學(xué)籍管理精選(九篇)

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第1篇：學(xué)籍管理范文

>> 上下聯(lián)動，助推中小學(xué)電子學(xué)籍管理行穩(wěn)致遠(yuǎn) 淺談多功能電子學(xué)籍管理系統(tǒng)的可行性需求分析 學(xué)生電子學(xué)籍檔案管理風(fēng)險的規(guī)避方法分析 電子學(xué)籍檔案管理在普通高中的探討 淺析中學(xué)電子學(xué)籍檔案管理存在的問題及對策 電子學(xué)籍信息一站采集 高校電子學(xué)籍檔案法律效力探析 電子學(xué)籍有望制止擇校痼疾 淺議高校學(xué)籍管理與學(xué)籍電子注冊 教育部將建立全國中小學(xué)電子學(xué)籍 全國中小學(xué)電子學(xué)籍系統(tǒng)2014年將正式開通 全國電子學(xué)籍系統(tǒng)2014年開通?防造假代碼終身不變 全國中小學(xué)生獲得正式電子學(xué)籍號 高校學(xué)籍管理淺談 基于J2EE技術(shù)開發(fā)的中職學(xué)校電子學(xué)籍系統(tǒng)的設(shè)計 基于J2EE技術(shù)開發(fā)的中職學(xué)校電子學(xué)籍系統(tǒng)的實現(xiàn) 甘肅將為390萬中小學(xué)生建電子學(xué)籍 嚴(yán)防“高考移民” 教育部：全國中小學(xué)生獲得正式電子學(xué)籍號 電子注冊制度與學(xué)籍管理改革問題初探 利用電子注冊提高學(xué)籍管理的效率 常見問題解答 當(dāng)前所在位置：，2014-3-25.

[3]教育部教基一[2013]7號文件.中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法[Z].

[4]保障教育公平――聚焦首部中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法[EB/OL]. http：///jrzg/2013-08/25/content_2473364.htm.

[5]教育部教育管理信息中心.全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)簡介[J].基礎(chǔ)教育參考， 2013（19）：8-9.

第2篇：學(xué)籍管理范文

隨著我國教育體制改革不斷深化，原有的學(xué)籍管理模式，已經(jīng)很難適應(yīng)醫(yī)學(xué)院校的學(xué)籍管理。首先，隨著高等教育大眾化的發(fā)展，高校招生人數(shù)不斷增加，高校的教育對象、教育手段都發(fā)生了很大的變化，因此，舊的學(xué)籍管理方法，已經(jīng)不能夠適應(yīng)大眾化的教育發(fā)展需求。其次，由于新時期的大學(xué)生個性發(fā)展要求強(qiáng)烈，如果再按照舊的學(xué)籍管理制度，不能有效的因材施教，就會影響到醫(yī)學(xué)院校的教學(xué)質(zhì)量。

還有，在市場經(jīng)濟(jì)體制下，高校教育要適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，要努力培養(yǎng)適應(yīng)于時代，適應(yīng)于社會的醫(yī)學(xué)人才，而舊的學(xué)籍管理模式，帶有很強(qiáng)的計劃性，很難適應(yīng)新時期人才市場供求變化的發(fā)展。所以，在市場經(jīng)濟(jì)條件下，醫(yī)學(xué)院校必須優(yōu)化醫(yī)學(xué)管理工作，改革舊的學(xué)籍管理模式，使學(xué)籍管理適應(yīng)新時期社會發(fā)展需求。另外，一些管理者缺乏對于學(xué)籍管理的正確理解，學(xué)院學(xué)籍管理制度不完善，學(xué)籍管理人員責(zé)任心不強(qiáng)，學(xué)籍異動處理不嚴(yán)謹(jǐn)；導(dǎo)致一些學(xué)生的學(xué)籍注冊信息錯誤或缺失。給學(xué)生畢業(yè)找工作帶來麻煩。

再者，一些學(xué)籍管理者沒有樹立“以人為本”的管理理念，學(xué)籍管理工作效率不高，對學(xué)生主體地位缺乏應(yīng)有的認(rèn)識，也影響了學(xué)籍管理工作的質(zhì)量。因此，在新形勢下，醫(yī)學(xué)院校的學(xué)籍管理要逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化，要以新時期的科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)思想，通過科學(xué)化的學(xué)籍管理，優(yōu)化醫(yī)學(xué)院校學(xué)籍管理的數(shù)據(jù)和信息，進(jìn)而樹立良好的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)，培養(yǎng)高質(zhì)量的醫(yī)學(xué)人才。

二、優(yōu)化管理模式，創(chuàng)新高校學(xué)籍管理工作

對于醫(yī)學(xué)院校來說，學(xué)籍管理是一項比較重要的管理工作，因此，管理者要改變思想認(rèn)識，建立健全學(xué)籍管理制度，實現(xiàn)管理的規(guī)范化、科學(xué)化、程序化，要制定一套系統(tǒng)的管理體制，做到學(xué)籍管理有章可循、有據(jù)可依。學(xué)生的學(xué)籍制度，不僅是學(xué)生學(xué)習(xí)成績評定、授予學(xué)位、重修、補(bǔ)考以及能否畢業(yè)等的重要依據(jù)，還是學(xué)生在校期間考試作弊、處理違紀(jì)行為的重要依據(jù)。

因此，學(xué)校必須重視學(xué)籍管理，制定切實可行的學(xué)籍管理規(guī)定，遵循依法原則、學(xué)校特色原則、穩(wěn)定性原則、適度和梯度原則和創(chuàng)新性相結(jié)合原則，不斷完善、補(bǔ)充學(xué)籍管理規(guī)定，制定科學(xué)合理的學(xué)籍管理模式。另外，對于學(xué)籍管理規(guī)定中原則性的重大問題，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)以及教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)予以審定，要有計劃的進(jìn)行學(xué)籍管理改革，采用優(yōu)化模式，明確學(xué)籍管理的目標(biāo)和任務(wù)，為進(jìn)一步規(guī)范，學(xué)籍管理工作提供制度保障。同時，學(xué)校還要加強(qiáng)對于學(xué)籍管理的宣傳力度，不斷提高管理人員的責(zé)任意識以及創(chuàng)新意識。

要深刻認(rèn)識到學(xué)籍管理工作的重要意義和作用，要以高度的責(zé)任感以及認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，做好學(xué)籍管理各環(huán)節(jié)工作。在收集、處理學(xué)籍信息時，要做到及時、細(xì)致和準(zhǔn)確。在收集處理的過程中，要保證執(zhí)行按程序，處理有依據(jù)。同時，在優(yōu)化管理模式的過程中，還要運用現(xiàn)代化的管理手段，使用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)化管理學(xué)生的學(xué)籍信息，構(gòu)建學(xué)籍管理的信息網(wǎng)絡(luò)，用現(xiàn)代化手段進(jìn)行學(xué)籍管理。實現(xiàn)管理平臺共享，信息資源共享、進(jìn)而提高學(xué)籍信息管理工作效率。

三、結(jié)語

第3篇：學(xué)籍管理范文

學(xué)校的學(xué)籍管理是工作是一項非常細(xì)致的工作，具有極強(qiáng)的政策性。學(xué)校教學(xué)管理工作中的重要內(nèi)容，在很大程度上會直接影響學(xué)校的教學(xué)效果和辦學(xué)質(zhì)量?；趯W(xué)籍管理工作的重要性，就要求學(xué)籍管理人員要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感。

1、在工作上：我一直嚴(yán)格要求自己認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家關(guān)于高等教育學(xué)籍學(xué)歷管理的政策，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，尊重關(guān)心教師，團(tuán)結(jié)同事。愛崗敬業(yè)。在積極完成自己的主要職責(zé)外，協(xié)助其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員完成學(xué)校的各項事宜。以大局為重，從不計較個人得失。并能嚴(yán)格遵守學(xué)校各項管理制度。不斷強(qiáng)化自己的自我充電意識，科研意識，信息網(wǎng)絡(luò)意識，合作意識，創(chuàng)新意識和服務(wù)意識，努力爭做最優(yōu)，并且積極協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和同事搞好我校的教育教學(xué)工作，爭取能為創(chuàng)建和諧校園盡一份力。

2、在政治思想上：我能堅持四項基本原則，擁護(hù)黨的方針政策，忠誠黨的教育事業(yè)，能自覺遵守社會公德和教師行為規(guī)范。平時能關(guān)心時政，認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)悟同志提出的榮辱觀，牢固樹立為學(xué)生服務(wù)，為教師服務(wù)，為學(xué)生服務(wù)的思想。真誠，熱情，公平的對待每一個人，每一件事。努力在實踐中鍛煉和提高自己。使自己的知識。能力適應(yīng)于所負(fù)責(zé)的工作。

3、在責(zé)任上：我一直本著堅持原則，嚴(yán)于律己的態(tài)度做事，在我任職的九年中，從無任何弄虛作假行為和事故發(fā)生；并且能善于認(rèn)真總結(jié)工作中的不足，吸取其他優(yōu)秀的工作經(jīng)驗，并能將優(yōu)秀的理念結(jié)合實際運用到工作中，使工作質(zhì)量得到進(jìn)一步的提高，得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事的一致好評。

二、踏實工作，勤奮上進(jìn)，爭做學(xué)籍工作的排頭兵：

（一）、宣傳工作：

1、加強(qiáng)宣傳力度：我們加大對規(guī)章制度的宣傳力度，將學(xué)籍管理規(guī)定和最新補(bǔ)充規(guī)定等公布在校園網(wǎng)上，將教學(xué)管理的主要文件印制成單行本，做到新生入校人手一冊。此外，在新生入學(xué)教育中,學(xué)習(xí)學(xué)籍規(guī)章制度也作為入學(xué)教育的重要內(nèi)容；

2、加強(qiáng)政策的實施：能根據(jù)實際出臺一些相關(guān)的管理辦法，如我們相繼出臺的《管理辦法》、《違紀(jì)處分實施辦法》的嚴(yán)格實施，對加強(qiáng)學(xué)籍管理，規(guī)范教學(xué)管理起到了積極的作用。

（二）、業(yè)務(wù)管理工作：

學(xué)籍管理工作繁重而復(fù)雜，其貫穿學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個學(xué)習(xí)過程。其中包括學(xué)生注冊、考試、成績記載以及在學(xué)習(xí)期間出現(xiàn)的轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、取消學(xué)籍和學(xué)籍檔案管理等各個環(huán)節(jié)。從宏觀上看，各年級學(xué)籍管理工作是周而復(fù)始循環(huán)進(jìn)行的；從局部看，它又是階段性的，需要按照其先后次序一項一項地實施。只有實現(xiàn)管理的規(guī)范化、制度化、才能真正發(fā)揮其作用。雖然我的工作看似繁雜而瑣碎，但是我仍舊用飽滿的熱情和積極的面對，并且做到盡善盡美：

1、我一直堅信：充分的準(zhǔn)備和早期的安排是做好學(xué)籍管理工作最重要的重要的前提條件。所以每次在學(xué)校的新生注冊工作中，我總是早早的開始準(zhǔn)備相關(guān)的資料，掌握最新的消息，做到了心中有數(shù)。所以在我任職期間沒有出現(xiàn)過一次的報盤錯誤的情況。

2、在各系部，各班級的學(xué)生情況出現(xiàn)人數(shù)變動時，我能做到勤問。勤學(xué)，勤做，對上級下發(fā)的文件，學(xué)生學(xué)籍檔案材料我能做到勤看，勤寫，勤整理。對先進(jìn)的管理辦法和相關(guān)知識我能做到勤學(xué)，勤思考。

3、學(xué)籍管理工作是一項細(xì)致而又艱巨的工作，因為學(xué)籍管理是和每個學(xué)生的學(xué)習(xí)和就業(yè)密切相關(guān)，有可能一個小小的疏忽，就可能使一個學(xué)生幾年的苦讀付諸流水，所以我深知自己做的每一項工作特別重要，有時候一次報盤我要自己核對幾次，然后找學(xué)生審核，自己在發(fā)現(xiàn)問題，在糾正，這樣才能保證工作的準(zhǔn)確性，在我從事學(xué)籍管理的九年當(dāng)中沒有一次因為工作疏忽而影響學(xué)生就業(yè)。

第4篇：學(xué)籍管理范文

關(guān)鍵詞：高等教育;學(xué)籍管理;現(xiàn)代化

高?，F(xiàn)代化學(xué)籍管理中學(xué)籍電子注冊管理，由國家教育部、省級教育廳、校級學(xué)籍管理中心三級管理。實現(xiàn)了公平公正、規(guī)范招生錄取、高?，F(xiàn)代學(xué)籍管理、打擊防范造假學(xué)歷、杜絕社會一系列弄虛作假、冒名頂替等違法亂紀(jì)行為發(fā)生。從2001年國家開展學(xué)籍學(xué)歷電子注冊工作以來，逐步出臺了學(xué)歷電子注冊管理制度，學(xué)籍注冊管理制度繼而是學(xué)年電子注冊制度，2005年修訂了《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》教育部第21號令，保障我國高等學(xué)校學(xué)籍學(xué)歷管理穩(wěn)定發(fā)展，與時俱進(jìn)，教育部開發(fā)“中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”（以下簡稱“學(xué)信網(wǎng)”）功能強(qiáng)大，嚴(yán)肅且權(quán)威，逐年完善，不僅在學(xué)籍信息，預(yù)計畢業(yè)生，重名重號功能開發(fā)，還有學(xué)歷圖像功能開放，更新升級，學(xué)生學(xué)歷查詢?yōu)樯鐣?wù)做出巨大貢獻(xiàn)，規(guī)范了全國高等教育學(xué)歷學(xué)籍管理，維護(hù)學(xué)生合法權(quán)益，維護(hù)了高校高等教育的秩序和名譽(yù)。為維護(hù)高等教育公平公正，為加強(qiáng)現(xiàn)代化學(xué)籍管理，我們應(yīng)做好以下幾方面：

一、提高認(rèn)識，切實做好學(xué)籍管理

為了維護(hù)高等教育的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，高校必須高度重視學(xué)籍管理工作，認(rèn)識貫徹執(zhí)行教育部學(xué)生司和省教育廳部門的各項工作規(guī)范和政策法規(guī)，堅持原則、按章管理、嚴(yán)守工作職責(zé)、嚴(yán)肅工作紀(jì)律、嚴(yán)明管理程序、嚴(yán)格自我約束、強(qiáng)化服務(wù)理念、自覺履行制度約束。

二、嚴(yán)密工作程序，健全機(jī)制，認(rèn)真做好新生報到和入學(xué)資格復(fù)核

學(xué)籍管理第一項是新生入學(xué)注冊學(xué)籍，所以新生入學(xué)資格審查非常關(guān)鍵，在新生入學(xué)報到時必須設(shè)立專門核查項目，選派專業(yè)人員進(jìn)行認(rèn)真嚴(yán)格有效的入學(xué)資格審查，各高校應(yīng)采取從中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)平臺下載新生錄取圖像信息，檔案考試照片與報到學(xué)生是否一致，對存在疑問的學(xué)生詢問討論研究，調(diào)查核實，對入學(xué)報到學(xué)生身份證件、錄取通知書、戶口遷移證書等各種資格證明材料逐一查驗真?zhèn)危嫦愉浫⊥ㄖ獣旒倩蚣臃肿C明、身份證件、檔案照片作假等不實情況，一定嚴(yán)防冒名頂替，學(xué)生入學(xué)時或者入學(xué)后，發(fā)現(xiàn)弄虛作假或者接到投訴舉報事件等違規(guī)違紀(jì)事件，一定認(rèn)真負(fù)責(zé)地進(jìn)行調(diào)查、取證，立即取消學(xué)生的入學(xué)資格，已報到的必須取消學(xué)籍，一律不能電子注冊學(xué)籍。嚴(yán)禁通過新生入學(xué)過程更改錄取通知書，發(fā)生專業(yè)變化情況。

三、規(guī)范程序，做好電子注冊學(xué)籍

高校新生學(xué)籍電子注冊，是依據(jù)教育部學(xué)生司學(xué)籍學(xué)歷管理平臺下載的錄取數(shù)據(jù)為準(zhǔn)的，不得更改學(xué)生信息，對于特殊原因造成學(xué)生信息有誤的，學(xué)生提供相關(guān)有效證明材料，按照相關(guān)規(guī)定和程序在學(xué)年注冊或在校期間進(jìn)行信息更改。對于學(xué)信網(wǎng)上沒有錄取信息的學(xué)生，一律不能給予電子注冊學(xué)籍，新生學(xué)籍電子注冊必須按照“一個不能多，一個不能少，一個不能錯”的要求完成，認(rèn)真如實標(biāo)注放棄入學(xué)、取消入學(xué)、保留入學(xué)資格的學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)，堅決杜絕將不復(fù)查，不報到學(xué)生，給予注冊學(xué)籍的行為發(fā)生，以維護(hù)教育的公平。

四、及時準(zhǔn)確，如實注冊特殊形式學(xué)生學(xué)籍

高校要依據(jù)學(xué)籍管理程序及時準(zhǔn)確、嚴(yán)格規(guī)范、作為?？破瘘c升入本科學(xué)生，五年一貫制、三二分段、高職高專生、第二學(xué)歷、第二學(xué)位、預(yù)科生轉(zhuǎn)正報到入學(xué)等學(xué)生學(xué)籍電子注冊。加強(qiáng)復(fù)查的同時進(jìn)行前置學(xué)歷復(fù)核，不能將前置學(xué)歷不通過學(xué)生學(xué)籍電子注

五、以人為本，大力加強(qiáng)政策完善

學(xué)信網(wǎng)上新生學(xué)籍查詢建立學(xué)信檔案，高校要利用新生入學(xué)報到和學(xué)籍注冊的關(guān)鍵時期，利用學(xué)校廣播、新生入學(xué)教育、海報、校園網(wǎng)絡(luò)、班級活動等多種形式，集中做好學(xué)籍信息查詢和相關(guān)政策宣傳及查詢途徑、方法的指導(dǎo)工作。學(xué)信網(wǎng)是國家高等教育學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊唯一網(wǎng)站，集中組織學(xué)生，登錄學(xué)信網(wǎng)進(jìn)行學(xué)籍信息查詢、校對，并及時將查詢校對情況，上報廳級主管部門登記備案。各高校學(xué)籍管理人員要及時登錄“學(xué)信網(wǎng)”平臺，做好本校學(xué)生學(xué)籍管理的注冊、查詢、核對和異動工作，并及時跟進(jìn)工作進(jìn)度，下載未查詢學(xué)籍學(xué)生名單，有針對性地了解、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)學(xué)生查實學(xué)籍，確保學(xué)信網(wǎng)學(xué)生的考號、姓名、專業(yè)、層次、學(xué)制、身份證號等信息與學(xué)生本人實際情況一致。

六、實事求是，格做好學(xué)年注冊

統(tǒng)籌協(xié)調(diào)相關(guān)部門，嚴(yán)格按學(xué)生學(xué)籍實際狀態(tài)標(biāo)注退學(xué)、開除學(xué)籍、取消學(xué)籍、死亡、參軍等已經(jīng)離開學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)。堅決杜絕“一鍵注冊”的學(xué)年注冊形式，將學(xué)信網(wǎng)學(xué)生信息一一核查，全部注冊，不能出現(xiàn)敷衍了事的不負(fù)責(zé)的行為。所以，學(xué)年注冊工作，必須確保學(xué)籍信息客觀、真實、準(zhǔn)確無誤。

七、服務(wù)社會，及時完善學(xué)歷證書電子注冊

符合國家高等學(xué)校畢業(yè)生畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，方可進(jìn)行學(xué)歷證書上網(wǎng)注冊，證書信息必須與學(xué)信網(wǎng)一致，如證書號、畢業(yè)、結(jié)業(yè)情況，即時注冊、即日查詢，從而嚴(yán)厲打擊社會上學(xué)歷弄虛作假。

八、嚴(yán)肅轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等學(xué)籍異動

各高校必須依據(jù)轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)的相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)籍學(xué)歷管理辦法執(zhí)行轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)程序，堅持原則、嚴(yán)謹(jǐn)慎重、規(guī)范辦學(xué)、公平公正，杜決“先借讀，后轉(zhuǎn)學(xué)，先轉(zhuǎn)專業(yè)，后報教育管理部門”等嚴(yán)重違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生，對于無正式學(xué)籍或者休學(xué)、已開除學(xué)籍的學(xué)生不得轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)，利用轉(zhuǎn)學(xué)轉(zhuǎn)專業(yè)之學(xué)籍異動手段達(dá)到從低分學(xué)校轉(zhuǎn)入高分學(xué)校、從低分專業(yè)進(jìn)入高分專業(yè)、低批次進(jìn)入高批次的目的。甚至是跨類別和科類等事件均要嚴(yán)密防范、堅決查處，并追究各級部門責(zé)任。遏制社會不良風(fēng)氣。嚴(yán)防大學(xué)生高考后利用轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)繼續(xù)舞弊。

九、提高學(xué)籍管理工作人員素質(zhì)，加強(qiáng)學(xué)籍管理隊伍建設(shè)

各高校應(yīng)從學(xué)校事業(yè)發(fā)展、社會穩(wěn)定的大局出發(fā)，本著對學(xué)生、社會負(fù)責(zé)的態(tài)度，高度重視學(xué)生學(xué)籍管理工作。要配備品行端正、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、業(yè)務(wù)精準(zhǔn)、善于專研、能夠吃苦、甘愿奉獻(xiàn)、敢于堅持原則、樂于服務(wù)學(xué)生和社會，具有本科以上學(xué)歷的高素質(zhì)專職人員從事學(xué)籍管理工作。新任學(xué)籍管理工作人員應(yīng)參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，熟悉學(xué)籍管理政策工作程序后上崗，應(yīng)盡力保持學(xué)籍管理隊伍相對穩(wěn)定，沒有特殊原因，不應(yīng)頻繁更換學(xué)籍管理人員。各高校要為學(xué)籍管理工作撥付專項工作資金，提供完備場地設(shè)施，確保學(xué)籍學(xué)歷管理工作順利完成。

十、加強(qiáng)監(jiān)管，確保學(xué)籍學(xué)歷信息安全準(zhǔn)確

高校嚴(yán)格按照學(xué)籍管理“秘鑰工程”的相關(guān)要求，指定專門高素質(zhì)工作人員憑“數(shù)字證書”和密碼登錄學(xué)信網(wǎng)。平臺秘鑰、密碼由專人管理，并定期更換密碼，不得泄露密碼，任何領(lǐng)導(dǎo)與工作人員不得打探、索要秘鑰、登錄學(xué)信網(wǎng)，更不得查閱、更改學(xué)信網(wǎng)上學(xué)生信息等。高校還得保證學(xué)籍管理場地安全，不泄露學(xué)籍信息、學(xué)歷信息。證書制作、成績管理等都要安全，不能在開放式場所管理學(xué)籍學(xué)歷，應(yīng)強(qiáng)化安全、注重防范工作。學(xué)籍管理日常運行應(yīng)由工作人員及時在學(xué)信網(wǎng)下載文件通知，了解工作動態(tài)，確保學(xué)籍學(xué)歷管理現(xiàn)代化。

作者:趙丹梅 陶金 苗慧 單位:黑龍江科技大學(xué)

參考文獻(xiàn)：

[1]韓文偉.高校學(xué)籍學(xué)歷電子注冊工作的現(xiàn)狀及展望.中國電力教育,2009(1)

[2]何磊.學(xué)籍管理系統(tǒng)分析與設(shè)計.云南大學(xué),2012

第5篇：學(xué)籍管理范文

(一)管理人員思想上重視不夠

學(xué)籍管理貫穿一個學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個過程，涉及學(xué)生的入學(xué)復(fù)查、注冊、成績登記、獎勵懲處、畢業(yè)等多個環(huán)節(jié)，學(xué)生在校期間產(chǎn)生大量的學(xué)籍檔案，需要每學(xué)期及時歸入學(xué)生檔案袋，我校目前沒有專門的學(xué)籍檔案室或者場地足夠大的地方來容納、整理學(xué)生個人檔案，直到學(xué)生畢業(yè)時才來整理學(xué)生個人檔案，學(xué)生的部分檔案可能由于時間太長造成遺失或者遺忘沒有歸檔，如學(xué)籍異動、獎懲等材料。

(二)學(xué)籍管理制度不健全

近年來，國家根據(jù)社會的發(fā)展，出臺了有關(guān)高等學(xué)校的學(xué)生管理規(guī)定等規(guī)章制度，我校根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)相應(yīng)的制訂了《臨滄師范高等?？茖W(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理實施細(xì)則》等有關(guān)學(xué)生學(xué)籍管理一些規(guī)章制度，對學(xué)生的學(xué)籍管理起到很大的作用，但在學(xué)生學(xué)籍的實際管理中仍然有許多學(xué)籍管理工作需要規(guī)范，學(xué)生學(xué)籍檔案的材料涉及到組織部、學(xué)生處、招生就業(yè)處、各教學(xué)系，各部門產(chǎn)生的學(xué)生個人材料如何歸檔，畢業(yè)生如何將畢業(yè)生檔案移交學(xué)校檔案部門,都需要一個統(tǒng)一的、規(guī)范的、方便操作的制度來執(zhí)行、協(xié)調(diào)。沒有相應(yīng)的學(xué)籍檔案管理制度，導(dǎo)致學(xué)生個人檔案不完善，學(xué)校檔案中缺少部分學(xué)生的學(xué)籍、畢業(yè)生檔案。

(三)各系學(xué)生學(xué)籍管理人員不穩(wěn)定，學(xué)習(xí)、培訓(xùn)不足

各系、各部門做學(xué)生學(xué)籍材料大多是新來的老師，做秘書一至二年后就轉(zhuǎn)行搞教學(xué)，人員變化快，剛熟悉工作又要更換工作崗位，新來的人員熟悉工作需要一個過程，雖然每年新生入學(xué)時教務(wù)處都對各系的秘書如何做好新生注冊等有關(guān)學(xué)籍工作做了培訓(xùn)，但在涉及到具體學(xué)籍工作時仍然有許多問題存在，給學(xué)籍管理工作帶來了隱患。學(xué)校非常重視教師的培訓(xùn)，但管理人員幾乎很少得到學(xué)習(xí)、交流、培訓(xùn)的機(jī)會。

(四)部分管理人員缺少業(yè)務(wù)知識和現(xiàn)代信息條件下的計算機(jī)操作知識

學(xué)籍電子注冊制度及教務(wù)管理系統(tǒng)要求學(xué)籍管理人員在整理學(xué)生數(shù)據(jù)時要快速、準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)格式要正確,掌握計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)操作知識。但是,目前仍有不少學(xué)籍管理人員缺乏精通業(yè)務(wù)知識與現(xiàn)代信息技術(shù),一些學(xué)籍管理人員缺乏自我學(xué)習(xí)、自我反思、自我提高和善于分析問題的能力,因而很難培養(yǎng)科學(xué)的管理能力,進(jìn)行學(xué)籍管理工作比較吃力。有的學(xué)籍管理人員是兼職的,他們很少甚至沒有經(jīng)過任何專業(yè)培訓(xùn),更沒有學(xué)過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理知識,這在一定程度上影響了學(xué)籍管理水平的提高。[2]學(xué)籍材料涉及全校學(xué)生,數(shù)據(jù)量多、更新速度快、工作量大,部分學(xué)籍管理人員由于工作責(zé)任心不強(qiáng),工作的主動性、積極性不夠,沒有認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)籍管理的相關(guān)知識,只滿足于完成現(xiàn)有的工作任務(wù),滿足于現(xiàn)有的工作模式、管理模式和使用現(xiàn)有的軟件,沒有認(rèn)真去思考如何提高學(xué)籍管理工作效率和水平,學(xué)籍管理工作沒能更好地為全校師生服務(wù)。

二高校學(xué)籍管理的對策

(一)提高對學(xué)籍管理的認(rèn)識,重視學(xué)籍管理工作

學(xué)籍管理的重要地位不是人為強(qiáng)加的,而是由人才成長的內(nèi)在規(guī)律以及學(xué)籍管理在學(xué)校管理和校風(fēng)建設(shè)中的功能作用決定的。[3]它影響著教學(xué)秩序的穩(wěn)定,也關(guān)系到學(xué)生的切身利益?？茖W(xué)規(guī)范的管理能促進(jìn)教學(xué)水平和人才培養(yǎng)質(zhì)量的提高;反之,管理上不去,教學(xué)和人才培養(yǎng)必然出現(xiàn)混亂,甚至影響辦學(xué)效益和辦學(xué)信譽(yù)。因此,高校必須提高對學(xué)籍管理的認(rèn)識,把學(xué)籍管理作為一門學(xué)問來看待,加強(qiáng)學(xué)籍管理的研究,注重學(xué)籍管理的創(chuàng)新。重視學(xué)籍管理工作,保持教學(xué)管理的整體性和連續(xù)性,不只是在教學(xué)檢查或評估時重視,在日常工作中也應(yīng)給予足夠的重視,加強(qiáng)學(xué)籍管理隊伍建設(shè),并保持相對穩(wěn)定。配備足夠的人力、物力、空間夠用的檔案室，保證學(xué)籍管理工作的正常進(jìn)行。

(二)制定適合本校的、切實可行的學(xué)籍管理制度

高校要根據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》及教育主管部門制定的學(xué)籍管理制度,結(jié)合本校實際,制訂出具體實施細(xì)則、工作程序和運行模塊,提高學(xué)籍管理工作的針對性、實效性。要注重從制度上規(guī)范學(xué)籍管理的行為,從程序上嚴(yán)把學(xué)籍管理的質(zhì)量,從運行中提高學(xué)籍管理的水平。在新生入學(xué)、畢業(yè)等方面要體現(xiàn)制度的嚴(yán)肅性，在休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)等方面要有一定的靈活性，制度要以人為本。要制定學(xué)籍檔案的整理、歸檔、移交的制度，便于各系部按照規(guī)范的要求來做好學(xué)生學(xué)籍檔案。要正確認(rèn)識新時期學(xué)生間學(xué)習(xí)能力差異加大、學(xué)習(xí)目的多樣化的事實，實施更富有彈性和超前性的學(xué)籍管理制度。通過加強(qiáng)和實施科學(xué)的學(xué)籍管理,使學(xué)生個性與潛力得到充分發(fā)揮,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性、積極性,推動學(xué)生的全面發(fā)展,從而為社會輸送更多優(yōu)秀人才。

(三)規(guī)范管理，提高管理人員自身素質(zhì)

隨著高等教育改革的逐步深入以及學(xué)分制在高校教學(xué)工作中的全面推行，學(xué)籍管理工作也更為復(fù)雜，這對學(xué)籍管理隊伍提出了更高的要求。因此，高校必須加強(qiáng)對學(xué)籍管理隊伍的培訓(xùn)和建設(shè)，要最大限度地挖掘?qū)W籍管理人員的潛能，調(diào)動起其積極性和創(chuàng)造性。一是建立有效地評價機(jī)制。學(xué)校在注重思想教育的同時，應(yīng)對表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)籍管理人員給予一定的肯定和鼓勵，以體現(xiàn)學(xué)籍管理人員的自身價值，也可激發(fā)他們的創(chuàng)新熱情，提高管理水平。二是培養(yǎng)事業(yè)心和責(zé)任感，這是做好學(xué)籍管理工作的重要前提。學(xué)籍管理工作既是學(xué)校工作中最基礎(chǔ)的工作，又是一項服務(wù)性的工作，每天要面對繁雜的教務(wù)常規(guī)管理和日常行政工作。從事這項工作，要有敬業(yè)精神和吃苦精神，要有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心，要愛崗敬業(yè)，只有具備這種素質(zhì)的管理人員才能認(rèn)真而踏實地做好本職工作。三是熟悉各項規(guī)章制度。要抓緊業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，熟記各項規(guī)章制度的要點。四是牢固樹立“服務(wù)育人”的意識，只有樹立起了高度的服務(wù)意識，才能真正把工作做好，讓師生滿意。為師生服務(wù)就是為教學(xué)服務(wù)，是教學(xué)管理手段之一。五是加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。要不斷提高教學(xué)管理人員的文化水平、計算機(jī)水平和檔案管理水平，尤其增強(qiáng)計算機(jī)實際運用和操作能力，逐步提高隊伍的整體水平，使管理干部掌握工作規(guī)律，避免工作的盲目性，使紛繁龐雜的日常事務(wù)變得井井有條，提高管理效率。要有計劃地培養(yǎng)學(xué)籍管理人員，通過專門和系統(tǒng)地學(xué)習(xí)，提高知識層次，改善知識結(jié)構(gòu)。若不重視學(xué)籍管理人員的素質(zhì)提高，一味使其沉浸在事務(wù)性的工作中，不僅機(jī)構(gòu)缺乏活力，而且也制約了學(xué)籍管理質(zhì)量和效率的提高。六是開展學(xué)籍管理研究活動。要經(jīng)常組織學(xué)籍管理工作者進(jìn)行專題學(xué)習(xí)研討，充實與搞好本職工作密切相關(guān)的新知識，使他們逐步認(rèn)識和理解自己的工作性質(zhì)與工作特點，自覺地鉆研業(yè)務(wù)，提高工作能力。[4]總之，學(xué)籍管理是學(xué)校教學(xué)管理的重要內(nèi)容，是保證人才培養(yǎng)質(zhì)量的前提。加強(qiáng)學(xué)籍管理工作，能夠在一定程度上實現(xiàn)高校學(xué)籍管理對教育教學(xué)活動的規(guī)范、控制、激勵和調(diào)節(jié)作用，達(dá)到穩(wěn)定教學(xué)秩序、優(yōu)化育人環(huán)境、實現(xiàn)教育目標(biāo)、確保人才培養(yǎng)質(zhì)量的目的。

(四)積極推進(jìn)學(xué)籍管理的二級管理

第6篇：學(xué)籍管理范文

關(guān)鍵詞:技工院校;學(xué)籍管理;存在的問題;對策

1學(xué)籍管理的重要意義

1.1學(xué)籍管理的記錄憑證功能

（1）記錄學(xué)生的個人基本信息及家庭基本信息。技工學(xué)校學(xué)生被錄取、入學(xué)注冊后，通過填寫學(xué)籍表，記錄學(xué)生的基本個人信息，包括學(xué)生的入學(xué)成績等個人的基本信息，家庭的各種信息。通過這些信息，學(xué)?？梢杂械姆攀钢贫▽W(xué)生在校期間要達(dá)到的學(xué)習(xí)目標(biāo)和循序漸進(jìn)的步驟；通過記錄了解學(xué)生的家庭信息，可以對照國家相關(guān)政策，比如農(nóng)村戶籍學(xué)生和城市貧困家庭學(xué)生的免學(xué)費政策的執(zhí)行，國家資資金使用的重要依據(jù)。（2）學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活的重要原始記錄。學(xué)生在校就讀的3—5年期間，通過每學(xué)期學(xué)生考試、考核成績的記錄，判斷學(xué)生學(xué)業(yè)能否合格。學(xué)籍管理對學(xué)生有明確的管理目標(biāo)要求，對于考核合格的學(xué)生準(zhǔn)予通過畢業(yè)或升級；對考核不合格的學(xué)生，則要進(jìn)行補(bǔ)考、退學(xué)或不授予畢業(yè)證書等處理。同時，對考核成績優(yōu)異的學(xué)生還要進(jìn)行鼓勵和獎勵，而對有作弊或弄虛作假行為的學(xué)生要給予嚴(yán)肅處分，在學(xué)生中樹立良好的學(xué)習(xí)風(fēng)氣。（3）學(xué)生在讀期間政治、思想、表現(xiàn)的重要憑證。學(xué)生在校期間，在政治上的進(jìn)步，如入團(tuán)、入黨的重要信息，均記錄在檔；學(xué)生在讀期間，受到的各種表彰的審批原始件，均放入學(xué)籍檔案；學(xué)生在讀期間，如違反學(xué)校規(guī)章制度，受到“警告”以上處分，至畢業(yè)尚未取消處分的審批資料均留檔。

1.2學(xué)籍管理對學(xué)生學(xué)習(xí)的保障、激勵作用

學(xué)籍資料的記錄和保留，可以督促學(xué)生重視在校期間的學(xué)業(yè)和表現(xiàn)，充分調(diào)動學(xué)生自身的積極性，從而促進(jìn)學(xué)生主動學(xué)習(xí)，積極進(jìn)取，以留下最優(yōu)秀、光輝的人生檔案，從而實現(xiàn)對其教育成才的目的。比如，有學(xué)生因違紀(jì)受處分，我們明確告知學(xué)生，如果在校期間不能撤銷處分，那么畢業(yè)時檔案將記下受處分的人生污點，對今后的工作和生活都會帶來較大的影響。學(xué)生往往都很努力改正錯誤，爭取在半年或一年內(nèi)表現(xiàn)良好，從而撤銷處分，畢業(yè)前消除這一污點。

1.3學(xué)籍資料對學(xué)生畢業(yè)后走向社會，為用人單位提供了解學(xué)生的有力依據(jù)

學(xué)生畢業(yè)后走向社會，走向工作崗位，學(xué)籍檔案是學(xué)生本人向用人單位展示自身才華、特長以及在校學(xué)習(xí)期間的學(xué)業(yè)、表現(xiàn)的重要依據(jù)。這使學(xué)生精準(zhǔn)就業(yè)及用人單位更好地讓學(xué)生學(xué)以致用、用其所長，也使學(xué)生更好地發(fā)揮特長和優(yōu)勢，實現(xiàn)就業(yè)目標(biāo)及人生價值。

2技工院校學(xué)籍管理中亟待解決的問題

隨著社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展，技工院校迎來了成長的飛躍時期，學(xué)籍管理顯現(xiàn)出了短板，主要表現(xiàn)在以下四個方面：

2.1學(xué)歷層次多樣、生源結(jié)構(gòu)復(fù)雜，學(xué)生素質(zhì)差

最近幾年，我國針對技工院校在招生、就業(yè)及教育教學(xué)等方面政策進(jìn)行了多方面的改革。在招生方面，有中技和高技、成人大專等不同的層次，招生對象學(xué)歷層次多樣，生源結(jié)構(gòu)復(fù)雜，這些改革對培養(yǎng)人才產(chǎn)生了積極作用，但同時學(xué)籍管理工作也面臨新問題。例如在管理內(nèi)容上呈現(xiàn)出復(fù)雜性，經(jīng)常出現(xiàn)學(xué)生休、轉(zhuǎn)、退，中技升高技等現(xiàn)象。隨著技工院校招生規(guī)模擴(kuò)大，學(xué)生錄取的門檻放低，有些專業(yè)為完成招生任務(wù)，甚至免試入學(xué)，導(dǎo)致就讀學(xué)生思想素質(zhì)、道德水平以及培養(yǎng)潛力普遍下降，學(xué)生構(gòu)成體系日趨復(fù)雜，管理難度較大。同時，自2006年以來，國家實行農(nóng)村戶籍學(xué)生國家助學(xué)金，2012年秋季以來，農(nóng)村戶籍學(xué)生免學(xué)費等資政策，更加大了學(xué)籍管理工作的難度。

2.2學(xué)籍管理制度滯后，社會認(rèn)可度低，導(dǎo)致學(xué)生對檔案的重要性的認(rèn)識不足

隨著技工教育改革的深入，傳統(tǒng)的學(xué)籍管理制度無法適應(yīng)新形勢下的檔案管理需求，暴露出較多的問題，比如：學(xué)籍內(nèi)容不能與時俱進(jìn)，有些陳舊、落后的信息已失去留檔的意義，而一些重要信息在學(xué)籍檔案中無法體現(xiàn)，學(xué)籍檔案呈現(xiàn)不嚴(yán)密性。同時，部分技工院校一味注重教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)成果，對學(xué)籍管理重視程度不夠，加上社會上用人單位對技校畢業(yè)生的學(xué)生檔案也認(rèn)為可有可無，不重視學(xué)生檔案發(fā)揮的作用。特別是一些外資、合資或私人企業(yè)因為沒有人事權(quán)，因而完全忽視學(xué)生的檔案收取及保管。這樣一來，一方面是記錄學(xué)生重要成長軌跡的學(xué)籍檔案學(xué)校視若珍寶，而用人單位卻棄如敝帚。如此以往，惡性循環(huán)的結(jié)果便是本是人生重要檔案資料，往往束之高閣，或被丟棄，失去了學(xué)籍檔案的重要意義。

2.3學(xué)籍管理隊伍缺乏穩(wěn)定性，業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提升

學(xué)籍管理是一項精細(xì)而繁瑣的工作，做好這項工作需要投入大量的時間和精力。隨著信息化、大數(shù)據(jù)時代的來臨，學(xué)籍管理基本采用計算機(jī)信息平臺，各種資料的記錄、學(xué)籍的變更及資助信息的顯示和統(tǒng)計、上傳、匯總都需要具備一定業(yè)務(wù)能力、計算機(jī)操作能力的人才能完成，大量數(shù)據(jù)的操作和分析更需要一定專業(yè)素養(yǎng)。近年來技工院校規(guī)模不斷擴(kuò)張，越來越多的學(xué)生選擇到技工院校學(xué)習(xí)，對學(xué)籍管理工作及相關(guān)工作人員提出了更高的要求。但實際情況還有一定差距，有些技工院校學(xué)籍管理工作人員在專業(yè)能力方面比較欠缺，工作壓力加大，人員流動更換頻繁，由此導(dǎo)致很多工作受到影響，從而影響學(xué)籍管理質(zhì)量。

2.4學(xué)籍管理中現(xiàn)代化技術(shù)手段應(yīng)用的滯后

學(xué)籍管理是一項非常龐大、具體、繁瑣且原則性比較強(qiáng)的工作。技工院校開始嘗試借助現(xiàn)代化工具對學(xué)籍進(jìn)行管理也是近幾年的事，初步實現(xiàn)了技工院校自己的網(wǎng)絡(luò)與信息化管理。但是由于技工院校的學(xué)籍平臺網(wǎng)絡(luò)化管理還存在一些不規(guī)范或重復(fù)設(shè)置的現(xiàn)象，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)矛盾或沖突的現(xiàn)象，給實際工作帶來麻煩。比如，我們現(xiàn)在使用的全省學(xué)籍平臺和全國電子注冊平臺，同一個學(xué)校，同樣的學(xué)生，兩個平臺，一個主要用于學(xué)生注冊，休、轉(zhuǎn)、退學(xué)及畢業(yè)證的辦理；另一個主要用于資助金政策的落實。兩個平臺都很重要，但如果兩個平臺由不同部門操作，或不能同時更新，可能導(dǎo)致信息的不一致，造成數(shù)據(jù)的混亂而引起管理的混亂。而班主任在提供學(xué)生基本資料錄入時，因兩個平臺的內(nèi)容、格式不一樣，同樣的工作得重復(fù)做兩次。這一切，一直困擾著我們基層的學(xué)籍管理員。因此，我們大膽改革，嘗試將兩個平臺的信息整合，利用計算機(jī)編程等先進(jìn)科學(xué)的手段，設(shè)計為一表多用。班主任只需錄入一次，可以根據(jù)需求，生成多種形式的表格，這樣既提高了工作效率，又統(tǒng)一了數(shù)據(jù)，也是我校數(shù)字化管理檔案的一次技術(shù)上的飛躍。

3加強(qiáng)技工院校學(xué)籍管理的對策及建議

3.1與時俱進(jìn)，學(xué)籍資料的設(shè)置更趨于科學(xué)、合理、適用

關(guān)于學(xué)籍管理，傳統(tǒng)的理念注重對學(xué)生進(jìn)行監(jiān)督制約，而隨著社會發(fā)展和進(jìn)步，學(xué)籍管理目標(biāo)更偏重于激發(fā)學(xué)生潛能、鼓勵學(xué)生全面成長，記錄學(xué)生的綜合能力、適應(yīng)能力及市場生存能力為主要目標(biāo)。技工院校應(yīng)逐漸實現(xiàn)由封閉式的資料記錄轉(zhuǎn)化為開放型的學(xué)生成長的理念；注重記錄學(xué)生的個性特征，體現(xiàn)學(xué)生動態(tài)的思想和技能的發(fā)展和進(jìn)步。技工院校培養(yǎng)的學(xué)生只有更接近社會，才能更適合社會需要。因此，學(xué)籍管理應(yīng)以服務(wù)為本，既要關(guān)心學(xué)生，又要嚴(yán)格管理，注重學(xué)生的全面成長，本著對學(xué)生服務(wù)的理念，在學(xué)籍管理工作中體現(xiàn)更多的人文關(guān)懷，讓“以人為本”貫穿到學(xué)籍管理的整個過程。

3.2完善學(xué)籍管理制度，提高數(shù)據(jù)檔案與紙質(zhì)檔案的管理效率

建立科學(xué)有效的學(xué)籍管理制度，是技工院?？茖W(xué)化、規(guī)范化、程序化做好學(xué)籍管理工作的重要前提。隨著新興技術(shù)的發(fā)展、教學(xué)理念的突破傳統(tǒng)、教學(xué)模式和手法的創(chuàng)新，個人專業(yè)能力也要不斷提升，對現(xiàn)有的學(xué)籍管理制度進(jìn)行進(jìn)一步的完善和改進(jìn)，比如：嚴(yán)格學(xué)籍注冊手續(xù)，規(guī)范學(xué)歷電子注冊程序，量化學(xué)生考核制度，制定畢業(yè)證書發(fā)放制度等。將繁瑣的數(shù)據(jù)處理交給現(xiàn)代化的計算機(jī)程序來管理，同時注意記錄和保存好學(xué)生的紙質(zhì)檔案，這是學(xué)生畢業(yè)后單位和社會查找學(xué)生在校期間信息的重要原始資料。我們學(xué)校辦學(xué)40多年來，不斷有歷屆的畢業(yè)生來學(xué)校查找原始資料作為憑證，到單位辦理職稱、入戶籍、升工資等等與個人利益息息相關(guān)的業(yè)務(wù)，一些早年畢業(yè)生，到退休的時候，才發(fā)現(xiàn)檔案由于各種原因，缺失一些重要要資料，而重新回到學(xué)校查找并證明?？梢?，保管好紙質(zhì)檔案是多么的重要。

3.3提高管理人員素質(zhì)，增強(qiáng)隊伍穩(wěn)定性

首先，對學(xué)籍管理人員要進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，通過學(xué)習(xí)讓學(xué)籍管理人員掌握相關(guān)管理制度和管理軟件的運用。同時要提升學(xué)籍管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)，努力做好本職工作；其次，還要不定期的組織學(xué)籍管理人員到知名技工院校學(xué)習(xí)交流，學(xué)習(xí)先進(jìn)管理經(jīng)驗，學(xué)籍資料中班主任記錄下的學(xué)生的每一科成績、每一學(xué)期的操行成績，每一學(xué)期的評語，這是學(xué)生一生求學(xué)生涯中重要的財富和珍貴的回憶，我們每一個學(xué)籍管理員要以高度的責(zé)任心、嫻熟的專業(yè)素養(yǎng)，認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度，對待每一個學(xué)生的學(xué)籍檔案。同時對工作模式進(jìn)行創(chuàng)新，探索出更科學(xué)的技工院校學(xué)籍管理方法，使學(xué)籍管理在學(xué)校管理中發(fā)揮更加積極而重大的作用。

3.4充分掌握利用學(xué)籍管理系統(tǒng)，不斷完善系統(tǒng)功能

信息化技術(shù)是現(xiàn)代各行業(yè)被廣泛認(rèn)可和應(yīng)用的新動力，學(xué)籍信息系統(tǒng)也是在學(xué)籍管理上實現(xiàn)科學(xué)、高效、公正的基本條件。當(dāng)前隨著學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)校與學(xué)校之間的交流和合作越來越多，以前半手工操作加小型數(shù)據(jù)庫的學(xué)籍管理方式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)新的形勢。應(yīng)充分利用計算機(jī)進(jìn)行學(xué)籍管理，將現(xiàn)代化信息技術(shù)運用到學(xué)籍管理中。通過校園網(wǎng)創(chuàng)建學(xué)校自己的學(xué)籍管理信息系統(tǒng)，建立學(xué)生學(xué)籍管理檔案庫，匯集學(xué)生在校的各項信息，便于隨時調(diào)用和統(tǒng)計分析，實現(xiàn)資源共享。作為學(xué)生也可通過自動化檢索，借助學(xué)校網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)查詢了解自己的學(xué)籍信息、課程表、考試成績等。學(xué)籍管理是一項專業(yè)、持久、精細(xì)、繁瑣的管理工作，要做好學(xué)籍管理工作，就必須在實踐工作中不斷學(xué)習(xí)、反思和總結(jié)，不斷探索先進(jìn)的管理模式，提高學(xué)籍管理的科學(xué)性、規(guī)范性、時效性。只有不斷改進(jìn)管理方法，學(xué)習(xí)管理經(jīng)驗，才能為學(xué)生創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍，培養(yǎng)更加優(yōu)質(zhì)的技工人才。

作者:王澤娟 單位:廣東省粵東技師學(xué)院

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第7篇：學(xué)籍管理范文

關(guān)鍵詞：

中圖分類號：G717 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-9324（2013）44-0027-03

一、高職院校學(xué)籍管理改革的必要性（意義）

1.實現(xiàn)學(xué)籍管理功能最大化的需要。高職院校以培養(yǎng)復(fù)合型高技術(shù)人才為出發(fā)點，有其獨特的人才培養(yǎng)模式和教學(xué)管理方法，因此，學(xué)籍管理工作的優(yōu)劣不僅影響學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量，更關(guān)系到高職院校培養(yǎng)目標(biāo)的實現(xiàn)。具體來講，高職學(xué)校學(xué)籍管理的重要性是通過引導(dǎo)、激勵以及保障三大功能來體現(xiàn)的。只有學(xué)籍管理工作良性運行，學(xué)生才能以融合了人才培養(yǎng)目標(biāo)和辦學(xué)理念的管理規(guī)定要求自身，并達(dá)到理想標(biāo)準(zhǔn)，從而實現(xiàn)學(xué)籍管理的引導(dǎo)功能。完善的學(xué)籍管理制度的學(xué)分、學(xué)業(yè)等獎勵性規(guī)定，是促進(jìn)高職學(xué)生全面成長的激勵。此外，學(xué)籍管理通過對教學(xué)活動等一系列流程的約束和監(jiān)控，為學(xué)校教學(xué)活動創(chuàng)造良好的環(huán)境，為學(xué)生學(xué)習(xí)提供有力的保障。故，建立完備有效、運行良好的學(xué)籍管理機(jī)制能最大限度地實現(xiàn)其功能，是提高高職院校教育水平和管理能力的基石。

2.順應(yīng)當(dāng)今信息化發(fā)展的需要。隨著現(xiàn)今科技的飛速發(fā)展，當(dāng)今世界已步入了以數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和信息化為標(biāo)準(zhǔn)的信息時代。在我國信息化不斷深化的大背景下，高職教育的信息化管理必然是大勢所趨。而學(xué)籍管理信息化作為教務(wù)管理信息化的核心，必然成為我國高職院校信息化建設(shè)的重中之重。

3.適應(yīng)現(xiàn)代高職教育理念的需要。具有中國特色的現(xiàn)代化高職教育理念要求高職院校運用適應(yīng)現(xiàn)代化建設(shè)的教育模式，培養(yǎng)出一線高端技術(shù)技能型人才。這樣的現(xiàn)實目標(biāo)必然對高職學(xué)籍管理提出了新的要求，學(xué)籍管理制度必須在實踐中不斷革除自身不適應(yīng)現(xiàn)今教育發(fā)展趨勢的部分，立足生源，切實從現(xiàn)實出發(fā)，設(shè)計出一套適應(yīng)現(xiàn)今高職教育特點以及學(xué)生自身狀況的學(xué)籍管理制度，將高職教育注重技能性及操作性的特性融入其中，才能順應(yīng)現(xiàn)今社會需求，真正使我國高職教育實現(xiàn)新的發(fā)展。

二、當(dāng)前高職學(xué)籍管理現(xiàn)存的問題

目前我國高等職業(yè)教育發(fā)展日益深化，各高職院校的人才培養(yǎng)模式也隨之不斷更新。原有的辦學(xué)理念、管理方式及培養(yǎng)方案已經(jīng)不再適應(yīng)新形勢的要求，故而，在實際教學(xué)管理中會涌現(xiàn)出各種新問題。學(xué)籍管理作為貫穿整個高職教育過程的重要內(nèi)容，必然也要變革固有模式的弊端，以優(yōu)化自身管理體制，適應(yīng)高職教育的發(fā)展。

1.缺少人本主義思想，與思想教育脫節(jié)。高職院校的學(xué)籍管理缺少以人為本、以服務(wù)學(xué)生為先的人本化理念。高職教育的目標(biāo)是培養(yǎng)工學(xué)結(jié)合、高技能復(fù)合型人才，這就需要把培養(yǎng)學(xué)生自身主觀能動性作為教學(xué)工作重點，突出學(xué)生的主體地位。而不少高職院校的學(xué)籍工作卻只注重對具體數(shù)據(jù)分析和流程的管理，忽視了對學(xué)生的相關(guān)思想教育。對于各種強(qiáng)制性的規(guī)章約束，并未向?qū)W生做出細(xì)致的解釋和說明，難以消除學(xué)生的抵觸心理。

2.制度更新滯后，難以適應(yīng)實踐變化。我國高職院校的學(xué)籍管理大部分沿用高校的傳統(tǒng)模式化的相關(guān)制度，難以適應(yīng)現(xiàn)今高職教育改革的發(fā)展。在日常學(xué)籍管理中經(jīng)常出現(xiàn)現(xiàn)今管理制度與高職院校靈活性的人才培養(yǎng)模式相矛盾的情況，這必然造成學(xué)籍管理制度的混亂。因此，根據(jù)日常教學(xué)管理實踐，逐步完善和充實學(xué)籍管理的內(nèi)容，制定出切實有效的學(xué)籍管理制度是十分必要的。

3.忽視動態(tài)管理運行機(jī)制，缺少信息反饋。受傳統(tǒng)高校管理理念的影響，一部分高職院校將學(xué)籍管理的工作重點放在制度建設(shè)上，忽視了整個學(xué)籍管理動態(tài)運行機(jī)制的完善。將大部分的時間和精力集中在對學(xué)生數(shù)據(jù)的處理和存檔，并沒有通過數(shù)據(jù)分析來了解學(xué)生學(xué)習(xí)情況以及教師的教學(xué)成效，沒有形成系統(tǒng)的具有指導(dǎo)意義的反饋信息，制約了教學(xué)質(zhì)量的提高，使學(xué)籍管理對于教學(xué)改革的引導(dǎo)功能難以實現(xiàn)。

4.權(quán)責(zé)分層分工不明，執(zhí)行力不足。在部分高職院校中，真正的二級管理體系并沒有建立。二級教務(wù)部門并沒有真正擔(dān)負(fù)起主要管理角色，大多通過上傳下達(dá)，由一級學(xué)院來進(jìn)行管理決策，經(jīng)常導(dǎo)致問題難以及時解決。

5.管理人員缺乏技能培訓(xùn)，素質(zhì)相對偏低。由于傳統(tǒng)的學(xué)籍管理模式相對簡單，對于工作人員的要求也較低，使得現(xiàn)今管理人員的能力難以適應(yīng)學(xué)籍管理方式改革的需要。此外，學(xué)籍管理的信息化必然要求學(xué)籍管理人員有相應(yīng)的計算機(jī)技術(shù)，能熟練操作學(xué)籍管理軟件并進(jìn)行日常維護(hù)，而部分院校并未對學(xué)籍管理人員進(jìn)行此類技能培訓(xùn)，不僅降低了學(xué)籍管理工作的效率，也無法保障學(xué)籍管理工作所取得的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

三、建立新型高職學(xué)籍管理體系（改革對策）

優(yōu)化高職教育學(xué)籍管理機(jī)制，建立新型學(xué)籍管理體系，使其更適應(yīng)高職教育改革的趨勢，是促進(jìn)高職院校人才培養(yǎng)模式地有效實施，提高教學(xué)質(zhì)量，實現(xiàn)高職教育培養(yǎng)目標(biāo)的基本要求。筆者認(rèn)為，新型高職學(xué)籍管理體系應(yīng)以激勵教育促進(jìn)學(xué)生參與為動力，以管理制度的完善為依托，以高素質(zhì)的管理人員為主導(dǎo)，真正實現(xiàn)科學(xué)二級管理，建立集現(xiàn)代化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化為一體的學(xué)籍管理運行機(jī)制。

1.激勵與教育相結(jié)合，提高學(xué)生主動性。高職學(xué)籍管理是關(guān)系到每一個學(xué)生切身利益的教學(xué)管理工作，因此管理人員在日常工作中要以服務(wù)學(xué)生為出發(fā)點，一方面引入激勵機(jī)制，充分發(fā)揮學(xué)生的主觀能動性，以學(xué)籍管理引導(dǎo)出學(xué)生自主自愿的學(xué)習(xí)及與自身相適應(yīng)的學(xué)習(xí)平臺，滿足學(xué)生的長遠(yuǎn)發(fā)展需要，從而實現(xiàn)“育人為本”的教育理念；另一方面，要在管理工作中融入思想教育，讓學(xué)生認(rèn)識到學(xué)籍管理的意義，使學(xué)生自愿自覺遵守學(xué)校相關(guān)規(guī)定，以引導(dǎo)學(xué)生自主管理為目標(biāo)，使學(xué)籍管理工作的進(jìn)行更加順暢。①建立學(xué)分獎勵機(jī)制。變革死板的學(xué)年制教育方式，逐步向彈性的學(xué)分制轉(zhuǎn)化。②靈活運用榜樣激勵方式。通過近距離的學(xué)習(xí)和對比，達(dá)到促進(jìn)學(xué)生良性競爭的目的。③將思想教育與強(qiáng)制性約束相結(jié)合。針對考試中的違紀(jì)現(xiàn)象，管理工作不僅要嚴(yán)格考風(fēng)考紀(jì)，更要從思想教育出發(fā)，將違紀(jì)的危害性和后果向?qū)W生傳達(dá)清楚，讓學(xué)生形成內(nèi)心確認(rèn)，自覺遵守考試規(guī)定。與此同時，對于發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)現(xiàn)象，絕不姑息，嚴(yán)格按規(guī)定處理，從而達(dá)到警示作用。

2.加大學(xué)籍管理制度的執(zhí)行力度。高職學(xué)籍管理制度相對滯后，是目前部分院校學(xué)籍管理混亂的一個重要原因。隨著高職教育改革的進(jìn)一步發(fā)展，給高職學(xué)籍管理工作也帶來了新的挑戰(zhàn)，面對不斷涌現(xiàn)的新問題，更需要各高職院校在教學(xué)實踐過程中不斷地調(diào)整、修訂和完善相關(guān)制度。為全校學(xué)籍工作更高效、穩(wěn)定、系統(tǒng)地運行提供保障。

3.反饋，加快學(xué)籍管理信息化建設(shè)。隨著高職教學(xué)改革的深化，信息化的學(xué)籍管理已經(jīng)成為每個高職院校的必然選擇。①建立學(xué)籍管理信息化平臺。通過新生信息管理軟件、在校生信息管理軟件等，及時掌握學(xué)籍管理異動，建立動態(tài)電子學(xué)籍檔案庫。同時，利用計算機(jī)終端通過校園網(wǎng)來實現(xiàn)對整個學(xué)校的學(xué)籍管理。建立統(tǒng)一的學(xué)籍管理數(shù)據(jù)庫，學(xué)校師生可以通過校園網(wǎng)了解自身的學(xué)籍、成績或教學(xué)情況，真正實現(xiàn)資源共享，加快各部門之間的溝通交流，提高工作效率。②及時處理學(xué)籍管理信息的反饋。學(xué)籍管理人員定期對學(xué)籍信息進(jìn)行整理和分析，定時公布學(xué)籍處理信息，及時對學(xué)生學(xué)習(xí)中出現(xiàn)的不良情況進(jìn)行預(yù)防，實現(xiàn)對教學(xué)質(zhì)量的有效監(jiān)控，為教學(xué)改革提供可靠依據(jù)。

4.管理層級，改進(jìn)管理模式。①變被動為主動，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式。學(xué)籍管理工作轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的被動管理方式，提高管理工作中的主動性和預(yù)見性。通過對以往學(xué)籍管理信息的分析，及時解決問題，防止出現(xiàn)惡性循環(huán)。②建立二級管理機(jī)構(gòu)。學(xué)籍管理是一項復(fù)雜的過程性工作，需要進(jìn)行科學(xué)明確的分層，理順權(quán)責(zé)關(guān)系。教務(wù)部門作為學(xué)籍管理工作的主體，各系部配合其具體工作的實施。但隨著高職教育專業(yè)多樣化發(fā)展，教務(wù)部門已經(jīng)難以負(fù)荷整個學(xué)校的全部學(xué)籍管理工作，因此在系部建立一個二級學(xué)籍管理機(jī)構(gòu)勢在必行。③理順學(xué)籍管理流程。學(xué)籍管理工作是一項復(fù)雜和煩瑣的系統(tǒng)化工程，要確保這一工作順利高效地開展，必然要建立一個運作流暢的體系，各部門分工明確、各司其職。除此之外，在學(xué)籍管理過程中，教務(wù)部門和系部要權(quán)責(zé)明確、分工細(xì)致，并且定期進(jìn)行信息交流和反饋，形成高效優(yōu)質(zhì)的管理運行機(jī)制。

5.素質(zhì)建設(shè)，提高管理質(zhì)量。學(xué)籍管理人員素質(zhì)的高低直接關(guān)系到高級院校學(xué)籍管理工作的是否能有效運行。由此可見，組建一支高素質(zhì)高技能的學(xué)籍管理隊伍，是真正實現(xiàn)新型學(xué)籍管理體系的關(guān)鍵。①提高業(yè)務(wù)能力。②強(qiáng)化個人素質(zhì)。③加大人才建設(shè)力度。

高職院校的學(xué)籍管理作為教學(xué)管理的重要內(nèi)容，必須緊隨高職教育改革的步伐，與時俱進(jìn)，摒棄現(xiàn)行管理模式中的糟粕，不斷在實踐中進(jìn)行自我完善，建立與高職教育發(fā)展相適應(yīng)的新型學(xué)籍管理體系，從而實現(xiàn)學(xué)籍管理的有效運行，促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量地穩(wěn)步提高，為高職院校復(fù)合型高技能人才培養(yǎng)目標(biāo)的實現(xiàn)提供強(qiáng)有力的保障。

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第8篇：學(xué)籍管理范文

學(xué)籍管理工作包含有多個方面的內(nèi)容，與學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活等各個方面都密切相關(guān)，能夠很好的體現(xiàn)學(xué)生在校期間的整體情況，對于學(xué)校和學(xué)生而言都具有十分重要的意義。特別是隨著社會、企業(yè)對各類高層次人才需求的加劇，使得學(xué)籍管理工作的重要性更為凸顯。

1.1對學(xué)校而言，學(xué)籍管理工作能有效促進(jìn)教學(xué)管理工作質(zhì)量的提高

從學(xué)籍管理的內(nèi)容上看，其包括學(xué)生成績管理、畢業(yè)資格審核等多個內(nèi)容，能夠反映學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)期間在學(xué)校的整體動態(tài)狀況，而這些情況的獲取需要教務(wù)、招生、學(xué)生管理等多個部門的整體聯(lián)動，而只有各部門職能的充分發(fā)揮才是做好學(xué)籍管理工作的前提。同時學(xué)生的成績狀況等內(nèi)容又可以在一定程度上反映出教學(xué)實踐過程中可能存在的問題，可以幫助學(xué)校來不斷提高教學(xué)質(zhì)量。

1.2對學(xué)生而言，學(xué)籍管理工作能有效督促學(xué)生學(xué)習(xí)積極性的增強(qiáng)

學(xué)籍工作與學(xué)生日常學(xué)習(xí)生活密切關(guān)聯(lián)，無論對于其在校還是今后步入社會都有著十分重要的作用。特別學(xué)習(xí)成績以及畢業(yè)資格審核及學(xué)歷注冊等內(nèi)容更與其未來發(fā)展休戚相關(guān)。通過建立動態(tài)、及時、全面的學(xué)籍信息系統(tǒng)能夠幫助學(xué)生了解自己在校的整次，及時彌補(bǔ)學(xué)習(xí)中的不足，增強(qiáng)學(xué)習(xí)的主動性。

1.3對社會而言，學(xué)籍管理工作能夠準(zhǔn)確反映學(xué)生基本情況和整體素質(zhì)

隨著學(xué)籍管理的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，企業(yè)能夠更為便捷的查詢到學(xué)生在校期間的表現(xiàn)情況，從而為其用人提供更科學(xué)的依據(jù)。因此，從某種程度上講，學(xué)籍管理決定了學(xué)生未來的發(fā)展。特別是對于高職院校而言，其本身就是以培養(yǎng)技能型人員為目標(biāo)，通過學(xué)籍管理的相關(guān)數(shù)據(jù)能夠準(zhǔn)確反映出學(xué)生技能掌握的情況，為企業(yè)留人、用人提供保證。

2新時期高職院校學(xué)籍管理工作面臨的新局面

在新的歷史時期，隨著高職院校自身的發(fā)展和市場、企業(yè)對員工能力要求的不斷提高，學(xué)籍管理工作所肩負(fù)的責(zé)任也越來越重，因此學(xué)籍管理工作必須要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作模式，突出時代特色和職業(yè)教育的特點，從而滿足新時期社會、企業(yè)的要求。

2.1生源背景復(fù)雜，管理難度加大

目前，許多高職院校面臨著生源不足的問題，為了解決這個難題，學(xué)校采取更為多樣的方式進(jìn)行招生，因此其生源不僅僅有傳統(tǒng)的普通高中的學(xué)生，還有委培、“3+2”、五年一貫制等形式的中職學(xué)生，學(xué)生素質(zhì)層次不齊，給學(xué)籍管理工作帶來一定的難度，也要求管理工作人員必須更加細(xì)致、更加嚴(yán)格的落實相關(guān)制度。

2.2辦學(xué)模式多樣，復(fù)雜程度增加

從辦學(xué)模式來看，院校為了適應(yīng)市場以及企業(yè)的要求，在課程設(shè)置、專業(yè)設(shè)置等方面采取了訂單式、政企校聯(lián)合辦學(xué)、“2+1”等培養(yǎng)形式。這些模式在一定程度上給學(xué)籍管理工作帶來了巨大的困難，如何建立適應(yīng)高職院校特點的學(xué)籍管理信息系統(tǒng)變得更為迫切。

2.3學(xué)生觀念變革，管理標(biāo)準(zhǔn)提高

從學(xué)生角度來看，學(xué)籍管理工作面臨著兩個突出的問題，一方面是學(xué)生個性突出，個體差異性大，如何將學(xué)籍管理的規(guī)范性、整體性與學(xué)生個性之間的差異有機(jī)結(jié)合是當(dāng)前學(xué)籍管理工作面臨的一個突出問題。另一方面，是學(xué)生維權(quán)意識增加。學(xué)校在如何維護(hù)學(xué)生合法權(quán)益方面還沒有一個準(zhǔn)確的認(rèn)知，而學(xué)籍管理工作與學(xué)生個人有著密切的聯(lián)系，因此在如何實現(xiàn)學(xué)籍管理的規(guī)范性與維護(hù)學(xué)生個人隱私之間的平衡，將是今后學(xué)籍管理工作的一個重點。

3高職院校學(xué)籍管理工作的現(xiàn)狀與存在的不足

雖然經(jīng)過多年的探索實踐，高職院校學(xué)籍管理工作取得了較大的進(jìn)展，但受到思想觀念、管理模式、技術(shù)手段等多方面因素影響，管理工作距離時代要求、學(xué)生需求還有較大的差距，在很大程度上影響了學(xué)籍管理工作質(zhì)量的提高。具體體現(xiàn)在以下幾個方面。

3.1思想觀念落后，對學(xué)籍管理的新特點認(rèn)識不足

在不少院校管理者的認(rèn)知中，將學(xué)籍管理工作片面的認(rèn)為是檔案工作，重視日常的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、歸檔，忽視對學(xué)生的重要作用，在很大程度上影響了學(xué)籍管理工作的開展，同時在如何利用學(xué)籍管理工作來提高院校整體管理質(zhì)量方面思考的還不深。另一方面，重視度不夠，僅僅將每個學(xué)年的開始和結(jié)束作為學(xué)籍管理的重要時間段，不是其日常管理，難以在整體上提高學(xué)籍管理的質(zhì)量。

3.2管理制度缺失，對學(xué)籍管理工作開展力度不夠

在管理制度的建設(shè)方面，一是職責(zé)不清。沒有將學(xué)籍管理工作看作是院校的整體工作，而是片面認(rèn)為其是教務(wù)部門一家的責(zé)任。而實際上，學(xué)籍管理涉及院校教育、行政等多個部門，單憑教務(wù)部門的一己之力難以實現(xiàn)學(xué)籍管理的目標(biāo)。二是內(nèi)容不清。隨著時代的發(fā)展，學(xué)生個性化特征日益突出，如何通過學(xué)籍管理反映學(xué)生的特點是當(dāng)前管理工作的一個重要內(nèi)容，但實際操作過程中，一刀切、標(biāo)準(zhǔn)式的模式往往難以體現(xiàn)學(xué)生的特點，與時代的發(fā)展相違背。三是目標(biāo)不清。學(xué)籍管理工作必須時刻圍繞學(xué)生這一主體開展，既要能從嚴(yán)管理，也要創(chuàng)造更為人性的環(huán)境來維護(hù)學(xué)生自身的權(quán)益。

3.3信息層次較低，學(xué)籍管理的整體性體現(xiàn)不明顯

當(dāng)前學(xué)籍管理工作主要依靠相關(guān)的教學(xué)管理系統(tǒng)來輔助，但出于安全、穩(wěn)定等因素的考慮，學(xué)籍管理工作的操作僅局限于某個人，而實際上由于學(xué)籍管理涉及院校的多個管理部門，因此需要部門之間的信息能夠?qū)崿F(xiàn)共享互聯(lián)，甚至在新的時代背景下，學(xué)生也應(yīng)當(dāng)有權(quán)利了解和查詢自身的相關(guān)數(shù)據(jù)。但由于在校園網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、信息平臺建設(shè)等方面因素的原因，使得不少高職院校在學(xué)籍管理工作的方式上信息化程度還不夠高，影響了學(xué)籍管理質(zhì)量的提高。

4高職院校學(xué)籍管理工作的發(fā)展途徑

針對當(dāng)前高職院校學(xué)籍管理工作中出現(xiàn)的問題，結(jié)合新時期時代特點，筆者認(rèn)為，做好學(xué)籍管理工作就應(yīng)當(dāng)適應(yīng)時代的發(fā)展趨勢，將突出學(xué)生的主體性、管理手段的技術(shù)性、執(zhí)行階段的嚴(yán)肅性等原則，切實提高高職院校學(xué)籍管理工作的質(zhì)量。

4.1端正思想，樹立學(xué)籍管理的正確觀念

無論是管理者還是具體的工作人員，都必須重新認(rèn)識學(xué)籍管理工作重要意義，從為學(xué)生長遠(yuǎn)發(fā)展的角度出發(fā)，增強(qiáng)工作責(zé)任心和使命感。一是樹立動態(tài)觀念。改變傳統(tǒng)學(xué)籍管理階段性的認(rèn)識，樹立動態(tài)管理觀念，及時更新學(xué)籍信息，同時要主動向?qū)W生反饋相關(guān)的信息，讓學(xué)生了解自身的實際狀況，增強(qiáng)學(xué)習(xí)緊迫感。二是樹立團(tuán)隊觀念。學(xué)校相關(guān)管理部門之間應(yīng)當(dāng)主動配合，教務(wù)部門應(yīng)建立部門聯(lián)系員制度，及時更新、上傳相關(guān)信息。三是樹立人本觀念。從為學(xué)生長遠(yuǎn)發(fā)展的角度出發(fā)，在工作中及時為學(xué)生提供幫助和支持。具體的工作人員更要突出服務(wù)精神，改變傳統(tǒng)以管理代替服務(wù)的錯誤認(rèn)識。

4.2健全體制，增強(qiáng)學(xué)籍管理的質(zhì)量效益

從體制角度來件，一是要豐富學(xué)籍管理模式。針對當(dāng)前高職院校招生方式的多樣性，在學(xué)籍管理實踐中也要豐富學(xué)籍管理層次和模式，適應(yīng)職業(yè)教育的特點。特別是對于校企聯(lián)合辦學(xué)、定向委培等方式招生的學(xué)生，在實施學(xué)籍管理的過程中必須加強(qiáng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、實效性和全面性，幫助企業(yè)、學(xué)生本人全面了解學(xué)生的實際情況。二是要改革學(xué)生管理流程。在執(zhí)行學(xué)籍管理制度、行使學(xué)籍管理權(quán)限時，必須樹立法治意識，要有正當(dāng)程序予以保障和制衡。比如在學(xué)生自動退學(xué)處理時，應(yīng)包括學(xué)生所在系對學(xué)生學(xué)籍情況的了解過程、對學(xué)生學(xué)籍情況及學(xué)校相關(guān)學(xué)生管理規(guī)定的告知程序、給學(xué)生異議期、所在系、教務(wù)處上報院長辦公會程序等，缺乏其中任何一項程序，都有可能造成對學(xué)生的侵權(quán)，從而成為學(xué)生狀告學(xué)校的理由。三是要完善管理軟硬件條件。院校一方面要進(jìn)一步加大硬件建設(shè)投入力度，提高管理方式的信息化水平，方便工作人員以及學(xué)生參與學(xué)籍管理工作。另一方面，工作人員也要進(jìn)一步提高自身素質(zhì)，增強(qiáng)服務(wù)意識，通過參與培訓(xùn)以及自學(xué)等方式適應(yīng)新時期學(xué)籍管理工作的要求，提高自身業(yè)務(wù)水平。

4.3轉(zhuǎn)變模式，凸顯學(xué)生自身主體性地位

第9篇：學(xué)籍管理范文

精細(xì)化管理又稱精細(xì)管理、精益管理、零缺陷管理，指管理活動的精確化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化和細(xì)致化。精細(xì)化管理是一種實事求是的系統(tǒng)規(guī)劃，是通過細(xì)化規(guī)則，運用程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化的手段，使組織管理的各個單元精確、高效、協(xié)調(diào)和持續(xù)運行?，F(xiàn)代工業(yè)化中的精細(xì)化管理最早是由被譽(yù)為“科學(xué)管理之父”的弗雷德里克•泰羅（FrederickWinslowTaylor）在其1911年發(fā)表的《科學(xué)管理原理》一書中首次提出的。20世紀(jì)50年代，日本企業(yè)將精細(xì)化管理運作模式發(fā)揮得淋漓盡致，形成了現(xiàn)代精細(xì)化管理理論，并迅速傳播到了世界各地。在我國，上世紀(jì)60年代的大慶油田、本世紀(jì)的海爾等一批企業(yè)都是實行精細(xì)化管理的優(yōu)秀典范。精細(xì)化管理具體表現(xiàn)在通過對每個單位、部門和崗位的職能、職責(zé)的精確定位，把工作對象、工作內(nèi)容和對應(yīng)的責(zé)任進(jìn)行具體化、明確化，再對目標(biāo)市場、工作內(nèi)容、工作對策、考核指標(biāo)和保障制度等進(jìn)行細(xì)化。通過運用定量化、標(biāo)準(zhǔn)化等手段，把管理工作簡單化、流程化、數(shù)據(jù)化、信息化，同時在此基礎(chǔ)上實行剛性的制度管理，規(guī)范工作人員的行為，做好實效反饋，強(qiáng)化責(zé)任落實，從而形成優(yōu)良的執(zhí)行文化。精細(xì)化管理的基本特征可以用“精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)“四個字概括，精指做精，精益求精，追求最好，不僅要把產(chǎn)品做精做好，更要把服務(wù)及管理等工作做到極致，挑戰(zhàn)完美極限；準(zhǔn)指準(zhǔn)確的信息與決策，準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)與計量，準(zhǔn)確的時間銜接和正確的工作方法；細(xì)指對象細(xì)化、內(nèi)容細(xì)化、管理細(xì)化，特別是執(zhí)行步驟要求細(xì)化；嚴(yán)指嚴(yán)格控制、嚴(yán)格落實，嚴(yán)格執(zhí)行制定的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和制度等。

二、高校學(xué)籍管理的重要性及存在的問題

高校的學(xué)籍管理是教學(xué)管理的重要組成部分，是依據(jù)國家教育行政主管部門頒布的相關(guān)法規(guī)，并結(jié)合學(xué)校、學(xué)生實際制定的有關(guān)實施細(xì)則，對學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的整個學(xué)習(xí)過程產(chǎn)生的動態(tài)數(shù)據(jù)的管理。學(xué)籍管理一般包含三部分內(nèi)容，首先新生學(xué)籍注冊；其次是對在校生學(xué)年注冊和異動處理，學(xué)籍異動主要包括休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、留級、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)等；最后是對學(xué)生畢業(yè)資格審核，完成學(xué)歷注冊。也就是說學(xué)籍管理工作貫穿學(xué)生從入校到畢業(yè)的整個在校過程。學(xué)籍信息的有誤直接關(guān)系到畢業(yè)證書的有效性。學(xué)籍管理的規(guī)范程度直接影響整個教學(xué)管理質(zhì)量，從而影響人才培養(yǎng)質(zhì)量。成千上萬條學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)中，只要有一條數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，就可能對某位學(xué)生后續(xù)工作、學(xué)習(xí)造成巨大的問題。因為各高校招生規(guī)模的擴(kuò)大，生源背景越來越復(fù)雜，辦學(xué)模式越來越多樣化，學(xué)籍管理難度和復(fù)雜度不斷加大，所以在管理過程中出現(xiàn)了各種問題，主要表現(xiàn)為以下幾種。

1.由于部分師生對學(xué)籍的重要性和必要性認(rèn)識不夠，出現(xiàn)學(xué)生修改基本自然信息后未及時提交學(xué)籍信息修改，如更改姓名等現(xiàn)象，導(dǎo)致學(xué)籍信息不準(zhǔn)確。

2.由于部分師生不了解學(xué)籍異動的相關(guān)流程，出現(xiàn)學(xué)生未辦理學(xué)籍異動手續(xù)就已離校的現(xiàn)象，從而出現(xiàn)實際在校生數(shù)與在籍人數(shù)出現(xiàn)誤差，導(dǎo)致學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)不準(zhǔn)確。

3.由于各部門系統(tǒng)的獨立性，出現(xiàn)個別部門因未及時維護(hù)相關(guān)異動信息，導(dǎo)致部門與部門之間學(xué)籍信息不一致。

三、學(xué)籍管理需要精細(xì)化管理

鑒于學(xué)籍管理的復(fù)雜性和重要性，在學(xué)籍管理中引入精細(xì)化管理是非常必要的。實現(xiàn)精細(xì)化管理一般需要通過細(xì)節(jié)化、數(shù)據(jù)化、流程化、規(guī)范化、嚴(yán)格化等方法步驟。

1.細(xì)節(jié)化是精細(xì)化管理的基本前提

指將一項工作或任務(wù)，按合理的邏輯結(jié)構(gòu)，細(xì)分為若干組成部分；或者按工作時間順序，將工作、任務(wù)分解為各個組成部分和工作單元。有利于建立和改進(jìn)工作流程，有利于對工作時間的控制和各環(huán)節(jié)執(zhí)行時限的確定，同時包括對各崗位和部門之間、各個工作單元的具體責(zé)任進(jìn)行細(xì)化及相互銜接管理的細(xì)化。如何科學(xué)、合理地實現(xiàn)細(xì)節(jié)化是精細(xì)化管理的關(guān)鍵所在。學(xué)籍管理工作并不只涉及學(xué)籍管理部門，而是涉及多個部門，每個部門都有其相應(yīng)的工作任務(wù)。以我院學(xué)籍管理為例，學(xué)院系部對學(xué)生的所有材料進(jìn)行初審；醫(yī)務(wù)室對醫(yī)院證明等材料進(jìn)行審核（因身體原因申請學(xué)籍異動的）；教務(wù)處對所有材料進(jìn)行復(fù)審；院辦負(fù)責(zé)學(xué)籍發(fā)文及相關(guān)材料存檔。而異動后的學(xué)生需要離校，還需涉及宿管辦、學(xué)生處、圖書館、財務(wù)處、卡中心等部門。

2.數(shù)據(jù)化是精細(xì)化管理的實現(xiàn)基礎(chǔ)

是細(xì)節(jié)化工作的深入。把管理內(nèi)容數(shù)據(jù)化是精細(xì)化管理的重要內(nèi)容，衡量精細(xì)化管理工作的最好標(biāo)準(zhǔn)是讓數(shù)據(jù)說話。恩格斯指出：“任何一門科學(xué)，只有當(dāng)數(shù)學(xué)引入后才能成為科學(xué)。”精細(xì)化管理通過對數(shù)據(jù)的搜集、分析、研究，確定如何進(jìn)行具體的精確操作。它把管理上的執(zhí)行細(xì)節(jié)、工作內(nèi)容、效率反饋盡可能地數(shù)據(jù)定量化，使管理決策更具科學(xué)性和可操作性。學(xué)籍管理涉及最多的是學(xué)生數(shù)據(jù)，而學(xué)生數(shù)據(jù)量是非常大的，所以學(xué)籍管理中數(shù)據(jù)化是非常必要的。以我院學(xué)籍管理為例，在每學(xué)期其中，均會對每個院系部手中掌握的學(xué)生數(shù)據(jù)和異動學(xué)生數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，并與教務(wù)處掌握的學(xué)生數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步比對、核實，避免出現(xiàn)上述學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)與實際數(shù)據(jù)不一致的情況。同時，我院實行數(shù)字化校園，實現(xiàn)各部門系統(tǒng)數(shù)據(jù)的對接，這樣只要學(xué)籍管理部門對異動學(xué)生進(jìn)行操作，相關(guān)部門中的學(xué)生數(shù)據(jù)會進(jìn)行相應(yīng)的修改，從而避免各部門數(shù)據(jù)不一致現(xiàn)象出現(xiàn)。

3.流程化是精細(xì)化管理的重要方式

是在把工作或任務(wù)細(xì)化為若干個工作單元的基礎(chǔ)上，對各個工作步驟或環(huán)節(jié)進(jìn)行分析、簡化、改進(jìn)、整合、優(yōu)化，使各個工作崗位、工作步驟和工作內(nèi)容更好地銜接配合、協(xié)同動作，從而提高管理的整體效能。我院在學(xué)籍管理中，根據(jù)《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定（教育部令第21號）》及相關(guān)規(guī)定和學(xué)院學(xué)籍規(guī)定對不同類型的學(xué)籍操作制定詳盡的流程，并對所有師生公布，以便師生了解學(xué)習(xí)。以退學(xué)為例，其基本流程如下：學(xué)生本人申請并按要求填寫《學(xué)籍異動申請表》→學(xué)生所在院系部審核→教務(wù)處審核→分管院領(lǐng)導(dǎo)審批→院務(wù)會討論→學(xué)院發(fā)文→院系部通知學(xué)生辦理離校手續(xù)，教務(wù)處在教務(wù)管理系統(tǒng)和學(xué)信網(wǎng)上進(jìn)行學(xué)籍異動處理。

4.規(guī)范化是精細(xì)化管理的必要條件，指根據(jù)精細(xì)化管理的具體需要

合理地制定并固化相關(guān)工作規(guī)程、基本制度及各類工作任務(wù)或事務(wù)管理的作業(yè)流程，以形成統(tǒng)一、規(guī)范和相對穩(wěn)定的管理體系，并要求在管理工作中嚴(yán)格按照這些工作規(guī)程、制度和流程實施，實現(xiàn)管理工作的井然有序和協(xié)調(diào)高效。鑒于學(xué)籍管理的重要性和管理的復(fù)雜性，規(guī)范化是必不可少的，必須嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行處理，否則可能會對學(xué)生后續(xù)的學(xué)習(xí)工作帶來不小的問題。例如未按照相關(guān)規(guī)定，對不符合轉(zhuǎn)專業(yè)條件的學(xué)生進(jìn)行轉(zhuǎn)專業(yè)操作，則學(xué)信網(wǎng)上省教育廳無法審核通過，從而導(dǎo)致學(xué)生電子學(xué)歷與紙質(zhì)畢業(yè)證書不一致，社會上將不承認(rèn)其畢業(yè)證書的有效性。

5.嚴(yán)格化是精細(xì)化管理的關(guān)鍵保障。