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企業(yè)工資管理系統(tǒng)精選(九篇)

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企業(yè)工資管理系統(tǒng)

第1篇:企業(yè)工資管理系統(tǒng)范文

Set rs = getrs(sql, "salary")

If rs.EOF = False Then

sql = "delete from salarysetting where stuffid='" & Me.comstuffid.Text & "'"

Call transactsql(sql, "salary")

End If

rs.Close

id = Me.comstuffid.Text

Call addrecord

MsgBox "已經設置基本工資", vbOKOnly + vbExclamation, "添加結果"

Call init

sql = "select * from salarysetting"

Call frmresult.basictopic

Call frmresult.showbasic(sql)

frmresult.Show

frmresult.ZOrder 0

Me.ZOrder 0

選擇“工資信息設置”—>“其他項目設置”菜單,在其他項目設置的窗體中,設置員工當月的獎金、津貼、福利等項目。

sql = "select * from salaryother"

If ichangeflag = 1 Then

Call add

MsgBox "已經添加記錄", vbOKOnly + vbExclamation, "提示"

Call frmresult.othertopic

Call frmresult.showother(sql)

frmresult.Show

Unload Me

Else

If Me.optionbonus.Value = True Then

itype = 1

ElseIf Me.optionallowance.Value = True Then

itype = 2

ElseIf Me.optionwelfare.Value = True Then

itype = 3

ElseIf Me.optionabatement.Value = True Then

itype = 4

ElseIf Me.optionothers.Value = True Then

itype = 5

resumdate = recordtime

sql = "delete from salaryother where stuffid='" & Me.comid.Text

sql = sql & "' and YearMonth=#" & recordtime & "# and "

sql = sql & "Type=" & itype

Call transactsql(sql, "Salary")

Call add

Call frmsumsalary.resumsalary(resumdate)

sql = "select * from salaryother"

Call frmresult.othertopic

Call frmresult.showother(sql)

frmresult.Show

Unload Me

End If

選擇“工資信息設置”—>“工資計算公式設置”菜單,在這個計算公式窗體中設置員工實際發(fā)放工資的計算公式。

If Me.textovertimecom = "" And IsNumeric(Me.textovertimecom) = True Then

MsgBox "請輸入正常加班工資百分比", vbOKOnly + vbExclamation, "提示"

Me.textovertimecom = ""

Me.textovertimecom.SetFocus

ElseIf Me.textovertimespe = "" And IsNumeric(Me.textovertimespe) = False Then

MsgBox "請輸入特殊加班工資百分比", vbOKOnly + vbExclamation, "提示"

Me.textovertimespe = ""

Me.textovertimespe.SetFocus

ElseIf Me.texterrand = "" And IsNumeric(Me.texterrand) = False Then

MsgBox "請輸入出差工資", vbOKOnly + vbExclamation, "提示"

Me.texterrand = ""

Me.texterrand.SetFocus

ElseIf Me.textabsent = "" And IsNumeric(Me.textabsent) = False Then

MsgBox "請輸入曠工扣發(fā)工資", vbOKOnly + vbExclamation, "提示"

Me.textabsent = ""

Me.textabsent.SetFocus

ElseIf Me.textle = "" And IsNumeric(Me.textle) = False Then

MsgBox "請輸入遲到早退扣發(fā)工資", vbOKOnly + vbExclamation, "提示"

Me.textle = ""

Me.textle.SetFocus

Else

Call setvalue

Call init

End If

選擇“工資信息管理”—>“出勤統(tǒng)計”菜單,在統(tǒng)計出勤記錄窗體中選擇需要統(tǒng)計記錄的月份。

firstday = Year(Date) & "-" & Me.commonth.Text & "-1"

days = DateDiff("d", Year(Date) & "-" & Me.commonth.Text & "-1", _

Year(Date) & "-" & Me.commonth.Text + 1 & "-1")

lastday = Year(Date) & "-" & Me.commonth.Text & "-" & days

sql = "select * from attendancestatistics where recordmonth between #"

sql = sql & firstday & "# and #" & lastday & "#"

Set rsrecord = getrs(sql, "salary")

If rsrecord.EOF = False Then

MsgBox "已經統(tǒng)計", vbOKOnly + vbExclamation, "提示"

frmaresult.Show

frmaresult.ZOrder 0

rsrecord.Close

Unload Me

Exit Sub

End If

sql = "select * from attendanceinfo where adate between #"

sql = sql & firstday & "# and #" & lastday & "#"

Set rsrecord = getrs(sql, "person")

If rsrecord.EOF = False Then

sql = "select sid,sname from stuffinfo order by sid"

Set rsperson = getrs(sql, "person")

選擇月份后單擊“確定”按鈕,如果系統(tǒng)已經統(tǒng)計過該月份的記錄,那么會出現如下圖所示的統(tǒng)計結果信息列表。如果系統(tǒng)沒有統(tǒng)計過,那么系統(tǒng)就會開始統(tǒng)計記錄,然后顯示如圖所示的統(tǒng)計結果信息列表。

If strusername "admin" Then

sql = "select sid from stuffinfo where sname='" & strusername & "'"

Set rs = getrs(sql, "salary")

sd = rs(0)

sql = "select * from attendancestatistics where stuffid='" & sd & "'"

Me.Adodc1.ConnectionString ="provider=microsoft.jet.oledb.4.0;Datasource="& App.Path & "salary.mdb"

Me.Adodc1.RecordSource = sql

Me.Adodc1.Refresh

Set Me.DataGrid1.DataSource = Me.Adodc1.Recordset

Me.DataGrid1.Refresh

Else

sql = "select * from attendancestatistics"

Me.Adodc1.ConnectionString="provider=microsoft.jet.oledb.4.0;Datasource="& App.Path & "salary.mdb"

Me.Adodc1.RecordSource = sql

Me.Adodc1.Refresh

Set Me.DataGrid1.DataSource = Me.Adodc1.Recordset

Me.DataGrid1.Refresh

End If

選擇“工資信息管理”—>“計算實發(fā)工資”菜單,在這個窗體中選擇需要統(tǒng)計的月份。選擇統(tǒng)計月份后,單擊“開始統(tǒng)計”按鈕,系統(tǒng)如果已經統(tǒng)計了該月份的工資,系統(tǒng)會顯示工資信息列表窗體。如果系統(tǒng)還沒有統(tǒng)計工資,那么系統(tǒng)開始統(tǒng)計工資,然后在信息結果列表窗體中顯示統(tǒng)計結果。

If Me.commonth.Text = 4 Then

firstday = Year(Date) & "-" & Me.commonth.Text & "-1"

days = DateDiff("d", Year(Date) & "-" & Me.commonth.Text & "-1", _

Year(Date) & "-" & Me.commonth.Text + 1 & "-1")

lastday = Year(Date) & "-" & Me.commonth.Text & "-" & days

Call sumsalary(firstday, lastday)

sql = "select * from salarystatistics"

frmresult.SSTab1.Caption = "員工工資統(tǒng)計列表"

Call frmresult.listtopic

Call frmresult.showdata(sql)

frmresult.Caption = "統(tǒng)計結果列表"

frmresult.ZOrder 0

Unload Me

Else

MsgBox "這個月的工資未統(tǒng)計", vbOKOnly + vbExclamation, "提示"

End If

選擇“工資信息管理”—>“查詢工資”菜單,系統(tǒng)顯示如圖的查詢信息窗體,系統(tǒng)默認的是查詢出數據庫中所有的記錄(當管理員進入的時候),當從“員工編號”下拉列表中選擇一個員工編號后,單擊“查詢單人”按鈕,就會查詢出符合這個員工編號的記錄;如果需要返回查詢所有信息,單擊“查詢所有”按鈕,系統(tǒng)就會返回所有員工的信息。在“員工工資統(tǒng)計列表”中單擊鼠標右鍵,會彈出下圖的菜單,在“員工其他項目列表”中單擊鼠標右鍵也會出現下圖的菜單。

如果要選擇“刪除基本工資設置”,出現如下的提示:

具體的操作這里就不詳細介紹。

選擇“工資信息管理”—>“導出工資表”菜單,會出現下圖的“導出記錄”窗體中選擇需要導出工資的月份。選擇月份和保存位置后,單擊“導出”按鈕,系統(tǒng)會開始導出數據。

單擊“確定”按鈕打開導出的文件,單擊“取消”按鈕回到系統(tǒng)。

導出的工資記錄

轉貼于 3.4 各項子模塊編寫要點

在登錄的這個窗體里,我做的特點是:只要在數據庫里有用戶信息的,都可以登錄,然后顯示相關自己的信息,而管理員顯示所有的信息。當輸入的用戶名或密碼不正確的時候,會出現如下的對話框:

或者在主窗體的設計中,我在系統(tǒng)的下拉菜單里包括有添加用戶、修改密碼和退出系統(tǒng)。在這個模塊里普通用戶只有修改自己的密碼的權利。在添加用戶的窗體里:添加3個標簽、3個文本框和2個命令按鈕,然后設置它們相關的屬性。在修改密碼的窗體里:添加了3個標簽,用來顯示信息;3個文本框用來輸入用戶名稱和用戶密碼;2個按鈕用來確定和取消操作,然后設置它們的屬性。

在工資信息設置的下拉菜單里包括有基本工資信息設置、其他項目信息設置和計算公式設置。在這個模塊里,普通用戶沒有任何權利進行相關的操作。在基本工資窗體里:添加了2個選項按鈕、2個下拉列表、2個標簽、1個文本框和2個按鈕,然后設置它們的屬性。在其他項目設置的窗體里:使用了一個DTPicker控件獲得添加記錄的時間,要使用這個控件需要添加部件類庫,選擇“工程—>部件”命令,選擇Microsoft Windows Common Controls-2 6.0(sp4)項,然后設置相關的屬性。

在工資信息管理的下拉菜單里包括有統(tǒng)計出勤信息、計算實發(fā)工資、查詢工資和導出工資表。在這個模塊里,普通用戶有統(tǒng)計出勤信息和查詢工資的權利,但是都顯示的是自己的信息。在出勤統(tǒng)計窗體里:添加一個下拉列表、一個標簽和2個命令按鈕,然后設置相關的屬性。在出勤結果信息列表的窗體里:使用了Adodc控件和DataGrid控件,控件的Visible屬性一定要設置為False。在計算實發(fā)工資窗體里添加的控件和統(tǒng)計出勤記錄窗體的控件相同。在工資統(tǒng)計列表窗體里:使用了SSTab控件,在每一個標簽上添加一個MSFlexGrid控件,然后設置它們的屬性。在導出工資表的窗體中使用了CommondDialog控件,要使用這個控件需要在“控件”窗體中,選擇Microsoft Common Dialog Control6.0(sp3)項,同時因為數據表格是導出到Excel,所以需要添加引用。選擇“工程—>引用”菜單,在“引用”窗體中選擇Microsoft Excel 9.0 Object Library項,這樣才能夠成功導入到Excel。

在這個窗體里,我做的特點是:權利分工明確。當管理員進入的時候他有所有的權利,單擊哪個模塊就會彈出相對應的窗體。而普通用戶則不能,我把它進行了權限設置,會彈出權限的對話框。

在添加用戶的窗體里,如果輸入的用戶密碼和確認密碼不一致,將出現一個警告對話框:

然后輸入與用戶密碼相同的密碼,我這里的密碼都是以*的形式表達,是不可見的。添加的用戶將保存在數據庫的userinfo里。單擊“取消”按鈕就卸載此窗體,添加用戶的過程到此完成。

在修改密碼的窗體里,我要注重講解一下:當輸入的舊密碼與登錄時的密碼不一致將出現提示對話框(如圖一),當輸入的“確認新密碼”和“輸入新密碼”的密碼不一致時也將出現警告對話框(如圖二)。我在做這個窗體時遇到了一個問題:就是輸入的新密碼確認后,當你再一次的進入修改密碼窗體輸入舊密碼時,如果輸入的是剛剛修改過的密碼,就會出現錯誤。經過一段時間的思考,我發(fā)現原因是修改過的密碼沒有覆蓋登錄時的密碼,所以會出現問題。我覺得這是一個很大的問題,在別的書上可能沒注意到這一點,所以我要注重的講一下,這是我做這個窗體時的最大體會。

在建立基本工資窗體時,這個窗體會在兩個地方使用到,一個就是添加,另一個就是修改,在窗體載入時系統(tǒng)應自動判斷狀態(tài)。選擇員工編號或選擇職務,然后填寫工資金額,單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)就會按照選擇的方式,設置員工的基本工資。在做基本工資這個窗體時,我的想法是:當你在修改基本工資的信息,首先都要從數據庫中調出相關的信息,然后把它刪除掉,再從數據庫中的員工信息表中調出所要的信息,然后再一次的添加所要設置的信息。當你沒輸入員工編號的時候,會出現下圖的對話框;

當沒輸入員工的職務時會出現錯誤的信息。

在建立其他項目設置的窗體時,也在兩個地方使用,即添加和修改,在載入時也需要判斷狀態(tài)。選擇員工編號,再選擇需要添加的項目和進額,單擊“確定”按鈕,即可添加其他項目。在其他項目設置這個窗體里,我用了一個Frame控件和幾個optionButton控件,目的在于:在添加其他項目時,只能有一個設置是有效的,而且還可以添加其他的項目,還有備注等等,這些都便于記錄。這里還有一個DTPicker控件是用來記錄添加其他項目的時間,我覺得這個控件非常好。還有就是每次添加成功后,系統(tǒng)需要初始化,更新一下。在設置完這個窗體后將會彈出查詢工資的窗體。

在建立工資計算公式的窗體時,輸入內容后,單擊“確定”按鈕,設置計算公式中使用的數字。在計算公式設置的窗體里,單擊“恢復默認值”按鈕系統(tǒng)將會恢復公式中的默認值。這里的恢復默認值功能采用的方法比較簡單,就是在一個函數中設置了固定的默認值。如果需要使用可變的默認值,可以在數據庫中設置一項默認值字段,這樣可以方便的更改默認值。當輸入的格式與設定的格式不一致的時候,會彈出相關的對話框。

建立出勤統(tǒng)計窗體,選擇月份后,單擊“確定”按鈕,開始統(tǒng)計出勤記錄。在統(tǒng)計出勤信息的窗體里,這要和出勤記錄的數據庫相連,如果輸入的月份沒有統(tǒng)計將如下的對話框:

如果輸入的月份有統(tǒng)計記錄則彈出如下的對話框:

然后彈出出勤結果的窗體,顯示數據庫中統(tǒng)計信息相關的記錄。

管理員能看到的界面

這是用戶登錄所顯示的用戶信息

建立計算實發(fā)工資的窗體,這個窗體的建立和統(tǒng)計出勤記錄的窗體比較相似,選擇月份后,單擊“開始統(tǒng)計”按鈕,即可統(tǒng)計員工工資。在計算實發(fā)工資的窗體里,如果輸入的月份的工資沒統(tǒng)計會彈出如下的對話框:

否則會出現如下的對話框:

單擊“確定”后,就會出現工資信息列表,這時你將看見所有關于你想要的信息。

建立工資查詢的窗體,在選擇員工編號后,單擊“查詢單人”按鈕,返回選擇員工的相關信息。單擊“查詢全部”按鈕,系統(tǒng)返回全部員工的信息。在建立工資查詢(即工資統(tǒng)計結果列表)的窗體時,我覺得這是一個最難的窗體。不僅是因為它的設置,還有就是它的代碼和數據庫相連的操作。在這個窗體中使用了SSTab控件,在每一個標簽上添加一個MSFlexGrid控件。當你是管理員登錄的時候,他的權限是所有,當你是用戶登錄的時候,窗體只顯示登錄用戶本人的相關信息。他沒有任何權限,只能看到自己的信息,這是我做這個窗體的特色。

窗體的部分代碼為:

If strusername = "admin" Then

’管理員的權限

sql = "select stuffid from salarysetting"

Set rs = getrs(sql, "salary")

If rs.EOF = False Then

While Not rs.EOF

Me.comid.AddItem rs(0)

rs.MoveNext

Wend

rs.Close

End If

Me.comid.ListIndex = 0

Select Case Me.SSTab1.Tab

Case 0

sql = "select * from salarysetting"

Call basictopic

Call showbasic(sql)

Case 1

sql = "select * from salaryother"

Call othertopic

Call showother(sql)

Case 2

sql = "select * from salarystatistics order by id desc"

Call listtopic

Call showdata(sql)

End Select

Else

’ 用戶的權限

sql = "select sid from stuffinfo where sname='" & strusername & "'"

Set rs = getrs(sql, "salary")

While Not rs.EOF

Me.comid.AddItem rs(0)

rs.MoveNext

Wend

rs.MoveFirst

sd = rs(0)

rs.Close

Me.comid.ListIndex = 0

Select Case Me.SSTab1.Tab

Case 0

sql = "select * from salarysetting where stuffid='" & sd & "'"

Call basictopic

Call showbasic(sql)

Case 1

sql = "select * from salaryother where stuffid='" & sd & "'"

Call othertopic

Call showother(sql)

Case 2

sql = "select * from salarystatistics where stuffid='" & sd & "'"

Call listtopic

Call showdata(sql)

End Select

End If

End Sub

這是用戶登錄所顯示的用戶信息

建立導出工資表窗體的時候,這是工資管理的最重要的一步。這個窗體中使用了CommondDialog控件,通過設置Flags屬性,使CommondDialog控件的對話框中顯示一個幫助按鈕,但是,程序員必須在這個位置提供相關的幫助主題。對于所有的公共對話框,當CancelError屬性為true,而且用戶單擊了對話框的“取消”按鈕時將生成一個錯誤。可以在顯示對話框的同時捕獲此錯誤以檢驗是否按下了“取消”按鈕。這個控件可以顯示“打開”和“另存為”對話框,可以在打開對話框之前用Filter屬性指定在“文件類型”列表框中顯示的文件過濾器列表。這個窗體還引用了Microsoft Excel 9.0 Object Library,目的是為了把建立的工資表導入到Excel表格中。這個窗體的制作是非常復雜的,尤其是從VB導入到表格中。建立導出工資表的窗體,當單擊“保存為”文本框右邊的按鈕,會提示用戶選擇保存路徑,然后單擊“導出”,會導到你所要保存的文件夾里。

這樣就可以在你保存的路徑里看到導出的Excel表格了。

第四章 結 束 語

企業(yè)工資管理系統(tǒng)是一個典型的信息管理系統(tǒng),其主要通過軟件工程方面的選擇課題、需求分析、總體設計、選用工具、程序模塊、系統(tǒng)測試等幾個步驟來實現。開發(fā)本系統(tǒng)的過程中,首先要對企業(yè)工資管理進行系統(tǒng)調研,熟悉企業(yè)財務、人事、工資發(fā)放管理的流程、步驟;其次在系統(tǒng)需求分析過程中,要透過現象看本質,敏銳觀察到企業(yè)工資管理中存在的各種問題,并在總體設計把握好對問題的分析、理解,進而解決問題;選用開發(fā)工具要選用自己最熟悉、應用較多的開發(fā)工具,本系統(tǒng)開發(fā)選用MS Visual Basic 6.0,其具有語言簡單、功能強大、組件眾多的優(yōu)點。程序模塊的編制中,重點把握系統(tǒng)內部完整性、功能性、實用性、便捷性,使其能夠協(xié)調統(tǒng)一、運行無誤。運行結果證明,本企業(yè)工資管理系統(tǒng)極大提高了工作效率,節(jié)省了人力和物力,最終滿足企業(yè)財務管理、員工工資發(fā)放的需要,同時也成為現代化企業(yè)管理的標志

參考文獻:

[1] Visual Basic 6.0 程序設計教程(高等教育出版社) 龔沛曾 陸慰民 楊志強 編著

[2] MSDN - Microstft Developers'NetWork Microstft 1998Microstft 編著

[3]Visual Basic 企業(yè)辦公系統(tǒng)開發(fā)實例導航(人民郵電出版社) 劉萌 周學明 郭安源 編著

[4]Visual Basic 程序設計教程(北方交通大學出版社)

李振亭 編著

[5]Visual Basic 用戶編程手冊(人民郵電出版社)

林永 張樂強 編著

[6]數據庫系統(tǒng)概論(高等教育出版社)

薩師煊 王珊 編著

[7]現代軟件工程(北京希望電子出版社)

孫涌 編著

[8]Visual Basic數據庫系統(tǒng)開發(fā)實例導航(人民郵電出版社)

[9]VB控件應用編程實例教程(北京希望電子出版社) 張學忠 王福成 編著

[10]Office 2000中文版(清華大學出版社)

東方人華 編著

[11]VB數據庫程序設計高手(科學出版社)

溫賢發(fā) 編著

[12]軟件需求(電子工業(yè)出版社)

Soren Lauesen 編著 劉曉暉 譯

[13]VB6.0中文版教程(電子工作出版社)

新智工作室

12.VB編程技巧280例(上??茖W普及出版社)

源江科技

13.數據庫設計與編程實例詳解——使用Access、SQL與VB [英] John Carter 著

張淮野 袁怡 譯

第2篇:企業(yè)工資管理系統(tǒng)范文

隨著現代信息技術的推廣和應用,工資管理利用現代信息技術,處理工資管理過程中遇到的各種問題,大大提高了工資管理效率。通過軟件系統(tǒng)的開發(fā),結合具體的實際需求,利用現代技術和模塊化的設計理念,對工資管理系統(tǒng)設計進行進一步的優(yōu)化和升級。本文主要結合工資管理系統(tǒng)可行性及需求性分析,結合現狀簡要敘述和分析了現代工資管理系統(tǒng)進行整體設計和實現,對工資管理系統(tǒng)設計具有一定參考和借鑒價值。

【關鍵詞】

工資管理系統(tǒng);計算機網絡;軟件開發(fā);設計與實現

在計算機技術迅速推廣和應用的時代背景下,把知識管理利用到現代計算機軟件中去,并為企業(yè)是單位所利用,創(chuàng)造更高的經濟和效益,是其發(fā)展的動力。在工資管理系統(tǒng)中,工資管理涉及的內容豐富繁雜,但是由于其是根據某些固定的算法,其利用到計算機軟件中的難度就會大大降低,而工資管理系統(tǒng)如何設計,如何才能實現工資管理系統(tǒng)滿足設計需求,是設計和使用系統(tǒng)的關鍵內容。

1 工資管理系統(tǒng)設計可行性分析

在現代信息技術發(fā)展的今天,大量的工作能夠通過現代信息技術實現,能夠將以前的手工操作內容,通過現代計算機編程實現高效操作,大大提高了操作的規(guī)范性以及結果的準確性。在人力資源管理系統(tǒng)中,以往的操作還是以人力資源員工手工操作完成操作內容,特別是人動這塊,很大一部分都是通過人手工操作完成,其缺點是工作量過大,工作程序過于繁瑣,其效率、安全以及準確性都不能滿足需要。而在辦公自動化的發(fā)展的背景下,計算機技術被廣泛的應用到辦公室中去,手工繁瑣的操作不能滿足實際需要,必須尋找更加安全、高效、快捷的解決方案。而本文主要研究的是工資管理系統(tǒng),工資管理系統(tǒng)是人力資源管理系統(tǒng)的重要內容之一,在操作過程中,其復雜性也是人力資源管理系統(tǒng)中最高的,在日常管理和變更中,很容易因為操作失誤,而導致工資管理失效,結合計算機的特點,能夠準確高效的完成任務,并能不受主觀制約,大大提高了其整個系統(tǒng)的準確性。此外,工資管理系統(tǒng)的操作復雜性,對于操作員的業(yè)務素質要求極高,而采用現代工資管理系統(tǒng),不需要繁瑣的操作,省去了大量學習的時間。

在工資管理系統(tǒng)中利用Access2000中文版操作簡便,功能強大,屬于非專業(yè)數據庫,能夠快速的掌握和學習,在建立簡單的數據庫基礎上,企業(yè)事業(yè)單位可以根據自身的實際需要對其進行相應的調整,從而達到最終的管理目的。其整個業(yè)務流程也非常的簡單,能夠提高管理效率。利用該數據庫主要有以下幾個優(yōu)點:界面簡單,操作方便;功能集中度高;操作簡單,易于維護。所以在工資管理系統(tǒng)中Access2000是應用較為廣泛的一種,并且使工資管理系統(tǒng)的可行性得到了證實。

2 工資管理系統(tǒng)設計

在對工資管理系統(tǒng)進行設計時,對于工資管理所需要的功能進行劃分和明確,主要是:人員工資管理;考勤管理以及工資的發(fā)放。而整個過程是封閉的內網系統(tǒng),目的是保證工資管理安全以及起到保密的作用。整個系統(tǒng)可以被分為以下幾個模塊:主模塊;人力資源資料管理模塊;部門資料模塊;人事管理模塊以及工資管理模塊。其模塊與模塊之間是相互關聯(lián)和相互聯(lián)系的,為了保證其設計的整體性,工資管理系統(tǒng)應該建立在人力資源管理系統(tǒng)之下,保證其信息共享以及信息及時更新。在整個工資管理系統(tǒng)整體設計中,其目的是保證系統(tǒng)的安全、高效。在使用開發(fā)工具上,除了前文所說到的Access2000開發(fā)工具,還包括VB開發(fā)工具,在結合整個系統(tǒng)的設計功能看,其工資管理系統(tǒng)設計的主要功能是:系統(tǒng)登錄;信息錄入;信息查詢;信息輸出。

在工資管理系統(tǒng)設計時,還需要注意以下幾個方面的問題:首先,系統(tǒng)的可操作性,系統(tǒng)設計要簡單,便于操作,有時為了求新,導致系統(tǒng)的操作性較為復雜,甚至出現許多BUG,容易導致系統(tǒng)崩潰,從而影響整個工資管理系統(tǒng)的使用。其次,系統(tǒng)試驗,其目的就是減少出現BUG的可能性,保證信息通道的正常流通,以及信息的開發(fā)和使用;最后,系統(tǒng)的擴展性,其目的是為了更好的適應不斷變化的環(huán)境需求,在設計軟件時,要具有一定的前瞻性和擴展性,提高其系統(tǒng)的使用壽命,從而提高工資管理系統(tǒng)的使用效率。

3 工資管理系統(tǒng)實現

工資管理系統(tǒng)功能實現上,要結合工資管理系統(tǒng)的幾大功能,在前文中已有一定的闡述,現結合工資管理系統(tǒng)功能,談一談工資管理功能實現。登錄模塊為系統(tǒng)提供安全性保障的最基本模塊,主要分為管理者和使用者兩種登錄權限,登錄時需要輸入登陸者賬戶和密碼,并檢測密碼輸入的準確性,并判斷是否允許該用戶進入工資管理系統(tǒng)。在主模塊中,其主要是為了提供一個為其他模塊提供調用平臺,幫助其功能的實現,其操作的鍵面不必過于花哨,簡單明了的指示性提供相關模塊的進入。工資管理系統(tǒng)必須和相關人力資源管理實現配合,保證員工信息的修改、刪除以及添加,并建立自動更新數據庫功能,在數據庫的功能分類時,需要保障的是各功能的信息溝通的暢通性,通過實驗操作,提高更環(huán)節(jié)的準確性,保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。

對于現代工資管理系統(tǒng)的實現,在硬件和軟件兩個方面還要進一步加強。首先,硬件上對于工資管理系統(tǒng)的數據庫,數據庫維護以及主機都要滿足其設計的需要,根據實際需要,可以采用符合自身需要的硬件設施,在條件允許的情況下,盡量使用性能高的硬件設備;其次,在軟件上,其一,加強對軟件的設計,通過對企業(yè)實際情況的調研,對實際需要的工資管理系統(tǒng)進行科學布局,能夠大大提高系統(tǒng)的整體效能,滿足企業(yè)的需要,對于復雜的設計程序進行精簡和技術改進,提高系統(tǒng)的可操作性。其二,加強軟件設計和使用人才對于建設,只有高素質的操作人員,才能利用好實現好現代工資管理系統(tǒng),所以要加強人力資源管理部門的人員培訓,提高他們的業(yè)務能力和綜合素質。

4 總結

現代工資管理系統(tǒng)設計在現代計算機技術高速發(fā)展的應用的大背景下,可行性得到了進一步驗證并且其系統(tǒng)設計具有現實意義,能夠大大提高工資管理水平和效率。在設計時,注意對整體功能的把握以及設計實驗,提高使用的穩(wěn)定性,在工資管理系統(tǒng)實現要對系統(tǒng)設計進行優(yōu)化,提高設計的適應性和擴展性,真正實現現代化工資管理系統(tǒng)。

【參考文獻】

[1]蔡秀花,齊麗莉.工資管理系統(tǒng)的設計與實現[J].中國科技信息, 2014(06)

第3篇:企業(yè)工資管理系統(tǒng)范文

關鍵詞:會計電算化;工資管理系統(tǒng);理解;應用

企業(yè)財務一個最基本的業(yè)務就是員工工資的核算與管理,工資數目是否準確關系到每一個職工的切身利益,對于調動其工作積極性,確保企業(yè)穩(wěn)定性都有著重要的意義。工資核算的方法相對固定,按月進行工資計算的程序基本不變,這為工資核算的電算化提供了可能性。工資管理系統(tǒng)的應用大大減輕了財務人員的工作強度,有利于工作效率的提高,因此,工資管理系統(tǒng)的應用具有非常重要的意義。

1 工資管理系統(tǒng)的主要功能

(1)初始設置 工資管理系統(tǒng)的初始設置主要包括:人員附加信息、工資核算賬套的建立、人員類別、部門檔案、工資項目、工資計算公式、人員檔案、計件工資標準等基礎信息的設置。(2)日常業(yè)務處理 日常業(yè)務處理所做的工作,主要體現在調整工資項目的變動、工資單的編制,工資匯總表的生成等。調整的項目主要涉及工資數據的變動、人員變動、工資項目的增減以及本期間的產量、工時和考勤等變動數據。(3)信息查詢 信息查詢功能就是說這個系統(tǒng)能夠提供工資表的查詢、憑證的查詢,還可以提供工資分析表的功能。本系統(tǒng)輸出的報表主要有工資發(fā)放簽名表、工資發(fā)放條、工資卡、部門工資匯總表等。(4)月末處理月末處理主要指的就是企業(yè)費用的分配和工資的結算。費用的分配是根據單位的工資匯總表分配當月工資,并按規(guī)定計提福利費等。工資結轉是將本月工資數據處理后結轉至下月。

2 系統(tǒng)的初始化

第一次進入工資管理系統(tǒng)的時候,我們得對系統(tǒng)進行初始化操作,包括建立工資賬套,新建工資類別,進行工資類別的初始設置,設置基礎信息等。(1)建立工資賬套初次使用工資管理系統(tǒng),必須先建立賬套,在用友ERP-U8中,工資賬套的建立是通過系統(tǒng)提供的建賬向導來逐步完成的。①啟動工資管理系統(tǒng),系統(tǒng)的啟動可分已使用過的賬套和新啟用的賬套兩種情況,如圖5―3所示,對于已使用過的賬套,需要打開工資類別,對于新啟用的賬套,則需要依據工資建賬向導建立新的工資賬套。②建立工資賬套,建立工資賬套有四個參數需要進行設置,分別為扣稅設置、參數設置、扣零設置和人員編碼設置。(2)基礎信息設置完成工資賬套的建立以后,就要對系統(tǒng)中的基礎信息進行設置,這些信息包括:人員附加信息設置、部門設置、工資項目設置、人員類別設置、銀行名稱設置等。(3)建立工資類別企業(yè)可以根據自己財務工資相關的規(guī)定,在同一個工資賬套核算之中進行一個或者多個類型的核算。如果一開始建立工資賬套時選擇的是多個類別,那么就需要會計人員對工資類別進行設置。

3 日常業(yè)務處理

工資系統(tǒng)初始化完成以后,就可以通過工資系統(tǒng)對日常業(yè)務進行處理。一般包括以下幾個方面。

(1)人員變動管理人員變動是指工資日常核算中人員的增加、調轉和調離。新增加人員的檔案設置與建立人員檔案方法相同。當企業(yè)的人員調轉時,可在系統(tǒng)菜單“設置”中執(zhí)行“人員檔案”,選中調轉人員后進行修改。其中,人員編碼不能修改。當人員調離本企業(yè)時,在人員檔案中選中調離人員,修改人員屬性,選擇“調出”即可,年中調離人員,當年不可刪除,只能在年末處理結束后,下一年開始時刪除。(2)工資數據管理①工資數據錄入及修改 初次使用本系統(tǒng)時應根據已設置的工資項目、人員類別、部門等內容進行初始數據的錄人。當之后某員工的個別數據需要修改時在錄人數據界面進行修改。②工資變動 工資變動的數據管理中包含以下幾個方面:①篩選查詢;②項目過濾;③工資數據替換;④重新計算;⑤工資匯總。

4 期末業(yè)務處理

4.1 工資費用分攤

一般情況下,工資費用的分攤分兩步完成:其一是根據應付工資總額及員工類別分別計入相關成本費用之中;其二是根據應付工資總額的一定比例計提的福利費、工會經費等,再根據員工類別分別計入相關成本費用中?,F行的福利費、工會經費的計提比例為14%和2% 。

4.2 月末處理

通常所說月末結轉指的就是把當月的數據進行各種處理后轉入到下一個月。任何一個月工資數據在完成處理后都可以進行月末結轉操作。在系統(tǒng)的工資項目中,有些項目的數據時來動的,每個月都會有不同數據,這種數據在每月工資處理的時候都要把數據進行清零處理,處理完成后再輸入當月相關數據。

4.3 年末結轉

年末結轉是指將工資數據經過處理后結轉至下年。由主管人員在系統(tǒng)管理中選擇“年度賬”菜單,進行年度數據結轉。進行年末結轉后,本年各月數據將不允許變動,新年度賬將自動建立。與月結不同的是,年結后,就像部門、人員類別等基礎數據,在下年的開始可以進行修改,其他操作與月末處理類似。

5 結語

會計電算化中的工資管理系統(tǒng)為企業(yè)提供了便捷的工資管理方法,它的應用可以大大提高會計人員的工資效率,為企業(yè)的發(fā)展起到推動作用,非常值得企業(yè)運用。

參考文獻

第4篇:企業(yè)工資管理系統(tǒng)范文

關鍵詞:數據庫應用 企業(yè)工資管理 人力資源管理 企業(yè)管理 計算機應用 信息系統(tǒng)

一、引言

同時連接工時考勤和醫(yī)療保險等等,來生成企業(yè)每個職工的基本工資、津貼、醫(yī)療保險、保險費、實際發(fā)放工資等。資金是企業(yè)生存的主要元素,資金的流動影響到企業(yè)的整體運作,企業(yè)員工的工資是企業(yè)資金管理的一個重要的組成部分。VB是一種面向對象的開發(fā)工具,具有組件豐富、語言簡單、功能強大的優(yōu)點。Access數據庫具有與VB無縫連接、操作簡單、易于使用的優(yōu)點。應用VB結合數據庫技術開發(fā)企業(yè)工資管理系統(tǒng),能夠有效地提高工作效率,節(jié)省人力和物力,最終滿足企業(yè)財務管理、員工工資發(fā)放的需要,同時也成為現代化企業(yè)管理的標志。本文主要就該系統(tǒng)的開發(fā)設計展開深入的分析。

二、企業(yè)工資管理系統(tǒng)概述

企業(yè)工資管理是一項瑣碎、復雜而又十分細致的工作,一般不允許發(fā)生差錯。最初的工資統(tǒng)計和發(fā)放都是使用人工方式處理,工作量大的時候,出現錯誤的幾率也隨之升高,不僅花費財務人員大量的時間,而且往往由于抄寫不慎,或者由于計算的疏忽,出現工資發(fā)放錯誤的現象。同時工資的發(fā)放具有較強的時間限制,必須嚴格按照單位規(guī)定的時間完成計算和發(fā)放工作。正是企業(yè)工資管理的這種重復性、規(guī)律性、時間性,使得企業(yè)工資管理計算機化成為可能。企業(yè)工資管理系統(tǒng)就是使用電腦代替大量的人工統(tǒng)計和計算,完成眾多企業(yè)工資信息的處理,同時使用電腦還可以安全地、完整地保存大量的企業(yè)工資記錄。

三、系統(tǒng)功能模塊劃分

開發(fā)這個系統(tǒng)的目的就是幫助企業(yè)的財務主管部門提高工作效率,實現企業(yè)工資信息管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。能夠和認識管理系統(tǒng)、考勤管理系統(tǒng)相結合,真正實現企業(yè)高效、科學、現代化的員工管理。系統(tǒng)最終實現的主要功能如下。

企業(yè)工資信息設置部分:包括設置員工的基本工資和其他項目的金額,如獎金等。并且負責設置員工工資的計算公式。

企業(yè)工資信息管理部分:包括統(tǒng)計出勤、計算工資、查詢工資和導出工資表。

系統(tǒng)部分:包括添加用戶和修改密碼。

四、系統(tǒng)數據庫設計

數據庫是信息管理系統(tǒng)的后臺,存儲著所有的信息,在信息管理系統(tǒng)中有著很重要的地位。數據庫設計的好與壞,直接影響到這個系統(tǒng)的運行效率。良好的數據庫設計,可以提高數據信息的存儲效率,確保數據信息的完整性和一致性。

針對企業(yè)工資信息管理系統(tǒng)的需求,通過對員工工資計算過程的內容分析,為本系統(tǒng)設計如下的數據項和數據結構:

基本工資信息:包括員工編號和基本工資(元,小時)。

其他項目信息:包括員工編號、獎金、津貼、福利、扣發(fā)等。

計算公式信息:包括加班費的百分比、出差工資、曠工、遲到早退扣發(fā)等。

出勤統(tǒng)計信息:包括員工編號、姓名、統(tǒng)計日期、出勤天數、遲到早退次數、加班天數、加班天數等。

工資統(tǒng)計信息:包括員工編號、姓名、統(tǒng)計日期、基本工資、獎金、津貼、福利,加班費、出差費、扣發(fā)、總額等。

啟動Access2000,創(chuàng)建新的數據庫,命名為Salary,mdb和Pemon,mdb,保存在要存放這個系統(tǒng)所有工程文件的文件夾中。在使用的時,要把應用程序和這兩個數據庫保存在同一個文件夾中。建立的表格有很多,這里無法全部給出,例如員工出勤統(tǒng)計信息表如下表所示。

五、企業(yè)工資管理系統(tǒng)應用程序設計

1.登錄模塊詳細設計

登錄模塊的詳細設計主要是用戶登錄的一個界面,判斷登錄的用戶是管理員還是普通用戶,進入后將面對的是主界面,從而進行相關的操作。登錄的界面主要由用戶名和密碼的信息,還有一些標題設置,確定和取消的按鈕組成。通過標題可以知道此系統(tǒng)的大概內容,由此,登錄界面的設計完成。

2.主窗體模塊詳細設計

在這個項目中,選擇使用多文檔界面。使用這個窗體的好處是可以使程序更加有條理。對于―個多任務的應用程序,使用多文檔窗體還可以減少占用的系統(tǒng)資源。主窗體設計的界面是用菜單編輯器做的,主要由系統(tǒng)、工資信息設置、工資信息管理和關于這四個大模塊組成。主窗體是進行相關操作的主界面。在這幾個里,管理員有所有的權利進行各種操作。

3.各項子模塊詳細設計

這里,各項子模塊的開發(fā)詳細代碼無法在有限的篇幅里全部給出。這里以添加用戶為例進行說明。選擇“系統(tǒng)”一“添加用戶”菜單,在添加用戶的窗體里,輸入新的用戶名稱和密碼后,單擊“確定”按鈕,系統(tǒng)將會添加新的用戶。代碼如下:

sq1=“insert into userinfo (userid,userpwd)values (“”&usemame sql =sql &“”;“” &password &“”)

Call transactsql(sql, “salary”)

MsgBox“添加成功”,vbOKOnly+vbExclamation?!疤砑咏Y果”usemame.Text = “”password.Text = “”confirmpwd.Text =“”usemame.SetFocus

總結

第5篇:企業(yè)工資管理系統(tǒng)范文

隨著經濟的快速發(fā)展,以人文本的管理已經深入身心,人力資源逐漸成為企業(yè)與企業(yè)之間,國家與國家之間的主要競爭因素,人才已經成為決定企業(yè)生死存亡的關鍵環(huán)節(jié),人力資源逐漸的成為競爭資源中的“第一資源”?,F代通信工程企業(yè)的人力資源管理呈現人力資源結構多重性、人力資源布局的分散性、人力資源評價信息采集困難的特點,而心理學能夠充分的闡釋人力資源管理中的各種現象,并且以其獨特的視角對人力資源管理中存在的問題進行分析,獲得科學的解決方案,對解決通信工程企業(yè)人力資源管理的問題,實現對人員的最優(yōu)化配置具有十分重要的作用。

二、現代通信工程企業(yè)人力資源管理的特點

現代通信工程企業(yè)人力資源管理的現狀主要表現為以下幾種特點:其一,人力資源構成多重性,通常狀況下,通信工程企業(yè)人力資源管理是由三種人員組成,即專家型的搞成工程技術人員和專業(yè)的管理人員、專業(yè)知識理論層次較高但是缺乏實際工作經驗的高等學院畢業(yè)生、學歷相對較低但是實際工作經驗比較豐富的技術工人,由于這三種人群都具有各自的特點和價值取向,自身價值的實現途徑也在存在一定的差異,這就導致通信工程企業(yè)的人力資源管理存在一定的復雜性;其二,人力資源布局的分散性,通信工程項目的顯著特點就是流動性較大,與其他具有固定生產場地以及部門的企業(yè)的人力資源管理存在一定的差異,表現出分散性的特點,因此,通信工程企業(yè)的建設者,其具體的組織機構通常是隨著工程項目的變動而變動的,通過結合工程項目的地域環(huán)境、技術特點、規(guī)模大小等具體狀況,組建一個科學、合理的項目管理機構,并且配備專門的技術人員以及管理人員,當下一個工程項目開始實施時,則會進行人員以及機構的重組,這就導致通信工程企業(yè)的人力資源管理存在著流動性強、分散明顯的特點;其三,人力資源評價信息采集困難,由于通信工廠行業(yè)資深的特點,在加上國內通信建設市場競爭的日益激烈,許多通信工程企業(yè)已經遍布全國各地,甚至有的通信工程企業(yè)已經承接了國外的通信工程,但是,由于許多通訊工程都是設置在非常偏僻的地方,這樣就導致人力資源的分散,并且并不能及時的采集所有人力資源的評價信息,也不能保證將采集的信息及時的上傳到企業(yè)的人力資源管理部門,導致通信工程企業(yè)的人力資源管理呈現滯后性的特點,給人力資源的高效管理造成一定的影響。

三、管理心理學理論在現代通信企業(yè)人力資源管理中的應用

管理心理學是一門研究在組織管理活動中人們的行為以及心理活動的學科,管理心理學綜合了心理學和管理學,管理心理學是以組織管理活動中的人為研究對象,以新烈血為研究較多,對組織活動中的群體以及個人的行為和心理活動的規(guī)律進行研究。管理心理學理論在現代通信企業(yè)人力資源管理中的應用主要表現在以下幾個方面:

(一)管理心理學理論在通信工程企業(yè)選材方面的應用

1.崗位設計。通信工程企業(yè)的崗位分析是進行員工選拔、薪酬設計、培訓、績效考核以及職業(yè)生涯規(guī)劃的基礎,通過崗位分析,能夠解決兩方面的問題:其一,獲得員工的準確信息,即了解崗位任職要求,包括員工的個性、心理、知識結構、認知水平、行為舉止等;其二。獲得工作的準確信息,即了解工作的條件、工作的環(huán)境以及工作的職責等,通過將管理心理學應用在通信工程企業(yè)的崗位設計中,能夠將員工的技能、經驗、認知水平、成就、價值觀、個性等素質納入其中,根據管理心理學的基本原則,進行綜合的分析,盡可能的做到崗位職能和心理特征最佳的匹配。

2.員工的甄選與配置。實現將優(yōu)秀的員工配置到相應的崗位,是通信工程企業(yè)人力資源管理的重要任務,一個企業(yè)在甄選員工時,應該應用管理心理學理論,充分的掌握員工的價值觀、性格、氣質、感情以及認知等心理特征,并通過一定的測試手段準確的掌握員工的綜合素質,因此,通信工程企業(yè)在甄選員工時,應該以管理心理學理論為指導,通過不同的測試甄選員工,將其配置到相應的崗位上,實現人力資源的最優(yōu)化管理。

(二)管理心理學理論在通信工程企業(yè)用才方面的應用

1.崗位適應。通信工程企業(yè)員工所在的崗位,應該根據員工的工作能力、個性特征以及綜合的技術水平,并且對相應崗位上的員工進行溝通,對員工進行相應的培訓工作,由于人的可塑性很強,通過培訓,能夠使員工能夠更加適應崗位。

2.提升工作的激勵作用。通信工程企業(yè)的激勵因素和員工的工作積極性具有密切的聯(lián)系,并且一定激勵的因素,能夠激發(fā)員工的主動性。因此企業(yè)應該用工作擴大化、工作豐富化來充分的激發(fā)員工的潛能。

3.提升員工的發(fā)展能力。當人們在選擇崗位時,通常會選擇能夠發(fā)揮自己的潛能,提升自己能力的崗位,因此,企業(yè)想要留住員工,就應該充分的利用員工的這種心理,這樣才能為企業(yè)留住人才,為自身企業(yè)的組織發(fā)展奠定基礎。

(三)管理心理學理論在通信工程企業(yè)育才留才方面的應用

通信工程企業(yè)的人力資源管理中管理心理學理論的應用,企業(yè)領導通過樹立良好的榜樣形象,領導應該重視對員工的理解、關心和尊重,職工心理得到更大的安全,然后創(chuàng)造公平合理的工作環(huán)境,讓員工在舒適、公平、合理的工作環(huán)境中集中精力的工作,提升員工的工作積極性,從而實現企業(yè)人力資源的有效管理,增加員工與企業(yè)的凝聚力,為員工留下更多的人才,促進企業(yè)更快、更好的發(fā)展。

第6篇:企業(yè)工資管理系統(tǒng)范文

1.1、提高了業(yè)務效率,規(guī)范了數據管理

基礎數據關系到整個企業(yè)的信息流轉能否通暢。傳統(tǒng)物資管理模式下,企業(yè)相關數據太多、太雜,難以得到有效的整合,數據的真實性和便捷性都大打折扣。企業(yè)在物資管理中實施ERP系統(tǒng)后,實現了對信息的實時共享,信息的傳遞更加及時和準確,在ERP系統(tǒng)中,物資需求單位在系統(tǒng)中直接錄入需求信息,ERP系統(tǒng)自動進行物料需求計劃平衡,系統(tǒng)將一些基礎數據,如單位編碼、物料編碼等進行了統(tǒng)一,所有的數據信息都能在系統(tǒng)中清楚的反映出來,訂單輸入、提交、審核、入庫、出庫、退貨等以工作流方式自動傳遞,杜絕了傳統(tǒng)物資管理模式下,由于人為因素造成的采購計劃準確性不高和盲目采購的弊端。并通過系統(tǒng)軟件的功能可以對數據進行隨時的查詢、統(tǒng)計和輸出,采購和物資管理人員可以隨時掌握企業(yè)采購和庫存的狀況,保證了實物收、發(fā)、存的正確性、及時性,實現了對每筆業(yè)務的價格審核、審批,堵塞采購漏洞,為保證賬實相符奠定了基礎。

1.2、規(guī)范了操作和過程控制

ERP系統(tǒng)具有審核、控制功能,ERP系統(tǒng)的實施完善了物資采購的過程控制,把計劃管理、采購、庫存業(yè)務結合成一個有機的整體。實現了物資從需求計劃填報、需求計劃審批、電子化招投標、合同簽訂等整個物資采購流程的規(guī)范化。先由物資采購人員編制采購的計劃單,然后將入庫單信息等輸入系統(tǒng),企業(yè)采購的供應商信息和產品目錄等也要同步輸入到系統(tǒng)中,如果供應商未經準入或者采購的產品不在采購的目錄范圍內,就不能形成采購訂單,也就不能進行手續(xù)的收貨業(yè)務處理等;只有等到該采購計劃被審核通過后,才能形成采購訂單,才能進行后續(xù)的業(yè)務操作。采購產品到貨后,倉管人員先對產品進行認真的驗收和檢查,然后在ERP系統(tǒng)中進行確認。整個過程按照統(tǒng)一的物資供應管理標準業(yè)務流程模板,實現了庫存管理、計劃管理、采購管理一體化,如果哪一個環(huán)節(jié)若未按規(guī)定程序實行審核,就不能進行下一環(huán)節(jié)的業(yè)務操作,大大規(guī)范了流程。

1.3、降低企業(yè)經營成本

利用ERP實施物資采購管理有利于規(guī)范企業(yè)成本核算,降低企業(yè)經營成本。以往,企業(yè)物資供應部門的材料成本核算采用的是物資計劃價格計價,通過材料價差來反映材料真實成本。這種成本核算方式簡單易行,但弊端也是明顯的。當材料成本與市場價格之間出現較大偏差的時候,企業(yè)材料成本不能準確的反映出產品價格的變化情況,以此為采購標準就失去了價值。ERP系統(tǒng)的推廣應用使企業(yè)物資部門告別物資管理長期實行計劃價格的計價方式。ERP模式下,當采購產品的市場價格發(fā)生變動時,企業(yè)會及時調整物資價格,使其與市場價格基本保持一致,從而可以真實地反映出庫存物資價值和材料消耗成本。另外,實施ERP系統(tǒng)后,企業(yè)實現了集中采購,發(fā)揮了批量采購在價格上的優(yōu)勢。

二、供電企業(yè)物資管理的現狀分析

2.1、物資采購流程分析

物資采購流程中通常存在供應商管理不完善、物資報價咨詢流程過于簡單、采購過程和采購價格不透明以及物資采購集中管理過程中缺乏關鍵的業(yè)務信息平臺的問題。供應商管理不完善主要表現為現階段物資采購部門并未構建科學的供應商評估制度,難以對不同供應商的信用和能力等級進行分類管理,不能和優(yōu)秀供應商建立長期穩(wěn)定的合作關系;物資報價咨詢流程方面,根據電網企業(yè)物資管理辦法規(guī)定,物資購買過程中應當之上選擇三家以上供應商進行對比,但實際過程中由于利益、成本等方面的原因,企業(yè)多采用優(yōu)先選擇熟悉的供應商的方式;在采購過程中,由于企業(yè)非財務信息和業(yè)務監(jiān)管制度不完善,物資采購的過程和最終價格透明度不高;公司和子公司物資采購過程進行集中管理需要構建業(yè)務信息平臺,而該平臺尚未構建完成。

1.2、物資管理流程分析

首先,在電力企業(yè)物資管理過程中存在相關物資沒有建立完整的庫存信息,物料可能在部分區(qū)域出現短缺,部分區(qū)域出現積壓,難以實現物資分配平衡。其次,物資和財務管理使用不同系統(tǒng),相互獨立,導致兩者之間信息交換效率低,難以及時溝通,容錯率不高。再次,物料的領用與實際使用存在一定差異,難以按照預留的數量來控制物資領用。同時,物資配給過程中可能存在走后門等不良現象。

三、ERP系統(tǒng)軟件在供電企業(yè)物資管理中的具體應用

3.1、實施統(tǒng)一的物料編碼及主數據管理

為了保證系統(tǒng)中的物料等公用基礎數據是準確和規(guī)范的,更好的集中管理和維護物料主數據,本電力公司將物料主數據申請、審核以及維護的相應操作流程實現于SPA系統(tǒng)中;結合物資本身的屬性來進行物資分類,對物資標準進行了合理制定,在物料編碼的過程中,借助于物料的基本特征來進行區(qū)分,為了避免一物多碼問題的出現,在分類的基礎上,還給出了物料特征,利用這些特征,確定出來的物料都是唯一的。因為電力行業(yè)涉及到較為繁多的物料品種,如果細化管理,就會有較為龐大的物料編碼,因此,將10位流水碼應用到物料主數據。

3.2、集中化的業(yè)務流程管理

在物資管理流程中,關鍵用戶和實施方結合國網典設,進行調研分析以及藍圖設計之后,刪減和修改了典設的流程,最后確立出來了30個業(yè)務流程,與公司物資管理特點所符合,如庫存管理、采購管理、主數據管理等等,對系統(tǒng)中每一個角色的工作內容以及傳遞流程進行了明確。

3.3、根據不同的項目類型自動生成不同類型的采購申請

在物資采購環(huán)節(jié)中,采購申請發(fā)揮了巨大的作用;項目部門借助于SAPPS模塊,就可以將采購申請自動生成,標準配置只能夠對一種類型的采購申請進行生成,但是在實際的業(yè)務流程中,需要結合項目類型,生成差異化的采購申請,并且對不同的審批策略進行配置。本供電企業(yè)在ERP物資模塊的實施過程中,通過一系列的強化措施,結合項目類型,可以對對應的采購申請進行自動生成,并且依據采購申請單據類型,來進行后續(xù)配置。

3.4、采購申請中采購策略的維護

在采購環(huán)節(jié)中,非常重要的一個依據就是采購策略,采購策略會對采購申請的審批流程起到決定作用,并且還會影響到后續(xù)的采購方式,因此,本供電公司在ERP系統(tǒng)的實施過程中,依據物資類別來對采購策略進行維護。

第7篇:企業(yè)工資管理系統(tǒng)范文

一、選題依據(擬開展研究項目的研究目的、意義)

隨著社會的進步、計算機技術的飛速發(fā)展 ,用計算機實現企業(yè)人事工資的管理勢在必行。對于大中型企業(yè)來說,利用計算機支持企業(yè)高效率完成勞動人事管理的日常事務,是適應現代企業(yè)制度要求、推動企業(yè)勞動人事管理走向科學化、規(guī)范化的必要條件;而工資管理是一項瑣碎、復雜而又十分細致的工作,工資計算、發(fā)放、核算的工作量很大,一般不允許出錯,如果實行手工操作,每月發(fā)放工資須手工填制大量的表格,這就會耗費工作人員大量的時間和精力,計算機進行工資發(fā)放工作,不僅能夠保證工資核算準確無誤、快速輸出,而且還可以利用計算機對有關工資的各種信息進行統(tǒng)計,服務于財務部門其他方面的核算和財務處理,同時計算機具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點.例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高人事工資管理的效率,也是企業(yè)的科學化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。 所以人事工資管理系統(tǒng)應運而生,成為利用計算機實現企業(yè)人事工資管理的基本。

二、國內外研究現狀

隨著我國國民經濟建設的蓬勃發(fā)展和具有中國特色的社會主義市場經濟體制的迅速完善,各個行業(yè)都在積極使用現代化的手段,不斷改善服務質量,提高工作效率,這些都在很大程度上給企業(yè)提出越來越嚴峻的挑戰(zhàn),對企業(yè)體系無論是在行政職能、企業(yè)管理水平以及優(yōu)質服務上都提出更高的要求。建設一個科學高效的信息管理系統(tǒng)是解決這一問題的必由之路。企業(yè)內部財務管理是該企業(yè)運用現代化技術創(chuàng)造更多更高的經濟效益的主要因素之一。工資管理作為企業(yè)內部的一種財務管理也是如此,由于企業(yè)職工人數較多,每一位職工的具體實際情況也不盡相同,各項工資條款的發(fā)放,如果沒有一個完整的管理系統(tǒng)來進行管理,那么勢必會給管理人員帶來種種麻煩,因此類似工資管理系統(tǒng)之類的財務軟件的開發(fā)勢在必行?,F在中國企業(yè)已進入"新管理時代",企業(yè)管理在經歷了計劃經濟時期的"生產管理"時代,計劃經濟與市場經濟相結合時期的"混合管理"時代后,從九十年代末進入全面市場經濟時期的"新管理"時代.新管理時的中國企業(yè)管理是面向市場,基于現代企業(yè)制度,是中國模式,價值化,系統(tǒng)化,電腦化,國際化和普遍化管理的時代. 新管理時代的中國企業(yè)管理以建立競爭優(yōu)勢,提高企業(yè)競爭力為核心.要提高企業(yè)的競爭力就必須整合企業(yè)經營,全面強化企業(yè)管理,形成企業(yè)持久發(fā)展的"內功".越來越多的質優(yōu)企業(yè)舍得在管理系統(tǒng)上投資的舉動,足以說明這一趨勢. 在市場競爭日益激烈,用戶需求不斷趨向多樣化,企業(yè)間關聯(lián)程度越來越密切的今天,要求企業(yè)行動必須快捷,靈敏,在管理的思想觀念,方式方法上不斷創(chuàng)新.人力已經很難完全達到要求,必須借助當代信息科技的最新成果,優(yōu)化和加強企業(yè)的運營和管理.

三、研究方案(主要研究內容、目標,研究方法、進度)

主要內容:支持企業(yè)實現規(guī)范化的管理,支持企業(yè)高效率完成勞動人事管理的日常業(yè)務,包括新員工加入時認識檔案的建立,老員工轉出、辭職、退休等。目標:實現企業(yè)員工工資管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。

四、進程計劃(各研究環(huán)節(jié)的時間安排、實施進度、完成程度)

2006-03-10---2006-03-16收集所需資料2006-04-02---2006-04-16完成系統(tǒng)需求分析, 對人事查詢管理,人事維護管理,工資查詢管理,工資維護管理,等各個功能模塊的功能進行確定。2006-04-17---2006-04-25對數據庫表結構進行設計,將表結構導入數據庫。并對論文進行初步構思、編寫。2006-04-17---2006-05-05繼續(xù)完成功能模塊的代碼編寫。2006-05-05---2006-05-23設計測試實例,對系統(tǒng)進行測試,找出缺陷,進行完善。2006-05-24---2006-06-15完成畢業(yè)論文的編寫工作。

五、導師對文獻綜述的評語

簽字: 200 年 月 日

六、 專業(yè)意見

專業(yè)負責人簽字: 20 年 月 日

第8篇:企業(yè)工資管理系統(tǒng)范文

我國企業(yè)數量多,規(guī)模也很大,但綜合實力還是大而不強,這在很大程度上是因為企業(yè)的管理不夠完善,管理不夠科學化,企業(yè)的管理水平與發(fā)達國家的水平還有差距。當前生產調度報表的管理主要是以手工操作的方式,計算機化管理只占一小部分,主要是報表的生成和傳輸作用,不能滿足現代化管理要求,隨著市場競爭不斷激烈,企業(yè)應當不斷進行改革和進步,以較高企業(yè)的管理水平,占領市場,生產調度信息管理系統(tǒng)的應用勢在必行。計算機網絡及其他相關技術目前已迅速發(fā)展并應用,其信息管理系統(tǒng)具有許多優(yōu)點,信息處理及反饋速度快,信息量大且綜合管理能力強,通過生產信息管理系統(tǒng)的應用,可以使國有企業(yè)的管理進入科學化、精細化的時代,以適應現代市場經濟發(fā)展步伐。下面結合貴州省黔西縣黔希煤化工投資有限責任公司生產信息管理系統(tǒng)做一下簡述。

2 生產信息管理系統(tǒng)的架構

生產信息管理系統(tǒng)主要包括三部分:數據采集層、調度監(jiān)控層、管理層。下層為數據采集層:將所有采集的數據利用各種方法采集至調度室信息管理服務器。中層為調度監(jiān)控層:利用服務器相關組態(tài)及配置,對采集點進行實時監(jiān)控。上層企業(yè)管理層:利用全廠局域網的形式將各類采集數據在Web服務器,各裝置負責人及相關領導,可以通過辦公計算機實現實時監(jiān)控和歷史查詢。

生產信息管理系統(tǒng)的數據來源于生產裝置的DCS輸出數據、小型PLC裝置、分散數控儀輸出數據或從基層單位手動上傳的數據。

3 生產信息管理系統(tǒng)的主要功能

3.1 實時流程監(jiān)控畫面,B\S模式Web和遠程瀏覽功能,實現局域網瀏覽,支持手機遠程游覽功能。

3.2 流程圖的趨勢查看,報警功能,回放功能。對重要設備報警監(jiān)測。

3.3 生產報表模塊,由用戶提供需求,可以自動生成生產數據。

3.4 品質管理模塊,分析化驗中心設2個輸入點,可以上傳輸入分析數據,和在線分析數據分類匯總。

3.5 計量管理,包括計量點管理,計量信息管理,檢定/校準管理等。

3.6 視頻監(jiān)控集成,生產畫面能進入工業(yè)大屏顯示。

3.7 設備(主要設備及儀表)管理方面。①有各裝置設備臺賬,能夠分類查看和統(tǒng)計數量(如反應器類、泵類、換熱器類等)。②能對檔案內設備檢修內容、更換備件情況、改造情況進行實時更新。③能統(tǒng)計不同時間段內主要設備的運行時間、開停次數、開停原因。④建立壓力容器、壓力管線臺賬,有設備主要參數(管道長度、管道類別、操作壓力、溫度、介質、容器類別等)、目前運行狀況、檢驗評級、下次檢驗時間等。⑤建立設備及儀表日常維修管理系統(tǒng),有故障發(fā)生時間、通知檢修時間和檢修內容、檢修結束時間及實際檢修內容、更換主要備件、試車驗收時間、試車驗收情況等。⑥有計量臺賬管理功能,有各種計量工器具臺賬,有目前狀況,下次檢驗時間等。⑦在工藝流程圖上可查看關鍵設備及儀表檔案(設計參數、開停車時間、檢修履歷、備件庫存情況)、報警次數、時間及原因。⑧可以查看關鍵轉動設備的實時軸振動、軸位移、主要軸承溫度,可以查看以上三參數的趨勢圖。

3.8 察看庫存?zhèn)淦穫浼?、原材料庫存情況及計劃申報內容。

3.9 支持能源管理、安全管理、生產優(yōu)化、生產績效考核等功能。

4 生產信息管理系統(tǒng)的優(yōu)點

4.1 通過收集生產過程中的大量數據,并對生產事件進行及時的反應和處理,來進行生產過程的優(yōu)化管理,指導生產運行。

4.2 實現動態(tài)調度與監(jiān)控以及能源使用效率評估等業(yè)務的系統(tǒng)解決方案,進而實現企業(yè)能源的定量控制以及綜合優(yōu)化使用,達到節(jié)能和增效雙同步。

4.3 設備管理通過信息化手段,幫助公司提供設備的利用率、完好率、保障設備的連續(xù)運轉、延長設備使用壽命、降低設備的運行維護成本。實現設備資產壽命周期內的最大化利用,提高設備投資利潤率。

4.4 通過建立標準的檢驗管理體系和檢驗方法,將生產過程中的質量指標、分析數據進行系統(tǒng)采集和綜合分析,為質量追蹤和及時處理質量事故提供基礎。

4.5 運行績效管理對生產操作水平進行量化考核以及對企業(yè)整體運行績效進行評估。

4.6 安全管理功能模塊采集相關安全生產數據、排放數據,及時發(fā)現安全隱患,通過信息透明實現及時決策,預防和消除與安全、環(huán)保健康有關的問題,消除風險,穩(wěn)定經營。

第9篇:企業(yè)工資管理系統(tǒng)范文

關鍵字:數據有效性,VLOOKUP,SUMIF,DATEDIF

企業(yè)銷售人員的工資一般都由"基本工資+銷售提成"構成,且隨著銷售額的梯段增長,提成百分比也會相應提高,企業(yè)對不同工作年限的銷售人員,業(yè)績考核方式也有所不同。因此,企業(yè)銷售人員工資的計算涉及大量的數據處理工作,如果手工計算,不但效率低,而且十分容易出錯。

為了解決上述問題,使用Excel設計一個銷售人員工資管理系統(tǒng),通過函數和公式自動求出銷售人員的工資金額,并且當提成計算方式發(fā)生改變時,更改會即時反映到最終計算結果中。

1.制作基本資料表格

2.制作銷售記錄表

銷售記錄表用于記錄企業(yè)銷售人員售賣產品的情況。

1)制作表格,如圖4所示。

2)"員工編號"列的數據有效性設置

打開"員工登記表",為"員工編號"列定義名稱:選中"員工編號"列,使用"插入/名稱/定義",輸入名稱為"員工編號"。

在"6月銷售記錄表"中, 選中"員工編號"列,使用"數據/有效性"命令,將"允許"條件更改成"序列",并在"來源"框中輸入:=員工編號。在"數據有效性"對話框中,選擇"輸入信息"選項卡,在"標題"欄中輸入"注意:",在"輸入信息"欄中輸入"請?zhí)顚懪c'員工登記表'一致的編號!",選擇"出錯警告"選項卡,在"標題"欄中輸入"出錯了!",在"錯誤信息"欄中輸入"您輸入的員工編號與員工登記表的員工編號不符,請重新輸入!"。

今后可利用下拉列表來選擇"員工編號",若輸入的員工編號與 "員工登記表"中的"員工編號"不相符,會立即報錯。

3) 實現"姓名"列的自動填充

在B2單元格輸入公式:=IF(A2="","",VLOOKUP(A2,員工登記表!$A:$B,2,FALSE)),填充至其它行。

4) "銷售地點"列的下拉列表選擇輸入

選中D列,使用"數據/有效性"命令,將 "允許"條件更改成"序列",在"來源"框中輸入"太平洋電腦城,海印電腦城,頤高數碼廣場","確定",就可利用下拉列表來選擇"銷售地點"。

5)"產品編號"列的數據有效性設置

將"產品信息表"的"產品編號"列的數據定義名稱為"產品編號";在"6月銷售記錄表"中, 選中"產品編號"列,使用"數據/有效性"命令,將 "允許"條件更改成"序列",并在"來源"框中輸入:=產品編號;在 "輸入信息"選項卡和"出錯警告"選項卡,輸入提示信息。

6) "產品名稱"列的自動填充

在F2單元格輸入公式:=IF(E2="","",VLOOKUP(E2,產品信息表!$A:$B,2,FALSE)),并填充至其它行。

7) "產品單價"列的自動填充

在G2單元格輸入公式:=IF(E2="","",VLOOKUP(E2,產品信息表!$A:$C,3,FALSE)),并填充至其它行。

8) "銷售金額"列的自動填充

在I2單元格輸入公式:=IF(H2="","",G2*H2),并填充至其它行。

3.制作工資統(tǒng)計表

工資統(tǒng)計表統(tǒng)計各個銷售人員的銷售金額,求得該金額對應的提成率,通過公式計算工資金額。制作工資統(tǒng)計表,如圖5所示。

1) 統(tǒng)計銷售金額

在C2單元格入公式:=IF(A2="","",SUMIF('6月銷售記錄表'!A:A,A2,'6月銷售記錄表'!I:I)),填充至其它行。

2) 填寫提成率

先將"提成計算方法"表的A3:B9 與 D3:E8這兩個區(qū)域分別定義名稱為"table1"和"table2";在D2單元格輸入公式:=IF(C2="","",VLOOKUP(C2,IF(VLOOKUP(A2,員工登記表!A:D,4,FALSE)

3) 計算提成金額

在E2單元格輸入公式:=IF(D2="","",C2*D2) ,并填充至其它行。

4) 計算應發(fā)工資