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為什么一定要在稅票上體現(xiàn)退貨呢?
為什么每月26號(hào)至次月月頭就找不到家樂福的財(cái)務(wù)了呢?
很多供應(yīng)商把KA客戶回款不及時(shí)的原因,歸結(jié)為其故意刁難,并切齒痛恨。可是,你了解過KA客戶的財(cái)務(wù)規(guī)則嗎?你仔細(xì)研究過家樂福的供應(yīng)商手冊(cè)嗎?你知道好又多最新網(wǎng)上的贊助商繳款須知嗎?
應(yīng)該說(shuō),KA客戶故意刁難供應(yīng)商的情況是有的,但KA客戶的財(cái)務(wù)管理方式、對(duì)賬結(jié)款規(guī)則,你知道嗎?KA客戶有自己獨(dú)立的運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)和獨(dú)立的采購(gòu)、財(cái)務(wù)、收貨規(guī)則,這是供應(yīng)商結(jié)款對(duì)賬的基本前提!
賬期,你真的明白了嗎
大多數(shù)KA客戶不會(huì)跟廠家做現(xiàn)金交易,往往過一段時(shí)間才會(huì)回款,這個(gè)時(shí)間段就是賬期。
廠家以信用交易模式和KA客戶合作,普遍采用的賬期是30~45天,而事實(shí)上很多客戶的賬期又在商定的時(shí)段上延長(zhǎng)了10~15天。比如,賬期是每月10號(hào)到期,但客戶卻說(shuō)他們?cè)诿吭?5號(hào)固定付款,那你就只能等到25號(hào)。
回款的賬期意味著財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),所以要盡可能在了解客戶信用及賬期計(jì)算方法的條件下縮短賬期,當(dāng)然也可以用“付款折扣”等方式來(lái)人為縮短賬期,如15天內(nèi)回款給予1.5%的折扣等。不過,KA客戶為了充分利用供應(yīng)商的資金,會(huì)盡可能拖長(zhǎng)賬期,即使簽了付款折扣,很多也是折扣照拿,賬期依舊。
賬期的確定和計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)各個(gè)KA客戶都是不同的,如以送貨日期、送貨當(dāng)月結(jié)賬期、稅票交付日期等,供應(yīng)商一定要問明賬期的確認(rèn)方式一以免造成回款延誤。
例如,家樂福部分賬期的相關(guān)定義和計(jì)算規(guī)則是:
到期日:發(fā)票可以被支付貨款的日期。根據(jù)商品合同的約定,家樂福在發(fā)票到期的5個(gè)工作日內(nèi)向供應(yīng)商支付貨款。
賬期:指從家樂福公司收到供應(yīng)商發(fā)票到發(fā)票到期日之間的時(shí)間。
供應(yīng)商的賬期有兩種類型:
月結(jié):發(fā)票到期日從收票后的下個(gè)月的1號(hào)起計(jì)算。
票結(jié):也稱“非月結(jié)”,發(fā)票到期日從收票的第2天起計(jì)算。
付款日:家樂福向供應(yīng)商匯款的日期。
到期日計(jì)算:發(fā)票到期日=家樂福財(cái)務(wù)中心收到發(fā)票日期+合同賬期。
例如:10月20日家樂福財(cái)務(wù)中心收到發(fā)票,其中,A供應(yīng)商為月結(jié)30天,則發(fā)票到期日為12月1日,即從11月1日起算上50天,家樂福在12月1號(hào)后的5個(gè)工作日內(nèi)付款;B供應(yīng)商為票到50天,則發(fā)票到期日為11月20日,家樂福在11月20號(hào)后的5個(gè)工作日內(nèi)付款。
賬款管理,細(xì)節(jié)是根本
對(duì)賬
不同的KA客戶對(duì)賬方式迥然不同,比如:
家樂福會(huì)每周固定發(fā)“進(jìn)退貨明細(xì)”到每個(gè)廠家注冊(cè)的電子郵箱。
沃爾瑪要求每個(gè)廠家自己根據(jù)到期的驗(yàn)收單(附拷貝單)開具稅票,在窗口投遞對(duì)賬,如果沒問題就會(huì)支付,有問題就會(huì)在“問題窗口”退回并注明問題點(diǎn)。
易初蓮花可以通過固定電話打印對(duì)賬清單,上面詳細(xì)列明了扣費(fèi)和貨款情況,然后根據(jù)對(duì)賬單開具稅票結(jié)款。
好又多則需要每月制作“請(qǐng)款單”核對(duì)賬目,萬(wàn)佳、利亞華南(OK便利店)等基本上也是采用固定表格(加蓋廠家有效公章)對(duì)賬。
大部分KA客戶每月都有自己固定的對(duì)賬、回款日期,供應(yīng)商錯(cuò)過日期就只能等下個(gè)月了。如家樂福的對(duì)賬日期為每月6~26日,北方區(qū)財(cái)務(wù)中心預(yù)計(jì)在每月23日之后就不再對(duì)賬、收票了。
開票
大多數(shù)KA客戶是需要開具增值稅發(fā)票結(jié)款的,開票之中藏有很多“玄機(jī)”。
1.發(fā)票的開法不同
?一個(gè)核算群開一張稅票,如好又多的天河、江南、淘金、前進(jìn)店都在一個(gè)核算群(01C1),可以只開一張稅票。
?每個(gè)店開具一張稅票,如家樂福。
?每張訂單開一張稅票,如華南大福源、上海歐尚。
2.備注欄的備注細(xì)節(jié)
在稅票的右下端有備注欄,不同KA客戶對(duì)備注方法的要求也不同。如家樂福要求每張發(fā)票需備注廠商編號(hào)、家樂福部門號(hào)、訂單號(hào),如果訂單號(hào)碼較多無(wú)法在備注欄完全體現(xiàn),可以在對(duì)應(yīng)的發(fā)票后附上與發(fā)票大小相等的白紙,在白紙上打印所有備注欄信息。
3.銷貨清單
現(xiàn)在大多數(shù)KA客戶要求開具的稅票上/后必須附“銷貨清單”,以證明此筆款的付款對(duì)象。大多數(shù)客戶只要求在稅票上/后附上清單(財(cái)務(wù)專用紙張打印),但并不要求產(chǎn)品品項(xiàng)和真實(shí)業(yè)務(wù)一致,因?yàn)橛泻芏喽惼贬槍?duì)的產(chǎn)品品項(xiàng)繁多。
需要注意的是,在稅票表面一般只能打印4~5個(gè)品項(xiàng),如果是廠家自己編撰的明細(xì)品項(xiàng),要注意數(shù)量。超過4~5個(gè)品項(xiàng),就只能在稅票后附“銷貨清單”列印了。
還有些客戶嚴(yán)格要求銷貨清單必須和針對(duì)的業(yè)務(wù)品項(xiàng)一致,如華南的大福源。有部分客戶甚至要求在銷貨清單上體現(xiàn)退貨,這些都是需要注意并認(rèn)真履行的。
4.返利的體現(xiàn)
有些KA客戶要求在發(fā)票上體現(xiàn)返利,如家樂福、沃爾瑪。需要注意的是,如果貴公司還在使用老款的稅票打印機(jī),那么返利的體現(xiàn)就會(huì)受到很多限制,比如在稅票后附清單,就無(wú)法在稅票上體現(xiàn)返利,新款打印機(jī)則無(wú)此限制。
另外,開具稅票前一定要事先掌握客戶的明細(xì)要求,一般每個(gè)客戶都會(huì)給廠商一份詳細(xì)的操作指南,廠家業(yè)務(wù)員一定要及時(shí)索取,并實(shí)時(shí)更新資料(因?yàn)楹芏郖A客戶經(jīng)常變更店名、公司名稱)。如果因?yàn)殚_票問題遭到對(duì)方退票,恐怕再交票也不可能在本賬期內(nèi)回款了,賬期無(wú)形中就又拖長(zhǎng)了30天1
5.交票
及時(shí)遞交稅票是準(zhǔn)時(shí)回款的必要條件。比如家樂福的財(cái)務(wù)中心在收到發(fā)票后的24小時(shí)內(nèi)完成發(fā)票處理,月末,凡供應(yīng)商在每月倒數(shù)第四天的18:00之前送交財(cái)務(wù)中心的發(fā)票,財(cái)務(wù)中心在當(dāng)月輸入系統(tǒng);凡在這個(gè)時(shí)間以后送交的發(fā)票,財(cái)務(wù)中心在次月輸入。
回款
完成了前面環(huán)節(jié),然后再順利收回貨款,這筆銷售工作才算畫上一個(gè)句號(hào)?;乜罟ぷ髦幸灿性S多需要注意的細(xì)節(jié):
1.現(xiàn)在大多數(shù)KA客戶均采用了先進(jìn)的IT技術(shù),廠家可以通過申請(qǐng)?jiān)诰W(wǎng)上對(duì)賬。
在KA客戶的網(wǎng)站上可以查找具體款項(xiàng)的回款時(shí)間、金額等。好又多還要求網(wǎng)上打印“付款通知書”,并根據(jù)通知書開具稅票,附上蓋有廠家有效公章的付款通知書,在規(guī)定的日期交給好又多財(cái)務(wù)人員(一般是付款通知書在網(wǎng)上的三天內(nèi)收票,所以廠家要每天注意對(duì)方的賬務(wù)信息)。
2.賬期確認(rèn)。業(yè)務(wù)人員要做好不同KA客戶合同賬期的詳細(xì)備案,做好每個(gè)客戶的不同賬期計(jì)算方式
的統(tǒng)計(jì),做到知己知彼。
3.費(fèi)用的繳付。很多KA客戶要求費(fèi)用以現(xiàn)金形式支付后,才可以回款。廠家業(yè)務(wù)人員要及時(shí)向采購(gòu)核對(duì)費(fèi)用扣繳情況,及時(shí)向公司申請(qǐng)支付,以免拖延貨款的回收。
4.退貨的紅字稅票。KA客戶的退貨廠家應(yīng)該要求對(duì)方出具“紅字銷售稅票”,以抵消廠家已經(jīng)就此筆退貨繳納的稅款,當(dāng)然也可出具退稅證明。
5.賬扣發(fā)票的索取。由于廠家經(jīng)常會(huì)和KA客戶產(chǎn)生一些費(fèi)用,如合同費(fèi)、促銷費(fèi)等,很多KA客戶根據(jù)費(fèi)用的類型不同,會(huì)選擇賬扣一部分費(fèi)用,即從你交來(lái)的稅票中扣除費(fèi)用(提供“費(fèi)用發(fā)票”),只支付扣除后的金額。這里注意,現(xiàn)在還沒發(fā)現(xiàn)有任何一家客戶提供的賬扣發(fā)票是可以抵稅的,廠商得到發(fā)票只是沖抵費(fèi)用、平賬而已,稅額的損失成了必然,有時(shí)竟是入不敷出,且賬扣模式很難對(duì)清細(xì)目,容易產(chǎn)生錯(cuò)扣、誤扣的情形。
6.合同的簽訂。合同簽訂要及時(shí),因?yàn)楹芏嗫蛻舳紩?huì)以未續(xù)簽合同為由,拒付款項(xiàng)。
7.廠家資料及時(shí)更新。很多客戶付款的前提,就是你的廠家資料(營(yíng)業(yè)執(zhí)照等)是在有效年檢期限內(nèi)的。
8.很多KA客戶設(shè)有賬務(wù)咨詢熱線,廠家應(yīng)該充分利用,隨時(shí)掌握回款情況。
信息暢通,事半功倍
掌握信息不充分、信息知情不對(duì)稱,是KA賬款管理矛盾產(chǎn)生的主要原因。對(duì)賬方式、日期、開票的規(guī)則、要求等信息貫穿整個(gè)KA賬款管理,重要性不言而喻。
信息的獲得和良好的客情及人脈關(guān)系分不開,在此基礎(chǔ)上,獲得信息的渠道主要有以下幾個(gè):
1.KA客戶的財(cái)務(wù)人員
財(cái)務(wù)是賬款結(jié)算的主要信息源,如果能獲得客戶財(cái)務(wù)的支持,無(wú)疑是獲得了一個(gè)及時(shí)的報(bào)警鐘和免費(fèi)的財(cái)務(wù)協(xié)理,如發(fā)票未及時(shí)開具、費(fèi)用未及時(shí)繳付,財(cái)務(wù)會(huì)提醒你;在業(yè)務(wù)操作中丟單時(shí),財(cái)務(wù)也會(huì)幫你擺平,否則會(huì)遭到每張100~200元的罰款。財(cái)務(wù)還可以直接拉對(duì)賬單結(jié)算,省去你交單的環(huán)節(jié)。
2.KA客戶的采購(gòu)人員
采購(gòu)的權(quán)限一般是負(fù)責(zé)扣費(fèi),是費(fèi)用信息的第一知情人。所有的費(fèi)用明細(xì)你都可以在采購(gòu)那里得到,甚至有的采購(gòu)還擁有訂單的拉單權(quán)、對(duì)賬權(quán)。
3.KA客戶提供的供應(yīng)商手冊(cè)、客戶結(jié)算須知
如家樂福提供了極其完備的“供應(yīng)商手冊(cè)”(PDF版),而且定期更新,與對(duì)賬結(jié)款相關(guān)的細(xì)節(jié)、概念詳備,仔細(xì)研究會(huì)受益匪淺。
4.KA客戶每年舉辦的供應(yīng)商財(cái)務(wù)會(huì)議
多參加財(cái)務(wù)會(huì)議,接受KA客戶財(cái)務(wù)人員的現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)和疑難解答,對(duì)KA賬款管理工作百利而無(wú)一害。
5.網(wǎng)站
前文已經(jīng)提到,大部分客戶都有網(wǎng)站,供應(yīng)商可以申請(qǐng)登錄,在網(wǎng)站上可以獲得大量的信息。
6.熱線電話
客戶的熱線電話分為投訴、對(duì)賬、回款等幾種類型,供應(yīng)商應(yīng)詳細(xì)了解,及時(shí)溝通。
7.其他廠家的業(yè)務(wù)人員
在行業(yè)內(nèi)干久了當(dāng)然會(huì)積累一些人脈,完全可以借鑒、取經(jīng),但最好是同行業(yè)的經(jīng)驗(yàn),因?yàn)榭缧袠I(yè)的操作有可能不同。
8.其他渠道
隨著信息媒介的發(fā)展,信息源會(huì)有更多的新形式、新特點(diǎn)。比如,一些專業(yè)的BBS論壇也會(huì)成為供應(yīng)商獲得信息的重要來(lái)源。其他諸如調(diào)查公司、咨詢公司、廣告公司等,也會(huì)提供一些專業(yè)的信息數(shù)據(jù)。
優(yōu)化流程,以規(guī)范應(yīng)對(duì)規(guī)則
what――什么是固定資產(chǎn)投資
固定資產(chǎn)投資是建造和購(gòu)置固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。它的實(shí)施對(duì)象為建筑物及土地、機(jī)器、設(shè)備等實(shí)物。固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計(jì)以固定資產(chǎn)再生產(chǎn)過程的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象為統(tǒng)計(jì)對(duì)象,包括從建設(shè)準(zhǔn)備到建成投產(chǎn)的全過程。按照北京市統(tǒng)計(jì)局規(guī)定的方法制度,全社會(huì)固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計(jì)執(zhí)行四種定期報(bào)表制度,具體情況如下圖所示:
why――固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計(jì)的意義何在
在經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中,固定資產(chǎn)投資是社會(huì)維持簡(jiǎn)單再生產(chǎn)和擴(kuò)大再生產(chǎn)的主要手段,其適度的規(guī)模和合理的結(jié)構(gòu)對(duì)于實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略具有重要意義。固定資產(chǎn)投資也是擴(kuò)大內(nèi)需、拉動(dòng)經(jīng)濟(jì)的重要手段,是國(guó)民經(jīng)濟(jì)核算的重要基礎(chǔ),也是各級(jí)政府制定政策和進(jìn)行宏觀管理的依據(jù),其重要意義不言而喻。
who――固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計(jì)報(bào)表由誰(shuí)來(lái)填
固定資產(chǎn)投資報(bào)表嚴(yán)格執(zhí)行“法人經(jīng)營(yíng)地”原則,即各法人單位按照實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)地向當(dāng)?shù)卣y(tǒng)計(jì)機(jī)構(gòu)報(bào)送統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù);產(chǎn)業(yè)活動(dòng)單位由其歸屬法人單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì);若一個(gè)法人單位有兩個(gè)或兩個(gè)以上經(jīng)營(yíng)地的,按法人總部所在地上報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。簡(jiǎn)單地說(shuō),如果您是法人單位且發(fā)生了計(jì)劃總投資在500萬(wàn)元以上的建造和購(gòu)置固定資產(chǎn)的活動(dòng),您單位就需要填報(bào)固定資產(chǎn)投資報(bào)表了。
when――什么時(shí)間來(lái)填報(bào)
當(dāng)您已經(jīng)對(duì)固定資產(chǎn)投資有所了解并且知道您的單位需要填報(bào)這張報(bào)表時(shí),那就需要進(jìn)一步知道何時(shí)開始填報(bào)這張報(bào)表。在這里,筆者將固定資產(chǎn)投資報(bào)表分為兩個(gè)大類:一類是房地產(chǎn)開發(fā)投資的報(bào)表,另一類是除房地產(chǎn)開發(fā)以外的城鎮(zhèn)及農(nóng)村固定資產(chǎn)投資報(bào)表。兩類報(bào)表的具體填報(bào)時(shí)間如下圖所示:
how――注意把握兩個(gè)填報(bào)原則
固定資產(chǎn)投資月報(bào)目前種類較多,表間關(guān)系復(fù)雜多樣,下面筆者將以固定資產(chǎn)投資及資金來(lái)源表(206表)為例,在數(shù)據(jù)指標(biāo)解釋的基礎(chǔ)上總結(jié)一些日常工作經(jīng)驗(yàn),希望對(duì)大家更好地填報(bào)固定資產(chǎn)投資類報(bào)表有所幫助。
明確指標(biāo)含義,數(shù)據(jù)來(lái)源是關(guān)鍵
固定資產(chǎn)投資報(bào)表指標(biāo)較多,一張206表,從頭到尾涵蓋了企業(yè)投資額、新增固定資產(chǎn)、房屋施(竣)工面積、項(xiàng)目個(gè)數(shù)和投資資金來(lái)源等多項(xiàng)指標(biāo)。同時(shí),固定資產(chǎn)投資統(tǒng)計(jì)不像工業(yè)、商業(yè)等有連續(xù)的會(huì)計(jì)報(bào)表等資料,所以明確取數(shù)來(lái)源就成為指標(biāo)填報(bào)正確的關(guān)鍵所在。
1.投資額部分。206表中的“自年初累計(jì)完成投資”是投資指標(biāo)的核心,它是指從本年1月1日起至報(bào)告期末止累計(jì)完成的投資(不能出現(xiàn)負(fù)數(shù))。所謂完成投資是以貨幣表示的工作量指標(biāo),其分類構(gòu)成共有四個(gè)方面,具體情況如圖所示:
在填報(bào)這四項(xiàng)指標(biāo)時(shí),有幾點(diǎn)需要注意的地方:(1)“建筑工程”是指各種房屋、建筑物的建造工程,又稱建筑工作量。其數(shù)據(jù)應(yīng)來(lái)源于施工單位或者工程監(jiān)理單位,以監(jiān)理公司根據(jù)工程形象進(jìn)度確認(rèn)的投資額為準(zhǔn),沒有監(jiān)理部門的工程,數(shù)據(jù)應(yīng)直接取自施工方工程部門。在日常報(bào)表中,經(jīng)常出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)人員按照財(cái)務(wù)賬面的支付數(shù)填報(bào)的情況,這是與實(shí)際工程量不相符的,所以是錯(cuò)誤的。(2)“安裝工程”與“設(shè)備工器具購(gòu)置”是一對(duì)配套指標(biāo),數(shù)據(jù)應(yīng)以建設(shè)單位和安裝設(shè)備單位的報(bào)量單為準(zhǔn)。此處需要注意的是,安裝工程中不含設(shè)備價(jià)值,只用在需要安裝的設(shè)備開始安裝時(shí),才能填報(bào)這項(xiàng)指標(biāo)。(3)“其他費(fèi)用”是指除建安工程和設(shè)備工器具購(gòu)置以外的費(fèi)用(按照會(huì)計(jì)制度應(yīng)計(jì)入項(xiàng)目建設(shè)成本核算的費(fèi)用),不指經(jīng)營(yíng)中財(cái)務(wù)上的“其他費(fèi)用”,填報(bào)時(shí)數(shù)據(jù)取自于財(cái)務(wù)賬上的實(shí)際發(fā)生額。
由此可見,“自年初累計(jì)完成投資”數(shù)據(jù)應(yīng)分別從監(jiān)理施工方以及財(cái)務(wù)賬目上取數(shù)。同時(shí)應(yīng)注意的是沒用到的工程實(shí)體的建筑材料、工程預(yù)付款和沒有進(jìn)行安裝的需要安裝的設(shè)備等,都不能計(jì)算投資完成額。
2.房屋面積部分。固定資產(chǎn)投資報(bào)表中涉及的面積指標(biāo)主要有施工面積、竣工面積、規(guī)劃用地面積、土地購(gòu)置面積及成交價(jià)款幾個(gè)方面。“房屋施工面積”數(shù)據(jù)取自施工許可證,房屋施工面積以房屋單位工程為核算對(duì)象,一棟房屋開始施工即按整棟房屋的全部房屋建筑面積計(jì)算施工面積;“房屋竣工面積”數(shù)據(jù)取自項(xiàng)目的甲方、乙方、監(jiān)理、設(shè)計(jì)四方竣工驗(yàn)收記錄單或竣工驗(yàn)收備案表;“規(guī)劃用地面積”數(shù)據(jù)來(lái)源于規(guī)劃委員會(huì)頒發(fā)的《規(guī)劃用地許可證》;“本年實(shí)際征用和購(gòu)置土地面積”指報(bào)告期內(nèi)通過征用等各種方式(無(wú)償和有償)獲得使用權(quán)的土地面積,只填第一次從土地局購(gòu)置的土地面積,要填相應(yīng)的土地成交價(jià)款和土地購(gòu)置費(fèi)。
3.資金來(lái)源部分。在填報(bào)資金指標(biāo)時(shí),要注意三點(diǎn):(1)資金填報(bào)只計(jì)來(lái)源不計(jì)去向,即:資金來(lái)源均按項(xiàng)目投資的實(shí)際發(fā)生數(shù)累計(jì),而不考慮會(huì)計(jì)核算的轉(zhuǎn)出;(2)本表填報(bào)的資金是為建設(shè)項(xiàng)目而使用的資金,不是企業(yè)財(cái)務(wù)賬上的全部資金;(3)資金來(lái)源是累計(jì)數(shù),所有指標(biāo)不能為負(fù)數(shù)。
關(guān)注數(shù)據(jù)變動(dòng),數(shù)字之間合邏輯
在填報(bào)固定資產(chǎn)投資報(bào)表時(shí),由于各個(gè)企業(yè)自身情況不一,建筑工程復(fù)雜,在明確了各項(xiàng)指標(biāo)來(lái)源后,仍需要結(jié)合自身實(shí)際情況,關(guān)注數(shù)據(jù)間的變動(dòng),填報(bào)的數(shù)字應(yīng)符合日常邏輯。筆者結(jié)合企業(yè)日常報(bào)表中經(jīng)常出現(xiàn)的邏輯問題總結(jié)一些審核要點(diǎn),希望引起您的足夠重視。
(1)房屋施工面積一般應(yīng)大于規(guī)劃用地面積,尤其是辦公樓、大廈等高層建筑物;(2)安裝工程一般應(yīng)小于設(shè)備工器具購(gòu)置;(3)建筑工程量每月一般不應(yīng)超過一億元;(4)有銀行貸款一般應(yīng)注意填寫貸款利息;(5)有建筑工程發(fā)生時(shí),應(yīng)注意核查是否漏填房屋施工面積和規(guī)劃用地面積。
除此之外,還有一些指標(biāo)在填報(bào)過程中也容易被忽略,只要在填報(bào)時(shí)著重關(guān)注數(shù)據(jù)變化,這些邏輯錯(cuò)誤是可以避免的。最后,在填報(bào)完畢后,請(qǐng)保留所有原始資料,更新統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,以備檢查。
關(guān)鍵詞: 會(huì)計(jì)電算化;初始化
在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,初始化工作包括設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、設(shè)置科目、建立各種賬簿文件、定義各種輔助核算、定義報(bào)表以及錄入各種余額數(shù)據(jù)或者是發(fā)生額數(shù)據(jù)等。初始化工作只能進(jìn)行一次,并將在很大程度上影響其后的核算工作。不論是從手工核算過渡到電算化處理還是更換會(huì)計(jì)電算化軟件,都需要做初始化的工作。在初始化的工作中,將本單位要 采用的核算程序、方法、規(guī)則、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入電腦,使會(huì)計(jì)軟件能適應(yīng)本單位的核算、管理需要。本文就會(huì)計(jì)電算化的核算方法、規(guī)則的選用、科目的設(shè)置、報(bào)表定義等方面需要注意的問題進(jìn)行討論。
一、在項(xiàng)目的具體實(shí)施工作之前,單位的會(huì)計(jì)電算化實(shí)施項(xiàng)目的主管人員應(yīng)該與電算化軟件公司的實(shí)施人員做好溝通、協(xié)商的工作
單位的會(huì)計(jì)主管人員對(duì)于本單位的會(huì)計(jì)管理工作比較熟悉,清楚實(shí)施會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目要實(shí)現(xiàn)哪些功能,達(dá)到何種管理的目的。但是,處于項(xiàng)目實(shí)施階段時(shí),單位的會(huì)計(jì)主管人員對(duì)于電算化軟件如何實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)具體的功能,如何才能達(dá)到自己需要的管理目標(biāo),還處于摸索的階段。軟件公司的項(xiàng)目實(shí)施人員對(duì)于自己公司的軟件的具體功能,功能之間的細(xì)小的差別設(shè)置了如指掌。但是,對(duì)于實(shí)施單位的具體業(yè)務(wù)卻不太熟悉,不清楚實(shí)施單位需要實(shí)現(xiàn)哪些具體的管理目標(biāo),哪些功能對(duì)單位的會(huì)計(jì)核算重要,哪些功能對(duì)該單位的會(huì)計(jì)核算無(wú)足輕重,單位要實(shí)現(xiàn)功能是否具備了客觀的條件。因此,在項(xiàng)目的具體實(shí)施之前,單位的會(huì)計(jì)主管人員應(yīng)該與軟件公司的實(shí)施人員做好交流溝通工作,對(duì)軟件的具體功能和單位的具體管理核算目標(biāo)進(jìn)行討論,將二者之間協(xié)調(diào)起來(lái),以避免在具體的實(shí)施工作中產(chǎn)生不必要的誤會(huì),并且制定出標(biāo)準(zhǔn)化的方案,標(biāo)準(zhǔn)化方案的制定應(yīng)該做到盡量的細(xì)致、明確。在制定標(biāo)準(zhǔn)化的方案中還要注意滿足單位現(xiàn)有的客觀條件,既要避免那種沒有實(shí)現(xiàn)條件的功能,又要為實(shí)施單位的進(jìn)一步會(huì)計(jì)核算管理發(fā)展的需要留有一定的空間。
二、單位在選擇會(huì)計(jì)核算程序、方法、規(guī)則時(shí),應(yīng)充分考慮電腦處理會(huì)計(jì)信息快速、準(zhǔn)確的特點(diǎn)
《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和各行業(yè)會(huì)計(jì)制度確定了很多核算程序、方法,單位應(yīng)結(jié)合自身特點(diǎn)進(jìn)行選擇應(yīng)用。它們各自具有鮮明的特點(diǎn),且能相互補(bǔ)充。在手工核算方式下,我們往往選用那些計(jì)算過程不能很復(fù)雜、會(huì)計(jì)處理不能太冗長(zhǎng)、結(jié)果要求準(zhǔn)確或較準(zhǔn)確的方法、程序。而會(huì)計(jì)電算化由電腦執(zhí)行程序自動(dòng)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),就可以不考慮計(jì)算的復(fù)雜性,只要求結(jié)果準(zhǔn)確就行了。如成本核算中的代數(shù)法分配輔助生產(chǎn)費(fèi)用,它的突出特點(diǎn)是計(jì)算復(fù)雜但是其結(jié)果很準(zhǔn)確;再如存貨收發(fā)計(jì)價(jià)中的個(gè)別確認(rèn)法,它也是結(jié)果準(zhǔn)確而對(duì)會(huì)計(jì)核算、庫(kù)管要求甚高。所以代數(shù)法、個(gè)別確認(rèn)法等應(yīng)在會(huì)計(jì)電算化中廣泛采用。然而,在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,初始化的方法選用問題,往往由軟件公司輔助完成,將本單位的現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算模式照搬到電算化中去,這樣就無(wú)法充分發(fā)揮電腦處理信息快、準(zhǔn)的優(yōu)點(diǎn)。因此,我們應(yīng)當(dāng)從會(huì)計(jì)歷史上去檢索、選用適應(yīng)電腦高速處理、結(jié)果準(zhǔn)確的方式、方法和規(guī)則。因此,在由手工賬過渡到電算化的過程中,應(yīng)該了解電算化的特點(diǎn)與優(yōu)點(diǎn),摒棄傳統(tǒng)的一些會(huì)計(jì)核算方法,采用適合會(huì)計(jì)電算化,能夠充分發(fā)揮電算化功能的會(huì)計(jì)核算方法。
三、科目設(shè)置中應(yīng)注意的問題
建賬時(shí)要將收集到的會(huì)計(jì)科目加入軟件系統(tǒng),建立賬務(wù)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)科目體系。一般在建立賬套的同時(shí),電算化軟件會(huì)根據(jù)你所選擇的單位性質(zhì),按照會(huì)計(jì)規(guī)則默認(rèn)安裝一套會(huì)計(jì)科目。這些會(huì)計(jì)科目大都是總賬科目,一般會(huì)滿足單位的需要,不用再自行手工建立,但是各單位的會(huì)計(jì)核算的區(qū)別較大,明細(xì)科目還需要自己根據(jù)本單位會(huì)計(jì)核算的需要分別建立。在電算化賬務(wù)系統(tǒng)中除了像手工賬務(wù)一樣要使用會(huì)計(jì)科目外,還要為每一個(gè)會(huì)計(jì)科目加入一個(gè)編碼,另外還需要注意科目的性質(zhì)、余額的方向,需要輔助核算的科目還要進(jìn)行輔助核算方面的設(shè)置。在設(shè)定會(huì)計(jì)科目時(shí)需要重點(diǎn)注意以下問題:
(一)科目的設(shè)置要規(guī)范。財(cái)政部已制定的各行業(yè)會(huì)計(jì)制度中都系統(tǒng)地給出了總賬科目及少量二級(jí)科目的名稱和科目編碼。在設(shè)定總賬科目編碼時(shí)必須符合財(cái)政部門制定的會(huì)計(jì)制度中的有關(guān)規(guī)定,設(shè)立明細(xì)科目編碼除會(huì)計(jì)制度有規(guī)定的以外,應(yīng)該按上級(jí)主管部門和本單位的管理要求設(shè)定,以保證科目代碼的規(guī)范系統(tǒng)性和統(tǒng)一性。尤其是集團(tuán)公司,科目的名稱、代碼等一定要做到規(guī)范統(tǒng)一。
(二)科目的設(shè)置要簡(jiǎn)潔。在滿足管理要求和適合計(jì)算機(jī)處理的前提下,力求代碼簡(jiǎn)單明了、位數(shù)越短越好,既便于記憶又能提高錄入憑證的速度,應(yīng)當(dāng)避免那些冗長(zhǎng)而又無(wú)用的科目影響日常工作的效率。
(三)科目設(shè)置中應(yīng)該考慮到業(yè)務(wù)的發(fā)展和會(huì)計(jì)核算的進(jìn)步,注意科目的擴(kuò)展性。會(huì)計(jì)科目體系一經(jīng)設(shè)定,其代碼結(jié)構(gòu)就無(wú)法改變。修改結(jié)構(gòu)只能通過重新建賬實(shí)現(xiàn),而重新建賬將丟失已輸入的所有初始化數(shù)據(jù)和已輸入的憑證資料。因此在設(shè)計(jì)代碼時(shí)一定要充分考慮各方面的要求。確定某一級(jí)明細(xì)科目的代碼長(zhǎng)度通常是以上級(jí)科目中所含明細(xì)科目最大可能達(dá)到的個(gè)數(shù)來(lái)確定的,例如,假設(shè)“應(yīng)收賬款”通常以客戶或單位為來(lái)設(shè)置明細(xì)科目,明細(xì)科目的數(shù)量不同單位差異很大,少則幾十個(gè),多則成百上千,兩位碼長(zhǎng)難以滿足要求,要增至三位甚至更長(zhǎng),由于同級(jí)科目必須使用等長(zhǎng)的科目編碼,其他二級(jí)科目也要使用三位或更長(zhǎng)的科目編碼先按客戶所屬地區(qū)分類,設(shè)置二級(jí)明細(xì)。如果設(shè)定的分段代碼位數(shù)較長(zhǎng)而絕大多數(shù)上級(jí)科目所包含的明細(xì)科目個(gè)數(shù)不多時(shí),其他科目的憑證輸入速度勢(shì)必會(huì)受到影響。為了解決這一矛盾,像這樣的科目在設(shè)置中便需要一些技巧,一般的會(huì)計(jì)軟件會(huì)提供一定的輔助核算的功能,可以將這類科目的輔助核算的性質(zhì)設(shè)置為“往來(lái)核算”,將往來(lái)單位作為輔助核算的明細(xì)項(xiàng)進(jìn)行核算,這樣既減少了明細(xì)科目的設(shè)置,又增加了往來(lái)核算的明晰性與靈活性。如果不想采用輔助核算可將明細(xì)科目先分類,按分類設(shè)置二級(jí)科目,然后再設(shè)置下級(jí)明細(xì)科目,如“應(yīng)收賬款”總賬科目下細(xì)科目,然后再按客戶名稱設(shè)置三級(jí)明細(xì)科目。
四、初始數(shù)據(jù)的錄入工作中應(yīng)注意的問題
完成科目設(shè)置的工作后,即可將各科目余額輸入系統(tǒng),根據(jù)系統(tǒng)啟用的月份不同,原始數(shù)據(jù)的錄入也有區(qū)別。賬務(wù)系統(tǒng)在一月份啟用時(shí)只需輸入上年余額即可,上年余額既是年初余額又是一月 份的期初余額。
如果賬務(wù)系統(tǒng)在其他月份啟用,除需要輸入啟用月份余額外,還必須輸入年初余額和一月到啟用賬務(wù)系統(tǒng)之前各月的累計(jì)發(fā)生額,這是為會(huì)計(jì)報(bào)表所準(zhǔn)備的數(shù)據(jù),如不輸入累計(jì)發(fā)生額,由于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)缺乏連續(xù)性,在以后的查詢及報(bào)表中如需要全年累計(jì)發(fā)生額,系統(tǒng)將無(wú)法提供正確的數(shù)據(jù)。但是僅僅是錄入各月份的發(fā)生額,再查詢以前月份的賬戶的明細(xì)時(shí),還是不能得到結(jié)果,為了解決這個(gè)問題可以采用兩種方法:一種方法是如果單位的業(yè)務(wù)量小,憑證的數(shù)量較少,可以采取手工錄入追加憑證的方法;另一種方法適用于更換財(cái)務(wù)軟件的單位,與軟件公司的人員協(xié)商,使用特定的軟件,將過去使用的軟件的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出來(lái),再導(dǎo)入到新的軟件系統(tǒng)中,這樣做可能會(huì)存在一定的風(fēng)險(xiǎn),丟失某些數(shù)據(jù)??傊?在會(huì)計(jì)年度中間實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,數(shù)據(jù)的初始所涉及的問題較多,應(yīng)盡量在會(huì)計(jì)年度的開始或者是結(jié)尾,來(lái)更換財(cái)務(wù)軟件。
初始余額發(fā)生額數(shù)據(jù)錄入完成以后,軟件會(huì)自動(dòng)地核對(duì)總賬與明細(xì)賬之間、借貸雙方之間、總賬與輔助核算之間的平衡關(guān)系,但是對(duì)這個(gè)步驟不要掉以輕心,急于進(jìn)行日常的工作,應(yīng)該將錄入的數(shù)據(jù)與手工賬之間進(jìn)行仔細(xì)核對(duì),確認(rèn)二者之間無(wú)誤后再進(jìn)行日常的操作。原因是大多數(shù)軟件在錄入憑證后,初始的余額便無(wú)法改動(dòng),當(dāng)使用一段時(shí)間后再發(fā)現(xiàn)初始的數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤,便沒有辦法改動(dòng),只能用調(diào)整憑證進(jìn)行調(diào)整,或者是作廢掉該賬套重新再建立一賬套,重新初始化。
五、報(bào)表初始化的過程中應(yīng)注意的問題
會(huì)計(jì)報(bào)表是會(huì)計(jì)工作流程中的最后一個(gè)環(huán)節(jié),在會(huì)計(jì)軟件中通常都預(yù)置了通用的會(huì)計(jì)報(bào)表,但除通用會(huì)計(jì)報(bào)表外,單位一定還需要其他報(bào)表,這些報(bào)表是無(wú)法預(yù)置的,需要重新設(shè)定。報(bào)表通常由表標(biāo)題、表頭、表體、表尾四部分組成,其中表體的設(shè)置是關(guān)鍵所在。表體中有兩類數(shù)據(jù),一類是固定的表項(xiàng)目,另一類是變動(dòng)的數(shù)值性數(shù)據(jù)。數(shù)值性數(shù)據(jù)須設(shè)置取數(shù)公式,從賬薄、其他報(bào)表中取來(lái),隨賬薄中的數(shù)據(jù)變化而變化。但是取數(shù)公式的格式在不同的會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)品中各不相同,必須參考會(huì)計(jì)軟件所屬的用戶操作手冊(cè)。在定義報(bào)表的過程中,需要用到很多函數(shù),財(cái)務(wù)人員一般不容易掌握。因此在初始化的過程中,這一項(xiàng)工作一般由軟件公司的項(xiàng)目實(shí)施人員與單位的財(cái)務(wù)人員來(lái)共同完成。定義完報(bào)表以后還應(yīng)該注意報(bào)表的校驗(yàn)公式的定義,校驗(yàn)報(bào)表內(nèi)部、報(bào)表之間的勾稽關(guān)系,避免出現(xiàn)一些低級(jí)的錯(cuò)誤。
需要注意的是,如果是集團(tuán)公司,集團(tuán)內(nèi)的各分公司向總公司提供的電子報(bào)表應(yīng)嚴(yán)格符合集團(tuán)公司所要求的格式,這樣集團(tuán)公司才能夠進(jìn)行合并、匯總工作。因此,為了做到嚴(yán)格的統(tǒng)一,像這一類的報(bào)表,集團(tuán)公司應(yīng)該首先定義出標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)表,然后向分公司下發(fā),分公司通過接收?qǐng)?bào)表的方式,將標(biāo)準(zhǔn)化的報(bào)表接收到自己?jiǎn)挝坏馁~套中,而不應(yīng)該由分公司自己定義這一類報(bào)表。
與一般的報(bào)表相比較,現(xiàn)金流量表的制作相對(duì)困難了一些。對(duì)于現(xiàn)金流量表的具體制作,不同的軟件提供了不同的方法,各種方法之間的差別也比較大,我們?cè)谶@里簡(jiǎn)單地總結(jié)一下,大致可以分為兩種方式:第一種是在制作憑證的同時(shí)將涉及現(xiàn)金流的分錄,歸納到不同的現(xiàn)金流項(xiàng)目中去;另一種方法是事后調(diào)整,制作憑證的時(shí)候不進(jìn)行歸類,等到會(huì)計(jì)期末,再由專門的制表人統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)整制作。這兩種方式各有利弊,第一種方式直截了當(dāng),做完憑證后隨時(shí)可以得到現(xiàn)金流量表,但是對(duì)于憑證的制作人員的要求較高,憑證制作人員應(yīng)熟悉現(xiàn)金流量表的制作。第二種方式對(duì)于憑證制作人員的要求較低,但是將工作量積攢到會(huì)計(jì)期末,制表人員的工作量較大,修改相應(yīng)憑證后,制表人還得重新進(jìn)行調(diào)整。單位可以根據(jù)自己的實(shí)際情況來(lái)選擇適合的方式。
總之,會(huì)計(jì)電算化的初始工作是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)的,涉及方面較廣泛的,內(nèi)容較復(fù)雜的工作。只有在會(huì)計(jì)電算化的初始工作中注意上面所提到的問題,高質(zhì)量地完成初始化工作,才能避免在今后的工作中走不必要的彎路,才能最大地發(fā)揮軟件的功能。
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關(guān)鍵詞:ERP 模擬對(duì)抗 競(jìng)賽要點(diǎn)
筆者總結(jié)了中山市技師學(xué)院參加第八屆廣東省ERP沙盤模擬大賽獲得第一名及第八屆ERP沙盤模擬大賽全國(guó)總決賽獲得特等獎(jiǎng)的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),提出了ERP沙盤模擬競(jìng)賽中的對(duì)抗思路及獲勝要點(diǎn)。
一、想方案
一份優(yōu)秀的方案需要通盤考慮以下幾點(diǎn)。
1.現(xiàn)金流
對(duì)于一個(gè)方案而言,現(xiàn)金流是否流暢,資金回籠是否及時(shí),這是尤為關(guān)鍵的因素。一個(gè)因?yàn)楝F(xiàn)金流中斷而導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)的方案是絕對(duì)不可取的。
2.權(quán)益
在方案執(zhí)行完美的情況下,權(quán)益的提升幅度是設(shè)計(jì)方案時(shí)必須考慮的要點(diǎn)。需要注意的是,高毛利并不代表著高凈利,還需要綜合考慮開源節(jié)流。
3.潛力
ERP沙盤需要有全局觀念,因此方案設(shè)計(jì)時(shí)還需要評(píng)估該方案的潛力大小,潛力主要表現(xiàn)在:廠房、生產(chǎn)線、應(yīng)收款及產(chǎn)品研發(fā)、市場(chǎng)開拓等方面。
4.風(fēng)險(xiǎn)(可實(shí)現(xiàn)性)
任何方案都會(huì)存在風(fēng)險(xiǎn)即執(zhí)行的難點(diǎn),在年度權(quán)益、潛力相同的情況下,無(wú)疑應(yīng)選擇風(fēng)險(xiǎn)更小的方案,盡可能做到低風(fēng)險(xiǎn)、高收益。
5.整體規(guī)劃
方案是否合理還需要通盤考慮市場(chǎng)的情況、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況以及公司財(cái)務(wù)狀況,因此,一份優(yōu)秀的方案要做到整體規(guī)劃,通盤考慮,同時(shí)具備延續(xù)性與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
最后,勇于嘗試新方案,不局限于固定思維,這是ERP沙盤模擬日常練習(xí)中所必不可少的心態(tài)。
二、做預(yù)算
ERP沙盤模擬經(jīng)營(yíng)集財(cái)務(wù)、物流、管理、營(yíng)銷于一體,其中財(cái)務(wù)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中的基礎(chǔ),顯得尤為重要。對(duì)于公司年度預(yù)算,有三點(diǎn)必須把握。
1.預(yù)算的時(shí)間
當(dāng)年的預(yù)算一定要在年初完成,不要邊操作邊預(yù)算,先預(yù)算后操作會(huì)讓你及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)過程中的失誤,并及時(shí)作出調(diào)整。即凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。
2.預(yù)算的年限
因?yàn)轭A(yù)算都有前后兩年的延續(xù)性,因此在做預(yù)算時(shí)需要涵蓋兩年,對(duì)兩年的資金流有個(gè)整體把握,明確今年與下一年的資金情況,以便于制定策略。例如:發(fā)現(xiàn)當(dāng)年權(quán)益下降,下年資金流緊張,甚至有破產(chǎn)危機(jī)時(shí),便可選擇在本年開始節(jié)約費(fèi)用,減少固定資產(chǎn)投入,同時(shí)貸款要以長(zhǎng)貸為主,減少還款壓力。
3.貸款額度
以商戰(zhàn)版本為例,其利率為短貸5%,長(zhǎng)貸10%,利息支付為四舍五入。因此,長(zhǎng)貸可以4結(jié)尾;短貸可以9結(jié)尾以節(jié)省小數(shù)點(diǎn)后的利息。在貸款時(shí)采取短貸為主,長(zhǎng)貸為輔,四個(gè)季度短貸盡量以平均滾動(dòng)短貸經(jīng)營(yíng)的貸款模式為優(yōu)。
4.計(jì)算權(quán)益
當(dāng)年的所有者權(quán)益=銷售收入-成本-(管理費(fèi)+廣告費(fèi)+維修費(fèi)+租金+市場(chǎng)+ISO+產(chǎn)品+損失)-折舊-財(cái)務(wù)支出-所得稅+去年的權(quán)益。權(quán)益要在每年選完單之后計(jì)算得出,了解權(quán)益是否上升、上升了多少等數(shù)據(jù),有利于制定本年度及下年度的發(fā)展策略。
三、原料及生產(chǎn)
安排生產(chǎn)的難點(diǎn)主要在于柔性線的生產(chǎn)計(jì)劃編排。在安排生產(chǎn)計(jì)劃時(shí),首先應(yīng)將固定產(chǎn)能列出,然后用所接的訂單數(shù)減去固定產(chǎn)能得出待完成的訂單數(shù),接著便是利用柔性線來(lái)完成待完成的訂單數(shù),從而按時(shí)按量交貨。在安排生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)應(yīng)特別留意交貨期的問題。
“細(xì)節(jié)決定成敗”,訂購(gòu)原材料無(wú)疑就是決定成敗的小細(xì)節(jié)。我們可先安排生產(chǎn)計(jì)劃,再根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃決定原料訂購(gòu)計(jì)劃,不斷進(jìn)行微調(diào)。
在原材料訂購(gòu)中,最易出錯(cuò)的地方是每年的第三季。第三季原料需要根據(jù)下一年的生產(chǎn)計(jì)劃而定,需要有較好的前瞻性。為了盡可能地避免損失,我們?cè)诋?dāng)年制定策略時(shí)便初步確定明年第一季的生產(chǎn)計(jì)劃,下原材料訂單時(shí)采取預(yù)多不預(yù)少的原則,避免緊急采購(gòu)帶來(lái)的損失。
四、市場(chǎng)分析與廣告
投放廣告一直是影響ERP沙盤模擬對(duì)抗勝負(fù)和競(jìng)賽隊(duì)伍之間博弈的焦點(diǎn)所在,我們就投放廣告提出四點(diǎn)注意事項(xiàng)。
1.計(jì)算產(chǎn)能
產(chǎn)能由兩部分組成: 一是生產(chǎn)線本年度生產(chǎn),二是庫(kù)存。在計(jì)算產(chǎn)能時(shí)需詳細(xì)計(jì)算出每個(gè)季度,每類產(chǎn)品的產(chǎn)能,同時(shí)注意柔性線產(chǎn)能的分配。
2.市場(chǎng)預(yù)測(cè)圖分析
注意分析產(chǎn)品的價(jià)格、需求量、市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì)。我們需結(jié)合橫向?qū)Ρ扰c縱向?qū)Ρ确治觯瑢⑵髽I(yè)總需求與市場(chǎng)總供給進(jìn)行對(duì)比,市場(chǎng)的供求關(guān)系直接影響廣告額度的大小。需要注意的是: 追逐高利潤(rùn)是每個(gè)人的特性,高利潤(rùn)往往意味著高競(jìng)爭(zhēng)。廣告額度也要根據(jù)產(chǎn)品利潤(rùn)的不同進(jìn)行相應(yīng)改變。
3.計(jì)算廣告產(chǎn)出比
在沙盤模擬對(duì)抗中,廣告產(chǎn)出比越高說(shuō)明你廣告投放越成功,當(dāng)然滿足零庫(kù)存經(jīng)營(yíng)是廣告投放的核心。
4.分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手
主要分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)能與現(xiàn)金流。通過分析產(chǎn)能和現(xiàn)金流便能大概模擬出競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的廣告投放情況,從而有針對(duì)性的投放廣告。
廣告投放是一場(chǎng)博弈,在廣告投放時(shí),把握產(chǎn)品訂單數(shù)量、市場(chǎng)供求關(guān)系、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的需求及行為模式是廣告投放是否合理的關(guān)鍵點(diǎn)。
五、選單、競(jìng)單
選單時(shí)的第一指導(dǎo)思想為零庫(kù)存,只有每年近乎達(dá)到零庫(kù)存的經(jīng)營(yíng),企業(yè)權(quán)益的增長(zhǎng)才會(huì)迅速,企業(yè)的發(fā)展才會(huì)穩(wěn)定而持續(xù)。
在選單時(shí)有四個(gè)要素需要考慮,分別是:交貨期、賬期、單價(jià)、數(shù)量。我們認(rèn)為,其優(yōu)先級(jí)為交貨期>數(shù)量>單價(jià)>賬期,當(dāng)然根據(jù)自身企業(yè)的具體情況也可以做出微調(diào)。例如某企業(yè)現(xiàn)金流較為緊張,這時(shí)可更多地考慮賬期小的訂單以期能更快的回籠資金,釋放現(xiàn)金流。
對(duì)競(jìng)單的理解為,在市場(chǎng)寬松時(shí)可刻意留產(chǎn)品競(jìng)單以期高價(jià);當(dāng)市場(chǎng)平衡時(shí),交貨期為一期的產(chǎn)品可以留待競(jìng)單,競(jìng)單采取“缺什么,補(bǔ)什么”的方式;當(dāng)市場(chǎng)緊縮時(shí),則盡量在市場(chǎng)中接夠產(chǎn)品,競(jìng)單只起到減少庫(kù)存的作用。
六、信息收集與信息處理
ERP沙盤競(jìng)賽中,信息收集與信息處理能力是市場(chǎng)博弈的關(guān)鍵,是企業(yè)想策略、做方案的依據(jù)。我們認(rèn)為商業(yè)情報(bào)需關(guān)注以下幾點(diǎn)。
1.現(xiàn)金
通過對(duì)現(xiàn)金的觀測(cè)與研究,能夠大致分析出其他小組的總廣告額。
2.產(chǎn)品產(chǎn)能
通過對(duì)產(chǎn)能的分析與匯總可以知道市場(chǎng)的供求關(guān)系,同時(shí)預(yù)估出該產(chǎn)品市場(chǎng)是否擁擠;廣告競(jìng)爭(zhēng)激烈與否,是企業(yè)廣告投放以及產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)思路轉(zhuǎn)變的理論依據(jù)。
3.固定資產(chǎn)
了解固定資產(chǎn)的情況有利于評(píng)估企業(yè)的潛力,更好地對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手定位
4.一期產(chǎn)品
在有競(jìng)單的年份,了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的一期產(chǎn)品有利于預(yù)估競(jìng)單市場(chǎng)會(huì)否激烈,從而預(yù)估出競(jìng)單的價(jià)格,這對(duì)于把握選單及提升競(jìng)單的成功率都有著極大的幫助。
5.權(quán)益
事實(shí)上,3M公司在今年第一季度就已經(jīng)實(shí)現(xiàn)高達(dá)76億美元的銷售額,創(chuàng)下了同期的歷史新高。但對(duì)3M而言,超越經(jīng)濟(jì)周期,信心顯然要比黃金更珍貴。3M全球執(zhí)行會(huì)議成員、3M中國(guó)及香港總部運(yùn)營(yíng)高級(jí)副總裁胡奮在接受本刊記者專訪時(shí)就稱,盡管3M在全球經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇并不強(qiáng)勁的情況下仍受到了很多的壓力,但他們所具備的一些獨(dú)特的優(yōu)勢(shì),能夠幫助他們順利地渡過經(jīng)濟(jì)波動(dòng)期。
當(dāng)然,作為3M中國(guó)及香港財(cái)務(wù)以及運(yùn)營(yíng)的決策者,胡奮更多的是從財(cái)務(wù)和運(yùn)營(yíng)的雙重角度來(lái)考量3M在經(jīng)濟(jì)波動(dòng)時(shí)期的表現(xiàn)。本次對(duì)話《新理財(cái)》,他則重點(diǎn)從財(cái)務(wù)角度探討了這一特殊時(shí)期,財(cái)務(wù)應(yīng)如何做的問題。
推動(dòng)本土化戰(zhàn)略
《新理財(cái)》:在全球經(jīng)濟(jì)持續(xù)低迷的情況下,3M公司今年第一季度的表現(xiàn)仍然搶眼。相比大多數(shù)企業(yè),3M的優(yōu)勢(shì)在哪里?
胡奮:3M有兩個(gè)特點(diǎn),這兩個(gè)特點(diǎn)也是3M的優(yōu)勢(shì)。第一個(gè)特點(diǎn)是3M的產(chǎn)品涉及的行業(yè)很寬,幾乎覆蓋所有的經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域。比如,我們有醫(yī)療產(chǎn)品、有工業(yè)產(chǎn)品、有民用產(chǎn)品、有基建產(chǎn)品等等。因此,在經(jīng)濟(jì)周期開始調(diào)整的時(shí)候,我們會(huì)受到部分行業(yè)震蕩的影響,但同時(shí),我們又會(huì)在其他行業(yè)表現(xiàn)良好。所以,整體上講,我們受的影響不大。
第二個(gè)特點(diǎn)是3M所實(shí)施的本土化戰(zhàn)略很成功。事實(shí)上,有些公司會(huì)把某個(gè)特定的地域作為制造中心,所有分公司的產(chǎn)品都在這個(gè)地方制造。但3M推行本土化戰(zhàn)略的要求是,本地產(chǎn)品就要在本地造。這樣,3M對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)速度就很快。目前,3M的本土化戰(zhàn)略在各個(gè)國(guó)家都很成功,所以在全球經(jīng)濟(jì)調(diào)整的環(huán)境下,3M公司調(diào)整的從容度就要比其他公司更靈活。同時(shí),我們又可以找到新的增長(zhǎng)點(diǎn),這樣就把經(jīng)濟(jì)變化的負(fù)面影響分散了。
《新理財(cái)》:在本土化戰(zhàn)略中,財(cái)務(wù)要給戰(zhàn)略提供怎樣的支持?
胡奮:實(shí)施本土化戰(zhàn)略并不是簡(jiǎn)單的事情,在這個(gè)過程當(dāng)中,需要企業(yè)的各個(gè)部門的響應(yīng),比如3M中國(guó)的研發(fā)部門、生產(chǎn)部門、銷售部門都要了解本地的市場(chǎng)情況和客戶情況。但財(cái)務(wù)本來(lái)就本土化,所以在戰(zhàn)略推行過程中,財(cái)務(wù)的作用就更加重要,因?yàn)樨?cái)務(wù)部門可以與各個(gè)部門都取得聯(lián)系。所以,財(cái)務(wù)部門就要參與到企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)當(dāng)中,比如具體到核算科研成本、計(jì)算科研回報(bào)、對(duì)銷售業(yè)績(jī)進(jìn)行衡量,等等。然后再將整個(gè)公司的系統(tǒng)和全球的系統(tǒng)連成整體,為企業(yè)決策層提供支持。另一方面,因?yàn)樨?cái)務(wù)是一個(gè)點(diǎn),能夠把所有本土化戰(zhàn)略過程當(dāng)中的信息都集中起來(lái),所以財(cái)務(wù)要做出預(yù)判,對(duì)資源進(jìn)行分配。
《新理財(cái)》:本土化戰(zhàn)略也正在倒逼財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,在這一過程中,財(cái)務(wù)要注意哪些問題?
胡奮:如果與10年前相比較的話,現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)要素越來(lái)越多了。以前做財(cái)務(wù)很簡(jiǎn)單,把賬做清楚就可以了。但現(xiàn)在做本土化戰(zhàn)略,與企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)功有很大關(guān)系。企業(yè)內(nèi)功不強(qiáng),就無(wú)法談本土化。比如,作為信息中心,其他部門給財(cái)務(wù)部門提供的信息基本上都沒經(jīng)過判斷。如果財(cái)務(wù)內(nèi)功不好,就不知道哪些信息符合市場(chǎng)需求,更無(wú)法對(duì)戰(zhàn)略形成有效的支持。所以,財(cái)務(wù)一定要具備推動(dòng)本土化戰(zhàn)略的能力。在這個(gè)過程當(dāng)中,最重要的是從戰(zhàn)略到執(zhí)行的轉(zhuǎn)換。
財(cái)務(wù)即判斷
《新理財(cái)》:面對(duì)當(dāng)前的形勢(shì),財(cái)務(wù)的作用發(fā)生了怎樣的變化?
胡奮:新形勢(shì)下,財(cái)務(wù)的分析已經(jīng)從量的分析轉(zhuǎn)化成價(jià)值的分析。以前做財(cái)務(wù)很容易,比如做成本測(cè)算,核算得準(zhǔn)確就可以了,但現(xiàn)在成本不是企業(yè)最大的問題,因?yàn)閯?chuàng)造價(jià)值的東西可能不是成本。反過來(lái),可能產(chǎn)品的價(jià)格就是第一位的,那產(chǎn)品的價(jià)格和市場(chǎng)貼切度有多大?這就是對(duì)現(xiàn)在財(cái)務(wù)的挑戰(zhàn)。所以,從戰(zhàn)略實(shí)施到執(zhí)行當(dāng)中,財(cái)務(wù)要對(duì)各個(gè)方面都要有價(jià)值的反映。其次就是財(cái)務(wù)要提高與市場(chǎng)的契合度。需要注意的是,財(cái)務(wù)不是定價(jià),而是對(duì)價(jià)格的判斷,如果財(cái)務(wù)對(duì)價(jià)格沒有判斷能力的話,業(yè)務(wù)的重點(diǎn)就無(wú)法判斷。
《新理財(cái)》:3M中國(guó)是如何提高市場(chǎng)契合度的?
胡奮:以匯率變動(dòng)為例,人民幣兌美元持續(xù)升值對(duì)3M中國(guó)的影響不大。但我們很多客戶都是出口企業(yè),特別是很多電子行業(yè)的企業(yè),人民幣升值對(duì)他們的影響就很大。所以,這對(duì)我們就是一個(gè)綜合的影響。但國(guó)家“十二五”規(guī)劃提出,要從出口型經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變成內(nèi)需型經(jīng)濟(jì)。所以,隨著國(guó)家戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)變,3M中國(guó)的業(yè)務(wù)也要轉(zhuǎn)變。因此,從匯率波動(dòng)這樣一個(gè)小事情上面,就可以看出財(cái)務(wù)的重要作用。比如說(shuō)出口的業(yè)務(wù)要少做一點(diǎn),同時(shí),長(zhǎng)線投資就不做了,可以在醫(yī)藥、安全等與老百姓生活密切相關(guān)的產(chǎn)業(yè)上進(jìn)行投資,再比如加大水處理、陽(yáng)光產(chǎn)品、凈水器的投資,等等。一方面,中國(guó)的這些市場(chǎng)正在發(fā)展,同時(shí)這本身也與國(guó)家的戰(zhàn)略相符。所以,財(cái)務(wù)一定要提高與市場(chǎng)的契合度,符合當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的需求。
CFO作為
《新理財(cái)》:面對(duì)內(nèi)困外擾,CFO如何更成功?
胡奮:作為一名CFO,企業(yè)財(cái)務(wù)的成功,很大程度是建立在公司成功的基礎(chǔ)上,當(dāng)然一個(gè)很糟糕的公司也可能有一名很好的CFO,但其他人一定會(huì)問,你這個(gè)CFO是怎么做的?所以,做CFO最重要的就是影響企業(yè)。而CFO最大的法寶就是信息,因?yàn)樨?cái)務(wù)部門是企業(yè)里信息最充裕的部門。CFO一定要利用信息,用最合適的方式去分配資源。這就是CFO價(jià)值的體現(xiàn),這也是為什么CFO可以影響CEO的原因——CEO代表企業(yè)整個(gè)管理層的意志,CFO做到很好的服務(wù)和支持,就可以體現(xiàn)出價(jià)值。所以,CEO與CFO的關(guān)系是兩個(gè)功能的契合,這個(gè)契合的最終目的,是CFO通過企業(yè)的平臺(tái)和架構(gòu),把價(jià)值反映出來(lái)。
一、考試科目及免考政策
(一)考試科目ACCA的現(xiàn)行考試大綱包括兩個(gè)階段的考試,一是基礎(chǔ)階段(Fundamentals),主要分為知識(shí)課程(Knowledge)和技能課程(skills)兩個(gè)部分,知識(shí)課程主要涉及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)方面的核心知識(shí),技能課程包括法律、稅務(wù)、審計(jì)、管理等方面的知識(shí);二是專業(yè)階段(Professional),主要分為核心課程(Essentials)和選修課程(Options),核心課程主要涉及作為未來(lái)的高級(jí)會(huì)計(jì)師所必須的更高級(jí)的職業(yè)技能和知識(shí)技能,選修課程共有四門,從中選取兩門參加考試即可,主要為從事高級(jí)管理咨詢或顧問職業(yè)的學(xué)員,設(shè)計(jì)了解決更高級(jí)和更復(fù)雜的問題的技能的相關(guān)課程。具體科目如下:知識(shí)課程FUNDAMENTALS-KNOWLEDGE,F(xiàn)1:會(huì)計(jì)師與企業(yè)Accountant in Business(AB);F2:管理會(huì)計(jì)ManagementAccounting(MA);F3:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)Financial Accounting(FA)。技能課程FUNDAMENTALS-SKILLS;F4:公司法與商法Corporate andBusiness Law(CL);F5:業(yè)績(jī)管理Performance Management(PM);F6:稅務(wù)Taxation(TX);F7:財(cái)務(wù)報(bào)告Financial Reporting(FR);F8:審計(jì)與認(rèn)證業(yè)務(wù)Audit and Assurance(AA);F9:財(cái)務(wù)管理Financial Management(FM)。核心課程PROFESSIONAL-ESSENTIAKS,P1:專業(yè)會(huì)計(jì)師Professional Accountant(PA);P2:公司報(bào)告Corporate Re―porting(CR);P3:商務(wù)分析Business Analysis(BA)。選修課程PROFESSIONAL-OPTIONS(四門任選二門),P4:高級(jí)財(cái)務(wù)管理Advanced Financial Management(AFM);P5:高級(jí)業(yè)績(jī)管理Ad―vanted Performance Management(APM);P6:高級(jí)稅務(wù)AdvancedTaxation(ATX);P7:高級(jí)審計(jì)與認(rèn)證業(yè)務(wù)Advanced Audit and As―surance(AAA)??忌鷳?yīng)按照模塊順序參加考試,即知識(shí)課程、技能課程、核心課程和選修課程。同一模塊內(nèi)的課程考試順序可以自由選擇,如可以先考F3,再考F2,但建議按照科目順序考試。除免試和已通過的課程外,每次最多報(bào)考4門,所有14門考試必須在學(xué)員報(bào)名注冊(cè)后10年內(nèi)完成。
(二)免考政策ACCA對(duì)我國(guó)學(xué)員執(zhí)行免試政策,具體免試科目及情況如表1所示。
二、考試形式及試卷結(jié)構(gòu)
(一)考試形式從考試形式而言,ACCA分為機(jī)考和全球統(tǒng)考的紙質(zhì)考試,其中,機(jī)考只針對(duì)基礎(chǔ)階段的知識(shí)課程,即F1-F3,這三門課程也可以選擇紙質(zhì)考試。其它所有課程均為紙質(zhì)考試。知識(shí)課程的考試時(shí)間為兩個(gè)小時(shí),技能課程以及專業(yè)階段課程的考試時(shí)間均為三個(gè)小時(shí)。除了知識(shí)課程以外,其它的考試正式開始前都有十五分鐘的讀題和準(zhǔn)備時(shí)間,這十五分鐘只能用來(lái)閱讀相關(guān)信息和考試要求,不能在答題紙上作答。
(二)試卷結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)階段課程(F1-F9)的試題均為必答題,旨在使考生對(duì)每門課有一個(gè)全面的學(xué)習(xí)與理解。知識(shí)課程(F1-F3)的考試均為客觀題,每門課程50個(gè)選擇題,其中40個(gè)2分的題目,10個(gè)1分的題目,總分90分,45分為及格分;技能課程(F4-F9)均為主觀題,包括計(jì)算題和分析題,每門課4-10道題不等,每題10-30分不等。專業(yè)階段課程(P1-P7)的試題包括兩個(gè)部分,第一部分為必答題,第二部分為選做題。核心課程(P1-P3)的必答題為一道50分的案例題,選做題共3道,從中選做兩道即可,每題25分;選修課程(P4-P7)的必答題共有兩道,分值在50-70分之間,選做題共3道,從中選做兩道即可,每題15-25分不等。除知識(shí)課程外,其它課程的滿分均為100分,50分為及格分。
三、各科概況
(一)基礎(chǔ)科目概況F1(Accounrant in Business)是P1和P3的基礎(chǔ),主要包括對(duì)企業(yè)組織、結(jié)構(gòu)、管理、環(huán)境等的介紹,會(huì)計(jì)的歷史及其在企業(yè)中扮演的角色,會(huì)計(jì)的功能以及內(nèi)部財(cái)務(wù)控制,人力資源管理等內(nèi)容。F2(Management Accounting)是F5和P5的基礎(chǔ),該門課旨在使學(xué)員能夠處理基本的成本信息,并能向管理層提供能用作預(yù)算和決策的信息。F2主要介紹了什么是管理會(huì)計(jì)及其目的、成本分類、成本計(jì)算方法、預(yù)算和標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算、短期決策方法。F3(Financial Accounting)是F7和P2的基礎(chǔ),主要使學(xué)員掌握與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)的原則和概念,能夠運(yùn)用復(fù)式記賬法,能編制基本的財(cái)務(wù)報(bào)表。主要內(nèi)容包括:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)環(huán)境和目的、財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量特征、復(fù)式記賬法的運(yùn)用、會(huì)計(jì)系統(tǒng)、試算平衡表的編制、業(yè)務(wù)交易和會(huì)計(jì)事項(xiàng)的記錄。F1-F3是十六門課中比較簡(jiǎn)單的課程,通過率一般較高,但由于這幾科都是較為基礎(chǔ)的內(nèi)容,所以不能僅僅以通過考試為目標(biāo)。同時(shí),這幾門課的教材應(yīng)該仔細(xì)閱讀,所涉及的內(nèi)容都應(yīng)牢固掌握,否則可能會(huì)對(duì)今后的學(xué)習(xí)造成一定的隱患。
F4(Corporate and Business Law)與F7、F8、P2都有著一定的聯(lián)系,旨在使學(xué)員了解基本的法律框架以及與經(jīng)營(yíng)相關(guān)的某些領(lǐng)域的具體法律法規(guī),同時(shí)學(xué)員學(xué)習(xí)了這門課程后,在必要的時(shí)候,應(yīng)該有尋求更多的專業(yè)法律意見的意識(shí)。主要包括法律體系的基本要素、財(cái)產(chǎn)法、勞動(dòng)法、合同法、公司法、企業(yè)破產(chǎn)法、證券法等內(nèi)容。F4共10道題,每道題10分,7道問答題,3道應(yīng)用題。如果考生按照順序進(jìn)行考試,F(xiàn)4是第一門純文字的考試,所以考生在考試之前應(yīng)盡可能的多做一些模擬題,使自己適應(yīng)題型和形式。F4的考官曾經(jīng)明確指出,該科考試僅僅是考查一個(gè)會(huì)計(jì)人員對(duì)法律的基本了解,而不是對(duì)專業(yè)法律人員的要求,所以不需要用精準(zhǔn)的語(yǔ)言描述法律條款,如果能用自己的語(yǔ)言將法律規(guī)定描述出來(lái)可能更受考官歡迎。所以,學(xué)習(xí)該門課最關(guān)鍵的是要理解各項(xiàng)法律的意思,而不是死記硬背法律條款。
F5(Performance Management)是P5的直接基礎(chǔ),一部分內(nèi)容是對(duì)F2的進(jìn)一步延伸。F5主要是使學(xué)員通過學(xué)習(xí),能夠運(yùn)用管理會(huì)計(jì)技巧,為管理層提供用作計(jì)劃、決策、業(yè)績(jī)衡量和控制的數(shù)據(jù)和文字信息。主要內(nèi)容包括決策技巧、預(yù)算、標(biāo)準(zhǔn)成本法和差異分析、業(yè)績(jī)衡量和控制。F5共4道題,每題25分。2007年12月的考試難度很大,全球通過率較低,但2008年6月的難度直線下降,所以難度較難把握。但是大綱僅包括五個(gè)方面的內(nèi)容,萬(wàn)變不離其宗,四個(gè)題主要圍繞這五個(gè)內(nèi)容展開。其中業(yè)績(jī)管理是重中之重,幾乎在每道題都涉及了相關(guān)內(nèi)容,從考官給的標(biāo)準(zhǔn)答案可以發(fā)現(xiàn),深度挖掘題目信息至關(guān)重要。只要掌握了大綱的主要內(nèi)容,對(duì)基本考點(diǎn)就不會(huì)特別生疏,關(guān)鍵是將考點(diǎn)知識(shí)與題目信息結(jié)合起來(lái),這樣就能得出比較滿意的答案。
F6(Taxation)是P6的直接基礎(chǔ),主要是使學(xué)員了解與個(gè)人、國(guó)內(nèi)公司以及外國(guó)公司相關(guān)的中國(guó)稅收法律體系。大綱主要包括中國(guó)稅法體制、個(gè)人所得稅、公司所得稅、土地增值稅、增值稅、流通稅、關(guān)稅、納稅人的義務(wù)等。F6以計(jì)算題為主,共有5道題。第一題35分,主要考點(diǎn)是國(guó)內(nèi)公司或者外資公司的所得稅;第二題20分,考點(diǎn)是個(gè)人所得稅;第三題20分,考點(diǎn)是間接稅,如增值稅、商業(yè)稅、消費(fèi)稅、關(guān)稅等;第四題15分,第五題10分,這兩道題可能涉及大綱中的任何一個(gè)考點(diǎn)。這五道題都有可能涉及關(guān)于稅收最小化或者遞延稅款的內(nèi)容。F6是技術(shù)課程中相對(duì)簡(jiǎn)單的一科,題目都比較直接,題型和考點(diǎn)也相對(duì)固定,所以通過率一般較高。
F7(Financial Reporting)是P2的直接基礎(chǔ),是對(duì)F3的延伸。F7要求學(xué)生理解相關(guān)概念并能運(yùn)用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和概念框架編制財(cái)務(wù)報(bào)表,能夠分析并解讀財(cái)務(wù)報(bào)表。大綱主要內(nèi)容包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)概念框架、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的規(guī)則框架、財(cái)務(wù)報(bào)表、公司合并報(bào)表、分析并解讀財(cái)務(wù)報(bào)表。F7包括計(jì)算題、文字題和案例題,共5道題。第一題25分,主要考查合并財(cái)務(wù)報(bào)表的編制,也可能包括少部分的文字論述,這道題主要是檢驗(yàn)學(xué)生是否理解了基本的原則;第二題25分,是對(duì)非合并報(bào)表的考查,可能是通過試算平衡表進(jìn)行編制財(cái)務(wù)報(bào)表,也可能是重新編制財(cái)務(wù)報(bào)表;第三題25分,很可能是關(guān)于公司的業(yè)績(jī)衡量問題,也可能包括現(xiàn)金流量表;第四題和第五題分別占15分和10分,考點(diǎn)不固定。F7的題目一般綜合性較強(qiáng),一道題目可能涉及幾個(gè)不同的領(lǐng)域,如財(cái)務(wù)報(bào)表的編制可能涉及到幾個(gè)準(zhǔn)則。考官還可能要求考生評(píng)論管理層的意見或者某些會(huì)計(jì)處理是否得當(dāng),所以,這就要求考生真正理解基本的會(huì)計(jì)原則和概念,并能將其運(yùn)用到實(shí)際案例中去。F3的部分內(nèi)容也有可能在此處再次出現(xiàn)。F7是一門對(duì)理解和運(yùn)用要求較高的課程,要求考生明白某些會(huì)計(jì)準(zhǔn)則頒布的需要和原因,對(duì)某些非常復(fù)雜的準(zhǔn)則,考生可能不能完全掌握,但是至少應(yīng)該理解其基本原則和核心內(nèi)容。
F8(Audit and Assurance)是P7的直接基礎(chǔ),與F4、F7、P1等課程都有一定的關(guān)系。通過這門課程的學(xué)習(xí),學(xué)生應(yīng)理解鑒證業(yè)務(wù)的整個(gè)過程,并能進(jìn)行專業(yè)的鑒證業(yè)務(wù)。這門課程的主要內(nèi)容包括審計(jì)框架和規(guī)則、內(nèi)部審計(jì)、審計(jì)計(jì)劃和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、內(nèi)部控制、審計(jì)證據(jù)、審計(jì)報(bào)告等。F8有五道題,大部分都是文字題,只有少量的計(jì)算內(nèi)容。第一題是一道30分的案例題;第二題是一道知識(shí)類的題目,共10分;其余三道題每題20分,可能涉及到大綱內(nèi)的任何內(nèi)容。這門課程是考生在考試過程中碰見的第一門審計(jì)課程,如果考生有事務(wù)所的工作經(jīng)驗(yàn),可能有助于這門課的考試。很多案例題可以結(jié)合在實(shí)際工作中的解決方法,用自己的語(yǔ)言描述出來(lái)即可。另外,該課程主要是文字型的考題,所以熟悉相關(guān)的專業(yè)語(yǔ)言表達(dá)也是至關(guān)重要的,考生在考前應(yīng)盡可能多練筆,避免出現(xiàn)考試時(shí)“眼高手低”的情況。
F9(Financial Management)是P4的直接基礎(chǔ),是對(duì)F2的延伸。這門課要求學(xué)生掌握作為一名財(cái)務(wù)經(jīng)理的必備技巧,如投資、融資、分配決策等方面的技巧。大綱主要內(nèi)容有財(cái)務(wù)管理的功能、環(huán)境、營(yíng)運(yùn)資本管理、投資評(píng)估、公司財(cái)務(wù)、資本成本、風(fēng)險(xiǎn)管理、公司價(jià)值評(píng)估等。F9共四道題,每題25分,每道題目可能都既包括計(jì)算的內(nèi)容,也包括文字內(nèi)容。試卷后面會(huì)提供考試中可能用到的系數(shù),如年金系數(shù)等。這門課涉及的知識(shí)點(diǎn)較多,也比較雜,很多小題涉及到比較細(xì)的問題,所以考生在備考這門課程的時(shí)候應(yīng)留心細(xì)小的知識(shí)點(diǎn),如名義利率與實(shí)際利率的關(guān)系、股利增長(zhǎng)模型、凈現(xiàn)值法等。這些知識(shí)點(diǎn)的分值可能并不高,但卻是后面分值高的題目的基礎(chǔ),所以這門課的學(xué)習(xí)要盡可能的仔細(xì)。
(二)新增課程概況P1(Professional Accountant)是新大綱中新增的一門課程,是F1的進(jìn)一步延伸。這門課程旨在使未來(lái)的高級(jí)會(huì)計(jì)師有較好的職業(yè)道德,掌握公司治理、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理等相關(guān)知識(shí),并能夠在實(shí)際工作中加以運(yùn)用,具備職業(yè)判斷能力。其主要內(nèi)容包括公司治理、內(nèi)部控制和審核、風(fēng)險(xiǎn)管理、專業(yè)價(jià)值觀和職業(yè)道德??荚嚪謨刹糠?,第一部分是一道50分的案例題,涉及的考點(diǎn)可能涵蓋不同領(lǐng)域的問題,主要考查學(xué)生是否能運(yùn)用所學(xué)知識(shí),根據(jù)案例提供的信息,分析其中的問題。第二部分有三道題,從中選做兩道即可,每題25分,這兩題更多的考查較為具體的內(nèi)容,但也可能要求學(xué)生利用題目所給信息進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)。由于這是一門新增課程,所以在備考過程中,可供參考的真題較少,但這門課涉及的都是一些較為宏觀的內(nèi)容,所以從整1本上把握大綱即可。另外,要加強(qiáng)自己分析問題的能力,充分利用題目所給信息,將基本知識(shí)點(diǎn)運(yùn)用到實(shí)際案例中去。
P2(Corporate Reporting)是F3和F7的進(jìn)一步延伸,也是ACCA大綱中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系列最后的一門考試。雖然同樣考查財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的相關(guān)內(nèi)容,但要求相對(duì)前兩門而言要高很多。除了要求學(xué)生掌握相關(guān)的準(zhǔn)則之外,還要求學(xué)生具備職業(yè)判斷能力,在不同的公司和環(huán)境下能運(yùn)用這些準(zhǔn)則進(jìn)行不同業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理。大綱主要包括會(huì)計(jì)師的職業(yè)道德及義務(wù)、財(cái)務(wù)報(bào)告框架、公司財(cái)務(wù)狀況報(bào)告、集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表、特殊實(shí)體的會(huì)計(jì)處理、公司財(cái)務(wù)狀況評(píng)估、財(cái)務(wù)報(bào)告的現(xiàn)行發(fā)展??荚囍锌赡苌婕盎靖拍?、理論、原則等,要求考生能利用這些知識(shí)對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)處理提出質(zhì)疑或者加以評(píng)論??忌鷳?yīng)將相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際環(huán)境中去,如會(huì)計(jì)政策的選擇以及察覺題目所提供的處理方法中的問題就是考試的重點(diǎn)之一。在涉及公司報(bào)告的問題時(shí),需要結(jié)合專業(yè)知識(shí)、道德規(guī)范進(jìn)行職業(yè)判斷。另外,該門課程也非常關(guān)注當(dāng)前全球的熱點(diǎn)問題,所以學(xué)生能將知識(shí)學(xué)以致用是最關(guān)鍵的。簡(jiǎn)言之,這門課更多的考查的是學(xué)生的能力,如解決問題的能力、信息處理能力、決策能力等。這門課同時(shí)也要求學(xué)生能夠根據(jù)相關(guān)準(zhǔn)則編制和列報(bào)合并財(cái)務(wù)報(bào)告。試卷分為兩個(gè)部分,第一部分是一道50分的案例題,主要考查合并報(bào)表的編制以及相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)告問題。第二部分共三道題,從中選
做兩道,每題25分。一般而言,其中有一道案例題,一道論述題,考點(diǎn)可能涉及大綱的任何內(nèi)容。
P3(Business Analysis)是F1的延伸,與F7和P5也有一定的聯(lián)系。該門課主要需要學(xué)生掌握戰(zhàn)略定位及戰(zhàn)略決策的知識(shí)、技巧以及具備一定職業(yè)判斷能力,還要求考生能通過有效的業(yè)務(wù)流程再造和結(jié)構(gòu)調(diào)整實(shí)施戰(zhàn)略;協(xié)調(diào)知識(shí)系統(tǒng)和IT系統(tǒng);在財(cái)務(wù)及其它資源有限的情況下進(jìn)行有效的質(zhì)量管理、項(xiàng)目管理和人力資源管理。這門課主要包括戰(zhàn)略定位、戰(zhàn)略決策、戰(zhàn)略行動(dòng)、業(yè)務(wù)流程再造、IT技術(shù)、質(zhì)量管理、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)分析、人力資源管理??荚嚬矁蓚€(gè)部分,第一部分是一道50分的案例題,包括多個(gè)小題,涉及考點(diǎn)可能涉及到大綱的任何內(nèi)容,但戰(zhàn)略問題是必考點(diǎn)。第二部分共三道題,從中選做兩道,每題25分,其中至少兩道是關(guān)于業(yè)務(wù)流程再造、IT、質(zhì)量管理、項(xiàng)目管理和人力資源管理的,最多一道是關(guān)于戰(zhàn)略問題的,這個(gè)部分的題目也可能涉及到財(cái)務(wù)分析的相關(guān)內(nèi)容。P3的考試主要考查的是學(xué)生的分析能力,所以在復(fù)習(xí)真題的時(shí)候,要分析每道題的關(guān)鍵得分點(diǎn),從而提高自己的分析能力。另外,理解并會(huì)應(yīng)用相關(guān)模型也是很重要的。
P4(Advanced Financial Management)是F9的延伸考查,與P1和P2也有一定的聯(lián)系。這門課程主要是要求學(xué)生掌握作為一名高級(jí)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的決策或者建議時(shí)必備的知識(shí)、技巧和進(jìn)行職業(yè)判斷的能力。其主要內(nèi)容包括利益相關(guān)者的角色和責(zé)任、投資評(píng)估、并購(gòu)、公司重組、高級(jí)風(fēng)險(xiǎn)管理技巧、跨國(guó)公司面臨的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、財(cái)務(wù)管理中的前沿問題。相對(duì)F9而言,P4對(duì)學(xué)生的綜合能力提出了更高的要求,要求學(xué)生能夠整合自己所學(xué)的知識(shí),將他們所學(xué)的專業(yè)知識(shí)和技術(shù)用以公司的戰(zhàn)略決策。此外,作為一名高級(jí)財(cái)務(wù)人員所必備的職業(yè)道德素養(yǎng)和管理能力也是P4的??键c(diǎn)??荚嚢▋蓚€(gè)部分,第一部分兩道題,總分一般為60分,每題分值最多不會(huì)超過40分??碱}可能以案例題的形式出現(xiàn),既包括計(jì)算的內(nèi)容,又包括文字論述內(nèi)容,一般各占一半,范圍可能涉及到大綱的任何內(nèi)容。第二部分的考查點(diǎn)更為具體,一般情況下,至少有一道題完全是文字題,可能要求考生寫一份報(bào)告或者備忘錄之類的專業(yè)文書。學(xué)好F9是通過P4的關(guān)鍵之一,與F9不同的是,P4對(duì)考生的能力方面的要求更高,要求學(xué)生能站在一定的高度,運(yùn)用所學(xué)知識(shí),分析并解決相關(guān)問題。所以,對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)系統(tǒng)的理解和全面的掌握至關(guān)重要,考生在考試前應(yīng)梳理自己所學(xué)的財(cái)務(wù)知識(shí),搭建自己的財(cái)務(wù)知識(shí)體系,查漏補(bǔ)缺。
P5(Advanced Performance Management)是F2和F5的延伸,與P3也有一定的聯(lián)系。這門課程要求學(xué)生能夠在不同的企業(yè)環(huán)境中運(yùn)用各種戰(zhàn)略性的管理會(huì)計(jì)技巧,評(píng)估公司的經(jīng)營(yíng)狀況以及戰(zhàn)略發(fā)展?fàn)顩r。大綱主要包括戰(zhàn)略計(jì)劃和控制;經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)、環(huán)境等影響因素;業(yè)績(jī)衡量系統(tǒng)和設(shè)計(jì);戰(zhàn)略業(yè)績(jī)衡量;業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估和公司失??;管理會(huì)計(jì)和業(yè)績(jī)衡量的最新發(fā)展。試題結(jié)構(gòu)和P4相同,由于業(yè)績(jī)管理課程涉及的內(nèi)容也較為廣泛,所以每道題沒有固定的考查范圍,可能涉及大綱中的任何內(nèi)容。就題型而言,也是計(jì)算與文字兼具。掌握F5的內(nèi)容是通過P5的關(guān)鍵之一。對(duì)計(jì)算題而言,只要掌握了相關(guān)概念,難度應(yīng)該不大;對(duì)文字題而言,關(guān)鍵是要充分利用題目所給信息,這一點(diǎn)與F5是相同的,但綜合性更強(qiáng),考慮問題應(yīng)該站在一定的戰(zhàn)略高度,這一點(diǎn)也是高級(jí)會(huì)計(jì)人員必備的素質(zhì)。
(1)固定資產(chǎn)更新決策――差額投資內(nèi)部收益率法
需要注意的問題:確定的是增量稅后凈現(xiàn)金流量(NCF);需要考慮在建設(shè)起點(diǎn)舊設(shè)可能發(fā)生的變價(jià)凈收入;項(xiàng)目計(jì)算期不取決于新設(shè)備的使用年限,而是由舊設(shè)備可繼續(xù)使用的年限決定。
更新改造項(xiàng)目?jī)衄F(xiàn)金流量計(jì)算,見圖4和圖5。
【提示】(1)舊固定資產(chǎn)提前報(bào)廢發(fā)生凈損失而抵減的所得稅額=舊固定資產(chǎn)清理凈損失×適用的企業(yè)所得稅稅率。在沒有建設(shè)期時(shí)發(fā)生在第一年年末,有建設(shè)期時(shí),發(fā)生在建設(shè)期期末。(2)差量折舊=(差量原始投資-差量回收殘值)÷尚可使用年限。
決策,見表10。
(2)進(jìn)口設(shè)備購(gòu)買或經(jīng)營(yíng)租賃固定資產(chǎn)的決策
進(jìn)口設(shè)備購(gòu)置費(fèi)的估算,見圖6。
決策方法:如果企業(yè)所需用的固定資產(chǎn)既可以購(gòu)買,也可以采用經(jīng)營(yíng)租賃的方式取得,就需要按照一定方法對(duì)這兩種取得方式進(jìn)行決策。有兩種決策方法可以考慮,見表11。
【歸納】,見圖7。
命題點(diǎn)十二 流動(dòng)資產(chǎn)的融資戰(zhàn)略(關(guān)注客觀題),見表12。
說(shuō)明:任何一種方法在特定的時(shí)間都可能是合適的,這取決于收益曲線的形狀、利率的移動(dòng)、未來(lái)利率的預(yù)測(cè),尤其是管理者的風(fēng)險(xiǎn)承受力。
最優(yōu)存貨量的確定
命題點(diǎn)十三 經(jīng)濟(jì)訂貨模型(關(guān)注計(jì)算題),見表13和表14。
【提示】(1)D是存貨的全年需要量,如果題目中給出的是月份或季度的需要量,需要換算為年度需要量;(2)Kc是單位存貨全年的儲(chǔ)存成本,而不是月份或季度的儲(chǔ)存成本,注意Kc與D的實(shí)物計(jì)量單位應(yīng)當(dāng)一致。
命題點(diǎn)十四 短期借款利息的計(jì)算(關(guān)注客觀題),見表15。
命題點(diǎn)十五 銷售預(yù)測(cè)的定量分析法(關(guān)注計(jì)算題),見表16。
命題點(diǎn)十六 利潤(rùn)中心(見表17)和投資中心及其考核指標(biāo)(見表18、表19)(關(guān)注客觀、計(jì)算題)
投資中心:投資中心,是指既能控制成本、收入和利潤(rùn),又能對(duì)投入的資金進(jìn)行控制的責(zé)任中心。其考核指標(biāo)見表18、表19。
命題點(diǎn)十七 股利理論及股利政策(關(guān)注客觀、計(jì)算題),見表20、表21。
命題點(diǎn)十八 稅務(wù)管理(關(guān)注客觀、計(jì)算題)
(1)銷售的稅務(wù)管理,見表22。
【歸納】促銷方式選擇、兼營(yíng)與混合銷售的稅收籌劃,見圖8。
注意:計(jì)算所得額:主商品成本可以扣除、贈(zèng)送的商品成本或現(xiàn)金(企業(yè)承擔(dān)的個(gè)稅視同贈(zèng)送的現(xiàn)金)均不能扣除;如計(jì)算利潤(rùn):均扣除。
(2)企業(yè)所得稅稅務(wù)管理,見表23、表24。
命題點(diǎn)十九 上市公司基本財(cái)務(wù)分析(關(guān)注客觀題)
上市公司特殊財(cái)務(wù)指標(biāo)通常是由兩個(gè)特殊的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),一是股數(shù),二是市價(jià)。它們是一般企業(yè)所沒有的。股數(shù)、市價(jià)與凈收益、凈資產(chǎn)等進(jìn)行比較,可以提供有特殊意義的信息。
具體見圖9。
【提示】
在計(jì)算指標(biāo)時(shí),要注意分子分母的可比性:分子為時(shí)期指標(biāo)時(shí),分母也應(yīng)為時(shí)期指標(biāo);分子為時(shí)點(diǎn)指標(biāo)時(shí),分母也應(yīng)為時(shí)點(diǎn)指標(biāo)。如果分子分母不匹配,應(yīng)將時(shí)點(diǎn)指標(biāo)加以平均,用平均數(shù)計(jì)算更為合理,通常簡(jiǎn)化為(期初數(shù)+期末數(shù))/2來(lái)表示。如“總資產(chǎn)”的計(jì)量有三種選擇:
①使用年末總資產(chǎn),其缺點(diǎn)是年內(nèi)變化大時(shí)不具有代表性,好處簡(jiǎn)單;
②使用年末與年初平均數(shù),代表性增強(qiáng),但也增加了工作量;
③使用12個(gè)月末的平均數(shù),代表性更強(qiáng),但外部分析人的數(shù)據(jù)來(lái)源有問題,也比較麻煩。
注意,凡是財(cái)務(wù)比率的分子和分母,一個(gè)是期間流量數(shù)據(jù),另一個(gè)是期末存量數(shù)據(jù),在確定存量數(shù)據(jù)時(shí)都會(huì)遇到類似問題。記住,在進(jìn)行財(cái)務(wù)比率比較分析時(shí),比較的雙方指標(biāo)分子分母口徑要保持一致。
命題點(diǎn)二十 杜邦分析法(關(guān)注主、客觀題)
(1)凈資產(chǎn)收益率分解公式
凈資產(chǎn)收益率=(凈利/總資產(chǎn)平均額)×(總資產(chǎn)平均額/平均所有者權(quán)益)
=總資產(chǎn)凈利率×權(quán)益乘數(shù)
=(凈利/銷售收入)×(銷售收入/總資產(chǎn)平均額)×(總資產(chǎn)平均額/平均所有者權(quán)益)
= 銷售凈利率×總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率×權(quán)益乘數(shù)
【提示】
這里的資產(chǎn)和權(quán)益一般應(yīng)該采用平均值進(jìn)行計(jì)算,但是在題目條件不足或者明確說(shuō)明采用本期末的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算的時(shí)候,采用本期末的值進(jìn)行計(jì)算也是可以的。權(quán)益乘數(shù)是資產(chǎn)權(quán)益率的倒數(shù),表示企業(yè)負(fù)債程度,權(quán)益乘數(shù)越大,企業(yè)負(fù)債程度越高。權(quán)益乘數(shù)與資產(chǎn)負(fù)債率成同方向變化,并且二者是可以相互推算的,其公式演化如下:
權(quán)益乘數(shù)=資產(chǎn)/所有者權(quán)益=資產(chǎn)/(資產(chǎn)-負(fù)債)=1÷(1-資產(chǎn)負(fù)債率) =1+產(chǎn)權(quán)比率
=1÷[1-■]
=平均資產(chǎn)總額÷平均凈資產(chǎn)總額權(quán)益乘數(shù)
(2)杜邦分析圖示說(shuō)明,見圖10。
【分解詳細(xì)圖】,見圖11。
【關(guān)鍵詞】進(jìn)口物資;采購(gòu);油田公司
大港油田是個(gè)有著50年歷史的老油田,隨著可采區(qū)域的減少,開采難度的提高,油田開發(fā)的成本控制顯著越來(lái)越重要。油田公司著力推崇的“精細(xì)化”管理發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,物資采購(gòu)是整個(gè)油田生產(chǎn)過程中的銜接服務(wù)過程,小到扳手榔頭大到采油樹都既要滿足生產(chǎn)又要控制成本支出。所以一個(gè)好的物資采購(gòu)平臺(tái),發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。由于石油工業(yè)發(fā)展迅速,大港油田公司每年需引進(jìn)一些先進(jìn)的進(jìn)口物資以及技術(shù)服務(wù)來(lái)滿足復(fù)雜的工藝流程。
一、油田公司進(jìn)口物資采購(gòu)方式
油田公司現(xiàn)有的進(jìn)口采購(gòu)方式分為三種形式“國(guó)際招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)、單一來(lái)源談判采購(gòu)。根據(jù)集團(tuán)的管理權(quán)限分類,集團(tuán)公司實(shí)行總部和所屬企業(yè)兩級(jí)集中進(jìn)口采購(gòu)??偛控?fù)責(zé)列入集團(tuán)公司一級(jí)采購(gòu)物資目錄內(nèi)及一次采購(gòu)產(chǎn)品合同估算價(jià)格在50萬(wàn)美元及以上的進(jìn)口采購(gòu);所屬企業(yè)負(fù)責(zé)除總部管理范圍以外的進(jìn)口采購(gòu)(以下簡(jiǎn)稱所屬企業(yè)進(jìn)口采購(gòu))。
二、進(jìn)口物資采購(gòu)常見采購(gòu)方式對(duì)比
采用國(guó)際招標(biāo),根據(jù)今年新下發(fā)的《機(jī)電產(chǎn)品國(guó)際招標(biāo)投標(biāo)實(shí)施辦法》規(guī)定:
(一)關(guān)系社會(huì)公共利益、公共安全的基礎(chǔ)設(shè)施、公用事業(yè)等項(xiàng)目中進(jìn)行國(guó)際采購(gòu)的機(jī)電產(chǎn)品。(二)全部或者部分使用國(guó)有資金投資項(xiàng)目中進(jìn)行國(guó)際采購(gòu)的機(jī)電產(chǎn)品。(三)全部或者部分使用國(guó)家融資項(xiàng)目中進(jìn)行國(guó)際采購(gòu)的機(jī)電產(chǎn)品。(四)使用國(guó)外貸款、援助資金項(xiàng)目中進(jìn)行國(guó)際采購(gòu)的機(jī)電產(chǎn)品。(五)政府采購(gòu)項(xiàng)目中進(jìn)行國(guó)際采購(gòu)的機(jī)電產(chǎn)品(六)其他依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定需要國(guó)際招標(biāo)采購(gòu)的機(jī)電產(chǎn)品。
油田公司嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定原產(chǎn)地在中國(guó)關(guān)境外的上述機(jī)電產(chǎn)品一律采用國(guó)際招標(biāo)方式采購(gòu),從而杜絕在采購(gòu)中造成國(guó)家及企業(yè)損失的行為。
采用競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu),當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目確定采用競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)進(jìn)口機(jī)電產(chǎn)品,具體會(huì)進(jìn)行
(一)會(huì)同財(cái)務(wù)、法律、審計(jì)、紀(jì)檢、合同、技術(shù)部門及購(gòu)買方形成項(xiàng)目引進(jìn)談判小組。(二)談判小組中的技術(shù)專家和商務(wù)專家均按照規(guī)定在中油集團(tuán)專家?guī)熘须S機(jī)抽取。(三)確定外貿(mào)商,按照中油集團(tuán)公司規(guī)定,委托有資質(zhì)的外貿(mào)公司做外貿(mào)(四)根據(jù)項(xiàng)目前期技術(shù)交流選出符合技術(shù)參數(shù)的公司,并進(jìn)行詢盤,根據(jù)詢盤的價(jià)格選出價(jià)格最低的三家公司進(jìn)行最后的競(jìng)爭(zhēng)性談判
4.1供應(yīng)方應(yīng)具備的條件:具有在中國(guó)境內(nèi)合法經(jīng)營(yíng)的證明材料、及在境外注冊(cè)的資信證明文件和生產(chǎn)廠商的授權(quán)信。4.2具有質(zhì)量、健康、安全、環(huán)境管理體系的資信材料。因?yàn)槭托袠I(yè)是高危高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè),企業(yè)對(duì)供應(yīng)方的HSE體系考核是十分嚴(yán)格的。4.3監(jiān)視和測(cè)量裝置、計(jì)量?jī)x表、壓力容器和國(guó)家規(guī)定實(shí)行市場(chǎng)準(zhǔn)入許可證制度的其它設(shè)備、材料,供貨商應(yīng)持有國(guó)家法定管理部門允許該產(chǎn)品進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)的許可證。
(五)談判前準(zhǔn)備根據(jù)供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)材料和技術(shù)資料進(jìn)行談判會(huì)前分析:
5.1對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)分析與對(duì)比,市場(chǎng)業(yè)績(jī)分析。5.2項(xiàng)目引進(jìn)單位負(fù)責(zé)技術(shù)方面的主談;進(jìn)口物資采購(gòu)負(fù)責(zé)商務(wù)方面的主談。
(六)組織談判
6.1技術(shù)談判。規(guī)劃計(jì)劃處組織項(xiàng)目引進(jìn)單位根據(jù)供方提供的資料與生產(chǎn)廠方技術(shù)代表進(jìn)行技術(shù)談判。確認(rèn)供應(yīng)方提供的產(chǎn)品滿足詢價(jià)書中的全部技術(shù)要求后,由項(xiàng)目引進(jìn)單位技術(shù)主談人簽訂技術(shù)澄清表,并與生產(chǎn)廠方及商共同簽訂技術(shù)文本。
6.2商務(wù)談判。進(jìn)口物資采購(gòu)部門就供應(yīng)方提供的報(bào)價(jià)書與供應(yīng)方進(jìn)行商務(wù)談判,確定采購(gòu)合同的商務(wù)條款。
(七)確定產(chǎn)品供應(yīng)方.談判組根據(jù)技術(shù)談判和商務(wù)談判的結(jié)果進(jìn)行綜合分析對(duì)比,匯總出評(píng)定表,確定產(chǎn)品供應(yīng)方上報(bào)油田公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。(八)委托有資質(zhì)的外貿(mào)公司簽訂外貿(mào)合同。(九)根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)在評(píng)定表上的審批意見,規(guī)劃計(jì)劃處委托有資質(zhì)的外貿(mào)公司與外方簽訂外貿(mào)合同。
三、在進(jìn)口采購(gòu)工作中需要注意的幾點(diǎn)問題
1、建立優(yōu)秀的供應(yīng)商管理庫(kù)
有效的供應(yīng)商管理不僅可以降低采購(gòu)成本而且還能節(jié)省時(shí)間。進(jìn)口機(jī)電產(chǎn)品不像國(guó)產(chǎn)機(jī)電產(chǎn)品山寨性強(qiáng)和易損害,國(guó)外廠商很注重自己的品牌價(jià)值和品牌保護(hù),在使用其產(chǎn)品中會(huì)提供很好的質(zhì)量保證和技術(shù)支持。在已經(jīng)通過國(guó)際招標(biāo)或競(jìng)爭(zhēng)性采購(gòu)的產(chǎn)品后,我們要保持與這些優(yōu)秀廠商的溝通,隨時(shí)跟進(jìn)產(chǎn)品和建立優(yōu)秀供應(yīng)商產(chǎn)品庫(kù)并適時(shí)增加產(chǎn)品引進(jìn)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境從而形成一種良性的供應(yīng)商戰(zhàn)略。而可信的供應(yīng)商服務(wù)和業(yè)主評(píng)價(jià)也是供應(yīng)商管理庫(kù)必須考慮的因素。從而使產(chǎn)品與供應(yīng)商的關(guān)系達(dá)到性價(jià)比的最大化,進(jìn)而完成一次優(yōu)質(zhì)的進(jìn)口物資采購(gòu)模式。
一個(gè)成熟的供應(yīng)商還要考慮一些其他方面,很重要的一些因素包括發(fā)貨時(shí)間、包裝良好、物流、時(shí)間管理,所附文件齊全以及與業(yè)主有效的溝通報(bào)告,這些都是成熟優(yōu)秀的供應(yīng)商應(yīng)該具備的基本素質(zhì)。
在我們實(shí)際操作中我們發(fā)現(xiàn)改善供應(yīng)商服務(wù)的最好做法就是寄予他們清晰的購(gòu)買意向說(shuō)明,比如你們需要的產(chǎn)品以及未來(lái)需要滿足的產(chǎn)品,讓他們綜合分析目標(biāo)產(chǎn)品,才能更好地提供全面的服務(wù),才能滿足項(xiàng)目單位的使用要求。
2、規(guī)范監(jiān)督進(jìn)口采購(gòu)流程
因?yàn)榇蟾塾吞锏貐^(qū)屬于灘涂沿海地區(qū),根據(jù)財(cái)政部減免稅規(guī)定,在進(jìn)口機(jī)電產(chǎn)品中,可以享受相應(yīng)的減免稅指標(biāo)。由于每年進(jìn)口量相對(duì)較大,而一些不懂進(jìn)口機(jī)電程序而造成公司多付資金的現(xiàn)象十分嚴(yán)重。
比如在我們電泵井中經(jīng)常使用的電纜,如果不走進(jìn)口程序而采用人民幣購(gòu)買進(jìn)口產(chǎn)品的方式會(huì)多付8.4%的進(jìn)口關(guān)稅以及17%增值稅,以100萬(wàn)美元為例,就相當(dāng)于造成企業(yè)多支付25.4萬(wàn)元的資金,從而沒有起到享受進(jìn)口物資的相應(yīng)政策,從而造成公司的損失。
所以我們?cè)诰唧w操作中也要進(jìn)一步宣傳并貫徹進(jìn)口機(jī)電產(chǎn)品采購(gòu)程序,規(guī)范并監(jiān)督各分公司的采購(gòu)流程從制度上牢牢把控成本控制這一經(jīng)營(yíng)紅線。
3、注重與供應(yīng)商合作中的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)
隨著集中采購(gòu)和框架合作采購(gòu)的出現(xiàn),我們往往對(duì)供應(yīng)商放松了應(yīng)有的約束從而造成不必要的風(fēng)險(xiǎn)。適當(dāng)?shù)慕Y(jié)束長(zhǎng)期合作關(guān)系,可以使供應(yīng)商意識(shí)到競(jìng)爭(zhēng)的重要性,從而提高自己的質(zhì)量和服務(wù)。通常以前這樣的合作可以達(dá)到雙贏可以降低采購(gòu)方的費(fèi)用。然而這樣將導(dǎo)致一個(gè)局面的發(fā)生,就是供應(yīng)商為了增加自己財(cái)務(wù)上的毛利而這個(gè)市場(chǎng)就降低了競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,使一家獨(dú)大,從而形成相對(duì)形式上的壟斷。
另一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)就是市場(chǎng)上過分的依賴造成了采購(gòu)方的被動(dòng),相反供應(yīng)商可以憑借強(qiáng)大的實(shí)力控制這個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)。這種現(xiàn)象在技術(shù)相對(duì)高精尖的設(shè)備采購(gòu)中相對(duì)普遍,從而使買方在價(jià)格上的談判出現(xiàn)僵局。所以在采購(gòu)方需要購(gòu)買這些定制產(chǎn)品中要增加供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)因素,讓供應(yīng)商自發(fā)提高自己的技術(shù)水平和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。
在聽到加息消息時(shí),人們第一時(shí)間對(duì)“月供”增加的幅度更有興趣,但事實(shí)上,加息周期對(duì)各經(jīng)濟(jì)主體行為方式的改變遠(yuǎn)不止于此。
站在二級(jí)市場(chǎng)投資者的角度,對(duì)加息環(huán)境下的上市公司進(jìn)行觀察,我們發(fā)現(xiàn)一個(gè)有趣的現(xiàn)象:部分高負(fù)債的周期性行業(yè)上市公司的日子將更為難捱,它們必須在原有的基礎(chǔ)上承擔(dān)更多的財(cái)務(wù)費(fèi)用,這無(wú)疑是雪上加霜;而新近上市并握有大筆超募資金的公司,日子會(huì)越發(fā)的好過,它們可以從銀行獲得更多的利息收入。
這種變化將引致投資策略上的改變:其一是由于加息影響的不均衡,投資者需要注意那些被財(cái)務(wù)費(fèi)用大幅吞噬利潤(rùn)的公司,業(yè)績(jī)預(yù)期上需要作出改變,并警惕因此導(dǎo)致業(yè)績(jī)“變臉”的公司;其二是由于緊縮政策仍將持續(xù),上市公司通過銀行或者短期融資券等方式融資的成本增加,將會(huì)更多的考慮增發(fā)等股權(quán)融資方式。
我們用三個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)已披露2010年年報(bào)的上市公司進(jìn)行篩選,試圖發(fā)現(xiàn)那些在加息環(huán)境下有可能出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)或者危機(jī)的公司,這三個(gè)指標(biāo)包括兩個(gè)長(zhǎng)期償債能力指標(biāo):資產(chǎn)負(fù)債率和已獲利息倍數(shù);一個(gè)短期償債能力指標(biāo):流動(dòng)比率。
三大指標(biāo)
截至本刊記者統(tǒng)計(jì)時(shí)止,剔除ST、*ST、金融類上市公司,共有1215家上市公司公布了2010年年報(bào),剔除掉部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不全的上市公司,共得到904家上市公司樣本數(shù)據(jù)。
通過單一的財(cái)務(wù)指標(biāo)來(lái)衡量,事實(shí)上很難完全反映企業(yè)的真實(shí)情況。例如,如果僅僅通過“資產(chǎn)負(fù)債率”的高低來(lái)判斷加息對(duì)上市公司財(cái)務(wù)狀況的影響,將會(huì)落入不同行業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率差異的“陷阱”――資產(chǎn)負(fù)債率低的企業(yè)固然受加息影響較小,但資產(chǎn)負(fù)債率偏高的企業(yè)群體中,加息影響的程度則是千差萬(wàn)別。
公用事業(yè)企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率雖然比較高,但由于其產(chǎn)品價(jià)格通常是受到政府管制,加息環(huán)境下享受到稅收減免或者獲得補(bǔ)貼的可能很大,進(jìn)而緩解公司的財(cái)務(wù)壓力。航空業(yè)雖然資產(chǎn)負(fù)債率多在70%以上,但其負(fù)債中很大一部分為外幣債務(wù),受國(guó)內(nèi)加息的影響不大。而高杠桿經(jīng)營(yíng)和擴(kuò)張過快的房地產(chǎn)企業(yè),以及難以獲得其它補(bǔ)償性收入的企業(yè),資產(chǎn)負(fù)債率則能較好的反映加息的影響程度。
單純的選擇某一個(gè)指標(biāo)來(lái)衡量比如流動(dòng)比率或者資產(chǎn)負(fù)債率來(lái)衡量企業(yè)目前的償債能力,都難免形成短視及主觀的判斷力。為了避免此種情況的產(chǎn)生,我們選取了三個(gè)最具有代表性的指標(biāo)來(lái)反應(yīng)企業(yè)目前的狀況,并通過將這三個(gè)指標(biāo)進(jìn)行綜合評(píng)分,以尋求更貼近于真實(shí)的結(jié)論。
我們著重考察的指標(biāo)是一個(gè)短期償債能力指標(biāo):流動(dòng)比率,兩個(gè)長(zhǎng)期償債能力指標(biāo):資產(chǎn)負(fù)債率和已獲利息倍數(shù)。
財(cái)務(wù)能力排名方法:
1、 選取2010年已經(jīng)公布了年報(bào)的非ST、*ST和非金融類上市公司。
2、 選定三大指標(biāo):流動(dòng)比率、資產(chǎn)負(fù)債率、已獲利息保障倍數(shù)。
3、 根據(jù)選定的三大指標(biāo)分別對(duì)選取的公司進(jìn)行單項(xiàng)評(píng)分并進(jìn)行綜合評(píng)比。
相對(duì)排名“定乾坤”
在上述3大指標(biāo)中,每一項(xiàng)都與上市公司的償債能力密切相關(guān)。這些指標(biāo)分別從短期和長(zhǎng)期來(lái)衡量企業(yè)的償債能力,雖然每一項(xiàng)指標(biāo)都沒有固定的衡量標(biāo)準(zhǔn),存在一定的局限性,但是綜合各家企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,做相對(duì)的比較之后,這些公司的償債能力便一目了然。
根據(jù)構(gòu)建的三大指標(biāo),我們得到了904家上市公司的綜合評(píng)分。我們賦予各家公司的各個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)評(píng)分,反應(yīng)的都是一個(gè)相對(duì)的數(shù)值,即每一家上市公司各個(gè)指標(biāo)的評(píng)分以及最終的綜合評(píng)分反映的是此項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在這904家上市公司中的相對(duì)位置。
通過對(duì)流動(dòng)比率指標(biāo)進(jìn)行評(píng)比,“申通地鐵”以0.0385的數(shù)值排列榜首,我們賦予的分值為最高的904分。在對(duì)資產(chǎn)負(fù)債率指標(biāo)進(jìn)行評(píng)比后,“南京中商”以90.267%的數(shù)值排列榜首,我們賦予最高的904分。同樣的,在已獲利息倍數(shù)這一指標(biāo)評(píng)比上,“綠景地產(chǎn)”以-1409.4224排列榜首,我們賦予的分值為最高的904分。以此類推,在各項(xiàng)指標(biāo)的第二名,分值為903……,直至最后的一名給予賦值1分。
我們給予的賦值分?jǐn)?shù)的高低對(duì)于單個(gè)的企業(yè)并沒有絕對(duì)的說(shuō)明意義,結(jié)合所有的企業(yè)來(lái)看,分值反映的是一個(gè)企業(yè)相對(duì)排名,而不是絕對(duì)的排名。最終的得分越高,則表明企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)越高。
根據(jù)綜合評(píng)分后,我們發(fā)現(xiàn)電力企業(yè)成了“重災(zāi)區(qū)”,在綜合得分榜的前20名,單電力上市公司就有六家上榜,華電國(guó)際更是以2666的綜合得分位列榜首。鋼鐵企業(yè)華菱鋼鐵、廣鋼股份和濟(jì)南鋼鐵面臨的財(cái)務(wù)壓力也很大。
電力“重災(zāi)區(qū)”鋼鐵次之
在采取了以上辦法進(jìn)行三大指標(biāo)綜合評(píng)比后,各公司都被賦予了相應(yīng)的分值,加總后即可得到每家上市公司的綜合評(píng)分。在綜合評(píng)比排行榜上,我們看到,電力行業(yè)是財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)最大,華電國(guó)際、華電能源、黔源電力、大唐發(fā)電、國(guó)電電力、華能國(guó)際六家電力企業(yè)不幸上榜,其中華電國(guó)際更是以2666的分?jǐn)?shù)位居第一位。
以華電國(guó)際為例,公司2010年實(shí)現(xiàn)凈利潤(rùn)2.08億元,同比減少了81.94%,公司指出凈利潤(rùn)下滑的主要原因是因?yàn)槊簝r(jià)的大幅上漲導(dǎo)致了營(yíng)業(yè)成本的上升幅度顯著高于營(yíng)業(yè)收入的上升幅度。在三項(xiàng)指標(biāo)中,公司2010年資產(chǎn)負(fù)債率達(dá)到83.12%,位列該項(xiàng)指標(biāo)評(píng)比的第十八位;流動(dòng)比率僅有0.21,位列該項(xiàng)指標(biāo)評(píng)比的第四位。單從兩項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)數(shù)值來(lái)看,均遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了國(guó)際公認(rèn)的安全警戒線(資產(chǎn)負(fù)債率為50%,流動(dòng)比率為2),短期及長(zhǎng)期財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)均較大。公司的盈利能力本來(lái)就比較差,在加息的影響下,公司的貸款成本將進(jìn)一步上升,盈利的增長(zhǎng)恐怕難以覆蓋利息的增長(zhǎng)。
流動(dòng)比率
流動(dòng)比率是最常用的衡量短期償債能力的指標(biāo)。該指標(biāo)假設(shè)了全部流動(dòng)資產(chǎn)都可用于償還流動(dòng)負(fù)債,表明了每1元流動(dòng)負(fù)債可以有多少流動(dòng)資產(chǎn)作為償債的保障。我們假設(shè),流動(dòng)比率越大,上市公司的短期財(cái)務(wù)狀況越好,我們賦予的分值則越低。
在對(duì)流動(dòng)指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)后,電力企業(yè)仍然是我們關(guān)注的焦點(diǎn)。在我們統(tǒng)計(jì)的前十大短期償債能力差的公司中,有四家上市公司上榜,且指標(biāo)均嚴(yán)重低于2的安全警戒線。
華電國(guó)際所面臨的困境也是電力行業(yè)企業(yè)所面臨的普遍困難。電力行業(yè)在2010年的前三季度的ROE僅為5%,行業(yè)的有息負(fù)債率達(dá)到了202%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出100%的安全線。而從整個(gè)行業(yè)的盈利情況來(lái)看,加息一方面增加了整個(gè)行業(yè)的財(cái)務(wù)成本,另一方面,煤炭?jī)r(jià)格高漲而上網(wǎng)電價(jià)無(wú)法與之聯(lián)動(dòng),電力行業(yè)或?qū)⑦M(jìn)入全行業(yè)虧損的窘境。
圖1:按流動(dòng)比率得出的償債能力最差的10家公司
在電力行業(yè)之后,加息政策影響最大的行業(yè)是鋼鐵行業(yè)。在綜合評(píng)比的前20家上市公司中,華菱鋼鐵、廣鋼股份、濟(jì)南鋼鐵3家鋼鐵企業(yè)上榜。與電力行業(yè)類似,鋼鐵也屬于傳統(tǒng)行業(yè),盈利性也較差,受到加息的影響可能也很大。以3家綜合評(píng)分最高的華菱鋼鐵為例,2010年,公司出現(xiàn)了上市以來(lái)的首次嚴(yán)重虧損,凈利潤(rùn)為-26.43億元,而且由于技術(shù)改造原因需要投入大量資金,銀行借款很多,公司的籌資活動(dòng)現(xiàn)金凈流入99.12億元,比上年增加了35.37億元,增加的大部分是銀行借款,同時(shí)資產(chǎn)負(fù)債率也達(dá)到80.61%。三項(xiàng)指標(biāo)中,在可比公司中最糟糕的指標(biāo)是已獲利息倍數(shù)指標(biāo),僅為-1.23。這反應(yīng)了公司在面臨較大虧損的情況下,利息支付情況都面臨較大風(fēng)險(xiǎn)。但是需要注意的是,鋼鐵業(yè)為銀行傳統(tǒng)的優(yōu)質(zhì)客戶,在加息的情況下,也會(huì)存在貸款時(shí)享受優(yōu)惠政策的情況,所以對(duì)行業(yè)的影響需要區(qū)別對(duì)待。
已獲利息倍數(shù)
圖2:按已獲利息倍數(shù)得出的償債能力最差的10家公司
長(zhǎng)期債務(wù)不需要每年還本,但是每年需要付息,已獲利息倍數(shù)表明,每1元的債務(wù)利息有多少倍的盈利來(lái)作為保障,它可以反應(yīng)債務(wù)的政策風(fēng)險(xiǎn)大小。利息保障倍數(shù)越大,利息支付就越有保障。如果一個(gè)企業(yè)的利息支付都存在問題,那么又如何去指望它能夠歸還本金?
通過對(duì)已獲利息倍數(shù)指標(biāo)的統(tǒng)計(jì),我們發(fā)現(xiàn),綠景地產(chǎn)成為了利息償付能力最差的公司。公司2010年的已獲利息倍數(shù)為――1409.4224,公司2010年虧損4162萬(wàn)元,收入下降將近了八成。綠景地產(chǎn)主營(yíng)業(yè)務(wù)是從事房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)的,公司在年報(bào)中指出,由于地產(chǎn)政策的調(diào)控等因素,公司原有的開發(fā)模式難以為繼,欲轉(zhuǎn)型持有型物業(yè)規(guī)避行業(yè)風(fēng)險(xiǎn),并了資產(chǎn)重組預(yù)案,稱如果預(yù)案順利進(jìn)行,公司主營(yíng)業(yè)務(wù)將轉(zhuǎn)型為酒店。
資產(chǎn)負(fù)債率
從長(zhǎng)期的角度看,企業(yè)的長(zhǎng)期債務(wù)都是需要償還的。資產(chǎn)負(fù)債率反映了總資產(chǎn)中有多大比例是通過負(fù)債取得的,資產(chǎn)負(fù)債率越低,則企業(yè)的償債就越有保障,我們賦予的分值則越低。
圖3:按資產(chǎn)負(fù)債率得出的償債能力最差的10家公司
批發(fā)零售行業(yè)向來(lái)以“現(xiàn)金為王”著稱,在中國(guó)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型時(shí)期,盈利能力在未來(lái)較長(zhǎng)一段時(shí)間都將出現(xiàn)穩(wěn)定增長(zhǎng)態(tài)勢(shì),資金周轉(zhuǎn)也迅速。銀行對(duì)這類企業(yè)的貸款相對(duì)比較寬松,行業(yè)也一直是高資產(chǎn)負(fù)債率狀況。據(jù)wind數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),截至2010年第三季度,批發(fā)零售業(yè)以63%的高資產(chǎn)負(fù)債率位居第六位,僅次于航空機(jī)場(chǎng)、建筑工程、電力、房地產(chǎn)、家電行業(yè)。