前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的工程項(xiàng)目管理審計(jì)報(bào)告主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
1.按審計(jì)程序下達(dá)項(xiàng)目審計(jì)通知書,明確投資項(xiàng)目審計(jì)對(duì)象。根據(jù)市政府批準(zhǔn)的年度項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃安排投資審計(jì)工作,成立投資項(xiàng)目審計(jì)組,確定審計(jì)組組長(zhǎng)、審計(jì)組成員及人員分工;在做好前期調(diào)研和工作安排基礎(chǔ)上,制定審計(jì)實(shí)施方案,在實(shí)施審計(jì)三日前向被審計(jì)單位下達(dá)審計(jì)通知書;明確投資審計(jì)對(duì)象是項(xiàng)目法人單位或其授權(quán)委托進(jìn)行建設(shè)管理的單位。2.按審計(jì)程序出具審計(jì)報(bào)告,規(guī)范投資審計(jì)文書。結(jié)算審核報(bào)告征求結(jié)算報(bào)送單位意見(jiàn),投資項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告征求被審計(jì)單位意見(jiàn),按照審計(jì)署規(guī)定的程序向被審計(jì)單位出具審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)報(bào)告,在法定職權(quán)范圍內(nèi)作出審計(jì)決定或者向有關(guān)主管機(jī)關(guān)提出處理意見(jiàn)和建議,審計(jì)結(jié)果以審計(jì)報(bào)告、審計(jì)決定、審計(jì)移送等方式體現(xiàn)。
二、履行法定審計(jì)職責(zé),防范投資審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
1.確保無(wú)任何經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,維護(hù)審計(jì)機(jī)關(guān)客觀公正形象。部分工程竣工結(jié)算審計(jì)工作若委托外聘中介機(jī)構(gòu)實(shí)施則采取服務(wù)外包形式,通過(guò)局綜合處在中介單位庫(kù)中招標(biāo)確定中標(biāo)中介,審計(jì)費(fèi)由財(cái)政局或建設(shè)單位直接支付給外聘中介機(jī)構(gòu)。審計(jì)機(jī)關(guān)在投資審計(jì)中與財(cái)政、建設(shè)單位、施工單位、外聘中介機(jī)構(gòu)之間不存在任何經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系,無(wú)任何收費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生,保證審計(jì)機(jī)關(guān)客觀公正。2.規(guī)范投資項(xiàng)目送審行為,防范竣工結(jié)算高估冒算。通過(guò)明確審計(jì)對(duì)象是項(xiàng)目責(zé)任單位,督促業(yè)主單位履行職責(zé),要求項(xiàng)目責(zé)任單位對(duì)送審資料進(jìn)行初審把關(guān),并以報(bào)告形式報(bào)送審計(jì)局,報(bào)告中確定送審內(nèi)容、金額,并予以承諾;原則上不接受送審結(jié)算金額超過(guò)批復(fù)概算金額10%以上的項(xiàng)目,否則要求項(xiàng)目責(zé)任單位在送審報(bào)告中說(shuō)明概算外增加內(nèi)容、原因及金額;對(duì)施工單位報(bào)送竣工結(jié)算高估冒算行為承擔(dān)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任,要求監(jiān)理單位、項(xiàng)目責(zé)任單位對(duì)施工單位送審資料要規(guī)范管理,項(xiàng)目責(zé)任單位與施工單位簽定承諾協(xié)議,由施工單位做出承諾,當(dāng)審定項(xiàng)目結(jié)算核減率超過(guò)10%時(shí)須由施工單位承擔(dān)超出10%部分的審計(jì)費(fèi)。3.建立防火墻隔離網(wǎng),有所為有所不為。通過(guò)與外聘中介機(jī)構(gòu)簽訂委托合同和承諾書,規(guī)定雙方權(quán)責(zé)利關(guān)系,明確外聘中介機(jī)構(gòu)在各階段各環(huán)節(jié)需承擔(dān)的工作職責(zé)、完成的工作內(nèi)容,避免因職責(zé)不明而導(dǎo)致工作推諉和審計(jì)效率低下。在整個(gè)審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,充分發(fā)揮外聘中介機(jī)構(gòu)的工程技術(shù)特長(zhǎng),由其完成具體的結(jié)算審核工作,獲取結(jié)算審計(jì)證據(jù),審計(jì)局審計(jì)人員主要進(jìn)行組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導(dǎo),不直接與利益相關(guān)方直接發(fā)生關(guān)系,不直接參與具體的實(shí)務(wù)工作;對(duì)施工單位報(bào)送審計(jì)的資料、需要施工單位提供、反饋的事項(xiàng)均由被審計(jì)單位轉(zhuǎn)送。外聘中介機(jī)構(gòu)遇到問(wèn)題和困難時(shí),應(yīng)盡量爭(zhēng)取自行解決;確實(shí)無(wú)法解決的,需及時(shí)向我局匯報(bào)并提供相關(guān)材料,由我局按照《南昌市政府投資項(xiàng)目竣工結(jié)算審計(jì)操作規(guī)程》、《南昌市政府投資項(xiàng)目結(jié)算審核會(huì)商管理暫行規(guī)定》等內(nèi)部制度要求,組織相關(guān)單位和人員通過(guò)會(huì)議形式集體討論決定。通過(guò)主動(dòng)建立“防火墻、隔離網(wǎng)”,明確自身的定位,做自己能做可做的事,專業(yè)的工作交給專業(yè)機(jī)構(gòu)去完成,從各方利益博弈中超脫出來(lái),最大程度的實(shí)現(xiàn)自我保護(hù)和高質(zhì)量完成工作任務(wù)。
三、充分發(fā)揮固投審計(jì)職能作用,積極探索投資審計(jì)工作新思路
根據(jù)我國(guó)有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目建設(shè)實(shí)行的管理體制是: 一個(gè)體系、兩個(gè)層次(參見(jiàn)鏈接)、三個(gè)主體。三個(gè)主體是指項(xiàng)目建設(shè)單位、承建單位和監(jiān)理單位,他們?cè)谛畔⑾到y(tǒng)工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中承擔(dān)了不同的任務(wù)、責(zé)任、權(quán)力和義務(wù),代表了各自不同的利益,形成三權(quán)鼎立的局面,為實(shí)現(xiàn)同一個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)在不同的崗位上而努力工作。
IT項(xiàng)目管理中的
三個(gè)主體
信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目管理活動(dòng)涉及到建設(shè)單位、承建單位和監(jiān)理單位, 這三者即是工程項(xiàng)目實(shí)
施的主體。建設(shè)單位和承建單位是合同關(guān)系; 監(jiān)理單位和承建單位沒(méi)有合同關(guān)系,而是監(jiān)理、被監(jiān)理的關(guān)系,這種關(guān)系由建設(shè)單位與承建單位所簽訂的合同所確定; 建設(shè)單位和監(jiān)理單位之間是委托合同關(guān)系。
1. 建設(shè)單位與承建單位之間的職責(zé)關(guān)系
建設(shè)單位與承建單位之間是工程發(fā)包與承包關(guān)系,這是一種經(jīng)濟(jì)法律關(guān)系。按雙方工程承包合同的規(guī)定,由承建單位按合同約定來(lái)完成工程,并得到自己的收益。建設(shè)單位和承建單位具有相應(yīng)的權(quán)利和義務(wù),如有違約行為,都負(fù)有賠償他方損失的責(zé)任。
建設(shè)單位可以是投資者或投資授權(quán)者派出的代表組,也可以是全面負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目籌資、項(xiàng)目建設(shè)、項(xiàng)目完成后的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、歸還貸款和債券本息的承擔(dān)資金風(fēng)險(xiǎn)的管理組織。如果技術(shù)改造項(xiàng)目是由企業(yè)投資的,企業(yè)派出的領(lǐng)導(dǎo)班子就是建設(shè)單位; 由多方合資的,其成立的董事會(huì)就是建設(shè)單位; 由政府投資的,其設(shè)立的管委會(huì)或工程指揮部就是建設(shè)單位。
承建單位承擔(dān)了工程項(xiàng)目的建設(shè)任務(wù),負(fù)有按時(shí)、保質(zhì)、保量完成任務(wù)的責(zé)任。
2. 建設(shè)單位與監(jiān)理單位之間的職責(zé)關(guān)系
建設(shè)單位與監(jiān)理單位之間是委托與被委托關(guān)系,也是一種經(jīng)濟(jì)法律關(guān)系。雙方的權(quán)利和義務(wù)通過(guò)合同來(lái)約定,建設(shè)單位不得隨意干涉監(jiān)理工程師的工作,否則將被視為侵權(quán)行為; 反之,監(jiān)理工程師也必須保持自己的公正和公平,不得與承建單位有什么經(jīng)濟(jì)聯(lián)系,更不能串通承建單位侵犯建設(shè)單位的利益,否則,建設(shè)單位將利用法律手段,使監(jiān)理工程師離開工作現(xiàn)場(chǎng)。
監(jiān)理單位與建設(shè)單位的關(guān)系是相互平等的主體,根據(jù)國(guó)際慣例和我國(guó)的現(xiàn)實(shí)情況,建設(shè)單位把工程項(xiàng)目委托給監(jiān)理單位之后,主要精力應(yīng)放在積極創(chuàng)造實(shí)施工程項(xiàng)目基本條件和外部環(huán)境方面去,如組織建設(shè)投資到位,聯(lián)系水電供應(yīng)和對(duì)外交通,決定工程項(xiàng)目建設(shè)的重大變更,協(xié)調(diào)各方關(guān)系等內(nèi)容。在這些工作中,如果遇到技術(shù)方面的問(wèn)題,可以由被委托的監(jiān)理單位提供咨詢或協(xié)助,建設(shè)單位不必再組建大的工程指揮部調(diào)集眾多的籌建人員,只需配備少數(shù)工作人員組建一個(gè)精干的工作部門就行。
工程項(xiàng)目監(jiān)理單位的主要精力應(yīng)放在搞好項(xiàng)目實(shí)施的監(jiān)督管理上,如協(xié)助建設(shè)單位選擇承建單位,簽訂工程承包合同,督促建設(shè)單位、承建方履行合同,審核設(shè)計(jì)方案和施工圖紙、設(shè)計(jì)變更和施工技術(shù)方案。審批分包組織審核施工組織與協(xié)調(diào)工程建設(shè)的實(shí)施,檢查驗(yàn)收工程質(zhì)量,控制工程進(jìn)度與費(fèi)用,進(jìn)行工程計(jì)量和掌握工程款項(xiàng)支付,調(diào)解各方爭(zhēng)議,處理工程索賠和延期等。
3. 監(jiān)理單位與承建單位之間的職責(zé)關(guān)系
監(jiān)理單位與承建單位之間沒(méi)有簽訂合同,是監(jiān)理與被監(jiān)理關(guān)系。雖然沒(méi)有經(jīng)濟(jì)法律關(guān)系,但兩者是相互平等的主體。監(jiān)理單位與建設(shè)單位之間簽訂了監(jiān)理委托合同,監(jiān)理工程師按照建設(shè)單位所委托的權(quán)限,在這個(gè)權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)承建單位執(zhí)行監(jiān)理職責(zé)。監(jiān)理單位對(duì)被監(jiān)理方實(shí)施監(jiān)理是監(jiān)理委托合同賦予的權(quán)力,接受監(jiān)理單位的監(jiān)督和管理是被監(jiān)理方應(yīng)盡的義務(wù)。被監(jiān)理方應(yīng)為工程項(xiàng)目監(jiān)理單位提供方便,積極做好配合工作。監(jiān)理單位在監(jiān)理工作中既要嚴(yán)格,又要客觀、公正、熱情服務(wù),積極維護(hù)被監(jiān)理方的合法權(quán)益,同時(shí)又要積極幫助被監(jiān)理方解決工作中出現(xiàn)的疑難問(wèn)題。在堅(jiān)持質(zhì)量第一、服務(wù)第一的指導(dǎo)思想下與被監(jiān)理方共同搞好項(xiàng)目中質(zhì)量、工期和投資控制,提高工程項(xiàng)目的整體效益。
監(jiān)理與技術(shù)咨詢的關(guān)系
信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目技術(shù)咨詢是指咨詢公司受客戶的委托,幫客戶進(jìn)行項(xiàng)目可行性分析、規(guī)劃設(shè)計(jì)乃至完成實(shí)施竣工和交付使用等一系列過(guò)程的顧問(wèn)服務(wù)。
在國(guó)際上,信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目建設(shè)比較流行的做法是聘請(qǐng)信息技術(shù)咨詢公司作為技術(shù)顧問(wèn)。咨詢公司在項(xiàng)目論證、招投標(biāo)、技術(shù)評(píng)估、項(xiàng)目驗(yàn)收等環(huán)節(jié)上,針對(duì)信息系統(tǒng)工程建設(shè)過(guò)程中的問(wèn)題向企業(yè)提供咨詢意見(jiàn)和解決方案,其中包括投資決策、流程再造、組織變革、技術(shù)方案和管理制度等。
咨詢服務(wù)的主要工作由客戶委托的范圍所決定,可能包括工程項(xiàng)目的可行性分析、工程設(shè)計(jì)咨詢、工程建議方案編制、招投標(biāo)文件編制技術(shù)方案評(píng)估、工程產(chǎn)品選型、報(bào)價(jià)合理性估算、組織專家組評(píng)審、施工技術(shù)和工藝評(píng)審、施工質(zhì)量驗(yàn)收、工程調(diào)試驗(yàn)收、工程綜合性能評(píng)估、制定項(xiàng)目運(yùn)行操作與管理規(guī)范、項(xiàng)目的改進(jìn)與提升方案咨詢、新技術(shù)開發(fā)或引進(jìn)可行性論證等。
值得注意的是,信息系統(tǒng)工程監(jiān)理和信息技術(shù)咨詢是兩個(gè)不同的概念,它們之間有很大的區(qū)別:
1. 信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的含義比咨詢廣泛,它包含了信息技術(shù)咨詢的內(nèi)容,是咨詢+監(jiān)察管理。監(jiān)理的第一重角色是咨詢,第二重角色是監(jiān)察管理。
2. 咨詢偏重于做企業(yè)管理方面的改造,而這些取決于企業(yè)對(duì)自身未來(lái)發(fā)展的思路,技術(shù)在這里不起主導(dǎo)作用。信息系統(tǒng)工程監(jiān)理工作比咨詢更全面,除了咨詢業(yè)務(wù)以外,還要做工程實(shí)施全過(guò)程的監(jiān)察管理,技術(shù)含量更高。
3. 信息系統(tǒng)工程監(jiān)理的責(zé)任和權(quán)力非常明確,比如監(jiān)理具有停工權(quán)、工程款支付控制權(quán)等,這些都是咨詢公司所不具備的。與此同時(shí),監(jiān)理也要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,而咨詢公司一般不承擔(dān)任何責(zé)任。
4. 咨詢公司比較注重用戶信息化建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),而不必關(guān)注國(guó)家的法律法規(guī)。但監(jiān)理公司則一定要嚴(yán)格依據(jù)國(guó)家的有關(guān)法規(guī)、政策和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)辦事。
5. 監(jiān)理工程承包合同簽約雙方(甲、乙方)之外的獨(dú)立的第三方,代表公正性,不偏不倚地依法行使職權(quán),對(duì)合同雙方負(fù)責(zé),承擔(dān)相應(yīng)的職業(yè)道德責(zé)任和法律責(zé)任。而咨詢公司只代表甲方一方的利益,無(wú)須承擔(dān)工程項(xiàng)目成功與否的責(zé)任。
6. 對(duì)于信息系統(tǒng)工程監(jiān)理公司和信息技術(shù)咨詢公司來(lái)講,其運(yùn)行機(jī)制建立在不同的法規(guī)體系之上,監(jiān)理對(duì)政策法規(guī)的依賴性更強(qiáng),更加照章辦事。二者對(duì)用戶的價(jià)值體現(xiàn)在不同的層面上,咨詢更側(cè)重于規(guī)劃,監(jiān)理更全面,是規(guī)劃+控制。
監(jiān)理與代建制的
關(guān)系
代建制是一種由項(xiàng)目投資人選擇社會(huì)化、專業(yè)化的項(xiàng)目管理公司,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的投資管理和建設(shè),項(xiàng)目建成后交付使用單位的項(xiàng)目建設(shè)管理制度。代建單位在項(xiàng)目建設(shè)期間行使投資主體職責(zé),政府部門對(duì)代建制建設(shè)項(xiàng)目審批程序不變。在項(xiàng)目代建制制度框架下,代建人的代建活動(dòng)是建設(shè)方(業(yè)主)工程項(xiàng)目管理服務(wù)的一種,即工程咨詢服務(wù),而不是工程總承包服務(wù)。但是代建制并不等同于某種項(xiàng)目管理方式,更不是項(xiàng)目總承包模式。
項(xiàng)目代建制模式的特點(diǎn)是將工程項(xiàng)目由建設(shè)單位委托專門機(jī)構(gòu)管理,不僅負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)、施工、材料設(shè)備的選型,還直接承擔(dān)工程全過(guò)程的管理和監(jiān)督職能,由過(guò)去工程自管型的小生產(chǎn)管理方式向項(xiàng)目管理專業(yè)化轉(zhuǎn)變,項(xiàng)目的工程技術(shù)及管理手段也趨于現(xiàn)代化。代建代管是保證工程質(zhì)量、加快建設(shè)周期、提高投資效益的有力措施。
對(duì)政府投資項(xiàng)目實(shí)行代建制是國(guó)際上通行的做法,美國(guó)等發(fā)達(dá)國(guó)家已經(jīng)采用了上百年時(shí)間。我國(guó)從1999年開始,在上海試點(diǎn)市政項(xiàng)目的代建制。2004年7月26日國(guó)務(wù)院了《關(guān)于投資體制改革的決定》,要求各地政府盡快在政府投資項(xiàng)目中推行代建制。目前代建制在政府的強(qiáng)力推動(dòng)下,正在我國(guó)各地全面推開。據(jù)專家估計(jì),全國(guó)大約每年有6000億元人民幣的政府投資工程進(jìn)入代建制運(yùn)行。政府投資項(xiàng)目代建制是在公有產(chǎn)權(quán)下解決政府投資項(xiàng)目建設(shè)管理中的“投、建、管(監(jiān))、用”一體化行政委托以及非專業(yè)管理的弊端而推行的一種市場(chǎng)化的政府投資項(xiàng)目管理制度。
在政府投資項(xiàng)目代建制中,政府與代建人是合同關(guān)系,政府選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的項(xiàng)目管理公司作為項(xiàng)目建設(shè)期間的法人,政府只能通過(guò)合同約束代建人,而非行政權(quán)力。由于信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目具有一次性的特點(diǎn),所以項(xiàng)目代建人擔(dān)當(dāng)?shù)氖且淮涡詫I(yè)化業(yè)主的角色,承擔(dān)了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理目標(biāo)的責(zé)任。在項(xiàng)目建設(shè)期間,項(xiàng)目的決策控制權(quán)和決策經(jīng)營(yíng)權(quán)分離,由此構(gòu)成了政府投資項(xiàng)目代建制下的新的委托關(guān)系。
政府投資主管部門負(fù)責(zé)政府投資項(xiàng)目代建制的綜合管理,政府財(cái)政主管部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目資金使用的監(jiān)督管理,政府建設(shè)主管部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的建設(shè)行政管理,其他相關(guān)行政主管部門按照各自職責(zé)分工做好相關(guān)管理工作。
信息系統(tǒng)工程監(jiān)理和代建之間的區(qū)別是非常明顯的: 兩者在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中所擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧煌▎挝坏慕巧谴娼ㄔO(shè)單位(業(yè)主)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的投資管理和建設(shè); 監(jiān)理單位的角色更多的像是建設(shè)單位(業(yè)主)的管家,負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程的管理和控制。換言之,監(jiān)理是受代建單位委托行對(duì)信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程或某一階段實(shí)施監(jiān)督管理。
信息系統(tǒng)工程采用代建制時(shí),工程項(xiàng)目實(shí)施建設(shè)的三方主體由代建單位、承建單位和監(jiān)理單位構(gòu)成,即在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中代建單位行使甲方的職權(quán),監(jiān)理則仍處于獨(dú)立的第三方地位,對(duì)承建單位(乙方)的項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理。
監(jiān)理與審計(jì)的關(guān)系
項(xiàng)目審計(jì)是對(duì)項(xiàng)目管理工作的全面檢查,包括項(xiàng)目的文件記錄、管理的方法和程序、財(cái)產(chǎn)情況、預(yù)算和費(fèi)用支出情況以及項(xiàng)目工作的完成情況。通常項(xiàng)目審計(jì)是從第三者的角度對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行再監(jiān)督。其實(shí),任何單位內(nèi)部都有監(jiān)督體制,審計(jì)之所以被廣泛接受,是因?yàn)檎畽C(jī)關(guān)和企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)備受納稅人關(guān)注,需要權(quán)威的獨(dú)立部門嚴(yán)格監(jiān)督。在防止財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)作弊、遏制腐敗現(xiàn)象滋生、保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)等方面,國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)發(fā)揮著不可或缺的巨大作用。
信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目審計(jì)既可以對(duì)擬建、在建或竣工的項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì),也可以對(duì)項(xiàng)目的整體進(jìn)行審計(jì),還可以對(duì)項(xiàng)目的部分進(jìn)行審計(jì)。如項(xiàng)目前期的審計(jì)包括項(xiàng)目可行性研究審計(jì)、項(xiàng)目計(jì)劃審計(jì)、項(xiàng)目組織審計(jì)、投標(biāo)審計(jì)、項(xiàng)目合同審計(jì); 實(shí)施過(guò)程中的審計(jì)包括項(xiàng)目組織審計(jì)、報(bào)表和報(bào)告審計(jì)、設(shè)備材料審計(jì)、建設(shè)項(xiàng)目收入審計(jì)、施工管理審計(jì)、合同管理審計(jì); 項(xiàng)目結(jié)束審計(jì)包括竣工驗(yàn)收審計(jì)、竣工決算審計(jì)、項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)、項(xiàng)目人員業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等。
按照審計(jì)主體劃分,項(xiàng)目組織自設(shè)的審計(jì)部門主要是針對(duì)信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督審核,向本單位的行政首長(zhǎng)負(fù)責(zé),屬于內(nèi)部審計(jì)。一般中小型項(xiàng)目只進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),但大型項(xiàng)目除了內(nèi)部審計(jì),還要進(jìn)行外部審計(jì)。外部審計(jì)則分兩類: 一是由依據(jù)一定法律取得審計(jì)資格的會(huì)計(jì)師事務(wù)所等社會(huì)中介機(jī)構(gòu),受企業(yè)的委托對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所進(jìn)行的帶有中介性質(zhì)的審計(jì)活動(dòng),這屬于社會(huì)審計(jì); 再有就是國(guó)家審計(jì),國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)依照憲法的規(guī)定設(shè)立,對(duì)國(guó)務(wù)院各部門、地方政府及其各部門的財(cái)政收支,對(duì)國(guó)有股份超過(guò)51%以上或占有控股地位的國(guó)有金融機(jī)構(gòu)和企業(yè)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)收支,進(jìn)行的審計(jì)監(jiān)督。而在這三者中,國(guó)家審計(jì)強(qiáng)制性最強(qiáng),獨(dú)立性最強(qiáng),被審計(jì)單位的層次最高。
雖然監(jiān)理和審計(jì)兩者都是立足在第三方的立場(chǎng),公平對(duì)待委托方與被監(jiān)督方,并要求確保獨(dú)立性、公正性、公平性,但是監(jiān)理和審計(jì)兩者之間還是有較大差別的。
1. 監(jiān)理對(duì)第三方的超然獨(dú)立要求嚴(yán)格,因此在保證客觀、公正、公平上更有可操作性。
2. 在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中監(jiān)理強(qiáng)調(diào)的是過(guò)程控制,而審計(jì)更多地偏重于“秋后算賬”。
3. 監(jiān)理的目的是保證工程質(zhì)量、進(jìn)度和投資滿足合同要求,監(jiān)理活動(dòng)隨著工程的完成而結(jié)束。審計(jì)的目的是合理保證系統(tǒng)能夠保護(hù)資產(chǎn)安全、數(shù)據(jù)完整、系統(tǒng)運(yùn)行的安全可靠,其核心是信息系統(tǒng)的效率、效果。不僅包括對(duì)建設(shè)過(guò)程的審計(jì),更重要的是對(duì)信息系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)審計(jì),向公眾出具審計(jì)報(bào)告。
鏈接
IT工程項(xiàng)目管理中的一個(gè)體系與兩個(gè)層次
IT工程項(xiàng)目管理中的一個(gè)體系是指在信息系統(tǒng)工程建設(shè)的組織上和法規(guī)上形成一個(gè)完整統(tǒng)一的系統(tǒng)。政府從組織機(jī)構(gòu)和手段上加強(qiáng)和完善對(duì)信息系統(tǒng)工程建設(shè)過(guò)程的監(jiān)督和控制,同時(shí)把建設(shè)單位自行管理項(xiàng)目的封閉式體制,改為由建設(shè)單位委托專業(yè)化、社會(huì)化的信息系統(tǒng)工程監(jiān)理單位管理工程項(xiàng)目建設(shè)的開放體制。社會(huì)監(jiān)理工作在信息系統(tǒng)工程建設(shè)中自成體系,有獨(dú)立的思想、組織、方法和手段,奉行公正、科學(xué)的行為準(zhǔn)則,堅(jiān)持按工程合同和國(guó)家法律、行政法規(guī)、規(guī)章和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范辦事,既不受委托監(jiān)理的建設(shè)單位隨意指揮,也不受承包施工單位和設(shè)備材料供應(yīng)單位的干擾。
兩個(gè)層次指工程建設(shè)的宏觀層次和微觀層次。宏觀層次指政府監(jiān)管; 微觀層次指社會(huì)監(jiān)理。兩者相輔相成,缺一不可,共同構(gòu)成我國(guó)信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目管理的完整體制。
政府監(jiān)管是指我國(guó)政府有關(guān)部門對(duì)信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施強(qiáng)制性監(jiān)管和對(duì)社會(huì)監(jiān)理工作進(jìn)行監(jiān)督管理。政府監(jiān)管對(duì)信息系統(tǒng)工程建設(shè)活動(dòng)覆蓋兩個(gè)階段,即項(xiàng)目決策階段和工程建設(shè)實(shí)施階段。兩個(gè)階段分別由計(jì)劃部門和建設(shè)部門實(shí)施監(jiān)管。
社會(huì)監(jiān)理是指信息系統(tǒng)工程監(jiān)理單位受建設(shè)單位委托,對(duì)信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程或某一階段實(shí)施監(jiān)理。它既與建設(shè)單位簽訂委托合同,代表建設(shè)單位,又處于獨(dú)立的第三方地位,主要依據(jù)建設(shè)單位和承建單位雙方簽訂的工程承包合同,以及有關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等,具體組織管理和監(jiān)督信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目實(shí)施活動(dòng),在工程實(shí)施階段控制項(xiàng)目費(fèi)用、質(zhì)量和進(jìn)度,并維護(hù)建設(shè)單位和承包施工單位雙方的合法權(quán)益。
內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)是:維護(hù)企業(yè)利益,嚴(yán)肅公司章程和制度;監(jiān)督各子公司切實(shí)履行公司制度,促使其完善內(nèi)部管理和提高經(jīng)濟(jì)效益;確保企業(yè)為實(shí)施有效管理而掌握各子公司的信息是可依賴及完整的;確保企業(yè)的資產(chǎn)被較好地管理著;確保企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)設(shè)計(jì)及運(yùn)行良好等等。但是能否達(dá)到這個(gè)目標(biāo),取決于內(nèi)審人員的整體素質(zhì),因?yàn)樗苯佑绊憙?nèi)審的效果。
內(nèi)審人員隊(duì)伍現(xiàn)狀及要求
內(nèi)審人員隊(duì)伍目前的現(xiàn)狀是:大多數(shù)審計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理,知識(shí)面窄,且經(jīng)過(guò)專業(yè)訓(xùn)練的人員較少。許多來(lái)自于財(cái)務(wù)人員,這主要是以前年度審計(jì)基本是對(duì)財(cái)務(wù)方面進(jìn)行審計(jì),主要以查錯(cuò)防弊、堵塞漏洞為目的,而且基本都是事后審計(jì)。但隨著企業(yè)業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)大,管理者風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不斷加強(qiáng),管理水平不斷提高的同時(shí),要求內(nèi)審人員的審計(jì)領(lǐng)域不斷擴(kuò)大,涉及的業(yè)務(wù)范圍也是方方面面,逐漸從財(cái)務(wù)審計(jì)延伸到采購(gòu)、工程項(xiàng)目管理審計(jì)、效益審計(jì)、內(nèi)控審計(jì)、風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)等;從事后審計(jì)逐步向以預(yù)防為主的事前、事中審計(jì)轉(zhuǎn)變;從財(cái)務(wù)審計(jì)的就事論事到從制度、從根本上解決問(wèn)題的審計(jì)方式轉(zhuǎn)變,力求把企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。那么對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的要求也不可同日而語(yǔ),這需要內(nèi)審人員除了具備財(cái)務(wù)及各專業(yè)領(lǐng)域的相關(guān)知識(shí)外,同時(shí)還應(yīng)具備審計(jì)人員特有的職業(yè)敏感度、豐富的審計(jì)經(jīng)驗(yàn)和熟練掌握審計(jì)技巧、能獨(dú)立處理業(yè)務(wù)及良好的溝通能力如公正、客觀等等,很顯然,目前的隊(duì)伍狀況不能滿足要求。
如何提高內(nèi)審質(zhì)量
(一)內(nèi)審人員要有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng)
中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)出臺(tái)并于2003年6月1日起施行的《內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范》,明確了內(nèi)審人員應(yīng)具備的職業(yè)道德,要求內(nèi)審人員要做到獨(dú)立、客觀、正直、勤勉,要保持和提高專業(yè)勝任能力等,為內(nèi)部審計(jì)人員履行職責(zé)提供指導(dǎo)。上面摘錄的《內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)估辦法》中的第十一條內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量評(píng)估內(nèi)容中,把對(duì)職業(yè)道德規(guī)范遵循情況放在第一條,它的重要性可見(jiàn)一斑。所以,審計(jì)人員要把遵循職業(yè)道德規(guī)范放在首位,不得憑個(gè)人感情用事,要秉公辦事,不患得患失,不謀取私利。
(二)內(nèi)審隊(duì)伍的專業(yè)多樣化
由于審計(jì)領(lǐng)域的不斷擴(kuò)大,對(duì)審計(jì)人員的專業(yè)勝任能力提出了更高的要求。但不可能要求每個(gè)審計(jì)人員對(duì)各專業(yè)都精通,那么,就需要優(yōu)化審計(jì)隊(duì)伍的專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu),使內(nèi)審隊(duì)伍的專業(yè)多樣化,可以相互取長(zhǎng)補(bǔ)短。工作之余,內(nèi)部人員之間可以將自己的專長(zhǎng)部分拿出來(lái)和大家分享,建立互相交流的好平臺(tái)。另外,建立內(nèi)審專家?guī)?,必要時(shí)聘請(qǐng)專家參與審計(jì),發(fā)揮專家在專業(yè)領(lǐng)域的優(yōu)勢(shì)。之所以是專家,是因?yàn)閷<以谄渌陬I(lǐng)域積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。內(nèi)部審計(jì)可以借鑒這些經(jīng)驗(yàn),來(lái)幫助審計(jì)人員提高效率,達(dá)到事半功倍、提高審計(jì)質(zhì)量的目的。
(三)注重審計(jì)前調(diào)查,編制切實(shí)可行的實(shí)施方案,加強(qiáng)實(shí)施工作
通過(guò)審計(jì)前調(diào)查,掌握了被審計(jì)單位的相關(guān)情況,這樣在實(shí)施審計(jì)時(shí)就能夠有的放矢,抓住重點(diǎn),直奔主題,從而減少盲目性。編制切實(shí)可行的實(shí)施方案。審計(jì)方案是對(duì)審計(jì)實(shí)施的全面規(guī)劃,是整個(gè)審計(jì)實(shí)施工作的行動(dòng)指南,一個(gè)好的審計(jì)實(shí)施方案是提高審計(jì)質(zhì)量的靈魂,是指導(dǎo)審計(jì)人員現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的“路線圖”,它對(duì)實(shí)施審計(jì)起著全面控制作用。因此,在審計(jì)工作實(shí)施前,要在認(rèn)真搞好審計(jì)前調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,認(rèn)真編制審計(jì)實(shí)施方案。在審計(jì)實(shí)施過(guò)程中,要嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)程序,并根據(jù)審計(jì)過(guò)程中的實(shí)際情況,及時(shí)對(duì)審計(jì)重點(diǎn)做出調(diào)整,確保審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量。
(四)加強(qiáng)理論知識(shí)學(xué)習(xí),不斷提高自身綜合素質(zhì)
社會(huì)在不斷發(fā)展,企業(yè)涉及的新領(lǐng)域、新問(wèn)題不斷出現(xiàn)。作為一名審計(jì)人員,對(duì)審計(jì)出的問(wèn)題要做到有憑有據(jù),切中要害,不可憑主觀臆斷;提出的審計(jì)建議要切實(shí)可行,具有可操作性;這樣才能對(duì)提升企業(yè)管理水平具有一定的意義,才能起到防微杜漸的作用。如果審計(jì)人員缺少各方面的知識(shí),對(duì)問(wèn)題定性不準(zhǔn),或是對(duì)存在的問(wèn)題沒(méi)有查出來(lái),這將大大影響審計(jì)工作質(zhì)量。所以,要求審計(jì)人員不斷更新自己的知識(shí),努力完善和充實(shí)自己,才有可能做到跑到問(wèn)題的前面,起到預(yù)防和控制的作用。那么獲取這些知識(shí)的渠道除了內(nèi)審人員自主學(xué)習(xí)的同時(shí),也要多參加涉及本專業(yè)及其它相關(guān)專業(yè)的培訓(xùn),努力豐富、優(yōu)化自己的知識(shí)結(jié)構(gòu),提高綜合能力,提升專業(yè)勝任能力。
(五)加強(qiáng)審計(jì)人員的溝通能力
《內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)道德的規(guī)范》中對(duì)審計(jì)人員的溝通能力十分具體的規(guī)定出來(lái):“內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)具有較強(qiáng)的人際交往技能,妥善處理好與組織內(nèi)外相關(guān)機(jī)構(gòu)和人士的關(guān)系”,也就是審計(jì)人員在具備專業(yè)能力外,還應(yīng)具備溝通能力。審計(jì)工作能否順利進(jìn)行,與審計(jì)人員的溝通能力密不可分。
首先,要加強(qiáng)溝通與合作。審計(jì)人員不僅要與管理層進(jìn)行溝通,同時(shí)還應(yīng)對(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)以及相關(guān)人員進(jìn)行了解,使審計(jì)工作獲得更多的合作,對(duì)審計(jì)提出的問(wèn)題及風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的溝通,達(dá)成共識(shí),并以易于理解的方式準(zhǔn)確地傳達(dá)給被審計(jì)單位相關(guān)人員。其次,突出重點(diǎn)。審計(jì)人員通過(guò)特有的審計(jì)程序及審計(jì)方法,耗費(fèi)了大量的精力,也獲取了相關(guān)問(wèn)題存在的事實(shí)依據(jù),但是不可能將所有問(wèn)題都羅列到報(bào)告中,需要突出重點(diǎn)。
所以,審計(jì)人員首先要整理所收集的信息,歸集相關(guān)的審計(jì)發(fā)現(xiàn),權(quán)衡每一問(wèn)題的重要性,刪除不必要的內(nèi)容。因?yàn)槿绻畔⑦^(guò)多,會(huì)出現(xiàn)抓不住重點(diǎn)的情形。應(yīng)該找到因足夠重要而值得向管理層提出的問(wèn)題,充分與管理者進(jìn)行溝通交流,就審計(jì)出的重點(diǎn)問(wèn)題達(dá)成共識(shí),并用簡(jiǎn)潔、清晰的語(yǔ)言陳述事實(shí),找出問(wèn)題存在的原因,并提出有針對(duì)性的切實(shí)可行的建議,達(dá)到審計(jì)的最終目的。也就是通過(guò)引起管理層的關(guān)注而達(dá)到提高管理水平的目的。
(六)提出切實(shí)可行的改進(jìn)建議
與外部審計(jì)相比,內(nèi)部審計(jì)不能只滿足于指出問(wèn)題所在,更重要的是找出問(wèn)題存在的原因,并提出有針對(duì)性地改進(jìn)建議。因此,內(nèi)部審計(jì)是要把觀察到的風(fēng)險(xiǎn)以清晰明了的因果關(guān)系與改進(jìn)建議緊密聯(lián)系起來(lái),把該風(fēng)險(xiǎn)可能導(dǎo)致的后果明確指出,同時(shí)要提出富有建設(shè)性的、能夠引起管理層積極反映的改進(jìn)建議,達(dá)到提高管理水平的目的。
(七)加強(qiáng)監(jiān)督與復(fù)核
加強(qiáng)監(jiān)督與復(fù)核是提高審計(jì)質(zhì)量的重要手段,避免由于個(gè)別人由于客觀原因造成偏差。中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)的準(zhǔn)則委員會(huì)在《中國(guó)內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南第3號(hào)—審計(jì)報(bào)告》中也明確內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立審計(jì)報(bào)告的三級(jí)復(fù)核制度,審核的重要性可見(jiàn)一斑。
總結(jié)
施工企業(yè)在內(nèi)控體系建設(shè)中,需要對(duì)企業(yè)管理制度進(jìn)行梳理,編寫流程圖,涉及到內(nèi)部審計(jì)的流程有,年度審計(jì)計(jì)劃的制訂、審計(jì)項(xiàng)目方案的制定、審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施、審計(jì)報(bào)告編制、后續(xù)審計(jì)。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員在長(zhǎng)期的審計(jì)工作中具備了豐富的審計(jì)經(jīng)驗(yàn),他們對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)管理制度比較熟悉,對(duì)管理中存在的漏洞和問(wèn)題有比較深刻的認(rèn)識(shí),且內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)有權(quán)利就發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷進(jìn)行整理匯總、分析缺陷的性質(zhì)和產(chǎn)生的原因并提出整改建議,采取適當(dāng)?shù)男问胶统绦蚣皶r(shí)向管理層報(bào)告,提議管理層加強(qiáng)內(nèi)控體系建設(shè)。另一方面,施工企業(yè)內(nèi)控體系有自己的特色,它需要內(nèi)部審計(jì)人員提出在制度梳理、編寫流程圖、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估等方面提出中肯的意見(jiàn),以便使企業(yè)的內(nèi)控體系建設(shè)一開始就能步入正軌,最大限度發(fā)揮其有效性。內(nèi)控體系建設(shè)通過(guò)內(nèi)部審計(jì)人員事前提供咨詢,事中實(shí)施監(jiān)控,事后找出薄弱環(huán)節(jié)、提出改進(jìn)建議等方式,幫助施工企業(yè)建立符合自身特點(diǎn)的內(nèi)控體系。內(nèi)部審計(jì)能對(duì)內(nèi)控體系進(jìn)行有效風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估是內(nèi)控體系建設(shè)的重要工作之一。施工企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)通常分為戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)及資產(chǎn)安全風(fēng)險(xiǎn),一般常見(jiàn)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)有:施工安全與質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、工程項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)、人才儲(chǔ)備風(fēng)險(xiǎn)、企業(yè)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)、應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)、外部勞務(wù)使用風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)供求風(fēng)險(xiǎn)和物資采購(gòu)及管理風(fēng)險(xiǎn)等。由于施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門不參與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),通常具有較強(qiáng)的獨(dú)立性和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),很容易和內(nèi)控負(fù)責(zé)人員聯(lián)合起來(lái)對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、篩選和評(píng)估調(diào)查,共同建立起企業(yè)層面重大風(fēng)險(xiǎn)庫(kù)。內(nèi)部審計(jì)部門可以從整體上分析企業(yè)的重要經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和重大經(jīng)營(yíng)事項(xiàng),分析其對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的影響,對(duì)企業(yè)存在的監(jiān)督不力,授權(quán)不明確,利益分配不均等情況進(jìn)行專業(yè)判斷,找準(zhǔn)關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查,確認(rèn)有無(wú)舞弊行為發(fā)生,為施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面風(fēng)險(xiǎn)管理、建立相互制約的內(nèi)控體系發(fā)揮作用。另外,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)以內(nèi)控體系建設(shè)工作為契機(jī),突出風(fēng)險(xiǎn)管理在企業(yè)管理中的地位,充分發(fā)揮內(nèi)控體系對(duì)內(nèi)部審計(jì)的促進(jìn)作用,從根本上增強(qiáng)全員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。
內(nèi)部審計(jì)能通過(guò)內(nèi)控評(píng)價(jià)工作提升內(nèi)控體系建設(shè)成效。施工企業(yè)目前出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn)都是因?yàn)槿狈皶r(shí)有效的監(jiān)督而造成的,而內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)作為企業(yè)內(nèi)控體系框架———內(nèi)部監(jiān)督的職能部門,這就迫切需要獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門在開展內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)時(shí),應(yīng)當(dāng)定期監(jiān)督、評(píng)價(jià)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況。對(duì)于大型施工企業(yè)來(lái)說(shuō),內(nèi)審人員首要關(guān)注的就是企業(yè)的內(nèi)控制度建設(shè),只有先從制度上規(guī)范一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng),才能從根本上降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)既定目標(biāo)。由于內(nèi)控制度是內(nèi)控體系的重要基石,因此對(duì)內(nèi)控制度進(jìn)行評(píng)價(jià)和評(píng)估就成為內(nèi)部審計(jì)最重要的一項(xiàng)工作,通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制基本情況的了解,分析所了解的信息,以確定內(nèi)控體系的健全性和有效性。通過(guò)歸納所發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),內(nèi)部審計(jì)人員及時(shí)提出相應(yīng)的改進(jìn)建議,促使企業(yè)以合理的成本進(jìn)行有效控制,達(dá)到改善企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)狀況的目的。在確定內(nèi)控體系健全性方面,內(nèi)部審計(jì)人員主要是通過(guò)訪問(wèn)相關(guān)管理人員或者查閱企業(yè)內(nèi)部有關(guān)的制度規(guī)定及其他資料,判斷內(nèi)部控制制度的外在環(huán)境是否理想,關(guān)鍵控制點(diǎn)和控制措施是否健全。在確定內(nèi)控體系有效性方面,內(nèi)部審計(jì)人員要進(jìn)行有效性測(cè)試,這主要是為了了解內(nèi)部控制系統(tǒng)功能如何,是否發(fā)揮作用,效果如何等問(wèn)題。有效性的測(cè)試評(píng)價(jià)直接影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是否能順利達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。要正確評(píng)價(jià)內(nèi)控體系的有效性,內(nèi)部審計(jì)人員除了在財(cái)務(wù)領(lǐng)域?qū)?huì)計(jì)報(bào)表、賬本、憑證及相關(guān)資料予以查證監(jiān)督外,還要更多關(guān)注企業(yè)的管理和經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域。通過(guò)內(nèi)審部門對(duì)內(nèi)部控制實(shí)施定期或不定期的內(nèi)部監(jiān)督,評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的有效性,為企業(yè)進(jìn)一步提升企業(yè)基礎(chǔ)管理、加強(qiáng)內(nèi)控體系建設(shè)起到積極的作用。
內(nèi)部審計(jì)能督促內(nèi)控體系的建立和完善。施工企業(yè)由于在建項(xiàng)目比較分散、管理跨度大等原因,基礎(chǔ)管理水平一直比較薄弱。內(nèi)部審計(jì)人員在對(duì)基層項(xiàng)目部進(jìn)行審計(jì)時(shí),通過(guò)查閱會(huì)計(jì)資料、檢查內(nèi)業(yè)資料,一般都會(huì)發(fā)現(xiàn)一些管理漏洞。審計(jì)工作結(jié)束后,審計(jì)人員通常會(huì)下發(fā)審計(jì)建議,督促項(xiàng)目部盡快完善內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)基礎(chǔ)管理。比如,企業(yè)財(cái)務(wù)制度要求項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員要對(duì)財(cái)務(wù)專用章與法人印鑒章分開管理。但部分項(xiàng)目部為圖省事,基本由出納一人管理。審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)后,下發(fā)審計(jì)建議,要求其嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)財(cái)務(wù)制度,分開管理預(yù)留印鑒。這樣,就通過(guò)內(nèi)部審計(jì)工作督促了內(nèi)部控制制度的落實(shí)。在對(duì)審計(jì)建議落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤中,內(nèi)審部門一方面應(yīng)要求被審計(jì)項(xiàng)目部將落實(shí)整改情況以書面形式進(jìn)行反饋,另一方面也應(yīng)深入基層進(jìn)行了解核實(shí),對(duì)整改不到位的問(wèn)題進(jìn)一步進(jìn)行督查。只有這樣,才能促進(jìn)企業(yè)的內(nèi)控體系建設(shè)工作逐步深入、不斷完善。內(nèi)部審計(jì)人員在配合外部?jī)?nèi)控審計(jì)方面優(yōu)勢(shì)明顯。為適應(yīng)這種新形勢(shì)的要求,施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員的培訓(xùn)力度,提高他們的業(yè)務(wù)能力,通過(guò)各類專業(yè)期刊了解內(nèi)部審計(jì)工作動(dòng)態(tài),鼓勵(lì)他們考取諸如注冊(cè)會(huì)計(jì)師等含金量較高的執(zhí)業(yè)證書,以考試促進(jìn)學(xué)習(xí),提高審計(jì)、內(nèi)控理論水平。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)補(bǔ)充內(nèi)部審計(jì)人員,吸收高素質(zhì)人才,特別是精審計(jì)、懂內(nèi)控的復(fù)合型人才,以改善人才專業(yè)結(jié)構(gòu),在協(xié)助外部?jī)?nèi)控審計(jì)方面發(fā)揮作用。一旦內(nèi)部審計(jì)人員熟悉并掌握內(nèi)控審計(jì)流程,就可以在平時(shí)對(duì)企業(yè)內(nèi)控體系進(jìn)行預(yù)審,對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所提出的建議進(jìn)行落實(shí)和整改,并提出完善內(nèi)控體系的具體措施,最大限度降低內(nèi)控審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
施工企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)涉及經(jīng)營(yíng)管理的方方面面,是對(duì)現(xiàn)有管理體系的完善與升華,為搭建更高層次的經(jīng)營(yíng)管理平臺(tái)做準(zhǔn)備。內(nèi)部審計(jì)在促進(jìn)施工企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)上具有非常重要的作用,只有加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,使其制度化、規(guī)范化,并逐步向管理審計(jì)延伸,才能使內(nèi)控體系的建設(shè)和運(yùn)行更為有效,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)的各項(xiàng)控制目標(biāo),真正提高企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力和核心競(jìng)爭(zhēng)力。
作者:蔡榮花 單位:中鐵四局集團(tuán)有限公司
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)