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根據(jù)銷售公司上報的資料進行收入確認,登記合同執(zhí)行情況臺帳;負責部門電腦硬件、軟件維護工作,保證銷售財務電算化系統(tǒng)正常運行。
主要工作內(nèi)容:
一、根據(jù)當月入庫、出庫水泥,結(jié)合銷售合同確認當月收入,進行帳務處理,登記銷售合同明細臺帳。
二、根據(jù)確認的收入,正確計提銷項稅金和營業(yè)稅金及附加,合理結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。
三、每月30日前提供銷售水泥報表,包括銷售合同號、合同價、供應數(shù)量及金額,已開票及已作銷售處理等內(nèi)容;
四、每月3日前結(jié)轉(zhuǎn)銷售收入、銷售成本及其他損益類會計科目。
五、負責銷售財務系統(tǒng)的會計分工和權(quán)限管理,包括新增客戶編碼、新增二級會計科目等;
六、負責整個集團財務系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份,負責年末帳務結(jié)轉(zhuǎn)工作;
七、編制本年度完成合同盈虧情況表,每月對收入及銷售毛利情況及時進行分析。
八、負責財務部計算機軟件、硬件維護,負責財務軟件用戶授權(quán)及管理工作,負責日常數(shù)據(jù)備份及系統(tǒng)安全。
九、 稅務會計不在時,負責銷售及建安發(fā)票的開具。
十、每月及時和應收帳款管理會計核對相關帳務。
十一、 完成領導交辦的其他工作。
1.負責公司煤炭銷售的會計核算工作,協(xié)調(diào)篩選廠的煤炭收、發(fā)、存業(yè)務,參與制定銷售計劃和銷售管理規(guī)定;
2.全面負責有關銷售往來結(jié)算的明細核算、帳款核對并監(jiān)督有關部門及時辦理貨款清算;
3.定期向領導匯報應收帳款占用情況和貨款回籠情況,為責任制考核提供考核依據(jù);
4.依照稅法規(guī)定,正確計提各項稅金和稅金的核算工作,按時填報稅務各種報表,及時辦理各種稅金的繳納工作;
5.做好各種發(fā)票的領、發(fā)、存業(yè)務,確保發(fā)票的安全和完整;
6.負責指導各種稅務發(fā)票的正確填寫以及采購發(fā)票的審核工作;
7.指導初級會計人員的會計業(yè)務技術,幫助會計人員提高業(yè)務技術水平;
關鍵詞:企業(yè);會計崗位;職責劃分;人員編制
一、企業(yè)會計崗位職責的劃分以及人員編制存在的問題
(一)傳統(tǒng)會計崗位職責不明晰
根據(jù)內(nèi)部控制要求,企業(yè)對會計崗位進行明確的職責劃分,財務部門通常主要是由財務主管、出納、會計核算、收入會計以及會計檔案管理等各個不同職責的崗位共同組成。但基于會計崗位的工作內(nèi)容較為復雜,所涉及范圍較廣,絕大多數(shù)企業(yè)在實際的財務運行過程中,在會計人員的職責劃分問題上依然存在劃分界限不清晰,部分崗位一崗一人,會計人員職責單一,會計機構(gòu)人員冗余等問題,導致了在成本核算管理、資金資產(chǎn)管理、預算決算管理過程中,重核算輕管理的局面,產(chǎn)生了各不相干或人浮于事等降低工作效率的現(xiàn)象。
(二)會計電算軟件利用不充分
現(xiàn)代企業(yè)運用會計電算化軟件輔助財務核算管理工作是大勢所趨。用友、金蝶等軟件不僅著眼于一般成本核算、總賬歸集,更針對職工薪酬管理、債權(quán)債務客戶管理、資產(chǎn)管理等有專門的模塊,更有ERP系統(tǒng)、預決算報表系統(tǒng)等加強了從日常核算到?jīng)Q策管理的快速的“一鍵式”過渡。但是大部分企業(yè)對基礎工作崗位設置的分散,各崗位對會計電算軟件功能的深度挖潛不夠,很多可以通過軟件解決的問題仍是人工分崗位操作,導致了人工與軟件的重復勞動,人工與軟件的崗位重疊,產(chǎn)生了電算化軟件未能充分利用的現(xiàn)象。
(三)會計部門人員編制不合理
企業(yè)傳統(tǒng)財務部門會計核算的主要崗位可大致劃分為:財務主管、出納、會計、財產(chǎn)物資、成本核算以及資金往來核算和總賬等不同的會計崗位,但是絕大多數(shù)企業(yè)為了能夠降低在員工工資上的資金投入,最大限度的對崗位進行系統(tǒng)糅合以及壓縮不同崗位的設置,以此來節(jié)省工資成本,而一些管理會計的崗位基本壓在了財務主管崗位上,造成了崗位職責不平衡的現(xiàn)象。另一方面,由于會計人員年齡結(jié)構(gòu)、知識層次、性格差異等方面搭配的不合理、不平衡,對日常會計工作的質(zhì)量、效率也產(chǎn)生不小的影響,不同的崗位對會計人員的具體要求不同,例如預決算會計崗應該具有一定的談判和分析能力,對財務數(shù)據(jù)較為敏感,對企業(yè)業(yè)務了解全面,否則是無法勝任該崗位的職責要求的。
二、企業(yè)會計崗位職責劃分以及人員編制
(一)明確職責權(quán)限、豐富崗位內(nèi)涵
明確企業(yè)崗位職責的職能權(quán)限是提高企業(yè)工作效率的有效途徑,企業(yè)財務部門的不同職能在其中占據(jù)的地位不盡相同,可以大致分為核心部分和非核心部分。所謂的核心部分,通常指的是財務部門專業(yè)性以及技術性最強的職能部門,其工作主體一般為與企業(yè)業(yè)務往來較為頻繁的合作方,因此在一定程度上對企業(yè)的業(yè)務往來就有一定的指導作用,不僅關系到整個業(yè)務的規(guī)劃,同時關系到企業(yè)能否正常運轉(zhuǎn)。相對于非核心部分而言,主要是有企業(yè)傳統(tǒng)的會計部門構(gòu)成,其崗位職責主要負責企業(yè)日常的報銷、記賬以及付款等工作內(nèi)容,在明確非核心部分崗位職責的職能權(quán)限時,用程序化、系統(tǒng)化以及標準化的運作方式加以規(guī)范,確保在最短時間內(nèi)將精確的財務數(shù)據(jù)提交核心財務部門。逐步健全完善企業(yè)管理會計的崗位職責,在明確管理會計職責的前提之下,進一步細化主要工作內(nèi)容,對細化部分重新進行職責劃分。財務工作要嚴格按照相關流程進行,財務管理人員要清楚的掌握各個會計人員的主要工作內(nèi)容,并且財務管理人員還應當有一個更加清晰的框架,在這個框架內(nèi)進行不同崗位的劃分。按照現(xiàn)代化財務管理理念對財務部門的崗位職責進行職能上的劃分,能夠加強企業(yè)財務部門的管理職能,徹底顛覆企業(yè)傳統(tǒng)部門的崗位職責劃分形式。
(二)充分挖潛軟件、重視復核審核
隨著會計電算軟件的推廣,企業(yè)財務會計管理逐步邁向數(shù)據(jù)化、信息化,財會人員電算化水平也是制約財務管理水平的重要方面,日常辦公軟件、財務專用軟件實際操作日趨簡化,很多計算、分析都能夠一鍵完成,要求企業(yè)財會機構(gòu)要充分挖掘電算化軟件的潛力,簡化基礎操作。在符合相關內(nèi)部控制制度的前提下,壓縮崗位設置,將軟件財務數(shù)據(jù)基礎錄入崗綜合各項業(yè)務,強化業(yè)務復核與審核,減少不必要的崗位編制,增強軟件對基礎工作的帶動效應,提高財務工作效率。
(三)合理人員輪換、有序引進人才
若要對企業(yè)傳統(tǒng)的財務部門進行改進,第一要務是根據(jù)企業(yè)財務部門的職能進行崗位設置,而后根據(jù)崗位設置情況人員的編制與分配。要根據(jù)崗位定編制,根據(jù)人員的實際情況適當調(diào)整崗位權(quán)限范圍,一定規(guī)模的企業(yè)有條件的要定期、不定期的進行人員輪崗,小規(guī)模的企業(yè)也要有序的進行人才引進與流動。重要的工作或崗位不能一人獨專,要有主有輔,降低人員對崗位的制約,減少崗位對人員的依賴。以下是對企業(yè)會計核算部門人員編制分配的合理化設計:①財務主管。財務主管屬于企業(yè)財務部門的核心部分,主要負責整個財務的常規(guī)運作,負責健全完善財務部門的管理體系,制定企業(yè)內(nèi)部審核方法,制定企業(yè)成本的核算辦法,以及出具財務報表和財務分析報告。②出納。出納崗位的職責通常主要包括:登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,保管有關印章、空白數(shù)據(jù)、空白支票,辦理現(xiàn)金收付和結(jié)算業(yè)務等工作內(nèi)容。同時可以擔任軟件數(shù)據(jù)的復核崗,復查會計錄入數(shù)據(jù)的準確性。③會計。主要負責會計核算,錄入的相關憑證,審核相關的原始單據(jù),往來賬,成本核算賬務,編制會計報告等等,并協(xié)助財務主管做好部分管理會計及對出納崗、資產(chǎn)崗的監(jiān)督。當然在實際會計核算部門的人員配置中,企業(yè)可根據(jù)自身規(guī)模以及實際財務管理的需要,來設置會計工作崗位,企業(yè)可以堅持一人一崗的職責劃分,也可調(diào)整為一人多職,一職多人。例如當涉及資產(chǎn)、薪酬、稅務、收支、發(fā)票等業(yè)務時,開具發(fā)票業(yè)務需要堅持一人一崗的原則,不能其它職能部門代辦,由出納人員進行發(fā)票的開具工作。而薪酬業(yè)務可以根據(jù)企業(yè)自身實際狀況調(diào)整為一人多職一職多人的人員編制制度。在現(xiàn)代化的企業(yè)管理過程中,充分配置財務人員是提升財務價值的必要條件,企業(yè)不能一味的以減少企業(yè)財務人員的編制來對成本進行控制,而是應該對現(xiàn)有人力資源進行科學合理的配置,將企業(yè)財務管理的價值最大程度的發(fā)揮出來。
三、結(jié)束語
在現(xiàn)代化市場經(jīng)濟體系中,企業(yè)的財務部門在職能方面產(chǎn)生了質(zhì)的變化,由核算型向決策支持型轉(zhuǎn)變。迫使企業(yè)重新劃分各個部門的崗位職責,合理設計人員的編制,明確各個部門的職責權(quán)限,做好不同階段的工作,逐步提高企業(yè)在激烈市場中的競爭實力,為企業(yè)健康良好的發(fā)展奠定堅實的基礎。
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關鍵詞:會計電算化;崗位;職責;權(quán)限
一、明確會計電算化崗位職責和權(quán)限的重要性
改革開放以來,我國會計電算化工作在各級財政部門、業(yè)務主管部門、廣大軟件開發(fā)工作者和財會工作者的共同努力下,已取得了很大成績,各類財會軟件的運用為推動我國經(jīng)濟管理手段現(xiàn)代化、提高會計工作效率和財會人員業(yè)務素質(zhì)發(fā)揮了重要作用。然而,從目前會計電算化的情況來看,會計崗位設置不合理是影響整個電算化向深層次發(fā)展的主要原因之一,因為會計工作內(nèi)容繁多復雜,只有進行科學的崗位分工,使之規(guī)范化、科學化,并落實崗位責任制,才能使整個會計電算化系統(tǒng)高效、協(xié)調(diào)地運作,傳統(tǒng)的會計工作崗位,是按照核算和管理的內(nèi)容及工作性質(zhì)來劃分的,一般分為會計主管、出納、工資核算、往來核算、財產(chǎn)物資核算、資金核算、成本費用核算、收入利潤核算、編制報表和稽核等10個崗位。各企業(yè)可以根據(jù)行業(yè)特點、業(yè)務繁簡、企業(yè)規(guī)模、人員多少等情況,在掌握出納人員不得兼收入、費用、債權(quán)、債務賬簿的登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作的原則前提下,可以采取一人一崗、一崗多人或一人多崗等形式。與傳統(tǒng)的會計工作崗位相比,實現(xiàn)會計電算化以后,大大減輕了會計工作的勞動強度,一臺電子計算機完成了過去幾個人的工作,與之相應的會計工作的分工、各崗位的職責及權(quán)限也發(fā)生了根本的變化,原有會計崗位的分工已不適應目前電算化工作,如果不及時地調(diào)整并建立與之相適應的會計電算化工作崗位制度,使會計崗位分工、職責盡可能地比較規(guī)范、科學,就無法保證會計工作的正常進行,會計電算化在企業(yè)管理中的整體優(yōu)勢就不能充分發(fā)揮,同時,對提高財會人員的業(yè)務素質(zhì)也是不利的。因此,在會計電算化條件下科學、合理地設置會計工作崗位,明確各崗位的職責和權(quán)限十分必要。
二、會計電算化條件下會計工作崗位的設置及職責和權(quán)限
根據(jù)會計電算化工作的特點,企業(yè)實現(xiàn)會計電算化后應由傳統(tǒng)的以總賬報表崗位為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐韵到y(tǒng)管理員崗位為核心的崗位架構(gòu)。具體地說,會計電算化應設立的會計工作崗位包括:系統(tǒng)設計員、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、數(shù)據(jù)審核員。各會計工作崗位人員的職責和權(quán)限如下:
(一)系統(tǒng)設計員的職責和權(quán)限
會計電算化的系統(tǒng)設計員要根據(jù)會計制度和企業(yè)管理、核算的要求,負責會計電算化系統(tǒng)中軟件的研制、開發(fā)和升級工作,幫助系統(tǒng)操作人員掌握軟件的應用。
系統(tǒng)設計員崗位的職責主要有:根據(jù)會計制度和核算要求開發(fā)會計電算化系統(tǒng)。根據(jù)國家經(jīng)濟政策和企業(yè)微觀管理的需要,不斷修正和完善會計電算化系統(tǒng)整體功能。負責指導有關人員正確掌握會計軟件的使用方法。及時解決軟件在運行中所發(fā)生的技術問題。為保守本單位經(jīng)濟秘密和保證會計數(shù)據(jù)的安全,不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?/p>
系統(tǒng)設計員崗位的權(quán)限主要有:有權(quán)對軟件源泉程序進行編譯或?qū)Τ绦蜻M行加密。有權(quán)要求軟件使用者提供軟件評審所需的資料和用戶報告。有權(quán)制止軟件的非法拷貝和傳播。有權(quán)拒絕來歷不明的軟件或帶有病毒的軟件在會計電算化系統(tǒng)中運行。
(二)系統(tǒng)管理員的職責和權(quán)限
會計電算化的系統(tǒng)管理員負責會計電算化過程中的管理工作,組織、協(xié)調(diào)會計電算化軟件的開發(fā)和應用,能夠應用財務、會計和電子計算機知識對本單位運行的會計電算化系統(tǒng)進行使用和維護。
系統(tǒng)管理員崗位的職責內(nèi)容主要包括:在會計電算化軟件的開發(fā)階段,負責協(xié)調(diào)軟件開發(fā)者與使用者之間的關系,根據(jù)軟件評審要求,做好相應的準備工作。在會計電算化軟件的運行階段,負責日常的維護和管理,幫助系統(tǒng)操作員熟練掌握操作技能。檢查督促系統(tǒng)操作員對數(shù)據(jù)的備份情況。檢查各操作員操作的日志記載情況,對計算機開機、關機和運行情況進行檢查,防止非法調(diào)用和操作。為保證會計軟件的正常運行和數(shù)據(jù)的保密與安全,不得從數(shù)據(jù)庫直接對會計數(shù)據(jù)進行修改。運用電算化系統(tǒng)中的信息資源和分析模塊,緊密結(jié)合本單位經(jīng)濟活動情況,對本企業(yè)的財務狀況進行簡要分析,為企業(yè)領導經(jīng)營決策提供依據(jù)。對于系統(tǒng)內(nèi)發(fā)生計算機病毒等情況應運用殺毒軟件消除病毒,并向負責計算機安全的公安機關反映。為保守本單位經(jīng)濟秘密和保證會計數(shù)據(jù)的安全,不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?/p>
系統(tǒng)管理員的權(quán)限主要包括:有權(quán)設置發(fā)球本崗位權(quán)限范圍內(nèi)的操作保密口令。有權(quán)對系統(tǒng)操作員的工作進行檢查和監(jiān)督。有權(quán)拒絕來歷不明的軟件或帶有病毒的軟件在會計電算化系統(tǒng)中運行。有權(quán)對有關人員的操作權(quán)限進行設置和調(diào)整。
(三)系統(tǒng)操作員的職責和權(quán)限
會計電算化的系統(tǒng)操作員負責會計數(shù)據(jù)的錄入與輸出工作,能夠使用會計電算化系統(tǒng)的部分或全部功能,系統(tǒng)操作員要根據(jù)會計電算化制度的要求, 嚴格執(zhí)行計算機硬件、軟件的操作堆積和防范計算機病毒的措施。
系統(tǒng)操作員崗位的職責內(nèi)容主要包括:將審核過的原始憑證或記賬憑證及時、準確地錄入計算機,同時通過計算機輸入界面對輸入的數(shù)據(jù)進行初步核對。根據(jù)數(shù)據(jù)審核員核實過的會計數(shù)據(jù)進行憑證過賬,即登記機內(nèi)賬簿。及時輸出會計憑證和有關會計數(shù)據(jù)。采取有力的措施保證數(shù)據(jù)安全,每天進行數(shù)據(jù)的備份并妥善保管備份數(shù)據(jù)。為保證會計軟件開發(fā)包正常運行和數(shù)據(jù)的保密安全,不得從數(shù)據(jù)庫直接對會計數(shù)據(jù)進行修改。為保守本單位經(jīng)濟秘密和保證會計數(shù)據(jù)的安全,不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?/p>
系統(tǒng)操作員崗位的權(quán)限主要包括:有權(quán)設置發(fā)球本崗位權(quán)限范圍內(nèi)的操作保密口令。對于未經(jīng)審核的會計憑證有權(quán)拒絕錄入計算機。對于未經(jīng)數(shù)據(jù)審核員審核的已錄入的會計數(shù)據(jù),有權(quán)拒絕進行憑證過賬處理。有權(quán)拒絕來歷不明的軟件在會計電算化系統(tǒng)中運行。
(四)數(shù)據(jù)審核員的職責和權(quán)限
會計電算化的數(shù)據(jù)審核員負責審核已錄入的會計數(shù)據(jù)和輸出的會計數(shù)據(jù)、賬表的正確性,能夠使用會計電算化系統(tǒng)有關審核方面的功能,包括會計數(shù)據(jù)的輸入與輸出、會計政策的設定等。數(shù)據(jù)審核員要根據(jù)財經(jīng)法規(guī)、會計制度和會計電算化制度的要求,嚴把審核關,維護財經(jīng)法規(guī)和制度的嚴肅性。
論文摘要:會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命,實現(xiàn)會計電算化具有重要的現(xiàn)實意義和深遠的歷史意義。會計電算化是會計改革的重要內(nèi)容,在會計電算化條件下,科學設置會計崗位的職權(quán)顯得十分重要。
一、會計電算化的現(xiàn)實意義和歷史意義
會計電算化是會計發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟和科技發(fā)展對會計工作提出的要求,是時展的要求,實現(xiàn)會計電算化具有重要的現(xiàn)實意義和深遠的歷史意義。
(一)減輕會計人員的工作強度,提高會計工作效率
實現(xiàn)會計電算化后,只要將原始憑證和記賬憑證輸入了計算機,大量的數(shù)據(jù)計算、分類、歸集、存儲、分析等工作,都可由計算機自動完成;因而大大提高會計工作效率,使會計信息的提供更加及時。
(二)促進會計工作規(guī)范化,提高會計工作質(zhì)量
由于在電子計算機應用中,對會計數(shù)據(jù)來源提出了一系列規(guī)范要求,而且數(shù)據(jù)在處理過程中能始終得到控制,在很大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯、易遺漏等問題,可以使會計工作的質(zhì)量得到進一步保證。
(三)促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變
會計電算化后,會計工作的效率提高,會計人員可以騰出更多的時間和精力參與經(jīng)營管理,從而促進了會計工作職能的轉(zhuǎn)變,使會計在經(jīng)營管下提高經(jīng)濟效益中發(fā)揮出更大的作用。
(四)促進會計隊伍的素質(zhì)提高
會計電算化的開展,一方面要求廣大會計人員學習掌握有關會計電算化的新知識,以便適應工作要求并爭取主動;另一方面,由于許多工作是由計算機完成的,可以提供許多學習新知識的時間,可以使會計人員有接受脫產(chǎn)專業(yè)培訓的機會。因此,必然逐步提高整體會計隊伍的業(yè)務素質(zhì)。
(五)為整個管理工作現(xiàn)代化奠定基礎
會計電算化以后,為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要基礎,可以帶動或加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)。
(六)推動會計改革,促進會計自身的不斷發(fā)展
會計電算化不僅僅是會計核算手段或會計信息處理操作技術的變革,而且必將對會計核算的方式、程序、內(nèi)容、方法以及會計理論的研究等產(chǎn)生影響;從而促進會計自身不斷發(fā)展。
二、會計電算化條件下會計工作崗位的設置及職責
根據(jù)會計電算化工作的特點,企業(yè)實現(xiàn)會計電算化后應由傳統(tǒng)的以總賬報表崗位為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐韵到y(tǒng)管理員崗位為核心的崗位架構(gòu)。具體地說,會計電算化應設立的會計工作崗位包括:系統(tǒng)設計員、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、數(shù)據(jù)審核員。各會計工作崗位人員的職責如下:
(一)系統(tǒng)設計員的職責
1、根據(jù)會計制度和核算要求開發(fā)會計電算化系統(tǒng)。
2、經(jīng)濟政策和企業(yè)微觀管理的需要,不斷修正和完善會計電算化系統(tǒng)整體功能。
3、負責指導有關人員正確掌握會計軟件的使用方法。
4、及時解決軟件在運行中所發(fā)生的技術問題。
5、為保證本單位經(jīng)濟秘密和保證會計數(shù)據(jù)的安全,不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?/p>
(二)系統(tǒng)管理員的職責
1、在會計電算化軟件的運行階段,設置本崗位權(quán)限范圍內(nèi)的操作口令并進行財會分工,對有關人員的操作權(quán)限進行設置和調(diào)整,負責日常的維護和管理,監(jiān)督并保證本系統(tǒng)的正常運行,在系統(tǒng)發(fā)生故障時,應及時到場,并組織有關人員快速恢復正常運行。
2、幫助系統(tǒng)操作熟練掌握操作技能。
3、負責計算輸出的賬表、憑證的數(shù)據(jù)正確性和及時性檢查工作。
4、檢查各操作員操作的日志記載情況,對計算機開機、關機和運行情況進行檢查,防止非法調(diào)用和操作。
5、負責本系統(tǒng)各有關資源的調(diào)用、修改和更新的審批手續(xù)。
6、完善企業(yè)現(xiàn)有管理制度,并制定崗位責任與經(jīng)濟責任考核制度。
7、為保守本單位經(jīng)濟秘密和會計數(shù)據(jù)的安全,不得將本單位會計數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁?/p>
(三)系統(tǒng)操作員的職責
1、負責將經(jīng)過審核的原始憑證或記賬憑證及時、準確地錄入計算機,對于未經(jīng)審核的會計憑證不得錄入計算機。
2、數(shù)據(jù)輸出完畢,應進行自檢核對工作,核對無誤后腳數(shù)據(jù)審核員復核。
3、根據(jù)數(shù)據(jù)審核員核實過的會計數(shù)據(jù)進行記賬,并打印出有關的賬表。
4、每天數(shù)據(jù)操作結(jié)束后,應及時做好數(shù)據(jù)備份工作。
5、注意安全保密,各自的操作口令不得隨意泄露,備份數(shù)據(jù)應妥善保管。
6、嚴格按照系統(tǒng)操作說明進行操作。
7、操作過程中發(fā)現(xiàn)問題,應記錄故障情況并及時向系統(tǒng)管理員報告。
(四)數(shù)據(jù)審核員的職責
1、根據(jù)會計制度的要求,數(shù)據(jù)審核員負責審核原始憑證和記賬憑證及輸出的會計數(shù)據(jù)、賬表的正確性。
2、對不真實、不合法、不完整、不規(guī)范的憑證退還經(jīng)各有關人員更正后,再進行審核。
3、對不符合要求的憑證和賬表不予簽章確認。
關鍵詞:總會計師;職責定位;制度監(jiān)督;戰(zhàn)略決策
中圖分類號:F271 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2012)32-0115-02
普通高等學校設置總會計師是加強高等學校財經(jīng)管理、提高高校經(jīng)濟活動的安全性和規(guī)范性、促進高等教育事業(yè)健康發(fā)展的迫切需要,對于高等學校減少財務決策失誤、提升財務決策的專業(yè)化水平有著重要的意義。
一、高等學校設置總會計師制度的重要意義
在高等學校設立總會計師職務,可以提升經(jīng)費使用和資產(chǎn)管理專業(yè)化水平,是高校會計工作領導體制的創(chuàng)新,是完善學校經(jīng)濟責任制的需要??倳嫀熓歉咝W罡吖芾韺拥睦碡攲<遥歉咝?zhàn)略方向制訂的參與者,是高校預算體系的設計者和執(zhí)行者。因而,總會計師要對經(jīng)濟形勢和市場做出準確判斷和分析,用科學的方法進行風險決策,結(jié)合高校實際情況,建立風險防范與內(nèi)部控制管理體系,通過協(xié)調(diào)內(nèi)部資源的有效利用來適應外部環(huán)境,完善內(nèi)部控制體系。因此,新經(jīng)濟環(huán)境下要通過對總會計師職業(yè)角色進一步的思考,助推高校的內(nèi)部管控,促進高校穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。
二、高校設立總會計師制度的作用
(一)進一步促進高校會計工作領導體制的創(chuàng)新
高校設立總會計師制度是財務治理結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新,它對完善現(xiàn)代大學制度、完善治理結(jié)構(gòu)具有重要意義。總會計師不僅是高校財務與會計工作的最高主管,而且是高校全面運營與全面發(fā)展的最高策劃者、決策者與組織者之一,是高校最高領導層的核心成員。高??倳嫀熅哂袇⑴c學校規(guī)劃建設、事業(yè)發(fā)展和重要經(jīng)濟活動決策的權(quán)力,并賦予總會計師依法領導和組織學校的財務管理、成本管理、預算管理、收費管理、會計核算和會計監(jiān)督等方面職責,同時對學校財務會計報告真實性、完整性負領導責任。
(二)是新時期加強高校財務管理工作的重要舉措
當前,高校的財務風險急速聚集,高校財務資產(chǎn)管理相對薄弱,資金效益觀念淡薄,風險意識不強,迫切要求高度重視高校潛在的財務風險。在高校大規(guī)模擴張引起教育貸款需求增大的情況下,缺乏風險意識,只想如何從銀行貸款,有的高校根本就沒有考慮如何償還貸款本金,有的甚至連利息都不能按時償還,對學校的正常運轉(zhuǎn)和長遠發(fā)展造成了嚴重影響。在資金使用上,缺乏科學理財意識,只注重對現(xiàn)金的日常管理,對貨幣資金需求量的預測、不同貨幣資金存放形態(tài)及轉(zhuǎn)換以降低資金成本等財務管理工作重視不夠。資金的時間價值被忽視,融資、籌資效益觀念淡薄。大部分高校往往只注重向財政爭取經(jīng)費和向?qū)W生收費,在開辟市場、開拓財源等方面缺乏積極進取精神。學校經(jīng)費怎樣安排使用,精打細算,很需要一名總會計師統(tǒng)籌負責,進行科學管理。
(三)是充分發(fā)揮總會計師在高校財務管理中的權(quán)威領導作用的重要手段
高校的財務管理涉及到方方面面,比如說資產(chǎn)管理就涉及到采購、保管、使用、維修等相關部門,采供部門負責招標采購、驗收,資產(chǎn)管理部門負責維修并登記資產(chǎn)臺賬,使用部門負責保管等,要想使資產(chǎn)賬賬、賬實相符,保障資產(chǎn)的安全完整,提高資產(chǎn)的利用率和使用效益,僅靠財務部門的溝通努力是不夠的,有必要設立以總會計師為責任中心的總會計師崗位,對校內(nèi)各部門各單位的資產(chǎn)管理工作進行專業(yè)領導,防止資產(chǎn)的損失與流失,以便提高學?,F(xiàn)有資產(chǎn)利用率?,F(xiàn)有的高等學校的債臺高筑,不僅是因為沒有處理好擴大招生與擴大校園面積的關系,而盲目地負債經(jīng)營,還因為日常工作中缺少經(jīng)濟責任制,浪費現(xiàn)象嚴重?,F(xiàn)行非財會專業(yè)職稱卻分管財經(jīng)工作的副校(院)長不懂得,也沒有考慮到高等學校也應當進行投入與產(chǎn)出的績效對比,沒有真正建立實行教育成本核算,而核算教育成本必須由受過專業(yè)訓練,既有理論素養(yǎng)又具備豐富實務經(jīng)驗的專家來領導。在高校設立總會計師制度,并選擇有豐富的專業(yè)知識及實務經(jīng)驗的內(nèi)行專家擔任總會計師,行使總會計師各項職責,能充分發(fā)揮總會計師在高校財務管理中的權(quán)威領導作用。
三、高校設立總會計師制度的職責定位
(一)高??倳嫀熂缲撝嵘芾韺I(yè)化水平的重要使命
總會計師是高校財務會計系統(tǒng)的當家人,是財務資源調(diào)配的第一把關人,設置高??倳嫀熓翘嵘芾韺I(yè)化水平的重要途徑。2010年《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010—2020年)》(下稱“《綱要》”)的是個重要契機?!毒V要》明確提出了“完善教育經(jīng)費監(jiān)管機構(gòu)職能,在高等學校試行設立總會計師職務,提升經(jīng)費使用和資產(chǎn)管理專業(yè)化水平”、“在高校設立總會計師職位,讓懂財經(jīng)政策和資金運動規(guī)律的總會計師協(xié)助校長領導學校財經(jīng)工作,有利于建立健全高校經(jīng)濟責任制?!庇械男iL懂財經(jīng),但更多的是不懂或不完全懂,這就導致出現(xiàn)問題不好問責,在決策上就可能造成資源的浪費。例如,有的高?;藥装偃f購置設備,一年使用不了幾次,利用率極低,這就造成資源浪費。這種情況下就可嘗試實行融資租賃,或和別的高校資源共享等。有的大學購置的尖端設備成了擺設,學生們卻要為之付出高額的成本代價,這就反映出高校存在設備的高占有率和低使用率的現(xiàn)象,必須從決策上、從根源上加以制止。
(二)高??倳嫀熓菑娀贫缺O(jiān)督的重要崗位
在實際工作中,沒有制度保障,實施會計監(jiān)督是非常難的。中國高校在內(nèi)部控制制度方面目前還沒有形成由上而下的統(tǒng)一規(guī)定,沒有起到從細節(jié)處節(jié)流的作用,無法與企業(yè)相比,設立總會計師今后必然成為高校內(nèi)部控制制度的天然優(yōu)勢,它對構(gòu)建高校內(nèi)部控制規(guī)范體系,積極推動內(nèi)部控制規(guī)范建設,提高會計信息質(zhì)量,預防違法違紀行為的發(fā)生起到重要作用。內(nèi)部控制是為合理保證單位經(jīng)營活動的效益性、財務報告的可靠性和法律法規(guī)的遵循性,形成自行檢查、制約和調(diào)整內(nèi)部業(yè)務活動的自律系統(tǒng)。其貫穿于經(jīng)營活動的全部過程,包括控制環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通以及監(jiān)督等要素。
(三)高??倳嫀煴貙⒊袚鸶咝?zhàn)略決策、風險控制和運營效果提高的重大職責
目前,有的高校逐漸出現(xiàn)還款高峰期的到來,部分高校運轉(zhuǎn)已有困難,造成了新的信貸風險和財務風險。高校要想立于不敗之地,必須適應外界的變化,隨時了解面對的風險及怎樣控制化解風險,從多方面來加強內(nèi)部控制??倳嫀熞刂菩屎托Ч母纳疲岣邔︼L險點的監(jiān)測控制覆蓋面,更加有效地對風險實施管理,對于問題予以創(chuàng)造性地、智慧地解決,使信息化成果進一步服務管理決策??倳嫀熞鰪姺婪兑庾R,提高信息化水平,加強內(nèi)外部監(jiān)控,積極有效地處理內(nèi)部控制與內(nèi)部會計監(jiān)督、會計道德自律、效率與成本的關系。
總之,總會計師是掌握高校神經(jīng)系統(tǒng)(財務信息)和血液系統(tǒng)(現(xiàn)金資源)的靈魂人物,承載著重要職責,任重而道遠。高校迫切需要推行總會計師管理制度,正確進行總會計師的職責定位,建立以總會計師為首的高校經(jīng)濟責任制,使之更好地肩負起高校財務管理的重任,更好地實行教育成本核算,科學地推行高校的績效考核,積極嘗試管理問責制度,才能促使高校更加健康、可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
成本會計的崗位職責1
1.定期收集、核對采購、入庫、出庫、銷售等成本數(shù)據(jù),并上報領導
2.分析產(chǎn)成品所耗原輔料單耗
3.負責月結(jié)工作,對各項數(shù)據(jù)進行檢查,保證準確性
4.負責ERP月結(jié)處理
5.定期組織對存貨的盤點及不定期抽盤
6.負責ERP流程協(xié)調(diào)、梳理,及異常處理
7.檢查ERP錄入情況,保證合規(guī)性
成本會計的崗位職責2
1、審核成本支出,進行成本核算、費用管理,每月進行成本分析,編制成本分析表;
2、根據(jù)公司核算原則,準確嚴格對各費用分類、歸集、分配,并在財務軟件中錄制對應憑證
3、負責各部門成本的匯總、決算等工作,選擇合適的成本計算方法,對貨品購進,領用每月末匯總結(jié)轉(zhuǎn);
4、保管好成本、計算資料并按月裝訂,定期歸檔。
3、ERP入庫、出庫數(shù)據(jù)的檢查,負責分析、跟蹤、監(jiān)督庫存管理;
4、不斷監(jiān)督、調(diào)查各部門執(zhí)行成本情況,并就出現(xiàn)問題及時上報;
5、參與公司各項目初期階段、成本、利潤的核算;
成本會計的崗位職責3
1、擔任消費成本的核算,進行成本、開支的事前審核;
2、嚴厲控制成本,促進增產(chǎn)節(jié)約,增收節(jié)支,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益;
3、擔任對消費成本的管理工作;督導成本控制及清點存貨,檢查原資料的采購;
4、認真核對各項原料、物料、廢品、在制品收付事項。
擔任編制原資料轉(zhuǎn)賬傳票。擔任編制工廠成本轉(zhuǎn)賬傳票;
5、隨時抽查企業(yè)原資料供給情況;
6、依據(jù)成本報表預測成本。就產(chǎn)品的銷售價錢編制報表,向財務經(jīng)理提供材料;
7、保管好各種憑證、賬簿、報表及有關成本計算材料,避免喪失或損壞,按月裝訂并定期歸檔;
8、參與存貨的清查清點工作,企業(yè)在財產(chǎn)清產(chǎn)中盤盈、盤虧的資產(chǎn),要分別按不同情況來處理。
9、擔任編制資料的領用分配表,會計核算。
10、擔任核算企業(yè)工資、基金狀況;
(1)每月對消費部提供的工資核算原始材料審核,
包括加班工資和員工公傷、探親、事假的按比例扣款計算能否精確;
擔任監(jiān)視新員工的現(xiàn)金工資計算、離任公司員工的工資消除、員工各時期的工資增減變動等能否精確無誤;
(2)將審核無誤的工資原始材料經(jīng)主管指導簽章后,編制員工工資匯總表;
按時將工資輸入軟盤送交主管,經(jīng)指導審閱后送交出納員,以保證工資的及時發(fā)放;
(3)依據(jù)上級規(guī)則的提取比例,以工資總額為基數(shù),
正確計算公司經(jīng)費、文娛活動經(jīng)費、員工福利基金,按列支科目填制記賬憑證;
(4)核算個人所得稅及其他應扣款項;
(5)配合消費部做好人工費用的統(tǒng)計工作,提供獎金計算根據(jù);
(6)定期核對各部門實發(fā)獎金數(shù),核對發(fā)放人數(shù)和發(fā)出數(shù)能否分歧,
并妥善保管當年工資、獎金發(fā)放材料、計算工資的各種會計憑證、報表、工資升級表等;
(7)控制非在冊人員的勞務費支出狀況,嚴厲按支付手續(xù)支出。
11、每月月底按時分攤各部門待攤、遞延費用以及各項預提費用;
12、辦理其他與成本計算有關的事項;
13、公證和老實地實行職責,并做好企業(yè)的有關保密工作;
14、完成財務經(jīng)理布置的其他工作。
成本會計的崗位職責4
1. 負責公司項目成本會計核算、預算控制、財務分析等工作;
2. 完成成本的材料、人工、制造費用的歸集、核算,及時提供成本信息;
3. 進行成本分析,對異常情況進行判斷和處理;
4. 編制費用月度和季度成本計劃、費用月報和年報;
5. 預測未來成本水平,編制一定時期成本水平計劃;
6. 負責搜集、整理項目的費用資料,建立完善的費用檔案系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫。
成本會計的崗位職責5
1、 審核公司各項成本的支出,進行成本核算、費用管理、成本分析,定期編制成本分析報表。加強成本控制促進降低成本,做好每月的對賬工作
2、 進行有關成本管理工作,主要做好成本的核算和控制。負責成本的匯總、決算工作
3、 協(xié)助各部門進行成本經(jīng)濟核算,并分解下達成本、費用、計劃指標。收集有關信息和數(shù)據(jù),進行有關盈虧預測工作
成本會計崗位職責及工作內(nèi)容
4、 評估成本方案,及時改進成本核算方法
5、 負責統(tǒng)計成本明細帳、編制成本報表。保管好成本、計算資料并按月裝訂,定期歸檔
6、 做好各相關成本上升資料的整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫的建立、查詢、更新工作
7、 負責配合制定成本核算方法,編制成本預算,決算報表
8、 依據(jù)業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)確認應收賬款、收入,并制作會計憑證
9、核對銀行進賬單,分項計算收入回款情況,填制會計憑證
10、定期統(tǒng)計應收賬款收款情況和各項收入實現(xiàn)情況
11、定期與業(yè)務部門進行賬務核對,若發(fā)現(xiàn)問題,及時會同有關人員解決
12、部門領導安排的其他工作
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一、財務與會計職責區(qū)分
(一)財務與會計的本質(zhì)區(qū)分
現(xiàn)代企業(yè)以資金運行的形式來體現(xiàn)企業(yè)的運營活動稱為財務,財務具體包括資金的投放和使用以及資金的收益和消耗等多項資金配備的運動過程,財務以實現(xiàn)企業(yè)利益最大化為目的,安排解決企業(yè)與各方貨幣關系為本質(zhì)。會計的計量單位是貨幣,會計以對企業(yè)經(jīng)濟活動的記錄、分析、核準為工作目標,為企業(yè)提供準確有效的會計信息。
(二)財務與會計的對象區(qū)分
財務與會計從表象來講似乎是相同的,但實質(zhì)上財務和會計表現(xiàn)出企業(yè)資金運行截然不同的兩面,財務和會計的管理對象有著本質(zhì)區(qū)別。企業(yè)的資金運動質(zhì)方面是財務管理對象,即資金本身的運動及資金本身呈現(xiàn)的貨幣關系,如資金在常日里的收入和支出、組織資金的征集和安排以及財務監(jiān)督調(diào)控的實現(xiàn)等方面。企業(yè)資金運動量是會計管理的對象,會計體現(xiàn)的是經(jīng)濟業(yè)務中貨幣數(shù)量的變更,貨幣是會計的計量標準,其主要目的是計量整個資金運動過程以及記錄總結(jié)資金運動結(jié)果。
(三)財務與會計的職能區(qū)分
財務在企業(yè)中的職能主要是管理,企業(yè)以最大化資金收益為經(jīng)營目的,提高資金效益的有效途徑即貨幣關系的良好處理,企業(yè)的資金運動質(zhì)方面是財務主管,依據(jù)企業(yè)實際運營需求,配備企業(yè)所需資金,合理配置資產(chǎn)效益,以此達到企業(yè)效益的最大化。企業(yè)的資金運動量方面歸屬會計管理,核算和監(jiān)管是會計的基本職能,凡是制定主體可以以貨幣體現(xiàn)的經(jīng)濟活動都屬于其管理范疇,對外提供企業(yè)經(jīng)濟信息,充分發(fā)揮核算和監(jiān)管職能,高效管理資金運行。
(四)財務與會計管理方式的區(qū)分
構(gòu)造財務活動、調(diào)節(jié)財務關系的業(yè)務方法稱為財務管理方法,財務管理方法主要包括財務方面的查驗、剖析、把持、規(guī)劃、評估和財務制度等方面。核算、辨析、檢查三方面構(gòu)成了會計管理方法,通過復式記賬原理、指定分類方法,對企業(yè)成本、耗費、效益、資產(chǎn)和債務以及所有者權(quán)益等多方面進行完整、系統(tǒng)、全面的記錄總結(jié)。
(五)財務與會計的作用形式區(qū)分
財務管理可直接調(diào)控資金活動,對企業(yè)資金的收入和支出進行管理以及資金的調(diào)配和安排等實時管理,對資金進行事前、事中、事后的直接控制。會計則是核算和監(jiān)管資金運動過程及結(jié)果,側(cè)重于事后反映,如實對外公告。
(六)財務必須與會計職責分離的外在原因
目前,我國會計信息失真現(xiàn)象屢見不鮮,財經(jīng)違紀行為頻發(fā),這都是財務與會計兩者含糊不清所導致的,是財務必須與會計職責分離的外在原因。會計和財務各自負責不同的工作內(nèi)容和范圍,會計工作負責為社會各界提供真實有效的企業(yè)會計信息,包括投資者、債權(quán)人、政府、客戶、社會以及企業(yè)內(nèi)部各級部門,同時滿足其對會計信息的各種需求。而所有者的利益則由財務來負責,財務必須遵照所有者的意志開展工作,對企業(yè)財務資金的收入和支出進行整體的組織、規(guī)劃和控制。我國長期實行計劃經(jīng)濟體制,致使實際的財會工作過程中,企業(yè)財務與會計模糊不分。究其根本,會計信息失真現(xiàn)象的發(fā)生是會計監(jiān)督力度薄弱所致,財經(jīng)違紀行為的發(fā)生是財務監(jiān)督力度不夠所致。因此,在企業(yè)實際工作中,財務與會計職責必須分離,機構(gòu)分設,防止以上問題的產(chǎn)生。
二、財務與會計職責分離的必要性
(一)適應產(chǎn)權(quán)劃分
現(xiàn)代企業(yè)創(chuàng)建并完善相關制度,要求企業(yè)最終所有權(quán)、企業(yè)法人所有權(quán)、企業(yè)經(jīng)營管理權(quán)三權(quán)必須分離,既相互約束,又相互關聯(lián),只有企業(yè)財務與會計職責分離,才能完成產(chǎn)權(quán)的劃分。其中,企業(yè)最終所在權(quán)指的是股東持股權(quán)亦或是投資者的原始產(chǎn)權(quán);企業(yè)法人所有權(quán)指的是董事會的財產(chǎn)支配權(quán),簡言之即企業(yè)法人財產(chǎn)權(quán);企業(yè)經(jīng)營管理權(quán)指的是經(jīng)理的日常經(jīng)營管理執(zhí)行權(quán)。為滿足三種產(chǎn)權(quán)劃分需求,企業(yè)財務與會計職責必須分離,主要是由于財務管理負責對象為經(jīng)理班子,體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理權(quán);而會計在負責經(jīng)理班子的同時,仍需負責董事會,以財務報告形式約束、作用于經(jīng)營管理權(quán),會計還需整理準確有效的會計信息,對內(nèi)對外公告,為企業(yè)董事會的決策提供依據(jù),為股東和投資者掌握企業(yè)運營狀況提供信息。所以,企業(yè)的財務管理部門和會計機構(gòu)必須要分開設置,職責明確分離。此外,現(xiàn)代企業(yè)新制度的確立,為企業(yè)拓寬了市場,為此企業(yè)會計從業(yè)人員,必須建立新型企業(yè)經(jīng)營理念,更新企業(yè)效益觀念,對企業(yè)業(yè)務事后反應必須及時。在更為廣闊的市場環(huán)境中,企業(yè)財務管理工作會更加復雜多變,突顯財務管理工作的重要性,所以企業(yè)財務與會計職責的分離勢在必行。
(二)投資主體的多元化
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的確立,新的組織形式應運而生,新的組織形式以股份制企業(yè)和企業(yè)集團為代表,呈現(xiàn)投資主體的多元化,社會各界以及投資主體對會計提供的信息需求量與日俱增,對會計信息質(zhì)量提出更高的要求,鑒于此,必須將企業(yè)的財務與會計職責分離,加強會計職能,強化核算和監(jiān)管力度,以此滿足企業(yè)內(nèi)外對會計信息提出的高質(zhì)量要求。另外,仍需強化財務管理職能,高效運行、籌劃企業(yè)資金。所以,必須將財務與會計職能分離,機構(gòu)獨立設置,以此滿足以上需求。經(jīng)營管理者的自身素質(zhì)一定程度上對企業(yè)經(jīng)營管理狀況起著決定性作用,所以企業(yè)的經(jīng)營管理人才必須具備專業(yè)的知識和技能,加強企業(yè)經(jīng)濟管理。
(三)現(xiàn)代企業(yè)制度需求
產(chǎn)權(quán)明確清晰、權(quán)責清楚、政企獨立、科學管理是現(xiàn)代企業(yè)制度特點,現(xiàn)代企業(yè)制度這一特點反映出企業(yè)在內(nèi)部管理機構(gòu)的配置上,需強化企業(yè)內(nèi)部控制。究其根本,財務管理歸屬業(yè)務管理部門,會計歸屬內(nèi)部控制部門,財務的經(jīng)營管理具有直接性,而會計的經(jīng)營管理則是間接性的。因此,會計、內(nèi)部審計等相關部門對財務管理活動具有監(jiān)督、控制的作用,由此展現(xiàn)內(nèi)部制約原則,如果實行財務一體化,財務與會計職責劃分不明確,則不能有效實施自我監(jiān)管。所以,新型現(xiàn)代企業(yè)制度要求,企業(yè)財務和會計職責必須分離,以此實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟利益的最大化。
三、財務與會計職責分離的模式
當前,我國需完成的首要任務是國有經(jīng)營體制的轉(zhuǎn)換,現(xiàn)代企業(yè)制度的確立?,F(xiàn)代企業(yè)制度即是社會化生產(chǎn)的結(jié)果,也是市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的產(chǎn)物,而職責分離是現(xiàn)代企業(yè)制度的基本特征,現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度的建立,要求企業(yè)的財務與會計職責必須分離,機構(gòu)分開設立,以此適應新型企業(yè)制度的要求。財務與會計兩者之間的職責必須清晰明確,摒棄傳統(tǒng)的認為財務與會計兩者不可分觀念,轉(zhuǎn)換兩者必須緊密聯(lián)系的陳舊理念。首先,隨著現(xiàn)代企業(yè)的迅速發(fā)展、高效運行,要求財務與會計職責必須清晰明確,進行分離。會計是為適應現(xiàn)代社會客觀要求,滿足現(xiàn)代企業(yè)對于貨幣信息的需求而創(chuàng)建的經(jīng)濟管理工作,高效完成企業(yè)經(jīng)濟核算和監(jiān)管是會計的主要責任,會計工作還負責為企業(yè)經(jīng)濟決策提供真實有效的信息依據(jù)。與此同時,企業(yè)資金收支的組織、規(guī)劃和掌握由財務負責,資金管理是財務工作的基本職責,為資產(chǎn)所有者的合法權(quán)益提供充分的保障,同時確保企業(yè)經(jīng)濟利益平穩(wěn)提升。由于財務與會計職能的不同,所以必須機構(gòu)分立、職責分離,如只要關乎資金收支方面的工作,均由財務部門處理;而企業(yè)經(jīng)濟的核算和監(jiān)管、企業(yè)信息的處理公告則由會計部門負責。其次,企業(yè)財務與會計職責分離之后,財務與會計必須將本身的職責執(zhí)行好,同時兩者不可完全相互脫離,仍需強化彼此之間的聯(lián)系,以此提升管理效果。其中最為關鍵的是會計職責的明確清晰,國家法律明文規(guī)定保障會計工作的合法權(quán)益,同時財務人員的任免,必須遵照相關任免規(guī)定,另外,財務、會計從業(yè)人員的工資必須得到保障,方可起到促進作用,展現(xiàn)職責的重要性。對于明知故犯、違反亂紀的行為,給予處罰、絕不姑息,以此確保會計信息的有效性。
關鍵字:現(xiàn)代企業(yè)制度;財務與會計;職貴分離
【分類號】:F233
0引言
目前,財務與會計工作存在的最突出的問題是:普遍的會計信息失真和嚴重的財經(jīng)違紀。對財務與會計中存在的頑癥,我們設計了很多辦法,提出了不少建議。但是,現(xiàn)狀依然如故。
究其原因,可能把會歸咎與計監(jiān)督不力,即信息虛假和違反財經(jīng)紀律的行為。實際上,這也不是準確的。會計信息虛假,是會計監(jiān)督方面的間題,而違反財經(jīng)紀律則是財務監(jiān)督方面的問題。把會計監(jiān)督與財務監(jiān)督混為一談,抹殺這兩項職能之間的差別,兩者不可混為一談,因此, 將財務的職責與會計的職責分離是勢在必行的。
《會計法》還賦予會計職責,即:單位負責人應組織領導會計機構(gòu)、會計人員依法進行
會計核算;實行單位內(nèi)部的會計監(jiān)督和內(nèi)部控制制度;對會計機構(gòu)、會計人員發(fā)現(xiàn)會計賬簿與實物款項以及有關資料不相符而無權(quán)處理的報告,應當及時作出查處決定等?!稌嫹ā吩凇皶嫳O(jiān)督”和“法律責任”等章節(jié)中,對會計不軌行為的會計監(jiān)督,以及違反法律規(guī)定的行為應當承擔的法律后果
1財務與會計的關系
企業(yè)財務與會計是兩種不同的工作。隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的確立,尤其是現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,這種財務與會計職責不分,實行“一元制”的財會機構(gòu)越來越不適應經(jīng)濟發(fā)展,其弊端日益顯露出來。財務與會計的關系為:
(1)財務與會計的本質(zhì)和職能不同。企業(yè)財務是在有效控制資金運動的基礎上,處理企業(yè)與其內(nèi)外部各方面的經(jīng)濟關系的一種綜合性管理活動。它具有決策、計劃、組織、指揮、控制、協(xié)調(diào)和激勵等管理職能。而會計則主要是借助貨幣量度,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所表現(xiàn)出的資金運動過程和結(jié)果進行連續(xù)系統(tǒng)全面綜合的反映與監(jiān)督,其目的在于提供及時、準確、充分的會計信息,以滿足企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營管理和企業(yè)外部關系人的信息需求。
(2)財務與會計的對象和方法不同。財務對象側(cè)重資金運動的質(zhì),具體包括安排資金的日常收支、組織資金的籌集與調(diào)配、編制財務預算計劃、進行財務決策、實施財務監(jiān)督,因此,財務具有較大的靈活性;會計對象側(cè)重資金運動的量,即主要用貨幣金額對資金運動的過程和結(jié)果進行確認、計量和報告,因此,會計方法具有較強的單一性、專業(yè)性。
2財務監(jiān)督與會計監(jiān)督的區(qū)別
現(xiàn)實中的財務與會計本來就沒有什么明確的分工,我們的會計人員很忙碌,他(她)自己也無法講清楚自己所干的這些工作中,哪些是會計,哪些是財務。財務與會計混崗作業(yè)的現(xiàn)實,決定了我國的財會不分家,那么,或者說只是為學校教學方便,而對總體財會理論所作的一種“劃小核算單位”。
現(xiàn)在我國要建立社會主義市場經(jīng)濟體制,企業(yè)及其財務與會計將與國際慣例接軌。我國企業(yè)會計國際化,不只表現(xiàn)在信息結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、內(nèi)容特征上,而且還表現(xiàn)在財會組織機構(gòu)的標準化、規(guī)范化、合理化上。財務與會計分設機構(gòu),使之互相制約。已流行于美國等西方國家企業(yè),似乎也是一種國際慣例,它代表著市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)財會組織機構(gòu)設置的一種趨勢。
從我國企業(yè)的現(xiàn)實看,兩者的主要區(qū)別在于:會計監(jiān)督對會計信息真實性、合法性負責,財務監(jiān)督對財務收支的遵紀守法負責。政企分開,兩權(quán)分離,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,已成為我國企業(yè)改革的必由之路。
3現(xiàn)代企業(yè)制度的建立是財務與會計職責分離的現(xiàn)實必要性
現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,迫切要求徹底改變這一現(xiàn)狀,實現(xiàn)企業(yè)財務與會計職責的分離,因為:
(1)現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,要求企業(yè)最終所在權(quán)(股東持股權(quán)或投資者原始產(chǎn)權(quán))、企業(yè)法人所有權(quán)(董事會的財產(chǎn)支配權(quán)即企業(yè)法人財產(chǎn)權(quán))和企業(yè)經(jīng)營管理權(quán)(經(jīng)理的日常經(jīng)營管理執(zhí)行權(quán))三權(quán)分離,相互制衡。會計不僅對經(jīng)理班子負責,更重要的是對董事會負責,會計通過對經(jīng)濟業(yè)務的會計核算,編制財務報告,一方面對經(jīng)營管理進行反映和監(jiān)督,對經(jīng)營管理權(quán)起約束作用,另一方面又提供會計信息,供董事會進行經(jīng)營決策及評價經(jīng)理班子的經(jīng)營業(yè)績,行使企業(yè)法人所有權(quán)。
(2)現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,將企業(yè)推向大市場,企業(yè)要經(jīng)得起國內(nèi)外競爭激烈多變市場的
考驗。在要求企業(yè)靈活運作資金的大環(huán)境里,企業(yè)的財務管理工作將變得越來越復雜,已不再是簡單的貨幣收支,而是包括復雜的籌資、投資、利潤分配等方面的管理內(nèi)容。
(3)現(xiàn)代企業(yè)制度的建立,出現(xiàn)了以股份制企業(yè)、企業(yè)集團為代表的新的組織形式。投資主體多元化,社會各方面包括投資者,對會計信息的需求日益增大,對其質(zhì)量的要求也越來混越高,這就要求強化會計的核算與監(jiān)督。
(4)企業(yè)的發(fā)展受到經(jīng)營者自身素質(zhì)的影響,現(xiàn)代企業(yè)制度是一個以企業(yè)經(jīng)營者為中心的制度,在現(xiàn)代企業(yè)組織中經(jīng)營者將全權(quán)負責企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理,因而,企業(yè)的成敗受到經(jīng)營者自身素質(zhì)的影響。
(5)財務管理行為應受到會計、內(nèi)部審計等部門的監(jiān)控,代企業(yè)制度的基本特征是“產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責分明、政企分開、科學管理”, 要求在企業(yè)內(nèi)部管理機構(gòu)的設置上,加強企業(yè)的內(nèi)部控制。
4財務與會計職資分離的模式設計
會計是適應社會各界及企業(yè)管理對貨幣性經(jīng)濟信息需要而建立的一項經(jīng)濟管理工作,其主要職能是核算和監(jiān)督,最終目標是為各項經(jīng)濟決策提供充分、可靠的信息支持。財務是適應兩權(quán)分離后所有者對企業(yè)實行產(chǎn)權(quán)管理需要而建立的一項經(jīng)濟管理工作,其主要職能是組織、規(guī)劃、控制企業(yè)財務收支,最終目標是確保所有者權(quán)益不受侵害、實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值。
財務與會計的分設,可遵循以下原則:
(1)凡涉及貨幣收支方面的業(yè)務,由財務部門負責,使財務部門切實負起財務收支的把關守口責任,凡涉及信息處理、指標核算、分析、考核、審計等方面的業(yè)務,由會計部門負責,使其切實保證會計對外報告的質(zhì)量及有效滿足企業(yè)經(jīng)營管理的需要。這樣,財務與會計將起到有效的互相制約作用,從而提高各自的工作質(zhì)量。
(2)會計政策的選擇及變更,除服從會計原則要求外.還應取得財務(代表所有者)的同意。由此,會計信息失真和財務收支上的違反財經(jīng)紀律現(xiàn)象,就可以大大減少。
當然,財務與會計分離后真正地履行起各自的監(jiān)督職能,并取得好的效果,還取決于其他一些配套措施。
結(jié)束語:
財務與會計兩者之間存在著一定的聯(lián)系,因此,兩者分離后,為了提高各自的工作效率,應建立行之有效的互通信息的渠道。財務管理應以會計部門提供的必要的會計信息為基礎,并取得企業(yè)內(nèi)部其他生產(chǎn)經(jīng)營管理部門的配合。財務管理部門制定的各項政策及活動過程與結(jié)果也應及時向其他部門通報,以滿足有關部門的管理需要,接受其監(jiān)督。兩個機構(gòu)應相互平行,相互配合,共同隸屬于企業(yè)最高管理當局,分別在各自的范圍內(nèi)履行其職責,以保證財務與會計各自的獨立性。
參考文獻:
(一)經(jīng)理崗位職責
1、負責聯(lián)社的財務會計工作,嚴格遵守有關財經(jīng)紀律和經(jīng)濟、金融法規(guī),認真做好聯(lián)社的財務管理工作。
2、組織制定完善的財會制度和相應的實施細則,經(jīng)批準后組織實施,對執(zhí)行中出現(xiàn)的問題及時向聯(lián)社領導匯報,并按要求進行整改。
3、負責擬定聯(lián)社的年度財務收支、資金需求、成本費用、現(xiàn)金流量等計劃,參與制訂聯(lián)社的經(jīng)營計劃,根據(jù)聯(lián)社財力和發(fā)展編制財務預、決算報表,經(jīng)批準后組織實施。
4、負責監(jiān)督、檢查聯(lián)社各項財務計劃執(zhí)行情況,認真做好財務分析,并提出經(jīng)營管理和財務管理的建議,為聯(lián)社領導決策提供依據(jù)。
5、積極參與審查、擬訂聯(lián)社重要經(jīng)濟合同、協(xié)議,組織審核項目預決算、用款方案、大宗物品采購等計劃。審核聯(lián)社所有費用支出,并指定支出科目。
6、掌握稅收政策,負責與稅務機關的協(xié)調(diào)和聯(lián)系,及時辦理納稅工作。
7、負責對所有下屬基層社的財務監(jiān)督與管理,審核所有上報的費用報銷、財務報表。
8、擬訂年度經(jīng)營利潤分配草案及其他財會資料,為聯(lián)社理事會決策使用。
9、負責指導、管理、監(jiān)督全縣信用社的財務會計工作,努力改善工作質(zhì)量和服務態(tài)度,做好財務部考核和獎懲工作。
10、加強經(jīng)營管理指導,定期進行經(jīng)營活動和財務收支分析,提出增收節(jié)支方案。正確組織會計決算,完整反映經(jīng)營成果,為領導提供數(shù)據(jù)和信息。
11、負責轄內(nèi)會計、出納人員的培訓工作,不斷提高員工素質(zhì)。
12、完成聯(lián)社領導臨時交辦的工作。
(二)副經(jīng)理(科技信息崗)崗位職責
1、協(xié)助經(jīng)理工作,負責全縣農(nóng)村信用社科技信息工作。
2、組織制定會計工作計劃,按規(guī)定審核、匯總、編報信用社各種會計報表,督促信用社會計加強重要空白憑證、帳表及密押、印章保管,幫助解決會計核算中疑難問題。
3、認真完成各種報表的填報工作,做到年報、季報、月報按時上報,填報完整、關系平衡、表種齊全,及時向領導提供匯總數(shù)據(jù)。
4、組織對轄內(nèi)會計人員的業(yè)務培訓和考核,開展會計達標升級活動。嚴格計算機操作規(guī)程,及時指導和培訓業(yè)務操作人員,負責全縣人員崗位輪換的登記、備案工作。
5、加強聯(lián)社財產(chǎn)管理,搞好聯(lián)社會計資料積累和保管,負責全社計算網(wǎng)絡系統(tǒng)的聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作。
6、負責對中心機房的管理工作,加強計算機操作人員和門柜業(yè)務人員的安全教育,監(jiān)督全轄計算機操作人員嚴格執(zhí)行有關計算機安全管理辦法,切實防止意外事故的發(fā)生。
7、負責全社業(yè)務網(wǎng)絡運行、計算機維護和保養(yǎng),確保全社辦理業(yè)務的正常運轉(zhuǎn)。
8、負責轄內(nèi)atm自助取款機的故障處理和日常技術保障工作,對自助設備故障進行診斷,做好技術維護,及時解決運行故障,確保自助設備正常運行。
9、負責制定科技設備更新、采購、報廢計劃,報聯(lián)社審批后實施。
10、定期向經(jīng)理溝通科技信息方面的情況,完成領導交辦的其他工作。
(三)財務會計崗崗位職責
1、在部門經(jīng)理領導下,負責聯(lián)社財務部會計管理事務。
2、嚴格執(zhí)行《會計法》,遵守財務制度,準確、熟練地掌握財會工作各個環(huán)節(jié)的知識和技能,全面提高服務質(zhì)量。
3、負責聯(lián)社受理票據(jù)的合法性、合理性和規(guī)范性的初審工作,監(jiān)督各社(部門)正確貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)政策,遵守財經(jīng)紀律。
3、負責各社經(jīng)費劃轉(zhuǎn)及收、付工作,定期對各社的收、支情況進行分析,及時向經(jīng)理匯報資金運轉(zhuǎn)及費用開支情況。
4、正確使用會計科目,準確計提各項提留,及時記載各類賬務,確保財務數(shù)據(jù)及時、真實、準確。
5、負責全縣固定資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)等登記管理,對會計帳冊及憑證按期裝訂,妥善保管。
6、負責全縣信用社貨幣管理工作,組織實施并督促做好反假幣、賬戶管理、往來對賬等工作。
7、根據(jù)人事部門通知,記錄職工人數(shù)和工資增減變化情況,計算工資總額,解答工資及各項提留以及個人所得稅扣繳情況的問題。
8、負責財務部非信貸資產(chǎn)的管理,按期做好分類工作。
9、負責聯(lián)社重空及銀行卡實物庫存的核查工作,定期與重空管理人員一起對重空庫存進行檢查。
10、定期向經(jīng)理匯報財務收支、財務管理方面等情況,完成領導交辦的其他工作。
(四)科技信息 綜合管理崗崗位職責
1、在部門經(jīng)理領導下,協(xié)助副經(jīng)理做好科技信息工作。
2、負責中心機房等值班管理工作,將網(wǎng)絡運行情況予以詳實記載,協(xié)調(diào)解決計算機網(wǎng)絡運行中的常規(guī)問題,定期向經(jīng)理匯報科技信息工作。
3、負責“1104工程”數(shù)據(jù)的統(tǒng)計上報,并做好相關分析,為聯(lián)社風險決策提供依據(jù)。
4、負責全縣信用社反洗錢的組織協(xié)調(diào)工作,及時收集相關資料,登記反洗錢登記簿,協(xié)助錄入反洗錢系統(tǒng),按時甄別匯總上報。
5、負責清算中心庫存核查工作,定期與財務會計人員一起對清算中心庫存進行檢查。
6、負責聯(lián)社憑證、計算機耗材的管理工作,每月對庫存情況進行盤點,做到憑證耗材歸類擺放,保持庫房清潔衛(wèi)生。及時編制訂購計劃,做好各網(wǎng)點領用登記工作。