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新會計制度順應(yīng)時展而產(chǎn)生,有其存在的優(yōu)越性,主要表現(xiàn)在以下幾方面:一是新制度涵蓋內(nèi)容更加全面,如設(shè)置了“累計折舊”科目,有利于更好地反映運營成本,促進成本核算系統(tǒng)的完善,提高成本核算工作的準確性。二是新制度下的核算方法更加科學(xué),規(guī)范了“固定資產(chǎn)”“專項資金”等項目的核算方法,明確了相關(guān)劃分依據(jù),避免二者混亂的局面,方便了財務(wù)管理工作,也有利于醫(yī)院做好資產(chǎn)管理工作和核算工作。三是新制度完善了關(guān)于成本核算的規(guī)定,成本核算方法更加全面、科學(xué),不僅合理核算出各個階段的成本費用,還考慮到各個階段性工作銜接時的財務(wù)費用,財務(wù)成本更加完整,成本核算更加科學(xué)。
二、醫(yī)院新財務(wù)會計制度下財務(wù)管理的意義
做好財務(wù)管理工作對醫(yī)院的發(fā)展有著至關(guān)重要的影響,不僅對醫(yī)院資金調(diào)動、內(nèi)部控制產(chǎn)生重要影響,同時還決定著醫(yī)院的投資效益以及發(fā)展建設(shè),是醫(yī)院健康持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)保障。新財務(wù)會計制度下財務(wù)管理有其自身意義,主要表現(xiàn)在以下幾方面:一是保證醫(yī)院資金的合理調(diào)度,高水平的財務(wù)管理能為醫(yī)院經(jīng)營管理營造一個較為寬松的經(jīng)濟環(huán)境,提高醫(yī)院籌資、融資、資金分配效率。二是提高醫(yī)院投資合理性,通過財務(wù)管理進行調(diào)查分析,確定投資的準確性、合理性,從而降低投資風(fēng)險。三是保證財務(wù)信息的真實及安全,健全的財務(wù)內(nèi)部控制系統(tǒng)能保證財務(wù)會計信息的真實性及安全性,為醫(yī)院的經(jīng)營管理決策提供有力保障及支持。
三、新會計制度下醫(yī)院財務(wù)管理存在的不足之處
(1)財務(wù)管理制度不完善。
醫(yī)院不同于其它單位,工作重心主要集中在醫(yī)療體系方面,在經(jīng)濟管理體系上顯得較為薄弱。很多醫(yī)院的財務(wù)管理制度是按規(guī)定簡單制定,并非經(jīng)過認真分析調(diào)查并從醫(yī)院自身出發(fā)制定的,執(zhí)行起來與醫(yī)院實行情況存在矛盾不可避免。
(2)財務(wù)管理監(jiān)督、執(zhí)行力度不夠。
新制度對財務(wù)管理工作提供了全面有力的依據(jù),但財務(wù)管理與新制度沒有與時俱進的改進,醫(yī)院財務(wù)監(jiān)督、管理工作存在一定的局限性。
(3)財務(wù)管理缺乏專業(yè)人才。
醫(yī)院強調(diào)門診量和就診率,自然重視醫(yī)務(wù)人才的選拔和培養(yǎng),對財務(wù)管理人才的重視程序顯然不夠。醫(yī)院財務(wù)人員能勝任一般會計信息處理工作,卻缺乏會計核算、監(jiān)管和控制能力,財務(wù)管理工作沒有重點體現(xiàn)在管理上,導(dǎo)致單位經(jīng)費物資浪費嚴重。
(4)醫(yī)院缺乏財務(wù)風(fēng)險管理。
投資管理是對資金有效進行運用,但同時存在著不可規(guī)避的財務(wù)風(fēng)險。有的醫(yī)院誤認為只要管好、用好資金,就不會產(chǎn)生風(fēng)險,還有就是很多公立醫(yī)院的大部分資金是國家財政撥款,財務(wù)管理相關(guān)人員根本意識不到風(fēng)險的存在和危害性,長期以往,勢必影響醫(yī)院的生存和發(fā)展。
四、關(guān)于醫(yī)院財務(wù)管理未來發(fā)展方向的探討
(1)完善醫(yī)院財務(wù)管理制度。
為了實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)管理工作的統(tǒng)一化、規(guī)范化,醫(yī)院在制定財務(wù)管理制度時,要以新型的財務(wù)管理理念為指導(dǎo),以前沿的財務(wù)管理知識為依據(jù),遵循嚴格的程序流程,經(jīng)各部門認真調(diào)查分析,制定符合本單位實際情況的財務(wù)管理制度,確保財務(wù)管理工作能有效進行。
(2)健全財務(wù)制度監(jiān)管機制,規(guī)范審計制度。
健全的財務(wù)監(jiān)管管理制度是保障財務(wù)管理工作有效執(zhí)行的一個必要條件,各醫(yī)院應(yīng)制定一套全面、規(guī)范、合理的醫(yī)院財務(wù)管理制度,明確獎懲內(nèi)容,使財務(wù)制度監(jiān)管全面化。
(3)充分提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平及綜合素質(zhì)。
醫(yī)院要做好財務(wù)管理工作,首先要面向社會招聘高水平、高素質(zhì)的財務(wù)管理工作人員。其次還要經(jīng)常進行學(xué)習(xí)培訓(xùn),以提高人員的專業(yè)知識,完善知識體系,加固人員的黨性修養(yǎng)和思想修養(yǎng)。最后還要教育財務(wù)管理人員全身心地投入到工作中,多觀察、多思考、多實踐,積極發(fā)現(xiàn)工作中的問題和不足之處,使財務(wù)管理工作的效率得到更大的提高。
(4)重視醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險管理。
【關(guān)鍵詞】成本控制 醫(yī)院經(jīng)濟管理 會計財務(wù)制度
為優(yōu)化資金使用效益,規(guī)范醫(yī)院財務(wù)行為和提高醫(yī)院會計核算水平,我國從1999年開始實施《醫(yī)院財務(wù)制度》和《醫(yī)院會計制度》兩個制度。
財務(wù)會計制度在推動醫(yī)院事業(yè)發(fā)展的同時,醫(yī)療機構(gòu)的運營環(huán)境和經(jīng)濟活動也隨著逐步建立的市場經(jīng)濟體制、日漸完善的財政制度和逐漸深化的醫(yī)療衛(wèi)生制度開始趨向多元化和復(fù)雜化。
醫(yī)院多項機制將遵循《關(guān)于深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的意見》進行改革;醫(yī)院事業(yè)發(fā)展與改革需要真實有效的會計信息,而原本的過于陳舊的醫(yī)院會計核算制度和財務(wù)管理并不能滿足如今的改革需要,辦醫(yī)格局建設(shè)趨向多樣化。于是醫(yī)院的財政預(yù)算、成本核算和控制、收支管理都應(yīng)當(dāng)加強,重視醫(yī)療服務(wù)成本核算,監(jiān)管和控制醫(yī)院服務(wù);發(fā)展社會監(jiān)督制度,對醫(yī)院信息實施公開化,透明化。2012年新推出的《醫(yī)院財務(wù)會計制度》給醫(yī)院經(jīng)濟管理帶來了重大影響,有效促進了財務(wù)管理的實施,推動了會計核算體系的運行,加強了財務(wù)管理水平和會計核算的力度,提高了醫(yī)療機構(gòu)的運營與發(fā)展。
一、強化管理,推行新制度和新模式,提高競爭力
醫(yī)療體制的轉(zhuǎn)變,使得醫(yī)院管理方面要求加強。遵循財務(wù)會計制度,按照規(guī)定進行醫(yī)療服務(wù)成本核算,嚴格監(jiān)督考察醫(yī)療服務(wù)水平,并對檢測作出評價,使醫(yī)院管理更重視成本控制,達到優(yōu)化醫(yī)療服務(wù),使得人民群眾由看病難轉(zhuǎn)為看病方便;降低醫(yī)藥費用,緩解群眾看不起病的狀況。醫(yī)院成本的具體狀態(tài)可以通過成本管理真實可靠的反映出來,再通過一系列成本核算和分析,來獲得成本控制的方案,可以有效降低醫(yī)療活動成本,提高醫(yī)院業(yè)績使醫(yī)院在醫(yī)療業(yè)競爭力更強。
實行全成本核算,制定醫(yī)療服務(wù)價格參考標準,給醫(yī)療單位踢館有效的成本信息,有利于醫(yī)療政策改革。規(guī)范醫(yī)療人員的成本意識概念,形成節(jié)約的醫(yī)療環(huán)境;加強醫(yī)院資源的合理調(diào)配,減少資金使用的浪費。
財務(wù)會計制度的實施優(yōu)化了成本管理的措施,對醫(yī)療成本的分攤與核算數(shù)據(jù)真實性進行嚴格把關(guān),匯總報告真實財務(wù)報表,優(yōu)化醫(yī)療成本歸集核算;統(tǒng)一核算將藥物收支費用,控制醫(yī)藥費和醫(yī)療成本,醫(yī)療費用遵循配比原則,明細化、具體化。
二、規(guī)范預(yù)算管理制度,加強預(yù)算管理,防止財務(wù)危機
精確預(yù)算核算指標,嚴格控制財政資金的考核,基本補助、項目補助的收支分類統(tǒng)計,明確規(guī)范財政支付,預(yù)算管理做到“核定收支、結(jié)余按規(guī)定使用、定項補助、超支不補”
加強醫(yī)院預(yù)算管理與規(guī)范,預(yù)算管理把醫(yī)院所有收支包含在內(nèi),使預(yù)算更具完整性和嚴謹性,杜絕自由調(diào)整項目支出等不規(guī)范問題,早日實現(xiàn)醫(yī)院標準化運營。
醫(yī)院預(yù)算管理方法明晰化,嚴格控制財政預(yù)算管理制度,對預(yù)算過程環(huán)節(jié)實施監(jiān)管制度,嚴格按照規(guī)范執(zhí)行。明確分工預(yù)算管理部門職責(zé),對其職責(zé)工作進行評定,獎懲分明。
三、真實反映資產(chǎn)負債信息,強化管控手段,促進科學(xué)決策
醫(yī)院遵循新財務(wù)制度,嚴格準確核算統(tǒng)計負債與資產(chǎn),確保提取醫(yī)療風(fēng)險金、壞賬準備金、財務(wù)報告時編制現(xiàn)金流量表、會計核算中基建并入大賬等資產(chǎn)信息真實性。
四、實行總會計師制度,標準化醫(yī)院財務(wù)管理體制
(一)設(shè)置總會計師。
三級醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)成員便包括總會計師,其負責(zé)范圍是整個醫(yī)院,職責(zé)是協(xié)助醫(yī)院管理層的工作,共同商討醫(yī)院經(jīng)濟情況并提出解決方案和對策,設(shè)置總會計師能加強監(jiān)管醫(yī)院財務(wù)運行,優(yōu)化經(jīng)濟決策。有效使管理領(lǐng)導(dǎo)力加強,管理集中化。
(二)規(guī)范醫(yī)院財務(wù)信息和財務(wù)數(shù)據(jù),加強對資金的監(jiān)管和使用
固定資產(chǎn)凈值、醫(yī)院總資產(chǎn)數(shù)據(jù)、對國家投入的資本利用效率都可以清楚規(guī)范地反應(yīng)出來,醫(yī)院財務(wù)信息通過收支分類標準和嚴格財務(wù)報告變得更精確;財政補償機制的產(chǎn)生提高了財政預(yù)算資金使用率。
(三)財務(wù)報告體系優(yōu)化,財務(wù)信息更全面。
有關(guān)于財政補助收支情況、現(xiàn)金流量、成本以及收入支出等一系列報表,使醫(yī)院財務(wù)報表體系更加完整。準確全面保留醫(yī)院多項財務(wù)信息,讓報表工作者掌握真實有效財務(wù)信息和現(xiàn)有財務(wù)狀況,真實評價醫(yī)院的業(yè)績和經(jīng)營狀態(tài)。
五、改變審計制度,提高醫(yī)院財會信息公信力
采用專業(yè)知識深厚、工作經(jīng)驗豐富的注冊會計師按照規(guī)范嚴格審計醫(yī)院財務(wù)報告,并將審核報告真實有效反饋給醫(yī)院,并作出評定,能使醫(yī)院核算完整真實,醫(yī)院會計信息真實化透明化,嚴格控制審核收入支出,有利于增強醫(yī)院效益,提高社會公信力。
六、轉(zhuǎn)變醫(yī)院經(jīng)營管理模式,明確職能定位
醫(yī)院應(yīng)當(dāng)在重視服務(wù)的同時也注重效益,要想提供給群眾更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),就應(yīng)該從重視成本核素開始,優(yōu)化資金使用,從患者經(jīng)濟情況著想,才能使醫(yī)療服務(wù)更長久發(fā)展。要想維持醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展,經(jīng)營管理好醫(yī)院便不能缺少對現(xiàn)行財經(jīng)制度、法規(guī)等知識掌握牢固、對先進的理財手段運用自如的財務(wù)管理。
醫(yī)療機構(gòu)要重視防范醫(yī)院風(fēng)險,防止財務(wù)風(fēng)險,提高應(yīng)付經(jīng)營風(fēng)險的能力,同時注重財務(wù)管理和會計核算,保證財政資金使用透明化,完善醫(yī)院風(fēng)險評估機制和內(nèi)部控制制度,會計師重視審計鑒證,做好本職工作,防止信息失真。需將成本的控制細化到科室、改變單一的資本籌集業(yè)務(wù)辦醫(yī)模式、更加深化完善關(guān)于公益性收支核算制度。
參考文獻:
【關(guān)鍵詞】財務(wù)管理;制度建設(shè);現(xiàn)代企業(yè)
引言
企業(yè)財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,企業(yè)要生存和發(fā)展,做好管理是重要因素,而抓企業(yè)管理應(yīng)以抓財務(wù)管理為基礎(chǔ)。企業(yè)的資金籌集、使用、分配都是通過財務(wù)管理實現(xiàn)的,企業(yè)財務(wù)管理則通過價值形態(tài)實現(xiàn)對企業(yè)資金運動的綜合性管理,財務(wù)反映和調(diào)控著企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、購入、銷售、及存儲等多個環(huán)節(jié)。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度是規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動和財務(wù)管理活動的行為準則,近些年,一些國有企業(yè)受傳統(tǒng)思維模式影響,參與市場競爭意識不強,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理意識淡薄,缺乏完善的財務(wù)管理制度,存在著管理不力、相對混亂、運營成本過高等現(xiàn)象,制約企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。本文在分析建立健全企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度現(xiàn)實意義的基礎(chǔ)上,對蘭州電建實業(yè)公司如何加強企業(yè)財務(wù)管理制度建設(shè)進行了深入淺出的探討。
1.加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度的意義
①加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度建設(shè)是適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。在新的經(jīng)濟形勢下,企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理呈現(xiàn)出相對滯后,管理制度不健全狀況,財務(wù)管理理念還停留在會計核算、成本控制的基本概念上,認為做好企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理僅就是算好賬、管好錢,沒有真正意識到建立健全財務(wù)管理制度的必要性和重要性,現(xiàn)有的內(nèi)部財務(wù)管理制度較為膚淺,遠不能滿足市場經(jīng)濟體制下電建企業(yè)的發(fā)展需要。
②公司自成立以來雖然建立了自己的財務(wù)管理制度,但仍存在財務(wù)是會計的附庸現(xiàn)象,財務(wù)管理局限于企業(yè)再生產(chǎn)過程中的資金運動,財務(wù)管理制度內(nèi)容以成本費用控制為主,而在對企業(yè)發(fā)展中資金籌集、資金使用和合理分配等方面的研究管理則相當(dāng)欠缺,必須通過建立健全企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度來強化財務(wù)管理工作。
③財務(wù)管理是貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程和全方位的重要環(huán)節(jié),企業(yè)要在市場經(jīng)濟下生存發(fā)展,就必須從實際出發(fā),建立健全企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度,通過核算、分析、對比等專業(yè)的財務(wù)活動反映企業(yè)經(jīng)營成果,檢查企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況,及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理漏洞并解決問題。透過價值形態(tài)達到對企業(yè)資產(chǎn)的有效管理,使財務(wù)管理貫穿、滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),更好的為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營搞好服務(wù),為企業(yè)的發(fā)展決策提供有力的證據(jù)。
④健全的企業(yè)財務(wù)管理制度是對財務(wù)管理工作的全面理解,通過財務(wù)溝通平臺,可有效制定和執(zhí)行企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的成本控制和預(yù)算把握,為企業(yè)增加收入、減少浪費提供可靠的數(shù)據(jù)指導(dǎo),也為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審時度勢、全面決策提供可靠的參考和依據(jù),可將財務(wù)管理責(zé)任與企業(yè)整體戰(zhàn)略充分、有效結(jié)合起來,提升企業(yè)整體管理水平。
2.健全現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度的措施
①企業(yè)經(jīng)營方式、組織形式及生產(chǎn)規(guī)模不同,其財務(wù)管理方式也不相同,蘭州電建實業(yè)公司在進行企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度的建設(shè)時必須依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求,才能使制度具有可操作性,同時,還要以企業(yè)財務(wù)管理目標為制度建設(shè)的出發(fā)點和歸宿點,樹立開展財務(wù)工作,進而實現(xiàn)企業(yè)目標,為國家電力建設(shè)事業(yè)和西部經(jīng)濟騰飛創(chuàng)造輝煌。
②首先企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員要充分認識到健全企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度的重要性、必要性和現(xiàn)實意義,結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)管理制度、企業(yè)改革和經(jīng)營機制轉(zhuǎn)換,樹立健全財務(wù)管理制度的思想和決心,摒棄傳統(tǒng)財務(wù)管理錯誤認識,全力推動財務(wù)管理制度健康建設(shè)。
③企業(yè)財務(wù)部門要加強指導(dǎo)和監(jiān)督,成立專門領(lǐng)導(dǎo)組織小組,為幫助和輔導(dǎo)制度建立工作肅清障礙,全面普及建立健全企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度工作的開展。
④其次還要加強企業(yè)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),不斷提高財務(wù)人員職業(yè)道德修養(yǎng),利用參加培訓(xùn)班、研討班和會議講座等加強其對市場經(jīng)濟理論和會計理論的學(xué)習(xí),提高電建企業(yè)財務(wù)人員愛崗敬業(yè)、嚴以律己的職業(yè)道德和現(xiàn)代財會業(yè)務(wù)水平。
3.加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度建設(shè)
企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理工作涉及企業(yè)經(jīng)營的方方面面,財務(wù)部門管理著每一個部門的資金運營,同時每個部門在資金使用、資金節(jié)儉問題上接受著公司財務(wù)部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和財務(wù)制度的約束,因此,只有將企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作深入到各個部門、基層單位,將財務(wù)管理的各項制度滲透到每一項工作細節(jié)中,才能協(xié)調(diào)每個部門,保證企業(yè)整體經(jīng)濟效益的提高。可見,加強企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度建設(shè)是財務(wù)部門工作中的重點,合理、科學(xué)、完善的現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度實現(xiàn)了企業(yè)運行程序的有章可循、有規(guī)可依,只有這樣才能保障企業(yè)經(jīng)濟運行質(zhì)量的可靠提高。
3.1 制定完善、規(guī)范的財務(wù)管理機制
首先要遵守《會計法》及相關(guān)財經(jīng)法律法規(guī),結(jié)合《合同法》等經(jīng)濟法規(guī),制定完善的會計制度和規(guī)范的財務(wù)制度,使企業(yè)財務(wù)管理工作有章可循,企業(yè)資產(chǎn)安全保障并能合理使用,發(fā)揮最佳經(jīng)濟效益。按照公司章程明確財務(wù)人員崗位責(zé)任制,劃分出公司內(nèi)部管理層、財務(wù)部門以及各職能部門財務(wù)管理職權(quán)范圍,實現(xiàn)全公司財務(wù)管理的高效有序運行;建立企業(yè)財務(wù)管理基本業(yè)務(wù)程序制度,完善企業(yè)財務(wù)管理業(yè)務(wù)中的財務(wù)核算管理,負債審批及登記、歸還、計息處理流程,所收款項的登記、核對、清理及保管,加強項目可行性分析程序、立項審批及管理考核方法的制定,強化項目成本費用計算與資金分攤辦法和費用開支審批程序制定等;建立企業(yè)財產(chǎn)物資、資金收支管理及其清查盤點制度,對公司各項財產(chǎn)物資的購入、收發(fā)、銷售、損毀、報廢、盤盈虧相關(guān)手續(xù)及管理建立制度,健全貨幣資金收付和牽制制度,建立起公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的使用、日常維護及維修制度,建立定期或不定期的企業(yè)財產(chǎn)盤存制對公司財產(chǎn)進行清查盤點。
3.2 遵循一定的財務(wù)管理制度制定原則
首先要使企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度遵循合規(guī)性原則,符合并貫徹落實國家法律、法規(guī)和相關(guān)政策,以此來引導(dǎo)并制約企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度的制定;本著理論聯(lián)系實際的原則,根據(jù)蘭州電建公司生產(chǎn)經(jīng)營方式和組織形式以及其財務(wù)管理工作的內(nèi)容,既按照國家統(tǒng)一規(guī)定,又不失本行業(yè)本企業(yè)自身的特點和管理模式,結(jié)合實際情況進行具體制定,這樣就充分發(fā)揮了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的主動性,其制定出的財務(wù)管理制度更具可操作性;在進行企業(yè)財務(wù)活動組織和企業(yè)財務(wù)關(guān)系處理時,要立足責(zé)、權(quán)、利三者相結(jié)合的原則,以責(zé)任為中心,采取權(quán)力作為保證并兼顧利益為手段,強化企業(yè)內(nèi)部在崗人員責(zé)任制;而且要保證財務(wù)管理制度制定的全面性,保障企業(yè)財務(wù)活動的管理始終貫穿于整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程,在企業(yè)內(nèi)部形成一個既相互補充又相互制約的財務(wù)管理制度體系,實現(xiàn)企業(yè)各項財務(wù)活動的全面規(guī)范化。
3.3 推行全面預(yù)算管理制度
根據(jù)國網(wǎng)公司以及國家經(jīng)貿(mào)委頒布的《國有大中型企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度和加強管理的基本規(guī)范》中明確提出的企業(yè)應(yīng)建立全面預(yù)算管理制度,以現(xiàn)金流量為重點,對生產(chǎn)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)實施預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、考核的要求,企業(yè)必須全面推行企業(yè)預(yù)算管理制度,作為開展集團化管理的突破口實現(xiàn)企業(yè)對內(nèi)部的控制管理。樹立正確、科學(xué)的預(yù)算管理理念,注重發(fā)揮全面預(yù)算管理與企業(yè)整體戰(zhàn)略協(xié)同效應(yīng),構(gòu)建科學(xué)合理的多層級預(yù)算管理組織體系,建立嚴格、完善的預(yù)算執(zhí)行與控制體系。
參考文獻:
[1]葛勇.淺談企業(yè)財務(wù)管理制度的建立和完善[J].開封大學(xué)學(xué)報,2008,22(3).
關(guān)鍵詞:民辦高校;利益相關(guān)者;委托關(guān)系;財務(wù)管理制度
中圖分類號:F234.4 文獻標識碼:A 文章編號:1000-i76X(2010)01-0111-05
我國的民辦高校自20世紀80年代以來取得了飛速發(fā)展,根據(jù)中國統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,2006--2008年,全國民辦高校從278所增至318所,在校生從133萬人增至182萬人,教職工數(shù)從12萬人增至15萬人。民辦高校已成為我國公辦高校的有益補充,也是高等教育不可或缺的有機組成部分。隨著高校規(guī)模的不斷擴張,民辦高校的財務(wù)管理工作不再局限于簡單的會計核算和信息提供,而是提出了更深層次的要求。作為一個典型的利益相關(guān)者組織,民辦高校涉及的利益相關(guān)者眾多,不同的利益相關(guān)者對高校的影響和利益訴求不同,從而導(dǎo)致彼此之間較大的利益沖突。因此,民辦高校的財務(wù)管理工作必須從利益相關(guān)者角度出發(fā),最大限度地滿足各利益相關(guān)者的利益訴求,促進各利益相關(guān)者之間和諧發(fā)展。
一、民辦高校財務(wù)管理的利益相關(guān)者分析
利益相關(guān)者理論是傳統(tǒng)的“股東利益最大化”的委托理論的拓展,認為隨著新經(jīng)濟理論的產(chǎn)生和發(fā)展,公司治理目標已不再局限于“股東利益最大化”,更為廣泛的相關(guān)者利益也被納入到公司治理的目標中。因此許多學(xué)者提出了比委托理論內(nèi)涵更為廣泛的利益相關(guān)者理論,認為公司是由不同要素提供者組成的一個系統(tǒng),這些要素提供者就是公司的利益相關(guān)者,包括公司的股東、員工、銀行、顧客、供貨商、社區(qū)以及地方政府等。利益相關(guān)者理論的提出使得公司治理不再局限于公司管理者和所有者之間的委托關(guān)系,拓展了公司治理的范疇,是對傳統(tǒng)的委托理論的有益補充和擴展。民辦高校作為典型的利益相關(guān)者組織,所涉及到的利益相關(guān)者比一般公司更為復(fù)雜和廣泛。
1 民辦高校利益相關(guān)者層次劃分
與一般公司相比,民辦高校不存在嚴格意義上的股東,涉及的利益相關(guān)者也更廣泛,如高校出資者、管理人員、教職員工、學(xué)生及學(xué)生家長、政府相關(guān)部門、高校校友、合作企業(yè)、用人單位、兄弟院校以及高校所在社區(qū)等,是較為典型的利益相關(guān)者組織。利益相關(guān)者理論將委托關(guān)系由股東和管理者之間拓展至利益相關(guān)者之間,因此更為符合民辦高校的組織目標。然而有的學(xué)者認為利益相關(guān)者理論讓管理者對所有利益相關(guān)者負責(zé),就相當(dāng)于管理者對誰都不負責(zé)。因此除核心利益相關(guān)者之外,其他利益相關(guān)者的參與應(yīng)僅限于信息的參與,即將利益相關(guān)者進行層次劃分,避免管理的低效性。圖1根據(jù)利益相關(guān)者對高校的重要性和影響能力將民辦高校的利益相關(guān)者進行層次劃分。
第一類利益相關(guān)者分布于圖中的第一象限,對高校的影響力和重要性均較高,包括高校的出資者、管理人員、教職員工和學(xué)生。 第二類利益相關(guān)者分布于圖中第二象限,對高校的重要性較強,但影響能力較低,如學(xué)生家長、高校所在社區(qū)和用人單位等。
第三類利益相關(guān)者分布于圖中第三象限,對高校的影響力和重要性均較低,如兄弟院校、社會公眾及學(xué)校校友等。
最后一類利益相關(guān)者分布于圖中第四象限,對高校影響力較強,但重要性較弱,如政府部門及合作企業(yè)等。 2 民辦高校利益相關(guān)者的財務(wù)管理職能 (1)資金籌資的利益相關(guān)者。資金籌資是指在財務(wù)主體創(chuàng)立和運行過程中的資金投入活動,是財務(wù)主體進行財務(wù)活動的基本前提,也是財務(wù)活動中涉及的利益相關(guān)者范圍最廣的環(huán)節(jié)。對于民辦高校來說,由于受到政府的財政支持較弱,因此籌資是民辦高校財務(wù)管理工作的重中之重。目前我國民辦高校的資金來源主要為出資者的初始投資。①政府部門對于民辦高校的直接的資金支持低于公立高校,往往以土地或稅收優(yōu)惠等間接方式對民辦高校進行投資。除此之外,合作企業(yè)投資、銀行貸款和校友及社會捐贈同樣也是民辦高校的重要資金來源。
(2)辦學(xué)結(jié)余分配的利益相關(guān)者。辦學(xué)結(jié)余分配是指在財務(wù)主體獲得貨幣收入,并扣除相關(guān)成本費用以及按照法律法規(guī)扣繳稅收之后的辦學(xué)結(jié)余在利益相關(guān)者之間進行分配的活動。對于一般企業(yè)來說,財務(wù)分配涉及到的利益相關(guān)者包括企業(yè)的員工、債權(quán)人和股東,企業(yè)在支付員工工資、償還債務(wù)、扣除留存收益之后的剩余利潤歸企業(yè)股東所有,企業(yè)股東按股權(quán)比例分享企業(yè)的剩余利潤。然而對于作為非營利組織的民辦高校來說,其出資者并不以辦學(xué)結(jié)余的獲取為目的,也不存在剩余辦學(xué)結(jié)余的分配,只是在公益性前提下按照高等教育社會收益率提取具備扶持與獎勵條件的合理回報,②機構(gòu)的辦學(xué)結(jié)余作為留存收益,用于高校的硬件及軟件的投資建設(shè)、高校管理人員以及教職員工的工資及津貼補助支付,從而維持高校正常的教學(xué)以及科研秩序。
(3)財務(wù)監(jiān)督的利益相關(guān)者。財務(wù)監(jiān)督是指運用單一或系統(tǒng)的財務(wù)指標對財務(wù)主體的生產(chǎn)經(jīng)營或業(yè)務(wù)活動進行評價和監(jiān)督,防范財務(wù)活動的舞弊和違法行為,保證財務(wù)活動的正常運行。民辦高校的財務(wù)監(jiān)督按照主體類型可分為內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督兩種,內(nèi)部監(jiān)督是高校內(nèi)部人員按照年度財務(wù)預(yù)算,對其財務(wù)收支和分配狀況進行的監(jiān)督和管理,通常由常設(shè)內(nèi)部控制部門完成;外部監(jiān)督則是高校之外的相關(guān)人員對于高校的財務(wù)活動實施的監(jiān)督,通常包括債權(quán)人、審計部門以及政府稅收部門。此外,盡管目前并不存在高校的師生及學(xué)生家長財務(wù)監(jiān)督的相關(guān)機制,然而作為對高校影響力和重要性較高的核心利益相關(guān)者,此類利益相關(guān)者對于高校的財務(wù)活動同樣存在強烈的監(jiān)督動機和意愿。
二、民辦高校財務(wù)管理存在的問題
1 核心利益相關(guān)者委托關(guān)系分析
利益相關(guān)者理論將傳統(tǒng)的委托關(guān)系進行了拓展,即委托關(guān)系并非僅存在于股東和管理者之間,而是廣泛存在于有著利益沖突的利益相關(guān)者之間。民辦高校涉及的利益相關(guān)者較多,由于存在各自的利益訴求,不同利益相關(guān)者之間存在多層委托關(guān)系。由于不同利益相關(guān)者對組織影響能力和重要程度不同,與之相關(guān)的委托問題所產(chǎn)生的利益沖突對組織的影響同樣有所差異。其中能夠?qū)Ω咝=M織產(chǎn)生重大影響的利益相關(guān)者大多分布于第一象限的核心利益相關(guān)者,其委托關(guān)系如圖2所示。
第一層委托關(guān)系存在于高校出資者與高校校長之間。民辦高校的出資者包括個人、企業(yè)、政府、銀行以及金融保險機構(gòu)等。他們是高校創(chuàng)辦經(jīng)費來源主體,擁有高校的產(chǎn)權(quán),是委托關(guān)系中的委托人。民辦高校的校長通常由高校董事會進行任命,是高校重大事項和日常工作的決策者以及執(zhí)行者,擁有對其他管理人員進行聘任和罷免的權(quán)利,并對高校管理系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)進行監(jiān)督,是委托關(guān)系中的人。與一般公司相比,民辦高校作為非營利組織盡管并不存在嚴格
意義上的股東,但同樣存在著兩權(quán)分離的情況,即由出資者進行出資,并雇傭管理者對高校的日常教學(xué)與科研工作進行規(guī)劃管理。同企業(yè)的管理者一樣,校長作為人存在追求個人利益的動機,如過分追求在職消費或追求個人價值實現(xiàn)而損害學(xué)校的長期利益等,導(dǎo)致與出資者的利益沖突,因而存在委托關(guān)系。
第二層委托關(guān)系存在于校長與管理人員和普通教職員工之間。校長作為高校管理系統(tǒng)的最高決策者,將高校的各項事務(wù)委托給高校管理人員和普通教職員工進行管理和實施。管理人員通常包括院長、院系主任、機關(guān)單位負責(zé)人等行政和教學(xué)管理人員。普通教職員工分類較廣,從職能劃分來看可劃分為以下三類:第一類為高校教師及科研人員,他們肩負著高校的教學(xué)和科研工作,直接決定著高校的教學(xué)質(zhì)量和學(xué)術(shù)水平,是高校核心競爭力的重要組成部分。第二類為行政系列非管理人員,主要負責(zé)學(xué)校日常行政事務(wù)及教學(xué)輔助工作,確保高校教學(xué)和科研工作的正常運轉(zhuǎn)。第三類為后勤人員,包括為高校教師及學(xué)生提供服務(wù)的后勤實體的管理人員以及員工,如食堂、宿舍、浴池、醫(yī)院、便利商店等。與一般企業(yè)不同,民辦高校具有高校組織結(jié)構(gòu)特有的二元權(quán)力的特點,即高校內(nèi)部組織既包括校長~處長―科長―科員的行政權(quán)力配置,同時還包括校長一院長一系主任一教授的學(xué)術(shù)權(quán)力配置。行政權(quán)力依托于嚴格的等級制度、組織和管理職務(wù),具有鮮明的集權(quán)特征,行政人員職務(wù)的高低決定其權(quán)利的大小;而學(xué)術(shù)權(quán)力則更為民主,以學(xué)科專業(yè)知識和專業(yè)技術(shù)為載體,權(quán)力的大小以學(xué)者本身的學(xué)術(shù)造詣來衡量。兩種權(quán)力系統(tǒng)一方面在管理機制和價值追求方面具有較大差異,兩者之間不能相互替代,也很難認定哪一種權(quán)力應(yīng)為高校管理的主導(dǎo),另一方面受我國傳統(tǒng)的“學(xué)而優(yōu)則仕”的觀念影響,兩種系統(tǒng)中的人員往往身兼兩職,如教授擔(dān)任機關(guān)單位處長或高校校長,兩種權(quán)力的交叉必然會對彼此的權(quán)利配置產(chǎn)生影響,進而對高校的行政管理系統(tǒng)產(chǎn)生影響。這種二元權(quán)力導(dǎo)致高校第二層委托關(guān)系更為復(fù)雜,委托沖突更為劇烈。
第三層委托關(guān)系存在于高校教師和學(xué)生之間。學(xué)生作為委托關(guān)系中的委托人,作為高校所提供的教育服務(wù)的顧客,委托高校教師為其提供教育服務(wù),并為其享受的服務(wù)向民辦高校所支付學(xué)費。學(xué)生投入了大量的金錢、時間以及機會成本,希望高校為他們提供高質(zhì)量的教育,為就業(yè)打下堅實基礎(chǔ)。學(xué)生掌握的知識和技術(shù)源于高校教師的各種投入,然而由于教育服務(wù)產(chǎn)品的特殊性,教師對學(xué)生投入相同,但基于學(xué)生不同的努力程度和資質(zhì)高低,學(xué)生的學(xué)習(xí)效果具有較大差異,即教師的投入與學(xué)生的收益并不一定相匹配。而學(xué)生以及家長則往往容易忽略這一客觀事實,而將其歸結(jié)于高校的教育水平,導(dǎo)致教師和學(xué)生之間的委托關(guān)系更為復(fù)雜。
2 財務(wù)管理制度存在的問題 (1)民辦高校財務(wù)管理功能弱化。財務(wù)管理職能包括財務(wù)籌資、財務(wù)分配和財務(wù)監(jiān)督。高校財務(wù)管理工作則大多側(cè)重于會計核算功能,而其財務(wù)管理的功能則被忽視。民辦高校資金來源渠道單一,導(dǎo)致財務(wù)籌資功能逐漸弱化;民辦高校的非營利組織的特性,導(dǎo)致財務(wù)分配功能無法實現(xiàn);財務(wù)監(jiān)督功能相對有所體現(xiàn),但僅側(cè)重于財務(wù)的事后監(jiān)督,而對于事前預(yù)測、事中控制等功能均沒有得到完整的體現(xiàn)。這種財務(wù)管理功能的弱化導(dǎo)致民辦高校缺乏完善的預(yù)算編制以及成本核算制度,績效評價以及獎懲措施無法實現(xiàn),不利于高校管理者對自身的發(fā)展進行評估和規(guī)劃,資源配置效率低下,嚴重限制了學(xué)校的發(fā)展。
(2)缺乏有效的監(jiān)督和激勵機制。目前我國民辦高校的監(jiān)督和激勵機制多強調(diào)出資人和校長的重要作用,而忽視其他利益相關(guān)者作用的發(fā)揮。這樣的監(jiān)督和激勵機制是缺乏效率的,是與教育教學(xué)實際脫鉤的。事實上,包括學(xué)校各部門負責(zé)人、教師代表、政府代表、學(xué)生代表、學(xué)生家長代表和社會公眾代表等在內(nèi)的利益相關(guān)者才是民辦高校在制定監(jiān)督和激勵機制時最應(yīng)考慮和重視的因素。因為這些利益相關(guān)者往往與教育教學(xué)活動最直接相關(guān),由他們形成的相互監(jiān)督機制往往更加高效,更能深入到教育教學(xué)的每一個環(huán)節(jié),由他們參與制定的激勵機制往往更能反映客觀實際,更能把激勵作用發(fā)揮到實處,真正體現(xiàn)出激勵的價值。
(3)利益相關(guān)者之間財務(wù)信息不對稱。高校的財務(wù)管理人員通常由高校常設(shè)的財務(wù)部門擔(dān)任,一方面進行日常的財務(wù)工作,另一方面為利益相關(guān)者提供相關(guān)的財務(wù)信息。然而由于高校利益相關(guān)者眾多,對于財務(wù)信息關(guān)心程度以及獲取渠道均有差異,因而導(dǎo)致出資者、管理者獲取信息較為全面,而高校教師、學(xué)生以及其他利益相關(guān)者所獲取的財務(wù)信息相對較少。這一方面由于財務(wù)部門缺乏服務(wù)意識,另一方面財務(wù)信息缺乏及時有效的傳遞渠道,導(dǎo)致廣大師生雖為高校的核心利益相關(guān)者,但并不了解學(xué)校的各項財務(wù)規(guī)章制度、財務(wù)狀況和財務(wù)業(yè)務(wù)辦理流程,進而不利于其在完善民辦高校財務(wù)制度中作用的發(fā)揮。
三、民辦高校財務(wù)管理制度完善的相關(guān)建議
1 明確民辦高校財務(wù)管理目標,強化出資人以外的其他利益相關(guān)者地位
(1)堅持非營利性本質(zhì),制定符合國家“扶持與獎勵”原則的財務(wù)管理目標。我國民辦高校在制定財務(wù)管理目標時,應(yīng)首先明確自身作為非營利性機構(gòu)的本質(zhì),堅持公益性原則,正確把握國家的“扶持與獎勵”原則,以高等教育的社會收益而不是民辦高校的辦學(xué)結(jié)余作為其提取合理回報的基礎(chǔ),從根本上保證民辦高校的教育成本支出,保證民辦高校的教育質(zhì)量。民辦教育行政主管部門必須將這一點反復(fù)向舉辦者說明。
(2)明晰民辦高校治理結(jié)構(gòu),準確定位民辦高校財務(wù)管理目標。明晰民辦高校治理結(jié)構(gòu)是制定正確的民辦高校財務(wù)管理目標的重要前提。治理結(jié)構(gòu)決定了民辦高校各利益相關(guān)方的地位和關(guān)系。在民辦高校的治理結(jié)構(gòu)中,必須弱化出資人的地位,即在確保投入資金安全、法人財產(chǎn)權(quán)不受侵害的前提下,出資人不得干預(yù)辦學(xué)活動。同時,突出辦學(xué)者在治理中的重要地位,突出學(xué)生、教師等其他利益相關(guān)方在治理中的作用。因此,民辦高校財務(wù)管理目標應(yīng)更多地考慮重要利益相關(guān)方的利益,而不應(yīng)單純考慮出資人的利益,即追求利益最大化。 2 拓寬資金籌集渠道,保障高校資金運轉(zhuǎn)通暢 (1)積極爭取政府支持,緩解資金壓力。公辦高校的經(jīng)費來源更多依靠財政撥款,而近80%的民辦高校沒有得到政府的任何財政支持,且獲得的政府財政支持主要是土地或稅收優(yōu)惠等間接方式或者少量的經(jīng)費支持。這一方面造成民辦高校巨大的資金壓力,另一方面民辦高校在招生、教師待遇、學(xué)生助學(xué)貸款等諸多方面均受到較多限制,嚴重影響了民辦高校的社會地位和發(fā)展。因此,民辦高校應(yīng)大力爭取政府的財政和政策支持,不僅解決了民辦高校資金緊張的問題,而且能夠有效提升民辦高校的地位,起到重要的示范作用。
(2)加強與校友之間聯(lián)系,鼓勵校友為學(xué)校發(fā)展做出貢獻。國外高校往往建立完善的校友聯(lián)絡(luò)機構(gòu),與校友聯(lián)系密切,鼓勵校友積極為母校發(fā)展做出貢獻。然而在我國,一方面民辦高校管理者并未形成捐贈理念,也較少設(shè)立相關(guān)的捐贈機構(gòu),另一方面缺乏相關(guān)的法律法規(guī)為捐贈行為做出指導(dǎo),
導(dǎo)致校友捐贈受到阻礙。因此,民辦高校管理人員必須盡快轉(zhuǎn)變觀念,加強與校友的聯(lián)系,設(shè)立專門的校友捐贈機構(gòu),及時掌握校友的捐贈意愿和能力,并對于校友的捐贈行為予以紀念和感謝,從而調(diào)動校友捐贈的積極性。
(3)積極促進校企合作,爭取企業(yè)資金支持。與公立高校“大而全”的學(xué)科設(shè)置相比,民辦高校的學(xué)科設(shè)置更注重職業(yè)化教育。因此應(yīng)積極與企業(yè)進行合作,簽訂相關(guān)協(xié)議,推行定向人才培養(yǎng)計劃;加強與企業(yè)相關(guān)的專業(yè)課程建設(shè),或者針對企業(yè)的特點和要求設(shè)置專門的專業(yè);舉辦短期或長期培訓(xùn)班,為企業(yè)員工進行職業(yè)化培訓(xùn);有能力的高校還可以投資建立校辦企業(yè),將科研成果轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力,為民辦高校的發(fā)展提供資金支持。與企業(yè)之間的良好合作與互動,一方面能夠拓寬資金來源渠道,另一方面也為畢業(yè)生就業(yè)開辟了新的途徑。 3 完善內(nèi)部控制制度,建立健全有效的內(nèi)部控制機制 (1)突出廣大師生的主體地位,充分發(fā)揮師生的監(jiān)督職能。對于高校教師來說,他們是高校重要的人力資源,是高校教學(xué)與科研任務(wù)的具體執(zhí)行者,其重要地位遠大于一般企業(yè)的員工;對于學(xué)生來說,一方面其所支付的學(xué)費是民辦高校的主要收入來源,另一方面學(xué)生整體素質(zhì)的高低也代表著民辦高校辦學(xué)水平,因此其對高校而言也不僅僅是接受教育服務(wù)的主體。由此可見,高校教師和學(xué)生在民辦高校中占據(jù)重要地位,應(yīng)充分調(diào)動其積極性,鼓勵其參與對學(xué)校的監(jiān)督活動,并賦予工會和學(xué)生會等組織新的職能,使之成為反映師生真實意志的獨立組織。
關(guān)鍵詞 高校 財務(wù)管理制度 建設(shè) 現(xiàn)狀 創(chuàng)新
一、我國高校財務(wù)管理制度的現(xiàn)狀
(一)資金的來源以及費用的使用比較復(fù)雜
高校的資金使用情況一般可以概括為兩大方面:第一,平常的教育經(jīng)費以及每年的科研經(jīng)費。大部分高校過分依賴我國政府財政的撥款,但是想要自己管理支配撥款資金會非常的難,這是因為高校的大部分資金使用都會算入政府的采購計劃里,政府對于這部分資金管理得非常嚴格,監(jiān)督也比較全面,每一筆資金的使用情況都必須做到依據(jù)規(guī)章使用,防止漏洞出現(xiàn)。第二,大部分的高校對待預(yù)算以外的資金使用情況比較隨意。預(yù)算以外的資金使用情況沒有受到政府相關(guān)部門的約束,因為這些資金大多是通過企業(yè)捐助、個人捐助、高校自籌資金、金融機構(gòu)貸款等獲得的,一些知名的院校通過以上渠道獲取的資金遠遠多于普通的院校,有的甚至?xí)鰢艺斦芸睢?/p>
(二)資金的預(yù)算和實際執(zhí)行存在著缺陷
一般來講,一所大學(xué)必須具備比較完善的預(yù)算機制,在做到符合上級有關(guān)部門的財務(wù)制度的情況下,做出具有準確性和條理性的財務(wù)預(yù)算報表。但是,目前我國大部分高校在實際的執(zhí)行過程中,并沒有按照事先預(yù)算出的項目執(zhí)行。主要表現(xiàn)在:第一,往往一些事先預(yù)算出的項目資金不知道去哪兒了;第二,一些錢花在了不該花的地方;第三,實際的執(zhí)行沒有和預(yù)算有效地相結(jié)合。這些現(xiàn)象都使預(yù)算失去了原本應(yīng)有的意義。一些院校在進行資金預(yù)算時,是進行整體的資金預(yù)算,但是在實際的執(zhí)行過程中,是由不同專業(yè)的院?;虿煌祦韴?zhí)行,因為每個專業(yè)的院校存在的實際情況不同,所以對資金的使用情況必然會有所不同,故最后會與院校的總預(yù)算有所差異。
(三)高校的固定資產(chǎn)管理不完善
高校在對固定的資產(chǎn)進行管理時,往往存在許多不完善的現(xiàn)象。教學(xué)設(shè)備等固定的資產(chǎn)在購買時,往往都是各部門進行獨立的購置,缺少統(tǒng)一的管理。這造成賬目的記載非常的不規(guī)范,當(dāng)有些設(shè)備材料丟失或者損壞時,沒有辦法依據(jù)賬目進行查找。對固定資產(chǎn)的使用年限以及使用效率不夠明確,因為沒能夠進行及時的監(jiān)控以及調(diào)查研究,對于是否需要進行更新的設(shè)備審查得不嚴格。沒有必要更新的設(shè)備進行了更新,不具備報廢標準的設(shè)備進行了報廢,這些都是鋪張浪費的現(xiàn)象,同時也是造成資金使用效率降低的主要原因。
二、對高校財務(wù)管理概念的重新認識
(一)財務(wù)管理以及融資和理財?shù)挠^念
隨著社會的不斷發(fā)展,我國高校數(shù)量不斷增加,大學(xué)生不斷地擴招等。這些都迫使高校無論是在辦學(xué)的規(guī)模上,還是基礎(chǔ)的設(shè)施建設(shè)上以及教學(xué)設(shè)備的購置上都需要進行不斷的更新,而這些都需要大量的資金來支持。
目前,我國大部分高校主要的資金來源都是通過銀行貸款來獲取。這也就使高校背負著沉重的包袱,負債辦學(xué)。高校每年都會償還銀行巨額的貸款利息,如果在需要償還本金的情況下,高校沒有其他的渠道來獲取資金,就會使高校財務(wù)管理面臨困難,甚至面臨崩潰的風(fēng)險。所以,高校的財務(wù)管理工作不單單是對高校的資金進行管理,還應(yīng)該積極拓展籌資的渠道,通過不同的方式拓展出更多的融資渠道。
(二)成本核算的觀念
在傳統(tǒng)的成本核算的觀念里,國家包辦了高等教育的所有支出,對成本核算的概念理解為,國家給多少高校就花多少,如果出現(xiàn)不夠的現(xiàn)象,可以再向國家申請。但是隨著社會的不斷發(fā)展,高校的競爭越來越激烈,這就需要高校對成本的核算加以重視。我國培養(yǎng)一個大學(xué)生每年的費用大約在10000元左右,而國家的撥款加上學(xué)生的繳費都達不到這個數(shù)目,所以高校必須對成本核算即培養(yǎng)人才的費用有一個新的認識。
(三)財務(wù)管理的風(fēng)險防范觀念
主要存在的財務(wù)管理風(fēng)險有以下兩種:
第一,融資風(fēng)險。在對校舍進行擴建時,必定需要大量的資金支持,這就需要高校通過銀行貸款來獲取資金。大多數(shù)高校的收入主要是靠著國家政府的撥款,而部分高校在面對銀行貸款利息以及償還本金的問題上,存在著很多不確定性的因素,這就會給高校帶來一定的融資風(fēng)險。第二,收入風(fēng)險。高校的主要收入一般可以分為兩種,一個是國家政府財政的撥款,另一個是由高校進行自籌資金。雖然國家政府財政的撥款相對于來講比較穩(wěn)定,但是數(shù)量非常有限。高校的大部分資金都是通過自籌來獲得,但是自籌資金非常的不穩(wěn)定,因為自籌資金存在很多因素的影響。例如,高校之間存在的差異、院校所處的地域以及環(huán)境、高校自身的名望以及生育等,都會影響到高校的自籌資金的進展。當(dāng)高校的預(yù)算完成后,各項工作都已經(jīng)開展,而此時在資金方面出現(xiàn)了問題,資金不能夠及時的到位,這必定會給工作帶來非常多的麻煩。
高校的財務(wù)管理應(yīng)該把如何防范風(fēng)險作為工作的重點,對收入的來源、可能發(fā)生的問題以及帶來的風(fēng)險進行認真的評估,盡最大可能降低風(fēng)險的發(fā)生。這就需要高校建立有效的風(fēng)險防范機制,把存在的問題以及風(fēng)險扼殺在搖籃中。
三、高校財務(wù)管理制度的創(chuàng)新
(一)開拓高校資金來源的新途徑
做好高校的財務(wù)管理有兩方面,一方面是對資金進行節(jié)流,另一方面就是增加資金的來源。大部分的高校資金來源的渠道比較單一,根本無法支撐現(xiàn)在越來越大的費用。這就需要高校在資金的來源途徑上進行開拓。例如,可以利用高校的固定資產(chǎn)和社會企業(yè)進行合作,把因為季節(jié)性或者周期性閑置的一些場地以及場館對外進行開放。通過這種方法,不但可以滿足社會的需求,還可以為高校增加資金收入。
(二)高校財務(wù)管理進行信息化的模式
目前,高校財務(wù)管理的項目越來越復(fù)雜,因為科目、數(shù)額、不斷的增加,管理者的責(zé)任也就越來越大。所以,高校的財務(wù)管理必須進行信息化的模式?,F(xiàn)在是互聯(lián)網(wǎng)的時代,信息傳播的速度非???,商品的變化以及價格的更新速度也非常的快,如果高校的財務(wù)實現(xiàn)信息化的模式,可以幫助高校更好地了解當(dāng)前最新的物資器材的市場價格,以求用最低的價格,得到最大化的使用價值。通過信息化的模式,還可以使高校建立以財務(wù)部為中心的全院校的財務(wù)管理系統(tǒng),可以通過網(wǎng)絡(luò)進行上下之間的交流,及時地進行信息的傳遞以及溝通。這樣也可以對資金的使用情況進行監(jiān)督。
(三)提高管理人員的風(fēng)險防范意識
目前,大部分的高校財務(wù)都面臨著資金緊張的問題,基本上都是負債辦學(xué)。對于高校來講,它不像企業(yè)一樣有很好的風(fēng)險防范意識,對于巨額的資金管理缺少經(jīng)驗。所以,必須提高高校財務(wù)人員的風(fēng)險防范意識。首先,應(yīng)該建立一套適合自己院校的管理制度,對于可能存在的風(fēng)險及時地進行防范,同時可以對管理人員采取績效考核的制度來進行約束。同時,還必須清楚高?;I資情況,對每一筆費用的使用情況都了如指掌,爭取每一分錢都用在實處。對資金的使用情況可以進行科學(xué)化的安排,對建筑成本進行最大限度的制約,杜絕一切不必要的浪費。
(作者單位為沈陽工程學(xué)院財務(wù)處)
當(dāng)前一些單位內(nèi)部管理松弛、控制薄弱,從源頭上給舞弊,腐敗行為予可乘之機。同時造成了單位資產(chǎn)的流失,影響了利潤水平,從而降低了其市場競爭力。為適應(yīng)加入WTO的客觀要求,在新形勢下加強單位內(nèi)部控制是現(xiàn)代管理制度建設(shè)的首要課題。2000年國家先后了《會計法》及《內(nèi)部會計控制規(guī)范(試行)》,從法律的角度對內(nèi)部控制作出規(guī)定。意在規(guī)范會計行為,強化單位內(nèi)部會計監(jiān)督,提升單位內(nèi)部經(jīng)營管理效果,杜絕經(jīng)濟違法行為于未燃。
內(nèi)部控制是保證單位業(yè)務(wù)活動的有效進行,保證資產(chǎn)的安全和完整,防止糾正錯誤和舞弊,保證會計資料真實、合法、完整的政策和程序。其貫穿于單位經(jīng)濟活動的各個方面,只要存在經(jīng)濟行為,就需有相應(yīng)的內(nèi)部控制。建立內(nèi)部控制制度,就是在單位內(nèi)部的職責(zé)分工、責(zé)任制度、財務(wù)會計制度和財產(chǎn)物資管理制度等有關(guān)管理制度中,都應(yīng)具體體現(xiàn)內(nèi)部控制的要求。財務(wù)收支審批制度作為內(nèi)部控制程序的重要組成部分,其設(shè)計得是否科學(xué)、完善,對單位的財務(wù)管理影響重大。
一、制定財務(wù)收支審批制度的必要性
內(nèi)部控制制度劃分為內(nèi)部管理控制制度與內(nèi)部會計控制制度兩大類。內(nèi)部管理控制制度是指那些對會計業(yè)務(wù)、會計記錄和會計報表的可靠性沒有直接影響的內(nèi)部控制。如企業(yè)單位的人力資源管理。內(nèi)部會計控制制度是指那些對會計業(yè)務(wù)、會計記錄和會計報表的可靠性有直接影響的內(nèi)部控制。如由非出納人員每月編制銀行存款調(diào)節(jié)表。財務(wù)收支審批制度是內(nèi)部會計控制制度的具體規(guī)定,其基本目的在于:通過這種控制,可提高現(xiàn)金交易的會計業(yè)務(wù)、會計記錄和會計報表的可靠性。保證組織機構(gòu)經(jīng)濟活動的正常運轉(zhuǎn),保護資產(chǎn)的安全、完整與有效運用,提高經(jīng)濟核算的正確性與可靠性,推動與考核單位各項方針、政策的貫徹執(zhí)行,提高經(jīng)營管理水平。
二、財務(wù)收支審批制度設(shè)計的原則
1、全面控制和重點控制相結(jié)合的原則。一方面,單位必須對所有的財務(wù)收支進行全面控制。所謂全面是指三個方面,一是全過程的控制,不僅包括經(jīng)濟活動各個環(huán)節(jié)中涉及支出類業(yè)務(wù)的審批,還包括如銷售單、供貨合同等收入類業(yè)務(wù)的審批;二是全員的控制,包括單位領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的所有職工;三是全要素的控制,包括辦公費、投資、差旅費、業(yè)務(wù)招待費等所有費用項目。另一方面,在全面控制的基礎(chǔ)上,對諸如基建投資、兼并等重要的財務(wù)收支項目,應(yīng)實施重點控制,嚴格審批。
2、事前審批和事后審批相結(jié)合的原則。審批制度作為控制財務(wù)收支的一種重要途徑,不僅包括事后的審批控制,還應(yīng)該包括事前的預(yù)算審批。特別是對于一些發(fā)生金額較大或者重要的財務(wù)支出,必須進行事前預(yù)算。
3、不相容職責(zé)劃分原則。財務(wù)收支審批制度作為內(nèi)部會計監(jiān)督制度的重要內(nèi)容,必須遵循不相容職務(wù)必須分離的原則。這也是內(nèi)部控制制度的基本要求。《會計法》明確規(guī)定,“記帳人員與經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財物保管人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確,并相互分離、相互制約”。對一些小型單位因為職工人數(shù)少,絕對的職責(zé)劃分困難很多。但是應(yīng)通過更嚴密的監(jiān)督和復(fù)核,以彌補劃分的不足。
4、科學(xué)性和實用性相結(jié)合的原則。一方面應(yīng)堅持科學(xué)性原則,盡量做到理論上的完善性;另一方面,應(yīng)該從本單位的實際出發(fā),使制定的審批制度盡量切實可行。如果重視科學(xué)性而忽視實用性,設(shè)計的制度只能作為“花瓶”而不具有可操作性,或者不符合成本效益原則。相反,如果重視實用性而忽視科學(xué)性,設(shè)計的制度雖然簡單易行但卻“漏洞百出”,同樣達不到內(nèi)部控制的目的。
三、財務(wù)收支審批制度設(shè)計的內(nèi)容
依據(jù)內(nèi)部控制的原則,財務(wù)收支審批制度設(shè)計中應(yīng)該包括以下內(nèi)容:
1、財務(wù)收支審批人員和審批權(quán)限。明確審批人及對業(yè)務(wù)的授權(quán)批準方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施。審批人應(yīng)當(dāng)根據(jù)授權(quán)規(guī)定,在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批,不得超越審批權(quán)限;在確定審批人員和審批權(quán)限時,必須堅持可控性原則,即審批人員必須能夠?qū)ζ鋵徟鷻?quán)限內(nèi)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)具有控制權(quán)。只有這樣,才能保證審批人員能夠正確審批財務(wù)收支的真實性、合法性和合理性,提高審批質(zhì)量。
2、財務(wù)收支審批程序。單位發(fā)生的各項財務(wù)收支,應(yīng)該按照規(guī)定的程序進行審批和批準。在實際工作中,許多單位一般先由經(jīng)辦人員在取得或填制的原始憑證上簽字,然后再據(jù)以向規(guī)定的審批人員審批,審批通過后交會計部門審核入帳或報帳。這種審批模式有許多不足之處。因為在一般情況下,審批人員的職位高于會計人員,先審批后審核,即使會計人員發(fā)現(xiàn)疑問已是“既成事實”,會計人員往往不會或不敢有異議,這顯然不利于發(fā)揮會計的審核監(jiān)督作用。因此,在設(shè)計審批程序時,如果審批人員的職位高于審核人員,應(yīng)實行先審核、后審批的程序。
3、財務(wù)收支審批內(nèi)容。財務(wù)收支審批的內(nèi)容主要是財務(wù)收支的真實性、合法性和合理性。具體包括:(1)財務(wù)收支是否符合財務(wù)計劃或合同規(guī)定;(2)財務(wù)收支是否符合《會計法》、有關(guān)法規(guī)和內(nèi)部會計管理制度;(3)財務(wù)收支的內(nèi)容和數(shù)據(jù)是否真實;(4)財務(wù)收支是否符合效益性原則;(5)財務(wù)收支的原始憑證是否符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定等等。
4、財務(wù)收支審批人員的責(zé)任。財務(wù)收支審批制度必須堅持權(quán)責(zé)對等原則。在審批制度中,必須規(guī)定審批人員應(yīng)該承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任。具體包括:審批人員應(yīng)該定期向授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)或職工代表匯報其審批情況;審批人員失職應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任等。
四、財務(wù)收支審批制度的基本模式
1、“一支筆”審批模式。這是指一切財務(wù)收支全部由單位負責(zé)人或其授權(quán)人員(總會計師或主管會計工作的副職)一人審批。符合《會計法》中“單位負責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的的真實性、完整性負責(zé)”的原則。其優(yōu)點在于能夠克服多頭審批造成的監(jiān)督失控或?qū)徟鷺藴收莆詹灰坏葐栴}。但是,其缺點則是不符合內(nèi)部控制的基本要求,容易導(dǎo)致腐敗。特別是有些單位負責(zé)人把“一支筆”審批錯誤的認為是一個人說了算,更是難有約束。再加之單位負責(zé)人的主要精力集中在經(jīng)營管理上,對各項財務(wù)收支也不可能事無巨細地進行審批。這種審批模式應(yīng)當(dāng)予以改革和完善。應(yīng)加強民主理財建設(shè),對于大型投資應(yīng)經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)集體會商,涉及職工利益事項應(yīng)通過職代會表決等。
2、分級審批模式。這種審批模式根據(jù)業(yè)務(wù)范圍和金額大小,分級確定審批人員。單位領(lǐng)導(dǎo)副職(分管領(lǐng)導(dǎo))或職能部門負責(zé)人在其主管業(yè)務(wù)范圍和一定金額范圍內(nèi)具有審批權(quán),但對于重要的財務(wù)收支或金額較大的財務(wù)收支,必須由單位負責(zé)人審批。金額巨大的財務(wù)收支,甚至需要通過單位領(lǐng)導(dǎo)集體審批。這種審批制度的優(yōu)點在于避免了權(quán)力的過分集中,有利于形成對審批人員的約束和牽制;并且,由于審批人員一般是職能部門負責(zé)人或單位分管領(lǐng)導(dǎo),他們對審批范圍內(nèi)的財務(wù)收支比較了解,可以提高審批質(zhì)量。
【關(guān)鍵詞】新財務(wù)會計制度;醫(yī)院;財務(wù)管理;影響
在新財務(wù)會計制度下,醫(yī)院傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的弊端不斷凸顯,醫(yī)院財務(wù)管理中的問題比較顯著。對此,醫(yī)院要認識到財務(wù)管理的重要性,針對財務(wù)管理中存在的問題采取調(diào)整對策,實現(xiàn)有效管理,推動醫(yī)院的快速發(fā)展。
一、醫(yī)院財務(wù)管理特點分析
固定資產(chǎn)是醫(yī)院資產(chǎn)中不可獲取的部分。在舊的財務(wù)會計制度下,醫(yī)院財務(wù)管理人員會根據(jù)固定資產(chǎn)的使用時間申請固定資產(chǎn)報廢,但是固定資產(chǎn)在使用過程中出現(xiàn)的損耗并未計算到成本中,這樣就出現(xiàn)了賬目和實際不相符的問題。在新財務(wù)會計制度下,醫(yī)院財務(wù)管理人員會把固定資產(chǎn)直接納入到醫(yī)院的財政預(yù)算當(dāng)中,并對固定資產(chǎn)進行折舊,及時記錄固定資產(chǎn)的使用和磨損情況。除此之外,醫(yī)院財務(wù)管理人員還將醫(yī)院的財政資金與非財政資金分開統(tǒng)計。藥品收入是醫(yī)院收入中不可獲取的環(huán)節(jié),但是舊財務(wù)會計制度未能把藥品的收支和醫(yī)院的醫(yī)療收入分開計算,傳統(tǒng)的藥品收支核算方法會導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)上出現(xiàn)醫(yī)療虧損的現(xiàn)象,也無法真實地反映出醫(yī)院的財務(wù)狀況。在新財務(wù)會計制度下,醫(yī)院財務(wù)管理人員把醫(yī)院的藥品收入和醫(yī)療收入合并為醫(yī)院醫(yī)療收入,解決了醫(yī)院財務(wù)混亂的問題。在舊財務(wù)會計制度下,醫(yī)院的會計報表只能粗略的計算醫(yī)院的賬目,而且很多數(shù)據(jù)的真實性和準確性得不到保障,進而影響醫(yī)院管理人員決策的合理性。在新財務(wù)會計制度下,增加了一些比較詳細的報表,比如現(xiàn)金流量表等等,完善了醫(yī)院的財務(wù)管理體系。
二、新財務(wù)會計制度對醫(yī)院財務(wù)管理的影響
新財務(wù)會計制度的實行為醫(yī)院財務(wù)核算奠定了基礎(chǔ),體現(xiàn)了醫(yī)院財務(wù)管理全面性和科學(xué)性的特點。新財務(wù)會計制度對醫(yī)院財務(wù)管理的影響也是多方面的:
(一)新財務(wù)會計制度對醫(yī)院預(yù)算管理的影響分析。在新財務(wù)會計制度下更加注重對于醫(yī)院財務(wù)核算的管理,加強對于醫(yī)院成本的控制,降低醫(yī)院的運營成本,提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益,進而推動醫(yī)院的快速發(fā)展。新財務(wù)會計制度加強了對以下環(huán)節(jié)的控制:對成本核算對象的管理、對分攤流程的管理、對成本核算范圍的管理,還有就是成本分析目標和成本控制目標,加強對于以上幾個環(huán)節(jié)的管理和控制可以更好地為醫(yī)院的財務(wù)管理提供支持,進而提高醫(yī)院的財務(wù)管理水平,為醫(yī)院管理人員做出決策提供數(shù)據(jù)支持。新財務(wù)會計制度下,醫(yī)院財務(wù)管理工作必須堅持核定收支、定項補助、超支不補和結(jié)余按規(guī)定統(tǒng)計的原則才能實現(xiàn)財務(wù)管理目標。
(二)新財務(wù)會計制度對醫(yī)院財務(wù)核算的影響分析。在新財務(wù)會計制度下,要想實現(xiàn)醫(yī)院的財務(wù)管理目標,醫(yī)院就必須實行權(quán)責(zé)發(fā)生制。在舊財務(wù)會計制度下,醫(yī)院通常會采用收付實現(xiàn)制進行財務(wù)核算,但是收付實現(xiàn)制在實行的過程中還存在很多問題,無法真實地反映出醫(yī)院的財務(wù)狀況,不利于醫(yī)院風(fēng)險控制,在一定程度上阻礙了醫(yī)院的財務(wù)核算,提高了醫(yī)院的運營風(fēng)險,不利于年度核算的開展。新財務(wù)會計制度的實行為醫(yī)院財務(wù)核算奠定了基礎(chǔ),體現(xiàn)了醫(yī)院財務(wù)管理全面性和科學(xué)性的特點。除此之外,醫(yī)院必須增強內(nèi)部員工成本核算意識和財務(wù)管理意識,明確財務(wù)管理職責(zé),把財務(wù)管理的責(zé)任落實到每一個人身上,降低醫(yī)院的運用成本,提高醫(yī)院的社會競爭力和社會地位。
(三)新財務(wù)會計制度對醫(yī)院財務(wù)分析的影響。新財務(wù)會計制度下,醫(yī)院財務(wù)分析中體現(xiàn)的資產(chǎn)運營效率、財務(wù)效益指標、發(fā)展能力指標和醫(yī)院償還能力指標更能夠準確地反映出醫(yī)院的經(jīng)營狀況,分析出醫(yī)院財務(wù)管理目標與實際財務(wù)管理之間存在差異性的原因,并針對存在的問題及時采取調(diào)整對策,從而促進醫(yī)院的快速發(fā)展。
三、新財務(wù)會計制度下醫(yī)院財務(wù)管理的應(yīng)對策略
在新財務(wù)會計制度下,醫(yī)院必須認識到開展財務(wù)管理工作的重要性,增強財務(wù)管理意識,設(shè)置專門的財務(wù)管理部門,派遣專業(yè)的財務(wù)管理人員開展財務(wù)管理工作,并定期派遣財務(wù)管理人員外出參加專業(yè)化培訓(xùn),豐富醫(yī)院財務(wù)管理人員的知識儲備和工作經(jīng)驗,提高醫(yī)院財務(wù)管理人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。除此之外,隨著社會的快速發(fā)展,信息技術(shù)得到迅猛發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于財務(wù)管理中,實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)信息化管理,提高醫(yī)院財務(wù)管理效率和質(zhì)量,讓醫(yī)院的財務(wù)管理更加規(guī)范化,科學(xué)化。總之,醫(yī)院財務(wù)管理工作是一項系統(tǒng)性工程,涉及的內(nèi)容非常多。在新財務(wù)會計制度下,醫(yī)院必須認識到加強財務(wù)管理工作的重要性,增強財務(wù)管理意識,結(jié)合醫(yī)院的特點和實際情況合理制定財務(wù)管理方案,明確財務(wù)管理目標和方向,有計劃地開展財務(wù)管理工作,并對財務(wù)管理工作中存在的問題進行調(diào)整和完善,提高財務(wù)管理水平,降低醫(yī)院的運用成本和風(fēng)險,提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益和社會地位,進而推動醫(yī)院的快速發(fā)展。
【參考文獻】
【關(guān)鍵詞】新會計制度;公立醫(yī)院;方式;財務(wù)管理
財務(wù)管理對于醫(yī)院而言非常重要,它是醫(yī)院正常運行的核心和重點,同時也是醫(yī)院日常管理的重要組成部分。醫(yī)院在開展醫(yī)療活動的過程中,必須要有一定的財務(wù)基礎(chǔ),如果出現(xiàn)了風(fēng)險,那么就可能會影響醫(yī)院的發(fā)展。因此,如何合理的對財務(wù)進行管理,就顯得非常重要。
一、新會計制度對公立醫(yī)院財務(wù)管理所產(chǎn)生的影響
(一)對醫(yī)院財務(wù)管理目標所產(chǎn)生的影響
在如今新制定的會計制度之下,事業(yè)單位要求財務(wù)管理目標必須要達到利益最大化的目標。所以醫(yī)院必須建立科學(xué)發(fā)展觀,采取合理的措施,對財務(wù)報表進行分析。另外還要對財務(wù)指標制定新的規(guī)定。這樣才能夠適應(yīng)新會計準則的發(fā)展要求,并且達到醫(yī)院的管理目標。
(二)對醫(yī)院會計核算體系所產(chǎn)生的影響
建立了新會計制度以后,醫(yī)院在處理會計流程以及會計報表的時候,發(fā)生了一定的變化。和過去的會計準則進行比較,其增添了很多個部分。舉個例子:在對金融工具進行分析和測量的時候,里面增加了很多關(guān)于會計核算的體系,這樣就給醫(yī)院的財務(wù)管理帶來了一定的便利。
(三)對醫(yī)院財務(wù)報表所產(chǎn)生的影響
在新會計制度之下,每一個醫(yī)院都需要對自身財務(wù)報表進行統(tǒng)一編排。在過去,很多醫(yī)院的財務(wù)報表不規(guī)范,缺乏一定的標準,這對于醫(yī)院的財務(wù)管理是非常不利的。所以,醫(yī)院的財務(wù)管理也應(yīng)該進行改革,重新編排的財務(wù)報表有利于醫(yī)院更好的進行財務(wù)管理。
二、目前醫(yī)院財務(wù)管理的問題
(一)在管理制度方面沒有一定的執(zhí)行力
很多公立醫(yī)院在財務(wù)管理制度方面沒有一定的執(zhí)行力。一般情況下,醫(yī)院僅僅只是對醫(yī)療服務(wù)進行了嚴格的管理,關(guān)于醫(yī)療器械以及藥品等部分,卻沒有制定出科學(xué)合理的管理制度。此外,在采購藥品、器械的時候,也沒有嚴格按照財務(wù)管理制度來進行。采購人員出具的財務(wù)憑證根本不能夠滿足財務(wù)管理的要求。
(二)對財務(wù)管理的監(jiān)督不夠到位
根據(jù)筆者的調(diào)查,一些公立醫(yī)院沒有制定出對財務(wù)管理的監(jiān)督制度。對于財務(wù)會計的憑證、賬目等,也根本沒有進行實際的管理。此外,因為醫(yī)院也沒有設(shè)立專門的管理機構(gòu),使得醫(yī)院的財務(wù)管理達不到一定的要求,甚至?xí)霈F(xiàn)一定的風(fēng)險。
(三)沒有采取先進的財務(wù)管理軟件
在實施了新的會計制度之后,必須要采用先進的財務(wù)管理軟件,只有這樣才能適應(yīng)醫(yī)院財務(wù)管理的需要。舉個例子,采用了財務(wù)軟件,可以對財務(wù)管理的每一個部分進行規(guī)范。但是,目前很多醫(yī)院都沒有采用先進的財務(wù)軟件,這使得醫(yī)院的財務(wù)管理比較滯后,不但效率低,甚至還可能出現(xiàn)一定的問題和風(fēng)險。
三、新會計制度下公立醫(yī)院財務(wù)管理的新舉措
(一)建立科學(xué)合理的財務(wù)預(yù)算制度
因為新的會計制度對預(yù)算有很高的要求,過去的預(yù)算編制方式不能再適應(yīng)醫(yī)院的需要了。所以,必須要根據(jù)醫(yī)院的實際情況來采取新的方式。總體來說,需要采用增量預(yù)算、彈性預(yù)算以及零基預(yù)算等一系列的方式,來將會計數(shù)額進行固定。再通過分級編制以及其他的形式來對預(yù)算的目標進行分解,最后落實到位。這樣一來,就有利于醫(yī)院在新的會計制度下更好的實施管理措施。同時也能夠使得每一個科室的財務(wù)管理都井然有序,達到醫(yī)院財務(wù)管理的最終目標。
(二)對相關(guān)的人員進行培訓(xùn)
對相關(guān)的人員進行培訓(xùn),提高他們的素質(zhì),對于醫(yī)院的管理是非常有利的。很多公立醫(yī)院都缺乏高素質(zhì)的財務(wù)管理人員,而且管理人員對財務(wù)管理的制度并不了解。新會計制度實施之后,對財務(wù)人員的要求更高。所以,醫(yī)院必須培養(yǎng)出更多優(yōu)質(zhì)的財務(wù)管理人才,這樣才能適應(yīng)財務(wù)管理的需要。而且財務(wù)人員自身也需要不斷進行提升,比如參與計算機培訓(xùn),提高自己的操作能力,醫(yī)院更是需要對相關(guān)人員進行專業(yè)知識方面的培訓(xùn)。最后醫(yī)院還要建立自身的財務(wù)管理機制,使得財務(wù)管理能夠更加順暢的進行。
(三)建立財務(wù)風(fēng)險管理制度
醫(yī)院的財務(wù)管理非常重要,需要長期進行。而且其容易出現(xiàn)一定的風(fēng)險和問題,所以醫(yī)院必須要建立財務(wù)風(fēng)險管理制度,不能只重視短期利益,要重視長期利益。為了時時刻刻防止風(fēng)險發(fā)生,相關(guān)的工作人員必須要對醫(yī)院財務(wù)報表進行分析,意識到當(dāng)前可能出現(xiàn)的風(fēng)險。如果當(dāng)前的業(yè)績比較好,也不能掉以輕心,要保持警惕,將可持續(xù)發(fā)展作為目標。這樣才能夠減少風(fēng)險出現(xiàn)的機率,并且更好的適應(yīng)新會計制度。
(四)建立合理的支付制度醫(yī)院的支付制度也非常重要,尤其是對于財務(wù)管理人員對醫(yī)院資金的支付,更是要進行嚴格管理。比如,在進行采購之前,財會部門必須要向采購人員索要相關(guān)的資料和憑據(jù),因為這些憑據(jù)是支付
的重要憑證。支付票據(jù)必須要得到相關(guān)人員的認可,并且簽字后,才能確定付款的進度。另外還要預(yù)留大概20%左右的余款,采購的最后階段再支付和結(jié)算。這樣可以避免采購回來的藥品和器械存在一定的質(zhì)量問題需要扣款,但卻無法扣款的情況發(fā)生。所以,這樣的支付制度是非??茖W(xué)合理的。
(五)對收益進行合理的分配
第一,要根據(jù)醫(yī)院收益來對上繳的基數(shù)進行確定。目前,盡管很多醫(yī)院有統(tǒng)一的會計核算制度,但是根據(jù)全成本核算的要求來進行衡量,還存在一定的差距。其存在毛長利短的現(xiàn)象,另外,還有一些醫(yī)院為了防止患者認為看病貴,就減少了藥品和耗材的成本,所以醫(yī)院在上繳毛收入比例后,卻發(fā)現(xiàn)有所虧損。所以,需要按照醫(yī)藥的收益來對上繳的基數(shù)進行確定。第二,醫(yī)院需要根據(jù)類別來上繳比例,因為不同的醫(yī)院實際情況不同,對于一些偏遠地區(qū)的醫(yī)院,可以降低一些比例。這樣能夠提高醫(yī)院保障能力,也能夠促使醫(yī)院對收益進行合理的分配。
(六)全面實施信息化管理
為了更好的進行財務(wù)管理,必須要摒棄過去的傳統(tǒng)記賬方式,實施電子信息存檔模式,對財務(wù)狀況進行科學(xué)的管理。因為過去的記賬方式不但效率低,還容易出現(xiàn)差錯。同時,還可以使用軟件來對醫(yī)院的財務(wù)狀況進行全面的分析,管理者根據(jù)其中的關(guān)鍵數(shù)據(jù),可以更加科學(xué)的進行決策。不管是醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備還是設(shè)施,全部需要實施一體化、信息化的管理,從而確保每一個賬目的準確性與合理性。另外,還要根據(jù)財務(wù)的基本情況來進行分析,為醫(yī)院提供更具備參考價值的依據(jù),幫助醫(yī)院更好的進行管理。因此,醫(yī)院必須要全面實施信息化管理。
四、總結(jié)與體會
綜上所述,國家新制定的新會計制度,不但強化了醫(yī)院的預(yù)算,還規(guī)范了醫(yī)院的會計核算信息。所以,公立醫(yī)院為了盡快適應(yīng)新的會計制度,必須采取科學(xué)合理的措施,改善自身的財務(wù)管理。只有這樣,才能幫助醫(yī)院減少財務(wù)風(fēng)險,并且順利的運行。同時,這也是建立新會計制度的重要目標。
作者:孫佳蓓 郭妍 雷雨 單位:吉林財經(jīng)大學(xué)
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(一)基于科室成本開展項目成本和病種成本核算
醫(yī)院成本主要由院級成本、科級成本、單病種成本和單項成本組成,因此醫(yī)院在成本核算過程中應(yīng)以核算科室成本為基礎(chǔ),逐步開展項目成本、病種成本、醫(yī)療全成本和醫(yī)院全成本核算??剖页杀镜暮怂氵^程主要是指將科室作為核算的對象對醫(yī)院業(yè)務(wù)活動所產(chǎn)生的各種費用進行劃分和歸類。科室成本核算作為醫(yī)院成本核算的基礎(chǔ),其關(guān)鍵環(huán)節(jié)是將醫(yī)院的行政后勤、醫(yī)輔、醫(yī)技和臨床合理劃分為四類核算部分。為了保證醫(yī)院成本核算能夠在每個核算部分中得以落實,必須將整個醫(yī)院的成本控制目標通過有效分解到每一個部分中,從而對每個成本核算部分的經(jīng)濟責(zé)任加以明確和落實??剖页杀居址譃橹苯映杀竞烷g接成本,其中直接成本主要是科室本身產(chǎn)生的各種費用支出,并且將產(chǎn)生的費用支出直接計入或者通過應(yīng)用內(nèi)部服務(wù)價格等方法計算后計入到科室成本之中的成本;而間接成本主要是指臨床和醫(yī)技科室必須分攤的其他科室費用而產(chǎn)生的成本,間接成本在計入科室成本之前必須按照“收益和負擔(dān)”原則及相應(yīng)標準對其進行合理分配。醫(yī)療項目成本核算是在科室成本核算基礎(chǔ)上產(chǎn)生的,它所核算的對象是各個醫(yī)療服務(wù)收費項目(收費衛(wèi)生材料和藥品成本除外)。與科室成本雷同,醫(yī)療項目成本費用也由兩部分組成,分別是直接計入醫(yī)療項目成本的直接費用和按一定標準分攤之后計入醫(yī)療項目成本的間接費用。為了使醫(yī)療項目成本核算更加科學(xué),醫(yī)院一般都會使用作業(yè)成本法對直接費用進行集中歸類,使用成本動因方法對間接費用進行合理分配,實現(xiàn)對資源消耗過程的追蹤。病種成本核算過程主要是針對已經(jīng)出院的病人在住院期間為了治療某病種而形成的醫(yī)療項目成本、藥物成本和單獨收費材料成本的綜合過程。如果在核算過程中對病人住院期間可能接受的治療流程進行充分考慮,那么這種成本核算就是以臨床路徑為基礎(chǔ)的病種成本核算,在病種臨床路徑明確之后,便可以對病種標準成本進行簡單而合理的計算。其計算過程包括三個步驟:首先,通過對項目成本進行核算來確定各病種成本項目的加權(quán)平均,從而得到病種成本核算的基數(shù);其次,參照臨床路徑來修正病種成本核算的基數(shù);最后,依據(jù)DRGs分組標準來修正成本核算數(shù)據(jù),最終得出病種成本核算的精確數(shù)據(jù)。
(二)基于成本效益分析,實施成本可行性論證
醫(yī)院要想有效降低成本,必須找出各種成本核算產(chǎn)生不同結(jié)果的原因。一般來說,醫(yī)院可以通過參照科室實際情況,運用趨勢分析、結(jié)構(gòu)分析和量本利分析等成本分析方法對產(chǎn)生差異的原因進行確定。這就需要醫(yī)院通過建立和完善年度成本分析報告會制度,對整個醫(yī)院的成本核算進行總結(jié),對科室成本方案進行分析,對下一年度醫(yī)院和各科室降低成本、提高效率提出指導(dǎo)性建議。除此之外,醫(yī)院還應(yīng)從投入成本的角度出發(fā),以最低成本和最高效益作為分配原則,在分配過程中進行不斷論證,在投入和產(chǎn)出的全過程中分析成本的必要性和科學(xué)性;在對成本投入進行預(yù)測時,應(yīng)該將量本利分析方法和預(yù)測技術(shù)進行有效結(jié)合,以此明確成本投入的業(yè)務(wù)量和在投入與產(chǎn)出過程中必須控制的目標業(yè)務(wù)量和目標業(yè)務(wù)收入。在醫(yī)院資產(chǎn)中,醫(yī)療設(shè)備的價值是其重要組成部分,甚至占了醫(yī)院總產(chǎn)值的50%,而醫(yī)療設(shè)備產(chǎn)生的各種經(jīng)濟收益占醫(yī)院總收入的50%以上。因此,為了避免醫(yī)療設(shè)備的成本浪費,醫(yī)院必須對大型醫(yī)療設(shè)備購置進行科學(xué)論證。要想提高醫(yī)療設(shè)備購置的投資效率,醫(yī)院必須對設(shè)備購置進行規(guī)范管理并做到以下幾點。
1.在購置設(shè)備之前,申請科室應(yīng)該對需要購置的設(shè)備進行充分考察,確定設(shè)備在質(zhì)量上和技術(shù)上的可行性和先進性及這些設(shè)備在全國的分布情況等。
2.對科室之間的信息傳遞和交流機制加以完善,這樣便可確保在設(shè)備購置的論證過程中參與設(shè)備購置的小組能夠充分收集各方面的信息,從而進行準確的決策。
3.為了提高評價的準確性,在評價過程中需要根據(jù)實際情況運用保本分析法、投資回收法、利潤現(xiàn)值和投資額比較法。除此之外,在必要的情況下還可以采用凈現(xiàn)值法對成本投資進行評價,只有對資金流量的時間價值進行充分考慮,才能合理反映項目投資的價值。
4.設(shè)備使用一段時間后可以對設(shè)備的運行情況進行綜合評價,評價的結(jié)果可以為以后醫(yī)療設(shè)備的購置提供相應(yīng)的參考。成本效益分析作為醫(yī)院大型醫(yī)療設(shè)備購置的重要依據(jù),也是在實踐基礎(chǔ)上對引進項目的實際效果和預(yù)期目標的科學(xué)驗證。因此,在醫(yī)療設(shè)備購置中采用這種分析方法不僅可以提高設(shè)備的使用效率,也可以在一定程度上提高投資的回報率。
(三)依托HRP信息整合平臺,實現(xiàn)成本管控的精細化
隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,醫(yī)院成本核算也應(yīng)該跟隨時代的進步實現(xiàn)核算的網(wǎng)絡(luò)化,通過利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)終端實現(xiàn)成本核算數(shù)據(jù)的自動收集、存儲分析和共享。現(xiàn)階段,我國多數(shù)醫(yī)院的信息系統(tǒng)都是以醫(yī)療環(huán)節(jié)為核心的前臺業(yè)務(wù)系統(tǒng),通過這一信息系統(tǒng)的監(jiān)理,科室可以獲取相應(yīng)的開單收入和執(zhí)行收入的信息(行政后勤科室除外),但是系統(tǒng)與系統(tǒng)之間是相互獨立的,在系統(tǒng)內(nèi)部無法分享其他信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并且各模塊之間的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)是通過定期紙質(zhì)報表或相關(guān)系統(tǒng)中導(dǎo)出的電子數(shù)據(jù)傳遞來實現(xiàn)的,在實際運用中會給財務(wù)統(tǒng)一管理帶來一定的困難。為了解決這一難題和弊端,醫(yī)院必須對成本核算單元、信息系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口進行合理劃分。如今,為了更加科學(xué)地管理人財物、醫(yī)教研和護藥技,醫(yī)院應(yīng)該借鑒現(xiàn)代管理理念和程序,對已經(jīng)存在的信息資源進行整合,構(gòu)建醫(yī)院各系統(tǒng)之間信息共享的醫(yī)院資源計劃系統(tǒng),即HRP系統(tǒng)。該系統(tǒng)平臺應(yīng)該以經(jīng)濟管理為主線,其中主要包括以下平臺:用以管理財務(wù)的全面預(yù)算管理平臺;用以成本核算體系的財務(wù)管理平臺;用以物流供應(yīng)的物資管理平臺;用以成本核算部分的資產(chǎn)管理平臺;用以成本預(yù)算、核算、監(jiān)管和決策的分析平臺等。通過這些系統(tǒng)管理平臺的構(gòu)建,醫(yī)院可以實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化管理,并且通過這些系統(tǒng)管理平臺之間信息系統(tǒng)的連接和統(tǒng)一成本核算平臺的構(gòu)建,醫(yī)院也可以實現(xiàn)成本管控的數(shù)字化。
二、結(jié)語
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