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時(shí)間飛逝,不知不覺來到公司已經(jīng)半年了,就快到過年的時(shí)候了。記得剛來的時(shí)候,由于經(jīng)驗(yàn)的缺乏,是即興奮又擔(dān)心。最初是抱著學(xué)習(xí)和鍛煉的態(tài)度來到這里的。半年下來,覺得自己學(xué)到了很多,也進(jìn)步了很多,在生活和工作上都有了一個(gè)全新的體驗(yàn)。雖然沒有什么大的貢獻(xiàn),但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)。在此,當(dāng)然首先非常感謝公司給我這個(gè)機(jī)會(huì),讓我在工作中不斷地學(xué)習(xí),不斷地進(jìn)步,慢慢提升自身的素質(zhì),同時(shí)也非常感謝大家在這段時(shí)間對(duì)我的幫助。
走出學(xué)校,步入社會(huì)工作后,發(fā)現(xiàn)一切都比在學(xué)校的時(shí)候正規(guī)化,每天要準(zhǔn)時(shí)上下班,每天要對(duì)著電腦坐一整天,現(xiàn)在的業(yè)務(wù)員離不開電腦,起先有點(diǎn)不適應(yīng),但慢慢地狀態(tài)也就調(diào)整過來了。首先,先總結(jié)一下我半年來的工作情況。這半年來我主要是做以下這些事,最主要的當(dāng)然還是負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)這一塊。記得剛來時(shí)不懂得如何,經(jīng)過這段時(shí)間的,慢慢地有了新的體會(huì),知道如何提升自己公司產(chǎn)品的曝光率。當(dāng)然也會(huì)每天及時(shí)地更新我們公司的產(chǎn)品信息,并不定期地將一些新的產(chǎn)品到網(wǎng)站上去,充實(shí)我們的產(chǎn)品信息。半年下來,雖然并沒有什么實(shí)質(zhì)性的客戶,但也會(huì)在一些免費(fèi)網(wǎng)站上收到一些詢盤,可見功夫并沒有白費(fèi)。因此以后還是會(huì)繼續(xù)努力維護(hù)這些B2B網(wǎng)站。其次是對(duì)產(chǎn)品的了解。記得剛來時(shí)經(jīng)常會(huì)下到生產(chǎn)車間了解設(shè)備,為此主管也為了讓我們盡快對(duì)產(chǎn)品有一個(gè)大致的了解,讓我們每周了解一臺(tái)設(shè)備,彼此之間互相交流?,F(xiàn)在我對(duì)公司的主營產(chǎn)品已經(jīng)有了一個(gè)比較全面的了解。當(dāng)然我們知道這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,我今后一定要努力去了解更多的產(chǎn)品,特別是其他廠家的。除此之外,平常我也會(huì)處理一些詢盤。主管會(huì)將一些在阿里巴巴網(wǎng)站收到的詢盤分配給我處理。當(dāng)然我也會(huì)及時(shí)處理,對(duì)信件及時(shí)作出回復(fù),但大部份都杳無音信,可能大部分人都經(jīng)歷過相同的事情。很多發(fā)出去的信件都得不到回復(fù),即使部分報(bào)了價(jià),但最終成交的可能性也微乎及微。即使是這樣,也要對(duì)每份詢盤做出及時(shí)回復(fù)以給客戶留一個(gè)好印象。都說做業(yè)務(wù)員要有耐心,要有恒心,大概就是體現(xiàn)在這里吧。半年下來,雖然還未接到單子,但總體而言對(duì)外(內(nèi))貿(mào)流程也有了一定的了解??蛻粼儽P——報(bào)價(jià)——得到訂單,簽訂合同——公司內(nèi)部下單投料——生產(chǎn)部生產(chǎn)設(shè)備——發(fā)貨——調(diào)試——售后服務(wù),每一個(gè)環(huán)節(jié)都至關(guān)重要。
當(dāng)然半年下來也有令人擔(dān)心的地方,就是公司整體制度比較混亂。我基本了解了公司的工作流程,也明白了公司的發(fā)展方向,這讓我了解到工作并不是一個(gè)人的事,團(tuán)結(jié)的力量是很大的。公司最主要的部門是銷售部和生產(chǎn)部。這兩個(gè)部門的協(xié)作是非常重要的,倘若這兩個(gè)部門脫節(jié)了,就什么事也辦不成了。我們知道只有銷售部接到單子了,生產(chǎn)部才會(huì)有活做。而與此同時(shí)也只有生產(chǎn)部按時(shí)交出設(shè)備,才有可能帶來下一次的合作。其實(shí)作為一家公司,首先經(jīng)營的是人才,其次是誠信,然后就是產(chǎn)品。來到豪特的時(shí)間說長不長,說短也不短。但在這半年里,還是發(fā)生了很多事,樓下的鉗工換了一批又一批,包括倉管、技術(shù)人員都換過,人員流動(dòng)頻繁,可能是員工們都缺乏一種歸屬感。還有就拿新產(chǎn)品鞋套機(jī)來說,自從上了這個(gè)產(chǎn)品后波折不斷,如不能按時(shí)交貨,客戶來了多次卻看不到能正常運(yùn)行的設(shè)備。都說成交并非是銷售工作的結(jié)束,而是下次銷售活動(dòng)的開始。但我們的現(xiàn)狀卻是接一個(gè)單子就失去一個(gè)客戶。說到底原因在于誠信,我們知道誠信是公司經(jīng)營的理念,與其說經(jīng)營產(chǎn)品,倒不如說是經(jīng)營誠信,每個(gè)公司都是靠著誠信保持著自己已有的客戶群并擴(kuò)大自身的影響力。還有就是產(chǎn)品質(zhì)量也至關(guān)重要。出去的設(shè)備只有具備高質(zhì)量,客戶才會(huì)信賴我們,所以今后在產(chǎn)品質(zhì)量方面一定要把好關(guān)。
在公司的這段時(shí)間我也特別感謝大家對(duì)我的照顧及幫助,當(dāng)然要特別感謝的是主管。記得剛來時(shí)真的是很多東西都不懂。都說新人是需要人帶的,我可能算是幸運(yùn)的一個(gè),因?yàn)橛薪?jīng)驗(yàn)豐富的主管帶著。記得剛開始什么都不懂,不懂得如何收發(fā)傳真,不懂得如何在B2B上信息,不懂得如何對(duì)一些詢盤函做出正確的回復(fù)。這段時(shí)間在主管的悉心指導(dǎo)下真的學(xué)會(huì)了很多,除此之外平常大家也會(huì)教我一些做人做事的道理,這些是在學(xué)校里是學(xué)不到。當(dāng)然以后的路還很長,要學(xué)的還很多,我會(huì)繼續(xù)向大家好好地學(xué)習(xí)。
最后希望在新的一年里,不管是公司還是個(gè)人都能以全新的面貌來迎接新的挑戰(zhàn),希望公司所有的員工都能齊心協(xié)力,努力讓我們公司走得更好,走得更遠(yuǎn)。
從12月底來公司到6月,這段時(shí)間的工作總結(jié)如下:
1. 剛到公司,前兩個(gè)月比較茫然,但我一心想著把工作做好,進(jìn)入工作狀態(tài)。初來乍到,學(xué)習(xí)是非常重要的,當(dāng)然外貿(mào)部優(yōu)秀的同事給了我不少幫助,從熟悉產(chǎn)品到開發(fā)新客戶,一步步走來,過程雖然艱辛,但結(jié)果總是給人鼓舞。通過一系列的培訓(xùn),產(chǎn)品知識(shí),到電話營銷,我知道了作為一個(gè)外貿(mào)業(yè)務(wù)員如何開始工作,進(jìn)入狀態(tài),取得訂單。開始的兩個(gè)月,沒有任何平臺(tái),這是公司對(duì)我的考驗(yàn),也是我自己對(duì)自己的考驗(yàn)。就如野外拓展中的“空中抓杠”,只有克服自我,才能真正的成功。到第二個(gè)月,從網(wǎng)上大海撈針,到最后重點(diǎn)客戶培養(yǎng),最終出了樣品單,雖然金額不多,但是卻給了我信心。總結(jié)這一單,最重要的是客戶積累,培養(yǎng)重點(diǎn)。這一點(diǎn)要得益于平時(shí)戴總讓我們做客戶檔案,分析客戶,并保持和客戶聯(lián)系的狀態(tài)。只有這樣才清楚自己目前客戶的聯(lián)系狀態(tài),進(jìn)而掌握訂單的狀態(tài)。
2. 從二月份拿到阿里賬號(hào),我工作上了一個(gè)新的臺(tái)階。這里想感謝公司給我這樣一個(gè)可利用的優(yōu)質(zhì)平臺(tái),讓我客戶資源很快上升,并學(xué)會(huì)如何處理詢盤,跟蹤客戶,并達(dá)成訂單。三月份太陽能熱水器客戶開始積累,并取得南非客戶的樣品單,目前對(duì)方還在測(cè)試階段,訂單大概要8月份才能確定。總結(jié)這一單,并沒有什么訣竅可言,最重要的是跟緊客戶。雖然只是幾百美金的樣品單,但是在這個(gè)客戶身上花了很大心血,記得2月底至3月份每天晚上都會(huì)和客戶聊天聊到很晚,一般是客戶提醒我該休息了,我才下線......正因?yàn)槿绱耍蛻舨湃缙趨⒂^工廠,并順利下樣品單??偠灾?,跟客戶的感情是需要長期培養(yǎng),關(guān)系好了,機(jī)會(huì)自然就多了。
3. 4月和5月,我個(gè)人的業(yè)務(wù)都處于低谷期,太陽能電池板的樣品單出了4個(gè),熱水器出了一個(gè)樣品單。這段時(shí)間,可以說還是處于摸索狀態(tài),出單心急,所以每碰到一個(gè)客戶,我都會(huì)花大量的時(shí)間和精力對(duì)付,也許是白費(fèi)心思,但覺得是值得的,因?yàn)榻?jīng)過這段過程,我能夠更好的判斷客戶的心理狀態(tài),判斷客戶下單的可能性有幾成,哪些客戶是優(yōu)質(zhì)客戶。6月份下單的美國affordable solar也是這段時(shí)間培養(yǎng)出來的,時(shí)間雖然很長,但是最終我看準(zhǔn)了這個(gè)客戶,而且認(rèn)定是優(yōu)質(zhì)客戶,終于經(jīng)過2個(gè)多月時(shí)間,定金順利到賬??偨Y(jié)這段時(shí)間我的付出,當(dāng)然很多是不值得的,比如有些客戶是考察市場(chǎng),觀望行情,這樣的客戶可以不用花太多的精力,這樣的客戶不僅難纏,而且很麻煩,問題一大堆,你要不停為他搜集信息,解答問題,到最后,他也不會(huì)下單,然后消失。像這樣的客戶要等他的訂單,估計(jì)要一年或者兩年時(shí)間。而美國客戶,他問題也很多,根據(jù)我的判斷,他有單,所以我會(huì)很耐心,很細(xì)致為他一一解答;因?yàn)樗袉?,我?guī)缀趺恐芏紩?huì)打電話詢問情況,并記錄對(duì)方的進(jìn)展,到最后的程度是,對(duì)方一接到我電話,聽到我的聲音,就知道我是浙江華錦的tracy,這個(gè)時(shí)侯,我就肯定,這個(gè)客戶下單,一定會(huì)下給我。當(dāng)然結(jié)果也是這樣的。
4. 6月份,詢盤很少,新客戶的開發(fā)也就比較少,有兩三個(gè)客戶可能會(huì)下樣品單。同時(shí),跟老客戶保持著緊密聯(lián)系,尤其是出過樣品單的客戶。可以說,經(jīng)過半年,我工作進(jìn)入狀態(tài)了,老客戶差不多積累起來了,只是需要維護(hù)好,讓樣品單客戶盡快翻單。同時(shí),客戶訂單下了之后,配合其他部門,將客戶要求反饋給采購部,生產(chǎn)部,以確保訂單準(zhǔn)時(shí)并無差錯(cuò),贏得客戶!
上半年的工作總結(jié)大致如綜上所述,雖然上半年總的銷售額并不理想,主要是因?yàn)槲铱蛻糍Y源有限,很多客戶還處于培養(yǎng)階段,而下單的客戶也都是樣品單,樣品單金額一般都比較低,這就導(dǎo)致銷售額比較低。對(duì)于下半年的工作我很有信心,也希望公司對(duì)我有信心。
會(huì)上我也給自己定了目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)是要用行動(dòng)去實(shí)現(xiàn)的,而不是空談。下半年總目標(biāo)是12萬美金。很難細(xì)化,每個(gè)月能做多少,但是我相信,如果樣品單客戶維護(hù)好,繼續(xù)翻單,這個(gè)任務(wù)并不難,甚至可以做得更好。
就目前客戶的跟蹤情況,7月份的工作目標(biāo)和計(jì)劃如下:
1. 順利處理美國客戶訂單,70%余款收回,這樣7月份至少可以完成3萬多美金。當(dāng)然不能只盯著一個(gè)客戶。墨西哥客戶太陽能電池板樣品測(cè)試已成功,客戶也比較滿意,目前正在談一個(gè)小柜的訂單,根據(jù)和客戶的聯(lián)系情況,以及私人關(guān)系,目標(biāo)7月份拿下訂單。對(duì)于這樣的客戶,當(dāng)然是要像貓盯著老鼠那樣,抓緊,不放松,有望7月中旬收到定金。所以給自己7月份的目標(biāo)是5萬美金。
2. 其余每個(gè)月的任務(wù),很難細(xì)分,因?yàn)楹涂蛻舻倪M(jìn)展是在變化的。希望每月的任務(wù)能提前一個(gè)月定下來。
3. 還有一個(gè)主要的任務(wù),幫助新業(yè)務(wù)員適應(yīng)公司,盡早做出業(yè)務(wù)。目前,只有鄭蓉是我負(fù)責(zé),我會(huì)耐心為她解答工作中遇到的困難,并給予適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo),幫助她早日為我們公司外貿(mào)業(yè)務(wù)作出成績。
我知道,對(duì)于工作的計(jì)劃也許還不讓人滿意,在我個(gè)人的便簽紙上面,每一天的計(jì)劃,都一條條寫下來了,每天的計(jì)劃我相信是為我大的目標(biāo)服務(wù)的,所以會(huì)腳踏實(shí)地做好。 (1)
在公司這半年時(shí)間,我有不足的地方,希望同事領(lǐng)導(dǎo)給我提出,我會(huì)虛心接受,并改正,爭取做得更好。每個(gè)公司都有自己的制度,以及管理方式,在努力工作的同時(shí),我也會(huì)配合公司的各項(xiàng)制度。對(duì)于公司,我也有以下建議:
1. 對(duì)待資源資源。在上面的工作總結(jié)中,我提到,網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是一個(gè)很好的資源,有了平臺(tái),業(yè)務(wù)上有了明顯的進(jìn)步,客戶積累量也突飛猛進(jìn)。所以希望公司在資源分配上,盡量做到公平公正,因?yàn)檫@個(gè)對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)員都狠重要!
2. 對(duì)待樣品。因?yàn)榍鞍肽?,我出的大都是樣品,所以?duì)這一點(diǎn)體會(huì)比較深刻,如果樣品單客戶能培養(yǎng)成定期下單的長期客戶,那目標(biāo)是很容易實(shí)現(xiàn),也為公司的長期客戶做出貢獻(xiàn)。我提出這一點(diǎn)并不是說我的樣品出了問題,相反,我出的樣品,客戶都比較滿意,測(cè)試也很不錯(cuò),所以我希望能繼續(xù)保持下去。因?yàn)闃悠肥强蛻魧?duì)我們產(chǎn)品的初步審核,是我們?nèi)〉糜唵蔚年P(guān)鍵。
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xx年外貿(mào)業(yè)務(wù)員年終個(gè)人總結(jié)
自從xx年xx月xx日至今,一轉(zhuǎn)眼已經(jīng)在公司工作了將近6個(gè)多月了,在這新年來臨之際,回想自己半年所走過的路,所經(jīng)歷的事情,沒有太多的感慨,沒有太多的驚喜,只是多了一份鎮(zhèn)定,從容的心態(tài)。
在公司的這半年多時(shí)間里,我從一個(gè)對(duì)產(chǎn)品知識(shí)一無所知的新人轉(zhuǎn)變成了一個(gè)能夠獨(dú)立操作業(yè)務(wù)的員工。不過話說回來,我不知道在寫這份年終總結(jié)時(shí)是以一名翻譯員的身份或者說是業(yè)務(wù)員的身份來進(jìn)行闡述。以下是對(duì)自己在這半年多的時(shí)間里所做的事情的總結(jié)。
進(jìn)入一個(gè)新的行業(yè),任何一個(gè)人都應(yīng)該熟悉該行業(yè)的知識(shí)。就比如說對(duì)于音響的制作過程:模具車間(1樓--注塑車間(1樓--噴漆車間(3樓--金音成品車間(3樓,音響的構(gòu)成:音響殼體&喇叭&高音頭&(功放&吸音棉&鐵網(wǎng)等……
這些還是有所了解了,但是對(duì)于音響的具體內(nèi)部參數(shù)至今還是不太清楚。應(yīng)該在今后的日子里不斷的學(xué)習(xí),積累,與時(shí)俱進(jìn)。
在工作中,我可以說,我并沒有虛度,過分浪費(fèi)上班的時(shí)間。在經(jīng)過時(shí)間的洗禮之后,我相信自己會(huì)做得更好,因?yàn)橛兴自捳f:只有經(jīng)歷才能夠成長。在這個(gè)世界上完美的事情少之又少,每個(gè)人都有自己的優(yōu)缺點(diǎn)。只有在時(shí)間的流逝中將自己的缺點(diǎn)慢慢的糾正過來,不斷的進(jìn)行總結(jié)與改進(jìn),提高自身素質(zhì)。
自我剖析:從目前的狀況來看,我還不是屬于一名成熟的業(yè)務(wù)員,或者說我只是一個(gè)剛剛?cè)腴T的業(yè)務(wù)員,本身談吐,口才還不行,表達(dá)能力不夠突出。根源:沒有突破自身的缺點(diǎn),臉皮不夠厚,心理素質(zhì)還不是很過關(guān),還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有發(fā)掘出自身的潛能,個(gè)性中的一個(gè)飛躍。
在我的內(nèi)心中,我一直都希望自己能夠成為一名優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員,因?yàn)椴还茉趺凑f我也是學(xué)習(xí)了4年的外貿(mào)知識(shí),掌握了一定的理論基礎(chǔ),而且,我,喜歡這份職業(yè),這股動(dòng)力,這份信念一直都在我的心底,我渴望成為一名成功的業(yè)務(wù)員。
在這段日子中,感謝公司對(duì)我的培養(yǎng),非常感謝在此期間對(duì)我的悉心指導(dǎo),讓我知道了自己的不足,慢慢地提高了自身的處事能力,我一定會(huì)以積極主動(dòng),自信,充滿激情的心態(tài)去工作。
揮別舊歲,迎接新年,滿懷希望!
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與時(shí)俱進(jìn),只爭朝夕,為了更好的應(yīng)對(duì)日趨激烈的保險(xiǎn)業(yè)競(jìng)爭,進(jìn)一步擴(kuò)大**部在**市壽險(xiǎn)市場(chǎng)的競(jìng)爭力,為公司更好、更快、更強(qiáng)的發(fā)展目標(biāo)貢獻(xiàn)自己的力量,我部堅(jiān)決貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)班子的會(huì)議精神,緊跟公司腳步,總結(jié)2009年上半年,展望2009下半年,制定了2009年下半年工作計(jì)劃
團(tuán)隊(duì)管理
1、建立早會(huì)功能小組和訓(xùn)練功能小組確保早會(huì)質(zhì)量
(1)、早會(huì)功能組
早會(huì)是壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)工作中重要的環(huán)節(jié)。如何經(jīng)營好晨會(huì),對(duì)一個(gè)團(tuán)隊(duì)的發(fā)展至關(guān)重要。早會(huì)經(jīng)營要有計(jì)劃性,內(nèi)容不能空乏,要很好地發(fā)揮業(yè)務(wù)推動(dòng)和激勵(lì)的作用,基于這種情況我們決定成立早會(huì)功能組,讓更多營銷人員參與到早會(huì)經(jīng)營中來,真正做到早會(huì)與市場(chǎng)銜接,切實(shí)幫助業(yè)務(wù)員解決日常工作中遇到的難題。定期召開會(huì)議,并且聯(lián)合訓(xùn)練功能組,每天早上給大家進(jìn)行專題訓(xùn)練,確實(shí)解決了早會(huì)上學(xué)不到東西的問題,未來我們更要進(jìn)一步召開營銷員座談會(huì),了解大家在早會(huì)經(jīng)營方面還有哪些要求和建議,不斷明確了早會(huì)經(jīng)營的原則和程序,做到“四性、六聲”的要求,即“感性、理性、計(jì)劃性、實(shí)用性”和“歌聲、笑聲、掌聲、歡呼聲、業(yè)績聲、激勵(lì)聲”,使早會(huì)經(jīng)營走上一條專業(yè)化,規(guī)范化的健康發(fā)展的道路,也使早會(huì)成為一天工作的加油站。
(2)、訓(xùn)練功能組
切實(shí)加強(qiáng)培訓(xùn)在經(jīng)營中的作用,讓培訓(xùn)也成為生產(chǎn)力。對(duì)于營服自己操作的銜接訓(xùn)練,新人進(jìn)修培訓(xùn),專題培訓(xùn)等等,都要根據(jù)實(shí)際做好詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃,目的就是讓人馬上采取行動(dòng),重點(diǎn)是自我學(xué)習(xí)意識(shí)的增強(qiáng)和培訓(xùn)風(fēng)氣的打造。利用訓(xùn)練功能組的小組成員在團(tuán)隊(duì)中的影響力,加強(qiáng)與各部門主管的溝通,已獲取主管們的支持,讓培訓(xùn)真正成為大家的事。也可以采取培訓(xùn)積分制,增強(qiáng)學(xué)員榮譽(yù)感,讓他們感覺到培訓(xùn)的重要性和正規(guī)性。
2、基礎(chǔ)管理
(1)出勤管理
壽險(xiǎn)經(jīng)營本質(zhì)是會(huì)議經(jīng)營,重點(diǎn)在早會(huì),好的早會(huì)出勤不但能為早會(huì)帶還了良好的氛圍,更能將公司的工作指示更直接傳達(dá)給每一位伙伴,為了能鼓勵(lì)良好的出勤,**部在2009年下半年制定以下計(jì)劃
從感官營造早會(huì)氛圍,每個(gè)人進(jìn)入職場(chǎng)必須著職業(yè)裝
從紀(jì)律營造早會(huì)氛圍,遲到、早退、早會(huì)期間隨意走動(dòng)、手機(jī)響等各種影響早會(huì)正常進(jìn)行的行為采取適當(dāng)方法給與約束和制止
用高質(zhì)量的早會(huì)吸引出勤,特設(shè)立早會(huì)功能組,由各縱隊(duì)輪流執(zhí)行
制作出勤公示榜,保證出勤總監(jiān)的值勤的公平
(2)會(huì)議管理
為了讓所有伙伴在公司都能學(xué)到更好、更多、更新的知識(shí),真正體現(xiàn)壽險(xiǎn)會(huì)議經(jīng)營的功能,**部在2009年下半年制定以下計(jì)劃
主管早會(huì):讓每一位主管都能夠參與到主早的經(jīng)營中,把主早主持、專題都交由主管操作,組訓(xùn)輔導(dǎo)其主持、專題講解能力
大早會(huì):結(jié)合公司、部門的階段性工作,根據(jù)業(yè)務(wù)員在實(shí)際工作中所遇到的問題,想業(yè)務(wù)員之所想,講業(yè)務(wù)員之所需,真正把大早會(huì)打造成業(yè)務(wù)員的加油站、練兵場(chǎng)。
二次早會(huì):二早是每支縱隊(duì)解決個(gè)性問題的重要會(huì)議,高質(zhì)量的二早在日常工作中的作用不可取代,提前輔導(dǎo)主管二早流程、注意事項(xiàng),把開二早養(yǎng)成一種習(xí)慣,也是提升主管自主經(jīng)營意識(shí)的不可或缺的會(huì)議。
(3)舉績管理
舉績率是團(tuán)隊(duì)經(jīng)營的重要考核指標(biāo),同時(shí)高的舉績率也保證了季度考核質(zhì)量,為了提高部門舉績率,**部在2009年下半年制定以下計(jì)劃
要求主管月初率先舉績,起到良好的帶頭作用
每月10日以前要求50%的舉績率,同時(shí)要求主管做好追蹤、輔導(dǎo)工作
力爭20日以前達(dá)到70%的舉績率,對(duì)于每月下旬仍未舉績的伙伴,部門加大追蹤力度,并根據(jù)情況召開夕會(huì)、破零會(huì)
對(duì)于當(dāng)月未舉績的伙伴,部門根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)懲罰
制作舉績榜,讓所有人明晰部門舉績情況
(4)訪量管理
在壽險(xiǎn)行業(yè),訪量定江山,沒有足夠的訪量,就沒有很好的業(yè)績,為了保證各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)順利達(dá)成,**部在訪量管理方面制定以下計(jì)劃
業(yè)務(wù)員每天填寫活動(dòng)日志,主管每天批閱
增加增員訪量,為團(tuán)隊(duì)的發(fā)展做努力
部門不定期抽查,對(duì)于少訪、假訪,部門給予通報(bào)批評(píng)
(5)任務(wù)達(dá)成
全年任務(wù)指標(biāo)是一個(gè)團(tuán)隊(duì)經(jīng)營、發(fā)展的依據(jù),一切活動(dòng)、工作計(jì)劃都圍繞其展開,為了能更快完成公司下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo),**部在2009年下半年制定以下計(jì)劃
部門將全年任務(wù)細(xì)分至每一支縱隊(duì),并由主管同部門簽訂責(zé)任狀,每月公布序時(shí)進(jìn)度,對(duì)成績好的團(tuán)隊(duì)給與獎(jiǎng)勵(lì)
充分發(fā)揮精英的帶頭作用,部門采取季度、半年總結(jié)表彰的方式,對(duì)每個(gè)階段、整體業(yè)績突出的伙伴予以表彰,同時(shí)設(shè)立新人獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)新人發(fā)展。
(6)職場(chǎng)管理
為更好的落實(shí)職場(chǎng)管理,**部制定2009年下半年職場(chǎng)管理計(jì)劃
事假需提前一天寫請(qǐng)假條,并由部經(jīng)理簽字。事假一天不扣款。2天(含)以上者每天扣款10元。部門不接受電話、短信及代請(qǐng)假。
病假需憑縣級(jí)以上醫(yī)院診斷證明及藥費(fèi)發(fā)票,病假3天(含)不扣款,請(qǐng)假3天以上者,每天扣款5元。重病住院者視情況而定。
遲到、早退每次樂捐2元。否則,月底扣款5元/次。帶客戶體檢者憑體檢報(bào)告單銷假。
未履行請(qǐng)假手續(xù)而不出勤視為曠工,每天扣款20元,未穿職業(yè)裝扣款5元/次;手機(jī)響樂捐2元
新入司人員前半年酌情考慮,半年以后嚴(yán)格執(zhí)行該公約
公司特殊會(huì)議或培訓(xùn)統(tǒng)一執(zhí)行部門要求,懲罰措施隨機(jī)制定
每月10日之前全員舉績,當(dāng)月未舉績者,扣款50元。(舉績標(biāo)準(zhǔn):期交 ≥500元)
主管早會(huì)(周一至周五)7:30(冬季:7:40)、大早會(huì)8:00(冬季:8:10)準(zhǔn)時(shí)開始
每天出勤情況由出勤總監(jiān)于早會(huì)結(jié)束時(shí)公布,如有異議,現(xiàn)場(chǎng)核對(duì),事后核對(duì)均視為無效。
所有假條由部經(jīng)理簽字,其他簽字一律無效
婚嫁、喪嫁、產(chǎn)假等特殊假期直接向個(gè)險(xiǎn)部請(qǐng)假,其他人無權(quán)準(zhǔn)假
一增員
增員和銷售是壽險(xiǎn)行業(yè)健康發(fā)展的兩條平行線,不能缺少其中的任何一條。尤其是在金融危機(jī)影響下的2009年下半年,增員工作顯得更為重要,只有增員做好才能更好的完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。公司領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠(yuǎn)矚,將增員工作作為2009下半年各項(xiàng)工作的重中之重反復(fù)強(qiáng)調(diào)。
**部嚴(yán)格按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求,采取早會(huì)功能組和訓(xùn)練功能組相互配合的方法,利用早會(huì)時(shí)間,通過高質(zhì)量的專題、增員話術(shù)的不斷演練與宣導(dǎo)和日常追蹤相結(jié)合,在日常工作中不斷強(qiáng)化業(yè)務(wù)員危機(jī)意識(shí),提升業(yè)務(wù)員增員技巧,將增員工作貫穿到工作的每一個(gè)細(xì)節(jié)當(dāng)中,絕不讓增員工作成為某個(gè)階段性的活動(dòng)競(jìng)賽,更不能蜻蜓點(diǎn)水。持續(xù)的增員不僅能給隊(duì)伍注入新鮮的血液,更能最大程度提升保費(fèi)規(guī)模,為了響為公司交一份滿意的答卷,**部在2009年下半年制定以下計(jì)劃。
1、早會(huì)經(jīng)營
(1)通過早會(huì)訓(xùn)練業(yè)務(wù)員增員拒絕處理、增員轉(zhuǎn)介紹等方面技巧
(2)通過早會(huì)專題提升業(yè)務(wù)員增員積極性
(3)通過學(xué)習(xí)基本法讓大家明細(xì)主管利益所在
2、職場(chǎng)布置
(1)利用職場(chǎng)布置、公司實(shí)力介紹,增強(qiáng)業(yè)務(wù)員增員信息
(2)設(shè)立周、月、季度增員英雄榜,樹立標(biāo)桿,帶動(dòng)增員氛圍
3、追蹤督導(dǎo)
(1)提升增員訪量,每天填寫活動(dòng)日志
(2)主管每天批閱活動(dòng)日志,部門不定期檢查并電話回訪,重點(diǎn)檢查增員訪量
(3)主管每天下午追蹤屬員增員訪量并向部門匯報(bào)
4、創(chuàng)業(yè)說明會(huì)
(1)部門定期召開創(chuàng)業(yè)說明會(huì),
(2)做好會(huì)前約訪、會(huì)后追蹤,盡最大努力以最快速度讓新人辦理入司手續(xù)并參加崗前培訓(xùn)班和代資培訓(xùn)班
(3)對(duì)面試官進(jìn)行集中輔導(dǎo),并定期反饋面試遇到的問題,做好增員拒絕處理
5、教育培訓(xùn):
(1)充分發(fā)揮訓(xùn)練功能組的作用,最大程度解決留存問題
(2)針對(duì)新人狀況制作立志專題,提升新人積極心態(tài)。
(3)舉辦新人險(xiǎn)種講解比賽,提升新人險(xiǎn)種講解能力
(4)通過陪防、跟隨見習(xí)、集體陌拜等方法提高新人溝通技巧及拒絕處理能力,提升展業(yè)技巧
(5) 積極鼓勵(lì)新人增員,提高新人責(zé)任意識(shí)
三、加強(qiáng)完善追蹤工作
追蹤大于激勵(lì),在新的一年中,部門建立更加完善的立體式追蹤體系,最終目的就是通過各種形式的追蹤建設(shè)心態(tài),開拓方法,給業(yè)務(wù)伙伴們建立信心,真正的去關(guān)心他們,讓業(yè)務(wù)員感覺回到職場(chǎng)有家的感覺。為了更好的落實(shí)追蹤工作,**部在2009年下半年制定以下計(jì)劃
大早會(huì)數(shù)據(jù)通報(bào)追蹤,業(yè)務(wù)競(jìng)賽數(shù)據(jù)追蹤,制造業(yè)績推動(dòng)氛圍;二早結(jié)束后,下發(fā)各縱隊(duì)關(guān)鍵經(jīng)營指標(biāo)數(shù)據(jù);
新人追蹤,對(duì)新人進(jìn)行輔導(dǎo),輔導(dǎo)內(nèi)容包括幫助業(yè)務(wù)員診斷,分析目前狀況,確定工作目標(biāo),并進(jìn)行定時(shí)的業(yè)績追蹤,從心理上加強(qiáng)他們對(duì)保險(xiǎn)行業(yè)的從業(yè)信心;
電話追蹤,從電話追蹤中了解業(yè)務(wù)伙伴的各種狀況,關(guān)心他們的生活狀態(tài),告訴他們?nèi)绾尾拍苓_(dá)到競(jìng)賽標(biāo)準(zhǔn)等。
面談追蹤,每次早會(huì)結(jié)束后與主管溝通業(yè)績、增員情況,灌輸組織發(fā)展,增員利益化調(diào)動(dòng)意愿,通過面談對(duì)展業(yè)能力較弱的業(yè)務(wù)伙伴,每日進(jìn)行電話追蹤,關(guān)心他們?cè)谕馇闆r和碰到的問題給以解決。
四、財(cái)務(wù)管理
**部按照公司下發(fā)《職場(chǎng)團(tuán)隊(duì)費(fèi)用管理情況》,結(jié)合本部門實(shí)際情況,為了保證部門每一筆費(fèi)用都能用于職場(chǎng)建設(shè),在財(cái)務(wù)管理方面制定了一下計(jì)劃
建立完善的臺(tái)帳,對(duì)每一筆費(fèi)用支出、入賬都必須有詳細(xì)記錄,保證每一筆費(fèi)用都有據(jù)可依,有據(jù)可查。
建立財(cái)務(wù)管理小組,下設(shè)出納、會(huì)計(jì)和采購員,每一筆費(fèi)用支出都要由出納簽字;對(duì)于大額支出要有部門經(jīng)理和會(huì)計(jì)、出納三人共同簽字方可執(zhí)行
對(duì)于每次購物憑證,都要有部門經(jīng)理簽字
費(fèi)用情況實(shí)行周周清,月月清,并每月在早會(huì)做詳細(xì)的流水賬公布讓所有伙伴明晰費(fèi)用使用情況
對(duì)外貿(mào)易亦稱"國外貿(mào)易" 或"進(jìn)出口貿(mào)易",簡稱"外貿(mào)"。今天小編給大家為您整理了外貿(mào)業(yè)務(wù)員試用期轉(zhuǎn)正工作總結(jié),希望對(duì)大家有所幫助。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員試用期轉(zhuǎn)正工作總結(jié)范文一時(shí)間飛逝,不知不覺來到公司已經(jīng)半年了,就快到過年的時(shí)候了。記得剛來的時(shí)候,由于經(jīng)驗(yàn)的缺乏,是即興奮又擔(dān)心。最初是抱著學(xué)習(xí)和鍛煉的態(tài)度來到這里的。半年下來,覺得自己學(xué)到了很多,也進(jìn)步了很多,在生活和工作上都有了一個(gè)全新的體驗(yàn)。雖然沒有什么大的貢獻(xiàn),但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)。在此,當(dāng)然首先非常感謝公司給我這個(gè)機(jī)會(huì),讓我在工作中不斷地學(xué)習(xí),不斷地進(jìn)步,慢慢提升自身的素質(zhì),同時(shí)也非常感謝大家在這段時(shí)間對(duì)我的幫助。
走出學(xué)校,步入社會(huì)工作后,發(fā)現(xiàn)一切都比在學(xué)校的時(shí)候正規(guī)化,每天要準(zhǔn)時(shí)上下班,每天要對(duì)著電腦坐一整天,現(xiàn)在的業(yè)務(wù)員離不開電腦,起先有點(diǎn)不適應(yīng),但慢慢地狀態(tài)也就調(diào)整過來了。首先,先總結(jié)一下我半年來的工作情況。這半年來我主要是做以下這些事,最主要的當(dāng)然還是負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)這一塊。記得剛來時(shí)不懂得如何,經(jīng)過這段時(shí)間的,慢慢地有了新的體會(huì),知道如何提升自己公司產(chǎn)品的曝光率。當(dāng)然也會(huì)每天及時(shí)地更新我們公司的產(chǎn)品信息,并不定期地將一些新的產(chǎn)品到網(wǎng)站上去,充實(shí)我們的產(chǎn)品信息。半年下來,雖然并沒有什么實(shí)質(zhì)性的客戶,但也會(huì)在一些免費(fèi)網(wǎng)站上收到一些詢盤,可見功夫并沒有白費(fèi)。因此以后還是會(huì)繼續(xù)努力維護(hù)這些B2B網(wǎng)站。其次是對(duì)產(chǎn)品的了解。記得剛來時(shí)經(jīng)常會(huì)下到生產(chǎn)車間了解設(shè)備,為此主管也為了讓我們盡快對(duì)產(chǎn)品有一個(gè)大致的了解,讓我們每周了解一臺(tái)設(shè)備,彼此之間互相交流?,F(xiàn)在我對(duì)公司的主營產(chǎn)品已經(jīng)有了一個(gè)比較全面的了解。當(dāng)然我們知道這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,我今后一定要努力去了解更多的產(chǎn)品,特別是其他廠家的。除此之外,平常我也會(huì)處理一些詢盤。主管會(huì)將一些在阿里巴巴網(wǎng)站收到的詢盤分配給我處理。當(dāng)然我也會(huì)及時(shí)處理,對(duì)信件及時(shí)作出回復(fù),但大部份都杳無音信,可能大部分人都經(jīng)歷過相同的事情。很多發(fā)出去的信件都得不到回復(fù),即使部分報(bào)了價(jià),但最終成交的可能性也微乎及微。即使是這樣,也要對(duì)每份詢盤做出及時(shí)回復(fù)以給客戶留一個(gè)好印象。都說做業(yè)務(wù)員要有耐心,要有恒心,大概就是體現(xiàn)在這里吧。半年下來,雖然還未接到單子,但總體而言對(duì)外(內(nèi))貿(mào)流程也有了一定的了解??蛻粼儽P——報(bào)價(jià)——得到訂單,簽訂合同——公司內(nèi)部下單投料——生產(chǎn)部生產(chǎn)設(shè)備——發(fā)貨——調(diào)試——售后服務(wù),每一個(gè)環(huán)節(jié)都至關(guān)重要。
當(dāng)然半年下來也有令人擔(dān)心的地方,就是公司整體制度比較混亂。我基本了解了公司的工作流程,也明白了公司的發(fā)展方向,這讓我了解到工作并不是一個(gè)人的事,團(tuán)結(jié)的力量是很大的。公司最主要的部門是銷售部和生產(chǎn)部。這兩個(gè)部門的協(xié)作是非常重要的,倘若這兩個(gè)部門脫節(jié)了,就什么事也辦不成了。我們知道只有銷售部接到單子了,生產(chǎn)部才會(huì)有活做。而與此同時(shí)也只有生產(chǎn)部按時(shí)交出設(shè)備,才有可能帶來下一次的合作。其實(shí)作為一家公司,首先經(jīng)營的是人才,其次是誠信,然后就是產(chǎn)品。來到豪特的時(shí)間說長不長,說短也不短。但在這半年里,還是發(fā)生了很多事,樓下的鉗工換了一批又一批,包括倉管、技術(shù)人員都換過,人員流動(dòng)頻繁,可能是員工們都缺乏一種歸屬感。還有就拿新產(chǎn)品鞋套機(jī)來說,自從上了這個(gè)產(chǎn)品后波折不斷,如不能按時(shí)交貨,客戶來了多次卻看不到能正常運(yùn)行的設(shè)備。都說成交并非是銷售工作的結(jié)束,而是下次銷售活動(dòng)的開始。但我們的現(xiàn)狀卻是接一個(gè)單子就失去一個(gè)客戶。說到底原因在于誠信,我們知道誠信是公司經(jīng)營的理念,與其說經(jīng)營產(chǎn)品,倒不如說是經(jīng)營誠信,每個(gè)公司都是靠著誠信保持著自己已有的客戶群并擴(kuò)大自身的影響力。還有就是產(chǎn)品質(zhì)量也至關(guān)重要。出去的設(shè)備只有具備高質(zhì)量,客戶才會(huì)信賴我們,所以今后在產(chǎn)品質(zhì)量方面一定要把好關(guān)。
在公司的這段時(shí)間我也特別感謝大家對(duì)我的照顧及幫助,當(dāng)然要特別感謝的是主管。記得剛來時(shí)真的是很多東西都不懂。都說新人是需要人帶的,我可能算是幸運(yùn)的一個(gè),因?yàn)橛薪?jīng)驗(yàn)豐富的主管帶著。記得剛開始什么都不懂,不懂得如何收發(fā)傳真,不懂得如何在B2B上信息,不懂得如何對(duì)一些詢盤函做出正確的回復(fù)。這段時(shí)間在主管的悉心指導(dǎo)下真的學(xué)會(huì)了很多,除此之外平常大家也會(huì)教我一些做人做事的道理,這些是在學(xué)校里是學(xué)不到。當(dāng)然以后的路還很長,要學(xué)的還很多,我會(huì)繼續(xù)向大家好好地學(xué)習(xí)。
外貿(mào)業(yè)務(wù)員試用期轉(zhuǎn)正工作總結(jié)范文二___年,我部門在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)以及各位同事的共同努力下,按照公司章程的要求和部署,堅(jiān)持以穩(wěn)步發(fā)展,重點(diǎn)突破為重要指導(dǎo)思想,以保持部門工作流程的完善化,正規(guī)化,人員組建穩(wěn)定化為發(fā)展目標(biāo),以培養(yǎng)新舊接替互幫互助為出發(fā)點(diǎn),結(jié)合部門實(shí)際,克服工作中存在的困難,完成了一定的銷售利潤?,F(xiàn)將我部門____年外貿(mào)工作總結(jié)如下:
一、部門基本情況
截止目前,我部門有:
外貿(mào)業(yè)務(wù)員、單證員、業(yè)務(wù)兼內(nèi)務(wù)共人。
由總經(jīng)理親自指導(dǎo),由總經(jīng)理助理協(xié)同安排相關(guān)事宜的原則工作。
自從我進(jìn)入公司以來,不斷進(jìn)行嘗試更新、更強(qiáng)、更有優(yōu)勢(shì)、風(fēng)險(xiǎn)更低、更具國際業(yè)務(wù)化的貿(mào)易結(jié)算方式。截至____年底,業(yè)務(wù)范圍逐步覆蓋玩具,毛毯,五金配件,出口業(yè)務(wù)等。
貨物直接出口到美國,俄羅斯以及其他國家和地區(qū),為進(jìn)一步進(jìn)入國際市場(chǎng)積累了寶貴經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),公司總經(jīng)理也給與我部門極大支持,親赴國外與外商進(jìn)行面對(duì)面的商務(wù)洽談活動(dòng)。并指導(dǎo)和調(diào)控公司銷售由原來的單一客戶逐步轉(zhuǎn)變?yōu)榭蛻舳嘣?,以出口?chuàng)匯、搶占國際市場(chǎng)為銷售主旨的營銷理念。靈活多變的經(jīng)營管理模式,使我進(jìn)出口部業(yè)績穩(wěn)步提升。 截止月份,公司直接出口銷售產(chǎn)品:
其中玩具_(dá)___件;累計(jì)銷售金額為:____美元。
毛毯件;累計(jì)銷售金額 美元;
銷售業(yè)務(wù)
二、以創(chuàng)新思維為先導(dǎo),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)競(jìng)爭力
就企業(yè)而言,我國目前的優(yōu)秀企業(yè)大都在市場(chǎng)前景且具一定競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)的成熟行業(yè)中,但處于行業(yè)的中下端位置,不僅無暴利可言,甚至利潤稀薄。這些成熟行業(yè)技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)清晰,一般不會(huì)出現(xiàn)技術(shù)方向突變帶來的行業(yè)格局大變。同時(shí),這些行業(yè)需要巨大市場(chǎng)作為載體。
中下端的企業(yè)要想同等的爭取市場(chǎng)、爭取市場(chǎng)利潤和市場(chǎng)占有度,就必須掌控一定的獨(dú)到經(jīng)營模式。于是創(chuàng)新思維不得不被提出。
作為一個(gè)部門也一樣,要想有更大的發(fā)展空間和膨脹力度,就必須拿出更新、更有效的工作手法。要?jiǎng)?chuàng)新,要自主的進(jìn)行創(chuàng)新,并切與公司整體運(yùn)營的創(chuàng)新經(jīng)營同步的創(chuàng)新。 方法和手段對(duì)我部門業(yè)務(wù)人員進(jìn)行思維轉(zhuǎn)變非常重要。尤其我部門成立時(shí)間不長,某些人還時(shí)不時(shí)犯一些低級(jí)的錯(cuò)誤,沒有最起碼的責(zé)任心,其業(yè)務(wù)水準(zhǔn)有待進(jìn)一步提高,我們的操作模式正在成熟和成長的階段。如何在以往工作的基礎(chǔ)上繼承、發(fā)揚(yáng)、創(chuàng)新成為我們各項(xiàng)工作的當(dāng)務(wù)之急。經(jīng)過半年多左右的實(shí)踐和摸索,我部門基本確立了加強(qiáng)對(duì)同行的學(xué)習(xí)、放眼國際市場(chǎng)、勇于創(chuàng)新、大膽實(shí)踐的方針,并取得了一些成效。
1.積極嘗試工作新方法,構(gòu)建行之有效的工作體系。
經(jīng)過在工作中學(xué)習(xí),在嘗試中穩(wěn)定的創(chuàng)新方式。總經(jīng)理不斷帶領(lǐng)我部穩(wěn)步拓展業(yè)務(wù)。并給予本部門每個(gè)人員最大的幫助,結(jié)合本部門工作者的努力,大家的成長非常顯著,也有了可喜的成績;但是工作中的失誤同成績一樣,是我們不容忽視的一樣重要因素。
外貿(mào)工作,象戰(zhàn)場(chǎng)更像舞臺(tái)。輕重緩急非常注重業(yè)務(wù)人員的自主工作性。而這一點(diǎn)也是我們本部門一直著力提高和后來發(fā)展所必需面對(duì)的問題。
在上述基本工作狀況的基礎(chǔ)上,作為本部門的負(fù)責(zé)人,我需要進(jìn)一步完善、和引導(dǎo)部門的走向。并大力重點(diǎn)突出的加強(qiáng)部門和部門每個(gè)成員的工作獨(dú)立性,工作自主性,在提高自身業(yè)務(wù)水準(zhǔn)的前提下,幫助和指導(dǎo)部門成員的成長。使我部的發(fā)展前景更為廣闊。
2.加強(qiáng)經(jīng)驗(yàn)積累,及時(shí)掌握信息新動(dòng)態(tài)。
查漏補(bǔ)缺將是我們今后的基本工作方針之一。針對(duì)各環(huán)節(jié),各不同業(yè)務(wù)操作的特點(diǎn),圍繞我們關(guān)心的重點(diǎn)問題,我部門將采取總結(jié)、交談等形式,去綜合總結(jié),分類整理。依次來掌握了大量參考資料。如外貿(mào)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)(配合公司整體銷售工作)、出口退稅、外匯核銷,管件資料等等。通過該類工作,使我們能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地對(duì)今后工作奠定基礎(chǔ),為各項(xiàng)工作的順利開展提供出可靠的依據(jù),便于我們有針對(duì)、有層次地提高工作效率和水平。 同時(shí),在今年通過進(jìn)一步通過網(wǎng)絡(luò)工作的體驗(yàn)之后,在今后的工作中,我們更應(yīng)該加強(qiáng)利用。并及時(shí)獲取來自國外或行業(yè)當(dāng)中的最新動(dòng)態(tài),最新信息。準(zhǔn)確地做出決斷,更好的配合公司的運(yùn)營。
三、繼續(xù)建立健全進(jìn)出口部的各項(xiàng)規(guī)章制度,努力做到管理和工作有章可尋、有章可依。
完善合理的規(guī)章制度是日常工作的基礎(chǔ)和保障,我部在不斷總結(jié)以往工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,繼續(xù)將建立和完善各項(xiàng)制度。____初中,我提出制定了《進(jìn)出口有限公司管理制度大綱》,《客戶開發(fā)計(jì)劃周報(bào)表》,《客戶聯(lián)系日?qǐng)?bào)表》等制度,但因在制定的過程中人員的構(gòu)建相對(duì)不是很穩(wěn)定,因此并未很好的執(zhí)行下去。____年下半年,我部門將在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步落實(shí)下去。一方面為規(guī)范管理制度,一方面為保障工作程序的層次和正規(guī)化。并且能切實(shí)的將責(zé)任落實(shí)到人,杜絕互相依賴和互相推諉等有欠積極的工作行為。
四.立足能力訓(xùn)練,加強(qiáng)外貿(mào)接單工作。
目前,因?yàn)楸静科毡橛⑽乃疁?zhǔn)不高,在擴(kuò)大外單的程度上受阻,過去的一段時(shí)間和現(xiàn)在,整個(gè)部門的成員一直在努力,以期早日成熟,加強(qiáng)公司外單的獲取量。
五、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),注重團(tuán)對(duì)協(xié)作。
第一,不斷充實(shí),努力加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。團(tuán)隊(duì)成員的整體運(yùn)作性,充分能夠說明這個(gè)團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)整體水平。并且在諸多實(shí)踐中也說明了共同努力的力量和團(tuán)隊(duì)建設(shè)的必要性。我也就不長篇累牘。
第二,認(rèn)真抓部門負(fù)責(zé)人,做好帶頭羊的工作。部門負(fù)責(zé)人的帶動(dòng)作用,能夠使團(tuán)隊(duì)工作發(fā)揮不可比擬的力量。尤其貿(mào)易工作不但是個(gè)期限相對(duì)較長,要求相對(duì)較繁,業(yè)務(wù)量相對(duì)較大的運(yùn)作組合;同時(shí)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接性也要求嚴(yán)格。因此,作為部門負(fù)責(zé)人,就應(yīng)該責(zé)無旁貸的在工作中起到貫穿和引導(dǎo)的作用。
第三,成員工作的中堅(jiān)力量。我部門現(xiàn)工作成員相對(duì)比較簡從,易于工作匯總和銜接。但在從總體公司集團(tuán)運(yùn)作的模式下,我提出幾點(diǎn)要求:
自主,自律,友愛,謙遜,學(xué)習(xí)。
在同事與同事之間架起聯(lián)系的紐帶,常溝通,保持友好和諧健康的氛圍鍛煉自己,提高自己。為公司的成長,為自身的成長做出自己的貢獻(xiàn)。
六、高度重視掃尾工作,采取有力措施,力爭業(yè)務(wù)水平穩(wěn)中有升。
為了應(yīng)對(duì)____年下半年工作的新局面,我部門規(guī)劃及早下手,遵循精益求精、縱橫發(fā)展等方向原則,并從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)下一年度的管理工作和業(yè)務(wù)開展工作:
1.加強(qiáng)對(duì)新員工的培訓(xùn)工作。
2.加強(qiáng)對(duì)新信息的貫徹學(xué)習(xí)。
積極落實(shí)國家或行業(yè)動(dòng)態(tài)當(dāng)中新近頒布的相關(guān)文件政策,為公司順利地過渡新舊模式的接替。通過不定時(shí),不定量等形式,積極學(xué)習(xí)執(zhí)行,主動(dòng)將業(yè)務(wù)引流新規(guī)市場(chǎng)。
3 .積極應(yīng)變,認(rèn)真學(xué)習(xí),管理和引導(dǎo)并重。
4.嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度。
一方面加強(qiáng)對(duì)自身職責(zé)要求,二是提高對(duì)每個(gè)成員的要求,明確公司和部門的管理具體規(guī)定,打好預(yù)防針。三是以專門專項(xiàng)的會(huì)議等形式去解決種種問題。
一年來,我們的工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的督導(dǎo)下,在我部每個(gè)成員的辛勤努力下,年,我們雖然作出了一點(diǎn)成績,積累了一些進(jìn)出口工作經(jīng)驗(yàn)。但與我們的要求相比還存在一定的差距,回首這半年,還有許多方面不盡如人意。但是我們相信,對(duì)于充滿挑戰(zhàn)與機(jī)遇的新的工作來說,這僅僅是個(gè)良好的開始。我們有決心也有信心以穩(wěn)步發(fā)展,重點(diǎn)突破為指導(dǎo),在公司董事長的領(lǐng)導(dǎo)下,在同事的幫助下,在我們自己的不懈努力中,圍繞進(jìn)出口業(yè)務(wù)勇于創(chuàng)新、勤于實(shí)干、銳意進(jìn)取,努力工作,力爭開創(chuàng)我部門進(jìn)出口工作的新局面!
外貿(mào)業(yè)務(wù)員試用期轉(zhuǎn)正工作總結(jié)范文三時(shí)間飛逝,不知不覺來到公司已經(jīng)半年了,就快到過年的時(shí)候了。記得剛來的時(shí)候,由于經(jīng)驗(yàn)的缺乏,是即興奮又擔(dān)心。最初是抱著學(xué)習(xí)和鍛煉的態(tài)度來到這里的。半年下來,覺得自己學(xué)到了很多,也進(jìn)步了很多,在生活和工作上都有了一個(gè)全新的體驗(yàn)。雖然沒有什么大的貢獻(xiàn),但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)。在此,當(dāng)然首先非常感謝公司給我這個(gè)機(jī)會(huì),讓我在工作中不斷地學(xué)習(xí),不斷地進(jìn)步,慢慢提升自身的素質(zhì),同時(shí)也非常感謝大家在這段時(shí)間對(duì)我的幫助。
走出學(xué)校,步入社會(huì)工作后,發(fā)現(xiàn)一切都比在學(xué)校的時(shí)候正規(guī)化,每天要準(zhǔn)時(shí)上下班,每天要對(duì)著電腦坐一整天,現(xiàn)在的業(yè)務(wù)員離不開電腦,起先有點(diǎn)不適應(yīng),但慢慢地狀態(tài)也就調(diào)整過來了。首先,先總結(jié)一下我半年來的工作情況。這半年來我主要是做以下這些事,最主要的當(dāng)然還是負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)這一塊。記得剛來時(shí)不懂得如何,經(jīng)過這段時(shí)間的,慢慢地有了新的體會(huì),知道如何提升自己公司產(chǎn)品的曝光率。當(dāng)然也會(huì)每天及時(shí)地更新我們公司的產(chǎn)品信息,并不定期地將一些新的產(chǎn)品到網(wǎng)站上去,充實(shí)我們的產(chǎn)品信息。半年下來,雖然并沒有什么實(shí)質(zhì)性的客戶,但也會(huì)在一些免費(fèi)網(wǎng)站上收到一些詢盤,可見功夫并沒有白費(fèi)。因此以后還是會(huì)繼續(xù)努力維護(hù)這些b2b網(wǎng)站。其次是對(duì)產(chǎn)品的了解。記得剛來時(shí)經(jīng)常會(huì)下到生產(chǎn)車間了解設(shè)備,為此主管也為了讓我們盡快對(duì)產(chǎn)品有一個(gè)大致的了解,讓我們每周了解一臺(tái)設(shè)備,彼此之間互相交流?,F(xiàn)在我對(duì)公司的主營產(chǎn)品已經(jīng)有了一個(gè)比較全面的了解。當(dāng)然我們知道這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,我今后一定要努力去了解更多的產(chǎn)品,特別是其他廠家的。除此之外,平常我也會(huì)處理一些詢盤。主管會(huì)將一些在阿里巴巴網(wǎng)站收到的詢盤分配給我處理。當(dāng)然我也會(huì)及時(shí)處理,對(duì)信件及時(shí)作出回復(fù),但大部份都杳無音信,可能大部分人都經(jīng)歷過相同的事情。很多發(fā)出去的信件都得不到回復(fù),即使部分報(bào)了價(jià),但最終成交的可能性也微乎及微。即使是這樣,也要對(duì)每份詢盤做出及時(shí)回復(fù)以給客戶留一個(gè)好印象。都說做業(yè)務(wù)員要有耐心,要有恒心,大概就是體現(xiàn)在這里吧。半年下來,雖然還未接到單子,但總體而言對(duì)外(內(nèi))貿(mào)流程也有了一定的了解。客戶詢盤——報(bào)價(jià)——得到訂單,簽訂合同——公司內(nèi)部下單投料——生產(chǎn)部生產(chǎn)設(shè)備——發(fā)貨——調(diào)試——售后服務(wù),每一個(gè)環(huán)節(jié)都至關(guān)重要。
當(dāng)然半年下來也有令人擔(dān)心的地方,就是公司整體制度比較混亂。我基本了解了公司的工作流程,也明白了公司的發(fā)展方向,這讓我了解到工作并不是一個(gè)人的事,團(tuán)結(jié)的力量是很大的。公司最主要的部門是銷售部和生產(chǎn)部。這兩個(gè)部門的協(xié)作是非常重要的,倘若這兩個(gè)部門脫節(jié)了,就什么事也辦不成了。我們知道只有銷售部接到單子了,生產(chǎn)部才會(huì)有活做。而與此同時(shí)也只有生產(chǎn)部按時(shí)交出設(shè)備,才有可能帶來下一次的合作。其實(shí)作為一家公司,首先經(jīng)營的是人才,其次是誠信,然后就是產(chǎn)品。來到豪特的時(shí)間說長不長,說短也不短。但在這半年里,還是發(fā)生了很多事,樓下的鉗工換了一批又一批,包括倉管、技術(shù)人員都換過,人員流動(dòng)頻繁,可能是員工們都缺乏一種歸屬感。還有就拿新產(chǎn)品鞋套機(jī)來說,自從上了這個(gè)產(chǎn)品后波折不斷,如不能按時(shí)交貨,客戶來了多次卻看不到能正常運(yùn)行的設(shè)備。都說成交并非是銷售工作的結(jié)束,而是下次銷售活動(dòng)的開始。但我們的現(xiàn)狀卻是接一個(gè)單子就失去一個(gè)客戶。說到底原因在于誠信,我們知道誠信是公司經(jīng)營的理念,與其說經(jīng)營產(chǎn)品,倒不如說是經(jīng)營誠信,每個(gè)公司都是靠著誠信保持著自己已有的客戶群并擴(kuò)大自身的影響力。還有就是產(chǎn)品質(zhì)量也至關(guān)重要。出去的設(shè)備只有具備高質(zhì)量,客戶才會(huì)信賴我們,所以今后在產(chǎn)品質(zhì)量方面一定要把好關(guān)。
政策審批總則
原則一:做市場(chǎng)既靠業(yè)務(wù)員出力、出智慧,也要靠公司出政策。一定要告訴部下:在你該做的事還沒有做完之前,最好不要申請(qǐng)政策。否則,業(yè)務(wù)員是吃干飯的?
原則二:除非是正在阻擊你的主要對(duì)手,否則,銷售政策不要被對(duì)手牽著鼻子走,最好按自己的節(jié)奏走,或者牽著對(duì)手的鼻子走。因此,對(duì)于那些“對(duì)手在做促銷,我們也應(yīng)該跟進(jìn)”的政策申請(qǐng),最好予以拒絕。
原則三:對(duì)于那些要求“出政策保護(hù)市場(chǎng)不下滑”的政策申請(qǐng),最好不要批準(zhǔn)。因?yàn)檎呔炔涣耸袌?chǎng),只有營銷工作能夠救市場(chǎng)。反之,只要市場(chǎng)有突破的跡象,即使部下不申請(qǐng)政策,也要主動(dòng)給政策。
原則四:如果經(jīng)銷商愿意出政策配合公司的政策,這樣的政策要盡可能予以批準(zhǔn)。因?yàn)橹灰?jīng)銷商愿意配合,通常錢就不會(huì)白花。
原則五:對(duì)于那些與經(jīng)銷商合作“套政策”的業(yè)務(wù)員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),要斷了他的繼續(xù)申請(qǐng)政策的念頭。否則,“套政策”的現(xiàn)象將永禁不絕。
原則六:銷售政策最好不要分層審批,每級(jí)經(jīng)理都給點(diǎn)政策,只會(huì)降低政策的威力。
原則七:銷售政策來源于價(jià)格空間。因此,要鼓勵(lì)業(yè)務(wù)員和經(jīng)銷商主動(dòng)創(chuàng)造政策,而不是坐等申請(qǐng)政策。
廣告貲審批原則
原則一:萬事俱備,廣告是東風(fēng)。
除非你的費(fèi)用特別寬松,想大投入高舉高打,否則,廣告費(fèi)一定要用在刀刃上。因此,對(duì)那些“用廣告啟動(dòng)鋪貨”的申請(qǐng)要一律予以拒絕。如果連貨都鋪不下去,就不要做銷售了。如果“萬事俱備,只欠東風(fēng)”,那么,投入廣告費(fèi)一定不要猶豫。
原則二:做廣告不能“只買半程車票”。
廣告只有跨越“廣告門檻”和“廣告啟效期”才有效。因此,廣告只能賭,不能試。要么不做,要么一次做個(gè)夠。有人形容做廣告如同買車票,如果只買半程車票,就永遠(yuǎn)不可能達(dá)到目的地。還有人形容做廣告如同燒開水,寧可燒到120℃,也絕不只燒到99℃。
忠告:對(duì)那些釣魚式的廣告申請(qǐng),最好予以堅(jiān)決拒絕,千萬不要因?yàn)橘M(fèi)用不高而試試。
原則三:在主流媒體沒有發(fā)揮作用前,最好不做輔助媒體。
不同的產(chǎn)品在不同類別的市場(chǎng),廣告的主流媒體不同。輔助媒體只能錦上添花,無法雪中送炭。啟動(dòng)市場(chǎng)主要靠主流媒體,穩(wěn)定市場(chǎng)才需要輔助媒體。
只有當(dāng)主流媒體發(fā)揮作用的情況下,才可以考慮與輔助媒體形成立體攻勢(shì)。比如白酒廣告,在縣級(jí)市場(chǎng)的主流媒體是電視廣告,在市級(jí)市場(chǎng)的主流媒體則是公交車廣告。
忠告:用廣告做品牌是營銷老總的事,那是一個(gè)投入期很長的事。銷售經(jīng)理做廣告要以啟動(dòng)產(chǎn)品銷售為主要目標(biāo)。
原則四:廣告費(fèi)要盡可能集中使用,達(dá)到“一人得道,雞犬升天”的功效。集中廣告于某個(gè)區(qū)域或某個(gè)產(chǎn)品,托起一個(gè)明星市場(chǎng)或明星產(chǎn)品,然后用明星市場(chǎng)或明星產(chǎn)品更動(dòng)其他市場(chǎng)或產(chǎn)品。
促銷費(fèi)審批原則
原則一:促銷不僅可能不花錢,還有可能掙錢。因此,銷售經(jīng)理應(yīng)該鼓勵(lì)以人為主的促銷,鼓勵(lì)掙錢式的促銷。
原則二:促銷要給消費(fèi)者創(chuàng)造“心理利潤”,而不是創(chuàng)造“物質(zhì)利潤”。促銷是讓消費(fèi)者“占便宜”,而不是讓消費(fèi)者覺得“便宜”。
原則三:如果促銷有助于長期鎖定并培育忠誠顧客,這樣的促銷申請(qǐng)應(yīng)該盡可能批準(zhǔn)。
原則四:如果促銷有助于顧客嘗試新產(chǎn)品并改變消費(fèi)習(xí)慣,這樣的促銷申請(qǐng)應(yīng)該盡可能批準(zhǔn)。
原則五:如果促銷政策能夠?qū)訉觽鬟f,并達(dá)到最終顧客手中,能夠達(dá)到“促銷”目的,促銷申請(qǐng)應(yīng)該盡可能批準(zhǔn)。如果促銷政策被經(jīng)銷商截留,經(jīng)銷商在沒有擴(kuò)大銷量的情況下獲得了更多的利潤,這樣的促銷申請(qǐng)應(yīng)該予以拒絕。
原則六:如果促銷只是短期透支銷量,而無法達(dá)到長期擴(kuò)大銷量的目的,或者說促銷只是增加“毛銷量”,并沒有擴(kuò)大“凈銷量”,這樣的促銷只有“移庫”作用,應(yīng)該予以拒絕。
原則七:如果促銷有可能演變成變相降價(jià),或者形成竄貨,這樣的促銷申請(qǐng)應(yīng)該拒絕。
原則八:應(yīng)該多做消費(fèi)者促銷或終端促銷,盡可能少做經(jīng)銷商促銷。廠家應(yīng)該聯(lián)合經(jīng)銷商共同做促銷。
POP審批原則
原則一:POP必須貫徹由廠家業(yè)務(wù)員親自張貼的原則。鑒于很多POP都被用于“包書皮”和當(dāng)做“糊墻紙”,因此,POP一定要由廠家業(yè)務(wù)員親自張貼,并記錄張貼位置。
原則二:POP張貼必須貫徹創(chuàng)新原則。POP的泛濫和高覆蓋率,使POP的效果大大下降。但是,一些POP的創(chuàng)新張貼方法使POP發(fā)揮了倍增的效果。
銷售手冊(cè)
內(nèi)容一:常見問題解答。每名業(yè)務(wù)員提出20個(gè)常見問題,然后把共性問題集中起來,由公司組織管理人員和營銷高手予以解答。每當(dāng)業(yè)務(wù)員問題時(shí),就可以掏出銷售手冊(cè)尋找答案。
內(nèi)容二:標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程。如投訴處理流程、退貨流程等、POP張貼標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)鋪貨法、產(chǎn)品生動(dòng)化陳列原則等。
內(nèi)容三:經(jīng)典案例推廣。如“七步訪問法”、“八步理貨法”、“品嘗促銷法”。
內(nèi)容四:銷售技巧。如回款技巧、市場(chǎng)調(diào)研技巧、促銷小技巧等。
過程管理
原則一:“三E管理”原則。即管理到每個(gè)人(Everyone)每天(Everyday)的每件事(Everything)。
原則二:信息共享原則。通過自動(dòng)化辦公系統(tǒng)或短信等技術(shù)手段,建立企業(yè)信息平臺(tái),讓業(yè)務(wù)員的工作過程成為“陽光過程”,其所有上司都有權(quán)隨時(shí)跟蹤了解。
對(duì)于集中管理的業(yè)務(wù)員,可以通過“早會(huì)”和“晚會(huì)”做法“早請(qǐng)示”安排工作,“晚匯報(bào)”總結(jié)工作。這比遙控的過程管理更為有效。
原則三:有效工作原則。防止業(yè)務(wù)員偷懶不是過程管理的主要目的,讓業(yè)務(wù)員處于有效工作狀態(tài)才是過程管理的宗旨。因此,對(duì)業(yè)務(wù)員的每項(xiàng)工作都要問一句:該項(xiàng)工作對(duì)銷量的持續(xù)增長是否有價(jià)值?如果回答是否定的,業(yè)務(wù)員就處于無效工作狀態(tài)。
原則四:反饋原則。對(duì)業(yè)務(wù)員的無效工作要及時(shí)給予反饋和指導(dǎo)。如果沒有反饋,業(yè)務(wù)員就認(rèn)為管理者沒有關(guān)注,要么認(rèn)為對(duì)其不重視,要么認(rèn)為過程管理“不過是唬人的假把戲”。
原則五:控制原則。要把業(yè)務(wù)員的工作過程與工作計(jì)劃對(duì)比,使業(yè)務(wù)員的工作過程處于控制狀態(tài)。
巡視市場(chǎng)
方法一:分類巡視市場(chǎng)。巡視市場(chǎng),不在于市場(chǎng)范圍的大小,而在于市場(chǎng)類型的多少。每隔半年至一年,一定要對(duì)同類型市場(chǎng)巡視一遍。
方法二:暗訪與明訪相結(jié)合。多數(shù)部下習(xí)慣于讓上司巡視“好市場(chǎng)”,因此,不要把巡視當(dāng)做視察,這樣有“偏聽”之嫌。暗訪就是在沒有部下和經(jīng)銷商陪同的情況巡視市場(chǎng),明訪就是有陪同的巡視。明訪是了解部下和經(jīng)銷商希望了解的市場(chǎng),暗訪是了解自己想了解的市場(chǎng)。明訪與明訪結(jié)合,才能真正了解市場(chǎng)。
方法三:快速巡視市場(chǎng)??焖傺惨暿袌?chǎng)只需要了解關(guān)鍵通路、關(guān)鍵終端即可。
方法四:白板匯報(bào)法。巡視市場(chǎng)時(shí),不妨帶個(gè)白板。讓部下匯報(bào)市場(chǎng)時(shí),先讓部下畫“地圖”,通過“畫地圖”了解部下對(duì)市場(chǎng)的熟悉程度?!爱嫷貓D”還是一個(gè)把抽象的市場(chǎng)變得形象生動(dòng)的有效方法。
方法五:巡視市場(chǎng)必須與工作安排相結(jié)合。巡視一次市場(chǎng),至少要對(duì)半年以內(nèi)的工作做出具體安排。工作安排一定要形諸文字,并送達(dá)各相關(guān)部門。
方法六:巡視市場(chǎng)必須與培訓(xùn)相結(jié)合。針對(duì)巡視市場(chǎng)中發(fā)現(xiàn)的問題有針對(duì)性地培訓(xùn),并提出解決方案。因此,巡視不僅能考察部下,同樣考驗(yàn)領(lǐng)導(dǎo)。
銷售會(huì)議
原則一:回避牢騷的原則??梢蕴釂栴},但是不準(zhǔn)發(fā)牢騷。警惕銷售會(huì)議變成訴苦會(huì)、牢騷會(huì)。
原則二:聚焦原則。每次會(huì)議至少應(yīng)該發(fā)現(xiàn)或解決一個(gè)焦點(diǎn)問題,不要讓銷售會(huì)議變得漫無目的。
原則三:典型原則。成功必有經(jīng)驗(yàn),失敗必有原因。找不到經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)就沒有達(dá)到會(huì)議的目的。對(duì)典型經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn),要認(rèn)真解剖,爭取讓企業(yè)不犯相同的錯(cuò)誤。
二、業(yè)務(wù)員必須恪守信心、激情、主動(dòng)、堅(jiān)持、專注、誠信的工作原則,并在業(yè)務(wù)工作中得到體現(xiàn)。
三、業(yè)務(wù)員工作開展必須堅(jiān)持有計(jì)劃、有行動(dòng)、有結(jié)果、有反饋的工作程序。
四、業(yè)務(wù)員應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)自我學(xué)習(xí)的能力,通過接受集體培訓(xùn)、工作學(xué)習(xí)、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等方式渠道,提升個(gè)人業(yè)務(wù)水平。
五、業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)
1、制定工作計(jì)劃,根據(jù)區(qū)域工作任務(wù)和工作需要制定適用的工作日程表,主要包括每日工作列項(xiàng)、每月工作列項(xiàng)、每季工作列項(xiàng)、每年工作列項(xiàng),并逐期評(píng)估、檢查、報(bào)告。
2、根據(jù)職務(wù)需要參加業(yè)務(wù)溝通早會(huì)、月度業(yè)務(wù)工作分析會(huì)、年度責(zé)任目標(biāo)會(huì)、產(chǎn)品說明會(huì),以及公司組織的其他會(huì)議。
3、掌握責(zé)任片區(qū)縣、鎮(zhèn)經(jīng)銷商經(jīng)銷公司商品的庫存量,及時(shí)主動(dòng)補(bǔ)貨,積極幫助經(jīng)銷商開發(fā)市場(chǎng),銷售所經(jīng)銷的商品,及時(shí)解決商品售后問題。
4、主動(dòng)收集經(jīng)銷商各類信息,及時(shí)反饋公司,負(fù)責(zé)建立所轄區(qū)域經(jīng)銷商檔案(檔案表格式),每月25日前上報(bào),及時(shí)更新。按季提交經(jīng)銷商評(píng)估報(bào)告(評(píng)估報(bào)告格式)。實(shí)施重要經(jīng)銷商重點(diǎn)維護(hù)的工作策略。
5、主動(dòng)收集同行兄弟單位及經(jīng)銷商品,和行業(yè)內(nèi)信息,及時(shí)反饋。
6、在規(guī)定的授信權(quán)限內(nèi)向經(jīng)銷商授信,并負(fù)責(zé)當(dāng)月授信賬款在次月5日前回款。
7、根據(jù)工作需要和出差制度出差,每月1日前提交上月工作小結(jié)、下月工作計(jì)劃,和拜訪記錄表(格式)。
8、協(xié)助商品推廣員策劃、組織、操作各類促銷活動(dòng)。
9、妥善保管跟單送貨的商品,和領(lǐng)用的各類單據(jù)。
10、嚴(yán)格執(zhí)行公司及部門制定的商品行銷政策,跟進(jìn)政策實(shí)施狀況,及時(shí)反饋。
11、按期完成責(zé)任區(qū)域的銷售任務(wù),和公司及部門下達(dá)的工作任務(wù)。
12、接受績效考核。
13、積極參與團(tuán)隊(duì)建設(shè),注重內(nèi)部及本部門的團(tuán)隊(duì)協(xié)作,保持和諧。保持與合作單位及個(gè)體的良好關(guān)系。
14、主動(dòng)學(xué)習(xí),接受公司及部門組織的各項(xiàng)培訓(xùn),并與團(tuán)隊(duì)分享個(gè)人工作及成長的經(jīng)驗(yàn)。
15、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
六、業(yè)務(wù)員權(quán)限
1、商品引入、商品銷售政策制訂會(huì)議的參與權(quán)。
2、經(jīng)銷商授信額度的使用權(quán)。
3、責(zé)任區(qū)域經(jīng)銷商的選擇權(quán)。
七、業(yè)務(wù)員行為規(guī)范
1、著裝整潔,適合工作場(chǎng)所。
2、舉止端莊,符合工作角色。
3、談吐得體,益于工作溝通。
八、業(yè)務(wù)員考勤
2、業(yè)務(wù)員出勤堅(jiān)持個(gè)人服從集體、下級(jí)服從上級(jí)的原則。
3、業(yè)務(wù)員每月出差時(shí)間至少20天。
4、業(yè)務(wù)員因私請(qǐng)假須提前書面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后休假。單月出勤率不足50%,視為自動(dòng)放棄責(zé)任區(qū)域,可由公司調(diào)離處理。
九、業(yè)務(wù)員出差
1、做好出差前的準(zhǔn)備工作,明確出差目的,計(jì)劃達(dá)成目標(biāo)所需時(shí)間,電話預(yù)約,備齊所需物品,檢查協(xié)作者的準(zhǔn)備工作。
2、出差提前一周書面申請(qǐng),或按批準(zhǔn)的工作計(jì)劃執(zhí)行。
3、出差填寫拜訪記錄表,按要求反饋。緊急商情,立即反饋。
4、出差宜緊忌松,在設(shè)定的時(shí)間內(nèi)達(dá)成出差目標(biāo)。
5、出差因故提前返回須經(jīng)批準(zhǔn)。
6、出差借支500元(含500元)以上須書面申請(qǐng),執(zhí)行差旅財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。
7、促銷活動(dòng)執(zhí)行調(diào)整后的政策。因促銷活動(dòng)出差一般提前一個(gè)月書面申請(qǐng),并提交活動(dòng)詳細(xì)工作方案,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
十、業(yè)務(wù)員績效考核
1、業(yè)務(wù)員銷售指標(biāo)視責(zé)任區(qū)域及其他具體情部確定,具體銷售任務(wù)寫入勞動(dòng)合同或簽訂目標(biāo)責(zé)任書。
2、業(yè)務(wù)開展,或通過互聯(lián)網(wǎng)及其他渠道獲得的項(xiàng)目信息應(yīng)及時(shí)備案,避免業(yè)務(wù)沖突。未備案的空白業(yè)務(wù)片區(qū)的業(yè)務(wù)信息實(shí)行先備案先得到的業(yè)務(wù)歸屬措施。
3、業(yè)務(wù)員績效考核項(xiàng)目主要有業(yè)績成果項(xiàng)、業(yè)務(wù)過程實(shí)施項(xiàng)、紀(jì)律要求執(zhí)行項(xiàng),各項(xiàng)占不同的權(quán)重比例。
4、績效考核一級(jí)考核一級(jí),連續(xù)三個(gè)月考核不合格者視為不能勝任工作予以辭退。年度考核未達(dá)標(biāo)者予以辭退。
5、業(yè)績獎(jiǎng)勵(lì)在考核年度末依據(jù)月度、年度考核情況計(jì)發(fā)。
6、考核期內(nèi),產(chǎn)品物料及其他配備資源根據(jù)銷售任務(wù)按比例分配,由業(yè)務(wù)員自主保管。
7、應(yīng)收賬款在30天回款期內(nèi)未被追回,按當(dāng)期應(yīng)收賬款額的2%以月為單位計(jì)算超期利息,在業(yè)務(wù)員月度業(yè)績提成中罰扣。
十一、業(yè)務(wù)員人動(dòng)
1、業(yè)務(wù)員實(shí)行內(nèi)舉外招的辦法。
2、業(yè)務(wù)員招入、崗位調(diào)動(dòng)、辭退由業(yè)務(wù)員直屬上級(jí)提議,經(jīng)公司審批執(zhí)行。
十二、業(yè)務(wù)員獎(jiǎng)懲
1、年度業(yè)績成果完成率第一者,獎(jiǎng)勵(lì)1000元。
2、年度業(yè)務(wù)過程實(shí)施第一,且完成年度銷售指標(biāo)者,獎(jiǎng)勵(lì)1000元。
3、能根據(jù)區(qū)域市場(chǎng)狀況,提出營銷模式或管理方案等好點(diǎn)子好建議者,獎(jiǎng)勵(lì)200元。
4、泄露公司機(jī)密、挪用公款、私收貨款均屬嚴(yán)重違紀(jì),予立即解雇。造成經(jīng)濟(jì)損失應(yīng)予賠償,并追究法律責(zé)任。
5、配送收款次日上交,未按時(shí)上交,造成經(jīng)濟(jì)損失,承擔(dān)全額賠償責(zé)任。
6、出差不執(zhí)行公務(wù),以曠工論處,記小過失一次。
7、未按規(guī)定建立經(jīng)銷商檔案,記小過一次。延期交罰款100元。
8、不服從上級(jí)指揮,記大過一次。
9、連續(xù)二次,或一年累計(jì)二次未按規(guī)定填寫有關(guān)報(bào)表上交,或未填寫記小過一次。延期上交罰款100元。
10、未如實(shí)向上級(jí)匯報(bào),記小過一次。
11、未完成公司或上級(jí)布置的工作,或臨時(shí)性任務(wù),記小過一次。
12、一月未與責(zé)任區(qū)域內(nèi)的經(jīng)銷商聯(lián)系,記小過一次。
13、未及時(shí)解決市場(chǎng)或經(jīng)銷商的問題,被查獲或被投訴,記小過一次。
最近,江西的白酒經(jīng)銷商王經(jīng)理致電本刊,講述了自己的煩惱:我做白酒銷售已經(jīng)有十幾年的時(shí)間了,隨著公司業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)大,業(yè)務(wù)員的隊(duì)伍也在不斷擴(kuò)大,但問題也隨之而來。平時(shí),我對(duì)業(yè)務(wù)員實(shí)行寬松管理,總想給他們更大的發(fā)展空間,以便充分發(fā)揮他們的才能。剛開始的時(shí)候,業(yè)務(wù)員還都比較守規(guī)矩,但過不了一年半載,等他們熟悉了所在的環(huán)境,就開始偷懶,做一些欺上瞞下的事情,甚至為了夸大自己的業(yè)績,采取虛報(bào)、瞞報(bào)的手段,嚴(yán)重影響了公司的發(fā)展決策,更有甚者,一些業(yè)務(wù)員利用手中的權(quán)力,中飽私囊,在運(yùn)作市場(chǎng)過程中,侵吞公司財(cái)產(chǎn),讓人防不勝防。請(qǐng)問,這些現(xiàn)象產(chǎn)生的原因在哪里?如何采取有效的措施防止業(yè)務(wù)員"興風(fēng)作浪”呢?
【病因】賦予業(yè)務(wù)員的權(quán)力過大,以致"權(quán)大欺主”。
中國有句俗話“用人不疑,疑人不用”,但縱觀中國幾千年的封建史,我們不難發(fā)現(xiàn),每位新皇帝登基,總會(huì)想方設(shè)法削減當(dāng)朝一些重臣手中的權(quán)利,以免他們擁權(quán)自重,威脅自己的地位。在現(xiàn)代的市場(chǎng)營銷中,業(yè)務(wù)員是開拓市場(chǎng)必不可少的重要人員,是耳目和喉舌。如果對(duì)業(yè)務(wù)員掌控的好,可以使企業(yè)的經(jīng)營如虎添翼;如果掌控不好,則會(huì)把市場(chǎng)搞的一團(tuán)糟,甚至威脅到企業(yè)發(fā)展。對(duì)于業(yè)務(wù)員的使用是一門學(xué)問,其中涉及業(yè)務(wù)員的權(quán)力問題,權(quán)力過大,時(shí)間一長就難免出現(xiàn)問題;權(quán)力過小,任何事情都難以決定,也做不成事,因此,對(duì)業(yè)務(wù)員的權(quán)力就要掌握一個(gè)“度”。
【處方一】嚴(yán)格規(guī)定業(yè)務(wù)員的權(quán)限,并明確成文。
對(duì)于業(yè)務(wù)員來說,什么權(quán)能放,什么權(quán)不能放,公司應(yīng)該有一個(gè)明確規(guī)定,而不是放任自流。最好的辦法就是編寫一本業(yè)務(wù)員手冊(cè),手冊(cè)上要明確業(yè)務(wù)員哪些事可以自己作主,哪些事不能自己作主,而必須得向公司請(qǐng)示。由于產(chǎn)品、區(qū)域 、地位的不同,業(yè)務(wù)員的權(quán)限也有所區(qū)別,要具體問題具體分析,但總的來說,要遵循"權(quán)職相符”的原則,不能賦予業(yè)務(wù)員職責(zé)之外過多的權(quán)力。業(yè)務(wù)員人手一冊(cè),在正式開展工作之前,要他們認(rèn)真學(xué)習(xí),必要得話,還可以經(jīng)常對(duì)里面的一些條款進(jìn)行考核。工作開展以后,要嚴(yán)格按照規(guī)定來執(zhí)行,對(duì)于違反的人員要嚴(yán)肅處理。
【處方二】實(shí)行業(yè)務(wù)員"承包制”。
對(duì)于相對(duì)成熟的市場(chǎng)來說,在業(yè)務(wù)人員不經(jīng)手財(cái)務(wù)的前提下,可以考慮實(shí)行業(yè)務(wù)員區(qū)域"承包制”。就是把某個(gè)區(qū)域市場(chǎng)交給業(yè)務(wù)員來打理,公司根據(jù)業(yè)務(wù)員事前的計(jì)劃來制定預(yù)算,所有投入都由公司來承擔(dān),其余所有的事情都交給業(yè)務(wù)人員來打理,包括各種活動(dòng)計(jì)劃的制定、促銷人員的招聘等,只需報(bào)公司審批即可。在執(zhí)行的過程中,公司隨時(shí)派巡查員對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行有效監(jiān)督。一年結(jié)束以后,公司進(jìn)行統(tǒng)一的核算,如果業(yè)務(wù)人員能夠超額完成任務(wù),超出部分將按較高的比例分成,并有獎(jiǎng)勵(lì);如果沒有完成任務(wù),根據(jù)規(guī)定,業(yè)務(wù)員不但拿不到獎(jiǎng)金,而且公司還將按規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。雖然看起來,業(yè)務(wù)員在自己承包的區(qū)域內(nèi)仍然有較高的權(quán)力,但通過實(shí)行承包制,充分調(diào)動(dòng)了業(yè)務(wù)員的積極性,同時(shí),由于業(yè)務(wù)人員在執(zhí)行過程中沒有財(cái)務(wù)支配權(quán),加上公司監(jiān)督部門隨時(shí)隨地的有效監(jiān)督,從而避免了業(yè)務(wù)人員中飽私囊的情況。(李剛)
【病因】公司的管理體制不完善。
對(duì)業(yè)務(wù)員權(quán)力的限制,固然能夠從某種程度上防止業(yè)務(wù)人員在操作市場(chǎng)的過程中欺上瞞下,搞一些小動(dòng)作,但畢竟是治標(biāo)不治本,要想真正對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行有效控制,防止問題發(fā)生,還必須不斷完善公司的各項(xiàng)管理體制。沒有規(guī)矩,不成方圓。只有公司的各項(xiàng)體制得到健全,業(yè)務(wù)人員才沒有空隙可鉆,才能從根本上最大限度地防止業(yè)務(wù)員各種違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn)。
【處方一】建立完善的業(yè)務(wù)員管理、考核制度。
對(duì)人的管理是建立在完善的制度之上的。從王經(jīng)理講述的情況來看,他對(duì)員工尤其是業(yè)務(wù)員的管理還是一種粗曠式的管理,在這種管理模式之下,管理的重心較高,對(duì)業(yè)務(wù)員的約束不是很到位,業(yè)務(wù)員容易形成"單飛”,問題的出現(xiàn)也就在所難免了。
要想真正防止業(yè)務(wù)人員各種問題的出現(xiàn),公司必須建立一套完善的管理、考核制度。其內(nèi)容包括:1、業(yè)務(wù)人員開拓與維護(hù)市場(chǎng)的能力;2、直接的銷售業(yè)績;3、銷售網(wǎng)絡(luò)的開拓與維護(hù);4、公司政策的執(zhí)行能力;5、市場(chǎng)費(fèi)用的控制;6、銷售回款率;7、對(duì)市場(chǎng)信息的敏感程度以及向公司反饋有價(jià)值信息的能力等許多方面。當(dāng)然,有了制度并不等于萬事大吉了,還要細(xì)化到每個(gè)人,由專門的部門和人員對(duì)每個(gè)人進(jìn)行綜合測(cè)評(píng),每個(gè)季度甚至每個(gè)月對(duì)其進(jìn)行一次綜合的評(píng)定,并對(duì)結(jié)果進(jìn)行公布,這樣長期積累就能對(duì)市場(chǎng)以及每個(gè)業(yè)務(wù)員的基本情況有一個(gè)大概的了解,每當(dāng)出現(xiàn)異常的時(shí)候,公司就應(yīng)該警惕業(yè)務(wù)人員是不是在搗鬼了 。
當(dāng)然,業(yè)務(wù)人員管理、考核制度的制定,要遵循公平、合理、挑戰(zhàn)性原則,如果制定的管理、考核制度因?yàn)檫`背這些原則,導(dǎo)致業(yè)務(wù)員不滿而從中作梗那就另當(dāng)別論了。(湯志慶)
【處方二】建立完善的監(jiān)督、反饋系統(tǒng)。
要對(duì)業(yè)務(wù)員的行為進(jìn)行考核,不能僅僅依靠業(yè)務(wù)人員自己的周報(bào)、月報(bào)以及一些總結(jié)等一面之詞,最好的辦法是成立市場(chǎng)督查部門,派巡視員對(duì)業(yè)務(wù)員的行為進(jìn)行監(jiān)督。巡視員根據(jù)每個(gè)業(yè)務(wù)員報(bào)上來的周計(jì)劃或月計(jì)劃,不定時(shí)、不定地點(diǎn)的對(duì)業(yè)務(wù)人員工作情況進(jìn)行電話或親自抽查,加強(qiáng)與客戶的溝通,了解業(yè)務(wù)員是否真的按計(jì)劃做事,這樣就有效避免了業(yè)務(wù)人員的偷懶情況。另外,巡視人員還可以趁機(jī)展開市場(chǎng)調(diào)研,跟蹤市場(chǎng)貨品、費(fèi)用的去向。比如,業(yè)務(wù)人員提走了幾箱貨,說是給某家酒店做鋪底用,那么市場(chǎng)巡視員在巡視過程中,就可以暗中調(diào)查一下他是否真的把所有的貨都用來鋪底了。作為監(jiān)督部門,應(yīng)該把市場(chǎng)了解的情況如實(shí)的寫成報(bào)告交給領(lǐng)導(dǎo),由領(lǐng)導(dǎo)對(duì)業(yè)務(wù)員的業(yè)績和忠誠度進(jìn)行考核。這樣,就避免了業(yè)務(wù)人員在市場(chǎng)開拓過程中濫用權(quán)力、中飽私囊的情況。(李 剛)
【處方三】建立完善、嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度。
財(cái)務(wù)制度是一個(gè)公司最為敏感和重要的制度之一,財(cái)務(wù)要實(shí)行收支兩條線管理。每當(dāng)公司和下面的客戶有資金的往來時(shí),業(yè)務(wù)員只需對(duì)自己所負(fù)責(zé)的進(jìn)出款項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)登記和匯報(bào)就可以了。結(jié)款的時(shí)候,要有公司的財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)員一起去,收入的款項(xiàng)要及時(shí)入帳;對(duì)于支出費(fèi)用,公司要根據(jù)業(yè)務(wù)員事先的預(yù)算來進(jìn)行充分評(píng)估,然后,再由公司財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一支付,不能讓業(yè)務(wù)員用收入的款項(xiàng)直接支付各項(xiàng)費(fèi)用。這樣做,一來可以防止業(yè)務(wù)員手中掌握大量的現(xiàn)金,發(fā)生卷款而逃的現(xiàn)象;二來可以避免在資金的運(yùn)轉(zhuǎn)中,業(yè)務(wù)員制造假帳,私吞貨款的現(xiàn)象;另外,還可以在財(cái)務(wù)人員和客戶的接觸中,掌握更多的客戶資料,避免業(yè)務(wù)員突然離職時(shí)造成公司連客戶都不知道是誰的現(xiàn)象。
當(dāng)然,在某種程度上,業(yè)務(wù)人員完全不接觸錢也是不現(xiàn)實(shí)的。這就需要公司在小額資金的管理方面也要慎重。比如,公司要明確規(guī)定,業(yè)務(wù)員最多能掌控的金額是多少;在小額資金流轉(zhuǎn)的過程中,資金最多多長時(shí)間必須入帳等,這樣就可以避免業(yè)務(wù)員積少成多后卷款而逃的現(xiàn)象發(fā)生。
除了以上的一些財(cái)務(wù)管理措施外,還應(yīng)該加強(qiáng)懲罰機(jī)制。對(duì)業(yè)務(wù)員在財(cái)務(wù)上的一些違規(guī)現(xiàn)象進(jìn)行嚴(yán)格處罰,以做到殺一儆百的效果。(蔣云飛)
【處方四】建立完善、真實(shí)的業(yè)務(wù)員檔案。
對(duì)現(xiàn)在的企業(yè)或公司來說,業(yè)務(wù)員流動(dòng)是一件很平常的事情。在業(yè)務(wù)員的流動(dòng)中,往往會(huì)發(fā)生一些業(yè)務(wù)員卷款而逃的現(xiàn)象。由于一些公司在當(dāng)初建立人事檔案的時(shí)候?qū)I(yè)務(wù)員提供的一些檔案資料沒有認(rèn)真核實(shí),以致發(fā)生問題時(shí)措手不及。因此,每當(dāng)公司招聘一批業(yè)務(wù)員的時(shí)候,都要為每個(gè)人建立一套完整而真實(shí)的檔案資料,以便問題發(fā)生時(shí),可以按圖索驥,迅速找到當(dāng)事人。(蔣云飛)
【處方五】實(shí)行業(yè)務(wù)員輪換制度。
在業(yè)務(wù)員運(yùn)作市場(chǎng)過程中,有時(shí)候會(huì)發(fā)生他們和當(dāng)?shù)乜蛻粝嗷ス唇Y(jié)聯(lián)合欺騙公司的現(xiàn)象,分析問題產(chǎn)生的原因,由于他們長時(shí)間的負(fù)責(zé)一個(gè)市場(chǎng),對(duì)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)和客戶已經(jīng)相當(dāng)熟悉,彼此知道對(duì)方的需求,為了滿足雙方的私欲,因此產(chǎn)生了相互勾結(jié)欺騙公司或者虛報(bào)、瞞報(bào)的現(xiàn)象。所以,為了避免這種現(xiàn)象的發(fā)生,應(yīng)該建立一種業(yè)務(wù)員的輪換制度,每過半年或一年就對(duì)部分的業(yè)務(wù)員實(shí)行對(duì)調(diào),讓其重新負(fù)責(zé)新的市場(chǎng),這樣在某種程度上避免了他們長期負(fù)責(zé)一個(gè)市場(chǎng)而與當(dāng)?shù)乜蛻袈?lián)合的現(xiàn)象。(湯志慶)
【病因】急功近利,在業(yè)務(wù)員選擇上重能力而忽視品德。
業(yè)務(wù)員的選擇到底應(yīng)該是重能力還是應(yīng)該重品德,這是一個(gè)很復(fù)雜的話題。當(dāng)然,每個(gè)公司在招人的時(shí)候都希望能夠選擇一些德才兼?zhèn)涞娜?,但是一個(gè)人的品德并不是一朝一夕就能看出來的,因此,一些企業(yè)或公司在招聘業(yè)務(wù)員的時(shí)候,有些急功近利,過分強(qiáng)調(diào)了業(yè)務(wù)員的能力,而忽視了品德,為將來問題的出現(xiàn)埋下了禍根。
【處方一】盡量多的了解業(yè)務(wù)員的背景。
每當(dāng)公司招進(jìn)一批業(yè)務(wù)員的時(shí)候,不能僅憑招聘面視過程中的第一印象和他的一些工作簡歷就對(duì)其下定論,而應(yīng)該盡可能的多了解他的一些背景,比如說家庭背景、在過去所工作單位的一些表現(xiàn)等,這樣可以對(duì)其品德有更深的了解,從而篩選出一些德才兼?zhèn)涞娜瞬拧?/p>
【處方二】考核過程中,既要重能力更要重品德。
不想做將軍的士兵不是好士兵,幾乎絕大多數(shù)銷售精英都有一個(gè)將軍夢(mèng)。但另一個(gè)事實(shí)是,不是每個(gè)優(yōu)秀的士兵都能當(dāng)上或當(dāng)好將軍。把一個(gè)好士兵放在將軍位置上,不但坑了一支軍隊(duì),也害了一個(gè)好兵。
如何激勵(lì)每一個(gè)業(yè)務(wù)員?如何正確地去選拔業(yè)務(wù)員?如何給優(yōu)秀業(yè)務(wù)員一個(gè)正確的方向和未來?這是每一個(gè)管理者都應(yīng)該思考的問題。
業(yè)務(wù)員管理四大頑癥
程吉思汗
1 任人唯親。
這是白手起家型家族企業(yè)最容易犯的一個(gè)錯(cuò)誤。個(gè)體老板白手起家,每一分錢都來得極為不易,因此, “靠得住”自然成了其選拔人才的至高標(biāo)準(zhǔn)。誰最靠得住呢?當(dāng)然是家里人了。所以,在這樣的企業(yè)里,業(yè)務(wù)員提拔也成了親屬的專場(chǎng)了,或遠(yuǎn)親、或近鄰、或同鄉(xiāng)等等。
當(dāng)一個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)員提拔,不是靠自身能力和市場(chǎng)表現(xiàn),而是依靠親情,那結(jié)果一定是優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員做事,親信的業(yè)務(wù)員做官。做事的看不上做官的,做官的不能正確看待做事的,長此以往,優(yōu)秀人才逐步流失,親信人才逐步擴(kuò)大。
最后,企業(yè)成了一個(gè)官僚家族企業(yè),忠誠也就不忠了,企業(yè)也必然陷入混亂和自閉,最終失敗。
2 溜須拍馬。
很多企業(yè)都有這樣的領(lǐng)導(dǎo),他們最喜歡聽好話,最喜歡手下殷勤,只要手下對(duì)自己好,對(duì)自己服務(wù)好,就喜歡,就重用。
領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí),有的業(yè)務(wù)員特別會(huì)來事,開車門、拎包、打雨傘、搬凳子、滿臉笑、表忠心、搞崇拜、猛點(diǎn)頭這八招,讓領(lǐng)導(dǎo)很是受用。這樣的業(yè)務(wù)員,工作不用心,對(duì)人特用心,當(dāng)面很賣力,背后很惰性,對(duì)自己的領(lǐng)導(dǎo)哈巴狗,言必稱老大,對(duì)自己的下面又張狂斥罵,毫不尊重。
這樣的業(yè)務(wù)員是占很大比例的,他很會(huì)察言觀色,也很善于偽裝和表現(xiàn)自己,帶有很強(qiáng)的雙層心理和人格。有的領(lǐng)導(dǎo)也偏偏喜歡奴才而不是人才,導(dǎo)致這種趙高型人才大有市場(chǎng),不斷獲得提拔,其他業(yè)務(wù)員也爭相效仿,而企業(yè)上下也就形成這樣一個(gè)風(fēng)氣,媚上欺下,人浮于事,最終導(dǎo)致企業(yè)陷入管理困境。
3 死板規(guī)范。
有的國際性企業(yè),一切有規(guī)定,一切按標(biāo)準(zhǔn),一切有程序,他們建立一套非常好的人才選拔模式和制度。一切按照模式和制度來套,合格的就提拔,不合格的就不管,不會(huì)去關(guān)心、關(guān)注和觀察,更不會(huì)去深入了解實(shí)際。
這樣的提拔機(jī)制是機(jī)械和死板的,通常是上面關(guān)心不到下面,下面看不到上面,有很多業(yè)務(wù)員提拔了,卻是趙括似的紙上談兵的人才,優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員提拔后成了平庸的銷售經(jīng)理。也有的業(yè)務(wù)員感覺提拔過于遙遠(yuǎn)或者有強(qiáng)大的時(shí)間壓力。
這樣,埋沒了很多業(yè)務(wù)員,導(dǎo)致國際性企業(yè)成了一個(gè)人才培訓(xùn)中心,當(dāng)業(yè)務(wù)員學(xué)到了規(guī)范操作的業(yè)務(wù)知識(shí)后,也就孔雀東南飛了。企業(yè)人才的流失,實(shí)際上也是企業(yè)人才管理的失敗。
4 業(yè)績至上。
不管黑貓白貓,抓到老鼠就是好貓,這似乎是一句至理名言。有的企業(yè)為了體現(xiàn)所謂的公平,在業(yè)務(wù)員提拔上,唯業(yè)績論,只要業(yè)績好,銷量高,就直接提拔,而不考慮該業(yè)務(wù)員的綜合素質(zhì)或者實(shí)際管理能力。
戰(zhàn)斗英雄未必是好的將軍,游泳教練未必是游泳冠軍。業(yè)績至上的提拔方式在企業(yè)創(chuàng)業(yè)期或者發(fā)展早期也許有效,可以激勵(lì)人奮勇前進(jìn),但當(dāng)企業(yè)規(guī)范和上規(guī)模以后,這種提拔帶來的是管理畸形。管理管理,除了能夠?qū)⑹虑槔眄樢酝?,更多的是需要管,超?jí)業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)能力固然強(qiáng),管理能力卻很難說。
前面這四種業(yè)務(wù)員的提拔方式都是錯(cuò)誤的,尤其是前兩種,這種錯(cuò)誤一定會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的失敗,甚至一蹶不振或者破產(chǎn)。第三種和第四種情況錯(cuò)在選拔的方式過于簡單,因此,需要糾正、優(yōu)化、結(jié)合。
如何管好超級(jí)業(yè)務(wù)員
程吉思汗
前面講過一個(gè)觀點(diǎn),業(yè)績至上是錯(cuò)的,但業(yè)績還是考評(píng)一個(gè)業(yè)務(wù)員的重要依據(jù)。簡而言之,好業(yè)務(wù)員不一定要提拔,但提拔的人一定是從好的業(yè)務(wù)員中產(chǎn)生的。
在這里,我們將單兵作戰(zhàn)能力強(qiáng)、業(yè)績比一般業(yè)務(wù)員突出的業(yè)務(wù)員命名為超級(jí)業(yè)務(wù)員。超級(jí)業(yè)務(wù)員可分為兩類。
1 不一定需要提拔,希望踏實(shí)工作,努力賺錢的超級(jí)業(yè)務(wù)員。
這一類人群主要是那些年紀(jì)大、學(xué)歷低,工作的主要目的是解決家庭生活問題。他們勤奮、認(rèn)真、珍惜工作、很敬業(yè),也很在乎個(gè)人的收入,同時(shí),他們對(duì)自己的管理能力不自信,他們不愿意也不會(huì)去管理他人,但是他能夠管好自己。
對(duì)這一類超級(jí)業(yè)務(wù)員,提拔反倒是趕鴨子上架害了他們,其實(shí)我們只需要做四點(diǎn):
A 不斷告訴他工作任務(wù)和要求,不斷給他新的任務(wù)讓他的工作充實(shí)飽和;
B 在工作中不斷教他方法,不斷培訓(xùn)技巧,不斷鼓勵(lì)和表揚(yáng)他、肯定他;
C 強(qiáng)化績效考核,工作量、業(yè)績和收入掛鉤,讓他做有所得,得有所足;
D 讓他當(dāng)業(yè)務(wù)員的表率和典型,經(jīng)常評(píng)選他當(dāng)優(yōu)秀業(yè)務(wù)標(biāo)兵,樹立榜樣。
2 積極向上的,期待發(fā)展和被提拔的超級(jí)業(yè)務(wù)員。
這一類的超級(jí)業(yè)務(wù)員是主流,是業(yè)務(wù)員的主體,他們年輕、有活力、充滿理想和追求,也很有上進(jìn)心。對(duì)這一類超級(jí)業(yè)務(wù)員,我們需要建立一套完善的提拔體系,讓他知道這個(gè)體系,而且通過這個(gè)體系在公正公平公開的環(huán)境下實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值和自我發(fā)展。
這個(gè)體系應(yīng)該包括這樣五個(gè)部分:
A 建立業(yè)務(wù)員分級(jí)制度。
提拔是有限的,但在同一個(gè)層級(jí)上,可以設(shè)立多個(gè)不同的職級(jí)。如在業(yè)務(wù)員這個(gè)層級(jí)上,我們可以設(shè)立一、二、三、四、五級(jí)業(yè)務(wù)員,也可以稱呼他們?yōu)榇?、助理、協(xié)理、主管、主任等。
雖然他們?cè)诠芾碇泄ぷ鞯氖峭粯觾?nèi)容,雖然他們?cè)诠ぷ髦惺窍蛲粋€(gè)上級(jí)負(fù)責(zé),但是因?yàn)樗麄児ぷ髫?fù)責(zé)的內(nèi)容、強(qiáng)度、重點(diǎn)不同,他們所擔(dān)任的職級(jí)是不同的。當(dāng)然,職級(jí)不同,待遇也就不同。
這樣,一方面我們可以體現(xiàn)出不同的工作崗位特色管理,讓不同的人在不同的崗位上各有回報(bào)。更重要的是,當(dāng)超級(jí)業(yè)務(wù)員業(yè)績明顯而沒有馬上提拔的機(jī)會(huì)時(shí),我們可以在職級(jí)上給他一個(gè)暫時(shí)的回報(bào),讓他一方面收入有所提高,一方面?zhèn)€人價(jià)值心理也得到滿足。
B 建立超級(jí)業(yè)務(wù)員升級(jí)提拔的制度和規(guī)范。
建立了提拔制度后,應(yīng)該每半年實(shí)行一次選拔,定期讓業(yè)務(wù)員職級(jí)升級(jí),鼓勵(lì)先進(jìn)。當(dāng)然,業(yè)績下降或者能力不足者要降級(jí)。在一定比例內(nèi)執(zhí)行升降級(jí)是有好處的,有利于塑造“能者上,庸者下”的文化,讓每一個(gè)人都有向上意識(shí)和危機(jī)意識(shí)。
升降級(jí)時(shí),規(guī)定實(shí)現(xiàn)一定的業(yè)績的人員可以參加評(píng)選,給超級(jí)業(yè)務(wù)員一個(gè)發(fā)展的機(jī)會(huì)和舞臺(tái)。有了這些制度,超級(jí)業(yè)務(wù)員就能從體系上看到自己的未來、看到希望、看到機(jī)會(huì)。
C 建立超級(jí)業(yè)務(wù)員培訓(xùn)和溝通機(jī)
制。
一個(gè)超級(jí)業(yè)務(wù)員不一定是一個(gè)好的管理者。因此,一個(gè)培訓(xùn)機(jī)制的好壞,決定了一支隊(duì)伍里到底有多少超級(jí)業(yè)務(wù)員能成長為將軍。
好的培訓(xùn)體系,在培訓(xùn)業(yè)務(wù)員如何做好事情的同時(shí),也要培訓(xùn)他如何管好事、管好人,如何理解制度、完善制度和強(qiáng)化制度。平時(shí)要多和業(yè)務(wù)員溝通,傳道授業(yè)解惑。一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)者,一定是一個(gè)好的培訓(xùn)者。
在日常的培訓(xùn)中,切忌給超級(jí)業(yè)務(wù)員封官許諾。這種方式不但達(dá)不到預(yù)期效果,反而在承諾無法兌現(xiàn)時(shí)對(duì)超級(jí)業(yè)務(wù)員帶來極大傷害。
D 建立超級(jí)業(yè)務(wù)員提拔競(jìng)聘機(jī)制。
在所有的管理中,只要是主觀意識(shí)決定的,就一定有偏差,只要是客觀可衡量的,就是公平的。提拔也是一樣,我們要將人為因素降到最低,強(qiáng)化客觀因素,用數(shù)據(jù)和事實(shí)說話,就能合情合理合規(guī)地提拔。其中,競(jìng)聘就是一個(gè)好辦法。
建立競(jìng)聘標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定參加競(jìng)聘的超級(jí)業(yè)務(wù)員范圍,在一定的范圍內(nèi)挑選人才;
建立競(jìng)聘流程,如書面總結(jié)、演講、提問、評(píng)分和現(xiàn)場(chǎng)公布等;
建立競(jìng)聘考核方式,如業(yè)績分?jǐn)?shù)、總結(jié)分?jǐn)?shù)、演講分?jǐn)?shù)、問題回答分?jǐn)?shù)和領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)等,讓分?jǐn)?shù)作為競(jìng)聘最重要的依據(jù);
建立競(jìng)聘公開方式,標(biāo)準(zhǔn)和流程公開,打分依據(jù)公開,現(xiàn)場(chǎng)公布分?jǐn)?shù),公開保證了公平和公正。
E 建立超級(jí)業(yè)務(wù)員提拔后的輔導(dǎo)機(jī)制。
很多超級(jí)業(yè)務(wù)員在提拔后,自身工作角色經(jīng)常調(diào)整不過來,依然常常親力親為,表現(xiàn)還是個(gè)超級(jí)業(yè)務(wù)員,甚至鬧出辛苦他一個(gè)人、輕松所有手下的笑話。
因此,要建立輔導(dǎo)機(jī)制,幫助超級(jí)業(yè)務(wù)員進(jìn)人管理狀態(tài)。在提拔后三個(gè)月內(nèi),他的新上級(jí)應(yīng)該保證每個(gè)星期對(duì)他進(jìn)行一次溝通和輔導(dǎo),針對(duì)他工作的計(jì)劃、進(jìn)度和日常管理提出改進(jìn)意見,讓他充分明白哪些是領(lǐng)導(dǎo)要求做的,哪些是手下應(yīng)該做的,哪些是自己應(yīng)該做的,從管理自己轉(zhuǎn)化到管理自己和手下來。
案例:白象如何用兵
毛小民
河南白象食品集團(tuán)是一家主營方便面的食品企業(yè),在快速發(fā)展中,不斷引進(jìn)人才,同時(shí)也出現(xiàn)了大量的不適合在管理崗位上或更高一層管理崗位上的優(yōu)秀業(yè)務(wù)員和基層管理者。由于沒有找到合適的解決辦法,最終流失了一批優(yōu)秀的業(yè)務(wù)人員。
為了避免類似的情況再發(fā)生,企業(yè)決策者經(jīng)過深思熟慮,最終找到了一個(gè)解決方案。
1 設(shè)置銷售技術(shù)晉升路線。
一般來講,企業(yè)的銷售管理層級(jí)是;業(yè)務(wù)員――銷售主管――銷售經(jīng)理――銷售總監(jiān)――銷售副總。
而白象集團(tuán)的銷售技術(shù)晉升方案是與銷售管理層級(jí)保持同步的。具備管理能力的銷售人員可以走管理崗位晉升路線,而不具備管理能力的,以及與現(xiàn)有管理崗位的要求還有差距的,就走銷售技術(shù)晉升路線,對(duì)應(yīng)的崗位就是銷售專員。
比如有銷售主管崗位,就有對(duì)應(yīng)的主管級(jí)專員;有銷售經(jīng)理崗位,就有經(jīng)理級(jí)專員;有銷售總監(jiān)崗位,就有對(duì)應(yīng)的總監(jiān)級(jí)專員。一個(gè)管理崗位有幾個(gè)級(jí)別,相對(duì)應(yīng)的銷售技術(shù)崗位就有幾個(gè)級(jí)別,比如銷售主管分三級(jí),那么主管級(jí)專員也分三級(jí)。
專員級(jí)的銷售人員,業(yè)務(wù)能力比較突出,就負(fù)責(zé)比較重要的市場(chǎng)或區(qū)域。同時(shí),在日常工作中,這些專員一般也作為管理者的助理在發(fā)揮作用,變相培養(yǎng)他們的管理能力。
所以,一旦這個(gè)專員所對(duì)應(yīng)的管理者被辭退或離職,他就會(huì)立即頂上去做管理。要是他在管理崗位上達(dá)標(biāo),那么就進(jìn)入管理崗位試用期,或直接成為管理者。如果他不達(dá)標(biāo),那么新的管理者到位后,他就回到專員的崗位上。這樣一來,既確保了市場(chǎng)的穩(wěn)定、平安過渡,又不至于對(duì)這個(gè)專員造成傷害。
在薪資待遇的設(shè)置上,由于不承擔(dān)管理職能,專員相對(duì)同級(jí)管理崗位的工資、獎(jiǎng)金、出差補(bǔ)助、通訊費(fèi)就稍低了些,但是比其他非管理崗位和專員的人要高。
對(duì)業(yè)績不錯(cuò)但(暫時(shí))不具備管理能力的業(yè)務(wù)人員來講,畢竟有了自己相應(yīng)的職務(wù)稱呼和晉升路線,待遇也有了改善。同時(shí),在擔(dān)任專員期間,還有鍛煉和學(xué)習(xí)以及成為管理者的機(jī)會(huì)。所以,無論面子、待遇還是前途,都有了可靠的保障。而且這些專員的存在,對(duì)管理者也形成了壓力――如果不好好干,隨時(shí)就有可能被人替代。
這樣一來,整個(gè)銷售團(tuán)隊(duì)就保持了相應(yīng)的動(dòng)力和壓力,使白象的整體銷售業(yè)績一致處于快速發(fā)展的狀態(tài)。
2 量才使用,調(diào)整崗位。
如果超級(jí)業(yè)務(wù)員不適合在銷售管理崗位上工作,也可以根據(jù)他的特長,進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)后調(diào)到其他部門去工作。比如可以把他們調(diào)整到非從事管理的企劃專員或市場(chǎng)專員崗位上。
某食品公司曾有一個(gè)非常優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員李某,在為公司開發(fā)省外空白市場(chǎng)時(shí)立下了汗馬功勞。公司在一次競(jìng)聘中就把他提拔到了銷售經(jīng)理的崗位上,但是李某當(dāng)了銷售經(jīng)理后,無法勝任,讓營銷副總犯了難。
當(dāng)時(shí)公司的貨物配送工作經(jīng)常出問題,而李某經(jīng)常就公司的配送問題提出自己的合理化建議,營銷副總就把他送到貨物配送學(xué)習(xí)班去學(xué)習(xí),回來后就讓他替換了原來的配送經(jīng)理。
結(jié)果,李某上任后,公司的配送工作大有改觀,原來配送所存在的問題都得到了有效解決。據(jù)知現(xiàn)在李某還在該公司擔(dān)任配送經(jīng)理。
3 從副職做起。
讓超級(jí)業(yè)務(wù)人員從副職做起,一旦能力具備,則提拔到正職管理崗位,如果不能就在副職上待著。