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隨著理論分析的深入和應(yīng)用的推進(jìn),“互聯(lián)網(wǎng)+”的概念變得越來越清晰。浪潮集團(tuán)執(zhí)行總裁王興山認(rèn)為,“互聯(lián)網(wǎng)+”、智能制造、云計算和大數(shù)據(jù)等帶來的不僅僅是經(jīng)營模式、生產(chǎn)模式的變化,更重要的是思維模式變化。那么,“互聯(lián)網(wǎng)+企業(yè)”到底意味著什么?又該怎么做呢?讓我們通過幾個典型應(yīng)用場景來具體展示。
中國中鐵的電子采購云
僅去年一年,中國中鐵電子采購云上產(chǎn)生的采購額就達(dá)到了200億元左右,目前有幾萬家客戶在該平臺上進(jìn)行交易。不僅如此,電子采購云已經(jīng)不僅是中國中鐵企業(yè)內(nèi)部的采購平臺,更是一個社交化工具,吸引了很多外部企業(yè)加入其中,其發(fā)展充滿了想象空間。中國中鐵充分利用電子采購云中的供應(yīng)商體系,吸引外部企業(yè)通過采購云進(jìn)行采購,從而充分發(fā)揮已有供應(yīng)商體系的優(yōu)勢,使得電子采購云成為建筑行業(yè)的“阿里巴巴”。同時,中國中鐵面向供應(yīng)商提供會員注冊、廣告、排序等有償服務(wù),創(chuàng)造新的盈利模式。
這是“互聯(lián)”的一個典型應(yīng)用場景。作為中國本土領(lǐng)先的管理軟件廠商,浪潮提出了“互聯(lián)網(wǎng)+集團(tuán)企業(yè)”三部曲:“互聯(lián)、精細(xì)、智能”。通過互聯(lián),企業(yè)可以廣泛連接相關(guān)方(包括人、物、合作伙伴和客戶等),優(yōu)化業(yè)務(wù)模式,提高協(xié)作水平。傳統(tǒng)的生產(chǎn)、設(shè)計、采購、服務(wù)、營銷模式在互聯(lián)的影響下,不斷創(chuàng)新、優(yōu)化、更替。
比如,通過互聯(lián)連接客戶,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)更深入的協(xié)作,進(jìn)行更精準(zhǔn)的營銷,提供更貼心的服務(wù)。再比如,通過融入“互聯(lián)網(wǎng)+”思維的人力資源服務(wù)平臺連接員工,企業(yè)可以拉近與員工的距離,讓企業(yè)高管時刻與員工“面對面”。企業(yè)高管也因此可以更好地對人力資源進(jìn)行整體管控:通過人力分析看板,對人力資源狀況一目了然;通過多維度結(jié)構(gòu)分析,層層穿透,直到具體的員工;通過人員動態(tài)一覽表,了解員工的詳細(xì)信息。
王興山認(rèn)為,互聯(lián)網(wǎng)時代,傳統(tǒng)企業(yè)最迫切,也最容易連接的是客戶,因?yàn)榭蛻羰瞧髽I(yè)的生存之本?!耙郧按蠹页Uf以客戶為中心?,F(xiàn)在我們要考慮如何通過‘互聯(lián)網(wǎng)+’將客戶變成用戶,變成忠實(shí)的粉絲?!蓖跖d山說,浪潮GS6.0可以為企業(yè)量身打造具有企業(yè)自身特性的營銷平臺,拉近企業(yè)與客戶距離,傾聽客戶的想法,以用戶的思維來設(shè)計和交付產(chǎn)品。電子采購云是中國中鐵按照“互聯(lián)網(wǎng)+采購”的思維、基于浪潮GS構(gòu)建的。
據(jù)悉,浪潮GS6.0可以支持企業(yè)自建電子商城,也支持企業(yè)與淘寶、京東和1號店等電商平臺的對接。有了電商平臺,用戶就有了客戶的第一手資料,對客戶進(jìn)行統(tǒng)一管理。客戶可以在線選擇自己喜歡的產(chǎn)品組合或者進(jìn)行搭配,滿足客戶在線定制商品的需求。與此同時,客戶每次瀏覽商品和下單的信息都被記錄下來,企業(yè)可以據(jù)此進(jìn)行分析和精準(zhǔn)營銷,提供更多超預(yù)期的服務(wù)。
大連船舶重工的阿米巴經(jīng)營
從每艘船的設(shè)計到生產(chǎn)環(huán)節(jié),大連船舶重工將組織按作業(yè)劃分責(zé)任單元,每個責(zé)任單元對應(yīng)一個責(zé)任中心,每個責(zé)任中心設(shè)定目標(biāo)成本,經(jīng)過與目標(biāo)成本對標(biāo)后再對外報價。大連船舶重工采用的這種阿米巴組織經(jīng)營的模式,在互聯(lián)網(wǎng)時代變得更加重要。
這是“精細(xì)”的一個典型應(yīng)用場景。王興山分析說,“互聯(lián)網(wǎng)+”將客戶、供應(yīng)商和員工連接起來后,會明顯增加企業(yè)的管理壓力,外部互聯(lián)促使內(nèi)部組織更加扁平化,管理更加精細(xì)。
他認(rèn)為,未來更多企業(yè)將實(shí)施阿米巴組織經(jīng)營模式,推行以價值創(chuàng)造為核心的管理會計,變革財務(wù)組織并成立共享服務(wù)中心,強(qiáng)化現(xiàn)金流管理的大司庫模式等。這是因?yàn)閭鹘y(tǒng)的成本管理已不能滿足大規(guī)模定制和組織扁平化管理的要求,需要面向全價值鏈的戰(zhàn)略成本管理,將研發(fā)成本、制造成本、采購成本、服務(wù)成本全部納入管控視角。
其中,管理會計是從內(nèi)部管理、考核的角度進(jìn)行財務(wù)核算和管理,模擬法人核算考核單元的收入、成本、費(fèi)用和利潤。浪潮管理會計體系包括全面預(yù)算、戰(zhàn)略成本、利潤中心會計、內(nèi)部報告等。通過整合外部數(shù)據(jù),構(gòu)建預(yù)測模型,提高預(yù)算科學(xué)性。比如,中國中鐵的預(yù)算模型就應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)收集內(nèi)外部數(shù)據(jù),測算四大影響因素,最后形成預(yù)計的結(jié)果,幫助中鐵建立不同層面的目標(biāo),使預(yù)算更加符合實(shí)際運(yùn)行情況。
財務(wù)共享是對財務(wù)管理模式的創(chuàng)新,由報賬、業(yè)務(wù)操作、運(yùn)營管理、運(yùn)營支撐四大平臺來支撐。浪潮的財務(wù)共享運(yùn)營管理平臺可以實(shí)現(xiàn)對企業(yè)共享服務(wù)中心的精細(xì)監(jiān)控和全方位績效考核,支撐共享中心的高效運(yùn)行。
現(xiàn)在集團(tuán)和企業(yè)對于資金的管理目標(biāo)已不止于把資金集中到集團(tuán)總部,而是要加強(qiáng)資金的流動性。很多集團(tuán)企業(yè)成立大司庫就是為了加大資金的流動性。浪潮GS6.0營運(yùn)資金管控平臺就是以“流動性管理”為核心的。
常林集團(tuán)的智能工廠
常林集團(tuán)完成ERP系統(tǒng)的實(shí)施后,現(xiàn)場管理與MES系統(tǒng)緊密集成,所有作業(yè)環(huán)節(jié)都可以實(shí)現(xiàn)信息的自動采集,并自動對現(xiàn)場作業(yè)進(jìn)行控制。同時,常林集團(tuán)還在產(chǎn)品上安裝GPS模塊,能夠準(zhǔn)確、隨時獲知賣出后的產(chǎn)品在什么位置,出現(xiàn)了什么問題。據(jù)悉,未來常林集團(tuán)還希望在產(chǎn)品上安裝更多感知設(shè)備以收集更多數(shù)據(jù),不但用于改進(jìn)產(chǎn)品的設(shè)計,而且為常林集團(tuán)從產(chǎn)品型制造業(yè)向服務(wù)型制造業(yè)轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。
智能,“互聯(lián)網(wǎng)+”集團(tuán)企業(yè)的又一關(guān)鍵特征。智能包括智能分析、智能決策、智能制造、智能供應(yīng)鏈和智能物流等內(nèi)容,所有這些,都需要以大數(shù)據(jù)為支撐。
對于中國傳統(tǒng)的制造企業(yè)而言,要實(shí)施智能制造,不僅要以無人工廠、機(jī)器人制造等為目標(biāo)進(jìn)行設(shè)備改造,更需要實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部制造信息、流程和數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通?!叭绻麤]有實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通,就沒有辦法指導(dǎo)機(jī)器人正確工作?!蓖跖d山認(rèn)為,現(xiàn)階段中國制造企業(yè)管理信息化的關(guān)注點(diǎn)在于能否通過互聯(lián)互通打通企業(yè)運(yùn)營的各個環(huán)節(jié)。
企業(yè)除了要在生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)智能,還要通過數(shù)據(jù)產(chǎn)生智慧。因此,當(dāng)前企業(yè)要關(guān)注主數(shù)據(jù)管理,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量和數(shù)據(jù)分析能力,支持移動應(yīng)用讓數(shù)據(jù)分析結(jié)果隨手可得。比如,華寶信托通過手機(jī)隨時推送分析數(shù)據(jù),以即時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)問題并解決問題。
浪潮GS6.0全面支持“互聯(lián)網(wǎng)+企業(yè)”
在王興山看來,“互聯(lián)、精細(xì)、智能”是“互聯(lián)網(wǎng)+企業(yè)”的三個關(guān)鍵特征,而“互聯(lián)、精細(xì)、智能”正是浪潮GS6.0的核心設(shè)計理念。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)集團(tuán) 財務(wù)控制 集權(quán)與分權(quán)
企業(yè)集團(tuán)財務(wù)控制是指集團(tuán)母公司基于出資人所有權(quán),利用各種控制手段和方法,對企業(yè)集團(tuán)內(nèi)的各種財務(wù)資源及各成員企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行調(diào)節(jié)、引導(dǎo)、控制和監(jiān)督,以保證企業(yè)集團(tuán)總體發(fā)展戰(zhàn)略與整體價值最大化(耿云江,2008)。進(jìn)入21世紀(jì)后,我國的企業(yè)集團(tuán)中,因財務(wù)控制沒能跟得上企業(yè)發(fā)展的步伐而導(dǎo)致經(jīng)營失敗的案例時有發(fā)生,建立并不斷完善自身的財務(wù)控制體系已經(jīng)刻不容緩。筆者以多年集團(tuán)財務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn)為背景,以L集團(tuán)公司為例,對企業(yè)集團(tuán)財務(wù)控制體系的設(shè)計等問題進(jìn)行分析,以期為同行及相關(guān)研究者提供參考。
一、改革前L集團(tuán)財務(wù)控制狀況及面臨的問題
L集團(tuán)是一家以供應(yīng)鏈運(yùn)營和房地產(chǎn)開發(fā)為主業(yè)的現(xiàn)代服務(wù)型企業(yè),根據(jù)兩大主業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)采用了兩類不同財務(wù)控制模式:一是對供應(yīng)鏈運(yùn)營板塊采用集權(quán)型模式;二是對房地產(chǎn)板塊采用分權(quán)型模式。隨著內(nèi)外部環(huán)境的變化,L集團(tuán)改革前的財務(wù)控制模式出現(xiàn)了如下問題:
1.與公司發(fā)展戰(zhàn)略不相適應(yīng)
根據(jù)“公司化”戰(zhàn)略規(guī)劃,L集團(tuán)將逐步下放部分權(quán)限至子公司。財務(wù)控制高度集權(quán)造成控制鏈條偏長,財務(wù)決策效率低下,同時不利于信息溝通和共享。財務(wù)人員集中在集團(tuán)總部辦公,地理距離以及職責(zé)交叉等原因較大地影響了工作效率,從而影響業(yè)務(wù)對市場的反應(yīng)速度以及對客戶的服務(wù)水平和質(zhì)量,同樣也不利于戰(zhàn)略的推進(jìn)。
2.與公司組織架構(gòu)不相適應(yīng)
L集團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)是采用了H型(控股公司結(jié)構(gòu))和M型(事業(yè)部制)的雙重(混合)結(jié)構(gòu)。改革前供應(yīng)鏈運(yùn)營板塊的財務(wù)組織架構(gòu)是在施行高度集權(quán)模式下建立的,各項(xiàng)財務(wù)決策權(quán)集中在集團(tuán)總部,供應(yīng)鏈運(yùn)營子公司無獨(dú)立財務(wù)部門,由總部財務(wù)部人員兼任。財務(wù)人員除了負(fù)責(zé)財務(wù)管理、會計核算等工作,還有部分人員兼任內(nèi)部稽核工作??偛控攧?wù)部承擔(dān)越來越多的管控職責(zé),產(chǎn)生機(jī)構(gòu)龐大、職能不清等問題,與集團(tuán)組織架構(gòu)不相適應(yīng)。
3.不利于有效管理和發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)
L集團(tuán)總部對房地產(chǎn)子公司的財務(wù)控制過于分權(quán),集團(tuán)總部僅僅通過派出董事來履行財務(wù)控制職能,不能及時發(fā)現(xiàn)其面臨的風(fēng)險和問題,財務(wù)的規(guī)范管理和監(jiān)督力度明顯不足。供應(yīng)鏈運(yùn)營板塊與房地產(chǎn)板塊之間缺乏統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)機(jī)制,資金整體利用率不高,容易形成“高現(xiàn)金、高負(fù)債”的局面。
二、新財務(wù)控制體系的設(shè)計與變革
1.組織架構(gòu)
L集團(tuán)財務(wù)組織架構(gòu)的重新設(shè)計是按照有利于業(yè)務(wù)協(xié)同運(yùn)作和日常管控為原則,將原來資金管理、內(nèi)部審計監(jiān)督職能從財務(wù)部分離出來,設(shè)立資金部和稽核部,實(shí)行公司制管理的經(jīng)營單位(子公司)也成立獨(dú)立的財務(wù)部。
日常財務(wù)控制活動由集團(tuán)總部財務(wù)部、資金部和子公司財務(wù)部負(fù)責(zé)實(shí)施,分管副總負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督,并向集團(tuán)董事會和總經(jīng)理匯報工作。除此之外,分管副總還需重點(diǎn)協(xié)調(diào)集團(tuán)總部與子公司之間存在的整體利益與單體利益的差異,在制度上保證財務(wù)工作在各子公司整體工作中的地位?;瞬恐苯酉蚣瘓F(tuán)董事長和董事會下屬審計委員會負(fù)責(zé)和報告,獨(dú)立監(jiān)督各財務(wù)控制機(jī)構(gòu)的職責(zé)履行情況。
2.財務(wù)人員管理
L集團(tuán)對財務(wù)人員管理實(shí)行“總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)制”和“財務(wù)總監(jiān)主導(dǎo)下的會計委派制度”相結(jié)合的管理體制。集團(tuán)總部財務(wù)部總經(jīng)理、子公司財務(wù)總監(jiān)(或財務(wù)負(fù)責(zé)人,下同)直接向集團(tuán)總部分管副總匯報工作,子公司財務(wù)總監(jiān)實(shí)行定期輪崗制度,以強(qiáng)化集團(tuán)總部對派出財務(wù)人員的管理。集團(tuán)總部制定了《財務(wù)人員管理規(guī)定》,對不同崗位財務(wù)人員的招聘、聘任、考核、薪酬管理、輪崗和培訓(xùn)做出規(guī)定,以提高財務(wù)規(guī)范性和財務(wù)人員的積極性。
3.財權(quán)配置
(1)集團(tuán)總部。集團(tuán)總部財務(wù)部履行財務(wù)管理總部的職能,具體負(fù)責(zé)日常財務(wù)監(jiān)管、會計核算、財務(wù)信息管理、業(yè)績評價等工作,此外還在子公司財務(wù)總監(jiān)的選拔委派、請示報告、激勵約束和考核監(jiān)督四個環(huán)節(jié)給予集團(tuán)分管副總足夠支持。
(2)供應(yīng)鏈運(yùn)營子公司。集團(tuán)總部對供應(yīng)鏈運(yùn)營子公司實(shí)行財務(wù)總監(jiān)委派制,以保證子公司能夠切實(shí)貫徹、執(zhí)行集團(tuán)總部的各項(xiàng)財務(wù)決策,服從和服務(wù)于集團(tuán)財務(wù)戰(zhàn)略的實(shí)施。子公司財務(wù)總監(jiān)在行政上向子公司總經(jīng)理負(fù)責(zé),在業(yè)務(wù)上接受總部財務(wù)部指導(dǎo),依照相關(guān)管理制度領(lǐng)導(dǎo)子公司財務(wù)部門履行各項(xiàng)財務(wù)職能,確實(shí)扮演好“管理者”和“服務(wù)者”雙重角色。
(3)房地產(chǎn)子公司。房地產(chǎn)子公司財務(wù)部門在各自財務(wù)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下履行財務(wù)職責(zé),集團(tuán)總部對其會計核算和信息披露按上市公司法規(guī)要求對其進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。在資金管理方面,通過總部資金部進(jìn)行協(xié)調(diào),互相調(diào)劑余缺,并對其資產(chǎn)負(fù)債率進(jìn)行控制和貸款擔(dān)保進(jìn)行審核和管理。
4.制度建設(shè)
集團(tuán)總部制定了一套以《財務(wù)管理規(guī)定》、《貿(mào)易業(yè)務(wù)財務(wù)管理規(guī)定》、異地公司貿(mào)易業(yè)務(wù)財務(wù)管理規(guī)定》以及《ERP財務(wù)操作手冊》為核心的財務(wù)管控制度,同時要求各子公司結(jié)合自身實(shí)際情況,參照公司總部相關(guān)制度制定一套適合各行業(yè)的、操作性強(qiáng)的財務(wù)管理制度。母子公司的財務(wù)管理制度在制度層面上保證公司整體的有序運(yùn)行,共同規(guī)范各類日常業(yè)務(wù)和重要財務(wù)決策的審批程序以及賬務(wù)處理程序等財務(wù)行為。
5.資金管理
L集團(tuán)以商業(yè)銀行網(wǎng)上銀行及公司ERP信息系統(tǒng)為技術(shù)平臺,實(shí)行具有一定分權(quán)管理的集中控制模式,在銀行開戶審批、賬戶最高資金限額、銀行授信額度申請、對外擔(dān)保等方面采用集權(quán)管理;對于銀行結(jié)算業(yè)務(wù)管理、授信額度的使用等方面則由各所屬子公司根據(jù)具體情況自行確定。由集團(tuán)總部資金部統(tǒng)一協(xié)調(diào)各種財務(wù)資源的配置和使用,利用供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)和房地產(chǎn)業(yè)務(wù)的互補(bǔ)性,激發(fā)協(xié)同效應(yīng),力求使集團(tuán)整體的資金控制與管理達(dá)到均衡、高效。
三、變革前后的效果比較
通過回顧比較,筆者發(fā)現(xiàn)新財務(wù)控制體系在以下幾個方面取得明顯改進(jìn):
1.助力集團(tuán)戰(zhàn)略的推進(jìn)
新財務(wù)控制體系有力地促進(jìn)了集團(tuán)戰(zhàn)略的實(shí)施,隨著“公司化”、“走出去拓展”戰(zhàn)略的推進(jìn),異地子公司和專業(yè)子公司的營業(yè)規(guī)模增長顯著,異地營業(yè)額占比從變革前的26.87%提高至45.03%,專業(yè)子公司營業(yè)額占比從26.22%提高至40.83%。
2.加大對業(yè)務(wù)發(fā)展的支持力度
財務(wù)部門的職責(zé)從原先的“重監(jiān)管”轉(zhuǎn)變?yōu)榕浜吓c支持業(yè)務(wù)單位提高績效,同時繼續(xù)做好風(fēng)險管控。子公司財務(wù)部門獨(dú)立運(yùn)作后,能更深入一線了解信息,專門進(jìn)行財務(wù)與業(yè)務(wù)信息分析和管理,為業(yè)務(wù)經(jīng)理提出改進(jìn)建議,以提高業(yè)績。
3.獲取更多財務(wù)資源
專業(yè)子公司獨(dú)立運(yùn)營業(yè)務(wù)后在各自財務(wù)團(tuán)隊(duì)的努力下,銀行授信額度由變革前的6.99億元增加至125.78億元,增幅近17倍(同期集團(tuán)本部的銀行授信額度從102.57億增加至139.73億,增幅僅為36.23%),保證了業(yè)務(wù)增長對各類銀行資源的需求。
4.更好發(fā)揮協(xié)同效應(yīng),提高資金使用效率
通過建立財務(wù)資源共享平臺, L集團(tuán)通過供應(yīng)鏈板塊與房地產(chǎn)板塊的“資金池”串聯(lián),相互調(diào)劑余缺,有效提高資金使用效率,在風(fēng)險可控的前提下降低資金成本。以供應(yīng)鏈運(yùn)營板塊為例,“財務(wù)費(fèi)用――利息支出”從變革前的1.71億增加至2.10億,增幅為22.81%(同期貸款規(guī)模余額從15.52億上升至53.21億,增幅為242.85%)。
5.財務(wù)部門服務(wù)效率顯著提高
新的財務(wù)組織架構(gòu)突破了原有集中辦公、集中管理模式的局限,變革后合同審批、出倉審批等相關(guān)財務(wù)審批工作從一個工作日縮短至半個工作日,每月效益表數(shù)據(jù)的也較改革前提前了兩天。
四、啟示
通過以上對L集團(tuán)財務(wù)控制體系的重新設(shè)計和分析,筆者認(rèn)為,企業(yè)集團(tuán)財務(wù)控制的研究不僅僅是理論問題,而應(yīng)該更多與財務(wù)實(shí)踐相結(jié)合,才能轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的管理生產(chǎn)力。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)以財務(wù)戰(zhàn)略為導(dǎo)向和出發(fā)點(diǎn),構(gòu)建適合自身管理模式的財務(wù)控制體系,通過集權(quán)與分權(quán)的辯證統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)動態(tài)調(diào)整,通過財務(wù)組織的創(chuàng)新與財務(wù)流程的改造提升對利益相關(guān)者的服務(wù)水平,通過信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,充分發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)及集團(tuán)優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)價值最大化。
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[3]胡貴毅等. 建立面向利益相關(guān)者的企業(yè)集團(tuán)財務(wù)組織基于某外資大型超市集團(tuán)財務(wù)組織變革的案例分析[J]. 會計研究, 2008, 4.
注釋:
1.供應(yīng)鏈運(yùn)營是將傳統(tǒng)貿(mào)易、物流業(yè)務(wù)進(jìn)行整合,為客戶提供包括采購、深度物流、銷售、結(jié)算等在內(nèi)的“一站式”服務(wù),以滿足客戶更加復(fù)雜的業(yè)務(wù)需求。
2.分管財務(wù)的副總經(jīng)理兼任財務(wù)總監(jiān)。
泰富海洋工程裝備(天津)有限公司(以下簡稱“泰富海工”)是泰富重裝集團(tuán)旗下全資子公司,其正在投資建設(shè)的“泰富港機(jī)及海工高端裝備制造基地”項(xiàng)目占地2200畝,制造基地所追求的智能化、數(shù)字化、物聯(lián)網(wǎng)化,以及全新的商業(yè)新模式。此基地位于中國高端裝備較為集中的天津?yàn)I海新區(qū)臨港經(jīng)濟(jì)區(qū),基地建成后,泰富海工將成為我國該行業(yè)內(nèi)智能制造示范基地和“中國制造2025”示范工廠、中國乃至世界高端裝備制造的標(biāo)桿和先進(jìn)制造的引領(lǐng)者。
目前,裝備制造行業(yè)的“智能制造”需重點(diǎn)關(guān)注兩個方面:裝備制造各環(huán)節(jié)的“智能化”和“物聯(lián)化”。裝備智能與物聯(lián)的融合,將成為未來智能制造的主流發(fā)展趨勢,不僅將帶來生產(chǎn)力的解放,更能釋放出新的經(jīng)濟(jì)能量,對產(chǎn)業(yè)鏈的上下游乃至不同行業(yè)帶來深度影響。泰富在夯實(shí)現(xiàn)有企業(yè)技術(shù)基礎(chǔ)的同時,也在智能制造的道路上開展了自己的探索。
變定制制造為流程智造
泰富港機(jī)及海工高端裝備制造基地陸域面積約145萬平方米,按照功能布局,該基地分為七大板塊,包括科研數(shù)據(jù)中心、聯(lián)合廠房、移動廠房及調(diào)試坪、高端裝備展示、超大件裝配及模塊組裝、保稅倉庫、碼頭作業(yè)區(qū)。廠房建筑集成將運(yùn)用綠色建筑、水源熱泵空調(diào)、光伏發(fā)電等綠色環(huán)保節(jié)能技術(shù),按照綠色建筑三星標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。
在基地的設(shè)計上突出智能、數(shù)據(jù)驅(qū)動與物聯(lián)化,結(jié)合綠色、新能源等新技術(shù)應(yīng)用。其中最具代表性的是科研數(shù)據(jù)中心,其內(nèi)部中央控制中心是整個基地的智慧中心,可對基地所有產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,包括從產(chǎn)品下料到零部件加工、焊接、涂裝、檢測、裝配、調(diào)試、展示、體驗(yàn)、發(fā)運(yùn)等進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控和遠(yuǎn)程操作。
值得一提的是,該基地還將重點(diǎn)建設(shè)涵蓋柔性制造及柔性生產(chǎn)線、智能化實(shí)時測控、智能化物流和零庫存控制、信息化生產(chǎn)管理、大型機(jī)器人焊接單元的智能制造系統(tǒng),以及輻射數(shù)字化研發(fā)創(chuàng)新平臺、ERP系統(tǒng)平臺、集團(tuán)財務(wù)管控平臺、客戶服務(wù)平臺及客戶關(guān)系管理平臺、企業(yè)管理門戶的智能信息管理體系,創(chuàng)新性地變“制造”為“智造”, 并且從“生產(chǎn)型制造”向“服務(wù)型制造”轉(zhuǎn)變,最大限度地滿足國內(nèi)外客戶個性化定制需求,生產(chǎn)出一體化緊湊型高效裝卸船設(shè)備、適應(yīng)海上作業(yè)的高度穩(wěn)定性系統(tǒng)、基于機(jī)器視覺的智能化卸船系統(tǒng)等一系列先進(jìn)產(chǎn)品。
“物聯(lián)協(xié)同”實(shí)現(xiàn)平臺運(yùn)維
現(xiàn)下,基于物聯(lián)網(wǎng)的智慧城市建設(shè)已日漸成熟,滴滴打車、ofo等共享經(jīng)濟(jì)概念的出現(xiàn)為人們的生活帶來了無限便利。在裝備行業(yè)領(lǐng)域內(nèi),通過物聯(lián)網(wǎng)手段實(shí)現(xiàn)機(jī)器、人、原材料以及產(chǎn)品的聯(lián)通正逐漸成為主流。泰富結(jié)合自身特點(diǎn),通過在工廠內(nèi)各實(shí)體和產(chǎn)品之間建立物聯(lián)網(wǎng)通信系統(tǒng),將實(shí)現(xiàn)企業(yè)和產(chǎn)品的平臺化運(yùn)維?;谔└滑F(xiàn)有戰(zhàn)略布局,目前除湖南湘潭制造基地外,泰富在天津臨港、安徽蚌埠、湖北沙洋等地都建設(shè)有產(chǎn)業(yè)化制造基地,各制造基地在智能化主旋律的基礎(chǔ)上,通過物聯(lián)網(wǎng)協(xié)同系統(tǒng)的建設(shè),將充分實(shí)現(xiàn)各基地內(nèi)部和基地之間協(xié)同制造,極大提高生產(chǎn)效率。
同時,以港口機(jī)械、海洋工程裝備、散料輸送等大型成套系統(tǒng)設(shè)備為主的產(chǎn)品體系,其精細(xì)化、智能化程度高的特點(diǎn)為泰富實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品物聯(lián)帶來了極大的便利。產(chǎn)品物聯(lián)和制造協(xié)同的有機(jī)結(jié)合,將有效助推泰富平臺化運(yùn)維模式的實(shí)現(xiàn),對企業(yè)建設(shè)具有實(shí)時感知、業(yè)務(wù)預(yù)測、信息反饋和智慧決策智能管理系統(tǒng)至關(guān)重要。
“智能服務(wù)”助推商業(yè)創(chuàng)新
裝備制造行業(yè)特別是大型裝備制造行業(yè)普遍面臨著設(shè)計、制造、施工、服務(wù)相互分割及集成性差的現(xiàn)象,資金運(yùn)轉(zhuǎn)很難靈活開展。泰富集團(tuán)創(chuàng)新發(fā)展模式,實(shí)現(xiàn)了由制造型企業(yè)向制造綜合服務(wù)型企業(yè)的轉(zhuǎn)型,從單一產(chǎn)品制造商到系統(tǒng)配套服務(wù)提供商的模式轉(zhuǎn)變。這為泰富的快速發(fā)展帶來了強(qiáng)大動力,同時也槭諧∠钅康目展帶來了復(fù)合挑戰(zhàn)。
伴隨著物聯(lián)網(wǎng)的普及,智能設(shè)計、智能制造、智能產(chǎn)品的出現(xiàn),原有行業(yè)內(nèi)產(chǎn)業(yè)鏈上下游單一的業(yè)務(wù)模式將發(fā)生變革。以港機(jī)大型成套系統(tǒng)產(chǎn)品為例,其智能化和物聯(lián)化的轉(zhuǎn)型將使其運(yùn)維方式更加多樣,效能共享和效益分割將成為可能。通過與金融手段的結(jié)合,融資租賃這一裝備行業(yè)現(xiàn)有主流金融模式將得以動搖和創(chuàng)新。
同時,伴隨著以智能制造為核心的先進(jìn)制造模式的普及,人在制造過程中的作用將逐漸往產(chǎn)業(yè)鏈兩端延伸,泰富集團(tuán)的工作重心也將向服務(wù)化轉(zhuǎn)移。相信在不久的將來,在泰富集團(tuán)內(nèi)部,由服務(wù)帶來的數(shù)據(jù)等無形資產(chǎn)價值將會比生產(chǎn)設(shè)備來的更為重要。
主動適應(yīng)海工裝備發(fā)展
作為高端裝備制造業(yè)發(fā)展的重要方向,近年來,海洋工程裝備制造業(yè)發(fā)展迅猛,已經(jīng)成為我國重點(diǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè),也是發(fā)展海洋經(jīng)濟(jì)的先導(dǎo)性產(chǎn)業(yè),《中國制造2025》將海工裝備及高技術(shù)船舶列為十大重點(diǎn)領(lǐng)域之一。憑借良好的基礎(chǔ)設(shè)施和成本優(yōu)勢,中國已經(jīng)具備承接國際海工產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移的條件。2012年《海洋工程裝備制造業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃》就提出,未來10年,我國海洋工程裝備制造業(yè)的發(fā)展目標(biāo)是:在產(chǎn)業(yè)規(guī)模、自主創(chuàng)新能力和綜合競爭力上大幅提升,形成較為完備的產(chǎn)業(yè)體系,產(chǎn)業(yè)集群形成規(guī)模,國際競爭力顯著提高,推動我國成為世界主要的海洋工程裝備制造大國和強(qiáng)國。
面對機(jī)遇與挑戰(zhàn),泰富集團(tuán)順勢而起,先后承擔(dān)了國家發(fā)改委、工信部產(chǎn)業(yè)振興和技術(shù)改造項(xiàng)目、國家科技部火炬計劃項(xiàng)目、2015年湖南省科技重大專項(xiàng)在內(nèi)的國家、省市等多個重大專項(xiàng),被工信部授予“全國工業(yè)企業(yè)質(zhì)量標(biāo)桿”稱號。
2014年,泰富成功晉級“中國民營企業(yè)500強(qiáng)”,并躋身“湖南民營企業(yè)百強(qiáng)”第14位。
“全球布局”實(shí)現(xiàn)國際化轉(zhuǎn)型
支持企業(yè)減稅輕費(fèi)。配合“創(chuàng)建服務(wù)型機(jī)關(guān)、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展”活動,建立完善財稅服務(wù)企業(yè)的長效機(jī)制,大力宣傳落實(shí)我市促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長的“23條”政策。實(shí)施增值稅轉(zhuǎn)型改革,減輕企業(yè)增值稅以及相應(yīng)的企業(yè)城建稅和教育費(fèi)附加稅負(fù)。對部分困難企業(yè)和市場前景好、競爭力強(qiáng)的企業(yè)繼續(xù)減免一定的土地使用稅、房產(chǎn)稅和水利基金。繼續(xù)落實(shí)外貿(mào)出口退稅、小型微利企業(yè)所得稅優(yōu)惠和國產(chǎn)設(shè)備投資抵免企業(yè)所得稅政策。實(shí)施臨時性下浮企業(yè)社會保險費(fèi)繳納比例政策,降低企業(yè)基本養(yǎng)老保險費(fèi)繳費(fèi)比例,減輕企業(yè)社保費(fèi)負(fù)擔(dān)。在去年我市取消150項(xiàng)行政事業(yè)性收費(fèi)的基礎(chǔ)上,按照中央和省要求,再取消一批收費(fèi)項(xiàng)目,各地要貫徹執(zhí)行好。
促進(jìn)服務(wù)業(yè)加快發(fā)展。按照市政府關(guān)于今后五年我市服務(wù)業(yè)跨越式發(fā)展行動綱領(lǐng),落實(shí)有關(guān)進(jìn)一步加快服務(wù)業(yè)跨越式發(fā)展的財稅政策。引導(dǎo)和支持服務(wù)業(yè)產(chǎn)業(yè)基地建設(shè),落實(shí)服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)扶持政策,配合有關(guān)部門爭創(chuàng)服務(wù)外包示范城市。鼓勵發(fā)展總部經(jīng)濟(jì),支持引進(jìn)服務(wù)機(jī)構(gòu)和大型企業(yè)發(fā)展,對市外引進(jìn)的大型服務(wù)機(jī)構(gòu),享受有關(guān)財稅優(yōu)惠政策,對市內(nèi)總部型企業(yè),視其對地方財政貢獻(xiàn)給予獎勵。促進(jìn)制造業(yè)企業(yè)二、三產(chǎn)業(yè)分離發(fā)展,落實(shí)鼓勵工業(yè)企業(yè)分離設(shè)立生產(chǎn)業(yè)企業(yè)的財稅政策。支持縣(市)區(qū)發(fā)展現(xiàn)代服務(wù)業(yè),對縣(市)的營業(yè)稅(不含金融保險業(yè))超收部分給予一定的獎勵。
推進(jìn)工業(yè)創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新倍增計劃。落實(shí)相關(guān)配套政策,扶持全市各類創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新示范企業(yè)的發(fā)展,培育科技型企業(yè)。建設(shè)新興特色優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)基地,支持先進(jìn)裝備制造業(yè)的發(fā)展。落實(shí)促進(jìn)企業(yè)自主創(chuàng)新的財稅優(yōu)惠政策,引導(dǎo)企業(yè)提升創(chuàng)新能力。發(fā)揮補(bǔ)助資金的導(dǎo)向作用,推進(jìn)科技孵化器建設(shè)。鼓勵企業(yè)通過資產(chǎn)重組、企業(yè)兼并等,優(yōu)化資源配置,推動企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整。
促進(jìn)外向型經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步發(fā)展。充分利用國家增加投入、擴(kuò)大內(nèi)需的有利時機(jī),通過政策傾斜,推動企業(yè)搶占市場份額。從今年起每年各安排1000萬元分別用于到國內(nèi)外重點(diǎn)戰(zhàn)略合作城市舉辦“*周”活動和鼓勵我市外貿(mào)企業(yè)到*以外的腹地城市開展進(jìn)出口業(yè)務(wù)活動。市縣繼續(xù)統(tǒng)籌安排3億元資金,對部分重點(diǎn)商品出口實(shí)行補(bǔ)貼。
支持節(jié)能降耗和生態(tài)環(huán)境建設(shè)。綜合運(yùn)用貼息、稅收政策等政策工具,支持節(jié)能減排、環(huán)境整治、循環(huán)經(jīng)濟(jì)等建設(shè)。繼續(xù)扶持節(jié)能產(chǎn)品、技術(shù)和工藝的創(chuàng)新研發(fā),促進(jìn)節(jié)能產(chǎn)品的生產(chǎn)和應(yīng)用,推廣實(shí)施清潔生產(chǎn)和合同能源管理。加大對環(huán)境保護(hù)支持力度,支持環(huán)保系統(tǒng)監(jiān)測監(jiān)控能力的建設(shè)以及對全市重點(diǎn)流域(區(qū)域)環(huán)境污染進(jìn)行綜合治理。
(二)加強(qiáng)稅收征管,確保完成全年收入任務(wù)
加強(qiáng)收入分析預(yù)測。面對今年嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢,各級財稅部門要全面開展稅源分析、稅收預(yù)測預(yù)警分析、稅收管理分析和政策效應(yīng)分析,強(qiáng)化對重點(diǎn)稅源行業(yè)和企業(yè)的分析,提高稅收分析預(yù)測水平。密切跟蹤宏觀經(jīng)濟(jì)和企業(yè)經(jīng)營形勢的變化,全面掌握影響稅收收入變化的因素,及時發(fā)現(xiàn)組織收入工作中存在的問題和稅收征管的薄弱環(huán)節(jié),有針對性地采取措施,始終牢牢把握組織收入的主動權(quán)。充分考慮各項(xiàng)稅收政策調(diào)整因素,并考慮與地區(qū)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)預(yù)期指標(biāo)的平衡,實(shí)事求是,積極穩(wěn)妥,科學(xué)合理地編制收入計劃,使稅收計劃與地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展和稅源狀況相適應(yīng)。
提高征管質(zhì)量和效率。按照總局關(guān)于稅收科學(xué)化、專業(yè)化和精細(xì)化管理的要求,建立稅收規(guī)范化管理機(jī)制和制度。提高稅收征管質(zhì)量和效率,對重點(diǎn)企業(yè)與一般企業(yè)按照管戶與管事相結(jié)合原則實(shí)行分類管理,完善納稅評估體系,創(chuàng)新發(fā)票管理方式,深化企業(yè)基礎(chǔ)信息共享,清理漏征漏管戶,夯實(shí)稅收征管基礎(chǔ)。抓大控中規(guī)小,加強(qiáng)地方小稅和基金(費(fèi))的征管,建立健全企業(yè)房產(chǎn)稅、土地使用稅等地方稅種稅源數(shù)據(jù)庫。加強(qiáng)與保險公司和社保部門聯(lián)系,確保委托代征的車船稅和社保費(fèi)收入應(yīng)收盡收。全面落實(shí)稅收執(zhí)法責(zé)任制,整頓和規(guī)范稅收秩序,開展稅務(wù)專項(xiàng)檢查和分級分類檢查,建立打擊和整治發(fā)票違法犯罪活動的長效機(jī)制,堅(jiān)決查處做假帳、兩套帳行為,營造良好的稅收法制環(huán)境。
創(chuàng)新納稅服務(wù)。做好財稅政策的宣傳輔導(dǎo),積極主動提供納稅咨詢,使納稅人及時了解政策變化,熟悉辦稅程序,提高納稅人依法、誠信納稅的自覺性。對財務(wù)人員和辦稅人員進(jìn)行針對性、系統(tǒng)性培訓(xùn),及時反饋實(shí)際操作中應(yīng)注意的事項(xiàng),確保新的財稅政策法規(guī)平穩(wěn)、順利實(shí)施。豐富納稅服務(wù)內(nèi)容,創(chuàng)新納稅服務(wù)方式,開展全市示范服務(wù)大廳、示范服務(wù)明星活動。拓展網(wǎng)上辦稅功能,推廣網(wǎng)上辦理稅務(wù)登記、發(fā)票領(lǐng)購、業(yè)務(wù)表單下載等涉稅事項(xiàng)。推進(jìn)制度創(chuàng)新,改革管理方式,優(yōu)化工作流程,簡并報表資料,降低稅收成本,提高辦稅效率。進(jìn)一步更新管理理念,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),深入企業(yè),細(xì)調(diào)研,勤走訪,提高服務(wù)的針對性,切實(shí)幫助企業(yè)解決發(fā)展難題。
加快稅收信息化建設(shè)。做好“稅易07”新功能模塊上線工作,重點(diǎn)開發(fā)應(yīng)用有利于方便納稅人辦理涉稅事務(wù)、有利于減輕基層稅務(wù)機(jī)關(guān)工作負(fù)擔(dān)的業(yè)務(wù)流程。依托計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建立稅收分析、納稅評估、稅源監(jiān)控的互動機(jī)制,推進(jìn)稅收科學(xué)化、專業(yè)化、精細(xì)化管理。優(yōu)化運(yùn)維管理流程,建立異地數(shù)據(jù)備份,保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行。深化數(shù)據(jù)管理利用,為稅源管理工作提供基礎(chǔ)信息。開展與銀行共享企業(yè)財務(wù)報表信息試點(diǎn)。
(三)優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),促進(jìn)各項(xiàng)社會事業(yè)發(fā)展
加大“三農(nóng)”投入。健全財政支農(nóng)資金穩(wěn)定增長機(jī)制,綜合運(yùn)用貼息、稅收優(yōu)惠等財稅政策措施,引導(dǎo)社會資金投入,形成多元化支農(nóng)投入格局。擴(kuò)大糧食直補(bǔ)、農(nóng)資綜合補(bǔ)貼、良種補(bǔ)貼和農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼,較大幅度提高糧食最低收購價。大力支持發(fā)展現(xiàn)代農(nóng)業(yè),落實(shí)促進(jìn)生豬、油料、奶業(yè)發(fā)展的財稅政策,扶持壯大農(nóng)業(yè)龍頭企業(yè),提升農(nóng)產(chǎn)品檔次,促進(jìn)農(nóng)民增收。加大農(nóng)業(yè)科技投入,支持農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新。支持發(fā)展節(jié)約型農(nóng)業(yè)、循環(huán)農(nóng)業(yè)、生態(tài)農(nóng)業(yè),加強(qiáng)生態(tài)環(huán)境保護(hù),促進(jìn)農(nóng)業(yè)可持續(xù)發(fā)展。支持以農(nóng)田水利為重點(diǎn)的農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和生態(tài)環(huán)境保護(hù),落實(shí)家電下鄉(xiāng)財政補(bǔ)貼政策,切實(shí)改善農(nóng)民生產(chǎn)生活條件和人居環(huán)境。推進(jìn)農(nóng)村綜合改革,深化縣鄉(xiāng)財政體制和鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)構(gòu)改革,建立健全村級組織運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制。加大南三縣轉(zhuǎn)移支付力度,促進(jìn)區(qū)域經(jīng)濟(jì)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)發(fā)展。
支持教育事業(yè)發(fā)展。加大財政投入力度,推進(jìn)基礎(chǔ)教育公平、均衡發(fā)展,促進(jìn)優(yōu)質(zhì)教育資源共享。全面實(shí)施農(nóng)村義務(wù)教育經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制改革的各項(xiàng)政策,從今年1月起對義務(wù)教育學(xué)校教師實(shí)行績效工資,保障和改善義務(wù)教育教師工資待遇。繼續(xù)完善免費(fèi)義務(wù)教育,對“兩免一補(bǔ)助”地區(qū)寄宿生生活費(fèi)進(jìn)行補(bǔ)助。進(jìn)一步完善我市普高的生均經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),鼓勵各地穩(wěn)步實(shí)行農(nóng)村中等職業(yè)教育免費(fèi)。深化服務(wù)型教育體系建設(shè),全面提升教育服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)社會的能力,每年市財政性教育經(jīng)費(fèi)的增量部分主要用于服務(wù)型教育重點(diǎn)專業(yè)建設(shè)、地方特色教材建設(shè)等。擴(kuò)大幫困助學(xué)的資助體系,進(jìn)一步改善外來務(wù)工人員子女接受義務(wù)教育的條件。
加快發(fā)展醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)。以滿足群眾多層次、多樣化醫(yī)療衛(wèi)生需求為目標(biāo),支持醫(yī)療衛(wèi)生基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),深化醫(yī)療衛(wèi)生體制改革,提高衛(wèi)生服務(wù)能力。繼續(xù)實(shí)施使用廉價藥物和大型醫(yī)療設(shè)備購置補(bǔ)助辦法,完善公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)基本建設(shè)債務(wù)消化機(jī)制和城鄉(xiāng)公共衛(wèi)生經(jīng)費(fèi)保障機(jī)制。鞏固新型農(nóng)村合作醫(yī)療制度,完善農(nóng)村醫(yī)療救助制度。
積極促進(jìn)就業(yè)再就業(yè)。要積極完善新一輪就業(yè)政策,加大就業(yè)培訓(xùn)力度,整合職業(yè)技能培訓(xùn)資源,完善培訓(xùn)管理制度,切實(shí)提高職業(yè)技能培訓(xùn)的針對性和有效性。運(yùn)用財稅政策,支持中小企業(yè)和服務(wù)業(yè)吸納就業(yè)。實(shí)施有利于勞動者創(chuàng)業(yè)的稅收優(yōu)惠、小額擔(dān)保、資金補(bǔ)貼等扶持政策,推動以創(chuàng)業(yè)帶動就業(yè),著力幫助零就業(yè)家庭和就業(yè)困難人員就業(yè)。
完善社會保障制度。提高退休人員待遇,從今年1月份起提高企業(yè)退休人員基本養(yǎng)老金。完善各項(xiàng)社會保險制度,擴(kuò)大社會保險范圍。擴(kuò)大城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險和城鎮(zhèn)居民基本醫(yī)療保險覆蓋面,研究提高參保人員醫(yī)療保險待遇。建立健全新型農(nóng)村社會養(yǎng)老保險制度,保障被征地農(nóng)民基本生活,完善農(nóng)村最低生活保障制度,做到應(yīng)保盡保。全面啟動殘疾人共享小康工程,推進(jìn)居家養(yǎng)老服務(wù)工作,落實(shí)低收入群體的生活、醫(yī)療和住房等相關(guān)扶持政策,滿足老百姓日益增長的社會保障需求。
推動文化事業(yè)發(fā)展。支持構(gòu)建公共文化服務(wù)體系,實(shí)施“文化低?!惫こ蹋瑢щy家庭免收入網(wǎng)費(fèi)和收視服務(wù)費(fèi)。支持文物和文化遺產(chǎn)保護(hù),調(diào)整完善*博物館經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助政策。提升公共文化產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,研究制定東部文化廣場運(yùn)行經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助機(jī)制。加大農(nóng)村文化投入,支持鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化場館建設(shè),滿足農(nóng)民日益增長的精神文化需求。支持全民健身運(yùn)動,對運(yùn)動場館對外開放的學(xué)校符合條件的,予以適當(dāng)補(bǔ)助及獎勵,實(shí)現(xiàn)學(xué)校公共資源社會共享。適度調(diào)增我市農(nóng)村部分計劃生育家庭扶助金標(biāo)準(zhǔn)、調(diào)整獨(dú)生子女傷殘死亡家庭扶助范圍,將“一居一農(nóng)”對象納入補(bǔ)助體系。
支持解決涉及民生的難點(diǎn)熱點(diǎn)問題。謀富民之策,興安民之舉,倡樂民之道,關(guān)注人民群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實(shí)的利益問題,讓老百姓實(shí)實(shí)在在得到實(shí)惠。積極籌措落實(shí)資金,支持一大批事關(guān)全市人民的交通道路等重大項(xiàng)目和市政府實(shí)事工程建設(shè)。支持經(jīng)濟(jì)適用房、廉租房建設(shè)。落實(shí)好住房交易稅費(fèi)政策,鼓勵購買自住性、改善性住房,促進(jìn)居民消費(fèi)。落實(shí)成品油稅費(fèi)改革和工商兩費(fèi)停征后相關(guān)部門必需經(jīng)費(fèi)保障政策。
保障公共安全。加大公共安全投入,實(shí)施司法經(jīng)費(fèi)保障體制改革方案,完善政法經(jīng)費(fèi)管理制度,維護(hù)公共安全。加強(qiáng)食品藥品安全監(jiān)管,高度重視安全生產(chǎn)工作,充實(shí)防災(zāi)減災(zāi)資金和物資儲備,安排好食品藥品和安全生產(chǎn)監(jiān)管工作經(jīng)費(fèi)和裝備建設(shè)經(jīng)費(fèi),確保及時有效應(yīng)對各類自然災(zāi)害和處理各種突發(fā)公共事件,保障人民生命財產(chǎn)安全。
(四)深化財稅改革,促進(jìn)管理科學(xué)化專業(yè)化精細(xì)化
深化財政體制改革。進(jìn)一步明確政府間事權(quán)與支出責(zé)任的劃分,理順財權(quán)與事權(quán)關(guān)系。研究新一輪市對縣(市)區(qū)財政體制,調(diào)動兩級財政積極性,增強(qiáng)地方財政實(shí)力。探索“鄉(xiāng)財縣管”的財政管理方式改革,轉(zhuǎn)變和充實(shí)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政職能,發(fā)揮鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政優(yōu)勢,保障各項(xiàng)民生政策的落實(shí)。進(jìn)一步完善公共財政預(yù)算、政府性基金預(yù)算的編制,推進(jìn)國有資本經(jīng)營預(yù)算試點(diǎn),逐步構(gòu)建由公共財政預(yù)算、政府性基金預(yù)算、國有資本經(jīng)營預(yù)算和社會保障預(yù)算組成的財政預(yù)算體系,加快形成有利于科學(xué)發(fā)展的財政體制機(jī)制。強(qiáng)化政府債務(wù)管理,既要積極向部里爭取國債資金,充實(shí)重大項(xiàng)目資本金,又要合理控制規(guī)模,防范風(fēng)險。
落實(shí)各項(xiàng)稅制改革政策。認(rèn)真貫徹新修訂的增值稅以及營業(yè)稅、消費(fèi)稅暫行條例,全面實(shí)施增值稅轉(zhuǎn)型改革。落實(shí)好成品油價稅費(fèi)聯(lián)動改革措施。做好新增企業(yè)所得稅征管范圍調(diào)整工作,加強(qiáng)個人所得稅管理。落實(shí)國家暫免征收儲蓄存款利息所得稅、營業(yè)稅條例修訂和提高個人所得稅扣除標(biāo)準(zhǔn)政策。繼續(xù)落實(shí)耕地占用稅、城鎮(zhèn)土地使用稅和車船稅暫行條例。統(tǒng)一內(nèi)外資企業(yè)城建稅和教育費(fèi)附加制度。完善促進(jìn)就業(yè)再就業(yè)、支持自主創(chuàng)新、促進(jìn)區(qū)域協(xié)調(diào)發(fā)展、發(fā)展服務(wù)業(yè)、推進(jìn)文化醫(yī)療體制改革等稅收政策。對已明確尚未出臺的稅收政策措施,要進(jìn)行前瞻性調(diào)研測算,做好應(yīng)對預(yù)案。
全面推行國庫集中支付改革。以信息化建設(shè)為依托,完善國庫集中收付運(yùn)行機(jī)制,擴(kuò)大國庫集中支付覆蓋面,將改革推進(jìn)到所有市級基層預(yù)算單位。繼續(xù)擴(kuò)大國庫集中支付資金范圍,提高財政直接支付比例。在完善業(yè)務(wù)需求、優(yōu)化流程的基礎(chǔ)上,逐步建立綜合查詢監(jiān)控系統(tǒng)。推廣應(yīng)用公務(wù)卡,爭取在所有已實(shí)行國庫集中支付的預(yù)算單位推行公務(wù)卡改革。改進(jìn)公務(wù)卡管理辦法,更好地滿足財政財務(wù)管理的需要。完善財政管理信息系統(tǒng)的功能,逐步在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)電子簽名、網(wǎng)上支付。加快財政信息系統(tǒng)功能模塊的推廣應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)財政收支數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總功能,提升系統(tǒng)綜合分析查詢功能,為領(lǐng)導(dǎo)的決策服務(wù)。
深化政府采購制度改革。強(qiáng)化政府采購監(jiān)管,開展對社會中介采購機(jī)構(gòu)的考核,加強(qiáng)對政府集中采購機(jī)構(gòu)的監(jiān)督管理。發(fā)揮政府采購政策功能,通過政府優(yōu)先采購、強(qiáng)制采購、收購和訂購、加強(qiáng)進(jìn)口產(chǎn)品審核等辦法,加大對政府采購國貨、自主創(chuàng)新產(chǎn)品、節(jié)能環(huán)保等產(chǎn)品的支持力度。
(五)加強(qiáng)財政監(jiān)管,提高財政資金使用績效
牢固樹立過緊日子思想。勤儉辦一切事業(yè),堅(jiān)決反對大手大腳花錢和鋪張浪費(fèi)的行為。除中央和市委、市政府確定的增支項(xiàng)目外,不得新開新的支出口子,集中財力保增長、保民生、保穩(wěn)定。要進(jìn)一步完善行政開支定員定額標(biāo)準(zhǔn),控制行政成本增長幅度。嚴(yán)格控制“人、車、會、招待”等一般性支出,在對公務(wù)購車用車、會議經(jīng)費(fèi)、公務(wù)接待經(jīng)費(fèi)、出國(境)經(jīng)費(fèi)等支出實(shí)行“四個零增長”要求的基礎(chǔ)上,對公務(wù)購車支出原則上暫停一年,出國(境)經(jīng)費(fèi)比上年削減20%。嚴(yán)格控制黨政機(jī)關(guān)樓堂館所建設(shè),盤活行政事業(yè)單位辦公用房和土地資源,嚴(yán)禁超面積、超標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)和裝修。嚴(yán)格控制黨政機(jī)關(guān)信息化建設(shè)項(xiàng)目,促進(jìn)資源整合,避免重復(fù)建設(shè)和損失浪費(fèi)。大力開展機(jī)關(guān)節(jié)能減排工作,樹立財稅機(jī)關(guān)良好形象。
推進(jìn)績效管理。強(qiáng)化部門責(zé)任,將財政專項(xiàng)資金分配與部門績效緊密聯(lián)系起來,對項(xiàng)目支出預(yù)算編制要明確具體績效目標(biāo),項(xiàng)目實(shí)施要制定績效考評辦法,項(xiàng)目結(jié)束要考評財政支出績效。項(xiàng)目支出要全面推廣部門自我績效評價工作,財政部門選擇部分社會關(guān)注度高、經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中的熱點(diǎn)和重點(diǎn)領(lǐng)域項(xiàng)目開展重點(diǎn)評價,并逐漸完善評價辦法,不斷提高財政資金使用效益。
規(guī)范非稅收入管理。完善各類非稅收入管理政策,研究制定我市政府非稅收入管理實(shí)施辦法,健全收費(fèi)基金審批、公示和監(jiān)督制度,逐步將國有資產(chǎn)有償使用收入、國有資本經(jīng)營收入等非稅收入納入財政預(yù)算管理。規(guī)范收繳程序,加強(qiáng)票據(jù)管理,取消非稅收入過渡戶。
嚴(yán)格財政監(jiān)督。繼續(xù)對行政事業(yè)單位的部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行重點(diǎn)檢查。會同監(jiān)察、審計部門對部分?jǐn)U大內(nèi)需,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)發(fā)展的重點(diǎn)項(xiàng)目資金進(jìn)行監(jiān)督檢查。繼續(xù)開展行政事業(yè)單位公用經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)檢查。強(qiáng)化對行政事業(yè)單位、企業(yè)的財務(wù)管理,加強(qiáng)對會計師事務(wù)所和資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)質(zhì)量的監(jiān)督,進(jìn)一步提高會計信息質(zhì)量。建立縱橫聯(lián)動監(jiān)督機(jī)制,加大查處力度,發(fā)揮監(jiān)管合力,為完善政策和規(guī)范管理提供可靠保證。
(六)切實(shí)轉(zhuǎn)變作風(fēng),全面打造服務(wù)型機(jī)關(guān)
深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動。按照市委的總體部署,從今年3月份起開展深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動。全市各級財稅機(jī)關(guān)要按照各級黨委的要求,集中精力抓好學(xué)習(xí)工作。通過學(xué)習(xí)領(lǐng)會,把科學(xué)發(fā)展觀的要義、核心、要求、方法落實(shí)到財稅工作的具體實(shí)踐,用科學(xué)的視野、發(fā)展的眼光解決財稅工作中碰到的矛盾和困難。尤其是在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展面臨困難的時刻,更要貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,切實(shí)增強(qiáng)全局意識、憂患意識、責(zé)任意識、使命意識,實(shí)施好積極的財政政策,為促進(jìn)我市經(jīng)濟(jì)社會平穩(wěn)較快發(fā)展作出新的貢獻(xiàn)。
切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。要深入開展“創(chuàng)建服務(wù)型機(jī)關(guān)、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展”活動,多換位思考,想企業(yè)所想,急企業(yè)所急,大力宣傳落實(shí)各項(xiàng)財稅政策,合理減輕企業(yè)負(fù)擔(dān),幫助企業(yè)開拓市場,渡過難關(guān)。以創(chuàng)建服務(wù)型機(jī)關(guān)為契機(jī),積極開展創(chuàng)建文明標(biāo)兵單位活動,樹立一批具有行業(yè)特色、時代特征的先進(jìn)典型。同時也要整合系統(tǒng)各類檢查評比,減輕基層工作負(fù)擔(dān)。要認(rèn)真落實(shí)“行風(fēng)評議整改年”活動,切實(shí)解決20*年度機(jī)關(guān)民主評議中群眾反映比較突出的問題,多從主觀上找原因,找差距,端正服務(wù)態(tài)度,加強(qiáng)整改力度,提高工作質(zhì)量。加快內(nèi)外網(wǎng)站建設(shè),逐步形成“外網(wǎng)受理、內(nèi)網(wǎng)辦理、外網(wǎng)反饋”的一體化應(yīng)用模式。
加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)。優(yōu)化中層領(lǐng)導(dǎo)班子結(jié)構(gòu),健全干部日??己撕腿斡每疾煜嘟Y(jié)合的干部考核工作機(jī)制。完善以競爭上崗為主要形式的干部選拔任用機(jī)制,加強(qiáng)對后備干部的管理和培養(yǎng),積極探索輪崗交流、掛職鍛煉等有效辦法,拓寬干部成長渠道,逐步解決干部隊(duì)伍年齡結(jié)構(gòu)不合理問題,激發(fā)干部隊(duì)伍整體活力。開展評選“十佳財稅干部”活動,樹立先進(jìn)典型。加強(qiáng)老干部服務(wù)工作,關(guān)心老干部生活。充分發(fā)揮黨群團(tuán)組織的作用,組織開展以紀(jì)念建國60周年為主題的系統(tǒng)文藝匯演等活動,努力營造團(tuán)結(jié)奮進(jìn)、富有活力的工作氛圍。
切實(shí)強(qiáng)化培訓(xùn)教育。圍繞財稅中心工作,更新培訓(xùn)觀念,加大培訓(xùn)力度,全面提高財稅干部的整體素質(zhì)和綜合能力。創(chuàng)新教育培訓(xùn)方式,推廣好的培訓(xùn)做法和經(jīng)驗(yàn),滿足干部的各類學(xué)習(xí)需求。進(jìn)一步拓寬干部的知識面和工作視野,增強(qiáng)培訓(xùn)的針對性、及時性和有效性。繼續(xù)實(shí)施“235”培訓(xùn)計劃,處級領(lǐng)導(dǎo)干部要側(cè)重于把握政治方向、增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),提高統(tǒng)領(lǐng)全局的能力和決策水平;處以下干部的培訓(xùn)側(cè)重于思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。在培訓(xùn)的內(nèi)容上,要加強(qiáng)對干部新知識、新技能方面的培訓(xùn),同時也要重視干部政治素養(yǎng)、道德修養(yǎng)、藝術(shù)涵養(yǎng)等方面的提高。
[關(guān)鍵詞] 信息化 競爭力
一、企業(yè)信息化概述
所謂企業(yè)信息化,就是采用先進(jìn)的管理理念,應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、設(shè)計、制造、銷售等環(huán)節(jié),及時地為企業(yè)的管理和決策層人員提供準(zhǔn)確的、有效的信息,其重要內(nèi)涵就是用現(xiàn)代信息手段改造傳統(tǒng)管理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、流程、決策的信息化,最終提高經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)信息化的概念是不斷在發(fā)展變化的,它是隨著管理理念、技術(shù)手段等因素的發(fā)展而發(fā)展的。企業(yè)信息化的關(guān)鍵點(diǎn)在于信息的采集、集成和共享,即把關(guān)鍵的、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)及時地傳輸?shù)南鄳?yīng)的決策人的手中,為輔助企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)。
二、企業(yè)信息化建設(shè)、體系結(jié)構(gòu),以及發(fā)展階段
企業(yè)信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)工程,包括企業(yè)生產(chǎn)信息化、企業(yè)管理信息化和企業(yè)經(jīng)營信息化。企業(yè)信息化的實(shí)現(xiàn)是一個過程,包含了人才培養(yǎng)、咨詢服務(wù)、方案設(shè)計、設(shè)備采購、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、軟件選型、應(yīng)用培訓(xùn)、二次開發(fā)等過程。
1.企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)容
企業(yè)信息化包括4個方面的內(nèi)容:
(1)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè):這個環(huán)節(jié)主要構(gòu)筑信息化所必需的軟硬件設(shè)施,包括計算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件等。
(2)核心部門的信息化:從市場、財務(wù)、設(shè)計、生產(chǎn)等部門入手,逐步建立部門級相互獨(dú)立的應(yīng)用系統(tǒng)。
(3)生產(chǎn)流程信息化:通過內(nèi)部同構(gòu)的信息平臺實(shí)現(xiàn)部門之間的信息共享,協(xié)同操作,這種基于企業(yè)內(nèi)部范圍的管理最終對物料需求、安全庫存、采購提前期、采購批量、采運(yùn)方式等進(jìn)行準(zhǔn)確的分析和設(shè)定,體現(xiàn)了對企業(yè)管理的“JIT”的思想。
(4)供應(yīng)鏈信息化:隨著越來越多的企業(yè)參與國際市場競爭,企業(yè)通過業(yè)務(wù)拓展、調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),在全球范圍內(nèi)組織生產(chǎn)和流通活動,企業(yè)之間的分工細(xì)化、協(xié)作增強(qiáng),市場競爭上升為企業(yè)群與企業(yè)群之間、產(chǎn)業(yè)鏈與產(chǎn)業(yè)鏈之間的競爭,例如虛擬企業(yè)、動態(tài)企業(yè)聯(lián)盟等。其實(shí)質(zhì)是通過信息技術(shù)把這些相關(guān)企業(yè)連成一個協(xié)作網(wǎng)絡(luò),把各個節(jié)點(diǎn)的資源有效整合并互動管理,更有效地向市場提供商品和服務(wù)來完成單個企業(yè)所不能承擔(dān)的市場功能。
2.企業(yè)信息化體系結(jié)構(gòu)
企業(yè)信息化體系結(jié)構(gòu)由物理層、數(shù)據(jù)層、業(yè)務(wù)層和應(yīng)用層4個層次構(gòu)成:
(1)物理層由企業(yè)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施和企業(yè)計算基礎(chǔ)設(shè)施組成,這是企業(yè)信息化的物理基礎(chǔ)。
(2)數(shù)據(jù)層負(fù)責(zé)企業(yè)數(shù)據(jù)的采集、存儲、傳輸、交換、開發(fā)利用。
(3)業(yè)務(wù)層中包含客戶關(guān)系管理、供應(yīng)鏈管理、業(yè)務(wù)流程再造、商務(wù)智能等系統(tǒng)。
(4)應(yīng)用層由企業(yè)信息門戶構(gòu)成,負(fù)責(zé)為員工、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、客戶與合作伙伴提供單一的訪問入口。
3.企業(yè)信息化發(fā)展階段
企業(yè)信息化的發(fā)展經(jīng)過了以下四個階段:
(1)以流程為核心的信息化建設(shè)以密集型制造行業(yè)為主,它重點(diǎn)關(guān)注的是整個生產(chǎn)體系的控制和執(zhí)行能力及資源組配的合理性,在資源整合程度上,這類企業(yè)主要關(guān)注內(nèi)部資源的有效整合和應(yīng)用。
(2)以平臺為核心的信息化建設(shè)以服務(wù)型行業(yè)為主,其信息化策略是管理導(dǎo)向的,特點(diǎn)是強(qiáng)調(diào)信息化對跨部門、跨組織和跨區(qū)域的辦公管理、業(yè)務(wù)協(xié)作與溝通支持,以降低管理成本,在資源整合層面,這類組織非常關(guān)注集團(tuán)范圍的資源整合和開發(fā),并通過大型信息平臺將內(nèi)部不同類型的信息資源整合在一起。
(3)以供應(yīng)鏈為核心的信息化建設(shè)要求企業(yè)在供應(yīng)商、生產(chǎn)商和客戶之間有快速的信息交流渠道和響應(yīng)能力。作為產(chǎn)業(yè)鏈中的核心企業(yè),信息化的核心在于快速將自身的信息技術(shù)優(yōu)勢擴(kuò)散到市場銷售的最前端和采購的最上游,通過開放性平臺和讓渡價值來實(shí)現(xiàn)對整條供應(yīng)鏈信息流的控制、管理和分析,進(jìn)而通過整合內(nèi)外部資源以確保自身在行業(yè)中的影響力和領(lǐng)先地位。
(4)以網(wǎng)絡(luò)為核心的信息化建設(shè)有兩種情況:一是自上而下的模式,即借助信息網(wǎng)絡(luò)將自身龐大復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)連接起來,通過信息系統(tǒng)平臺實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中和整合;二是自下而上的模式,用信息化手段主要實(shí)現(xiàn)前端的信息采集和管理,強(qiáng)調(diào)終端對市場需求的快速反應(yīng)能力。網(wǎng)絡(luò)為核心的信息化建設(shè)策略解決的是超大型的組織規(guī)模與前端數(shù)據(jù)采集與集中管控之間的矛盾。
三、企業(yè)信息化推動企業(yè)競爭力提升
一種建立在互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)基礎(chǔ)之上的全新競爭戰(zhàn)略在西方企業(yè)中得到成功應(yīng)用,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)面臨著知識化、數(shù)字化、虛擬化、網(wǎng)絡(luò)化、敏捷化、全球化的深刻變革,信息戰(zhàn)略成為企業(yè)戰(zhàn)略不可分割的一部分,企業(yè)信息化已經(jīng)成為企業(yè)競爭力提升的最重要手段之一,以下我們將具體闡述企業(yè)信息化如何推動企業(yè)競爭力的提升:
1.推動組織結(jié)構(gòu)扁平化,促進(jìn)學(xué)習(xí)型組織構(gòu)建
傳統(tǒng)的層次組織結(jié)構(gòu)存在機(jī)構(gòu)臃腫、橫向溝通困難、縱向信息傳遞失真、缺乏活力、對外界變化反應(yīng)遲緩等弊端。而信息技術(shù)的飛速發(fā)展,從根本上改變了信息的收集、處理、利用方式,原有的塔型結(jié)構(gòu)被機(jī)動、靈活的扁平化結(jié)構(gòu)所取代。這種組織形式下計算機(jī)系統(tǒng)取代中層監(jiān)督和控制部門的大量職能,加強(qiáng)了不同部門之間的配合和信息交流,降低對科層的監(jiān)督協(xié)調(diào)成本,使市場和四周的信息同決策中心間的反饋更加迅速,而且極大地調(diào)動了組織成員的潛能和積極性,形成學(xué)習(xí)型組織,從而更好地適應(yīng)競爭日益激烈的市場環(huán)境。
2.有效降低成本,提高企業(yè)的商業(yè)能力
信息技術(shù)的應(yīng)用范圍涉及整個企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動,它可以直接影響企業(yè)價值鏈任何一環(huán)的成本,改變和改善成本結(jié)構(gòu)。
(1)計算機(jī)輔助設(shè)計和制造技術(shù)不僅可以使企業(yè)降低新產(chǎn)品的設(shè)計和生產(chǎn)成本,還大幅度降低了對現(xiàn)有產(chǎn)品進(jìn)行修改或增加新性能的成本。
(2)信息化企業(yè)通過準(zhǔn)時制生產(chǎn)減少了庫存成本。
(3)信息技術(shù)的應(yīng)用尤其是迅速發(fā)展的電子商務(wù)大大降低了企業(yè)的交易成本。
信息化企業(yè)成本的下降,其實(shí)質(zhì)是通過提高信息資源開發(fā)利用效率和擴(kuò)大信息資源開發(fā)利用范圍,使企業(yè)能以低信息成本實(shí)現(xiàn)共享治理成本,并隨著治理規(guī)模的擴(kuò)大形成規(guī)模治理效應(yīng),給企業(yè)提供了新的競爭空間,使眾多企業(yè)尤其是中小企業(yè)能通過虛擬企業(yè)這種戰(zhàn)略聯(lián)盟方式促進(jìn)了資源的最佳配置,贏得競爭優(yōu)勢。
3.推動創(chuàng)新,促進(jìn)差異化和業(yè)務(wù)流程再造
(1)由于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,信息的流動創(chuàng)造了無限商機(jī),尤其是隨著電子商務(wù)在企業(yè)經(jīng)營治理中的廣泛應(yīng)用,極大地提高了企業(yè)獲取新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品、新思路的效率,形成不易為競爭對手模擬的獨(dú)特競爭優(yōu)勢。
(2)現(xiàn)代信息技術(shù)與制造的結(jié)合所形成的各種企業(yè)信息技術(shù),使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營趨于并行、靈敏、智能和虛擬化,極大地增強(qiáng)了企業(yè)生產(chǎn)的柔性、靈敏性和適應(yīng)性。信息化通過將服務(wù)延伸到用戶,可以擴(kuò)大市場需求,提高附加值,可以實(shí)現(xiàn)少投入多產(chǎn)出,提高企業(yè)競爭力。
(3)通過網(wǎng)絡(luò)樹立形象,擴(kuò)展市場空間和競爭機(jī)會,利用全球資源整合供應(yīng)鏈,最終都是為了給客戶提供及時、便捷而又個性化的服務(wù)。
信息化對企業(yè)的競爭優(yōu)勢還有其他方面的促進(jìn)作用,比如信息化可以擴(kuò)大企業(yè)競爭范圍、信息化可以提高企業(yè)綜合管理水平、信息化可以促進(jìn)企業(yè)開發(fā)新的經(jīng)營方式、信息化可以推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展等。信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,既為企業(yè)帶來發(fā)展的契機(jī),又使企業(yè)面臨嚴(yán)重的挑戰(zhàn)。未來社會是一個信息社會、網(wǎng)絡(luò)社會,信息的傳遞能力已成為左右企業(yè)競爭力強(qiáng)弱的重要力量,誰在這場信息革命中領(lǐng)先一步,誰便能在未來的國際競爭中占據(jù)優(yōu)勢。因此,必須加快企業(yè)信息化建設(shè)的步伐,通過企業(yè)信息化,推動企業(yè)全面的管理變革,提高企業(yè)整體素質(zhì),最終贏得競爭優(yōu)勢。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】信息系統(tǒng);集成系統(tǒng);企業(yè)管理;應(yīng)用研究
現(xiàn)代企業(yè)在社會信息化技術(shù)的促進(jìn)與幫助下,逐漸開始使用互聯(lián)網(wǎng)與計算機(jī)技術(shù)這一時代最為先進(jìn)的生產(chǎn)力,并且逐漸實(shí)現(xiàn)了原有辦公模式的改善、辦公效率的提升等,為現(xiàn)代社會企業(yè)的發(fā)展帶來了鮮活的血液與不竭的動力。并且,隨著當(dāng)代企業(yè)對于各項(xiàng)業(yè)務(wù)及職能電子信息化技術(shù)應(yīng)用水平的不斷提升,讓各個子系統(tǒng)之間信息化對接與交流的通暢與穩(wěn)定變得更加重要,從而讓信息系統(tǒng)集成化成為了當(dāng)代信息技術(shù)發(fā)展與應(yīng)用的重要方向。通過使用集成化信息系統(tǒng),不但能夠?qū)崿F(xiàn)信息化技術(shù)更為全面在各個業(yè)務(wù)流程及模塊中的覆蓋范圍,而且還能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)集成、應(yīng)用集成、流程集成等優(yōu)質(zhì)特點(diǎn),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息流更為高質(zhì)量和快捷的傳遞、流通和應(yīng)用。在本文中作者將從幾點(diǎn)當(dāng)前的實(shí)踐應(yīng)用入手開展研究,以期為信息系統(tǒng)集成在現(xiàn)代企業(yè)管理中的發(fā)展平添助力。
1信息系統(tǒng)集成在現(xiàn)代企業(yè)管理中的應(yīng)用研究
在本文中作者主要采用的案例技術(shù)研究的模式,對當(dāng)前的XX公司卷煙廠的信息化系統(tǒng)構(gòu)架開展研究。該企業(yè)建設(shè)信息化系統(tǒng)、開展自動化辦公的時間已經(jīng)較長,適合用于開展實(shí)踐化的信息系統(tǒng)集成企業(yè)管理研究。當(dāng)前在該企業(yè)當(dāng)中所使用的信息系統(tǒng)主要有上中下三層,其中上層信息化系統(tǒng)為ERP系統(tǒng)、中層信息化系統(tǒng)為MES系統(tǒng)、下層信息化系統(tǒng)為自動化生產(chǎn)系統(tǒng),從而在整個企業(yè)內(nèi)擁有了較全面的覆蓋,并實(shí)現(xiàn)了多個系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的傳輸、信息的共享。每層信息系統(tǒng)的使用人擁有著明確的劃分,針對上層系統(tǒng)主要面向財務(wù)管理、經(jīng)理分析,針對中層系統(tǒng)主要面對信息管理者,針對下層信息主要針對一線生產(chǎn)作業(yè)與運(yùn)營管理人員。該系統(tǒng)通過集成化運(yùn)作共實(shí)現(xiàn)了下屬幾個關(guān)鍵應(yīng)用功能:(1)ERP系統(tǒng)從數(shù)據(jù)層面集合了生產(chǎn)業(yè)務(wù)領(lǐng)域各項(xiàng)數(shù)據(jù)及中層分析報告數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)了整個企業(yè)內(nèi)部的全面財務(wù)管理,為決策層的日常決策提供了可視化的實(shí)踐數(shù)據(jù)及其指標(biāo)分析。該集成化系統(tǒng)設(shè)計作為整個內(nèi)部信息系統(tǒng)的核心及上層,其主要扮演著流程化與分析者的角色。通過構(gòu)建ERP系統(tǒng),充分實(shí)現(xiàn)了整個企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息對生產(chǎn)、運(yùn)營、計劃、管理等工作的數(shù)據(jù)化、自動化及精確化統(tǒng)計,幫助企業(yè)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)得到優(yōu)化的同時,極大提升了現(xiàn)有工作效率。(2)MES系統(tǒng)從內(nèi)部控制的角度,幫助企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)運(yùn)營實(shí)現(xiàn)了更為精準(zhǔn)和高效的管理。其主要被廣泛的應(yīng)用于該企業(yè)的現(xiàn)代管理內(nèi)部流程當(dāng)中,從而為保障中層信息的獲取提供了極大的便利。該信息系統(tǒng)處于ERP系統(tǒng)和自動化系統(tǒng)的中間層,其設(shè)計目的是為了起到承上啟下的作用,通過將上層ERP系統(tǒng)的決策信息傳遞到中層,再由中間層信息系統(tǒng)傳遞到下層,將可以實(shí)現(xiàn)對上下層信息的充分溝通與共享,幫助不同管理層級人均可以了解到整個企業(yè)內(nèi)部的管理運(yùn)營信息。與此同時,也能夠讓中層管理者更加快捷與高質(zhì)獲取信息。(3)自動化系統(tǒng)主要面向著基層管理人員及生產(chǎn)作業(yè)人員,其通常具有著表單錄入、表單儲存、表單收發(fā)等功能,從而為基層一線生產(chǎn)運(yùn)營信息的獲取提供了巨大便利,并讓這些信息變得更加精確化。通過在自動化系統(tǒng)中設(shè)計較為規(guī)范的格式性條款和錄入規(guī)范,一方面極大的減少了一線信息源儲存過程中容易出現(xiàn)的錯誤,另一方面也讓整體管理變得更加規(guī)范化和科學(xué)化。另外,該系統(tǒng)作為下層信息系統(tǒng),其也能夠?qū)崿F(xiàn)對中層信息的傳遞與分解,從而讓整個企業(yè)的運(yùn)營目標(biāo)可從成本控制、作業(yè)管理等多個角度加以實(shí)現(xiàn)。
2對信息系統(tǒng)集成化發(fā)展提出的對策與建議
信息系統(tǒng)集成化已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用于服務(wù)型行業(yè)及生產(chǎn)制造型行業(yè)當(dāng)中,從而為解決管理效率與質(zhì)量不高問題帶來了巨大幫助。為不斷推行這一系統(tǒng)的集成化發(fā)展,作者提出如下兩點(diǎn)對策與建議:
2.1完善信息系統(tǒng)集成化設(shè)計
信息系統(tǒng)的非集成化設(shè)計及應(yīng)用將會造成企業(yè)信息建設(shè)成本的浪費(fèi)。因此,逐漸構(gòu)建較為完善的能夠?qū)崿F(xiàn)相互連通的信息化系統(tǒng),將能夠在提升現(xiàn)代企業(yè)信息化水平基礎(chǔ)上,增加對于市場敏銳的觀察與管理精確的管控,從而為提升現(xiàn)代企業(yè)的市場競爭力帶來巨大幫助。
2.2提升信息化團(tuán)隊(duì)建設(shè)
信息化團(tuán)隊(duì)建設(shè)將有利于提升企業(yè)現(xiàn)有員工的信息化認(rèn)知,從而使其對于信息化系統(tǒng)的使用增加嫻熟,并會極具富有創(chuàng)新。信息系統(tǒng)集成化建設(shè)需要人為加以流程設(shè)計、產(chǎn)品設(shè)計,通過信息化團(tuán)隊(duì)建設(shè),將會為這些模塊功能性作用的發(fā)揮與建設(shè)帶來堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。并且,在此基礎(chǔ)上,還能夠便于企業(yè)減少信息化模塊的維護(hù)成本,增強(qiáng)運(yùn)行過程中的安全性與穩(wěn)定性。
3結(jié)論
通過上文的研究能夠發(fā)現(xiàn),信息系統(tǒng)集成在現(xiàn)代企業(yè)管理當(dāng)中的應(yīng)用十分廣泛,其不但能夠?qū)崿F(xiàn)多信息系統(tǒng)之間的僑聯(lián)與溝通,從而打通現(xiàn)代企業(yè)管理內(nèi)部的信息流,而且能夠提升信息系統(tǒng)整體的運(yùn)行質(zhì)量,以更加全面的多元化監(jiān)管實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部信息的綜合監(jiān)管,從而幫助信息源得到保護(hù)。為此,逐步提升信息系統(tǒng)的集成化研究,從企業(yè)管理出發(fā)調(diào)試信息系統(tǒng)的人性化與智能化,將能夠?qū)ΜF(xiàn)代信息系統(tǒng)的利用帶來巨大推動作用。在本文中作者在經(jīng)過對信息系統(tǒng)集成化的實(shí)踐應(yīng)用研究基礎(chǔ)上,對信息化系統(tǒng)集成化發(fā)展提出了完善策略。謹(jǐn)此希望能夠利用本文研究為國內(nèi)企業(yè)管理領(lǐng)域所應(yīng)用的集成化信息系統(tǒng)發(fā)展做出自身貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
[1]李金城,王順義,厲彥柏.基于工作流的信息系統(tǒng)集成方法研究[J].信息系統(tǒng)工程,2016(02).
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;內(nèi)部控制評價;體系構(gòu)建;問題探究
當(dāng)前大部分行政事業(yè)單位將內(nèi)部控制落實(shí)效果納入監(jiān)督管理體系之中,但受發(fā)展條件局限影響,導(dǎo)致部分行政事業(yè)單位無法充分落實(shí)內(nèi)部控制。國家分別于2015年、2016年間出臺了《關(guān)于全面推行行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》及《關(guān)于開展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作的通知》,從制度層面強(qiáng)化了行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系。基于此,內(nèi)部控制評價工作的順利推進(jìn),對行政事業(yè)單位而言意義重大。
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制評價體系構(gòu)建基本要素及原則
1.基本要素(1)評價目標(biāo)科學(xué)合理的目標(biāo)是內(nèi)部控制評價工作開展的關(guān)鍵所在,也是內(nèi)部控制評價體系構(gòu)建的基礎(chǔ)要求。行政事業(yè)單位內(nèi)部控制評價目標(biāo)制定過程應(yīng)當(dāng)充分注重以下幾方面內(nèi)容:(1)保障事業(yè)單位各項(xiàng)活動的合法性;(2)資產(chǎn)利用的安全性及有效性;(3)會計信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性;(4)規(guī)避違法行為的產(chǎn)生;(5)提升行政事業(yè)單位服務(wù)工作效率及質(zhì)量。行政事業(yè)單位構(gòu)建內(nèi)部控制評價體系是基于內(nèi)部控制工作落實(shí)情況而言,因此內(nèi)部控制評價體系既定目標(biāo)與既定內(nèi)部控制目標(biāo)具有一定程度的趨同性。(2)評價主體事業(yè)單位內(nèi)部控制評價主體根據(jù)實(shí)際工作內(nèi)容,可以分為內(nèi)部評價及外部評價兩種主體。內(nèi)部評價主體主要是指行政事業(yè)單位內(nèi)部識別經(jīng)營管理進(jìn)程中的風(fēng)險,以及各項(xiàng)監(jiān)督管控活動。外部評價主要是指行政事業(yè)單位外部具有監(jiān)督管控職能的單位或機(jī)構(gòu)。就當(dāng)前行政事業(yè)單位內(nèi)部控制評價工作落實(shí)現(xiàn)狀而言,推動內(nèi)部控制有效性的提升,不僅需要員工之間相互配合,充分發(fā)揮自身職能的同時,還需加強(qiáng)外部評價主體更好地履行自身職能,識別行政事業(yè)單位經(jīng)營管理進(jìn)程中存在的問題,同內(nèi)部評價主體之間共同作用,推動行政事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定健康的發(fā)展。2.內(nèi)部控制評價體系構(gòu)建原則(1)全面性原則內(nèi)部控制評價應(yīng)當(dāng)貫穿于行政事業(yè)單位經(jīng)營管理及業(yè)務(wù)開展的各個環(huán)境,不僅應(yīng)當(dāng)全面涵蓋業(yè)務(wù)活動,同時也應(yīng)當(dāng)將員工綜合素質(zhì)評估納入其中。在各層次指標(biāo)相互獨(dú)立的前提之下,實(shí)現(xiàn)邏輯關(guān)系明確,更好地體現(xiàn)內(nèi)部控制評價指標(biāo)的全面性。(2)科學(xué)性原則內(nèi)部控制評價體系構(gòu)建涉及眾多綜合性指標(biāo),因此行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)以科學(xué)理論為基礎(chǔ),嚴(yán)格遵循國家政策法規(guī)指引,避免在行政事業(yè)單位內(nèi)部出現(xiàn)主觀因素影響評價指標(biāo)合理性的狀況。(3)重要性原則行政事業(yè)單位需根據(jù)業(yè)務(wù)重要程度,進(jìn)行評價指標(biāo)區(qū)分,在實(shí)際的落實(shí)過程中,選取具備代表性的指標(biāo),進(jìn)一步明確行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作落實(shí)過程中的關(guān)鍵要素。(4)可操作性原則內(nèi)部控制評價指標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合行政事業(yè)單位自身經(jīng)營管理特點(diǎn),且具備一定程度的通用性,能夠?qū)崿F(xiàn)行政事業(yè)單位在不同時期、類型、規(guī)模之間進(jìn)行對比,切實(shí)提升評價指標(biāo)的實(shí)用性。并且,評價數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)便于理解與活動,便于后續(xù)工作中信息數(shù)據(jù)資源的匯總、整理與分析。
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制評價存在的問題
1.評價主體評價態(tài)度較為消極內(nèi)部控制評價工作的充分落實(shí)與行政事業(yè)單位評價主體效用能否充分發(fā)揮密切相關(guān),倘若評價主體存在內(nèi)部控制評價落實(shí)工作需求,工作推進(jìn)順暢度能夠?qū)崿F(xiàn)有效提升,反之則會產(chǎn)生阻力。當(dāng)前部分行政事業(yè)單位內(nèi)部管理層對于內(nèi)部控制評價工作的落實(shí)重視程度不足,評價工作內(nèi)容了解充分程度不足,在實(shí)際的工作推進(jìn)過程中無法引導(dǎo)員工樹立正確的內(nèi)部控制評價意識,內(nèi)部控制評價工作缺乏積極性。相關(guān)崗位設(shè)置并未嚴(yán)格遵循不相容崗位互相分離原則,難以工作開展過程中的合理性。同時,部分行政事業(yè)單位對于內(nèi)部審計工作落實(shí)重視程度不足,內(nèi)部審計作為內(nèi)部控制評價開展的關(guān)鍵環(huán)節(jié),因重視程度不足導(dǎo)致審計部門缺乏應(yīng)有的獨(dú)立性及嚴(yán)謹(jǐn)性,難以充分發(fā)揮審計工作的價值。2.內(nèi)部控制評價報告利用程度不足當(dāng)前,我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制評價工作的開展主要有自我評價、內(nèi)部監(jiān)督及外部監(jiān)督三方面內(nèi)容。在實(shí)際的工作落實(shí)過程中,部分行政事業(yè)單位針對年度內(nèi)部控制工作進(jìn)行評估時,并未將本單位業(yè)務(wù)開展情況充分結(jié)合評價工作做進(jìn)一步的梳理,在一定程度上存在對于本單位經(jīng)營管理進(jìn)程中不確定因素識別不夠全面,關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及業(yè)務(wù)流程實(shí)操性不強(qiáng),部分行政事業(yè)單位僅以報告的形式將內(nèi)部控制評價結(jié)果上報相關(guān)部門。近幾年,內(nèi)部控制評價工作開展處于初步探索階段,因此相應(yīng)的宣傳及引導(dǎo)工作落實(shí)還不夠深入,加之部分行政事業(yè)單位管理層對于內(nèi)部控制評價工作認(rèn)知不足,導(dǎo)致內(nèi)部控制評價工作并未充分發(fā)揮實(shí)際的價值。存在一定程度制度雷同、應(yīng)對措施雷同的問題,使得內(nèi)部控制評價工作流于表面,形同虛設(shè),缺乏應(yīng)有的價值與效用。3.內(nèi)部控制評價公開程度偏低,信息化建設(shè)程度不足實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制評價結(jié)果的公開,能夠有效提升相關(guān)信息的透明度,接受來自各界的監(jiān)督,提升政府公信力。其次,能夠推動行政事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)內(nèi)部思維觀念的轉(zhuǎn)變與創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理由管控型轉(zhuǎn)向服務(wù)型,推動行政事業(yè)單位維持穩(wěn)定健康的發(fā)展。就當(dāng)前部分行政事業(yè)單位信息公開程度來看,針對內(nèi)部評價結(jié)果公開程度較低,無法借助內(nèi)部控制評價結(jié)果實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制有效性的提升。完善的信息化建設(shè),能夠推動行政事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)工作效率及質(zhì)量的提升。當(dāng)前部分行政事業(yè)單位對于信息化手段的利用,依舊停留在傳統(tǒng)的會計核算工作及財務(wù)報告之上,并未充分發(fā)揮信息化系統(tǒng)的真實(shí)價值,實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位內(nèi)部資源共享,推動內(nèi)部控制工作更好落實(shí)。為內(nèi)部控制評價工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。同時部分行政事業(yè)單位員工綜合素質(zhì)難以滿足信息化時代內(nèi)部控制評價工作開展要求,阻礙了內(nèi)部控制評價工作的落實(shí)。
建立健全行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系研究
1.選取合理的內(nèi)部控制評價模式當(dāng)前,我國常用內(nèi)部控制評價模式主要有以下幾種;1.目標(biāo)導(dǎo)向評價模式,即以行政事業(yè)單位戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)為基本標(biāo)準(zhǔn),主要針對行政事業(yè)單位外部監(jiān)督管控即利益相關(guān)體的評價進(jìn)行。2.要素導(dǎo)向評價模式,以內(nèi)部控制五要素為標(biāo)準(zhǔn),主要針對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的自我評估以及監(jiān)督管控工作為主進(jìn)行。3.整合評價模式指以上兩種模式的優(yōu)勢及針對范疇的集合。就當(dāng)前行政事業(yè)單位經(jīng)營管理模式而言,內(nèi)部控制評價模式應(yīng)當(dāng)選擇整合評估模式,實(shí)現(xiàn)全面且系統(tǒng)的評估,切實(shí)提升行政事業(yè)單位內(nèi)部控制有效性。2.建立科學(xué)合理的內(nèi)部控制評價體系及指標(biāo)內(nèi)部控制評價工作開展的實(shí)質(zhì)是針對內(nèi)部控制落實(shí)效果的評估,基于此,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立完善的內(nèi)部控制評價體系,以保障內(nèi)部控制有效性為關(guān)鍵點(diǎn)推進(jìn)。在注重內(nèi)部控制方案設(shè)計合理性的同時,強(qiáng)化落實(shí)過程中的剛性,確保內(nèi)部控制機(jī)制落實(shí)到位。同時充分考量行政事業(yè)單位經(jīng)營現(xiàn)狀,構(gòu)建科學(xué)合理且系統(tǒng)的內(nèi)部控制評價指標(biāo)。在進(jìn)行內(nèi)部控制評價指標(biāo)設(shè)計的過程中,應(yīng)當(dāng)充分考量組織及業(yè)務(wù)層面。關(guān)于組織層面評價指標(biāo)設(shè)計主要從行政事業(yè)單位組織架構(gòu),權(quán)責(zé)及歸口管理實(shí)際綜合性的考量當(dāng)事業(yè)單位內(nèi)部控制要素及目標(biāo)。首先,以內(nèi)部組織架構(gòu),內(nèi)部控制體系,崗位設(shè)置,風(fēng)險評估體系,信息化建設(shè)程度為一級評價指標(biāo)。其次,以行政事業(yè)單位內(nèi)部控制機(jī)制落實(shí)效果為關(guān)鍵點(diǎn)為二級評價指標(biāo),在此指標(biāo)設(shè)計過程中應(yīng)當(dāng)充分分析內(nèi)部控制有效性及內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況。關(guān)于業(yè)務(wù)層面評價指標(biāo)設(shè)計時,應(yīng)當(dāng)明確當(dāng)前行政事業(yè)單位主要經(jīng)濟(jì)活動內(nèi)容,以各項(xiàng)活動的潛在風(fēng)險為核心展開工作。首先,設(shè)計以業(yè)務(wù)活動主的評價指標(biāo),其次,以各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動特點(diǎn)設(shè)計二級評價指標(biāo),確保各項(xiàng)指標(biāo)能夠切實(shí)分析業(yè)務(wù)活動進(jìn)程中的各項(xiàng)風(fēng)險,從業(yè)務(wù)活動方面切實(shí)提升內(nèi)部控制有效性。3.實(shí)現(xiàn)評價結(jié)果的公開透明,提升信息化建設(shè)程度行政事業(yè)單位在落實(shí)內(nèi)部控制評價工作之后,應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)評價結(jié)果的公開透明,接受來自各方的監(jiān)督,進(jìn)一步提升行政事業(yè)單位服務(wù)水平及公信力。進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部信息化建設(shè)程度,根據(jù)實(shí)際工作內(nèi)容,引進(jìn)先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng),針對內(nèi)部控制評價工作開展要求,對相關(guān)功能及模塊進(jìn)行優(yōu)化。建立具備行政事業(yè)單位特點(diǎn)的共享服務(wù)中心,實(shí)現(xiàn)信息資源共享,提升數(shù)據(jù)傳輸效率及工作質(zhì)量。同時定期在行政事業(yè)單位內(nèi)部開展具有針對性的教育培訓(xùn)活動,切實(shí)提升員工綜合素質(zhì),培養(yǎng)滿足信息化時代下行政事業(yè)單位內(nèi)部控制評價工作開展要求的員工。建立建全員工激勵政策,切實(shí)提升員工工作質(zhì)量及效率,推動內(nèi)部控制評價工作在事業(yè)單位內(nèi)部的順利推進(jìn)。內(nèi)部控制作為推動行政事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展的重要手段,對于行政事業(yè)單位經(jīng)營管理而言意義重大,內(nèi)部控制評價工作的順利推進(jìn),能夠切實(shí)提升內(nèi)部控制有效性。在實(shí)際的工作落實(shí)過程中,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合自身特點(diǎn),設(shè)計符合各層面需求的內(nèi)部控制評價指標(biāo),推動內(nèi)部控制更好地發(fā)揮價值。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:運(yùn)維管理體系 運(yùn)維費(fèi) 運(yùn)維績效 技術(shù)支撐體系
引言
目前,我國電子政務(wù)工作的重點(diǎn)已從大規(guī)模網(wǎng)絡(luò)、平臺、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)階段轉(zhuǎn)向以深化應(yīng)用、提升應(yīng)用效益為主要特征的“運(yùn)行維護(hù)”階段。與此同時,建立完善的電子政務(wù)運(yùn)維管理體系,將對發(fā)揮電子政務(wù)績效、構(gòu)建服務(wù)型政府、提供公共服務(wù)效益起到至關(guān)重要的作用。但負(fù)責(zé)運(yùn)維管理工作的各級政府單位如何構(gòu)建IT運(yùn)維管理體系呢?下文以國家某部委IT運(yùn)維管理體系為例,介紹IT運(yùn)維管理體系建立的方法,以期對讀者有所啟示。
一、案例背景
某部委信息中心(以下簡稱中心)肩負(fù)著電子政務(wù)主干網(wǎng)建設(shè)、維護(hù)、運(yùn)營的使命,致力于提供安全、高效、快捷的IT服務(wù)。近年來,隨著信息化建設(shè)的深入,網(wǎng)上運(yùn)行的業(yè)務(wù)應(yīng)用逐步增加,計算機(jī)機(jī)房設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施,大型主機(jī)、服務(wù)器、客戶端等硬件平臺,政務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用服務(wù)器、中間件等軟件平臺日益復(fù)雜,服務(wù)的用戶(包括應(yīng)用使用單位、人民銀行、稅務(wù)、海關(guān)、各銀行等)越來越多,如何維護(hù)好日益增多的網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)等各類設(shè)備,保證各個應(yīng)用系統(tǒng)安全順暢地運(yùn)行,為用戶提供良好的服務(wù)以及時解決出現(xiàn)的問題和故障,做到網(wǎng)絡(luò)和用戶之所及,管理和服務(wù)之所及,是政務(wù)業(yè)務(wù)能否正常運(yùn)行的關(guān)鍵所在。
中心目前還處于初級的IT運(yùn)維管理狀態(tài),在組織結(jié)構(gòu)、管理規(guī)范、管理流程和技術(shù)支撐方面,還沒有構(gòu)建一個綜合的IT運(yùn)維管理體系。對網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備、系統(tǒng)、用戶等的管理和服務(wù)是分散的、不關(guān)聯(lián)的,沒有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)、信息和知識庫的共享,沒有實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和流程化,因此,管理和服務(wù)是粗粒度、低效率的,這種管理模式將越來越難以適應(yīng)政務(wù)信息化的發(fā)展要求。
因此,需要梳理運(yùn)維管理需求、規(guī)范運(yùn)維管理流程,開發(fā)和建設(shè)一套科學(xué)有效的融合組織、制度、流程、技術(shù)的IT運(yùn)維管理體系(簡稱體系),從粗放和分散式管理,逐步過渡到科學(xué)、規(guī)范和專業(yè)化管理,使IT運(yùn)維管理體系成為中心日常工作的重要組成部分,這不僅對政務(wù)核心應(yīng)用系統(tǒng)順利運(yùn)行和應(yīng)用有重要意義,也將為支持和推進(jìn)政務(wù)改革提供管理和服務(wù)保障。
二、體系建設(shè)需求與目標(biāo)
⒈體系建設(shè)需求
在組織人員方面,針對目前各處室分散運(yùn)維的現(xiàn)狀,中心迫切需要統(tǒng)一IT運(yùn)維管理認(rèn)識,整合IT運(yùn)維管理資源,設(shè)計科學(xué)合理的IT運(yùn)維管理組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)分工,建立起集中的運(yùn)維管理模式。集中運(yùn)維管理模式的建立,可以使中心從目前以技術(shù)為中心的管理模式轉(zhuǎn)向面向業(yè)務(wù)、以服務(wù)為中心的管理模式,并通過對中心服務(wù)資源的統(tǒng)籌安排和共享使用,在服務(wù)環(huán)節(jié)上加強(qiáng)溝通協(xié)作,提高中心整體IT運(yùn)維管理的有效性。
在管理規(guī)范方面,目前各相關(guān)處室在日常運(yùn)維工作中沒有規(guī)范的管理流程,中心迫切需要對目前IT運(yùn)維工作程序進(jìn)行規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化,建立統(tǒng)一的IT運(yùn)維管理流程,以適應(yīng)業(yè)務(wù)用戶對IT服務(wù)端到端的需求。同時,作為管理流程執(zhí)行的保障手段,中心需要建立IT運(yùn)維管理工作的管理控制點(diǎn)(如開發(fā)轉(zhuǎn)運(yùn)維的上線管理、運(yùn)行監(jiān)控管理、下線管理等)和覆蓋全面的管理制度,并清晰定義IT服務(wù)的考核目標(biāo),按照管理流程、角色崗位進(jìn)行分解,配套實(shí)施支持考核的技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)科學(xué)量化評價IT服務(wù)工作的效率和效果,促進(jìn)IT服務(wù)工作的高效運(yùn)行。中心管理層還提出制定運(yùn)維費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的管理需求,使中心運(yùn)維費(fèi)用能夠與信息化建設(shè)費(fèi)用、日常公用經(jīng)費(fèi)區(qū)分,規(guī)范運(yùn)維費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行,保障運(yùn)維工作有序開展,并能夠基于預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,進(jìn)一步指導(dǎo)中心的運(yùn)維管理工作。
在技術(shù)工具方面,針對相關(guān)處室單從自身技術(shù)需要出發(fā),分散自發(fā)使用局部功能軟件的情況,中心迫切需要從業(yè)務(wù)和中心管理需要出發(fā),制定一套用于從整體上指導(dǎo)運(yùn)行維護(hù)工作的技術(shù)規(guī)范,采用業(yè)界成熟的專業(yè)工具來彌補(bǔ)現(xiàn)有工具手段的功能局限,建立一套統(tǒng)一完整的技術(shù)管理工具平臺和相關(guān)技術(shù)支撐子系統(tǒng);同時需要實(shí)現(xiàn)技術(shù)工具之間的集成與整合,逐步實(shí)現(xiàn)IT運(yùn)維工作流程和監(jiān)控管理的自動化。
綜上所述,無論從組織人員、管理規(guī)范還是技術(shù)工具方面,中心都對目前的運(yùn)維工作提出了迫切的改進(jìn)和建設(shè)需求,希望能夠從整體結(jié)構(gòu)上考慮這三方面內(nèi)容的有機(jī)結(jié)合,從而建立一套適應(yīng)業(yè)務(wù)和管理成熟度的IT運(yùn)維管理體系,高效支持業(yè)務(wù)的穩(wěn)定運(yùn)行與發(fā)展。
⒉體系建設(shè)目標(biāo)
按照“制定科學(xué)有序的管理流程和規(guī)章制度,建立統(tǒng)一的運(yùn)行維護(hù)、客戶服務(wù)模式和規(guī)范,應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)工具,搭建統(tǒng)一高效的IT運(yùn)維管理平臺。IT運(yùn)維管理平臺包括信息展示、服務(wù)臺、服務(wù)流程管理、知識庫、集中管理與監(jiān)控(機(jī)房環(huán)境管理、網(wǎng)絡(luò)管理、安全管理、系統(tǒng)管理、存儲備份管理、應(yīng)用系統(tǒng)管理、客戶端管理)等功能模塊和子系統(tǒng)”的建設(shè)內(nèi)容,中心IT運(yùn)維管理體系建設(shè)的總體目標(biāo)是:樹立面向業(yè)務(wù)服務(wù)的IT運(yùn)維管理理念,建立科學(xué)合理的績效考核指標(biāo),由粗放管理向精細(xì)管理轉(zhuǎn)變;實(shí)行集中統(tǒng)一的IT運(yùn)維管理模式,由分散管理向集中管理轉(zhuǎn)變;建立統(tǒng)一高效靈敏的IT運(yùn)維管理平臺,由無序服務(wù)向有序服務(wù)轉(zhuǎn)變;建立規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的IT運(yùn)維管理流程,由職能管理向流程管理轉(zhuǎn)變;應(yīng)用先進(jìn)、實(shí)用、高效的IT運(yùn)維管理工具,由被動管理向主動管理轉(zhuǎn)變。
三、體系建設(shè)思路和方法
⒈體系建設(shè)思路
IT運(yùn)維管理體系建設(shè)思路是:按照IT運(yùn)維管理理論、方法和標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合中心實(shí)際和建設(shè)需要,遵循立足需求、統(tǒng)一規(guī)劃、保障重點(diǎn)、分步實(shí)施、務(wù)求實(shí)效的原則,建立一套融合組織、制度、流程、人員、技術(shù)的IT運(yùn)維管理體系,建立組織機(jī)構(gòu),制定規(guī)章制度,規(guī)范管理流程,明確職責(zé)分工,強(qiáng)化技術(shù)支撐,實(shí)現(xiàn)對網(wǎng)絡(luò)及信息系統(tǒng)的綜合管理監(jiān)控和日常技術(shù)支持,快速響應(yīng)和及時解決信息系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的各種問題和故障,確保中心負(fù)責(zé)的部機(jī)關(guān)網(wǎng)絡(luò)及信息系統(tǒng)正常、穩(wěn)定、高效運(yùn)行。
⒉項(xiàng)目開展方法
在整個項(xiàng)目過程中,項(xiàng)目組采取“協(xié)調(diào)式咨詢方法”,確保中心IT運(yùn)維管理體系項(xiàng)目的成功(參見圖1)。
該方法論具有以下創(chuàng)新的優(yōu)勢:
⑴咨詢、實(shí)施和產(chǎn)品三者獨(dú)立,降低項(xiàng)目風(fēng)險
引入外部專家作為獨(dú)立第三方,負(fù)責(zé)梳理中心IT運(yùn)維管理體系建設(shè)需求,從管理、流程、制度、組織與人員、技術(shù)選型等方面規(guī)劃IT運(yùn)維管理體系。
在實(shí)施階段,實(shí)施廠商在規(guī)劃的基礎(chǔ)上,結(jié)合具體產(chǎn)品實(shí)施IT運(yùn)維管理體系。外部專家顧問將全程參與后期運(yùn)維管理體系實(shí)施的全過程,為集成實(shí)施提供管理服務(wù)和考核服務(wù),設(shè)定實(shí)施里程碑和基線;定期對項(xiàng)目計劃和階段目標(biāo)進(jìn)行核查,保證項(xiàng)目的順利如期完成,降低實(shí)施風(fēng)險。
咨詢、實(shí)施和產(chǎn)品三者獨(dú)立,有助于降低IT運(yùn)維管理體系建設(shè)項(xiàng)目的風(fēng)險,最大效益地發(fā)揮中心IT運(yùn)維管理體系的作用,開創(chuàng)適合中心需求的創(chuàng)新型IT運(yùn)維管理之路。
⑵有利于從業(yè)務(wù)需求的角度和全局的高度對IT運(yùn)維管理體系進(jìn)行規(guī)劃
該方法從中心業(yè)務(wù)需求出發(fā),對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析和需求調(diào)研,分清重點(diǎn)和難點(diǎn),排定優(yōu)先級別,確保項(xiàng)目目的的達(dá)成;同時從全局的高度,構(gòu)建融合人員、組織結(jié)構(gòu)、流程、管理制度和工具的IT運(yùn)維管理體系,最大限度地提高中心的效益和IT服務(wù)的改善。
⑶借鑒外部專家的經(jīng)驗(yàn),提升項(xiàng)目建設(shè)的效果
一方面,外部專家通過對中心IT運(yùn)維管理現(xiàn)狀的調(diào)研,結(jié)合業(yè)界最佳實(shí)踐進(jìn)行差距分析和評估,提出有針對性的規(guī)劃方案,“對癥下藥”,從而保證項(xiàng)目目標(biāo)的達(dá)成。另一方面,外部專家借鑒其在業(yè)內(nèi)開展IT管理服務(wù)項(xiàng)目咨詢的經(jīng)驗(yàn),以及國內(nèi)外同類政府組織IT運(yùn)維管理體系建設(shè)項(xiàng)目的最佳實(shí)踐,作為本項(xiàng)目的參考,用以提升項(xiàng)目建設(shè)的效果。
⑷搭建交流平臺,實(shí)現(xiàn)知識轉(zhuǎn)移
外部專家在整個項(xiàng)目過程中對中心相關(guān)人員進(jìn)行IT運(yùn)維管理最佳實(shí)踐和方法論的培訓(xùn)和咨詢指導(dǎo),搭建業(yè)務(wù)部門、信息技術(shù)中心、集成商、產(chǎn)品提供商之間的溝通平臺,使各方在對項(xiàng)目目標(biāo)和實(shí)施方法有統(tǒng)一的認(rèn)知,以保證項(xiàng)目的順利實(shí)施;另外,在項(xiàng)目后期,管理體系構(gòu)建完成和系統(tǒng)平臺建設(shè)完成后,外部專家還負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)知識轉(zhuǎn)移和知識共享,培養(yǎng)IT運(yùn)維管理的專業(yè)人才。
⑸外部專家對后續(xù)集成實(shí)施和產(chǎn)品選擇的全過程進(jìn)行項(xiàng)目管理和風(fēng)險管控,持續(xù)優(yōu)化管理體系
外部專家主持制定《中心IT運(yùn)維管理系統(tǒng)需求說明書》,對體系架構(gòu)和流程平臺產(chǎn)品的各功能點(diǎn)進(jìn)行詳細(xì)的定義和說明,并針對目前業(yè)內(nèi)流行的平臺產(chǎn)品進(jìn)行評測和比較分析,提供分析數(shù)據(jù),為產(chǎn)品選型決策提供支持;同時,外部專家對項(xiàng)目的各個功能點(diǎn)的技術(shù)和開發(fā)風(fēng)險進(jìn)行評估和提供相應(yīng)的解決措施,從而降低實(shí)施過程中的風(fēng)險;此外,外部專家還將參與后期項(xiàng)目的產(chǎn)品選型和集成方案招投標(biāo)工作,對集成實(shí)施和產(chǎn)品選型進(jìn)行專家審定和把關(guān),對各項(xiàng)投資進(jìn)行預(yù)期的績效評估,以確保將資金用于項(xiàng)目的關(guān)鍵點(diǎn)上,降低實(shí)施成本;在體系建設(shè)完成后,外部專家將定期分析業(yè)務(wù)需求,持續(xù)優(yōu)化中心IT運(yùn)維管理體系,對管理體系執(zhí)行情況進(jìn)行審計和提出改進(jìn)建議。
四、體系建設(shè)內(nèi)容
⒈體系架構(gòu)
在項(xiàng)目實(shí)施過程中,中心以“體系化”的思路構(gòu)建一整套行之有效的“持續(xù)改善機(jī)制”,面向業(yè)務(wù)和應(yīng)用,以服務(wù)為導(dǎo)向,創(chuàng)建創(chuàng)新性的政府IT運(yùn)維管理體系。
IT運(yùn)維管理體系涵蓋組織管理模式、制度規(guī)范體系、技術(shù)支撐體系等3個層面的內(nèi)容(參見圖2)。
⑴組織模式層
確定和規(guī)范IT運(yùn)維管理體系運(yùn)行的管理方式和與之相配套的人員崗位職責(zé)安排、機(jī)構(gòu)設(shè)置,將IT服務(wù)相關(guān)的全部活動進(jìn)行統(tǒng)一決策與規(guī)劃,形成集中統(tǒng)一的IT運(yùn)維管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對客戶的端到端服務(wù)。在集中統(tǒng)一的IT運(yùn)維管理模式下,按照IT運(yùn)維管理任務(wù)科學(xué)設(shè)置或調(diào)整組織機(jī)構(gòu),劃分任務(wù)、角色、崗位,合理配置IT運(yùn)維管理資源,達(dá)到人、工具、流程的有機(jī)融合。
⑵制度規(guī)范層
分別從管理與操作方面建立IT運(yùn)維管理過程中各個參與要素(人、流程、工具)的行為準(zhǔn)則與工作程序,從IT運(yùn)維管理體系總體運(yùn)行、流程執(zhí)行和崗位職責(zé)3個層次建立考核評價體系,確定運(yùn)維費(fèi)用的組成與計算方式,規(guī)范運(yùn)維費(fèi)用的來源保障,實(shí)現(xiàn)IT運(yùn)維管理的量化管理。具體內(nèi)容包括管理制度的制定、管理流程的設(shè)計、評價考核體系的執(zhí)行、運(yùn)維費(fèi)用的管理等。
⑶技術(shù)支撐層
建立面向業(yè)務(wù)客戶的IT服務(wù)請求響應(yīng)窗口和面向技術(shù)支持人員的體系運(yùn)行管理窗口,建立負(fù)責(zé)IT運(yùn)維管理流程運(yùn)行的流程管理平臺和負(fù)責(zé)IT基礎(chǔ)設(shè)施和業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控的集中監(jiān)控管理平臺,根據(jù)不同類型IT基礎(chǔ)設(shè)施和業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的管理職能,建立技術(shù)管理子系統(tǒng),建立知識庫、配置庫、報表及日常操作等共享支持子系統(tǒng)和為業(yè)務(wù)管理提供服務(wù)的業(yè)務(wù)運(yùn)維管理子系統(tǒng)。
⒉體系建設(shè)內(nèi)容
IT運(yùn)維管理體系要真正發(fā)揮效益,避免“為技術(shù)而技術(shù)”,需要融合人、流程、技術(shù)。根據(jù)信息化的發(fā)展要求,配套的管理措施應(yīng)包括組織模式、管理制度、管理流程、績效考核、運(yùn)維費(fèi)用、技術(shù)支撐等內(nèi)容。
⑴組織模式
中心從全局的角度定位IT運(yùn)行維護(hù)和服務(wù)工作,將中心目前分散進(jìn)行的各項(xiàng)IT運(yùn)行維護(hù)和服務(wù)的工作職能逐漸整合,進(jìn)行集中統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)度IT運(yùn)行維護(hù)和服務(wù)的技術(shù)力量,并結(jié)合中心實(shí)際情況和管理需要進(jìn)行配套的組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置和逐步完善。
第一,成立IT運(yùn)維管理領(lǐng)導(dǎo)小組。初期成立由中心領(lǐng)導(dǎo)和各處(室)負(fù)責(zé)人組成的IT運(yùn)維管理協(xié)調(diào)小組,從總體上負(fù)責(zé)IT運(yùn)行維護(hù)和運(yùn)維管理的統(tǒng)一組織協(xié)調(diào),監(jiān)督檢查各處室服務(wù)質(zhì)量;后期根據(jù)IT運(yùn)維管理發(fā)展,可以成立由部領(lǐng)導(dǎo)、中心領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)司局領(lǐng)導(dǎo)組成的信息化治理領(lǐng)導(dǎo)小組。
第二,建立面向用戶的服務(wù)接口。初期以服務(wù)臺為統(tǒng)一服務(wù)接口,不斷擴(kuò)充與完善服務(wù)臺的功能,統(tǒng)一受理客戶的IT服務(wù)請求,記錄事件并進(jìn)行一線解決,對解決不了的較為專業(yè)的事件派發(fā)給專業(yè)的二線技術(shù)人員,各相關(guān)處室提供二線技術(shù)支持,并明確相關(guān)技術(shù)支持人員及職責(zé);后期逐步建立獨(dú)立的IT運(yùn)行維護(hù)和服務(wù)機(jī)構(gòu)(運(yùn)維中心),專門負(fù)責(zé)IT運(yùn)維和服務(wù)工作,合理劃分建設(shè)與運(yùn)維的邊界,實(shí)現(xiàn)建設(shè)與運(yùn)維的分離。
第三,設(shè)置合理的組織機(jī)構(gòu)。初期保持目前組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)不變,進(jìn)一步理順關(guān)系;后期隨著信息化的發(fā)展和管理成熟度的不斷提升,逐步建立起完全適應(yīng)體系運(yùn)行的IT治理組織機(jī)構(gòu)。
⑵管理制度
管理制度是指IT運(yùn)行維護(hù)和服務(wù)工作必須遵循的內(nèi)部管理規(guī)定,用于提高工作的協(xié)調(diào)性和管理的有效性。借鑒IT運(yùn)維管理體系國際標(biāo)準(zhǔn)ISO20000要求,結(jié)合中心實(shí)際,管理制度分為“總辦法”、“分辦法”、“實(shí)施細(xì)則或操作指南”和“配套表單”4個層次(參見圖3)。
第一級:總辦法。制定涵蓋中心IT運(yùn)維管理全過程的《IT運(yùn)維管理辦法》,作為指導(dǎo)IT運(yùn)維管理工作開展的統(tǒng)領(lǐng),其內(nèi)容涵蓋IT服務(wù)全過程的管理控制點(diǎn)和人員管理等核心內(nèi)容,包括IT運(yùn)維管理模式、歸口管理、組織結(jié)構(gòu)與職責(zé)、人員崗位與職責(zé)、IT運(yùn)維管理工作規(guī)劃與執(zhí)行、預(yù)算保障、績效評價等方面的管理規(guī)定。
第二級:分辦法。結(jié)合IT服務(wù)的實(shí)際情況,針對管理工作需要而制定的具體管理辦法,其范圍涵蓋系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、機(jī)房、桌面、設(shè)備備品備件及耗材、文檔等,明確管理職責(zé)與規(guī)范操作流程。
第三級:實(shí)施細(xì)則和操作指南。在第二級分辦法的基礎(chǔ)上,按照精細(xì)化管理需要,對某些方面的運(yùn)行維護(hù)工作的具體實(shí)施過程與操作程序所做出的細(xì)化準(zhǔn)則或指南。
第四級:配套表單。配合第一、二、三級制度的執(zhí)行而配套制定的表單等,用于記錄、備案人、物、行為等信息。
⑶管理流程
管理流程是指為達(dá)到既定的IT運(yùn)維管理目的而組織起來的邏輯上相關(guān)的有規(guī)律性并可重復(fù)的活動。借鑒IT運(yùn)維管理國際最佳實(shí)踐ITIL,將IT運(yùn)維管理分為服務(wù)支持和服務(wù)交付兩大部分。根據(jù)中心的管理需要,分階段建立相關(guān)流程。先期建立服務(wù)臺和事件管理、問題管理、變更管理、配置管理流程。
⑷績效考核
為實(shí)現(xiàn)IT服務(wù)精細(xì)化管理的目標(biāo),提高管理制度和管理流程的執(zhí)行力,績效考核是非常重要的管理手段。
績效考核從中心IT運(yùn)維管理體系的目標(biāo)出發(fā),按照體系、流程和崗位角色分解,形成“IT運(yùn)維管理體系運(yùn)行KPI關(guān)鍵績效指標(biāo))――流程KPI――角色崗位KPI”3層相互關(guān)聯(lián)的績效考核指標(biāo)體系(參見圖4)。
⑸運(yùn)維費(fèi)用
運(yùn)維費(fèi)用是IT運(yùn)維管理體系持續(xù)運(yùn)行的資金保障。為保障業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的有效運(yùn)行和IT服務(wù)質(zhì)量的提高,實(shí)現(xiàn)IT服務(wù)精細(xì)化管理的目標(biāo),科學(xué)進(jìn)行運(yùn)維費(fèi)用管理顯得非常重要。
運(yùn)維費(fèi)用管理清晰定義運(yùn)維費(fèi)的構(gòu)成要素,規(guī)范運(yùn)維費(fèi)用預(yù)算的口徑和標(biāo)準(zhǔn),使其與信息化建設(shè)費(fèi)用、日常公用經(jīng)費(fèi)區(qū)分。在運(yùn)維費(fèi)預(yù)算的基礎(chǔ)上,要按照中心財務(wù)制度規(guī)范運(yùn)維費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行,保障運(yùn)維工作有序開展?;陬A(yù)算執(zhí)行結(jié)果,進(jìn)一步指導(dǎo)中心運(yùn)維管理工作,最終實(shí)現(xiàn)“運(yùn)維預(yù)算――核算(預(yù)算執(zhí)行)――結(jié)算”全過程管控。
⑹技術(shù)支撐
技術(shù)支撐體系包括3個層次:展示層、流程及業(yè)務(wù)運(yùn)維管理層、集中監(jiān)控層。
展示層。提供對用戶的IT運(yùn)維管理界面與對技術(shù)人員的體系管理控制界面,在運(yùn)維管理界面上實(shí)現(xiàn)集中運(yùn)維的統(tǒng)一管理功能和信息展示與交互功能。
流程及業(yè)務(wù)運(yùn)維管理層。在集中運(yùn)維管理模式下實(shí)現(xiàn)流程執(zhí)行和管理控制功能、業(yè)務(wù)運(yùn)維管理功能。
集中監(jiān)控層。通過監(jiān)控工具實(shí)現(xiàn)對不同服務(wù)對象和IT資源的實(shí)時監(jiān)控,包括主機(jī)、數(shù)據(jù)庫、中間件、存儲備份、網(wǎng)絡(luò)、安全、機(jī)房、業(yè)務(wù)應(yīng)用(以下簡稱“應(yīng)用”)和客戶端等技術(shù)支撐管理子系統(tǒng),并通過集中監(jiān)控管理平臺對不同被管對象的技術(shù)支撐管理子系統(tǒng)進(jìn)行綜合處理和集中管理。
五、體系建設(shè)的效果分析
在借鑒IT運(yùn)維管理國內(nèi)外政府機(jī)構(gòu)最佳實(shí)踐的基礎(chǔ)上,結(jié)合中心實(shí)際,通過建立科學(xué)合理的IT運(yùn)維管理體系,系統(tǒng)地將組織架構(gòu)、管理流程、管控制度、績效考核、運(yùn)維成本核算以及技術(shù)平臺貫穿融合,有效解決了目前運(yùn)維工作中面臨的溝通不暢、效率低下、服務(wù)質(zhì)量無法保障、被動救火等問題,改變過去“各自為政”、分散運(yùn)維的狀況,增強(qiáng)為業(yè)務(wù)應(yīng)用服務(wù)的意識,更好地實(shí)現(xiàn)建設(shè)服務(wù)型組織的目標(biāo)。以服務(wù)請求和故障解決為例,體系建設(shè)前后對比如圖5、6所示。前者服務(wù)接口不統(tǒng)一,關(guān)聯(lián)關(guān)系繁雜,服務(wù)過程無人最終負(fù)責(zé),沒有真正面向用戶提供“端到端的服務(wù)”;后者關(guān)聯(lián)關(guān)系簡單明了,服務(wù)接口統(tǒng)一,實(shí)行“一站式服務(wù)”,服務(wù)全過程跟蹤,面向用戶提供“端到端的服務(wù)”。
中心運(yùn)維管理體系建設(shè)完成后,帶給信息化主管領(lǐng)導(dǎo)和中心領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)用戶、中心工作人員多方面的好處,具體體現(xiàn)在以下“三個放心”。
⒈“領(lǐng)導(dǎo)放心”(帶給信息化主管領(lǐng)導(dǎo)和中心領(lǐng)導(dǎo)的好處)
第一,提升信息化的效益?!叭纸ㄔO(shè),七分管理”,信息化80%的效益體現(xiàn)在運(yùn)行維護(hù)階段。IT運(yùn)維管理體系的建設(shè),將進(jìn)一步規(guī)范運(yùn)維管理工作,降低IT運(yùn)維成本,通過“用好信息系統(tǒng)”,更加有效地支持業(yè)務(wù)和提供公共服務(wù),進(jìn)一步推進(jìn)業(yè)務(wù)工作公開、透明。
第二,降低信息化的風(fēng)險。通過開發(fā)與運(yùn)維職責(zé)分離,對權(quán)限進(jìn)行合理分配,避免“篡改數(shù)據(jù)、內(nèi)外勾結(jié)”等風(fēng)險發(fā)生,規(guī)避了系統(tǒng)性風(fēng)險;通過規(guī)范化的操作,減少人為錯誤引發(fā)的風(fēng)險;通過主動監(jiān)控和趨勢分析,預(yù)防事故的發(fā)生;通過對重大變更的審批和授權(quán),減少了因變更不善導(dǎo)致的風(fēng)險;通過制定應(yīng)急預(yù)案,減少重大故障的影響?!癐T運(yùn)維”將不再是“黑箱”,將變得可管可控,降低了信息化帶來的風(fēng)險。
第三,支持領(lǐng)導(dǎo)宏觀決策。建設(shè)的IT運(yùn)維管理系統(tǒng),能夠記錄并分析運(yùn)維過程中發(fā)生的各種故障及其解決方案,通過報表工具,展示全局視圖,讓領(lǐng)導(dǎo)了解運(yùn)維工作各方面情況,支持領(lǐng)導(dǎo)宏觀決策。
第四,提升信息化科學(xué)管理水平。面向業(yè)務(wù),以業(yè)務(wù)需求和目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),制定IT運(yùn)維管理的愿景、目標(biāo)和策略,建立科學(xué)的IT運(yùn)維管理機(jī)制和治理型組織結(jié)構(gòu),理順組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)劃分,規(guī)范IT運(yùn)維管理過程中各個參與要素(人、流程、工具)的管理制度與工作流程,建立績效考核評價體系,規(guī)范運(yùn)維費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理和提升信息化科學(xué)管理水平。
⒉“業(yè)務(wù)用戶放心”(帶給業(yè)務(wù)用戶的好處)
第一,進(jìn)一步規(guī)范用戶行為。IT運(yùn)維管理體系的客戶端管理系統(tǒng),通過批量進(jìn)行軟件分化和補(bǔ)丁安裝,有助于提高客戶端管理的效率和效果;通過監(jiān)控客戶端,有助于規(guī)范用戶使用計算機(jī)的行為(如非法下載或安裝程序、內(nèi)網(wǎng)非法外連等),有效避免信息泄露和信息安全事件發(fā)生。
第二,提升服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)感知。IT運(yùn)維管理體系的服務(wù)臺,面向用戶,統(tǒng)一受理服務(wù)請求,實(shí)行“一站式服務(wù)”;通過服務(wù)臺開通的用戶服務(wù)網(wǎng)站,用戶可自行查詢服務(wù)請求所處的狀態(tài)或查詢知識庫進(jìn)行自主服務(wù);通過持續(xù)優(yōu)化服務(wù)流程和服務(wù)水平,IT運(yùn)維管理體系提高了業(yè)務(wù)的用戶滿意度,進(jìn)一步提升中心IT服務(wù)的整體形象。
⒊“工作人員放心”(帶給中心工作人員的好處)
第一,主動監(jiān)控和預(yù)防故障發(fā)生。應(yīng)用先進(jìn)、實(shí)用、高效的IT運(yùn)維管理工具,中心運(yùn)維工作人員可以實(shí)時監(jiān)控各系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)。當(dāng)系統(tǒng)超過設(shè)定閥值自動報警時,通過系統(tǒng)間的關(guān)聯(lián)分析,工作人員可以主動發(fā)現(xiàn)并解決故障;并通過趨勢分析,尋找潛在故障,防患于未然,改變“被動救火”的局面,更加有效地防范故障和提高工作效率,有效地支持業(yè)務(wù)工作的順利開展。
第二,提升中心工作人員的專業(yè)化水平。實(shí)行建設(shè)與運(yùn)維的專業(yè)分工,通過在中心層面的資源整合,不斷積累知識庫,加強(qiáng)處室間、工作人員間的溝通和協(xié)作,傳承和共享成功經(jīng)驗(yàn),提升中心工作人員的專業(yè)化水平,促進(jìn)信息化工作向?qū)I(yè)化方向發(fā)展。
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作者簡介:
【關(guān)鍵詞】 “互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”; 涉稅信息; 納稅服務(wù)
【中圖分類號】 F812.42 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 A 【文章編號】 1004-5937(2017)06-0063-06
工業(yè)信息化部《2016年1月份通信業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況》顯示,2016年1月,我國移動互聯(lián)網(wǎng)用戶總數(shù)達(dá)9.8億戶?;ヂ?lián)網(wǎng)已成為人們工作、生活和學(xué)習(xí)中不可缺少的一部分?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”已成為社會關(guān)注的焦點(diǎn),“互聯(lián)網(wǎng)+”各領(lǐng)域的融合發(fā)展具有廣闊前景和無限潛力。稅收作為政府宏觀調(diào)控的手段之一,積極利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行轉(zhuǎn)型,不斷提高行政透明度、提升公共服務(wù)能力[ 1 ],對稅收事業(yè)發(fā)展具有全局性和戰(zhàn)略性的影響。這些將使“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”迎來前所未有的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。
一、“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”的產(chǎn)生及其發(fā)展現(xiàn)狀
(一)“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”的產(chǎn)生
2015年的政府工作報告中首次提出要制定“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃,表明“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略上升至國家戰(zhàn)略。所謂“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略,就是把“互聯(lián)網(wǎng)”和“各個傳統(tǒng)行業(yè)”結(jié)合起來,在新的領(lǐng)域創(chuàng)造一種新的生態(tài)。它的實(shí)際效果既不是簡單的相加,也不是對傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的顛覆,而是對傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的換代升級。為了落實(shí)“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃,國稅總局于2015年9月28日《“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”行動計劃》。所謂“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”就是把互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新成果與稅收工作深度融合,為納稅人打造“e路隨行”網(wǎng)上涉稅服務(wù)平臺,不斷拓展信息化應(yīng)用領(lǐng)域,推動管理變革和治稅能力提升,到2020年初步形成智慧稅務(wù)系統(tǒng)。
(二)“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”的發(fā)展現(xiàn)狀
“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”是個新課題,目前全國稅務(wù)系統(tǒng)積極探索運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”思維推動“規(guī)范執(zhí)法、簡政放權(quán)、管理創(chuàng)新、便民辦稅”的做法得到了社會的關(guān)注和肯定,其發(fā)展現(xiàn)狀通過如下各方面體現(xiàn)。
1.“辦稅一網(wǎng)通”閃亮登場
在國稅總局的《關(guān)于支持中國(上海)自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)創(chuàng)新稅收服務(wù)的通知》(稅總函〔2014〕298號)中,國稅總局研究決定,自貿(mào)試驗(yàn)區(qū)創(chuàng)新稅收服務(wù)的主題是“稅收一網(wǎng)通辦、便捷優(yōu)質(zhì)高效”(簡稱“辦稅一網(wǎng)通”)?!稗k稅一網(wǎng)通”的閃亮登場,是國稅總局落實(shí)中央部署、接軌國際規(guī)則、推進(jìn)稅收現(xiàn)代化、支持自貿(mào)區(qū)建設(shè)的重大創(chuàng)新舉措[ 2 ],集中體現(xiàn)了“以納稅人為中心、干預(yù)最小化、服務(wù)最大化、納稅誠信化”的稅務(wù)創(chuàng)新特點(diǎn)。
2.互聯(lián)網(wǎng)電子稅務(wù)局在全國各省、市、自治區(qū)陸續(xù)上線
2014年8月1日,我國首個基于下一代互聯(lián)網(wǎng)電子稅務(wù)局在湖北省地方稅務(wù)局成功上線。截至2016年5月30日,全國31個省、市、自治區(qū)中,國稅互聯(lián)網(wǎng)電子稅務(wù)局上線率為90.32%,地稅互聯(lián)網(wǎng)電子稅務(wù)局上線率為90.32%?;ヂ?lián)網(wǎng)電子稅務(wù)局的迅速上線,是踐行“互聯(lián)網(wǎng)+”理念,加快推進(jìn)智慧稅務(wù)建設(shè)的積極探索。
3.多途徑網(wǎng)絡(luò)宣傳稅收政策法規(guī)
(1)網(wǎng)站、微博、微信普遍上線
全國31個省、市、自治區(qū),國稅網(wǎng)站上線率100%,地稅網(wǎng)站上線率96.77%。國稅微博上線率83.87%,國稅微信上線率87.10%。地稅微博上線率61.29%,地稅微信上線率54.84%。全國稅務(wù)系統(tǒng)利用互聯(lián)網(wǎng)情況統(tǒng)計如表1。
(2)稅法送萬家版本在國稅總局網(wǎng)站上線
《中國稅法查詢系統(tǒng)》稅法送萬家版本于2014年4月在國稅總局網(wǎng)站提供免費(fèi)下載。稅法送萬家活動,便于廣大納稅人最輕松地掌握稅收政策,最便捷地解決納稅疑難問題,最安全地查詢發(fā)票真?zhèn)?,使總局《關(guān)于轉(zhuǎn)變職能、改進(jìn)作風(fēng)、更好為廣大納稅人服務(wù)的公告》精神真正惠及廣大納稅人。
4.金稅三期優(yōu)化系統(tǒng)全面上線
自2015年1月8日金稅三期工程優(yōu)化版應(yīng)用系統(tǒng)在三?。▍^(qū))六單位(廣東、內(nèi)蒙古、河南的國稅局和地稅局)先行試點(diǎn)開始,目前已在稅務(wù)系統(tǒng)全面上線。通過金稅三期工程的不斷完善和推廣,逐步實(shí)現(xiàn)納稅人“萬般稅事E網(wǎng)收”,有效降低納稅成本;逐步統(tǒng)一國稅、地稅“核心征管應(yīng)用系統(tǒng)”版本,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)操作和執(zhí)法標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一規(guī)范,促進(jìn)稅務(wù)部門職能變革;實(shí)現(xiàn)全國涉稅數(shù)據(jù)大集中,利用全面、及時、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,提高國家稅收科學(xué)化決策水平及征管水平。
5.增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級版在全國范圍穩(wěn)步推進(jìn)
從2015年4月1日起,國稅總局在全國范圍分步、全面推行“增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級版”。它是對稅務(wù)數(shù)字證書系統(tǒng)、防偽稅控系統(tǒng)、稽核系統(tǒng)等進(jìn)行合理的整合升級,實(shí)現(xiàn)納稅人經(jīng)過稅務(wù)數(shù)字證書安全認(rèn)證、加密開具的發(fā)票數(shù)據(jù),通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)時上傳稅務(wù)機(jī)關(guān),生成增值稅發(fā)票電子底賬,作為納稅申報、發(fā)票數(shù)據(jù)查驗(yàn)、稅源管理及數(shù)據(jù)分析利用的依據(jù)[ 3 ]。
6.內(nèi)控機(jī)制信息化建設(shè)全面覆蓋
國稅總局在2014年11月25日召開了“全面推進(jìn)稅務(wù)系統(tǒng)內(nèi)控機(jī)制信息化升級版建設(shè)”的會議,強(qiáng)調(diào)各級稅務(wù)機(jī)關(guān)要在不斷總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),把握新形勢、新要求的基礎(chǔ)上,將稅收內(nèi)控機(jī)制系統(tǒng)不斷升級,將稅收執(zhí)法和行政管理風(fēng)險點(diǎn)無縫嵌入計算機(jī)軟件,實(shí)現(xiàn)執(zhí)法裁量“人機(jī)互控”和工作流程“齒輪式傳動”,使內(nèi)控機(jī)制像“信息衛(wèi)士”,實(shí)時提醒執(zhí)法風(fēng)險,通過“風(fēng)險提醒”和“風(fēng)險阻斷”,為行政管理、執(zhí)法服務(wù)裝上“電子監(jiān)控眼”。目前,全國所有地區(qū)、所有層級和所有執(zhí)法領(lǐng)域的內(nèi)控機(jī)制信息化已做到全覆蓋,使內(nèi)控機(jī)制信息化升級版為稅收制度的“籠子”上鎖,將執(zhí)法“結(jié)果監(jiān)督”轉(zhuǎn)變?yōu)椤斑^程控制”,使廉政風(fēng)險防控效果得到進(jìn)一步提高。隨著內(nèi)控機(jī)制信息化的不斷升級,逐步將內(nèi)控機(jī)制從執(zhí)法領(lǐng)域延伸至財務(wù)管理領(lǐng)域和其他行政管理領(lǐng)域,最終實(shí)現(xiàn)“內(nèi)控機(jī)制信息化”與“金稅三期工程”高度融合,使金稅三期工程內(nèi)部控制、監(jiān)督功能更加完善。
7.設(shè)置{稅信用“紅黑榜”促進(jìn)誠信納稅
全國各級稅務(wù)局網(wǎng)站開設(shè)“納稅信用A級納稅人名單公布”及“重大稅收違法案件公告欄”專欄,有力促進(jìn)了稅收信用體系建設(shè)。2015年4月29日,國稅總局網(wǎng)站上同時公布了2015年一季度稅收違法“黑名單”和2014年度全國納稅信用A級納稅人名單。此次評價是在國稅總局2014年《納稅信用管理辦法(試行)》、《納稅信用評價指標(biāo)和評價方式(試行)》后,稅務(wù)部門首次使用新指標(biāo)、新方式(新的評價方式改“人工評定”為“計算機(jī)自動生成”)對納稅人年度納稅信用狀況進(jìn)行評價。A級納稅人可以享受多項(xiàng)實(shí)在的便利,如“跨區(qū)域同等稅收待遇”、“優(yōu)先辦理出口退稅”、“優(yōu)先取得信用貸款”等,而“黑名單”上的納稅人將受到最高人民法院、公安部、財政部等21個部門的18項(xiàng)聯(lián)合懲戒,這些將實(shí)現(xiàn)“守信者暢行天下,失信者寸步難行”。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”時代稅務(wù)工作的機(jī)遇與挑戰(zhàn)
(一)“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”時代稅務(wù)工作的機(jī)遇
1.高效普及稅法知識
“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”時代,已逐步建成以國稅總局網(wǎng)站為龍頭,省級稅務(wù)機(jī)關(guān)網(wǎng)站為主體,輻射地市級稅務(wù)機(jī)關(guān),分級負(fù)責(zé)、上下聯(lián)動,發(fā)揮整體效用的稅務(wù)網(wǎng)站群。目前在全國70多家省級稅務(wù)網(wǎng)站的集中平臺上運(yùn)行著各地市900多個子站,再加上微博、微信、中國稅法查詢系統(tǒng)、12366納稅服務(wù)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)平臺的出現(xiàn),使稅收的相關(guān)法規(guī)、政策、制度等稅收知識能高效率傳達(dá)到各級稅務(wù)機(jī)關(guān)及納稅人。
2.納稅服務(wù)效率大幅提升
“辦稅一網(wǎng)通”的成功上線,試點(diǎn)成效明顯,以至于國稅總局2015年4月20日推出的“辦稅一網(wǎng)通10+10”覆蓋四大自貿(mào)區(qū)(上海、廣東、天津、福建),極大限度地滿足了自貿(mào)區(qū)稅收服務(wù)的需要?!盎ヂ?lián)網(wǎng)電子稅務(wù)局”的普遍上線,使納稅人既可以通過稅務(wù)柜員機(jī)自助辦稅又可以通過稅務(wù)門戶網(wǎng)站、微信、手機(jī)移動等辦稅,實(shí)現(xiàn)了辦稅渠道的多途徑化;使納稅人信息通過“企業(yè)數(shù)字證書系統(tǒng)”(CA)一次采集,全程使用,達(dá)到了企業(yè)數(shù)字證書“一證通用,一證多用”的效果。企業(yè)網(wǎng)上辦事,多項(xiàng)業(yè)務(wù)免填單,達(dá)到了“一點(diǎn)認(rèn)證,全網(wǎng)可信”的效果;使納稅人稅費(fèi)繳納渠道多樣化,可以通過銀行劃轉(zhuǎn)、財付通、微信、支付寶等第三方支付手段隨時支付;使納稅人所有涉稅事項(xiàng)都能夠通過互聯(lián)網(wǎng)辦理,實(shí)現(xiàn)涉稅事項(xiàng)的全覆蓋;使稅務(wù)機(jī)關(guān)提供的各種服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化覆蓋,具體有“在線訪談”、“預(yù)約辦事”、“納稅人學(xué)堂”、“在線培訓(xùn)”、“稅收微課堂”……
“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”的不斷深入融合,使納稅人足不出戶就能辦理相關(guān)業(yè)務(wù),納稅服務(wù)效率大幅提升。
3.稅收風(fēng)險管理智能化
金稅三期工程不斷優(yōu)化,將從信息管稅的角度控制“稅收立法風(fēng)險”、“稅收征管風(fēng)險”及“納稅遵從風(fēng)險”。針對“稅收立法風(fēng)險”,風(fēng)險管理的重點(diǎn)是利用稅收大數(shù)據(jù)信息找出納稅人發(fā)生問題概率畸高的風(fēng)險點(diǎn),對依靠強(qiáng)化征管難以有效降低的稅收風(fēng)險,將通過改變相應(yīng)的稅收法律制度來解決。針對“稅收征管風(fēng)險”,將通過征管資源的優(yōu)化配置來解決,具體根據(jù)稅收征管風(fēng)險程度的不同,對納稅人采取相應(yīng)的措施,建立科學(xué)合理的稅收風(fēng)險應(yīng)對體系,從而提高稅收征管效率,降低稅收征管風(fēng)險。針對“納稅遵從風(fēng)險”,將通過不斷完善納稅服務(wù)體系和行政事務(wù)管理系統(tǒng),加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督制約,提高納稅遵從度。
增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級版的穩(wěn)步推進(jìn),將通過互聯(lián)網(wǎng)建立每張發(fā)票的電子底賬,實(shí)時采集發(fā)票上的所有信息,對其進(jìn)行存儲、隨時查驗(yàn)等,有效防范各種發(fā)票違法行為。同時數(shù)據(jù)的不斷分析積累必將提高稅收風(fēng)險管理的智能化,為相關(guān)管理部門提供實(shí)時的、精確的統(tǒng)計分析數(shù)據(jù),為管理部門提供堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)決策支持[ 4 ]。
4.稅收征管體系監(jiān)督智能化
通過全面推進(jìn)稅務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部控制機(jī)制信息化建設(shè),將現(xiàn)代信息技術(shù)不斷完善地應(yīng)用于稅務(wù)內(nèi)部控制領(lǐng)域,使“稅源專業(yè)化管理模式”與“現(xiàn)代信息技術(shù)”深度結(jié)合,突破傳統(tǒng)稅務(wù)征管監(jiān)督手段和方式的局限性,使稅收征管體系監(jiān)督智能化。一是結(jié)合現(xiàn)有的稅收風(fēng)險預(yù)警模型及指標(biāo),建立執(zhí)法風(fēng)險預(yù)警和廉勤風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),使該系統(tǒng)達(dá)到對執(zhí)法過程的全程實(shí)時監(jiān)督。二是通過信息查詢系統(tǒng),對基層的執(zhí)法行為從省、市、縣都可以監(jiān)控,這樣就保證了執(zhí)法責(zé)任制的落實(shí)。三是提高對涉稅大數(shù)據(jù)的專業(yè)化分析能力,將內(nèi)控信息化專業(yè)分析體系引入到“監(jiān)控級別設(shè)置”、“監(jiān)督實(shí)施范圍確定”和“風(fēng)險等級劃分”等工作中去,減少人工主觀因素,提高稅收征管科學(xué)化水平[ 5 ]。四是強(qiáng)化對第三方涉稅信息應(yīng)用能力,不斷優(yōu)化信息庫動態(tài)建設(shè)。隨著組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)規(guī)程的調(diào)整,實(shí)時更新信息采集處理規(guī)則和預(yù)警指標(biāo),實(shí)現(xiàn)信息動態(tài)化管理。
5.納稅人依法納稅遵從度提高
轉(zhuǎn)變稅務(wù)機(jī)關(guān)服務(wù)觀念,優(yōu)化互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)水平,簡化辦稅程序,提高權(quán)益保障服務(wù)水平,加強(qiáng)征管監(jiān)督,是提高稅收征管水平和納稅遵從度的關(guān)鍵。在“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”的時代,“辦稅一網(wǎng)通”、“互聯(lián)網(wǎng)電子稅務(wù)局”、網(wǎng)站、微博、微信等稅法宣傳平臺的出現(xiàn),使納稅人快捷辦稅,降低納稅成本,為納稅人遵從稅法、依法納稅創(chuàng)造了便利條件;“金稅三期工程”的不斷完善,“增值稅發(fā)票系統(tǒng)”的不斷升級,“內(nèi)控機(jī)制信息化建設(shè)”的不斷完善,為納稅人全力營造公平、公開、方便、高效的納稅環(huán)境,積極引導(dǎo)納稅遵從;隨著納稅信用評級體系不斷完善,納稅遵從度會越來越高。
(二)“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”時代稅務(wù)工作面臨的挑戰(zhàn)
1.信息安全存在隱患
“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”時代的到來,使稅務(wù)信息系統(tǒng)成為一個極其龐大而又復(fù)雜的系統(tǒng)。該系統(tǒng)掌握著大量納稅人的涉稅數(shù)據(jù)、生產(chǎn)經(jīng)營和商業(yè)秘密等,一旦相關(guān)信息外泄就會給納稅人帶來危害,甚至產(chǎn)生嚴(yán)重的社會影響;加上網(wǎng)上辦稅人員風(fēng)險意識不足等因素的存在,導(dǎo)致網(wǎng)上辦稅系統(tǒng)信息的不安全問題增多、增大;再加上網(wǎng)絡(luò)地域范圍廣(包括國家級、省級、地市級、區(qū)縣級),網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)結(jié)點(diǎn)、網(wǎng)絡(luò)出口等數(shù)量都非常多,在這樣一個復(fù)雜的系統(tǒng)中,內(nèi)部安全隱患隨處可見,系統(tǒng)隨時都面臨著安全問題。2015年7月6日,《網(wǎng)絡(luò)安全法(草案)》在人大網(wǎng)上全文公布,征求公眾意見。這充分證明互聯(lián)網(wǎng)信息安全在我國還處于初步發(fā)展階段,而在稅務(wù)信息系統(tǒng)發(fā)展的過程中,相關(guān)信息安全保障技術(shù)、法律保障制度及人員保障措施更薄弱。
2.稅務(wù)機(jī)關(guān)的軟、硬件有待提升
面臨“互聯(lián)網(wǎng)+”的不斷挑戰(zhàn),稅務(wù)機(jī)關(guān)以“科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化、服務(wù)化”為工作目標(biāo),就必須利用相關(guān)軟件及數(shù)據(jù)對納稅人進(jìn)行監(jiān)控。由于納稅人數(shù)量多,稅種多,情況復(fù)雜,這就需要對納稅人進(jìn)行分行業(yè)、分稅種的綜合治理,對重點(diǎn)稅源進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控,不斷提高征管質(zhì)量。要對涉稅大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,就需具備信息化綜合知識,利用信息資源提高分析、預(yù)測稅源監(jiān)管的能力,為納稅人打造良好的征納環(huán)境和公平競爭的平臺。要達(dá)到上述目標(biāo),稅務(wù)機(jī)關(guān)必須在軟、硬件方面同步跟進(jìn)。稅務(wù)機(jī)關(guān)的硬件就是稅務(wù)工作中所需要具備的物質(zhì)條件,如稅務(wù)工作人員、辦公場所、辦公設(shè)備等。稅務(wù)機(jī)關(guān)的軟件就是稅務(wù)工作中的計算機(jī)應(yīng)用軟件及人文因素,具體包括計算機(jī)系統(tǒng)軟件、稅務(wù)應(yīng)用軟件、征收管理能力、稅務(wù)干部素質(zhì)、依法治稅水平、納稅服務(wù)質(zhì)量等方面。硬件建設(shè)是基礎(chǔ),軟件建設(shè)是靈魂,只有兩者與時俱進(jìn),才能順利迎接“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”的挑戰(zhàn)。
3.共享協(xié)同機(jī)制欠缺制約“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”的深度發(fā)展
在“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”的時代,稅務(wù)機(jī)關(guān)既要通過各種渠道與納稅人開展互動,提供優(yōu)質(zhì)納稅服務(wù),更要與各部門互聯(lián)互通搭建涉稅信息大平臺。這個信息大平臺既要包括多個政府部門聯(lián)合形成的信息平臺,又要涵蓋相關(guān)的非政府部門的涉稅信息平臺。只有搭建涉稅信息大平臺,使涉稅信息各部門共享,才能促進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”的深度發(fā)展。然而目前,我國在涉稅信息跨部門共享上,僅在稅務(wù)與工商企業(yè)基礎(chǔ)信息交換、進(jìn)出口領(lǐng)域企業(yè)基礎(chǔ)信息交換等方面有試點(diǎn),其他方面還沒有建立有效的信息采集、存儲、分類、加工、交換、等法規(guī)制度[ 6 ]。缺乏部門間涉稅信息資源的有效共享嚴(yán)重制約“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”深度發(fā)展。目前在全國各地成功上線的“企業(yè)數(shù)字證書一證通平臺”為建立涉稅信息平臺提供了可借鑒的模式。
4.稅務(wù)機(jī)關(guān)核心能力的轉(zhuǎn)變
稅務(wù)機(jī)關(guān)必須與時俱進(jìn),打造“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”的新格局,使稅務(wù)機(jī)關(guān)變成“電子稅務(wù)局+風(fēng)險管理”的公共服務(wù)模式。稅務(wù)核心能力面臨從傳統(tǒng)的納稅申報、涉稅審批、稅務(wù)檢查、稅務(wù)稽查等轉(zhuǎn)變成利用“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”形成的信息大平臺,通過解決征稅和納稅雙方的信息不透明、不對稱問題,進(jìn)一步與涉稅各方充分交流和溝通,來提升其公共服務(wù)能力。同時,稅務(wù)機(jī)關(guān)利用信息大平臺得到海量數(shù)據(jù),對其進(jìn)行分析挖掘,形成適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的分析能力、展望稅收經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢的預(yù)測能力、監(jiān)控稅收及打擊稅法不遵從的執(zhí)法能力,促成“基于合作性遵從”的稅收管理現(xiàn)代化新局面。這就迫使稅務(wù)機(jī)關(guān)在管理理念、管理流程和組織架構(gòu)等方面進(jìn)行大刀闊斧的改革。
三、強(qiáng)化“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”時代稅務(wù)工作的對策
(一)強(qiáng)化涉稅信息的安全性
信息安全保障系統(tǒng)的建立,既需要信息技術(shù)、法律政策、管理制度等方面的有力保障,又需要人來化解信息系統(tǒng)中存在的風(fēng)險。在信息技術(shù)安全保障方面,稅務(wù)機(jī)關(guān)要強(qiáng)化網(wǎng)上辦稅系統(tǒng)硬件和系統(tǒng)軟件平臺建設(shè),加大涉稅數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)維護(hù)的投入力度,建立涉稅信息安全監(jiān)控機(jī)制,通過工作人員用戶認(rèn)證與訪問節(jié)點(diǎn)控制、MPLS、 VLAN及SSL加密、防火墻、密鑰交換、防篡改和入侵測試等信息技術(shù),對違規(guī)操作進(jìn)行自動預(yù)警和及時查處,防范稅務(wù)信息風(fēng)險[ 7 ]。在網(wǎng)絡(luò)層面,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)硬件的投入,比如增加高級別的防火墻、網(wǎng)閘等獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,同時組建一支高水平的網(wǎng)絡(luò)管理、維護(hù)的專業(yè)團(tuán)隊(duì),以提高網(wǎng)絡(luò)的安全性。在數(shù)據(jù)層面,可以使用服務(wù)器雙機(jī)熱備,異地備份、云等技術(shù)手段保證稅收數(shù)據(jù)安全及稅收業(yè)務(wù)的不間斷運(yùn)行。在法律政策保障方面,應(yīng)盡快頒布《網(wǎng)絡(luò)安全法》,從稅收管理方面盡快制定《稅務(wù)大數(shù)據(jù)使用與管理辦法》等,以實(shí)現(xiàn)涉稅信息采集、加工、存儲、傳輸、使用、、查詢、更新及共享的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。在涉稅信息安全性人員保障方面,各級稅務(wù)機(jī)關(guān)需要制定一套行之有效的信息管理規(guī)章制度(包括涉稅信息保密、口令密碼、機(jī)房出入和內(nèi)外網(wǎng)強(qiáng)制隔離等管理制度)及獎懲制度,來提高工作人員對信息安全的重視程度。同時以嚴(yán)密的考評和計算機(jī)監(jiān)管制度,確保稅務(wù)部門信息系y的安全、穩(wěn)定、有效運(yùn)行。
(二)創(chuàng)造條件提升稅務(wù)機(jī)關(guān)的軟、硬件
稅收機(jī)關(guān)為了達(dá)到“征收管理與公共服務(wù)”的目的,其整體辦公硬件、計算機(jī)軟件及人文環(huán)境就需向科學(xué)、合理、規(guī)范的方向發(fā)展。在硬件提升方面,要在“功能完善、管理有序、執(zhí)法規(guī)范、整潔美觀”的設(shè)計思路下建起規(guī)范化、功能設(shè)施齊全的辦公設(shè)施和辦稅服務(wù)廳,用現(xiàn)代化的服務(wù)設(shè)施方便納稅人。在軟件提升方面,一是要加強(qiáng)培訓(xùn)教育工作,提升稅務(wù)人員綜合素質(zhì),強(qiáng)化其“專業(yè)化”水平,同時建立考核激勵制度,提高培訓(xùn)效果。二是建立健全科學(xué)管理機(jī)制,提高稅務(wù)干部履行崗位職責(zé)的內(nèi)動力。三是建立納稅人服務(wù)評價體系,提高稅務(wù)工作人員溝通協(xié)調(diào)能力,和諧征納關(guān)系。四是不斷升級計算機(jī)終端,提高網(wǎng)絡(luò)速度,不斷升級擴(kuò)容,各種系統(tǒng)企業(yè)端軟件支持用戶多種操作系統(tǒng),隨時滿足納稅人端的需要。五是對稅務(wù)應(yīng)用軟件要不斷完善,不斷升級,與舊的軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫鏈接,以高素質(zhì)的軟件提供高質(zhì)量的納稅服務(wù)。實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺,所有新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和舊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)按照統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式上傳至數(shù)據(jù)平臺,為稅務(wù)機(jī)關(guān)的決策提供數(shù)據(jù)支持[ 8 ]。
(三)充分運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維全面建設(shè)涉稅信息共享機(jī)制
2014年12月29日,稅務(wù)總局會同最高人民法院、發(fā)改委、中央文明辦等20個部門聯(lián)合簽署了《關(guān)于對重大稅收違法案件當(dāng)事人實(shí)施聯(lián)合懲戒措施的合作備忘錄》,對稅務(wù)總局公布的稅收違法案件當(dāng)事人依法采取包括“限制融資授信”、“阻止出境”、“限制擔(dān)任相關(guān)職務(wù)”、“禁止部分高消費(fèi)行為”等在內(nèi)的18項(xiàng)懲戒措施。這標(biāo)志著涉稅信息共享機(jī)制已經(jīng)走出了第一步。在我國的《稅收征管法》和《預(yù)算法》中都有“各級政府、各有關(guān)部門和單位應(yīng)該支持、協(xié)助稅務(wù)機(jī)關(guān)執(zhí)行職務(wù)”的規(guī)定。這些規(guī)定為各地建立部門涉稅信息共享機(jī)制提供了法律依據(jù)。為了更好地運(yùn)用涉稅信息共享機(jī)制推動我國依法納稅進(jìn)程,國家應(yīng)該出臺更具體的相關(guān)單位履行稅收保障職責(zé)的法律制度,明確稅收協(xié)作部門的法律責(zé)任。目前全國各地都在積極探索和建立涉稅信息共享機(jī)制,其中《安徽省人民政府關(guān)于建立涉稅信息交換與共享機(jī)制的通知》和《寶雞市涉稅信息共享實(shí)施辦法》等,將為全面推行涉稅信息共享機(jī)制建設(shè)提供有力的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)支撐。
(四)轉(zhuǎn)變稅務(wù)機(jī)關(guān)核心能力
早在2013年國稅總局就了《關(guān)于做好稅務(wù)系統(tǒng)職能轉(zhuǎn)變工作的通知》(稅總發(fā)〔2013〕56號),其目標(biāo)是建設(shè)職能科學(xué)、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、廉潔高效、人民滿意的服務(wù)型稅務(wù)機(jī)關(guān)。在當(dāng)今“互聯(lián)網(wǎng)+”的大環(huán)境下,稅務(wù)機(jī)關(guān)的核心能力將轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙宰詣踊悇?wù)管理為前提,以不斷規(guī)范的流程化管理為基礎(chǔ),以大數(shù)據(jù)分析和處理能力為核心”。因此,稅務(wù)機(jī)關(guān)要在管理理念上做到三個轉(zhuǎn)變:(1)管理手段從行政命令向行政、經(jīng)濟(jì)、法律手段綜合應(yīng)用轉(zhuǎn)變;(2)傳統(tǒng)人工型向信息化的管理手段轉(zhuǎn)變;(3)經(jīng)驗(yàn)型管理向科學(xué)化、規(guī)律性管理轉(zhuǎn)變。
四、“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”的未來發(fā)展
“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”是一座尚待開發(fā)的“富礦”?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”在各行各業(yè)的深入融合發(fā)展,對稅務(wù)工作提出更高的要求。稅務(wù)機(jī)關(guān)在未來的工作中,將會以風(fēng)險管理、信用管理、信息管稅等方式建立起立體化、多元化的綜合性納稅平臺。在此基礎(chǔ)上,充分利用涉稅信息大平臺提供的海量數(shù)據(jù)信息,挖掘其中的有效信息,深挖其中的相關(guān)性、可比性,利用其信息資源優(yōu)勢,分析我國宏觀經(jīng)濟(jì)走勢,進(jìn)行稅收政策的頂層設(shè)計、統(tǒng)籌規(guī)劃,引導(dǎo)供給側(cè)改革,引導(dǎo)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,引導(dǎo)電子發(fā)票的發(fā)展,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)綠色發(fā)展。
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