資金占用情況分析精選(九篇)

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第1篇：資金占用情況分析范文

柳鋼自2009年以來，柳鋼實行月度集中計劃與月臨時計劃相結(jié)合的備件計劃管理模式，每月各分廠可集中申報電氣、機械備件計劃各1次和不超過3次的月臨時計劃（超過將被列入專業(yè)責(zé)任制考核），經(jīng)逐級審核流轉(zhuǎn)至機工部備件科招標采購?，F(xiàn)行的備件計劃管理模式下降低采購量、庫存效果顯著。以2016年為例，截止10月底，備件中心倉儲計劃員累計審核01-03類備件采購計劃約278萬件，中止采購數(shù)量3.15萬件，中止采購金額約1608萬元，通過協(xié)調(diào)各廠交叉領(lǐng)用及工程利庫，共減少或延緩備件計劃采購資金約1847余萬元。在取得一定成績的同時，也因各種客觀、主觀原因，導(dǎo)致備件計劃的準確性不高。截至2016-10，入庫時間超3年仍未領(lǐng)用的老舊備件有3.82億元，造成了等值的資金占用。本文主要分析現(xiàn)行備件計劃管理中計劃準確性不高造成資金占用的原因，可望提出優(yōu)化建議。

2分析與討論

分析現(xiàn)行備件計劃管理中計劃準確性不高造成資金占用的主要原因如下：（1）備件計劃在逐級上報中失真。最初的備件需求計劃草稿是由設(shè)備操作崗位工人和檢修崗位工人按生產(chǎn)現(xiàn)場的設(shè)備使用情況、檢修信息提出，經(jīng)班組、車間、分廠、公司匯總，最后形成備件計劃的需求量。在備件計劃的申報過程中，各級人員考慮了采購周期、必要性、有備無患等因素，層層加碼從而導(dǎo)致備件需求計劃失真。（2）備件計劃的制定缺乏大數(shù)據(jù)支持。當(dāng)前，備件計劃制定人員的專業(yè)知識相對缺乏，普遍存在著“有備無患”的保守思想，能從大局上考慮經(jīng)濟因素的不多（如庫存資金積壓、庫容增加而引起倉儲成本等）；在備件計劃匯總整理過程中，統(tǒng)計比分析做得多，缺乏對備件管理信息的收集和研究（如備件采購周期、備件費用、備件全壽命跟蹤等），簡言之，就是備件計劃管理工作缺乏大數(shù)據(jù)支持。（3）備件計劃審核過程同樣缺乏科學(xué)依據(jù)。各分廠的備件計劃集中匯總到機工部后，先由機工部備件中心3個倉儲總計劃員審核利庫后，再提交備件科招標采購，要想做到計劃準確合理，難度巨大。倉儲計劃員對備件計劃審核仍然依賴個人工作經(jīng)驗和責(zé)任心，缺乏科學(xué)依據(jù)。這些倉儲計劃員實際已長期遠離生產(chǎn)現(xiàn)場，對現(xiàn)場工藝和設(shè)備使用情況無法深入了解，盡管能綜合考慮資金占用情況，也有庫存結(jié)構(gòu)分析，但對計劃審核工作針對性不強，同樣缺乏對備件管理信息的收集和研究，憑個人工作經(jīng)驗和理論知識審計劃的居多。（4）備件計劃沒有使用正確有效的物資編碼。在計劃審核過程中，經(jīng)常碰到物資編碼與實際所需不符的現(xiàn)象，也即套碼現(xiàn)象。例如，冷軋廠2016-01的月度計劃，計劃申報用的是空水冷卻器的物資編碼，實際所需是空水冷卻器里的某個小零件（獨立芯子）。另外，同樣的備件，物資名稱、型號規(guī)格使用標準不統(tǒng)一，不規(guī)范，將導(dǎo)致同樣的備件在有庫存的情況下重復(fù)采購，造成庫存積壓；還有備件型號和規(guī)格均描述為“見圖紙”，這些都是導(dǎo)致備件積壓，盤活利庫舉步維艱的原因。

3管理優(yōu)化建議

分析了備件計劃管理工作的成績與現(xiàn)狀，結(jié)合柳鋼實際，對備件計劃管理提出了如下建議：（1）大力推行備件計劃分廠集中會審制度，要求各分廠在計劃上報前，一律先在廠內(nèi)集中會審后再提交。一來備件是否合用，使用者說了算。二來權(quán)力下放，通過分廠備件集中會審，群策群力，可將許多積壓備件通過代用或稍作修改的利庫得到盤活，能有效地降低庫存資金的占用。（2）借力信息化大數(shù)據(jù)平臺。在設(shè)備網(wǎng)上對備件集中管理7年來的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，盡快建立各類標準通用件的消耗和儲備定額（可以在一些常用易耗備件試點，積累后經(jīng)驗在推廣），標準通用件由公司集中計劃申報、采購、倉儲，能最大限度地降低備件資金占用。（3）擴大備件零庫存等年標采購范疇，尤其是消耗量大、流通性高的標準通用件，力爭年標采購份額應(yīng)占到采購總份額的70%左右。（4）構(gòu)建柳鋼統(tǒng)一的機旁備件信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)機旁備件互聯(lián)互通。通過信息化來嚴格控制各廠機旁庫增量，改變備件管理有備無患的舊思維。（5）全面清理備件物資編碼，規(guī)范物資編碼信息，避免重碼、套碼。

4結(jié)語

第2篇：資金占用情況分析范文

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一、系統(tǒng)的總體設(shè)計

1、設(shè)計思想

系統(tǒng)開發(fā)的總體目標是適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要，在充分吸收企業(yè)長期積累的寶貴的管理經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代管理技術(shù)和計算機技術(shù)，建立先進的物流管理系統(tǒng)，確保企業(yè)生產(chǎn)的正常運行，壓縮備件材料庫存，降低生產(chǎn)成本。

充分吸收現(xiàn)有管理經(jīng)驗，運用現(xiàn)代管理技術(shù)和計算機技術(shù)，優(yōu)化物資管理業(yè)務(wù)流程，建立科學(xué)、合理、先進的物流管理信息系統(tǒng)。

建立完善的物資采購計劃管理體系，優(yōu)化采購程序，并通過計算機管理規(guī)范人的行為。

建立庫存管理系統(tǒng)，確定主要備品備件的最低、最高儲備，壓縮儲存資金占用。

加強對中修項目的計劃和控制，大幅度降低中修期間的物資消耗，杜絕浪費，堵塞漏洞。

綜合運用統(tǒng)計分析方法，為領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)決策提供充分的信息支持。

建立綜合查詢系統(tǒng)，既能為各級領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息支持，也能為各部門和個人實現(xiàn)自我控制提供信息支持。

2、遵循的原則

物流管理系統(tǒng)建設(shè)過程中遵循了以下原則：

在保證先進性、實用性的基礎(chǔ)上，充分利用吸收企業(yè)積累的經(jīng)驗和國內(nèi)外的先進技術(shù)；

充分考慮系統(tǒng)的柔性、擴展性和功能重組；

在先進性、有效性的基礎(chǔ)上，充分考慮系統(tǒng)的經(jīng)濟性，實現(xiàn)設(shè)計開發(fā)過程的平滑過渡；

在保證先進性的基礎(chǔ)上，采用成熟技術(shù)，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定可靠。

3、流程設(shè)計

按照生命周期法，物流管理系統(tǒng)開發(fā)流程設(shè)計如圖1所示。圖1系統(tǒng)開發(fā)流程設(shè)計

4、方案設(shè)計

根據(jù)設(shè)計思想，所要達到的目標是在全廠范圍內(nèi)以物流管理部門為中心，建立覆蓋各個生產(chǎn)單位的計算機網(wǎng)絡(luò)，建立整個企業(yè)的物流信息中心。進行網(wǎng)上信息交換，實現(xiàn)經(jīng)濟庫存，形成并完善物流管理信息系統(tǒng)。如圖2所示。圖2物流管理信息系統(tǒng)方案設(shè)計



二、系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)的主要功能是在確保備件材料按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)，保證生產(chǎn)正常運行的前提下，盡量減少庫存資金占用，降低材料消耗。

按照物流管理的功能作用，唐鋼高線材廠物流管理信息系統(tǒng)劃分為計劃管理子系統(tǒng)、倉庫管理子系統(tǒng)、庫存分析子系統(tǒng)、綜合查詢四部分。

1、計劃管理子系統(tǒng)

計劃管理子系統(tǒng)包括計劃制定、計劃審批、提貨單制定、提貨單審批及查詢打印幾部分功能。

（1）計劃制定采購計劃包括年度計劃、月度計劃、零星計劃、大修計劃、技措計劃。以上五種計劃構(gòu)成了所有的物資領(lǐng)用計劃。

（2）計劃審核及審批計劃審核及審批是計劃員編制的不同采購計劃經(jīng)過相應(yīng)的程序進行批準成為正式計劃的過程。計劃的審核由計劃主任來進行，在計劃主任審核的基礎(chǔ)上，上報相應(yīng)的主管廠長進行審批，審批后的計劃為有效計劃。計劃一旦審批，任何人都不可以進行隨意更改。系統(tǒng)可以根據(jù)用戶的要求，實現(xiàn)對計劃制定及執(zhí)行情況、需求信息、庫存信息、備件材料歷史消耗信息的查詢，為領(lǐng)導(dǎo)對計劃信息進行分析、判斷計劃的合理性提供信息支持，實現(xiàn)事前控制，從而有效地防止了不合理計劃，真正起到了監(jiān)督約束作用。

（3）提貨單制定提貨單是從公司物資庫提取物資的憑證，提貨人必須憑提貨單進行提貨。提貨單是計劃的執(zhí)行憑證，所以提貨單的制定基于已制定并經(jīng)審批的計劃，杜絕了沒有計劃的提貨單的發(fā)生，防止庫存的隨意增長。同時，在提貨單制定過程中，系統(tǒng)提供了現(xiàn)有庫存量、高儲和低儲定額及生產(chǎn)需求量等信息，并在提貨單上明確地標出了現(xiàn)有庫存數(shù)量、最高儲備定額、最低儲備定額，使各種信息一目了然，這樣，不合理的提貨將在庫房被拒絕執(zhí)行，從而不合理的計劃也就不能被執(zhí)行，實現(xiàn)了對計劃的多方位監(jiān)督，減少不合理計劃的出現(xiàn)。

（4）提貨單審批提貨單是由計劃主任來審批。系統(tǒng)可以根據(jù)用戶的要求，實現(xiàn)對計劃制定及執(zhí)行情況、需求信息、庫存信息、儲備定額等信息的查詢，為計劃主任審批提貨單提供信息支持，提高審批的科學(xué)性。

（5）查詢和打印本系統(tǒng)提供了強大的查詢功能，可以根據(jù)需求選擇不同的查詢方式，另外所有的查詢結(jié)果，可以隨時打印出來，使使用更加方便、靈活、有效。

2、倉庫管理子系統(tǒng)

它包括入庫管理、出庫管理、退庫管理、物料保管和查詢打印五個模塊。

（1）入庫管理物資入庫的憑證是未結(jié)帳收料表和領(lǐng)用單，未結(jié)賬收料表對應(yīng)于未結(jié)賬臺帳，領(lǐng)用單錄入對應(yīng)于結(jié)帳臺帳。入庫管理包括開具領(lǐng)用單、未結(jié)帳收料、結(jié)帳入庫三部分。結(jié)帳入庫又分為領(lǐng)用單錄入、后結(jié)帳領(lǐng)用單錄入。

（2）出庫管理領(lǐng)料單是反映車間與其他部門成本的憑證。領(lǐng)料單中包含了備件材料的基本信息、本次領(lǐng)料的基本數(shù)據(jù)信息、出庫原因、出庫類型、負責(zé)人、項目編號、貨位號等相關(guān)信息。出庫原因可以分為生產(chǎn)領(lǐng)用、中修領(lǐng)用、技措、技改和銷售五種情況，為統(tǒng)計某一部門的各種不同的消耗提供了基礎(chǔ)。

（3）退庫管理退大庫是指向公司各處室退庫；退小庫是指下屬部門向庫房退庫。退庫的憑證分別為退大庫單與退小庫單。退庫單據(jù)必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后才能有效。

（4）物料保管物料保管包括庫管員對庫房物資的日常保養(yǎng)維護工作分為物料盤點與物資報廢處理兩步。

（5）查詢打印查詢功能是系統(tǒng)提供決策信息的一個重要組成部分。包括了臺帳查詢、領(lǐng)用單、領(lǐng)料單、退庫單、物料盤點報告、貨位等信息查詢。本系統(tǒng)體現(xiàn)的查詢功能十分強大，可以對臺帳、單據(jù)中的所有信息任意組合，進行模糊查詢。

（6）基本信息維護基本信息維護是指系統(tǒng)運行所需的各種人員、部門、備件材料、計劃單價、貨位、計劃員等基本信息在系統(tǒng)運行過程中，人員變動、部門變更、貨位變化等情況極易發(fā)生。

3、庫存分析子系統(tǒng)

庫存分析子系統(tǒng)根據(jù)消耗標準、儲備標準、分類標準和考核制度，對備件材料現(xiàn)場使用信息、生產(chǎn)作業(yè)計劃、物料臺帳進行加工處理，生成庫存資金占用分析報告、報警單和物資儲備定額，為成本核算和采購計劃制定奠定基礎(chǔ)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持。庫存分析子系統(tǒng)包括物資消耗分析、資金占用分析、物資儲備分析。

（1）庫存物資消耗分析物資消耗分析是指對庫存物資消耗的統(tǒng)計，為制定領(lǐng)用計劃提供參考，由某一時期的消耗情況可以到預(yù)測下一時段同期的消耗情況。消耗分析包含月度消耗分析和任一時段的消耗分析。

（2）庫存資金占用分析庫存資金占用分析是指對庫存物資分別按倉庫、處室進行分類整理，對其資金占用情況分別進行統(tǒng)計分析，對超過資金限額的予以報警，從而生成庫存資金占用分析報告。具體包括倉庫資金占用分析和處室資金占用分析，每一類又分為年度資金占用、月度資金占用和即時資金占用三種。

（3）庫存物資儲備分析庫存物資儲備分析是指對庫存物資占用情況進行分析，具體包括物資儲備定額、庫存數(shù)量占用分析和報警單。

4、綜合查詢子系統(tǒng)

查詢是整個系統(tǒng)的最終目的，綜合查詢是整個系統(tǒng)的最高目標。該系統(tǒng)具有以下特點：

（1）查詢、統(tǒng)計、輸出“三位一體”。

（2）逐層分解，提供成本構(gòu)成的詳細信息。

（3）模糊查詢和靈活的組合查詢。

綜合查詢包括計劃查詢、入庫查詢、出庫查詢、庫存查詢、單據(jù)查詢和中修消耗查詢（按部門查詢、按區(qū)域查詢、按負責(zé)人查詢）幾個功能模塊。

綜合查詢系統(tǒng)可以為領(lǐng)導(dǎo)提供全方位的及時信息，查詢結(jié)果可以隨時打印，供領(lǐng)導(dǎo)詳細分析，在此基礎(chǔ)上制定相應(yīng)決策。



三、系統(tǒng)的實施

唐鋼高線廠物流信息管理系統(tǒng)的實施，堅持了科學(xué)創(chuàng)新的原則，進行了“CIMS-MIS理論結(jié)構(gòu)設(shè)計”、“通用物流信息編碼設(shè)計”、“C/S模式軟件設(shè)計”、“超市化貨位管理體系設(shè)計”、“物資高低儲報警系統(tǒng)設(shè)計”、“ADO技術(shù)”等項目開發(fā)及應(yīng)用，推動了技術(shù)進步，創(chuàng)造了可觀的經(jīng)濟效益。

1、實施效果

物流管理信息系統(tǒng)開發(fā)成功后經(jīng)過調(diào)試即投入使用，目前，系統(tǒng)運行正常。經(jīng)過物流管理信息系統(tǒng)的實踐與運用，唐鋼高線材廠一線的庫存資金占用已由5000萬元降為2200萬元，有效降低了不合理儲備，加速了資金周轉(zhuǎn)，產(chǎn)品成本比系統(tǒng)使用前有較大幅度的降低，降低額年均1000萬元，各項技術(shù)經(jīng)濟指標比以前也有較大幅度提高，本系統(tǒng)的使用起到了主要的推動作用，取得了較好的經(jīng)濟效益。

2、進一步的設(shè)想

唐鋼高線廠物流信息管理系統(tǒng)的實施，實現(xiàn)了物流管理的信息化。但從現(xiàn)代化管理的需求角度看，還應(yīng)增加一些系統(tǒng)功能。

第3篇：資金占用情況分析范文

關(guān)鍵詞：營運資金 管理 研究

一、國外開展營運資金管理工作時取得的主要成果

國外關(guān)于營運資金管理效率評價主要涉及到三大方面，現(xiàn)金周期、加權(quán)現(xiàn)金周期、凈營業(yè)周期和營運資金周轉(zhuǎn)期。

20世紀70年代，國外學(xué)者開始研究現(xiàn)金周期，它是營運資金管理研究中的重要管理因素之一?，F(xiàn)金周期通過一系列的指標來反映，比如現(xiàn)金周期的長短可以由原材料周轉(zhuǎn)天數(shù)、產(chǎn)成品的周轉(zhuǎn)天數(shù)、應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)天數(shù)和應(yīng)付賬款的周轉(zhuǎn)天數(shù)等指標來反映或者估算?，F(xiàn)金周期指標可以對營運資金管理工作進行直觀清楚的績效考核評價，該方法易于操作，便于掌握。在現(xiàn)金周期研究階段，僅僅只是探討了現(xiàn)金周期的計算方式，沒有充分研究現(xiàn)金周期指標的內(nèi)在本質(zhì)；而且現(xiàn)金周期指標沒有充分考慮企業(yè)不同形態(tài)的營運資金占用情況，無法全面反映企業(yè)的營運資金管理水平。

20世紀90年代，國外學(xué)者開始研究加權(quán)現(xiàn)金周期，這種方法賦予資金占用量不同的權(quán)重，通常以項目資金占用量與銷售額之間的比率為權(quán)重，進而考慮營運資金管理工作水平和效率。這種方法反映各個項目的資金消耗量，充分考慮了不同項目的資金占用情況，可以直接反映資金營運績效。但是，加權(quán)現(xiàn)金周期方法不利于外部信息使用者用來評估企業(yè)的績效水平，而且這種方法需要的資金占用額數(shù)據(jù)較多，不便于實際操作。

20世紀末期，國外學(xué)者開始研究凈營業(yè)周期，這一方法通過計算存貨、應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款三者總和與銷售額之比來評估企業(yè)營運資金管理績效，這種方法滿足企業(yè)外部信息使用者的需要，凈營業(yè)周期與股東價值成反比例增長，因此凈營業(yè)周期從側(cè)面可以反映出股東的實際價值。

21世紀初期，國外學(xué)者開始研究營運資金周轉(zhuǎn)期，營運資金周轉(zhuǎn)期采用營運資金周轉(zhuǎn)期和變現(xiàn)效率指標對營運資金管理績效工作進行考核，不再采用變現(xiàn)效率指標，這一方法的主要目標就是評價營運資金管理效率和質(zhì)量，以便提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

二、國內(nèi)開展營運資金管理工作時取得的主要成果

（一）營運資金管理績效評價指標系統(tǒng)化

我國對營運資金管理績效評價的研究經(jīng)歷了不同的發(fā)展階段。20世紀末期，出現(xiàn)了購銷周轉(zhuǎn)率，該指標對應(yīng)收賬款和存貨等進行整體考核，具有較強的綜合性和系統(tǒng)性，可以解決單一指標考核準確度不高等問題。21世紀初期，研究學(xué)者將應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期修正為應(yīng)收賬款平均賬齡指標，從而可以更加明確的反映應(yīng)收賬款的實際狀況，將存貨周轉(zhuǎn)期修正為存貨平均占用期指標，可以較為準確的估算整體存貨占用期，進而可以真實反映營運資金項目的實際狀況，提高了營運資金管理績效評價的科學(xué)性與合理性。在2011年左右，研究學(xué)者將存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)進行細化，比如將材料周轉(zhuǎn)天數(shù)、產(chǎn)成品周轉(zhuǎn)天數(shù)進行重新定義，并對應(yīng)收賬款細化為時間不同的收回應(yīng)收賬款金額，分析了資金營運管理工作主要內(nèi)容，使得營運資金管理績效評價指標可以較為全面的反映企業(yè)真實的管理情況和經(jīng)營情況。

（二）營運資金管理績效評價體系綜合化

營運資金管理工作是一項系統(tǒng)性的工程，涉及的范圍較廣，包括較多的財務(wù)因素和指標。營運資金管理工作的分析方法較多，2011年左右，營運資金管理研究學(xué)者采用了層級分析方法，并以此為基礎(chǔ)構(gòu)建了績效評價體系。營運資金管理績效評價體系將對企業(yè)的資金的流動性、風(fēng)險性和收益性進行綜合的分析和評價，并采用較為科學(xué)合理的方法選取了第二層次指標，進而提高了企業(yè)營運資金管理績效評價工作的效率，但是該方法容易受到主觀因素的影響，獨立性較差。李爭光等學(xué)者將沃爾評分法和層次分析法進行綜合，構(gòu)建了更加系統(tǒng)化的營運資金管理績效評價體系，指出了營運資金管理工作的重點內(nèi)容，提高了權(quán)重和分值選取工作的合理性和科學(xué)性。我國營運資金管理績效評價方法從早期傳統(tǒng)營運資金管理績效評價指標的改進逐漸發(fā)展為評價內(nèi)容較全面的綜合化指標體系。

三、國內(nèi)外開展營運資金管理分析工作時采用的研究方法

（一）規(guī)范性研究方法

在開展營運資金管理研究工作時，大多學(xué)者都會采用資料分析方法、比較法、分類法、演繹法和歸納法等等規(guī)范性研究方法。研究者通過觀察來提出相應(yīng)的問題，再使用資料分析方法來對相應(yīng)的知識進行梳理，運用比較法和分類法來分析營運資金指標的科學(xué)性，并指出該類指標具有的缺陷，并通過邏輯推理來改進修正相應(yīng)的指標。規(guī)范性研究分析方法具有基礎(chǔ)性地位，在營運資金管理分析工作中發(fā)揮著重要的作用。

（二）案例分析研究方法

案例分析研究方法可以將新舊指標進行比較，可以明確績效評價指標應(yīng)用的合理性。在營運資金管理研究工作中，案例分析方法大多具有解釋性、評價性和探索性，可以較為直觀的對新舊績效評價指標進行比較，優(yōu)劣勢可以直觀顯現(xiàn)，從而驗證該質(zhì)變的可操作性，提高分析應(yīng)用結(jié)果的準確性。

（三）實證研究

實證研究分析方法會采用實證數(shù)據(jù)對企業(yè)營運資金管理指標進行分析，對營運資金管理績效評價工作進行定量研究，而規(guī)范性研究分析方法則側(cè)重于對營運資金管理工作的好壞進行評價，給出相應(yīng)的解決措施建議。企業(yè)在開展營運資金管理工作時，應(yīng)該將實證分析和規(guī)范性分析結(jié)合起來。企業(yè)采用實證分析方法時可以以經(jīng)營風(fēng)險、 財務(wù)風(fēng)險等其他因素為解釋變量，運用計量經(jīng)濟學(xué)中的線性回歸模型判定各變量對績效的影響狀況。

參考文獻：

第4篇：資金占用情況分析范文

關(guān)鍵詞：存貨的概念；必要性；數(shù)量控制；質(zhì)量控制

中圖分類號：F273.4 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）05-00-01

一、存貨的概念

存貨，是指在日?；顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等。具體包括材料、燃料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品和發(fā)出商品等。企業(yè)形成存貨一方面是為了保證生產(chǎn)和銷售的需要；另一方面是出自存貨自身采購成本的考慮，零星物資采購的價格往往較高，批量物資采購在價格上通常有優(yōu)惠。

二、存貨管理和控制的必要性

存貨是企業(yè)流動資產(chǎn)的主要組成部分，其存在不僅會占用企業(yè)大量的流動資金，而且會發(fā)生儲存成本。存貨管理控制水平的高低，直接關(guān)系企業(yè)資金占用情況以及資產(chǎn)的運作效率；同時存貨作為企業(yè)獲取利潤的工具，存貨管理和控制的好壞也決定了企業(yè)產(chǎn)品成本的高低，進而決定企業(yè)經(jīng)濟效益水平高低。在進行存貨管理和控制時盡量要在存貨的各項成本與存貨效益之間做出權(quán)衡，達到兩者的最佳結(jié)合，從而降低企業(yè)平均資金占用率，提高存貨的周轉(zhuǎn)率和企業(yè)的經(jīng)濟效益。

三、存貨管理和控制目前存在的問題

1.材料采購與產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品生產(chǎn)和產(chǎn)品銷售相脫節(jié)

材料采購應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃和現(xiàn)有存貨中材料的結(jié)存情況綜合試算平衡后確定材料的采購數(shù)量；產(chǎn)品生產(chǎn)應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的銷售計劃和存貨中現(xiàn)有產(chǎn)成品的結(jié)存情況綜合試算平衡后確定產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量。在材料采購和產(chǎn)品生產(chǎn)過程中，目前很多企業(yè)這兩個環(huán)節(jié)相脫節(jié)，出現(xiàn)了很大的盲目性，導(dǎo)致存貨大量積壓，流動資金呆滯，嚴重影響企業(yè)整體資金的周轉(zhuǎn)。

2.缺乏存貨無形損耗方面的管理和控制

目前很多企業(yè)對存貨的數(shù)量控制比較嚴，但對存貨的無形損耗很少進行關(guān)注?，F(xiàn)實中企業(yè)容易出現(xiàn)大量報廢存貨，報廢的原因是由于存貨存放的時間較長，超過規(guī)定的保值期限或者隨著時間的流失，產(chǎn)品隨著市場環(huán)境變化發(fā)生更新?lián)Q代，即使存貨在數(shù)量、外形上保存的都很完整，但由于存貨的有用性和實用性發(fā)生變化不能再使用導(dǎo)致報廢。

四、存貨管理和控制方式

存貨管理和控制的必要性及目前存貨管理和控制存在的問題決定了我們必須加強對存貨進行管理和控制。下面主要從數(shù)量和質(zhì)量兩個方面對存貨的管理和控制進行闡述。

1.從數(shù)量方面對存貨進行管理和控制

對存貨的數(shù)量進行管理和控制是存貨管理控制的最基本工作，它不僅關(guān)系到存貨資產(chǎn)的安全，而且也關(guān)系到企業(yè)合理使用資金，是生產(chǎn)、銷售順利進行的重要保證。以下主要從存貨的采購數(shù)量、領(lǐng)用數(shù)量、存儲數(shù)量三個方面詳細說明怎樣從數(shù)量方面對存貨進行管理和控制。

(1)材料采購及產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量的管理和控制

材料采購和產(chǎn)品生產(chǎn)需要占用大量的流動資金，所以在進行這兩項活動之前要對其數(shù)量進行準確預(yù)測。同時現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)品更新?lián)Q代很快，如果存貨采購、生產(chǎn)的數(shù)量過多，則容易形成“沉沒成本”；其外存貨采購、生產(chǎn)的數(shù)量過少，會增加存貨采購、生產(chǎn)的次數(shù)，進而加大存貨成本，甚至?xí)霈F(xiàn)因存貨短缺而影響產(chǎn)品的正常生產(chǎn)和銷售。

材料采購數(shù)量是根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃和現(xiàn)有存貨中材料的結(jié)存情況來確定。材料采購數(shù)量確定后，應(yīng)在材料采購過程中通過適當(dāng)?shù)拇胧┙档筒牧喜少彸杀?。如措施一：及時付款獲取價格折扣。目前供應(yīng)市場屬于賣方市場，供應(yīng)商競爭激烈。企業(yè)如果采購資金充裕，應(yīng)采用及時付款的方式，獲取價格折扣。措施二：通過批量采購獲取批量價差。企業(yè)的采購如果在量上能形成規(guī)模，則可以獲取批量價差，降低材料采購價格。措施三：對于使用的材料價格變化較大，市場不穩(wěn)定，可以通過套期保值的辦法來鎖定材料的采購成本。

產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量是根據(jù)產(chǎn)品的銷售計劃和現(xiàn)有存貨中產(chǎn)品的結(jié)存情況來確定。在產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量確定的基礎(chǔ)上，盡量組織產(chǎn)品批量生產(chǎn)，因為產(chǎn)品批量生產(chǎn)比起零星生產(chǎn)節(jié)約大量的生產(chǎn)時間，如：工序準備時間、產(chǎn)品做實驗時間等，這樣可以提高設(shè)備的使用效率和人員的工作效率，降低產(chǎn)品的加工成本。

(2)存貨領(lǐng)用數(shù)量的管理和控制

存貨的領(lǐng)用包括材料加工的領(lǐng)用和產(chǎn)品銷售的領(lǐng)用兩個部分。

材料加工領(lǐng)用數(shù)量是根據(jù)單位產(chǎn)品材料消耗定額和計劃要生產(chǎn)產(chǎn)品的數(shù)量來確定。材料領(lǐng)用后要對其在生產(chǎn)或外協(xié)加工過程中形成的投入產(chǎn)出進行管理和控制，防止形成人為的浪費，加大產(chǎn)品的制造成本。

產(chǎn)品銷售領(lǐng)用數(shù)量是嚴格按照銷售合同來確認，產(chǎn)品發(fā)出后要及時和客戶對發(fā)出的商品數(shù)量、類別進行核對和確認，進而開具發(fā)票催促貨款回籠，防止人為因素導(dǎo)致產(chǎn)品丟失無法找回，給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟損失。

(3)存貨結(jié)存數(shù)量的管理和控制

存貨結(jié)存數(shù)量的管理和控制，就是對現(xiàn)有存貨進行管理和監(jiān)督，做到存貨賬賬相符、賬實相符，防止存貨因管理不當(dāng)，造成不應(yīng)有的毀損和丟失。同時要關(guān)注存貨結(jié)存數(shù)量的變化，對于結(jié)存中數(shù)量較多金額較大的存貨，應(yīng)分情況進行處理：

情況一：若是材料數(shù)量較多金額較大，可以對材料外部市場環(huán)境進行分析，如果預(yù)測將來材料的價格降價的可能性較大，可采用賣出套期保值的辦法，降低材料可能降價帶來的風(fēng)險，鎖定產(chǎn)品預(yù)期利潤的同時，進一步降低未來產(chǎn)品的加工成本。

情況二：若是產(chǎn)成品數(shù)量較多金額較大，且存在活躍的期貨市場，可采用賣出套期保值的辦法，降低產(chǎn)品降價帶來的風(fēng)險，鎖定產(chǎn)品預(yù)期利潤。若該類產(chǎn)品不存在活躍的期貨市場，則需要改變產(chǎn)品銷售策略，擴大產(chǎn)品銷售渠道，加速產(chǎn)品變現(xiàn)能力，防止存貨因市場發(fā)生變化形成“沉沒成本”。

2.從質(zhì)量方面對存貨進行管理和控制

第5篇：資金占用情況分析范文

[關(guān)鍵詞] 庫存；備貨計劃；管理模式；信息系統(tǒng)

中圖分類號：C93文獻標識碼： A

電子零部件商的運營管理中，最基礎(chǔ)和最核心的管理就是庫存管理。想要在不斷變化的市場中堅持領(lǐng)先地位，電子零部件商除了需要保持對市場的高度敏感性，還必須具備高效的庫存管理能力：在保障客戶物料需求的同時，不斷優(yōu)化庫存管理方法，提高庫存控制水平，降低庫存成本，實現(xiàn)最佳的庫存管理目標。

優(yōu)秀的庫存管理通常具備以下幾個特點:

1.合理的備貨計劃。

2.恰當(dāng)?shù)膸齑婀芾砟Ｊ健?/p>

3.便捷的信息管理系統(tǒng)。

以下就結(jié)合個人工作經(jīng)驗，對電子零部件商庫存管理的思考做一下具體的論述：

1 備貨計劃管理

合理的備貨計劃是庫存健康的保證,商根據(jù)客戶的物料訂單及需求計劃，結(jié)合當(dāng)前物料實際的庫存狀況，制訂適時適量的備貨計劃，避免出現(xiàn)庫存過高或過低，物料供應(yīng)不及時等風(fēng)險。

1.1備貨計劃的依據(jù)

備貨的主要依據(jù)是客戶提供給商的物料采購訂單及需求計劃。商以

此為基礎(chǔ)，參考采購周期，結(jié)合庫存及在途情況、客戶歷史出貨記錄，綜合考慮公司經(jīng)營策略、資金計劃等因素，制訂備貨計劃，明確進貨的時間及數(shù)量安排。

對于電子零部件物料的商，客戶通常會提供1個月的物料采購訂單和3個月的需求計劃。電子零部件行業(yè)的采購周期通常在4-8周左右，部分物料因原材料或市場等因素也會出現(xiàn)更短或更長的采購周期。商為了避免缺貨風(fēng)險，通常會依據(jù)客戶需求的時間，至少提前2-4周做出備貨安排。

關(guān)于備貨數(shù)量方面，商通過分析客戶歷史出貨記錄做出需求趨勢的判斷，再結(jié)合商對客戶物料實際使用情況的跟蹤了解，制訂備貨數(shù)量的策略。如出貨處于增長趨勢，商需要擴大經(jīng)營，可以適當(dāng)放寬放大單次和總進貨量，并及時根據(jù)庫存減少補貨，確保滿足客戶在增長趨勢下的追加需求。相反情況下，則需要適當(dāng)減少進貨量，并及時根據(jù)庫存增加推遲進貨，避免庫存積壓風(fēng)險。

1.2 備貨計劃的分類

不同種類的電子零部件，市場的發(fā)展趨勢不同，客戶的應(yīng)用趨勢也存在差異，商應(yīng)當(dāng)根據(jù)電子零部件物料的特性，結(jié)合市場及客戶特點，進行分類，形成不同分類的備貨策略及備貨計劃，實現(xiàn)對物料的宏觀調(diào)控和細節(jié)管理，從而更有效的利用和分配商的備貨資金。

一般來說，電子零部件可以分成專用物料和通用物料兩大類，相應(yīng)的，備貨計劃也可以劃分成專用物料備貨計劃和通用物料備貨計劃兩類。

專用物料因客戶應(yīng)用及供應(yīng)資源的局限性，需要制訂相對保守和密集的備貨計劃。首先，商可以根據(jù)客戶專用物料應(yīng)用的項目規(guī)劃或者目標用量，明確備貨總量，然后，再結(jié)合客戶物料的采購訂單及需求計劃，制訂密集準確的備貨計劃，同時為避免積壓風(fēng)險，不需要做超量的庫存儲備。

而通用物料，因客戶應(yīng)用及供應(yīng)資源的廣泛性，可以制訂相對開放和長期的備貨計劃。商可以對通用物料所有客戶的需求進行匯總，按照集中備貨，分批進貨的方式安排備貨計劃，注意可以保有一定比例的安全庫存。

1.3 備貨計劃的執(zhí)行

備貨計劃的執(zhí)行人員必須執(zhí)行好物料的進貨排程，確保物料的存貨始終處于最佳庫存狀態(tài)。

一般來說，商的安全庫存量可以保證客戶1個月的正常用量。關(guān)于新貨的進貨計劃，執(zhí)行人員可以根據(jù)實際需要，安排分批到貨。特別是針對用量及資金占用比較大的物料，可以將月平均進貨量分攤到上半月和下半月，甚至每個周，通過增加進貨頻率，提高庫存周轉(zhuǎn)率，來降低庫存風(fēng)險。

比如生產(chǎn)空調(diào)產(chǎn)品的客戶在電控板上使用的電子零部件，品牌：TI，物料名稱：晶體管驅(qū)動器芯片 ，型號：ULN2003DR，參考價格：￥0.88元/pcs（含稅價），月平均需求數(shù)量：800,000pcs，總金額：￥704,000.00元。按每月分兩批到貨執(zhí)行備貨計劃，分別為第一周和第三周各進一次貨，每次進貨400,000pcs，單次進貨金額：￥352,000.00元。

2 庫存管理模式

2.1物料分類及管理特點

根據(jù)電子零部件的價值和應(yīng)用特性通?？梢苑譃槿?特別重要庫存（A類庫存），一般重要的庫存（B類庫存）和不重要的庫存（C類庫存）三個等級。

A類庫存：品種數(shù)目少但資金占用大，即A類庫存品種約占庫存品種總數(shù)的10%～20%，而其占用資金金額占庫存占用資金總額的70%～80%。

B類庫存：品種約占庫存品種總數(shù)的20%～50%，其占用資金金額占庫存占用資金總額的20%左右。

C類庫存：品種數(shù)目大但資金占用小，即C類庫存品種約占庫存品種總數(shù)的40%～50%，而其占用資金金額占庫存占用資金總額的10%以下。

A類物料因其對客戶生產(chǎn)的直接影響和對商資金占用的重大意義，商需要對該類物料的庫存進行重點管理，既不能讓客戶出現(xiàn)缺貨現(xiàn)象，也必須避免商自己出現(xiàn)庫存過大的風(fēng)險。

B類物料因其對客戶生產(chǎn)和對商業(yè)績的基礎(chǔ)作用，商可以對該類物料的庫存進行常規(guī)管理和正?？刂啤?/p>

C類物料對商資金占用影響較小，通?？蛻粜枨罅枯^大，市場應(yīng)用也相對較廣，商對該類物料庫存可以進行簡單控制。

2.2不同物料的管理模式

根據(jù)物料分類的不同特性，制訂恰當(dāng)?shù)墓芾矸椒ǎ侠淼乜刂莆锪系膸齑嫠?，加速物料庫存周轉(zhuǎn)速度,有效地降低庫存量,從而減少商資金占用,爭取更大效益。

針對A類物料，商可以采用定期訂貨法管理，把物料需求計劃細分到月、周，甚至以天為單位來控制進出貨，通過減少單次進貨量，增加進貨次數(shù)，減少平均庫存量，實現(xiàn)物料庫存的快速周轉(zhuǎn)。

針對B類物料，商通常以定量訂貨法為主要管理方法，合理確定訂貨點，定期進行庫存盤點，掌握庫存變化的規(guī)律，及時按照經(jīng)濟訂貨批量進行進貨控制。

針對C類物料，商通過長間隔、大批量訂貨的方式簡化庫存管理，既可以減少進出貨等相關(guān)手續(xù)，又可以在物料成本和價格上取得優(yōu)惠，推薦以月度為單位進行庫存進出貨的控制和管理。

3 信息管理系統(tǒng)

信息管理為庫存管理工作提供可靠的依據(jù)，是現(xiàn)代化企業(yè)管理和運作的重要工具和管理方法。商可以通過信息系統(tǒng)對物料周轉(zhuǎn)進行全程的跟蹤，也可以通過信息系統(tǒng)實現(xiàn)對前端客戶的需求、后端生產(chǎn)廠商的采購、中間物料的進出節(jié)奏、庫存的具體控制等方面進行管理。目前全球應(yīng)用較多的信息管理系統(tǒng)有：MIS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、Oracle系統(tǒng)等等。

3.1實時監(jiān)控

庫存信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)了對物料進貨、出貨、退貨、換貨、轉(zhuǎn)倉等全部過程的實時監(jiān)控。將生產(chǎn)廠商、倉庫、運輸、客戶等各個環(huán)節(jié)的信息有機地結(jié)合在一起，根據(jù)庫存作業(yè)中采集的數(shù)據(jù)實時更新系統(tǒng)狀態(tài)。

3.2庫存統(tǒng)一控制

商的倉庫通常分布在不同的區(qū)域。庫存信息管理系統(tǒng)可以讓所有倉庫成

為一個虛擬的物料總庫，便于商進行集中運作和管理。

國際化的商，通常在亞洲擁有幾個倉儲中心。信息管理系統(tǒng)可以查詢所有倉儲中心的庫存信息，如發(fā)生客戶所屬倉儲中心缺貨情況，系統(tǒng)中其他倉儲中心有庫存，商可以協(xié)調(diào)調(diào)貨支持，為客戶爭取時間緩解缺貨。相同的，如發(fā)生客戶所屬倉儲中心庫存積壓，其他倉儲中心的客戶有需求，不需要重新安排備貨，調(diào)貨即可。

3.3反映所有業(yè)務(wù)情況

系統(tǒng)平臺信息共享可以讓商隨時了解和掌握每一筆進貨、每一筆出貨的信息，全程追蹤業(yè)務(wù)狀態(tài)，快速高效處理所有業(yè)務(wù)。

綜上所述，想要真正做好電子零部件商的庫存管理工作，需要充分利用信息管理系統(tǒng)的監(jiān)控、跟蹤和分析等各項功能，同時制訂合理的備貨計劃，運用恰當(dāng)?shù)膸齑婀芾砟Ｊ?，全面系統(tǒng)地實現(xiàn)庫存管理與計劃管理、采購管理等方面的有機聯(lián)系和靈活配合，最終實現(xiàn)電子零部件商的高效發(fā)展。

參考文獻

第6篇：資金占用情況分析范文

關(guān)鍵詞：煙草公司；資金收益；提升；路徑

地市級煙草公司是煙草行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營主體，承擔(dān)著國有資產(chǎn)保值增值的重任，同時，地市級煙草公司貨幣資金交易量大，周轉(zhuǎn)頻繁，提升貨幣資金收益成為國有資產(chǎn)保值增值的一個重要方面，但是長期以來在地市級層面重視程度不夠，“錢生錢”的理財觀念尚未深植于企業(yè)日常管理之中，貨幣資金收益提升路徑值得深入研究。

一、當(dāng)前貨幣資金管理中存在的問題

（一）貨款資金不能實時歸集

以S省Z市煙草為例，目前有建設(shè)銀行、工商銀行、郵儲銀行3個卷煙電子結(jié)算賬戶。但僅有工商銀行卷煙電子結(jié)算賬戶實現(xiàn)了實時上劃省公司資金管理中心（以下簡稱資金中心），建設(shè)銀行和郵儲銀行的電子結(jié)算貨款只能在第2個工作日到達公司基本賬戶并上劃，若是節(jié)假日（含雙休日）存入的電子結(jié)算貨款順延則要到下一個工作日才可到賬，比如國慶節(jié)第1天存入的貨款要到第8天才能到公司賬戶?，F(xiàn)金結(jié)算貨款在途時間較電子結(jié)算更長。

另外，由于郵儲銀行未與省公司簽訂卷煙電子結(jié)算協(xié)議，不能直接上劃到資金中心，還需經(jīng)過轉(zhuǎn)賬到建設(shè)銀行才可上劃（一般次日才可到達），延長了資金在途時間，嚴重影響資金收益。

（二）銀行賬戶多，資金分散程度高

實施集團賬戶管理模式前，Z市煙草共有收入專戶、支出專戶、卷煙電子結(jié)算賬戶等各類賬戶18個，每個區(qū)縣分公司均有獨立的收入和支出賬戶，各單位每個支出賬戶日均余額都在10萬元以上，造成大量資金沉淀，且不能對沉淀資金進行有效、統(tǒng)一配置，資金使用效率低下。

（三）資金使用缺少籌劃，日常現(xiàn)金持有量偏高

2015年，Z市煙草銀行存款中活期銀行存款占比近20%，且大額資金流出的時間主要集中在每月中旬以后，月初前10天大額支出情況較少卻存在大量的活期存款占用，而資金上劃以后內(nèi)部存款結(jié)算利率1.495%是活期銀行存款利率的0.3%的4.98倍。同時，稅款、工程款等有明確繳納期限的支出存在未到繳費期限而提前繳納的情況，因資金使用缺乏籌劃影響了資金收益的提升。

（四）存貨資金占用量大，周轉(zhuǎn)較慢

“兩煙”地市煙草公司的存貨主要有卷煙和煙葉兩個部分。煙葉經(jīng)營是一項季節(jié)性較強的業(yè)務(wù)，就山東而言，煙葉收購一般集中在每年9-11月，收購期內(nèi)地市級公司需要向煙農(nóng)支付大量收購資金，而煙葉銷售受計劃和供需的因素，上年收購的煙葉需在次年才能銷售完畢，由于銷售結(jié)算期長，資金占用所帶來的資金成本，按平均占用資金計算，利息達到100余萬元。卷煙庫存方面，因歷史習(xí)慣及保險儲備較高的原因，Z市卷煙庫存按平均占用資金計算，資金占用成本達到200萬元，卷煙庫存的周轉(zhuǎn)天數(shù)達到29天，遠遠超過最長15天的訂貨周期。

二、資金收益提升路徑研究

目前S省只允許由省公司統(tǒng)一進行投資理財，因此，第一時間將閑置資金余額上劃省公司是各地市公司獲取高于銀行活期存款收益的主要途徑。

（一）建立集團賬戶管理模式

針對資金集中管理的總體要求，與省公司、建設(shè)銀行、資金監(jiān)管平臺軟件專家進行協(xié)調(diào)，探索建立符合Z市煙草實際的集團化賬戶管理體系，將原市公司支出、收入賬戶設(shè)置為一級賬戶，開通各單位二級虛擬賬戶，統(tǒng)一預(yù)留各單位銀行印鑒，達到市公司隨時掌控、調(diào)動各虛擬賬戶資金目的。集團賬戶啟用后，可以注銷基層單位的原基本賬戶，資金支付均通過市公司資金監(jiān)管平成，將原分散在基層單位的資金全部集中在市公司，有效解決資金沉淀問題，實現(xiàn)資金的集中管控。

（二）推進資金實時歸集

即實現(xiàn)各一般賬戶資金實時歸集到基本賬戶，將一般賬戶定義為零余額賬戶。

組織財務(wù)、銷售及卷煙零售客戶代表召開座談會，運用“頭腦風(fēng)暴”法，將資金歸集需求進行整理，概括為三個方面：即一是各子賬戶資金在基本賬戶的實時歸集、二是各銀行電子結(jié)算賬戶資金在基本賬戶的實時歸集、三是實現(xiàn)卷煙貨款跨行結(jié)算三個方面。

根據(jù)需求情況制作形成需求方案，與各銀行及運用相對成熟的單位進行溝通，論證實施可能性，確定最終實施方案。通過與合作銀行在集團賬戶模式下簽約銀行實時歸集產(chǎn)品，簽訂基本賬戶實時歸集一般賬戶資金的資金歸集協(xié)議以及與銀聯(lián)或其他單位簽訂跨行結(jié)算合作協(xié)議的方式，提高零售客戶的支付體驗，縮短資金在途時間，提高資金使用效率。

（三）多舉措提高卷煙電子結(jié)算率

使用現(xiàn)金結(jié)算需在送貨當(dāng)日收款并由送貨員存入銀行，如遇送貨量大的旺季，按照使用電子結(jié)算可以減少2天的資金在途時間。因此，應(yīng)著力提升貨款電子結(jié)算率。

1、積極倡導(dǎo)卷煙電子結(jié)算。一方面，向零售客戶宣傳電子結(jié)算安全性、便利性及可以使用信用卡結(jié)算減少資金占用等各種優(yōu)越性，引導(dǎo)其主動辦理，減少現(xiàn)金結(jié)算使用。另一方面，加大考核力度，認真按照行業(yè)資金結(jié)算的文件規(guī)定，推動直屬單位加大工作力度，及時為符合條件的卷煙零售戶辦理卷煙電子結(jié)算，促進卷煙貨款及時到賬，提升資金收益。

2、協(xié)調(diào)銀行為零售戶辦理信用卡。針對卷煙銷售高峰時段零售客戶資金占用較大的實際，加大與合作銀行的談判溝通力度，積極為符合條件的零售客戶辦理信用卡，幫助解決零售客戶資金周轉(zhuǎn)問題，發(fā)揮電子結(jié)算優(yōu)越性，提升零售客戶選擇電子結(jié)算的主動性。

（四）強化貨幣資金預(yù)算管理

貨幣資金預(yù)算管理既是企業(yè)全面預(yù)算管理的重要組成部分，也是貨幣資金管理的有效手段。應(yīng)建立財務(wù)與業(yè)務(wù)部門溝通協(xié)作機制，使財務(wù)部門了解各項收入及開支到賬或支付的準確時間，提升現(xiàn)金預(yù)算預(yù)測精度。并嚴格遵循“先預(yù)算后撥款”及“以收定支”的現(xiàn)金預(yù)算管理原則， 突出資金收益理念，強化貨幣資金預(yù)算的編制與審批，并根據(jù)當(dāng)期收入及賬戶資金情況實時進行貨幣資金預(yù)算的總額控制，對未上報資金預(yù)算的項目不予支付，強化現(xiàn)金預(yù)算執(zhí)行嚴肅性，為資金籌劃夯實基礎(chǔ)。

（五）合理籌劃日常運營資金

地市級煙草商業(yè)企業(yè)大額資金支付主要為卷煙采購、煙葉采購、稅款繳納、資本性支出、職工薪酬支付等項目。且除卷煙采購、煙葉采購、稅款繳納外每月上旬資金支付金額較小。

1、細化資金籌劃項目。本著先急后緩、優(yōu)先保證稅款、工資等必須項目支付的前提下，盡可能延緩其他項目現(xiàn)金支出時間，提升資金的使用效率。資金需求部門提報次月資金使用計劃和收款計劃時，要求使用和收款時間具體到上、中、下旬，有合同的要同時告知合同約定的最晚支付日期。財務(wù)部門將對大額資金使用信息進行核實登記，每個工作日按照資金實際需求量申請資金，對大額資金提前1天申請，努力爭取現(xiàn)金流出與現(xiàn)金流入同步，保持賬戶合理的現(xiàn)金持有量。

2、合理設(shè)定資金余額。通過對歷史數(shù)據(jù)的分析，尋找資金管理規(guī)律，并設(shè)定合理的賬戶資金余額范圍，對超過合理上限的部分進行資金上劃，低于下限時立即進行資金申請，使賬戶資金保持合理水平，減少資金持有成本。

3、充分運用貨款支付政策。省內(nèi)卷煙結(jié)算由工業(yè)企業(yè)通過用友系統(tǒng)發(fā)起結(jié)算，雙方確認金額且商業(yè)企業(yè)確認付款后通過資金管理中心結(jié)算，付款時間按照行業(yè)資金結(jié)算有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。而省外卷煙通過托收承付方式付款，需在銀行提醒付款后次日起3個工作日后的次日扣款支付，Z市煙草在研究實施前，一般提示付款的次日即申請資金，貨款資金在活期賬戶沉淀2天。而目前在銀行提示付款次日后第2個工作日申請資金。按照2016年預(yù)計省外卷煙采購14億元測算，可增加內(nèi)部存款日均余額760萬元左右，增加收益約9萬元。

4、嚴控直屬單位賬戶余額。與銀行簽訂《煙葉收購資金協(xié)議》，規(guī)定收購資金轉(zhuǎn)到銀行后24小時內(nèi)兌付完畢，并在收購結(jié)束后將結(jié)余的收購資金全額上劃至各直屬單位建行收入戶，減少資金沉淀。對全市統(tǒng)一時間的稅款繳納等項目明確繳納前1個工作日為資金統(tǒng)一申請時間。區(qū)縣分公司日常只能申請日常費用開支，大額資金申請在提報當(dāng)月現(xiàn)金預(yù)算前提下在發(fā)生前1天單獨申請，減少資金不合理占用，確保在每月各直屬單位銀行支出戶平均余額全部控制在30000元以內(nèi)。

（六）多舉措縮短現(xiàn)金周轉(zhuǎn)期

所謂現(xiàn)金周轉(zhuǎn)期，是指從購買存貨支付現(xiàn)金到銷售商品收回現(xiàn)金這一期間的長度，即現(xiàn)金周轉(zhuǎn)期=存貨周轉(zhuǎn)期+應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)期-應(yīng)付賬款周轉(zhuǎn)期?，F(xiàn)金周轉(zhuǎn)期越短，資金占用量越少。

1、縮短存貨周轉(zhuǎn)期。根據(jù)定義，存貨周轉(zhuǎn)期=360*平均存貨余額/銷售成本。存貨成本主要包括卷煙成本和煙葉成本。煙葉成本由于收購計劃和調(diào)撥銷售計劃的限制難以進行控制，在此主要討論卷煙資金占用。2015年Z市公司卷煙庫存周轉(zhuǎn)期29.08天，較全省平均20.54天多出8.54天，較全省先進14.65天多出14.43天，控制空間較大。應(yīng)著力優(yōu)化卷煙采購流程，在卷煙采購前明確各規(guī)格現(xiàn)有庫存、上月實際銷售情況、本月預(yù)計銷售量、預(yù)計到貨時間（天數(shù)）、工業(yè)最低送貨量、本次采購數(shù)量及金額等事項，原則上除緊俏卷煙貨源外在滿足工業(yè)最低送貨量基礎(chǔ)上每次卷煙采購數(shù)量不超過預(yù)計到貨時間的1.5倍。

2、縮短應(yīng)收賬款周期。卷煙貨款一般不存在賒銷現(xiàn)象，產(chǎn)生應(yīng)收賬款的主要是煙葉銷售。因“兩煙”生產(chǎn)經(jīng)營的地市級煙草公司即是煙葉銷售主體也是卷煙采購主體，應(yīng)將煙葉銷售及卷煙采購結(jié)算方式捆綁進行談判，爭取采用與采購卷煙對等的托收承付方式結(jié)算煙葉貨款，并充分發(fā)揮煙葉經(jīng)營人員主觀能動性，與中煙公司加強溝通，爭取貨款的早日回籠。對經(jīng)常且長期拖欠貨款的中煙公司研究采取煙葉銷售款與卷煙進貨款相抵方式加快貨款的催收回籠，切實加強應(yīng)收款項清理，減少資金占用。

3、積極爭取采購的信用額度。通過公開招標及與供貨方談判協(xié)商等方式，在保證低價的同時努力爭取商品或服務(wù)提供方的最優(yōu)賒銷政策。對工程建設(shè)等大額支出，適當(dāng)增加質(zhì)量保證金，既可保證施工質(zhì)量也可提升資金收益。

（七）強化保障措施

1、健全制度措施?？偨Y(jié)資金管理控制中的好經(jīng)驗、好做法，對有推廣價值的用制度形式固定下來，突出資金時間價值觀念，形成新的《資金管理辦法》，并通過培訓(xùn)的形式抓好落實，確保各項措施的落實。

2、強化考核引導(dǎo)。將直屬單位賬戶日均資金余額及大額資金占用情況納入績效考核，對資金不能及時上劃及沉淀資金大的單位嚴格進行獎懲，引導(dǎo)各單位增強資金價值觀念，主動提升資金使用效益。

第7篇：資金占用情況分析范文

【關(guān)鍵詞】車間會計 素質(zhì) 預(yù)算

成本作為一個價值范疇，在市場經(jīng)濟中是客觀存在的。加強成本管理，努力降低成本，無論是提高企業(yè)經(jīng)濟效益，還是對提高整個國民經(jīng)濟的宏觀經(jīng)濟效益，都是極為重要的。而要做好成本管理工作就必須首先從理論上充分認識成本的經(jīng)濟實質(zhì)。

一、成本的經(jīng)濟實質(zhì)

生產(chǎn)經(jīng)營過程中所耗費的生產(chǎn)資料轉(zhuǎn)移的價值和勞動者為自己勞動所創(chuàng)造的價值的貨幣表現(xiàn)，也就是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中所耗費的資金的總和。馬克思關(guān)于商品產(chǎn)品成本的論述是對成本經(jīng)濟實質(zhì)的高度理論概括。這一理論是指導(dǎo)我們進行成本管理、成本會計研究的指南，是實際工作中制定成本開支范圍，考慮勞動耗費的價格補償尺度的重要理論依據(jù)。但是，企業(yè)在成本核算和成本管理中需要考慮的因素是多種多樣的，所以在實際工作中所應(yīng)用的成本概念和理論成本是有一定差別的。

二、車間會計之業(yè)務(wù)素質(zhì)

對于車間會計應(yīng)具備的業(yè)務(wù)素質(zhì)的表述，我想可以引用一位車間主任的話。初到車間任會計，和大多數(shù)人一樣認為車間會計就象統(tǒng)計員，只不過是匯總和算算成本。當(dāng)時的車間主任教導(dǎo)了我，讓我明白了作為車間會計人員應(yīng)具備的的基本素質(zhì)。他說：“當(dāng)車間會計不是當(dāng)統(tǒng)計員，只是統(tǒng)計統(tǒng)計數(shù)據(jù)是不夠的。你不僅要懂得怎么核算成本，更要懂得分析與控制成本。車間會計應(yīng)是全能人員，除了要精通成本知識外，還要知道生產(chǎn)工藝方面的知識。對車間生產(chǎn)情況要熟悉。車間其他專業(yè)分管的業(yè)務(wù)不需要你學(xué)得專，但你要知道是怎么回事，要有基本的了解?！敝R經(jīng)濟和信息技術(shù)的發(fā)展，對會計的要求越來越高。尤其是作為上市公司的一名車間會計，要配合公司財務(wù)部門提供及時準確的生產(chǎn)成本報表、對車間的成本進行預(yù)算、分析、控制、考核，還需要非常熟悉和應(yīng)用財務(wù)辦公軟件如ERP生產(chǎn)成本管理系統(tǒng)、計算機應(yīng)用軟件如E XCEL、財務(wù)管理知識和相關(guān)的稅收法律法規(guī)等。

三、車間會計之成本職責(zé)

對于切實履行成本管理職責(zé)，車間會計應(yīng)立足本職，在財務(wù)部門的指導(dǎo)下，車間主任的領(lǐng)導(dǎo)下，搞好車間成本管理及生產(chǎn)資金占用管理，做好產(chǎn)品成本的預(yù)算、核算、分析、控制、考核工作及產(chǎn)品資金占用的預(yù)算、核算、控制、考核工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手和眼睛，為增加公司效益，提高每位員工的收入盡微薄之力。

（一）成本的事前預(yù)測即車間費用的全面預(yù)算。

作為車間會計，應(yīng)在財務(wù)處的指導(dǎo)下，協(xié)助車間領(lǐng)導(dǎo)，宣傳發(fā)動各專業(yè)及每位職工做好車間各項費用的預(yù)算工作。對往年生產(chǎn)中存在的問題，來年可能改革創(chuàng)新降低成本而增加費用的項目匯報給領(lǐng)導(dǎo)并協(xié)助車間領(lǐng)導(dǎo)對編制過程中存在的問題給予指導(dǎo)。對來自各個部門、專業(yè)的項目及數(shù)據(jù)進行審查 （不合理的項目、數(shù)據(jù)要及時與相關(guān)部門及專業(yè)溝通 ）、匯總、編制產(chǎn)品成本計劃。在這個環(huán)節(jié)，如果車間會計不知道車間的生產(chǎn)情況，對車間產(chǎn)品的定員、物耗不熟悉就很難發(fā)現(xiàn)預(yù)算中的偏差，更談不上當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的眼睛，發(fā)表自己的觀點，編制出合理的成本計劃。而合理的全面的預(yù)算是 “算出”效益的基礎(chǔ)。

（二）準確的合理的核算成本。

這個環(huán)節(jié)是整個成本管理環(huán)節(jié)的關(guān)鍵。因為只有成本核算正確了才能給公司及車間領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有用的信息。而正確的決策能產(chǎn)生效益，錯誤的決策可能導(dǎo)致無法估量的損失。同時也只有核算準確了才能正確的分析成本。這要求車間會計既要全面了解當(dāng)月車間的生產(chǎn)情況，又要就費用的發(fā)生情況跟其他專業(yè)溝通，采用合理的方法歸集、分配各項費用。對如原材料、人工、動力等直接費用計入相關(guān)產(chǎn)品成本。對間接費用如制造費用根據(jù)車間生產(chǎn)特點、費用發(fā)生對象，采用合理的依據(jù)分配。又如制造費用中的檢修費用在車間多個產(chǎn)品進行分配時，由生產(chǎn)班組領(lǐng)用的直接計入產(chǎn)品成本，由輔助班組保全、分析等領(lǐng)用的以產(chǎn)品折舊、或產(chǎn)品產(chǎn)量為依據(jù)分配。成本核算完畢后，要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映當(dāng)月費用的發(fā)生情況，產(chǎn)品成本的完成情況及成本核算過程中發(fā)現(xiàn)的問題。對存在的問題提出自己的建議供領(lǐng)導(dǎo)參考。

（三）及時的分析成本。

車間會計每個月應(yīng)組織召開由車間領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)及產(chǎn)品工段長、技術(shù)員等車間骨干人員參加的成本分析會。在分析成本時，運用財務(wù)管理知識中的因素分析法，從價差和量差兩個方面去分析影響成本升降的因素，找出成本與預(yù)算的差距，將差距反饋到領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)專業(yè)以便及時采取有效措施。從而最快最有效地控制、降低成本。并且通過長期的召開成本分析會，培訓(xùn)了車間骨干的成本知識，增強了骨干的成本意識，提高了骨干的成本管理水平。

（四）成本控制與考核。

年初配合車間領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)專業(yè)將成本指標層層分解到車間的每位職工，將全員納入考核體系。日常，車間會計對每一項進出車間的費用進行審查，對發(fā)生的不合理的費用及時詢問專業(yè)及相關(guān)負責(zé)人并予以糾正，同時向車間領(lǐng)導(dǎo)反映。協(xié)助車間領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督車間經(jīng)濟責(zé)任制的核算與考核，對考核過程中存在的問題及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋并提出自己的建議。通過成本控制和考核，提高了全員的成本降低意識和勞動積極性，增加了車間效益也即增加了公司效益。

（五）加強資金占用的管理，降低資金的機會成本。

第8篇：資金占用情況分析范文

摘 要 構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部會計控制制度是新《會計法》《內(nèi)部會計控制規(guī)范―基本規(guī)范（試行）》等法規(guī)對企業(yè)提出的重要任務(wù)之一，企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的目標、內(nèi)容、方法，必須結(jié)合企業(yè)特點和實際狀況進行。存貨作為公司的一項占有很大比例的資產(chǎn)，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率。存貨管理的好壞也密切關(guān)系到整個公司和公司利益的相關(guān)者，因此，必須重視對存貨的管理。本文企業(yè)實際工作中的特點，就內(nèi)部會計控制在存貨管理中的應(yīng)用進行了一些探討和實踐。就其存貨管理的現(xiàn)狀、問題進行分析，提出合理利用存貨、加強存貨管理的措施，并對其未來發(fā)展闡述了一些相關(guān)認識和看法。

關(guān)鍵詞 內(nèi)部會計控制 企業(yè) 存貨管理 周轉(zhuǎn)速度

一、存貨與存貨管理

存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有的、以各銷售的產(chǎn)成品或商品，或者為了出售仍然處于生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品，或者在生產(chǎn)過程或者提供勞務(wù)過程中消耗的材 料、物料等。它是反映企業(yè)流動資金運作情況的晴雨表，也往往成為少數(shù)人用來調(diào)節(jié)利潤、偷逃國家稅費基金的調(diào)節(jié)器。存貨作為一項重要的流動資產(chǎn)，它的存在勢 必占用大量的流動資金。企業(yè)置留存貨的原因一方面是為了保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要，另一方面是出自價格的考慮，零購物資的價格往往較高，而整批購買在價格上有優(yōu)惠。但是，過多的存貨要占用較多的資金，并且會增加包括倉儲費、保險費、維護費，管理人員工資在內(nèi)的各項開支。一般情況下，存貨占工業(yè)企業(yè)總資產(chǎn)的30%左右，商業(yè)流通企業(yè)的則更高，其管理利用情況如何，直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作效率。因此，一個企業(yè)若要保持較高的盈利能力，應(yīng)當(dāng)十分重視存貨的管 理。在不同的存貨管理水平下，企業(yè)的平均資金占用水平差別是很大的，只有通過實施正確的存貨管理方法，降低企業(yè)的平均資金占用水平，提高存貨的流轉(zhuǎn)速度和總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率，才能最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

存貨管理就是對企業(yè)的存貨進行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進行有效的控制，以提高經(jīng)濟效益。存貨管理中不僅要保證有適銷對路的存貨和合理的存貨結(jié)構(gòu)，還要研究怎樣把存貨的數(shù)量控制在最優(yōu)化水平上，這就是存貨決策。存貨決策中的風(fēng)險就是不能準確將 存貨的數(shù)量把握在最優(yōu)水平上，即一方面夸大企業(yè)正常的存貨需求量，盲目進貨造成高庫存;另一方面看不到企業(yè)在未來對存貨的需求量，不能及時補充貨物造成存 貨不足。企業(yè)任何資產(chǎn)都存在這樣或那樣的風(fēng)險。存貨是企業(yè)重要的流動資產(chǎn)，在管理中有很大的風(fēng)險，其風(fēng)險大致可分為存貨決策中的風(fēng)險及存貨日常管理中的風(fēng)險。

二、當(dāng)前企業(yè)存貨管理存在問題

1.存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實記錄。材料領(lǐng)用記錄中生產(chǎn)成本及費用 的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄人為因素較多，尤其在工程項目核算上更能顯現(xiàn)其弊端。

2.內(nèi)部控制制度不健全。在材料采購產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)往往由同一個人完成采購銷售、付款收款、入庫出庫等全過程，使采購銷售工作無章可依，還會提供暗箱操作的溫床，增加了營私舞弊的可能性。

3.流動資金占用額高。因庫存量大，導(dǎo)致流動資金占用額高，有的企業(yè)存貨儲備要占到流動資金總額的60%以上，給企業(yè)流動資金周轉(zhuǎn)帶來很大的困難。

4.非正常存貨儲備量擠占了正常的存貨儲備量。為控制流動資金占用額，在日常存貨管理中盡量降低庫存占用量， 減少進貨量， 從而影響了正常生產(chǎn)經(jīng)營所需要的合理存貨儲備量。

5.管理制度滯后，不能夠與現(xiàn)代企業(yè)管理制度接軌。毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備在每年一次的清產(chǎn)核資中都要作為重點問題進行上報，但每年都是只上報，沒有上級主管部門的批示，沒有處理結(jié)果，致使毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備量象滾雪球一樣越滾越大，沒有從根本上解決問題。

三、內(nèi)部會計控制有效實施是存貨管理必須具備的條件

1.合適的人。人是管理活動中最基本、最活躍的因素，要做好管理工作首 先要做好人的工作。內(nèi)部會計控制是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，密切聯(lián)系實際是其發(fā)揮作用的關(guān)鍵。具體到鑄造企業(yè)，普遍存在著工作條件艱苦、環(huán)境較差的實際，必要 的專業(yè)知識是在具體管理工作中做判斷的基礎(chǔ)，必要的專業(yè)技能是運用管理手段的需要，苛守以愛崗敬業(yè)為突出特征的職業(yè)道德是做好內(nèi)部會計控制的精神保障。

2.準確的計量手段和適用記錄載體。管理活動離不開管理工具，準確的計量手段是取得準確數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)，適用的記錄工具會大幅度提升管理效率。有效的分析必須建立在準確計量的基礎(chǔ)上。鑄造企業(yè)的物物資流通量大，計量不準確是長期困擾鑄造企業(yè)財務(wù)管理的難題。

3.配套的考核?？己酥贫仁仟剝?yōu)罰劣的準則，是評判結(jié)果與標準差異的尺度。內(nèi)部會計制度的制訂與貫徹是一個充滿艱辛和創(chuàng)造的過程，每一位參與者所做的工作都要通過考核制 度進行衡量，使每一項管理工作都有量化的考核結(jié)果。有差別才能激勵先進，有考核才能快速解決問題。鑄造企業(yè)為每一位管理者提供了施展才華的舞臺。

四、加強企業(yè)存貨管理的對策

1.企業(yè)要對存貨進行分類管理。公司存貨品種繁多，不可能對所有存貨不分巨細地嚴加管理。因此，公司在存貨的日常管理中，可以根據(jù)存貨的重要程度，將其分為 A、B、C三類。其中，A類存貨數(shù)量占全部存貨的10%～15%，金額占存貨總額的 80%左右；B類存貨數(shù)量占全部存貨的 20%～30%，金額占全部存貨總額的 15%左右；C類存貨數(shù)量占全部存貨的60%～65%，金額占存貨總額的5%左右。在此基礎(chǔ)上，公司應(yīng)重點抓好 A類存貨的管理，制定有效的存貨管理戰(zhàn)略，嚴格控制該類存貨的數(shù)量，提高其周轉(zhuǎn)的速度。

2.提高銷售預(yù)測的準確度。應(yīng)做好銷售預(yù)測，盡可能提高預(yù)測的準確度。公司在進行銷售預(yù)測的過程中可以采取滾動預(yù)測的方式，不斷地根據(jù)市場環(huán)境的變化對銷售預(yù)測進行修正，并讓經(jīng)銷商參與整個預(yù)測流程，發(fā)揮經(jīng)銷商更接近市場、更了解市場的優(yōu)勢，以提高預(yù)測的準確程度。

3.完善公司的內(nèi)部控制體系。公司要建立嚴格的內(nèi)部稽核制度。通過建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確各部門和相關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)，規(guī)范存貨業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)，確保相關(guān)部門和崗位職責(zé)分明，并保證存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督，杜絕現(xiàn)象的發(fā)生。

4.優(yōu)化和改良公司的生產(chǎn)運作流程。在優(yōu)化和改良的 過程中，公司需要分析生產(chǎn)的各個流程中哪些是無效的作業(yè)流程，哪些是能夠提高產(chǎn)品附加價值的作業(yè)流程，進而消除無效的流程。在簡化生產(chǎn)流程的同時，公司還 應(yīng)對生產(chǎn)流程進行改進，使生產(chǎn)線上各個作業(yè)流程的時間趨于一致，實現(xiàn)生產(chǎn)線的同步生產(chǎn)。

5.建立適合公司自身發(fā)展的存貨管理信息系統(tǒng)。公司應(yīng)該結(jié)合自身業(yè)務(wù)流程特點，使用合適的庫存管理軟件，建立公司的存貨管理信息系統(tǒng)，使公司內(nèi)部各部門之間，以及公司與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間實現(xiàn)存貨信息的共享，從而提高公司的存貨管理效率。我公司作為醫(yī)藥企業(yè)，對存貨管理尤為嚴格，藥品經(jīng)營企業(yè)必須經(jīng)過《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》認證，GSP是指在藥品流通過程中，針對計劃采購、購進驗收、儲存養(yǎng)護、銷售及售后服務(wù)等環(huán)節(jié)而制定的防止質(zhì)量事故發(fā)生、保證藥品符合質(zhì)量標準的一整套管理標準和規(guī)程。使用ERP軟件當(dāng)中的進銷存模塊可完美的將GSP所規(guī)定的要求、企業(yè)內(nèi)控要求與實際操作相結(jié)合起來管理存貨，目前有多家軟件公司可以做到這點，那用友軟件為例，進銷存模塊當(dāng)中分設(shè)了GSP質(zhì)量管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算。對產(chǎn)品的進、銷、存有了一系列的規(guī)范設(shè)計。能即時知曉存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存，降低了人為因素造成的錯誤記錄。

6.全員參與存貨管理。優(yōu)化存貨管理除了需要公司管理層改變經(jīng)營理念、重視存貨的控制和管理外，還應(yīng)該讓公司的采購、倉庫、財務(wù)、生產(chǎn)和銷售等各個部門均參與到存貨的管理中，共享存貨管理的相關(guān)信息，通過內(nèi)部資源的整合來提高存貨管理的效率。在整合的過程中，公司應(yīng)當(dāng)將存貨管理的理念灌輸給每一個員工，強調(diào)公司全員參與存貨管理，為存貨的管理創(chuàng)造良好的氛圍。

7.與供應(yīng)商建立長期協(xié)作的戰(zhàn)略 伙伴關(guān)系。公司可以讓供應(yīng)商參與公司的存貨管理，通過建立與供應(yīng)商之間的信息交流平臺，向供應(yīng)商公布自己的生產(chǎn)經(jīng)營計劃，由供應(yīng)商根據(jù)公司的存貨消耗需求情況來組織安排發(fā)貨。這樣，既可以降低存貨的采購成本，又減少了存貨的資金占用。

參考文獻：

第9篇：資金占用情況分析范文

隨著醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的不斷深入，公立醫(yī)院的經(jīng)營管理機制和經(jīng)濟體制也發(fā)生了重大變化，正逐步成為自主經(jīng)營、自我約束的相對獨立的經(jīng)濟實體。在轉(zhuǎn)變公立醫(yī)院經(jīng)營管理機制的過程中，如何使公立醫(yī)院有效的籌集和運用資金是一個重要的問題，在某種意義上講，公立醫(yī)院的經(jīng)濟運行過程就是資金的運營過程，公立醫(yī)院要實現(xiàn)經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展，就必須解決好籌資、投資、負債等問題，金融因素在其中的作用舉足輕重，如何發(fā)揮金融工具的重要作用，推動公立醫(yī)院改革和經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展，是當(dāng)前需要認真探討和研究的重要課題。

一、公立醫(yī)院貨幣資金管理中存在的主要問題

目前，我國公立醫(yī)院的金融意識是比較薄弱的，大多數(shù)醫(yī)院的貨幣資金只是發(fā)揮了其支付的功能，而沒有發(fā)揮銀行存款“利滾利”的投資功能。隨著近幾年公立醫(yī)院經(jīng)濟總量的不斷增長，其資金總量也有了較快的增長，但其貨幣資金一般存放在開戶行的活期銀行賬戶上，只能按活期存款計息，公立醫(yī)院大多數(shù)也未使用金融工具進行理財，這嚴重影響了公立醫(yī)院資金使用效益和經(jīng)濟效益的提高，具體表現(xiàn)在以下幾方面：

1.貨幣時間價值意識薄弱。公立醫(yī)院投資時，往往很少考慮貨幣的時間價值，投資的回收期較長，影響了公立醫(yī)院投資效益的提高，在資金管理中普遍忽視利息做為重要的經(jīng)濟杠桿的作用，大多數(shù)公立醫(yī)院存在著資金閑置和儲備資金占用量過多，貨幣資金占用量過少的現(xiàn)象，嚴重影響了資金的使用效益。

2.貨幣信用觀念薄弱。各公立醫(yī)院大量應(yīng)收暫付款長期得不到清理，隨著時間的推移，流動資金被大量擠占，有的造成呆賬無法收回。有些公立醫(yī)院不會利用商業(yè)信用等方法籌集流動資金，流動資金緊缺的狀況長期得不到緩解，嚴重影響了醫(yī)療服務(wù)活動的開展。

3.目前，公立醫(yī)院管理人員的金融知識和技能水平較低。隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展，金融逐漸實現(xiàn)了社會化，這在客觀上要求公立醫(yī)院管理者尤其是公立醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和財會人員學(xué)習(xí)和掌握金融知識，了解金融實務(wù)，掌握金融技能，使用金融工具為公立醫(yī)院經(jīng)營管理服務(wù)，但目前公立醫(yī)院懂金融知識和技能的人較少，導(dǎo)致公立醫(yī)院金融行為選擇盲目，這嚴重影響了資金的使用效益。

4.公立醫(yī)院的融資意識薄弱。隨著公立醫(yī)院經(jīng)營機制的轉(zhuǎn)換，公立醫(yī)院可以采取多種形式籌集資金，但目前多數(shù)公立醫(yī)院金融市場參與意識薄弱，往往把貸款、融資等市場融資方式看做是緩解資金短缺的被迫行為或最后行為，而不是認定為一種自主融資的可選擇行為。

5.資金的周轉(zhuǎn)意識不強。目前公立醫(yī)院資金的周轉(zhuǎn)速度普遍達不到歷史最好水平，資金周轉(zhuǎn)速度緩慢，有些公立醫(yī)院墊付了大量的醫(yī)保病人醫(yī)藥費用，無償占用了相當(dāng)大數(shù)量的資金，有些公立醫(yī)院的資金存在著大量沉淀，這嚴重影響了流動資金的周轉(zhuǎn)速度。

二、運用金融機制管理好資金，提高公立醫(yī)院資金的使用效益

金融是國民經(jīng)濟的資金樞紐和綜合部門，廣泛參與社會經(jīng)濟運行，目前，我國經(jīng)濟貨幣化的程度已經(jīng)有了很大的提高，經(jīng)濟貨幣化程度的加深，使得金融體系的觸角深入到社會經(jīng)濟活動的各個環(huán)節(jié)，因此，增強金融意識，在切實保障公立醫(yī)院資金安全性、流動性的基礎(chǔ)上運用金融機制管理好資金，對提高公立醫(yī)院資金的使用效益具有重要意義。

1.重視貨幣的時間價值，做好投資決策工作，提高投資效益。公立醫(yī)院財會部門要重視貨幣的時間價值，在長期投資決策中應(yīng)充分考慮到貨幣的時間價值，要通過可行論證選擇投資回收期較短的項目，以提高投資效益。在流動資金管理中，要樹立利息觀念，對流動資金采取按占用額一定比例征收占用費的辦法，促使藥劑、器械科等有關(guān)科室加強流動資金管理，通過零庫存等管理方法減少流動資金占用額，進一步提高資金的使用效果。

2.審時度勢，靈活調(diào)度資金，加速資金周轉(zhuǎn)。資金周轉(zhuǎn)速度越快，說明資金的使用效果越好，公立醫(yī)院會計人員要充分利用現(xiàn)代化管理手段和方法，加快各項資金的運轉(zhuǎn)速度，要經(jīng)常保持資金的良性循環(huán)。大中型公立醫(yī)院應(yīng)實行總會計師資金管理責(zé)任制，在全院范圍內(nèi)對資金實行統(tǒng)一調(diào)度和綜合平衡。建立院內(nèi)銀行，使用內(nèi)部結(jié)算券，據(jù)以結(jié)算公立醫(yī)院內(nèi)部發(fā)生的各項經(jīng)濟往來業(yè)務(wù)，對公立醫(yī)院各部門的資金使用情況進行全面控制，以保證和加速資金周轉(zhuǎn)。

3.增強融資意識，充分利用各資金種渠道籌集資金。隨著公立醫(yī)院經(jīng)營機制的轉(zhuǎn)換和金融市場的逐漸開放，公立醫(yī)院可以采取多種形式利用各種資金渠道籌集資金，以改變目前公立醫(yī)院資金短缺的狀況，保證醫(yī)療服務(wù)活動的順利開展，融通資金是金融機制的最基本的職能。因此，公立醫(yī)院必須建立起廣泛的籌資渠道，如通過采取短期流動資金借款、長期投資借款、融資租賃資產(chǎn)等方式籌集資金，還可以在資源互利的原則下，建立一定范圍內(nèi)的資金融通聯(lián)合體，互通有無，調(diào)節(jié)資金的使用，充分發(fā)揮閑置資金的潛力。

4.學(xué)習(xí)金融知識，更新觀念，增強信用觀念。市場經(jīng)濟必然有金融市場，那種安于既無內(nèi)債，又無外債，手上有銀行存款越多越好，寬打窄用，有備無患的思維觀念是與市場經(jīng)濟相悖的。因此，公立醫(yī)院管理者尤其是財會人員要學(xué)習(xí)和必要的金融知識，掌握銀行結(jié)算、融資、貸款、金融市場等方面的基本知識，靈活選擇各種結(jié)算方式辦理資金結(jié)算業(yè)務(wù)，管好用好手中的資金。對暫時閑置的資金可通過銀行參加信托、協(xié)定、通知存款，以取得利息收入，這樣對國家、公立醫(yī)院和用款單位三方面都有利。同時，也要增強信用觀念，學(xué)會利用商業(yè)信用等方式籌集流動資金，如利用賒銷方式銷售藥品，公立醫(yī)院可以先銷售藥品的一部分或大部分后，再支付藥款，通過采取這種方式即可以保證臨床用藥，又可以節(jié)約大量藥品儲備資金占用，實現(xiàn)藥品銷售單位讓利于醫(yī)院，提高醫(yī)院資金的使用效益。

參考文獻：

[1]姜巍. 公立醫(yī)院如何利用銀行金融工具提高理財效益. [J].中國市場， 2012.26.77-78