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關(guān)鍵詞:財(cái)政投資決算管理
近年來,隨著公共財(cái)政體系建設(shè)逐步建立和積極財(cái)政政策的穩(wěn)步實(shí)施,各級政府不斷加大城市建設(shè)項(xiàng)目投入,規(guī)范建設(shè)領(lǐng)域管理,加強(qiáng)對建設(shè)項(xiàng)目的監(jiān)督,各建設(shè)單位和主管部門也不斷加強(qiáng)了工程財(cái)務(wù)的管理,財(cái)務(wù)管理的水平有了很大提升。但從近年來財(cái)政投資項(xiàng)目的竣工財(cái)務(wù)決算情況來看,還存在有待完善的地方,需我們進(jìn)行進(jìn)一步的探討。
一、目前存在的問題
(一)超概(預(yù))算現(xiàn)象較普遍
部分建設(shè)單位為爭取財(cái)政投資項(xiàng)目立項(xiàng),采取立項(xiàng)時(shí)少報(bào)投資額,過程中增加概算投資的方式,邊規(guī)劃、邊設(shè)計(jì)、邊修改、邊施工,隨意修改投資項(xiàng)目,造成工程決算超預(yù)算、預(yù)算超概算、概算超估算現(xiàn)象,建設(shè)項(xiàng)目投資控制還有待提高。
(二)招投標(biāo)管理不夠規(guī)范
部分建設(shè)單位存在著將項(xiàng)目化分為若干個(gè)小項(xiàng)目,化整為零規(guī)避招標(biāo),采取邀請招標(biāo)的形式或直接發(fā)包的現(xiàn)象;存在著部分建設(shè)單位違反基本建設(shè)程序,先進(jìn)場施工后招標(biāo)投標(biāo)的現(xiàn)象;存在著對投標(biāo)施工企業(yè)資質(zhì)審查把關(guān)不嚴(yán),招投標(biāo)組織不嚴(yán)密等招標(biāo)管理漏洞;存在著投標(biāo)方惡意低價(jià)搶標(biāo)、串標(biāo)、圍標(biāo)等現(xiàn)象。
(三)管理費(fèi)用超標(biāo)準(zhǔn)列支嚴(yán)重
根據(jù)《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》(財(cái)建〔2002〕394號(hào))規(guī)定,建設(shè)單位管理費(fèi)實(shí)行總額控制。由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人員管理水平和物價(jià)水平大幅提升,但建設(shè)單位管理費(fèi)費(fèi)率多年來未作調(diào)整,基本建設(shè)項(xiàng)目管理費(fèi)用超標(biāo)準(zhǔn)列支已成為建設(shè)項(xiàng)目的共性問題。
(四)非建設(shè)項(xiàng)目費(fèi)用的擠占
一是部門預(yù)算日常工作經(jīng)費(fèi)擠占。很多應(yīng)在部門預(yù)算中列支的費(fèi)用,列入工程中,如部門日常管理經(jīng)費(fèi)、大量會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)等;二是非基本建設(shè)項(xiàng)目設(shè)備等列入工程。部分單位將本單位工作用設(shè)備等列入工程,如辦公家具的添置、電腦等。三是未及時(shí)進(jìn)行竣工驗(yàn)收和資產(chǎn)移交產(chǎn)生的費(fèi)用列入項(xiàng)目。由于有的工程在驗(yàn)收或移交上未及時(shí)進(jìn)行操作,產(chǎn)生了相關(guān)費(fèi)用,如水電費(fèi)、人員管理費(fèi)等。
(五)決算工作不夠及時(shí)
根據(jù)《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》規(guī)定,建設(shè)單位應(yīng)在項(xiàng)目竣工后三個(gè)月內(nèi)完成竣工財(cái)務(wù)決算的編制工作。實(shí)際操作中,由于部分建設(shè)單位與施工單位對決算工作的不夠重視,建設(shè)單位管理水平參差不齊,對決算資料報(bào)送及建設(shè)口徑的把握存在著差異,項(xiàng)目未按規(guī)定及時(shí)報(bào)送決算資料的現(xiàn)象普遍存在。同時(shí),由于建設(shè)項(xiàng)目拆遷安置的長期性和不確定性,造成大量項(xiàng)目建設(shè)已完工,但不夠條件進(jìn)行財(cái)務(wù)決算。由于報(bào)送不夠及時(shí),造成后續(xù)的決算審核中,資料不全、依據(jù)不足,使決算審核定案難度增大。
二、做好財(cái)務(wù)決算工作的幾點(diǎn)建議
基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算作為反映基本建設(shè)項(xiàng)目從籌建到竣工全過程的建設(shè)情況、財(cái)務(wù)狀況及其建設(shè)成果的綜合總結(jié)性文件,其重要性突出。如何按照新的形勢和要求做好財(cái)政投資項(xiàng)目的竣工財(cái)務(wù)決算工作需建設(shè)單位和資金監(jiān)管部門的共同努力。
(一)建設(shè)單位方面
建設(shè)單位作為基本建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施方,要健全內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)對資金使用的監(jiān)管,要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,強(qiáng)化竣工財(cái)務(wù)決算的意識(shí),充分做好財(cái)務(wù)決算報(bào)送的前期準(zhǔn)備工作。
1、必須先做好工程決算
做好工程決算是進(jìn)行財(cái)務(wù)決算的前置條件。在報(bào)送財(cái)務(wù)決算前,建設(shè)單位應(yīng)仔細(xì)核對,確認(rèn)工程項(xiàng)目是否全部審核完畢。除了主體建設(shè)工程外,還需關(guān)注如前期的三通一平、管線遷移、綠化遷移等項(xiàng)目是否已完成工程決算。只有完成工程決算,才能順利進(jìn)行財(cái)務(wù)決算工作。
2、必須做好相關(guān)的財(cái)務(wù)清理工作
在編制基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算前,業(yè)主單位要做好各項(xiàng)清理工作。清理工作主要包括該項(xiàng)目檔案資料的歸集整理、帳務(wù)處理、財(cái)產(chǎn)物資的盤點(diǎn)清算及債權(quán)債務(wù)的清償?shù)?。同時(shí),要注意預(yù)計(jì)未完尾工工程的合理合規(guī)性。根據(jù)決算編制有關(guān)規(guī)定,未完尾工工程總額不得超過項(xiàng)目投資總概算的5%,超過5%的,不能編制項(xiàng)目竣工決算。在進(jìn)行預(yù)計(jì)時(shí),要注意兩點(diǎn),既要保證足額預(yù)留資金,以確保尾工工程順利完成和各項(xiàng)管理工作有序開展,預(yù)留額度又不宜過大,避免造成尾工期鋪張浪費(fèi)。
3、必須做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)審批事項(xiàng)
在基本建設(shè)過程中,可能存在某些需要財(cái)政部門審批后方可以列支的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),例如壞賬損失、確需超標(biāo)準(zhǔn)列支的各項(xiàng)費(fèi)用等等。因此在編制竣工財(cái)務(wù)決算之前,建設(shè)單位應(yīng)將需報(bào)財(cái)政部門審批的所有事項(xiàng)進(jìn)行審批,根據(jù)財(cái)政部門的審批意見進(jìn)行賬務(wù)處理。
4、必須做好財(cái)務(wù)決算報(bào)表填制工作
基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表是建設(shè)單位編制的,主要由封面、基本建設(shè)項(xiàng)目概況表、基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算表、建設(shè)項(xiàng)目交付使用資產(chǎn)總表、基本建設(shè)項(xiàng)目交付使用資產(chǎn)明細(xì)表組成。建設(shè)單位必須按《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》,實(shí)事求是、認(rèn)真的編制基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)表和竣工財(cái)務(wù)決算說明書,做到編報(bào)及時(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,合理合規(guī)。
5、各部門應(yīng)配合做好報(bào)送財(cái)務(wù)決算工作
部分單位以為財(cái)務(wù)決算是建設(shè)單位財(cái)務(wù)部門的工作,其實(shí)財(cái)務(wù)決算工作需要其他部門共同參與,如設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)積極配合建設(shè)單位做好竣工財(cái)務(wù)決算編制、上報(bào)等工作。財(cái)務(wù)部門應(yīng)統(tǒng)籌做好建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算的資料整理工作,在項(xiàng)目竣工后3個(gè)月內(nèi)完成竣工財(cái)務(wù)決算的編制工作。
(二)資金監(jiān)管部門方面
財(cái)政部門作為財(cái)政投資項(xiàng)目資金監(jiān)管的主要部門,應(yīng)積極發(fā)揮財(cái)政監(jiān)督管理職能,做好財(cái)政投資項(xiàng)目決算管理工作。
1、建立項(xiàng)目預(yù)算管理制度
建立財(cái)政投資項(xiàng)目預(yù)算管理制度,是實(shí)現(xiàn)部門預(yù)算管理延伸到政府投資項(xiàng)目管理中的重要途徑,有助于細(xì)化預(yù)算編制,使事前項(xiàng)目預(yù)算審核成為項(xiàng)目預(yù)算編制的一個(gè)環(huán)節(jié)。財(cái)政部門可制定財(cái)政投資項(xiàng)目預(yù)算管理辦法,規(guī)范財(cái)政投資項(xiàng)目預(yù)算審核操作流程,逐步在財(cái)政投資項(xiàng)目預(yù)算編制環(huán)節(jié)開展“先審核、后編制”的工作試點(diǎn)。
2、強(qiáng)化資金撥付管理
財(cái)政部門應(yīng)強(qiáng)化財(cái)政直撥審核管理,實(shí)行先審核后撥付,確保項(xiàng)目建設(shè)資金按工程進(jìn)度撥付,余款在決算后再支付,促使施工單位主動(dòng)上報(bào)決算資料,使建設(shè)單位對上報(bào)決算工作有主動(dòng)性。
3、完善項(xiàng)目管理制度
財(cái)政部門應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際情況,發(fā)揮財(cái)政監(jiān)管作用,制定各項(xiàng)項(xiàng)目管理制度。如建設(shè)單位管理費(fèi)費(fèi)率財(cái)政部多年來未作調(diào)整,但財(cái)政部門可出臺(tái)具體實(shí)施細(xì)則,對國有建設(shè)單位管理費(fèi)支出范圍和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了進(jìn)一步明確和細(xì)化;隨著代建制的實(shí)施,財(cái)政部門應(yīng)及時(shí)出臺(tái)基本建設(shè)項(xiàng)目代建管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等。通過不斷完善項(xiàng)目管理制度,推動(dòng)決算工作的順利進(jìn)行。
4、及時(shí)梳理竣工項(xiàng)目
財(cái)政和審計(jì)部門等資金監(jiān)管部門應(yīng)加強(qiáng)對竣工項(xiàng)目的工程結(jié)算審計(jì)和竣工財(cái)務(wù)決算審計(jì),及時(shí)對竣工項(xiàng)目進(jìn)行梳理,對建設(shè)單位項(xiàng)目管理的政策執(zhí)行規(guī)范性、建設(shè)內(nèi)容完整性、造價(jià)核算準(zhǔn)確性等方面進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,提出今后優(yōu)化完善項(xiàng)目管理的建議,達(dá)到節(jié)約財(cái)政資金,提高項(xiàng)目績效的目的。
5、及時(shí)查找已竣工但未能報(bào)送決算項(xiàng)目原因
資金監(jiān)管部門應(yīng)督促建設(shè)單位應(yīng)及時(shí)對已竣工但無法進(jìn)行項(xiàng)目決算的項(xiàng)目進(jìn)行梳理,查找無法上報(bào)的原因,探討解決無法上報(bào)決算的辦法,積極做好財(cái)務(wù)決算工作。
參考文獻(xiàn):
[1]財(cái)政部.基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定[S].財(cái)建〔2002〕394號(hào).2002
關(guān)鍵詞:基本建設(shè);財(cái)務(wù)管理
一、前言
基本建設(shè)項(xiàng)目一般是由政府主導(dǎo)的投資行為,其投資資金保障,一方面是依靠財(cái)政,另一方面則通常是依靠市場融資手段解決。2010年年初,中國人民銀行、銀監(jiān)會(huì)、證監(jiān)會(huì)及保監(jiān)會(huì)聯(lián)合《關(guān)于進(jìn)一步做好金融服務(wù)支持重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)調(diào)整振興和抑制部分行業(yè)產(chǎn)能過剩的指導(dǎo)意見》對2010年信貸工作作出部署。根據(jù)《意見》,從2010年到2011年將繼續(xù)落實(shí)“區(qū)別對待、有保有壓”的信貸政策,嚴(yán)格控制對“兩高”行業(yè)、產(chǎn)能過剩行業(yè)以及新開工項(xiàng)目的貸款。而以市場融資方式進(jìn)行基本建設(shè)的地方政府投融資平臺(tái),被劃歸為“兩高”行業(yè),為此,銀行信貸方面對投融資平臺(tái)搞基本建設(shè)項(xiàng)目的大門已基本關(guān)閉;財(cái)政方面,從2008年開始,面對來勢迅猛的全球金融危機(jī),世界經(jīng)濟(jì)全面衰退局面,中央和地方各級地方政府為實(shí)現(xiàn)國民經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)增長,充分利用了“三駕馬車”的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資以拉動(dòng)國民經(jīng)濟(jì)增長,為此,各地基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資“過熱”、“過大”,過多地?cái)D占了地方財(cái)政支出,截至2010年,各地財(cái)政已基本無力在基本建設(shè)方面發(fā)揮更大的作用;土地轉(zhuǎn)讓收益方面,從1月10日國務(wù)院“國十一條”出臺(tái)開始,宏觀政策重拳打壓房地產(chǎn)市場,預(yù)期的土地收儲(chǔ)轉(zhuǎn)讓收益已十分蒼白,基本喪失了原有的融資空間,基本建設(shè)項(xiàng)目的資金保障面臨困境。為此,加強(qiáng)基建項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格控制建設(shè)成本,保證基本建設(shè)工程順利推進(jìn),渡過難關(guān),充分發(fā)揮資金的使用效益有著十分重要的意義。
二、當(dāng)前基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題
(一)基建財(cái)務(wù)核算方面的問題
1、不嚴(yán)格按《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》設(shè)置賬套和會(huì)計(jì)科目,不嚴(yán)格執(zhí)行《基本建設(shè)會(huì)計(jì)制度》,不獨(dú)立建賬,不以批復(fù)的工程概預(yù)算、建設(shè)內(nèi)容、規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)建賬和進(jìn)行明細(xì)核算,概算外或超概算使用建設(shè)資金,外借、擠占、挪用、截留資金的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,建設(shè)成本不實(shí)。
2、會(huì)計(jì)科目設(shè)置過于簡單,胡亂歸集建設(shè)項(xiàng)目成本支出。
3、會(huì)計(jì)科目使用不準(zhǔn)確。
(二)基建財(cái)務(wù)管理方面的問題
1、項(xiàng)目立項(xiàng)粗糙,審批程序不規(guī)范,支付依據(jù)不足。
2、沒有制定資金撥付程序和工程結(jié)算程序,制度不健全不規(guī)范,權(quán)責(zé)不清,采購及工程建設(shè)招標(biāo)不規(guī)范,無法保證建設(shè)項(xiàng)目的廉潔性和公證性。
3、沒有專職基建財(cái)務(wù)人員,財(cái)務(wù)監(jiān)督職能不能真實(shí)發(fā)揮,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決一些存在問題,難以充分發(fā)揮監(jiān)督職能和參謀作用。
4、存在長期掛賬現(xiàn)象,結(jié)算工作難以推進(jìn)。
5、項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算不及時(shí),項(xiàng)目資料歸檔不及時(shí)。
三、加強(qiáng)基建財(cái)務(wù)管理的對策與措施
(一)高度重視基建財(cái)務(wù)管理工作
首先,要正確認(rèn)識(shí)基本建設(shè)項(xiàng)目一般都是政府投資的公共財(cái)政范疇,雖然項(xiàng)目資金來源渠道不一致,無論投資主體為哪個(gè)主體,但最終的投資支付都由財(cái)政承擔(dān),基本建設(shè)項(xiàng)目對社會(huì)投資的基礎(chǔ)性(公共性)、帶動(dòng)性、引導(dǎo)性、調(diào)節(jié)性作用至關(guān)重要,必須嚴(yán)格按基本建設(shè)管理規(guī)定、基本建設(shè)程序進(jìn)行推進(jìn)。其次,要正確認(rèn)識(shí)基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理的目的和作用,充分發(fā)揮參謀和監(jiān)督職能,充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管控是防范基本建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)的核心。再次,應(yīng)明確基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù),對基建資金使用實(shí)行全范圍、全過程監(jiān)管,確?;ㄙY金安全有效使用。單位負(fù)責(zé)人應(yīng)充分認(rèn)識(shí)基建資金管理的重要性,基建財(cái)務(wù)人員應(yīng)承擔(dān)起《會(huì)計(jì)法》賦予的責(zé)任。最后,要建立健全以控制工程投資概算為目標(biāo),以控制投資成本管理為主要手段,以控制工程質(zhì)量為著力點(diǎn)的三大控制體系,不得隨意提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),增加建設(shè)內(nèi)容,規(guī)范和完善政府性投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作,不斷強(qiáng)化政府投資項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,使財(cái)政資金真正發(fā)揮最大效益。
(二)完善制度建設(shè),加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理協(xié)調(diào)
首先,應(yīng)建立健全基本建設(shè)管理制度,包括財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)核算制度、工程合同管理制度、工程造價(jià)管理制度、合同簽訂及工程款支付審批流程、招投標(biāo)管理制度、項(xiàng)目管理制度等,對涉及項(xiàng)目的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范,把立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、建設(shè)、移交等按一定的規(guī)則來進(jìn)行推進(jìn),把資金使用的各環(huán)節(jié)形成相互制約和監(jiān)督的關(guān)系,嚴(yán)格執(zhí)行《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》,嚴(yán)格按照《基本建設(shè)會(huì)計(jì)制度》進(jìn)行核算,嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的概預(yù)算建設(shè)內(nèi)容,做好賬務(wù)設(shè)置和賬務(wù)管理,開設(shè)專戶、建立專賬、設(shè)置規(guī)范的會(huì)計(jì)科目核算。
其次,加強(qiáng)以成本核算為核心,強(qiáng)化資金節(jié)約意識(shí),嚴(yán)格按批準(zhǔn)的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)開支進(jìn)行投資控制,嚴(yán)控建設(shè)成本;嚴(yán)肅結(jié)算紀(jì)律,不得以撥代支,統(tǒng)一工程備料款、工程進(jìn)度款、工程結(jié)算款的撥付依據(jù),嚴(yán)格按照工程承包合同、招投標(biāo)文件、施工設(shè)計(jì)圖、設(shè)計(jì)變更通知、與工程量和預(yù)算定額相關(guān)的文件和資料等進(jìn)行審核,不得無理由超過訂立合同總價(jià),不得超概算支付。
再次,規(guī)范基本建設(shè)程序,嚴(yán)格程序開展各項(xiàng)工作。制定項(xiàng)目立項(xiàng)規(guī)則、招投標(biāo)流程、訂立經(jīng)濟(jì)合同流程、工程款項(xiàng)審批支付流程、工程設(shè)計(jì)變更流程、工程結(jié)算及竣工交付流程;建立預(yù)測、訂立、實(shí)施、監(jiān)督、反饋的基本程序;實(shí)行工程建設(shè)有條件擔(dān)保,覆蓋招投標(biāo)、工程款支付、工程建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理及主要技術(shù)負(fù)責(zé)人及竣工驗(yàn)收質(zhì)量保證;采用聯(lián)簽制,形成集體決策制,進(jìn)一步防范風(fēng)險(xiǎn)。
最后,加強(qiáng)部門工作間溝通,以制度規(guī)范要求財(cái)務(wù)人員積極介入涉及項(xiàng)目的各個(gè)階段工作,如項(xiàng)目設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、合同的簽訂、工程變更等方面,達(dá)到事前、事中、事后全過程的管理、控制與監(jiān)督,及時(shí)反饋相關(guān)財(cái)務(wù)信息,使得各方及時(shí)掌握情況,確保順利完成項(xiàng)目任務(wù)。
(三)加強(qiáng)基建財(cái)務(wù)組織架構(gòu),加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)
設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)基本建設(shè)財(cái)務(wù)工作,對省管和跨市的大中型項(xiàng)目建設(shè)單位,要求設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),配備了專職的財(cái)會(huì)人員,并保持相對穩(wěn)定;對不具備單獨(dú)成立財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)條件的縣級以下的工程建設(shè)單位,要求配備專職或兼職的財(cái)會(huì)人員。財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任免,按財(cái)務(wù)隸屬關(guān)系必須征求財(cái)務(wù)主管部門的意見。抓好基建財(cái)會(huì)隊(duì)伍的建設(shè),選擇有專業(yè)知識(shí)、責(zé)任心強(qiáng)的基建財(cái)務(wù)人員,并多渠道、多形式地加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。基建財(cái)務(wù)人員需熟悉基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理及基本建設(shè)的相關(guān)法規(guī)和基本建設(shè)程序,熟悉招投標(biāo)的有關(guān)政策和法規(guī),掌握一定的法律知識(shí),經(jīng)濟(jì)合同知識(shí),學(xué)習(xí)工程建設(shè)、工程概(預(yù))算知識(shí),了解工程管理等相關(guān)知識(shí)。逐步推動(dòng)基建管理信息化進(jìn)程,更新管理手段,不斷提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì),促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),使他們適應(yīng)新形勢下基建財(cái)務(wù)管理的需要。
(四)建立并加強(qiáng)基建項(xiàng)目資金監(jiān)管
首先,對建設(shè)項(xiàng)目資金采用一一對應(yīng)的方式開設(shè)專戶進(jìn)行結(jié)算;然后,對工程實(shí)施單位經(jīng)常存在拆東墻補(bǔ)西墻,互相拉用建設(shè)資金的情況,建立二級監(jiān)管機(jī)制,對工程款使用要求到指定銀行開設(shè)專戶,并委托銀行對資金使用進(jìn)行監(jiān)管,使工程建設(shè)資金得到保障,充分利用第三方專業(yè)資源進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)管理,同時(shí)形成良好的互動(dòng)關(guān)系。既保障了項(xiàng)目建設(shè)資金的充分使用,也能保障政府與企業(yè)間形成良好的融資紐帶。其次,對資金管理的監(jiān)督檢查工作要落到實(shí)處,確保自查和委托審查相結(jié)合,克服內(nèi)部審計(jì)的不足,及時(shí)糾正問題,確保資金合法使用。再次,財(cái)政、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察部門要加大執(zhí)法力度,建立嚴(yán)厲的考核機(jī)制和問責(zé)機(jī)制,對違反基建財(cái)務(wù)管理規(guī)定和財(cái)經(jīng)紀(jì)律性質(zhì)惡劣的,不僅嚴(yán)肅處理追究有關(guān)人員的行政責(zé)任,構(gòu)成犯罪的,還要依法追究刑事責(zé)任。
(五)要加大審計(jì)監(jiān)管力度,推行項(xiàng)目全程跟蹤審計(jì)
首先,申請審計(jì)單位對項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行全程跟蹤審計(jì),充分利用政府評審這一重要手段,對項(xiàng)目工程概算、預(yù)算和竣工決(結(jié))算進(jìn)行評估與審查,實(shí)行“先評審、后預(yù)算”、“先評審、后招標(biāo)”、“先評審、后撥款”、“先評審、后批復(fù)”的制度。其次,對項(xiàng)目竣工決算的編制工作,應(yīng)從招標(biāo)環(huán)節(jié)開始到合同條款中進(jìn)行明確,強(qiáng)制約定有關(guān)編制要求,加強(qiáng)懲處措施,引起實(shí)施方重視。同時(shí),在工程建設(shè)過程中,要隨時(shí)做好資料收集、嚴(yán)格歸檔,可考慮按分項(xiàng)、分步工程結(jié)算編制;另外,在內(nèi)部管理制度上規(guī)定責(zé)成項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按要求時(shí)限完成項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算。對于一些公益性項(xiàng)目,應(yīng)積極與政府有關(guān)單位和部門接洽,一方面要求以行政手段指定接收單位,另一方面要求財(cái)政部門在資金上給予大力支持,專門安排專項(xiàng)資金解決后續(xù)支出。在此基礎(chǔ)上,確保項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算及時(shí)完成,工程順利通過移交。
綜上所述,如何加強(qiáng)基本建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理,是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不僅制度上要進(jìn)行規(guī)范,更重要的是各基本建設(shè)單位負(fù)責(zé)人要有高度的責(zé)任心,充分認(rèn)識(shí)到基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理的重要性,支持財(cái)務(wù)管理在基本建設(shè)管理中的核心控制和監(jiān)督作用,才能保證把有限的資金在基本建設(shè)中發(fā)揮出最大的使用效益,保證基本建設(shè)項(xiàng)目順利推進(jìn)。
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一、水利工程基本建設(shè)項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)管理
(一)水利工程財(cái)務(wù)管理。水利工程建設(shè)管理費(fèi)用適用于水利工程開始籌建直至工程竣工為止這一期間內(nèi)的一切管理費(fèi)用。包括了:工作人員的工資、醫(yī)療保險(xiǎn)、事業(yè)保險(xiǎn)、交通費(fèi)用、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)以及工具使用非、印花稅、購買圖書或查詢費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)和項(xiàng)目完結(jié)竣工驗(yàn)收費(fèi)等。
所謂的水利工程財(cái)務(wù)管理,則是指在工程建設(shè)前期和建設(shè)施工過程中,對工程建設(shè)過程中所需的以上所有花費(fèi)進(jìn)行科學(xué)、合理的預(yù)算編制管理和日常的費(fèi)用支出管理等。主要包含了:建筑安裝工程投資支出、設(shè)備投資支出、待攤投資支出、其它投資支出。
(二)優(yōu)化水利工程基本建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的重要性。1、優(yōu)化水利工程財(cái)務(wù)管理可進(jìn)一步促進(jìn)水利基本建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)范性發(fā)展。2、優(yōu)化水利工程財(cái)務(wù)管理可進(jìn)一步保證水利工程基本建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)資金的使用安全性和經(jīng)濟(jì)效益。3、優(yōu)化水利工程財(cái)務(wù)管理有利于水利工程建設(shè)基本建設(shè)項(xiàng)目必要資金的籌集。
二、水利工程基本建設(shè)項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)管理存在的問題
(一)缺乏完善的審批制度。在進(jìn)行水利工程的建設(shè)前,建筑單位要根據(jù)相關(guān)規(guī)定、簽署建設(shè)合同要求以及招投標(biāo)文件的決定條款來事先對工程的價(jià)款進(jìn)行合理、有效地結(jié)算,然后再進(jìn)行后期的階段工作。
就目前而言,我國大多數(shù)的水利建設(shè)單位在進(jìn)行水利工程的建設(shè)過程中,并未按照相關(guān)規(guī)定來對工程價(jià)款進(jìn)行有效地結(jié)算。并且對于簽署建設(shè)合同以外的價(jià)款部分,建設(shè)單位也并未按照臨時(shí)變更通知書的要求來對其進(jìn)行核算,工程的結(jié)算審批流程不規(guī)范,缺乏科學(xué)、合理的管理手段。
(二)缺乏科學(xué)性的財(cái)務(wù)管理體系。1、基礎(chǔ)建設(shè)財(cái)務(wù)管理薄弱,缺乏健全的管理制度。由于長時(shí)間受傳統(tǒng)體制的影響,我國的水利工程基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理將減少、管理和投資等混為一談,缺乏完善的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)監(jiān)督、管理機(jī)制,項(xiàng)目目標(biāo)成本責(zé)任制和預(yù)算管理體制不健全,缺乏科學(xué)性與合理性,進(jìn)而嚴(yán)重影響了水利建設(shè)資金的使用安全性和工程的質(zhì)量安全。2、財(cái)政管理理念薄弱。由于受傳統(tǒng)管理理念的影響,水利工程建設(shè)事業(yè)的管理者缺乏現(xiàn)代化的科學(xué)管理理念,出借資金不規(guī)范或是相關(guān)的債權(quán)和債務(wù)等未能及時(shí)清理,進(jìn)而導(dǎo)致水利建設(shè)單位的財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)收款項(xiàng)回收困難,出現(xiàn)大量的呆賬和壞賬等,進(jìn)而難以有效地規(guī)避財(cái)務(wù)管理中的各類風(fēng)險(xiǎn)。3、工程項(xiàng)目概算調(diào)整審查不規(guī)范。水利工程建設(shè)單位在工程建設(shè)過程中,忽視了工程的前期準(zhǔn)備工作,在變更工程設(shè)計(jì)后未經(jīng)過審查就私自對工程預(yù)算進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)賬,進(jìn)而導(dǎo)致在工程成立后出現(xiàn)工程的預(yù)算和決算等都超出了事先的工程概算,嚴(yán)重影響了水利工程項(xiàng)目管理部門對建設(shè)資金的投資決策與資金的合理安排。
(三)工程成本核算不規(guī)范。水利基本建設(shè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理具有加強(qiáng)的復(fù)雜性和專屬性,因此需要建立專門的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),并制定專門的會(huì)計(jì)核算制度來對工程進(jìn)行合理的收支分管,以此來確保水利工程基本建設(shè)項(xiàng)目成本的核算的科學(xué)、合理性。然而,在實(shí)際管理過程中,部分建設(shè)單位的會(huì)計(jì)科目設(shè)置不合理,且使用不規(guī)范,未能按照工程的概算與預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)內(nèi)容來安排工程的建設(shè)資金。
(四)管理人員素質(zhì)水平有待提高。財(cái)務(wù)管理人員作為水利工程基本建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的直接實(shí)施者,由于其綜合素質(zhì)不高,缺乏相應(yīng)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能,對財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)不熟悉,進(jìn)而導(dǎo)致其在工作過程中極易出現(xiàn)錯(cuò)誤,進(jìn)一步增加了財(cái)務(wù)管理者的工作量,同時(shí)也影響了水利工程財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量,不利于財(cái)務(wù)管理工作的順利開展,也進(jìn)一步影響了水利工程建設(shè)決策的制定。
三、優(yōu)化水利工程基本建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的途徑
(一)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)工作?;谒こ特?cái)務(wù)管理工作的復(fù)雜性與專屬性,對財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)要求極高。因此,水利工程建設(shè)單位,要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)工作,實(shí)時(shí)關(guān)注國家政策和法律方面的最新動(dòng)態(tài),強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員對水利基礎(chǔ)相關(guān)法律法規(guī)以及政策的學(xué)習(xí),進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員對水利基礎(chǔ)建設(shè)的政策理解,提升其執(zhí)行能力;加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理人員會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能的培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)管理人員對水利基本建設(shè)工程的概預(yù)算和合同業(yè)務(wù)知識(shí)等的有效掌握,進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)管理人員的操作標(biāo)準(zhǔn),全面提升綜合素質(zhì)。
(二)健全、完善財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度。為了進(jìn)一步推動(dòng)水利工程基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行,水利工程建設(shè)單位就需要不斷的健全和完善財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)部控制制度,進(jìn)一步加強(qiáng)對建設(shè)項(xiàng)目的效益考核,健全預(yù)算管理制度,貫徹、落實(shí)各個(gè)崗位和員工的具體職責(zé)。同時(shí),單位的財(cái)務(wù)部門要對工程的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)報(bào)表等進(jìn)行定期的分析,并將分析結(jié)果反映給管理者,使得單位管理者能及時(shí)掌握建設(shè)項(xiàng)目資金的運(yùn)行狀況,及時(shí)發(fā)展管理中的問題,進(jìn)而來促進(jìn)水利工程建設(shè)單位的健康發(fā)展。
(三)強(qiáng)化工程管理。1、事前控制。水利單位在進(jìn)行水利工程建設(shè)前,要嚴(yán)格按照基礎(chǔ)建設(shè)資金使用標(biāo)準(zhǔn)來靈活運(yùn)用資金的撥付程序。對于不符合撥款條件的項(xiàng)目堅(jiān)決不撥款,而對于一些已經(jīng)下達(dá)年度投資計(jì)劃,但資金尚未到位急需建設(shè)資金的項(xiàng)目,在經(jīng)有關(guān)部門同意后可提前撥付項(xiàng)目款項(xiàng)來確保工程的安全、順利進(jìn)行。2、事中控制。水利工程的基本建設(shè)項(xiàng)目資金使用要符合國家法律、制度和建設(shè)單位的規(guī)定,并且要根據(jù)簽署建設(shè)合同要求來安排建設(shè)資金的撥付。在支付建設(shè)工程的預(yù)付款項(xiàng)時(shí),建設(shè)單位要按照合同要求和實(shí)際工程進(jìn)度,并在質(zhì)監(jiān)、監(jiān)理和技術(shù)人員確定后,再辦理付款手續(xù),并安排專門的資金管理人員來對資金的使用進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,以此來確保資金的使用效率。在進(jìn)行項(xiàng)目幾款的結(jié)算時(shí),財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格審查資金支付憑證,確定其具備合法性、合規(guī)性以及手續(xù)的完備和數(shù)量、單價(jià)、金額等的真實(shí)性,并根據(jù)國家相關(guān)要求極其合同簽訂條款來支付,進(jìn)一步加強(qiáng)對水利建設(shè)工程資金的核算、監(jiān)督力度。3、事后控制。水利單位要嚴(yán)格按照《基本建設(shè)管理規(guī)定》和弦音的建設(shè)管理制度來合理的編制水利工程的竣工財(cái)務(wù)決算,嚴(yán)格按照基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算審查制度,以此來確保水利工程竣工驗(yàn)收決算的科學(xué)性。
(四)健全內(nèi)部激勵(lì)、考核機(jī)制。水利單位要聯(lián)合外部審計(jì)來加強(qiáng)對水利建設(shè)資金的跟蹤審計(jì),進(jìn)而來確保建設(shè)資金的使用、管理以及投資效益等,進(jìn)一步避免水利工程資金的建設(shè)管理、運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),保障水利工程建設(shè)項(xiàng)目資金使用的合法性與科學(xué)性。同時(shí),要健全水利單位內(nèi)部激勵(lì)和考核機(jī)制,對水利單位財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行定期的考核,對于標(biāo)下優(yōu)異的員工實(shí)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),反之則進(jìn)行適當(dāng)?shù)膽土P,以此來激發(fā)員工的積極性與主動(dòng)性,促使其自覺遵守財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度,規(guī)范操作流程,進(jìn)而來有效地提升水利單位財(cái)務(wù)管理工作效率。
關(guān)鍵詞:基本建設(shè);財(cái)務(wù)管理;問題;對策
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,國家加大了對基礎(chǔ)設(shè)施投資力度,無論是對城市建設(shè)、還是水利基礎(chǔ)設(shè)施的投資都呈逐年遞增趨勢。基本建設(shè)資金來源主要是中央及地方財(cái)政性資金、自籌資金、銀行貸款、外資及其他資金?;窘ㄔO(shè)項(xiàng)目施工期限長、涉及層面廣、資金規(guī)模大、會(huì)計(jì)核算復(fù)雜,它對工程建設(shè)的規(guī)范管理、工程施工、成本控制、質(zhì)量問題等等都有著很大的影響。本文從基本建設(shè)的實(shí)際情況出發(fā),針對基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題進(jìn)行分析和探討,并提出了一些相應(yīng)的措施,希望能對基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理工作提供必要的參考。
一、基本建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中存在的主要問題
(一)制度不夠健全,日常財(cái)務(wù)管理混亂
一些單位對于基本建設(shè)項(xiàng)目沒有建立財(cái)務(wù)管理制度、內(nèi)部控制制度、財(cái)務(wù)報(bào)銷制度等,可能出現(xiàn)崗位設(shè)置、人員配備不合理現(xiàn)象,工程結(jié)算及日常財(cái)務(wù)報(bào)銷不規(guī)范等等現(xiàn)象。在財(cái)務(wù)人員配置上,出現(xiàn)無證上崗、會(huì)計(jì)人員身兼數(shù)職現(xiàn)象。在工程結(jié)算上,存在無合同付款情況,沒有經(jīng)過任何批準(zhǔn)程序,擅自撥付工程物資現(xiàn)象;在支出程序上,在施工單位沒有提出付款申請,監(jiān)理單位和工程建設(shè)部門也沒有審核的情況下就進(jìn)行付款的現(xiàn)象。在日常費(fèi)用報(bào)銷方面,存在原始憑證不規(guī)范,沒有相關(guān)人員簽字現(xiàn)象,憑白條、假發(fā)票入賬,或者報(bào)銷無具體品名、規(guī)格、數(shù)量及單價(jià)的費(fèi)用,銷售憑證后未附收據(jù)或進(jìn)賬單,付款憑證后無附件或只有支票存根等現(xiàn)象也經(jīng)常發(fā)生;在三公經(jīng)費(fèi)支出方面,沒有按照國家及單位規(guī)定,超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)支出,存在沒有提供完善報(bào)銷資料就進(jìn)行報(bào)銷的現(xiàn)象。一些單位因?yàn)槿狈ΡO(jiān)督和制約,公物私存,私物公存,甚至借用他人賬戶轉(zhuǎn)移收入、套取現(xiàn)金,私設(shè)小金庫。一部分建設(shè)單位,對于材料、設(shè)備等物資并不辦理相關(guān)的入庫手續(xù),也沒有對其進(jìn)行檢查核算,因此就不能有效控制計(jì)劃采購或定額用量、質(zhì)量以及價(jià)格,對于財(cái)產(chǎn)安全與完整產(chǎn)生不利的影響。
(二)亂攤費(fèi)用,超概算支出
主要表現(xiàn)在沒有按照《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》中關(guān)于待攤投資的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)控制待攤投資支出,通常會(huì)將一些不應(yīng)該出現(xiàn)在基建中的費(fèi)用非法強(qiáng)行的列在支出中,比如有些基建單位將非法的收費(fèi)、攤派等計(jì)入待攤投資支出,濫發(fā)獎(jiǎng)金和實(shí)物,沒有按照標(biāo)準(zhǔn)和范圍列支費(fèi)用,同時(shí),由于無論是按照按初步設(shè)計(jì)概算批準(zhǔn)的控制數(shù),還是按照《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》的控制數(shù),現(xiàn)行的標(biāo)準(zhǔn)是2002年的標(biāo)準(zhǔn),制定當(dāng)時(shí)就偏低,物價(jià)上漲的因素一直沒有考慮,十多年來CPI基本上都維持在3%左右,而概算定額一直沒有變化,諸多原因,造成超概算現(xiàn)象比較普遍。
(三)竣工財(cái)務(wù)決算不規(guī)范,審批程序不全
竣工財(cái)務(wù)決算是綜合反映水利基本建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)成果和財(cái)務(wù)情況的總結(jié)性文件,是確認(rèn)投資支出、資產(chǎn)價(jià)值和結(jié)余資金、辦理資產(chǎn)移交和投資核銷最終依據(jù)。一些建設(shè)單位沒有按照基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算編制規(guī)程進(jìn)行決算的編制,主要表現(xiàn)在:一是竣工財(cái)務(wù)決算的組成內(nèi)容缺失,許多建設(shè)單位在編制竣工財(cái)務(wù)決算時(shí)沒有平面示意圖及主體工程照片,不能直觀的反映工程面貌;二是財(cái)務(wù)決算說明書內(nèi)容不全面,主要是審計(jì)、稽查、財(cái)務(wù)檢查等發(fā)現(xiàn)問題及整改落實(shí)情況沒有在說明中反映,不能全面的的反映工程建設(shè)過程中存在的問題及整改情況;三是在存在超概算、動(dòng)用預(yù)備費(fèi)等情況時(shí),沒有按照規(guī)定程序向上級部門進(jìn)行報(bào)告和審批。
(四)竣工決算前準(zhǔn)備工作不充分
在編制基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算前,建設(shè)單位要認(rèn)真做好各項(xiàng)清理工作。清理工作主要包括基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料的歸集整理、賬務(wù)處理、財(cái)產(chǎn)物資的盤點(diǎn)核實(shí)及債權(quán)債務(wù)的清償,做到賬賬、賬證、賬實(shí)、賬表相符。部分單位往往忽略了這方面的工作,認(rèn)為只要完工結(jié)算就可以進(jìn)行竣工財(cái)務(wù)決算工作了,特別是對往來款項(xiàng)沒有清理、項(xiàng)目檔案沒有歸集、結(jié)余資金不予考慮,這樣就為財(cái)務(wù)決算的編制帶來困難,這樣不經(jīng)清理的財(cái)務(wù)決算報(bào)表勢必不能準(zhǔn)確反映項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際情況以及資產(chǎn)移交的真實(shí)價(jià)值。
二、 加強(qiáng)基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理的對策
(一)加強(qiáng)制度、職業(yè)道德建設(shè)
基本建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定及單位實(shí)際情況制定本單位財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)核算制度、項(xiàng)目建設(shè)管理等相關(guān)制度,從項(xiàng)目建設(shè)的前期、建設(shè)、款項(xiàng)支付、決算、審計(jì)驗(yàn)收,一直到資產(chǎn)移交,進(jìn)行全過程制度控制,使財(cái)務(wù)管理工作在項(xiàng)目建設(shè)各個(gè)階段有制度可依。并且,如果能夠從加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德并加強(qiáng)提升會(huì)計(jì)人員的道德素質(zhì),那么對于加強(qiáng)企業(yè)管理以及增加企業(yè)的效益都會(huì)有很大的幫助。加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員“行為準(zhǔn)則”的學(xué)習(xí),充分發(fā)揮會(huì)計(jì)人員在單位經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用。
(二)建立健全有效的內(nèi)部控制體系
為了保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度能夠順利的實(shí)施,那么就要不斷健全有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督控制體系,內(nèi)部監(jiān)控體系的建立可以從以下幾個(gè)方面入手:首先,使財(cái)務(wù)審批制度和崗位分離制度不斷地進(jìn)行完善,明確崗位責(zé)任制,杜絕由于個(gè)人問題對整個(gè)監(jiān)控體系產(chǎn)生不良的影響。其次,對企業(yè)的內(nèi)部人員進(jìn)行嚴(yán)格管理,通過建立會(huì)計(jì)師事務(wù)所評價(jià)內(nèi)部控制體系的途徑達(dá)到更好地管理。另外,建立基本建設(shè)單位籌資、投資內(nèi)部會(huì)計(jì)控制審批制度,嚴(yán)格按照具體的規(guī)定進(jìn)行執(zhí)行相關(guān)的制度,從而大大減少投資和相關(guān)籌資造成的資金浪費(fèi)現(xiàn)象,并且要對財(cái)務(wù)人員給予足夠的重視,從而提高財(cái)務(wù)水平,并充分發(fā)揮作用。
(三)實(shí)行建設(shè)項(xiàng)目竣工全面審查制度,強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督
要加強(qiáng)國家審計(jì)部門的力量,通過審計(jì)監(jiān)督具有的較高層次的法律依據(jù)和監(jiān)督特有的權(quán)限,嚴(yán)格科學(xué)地審計(jì)的程序,及其一定的法律法制權(quán)威和威懾力,對各專業(yè)監(jiān)督部門的監(jiān)督結(jié)果實(shí)行再監(jiān)督,確保所有的項(xiàng)目在竣工后都能進(jìn)行全面的審查和監(jiān)督,使國家審計(jì)機(jī)關(guān)高層次的審計(jì)監(jiān)督作用能夠完全發(fā)揮出來,對一些內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督代替國家審計(jì)監(jiān)督的行為進(jìn)行嚴(yán)格有效的控制。
(四)竣工結(jié)算期的財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督
1.處理好竣工項(xiàng)目中的財(cái)產(chǎn)物資以及債權(quán)債務(wù)。在基本建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)完成后,要對其后續(xù)工作進(jìn)行完善,處理好各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資、材料設(shè)備等債權(quán)債務(wù)。對于各項(xiàng)資產(chǎn)一定要認(rèn)真核對,應(yīng)該依據(jù)國家的相關(guān)法律作以處理,堅(jiān)決杜絕只圖一己私利而作出擅自挪用財(cái)產(chǎn)物資的行為。如果對財(cái)產(chǎn)物資處理后仍有結(jié)余,必須按照相關(guān)的法律法規(guī)對建設(shè)項(xiàng)目的成本進(jìn)行合理的控制。
2.基建收入的合理監(jiān)管?;窘ㄔO(shè)項(xiàng)目完全竣工后,要進(jìn)過嚴(yán)格的驗(yàn)收才能批準(zhǔn)進(jìn)行使用。基本建設(shè)項(xiàng)目的收入包括以下幾類,分別是基本建設(shè)過程中形成的工程建設(shè)副產(chǎn)品變價(jià)凈收入、負(fù)荷試車和試運(yùn)行收入等。通過基建收入的結(jié)果才能對基本建設(shè)項(xiàng)目的具體盈利以及償物償還情況作出判定,所以,要對基建收入進(jìn)行有效的管理。按照國家法律法規(guī)按時(shí)對稅款進(jìn)行繳納,稅后的收入將由建設(shè)單位作出安排,具體的使用也一定要以國家的相關(guān)的財(cái)政法規(guī)為基礎(chǔ)作出合理的安排。
三、結(jié)束語
總而言之,財(cái)務(wù)管理在基本建設(shè)項(xiàng)目管理中有著很大的作用和價(jià)值,和工程建設(shè)最終是否能夠順利完工有著很大的影響。因此,財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)結(jié)合工程建設(shè)的特點(diǎn)對其不斷強(qiáng)化,對于存在的問題進(jìn)行不斷分析和研究,使財(cái)務(wù)管理發(fā)揮出其最大的價(jià)值,從而提升建設(shè)工程的實(shí)際效益。
參考文獻(xiàn):
[1]張淑紅,姜文華.管窺建設(shè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理存在的主要問題[J].山東紡織經(jīng)濟(jì),2006(06).
關(guān)鍵詞:待攤投資;會(huì)計(jì)核算;行政事業(yè)單位
待攤投資主要是建設(shè)單位按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)分?jǐn)傆?jì)入最終交付的使用資產(chǎn)成本的各項(xiàng)費(fèi)用支出。待攤投資是基本建設(shè)項(xiàng)目中一項(xiàng)非常重要的建設(shè)費(fèi)用支出,貫穿于建設(shè)工程項(xiàng)目始終。能否采用合理的分?jǐn)偡椒▉砗怂?、攤銷待攤費(fèi)用,對正確核算交付資產(chǎn)成本有重大影響。目前我國基本建設(shè)項(xiàng)目的相關(guān)制度對于如何合理地選擇待攤投資的分?jǐn)偡椒?,沒有做出明確規(guī)定。因此,分?jǐn)偞龜偼顿Y時(shí),更多依靠財(cái)務(wù)人員的職業(yè)判斷來確定分?jǐn)偡椒?。由于不同?cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平參差不齊,職業(yè)判斷的主觀因素比重較大,很難保持分?jǐn)偙壤囊恢滦院蜏?zhǔn)確性。另外,由于基本建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)期間較長,很多在建設(shè)初期就采購并安裝完成的設(shè)備,項(xiàng)目竣工之前就達(dá)到了預(yù)定可使用年限,待項(xiàng)目竣工后再進(jìn)行交付與折舊,與多項(xiàng)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求相悖。根據(jù)目前分?jǐn)偞龜偼顿Y現(xiàn)狀所存在的問題,本文分析了引發(fā)問題的原因以及相應(yīng)對策,希望借此能提供更加科學(xué)、合理的歸集、分?jǐn)偞龜偼顿Y的方法,準(zhǔn)確確定基本建設(shè)項(xiàng)目新增的資產(chǎn)成本。
一、待攤投資的概念與核算內(nèi)容
(一)待攤投資的概念
《基本建設(shè)財(cái)務(wù)規(guī)則》(中華人民共和國財(cái)政部令第81號(hào),自2016年9月1日起施行)第四章第二十一條規(guī)定:待攤投資支出是指項(xiàng)目建設(shè)單位按照批準(zhǔn)的建設(shè)內(nèi)容發(fā)生的,應(yīng)當(dāng)分?jǐn)傆?jì)入相關(guān)資產(chǎn)價(jià)值的各項(xiàng)費(fèi)用和稅金支出。
(二)待攤投資的核算內(nèi)容
根據(jù)2019年1月1日起實(shí)施的政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度會(huì)計(jì)科目使用說明,各項(xiàng)間接費(fèi)用和稅費(fèi)支出應(yīng)先在待攤費(fèi)用中進(jìn)行歸集,建設(shè)工程辦妥竣工驗(yàn)收手續(xù)交付使用時(shí),按照合理的分配方法,攤?cè)胂嚓P(guān)工程成本、在安裝設(shè)備成本等。待攤投資科目具體的核算內(nèi)容包括以下9個(gè)大類。(1)勘察費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)、研究試驗(yàn)費(fèi)、可行性研究費(fèi)及項(xiàng)目其他前期費(fèi)用。(2)土地征用及遷移補(bǔ)償費(fèi)、土地復(fù)墾及補(bǔ)償費(fèi)、森林植被恢復(fù)費(fèi)及其他為取得土地使用權(quán)、租用權(quán)而發(fā)生的費(fèi)用。(3)土地使用稅、耕地占用稅、契稅、車船稅、印花稅及按照規(guī)定繳納的其他稅費(fèi)。(4)項(xiàng)目建設(shè)管理費(fèi)、代建管理費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)、招投標(biāo)費(fèi)、社會(huì)中介審查(審計(jì))費(fèi)及其他管理性質(zhì)的費(fèi)用。(5)項(xiàng)目建設(shè)期間發(fā)生的各類專門借款利息支出或融資費(fèi)用。(6)工程檢測費(fèi)、設(shè)備檢驗(yàn)費(fèi)、負(fù)荷聯(lián)合試車費(fèi)及其他檢驗(yàn)檢測類費(fèi)用。(7)固定資產(chǎn)損失、器材處理虧損、設(shè)備盤虧及毀損、單項(xiàng)工程或單位工程報(bào)廢、毀損凈損失及其他損失。(8)系統(tǒng)集成等信息工程的費(fèi)用支出。(9)其他待攤性質(zhì)支出。上述九個(gè)大類,可以簡單概括為“前、地、稅、管、服、利、檢、損、信”,即:前期費(fèi)用、土地相關(guān)費(fèi)用、稅費(fèi)、管理類費(fèi)用、第三方服務(wù)費(fèi)、利息費(fèi)用、檢測類費(fèi)用、報(bào)廢毀損、信息費(fèi)用等。在實(shí)務(wù)操作中,為了更好地核算項(xiàng)目建設(shè)管理費(fèi),可以按照更為明細(xì)的科目進(jìn)一步核算項(xiàng)目建設(shè)管理費(fèi)。
二、常見的待攤投資分?jǐn)偡椒?/p>
(一)按照實(shí)際支出比例一次性分?jǐn)?/p>
對于投資金額小、建設(shè)工期較短的基本建設(shè)項(xiàng)目,常常采用一次性扁平化分?jǐn)偡椒ǎ杭匆匀繎?yīng)被攤銷資產(chǎn)的實(shí)際支出金額為基數(shù)進(jìn)行攤銷,實(shí)際支出的金額越高,攤銷的待攤投資就越高,反之則越少。實(shí)際分?jǐn)偮?待攤投資明細(xì)科目余額÷(建筑工程明細(xì)科目余額+安裝工程明細(xì)科目余額+設(shè)備投資明細(xì)科目余額)×100%某項(xiàng)固定資產(chǎn)應(yīng)分配的待攤投資=(該項(xiàng)固定資產(chǎn)的建筑工程成本+該項(xiàng)固定資產(chǎn)的安裝成本+該項(xiàng)固定資產(chǎn)的設(shè)備投資成本)×實(shí)際分?jǐn)偮?/p>
(二)按照單項(xiàng)工程實(shí)際支出
分層次分?jǐn)倢τ谕顿Y金額較大、建設(shè)工期較長、單項(xiàng)工程分期分批建成投入使用的基本建設(shè)項(xiàng)目,應(yīng)采用分層次攤銷的方法,按專屬于某項(xiàng)單項(xiàng)工程——專屬于某幾項(xiàng)單項(xiàng)工程——屬于所有應(yīng)攤銷對象的順序逐級計(jì)算攤銷,從而計(jì)算得出配比合理的攤銷金額。
(三)按照概算比例分?jǐn)?/p>
按照概算比例一次性分?jǐn)偟姆椒?,和按照?shí)際支出比例一次性分?jǐn)傇砘疽恢拢话凑崭潘惚壤謱哟畏謹(jǐn)偟姆椒?,和按照單?xiàng)工程實(shí)際支出分層次分?jǐn)傇砘疽恢隆5捎诟潘憬痤~和實(shí)際支出金額相比可能有出入。尤其是由于近幾年疫情影響,企業(yè)為了增加訂單量或成功中標(biāo)不惜壓縮利潤、降價(jià)投標(biāo),導(dǎo)致基建項(xiàng)目的實(shí)際支出金額遠(yuǎn)低于概算金額。如果按照概算比例分?jǐn)?,?huì)導(dǎo)致最終分?jǐn)偨痤~不合理。因此,在實(shí)務(wù)中不推薦使用按照概算比例分?jǐn)偟姆椒ā?/p>
三、目前待攤投資分?jǐn)偞嬖诘膯栴}
(一)為分?jǐn)偞龜偼顿Y導(dǎo)致賬
面資產(chǎn)移交晚于實(shí)物資產(chǎn)移交基本建設(shè)項(xiàng)目通常建設(shè)期較長,建設(shè)初期采購的設(shè)備,在整體項(xiàng)目竣工后部分已經(jīng)達(dá)到設(shè)備使用年限,可以進(jìn)入報(bào)廢流程。但由于基本建設(shè)項(xiàng)目要求在項(xiàng)目竣工后進(jìn)行待攤投資的統(tǒng)一分?jǐn)偅@部分設(shè)備不能轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)計(jì)提折舊費(fèi)用,進(jìn)而在項(xiàng)目最后交付時(shí),轉(zhuǎn)固的同時(shí)直接計(jì)提完全部折舊費(fèi)用。這樣會(huì)導(dǎo)致本應(yīng)在設(shè)備使用期間內(nèi)均勻計(jì)提的折舊費(fèi)用,在基建項(xiàng)目竣工交付轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)時(shí)集中計(jì)提,與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的實(shí)質(zhì)重于形式要求不符;本應(yīng)按期進(jìn)行的折舊費(fèi)用計(jì)提,積攢到竣工交付時(shí)統(tǒng)一計(jì)提,與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的及時(shí)性與合理性要求不符;由于折舊費(fèi)用沒有按期計(jì)提,導(dǎo)致當(dāng)期費(fèi)用總額計(jì)算不準(zhǔn)確,與會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的可靠性要求不符。
(二)虛列待攤投資
由于待攤投資存在部分不專屬于某些單項(xiàng)工程或需安裝設(shè)備的明細(xì),建設(shè)單位在缺少外部監(jiān)督的情況下,存在動(dòng)機(jī)將自身日常經(jīng)營管理活動(dòng)中產(chǎn)生的、并不屬于該基本建設(shè)項(xiàng)目的費(fèi)用列支在基本建設(shè)項(xiàng)目的待攤投資中。另一方面,由于基建項(xiàng)目從可行性研究到項(xiàng)目概算批復(fù)再到項(xiàng)目的實(shí)施,與日常預(yù)算執(zhí)行相比,時(shí)間較長。在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的現(xiàn)今社會(huì),編制項(xiàng)目概算時(shí)各項(xiàng)技術(shù)參數(shù)指標(biāo)對應(yīng)的價(jià)格,在實(shí)際支出時(shí)可能會(huì)因技術(shù)進(jìn)步而發(fā)生替代性的降價(jià)。再加上近年來疫情影響,乙方為爭取訂單不惜壓縮利潤投標(biāo),均會(huì)造成實(shí)際執(zhí)行金額低于項(xiàng)目概算金額。部分建設(shè)單位為了不交回已經(jīng)下?lián)艿馁Y金,會(huì)為了完成概算執(zhí)行而花錢,造成資金浪費(fèi),同時(shí)造成基本建設(shè)項(xiàng)目資產(chǎn)入賬價(jià)值虛增。如果等待項(xiàng)目竣工后將所有待攤投資分?jǐn)偤笤龠M(jìn)行交付入賬,不僅違背了上述多條會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求,也不合理地增加了資產(chǎn)的入賬價(jià)值,同時(shí)也容易導(dǎo)致為了強(qiáng)行完成項(xiàng)目預(yù)算而增加不必要支出計(jì)入資產(chǎn)入賬價(jià)值。
(三)與土地使用權(quán)相關(guān)的費(fèi)用計(jì)入待攤投資核算
我國《政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第4號(hào)——無形資產(chǎn)》第二條對土地使用權(quán)有明確規(guī)定:取得的土地使用權(quán)通常應(yīng)確認(rèn)為無形資產(chǎn)。但是政府會(huì)計(jì)制度要求政府會(huì)計(jì)主體在基本建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)期間取得土地使用權(quán)或租用權(quán)的費(fèi)用計(jì)入待攤投資核算。這兩種核算標(biāo)準(zhǔn)相互矛盾。從分?jǐn)偞龜偼顿Y的合理性角度講,取得土地使用權(quán)或者租用權(quán)的相關(guān)費(fèi)用不宜計(jì)入待攤投資中,原因有兩點(diǎn):首先,取得土地使用權(quán)相關(guān)費(fèi)用僅用于取得土地使用權(quán)或者租用權(quán),與其他待攤投資明細(xì)費(fèi)用相比較為獨(dú)立,相關(guān)的土地使用權(quán)或租用權(quán)與建筑物應(yīng)當(dāng)分別進(jìn)行處理;其次,取得土地使用權(quán)或者租用權(quán)的年限與相應(yīng)的建筑物、設(shè)備等對應(yīng)資產(chǎn)的使用年限通常不一致,分?jǐn)偤髸?huì)出現(xiàn)建筑物或設(shè)備已達(dá)到使用年限,但是土地使用權(quán)或租用權(quán)還未到期的情況,因此不宜作為待攤費(fèi)用分?jǐn)傔M(jìn)其他資產(chǎn)中。
(四)不能準(zhǔn)確歸集、分?jǐn)偞龜傎M(fèi)用
在實(shí)務(wù)工作中,核算基建項(xiàng)目的財(cái)務(wù)人員由于對項(xiàng)目了解不足,不能準(zhǔn)確把握待攤投資的界定、歸集和分?jǐn)偂H纾簾o法界定某項(xiàng)費(fèi)用是否屬于待攤投資、無法確定某項(xiàng)待攤投資的分?jǐn)倢ο笫翘囟▎雾?xiàng)工程或設(shè)備,還是全部待移交的資產(chǎn)等。導(dǎo)致待攤投資總額不準(zhǔn)確,或者是分?jǐn)偡椒?、分?jǐn)倢哟芜x擇不準(zhǔn)確導(dǎo)致交付資產(chǎn)入賬價(jià)值不合理?;?xiàng)目的財(cái)務(wù)人員能力水平參差不齊,無法保證待攤費(fèi)用歸集、分?jǐn)偣ぷ鞯臏?zhǔn)確性和一致性。
四、待攤投資存在問題的解決對策
(一)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)的單
項(xiàng)工程或設(shè)備可提前轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)已達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)的建筑物(或需安裝設(shè)備),在達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)時(shí),即辦理資產(chǎn)預(yù)交付手續(xù),開始計(jì)提折舊費(fèi)用。已發(fā)生的專屬于某項(xiàng)單項(xiàng)工程的或者專屬于某些需安裝設(shè)備的安裝費(fèi)用等待攤費(fèi)用,可以在預(yù)交付時(shí)分?jǐn)傔M(jìn)該單項(xiàng)工程或設(shè)備中,計(jì)入該單項(xiàng)工程或設(shè)備成本。預(yù)交付后的待攤費(fèi)用不再分?jǐn)傔M(jìn)該項(xiàng)資產(chǎn)中。不需要安裝的設(shè)備在驗(yàn)收后,即達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài),可以在設(shè)備驗(yàn)收后直接預(yù)交付為固定資產(chǎn),不再進(jìn)行待攤投資的分配。按照常用的待攤投資分?jǐn)偡椒?,?yīng)在基本建設(shè)項(xiàng)目竣工后,將不專屬于某些單項(xiàng)工程(或需安裝設(shè)備)的待攤投資明細(xì)分?jǐn)偨o所有資產(chǎn),也就是待攤投資屬于所有應(yīng)攤銷對象。因此應(yīng)在項(xiàng)目全部完工后,將待攤投資加入分?jǐn)偤怂銉?nèi)容,以此保證資產(chǎn)入賬價(jià)值的合理性。但是此種方法更合理的前提是,會(huì)計(jì)主體僅作為建設(shè)者,而不是使用者。如果會(huì)計(jì)主體僅作為建設(shè)者,在移交資產(chǎn)時(shí)將全部基建項(xiàng)目有關(guān)的費(fèi)用加入核算,可以使項(xiàng)目的資金流向具有明確的指向性。但是如果會(huì)計(jì)主體既作為建設(shè)者又作為使用者,那么后期的使用功能才是主要功能。因此各項(xiàng)資產(chǎn)的入賬價(jià)值越接近實(shí)際價(jià)值,日后管理中的折舊費(fèi)用計(jì)提才會(huì)越真實(shí)合理。
(二)不能歸集于專屬某單項(xiàng)
工程或設(shè)備的待攤費(fèi)用直接轉(zhuǎn)為日常經(jīng)營活動(dòng)費(fèi)用在概算有剩余的情況下,建設(shè)單位存在動(dòng)機(jī)將與基建項(xiàng)目無關(guān)的費(fèi)用列支項(xiàng)目待攤投資。僅用項(xiàng)目管理費(fèi)占全部項(xiàng)目概算金額的比例來限制,也無法有效解決此類問題。建議將不能歸集進(jìn)專屬某單項(xiàng)工程(或設(shè)備)的待攤費(fèi)用,直接作為非基建項(xiàng)目的費(fèi)用列支單位管理費(fèi)或者業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi),不再分?jǐn)側(cè)牖窘ㄔO(shè)項(xiàng)目資產(chǎn)交付的入賬價(jià)值中,不僅可以避免建設(shè)單位虛列待攤費(fèi)用,也使基建項(xiàng)目最后交付的各項(xiàng)資產(chǎn)更貼近其真實(shí)價(jià)值。
(三)加強(qiáng)待攤投資監(jiān)督監(jiān)控
在缺少監(jiān)督的情況下,建設(shè)單位極易出現(xiàn)濫報(bào)項(xiàng)目管理費(fèi)的情況。為保證財(cái)政資金使用效率,在基建項(xiàng)目建設(shè)期間,應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部、外部監(jiān)督功能。單位內(nèi)部的紀(jì)檢部門應(yīng)全流程跟蹤審計(jì)基建項(xiàng)目的各個(gè)方面,包括大額資金支出、項(xiàng)目管理費(fèi)支出尤其是招待費(fèi)等支出。外部監(jiān)督應(yīng)聘請第三方審計(jì)機(jī)構(gòu),定期對基建項(xiàng)目的資金支出、政府采購、資產(chǎn)管理等方面進(jìn)行審計(jì)檢查,及時(shí)識(shí)別并控制項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(四)與土地使用權(quán)相關(guān)的費(fèi)用作為無形資產(chǎn)核算
為取得土地使用權(quán)或者租用權(quán)而支付的費(fèi)用,在取得使用權(quán)或租用權(quán)的時(shí)點(diǎn),作為無形資產(chǎn)核算。無形資產(chǎn)的使用年限即為土地使用權(quán)或者租用權(quán)的年限。無形資產(chǎn)按照規(guī)定進(jìn)行直線法攤銷。此種做法可以解決政府會(huì)計(jì)制度中對于無形資產(chǎn)和與取得資產(chǎn)土地使用權(quán)或租用權(quán)相關(guān)待攤投資會(huì)計(jì)處理矛盾之處,也可以避免土地使用權(quán)或租用權(quán)攤銷后,與相應(yīng)資產(chǎn)使用年限不一致的情況。
(五)增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對基建項(xiàng)目的參與程度
基本建設(shè)項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算不同于行政事業(yè)項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算,基建項(xiàng)目相關(guān)的財(cái)務(wù)人員無論是會(huì)計(jì)核算還是項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目管理、項(xiàng)目采購、資產(chǎn)管理、合同管理等各個(gè)崗位,應(yīng)提高自身站位,全流程了解基建項(xiàng)目的管理情況,加強(qiáng)對基建項(xiàng)目進(jìn)程的了解?;?xiàng)目的財(cái)務(wù)工作不僅要求做好經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生后的核算工作,也要關(guān)注基建項(xiàng)目的項(xiàng)目規(guī)劃、建設(shè)周期、建設(shè)過程與進(jìn)度、項(xiàng)目的實(shí)施計(jì)劃與完成情況、預(yù)期取得何種績效等方面。目前很多行政事業(yè)單位基建項(xiàng)目都面臨著業(yè)務(wù)人員不懂財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)人員不懂業(yè)務(wù)的問題。基于對基建項(xiàng)目的深入了解,各財(cái)務(wù)崗位才能相互配合、更高效地完成本崗位工作,進(jìn)而提供增值服務(wù)。
五、意見建議
(一)提高項(xiàng)目管理部門對財(cái)務(wù)工作的重視
基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理對項(xiàng)目管理者和財(cái)務(wù)工作者均提出了雙重要求,即項(xiàng)目業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩手抓、兩手都要硬。財(cái)務(wù)人員熟悉業(yè)務(wù),才能做好基建項(xiàng)目的資源分配、提高基建項(xiàng)目的執(zhí)行效率。項(xiàng)目管理者熟悉財(cái)務(wù)管理工作,才能有效控制基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目管理部門應(yīng)加強(qiáng)與財(cái)務(wù)人員的溝通交流,而不是一味地將工作重心放在項(xiàng)目實(shí)施中。
(二)完善相關(guān)會(huì)計(jì)制度
如上述問題中所提到的,待攤投資中與取得土地使用權(quán)相關(guān)費(fèi)用的核算,在政府會(huì)計(jì)制度內(nèi)部有相矛盾之處。有關(guān)部門應(yīng)聯(lián)系實(shí)際,統(tǒng)一核算方法,避免實(shí)務(wù)操作中出現(xiàn)不一致情況。
(三)建設(shè)基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)
目前財(cái)務(wù)管理信息化水平飛速發(fā)展,但是作為資金量大、建設(shè)期長的基本建設(shè)項(xiàng)目,卻由于涉及建設(shè)單位范圍面較窄,使用者數(shù)量較少,所以適用于基本建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)的功能開發(fā)較少。依托目前財(cái)政部正在部署的全國財(cái)政一體化平臺(tái),應(yīng)進(jìn)一步搭建適合基本建設(shè)項(xiàng)目管理需要的智能化信息平臺(tái),從預(yù)算、采購、合同、支付、核算、資產(chǎn)全流程智能化、協(xié)同化工作,減少繁瑣的人力重復(fù)性工作,提升基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理效率。
(四)持續(xù)加強(qiáng)基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)隊(duì)伍業(yè)務(wù)能力
建設(shè)基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理后備隊(duì)伍,通過培訓(xùn)、工作交流、輪崗等方法,讓基建項(xiàng)目相關(guān)財(cái)務(wù)人員對基建項(xiàng)目的管理制度、業(yè)務(wù)流程、實(shí)務(wù)操作等均有所接觸。必要時(shí)可以聘請專家開展講座或者去有先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的兄弟單位學(xué)習(xí),提高財(cái)務(wù)人員基建項(xiàng)目核算的技能水平,從而構(gòu)建一支基建相關(guān)財(cái)務(wù)管理技能高、管理意識(shí)強(qiáng)的人才隊(duì)伍。
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1.1項(xiàng)目規(guī)模增長迅速
隨著中國工業(yè)化、城市化進(jìn)程的快速發(fā)展,同時(shí)伴隨著環(huán)境污染事故頻發(fā)。在嚴(yán)峻的環(huán)境形勢下,掌握環(huán)境質(zhì)量現(xiàn)狀,預(yù)警污染發(fā)生的可能,通過各種技術(shù)手段提供政府部門管理決策所需的監(jiān)測數(shù)據(jù),是環(huán)境監(jiān)測的第一要?jiǎng)?wù)。目前環(huán)境污染因子正向著復(fù)合型發(fā)展,成分復(fù)雜[3]。為了弄清污染來源,提升環(huán)境監(jiān)測基礎(chǔ)能力,在國家、省級和地方政府財(cái)政的支持下,全國各級環(huán)境監(jiān)測部門實(shí)施了各類能力建設(shè)項(xiàng)目,通過引進(jìn)大量先進(jìn)的環(huán)境監(jiān)測設(shè)備和技術(shù),大力提升監(jiān)測分析水平。以江蘇省為例,2008年至今重大能力建設(shè)項(xiàng)目投資額超過10億元。項(xiàng)目內(nèi)容涉及水質(zhì)、大氣、噪聲、土壤、底泥等各方面,從現(xiàn)場采樣、實(shí)驗(yàn)室分析至自動(dòng)監(jiān)測、應(yīng)急監(jiān)測,項(xiàng)目種類繁多,數(shù)量眾多;資金來源復(fù)雜,包含中央財(cái)政資金、省級財(cái)政資金、地方配套資金等;地域跨越大,涉及省內(nèi)縣市多。總之,隨著環(huán)境監(jiān)測事業(yè)的高速發(fā)展,能力建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模也迅速增長,實(shí)施任務(wù)日益繁重。
1.2項(xiàng)目管理模式相對落后
通過各類能力建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施,大幅提升了環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室分析、自動(dòng)監(jiān)測、遙感監(jiān)測等方面的裝備能力,推動(dòng)了從單一的手工監(jiān)測到實(shí)驗(yàn)室分析、自動(dòng)監(jiān)測等多種技術(shù)手段相結(jié)合的監(jiān)測方式轉(zhuǎn)變。能力建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施是一個(gè)瑣碎且龐雜的系統(tǒng)工程,通常分為立項(xiàng)批復(fù)—資金到位—組織采購—合同審核簽訂—驗(yàn)收付款等多個(gè)環(huán)節(jié)。但目前項(xiàng)目的實(shí)施管理模式相對落后,各類文件材料的登記、審核等流程多以手工方式為主,一方面耗費(fèi)人力時(shí)間,另一方面由于管理人員的匱乏,導(dǎo)致項(xiàng)目管理方式較為粗放,無法詳細(xì)記錄實(shí)施過程并及時(shí)跟蹤項(xiàng)目實(shí)施情況,且一旦出現(xiàn)管理人員崗位變更,項(xiàng)目延續(xù)性管理便得不到保障。
1.3項(xiàng)目監(jiān)督需求迫在眉睫
環(huán)境監(jiān)測能力建設(shè)項(xiàng)目屬于基本建設(shè)項(xiàng)目,由各級政府發(fā)展改革部門或主管部門審批立項(xiàng),資金來源通常為各級政府財(cái)政資金。根據(jù)2011年國家審計(jì)署頒布實(shí)施的《政府投資項(xiàng)目審計(jì)規(guī)定》,各級政府及其發(fā)展改革部門審批的政府重點(diǎn)投資項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)作為政府投資的審計(jì)重點(diǎn)。近幾年,政府投資審計(jì)越來越全面,從過去的資金投入支出轉(zhuǎn)變?yōu)橘Y金、實(shí)施程序、績效產(chǎn)出等全方位深入審計(jì),這對如何科學(xué)規(guī)范化管理項(xiàng)目提出了更高的要求。同時(shí),由于能力建設(shè)項(xiàng)目往往涉及資金量大,政府采購公開招標(biāo)數(shù)量多,整個(gè)實(shí)施過程必須公平公正透明,做到實(shí)施全過程的監(jiān)督。這是廉政建設(shè)的需要,更是做好項(xiàng)目管理工作的前提。在這樣的背景下,粗放的項(xiàng)目管理模式必須改變。
2項(xiàng)目管理思路與實(shí)現(xiàn)
2.1轉(zhuǎn)變項(xiàng)目管理模式,明確職責(zé)分工
隨著環(huán)境監(jiān)測能力建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模快速增長,項(xiàng)目管理要求逐步向精細(xì)化轉(zhuǎn)變。在項(xiàng)目實(shí)施前必須對項(xiàng)目進(jìn)行全面了解,充分認(rèn)識(shí)項(xiàng)目的性質(zhì)、內(nèi)容,可能產(chǎn)生的效益、資金分配、涉及哪些相關(guān)地區(qū),為項(xiàng)目實(shí)施做好充分準(zhǔn)備,同時(shí)分解項(xiàng)目建設(shè)任務(wù),明確項(xiàng)目實(shí)施涉及單位或部門的職責(zé)分工。以某水質(zhì)自動(dòng)監(jiān)測系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目為例,項(xiàng)目管理部門牽頭組織項(xiàng)目實(shí)施,主要職責(zé)為項(xiàng)目整體推進(jìn)、跟蹤與調(diào)度,辦理項(xiàng)目實(shí)施過程中的政府采購委托手續(xù),項(xiàng)目備案等;業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)實(shí)施中的技術(shù)把關(guān),如自動(dòng)監(jiān)測站點(diǎn)的選址、儀器設(shè)備技術(shù)參數(shù)的確定、儀器設(shè)備的到貨安裝驗(yàn)收、試運(yùn)行期滿后的驗(yàn)收以及固定資產(chǎn)登記等[4];財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目管理部門經(jīng)辦人員遞交的合同、驗(yàn)收等材料相符后支付合同款項(xiàng)和項(xiàng)目相關(guān)管理等費(fèi)用的支出,并同時(shí)做好項(xiàng)目款項(xiàng)??顚S?,合理分配。
2.2強(qiáng)化信息支撐手段,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理
在充分了解能力建設(shè)項(xiàng)目性質(zhì)、內(nèi)容、資金、社會(huì)效益等建設(shè)背景下,可借助現(xiàn)代化信息技術(shù),通過優(yōu)化項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程,設(shè)計(jì)建立信息化項(xiàng)目管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的科學(xué)化、自動(dòng)化管理[5]。2.2.1實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目基礎(chǔ)信息管理建立項(xiàng)目基本概況、儀器設(shè)備資料、采購廠商等基礎(chǔ)信息庫?;靖艣r包括項(xiàng)目立項(xiàng)信息、建設(shè)內(nèi)容、資金預(yù)算和來源,實(shí)施單位、使用單位與部門等內(nèi)容;儀器設(shè)備和采購廠商信息庫根據(jù)最終合同簽訂的儀器設(shè)備型號(hào)、采購價(jià)格收集匯總,為將來申請新項(xiàng)目提供參考依據(jù)。2.2.2實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)時(shí)跟蹤對照項(xiàng)目的批復(fù)方案,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目已實(shí)施內(nèi)容和批復(fù)內(nèi)容的縱向或橫向?qū)崟r(shí)比較,包括使用資金是否在預(yù)算范圍內(nèi),建設(shè)任務(wù)完成情況,單筆合同執(zhí)行進(jìn)度等,有利于規(guī)范和掌握項(xiàng)目實(shí)施情況。2.2.3實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資金記錄管理項(xiàng)目資金的使用貫穿整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程,通過系統(tǒng)流轉(zhuǎn),從項(xiàng)目資金預(yù)算、實(shí)際到位資金、資金來源、支付情況、入固定資產(chǎn)情況等方面,按照職責(zé)分工分別由項(xiàng)目管理人員、財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)技術(shù)人員共同協(xié)作登記詳細(xì)情況,使項(xiàng)目資金的使用留下重要記錄,互相合作的同時(shí)又互相監(jiān)督,達(dá)到規(guī)范科學(xué)使用項(xiàng)目資金的目的。2.2.4實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息快速查詢經(jīng)過授權(quán)的用戶可以通過系統(tǒng)及時(shí)了解項(xiàng)目的有關(guān)信息。同時(shí),項(xiàng)目信息查詢系統(tǒng)可以解決項(xiàng)目管理人員崗位變動(dòng)帶來的問題,幫助新項(xiàng)目管理人員縮短對項(xiàng)目了解的時(shí)間,快速熟悉項(xiàng)目操作業(yè)務(wù)流程,最大程度減少由于工作交接帶來的各類問題。
2.3引入監(jiān)督機(jī)制,完善制度建設(shè)
近幾年因招投標(biāo)出現(xiàn)的腐敗貪污案例逐年上升,缺乏有效的監(jiān)督管理制度是重要原因之一。為此,針對重大能力建設(shè)項(xiàng)目的管理,必須引入行之有效的監(jiān)督機(jī)制,保證項(xiàng)目實(shí)施的規(guī)范性。首先要完善制度建設(shè)。確立重大能力建設(shè)項(xiàng)目管理制度,明確立項(xiàng)報(bào)批、項(xiàng)目組織實(shí)施、項(xiàng)目資金管理、項(xiàng)目驗(yàn)收、績效評估等環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容,建立逐級審批流程,分權(quán)協(xié)作,避免權(quán)力集中。應(yīng)根據(jù)國家和各地政府采購規(guī)定制定相關(guān)項(xiàng)目招投標(biāo)管理制度,細(xì)化項(xiàng)目采購細(xì)節(jié),分解職責(zé),杜絕項(xiàng)目實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的各類不規(guī)范、不公平行為。其次要引入第三方監(jiān)督機(jī)制。參照基本建設(shè)項(xiàng)目管理規(guī)定,在能力建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施中可引入項(xiàng)目監(jiān)理和跟蹤審計(jì)單位作為第三方監(jiān)督。項(xiàng)目監(jiān)理主要負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目建設(shè)或施工單位的工作,核算項(xiàng)目資金、監(jiān)督項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度,把控項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量。跟蹤審計(jì)單位重點(diǎn)在于將事后審計(jì)變?yōu)檫^程性跟蹤審計(jì),保障項(xiàng)目整個(gè)實(shí)施過程均符合各項(xiàng)法律法規(guī)的要求。第三方監(jiān)督機(jī)構(gòu)不僅能夠促進(jìn)項(xiàng)目招投標(biāo)采購、預(yù)算執(zhí)行等環(huán)節(jié)的規(guī)范化、科學(xué)化,同時(shí)借助其專業(yè)性,有利于進(jìn)一步提升項(xiàng)目管理水平。
2.4培養(yǎng)項(xiàng)目管理人才,提高項(xiàng)目管理水平
重大能力建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程涉及基本建設(shè)管理、政府采購、招投標(biāo)、財(cái)務(wù)和合同管理等多方面法律法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí),對項(xiàng)目管理人才要求較高。必須加大項(xiàng)目管理人才的培養(yǎng)力度,提高項(xiàng)目管理人員的積極性,才能提升項(xiàng)目管理水平。
3結(jié)語
為了適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制和投融資體制改革的需要,規(guī)范基本建設(shè)投資行為,切實(shí)履行財(cái)政職能,加強(qiáng)基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,強(qiáng)化財(cái)政支出預(yù)算管理,提高投資效益,財(cái)政部相繼出臺(tái)了《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》、《財(cái)政投資評審管理暫行規(guī)定》、《建設(shè)工程價(jià)款結(jié)算暫行辦法》等一系列法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定,各級財(cái)政部門圍繞如何發(fā)揮財(cái)政財(cái)務(wù)管理職能進(jìn)行了積極的探索,取得了明顯成效。由于基本建設(shè)工作專業(yè)性強(qiáng)、涉及面廣,財(cái)務(wù)制度比較獨(dú)立,管理難度大,在具體的實(shí)施中仍存在著體制不順、制度落實(shí)不到位、監(jiān)管力度不夠、資金浪費(fèi)等問題,需要進(jìn)一步研究和解決。為此,筆者就基本建設(shè)財(cái)政財(cái)務(wù)管理有關(guān)問題談?wù)勛约捍譁\的看法。
一、加強(qiáng)基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理的必要性
(一)加強(qiáng)基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理是進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)政監(jiān)督的需要
基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理制度明確了財(cái)政在基本建設(shè)管理中的主要職責(zé),一是貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī),制定基本建設(shè)資金管理辦法;二是組織調(diào)度財(cái)政性基本建設(shè)資金,編審、確定下達(dá)政府投資基本建設(shè)預(yù)算;三是在建設(shè)過程中參與基本建設(shè)資金的撥付、使用和管理,對政府投資的安全性、有效性進(jìn)行監(jiān)管;四是對基本建設(shè)項(xiàng)目完工進(jìn)行竣工結(jié)算審批和效益評價(jià)。隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,財(cái)政監(jiān)督職能不斷轉(zhuǎn)換和強(qiáng)化,管理監(jiān)督職能逐步擴(kuò)張滲透到各個(gè)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域、涉及到方方面面,既有預(yù)算內(nèi)的,也有預(yù)算外的,既有國營的,也有集體的。但由于多種原因,財(cái)政的職能在基本建設(shè)領(lǐng)域沒有充分發(fā)揮,基建財(cái)政財(cái)務(wù)管理監(jiān)督相對滯后,投資效益不盡人意,進(jìn)一步強(qiáng)化基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理不僅是充分發(fā)揮財(cái)政職能的需要,更是規(guī)范建筑市場管理的需要。
(二)加強(qiáng)基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理是進(jìn)一步提高投資效益的需要
以最少的投入獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、生態(tài)效益,是我國基本建設(shè)投資追求的最終目標(biāo)。由于我國正處在社會(huì)主義初級階段,受生產(chǎn)力水平的局限,在基本建設(shè)方面不同程度地存在著超投資、超概算、超標(biāo)準(zhǔn)的“三超”現(xiàn)象,有的甚至出現(xiàn)“豆腐渣”工程、“半拉子”工程,勞民傷財(cái)。財(cái)政部門加強(qiáng)對基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督,對于推動(dòng)經(jīng)濟(jì)建設(shè),提高基建投資效益有著極其重大的意義。
(三)是進(jìn)一步加強(qiáng)廉政建設(shè)的需要
近幾年來,在我國基本建設(shè)領(lǐng)域里存在著不正當(dāng)競爭、貪污受賄現(xiàn)象較為嚴(yán)重。為此,加大財(cái)政對基本建設(shè)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理力度,能夠提高建設(shè)單位財(cái)務(wù)管理透明度,促進(jìn)基本建設(shè)健康發(fā)展,能夠有效地解決基本建設(shè)中的不正當(dāng)競爭,防止違法違紀(jì)、貪污受賄行為,抑制損失浪費(fèi)現(xiàn)象的滋生和漫延。
二、從目前現(xiàn)狀看,基本建設(shè)和基建財(cái)務(wù)管理方面仍存在以下問題
(一)政府職能轉(zhuǎn)變不到位,傳統(tǒng)體制對基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理仍然影響較大
目前,相當(dāng)一部分單位從建設(shè)項(xiàng)目勘察、設(shè)計(jì)到施工,由業(yè)主全過程實(shí)施管理,尤其政府投資項(xiàng)目,建設(shè)單位自己管理的居多。在這種模式下,投資、建設(shè)、管理混為一體,行政權(quán)力直接介入工程項(xiàng)目的實(shí)施,很難形成有效的財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督機(jī)制,既不利于資金的安全使用,又使工程質(zhì)量得不到保證。
(二)建設(shè)項(xiàng)目超投資、超概算、超標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)象普遍,浪費(fèi)嚴(yán)重
基本建設(shè)投資概算有很大的隨意性,投資效益不準(zhǔn)確、不真實(shí),財(cái)政資金損失浪費(fèi)嚴(yán)重。一是建設(shè)單位從部門利益出發(fā),通過不同渠道爭取項(xiàng)目和資金,不重視項(xiàng)目前期基礎(chǔ)工作,千方百計(jì)擴(kuò)大投資規(guī)模,提高項(xiàng)目檔次,造成資金浪費(fèi)。二是由于基本建設(shè)投資風(fēng)險(xiǎn)約束機(jī)制還不健全,一些部門和單位責(zé)任心不強(qiáng),工作中有章不循,盲目決策,導(dǎo)致項(xiàng)目投資效益低下。三是“重投入、輕產(chǎn)出”、“重資金、輕資產(chǎn)”。項(xiàng)目完成后竣工決算手續(xù)滯后,轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)手續(xù)辦不了,使政府投資形成的國有資產(chǎn)擱置,資產(chǎn)管理、維護(hù)也跟不上,直接造成國有資產(chǎn)損失。
(三)缺乏專業(yè)人才,建設(shè)單位財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作薄弱
少數(shù)建設(shè)單位忽視單位財(cái)務(wù)管理,注重爭項(xiàng)目、爭建設(shè)、爭速度,不抓內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,不抓財(cái)經(jīng)制度貫徹執(zhí)行,基建單位財(cái)務(wù)管理制度不健全、不完善,監(jiān)督約束機(jī)制失控。大部分單位沒有專職基建財(cái)務(wù)人員,建設(shè)項(xiàng)目開始后,單位通常臨時(shí)組建一個(gè)基建班子,管理人員和臨時(shí)財(cái)務(wù)人員往往對基本建設(shè)程序和相關(guān)法律法規(guī)不了解,缺乏工程技術(shù)、工程建設(shè)的專業(yè)知識(shí)和財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),難以做到建設(shè)資金使用管理的科學(xué)化和財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化。項(xiàng)目剛剛建成,基建班子及管理人員隨之被解散或者轉(zhuǎn)入生產(chǎn)管理,基建管理和財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)難以積累,會(huì)計(jì)信息資料不能有效保全。
(四)財(cái)政財(cái)務(wù)監(jiān)管乏力
由于管理體制等方面的原因,財(cái)政財(cái)務(wù)管理職能并沒有真正到位。一是部門預(yù)算與基本建設(shè)銜接不到位,基本建設(shè)預(yù)算編制不夠細(xì)化。二是政府采購在工程領(lǐng)域推進(jìn)遲緩,部分基建項(xiàng)目招投標(biāo)流于形式。三是財(cái)政對基建項(xiàng)目的參與深度不夠,包括概預(yù)算設(shè)計(jì)、實(shí)施過程監(jiān)控、項(xiàng)目效益評價(jià)等。
三、強(qiáng)化基本建設(shè)財(cái)政財(cái)務(wù)監(jiān)督管理,提高基本建設(shè)投資效益的思路
(一)各級地方政府要規(guī)范建筑市場管理
一是地方政府要出臺(tái)政策,將所有建設(shè)項(xiàng)目、建設(shè)單位的財(cái)務(wù)管理都要納入同級財(cái)政管理,接受同級財(cái)政監(jiān)督,為財(cái)政做好基建財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)造一個(gè)良好的外部環(huán)境。二是財(cái)政部門要加強(qiáng)與相關(guān)基本建設(shè)管理部門之間的協(xié)作,包括計(jì)委、審計(jì)、監(jiān)察、建委、規(guī)劃局等部門,轉(zhuǎn)變舊體制下的基建管理意識(shí)和工作程序,理順關(guān)系,明確管理職責(zé)和分工,及時(shí)溝通信息,形成整體合力,建立起權(quán)責(zé)分明、相互制約、科學(xué)規(guī)范的基本建設(shè)項(xiàng)目管理體制和運(yùn)行機(jī)制。三是建立基本建設(shè)財(cái)政財(cái)務(wù)管理公開制度。對工程的概算,工程招標(biāo),工程決算等情況要向社會(huì)公開,接受社會(huì)的監(jiān)督。
(二)完善基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理制度
一是各級財(cái)政部門要根據(jù)財(cái)政部已經(jīng)出臺(tái)的制度規(guī)定,配合有關(guān)部門,結(jié)合本地實(shí)際,建立和完善基本建設(shè)支出預(yù)算編制制度,投資項(xiàng)目概、預(yù)、決算審查和財(cái)務(wù)報(bào)表審核制度,投資效益分析報(bào)告制度。二是加強(qiáng)基本建設(shè)資金管理。不管是預(yù)算內(nèi)投資的,還是自籌資金投資的,其資金都應(yīng)進(jìn)入財(cái)政基本建設(shè)資金管理“籠子”,接受同級財(cái)政部門的監(jiān)督,否則,財(cái)政部門不得辦理有關(guān)手續(xù),計(jì)委等部門不得批準(zhǔn)投資項(xiàng)目計(jì)劃。
(三)嚴(yán)格預(yù)算管理,強(qiáng)化約束機(jī)制
基本建設(shè)預(yù)算是部門預(yù)算的重要組成部分,各部門在編制年度預(yù)算時(shí),將本部門的基本建設(shè)預(yù)算一并納入部門預(yù)算,既有利于統(tǒng)籌安排資金,提高建設(shè)資金使用效益,又能提高資金分配透明度,嚴(yán)格財(cái)政支出管理,防止擠占、挪用建設(shè)資金的行為。財(cái)政部門要從基建支出和財(cái)務(wù)管理入手,積極參與基建項(xiàng)目決策、組織、實(shí)施、監(jiān)督、控制、分析、總結(jié)等全過程。一是要把好項(xiàng)目建設(shè)的立項(xiàng)關(guān),財(cái)政部門必須參與建設(shè)項(xiàng)目技術(shù)的經(jīng)濟(jì)可行性分析和論證,確保立項(xiàng)準(zhǔn)確性、科學(xué)性、項(xiàng)目建設(shè)的先進(jìn)性、經(jīng)濟(jì)上的可行性、規(guī)模上的適度性、經(jīng)濟(jì)與環(huán)境生態(tài)上的同步性,防止重復(fù)建設(shè)、“半拉子”工程和“釣魚”工程。二是要強(qiáng)化財(cái)政投資評審制度,逐步形成有效的政府投資約束機(jī)制,財(cái)政部門要組織力量或委托社會(huì)中介機(jī)構(gòu)對建設(shè)項(xiàng)目概算、預(yù)算、價(jià)款結(jié)算和決算的單項(xiàng)審查以及項(xiàng)目全過程的審查,建設(shè)工程預(yù)算未經(jīng)財(cái)政部門及其委托中介機(jī)構(gòu)審查的,財(cái)政部門應(yīng)停止撥款,不辦理有關(guān)手續(xù),并限期糾正。三是要把好正在實(shí)施項(xiàng)目建設(shè)關(guān),進(jìn)行定期或不定期的檢查,監(jiān)督項(xiàng)目是否按撥款進(jìn)度進(jìn)行施工,是否按施工圖方案施工,是否有偷工減料,是否使用假冒偽劣建筑材料等。對重點(diǎn)項(xiàng)目和財(cái)政投資的項(xiàng)目要派出專人進(jìn)行負(fù)責(zé)管理,要建立一戶一卡檔案和臺(tái)賬管理,確保項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量和項(xiàng)目建設(shè)速度。四是要把好建設(shè)項(xiàng)目竣工決算關(guān),建設(shè)工程項(xiàng)目完工后,財(cái)政部門要會(huì)同中介機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位,以設(shè)計(jì)概算和工程預(yù)算為依據(jù),認(rèn)真審查建設(shè)項(xiàng)目的投資完成情況和交付使用資產(chǎn)情況,審查建設(shè)成本、費(fèi)用開支,結(jié)余資金等,全面分析投資效果,并會(huì)同國有資產(chǎn)管理等部門,做好交付使用國有資產(chǎn)部分的審查。建設(shè)單位接到財(cái)政、審計(jì)等有關(guān)部門審查批復(fù)的意見后,建設(shè)項(xiàng)目方可投入使用。
(四)推行政府投資建設(shè)工程政府采購制度
實(shí)施建設(shè)工程政府采購,是落實(shí)國務(wù)院“標(biāo)本兼治,重在治本”要求的具體措施,是加強(qiáng)建設(shè)項(xiàng)目管理和財(cái)務(wù)管理的治本之策。工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施政府采購,由政府委托有建設(shè)、管理能力的機(jī)構(gòu)管理和建設(shè)。項(xiàng)目實(shí)行投資、建設(shè)、管理和使用四者分離,形成有效的監(jiān)督機(jī)制,達(dá)到提高政府投資效益和工程質(zhì)量的目的。
政府部門財(cái)務(wù)管理情況報(bào)告預(yù)算管理控制方面:實(shí)行全面預(yù)算管理,建立健全預(yù)算管理制度;編制收支預(yù)算堅(jiān)持“以收定支、收支平衡、統(tǒng)籌兼顧”的原則;嚴(yán)格執(zhí)行批復(fù)的預(yù)算、按照規(guī)定調(diào)整預(yù)算;按照財(cái)政部門決算編制要求,真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、及時(shí)編制決算。
收支管理控制方面:嚴(yán)格執(zhí)行國家物價(jià)政策,建立健全各項(xiàng)收費(fèi)管理制度,任何部門、科室和個(gè)人不得以任何理由收取任何款項(xiàng);使用財(cái)政部門統(tǒng)一監(jiān)制的收費(fèi)票據(jù),切實(shí)加強(qiáng)收入票據(jù)的核查監(jiān)控,確保收入真實(shí)、完整、及時(shí)準(zhǔn)確入賬;嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行支出控制,嚴(yán)格執(zhí)行支付控制,資金支付均按報(bào)銷業(yè)務(wù)流程和資金支付結(jié)算規(guī)定辦理手續(xù);嚴(yán)格執(zhí)行支出核算控制,對各項(xiàng)支出實(shí)行復(fù)核、監(jiān)督。
資產(chǎn)管理控制方面:指定人員對固定資產(chǎn)實(shí)施管理,并建立健全管理制度,包括固定資產(chǎn)購置、使用、保管、報(bào)廢等各項(xiàng)制度;定期盤點(diǎn),盈虧結(jié)果均報(bào)主管部門和財(cái)務(wù)部門審核后再做賬務(wù)處理,確保賬實(shí)相符同時(shí),對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)及時(shí)查明原因;定期與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)核對,確保賬賬相符。
建設(shè)項(xiàng)目管理控制方面:嚴(yán)格執(zhí)行國家及相關(guān)部門有關(guān)基建項(xiàng)目的管理規(guī)定,加強(qiáng)基本建設(shè)項(xiàng)目的審核控制,對所有基建項(xiàng)目的預(yù)算、竣工決算等,均需確認(rèn)工程清單,送審計(jì)部門審核,并由其出具審核意見后才可按程序報(bào)賬;實(shí)施工程項(xiàng)目質(zhì)量控制,嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目招投標(biāo)制、工程建設(shè)監(jiān)理制和工程合同管理制,確保工程項(xiàng)目質(zhì)量達(dá)標(biāo)。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院 基建檔案 管理
一、建設(shè)項(xiàng)目檔案管理在醫(yī)院管理中的重要作用
醫(yī)院基本建設(shè)項(xiàng)目是醫(yī)院不斷發(fā)展的基礎(chǔ)工作,醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目檔案是醫(yī)院基本建設(shè)活動(dòng)過程中一項(xiàng)重要組成部分,對建設(shè)項(xiàng)目投入使用后的管理、維修、改擴(kuò)建等有著重要的作用。
(一)為醫(yī)院發(fā)展提供重要依據(jù)
由于醫(yī)院基建項(xiàng)目具有投資大、環(huán)節(jié)多、內(nèi)外協(xié)作關(guān)系復(fù)雜、涉及部門多的特點(diǎn),因而形成的檔案有多種載體、檔案數(shù)量多、保存價(jià)值高。這些檔案既是醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目從立項(xiàng)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、竣工、使用及管理全過程中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖像、聲像等形式的文件材料,是檔案管理最基本的目的。同時(shí)又為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展服務(wù)。所以,做好工程項(xiàng)目的檔案管理工作對推動(dòng)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義。
(二)反映醫(yī)院基本建設(shè)項(xiàng)目的現(xiàn)狀
醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目檔案記載了醫(yī)院工程建設(shè)的全過程,真實(shí)反映工程項(xiàng)目建設(shè)管理過程中的現(xiàn)實(shí)面貌。在工程建設(shè)中項(xiàng)目檔案收集不齊全、不規(guī)范、不準(zhǔn)確、保管不安全都會(huì)直接影響建設(shè)項(xiàng)目發(fā)揮其作用。如,醫(yī)院建設(shè)總體規(guī)劃的規(guī)劃圖、現(xiàn)狀圖、文字說明等有關(guān)檔案的原始材料,門診樓、住宅樓、康復(fù)保健樓等建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工等環(huán)節(jié)的相關(guān)資料記錄和文字說明材料以及建設(shè)項(xiàng)目公共設(shè)施方面的相關(guān)材料。
(三)是醫(yī)院今后改擴(kuò)建項(xiàng)目的技術(shù)參數(shù)
規(guī)范、準(zhǔn)確建設(shè)項(xiàng)目檔案管理直接關(guān)系到醫(yī)院今后改擴(kuò)建項(xiàng)目的成本、質(zhì)量、進(jìn)度。近年來醫(yī)院新建工程項(xiàng)目連續(xù)不斷,改建、擴(kuò)建、零星維修項(xiàng)目也連續(xù)不斷,建設(shè)項(xiàng)目檔案的重復(fù)使用率不斷上升,尤其是建設(shè)過程中的各種報(bào)批文件、招投標(biāo)資料、圖紙、合同、付款資料、答疑文件、會(huì)議紀(jì)要以及工程建設(shè)項(xiàng)目交付使用過程中存在的有些問題記錄及處理意見等。因此,任何基本建設(shè)項(xiàng)目中缺少了建設(shè)項(xiàng)目檔案就等于缺少了工程建設(shè)項(xiàng)目中的參數(shù),缺少了改、擴(kuò)建的重要依據(jù)。
二、醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目檔案管理中存在的問題
(一)不重視檔案管理工作
在醫(yī)院基本建設(shè)項(xiàng)目管理中,由于大家忙于工程建設(shè)前期手續(xù),忙于施工建設(shè)過程,趕工期、趕進(jìn)度,希望盡早完工驗(yàn)收投入使用,只看重工程建設(shè)本身而忽視了大量工程建設(shè)項(xiàng)目檔案資料的管理工作。一些醫(yī)院在項(xiàng)目建設(shè)期間,沒有設(shè)立專職檔案人員,沒有專門的檔案存放設(shè)施。一些檔案管理人員是臨時(shí)聘用的,流動(dòng)性比較大,機(jī)構(gòu)不穩(wěn)定,并且沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),不具備工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的專業(yè)知識(shí),從而使檔案的收集、整理、歸檔工作與工程建設(shè)不能同步開展,導(dǎo)致建設(shè)項(xiàng)目檔案處于放任自流狀態(tài)。另外,在檔案的使用和查看過程中人們經(jīng)常翻閱、使用原始資料,對紙質(zhì)檔案本身造成一定程度的損壞,甚至有些原始資料不在檔案執(zhí)行部門存放,不在檔案管理人員手里,導(dǎo)致檔案管理存在很大問題,造成收集不完整、不齊全、跟蹤不及時(shí),特別是項(xiàng)目前期準(zhǔn)備文件散失較多,如某些關(guān)鍵資料保存的是復(fù)印件或者簽字蓋章模糊的資料,使工程建設(shè)項(xiàng)目檔案沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(二)檔案管理制度不健全
醫(yī)院多數(shù)建設(shè)項(xiàng)目存在工程復(fù)雜、周期長、涉及面廣、細(xì)節(jié)多等眾多因素,因此涉及基建、招標(biāo)、財(cái)務(wù)、審計(jì)等多個(gè)部門,而相關(guān)部門之間沒有完善的建設(shè)項(xiàng)目檔案收集和管理制度,檔案歸檔范圍及責(zé)任劃分不明確,不能采取規(guī)范的管理方法和操作流程,沒有履行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)等職能。不論是文字形式還是圖紙、圖像、聲像等各種形式形成的檔案資料在收集、整理與歸檔過程中缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),并未有詳細(xì)的管理規(guī)定進(jìn)行規(guī)范。由于各部門之間檔案材料形成的時(shí)間不同,檔案材料內(nèi)容不同,這就給及時(shí)、全面收集材料增加了相應(yīng)的難度,許多檔案材料散存在經(jīng)辦人員手中,缺乏規(guī)范的制度約束,以至于檔案管理工作與建設(shè)項(xiàng)目工程進(jìn)度存在些許差異。
(三)檔案材料收集不齊全,建檔不規(guī)范,移交不及時(shí)
任何項(xiàng)目的檔案都是在項(xiàng)目建設(shè)、管理過程中形成的,是具有保存價(jià)值的各種形式的歷史記錄。近年來,各級醫(yī)院的改建、擴(kuò)建工程逐漸增多,參與工程建設(shè)的部門大多數(shù)不重視工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的管理工作。由于檔案資料形成的時(shí)間較長,一些在工程施工中發(fā)生的變更、簽證資料、項(xiàng)目前期的隱蔽工程文件、質(zhì)檢文件、重要合同、協(xié)議等往往被有意無意地 忽視。有時(shí)檔案管理人員在日常管理工作中不能及時(shí)分類、整理,隨意放置,不善保管,導(dǎo)致檔案與檔案之間的連續(xù)性差,不能保持其成套性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性,直接影響檔案質(zhì)量。
三、如何加強(qiáng)醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作
(一)領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理工作
醫(yī)院工程建設(shè)是醫(yī)院快速發(fā)展的重中之重,工程建設(shè)項(xiàng)目檔案同樣是重中之重,有了工程沒有檔案將后患無窮。工程建設(shè)項(xiàng)目從立項(xiàng)開始,領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)檔案管理意識(shí),應(yīng)不斷加大對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和支持力度,指定專人負(fù)責(zé)文件、圖紙、圖像、聲像記錄等資料的收集、管理工作。同時(shí)要進(jìn)一步優(yōu)化檔案工作發(fā)展環(huán)境,真正把檔案管理工作提上日程,制定一套操作性強(qiáng)的工作守則、建檔流程、管理制度,明確崗位責(zé)任,大力關(guān)心與支持檔案工作者,使檔案管理工作規(guī)律化、標(biāo)準(zhǔn)化,確保把醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作落到實(shí)處。
(二)加強(qiáng)檔案人員業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高檔案人員管理水平
建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作本身就是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,應(yīng)力求達(dá)到系統(tǒng)、準(zhǔn)確、完整的要求。建設(shè)項(xiàng)目檔案管理人員要加強(qiáng)檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),掌握檔案整理規(guī)范操作方法,使檔案管理人員了解基建工程檔案管理知識(shí),了解工程建設(shè)程序和工程建設(shè)專業(yè)知識(shí)、優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)、拓展知識(shí)面、更新理念、提高履行崗位職責(zé)的能力,嚴(yán)格按照基建檔案管理程序、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案管理和保管利用工作。為了更好地管理工程檔案,檔案管理人員要善于在日常工作中總結(jié)不足,虛心向其他單位的同行學(xué)習(xí),借鑒好的經(jīng)驗(yàn)和做法,努力探索檔案管理工作的規(guī)律,增強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì),以保障檔案管理工作有序、高效地開展。
(三)堅(jiān)持事前控制原則,強(qiáng)化全過程管理
工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理不僅涉及建設(shè)過程中的檔案管理工作,還涉及工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施前期的準(zhǔn)備工作,即建設(shè)項(xiàng)目申請立項(xiàng)時(shí),就應(yīng)開始工程建設(shè)項(xiàng)目文件的收集、整理、審查工作,包括項(xiàng)目建議書、建設(shè)項(xiàng)目用地問題的批復(fù)、建設(shè)項(xiàng)目選址意見書、建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)的批復(fù)、建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響評估報(bào)告、建設(shè)用地的通知、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、建設(shè)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)文件、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、國有土地使用證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證等,必須堅(jiān)持事前控制原則,很好的保存這些重要性的文件資料。同時(shí),要重點(diǎn)強(qiáng)化全過程管理,將工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作納入基建工程項(xiàng)目管理過程中,細(xì)化到工程建設(shè)的每一個(gè)環(huán)節(jié),建立工程合同制、監(jiān)理制、契約制等約束機(jī)制。在與設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位分別簽訂合同時(shí),應(yīng)將建設(shè)項(xiàng)目檔案材料的收集整理工作列入合同條款中并且與工程款掛鉤,不提交齊全完整的基建檔案不予付款。這樣就能使參建單位重視檔案工作,并落實(shí)責(zé)任,有效的控制、監(jiān)督、檢查基建檔案的質(zhì)量。
(四)實(shí)行嚴(yán)格的審查監(jiān)督體制,定期開展資料整理檢查與監(jiān)督
醫(yī)院作為工程建設(shè)項(xiàng)目的建設(shè)單位,要加強(qiáng)對建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),成立建設(shè)項(xiàng)目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確每人的工作職責(zé),建立切合實(shí)際的項(xiàng)目檔案工作管理體制和工作程序,還必須建立嚴(yán)格的審查監(jiān)督制度。對參與建設(shè)的各施工單位、監(jiān)理單位和部門的建設(shè)項(xiàng)目檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理,對工程檔案的產(chǎn)生、收集、整理等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的審查監(jiān)督管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決工程檔案管理中的問題,杜絕“事后補(bǔ)資料”現(xiàn)象發(fā)生,確保項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行,保障工程檔案管理的實(shí)效。
(五)逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化
隨著信息化建設(shè)的不斷推進(jìn)、計(jì)算機(jī)普遍應(yīng)用,醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目檔案工作也必然要進(jìn)入數(shù)字化發(fā)展階段。因此,電子檔案成了醫(yī)院檔案管理的重要形式,是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢。在領(lǐng)導(dǎo)重視電子化辦公的同時(shí),醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目檔案管理也應(yīng)推行計(jì)算機(jī)管理技術(shù),適應(yīng)基建項(xiàng)目現(xiàn)代化管理模式。檔案管理人員應(yīng)根據(jù)工程建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn)和單位信息化管理實(shí)際情況,通過計(jì)算機(jī)磁盤等設(shè)備與紙質(zhì)檔案,相互關(guān)聯(lián)相對應(yīng)地建立統(tǒng)一的文件格式,統(tǒng)一的電子檔案模板,統(tǒng)一的文件類型,規(guī)范有序地收集、查閱、篩選、存儲(chǔ)和保管工程建設(shè)項(xiàng)目檔案,保證建設(shè)項(xiàng)目檔案的原始性、真實(shí)性、完整性以及長期可讀性。同時(shí)要加強(qiáng)安全管理,可以通過閱讀權(quán)限,設(shè)置密碼等專人專管,杜絕隨意更改檔案,改變電子檔案的文件結(jié)構(gòu)和文件內(nèi)容。
四、結(jié)束語
近年來各大醫(yī)院包括甘肅省中醫(yī)院的基本建設(shè)可以說是接連不斷,而且大多數(shù)都是在交叉進(jìn)行,做好建設(shè)項(xiàng)目檔案工作,實(shí)現(xiàn)基建檔案工程的自身價(jià)值是領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員不可忽視的重要工作之一。醫(yī)院基建檔案反映建設(shè)項(xiàng)目的真實(shí)面貌,是醫(yī)院信息資源之一,是一項(xiàng)對工程負(fù)責(zé)、對醫(yī)院負(fù)責(zé)、對歷史負(fù)責(zé)的重要依據(jù)和保障。因此,檔案管理人員應(yīng)收集、管理和保護(hù)好這種資源,為發(fā)展醫(yī)院經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供檔案服務(wù)。
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