圖書管理系統(tǒng)概述精選(九篇)

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第1篇：圖書管理系統(tǒng)概述范文

關(guān)鍵詞：信息管理系統(tǒng)；圖書管理；圖書編目；圖書借閱

一、管理信息系統(tǒng)概述

隨著人類社會的發(fā)展，人類對知識的需求也不斷地增長。在這種形勢下，書籍就漸漸地成為人們獲取并增長知識的主要途徑，而圖書館就自然而然地在人們的生活中占據(jù)了一定的位置，如何科學(xué)地管理圖書館不但關(guān)系到讀者求知的方便程度，也關(guān)系到圖書館的發(fā)展。

隨著電子計算機和通信技術(shù)的發(fā)展，人類已經(jīng)逐漸地進(jìn)入信息化社會，人們對信息和數(shù)據(jù)的利用與處理也已進(jìn)入自動化、網(wǎng)絡(luò)化和社會化的階段，因此，開發(fā)相關(guān)的管理信息系統(tǒng)已經(jīng)成為各行各業(yè)的必要和必需了，管理信息系統(tǒng)作為一門邊緣學(xué)科，集管理科學(xué)、信息科學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)、現(xiàn)代通信技術(shù)和電子計算機技術(shù)于一體，可以解決企業(yè)或組織所面臨的問題。

二、圖書管理自動化的必然性

中色(寧夏)東方有色金屬集團公司有職工幾千人，其中近48％是有學(xué)歷的技術(shù)人員，作為企業(yè)的科技圖書館，擔(dān)負(fù)著企業(yè)各種信息的導(dǎo)航作用，集團圖書館藏有各種科技類圖書近40000冊，圖書館是各類科技人員獲取科技資料和信息的主要手段，隨著集團各種新產(chǎn)業(yè)的形成，相應(yīng)的技術(shù)信息也要不斷擴大，圖書館藏書不斷增加，借閱人次也在逐年上升，為了更好的為企業(yè)的信息服務(wù)，圖書館要實現(xiàn)自動化管理。

一直以來人們使用傳統(tǒng)的人工方式管理圖書館的日常工作，我記得我上大學(xué)時的一個最典型的手工處理還書過程就是：讀者將要借的書和借閱征交給工作人員，工作人員將每本書上附帶的描述書的信息的R片和濱者的借閱證放在一個小格欄里，并在借閱證和每本書貼的借閱條上填寫借閱信息。這樣借書過程就完成了。還B時，讀者將要還的書交給工作人員，工作人員根據(jù)圖書信息找到相應(yīng)的書卡和借閱證，并填好相應(yīng)的還書信息，這樣還書過程就完成了。以上所描述的手工過程的不足之處顯而易見，首先處理借書、還書業(yè)務(wù)流程的效率很低，其次處理能力比較低，一段時間內(nèi)所能服務(wù)的讀者人數(shù)是有限的，利用計算機來處理這些流程無疑會極大程度地提高效率和處理能力，我們將會看到排隊等候借書、還書的隊伍不再那么長，工作人員出錯的概率也小了，讀者可以花更多的時間在選擇書和看書上。

三、圖書管理系統(tǒng)應(yīng)滿足三方面的需求

圖書館作為一種信息資源的集散地，圖書和用戶借閱資料繁多，包含很多的信息數(shù)據(jù)的管理。如今有很多的圖書館尚未使用計算機進(jìn)行信息管理。根據(jù)調(diào)查得知，他們以前對信息管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理，對于圖書借閱情況的統(tǒng)計和核實等往往采用對借書卡的人工檢查進(jìn)行，對借閱者的借閱權(quán)限、以及借閱天數(shù)等用人工計算、手抄進(jìn)行，數(shù)據(jù)信息處理工作量大，容易出錯?？偟膩碚f，缺乏系統(tǒng)、規(guī)范的信息管理手段。

基于這些問題，我認(rèn)為有必要建立一個圖書管理系統(tǒng)，圖書管理系統(tǒng)需要滿足來自三方面的需求，即圖書借閱者、圖書館工作人員和圖書館管理人員。圖書借閱者的需求是查詢圖書館所存的圖書、個人借閱情況及個人信息的修改；圖書館工作人員對圖書借閱者的借閱及還書要求進(jìn)行操作，同時形成借書或還書報表給借閱者查看確認(rèn)；圖書館管理人員的功能最為復(fù)雜，包括對工作人員、圖書借閱者、圖書進(jìn)行管理和維護，及系統(tǒng)狀態(tài)的查看、維護并生成催還圖書報表。

圖書借閱者可直接查看圖書館圖書情況，如果圖書借閱者根據(jù)本人借書證號登錄系統(tǒng)，還可以進(jìn)行本人借書情況的查詢和維護部分個人信息。一般情況下，圖書借閱者只應(yīng)該查詢和維護本人的借書情況和個人信息，若查詢和維護其他借閱者的借書情況和個人信息，就要知道其他圖書借閱者的借書證號，這不但滿足了圖書借閱者的要求，還保護了圖書借閱者的個人隱私。圖書館工作人員有修改圖書借閱者借書和還書記錄的權(quán)限，所以需對工作人員登錄本模塊進(jìn)行更多的考慮。在此模塊中，圖書館工作人員可以為圖書借閱者加入借書記錄或是還書記錄，并打印生成相應(yīng)的報表給用戶查看和確認(rèn)。

圖書館管理人員功能的信息量大，數(shù)據(jù)安全性和保密性要求最高。本功能實現(xiàn)對圖書信息、借閱者信息、總體借閱情況信息的管理和統(tǒng)計、工作人員和管理人員信息查看及維護。圖書館管理員可以瀏覽、查詢、添加、刪除、修改、統(tǒng)計圖書的基本信息；瀏覽、查詢、統(tǒng)計、添加、刪除和修改圖書借閱者的基本信息，瀏覽、查詢、統(tǒng)計圖書館的借閱信息，但不能添加、刪除和修改借閱信息，這部分功能應(yīng)該由圖書館工作人員執(zhí)行，但是，刪除某條圖書借閱者基本信息記錄時，應(yīng)實現(xiàn)對該圖書借閱者借閱記錄的級聯(lián)刪除，并且還應(yīng)具有生成催還圖書報表，并打印輸出的功能。

現(xiàn)如今計算機的價格已經(jīng)十分低廉，性能卻有了長足的進(jìn)步。計算機之所以發(fā)揮如此重要的作用的原因主要是因為計算機可以代替人工進(jìn)行許多繁雜的勞動；計算機可以使敏感文檔更加安全等。

四、計算機管理圖書的優(yōu)越性

利用計算機來管理圖書，其好處歸納起來，大約有以下幾點：

(一)可以存儲圖書室的圖書信息、讀者信息和借閱信息

(二)只需一名圖書管理員即可操作系統(tǒng)，節(jié)省大量人力

(三)可以迅速查到所需信息，圖書管理系統(tǒng)可以為圖書管理員提供充足的信息和快捷的查詢手段，讓圖書管理員能夠及時查詢圖書信息，更好地為讀者服務(wù)。

因此計劃在現(xiàn)行手工流程基礎(chǔ)上開發(fā)圖書管理系統(tǒng)，以適應(yīng)現(xiàn)行圖書管理工作的要求，提高工作效率。

參考文獻(xiàn)：