檔案管理工作精選(九篇)

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第1篇：檔案管理工作范文

一、改變傳統(tǒng)觀念，以現(xiàn)代化的管理理念進(jìn)行檔案管理

現(xiàn)代化的管理理念，是實現(xiàn)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的重中之重，正確的現(xiàn)代化管理理念能夠?qū)︶t(yī)院信息化建設(shè)及檔案資源的有效利用起指導(dǎo)作用。首先，應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，不斷樹立先進(jìn)的管理思想，并堅持學(xué)習(xí)科學(xué)的管理理論，然后采用與之相適應(yīng)的管理方式和方法，以此來達(dá)到預(yù)定目標(biāo)；其次，醫(yī)院檔案管理人員應(yīng)緊跟我國檔案事業(yè)發(fā)展的新形勢與時俱進(jìn)，改變與現(xiàn)代化檔案管理不相適應(yīng)的思想和管理理念，逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橐揽肯冗M(jìn)的科學(xué)技術(shù)和科學(xué)管理的觀念；再次，醫(yī)院檔案管理人員應(yīng)建立與當(dāng)前信息化時代相適應(yīng)的檔案意識，轉(zhuǎn)變以往傳統(tǒng)的重管理輕利用、墨守陳規(guī)的守舊觀念，變被動地檔案服務(wù)為主動服務(wù)，變封閉式為開放式，這樣不僅有利于適應(yīng)現(xiàn)階段社會發(fā)展的要求，同時也能滿足知識經(jīng)濟(jì)時代的需要。

二、加強(qiáng)醫(yī)院硬件設(shè)施建設(shè)，推進(jìn)管理方式現(xiàn)代化

當(dāng)前，傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理方式已經(jīng)很難適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展的要求。為此，必須加大基礎(chǔ)設(shè)施及辦公設(shè)備的投入力度，借此來實現(xiàn)自動化、電子化及規(guī)范化的檔案管理，充分發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的優(yōu)越性，進(jìn)而提高工作效率和工作質(zhì)量。醫(yī)院應(yīng)按照檔案室的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，為其配置獨(dú)立的辦公室、庫房和檔案閱覽室等，并購置相應(yīng)的計算機(jī)、檔案密集架以及復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備，給檔案管理提供必要的基礎(chǔ)保障。同時，應(yīng)結(jié)合醫(yī)院的特點(diǎn)，優(yōu)選最為合適的檔案管理軟件，并組織有關(guān)管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，以此來促進(jìn)其現(xiàn)代化管理水平的提高。此外，在營造良好檔案管理環(huán)境的同時，還應(yīng)建立并完善規(guī)范的檔案管理體系，充分發(fā)揮出現(xiàn)代化設(shè)備的優(yōu)越性，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)改革現(xiàn)有的管理體系，達(dá)到檔案管理方式現(xiàn)代化的要求。

三、建立健全現(xiàn)代化檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及各項規(guī)章制度

就醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化而言，并不僅僅是由設(shè)施配置網(wǎng)絡(luò)化、信息化決定的，管理方式也同樣有著不容忽視的作用。首先，應(yīng)做到檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，使管理工作有標(biāo)準(zhǔn)可循、有制度可依，工作中的各個環(huán)節(jié)均應(yīng)做到目標(biāo)明確、條理清晰，以此來確保檔案的完整性，防止檔案中最要內(nèi)容遺失的情況的發(fā)生，正確系統(tǒng)地進(jìn)行記錄、存檔。想要做好以上工作，各相關(guān)部門必須統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)；其次，可以說計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要前提條件，所以，在軟件的開發(fā)上必須具有較強(qiáng)的實用性和權(quán)威性。但由于各個部門采用的軟件系統(tǒng)均有所不同，從而形成了諸多新的載體檔案，若不制定一個統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，則有可能會造成這類檔案平白無故的流失。而現(xiàn)代化的檔案管理在管理方式及方法上均與常規(guī)管理有所不同，如果仍舊以常規(guī)的管理制度來規(guī)范新的運(yùn)行機(jī)制，效果勢必會大打折扣。因此，必須建立并完善新的管理制度；輸入密碼及信息目錄的編制；檔案存儲信息的利用等。只有這樣才能確保醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的順利開展。

四、提高醫(yī)院檔案管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平

無論任何管理工作的開展，人都是最重要的因素之一。醫(yī)院檔案管理工作本身是一項系統(tǒng)性、專業(yè)性較強(qiáng)的技術(shù)型工作，尤其是在醫(yī)院實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化管理以后，更要求管理人員必須有較高專業(yè)水平。而管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平的高低直接關(guān)系著現(xiàn)代化檔案管理工作是否能夠真正落實到位。因此，為了確保檔案管理工作的質(zhì)量及現(xiàn)代化檔案管理的順利開展，醫(yī)院應(yīng)采取相應(yīng)的措施不斷提高管理人員各方面的綜合能力，以適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的要求。首先，醫(yī)院應(yīng)將檔案人員的培養(yǎng)工作歸入到人才培養(yǎng)計劃當(dāng)中，通過再教育、專業(yè)培訓(xùn)、開展各類學(xué)習(xí)班更新知識等方式，建立一支高素質(zhì)、高水平的檔案管理隊伍，以此來適應(yīng)檔案業(yè)務(wù)發(fā)展的需要；其次，對在職的檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)的崗位培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高其應(yīng)用理論解決實際問題的能力，并不斷熟悉和掌握各種信息軟件、網(wǎng)絡(luò)工具、多媒體等科技含量較高的技術(shù)地應(yīng)用，為實現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理奠定堅實基礎(chǔ)；再次，醫(yī)院應(yīng)鼓勵員工通過自學(xué)來豐富自身的知識和專業(yè)能力，不斷提高綜合素質(zhì)。

第2篇：檔案管理工作范文

檔案管理工作做好了,一方面為企業(yè)高層管理人員及時了解企業(yè)整體經(jīng)營狀況,適時調(diào)整經(jīng)營策略提供準(zhǔn)確依據(jù),為經(jīng)營決策提供支持性證據(jù);另一方面有利于社會各方準(zhǔn)確認(rèn)定企業(yè)經(jīng)營成果,為企業(yè)與各有關(guān)方面進(jìn)行有益合作奠定堅實的基礎(chǔ)。在我國經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的歷史背景下,做好檔案管理工作,不斷地更新檔案管理觀念,勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段,以全面、真實地反映企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營成果。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營管理的有機(jī)結(jié)合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式,決定著企業(yè)的商業(yè)版圖和未來發(fā)展,對于實現(xiàn)該企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,不斷提高管理效率具有深遠(yuǎn)的影響。因此,做好檔案管理工作對于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會的全面發(fā)展、不斷提升企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中競爭力具有重要意義。

檔案管理工作對我國現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足于我國現(xiàn)代企業(yè)管理的現(xiàn)狀,吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果,不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢,指導(dǎo)我國的檔案管理工作,達(dá)到逐步培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任感和使命感,進(jìn)而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。

檔案管理工作的重要性進(jìn)一步淡化,很多人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識,認(rèn)為檔案管理工作可有可無。再加上一些企業(yè)的檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視,在檔案管理工作中缺乏高度的工作責(zé)任感,良好的職業(yè)道德,辦事細(xì)心的工作態(tài)度,樂于奉獻(xiàn)的工作精神,又沒有積累扎實的檔案管理的理論知識、科技知識,因而不能充分認(rèn)識到檔案事業(yè)在社會發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實際意義。工作中存在失位現(xiàn)象,工作責(zé)任心不強(qiáng),對檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠,檔案管理無用論在本部門滋生蔓延到整個企業(yè)。不利于形成企業(yè)管理層關(guān)心、重視檔案管理工作的氛圍,整個企業(yè)的檔案意識進(jìn)一步弱化。從而導(dǎo)致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史進(jìn)程遇到新的障礙,在整個企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中有邊緣化危險。

隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的不斷深入檔案本身也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。首先檔案本身在數(shù)字化的沖擊下其形式由原先可視記錄識別型轉(zhuǎn)變依賴機(jī)器識別的代碼型(電子檔案)。檔案管理模式也從傳統(tǒng)手工模式不斷發(fā)展,歷經(jīng)單機(jī)數(shù)據(jù)管理模式、網(wǎng)絡(luò)信息管理模式到知識管理模式,并且隨著管理模式的不斷變化其管理流程、手段等也發(fā)生了相應(yīng)的變化。以前基于手工的檔案管理流程需要針對電子檔案管理特點(diǎn)相應(yīng)調(diào)整。20 世紀(jì)對檔案管理理論影響最大的就是檔案生命周期理論的產(chǎn)生和發(fā)展。檔案生命周期理論將檔案形成到銷毀或轉(zhuǎn)化為檔案看做是一個整體過程、檔案整體運(yùn)動過程由于檔案價值形態(tài)的變化可劃分為若干個階段、不同階段的檔案與服務(wù)對象、保存場所和管理方式之間具有內(nèi)在的對應(yīng)關(guān)系。檔案生命周期理論為檔案的階段管理奠定了理論基礎(chǔ),檔案生命周期理論準(zhǔn)確揭示了檔案運(yùn)動階段的前后銜接和相互影響,為實現(xiàn)檔案一體化管理、為前端控制提供了理論依據(jù)。

缺乏運(yùn)用辦公自動化對檔案管理方法進(jìn)行更新改造。目前,一般檔案管理都是采用一臺微機(jī)一套軟件的管理辦法,檔案管理與提供利用遠(yuǎn)遠(yuǎn)適應(yīng)不了檔案網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的需要。檔案管理手段的落后,給檔案工作帶來消極后果,主要是落后的檔案管理技術(shù)跟不上日益增長的檔案利用需求。造成檔案技術(shù)落后的主要原因有三點(diǎn):一是部分領(lǐng)導(dǎo)缺乏對檔案工作重要性的足夠認(rèn)識,財力投入少。二是一些單位雖然購買了不少先進(jìn)的檔案管理設(shè)備,但由于檔案管理人員操作不熟練,導(dǎo)致先進(jìn)設(shè)備沒有起到先進(jìn)作用。三是領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,雖有微機(jī)和檔案網(wǎng)絡(luò),但檔案并沒有錄入電腦,還按手工在進(jìn)行工作。檔案工作缺乏制度化的管理程序當(dāng)前企業(yè)檔案管理不規(guī)范主要表現(xiàn)在:一是檔案收集不規(guī)范。在收集過程中,制度形同虛設(shè),想交就交,不想交就不交,檔案收集考核不明確。二是檔案整理不規(guī)范。企業(yè)近幾年發(fā)展較快,新檔案人員不斷進(jìn)入,檔案人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊,在立卷過程中有的沒有按照卷內(nèi)文件目錄順序進(jìn)行排序組卷,卷內(nèi)目錄與實際整理文件不相符,卷內(nèi)資料漏失現(xiàn)象比較普遍。此外,在立卷時間上,有時會累積起來一次立卷,既不符合事畢立卷要求,又不利于查找利用。三是檔案綜合管理力度不夠。由于現(xiàn)在綜合檔案管理室以一個班組存在,在行政上無法對各大部進(jìn)行管理,在進(jìn)行這項工作時,需向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,但主管領(lǐng)導(dǎo)一般都是兼任,本身的各項工作時間都較緊張,檔案人員要想向領(lǐng)導(dǎo)說明一項工作較為困難,各項工作開展起來也較為困難,現(xiàn)在某些部門自設(shè)資料庫,給檔案的綜合管理也造成困難。四是檔案利用不規(guī)范。檔案管理人員對檔案借閱內(nèi)松外緊,借出的檔案沒有按期歸還。

企業(yè)檔案工作缺乏長期性、連續(xù)性的發(fā)展規(guī)則企業(yè)檔案工作在各級領(lǐng)導(dǎo)的重視下進(jìn)行了檔案的達(dá)標(biāo)升級工作。但達(dá)標(biāo)工作作為一項運(yùn)動,一次考試在進(jìn)行,整個過程加班加點(diǎn),在短時間內(nèi)取得了一定的效果,但達(dá)標(biāo)以后,就出現(xiàn)后力不足,沒有長期性和連續(xù)性,再由于部分干部對檔案綜合管理的參與程度不夠,對檔案在企業(yè)中的重要作用的認(rèn)識不足,甚至有部分干部還認(rèn)為檔案室就是資料沒有地方存放了就放的地方,檔案室在某些人眼中成了廢紙倉庫,造成了檔案工作有領(lǐng)導(dǎo)、無計劃;有任務(wù)、無落實;有形式、無效果。檔案工作缺乏應(yīng)有的長期性和連續(xù)性的發(fā)展規(guī)則。

第3篇：檔案管理工作范文

摘 要 報社的檔案管理工作一直是我國檔案管理工作中的重要組成部分，對國家和社會研究當(dāng)?shù)氐娜嗣裆詈偷貐^(qū)發(fā)展有著重要的作用，同時對自己單位的發(fā)展和歷史有著一定的記錄作用，所以報社的檔案管理工作是非常重要的。 本同通過對報社的檔案管理工作進(jìn)行有效的分析和探討，希望能更好的推動當(dāng)今的報社檔案管理工作。

關(guān)鍵詞 當(dāng)前 報社 檔案管理 探討

當(dāng)前世界已經(jīng)進(jìn)入了科技信息快速發(fā)展的時期，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)在社會上得到了廣泛的應(yīng)用，報社的業(yè)務(wù)量也變的越來越多。報社的工作都是與信息的收集和發(fā)表有著直接關(guān)系，其中蘊(yùn)含著大量的文字信息和圖片信息，這為檔案管理工作帶來了一定的困難和麻煩。如何在信息更新較快的今天做好報社檔案管理工作，是管理人員首要面對的問題。

一、報社檔案管理工作的現(xiàn)狀分析

（一）工作觀念和方式陳舊

我國是一個發(fā)展中大國，近些年來我國經(jīng)濟(jì)在不斷的快速發(fā)展，報社在市場中的競爭壓力逐步增大，同時造成報社將過多的精力放在宣傳和收入之中的現(xiàn)狀，對檔案管理失去了一定的重視度。在當(dāng)前的檔案管理過程中，人們?nèi)狈τ行У墓芾硎侄?，認(rèn)為檔案管理就是一個簡單的管理工作，而且檔案也不是非常的重要，沒必要投入太多的財力和物力，同時檔案管理缺乏一定的科學(xué)管理手段，其管理方式比較老舊，對檔案管理工作不能起到有效的提高作用。

（二）沒有進(jìn)行有效的信息化建設(shè)

為了適應(yīng)社會的快速發(fā)展，報社的檔案管理工作應(yīng)該加強(qiáng)自身的信息化建設(shè)，做到與社會同步，才能更好的與市場接軌，才能更好的進(jìn)行業(yè)務(wù)擴(kuò)展。但是目前的檔案管理過程中，許多的硬件設(shè)備和軟件設(shè)備的投入顯得不夠有力，而且一些檔案管理系統(tǒng)也比較落后，造成了工作效率過低、信息不能得到有效的利用等現(xiàn)象。報社檔案不能建設(shè)好有效的信息化管理，那么就無法適應(yīng)時代的發(fā)展，這對報社的檔案管理、利用是非常不利的，而且對檔案信息的利用率造成了一定的制約作用。

（三）工作人員的專業(yè)素質(zhì)不夠達(dá)標(biāo)

工作人員做為報社檔案管理中的主要負(fù)責(zé)人，自身要有良好的專業(yè)素質(zhì)才能保證檔案管理工作能有效的進(jìn)行和運(yùn)作。但是在目前的報社檔案管理過程中，往往沒有專職的管理人員，更有甚者是臨時調(diào)配到檔案管理之中的，有工作需要是才進(jìn)行檔案管理工作，沒有需要是就從事其它的工作項目，這樣就造成了檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)較低，無法做到高效的檔案管理工作。有的報社雖然設(shè)立了專門的檔案管理人員，但是并沒有對此有足夠的重視，往往將精力投放在編輯和記者等其他職位上，對其也沒有形成較好的培訓(xùn)和管理，這樣導(dǎo)致了工作人員的自身工作素質(zhì)不高，使檔案缺乏有效的管理。

二、如何完善報社檔案管理工作

（一）完善檔案編制管理

在報社的工作中，人們應(yīng)該加強(qiáng)檔案管理重要性的宣傳，讓領(lǐng)導(dǎo)者能有效的重視這項工作，加強(qiáng)對檔案管理工作進(jìn)行科學(xué)的管理，讓自身參與到檔案管理工作當(dāng)中。同時相關(guān)部門要制定有效的管理措施，做到有責(zé)必糾、有錯必罰、有功必獎的工作態(tài)度，加強(qiáng)檔案管理的高效性。其次基層工作人員要加強(qiáng)工作技能的掌握，采用科學(xué)合理的技術(shù)手段進(jìn)行檔案歸類和儲存，計算好檔案的日期和存檔時間，將不同的檔案進(jìn)行有效的分類，嚴(yán)格的按規(guī)章制度進(jìn)行檔案管理工作，實現(xiàn)檔案信息效果的最大化。

（二）加快報社檔案信息化建O

報社工作應(yīng)該適應(yīng)社會的進(jìn)步，加大對自身工作資金的投入，努力結(jié)合時展中涌現(xiàn)的高科技技術(shù)，將傳統(tǒng)的檔案管理工作轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒐芾恚寵n案信息得到最大的利用空間。報社應(yīng)該結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立屬于自己的信息平臺和系統(tǒng)，將檔案歸類、整理到這樣的平臺系統(tǒng)當(dāng)中，加快自身的信息化建設(shè)，讓檔案的信息得到最大的利用。同時將可用的檔案信息合理的面向社會，讓人們更好的了解檔案信息的重要性，加大檔案信息的利用率。使用高新技術(shù)手段進(jìn)行檔案管理，可以讓報社工作變的更為輕松，也可以將檔案信息更好的保存起來，給人們留下寶貴的文明財富，為社會的發(fā)展提供有效的幫助。

（三）加強(qiáng)管理人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)

工作人員是檔案管理工作中的重點(diǎn)，只有擁有較高素質(zhì)的專業(yè)人才，才能將工作做到最有效率。所以報社應(yīng)該加大人才的培養(yǎng)力度，重視檔案管理工作人員的專業(yè)技能培養(yǎng)和綜合素質(zhì)的提高。檔案管理工作人員應(yīng)該掌握好自己的專業(yè)技能，同時有良好的綜合素質(zhì)和較高的責(zé)任心，采用科學(xué)合理的技術(shù)手段進(jìn)行檔案管理工作，努力為報社做出積極的貢獻(xiàn)。

三、結(jié)語

報社的檔案對社會和國家有著重要的作用，所以報社要加強(qiáng)自身檔案管理工作的建設(shè)，規(guī)范性的將檔案進(jìn)行管理和歸類，為人們的使用提供一定的便利條件。所以做好報社檔案管理工作，是現(xiàn)今報社的重要工作，對自身的發(fā)展有著積極的影響。

參考文獻(xiàn)：

[1] 劉艷花，陳匯.加強(qiáng)基層機(jī)關(guān)檔案管理工作管見[J].檔案天地，2014（03）.

第4篇：檔案管理工作范文

【關(guān)鍵詞】高校檔案；管理工作；思考

高校事業(yè)發(fā)展的重要組成包括檔案管理工作，它是高校履行人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)功能和開展各項活動的直接記錄。檔案管理工作的重要要素包括檔案的收集、管理及創(chuàng)新。不斷發(fā)展創(chuàng)新才能實現(xiàn)檔案管理工作的科學(xué)化、持續(xù)化。檔案工作中需要終身學(xué)習(xí)，全面提高自身素質(zhì)，才能跟上時代的步伐。

一、高校檔案管理工作中存在的問題

（一）思想陳舊，意識薄弱。許多高校的領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校的教育教學(xué)、科研、學(xué)生管理等非常重視，而對檔案管理工作關(guān)注意識薄弱。對檔案管理工作投入極少的經(jīng)費(fèi)，而對于檔案館（室）網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的經(jīng)費(fèi)投入更是少之又少，對于一些硬件，不能及時更新；而檔案管理的工作人員缺少利用檔案資源服務(wù)社會的意識，認(rèn)為收集全檔案、保管好檔案就已經(jīng)完成本職工作了。

（二）管理落后，方法繁瑣。資料的收集、整理、分類、組卷、編制目錄、保管和提供利用等一系列工作是傳統(tǒng)檔案管理的工作內(nèi)容。因為檔案管理工作量大、任務(wù)重的特點(diǎn)，大多數(shù)高校的操作是以手工為主，對歸檔材料不能及時整理、分類；電腦管理的操作也只是運(yùn)用基本信息及簡單檢索查詢事務(wù)，無紙化電子檔案和圖像、聲音、文字三位一體的立體化檔案不能及時有效地建立，檔案利用率低、信息涵蓋不全的問題不能從根本上得到改變。

（三）體制滯后，制度缺失。缺乏創(chuàng)新，沒有活力，是現(xiàn)在大多數(shù)高校檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，沒有建立完善的機(jī)構(gòu)設(shè)置、用人制度、分配制度、獎勵制度等，與勞動報酬、晉職沒有掛鉤，沒有工作創(chuàng)新的氛圍，這些都是導(dǎo)致檔案管理工作沒有朝著良性發(fā)展的主要原因。

（四）人才缺乏，素質(zhì)偏低。據(jù)調(diào)查，高校檔案管理的工作人員大多數(shù)都是兼職或者是半路出家，沒有培訓(xùn)和學(xué)習(xí)系統(tǒng)的專業(yè)技能知識。對于不但懂得信息化技術(shù)，又精通檔案業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才的缺失，是高校檔案工作信息化建設(shè)受到制約的根源。

二、更新觀念實現(xiàn)管理現(xiàn)代化

知識經(jīng)濟(jì)時代，科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展，知識量成倍增加，致使全社會自覺參與學(xué)習(xí)的動力來自知識經(jīng)濟(jì)所帶來的危機(jī)感、緊迫感和責(zé)任感。終身學(xué)習(xí)已經(jīng)成為檔案工作者的學(xué)習(xí)原則，最新的檔案專業(yè)知識及相關(guān)知識需要不斷地學(xué)習(xí)和熟練地掌握，只有全面提高自身素質(zhì)，才能跟上時代的腳步。

（一）優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，做一專多能的復(fù)合型人才。檔案工作是一項專業(yè)性、知識性、科學(xué)性和學(xué)術(shù)性的工作。在知識經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展時代，檔案工作者通過優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，來適應(yīng)社會的發(fā)展，是現(xiàn)在的當(dāng)務(wù)之急。近幾年來，凸型知識結(jié)構(gòu)是比較流行的知識結(jié)構(gòu)，也可以叫“金字塔”模式。這個模式將人的知識結(jié)構(gòu)分為三個層次，基礎(chǔ)知識在最低層，相關(guān)知識占據(jù)中間的位置，專業(yè)知識占領(lǐng)最高層。身為現(xiàn)代的檔案工作人員，應(yīng)該讓自己處在知識的“金字塔”的最底層，也就是基礎(chǔ)知識，盡可能地廣博、深厚、牢固；塔尖，也就是專業(yè)知識，盡可能地高聳、精深，達(dá)到最優(yōu)化，使其功能能夠得到最大限度的發(fā)揮。如果只是文化基礎(chǔ)知識豐厚，精深的專業(yè)知識非常匱乏，就會出現(xiàn)“鉆勁”缺乏的現(xiàn)象，專業(yè)不可能出現(xiàn)優(yōu)秀的成績；另外，如果只是對專業(yè)知識非常精通，對相關(guān)知識缺乏，創(chuàng)造潛力就不會得到充分的發(fā)揮，對專業(yè)工作本身的發(fā)展造成影響。所以只有對兩者同時注重，才能達(dá)到專業(yè)上獲得佳績的成就。

（二）善于運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段。作為現(xiàn)代化檔案管理工作者，對現(xiàn)代化的科學(xué)知識不僅要學(xué)習(xí)和掌握，最主要的任務(wù)是將其運(yùn)用到檔案管理的工作當(dāng)中去，使其成為現(xiàn)代化管理的重要手段，使檔案工作適應(yīng)時展特點(diǎn)。

（三）選拔人才，加強(qiáng)隊伍。較強(qiáng)的政治性、專業(yè)性和技術(shù)性是高校檔案管理工作具備的特點(diǎn)，簡單的歸檔和保存已經(jīng)不能滿足對其的概述和理解。管理人員需要同時具備優(yōu)秀的思想政治素質(zhì)和良好的專業(yè)技術(shù)水平。所以，創(chuàng)新檔案管理工作的重中之重是建立一支高素質(zhì)的檔案管理隊伍。第一，不斷提高自身的思想政治素養(yǎng)是合格的檔案管理工作者必須具備的素質(zhì)，對政治理論和政策法規(guī)要定期學(xué)習(xí)，保密意識得到強(qiáng)化，在整個的檔案管理過程中要涵蓋政治觀念、政策法規(guī)意識。第二，掌握精湛的專業(yè)技能是優(yōu)秀的檔案管理工作者需要具備的，建立一支業(yè)務(wù)水平過硬、工作熱情高亢的專業(yè)隊伍，需要長期堅持學(xué)習(xí)和培訓(xùn)專業(yè)科學(xué)技術(shù)，一定會為高校檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展提供源源不斷的人才。

三、結(jié)語

高?；A(chǔ)工作的重要組成部分包括高校檔案管理工作，需要將檔案的收集、整理等方面的工作不斷創(chuàng)新，最終提高綜合管理能力。而且，我們在做好檔案的收集、整理、歸檔工作的同時，需要做到主動提供服務(wù)，充分體現(xiàn)檔案的價值，完成高校綜合檔案館現(xiàn)代化管理水平和整體服務(wù)能力全面提升的目標(biāo)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]何強(qiáng).關(guān)于高校檔案管理工作信息化建設(shè)的思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013（21）：80-82.

第5篇：檔案管理工作范文

一、健全檔案管理制度

檔案管理工作必須有嚴(yán)格的制度做保證，圍繞檔案完整準(zhǔn)確、合格、安全、保密和方便利用，制定各項制度，如獻(xiàn)血資料收集、數(shù)據(jù)計算、圖示編繪、實驗記錄、報告編寫制度、崗位責(zé)任制，整編質(zhì)量檢查制、技術(shù)文件材料歸檔制，檔案資料借閱辦法，檔案庫保管制、安全保密制和統(tǒng)計工作制等，同時按輸血醫(yī)學(xué)檔案管理工作程序，對每個環(huán)節(jié)、每道工序都提出具體要求，做到人人有崗位、事事有人管、項項有章程、件件有要求，建立輸血醫(yī)學(xué)檔案管理工作的正常秩序，使各個環(huán)節(jié)的工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

二、做好業(yè)務(wù)檔案的信息化管理

充分發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案在血站管理中的作用，必須借助血站計算機(jī)信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理的優(yōu)勢，血站應(yīng)從自身的工作實際情況出發(fā)，創(chuàng)造條件，力爭采用電子計算機(jī)，形成網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案管理的自動化、現(xiàn)代化。用計算機(jī)儲存整個血站的各種業(yè)務(wù)上、行政上的檔案，方便使用者及時查找、閱讀。這樣既節(jié)省時間也節(jié)省人力、物力和財力，并提高了工作效率。同時，利用計算機(jī)管理檔案可以減少檔案存放的空間，也增強(qiáng)了信息的嚴(yán)密性。

三、規(guī)范程序，統(tǒng)一檔案管理范圍

血站作為采供血專業(yè)機(jī)構(gòu)，其業(yè)務(wù)工作的特殊性，決定了血站檔案管理的獨(dú)特性。隨著《獻(xiàn)血法》的頒布實施，人們的維權(quán)意識增強(qiáng)，在輸血糾紛訴訟中，血站能否完整、準(zhǔn)確地舉證采供血材料起著很重要的作用，這就要求我們必須做好血站檔案管理工作。一是要認(rèn)真貫徹實施《檔案法》和《獻(xiàn)血法》，把血站檔案管理工作納入法制軌道，做到依法治檔，嚴(yán)格管理；二是切實加強(qiáng)制度建設(shè)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，由采供血專業(yè)機(jī)構(gòu)和檔案管理部門制定一套適合血站特點(diǎn)的業(yè)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度，以規(guī)范血站檔案的歸檔范圍、立卷類目、保管期限和檔案收集、整理、裝訂、歸檔、保管和利用；三是檔案管理人員要增強(qiáng)責(zé)任感和緊迫感，按照檔案管理的規(guī)律，針對血站檔案管理工作的實際，開展學(xué)術(shù)性探討，以不斷總結(jié)經(jīng)驗，逐步實現(xiàn)檔案管理工作的法制化、規(guī)范化、科學(xué)化。

四、妥善處置不歸檔文件材料

一是改變以往重視年終整理歸檔而忽視平時材料形成過程的狀況，擴(kuò)大檔案管理的覆蓋面，加強(qiáng)基礎(chǔ)性工作，將檔案材料形成的各個環(huán)節(jié)納入管理范圍；二是在不影響業(yè)務(wù)工作的前提下，盡量縮短各科室從檔案材料形成到移交歸檔的時間，以減少或避免歸檔前因分散保管而造成的毀損、丟失等，保證檔案的完整性；三是加強(qiáng)對不歸檔材料的管理。要責(zé)成、監(jiān)督各科室兼職檔案人員嚴(yán)格管理、妥善處理和及時銷毀不歸檔材料，避免丟失、泄密。

五、加強(qiáng)檔案管理人員培訓(xùn)

第6篇：檔案管理工作范文

一、目前檔案管理中存在的問題

1、檔案管理力度不夠

一直以來，不少人認(rèn)為檔案管理工作只是一種抄抄寫寫，保管東西性質(zhì)的工作，不是主要工作，不能創(chuàng)造出實質(zhì)性的效益。對檔案工作沒有形成正確的認(rèn)識，沒有給予足夠的重視。還有一些人認(rèn)為，管理檔案只要不出現(xiàn)丟失、泄密等重大事故，能夠應(yīng)付外調(diào)、查檔、不丟失就行。由于對檔案工作重視程度不夠，檔案信息資源開發(fā)不足，在檔案管理投入相對較少，軟硬件設(shè)施不齊，并且由于人員崗位的頻繁變動，管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識培訓(xùn)，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不了解，檔案收集意識淡薄，以至檔案資料不能及時整理歸檔，檔案利用率不高。

2、檔案管理模式落后

傳統(tǒng)的檔案保存方式主要是以紙質(zhì)文檔的形式保存，實行目錄式管理，這種方式耗費(fèi)大量的人力、物力和財力，且查閱檔案極其不便，同時檔案文件容易損壞，不能得到有效保存。目前部分單位仍在使用傳統(tǒng)的檔案管理模式，沒有對檔案管理進(jìn)行升級，沒及時接受檔案管理電子信息化，而只一味地強(qiáng)調(diào)檔案的原始性和安全性。

3、檔案管理人員素質(zhì)偏低

隨著檔案管理工作不斷發(fā)展，對從事檔案管理的相關(guān)工作人員的專業(yè)素質(zhì)也就提出了更高的要求。目前從事檔案管理的許多工作人員不能適應(yīng)新時期檔案管理工作的需要，特別是部分管理員不熟悉檔案內(nèi)容，而能對檔案信息具有進(jìn)行深層次分析與開發(fā)能力的人才又十分匱乏。

4、檔案管理信息化程度不高

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)在檔案管理中已得到普遍應(yīng)用。信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，使得對檔案信息的提取、加工和管理都更加方便、快捷，大大提高了工作效率。電子文檔的信息也更便于保存，提高了檔案的使用率，降低了管理成本。雖然檔案信息管理系統(tǒng)已經(jīng)成功開發(fā)，但仍有部分單位還在使用老舊的檔案管理模式，不能跟上時代的步伐，這樣即不利于檔案的保存，也不利于工作效率的提高，也影響了檔案管理為決策提供資料的效率。

二、對檔案管理工作目前存在的問題的解決方法

1、深化檔案管理意識

隨著時代的進(jìn)步以及事業(yè)單位改革的加深，檔案管理工作對各項工作的開展都具有十分重要的作用，各單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對檔案工作的重視，把它放在單位干部隊伍建設(shè)的高度來對待，并將其納入議事日程。建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、督促，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，要建立人事檔案管理達(dá)標(biāo)升級考核機(jī)制，對人事檔案工作實行定性定量考核，分級分類指導(dǎo)，等級升降動態(tài)管理，進(jìn)一步推進(jìn)人事檔案工作制度化、規(guī)范化和科學(xué)化建設(shè)。

2、強(qiáng)化檔案管理手段

信息化的迫切需求及飛速發(fā)展，對檔案部門提出了更高的要求和一些亟待解決的問題。檔案管理必須適應(yīng)信息化要求，把電子文件妥善保管起來。當(dāng)前，在單位信息化建設(shè)過程中，檔案部門有不了解、不懂的東西，特別是信息管理系統(tǒng)、資源管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、CAD/CAM系統(tǒng)等。在這種情況下，檔案部門要知難而上，積極參與單位信息化建設(shè)，使檔案管理成為單位信息化的一個重要組成部分。

3、健全管理制度

規(guī)范管理，提高檔案質(zhì)量。制定、完善、健全收集制度，嚴(yán)格按照文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限的規(guī)定收集；創(chuàng)新收集手段，運(yùn)用事前監(jiān)控收發(fā)文件、登門尋求等形式，做到廣泛收集和重點(diǎn)收集相結(jié)合；把握時間要求，遵循各類檔案的形成規(guī)律，適時收集；豐富收集范圍，既要收集紙質(zhì)載體，又要收集照片、錄音帶、錄像帶等磁介質(zhì)載體以及各種具有保存價值的實物。

4、提高檔案綜合開發(fā)利用

檔案是人才信息資源庫，合理利用各種資源，使其最大限度地發(fā)揮作用，必須把先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段應(yīng)用于檔案管理，以達(dá)到提高工作效率和延長檔案壽命的目的。實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，是檔案服務(wù)于人事工作、人事制度改革與發(fā)展的需要，是適應(yīng)社會對檔案信息需求日漸增強(qiáng)的客觀需求。這就要求檔案管理部門進(jìn)一步提高工作效率，準(zhǔn)確、及時地傳輸人事信息，提高人事信息管理的時效性。

5、加強(qiáng)檔案專業(yè)人員培訓(xùn)

第7篇：檔案管理工作范文

檔案資料作為人們智慧的結(jié)晶，歷史的記載，不僅僅是一個民族的寶貴文化財產(chǎn)，更是一個國家不可或缺的重要財富。因此，檔案管理工作對我國現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著舉足輕重的作用，做好檔案管理工作具有十分重要的現(xiàn)實意義。檔案工作者要準(zhǔn)確把握所面臨的新形勢和自身發(fā)展的新情況，學(xué)結(jié)一切創(chuàng)造性的先進(jìn)做法和成果，用求實創(chuàng)新的精神把握檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)律，勇于探索和實踐，有效地開創(chuàng)性地開展工作。本文結(jié)合多年從事檔案工作的實際，就如何做好檔案管理工作談一點(diǎn)初淺的認(rèn)識。

當(dāng)前檔案管理中存在的現(xiàn)狀和問題

檔案管理人員現(xiàn)代技術(shù)的業(yè)務(wù)素質(zhì)不強(qiáng)，知識面窄，業(yè)務(wù)能力停滯不前，信息化處理能力不足。檔案開放與公眾利用需求之間的矛盾較為突出，檔案服務(wù)水平有待進(jìn)一步提高，檔案實體和檔案信息安全保障有待進(jìn)一步加強(qiáng)，檔案事業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理能力、科學(xué)發(fā)展能力有待進(jìn)一步提升。

基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善，管理落后，缺乏現(xiàn)代技術(shù)的融入。檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)依然薄弱，檔案資源覆蓋面需要進(jìn)一步拓展，檔案開放力度需要進(jìn)一步加大，檔案安全保管和基礎(chǔ)條件需要進(jìn)一步鞏固和改善，檔案工作創(chuàng)新能力需要進(jìn)一步加強(qiáng)，千部素質(zhì)和能力水平需要進(jìn)一步提高。檔案管理工作沒有邁入現(xiàn)代化管理的軌道，缺少現(xiàn)代技術(shù)手段的應(yīng)用，沒有完善的現(xiàn)代計算機(jī)管理系統(tǒng)，阻礙了檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。庫容不足，結(jié)構(gòu)布局不合理，技術(shù)配置較差，難以保證檔案的安全保管和有效利用。

多媒體技術(shù)的整體應(yīng)用不足。在現(xiàn)代技術(shù)與檔案管理中，計算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等現(xiàn)代技術(shù)整體應(yīng)用不足，檔案數(shù)字化工作起步較晚、進(jìn)展緩慢難予實現(xiàn)電子文件信息資源共享，服務(wù)范圍窄，服務(wù)層次淺，給現(xiàn)代開放式檔案管理帶來新的問題，加之檔案隊伍業(yè)務(wù)素質(zhì)不高、專業(yè)人才缺少，影響檔案事業(yè)發(fā)展的速度和效益。因此，要強(qiáng)化多媒體的效果應(yīng)用，真正體現(xiàn)出現(xiàn)代技術(shù)手段的整體效能。

各單位對檔案工作的認(rèn)識和重視參差不齊。隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的到來，檔案信息在發(fā)展中有著不容忽視的作用，要充分重視并且高效利用這種信息是必不可少的。尤其是在現(xiàn)在的信息時代，信息資源是最有用和珍貴的，我們必須提高檔案管理信息的利用率。充分利用高新技術(shù)手段，促使檔案管理信息廣泛交流、擴(kuò)散和利用，實現(xiàn)檔案的電子文件化管理，因此，對檔案工作的重要性、嚴(yán)肅性的認(rèn)識以及管理的規(guī)范化法制化意識不一，對如何嚴(yán)格依法管理檔案形成了挑戰(zhàn)。

做好檔案管理工作的措施建議

加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化檔案管理意識。深入進(jìn)行檔案法律知識的學(xué)習(xí)和宣傳，使領(lǐng)導(dǎo)干部充分認(rèn)識到檔案工作的重要意義，樹立和增強(qiáng)全民的檔案意識及“檔案就是資源”的理念。意識是行為的根本，是行為的動力，只有樹立其現(xiàn)代化管理意識，才能更好的執(zhí)行現(xiàn)代化管理，得到良好的管理效果。在信息化時代，檔案工作者不僅要掌握檔案管理專業(yè)知識和工作技能技巧，具有一定的知識面和相應(yīng)的學(xué)科知識，了解分管檔案所涉及的內(nèi)容，準(zhǔn)確分類編寫檔案，能合理地綜合使用開發(fā)檔案，而且要掌握計算機(jī)基礎(chǔ)知識，具有辦公軟件、多媒體、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)等操作應(yīng)用能力，增強(qiáng)信息化適應(yīng)能力，實現(xiàn)檔案管理人員的現(xiàn)代化。

建立和完善科學(xué)的檔案管理機(jī)制。依法檔案管理要以法治檔，建立起嚴(yán)密并切實可行的檔案管理制度，規(guī)范各類檔案的分類、歸檔要求和管理辦法，使檔案工作做到有章可循，有法可依。切實從檔案收集、立卷、保管、保密、借閱、鑒定與銷毀等各流程，規(guī)范管理，健全和完善檔案資源收集征集機(jī)制。構(gòu)建一個科學(xué)、合理、縱橫交錯的檔案收集體系，從而做到從上而下，從左至右的檔案傳遞網(wǎng)絡(luò)，不僅能夠加強(qiáng)對檔案信息日常收集工作的監(jiān)督與指導(dǎo)，還能進(jìn)一步防治檔案資料的流失，拓寬檔案信息的收集范圍極大的豐富檔案館藏。并定期對檔案信息進(jìn)行總結(jié)、規(guī)整，將大量的分散資料進(jìn)行在加工、分析鑒別，從而變死材料為活信息，為各項管理工作提供齊全、完整、準(zhǔn)確、可靠的檔案信息資源。

不斷優(yōu)化檔案館藏，擴(kuò)充庫容。要不斷地優(yōu)化館藏，“納新吐故”，一方面把失去查考及保存價值的檔案及時處理掉，以保證庫房的合理利用。并對現(xiàn)有管理的檔案進(jìn)行編目、整理，確保其完整性、系統(tǒng)性、真實性和權(quán)威性。在堅持科學(xué)性和歷史性、繼承性和辯證性相統(tǒng)一原則基礎(chǔ)上，對檔案資源進(jìn)行檔案整理、編纂，形成檔案精品，以滿足日益增長的社會文化需求，從而為優(yōu)化檔案資源意識的加強(qiáng)開拓更加廣闊的路徑。另一方面可通過強(qiáng)化管理、拓寬檔案收集和征集的渠道、提高工作人員業(yè)務(wù)能力、搞好檔案進(jìn)館時的質(zhì)量鑒定等各種手段，將有意義的、有特色的檔案接收進(jìn)館，建立檔案信息資源的保障體系，改善館藏結(jié)構(gòu)，使館藏檔案內(nèi)容豐富、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理，以便可持續(xù)地為社會各界服務(wù)。

豐富和拓展檔案管理技術(shù)。隨著信息化程度的提高，組織的生產(chǎn)、經(jīng)營方式正逐漸走向自動化、智能化，電子商務(wù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的在組織活動中的應(yīng)用，導(dǎo)致了大量電子化、數(shù)字化文件的出現(xiàn)，這對傳統(tǒng)的檔案管理提出了新的挑戰(zhàn)。因此要加快檔案數(shù)字化建設(shè)，積極利用各種信息技術(shù)，開發(fā)具有數(shù)據(jù)分析和決策支持功能的檔案管理系統(tǒng)，從而實現(xiàn)檔案技術(shù)現(xiàn)代化，即采用計算機(jī)、傳真機(jī)和檢索終端等現(xiàn)代化辦公設(shè)施，處理、傳遞檔案資料，對檔案進(jìn)行數(shù)字化管理，提高檔案的服務(wù)質(zhì)量。促使檔案管理從傳統(tǒng)的實體管理向運(yùn)用信息技術(shù)、積極開發(fā)檔案信息資源、挖掘檔案中蘊(yùn)涵知識的方向轉(zhuǎn)變。因此在檔案管理中，要全面分析檔案管理對現(xiàn)代技術(shù)手段的應(yīng)用需求，并從多方面探索適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理中的應(yīng)用模式，提高檔案信息化管理的水平，實現(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的目標(biāo)，并逐步建立完善公共的數(shù)據(jù)平臺，建立科學(xué)有效的現(xiàn)代計算機(jī)管理程序，更好的促進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化水平。要通過檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理體系，實現(xiàn)對檔案信息的采集、核對、歸檔、立卷、保管和利用通過，滿足信息化社會對檔案信息“廣、快、精、準(zhǔn)”的要求，實現(xiàn)檔案信息資源共享。

提高檔案資源的利用率，完善檔案查找工具。檔案管理的根本目的在于利用，因此，為了更好的做好檔案管理工作，在保證檔案資源必有的保密性的前提下，就應(yīng)該不斷的提高檔案資源的利用率，完善檔案查找工具。一是要做好檔案資源的編研工作，提高查找利用效率。檔案編研是對檔案信息進(jìn)行篩選、歸納、綜合、摘編等步驟的必要前提，也是使n案信息資源更準(zhǔn)確、更系統(tǒng)、更精練的重要基礎(chǔ)工作。同時確保檔案編研工作要從實際出發(fā)，有針對性地編制必要的檢索工具，使檢索多樣化，從而起到提高查找利用檔案效率的根本目的。二是要實現(xiàn)檔案實體分類、編號、排架的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，做好檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作，為利用檔案信息資源奠定檢索基礎(chǔ)。利用先進(jìn)技術(shù)設(shè)備和現(xiàn)代化管理手段，按照國家的有關(guān)規(guī)定整理、保管檔案，防止檔案的破損、腿色、霉變和散失，確保檔案的完整和安全，并對重要的和珍貴的檔案采取特殊的保護(hù)措施，從而做好檔案管理工作。

加強(qiáng)人才隊伍建設(shè)。提高檔案管理人員素質(zhì)

第8篇：檔案管理工作范文

闡述了山西省呂梁市農(nóng)機(jī)檔案在呂梁市農(nóng)機(jī)化工作中的作用，介紹了呂梁市農(nóng)機(jī)檔案管理工作的經(jīng)驗，分析了呂梁市農(nóng)機(jī)檔案管理工作存在的不足，提出了加強(qiáng)呂梁市農(nóng)機(jī)檔案管理工作的建議。

關(guān)鍵詞：

農(nóng)機(jī)檔案管理；作用；經(jīng)驗；不足；建議

山西省呂梁市農(nóng)機(jī)檔案工作是農(nóng)機(jī)化工作的重要組成部分，隨著近年來呂梁市農(nóng)機(jī)化取得的長足發(fā)展，農(nóng)機(jī)保有量的不斷增加，檔案量不斷增多，全市農(nóng)機(jī)檔案工作面臨著新形勢，面對日益龐大的不同種類的檔案，該如何加強(qiáng)管理，正成為一個需要面對的問題。

1呂梁市農(nóng)機(jī)檔案在農(nóng)機(jī)化工作中的作用

呂梁市農(nóng)機(jī)檔案在不斷累積整理的基礎(chǔ)上，形成了文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、會計檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、聲像檔案、實物檔案七大類，在農(nóng)機(jī)工作中發(fā)揮著重要的作用。

1.1利于查詢真實的農(nóng)機(jī)化工作情況

完善的農(nóng)機(jī)檔案較為客觀地記錄了當(dāng)年農(nóng)機(jī)監(jiān)理、推廣、生產(chǎn)、服務(wù)體系建設(shè)等方面的真實情況，詳實的資料能夠明顯縮短實地普查、驗收、抽查等調(diào)查形式的時間，提高辦事效率，對群眾有關(guān)農(nóng)機(jī)事項的辦理提供便利，方便了群眾，也提高了社會效益。

1.2為領(lǐng)導(dǎo)班子決策提供參考

呂梁市農(nóng)機(jī)檔案是幾代農(nóng)機(jī)人辛勤工作積累的結(jié)果，在不同程度和不同方面反映了農(nóng)機(jī)化工作的發(fā)展情況，這些對于農(nóng)機(jī)化工作的計劃制定、檢查、總結(jié)驗收、推廣農(nóng)機(jī)新技術(shù)、引進(jìn)試驗新機(jī)具等都是重要的參考資料，可以為新領(lǐng)導(dǎo)迅速進(jìn)入角色、抓好農(nóng)機(jī)化工作提供指導(dǎo)，避免走彎路。

1.3為出臺農(nóng)機(jī)化政策提供科學(xué)依據(jù)

農(nóng)機(jī)化政策的出臺，既要符合國家政策，又要適合當(dāng)?shù)剞r(nóng)機(jī)化發(fā)展的實際。由此可見，農(nóng)機(jī)化政策的出臺需要農(nóng)機(jī)檔案發(fā)揮作用。農(nóng)機(jī)檔案能夠提供農(nóng)機(jī)化發(fā)展所需的大數(shù)據(jù)，發(fā)展的舉措，碰到的困難，取得的成效和不足等，這些都能為新的農(nóng)機(jī)化政策的出臺提供有價值的參考依據(jù)。

1.4有利于加強(qiáng)農(nóng)機(jī)管理工作

在農(nóng)機(jī)監(jiān)理、農(nóng)機(jī)服務(wù)體系建設(shè)、農(nóng)機(jī)鑒定以及農(nóng)機(jī)生產(chǎn)工作中，我們經(jīng)常需要收集農(nóng)機(jī)手、農(nóng)機(jī)大戶、合作社以及農(nóng)機(jī)校的臺賬、培訓(xùn)情況、生產(chǎn)狀況、經(jīng)營效益以及農(nóng)機(jī)事故檔案和機(jī)車檔案等，對他們的情況進(jìn)行有效管理，以便于進(jìn)一步改進(jìn)，推動服務(wù)建設(shè)上檔次、工作上臺階。

2呂梁市農(nóng)機(jī)檔案管理工作的經(jīng)驗

截至目前，呂梁市農(nóng)機(jī)局共有文書檔案142卷、專業(yè)檔案18卷、基建檔案20卷、實物檔案56卷、聲像檔案1冊，內(nèi)容涵蓋1975年—2014年呂梁市農(nóng)機(jī)化發(fā)展的各個方面。2013年，呂梁市農(nóng)機(jī)局農(nóng)機(jī)檔案工作更被市檔案局成功驗收，被評為省檔案三級、市檔案二級，并頒發(fā)了證書，農(nóng)機(jī)檔案工作的發(fā)展步入了快車道。呂梁市農(nóng)機(jī)檔案管理工作取得的成就得益于以下幾個方面的工作。

2.1領(lǐng)導(dǎo)重視

成立了以呂梁市農(nóng)機(jī)局局長為組長，各科室負(fù)責(zé)人為成員，辦公室具體負(fù)責(zé)收集、整理檔案的工作領(lǐng)導(dǎo)組。形成了局辦公室安排具有檔案工作管理經(jīng)驗的人員負(fù)責(zé)，各科室分設(shè)檔案收集人員的管理機(jī)制。

2.2建立健全了各項農(nóng)機(jī)檔案管理制度

在呂梁市檔案局的指導(dǎo)下，呂梁市農(nóng)機(jī)局先后制定了市農(nóng)機(jī)局檔案登記制度、市農(nóng)機(jī)局檔案歸檔制度、市農(nóng)機(jī)局檔案保密制度、市農(nóng)機(jī)局檔案查閱利用制度等配套制度。

2.3制度上墻

為使檔案工作井然有序、一目了然，呂梁市農(nóng)機(jī)局在檔案室制作了4幅牌匾，分別是市農(nóng)機(jī)局機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)圖、市農(nóng)機(jī)局檔案分類大綱、市農(nóng)機(jī)局檔案保管制度、市農(nóng)機(jī)局檔案人員崗位職責(zé)。這項工作得到了市檔案局以及上級管理部門的好評。

2.4配備了電子設(shè)備

隨著檔案管理的發(fā)展，原先那種手寫裝訂模式已被淘汰，呂梁市農(nóng)機(jī)局檔案室先后配置了電腦、打印機(jī)、空調(diào)等設(shè)備。在市檔案局的指導(dǎo)幫助下，引入了電子檔案管理系統(tǒng)，極大地方便了檔案管理工作。

3呂梁市農(nóng)機(jī)檔案管理工作存在的不足

3.1電子檔案管理系統(tǒng)

電子檔案管理方便快捷，可以大大簡化檔案管理手續(xù)。但是，由于電子檔案設(shè)置很難，單位檔案管理人員在具體操作中經(jīng)常需借助檔案局技術(shù)科相關(guān)人員指導(dǎo)才能掌握。而檔案的周期性長，一段時間不接觸就會生疏，再次操作就很難跟上。

3.2農(nóng)機(jī)檔案管理紛繁復(fù)雜

目前，農(nóng)機(jī)檔案的“卷宗號”“全宗號”“目錄號”“案卷號”等不易記憶，每次進(jìn)行裝訂都需重新審查，查看新排的序列號，越是數(shù)量大的檔案越難以記錄。

3.3農(nóng)機(jī)檔案分類界限模糊

什么樣的文件該劃為永久性文件，什么樣的文件該劃為30年。農(nóng)機(jī)監(jiān)理、農(nóng)機(jī)推廣、農(nóng)機(jī)生產(chǎn)、農(nóng)機(jī)裝備等業(yè)務(wù)文件按理應(yīng)劃為永久性文件，而一般性的文件特別是如業(yè)務(wù)科室的又該如何劃分是個老大難問題。黨建、辦公室、婦工等科室的文件又該如何區(qū)分對待，存在一些盲區(qū)，急需進(jìn)一步明確。

3.4農(nóng)機(jī)檔案在收集歸檔中碰到“新”的問題

如農(nóng)機(jī)購置補(bǔ)貼檔案一直都是由省農(nóng)機(jī)局收集整理，隨著農(nóng)機(jī)化的發(fā)展，農(nóng)機(jī)檔案不斷增多，市級農(nóng)機(jī)部門按照規(guī)定也收集了一部分檔案。對這一部分是該單位或者上級農(nóng)機(jī)部門保存，還是交給市檔案局管理，這方面有待于進(jìn)一步的解決。而農(nóng)機(jī)監(jiān)理、人事等分別受上級農(nóng)機(jī)和人事部門的管理，這一部分也一直不受檔案室管理，也是我們下一步要解決的問題。

3.5個別農(nóng)機(jī)檔案收集歸檔不全

農(nóng)機(jī)檔案管理者大多數(shù)不是專業(yè)的檔案管理人員，大部分都是兼職，有的還經(jīng)常更換，存在不確定性。再加上平時科室檔案管理人員檔案管理意識淡薄，有不少文件在使用之后，不注重收集整理，導(dǎo)致登記時資料不全，或者原始文件和檔案對不上號，這些都造成了檔案的不完整性。

4加強(qiáng)呂梁市農(nóng)機(jī)檔案管理工作的建議

針對目前呂梁市農(nóng)機(jī)檔案管理存在的問題，應(yīng)從以下幾個方面來加強(qiáng)農(nóng)機(jī)檔案管理。

4.1切實提高農(nóng)機(jī)檔案管理意識認(rèn)真履行檔案管理崗位責(zé)任制

農(nóng)機(jī)檔案作為農(nóng)機(jī)化工作的重要組成部分，關(guān)系到老百姓的切身利益，不能有一絲麻痹大意，需要認(rèn)真對待。第一，提高農(nóng)機(jī)檔案管理意識。認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》，按法律法規(guī)行事。第二，建立健全農(nóng)機(jī)檔案各項管理制度，對歸檔范圍、分類標(biāo)準(zhǔn)、立卷要求、移交手續(xù)、工作職責(zé)及保管、借閱、記錄等方面進(jìn)行細(xì)化，彌補(bǔ)漏洞。第三，嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制，對因自身疏忽丟失或損壞檔案的要追究當(dāng)事人的責(zé)任。

4.2強(qiáng)化檔案管理培訓(xùn)提高工作人員素質(zhì)

檔案管理工作存在上手難、不易操作的特點(diǎn)，又因為檔案的時間性強(qiáng)，使得檔案操作關(guān)鍵環(huán)節(jié)步驟容易遺忘。為此，定期對檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)特別是進(jìn)行電子檔案管理系統(tǒng)的培訓(xùn)很有必要。要注重不定期邀請檔案系統(tǒng)工作人員進(jìn)行專門的講座輔導(dǎo)。這既能及時更新檔案管理新技能，了解檔案工作制度章程，也是農(nóng)機(jī)檔案人員掌握工作方法、提高農(nóng)機(jī)檔案管理水平的有效手段。同時，農(nóng)機(jī)檔案有與其他檔案不同的地方，需要檔案工作人員多進(jìn)行實際操作，才能盡快進(jìn)入角色，完成農(nóng)機(jī)檔案管理工作。為此，要加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)。

4.3加強(qiáng)與各科室的溝通盡快收集完善農(nóng)機(jī)各類檔案

沒有入檔的暫由科室保管的，我們要與之進(jìn)行溝通，進(jìn)行逐一登記。部分可以歸檔收集的或者暫時不需要的，也可以協(xié)商進(jìn)入檔案室，做到心里有底。

4.4正確歸檔恰當(dāng)細(xì)化

對于各業(yè)務(wù)科室檔案，存在模糊界限的，如果已整理裝訂完畢的，可以進(jìn)行登記，按業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行歸檔。已經(jīng)裝訂的一般性的文件，可以按照文書檔案年限分別進(jìn)行劃分存檔。如果確實不好劃分的，就需要請教檔案局相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行指導(dǎo)，更好地細(xì)化。

4.5擴(kuò)充檔案資源提高管理質(zhì)量

農(nóng)機(jī)檔案管理人員不能局限于舊有檔案的收集整理，要不斷收集整理新型檔案，如電視、網(wǎng)絡(luò)等多媒體農(nóng)機(jī)檔案的收集或農(nóng)機(jī)部門出版的著作、論文、農(nóng)機(jī)實驗成果等。加強(qiáng)與各科室的溝通，將新產(chǎn)生的檔案資源盡快納入全局檔案體系，進(jìn)行分類編號。

4.6加大硬件設(shè)施投入力度為檔案管理創(chuàng)造良好條件

由于檔案的特殊性，所以需要配備專門的庫房、檔案柜、電腦、打印機(jī)等。同時，為了達(dá)到防腐防潮，要配備遮光、防鼠、滅火等器械，所有檔案都要實行按序、專柜保管，防止檔案丟失和損壞，維護(hù)檔案的完整性和系統(tǒng)性。

作者：馬文平 單位：山西省呂梁市農(nóng)機(jī)局

第9篇：檔案管理工作范文

1.1 規(guī)劃檔案主要內(nèi)容

規(guī)劃檔案主要由規(guī)劃管理產(chǎn)生的各類文件材料組成，它不僅是規(guī)劃審批、管理的必要組成部分，還是對工程建設(shè)進(jìn)行監(jiān)管、審查的重要憑證，是工程實施的關(guān)鍵性憑據(jù)。

規(guī)劃檔案中的文件主要來源于工程建設(shè)相應(yīng)的工作部分，包括用地審批，工程管理，管線及相關(guān)工程審批等。這三個環(huán)節(jié)基本囊括了規(guī)劃管理材料的全部組成，涵蓋了項目初期的用地申請報告，施工項目的計劃內(nèi)容，初期項目的規(guī)劃和調(diào)研等文件；工程實施中關(guān)于建筑圖紙、設(shè)計說明的相關(guān)材料，以及管線設(shè)計和施工等材料；工程后期的監(jiān)督、審核等文件。

在具體項目實施中，不僅包括文本類文件資料，還包含電子數(shù)據(jù)、圖紙圖像等材料。這些在規(guī)劃管理過程中具備實際參考和存留意義的材料，構(gòu)成了意義重大又相對龐雜繁復(fù)的規(guī)劃檔案。

1.2 規(guī)劃檔案管理工作的特點(diǎn)

從規(guī)劃檔案涵?w的文件中可以看出，其所含文件內(nèi)容廣泛，種類繁多，橫跨了工程建設(shè)的各個階段所應(yīng)具備的材料，又包括了多方信息，如項目本身相關(guān)資料和審批所用材料，以及相應(yīng)監(jiān)督管理文件。這就要求規(guī)劃檔案在保存和整理時，必須嚴(yán)格按照規(guī)章制度的要求，嚴(yán)謹(jǐn)整理避免疏漏。

除此之外，由于規(guī)劃管理材料的重要意義和特殊性，在項目過程中，會涉及到很多相關(guān)部門的審批或手續(xù)。因此在規(guī)劃檔案管理過程中，應(yīng)當(dāng)注意到規(guī)劃管理材料具有來源廣泛的跨部門性質(zhì)，以及規(guī)劃檔案所特有的社會性。

同一規(guī)劃項目的相關(guān)規(guī)劃管理材料，雖然類別多、種類廣，時間跨度大，但是相互之間存在這一定的關(guān)聯(lián)，互相支撐且缺一不可。因此在規(guī)劃檔案的歸整時，呈現(xiàn)出比較獨(dú)特的歸類特點(diǎn)。即同一項目不可拆分整理，且應(yīng)當(dāng)保證其不同時期不同文件的統(tǒng)一的名稱、地點(diǎn)等基本信息。

2 做好規(guī)劃檔案管理工作的意義

2.1 適應(yīng)形勢，加快信息化建設(shè)

經(jīng)濟(jì)社會飛速發(fā)展的當(dāng)下，城鄉(xiāng)建設(shè)速度日益加快，規(guī)劃檔案管理工作記錄了工程建設(shè)的整個過程，并留存了在項目中有價值、有意義的數(shù)據(jù)和材料。這些文件在見證了建設(shè)規(guī)劃的過程，在未來的改造或重新規(guī)劃中又能夠提供及其重要的借鑒或參考意義，因此在一定程度上，也推動著城鄉(xiāng)建設(shè)的發(fā)展。

在目前的規(guī)劃檔案管理工作中引入自動化辦公流程，利于檔案文件的操作和管理，有助于未來規(guī)劃中可以對已有材料進(jìn)行調(diào)用和參照，并且為我國信息化建設(shè)提供極大的助益。

2.3 依法辦事，提供依據(jù)

隨著城市建設(shè)速度的不斷加快，規(guī)劃檔案管理工作在項目工程籌測、規(guī)劃與存檔中的意義不言而喻。它不僅是項目本身實施、審批的重要材料，還影響未來城鄉(xiāng)規(guī)劃改造中的參考和利用，同時還是解決建設(shè)糾紛必不可少的重要根據(jù)。

因此，規(guī)劃檔案管理工作不僅擁有著記錄著規(guī)劃建設(shè)成果的巨大價值，同時也保障了對建設(shè)項目的依法監(jiān)督、依法管理、依法規(guī)范，是不可或缺的重要法律依據(jù)。

3 加強(qiáng)規(guī)劃檔案管理工作的具體措施

3.1提高人員業(yè)務(wù)水品和思想覺悟

在信息化改革的大潮中，工作人員應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)新知識，熟練掌握工作技能。在加強(qiáng)學(xué)習(xí)的同時，不斷提高自身的知識素養(yǎng)和專業(yè)技能，以應(yīng)對不斷革新升級的業(yè)務(wù)流程。不但要做到業(yè)務(wù)水平的與時俱進(jìn)、不懈創(chuàng)新，還要大膽破除陳舊思想，去粗取精。與此同時，機(jī)關(guān)單位需加強(qiáng)對檔案管理人員的創(chuàng)新意識培養(yǎng)，提供更多的現(xiàn)代化電子信息技術(shù)課程支持。讓工作人員充分掌握所需技能，并在工作中學(xué)習(xí)，在實踐中總結(jié)經(jīng)驗并大膽創(chuàng)新，開拓進(jìn)取。

對于檔案管理人員的思想政治教育要重視起來，培養(yǎng)其正確的思想覺悟與服務(wù)意識。檔案管理工作中不僅要依法辦事、依章辦事，更要以人為本，提高服務(wù)的質(zhì)量，切實保障各方利益，化繁為簡滿足各個方面的不同需求，建立良好的服務(wù)和管理意識。工作中要強(qiáng)調(diào)自身業(yè)務(wù)能力的不斷充實和更新，還應(yīng)當(dāng)注重對自身工作積極性和創(chuàng)新性的發(fā)掘。做到愛崗敬業(yè)，從我做起，真正實現(xiàn)規(guī)劃檔案建設(shè)工作的更加完善。

3.2 創(chuàng)新管理體制

規(guī)劃檔案管理工作中，應(yīng)當(dāng)重視應(yīng)對新形勢下出現(xiàn)的新問題，著眼于利用現(xiàn)代科技解決問題。規(guī)劃檔案管理工作需要順應(yīng)當(dāng)前潮流，加強(qiáng)制度管理，加快內(nèi)部相應(yīng)工作流程的升級改造。將現(xiàn)代化的管理手段和制度應(yīng)用于實際工作，從傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)模式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化信息操作，有利于檔案的快速操作和管理。同時，規(guī)劃檔案文件數(shù)據(jù)庫的搭建，也有利于文件資源的共享，幫助各級各類部門對于相關(guān)資源的查找和使用，保障信息應(yīng)用的及時性。因此，機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加工管理體制和業(yè)務(wù)流程的創(chuàng)新改革放到首位，積極敦促管理人員對于新知識、新技能的學(xué)習(xí)，引入高新技術(shù)手段和人才，破舊立新，根據(jù)實際工作需要不斷更新制度和方式方法。

需要注意的是，在引入自動化辦公流程的同時，應(yīng)當(dāng)著重注意信息的安全性。嚴(yán)格規(guī)范各項規(guī)章制度，及時檢驗各項流程是否有疏漏，以保障檔案信息的安全。在具體的工作實踐中探索新的工作方式，規(guī)范規(guī)章制度，探究更加符合實際需要的管理體制。只有不斷創(chuàng)新，嚴(yán)格制定和遵守各項制度，才能夠保障制度的可行性以及文件資源的安全性。