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摘要]當今信息社會,必須以加強企業(yè)信息化建設,建立完善的信息系統和快捷的信息交流來作為促進企業(yè)經濟發(fā)展、科技進步、事業(yè)發(fā)達的戰(zhàn)略舉措。作為企業(yè)基礎管理工作的檔案事業(yè),也應該緊跟時展的步伐,與時俱進,加強和完善企業(yè)的檔案管理工作,建立健全信息化的檔案管理理念,利用好檔案這種企業(yè)經濟和發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源。
面向21世紀,面對信息技術的挑戰(zhàn),企業(yè)必須真正實現網絡化,大力進行網絡資源建設,全面實現資源共享,為企業(yè)及社會提供豐富的信息資源和最優(yōu)質的服務。計算機技術和網絡技術的發(fā)展,掀起了全球信息化的浪潮,檔案作為信息源的重要組成部分,也被推到了浪潮的前沿。隨著企業(yè)OA(辦公自動化)、MIS(企業(yè)管理信息系統)的廣泛應用,檔案管理系統作為整個系統的子模塊,其管理現代化跨上了一個新臺階,數字化向傳統檔案管理模式和理論提出了挑戰(zhàn),檔案的信息服務作用日益突出。
一、企業(yè)檔案信息化的含義
企業(yè)檔案信息化是指企業(yè)在法制的軌道上,依靠科學的思想和組織管理方法,憑借信息技術、網絡技術等高科技手段,對企業(yè)的文件、檔案等信息進行發(fā)掘、整合,使信息獲取、處理、傳輸和應用數字化、網絡化,實現資源共享,提高企業(yè)檔案信息的利用效率,為企業(yè)和社會提供檔案信息服務。
二、企業(yè)檔案信息化建設的作用
1.企業(yè)檔案是企業(yè)重要信息資源,檔案信息化建設是企業(yè)信息化建設的組成部分,也是企業(yè)檔案管理創(chuàng)新的重要方面。企業(yè)應采取有效措施,加大投入,確保企業(yè)檔案信息資源的完整、安全和有效開發(fā)利用,全面推動企業(yè)檔案管理現代化。
2.企業(yè)檔案信息化建設是企業(yè)信息化工程的一部分,關系到企業(yè)的發(fā)展。面對龐大繁雜的企業(yè)檔案信息,要想提高管理水平和服務質量,必須加快信息化建設,減輕檔案人員重復進行的體力勞動,提高工作效率。將企業(yè)檔案管理人員從繁重的手工操作中解脫出來,促進企業(yè)檔案工作由傳統管理模式向現代管理模式轉變,充分發(fā)揮企業(yè)檔案信息資源的價值,實現檔案信息資源共享。
3.企業(yè)檔案是企業(yè)基礎管理工作的一個重要組成部分,不僅是維護企業(yè)利益、合法權益和歷史真實面貌的有效證據,更是一種十分重要的信息資源,是關系企業(yè)經濟和發(fā)展的重要戰(zhàn)略資源。完整的檔案是反映企業(yè)發(fā)展、技術、成果、經營、資源及歷史概貌的重要資料。利用檔案已成為企業(yè)生產、經營中必不可少的一項有效手段。
三、當前企業(yè)檔案信息化建設中存在的問題
1.企業(yè)檔案信息化建設發(fā)展不平衡。有些企業(yè)開展了檔案信息化建設,有些則沒有,特別是一些中小企業(yè)。同時,企業(yè)的減員增效也波及到企業(yè)的檔案部門,相當數量的企業(yè)檔案部門的生存和發(fā)展受到了威脅。企業(yè)檔案部門的生存受到威脅,信息化建設也就無從談起,即使已開展信息化建設的企業(yè)在發(fā)展中也很不平衡。
2.企業(yè)檔案信息化的基礎條件薄弱,技術、資金不足,人才缺乏。當前,企業(yè)檔案信息化建設的總體狀況是認識不足,重視不夠,基礎條件薄弱,信息化程度低。許多企業(yè)面臨轉型,認為檔案信息化作用不大,不愿增加額外投資??傮w上看,缺乏應有的設備和技術支撐,對企業(yè)檔案信息資源開發(fā)的深度不夠,數字化信息資源少,企業(yè)檔案網站建設質量良莠不齊,信息化管理人才缺乏,對檔案信息資源數字化和網絡化可行性研究開展不夠3.企業(yè)檔案信息管理與其他信息管理沒有實現有效銜接。文檔一體化管理是企業(yè)檔案信息網絡化管理的發(fā)展方向,使生產活動、文書處理與檔案管理工作有效銜接,提高信息處理的能力,實現檔案信息的無縫交接和有效管理。由于我國企業(yè)檔案信息化程度低和管理機制上的障礙,檔案工作很難在系統上實現與各生產環(huán)節(jié)、管理環(huán)節(jié)之間聯絡,未能實現檔案信息管理與其他信息管理的有效銜接,進行文檔一體化管理。
四、加強企業(yè)檔案信息化建設的對策
1.加快企業(yè)檔案信息化標準規(guī)范的制定。標準規(guī)范是檔案信息化建設的基礎,是不可或缺的必要條件,是檔案信息化建設的法律保障。目前,有些標準還不明確,有的還沒有標準,檔案行政管理部門要加快檔案信息化標準規(guī)范的制定,盡快建立、健全檔案信息化工作制度和標準規(guī)范體系。
2.重視企業(yè)檔案信息管理系統的設計和管理軟件的選擇與開發(fā)。企業(yè)檔案管理系統應與企業(yè)有關管理系統(如設計、生產、經營、財務、材料、管理、服務等)相銜接,確保檔案部門對本企業(yè)各類電子文件、電子檔案的收集、整合、控制和傳遞。檔案信息管理系統設計,應遵循模塊設計、分層實現、循序漸進的原則。建立符合信息化要求的檔案管理系統是企業(yè)檔案信息化建設的關鍵。
3.領導重視和支持是加快企業(yè)檔案信息化建設步伐的關鍵因素。各級檔案行政管理部門應加強對企業(yè)檔案信息化建設的引導;中央企業(yè)檔案部門應加強對所屬及控股企業(yè)檔案信息化建設的規(guī)劃和指導,保證企業(yè)檔案信息化建設順利進行。對檔案部門來說,信息化建設是一項全新的工作,是一項較為復雜的系統工程,既是發(fā)展機遇又是挑戰(zhàn)。
4.加強企業(yè)檔案信息化管理人才隊伍建設。加強信息技術人才的引進和檔案人員信息技術知識的培訓,提高檔案人員運用信息技術的技能,引導檔案人員適應信息化要求。要認真研究信息化條件下企業(yè)檔案管理現代化的新要求,積極推進企業(yè)檔案信息化建設。加強信息化人才培養(yǎng)。檔案信息化是一項技術性很強的工作,科技人才是檔案信息化建設的關鍵。
5.檔案信息化基礎設施是企業(yè)檔案信息化建設的基礎和前提。企業(yè)檔案部門可借鑒網絡建設已有的成果和經驗,與辦公自動化、政府網、互聯網等系統相連,建立基于企業(yè)網的電子文件歸檔及電子文件接收應用系統,構筑企業(yè)信息網絡報送及應用平臺,推進電子文件的歸檔、接收、保管與利用,做好電子文件的積累、歸檔和管理工作。
參考文獻:
[1]胡生龍:如何加快企業(yè)檔案信息化建設進程[J].北京檔案,2003,(10):32
關鍵詞:新建煉化企業(yè);信息化建設;信息系統建設;信息化基礎設施建設
中圖分類號:F426文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2012)24-5750-02
1關于新建煉化企業(yè)的信息化建設
新建煉化企業(yè)的信息化建設涉及到企業(yè)生產經營管理的方方面面,是一個繁雜的系統工程,應當采取科學、有效的信息化建設模式,才能確保新建煉化企業(yè)的信息化建設達到國際先進水平。在新建的煉化企業(yè),信息化建設必須超前謀劃,并且需要在不同的階段完成不同的具體任務。同時,新建煉化企業(yè)的可研報告中應包括信息化建設的模式、信息化建設的依據、信息化建設的投資方向及投資額度,從而保證新建煉化企業(yè)的信息化建設與整個項目的建設同步跟進[1]。
2新建煉化企業(yè)信息化建設存在的問題
2.1新建煉化企業(yè)信息化規(guī)劃缺乏統一的標準和尺度
目前,各新建煉化企業(yè)或大項目大多是根據所屬石油集團的各種業(yè)務現狀及其發(fā)展戰(zhàn)略,按照業(yè)務模型框架對業(yè)務領域進行分析,從發(fā)展現狀、面臨形勢、規(guī)劃部署、效益風險、保障措施及項目描述等方面完成信息化規(guī)劃的分析和編寫工作,形成信息化發(fā)展規(guī)劃方案,確實在一定程度上規(guī)范了各企業(yè)的信息化建設。新建煉化企業(yè)或大項目信息化投資從項目建設投資中支持,很好的解決了各企業(yè)信息化建設的費用問題,但也造成了項目規(guī)劃標準不統一的問題,某些公司的很多小系統搭順車一并投資建設,還有一些目前不具備條件的一些系統也被包含進來。例如,某石油集團的新建煉化企業(yè)群將數據倉庫,決策支持等系統一并納入建設,另一個新建企業(yè)甚至將供應鏈管理系統也規(guī)劃了進來,而這些系統在煉化企業(yè)的應用還缺乏相關的可行性研究。
2.2新建煉化企業(yè)信息化建設缺乏一套完善的管理制度
新建煉化企業(yè)在信息化建設中缺乏貫穿全生命周期的監(jiān)管機制,導致在實施信息化建設的過程中存在如下問題:僅根據可研中的相關內容編寫投資概算,由于分析粒度不夠細致,容易導致投資范圍不夠明確[2];由于對建設內容的必要性和重要性分析不夠深入,導致系統建設的先后順序及優(yōu)先級高低模糊不清;統一推廣的信息系統中的功能模塊缺少與信息管理部門的核實對接;在信息化建設的過程中對建設項目的進度計劃和質量水平難以宏觀掌控;信息化建設中的過程資料不能完全受控,且相關資料的安全保密難以保證;當新建企業(yè)的信息化建設任務完成后,缺少相關的驗收評價方法和驗收評價的組織機構。
2.3新建煉化企業(yè)信息化基礎設施建設不規(guī)范
在新建的煉化企業(yè)中,存在信息化基礎設施技術標準各異的現象,建設完成的信息化基礎設施并不一定能完全支撐后期各類信息系統的正常運行,有時需要進行后期改造。企業(yè)在產品選型過程中也容易走兩個極端,即片面追求功能全面、技術先進的基礎設施,從而造成不必要的浪費,抑或為實現一時的成本控制,使得所選的產品無法滿足業(yè)務的需求。一些企業(yè)在DCS/PLC采購選型時沒有考慮接口,導致后續(xù)投資費用的增大,信息系統的實施受到嚴重制約。存在此類問題的原因是新建煉化企業(yè)不能嚴格遵守已有的信息化基礎設施建設的相關規(guī)范或標準,或是當前的標準規(guī)范不能滿足建設的要求。
2.4新建煉化企業(yè)的信息系統建設缺乏相關的標準規(guī)范
在新建的煉化企業(yè),除了集團統一推廣的信息系統,很多企業(yè)的部門擁有獨立開發(fā)的業(yè)務系統,這些系統都屬于業(yè)務處理系統,業(yè)務數據龐雜分散,主要是為了快速滿足業(yè)務操作的需要而開發(fā)的,然而,其綜合性和全局性的分析功能難以實現,且在后期的信息系統集成應用中不易被集成到相應的平臺中加以應用。例如,某新建企業(yè)在建設初期就投資建設了北京某公司的STAR? LIMS,造成與MES系統中Labware LIMS的重復投資,而又要投入很大的人力和物力做兩個LIMS系統的集成。同時,某新建企業(yè)在生產控制層擬建的數據校正系統,其實就是MES系統中物料平衡系統的變種。一些與集團統一推廣項目中部分功能相重疊的信息系統也被快速的建立起來,新的“信息孤島”正在逐步形成,與各企業(yè)建設高水平的信息化、數字化的新型煉廠的要求越走越遠。
2.5新建煉化企業(yè)信息系統的運維模式不健全
各新建煉化企業(yè)由于人數較少,沒有專職的信息化建設與運維隊伍[3],目前采用的主要模式是將信息化建設與運維以項目的方式,轉包給第三方進行建設和運維。例如,某些新建企業(yè)將信息化的建設與運維服務打包承包到某內部信息化建設單位,其中新建企業(yè)1將信息化建設的工作承包給信息化建設專業(yè)公司,新建企業(yè)2的運維模式采用“誰建設、誰運維”的方式,系統運維的隊伍比較雜亂,管理不是非常方便。
3與新建煉化企業(yè)信息化建設相關的解決建議
3.1在集團層面統一編制新建煉化企業(yè)信息化建設規(guī)劃
在新建煉化企業(yè)的可行性研究中,應當充分考慮企業(yè)信息化建設的模式、信息化建設的參考依據、信息化建設的投資方向與投資額度等內容,促使新建煉化企業(yè)的信息化建設與煉化項目的建設保持同步。在新建企業(yè)的籌建階段,應當針對新建企業(yè)的實際情況,結合企業(yè)可研報告和總體設計的思想,在集團的統一組織下制定科學的信息化建設規(guī)劃。建議從以下四方面來組織新建企業(yè)的信息化建設規(guī)劃的內容。
信息化規(guī)劃必須覆蓋企業(yè)過程控制、生產管理、經營管理、綜合管理等內容。規(guī)劃的內容必須結合企業(yè)業(yè)務以及信息系統建設與應用的需求,抓住重點,選擇企業(yè)最急需、最容易產生效益的項目優(yōu)先實施,滿足新建企業(yè)的業(yè)務以及信息化建設和應用的需求,從而盡快獲得效益;信息化規(guī)劃中項目的劃分需要優(yōu)先考慮建設基礎性、全局性的信息化內容,如優(yōu)先考慮建設基礎設施,對業(yè)務發(fā)展、信息化建設和應用影響較大項目;規(guī)劃的內容需要充分考慮企業(yè)信息化和信息技術的規(guī)律和特點,按照信息管理、應用系統建設、IT基礎架構等三個方面安排好相應的信息化項目,使新建企業(yè)信息化建設和應用有序開展;規(guī)劃必須綜合考慮新建企業(yè)的建設歷程,按先后順序合理安排信息化項目的實施內容和啟動時間。
3.2為新建煉化企業(yè)的信息化建設制定一套完善的管理制度
由于新建煉化企業(yè)的信息化建設沒有從全生命周期的角度實現閉環(huán)管理,結合新建企業(yè)信息化建設的階段性、周期性、長期性的特點,相關部門應該制定一套完善的服務于新建煉化企業(yè)的關于信息化建設的管理制度。制定完成的管理制度應當包括,新建煉化企業(yè)信息化建設項目的組織體系與主要職責、立項論證管理、項目實施管理、項目驗收管理、過程文檔管理、投資管理等。在管理制度的規(guī)范下,新建大型煉化企業(yè)的信息化建設能夠實現全程監(jiān)控、提高投資效益,確保項目的順利進展。同時,在管理制度中投資管理的監(jiān)管下,根據項目所處的不同階段和施工進度及實際實施情況投放資金,通過事后評價和績效考核體系,保障信息化投資的實際投放和效益反饋。
3.3嚴格遵循集團的相關標準和規(guī)范
新建煉化企業(yè)的信息化建設應當依據各石油集團已的相關信息化建設的標準或規(guī)范來展開信息化建設的各項工作。依據相關標準或規(guī)范設計的新建煉化企業(yè)的信息化建設方案,能夠避免信息化基礎設施建設的重復投資,能夠實現中國石油新建煉化企業(yè)在生產過程和經營過程方面的集中管理和統一協調。
3.4明確新建煉化企業(yè)信息系統建設與運維模式
信息化建設過程中,由各石油集團統一推廣的項目必須在相關部門的領導和組織下,實現軟件選型、投資、實施等方面的統一管理,堅決杜絕企業(yè)私自軟件選型,防止新一輪的信息化項目的的重復建設。
在新建煉化企業(yè)的信息化建設工作中,穩(wěn)定優(yōu)秀的項目管理團隊和內部支持隊伍對于信息化基礎設施的建設和信息系統的成功實施至關重要,由具有豐富系統項目實施和企業(yè)流程管理經驗的內部支持隊伍、企業(yè)內部的管理人員、業(yè)務人員以及技術人員一起組成信息化建設項目組,項目組的管理水平和實施能力為新建煉化企業(yè)信息化工作的順利開展提供重要的支撐條件。信息化內部建設單位應該由集團的相關部門進行統一的組織管理,并形成統一的建設與運維模式。
4結論
在新建煉化企業(yè)的信息化建設中,存在著一些這樣或那樣的問題,該文有針對性的提出了五個問題,并進行了深入的分析,同時從規(guī)劃編制、管理制度、標準規(guī)范的建設與遵從及運維模式四方面提出了相關的解決建議,上述建議對新建煉化企業(yè)的信息化建設工作具有廣泛的工程實踐意義。
參考文獻:
[1]何同興.石油企業(yè)信息化建設存在問題及對策[J].勝利油田職工大學學報,2009,23(6):64-67.
it的崗位說明書范文一
1、負責公司網站的設計、建設及日常維護與更新;
2、對公司服務器、路由器等設備管理,以及網絡平臺的運行監(jiān)控和維護;
3、進行辦公設備的日常維護及管理;技術檔案維護;
4、負責內部局域網絡維護,病毒的查殺,維護局域網系統安全;
5、處理網絡及計算機故障;
6、負責內部信息系統建設;進行域名、后臺數據維護,it專員崗位說明書。
it的崗位說明書范文二
1. 擬定和執(zhí)行企業(yè)信息化戰(zhàn)略
負責制訂公司信息化中長期戰(zhàn)略規(guī)劃、當年滾動實施計劃,制定企業(yè)信息化管理制度、制定信息化標準規(guī)范;負責公司信息化網絡規(guī)劃、建設組織、制訂it基礎資源(硬、軟件)運行流程、制定網絡安全、信息安全措施并組織實施,實現it資源集約管理;負責公司集成信息系統總體構架,構建企業(yè)信息化實施組織,結合業(yè)務流程重組、項目管理實施企業(yè)集成信息系統。負責集團公司網站建設計及總體規(guī)劃。
2. 企業(yè)信息資源開發(fā)
根據企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和信息化戰(zhàn)略要求,負責企業(yè)內外部信息資源開發(fā)利用。導入知識管理,牽頭組織建立企業(yè)產業(yè)政策信息資源、競爭對手信息資源、供應商信息資源、企業(yè)客戶信息資源、企業(yè)基礎數據資源五大信息資源庫。
3. 建立信息化評價體系
根據公司信息化戰(zhàn)略和企業(yè)實情,建立公司信息化評價體系和執(zhí)行標準、制定全員信息化培訓計劃,范文《it專員崗位說明書》。
4. 信息處理
負責信息的收集、匯總、分析研究,定期編寫信息分析報告報公司領導決策參考;參與公司專用管理標準和制度的制定和修改。
5. erp等信息平臺的開發(fā)及實施
負責公司計算機開發(fā)應用計劃,有步驟地開發(fā)使用應用管理軟件,逐步實現企業(yè)管理現代化、信息化;負責公司erp系統項目的論證、引進(或開發(fā))與實施,組織erp系統與企業(yè)狀況之間關系的分析,確保公司erp系統的順利運行。
6. 控制信息設備預算
負責控制部門預算,降低費用成本,組織公司計算機相關設備的維護、添置、驗收、發(fā)放登記歸檔,以及管理軟件的咨詢、設計、采購、測試、驗收、日常維護,并提出可行性方案等工作。
7. 協助其它部門管理
協助其它部門實施cad、pdm、capp等項目信息管理,協同其它管理部門實施設備管理、人事管理、客戶關系管理等信息化管理的實現。
8. 日常管理
主持本部門日常全面工作,編制本部門年、月工作計劃及資金計劃,總結年、月度工作;負責本部門員工考核。
9. 企業(yè)文化宣傳
負責企業(yè)文化的整理、宣傳、實施,負責公司整體ci形象策劃管理工作。認真做好策劃整體構思和合理地編制廣告投入計劃等工作。
企業(yè)信息資源管理的難點
結構復雜多樣,統一標準規(guī)范難。大數據這一結構復雜多樣的特性給信息資源統一標準和規(guī)范的建立帶來麻煩,使得體量龐大的結構化和非結構化的信息資源處于無序組織狀態(tài)。標準化、規(guī)范化企業(yè)信息資源是未來企業(yè)信息化建設的重點和難點之一。
動態(tài)性與交互性并存,實時精準管控難?;ヂ摼W信息是企業(yè)信息資源的重要組成部分,互聯網信息的動態(tài)性是顯而易見的,具有很大的自由度和隨意性。同時,交互性是網絡信息傳播的最大特點,互聯網形成了企業(yè)與用戶溝通的橋梁,企業(yè)和用戶共同參與,使得信息雙向流動。企業(yè)對信息資源實時精準控制難度越來越大。
數量龐大且內容多樣,深層價值挖掘難。一方面是與外部的客戶、合作伙伴通過文本信息、社交網路、移動應用等形式進行互動時產生大量的數據;另一方面,企業(yè)內部生產研發(fā)、綜合辦公、視頻監(jiān)控等日常經營管理活動產生的大量信息。研究表明,中國捕獲和產生的數字信息量有望在2012年至2020年間增至8.5ZB,實現22倍的增長,或保持50%的年復合增長率。企業(yè)在PB級甚至EB級的數據中尋找相關信息無異于大海撈針,利用信息驅動決策的成本和復雜性與日俱增。
管理體系與技術發(fā)展不對稱
傳統粗放式信息資源管理的整合度不高。大多數企業(yè)缺乏有效的方法、手段和機制對信息資源進行管理,無法及時有效的對信息資源進行提取、集成和分析,整合度非常低。
按照科學發(fā)展觀的要求,緊緊圍繞經濟增長方式的根本轉變、提高綜合競爭力的中心任務,加強體制創(chuàng)新,營造電子商務發(fā)展的良好環(huán)境,積極推進企業(yè)信息化建設,推廣電子商務應用,加速國民經濟和社會信息化進程,實施跨越式發(fā)展戰(zhàn)略。堅持政府推動與企業(yè)主導相結合,營造環(huán)境與推廣應用相結合,網絡經濟與實體經濟相結合,重點推進與協調發(fā)展相結合。
2、關于完善政策法規(guī)環(huán)境,規(guī)范電子商務發(fā)展的措施:
加強統籌規(guī)劃和協調配合。推動電子商務法律法規(guī)建設。抓緊研究信用管理、安全認證、在線支付、稅收、市場準入、隱私權保護、信息資源管理、電子交易等方面的法律法規(guī)問題,適時提出制定相關的法律法規(guī);根據電子商務的發(fā)展需求,注意研究并及時修訂與電子商務相關的法律法規(guī);加快制定網上有關業(yè)務的管理辦法;推動網絡仲裁、網絡公證等網上法律服務與保障體系建設;打擊電子商務方面的非法經營活動和違法犯罪,保障電子商務的正常秩序,為電子商務提供良好的法律法規(guī)環(huán)境。
研究制定鼓勵電子商務發(fā)展的財稅政策,完善電子商務投融資機制。
3、關于加快信用、認證、標準、支付和現代物流建設的措施:
加快信用體系建設。建立科學、合理、權威、公正的信用服務機構;建立健全相關部門信用信息資源的共享機制,建設在線信用信息服務平臺,實現信用數據的動態(tài)采集、處理、交換;嚴格信用監(jiān)督和失信懲戒機制,逐步形成既符合中國國情又與國際接軌的信用服務體系。
依法建立健全安全認證體系。制定電子商務安全認證管理辦法,進一步規(guī)范密鑰、證書、認證機構的管理,發(fā)展和采用自主知識產權的加密與認證技術;整合資源,完善安全認證基礎設施,建立布局合理的安全認證體系,實現行業(yè)、地方等安全認證機構的交叉認證,為社會提供可靠的電子商務安全認證服務。
建立并完善電子商務國家標準規(guī)范體系。提高標準化意識,充分調動各方面積極性,抓緊研究制定電子商務的標準規(guī)范體系;在互聯互通、促進流通方面,積極采用國際標準;鼓勵企業(yè)為主體,聯合高校和其他科研機構研究制定電子商務關鍵標準和規(guī)范,參與國際標準制定,積極推進電子商務標準化進程。
一、不斷完善基礎設施建設
1、加快寬帶網絡光纖化升級。聯合電信部門對我鎮(zhèn)網絡進行升級,通過建設覆蓋全鎮(zhèn)、集IP化、寬帶化、融合化為一體的城市光纖寬帶網絡,逐步實現“百兆到戶、千兆進樓、百萬兆出口”的網絡能力。
2、推進硬件升級建設。加大信息基礎設施投資力度,加強電腦、機房、管道等設施的升級力度。使全鎮(zhèn)的硬件配置保持在當前主流水平,滿足信息化建設的需要。
二、深化電子政務建設和應用
1、推廣單位內部無紙化辦公。積極推行單位內部無紙化辦公,提高行政效率。確定6個村(社區(qū)),試點開展村-鎮(zhèn)辦公無紙化試點工作,目前取得良好效果,計劃逐步推廣至全鎮(zhèn)33個村(居)。
2、進一步完善電子政務統一網絡平臺。按照全省統一IP地址的改造技術標準規(guī)范,完成縣電子政務網鄉(xiāng)鄉(xiāng)通工程,為各部門開展面向鄉(xiāng)鎮(zhèn)的業(yè)務應用提供了網絡服務。啟動了建設電子政務內網升級改造工程,滿足了政務部門業(yè)務系統傳輸需要。
3、加強網絡與信息安全工作。建立健全加密網和電子政務網和醫(yī)保、勞保、就業(yè)管理等系統的安全管理制度,加強政府部門、運營企業(yè)、重要系統用戶和應急組織之間的協調配合,開展經常性信息安全和監(jiān)督檢查,確保信息安全和網絡安全。
三、加快發(fā)展農業(yè)和農村信息化
1、農村信息化工作領導小組。我鎮(zhèn)高度重視農村信息化工程建設,及時成立了由鎮(zhèn)主要領導為組長,分管領導為副組長、相關人員為成員的鎮(zhèn)農村信息化工作領導小組,領導小組下設辦公室,負責領導小組的日常工作。及時制定出臺了《鎮(zhèn)農村信息化工作實施方案》,明確了工作目標,落實了工作措施,夯實了工作責任,為2013年農村信息化工作的順利完成奠定了良好的基礎。
2、完善村級信息服務場所建設。在村級信息站點建設、村級信息員的選聘及農村信息戶的確立過程中充分聽取他們的意見。截至目前,全鎮(zhèn)共建立農村信息服務中心1個,村級信息服務站點23個,各信息服務場所均達到了“五有”:有信息服務員、有明顯標識、有信息服務設備、有實習場所、有信息服務記錄和資料。共確立了農村信息員24名,農村信息戶52戶,產業(yè)農民142戶,并以此為依據建立了相應的地方化數據庫2個,相關的信息錄入工作也已完成,全面完成了今年的各項工作任務。
3、建立預警短信系統。整合農口資源,將災害天氣預警、水利災害、病蟲災害等預警信息納入該系統,建立“災害監(jiān)測信息綠色通道”,相關信息第一時間給各村(居)書記、主任,保障群眾生產、生活。
四、努力提升教育信息化服務水平
1、鼓勵中小學校建設學校網站,豐富教育網絡資源,實現各類教育資源的高度共享。
2、加強全鎮(zhèn)中小學校的視頻信息系統建設。進一步擴展我鎮(zhèn)中小學校多媒體教室和教育寬帶網的服務功能,及時將省市縣涉及學校安全管理工作的電視會議及市縣電視新聞、教學交流、培訓講座等視頻信息延伸到各中小學,不斷豐富服務內容,擴大服務對象和應用領域,為學校安全管理和教育教學提供全方位的多媒體信息服務。
五、引導推動企業(yè)信息化快速發(fā)展
1、開展企業(yè)信息化活動。組織協調電信、移動等通信運營商,深入實施“數字園區(qū)”工程,突出企業(yè)主體地位,積極引導企業(yè)利用通信運營商搭建的信息化服務與應用平臺,開展信息化應用,提高企業(yè)信息化水平。
關鍵詞:建筑施工;信息化建設;企業(yè)管理;發(fā)展對策
建筑業(yè)一直都是國民經濟的支柱產業(yè)之一。目前,施工領域信息化的發(fā)展是整個建筑業(yè)信息化發(fā)展的關鍵環(huán)節(jié)。建立、完善建筑施工企業(yè)管理信息化建設,是建筑施工企業(yè)實現管理信息化,創(chuàng)新管理模式,提高企業(yè)管理水平,提升企業(yè)競爭力的必由之路。建筑施工企業(yè)信息技術的應用,先進管理模式的推廣,是科學技術轉化為生產力的重要途徑。
1 建筑施工管理信息化發(fā)展現狀
1.1 建筑施工管理信息化屬于初級階段
建筑工程管理的信息化建設隨著建設系統的信息化建設在八十年代起步,經過近30年的發(fā)展歷程,信息技術在建筑工程管理中的應用有了一定的影響,但仍處于初級階段。目前大多數建筑企業(yè)都擁有了自己的計算機系統及軟件,但大都不完善。只有少數大型企業(yè)應用了如P3 、PROJECT 等軟件進行現場管理;在工程監(jiān)理方面,由于其工作流動性大,施工現場能夠達到配備多臺電腦及網絡以監(jiān)督、記錄工作進程和工作成果水平的還為數不多,軟件市場上通用的監(jiān)理軟件也相當欠缺,這與設計施工相比,其信息技術的應用起步晚,水平也相對滯后??偟膩碚f,我國建筑工程管理信息化無論從思想認識上,還是在專業(yè)推廣中都還處于初級階段,仍沒有實現信息的共享、交流與互動。
1.2 建筑企業(yè)對信息化的認識不全面
不管是企業(yè)領導還是職工,他們都片面的認為,信息化其實就是多配置幾臺電腦,能上網,能建立自己公司的網頁,宣傳公司的業(yè)績,用電腦打印實現辦公室自動化等等,這種認識嚴重阻礙了工程建筑管理的信息化建設進程。而那些剛剛起步,處在發(fā)展中的小企業(yè),他們的眼光更不會放的很遠,他們只看重眼前利益,鑒于信息化建設周期長、投入大、見效慢的特點,更是選擇放棄企業(yè)信息化的建設。即使是一些走在信息化建設前例的建筑企業(yè),往往也都看重建設工程項目各階段相關軟件的使用質量和效果,而缺少對各階段、各子系統的統一計劃、安排和管理,而處于各自為政、各得其所的狀態(tài)。對工程管理信息系統的開發(fā)和利用沒有得到重視,阻礙了建筑工程信息化管理的進程。
1.3 缺乏統一的建筑工程信息化標準規(guī)范
與發(fā)達國家比,我國建設工程管理信息化工作才剛剛起步,嚴重滯后于信息化的實際進程。由于缺乏數據標準,已有的信息不能得到充分應用,例如,國內的建筑設計企業(yè)雖然已基本實現了電腦出圖,但這些眾多的圖形電子文檔并未或很少能在其后的建筑施工、建設監(jiān)理、物業(yè)管理中得到利用,許多基礎工作又在各個建設管理環(huán)節(jié)重復進行。再例如,建筑企業(yè)實施信息化需要錄入大量的數據資料,數據資料對于建筑企業(yè)相當重要。但由于缺乏統一的建筑工程信息化標準規(guī)范,不同軟件間尤其是不同部門間的數據信息不能共享,設計、管理、生產的數據不能進行有效的交流;有的還存在文檔系統、設備管理系統、投資管理系統等公共的基礎數據編碼不一致,子系統的編碼方式也各有不同,同一數據“多處輸入、多處使用”,而非“一處輸入、多處使用”,導致數據重復輸入、 數據質量難以有效控制、數據共享和關聯程度不夠。從而產生了“信息孤島”。沒有一套完善的標準體系,建筑施工管理工作就不會達到預期效果。
1.4 信息化的應用范圍存在局限性
在我國只有少數建筑企業(yè)開始嘗試建筑工程管理的信息技術,而在這些少數企業(yè)中信息技術的運用往往以單機為主,把管理信息系統定位在信息檢索和打印報表上,同時信息化的推廣也僅僅停留在企業(yè)的管理層,有的甚至僅在企業(yè)的財務管理中,并沒有在一定的范圍形成網絡和信息的共享平臺,缺乏必要的信息交流與互動。企業(yè)的電子采購、電子商務也存在局限性。主要集中在項目設計階段、施工項目的前期,如招投標、造價預算、施工組織設計等方面,而在施工過程中的進度、質量、成本控制方面的應用極少,項目施工管理仍然主要依靠管理人員的經驗和隨機處理能力。還有多數企業(yè)對于電子商務的理解也有局限,多數企業(yè)網站僅僅是作為一種宣傳的工具,只有向外界展示企業(yè)的業(yè)績的作用,而信息的交流與互動還缺少合理的平臺。因此,現階段信息技術充其量只不過為建筑工程管理提供了工具,而并沒有帶來工作模式的根本性變革。
2 促進建筑施工信息化發(fā)展的對策
建筑施工企業(yè)搞信息化建設,必須堅持從實際情況出發(fā),充分認識到信息化建設的復雜性和艱巨性。堅持按客觀規(guī)律辦事,避免華而不實,不能追求表面的一步到位。面對挑戰(zhàn),扎實穩(wěn)步推進核心業(yè)務信息化建設,有必要對過去的經驗教訓認真分析,總結挖掘事物本質,找到科學的應對策略。
2.1 建立信息化管理人才隊伍
建筑施工企業(yè)內部缺少專業(yè)的信息化管理人才,建立一支專業(yè)人才隊伍,已勢在必得。企業(yè)應不定期組織“建筑施工企業(yè)信息化建設培訓班”,邀請專業(yè)人士為建筑施工企業(yè)培養(yǎng)信息化管理的專業(yè)人才,從而實現企業(yè)人力資源的優(yōu)化設置,保證企業(yè)信息化建設長期穩(wěn)定發(fā)展。
2.2 開發(fā)當前適用的信息化項目,并使其直接發(fā)揮作用、取得效益
例如,硬件方面,應充分利用現有設備,促進微機聯網;軟件方面,將應用基礎較好的CAD 技術及其它施工輔助軟件,實現一定程度的集成,再逐步擴大集成范圍。建筑施工信息化可劃分為施工項目信息化、施工企業(yè)信息化和建筑全行業(yè)信息化三個層次。施工項目信息化主要考慮將一個建筑工程項目的相關信息統一存儲、集中管理,為此,可在一個項目經理部內建立小型局域網,使技術、生產、質量、安全、材料、財務等部門之間能夠信息共享。施工企業(yè)信息化,是指施工企業(yè)建立起完善的企業(yè)網,在較大地域范圍內與所有下屬單位實現網絡互聯,并具備集成化的施工信息綜合處理系統。而建筑業(yè)信息化的目標則要求在信息網絡遍布全國的條件下,所有與工程項目相關的協作單位都能夠共享項目信息,并能夠利用存儲于大型數據庫中的建筑業(yè)公共信息。由此可見,首先從施工項目水平推進信息化研究具備基礎條件,切實可行,并能為信息化的未來發(fā)展打下基礎、探索途徑。
2.3 掌握建筑施工行業(yè)的特點,分析信息源、建立數據庫
建筑施工信息主要包括描述建筑產品自身特征的信息、反映施工過程中技術與管理狀況的信息以及施工生產系統所在環(huán)境的公共信息。為了及時有效地獲得并使用這些信息,必須對施工信息的產生與流動的規(guī)律進行分析,按照一定的邏輯結構將信息序化存儲起來,才能以此為基礎開發(fā)各種應用。數據庫技術提供了管理信息的有效手段,建立數據庫是開發(fā)各種信息系統的基礎環(huán)節(jié)。如何在立數據庫系統中抽取出結構穩(wěn)定、邏輯合理的數據模型來,這一點我們還得借鑒國外的先進技術,使我們的數據庫開發(fā)達到一定的水平。
2.4 建立起施工信息化發(fā)展的標準體系框架
隨著網絡規(guī)模的增長與信息交換范圍的擴大,標準化問題會日益突出。為作好標準化方面的技術準備,應參考國際標準,針對國內特點,逐步包括建筑行業(yè)的統一的技術管理規(guī)程以及施工信息系統的開發(fā)標準等。
參考文獻
[1]王直華等,奔向信息化,電子工業(yè)出版社,1995.7
汽車行業(yè)大型(集團)企業(yè)在企業(yè)信息化方面已經取得了一定的成績,營造了很好的信息化環(huán)境。企業(yè)對建設電子商務系統表現出極高的熱情,有的企業(yè)已經成立了專門的信息化公司,負責集團或公司的信息化工作。
目前一些大型的汽車整車企業(yè),尤其是合資企業(yè),例如一汽大眾、上海大眾、上海通用、長安汽車和江鈴集團等,其整體信息化水平都已相對較高。它們普遍采用了現代信息技術與制造相結合所形成的各種企業(yè)信息技術,如計算機輔助設計CAD,計算機輔助制造CAM、計算機輔助工藝編制CAPP、柔性制造系統FMS、計算機集成制造系統CIMS等。同時,他們均擁有了自己的網站和內部信息網絡系統,有的企業(yè)還投入大量資金進一步完善和擴充其設備和功能。
但是整個汽車行業(yè)的信息化水平還是相對較低的,尤其是產品銷售不暢、領導信息化意識淡薄的企業(yè)很多,有的企業(yè)甚至至今還沒有計算機系統和內部網絡系統。到目前為止,國內整個汽車行業(yè)也只有20%的企業(yè)擁有自己的主頁。
2.電子商務
進入90年代以來,汽車市場國際化越來越迅速,傳統的發(fā)展模式也越來越難以適應時代的發(fā)展。一方面,大批量低成本生產方式無法適應消費者的多樣化需求;另一方面,汽車廠家又不愿為突出產品的個性化設計而冒高成本的風險。而今,解決這一矛盾的辦法終于出現了,即“平臺戰(zhàn)略”和“電子商務”。
如果說平臺戰(zhàn)略還只是生產環(huán)節(jié)上的措施,那么電子商務就可以徹底解決從產品世界到商品世界的溝通問題了。通過電子商務,汽車生產商與顧客的聯系大大方便了,而零部件通過網上采購可以真正實現全球化采購,既可降低零部件采購成本,又能選擇到性能優(yōu)良的零部件。
正因為如此,世界汽車制造商紛紛拓展電子商務,中國汽車工業(yè)正在追趕世界汽車業(yè)的步伐,并在電子商務領域開始了積極探索。汽車上市公司因擁有資金、機制等諸多優(yōu)勢,在開拓電子商務方面表現出極高的熱情和信心。目前,汽車上市公司有宇通客車、東風電儀、三愛海陵、一汽四環(huán)、上海汽車等宣布挺進電子商務領域。宇通客車計劃與美國專業(yè)電子商務顧問Abcov公司及江蘇世紀信息產業(yè)有限公司三方合作,建立一個在全國汽車行業(yè)有影響的電子商務平臺;東風電儀通過收購上海宏源卡網絡有限公司控股權方式開拓電子商務活動,利用已有的“汽車人卡網絡”拓展公司網上交易業(yè)務,并將全面致力于汽車及汽車零部件電子商務的開拓與發(fā)展;三愛海陵擬投資1200萬元控股60%組建中汽汽配電子商務有限公司,重點建設具有汽配網站、電子交易系統等組成的中國汽配電子交易平臺,實現網上汽配商務交易;一汽四環(huán)擬投資3567萬元參股40%與上汽集團共同組建信息產業(yè)有限公司,建立汽車及汽車配件等相關產業(yè)的電子商務系統,依托上汽集團遍布全國的銷售網點和維修服務網點,利用上海市發(fā)達的汽車及配件交易市場和完善的物流配送體系,高起點、全方位地建立汽車、配件、原材料在線交易市場和汽車網上在線服務中心。
問題:缺少標準亟待規(guī)范
1.缺乏相應標準、規(guī)范和咨詢體系的有效支持
根據有關資料和與相關企業(yè)人員交流中了解到,目前汽車企業(yè)在推進企業(yè)信息化及電子商務方面非常盲目,希望國家相關管理機關或者行業(yè)組織機構能夠組織行業(yè)專家,共同研究適用于中國汽車工業(yè)企業(yè)信息化和電子商務的參考模型。希望能夠建設一個公共信息交換平臺,更好地適用于傳統汽車工業(yè)企業(yè)推進企業(yè)信息化及電子商務系統建設,并對推進模式、管理模式、具體思路及方法等共性技術和相關環(huán)節(jié)進行研究,避免重復勞動,使企業(yè)減少不必要的浪費,在最短的時間內建成企業(yè)以及行業(yè)高效、實用、便捷和可靠的企業(yè)信息化及電子商務系統。
由于汽車產品是一種大件耐用消費品,由上萬件零部件組成,在我國制造的汽車尤其是轎車很多零部件是通過全球采購進口的,隨著中國加入WTO的臨近,將會有更多的零部件產品通過全球采購進行,同時我國汽車企業(yè)也將為國外汽車工業(yè)企業(yè)提供零部件,參與國際分工。隨著信息化和電子商務的高速發(fā)展,還會有更多的工作將通過信息交換平臺進行,因此我們必須考慮與國際同行在數據接口及數據標準規(guī)范、協議等方面的問題,以便保證信息全球溝通和數據的正確有效轉換,這也是我國汽車工業(yè)信息化過程中必須面對的主要問題之一。
2.信息化水平普遍不高
從企業(yè)零部件配套體系情況這個側面來看,我國目前的零部件配套體系還不是非常健全,而且不是真正市場意義下的配套體系,更多是基于地區(qū)利益或集團利益形成的配套系統。絕大多數是零部件廠家通過各種關系及渠道去給主機廠配套,也有主機廠找零部件廠的,那是一些在國產化過程中技術難度非常大、一般企業(yè)無法制造的產品。正是由于這種機制,造成整個汽車行業(yè)的零部件采購方面的電子化水平普遍很低。其他方面也存在類似的問題,因此造成整個行業(yè)的信息化水平普遍不高。
關鍵詞:標準;制定;修訂;建設;應用
引言
在“十二五”期間,石油企業(yè)制定信息標準體系,并在此基礎上積極進行標準建設工作。目前,已大量的標準,取得很大成績。標準化建設是加強石油企業(yè)管理的重要措施。通過逐年標準培訓工作,石油企業(yè)員工對標準化知識也有了一定的了解,但是對于為什么要編制標準?三年后,為什么需要修訂標準?標準編制完成后,如何貫標進行推廣、應用?很多參與標準化體系建設工作的員工,在該方面的認識也有限,嚴重影響了標準應該發(fā)揮的作用。因此,企業(yè)標準建設工作仍有待進一步加強和完善。
一、標準制定
石油企業(yè)信息化程度日漸提高,隨之而來的各種軟件、信息系統對資源共享需求也越來越強,而石油石化這種跨國的大型企業(yè)在世界各地都設有分支機構,各單位對技術規(guī)范、管理制度等方面的標準呼聲較高,為此信息標準建設就尤為迫切。這就需要企業(yè)根據國家政策法規(guī)、國內外標準規(guī)范以及企業(yè)自身發(fā)展的要求,結合日常工作,進行工作制度、規(guī)范、規(guī)則等的整理,提煉歸納,通過制定標準來規(guī)范工作,指導所屬單位按照標準組織實施,節(jié)約投資,并有效地支持石油企業(yè)信息化建設。1.1明確信息技術標準編制在企業(yè)的意義。信息技術標準是圍繞企業(yè)經營、生產、銷售等開發(fā)和建設的企業(yè)信息系統在建設、運行與管理過程中需遵從和開展的一系列標準化工作[1]。編制標準,可為石油企業(yè)信息化建設提供有力保障,指導日常信息項目管理、建設和運維工作,在信息化的規(guī)范性與協調性方面發(fā)揮積極的作用。信息標準化包括制定、修訂、管理、宣傳、實施和復審等環(huán)節(jié)。1.2重視組織編制隊伍。隨著對標準重視程度的不斷提高,一方面要不斷加強信息標準部門自身建設,另一方面要持續(xù)提高隊伍自身能力,有目的的制定、、實施標準的活動,需要一支專業(yè)隊伍來持續(xù)開展標準活動。標準化工作實行統一領導、分級管理、分工負責的管理體制。組織與機構,如:(1)標準化委員會,是標準化工作的決策機構;(2)質量與標準管理部,是標準化工作歸口管理部門;(3)標準化研究所,是標準化工作技術歸口管理機構;(4)企業(yè)所屬單位,按職能分工負責本業(yè)務領域的標準化工作。標準起草技術隊伍,如:(1)精通石油信息化建設的專業(yè)人才。從事企業(yè)信息化建設的人員,長期工作在第一線,在日常工作中積累了大量的技術和實踐經驗,這是編制標準的基礎。只有通過這類人員組織、提煉工作成果,才有可能體現標準的核心要點。(2)熟知標準化知識的專業(yè)人才。從事標準建設的人員,掌握標準編制的原則與方法,用標準該有的語法進行描述,做到標準含義準確表達。1.3規(guī)范標準制定工作(1)標準制定的流程應規(guī)范,嚴格按照標準起草要求進行編制工作。標準起草需遵守的規(guī)則和注意事項,參考知識如下:1)GB/T 1.1-2009《標準化工作導則第1部分:標準的結構和編寫》;2)GB/T 20000.2-2009《標準化工作指南 第2部分:采用國際標準》;3)GB/T 20000.3-2014《標準化工作指南 第3部分:引用文件》;4)GB/T 20000.9-2014《標準化工作指南 第9部分:采用其他國際標準化文件》;5)GB/T 20001.10-2014《標準編寫規(guī)則 第10部分:產品標準》。(2)標準編制的階段要重視,一般包括:征求意見稿、送審一稿、送審二稿、報批稿等階段,需認真完成每個階段的工作目標,嚴保標準質量。(3)標準編制的質量要有高,需積極汲取來自不同渠道的資源,廣泛征集不同專家意見,從而制定出高水平且有實際指導意義的信息標準。如:1)吸引國家機構、教育高校等參加標準的制定;2)與標準化研究機構、標準化協會溝通;3)考慮實行招投標制度等。1.4編制符合企業(yè)需求。標準制定要具備適用性、可操作性。既要重視技術標準的制定和貫徹,也要重視與技術標準配套的管理標準和工作標準的建設。石油企業(yè)根據自身信息發(fā)展情況建立企業(yè)信息標準體系。可分為:數據層標準、應用層標準、基礎設施層標準、信息安全層標準、運維與管理標準6大類。這些標準為石油企業(yè)信息化建設提供強有力的技術保障。(1)數據層標準。是企業(yè)信息化建設的基礎,方便數據共享。為企業(yè)提供統一的符合行業(yè)應用的編碼標準??砂ㄖ鲾祿?、源數據、數據字典、元數據標準等方面。(2)應用層標準。一個企業(yè)中應用系統標準的集合,實現應用設計統一??砂ɑA應用、業(yè)務應用、管理應用以及應用系統集成規(guī)范標準等方面。(3)基礎設施層標準??梢砸?guī)范基礎設施的建設,指導基礎設施日常管理工作。圍繞基礎設施項目的建設需要,進行提升和完善,并兼顧其他信息系統項目中涉及與基礎設施建設方面有關的內容,以實現對基礎設施建設和應用充分支撐,使基礎設施能夠健康發(fā)展,更好為企業(yè)建設和應用服務。可包括網絡運維管理、數據中心運維管理、計算機軟硬件標準等方面。(4)信息安全層標準。是為了保護信息和信息系統,以提供完整性、保密性、可用性。一般指管理、技術兩個層面的安全。可包括物理、網絡、主機、應用、數據安全及數據恢復、安全制度、安全機構、人員安全、系統建設、系統運維等方面。(5)運維服務層標準。幫助企業(yè)建立快速響應并適應企業(yè)業(yè)務環(huán)境及業(yè)務發(fā)展的IT運維模式,實現業(yè)務的流程框架、運維自動化。可包括運維管理模式、制度、流程、平臺等方面。(6)管理層標準。對企業(yè)標準化領域中需要協調統一的管理事項所制定的標準。實現建立協調高效的管理秩序,有利于管理經驗的總結、提高、普及、延續(xù)等。可包括項目啟動與需求分析、方案設計與系統實施、數據準備與用戶培訓、系統上線和驗收等方面。
二、標準修訂
標準制定完成后進行實施。一般每三年修訂一次。通常隨著技術更新、管理變化等情況,企業(yè)舊標準,有必要進行修訂后,方可滿足企業(yè)工作的要求,適應企業(yè)信息化建設需求,提升信息管理水平。另外,隨著企業(yè)競爭加劇,企業(yè)信息標準在現代經濟和科技核心競爭力方面也凸顯重要。企業(yè)在實踐基礎上,及時申請修訂標準,可以提高企業(yè)管理安全、降低企業(yè)經濟利益損失風險、增強企業(yè)競爭力等,的確是一件很重要且很有意義的事。例如,企業(yè)廣域網接入管理,在“單位接入申請表”審批情況一欄,原標準中,只有建設項目組審批、總部信息管理部門審批兩個角色;但經過三年網絡運維后,網絡安全要求提高,就需要在標準修訂中,變更審批角色,修訂該表單,審批情況一欄變?yōu)榻ㄔO項目組審批、安全項目組審批、專家中心審批、總部信息管理部門審批四個角色。通過增加審批角色,優(yōu)化了實際網絡運維工作管理流程,加強工作管理力度,避免工作環(huán)節(jié)失誤,提高工作效率。
三、標準宣貫應用
企業(yè)制定標準,盡力使標準得到執(zhí)行和應用,在發(fā)揮標準應用的作用后,才能見到標準化的效果。宣貫是標準在企業(yè)管理中發(fā)揮作用的重要途徑,通過標準宣貫,讓標準使用者能夠有效遵守、實施,提高標準實施推廣效果,同時也為企業(yè)信息化奠定堅實基礎。宣貫的一般方法為制定計劃、前期準備、實施宣貫。宣貫應用方式,如:1)標準頒布后,為有效推廣,可成立標準化宣貫落實工作領導小組。2)宣貫形式可通過集中學習、趣味學習、觀摩學習、專項技術培訓等方式加強宣貫。3)應用落實可在實際執(zhí)行過程中,企業(yè)應用離不開信息技術的支持,結合日常業(yè)務工作的開展,推進信息化管理的規(guī)范化、流程化。
四、結束語
標準建設與應用,不僅僅是技術問題,更重要是管理問題。只有得到管理層高度重視與支持,標準及管理制度才能有效的落實。通過有效貫標,標準本身才能達到預期效果。標準建設是一個長期的、不斷完善的過程,隨著企業(yè)市場需求和技術的不斷發(fā)展變化,需要隨時研究、評估新的變化帶來的標準應用,并針對實際生產情況,將合理措施不斷地整合到標準中,提高標準生命效能。標準有其生命周期,通過制定、修訂、宣貫等工作,不斷完善,使標準內容不斷接近企業(yè)實際、貼合企業(yè)需要,方能體現出一個標準的生命力。石油企業(yè)信息標準化,也是企業(yè)管理的基礎工作之一,在企業(yè)管理中發(fā)揮著重要的作用。石油企業(yè)標準能為行業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供有力的支持和保障,標準的作用日漸重要,以標準為手段,也可在國內、國外市場上為企業(yè)爭取更大的發(fā)展空間。
參考文獻
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