉(zhuǎn)移。在這兩種加工過程中,到底損耗了多少,很多企業(yè)還非常模糊。因此,這方面的管理需要加以細(xì)化。再者,目前國內(nèi)很多生鮮配送中心都存在加工功能發(fā)揮不足的問題,這可能和企業(yè)的生鮮業(yè)務(wù)量沒有上規(guī)模有關(guān)系。
關(guān)鍵詞:核電廠;現(xiàn)代倉儲管理;特點(diǎn);流程;措施
中圖分類號:TM62文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
核電作為一種安全、清潔的能源,已被實(shí)踐所證實(shí)。為滿足電力需要、優(yōu)化能源結(jié)構(gòu)、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展、緩解運(yùn)輸壓力等,國家適時提出了發(fā)展核電的重大決策,使中國核電發(fā)展駛向快車道,核電的重要性將日益顯現(xiàn)。發(fā)展核電,核電建設(shè)與運(yùn)營管理水平必須提高;核電企業(yè)的倉儲管理作為其中的重要組成部分,也必須具備與之相適應(yīng)的水平,因?yàn)閭}儲管理直接關(guān)系到核電機(jī)組安全穩(wěn)定運(yùn)行和核電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,是核電物流的中心環(huán)節(jié)。核電倉儲管理與一般物流倉儲管理相比有著鮮明的特點(diǎn)它不同于一般的倉儲管理,備件的種類數(shù)以萬計(jì),這就更增大了倉儲管理的難度。如何在國際物流迅猛發(fā)展的大環(huán)境下,結(jié)合自身的特點(diǎn),吸取眾家之長,提高核電廠倉儲管理水平,使之為核電廠機(jī)組安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)干到故出應(yīng)有的貢獻(xiàn),是核電倉儲管理的目的。
1倉儲工作特點(diǎn)
1.1 倉儲的含義
倉儲是指通過倉庫對物品進(jìn)行儲存和保管。從廣義上看,倉儲管理是對物流過程中貨物的儲存、中轉(zhuǎn)過程以及由此帶來的商品裝卸、包裝、分揀、整理、后續(xù)加工等一系列活動的經(jīng)營管理。倉儲活動存在于社會經(jīng)濟(jì)活動的各個階段和行業(yè),倉儲管理的形式和內(nèi)容有相當(dāng)大的差別。
倉儲管理工作包括以下幾個方面的內(nèi)容:1)倉庫的選址與建設(shè);2)倉庫機(jī)械作業(yè)的選擇與配置;3)倉庫作業(yè)組織和流程;4)倉庫管理技術(shù)的應(yīng)用;5)倉庫的作業(yè)管理;6)倉儲綜合成本的控制。
倉儲管理的任務(wù):合理規(guī)劃倉儲設(shè)施網(wǎng)絡(luò);合理選擇倉儲設(shè)施設(shè)備;嚴(yán)格控制商品進(jìn)出質(zhì)量;認(rèn)真保管在庫商品;保證倉庫高效運(yùn)作;降低倉儲運(yùn)營成本;確保倉庫運(yùn)行安全。
1.2 現(xiàn)代倉儲管理的特點(diǎn)
現(xiàn)代倉儲管理的特點(diǎn)是由倉儲管理的內(nèi)容決定的。隨著社會的發(fā)展,科學(xué)的進(jìn)步,倉儲管理具有經(jīng)濟(jì)性、技術(shù)性和綜合性的特點(diǎn)。
1)經(jīng)濟(jì)性:倉儲活動是社會化大生產(chǎn)的重要組成部分,并且倉儲活動也是生產(chǎn)性的。和其他生產(chǎn)活動一樣,創(chuàng)造商品價(jià)值,并且隨著倉儲活動內(nèi)容的增加,實(shí)現(xiàn)商品價(jià)值的范圍也在逐漸擴(kuò)大。
2)技術(shù)性:隨著科技的進(jìn)步,在現(xiàn)代化倉儲管理中,倉儲作業(yè)的機(jī)械化、倉儲管理的信息化、各種新技術(shù)的應(yīng)用等已成為趨勢。
3)綜合性:現(xiàn)代倉儲管理包含了新技術(shù)、新設(shè)備、新的管理理念與方法,涉及行業(yè)廣泛。要綜合利用各學(xué)科理論,進(jìn)行商品管理、庫存控制,保證商品的正常生產(chǎn)和流通,降低成本。
2核電廠倉儲管理特點(diǎn)
由于倉儲管理的目的不同,核電企業(yè)的倉儲管理,與傳統(tǒng)的倉儲企業(yè)有所不同,具體體現(xiàn)在以下幾個方面。
2.1 物項(xiàng)種類多
核電廠物項(xiàng)包括機(jī)械類、電氣類、化學(xué)品類等,種類繁多。為便于管理,核電廠根據(jù)物項(xiàng)的重要特性,一般將其分為A、B、C、D四個等級,此外還有危險(xiǎn)化學(xué)品類。
A級物項(xiàng)示例:特殊的電子儀器、電子設(shè)備;特殊材料;燃料原件、燃料組件等。B級物項(xiàng)示例:檢測儀器、電氣儀表;電焊機(jī)、焊條及焊絲;控制棒驅(qū)動機(jī)構(gòu)等。C級物項(xiàng)示例:泵;閥門;堆內(nèi)構(gòu)件;應(yīng)急汽輪機(jī)等。D級物項(xiàng)示例:水箱;熱交換器及零部件;反應(yīng)堆壓力容器;蒸汽發(fā)生器等。危險(xiǎn)化學(xué)品類示例:酸、堿等腐蝕性物品;油漆、酒精、丙酮、松節(jié)油等易燃品;壓縮氣體、可燃?xì)怏w;氨。
2.2 倉庫種類和數(shù)量多
與種類繁多的物項(xiàng)相對應(yīng),核電廠建有相應(yīng)等級與標(biāo)準(zhǔn)的倉儲設(shè)施。倉儲設(shè)施劃分為五個等級:A級(溫濕度控制庫),B級(濕度控制庫),C級(常溫室內(nèi)庫),D級(露天堆場),E級(危險(xiǎn)品庫)。每一等級的物項(xiàng)需存放在相應(yīng)等級的貯存場所。不同等級的物項(xiàng)混合貯存時,應(yīng)以其中最高等級的物項(xiàng)要求為準(zhǔn)。
2.3 符合核電管理要求
與一般行業(yè)相比,核電行業(yè)的管理要求比較高。在倉儲工作上主要體現(xiàn)在:各崗位責(zé)任分工明確;出入庫管理嚴(yán)格;物項(xiàng)到達(dá)現(xiàn)場后需要多方參與驗(yàn)收見證,合格后方可入庫;從業(yè)人員要求素質(zhì)高等。
2.4 庫存比較充足
為控制成本,一般行業(yè)在保證供應(yīng)的基礎(chǔ)上會選擇有效降低庫存,比如說“為訂單而采購,減少庫存”理論等。核電行業(yè)由于其特殊性,庫存控制比較復(fù)雜。核電站的庫存主要從保證機(jī)組安全穩(wěn)定運(yùn)行的角度考慮的,庫存一般比較充足,庫存控制有待優(yōu)化。
2. 5部分備件儲存、保養(yǎng)要求高
部分備件,特別是戰(zhàn)略備件,不但對“兩防兩控”有嚴(yán)格的要求,而且還有粉特殊的維護(hù)保養(yǎng)要求(如有些設(shè)備備件據(jù)要在氮?dú)猸h(huán)境下保存)。核電備件的完好、可用性,關(guān)系粉核電機(jī)組的安全、穩(wěn)定運(yùn)行,備件特別是戰(zhàn)略備件必須保持完好、可用狀態(tài),這些備件需要編制專項(xiàng)維護(hù)保養(yǎng)方案,倉儲部門根據(jù)方案的要求進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),如果自己沒有能力或鑄要專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行的重要性保養(yǎng),要及時向其他有關(guān)部門提出作業(yè)申請,協(xié)助完成維護(hù)保養(yǎng)工作。
3核電廠現(xiàn)代倉儲管理流程
3.1接貨
倉儲管理工作從接貨開始。物項(xiàng)到達(dá)現(xiàn)場后,由檢驗(yàn)科通知倉儲科,倉儲科組織對物項(xiàng)進(jìn)行接貨,根據(jù)物項(xiàng)特點(diǎn)選用合適的吊裝方案,并指定相應(yīng)貯存地點(diǎn)。倉儲裝卸設(shè)備包括汽車吊、行車、叉車等;設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)材料包括墊木、棚布、各類工具等。設(shè)備的選用主要考慮:核電站機(jī)組規(guī)模;裝卸物項(xiàng)的特點(diǎn)及用途;運(yùn)輸方式、包裝形式等。
3.2入庫
入庫前,檢驗(yàn)科和倉儲科組織對物項(xiàng)進(jìn)行開箱檢驗(yàn)。開箱檢驗(yàn)時,要認(rèn)真核對裝箱清單上的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息是否與實(shí)物相符,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。驗(yàn)收完畢后填寫開箱檢驗(yàn)報(bào)告,如發(fā)現(xiàn)缺陷,則發(fā)出物項(xiàng)檢驗(yàn)缺陷處理通知單;然后按照貨物貯存級別,分配貨位并就位;最后倉儲人員將信息輸入倉儲管理系統(tǒng),完成入庫。
3.3存儲
庫內(nèi)存儲階段主要依照物項(xiàng)的存儲保管要求,采取措施保證庫內(nèi)存儲物項(xiàng)的質(zhì)量不產(chǎn)生降低。物項(xiàng)儲存期間,要做好防潮、防盜、防蟲、防塵等工作。要按照便于取拿、易于識別的原則存放,擺放整齊,小心移動。
3.4出庫
出庫時,領(lǐng)用人要先填寫物項(xiàng)領(lǐng)用單或借用單,并辦理相關(guān)審批手續(xù),倉儲人員核實(shí)手續(xù)齊備后,雙方當(dāng)面共同點(diǎn)清發(fā)放物項(xiàng)的名稱、規(guī)格、數(shù)量等。
3.5倉儲管理信息系統(tǒng)
核電站建設(shè)階段的物項(xiàng)包括設(shè)備、材料、備品備件、工具。種類繁雜且數(shù)量多,僅人工操作難以滿足需要。為有效地對物項(xiàng)進(jìn)行管理,開發(fā)和利用現(xiàn)代化信息技術(shù)是倉儲管理的必然方向。
4核電廠現(xiàn)代倉儲管理措施
核電行業(yè)屬于高科技產(chǎn)業(yè),傳統(tǒng)的倉儲管理難以滿足要求,必須采用現(xiàn)代化的管理手段,即必須具有:大型、立體倉庫和優(yōu)良的機(jī)械化設(shè)備、設(shè)施等硬件,以及自動化倉庫控制系統(tǒng)、現(xiàn)代化倉儲管理系統(tǒng)和離素質(zhì)的管理人才等軟件。
4.1大型立體倉庫與優(yōu)良的機(jī)械化設(shè)備
大型立體倉庫與優(yōu)良的機(jī)械化設(shè)備為核電倉儲管理打下了良好的硬件基礎(chǔ)。核電廠在建設(shè)高峰期,每天的貨物吞吐量在幾百噸以上,如果核電廠沒有上萬平方的大型、立體倉庫,沒有性能優(yōu)良的裝卸平臺,沒有大、中、小型性能超群的叉車、高位叉車與單、雙梁式起,設(shè)備等,這些工作是不可能順利完成的。核電廠提前竣工投產(chǎn),與大型立體倉庫及這些優(yōu)良的機(jī)械化設(shè)備是分不開的。
4.2自動化倉庫控制系統(tǒng)
自動化倉庫控制系統(tǒng)的目的是“兩防兩控”――防火、防盜,溫度、濕度控制,包括以下子系統(tǒng):
4.2.1火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)
全面監(jiān)控所有倉庫及辦公樓火災(zāi)情況,一旦發(fā)現(xiàn)火情,能夠迅速發(fā)出火災(zāi)報(bào)警信號。
4.2.2防盜報(bào)警系統(tǒng)
全面監(jiān)視倉庫及辦公樓,發(fā)現(xiàn)異常情況時可及時發(fā)出防盜報(bào)警信號。
4.2.3溫濕度檢測系統(tǒng)
由于核電廠部分備件對倉庫的溫、濕度條件要求比較嚴(yán)格,為此需在庫房安裝溫濕度檢測系統(tǒng),監(jiān)測庫內(nèi)控制點(diǎn)溫、濕度數(shù)據(jù)。巡檢人員發(fā)現(xiàn)溫、濕度超出規(guī)定范圍時,立即檢查庫房溫、濕度控制設(shè)備(空調(diào)、除濕機(jī)等)工作是否正常,并報(bào)告維護(hù)保養(yǎng)人員異常情況,使庫房溫、濕度盡快恢復(fù)到規(guī)定的范圍內(nèi)。
5結(jié)語
核電企業(yè)倉儲管理,關(guān)系著核電物流的方方面面,隨著核電倉儲管理水平的整體提升,完善的倉儲管理必將為核電機(jī)組的安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行做出貢獻(xiàn),也必將為核電的穩(wěn)步、快速發(fā)展增加籌碼。
參考文獻(xiàn)
[1]趙玉國.倉儲管理[M].北京:冶金工業(yè)出版社,2008
關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)挖掘;流程控制;業(yè)務(wù)管理
1引言
工程經(jīng)營管理分析系統(tǒng)利用企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)營數(shù)據(jù),通過科學(xué)的分析方法,為企業(yè)運(yùn)營、決策提供科學(xué)可靠的決策依據(jù)。同時,其還能夠減輕生產(chǎn)系統(tǒng)的報(bào)表負(fù)擔(dān),解決各個生產(chǎn)系統(tǒng)的“數(shù)據(jù)孤島”現(xiàn)象以及多系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)不一致的問題,因此,工程經(jīng)營管理分析系統(tǒng)是企業(yè)的核心系統(tǒng)之一,是企業(yè)的數(shù)據(jù)倉庫中心。目前,公司工程管理業(yè)務(wù)種類多、行業(yè)覆蓋廣,部分項(xiàng)目周期長、跨度大、涉及部門協(xié)作多,因此需要以信息化為手段,進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的項(xiàng)目管理,按照規(guī)范程序、固化流程、加強(qiáng)監(jiān)管、強(qiáng)化服務(wù)、透明信息的原則要求,通過業(yè)務(wù)支撐平臺在業(yè)務(wù)運(yùn)營中強(qiáng)化各級管理部門的職能分工與協(xié)作,做到職權(quán)清晰,責(zé)任明確。記錄、控制項(xiàng)目管理中的各重點(diǎn)環(huán)節(jié)和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),可實(shí)現(xiàn)公司對項(xiàng)目管理的動態(tài)監(jiān)控,便于公司領(lǐng)導(dǎo)和各管理部門實(shí)時、全面掌握項(xiàng)目進(jìn)展情況,實(shí)現(xiàn)信息共享,并為及時收集、分析項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息打好基礎(chǔ),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確有效的數(shù)據(jù)支持。
2系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)
工程經(jīng)營管理分析系統(tǒng)架構(gòu)如圖1所示。通過公司工程經(jīng)營管理分析系統(tǒng)平臺的建設(shè),可實(shí)現(xiàn)對工程管理業(yè)務(wù)的項(xiàng)目立項(xiàng)、投標(biāo)、銷售合同簽訂、采購方案、招標(biāo)、采購合同簽訂、合同執(zhí)行、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目收尾等整套生命周期的全程跟蹤;實(shí)現(xiàn)對公司工程類項(xiàng)目的數(shù)據(jù)分析;實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目中所有業(yè)務(wù)流程的發(fā)起、審批;支持以項(xiàng)目為單位進(jìn)行流程查詢,并將流程中所有的附件資料以項(xiàng)目過程文檔的形式歸檔到項(xiàng)目資料中,形成一套完整閉合的項(xiàng)目基礎(chǔ)資料,進(jìn)而形成項(xiàng)目管理資料。項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)主要有以下幾點(diǎn)。(1)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供整個公司范圍內(nèi)所有項(xiàng)目的完整視圖,使其能夠方便地了解公司范圍內(nèi)所有項(xiàng)目的進(jìn)度、費(fèi)用、風(fēng)險(xiǎn)、資源利用率等信息,并能及時查看各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以便了解整個組織范圍內(nèi)項(xiàng)目運(yùn)營情況、資源情況、績效情況等實(shí)時數(shù)據(jù)的整體動態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)提供必要的決策信息。(2)為部門領(lǐng)導(dǎo)提供所有項(xiàng)目專屬業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的完整視圖,能夠方便地了解部門領(lǐng)域所有項(xiàng)目的專屬信息并能夠及時查看部門級的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以便了解部門內(nèi)每個項(xiàng)目的動態(tài)信息。(3)項(xiàng)目經(jīng)理對一個或多個項(xiàng)目負(fù)責(zé),系統(tǒng)能夠?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理的各個項(xiàng)目提供綜合管理平臺,能夠方便地分解項(xiàng)目任務(wù)、分派任務(wù)、制定任務(wù)級的工時、費(fèi)用計(jì)劃、查看和審核項(xiàng)目人員提交的工時、進(jìn)度、費(fèi)用和工作成果,并能及時查看項(xiàng)目級的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,以便了解每個項(xiàng)目的動態(tài)信息。(4)個人在多個項(xiàng)目中能夠方便地查看自己所有的項(xiàng)目任務(wù)、臨時任務(wù),能夠分別提交每個項(xiàng)目中自己任務(wù)的工時、進(jìn)度、費(fèi)用、問題和工作成果,并能及時查看項(xiàng)目經(jīng)理和部門經(jīng)理的審批情況,能夠查看個人的各種報(bào)表,以便了解個人的動態(tài)信息。(5)搭建企業(yè)運(yùn)營管理分析系統(tǒng)平臺,促進(jìn)科學(xué)經(jīng)營。完整支持多項(xiàng)目統(tǒng)籌管理和日常工作項(xiàng)目化管控,推進(jìn)對項(xiàng)目進(jìn)行全生命周期標(biāo)準(zhǔn)管控和多項(xiàng)目統(tǒng)籌協(xié)調(diào),激活個人和組織。(6)收集經(jīng)營數(shù)據(jù),創(chuàng)建公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)能完整記錄公司各項(xiàng)經(jīng)營數(shù)據(jù),支持對數(shù)據(jù)的收集、留存、聯(lián)查和分析。(7)系統(tǒng)能有效連接項(xiàng)目各干系人,增強(qiáng)業(yè)務(wù)協(xié)同協(xié)作。
3業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則及功能設(shè)計(jì)
3.1設(shè)計(jì)原則
系統(tǒng)的建設(shè)涉及到數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)倉庫、聯(lián)機(jī)分析處理(OLAP)、數(shù)據(jù)分析、人工智能和統(tǒng)計(jì)學(xué)等各種信息與技術(shù)的交叉,同時必須考慮同各綜合管理系統(tǒng)平臺與工具的集成,因此平臺的技術(shù)實(shí)現(xiàn)需遵循以下要求。(1)開放性為保證工程經(jīng)營管理分析系統(tǒng)的開放性,系統(tǒng)建設(shè)中需使用主流的硬件平臺(服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等)和基礎(chǔ)平臺,遵循業(yè)界開放式標(biāo)準(zhǔn),支持系統(tǒng)建設(shè)中涉及的各種網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、硬件接口、數(shù)據(jù)接口等,為后期的系統(tǒng)擴(kuò)展奠定基礎(chǔ)。同時,為了保證數(shù)據(jù)倉庫的開放性,建立數(shù)據(jù)模型時,數(shù)據(jù)存儲中需充分考慮對未來業(yè)務(wù)發(fā)展的可無限擴(kuò)展支持(客戶數(shù)據(jù)/供應(yīng)商數(shù)據(jù)的處理上必須全面采集基本信息,數(shù)據(jù)模型建立中使用獨(dú)立的客戶/供應(yīng)商數(shù)據(jù)域,為后期其他系統(tǒng)使用客戶/供應(yīng)商數(shù)據(jù)奠定基礎(chǔ)),使相關(guān)系統(tǒng)能夠順利地使用該數(shù)據(jù)倉庫。(2)擴(kuò)展性系統(tǒng)的擴(kuò)展性應(yīng)包含硬件、軟件和應(yīng)用等多方面的擴(kuò)展,同時擴(kuò)展性優(yōu)劣的一個重要指標(biāo)是系統(tǒng)并行能力。在系統(tǒng)建設(shè)中,應(yīng)選擇擴(kuò)展性強(qiáng)的硬件平臺和軟件工具,并在應(yīng)用設(shè)計(jì)時充分考慮可擴(kuò)展性。在系統(tǒng)建設(shè)中,還應(yīng)充分借鑒目前業(yè)界的建設(shè)經(jīng)驗(yàn),吸取教訓(xùn),少走彎路,保證應(yīng)用的可擴(kuò)展性。(3)安全性系統(tǒng)安全管理主要由網(wǎng)絡(luò)安全管理、主機(jī)和操作系統(tǒng)安全管理、數(shù)據(jù)庫安全管理、數(shù)據(jù)訪問權(quán)限管理等組成。其中,網(wǎng)絡(luò)安全管理通過采用路由器、防火墻、通信服務(wù)器等多種硬件設(shè)施來保障網(wǎng)絡(luò)安全,防止系統(tǒng)受到非法入侵,保證數(shù)據(jù)的安全性,同時設(shè)置網(wǎng)絡(luò)密碼保護(hù),確保通過Web頁面訪問系統(tǒng)時數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?;主機(jī)和操作系統(tǒng)安全管理通過設(shè)置主機(jī)密碼、操作系統(tǒng)級別的不同用戶、口令,確保系統(tǒng)穩(wěn)定性和安全性,并建議通過磁盤陣列進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,在系統(tǒng)發(fā)生意外情況時,保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)能夠得到及時恢復(fù);數(shù)據(jù)庫安全管理通過設(shè)置不同等級的數(shù)據(jù)庫用戶權(quán)限、角色權(quán)限,防止數(shù)據(jù)庫受到惡意攻擊。對于后臺數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù),原則上只開放讀取權(quán)限,避免數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)受到肆意修改。在數(shù)據(jù)庫操作上,應(yīng)嚴(yán)格權(quán)限、密碼管理,針對不同的操作,只授予相應(yīng)的權(quán)限;對于重要的數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)做到定期異地備份。(4)實(shí)用性結(jié)合不同區(qū)域、不同的業(yè)務(wù)需求,合理地構(gòu)建分析模型(按業(yè)務(wù)類型、區(qū)域、供應(yīng)商建立不同的OLAP分析模型),以及合理地組織數(shù)據(jù)(特別是有效又合理的數(shù)據(jù)粒度、分析模型的數(shù)據(jù)總量控制),保證查詢效率與響應(yīng)時間。對現(xiàn)有業(yè)務(wù)運(yùn)營系統(tǒng)影響小是系統(tǒng)的基本設(shè)計(jì)要求,因此必須采取恰當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)抽取策略和控制機(jī)制來達(dá)到這一目標(biāo)。系統(tǒng)對大多數(shù)使用人員提供通過瀏覽器訪問的方式,并且提供多種圖表展現(xiàn)方式(如柱狀圖、餅圖、多維透視表等),只要能使用瀏覽器,就能使用本系統(tǒng)。(5)可靠性系統(tǒng)應(yīng)有良好的可靠性,能保證7×24小時的應(yīng)用服務(wù)。(6)延續(xù)性系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)考慮現(xiàn)有類似功能的涵蓋和擴(kuò)展。
3.2功能設(shè)計(jì)
建設(shè)工程經(jīng)營管理分析系統(tǒng)是以廣電工程以及集成項(xiàng)目管理系統(tǒng)為核心,以網(wǎng)絡(luò)為通信方式建立起來的一系列項(xiàng)目管理查詢系統(tǒng),通過建立用戶管理、工程查詢、統(tǒng)計(jì)分析的數(shù)據(jù)庫模型,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理、部門領(lǐng)導(dǎo)、支撐人員的數(shù)據(jù)通信和服務(wù)共享。同時,收入、支出業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)共享平臺對接,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)帳工作。(1)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理提供主數(shù)據(jù)及項(xiàng)目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理,包括全省公司組織架構(gòu)管理(集團(tuán)組織架構(gòu)、部門、崗位、人員、伙伴用戶等)、客戶分類及客戶資料管理、合作伙伴(供方)分類及合作伙伴(供方)管理、產(chǎn)品分類及產(chǎn)品資料、項(xiàng)目分類、稅務(wù)資料、成本費(fèi)用項(xiàng)目分類、合同分類、項(xiàng)目預(yù)算模板、項(xiàng)目計(jì)劃模板等基礎(chǔ)公共資料統(tǒng)一管理。(2)流程控制管理提供了靈活的工作流程的設(shè)計(jì)、建模、管理、運(yùn)行監(jiān)控的全生命周期管理服務(wù),支持多終端(PC、手機(jī)、PAD等)的工作任務(wù)處理和流轉(zhuǎn),支持授權(quán)管理員進(jìn)行分級分組織的流程管控。(3)客戶資源管理以財(cái)務(wù)系統(tǒng)的客戶資源庫為基礎(chǔ),增加工程業(yè)務(wù)中涉及到的信息建設(shè)客戶資源的錄入、管理和更新,主要包括客戶基本情況(客戶介紹、上級管理單位、下級分支機(jī)構(gòu)、主要業(yè)務(wù)范圍等)、客戶主要人員情況(商務(wù)負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)等業(yè)務(wù)涉及到的人員信息錄入和查詢等)、客戶評價(jià)信息(綜合信用評級的記錄)。(4)供應(yīng)商(合作伙伴)資源管理管理合作伙伴信息,包括伙伴入圍申請、入圍評審以及入圍供應(yīng)商資料庫管理。施工單位還應(yīng)包括施工隊(duì)伍的人員基本信息、資質(zhì)證書、保險(xiǎn)信息、施工組織架構(gòu)等完善的相關(guān)資料,確保及時更新。(5)項(xiàng)目立項(xiàng)評審管理進(jìn)行項(xiàng)目的立項(xiàng)申報(bào)與審批,記錄項(xiàng)目立項(xiàng)基本信息,如項(xiàng)目的目標(biāo)、資金、支出預(yù)算、收入預(yù)算、項(xiàng)目利潤預(yù)計(jì)、成員等信息。能夠支撐省管項(xiàng)目、市管項(xiàng)目、縣本級項(xiàng)目的分級管理。(6)投標(biāo)管理投標(biāo)過程管理是對項(xiàng)目審批的后置環(huán)節(jié),合同簽訂的前置環(huán)節(jié)各功能如下:標(biāo)書評審對準(zhǔn)備的標(biāo)書進(jìn)行流程審核;投標(biāo)結(jié)果登記投標(biāo)結(jié)果,記錄中標(biāo)項(xiàng)目金額、未中標(biāo)項(xiàng)目的中標(biāo)公司名稱、金額和未中標(biāo)原因;投標(biāo)保證金管理記錄保證金支付、收回情況。(7)項(xiàng)目變更管理管理項(xiàng)目執(zhí)行過程的變更,包括項(xiàng)目預(yù)估收入、預(yù)算支出和建設(shè)計(jì)劃信息的調(diào)整、變更。支撐變更后流程審批。(8)項(xiàng)目計(jì)劃管理提供對項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃的管理功能。需要管理計(jì)劃的實(shí)際開始時間、實(shí)際完成時間、完成內(nèi)容、完成依據(jù),從而實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的閉環(huán)管理。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能直觀查看項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃的完成情況,掌握項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)展,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃、過程節(jié)點(diǎn)、項(xiàng)目成果文件管理。(9)采購管理項(xiàng)目采購立項(xiàng)申請、招標(biāo)的結(jié)果審批。(10)收入合同管理主要管理銷售類合同,包括銷售類合同信息錄入、變更、執(zhí)行、結(jié)算、發(fā)票、收款流程管理。(11)支出合同管理主要管理支出(采購)類合同管理,包括合同信息錄入、變更、結(jié)算、發(fā)票及付款流程管理。(12)合同變更管理包括合同執(zhí)行過程中狀態(tài)變更、合同關(guān)鍵信息變更、合同終止等。(13)項(xiàng)目狀態(tài)管理支撐項(xiàng)目狀態(tài)節(jié)點(diǎn)配置,項(xiàng)目立項(xiàng)審批后可以根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)更新。未實(shí)施需撤銷或項(xiàng)目建設(shè)中需提前終止的流程管理包括項(xiàng)目撤銷、提前終止和竣工三個狀態(tài)管理功能。(14)項(xiàng)目驗(yàn)收管理項(xiàng)目驗(yàn)收資料、流程及運(yùn)維移交管理。(15)項(xiàng)目后評估管理在項(xiàng)目竣工后,進(jìn)行項(xiàng)目財(cái)務(wù)效益評估、項(xiàng)目目標(biāo)評估和項(xiàng)目質(zhì)量評估。項(xiàng)目財(cái)務(wù)效益評估主要分析項(xiàng)目的投入和產(chǎn)出情況、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃周期與實(shí)際完成情況。(16)經(jīng)營分析展示組織下的各個項(xiàng)目的收入預(yù)算金額、支出預(yù)算金額、預(yù)計(jì)利潤情況、預(yù)算執(zhí)行情況。從不同維度(項(xiàng)目、客戶、供應(yīng)商、行業(yè)等)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目收付款執(zhí)行情況以及進(jìn)度。(17)系統(tǒng)對接實(shí)現(xiàn)與門戶系統(tǒng)集成、財(cái)務(wù)共享平臺集成、工程管理系統(tǒng)集成的對接。其中,門戶系統(tǒng)集成是指經(jīng)過門戶系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一用戶管理及單點(diǎn)登陸,流程待辦消息集成;財(cái)務(wù)共享平臺集成是指收入、支出業(yè)務(wù)流程與共享平臺對接,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)帳工作;工程管理系統(tǒng)集成是指實(shí)現(xiàn)對省公司工程項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)的對接,抓取反寫。
4系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)
系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程如圖2所示。通過系統(tǒng)建設(shè),對異構(gòu)的數(shù)據(jù)源進(jìn)行抽取和集成,將結(jié)果按照事先約定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一存儲,然后利用數(shù)據(jù)分析技術(shù)對存儲的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從中提取項(xiàng)目相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),通過各種展現(xiàn)方式將結(jié)果提供給決策層以及項(xiàng)目人員。
4.1數(shù)據(jù)倉庫
數(shù)據(jù)倉庫是為企業(yè)所有級別的決策制定過程,提供所有類型數(shù)據(jù)支持的戰(zhàn)略集合。它是單個數(shù)據(jù)存儲,出于分析性報(bào)告和決策支持目的而創(chuàng)建,為需要業(yè)務(wù)智能的企業(yè)提供指導(dǎo)業(yè)務(wù)流程改進(jìn)、監(jiān)視時間、成本、質(zhì)量以及控制。數(shù)據(jù)倉庫不以應(yīng)用劃分,是數(shù)據(jù)以所代表的業(yè)務(wù)內(nèi)容劃分,每一個主題對應(yīng)一個宏觀的分析領(lǐng)域。數(shù)據(jù)倉庫排除對于決策無用的數(shù)據(jù),提供特定主題的簡明視圖;數(shù)據(jù)倉庫中的數(shù)據(jù)采用統(tǒng)一的格式和編碼方式,數(shù)據(jù)按照時間進(jìn)行組織并且存儲在不同的時間切片,數(shù)據(jù)倉庫必須具有靈活性,提供靈活的結(jié)構(gòu),能適應(yīng)不斷變化的用戶需求,能適應(yīng)各種不同的用戶群體的要求。
4.2聯(lián)機(jī)分析
聯(lián)機(jī)分析處理(OLAP)是一種軟件技術(shù),它使分析人員能夠迅速、一致、交互地從各個方面觀察信息,以達(dá)到深入理解數(shù)據(jù)的目的。它具有FASMI,即共享多維信息的快速分析的特征。其中,F(xiàn)是快速性(Fast),指系統(tǒng)能在數(shù)秒內(nèi)對用戶的多數(shù)分析要求做出反應(yīng);A是可分析性(Analysis),指用戶無需編程就可以定義新的專門計(jì)算,將其作為分析的一部分,并以用戶所希望的方式給出報(bào)告;S是共享性(Shared),指信息的共享;M是多維性(Multi-dimensional),指提供對數(shù)據(jù)分析的多維視圖和分析;I是信息性(Information),指能及時獲得信息,并且管理大容量信息。
4.3數(shù)據(jù)挖掘
數(shù)據(jù)挖掘是通過分析每個數(shù)據(jù),從大量數(shù)據(jù)中尋找其規(guī)律的技術(shù),主要有數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、規(guī)律尋找和規(guī)律表示三個步驟。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備是從相關(guān)的數(shù)據(jù)源中選取所需的數(shù)據(jù)并整合成用于數(shù)據(jù)挖掘的數(shù)據(jù)集;規(guī)律尋找是用某種方法將數(shù)據(jù)集所含的規(guī)律找出來;規(guī)律表示是盡可能以用戶可理解的方式(如可視化)將找出的規(guī)律表示出來。數(shù)據(jù)挖掘的任務(wù)有關(guān)聯(lián)分析、聚類分析、分類分析、異常分析、特異群組分析和演變分析等。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)具有以下特點(diǎn)。(1)處理的數(shù)據(jù)規(guī)模十分龐大,達(dá)到GB、TB數(shù)量級,甚至更大。(2)查詢一般是決策制定者(用戶)提出的即時隨機(jī)查詢,往往不能形成精確的查詢要求,需要靠系統(tǒng)本身尋找其可能感興趣的東西。(3)在一些應(yīng)用(如商業(yè)投資等)中,由于數(shù)據(jù)變化迅速,因此要求數(shù)據(jù)挖掘能快速做出相應(yīng)反應(yīng)以隨時提供決策支持。(4)數(shù)據(jù)挖掘中,規(guī)則的發(fā)現(xiàn)基于統(tǒng)計(jì)規(guī)律,但所發(fā)現(xiàn)的規(guī)則卻不必適用于所有數(shù)據(jù),而是當(dāng)達(dá)到某一臨界值時,即認(rèn)為有效,因此,利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)可能會發(fā)現(xiàn)大量的規(guī)則。(5)數(shù)據(jù)挖掘發(fā)現(xiàn)的規(guī)則是動態(tài)的,它只反映了當(dāng)前狀態(tài)的數(shù)據(jù)庫具有的規(guī)則,隨著向數(shù)據(jù)庫中不斷加入新的數(shù)據(jù),需要隨時對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行更新。
5結(jié)語
工程經(jīng)營管理分析系統(tǒng)的總目標(biāo)是為了幫助企業(yè)的經(jīng)營決策層了解企業(yè)經(jīng)營的現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營的優(yōu)勢和劣勢,預(yù)測未來趨勢;是為了幫助細(xì)分市場和客戶,指導(dǎo)部門進(jìn)行有針對性的營銷和高效的客戶關(guān)系管理,對決策的執(zhí)行情況和結(jié)果進(jìn)行客觀準(zhǔn)確的評估。
參考文獻(xiàn)
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摘要:倉儲管理是企業(yè)針對貨物收發(fā)存與產(chǎn)銷各環(huán)節(jié)的特點(diǎn),事先制定的一套相互牽制、相互稽核、相互驗(yàn)證的內(nèi)部監(jiān)控系統(tǒng),是整個系統(tǒng)的關(guān)鍵。通過對北京某商貿(mào)有限公司倉儲管理現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查,在分析倉儲管理運(yùn)作情況的基礎(chǔ)上,找出公司出入庫等環(huán)節(jié)存在的主要問題,結(jié)合當(dāng)前的實(shí)際情況提出適合公司的優(yōu)化方案和解決措施。
關(guān)鍵詞 :倉儲管理;出入庫流程;5W1H 分析法
一、北京某商貿(mào)公司及其倉儲管理現(xiàn)狀
北京某商貿(mào)有限公司,成立于2005年,立足面對分布在北京市各個角落的中小型超市,與多品種商品的上游品牌生產(chǎn)廠家實(shí)施戰(zhàn)略聯(lián)合,以自營物流為主,并兼提供第三方物流服務(wù),運(yùn)用現(xiàn)代化的信息管理平臺和先進(jìn)科學(xué)的管理與服務(wù)理念,致力于打造渠道分銷與物流配送的“短”供應(yīng)鏈平臺。公司現(xiàn)有倉庫二十余座,以自有倉庫為主,分布于北京各個轄區(qū),總占地面積近五萬平米,最大的分倉占地三千平米。海淀分公司是最具代表性的分倉,它是一個專為可口可樂北京分公司提供第三方物流服務(wù)的倉庫,負(fù)責(zé)貨物的倉儲及配送活動,對倉儲內(nèi)的所有人員設(shè)施設(shè)備具有支配權(quán)。雖然倉庫面積僅有1700多平米,但是銷售旺季時每天的平均出入庫總量接近六百噸,是可口可樂北京分公司下屬倉庫中運(yùn)轉(zhuǎn)效率最高的倉庫。然而在高速運(yùn)轉(zhuǎn)的背后,它同樣存在諸多問題。
海淀分倉設(shè)有庫房、調(diào)度室和車組、財(cái)務(wù)室和辦公室四個基礎(chǔ)部門。庫房是公司運(yùn)營管理的重中之重,但是和當(dāng)今絕大多數(shù)倉儲型物流企業(yè)類似,上層管理理念落后,基層設(shè)施設(shè)備欠缺,雖然大部分部門已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)信息化管理,但庫房內(nèi)部管理依舊停留在落后的手工作業(yè)階段,信息化水平低下使得效率低下,出錯率居高不下。因此,對公司旗下各倉庫的出入庫流程和方法改進(jìn)工程刻不容緩。
二、北京某商貿(mào)公司出入庫流程中存在的問題
1.入庫階段
入庫準(zhǔn)備不足,雖然保管員每天下午提前得到當(dāng)晚的可樂公司生產(chǎn)商貨物入庫單,但是他們都是在收到貨物的當(dāng)場才給貨物分配和調(diào)整貨位,延長了卸貨下站的速度。
缺乏對到庫貨物的有效檢驗(yàn)的措施。貨物入庫驗(yàn)收方法采用人工點(diǎn)檢的方式。并且,可樂生產(chǎn)商都是在夜間向各倉庫運(yùn)送新品,且廠商的運(yùn)輸車輛有外雇物流公司的車輛,這些外雇駕駛員有部分自身素質(zhì)層次不齊,偶有從整箱貨物中偷取零瓶的情況,這無疑更加增大了倉庫保管員點(diǎn)檢貨物的難度,很難保證貨物的質(zhì)量和數(shù)量。
按照規(guī)定,保管員應(yīng)當(dāng)在檢驗(yàn)貨物無誤并且貨物已經(jīng)全部入庫后才可以辦理入庫手續(xù),但是現(xiàn)狀卻是一些保管員僅在粗略檢查貨物之后就向?qū)Ψ介_具收貨憑證。這樣一旦發(fā)現(xiàn)貨物問題,一切責(zé)任和費(fèi)用只能由倉庫承擔(dān)。
銷售回庫作業(yè)是入庫作業(yè)的一個很重要的組成部分。但是海淀倉在這方面的流程存在諸多問題。駕駛員應(yīng)現(xiàn)在財(cái)務(wù)室取得一應(yīng)回庫憑證后才可以到倉庫退貨,但是部分保管員在給相熟的駕駛員辦理回庫的時候往往不認(rèn)真核對憑證和實(shí)收退貨,甚至在駕駛員取得回庫憑證之前就辦理回庫。對于回庫的貨物,應(yīng)當(dāng)及時分類回位?,F(xiàn)實(shí)是早晚交接班當(dāng)中的一段時間里的回庫貨物常常無人管理,積壓在備貨區(qū)。
無論是入庫的新貨還是銷售回庫的貨物,海淀倉在對于殘損貨物的處理上,未能形成統(tǒng)一的流程規(guī)范,僅僅只是將這些有問題的貨物摻雜到揀選區(qū),一旦過期,損失由倉庫人員自己來承擔(dān)。
2.出庫階段
出庫作業(yè)的第一步是復(fù)核。海淀倉當(dāng)前的復(fù)核工作全部由人工進(jìn)行。這一步的主要流程問題在于,有發(fā)貨員根據(jù)駕駛員所持的配貨單,在保管員配貨的同時點(diǎn)檢貨物。
海淀倉由于業(yè)務(wù)需要,僅對部分重要客戶的貨物進(jìn)行出庫合流作業(yè)。這一步中的缺陷在于缺乏對貨歸屬客戶的明顯標(biāo)示,這些貨物一旦上車,就又不易辨認(rèn)。出庫作業(yè)的最后一步是點(diǎn)貨上車。
這一流程需要改進(jìn)之處在于裝車順序混亂、裝車過程缺乏必要的監(jiān)督。雖然裝車順序都是提前排定的,但是由于配貨和點(diǎn)檢貨物的速度存在差異,導(dǎo)致排序被打亂,影響出車速度。
三、倉儲作業(yè)流程的改進(jìn)
1.倉儲作業(yè)流程改進(jìn)方法
倉儲作業(yè)流程改進(jìn)的方法有很多,現(xiàn)采用5W1H 分析法對本分倉出入庫作業(yè)流程進(jìn)行分析和優(yōu)化。
5W1H分析法也叫六何分析法,是一種思考方法,也可以說是一種創(chuàng)造技法。
在企業(yè)管理和日常工作生活和學(xué)習(xí)中得到廣泛的應(yīng)用,是對選定的項(xiàng)目、工序或操作,都要從原因(何因why)、對象(何事what)、地點(diǎn)(何地where)、時間(何時when)、人員(何人who)、方法(何法how)等六個方面提出問題進(jìn)行思考。
5W1H 分析法分析的四種技巧:取消、合并、改變和簡化。取消就是看現(xiàn)場能不能排除某道工序,如果可以就取消這道工序。合并就是看能不能把幾道工序合并,尤其在流水線生產(chǎn)上合并的技巧能立竿見影地改善并提高效率。改變即改變一下順序,改變一下工藝就能提高效率。簡化,將復(fù)雜的工藝變得簡單一點(diǎn),也能提高效率。
2.改進(jìn)的步驟
(1)原因(why)在前面已經(jīng)進(jìn)行過闡述,在此不加贅述。
(2)地點(diǎn)(where)北京某公司旗下的一個為可口可樂提供第三方物流服務(wù)的倉庫。
(3)對象(what)是該倉庫的入庫和出庫作業(yè)流程。入庫作業(yè)具體由新貨入庫和銷售回庫組成:貨物驗(yàn)收是倉庫管理工作的開始,包括預(yù)收貨、卸車、驗(yàn)收和入庫;銷售回庫在倉儲活動中占有重要的地位,因?yàn)橥素浱幚頃蠓黾舆\(yùn)輸成本和管理成本,減少公司的利潤,因此應(yīng)該盡量可能的避免退貨的產(chǎn)生。返品處理作業(yè)過程包括驗(yàn)收、整理、良品入庫和不良品拒收四個子過程。出庫作業(yè)是儲存業(yè)務(wù)的結(jié)束,出庫及時、準(zhǔn)確、方便是存儲工作的基本要求,是衡量儲存工作的重要標(biāo)志。
(4)參與人員(who)是海淀分倉的所有保管員和發(fā)貨員。
(5)方法(how)。入庫流程:首先做好入庫準(zhǔn)備工作,即保管員在接到可樂生產(chǎn)商發(fā)來的入庫單的時候,就開始對倉內(nèi)貨位進(jìn)行提前調(diào)整,整頓出足夠當(dāng)晚新貨碼放的空間來。其次,當(dāng)貨物到達(dá)后,值班的保管員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照驗(yàn)收貨物的流程,點(diǎn)驗(yàn)貨物完整無殘破,并且已全部入庫碼放后,再簽字確認(rèn),向送貨駕駛員提供相應(yīng)憑證。
據(jù)由財(cái)務(wù)室所開具的回庫單驗(yàn)收貨物。其實(shí)每天下午或晚上送貨車輛回庫的這段時間,保管員任務(wù)并不多,所以建議保管員每天固定時間到財(cái)務(wù)室統(tǒng)一領(lǐng)取回庫單,這樣可以節(jié)約很多時間。對于回庫的貨物,其歸位碼放的責(zé)任屬于在值班的保管員,無論早晚班,在值班的保管員必須及時準(zhǔn)確地整理回庫貨物,不得無故拖延,影響下一班值班工作人員的工作效率。
有殘損的返庫貨物,應(yīng)當(dāng)做好記錄,并歸放到問題貨區(qū),等待返廠和報(bào)殘?zhí)幚怼?/p>
出庫流程:保管員配貨完畢后將配貨單交給發(fā)貨員,發(fā)貨員必須依保管員提供的已簽字確認(rèn)的配貨單而非配送駕駛員所持的送貨單復(fù)核貨物,并且不能在保管員配貨的同時點(diǎn)驗(yàn)貨物。
對于合流裝車的貨物,發(fā)貨員需要在出貨暫存區(qū)按照客戶區(qū)分,并標(biāo)注客戶名稱或代號,標(biāo)注務(wù)必清晰、工整。
裝車時,如果遇到排序在后的訂單先完成配貨和復(fù)核,發(fā)貨員要指揮車輛到指定區(qū)域裝車,并全程監(jiān)督貨物上車,當(dāng)場解答駕駛員的疑問。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:金屬化工企業(yè);倉庫選址;層次分析法;客戶滿意度
中圖分類號:F273文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1009-2374 (2010)24-0178-03
0引言
倉庫的選址問題是屬于公司戰(zhàn)略層面的網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)問題,這意味著這一選擇具有長期性,并且對公司今后若干年的盈利能力都具有深遠(yuǎn)的影響。這也就是為什么眾多公司及行業(yè)專家對該問題都十分關(guān)注的原因。目前常用的倉庫選址問題解決方法中有解析方法,最優(yōu)化規(guī)劃方法,啟發(fā)式方法,仿真方法,遺傳算法以及層次分析方法等分析技術(shù)。另外由于在產(chǎn)品配送過程中的出色服務(wù)已經(jīng)越來越成為商業(yè)競爭中的重要環(huán)節(jié),并且伴隨計(jì)算機(jī)運(yùn)算能力的不斷提高,使引進(jìn)更多的定性分析成為可能。例如:將更多客戶滿意度的意見引入倉庫選址的決策過程中。此外,輸入數(shù)據(jù)有效性的不斷加強(qiáng)也增加了數(shù)據(jù)模型輸出的可靠性。本文則通過從客戶滿意度的角度出發(fā),應(yīng)用層次分析方法來解決公司物流策略的實(shí)際問題,提高企業(yè)的市場競爭力。
1基于AHP的倉庫選址研究
傳統(tǒng)的倉庫選址問題是成本最小化問題。這些模型可以同時設(shè)定一組倉庫以滿足客戶最小運(yùn)營及運(yùn)輸成本等一系列要求。然而,最小成本化方法的問題是它著重于供應(yīng)商的角度來看問題,而忽略了客戶的滿意度。自20世紀(jì)80年代以來,人們在不斷降低生產(chǎn),流通環(huán)節(jié)成本的同時,也開始關(guān)注服務(wù)質(zhì)量與有形產(chǎn)品的差異。研究思路更加全面化、綜合化,從一味的追求成本最低,到逐漸呈現(xiàn)出對客戶導(dǎo)向和服務(wù)導(dǎo)向的研究。在倉庫選址時也是這樣,我們基于成本因素,需要全面考慮客戶的需求,也就是從客戶的滿意度角度,應(yīng)用AHP的方法進(jìn)行分析和決策。
所謂AHP就是層次分析法(Analytic Hierarchy Process簡稱AHP),是美國運(yùn)籌學(xué)家匹茨堡大學(xué)教授薩蒂于20世紀(jì)70年代初提出的,基本思路是將與決策有關(guān)的元素分解成目標(biāo)、準(zhǔn)則、方案等層次,在此基礎(chǔ)之上進(jìn)行定性和定量分析的決策方法。這種方法的特點(diǎn)是在對復(fù)雜的決策問題的進(jìn)行深入分析的基礎(chǔ)上,利用較少的定量信息使決策過程數(shù)學(xué)化,從而為多目標(biāo)、多準(zhǔn)則或無結(jié)構(gòu)特性的復(fù)雜問題提供簡便的決策方法。尤其適合于難于直接準(zhǔn)確計(jì)量的場合。
本文就是從客戶服務(wù)的角度,基于AHP的方法進(jìn)行倉庫的選址。該方法的前提是:(1)倉庫外包;如選擇“第三方”物流倉庫;(2)先確定潛在的倉庫地點(diǎn),而后挑選可選的倉庫及廣泛收集相關(guān)信息。因此這一方法能幫助決定有哪些可行的倉庫被選入公司網(wǎng)絡(luò)分銷系統(tǒng)中。應(yīng)用AHP的方法進(jìn)行設(shè)計(jì)的過程中,客戶的需求及參考數(shù)據(jù)優(yōu)先得以分析及考慮。這樣分析備選倉庫時就以客戶滿意度為導(dǎo)向了。AHP使決策者綜合考慮到多種定量及定性因素,推導(dǎo)出各項(xiàng)因素的優(yōu)先次序,并根據(jù)各項(xiàng)因素為各倉庫找出其優(yōu)先級。AHP主要用于分析倉庫經(jīng)營者的各項(xiàng)服務(wù)能力。
AHP分析由如下幾個步驟組成:
初步分析:該階段應(yīng)包括闡述選擇倉庫的目的;確定最有潛力的地點(diǎn);以及收集和分析有關(guān)業(yè)務(wù)方面的所有信息。信息可以通過前往可選倉庫參觀,并與相關(guān)人員詳談得到。
確定最終的評價(jià)指標(biāo);該階段包括定義被選倉庫。根據(jù)之前所收集的各項(xiàng)信息,評價(jià)最可行的倉庫。也就是說,那些不符合基本要求的倉庫將被挑選出來。
AHP分析:包括以下三個步驟:確定用于評價(jià)可選倉庫的指標(biāo),并確定各項(xiàng)指標(biāo)的基本要求;建立AHP指標(biāo)體系;根據(jù)需求推導(dǎo)出指標(biāo)的優(yōu)先權(quán)重。AHP的分析中,重點(diǎn)是對于相關(guān)服務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析。此外,對于每個可選倉庫進(jìn)行優(yōu)先評級的計(jì)算;這就是AHP分析方法。
執(zhí)行和跟蹤:一旦倉庫被選定,并進(jìn)入運(yùn)營,AHP模型仍舊可支持周期性的對倉庫的實(shí)際表現(xiàn)加以評估;新的可選倉庫也同樣可以在評價(jià)中加入。
2X金屬化工企業(yè)華南地區(qū)的倉庫選址策略研究
X公司在年度的客戶滿意調(diào)查中發(fā)現(xiàn),部分客戶對于產(chǎn)品價(jià)格、交貨周期,零單急單的處理時間都有不同程度的抱怨。在分析了客戶分布區(qū)域后發(fā)現(xiàn),華南地區(qū)由于地理位置上距離工廠相對較遠(yuǎn),客戶投訴比較集中。在考察了工廠前往華南地區(qū)水運(yùn)、汽運(yùn)、鐵路運(yùn)輸幾種不同的情況后得出,通過水運(yùn)的方式,在華南地區(qū)設(shè)立倉庫,建立庫存,既能降低運(yùn)輸成本,又能縮短運(yùn)輸時間,以提高客戶滿意程度,建立良好的公司形象和產(chǎn)品品牌。對于倉庫的選擇標(biāo)準(zhǔn)也將從客戶滿意度的角度出發(fā)進(jìn)行綜合評價(jià),而參考的標(biāo)準(zhǔn)主要圍繞以下幾個方面進(jìn)行:
交貨周期:交貨期的長短直接決定了最高庫存量,庫存水平的高低,因而也就決定了庫存費(fèi)用,交貨周期偏長使得庫存水平過高,在目前終端客戶主要以訂單方式生產(chǎn)的模式下,對于自身庫存的要求都比較高,所以,快捷是客戶非??粗氐囊粋€方面。
安全:作為化工產(chǎn)品,客戶對于產(chǎn)品的倉儲環(huán)境的要求越來越高,一方面,化工產(chǎn)品自身對于儲存溫度和濕度有一定的要求,而這直接會影響到客戶的最終產(chǎn)品質(zhì)量以及生產(chǎn)效率,同時,倉庫的運(yùn)營設(shè)備的安全性能和人員素質(zhì)對于X公司產(chǎn)品在物流環(huán)節(jié)的損耗也有不小的影響。
成本:氧化鋅產(chǎn)品的供求關(guān)系本身就是供大于求的格局,而中國市場的特點(diǎn)就是成本競爭,價(jià)格的高低和客戶的滿意度直接掛鉤。
急單處理能力:當(dāng)下的市場競爭環(huán)境往往不是大魚吃小魚,而是快魚吃慢魚,快速的應(yīng)變能力往往能令客戶抓住商機(jī),當(dāng)然也會為自身帶來業(yè)務(wù)成績,提高客戶滿意程度當(dāng)然還要從這個快字入手。
零單發(fā)送速度:華南市場是X公司正在開拓的市場,客戶對于試樣的要求比較多,小樣發(fā)貨多走零擔(dān),所以零擔(dān)發(fā)送速度和可靠性是客戶比較關(guān)注的。
容量的可擴(kuò)展性:開拓的市場是潛在的增長市場,倉庫的可擴(kuò)展性能將是具有戰(zhàn)略性質(zhì)的,滿足客戶的業(yè)務(wù)增長需求以及新客戶的使用量的增長需求,都將提高客戶的滿意度。
溝通能力:倉庫的運(yùn)營管理還是要人員來操作,倉庫管理人員與X公司及客戶間的溝通是非常重要的,信息的流轉(zhuǎn)傳遞過程中的時效和準(zhǔn)確都影響客戶的滿意程度,最終影響X公司在華南市場的業(yè)務(wù)。
具體的倉庫選擇的指標(biāo)體系層次結(jié)構(gòu)圖如圖1所示:
2.2指標(biāo)體系權(quán)重分析
采用層子分析法對指標(biāo)體系進(jìn)行權(quán)重分析。首先是評價(jià)尺度確定,在對同層的因素兩兩之間進(jìn)行比較時,我們引入評分標(biāo)準(zhǔn)為1~9的標(biāo)度,見表2:
表2評價(jià)尺度
評價(jià)描述 評價(jià)
極端重要 9
很重要 7
明顯重要 5
稍微重要 3
重要性相同 1
說明:中間值2,4,6,8介于各評分值中間;如果活動i相對于活動j的評分值為X公司,則活動j相對于活動i的評分為1/X公司(倒數(shù)關(guān)系)
2.3評價(jià)指標(biāo)比較
作為一個全行業(yè)領(lǐng)先的成熟、穩(wěn)定、靈活的解決方案,IBS系統(tǒng)具有以下特點(diǎn):
靈活方便的系統(tǒng)配置管理,以滿足不斷變化的業(yè)務(wù)、市場和運(yùn)營需求。
開放的、可擴(kuò)展的平臺,可適應(yīng)業(yè)務(wù)升級和規(guī)模增長的需要。
以用戶為中心,在單一界面上全方位展示詳盡的用戶資料,一個中央集成化的數(shù)據(jù)庫可方便查看所有與用戶相關(guān)的數(shù)據(jù)。
全面的運(yùn)營操作和用戶權(quán)限控制,提供安全可審計(jì)的系統(tǒng)。
靈活多樣可配置的條件接收系統(tǒng)接口,可與全球十多家CA系統(tǒng)提供商預(yù)集成。
基于事件驅(qū)動的業(yè)務(wù)邏輯和計(jì)費(fèi)引擎設(shè)計(jì),支持多種計(jì)費(fèi)方式。
IBS系統(tǒng)包括用戶管理、信息采集管理、授權(quán)計(jì)費(fèi)管理、內(nèi)容管理、應(yīng)用監(jiān)控管理、賬務(wù)管理、工程管理、資源管理、結(jié)算管理、統(tǒng)計(jì)查詢管理、營銷分析管理以及與其它相關(guān)系統(tǒng)的接口和用戶業(yè)務(wù)辦理門戶,其功能涵蓋了客服、市場、財(cái)務(wù)、物流等各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域,但是在CBTV平臺使用的僅僅是IBS系統(tǒng)的一部分功能(以下介紹中斜體字部分的功能目前在本系統(tǒng)中尚未啟用)。
客戶服務(wù)
以用戶為中心的客戶服務(wù)功能,使我們能夠通過單一界面全方位提供用戶服務(wù);集中化、綜合性的數(shù)據(jù)庫,使我們能夠方便靈活地查詢所有用戶數(shù)據(jù)。我們建立并維護(hù)一個用戶數(shù)據(jù)庫,每個用戶擁有一個賬S/PDIF戶來控制他們的財(cái)務(wù)狀況。用戶可以通過訂單購買產(chǎn)品,例如解碼器、智能卡、衛(wèi)星天線等。并且當(dāng)用戶聯(lián)系我們時,例如通過電話、郵件、來訪或其它方式,我們可以查看和跟蹤他們的需求以保證及時給予解決。IBS的聯(lián)絡(luò)管理功能也可以作為來電管理,或排障進(jìn)度跟蹤。
用戶信息―――我們捕獲并維護(hù)用戶的姓名和地址信息,信息包括除了標(biāo)準(zhǔn)家庭地址以外的多個地址信息記錄。例如,產(chǎn)品地址、送貨地址、郵寄地址、賬單寄送地址和銀行地址。
訂單、發(fā)貨――― 用戶通過訂單來訂購產(chǎn)品,例如一個解碼器和一張智能卡。IBS管理從訂單捕獲到設(shè)備發(fā)貨的整個流程。并且我們還可以為貨到付款的訂單設(shè)定條件。
產(chǎn)品授權(quán)――― 系統(tǒng)控制產(chǎn)品的授權(quán)開通。系統(tǒng)與CA系統(tǒng)的聯(lián)系不需要任何手工的用戶界面。根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則,產(chǎn)品可以被暫停、斷開、注銷,以及恢復(fù)。
賬戶――― IBS能夠基于業(yè)務(wù)運(yùn)營規(guī)則設(shè)置財(cái)務(wù)支出和收入報(bào)表的自動產(chǎn)生。每個用戶擁有一個或多個賬S/PDIF戶,具體反映出用戶與運(yùn)營商之間的財(cái)務(wù)協(xié)議。賬S/PDIF戶將會實(shí)時更新以及時反映出用戶的未結(jié)款項(xiàng)。同時,賬S/PDIF戶還可以顯示用戶的付費(fèi)方式(直接扣款、信用卡或現(xiàn)金)及其它多種相關(guān)信息,例如出賬時間(一次性計(jì)費(fèi)、周年計(jì)費(fèi)、月度計(jì)費(fèi)、年度計(jì)費(fèi)、季度計(jì)費(fèi)等等)。
賬單――― 賬S/PDIF單體現(xiàn)了用戶一段時間內(nèi)的財(cái)務(wù)交易。包括費(fèi)用、折扣、調(diào)整以及應(yīng)繳款額。賬S/PDIF單上的最后繳款日期將會啟動欠款計(jì)時跟蹤的流程,它也是應(yīng)收賬S/PDIF款的關(guān)鍵控制參數(shù)。
用戶聯(lián)絡(luò)――― 當(dāng)用戶有疑問、遇到故障或需要幫助時,他們會通過電話、E-mail或?qū)懶诺姆绞脚c我
們聯(lián)系,我們將對這些用戶的咨詢和故障進(jìn)行回應(yīng)或解決。我們通過IBS的聯(lián)絡(luò)管理系統(tǒng)登記用戶的來電來訪,對這些疑問或故障進(jìn)行鑒別分類,并選擇性地將這些信息分配給相關(guān)的部門或人員解決,同時對其進(jìn)行跟蹤記錄。當(dāng)然,IBS可以通過多種方式對未解決的來電來訪進(jìn)行管理,例如處理人員、嚴(yán)重性、日期等等。
工單――― 當(dāng)技術(shù)人員到用戶家里安裝設(shè)備或根據(jù)用戶的報(bào)修以及我們聯(lián)絡(luò)管理系統(tǒng)的記錄上門維修時,IBS使用工單(作業(yè)卡)功能來跟蹤這些處理流程。我們通過此方式對現(xiàn)有資源和工作安排進(jìn)行管理以解決用戶的問題。
用戶覆蓋范圍――― 用戶覆蓋范圍是指用戶地址是否在有線網(wǎng)絡(luò)的覆蓋范圍之內(nèi)。IBS記錄并維護(hù)由有線運(yùn)營商提供的所有覆蓋用戶的地址信息,用于有線業(yè)務(wù)相關(guān)產(chǎn)品的銷售。
市場與溝通
我們能夠以市場推廣和營銷為目的,跟蹤用戶的興趣取向和用戶統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。我們對用戶群進(jìn)行劃分,并據(jù)此確定推銷新產(chǎn)品的最佳時機(jī)。我們與用戶之間進(jìn)行多種形式的聯(lián)絡(luò)溝通,開展各種促銷活動,提供跨產(chǎn)品的折扣優(yōu)惠。總之,通過維護(hù)增進(jìn)與用戶的密切關(guān)系,進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)收益的增長率。
聯(lián)絡(luò)方式 ――― 我們可以通過許多不同的方式聯(lián)絡(luò)我們的用戶,信件郵寄、E-mail或智能卡短消息。所有這些都可以針對單個用戶或通過查詢選出的一組用戶進(jìn)行。
促銷活動 ――― 一個用戶可以同時參加多個促銷活動。促銷活動可以是用戶層的也可以是產(chǎn)品層的,可以是相互獨(dú)立的也可以是相互關(guān)聯(lián)的。促銷活動在IBS中可以非常靈活地配置,并且與IBS的計(jì)費(fèi)引擎完全相融。
關(guān)鍵字 ――― 關(guān)鍵字可以是任何你想了解的用戶信息,如用戶熱衷的體育活動,嗜好,或喜歡的音樂種類。任何一種關(guān)鍵字都可以在IBS中配置。通過用戶滿意度的電話問卷調(diào)查,可以適時地收集用戶的愛好等信息。
記事本 ―――操作員可以對某些用戶進(jìn)行簡短的記錄并且在內(nèi)部共享這些記錄。例如,互相告知某個用戶的性格特點(diǎn)以及最好的接待方式。
對外聯(lián)絡(luò)隊(duì)列 ――― 可以通過IBS查詢選出一組用戶,創(chuàng)建一個用戶聯(lián)系電話隊(duì)列。這樣操作員就可以按這個隊(duì)列給用戶打電話,解決用戶的問題(征詢相關(guān)的問題)。IBS將會管理這個隊(duì)列。它會彈出下一個要幫助(去電)的用戶,而且操作員可以在此記錄該用戶的反饋。
忠誠度 ――― 可以給用戶分配忠誠點(diǎn)數(shù)或積分(代幣)?;诓煌氖录?,這些點(diǎn)數(shù)或積分(代幣)可以手動或自動的增加或(和)扣除。
財(cái)務(wù)與會計(jì)
財(cái)務(wù)就是IBS中圍繞計(jì)費(fèi)的一切事物。IBS支持預(yù)訂、循環(huán)訂購、一次性訂購、事件、按次付費(fèi)點(diǎn)播(PPV)和基于使用量的計(jì)費(fèi)方式。系統(tǒng)支持多種貨幣、稅收體制,付費(fèi)方式和銀行系統(tǒng)。系統(tǒng)支持多種計(jì)費(fèi)周期。對單個用戶或跨用戶的情況,都可以采用不同賬S/PDIF戶使用不同貨幣的方式進(jìn)行計(jì)費(fèi)。同時,當(dāng)然對于財(cái)務(wù)來說,全面的歷史記錄和完整的財(cái)務(wù)審計(jì)索引體系也是必不可少的。
讓我們看看以用戶為中心的財(cái)務(wù)功能。
賬單 ――― 賬S/PDIF單包括三個部分:上期余額,本期財(cái)務(wù)交易和應(yīng)繳費(fèi)用總額。
賬戶 ――― 賬S/PDIF戶反映了與用戶之間的金融協(xié)定。所有的財(cái)務(wù)交易在賬S/PDIF戶上累計(jì),由此得出用戶至今的未付款金額。
財(cái)務(wù)交易 ――― 財(cái)務(wù)交易顯示了用戶級的最詳盡的財(cái)務(wù)信息。我們采用借貸記賬法。借方表示向用戶收取費(fèi)用,貸方表示折扣和費(fèi)用返還。IBS也允許財(cái)務(wù)上的調(diào)整和修正,可以是借或者貸。
銀行接口 ――― 通過銀行接口,IBS能夠自動處理來自銀行和信用卡機(jī)構(gòu)的付費(fèi)。收費(fèi)登記可以采用聯(lián)機(jī)在線的方式,也可以通過批量或單獨(dú)的手工方式進(jìn)行。
分期付款 ――― 系統(tǒng)支持分期付款的功能,這種功能常用于通過小額循環(huán)財(cái)務(wù)交易來分期收取較昂貴的購買解碼器或衛(wèi)星天線的費(fèi)用。
預(yù)付 ――― 如果業(yè)務(wù)規(guī)則允許用戶租用收視設(shè)備,還可以向他們收取押金。IBS支持這種商業(yè)慣例,同時也支持租用到期后的結(jié)算方式。
欠費(fèi) ――― IBS欠款功能能夠監(jiān)控欠費(fèi)賬S/PDIF戶,使我們能夠?qū)ζ洳扇∵m當(dāng)?shù)男袆印?/p>
傭金 ――― 如果采用分銷商銷售的方式向用戶提品服務(wù),那么就可以通過IBS創(chuàng)建分銷商銷售報(bào)表,并且結(jié)算分銷商傭金。
以上是用戶角度上的財(cái)務(wù)功能。下面來了解一下會計(jì)學(xué)角度的財(cái)務(wù)功能:
總賬 ――― IBS是一個應(yīng)收賬款的分類總賬,總賬記錄運(yùn)營商應(yīng)收賬款的情況。
用戶賬戶管理 ――― IBS的SMS(用戶管理系統(tǒng))賬記錄每個用戶賬戶的明細(xì)情況,它報(bào)告每個產(chǎn)品的收益、折扣和促銷情況。
收益分配 ――― IBS支持收益的分配。例如,一個用戶訂購了一年的增值電視產(chǎn)品包。雖然這個用戶一次性預(yù)付了所有費(fèi)用,但對運(yùn)營商來講,這筆收益只能是分?jǐn)偟矫總€月上的固定收入。
與銀行代收和現(xiàn)金付費(fèi)的對賬 ――― 由于IBS采用銀行、信用卡以及現(xiàn)金的付款方式,我們還要根據(jù)用戶的付費(fèi)方式記錄銀行賬和現(xiàn)金賬,并與銀行的財(cái)務(wù)報(bào)表和現(xiàn)金記錄進(jìn)行對賬。
完整、準(zhǔn)確和及時的計(jì)費(fèi)――― 會計(jì)學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)是完整、準(zhǔn)確和及時。這正是IBS所實(shí)現(xiàn)的。
倉儲和物流
這完全涉及到硬件設(shè)備。倉庫功能支持跟蹤智能卡、解碼器、衛(wèi)星天線等產(chǎn)品的流向。物流功能支持跟蹤設(shè)備在總庫和分銷倉庫之間的調(diào)配。通過監(jiān)控硬件設(shè)備的狀態(tài)和位置,實(shí)現(xiàn)實(shí)時的庫存管理。
現(xiàn)在我們看到的是以硬件設(shè)備為中心的功能。
入庫――― 首先,我們要在IBS中創(chuàng)建硬件設(shè)備。我們使用ship-in的功能將硬件設(shè)備批量地導(dǎo)入IBS,這個導(dǎo)入操作可以通過序列號范圍、讀入包含序列號信息的文件,或掃描設(shè)備條形碼等方式進(jìn)行。
分銷倉庫&分銷商――― 我們可以從制造商訂購硬件設(shè)備。而且我們還可以從分銷商和分銷倉庫發(fā)起訂單操作以確認(rèn)那里有充足的庫存。
發(fā)貨接收――― 我們需要確認(rèn)發(fā)出設(shè)備的數(shù)量與接收到的設(shè)備數(shù)量相吻合。
貨盤――― 對于一個規(guī)模龐大的倉庫,需要使用IBS貨盤功能對庫存進(jìn)行完全詳細(xì)的掌控。
解碼器測試――― 解碼器、智能卡以及其它的硬件設(shè)備在收入倉庫并提供給用戶以前都需要經(jīng)過測試。
庫存盤查――― 不定期地對總庫和分銷倉庫的庫存進(jìn)行盤查,以確認(rèn)實(shí)際庫存與登記庫存相吻合。IBS采用了一種先進(jìn)而且簡單的操作流程簡化了繁雜的盤存過程。
總之,IBS通過采用兩個關(guān)鍵參數(shù):硬件狀態(tài)和硬件位置―――提供了一個實(shí)時的庫存控制功能。
下面是一個典型的業(yè)務(wù)流程,一個核心業(yè)務(wù)過程中的重要組成部分。
IBS系統(tǒng)采用模塊化結(jié)構(gòu),各個模塊全面綜合的應(yīng)用,具備最佳靈活性。每個IBS操作員將會使用到一個或多個IBS模塊。所有模塊都工作在同一個數(shù)據(jù)庫上。他們切實(shí)地相互配合和運(yùn)作在一起,如同一個應(yīng)用模塊。
客戶服務(wù)代表模塊 ――― 主要供客戶服務(wù)代表使用。這是一個主要模塊,是客戶服務(wù)、倉儲管理、財(cái)務(wù)控制的前臺。從這里你能夠?qū)λ杏脩舻男畔⑦M(jìn)行全方位的了解。
查詢模塊―――用于選擇提取數(shù)據(jù)庫信息??赏ㄟ^“關(guān)鍵操作”的功能對查詢到的結(jié)果信息進(jìn)行批量更新。例如,你先選出所有欠費(fèi)超過100元的用戶,然后通過一次操作向他們發(fā)出付款通知書。
IBS報(bào)表模塊――― 包含超過130種報(bào)告模版。包括客戶聯(lián)絡(luò)統(tǒng)計(jì)、二次電話聯(lián)絡(luò)情況、解碼器和智能卡的狀態(tài)、每個SMS賬戶的交易、產(chǎn)品的升級和降級、每個用戶的關(guān)鍵字、管理信息報(bào)告、退回的訂單、未成功的貨到付款訂單等等。還可以通過使用水晶報(bào)表編輯器擴(kuò)展自己的報(bào)告(報(bào)表)模版。
IBS后臺管理模塊――― 是一個服務(wù)器應(yīng)用程序,它負(fù)責(zé)處理來自客戶機(jī)的工作請求。你可以使用一個或多個后臺服務(wù)器來優(yōu)化系統(tǒng)的性能和處理能力。
配置模塊――― 是系統(tǒng)的核心。它包含你為用戶、產(chǎn)品、產(chǎn)品包、財(cái)務(wù)交易、賬單等而制定和應(yīng)用的一系列商務(wù)規(guī)則和流程。
后臺辦公模塊――― 是一套實(shí)用工具程序,包括銀行數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出、用戶數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、創(chuàng)建階段報(bào)表、創(chuàng)建隊(duì)列、工單控制系統(tǒng)及后臺進(jìn)程隊(duì)列管理器等等。由于這些功能通常由管理員或高級操作員使用,因此它們被放入這個獨(dú)立的模塊中。
有線業(yè)務(wù)模塊――― 用于管理有線網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)覆蓋用戶范圍和地址,以及網(wǎng)絡(luò)故障。
Internet模塊――― 一系列滿足Internet服務(wù)提供商需求的功能,滿足了服務(wù)開通、故障解決和按使用量計(jì)費(fèi)等業(yè)務(wù)需要。
如今,這個用產(chǎn)品說話、以技術(shù)為導(dǎo)向的企業(yè)儼然成為機(jī)械行業(yè)大佬,以連續(xù)十年超過50%市占率的傲人業(yè)績,成為陶瓷機(jī)械設(shè)備制造行業(yè)的傳奇。
行業(yè)遇冷 創(chuàng)新求變
在多年的企業(yè)發(fā)展中,恒力泰幾經(jīng)策略變革與組織創(chuàng)新,持續(xù)保持鮮活的生命力和昂揚(yáng)的市場競爭力,除了專注產(chǎn)品,精于技術(shù)之外,借助IT技術(shù),推動生產(chǎn)管理變革進(jìn)而創(chuàng)造信息化價(jià)值,逐步縮短產(chǎn)品研發(fā)周期、降低成本,提升企業(yè)內(nèi)部管理的科學(xué)化和流程化水平,亦是恒力泰在波譎云詭的經(jīng)濟(jì)變局中,一步步由弱到強(qiáng),一點(diǎn)點(diǎn)脫穎而出的關(guān)鍵。
面對產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜、加工工藝復(fù)雜、生產(chǎn)流程長、外協(xié)作業(yè)加工種類多等行業(yè)難點(diǎn),要如何高效運(yùn)營以因應(yīng)市場劇烈的競爭環(huán)境,成為機(jī)械設(shè)備制造企業(yè)面臨的重大課題。恒力泰卻憑借強(qiáng)大的品牌號召力,高度一體化的生產(chǎn)綜合能力,強(qiáng)大的研發(fā)創(chuàng)新能力和領(lǐng)先行業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計(jì),不斷進(jìn)行產(chǎn)品創(chuàng)新、管理創(chuàng)新,采用新的經(jīng)營模式和品牌戰(zhàn)略,在激烈的行業(yè)競爭中脫穎而出,穩(wěn)健前行。
盡管發(fā)展態(tài)勢良好,然而“追求卓越,創(chuàng)造第一”的企業(yè)精神讓恒力泰從不敢有所懈怠,甚至更為嚴(yán)苛的要求自身。有“全球第一CEO”之稱的商界傳奇人物杰克?韋爾奇曾說:“如果你還在猶豫,你還在等待,那么你的企業(yè)就是坐以待斃,你可以拒絕學(xué)習(xí),但你的競爭對手絕對不會!”在企業(yè)不同發(fā)展階段,對產(chǎn)業(yè)環(huán)境和企業(yè)經(jīng)營變局的清醒認(rèn)知,促使恒力泰始終懷揣警覺之心,實(shí)時進(jìn)行組織創(chuàng)新變革。
IT變革跳脫管理泥淖
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)張以及業(yè)務(wù)量的迅速增長,近些年來,恒力泰在庫存管理、采購管理、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理等方面的問題日益凸顯。
諸如,由于零配件多,庫存不準(zhǔn),在制不準(zhǔn),計(jì)劃不準(zhǔn)確,造成停工待料或庫存呆滯嚴(yán)重;由于大部分零件自制,零件加工進(jìn)度無法控制,造成派工單隨意更改,要的沒做,不要的做一堆;由于采購單跟蹤困難,經(jīng)常與計(jì)劃脫節(jié),造成采購信息不透明且無法統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)時回貨率和產(chǎn)品質(zhì)量合格率;由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相對獨(dú)立,無法與前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行稽核,致使財(cái)務(wù)部門無法監(jiān)管生產(chǎn)成本。
面對以上種種生產(chǎn)管理困境,尤其是在制品不準(zhǔn)、成本不準(zhǔn)、倉庫不準(zhǔn)帶來的輻射影響,透由信息化幫助企業(yè)在訂單處理、采購、計(jì)劃、庫存等方面實(shí)現(xiàn)環(huán)節(jié)管控,使信息化數(shù)字神經(jīng)融合到企業(yè)生產(chǎn)管理中,提升企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行效率、理順業(yè)務(wù)流程,成功創(chuàng)造與展現(xiàn)IT價(jià)值,成為恒力泰的當(dāng)務(wù)之急。
在對多家ERP廠商進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)調(diào)研后,恒力泰最終選擇鼎捷軟件作為信息化合作伙伴,選定易飛管理軟件作為企業(yè)信息化變革的重要工具,并在此基礎(chǔ)上,搭建包括產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(PDM)、辦公自動化(OA)、計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD)、企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)、計(jì)算機(jī)輔助工藝流程(CAXA)、計(jì)算機(jī)輔助工程(COS MOS)在內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部完整的信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),以期實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理的科學(xué)化和流程化水平,縮短產(chǎn)品研發(fā)周期、降低成本,使企業(yè)在激烈的市場競爭中贏得主動權(quán)。
在ERP系統(tǒng)上線初期,恒力泰就提出了“整體規(guī)劃、分步實(shí)施”的策略。為此,項(xiàng)目組在對恒力泰實(shí)際運(yùn)營狀況和管理瓶頸深入調(diào)研的基礎(chǔ)上,制訂了圍繞“倉儲數(shù)據(jù)準(zhǔn)確管理、在制品流向管理、成本計(jì)算”的多維度管理并行的精細(xì)化管理方案,以期打通恒力泰業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、倉儲、成本核算的價(jià)值鏈條,全面提升恒力泰的經(jīng)營管理水平。
功夫不負(fù)有心人,借助信息化,恒力泰實(shí)現(xiàn)了對產(chǎn)品銷售、生產(chǎn)、采購、物管、質(zhì)量、設(shè)備、項(xiàng)目、人事、財(cái)務(wù)、成本、預(yù)算、合并報(bào)表等十二個子系統(tǒng)的綜合管理,與此同時,通過優(yōu)化和重組業(yè)務(wù)流程的方式,恒力泰更是從以往的靜態(tài)管理逐步向新的動態(tài)管理過渡,實(shí)現(xiàn)了人財(cái)物、產(chǎn)供銷的實(shí)時管理,實(shí)現(xiàn)了訂單流、物流、資金流、信息流的“四流合一”。
正如恒力泰副總經(jīng)理馮瑞陽所言:“與我們所期望的一樣,ERP系統(tǒng)的上線,讓我們的倉庫、在制品、成本數(shù)據(jù)清晰明確,整個公司的生產(chǎn)計(jì)劃、調(diào)度、倉儲管理等環(huán)節(jié)都能實(shí)時掌控,企業(yè)高層也能輕松了解公司的整體運(yùn)營狀況。在公司內(nèi)部形成了一個閉環(huán)的信息控制管理系統(tǒng),有效提高了我們信息系統(tǒng)的準(zhǔn)確和有效性,使我們的綜合能力得到了顯著提高?!?/p>
信息化鋪就效益“高鐵”
依托管理軟件的全面導(dǎo)入,恒力泰在信息化選型之初,所設(shè)定的“成本準(zhǔn)確、倉庫準(zhǔn)確、在制品準(zhǔn)確”三大生產(chǎn)管理目標(biāo)已然實(shí)現(xiàn),與此同時,隨著信息化在恒力泰內(nèi)部應(yīng)用的不斷深化,其運(yùn)營管理的優(yōu)化效益也開始逐步顯現(xiàn)。
通過ERP的推動實(shí)施,恒力泰的生產(chǎn)效率有明顯的提升,在生產(chǎn)管理方面,計(jì)劃工單、生產(chǎn)工單混亂的狀況有了明顯的改善,產(chǎn)品從原材料、半成品、成品的相關(guān)數(shù)據(jù)也都清晰準(zhǔn)確。與此同時,恒力泰亦可實(shí)時監(jiān)控和追蹤在制品,生成精準(zhǔn)的在制品管理控制表,反饋給生產(chǎn)規(guī)劃及現(xiàn)場控制人員,充分掌握生產(chǎn)進(jìn)度并進(jìn)一步提升生產(chǎn)管理水平和工作效率。
借助此次經(jīng)歷,恒力泰建立了科學(xué)、合理、規(guī)范的物料編碼體系,各部門也實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)集成、庫存訂單及生產(chǎn)狀況的信息共享,做到了庫存賬務(wù)的及時準(zhǔn)確,有效規(guī)避了因內(nèi)部材料編碼管理混亂,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理復(fù)雜,造成的倉儲、生產(chǎn)及財(cái)務(wù)等部門的賬務(wù)不一問題。
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