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公務員期刊網(wǎng) 精選范文 財務日常工作中存在的問題范文

財務日常工作中存在的問題精選(九篇)

前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的財務日常工作中存在的問題主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

財務日常工作中存在的問題

第1篇:財務日常工作中存在的問題范文

一、試用期的基本工作內(nèi)容

1、單位基本情況的熟悉

入職后我在部門總監(jiān)容許的情況下,通過對單位相關(guān)資質(zhì)的翻閱以及同事的介紹了解到我集團公司是成立于XXX年XX月的跨行業(yè)、多渠道發(fā)展的綜合性公司,下設(shè)XXX個子公司。

2、單位相關(guān)人員的熟悉

在這三個月的日常工作中我不僅認識了集團公司各個部門的相關(guān)領(lǐng)導和同事以及各分公司的部分財務及辦公室的同事,同時也在日常工作中得到了各位領(lǐng)導及同事的指導和幫助,相信在以后得工作中我會和大家相處的更加融洽。

3、基本工作內(nèi)容的熟悉

三個月的試用期中我不僅接觸了部分的會計、出納崗位的工作,同時也接觸了日常的辦公工作,每一項工作都是自己新的開始和新的目標。包括原始憑證的整理、會計憑證的制作、支票的填寫、銀行單據(jù)的領(lǐng)取以及基本辦公軟件的應用等,我不僅在這些工作中學習到了新東西,也在工作中認識到了自己的不足,用以督促自己在日后的工作中不斷的學習和進步。

二、工作中存在的問題

雖然已經(jīng)有兩年相關(guān)的工作經(jīng)驗,但是在這段時間的工作中我認識到自己的工作還有很大的欠缺,主要表現(xiàn)在以下兩方面:

1、專業(yè)知識的欠缺

之前就聽說財務是份干到老學到老的工作,自己很是不屑,勵志,以為憑借自己在學校所學的理論知識足以完成現(xiàn)有的工作,但是在真正的實踐中才發(fā)現(xiàn)自己所掌握的僅僅是冰山一角,需要學習和掌握的專業(yè)知識還有很多。

2、財務軟件運用不熟練

現(xiàn)在的財務工作已經(jīng)基本脫離了原始的手工制作逐步向電算化、智能化過度。在這三個月的工作中我發(fā)現(xiàn)自己對會計電算化軟件的運用很是笨拙,這將是我日后工作的壁壘,抓緊時間對軟件的學習和練習是接下來工作的重點。

三、下一步的工作計劃

1、端正工作態(tài)度

在日后的工作中我會嚴格要求自己端正工作態(tài)度,認真對待每一項工作,杜絕低級的常識性工作失誤。與此同時還要進一步提高自己的執(zhí)行能力,在最短的時間內(nèi)高質(zhì)量的完成領(lǐng)導交代的工作任務。

2、強化專業(yè)知識

除了對自己已掌握的專業(yè)知識經(jīng)常的練習和鞏固,在日后還要不斷的學習專業(yè)知識,了解最新的會計準則及稅法知識,從而正確的指導日常工作,同時還要和前輩及同事們學習相關(guān)的實踐經(jīng)驗,充實自己的專業(yè)知識。

3、熟練運用財務軟件

在這三個月的工作中認識到自己對財務軟件的運用并不熟練,嚴重影響了相關(guān)工作的進展速度。學習和掌握財務軟件的應用的工作勢在必行。

4、做好數(shù)據(jù)的電子備份

財務工作是十分嚴謹而瑣碎的工作,日常工作會涉及很多的數(shù)據(jù)文件,對數(shù)據(jù)文件做好電子備份是件很重要的事情,充分利用數(shù)據(jù)的電子備份既可以方便日后工作的查閱和借鑒,同時也可以提高工作效率。

第2篇:財務日常工作中存在的問題范文

第一.財務工作距財務管理的要求還有很大的差距。

陽城的財務工作的還是會計工作,僅僅停留在事中記帳、事后算帳,對事務發(fā)展的預見性不夠,不能將工作做在前面,往往是碰到問題解決問題,而不能做到防患于未然;另外,作為財務負責人對企業(yè)經(jīng)營活動的參與不夠主動,不能深入的掌握其經(jīng)營活動的特性,只能是按照公司或領(lǐng)導的要求報送數(shù)據(jù)、資料,在對企業(yè)經(jīng)營進行分析時往往會將企業(yè)實際丟在一邊,只是按照理論上的指標去計算、去解釋。所以這方面的工作距領(lǐng)導的要求還相差太遠。

第二.會計工作中仍有許多待改進之處

去年集團公司財務管理部下發(fā)了《大華集團財務管理制度》以及組織我們學習了財政部《會計工作基礎(chǔ)規(guī)范》,對我們的會計工作提出了具體的要求。但在實際工作中還存在許多不足之處,尤其在一些小問題的執(zhí)行上不夠堅決,在對一些已形成習慣做法的問題處理上,改變起來還有一定困難。

第三.管理工作的形式化、表面化

有很多的日常管理工作作的還不夠細致、深化,往往只拘于形式或停留在表面,沒有起到真正的管理作用,對照制度的要求,還存在問題,針對這種管理中存在的問題如何將管理工作做細作深,應是今后工作中的又一重點。

第四.缺乏溝通,對相關(guān)信息掌握不到位

財務工作是對企業(yè)經(jīng)營活動的反映、監(jiān)督,對本部門以外的信息應及時了解,目前部門之間的協(xié)作沒有問題,就是對財務暫時沒用或是不相關(guān)的信息、知識沒有主動與其他部門進行溝通、了解,到用時都不知該找誰;另外和公司領(lǐng)導的溝通還存在問題,對領(lǐng)導的工作思路及對財務工作的要求還不能完全掌握,以至于使自己的工作有時很被動。

鑒于工作中存在的幾個問題以及個人的一些想法,計劃在20xx年的工作中重點應在以下問題幾個方面進行改進、提高:

1. 在做好日常會計核算工作的基礎(chǔ)上,還是要不斷學習業(yè)務知識,針對自己的薄弱環(huán)節(jié)有的放失;同時向其他公司做的好的財務主管學習好的管理、經(jīng)驗,提高自身的綜合管理能力。積極參與企業(yè)的經(jīng)營活動,加強事前了解,掌握經(jīng)營活動的第一手資料,加強預測、分析工作,按照集團公司要求,認真做好財務計劃工作。在日常工作中按照財務計劃,監(jiān)督企業(yè)對資金進行合理、有效地使用,使企業(yè)效益最大化。在實際經(jīng)營活動中發(fā)生與計劃數(shù)較大差異時,及時與領(lǐng)導溝通,分析查找原因,根據(jù)差異及其產(chǎn)生原因采取行動或糾正偏差,或調(diào)整已有計劃,同時也為日后的計劃安排積累經(jīng)驗。

2.力求會計核算工作的規(guī)范化、制度化

按照財政部《會計工作基礎(chǔ)規(guī)范》和《大華集團財務管理制度》的要求,做好日常會計核算工作。只有按照《工作規(guī)范》、《財務制度》做好日常會計核算工作,做好財務工作分析的基礎(chǔ)工作,才能為領(lǐng)導提供真實有效的、具有參考價值的財務分析及決策依據(jù)。也爭取在大華集團被評為財務信用a類企業(yè)之后,陽城公司也能盡早獲得這一榮譽。

3.做深、做細日常財務管理工作

在接下來的一年,我計劃多花一些時間,多研究研究財務軟件及銷售軟件中的功能模塊,盡可能使現(xiàn)有的功能得到充分利用,讓陽城的財務管理工作更上一個臺階,起到真正的控制、管理作用。

4.不斷吸取新的知識,完善自身的知識結(jié)構(gòu),提高政策水平

對財務知識以外的與房地產(chǎn)業(yè)、建筑業(yè)有關(guān)的知識掌握不夠,有時也會影響到自己的財務工作。所以在平時,除了加強自身的學習外,要多向其他部門的同事請教,尤其在工作中碰到非財務專業(yè)的業(yè)務事項時,不能單以自己的理解,應在徹底搞清楚之后,進行處理。

第3篇:財務日常工作中存在的問題范文

財務試用期工作總結(jié)范文一 時光荏苒,三個月的試用期很快就過去了,在xxx的這三個月是我平凡的一季,也是我收獲的一季。首先感謝公司領(lǐng)導給予我這個平臺,使我得到學習和發(fā)展的機會,同時也感謝同事們對我的幫助和引導,使我很快的熟悉和融入這個大家庭?,F(xiàn)我將這三個月的工作情況進行如下總結(jié):

一、試用期的基本工作內(nèi)容

1、單位基本情況的熟悉

入職后我在部門總監(jiān)容許的情況下,通過對單位相關(guān)資質(zhì)的翻閱以及同事的介紹了解到我集團公司是成立于xxx年xx月的跨行業(yè)、多渠道發(fā)展的綜合性公司,下設(shè)xxx個子公司。

2、單位相關(guān)人員的熟悉

在這三個月的日常工作中我不僅認識了集團公司各個部門的相關(guān)領(lǐng)導和同事以及各分公司的部分財務及辦公室的同事,同時也在日常工作中得到了各位領(lǐng)導及同事的指導和幫助,相信在以后得工作中我會和大家相處的更加融洽。

3、基本工作內(nèi)容的熟悉

三個月的試用期中我不僅接觸了部分的會計、出納崗位的工作,同時也接觸了日常的辦公工作,每一項工作都是自己新的開始和新的目標。包括原始憑證的整理、會計憑證的制作、支票的填寫、銀行單據(jù)的領(lǐng)取以及基本辦公軟件的應用等,我不僅在這些工作中學習到了新東西,也在工作中認識到了自己的不足,用以督促自己在日后的工作中不斷的學習和進步。

二、工作中存在的問題

雖然已經(jīng)有兩年相關(guān)的工作經(jīng)驗,但是在這段時間的工作中我認識到自己的工作還有很大的欠缺,主要表現(xiàn)在以下兩方面:

1、專業(yè)知識的欠缺

之前就聽說財務是份干到老學到老的工作,自己很是不屑,以為憑借自己在學校所學的理論知識足以完成現(xiàn)有的工作,但是在真正的實踐中才發(fā)現(xiàn)自己所掌握的僅僅是冰山一角,需要學習和掌握的專業(yè)知識還有很多。

2、財務軟件運用不熟練

現(xiàn)在的財務工作已經(jīng)基本脫離了原始的手工制作逐步向電算化、智能化過度。在這三個月的工作中我發(fā)現(xiàn)自己對會計電算化軟件的運用很是笨拙,這將是我日后工作的壁壘,抓緊時間對軟件的學習和練習是接下來工作的重點。

三、下一步的工作計劃

1、端正工作態(tài)度

在日后的工作中我會嚴格要求自己端正工作態(tài)度,認真對待每一項工作,杜絕低級的常識性工作失誤。與此同時還要進一步提高自己的執(zhí)行能力,在最短的時間內(nèi)高質(zhì)量的完成領(lǐng)導交代的工作任務。

2、強化專業(yè)知識

除了對自己已掌握的專業(yè)知識經(jīng)常的練習和鞏固,在日后還要不斷的學習專業(yè)知識,了解最新的會計準則及稅法知識,從而正確的指導日常工作,同時還要和前輩及同事們學習相關(guān)的實踐經(jīng)驗,充實自己的專業(yè)知識。

3、熟練運用財務軟件

在這三個月的工作中認識到自己對財務軟件的運用并不熟練,嚴重影響了相關(guān)工作的進展速度。學習和掌握財務軟件的應用的工作勢在必行。

4、做好數(shù)據(jù)的電子備份

財務工作是十分嚴謹而瑣碎的工作,日常工作會涉及很多的數(shù)據(jù)文件,對數(shù)據(jù)文件做好電子備份是件很重要的事情,充分利用數(shù)據(jù)的電子備份既可以方便日后工作的查閱和借鑒,同時也可以提高工作效率。

總之,未來的路還很長,新的工作崗位意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn),我決定在新的崗位上再接再厲,努力工作。

最后謝謝各位領(lǐng)導、同事給與的幫助和支持!

財務試用期工作總結(jié)范文二 時光荏苒,三個月的試用期很快就要過去了,回首過去的三個月,內(nèi)心不禁感慨萬千,時間如梭,轉(zhuǎn)眼間將跨過三個月實習期之坎,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。

財務工作十余年,也寫了近很多份的總結(jié),按說,定期對自己進行一番盤點,也是對自己的一種鞭策吧。

作為大華集團子公司的***公司的財務,財務部應算是關(guān)鍵部門之一,對內(nèi)不僅要求迅速熟悉集團財務制度,熟悉財務軟件的操作,而且還應適應不斷提升財務管理水平的要求,對外要應對稅務、審計及財政等機關(guān)的各項檢查、掌握稅收政策及合理應用。在這三個月里在領(lǐng)導的支持,在同仁的配合下我終于將各項工作都扛下來了。本人感覺自身綜合工作能力相比以前又邁進了一步?;仡櫦磳⑦^去的三個月,在部門經(jīng)理的正確領(lǐng)導下,本人的工作著重于公司的經(jīng)營方針、宗旨和效益目標上,緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署,在核算、管理方面做了應盡的責任。為了總結(jié)經(jīng)驗,發(fā)揚成績,克服不足,以及集團行政部的要求,現(xiàn)將三個月的工作做如下簡要回顧和總結(jié)。

實習期的工作可以分以下三個方面:

一、費用成本、客戶往來方面的管理

1.規(guī)范了低值易耗品的核算管理,全面建立低值易耗品臺帳,從易耗品的購買、領(lǐng)用全面跟蹤,方便企業(yè)更全面的了解這些價值較低物資的分布情況,加強管理。

2.在集團財務制度的基礎(chǔ)上規(guī)范了華品成本費用的管理,明確了成本費用的分類,重新整理了科目,為加強了項目管理,分門別類的計算實際消耗的費用項目,真實反映當期的成本。為績效管理提供參考依據(jù)。

3.規(guī)范商業(yè)公司財務帳套布局設(shè)置,根據(jù)商業(yè)公司特點,設(shè)置相應帳套,通過輔助帳中客戶、倉庫模塊的核算使博科軟件充分發(fā)揮出作用,能夠及時有效的反映財務數(shù)據(jù),滿足未來經(jīng)營管理的需要。

二、會計基礎(chǔ)工作

(1)認真執(zhí)行《會計法》,進一步加強財務基礎(chǔ)工作的指導,規(guī)范記賬憑證的編制,嚴格對原始憑證的合理性進行審核,強化會計檔案的管理等。

(2)根據(jù)集團的指示,對華品公司會計電算化情況進行了備案,使財務工作符合財政部的需要,更加規(guī)范化,為不斷提高財務工作質(zhì)量而努力。

三、財務核算與管理工作

(1)按公司要求對商業(yè)公司包租的商業(yè)地產(chǎn)進行登記、分析,對各項收入監(jiān)督、審核,制定相應的財務制度。統(tǒng)一核算口徑,日常工作中,及時溝通、密切聯(lián)系并注意對他們的工作提出些指導性的意見,與各分公司、集團財務管理部建立了良好的合作關(guān)系。

(2)正確計算各項稅款及個人所得稅,及時、足額地繳納稅款,積極配合稅務部門新的稅收申報要求,及時發(fā)現(xiàn)違背稅務法規(guī)的問題并予以改正,保持與稅務部門的溝通與聯(lián)系,取得他們的支持與指導。

(3)在緊張的工作之余,加強財務部團隊建設(shè),打造一個業(yè)務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個基層財務工作管理者,注意充分發(fā)揮財無部其他員工的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務實高效的部門新形象。

新的工作崗位意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn),本人決心再接再厲,更上一層樓。在今后的日子里我們將向財務精細化管理進軍,精細化財務管理需要確保營運資金流轉(zhuǎn)順暢、確保投資效益、優(yōu)化財務管理手段等,這樣,就足以對公司的財務管理做精做細。要以細為起點,做到細致入微,對每一崗位、部門的每一項具體的業(yè)務,都建立起一套相應的成本歸集。并將財務管理的觸角延伸到公司的各個經(jīng)營領(lǐng)域,通過行使財務監(jiān)督職能,拓展財務管理與服務職能,實現(xiàn)財務管理零死角,挖掘財務活動的潛在價值。雖然,精細化財務管理是件極為復雜的事情,其實正所謂天下難事始于易,天下大事始于細。

財務試用期工作總結(jié)范文三 通過近三個月的工作,目前已對公司組織結(jié)構(gòu)、部門職責、生產(chǎn)工藝流程等有了較深的了解,熟悉掌握了賬務處理流程、工作任務安排、協(xié)調(diào)接口部門等。在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,按照公司的要求,能夠勝任自己的本職工作,現(xiàn)將試用期工作情況總結(jié)如下:

1、初入職:熟悉了解公司基本情況、組織架構(gòu)和相關(guān)業(yè)務的流程,具體包括:公司管理層及財務中心人員的分工、基本審批程序和核算流程、成本核算控制流程、生產(chǎn)貨物流轉(zhuǎn)及出口貿(mào)易方式。實力雄厚的集團公司和健全的財務管理體系,讓我相信自己的選擇并且珍惜這個發(fā)揮和提升個人能力的機遇。

2、車間實習:使我對生產(chǎn)工藝流程有了進一步的了解:采購生皮生皮分選投產(chǎn)毛皮鞣制毛皮染整后整理庫存管理皮形深加工。原料、半成品和產(chǎn)品不斷的分選、反復的加工,讓我深知成本核算的復雜性。通過生產(chǎn)工藝與日常工作聯(lián)系一體為我的工作作好了鋪墊。在實習過程中盡可能的認識車間同事,為以后協(xié)調(diào)部門工作打下基礎(chǔ)。

3、部門工作:迅速掌握軟件的操作;根據(jù)自己的職責分工認真的完成每一項工作,根據(jù)原始單據(jù)審核記賬憑證,核對應收應付明細賬保證掛賬無誤及銀行款項無誤,各部門報銷單據(jù)按照公司要求審核簽字等,及時請教同事解決自己的疑惑同時也指導各崗業(yè)務操作過程出現(xiàn)的問題;督促各崗完成各月記賬、結(jié)賬和賬務處理工作;正確計算各項稅款及個人所得稅,及時、足額繳納稅款。

4、來公司沒多久就和財務中心同事一起參加了XX拓展旅游,緊張的工作之余給同事間的感情交流鑄造了一個輕松的平臺,使各個部門間的相互溝通更加順暢。平時根據(jù)每個人的需求還定期組織大家培訓學習業(yè)務知識;每周部門會議,總結(jié)自己上周工作情況計劃下周需要完成的工作,會中就自己本職工作中出現(xiàn)的問題和同事一起探討尋找出更好的解決方法。公司的這些舉措讓我充分認識公司的企業(yè)文化和團隊建設(shè)。

目前工作過程中存在問題:忙于應付事務性工作多,忽略對工作的條理性規(guī)劃,另外加上自身管理能力和對業(yè)務全面性的缺乏,導致工作有廣度,沒深度。在今后的工作須做好每周每月財務工作計劃,將具體的工作及業(yè)務落到實處細處,具體的工作計劃和思路包括:

1、加強自身業(yè)務學習包括出口貿(mào)易方式的流程、會計核算、涉稅處理、貿(mào)易結(jié)算及成本核算等,繼續(xù)到車間實習盡快熟悉掌握公司的各項業(yè)務流程。

2、協(xié)助經(jīng)理對各崗位的每一項具體的業(yè)務提出正確的財務意見,完善相應的業(yè)務流程和制度。

3、注重財務分析,每月分析各項財務指標并結(jié)合業(yè)務實質(zhì)指出變化的原因及過程,督促各崗核對清理所負責的賬務。

第4篇:財務日常工作中存在的問題范文

【關(guān)鍵詞】內(nèi)部審計;財務控制;作用

一、企業(yè)財務控制的目的

通常情況下,企業(yè)為保證經(jīng)營管理目標的順利實現(xiàn),以制定科學合理的財務計劃為前提,由此企業(yè)在實際運行過程中整體的安全狀態(tài)才能得到基礎(chǔ)性保障;會計信息也能在企業(yè)各職能部門間順利流動,從而實現(xiàn)有效、順暢的溝通協(xié)調(diào);同時能夠促使會計信息在第一時間傳輸至企業(yè)管理層,使得管理層能及時掌握企業(yè)整體的財務情況和經(jīng)營信息,也有利于保證財務會計體系的順利發(fā)展。

二、內(nèi)部審計在企業(yè)財務控制中的地位

1.獨立性與權(quán)威性地位

在內(nèi)部審計工作中,獨立性是其非常顯著的一個特征,亦是企業(yè)內(nèi)部審計工作的基礎(chǔ)保障。從企業(yè)的管理流程來看,審計部門受到高級管理層的直接領(lǐng)導,能在一定程度上確保內(nèi)部審計工作及內(nèi)部審計人員在日常工作中行使內(nèi)部審計職能時做到客觀、公正,并且相關(guān)的審計意見、處理決定、審計建議最終也能獲得真正意義上的落實。

2.監(jiān)督性和制約性地位

為保證企業(yè)各方利益的順利實現(xiàn),企業(yè)內(nèi)部各管理層、職能部門一定要具有自我約束意識,為此要求內(nèi)部審計能對企業(yè)內(nèi)部的日常工作行為進行有效的監(jiān)督與約束。鑒于財務的基礎(chǔ)保障作用,內(nèi)部審計日常工作中要對財務會計與管理控制進行科學性的監(jiān)督,并在職責范圍內(nèi)發(fā)揮咨詢服務職能。在內(nèi)部審計監(jiān)督與服務的前提下,保證企業(yè)會計信息更為真實、更加精準,從而促使企業(yè)經(jīng)營目標的順利實現(xiàn),確保企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得并保持快速的發(fā)展。

3.制度化與法律化地位

從宏觀角度進行分析,內(nèi)部審計工作現(xiàn)已開始向制度化、法律化的方向不斷發(fā)展,整個審計工作過程中要做到有法可依、有章可循。企業(yè)要秉承“依法治企”的理念,嚴格按照國家頒布的法律法規(guī)、制度規(guī)定,制定與企業(yè)發(fā)展相吻合的內(nèi)部審計制度,確保在日常內(nèi)部審計工作中,在履行審計職責、執(zhí)行審計流程、提出審計發(fā)現(xiàn)問題、出具審計結(jié)論、下達審計意見時,可以做到有章可依、有據(jù)可循。此外,面對日益嚴峻的內(nèi)外部監(jiān)管形勢,內(nèi)部審計工作也要嚴格做到有法可依,依照《審計法》《注冊會計師法》國家關(guān)于加強內(nèi)部審計工作的一系列規(guī)定等,對企業(yè)的各項財務經(jīng)濟活動進行嚴格的監(jiān)督。

三、內(nèi)部審計在企業(yè)財務控制中的作用

1.提高財務控制系統(tǒng)的風險防范能力

通常而言,企業(yè)的風險管理有“三道防線”,第一道防線是企業(yè)的內(nèi)部業(yè)務或職能管理部門;第二道防線是企業(yè)的全面風險管理與內(nèi)部控制職能部門;第三道防線是企業(yè)的內(nèi)部審計部門。

企業(yè)的日常經(jīng)濟活動中,財務問題是非常關(guān)鍵的核心問題,財務控制系統(tǒng)是否完善有效,財務核算是否達到規(guī)定標準,有無違反財經(jīng)法規(guī)、財務制度的行為等等,這些都需要企業(yè)內(nèi)部審計部門的系統(tǒng)性定期監(jiān)督。內(nèi)部審計工作的開展能夠在第一時間察覺出企業(yè)日常生產(chǎn)及管理過程中潛存的財務問題,同時將這些現(xiàn)實性問題第一時間反應給諸如董事會等高層管理機構(gòu)或直接領(lǐng)導,便于管理決策層制定科學合理的決策,確保企業(yè)各項工作在生產(chǎn)安全、經(jīng)營安全的狀態(tài)下順利開展,促使企業(yè)的財務管理水平得到顯著性的提高。從企業(yè)生存與發(fā)展的角度來看,內(nèi)部審計工作可促使企業(yè)應對風險的能力和意識得到顯著提高,從而推動企業(yè)安全、健康、可持續(xù)發(fā)展。

2.提高企業(yè)決策的科學性

內(nèi)部審計工作是對企業(yè)所有經(jīng)濟活動的實際效益、合法性與真實性等作出的系統(tǒng)性監(jiān)督與客觀性評價。為防止企業(yè)只看重眼前短暫利益而忽視企業(yè)長期發(fā)展利益、因企業(yè)決策偏離市場方向或決策失誤而導致的微利或無利現(xiàn)象的發(fā)生,為此則要求內(nèi)部審計工作要能夠?qū)τ绊懫髽I(yè)的重大決策、企業(yè)有可能形成的盈利能力作出客觀、科學系統(tǒng)性的評價。內(nèi)部審計工作的開展需要從企業(yè)自身的發(fā)展狀況入手,以將企業(yè)損失降到最低程度為目的,按照企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中的薄弱環(huán)節(jié),以增收效益為最終目的,通過企業(yè)內(nèi)部控制過程中顯現(xiàn)出來的一系列問題制定完善化的制度,從而促使企業(yè)在最短時間內(nèi)實現(xiàn)最大化的企業(yè)和社會經(jīng)濟效益。

3.提高企業(yè)的內(nèi)部控制水平

企業(yè)財務控制工作的開展在整個企業(yè)的內(nèi)部管理工作中發(fā)揮著非常重要的作用,企業(yè)在日常的內(nèi)部審計工作當中可通過相關(guān)測試與職業(yè)判斷,了解和掌握企業(yè)中的人力、物力、財力及生產(chǎn)經(jīng)營、財務、人事等各方面管理信息;與此同時,針對發(fā)現(xiàn)的財務管控問題、發(fā)生的財經(jīng)管理事件,或資金財產(chǎn)損失,一方面要從業(yè)務流程的內(nèi)部管理與經(jīng)濟效益兩方面著手對內(nèi)部控制作出客觀性的真實評價,找出企業(yè)內(nèi)部財務控制過程中存在的漏洞及執(zhí)行過程中的薄弱環(huán)節(jié);另一方面要挖掘出問題產(chǎn)生的原因或根源,分析出是存在客觀原由還是主觀過失。審計部門要做到第一時間向企業(yè)內(nèi)部相關(guān)管理機構(gòu)和管理高層反饋客觀有用信息,為企業(yè)管理決策提供有用信息。

四、結(jié)束語

內(nèi)部審計在企業(yè)財務控制中開展的是獨立客觀的評價和咨詢服務,涉及企業(yè)管理的各個方面。為此,需要創(chuàng)建完善化的內(nèi)部財務制度,不斷加強企業(yè)內(nèi)部審計力度,從而促使其向制度化、規(guī)范化的方向不斷發(fā)展,唯有如此,才能夠促使內(nèi)部審計的作用得到有效發(fā)揮,從而促使企業(yè)財務得到有效性的科學控制。

參考文獻:

[1]于彩珍.《談現(xiàn)代企業(yè)制度下的內(nèi)部審計》,財會月刊,2006(6),P54-55.

第5篇:財務日常工作中存在的問題范文

會計內(nèi)部控制對醫(yī)院具有相當重要的作用,一家醫(yī)院能否對國家起到強有力的作用,國家的資金能否合理的運用于醫(yī)院日常的運作與醫(yī)院會計內(nèi)部的控制有著很大的關(guān)系。加強醫(yī)院的會計內(nèi)部控制能夠維護醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展,有利于改善醫(yī)院經(jīng)營水平。穩(wěn)固內(nèi)部管理,保障醫(yī)院資金安全,如今我國醫(yī)院會計內(nèi)部控制還存在許多問題。

二、醫(yī)院會計內(nèi)部控制的內(nèi)容

醫(yī)院會計內(nèi)部控制指的是醫(yī)院會計部門的人員對醫(yī)院的日常經(jīng)濟活動所進行的監(jiān)督和管理。好的會計內(nèi)部控制制度能夠加強醫(yī)院財政穩(wěn)固度,能夠有效加強醫(yī)院工作流程,提高工作效率。醫(yī)院會計內(nèi)部工作一般包括以下幾個方面:

1.資產(chǎn)管理

對醫(yī)院的財政狀況有完整、詳細的了解并能夠?qū)︱炇?、領(lǐng)用、保管等工作具有相當深入的了解,能夠定期統(tǒng)計和完善醫(yī)院內(nèi)部的財政工作狀況。防止任何由于資產(chǎn)方面的問題造成的后果,以確保醫(yī)院資金鏈的良好運作和資金運用恰當且正常。

2.收入、支出控制

醫(yī)院整體工作十分龐雜,這決定了醫(yī)院會計內(nèi)部控制問題也具有一定的難度。需要如實詳細的記錄收入情況,將管理體系融入日常工作中。同時醫(yī)院的資金安全問題也是必須要重視好的問題,會計內(nèi)部控制必須將資金安全問題作為重要的工作前提。

3.財務人員素質(zhì)管理

醫(yī)院財務問題是否能夠高效合理的處理和醫(yī)院的財務人員水平、工作素養(yǎng)有著重要的關(guān)系。人員的專業(yè)素養(yǎng)高、工作態(tài)度認真能夠?qū)媰?nèi)部控制起著正面的作用,醫(yī)院的會計人員培養(yǎng)也是會計內(nèi)部控制的重要組成部分。

三、醫(yī)院會計內(nèi)部控制存在的問題

當前,雖然各級醫(yī)院都建立了會計內(nèi)部控制制度,但是由于醫(yī)院會計內(nèi)部控制制度是一個新制度,處于正在發(fā)展的過程中,因而在開展工作時無可避免的出現(xiàn)了缺少經(jīng)驗的問題。

1.配合性監(jiān)督機制有待提高

醫(yī)院需要建立合理有效的監(jiān)督機制,以配合會計控制體系的執(zhí)行,共同均衡醫(yī)院會計內(nèi)部問題。監(jiān)督機制從控制體系投入使用開始時便與其同時開啟,在工作中隨時進行工作環(huán)節(jié)的執(zhí)行監(jiān)督。

2.對會計內(nèi)部控制問題仍需加強重視

醫(yī)院的財務人員或者會計內(nèi)部人員需要掌握大量的管理知識和經(jīng)驗,并且能夠掌握最新的醫(yī)院動態(tài)問題。在知識素養(yǎng)具備的基礎(chǔ)上還需要有足夠的正面態(tài)度,重視醫(yī)院會計內(nèi)部控制問題,應該充分認識到在醫(yī)院的經(jīng)營發(fā)展中了解問題這個問題的重要性,并依據(jù)醫(yī)院的自身情況,制定并完善相應的規(guī)章制度,使其能夠合理運行。

3.醫(yī)院會計人才知識結(jié)構(gòu)分布不均衡

財務人員需要掌握大量的財務處理經(jīng)驗,并且具有會計從業(yè)證書。在會計內(nèi)部控制的問題上,必須重視人員的普遍知識結(jié)構(gòu),醫(yī)院人員的知識構(gòu)成需要均衡,新員工可能經(jīng)驗不足但具備穩(wěn)固的知識基礎(chǔ),而老員工應該與新員工多交流以均衡會計人員內(nèi)部知識水平。只有這樣才能有效均衡各個環(huán)節(jié)的能力,達到提升整體工作效率的效果。

四、完善醫(yī)院會計內(nèi)部控制的有效途徑

1.建立會計內(nèi)部監(jiān)測體系

建立會計內(nèi)部工作環(huán)節(jié)監(jiān)測體系是工作人員對醫(yī)院內(nèi)部工作負責任的體現(xiàn)。因為財務問題的重要性,所以會計內(nèi)部控制的安全問題就是所有工作的基礎(chǔ)保障。通過連續(xù)的風險評估,為醫(yī)院制定和實行經(jīng)濟決策提供參考依據(jù),通過加強對經(jīng)營方針落實的監(jiān)督和管理,減少醫(yī)院會計內(nèi)部控制過程中的風險。

2. 組織財務人員培訓

財務人員的素質(zhì)和工作態(tài)度是醫(yī)院會計內(nèi)部工作的重要基礎(chǔ)條件,工作人員整體素質(zhì)高則工作失誤的可能性就會降低,內(nèi)部控制工作實施起來就會更加順利。醫(yī)院工作最重要的組織環(huán)節(jié)就是人員組成,醫(yī)院具有大量的高素質(zhì)人才并有具備多年經(jīng)驗的工作者,對新老員工進行組織培訓能夠加強其在日常工作中的流暢度。

3.建立會計內(nèi)部工作管理制度

建立會計內(nèi)部工作管理制度的目的是將財務會計工作分門別類的進行劃分,將收入工作和管理工作、整體財產(chǎn)控制工作等分開建立部門進行管理,在合理分化工作的情況下還能夠梳理清楚工作環(huán)節(jié),減輕工作人員的負擔,有效提升工作人員的工作效率同時提升工作熱情。

第6篇:財務日常工作中存在的問題范文

一、常規(guī)性工作

1、反映,是財務工作的基本職能之一。每一筆經(jīng)濟業(yè)務通過不同的方式、方法進行規(guī)范記錄,反映在憑證、賬簿和報表中,以備隨時查閱。剛來時,由于交接時的不完備,導致在隨后的賬務處理上有點滯后,沒能及時反應上來,給工作的效率帶來了不好影響。希望在以后的日常工作中,加強自身督促,對日常工作流程熟練掌握,能做到條理清晰、帳實相符。做到全面、及時、準確的反映。

2、核算,也是財務工作的基本職能。工資核算、費用核算在開始的工地工作中我做為會計是逐漸介入的,由于公司在制度上還不能做到費用核算采取分部門核算,但是可以根絕項目和工地(如寧德建總?cè)止灸切┕さ兀┓珠T別類的核算,嚴格審查每筆費用單據(jù)的合規(guī)性和金額。對每個月實際發(fā)生的費用加以明晰化。

3、監(jiān)督,是財務工作的另一項基本職能。首要注意每筆款的合法性、合理性進行監(jiān)督,保證公司不受不必要的經(jīng)濟損失,更不能無意的為款項經(jīng)手和使用人員創(chuàng)造犯錯誤的氛圍。在這方面,一定遵照財務部已有有關(guān)制度執(zhí)行,鐵面無私從不放過任何不合理事情;其次一方面做的相當不足的,甚至沒有介入的,那就是對公司整體資產(chǎn)進行監(jiān)督,定期進行固定資產(chǎn)盤點、存貨盤點、庫存現(xiàn)金余額盤點等,以保證公司財產(chǎn)不受侵害。這方面,我想在接下來公司和財務制度逐漸完善,人員和逐漸分工明細后會有一個良好的執(zhí)行過程。

4、管理,是財務工作的一項重要職能。首先是為領(lǐng)導管理和決策提供準確可靠的財務數(shù)據(jù),使公司財務部能夠隨時完成公司領(lǐng)導和其他部門要求提供的數(shù)據(jù)資料;其次是參與公司管理和決策,對公司存在的不合理現(xiàn)象,財務部應該提出合理化建議。這方面不是很到位,以后希望能更好的落實到位。

二、存在問題

1、有關(guān)制度和規(guī)定執(zhí)行力度不夠。

2、財務部的管理職能沒有充分發(fā)揮。

三、解決方法

1、首先確定制度和規(guī)定的適用性和可執(zhí)行性,如有問題,修改,然后堅決執(zhí)行到底;

2、條件允許的情況下,實行ERP核算和管理;

3、通過參與管理,來充分發(fā)揮財務部的管理職能,先從管理會計的角度做起。

四、幾點感想

1、工作方法及工作效率至關(guān)重要,充分體驗到事半功倍和事倍功半的差距。

2、凡事都要付諸熱心,相信耐力無所不能。

3、團隊協(xié)作精神非常重要。

第7篇:財務日常工作中存在的問題范文

關(guān)鍵詞:檔案;學校;信息技術(shù)

中圖分類號:G47 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)01-00-01

檔案管理工作是學校整個管理工作的一個重要組成部分,是學校管理工作的好壞的一項重要指標。然而,檔案管理并非是被動的接受管理的一項工作,而是可以反作用于學校的其他管理工作上。換言之,檔案管理工作可以助推學校其他工作的開展,是學校其他管理工作的重要助手,尤其是當前的信息化時代,信息已經(jīng)成為重要的社會資源,如何更好的利用好這個資源是判定一個組織是否有成效的重要標準。一般而言,提到學校檔案管理往往是指學校發(fā)展的原始資料的存儲、學校來往信函一及上級文件的鑒別治檔、立卷歸檔、分類整理等靜態(tài)的資料整理與管理工作,而實際上,這些資料的數(shù)字化動態(tài)應用是可以對學校日常工作起到巨大推動作用的。本文擬對此談點粗淺的看法。

一、數(shù)字化檔案與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的區(qū)別

數(shù)字化檔案就是借助于計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),把傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字性質(zhì)的計算機軟件存儲檔案,其與傳統(tǒng)檔案的區(qū)別主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

首先,由于存儲介質(zhì)的不同,數(shù)字化檔案更加節(jié)省成本,傳統(tǒng)存儲主要是紙質(zhì)的需要存放的空間使用大量的紙張,而且要防潮防火防蟲害等,會加大存儲成本,而數(shù)字化主要是使用高密度壓縮磁盤,或者存儲在服務器的“云”系統(tǒng),不需要很大的存儲空間,也節(jié)省很多傳統(tǒng)紙質(zhì)介質(zhì)必備的物理管理成本。

其次,方便存儲、方便檔案庫的擴展與數(shù)據(jù)的更新補充。通過計算機終端可以隨時錄入數(shù)據(jù),自動進行編目、分類和歸檔,篩選整理加工等,信息更完整全面,且在查閱方面計算機檢索速度更快、準確率更高。

第三,方便傳輸尤其是遠程傳輸,數(shù)字化檔案突破了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理方面的時間和空間的物理限制,只要有終端設(shè)備在手,無論是計算機、手機均可以在不同的空間任何時間段,對檔案進行更新補充和替換,也可以在需要的時候隨時隨地的調(diào)出查閱檔案。

二、數(shù)字化檔案管理工作中存在的問題

現(xiàn)在大多數(shù)學校的檔案管理工作都是采用了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案與數(shù)字檔案相結(jié)合的管理辦法。這是必需的,因為有些涉及到人的身份的檔案,或者與身份有關(guān)的檔案,如教師的畢業(yè)證、榮譽證書、聘書、發(fā)表的文章等需要原始的紙質(zhì)的傳統(tǒng)檔案,而對學校管理的日常工作則采用數(shù)字化處理方式。這兩部分內(nèi)容的第一部分有著較為成熟的經(jīng)驗與方法,而問題突出表現(xiàn)在第二部分,就是學校管理工作的動態(tài)記錄與管理。存在的這個問題主要有以下幾個方面的原因。

首先,學校領(lǐng)導對檔案管理工作的重要性認識不夠,以為這項工作是可有可無的,因此,在學校的軟硬件設(shè)備的配置上,不予重視,舍不得花錢上設(shè)備買軟件。

其次,從事檔案管理的員工的地位不被重視,基于上邊談到的認識,很多學校從事檔案管理工作的人往往是為了照顧“關(guān)系戶”,往往是把沒有任何技術(shù)專長的人安排從事檔案管理工作,其實,檔案管理工作是專業(yè)性很強的,要求管理人員不僅要熟悉檔案管理工作的基本流程與技術(shù)操作規(guī)范,而且在數(shù)字化時代背景下,要有很高的計算機和網(wǎng)絡(luò)應用技術(shù)。

第三,只重視傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的管理,片面的以為檔案只是個信息資料庫,現(xiàn)實利用價值不大,放在庫里任其蒙塵含垢,忽視了其動態(tài)管理對學校整體管理的反作用。

三、數(shù)字化檔案在學校管理工作的作用

學校檔案一般分為:學校教師管理檔案、學生管理檔案、財務后勤管理檔案等,這些檔案既是學校發(fā)展的歷史,也是學校在不同時間段管理工作的記錄。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中這些檔案只是歸類整理與存放,對現(xiàn)實工作的積極意義表現(xiàn)的不突出。

首先,從教師的檔案管理,一般學校的做法是僅存放教師的基本信息,限于其身份檔案,而對教師的教學過程中取得的成就存在的問題,則在檔案中并沒有反應出來,如學校評優(yōu)工作,往往是領(lǐng)導憑經(jīng)驗、或者簡單的民意測評來進行,這既缺乏公平性也缺乏客觀公正性,這部分是學校管理工作的薄弱環(huán)節(jié),只有建立教師日常工作檔案,對教師的評價才能公平公正,這就需要把教師的日常工作的一些重要貢獻錄入檔案,在諸如評優(yōu)這樣的活動中可以設(shè)定有條件檢索,用數(shù)字檔案說話。而其他老師也可以通過終端接口了解全校老師工作的情況,便于監(jiān)督,這樣就更加方便有效的進行教師工作的日常管理,調(diào)動老師的工作積極性。

其次,學生檔案的管理工作,所謂“鐵打的營盤流水的兵”這種現(xiàn)象也同樣適合學校,一批一批的學員進來,又一批批出去,學校對學生的管理千頭萬緒,事無巨細、工作繁重,班級考評、宿舍考評、學生個人考評等,都需要納入到學校的學生管理檔案中,但很多學校在這方面做的并不理想,只是一些日常流水賬一樣的記錄,學生不在了,這些記錄也隨之消失了,沒有為每個學生建立系統(tǒng)而完整的檔案,只是存儲了一些基于身份的基本信息。

第三,財務會計、基本建設(shè)等后勤工作的檔案管理也是學校檔案管理的重要組成部分,這部分管理需要尊重一些專業(yè)的技術(shù)規(guī)范和要求,如財務會計準則等,但作為檔案管理又有所不同,反應的側(cè)重點不同,主要是重大事件活節(jié)點記錄。如“財務公開”等需要通過建檔監(jiān)督檢查學校一些財務工作。

第四,檔案管理工作除了分門別類的進行管理之外,綜合性呈現(xiàn)學校發(fā)展概況也是檔案管理工作的重點,數(shù)字化檔案管理在這方面提供了便利。如在應付上級檢查或?qū)W校進行整體評估的時候,數(shù)字化檔案管理工作落后的學校往往會出現(xiàn)手忙腳亂的情況,組織大量的人力物力進行檔案的準備篩選整理工作,而數(shù)字化檔案管理工作優(yōu)秀的學校則可以很方便的調(diào)用數(shù)字化信息,并制作PPT把上級部門需要的信息十分方便的展示出來,充分顯示了數(shù)字化檔案管理工作的優(yōu)勢。

四、小結(jié)

綜上所述,數(shù)字化檔案管理工作既是學校管理工作的一部分,也是對學校管理工作的重要助推器,有助于推動學校的整體管理水平的提高。為此,學校應當在思想上重視檔案管理工作、重視硬軟件的投入與建設(shè)、培養(yǎng)和引進專業(yè)素質(zhì)較高的檔案管理人員,把靜態(tài)的檔案變成動態(tài)的管理決策的助手,為學校管理工作服務。

第8篇:財務日常工作中存在的問題范文

第一.財務工作距財務管理的要求還有很大的差距。陽城的財務工作更多的還是會計工作,僅僅停留在事中記帳、事后算帳,對事務發(fā)展的預見性不夠,不能將工作做在前面,往往是碰到問題解決問題,而不能做到防患于未然;另外,作為財務負責人對企業(yè)經(jīng)營活動的參與不夠主動,不能深入的掌握其經(jīng)營活動的特性,只能是按照公司或領(lǐng)導的要求報送數(shù)據(jù)、資料,在對企業(yè)經(jīng)營進行分析時往往會將企業(yè)實際丟在一邊,只是按照理論上的指標去計算、去解釋。所以這方面的工作距領(lǐng)導的要求還相差太遠。

第二.會計工作中仍有許多待改進之處去年集團公司財務管理部下發(fā)了《大華集團財務管理制度》以及組織我們學習了財政部《會計工作基礎(chǔ)規(guī)范》,對我們的會計工作提出了具體的要求。但在實際工作中還存在許多不足之處,尤其在一些小問題的執(zhí)行上不夠堅決,在對一些已形成習慣做法的問題處理上,改變起來還有一定困難。

第三.管理工作的形式化、表面化有很多的日常管理工作作的還不夠細致、深化,往往只拘于形式或停留在表面,沒有起到真正的管理作用,對照制度的要求,還存在問題,針對這種管理中存在的問題如何將管理工作做細作深,應是今后工作中的又一重點。

第四.缺乏溝通,對相關(guān)信息掌握不到位財務工作是對企業(yè)經(jīng)營活動的反映、監(jiān)督,對本部門以外的信息應及時了解,目前部門之間的協(xié)作沒有問題,就是對財務暫時沒用或是不相關(guān)的信息、知識沒有主動與其他部門進行溝通、了解,到用時都不知該找誰;另外和公司領(lǐng)導的溝通還存在問題,對領(lǐng)導的工作思路及對財務工作的要求還不能完全掌握,以至于使自己的工作有時很被動。

二.鑒于工作中存在的幾個問題以及個人的一些想法,計劃在xx年的工作中重點應在以下問題幾個方面進行改進、提高:

1.在做好日常會計核算工作的基礎(chǔ)上,還是要不斷學習業(yè)務知識,針對自己的薄弱環(huán)節(jié)有的放失;同時向其他公司做的好的財務主管學習好的管理、經(jīng)驗,提高自身的綜合管理能力。積極參與企業(yè)的經(jīng)營活動,加強事前了解,掌握經(jīng)營活動的第一手資料,加強預測、分析工作,按照集團公司要求,認真做好財務計劃工作。在日常工作中按照財務計劃,監(jiān)督企業(yè)對資金進行合理、有效地使用,使企業(yè)效益最大化。在實際經(jīng)營活動中發(fā)生與計劃數(shù)較大差異時,及時與領(lǐng)導溝通,分析查找原因,根據(jù)差異及其產(chǎn)生原因采取行動或糾正偏差,或調(diào)整已有計劃,同時也為日后的計劃安排積累經(jīng)驗。

2.力求會計核算工作的規(guī)范化、制度化按照財政部《會計工作基礎(chǔ)規(guī)范》和《大華集團財務管理制度》的要求,做好日常會計核算工作。只有按照《工作規(guī)范》、《財務制度》做好日常會計核算工作,做好財務工作分析的基礎(chǔ)工作,才能為領(lǐng)導提供真實有效的、具有參考價值的財務分析及決策依據(jù)。也爭取在大華集團被評為財務信用a類企業(yè)之后,陽城公司也能盡早獲得這一榮譽。

3.做深、做細日常財務管理工作在接下來的一年,我計劃多花一些時間,多研究研究財務軟件及銷售軟件中的功能模塊,盡可能使現(xiàn)有的功能得到充分利用,讓陽城的財務管理工作更上一個臺階,起到真正的控制、管理作用。

4.不斷吸取新的知識,完善自身的知識結(jié)構(gòu),提高政策水平對財務知識以外的與房地產(chǎn)業(yè)、建筑業(yè)有關(guān)的知識掌握不夠,有時也會影響到自己的財務工作。所以在平時,除了加強自身的學習外,要多向其他部門的同事請教,尤其在工作中碰到非財務專業(yè)的業(yè)務事項時,不能單以自己的理解,應在徹底搞清楚之后,進行處理。

第9篇:財務日常工作中存在的問題范文

醫(yī)院設(shè)備資產(chǎn)管理存在的問題一直是醫(yī)院領(lǐng)導想徹底解決的問題,但由于種種原因,某些醫(yī)院長時間沒能很好的解決,分析問題形成的原因,主要有兩個方面:

1.1管理層面出現(xiàn)的問題

設(shè)備資產(chǎn)的管理一直處于一個比較模糊的層面上,財務部門認為實物的管理理所當然的由設(shè)備、總務部門管理,而設(shè)備、總務部門認為資產(chǎn)的管理是財務管理的一部分,業(yè)務的運作和銜接涉及相應的專業(yè)財務管理知識,不應該由他們負責。相關(guān)管理部門缺乏溝通的平臺和能夠有效交流的技術(shù)語言,所以資產(chǎn)的管理一直處于不協(xié)調(diào)相對較為混亂的局面。設(shè)備資產(chǎn)管理工作的整體框架應是以相關(guān)的財務管理知識構(gòu)建的,但又不是純粹意義上的財務管理工作,只能說和財務聯(lián)系緊密。它是醫(yī)院管理政策、設(shè)備管理和財務管理的有機整合。還有一個管理概念上的模糊認識:設(shè)備資產(chǎn)管理就是純粹的設(shè)備技術(shù)管理,這樣的概念錯誤直接導致相當數(shù)量的醫(yī)院設(shè)備資產(chǎn)管理工作的混亂。

1.2基礎(chǔ)業(yè)務層面出現(xiàn)的問題

現(xiàn)在設(shè)備資產(chǎn)管理問題造成的直接后果就是:賬賬不符,賬物不符。造成這種現(xiàn)象的原因除管理層面出現(xiàn)的問題外,在基礎(chǔ)業(yè)務層面有以下問題:業(yè)務流程不盡科學合理,容易造成工作中的失誤。崗位責任不明確,缺乏相應的規(guī)章制度,難以形成定型的管理模式,隨意性太強。設(shè)備管理工作的基礎(chǔ)和源頭應該始終圍繞倉庫工作展開,而以前對倉庫管理工作的不重視,造成了前期基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的不準確,為以后資產(chǎn)管理工作的展開造成了一定的困難。現(xiàn)在倉庫管理使用的軟件缺乏一些和財務、資產(chǎn)管理相銜接的功能模塊。設(shè)備資產(chǎn)管理工作中缺乏相應的定期監(jiān)督和盤存機制,造成日常工作中形成的允許的誤差日積月累成為難以解決的問題,形成所謂的歷史遺留問題。

2針對以上兩大方面的問題,提出以下解決辦法

①組織資產(chǎn)管理人員和相關(guān)部門人員進行業(yè)務培訓,搞清一些概念性的問題。使相關(guān)的工作人員能夠在日常的工作中有一個有效溝通的“語言”。

②現(xiàn)有的資產(chǎn)進行一次徹底的清查盤點,搞清現(xiàn)在的資產(chǎn)狀況,對其中的不良資產(chǎn)進行清除。資產(chǎn)清除整理工作政策性很強,需要在充分的了解現(xiàn)有行業(yè)政策和財務管理政策的基礎(chǔ)上進行。以前此項工作一直沒有展開,怕?lián)L險,這和相關(guān)人員的政策和業(yè)務的掌握和運用能力有很大的關(guān)系,其實這方面的工作,相關(guān)文件上都有明確的規(guī)定,只要在具體操作中嚴格按照相關(guān)的程序和財務管理的要求去做,應該能妥善地解決。

③完善現(xiàn)有資產(chǎn)管理軟件,增強倉庫管理系統(tǒng)和財務管理系統(tǒng)的銜接。資產(chǎn)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準確性是資產(chǎn)管理工作中相當關(guān)鍵的一步,而現(xiàn)在數(shù)據(jù)的準確性應該是打“折扣”的,這和日常的業(yè)務流程是有很大關(guān)系的。應該結(jié)合軟件的完善,進一步改進或重組業(yè)務流程,使其更加科學合理。

④在日常管理工作中有一些比較特殊的業(yè)務,如計算機的管理,成套的比較貴重的手術(shù)器械(由于價值很高,使用年限較長列為固定資產(chǎn)管理)管理,成套設(shè)備的管理等,相關(guān)文件或制度沒有詳細的或具體的可行管理辦法,應由醫(yī)院有關(guān)管理部門共同商討一個有針對性的管理方案。

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