圖書(shū)管理系統(tǒng)概述精選(九篇)

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第1篇：圖書(shū)管理系統(tǒng)概述范文

關(guān)鍵詞：信息管理系統(tǒng)；圖書(shū)管理；圖書(shū)編目；圖書(shū)借閱

一、管理信息系統(tǒng)概述

隨著人類(lèi)社會(huì)的發(fā)展，人類(lèi)對(duì)知識(shí)的需求也不斷地增長(zhǎng)。在這種形勢(shì)下，書(shū)籍就漸漸地成為人們獲取并增長(zhǎng)知識(shí)的主要途徑，而圖書(shū)館就自然而然地在人們的生活中占據(jù)了一定的位置，如何科學(xué)地管理圖書(shū)館不但關(guān)系到讀者求知的方便程度，也關(guān)系到圖書(shū)館的發(fā)展。

隨著電子計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)的發(fā)展，人類(lèi)已經(jīng)逐漸地進(jìn)入信息化社會(huì)，人們對(duì)信息和數(shù)據(jù)的利用與處理也已進(jìn)入自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化和社會(huì)化的階段，因此，開(kāi)發(fā)相關(guān)的管理信息系統(tǒng)已經(jīng)成為各行各業(yè)的必要和必需了，管理信息系統(tǒng)作為一門(mén)邊緣學(xué)科，集管理科學(xué)、信息科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)、現(xiàn)代通信技術(shù)和電子計(jì)算機(jī)技術(shù)于一體，可以解決企業(yè)或組織所面臨的問(wèn)題。

二、圖書(shū)管理自動(dòng)化的必然性

中色(寧夏)東方有色金屬集團(tuán)公司有職工幾千人，其中近48％是有學(xué)歷的技術(shù)人員，作為企業(yè)的科技圖書(shū)館，擔(dān)負(fù)著企業(yè)各種信息的導(dǎo)航作用，集團(tuán)圖書(shū)館藏有各種科技類(lèi)圖書(shū)近40000冊(cè)，圖書(shū)館是各類(lèi)科技人員獲取科技資料和信息的主要手段，隨著集團(tuán)各種新產(chǎn)業(yè)的形成，相應(yīng)的技術(shù)信息也要不斷擴(kuò)大，圖書(shū)館藏書(shū)不斷增加，借閱人次也在逐年上升，為了更好的為企業(yè)的信息服務(wù)，圖書(shū)館要實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理。

一直以來(lái)人們使用傳統(tǒng)的人工方式管理圖書(shū)館的日常工作，我記得我上大學(xué)時(shí)的一個(gè)最典型的手工處理還書(shū)過(guò)程就是：讀者將要借的書(shū)和借閱征交給工作人員，工作人員將每本書(shū)上附帶的描述書(shū)的信息的R片和濱者的借閱證放在一個(gè)小格欄里，并在借閱證和每本書(shū)貼的借閱條上填寫(xiě)借閱信息。這樣借書(shū)過(guò)程就完成了。還B時(shí)，讀者將要還的書(shū)交給工作人員，工作人員根據(jù)圖書(shū)信息找到相應(yīng)的書(shū)卡和借閱證，并填好相應(yīng)的還書(shū)信息，這樣還書(shū)過(guò)程就完成了。以上所描述的手工過(guò)程的不足之處顯而易見(jiàn)，首先處理借書(shū)、還書(shū)業(yè)務(wù)流程的效率很低，其次處理能力比較低，一段時(shí)間內(nèi)所能服務(wù)的讀者人數(shù)是有限的，利用計(jì)算機(jī)來(lái)處理這些流程無(wú)疑會(huì)極大程度地提高效率和處理能力，我們將會(huì)看到排隊(duì)等候借書(shū)、還書(shū)的隊(duì)伍不再那么長(zhǎng)，工作人員出錯(cuò)的概率也小了，讀者可以花更多的時(shí)間在選擇書(shū)和看書(shū)上。

三、圖書(shū)管理系統(tǒng)應(yīng)滿足三方面的需求

圖書(shū)館作為一種信息資源的集散地，圖書(shū)和用戶借閱資料繁多，包含很多的信息數(shù)據(jù)的管理。如今有很多的圖書(shū)館尚未使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理。根據(jù)調(diào)查得知，他們以前對(duì)信息管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理，對(duì)于圖書(shū)借閱情況的統(tǒng)計(jì)和核實(shí)等往往采用對(duì)借書(shū)卡的人工檢查進(jìn)行，對(duì)借閱者的借閱權(quán)限、以及借閱天數(shù)等用人工計(jì)算、手抄進(jìn)行，數(shù)據(jù)信息處理工作量大，容易出錯(cuò)?？偟膩?lái)說(shuō)，缺乏系統(tǒng)、規(guī)范的信息管理手段。

基于這些問(wèn)題，我認(rèn)為有必要建立一個(gè)圖書(shū)管理系統(tǒng)，圖書(shū)管理系統(tǒng)需要滿足來(lái)自三方面的需求，即圖書(shū)借閱者、圖書(shū)館工作人員和圖書(shū)館管理人員。圖書(shū)借閱者的需求是查詢(xún)圖書(shū)館所存的圖書(shū)、個(gè)人借閱情況及個(gè)人信息的修改；圖書(shū)館工作人員對(duì)圖書(shū)借閱者的借閱及還書(shū)要求進(jìn)行操作，同時(shí)形成借書(shū)或還書(shū)報(bào)表給借閱者查看確認(rèn)；圖書(shū)館管理人員的功能最為復(fù)雜，包括對(duì)工作人員、圖書(shū)借閱者、圖書(shū)進(jìn)行管理和維護(hù)，及系統(tǒng)狀態(tài)的查看、維護(hù)并生成催還圖書(shū)報(bào)表。

圖書(shū)借閱者可直接查看圖書(shū)館圖書(shū)情況，如果圖書(shū)借閱者根據(jù)本人借書(shū)證號(hào)登錄系統(tǒng)，還可以進(jìn)行本人借書(shū)情況的查詢(xún)和維護(hù)部分個(gè)人信息。一般情況下，圖書(shū)借閱者只應(yīng)該查詢(xún)和維護(hù)本人的借書(shū)情況和個(gè)人信息，若查詢(xún)和維護(hù)其他借閱者的借書(shū)情況和個(gè)人信息，就要知道其他圖書(shū)借閱者的借書(shū)證號(hào)，這不但滿足了圖書(shū)借閱者的要求，還保護(hù)了圖書(shū)借閱者的個(gè)人隱私。圖書(shū)館工作人員有修改圖書(shū)借閱者借書(shū)和還書(shū)記錄的權(quán)限，所以需對(duì)工作人員登錄本模塊進(jìn)行更多的考慮。在此模塊中，圖書(shū)館工作人員可以為圖書(shū)借閱者加入借書(shū)記錄或是還書(shū)記錄，并打印生成相應(yīng)的報(bào)表給用戶查看和確認(rèn)。

圖書(shū)館管理人員功能的信息量大，數(shù)據(jù)安全性和保密性要求最高。本功能實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)信息、借閱者信息、總體借閱情況信息的管理和統(tǒng)計(jì)、工作人員和管理人員信息查看及維護(hù)。圖書(shū)館管理員可以瀏覽、查詢(xún)、添加、刪除、修改、統(tǒng)計(jì)圖書(shū)的基本信息；瀏覽、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、添加、刪除和修改圖書(shū)借閱者的基本信息，瀏覽、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)圖書(shū)館的借閱信息，但不能添加、刪除和修改借閱信息，這部分功能應(yīng)該由圖書(shū)館工作人員執(zhí)行，但是，刪除某條圖書(shū)借閱者基本信息記錄時(shí)，應(yīng)實(shí)現(xiàn)對(duì)該圖書(shū)借閱者借閱記錄的級(jí)聯(lián)刪除，并且還應(yīng)具有生成催還圖書(shū)報(bào)表，并打印輸出的功能。

現(xiàn)如今計(jì)算機(jī)的價(jià)格已經(jīng)十分低廉，性能卻有了長(zhǎng)足的進(jìn)步。計(jì)算機(jī)之所以發(fā)揮如此重要的作用的原因主要是因?yàn)橛?jì)算機(jī)可以代替人工進(jìn)行許多繁雜的勞動(dòng)；計(jì)算機(jī)可以使敏感文檔更加安全等。

四、計(jì)算機(jī)管理圖書(shū)的優(yōu)越性

利用計(jì)算機(jī)來(lái)管理圖書(shū)，其好處歸納起來(lái)，大約有以下幾點(diǎn)：

(一)可以存儲(chǔ)圖書(shū)室的圖書(shū)信息、讀者信息和借閱信息

(二)只需一名圖書(shū)管理員即可操作系統(tǒng)，節(jié)省大量人力

(三)可以迅速查到所需信息，圖書(shū)管理系統(tǒng)可以為圖書(shū)管理員提供充足的信息和快捷的查詢(xún)手段，讓圖書(shū)管理員能夠及時(shí)查詢(xún)圖書(shū)信息，更好地為讀者服務(wù)。

因此計(jì)劃在現(xiàn)行手工流程基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)圖書(shū)管理系統(tǒng)，以適應(yīng)現(xiàn)行圖書(shū)管理工作的要求，提高工作效率。

參考文獻(xiàn)：