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(五)abc要與企業(yè)現(xiàn)有的核算體系相銜接。abc是一種新的“完全成本制度”,拓寬了成本的計算范圍,如第一章第一節(jié)所述,abc計算的成本與制造成本法和中國1992年以前的“完全成本法”計算的結(jié)果差異很大,實施時企業(yè)應注意與自身現(xiàn)行的成本制度銜接或融合,以避免脫節(jié)太大、管理上無法承受。實際上正如本章第一節(jié)第(三)個問題中談到的,abc和“目標成本法”等傳統(tǒng)成本為基礎的管理措施并不是相互排斥的,而是兼容的,它解決了傳統(tǒng)成本法存在的不合理性,也是對傳統(tǒng)成本法的和諧發(fā)展。比如x公司的實踐中,選擇備料成本動因時,就選取了“備料重量”,選擇生產(chǎn)人工成本動因時,選取了“直接工時”,這些都是在傳統(tǒng)成本法里通常使用的分配因子,這樣不但無損于abc,反而有助于提高成本核算的準確性和合理性。又如,河北邯鋼在嘗試abc性質(zhì)的管理制度時,就結(jié)合了原有的目標成本規(guī)劃、模擬市場等方法,取得了很好的效果。
(六)abc必須建立在嚴格的內(nèi)部控制和管理制度基礎上。成本信息失真問題不僅僅是一個會計核算方法問題,還有經(jīng)濟體制、內(nèi)部控制制度、人員素質(zhì)和文化背景等多方面的深層次原因。在現(xiàn)有的體制和社會文化背景下,解決成本信息失真問題,除了體制改革、提高員工素質(zhì)外,加強內(nèi)部管理和控制,是極其重要而又直接的措施。福建x公司成功運用abc是建立在嚴格管理基礎上的,必須取得單位最高層領導和有關部門領導的認可和支持,以加強管理,做好全體員工的培訓,提高全員的成本意識,其目的是避免和消除無效作業(yè)(即不增加價值的作業(yè)),消除實施過程中所產(chǎn)生的各種人為因素的阻力,以促進降低成本和提高效率,這是作業(yè)成本法的精髓。另外,只有管理到位,才能保證員工培訓及時,才能做好會計基礎工作,確保會計信息真實可靠,否則,運用成本昂貴的abc,卻假賬真算,無異于勞民傷財。
(二)如何應用abc實現(xiàn)戰(zhàn)略成本管理
一、戰(zhàn)略成本管理的含義。
所謂戰(zhàn)略成本管理就是在考慮企業(yè)長期競爭地位的同時進行成本管理。戰(zhàn)略成本管理的主要模式是桑克模式,其內(nèi)容是把abc與戰(zhàn)略管理結(jié)合起來,主要包括價值鏈分析、戰(zhàn)略定位和成本動因分析幾個方面。
第一章已經(jīng)講過,價值鏈是由相互依賴、互相關聯(lián)的活動所構(gòu)成的一個價值體系,描述的是增加一個企業(yè)的產(chǎn)品或服務的實用性或價值的一系列作業(yè)活動;所謂價值鏈分析主要是分析從原材料供應商開始,一直到最終產(chǎn)品消費者為止,其間一系列相關作業(yè)的整合,是從戰(zhàn)略層面上分析如何控制成本。這種分析可有多重視角,如對企業(yè)自身價值鏈分析、對行業(yè)價值鏈分析、對競爭對手價值鏈分析等等。
所謂戰(zhàn)略定位是幫助企業(yè)在市場上選擇競爭武器以對抗競爭對手。企業(yè)要對自己所處的內(nèi)外部環(huán)境進行詳細周密的調(diào)查分析,在此基礎上,進行行業(yè)、市場和產(chǎn)品方面的定位分析,再確定以怎樣的競爭戰(zhàn)略來保證企業(yè)在既定的產(chǎn)品、市場和行業(yè)中站穩(wěn)腳跟、擊敗對手,以獲得競爭優(yōu)勢。
所謂成本動因,前文已經(jīng)論述過,即導致成本發(fā)生的因素。從價值的角度看,每一個創(chuàng)造價值的活動都有一組獨特的成本動因,它用來解釋每一個創(chuàng)造價值活動的成本。戰(zhàn)略成本動因分析就是把abc理論的成本動因分為結(jié)構(gòu)性成本動因、執(zhí)行性成本動因和作業(yè)性成本動因,對企業(yè)的宏觀和微觀成本管理活動進行分析。
國際上先進的戰(zhàn)略成本管理經(jīng)驗給我們這樣的啟迪:企業(yè)為取得競爭優(yōu)勢,應從abc和價值鏈的角度來建立戰(zhàn)略成本管理體系。眾所周知,中外國情不同,生產(chǎn)力發(fā)展水平也不同,不能簡單照搬國際經(jīng)驗。那么,如何在我國先進制造企業(yè)運用abc實現(xiàn)戰(zhàn)略成本管理呢?我們通過epw廠的案例來分析這一問題。
二、epw廠成功應用abc思想實現(xiàn)戰(zhàn)略成本管理的總體途徑。
epw廠是一家國有中型電器制造廠,技術力量雄厚,產(chǎn)品質(zhì)量過硬,生產(chǎn)過程及生產(chǎn)成本管理嚴格,多年來一直是行業(yè)中的領先者。但是近年來,epw廠主導產(chǎn)品la的市場競爭日趨激烈。為使企業(yè)產(chǎn)品在市場上取得強大的競爭力,epw廠跳出傳統(tǒng)的以生產(chǎn)制造過程為重點的成本管理范圍,應用戰(zhàn)略成本管理原理指導成本管理工作,其基礎即是abc的核算方法和管理思想。企業(yè)對la產(chǎn)品開展市場需求分析、相關技術發(fā)展分析,并在此基礎上,研究la產(chǎn)品設計成本、供應商成本、顧客使用成本和售后服務成本。
首先,應用價值鏈分析的思想對epw廠的上下游環(huán)節(jié)進行分析,發(fā)現(xiàn)epw廠上下游環(huán)節(jié)均有許多工作可改進,然后根據(jù)abc的管理原則,對這些環(huán)節(jié)實施嚴格的成本管理,以便提高整個企業(yè)的競爭優(yōu)勢。在采購階段,除了采用經(jīng)濟批量法控制采購批次、采購價格等常規(guī)方法,還通過與供應商發(fā)展密切關系進一步控制甚至降低采購成本。在銷售階段,通過分析,epw廠撤掉了很多辦事處,試行分銷制,降低銷售費用,而且商對市場信息收集和反饋、提出價格變動的可行性建議更及時,使企業(yè)能動態(tài)地掌握競爭對手的價格與市場行情,取得投標中的競爭優(yōu)勢,同時增加企業(yè)銷售利潤。
其次,進行戰(zhàn)略定位分析,選擇競爭戰(zhàn)略。epw廠針對市場環(huán)境,將la產(chǎn)品定位于中高檔,采取“成本領先”戰(zhàn)略,運用財務數(shù)據(jù)嚴格控制成本的上升,并局部運用abc控制產(chǎn)品成本,使得la產(chǎn)品的價格在市場上一直保持較強的競爭力。
第三,實施abc控制,進行戰(zhàn)略成本動因分析。
在“成本領先”戰(zhàn)略下,為了防止競爭對手較早開發(fā)出更低成本的生產(chǎn)方法,企業(yè)必須始終掌握準確的成本信息,并努力控制和降低成本;同時,企業(yè)還要滿足經(jīng)常改變的顧客需求。前文已經(jīng)談到,abc是將著眼點放在作業(yè)活動和資源消耗上,有利于控制和降低成本,其靈活性也適應了多變的顧客需求。所以,abc是戰(zhàn)略成本管理向作業(yè)層面的滲透,而戰(zhàn)略成本管理則是abc拓展延伸到上游的生產(chǎn)采購和下游的銷售環(huán)節(jié)的一個系統(tǒng),兩者之間是相輔相成、互為依托的。epw廠通過應用abc,發(fā)現(xiàn)了浪費,找到了可能降低成本的地方,提高了作業(yè)活動效率,完善了定價決策,為企業(yè)創(chuàng)造了新的價值。
三、abc在epw廠戰(zhàn)略成本管理實踐中應用的具體方法。
(一)重視abc對成本詳細揭示的功能,這是進行戰(zhàn)略成本管理的基礎。
以epw廠的a部門作為使用abc的例子,2000年3月份a部門生產(chǎn)高壓電器產(chǎn)品h10型la(以下簡稱h型產(chǎn)品)和zh10型la(簡稱zh型產(chǎn)品)。h型產(chǎn)品是普通型產(chǎn)品,市場價150元/只,zh型產(chǎn)品是新型、復雜的產(chǎn)品,市場價250元/只。這兩種產(chǎn)品都在相同的生產(chǎn)線上制造。
2000年3月份a部門生產(chǎn)了zh型產(chǎn)品400只,同時生產(chǎn)了h型產(chǎn)品6000只,有關這兩種la產(chǎn)品的生產(chǎn)成本資料如表3-7所示:
表3-7:la產(chǎn)品生產(chǎn)成本資料統(tǒng)計表單位:元
成本項目h型產(chǎn)品zh型產(chǎn)品合計
直接材料直接人工制造費用116,091.4976,571.53341,235.898,859.438,496.8437,872.98124,950.9285,068.37379,108.16
合計533,898.9155,229.25589,128.16
按傳統(tǒng)成本法計算h型產(chǎn)品和zh型產(chǎn)品的單位成本,計算結(jié)果如表3-8所示:
表3-8:epw廠a部門產(chǎn)品單位成本表單位:元
成本項目h型產(chǎn)品(6000只)zh型產(chǎn)品(400只)
直接材料直接人工制造費用19.3512.7656.8722.1521.2494.68
合計88.98138.07
上述傳統(tǒng)成本計算法,按直接人工成本比例分配制造費用,而制造費用是直接人工成本的445.65%(即379,108.16÷85,068.37),這樣分配制造費用雖然方便了成本核算工作,但據(jù)第二章的分析,由于間接成本比重較大,分配間接成本時產(chǎn)生的小的錯誤就會被放大近4.5倍,很可能扭曲成本數(shù)據(jù),不利于對制造費用采取有針對性的控制措施和以成本為依據(jù)進行的定價決策。所以,制造費用的分配率應重新調(diào)整。
經(jīng)過考察,可以認為a部門符合abc的適用要求,理由如下:(1)a部門有以數(shù)控設備等現(xiàn)代化裝備為主要特征的現(xiàn)代化自動制造系統(tǒng)。(2)a部門人員經(jīng)過多次精簡,直接人工成本在產(chǎn)品成本中的比例很小,而間接費用很高(如制造費用是直接人工成本的445.65%)。(3)產(chǎn)品零庫存,因為h型和zh型產(chǎn)品均供不應求,不存在成本沉淀到會計分期中的問題。(4)h型產(chǎn)品和zh型產(chǎn)品有不同特點,工藝差別大,比如,h型產(chǎn)品產(chǎn)量大,工藝復雜程度低;而zh型產(chǎn)品產(chǎn)量小,復雜程度高。(5)a部門管理水平較高,員工成本意識均較強,成本核算的數(shù)據(jù)較為準確。
因此,采用abc對h型與zh型產(chǎn)品的成本進行分配,根據(jù)abc的實施步驟,epw廠組織會計、技術、生產(chǎn)和采購等專業(yè)人員對該月a部門的制造費用進行分析,重新計算h型和zh型產(chǎn)品的單位成本。其使用abc的各個步驟的方法,與福建x公司基本相似,這里就不再重復列舉。
該企業(yè)在嘗試abc后發(fā)現(xiàn)了與福建x公司相同的成本計算效果,即abc計算結(jié)果與現(xiàn)行傳統(tǒng)成本計算法的結(jié)果有著明顯的差別。統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明:epw廠生產(chǎn)的h型和zh型產(chǎn)品制造成本法下的銷售成本率(單位產(chǎn)品生產(chǎn)成本÷銷售單價)分別為:59.32%(即88.98÷150)和55.23%(即138.07÷250),但采用abc計算后發(fā)現(xiàn)原先h型產(chǎn)品的生產(chǎn)成本被高估了15.26%,而zh型產(chǎn)品的生產(chǎn)成本被低估了56.14%。主要原因是,abc深刻揭示出一個簡單而又隱蔽的事實:每只低產(chǎn)量(zh批量為400只)、新型的、復雜的zh型產(chǎn)品需要的機器動力、準備次數(shù)、材料處理、產(chǎn)品分類等費用皆比工藝簡單的h型產(chǎn)品多。由于傳統(tǒng)成本法不能揭示這一點,不能把成本分配給所有的作業(yè),所以普通的h型產(chǎn)品代替新型、復雜的zh型產(chǎn)品承擔了一部分費用。
由于abc的應用,使被傳統(tǒng)方法扭曲的成本計算恢復其本身應有的面目,糾正了成本計算不實所帶來的成本信息失真,從而也為降低成本的努力指出了方向。
(二)epw廠應用abc加強戰(zhàn)略成本管理、提高企業(yè)的競爭能力的措施。
epw廠a部門使用abc進行計算后,發(fā)現(xiàn)zh型產(chǎn)品的成本是原來制造成本法下該產(chǎn)品成本的2.28倍,達314.79元/只,遠遠高出其市場售價,大大出乎所有人的意料。于是epw廠組織技術、設備、會計和a部門的管理人員對zh型產(chǎn)品的成本問題作專題研究。
1、首先,利用abc提供的詳細資料在同性質(zhì)作業(yè)中對比分析,立刻發(fā)現(xiàn)zh型產(chǎn)品的單位機器動力成本和生產(chǎn)設備折舊成本明顯偏高,要降低zh型產(chǎn)品的成本,主要應抓住這兩個關鍵作業(yè)。
2、其次,進一步分析abc的計算過程,發(fā)現(xiàn)這兩個作業(yè)成本高的原因由一個共同的因素引起,即zh型產(chǎn)品的單位機器占用小時數(shù)多,為h型產(chǎn)品的12倍,就是說,zh型產(chǎn)品占用機器的一部分時間,是不增加價值的作業(yè)。這就使zh型產(chǎn)品降低成本工作的重點更加明確:降低zh型產(chǎn)品的單位機器小時,減少不增加價值的作業(yè),就能大幅度降低zh型產(chǎn)品的單位成本。
3、接著epw廠成立以技術和設備人員為主的項目組,就如何降低zh型產(chǎn)品的單位機器小時作為突破口開展工作。經(jīng)分析和研究發(fā)現(xiàn)zh型產(chǎn)品機器小時數(shù)為h型產(chǎn)品的12倍,是兩個因素的乘數(shù)作用使然:一個因素是zh型產(chǎn)品的每批工藝耗時為40分鐘,是h型產(chǎn)品的2倍;另一個因素是每批產(chǎn)品出產(chǎn)數(shù)量:zh型產(chǎn)品1只,而h型產(chǎn)品6只。針對這兩點,工藝技術人員進行艱苦努力,通過采用新材料和新工藝使zh型產(chǎn)品的工藝耗時降到30分鐘/批;同時設備人員通過工藝改進力爭每批zh型產(chǎn)品產(chǎn)量提高到3只。耗時和產(chǎn)量的變動使zh型產(chǎn)品的生產(chǎn)能力提高4倍,其中單位機器小時數(shù)為原來的四分之一,成本大大降低。在zh型產(chǎn)品需求沒大的增長的情況下,所節(jié)約的工時每月可多生產(chǎn)h型產(chǎn)品3000只以上,更好地滿足了市場對h產(chǎn)品的需求。
4、在此基礎上該廠結(jié)合市場情況對定價重新決策,h型產(chǎn)品由原來售價150元/只調(diào)整為135元/只,zh型產(chǎn)品由原來售價250元/只調(diào)整為288元/只,使利潤信息更加真實。
5、該廠運用abc的原理對h和zh產(chǎn)品進行長期跟蹤監(jiān)控,從市場需求、產(chǎn)品設計到生產(chǎn)、售后服務各個環(huán)節(jié),密切關注競爭對手的成本和戰(zhàn)略,隨時調(diào)整產(chǎn)品價格和投產(chǎn)決策,并且把各個環(huán)節(jié)的成本都納入abc的成本核算范圍之內(nèi),運用價值鏈觀念進行長期的、全面的管理,有效控制了成本,提高了產(chǎn)品質(zhì)量,改善了企業(yè)形象,更好地推行了成本領先型市場經(jīng)營戰(zhàn)略,增加了市場份額。
6、在長期全面推行abc的過程中,epw廠對abc系統(tǒng)自身不斷探索并進行改進,建立一系列配套制度,使之與企業(yè)“成本領先”戰(zhàn)略有機結(jié)合,如選取更實用的成本庫、把作業(yè)中心與責任會計中心相結(jié)合,對成本動因選取的合理性進行持續(xù)改進等,使該廠逐步形成了真正適合于自己的、獨具特色的abc系統(tǒng)。
四、從epw廠的實踐經(jīng)驗中可以看出,要回答“如何在我國先進制造企業(yè)運用abc實現(xiàn)戰(zhàn)略成本管理”這一問題,應該注意把握以下要點:
(一)abc消除成本信息失真問題、揭示出科學的成本信息,是企業(yè)進行戰(zhàn)略成本管理和戰(zhàn)略經(jīng)營的基礎和前提。所以,在福建x公司中總結(jié)出的經(jīng)驗,在epw公司仍然適用,而且x公司需要注意的問題,這里仍然需要關注。
(二)epw公司進行的戰(zhàn)略管理,是abc在動態(tài)的、戰(zhàn)略層面上的體現(xiàn),其主要手段是應用了abc思想中的價值鏈分析和相關的管理措施(abm),這是區(qū)別于普通戰(zhàn)略管理的。普通戰(zhàn)略管理強調(diào)的是企業(yè)使命和企業(yè)目標,強調(diào)企業(yè)總體的、長期的問題,顯得比較粗略,操作性比較差;但是運用abc的戰(zhàn)略成本管理,強調(diào)運用作業(yè)為基礎的成本信息和管理手段來達到企業(yè)的戰(zhàn)略目標,其特點為:
(1)從戰(zhàn)略管理內(nèi)容來看,abc和價值鏈基礎上的戰(zhàn)略成本管理,把關注重點放在了經(jīng)營成本和業(yè)績產(chǎn)生的內(nèi)在原因方面,通過揭示成本和業(yè)績,不僅僅提高經(jīng)營業(yè)績或效果,更重要的是努力提高經(jīng)營效率。
效果和效率是兩個不同的概念。效果指活動的結(jié)果,強調(diào)活動對組織外部的影響,而對資源消耗不關注;效率則指活動的原因而言,強調(diào)的是單位活動對資源的消耗率,而對活動給外界的影響不予以強調(diào)。比如,有a、b兩個工人,a每天工作10個小時,生產(chǎn)150單位產(chǎn)品,平均每小時15個,b每天工作5個小時,生產(chǎn)100單位產(chǎn)品,平均每小時20個,則a的工作效果比b好,但是b的工作效率比a高。
第一章已經(jīng)談到,abc的成本是“完全‘消耗’的成本”,因而強調(diào)對資源“消耗”產(chǎn)生的效率,從而更加關注經(jīng)營成本和效果產(chǎn)生的原因。這與傳統(tǒng)的戰(zhàn)略管理決策不同,因為傳統(tǒng)戰(zhàn)略管理重點在于市場需求、生產(chǎn)銷售等總體方面,更多的關心經(jīng)營業(yè)績和最后效果,即對外部市場影響如何,而對經(jīng)營效果產(chǎn)生的原因和經(jīng)營效率揭示不夠。
abc對經(jīng)營活動的原因的揭示,包括兩個途徑:
首先是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理。而abc對作業(yè)的詳細反映,能夠充分揭示成本發(fā)生的原因;作業(yè)鏈管理努力消除“不增值作業(yè)”,有效控制了成本,提高了成本的“投入/產(chǎn)出效率”,進一步通過內(nèi)部制度創(chuàng)新取得明顯成效,最終提高戰(zhàn)略經(jīng)營效果??梢哉fabc找到了提高經(jīng)營業(yè)績的突破口。由此,企業(yè)內(nèi)部戰(zhàn)略管理更加具有可操作性,便于明確和落實作業(yè)中心的責任,建立全面細致、科學合理的業(yè)績評價、員工激勵機制,使戰(zhàn)略目標不至于落為空談。這一點在先進的制造企業(yè)中是有一定普遍性的,比如,河北邯鋼將成本管理放在“核心”位置,進行全面細致的控制,體現(xiàn)了abc的原則,就取得了奇跡般的效果。
其次,abc根據(jù)價值鏈的特點將成本視野向前延伸到產(chǎn)品的市場需求,是“從顧客到廠商”的管理,尤其重視在產(chǎn)品投產(chǎn)前的設計階段的成本控制,并且向后延伸到顧客的使用滿意度、維修及處置等售后階段,是深入各個經(jīng)營環(huán)節(jié)內(nèi)部的全程管理,結(jié)合了全面成本管理方法(tcm)和產(chǎn)品生命周期管理方法,從市場、企業(yè)的每一個環(huán)節(jié)上努力尋找成本發(fā)生、價值創(chuàng)造的原因,同時提高各個環(huán)節(jié)的“效率”和“效果”,使企業(yè)真正及時、有效、充分、深入地融入市場,更好地使“戰(zhàn)略”適應了“環(huán)境”。
(2)從成本控制的內(nèi)容來看,abc強調(diào)在工藝設計和生產(chǎn)制造過程中,通過jit和“零缺陷”等手段,消除每一個不增加價值的作業(yè)。
abc的核心是把成本看成“增值作業(yè)”和“不增值作業(yè)”的函數(shù),并將“顧客價值”作為衡量增加價值與否的最高標準,并進一步把“不增值作業(yè)”劃分成“維持性作業(yè)”和“無效作業(yè)”。成本管理者的任務,就是實現(xiàn)作業(yè)鏈的優(yōu)化,即:盡量減少“不增值作業(yè)”,尤其是無效作業(yè)(當然,無效作業(yè)不一定是無用的工作,如機器維修和管理活動,雖然有用但是本身不增加價值),提高有效作業(yè)和整個作業(yè)鏈的投入/產(chǎn)出比例,使成本利用趨向于最優(yōu)化的高效率狀態(tài)。如epw廠把降低單位zh型產(chǎn)品的消耗時間作為突破口,就是消除不增加價值的低效作業(yè)或無效作業(yè),降低“未利用生產(chǎn)能力”(這里是時間)的成本,從而降低其生產(chǎn)成本,才能及時調(diào)整h和zh產(chǎn)品的價格,這樣就使企業(yè)保持有利競爭地位的問題更加具體化。
abc與價值工程管理是不同的,因為后者強調(diào)在產(chǎn)品設計階段剔除產(chǎn)品的過剩功能,以達到節(jié)約成本的目的。然而,剔除了產(chǎn)品的過剩功能,未必就消除了不增值作業(yè)。
(3)從信息來源來看,abc為基礎的戰(zhàn)略管理會計的信息來源具有外向性、開放性,是對各種相關信息的綜合收集和全面分析。它不局限于企業(yè)內(nèi)部的信息來源,不僅要對企業(yè)內(nèi)部實行規(guī)劃與決策、控制與評價,并且注重外部環(huán)境因素的變化情況,收集企業(yè)外部信息,包括競爭對手情況、行業(yè)市場需求、供貨商、客戶意向、售后服務、周邊人際關系等方面的信息,注重與供貨商及客戶進行協(xié)調(diào)與規(guī)劃,甚至關注企業(yè)與相應社會責任、生態(tài)環(huán)境的協(xié)調(diào)發(fā)展有關的信息。如epw廠,在采購階段,除了采用常規(guī)方法,還通過與供應商發(fā)展密切關系進一步控制甚至降低采購成本;在銷售階段,撤掉了很多辦事處,試行分銷制,使企業(yè)能動態(tài)地掌握競爭對手的價格與市場行情,取得長期的競爭優(yōu)勢,增加了企業(yè)銷售利潤。又比如,沙鋼對物資采購實行招投標做法,在與供貨商充分“博弈”的過程中,取得了更有利的地位,僅1999年生鐵一項就節(jié)約成本4000多萬元。
(4)從戰(zhàn)略管理手段來看,abc雖然是必要而且非常重要的信息和管理手段,但不是充分手段,更不是唯一手段,因此,abc應該與相關的戰(zhàn)略管理措施相互結(jié)合、綜合使用,而不應該孤立地采用某一種手段。比如,可以結(jié)合價值工程、本量利分析、全面預算管理、全面質(zhì)量管理、產(chǎn)品生命周期成本、目標成本、kaizen成本、基準成本、平衡記分卡和環(huán)境成本等方法。
其中,kaizen成本法主要強調(diào)降低產(chǎn)品制造過程成本(如epw廠降低zh產(chǎn)品成本的方法);基準成本法主要是參照其他企業(yè)或部門成功實踐,建立內(nèi)部業(yè)績評價標準以改善經(jīng)營;平衡記分卡(balancescorecard)是卡普蘭教授等人提出的新型管理措施,是一種在業(yè)績評價和成本管理體系中將財務指標與非財務指標(如客戶導向經(jīng)營業(yè)績指標、企業(yè)內(nèi)部營運及技術效益指標和學習創(chuàng)新與成長業(yè)績指標等)相互融合的方法;環(huán)境成本主要核算企業(yè)對生態(tài)環(huán)境造成的影響的成本。
以價值工程為例,正如上面第(2)點談到的,價值工程在產(chǎn)品設計階段剔除了產(chǎn)品過剩功能,但是未必消除“不增值作業(yè)”,同時也要看到,abc和作業(yè)鏈管理雖然努力消除“不增值作業(yè)”,但是未必剔除了產(chǎn)品過剩功能,所以,二者應該結(jié)合使用。再以平衡記分卡為例,其財務指標可以與abc的詳細成本資料或價值鏈的財務信息相結(jié)合,而其非財務指標也可以與abc的客戶需求預測等方法綜合使用。這樣,企業(yè)戰(zhàn)略成本管理手段就變得更加有效。
abc和戰(zhàn)略成本管理來自發(fā)達國家,在epw這樣的技術設備先進、自動化程度高、管理水平較好的現(xiàn)代企業(yè)中試行并獲得成效。但是,在我國企業(yè),尤其是國有企業(yè),技術、設備、自動化程度和管理水平都參差不齊的狀況下,戰(zhàn)略成本管理和abc是否也能適用,是不少人都關心的問題。福建x公司和epw廠的實踐,對此問題作出了肯定的回答:只要按照科學的思路,努力創(chuàng)造相配套的條件,在我國先進制造企業(yè)中,abc是具有有效的推廣途徑的;abc的實施為科學核算成本、有效降低成本、實施戰(zhàn)略成本管理指明了突破口。
第三節(jié)一些企業(yè)應用abc失敗的教訓
雖然上文談到了許多成功應用abc的例子,但是國內(nèi)外企業(yè)對abc的應用并非都是成功的,也有不少教訓值得我們引以為戒。比如,惠普公司(hewlett-packard)所屬的科羅拉多斯普林斯廠(coloradosprings)就是其中之一。
惠普是世界上管理最完善、最富創(chuàng)新精神的企業(yè)之一。它的成功部分歸功于它不斷地重新評估自身的控制機制和分權(quán)式的組織結(jié)構(gòu)?;萜盏目萍己?、間接成本比重都很大,因此,理論上講,惠普公司整體上是比較適合采用abc和相關管理措施,實際上惠普公司的大多數(shù)分支機構(gòu)實施abc的嘗試的確都很成功。
科羅拉多斯普林斯廠規(guī)模較大,生產(chǎn)示波器和邏輯分析器等測試設備。它的產(chǎn)品種類很多,但每種產(chǎn)品的產(chǎn)量都很少,主要銷售客戶是通訊及電腦行業(yè)的工程師等人員。管理層決定實施abc的目標是為了更好地了解自己的生產(chǎn)和支持流程,以找出成本產(chǎn)生的前因后果,并據(jù)此確定產(chǎn)品的成本,提供更加有效的成本控制和庫存評估依據(jù),做出更合理的定價決策。
首先,在充分了解自身的各個流程后,該廠試圖找出各種成本動因,即成本因素。此處的成本動因是指一個流程中影響該流程成本的所有因素。成本動因一旦確定,信息技術小組就會幫助成本會計部門,采取各種方法利用電腦軟件跟蹤這些因素。
其次,對這些軟件進行修改,以加入新的成本動因。此處略舉一例,對物料軟件系統(tǒng)加以修改,目的是為了識別首選零件和非首選零件。該廠在確定其所購零件的優(yōu)先順序時采取如下5個標準:技術(technology)、質(zhì)量(quality)、可靠度(reliability)、交貨(delivery)和成本(cost),簡稱為tqrdc。
第三,根據(jù)tqrdc標準的評估結(jié)果,將各種零件分為首選、中等和非首選3類。由于每類零件所引起的間接費用不同,因此對3類部件的區(qū)分是很重要的。這一程序也讓研究開發(fā)部門參與了有關零件評估的工作。
該廠采用abc的這些操作,有一定的合理性,表現(xiàn)在:
1、抓住了該企業(yè)技術水平比較高、間接成本比較大、產(chǎn)品種類多、產(chǎn)量小、管理比較嚴格和會計信息系統(tǒng)比較先進的特點,實行abc的初衷是對的。
2、得到了管理層的支持,因而各部門配合比較積極,如信息技術小組、研究開發(fā)部門與成本會計部門配合較好。
3、成本動因的選擇比較客觀。比如“首選、中等和非首選”零件的區(qū)分,結(jié)合了本廠間接費用的特點;并且對于跟蹤監(jiān)控的軟件不斷改進,遵循了循序漸進的規(guī)律。
該廠abc系統(tǒng)于1989年開始實施,然而,1992年卻半道夭折,從那以后,該廠沒有再嘗試過abc。那么,該廠實施abc失敗的教訓在何處呢?根據(jù)報道,主要問題有以下6點:版權(quán)所有
1、成本動因太多。abc理論的核心就在于對成本的“過程控制”,來對成本“追本溯源”??墒窃搹Sabc實施者曾試圖為每一個流程“找出各種成本動因”,有一次,竟然在生產(chǎn)流程中挑出20多個成本因素,貪圖全面,結(jié)果導致作業(yè)中心過于分散,成本核算過于復雜,既增加了abc系統(tǒng)建立和維持成本,又增加了管理者對abc復雜信息理解的難度,明顯加大了“過程控制”和“追本溯源”的難度。
該廠應首先確定兩、三個絕對關鍵的流程環(huán)節(jié),再在每個環(huán)節(jié)中找出兩、三個成本因素,并在初始階段全力以赴解決這些成本因素。這樣才能使abc更具有可操作性。
2、該廠對abc的應用沒有體現(xiàn)出明確的目的。從管理層決定實施abc的目標來看,“取得準確的成本信息”應該是其首要目的。因此,有關主要生產(chǎn)成本的動因應該詳細反映,而有關產(chǎn)品設計、市場需求等信息可以粗略反映。這樣,就可以有效地避免“成本動因太多”的問題。然而,該廠的abc工作卻沒有明確體現(xiàn)出這一目的:成本選擇漫無目的,簡單照搬abc理論,貪多求全;不但增加了實行abc的難度,而且,由于缺乏明確的信息需求目的,提供的信息沒有針對性,即使是科學地計算出了相關信息,也會出現(xiàn)不少abc信息“無人使用”的尷尬局面。
3、成本庫和作業(yè)中心內(nèi)部缺少適當管理。雖然該廠的矛頭直指各種成本因素,預測間接費用的支出及成本因素的利用,但是,它只是每月公布成本因素的變化情況,包括成本因素的效率變量、比率變量及數(shù)量變化等,卻不對各個作業(yè)中心內(nèi)部及其成本產(chǎn)生過程實施有效的控制和管理,并不能給一個個產(chǎn)品的各種成本帶來增值利益。因此,該廠應該發(fā)揮惠普公司良好的“自身控制機制”的優(yōu)勢,加強作業(yè)中心內(nèi)部的控制。
4、各作業(yè)中心之間成本協(xié)調(diào)、配套管理跟不上。該廠過分注重公布成本因素的月變化情況,但在針對各個成本庫和作業(yè)中心之間如何相互協(xié)調(diào)、控制成本產(chǎn)生的過程、削減成本方面,卻從未采取任何相應手段。比如,據(jù)報道,其研發(fā)部門做出調(diào)整,開始采用首選零件后,但是采購部門卻并不改變其成本結(jié)構(gòu)。因此,吸取epw公司的經(jīng)驗,制定可行措施、努力削減非首選零件的總用量及壓縮總體的成本結(jié)構(gòu),使abc與企業(yè)戰(zhàn)略和整體企業(yè)管理有機結(jié)合起來,應當成為該廠實施abc的主要目標。正如本章第一節(jié)所講,這種abc與企業(yè)整體管理“脫節(jié)”的現(xiàn)象在中國也很多,因而吸取其教訓很有必要。
5、過分強調(diào)標準成本。該廠希望把某個成本因素作為管理的基準和目標,完全實行“標準成本”的控制。但是,要想在如何具體分配成本問題上使整個群體達成共識,幾乎不可能,弱化了各個成本中心的控制作用。
實施abc應注重長期控制成本、加強管理的效果,而不應強調(diào)短期內(nèi)滿足某一具體成本“基準目標”。如果那樣做,意味著要找出所有的流程、所有的成本因素及所有適當?shù)闹С鲰椖坎⒂枰苑峙?。本來該廠成本動因就選取得太多,加上過分強調(diào)標準成本,使成本管理部門要把實際數(shù)據(jù)和標準成本隨時做一番比較評估,導致了要耗費大量的資源對各種成本因素活動進行管理,使abc的實施就好象一場管理惡夢。與其這樣做,倒不如發(fā)揮惠普公司“分權(quán)式”組織機構(gòu)的特長,讓各分權(quán)部門作為一個個成本庫,建立責任中心,著重抓好自己內(nèi)部的成本控制工作。
6、該廠對abc的應用,過于急于求成,淺嘗輒止,缺少積極改進的過程。比如,雖然該廠對成本動因的跟蹤軟件作了動態(tài)的改進,但是abc自身并未深入實踐,遇到了問題,1992年后,就再也不嘗試了,而沒有象epw廠那樣組織項目組對產(chǎn)品深入分析和研究。事實上abc的推行,是一個動態(tài)的演進過程,需要在實踐中不斷摸索,并非不允許有失誤,關鍵是努力減少失誤,并且根據(jù)abc的規(guī)律和企業(yè)自身的特點,逐漸改進和完善abc系統(tǒng)。
第四章結(jié)束語
通過前面對abc的理論概況、在我國應用的必要性與可行性、國內(nèi)外應用狀況和經(jīng)驗教訓的分析和總結(jié),筆者認為:
首先要承認,總體上來說,我國的科技發(fā)展水平同西方發(fā)達國家相比,差距依然很大,企業(yè)整體的設備水平依然很落后,如有關報道顯示,鋼鐵、石化、電力等15個行業(yè)中,我國企業(yè)的生產(chǎn)技術與國外先進水平的差距一般為5到10年,關鍵性技術差距更大,而abc是高新技術生產(chǎn)制造系統(tǒng)和會計核算系統(tǒng)的產(chǎn)物,所以abc在我國企業(yè)全面推行,為時尚早。然而,筆者以為,abc雖然受環(huán)境的制約和影響,但是作為一種先進的管理思想,它們并不排斥一般企業(yè),相反,在個別先進制造企業(yè)或企業(yè)中的某一部門可以先行實施,將會帶動整個企業(yè)管理思維的變革,對企業(yè)管理水平的提高、競爭力的增強,有明顯的推動作用;從長期看,abc還會反作用于其科技環(huán)境,促進企業(yè)自動化水平的提高,并為政府提供更科學的宏觀財務信息,在國際貿(mào)易中保護本國利益。
因此,筆者認為,推廣應用abc和相關管理措施應該把握以下兩個方面:
(一)abc可以在我國一部分先進制造企業(yè)或其若干部門先行實施,逐步推廣,如果“等待完全符合條件再實施abc”,則會導致企業(yè)喪失快速發(fā)展的時機。
首先,abc作為一種成本核算和控制方法可以從企業(yè)個別部門到整個企業(yè),從制造到服務,從個別先進企業(yè)到更多企業(yè),逐步開展。研究和實踐都表明,企業(yè)內(nèi)技術裝備水平的多層次,可以用不同的成本控制方法與之適應。例如:勞動密集型部門可采用責任成本控制;自動化程度高、間接費用比重大的部門可運用abc控制。眾多的探索已表明:即使是局部應用abc,對于促進企業(yè)管理水平的提高,增強企業(yè)的競爭力,也會起到巨大推動作用。而且對于我國處于改制中的大中型國有企業(yè)來說,一部分已經(jīng)基本具備了運用abc的條件,尤其是自動化程度和科技含量較高的企業(yè),不一定要等全面符合條件后再實施。而實施abc后企業(yè)競爭力的提高、效益的增加,從長期來看又會促進自動化水平的提高和技術環(huán)境的改善,從而進一步為abc、戰(zhàn)略成本管理的實施提供更廣闊的天地。
其次,應用abc,應該重點強調(diào)其作為一種管理思想的指導作用,以廣泛更新企業(yè)的管理觀念,科學地分析解決問題,而不局限于一種成本計算方法。比如,盡管不少企業(yè)無法絕對做到jit、“零存貨”和“零缺陷”的“數(shù)據(jù)計算標準”,但是可以向這個標準努力;更何況在運用作業(yè)管理思想解決一些問題時,有些成本是無法用金額來計算的,只能依靠估計(如建立在abc基礎上的全面質(zhì)量管理中因質(zhì)量問題而給企業(yè)造成的信譽損失)。因此,abc不應局限于一種機械的成本計算手段,而應更多地作為一種管理思維模式運用于企業(yè)的產(chǎn)品設計、定價、顧客獲利能力分析、質(zhì)量管理等諸多管理方面。這樣才體現(xiàn)了abc的本質(zhì)意義。這也可能成為我國企業(yè)運用作業(yè)成本管理思想的一種模式。
(二)企業(yè)推行abc,必須結(jié)合自身的具體情況。
首先,我國企業(yè)將來在運用abc或abm時,首先應通過“成本-效益”分析判斷這樣做是否能為企業(yè)增效。盡管筆者主張大力提倡abc,但是,如果不顧企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際情況,生搬硬套,不考慮abc信息的“成本-效益”關系,認為運用了abc就是好的,這樣一種思想也是錯誤的。abc在各國企業(yè)運用的經(jīng)驗告訴我們,并不是任何企業(yè)都適合運用abc。如果一個企業(yè)制造費用只占一小部分,或者信息收集和處理系統(tǒng)需要付出很大代價,或者同時生產(chǎn)多種產(chǎn)品時是按照生產(chǎn)線來安排,而不是按作業(yè)中心(或成本中心)來安排,則abc并不比簡單的傳統(tǒng)成本法能產(chǎn)生更大的價值。因此,設想運用abc、abm時,企業(yè)首先應結(jié)合自身實際生產(chǎn)經(jīng)營的具體情況,通過“成本-效益”分析判斷這樣做是否能為企業(yè)增效。
其次,abc系統(tǒng)必須取得企業(yè)最高管理層的支持。abc、abm不是僅靠會計人員即能完成的工作,它尤其需要企業(yè)領導的高度重視和積極參與,從企業(yè)競爭戰(zhàn)略高度去看待成本問題,解決成本問題,這是成功應用這一先進原理的先決條件。abc的具體核算和管理系統(tǒng)必須同企業(yè)的總體管理體系相互協(xié)調(diào),才能取得管理層的支持,才能發(fā)揮足夠的效用。
第三,應用abc的具體措施,一定要結(jié)合企業(yè)自身生產(chǎn)流程和經(jīng)營環(huán)境的特點,從而明確本企業(yè)應用abc的具體目的。由于國情、企業(yè)歷史基礎、產(chǎn)銷環(huán)境和技術工藝不同,既不能照搬abc權(quán)威理論的條條框框,也不能照搬國外或其他企業(yè)應用abc的經(jīng)驗。
第四,abc系統(tǒng)本身是個不斷改進的過程。既要吸收別人的經(jīng)驗教訓,又要在企業(yè)親自嘗試abc的實踐中不斷摸索,根據(jù)自身的成本特點和工藝特點去不斷完善abc系統(tǒng),不可企求一蹴而就、一步到位,把abc作為立桿見影的“萬能藥”,也不可淺嘗輒止,一遇困難就否定abc的必要性和可行性。從第三章第一節(jié)對abc在我國應用狀況的分析中可以看出,我國應用abc的企業(yè),管理工作之間仍然存在一定的不協(xié)調(diào)或“脫節(jié)”現(xiàn)象,更有必要對abc系統(tǒng)不斷改進。
第五,推廣應用abc,必須結(jié)合企業(yè)自身會計人員的素質(zhì)狀況。要實施abc系統(tǒng),僅僅有先進的會計系統(tǒng)還不夠,更重要的是要有高素質(zhì)的會計隊伍,以保證原始數(shù)據(jù)的準確性、信息處理的高效性和abc管理的嚴格性;否則,如果各個作業(yè)中心提供了失真數(shù)據(jù),或者人浮于事、作風散漫,abc就會弄巧成拙。所以企業(yè)必須結(jié)合自身會計人員培訓的實際情況確定如何具體設置abc系統(tǒng)。從第三章第一節(jié)的分析來看,香港和大陸都存在著會計隊伍和管理人員對abc知識不夠熟悉的情況,加上我國會計隊伍整體素質(zhì)不高的事實,因而企業(yè)在對abc系統(tǒng)設置和改進的過程中,更有必要結(jié)合自身會計人員的素質(zhì)狀況。
總之,隨著科技的加速發(fā)展,企業(yè)自動化程度的迅速提高,間接費用占總成本的比重不斷提高,買方市場已經(jīng)成為普遍的經(jīng)濟背景,我國加入wto導致開放程度和競爭強度不斷增加,企業(yè)之間以人才和技術為基礎的競爭日趨激烈,推廣應用abc和相應的abm管理思想顯得越來越有必要。只要企業(yè)準確把握abc的規(guī)律,深入調(diào)查企業(yè)內(nèi)外部情況,深刻領會和靈活運用這一先進成本核算和經(jīng)營管理理論的精髓,abc和相關的管理措施一定會為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟效益。
宜賓職業(yè)技術學院經(jīng)管系財務1051
作者:趙小平會計來源:自己點擊數(shù):651更新時間:2005-11-12
關鍵詞:作業(yè),成本庫,價值鏈,作業(yè)成本法,適時生產(chǎn)制度,制造成本法,責任會計制度,戰(zhàn)略成本管理
第一章作業(yè)成本法的理論概況
本章擬就作業(yè)成本法(activity-basedcosting,又譯為作業(yè)成本計算法,以下簡稱abc)的歷史、產(chǎn)生依據(jù)、概念體系等三個方面對abc的理論概況作以介紹。
第一節(jié)abc的歷史
abc起源于美國,較有影響力的主要有以下幾位學者的觀點:
(一)科勒(kohler,ericl.)的作業(yè)會計思想??评盏淖鳂I(yè)會計思想,主要來自于對20世紀30年代的水力發(fā)電活動的思考。在水力發(fā)電生產(chǎn)過程中,直接人工和直接材料(這里指水源)成本都很低廉,而間接費用所占的比重相對很高,這就從根本上沖擊了傳統(tǒng)的會計成本核算方法——按照工時比例分配間接費用的方法。其原因是,傳統(tǒng)的成本計算方法(本文指制造成本法),預先假定了一個前提,即:直接成本在總成本中所占的比重很高(如工業(yè)革命以來,機器大生產(chǎn)中大量的勞動力投入和原料消耗一直是成本的主體)。科勒提出的會計思想,主要有以下觀點:
1、作業(yè)(activity),指的是一個組織單位對一項工程、一個大型建設項目、一個規(guī)劃或重要經(jīng)營事項的具體活動所作的貢獻,或者說某一個部門的某一類活動;作業(yè)在現(xiàn)實生產(chǎn)活動中是一直存在的,只是此時才第一次被運用到成本核算和生產(chǎn)管理之中。
2、作業(yè)賬戶(activityaccount),對每一項作業(yè)設置一個作業(yè)賬戶,對其相關的作用(貢獻)和費用進行核算,對作業(yè)的責任人,要能進行控制,即是說,同一個責任人控制的作業(yè)活動才是一項獨立的作業(yè)。
3、作業(yè)賬戶的設置方法是,從最低層、最具體、最詳細的作業(yè)開始,逐級向上設置,一直到最高層的作業(yè)總賬,類似于傳統(tǒng)科目的明細賬、二級賬和總賬。
4、作業(yè)會計的假設是,所有的成本都是變動的,所有的成本都能夠找出具體責任人,控制由責任人實施。
在會計史上,科勒的作業(yè)會計思想第一次把作業(yè)的觀念引入會計和管理之中,被認為是abc的萌芽。
(二)斯拖布斯(g.t.staubus)的會計思想。斯拖布斯是第二位研究作業(yè)成本法的學者,他分別在1954年的《收益的會計概念》、1971年的《作業(yè)成本計算和投入產(chǎn)出會計》和1988年的《服務與決策的作業(yè)成本計算——決策有用框架中的成本會計》等著作中提出了一系列的作業(yè)成本觀念。其理論要點有:
1、會計是一個信息系統(tǒng),而作業(yè)會計是一個與決策有用性目標相聯(lián)系的會計,同時,研究作業(yè)會計首先應該明確其基本概念,如作業(yè)、成本、會計目標(決策有用性)。
2、要揭示收益的本質(zhì),首先必須揭示報表目標。報表目標是履行托管責任或受托責任,為投資決策提供信心,減少不確定性,報表中的收益和利潤,與成本密切相關;abc揭示的成本不是一種存量,而是一種流量。
3、要較好地解決成本計算和分配問題,成本計算的對象就應該是作業(yè),而不是某種完工產(chǎn)品或其對應的工時等單一標準。成本不應該硬性分為直接材料、直接人工和制造費用,更不是根據(jù)每種產(chǎn)品的工時來計算分配全部資源成本(無論直接的或間接的),而是應該根據(jù)資源的投入量和消耗額,計算消耗的每種資源的“完全消耗成本”。這并不排除最后把每種產(chǎn)品的成本逐一計算出來,而是說,關注的核心應該是從資源到完工產(chǎn)品的各個作業(yè)和生產(chǎn)過程中,資源是如何被一步步消耗的,而不是完工產(chǎn)品這一結(jié)果。
(三)20世紀末abc研究的全面興起。當時,計算機為主導的生產(chǎn)自動化、智能化程度日益提高,直接人工費用普遍減少,間接成本相對增加,明顯突破了制造成本法中“直接成本比例較大”的假定。制造成本法中按照人工工時、工作量等分配間接成本的思路,嚴重扭曲了成本。另外傳統(tǒng)管理會計的分析,重要的立足點是建立在傳統(tǒng)成本核算基礎上的,因而其得出的信息,對實踐的反映和指導意義不大,相關性大大減弱。雖然當時流行許多模型,但是除了所依據(jù)的信息相關性值得商榷外,還很抽象、難懂,甚至一些專家都看不懂,其實踐意義就更差了。在這種背景下,哈佛大學的卡普蘭教授(roberts.kaplan)在其著作《管理會計相關性消失》一書中提出,傳統(tǒng)管理會計的相關性和可行性下降,應有一個全新的思路來研究成本,即作業(yè)成本法。由于卡普蘭教授等專家對于abc的研究更加深入、具體而完善,使之上升為系統(tǒng)化的成本和管理理論并廣泛宣傳,卡普蘭教授本人被認為是abc的集大成者。其理論觀點有:
1、產(chǎn)品成本是制造和運輸產(chǎn)品所需全部作業(yè)的成本總和,成本計算的最基本對象是作業(yè),abc賴以存在的基礎是產(chǎn)量耗用作業(yè),作業(yè)耗用資源。即:對價值的研究著眼于“資源作業(yè)產(chǎn)品”的過程,而不是傳統(tǒng)的“資源產(chǎn)品”的過程。
2、認為abc的本質(zhì)就是以作業(yè)作為確定分配間接費用的基礎,引導管理人員將注意力集中在成本發(fā)生的原因及成本動因上,而不僅僅是關注成本計算結(jié)果本身,通過對作業(yè)成本的計算和有效控制,就可以較好地克服傳統(tǒng)制造成本法中間接費用責任不清的缺點,并且使以往一些不可控的間接費用在abc系統(tǒng)中變?yōu)榭煽?。所以,abc不僅僅是一種成本計算方法,更是一種成本控制和企業(yè)管理手段。在其基礎上進行的企業(yè)成本控制和管理,稱為作業(yè)管理法(activity-basedmanagement,以下簡稱abm)
abc的成本雖然是“完全消耗成本”,但是并不同于中國1992年以前的“完全成本法”的成本,因為abc的成本強調(diào)的是“消耗”的成本,未必包括全部生產(chǎn)能力成本,即不一定等于“投入成本”。比如,如果一臺機器每月正常產(chǎn)量是100件產(chǎn)品(代表了生產(chǎn)能力和投入成本),但是如果企業(yè)只投產(chǎn)了80件,就存在著20件(100件減80件)產(chǎn)品所對應的“未利用生產(chǎn)能力成本”,而abc下產(chǎn)品的成本就不包括“未利用生產(chǎn)能力成本”,只指全部投入成本的80%;相反“完全成本法”是原蘇聯(lián)模式的照搬,核算的是經(jīng)濟學意義上的全部投入成本,指運輸費用和生產(chǎn)、管理、理財費用等全部支出項目,包含了“已利用”和“未利用”生產(chǎn)能力成本。
第二節(jié)abc產(chǎn)生的依據(jù)
那么,abc理論的產(chǎn)生有什么樣的客觀依據(jù)呢?
一、理論依據(jù)。
abc的理論依據(jù)是:傳統(tǒng)的成本計算方法以產(chǎn)品作為成本分配的對象,把單位產(chǎn)品耗用某種資源(如工時)占當期該類資源消耗總額的比例,當成了對所有的間接費用進行分配的比例,這是不合理的;成本分配的對象應該是作業(yè),分配的依據(jù)應該是作業(yè)的耗用數(shù)量,即對每種作業(yè)都單獨計算其分配率,從而把該作業(yè)的成本分配到每一種產(chǎn)品。
二、實踐依據(jù)。
(1)從必要性上來講,abc產(chǎn)生的依據(jù)體現(xiàn)在針對傳統(tǒng)成本計算法的科學性、傳統(tǒng)管理會計的研究和實踐中對于成本習性的假設所產(chǎn)生的質(zhì)疑。
傳統(tǒng)成本計算法假定直接成本比例較高,同時,傳統(tǒng)管理會計中,把成本習性劃分為變動成本和固定成本,并且建立模型y=a+bx,而這種成本的劃分和模型的相關性,是立足于短期內(nèi)經(jīng)營、業(yè)務量也無顯著變化的假設上的。然而,20世紀70年代以后,企業(yè)要應對多變的市場風險,強調(diào)長遠的可持續(xù)發(fā)展,突出了戰(zhàn)略管理,企業(yè)管理部門對持續(xù)經(jīng)營的要求日益增加,而從長期經(jīng)營的角度來看,絕大部分成本都是變動的,傳統(tǒng)認為成本屬性應該劃分為固定成本和變動成本的假定和模型y=a+bx,很大程度上失去了時間上的相關性;兼并的浪潮、生產(chǎn)的規(guī)?;⒔?jīng)營的全球化,導致企業(yè)的業(yè)務量急劇上升,突破了模型y=a+bx的業(yè)務量假定;隨著高科技的發(fā)展,計算機為主導的智能化、自動化日益普遍,技術密集型產(chǎn)業(yè)占據(jù)主導地位,同時,網(wǎng)絡經(jīng)濟為首的信息經(jīng)濟、知識經(jīng)濟已經(jīng)到來,這些經(jīng)濟活動,導致直接人工和直接材料等直接成本投入比例大大降低,許多企業(yè)的間接成本占絕大部分,這導致模型y=a+bx即使在短期內(nèi)和一定業(yè)務量內(nèi)也失去了相關性。時代的發(fā)展,需要一種解決傳統(tǒng)信息失真問題、打破y=a+bx模型的成本計算理論,而abc就是滿足這一需要的理論。
(2)從可能性上來看,適時生產(chǎn)法(justintime,以下簡稱jit)為abc的可行性創(chuàng)造了條件。
在日本等國家,jit已經(jīng)逐漸推廣。該生產(chǎn)系統(tǒng)中,企業(yè)在生產(chǎn)自動化、財務電算化條件下,合理規(guī)劃,大大減少生產(chǎn)和銷售過程中的周轉(zhuǎn)時間,使原材料進廠、產(chǎn)品出廠、進入流通的每個環(huán)節(jié),都能緊密銜接,甚至完全消除停工待料、有料待工等浪費現(xiàn)象,減少生產(chǎn)環(huán)節(jié)中不增加價值的作業(yè)活動,使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),象鐘表的零件一樣相互協(xié)調(diào),準確無誤地運轉(zhuǎn),達到減少產(chǎn)品成本、全面提高產(chǎn)品質(zhì)量、提高勞動生產(chǎn)率和綜合經(jīng)濟效益的目的。
jit系統(tǒng)需要較高的管理水平。如要有“零存貨制度”,以保證減少原材料、半成品和產(chǎn)成品占用的資金,真正做到適時生產(chǎn),進而要求良好的交通、完善的原料市場等社會條件;要有“零缺陷制度”,保證各環(huán)節(jié)銜接正常,及時提供合格產(chǎn)品;要有“單元式生產(chǎn)制度”,如同銀行的“柜員制”,消除過細的分工,這又要求車間工人是全能的,保證封閉式生產(chǎn),因為過細的分工帶來了過多的流水環(huán)節(jié)。目前這些在中國很難完全做到,但我們可以努力逼近這一標準。
由于作業(yè)賬戶的設置方法是從最低層、最具體、最詳細的作業(yè)開始,逐級向上設置的,操作比較復雜,因而需要較為精確而高效的成本統(tǒng)計和計算手段,需要嚴格而科學的控制和管理體系。而jit的出現(xiàn),就使abc的應用成為可能。
第三節(jié)abc的概念體系
任何一個科學的理論體系,都需要一套必要的概念體系作為支撐以便完整而準確地解釋世界、探索規(guī)律從而指導實踐,abc也不例外。abc必要的概念有以下幾種:
(一)與作業(yè)有關的概念:
1、作業(yè)(activity),指企業(yè)為了達到其生產(chǎn)經(jīng)營的目標所進行的與產(chǎn)品相關或?qū)Ξa(chǎn)品有影響的各項具體活動。
2、作業(yè)鏈(activitychain),是相互聯(lián)系的一系列作業(yè)活動組成的鏈條。現(xiàn)代企業(yè)實際上是一個為了最終滿足顧客需要而設計的一系列作業(yè)活動實體的組合,所以企業(yè)就是作業(yè)鏈。
3、價值鏈(valuechain),從生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)上看就是作業(yè)鏈,是從貨幣和價值的角度反映的作業(yè)鏈??ㄆ仗m教授等學者認為,立足于經(jīng)營的最后一個環(huán)節(jié)(即產(chǎn)品銷售到顧客的環(huán)節(jié))來看,能夠產(chǎn)生和增加顧客價值的作業(yè)是需要大力加強的有效作業(yè),不增加價值的作業(yè)是維持作業(yè)或無效作業(yè),需要嚴格控制。但是,無效作業(yè)不等于無用作業(yè)。比如,修復殘次品、管理活動,都增加不了價值,是無效作業(yè),但卻是維持企業(yè)正常運營的有用作業(yè)。
價值鏈需要不斷的優(yōu)化組合,如努力減少各環(huán)節(jié)的無效作業(yè),使之逼近于零;在各環(huán)節(jié)有效作業(yè)中,提高其產(chǎn)出比例等。前面提到的jit、“零存貨”、“零缺陷”和“單元(柜員)式”生產(chǎn)制度就是優(yōu)化價值鏈組合的重要手段。
價值鏈的優(yōu)化組合需要對其作科學的分析。分析價值鏈應該體現(xiàn)市場營銷意識,尤其在買方市場中,要從顧客著手,分析顧客支付的價格與其受益的比例、產(chǎn)品與競爭對手的比較,逐步延伸到廠商的內(nèi)部價值鏈組合情況;控制價值鏈應該從產(chǎn)品設計環(huán)節(jié)開始,盡力改善價值鏈的組合,提高其投入產(chǎn)出比例。
(二)與作業(yè)成本習性(costbehavior)有關的概念:
1、短期變動成本,就是短期內(nèi)發(fā)生變動的成本,與產(chǎn)出量呈正比例變動。這與傳統(tǒng)意義的“變動成本”口徑是一致的。
2、長期變動成本,是短期內(nèi)一直不發(fā)生變動,長期中雖不隨產(chǎn)量變動,但是與作業(yè)量呈正比例變動的成本。比如產(chǎn)品質(zhì)量檢驗費,不應該按產(chǎn)量分配給產(chǎn)品,而應該按照產(chǎn)品接受的檢驗勞務量(作業(yè)量)來分配,就可以看作一種長期變動成本。
作業(yè)量與長期變動成本二者的變動不一定是同步的,存在一個時滯問題,即作業(yè)量減少時,當期長期變動成本未必減少。比如,當月企業(yè)質(zhì)量檢驗次數(shù)減少了,但是檢驗人員的固定工資可能并沒有馬上減少。對此調(diào)整期的成本分配問題,應遵循“誰受益,誰負擔”的原則。
3、固定成本,是既不隨產(chǎn)量變動,也不隨作業(yè)量變動的成本,比如西方國家企業(yè)中歷史成本計價的“土地所有權(quán)”。
作業(yè)成本法下的長期變動成本和固定成本,在傳統(tǒng)制造成本法下都叫“固定成本”。
(三)與成本動因有關的概念:
1、成本動因(costdrivers),又譯作成本驅(qū)動因素,是對導致成本發(fā)生及增加的、具有相同性質(zhì)的某一類重要的事項進行的度量,是對作業(yè)的量化表現(xiàn)。成本動因通常選擇作業(yè)活動耗用的資源的計量標準來進行度量,如質(zhì)量檢查次數(shù)、用電度數(shù)等。
選擇合理的成本動因很重要,最好由成本會計師、生產(chǎn)工藝工程師、abc專家共同組成專門小組來做選擇,要把企業(yè)看作價值鏈的組合,照顧到動因選擇的全面性、代表性、操作性和動因與其他部門的密切關聯(lián)性。
主要以資源消耗數(shù)量作為基礎的動因,通常是伴隨著短期變動成本而發(fā)生的,是分配短期變動成本的根據(jù),大多既與作業(yè)量有關,又與產(chǎn)量有關,接近于傳統(tǒng)的變動成本處理方法,比如制造業(yè)中機器運轉(zhuǎn)時間、加料重量、工時(雖然不等同于傳統(tǒng)成本法的“工時比例分配法”,但工時仍可以選擇為動因)。但是主要以作業(yè)量(可以看作工作量,但不是產(chǎn)量)為基礎的成本動因,如檢驗、維修等部門作業(yè),導致了長期變動成本的發(fā)生,是分配長期變動成本的依據(jù)。如表1-1:
表1-1制造企業(yè)的部分成本動因及各自驅(qū)動的成本
成本動因驅(qū)動的成本
生產(chǎn)批次生產(chǎn)、調(diào)度部門的相關成本
進料定單數(shù)量材料采購部門的相關成本
驗收次數(shù)驗收部門的相關成本
發(fā)貨單數(shù)量發(fā)貨部門的相關成本
維修次數(shù)維修部門的相關成本
檢驗次數(shù)質(zhì)量管理部門的相關成本
生產(chǎn)調(diào)整和投產(chǎn)準備次數(shù)生產(chǎn)調(diào)整部門的相關成本
2、成本庫,即作業(yè)中心,由相同性質(zhì)的成本歸為一類而構(gòu)成,如維修車間、檢驗車間各自對應一個成本庫。
選擇成本庫(作業(yè)中心)的類別時,也應該照顧其與整個價值鏈、其他部門聯(lián)系的密切性。成本庫的主要類別有:
(1)單位水平作業(yè)中心,即生產(chǎn)每一單位產(chǎn)品所發(fā)生的作業(yè)量不變,作業(yè)總量隨產(chǎn)量變動,如原材料耗用中心。
(2)批次水平作業(yè)中心,即生產(chǎn)每一批產(chǎn)品所發(fā)生的作業(yè)量不變,作業(yè)總量隨生產(chǎn)批量呈正比例變動,如生產(chǎn)調(diào)度、計提準備、質(zhì)量檢驗中心。
(3)產(chǎn)品水平作業(yè)中心,即為支付生產(chǎn)每類產(chǎn)品或勞務所發(fā)生的作業(yè)總量隨著產(chǎn)品的項目呈正比例變動,如產(chǎn)品測試中心。
(4)維持水平作業(yè)中心,為了維持生產(chǎn)環(huán)境所發(fā)生的作業(yè),如冬天取暖、夏天降溫、車間照明等中心。
3、分配率,某一成本庫耗用的可歸集的總成本,除以該成本庫對應的總作業(yè)量。其意義和作用類似于制造成本法的制造費用分配率。
4、作業(yè)成本的分配方法為:某產(chǎn)品應分配的某類作業(yè)成本i=該類作業(yè)成本分配率×該產(chǎn)品消耗的該類作業(yè)量
該產(chǎn)品應分配的全部作業(yè)成本=∑i
從abc的概念體系的框架中,我們可以看出,abc的理論基礎,是認為生產(chǎn)過程應該描述為:生產(chǎn)導致作業(yè)發(fā)生,產(chǎn)品耗用作業(yè),作用耗用資源,從而導致成本發(fā)生。這與傳統(tǒng)的制造成本法中產(chǎn)品耗用成本的理念是不同的。這樣,abc就以作業(yè)成本的核算追蹤了產(chǎn)品形成和成本積累的過程,對成本形成的“前因后果”進行追本溯源:從“前因”上講,由于成本由作業(yè)引起,對成本的分析應該是對價值鏈的分析,而價值鏈貫穿于企業(yè)經(jīng)營的所有環(huán)節(jié),所以成本分析首先從市場需求和產(chǎn)品設計環(huán)節(jié)開始;從“后果”上講,要搞清作業(yè)的完成實際耗費了多少資源,這些資源是如何實現(xiàn)價值轉(zhuǎn)移的,最終向客戶(即市場)轉(zhuǎn)移了多少價值、收取了多少價值,成本分析才算結(jié)束。由此出發(fā),作業(yè)成本計算法使成本的研究更加深入,成本信息更加詳細化、更具有可控性。
第二章在我國先進制造企業(yè)中應該推廣應用abc
本章擬就abc的現(xiàn)實意義、適用條件和在我國推廣應用的可行性等幾方面來闡述“在我國先進制造企業(yè)中應該推廣應用abc”這一觀點。
第一節(jié)abc的現(xiàn)實意義
(一)微觀意義
ⅰ、abc使成本信息更加科學,
解決了傳統(tǒng)成本信息失真問題
同一種產(chǎn)品的單位成本在作業(yè)成本法下和制造成本法下計算出的結(jié)果常有差異,甚至相差懸殊。為什么呢?原因主要在于兩種方法對間接費用的分配不同。制造成本法把每單位產(chǎn)品耗用的某一項成本標準(如產(chǎn)品耗用的工時占總工時的比率),當成了對所有費用(如在電器開關制造類企業(yè)中,包括備料、液壓、噴漆、加鹽、檢查和折舊費等)進行分配的比率。事實上,產(chǎn)品分別耗用各種費用所占各種費用總額的比例,絕不是僅僅用工時比例這樣的單一指標所能代表的(尤其是間接費用)。這樣的實例很多,比如,生產(chǎn)工時或機器工時耗用較多的產(chǎn)品,其耗用的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗費用就多了么?顯然未必,因為檢驗費用的多少與生產(chǎn)時間的長短沒有直接的正比例關系。又如,某產(chǎn)品的工時耗用比重大,也許是由于在集體勞動中(如勞動密集型產(chǎn)業(yè)),許多工人在較短的時間內(nèi)共同在車間勞動造成的,而不是占用車間的絕對時間很多,也就不應該分攤較多的廠房折舊費用。所以,制造成本法下按照單一的工時等標準分配間接費用的做法,顯得草率武斷,必然造成有些產(chǎn)品成本虛增,有些虛減,不符合“誰受益,誰負擔;多受益,多負擔”的公平配比原則和信息相關性原則,導致成本信息失真。
我們舉例來說明其信息失真的影響:如果企業(yè)本月在同一個車間生產(chǎn)兩種產(chǎn)品,一種產(chǎn)量高,另一種產(chǎn)量低,那么在制造成本法下,高產(chǎn)量的產(chǎn)品由于耗用的工時比較多,就負擔比較多的廠房折舊費,而低產(chǎn)量的產(chǎn)品由于耗用的工時比較少,就負擔比較少的廠房折舊費。然而,兩種產(chǎn)品占用廠房的時間是相同的,應該分擔相同的廠房折舊費。所以,制造成本法高估了高產(chǎn)量產(chǎn)品的成本,低估了低產(chǎn)量產(chǎn)品的成本。
而abc則解決了這一問題。從以上分析中還可以看出,abc的關鍵步驟在于,計算出每種作業(yè)的分配率,再根據(jù)每種產(chǎn)品消耗的某項作業(yè)量乘以相應的分配率,得出這種產(chǎn)品消耗的該項作業(yè)成本,再把這種產(chǎn)品消耗的各項作業(yè)成本加總,就是這種產(chǎn)品的作業(yè)總成本。
可以看出,abc區(qū)別于傳統(tǒng)成本法的計算步驟在于:abc不是直接考慮產(chǎn)品成本或工時成本,而是首先確定間接費用分配的合理基礎——作業(yè),然后找出成本動因,具有相同性質(zhì)的成本動因組成若干個成本庫,一個成本庫所匯集的成本可以按其具有代表性的成本動因來進行間接費用的分配,使之歸屬于各個相關產(chǎn)品。
因此,abc與傳統(tǒng)成本法相比,其根本區(qū)別具體表現(xiàn)在:縮小了間接費用分配范圍,由全車間統(tǒng)一分配改為由若干個成本庫進行分配;②增加了分配標準,由傳統(tǒng)的按單一標準分配改為按多種標準分配,對每種作業(yè)選取屬于自己合理的分配率。abc針對生產(chǎn)過程中每種作業(yè)選取屬于自己的分配率,按各產(chǎn)品消耗成本動因或作業(yè)的數(shù)量將成本庫的成本逐一分配到產(chǎn)品總成本中去,這樣,成本核算的核心就集中在了生產(chǎn)對資源一步步消耗的各個具體環(huán)節(jié)中,抓住了許多動態(tài)變量,就真正消除了傳統(tǒng)成本法中用人工工時等作為唯一標準去分配全部間接費用的不合理性,解決了傳統(tǒng)成本法帶來的成本信息失真問題,使成本核算更準確,更具有相關性和配比性。版權(quán)所有
ⅱ、abc使企業(yè)產(chǎn)銷決策更加合理
關鍵詞:財務管理專業(yè);雙導師制;畢業(yè)論文;指導
文章編號:ISSN2095-6711/Z01-2016-02-0268
財務管理專業(yè)本科生畢業(yè)論文是學生在校期間學完相應的基礎課程與專業(yè)課后,運用所學的財務管理專業(yè)知識,在論文導師的指導下,獨立完成的一項工作。作為學生畢業(yè)前最后一個教學環(huán)節(jié),本科畢業(yè)論文寫作對于培養(yǎng)學生創(chuàng)新精神和實踐能力的重要意義顯而易見。目前,財務管理專業(yè)學生畢業(yè)論文存在理論性過強、內(nèi)容空泛、缺乏實證數(shù)據(jù)或者案例不當,應用性不強等問題。針對財務管理專業(yè)畢業(yè)論文存在的問題,推行財務管理專業(yè)畢業(yè)論文雙導師制,讓校外具有實踐經(jīng)驗的專業(yè)人員參與畢業(yè)論文指導,對于提高畢業(yè)論文的質(zhì)量、應用性具有一定的現(xiàn)實意義。
一、選題
1.學生選題存在的問題
財務管理專業(yè)有的學校分為會計和金融理財方向,畢業(yè)論文基本就是圍繞這兩個方向選題。選題不當是文科本科畢業(yè)論文中常見的現(xiàn)象,表現(xiàn)為:選題過大、陳舊、理論性太強、難度太大、以偏概全、缺乏創(chuàng)新意識等問題。由于前期基本課程具有一定的理論性,選題就是某一課程的某一理論,沒有實踐內(nèi)容支撐;有的題目以某一公司為例,這一公司的案例就全包括整個論文的全部內(nèi)容,明顯存在以偏概全問題;還有選題偏難,不適合本科生寫作或者已經(jīng)超過能力范圍,后期論文進展慢,甚至無法完成,即使勉強寫出來,也是流于形式,不能深入。
2.雙導師在選題中的作用
通過校內(nèi)導師和校外導師配合,可以有效優(yōu)化財務管理專業(yè)畢業(yè)論文選題,保障論文選題的科學性和可行性。校內(nèi)導師負責學生選題的初步工作,可以幫助學生結(jié)合本專業(yè)的實際,選擇符合本專業(yè)培養(yǎng)要求的論文題目的大致范圍,包括支撐論文的相關理論,如果校內(nèi)導師有科研項目,可以適當讓學生參與,提高科研能力,為今后的論文寫作奠定科研基礎。通過和校外導師磋商確定具體的實踐和創(chuàng)新范圍,校外導師根據(jù)自己在實踐工作的經(jīng)驗,對選題進行審核,最后確定理論和實際相結(jié)合畢業(yè)論文題目。
二、論文寫作
1.學生論文寫作中的問題
財務管理專業(yè)畢業(yè)論文寫作過程中,有的同學文獻檢索工作不夠到位,導致了論文文獻資料范圍狹窄、觀點陳舊等諸多問題。文獻檢索不足,資料不夠充分,使學生對畢業(yè)論文題目的研究現(xiàn)狀與進展程度認識明顯不夠,不能準確把握選題已有研究的成就和不足,論文寫出來也就自然罕見新意,缺乏深度。由于平時訓練較少,財務管理專業(yè)學生畢業(yè)論文材料組織方面的問題較多,存在論文結(jié)構(gòu)不清晰、層次不夠分明、段落間邏輯混亂、語言表達不準確等問題。
2.雙導師在寫作中的作用
財務管理專業(yè)校內(nèi)導師可以要求學生檢索一定數(shù)量的較高水平的科研專著和期刊論文,并限制一定的時間進行分期匯報。如果導師有科研項目可以引導學生參與研究,并分配工作,在日常教學工作中使學生不自覺地受到科研的熏陶,為學生撰寫本科畢業(yè)論文提供基礎準備。校內(nèi)導師對學生文獻檢索、資料收集把關,引導學生完成文獻綜述,并提出改正意見。讓學生獨立完成開題報告,尤其是開題報告中的論文結(jié)構(gòu),一定要和雙導師都確定后,再撰寫。經(jīng)過校內(nèi)、校外導師確認后進入論文正式撰寫部分,理論及結(jié)構(gòu)、語言組織及格式規(guī)范問題由校內(nèi)導師指導,實踐、案例部分由校外導師指導,必要時可通過組織學生實習、調(diào)研等方式,獲得畢業(yè)論文寫作的第一手資料,既鍛煉了實踐能力,又豐富了畢業(yè)論文的內(nèi)容。雙導師互相配合指點學生及時改正畢業(yè)論文中出現(xiàn)的問題,學生對之進行改正,而改正后的情況又時地反饋給雙導師,再經(jīng)導師指點、修正,幾經(jīng)反復,逐漸完善。隨著時代、社會的發(fā)展,對財務管理專業(yè)應用型人才的培養(yǎng)要求越來越高,作為學生教學工作的最后環(huán)節(jié),畢業(yè)論文的寫作質(zhì)量要求具有極其重要的意義,雙導師制的實施無疑是提高畢業(yè)論文應用性的有效辦法。雖然還面臨校外導師的時間問題,以及校內(nèi)導師和校外導師的分工協(xié)作以及其他有待解決的問題。但是充分發(fā)揮雙導師作用,提高財務管理專業(yè)畢業(yè)論文質(zhì)量,仍然值得推廣。
參考文獻:
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關鍵詞:新建地方本科院校;生物技術;本科畢業(yè)論文;分析研究
引言
商洛學院2006年經(jīng)教育部批準升格為本科院校,設有10個二級學院和2個教學部,共開辦31個本科專業(yè),面向27個省市(區(qū))招生。其中生物技術本科專業(yè)設在生物醫(yī)藥與食品工程學院,2010年至2015年共畢業(yè)生物技術本科生215人,共完成215篇畢業(yè)論文。畢業(yè)論文(設計)是高校人才培養(yǎng)方案中的必備的實踐教學環(huán)節(jié),具有其它教學環(huán)節(jié)所不能替代的實踐性和綜合性作用[1]。但目前,地方本科院校由于生源、選題、師資、實驗條件、管理規(guī)范等方面的制約,畢業(yè)論文(設計)工作在不同程度上均存在一定問題,制約了應用性人才培養(yǎng)質(zhì)量的提高。為扎實有效地做好該項工作,我們對商洛學院2010-2015屆生物技術專業(yè)215名的畢業(yè)論文進行了調(diào)查分析,以期及時發(fā)現(xiàn)論文管理中存在的問題,為有針對性地提出改進措施提供必要的參考依據(jù)。
1資料與方法
1.1研究對象
商洛學院生物醫(yī)藥與食品工程學院2010-2015屆生物技術專業(yè)215名本科生畢業(yè)論文作為研究對象。
1.2研究方法
查閱文獻及管理文件,對2010-2015屆生物技術專業(yè)本科畢業(yè)論文的題目內(nèi)容、選題來源、指導教師職稱與數(shù)量、論文成績等方面進行整理和分類。運用描述性統(tǒng)計、歸納、綜合等分析方法,客觀全面地分析研究結(jié)果。
2研究結(jié)果與分析
2.1畢業(yè)論文課題來源情況與分析
第一,表1顯示,歷年來,該院生物技術專業(yè)畢業(yè)論文中實踐研究類占絕對優(yōu)勢,平均每年在95%左右,此消彼長下,理論研究類則相對較少。第二,畢業(yè)論文課題類型包括指導教師科研課題、有關單位委托課題、教師擬定課題、學生學術課題(含大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目、挑戰(zhàn)杯等)、學生自擬課題等。由圖1可知,近六年來,該學院生物技術專業(yè)畢業(yè)論文課題來源變化較大,其中指導教師科研課題占比從2010年的74.3%逐年下降至2015年的34.3%,有關單位委托課題、學生學術課題與自擬課題所占比例逐年增長,說明畢業(yè)畢業(yè)論文課題來源更加多元,分布更加均勻合理。同時,畢業(yè)論文的優(yōu)秀率從2010年的5.7%攀升至2015年的17.1%。學院近幾年加大學生自主學習、自主思考、自主創(chuàng)新能力的培養(yǎng),大學生創(chuàng)新項目獲得省級、國家級立項屢創(chuàng)新高,2015年國家級立項達到8項。同時,教師教育教學理念和教學方式也逐步從過往的“填鴨式”向“互動式”“研討式”“問題驅(qū)動式”轉(zhuǎn)變,以上舉措大大增強了學生自主創(chuàng)新的信心,激發(fā)了學生的創(chuàng)新意識和熱情,提高了學生自主創(chuàng)新的能力和水平。
2.2畢業(yè)論文指導教師與論文質(zhì)量情況分析
對表2進行分析,可以得出以下幾方面:第一,2010-2015年間,生物技術專業(yè)畢業(yè)論文生師比穩(wěn)定在2:1-3:1之間,畢業(yè)論文優(yōu)秀率呈逐年上升趨勢,2012-2015年,畢業(yè)論文優(yōu)秀率平均水平在13.1%,較前兩年提升了50%左右。分析原因在于:近幾年來,學院引進了一批高學歷專業(yè)人才,師資力量顯著增強,且對教師科研工作和畢業(yè)論文工作均給予高度重視,對指導學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、學科競賽等都給予科研和教學量的認可。同時,學院加大了對基礎實驗、實訓條件的投入,改善和提高了實驗室整體運行能力,激發(fā)了師生開展教學科研的積極性,項目數(shù)量也逐年增加,指導教師在教學科研能力和畢業(yè)論文指導水平上均有明顯提高。第二,該院生物技術專業(yè)指導畢業(yè)論文的老師中有教授職稱的占總數(shù)的10%左右,比副教授和講師職稱的老師所占比例少近五倍,反映出本專業(yè)教師中教授職稱人數(shù)相對較少;副教授職稱和講師職稱的教師是畢業(yè)論文的主力軍,占全體指導教師的80%以上,這與理論上(副教授比例最高,教師和講師相對低)的數(shù)據(jù)分布略有差距,但對畢業(yè)論文質(zhì)量影響不大;查閱副教授和講師指導的學生論文發(fā)現(xiàn),不存在指導人數(shù)差異極大的現(xiàn)象,本院畢業(yè)論文指導教師分配人數(shù)較為合理。第三,同2012、2013、2015年相比,14年論文優(yōu)秀率下降,原因分析:①該屆畢業(yè)生開題時間較晚(2014年3月),導致所選的課題預備和實施時間均不充裕,從而影響最終論文質(zhì)量。②與其它各年相比,2014年論文中來源于教師科研項目的論題占比為31.7%,為歷年最低。該類畢業(yè)論文課題一般情況下采用教師定題、學生選題之后由老師布置任務、安排進度、定期檢查的程序和方法,學生習慣于聽從老師的指導安排,即使開展拓展性的實踐訓練也是在很有限的程度和范圍內(nèi)由教師有計劃有步驟地安排進行。但是,由于學校新專業(yè)增長快、招生人數(shù)多,指導教師人均指導學生數(shù)較多(當年師生比1:6),顯然對學生進行畢業(yè)論文方面的系統(tǒng)輔導就沒有充裕的時間和精力,也是導致論文優(yōu)秀率下降的因素之一。
2.3其它問題分析
圖2可以看出,該院生物技術專業(yè)畢業(yè)論文選題范圍較廣,選題占比分布較為均勻。課題內(nèi)容主要涉及植物生理、分子生物學與基因工程、微生物學、地方生物資源的開發(fā)利用、組織培養(yǎng)、病蟲害防治、動植物資源野外調(diào)查等方面的研究,基本覆蓋了生物技術專業(yè)的主干課程與方向。其中占比前三位的課題植物生理、分子生物學與基因工程、微生物學是該專業(yè)對所學理論知識的進一步延伸,應用性強、適用性好,通過此類課題的實施,加深了學生對專業(yè)知識的掌握;部分課題,例如資源調(diào)查與開發(fā),充分體現(xiàn)了地方性和應用性特征,為地方產(chǎn)業(yè)和生產(chǎn)實踐提供了基礎數(shù)據(jù)和參考依據(jù),也讓學生了解產(chǎn)業(yè)和行業(yè)的發(fā)展背景為今后走上相關工作崗位奠定了一定基礎。表3可以看出,從畢業(yè)論文過程管理來看,這六年在管理上一個重要的變化是在后幾年中加強了畢業(yè)論文的中期檢查工作,同時加大了實驗室的開放力度。在此情況下,畢業(yè)論文在學校完成的數(shù)量隨之明顯增加,同時意味著學生投入實驗與指導教師交流溝通的實際時間增多,因此畢業(yè)論文優(yōu)秀率也得到提升。
3存在問題與建議
3.1存在問題
目前,新建地方本科院校學生基礎普遍較弱、自學能力較差,大多數(shù)專業(yè)學生前三學年以理論學習為主,有限的課程設計、課程實習等實踐教學一般也由教師按計劃進行,學生習慣于聽從教師指導安排。學生在進行畢業(yè)論文(設計)前很少主動對論文總體思路、方案設計、寫作規(guī)范等知識進行學習。因此,學生在從理論性課堂學習進入實踐性畢業(yè)論文(設計)研究的轉(zhuǎn)換過程中面臨一定困難。另一方面,近年來多數(shù)地方本科院校專業(yè)數(shù)量和招生人數(shù)增長較快,指導教師教學任務較重,指導學生人數(shù)較多,課題數(shù)量有限,在一定程度上造成畢業(yè)論文(設計)題目陳舊、重復率高等實際情況的存在,制約了畢業(yè)論文(設計)質(zhì)量的進一步提升。
3.2建議
3.2.1嚴把開題關第一,加強前期指導。學校在第一、二學年安排開設相應的論文輔導課,講授思想道德教育時包含學術研究的基本道德規(guī)范。每學期二級學院依據(jù)教學大綱就課程設計論文、大學生創(chuàng)新、畢業(yè)論文訓練等安排專題輔導和相關方面的學術講座,并要求一定比例學生參加。組織學生觀摩上一級畢業(yè)論文答辯,啟發(fā)學生的科學創(chuàng)新思維[2],鼓勵學生在校期間參與教師科研課題,取得的具有創(chuàng)新意義的成果(論文、專利),經(jīng)學校認定后可替代畢業(yè)論文(設計)環(huán)節(jié)學分。這一方法既能充分調(diào)動各方積極性培養(yǎng)學生創(chuàng)新能力,又可鼓勵學生高效利用前七個學期,增加第八學期的靈活性。同時,成功范例也將對其他學生起到激勵和示范作用[3]。第二,提前選題時間。一般情況下,本科畢業(yè)論文(設計)均安排在第八學期進行,而這一學期是畢業(yè)生考研面試、就業(yè)的關鍵時期,為避免此段時間學生就業(yè)的沖擊和教師指導過于集中,畢業(yè)論文啟動工作宜安排在第六學期末著手進行,到第七學期開始前完成選題。這樣做既能在大三學期結(jié)束的假期實習中讓學生有較長的時間進行主動思考,完成選題、查閱文獻、收集材料等畢業(yè)論文準備工作,又能激發(fā)學生對畢業(yè)論文的寫作興趣。同時可以緩解學生第八學期時間沖突的壓力,使學生有機會有針對性地結(jié)合教學實踐立題,融入到真實的培養(yǎng)綜合實踐能力的社會活動環(huán)境中,提高其分析和解決實際問題的能力,最終增強畢業(yè)論文的現(xiàn)實意義。第三,加強選題管理。首先,為確保選題質(zhì)量,備選題目數(shù)量應大于參加畢業(yè)論文的學生數(shù)。其次,地方本科院校以培養(yǎng)應用性人才為辦學目標,選題既要與專業(yè)知識相匹配,又要起到培養(yǎng)學生應用所學知識解決實際問題的能力,同時盡可能體現(xiàn)地方院校的辦學特色。鼓勵優(yōu)先選擇密切聯(lián)系生產(chǎn)實際、難易適中并具有一定創(chuàng)新性的課題,對于難度較大或低級重復勞動性題目應及時調(diào)整。最終,選題類型以實驗研究解決科學技術問題為主導方向,同時允許調(diào)查報告、文獻綜述、工廠設計多樣化形式存在。3.2.2加強中期檢查對畢業(yè)論文(設計)的中期檢查是承上啟下的一個重要環(huán)節(jié),學院應每年4月份前組織學術委員會在中期檢查中對學生的開題報告、實驗室預約單、實驗記錄、教師指導等環(huán)節(jié)進行逐項檢查,并要求學生提交畢業(yè)論文(設計)中期檢查表。中期檢查工作堅持做到不走形式,發(fā)現(xiàn)問題,提出批評,糾正偏誤,對于典型突出問題院分管領導主抓,動員協(xié)調(diào)各方力量,盡早解決。對于畢業(yè)論文(設計)中期檢查發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定要求完成預期任務的情況,院內(nèi)做出通報批評,由指導教師與輔導員聯(lián)合督查,加強指導,最終使學生趕上進度,順利完成該項工作。3.2.3全面答辯,把好論文質(zhì)量關所有參加答辯的學生在答辯前一周都要進行資格審查,審查內(nèi)容如下:①論文復制比檢測。對于檢測結(jié)果過高的論文需要重新修改,直至符合標準。②審查論文撰寫規(guī)范。畢業(yè)論文撰寫(語言文字、邏輯格式、排版等)應符合學校相關要求。③實行預答辯。每名學生必須參加指導教師組織的預答辯,導師模擬正式答辯提出問題,著重就學生論文初稿、制作的PPT質(zhì)量、語言表達等方面提出意見和建議,并最終決定其是否具有參加正式答辯的資格。④院內(nèi)統(tǒng)一確定論文評閱教師,實行指導教師、評閱教師負責制,真正起到提高畢業(yè)論文質(zhì)量的作用。3.2.4跟進相關制度第一,創(chuàng)新畢業(yè)論文學分制度。鼓勵學生在校期間參與教師科研課題,主持大學生創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)項目,取得的具有創(chuàng)新意義的成果(論文、專利),經(jīng)學校認定后可替代畢業(yè)論文(設計)環(huán)節(jié)學分。第二,加大實驗室開放力度。學校應每年逐步加大對基礎實驗、實訓條件的投入,持續(xù)改善提高實驗室整體運行能力,并且逐年統(tǒng)計每個實驗室運營率,對實驗室開放率設定要求,保障畢業(yè)論文(設計)順利實施的可持續(xù)性。第三,畢業(yè)論文指導工作認定。學校對指導學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、學科競賽等教學活動給予科研和教學量化的認可。同時,該項工作納入個人年終考評和職稱晉升考核必須項目中。第四,設立畢業(yè)論文專項基金。對公開、獲得優(yōu)秀論文的學生與其指導教師進行適當?shù)奈镔|(zhì)和精神獎勵,充分調(diào)動師生的積極性和主動性,不斷提高優(yōu)秀畢業(yè)論文比率。
4結(jié)語
目前,影響本科生畢業(yè)論文(設計)質(zhì)量的因素也有很多,但只要我們從管理制度入手,規(guī)范過程監(jiān)督,加強質(zhì)量監(jiān)控,除了把好“選題關”和“實驗關”外,還必須把好“撰寫關”和“評審關”[4],做好畢業(yè)論文的選題、開題、實施、答辯等各環(huán)節(jié)的質(zhì)量監(jiān)控。當然,適時補充出臺更加合理的激勵制度(例如在校期間通過申報參加大學生創(chuàng)新等實踐項目和教師科研,公開發(fā)表學術論文也可納入創(chuàng)新學分或算入畢業(yè)論文(設計)學分之中)以及加大實驗室開放力度等也是提高該項工作成效的有力措施。
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[關鍵詞]畢業(yè)論文 質(zhì)量評價 AHP 模糊綜合評價方法
中圖分類號:G642.4 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2017)01-0244-02
大學生畢業(yè)論文是教育與生產(chǎn)勞動和社會實踐相結(jié)合的重要體現(xiàn),是培養(yǎng)大學生的創(chuàng)新能力、實踐能力和創(chuàng)業(yè)精神的重要實踐環(huán)節(jié)[1]。畢業(yè)論文的質(zhì)量除了檢驗學生的專業(yè)水準和各種能力外,也是衡量整個教學環(huán)節(jié)的質(zhì)量乃至學校的總體教學質(zhì)量的重要方面。由于多種主客觀因素對高等院校的影響,本科畢業(yè)論文質(zhì)量評價工作進行得十分困難。如何克服評價過程中的不確定和模糊性問題成為解決畢業(yè)論文質(zhì)量評價難題的關鍵之所在。
1 研究背景
對畢業(yè)論文質(zhì)量評價,眾多學者提出了不同的解決方法。許駿提出了靜態(tài)評價和動態(tài)評價方法相結(jié)合的畢業(yè)論文質(zhì)量評估方法,將針對畢業(yè)論文管理工作的抽查與對論文撰寫過程的管理質(zhì)量評價結(jié)合起來,實現(xiàn)了面向過程與面向結(jié)果相結(jié)合的評價[2];余嘉元等在建立包含選題意義、研究現(xiàn)狀、技術路線等10個涉及論文寫作全過程的指標體系的基礎上,提出了基于VPRS和證據(jù)理論相結(jié)合的畢業(yè)論文綜合評價方法[3];也有學者實現(xiàn)了AHP和FCE兩種方法的結(jié)合,提供了一種具備良好操作性的評價方法[4]。除了傳統(tǒng)的學校評價、主管部門評價等方式外,第三方評價也成為解決畢業(yè)論文質(zhì)量評價的重要手段[5]。
目前,各大高校主要運用直接打分法、加權(quán)求和法、經(jīng)驗評估法對本科畢業(yè)論文進行評價。但是,這些方法卻普遍存在著操作性難,主觀性太強等不可避免的缺點。模糊綜合評價法有效解決了評價過程中評價因素的復雜性、評價對象的層次性、評價標準中存在的模糊性等一系列問題,因此,該方法對于畢業(yè)論文質(zhì)量評價具有較好的適用性。
2 畢業(yè)論文質(zhì)量評價指標體系構(gòu)建
畢業(yè)論文質(zhì)量主要反映在選題的合理性、專業(yè)理論知識的扎實程度與研究能力、成果的創(chuàng)新水平以及行文寫作的規(guī)范性等方面[5],其評價要素主要包括以下幾方面的內(nèi)容。
(1)選題質(zhì)量
論文選題是畢業(yè)論文撰寫過程的第一步,它將決定論文工作是否具有必要性和現(xiàn)實意義。一般可從專業(yè)相關性、選題難度、、可行性、應用價值、選題范圍、新穎性等方面進行考察。
(2)能力水平
能力水平是畢業(yè)論文質(zhì)量評價最重要的一個因素,可以從文獻綜述、外文翻譯和知識水平三大方面進行考察。
(3)成果質(zhì)量
成果質(zhì)量指標是評價學位論文質(zhì)量的重要尺度,是論文成果的一種評價。主要由三方面內(nèi)容所構(gòu)成:①成果水平;②寫作能力;③論文規(guī)范。
3 畢業(yè)論文質(zhì)量的模糊綜合評價
3.1 畢業(yè)論文質(zhì)量評價指標權(quán)重確立
結(jié)合畢業(yè)論文質(zhì)量評價指標大都難以定量的特點,本研究采用AHP法求指標權(quán)重[6]:
(1)構(gòu)造判斷矩陣
在層次結(jié)構(gòu)中,比較其對于準則的重要程度,將比較結(jié)果按重要程度以1至9級進行量化標度,構(gòu)成判斷矩陣。以一級指標為例,一級指標a=(a1, a2, a3),其判斷矩陣A={bij},i, j=1, 2, 3,bij=ai/aj。本文綜合幾位教授意見及參考相關的文獻資料對于畢業(yè)論文質(zhì)量評價指標的研究分析,采用Saaty的1-9標度法給出bij,得到判斷矩陣A。
(2)求解判斷矩陣的特征根和特征向量
計算判斷矩陣A的最大特征根?和特征向量Wa。[Wa,λ]=eig(A)
Wa=( 0.1460,0.8540,0.4994 ),λ=3.0246。
(3)一致性檢驗
通過兩因素比較得到的兩兩比較矩陣在有些情況下可能會得到一些不一致性的結(jié)論,只有通過一致性檢驗的結(jié)果才能進一步進行分析,一般我們通過計算一致性比例(CR)進行檢驗:CR=CI/RI。當CR≤0.1 時,兩兩比較矩陣的一致性是可以接受的;當CR>0.1 時,兩兩比較矩陣應做適當修正。
本文中,隨機一致性比率CR=CI/RI=0.0212
(4)求指標a的權(quán)重
歸一化處理特征向量Wa,得到指標a的權(quán)重Wa=(0.0974,0.5696,0.3330)。
(5)重復步驟(1)至(4),計算各級指標的權(quán)重
設B是指標a中第i個指標對應的下一級指標b的判斷矩陣,指標b由m個指標組成。Wb(j)是矩陣B的第j個特征向量,則第j個指標的權(quán)重為:
計算判斷矩陣A的最大特征根?和特征向量Wa。按[Wb λ]=eig(A)的方法進行計算,獲得結(jié)果:Wb=(0.2123,0.3993,0.2123,0.0644,0.8016,0.8600)λ=6.1995。歸一化處理特征向量Wb,Wb’=(0.1160,0.2182,0.1160,0.0352,0.0446,0.4700),由于選題質(zhì)量a1=0.0974,則Wb(a1)=(0.0113,0.0213,0.0113,0.0034,0.0043,0.0458)。同理可得到論文質(zhì)量評價體系各個指標權(quán)重值如表1所示。
3.2 畢業(yè)論文質(zhì)量的模糊綜合評價過程
(1)獲得模糊評價矩陣方法
首先,制定論文質(zhì)量的評語集{優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格}。假設共有W名評審委員,對第Xij項指標因素合計有kijt個人在第t個評語上劃“√”,那么可以認為整個評審委員會對該評價對象企業(yè)在第Xij項指標因素的評價中劃“√”的概率(第Xij項指標因素屬于第t個評語的程度,即頻率分布)為rijt=kijt/w。根據(jù)評審委員在該項指標因素的5個評語劃“√”的頻率統(tǒng)計數(shù)據(jù),可以寫成一個單項指標評價的行向量,即:
Rij=(rij1,rij2,…,rij5)=(kij1/w,kij2/w,…,kij5/w)
其中rijt表示某指艘蛩夭慵噸械牡ij個因素xij在第t個評語上的頻率分布,一般將其歸一化,使之滿足。
由此可以得到某一單因素模糊綜合評價矩陣Ri=(Ri1,Ri2,…,Rit。)。
如可得到c1,c2這兩個指標模糊評價矩陣:
獲得b1b2b3b5b6指標的模糊評價矩陣:
同理,對所有外層的指標用到的模糊評價矩陣都可通過該方法獲得。
(2)數(shù)據(jù)處理
將指標因素權(quán)重向量A和與其相對應的指標模糊評價矩陣進行復合運算,其中B=AR,在多級模糊綜合評價模型中,當?shù)贸鱿乱粚蛹壍木C合評價Bi后,把Bi歸一化得到Bi’,以作為上一層級指標因素的單因素評價,于是得到上一層級的模糊評價矩陣,進而可以求得此層級的綜合評價結(jié)果[7]。類似地,可逐級計算,最終得出畢業(yè)論文質(zhì)量模糊綜合評價的結(jié)果。以指標b4為例,它的下一層級指標為c1,c2。
(3)計算綜合評價值
為了更好更直觀的表現(xiàn)某生的畢業(yè)論文成績,可以將評語集數(shù)量化。對于評語集引入百分制,顯然,評語集中優(yōu)秀、良好、中等、及格、不及格這5個等級的分數(shù)重心依次為:95、85、75、65、55,于是可用算出畢業(yè)論文質(zhì)量的綜合得分。
從而,我們可以確定這篇論文的得分為79.9095。
4 結(jié)束語
針對畢業(yè)論文質(zhì)量評價中存在的主觀性過大、隨意性太強的問題,本文在建立了畢業(yè)論文質(zhì)量評價指標體系的基礎上,應用層次分析法和模糊數(shù)學方法建立的模糊綜合評價模型實現(xiàn)了對大學生畢業(yè)論文質(zhì)量的科學評價。該方法全面考慮了影響畢業(yè)論文質(zhì)量的各種因素,將定性和定量的分析有機地結(jié)合起來,既能夠充分體現(xiàn)評價因素和評價過程的模糊性,又盡量減少個人主觀臆斷所帶來的弊端。
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