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有專家認為,現(xiàn)在藥品價格高,其中一個原因就是物流成本高。2003年我國物流成本占GDP的21.5%,發(fā)達國家是10%左右。如果按1200億元藥品銷售總額計算,我國的藥品物流成本就占了120億元,若降低到美國的水平,至少可節(jié)約80多億元流通費用,要解決病人“看病貴”問題,首先應從降低藥品的物流成本開始。本文將作業(yè)管理和供應鏈管理的思想引進藥品物流過程中,探討有效降低物流成本的方法。
我國醫(yī)藥傳統(tǒng)的物流模式
長期以來,我國藥品流通領域?qū)嵭袕摹皞}庫”到“倉庫”的物流模式。醫(yī)院設有自己的藥品倉庫,藥房日常用藥由藥品倉庫供應。醫(yī)院根據(jù)倉庫藥品的庫存情況,決定是否從醫(yī)藥公司購進藥品,當醫(yī)院從醫(yī)藥公司購進藥品時,藥品從醫(yī)藥公司倉庫發(fā)送至醫(yī)院的藥品倉庫。同樣,醫(yī)藥公司根據(jù)自己倉庫的藥品庫存情況,決定是否從制藥企業(yè)購進藥品,當醫(yī)藥公司從制藥企業(yè)購進藥品時,藥品從制藥企業(yè)倉庫發(fā)送至醫(yī)藥公司倉庫。也就是說,制藥企業(yè)、藥品流通企業(yè)以及醫(yī)院都在投資建設自己的倉庫,各倉庫分別由各方管理,即他們在負責藥品生產(chǎn)、流通或銷售的同時,也全權負責商品流動或管理的事務。
從上面的分析可以看出,傳統(tǒng)的藥品物流模式存在著物流成本高、效率低的嚴重缺陷。本文用作業(yè)管理的思想對其進行分析。所謂作業(yè)管理,是一種全系統(tǒng)范圍的、一體化的管理方法,將管理重心放在作業(yè)上,并以提高顧客價值和利潤為目標。作業(yè)管理分析主要有三個步驟:動因分析、作業(yè)分析、作業(yè)業(yè)績考核。
動因分析的目的是揭示作業(yè)的根本動因,藥品物流過程可以細化為采購、運輸、檢驗、倉儲等作業(yè)中心,每一作業(yè)中心包括與之相關的若干個作業(yè)。通過作業(yè)動因分析可以找出形成每個作業(yè)成本的根本原因,比如,運輸作業(yè)的成本動因是運輸?shù)拇螖?shù),倉儲作業(yè)的成本動因是倉庫面積,一旦知道了引起成本的根本原因,就可以采取措施改善作業(yè)。
作業(yè)分析的核心是把作業(yè)劃分為增值作業(yè)和非增值作業(yè),通過提高增值作業(yè)的效率,減少或消除非增值作業(yè),可以有效消除浪費,達到降低成本的目標。傳統(tǒng)模式中間流通環(huán)節(jié)太多,從制藥企業(yè)生產(chǎn)出的藥品往往要經(jīng)過6~7個環(huán)節(jié)才能最終到醫(yī)院藥房,而且中間環(huán)節(jié)的各個藥品流通企業(yè)包括醫(yī)院都有自己的庫存。中間流通環(huán)節(jié)越多,藥品的運輸作業(yè)成本就越高,因為流通環(huán)節(jié)的數(shù)量正是影響運輸作業(yè)成本的根本動因;同樣道理,由于中間環(huán)節(jié)的各個藥品流通企業(yè)包括醫(yī)院都有自己的庫存,使倉儲作業(yè)的成本也偏高。根據(jù)作業(yè)管理的思想,運輸作業(yè)、倉儲作業(yè)等都不能為消費者增加任何價值,因此它們屬于非增值作業(yè),我們有必要采取措施,改變傳統(tǒng)的物流模式來減少甚至消除這些非增值作業(yè)。其次,傳統(tǒng)模式中醫(yī)院、藥品流通企業(yè)和制藥企業(yè)并沒有開放的信息交流。隨著信息技術的發(fā)展,很多醫(yī)院相繼使用了醫(yī)院信息系統(tǒng),藥品流通企業(yè)和制藥企業(yè)也是用ERP等信息化系統(tǒng),但是他們之間并沒有很好的數(shù)據(jù)交互。正是由于醫(yī)院與其供應商的信息流不暢通,從而導致增值作業(yè)的低效率。因此,為了提高增值作業(yè)的效率,我們也有必要采取措施改變傳統(tǒng)的物流模式。
藥品物流的JIT模式
作業(yè)管理思想給我們提供了藥品物流成本控制的思路——提高增值作業(yè)的效率,減少或消除非增值作業(yè)。那么,如何實現(xiàn)這一成本控制的目標呢?本文引入JIT模式。JIT模式是一種不同于傳統(tǒng)模式的全新模式。它是伴隨著供應鏈管理思想,JIT生產(chǎn)制的產(chǎn)生,現(xiàn)代物流技術和信息技術的發(fā)展而產(chǎn)生和發(fā)展起來的。JIT的基本思想是在恰當?shù)臅r間、恰當?shù)牡攸c,以恰當?shù)臄?shù)量、恰當?shù)馁|(zhì)量提供恰當?shù)奈锲贰?/p>
藥品物流的JIT模式在國外已得到廣泛的應用。在美國,藥品供應商和醫(yī)院保持非常緊密的關系,并承擔著判別藥品需求和供應的職能。此種方式下,藥品供應鏈上各節(jié)點單位通過整合資源和信息交流,充分發(fā)揮各自優(yōu)勢,從而實現(xiàn)藥品物流成本降低的目標。
下文針對我國藥品傳統(tǒng)物流模式的缺陷,結(jié)合國外實施JIT的成功經(jīng)驗,探討如何實現(xiàn)藥品物流的JIT模式。
(一)在醫(yī)藥物流領域中建立供應鏈管理
供應鏈管理是實現(xiàn)JIT模式的基礎。供應鏈管理中的核心內(nèi)容是戰(zhàn)略性供應商和用戶合作伙伴關系管理。供應商和用戶的合作關系,不是等同于一般買賣關系,而是兩者在新產(chǎn)品開發(fā)、數(shù)據(jù)和信息共享、利益的分配等各個方面的一種長期合作,最終達到雙贏的目的。英國著名經(jīng)濟學家克里斯多夫認為:“真正的競爭不是企業(yè)與企業(yè)之間的競爭,而是供應鏈與供應鏈之間的競爭?!币虼?,現(xiàn)代醫(yī)藥物流應實現(xiàn)供應鏈管理,把醫(yī)藥供應鏈上的各節(jié)點單位看成一個整體,建立一種面向市場的供應系統(tǒng),提高醫(yī)藥的分銷效率,并形成相對穩(wěn)定的產(chǎn)銷聯(lián)盟網(wǎng)絡。在這個聯(lián)盟內(nèi),制藥企業(yè)、醫(yī)藥流通企業(yè)以及醫(yī)院等根據(jù)自身的資源條件進行合理分工,面對最終市場的需求狀況,在生產(chǎn)品種、供貨數(shù)量、供貨時間、供貨方式等方面相互協(xié)作,從而形成一種新型的流通體制。
目前在醫(yī)藥領域中實施供應鏈管理主要有兩大難題。其一,供應商規(guī)模小,沒有能力實施JIT供應;其二,醫(yī)院應如何選擇供應商,并與之建立起戰(zhàn)略合作關系。據(jù)統(tǒng)計,目前我國藥品生產(chǎn)企業(yè)有6300多家,藥品批發(fā)企業(yè)有1.65萬家,但近80%的企業(yè)屬于中小型企業(yè)。我國名列前10位的流通批發(fā)企業(yè)的銷售額占市場總額的20%左右;而對比美國,醫(yī)藥分銷的前3位即占到整個醫(yī)藥市場的95%以上,其中排名第一的麥卡森公司和第二的卡迪諾健康有限公司分別占據(jù)全美市場30%以上。與發(fā)達國家同類企業(yè)相比,我國醫(yī)藥流通企業(yè)的規(guī)模普遍偏小、專業(yè)性不強。我國醫(yī)藥流通企業(yè)的內(nèi)在缺陷不但造成“成本高,效率低”的問題,而且在一定程度上給實施JIT供應帶來難度,因為沒有適當?shù)囊?guī)模和專業(yè)性,醫(yī)藥流通企業(yè)將難以對醫(yī)院以及消費者的需求作出及時的反應。要建立醫(yī)藥物流的JIT模式,各醫(yī)藥流通企業(yè)應通過合并、收購等方式,做大做強,從而更好地整合資源,提高效率,更快速地滿足市場的需求。
第二大難題是,如何加強醫(yī)院與供應商的戰(zhàn)略合作以實現(xiàn)供應鏈管理呢?本文認為,首先,在供應商的選擇上一定要謹慎,供應商的選擇是供應鏈合作關系運行的基礎,JIT采購模式與傳統(tǒng)模式有很大的區(qū)別,一旦供應商不能及時提供所需的藥品,造成的影響將會比傳統(tǒng)藥品供應模式大,因此,在JIT模式下,恰當?shù)剡x擇供應商顯得比以前更重要了。設立一套科學的供應商評價體系將影響著JIT模式的實施成功與否。醫(yī)院在選擇時,應該對供應商的綜合實力進行總體的評價,除了考慮價格因素以外,質(zhì)量、交貨時間、企業(yè)經(jīng)營狀況和信息化水平等因素也是不容忽視的,因為這些因素將會對JIT模式的實現(xiàn)創(chuàng)造基礎。其次,醫(yī)院要和供應商保持良好的合作關系,離不開完善的信任機制。在供應鏈中典型的信任行動是向?qū)Ψ焦_自己的信息,實行信息共享。相互信任不可能在短時期內(nèi)建立起來,只能在較長的時期內(nèi)才能培養(yǎng)起來。因此一旦醫(yī)院在進行謹慎考慮選擇出某個或者某幾個供應商之后,應該長期維持合作關系,不要輕易轉(zhuǎn)換供應商。
(二)醫(yī)藥物流的JIT模式
在醫(yī)藥物流領域建立起供應鏈管理后,也就是醫(yī)藥供應鏈上、下游各節(jié)點單位建立起親密的戰(zhàn)略合作關系之后,就有可能實現(xiàn)JIT模式。如圖1所示。
醫(yī)院與醫(yī)藥供應商通過信息共享平臺,實現(xiàn)信息的及時傳達。藥品供應商可以在信息共享平臺上了解醫(yī)院各藥品的存量以及需求情況,從而作出供應決策;醫(yī)院也可以在信息共享平臺上了解供應商的藥品配送情況。通過這一平臺,供應商便能在恰當?shù)臅r間、地點,以恰當?shù)臄?shù)量、質(zhì)量提供恰當?shù)乃幤方o醫(yī)院。這樣,一方面有利于供應商根據(jù)醫(yī)院的需求及時調(diào)整生產(chǎn)或者庫存;另一方面,由于藥品是通過供應商的藥品配送系統(tǒng)直接送到醫(yī)院藥房的,醫(yī)院便可以大大降低其倉庫的存貨甚至可以取消倉庫。
JIT模式與藥品招標采購
藥品物流的JIT模式是基于供應鏈管理和作業(yè)管理思想而提出的;藥品集中招標采購是有關部門在2000年提出并實施的藥品流通體制改革的重要舉措。兩者的目的都是為了有效降低藥品價格以造福人民群眾,只是實現(xiàn)的手段各有不同:JIT模式通過在供應商與醫(yī)院之間建立起親密的伙伴合作關系從而實現(xiàn)JIT供應和管理;而藥品集中招標采購則通過公開、公平、公正的操作來解決藥品價格虛高的問題。
我國在20世紀80年代從國外引進物流的概念,近年來,隨著我國物流行業(yè)的迅速發(fā)展,國家加大了物流教育的投入,大部分高職院校的物流管理專業(yè)已初具規(guī)模,物流管理專業(yè)建設取得了一定的發(fā)展,但是由于我國物流管理專業(yè)起步較晚,先天發(fā)展不足因素,物流管理專業(yè)教學手段單一、實訓課程師資力量薄弱、實訓資源不足、實訓課程監(jiān)督考核機制缺失等因素造成實訓教學環(huán)節(jié)形同虛設,物流人才供給與市場需求嚴重脫節(jié),主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
(一)教學中“重理論,輕實踐”現(xiàn)象嚴重,致使實訓教學環(huán)節(jié)形同虛設。
目前,市面上物流管理教材大部分是由缺乏實戰(zhàn)經(jīng)驗的理論專家學者編寫,大多數(shù)是理論知識的系統(tǒng)性匯總,教材中缺乏對學生物流管理實踐知識的指導,老師在課程教學中,也僅工作流程視角下高職物流管理專業(yè)實訓課程教學探析文/齊君伶能從理論知識和一些簡單案例分析層面進行面授講解,缺乏實踐操作演示,由此,造成學生對物流知識的理解是嘴上厲害,說得頭頭是道,但是拿到實際問題時缺乏實際動手經(jīng)驗和解決問題的能力,是苦思冥想,毫無對策可言,久而久之,學生被就業(yè)市場所摒棄。然而,物流管理是一門實踐性很強的專業(yè),其實踐教學主要由校內(nèi)實訓和校外實習兩大部分組成。其中,校內(nèi)實訓主要以實驗室教學為主,校外實習主要是通過校企合作的方式建立校外的實習基地,主要以短期參觀和頂崗實習為主。由于校內(nèi)實訓基地受資金、場地等條件的限制,導致校內(nèi)物流實訓基地建設,跟不上物流行業(yè)快速發(fā)展的步伐,影響實訓實踐教學效果;而校外實習基地主要由企業(yè)負責,但是企業(yè)往往考慮生產(chǎn)經(jīng)營、數(shù)據(jù)保密、學生安全及短期實習等因素,對于短期參觀實習只能是走過場、匆匆?guī)н^,而對于校外的頂崗實習則很少被安排在與物流相關的崗位上,更多的是生產(chǎn)一線的操作工,這種走馬觀花式的實訓實踐教學,導致學生并未真正了解、學習到物流管理工作的本質(zhì),體驗物流工作的真諦,使得實訓課程教學環(huán)節(jié)形同虛設。
(二)實訓課程師資力量薄弱。
物流行業(yè)是一個新興行業(yè),在我國,從事物流管理專業(yè)教學的大部分高職院校老師,并沒有受過系統(tǒng)地物流理論知識教育,大多是從管理科學、交通運輸學等相似專業(yè)轉(zhuǎn)移過來的,教學過程中難免會出現(xiàn)側(cè)重管理或運輸技術現(xiàn)象,而對物流管理知識的深入研究往往不夠系統(tǒng),很難做到二者的有機結(jié)合,且目前絕不大多從事理論教學的教師缺乏物流行業(yè)的從業(yè)實踐經(jīng)驗,物流專業(yè)師資力量薄弱,尤其是熟悉企業(yè)物流工作流程的實訓師資力量更加薄弱。
(三)實訓資源缺乏有效的篩選與整合,實訓課程監(jiān)督體系缺失。
目前,由于物流管理專業(yè)發(fā)展起步較晚、專業(yè)實訓人才匱乏等因素,使得高職院校不能對校內(nèi)、校外實訓資源進行有效合理的規(guī)劃,加上教師受從眾心理影響,在未充分篩選、整合實訓資源和實訓方案的基礎上,便蠢蠢欲動的去嘗試、開展實踐教學,結(jié)果是實訓內(nèi)容單調(diào)、不符合實際等導致實訓教學資源不能被充分有效的利用,學生通過實訓沒有學到解決實際問題的能力,也不能從根本上熟悉、了解企業(yè)物流管理工作中的業(yè)務工作流程,造成“學非所愛、學無所成”的局面,進而影響實訓效果。同時由于在絕不多數(shù)高職院校除了班主任或輔導員外,專職教師不需要坐班,教師只需要根據(jù)教學計劃完成施教任務即可,在此背景下,教師更加愿意將理論教學轉(zhuǎn)換為實踐教學,但是由于高校院校還未從思想上予以高度重視,當前實訓課程教學處于監(jiān)督失效或無監(jiān)督的“真空狀態(tài)”。
二、工作流程視角下提升物流管理專業(yè)實訓課程教學效果的改革措施
由于物流管理是一門對實踐性要求很高的專業(yè),且涉及的知識面廣,因此,物流管理專業(yè)的教學應將理論知識教學與實踐教學有機結(jié)合起來,建立一套以“企業(yè)工作流程”為中心的教學體系,在三方實踐參與主體學生、教師和企業(yè)的共同參與下,共同提升高職院校物流實訓課程教學效果,實現(xiàn)學生實踐動手能力和綜合素質(zhì)的提升。
(一)建立以工作流程為導向的教學體系,將理論教學與實訓教學有機結(jié)合起來,提高實訓課程教學效果。
為了適應現(xiàn)代化社會對人才多方面能力的要求,傳統(tǒng)的教學模式僅注重知識的傳授必然讓位于知識與能力相結(jié)合、以能力培養(yǎng)為主的新教學模式。高職院校物流管理專業(yè)的人才培養(yǎng)應緊緊圍繞教育部教高[2006]16號文件的精髓展開,通過合理有效的教學模式,為企業(yè)輸送合格的人才,在傳授理論知識的同時,應從高職院校培養(yǎng)實用型人才使命的高度出發(fā),積極探索、創(chuàng)新實訓課程教學,提高實訓教學效果。因此,在高職教育體系中,物流管理專業(yè)實訓教學體系應建立在“以工作流程為導向”的基礎上有條不紊的開展?;?ldquo;工作流程為導向”的物流管理專業(yè)實訓教學體系,應關注以下幾個方面的內(nèi)容。一是物流管理專業(yè)實訓的基礎都是圍繞企業(yè)工作流程逐步展開,并在此基礎上形成實訓課程教學目標與教學任務、實訓課程教學方法、實訓課程教學效果評估等實訓教學方案;二是實訓課程教學的目標與任務應以提升學生解決實際問題的能力為出發(fā)點,即在物流管理工作實際過程中,學生應該掌握或具備物流管理的知識與操作技能;三是實訓課程的教學方式可以是多樣化的,即在實訓教學中,可以通過頂崗實習、分組物流實景模擬演示、職業(yè)技能競賽等方式進行;四是實訓教學效果的評估,通過企業(yè)點評、實訓總結(jié)報告、競賽成績等手段評價實訓效果,并依據(jù)實訓效果的評估反饋情況,改進實訓教學,最終形成物流管理專業(yè)實訓教學體系的“PDCA”良性循環(huán)。在工作流程為導向的指導下所開展的物流管理專業(yè)實訓教學能使學生更好的掌握理論知識和工作技能,有助于學生提升解決問題的能力。
(二)加強師資隊伍建設,建立“雙師型”教學團隊。
由于物流管理專業(yè)具有操作性和實踐性強的特點,要求理論教學與實踐教學相結(jié)合。因此,必須加強師資隊伍建設,提升教師的理論水平和實踐水平。加強師資隊伍建設可從以下幾個方面進行。一是高職院校可根據(jù)教學需要,有針對性開展“引進來、走出去”工程,即根據(jù)需求引進、培養(yǎng)一批物流管理專業(yè)師資力量,尤其是具有企業(yè)從業(yè)經(jīng)驗的物流實訓教師力量,同時高職院校應有系統(tǒng)的規(guī)劃,選派或鼓勵物流管理專業(yè)教師走出學校,為青年骨干教師提供企業(yè)實踐或參加高端學術會議的機會,從而有效把握市場最新資訊,有效促進物流管理專業(yè)課程內(nèi)容改革與創(chuàng)新;二是創(chuàng)造、安排教師,利用寒暑假等時機到物流企業(yè)兼職或頂崗實習,深入到物流行業(yè)第一線,掌握行業(yè)發(fā)展趨勢和物流管理工作最新的技能,從而不斷提高理論水平和實踐能力,提升物流管理專業(yè)的教學效果;三是聘請行業(yè)專家或物流企業(yè)高級管理人員到學校擔任兼職教師,充實師資隊伍,形成一支專職與兼職相結(jié)合的“雙師型”教學團隊;四是打造“理論+實踐”雙向師資人才,從事物流管理教學的老師,除了具備理論知識和從業(yè)資質(zhì)證書外,還應具備與所從事教學工作相適合的專業(yè)技術等級證書,例如:物流師、高級物流師等。
(三)有效整合實訓資源,建立健全物流管理專業(yè)實訓課程監(jiān)督評價機制。
物流實訓資源是高職院校教學資源的核心,決定實訓成效的關鍵所在。高職院校物流管理專業(yè)實訓資源是多方面的,可以是校內(nèi)的實驗室基地、校外實訓基地、實訓信息、人力資源以及與實訓相關的其他資源。由于實訓資源的零散化和多樣化,因此,必須加強實訓資源的有效管理與整合,通過優(yōu)化實訓教學資源配置,充分利用校內(nèi)、校外實訓資源為實訓教學服務,進而提升實訓教學效果。同時,在此基礎上,建立健全物流管理專業(yè)實訓課程監(jiān)督評價機制,監(jiān)督評價的對象涵蓋校外實訓基地(企業(yè))、實訓指導老師和實訓學生。這種監(jiān)督評價機制是全面的,是雙向多維評價機制,一是通過實訓指導老師和實訓學生對校外實訓基地的評價,達成校企長期合作意向和合作機制;二是通過校外實訓基地和實訓學生對實訓指導老師的評價,對實踐教學過程和效果的綜合評價,注重對實訓指導教師對實踐教學水平以及教學內(nèi)容質(zhì)量等的考評;三是通過校外實訓基地和實訓指導老師對實訓學生的評價,對學生的滿意度評價評價以及在實踐教學環(huán)節(jié),對于專業(yè)知識鞏固、實踐技能訓練、職業(yè)道德培養(yǎng)等方面收獲和感悟的總體評價。
三、結(jié)論與啟示
1.1建設地點高度分散,點多、面廣
中小河流水文工程通常一個標段包括多個雨量站、水位站和水文站建設任務,分布在交通不便的偏遠的山谷地區(qū)、小河邊,遠離后方基地,建設與管理難度大。
1.2建設項目多、內(nèi)容繁雜,涉及專業(yè)多、專業(yè)性強
中小河流水文工程所包含的項目、施工技術和大型水文工程是幾乎相等的,所不同的僅是規(guī)模大小的不同,其重要性和質(zhì)量標準卻都是一樣的。規(guī)模大,施工較為集中、容易;規(guī)模小,施工人數(shù)較少,難管理。中小河流水文工程受地形、地質(zhì)、水文、氣象等自然條件影響很大,施工圍堰截流、基坑、排水等是施工質(zhì)量的控制因素。
1.3有效施工期相對較短
中小河流水文工程建設時受汛期洪水等因素影響,同時還要考慮安全度汛問題,導致實際有效施工時間較短。
2工程建設中存在的問題
2.1存在著不同程度的分包與隱性轉(zhuǎn)包
中小河流水文工程的分包與隱性轉(zhuǎn)包現(xiàn)象比較普遍。由于多數(shù)分包商未經(jīng)嚴格資質(zhì)審查,使得監(jiān)理工程師的種種質(zhì)量控制措施和指令難以達到第一線工作面上。
2.2施工隊伍技術水平低
中小河流水文工程一個標段是由一家施工企業(yè)的項目部領導施工,考慮到施工企業(yè)自身的利益和建設點點多面廣、單站工程量小情況,常常不按投標文件上所列人員配備,造成了管理、技術人員普遍不足。具體施工多由未經(jīng)專業(yè)培訓的民工進行,大部分人不具備專業(yè)技能,而且流動性大,極難管理。為了獲取更多利益,不按規(guī)范施工,減少施工工序,弄虛作假,給工程質(zhì)量帶來嚴重的隱患。
2.3監(jiān)理工作不到位
中小河流水文工程涉及專業(yè)多、專業(yè)性強,監(jiān)理公司對水文不熟悉,監(jiān)理工作深度和廣度不夠,質(zhì)量能力不強,缺乏有效的方法和手段;監(jiān)理人員少,不能每個站點都進行現(xiàn)場監(jiān)理;監(jiān)理人員素質(zhì)良莠不齊,存在部分人員工作責任心不強現(xiàn)象。
2.4前期勘測設計的深度、精度不夠
由于中小河流水文工程的施工地點基本為偏僻鄉(xiāng)下,不需辦理施工許可證即可施工,故基本不委托專業(yè)審查機構(gòu)進行圖紙審查,只是內(nèi)部人員進行圖審,致使部分中小河流水文工程的前期勘測設計深度、精度不足,在施工過程中遇到一些始料未及的情況時,難以做出正確判斷,直接影響到工程建設項目的進度和質(zhì)量。
3提高工程質(zhì)量的途徑
中小河流水文工程的質(zhì)量控制工作極為重要,絕不可忽視。一是業(yè)主方要加強工程質(zhì)量全過程管理。要嚴格執(zhí)行項目法人制、招標投標制、建設監(jiān)理制、合同管理制,嚴格執(zhí)行基本建設程序,嚴禁工程轉(zhuǎn)包、分包,進一步規(guī)范質(zhì)量管理;堅持質(zhì)量過程與質(zhì)量結(jié)果監(jiān)督并重、質(zhì)量行為與實體質(zhì)量監(jiān)督并重,強化工程質(zhì)量全過程控制。二是業(yè)主方要及時組織人員對設計圖紙進行審查,及時組織設計、監(jiān)理和施工單位進行設計交底,要對設計變更及時跟蹤管理。三是監(jiān)理方要加強工程質(zhì)量主動性管理。提高工程質(zhì)量必須將質(zhì)量管理作為主動行為,樹立工程質(zhì)量就是生命的意識,增強工程質(zhì)量危機感,實現(xiàn)從“要我抓質(zhì)量”到“我要抓質(zhì)量”的轉(zhuǎn)變。要加強對施工工序?qū)彶榱Χ群褪┕げ牧蠝嗜肓Χ龋官|(zhì)量隱患消除在萌芽中。四是施工方要加強工程質(zhì)量細節(jié)管理。要從微小處、細節(jié)處著手,抓重點部位,抓薄弱環(huán)節(jié),做好預防措施。要堅持質(zhì)量第一,樹立工程質(zhì)量無大小、輕重的理念,要嚴格依照有關工程建設法規(guī)、技術規(guī)程、技術標準的規(guī)定和設計文件、施工合同的要求進行施工,確保工程質(zhì)量零缺陷。
4結(jié)束語
【關鍵詞】GPS野外作業(yè)工作流程
1引言
GPS(GlobalPositionSystem)即為全球定位系統(tǒng)的簡稱。它的含義是:利用導航衛(wèi)星進行測時和測距,以構(gòu)成全球定位系統(tǒng),它具有全球性、全天候、連續(xù)性、實時性導航定位和定時功能,而且具有良好的抗干擾性和保密性,能為各類用戶提供精密的三維坐標、速度和時間。近年來,隨著GPS接收機性能和數(shù)據(jù)處理技術逐漸完善,其應用領域也不斷拓寬。
GPS技術分為外業(yè)施測和內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù)處理兩部分工作。外業(yè)施測是內(nèi)業(yè)工作的數(shù)據(jù)來源,也是整個GPS技術工作的基礎。如何做好GPS野外作業(yè),對確保GPS外業(yè)觀測數(shù)據(jù)質(zhì)量,提高整個GPS技術的成果精度,顯得尤為重要。本文介紹了GPS野外作業(yè)的一些工作流程和應該注意的一些問題。
2GPS野外作業(yè)流程及其注意事項
2.1網(wǎng)形規(guī)劃及時段安排:
GPS網(wǎng)形規(guī)劃與控制點分布有關,為使整個網(wǎng)形的點位中誤差值能夠均勻,最好網(wǎng)形能依控制點之分布規(guī)劃:
(1)平面控制點之分布:
網(wǎng)形測區(qū):最好有至少三個已知控制點分布在測區(qū)的四個象限,若已知三角點(控制點)位于測區(qū)外面,則測區(qū)外緣與該已知點之距離最好不超過20km。
線狀測區(qū):最好有至少三個已知控制點分布在測區(qū)之兩端及中央,且每隔30km左右最好有一個已知控制點。
(2)高程控制點之分布:
網(wǎng)狀測區(qū):一般而言,在每10km×10km范圍內(nèi)需有4個已知水平點做為控制點,且分布于測區(qū)周圍。若欲得較高之高程精度時,可于測區(qū)內(nèi)加密水平高程控制點的數(shù)目,通常待測點與已知水平點相距最好不超過5km。
線狀測區(qū):最好有至少四個已知控制點分布在測區(qū)之兩端及中央。當線狀測區(qū)區(qū)域較大時,在每10km×10km范圍內(nèi)需有已知水平點做為控制點。
時段之安排最好能避開中午(AM11:00~PM1:00)時段觀測。時段安排后,填寫計劃時段表,并明確指示測量員測站行程。
2.2擺站程序:
外業(yè)負責人應負責明確告知擺站人員其所擺設測站點名、點號及開關機時間,若架站人員有未明了事項,也應主動向負責人請示了解。以下是架設GPS時應該注意的事項及操作程序:
(1)找尋點位:
該點若已去過,應該不會發(fā)生問題;若是沒去過點位,而應按點之記找尋,在到達點位之后應確認該點之標石號碼,檢核無誤后再行架設儀器。
(2)架設儀器:
首先進行儀器的定心及定平。通常要注意的是:
在定心及定平過程中,不要將天線盤架在腳架上,僅架上基座即可。
光學求心儀因儀器高及個人視力不同,而有不同的焦聚,所以在定心之前應該要調(diào)整到最適合的焦聚,避免求心上有像差的發(fā)生。
天線盤掛上之后,將天線盤的指示方向指向北方(若不知道北方在那,可利用石樁上刻字判別之,字的正向為北方),量測三個方向上的天線盤高(北方、東南及西南)及對應之英吋數(shù),記錄下來。開機后,將點號、天線高輸入接收儀中,并開始接收衛(wèi)星數(shù)據(jù)(注意每筆數(shù)據(jù)間隔秒數(shù))。
(3)記錄觀測手簿:
手簿是數(shù)據(jù)下載及內(nèi)業(yè)計算最重要的信息記錄,外業(yè)所發(fā)生的錯誤都必須要經(jīng)由手簿的記載來改正之,因此手簿數(shù)據(jù)的記載務必要求正確、詳盡。注意事項:
注意點名、點號書寫是否正確;
天線高、天線盤及接收儀的型號、序號記錄是否正確;
開關機時間務必記錄。
(4)意外狀況處理:
擺設GPS人員盡可能留在儀器旁邊,不要讓儀器離開視線范圍之外,數(shù)分鐘需至接收儀查看一次,注意數(shù)據(jù)有無持續(xù)接收、電池剩余電量等。
注意:任何意外造成儀器之定心、定平移動甚至傾倒,則立即關機重新架設,并在手簿上記錄關機及開機時間;斷電處理:換上新電池,重新開機,記錄斷電及重開機時間;若有本身無法排除之困難,則立即回報并記錄狀況。
2.3資料下載:
GPS外業(yè)收集之數(shù)據(jù)須經(jīng)由傳輸線之連接下載(DOWNLOAD),或經(jīng)由記憶磁卡(PCMCIA卡)傳輸至計算機中,再經(jīng)由儀器商所提供之計算軟件計算基線,最后再組成網(wǎng)形計算坐標。因此,數(shù)據(jù)下載也是一門重要的課題,外業(yè)上所發(fā)生的一些錯誤就必須在這個階段完成偵錯及改正。下載軟件及硬件的連接這里不予討論,以下只提出幾點數(shù)據(jù)下載需注意事項供大家參考:
(1)收集手簿及接收儀:
數(shù)據(jù)下載時需要觀測手簿的信息來輔助下載。利用手簿上記載之接收儀序號找到對應之接收儀進行下載,若下載數(shù)據(jù)與手簿數(shù)據(jù)不符合者(如點號、天線高等),將該數(shù)據(jù)記錄于手簿上,待下載完成之后詢問該擺站人員哪項信息才是正確的。
(2)核對時段:
將所有接收儀數(shù)據(jù)下載完成之后,按當日計劃時段表核對手簿上各時段之點號是否相符,若有不符者、或未擺設者,請于當日計劃時段表上注記,并交由網(wǎng)形時段規(guī)劃者處理。規(guī)劃者應找出不符之原因,若為遺漏則應記錄下來,以備日后補測之用。
2.4資料檢核
測量工作首先最重要的就是數(shù)據(jù)的正確性,因此在最后外業(yè)交付內(nèi)業(yè)的最后階段,必須再次確認各項數(shù)據(jù)是否有誤,檢核后將下列各檔案移交內(nèi)業(yè)人:
(1)當日計劃時段表:交付網(wǎng)形、時段規(guī)劃者。
(2)測站手簿、實際觀測時段表、下載磁性數(shù)據(jù)(rawdataRINEXdata):交付內(nèi)業(yè)計算人員。
3結(jié)語
GPS外業(yè)流程至此就算完全結(jié)束,若能將上述各注意事項慬慎處理,避免不必要的錯誤發(fā)生,相信以GPS高自動化的作業(yè)流程,應該可以節(jié)省許多時間及成本。所以GPS不失為一種先進的測量技術,必將得到更加廣泛的應用。
【參考文獻】
[1]《全球定位系統(tǒng)(GPS)測量規(guī)范》GB/T18314-2001
本文為國家社會科學基金項目“國內(nèi)外知識管理理論發(fā)展與學科體系構(gòu)建研究”(項目編號:06CTQ009);安徽大學人才建設計劃項目“企業(yè)應對危機的知識管理問題研究”成果之一。
對知識管理最常見的一種理解是對知識進行管理的活動流程[1]。它可以是獨立流程,也可以是依附流程,即依附于業(yè)務或工作流程。即使是其他的理解,也都少不了對知識管理流程的描述。因此,知識管理流程成為知識管理研究的基本領域之一。
1從內(nèi)涵角度描述知識管理流程
1.1國外關于知識管理流程的描述
美國得而福集團創(chuàng)始人之一、著名經(jīng)濟學家卡爾•費拉保羅認為:“知識管理就是利用集體的智慧提高應變能力和創(chuàng)新能力,是為企業(yè)實現(xiàn)顯性知識和隱性知識共享提供的新途徑?!盵2]該定義突出了知識管理的核心流程應該是知識共享、知識轉(zhuǎn)移和知識創(chuàng)新。該觀點為多數(shù)學者所認同。它不僅表明了企業(yè)的創(chuàng)新能力與知識管理有關,而且表明了企業(yè)的危機管理能力與知識管理有關。
墨爾本工商學院副院長和Gartner公司的研究員M.Broadbent則將知識管理直接視為一種管理流程。他認為:“知識管理”是挖掘并組織個人及相關知識以提高整體效益的一種目標管理流程[3](PurposedManagementProcesses)。在他看來,整個知識管理的流程應是知識獲取、知識組織及知識創(chuàng)新。巴斯(Bassi)認為,知識管理是指為了增強組織的績效而創(chuàng)造、獲取和使用知識的過程[4]。在該定義中凸顯了知識獲取、知識創(chuàng)造、知識轉(zhuǎn)移和知識應本論文由整理提供用的作用。約格什•馬爾香(Y.Malhotra)認為:“知識管理是企業(yè)面對日益增長著的非連續(xù)性的環(huán)境變化時,針對組織的適應性、組織的生存和競爭能力等重要方面的一種迎合性措施。本質(zhì)上,它嵌涵了組織的發(fā)展過程,并尋求將信息技術所提供的對數(shù)據(jù)和信息的處理能力以及人的發(fā)明創(chuàng)造能力這兩方面進行有機的結(jié)合?!盵5]該定義比較完整地說明了知識管理的整個流程,并且還說到了信息技術對管理方式的支撐作用。
1.2國內(nèi)關于知識管理流程的描述
王廣宇在其著作《知識管理———沖擊與改進戰(zhàn)略研究》一書中提出了一個相對全面和科學的知識管理定義,這個定義也被時下很多學者引用[6]。他認為知識管理“包括知識的獲取、整理、保存、更新、應用、測評、傳遞、分享和創(chuàng)新等基礎環(huán)節(jié),并通過知識的生成、積累、交流和應用管理,復合作用于組織的多個領域,以實現(xiàn)知識的資本化和產(chǎn)品化”[7]。由其定義可以看出,對于知識管理流程的敘述是比較全面的,具體內(nèi)容包括知識獲取、知識整理、知識保存、知識更新、知識應用、知識測評、知識傳遞、知識分享和知識創(chuàng)新,也就是我們常說的“K9”知識鏈。
丁蔚認為:“知識管理包括兩方面的含義,一方面指對信息的管理,但其手段與方法比之信息管理更加先進與完善。它充分利用信息技術,使知識在信息系統(tǒng)中加以識別、處理和傳播,并有效地提供給用戶使用;另一方面是對人的管理,認為知識作為認知的過程存在于信息的使用者身上,知識不僅來自于編碼化信息,而且很重要的一部分存在于人腦中?!盵8]在該定義中可以分析出知識管理的一般流程包括知識識別、知識處理、知識傳遞和知識創(chuàng)造。褚峻認為:“知識管理就是對企業(yè)內(nèi)部的知識進行組織和管理,它包括兩方面的內(nèi)容:一是對顯性知識的管理;二是對隱性知識的開發(fā)與管理。由于隱性知識不是編碼化的,而是作為認知的過程存在于人腦中,因而可以看做是對人的管理。”[9]從他對知識管理的定義可以看出,知識流程應該包括知識組織、知識創(chuàng)新。前者主要體現(xiàn)在顯性知識的管理上,后者體現(xiàn)在人力資源的管理上。劉冀生等認為知識管理是一個組織作為一個整體在組織內(nèi)外知識的海洋中,充分利用各種工具和手段,對知識的捕獲、應用和創(chuàng)新的過程,目的是將恰當?shù)闹R在恰當?shù)臅r間傳遞最恰當?shù)娜?以便使組織中的個人能夠做出恰當?shù)臎Q策,而作為組織則提高了應變能力和創(chuàng)新能力[10]。從該定義可以看出,知識管理中知識的流向應是知識采集、知識應用、知識創(chuàng)新、知識傳遞和知識應用。烏家培教授認為“知識管理是信息管理的延伸,是信息管理發(fā)展的新階段,是將信息轉(zhuǎn)換為知識,并用知識提高特定組織的應變能力和創(chuàng)新能力”[11]。從定義中得知知識的流向應是知識獲取、知識轉(zhuǎn)換、知識傳遞和知識應用。
1.3從知識管理內(nèi)涵的角度認識
知識管理流程從以上諸定義可以看出,這些學者在研究知識管理內(nèi)涵時是圍繞著知識流程的分析進行的,可以說,這是對知識管理流程最早也是最基本的認識途徑之一。
縱觀國內(nèi)外學者對知識管理內(nèi)涵的理解,不外乎兩個方面:①知識管理就是對知識進行的管理,這必然涉及到流程的問題,即知識如何實現(xiàn)從采集、組織、轉(zhuǎn)移、共享到應用和創(chuàng)新。②知識管理就是運用知識進行的管理,即知識型的管理。任何管理活動都是由一系列的環(huán)節(jié)和過程組成的,在這些環(huán)節(jié)和過程中不可能離開知識的支撐,所以從這個意義上看,管理的過程也就是一個知識管理的過程。知識管理必須和業(yè)務流程結(jié)合起來才能創(chuàng)造更大的價值。同時,知識管理的實施最終要落實到技術的應用上來,只有具備了搭建知識流程各階段所需的技術手段,才能實現(xiàn)組織的知識管理[12]。所以知識管理還需要流程技術作為支撐。運用詞頻分析的方法分析以上定義,得出關于知識管理流程關鍵詞頻如下:獲取(7)、組織(5)、保存(2)、更新(3)、應用(5)、評價(2)、傳遞(8)、共享(3)、創(chuàng)新(8)。由此可以看出,在各流程中利用最多的是知識獲取、知識傳遞和知識創(chuàng)新,傳遞和共享實際上強調(diào)的是一個流程的不同側(cè)面。其次是知識組織和知識應用。根據(jù)結(jié)果可知,知識管理的核心流程有5個,即知識獲取、知識組織、知識應用、知識傳遞與共享、知識創(chuàng)新。
2知識管理核心流程模型的研究
知識型企業(yè)在經(jīng)營活動中以知識為中心,形成圍繞知識的投入—知識的轉(zhuǎn)化—知識的創(chuàng)新的無限循環(huán)過程,在這個過程中,所有的人都被一條無形的鏈所聯(lián)系起來,這條無形的鏈就是知識鏈[13]。國內(nèi)外很多學者研究知識管理流程模型的時候,往往都是從知識鏈引致的價值鏈來分析的?!皟r值鏈”是美國戰(zhàn)略學家邁克爾•波特提出的[14]。價值鏈把組織的每個業(yè)務流程看成一系列過程,每個過程都能向顧客提供的產(chǎn)品或服務添加一定的價值。顧客向組織支付利潤,就是因為這些過程為產(chǎn)品或服務增加了價值,如果我們把組織看成一個價值鏈,就可以識別為客戶增加價值的那些重要活動[15]。其他兩種角度的分析也比較多,不過區(qū)別在于側(cè)重點不同,本質(zhì)上是一致的。
2.1國外的知識流程模型研究
波特認為,企業(yè)就是一個在設計、生產(chǎn)、銷售、發(fā)送和輔助產(chǎn)品生產(chǎn)的過程中進行種種活動的集合體,所有這些活動都可以用價值鏈來表示(見圖1)
C.C.Lee等人模仿Poter的知識鏈模型,建立了他們的知識流程模型,使得Poter隱含的知識因素顯性化,如圖2所示[16]。
該模型中知識鏈由兩部分組成:知識管理基礎和知識過程管理。知識管理基礎包括CKO的管理活動、知識工作者的招聘、知識存儲能力和客戶與供應商的關系。C.C.Lee等認為知識管理的整個核心流程為知識獲取、知識創(chuàng)新、知識保護、知識整合和知識分散。YongLongChen整合了上述學者關于知識流程的研究成果,分析并得出了關于流程的模型,他的研究主要以彼得•杜拉克(P.Drucker)提出的知識工作者與Porter的知識鏈、Nonaka的知識螺旋[17]、Kaplan及Norton的平衡計分卡[18]與Gardner的多元智慧理論[19]所推演而成。該模型的知識鏈主要包含3部分:知識輸入端(InputKnowledge)、知識活動端(KnowledgeActivities)與價值輸出端(OutputValues)[20],如圖3所示。
知識輸入端的設計是以知識經(jīng)濟的發(fā)展趨勢與Drucker提出的知識工作者與下一個社會為基礎;知識活動端主要是根據(jù)Porter的價值鏈與Nonaka的知識螺旋推演而得;價值(目標)輸出端則整合了Kaplan及Norton的平衡計分卡與Gardner的多元智慧理論。在該模型一系列知識后面隱含了價值鏈過程,明確了知識管理在價值創(chuàng)造過程中起基礎性作用。
2.2國內(nèi)有關知識流程模型研究
夏敬華認為知識流程的核心正在于“在最合適的時間和場所,將最合適的信息和知識傳送給最合適的人”,有效實現(xiàn)“信息和知識”和特定“角色”以及“場景”的關聯(lián),進而指導人們做出決策和行動[21]。這是關于知識管理流程模型最經(jīng)典的認識之一。
在張潤彤,曹宗嬡,朱曉敏等編著的《知識管理概論》一書中介紹了基于知識的4種流向。包括:①知識的采集與加工知識的存儲和積累知識的傳播與共享知識的使用與創(chuàng)新;②知識的收集知識的編碼知識的轉(zhuǎn)移與擴散知識的共享與交流知識的創(chuàng)新;③知識獲取知識選擇知識生成知識內(nèi)化知識外化;④知識生成、分享、應用及創(chuàng)新的統(tǒng)一[22]。該論述基本反映了知識管理流程的全貌。林榕航在編著的《知識管理原理》中根據(jù)知識管理中知識流程的活動及表現(xiàn)提出常見的知識流的4類形式:①隱性知識(創(chuàng)新)植入實體產(chǎn)(商)品交換價值;②隱性知識(創(chuàng)新)顯性化實體產(chǎn)(商)品交換價值;③隱性知識(創(chuàng)新)顯性化智力結(jié)構(gòu)資產(chǎn)交換價值;④知識資產(chǎn)轉(zhuǎn)化知識資產(chǎn)投資價值[23]。其以分類的方法分析了知識管理的流程,指出不同類型的知識轉(zhuǎn)化為價值的路徑是不同的。這種分析具有較強的操作性。張綱在《企業(yè)組織網(wǎng)絡化發(fā)展》一文中,通過在知識鏈與價值鏈分析的基礎上,提出了他自己的基于知識鏈的企業(yè)價值鏈,如圖4所示[15]。
該模型將知識流程置于核心地位,通過知識管理將合作伙伴(供應商)與客戶聯(lián)系起來,并作用于企業(yè)的營銷、物流管理、資本、存貨和知識服務等企業(yè)經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)。黃衛(wèi)國、宣國良在《知識價值鏈》一文中分析了前人關于知識管理流程的論述,提出了一個新的雙循環(huán)知識價值鏈模型,該模型由4個部分組成:愿景與戰(zhàn)略、投入、知識活動和產(chǎn)出,如圖5所示[24]。
該模型表達了一個重要思想,知識管理是一個流程,投入是智力資本,產(chǎn)出也是智力資本。作為中間的環(huán)節(jié)是知識活動,即知識管理活動。所有這些都與組織的愿景和戰(zhàn)略緊密關聯(lián),可見知識管理不僅是技術性、操作性的,更是戰(zhàn)略性的。王廣宇在其著作《知識管理———沖擊與改進戰(zhàn)略研究》中得出知識管理的九大基本流程,并歸納為一個模型,即“PSCA”閉環(huán)模型[7]。儲節(jié)旺等在其《知識管理概論》中更加詳細地介紹了這九大流程,并補充了一個流程,將“K9”知識鏈發(fā)展成為形成了新的“PSCA”閉環(huán),見圖6[25]。
在該流程中,知識采集是知識鏈的入口,知識應用和知識創(chuàng)新是知識鏈的出口。知識在知識鏈的循環(huán)中不斷增值,即不斷實現(xiàn)量的增加和質(zhì)的提高。這應該說是目前最全面、最系統(tǒng)的知識管理流程模型之一。
>2.3國內(nèi)外知識流模型研究的比較
將上述學者的文獻進行比較,可以發(fā)現(xiàn)以下特點:
首先從組織內(nèi)外環(huán)境看,知識管理對組織內(nèi)外環(huán)境都會產(chǎn)生作用,并受到它們的影響。Poter,Yong2LongChen的知識鏈既從組織內(nèi)部尋找知識管理的流程,也考慮到了組織外的協(xié)調(diào)因素;而C.C.Lee的價值鏈則只是從組織內(nèi)來實現(xiàn)的[24]。在國內(nèi)學者的研究中不難發(fā)現(xiàn),張潤彤、林榕航等的知識鏈也只是從組織內(nèi)部總結(jié)的,并且沒有區(qū)分好知識鏈和知識價值鏈的關系;與此相反,張綱、黃衛(wèi)國等則考慮到了組織內(nèi)外結(jié)合所共同形成的知識價值鏈。其次,從知識管理的層次看,知識管理存在于組織的各個層次,既有戰(zhàn)略層次,也有業(yè)務層次。韓濱等在《企業(yè)知識管理系統(tǒng)的層次模型探討》一文中將企業(yè)知識管理系統(tǒng)劃分為知識資源層、知識生產(chǎn)層、知識處理層和知識應用層四大部分[26]。但從戰(zhàn)略層面上,Yong2LongChen,C.C.Lee研究的知識鏈體系中并沒有加入戰(zhàn)略管理的思想,在國內(nèi)研究中,也缺少戰(zhàn)略管理和價值的循環(huán)利用,沒有體現(xiàn)價值創(chuàng)新以及波特價值鏈基礎活動的要素。但這并不是說他們就承認知識管理的戰(zhàn)略價值。因此知識管理最有活力的應用就是服務戰(zhàn)略決策,只是一些觀點沒有將其顯性納入模型。再次,從知識管理流程的構(gòu)成上看,雖觀點各不相同,但基本認同知識管理由知識獲取、知識組織、知識應用、知識傳遞與共享、知識創(chuàng)新等環(huán)節(jié)構(gòu)成,尤其知識共享和知識創(chuàng)新被公認為知識管理的兩大環(huán)節(jié)。其中王廣宇的“K9”和儲節(jié)旺等在該基礎上發(fā)展的“K10”知識鏈模型是目前較為全面、系統(tǒng)的流程模型。最后,從知識管理的目的看,幾乎所有觀點都認為知識管理是為了促進知識的應用,服務于組織的競爭力的提高。知識管理是一個將知識在組織中循環(huán)推進的過程,在這個循環(huán)的過程中,組織的核心能力得以不斷提高。李順才等認為企業(yè)中知識的流動是呈網(wǎng)絡狀態(tài)的。在市場調(diào)研研究開發(fā)生產(chǎn)銷售過程中,伴隨著一個知識創(chuàng)新的過程。知識在轉(zhuǎn)化的各環(huán)節(jié)進行大量的交流、反饋,從而達到知識共享,促進本論文由整理提供企業(yè)核心能力的形成[27]。張建華認為,一個能為企業(yè)知識管理有效服務的知識流程應是在對企業(yè)知識進行辨識、獲取、表示、求精與存儲的基礎上,依托有效實施策略和AI技術,將分散在企業(yè)內(nèi)各層次各部門的編碼知識、員工頭腦中的非編碼知識以及企業(yè)業(yè)務過程進行有機整合,形成較高系統(tǒng)性與協(xié)同性的知識體,以提升企業(yè)知識共享、應用與創(chuàng)新能力[28]。超級秘書網(wǎng)
知識管理流程的研究涉及到知識管理的各個方面,從某種意義說,知識管理就是一種關于知識的流程管理。
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關鍵詞:企業(yè)物流措施探討
物流作為“第三利潤”源泉已越來越受到重視,有的企業(yè)甚至將物流提到企業(yè)核心競爭力的高度。高效率、低成本物流能給企業(yè)帶來巨額利潤,但在現(xiàn)實中怎樣降低物流成本卻是困擾企業(yè)的難題??傮w而言我國企業(yè)的物流成本較高,這一點可以從我國物流成本占GDP的比重中看出。有資料顯示,美國物流成本占GDP的10%左右,而我國的這一比例卻高達18%,幾乎是美國的1倍。因此,分析我國企業(yè)物流成本管理存在的主要問題,降低企業(yè)巨額的物流成本,挖掘“第三利潤”源泉,對我國企業(yè)有著極其重要的意義。
一、我國企業(yè)物流成本管理存在的主要問題
(一)企業(yè)財務制度中無單獨項目反映物流成本,難以對各種物流費用作明確全面的計算與分析。在我國現(xiàn)行的會計制度下,物流成本不是在物流活動的基礎上計算的各項費用,不實行單獨核算,而是混合在“材料采購”、“管理費用”、“銷售費用”及“財務費用”等項目之中。其弊端是企業(yè)管理人員不能確認和分配每一項物流活動的費用,無法獲取企業(yè)物流成本的真實數(shù)據(jù),無法準確評價物流績效,自然也無法對物流成本進行有效控制,結(jié)果使物流成本阻礙了成本的降低和利潤的增加。
(二)物流庫存、運輸成本高。這主要是由于我國物流企業(yè)基礎設施落后造成的。我國物流基礎設施建設大大低于世界平均水平,交通運輸矛盾日益突出。另外物流產(chǎn)業(yè)一直缺乏現(xiàn)代運輸及物流配送的網(wǎng)絡技術系統(tǒng),與發(fā)達國家相比,貨運的空載率高達60%,倉儲量則是美國的5倍。目前,我國多數(shù)物流企業(yè)的貨物流轉(zhuǎn)周期長、庫存量大、存貨成本高。
(三)信息技術落后。我國傳統(tǒng)物流經(jīng)營模式以倉儲、運輸、裝卸、養(yǎng)護為重點,對商品配送、流通加工、企業(yè)內(nèi)部信息化改造、物流信息搜集、處理及、物流技術的引進等環(huán)節(jié)并不重視。目前,我國大部分物流企業(yè)的購貨、運輸、制單主要由人工完成,電子化水平低,信息加工和處理手段落后,物流企業(yè)的信息處理水平只相當于世界平均水平的2.1%。物流各環(huán)節(jié)成本居高不下,加劇了物流的高成本壓力,降低了企業(yè)市場競爭力。
(四)缺乏物流成本綜合控制。物流部門向高層管理人員報告的物流成本只是物流成本的很小一部分,且沒有向生產(chǎn)、銷售部門提供有關物流成本的、確切的、有價值的資料;僅靠物流部門,而沒有從供應鏈管理的視角同生產(chǎn)、銷售部門一起研究解決降低物流成本問題。
二、降低企業(yè)物流成本的主要措施
(一)實行物流成本單獨核算。為克服現(xiàn)行財務會計制度在物流成本核算方面的弊端,客觀地評價企業(yè)的物流績效,應實行物流成本單獨核算。必須以物流活動為基礎確認物流成本,根據(jù)企業(yè)會計原則,從會計核算年度各個期間的損益費用中分離出物流費用并對其進行單獨集中核算。由于物流成本是在物流活動的各環(huán)節(jié)發(fā)生的,因此對物流成本的管理也要分環(huán)節(jié)、分階段進行。與物流活動的主要階段相對應,企業(yè)物流成本應包括以下幾類:
(1)供應物流費。即原材料供應過程中發(fā)生的費用,主要包括采購費用和原材料倉庫保管費用。采購費用目前被包含在材料購買價格當中,雖然有時供應企業(yè)送貨上門,但實質(zhì)上采購費是由購買企業(yè)負擔的。原材料保管費用包含的項目較多,其中的人員工資、設備折舊、水電材料費用等,已被分別計入企業(yè)的其他成本和費用項目中。
(2)生產(chǎn)物流費。原材料到貨后,通過生產(chǎn)過程中的移動、加工最后做成成品,在整個過程中所發(fā)生的物流費用即生產(chǎn)物流費,是發(fā)生在工序內(nèi)部和工序之間等物流過程中的費用。其中還包括銷售包裝費用,但不包括運輸包裝費用。目前,生產(chǎn)物流費用一般計入生產(chǎn)成本。
(3)流通物流費。產(chǎn)品出廠后也要對物流成本進行管理。產(chǎn)品從廠商經(jīng)批發(fā)商、零售商賣給消費者的整個流通過程中的物流費用即流通物流費。流通物流費又可分為:公司內(nèi)部物流費,即從對產(chǎn)品進行運輸包裝到確定最終消費者這一段物流過程所發(fā)生的費用,包括運輸包裝、保管、分揀、運輸?shù)荣M用;銷售物流費,即從最終消費者確定之后到把產(chǎn)品交到顧客手中為止的過程中產(chǎn)生的物流費用,具體包括包裝、發(fā)貨、配送等費用;退貨物流費,即銷售出去的產(chǎn)品因發(fā)生退貨而產(chǎn)生的物流費用,具體也包括檢驗、分揀、運輸、保管、裝卸等費用;廢棄物流費,即處理報廢產(chǎn)品和報廢的包裝用或運輸用容器所發(fā)生的物流費用,需注意的是生產(chǎn)過程中發(fā)生的廢棄物的成本及其處理費用計算在生產(chǎn)物流費中,不計算在廢棄物流費用之中。
(二)實施物流標準化。物流標準化是指以物流作為一個大系統(tǒng),制定系統(tǒng)內(nèi)部設施、機械設備、專用工具等各個分系統(tǒng)的技術標準;制定系統(tǒng)內(nèi)各個分領域如包裝、裝卸、運輸?shù)确矫娴墓ぷ鳂藴剩灰韵到y(tǒng)為出發(fā)點,研究各分系統(tǒng)與分領域中技術標準與工作標準的配合性,統(tǒng)一整個物流系統(tǒng)的標準;研究物流系統(tǒng)與相關其他系統(tǒng)的配合性,進一步謀求物流大系統(tǒng)的標準統(tǒng)一。物流標準化使貨物在運輸過程中的基本設備統(tǒng)一規(guī)范,如使現(xiàn)有托盤標準與各種運輸裝備、裝卸設備標準之間能有效銜接,大大提高了托盤在整個物流過程中的通用性,也在一定程度上促進了貨物運輸、儲存、搬運等過程的機械化和自動化水平的提高,有利于物流配送系統(tǒng)的運作效率,從而降低物流成本。
(三)加強存貨成本控制。企業(yè)物流總成本與存貨水平有很大的關聯(lián)。存貨過多會占用企業(yè)更多的流動資金,同時造成倉儲費、管理費的直接上升。庫存期過長還會造成商品貶值、報廢等損失,對產(chǎn)品周期短、競爭激烈的行業(yè),如PC機、電子產(chǎn)品、家電等的影響更加明顯。因此,加強對存貨的管理,設法降低庫存水平,是降低物流總成本較為有效的措施之一。
(四)努力擴大銷售。銷售增長速度緩慢,勢必造成存貨積壓,存貨成本、倉儲成本難以控制。相反,企業(yè)如果能夠努力增加銷售量,加快存貨周轉(zhuǎn)速度,減少流動資金積壓,既可節(jié)省利息費用、存貨成本,又可降低倉儲與管理費用,同時也可減少倉儲與管理的壓力。銷售量的增長必然帶來利潤的增長,二者之間不是簡單的線性關系。受規(guī)模效應影響,利潤的增長往往超過銷售量的增長,物流成本的節(jié)約帶來的利潤就包含在其中。因此,企業(yè)在尋求降低物流成本的同時應盡量擴大銷售。
(五)實施供應鏈管理。隨著企業(yè)競爭的激化,供應鏈物流管理體制不斷得到發(fā)展與普及,同時也為各企業(yè)廣泛認同與效仿。這種新型的物流管理體制使用戶除了對價格提出較高的要求外,更要求企業(yè)能有效地縮短商品周轉(zhuǎn)期,真正做到迅速、正確、高效地進行商品管理。要實現(xiàn)上述目標,僅僅是本企業(yè)的物流體制效率化是不夠的,它需要企業(yè)協(xié)調(diào)與其他企業(yè)(如供應商)以及客戶、運輸業(yè)者之間的關系,實現(xiàn)供應鏈活動的效率化。因此,應實現(xiàn)物流一體化,對商品流通的全過程進行供應鏈管理,使供應鏈利益最大化,從而有效降低企業(yè)物流成本。
(六)實現(xiàn)效率化配送。應用戶的訂貨要求建立短期、正確的進貨體制是企業(yè)物流發(fā)展的客觀要求,但隨配送產(chǎn)生的成本費用要盡可能降低,特別是多頻度、小單位配送方式的發(fā)展更要求企業(yè)采用效率化的配送方法。一般來說,企業(yè)要實現(xiàn)效率化的配送,就必須重視配車計劃、提高裝載率、進行車輛運行管理。對于發(fā)貨量較多的企業(yè),需要綜合考慮并組合車輛的裝載量和運行路線。具體來說,可以通過縮短物流路徑,擴大由工廠直接發(fā)送貨物的力度,減少運輸次數(shù),提高車輛的裝載效率,設定每一客戶的最低訂貨量,選擇最佳運輸工具等方式來實現(xiàn)綜合成本最小化。此外,可通過車輛追蹤系統(tǒng)來監(jiān)控貨物及車輛的在途狀況,同時還可有效利用空車信息合理調(diào)度,實現(xiàn)車輛運行的效率化。
(七)削減退貨。退貨成本是企業(yè)物流成本中一項重要的組成部分,往往占有相當大的比重。為防止由于商品斷貨而產(chǎn)生機會成本是零售商或批發(fā)商過量進貨的主要原因。雖然利用銷售時點信息系統(tǒng)可以根據(jù)不同商品過去的經(jīng)營績效調(diào)整進貨量,但對于季節(jié)性或流行性商品,卻無法合理地進行控制。在這種狀況下,一旦出現(xiàn)商品滯銷,必然會導致其退貨。要杜絕此類情況發(fā)生,就必須不斷掌握本企業(yè)產(chǎn)品在商店的銷售情況,對于銷量不佳的商品及時制定促銷策略,而對季節(jié)性產(chǎn)品或新產(chǎn)品應在銷售預測的基礎上,根據(jù)所掌握的當天銷售額來確定以后的生產(chǎn)量,即利用單品管理建立起實需型銷售體制。這就需要在用戶店鋪設置本企業(yè)的電子自動訂貨系統(tǒng),使企業(yè)能及時掌握客戶的經(jīng)營情況,進而不斷調(diào)整企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)量和產(chǎn)品種類,真正從根本上遏止退貨現(xiàn)象的發(fā)生,降低物流成本。造成退貨現(xiàn)象的另一個根本原因是生產(chǎn)方為片面追求自身的經(jīng)濟利益,采用推進式銷售方式而引起的負效應。很多企業(yè)為了追求最大銷售目標,一味將商品推銷給最終用戶,而不顧商品實際的銷售狀況和銷售中可能出現(xiàn)的問題,結(jié)果造成流通在庫增加、銷售不振,退貨成本高昂。因而,要有效地降低退貨成本,重要的是改變企業(yè)片面追求銷售額的目標戰(zhàn)略,在追蹤最終需求動向和流通在庫的同時,為實現(xiàn)最終需求增加而實施銷售促進策略。
(八)強化成本管理意識。降低企業(yè)的物流成本不僅僅是企業(yè)物流部門或生產(chǎn)部門的責任,同時也需要采購部門等員工共同努力,亦即將降低物流成本的目標貫徹到企業(yè)所有職能部門之中。在產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、銷售全生命周期中進行物流成本管理,使企業(yè)員工具有長期發(fā)展的“戰(zhàn)略性成本意識”。
摘要:本文從物流成本的概念入手,分析了物流成本管理對企業(yè)的戰(zhàn)略重要性及其發(fā)展性、系統(tǒng)性的特點。然后,從戰(zhàn)略上就如何實施物流成本管理提出了一些策略。
相對于降低資源消耗、提高生產(chǎn)效率來說,物流被稱為“第三利潤源泉”,在不少的企業(yè)中,物流成本占了很大的比重。所以,有專家認為:“物流提供既是主要成本的產(chǎn)生點,又是降低成本的關注點”,“物流是降低成本的寶庫”。那么,該如何管理這個新的成本中心?本文從戰(zhàn)略的高度作一些簡單的分析。
對物流成本的認識
按照國家標準物流術語,物流成本(Logistieseost)是指物流活動中所消耗的物化勞動和活勞動的貨幣表現(xiàn)。概念本身無懈可擊,往往就是這種“永遠都對”的不加限定的概念,給企業(yè)操作時帶來了難度,因為不同企業(yè)對物流成本的理解存在很大差別。對物流成本理解不同主要基于以一下原因:
l、不同企業(yè)從事的物流領域不同。物流成本的大小取決于計算的范圍,而物流的范圍是相當大的。從物流活動范圍分類上看,包括原材料供應物流、生產(chǎn)物流、銷售物流(配送)、回收物流、廢棄物流等。物流活動所處的范圍不一樣,其成本的高低有明顯的差別。
2、物流活動范圍相同,計算物流活動的對象不同。物流活動(Logisticsactivity)是指物流諸功能的實施與管理過程。按照國家對物流的標準定義,物流活動包括運輸、儲存、裝卸、搬運、包裝、流通加工、配送、信息處理等。到底把哪幾種物流活動作為成本的計算對象?是以全體活動還是以其中的某幾項活動?企業(yè)之間存在不小差別。
3、把哪幾種費用列人成本中去。企業(yè)支付的運費、支付保管費等及向企業(yè)外部支付的物流費,或者人工費、折舊費、修理費、燃料費等企業(yè)的內(nèi)部支出,取其中的哪幾部分列人物流成本,將直接影響物流成本的大小。
綜上可見,物流成本的大小,取決于上述三方面的因素。確定不同的前提條件,得出截然不同的結(jié)果,這給企業(yè)之間進行物流成本的比較帶來了困難,從而迫使企業(yè)必須從戰(zhàn)略的高度認識和實施物流成本管理問題。
物流成本管理的戰(zhàn)略特點
物流成本管理(LogistiCScostcontrol)是指對物流相關費用進行的計劃、協(xié)調(diào)與控制。學術界有一種觀點,認為物流在企業(yè)發(fā)展過程中不單單是一項具體的可操作性的任務,而是更具有戰(zhàn)略性的特點。因此,物流成本管理的特點應該從發(fā)展的、系統(tǒng)的、辯證的觀點來認識。
l、物流成本管理的戰(zhàn)略重要性。物流成本管理是用成本管理物流,是物流管理的一個重要領域。進行物流成本管理的原因有三:
其一,成本能忠實地反映物流活動的效果。具體來講,假如出現(xiàn)浪費現(xiàn)象時,成本增大;相反,合理的活動,成本自然減少。這種實際情況的反映,使企業(yè)能夠及時了解管理情況的好壞。同時,通過成本,還能把握計劃與實際活動的不一致性。
其二,成本能成為評價所有活動的共同尺度。就是說,通過貨幣評價活動所得出的不同結(jié)果,能夠變成成本的差異而反映出來,所有的活動都可以用成本這個統(tǒng)一的尺度來掌握,能在同一場合進行比較分析,這就增加了成本管理的重要性。
其三,物流成本削減具有乘數(shù)效應。比如,當銷售額為1000萬元時,物流成本占銷售額10%的話,就是100萬元,這就意味著,只要降低10%的物流成本,就增加10萬元的利潤。假如這個企業(yè)的銷售利潤率是2%,則創(chuàng)造10萬元的利潤,需要增加500萬元的銷售額。即降低10%的物流成本所起的作用,相當于銷售額增加50%的作用。
2、物流成本管理的發(fā)展性。由干物流成本計算范圍不具有橫向可比性,各企業(yè)都根據(jù)自己的認識和理解把握物流成本,所以企業(yè)也就沒有必要和其它企業(yè)相比來評價物流績效。企業(yè)應該以自己某一年的物流成本作為比較的基點,縱向進行比較和評價,也就是從發(fā)展的角度來認識物流成本管理,只要物流成本和以前相比是逐漸降低的,這樣的物流成本管理就是富有成效的。另外,物流成本管理絕不是簡單地削減成本,而是著眼于發(fā)展,著眼于投入產(chǎn)出的關系,以及對企業(yè)整體的帶動性,物流成本的增加只要能帶來收益的更大增加,物流成本管理同樣是成功的。
3、物流成本管理的系統(tǒng)性。物流成本管理的系統(tǒng)性是由物流的系統(tǒng)性決定的。所謂系統(tǒng)就是由兩個或者兩個以上的要素所組成的相萬聯(lián)系、相互制約,并且實現(xiàn)特定功能的整體。物流是由流動要素、資源要素和網(wǎng)絡要素組成的實現(xiàn)產(chǎn)品物理移動功能的系統(tǒng)l。物流成本管理的系統(tǒng)性體現(xiàn)在兩個層次上:
第一個層次,物流系統(tǒng)內(nèi)部要素之間的目標沖突,存在此消彼長的關系,也就是所謂“二律背反”規(guī)律。例如,采用批量運輸,整車裝運,降低了運輸成本,卻可能造成庫存增加,物流末端加工費用提高。節(jié)省包裝費用,就會降低產(chǎn)品的保護效果,給儲存、裝卸、運輸帶來效率的下降,甚至損壞商品,造成更大損失。
第二個層次,物流系統(tǒng)一與外部系統(tǒng)的日標沖突。物流系統(tǒng)要追求本系統(tǒng)的成本最小化,而外部其他系統(tǒng)也有自己特定的日標。這些目標之間的沖突是客觀普遍存在的。拿一個制造企業(yè)來說,物流系統(tǒng)的成本要受生產(chǎn)部門和銷售部門的影響,銷售部門或生產(chǎn)部門決定著物流成本一大半。舉個例子講,原來汀貨后第二天配送,后來改為訂貨后第二天配送。類似這種梢售活動的變更,就會相應地增加物流成本。這本不是物流部門的責任,但卻有不少的企業(yè)把責任歸于物流部門。類似的還有逐如保管費中的過量進貨、生產(chǎn)部門過量生產(chǎn)等等。
從戰(zhàn)略高度實施物流成本管理的策略
1、通過不同層次物流要素協(xié)同降低物
流成本。第一個層次是物流功能要素協(xié)同。物流功能要素之間的沖突是始終存在的,而且,個體最優(yōu)也不等于總體最優(yōu)。把運輸、裝卸、包裝、儲存、配送、流通信息加工等各個功能的目標協(xié)同起來。協(xié)同的依據(jù)是各要素的目標要滿足高于要素的系統(tǒng)的目標。協(xié)同的結(jié)果,可能運輸成本不是最小的,或者庫存成本不是最小的,但是,運輸和儲存合起來的成本一定是最小的。
第二個層次是物流部門和其他部門之間的協(xié)同。例如,生產(chǎn)部門不過度生產(chǎn),可以降低庫存費川,生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量可靠,可以降低次品回收成本。銷售部門和物流部門的目標也是相互沖突的,但是,如果物流部門的小批量、及時送貨能夠促進銷售,改善服務質(zhì)量,提高企業(yè)形象,物流成本提高仍是值得的。為了使部門之間更好協(xié)同,可以根據(jù)企業(yè)情況進行機構(gòu)重組,成立橫向的物流管理部門。
第三個層次是以產(chǎn)權為紐帶,物流供應鏈要素之間協(xié)同。供應鏈(SupPlyChain)即生產(chǎn)及流通過程。涉及將產(chǎn)品或服務提供給最終用戶活動的下游企業(yè),所形成的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)。物流學術界有兩句名言:“市場只有供應鏈而沒有企業(yè)”,“真正的竟爭不是企業(yè)和企業(yè)之間的競爭,而是供應鏈和供應鏈之間的競爭”。在這個角度上看,僅僅本企業(yè)自身物流有效率是不夠的,他還需要協(xié)調(diào)與供應鏈內(nèi)部其他企業(yè)(如供應商、零售商等)以及顧客之間的關系,實現(xiàn)整個供應鏈活動的成本最小化。
2、構(gòu)筑物流系統(tǒng)的神經(jīng):信息系統(tǒng)。以上論述表明,局部物流效率優(yōu)化不能保證企業(yè)在競爭中取得成本l二的優(yōu)勢。為此,企業(yè)必須借助于現(xiàn)代化信息、系統(tǒng)的構(gòu)筑,把物流內(nèi)部各功能要素和外部的戰(zhàn)略伙伴有效地聯(lián)系起來,形成物流快速反應系統(tǒng)和經(jīng)營戰(zhàn)略系統(tǒng)。具體來說,就是通過對用戶需求信息資源的共享,企業(yè)及時調(diào)整經(jīng)營計劃,避免無效作業(yè),從而在整體1_控制無效物流成本發(fā)生的可能性。
3、合并策略。合并策略包含兩個層次,一是方法上的合并,二是共同配送。方法上的合并是指企業(yè)在安排車輛運輸時,充分利用車輛的容積和載重量,做到滿裝滿載。例如體積大重量小的貨物和體積小重量大的貨物搭配裝載,就可以既滿足載重方面的要求,又充分利用了車輛的容積。共同配送是一種產(chǎn)權層次1_的共享,也稱為集中配送。它是幾個企業(yè)聯(lián)合小量為大量,共同利用一切物流設施的配送方式,在較大的區(qū)域內(nèi)協(xié)調(diào)運作,共同對某一個或者幾個客戶提供系列化配送服務。
4、通過物流模式的權衡和戰(zhàn)略組合降低物流成本。從產(chǎn)權角度,物流模式大致可以分為自營物流,物流聯(lián)盟和第三方物流。在物流實踐中,企業(yè)該選擇哪一種或者哪幾種物流模式,應該以物流成本最小化為最終目標,從戰(zhàn)略的高度進行綜合權衡。權衡和選擇的依據(jù)要由四個維度:企業(yè)的資金實力、管邢能力、物流在企業(yè)發(fā)展中的戰(zhàn)略地位以及物流市場的交易成本。物流對企業(yè)發(fā)展非常重要,企業(yè)的管理協(xié)同成本小十委托第三物流的交易成本,則應該選擇自營物流。對于那些物流管理經(jīng)驗缺乏,資金實力不強的中小企業(yè),采用第:.方物流是明智的選擇。如果管理能力較差,本物流對企業(yè)發(fā)展又非常重要,則應該考慮物流聯(lián)盟。最后應注意,物流成本的降低不能以用戶服務質(zhì)量的下降為代價,否則,就是因噎廢食的做法。
物流業(yè)是現(xiàn)代經(jīng)濟的支柱性產(chǎn)業(yè)之一,其對于經(jīng)濟的發(fā)展有著關鍵性的作用,但是當前我國物流成本管理還存在著很多的問題和不足,具體的表現(xiàn)有以下幾點。
1.物流核算不準確。
在很多企業(yè)中,都存在著核算不夠準確的問題,其財務報表中一般物流核算只是對企業(yè)對外運輸業(yè)或者向倉庫支付對外運輸業(yè)者所支付的運輸費用,對于企業(yè)內(nèi)部物流中心相關人員的產(chǎn)生的費用、設備折舊費用、固定資產(chǎn)稅等各種費用并沒有單獨計算,而是與企業(yè)的其他經(jīng)營費用統(tǒng)一進行計算,這就導致很多企業(yè)很難掌握企業(yè)的實際物流成本,并不符合現(xiàn)代物流管理的要求。
2.企業(yè)物流核算標準不統(tǒng)一。
多數(shù)企業(yè)在進行企業(yè)成本計算和控制的過程中,一般都是根據(jù)自己企業(yè)不同的理解和認識來進行把握和進行的,企業(yè)之間很少對物流成本進行必要的對比和分析,這就導致很難對企業(yè)的物流成本進行一個橫向的成本比較,很難算出產(chǎn)業(yè)平均物流成本,使得企業(yè)物流成本計算和控制缺乏一個基準,很難達到物流成本控制的效果。
3.企業(yè)物流成本責任不明確。
由于很多企業(yè)在財務報表中只是簡答對各項經(jīng)營成本進行統(tǒng)一計算,并沒有單獨的將物流成本進行必要的計算,這就導致很難對企業(yè)的各項物流費用做出很明確的計算和分析,企業(yè)的物流部門也不能全面的掌握其中成本成分。舉一個突出的例子來說,就像物流成本中的保管費用,很多都將進貨過量和一些銷售殘留品放在倉庫中維持,很多也將緊急輸送的產(chǎn)品也納入其中,這就給物流成本的管理增加了很大的難度,也使得物流過量服務產(chǎn)生的成本及標準服務混雜在一起很難區(qū)分。
二、作業(yè)成本法的基本概述
作業(yè)成本法產(chǎn)生的時間較早,可以追溯到上世紀,由美國的會計大師埃里克.科勒教授提出的。其發(fā)展一共經(jīng)歷了三個發(fā)展階段,第一個階段主要是強調(diào)產(chǎn)品成本的計算,其將產(chǎn)品的動因分為數(shù)量成本動因和交易成本動因,通過不斷改善基本消除了不增加價值的成本動因以及不增加價值的作業(yè),相對以外的成本計算方法要科學準確很多,但是其還沒有做到將各種動因成本聯(lián)系起來,也很難滿足企業(yè)長期的發(fā)展決策的需要。第二個階段,除了重視產(chǎn)品成本外,還更加重視對成本形成過程的分析,這一舉措極大拓展了企業(yè)內(nèi)部的作業(yè)范圍,雖然還沒有深入到企業(yè)外部作業(yè)及其成本動因的分析,但是對于企業(yè)內(nèi)部作業(yè)及其成本動因的分析就要科學很多。第三階段的發(fā)展,主要針對的是整個企業(yè)本身,而并不是某一特定的程序,有效的將企業(yè)的整個作業(yè)鏈包括如何利用輔助作業(yè)來取得競爭優(yōu)勢,這種分析方式可以有效的將企業(yè)的戰(zhàn)略目標以及作業(yè)管理相結(jié)合起來,對企業(yè)的長期發(fā)展來說具有著非比尋常的戰(zhàn)略意義。當前,在很多物流發(fā)達的國家,作業(yè)成本法是最常用的一種方法,被認為是加強物流成本控制的最有效方法,運用作業(yè)成本法來核算物流成本管理,可以通過不同作業(yè)的間接成本使用差異性的間接費率進行必要的分配,更加強調(diào)成本的功能和結(jié)構(gòu)性特點,可以有效的彌補現(xiàn)代會計制度的各種缺陷,適應了現(xiàn)代成本管理的新思想。
三、作業(yè)成本法在物流管理中的應用的必要性
基于作業(yè)成本法在成本核算中的巨大優(yōu)勢,加之我國物流行業(yè)成本管理方面存在的不足和問題,將作業(yè)成本法運用到物流成本核算中就顯得非常必要,具體分析有以下幾點。
1.傳統(tǒng)的物流核算方法存在重大的缺陷。
隨著時代的發(fā)展,生活服務環(huán)境不斷發(fā)生著變化,這就導致很多間接費用的產(chǎn)生,騎在總成本中的比例也大幅提高,致使很多簡單以數(shù)量為基礎的成本核算方法產(chǎn)生的核算信息失真,影響企業(yè)的決策。傳統(tǒng)的物流成本核算方法存在的弊端具體有:首先就是以單一的時間或者數(shù)量作為分配基礎或者產(chǎn)生的間接費用,極大的扭曲了物流服務的最終成本;其次,傳統(tǒng)的物流核算方法在按標準或者一定比例抽取成本或者區(qū)分物流和非物流活動的時候,人的主觀性過強,缺乏必要的科學性,不夠準確合理;再次,其管理的層面主要集中在外部物流費用,比如物資的儲存、運輸或者采購等方面的計算和管理,但是對于內(nèi)部的物流費用計算和管理就非常的模糊,缺乏精確性,例如物資的搬運費用、保管費用或者管理人員的費用方面;另外,傳統(tǒng)的物流成本核算對于物流的劃分、核算以及最后的評價都比較不足;最后,其以生產(chǎn)或者流通部門作為核算的對象,不考慮企業(yè)內(nèi)部部門之間的產(chǎn)生費用的關聯(lián)性,也使得企業(yè)物流成本管理很難深入下去。
2.這是我國物流業(yè)快速發(fā)展的需要。
隨著我國物流行業(yè)的快速發(fā)展,其也迫切需要一種與之相適應的管理方法,而一種全新的管理方法和工具的使用,就意味著要接受一種新的管理思想,物流業(yè)的發(fā)展,以及物流思想的提出,就必然要求物流企業(yè)運用作業(yè)成本計算法更加徹底的對企業(yè)的作業(yè)流程進行改造,具體的表現(xiàn)就是作業(yè)成本法的革新。加強物流成本管理,降低物流成本,從微觀角度上看,可以提高企業(yè)的物流管理水平,加強企業(yè)的經(jīng)營管理,促進經(jīng)濟效益的提高,增強競爭力;從宏觀角度上看,降低物流成本對提高國民經(jīng)濟的總體運行質(zhì)量和競爭力,促進產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,支撐新型工業(yè)化,發(fā)展國民經(jīng)濟,提高人民生活水平,都具有重要意義。
3.物流成本核算的困難性使得實行作業(yè)成本法非常的必要。
在現(xiàn)代會計核算體系方面,最困難的成本分配就是物流成本的分配,物流活動的成本預算也是預料的,這種困難就導致作業(yè)成本法核算的運用是為了適應物流服務過程的特點。并且,在實際的工作之中,作業(yè)成本法也具有非常強的可操作性,可以有效的彌補現(xiàn)行的會計制度方面存在的缺陷,提高物流行業(yè)成本核算水平和質(zhì)量,促進物流行業(yè)的發(fā)展。
4.實行作業(yè)成本法也是與國際接軌的需要。
當前,在國際上,作業(yè)成本法的運用也是非常廣泛的,其已經(jīng)成為一種潮流了。例如:美國在1991年,就有11%的企業(yè)應用了作業(yè)成本法,而這一數(shù)據(jù)道1993年就增加到36%,1996年增加到55%,而目前,美國大部分企業(yè)都運用了作業(yè)成本法。除了美國,作業(yè)成本法已經(jīng)迅速擴展到澳洲、亞洲、歐洲以及美洲的各個國家。因此,逐步推廣和應用作業(yè)成本法也是與國際接軌的需要。
四、作業(yè)成本法在物流管理中的具體應用
作業(yè)成本法在物流管理中的應用是非常全面廣泛的,主要體現(xiàn)在物流成本核算方面、物流服務定價決策方面、供應商選擇和評價決策方面、物流成本預算體系以及物流基礎績效評價中應用五個方面。具體有:
1.作業(yè)成本法在物流成本核算中的應用。
隨著我國經(jīng)濟和社會的不斷發(fā)展,對于成本計算的精確度的要求越來越高。作業(yè)成本法核算物流成本主要包括兩個層面,一個是物流成本的匯集過程,另一個就是物流成本的分配過程,這是一個先后的過程,這兩個過程都是建立在作業(yè)成本思想為指導的作業(yè)成本核算系統(tǒng),這一系統(tǒng)的核心就是對于作業(yè)成本核算模型和方法的建立以及選擇,其關鍵制約點是動因的選擇,這主要包括動因的數(shù)量和類型的選擇;另外,就是對于作業(yè)分析及其確定、數(shù)據(jù)的收集和動因率的確定。
2.作業(yè)成本法在物流服務定價中的決策應用。
相對于產(chǎn)品的定價,物流服務定價過程要復雜的多,這是因為產(chǎn)品的定價一般其定價對象比較固定,只是產(chǎn)品本身,但是物流服務定價卻會隨著定價的對象的不同有著很大的服務,而且物流服務是多樣性的,其包括采購定價、運輸定價、倉儲定價以及各類的綜合性物流服務定價。這種內(nèi)容的不同,可以將物流服務分為較單一的物流服務和綜合性物流服務,這兩種物流服務由于固定成本長期保持不變,使得物流服務的定價不能簡單的使用變動成本加成定價法,也不適合成本加成定價法,也應當采用變動與作業(yè)成本的加成定價法,而需要把計算得到的價格作為一種定價基礎,最后實際價格圍繞這個價格并根據(jù)市場的情況上下波動。另外,根據(jù)不同物流服務應該根據(jù)服務特性以及市場情況,并且考慮使用不同的加成率。
3.作業(yè)成本法在供應商選擇與評價決策的應用。
一般來說,供應商包括產(chǎn)品及原材料的供應商和物流服務供應商,而從供應鏈的角度來看,不管是原料、產(chǎn)品的供應還是服務的供應都屬于供應物流鏈,導致供應商的選擇仍然屬于物流的范疇決策。從實踐來看,對于供應商的選擇和評價的標準和方法,其變化趨勢經(jīng)歷了由價格到標準,再由購買價格為主,并兼顧質(zhì)量、送貨及時性以及物流售后服務等一系列的標準,從中選擇最優(yōu)者。通過應用作業(yè)成本法評價供應商的主要思想是指通過作業(yè)成本法計算供應商引起的各個總成本,并根據(jù)各個供應商的總成本對其評價。其應用的主要步驟是:首先可以對初步要參加的評價供應商,以此來確定購買的數(shù)量和供應商供給凈銷售價格,并確定客戶企業(yè)的對于供應商基本作用、計算成本的動因率及其成本動因的各類數(shù)量的計算,以計算出額外作業(yè)成本動因率以及成本動因的數(shù)量,最后根據(jù)作業(yè)成本法計算出最優(yōu)的供應商。
4.作業(yè)成本法在物流成本預算中體系中的應用。
企業(yè)物流成本預算管理一般包括制定企業(yè)戰(zhàn)略目標和業(yè)績目標,在激烈的市場競爭中通過根據(jù)市場動態(tài)并結(jié)合變動與作業(yè)成本法制定的企業(yè)物流目標價格可以通過企業(yè)既定的期望實現(xiàn)邊際利潤倒推出目標成本,并將上述的目標轉(zhuǎn)化為作業(yè)層次的目標,在這一過程可以有效防止出現(xiàn)改進特定作業(yè)而造成業(yè)務流程次優(yōu)化;其次,可以有效的進行價值鏈分析與作業(yè)分析,這種分析的作業(yè)鏈可以有效判斷最終產(chǎn)品質(zhì)量的形成是否必要,以消除不必要的作業(yè),這一過程主要包括作業(yè)的必要性分析和作業(yè)有效性的分析;再次可以為每一項流程或者作業(yè)制定出一套平衡的績效標準,即通過作業(yè)成本這一財務計量方法,或者作業(yè)績效率、時間差等一些因素定量出各類非財務性的計量手段。另外,可以把企業(yè)目標和個部門職責落實到每一個具體的分級體系中去,這種分級分層主要有四個方面,第一層就是全公司的范圍,第二層就是作業(yè)流程,第三層就是各項作業(yè)具體過程,最后一層就是每個流程的各項任務;最后,其還可以用于企業(yè)預算執(zhí)行過程的分析和控制,以及其后的評價和考核,以用于監(jiān)控作業(yè)預算的具體執(zhí)行情況,加強企業(yè)有關部門對于成本有效控制和調(diào)節(jié),保證企業(yè)預算目標的最終實現(xiàn)。
5.作業(yè)成本法在物流作業(yè)基礎績效評價中的應用。
具體來說,績效評價是指對于企業(yè)各項工作以及總結(jié)經(jīng)驗和實現(xiàn)目標不可或缺的重要環(huán)節(jié),其需要解決的一個最重要問題就是績效考核的客觀化和定量化,雖然,將所有的績效考核定量化并不現(xiàn)實也不科學,但是將作業(yè)成本法有效的應用到物流管理中,可以使得績效評價指標更加的有效準確,有助于企業(yè)管理者更加全面的理解成本和資本,提高決策的準確性,給績效管理帶來了革命性的變化,并且其在評價效果方面也更加的準確,也得業(yè)績評價符合實際。
五、結(jié)語
在卷煙市場買方占主導地位的今天,在競爭日益加劇的情勢下,企業(yè)要想靠市場獲取更多的利潤日益困難。要想在新的一輪競爭中處于不敗之地,必須形成“制度管事、流程管人、
文化管魂”的企業(yè)管理程序,形成“制度管事、流程管人、文化管魂”合力,彼此之間相互作用,使得“卷煙上水平”不成為空喊的口號。
一、制度管事的作用
煙草行業(yè)是“統(tǒng)一管理、垂直領導、專賣專營”的壟斷行業(yè),由于人財物高度集中、經(jīng)營管理相對壟斷等特殊性,在一些工作環(huán)節(jié)往往需要更強有力的監(jiān)督,如:領導者的決策過程“、兩煙”的日常經(jīng)營管理、煙草專賣許可行為、廉潔自律等方方面面,都需要從法律上、制度上加強監(jiān)管,包括事前把關、事中監(jiān)督和事后監(jiān)管,這些環(huán)節(jié)上的制度不到位,帶來的后果將不堪設想。
二、流程管人的作用
“人管流程”就是我們要去設計要構(gòu)造要維護這個系統(tǒng),其實維護系統(tǒng)就是維護秩序,在古代這樣的維護大部分是依靠暴力進行的,現(xiàn)代企業(yè)則希望系統(tǒng)能夠擔當這個大任。“人管流程”從人治出發(fā)來設置法治秩序,這個時候人是系統(tǒng)的主人。
“流程管人”,則是完全的法治秩序,人將意志委托于系統(tǒng),系統(tǒng)則通過“流程”來規(guī)范人的行為,以使人的自由意志自律或者他本文由收集整理律于系統(tǒng),在系統(tǒng)的統(tǒng)治之下。
另外一個方面,在組織中人是兩面的,也就是一方面服從于系統(tǒng),另外一個方面又可以改造系統(tǒng)。與我們平常所了解的都不一樣的是,雖然是同一個人,在行使這樣的兩類性質(zhì)完全不一樣的行為時候,規(guī)則是完全不同的。也就是說,大部分時候,你不可以“臨時”改變系統(tǒng)來再讓系統(tǒng)“照顧”到你行為的便利。
三、文化管魂的作用
企業(yè)文化所謂“授人以魚不如授人以漁”,“魚”只能滿足一時之需,而“漁”卻讓企業(yè)有謀生的本錢。同樣,“魚”好比企業(yè)的產(chǎn)品,而“漁”則是企業(yè)文化。
在企業(yè)發(fā)展的初期階段,很多活動是以人為中心運轉(zhuǎn)的。比如管理靠的是某個“鐵碗”領導,企業(yè)創(chuàng)新依靠某個人的靈感。這就相當于把企業(yè)的前途系在少數(shù)人的身上,他們個人的一舉一動,比如跳槽、去世。都將給企業(yè)帶來極大的動蕩。相反,注重企業(yè)文化建設的企業(yè)應該將個人的決策轉(zhuǎn)化為企業(yè)文化,即團隊意識、核心競爭力等。比如,建立塑造企業(yè)精神、提升企業(yè)理念、打造企業(yè)共同價值觀……這一切就好象一個人賦予其遠大的目標和深邃的思想,只有這樣才能使一個人走向成功。沒有思想和目標的人,最終走向毀滅,同樣而言,沒有文化的企業(yè),是愚蠢的企業(yè),是一個永遠無法長大的企業(yè)。
企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂,是企業(yè)軟實力的核心內(nèi)容。正如索尼公司的創(chuàng)始人之一盛田昭夫說過:“索尼的成功之道并無任何秘訣和不可與外人言傳的公式。不是理論,不是計劃,也不是政府政策,而是人,只有人才能使企業(yè)獲得成功。“以人為本”的企業(yè)文化,可以為員工創(chuàng)造和諧的人際關系,提供充分發(fā)揮員工才能,實現(xiàn)個人價值的工作環(huán)境。“兩個至上”共同價值觀是煙草行業(yè)在多年發(fā)展的實踐中,不斷總結(jié)和提煉出來的,系統(tǒng)上下干部職工已經(jīng)完全認同,以“兩個至上”作為衡量一切工作的標準,開展企業(yè)文化建設,能夠更好地將員工的智慧和力量凝聚到企業(yè)的發(fā)展目標上,使員工的行為逐步融入到企業(yè)行為中來,為推動企業(yè)發(fā)展提供動力和活力。
企業(yè)文化有助于增強品牌的影響力。品牌是企業(yè)“軟實力”的載體,把文化作成品牌,其市場潛力和無形價值無法估量,品牌影響曾給無數(shù)的知名企業(yè)帶來巨額財富。品牌的背后是文化,企業(yè)文化是企業(yè)品牌形成的助推器。蒙牛創(chuàng)立于1999年,僅用6年時間,蒙牛品牌價值就達到60億元人民幣,有學者著書揭示其品牌形成的內(nèi)在深刻原因是:蒙牛用經(jīng)營文化來推動蒙牛品牌的形成。由此可見,文化對一個企業(yè)何其重要。湖北省局趙局長提出“知行合一、凝心聚力,把企業(yè)文化建設作為一項事業(yè)來辦”,要求把企業(yè)文化建設擺在了更加突出的位置,就是這個道理。我們要把服務文化作為根本,深入實施創(chuàng)商業(yè)品牌戰(zhàn)略,努力打造“中國煙草·湖北”服務品牌,依托服務品牌的文化力推動企業(yè)的發(fā)展。
四、制度、流程、文化在企業(yè)管理中相鋪相成的作用
企業(yè)的制度和流程它是一種規(guī)范,他告訴我們要做什么,不要做什么,要這件事情怎么做。其實它是規(guī)范人的行為。比如說麥當勞規(guī)定玻璃一定擦七遍。但是在這個制度的背后我們就可以體會出來他們對工作的一種精神和態(tài)度。再比如說麥當勞也講系領帶,他們把系領帶分為四個步驟,流程化。嚴格說制度和文化都應該視為文化,視為剛性的文化。我尤其喜歡流程為核心的東西,我把流程一般理解為作為一個企業(yè)它執(zhí)行力往下灌輸?shù)淖詈玫墓ぞ?。不要工作結(jié)果來評價工作,工作流程每一個細節(jié)都是產(chǎn)生好結(jié)果的必不可少的一環(huán),所以流程很重要,他能夠傳承經(jīng)驗,固化經(jīng)驗,所以在建設企業(yè)文化的時候制度流程是不可忽略的,它告訴我們一些規(guī)范。文化更多是從價值觀的角度來談企業(yè)文化,而制度更多是從規(guī)范的角度談企業(yè)文化,兩者相輔相成。