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[關(guān)鍵詞]任務(wù)設(shè)計;高效課堂;任務(wù)驅(qū)動
[中圖分類號] G633.67 [文獻標識碼] A [文章編號] 1674-6058(2017)03-0113-01
任務(wù)驅(qū)動教學(xué)方式在信息技術(shù)課堂教學(xué)中廣泛應(yīng)用,但是在實際教學(xué)中,往往會出現(xiàn)任務(wù)的設(shè)計失去實際意義的情況。如何優(yōu)化任務(wù)設(shè)計,有效提高課堂效率,筆者就《認識excel》一課進行了自我反思。
一、導(dǎo)入
用青少年近視情況越來越嚴重的視頻導(dǎo)入,引起學(xué)生保護視力的意識,巧設(shè)任務(wù),激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣。
原始設(shè)計:學(xué)生觀看完視頻后,教師提問班級中有多少學(xué)生近視,要求學(xué)生一起來統(tǒng)計班級近視的人數(shù),然后告訴學(xué)生,要統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以用Excel軟件。隨后學(xué)生打開Excel軟件,開始認識軟件。
優(yōu)化設(shè)計:學(xué)生觀看完視頻后,教師問我們班近視情況如何?近視的學(xué)生舉手,師生確認本班近視人數(shù)。教師分別打開Word制作的表格和Excel表格(內(nèi)容為班級學(xué)生近視情況的初步統(tǒng)計,當然學(xué)生還不是很清楚Excel這個軟件)。教師:“這是老師的初步統(tǒng)計,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)跟剛才的統(tǒng)計有出入。”然后分別修改兩個表格的數(shù)據(jù)。學(xué)生發(fā)現(xiàn)Word表格數(shù)據(jù)修改之后,合計的數(shù)據(jù)沒有改變,而Excel表格數(shù)據(jù)修改之后,合計數(shù)據(jù)自動改變了,學(xué)生感到好奇,想知道是怎么回事。教師很自然引出Excel軟件,并讓學(xué)生對比熟悉的Word軟件去認識Excel軟件,學(xué)生饒有興趣。
反思:同樣是為了讓學(xué)生認識新軟件――Excel,原始設(shè)計是教師下達任務(wù),讓學(xué)生去認識這個軟件,效果只是讓學(xué)生為了認識軟件而學(xué)習(xí),卻不知道軟件到底有什么優(yōu)勢。而優(yōu)化設(shè)計,教師是從學(xué)生已有的經(jīng)驗出發(fā),讓學(xué)生發(fā)現(xiàn)Word的“缺憾”,又引導(dǎo)學(xué)生發(fā)現(xiàn)Excel的優(yōu)勢,吸引學(xué)生的注意力,引起學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣,學(xué)生自然就產(chǎn)生了想要認識Excel的欲望。
二、小試牛刀
學(xué)生初步認識了Excel界面,此時讓他們進行填空練習(xí),進一步加深對Excel的認識。
原始設(shè)計:讓學(xué)生觀察圖片,完成填空(如圖1)。圖片是默認啟動Excel后的界面,與書本上一致。學(xué)生將圖中數(shù)字標號指示的名稱對應(yīng)的英文字母填入即可,正_的話會自動給出結(jié)果“√”。
優(yōu)化設(shè)計:將圖片改成與本節(jié)課內(nèi)容相關(guān)的“近視情況調(diào)查表”的界面(如圖2),要求學(xué)生將數(shù)字標號指示的界面名稱填入對應(yīng)單元格中,正確的話會自動給出結(jié)果“√”。
反思:雖然是一樣的看圖填空,但是圖片內(nèi)容不一樣。原始設(shè)計只是將書本中介紹Excel界面的圖片放上來,讓學(xué)生在看書之后再次填空,對學(xué)生來說就是再一次重復(fù)認識界面,學(xué)生表現(xiàn)出來的是一邊看書一邊填空,缺乏自己思考的過程。而優(yōu)化設(shè)計使用了跟本節(jié)課內(nèi)容有關(guān)的“近視情況調(diào)查表”的界面,學(xué)生不僅可以認識Excel界面,還可以更加深入地了解Excel。比如通過優(yōu)化任務(wù),學(xué)生可以切實感受到工作簿名稱是怎么一回事,工作表標簽原來是可以修改的,單元格是可以調(diào)整大小的,等等。
三、一展身手
學(xué)生已經(jīng)對Excel有了一定的認識,進入課堂的小組合作環(huán)節(jié),學(xué)生調(diào)查自己小組成員的近視情況,并將調(diào)查結(jié)果填入工作表中。
原始設(shè)計:教師規(guī)定讓小組長一個人去調(diào)查自己組員的情況,其他組員只要將自己的近視情況報告給組長即可,小組長統(tǒng)計結(jié)束后將數(shù)據(jù)分享給小組成員。
【關(guān)鍵詞】數(shù)學(xué)建模;統(tǒng)計分析;層次分析
1 Excel統(tǒng)計分析功能
在眾多的電子表格應(yīng)用軟件中,微軟公司的Excel以直觀的界面、強大的功能、良好的可操作性,得到了眾多使用者的認可。微軟公司對Excel的每一次升級都使得其功能更完善,用戶使用更方便簡單。
Excel是一個綜合快速制表、數(shù)據(jù)圖表化以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計和管理的工具軟件包。Excel可以處理龐大、復(fù)雜的的數(shù)據(jù)清單,并對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析處理,最后以圖表或者統(tǒng)計圖形的方式給出直觀的顯示。Excel 2003中的統(tǒng)計分析模塊,基本已經(jīng)涵蓋了目前常見的統(tǒng)計分析問題。
1.1 分析工具的統(tǒng)計分析功能:Excel 軟件中提供了15個數(shù)據(jù)分析工具,稱為“分析工具庫”。在進行分析時只需提供必需的數(shù)據(jù)和參數(shù),利用分析工具就能得到相應(yīng)的數(shù)據(jù)表格或者數(shù)據(jù)圖表。
統(tǒng)計分析工具的功能主要包 括:①統(tǒng)計繪圖、制表;②描述統(tǒng)計量計算;③參數(shù)估計;④假設(shè)檢驗;⑤方差分析;⑥相關(guān)、回歸分析;⑦時間序列分析;⑧抽樣;⑨數(shù)據(jù)變換[1]。
1.2 統(tǒng)計函數(shù)的統(tǒng)計分析功能:Excel中提供了78個統(tǒng)計函數(shù)用于統(tǒng)計分析。這些統(tǒng)計函數(shù)的統(tǒng)計分析功能主要包括:①頻數(shù)分布處理;②描述統(tǒng)計量計算;③概率計算;④參數(shù)估計;⑤假設(shè)檢驗;⑥卡方檢驗;⑦相關(guān)、回歸分析[1]。
2 層次分析法建模問題
圖1 層次結(jié)構(gòu)圖
2.1 層次分析法問題分析:假設(shè)某單位擬從三名干部中提拔一人擔任領(lǐng)導(dǎo)工作,干部的優(yōu)劣(由上級人事部門提出),用六個屬性來衡量:健康狀況、業(yè)務(wù)知識、寫作水平、口才、政策水平、工作作風,分別用p1、 p2、 p3、 p4、 p5、 p6 來表示。
為了解決上述的決策問題,我們首先畫出其層次結(jié)構(gòu)圖,此結(jié)構(gòu)圖分三個層次:目標層、標準層、和決策方案層[2],如圖1所示。
2.2 用Excel求解層次分析法問題:將健康狀況、業(yè)務(wù)知識、寫作水平、口才、政策水平、工作作風,分別用p1、 p2、 p3、 p4、 p5、 p6 來表示,可得到如表1的判斷矩陣[2]。
表1 判斷矩陣
將表1中各元素/所在列之和計算得到表2的矩陣。
表2 列規(guī)范化后的矩陣
再由表2可計算得到表3的規(guī)范列平均后的Wi矩陣。
表3 Wi矩陣
其中第一個元素0.158963由表2第一行之和/6計算得到,其它類似
然后利用sumproduct函數(shù)計算得到表4中的最大特征值:
表4 最大特征值
表5 一致性指標
其中左邊第一個元素1.021479由表1第一行與表三的wi對應(yīng)相乘得到。
由表4可計算表5的一致性指標:其中CI=(最大特征值-6)/5,CR=CI/1.24
對方案層進行類似的計算可以得到表6中的標準層對決策層的規(guī)范列平均。
表6 標準層對決策層的規(guī)范列平均
2.3 最優(yōu)決策方案:我們可以利用這些權(quán)數(shù)來計算出每個方案總的得分(權(quán)數(shù))。故干部A在總目標中的得分為:
0.16*0.14+0.18*0.10+0.20*0.14+0.05*0.28+0.16*0.47+0.25*0.80=0.3576
同樣可得到干部B、C在總目標中的總得分為:干部B方案得分:
0.16*0.62+0.18*0.32+0.20*0.62+0.05*0.65+0.16*0.47+0.25*0.15=0.4372
干部C方案得分:
0.16*0.24+0.18*0.58+0.20*0.24+0.05*0.07+0.16*0.07+0.25*0.05=0.2182
通過比較可知干部B的得分(權(quán)重)最高,干部A的得分次之,而干部C的得分最少,故應(yīng)該提拔干部B,通過權(quán)衡知道這是最優(yōu)方案。
3 結(jié)論
利用Excel軟件求解層次分析法問題是一種高效、可程序化的方法。合理利用該軟件中的統(tǒng)計分析和管理功能,可以在很大程度上提高數(shù)學(xué)模型求解的效率。目前很多學(xué)習(xí)高等數(shù)學(xué)、數(shù)學(xué)建模的學(xué)生尤其是文科生沒有程序設(shè)計和算法分析的基礎(chǔ),還不具備獨立編寫程序求解層次分析法問題的能力,因此本論文的研究結(jié)果提供了一種較好的求解此類模型的方法。
參考文獻
【關(guān)鍵詞】Excel 公式與函數(shù) 實例教學(xué)
【中圖分類號】G642 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810(2013)05-0166-02
一 前言
Excel作為一款功能強大的數(shù)據(jù)處理軟件已被廣泛應(yīng)用于各類企業(yè)的日常辦公,是目前應(yīng)用最廣泛的數(shù)據(jù)處理軟件之一。雖然Excel相對于數(shù)據(jù)庫軟件來說是一款簡單易學(xué)、便于處理操作數(shù)據(jù)的辦公軟件,但在實際教學(xué)過程中,五年制高職中專階段的學(xué)生對于Excel公式與函數(shù)的應(yīng)用還存在著一定的問題。例如,在教學(xué)過程中實例講解后,學(xué)生能夠照著做,但是當改變題型或者在解決一些實際問題時還是會一籌莫展。
二 公式與函數(shù)
在Excel中經(jīng)常會對數(shù)據(jù)進行簡單的運算,包括加、減、乘、除等混合運算,也可能對數(shù)據(jù)進行某些功能求解,例如知道學(xué)生的出生日期,怎樣計算出學(xué)生的年齡?又如知道學(xué)生的身份證號碼,怎樣得出學(xué)生的出生日期?在Excel中對于這樣的數(shù)據(jù)進行簡單運算,既可以使用公式也可以使用函數(shù)來進行處理,在某些情況下,公式和函數(shù)可以相互通用,或者兩者可以混合使用。而在一些特定的環(huán)境下,要么只能使用公式,要么只能使用函數(shù),處理數(shù)據(jù)會比較簡單。
1.公式
公式是Excel工作表中進行數(shù)值計算的等式,公式輸入是以“=”開始的,公式有加、減、乘、除等簡單計算。例如在實際生活中,計算工人的計件工作量:單價(3.50元)乘以件數(shù)(每個工人的實際完成的件數(shù))??梢允褂脝卧裣鄬σ脕碛嬎悖?3.50*F3,然后通過拖動柄來填充其他工人的實際工作量。
2.函數(shù)
Excel中所提的函數(shù)其實是一些預(yù)先定義好的公式,它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進行計算。Excel函數(shù)包括500多個函數(shù),將這些函數(shù)分類為財務(wù)函數(shù)、日期與時間函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)據(jù)庫函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)、信息函數(shù),而實際生活中,最常用的也就30多個,在實際教學(xué)過程中,也并不是將所有的函數(shù)都教授給學(xué)生,就連最常用的30多個函數(shù)也只能是大致講給學(xué)生,所以在教學(xué)過程中,一般采用“授之以漁”的方式來進行教學(xué),教師會根據(jù)最常用的30多個函數(shù)編輯實際案例讓學(xué)生來完成實際函數(shù)的理解與掌握。然后再根據(jù)實際生活,選取難易適中的練習(xí)讓學(xué)生來進行分析,最后根據(jù)分析結(jié)果選取相應(yīng)的函數(shù)來完成運算,培養(yǎng)學(xué)生的數(shù)據(jù)分析能力也是Excel公式與函數(shù)教學(xué)中的重中之重。
三 學(xué)情分析
Excel公式與函數(shù)的授課對象為五年制高職中專階段的學(xué)生。五年制高職學(xué)生有一個特點,他們都是初中畢業(yè)的學(xué)生,相比高中畢業(yè)的高職學(xué)生來說學(xué)習(xí)成績較差、自律性不高、自學(xué)能力與效果不佳。按照“以就業(yè)為導(dǎo)向,以服務(wù)為宗旨”的職業(yè)教育目標,五年制高職的學(xué)生應(yīng)當具有解決實際問題、自我學(xué)習(xí)、持續(xù)發(fā)展的能力,具有創(chuàng)新和創(chuàng)業(yè)的能力。其中讓學(xué)生自己能夠獨立解決實際問題是五年制高職中專階段學(xué)生能力培養(yǎng)的第一目標,為今后升入高職學(xué)習(xí)打下良好的基礎(chǔ)。還有一些學(xué)生因為種種原因可能無法繼續(xù)進行高職學(xué)習(xí),所以中專階段的學(xué)習(xí)可能會為以后的就業(yè)打下良好的根基。
教學(xué)實踐經(jīng)驗表明,五年制高職中專階段的學(xué)生厭學(xué)情緒傾向較大,具有良好的學(xué)習(xí)意愿和學(xué)習(xí)品質(zhì)的學(xué)生比重較小,對知識性內(nèi)容講解的注意力集中時間較短,所以在教學(xué)的過程中不能采用傳統(tǒng)的教學(xué)模式:教師陳述、解說,學(xué)生聽講、記筆記、上機練習(xí)。最好采用教師一邊進行大屏幕操作,一邊讓學(xué)生練習(xí),當學(xué)生能夠真正理解該課程的目的時,再簡單講解理論知識,便于學(xué)生理解與掌握。
四 教學(xué)模式
很多學(xué)生在學(xué)習(xí)Excel公式與函數(shù)之初,感覺很有意思,尤其是在某些數(shù)據(jù)處理中既可以用公式也可以用函數(shù)的情況下,學(xué)生一般都會嘗試兩遍,感覺很有成就感??墒请S著教學(xué)的深入,進行綜合練習(xí)操作時,需要使用函數(shù)的地方不明顯,或者學(xué)生知道這個地方需要使用函數(shù),但是不知道應(yīng)該是哪一個函數(shù)。因此在教學(xué)過程中,一般都采用啟發(fā)、引導(dǎo)式,先對所要練習(xí)的實例進行分析,然后再根據(jù)分析結(jié)果讓學(xué)生自行對相應(yīng)的函數(shù)進行運算,最后由教師檢查學(xué)生的運算結(jié)果,根據(jù)學(xué)生的綜合情況,再進行小組互助教學(xué)或教師統(tǒng)一講解。
例如計算班級中男生和女生的人數(shù)各為多少?這道題一般是在講過常用函數(shù),如COUNT函數(shù)、IF函數(shù)等之后的練習(xí)題,有的學(xué)生直接用眼睛數(shù)一數(shù)男生有幾人,女生有幾人直接填在表中。題目中只有10名學(xué)生,用眼睛是可以數(shù)出來的,但是如果在實際生活、工作中幾百人,甚至幾千人怎么數(shù)?還有的學(xué)生一看計算兩個字,首先想到的就是用函數(shù)??墒撬麄兺恢烙媒y(tǒng)計函數(shù),找了一大圈兒后,有的學(xué)生又會想:“是不是這道題用公式做呀?”而當教師說到這道題也可以改成:“統(tǒng)計班級中男生和女生的人數(shù)各為多少?”這樣就會有一部分學(xué)生想到統(tǒng)計函數(shù),進而找到COUNT、IF函數(shù)完成運算。
五 創(chuàng)新教學(xué)
職業(yè)教育課程的內(nèi)容必須以職業(yè)活動為導(dǎo)向,五年制高職中專階段的學(xué)生學(xué)習(xí)Excel一般會運用到以后的生活、工作中。所以安排的教學(xué)內(nèi)容都應(yīng)緊緊圍繞職業(yè)能力目標來實現(xiàn)。這就要求教師在備課過程中,選取一些典型的案例,并通過課堂講解后,安排一些相關(guān)的實例來進行鞏固。同時根據(jù)學(xué)生的掌握情況,隨時調(diào)整授課內(nèi)容及側(cè)重點,便于學(xué)生掌握。
教學(xué)案例的選取應(yīng)難易適中,不要為了迎合公式與函數(shù)的使用而選取過難的案例,一定要貼近學(xué)生日常生活,便于學(xué)生理解,解決實際生活中的問題,這樣既可以合理安排教學(xué)時間,也能保證學(xué)生充分的練習(xí)時間,使學(xué)生能夠通過該案例對教師安排的自主練習(xí)達到舉一反三、活學(xué)活用。
在教學(xué)過程后,安排自主練習(xí)時,也要圍繞當堂課的內(nèi)容,選取難易適中的練習(xí),培養(yǎng)學(xué)生自主分析的能力,通過小組討論、分析數(shù)據(jù)、各自運算、比對結(jié)果、總結(jié)分析完成教師安排的課后自主練習(xí)。在學(xué)習(xí)一段時間后,最好能夠安排學(xué)生進行一次小綜合性質(zhì)的階段考試,培養(yǎng)學(xué)生綜合分析、獨立自主解決問題的能力。
六 結(jié)束語
Excel公式與函數(shù)用于運算與處理數(shù)據(jù)時相比數(shù)據(jù)庫軟件來說更容易學(xué)習(xí),且也是容易上手的工具軟件,且Excel辦公軟件在實際的生活、學(xué)習(xí)、工作中應(yīng)用的范圍也較廣。俗話說:“授之以魚,不如授之以漁”,五年制高職中專階段的學(xué)生學(xué)習(xí)Excel公式與函數(shù)時,應(yīng)重點培養(yǎng)學(xué)生的自主處理問題的能力,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情,掌握Excel公式與函數(shù)的應(yīng)用技巧,為今后的就業(yè)打下良好的基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:Excel 函數(shù)和公式 案例設(shè)計
中圖分類號:G642 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2017)03(c)-0157-02
電子表格Excel軟件的使用是遵義師范學(xué)院非計算機專業(yè)的一門公共必修課《計算機文化基礎(chǔ)》課程的一個模塊,它數(shù)據(jù)處理功能強大,具有完備的函數(shù)運算、精美的自動繪圖、方便的數(shù)據(jù)庫管理等功能,主要用來管理、組織和處理各種各樣的數(shù)據(jù),方便用戶使用,其中本章節(jié)學(xué)生學(xué)習(xí)的一個重難點在公式與函數(shù)的學(xué)習(xí)上,如何設(shè)計一個綜合案例能把常見的函數(shù)與公式使用尤為重要。
1 案例設(shè)計
設(shè)計一個16級物理本科(1)班學(xué)生成績表的案例,首先輸入基本數(shù)據(jù)信息,然后把常用的函數(shù)和公式的使用進行教學(xué),如圖1所示。
2 案例分析
(1)利用AVERAGE函數(shù)計算各科成績的平均分。
(2)利用公式計算總評成績,總評=平均分×0.7+操行×0.3。
(3)利用MAX函數(shù)計算各科成績最高分。
(4)利用MIN函數(shù)計算各科成績最低分。
(5)利用SUM函數(shù)計算各科成績的總分。
(6)利用RANK函數(shù)根據(jù)總評成績計算學(xué)生排名情況。
(7)利用SUMIF函數(shù)計算男、女生總評成績之和。
(8) 利用IF函數(shù)計算等級,總評成績大于等于85為優(yōu)秀,小于60為不及格,其余為及格。
3 案例知識點講解
3.1 公式
公式的一般形式為:=。表達式可以是算術(shù)表達式、關(guān)系表達式和字符串表達式等,表達式可由運算符、常量、單元格地址、函數(shù)及括號等組成,但不能含有空格,公式中前面必須有“=”號。
3.2 函數(shù)
Excel 2010函數(shù)是系統(tǒng)為了解決某些通過簡單的運算不能處理的復(fù)雜問題而預(yù)先編輯好的特殊算式。函數(shù)包括函數(shù)名、括號和參數(shù)3個要素。函數(shù)名稱后緊跟括號,參數(shù)位于括號中間,其形式為:函數(shù)名([參數(shù)1 [,參數(shù)2 [,…]]]),不同函數(shù)的參數(shù)數(shù)目不一樣,有些函數(shù)沒有參數(shù),有些函數(shù)有一個或多個參數(shù)。一個函數(shù)有一個唯一的名稱。
4 案例實踐步驟
(1)用AVERAGE函數(shù)計算平均分,選擇I4單元格,選擇【公式】選項卡下的【插入函數(shù)】命令按鈕,在【插入函數(shù)】對話框中選擇函數(shù)“AVERAGE”,單擊確定,打開【函數(shù)參數(shù)】對話框,在Number1中輸入D4:H4,單擊確定按鈕,使用填充柄“+”完成其余學(xué)生平均分的計算。
(2)利用公式計算總評成績,總評=平均分×0.7+操行×0.3。單擊k4單元格,在編輯欄中輸入“=i4*0.7+j4*0.3”,然后回車確定,再利用填充柄“+”計算其余學(xué)生總評成績。
(3)利用MAX函數(shù)計算各科成績最高分。單擊D12單元格,利用【公式】選項卡下的【插入函數(shù)】命令按鈕,在【插入函數(shù)】對話框中選擇函數(shù)“MAX”,單擊確定,打開【函數(shù)參數(shù)】對話框,在Number1中輸入D4:D11,單擊確定按鈕。使用填充柄“+”完成其余課程最高分的計算。
(4) 利用MIN函數(shù)計算各科成績最低分。單擊D13單元格,在編輯欄輸入“=MIN(D4:D11)”。利用使用填充柄“+”完成其余課程最低分的計算。
(5)利用SUM函數(shù)計算各科成績總分。單擊D14單元格,在編輯欄輸入“=SUM(D4:D11)”。利用使用填充柄“+”完成其余課程總分的計算。
(6)RANK函數(shù)根據(jù)總評成績計算學(xué)生排名情況。單擊L4單元格,在編輯欄輸入“=RANK(k4,$k$4:$k$11)”,回車確定,再利用填充柄“+”計算其余學(xué)生排名。
(7)在學(xué)生成績表中利用SUMIF計算男、女生總評成績之和。先計算男生總評成績之和,女生總評成績之和方法相同,單擊D15單元格,選擇“SUMIF”函數(shù),在彈出的函數(shù)參數(shù)對話框中,“Range”參數(shù)里輸入“C4:C11”,在Criteria參數(shù)里輸入條件“男”,在Sum_Range參數(shù)里輸入“k4:k11”。
(8)利用IF函數(shù)計算等級,總評成績大于等于85為優(yōu)秀,小于60為不及格,其余為及格。單擊M4單元格,在其中輸入“ =IF(k4>=85,"優(yōu)秀",IF(0k4
5 Y語
在Excel教學(xué)中設(shè)計了學(xué)生成績表案例,包含了公式和函數(shù)的使用,使學(xué)生理解了公式使用必須先輸入等號,然后根據(jù)Excel中提供的+、-、*、/等符號進行表達式計算。函數(shù)包括了AVERAGE、SUM、MAX、MIN、RANK、IF、SUMIF等,主要使用【公式】選項卡下的插入函數(shù)命令按鈕,然后根據(jù)不同函數(shù)的參數(shù)要求按實際情況的需要進行設(shè)置,通過此案例的教學(xué),大多數(shù)學(xué)生能夠理解了函數(shù)的應(yīng)用,其中RANK、IF、SUMIF這幾個函數(shù)還需多加練習(xí)和體會,才能真正學(xué)以致用。
參考文獻
設(shè)指標集為U={U1,U2,,Un},評語集為V={V1,V2,,Vn},指標權(quán)系數(shù)子集為W={W1,W2,,Wn},U的第i個指標對應(yīng)的評語集V中的評價V1,V2,,Vm的隸屬度分別為ri1,ri2,,rim,U的這一指標Ui對于V中的每一種評價的隸屬度組成了V上的模糊子集,記為Ri={ri1,ri2,,rim}。對于每一指標Ui(i=1,2,,n)都求出對應(yīng)的Ri,就構(gòu)成了一個U×V上的模糊矩陣。需要說明的是,指標集U、評語集V及指標權(quán)系數(shù)子集W之間的要素對應(yīng)關(guān)系、數(shù)據(jù)的計算處理原則,都需要在評價工作開始之前由評價領(lǐng)導(dǎo)小組予以確認。如學(xué)生對教師某項評價指標的認定為“優(yōu)”,在綜合評價時可以使用的評價介質(zhì)數(shù)值應(yīng)該是“8”還是“9”?該項指標在教師教學(xué)評價中的重要程度及權(quán)重數(shù)值是多少?模板的設(shè)置過程中,需要根據(jù)這些具體的要素要求,考慮數(shù)據(jù)表直接的相關(guān)關(guān)系。
二、模板的建立
現(xiàn)以具體的調(diào)查項目為例,說明利用Excel建立模糊評價模板的方法:問題:您認為某老師在授課認真程度方面的表現(xiàn)為。A優(yōu)秀B良好C中等D一般E很差學(xué)生在選擇過程中,有可能出現(xiàn)五種選項,利用Excel中的條件函數(shù),就可以完成從模糊評價向數(shù)值評價介質(zhì)轉(zhuǎn)換的工作。這種轉(zhuǎn)換有利于不同學(xué)生對同一教師、同一問題的評價結(jié)論的綜合。如果按一般的認識原則,90分以上為優(yōu)秀,80-90之間為良好,70-80之間為中等,60-70之間為一般,60以下為很差,即可進行如下設(shè)置:在新建的*.xls文檔的作業(yè)表sheet1中選取C4單元格,在該單元格中輸入學(xué)生的選項號,假定為A;然后在該文檔作業(yè)表sheet2的C4中單元格,鍵入“=”,并輸入條件判斷函數(shù)IF(Sheet1!C4="A",9.5,IF(Sheet1!C4="B",8.5,IF(Sheet1!C4="C",7.5,IF(Sheet1!C4="D",6.5,4))))完成定性評價向定量評價的轉(zhuǎn)化。在所有轉(zhuǎn)化值的末端,插入Average函數(shù),取得綜合評價數(shù)值;然后在作業(yè)表sheet3關(guān)于該教師授課認真程度評價關(guān)鍵詞位置,鍵入“=”,并輸入反向的條件判斷函數(shù)IF(Sheet2!C4>=9,"優(yōu)秀",IF(Sheet2!C4>=8,"良好",IF(Sheet2!C4>=7,"中等",IF(Sheet2!C4>=6,"一般","很差"))))。如果需要應(yīng)該對教師教學(xué)情況的綜合評價值,則可以在作業(yè)表sheet2中所有評價項目的結(jié)尾處,根據(jù)事先擬定的項目權(quán)重,對各個項目對的Average評價值計算加權(quán)評均數(shù),作為整體評價數(shù)值;在作業(yè)表sheet3中關(guān)于教師教學(xué)情況的整體評價的關(guān)鍵詞位置,利用反向的條件判斷函數(shù),設(shè)定評價關(guān)鍵詞。
這個計算過程就是將最初的模糊評價值全部錄入作業(yè)表sheet1,作為原始數(shù)據(jù)矩陣;利用Excel的條件判斷函數(shù),作為溝通“模糊評價——數(shù)量測算——定性評價”的橋梁;將作業(yè)表sheet2設(shè)定為數(shù)據(jù)變換與測算矩陣;將作業(yè)表sheet3設(shè)定為教學(xué)質(zhì)量定性評價的模板。這三個作業(yè)表中,只要將作業(yè)表sheet3的格式設(shè)定好,符合文件打印的格式,就可以在作業(yè)表sheet1的全部數(shù)據(jù)以矩陣方式錄入完成之后,直接轉(zhuǎn)換到作業(yè)表sheet3,打印出對教師教學(xué)質(zhì)量的定性評價報告。該報告,既能夠進行定性說明,又可以有數(shù)量分析,具備較強的說服力。
三、意義和作用
【關(guān)鍵詞】Excel教學(xué) 多重綜合教學(xué) 教學(xué)應(yīng)用
【中圖分類號】G642 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810(2014)22-0076-01
Excel軟件教學(xué)常用的方式是直述式教學(xué),雖然使用的是多媒體教學(xué),但學(xué)生學(xué)習(xí)的實際效果不好,特別是計算機基礎(chǔ)和邏輯思維較差的學(xué)生,學(xué)起來較吃力,教學(xué)效果很不好。如作為直述式教學(xué)法對于Excel的函數(shù)功能就直接進行介紹函數(shù)用途、語法及參數(shù)的定義,順序講解,枯燥無味,不宜使學(xué)生產(chǎn)生興趣,反而讓他們覺得函數(shù)是非常復(fù)雜煩瑣的,自然就產(chǎn)生了畏難情緒。針對這種情況需要處理好學(xué)生自我學(xué)習(xí)與老師教學(xué)指導(dǎo)的關(guān)系,積極引導(dǎo)學(xué)生思考問題。所以運用多重的教學(xué)手段,可提高學(xué)生的興趣和注意力,從主觀上調(diào)動學(xué)生對Excel學(xué)習(xí)探索的興趣。
一 Excel教學(xué)特點
在Excel教學(xué)中,涉及的知識點比較多,大多是入門級的學(xué)生,而Excel是技能型課程,要求學(xué)生能以自己動手操作完成任務(wù)為教學(xué)目的和出發(fā)點,所以從單純地知道每項功能在什么菜單下直至熟練運用,正確地實現(xiàn)功能得到統(tǒng)計數(shù)據(jù)不僅是掌握了功能命令就能完成的,還需要掌握每個功能命令的組合和命令中參數(shù)設(shè)置等細節(jié)。因此,在Excel教學(xué)中,應(yīng)注重培養(yǎng)學(xué)生自己發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的能力,不能只向?qū)W生講授功能的使用。
針對這樣的教學(xué)特點和教學(xué)目的,本文總結(jié)出錯誤教學(xué)法、案例教學(xué)法和任務(wù)教學(xué)法在Excel軟件教學(xué)中的綜合應(yīng)用。
二 多重教學(xué)法在Excel教學(xué)中的實踐應(yīng)用
Excel所有的知識點分為基礎(chǔ)知識入門基本操作、工作表的制作與美化、公式和函數(shù)的運算、數(shù)據(jù)管理分析、圖表分析及數(shù)據(jù)透視和Excel開發(fā)工具的使用等多個章節(jié),不同的章節(jié)有不同特點,不能用單一的教學(xué)方法進行教學(xué)。根據(jù)教學(xué)目標和學(xué)時的安排,結(jié)合學(xué)生的實際情況將每個章節(jié)根據(jù)知識點的相互關(guān)系分為多個案例。下面以公式和函數(shù)的運算章節(jié)為例具體說明部分教學(xué)過程的設(shè)計與實施。
首先,根據(jù)函數(shù)公式的功能作用將本章節(jié)函數(shù)組成多個包含多種函數(shù)的例表,用于案例教學(xué)進行函數(shù)的功能講解,使學(xué)生根據(jù)老師的演示獨自制作完成相同的例表,理解相關(guān)函數(shù)的功能和使用方法,在學(xué)生掌握函數(shù)基本功能和使用方法后,由教師提供樣表模板和需實現(xiàn)的功能要求,要求學(xué)生獨立制作完成“大學(xué)生基本信息表”“大學(xué)生成績統(tǒng)計表”“在校期間成績查詢證明”等任務(wù),在下發(fā)任務(wù)之后教師要幫助學(xué)生分析完成例表任務(wù)的基本思路,同時給出相應(yīng)的提示,本表制作中需要使用什么函數(shù)來實現(xiàn)什么樣的具體功能等,如學(xué)生通過任務(wù)“大學(xué)生基本信息表”要完成實現(xiàn)從身份證號和學(xué)號中提取出該學(xué)生的生日、年級、判斷并填寫性別等功能,其中,該表涉及的函數(shù)有邏輯函數(shù)IF,文本函數(shù)LEFT、MID,數(shù)學(xué)函數(shù)MOD等;“大學(xué)生成績統(tǒng)計表”要完成每名學(xué)生的平均分、總分、排名并標注有無補考的科目,其中,涉及的函數(shù)有數(shù)學(xué)函數(shù)SUM,AVERAGE;邏輯函數(shù)IF,AND;統(tǒng)計函數(shù)RANK等?!霸谛F陂g成績查詢證明”需要完成通過輸入學(xué)號或姓名即可查詢出該名學(xué)生所在的班級、年級、所學(xué)的專業(yè)等基本信息和在校期間各科成績等,其中,該表涉及函數(shù)有查找與引用函數(shù)VLOOKUP,INDEX,INDIRECT,MATCH,統(tǒng)計函數(shù)COUNTIF。另外,在公式的運算中包含了一個重要的知識點:相對引用與絕對引用。針對這個知識點按原來的直述式講法學(xué)生根本不能掌握,于是我們把這個知識點直接調(diào)整到函數(shù)的使用中來提出。講解該重點時可以采用錯誤教學(xué)法,故意在演示VLOOKUP函數(shù)中不明確提出來,而是讓學(xué)生在自己完成任務(wù)復(fù)制填充VLOOKUO函數(shù)時暴露出錯,教師再針對學(xué)生的錯誤讓學(xué)生通過對比相鄰函數(shù)中參數(shù)細節(jié)上的不同逐步誘導(dǎo)學(xué)生自己去發(fā)現(xiàn)錯誤,再對相對引用與絕對引用知識點進行講解,并演示其區(qū)別,這樣進一步加深了學(xué)生對函數(shù)的理解和對參數(shù)設(shè)置細節(jié)的重視。其中,一些掌握程度好的學(xué)生通過自學(xué)新的函數(shù)會提出使用新函數(shù)實現(xiàn)所要完成的功能,并且在教師的指導(dǎo)下可以制作實現(xiàn)一些新功能。通過以上例表可以將函數(shù)中常用的、有代表性的函數(shù)運用到實際工作生活中,這樣不僅增強了知識的實用性,也培養(yǎng)鍛煉了學(xué)生分析問題、解決問題的能力。
三 教學(xué)的作用結(jié)果
多重綜合教學(xué)方法在Excel 課程的教學(xué)中能夠充分體現(xiàn)“學(xué)生主體、教師主導(dǎo)”的課堂模式,有效提高教學(xué)效果,加深學(xué)生對功能命令的理解和記憶,對學(xué)生各方面能力的提升能起到積極的促進作用。合理地把不同的教學(xué)方法用于不同的重點,并混合多重教學(xué)方法作用在同一章節(jié)的教學(xué)中。在教學(xué)過程中大多數(shù)學(xué)生能夠在老師的引導(dǎo)下運用所學(xué)知識完成任務(wù),部分掌握程度較好的學(xué)生能夠自學(xué)新知識,尋找新的解決問題的方法。
參考文獻
[關(guān)鍵詞]Excel;財務(wù)管理;教學(xué)方式
Excel擁有數(shù)據(jù)處理功能強大、界面簡潔直觀、操作簡單等優(yōu)點,可以滿足財務(wù)人員對財務(wù)管理各環(huán)節(jié)的不同要求。利用Excel可以降低財務(wù)管理工作的困難程度,提高財務(wù)工作人員的工作效率。在財務(wù)管理教學(xué)中融入Excel,幫助學(xué)生掌握Excel系統(tǒng)的操作技巧,使學(xué)生通過Excel系統(tǒng)提供的各種幫助,更靈活輕便的解決財務(wù)管理中遇到的問題,進而達到增強學(xué)生獨立思考能力的目的[1]。
1.將Excel應(yīng)用于財務(wù)管理教學(xué)的重要性
1.1Excel功能強大
Excel軟件包含工作表、圖形、互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫等功能,而且技術(shù)先進、操作簡單方便,成本低廉,因此得到了廣大財務(wù)工作者的重視。Excel在財務(wù)管理中的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
1.1.1使用面寬
Excel獲取信息數(shù)據(jù)源的多樣性,擴大了它在財務(wù)管理工作中的使用面。
1.1.2效率和準確率高
Excel具備的計算分析函數(shù)的作用對財務(wù)管理工作十分巨大,提高了財務(wù)管理工作的效率和準確性。
1.1.3可以對預(yù)測和決策提供幫助
Excel系統(tǒng)具備財務(wù)分析和管理工具,能為財務(wù)管理的預(yù)測和決策幫助。
1.1.4提高企業(yè)效益
利用 Excel系統(tǒng)提供的各種分析工具,以及靈活多變的表達方式,可以針對的企業(yè)核算數(shù)據(jù)建立各種分析和決策的模型,不僅提高了財務(wù)管理工作的效率和準確性,還能為企業(yè)避免經(jīng)營風險,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,對企業(yè)的長久發(fā)展有著很大的裨益[2]。
1.2新環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)管理需要掌握Excel
隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,企業(yè)所處的經(jīng)濟環(huán)境也在不斷變化之中,隨之相應(yīng)的財務(wù)活動也在不斷的發(fā)生變化。企業(yè)組織形式和經(jīng)營方式的多樣化,使得企業(yè)間財務(wù)關(guān)系變得更加復(fù)雜。另外投資和融資渠道的增加,在使企業(yè)財務(wù)決策更具自主性的同時,也增大了企業(yè)面臨的風險。市場競爭的加劇和商業(yè)信用的廣泛使用,使企業(yè)之間的關(guān)系更加密切,甚至形成了俱榮俱損的情況。這些新形勢就對企業(yè)的財務(wù)管理人員的水平提出了更高的要求,即要求財務(wù)管理人員由單純的核算型人才向決策支持型或管理型人才過渡,要求財務(wù)管理人員能夠?qū)τ嬎銠C技術(shù)熟練應(yīng)用,并利用相關(guān)軟件來對經(jīng)營問題進行分析、干預(yù)甚至決策[3]。Excel是由微軟公司研發(fā)的一款圖形數(shù)據(jù)處理辦公軟件,由于其強大的信息分析與信息處理能力,被財務(wù)工作者廣泛的應(yīng)用于財務(wù)管理之中。通過運用Excel系統(tǒng)提高了財務(wù)工作的效率、工作的效果、降低了經(jīng)營風險,為企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展提供了可能。
2.Excel的工作流程
2.1Excel的工作方法
財務(wù)工作者可以用表格的形式來進行數(shù)據(jù)處理,其步驟主要包括,設(shè)計數(shù)據(jù)模型、采集數(shù)據(jù)、模型求解等,最后形成數(shù)據(jù)報告,通過編輯工作表、分析評價等過程完成業(yè)務(wù)處理。Excel在財務(wù)管理工作中的數(shù)據(jù)表應(yīng)包括表標題,表頭,表尾和表體固定欄等內(nèi)容。在實際操作中,標題、表頭、表體等內(nèi)容都要錄入到相應(yīng)單元格中,以免混亂。在進行數(shù)據(jù)采集時可通過直接輸入或從外部獲取兩種方式。在進行直接輸入數(shù)據(jù)的操作時時可以直接在表中輸入或通過公式生成。從外部獲取數(shù)據(jù)時可通過數(shù)據(jù)庫、互聯(lián)網(wǎng)上或其它工作表等。一張工作表建立后要達到最佳效果,還要根據(jù)實際需要進行編輯,這時一般可以通過設(shè)置單元格格式,調(diào)整行間距和列寬,向工作表中添加其他內(nèi)容等措施就可以完成了[4]。
2.2圖形分析法
人類對圖形有著天然的直覺,用圖形和圖表形式表示數(shù)據(jù)可以為人們提供更加直觀的感受,對人們分析數(shù)據(jù)有著很大的好處。Excel系統(tǒng)就提供了十幾種圖表類型,這些不同類型的圖表側(cè)重點各有不同,在實際應(yīng)用中可根據(jù)實際需要選用一種或數(shù)種圖表類型。根據(jù)統(tǒng)計人們在Excel應(yīng)用中最常采用的是餅圖、直方圖、雷達圖等。在Excel中可以建立嵌入式圖表或者直接建立圖表工作表[5]。其中嵌入式圖表是把圖表建立在在原始數(shù)據(jù)所在的數(shù)據(jù)表中,相當于在原始數(shù)據(jù)表格中嵌入一個圖形。而圖表工作表則是把圖表繪制在一個獨立的工作表中。但無論圖表是嵌入在原始數(shù)據(jù)表中還是自成一表,它們都與原始數(shù)據(jù)表密切相連,在表中任何數(shù)據(jù)變化都可以立即反應(yīng)。
3.Excel進行財務(wù)管理教學(xué)遇到的問題
3.1課程教材建設(shè)有待加強
教材的質(zhì)量直接決定課程教學(xué)的質(zhì)量。Excel與財務(wù)管理這門課程,開設(shè)時間較短,再加上此課程大部分開設(shè)在??圃盒;蚵殬I(yè)學(xué)校中,其硬件不足,水平較低,所以教材的質(zhì)量一直沒有很大的提高,再加上沒有進行專門宣傳,相關(guān)部門和教育工作者對這門課程認識較少,這也導(dǎo)致了這門課程關(guān)注較少?,F(xiàn)在教材主要存在包括內(nèi)容編排缺乏系統(tǒng)性、知識點散無章、拓展性差等。在教學(xué)反饋中,有很大部分學(xué)生認為教材編寫詳盡也易于學(xué)習(xí),但卻無法讓學(xué)生清晰的了解所學(xué)知識的實際用處,這點其實是中國所有教材的通病,理論與實際脫節(jié)。
3.2學(xué)生缺乏系統(tǒng)性訓(xùn)練
由于計算機知識較為難懂,計算機教學(xué)需要專門環(huán)境等問題,這就要求在進行Excel與財務(wù)管理教學(xué)時,要有足夠的時間。但大部分學(xué)校此課程開設(shè)的時間僅為一學(xué)期,學(xué)時不超過50個,這就客觀上加大了老師授課時的難度。有些教師為了趕進度,講課速度過快,學(xué)生們還沒完全掌握,就已經(jīng)開始了下章內(nèi)容的學(xué)習(xí),造成了學(xué)生們的畏難情緒。在教學(xué)時數(shù)分配上,簡單分配,甚至將時數(shù)一分為二,教師授課與學(xué)生實訓(xùn)各占一半,這種簡單的時數(shù)分配并沒有考慮到理論課與實踐課的難度差異,所以教學(xué)效果不佳就是必然的了。
3.3學(xué)生未能形成獨立思考的習(xí)慣
很遺憾,高等教育并不是簡單的應(yīng)試教育,之前學(xué)習(xí)時死記硬背、照搬硬套那些已經(jīng)行不通了,你的能力是要經(jīng)過公司檢驗的,只有能力夠高,活學(xué)活用才能夠被公司錄用。正所謂“死讀書,讀書死”。死讀書的唯一結(jié)果只能是學(xué)而無用。Excel與財務(wù)管理課程教學(xué)的目的,就是為了提高學(xué)生的實際應(yīng)用能力,因此,這就要求學(xué)生養(yǎng)成獨立思考的習(xí)慣,在課程的教學(xué)過程中教師要非常重視學(xué)生創(chuàng)新思維的培養(yǎng)[6]。但是現(xiàn)如今的學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中普遍未能形成良好的獨立思考習(xí)慣,這與多年的教育模式也有一定的關(guān)系,在教學(xué)過程中對教師的依賴性較強,學(xué)生已經(jīng)習(xí)慣了被動性地接受。
3.4學(xué)生缺乏主動學(xué)習(xí)意識
在Excel與財務(wù)管理課程教學(xué)過程中,學(xué)生缺乏學(xué)習(xí)的主動性,學(xué)習(xí)熱情不高造成了學(xué)生學(xué)習(xí)效率低下。學(xué)生學(xué)習(xí)缺乏主動性,主要是因為所學(xué)內(nèi)容較為復(fù)雜,難度較高,學(xué)生對所學(xué)內(nèi)容產(chǎn)生了畏難情緒,另外老師在實際教學(xué)中忽視了學(xué)生的主觀感受,讓學(xué)生感覺到學(xué)習(xí)沒有樂趣,缺乏興趣。學(xué)生學(xué)習(xí)缺乏主動性另一方面,是學(xué)生缺乏端正的學(xué)習(xí)態(tài)度和吃苦耐勞的精神。在學(xué)校里有為數(shù)不少的學(xué)生對未來缺少規(guī)劃,缺少追求,在學(xué)習(xí)過程中抱著得過且過的態(tài)度,而且從不考慮如何提升自己的技能與素質(zhì),罔顧畢業(yè)后尋找工作的壓力,白白浪費大學(xué)時光。
4.Excel與財務(wù)管理課程教學(xué)改革與實踐
4.1加強課程教材與教輔資料的建設(shè)
在實際的教學(xué)中,教師應(yīng)根據(jù)教學(xué)目的和課程需要選擇或者編寫適用的選材。教材內(nèi)容的編排最好做到由淺入深,避免難度陡增的情況。在介紹Excel系統(tǒng)的單項功能時,除了介紹基本的使法,最好也對Excel系統(tǒng)單項功能在財務(wù)管理相關(guān)模塊中的實際應(yīng)用進行詳細介紹,這樣編排不僅有利于學(xué)生系統(tǒng)性的學(xué)習(xí),并且能夠加強學(xué)生對所學(xué)內(nèi)容的記憶。在教材編寫內(nèi)容的選擇上,教師應(yīng)注重實際的社會需要,有針對性地選擇教材編寫內(nèi)容,以防教材與實際脫節(jié)。教師除了要做好教材的建設(shè)工作,還應(yīng)重視教輔資料的收集與選擇,讓學(xué)生在課外也可以穩(wěn)固專業(yè)知識,并且持續(xù)獲得提高,幫助學(xué)生牢固掌握所學(xué)知識。
4.2以創(chuàng)新為導(dǎo)向,采用任務(wù)驅(qū)動式案例教學(xué)模式
在掌握所學(xué)理論知識的情況下,通過融匯貫通,所迸發(fā)的一種一種改變生活的靈感和能力,就是創(chuàng)新。在Excel與財務(wù)管理課程教學(xué)中,就應(yīng)該把創(chuàng)新放在首位,來激發(fā)出學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。我們在實際教學(xué)中可以采用以任務(wù)驅(qū)動為手段的案例教學(xué)模式。采用此種教學(xué)模式,必須做好任務(wù)的設(shè)置和案例的選擇兩個步驟。在任務(wù)的設(shè)置上,首先必須要求與社會需求相對接,來保證教學(xué)的實用性,避免華而不實,還要考慮到學(xué)生的實際能力能力,確保挑戰(zhàn)性,但不應(yīng)該變成不可完成的挑戰(zhàn)。案例的選擇上,重點在于案例資料的收集與組織,確保資料內(nèi)容翔實。當以上兩項工作都得以高質(zhì)量完成時,以創(chuàng)新為導(dǎo)向,以任務(wù)為驅(qū)動的案例教學(xué)必將能夠獲取更佳的教學(xué)效果[7]。
4.3加強師生互動
學(xué)生是學(xué)習(xí)的主體,而教師則是教學(xué)的主體,雙方任何一方出現(xiàn)問題,學(xué)習(xí)都不能有效的進行下去,所以要加強師生之間的互動。而要加強師生互動,則需要教師來進行引導(dǎo),教師在加強自身素質(zhì),盡職盡責的同時。也要注重激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的熱情,培養(yǎng)他們的積極性,讓學(xué)生參與到教學(xué)中來,不要一味的以教師自身為主,強調(diào)學(xué)生的作用,這才是加強師生互動的重要手段。
5.結(jié)束語
在財務(wù)管理工作中應(yīng)用Excel系統(tǒng),可以大大減少財務(wù)管理工作的難度,使財務(wù)管理工作得到極大的簡化,提高了工作的效率,起到了事半功倍的效果。在經(jīng)濟發(fā)展迅速,社會急劇變革的今天,財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)成為決定現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理成敗的一個重要環(huán)節(jié),而財務(wù)應(yīng)用軟件系統(tǒng)的實施則是財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)的關(guān)鍵。學(xué)校作為進行教育的主體部門,一定要緊跟時展的步伐,在進行Excel與財務(wù)管理的教學(xué)時,一定要重視其深遠意義,為國家建設(shè)輸出更多的優(yōu)秀的財務(wù)管理人員。
參考文獻
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關(guān)鍵詞:Excel;公式;函數(shù);教學(xué)
中圖分類號:TP37文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2011)07-1705-02
Study and Research on Teaching of Formulas and Functions in Excel
XIA Yun, ZHAO Cheng
(College of Mathematics and Computer Science, Anhui Normal University, Wuhu 241000, China)
Abstract: Teaching of formulas and functions is important and difficult in Excel teaching. Data computing in Excel is done by formulas and functions.If the formulas and functions can be well done,then the efficiency of daily work in Excel can be improved.This paper introduces some teaching methods and experience about the teaching of formulas and functions in Excel teaching.
Key words: excel; formulas; functions; teaching
Excel是微軟公司的辦公軟件Microsoft office的組件之一,它可以對各種數(shù)據(jù)進行處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作,它的應(yīng)用領(lǐng)域很廣泛,如管理、統(tǒng)計財經(jīng)、金融等。Excel中公式函數(shù),Excel提供了涉及不同領(lǐng)域的函數(shù)以及公式功能,正確的使用函數(shù)和公式,可以提高運算速度和準確度。因此,在Excel教學(xué)過程中,公式和函數(shù)方面的教學(xué)成為了教學(xué)重點和難點。
1 公式和函數(shù)的概念
Excel中的數(shù)值運算是由公式和函數(shù)完成的,在Excel教學(xué)中,首先要讓學(xué)生們弄清楚公式和函數(shù)的概念,使得在以后的實際應(yīng)用中能夠根據(jù)自己的需要進行正確的選用。
1.1 公式的概念
Excel中的公式是指對表中的數(shù)據(jù)進行計算的等式,它是必須以“=”開始。例如,“=B3+C3-D4”就是一個公式。
公式中的運算對象可以是常量、單元格或單元格區(qū)域的引用、函數(shù)等。運算符表明完成的是何種計算,在Excel中包含如下四種類型的運算符:
1)算術(shù)運算符:+(加)、-(減)、*(乘)、/(除)、%(百分號)、^(乘方)。
2)比較運算符:=(等于)、>(大于)、=(大于等于)、5”后,A1單元格顯示的值為FALSE。
3)文本運算符:&是文本連接符,例如:A1單元格中的內(nèi)容為“’111111”,在B1單元格中輸入“=”密碼:”&A1”后,B1單元格中的內(nèi)容為“密碼:111111”。
4)引用運算符:區(qū)域運算符“:”,它是對兩引用之間(含該兩引用本身)的所有單元格的引用;聯(lián)合運算符“,”,它是將多個引用合并為一個引用;交叉運算符“ ”(空格),它是產(chǎn)生同屬于兩引用區(qū)域的引用。
這些運算符的優(yōu)先級由高到低如圖1所示。
若優(yōu)先級相同,則按從左至右的順序運算。
1.2 函數(shù)的概念
函數(shù)是Excel提供的用于數(shù)值計算和數(shù)據(jù)處理的現(xiàn)成的公式。它是由函數(shù)名和參數(shù)組成的,其語法形式為:“函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2……)”,其中函數(shù)的參數(shù)可以是常量、單元格或單元格區(qū)域、其它函數(shù)等。Excel中提供了兩百多個函數(shù),這些函數(shù)功能很強大。根據(jù)函數(shù)功能或運算數(shù)的特點,分成數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期和時間函數(shù)、工程函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查找函數(shù)、數(shù)學(xué)函數(shù)、外部函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、文本和數(shù)據(jù)函數(shù)等11大類。函數(shù)的輸入可以直接輸入(前提是該函數(shù)已經(jīng)較為熟悉),也可以選擇插入函數(shù)方法。
2 教學(xué)中案例的設(shè)計
在Excel教學(xué)中,一般需要在講解中配合多些實例操作,使得講解更為透徹和易于理解,但是課堂時間畢竟有限,所以需要對這些案例進行精心的設(shè)計。同時,由于Excel中的公式和函數(shù)在實際應(yīng)用中較為廣泛,而且會碰到多種情況,在實際教學(xué)中可能無法面面俱到,需要做的是通過一些例題的講解,開拓學(xué)生的思維,讓他們掌握方法。
2.1 公式的應(yīng)用
1) 公式輸入“=”開頭
Excel中公式應(yīng)用比較多,在教學(xué)中強調(diào)輸入公式時一定要輸入“=”。在教學(xué)中,可以以如下的例子加以說明,要計算“3/10”的值,首先在A1單元格內(nèi)輸入“3/10”,結(jié)果得到的是如圖2(a)的結(jié)果,是一個日期,正確的做法應(yīng)該是在A2單元格內(nèi)輸入“=3/10”,這是因為題目要求是求值,所以應(yīng)該輸入公式,而且公式必須以“=”開頭,該結(jié)果如圖2(b)。
2) 公式中有單元格引用
在Excel中進行公式輸入時,有的運算數(shù)可能不是常量,而是單元格的引用。在教學(xué)中,可采用如下的實例如圖3加以講解。
圖3中的實例可以看出如果要求TCL的銷售量小計,若不使用函數(shù),則在F3單元格內(nèi)應(yīng)該輸入“=C3+D3+E3”,其中C3、D3、E3是單元格的相對引用,且C3、D3、E3這些單元格地址建議不是從鍵盤輸入,而是用鼠標單擊所需單元格即可,而運算符必須從鍵盤輸入。在實際教學(xué)中,有的同學(xué)在F3內(nèi)會輸入“=85+55+78”,那么講授時可以強調(diào)所需數(shù)據(jù)都是來源于現(xiàn)有的單元格,就可以直接使用單元格引用了,便于數(shù)據(jù)的更新,例如,若E3中的內(nèi)容修改為80,若F3單元格內(nèi)輸入的是“=C3+D3+E3”,則F3的內(nèi)容會自動更新為一新值,而若F3單元格內(nèi)輸入的是“=85+55+78”,則意味著F3單元格的內(nèi)容需要人工修改,否則數(shù)據(jù)有誤。接下來,使用公式復(fù)制,即拖拽填充柄就完成了其他品牌的“銷售量小計”列的計算,此外,在此處可以配合講解單元格的相對引用的概念:公式中的相對單元格引用是基于包含公式和單元格引用的單元格的相對位置。強調(diào)并展示如果公式所在單元格的位置改變,引用也隨之改變。
類似的,可以在F7單元格內(nèi)輸入“=F3+F4+F5+F6”,完成銷售量總計的計算。在G3單元格內(nèi)要求填入的是銷售金額,應(yīng)該就是求值:銷售量小計*單價,因此,在G3單元格內(nèi)輸入“=B3*F3”,再使用公式復(fù)制即可完成“銷售金額”列的計算。
在計算銷售量比例,即使用公式“銷售量小計/銷售量總計”,這個公式看似很簡單,例如,有的同學(xué)可能是這樣做的:在計算TCL的銷售量比例時,在H3單元格內(nèi)輸入“=F3/F7”,再使用公式復(fù)制,這時H4等單元格會出現(xiàn)如圖4所示的錯誤,該錯誤“#DIV/0!”是由于H3單元格公式中除數(shù)為單元格相對引用導(dǎo)致的??梢跃唧w展開如下分析:在計算TCL的銷售量比例時,在H3單元格中輸入“=F3/F7”;在計算康佳的銷售量比例時,在H4單元格中輸入“=F3/F7”;類似的分析,得出所要求輸入的公式中除數(shù)F7是不變的,因此,F(xiàn)7單元格的引用應(yīng)該是絕對引用,即在H3單元格中輸入“=F3/$F$7”,再進行公式復(fù)制即可。
3) 公式中有常量
在教學(xué)中,要強調(diào)Excel公式中除了單元格引用外,還有可能會出現(xiàn)常量的使用,例如圖5中的實例,總評成績的計算公式為“=平時*25%+期中*15%+期末*60%”。
因此,先計算學(xué)號為001的總評成績,即在E2單元格中輸入“=B2*25%+C2*15%+D2*60%”,再進行公式復(fù)制即可計算出其他人的總評成績。
2.2 函數(shù)的應(yīng)用
Excel中函數(shù)有兩百多個,在課堂教學(xué)時特別是公共課教學(xué)時不可能把所有函數(shù)都作一一介紹,這就需要教師引導(dǎo)學(xué)生在使用函數(shù)時要注意函數(shù)功能的說明以及參量的要求。例如,在課堂教學(xué)時,可以以圖6中的實例對函數(shù)的使用加以說明。
若要計算學(xué)號“001”的平均分,除了在F3單元格內(nèi)輸入公式“=(B3+C3+D3+E3)/4”外,則更多的而且更為方便的是在F3單元格中使用求平均值的函數(shù)average,具體操作是,選擇F3單元格后,選擇“插入”菜單中的“函數(shù)”,在教學(xué)中,鼓勵學(xué)生在插入函數(shù)對話框中自己去找求算術(shù)平均值的函數(shù),并要求學(xué)生仔細觀察“插入函數(shù)”對話框。注意當無法確定所需函數(shù)的種類時,可以選擇類別為“全部”,當每選定一個函數(shù)時,窗口的列表框下方會顯示該函數(shù)的功能。當函數(shù)確定后,出現(xiàn)如圖7的函數(shù)參數(shù)窗口,要求仔細閱讀函數(shù)參數(shù)的說明信息,再進行參數(shù)的設(shè)置即相關(guān)的單元格或單元格區(qū)域的選擇,也有可能參數(shù)是常量。
這樣,確定后在F3單元格中使用的是函數(shù)“=AVERAGE(B3:E3)”,再進行公式復(fù)制,即可完成“平均分”列的計算。
類似的,使用sum函數(shù)求總分,max函數(shù)求最高分,min函數(shù)求最低分,rank函數(shù)求排名。其中,rank函數(shù)較為復(fù)雜,在教學(xué)時可以要求學(xué)生先看看每一個參數(shù)的說明,談?wù)勊麄兊睦斫猓俳o予相應(yīng)的解答,強調(diào)Ref參數(shù)是一組數(shù)的引用,在本題中這組參與排名的數(shù)的區(qū)域是固定不變的,所以該單元格區(qū)域的引用應(yīng)該是絕對引用。
因為Excel中的函數(shù)比較多,在教學(xué)中只能介紹一些常用的簡單函數(shù),因此,一定要求學(xué)生注意觀察和理解“插入函數(shù)”對話框中出現(xiàn)的函數(shù)功能說明文字以及“函數(shù)參數(shù)”窗口中參數(shù)的說明文字,以便能在實踐中更快更好的使用函數(shù)。
3 加強實踐環(huán)節(jié)
在課堂上的理論學(xué)習(xí)需要上機實踐來鞏固, 所以要安排相應(yīng)的上機練習(xí)時間,一般安排兩次實驗。通過上機演練,學(xué)生才能發(fā)現(xiàn)自己所掌握的知識點的漏洞,才能真正理解消化課堂上的教學(xué)內(nèi)容,加深對公式和函數(shù)應(yīng)用的理解,也可以通過相關(guān)的實驗設(shè)計,激發(fā)學(xué)習(xí)Excel的熱情。
參考文獻:
關(guān)鍵詞:化學(xué)反應(yīng)工程;教學(xué);Excel
中圖分類號:G642.0 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2016)21-0264-02
化學(xué)反應(yīng)工程是一門實驗和工程計算緊密結(jié)合的課程?;瘜W(xué)反應(yīng)動力學(xué)的測定需要對實驗結(jié)果進行分析、擬合,而反應(yīng)器設(shè)計中,反應(yīng)器數(shù)學(xué)模型的求解過程,涉及到迭代計算、微分、積分、數(shù)值統(tǒng)計等過程,更是難以通過手算進行求解的。
Excel軟件具有強大的圖表及數(shù)值處理功能,用戶無須編程便可進行多項式擬合、非線性單變量求解、多變量規(guī)劃求解等復(fù)雜計算,在眾多領(lǐng)域都獲得了廣泛的應(yīng)用[1-3]。現(xiàn)以根據(jù)實驗數(shù)據(jù)求解反應(yīng)速率方程、數(shù)值積分和非等溫反應(yīng)器反應(yīng)器溫度、轉(zhuǎn)化率求解為例,介紹其在化學(xué)反應(yīng)工程教學(xué)中的應(yīng)用。
一、實驗數(shù)據(jù)求解反應(yīng)速率方程
在化學(xué)反應(yīng)工程中,反應(yīng)式aA+bB=pP+sS的冪指數(shù)型反應(yīng)速率方程可以寫成
二、計算數(shù)值積分
在計算管式反應(yīng)器體積,某一轉(zhuǎn)化率對應(yīng)的反應(yīng)時間等情況時,需要進行積分。當積分公式比較復(fù)雜時,無法直接得到解析解,需要用數(shù)值方法進行積分。
在excel中,可以用圖4所示的工具表進行計算[5]。表中定義的公式有
delta=(Sheet1!$B$7-Sheet1!$B$5)/500/10^n
F_X=EVALUATE(Sheet1!$B$3&"+0*x")*delta
Integral_Fx=SUM(F_X)
n=Sheet1!$B$10
X=Sheet1!$B$5+((ROW(Sheet1!$1:$500)-1)*10^n+TRANSPOSE(ROW(OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,10^n,1))))*delta"
其中delta生成x的分割間距,X生成每個分割點的x值數(shù)組,n為精度控制值,F(xiàn)_X為計算每個分割小條的面積,生成一個內(nèi)存數(shù)組,Integral_Fx為將每個小條的面積總和,即f(x)函數(shù)的數(shù)值積分。
通過輸入被積分函數(shù),積分上下限,選擇計算精度,就可以得到積分的結(jié)果。其中選擇高精度結(jié)果為6.10861,該結(jié)果與解析6.109相差不大,能夠滿足精度要求。
三、計算非等溫反應(yīng)器的反應(yīng)溫度、轉(zhuǎn)化率
在非等溫反應(yīng)器中,反應(yīng)速率除了受反應(yīng)物濃度的影響外,還要受到溫度的影響。放熱反應(yīng),放出的熱量使反應(yīng)速率加快,而反應(yīng)加快會放出更多的熱量,促使反應(yīng)溫度進一步升高。因此,對非等溫反應(yīng)器的計算,要同時聯(lián)立物料衡算和能量衡算方程進行求解??梢杂肊xcel軟件的單變量求根功能來計算。
四、結(jié)論
采用Excel軟件,能夠借助現(xiàn)代化的辦公軟件,完成化學(xué)反應(yīng)工程教學(xué)中數(shù)據(jù)分析、圖形展示、數(shù)據(jù)處理工作。該方法可以大大簡化解題過程,提高教學(xué)效率和學(xué)習(xí)效率,并有助于學(xué)生深入了解計算機計算的一般步驟,培養(yǎng)學(xué)生的軟件開發(fā)能力。
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