物資采購(gòu)精細(xì)化管理精選(九篇)

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第1篇：物資采購(gòu)精細(xì)化管理范文

[關(guān)鍵詞]油田物業(yè)單位 降低物資采購(gòu)成本 精細(xì)化管理

中圖分類號(hào)：F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2014）44-0083-01

物資采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的起點(diǎn)，直接影響到油田企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本和利潤(rùn)，是企業(yè)全面控制成本，提高效率，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。隨著供應(yīng)鏈的應(yīng)用，企業(yè)的采購(gòu)工作面臨許多新的問(wèn)題，如制定采購(gòu)策略、選擇合適的供應(yīng)商、與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作伙伴、降低采購(gòu)成本，成為企業(yè)采購(gòu)管理的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。論文結(jié)合油田礦區(qū)物業(yè)單位物資采購(gòu)的實(shí)際情況，通過(guò)對(duì)物業(yè)單位物資采購(gòu)管理現(xiàn)狀的調(diào)研考察，根據(jù)多年工作經(jīng)驗(yàn)，提出了相關(guān)的實(shí)施建議，已達(dá)到物資采購(gòu)精細(xì)化管理，具有一定的推廣應(yīng)用價(jià)值。

一 當(dāng)前礦區(qū)物業(yè)單位物資采購(gòu)存在的問(wèn)題

1.1 采購(gòu)成本高

采購(gòu)應(yīng)該是油田物業(yè)單位控制成本的重要領(lǐng)域，當(dāng)前物資采購(gòu)成本高的原因主要有三個(gè)方面：（1）油田采購(gòu)組織模式采用分散的采購(gòu)模式，一項(xiàng)物資多部門、多批次采購(gòu)，不能形成批量，批量小，造成采購(gòu)價(jià)格高；（2）庫(kù)存儲(chǔ)備量大，積壓嚴(yán)重也是成本居高不下的原因，由于油田生產(chǎn)具有連續(xù)型的特點(diǎn)，為保障物資供應(yīng)，避免因物資短缺而影響生產(chǎn)，往往采購(gòu)量已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了需求量；（3）采購(gòu)部門的事后物資檢驗(yàn)，需支出大量的物資檢驗(yàn)費(fèi)，由于油田礦區(qū)需用物資在質(zhì)量方面要求高，對(duì)到貨的物資要嚴(yán)格檢驗(yàn)，供應(yīng)商的檢驗(yàn)報(bào)告只是儀供參考，供應(yīng)商在出廠前已做了檢驗(yàn)，但有時(shí)候這些物資在到貨后還要進(jìn)行全檢，要多支出檢驗(yàn)費(fèi)用。

1.2 采購(gòu)效率低下

采購(gòu)效率是導(dǎo)致采購(gòu)成本上升的一個(gè)主要因索，采購(gòu)效率低下的主要原因有以下三個(gè)方面：（1）沒有對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行分類，對(duì)幾百萬(wàn)元的設(shè)備與幾元錢的螺絲釘采取同樣的采購(gòu)程序，一方面造成采購(gòu)資源的浪費(fèi)，另一方面在有限的采購(gòu)資源的情況下造成采購(gòu)效率低下；（2）機(jī)構(gòu)重復(fù)，層層監(jiān)督，一個(gè)合同需多個(gè)部門反復(fù)審批兩三次，人為的延長(zhǎng)采購(gòu)周期，同時(shí)從某種角度來(lái)看，這種監(jiān)督主體的多元化可以看作是監(jiān)督主體的不明確、督約束體系名存實(shí)亡；（3）供貨商采購(gòu)部門由于缺乏合作與協(xié)調(diào)，采購(gòu)過(guò)程中各種抱怨和扯皮的事情比較多，很多時(shí)間消耗在解決問(wèn)題上，沒有有效做長(zhǎng)期性預(yù)測(cè)和計(jì)劃工作，在供應(yīng)與需求之間這種缺乏合作的氣氛中增加了許多運(yùn)作中的確定性，造成成本增加。

二 精細(xì)化管理，降低物資采購(gòu)成本的探索與實(shí)踐

2.1 發(fā)揮物資管理職能，保證采購(gòu)供應(yīng)管理措施到位

加強(qiáng)物資計(jì)劃管理，使計(jì)劃管理具有前瞻性、準(zhǔn)確性、先進(jìn)性和科學(xué)性。完善材料計(jì)劃兩級(jí)管理模式，動(dòng)態(tài)掌握材料需求、庫(kù)存情況，做好需求計(jì)劃的綜合平衡，按月編制材料采購(gòu)計(jì)劃，并跟蹤監(jiān)督采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況。為了強(qiáng)化物資需用計(jì)劃管理，提高計(jì)劃提報(bào)的及時(shí)率、準(zhǔn)確率，杜絕因無(wú)計(jì)劃或超計(jì)劃及臨時(shí)計(jì)劃采購(gòu)而造成的資金積壓。各部門要及時(shí)辦理入、出庫(kù)手續(xù)，定期分析計(jì)劃不準(zhǔn)和造成積壓的原因；繼續(xù)探索材料消耗規(guī)律，找準(zhǔn)材料消耗的關(guān)鍵因素，以此為依據(jù)，進(jìn)一步修訂完善材料消耗有關(guān)制度。從根本上降低材料消耗，在保證材料需求的前提下，力爭(zhēng)使產(chǎn)品材料消耗降到最低；嚴(yán)格執(zhí)行合同管理辦法，對(duì)照采購(gòu)計(jì)劃、合同簽約要求和所簽合同內(nèi)容、條款進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保合同簽訂的合法性和有效性，從根本上維護(hù)單位的合法權(quán)益；企業(yè)從主管領(lǐng)導(dǎo)到有關(guān)人員，都要提高對(duì)物資計(jì)劃管理重要性的認(rèn)識(shí)，嚴(yán)把計(jì)劃審批關(guān)口，建立完善物資計(jì)劃管理辦法，切實(shí)做到計(jì)劃、實(shí)物件件相符，堅(jiān)決杜絕計(jì)劃外材料進(jìn)入生產(chǎn)成本。使物資采購(gòu)活動(dòng)始終在科學(xué)規(guī)范的制度作用下進(jìn)行。

2.2 持續(xù)優(yōu)化采購(gòu)策略措施，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)經(jīng)濟(jì)效益最大化

注重和發(fā)揮信息資源的優(yōu)勢(shì)，拓寬采購(gòu)渠道。優(yōu)化采購(gòu)策略，實(shí)現(xiàn)科學(xué)經(jīng)濟(jì)采購(gòu)。一是建立信息管理平臺(tái)，建立起資源價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò)，準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，實(shí)現(xiàn)信息共享。把市場(chǎng)信息采集、管理、分析、預(yù)測(cè)和反饋?zhàn)鳛橹匾墓芾硎侄危晟菩畔⒎治鐾▓?bào)制度，把當(dāng)日企業(yè)信息和市場(chǎng)調(diào)價(jià)信息，包括出廠價(jià)格、周邊地區(qū)市場(chǎng)價(jià)格以及價(jià)格走勢(shì)等資料，在第一時(shí)間內(nèi)反饋到分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門，為采購(gòu)決策提供依據(jù)；根據(jù)材料價(jià)格的波動(dòng)情況，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)價(jià)格，確保采購(gòu)價(jià)格合理，避免因信息不對(duì)稱造成采購(gòu)成本的增加。二是利用好系統(tǒng)自動(dòng)分析功能，根據(jù)生成的價(jià)格變動(dòng)曲線，實(shí)施限價(jià)有效控制，使價(jià)格平均指數(shù)貼近市場(chǎng)價(jià)格，保證系統(tǒng)各環(huán)節(jié)物流、資金流、計(jì)劃流、信息流運(yùn)行同步。三是繼續(xù)完善“網(wǎng)上招標(biāo)”、“競(jìng)價(jià)拍買”、“廠家直購(gòu)”、“詢比價(jià)招標(biāo)采購(gòu)”等采購(gòu)模式，靈活調(diào)整采購(gòu)辦法，努力降低采購(gòu)成本，確保采購(gòu)效益最大化。借助采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，進(jìn)一步擴(kuò)大網(wǎng)上招標(biāo)范圍。掌握更多的供應(yīng)商和產(chǎn)品信息，更大范圍內(nèi)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，爭(zhēng)取采購(gòu)主動(dòng)權(quán)，為提高采購(gòu)質(zhì)量打好基礎(chǔ)。

2.3 對(duì)采購(gòu)物資定價(jià)過(guò)程的監(jiān)督審核措施

為保證物資供貨及時(shí)，質(zhì)量合格，價(jià)格合理，減少中間流通環(huán)節(jié)，降低物資采購(gòu)成本，就必須選好供應(yīng)商。在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)查，全面具體了解的基礎(chǔ)上，對(duì)供應(yīng)商的選擇要制定一個(gè)嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，要通過(guò)對(duì)供應(yīng)商考查和掌握其社會(huì)環(huán)境、信譽(yù)、企業(yè)性質(zhì)、注冊(cè)資金、供應(yīng)能力、供貨質(zhì)量、價(jià)格狀況、售后服務(wù)等。要按照“公平、公正、公開、有序競(jìng)爭(zhēng)、總量控制，優(yōu)勝劣汰”的原則。將那些信譽(yù)好、實(shí)力強(qiáng)的供應(yīng)商招進(jìn)，將不符合要求的剔出， 以保證中標(biāo)價(jià)格合理的同時(shí)，獲得較好的質(zhì)量。要特別注意：一是不要讓一些人情關(guān)系左右選擇供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)，以維護(hù)公開、公平、公正競(jìng)爭(zhēng)原則，建立考核評(píng)價(jià)體系，完善考核辦法。要對(duì)供應(yīng)商實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。二是監(jiān)督審核定標(biāo)，應(yīng)特別注意和警惕那些低于出廠價(jià)和市場(chǎng)價(jià)的投標(biāo)價(jià)，俗話說(shuō)“只有錯(cuò)買的，沒有錯(cuò)賣的”，在這種情況下如果缺乏足夠的經(jīng)驗(yàn)就很容易將某些低于出廠價(jià)和市場(chǎng)價(jià)的價(jià)格定為中標(biāo)價(jià)，倘若將這些低于出廠價(jià)和市場(chǎng)價(jià)的價(jià)格定為中標(biāo)價(jià)，需要關(guān)注、反思和處理的恐怕就是“質(zhì)量”，因?yàn)樗`反了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下“質(zhì)價(jià)”相等的原則。三是注意有無(wú)招標(biāo)者內(nèi)定中標(biāo)者或向投標(biāo)者泄露標(biāo)底，評(píng)定標(biāo)過(guò)程中有無(wú)不公平、不公正、不合理問(wèn)題等違規(guī)行為。因?yàn)殚_標(biāo)、定標(biāo)過(guò)程中存在的不良問(wèn)題將會(huì)改變招標(biāo)采購(gòu)的意義，對(duì)此應(yīng)予以高度重視。

2.4 積極探索有效措施，扎實(shí)推進(jìn)降本增效工作

降本增效是企業(yè)永恒的主題，必須充分認(rèn)識(shí)當(dāng)前市場(chǎng)形勢(shì)的嚴(yán)峻性，抓住關(guān)鍵，突出重點(diǎn)，制定措施，抓好落實(shí)，確保企業(yè)效益最大化。加大與兄弟單位的對(duì)標(biāo)力度，動(dòng)態(tài)掌握材料需求、庫(kù)存、期貨資源情況，做好需求計(jì)劃的綜合平衡，加大材料調(diào)劑、替代，采取靈活措施變現(xiàn)存量資產(chǎn)，改善庫(kù)存結(jié)構(gòu)，最大限度減少資金占用。特別要加大環(huán)保節(jié)能材料開發(fā)力度，逐步淘汰污染高、耗能大的設(shè)備，減少購(gòu)買數(shù)量。堅(jiān)持“一支筆”制度，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，各項(xiàng)費(fèi)用要層層分解，嚴(yán)格考核，確保各項(xiàng)費(fèi)用支出不斷降低。加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理，進(jìn)一步推行材料配送管理模式。搞好倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃，籌劃建立綜合庫(kù)與專業(yè)庫(kù)相結(jié)合、功能齊全的倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)中心，真正做到配送便捷、節(jié)省費(fèi)用、方便用戶；重點(diǎn)完善物資采購(gòu)價(jià)格對(duì)標(biāo)管理辦法，實(shí)事求是地找出差距。

第2篇：物資采購(gòu)精細(xì)化管理范文

論文摘要：隨著電子商務(wù)在現(xiàn)代企業(yè)中的廣泛應(yīng)用，企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須適應(yīng)這種信息化發(fā)展的要求，企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式需要進(jìn)行相關(guān)的變革。本文闡述了基于電子商務(wù)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化產(chǎn)生的背景及其概念，分析了電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本特征，并指出了這樣環(huán)境下傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理存在的缺陷，最后構(gòu)建基于電子商務(wù)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化體系架構(gòu)，這對(duì)建立新型的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式具有一定的意義。

財(cái)務(wù)管理信息化是以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段，以業(yè)務(wù)流程重組為基礎(chǔ)，適應(yīng)企業(yè)電子商務(wù)運(yùn)作模式，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)協(xié)同、并發(fā)控制的管理信息系統(tǒng)。它將以網(wǎng)絡(luò)為代表的信息技術(shù)與先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理思想和管理方法有機(jī)融合，集會(huì)計(jì)核算制度、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告制度和財(cái)務(wù)管理制度于一體，實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流和業(yè)務(wù)流的“四流合一”，從而達(dá)到以核心企業(yè)為軸心的資源共享、信息共享目標(biāo)。近年來(lái)中國(guó)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施日益完善，互聯(lián)網(wǎng)普及率不斷提高，截至2010年6月，中國(guó)網(wǎng)民規(guī)模達(dá)到4.4億，互聯(lián)網(wǎng)普及率攀升到33%。中國(guó)的電子商務(wù)不斷向傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)滲透，融合，帶動(dòng)了相關(guān)產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展。目前，財(cái)務(wù)管理信息化在我國(guó)已經(jīng)成為繼資金集中管理、全面預(yù)算管理、財(cái)務(wù)總監(jiān)委派制、強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)制度之后的一種全新的財(cái)務(wù)管理模式。

在電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)與業(yè)務(wù)活動(dòng)可以協(xié)同處理，財(cái)務(wù)管理方式能夠消除財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)運(yùn)作上的時(shí)間差，從根本上改變財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)互不對(duì)稱的滯后現(xiàn)狀，使企業(yè)的財(cái)務(wù)資源配置和業(yè)務(wù)運(yùn)作協(xié)調(diào)同步，從而實(shí)現(xiàn)資源配置的最優(yōu)化。

本文主要分析了電子商務(wù)條件下財(cái)務(wù)管理特征，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的主要缺陷，提出了如何構(gòu)建基于電子商務(wù)的財(cái)務(wù)管理信息化體系。

一、電子商務(wù)條件下財(cái)務(wù)管理特征

電子商務(wù)條件下的財(cái)務(wù)管理是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實(shí)施財(cái)務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理新模式，是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程查賬以及遠(yuǎn)程審計(jì)等遠(yuǎn)程處理。它支持電子單據(jù)與電子貨幣，改變了財(cái)務(wù)資料信息的獲取和利用方式，財(cái)務(wù)資料也將從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁(yè)面資料、磁盤資料發(fā)展到網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)。作為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理方法結(jié)合起來(lái)的一種新的財(cái)務(wù)管理模式，是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的未來(lái)。電子商務(wù)條件下財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)如下：

（一）網(wǎng)絡(luò)計(jì)算

互聯(lián)網(wǎng)的核心動(dòng)力是網(wǎng)絡(luò)計(jì)算，即從pc時(shí)代的桌面計(jì)算走向網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算。這一核心動(dòng)力的發(fā)展推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理從桌面走向網(wǎng)絡(luò)，即從桌面財(cái)務(wù)走向網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。從桌面財(cái)務(wù)到網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理空間、時(shí)間和效率三個(gè)方面的改變?？臻g上使得財(cái)務(wù)管理更加從企業(yè)總部走向企業(yè)全部，從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部。時(shí)間上使得會(huì)計(jì)核算從事后達(dá)到實(shí)時(shí)，財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)。財(cái)務(wù)管理時(shí)空的改變也帶來(lái)財(cái)會(huì)工作介質(zhì)和工作方式的改變。無(wú)論是空間還是時(shí)間上的改變，本質(zhì)上都極大地延展了財(cái)務(wù)管理的能力和質(zhì)量，使財(cái)務(wù)管理達(dá)到原來(lái)不可企及的水平。

（二）協(xié)同業(yè)務(wù)

財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同一直是企業(yè)管理工作中的一個(gè)重要命題。在互聯(lián)網(wǎng)之前的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)存在諸多困難。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)作為企業(yè)電子商務(wù)的重要組成，從根本上促進(jìn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同，包括與企業(yè)內(nèi)部部門的協(xié)同、與供應(yīng)鏈的協(xié)同和與社會(huì)部門的協(xié)同。內(nèi)部協(xié)同業(yè)務(wù)包括對(duì)企業(yè)全程業(yè)務(wù)的協(xié)同，從網(wǎng)上采購(gòu)、到網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上考勤等。財(cái)務(wù)部門的預(yù)算控制、資金準(zhǔn)備、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算等工作與業(yè)務(wù)部門的工作協(xié)同進(jìn)行。與供應(yīng)鏈的協(xié)同如網(wǎng)上詢價(jià)、網(wǎng)上催帳等。與社會(huì)部門的協(xié)同如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險(xiǎn)、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上報(bào)關(guān)等。

（三）遠(yuǎn)程處理

在互聯(lián)網(wǎng)之前對(duì)異地機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理由于受傳統(tǒng)方式的空間局限，其技術(shù)難度或管理成本都是高昂的?；诨ヂ?lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)突破了這一空間局限，使物理距離變成鼠標(biāo)距離，使管理能力能夠延伸到全球任何一個(gè)結(jié)點(diǎn)。眾多的遠(yuǎn)程處理功能得以輕易實(shí)現(xiàn)，特別對(duì)于集團(tuán)型等多分支機(jī)構(gòu)的企事業(yè)單位具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

（四）動(dòng)態(tài)核算

如果說(shuō)pc時(shí)代的財(cái)務(wù)系統(tǒng)主要解決了工作量的問(wèn)題，那么網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)將在此基礎(chǔ)上顯著突破速度的問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)下的會(huì)計(jì)核算將從事后的靜態(tài)核算達(dá)到事中的動(dòng)態(tài)核算。極大地豐富會(huì)計(jì)信息內(nèi)容并提高會(huì)計(jì)信息的價(jià)值。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)將能夠便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)和資金狀況的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告。年報(bào)、季報(bào)、月報(bào)和日?qǐng)?bào)可以即時(shí)生成。

二、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中存在的缺陷

在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)電算化僅是將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程搬到計(jì)算機(jī)上，并沒有本質(zhì)上的改變。其結(jié)果必然是會(huì)計(jì)工作事后算賬、事后報(bào)賬；財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理之間不協(xié)調(diào)；容易在企業(yè)內(nèi)形成一個(gè)個(gè)信息孤島，各項(xiàng)業(yè)務(wù)之間信息不能實(shí)時(shí)地溝通。

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理體系缺乏健全的預(yù)算控制。沒有實(shí)時(shí)獲取業(yè)務(wù)信息的能力，無(wú)法進(jìn)行預(yù)算的及時(shí)分析，不便于采取相應(yīng)的調(diào)整措施。同時(shí)由于沒有實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的資金流量信息，企業(yè)無(wú)法把握資金流向，在企業(yè)的各個(gè)賬戶中有可能存在閑置資金，會(huì)造成資金體外循環(huán)。這會(huì)降低資金的使用效率，加大資金管理風(fēng)險(xiǎn)。

由于許多企業(yè)存在信息孤島，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程缺陷、時(shí)間和空間的局限性等問(wèn)題。使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策的大量信息只能通過(guò)層層報(bào)表匯總得到。支持決策手段落后，導(dǎo)致了財(cái)務(wù)決策信息的缺乏、滯后，實(shí)效性和正確性大受影響。

三、構(gòu)建基于電子商務(wù)的財(cái)務(wù)管理信息化體系

（一）構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)新體系

為打破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的局限性，可以借助事項(xiàng)會(huì)計(jì)理論、業(yè)務(wù)流程重組理論和現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)重構(gòu)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，基于電子商務(wù)的財(cái)務(wù)管理信息化體系的思路是：以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化為目標(biāo)，以業(yè)務(wù)過(guò)程建模，以業(yè)務(wù)活動(dòng)為驅(qū)動(dòng)事項(xiàng)，集成所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，通過(guò)業(yè)務(wù)處理流程實(shí)時(shí)提供信息處理和控制，生成個(gè)性化的財(cái)務(wù)報(bào)告，面向決策，支持所有的用戶。

通過(guò)構(gòu)建電子環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的功能，包括：遠(yuǎn)程處理功能，實(shí)現(xiàn)企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與客戶、企業(yè)與供應(yīng)商零距離的交易行為；移動(dòng)辦公，管理人員可以隨時(shí)隨地得到企業(yè)的最新運(yùn)營(yíng)信息以做出決策，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力；實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理，系統(tǒng)隨時(shí)生成動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)報(bào)表提供實(shí)時(shí)信息；財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)同，與供應(yīng)鏈的協(xié)同，與客戶的協(xié)同，與社會(huì)相關(guān)部門的協(xié)同。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)應(yīng)用以后，企業(yè)業(yè)務(wù)流程處于動(dòng)態(tài)活動(dòng)中。從供應(yīng)商、客戶、銀行等外部關(guān)聯(lián)方與企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開始，企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)部、銷售部、財(cái)會(huì)部、生產(chǎn)部等部門就要對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄。這些部門所記錄的數(shù)據(jù)通過(guò)輸入財(cái)務(wù)軟件便能生成相關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)、信息。由于網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，企業(yè)外部關(guān)聯(lián)方、管理決策者、投資者等信息使用者此時(shí)便可收集這些資料進(jìn)行管理決策或投資決策。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展和計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，企業(yè)內(nèi)部各部門對(duì)發(fā)生的業(yè)務(wù)通過(guò)使用計(jì)算機(jī)便能很好地完成記錄。然而，為了數(shù)據(jù)更完整而有條理，可由會(huì)計(jì)部門對(duì)各部門所輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合整理，并生成各種報(bào)表。此處的報(bào)表是動(dòng)態(tài)報(bào)表，是會(huì)計(jì)部門在線生成的，每隔一段時(shí)間更新一次。此外，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)報(bào)表可用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)形式下的報(bào)表代替，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)報(bào)告包括了搜索引擎、各種指標(biāo)在線生成等先進(jìn)的功能，使各報(bào)表使用者除了能夠隨時(shí)得到所需信息外，還能夠提高閱讀報(bào)表的效率，使決策更及時(shí)。由上可知，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)體系，能夠使整個(gè)財(cái)務(wù)管理流程更加完整，內(nèi)部運(yùn)作過(guò)程更安全，保證網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的質(zhì)量與財(cái)務(wù)信息使用的效果；各種數(shù)據(jù)的輸入與資料收集更及時(shí)，提高決策效率，從而提高了企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率及競(jìng)爭(zhēng)力。

（二）重組業(yè)務(wù)流程

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程模式可以概括為“填制憑證—登記賬簿—編制報(bào)表”,這些步驟不可跳躍而行。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)時(shí)刻受到內(nèi)部與外部眾多信息需求者獲取信息的壓力，這些冗余繁瑣的步驟將使企業(yè)會(huì)計(jì)信息提供滯后。只有建立結(jié)構(gòu)緊湊高效率的橫向網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)，并重組業(yè)務(wù)流程，才能對(duì)急劇變化的市場(chǎng)環(huán)境做出快速反應(yīng)。通過(guò)組織結(jié)構(gòu)的改造和業(yè)務(wù)流程重組可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、決策一體化，使企業(yè)內(nèi)部的物質(zhì)流、現(xiàn)金流、信息流匯集成開放的、良性循環(huán)的環(huán)路。然后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程再造推廣到整個(gè)供應(yīng)鏈中，從購(gòu)買原料到對(duì)顧客提供有價(jià)值的產(chǎn)品和服務(wù)的一連串作業(yè)活動(dòng)，減少供應(yīng)鏈中不必要的中間環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理與整個(gè)供應(yīng)鏈的整合，從而全面提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。業(yè)務(wù)流程重組后，一旦外部和企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)事項(xiàng)，經(jīng)企業(yè)內(nèi)部有關(guān)部門填制源數(shù)據(jù)后，通過(guò)軟件的作用自動(dòng)生成相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)信息，企業(yè)外部、內(nèi)部各部門和各種信息需求者即可同時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)獲取相關(guān)信息，而無(wú)需等到會(huì)計(jì)部門經(jīng)過(guò)“填制憑證—登記賬簿—編制報(bào)表”這一固定流程后才能獲得。

（三）完善網(wǎng)絡(luò)軟件、硬件的內(nèi)部控制

對(duì)操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)的系統(tǒng)軟件方面的控制可以通過(guò)設(shè)置用戶訪問(wèn)權(quán)限管理，建立健全系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)日志審計(jì)制度，以及盡可能選用安全等級(jí)較高的操作系統(tǒng)產(chǎn)品，并經(jīng)常進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)，對(duì)外來(lái)用戶系統(tǒng)可以自動(dòng)進(jìn)行安全屏蔽這些技術(shù)性措施加以克服。從而保證計(jì)算中心任何情況下都能持續(xù)、安全地運(yùn)轉(zhuǎn)并規(guī)避外界通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)計(jì)算中心的威脅。這方面可以通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)中心的位置、結(jié)構(gòu)控制、人員進(jìn)出中心的控制和對(duì)中心配套的電源、防火、防磁、溫度控制等實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，采取多臺(tái)服務(wù)器同時(shí)工作等措施，可克服網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下可能由于服務(wù)器故障而造成的數(shù)據(jù)丟失或發(fā)生錯(cuò)誤甚至造成系統(tǒng)的癱瘓等狀況。

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第3篇：物資采購(gòu)精細(xì)化管理范文

關(guān)鍵詞：橋梁施工企業(yè)；物資管理；精細(xì)化管理；交通運(yùn)輸業(yè)；基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 中圖分類號(hào)：F251 文章編號(hào)：1009-2374（2016）05-0157-03DOI：10.13535/ki.11-4406/n.2016.05.079

橋梁施工單位開展物資精細(xì)化管理對(duì)于降低工程成本、提升工程質(zhì)量、保證工程工期都具有重要的意義。本文將對(duì)橋梁施工企業(yè)物資精細(xì)化管理進(jìn)行分析，研究施工企業(yè)物資管理中的問(wèn)題，并在此基礎(chǔ)上探索橋梁施工企業(yè)開展物資精細(xì)化管理的策略。

1橋梁施工企業(yè)物資精細(xì)化管理概述

精細(xì)化管理指的是通過(guò)快捷、精準(zhǔn)、詳細(xì)、科學(xué)的物資管理，實(shí)現(xiàn)物資浪費(fèi)的降低，進(jìn)而達(dá)到提升企業(yè)管理能力和企業(yè)利益的目的。橋梁施工企業(yè)在開展物資精細(xì)化管理的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)將模糊的衡量管理模式升級(jí)為具體的衡量標(biāo)準(zhǔn)，在企業(yè)物資管理中運(yùn)用更加科學(xué)的衡量方法，實(shí)現(xiàn)管理效率和力度的提升。施工企業(yè)開展物資精細(xì)化管理不僅能夠推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展，也能夠有效地適應(yīng)新的社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制下的物資管理需求。在物資精細(xì)化管理過(guò)程中，工程人員能夠深入地了解和掌握施工過(guò)程中的每個(gè)環(huán)節(jié)和工藝，進(jìn)而為工程施工質(zhì)量和物資管理水平提供保證。在實(shí)際的橋梁施工企業(yè)物資精細(xì)化管理中，強(qiáng)調(diào)快速、準(zhǔn)確的物資供應(yīng)，這就要求物資管理人員能夠快速地反映和整理物資的數(shù)量、型號(hào)等信息。施工企業(yè)只有實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目部門物資需求和需求變化的有效滿足，才能夠滿足物資精細(xì)化管理的要求。實(shí)際中準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確滿足項(xiàng)目部門的配送物資要求是物資精細(xì)化管理的主要任務(wù)。

2橋梁施工企業(yè)物資精細(xì)化管理的細(xì)分

開展橋梁施工企業(yè)物資的精細(xì)化管理活動(dòng)，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下兩方面進(jìn)行：首先，判斷物資本身的重要性。物資管理人員在判斷物資重要程度時(shí)應(yīng)當(dāng)綜合考慮物資采購(gòu)金額占總數(shù)比例、物資采購(gòu)成本占總成本比例、物資采購(gòu)量、物資質(zhì)量、物資技術(shù)含量等因素；其次，供應(yīng)市場(chǎng)的復(fù)雜程度。供應(yīng)市場(chǎng)的不確定因素和風(fēng)險(xiǎn)是判斷供應(yīng)市場(chǎng)復(fù)雜程度的重要指標(biāo)，在判斷供應(yīng)市場(chǎng)復(fù)雜度的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)充分考慮供應(yīng)商社會(huì)后勤保證的程度、供應(yīng)廠誠(chéng)信程度、可利用物資供應(yīng)商數(shù)目、可代替物資供應(yīng)商數(shù)據(jù)。實(shí)際中橋梁施工企業(yè)物資精細(xì)化管理包括一般型物資、瓶頸型物資、重要型物資、戰(zhàn)略型物資四類物資的管理。

2.1戰(zhàn)略型物資的管理

戰(zhàn)略型物資的供應(yīng)市場(chǎng)具有風(fēng)險(xiǎn)高、不確定高的特點(diǎn)，相應(yīng)的其重要性也更高，通常情況下企業(yè)物資總金額的八成用于戰(zhàn)略型物資的采購(gòu)。在施工企業(yè)的工程建設(shè)活動(dòng)中，戰(zhàn)略性物資具有非常重要的地位，供應(yīng)商是否給予適合的價(jià)格和及時(shí)的補(bǔ)貨對(duì)于企業(yè)營(yíng)運(yùn)意義重大，同時(shí)還能夠使企業(yè)在質(zhì)量不受到影響的情況下實(shí)現(xiàn)成本的降低。此外，橋梁施工企業(yè)正常營(yíng)運(yùn)的前提條件就是提升供應(yīng)管理水平，可見施工企業(yè)管理運(yùn)行中戰(zhàn)略性物資具有重要的作用。

2.2重要型物資的管理

重要型物資供應(yīng)市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)和不確定因素低于戰(zhàn)略型物資，但在工程建設(shè)中仍然具有重要意義，對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理仍然會(huì)產(chǎn)生較大的影響，價(jià)值特點(diǎn)較為獨(dú)特。實(shí)際當(dāng)中很多供應(yīng)商都能夠供應(yīng)重要性物資，橋梁施工企業(yè)獲取比較容易，所以在工程建設(shè)過(guò)程中通常不會(huì)出現(xiàn)物資短缺情況。

2.3瓶頸型物資管理

在橋梁工程企業(yè)的建設(shè)活動(dòng)中，瓶頸型物資的重要程度較低，但瓶頸型物資供應(yīng)市場(chǎng)卻具有風(fēng)險(xiǎn)高、不確定因素高的特點(diǎn)，這種情況下經(jīng)常出現(xiàn)缺貨的狀況。實(shí)際當(dāng)中瓶頸型物資的采購(gòu)成本相對(duì)較低，但是一旦供應(yīng)商出現(xiàn)補(bǔ)貨不及時(shí)的情況，瓶頸型物資缺貨問(wèn)題就會(huì)產(chǎn)生，進(jìn)一步對(duì)施工企業(yè)的發(fā)展造成影響。

2.4一般物資的管理

通常情況下橋梁施工企業(yè)采購(gòu)物資總金額中有兩成用于一般型物資的采購(gòu)，同時(shí)企業(yè)的工程建設(shè)活動(dòng)中一般型物資的作用相對(duì)不大，并且一般型物資的供應(yīng)市場(chǎng)具有風(fēng)險(xiǎn)和不確定因素低的特點(diǎn)，缺貨情況通常不會(huì)發(fā)生。實(shí)際當(dāng)中常規(guī)項(xiàng)目和服務(wù)經(jīng)常用到一般型物資，不具有直接增加附加值的作用。

3橋梁施工企業(yè)物資精細(xì)化管理的重要性

在橋梁施工企業(yè)的物資精細(xì)化管理中，需要通過(guò)擴(kuò)大企業(yè)物資管理程度、優(yōu)化施工企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和細(xì)節(jié)，實(shí)現(xiàn)施工成本和相關(guān)物資浪費(fèi)的降低，進(jìn)而在有效控制施工成本的基礎(chǔ)上推動(dòng)施工企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。橋梁施工企業(yè)中的物資精細(xì)化管理在各項(xiàng)建設(shè)運(yùn)行活動(dòng)中具有引導(dǎo)性的作用，對(duì)于保證施工工程質(zhì)量具有重要的意義。在開展物資精細(xì)化管理的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)遵循全過(guò)程、全方位、全面三個(gè)原則，具體來(lái)說(shuō)就是在細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)、精準(zhǔn)、精益求精地開展物資管理活動(dòng)，在細(xì)分施工企業(yè)管理工作的基礎(chǔ)上科學(xué)確定管理方法，在相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和制度的引導(dǎo)下開展管理活動(dòng)。最后要嚴(yán)格要求施工企業(yè)的人員，確保各個(gè)崗位上的工作能夠細(xì)致精確的完成，提升物資管理水平。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的過(guò)程中，人們施工企業(yè)物資管理活動(dòng)的要求發(fā)生了較大的變化，這就要求橋梁施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)在充分落實(shí)物資精細(xì)化管理方法的條件下，更加科學(xué)、準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)施工過(guò)程物資采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)實(shí)施、物資驗(yàn)收、物資保管、物資配送、物資監(jiān)督、定期盤點(diǎn)、物資考核等內(nèi)容。

4施工企業(yè)物資管理中的問(wèn)題

4.1缺乏對(duì)物資管理重要性的認(rèn)識(shí)

橋梁施工企業(yè)重要組成部分之一就是企業(yè)項(xiàng)目管理，而企業(yè)項(xiàng)目管理的關(guān)鍵在于物資管理。但在實(shí)際當(dāng)中很多施工企業(yè)對(duì)于物資管理缺乏應(yīng)有的重視，通常對(duì)物資管理的要求就是保證準(zhǔn)時(shí)供給，一旦發(fā)生延誤就會(huì)對(duì)工程施工造成影響。這種情況下物資精細(xì)化管理發(fā)展受到了較大影響，并且很難有效提升物資管理水平。橋梁施工企業(yè)施工的特點(diǎn)是成本高、工期長(zhǎng)，施工成本會(huì)受到施工過(guò)程中眾多因素的影響，加之物資管理沒有得到施工企業(yè)應(yīng)有的重視，造成了物資管理人員不能有效地估算施工所需材料，無(wú)形中增加了成本。

4.2物資管理人員素質(zhì)不高

當(dāng)前我國(guó)橋梁施工企業(yè)中很少有專門物資管理人員，這使得具體管理活動(dòng)中難以很好地達(dá)到信息化、精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求，加之物資管理人員通常專業(yè)素質(zhì)不高，造成了橋梁施工企業(yè)物資管理活動(dòng)中缺乏專業(yè)人才的局面。同時(shí)很多橋梁施工企業(yè)管理人員的待遇較低，這使得他們工作的創(chuàng)新能力和工作積極性難以得到激發(fā)。很多企業(yè)為了降低施工成本，在工程施工中僅能安排相對(duì)有限的人員完成具體工作，并且這些人員很多是沒有接受過(guò)專業(yè)培訓(xùn)的農(nóng)民工，這使得物資精細(xì)化管理困難重重。最后，很多項(xiàng)目管理人員只是缺乏有效更新，使得在施工物資精細(xì)化管理中無(wú)法迅速應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，進(jìn)而對(duì)物資精細(xì)化管理水平造成影響。

4.3物資管理制度不完善

橋梁施工企業(yè)開展物資精細(xì)化管理涉及采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)實(shí)施、驗(yàn)收物資、保管物資、配送發(fā)放物資、監(jiān)督物資、定期盤點(diǎn)、物資核算考核等環(huán)節(jié)，對(duì)于每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要科學(xué)、合理的制度進(jìn)行規(guī)范。然而實(shí)際的橋梁施工企業(yè)物資管理中，這些管理規(guī)范制度在相關(guān)因素的作用下失效，難以形成對(duì)物資精細(xì)化管理各個(gè)環(huán)節(jié)的有效規(guī)范，進(jìn)而使得企業(yè)物資精細(xì)化管理工作難以發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

4.4物資管理信息化水平不高

實(shí)際當(dāng)中很多企業(yè)都會(huì)對(duì)物資管理缺乏必要的重視，造成了物資管理人才的匱乏，這極大地限制了橋梁施工企業(yè)物資管理中物資信息化系統(tǒng)水平。傳統(tǒng)的物資管理模式在當(dāng)前的一些橋梁施工企業(yè)的物資管理活動(dòng)中仍然沿用，有些企業(yè)雖然已經(jīng)展開了信息化系統(tǒng)管理模式，但也僅僅在物資管理環(huán)節(jié)上使用信息化系統(tǒng)，還沒有構(gòu)建出整套科學(xué)的信息化系統(tǒng)。

4.5物資采購(gòu)和成本管理中的問(wèn)題

物資精細(xì)化管理的重要基礎(chǔ)之一就是物資采購(gòu)，其實(shí)現(xiàn)過(guò)程需要材料供應(yīng)商、業(yè)主、施工企業(yè)的多方參與，所以只有對(duì)每個(gè)部分的信息交流和分析整理進(jìn)行強(qiáng)化，才能夠?yàn)槭┕さ恼＿\(yùn)行提供保障。然而實(shí)際當(dāng)中，很多項(xiàng)目的施工中物資信息沒有在不同部分之間實(shí)現(xiàn)有效的流動(dòng)，并且缺乏規(guī)范的物資采購(gòu)流程，進(jìn)而造成了物資采購(gòu)無(wú)法有效配合工程施工的問(wèn)題。此外，很多橋梁施工企業(yè)各項(xiàng)工作的分工不夠明確，有效地約束體系在施工企業(yè)內(nèi)容還沒有建立起來(lái)，物資精細(xì)化管理的優(yōu)勢(shì)無(wú)法得到充分發(fā)揮。

5橋梁施工企業(yè)物資精細(xì)化管理的策略

5.1給予企業(yè)物資精細(xì)化管理充分的重視

企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)對(duì)施工物資的有效管理，就應(yīng)當(dāng)提升對(duì)物資精細(xì)化管理的重視，特別是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目管理人員應(yīng)當(dāng)做好帶頭作用。企業(yè)物資精細(xì)化管理的有效實(shí)現(xiàn)，以管理活動(dòng)的良好發(fā)展環(huán)境為前提，這就要求應(yīng)當(dāng)對(duì)物資管理人員素質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格要求，保證物資管理人員的精細(xì)化管理能力符合管理活動(dòng)要求。具體管理中物資管理負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)深入學(xué)習(xí)企業(yè)現(xiàn)代管理理念，在充分了解企業(yè)物資管理關(guān)鍵問(wèn)題和重要性的基礎(chǔ)上，充分利用物資管理手段推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展，并作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的重要依據(jù)。實(shí)際當(dāng)中企業(yè)物資管理走精細(xì)化管理道路，是保證施工企業(yè)物資管理運(yùn)營(yíng)的重要前提。在工程建設(shè)前期就應(yīng)當(dāng)對(duì)物資存放的規(guī)模進(jìn)行規(guī)劃，應(yīng)當(dāng)對(duì)于到貨的物資分類存放，通過(guò)對(duì)物資的合理管理推動(dòng)物資管理人員和監(jiān)督材料使用、材料驗(yàn)收、材料采購(gòu)、材料規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)。

5.2強(qiáng)化對(duì)物資管理的投入

任何管理活動(dòng)的本質(zhì)都是人的管理，因此橋梁施工企業(yè)要推動(dòng)物資管理活動(dòng)的有序開展，就應(yīng)當(dāng)通過(guò)引進(jìn)專業(yè)物資管理人才構(gòu)建企業(yè)人才中心，進(jìn)而有效解決當(dāng)前物資管理人員質(zhì)量和數(shù)量無(wú)法滿足物資精細(xì)化管理要求的問(wèn)題。橋梁施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)構(gòu)建自身的人才中心，采取有效措施推動(dòng)人員綜合素質(zhì)的提升，在強(qiáng)化管理人員工作敬業(yè)精神和認(rèn)真態(tài)度的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)對(duì)物資管理隊(duì)伍的有效培養(yǎng)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)物資管理的細(xì)致、準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)要求。

5.3完善和落實(shí)物資管理制度

科學(xué)的物資管理制度是企業(yè)物資精細(xì)化管理有效進(jìn)行的重要基礎(chǔ)，橋梁施工過(guò)程中涉及的物資監(jiān)督、物資方法、物資保管、物資驗(yàn)收、采購(gòu)實(shí)施、采購(gòu)計(jì)劃都需要相應(yīng)制度的規(guī)范，并且這些制度應(yīng)當(dāng)具有較強(qiáng)的可操作性。同時(shí)企業(yè)管理人員還應(yīng)當(dāng)對(duì)相關(guān)物資管理制度的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督，確保工程人員在相應(yīng)工作中充分貫徹這些制度，通過(guò)對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃、物資驗(yàn)收、物資保管的有效規(guī)范，提升企業(yè)物資精細(xì)化管理的水平。此外，對(duì)于項(xiàng)目部門和物資管理部門還應(yīng)當(dāng)有效監(jiān)督相應(yīng)操作流程，并且科學(xué)指導(dǎo)操作流程的實(shí)施，為了保證充分了解材料采購(gòu)和使用，物資管理部門和項(xiàng)目部門應(yīng)當(dāng)就物資材料使用信息進(jìn)行及時(shí)溝通，通過(guò)獎(jiǎng)懲機(jī)制的構(gòu)建充分激發(fā)出企業(yè)成員參與物資精細(xì)化管理的熱情。

5.4充分運(yùn)用信息化系統(tǒng)

隨著信息社會(huì)發(fā)展的逐漸深入，信息技術(shù)成為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展、提升企業(yè)管理的重要內(nèi)容。橋梁施工企業(yè)通過(guò)引入信息化系統(tǒng)能夠有效推動(dòng)物資精細(xì)化管理的實(shí)現(xiàn)，首先橋梁施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)物資精細(xì)化管理的重要性進(jìn)行充分了解，同時(shí)應(yīng)當(dāng)在物資精細(xì)化管理中充分運(yùn)用信息化系統(tǒng)，通過(guò)共享企業(yè)供應(yīng)商資源信息全方位地監(jiān)督采購(gòu)過(guò)程，最終實(shí)現(xiàn)降低材料消耗、控制工程成本的目的。橋梁施工企業(yè)要想在物資管理中獲取更多的利潤(rùn)，就應(yīng)當(dāng)科學(xué)地開展物資精細(xì)化管理，進(jìn)而使得企業(yè)收益、施工質(zhì)量、工程工期都能夠得到有效的保障。

6結(jié)語(yǔ)

橋梁施工企業(yè)在工程建設(shè)中應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)自身和工程實(shí)際情況開展物資精細(xì)化管理活動(dòng)，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)認(rèn)真分析物資管理中存在的問(wèn)題，進(jìn)而采取有效措施加以解決。此外，企業(yè)在物資精細(xì)化管理中應(yīng)當(dāng)緊隨社會(huì)發(fā)展進(jìn)步，采取有效措施對(duì)自身的精細(xì)化管理進(jìn)行升級(jí)。

參考文獻(xiàn)

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[3]盧崇哲．施工企業(yè)工程項(xiàng)目資金精細(xì)化管理探討[J]．財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2015，（15）．

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第4篇：物資采購(gòu)精細(xì)化管理范文

    企業(yè)管理改革方向。精細(xì)化管理系統(tǒng)可以涵蓋煤炭企業(yè)運(yùn)營(yíng)的多個(gè)方面,對(duì)于煤炭企業(yè)的成本控制活動(dòng)具有尤其明顯的改善作用。本文擬從精細(xì)化管理的基本原理出發(fā),具體分析煤炭企業(yè)的成本構(gòu)成,將二者結(jié)合從而制定煤炭企業(yè)成本精細(xì)化管理的對(duì)策。

    一、精細(xì)化管理概述

    1.精細(xì)化管理的理論內(nèi)涵

    精細(xì)化管理是來(lái)源于上世紀(jì)中期的一種管理理念,它要求企業(yè)的管理在傳統(tǒng)意義的規(guī)范化基礎(chǔ)之上更進(jìn)一層,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理和運(yùn)行的精細(xì)化。在不斷的發(fā)展和延伸中,精細(xì)化管理和實(shí)踐和現(xiàn)代管理理論緊密結(jié)合,從而形成了一套系統(tǒng)的精細(xì)化管理理論,用于指導(dǎo)企業(yè)管理活動(dòng)的維持和創(chuàng)新。精細(xì)化管理要求企業(yè)的管理從制度上、文化上和操作上都要做到細(xì)致入微。企業(yè)的精細(xì)化管理十分強(qiáng)調(diào)崗位的作用,它將企業(yè)管理活動(dòng)分配至每一個(gè)具體的崗位,使得每一項(xiàng)管理活動(dòng)都有對(duì)應(yīng)崗位上的執(zhí)行者。在精細(xì)化的管理體系下,企業(yè)通過(guò)具體但并不繁重的組織安排,使得每一個(gè)崗位上的每一名員工都能在崗位上實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值,從而也為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值。因此,精細(xì)化管理是在實(shí)踐中逐漸發(fā)展起來(lái)的,適合現(xiàn)代企業(yè)的一種新型管理模式。

    2.煤炭企業(yè)實(shí)施成本精細(xì)化管理的必要性

    首先,成本精細(xì)化管理是煤炭企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的必經(jīng)階段。作為自負(fù)盈虧的生產(chǎn)企業(yè),煤炭企業(yè)傳統(tǒng)的發(fā)展模式過(guò)于粗放,企業(yè)的生命周期通常較短、企業(yè)規(guī)模也較小。在煤炭行業(yè)整合的大背景下,煤炭企業(yè)規(guī)模更大,更加追求長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此,擺脫傳統(tǒng)粗放的成本管理模式,實(shí)施精細(xì)化管理,是煤炭企業(yè)持續(xù)發(fā)展的決定性因素。其次,成本精細(xì)化管理是煤炭企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重要砝碼。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件之下,成本管理體系的好壞直接決定了煤炭企業(yè)的生產(chǎn)利潤(rùn)高低。傳統(tǒng)粗放式的、對(duì)成本控制不嚴(yán)格不規(guī)范的管理體系下,煤炭企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力不足,最終會(huì)被市場(chǎng)淘汰,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化成本管理的企業(yè)能夠在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中爭(zhēng)得一席。

    二、煤炭企業(yè)的成本要素構(gòu)成

    在煤炭企業(yè)的運(yùn)行活動(dòng)中,包含了諸多的成本要素,例如煤炭開發(fā)過(guò)程、資源獲得過(guò)程、生產(chǎn)過(guò)程以及市場(chǎng)活動(dòng)過(guò)程中都包含了相應(yīng)的成本。本文僅挑選比較重要的幾項(xiàng)成本進(jìn)行闡述。首先,煤炭開發(fā)成本主要是指:在煤炭企業(yè)獲取煤炭資源之前所進(jìn)行的開發(fā)活動(dòng)中產(chǎn)生的成本。具體來(lái)看,這種類別的成本主要涵蓋了煤炭勘探成本以及煤炭開采工程設(shè)計(jì)、規(guī)劃和建設(shè)所產(chǎn)生的成本。其次,煤炭資源成本主要指:煤炭企業(yè)為了獲得煤炭資源,向煤炭資源的所有者繳納的各種資源稅費(fèi)。在我國(guó)礦產(chǎn)資源國(guó)家所有的背景下,煤炭資源成本主要是相關(guān)的一次性礦業(yè)權(quán)價(jià)款以及資源稅等資源開采相關(guān)稅費(fèi)。第三,煤炭生產(chǎn)成本主要是指:在煤炭開采過(guò)程中所產(chǎn)生的各類成本。具體來(lái)看,煤炭生產(chǎn)成本主要包含了生產(chǎn)活動(dòng)消耗材料、煤炭生產(chǎn)所需人力薪酬、各種生產(chǎn)設(shè)備的購(gòu)置、維護(hù)和折舊費(fèi)用、煤炭生產(chǎn)所需的電力或其他動(dòng)力費(fèi)用以及于煤炭生產(chǎn)相關(guān)的其他支出。第四,煤炭安全成本主要是指:在高標(biāo)準(zhǔn)的煤炭生產(chǎn)安全要求下,為了保證煤炭安全生產(chǎn)所需要的物資和人力成本。第五,煤炭市場(chǎng)成本。煤炭企業(yè)在市場(chǎng)活動(dòng)中,通常面臨較多的應(yīng)收和應(yīng)納賬款,資金的管理會(huì)帶來(lái)相應(yīng)成本。

    三、煤炭企業(yè)的精細(xì)化成本控制對(duì)策

    在精細(xì)化管理理論的指導(dǎo)下,精細(xì)化成本管理是煤炭企業(yè)整個(gè)精細(xì)化管理系統(tǒng)中的一個(gè)重要組成部分。一般來(lái)看,可以從全面預(yù)算管理精細(xì)化、物資采購(gòu)管理精細(xì)化以及資金占用成本管理精細(xì)化等方面出發(fā),具體地實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)的精細(xì)化成本控制。

    1.推行全面的預(yù)算管理。首先,煤炭企業(yè)應(yīng)該完善預(yù)算管理制度,制定預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、核算、分析、報(bào)告、調(diào)整、考核、審計(jì)、責(zé)任和例外管理等多項(xiàng)具體的預(yù)算工作制度框架。其次,煤炭企業(yè)應(yīng)該在預(yù)算管理制度框架基礎(chǔ)上,建設(shè)預(yù)算管理信息化系統(tǒng),并通過(guò)崗位精細(xì)化管理,使得預(yù)算管理直接定位到具體的崗位上。

第5篇：物資采購(gòu)精細(xì)化管理范文

[關(guān)鍵詞]物資計(jì)劃；精細(xì)化

中圖分類號(hào)：TD327 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2014）37-0191-01

一、物資計(jì)劃精細(xì)化管理概念

物資計(jì)劃精細(xì)化管理就是以“細(xì)”為起點(diǎn)，對(duì)物資計(jì)劃管理各個(gè)流程進(jìn)行分解，明確分工及崗位職責(zé)，通過(guò)物資計(jì)劃的精細(xì)化管理，捋順物資計(jì)劃，改善物資計(jì)劃混亂局面，提高物資供應(yīng)效率，進(jìn)而提高企業(yè)的整體生產(chǎn)效益。

二、企業(yè)物資計(jì)劃精細(xì)管理的意義及原則

1、企業(yè)物資計(jì)劃精細(xì)管理的意義

企業(yè)實(shí)施物資計(jì)劃的精細(xì)管理是實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)整體管理的基礎(chǔ)性環(huán)節(jié)。精細(xì)化的管理手段主要著眼于對(duì)原料的收購(gòu)、采購(gòu)入庫(kù)直到出倉(cāng)等一系列具體環(huán)節(jié)的管理和控制。由于企業(yè)的物資管理和企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本以及所得經(jīng)濟(jì)效益是直接掛鉤的，所以在進(jìn)行精細(xì)化管理的過(guò)程中必須要把控制成本和提高效益作為首要的著力點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn)。在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)要嚴(yán)格把關(guān)，真正做到節(jié)約成本的目的，將每一個(gè)主要環(huán)節(jié)夠控制在精細(xì)管理手段之下。

2、企業(yè)物資計(jì)劃精細(xì)管理的原則

1）科學(xué)性原則

實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物資計(jì)劃的精細(xì)化管理首要堅(jiān)持的原則便是管理的科學(xué)性。只有保證了科學(xué)化的管理才能保證企業(yè)各項(xiàng)計(jì)劃的準(zhǔn)確實(shí)施。在設(shè)計(jì)物資管理計(jì)劃時(shí)，對(duì)每一項(xiàng)數(shù)據(jù)的標(biāo)注必須要有科學(xué)化的證明依據(jù)，總結(jié)市場(chǎng)發(fā)展的規(guī)律，從而嚴(yán)格計(jì)算所需的數(shù)據(jù)及信息。在對(duì)企業(yè)的原材料物資進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，要根據(jù)使用單位的原有需求來(lái)制定采購(gòu)量，并在此基礎(chǔ)上結(jié)合各個(gè)分公司的成本預(yù)算、市場(chǎng)的消耗、工程的研究開發(fā)、投資技術(shù)的運(yùn)用等變化情況。

2）嚴(yán)謹(jǐn)性原則

企業(yè)的物資管理計(jì)劃必須嚴(yán)格遵守編報(bào)的嚴(yán)謹(jǐn)性原則。不能隨意地填寫數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，管理物資計(jì)劃一旦制定過(guò)后，就會(huì)將企業(yè)的全線生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)如生產(chǎn)運(yùn)行、成本投入等連成一體，數(shù)據(jù)的隨意記錄導(dǎo)致信息不明就會(huì)影響整個(gè)生產(chǎn)鏈條的運(yùn)作，造成資源的極度浪費(fèi)。所以企業(yè)員工必須用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對(duì)待物資的管理，將責(zé)任落實(shí)到人，以認(rèn)真的態(tài)度開展工作。必須嚴(yán)肅地對(duì)待各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施，按照一定的程序進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，保證管理的控制力度。

3）實(shí)用性原則

企業(yè)的物資管理計(jì)劃與企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)是息息相關(guān)的，物資管理計(jì)劃必須要為生產(chǎn)活動(dòng)服務(wù)，保證企業(yè)生產(chǎn)的技術(shù)需求，使得管理計(jì)劃能夠準(zhǔn)確預(yù)見企業(yè)的生產(chǎn)目標(biāo)及活動(dòng)，從而將生產(chǎn)管理活動(dòng)嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施，準(zhǔn)確知道各項(xiàng)作業(yè)，控制運(yùn)營(yíng)的成本。

三、物資計(jì)劃管理流程

1.物資計(jì)劃申報(bào)

物資計(jì)劃的申報(bào)是企業(yè)物資計(jì)劃管理的首要環(huán)節(jié)。物資計(jì)劃是企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)工作和組織企業(yè)內(nèi)部物資供應(yīng)工作的依據(jù)。物資計(jì)劃實(shí)行“集中報(bào)送，集中受理”的原則，月初由各使用單位根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)情況通過(guò)物資系統(tǒng)申報(bào)次月月度物資需求計(jì)劃，經(jīng)由技術(shù)部門審核把關(guān)，提交至物資供應(yīng)部門，物資供應(yīng)部根據(jù)各使用單位申報(bào)計(jì)劃進(jìn)行利庫(kù)分析，進(jìn)而生成采購(gòu)計(jì)劃，最終采購(gòu)計(jì)劃提交公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。

2.物資計(jì)劃生成、審批

根據(jù)物資系統(tǒng)計(jì)劃申報(bào)流程，公司領(lǐng)導(dǎo)審批過(guò)得物資計(jì)劃由供應(yīng)部門計(jì)劃員根據(jù)物資性質(zhì)分類匯總，進(jìn)行公司整體物資計(jì)劃的編制及報(bào)上級(jí)物資供應(yīng)部門審批。物資類別的分類是否清晰明了不僅關(guān)系到物資計(jì)劃的規(guī)范性，還影響后期的物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的順利開展。

3.物資計(jì)劃執(zhí)行

物資計(jì)劃執(zhí)行是指將經(jīng)上級(jí)物資供應(yīng)部門審批后的物資計(jì)劃進(jìn)行分解及執(zhí)行的過(guò)程，具體分為：物資計(jì)劃劃分；選擇合理采購(gòu)方式；合同簽訂及物資到貨。

物資計(jì)劃劃分是指按照物資性質(zhì)將物資計(jì)劃進(jìn)行分類，區(qū)分為設(shè)備配件、生產(chǎn)雜品、生產(chǎn)油料、鋼材、五金電器、工具等大類，便于進(jìn)行采購(gòu)。

目前常用采購(gòu)方式包括：邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單家談判、詢價(jià)采購(gòu)等形式。具體采購(gòu)方式的確定要根據(jù)物資性質(zhì)、標(biāo)的物大小、技術(shù)參數(shù)要求、需求緊迫度、區(qū)域限制等情況綜合考慮。選擇合理的采購(gòu)方式不僅能減少工作強(qiáng)度，還能將采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)降至最低。選擇合理的采購(gòu)方式是物資計(jì)劃精細(xì)化管理的重要一環(huán)。

4.物資計(jì)劃反饋及考核

物資計(jì)劃反饋是指將物資計(jì)劃各項(xiàng)材料執(zhí)行情況、到貨期及中標(biāo)廠商反饋至物資計(jì)劃申報(bào)單位，以便于計(jì)劃申報(bào)單位及時(shí)掌握物資到貨情況，合理進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)度。物資計(jì)劃考核包含計(jì)劃申報(bào)考核及計(jì)劃執(zhí)行考核。

四、如何實(shí)施物資計(jì)劃精細(xì)化管理

物資計(jì)劃精細(xì)化管理的主要目的是捋順物資計(jì)劃申報(bào)及執(zhí)行流程，人盡其責(zé)，最大限度的提高工作效率及管理水平，通過(guò)物資計(jì)劃精細(xì)化工作的開展，從源頭上降低生產(chǎn)成本，提高整體生產(chǎn)效益。因此我認(rèn)為開展物資計(jì)劃精細(xì)化管理應(yīng)注重抓好以下幾方面：

1.物資計(jì)劃專人管理

物資計(jì)劃申報(bào)實(shí)行“自下而上”的方式，各車間設(shè)定1-2名材料員，材料員負(fù)責(zé)收集、整理班組上報(bào)需求計(jì)劃，并分析需求計(jì)劃的合理性，進(jìn)行系統(tǒng)需求計(jì)劃提交。物資計(jì)劃專人管理有助于任務(wù)的上傳下達(dá)，提高工作效率。

2.物資計(jì)劃審批流程清晰

設(shè)定科學(xué)合理及權(quán)責(zé)明確的審批流程，有利于各部門各司其職，提高效率。具體操作流程應(yīng)為：班組需求計(jì)劃車間材料員車間主任分公司技術(shù)部門公司技術(shù)部門公司供應(yīng)部門公司領(lǐng)導(dǎo)。實(shí)行各級(jí)審批，層層管理的方針，提高物資計(jì)劃化管理水平。通過(guò)對(duì)物資計(jì)劃申批環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理，進(jìn)一步規(guī)范計(jì)劃申報(bào)流程，提高計(jì)劃申報(bào)時(shí)效性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性，為物資采購(gòu)環(huán)節(jié)打好基礎(chǔ)，提高物資采購(gòu)詢價(jià)環(huán)節(jié)時(shí)效性。

3.物資計(jì)劃定點(diǎn)、定量管理

物資計(jì)劃定點(diǎn)管理是指按照物資計(jì)劃申報(bào)流程設(shè)定時(shí)間節(jié)點(diǎn)，嚴(yán)格按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行物資計(jì)劃上報(bào)，便于統(tǒng)一管理。物資計(jì)劃定量管理即按照年度生產(chǎn)任務(wù)指標(biāo)設(shè)定各車間材料消耗額度，根據(jù)材料消耗額度內(nèi)指標(biāo)進(jìn)行物資計(jì)劃上報(bào)。物資計(jì)劃定量管理有助于企業(yè)對(duì)生產(chǎn)成本的管控。

4.加強(qiáng)物資計(jì)劃考核

物資計(jì)劃考核是做好物資計(jì)劃精細(xì)化管理的重要措施，也是提高物資供應(yīng)系統(tǒng)工作效率的重要途徑。物資計(jì)劃申報(bào)考核通過(guò)對(duì)物資計(jì)劃申報(bào)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性進(jìn)行對(duì)標(biāo)考核，實(shí)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，旨在通過(guò)擺明不準(zhǔn)確的物資計(jì)劃，不斷提升車間物資計(jì)劃申報(bào)的時(shí)效性及合理性。不斷提升其精細(xì)化管理意識(shí)，提高物資計(jì)劃執(zhí)行效果，進(jìn)而提高整體物資計(jì)劃管理水平。

5.做好物資計(jì)劃閉環(huán)管理

物資計(jì)劃閉環(huán)管理即對(duì)物資計(jì)劃進(jìn)行全程跟蹤管理，即從月度需求計(jì)劃申報(bào)、采購(gòu)計(jì)劃生成、采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行、計(jì)劃執(zhí)行反饋、計(jì)劃考核、合同簽訂、物資到貨等進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，設(shè)定各環(huán)節(jié)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，在設(shè)定時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)完成既定工作，進(jìn)而保證整個(gè)物資計(jì)劃閉環(huán)的任務(wù)完成。

結(jié)語(yǔ)

物資計(jì)劃精細(xì)化管理是提高物供管理水平的前提，將物資計(jì)劃各環(huán)節(jié)流程細(xì)化，嚴(yán)格落實(shí)計(jì)劃申報(bào)及審核，做好計(jì)劃執(zhí)行、考核及閉環(huán)管理是主要措施。在捋順其操作流程的基礎(chǔ)上，各任務(wù)的執(zhí)行及操作人員的精細(xì)化管理素質(zhì)及責(zé)任心顯得尤為重要，搞好物資計(jì)劃精細(xì)化管理還要從相關(guān)責(zé)任人抓起。

參考文獻(xiàn)

[1] 閆軍.加強(qiáng)企業(yè)物資計(jì)劃精細(xì)化管理努力降低材料成本消耗[J].科技信息，2010（21）.

[2] 王立波，張立輝.大港油田物資供銷公司：重精細(xì)管理厚發(fā)展內(nèi)涵[J].石油石化物資采購(gòu)，2010（12）.

第6篇：物資采購(gòu)精細(xì)化管理范文

【關(guān)鍵詞】企業(yè)集團(tuán) 財(cái)務(wù)管理 精細(xì)化

一、加強(qiáng)制度管理精細(xì)化

要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化,只有將“制度管理、紀(jì)律約束、目標(biāo)考核”作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的綱領(lǐng),使財(cái)務(wù)制度管理覆蓋集團(tuán)資源變財(cái)富的全過(guò)程,才能達(dá)到精細(xì)化管理的目的。就筆者工作的港口集團(tuán)而言,其財(cái)務(wù)管理制度覆蓋范圍應(yīng)包括:以業(yè)務(wù)人員貨源攬取,到裝卸一線提供勞務(wù)完畢;從貨物的發(fā)出及勞務(wù)的提供,到應(yīng)收賬款收回;從設(shè)備物資采購(gòu)計(jì)劃到貨款支付完畢,從財(cái)務(wù)核算到內(nèi)部控制的各環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)全過(guò)程精細(xì)化管理。

二、加強(qiáng)以人為本的管理理念

要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化,只有全集團(tuán)上下從領(lǐng)導(dǎo)層到全體職工都有精細(xì)化管理、精細(xì)化操作的意識(shí),才能達(dá)到集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化。如沒有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理意識(shí),最終結(jié)果只能是財(cái)務(wù)人員事后核算與事后分析。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)在某種程度上是企業(yè)家的思維在控制,尤其是高度集中統(tǒng)一的集團(tuán)企業(yè),企業(yè)家的管理理念決定了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式。

三、培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人員

針對(duì)企業(yè)集團(tuán)的特點(diǎn),培養(yǎng)熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)秀財(cái)務(wù)管理人才,掌握企業(yè)增收節(jié)支的節(jié)點(diǎn),才能制定出合適的財(cái)務(wù)管理制度,才能針對(duì)經(jīng)營(yíng)管理的各環(huán)節(jié)調(diào)整財(cái)務(wù)管理重點(diǎn),才能達(dá)到財(cái)務(wù)管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程。

四、全員、全部門、全過(guò)程精細(xì)化管理

要實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化,要將財(cái)務(wù)管理的全過(guò)程貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程,以預(yù)控為前提,以挖掘企業(yè)最大潛能為目的,從而達(dá)到企業(yè)管理全面精細(xì)化。

青島港的精細(xì)化管理不僅僅停留在管理層,而是關(guān)口前移,以隊(duì)為管理核心,將基層隊(duì)打造成管理精細(xì)的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,雖然不是實(shí)際意義的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,但是全員全部門提高效率,多快好省干活的增收節(jié)支意識(shí)深入人心,由此形成了一套嚴(yán)密的成本控制程序,輔以配套的激勵(lì)機(jī)制,與職工勞動(dòng)競(jìng)賽相結(jié)合,形成了全員全部門全過(guò)程增收節(jié)支的氛圍,最終達(dá)到全員全部門全過(guò)程提升財(cái)務(wù)績(jī)效。

五、采用高度集中統(tǒng)一的管理模式

青島港的高度集中統(tǒng)一管理體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理上,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

(一)資金管理高度集中統(tǒng)一

青島港成立資金結(jié)算中心,強(qiáng)化集團(tuán)對(duì)所屬單位資金收支的監(jiān)控,保障資金安全運(yùn)營(yíng)。通過(guò)資金結(jié)算中心,集團(tuán)建立了嚴(yán)密、高效的資金監(jiān)控系統(tǒng),提高了集團(tuán)資金利用率,同時(shí)保障了資金安全運(yùn)營(yíng)。

(二)加強(qiáng)全面預(yù)算管理,強(qiáng)化績(jī)效評(píng)價(jià)

全面預(yù)算管理是企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督、控制、審計(jì)、考核的基本依據(jù),預(yù)算制度完備是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序進(jìn)行的重要保證,是保證經(jīng)濟(jì)效益增長(zhǎng)的有效手段。青島港實(shí)施全面預(yù)算管理,強(qiáng)化預(yù)算監(jiān)督、調(diào)控職能。通過(guò)全面預(yù)算管理,讓集團(tuán)上下各部門明確了各項(xiàng)預(yù)期經(jīng)營(yíng)指標(biāo),同時(shí)通過(guò)全面預(yù)算檢查和控制體系,規(guī)范了集團(tuán)各級(jí)管理行為,不斷完善內(nèi)部約束機(jī)制。

不斷強(qiáng)化卓越績(jī)效分析,加強(qiáng)過(guò)程管理,月月堅(jiān)持績(jī)效分析,層層召開績(jī)效分析會(huì),堅(jiān)持三對(duì)比一分析,對(duì)完成的指標(biāo)與預(yù)算對(duì)比,與同期對(duì)比,與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手對(duì)比,對(duì)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)效果進(jìn)行評(píng)價(jià)和剖析,對(duì)預(yù)算完成情況進(jìn)行深入分析,跳出數(shù)字看經(jīng)營(yíng),跳出財(cái)務(wù)看效果,通過(guò)各種專題分析,查找港口經(jīng)營(yíng)管理的薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,持續(xù)改進(jìn),追求卓越的經(jīng)營(yíng)績(jī)效。

(三)實(shí)施物資集中采購(gòu),將零庫(kù)存作為管理目標(biāo),節(jié)省資金

青島港成立了集團(tuán)物資采購(gòu)超市,以資源共享為手段,以“零庫(kù)存”為目標(biāo),對(duì)建設(shè)、改造、生產(chǎn)用采購(gòu)物資集中采購(gòu),從采購(gòu)源頭上最大限度的節(jié)約資金,實(shí)施“陽(yáng)光采購(gòu)”,以規(guī)范統(tǒng)一的流程確保采購(gòu)價(jià)格低廉,采購(gòu)質(zhì)量上乘,輔以嚴(yán)密的公開和監(jiān)督程序,實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)全過(guò)程閉環(huán)管理,達(dá)到了從采購(gòu)源頭上最大限度的節(jié)約資金。

六、推行財(cái)務(wù)信息化建設(shè),打造財(cái)務(wù)管理高端平臺(tái)

加強(qiáng)收入網(wǎng)絡(luò)化管理,從收入源頭加強(qiáng)監(jiān)控,確保第一時(shí)間確認(rèn)收入。

加強(qiáng)資金收支信息化管理。實(shí)施內(nèi)部結(jié)算網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),確保資金調(diào)度的安全、高效、靈活。

加強(qiáng)物資信息化管理。建立集團(tuán)物資信息管理系統(tǒng),確保物資采購(gòu)的規(guī)范化、透明化、流程化。

只有借助信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),才能發(fā)揮好財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)監(jiān)督的職能,提高工作效率,財(cái)務(wù)人員達(dá)到事半功倍的效果。

七、加強(qiáng)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,離不開內(nèi)部審計(jì)部門的內(nèi)部監(jiān)督與服務(wù)型審計(jì)

第7篇：物資采購(gòu)精細(xì)化管理范文

關(guān)鍵詞:成本管理;節(jié)能減排;降本增效

中圖分類號(hào):F606.6文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

青島黃金鉛鋅開發(fā)有限公司是一家專門從事黃金企業(yè)固體廢棄物資源再利用的新型工業(yè)企業(yè),現(xiàn)有職工60余人,年處理固體廢棄物40000余噸,產(chǎn)鉛鋅混合精礦將近13000噸。

近年來(lái),受國(guó)際市場(chǎng)環(huán)境的影響,產(chǎn)品的銷售價(jià)格受到嚴(yán)重的影響,為積極找尋發(fā)展出路,鉛鋅公司從發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),以精細(xì)化管理為手段,以降本增效為重點(diǎn),從大處著眼,從小處入手,深挖發(fā)展?jié)摿?嚴(yán)格成本控制,推動(dòng)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的持續(xù)增長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、強(qiáng)抓制度建設(shè),夯實(shí)管理基礎(chǔ)

思想是行動(dòng)的先導(dǎo),制度是管理的基礎(chǔ)。推行精細(xì)化管理,必須從思想認(rèn)識(shí)、制度完善、量化考核等方面入手,由淺入深,持續(xù)推進(jìn)。

(一)強(qiáng)抓思想認(rèn)識(shí)

為了深入開展精細(xì)化管理工作,公司充分利用黑板報(bào)、局域網(wǎng)等載體,大力宣傳精細(xì)化管理的理念和知識(shí),努力提升員工對(duì)精細(xì)化管理的認(rèn)識(shí)。通過(guò)采取“走出去、引近來(lái)”的辦法,先后組織員工到兄弟單位參觀學(xué)習(xí),親身感受精細(xì)化管理的成效,以此提高認(rèn)識(shí),找出差距,消除自滿和畏難情緒,堅(jiān)定推進(jìn)精細(xì)化管理的決心和信心,為實(shí)施精細(xì)化管理奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

(二)完善規(guī)章制度

為進(jìn)一步深化企業(yè)體制建設(shè),自2009年以來(lái),公司從細(xì)化規(guī)章制度和工作標(biāo)準(zhǔn)入手,按照“事事有人管、人人有專責(zé)、制度有考核、考核有監(jiān)督”的原則,重新理順和健全崗位責(zé)任制,層層落實(shí)崗位責(zé)任,分解工作目標(biāo),建立起了“縱到底、橫到邊、層層負(fù)責(zé)”的管理體系,真正把各項(xiàng)制度和工作落到了實(shí)處。

(三)細(xì)化考核

為建立有效的工作考核機(jī)制,按照“科學(xué)合理、降本增效、激發(fā)熱情、促進(jìn)發(fā)展”的原則,以企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展為工作的重心,將上級(jí)公司下達(dá)的目標(biāo)任務(wù)層層分解,落實(shí)到人,使全體職工都有了奮斗目標(biāo),企業(yè)的生產(chǎn)有了較大的突破和發(fā)展。從而調(diào)動(dòng)了各級(jí)人員的積極性,確保了各項(xiàng)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

二、嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,合理控制開支

在成本管理上,我們以精細(xì)化理念為指導(dǎo),緊緊抓住財(cái)務(wù)收支這個(gè)重點(diǎn),積極創(chuàng)新成本管理的思路和方法,實(shí)現(xiàn)了對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全方位自控,保障了企業(yè)的健康發(fā)展。

(一)嚴(yán)格財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理

通過(guò)優(yōu)化各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo),加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員培訓(xùn),努力提高各級(jí)預(yù)算管理的執(zhí)行力,建立健全公司、車間、班組三級(jí)成本核算體系,在將成本費(fèi)用層層細(xì)化分解的基礎(chǔ)上,牢固樹立“過(guò)緊日子”的思想,以壓縮和控制辦公費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、福利費(fèi)等一切費(fèi)用開支,從點(diǎn)滴做起,從嚴(yán)從緊抓好成本費(fèi)用控制。

(二)嚴(yán)格財(cái)務(wù)開支監(jiān)督

由各車間、班組和崗位按照分解的指標(biāo),實(shí)行成本核算,嚴(yán)格控制各自的費(fèi)用消耗。為維護(hù)資金支出的合法性,我們對(duì)報(bào)銷、采購(gòu)、預(yù)算等事項(xiàng),嚴(yán)格執(zhí)行《財(cái)務(wù)聯(lián)簽制度》,切實(shí)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

三、細(xì)化管理流程,促進(jìn)增收節(jié)支

為加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)控,從細(xì)化監(jiān)督管理流程入手,從物資采購(gòu)到耗材使用,凡涉及費(fèi)用支出的,全部納入管理流程,從嚴(yán)監(jiān)督和管理,努力促進(jìn)增收節(jié)支。

(一)完善物資采購(gòu)管理流程

制定了詳細(xì)的物資采購(gòu)管理控制辦法,安全使用了物資設(shè)備管理軟件,實(shí)行分權(quán)分級(jí)操作,從而規(guī)范了采購(gòu)方式,規(guī)避了采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),成立物資管理考核小組,定期開展市場(chǎng)調(diào)查,監(jiān)督采購(gòu)質(zhì)量,及時(shí)糾正偏差。對(duì)大宗及常用物資,按照“品種、數(shù)量、質(zhì)量”指標(biāo)三公開的原則,采用招標(biāo)擇優(yōu)的方法直接從廠家定購(gòu),減少二級(jí)供應(yīng)商,最大程度的降低了采購(gòu)成本。

(二)對(duì)耗材實(shí)行360度跟蹤管理

將各單位耗材使用情況與工資收入嚴(yán)格掛鉤,其中對(duì)日常耗用額變化不大的材料,逐部門確定耗材定額,嚴(yán)格考核兌現(xiàn),充分地調(diào)動(dòng)了各單位節(jié)約材料的積極性;此外,由于使用設(shè)備備件必然產(chǎn)生相應(yīng)數(shù)量的廢舊件,對(duì)此,我們建立從物資計(jì)劃、入庫(kù)、支領(lǐng)、使用、回收的嚴(yán)格360度物資回收制度,從而使各類物資資源得到充分利用。

(三)嚴(yán)細(xì)生產(chǎn)管理,強(qiáng)化流程控制

生產(chǎn)是效益的源頭。為了提高生產(chǎn)效能,合理利用資源,增加企業(yè)收益,從生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的崗位職責(zé)、崗位操作規(guī)程入手,進(jìn)一步修訂、完善各項(xiàng)管理制度,實(shí)現(xiàn)以人為本的精細(xì)化管理,查漏補(bǔ)缺,整體提升企業(yè)的管理效能和綜合管理水平,從而將各項(xiàng)生產(chǎn)指標(biāo)控制在最佳水平

四、加強(qiáng)能源管理,促進(jìn)節(jié)能降耗

加強(qiáng)節(jié)能減排工作,深入開展節(jié)電、節(jié)水、節(jié)支、降耗活動(dòng)。合理考察節(jié)電新設(shè)備,并隨時(shí)監(jiān)測(cè)能源利用狀況,節(jié)能措施落實(shí)情況和節(jié)能指標(biāo)完成情況,作到節(jié)能減排工作有方案、有落實(shí)、有檢查、有考核、有成效。

解放思想,創(chuàng)新工作思路和方法,是企業(yè)發(fā)展的永恒主題,降本增效、節(jié)能減排,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的不竭動(dòng)力,只有從企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),以精細(xì)化管理為手段,以降本增效為重點(diǎn),從大處著眼,從小處入手,深挖發(fā)展?jié)摿?嚴(yán)格成本控制,才能推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的持續(xù)增長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

第8篇：物資采購(gòu)精細(xì)化管理范文

1.16S管理法

中鐵聯(lián)合物流建立的6S管理法，不僅是明確崗位管理標(biāo)準(zhǔn)、明確員工崗位管理職責(zé)、加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理的長(zhǎng)效機(jī)制，而且是提高員工整體素質(zhì)、實(shí)現(xiàn)文明生產(chǎn)的有效手段。

1.2OEC日清日結(jié)法

中鐵聯(lián)合物流的OEC日清日結(jié)管理法的內(nèi)涵主要包括“日清”和“日結(jié)”兩個(gè)方面的內(nèi)容。

1.3ABC三卡績(jī)效

中鐵聯(lián)合物流全面迎合集團(tuán)公司全面推行精細(xì)化管理要求的同時(shí)，還結(jié)合自身情況采用ABC績(jī)效考核卡。即A卡-崗位績(jī)效考核卡；B卡-崗位績(jī)效考核排序卡；C卡-員工月度內(nèi)每天考核情況卡。中鐵聯(lián)合物流通過(guò)ABC三卡考核每個(gè)員工在崗位上的績(jī)效情況以及每月員工的生產(chǎn)情況。

2供應(yīng)鏈條的精細(xì)化—“三集中采購(gòu)”

在供應(yīng)鏈上，中鐵聯(lián)合物流打破原來(lái)傳統(tǒng)的物供體制，構(gòu)建了集中采購(gòu)、集中儲(chǔ)備、集中配送的“三集中”新型物供體系。經(jīng)過(guò)5年多的運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)成本降、儲(chǔ)備資金減、運(yùn)輸費(fèi)用降、經(jīng)濟(jì)效益增、社會(huì)反響大的目標(biāo)，收到了良好效果。

2.1集中采購(gòu)

集中采購(gòu)首先明確了中鐵聯(lián)合物流和各礦、廠的職責(zé)，各礦、廠主要是負(fù)責(zé)物資的使用管理和提報(bào)物資需用計(jì)劃。各礦、廠供應(yīng)站收集并核對(duì)各礦、廠計(jì)劃，平衡利礦后報(bào)中鐵聯(lián)合物流物資調(diào)度中心，由調(diào)度中心審核后下達(dá)到各業(yè)務(wù)部。由業(yè)務(wù)部進(jìn)行匯總、平衡利庫(kù)后，編制物資采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)計(jì)劃上報(bào)公司采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，由采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究確定采購(gòu)方式，凡是形成一定批量、能夠招標(biāo)采購(gòu)的，報(bào)集團(tuán)公司招標(biāo)辦進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)批量小、規(guī)格品種繁多，不宜集中招標(biāo)采購(gòu)的，也須受公司招標(biāo)委員會(huì)授權(quán)，由中鐵聯(lián)合物流實(shí)施比價(jià)采購(gòu)或定點(diǎn)壓價(jià)采購(gòu)。由于集中采購(gòu)，使整個(gè)公司的采購(gòu)形成規(guī)模和批量，推進(jìn)先進(jìn)的招標(biāo)和比價(jià)采購(gòu)方式，也使中鐵聯(lián)合物流的專業(yè)化采購(gòu)優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)出來(lái)，采購(gòu)價(jià)格降低，采購(gòu)費(fèi)用降低。

2.2集中儲(chǔ)備

中鐵聯(lián)合物流采用集中儲(chǔ)備即變?cè)瓉?lái)的局礦分級(jí)儲(chǔ)備為集團(tuán)公司一級(jí)儲(chǔ)備。首先將原礦、廠庫(kù)存儲(chǔ)備分類清點(diǎn)，造冊(cè)登記，由中鐵聯(lián)合物流集中代管。由于各礦廠沒有了采購(gòu)權(quán)，庫(kù)存只出不進(jìn)，而同時(shí)中鐵聯(lián)合物流規(guī)定，凡是庫(kù)存中有的物資一律先利庫(kù)，不得采購(gòu)，從而保證了儲(chǔ)備資金的降低；由于各礦、廠沒有庫(kù)存，供應(yīng)站倉(cāng)庫(kù)是中鐵聯(lián)合物流的分庫(kù)，其儲(chǔ)備統(tǒng)一在中鐵聯(lián)合物流控制之下，公司對(duì)各分庫(kù)下達(dá)了儲(chǔ)備控制指標(biāo)，同時(shí)公司利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，對(duì)各分庫(kù)庫(kù)存實(shí)施有效的監(jiān)控，從而使庫(kù)存儲(chǔ)備處于合理狀態(tài)。另外，公司還通過(guò)管理方法的創(chuàng)新，建立物資超市，實(shí)行代儲(chǔ)代銷，有效地降低了儲(chǔ)備資金。

2.3集中配送

中鐵聯(lián)合物流開發(fā)了物流管理信息系統(tǒng)，設(shè)置了物資配送流程，整個(gè)業(yè)務(wù)流程通過(guò)物流管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)。中鐵聯(lián)合物流本著運(yùn)輸成本最低、兼顧運(yùn)送時(shí)間最短的原則，優(yōu)化配送線路，使配送路線形成閉環(huán)，避免空載。中鐵聯(lián)合物流根據(jù)生產(chǎn)特殊性，建立了以物資調(diào)度中心為龍頭，以各業(yè)務(wù)部、駐礦（廠）供應(yīng)站、配送中心為依托，以物資供應(yīng)鏈和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的統(tǒng)一指揮、協(xié)調(diào)互動(dòng)、快速反應(yīng)的物資保障機(jī)制。

3財(cái)務(wù)系統(tǒng)的精細(xì)化—“多樣化財(cái)務(wù)”

財(cái)務(wù)管理要求：理念創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、財(cái)務(wù)控制多樣化、資金監(jiān)管透明化。因此，可從以下幾個(gè)方面實(shí)現(xiàn)精細(xì)化：（1）財(cái)務(wù)管理理念的創(chuàng)新。中鐵聯(lián)合物流財(cái)務(wù)管理理念的創(chuàng)新是財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)新的重中之重。建立以人為主，人人為我、我為人人的管理理念。（2）轉(zhuǎn)變理財(cái)觀念，挖掘創(chuàng)新能力較強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員。（3）財(cái)務(wù)管理方法的多樣化。主要有兩個(gè)方面：①實(shí)行財(cái)務(wù)管理辦公網(wǎng)絡(luò)化；②改進(jìn)財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)。（4）財(cái)務(wù)預(yù)算管理創(chuàng)新。主要有四個(gè)方面：①預(yù)算編制觀念創(chuàng)新；②預(yù)算編制方法創(chuàng)新；③采用科學(xué)的技術(shù)方法進(jìn)行預(yù)算編制；④編制可變預(yù)算。（5）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新。首先要加強(qiáng)資金的預(yù)算管理，其次要加強(qiáng)資金的風(fēng)險(xiǎn)管理。

4物流終端的精細(xì)化—“聯(lián)網(wǎng)物資超市”

物資超市就是將公司所需、供貨廠商提供的物資由公司貿(mào)易部一次比價(jià)進(jìn)入物資超市，標(biāo)定價(jià)格，分類上架，再通過(guò)微機(jī)聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行選購(gòu)，當(dāng)基層單位使用物資時(shí)再到物資超市展廳二次比價(jià)，自選支領(lǐng)所需物資的一種物資供應(yīng)方式。物資超市的建立，使大批優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品進(jìn)入了內(nèi)部市場(chǎng)，不僅降低了物資儲(chǔ)備，有效地防止了物資積壓和報(bào)廢，用戶還可以根據(jù)自身的實(shí)際需要選擇最適合自己的產(chǎn)品，大大方便了用戶。

5RRIP精細(xì)化管理成果

精細(xì)化管理的深化是一項(xiàng)長(zhǎng)久的工作，企業(yè)不僅要不斷的推進(jìn)精細(xì)化管理工作，還要不斷的利用企業(yè)精細(xì)化管理的優(yōu)勢(shì)來(lái)將企業(yè)做強(qiáng)做大。在不斷運(yùn)用精細(xì)化理論來(lái)規(guī)劃、分析和修正企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方略，適應(yīng)外部環(huán)境的變化，提高競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí)，中鐵聯(lián)合物流RRIP精細(xì)化改革取得了如下滿意的成績(jī)：

5.1推行精細(xì)化管理，完善管理制度

編制了各項(xiàng)規(guī)章制度，制定了嚴(yán)格的考核辦法，編制了《精細(xì)化管理細(xì)則》，并在實(shí)踐中不斷地總結(jié)，及時(shí)地修訂和完善，形成了覆蓋面廣、便于操作、科學(xué)合理的制度體系，真正做到了事事有標(biāo)準(zhǔn)、事事有考核，事事有章可循，避免出現(xiàn)罰款隨意性的問(wèn)題，經(jīng)過(guò)堅(jiān)持不懈地持續(xù)改進(jìn)和長(zhǎng)期努力，管理呈現(xiàn)良性化趨勢(shì)。

5.2精細(xì)化管理加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)

通過(guò)支委會(huì)、班長(zhǎng)會(huì)、職工大會(huì)，大張旗鼓地宣傳礦黨政全面推行精細(xì)化管理的目的和意義，形成濃厚的輿論氛圍，通過(guò)精細(xì)化管理加強(qiáng)企業(yè)文化的進(jìn)一步深入。

5.3精細(xì)化管理與思想政治工作的結(jié)合

中鐵聯(lián)合物流把開展活動(dòng)作為全面推行精細(xì)化管理的切入點(diǎn)與突破口。堅(jiān)持月評(píng)“星級(jí)文明職工”、季度評(píng)“新人新事”，以此鞏固推行精細(xì)化管理的效果，積極創(chuàng)建樣板工作面，順利通過(guò)集團(tuán)公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)場(chǎng)會(huì)驗(yàn)收。

5.4精細(xì)化管理與本職工作的結(jié)合

實(shí)施全員參與的精細(xì)化管理，實(shí)現(xiàn)從點(diǎn)到線、由線到面的有機(jī)結(jié)合，這樣精細(xì)化管理工作才得以持續(xù)、深入地開展下去，企業(yè)的綜合管理水平得到不斷提高，綜合競(jìng)爭(zhēng)能力才能得到提升。

5.5中鐵聯(lián)合物流RRIP精細(xì)化建設(shè)對(duì)管理工作的提升

增加利潤(rùn)，降低成本，高效發(fā)展是精細(xì)化管理的目的。公司以指標(biāo)分解為重點(diǎn)，建立了精細(xì)化管理考核制度，將成本、生產(chǎn)指標(biāo)、能耗、設(shè)備及材料損耗等細(xì)化、分解，量化到每一個(gè)環(huán)節(jié)和崗位，并在指標(biāo)的可控性、可行性、可操作性上下功夫，圍繞指標(biāo)考核進(jìn)行獎(jiǎng)金的分配，千方百計(jì)在節(jié)能降耗、挖潛增效上做文章。各單位在實(shí)施過(guò)程中結(jié)合本單位實(shí)際，認(rèn)真查缺補(bǔ)漏，采取各種有效措施降低成本。

6結(jié)論

第9篇：物資采購(gòu)精細(xì)化管理范文

[關(guān)鍵詞] 醫(yī)院； 耗材管理； 精細(xì)化管理； 效益

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 18. 044

[中圖分類號(hào)] R197.32 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2013）18- 0075- 02

0 引 言

精細(xì)化管理是一種理念，一種文化，是建立在常規(guī)管理的基礎(chǔ)上，并將常規(guī)管理引向深入的基本思想和管理模式，是一種以最大限度地減少管理所占用的資源、降低管理成本和提高管理效益為主要目標(biāo)的管理方式[1]。

近年來(lái)，隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展和醫(yī)療技術(shù)的不斷進(jìn)步，新的醫(yī)用耗材不斷地應(yīng)用于臨床，醫(yī)用耗材使用的品種和費(fèi)用也在不斷增加。面對(duì)這種多樣化的擴(kuò)大，耗材管理也面臨著很大挑戰(zhàn)。醫(yī)用耗材作為醫(yī)院開展醫(yī)療活動(dòng)的基本物資，已廣泛地運(yùn)用于醫(yī)療、科研、預(yù)防、保健等領(lǐng)域，在醫(yī)院管理中具有舉足輕重的地位[2-3]。目前，醫(yī)院耗材管理普遍存在著管理混亂、資源浪費(fèi)等現(xiàn)象，如何提高醫(yī)院耗材管理的科學(xué)性和合理性，是當(dāng)前醫(yī)院耗材管理關(guān)注的焦點(diǎn)，因此，研究醫(yī)院耗材精細(xì)化管理具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。鑒于此，筆者對(duì)精細(xì)化管理在醫(yī)院耗材管理中的應(yīng)用進(jìn)行了相關(guān)探討。

1 醫(yī)院耗材管理的現(xiàn)狀及存在問(wèn)題

當(dāng)前，醫(yī)院耗材管理已開始學(xué)習(xí)并運(yùn)用先進(jìn)的精細(xì)化管理思想。如，本院耗材庫(kù)房管理已經(jīng)引進(jìn)了管理學(xué)中的PDCA循環(huán)法，即通過(guò)收集大量數(shù)據(jù)資料，綜合運(yùn)用各種管理技術(shù)和方法，按照計(jì)劃、執(zhí)行、檢查和糾正的順序進(jìn)行質(zhì)量管理，并且循環(huán)地進(jìn)行下去。PDCA循環(huán)法規(guī)范了庫(kù)房管理，做到了計(jì)劃采購(gòu)，保障供應(yīng)，減少了流動(dòng)資金的占用和損失，降低了醫(yī)療成本，提高了醫(yī)院資金的使用效益；將現(xiàn)代物流管理技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院耗材管理中，優(yōu)化了管理流程，提高了服務(wù)質(zhì)量，同時(shí)也降低了管理成本，提高了醫(yī)用耗材管理的安全性和及時(shí)性。然而，精細(xì)化管理的運(yùn)用還停留在起步階段，耗材管理中很多的問(wèn)題并沒有得到根本的解決。

耗材管理歷來(lái)是醫(yī)院管理工作的重難點(diǎn)問(wèn)題，在平時(shí)的管理過(guò)程中主要存在著品種、規(guī)格多，管理困難、管理混亂，資源浪費(fèi)等問(wèn)題，其具體體現(xiàn)在：

（1） 思想觀念不先進(jìn)：醫(yī)院管理中不同程度的存在著“人情管理”，一些管理制度形同虛設(shè)，其主要原因也是由于思想教育的落后，導(dǎo)致觀念不夠先進(jìn)。醫(yī)院管理的主要對(duì)象是人，而人的一切行動(dòng)都受思想支配，只有搞好對(duì)人的思想管理，才能通過(guò)人實(shí)現(xiàn)對(duì)其它方面的管理。把握管理的思想性，需要高度重視對(duì)人的思想教育。

（2） 管理方法落后：在新時(shí)期，醫(yī)院管理應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，管理不是教條，更像是一種藝術(shù)和科學(xué)?，F(xiàn)階段醫(yī)院管理方法比較粗放、單一，沒有與時(shí)俱進(jìn)的調(diào)整，很多醫(yī)院雖然引進(jìn)了先進(jìn)的設(shè)備，但管理的方法仍相對(duì)比較落后、呆板，脫離了信息化的要求，無(wú)法提高管理效益。更有很多管理人員素質(zhì)不高，看面子解決問(wèn)題，擾亂了管理秩序。

（3） 管理制度不完善：管理重形式，浮于表面，不重效果，僅僅滿足于任務(wù)布置，投入多少錢，不問(wèn)結(jié)果的好壞和成效的大?。还ぷ鳂?biāo)準(zhǔn)意識(shí)不強(qiáng)，滿足于“差不多”，缺少細(xì)致、徹底的工作作風(fēng)；崗位職責(zé)沒有細(xì)化，出了問(wèn)題不知道在哪個(gè)環(huán)節(jié)上；耗材采購(gòu)一般是缺什么買什么，沒有一定的統(tǒng)籌規(guī)劃[4]；對(duì)一些往往送貨不及時(shí)的供應(yīng)商也沒有一定的監(jiān)控體系和約束力，對(duì)耗材的流向和使用情況也沒有完善的監(jiān)控體系。

2 加強(qiáng)醫(yī)院耗材管理的重要性和必要性

雖然近年來(lái)醫(yī)院的管理水平有了明顯提升，但一些單位制度落實(shí)還不夠嚴(yán)格、工作標(biāo)準(zhǔn)不高、重建輕管等問(wèn)題也比較凸顯，醫(yī)院管理隊(duì)伍素質(zhì)較弱的問(wèn)題仍不容忽視。推行耗材精細(xì)化管理，可推動(dòng)醫(yī)院管理模式由粗放型向精細(xì)化轉(zhuǎn)型，從而進(jìn)一步規(guī)范管理內(nèi)容，統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)，細(xì)化目標(biāo)責(zé)任、工作流程和操作規(guī)范，使制度落實(shí)到位、責(zé)任制管理到位、監(jiān)督制約到位。

醫(yī)院耗材由低值易耗品、衛(wèi)生材料、辦公用品等組成[5]，品種復(fù)雜繁多，但每個(gè)部分都影響著醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。近年來(lái)醫(yī)院收益未見顯著提高，都可以在管理的粗放、缺少對(duì)管理對(duì)象的定量分析和量化管理上找到原因。這說(shuō)明，經(jīng)驗(yàn)式、粗放式的管理模式已經(jīng)無(wú)法解決醫(yī)院管理的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，迫切需要醫(yī)院耗材實(shí)施精細(xì)化管理，對(duì)管理的具體內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)節(jié)和控制，因此，加強(qiáng)實(shí)施醫(yī)院耗材精細(xì)化管理，既是解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題的當(dāng)務(wù)之急，又是與時(shí)俱進(jìn)的長(zhǎng)期任務(wù)，必須作為提高醫(yī)院管理效益的重要舉措緊抓不放。

隨著醫(yī)療技術(shù)的不斷發(fā)展，醫(yī)院耗材的種類越來(lái)越多，品種越來(lái)越復(fù)雜，對(duì)管理的精確性和科學(xué)性提出了更高要求，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院耗材管理直接影響著醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)利益和競(jìng)爭(zhēng)力，積極適應(yīng)時(shí)展和醫(yī)院信息化建設(shè)要求，大力推進(jìn)精細(xì)化管理，是大勢(shì)所趨、歷史的必然。同時(shí)，耗材的管理和使用過(guò)程中要無(wú)完善的機(jī)制，則很可能因管理不當(dāng)而造成資源的浪費(fèi)，因此，加強(qiáng)實(shí)施醫(yī)院耗材精細(xì)化管理刻不容緩。

3 做好醫(yī)院耗材精細(xì)化管理的建議

3.1 更新管理理念，加強(qiáng)精細(xì)化管理意識(shí)

觀念新，才能事業(yè)新。要加強(qiáng)精細(xì)化管理科學(xué)內(nèi)涵的學(xué)習(xí)理解，掌握本質(zhì)要求、基本內(nèi)容、實(shí)現(xiàn)途徑和管理目標(biāo)。要統(tǒng)一思想，抓好培訓(xùn)，提升管理人員的素質(zhì)，尤其是對(duì)一些管理薄弱的班組，要加大力度，重點(diǎn)培訓(xùn)，從根本上培養(yǎng)管理人員“精”、“細(xì)”的思維。要營(yíng)造精細(xì)化管理氛圍，精細(xì)化管理是一種全新的管理方式，各級(jí)一定要采取多種形式和手段，大力宣傳教育，廣泛深入地引導(dǎo)動(dòng)員，使精細(xì)化管理深入人心，大力營(yíng)造實(shí)施精細(xì)化管理的濃厚氛圍，充分調(diào)動(dòng)每個(gè)成員的主動(dòng)性和積極性。要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，依法施管，提高機(jī)關(guān)科學(xué)指導(dǎo)的能力。許多單位的成功經(jīng)驗(yàn)證明，只要單位主要領(lǐng)導(dǎo)重視，管理工作的“老大難”問(wèn)題就能迎刃而解。因此，醫(yī)院耗材管理實(shí)行精細(xì)化管理必須從加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)入手，確保工作能夠有條不紊地開展。

3.2 控制耗材物資采購(gòu)

對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行集中招標(biāo)采購(gòu)，嚴(yán)格控制購(gòu)置物資的品種，嚴(yán)格審核各項(xiàng)物資的進(jìn)貨價(jià)格，通過(guò)以性價(jià)比為中標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，在同等條件下以低價(jià)者中標(biāo)。規(guī)范新進(jìn)衛(wèi)生耗材的審批程序，凡科室申購(gòu)新的衛(wèi)生材料先由科室申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明理由、適應(yīng)癥，備齊彩頁(yè)、使用說(shuō)明書、三證等資料。先由醫(yī)療及管理部門及審計(jì)復(fù)核、采購(gòu)部門做市場(chǎng)調(diào)查，分析、審核該物資所能產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)分析是否病人病情治療所需，有無(wú)因此加重病人負(fù)擔(dān)等情況，最后由院長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過(guò)才能購(gòu)入。正確處理好需要與可能的關(guān)系，分清輕重緩急，把有限的資金安排到最需要的地方；要堅(jiān)持勤儉辦事業(yè)的原則，開源節(jié)流，增收節(jié)支，挖掘內(nèi)部潛力，努力提高資金使用效率，減少資源浪費(fèi)，最大限度地提高經(jīng)費(fèi)物資的使用效益。

3.3 規(guī)范耗材管理流程

醫(yī)院購(gòu)置物資后，不定時(shí)的入庫(kù)、報(bào)銷會(huì)給設(shè)備處和財(cái)務(wù)處的相關(guān)負(fù)責(zé)人帶來(lái)一定的工作量，因此應(yīng)對(duì)供應(yīng)商實(shí)行嚴(yán)格地監(jiān)控和約束，尤其對(duì)首次進(jìn)入醫(yī)院的供應(yīng)商，必須按相關(guān)準(zhǔn)入程序嚴(yán)格審核。要查找重點(diǎn)領(lǐng)域、重點(diǎn)崗位以及關(guān)鍵環(huán)節(jié)的廉潔風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，堵住漏洞，嚴(yán)禁在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生腐敗問(wèn)題，導(dǎo)致耗材成本增加問(wèn)題的出現(xiàn)。對(duì)送貨不及時(shí)和影響到工作進(jìn)程的供應(yīng)商應(yīng)實(shí)施懲罰措施。對(duì)醫(yī)用耗材的申報(bào)、采購(gòu)、申領(lǐng)建立一套完整的流程和制度，由相關(guān)部門專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，對(duì)耗材的流向和使用情況做好登記，形成一套完善的管理流程和監(jiān)控體系。

3.4 加強(qiáng)質(zhì)量信息反饋

為更好地服務(wù)于臨床，為臨床各科室解決后顧之憂，定期（每季度）到各科室走訪，對(duì)有質(zhì)量問(wèn)題的物資進(jìn)行登記，填寫《臨床科室物資使用情況反饋表》并及時(shí)向采購(gòu)部門或供貨商反映情況，要求盡快解決。每年組織專家對(duì)醫(yī)用耗材進(jìn)行評(píng)估，尤其對(duì)高值耗材和常用耗材，從性價(jià)比、質(zhì)量和需求等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)，以形成一個(gè)良好的信息反饋系統(tǒng)，不僅僅起著對(duì)當(dāng)前醫(yī)用耗材考核審查的作用，更是為下一步耗材的物資采購(gòu)指引了方向。

3.5 推進(jìn)科室信息化建設(shè)

信息化建設(shè)是實(shí)施精細(xì)化管理的有效途徑。信息現(xiàn)代化可以提高工作效益并減少工作量?？蔀楦骺剖姨峁┯?jì)劃申請(qǐng)各項(xiàng)物資，推行物資計(jì)劃、領(lǐng)用等信息化管理。系統(tǒng)完成各科室在本科室院網(wǎng)內(nèi)即可直接進(jìn)行計(jì)劃、領(lǐng)用及費(fèi)用查詢等相關(guān)操作，提高辦公效益。然而，現(xiàn)有的系統(tǒng)或平臺(tái)仍存在一些不足，如功能太少、可操作性低等，需要進(jìn)一步建設(shè)和完善。耗材在醫(yī)院內(nèi)的使用比重越來(lái)越大，我們必須建立新的管理理念，如果管理理念落后，成本意識(shí)淡薄，那么隨著耗材使用量不斷攀升，必將造成醫(yī)療成本快速增加的現(xiàn)象。

3.6 制定合理的績(jī)效考核制度

在精細(xì)化管理中，如果說(shuō)流程是起點(diǎn)，標(biāo)準(zhǔn)是基礎(chǔ)，績(jī)效考核才是使管理活動(dòng)形成閉環(huán)。沒有績(jī)效考核，流程和標(biāo)準(zhǔn)都可能落空，就不會(huì)真正形成貫徹力和執(zhí)行力。通過(guò)立標(biāo)、驗(yàn)標(biāo)、定標(biāo)三步循環(huán)，對(duì)管理工作建立評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)實(shí)際工作與預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)之間的差距大小和開展工作的有效性進(jìn)行綜合評(píng)估，使績(jī)效考核更加合理。建立科學(xué)的量化考評(píng)制度，實(shí)施科學(xué)的考評(píng)。對(duì)管理計(jì)劃的完成情況進(jìn)行全面的衡量，對(duì)管理的質(zhì)量效益進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià)，明確在哪些方面實(shí)現(xiàn)了管理目標(biāo)，取得了哪些管理績(jī)效，在哪些方面創(chuàng)新了工作方法，在哪些方面還存在著問(wèn)題和不足，以及在下一個(gè)管理循環(huán)中需要解決的問(wèn)題，形成管理活動(dòng)的閉環(huán)回路，循環(huán)遞進(jìn)，持續(xù)改進(jìn)提高。實(shí)施科學(xué)的最優(yōu)化考核，一是要建立和健全科學(xué)的量化考評(píng)指標(biāo)體系，注重定性評(píng)價(jià)與定量評(píng)估相結(jié)合。二是采取科學(xué)的考評(píng)方法。借鑒現(xiàn)代績(jī)效管理考評(píng)等考評(píng)方法的有益經(jīng)驗(yàn)，注重自我考評(píng)、上級(jí)考評(píng)和下級(jí)考評(píng)相結(jié)合，平時(shí)考評(píng)、階段考評(píng)和綜合考評(píng)相結(jié)合。

因此，醫(yī)院只有建立科學(xué)的組織架構(gòu)，規(guī)范管理流程，建立動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)的管理體系，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的執(zhí)行力，精細(xì)化管理才能得到落實(shí)，出現(xiàn)成效。精細(xì)化管理不僅應(yīng)在醫(yī)院耗材管理方面，在醫(yī)院整個(gè)后勤、醫(yī)療等領(lǐng)域仍需進(jìn)一步推廣，才能提高醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力。

4 結(jié) 語(yǔ)

醫(yī)院耗材實(shí)施精細(xì)化管理是必然的選擇。做好耗材管理工作，降低成本消耗對(duì)于一個(gè)醫(yī)院的管理是至關(guān)重要的。只有做好醫(yī)院耗材管理工作，才能夠降低醫(yī)院成本消耗，提高醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)力，節(jié)省醫(yī)院資金，與此同時(shí)，患者的醫(yī)療費(fèi)用也才會(huì)因此而得到降低。因此，我們必須要做好醫(yī)院耗材精細(xì)化管理工作，必須要降低成本消耗，為醫(yī)院的可持續(xù)性發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

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