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零庫存管理戰(zhàn)略作為大幅降低庫存成本的一種管理模式,確實(shí)有許多值得我國企業(yè)學(xué)習(xí)和改進(jìn)的地方,然而實(shí)行零庫存管理需要一定的前提條件.中國企業(yè)如何滿足這些條件真正做到零庫存管理需要企業(yè)和學(xué)者不斷的研究和探索.本文通過對國內(nèi)一些已經(jīng)積極實(shí)施零庫存管理的企業(yè)以及學(xué)者對零庫存管理的研究來說明國內(nèi)實(shí)行零庫存管理需要注意的問題和建議.
關(guān)鍵詞:
零庫存管理;供應(yīng)側(cè)改革;庫存成本
1引言
成本是企業(yè)能否可以持續(xù)成功的關(guān)鍵因素.作為成本中的重要組成部分庫存成本對于一些行業(yè)內(nèi)的企業(yè)是較大的.比如汽車行業(yè)、制造行業(yè)等都是這次供給側(cè)改革的重點(diǎn)行業(yè).本文將從國外實(shí)行零庫存管理的豐田汽車和國內(nèi)實(shí)行零庫存的房地產(chǎn)行業(yè)的代表鑫苑進(jìn)行分析,說明零庫存管理的優(yōu)點(diǎn)和可以實(shí)行的前提條件以為國內(nèi)其他行業(yè)和企業(yè)實(shí)行零庫存管理提供相關(guān)建議.
2零庫存管理模式的優(yōu)勢———以豐田汽車和鑫苑為例
2.1豐田汽車實(shí)行零庫存管理形成的優(yōu)勢
根據(jù)相關(guān)的研究和分析報(bào)告可以知道,我國汽車制造行業(yè)的庫存管理始終是其發(fā)展的主要難題之一.國內(nèi)的汽車制造業(yè)開始漸漸意識到庫存管理的重要性并積極的降低庫存.比如綠地潤東就是典型的例子.在綠地潤東的2015年中期報(bào)表中我們可以看出其庫存占用的資金較多,而綠地潤東自身也在進(jìn)行積極的存貨管理控制以期優(yōu)化庫存管理.因此研究豐田汽車的零庫存管理帶來的優(yōu)勢,有利于我國汽車制造業(yè)在進(jìn)行庫存管理改革時提供一種模范作用.通過對豐田汽車零庫存管理的研究我們可以看出零庫存管理有一下幾個優(yōu)點(diǎn):
2.1.1大大降低了成本
由于豐田汽車實(shí)行零庫存管理模式,所以和庫存相關(guān)的采購,倉儲費(fèi)用和倉儲人員管理成本以及保養(yǎng)和汽修等成本會大幅降低.同時,由于實(shí)行零庫存管理模式,要求各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)要連接上,所以對各個環(huán)節(jié)的產(chǎn)品的質(zhì)量要求提高,避免了不必要的廢品損失等費(fèi)用.進(jìn)一步降低了和存貨相關(guān)的成本支出.而從綠地潤東等汽車制造公司的報(bào)表中可以看出倉儲成本和相關(guān)的維護(hù)費(fèi)用從絕對值的角度來說還是比較大的.所以,國內(nèi)企業(yè)如果能實(shí)行零庫存管理模式,將意味著可以避免不必要的支出.同時,由于國內(nèi)汽車市場對于中高端市場和低端市場的需求接近飽和的狀態(tài),國內(nèi)汽車制造企業(yè)有必要加強(qiáng)庫存管理,避免庫存過多的現(xiàn)象出現(xiàn)增加不必要的成本支出.
2.1.2提高資金周轉(zhuǎn)率
由于實(shí)行零庫存管理,所以豐田汽車不需要花很多的資金用于購買材料,而是將這些資金直接用于生產(chǎn),帶來直接的經(jīng)濟(jì)效應(yīng),這樣能夠大大的改善資金占用情況.同時,實(shí)行零庫存管理也可以使企業(yè)在銷售環(huán)節(jié)避免出現(xiàn)產(chǎn)成品積壓現(xiàn)象,能夠迅速的回籠資金,加快資金的流動速度.這兩方面都可以使企業(yè)的資金利用率大大提高并增強(qiáng)企業(yè)的盈利能力.
2.1.3加強(qiáng)對生產(chǎn)過程的監(jiān)督
由于實(shí)行零庫存管理,要求企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)時每道工序所產(chǎn)生的產(chǎn)品必須的合格的,才能滿足下個生產(chǎn)工序的需求.這就會對每個生產(chǎn)過程產(chǎn)生監(jiān)督的作用,不光是數(shù)量上的要求,更重要的是質(zhì)量上的監(jiān)督.由于實(shí)行零庫存管理時,每道工序都對最后形成產(chǎn)品有很重要的影響,哪道工序出現(xiàn)問題都能很及時的反應(yīng)出來,這有利于加強(qiáng)企業(yè)對平時生產(chǎn)上的管理.更重要的是每道工序之間形成相互監(jiān)督的作用,使得每道工序都會隨著生產(chǎn)的實(shí)行而不斷的改善出現(xiàn)的問題,不斷的優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)管理.這對企業(yè)來說不僅是現(xiàn)下生產(chǎn)的好處,更重要的是企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量和管理能力的提高給企業(yè)帶來的利益不只是一時的,它還可以成為企業(yè)未來的優(yōu)勢.
2.1.4能根據(jù)市場做出最及時的反應(yīng)
由于實(shí)行零庫存管理模式,不存在過多的存貨,在一個銷售環(huán)節(jié)完成之后可以根據(jù)市場需求和宏觀環(huán)境的變化進(jìn)行相應(yīng)的生產(chǎn)政策上的改變.這樣能有效的避免供需不對口的情況出現(xiàn).同時,在市場需求出現(xiàn)下降時,可以避免生產(chǎn)過剩的情況出現(xiàn).更重要的是,能夠根據(jù)之前生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行改善和戰(zhàn)略的調(diào)整,避免隱蔽的問題不能被解決以及一個錯誤犯兩遍的現(xiàn)象出現(xiàn).
2.2鑫苑實(shí)行零庫存管理形成的優(yōu)勢
在我國房地產(chǎn)業(yè)自發(fā)囤地以用來準(zhǔn)備建房和開發(fā)的情況下,鑫苑卻實(shí)行零庫存管理模式.隨著國家政策對房地產(chǎn)業(yè)囤地的限制,房地產(chǎn)行業(yè)普遍存在的土地和房子存貨過多等現(xiàn)象的出現(xiàn),鑫苑這種零庫存管理模式也漸漸被人們所認(rèn)可.因?yàn)榱銕齑婀芾泶_實(shí)能做到如下幾點(diǎn)傳統(tǒng)的庫存管理模式做不到的優(yōu)點(diǎn):
2.2.1零庫存管理模式避免了土地和房子存貨過多的情況
根據(jù)專家對2016年房地產(chǎn)行業(yè)現(xiàn)狀的分析,可以看出房地產(chǎn)行業(yè)目前存在去庫存的壓力主要是由兩方面造成的.(1)局部市場飽和和產(chǎn)能過剩情況的出現(xiàn).這種現(xiàn)象的出現(xiàn)一是由于房地產(chǎn)行業(yè)過熱時盲目建造過多的房屋,另一方面是由于我國很長時間里一直在實(shí)行計(jì)劃生育政策,人口增長緩慢.所以,企業(yè)如果實(shí)行了零庫存管理模式,就能避免建造房屋過多而積存的現(xiàn)象出現(xiàn).同時,還能根據(jù)我國市場上的需求量進(jìn)行合理的市場供應(yīng)調(diào)整,以避免存貨過多帶來的風(fēng)險(xiǎn).(2)供給和需求有偏差.根據(jù)銀河證券的數(shù)據(jù)分析,目前商品住宅存量過多,而且其并不能滿足大部分的需求者的要求,會出現(xiàn)供求不附的情況.這主要是因?yàn)榉康禺a(chǎn)商對市場需求的錯誤判斷以及盲目建房所造成的.這部分住房將會對2016年房地產(chǎn)行業(yè)去庫存產(chǎn)生較大的壓力.而如果采用零庫存管理模式進(jìn)行房地產(chǎn)行業(yè)的管理,就可以實(shí)時的針對市場需求的變化做出相應(yīng)的變化.根據(jù)市場最新的需求變化來制定和實(shí)施企業(yè)的投資建設(shè)政策,能有效的避免供求不附出現(xiàn)的庫存過多的情況.所以,供需的要求來看房地產(chǎn)行業(yè)有必要實(shí)行零庫存管理以避免庫存過多,不能消耗造成的風(fēng)險(xiǎn).
2.2.2零庫存管理不需要承擔(dān)因囤地帶來的額外費(fèi)用支出
房地產(chǎn)行業(yè)普遍存在“囤地捂盤,做地產(chǎn)金融”的商業(yè)模式,所以自發(fā)的囤地是房地產(chǎn)行業(yè)普遍的現(xiàn)象.然而囤地帶來的費(fèi)用隨著國家一直堅(jiān)持的打擊囤地炒地政策的不斷的完善會越來越高,這部分費(fèi)用最后都會形成房地產(chǎn)商的支出,降低房地產(chǎn)行業(yè)的凈利潤.同時隨著房地產(chǎn)行業(yè)飽和現(xiàn)象的出現(xiàn),囤地所帶來的利潤在未來的幾年中一定會呈現(xiàn)遞減的趨勢.所以,綜上所述,囤地不管是從國家宏觀政策上,還是宏觀行業(yè)環(huán)境上看都越來越不具有優(yōu)勢.而零庫存管理則可以避免因囤地所帶來的這些困擾.更重要的是,可以將用來囤地的資金盤活做好目前投資建房中需要的經(jīng)營運(yùn)營方面,保持一個較高的盈利水平.
2.2.3零庫存可以加速資金的運(yùn)轉(zhuǎn)速度
資金的運(yùn)轉(zhuǎn)速度可以用資金周轉(zhuǎn)率來反應(yīng).企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率是用企業(yè)的主營業(yè)務(wù)收入比上企業(yè)資金(固定資金和流動資金)來表示的.如果企業(yè)資金在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的循環(huán)周轉(zhuǎn)速度很快,說明企業(yè)可以很快的將資產(chǎn)轉(zhuǎn)化為收入.這樣可以減少企業(yè)對資金的占用,提高資金的利用率.和汽車制造業(yè)很相似對于房地產(chǎn)行業(yè),庫存和囤地的庫存占用的資金數(shù)量是相對巨大的.如果這些資金能夠很快的收回并進(jìn)行下一階段的生產(chǎn),提高資金的利用率對企業(yè)來說是一件很好的事情.
3實(shí)行零庫存管理的前提
零庫存管理確實(shí)能很好的降低企業(yè)的成本并根據(jù)市場的需求積極的做出政策上的調(diào)整,避免存貨過多所造成的成本,銷售等問題.還能加快企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率,使企業(yè)的資金利用率大幅提高.然而零庫存管理的實(shí)施需要一定的條件和前提.同時,零庫存管理也可能使企業(yè)錯失一些比較好的機(jī)會,所以國內(nèi)企業(yè)在實(shí)行零庫存管理時需要明白其可能帶來的問題和風(fēng)險(xiǎn)以找到方法進(jìn)行規(guī)避.
3.1對管理的要求很高
零庫存管理要求企業(yè)內(nèi)部自上而下具有很強(qiáng)的執(zhí)行力并形成零庫存的管理理念.例如豐田汽車的零庫存就要求豐田汽車各個生產(chǎn)工序生產(chǎn)上的執(zhí)行和管理能力達(dá)到較高的水平才能滿足及時生產(chǎn)所需半成品進(jìn)行下一步生產(chǎn).這對企業(yè)的生產(chǎn)是個監(jiān)督也是個要求,如果企業(yè)的執(zhí)行力不夠勢必會對企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)成品的數(shù)量,質(zhì)量和速度造成很大的影響,進(jìn)而影響企業(yè)最終生產(chǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn).對房地產(chǎn)企業(yè)來說則表現(xiàn)的更加明顯.如果企業(yè)不能很好的進(jìn)行管理,保證質(zhì)量和數(shù)量,不能及時的提供滿足市場的需求可能會使企業(yè)喪失很多的客戶和機(jī)會.
3.2原材料等價(jià)格的上升
零庫存管理模式的理念是不進(jìn)行庫存的存儲,所以所有生產(chǎn)所用的原材料等等都是確定生產(chǎn)之后再進(jìn)行購買.如果原材料的價(jià)格是出于上升趨勢,這對企業(yè)來說并不是沒有弊端的管理方式.因?yàn)槿绻牧系膬r(jià)格是上升的,就意味著企業(yè)的成本會隨著不斷的上升,降低企業(yè)所能獲得的利潤率.就拿房地產(chǎn)行業(yè)中普遍存在的囤地現(xiàn)象來看,大部分房地產(chǎn)自主囤地一方面是房地產(chǎn)和土地供應(yīng)商相互炒作所形成的,一方面還是由于土地確實(shí)存在著升值的可能性,可以降低企業(yè)未來的成本.
3.3和供應(yīng)商之間的關(guān)系具有很重要的影響
零庫存管理模式要求供應(yīng)商和企業(yè)之間建立長期的合作伙伴關(guān)系,最好是有著共同的目標(biāo).可是現(xiàn)實(shí)中供應(yīng)商和企業(yè)之間的需求和目標(biāo)往往不可能是一致的,這就使得企業(yè)需要和供應(yīng)商之間形成良好的合作伙伴關(guān)系以保障企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營的運(yùn)行.所以,企業(yè)在選擇供應(yīng)商的時候限制條件可能會比較多,比如對于地域上來說,最好附近的,這樣可以降低很多運(yùn)輸和時間上的成本.
4對我國企業(yè)實(shí)行零庫存管理的建議
綜上所述,零庫存管理對于積極響應(yīng)供應(yīng)側(cè)改革,去庫存,降成本等以及改善國內(nèi)企業(yè)的庫存管理具有很重要的借鑒意義.同時,國內(nèi)企業(yè)在實(shí)行零庫存管理時也要注意達(dá)到零庫存管理的前提條件,避免零庫存管理不善造成的風(fēng)險(xiǎn)和損失.以下結(jié)合國內(nèi)企業(yè)的現(xiàn)狀對國內(nèi)企業(yè)實(shí)行零庫存管理模式的建議.(1)加強(qiáng)企業(yè)的執(zhí)行能力.企業(yè)要想有效的實(shí)現(xiàn)零庫存管理帶來的經(jīng)濟(jì)效應(yīng),就必須加強(qiáng)對生產(chǎn)環(huán)節(jié)中各個環(huán)節(jié)的控制和執(zhí)行能力.按照計(jì)劃有條不紊的進(jìn)行管理,才能保證生產(chǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn).(2)加強(qiáng)企業(yè)的預(yù)測能力.零庫存管理的一個缺點(diǎn)就是在需求增加的情況下可能造成供不應(yīng)求的情況,使得企業(yè)錯失良好的機(jī)會甚至?xí)虼私o競爭對手成長的機(jī)會.企業(yè)要想不錯過市場中好的機(jī)會,就必須要對市場的需求進(jìn)行較為準(zhǔn)確的預(yù)測,才能避免這樣的危機(jī).(3)和供應(yīng)商之間形成良好的合作伙伴關(guān)系.和供應(yīng)商形成合作伙伴的關(guān)系對于零庫存管理的企業(yè)來說不僅可以保證日常生產(chǎn)經(jīng)營中的供需問題更重要的是還可以加強(qiáng)其對市場需求變動的反應(yīng)能力.
作者:袁帥 單位:安徽財(cái)經(jīng)大學(xué)會計(jì)學(xué)院
參考文獻(xiàn):
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“零庫存”這一概念最早可以追溯到20世紀(jì)60年代,日本豐田汽車公司實(shí)施的全新的生產(chǎn)模式———“JIT”生產(chǎn)制(JustInTime,即準(zhǔn)時生產(chǎn)),具體的管理手段則包括:看板管理、單元化生產(chǎn)等技術(shù),最終在生產(chǎn)過程中,實(shí)現(xiàn)原材料和半成品的“零”積壓,使得生產(chǎn)效率得到大大地提高,其基本思想是“只在需要的時候,按照需要的量,生產(chǎn)所需的產(chǎn)品”。在醫(yī)院環(huán)境下,為了保障醫(yī)療救助活動的正常進(jìn)行,醫(yī)療藥品與耗材的庫存管理必不可少。但是在保障基本醫(yī)療活動的同時,過多的庫存則會占用大量資金以及造成人力、物力的浪費(fèi),從而增加醫(yī)院的營運(yùn)成本。對此,只有科學(xué)得對庫存進(jìn)行管理,才可以有效地避免資金占用以及資源浪費(fèi),降低醫(yī)院的成本和風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。
二、醫(yī)院傳統(tǒng)庫存管理方式及其優(yōu)缺點(diǎn)
(一)傳統(tǒng)庫存管理方式
絕大多數(shù)醫(yī)院使用傳統(tǒng)的庫存管理方法,多為“采購-入庫-存儲-領(lǐng)用出庫”模式,一般涉及到藥劑科、設(shè)備科等科室,這些科室有相應(yīng)人員定期清點(diǎn)物資數(shù)量,將需要補(bǔ)充的物資,依照使用頻率、使用量及有效期等指標(biāo),有計(jì)劃的擬定清單報(bào)給采購人員進(jìn)行采購,然后由庫管進(jìn)行入庫檢查辦理相關(guān)入庫手續(xù),并分門別類保存。待售物資通過銷售系統(tǒng)直接進(jìn)行出庫,耗材等則由使用人填寫領(lǐng)用單,庫管審批、檢查,最后領(lǐng)用出庫。這種方式需要將各種類別、品牌、規(guī)格的藥品及耗材都囤積在倉庫,以保障臨床科室在有需求的時候能夠及時為其提供相應(yīng)的物資。
(二)優(yōu)勢與不足
1.傳統(tǒng)庫存管理方式的優(yōu)勢。倉庫通常會定期檢查物資余量,對于余量不足或已領(lǐng)用完的物資會擬定計(jì)劃采購補(bǔ)貨,這樣能有效保證倉庫里各類藥品與醫(yī)療器械的品類齊全,能夠滿足領(lǐng)用部門的需求。倉庫一般設(shè)在醫(yī)院大樓內(nèi)部,藥品和醫(yī)療器械分門別類保存,領(lǐng)用部門有需求時只需填寫相應(yīng)的領(lǐng)用單,將計(jì)劃報(bào)給倉庫,經(jīng)過出庫流程最終由專人送達(dá)使用科室。其過程只需簡單的審批與庫管領(lǐng)取、配送,距離近,耗時短,配送迅速。2.傳統(tǒng)庫存管理方式的不足。管理人員專業(yè)知識相對缺乏,規(guī)章制度未落實(shí)。目前大多數(shù)倉庫管理人員對現(xiàn)代化倉庫管理知識、規(guī)章制度缺乏必要了解。工作中只是進(jìn)行了基礎(chǔ)的記載,對于物資管理中的突發(fā)狀況不能以專業(yè)的方式應(yīng)對,工作隨意性大,難以進(jìn)行切實(shí)有效的管理,嚴(yán)重會導(dǎo)致物資的不合理消耗增大,造成經(jīng)濟(jì)損失。信息更新不夠及時,存在滯后性。信息系統(tǒng)雖然在存貨管理中得到了一定范圍的應(yīng)用,但大多數(shù)僅僅能夠查詢貨物的品種、規(guī)格、庫存量等信息;對物資消耗的時間、空間信息難以及時反饋,現(xiàn)代醫(yī)院對物資信息化管理已然有更高的需求。盤存管理意識薄弱。按照規(guī)定,醫(yī)院物資應(yīng)進(jìn)行定期盤查,一般于每月末進(jìn)行。對于發(fā)生盤盈、盤虧的物資,應(yīng)及時查明原因,并根據(jù)庫存物資管理規(guī)定,對物資或相應(yīng)責(zé)任人做出適當(dāng)處理。傳統(tǒng)意識中,大多數(shù)負(fù)責(zé)人認(rèn)為盤存只是財(cái)務(wù)部門的職責(zé),其他部門幾乎不參與。實(shí)際上盤存需有出入庫管理人員、財(cái)務(wù)人員、部門負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員的參與,才能更加準(zhǔn)確、細(xì)致得反映庫存物資實(shí)際情況。
三、“零庫存”模式在醫(yī)院庫存中的實(shí)際應(yīng)用
1.掌握醫(yī)院物資最低儲備量與供求信息。醫(yī)院并非所有物資都具備成熟的市場條件來實(shí)施“零庫存”管理,因此,需要將物資依據(jù)緊急程度、供貨難度、需求量等因素,參考以往情形計(jì)算權(quán)數(shù)按序分類排列,不適合使用“零庫存”模式的物資不應(yīng)盲目加入“零庫存”模式管理體系。2.建立科學(xué)、合理的“零庫存”模式管理系統(tǒng)。借助互聯(lián)網(wǎng)等手段,盡可能將所有物資的品牌、名稱、規(guī)格、供應(yīng)商等相關(guān)信息詳盡錄入系統(tǒng)并定期更新維護(hù)。同時對供應(yīng)商的反饋時長、送貨速度、驗(yàn)收合格率等指標(biāo)也應(yīng)進(jìn)行記載。對于不能滿足臨床需求的物資進(jìn)行重點(diǎn)分析,重新決定該類產(chǎn)品是否繼續(xù)采用這種模式,對于不能達(dá)到采購需求的供應(yīng)商提出整改或適當(dāng)舍棄。3.資質(zhì)好的供應(yīng)商是“零庫存”模式實(shí)施的重要前提。這一模式的實(shí)質(zhì)是將庫存物資的存貨壓力轉(zhuǎn)嫁給供應(yīng)商,對供應(yīng)商的選擇除了要考慮配送物資的質(zhì)量是否合格,是否能保證充足的供貨,還要考慮其配送是否能滿足對供貨時間的需求。一旦符合要求,下一步就是就“零庫存”模式需求與供應(yīng)商充分溝通并形成書面合同,提供法律層面的保障。在能力范圍內(nèi)盡可能擴(kuò)大供應(yīng)商的選擇數(shù)量,可供選擇的供應(yīng)商越多,市場競爭越激烈,服務(wù)水平就會越成熟,遇到突發(fā)狀況時也能有更多的選擇。4.“零庫存”模式運(yùn)行需要各部門的團(tuán)結(jié)協(xié)作。采購人員的采購時間將變?yōu)椴欢〞r、有需求時采購,采購頻率會大大降低,工作量會隨著具體醫(yī)療環(huán)境的變化而變化;過去使用人直接在庫房領(lǐng)用或醫(yī)院配送人員配送,中間運(yùn)輸環(huán)節(jié)省時,轉(zhuǎn)嫁給供貨商送貨,使用部門不可避免需經(jīng)歷更長的等待時間;庫管人員需要去各使用部門進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收,辦理相關(guān)入庫出庫手續(xù),改變了工作流程。因而,各環(huán)節(jié)的人員要適應(yīng)新的庫存管理模式的變化,全力配合,充分估計(jì)新的管理體系帶來的影響,做出科學(xué)、合理的人員培訓(xùn)與調(diào)整。
四、“零庫存”模式的現(xiàn)實(shí)意義與不足
“零庫存”模式是個相對的概念,并不是指完全沒有庫存,而是通過對庫存進(jìn)行控制與管理,使庫存數(shù)量趨近于“零”,并非絕對為零。其中,用于急救的藥品,市場供應(yīng)緊張的物資,或是政策上有要求的物資等,仍舊需要適量儲備。這一概念建立在能完全保障臨床需求之上,是通過各種現(xiàn)代化管理途徑將供貨商物資信息與醫(yī)院實(shí)時需求相結(jié)合,以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院庫存合理、科學(xué)管理的一種模式。
(一)“零庫存”模式的優(yōu)越性
1.減少庫存,降低存貨資金的占用量。傳統(tǒng)的存貨管理方法容易導(dǎo)致大部分流動資金被物資占用。而在“零庫存”模式下,物資種類、庫存量大幅度減少,節(jié)省空間,其占用的資金也降到了最低,有效降低了采購與存儲成本,節(jié)約了資金,可以將資金應(yīng)用到其他項(xiàng)目,增加使用率,提高經(jīng)濟(jì)效益。2.能夠降低物資的存儲成本與管理費(fèi)用。依據(jù)傳統(tǒng)管理藥品及耗材的方法,倉庫中需留有相當(dāng)數(shù)量的存貨以備不時之需,此時需要耗費(fèi)水電等倉庫成本、日常消耗及人員成本。在“零庫存”模式下,存貨占用空間大大減少,管理人員也能相應(yīng)減少,極大降低了庫存管理成本。3.物資損耗情況得到極大改善。傳統(tǒng)庫存管理方法中庫存物資需要專人專業(yè)保管,由于不同物資所需存放環(huán)境不同,部分物資存在易碎易燃等特殊情況,物資周轉(zhuǎn)慢的情況下容易發(fā)生物資過期、變質(zhì)或跌價(jià)損失,此時需要耗時耗力對其進(jìn)行退換、作減值準(zhǔn)備等相應(yīng)處理。在“零庫存”模式下,由于庫存物資減少,發(fā)生此類情況的頻率也大大降低,對為數(shù)不多的物資進(jìn)行管理,能極大提高管理的精準(zhǔn)性,降低事故率。4.更好管理物資質(zhì)量,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。由于“零庫存”模式下庫存物資數(shù)量極少,其保管過程更加精細(xì)化,更好保證了質(zhì)量;且藥品與耗材品種、有效期等周轉(zhuǎn)速度快,能夠及時更新,一定程度上避免了因市場變化帶來的風(fēng)險(xiǎn),物資質(zhì)量得到極大的保障。
(二)“零庫存”模式可能存在的不足
1.對信息系統(tǒng)要求高??紤]到藥品與醫(yī)用耗材的特殊性,實(shí)施“零庫存”模式必須確保物資能及時、安全的供應(yīng)。物資的采購及出入庫需要計(jì)算機(jī)進(jìn)行科學(xué)的整理,物資名稱品類需條理清晰,能依照市場變動第一時間更新所有物資情況,隨時提供最新信息。同時需要讓臨床科室、物資管理部門與供應(yīng)商之間保持溝通的順暢與高效,不因信息系統(tǒng)的漏洞或故障而延誤患者的病情。2.要求各部門配合默契?!傲銕齑妗蹦J较拢?yīng)商、倉庫、臨床科室任一環(huán)節(jié)對接失誤,都會造成藥品缺乏、醫(yī)療耗材缺乏的情況,為倉庫管理工作造成了負(fù)面影響,更為臨床工作帶來了巨大隱患。此時要求各方人員充分發(fā)揮主觀能動性,合理、有序地溝通協(xié)作,保障供應(yīng)鏈不斷裂,不對患者造成影響。3.存在信息共享風(fēng)險(xiǎn)。醫(yī)院環(huán)境下大多使用內(nèi)網(wǎng),部分環(huán)境下的部分場合才會使用外網(wǎng),主要是為了保證醫(yī)院內(nèi)部信息的安全性。大數(shù)據(jù)時代催生的“信息共享”,一方面有助于人能根據(jù)突發(fā)狀況臨時調(diào)整計(jì)劃,提高供應(yīng)鏈管理的效率;另一方面,在人們享受其便利的同時,受到內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)被攻擊,內(nèi)部信息被竊取的威脅。這種信息風(fēng)險(xiǎn)在醫(yī)院環(huán)境下尤為致命。
結(jié)論
“零庫存”模式屬于一種特殊的管理學(xué)概念,該模式的運(yùn)用需要具體考察醫(yī)院的實(shí)際情況,不能盲目全盤變動。只有在研究過后,各方面條件成熟的情況下,由點(diǎn)及面逐步推行,有效提升醫(yī)院庫存管理水平,整合資源,促進(jìn)醫(yī)院合理、科學(xué)、健康發(fā)展,通過內(nèi)部管理水平的提升,完善工作,更好服務(wù)患者。
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關(guān)鍵詞:醫(yī)院;藥庫;零庫存;管理模式;研究
1、 醫(yī)院藥庫零庫存的意義
從實(shí)踐來看,當(dāng)前醫(yī)院實(shí)行藥庫零庫存管理模式,具有非常重大的現(xiàn)實(shí)意義,總結(jié)之,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
第一,通過這一管理模式,可以使醫(yī)院各類藥品的庫存積壓量減小,醫(yī)院藥庫工作人員只需通過計(jì)算機(jī)終端即可辦理各種藥品的采購、入庫以及出庫和退貨業(yè)務(wù),并將購進(jìn)的各類藥品及時地發(fā)放到各部門,藥庫中不存藥;第二,醫(yī)院藥庫零庫存管理模式,主要是以需求為導(dǎo)向來一種訂單采購管理模式,醫(yī)院運(yùn)行過程中需要那種藥品、數(shù)量等參數(shù),可根據(jù)需求直接進(jìn)行采購,量少、次數(shù)多,因此加快了藥品的周轉(zhuǎn),無積壓現(xiàn)象;第三,醫(yī)院藥庫零庫存管理模式,可以為醫(yī)院節(jié)省大面積倉庫和庫管人員,從而有效降低了醫(yī)院的運(yùn)行和管理成本。該模式使大大節(jié)省了醫(yī)院的藥品庫存資金占用量,從而有效提高了資金的周轉(zhuǎn)速率,盤活了醫(yī)院的各項(xiàng)流動資金;第四,醫(yī)院藥庫零庫存所堅(jiān)持的是最小化庫存原則,這就有效地規(guī)避了當(dāng)前市場變化所引起的積壓風(fēng)險(xiǎn),或因藥品種類的不確定性而導(dǎo)致藥品失效。同時,還有助于醫(yī)院個藥劑科室工作人員實(shí)施全程化服務(wù)活動。
2、 醫(yī)院藥庫零庫存管理過程中的問題
就當(dāng)前我國醫(yī)院藥庫零庫存管理現(xiàn)狀來看,依然存在的一些問題,主要表現(xiàn)在以下三個方面:
首先,國家衛(wèi)生部門在對醫(yī)院進(jìn)行評審過程中,尤其要對三級醫(yī)院中的藥劑科室設(shè)置及其管理進(jìn)行嚴(yán)格的要求,明確規(guī)定設(shè)置中藥庫和西藥庫。實(shí)踐證明,如果在實(shí)行藥庫零庫存管理模式以后,不能得到相關(guān)部門的認(rèn)可與支持,則就會嚴(yán)重影響到醫(yī)院藥劑科甚至整個醫(yī)院的考核評分。實(shí)踐中我們可以看到這一問題并沒有有效的解決,醫(yī)院藥庫零庫存管理模式依然存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)。
其次,對于一些突發(fā)性傳染病癥的用藥及搶救性用藥,應(yīng)當(dāng)對供應(yīng)商的藥品儲備量進(jìn)行考驗(yàn)。通過考驗(yàn),可以看出在醫(yī)院急需這些藥品時,他們能否及時提供合格的藥品用于臨床,這是檢驗(yàn)是否能夠?qū)嵤┝銕齑婀芾砟J降囊粋€重要指標(biāo)。實(shí)踐中我們看到,藥品供應(yīng)企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營過程中并有在這方面做到及時和合格,主要表現(xiàn)在一些特殊藥品的儲備基數(shù)設(shè)定不準(zhǔn)確,導(dǎo)致零庫存管理受阻。
再次,各大醫(yī)院之間所建立的相關(guān)藥品拆借制度,并沒有充分地考慮到相關(guān)藥品借調(diào)以后的追溯權(quán)問題,衛(wèi)生主管與藥品監(jiān)督管理部門似乎對這一問題也缺乏重視,相關(guān)法律法規(guī)有待進(jìn)一步健全和完善。
3、醫(yī)院藥庫零庫存管理模式構(gòu)建
基于以上對當(dāng)前醫(yī)院藥庫零庫存管理中存在的問題分析,筆者認(rèn)為要建立一套科學(xué)完善的零庫存管理模式,可以從以下幾個方面著手:
(1) 對藥品進(jìn)行合理的分類
對醫(yī)院所需藥品進(jìn)行事先合理分類,有助于醫(yī)院藥庫零庫存管理模式的順利實(shí)施,同時也是藥品零庫存的初級準(zhǔn)備。實(shí)踐中可以以醫(yī)院的實(shí)際情況為導(dǎo)向,根據(jù)醫(yī)院的用藥目錄、藥品采購和藥品管理情況進(jìn)行藥品分類;對于臨床上所需的一些特殊藥品,比如麻醉藥品、急救藥品等,因藥品采購和流通儲存情況難以實(shí)施零庫存管理,所以應(yīng)對根據(jù)實(shí)際情況,結(jié)合使用期限進(jìn)行重點(diǎn)管理。
(2) 藥品數(shù)量監(jiān)管
根據(jù)藥品的當(dāng)前庫存量和上月的銷售量,擬定一分采購計(jì)劃報(bào)表,并保持一個最佳動態(tài)庫存量。具體方法是:每個月都要擬定藥品采購規(guī)劃,藥品的周轉(zhuǎn)速率越高,則其積壓數(shù)量就會越小,而且?guī)旆恐械拇鎯α烤蜁浇咏銕齑鏍顟B(tài);與用品供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)調(diào),將所需藥品存放于醫(yī)院的藥庫之中,以實(shí)現(xiàn)賬面上的零庫存目標(biāo),從而緩解了流動資金帶來的運(yùn)行壓力;對特殊要求的藥品而言,其采購時應(yīng)盡可能采用多次采購的方式,以減少風(fēng)險(xiǎn)。
(3) 建立健全動態(tài)的監(jiān)督管理機(jī)制
筆者建議建立一個動態(tài)的藥品庫存管理監(jiān)督機(jī)制,具體包括:建立一套新藥監(jiān)管機(jī)制:最初階段可采取少量而多次的進(jìn)貨方式,并且對其進(jìn)行長期的流量動態(tài)監(jiān)管。當(dāng)流量穩(wěn)定以后,可將其納入到相對零庫存管理框架之下。同時還要建立一套滯銷藥品市場監(jiān)管機(jī)制:對相對滯后的一些庫存藥品,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)管,必要時可將一部分藥品采用退貨方式進(jìn)行處理;建立應(yīng)急藥品管理機(jī)制:部門之間以及部門與藥房之間應(yīng)當(dāng)相互協(xié)作,建立一個有效的交流平臺,這對于加速藥品的周轉(zhuǎn)和保證相對零庫存的有效實(shí)施具有非常重大的作用。
(4) 建立健全一體化管理和協(xié)作機(jī)制
就當(dāng)前國內(nèi)物流行業(yè)以及配送行業(yè)經(jīng)常發(fā)生的送貨遲滯問題而言,筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)建立評價(jià)核心體系,實(shí)施一體化的管理和協(xié)作機(jī)制,并在此基礎(chǔ)上形成物流、配送、醫(yī)院以及資金流動等信息互動平臺。同時還要規(guī)范藥品供應(yīng)商和配送企業(yè)的行為,提高藥品配送的質(zhì)量和效率,以保障藥品能夠及時的供應(yīng)。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:供應(yīng)鏈;零庫存管理;實(shí)踐
一、引言
在我國經(jīng)濟(jì)水平不斷發(fā)展、市場競爭愈發(fā)激烈的情況下,國內(nèi)企業(yè)在發(fā)展中對提升效益、降低成本的方法進(jìn)行了積極的探索,在此過程中,對于零庫存管理也具有了更高的重視。對于零庫存管理來說,即在倉庫當(dāng)中,某一種物品的存儲數(shù)量為0,即不保持庫存。在零庫存管理當(dāng)中,通過加快供應(yīng)節(jié)拍方式的應(yīng)用減少不同物品數(shù)量,以此對不同節(jié)點(diǎn)企業(yè)庫存量的最優(yōu)化目標(biāo)進(jìn)行實(shí)現(xiàn),能夠有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)競爭力的提升。
二、零庫存管理優(yōu)勢
同傳統(tǒng)庫存管理方式相比,零庫存管理的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在:第一,加快資金周轉(zhuǎn)。在零庫存管理模式當(dāng)中,當(dāng)日倉庫中具有的商品數(shù)量僅僅能夠滿足當(dāng)天使用,而不會對采購數(shù)量進(jìn)行增加,以此保證在每一天工作結(jié)束時,倉庫當(dāng)中的商品庫存量都能夠達(dá)到一個最小值。在減少庫存量的情況下,即能夠有效實(shí)現(xiàn)對庫存資金占用數(shù)量的控制,使企業(yè)在發(fā)展當(dāng)中具有更多的可支配資金,在對資金周轉(zhuǎn)速度起到積極加快作用的基礎(chǔ)上對資金短缺為企業(yè)帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及資金成本進(jìn)行減少;第二,降低管理費(fèi)用。在傳統(tǒng)管理體系當(dāng)中,需要耗費(fèi)較多的人力物力資源實(shí)現(xiàn)對倉庫中存貨的保管,并因此形成較大的管理費(fèi)用。在零庫存管理模式中,倉庫當(dāng)中的存貨數(shù)量將達(dá)到一個最小值,對應(yīng)的倉儲費(fèi)用以及倉庫數(shù)量也將隨之減少,以此對企業(yè)的存貨儲存成本進(jìn)行降低。在零庫存管理方式中,供應(yīng)商同企業(yè)間即能夠?qū)崿F(xiàn)緊密合作關(guān)系的建立,在有效簡化采購過程的情況下實(shí)現(xiàn)采購風(fēng)險(xiǎn)與成本的降低;第三,提升產(chǎn)品質(zhì)量。高質(zhì)量、穩(wěn)定的供應(yīng)商是具體零庫存管理工作開展當(dāng)中的關(guān)鍵保障,能夠在第一時間向企業(yè)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量物資需求的提供。企業(yè)在具體發(fā)展中,其內(nèi)部的采購、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)需要積極加強(qiáng)互相之間的配合,以此在發(fā)現(xiàn)存在問題后做好解決辦法的及時提出,以此在對物料采購質(zhì)量進(jìn)行提升的基礎(chǔ)上獲得更高的產(chǎn)品質(zhì)量。
三、零庫存管理模式
在零庫存管理中,其主要模式有:第一,委托保管模式。在該模式中,企業(yè)將庫存物資實(shí)現(xiàn)對社會當(dāng)中專業(yè)保管公司的委托,在由專業(yè)公司的情況下對一定保管費(fèi)用進(jìn)行支付。在該模式下,委托企業(yè)依然保持有庫存物資的所有權(quán),而保管公司則具有先進(jìn)的庫存設(shè)施實(shí)現(xiàn)為企業(yè)庫存的管理與保管。該模式的優(yōu)勢,即在將庫存的管理工作交給專業(yè)方的情況下使其能夠以較高的專業(yè)化程度以及管理水平對庫存進(jìn)行保管,且在收費(fèi)方面相對較低。在整體工作開展中,企業(yè)并不需要考慮庫存的存放位置,在對該方面工作量有效減少的基礎(chǔ)上將更多的精力放在生產(chǎn)方面。當(dāng)然,該方式僅僅是一種轉(zhuǎn)移的方式,實(shí)際上還具有一定的庫存量,無法真正實(shí)現(xiàn)庫存量的降低;第二,輪動模式。在該模式中,即以精密的方式設(shè)置系統(tǒng),使不同環(huán)節(jié)具有一致性的生產(chǎn)速率,以此即能夠從根源上對不同生產(chǎn)線間在具體銜接方面的問題進(jìn)行解決。對于該方式來說,其在具體實(shí)現(xiàn)方面具有較大的難度,且對資金具有著較高的要求;第三,準(zhǔn)時制生產(chǎn)方式。該系統(tǒng)以零庫存理念為主,即在對庫存量進(jìn)行減少的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)成本的降低,進(jìn)而有效提升生產(chǎn)效率。通過該方式的應(yīng)用,則能夠避免生產(chǎn)過量所導(dǎo)致浪費(fèi)情況的發(fā)生,同傳統(tǒng)該方式相比,其對“倒推”方式更為重視,即由后一工序需求對前一工序的生產(chǎn)情況進(jìn)行推出;第四,看板方式。該方式即通過供應(yīng)鏈協(xié)同作用的應(yīng)用對采購、生產(chǎn)與配送的同步運(yùn)行進(jìn)行實(shí)現(xiàn),避免過量運(yùn)送、生產(chǎn)問題的發(fā)生,在具體操作當(dāng)中,即通過控制看板數(shù)量方式的應(yīng)用做好庫存水平的控制。其具體工作思路,即在不同工序間通過卡片的應(yīng)用作為憑證,在卡片上對不同工序物資需求的詳細(xì)內(nèi)容進(jìn)行記錄,按照從后向前的方式生產(chǎn),保證下一環(huán)節(jié)能夠跟隨上一環(huán)節(jié)的速度,以此做好生產(chǎn)流程的依次安排。
四、供應(yīng)鏈環(huán)境下企業(yè)零庫存管理實(shí)踐策略
1.加強(qiáng)整體觀念對于零庫存管理來說,其是一種具有高度集成特征的管理方式與理念,要想實(shí)現(xiàn)零庫存管理效益的最大化,即需要對不同企業(yè)間的協(xié)調(diào)合作關(guān)系進(jìn)行建立,以此對具有高效特征的戰(zhàn)略聯(lián)盟進(jìn)行形成。企業(yè)在具體零庫存管理實(shí)施當(dāng)中,不能夠?qū)α銕齑婀芾淼臓奚鼮榇鷥r(jià),而需要真正做好全局、整體觀念的樹立,在對供應(yīng)鏈當(dāng)中不同企業(yè)間協(xié)調(diào)合作目標(biāo)充分發(fā)揮的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)鏈條當(dāng)中企業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展,以此對零庫存管理目標(biāo)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。2.建立戰(zhàn)略聯(lián)盟在具體零庫存管理實(shí)施當(dāng)中,準(zhǔn)時的采購與生產(chǎn)可以說是企業(yè)運(yùn)行當(dāng)中的一項(xiàng)重要目標(biāo)。要想實(shí)現(xiàn)該目標(biāo),即需要具有信息管理系統(tǒng)的支持,通過對供應(yīng)鏈企業(yè)信息資源共享平臺的建立保證能夠及時的實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確物料供給信息以及需求信息的獲得,并將其作為企業(yè)實(shí)際制定生產(chǎn)計(jì)劃以及采購計(jì)劃的關(guān)鍵依據(jù)。在實(shí)際生產(chǎn)當(dāng)中,要想保證供應(yīng)商能夠按需、按時且高品質(zhì)的實(shí)現(xiàn)原材料的提供,即需要能夠同供應(yīng)商做好健康、長期戰(zhàn)略關(guān)系的建立,在真正實(shí)現(xiàn)零庫存目標(biāo)的情況下有效降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。此外,在具體零庫存目標(biāo)實(shí)施當(dāng)中,同來自物流配送系統(tǒng)的支持也具有著十分密切的關(guān)系,科學(xué)、完備物流配送系統(tǒng)的建立正是對準(zhǔn)時采購目標(biāo)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵保障,能夠在對產(chǎn)品、半成品積壓以及材料庫存有效縮減的基礎(chǔ)上對零庫存目標(biāo)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。 3.優(yōu)化供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)在具體工作當(dāng)中,要高度集成供應(yīng)鏈當(dāng)中的不同環(huán)節(jié),最大程度優(yōu)化供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)。具體方式方面,對供應(yīng)鏈當(dāng)中的節(jié)點(diǎn)數(shù)量進(jìn)行減少即是一種較為有效的方式,在使供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)向著扁平化方面的過程中對供應(yīng)鏈整體信息反饋速度進(jìn)行提升,以此對信息傳遞的及時性進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。4.建立信息系統(tǒng)通過完善、高效信息系統(tǒng)的建設(shè),即能夠以準(zhǔn)確、及時的方式實(shí)現(xiàn)來自供應(yīng)鏈企業(yè)信息的收集,為企業(yè)經(jīng)營決策活動的開展提供關(guān)鍵依據(jù)。如企業(yè)在實(shí)際運(yùn)行當(dāng)中可以根據(jù)來自下游的需求信息以及來自上游的供應(yīng)商信息做好生產(chǎn)、采購計(jì)劃的制定,以此保證能夠嚴(yán)格按需采購,保證生產(chǎn)的準(zhǔn)時性。通過完善、高效信息系統(tǒng)的建立,企業(yè)即能夠?qū)οM(fèi)者的需求變化以及產(chǎn)品銷售情況進(jìn)行第一時間的了解,以此為基礎(chǔ)做好生產(chǎn)方案的調(diào)整與優(yōu)化。5.建立評價(jià)機(jī)制在現(xiàn)今工作中,供應(yīng)鏈管理工作在效率方面還存在著一定的不足,其主要原因即是在供應(yīng)鏈管理當(dāng)中沒有對有效、科學(xué)的績效評價(jià)機(jī)制進(jìn)行建立。企業(yè)零庫存管理的具體效果同供應(yīng)鏈當(dāng)中企業(yè)的庫存績效情況以及相互之間的合作程度具有著密切的聯(lián)系,零庫存管理工作的實(shí)施效果以及供應(yīng)鏈庫存績效水平情況更是將對企業(yè)的切身利益產(chǎn)生影響。對此,即需要在工作當(dāng)中做好科學(xué)零庫存績效評價(jià)以及獎懲機(jī)制的建立,以此對供應(yīng)鏈中企業(yè)具體的零庫存實(shí)施效果起到積極的監(jiān)督作用。
五、結(jié)語
零庫存管理是降低企業(yè)發(fā)展成本的有效方式,也是現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展的重要目標(biāo)。在實(shí)際工作當(dāng)中,需要企業(yè)能夠把握關(guān)鍵點(diǎn),以科學(xué)策略的實(shí)施向著零庫存管理目標(biāo)不斷發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:零售企業(yè);庫存;管理策略
零售企業(yè)的庫存管理主要是指企業(yè)根據(jù)外界對庫存的需求或者企業(yè)訂購的特征、預(yù)測、規(guī)劃補(bǔ)充庫存的行為。目前,零售企業(yè)要想提高整個供應(yīng)鏈的工作效益,必須科學(xué)管理其商品庫存。
一、加強(qiáng)庫存成本信息管理
零售企業(yè)庫存系統(tǒng)成本管理的最終目標(biāo)是使得企業(yè)整體利益最優(yōu)化,其中庫存財(cái)務(wù)作為企業(yè)整體財(cái)務(wù)的組成元素,在庫存財(cái)務(wù)原始憑證精準(zhǔn)的條件下,才能保證企業(yè)綜合財(cái)務(wù)的真實(shí)性,進(jìn)而使得企業(yè)的整個庫存為降低成本提供參考。在庫存財(cái)務(wù)管理方面常常會遇到庫存盤虧的問題,賬面上所記錄的貨物和實(shí)際庫存不符,或者不存在,導(dǎo)致嚴(yán)重短缺,故零售企業(yè)一整張財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性會受到庫存財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的嚴(yán)重影響。為了有效解決庫存盤虧的問題,可以采用:(1)永續(xù)盤存方法,就是對賬面進(jìn)行盤存,設(shè)置各種物品的明細(xì)賬,登記每一筆賬的收入數(shù)目、支出數(shù)目,且隨時把結(jié)存數(shù)量記錄下來。這種方法手續(xù)很嚴(yán)密,對零售企業(yè)各種存貨的變動、結(jié)存情況都能及時掌握,核實(shí)賬存數(shù)目和實(shí)存數(shù)目,進(jìn)而發(fā)現(xiàn)存貨管理中的各種問題。蘇果針對貴重商品采取了此種方法。(2)倉庫保管立賬,對存放貨物的型號、等級、重量以及體積等進(jìn)行開戶立賬,然后把入庫、出庫、以及結(jié)存數(shù)量在單證上面登錄下來。特別是作為貨品資源集散地的流通類型倉庫,貨品的種類很多,并且信息數(shù)據(jù)管理也很繁雜,以前的管理方法越來越不符合目前企業(yè)的發(fā)展需要,因此必須早日建立一個完善的庫存管理信息系統(tǒng),運(yùn)用現(xiàn)代先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)管理,促使貨品的管理越來越系統(tǒng)化、流程化、規(guī)范化,提高信息處理的效率與質(zhì)量。(3)針對價(jià)值較低的易消耗品,一般而言不能當(dāng)做企業(yè)的固定成本進(jìn)行核算,比如:玻璃器皿、管理用具等,必須當(dāng)作存貨看待,由于其價(jià)值很低、使用時間段、很容易被損壞,故可以采用永續(xù)盤存方法,更好地掌控低值易耗品的結(jié)存情況。
二、預(yù)先制定出科學(xué)合理的庫存計(jì)劃
提前進(jìn)行周密的計(jì)劃,充分利用人力、設(shè)備、現(xiàn)金等各種資源,制定一個科學(xué)合理的庫存計(jì)劃既能夠減少零售企業(yè)的不良庫存,同時還能確保企業(yè)經(jīng)營的正常運(yùn)行。比如蘇果對庫存商品的管理采用的就是品類管理,大大優(yōu)化了商品結(jié)構(gòu)。當(dāng)商品進(jìn)入商場以后,就會有POS機(jī)統(tǒng)一匯總分析有關(guān)收集庫存、銷售數(shù)據(jù),再根據(jù)分析結(jié)構(gòu)對庫存的商品實(shí)施分類,制定出有針對性的庫存計(jì)劃模式。針對不同種類的商品,依據(jù)分類及排面的實(shí)際需出樣數(shù)量制定出不同訂貨公式參數(shù),然后利用安全庫存方法,確定倉庫存儲水平下降的適合,這個系統(tǒng)會自動開啟訂貨程序。從蘇果庫存管理中我們可知:(1)要用ABC分類方法對商品進(jìn)行分類,蘇果中商品的流動量較大、移動速度也很快,根據(jù)這種情況把商品分成A、B、C三種類型,這有利于相關(guān)管理部門對每一種分類的商品制定出相應(yīng)的存貨戰(zhàn)略。(2)依據(jù)商品種類管理制定出不同的庫存計(jì)劃,主要有七種管理模式:安全存量方法、定量采購法、訂單直接展開法以及定時定購法等。在同一家企業(yè)中,可能會同時存在兩種或者兩種以上的庫存管理模式。在蘇果中就采取了兩種以上的計(jì)劃管理模式。最后,蘇果還把倉庫、財(cái)務(wù)以及營業(yè)部門、供應(yīng)商的各種數(shù)據(jù)全部整合在一起,從綜合的角度考慮訂貨、收獲以及銷售過程中種種影響因素。倉庫除了每天負(fù)責(zé)收獲、發(fā)貨以外還會依據(jù)每天存貨變動的資料,把相關(guān)的數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)絆PL部門,該部門按照累計(jì)與新傳輸?shù)馁Y料制作成各種分析報(bào)表,大大加強(qiáng)了成品管理,維護(hù)了庫存各種商品的數(shù)量。此外,蘇果還在每個盤點(diǎn)周期中按計(jì)劃對每個供應(yīng)商的庫存進(jìn)行盤點(diǎn),及時查找?guī)齑娌町愡M(jìn)行糾正,而后在每年采用三次實(shí)地盤點(diǎn)方式,在很大程度上可以節(jié)省大量的人力、財(cái)力、物力,同時也提高了盤點(diǎn)效率,并且能夠及時發(fā)現(xiàn)倉儲中存在的各種問題。
三、采用新的庫存管理方法
首先,可以采用聯(lián)合庫存管理方法,以協(xié)調(diào)中心的聯(lián)合庫存管理系統(tǒng)為基礎(chǔ),應(yīng)用在零售企業(yè)的供應(yīng)鏈系統(tǒng)中,在零售企業(yè)的供應(yīng)鏈中,供應(yīng)商與零售企業(yè)二者之間必須相互協(xié)調(diào),盡量保證雙方預(yù)期供需一致,減少需求變動較大的情況。由于各個節(jié)點(diǎn)企業(yè)的相互獨(dú)立庫存的運(yùn)行模式會放大需求,這種方法實(shí)際上能夠有效提高供應(yīng)鏈同步化程度。其次,采用合作計(jì)劃、預(yù)測以及補(bǔ)給方法,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)過程與共享信息的同步管理,改善零售企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系,讓預(yù)測變得更加精準(zhǔn),減少庫存,提升供應(yīng)鏈效率,達(dá)到消費(fèi)者的需求。但是零售企業(yè)要想使用這種管理方法必須:(1)把消費(fèi)者作為企業(yè)和供應(yīng)商合作運(yùn)行流程的中心。(2)在整個物流鏈中可能會出現(xiàn)一定的風(fēng)險(xiǎn),需要零售企業(yè)和供應(yīng)商一起預(yù)測并承擔(dān)。(3)關(guān)于消費(fèi)者需求預(yù)測系統(tǒng)必須由零售企業(yè)和供應(yīng)商合作開發(fā),推動企業(yè)整個價(jià)值鏈的規(guī)劃。運(yùn)用這種方法需要相互合作的企業(yè)之間必須一直以“雙贏”的態(tài)度實(shí)施合作,把以前的“贏利/損失”的關(guān)系向著“贏利/贏利” 的方向轉(zhuǎn)變。
四、結(jié)束語
總而言之,庫存管理對零售企業(yè)具有重要的影響,零售企業(yè)只有加強(qiáng)庫存成本信息管理,預(yù)先制定出科學(xué)合理的庫存計(jì)劃,采用新的庫存管理方法,提高庫存周轉(zhuǎn)速度,才能不斷滿足消費(fèi)者的需求,降低運(yùn)營成本,提高企業(yè)績效,從而提升零售企業(yè)的市場競爭力。
參考文獻(xiàn):
隨著中國汽車市場的發(fā)展,人們對汽車的個性化需求越來越高,汽車制造業(yè)之間的競爭也越來越強(qiáng)。各大整車制造企業(yè)都在努力加強(qiáng)各個環(huán)節(jié)的生產(chǎn)管理。其中零件庫存控制是汽車企業(yè)管理中的一個重要因素,如何做到使成千上萬種汽車零部件的帳務(wù)相符、庫存減少、資金占用減少、同時避免物料積壓或短缺,是各大整車廠物流中心庫存管理所面臨的問題。
把握“三庫存”
實(shí)際生產(chǎn)中零件庫存包括安全庫存、在途庫存、最低庫存、最高庫存等,所有這些環(huán)節(jié)的庫存量都直接決定了物流供應(yīng)鏈中的庫存大小,影響到整車的制造成本,需要加以控制和減小。
安全庫存是企業(yè)在保證正常生產(chǎn)的前提下,對每個零件所設(shè)置的一個安全值,物流計(jì)劃員在保證安全庫存的前提下,根據(jù)每天生產(chǎn)的整車產(chǎn)量發(fā)出零件訂單,使總零件數(shù)保持在安全庫存數(shù)值上下浮動。
在途庫存是指零件在運(yùn)輸路途中還未到達(dá)整車廠或中間倉庫的一部分庫存數(shù)。這部分庫存是隱性而且常常容易被忽略,實(shí)際管理中要知道這些在途零件的到達(dá)時間和數(shù)量,以更好地控制訂單數(shù)。
最低庫存指為了防止突發(fā)事件的發(fā)生,倉庫管理員對每個零件設(shè)置的最小報(bào)警值,倉庫中的零件數(shù)一旦低于這個數(shù)值,倉庫人員會對負(fù)責(zé)該件的計(jì)劃員發(fā)出報(bào)警,以提醒計(jì)劃員補(bǔ)充零件和訂單,防止出現(xiàn)不滿足當(dāng)天的生產(chǎn)量而導(dǎo)致停線。最高庫存是指為了防止某個零件的庫存過高而設(shè)置的最高庫存報(bào)警值,倉庫中某個零件一旦數(shù)量超過該數(shù),表明庫存量過大,需要減少訂單,降低庫存以防止溢庫。
安全庫存、最低庫存和最高庫存都是由倉庫管理人員和計(jì)劃員根據(jù)整車實(shí)際生產(chǎn)量和零件特性而定的數(shù)量,生產(chǎn)中可進(jìn)行不斷優(yōu)化和改進(jìn),以達(dá)到理想的進(jìn)出流通循環(huán)。
那么,如何加強(qiáng)汽車制造過程中的零件庫存管理呢?綜合考慮到各種因素,可以從以下幾個方面來加強(qiáng)對零件的庫存管理。
零件分類管理
零件ABC分類管理是控制零件庫存的一種有效方法,它是將庫存物品按品種和占用資金的多少分為特別重要的庫存(A類)、一般重要的庫存(B類)、不重要的庫存(C類)三個等級,然后針對不同等級分別進(jìn)行管理和控制,找到關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)。
A類物品:品種比例在5-15%,平均為10%,品種比重非常小;占用的資金價(jià)值比例60-80%,平均為70%,占用了大部分的倉庫價(jià)值,是關(guān)鍵的少數(shù),是需要重點(diǎn)管理的物品。如安全氣囊、DVD播放機(jī)、DSC調(diào)解器等零件都是價(jià)值很高,需要專門安排特殊的倉庫進(jìn)行管理,一般一周需要盤點(diǎn)三次以上,以確保庫存的準(zhǔn)確性。這類零件的安全庫存可以降低,以減小在倉庫中的占用面積。
B類物品:品種比例在15-25%,平均為20%,占用的資金價(jià)值比例15-25%,平均為20%,此類物品品種比例和金額比例大體上相似,需要進(jìn)行常規(guī)管理。這類零件數(shù)量和價(jià)值都保持中等,主要是中大型零件如地毯總成、光亮飾條、玻璃、座椅總成等,需要每周盤點(diǎn)一兩次,進(jìn)行常規(guī)化管理。
C類物品:品種比例在60-80%,平均為70%,品種比重最大;占用的資金價(jià)值比例5-15%,平均為10%,這類零件占用的倉庫價(jià)值不多,但是數(shù)量巨大,占用了倉庫大部分庫位,實(shí)際上占用了大量的管理成本,是需要精簡和一般管理的庫存。如螺母、卡扣、螺栓等小的標(biāo)準(zhǔn)件,需要不定期進(jìn)行盤點(diǎn),同時要注意先進(jìn)先出,以免出現(xiàn)呆滯物品。
通過ABC分類管理法,可以壓縮倉庫的總庫存量;減少庫存成本;同時使倉庫內(nèi)零件的結(jié)構(gòu)合理化;節(jié)約了管理上的人力和物力投入。
“牛奶取貨”
由于汽車零部件數(shù)量成千上萬,供應(yīng)商數(shù)量眾多,而且分布在全國各地,有的甚至在國外,傳統(tǒng)的做法是每個供應(yīng)商自己將零件送到廠家的生產(chǎn)線,這樣存在著大量的人力和物力浪費(fèi),首先每個供應(yīng)商的運(yùn)輸車輛不一定能保證裝滿,運(yùn)輸效率低。其次每個供應(yīng)商送貨時間不一致,有時會集中在同一時間送到廠家門口,導(dǎo)致倉庫收貨時間集中化,道口效率降低。從時間、效率上來考慮,傳統(tǒng)的送貨方式存在著很大的弊端。
“牛奶取貨”作為一種新概念首先被上海通用所采用,它取自居民生活中的送牛奶概念,由上海通用聘請一家第三方物流供應(yīng)商,由他們來設(shè)計(jì)配送路線,然后到不同的供應(yīng)商處取貨,零件先放在第三方物流倉庫,再由第三方送至生產(chǎn)線。如B類和C類零件都可以采用這種方式來配送,省去了空箱返回的費(fèi)用,降低了整車廠總裝倉庫的庫存。
先進(jìn)先出
先進(jìn)先出是指按照零件進(jìn)入倉庫的先后順序來擺放,先進(jìn)倉庫的零件先出庫,目的是為了確保每一批零件都在保質(zhì)期內(nèi)得到使用,同時保證了每個零件的利用率和流通性,形成良好的進(jìn)出秩序,有利于倉庫的管理和追蹤,防止呆滯物品的出現(xiàn)。
目視化管理
倉庫中的零件數(shù)量眾多,擺放位置都有一定的規(guī)律性,主要根據(jù)每個零件的特性來安排庫位,每個操作工需要在很短的時間內(nèi)取到所需要的零件,目視化管理就是一種很有效的方法,可以針對每個零件來制定不同的標(biāo)簽,同一類零件放在相近的位置,這樣操作工可以根據(jù)標(biāo)簽找到并取出零件,節(jié)約了操作時間,提高了倉庫工作效率,也使倉庫零件管理顯得井井有條。
呆廢料的及時處理
倉庫中呆廢料的產(chǎn)生原因很復(fù)雜,涉及到采購、生產(chǎn)、銷售和市場等多個部門的不同環(huán)節(jié),如采購量過大,而實(shí)際生產(chǎn)量小,零件消耗速度慢,必然會導(dǎo)致大量庫存;銷售計(jì)劃的急速變化;安全庫存設(shè)置過高等都會產(chǎn)生呆廢物料。這些不明物資如果長期得不到處理,會占用大量庫存資金。
倉庫要防止出現(xiàn)這些呆廢料,就要制定呆廢料處理流程,由倉庫發(fā)單,相關(guān)各部門簽署處理意見,并限定處理日期,以加快處理周期。同時倉庫建立呆廢料檔案表格,以加強(qiáng)對這類零件的進(jìn)一步管理。
如果是由于供應(yīng)商管理的疏漏導(dǎo)致零件質(zhì)量不合格而產(chǎn)生呆廢料,可以采用在八小時內(nèi)換貨法要求供應(yīng)商換料,同時加強(qiáng)對供應(yīng)商的零件質(zhì)量進(jìn)行跟蹤。
零件的斷點(diǎn)控制
汽車生產(chǎn)過程中,隨著新車型的推出和質(zhì)量的不斷改善,經(jīng)常會發(fā)生零件更改的情況,根據(jù)更改的緊急程度,分為自然斷點(diǎn)和強(qiáng)制斷點(diǎn),自然斷點(diǎn)要求在新零件使用之前老零件庫存自然用完,強(qiáng)制斷點(diǎn)是指強(qiáng)制性使用新零件,不管老零件庫存的大小。所以對于零件斷點(diǎn)的控制非常重要,涉及到幾個部門的相關(guān)業(yè)務(wù),在工程部提出對某個零件準(zhǔn)備實(shí)施斷點(diǎn)的時候,物流要開始跟蹤老零件的庫存和實(shí)際實(shí)施日期,不斷進(jìn)行協(xié)調(diào)。以確保新零件在正常使用之前,老零件能繼續(xù)供應(yīng),同時也正好使用完。
供應(yīng)鏈庫存的管理
除了整車廠的庫存需要控制外,零部件供應(yīng)商的庫存也是供應(yīng)鏈的一部分,需要加以控制,必須整體上能達(dá)到最小化。整車企業(yè)可以給汽車零部件供應(yīng)商提前年度預(yù)測和生產(chǎn)計(jì)劃,供應(yīng)商根據(jù)預(yù)測來安排各自的存貨和生產(chǎn)計(jì)劃,以防止出現(xiàn)斷貨或庫存積壓過多。
人員的實(shí)際操作技能
在實(shí)際生產(chǎn)中許多人為因素也會導(dǎo)致倉庫的庫存增多,需要加強(qiáng)對相關(guān)人員的操作管理。如實(shí)際收貨時倉庫收貨但零件數(shù)量未傳進(jìn)SAP系統(tǒng),導(dǎo)致系統(tǒng)里庫存數(shù)低,通過物料需求計(jì)劃(MRP)運(yùn)算而自動滾出訂單,必然導(dǎo)致實(shí)際庫存過多;物料清單(BOM)表出錯,系統(tǒng)里零件用量與實(shí)際用量不符,也會導(dǎo)致訂單數(shù)過多或過少,從而倉庫庫存產(chǎn)生偏大或偏小;訂單超收,收貨時實(shí)際收貨數(shù)量超過了訂單數(shù)而倉庫人員沒有記錄等這些因素都會造成系統(tǒng)庫存與實(shí)際庫存產(chǎn)生偏差。
目前的世界級現(xiàn)代企業(yè),都將庫存管理視同為庫存在整個供應(yīng)鏈的行為控制,并且將整個物流作為第三利潤源泉。尤其是在當(dāng)今的買方市場大環(huán)境下,很多供應(yīng)商為贏得客戶而采取薄利的銷售策略,如何節(jié)省整個物品流動環(huán)節(jié)的費(fèi)用,減少不必要的資金占用和浪費(fèi),就成為整個庫存管理的根本目的。
二、庫存管理存在的主要問題
(一)庫存周轉(zhuǎn)慢
2013年,聯(lián)通華盛零售業(yè)務(wù)年庫存周轉(zhuǎn)次數(shù)僅為11次,遠(yuǎn)低于先進(jìn)同行年周轉(zhuǎn) 15 次,落后比例高達(dá) 36%。
(二)庫存貶值損失較大
由于手機(jī)更新速度快,產(chǎn)品周期短,以及手機(jī)行業(yè)串貨管理水平不足等原因,庫存手機(jī)均不同程度存在貶值跌價(jià)損失,企業(yè)庫存管理風(fēng)險(xiǎn)較大。
(三)存在一定部門主義障礙
日常庫存管理工作中,各單位庫存需求不完全一致,容易產(chǎn)生矛盾。總部采購部門希望大量采購,獲得最低價(jià)格,全部產(chǎn)品都想全國集中統(tǒng)一采購,但總部集采流程長,反映速度慢,無法快速滿足一線業(yè)務(wù)需求;省分銷售部門希望保持采購靈活性,以獲得當(dāng)?shù)貜S家分部、國代商分部的資源支持;省分庫存管理部門希望保持最低庫存水平,以減少資金占用,降低庫存貶值損失;零售門店希望門店庫存豐富,不影響日常銷售。
(四)庫存管理不善
各省分公司庫存管理水平不一,缺乏一套有效庫存管理制度和監(jiān)督機(jī)制,部分庫存管理人員業(yè)務(wù)水平不高,知識結(jié)構(gòu)不合理,導(dǎo)致沒有合理劃定庫存管理警戒線,沒有定期清理長期積壓庫存,部分手機(jī)被門店違規(guī)拆包,導(dǎo)致手機(jī)因品相差而影響銷售等諸多庫存管理問題。
三、庫存管理提升策略
(一)ABC 分類管理策略
ABC 分類管理是按事物在技術(shù)或經(jīng)濟(jì)方面的主要特征,進(jìn)行分類排隊(duì),分清重點(diǎn)和一般。企業(yè)庫存物資種類雖然繁多,但也存在重要的“少數(shù)”和不重要的“多數(shù)”這一規(guī)律,即少數(shù)庫存占用大部分庫存資金,而大多數(shù)的庫存僅占用極小部分的資金,利用庫存與資金占用的這種規(guī)律,將庫存物資按其占用資金的多少,依次將資金占用最多的物資劃為 A類,資金占用較多的物資劃為 B 類,資金占用少的物資劃為C 類,然后針對不同等級分別制定相應(yīng)的策略。
(二)推動門店直供模式
實(shí)現(xiàn)各級總倉零庫存管理聯(lián)通華盛零售業(yè)務(wù)按總部、省分公司、地市分公司、門店建立 4 級庫存管理,總部集采商品要先通過總部總倉省分公司總倉地市分公司總倉門店,物流鏈條較長,嚴(yán)重影響物流配送效率。經(jīng)統(tǒng)計(jì),每月庫存中,有較大比例的庫存存放在總部總倉、省分公司總倉、地市分公司總倉,即降低了庫存周轉(zhuǎn)率,又增加了存貨貶值損失風(fēng)險(xiǎn)。要提升庫存管理效益,就必須最大限度降低各級總倉庫存,實(shí)現(xiàn)管理層級總倉零庫存管理。
1、要進(jìn)一步挖掘?qū)I(yè)物流公司配送時效,優(yōu)化物流方案,改變采購貨物先到各級總倉,再層層分發(fā)配送模式,實(shí)現(xiàn)物流直送到門店。
2、要進(jìn)一步優(yōu)化采購模式,嚴(yán)格按門店需求采購。
3、進(jìn)一步提升門店作業(yè)水平,加大門店庫存周轉(zhuǎn)管理和考核力度。
(三)建立健全庫存管理內(nèi)部控制體系
首先,為規(guī)范經(jīng)營管理,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的正常開展,企業(yè)應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和各項(xiàng)規(guī)章制度,并結(jié)合自身的實(shí)際情況和管理需要,制定一整套貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各層面、各環(huán)節(jié)的存貨內(nèi)部控制制度體系,并不斷健全和完善其內(nèi)部控制制度。其次,企業(yè)應(yīng)組織全方位的培訓(xùn),使庫存各級管理人員除了具備必要的業(yè)務(wù)知識外,還擁有現(xiàn)代管理知識,通曉手機(jī)零售行業(yè)管理特性,不斷將現(xiàn)代倉儲物流理論應(yīng)用到實(shí)際工作中,逐步實(shí)現(xiàn)庫存管理標(biāo)準(zhǔn)化。再次,要結(jié)合手機(jī)行業(yè)特性,進(jìn)一步細(xì)化手機(jī)串號管理,實(shí)現(xiàn)手機(jī)串號實(shí)時進(jìn)銷存管控,準(zhǔn)確掌握每臺手機(jī)庫存狀態(tài),制定嚴(yán)格的定期庫存清理機(jī)制、門店末端庫存日清日結(jié)等系列管控手段。最后,進(jìn)一步理順公司各級管理單位績效考核體系,不應(yīng)出現(xiàn)各單位嚴(yán)重矛盾的庫存管理思路,做到相互配合、相互監(jiān)督控制,有效提升庫存管理水平。
四、小結(jié)
關(guān)鍵詞:物資供應(yīng) 零庫存 物流管理
一、零庫存管理的實(shí)現(xiàn)
對企業(yè)而言, 物資供應(yīng)零庫存是指在有充分社會儲備前提下的一種特殊庫存形式,其含義是物資在供應(yīng)、生產(chǎn)等環(huán)節(jié),不以倉庫存儲的形式存在,而是始終處于周轉(zhuǎn)狀態(tài)。 零庫存管理可以免去倉庫存儲費(fèi)用,減少管理費(fèi)用及資金占用,用盡量少的人力、物力、財(cái)力把物資供應(yīng)管理好,獲得最大的供給保障。按照生產(chǎn)需求采購物資,物資到貨時嚴(yán)格驗(yàn)收,對無計(jì)劃及不合格物資堅(jiān)決清退,不再形成積壓物資;合格物資當(dāng)日全部發(fā)放到基層使用單位,不再入庫管理,確保零庫存得以長期保持。
二、零庫存管理與物流成本
物流成本主要包含運(yùn)輸費(fèi)用、存儲費(fèi)用、管理費(fèi)用及存貨持有成本。運(yùn)輸費(fèi)用是指物資在不同倉庫之間調(diào)撥及從倉庫到使用地點(diǎn)運(yùn)輸產(chǎn)生的費(fèi)用。存儲費(fèi)用包括倉庫租金或倉庫折舊、倉庫設(shè)備折舊、裝卸費(fèi)、物流包裝材料費(fèi)用。管理費(fèi)用是指倉庫管理人員、物資運(yùn)輸人員的工資及管理運(yùn)作費(fèi)用。 存貨持有成本是指存貨以占用資金為代價(jià), 如果這些資金未被占用,將這些資金投放到其它投資領(lǐng)域所能產(chǎn)生的預(yù)期回報(bào)。如果物資供應(yīng)采用零庫存管理方式, 由物資供應(yīng)商將企業(yè)需用物資直接配送到基層使用單位, 將減少流通環(huán)節(jié)、提高人工效率,大大減少運(yùn)輸費(fèi)用及管理費(fèi)用,并可避免產(chǎn)生存儲費(fèi)用及存貨持有成本, 因此現(xiàn)代物流被看作是企業(yè)最有希望降低成本、提高效益的環(huán)節(jié), 而零庫存管理又被看作是物流資源優(yōu)化配置,管理手段先進(jìn)的方式。
三、零庫存管理的主要存在形式
企業(yè)要實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)零庫存管理,可選擇以下方式:
1、委托保管方式。通過一定程序,企業(yè)將庫存物資交專業(yè)物流公司管理,并向物流公司支付一定的代管費(fèi)用, 從而實(shí)現(xiàn)物資零庫存。這種形式優(yōu)勢在于受托方利用其專業(yè)管理的優(yōu)勢, 可以實(shí)現(xiàn)較高水平和較低費(fèi)用的庫存管理,企業(yè)不再設(shè)物資倉庫, 減少了物資存儲費(fèi)用及管理費(fèi)用。但是這種零庫存方式主要是靠庫存轉(zhuǎn)移實(shí)現(xiàn)的, 并不能使庫存總量降低, 也不能減少存貨持有成本,此方式只適用于需要專業(yè)保管的物資。
2、代銷代存方式。企業(yè)倉庫內(nèi)存儲的物資全部由物資供應(yīng)商提供,企業(yè)為其代銷代存,按照實(shí)際使用量對物資供應(yīng)商結(jié)算,此方式是賬面上的零庫存,企業(yè)有利于獲得較高的物資供應(yīng)保障, 還可避免產(chǎn)生存貨持有成本,此方式主要適用標(biāo)準(zhǔn)件及使用量較大的物資。
3、物資配送方式。是指物資供應(yīng)商通過統(tǒng)一的信息管理和調(diào)度,按照企業(yè)訂貨要求,將物資送達(dá)企業(yè)指定地點(diǎn)的物流方式,可以使企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)零庫存。這一先進(jìn)的、優(yōu)化的流通方式可以按照企業(yè)的實(shí)際需要,將物資直接配送到生產(chǎn)現(xiàn)場,實(shí)行采購、發(fā)料一體化,節(jié)約物資的運(yùn)輸、管理費(fèi)用,避免產(chǎn)生存儲費(fèi)用及存貨持有成本。物資配送方式作為現(xiàn)代物流的一種有效的組織形式,代表了現(xiàn)代物流的發(fā)展方向,成為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代最有發(fā)展?jié)摿Φ奈镔Y供應(yīng)方式。
四、企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)并保持物資供應(yīng)零庫存管理
零庫存管理是企業(yè)綜合管理實(shí)力的體現(xiàn),要求企業(yè)在物流管理方面有充分的時空觀念,以嚴(yán)密的計(jì)劃、科學(xué)的采購、及時的配送、準(zhǔn)確的考核,達(dá)到物資供應(yīng)體系的高效率運(yùn)轉(zhuǎn)。
煤炭企業(yè)應(yīng)注重物資供應(yīng)制度體系的建設(shè),建立職責(zé)明確、規(guī)范有序的運(yùn)行機(jī)制,加強(qiáng)物資在庫存、計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、審批、發(fā)放、領(lǐng)取、運(yùn)送、交接、使用、回收、復(fù)用、修理、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的過程控制。
1、以推行預(yù)算管理規(guī)范物資采購計(jì)劃。
推行全面預(yù)算管理,構(gòu)建內(nèi)部市場化預(yù)算體系,實(shí)現(xiàn)成本控制從事后算賬,到事前預(yù)算、事中控制、事后分析的轉(zhuǎn)變,根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃和單項(xiàng)工程預(yù)算書,編制物資需用計(jì)劃,經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門審核,嚴(yán)格按照預(yù)算審批材料,確保物資采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性,避免重復(fù)采購,從源頭上對產(chǎn)生積壓進(jìn)行控制。
2、以構(gòu)建電子商務(wù)保障采購渠道暢通。
企業(yè)要實(shí)現(xiàn)零庫存,必須有供貨穩(wěn)定、質(zhì)量可靠、貨源豐富的物資采購渠道,同時企業(yè)的物資供應(yīng)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性較強(qiáng)的活動, 包括使用計(jì)劃審批、訂貨采購處理、物資運(yùn)輸配送、到貨質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放使用管理、財(cái)務(wù)資金結(jié)算等,需要運(yùn)用現(xiàn)代通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),把企業(yè)與物資供應(yīng)商有效地聯(lián)成一個整體,構(gòu)建電子商務(wù)系統(tǒng),打破企業(yè)固有的邊界,以最快捷的速度將最豐富的物資集中起來供企業(yè)使用,及時完成信息交換,加速物資和資金的流動。
孫村煤礦所需物資由新礦集團(tuán)物資供銷公司統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配送。新礦集團(tuán)物資供銷公司擁有固定資產(chǎn)2.7億元,年銷售收入超過20億元,是以生產(chǎn)、經(jīng)營煤礦物資為主,集生產(chǎn)、生活資料、廢舊物資和進(jìn)出口貿(mào)易為一體的大型物資流通企業(yè),為礦區(qū)提供28大類、2萬余種煤礦物資。孫村煤礦與新礦集團(tuán)物資供銷公司已通過浪潮物資供應(yīng)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)連接,可實(shí)現(xiàn)計(jì)劃傳輸、配送監(jiān)控、物資收發(fā)、價(jià)格管理、信息傳送、查閱資料等功能, 確保物資采購渠道暢通,成為孫村煤礦物資供應(yīng)零庫存管理的堅(jiān)強(qiáng)后盾。
3、以完善物資配送滿足安全生產(chǎn)需求
物資配送,就是物資供應(yīng)商按照企業(yè)的物資需求,進(jìn)行配貨和送貨。所謂“配”,就是物資在型號、規(guī)格、性能、質(zhì)量、數(shù)量等方面能夠滿足企業(yè)安全生產(chǎn)的需要。 所謂“送”就是以最方便、快捷、有效的方式,按照指定時間送達(dá)指定地點(diǎn)。 承擔(dān)孫村煤礦物資配送任務(wù)的新礦集團(tuán)物資供銷公司物資配送中心, 將物資配送方式由“少品種、大批量、少批次、長周期”向“多品種、小批量、多批次、短周期”轉(zhuǎn)變,在物資供應(yīng)零庫存的條件下,將所需物資及時配送到位,保障了礦井安全生產(chǎn)。
4、以提高驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)規(guī)避積壓物資產(chǎn)生
修訂物資驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),使之與國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)接軌,物資驗(yàn)收人員嚴(yán)格把關(guān)、高效運(yùn)作, 將無計(jì)劃及不合格物資拒之門外,消除產(chǎn)生物資積壓的因素,對投入使用中出現(xiàn)的物資質(zhì)量不合格, 及時向物資供應(yīng)商提出退貨、退換或索賠要求,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,對驗(yàn)收合格的物資,無特殊原因當(dāng)日必須全部發(fā)出,避免入庫產(chǎn)生庫存。
5、以嚴(yán)格績效考核促進(jìn)物流制度落實(shí)
按照“制度是生命、考核是靈魂”的管理思路, 以持之以恒的考核促進(jìn)各項(xiàng)物流制度的落實(shí)。以計(jì)劃準(zhǔn)確率考核促進(jìn)計(jì)劃準(zhǔn)確率的提高。依據(jù)材料管理規(guī)定,要求各基層單位月度物資計(jì)劃準(zhǔn)確率達(dá)到90%以上,追加計(jì)劃、日需計(jì)劃準(zhǔn)確率達(dá)到100%,如達(dá)不到要求,嚴(yán)格按照規(guī)定考核,有效促進(jìn)了物資計(jì)劃準(zhǔn)確率的提高。
【關(guān)鍵詞】供應(yīng)鏈管理;庫存管理;零庫存;制造業(yè)
0.引言
制造企業(yè)生產(chǎn)過程中,原材料、零部件等持續(xù)供應(yīng)能夠確保企業(yè)連續(xù)不斷的生產(chǎn)經(jīng)營活動,庫存產(chǎn)品按時、按量的供應(yīng),成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利開展的基本保障。庫存管理的問題直接導(dǎo)致諸多生產(chǎn)問題,甚至引起企業(yè)管理的困難。如原料、零部件、備用品的不足可能引發(fā)生產(chǎn)的停滯;過多的庫存量會占用企業(yè)大量流動資金,影響企業(yè)財(cái)務(wù)的安全與運(yùn)營,如何開展庫存管理活動,使得庫存物資占用較少資金的同時,確保企業(yè)正常生產(chǎn)活動,即在降低庫存成本與保證生產(chǎn)活動實(shí)現(xiàn)良好的平衡,成為生產(chǎn)制造企業(yè)庫存管理迫切需要解決的問題。
傳統(tǒng)上,制造企業(yè)多將采購、生產(chǎn)、倉庫、銷售等活動割裂開來,各個部門各自為政,以自身利益為出發(fā)點(diǎn),這對于庫存管理的改進(jìn)造成了阻礙;在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下,重新就各個上下游活動環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,理清其間的相互關(guān)系,有助于庫存管理的改革,零庫存的出現(xiàn)則為大多制造企業(yè)庫存管理提供了方向。零庫存最早源于汽車制造企業(yè)豐田公司的準(zhǔn)時制(JIT即just in time)理念,這里所提出的零庫存是指通過現(xiàn)代化的技術(shù)以及對于上下游活動關(guān)聯(lián)性、連續(xù)性的準(zhǔn)確分析,實(shí)施特定的庫存控制策略、方法,實(shí)現(xiàn)庫存最小化的同時為其上下游提供良好的服務(wù)。需要指出,零庫存并非指代倉儲的物品數(shù)量真正歸零。
一方面生產(chǎn)制造企業(yè)面臨庫存管理的一系列問題;另一方面零庫存管理的深入與成熟,使得有必要進(jìn)一步研究零庫存在制造企業(yè)中的應(yīng)用?;诖?,本文將在闡述庫存管理、零庫存等相關(guān)理論的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)針對軌道交通制造企業(yè)的零庫存管理進(jìn)行更為深入的分析,這不但有易于零庫存理論的豐富與完善,更有助于推動制造企業(yè)零庫存管理的實(shí)踐活動。
1.理論綜述
1.1庫存及庫存管理
一般意義上說,庫存是指企業(yè)所有資源的儲備。這種資源與是否存放在倉庫中沒有關(guān)系,與資源是否處于運(yùn)動狀態(tài)也沒有關(guān)系。美國生產(chǎn)與庫存管理協(xié)會將“庫存”定義為:以支持生產(chǎn)、維護(hù)、操作和客戶服務(wù)為目的而存儲的各種物料,包括原材料、在制品、維修件和生產(chǎn)消耗品、成品和備件等。
按其經(jīng)濟(jì)用途可分為三大類:商品庫存、制造業(yè)庫存及其他庫存,這里重點(diǎn)解析兩類庫存。
(1)商品庫存是指企業(yè)購入供應(yīng)商轉(zhuǎn)售的庫存。其重要特性在于商品再次轉(zhuǎn)售之前,保持原有形態(tài)。
(2)制造業(yè)庫存是指制造企業(yè)購入加工所需的材料將其用于生產(chǎn)過程之中所需的庫存產(chǎn)品。這種庫存品可以是原材料、零部件、在制品、半成品、產(chǎn)成品等。其重要特性在于生產(chǎn)加工過程改變原有實(shí)物形態(tài)。本文即對此類庫存的研究。
庫存管理又稱庫存控制,是對制造業(yè)或服務(wù)業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營全過程的各種物品,產(chǎn)成品以及其他資源進(jìn)行預(yù)測、計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)與控制,使其儲備保持在經(jīng)濟(jì)合理的水平上。
庫存管理主要包括以下三方面的內(nèi)容:
1.1.1庫存信息管理
庫存信息管理即包括庫存物品本身的信息管理,同時包括市場及用戶對庫存物品需求信息的把握,還包括與存儲業(yè)務(wù)緊密相關(guān)的信息管理,如出入庫日期、存貨數(shù)量及庫存成本情況的信息管理。
1.1.2庫存決策與控制管理
庫存決策與控制管理直接決定與庫存相關(guān)業(yè)務(wù)活動如何進(jìn)行。如訂貨時間間隔、訂貨數(shù)量、訂貨品種、訂貨方式等。依靠科學(xué)合理的方式進(jìn)行決策,并對其活動進(jìn)行監(jiān)督與控制。
1.1.3庫存管理水平的衡量
庫存管理水平的衡量是對于庫存管理活動的績效考評,通過建立完善的指標(biāo)評價(jià)體系,評估庫存管理活動,可以幫助企業(yè)及時識別庫存管理中的問題,促進(jìn)企業(yè)庫存管理做出迅速地、事宜地調(diào)整。
1.2零庫存管理理論
1.2.1零庫存及零庫存管理
零庫存最早源于準(zhǔn)時制生產(chǎn)方式。準(zhǔn)時制生產(chǎn)追求一種無庫存或者存量達(dá)到最小的生產(chǎn)系統(tǒng)。隨著零庫存概念的提出,20世紀(jì)80年代日本豐田公司首先提出零庫存管理理念。它是指通過實(shí)施特定的庫存控制策略,實(shí)現(xiàn)庫存量的最小化。
1.2.2供應(yīng)鏈環(huán)境下的零庫存管理
供應(yīng)鏈管理強(qiáng)調(diào)整體性,各個節(jié)點(diǎn)企業(yè)(活動)協(xié)同、協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)整體最優(yōu)。作為制造企業(yè)其各個活動環(huán)節(jié)諸如采購、庫存、生產(chǎn)、銷售等緊密關(guān)聯(lián),任何一個環(huán)節(jié)的變動都會引發(fā)整個鏈條的波動,因此在供應(yīng)鏈管理思想指導(dǎo)下,制造企業(yè)庫存管理需要與其相關(guān)的上下游各個活動內(nèi)容實(shí)現(xiàn)良好、有序的銜接,將庫存管理與采購管理、生產(chǎn)運(yùn)作管理等活動作為整體進(jìn)行分析,只有在供應(yīng)鏈管理理念之下,才能實(shí)現(xiàn)真正意義上的零庫存管理。
1.2.3零庫存管理的作用
零庫存管理的作用主要體現(xiàn)如下三方面:
(1)降低成本。實(shí)施零庫存管理能夠有效降低庫存資金占用,如存儲費(fèi)用等。
(2)縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期。對于制造企業(yè)通過實(shí)施零庫存管理,簡化了生產(chǎn)流程,縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期。減少了中間環(huán)節(jié),縮短了產(chǎn)品與用戶的距離。
(3)提升客戶服務(wù)質(zhì)量。由于成本降低,產(chǎn)品生產(chǎn)周期的縮短,使得企業(yè)對于客戶需求做出快速反應(yīng),進(jìn)而提升客戶滿意度。
2.制造企業(yè)零庫存管理
2.1制造企業(yè)零庫存管理的必要性