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1、雪樹(shù)銀花絢爛你的夢(mèng)想，冰清玉潔晶瑩你的世界，粉妝玉砌完美你的天空，銀裝素裹點(diǎn)綴你的心靈，愿這個(gè)有雪的季節(jié)你快樂(lè)，愿這個(gè)美麗的季節(jié)你幸福，立冬快樂(lè)。
2、一句問(wèn)候，帶著一絲溫暖;一點(diǎn)關(guān)懷，帶著真心一片;一句祝福，送你一生平安;立冬了，要注意保暖，別凍著，祝你快樂(lè)身體健!
3、立冬諧音立動(dòng);動(dòng)動(dòng)你的四肢，暖暖身體，增強(qiáng)你抗寒的體魄，祝你身強(qiáng)體健樂(lè)逍遙;動(dòng)動(dòng)你的腦筋，開(kāi)啟智慧，增強(qiáng)你奮斗的信心，祝你事業(yè)步步高;立冬到了，愿你萬(wàn)事安好!
4、北風(fēng)呼嘯立冬到，百草枯黃雪花飄，晨起鍛煉身體好，健健康康沒(méi)煩惱，天寒地凍要知道，出門(mén)別忘衣和帽，飲食溫補(bǔ)驅(qū)寒妙，羊肉山藥少不了，睡前熱水泡泡腳，奔波一天勞累跑，立冬今日就來(lái)到，愿您開(kāi)心幸福吉星照!
5、送走了秋日的金黃，迎來(lái)了冬天的純凈，立冬到來(lái)，愿你的冬天開(kāi)開(kāi)心心;追趕著春天的碧綠，感受著冬天的純粹，愿你的冬天收獲連連。
6、立冬，幸福的起點(diǎn);降溫，請(qǐng)你時(shí)刻注意;鍛煉，確保健康的要點(diǎn);快樂(lè)，是祝福的始點(diǎn);祝福，是短信的要點(diǎn);祝你永遠(yuǎn)是人們關(guān)注的焦點(diǎn);快樂(lè)甜蜜沒(méi)有終點(diǎn)!立冬快樂(lè)!
7、立冬到，寒冷到，要保暖，別耍俏。要開(kāi)窗，換氣好;冬蘿卜，夏生姜，養(yǎng)生訣，記心上：常鍛煉，身體好;常喝湯，營(yíng)養(yǎng)妙;立冬時(shí)，體安康，快樂(lè)繞!
8、立冬了，同志們注意：該儲(chǔ)糧的儲(chǔ)糧，該挪窩的挪窩，該練攤的練攤，該防寒的防寒，該換毛的換毛，該冬眠的冬眠，該干啥的干啥，該收短信的收短信。立冬快樂(lè)。
9、立冬到來(lái)，冬天的腳步已臨近，百花凋零，把花兒的芳香送給你;晨霧迷蒙，把甜美的甘露送給你;北風(fēng)吹過(guò)，把滿樹(shù)的祝福送給你，愿你擁有一個(gè)快樂(lè)冬天。
10、花開(kāi)花謝花滿天，雪飄雪落又一年。立冬之夜思念起，翻開(kāi)手機(jī)看見(jiàn)你。一條短信送健康，祝你好運(yùn)幸福長(zhǎng);一條短信道平安，早睡早起多鍛煉。立冬快樂(lè)!
11、歲月如風(fēng)，從秋走到冬。雨雪不能把你的好運(yùn)掩藏，冰霜無(wú)法將你的快樂(lè)封凍，又是立冬到，送你一件幸福霓裳，愿你暖意融融!
12、兩只喜鵲鳴冬柳，一行煩惱上西天。聽(tīng)聞立冬在今天，編條短信送溫暖。看到此處露笑臉，你我心里似蜜甜。窗含立冬千秋雪，門(mén)泊幸福一萬(wàn)年。立冬時(shí)節(jié)，祝您健康快樂(lè)!
13、冬天因有了梅花而倔強(qiáng)，因有了白雪而高傲，又因送出寒冷而自豪，朋友，出門(mén)在外注保暖!立冬了，給你最真摯的祝福：冬日健康!
14、立冬泡泡腳，暖暖心窩了，立冬搓搓手，暖暖心上人，立冬寒，心窩暖，希望在這個(gè)寒冷的季節(jié)里，朋友們都能沉浸在幸福和甜蜜之中!
15、自古逢冬悲寂廖，我言冬日勝春朝。保暖工作若做好，便引溫情到碧霄。立冬日至，祝你開(kāi)心舒心順心，處處溫馨!
16、以思念為中心，以祝福為半徑畫(huà)圓，思念拖著長(zhǎng)長(zhǎng)的線，對(duì)你的關(guān)懷依然不變。立冬到啦，愿你有我的祝愿，雖然天天不能相見(jiàn)，祝福的話兒記心間：防寒保暖是關(guān)鍵，開(kāi)心快樂(lè)是我最大的心愿。
17、立冬時(shí)節(jié)，祝福送到：愿你筋骨如冬風(fēng)般強(qiáng)勁，容顏如白雪般動(dòng)人，心靈如冰霜般剔透，笑容如陽(yáng)光般燦爛!有我的祝福相伴，愿你冬天倍感溫暖，不再孤單!
18、立冬到，我的短信像太陽(yáng)，為你驅(qū)走嚴(yán)寒;我的短信是關(guān)懷，為你送走所有的不快;我的短信是祝愿，愿你立冬快樂(lè)!記得天氣變冷要多穿，祝你幸福溫暖一冬天!
19、又是一年立冬時(shí)，愿凍住你的疾病煩惱，換以一生的健康無(wú)憂;愿凍住你的美麗容顏，保持永遠(yuǎn)的魅力無(wú)限;愿凍住我的問(wèn)候祝福，伴你一世的幸福快樂(lè)。
20、立冬以至，夏秋已逝;寒冷以至，溫暖已逝;還好我的短信以至，祝福以至，快樂(lè)以至;所以寒冷會(huì)逝，感冒會(huì)逝，孤單會(huì)逝。立冬時(shí)節(jié)，愿你擁抱溫暖，守候幸福!
21、喜歡一種聲音，是微風(fēng)吹落露珠;欣賞一幅圖畫(huà)，是朗月點(diǎn)綴星空;繼續(xù)幽蘭彌漫曠谷;祝福一位朋友，是笑看短信的你!祝立冬快樂(lè)!
22、冬天來(lái)，氣溫降，多穿衣，多保暖，少受涼;冬天來(lái)，天干燥，多喝水，多食素，少油葷;冬天來(lái)，易困乏，多鍛煉，多睡眠，少熬夜。立冬到，送暖陽(yáng)，祝愿你，身健康，喜洋洋!
23、咚里個(gè)咚，咚里個(gè)咚，鈴聲響叮咚，發(fā)條短信給小東東：秋去冬來(lái)已立冬，晚上一到黑咕隆咚，別去喝得醉咕隆咚，做事別再冒兒咕咚，心眼兒別再迷里咕咚!
24、立冬天寒氣溫將，短信祝福忙送上，祝福送完提個(gè)醒，多多添衣要防寒，頭暖、背暖和腳暖，三暖做好身體健，雞鴨魚(yú)肉適當(dāng)補(bǔ)，身體健康心也甜!
25、一場(chǎng)秋雨一場(chǎng)涼，天氣變冷防著涼。多穿衣服防感冒，暖心健胃多喝湯。怕你立冬太大意，送條短信提醒你。保暖飲食很重要，祝你天天都健康。
26、立冬到，雪花飄，天氣冷，別穿少。注意天氣多聽(tīng)預(yù)報(bào)，注意保暖別凍著，注意防寒別感冒，注意營(yíng)養(yǎng)飲食調(diào)配好，注意手機(jī)短信，送你的祝福不會(huì)少!
27、有人思念就是幸福，有人掛念就是開(kāi)心，有人想念就是美好，有人惦念就是友情，立冬到了，帶著祝福的念頭，送出問(wèn)候的念想，愿你：立冬快樂(lè)，注意防寒。
28、拉著立冬的手，我要獅子大開(kāi)口，不讓寒意跟你走。借天地一場(chǎng)風(fēng)，把你煩惱全清空;借日月一束光，把你心房來(lái)溫暖;借思念一點(diǎn)情，讓快樂(lè)圍繞你身邊。祝你快樂(lè)幸福一冬天!
29、立冬來(lái)，祝君紅紅火火多發(fā)財(cái);冬來(lái)立，祝君心想事成多順利;來(lái)立冬，祝君身體健康好輕松;冬天好，祝君開(kāi)心依舊叢中笑!冬天快樂(lè)!
30、立冬猶十日，衣亦未裝綿。半夜風(fēng)翻屋，侵晨雪滿船。非時(shí)良可怪，吾老最堪憐。
31、有我的牽掛，你的心兒不會(huì)孤獨(dú);有我的惦念，你的.心兒不會(huì)寂寞;有我的傾聽(tīng)，你的心兒不會(huì)悲傷;有我的祝福，整個(gè)冬天都不會(huì)寒冷。立冬快樂(lè)!
32、秋冬交替，涼氣來(lái)襲，記得添衣，保重身體。朋友關(guān)懷，不可代替，誠(chéng)心誠(chéng)意，是我心意，問(wèn)候一句，常常聯(lián)系，祝福送你，愿你如意，立冬快樂(lè)!
33、寒風(fēng)乍起，吹落煩惱的樹(shù)葉;雪花飛舞，冰封煩惱的土壤;祝福送到，溫暖你的心田;短信頻傳，快樂(lè)永不間斷。立冬到，穿衣御寒，運(yùn)動(dòng)保健，友誼深深，情意溫暖!
34、歲月如風(fēng)，從秋走到冬;思念情濃，無(wú)論夏與冬。冰霜無(wú)法將你的快樂(lè)封凍，雨雪不能把你的好運(yùn)掩藏，立冬到，送你一件幸福霓裳，愿你暖意融融!
35、寒風(fēng)冷，青草黃，枝葉光禿野菊凋;窗帶霜，瓦有雪，寂寞空虛思念繞;立冬時(shí)，把你找，我要把你懷中抱;別想歪哦，我說(shuō)的電暖爐哦，哈哈，祝你立冬快樂(lè)!
36、我把快樂(lè)送你，愿你無(wú)憂，請(qǐng)收藏;我把平安送你，愿你無(wú)事，請(qǐng)收藏;我把健康送你，愿你無(wú)痛，請(qǐng)收藏;我把祝福送你，愿你喜歡，請(qǐng)收藏：立冬快樂(lè)!
37、縷縷冬陽(yáng)，暖暖放光芒;點(diǎn)點(diǎn)寒露，瑩瑩閃晶光;徐徐冬風(fēng)，涼涼吹臉龐;深深情誼，盈盈飄花香;短短祝福，默默伴身旁!立冬了，天冷注意添衣裳!
38、時(shí)間過(guò)得真快，天氣越來(lái)越冷，眨眼立冬來(lái)到，停下忙碌的腳步，歇歇疲憊的心情，喝杯濃濃的咖啡，發(fā)個(gè)深情的祝福，品位暖暖的冬天，祝你立冬快樂(lè)!
39、立冬到，風(fēng)水寒，加衣添被莫著涼;早點(diǎn)睡，晚點(diǎn)起，藏陽(yáng)蓄陰保睡眠;忌生冷，勿躁熱，蔬菜水果不能少;多運(yùn)動(dòng)，好心情，注重養(yǎng)生身體棒。
40、曾幾何時(shí)，雪花飄灑，溫暖在你我心間，又是一年立冬來(lái)到，朋友的情誼，依舊美好，立冬到來(lái)送上我的祝福，希望朋友一家團(tuán)圓幸福!
41、立冬到，祝福到。朋友關(guān)懷不能少。多穿衣，多蓋被，立冬保暖很重要;多喝水，多運(yùn)動(dòng)，身體健康就來(lái)到。親愛(ài)噠們，冬天到了，替我照顧好自己哈……
42、朋友總是心有靈犀，思念時(shí)刻埋在心里，問(wèn)候常常隨著信息，相聚總是美好回憶，牽掛在心永遠(yuǎn)是你，立冬寒流來(lái)襲，千萬(wàn)珍重保護(hù)身體，愿健康如意。
43、走過(guò)芬芳的秋天，邁入立冬的冰寒。古人云秋收冬藏，我只想對(duì)你開(kāi)放，我只想祝你安康。用我寬厚的胸膛，為你遮雪擋霜。用我蜜甜的憂愁，伴你鞍前馬后。立冬，祝你健健康康，快快樂(lè)樂(lè)!
44、寒冷是一種沉默，流失了過(guò)往的浮躁，北風(fēng)是一種歷練，給你嚴(yán)寒的考驗(yàn)，立冬是一種問(wèn)候，給你冬天的報(bào)道，祝福是一種關(guān)懷，給你一絲溫暖在懷，用熱情加溫暖，放冬天空流遠(yuǎn)。
45、天氣轉(zhuǎn)涼了，讓我發(fā)條短信暖暖你的心;情誼變淡了，讓我輕聲問(wèn)候暖暖你的情。朋友，立冬了，記得照顧好自己，愿你安康快樂(lè)!
46、輕輕地我來(lái)了，帶來(lái)祝福的風(fēng)，愿你永遠(yuǎn)都有好心情;輕輕地我走了，帶走思念的雨，愿你永遠(yuǎn)開(kāi)心快樂(lè)!朋友，立冬了天涼了，注意添衣。
47、時(shí)值立冬，發(fā)來(lái)短信問(wèn)候：愿你煩惱冰凍，憂愁不做功;事業(yè)成功，票子一重重;生活輕松，心里暖融融;身矯如龍，氣色賽關(guān)公;我的祝福，你懂!
48、春夏秋冬輪回轉(zhuǎn)，轉(zhuǎn)眼蹉跎又一年，秋去冬來(lái)蕭涼意，朋友關(guān)愛(ài)心頭暖，注意身體莫輕心，時(shí)刻將你掛胸懷，短信捎去情一片，立冬到來(lái)，愿你生活常愉快。
2.不是所有祝福都能驅(qū)走嚴(yán)寒，不是所有短信都代表溫暖。立冬這天，我發(fā)送對(duì)你的關(guān)懷和思念。幫助你頂住寒冷的北風(fēng)，趕走所有的嚴(yán)寒，融化頭上的霜露，溫暖廣闊的心田。
3.這個(gè)冬天就這樣悄然蒞臨。這一季在猶疑中姍姍來(lái)遲，是否不忍枝葉的飄搖與伶仃？這種灰暗的色調(diào)，自由簡(jiǎn)單而極具寓意；這種萬(wàn)物藏匿后的干凈開(kāi)闊，像心靈中那些空白的時(shí)段。有誰(shuí)一路踏歌而來(lái)，曠遠(yuǎn)的歌聲，搖落一樹(shù)晶瑩的鳥(niǎo)鳴？又有誰(shuí)穿過(guò)鳥(niǎo)鳴的囈語(yǔ)，回到故鄉(xiāng)的河流與家園？秋風(fēng)一吹，北方就成熟了。大地的胸脯上隆起的是誰(shuí)家的糧倉(cāng)？
4.落葉黃，寒風(fēng)狂，立冬時(shí)節(jié)又登場(chǎng)；花帶露，月如霜，一天更比一天涼；祝福傳，問(wèn)候長(zhǎng)，心中思念不會(huì)忘；祝愿你，身安康，幸?？?cè)绯＃?/p>
5.聆聽(tīng)冬的步履，落葉飄紅了思緒；流水替我寄語(yǔ)，幸福正在等你；清霜冷絮鋪地，凝聚美好情意；當(dāng)問(wèn)候輕輕響起，聲聲祝福傳遞。立冬送你無(wú)盡愜意，祝你萬(wàn)事如意！
6.寒窗曉月，暮然回首，臘梅獨(dú)開(kāi)冬將至；清霜鋪地，晚風(fēng)漸涼，無(wú)喜無(wú)憂情相守；迷霧洶涌，秋去冬來(lái)，一聲問(wèn)候暖依舊；立冬已到，短信相告，天冷加衣勿感冒；值此立冬之際，愿你身體健康，生活幸福，天天好心情。
7.立冬以來(lái)，每天夜晚的我就把自己很早很早的縮進(jìn)暖暖的被窩里，不去上網(wǎng)，也不去寫(xiě)文章，清閑多多。于是冬夜里的我，看著看著書(shū)就慢慢進(jìn)入了夢(mèng)鄉(xiāng)……
8.站在初冬邊緣，看了一眼又一眼，看不清你穿的是厚是單，不知你是寒是暖，只好一聲聲呼喚，只好一遍遍祝愿：朋友，冬來(lái)了，你放心冬眠，明年春天再見(jiàn)！哈哈，立冬快樂(lè)！
9.冷就個(gè)字，我只說(shuō)一次，我知道你會(huì)用鼻涕代替。
10.天冷了，你們千萬(wàn)記得別加衣服啊，反正也沒(méi)有人關(guān)心你冷不冷。
11.天很冷，霧很濃，看看窗外又起風(fēng)；人很忙，活很重，時(shí)間太緊沒(méi)有空；錢(qián)雖少，人雖窮，還是要把祝福送：冬天到，多保重，健康平安人輕松。
12.雪花飄飄立冬到，允許我來(lái)嘮嘮叨；天冷霜寒空氣燥，多穿衣服防感冒；心情放寬常微笑，越看越美臉兒俏；開(kāi)心快樂(lè)來(lái)?yè)肀?，?cái)源滾滾少不了；知足常樂(lè)真美妙，幸福就會(huì)將你繞！
13.或許是天冷了，心跟著受涼了，我們也就不聯(lián)系了。
14.立冬是冬天的開(kāi)始，東風(fēng)蕭蕭祈福來(lái)：飄一場(chǎng)冬雪，籠一身福氣；落一地寒露，罩一生福音；結(jié)一河寒冰，鎖一季福運(yùn)。發(fā)一聲信息，愿你立冬健康好運(yùn)！
15.天冷了，有對(duì)象的摟對(duì)象，沒(méi)對(duì)象的咱添衣裳。
16.冬天之所以這么冷，是為了告訴我們身邊人的溫暖有多重要。
17.風(fēng)蕭蕭，葉飄飄，立冬節(jié)氣已來(lái)到，天寒寒，雨調(diào)調(diào)，提示好友多添衣，情濃濃，意切切，一條短信送溫暖，立冬節(jié)氣，謹(jǐn)防感冒，愿你立冬快樂(lè)。
18.悄悄的，冬來(lái)了，它帶來(lái)了一片片雪花，惦記朋友可把短信發(fā)，愿你每天無(wú)憂無(wú)愁樂(lè)哈哈！立冬節(jié)氣，多穿衣裳，勿著涼！
2、你是我的半截詩(shī)，不許別人更改一個(gè)字?！Ｗ?/p>
3、告訴春天，桃花不用開(kāi)了，我等的人已經(jīng)來(lái)了。
4、我要的不再是感天動(dòng)地的情話，不再是浪跡天涯的浪漫故事，只是一個(gè)安穩(wěn)的家，一個(gè)你一直在的地方。
5、我是個(gè)固執(zhí)的人，從不愿挪動(dòng)原則半分，可你來(lái)了之后，我的原則就成了你。
6、喜歡一個(gè)人是藏不住的，即使嘴巴不說(shuō)，也會(huì)從眼睛里跑出來(lái)。我喜歡你，認(rèn)真且慫，從一而終。
7、遇到你之后，我一直在做一件事，就是努力把我愛(ài)的人，變成我的愛(ài)人。
8、這世上有千百種人，每個(gè)人都有不同的喜好，只要用心留意，你總會(huì)碰到一心待你、愛(ài)你愛(ài)到無(wú)法自拔的人。
9、我的嘴巴里有情話，身上有陽(yáng)光，腦子里有愛(ài)情，靈魂中有慌亂，而心里有個(gè)你。
10、這么多年來(lái)，我一直在尋找理想的愛(ài)情，但沒(méi)有一個(gè)人能像你那樣在最初的時(shí)刻打動(dòng)了我，而且越來(lái)越深沉的打動(dòng)。
11、如果可以和你在一起，我寧愿讓天空所有的星光全部損落，因?yàn)槟愕难劬?，是我生命里最亮的光芒?/p>
關(guān)鍵詞：企業(yè)文書(shū)檔案管理；辦公自動(dòng)化；建議
科技的不斷進(jìn)步、信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用為我國(guó)文書(shū)檔案的管理變革打下了良好的基礎(chǔ)，這場(chǎng)前所未有的改革，勢(shì)必會(huì)對(duì)企業(yè)的文書(shū)檔案管理產(chǎn)生巨大影響。將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到對(duì)我國(guó)文書(shū)檔案的管理中，是時(shí)展的需要，是社會(huì)進(jìn)步的必然結(jié)果。這種具有正面意義的改變，使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)辦公自動(dòng)化，加快了工作效率、提升了工作質(zhì)量，在企業(yè)的管理層面和今后的長(zhǎng)期發(fā)展上意義重大。下面就對(duì)我國(guó)文書(shū)檔案管理實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化談一談我個(gè)人的認(rèn)識(shí)以及看法。
一、文書(shū)檔案管理實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化
（一）促進(jìn)了文件和檔案的統(tǒng)一管理
在我國(guó)傳統(tǒng)的文書(shū)檔案管理中，通常是將文書(shū)以及檔案分為兩項(xiàng)工作，只有文書(shū)的質(zhì)量得到保障，才能夠促進(jìn)檔案工作的順利完成，他們相互影響，又互相區(qū)別，聯(lián)系緊密，如果在文書(shū)檔案的管理工作中沒(méi)有處理好它們之間的銜接問(wèn)題，勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致整個(gè)工作不能正常運(yùn)行。文件和檔案不同，文件是通過(guò)各種市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)收集起來(lái)的，具有雜亂、零散的特點(diǎn)。將其按照一定的規(guī)律，系統(tǒng)的進(jìn)行組合排列，方便保存和后期的使用才能夠形成最終的檔案，而歸檔在這個(gè)工作環(huán)節(jié)中尤其重要。在實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化之后，文件和檔案之間的界限就不會(huì)再那么分明了，有統(tǒng)一的系統(tǒng)對(duì)文件和檔案進(jìn)行分類(lèi)、保存、歸檔。既免除了人工操作可能存在的失誤，也使文件的利用程度大大提高了，能夠通過(guò)計(jì)算機(jī)檢索，準(zhǔn)確的找到想要的資料，也能夠通過(guò)管理達(dá)到資源的共享，最終實(shí)現(xiàn)文檔的統(tǒng)一。
（二）共同參與文書(shū)檔案的管理
在實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案管理的辦公自動(dòng)化之后，文書(shū)檔案的管理將關(guān)系到企業(yè)的各個(gè)部門(mén)，需要大家的共同參與才能夠完成。辦公自動(dòng)化環(huán)境下，檔案管理延伸到了文件本身，每份文件都是相對(duì)獨(dú)立的，檔案管理由以案卷為單位變成以文件為單位，辦理完畢的文件可以直接進(jìn)入歸檔管理環(huán)節(jié)，文書(shū)處理環(huán)節(jié)形成的文件基本信息如文件標(biāo)題、作者、形成日期等，可以直接進(jìn)入檔案管理環(huán)節(jié)生成歸檔文件目錄，在歸檔時(shí)只要依照目錄內(nèi)容把文件收集、排序、裝盒就可以完成歸檔工作了。
（三）規(guī)范的文書(shū)檔案管理制度
在文書(shū)檔案管理實(shí)現(xiàn)了辦公的自動(dòng)化之后，歸檔的過(guò)程將發(fā)生變化，文件的歸檔將會(huì)出現(xiàn)紙質(zhì)文件和網(wǎng)絡(luò)歸檔文件。這就對(duì)文書(shū)檔案的管理流程提出了新的要求，對(duì)文書(shū)檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都要有所攝入，包括文件的收集整理、文書(shū)的生成、正常運(yùn)轉(zhuǎn)等等。要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)就必須要形成一個(gè)統(tǒng)一規(guī)范化的管理操作流程，尤其要對(duì)歸檔的環(huán)節(jié)加以重視，對(duì)參與到這些流程中的每個(gè)部門(mén)都要有明確的分工及權(quán)限設(shè)置。這些問(wèn)題都要在最初對(duì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)上表現(xiàn)出來(lái)，才能夠保證辦公自動(dòng)化環(huán)境下的文書(shū)檔案管理的順利進(jìn)行。
（四）信息檢索效率提高，檔案利用更加快捷、高效
辦公自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的一次輸入多次利用，文書(shū)處理人員在完成文件的擬寫(xiě)、簽發(fā)、編號(hào)、著錄、等工作后，只需要一個(gè)歸檔點(diǎn)擊操作，就完成了從文件處理系統(tǒng)到檔案管理系統(tǒng)的歸檔工作。需要利用時(shí)，利用人員只需根據(jù)訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行在線檢索，就可以瀏覽訪問(wèn)所需要的內(nèi)容，檔案資源通過(guò)辦公平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了共享。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以提供多種查詢檢索勸能，可實(shí)現(xiàn)檔案信息自動(dòng)分類(lèi)、自動(dòng)標(biāo)引、自動(dòng)編目等。使檔案檢索利用變得更加快捷、高效。
二、對(duì)辦公自動(dòng)化環(huán)境下文書(shū)檔案份理工作的建議
（一）將檔案管理系統(tǒng)納入到辦公自動(dòng)化系統(tǒng)統(tǒng)籌考慮
目前，很多單位在設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)時(shí)，檔案部門(mén)不能及時(shí)參與其設(shè)計(jì)規(guī)劃，文件管理系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)“各自為政”，缺少統(tǒng)一規(guī)劃，使文件管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)功能無(wú)法滿足檔案管理系統(tǒng)的歸檔需求，導(dǎo)致檔案管理系統(tǒng)難以有效投入使用，或者出現(xiàn)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)不兼容的現(xiàn)象。這就要求我們必需充分認(rèn)識(shí)到文檔一體化的重要性和可行性，在進(jìn)行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，將前期的文書(shū)處理與后期的歸檔管理綜合考慮，把文書(shū)處理和檔案管理兩個(gè)不同階段、不同性質(zhì)的工作緊密結(jié)合起來(lái)。同時(shí)，我們還應(yīng)樹(shù)立前端控制思想，在設(shè)計(jì)文件處理流程時(shí)，充分考慮到后期歸檔管理的需要，將檔案管理功能納入其中，對(duì)文件歸檔、目錄生成等檔案管理模塊的設(shè)計(jì)提出具體的要求。
（二）統(tǒng)一規(guī)范的操作流程
要做好辦公自動(dòng)化環(huán)境下文書(shū)檔案的歸檔管理工作，必須要從文書(shū)檔案的管理體制改革入手，形成規(guī)范化的管理體制；其次，要有一個(gè)統(tǒng)一的流程對(duì)其進(jìn)行規(guī)范，對(duì)文件的處理、管理上要有嚴(yán)格的要求，其細(xì)節(jié)可以延伸到段落格式、字體大小、頁(yè)面排版等等；再者，要對(duì)管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓他們能夠全面的掌握自動(dòng)化管理的工作流程，擁有能夠熟練的對(duì)文件和檔案進(jìn)行分類(lèi)、管理的能力。
（三）培養(yǎng)檔案管理人員的素質(zhì)
要想真正實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案管理的辦公自動(dòng)化，對(duì)從事文書(shū)檔案管理的人員的素質(zhì)培訓(xùn)必不可少。隨著現(xiàn)代化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，科學(xué)技術(shù)已經(jīng)廣泛的運(yùn)用到了各個(gè)階層，不管是哪行哪業(yè)都或多或少的會(huì)提出一些技術(shù)性的要求。在文書(shū)檔案的管理中，要實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化，提高工作效率，就必須從對(duì)管理人員的培養(yǎng)入手，要求管理人員在擁有專業(yè)的檔案管理知識(shí)還需要具備對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)技術(shù)的掌握，適應(yīng)時(shí)展的潮流，不斷的更新個(gè)人認(rèn)識(shí)，擴(kuò)展自身的知識(shí)面，全方位的對(duì)文書(shū)檔案管理工作進(jìn)行了解和分析，更好的將先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)與文書(shū)檔案的管理進(jìn)行融合，實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案辦公的自動(dòng)化和文書(shū)檔案管理的一體化。
三、結(jié)束語(yǔ)
總之，辦公自動(dòng)化為文書(shū)檔案管理改革帶來(lái)了前所未有的契機(jī)，檔案管理部門(mén)應(yīng)抓住這一機(jī)遇，探尋文檔一體化管理的有效措施，為文書(shū)檔案管理開(kāi)創(chuàng)新局面?！?/p>
參考文獻(xiàn)
一、辦公自動(dòng)化在文??檔案管理中應(yīng)用的意義
首先，能夠?qū)崿F(xiàn)高效的工作。傳統(tǒng)的文書(shū)檔案管理都是人工進(jìn)行操作的，通過(guò)人工的方式收集、整理、儲(chǔ)存文書(shū)檔案資料，會(huì)造成人財(cái)物的浪費(fèi)，并且工作效率不高，檔案管理服務(wù)與人們的實(shí)際需要之間還存在著一定的差距。將辦公自動(dòng)化應(yīng)用到文書(shū)檔案管理中，就是利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)處理檔案內(nèi)容，計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度較快，并且能夠很好地對(duì)信息進(jìn)行處理，保證檔案資料能夠在短時(shí)間內(nèi)處理完畢，有助于提高檔案管理的效率。
其次，能夠很好地優(yōu)化檔案服務(wù)功能。傳統(tǒng)的文書(shū)檔案管理中，資料的共享性不強(qiáng)，檔案資料的查找也遇到一定的困難，服務(wù)效果并不理想。使用辦公自動(dòng)化技術(shù)建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查找檔案資料進(jìn)行應(yīng)用，檔案資料的應(yīng)用率比較高，能夠?qū)崿F(xiàn)更便捷的服務(wù)功能。使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行精細(xì)化管理，使檔案信息與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)相連接，使得信息的深度延伸，做好檔案信息的共享以及在線服務(wù)，使得檔案服務(wù)功能得以優(yōu)化實(shí)現(xiàn)。
最后，使用辦公自動(dòng)化技術(shù)還能夠高質(zhì)量地儲(chǔ)存文書(shū)檔案資料。文書(shū)檔案管理中應(yīng)用辦公自動(dòng)化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)電子檔案的儲(chǔ)存，能夠提高儲(chǔ)存的便利性。此外，還能結(jié)合實(shí)際需要，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文檔與電子文檔之間的轉(zhuǎn)換。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案在應(yīng)用上是不方便的，并且在傳輸儲(chǔ)存過(guò)程中容易出現(xiàn)損壞，使用辦公自動(dòng)化技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)電子檔案的保管與儲(chǔ)存，使得檔案資料更加完整，提高傳輸儲(chǔ)存的安全性。
二、辦公自動(dòng)化在文書(shū)檔案管理中應(yīng)用的策略
（一）健全文書(shū)檔案管理的制度。當(dāng)前社會(huì)不斷發(fā)展，文書(shū)檔案管理工作也呈現(xiàn)出新的特點(diǎn)，要結(jié)合文書(shū)檔案管理的實(shí)際情況，不斷提高文書(shū)檔案管理的效率和質(zhì)量，健全文書(shū)檔案管理的制度，使得文書(shū)檔案管理工作有科學(xué)的制度作保障，實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。由于受到傳統(tǒng)管理理念以及模式的影響，當(dāng)前的一些文書(shū)檔案管理還是分部門(mén)管理，不利于文書(shū)檔案的整體效果實(shí)現(xiàn)，而且部門(mén)間缺乏交流合作，文書(shū)檔案管理的專業(yè)化、統(tǒng)一化也會(huì)受到一定的影響，因此必須進(jìn)一步完善文書(shū)檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案的統(tǒng)一管理，使得文書(shū)檔案管理滿足現(xiàn)代化的發(fā)展需要。
（二）統(tǒng)一文書(shū)檔案管理的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。文書(shū)檔案管理過(guò)程中，為了充分發(fā)揮辦公自動(dòng)化的價(jià)值，就需要明確文書(shū)檔案管理的特點(diǎn)以及實(shí)際需要，科學(xué)地分析研究，對(duì)辦公自動(dòng)化技術(shù)進(jìn)行科學(xué)的應(yīng)用，統(tǒng)一文書(shū)檔案管理的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，使得辦公自動(dòng)化軟件有好的性能，滿足文書(shū)檔案管理工作的實(shí)際需要，實(shí)現(xiàn)高效的文書(shū)檔案管理。此外將辦公自動(dòng)化技術(shù)應(yīng)用到文書(shū)檔案管理中，還需要注重其系統(tǒng)功能的實(shí)現(xiàn)，對(duì)相關(guān)的技術(shù)參數(shù)進(jìn)行規(guī)范，使得文書(shū)檔案管理各項(xiàng)工作的開(kāi)展都有科學(xué)的依據(jù)，提高文書(shū)檔案管理的效率、安全性。
（三）技術(shù)處理電子檔案。將辦公自動(dòng)化技術(shù)應(yīng)用到文書(shū)檔案中，建立電子檔案，使得檔案數(shù)據(jù)內(nèi)容更加準(zhǔn)確，實(shí)現(xiàn)高效地工作，對(duì)電子檔案進(jìn)行技術(shù)處理，當(dāng)前辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用逐漸深入，檔案管理中會(huì)出現(xiàn)很多新的資料，實(shí)現(xiàn)電子檔案管理是極為必要的，這就需要檔案管理人員科學(xué)地研究文件資源。對(duì)電子檔案進(jìn)行技術(shù)性的處理，就需要做好接收、處理、儲(chǔ)存等工作，保證文檔內(nèi)容的真實(shí)性，技術(shù)處理后，將電子文檔轉(zhuǎn)變?yōu)橹蛔x文件，不能進(jìn)行修改，使得文件的原始性得以保證，使得電子文檔更加安全、可靠。將電子檔案儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)中，能夠避免檔案信息丟失，對(duì)檔案信息進(jìn)行備份，加密處理。防止檔案資料丟失或被不法人員盜取。
（四）強(qiáng)化檔案管理人員的綜合水平。在文書(shū)檔案管理中，檔案管理人員的素質(zhì)水平對(duì)檔案管理的效果有著直接的影響，因此必須要提高檔案管理人員的素質(zhì)水平，實(shí)現(xiàn)高效的文書(shū)檔案管理。文書(shū)檔案管理中應(yīng)用辦公自動(dòng)化技術(shù)，還需要提高檔案管理人員的專業(yè)化技能。加強(qiáng)檔案管理的投入，使工作環(huán)境以及硬件設(shè)備得到優(yōu)化，檔案管理人員能夠熟練地操作各種設(shè)備，具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)。強(qiáng)化檔案管理人員的教育培訓(xùn)，樹(shù)立終身教育的理念，完善獎(jiǎng)懲機(jī)制的建立，提高檔案管理人員的技能以及工作積極性。同時(shí)做好職業(yè)道德教育，在檔案管理工作中能夠更加認(rèn)真、細(xì)致。此外，要加強(qiáng)與單位各部門(mén)之間的有效溝通和聯(lián)系，使檔案管理的影響力得以提升。還要積極與其他單位加強(qiáng)聯(lián)系，積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)技術(shù)，并結(jié)合單位自身的實(shí)際情況，通過(guò)現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，使得文書(shū)檔案管理工作水平得到全面的提升，更好地為單位各項(xiàng)決策提供科學(xué)依據(jù)。
關(guān)鍵詞：文書(shū)檔案；辦公；自動(dòng)化；問(wèn)題；應(yīng)用
文書(shū)檔案資源，對(duì)于企業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)決策有直接影響，也關(guān)系著企業(yè)單位未來(lái)的發(fā)展方向。在改革開(kāi)放政策全面落實(shí)和深入發(fā)展的今天，文書(shū)資源管理工作走向了新的紀(jì)元。信息化辦公模式的形成與應(yīng)用，給文書(shū)檔案管理工作現(xiàn)代化提供了基礎(chǔ)。信息與現(xiàn)代化的文書(shū)資源管理模式，讓文書(shū)檔案管理工作結(jié)果更加準(zhǔn)確，也讓工作人員的整體能力得以提升。
1 文書(shū)檔案資源管理的辦公信息化應(yīng)用難點(diǎn)
1.1 自動(dòng)化管理模式下文書(shū)資源安全性下降
文書(shū)檔案管理的辦公自動(dòng)化，需要對(duì)文書(shū)檔案進(jìn)行電子化轉(zhuǎn)變。與過(guò)去的傳統(tǒng)檔案相比，信息檔案的格式和內(nèi)容更容易變化，也就是說(shuō)，計(jì)算機(jī)檔案極易被他人不留痕跡地更改。電子檔案沒(méi)有個(gè)性化的字跡，操作者可以通過(guò)字號(hào)與字體的變化對(duì)電子檔案內(nèi)容進(jìn)行隨意調(diào)節(jié)。另外，電子檔案也沒(méi)有相關(guān)人員專屬的簽名或者蓋章。計(jì)算機(jī)檔案的保存上具有優(yōu)勢(shì)，也具有劣勢(shì)。紙制文檔諸多特性的消失，讓文書(shū)檔案的特性消失，安全性不強(qiáng)。電子檔案是不是原始檔案，很難保證。
1.2 自動(dòng)化管理模式下文書(shū)檔案管理難度提升
筆者所在的企業(yè)已經(jīng)將文書(shū)檔案梳理工作自動(dòng)化落實(shí)有八年之久，在這些年里，文書(shū)檔案梳理者體會(huì)到了辦公現(xiàn)代化的技術(shù)困難。電子檔案的整理與歸檔是專業(yè)性與技術(shù)性較強(qiáng)的任務(wù)，文書(shū)檔案梳理者只有具有較高的計(jì)算機(jī)操作素養(yǎng)，才能應(yīng)用文書(shū)檔案梳理自動(dòng)化工作。日前，相當(dāng)多企業(yè)單位中的文書(shū)檔案梳理者缺少計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)，也沒(méi)有系統(tǒng)地學(xué)習(xí)過(guò)文書(shū)資源信息化管理方法，實(shí)際工作困難重重。
1.3 自動(dòng)化管理模式應(yīng)用對(duì)硬件設(shè)施要求較高
文書(shū)資源梳理的辦公自動(dòng)化發(fā)展，無(wú)疑需要得到諸多硬件設(shè)施的支持。在過(guò)去的文書(shū)資源梳理工作中，管理人員用手工整理的方法對(duì)文書(shū)檔案進(jìn)行歸檔處理。而現(xiàn)在，電子檔案的整理需要利用電腦、掃描儀器、打印機(jī)等諸多現(xiàn)代化辦公機(jī)器。為了控制成本，許多企業(yè)并沒(méi)有采購(gòu)符合文書(shū)檔案管理工作需求的硬件設(shè)施，影響了文書(shū)資源梳理辦公信息化改革。
2 文書(shū)資源梳理的辦公自動(dòng)化應(yīng)用對(duì)策
2.1 重視信息化辦公硬件設(shè)施建設(shè)
文書(shū)資源梳理的辦公信息化，需要得到硬件設(shè)施支持。互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)與各類(lèi)數(shù)字設(shè)備，都是文書(shū)檔案管理辦公現(xiàn)代化發(fā)展過(guò)程中必不可少的硬件設(shè)施。企業(yè)要給予文書(shū)資源梳理環(huán)節(jié)以支持，就要重視硬件設(shè)施的采購(gòu)與良好硬件環(huán)境的建設(shè)。做好硬件環(huán)境建設(shè)，改善文書(shū)資源的辦公現(xiàn)代化環(huán)境，才能激發(fā)文書(shū)資源梳理工作者工作熱情。硬件環(huán)境的優(yōu)化，能夠促進(jìn)文書(shū)資源梳理工作積極去學(xué)習(xí)，開(kāi)發(fā)資源梳理者的潛能。
2.2 重視文書(shū)資源梳理者自動(dòng)化辦公能力提升
資源梳理工作者，是文書(shū)資源梳理辦公改革工作的主要落實(shí)者。檔案梳理者的個(gè)人專業(yè)素養(yǎng)，對(duì)于企業(yè)文書(shū)資源梳理辦公自動(dòng)化改革有著較大影響。在傳統(tǒng)的文書(shū)資源梳理工作中，工作人員利用手工管理方法實(shí)施工作。在辦公現(xiàn)代化改革的這幾年中，文書(shū)資源梳理者感受到了科學(xué)技術(shù)的力量，也遇到了許多工作問(wèn)題。計(jì)算機(jī)操作水平不足的文書(shū)資源梳理者，出現(xiàn)了焦躁工作情緒。硬件設(shè)備的引入，是服務(wù)于文書(shū)資源梳理辦公便捷化的，不是給管理者出難題的。重視文書(shū)資源梳理工作人員的培訓(xùn)，是讓企業(yè)自動(dòng)化文書(shū)資源梳理工作順利落實(shí)的重中之重。
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢(shì)下，企業(yè)管理者需要重視文書(shū)資源梳理者的培養(yǎng)。首先，要做好辦公自動(dòng)化專業(yè)技能培訓(xùn)。邀請(qǐng)信息技術(shù)專家到企業(yè)內(nèi)為文書(shū)資源梳理工作者講解計(jì)算機(jī)、掃描儀以及其它各類(lèi)數(shù)字設(shè)備的使用方法以及注意事項(xiàng)，將文書(shū)資源梳理工作者培養(yǎng)成為設(shè)備使用小能手。企業(yè)可以利用專業(yè)技能大賽，激發(fā)文書(shū)資源梳理工作者的學(xué)習(xí)熱情。其次，要做好內(nèi)部思想政治教育工作。讓每一位文書(shū)資源梳理工作者意識(shí)自動(dòng)化辦公的意義，建立責(zé)任感，將文書(shū)資源自動(dòng)化處理工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與個(gè)人價(jià)值目標(biāo)實(shí)現(xiàn)結(jié)合起來(lái)，做合格的文書(shū)資源梳理者。
2.3 采取有效措施提升文書(shū)檔案管理安全性
保證文書(shū)資源的安全性，是文書(shū)檔案管理工作之重點(diǎn)。解決安全問(wèn)題，才能使一切文書(shū)資源梳理行為具有意義。
首先，文書(shū)資源管理者可以應(yīng)用用縮微技術(shù)將紙制檔案的特征轉(zhuǎn)移到電子檔案上。將字跡相對(duì)模糊，具有負(fù)責(zé)人簽名或者蓋章的紙制文書(shū)檔案以掃描或者拍照的形式存檔，存留特性明顯的電子檔案文件，有利于提高安全性。保留個(gè)性特征的文書(shū)檔案不易被他人篡改，也能使原始檔案得以保存。其次，企業(yè)可以采購(gòu)正版安全軟件或者保密軟件，對(duì)電子文書(shū)資源進(jìn)行加密處理，明確電子文書(shū)資源的瀏覽與使用權(quán)限，促進(jìn)文書(shū)資源自動(dòng)化管理安全性的提高。最后，要重視電子文書(shū)檔案的備份工作，以此來(lái)減小檔案丟失或者失真給企業(yè)決策帶來(lái)的不良影響。
3 結(jié)語(yǔ)
綜上所述，對(duì)于企業(yè)來(lái)講，文書(shū)檔案管理是對(duì)企業(yè)發(fā)展歷程的管理。文書(shū)檔案資源包括企業(yè)的發(fā)展歷史與基本工作記錄，這些資源對(duì)于企業(yè)未來(lái)發(fā)展決策的制定有重要的參考作用。對(duì)自動(dòng)化辦公模式進(jìn)行有效應(yīng)用，針對(duì)文書(shū)資源梳理工作的特點(diǎn)實(shí)施自動(dòng)化管理，保證文書(shū)檔案資源的安全性，才能促進(jìn)文書(shū)資源梳理工作的優(yōu)化。
參考文獻(xiàn)
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同志們：
在迎峰度夏即將到來(lái)之時(shí)，在公司各項(xiàng)任務(wù)繁重的情況下我們召開(kāi)這次會(huì)議，主要目的是：一是積極響應(yīng)上級(jí)公司關(guān)于開(kāi)展“百問(wèn)百查”活動(dòng)的號(hào)召，引導(dǎo)和動(dòng)員廣大員工認(rèn)清形勢(shì)，統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)；二是明確百查百問(wèn)活動(dòng)任務(wù)，做好部署安排，進(jìn)一步提升公司安全生產(chǎn)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作水平，確保迎峰度夏取得全面勝利，確保年度目標(biāo)任務(wù)全面完成，促進(jìn)公司又好又快發(fā)展。
下面，我講三個(gè)方面的意見(jiàn)。
一、認(rèn)清形勢(shì)，深刻理解開(kāi)展“百問(wèn)百查”活動(dòng)的重要意義
安全生產(chǎn)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)是電網(wǎng)企業(yè)的核心業(yè)務(wù)，是我們開(kāi)展各項(xiàng)工作必須始終把握的兩條主線，更是我們踐行“四個(gè)服務(wù)”企業(yè)宗旨的集中體現(xiàn)。我們一定要把思想認(rèn)識(shí)統(tǒng)一到上級(jí)公司關(guān)于開(kāi)展安全生產(chǎn)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)“百問(wèn)百查”活動(dòng)的部署要求上來(lái)。
（一）開(kāi)展“百問(wèn)百查”活動(dòng)是公司切實(shí)履行社會(huì)責(zé)任的具體表現(xiàn)
電網(wǎng)公司是關(guān)系地方能源安全和國(guó)計(jì)民生的國(guó)有重要骨干企業(yè)，在全面建設(shè)小康社會(huì)和構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的進(jìn)程中承擔(dān)著重要責(zé)任。公司工作的價(jià)值最終體現(xiàn)在不斷提高“四個(gè)服務(wù)”的能力和水平上。無(wú)論安全生產(chǎn)還是優(yōu)質(zhì)服務(wù)，都是公司的中心工作，都事關(guān)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)和諧。開(kāi)展“百問(wèn)百查”活動(dòng)是上級(jí)公司在新的歷史時(shí)期、新的歷史階段作出的重要決策部署。開(kāi)展“百問(wèn)百查”活動(dòng)，大力加強(qiáng)安全生產(chǎn)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作，有利于通過(guò)查問(wèn)題、擺事實(shí)、除隱患，不斷夯實(shí)安全生產(chǎn)基礎(chǔ)，提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平，確保用戶獲得可靠、優(yōu)質(zhì)、便捷的電力服務(wù)，把公司承擔(dān)的政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)責(zé)任轉(zhuǎn)化為全體員工的自覺(jué)行為，落實(shí)到人民群眾看得見(jiàn)、摸得著、感受得到的具體行動(dòng)中來(lái)。
（二）開(kāi)展“百問(wèn)百查”活動(dòng)是強(qiáng)化安全生產(chǎn)基礎(chǔ)、促進(jìn)安全生產(chǎn)管理的必然要求。
安全生產(chǎn)是我們做好其它各項(xiàng)工作的重要前提，雖然今年以來(lái)公司安全生產(chǎn)保持了總體穩(wěn)定良好的局面，但長(zhǎng)期積累形成的安全意識(shí)不到位、安全管理不到位的現(xiàn)象仍然相當(dāng)程度的存在，安全生產(chǎn)始終面臨著非常嚴(yán)峻的形勢(shì)。開(kāi)展“百問(wèn)百查”活動(dòng)，就是要以問(wèn)查的方式,查環(huán)節(jié)、查流程、查指標(biāo)，進(jìn)行全員、全面、全方位、全過(guò)程的細(xì)化、強(qiáng)化、優(yōu)化分析，對(duì)各個(gè)專業(yè)領(lǐng)域安全措施的落實(shí)情況進(jìn)行督促檢查，系統(tǒng)梳理查找每個(gè)環(huán)節(jié)、每項(xiàng)工作、每個(gè)崗位的薄弱環(huán)節(jié)和隱患，進(jìn)一步強(qiáng)化全員安全意識(shí)，進(jìn)一步推進(jìn)安全生產(chǎn)精細(xì)化管理，培育安全文化，防范和化解各種安全風(fēng)險(xiǎn)，增強(qiáng)安全生產(chǎn)“可控、能控、在控”能力。
（三）開(kāi)展“百問(wèn)百查”活動(dòng)是提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平、強(qiáng)化公司內(nèi)質(zhì)外形建設(shè)的客觀需要。
優(yōu)質(zhì)的電力服務(wù)既是公司內(nèi)質(zhì)外形建設(shè)的著力點(diǎn)，也是社會(huì)各界關(guān)注的焦點(diǎn)；既是廣大電力客戶對(duì)公司的根本需求，也是公司提高經(jīng)濟(jì)效益的客觀要求。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展和人民生活水平的提高，社會(huì)各方面對(duì)供電服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的要求都在不斷提高，電力行業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作面臨的壓力也越來(lái)越大。雖然我們的優(yōu)質(zhì)服務(wù)已經(jīng)深入民心，但是必須看到，我們的服務(wù)意識(shí)需要進(jìn)一步增強(qiáng)，服務(wù)行為需要進(jìn)一步規(guī)范，服務(wù)流程需要進(jìn)一步優(yōu)化，服務(wù)能力需要進(jìn)一步提升，一些熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題仍需要進(jìn)一步化解。開(kāi)展“百問(wèn)百查”活動(dòng)，就是要通過(guò)“問(wèn)查”的形式，深入查找和解決問(wèn)題，改進(jìn)和提升我們的供電服務(wù)，進(jìn)而樹(shù)立公司認(rèn)真負(fù)責(zé)的國(guó)企形象、真誠(chéng)規(guī)范的服務(wù)形象、嚴(yán)格高效的管理形象和公平誠(chéng)信的市場(chǎng)形象，為公司創(chuàng)造良好的內(nèi)外部環(huán)境，促進(jìn)公司又好又快發(fā)展。
二、把握內(nèi)涵，全面推動(dòng)“百問(wèn)百查”活動(dòng)深入開(kāi)展
這次“百問(wèn)百查”活動(dòng)的內(nèi)容不僅涵蓋了安全生產(chǎn)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作的各個(gè)方面，而且可以延伸到公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。深刻領(lǐng)會(huì)活動(dòng)的內(nèi)涵，正確把握工作的重點(diǎn)，切實(shí)找準(zhǔn)工作的定位，是確保活動(dòng)取得實(shí)實(shí)在在成效的根本保證。各單位、各部門(mén)要按照上級(jí)和公司的部署要求，及時(shí)地、全面地抓好貫徹落實(shí)，確?；顒?dòng)取得成效。
（一）明確一個(gè)目標(biāo)。開(kāi)展此次安全生產(chǎn)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)“百問(wèn)百查”活動(dòng)的目標(biāo)是以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，堅(jiān)持“四個(gè)服務(wù)”宗旨和安全第一、預(yù)防為主、綜合治理的方針，通過(guò)問(wèn)、查結(jié)合的方式，動(dòng)員全體員工，全面梳理、整改安全生產(chǎn)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作的薄弱環(huán)節(jié)，推動(dòng)公司安全生產(chǎn)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作再上新臺(tái)階，確?！耙粡?qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司建設(shè)順利推進(jìn)，為黨的十七大召開(kāi)營(yíng)造和諧的環(huán)境。各單位、各科室要及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神到每一個(gè)員工，認(rèn)清形勢(shì)，提高對(duì)活動(dòng)重要性的認(rèn)識(shí)，進(jìn)一步明確目標(biāo)和任務(wù)，做好部署和安排，確?；顒?dòng)取得成效。
（二）抓住六個(gè)重點(diǎn)?！鞍賳?wèn)百查”活動(dòng)內(nèi)容十分豐富，涵蓋了安全生產(chǎn)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)的方方面面，延伸到了公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，是一項(xiàng)全員、全方位、全過(guò)程的系統(tǒng)性工作。市公司安全生產(chǎn)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)“百問(wèn)百查”活動(dòng)方案明確提出了要開(kāi)展“十項(xiàng)活動(dòng)”要突出“六個(gè)重點(diǎn)”，即：抓基礎(chǔ)，強(qiáng)素質(zhì)；抓整改，除隱患；抓管理，促精細(xì)；抓作風(fēng)，樹(shù)形象；抓制度，求長(zhǎng)效；抓對(duì)標(biāo)，保目標(biāo)。市公司的部署要求全面系統(tǒng)、重點(diǎn)突出、操作性強(qiáng)，我們要深刻領(lǐng)會(huì)、全面把握、統(tǒng)籌實(shí)施，從基礎(chǔ)抓起，從細(xì)節(jié)抓起，確保重點(diǎn)內(nèi)容落到實(shí)處。
（三）搞好四個(gè)結(jié)合?！鞍賳?wèn)百查”活動(dòng)是對(duì)我們的以往工作的一次大檢查、大整改、大落實(shí)，涉及到日常工作的各個(gè)領(lǐng)域，內(nèi)涵豐富，牽涉之廣、觸動(dòng)之深，前所未有。在具體開(kāi)展過(guò)程中要同我們已經(jīng)開(kāi)展的活動(dòng)有機(jī)結(jié)合起來(lái)，融為一體。
一是要同安全“雙零”活動(dòng)相結(jié)合。要注重提高員工安全素質(zhì)和意識(shí)，層層落實(shí)安全責(zé)任制，強(qiáng)化過(guò)程控制，按照“三個(gè)百分之百”要求，要落實(shí)整改措施，加強(qiáng)安全隱患治理，著重查思想、查環(huán)節(jié)、查行為、查設(shè)備，深入持久地開(kāi)展反事故斗爭(zhēng)、反違章活動(dòng)，力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)“雙零”目標(biāo)。
二是要與“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”活動(dòng)相結(jié)合。要通過(guò)百問(wèn)百查”活動(dòng)的開(kāi)展，同落實(shí)省公司“細(xì)節(jié)服務(wù)、真情奉獻(xiàn)”的優(yōu)質(zhì)服務(wù)年活動(dòng)主題結(jié)合起來(lái)，注重員工服務(wù)能力和服務(wù)意識(shí)的提高。要通過(guò)活動(dòng)的開(kāi)展，努力推進(jìn)精細(xì)化服務(wù)，關(guān)注細(xì)節(jié)，重視細(xì)節(jié)，從細(xì)節(jié)做起，深刻反思和深入查找我們?cè)趦?yōu)質(zhì)服務(wù)方面存在的問(wèn)題和不足，力爭(zhēng)為客戶提供更加人性化的服務(wù)；總結(jié)先進(jìn)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，樹(shù)立一批先進(jìn)的服務(wù)典型，營(yíng)造良好的服務(wù)文化氛圍，潛移默化地引導(dǎo)員工講學(xué)習(xí)、比服務(wù)，促使員工服務(wù)意識(shí)和服務(wù)技能的全面提升。
三是要與“精細(xì)化管理年”活動(dòng)相結(jié)合。要把“問(wèn)查”活動(dòng)向公司全部工作領(lǐng)域進(jìn)一步拓展和延伸，深入思考、自查自問(wèn)。要結(jié)合實(shí)際，用“求精、求細(xì)、求實(shí)、求效”的理念和標(biāo)準(zhǔn)去衡量每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)崗位和具體行為，充分發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性，查崗位，找問(wèn)題，深思考，大討論，全力推進(jìn)企業(yè)精細(xì)化管理水平的全面提升。
四是要與“作風(fēng)建設(shè)年”活動(dòng)相結(jié)合。要通過(guò)開(kāi)展“百問(wèn)百查”活動(dòng)大力改進(jìn)工作、改進(jìn)管理、改進(jìn)作風(fēng)?！皢?wèn)”在于明白工作要求并內(nèi)化于心、見(jiàn)之于行，“查”在于揭示存在問(wèn)題并整改落實(shí)、規(guī)范管理。我們要通過(guò)“問(wèn)查”的形式，掀
起抓安全、講服務(wù)的工作氛圍，堅(jiān)持抓問(wèn)題與促管理并重，堅(jiān)持抓工作與促作風(fēng)并重，抓出全員參與的良好局面，抓出各方面的積極性創(chuàng)造性，抓出求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，抓出實(shí)實(shí)在在的效果。三、強(qiáng)化落實(shí)，確?！鞍賳?wèn)百查”活動(dòng)的開(kāi)展取得實(shí)效。
“知是行之始，行是知之效”。全面開(kāi)展“百問(wèn)百查”活動(dòng)就是要知行并重，務(wù)求實(shí)效。各單位、各科室必須對(duì)活動(dòng)予以高度重視，要在統(tǒng)一思想的前提下，切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，做好宣傳發(fā)動(dòng)，緊扣重點(diǎn)，抓好落實(shí)，強(qiáng)化考核，確保活動(dòng)圓滿、高效地開(kāi)展。
（一）強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，確保三個(gè)到位
一是確保領(lǐng)導(dǎo)到位。各單位要認(rèn)真貫徹市公司會(huì)議精神，切實(shí)加強(qiáng)活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)，要成立安全生產(chǎn)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)“百問(wèn)百查”活動(dòng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)，促進(jìn)“百問(wèn)百查”活動(dòng)有序開(kāi)展。二是要確保宣傳到位。各單位負(fù)責(zé)人要高度重視此次“百問(wèn)百查”活動(dòng)的重要性，廣泛宣傳發(fā)動(dòng)，注重宣傳教育活動(dòng)的深度和廣度，確保人人參與。要按照公司要求大力開(kāi)展“百問(wèn)百查”活動(dòng)宣傳教育和發(fā)動(dòng)工作，利用懸掛標(biāo)語(yǔ)口號(hào)、宣傳欄、召開(kāi)座談會(huì)等多種形式，突出宣傳的深度和廣度，力求形成強(qiáng)大的聲勢(shì)，營(yíng)造強(qiáng)烈的活動(dòng)氛圍。三是要確保認(rèn)識(shí)到位。要迅速傳達(dá)上級(jí)公司會(huì)議精神到每一個(gè)位員工，深刻領(lǐng)會(huì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的講話精神，把思想行動(dòng)迅速統(tǒng)一到各級(jí)的部署要求上來(lái)，深刻領(lǐng)會(huì)開(kāi)展“百問(wèn)百查”活動(dòng)的重大意義、活動(dòng)的具體要求，準(zhǔn)確把握形勢(shì)，明晰工作思路，努力提高全員思想意識(shí)，確保全員參與、認(rèn)識(shí)到位。
（二）認(rèn)真制定方案，確保三個(gè)結(jié)合
一是確保集中式活動(dòng)與日常工作結(jié)合。堅(jiān)持把“百問(wèn)百查”集中式活動(dòng)融入到各單位工作的全局之中，與全年其他活動(dòng)、其他日常工作相結(jié)合，統(tǒng)籌兼顧，協(xié)調(diào)安排，有機(jī)結(jié)合，確保全面完成年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)任務(wù)。二是確保百問(wèn)百查活動(dòng)與提高員工的專業(yè)素質(zhì)相結(jié)合。要通過(guò)活動(dòng)的開(kāi)展，查思想、查流程、查行為，最大程度地揭示出員工自身行為及意識(shí)中存在的諸多不足，促使員工主動(dòng)調(diào)整、主動(dòng)去適應(yīng)，自覺(jué)地融入到提升員工專業(yè)素質(zhì)中去。三是確保百問(wèn)百查活動(dòng)與提高安全作業(yè)能力和提升服務(wù)水平相結(jié)合。要對(duì)安全生產(chǎn)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)的每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一道流程、每一項(xiàng)指標(biāo)，進(jìn)行全員、全面、全方位、全過(guò)程的細(xì)化、優(yōu)化分析，力爭(zhēng)有效解決長(zhǎng)期以來(lái)在安全生產(chǎn)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)方面始終存在的意識(shí)不到位、管理不到位等問(wèn)題，推動(dòng)精細(xì)化管理向縱深發(fā)展，確保安全生產(chǎn)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)的每一個(gè)細(xì)節(jié)得到有效控制，進(jìn)一步強(qiáng)化安全作業(yè)能力和服務(wù)執(zhí)行力建設(shè)，促進(jìn)公司隊(duì)伍素質(zhì)的整體提升和作風(fēng)建設(shè)的進(jìn)一步改進(jìn)。
（三）詳細(xì)制定措施，確保層層落實(shí)
各單位負(fù)責(zé)人要站在講政治講大局的高度，切實(shí)加強(qiáng)活動(dòng)的組織領(lǐng)導(dǎo)，建立和完善責(zé)任體系，認(rèn)真研究制定實(shí)施細(xì)則，確?；顒?dòng)有目標(biāo)、有重點(diǎn)、有層次、有步驟的開(kāi)展。要深入安全生產(chǎn)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)一線，檢查督導(dǎo)“百問(wèn)百查”活動(dòng)的開(kāi)展情況，認(rèn)真貫徹“邊問(wèn)、邊查、邊改”的工作要求，有問(wèn)題查問(wèn)題，沒(méi)問(wèn)題要加強(qiáng)防范。要堅(jiān)持大處著眼，小處著手，把強(qiáng)化安全生產(chǎn)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作薄弱環(huán)節(jié)作為主要目標(biāo)，結(jié)合實(shí)際，不斷深化、細(xì)化活動(dòng)方案，切實(shí)增強(qiáng)活動(dòng)的針對(duì)性，集中解決深層次的矛盾和問(wèn)題，切實(shí)做到真問(wèn)、真抓、真改，不走過(guò)場(chǎng)、不做表面文章。要及時(shí)發(fā)現(xiàn)、總結(jié)、推廣好活動(dòng)中涌現(xiàn)的好做法和典型經(jīng)驗(yàn)，不斷豐富活動(dòng)的內(nèi)容和形式。要力求通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)巡查、專職督查、班組自查、員工問(wèn)查相結(jié)合的方式，提高問(wèn)查活動(dòng)質(zhì)量，促進(jìn)安全管理水平提高、供電服務(wù)水平提升及員工素質(zhì)全面提高，確?！鞍賳?wèn)百查”活動(dòng)收到實(shí)效。
（四）強(qiáng)化督導(dǎo)考核，確保收到實(shí)效
【關(guān)鍵詞】 管線 振動(dòng) Ansys 有限元分析
某廠加氫加熱爐出口管線自安裝后運(yùn)行后即出現(xiàn)劇烈振動(dòng)的現(xiàn)象，影響了正常的安全生產(chǎn)。
管道實(shí)際結(jié)構(gòu)及位置見(jiàn)圖1。
1 振動(dòng)原因分析
振動(dòng)理論簡(jiǎn)述[1]，物體的振動(dòng)是指物體在穩(wěn)定平衡位置附近作運(yùn)動(dòng)的過(guò)程。工程中最常遇到的簡(jiǎn)單振動(dòng)系統(tǒng)，如圖2所示的簡(jiǎn)單自由振動(dòng)系統(tǒng)，即質(zhì)量-彈簧系統(tǒng)。物體的質(zhì)量為M，系統(tǒng)的剛性系數(shù)為K。
當(dāng)質(zhì)量M受到一個(gè)瞬時(shí)干擾（或激發(fā)）時(shí)，M就離開(kāi)平衡位置而產(chǎn)生振動(dòng)，這種振動(dòng)稱為自由振動(dòng)，此時(shí)的振動(dòng)頻率稱為固有頻率，并用f表示，對(duì)單自由度質(zhì)量-彈簧系統(tǒng)固有
頻率可表示為：
但是，對(duì)復(fù)雜系統(tǒng)而言，固有頻率不是只有一個(gè)，而是有多個(gè)。
如上圖所示系統(tǒng)自由振動(dòng)的動(dòng)力學(xué)方程為：
方程的解為
式中 Az---振幅；---振動(dòng)系統(tǒng)的固有頻率，；---初始相位角；t---時(shí)間；
自由振動(dòng)是由于激發(fā)或干擾而導(dǎo)致的，振動(dòng)系統(tǒng)受到持久性、周期性干擾而導(dǎo)致振動(dòng)系統(tǒng)作受迫振動(dòng)，工程上的絕大部分是受迫振動(dòng)。當(dāng)圖2系統(tǒng)中質(zhì)量M受到周期干擾力作用后，質(zhì)量產(chǎn)生受迫振動(dòng)，在受迫振動(dòng)情況下，振動(dòng)系統(tǒng)頻率與激發(fā)頻率一致。
由上分析可知管線系統(tǒng)振動(dòng)的主要原因是管線內(nèi)介質(zhì)脈動(dòng)所引起的。因此，改變管線系統(tǒng)的固有頻率，使之遠(yuǎn)離介質(zhì)脈動(dòng)頻率，是解決管線振動(dòng)的根本方法。
2 原布置管線振動(dòng)分析數(shù)學(xué)模型建立
計(jì)算采用ANSYS工程計(jì)算軟件對(duì)管系進(jìn)行模態(tài)及結(jié)構(gòu)靜力學(xué)的有限元分析。
數(shù)學(xué)分析模型選擇軟件自帶的專用Pipe16、Pipe18單元生成直管和彎管部分，手動(dòng)確定相應(yīng)節(jié)點(diǎn)、單元的位置及連接，分析時(shí)考慮的載荷包括：內(nèi)壓、溫度載荷、自重等（后面的載荷計(jì)算中均考慮上述載荷），由于采用Pipe單元直接生成方式，比較一般的由實(shí)體生成單元的方式，計(jì)算量明顯減少，精度又不會(huì)受到影響。[2]
利用ANSYS軟件建立的數(shù)學(xué)分析模型如圖3所示。
3 原布置管線振動(dòng)原因分析及其計(jì)算
3.1 原布置管線系統(tǒng)各階固有頻率及相應(yīng)的振型
原布置管線固有頻率的計(jì)算，利用Ansys有限元程序?qū)υ芫€進(jìn)行振動(dòng)分析，得到原布置管線各階固有頻率為：
f1=1.03078 HZ
f2=1.7018 HZ
f3=8.4389 HZ
f4=10.874 HZ
f5=15.538 HZ
其中，f1～f5分別為原布置管線的一階至五階固有頻率。
3.2 原布置管線固有頻率對(duì)應(yīng)的振型圖
根據(jù)有限元分析計(jì)算，可得到各階固有頻率對(duì)應(yīng)的振型圖。比較實(shí)際振動(dòng)情況，可知原布置管線的二階固有頻率為實(shí)際管系固有頻率，下圖為對(duì)應(yīng)的振型圖4。（黑色為管線原形，彩色為管線振動(dòng)形態(tài)）
3.3 原布置管線位移、應(yīng)力計(jì)算
利用Ansys有限元程序?qū)υ贾霉芫€進(jìn)行位移、應(yīng)力計(jì)算得到原布置管線的X方向最大位移ux，Y方向最大位移uy，Z方向最大位移uz，最大總位移usum、Von mises最大當(dāng)量應(yīng)力seqv。
ux=11.76 mm
uy=0.7 mm
uz=68.96 mm
usum=69.96 mm
（seqv）max=20.8Mpa
4 出口管線振動(dòng)改造方案
采用改變?cè)芫€布置結(jié)構(gòu)和數(shù)量的方案，使管線的振動(dòng)頻率遠(yuǎn)離該振動(dòng)范圍的固有頻率，從而防止管線振動(dòng)。嘗試不同方案后最終選取方案為：不改變管線結(jié)構(gòu)，在出輻射室的豎直管線段中間處加僅有軸向自由度的約束。
在出輻射室的豎直管線段中間處增加4根角鋼相互焊接成矩形框來(lái)控制管線的位移。
4.1 改造后管線各階固有頻率的計(jì)算
通過(guò)Ansys有限元程序分析計(jì)算可得到改造后管線各階固有頻率如下：
f1=10.62 HZ
f2=12.379 HZ
f3=17.533 HZ
f4=20.408 HZ
f5=23.132 HZ
4.2 改造后管線各階固有頻率對(duì)應(yīng)振型圖
根據(jù)有限元分析計(jì)算，可得到各階固有頻率對(duì)應(yīng)的振型圖。以改造后管線的一階固有頻率f2為例，見(jiàn)圖5對(duì)應(yīng)的振型圖。
由振型圖可以看出，振型均偏離原結(jié)構(gòu)振型，且管線改造前后振動(dòng)區(qū)固有頻率提高了6.25倍，從而避開(kāi)了改造前共振區(qū)頻率，能有效的消除管線的振動(dòng)。
4.3 改造后管線位移、應(yīng)力計(jì)算
對(duì)改造后管線進(jìn)行應(yīng)力分析，通過(guò)計(jì)算可得到原布置管線的X方向最大位移ux，Y方向最大位移uy，Z方向最大位移uz，最大總位移usum、Von mises最大當(dāng)量應(yīng)力seqv。
ux=32.5 mm
uy=8.7 mm
uz=52.3 mm
usum=59.6mm
（seqv）max=16.1 Mpa
5 結(jié)語(yǔ)
通過(guò)上述改造方法的計(jì)算分析，可有效的解決原管線結(jié)構(gòu)振動(dòng)問(wèn)題。
參考文獻(xiàn)：
一、提高文書(shū)檔案管理工作效率
以往的文書(shū)檔案管理工作，較多依賴于人工的手動(dòng)操作，對(duì)人員的檔案管理素質(zhì)要求較高，需要用筆規(guī)范、耐用，字跡工整、清楚；分類(lèi)、統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確無(wú)誤，歸檔文件需要嚴(yán)格執(zhí)行修整、組建裝訂、編頁(yè)、分類(lèi)、排序、編號(hào)、編目、裝盒8個(gè)環(huán)節(jié)，這樣的檔案管理工作又費(fèi)時(shí)，又費(fèi)力。引進(jìn)計(jì)算機(jī)處理相關(guān)工作，實(shí)行辦公自動(dòng)化，通過(guò)信息化技術(shù)和方法的應(yīng)用，加強(qiáng)檔案信息資源的合理配置和科學(xué)管理，運(yùn)用相關(guān)程序?qū)n案管理工作進(jìn)行自動(dòng)篩選、編號(hào)、歸檔和保存，在文件資料收集、儲(chǔ)存、分類(lèi)、統(tǒng)計(jì)和查閱等環(huán)節(jié)中，工作有序快捷地開(kāi)展，從而大大提高了辦公效率。特別是在復(fù)雜的檔案管理工作中，尤為突出，例如，基建檔案的管理工作，要求按照前期準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收、建立及使用維護(hù)等內(nèi)容，區(qū)分保管期限組成案卷，且每個(gè)工程項(xiàng)目的文件材料要保持成套性，這樣對(duì)文書(shū)檔案管理工作的要求極高，要全面、及時(shí)、完整，就需要做大量的工作，人工收集整理費(fèi)時(shí)費(fèi)工，耗時(shí)耗材，引入自動(dòng)化系統(tǒng)，則方便快捷，利用電子文件非實(shí)體歸檔的特效，用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，很快地完成電子文件的收集積累、整理歸檔等任務(wù)，實(shí)現(xiàn)隨時(shí)辦結(jié)隨時(shí)歸檔。
二、提高檔案利用工作的效率
檔案利用的方法是檔案部門(mén)為達(dá)到迅速、準(zhǔn)確、全面、及時(shí)地滿足檔案用戶需要的目的所采取的各種服務(wù)方式、程序和手段。目前檔案利用的基本途徑是：提供檔案原件、提供檔案復(fù)制品、提供檔案信息加工品。檔案利用的方式主要是開(kāi)設(shè)閱覽室、檔案外借、制發(fā)檔案復(fù)制本、出具檔案證明、提供咨詢服務(wù)、印發(fā)檔案目錄、編寫(xiě)檔案參考資料、舉辦檔案展覽、檔案信息上網(wǎng)、政府公開(kāi)信息查閱等。由于原始的文書(shū)檔案資料管理工作過(guò)于依賴紙質(zhì)載體，大部分的資料長(zhǎng)期僅能存檔于文件柜中，查找和使用極其不方便，給檔案利用工作帶來(lái)了諸多的不便之處，大大限制了資源的相互交流。在應(yīng)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)后，文書(shū)檔案資料可以脫離原載體，可根據(jù)不同的需求自行選擇相應(yīng)的儲(chǔ)存介質(zhì)，比如VCD、DVD、U盤(pán)、磁盤(pán)陣列、移動(dòng)硬盤(pán)、云端等等，這些介質(zhì)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或?qū)ｉT(mén)的電子渠道迅速傳送所需資源，從而極大地提高了檔案利用工作的質(zhì)量和效率，電子檔案可通過(guò)提供拷貝件、通信傳輸和直接利用來(lái)完成提供利用的功能，從而可以更好地用好、用活、用透資料，使文書(shū)檔案資料的價(jià)值得以更好地體現(xiàn)。
三、保障文書(shū)檔案資料安全性
傳統(tǒng)文書(shū)檔案資料以紙張為載體，在檔案保存和利用的過(guò)程中，檔案紙張?jiān)谕庥^、結(jié)構(gòu)和性質(zhì)諸方面逐漸發(fā)生著不可逆的變化，比如變色、強(qiáng)度下降和化學(xué)性質(zhì)變化。紙質(zhì)的文書(shū)檔案資料不利于環(huán)保節(jié)能，保存檔案資料時(shí)占用地方，特別是小心保存的同時(shí)還不能保障完全的安全，紙質(zhì)的文書(shū)檔案資料極其容易受到保存環(huán)境的影響，比如在高溫、高濕、酸、酶、氧化劑等情況下，會(huì)發(fā)生水解和氧化反應(yīng)。在《檔案法》中從法律角度明確了檔案保管工作的職責(zé)和內(nèi)容，《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》中也對(duì)檔案館的庫(kù)房建設(shè)提出了具體要求，可見(jiàn)保管檔案對(duì)基本物質(zhì)條件有相當(dāng)嚴(yán)苛的要求。在實(shí)際操作中，稍有不慎，在文書(shū)檔案管理的工作過(guò)程中，就可能發(fā)生不可挽回的損失。實(shí)行辦公自動(dòng)化后，文書(shū)檔案的管理介質(zhì)有了較大的提升，這類(lèi)新載體的優(yōu)點(diǎn)是存、讀方便快捷，便于攜帶，易于傳遞，且貯存時(shí)間長(zhǎng)，受外部環(huán)境影響小，不易損壞，具備可修復(fù)性，具有很強(qiáng)的穩(wěn)定性，復(fù)制容易，交流方便等。