學(xué)院秘書部工作計(jì)劃精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的學(xué)院秘書部工作計(jì)劃主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：學(xué)院秘書部工作計(jì)劃范文

本部門在總結(jié)了以往的工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上制定了以下工作計(jì)劃：

一、日常工作

在日常工作方面，團(tuán)辦發(fā)揮著主要溝通橋梁作用，負(fù)責(zé)上傳下達(dá)、會(huì)議記錄、會(huì)議簽到等工作。十一月中旬，我院將迎來關(guān)系學(xué)院未來發(fā)展的“雙評估”，為此，我部將組織各成員做好迎評準(zhǔn)備工作。此外，我部還將負(fù)責(zé)校運(yùn)會(huì)的后勤工作。

在新的一年里，我們?nèi)岳^續(xù)沿用往年的“個(gè)人責(zé)任制”。將全系各班合理分配給部門成員，讓各高級干事以及委員與自己所負(fù)責(zé)的班長團(tuán)支書多加溝通聯(lián)系，建立長期合作的工作關(guān)系，及時(shí)下達(dá)院系的通知，使通知具體落實(shí)到位、工作高效順利完成，工作計(jì)劃《團(tuán)委辦公室工作計(jì)劃》。但今年因新情況的產(chǎn)生，部門干事剛上任，很多事情不是很了解，工作時(shí)有失誤，這還需要不斷改善。

兩會(huì)中，秘書處與團(tuán)委辦公室工作性質(zhì)相似。在新學(xué)年的工作中，團(tuán)辦將與秘書處共同合作，實(shí)行“團(tuán)辦秘書處值日制”。兩個(gè)部門每天都安排干事到辦公室值日，協(xié)助老師處理學(xué)生日常工作。我們將在保持兩個(gè)部門獨(dú)立性的基礎(chǔ)上實(shí)行緊密的溝通合作，以達(dá)到工作效率的最大化，充分發(fā)揮兩個(gè)部門的作用。本部門也與秘書處共同管理經(jīng)管系系費(fèi)工作，本部門主要負(fù)責(zé)開單工作，秘書處主要負(fù)責(zé)出納工作，以協(xié)調(diào)系里的日常財(cái)務(wù)管理。

二、內(nèi)部建設(shè)

在內(nèi)部建設(shè)方面，本部門也繼續(xù)采取例會(huì)制度，總結(jié)工作得失，完善各項(xiàng)通知事宜，增加部長、干事、委員在工作上的配合及培養(yǎng)我部團(tuán)結(jié)協(xié)助的精神。此外，我們還為各干事開設(shè)工作記錄本，記錄工作任務(wù)、工作體會(huì)以及工作中遇到的困難。為了方便工作，本部門將與秘書處建立Q群，使部門內(nèi)部與部門之間的溝通聯(lián)系得到最優(yōu)化。

三、新成員的培養(yǎng)

在培養(yǎng)新成員方面，我們將繼續(xù)貫徹團(tuán)辦精神---從一而終、團(tuán)結(jié)友愛、腳踏實(shí)地、任勞任怨、協(xié)調(diào)發(fā)展。對于新任的干事委員，著重培養(yǎng)他們的工作能力、交際能力，發(fā)揮各人的潛能。同時(shí)，提高他們的積極性與主動(dòng)性，端正工作態(tài)度，做好本職工作，不處于被動(dòng)狀態(tài)，保持一顆積極旺盛的心。

在未來一年里我們將以最高的熱情、最好的狀態(tài)來完成系里分配的工作任務(wù)，發(fā)揮部門作用。

團(tuán)委辦公室工作計(jì)劃【2】隨著10級分團(tuán)委各部的創(chuàng)建完畢，分團(tuán)委的招新工作的順利完成，土木與交通學(xué)院分團(tuán)委全學(xué)年的工作任務(wù)及工作重點(diǎn)的安排確定已經(jīng)迫在眉睫。于此，作為土木與交通學(xué)院分團(tuán)委最重要的核心部門，辦公室特做出本年度工作計(jì)劃：以便更好的完成黨、團(tuán)組織予以的任務(wù)，更好的承擔(dān)起自己的責(zé)任。

1、分團(tuán)委新成員的培訓(xùn)：

在招新工作中，分團(tuán)委各部門都吸納了很多新鮮的血液。為了使這些新成員更快更好的融入分團(tuán)委這個(gè)大家庭，在以后的工作中更好的相互協(xié)調(diào)配合，分團(tuán)委新成員的培訓(xùn)十分重要。主要內(nèi)容包括：（1）召開分團(tuán)委見面大會(huì)，讓各部新老成員自我介紹，簡要的相互了解。（2）展開一系列拓展活動(dòng)，使各部成員在各種團(tuán)隊(duì)活動(dòng)中磨練自己的意志，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。（3）對本部成員加強(qiáng)制度性。

2、新生團(tuán)支書的教育與培訓(xùn)：

辦公室將不定期對本院各班團(tuán)支書進(jìn)行培訓(xùn)，手把手教會(huì)各團(tuán)支書如何起草策劃書及有關(guān)上交策劃書和各方面加素質(zhì)分的事宜。

3、例會(huì)的出席與考勤：

會(huì)議是工作中的一個(gè)重要的環(huán)節(jié)，是各方面工作安排的平臺(tái)，在各層、各部間有著紐帶作用，起著積極的作用。我部將認(rèn)真的組織每周的部內(nèi)例會(huì)，總結(jié)上周工作中的[本文來自]得與失，并安排下周的工作任務(wù)，除此之外我部還會(huì)在各部長級會(huì)議上做好考勤工作。

4、策劃書的備案：

作為我部最本職的工作，我部在新的學(xué)年內(nèi)將認(rèn)真做好團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的活動(dòng)備案，以便我分團(tuán)委在校級評定中取得優(yōu)異的成績。

第2篇：學(xué)院秘書部工作計(jì)劃范文

一

時(shí)間像一個(gè)小怪物一樣，你盼著它過的慢些的時(shí)候，它卻匆匆如流水，時(shí)光已遠(yuǎn)。新學(xué)期如約而至，在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn)，以下是這期我們秘書部的工作計(jì)劃：

一、認(rèn)真完成本職工作

1：負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜，實(shí)行責(zé)任到人制。

2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)相關(guān)的檔案管理、整理工作。

3、負(fù)責(zé)各部門活動(dòng)及例會(huì)的考勤。

4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作，協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。

5、做好團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的聯(lián)系工作，協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門工作。

二、具體工作安排

九月：協(xié)助主席團(tuán)做好人員更替、干部重整工作；做好招新工作；；制作辦公室聯(lián)系表等工作；總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來的問題，制定新的學(xué)期工作計(jì)劃，新的人才培養(yǎng)計(jì)劃；制作會(huì)議簽到本，會(huì)議記錄本等。

十月：總結(jié)上個(gè)月部門的各項(xiàng)工作實(shí)施情況，并對不足之處以提出和改進(jìn)，繼續(xù)用半個(gè)月的時(shí)間來完成人才培養(yǎng)計(jì)劃；做好所有本部門的常規(guī)工作；協(xié)調(diào)其他部門做好工作。培養(yǎng)新人才。積極參加10月29日30日的學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)

十一月：繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作；開展本部門活動(dòng)。。

十二月：做好所有本部門的常規(guī)工作，做好學(xué)生會(huì)學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作；做好本學(xué)期的部門工作總結(jié)；協(xié)助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。

三、內(nèi)部建設(shè)

由于秘書部將會(huì)注入新的力量，所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此，我們將實(shí)施以下措施：

1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對文字的把握和處理能力。

2、分配活動(dòng)時(shí)，盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng)，以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會(huì)工作的整體把握

3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

4、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動(dòng)。

5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動(dòng)。

總之，秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實(shí)踐，為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們遇到很多的困難，但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時(shí)請?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo)，使我們的工作更加完美。

二

新學(xué)期，新氣象。作為數(shù)理與信息學(xué)院青年志愿者隊(duì)社會(huì)實(shí)踐部的一個(gè)工作組，工作面向校外社區(qū)——虹橋社區(qū)，我們肩負(fù)著很大的責(zé)任?？偨Y(jié)以前支教組活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)，在一如既往地做好日常事務(wù)的基礎(chǔ)上，開拓創(chuàng)新，希望本學(xué)期的支教活動(dòng)能給社區(qū)的困難小朋友帶去更多的歡樂。為此，現(xiàn)作出初步工作計(jì)劃，計(jì)劃如下：

一、本組的招新工作

1、根據(jù)虹橋社區(qū)對我們志愿者的需求，預(yù)招隊(duì)員14人，除一位困難小朋友安排4人對其進(jìn)行幫助之外，其余五人每人安排2人。

2、要求隊(duì)員責(zé)任心強(qiáng)，有耐心，有愛心，能合理安排自己的時(shí)間，積極參加工作。

二、針對新隊(duì)員的培訓(xùn)工作

為能給虹橋社區(qū)困難小朋友帶去更好的服務(wù)以及展現(xiàn)數(shù)理與信息學(xué)院青年志愿者的良好精神面貌，組織新隊(duì)員參加培訓(xùn)會(huì)議。會(huì)議要求隊(duì)員認(rèn)真思考支教的意義所在，就如何做好與小朋友的溝通、如何幫助小朋友做好服務(wù)工作進(jìn)行積極地交流和總結(jié)。

三、做好日常本職工作

每周確保都有隊(duì)員去往每位困難小朋友的家里，幫助他們檢查作業(yè)，以及解決一些在學(xué)校遺留下來的難題等等，以及在生活上幫助他們一些力所能及的事情。要求隊(duì)員態(tài)度端正，做事積極主動(dòng)，熱心真誠。

四、開拓創(chuàng)新—活動(dòng)建設(shè)并實(shí)施

為豐富困難小朋友課余生活，預(yù)組織以“拓展你的思維—藝術(shù)創(chuàng)想”為主題的手工制作活動(dòng)?；顒?dòng)可安排隊(duì)員與其對應(yīng)的服務(wù)對象為一組一起完成制作，一方面促進(jìn)了小朋友的課外興趣，另一方面又融洽了隊(duì)員與小朋友的情感。還可邀請小朋友們的監(jiān)護(hù)人觀看或參與活動(dòng)。

此外，還預(yù)開展一次義演活動(dòng)。組織學(xué)院有文藝特長的同學(xué)經(jīng)排演通過考核后參加義演，邀困難小朋友及其監(jiān)護(hù)人及周圍其他居民參加觀看。具體策劃經(jīng)細(xì)慮后推出并實(shí)施。

五、團(tuán)隊(duì)建設(shè)，培養(yǎng)人才

1、適時(shí)召開會(huì)議，對工作進(jìn)行總結(jié)。加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部交流，增加工作經(jīng)驗(yàn)，使團(tuán)隊(duì)加強(qiáng)以后的工作質(zhì)量。

2、重點(diǎn)培養(yǎng)有能力的干事，增強(qiáng)其義務(wù)服務(wù)觀念及組織團(tuán)隊(duì)的能力。

我們的隊(duì)員都是新隊(duì)員，雖然在初期有著對工作的一份稚嫩，但在接下來的工作中，我們定認(rèn)真負(fù)責(zé)完成本職工作，吸取教訓(xùn)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，逐漸進(jìn)步。相信我們的團(tuán)隊(duì)能更好的發(fā)揮團(tuán)隊(duì)實(shí)質(zhì)性作用，展現(xiàn)團(tuán)隊(duì)精神，不辱數(shù)理與信息學(xué)院青年志愿者這一光榮稱號(hào)。

六、工作定位及目標(biāo)：

1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等工作，將其整理并存檔。

2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作，提高新聞稿質(zhì)量。

第3篇：學(xué)院秘書部工作計(jì)劃范文

能否服務(wù)大局是衡量秘書處工作好壞的首要標(biāo)準(zhǔn)。在學(xué)生會(huì)歷次重大會(huì)議中，秘書處起草修改相關(guān)工作報(bào)告、做好會(huì)前籌備、會(huì)場布置及會(huì)議服務(wù)工作。秘書處充分發(fā)揮作用，上下銜接，左右協(xié)調(diào)，為工作的正常開展起到了中樞作用。

二、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，全力做好日常工作。

這半年來，全體成員樹立秘書處工作無小事的思想，勤工作，講服務(wù)，辦實(shí)事，重質(zhì)量，任勞任怨做好各項(xiàng)日常工作。熱情疏導(dǎo)，協(xié)調(diào)幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。

三、增強(qiáng)管理意識(shí)，重點(diǎn)做好規(guī)范工作，建立高效運(yùn)轉(zhuǎn)的工作機(jī)制。

秘書處是學(xué)生會(huì)連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶，上傳下達(dá)的中樞，工作面廣量大，任務(wù)繁雜，秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線，一抓工作計(jì)劃的制定與實(shí)施，整理各部門工作總結(jié)，在每學(xué)期開學(xué)初做好學(xué)生會(huì)主要活動(dòng)的計(jì)劃，做到目標(biāo)明確、重點(diǎn)突出、責(zé)任明晰、整體推進(jìn)，使學(xué)生會(huì)會(huì)議和活動(dòng)有序開展。二抓督促檢查，以上級制定的重要文件、召開的重要會(huì)議精神及確定的重點(diǎn)工作的落實(shí)情況秘書處人員和崗位進(jìn)行合理分工，明確職責(zé)，并健全內(nèi)部管理，如值日、值班的安排，做到時(shí)時(shí)有人，使事情如期進(jìn)行，定期上交的工作總結(jié)與計(jì)劃，建立規(guī)范、合理、簡潔的工作流程，做到忙而不亂、雜而有序，確保工作質(zhì)量。此外，積極配合其它部門開展各項(xiàng)工作等。

第4篇：學(xué)院秘書部工作計(jì)劃范文

一、樞紐工作

秘書處屬主席團(tuán)成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作，使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。

二、管理工作

1、學(xué)生會(huì)的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后，要做部門職能細(xì)化，分工明確，并對各部門進(jìn)行干部培養(yǎng)，使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)每周將開一次例會(huì)，對一周的工作進(jìn)行總結(jié)，交秘書處整理檔案。并對目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。

3、物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí)，須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。

對于管理工作，秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。

三、學(xué)生活動(dòng)

1、環(huán)保志愿者亮麗的風(fēng)景線

我院作為環(huán)境學(xué)院，對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此，我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊(duì)。青年志愿者的建隊(duì)及初步活動(dòng)是由秘書處負(fù)責(zé)。在校運(yùn)動(dòng)會(huì)的現(xiàn)場，青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。此外，在六五世界環(huán)境日系列活動(dòng)的暢想地球村和青青千佛山活動(dòng)中，進(jìn)行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動(dòng)，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動(dòng)在校內(nèi)外引起很大反響，不只是大學(xué)生熱情高漲，特別是當(dāng)一位位老人和一個(gè)個(gè)兒童簽名當(dāng)志愿者時(shí)更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動(dòng)。

2、迎新活動(dòng)

0級新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)關(guān)心的大事。秘書處負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的策劃即實(shí)施。秘書處在調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)的同時(shí)，得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動(dòng)順利有條不紊的進(jìn)行，得到新生及家長的認(rèn)可，使大家真正感到學(xué)院的溫暖。

3、學(xué)生會(huì)納新活動(dòng)

新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展，同時(shí)，學(xué)生會(huì)也需要補(bǔ)充力量。在新生軍訓(xùn)后不久，我學(xué)生會(huì)便展開了納新活動(dòng)。新生十分積極，參加人數(shù)達(dá)到新生的90%以上，使主席團(tuán)及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試，篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后，召開了新干事大會(huì)。整個(gè)納新活動(dòng)使學(xué)生會(huì)充滿生氣，使我們看到學(xué)生會(huì)將在本年有聲有色。

第5篇：學(xué)院秘書部工作計(jì)劃范文

【關(guān)鍵字】行政秘書；自我定位；能力培養(yǎng)

高校二級學(xué)院辦公室是學(xué)院工作的窗口，而行政秘書在辦公室建設(shè)與學(xué)院發(fā)展中發(fā)揮著舉足輕重的作用。高校管理的不斷成熟對行政秘書的工作提出了更高的要求。它在“上傳下達(dá)”學(xué)校的有關(guān)精神，“左右聯(lián)系”學(xué)院師生及同事之間的團(tuán)隊(duì)合作，“內(nèi)外溝通”學(xué)院內(nèi)部及學(xué)院與其他職能部門之前的公關(guān)協(xié)調(diào)，發(fā)揮著越來越重要的作用。這就要求行政秘書要充分了解職責(zé)分工中對自己的角色期待，才能腳踏實(shí)地服務(wù)好教學(xué)和科研，服務(wù)好教師與學(xué)生，從而體現(xiàn)自己的崗位價(jià)值。

一、高校行政秘書的自我定位

1、綜合性與專一性的統(tǒng)一

二級學(xué)院行政秘書的工作頭緒多，事物雜，范圍廣，具有很強(qiáng)的綜合性。工作范圍幾乎涉及到二級學(xué)院機(jī)關(guān)工作的各個(gè)方面。除了要完成每天各類報(bào)刊文件的分發(fā)傳閱、各個(gè)會(huì)議的籌備與后勤服務(wù)，各種來電來訪的接待與處理之外，還需向?qū)W院各基層單位提供政策咨詢和優(yōu)化資源的引導(dǎo)，建立與其他兄弟單位的行政秘書及本單位同事之間的“左右”聯(lián)系，相互配合?？芍^集各種工作角色于一身，成為“多面手”。同時(shí)，行政秘書又具有很強(qiáng)的專一性。如計(jì)劃生育、財(cái)務(wù)的管理都帶有嚴(yán)格的政策法律性，如果缺乏專門訓(xùn)練或態(tài)度馬虎，就很容易出紕漏，甚至給學(xué)院的工作帶來巨大的損失。

2、服務(wù)性與創(chuàng)造性的統(tǒng)一

學(xué)院無小事，事事皆教育。高校的核心職能是人才培養(yǎng)，而行政秘書主要從事管理工作，一般不直接參與教學(xué)科研工作，不能向?qū)I(yè)教師那樣走上三尺講臺(tái)，教書育人。行政秘書的每一項(xiàng)工作，決定了其“管理育人，服務(wù)育人”的宗旨。即歸根到底都是為學(xué)院服務(wù)。服務(wù)于教學(xué)，服務(wù)于教師，服務(wù)于學(xué)生。因而，行政秘書須樹立大服務(wù)意識(shí)。堅(jiān)持有訪必接、有疑必釋、有難必幫。做到對上尊重支持，對下熱情耐心。同時(shí)，常言道：辦公室規(guī)矩多。行政秘書工作一般都有一套嚴(yán)格的規(guī)章制度和操作程序。按規(guī)定辦事固然沒錯(cuò)，但行政秘書不能墨守成規(guī)。創(chuàng)新是辦公室工作的動(dòng)力源泉。行政秘書在堅(jiān)守服務(wù)性的同時(shí)，要勇于創(chuàng)新，要善于靈活應(yīng)付，根據(jù)服務(wù)對象的不同特點(diǎn)或形勢、任務(wù)、要求的變化，大膽嘗試改革和創(chuàng)新，開創(chuàng)學(xué)院辦公室工作的新局面。

3、主動(dòng)性與被動(dòng)性的統(tǒng)一

秘書工作的服務(wù)性決定了行政秘書工作的被動(dòng)性。首先是工作性質(zhì)被動(dòng)。行政秘書工作的變化總是隨著上級部門及本單位領(lǐng)導(dǎo)工作的變化而變化，這決定了秘書工作的從屬性，即被動(dòng)性。其次是工作時(shí)空被動(dòng)。不同時(shí)期、不同地方、不同領(lǐng)導(dǎo)對秘書活動(dòng)的要求是不同的。秘書必須想領(lǐng)導(dǎo)之所想，急領(lǐng)導(dǎo)之所急，解領(lǐng)導(dǎo)之所難，幫領(lǐng)導(dǎo)之所需，不能離開領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)工作而單獨(dú)開展工作。三是工作績效的被動(dòng)。秘書活動(dòng)的本職決定了秘書人員必須甘居幕后，默默無聞地工作。行政秘書的工作雖具有被動(dòng)性，但其角色職能也賦予了其鮮明的主動(dòng)性。在具體工作中，行政秘書是上傳下達(dá)，聯(lián)系左右，溝通內(nèi)外的紐帶。其作用的發(fā)揮需要行政秘書具有主動(dòng)意識(shí)，即充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，主動(dòng)參與，主動(dòng)服務(wù)，不應(yīng)付、不敷衍。

4、公開性與保密性的統(tǒng)一

秘書工作的崗位職責(zé)決定了工作內(nèi)容的公開性。小到上級文件精神的傳達(dá)，大到辦公用品，大宗設(shè)備儀器的采購都需做到公開透明。以公開促公正，以公平樹形象。同時(shí)，保密性也是辦公室工作本身的客觀要求，是行政秘書的神圣職責(zé)。辦公室一個(gè)信息的集散地，秘書工作環(huán)境的特殊性，要求行政秘書具有強(qiáng)烈的保密意識(shí)。如果失去了“秘書”，就變成的“文書”。

二、高校行政秘書能力培養(yǎng)

作為行政秘書，在明確以上角色后，就應(yīng)著重培養(yǎng)自己與之相適應(yīng)的能力，加強(qiáng)自身建設(shè)，從而更好的為學(xué)院服務(wù)。

1、要具備較強(qiáng)的文字表達(dá)及人際溝通能力

由于行政秘書承擔(dān)著文件的接收與傳遞，學(xué)院與其他職能部門之間的公關(guān)、溝通，這就需要其用語言或文字對相關(guān)部門和人員進(jìn)行陳述，清楚地、有說服力地表達(dá)思想和意圖，讓對方一聽、一看則明，從而提高工作效率。因此，行政秘書必須語言精練、表達(dá)流暢，能夠規(guī)范書寫一般應(yīng)用文，如工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會(huì)議通知、紀(jì)要等。

2、要具備利用現(xiàn)代化工具獲取和處理信息的能力

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，早已改變傳統(tǒng)的辦公方法和手段，整個(gè)行政管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化要求越來越高?，F(xiàn)代辦公離不開計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀、投影儀、數(shù)碼相機(jī)等電子設(shè)備。這就要求行政秘書掌握最基本的操作能力，在工作中不斷熟練，以增加熟練程度。同時(shí)，行政秘書的角色還要求其善于利用現(xiàn)代化設(shè)備捕捉多方面的信息，運(yùn)用已有知識(shí)對信息進(jìn)行加工處理，取其精華、去其糟粕，以提高效率和質(zhì)量。

3、要具備敬銳的洞祭力及正確分析和解決問題的能力

行政秘書主動(dòng)性與被動(dòng)性的統(tǒng)一的特點(diǎn)，決定了其在管理過程中會(huì)遇到不同的人和事，特別是突發(fā)事件的降臨。因而，行政秘書必須具備敏銳的洞察力，保持冷靜，平靜待人，對問題或事件進(jìn)行客觀、公正的評判，由此及彼、由表及里地迅速分析，及時(shí)拿出可行性解決方案或處理意見，以保證學(xué)院管理工作及時(shí)有效的進(jìn)行。待問題解決之后，要認(rèn)真分析發(fā)生的原因，評價(jià)結(jié)果解決的合理性和正確性，從而為今后的工作提供借鑒。

三、結(jié)論

隨著我國教育改革的不斷發(fā)展，高校二級學(xué)院的管理也日趨成熟。這對于行政秘書來說，即使機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。高校行政秘書只有在明確自己的角色定位后，才能有效的培養(yǎng)與之相適應(yīng)的能力，完善自己的角色定位，從而更好的為學(xué)院，為師生服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

第6篇：學(xué)院秘書部工作計(jì)劃范文

時(shí)間如白駒過隙，轉(zhuǎn)眼間已經(jīng)度過了一個(gè)學(xué)期。在這段時(shí)間里，秘書處的成員團(tuán)結(jié)協(xié)作，分工明確，不僅完成了本學(xué)期的日常工作，也開展了許多豐富多彩的校園活動(dòng)。每一份工作都使我們成長，每一種經(jīng)歷都使我們感動(dòng)，我們在忙碌中收獲頗多，雖然累卻快樂著。

 一、日常工作

秘書處部以協(xié)助系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)為工作的中心，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，促進(jìn)本學(xué)期學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展。

1.利用網(wǎng)絡(luò)新媒體向?qū)W生會(huì)干事、副部及部長發(fā)送會(huì)議通知；安排人員做好會(huì)議考勤及會(huì)議記錄工作；協(xié)助主席團(tuán)，做好每次大型活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。

2.與網(wǎng)絡(luò)宣傳部密切配合，及時(shí)對學(xué)院、系舉辦的大型活動(dòng)及時(shí)報(bào)道并共同維護(hù)、實(shí)時(shí)更新系微信公眾號(hào)內(nèi)容。

3.對相關(guān)文件進(jìn)行管理、存檔；督促學(xué)生會(huì)各部上交工作策劃、總結(jié)，并做好活動(dòng)的策劃及總結(jié)的存檔工作。

4.做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、收入登記工作；協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手，傳達(dá)通知，撰寫有關(guān)文案。

5.從黨建與作風(fēng)建設(shè)、宣傳思想與精神文明建設(shè)，師資隊(duì)伍建設(shè)、科研工作等方面完成五四團(tuán)總支考核工作。

二、工作回顧

1.“迎新杯”籃球賽

在2018年10月11日至26日期間，汽車工程系開展迎新杯籃球賽活動(dòng)，我部主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織各部門工作，準(zhǔn)備比賽所需物品，及時(shí)下發(fā)通知，維持賽場秩序等。此次運(yùn)動(dòng)會(huì)，我部較好的完成了任務(wù)。在運(yùn)動(dòng)會(huì)開始之前確認(rèn)學(xué)生會(huì)各部門工作信息，利用群聊及時(shí)傳達(dá)重要消息，協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門做好賽前的準(zhǔn)備工作。我部與體育部合作，提前置備比賽物資、制定文字表格（秩序冊，解說詞等）、及時(shí)記錄我院來稿信息、賽程信息。運(yùn)動(dòng)會(huì)結(jié)束后，我部安排人員清點(diǎn)賽后物品，及時(shí)將相關(guān)物品存入倉庫等。在工作期間我部也存在許多不足，比賽用品準(zhǔn)備不充分、觀賽人員入場耗費(fèi)時(shí)間較多、退場散漫等，我部會(huì)吸取經(jīng)驗(yàn)，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度腳踏實(shí)地地走下去。

 2.元旦晚會(huì)

2018年12月21日，我系“璀璨汽車夢·相約再啟航”元旦聯(lián)歡會(huì)圓滿落下帷幕。在此次演出籌備過程中，我部與其他各個(gè)部門合作，參與了眾多節(jié)目的演出。我部在本次活動(dòng)的準(zhǔn)備工作中也竭盡全力，攜手文藝部積極準(zhǔn)備節(jié)目和排練策劃，完成了活動(dòng)舞臺(tái)的設(shè)計(jì)工作，并在活動(dòng)當(dāng)天將舞臺(tái)布置好，遇到突況也能從容應(yīng)對。我部在活動(dòng)開始前將領(lǐng)導(dǎo)老師們帶領(lǐng)到各自的位置上，保證了入場秩序。我部還積極參與場務(wù)工作，保證整場活動(dòng)的順利進(jìn)行，完成了主席團(tuán)交給我部的工作。我部在此次活動(dòng)中也存在不足，例如未曾注意細(xì)節(jié)，忽略了評委桌椅的清潔和物品的準(zhǔn)備等。我部會(huì)吸取教訓(xùn)，往后會(huì)更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐瓿扇蝿?wù)。

三、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

每一次工作都是一個(gè)新的起點(diǎn)，每一次的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)都成為了秘書處前行的動(dòng)力。我們有很多經(jīng)驗(yàn)與收獲，現(xiàn)總結(jié)如下：

1.秘書處的工作效率得到提高，工作分配更加合理，做事不拖拉。

2.本學(xué)期通過整理學(xué)生會(huì)各部門工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)策劃等，秘書處人員認(rèn)識(shí)到了細(xì)節(jié)的重要性，更加認(rèn)真細(xì)致的對待以后的工作。

3.在整理團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部文件、材料的過程中，秘書處強(qiáng)化了word、excel、ppt等辦公軟件的應(yīng)用，提高了我部成員的工作技能。

四、不足之處

秘書處也存在一些不足，現(xiàn)總結(jié)如下，我們會(huì)努力改正，不斷進(jìn)步。

1.秘書處各個(gè)成員之間聯(lián)系不夠密切，工作進(jìn)程交流過少。每個(gè)人所掌握的材料共享不夠，導(dǎo)致部門急用某些材料的時(shí)候，不能第一時(shí)間獲得。

2.部員向部長匯報(bào)工作進(jìn)程不及時(shí)不主動(dòng)。有時(shí)部長會(huì)不知道干事們的工作是否完成，很難進(jìn)行下一步安排。

3.部門干事的主動(dòng)性還不夠。一些工作需要在部長的提醒下才開展，不能做到提前準(zhǔn)備、提前進(jìn)入工作。

4.工作思想沒有得以開放，創(chuàng)新精神不夠，工作思路和方法有待進(jìn)一步提高。

雖然站在了本學(xué)期的末班車上，但秘書處依然在奮斗中前行。展望新的一年，相信我們秘書處的工作會(huì)做的越來越好。學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭也會(huì)團(tuán)結(jié)起來，共同創(chuàng)造汽車工程系明天的輝煌。

2019—2020學(xué)年第一學(xué)期工作部署

一學(xué)期學(xué)生會(huì)工作的即將結(jié)束，不僅僅需要的是總結(jié)與反省，還需要的是對未來的展望，以更好的姿態(tài)進(jìn)行下一學(xué)期工作的開展。在新的學(xué)年里，為了更好的完成秘書處工作，提高工作效率，秘書處對2019年新學(xué)期的工作做出如下計(jì)劃：

一、工作計(jì)劃

1、開新學(xué)期第一次例會(huì)，總結(jié)上學(xué)期的工作，布置本學(xué)期的工作。

2、做好學(xué)生會(huì)各部門之間的協(xié)調(diào)工作，認(rèn)真及時(shí)的做到上傳下達(dá)，左右疏通，發(fā)揮好良好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作交流，方便工作順利進(jìn)行。

3、及時(shí)督促宿管部、衛(wèi)生部、紀(jì)律部、體育部按時(shí)上交每周及每月周評、月評，并由秘書處匯總后上報(bào)團(tuán)總支，并使其公開化，使系老師以同學(xué)及時(shí)了解到學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開展。

4、秘書處每周將定時(shí)開一次例會(huì)，對一周的工作進(jìn)行總結(jié)并對下一周工作進(jìn)行部署，秘書處將負(fù)責(zé)整理檔案以及各會(huì)議記錄。

二、工作要求

1、首先將秉持著秘書處傳統(tǒng)的嚴(yán)謹(jǐn)踏實(shí)的工作作風(fēng)與工作態(tài)度，全力配合與支持團(tuán)總支和學(xué)生會(huì)工作的開展，與兄弟部門相互支持相互合作，高效率的完成所分派的任務(wù)。

2、工作時(shí)要認(rèn)真仔細(xì)，在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

3、加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性，組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議，參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章，吸取精華，進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。培養(yǎng)秘書處成員對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。

4、做好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤及會(huì)議記錄等工作，將其整理并存檔，供老師和主席查閱之用。每次學(xué)生會(huì)例會(huì)，我部必須認(rèn)真做好會(huì)議記錄，尤其是對發(fā)言人所講的主要內(nèi)容要盡可能詳細(xì)，還有格式也要注意。

三、立良好的工作形象

樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個(gè)有利條件，本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面

1、抓好我部成員在日常生活中的言行舉止問題。

2、抓好業(yè)務(wù)素質(zhì)，做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。

3、搞好秘書處成員和系內(nèi)同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。

以上是秘書處2019學(xué)年第一學(xué)期的工作計(jì)劃,秘書處將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實(shí)踐，在工作中及時(shí)總結(jié)，認(rèn)真汲取新的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，取長補(bǔ)短，一絲不茍。相信在秘書處成員的共同努力下，一定能圓滿的完成工作任務(wù)。

時(shí)間如白駒過隙，轉(zhuǎn)眼間已經(jīng)度過了一個(gè)學(xué)期。在這段時(shí)間里，秘書處的成員團(tuán)結(jié)協(xié)作，分工明確，不僅完成了本學(xué)期的日常工作，也開展了許多豐富多彩的校園活動(dòng)。每一份工作都使我們成長，每一種經(jīng)歷都使我們感動(dòng)，我們在忙碌中收獲頗多，雖然累卻快樂著。

 一、日常工作

秘書處部以協(xié)助系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)為工作的中心，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，促進(jìn)本學(xué)期學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展。

1.利用網(wǎng)絡(luò)新媒體向?qū)W生會(huì)干事、副部及部長發(fā)送會(huì)議通知；安排人員做好會(huì)議考勤及會(huì)議記錄工作；協(xié)助主席團(tuán)，做好每次大型活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。

2.與網(wǎng)絡(luò)宣傳部密切配合，及時(shí)對學(xué)院、系舉辦的大型活動(dòng)及時(shí)報(bào)道并共同維護(hù)、實(shí)時(shí)更新系微信公眾號(hào)內(nèi)容。

3.對相關(guān)文件進(jìn)行管理、存檔；督促學(xué)生會(huì)各部上交工作策劃、總結(jié)，并做好活動(dòng)的策劃及總結(jié)的存檔工作。

4.做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、收入登記工作；協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手，傳達(dá)通知，撰寫有關(guān)文案。

5.從黨建與作風(fēng)建設(shè)、宣傳思想與精神文明建設(shè)，師資隊(duì)伍建設(shè)、科研工作等方面完成五四團(tuán)總支考核工作。

二、工作回顧

1.“迎新杯”籃球賽

在2018年10月11日至26日期間，汽車工程系開展迎新杯籃球賽活動(dòng)，我部主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織各部門工作，準(zhǔn)備比賽所需物品，及時(shí)下發(fā)通知，維持賽場秩序等。此次運(yùn)動(dòng)會(huì)，我部較好的完成了任務(wù)。在運(yùn)動(dòng)會(huì)開始之前確認(rèn)學(xué)生會(huì)各部門工作信息，利用群聊及時(shí)傳達(dá)重要消息，協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門做好賽前的準(zhǔn)備工作。我部與體育部合作，提前置備比賽物資、制定文字表格（秩序冊，解說詞等）、及時(shí)記錄我院來稿信息、賽程信息。運(yùn)動(dòng)會(huì)結(jié)束后，我部安排人員清點(diǎn)賽后物品，及時(shí)將相關(guān)物品存入倉庫等。在工作期間我部也存在許多不足，比賽用品準(zhǔn)備不充分、觀賽人員入場耗費(fèi)時(shí)間較多、退場散漫等，我部會(huì)吸取經(jīng)驗(yàn)，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度腳踏實(shí)地地走下去。

 2.元旦晚會(huì)

2018年12月21日，我系“璀璨汽車夢·相約再啟航”元旦聯(lián)歡會(huì)圓滿落下帷幕。在此次演出籌備過程中，我部與其他各個(gè)部門合作，參與了眾多節(jié)目的演出。我部在本次活動(dòng)的準(zhǔn)備工作中也竭盡全力，攜手文藝部積極準(zhǔn)備節(jié)目和排練策劃，完成了活動(dòng)舞臺(tái)的設(shè)計(jì)工作，并在活動(dòng)當(dāng)天將舞臺(tái)布置好，遇到突況也能從容應(yīng)對。我部在活動(dòng)開始前將領(lǐng)導(dǎo)老師們帶領(lǐng)到各自的位置上，保證了入場秩序。我部還積極參與場務(wù)工作，保證整場活動(dòng)的順利進(jìn)行，完成了主席團(tuán)交給我部的工作。我部在此次活動(dòng)中也存在不足，例如未曾注意細(xì)節(jié)，忽略了評委桌椅的清潔和物品的準(zhǔn)備等。我部會(huì)吸取教訓(xùn)，往后會(huì)更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐瓿扇蝿?wù)。

三、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

每一次工作都是一個(gè)新的起點(diǎn)，每一次的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)都成為了秘書處前行的動(dòng)力。我們有很多經(jīng)驗(yàn)與收獲，現(xiàn)總結(jié)如下：

1.秘書處的工作效率得到提高，工作分配更加合理，做事不拖拉。

2.本學(xué)期通過整理學(xué)生會(huì)各部門工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)策劃等，秘書處人員認(rèn)識(shí)到了細(xì)節(jié)的重要性，更加認(rèn)真細(xì)致的對待以后的工作。

3.在整理團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部文件、材料的過程中，秘書處強(qiáng)化了word、excel、ppt等辦公軟件的應(yīng)用，提高了我部成員的工作技能。

四、不足之處

秘書處也存在一些不足，現(xiàn)總結(jié)如下，我們會(huì)努力改正，不斷進(jìn)步。

1.秘書處各個(gè)成員之間聯(lián)系不夠密切，工作進(jìn)程交流過少。每個(gè)人所掌握的材料共享不夠，導(dǎo)致部門急用某些材料的時(shí)候，不能第一時(shí)間獲得。

2.部員向部長匯報(bào)工作進(jìn)程不及時(shí)不主動(dòng)。有時(shí)部長會(huì)不知道干事們的工作是否完成，很難進(jìn)行下一步安排。

3.部門干事的主動(dòng)性還不夠。一些工作需要在部長的提醒下才開展，不能做到提前準(zhǔn)備、提前進(jìn)入工作。

第7篇：學(xué)院秘書部工作計(jì)劃范文

學(xué)生會(huì)秘書處個(gè)人述職報(bào)告怎樣寫？秘書處工作需要激情，激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠，是人生蘊(yùn)藏的寶藏，是讓生命蓬勃的動(dòng)力下面就讓小編帶你去看看學(xué)生會(huì)秘書處個(gè)人述職報(bào)告范文5篇，希望能幫助到大家!

秘書處述職報(bào)告1各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們：

大家好!

秘書處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展，豐富大學(xué)生生活。現(xiàn)將____--____學(xué)年第一學(xué)期工作總結(jié)如下：

一、樞紐工作

秘書部的工作主要為，完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部門任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書部的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)各部門工作的協(xié)調(diào)及各項(xiàng)活動(dòng)的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，在院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，本部門認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐瓿筛黜?xiàng)職責(zé)，為學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作順利進(jìn)行出力。在秘書部全體同學(xué)的共同努力下，我們銳意開拓、積極進(jìn)取，圓滿的完成了本學(xué)期的工作，切實(shí)做到了"一切為同學(xué)服務(wù)"的宗旨;堅(jiān)持正確的政治方向，緊扣時(shí)代脈搏，結(jié)合社會(huì)熱點(diǎn)焦點(diǎn)，開展了一系列有意義的活動(dòng)，為促進(jìn)廣大同學(xué)全面成長成才起到了積極作用，同時(shí)以務(wù)實(shí)的工作為廣大同學(xué)服務(wù)，充分發(fā)揮學(xué)生會(huì)橋梁紐帶作用。

二、日常工作

1、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。

學(xué)生會(huì)每周開一次例會(huì)，布置本周任務(wù)，秘書部負(fù)責(zé)簽到、整理檔案、會(huì)議記錄等。并在開會(huì)結(jié)束后向王巧云老師匯報(bào)開會(huì)內(nèi)容。

2、學(xué)院舉行的每場比賽活動(dòng)秘書處都充當(dāng)后勤文秘的角色，每場活動(dòng)的籌劃、賽中與善后都做大量且精細(xì)的環(huán)節(jié)連接工作，活動(dòng)前攥寫橫幅、口號(hào)。

活動(dòng)中拍照、收集資料?；顒?dòng)結(jié)束后進(jìn)行總結(jié)、及時(shí)寫出新聞稿。

3、制定研會(huì)通訊錄收錄名單，收集部分老師，研會(huì)成員、團(tuán)總支成員、各年紀(jì)主要班委的各項(xiàng)信息，并收錄排版成冊。

4、制定本學(xué)期研會(huì)工作計(jì)劃。

在學(xué)期開始，對本學(xué)期活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃和安排，計(jì)算預(yù)期經(jīng)費(fèi)。

5、在最美校園主題活動(dòng)中，制定“最美校園環(huán)保倡議書”、“最美校園環(huán)保承諾書”。

6、進(jìn)行“培育和踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀優(yōu)秀案例”的申報(bào)，攥寫申報(bào)材料。

三、工作反思

自我擔(dān)任秘書部部長以來，體驗(yàn)頗多，秘書部工作有不足的地方，例如：新聞稿寫作技巧有待加強(qiáng)，文檔整理并有些問題，其他一些工作也不是很熟練??但是，我們會(huì)在以后的工作中會(huì)揚(yáng)長避短，取其精華剔除糟粕爭取做到工作的圓滿完成。這一學(xué)期，我們部門的各位成員在工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)，踏實(shí)肯干;在日常生活中，又能相互友愛，互幫互助，團(tuán)結(jié)一致，形成了良好的組織氛圍。并本著盡職負(fù)責(zé)原則，積極熱心為研會(huì)和全院師生服務(wù)。

展望新的學(xué)期，我們有十足的工作熱情，團(tuán)結(jié)互助、更加努力。回顧歷史，前瞻將來。我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)彌補(bǔ)不足，在前進(jìn)的道路上不斷摸索，不斷改正，不斷進(jìn)步，許多經(jīng)驗(yàn)需要去把握和更靈活地應(yīng)用，我們相信通過各部門努力，一定會(huì)把研會(huì)搞得有聲有色。

秘書處述職報(bào)告2秘書處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展，倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高，關(guān)心社會(huì)，豐富大學(xué)生生活。

具體工作在以下方面展開：

一、樞紐工作

秘書處屬主席團(tuán)成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作，使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。

二、管理工作

1、學(xué)生會(huì)的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。

在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后，要做部門職能細(xì)化，分工明確，并對各部門進(jìn)行干部培養(yǎng)，使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。

學(xué)生會(huì)每周將開一次例會(huì)，對一周的工作進(jìn)行總結(jié)，交秘書處整理檔案。并對目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。

3、物品及財(cái)務(wù)管理。

學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí)，須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。

對于管理工作，秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。

三、學(xué)生活動(dòng)

1、環(huán)保志愿者——亮麗的風(fēng)景線

我院作為環(huán)境學(xué)院，對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責(zé)任。因此，我院建立了青年環(huán)保志愿者服務(wù)隊(duì)。青年志愿者的建隊(duì)及初步活動(dòng)是由秘書處負(fù)責(zé)。在校運(yùn)動(dòng)會(huì)的現(xiàn)場，青年志愿者成為一條亮麗的風(fēng)景線。此外，在“六?五世界環(huán)境日”系列活動(dòng)的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動(dòng)中，進(jìn)行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動(dòng)，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動(dòng)在校內(nèi)外引起很大反響，不只是大學(xué)生熱情高漲，特別是當(dāng)一位位老人和一個(gè)個(gè)兒童簽名當(dāng)志愿者時(shí)更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動(dòng)。

2、迎新活動(dòng)

02級新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)關(guān)心的大事。秘書處負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的策劃即實(shí)施。秘書處在調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)的同時(shí)，得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動(dòng)順利有條不紊的進(jìn)行，得到新生及家長的認(rèn)可，使大家真正感到學(xué)院的溫暖。

3、學(xué)生會(huì)納新活動(dòng)

新生進(jìn)入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展，同時(shí)，學(xué)生會(huì)也需要補(bǔ)充力量。在新生軍訓(xùn)后不久，我學(xué)生會(huì)便展開了納新活動(dòng)。新生十分積極，參加人數(shù)達(dá)到新生的90%以上，使主席團(tuán)及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試，篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后，召開了新干事大會(huì)。整個(gè)納新活動(dòng)使學(xué)生會(huì)充滿生氣，使我們看到學(xué)生會(huì)將在本年有聲有色。

4、協(xié)助各部活動(dòng)

各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施，以便進(jìn)行調(diào)解幫助，同時(shí)，了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。

秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)彌補(bǔ)不足，使秘書處的工作完成得更好。

秘書處述職報(bào)告3尊敬的各位老師、親愛的同學(xué)們：

您們好!

日子如同白駒過隙，回首間，自己又站在學(xué)期之末。從加入____大學(xué)學(xué)生會(huì)到現(xiàn)在，已經(jīng)歷了三個(gè)學(xué)期的工作，在宣傳部工作的一年中，我從幼稚走向成熟，參加了____、____、____等活動(dòng)，在老師的領(lǐng)導(dǎo)下，從策劃宣傳，到具體活動(dòng)，我和全體學(xué)生會(huì)的成員一起用辛勤的汗水，留下了成長的印記。新學(xué)期伊始，我來到秘書處，有了老師的鼓勵(lì)和同學(xué)們的支持，以及一年來的工作經(jīng)驗(yàn)，在適應(yīng)新的學(xué)習(xí)、工作環(huán)境下，我努力做好自己的本質(zhì)工作，協(xié)助各部門各項(xiàng)工作，較圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。經(jīng)過認(rèn)真的總結(jié)和回顧，現(xiàn)將我本學(xué)期的工作情況報(bào)告如下：

一、認(rèn)真做好本職工作

在這一學(xué)期的工作里，有成功的喜悅也有失敗的落魄，在老師的幫助下，憑借我在宣傳部踏踏實(shí)實(shí)工作積累下的經(jīng)驗(yàn)，我很快適應(yīng)了秘書處的工作，身處這個(gè)特殊的部門，我盡心盡力和秘書處全體成員共同努力做好秘書處日常工作。并思考了如何改進(jìn)秘書處現(xiàn)在所存在的不足之處。在協(xié)助其它部門的工作里，我們每一個(gè)成員都代并表我們各自的形象，在這方面我做的還算不錯(cuò)。9月25日是我們學(xué)校重大的日子——50周年校慶，我在擔(dān)任校慶志愿者期間盡職盡責(zé)、任勞任怨，為學(xué)校貢獻(xiàn)了自己的微薄之力。本學(xué)期學(xué)生會(huì)主要有三大塊活動(dòng)，活動(dòng)中我們都起著中流砥柱的作用，第一個(gè)活動(dòng)就是____，我充當(dāng)了檢錄人員，并順利完成工作，我覺得此活動(dòng)相當(dāng)好，不僅能夠配合北京奧運(yùn)會(huì)宣揚(yáng)奧會(huì)精神，同時(shí)也無形中鍛煉了同學(xué)們的身心健康，加深了同學(xué)們之間的友誼和團(tuán)隊(duì)精神，這同時(shí)也是我們鍛煉的好機(jī)會(huì)。第二個(gè)就是____，我在____負(fù)責(zé)____，在____活動(dòng)中參與____，雖然經(jīng)過多次改動(dòng)后工作順利完成，但也暴露出了一些問題。第三個(gè)就是在____中，我也積極參與討論，為活動(dòng)正常開展盡了我應(yīng)盡的責(zé)任。我把每次活動(dòng)都當(dāng)作一次挑戰(zhàn)，主動(dòng)鍛煉自我的意識(shí)，時(shí)刻提醒自己做個(gè)有心人。

秘書處述職報(bào)告4一.工作回顧

(1)進(jìn)才快訊推送

秘書處的首要任務(wù)就是負(fù)責(zé)每周一期的進(jìn)才快訊推送。每一周，秘書處全員會(huì)仔細(xì)收集這一周在雅典園發(fā)生的大小事;再配上精美的圖片，略帶風(fēng)趣的言語，就能在微信公眾號(hào)上準(zhǔn)時(shí)看到秘書處的身影。這學(xué)期，我們一共推出了16期進(jìn)才快訊以及一期元旦特輯。

(2)JCoummunity后臺(tái)回復(fù)

后臺(tái)回復(fù)主要用途是幫助同學(xué)們了解進(jìn)才中學(xué)以及解答疑問或反饋。

(3)大事年表

以一學(xué)期為基準(zhǔn)，秘書處收集這一學(xué)期里發(fā)生的大小事件，匯編成大事年表。

二.工作反思

(1)一個(gè)學(xué)年過去了，在我們的不斷努力下，日常推送可以完成的越來越好了，秘書處也正在被我們發(fā)揚(yáng)光大，其中少不了部長的幫助和支持。每每一期剛推出，會(huì)有細(xì)心的同學(xué)指出我們的一些小錯(cuò)誤，在這里要感謝這些同學(xué)，也感謝所有關(guān)注著JCommunity的同學(xué)們，每一個(gè)人的點(diǎn)擊，都是我們的動(dòng)力;同樣的，我們會(huì)精益求精，不論是推送的排版、圖片、文案，還是JCommunity的責(zé)任編輯工作，都會(huì)在日后根據(jù)同學(xué)們的要求與期盼，日趨完美。

(2)有時(shí)因?yàn)闀r(shí)間緊張等種種原因，可能不能及時(shí)回復(fù)同學(xué)們的疑問，這是秘書處的失職;同時(shí)，對于有些反饋，秘書處應(yīng)當(dāng)更積極訊問校干部或領(lǐng)導(dǎo)，爭取給同學(xué)們一個(gè)完美的答復(fù)。

(3)秘書處會(huì)與其他各部門更好地去合作，尤其是新媒體部。在過去一年中，秘書處成員們發(fā)現(xiàn)，合作往往更能使作品吸引人也更新奇。我們會(huì)在日后的工作中積極完善這一方面。

三.未來展望

新的展望總是有的：我們會(huì)嘗試新的模板，搜集更多的趣事新聞、積極響應(yīng)同學(xué)的反饋;我們會(huì)積極合作，與主席團(tuán)、部門、老師同學(xué)多多交流。我們希望在秘書處的崗位上，發(fā)揚(yáng)自己的特長，不僅是給大家?guī)砀泳?、更加完善、更加有趣的快訊，更是要給大家展現(xiàn)一個(gè)有活力、有潛力的秘書處。

秘書處述職報(bào)告520____年學(xué)生會(huì)秘書處個(gè)人工作總結(jié)日子如同白駒過隙，回首間，一年的學(xué)生會(huì)生活匆匆消逝。循著記憶的流河，我開始追思著我歷程的點(diǎn)滴，激動(dòng)過、開心過，也迷茫過、痛苦過，不論得失與成敗，這點(diǎn)點(diǎn)滴滴共同見證著我的成長，是我一生不可缺失的財(cái)富。以下是一年來我的個(gè)人工作總結(jié)范文報(bào)告：

憑心而論，進(jìn)入大學(xué)我學(xué)到了很多的東西，有幸加入學(xué)生會(huì)，更使我有機(jī)會(huì)接觸更多的人和事，令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路，苦澀和歡欣并存，得意與失意同在。也許是時(shí)間過得太快了，而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多，于是心中便多了幾分遺憾，以致于每一次想提筆給自己這一年在學(xué)生會(huì)這塊令人矚目的平臺(tái)上所做的工作好好來個(gè)細(xì)致的總結(jié)終歸無言，心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。然而，不管自己如何沒有勇氣面對，過去的不能改變，總結(jié)終究還是要寫的，因?yàn)橹挥锌偨Y(jié)了過去，才能更好的提高自己，才能以此為鏡認(rèn)識(shí)自己完善自我，并指導(dǎo)以后的工作。

“用心做事才能把事做對，認(rèn)真做事才能把事做好”，我一直都記得剛剛?cè)雽W(xué)生會(huì)時(shí)學(xué)長在部門會(huì)議上說的這句話。的確如此，經(jīng)過一年的工作實(shí)踐我更深諳這話中的韻味。秘書

除了有激情還要有耐心和毅力，合之可稱為積極心，只要我們用積極的心態(tài)作沃土，用來斷的努力作養(yǎng)分料，用痛苦的磨練作陽光，用辛勤的汗水作雨露。

第8篇：學(xué)院秘書部工作計(jì)劃范文

關(guān)鍵詞：高職；教務(wù)秘書；教學(xué)管理；能力素質(zhì)

中圖分類號(hào)：G712 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A doi：10.3969/j.issn.1672-3309（x）.2013.11.90 文章編號(hào)：1672-3309（2013）11-195-02

隨著十提出“加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育，推動(dòng)高等教育內(nèi)涵式發(fā)展”的新要求，進(jìn)一步加強(qiáng)并推進(jìn)高等職業(yè)院校教學(xué)質(zhì)量和人才培養(yǎng)模式的改革與創(chuàng)新成為了吉林省教育發(fā)展的重中之重。高職院校教學(xué)質(zhì)量的提升離不開教學(xué)管理人員，作為最基層最直接參與教學(xué)管理的教務(wù)秘書，其能力素質(zhì)的高低對于一個(gè)院校提高教學(xué)質(zhì)量、穩(wěn)定教學(xué)秩序都起著至關(guān)重要的作用。

高等職業(yè)類院校與本科院校相比存在著一定的特殊性，一是由于高職院校培養(yǎng)的學(xué)生是生產(chǎn)、建設(shè)、管理和服務(wù)領(lǐng)域一線的應(yīng)用型技能人才，更注重職業(yè)技能的培養(yǎng)，所以教師結(jié)構(gòu)相比本科院校更多元，師資隊(duì)伍往往由多個(gè)院系組成，還有部分教師來自于企業(yè)和事業(yè)單位的兼職教師和外聘教師，這就大大增加了管理的難度。另一方面的特殊性表現(xiàn)在高職生源素質(zhì)參差不齊，在日常教學(xué)管理中需要對學(xué)生給予更多的關(guān)注與指導(dǎo)，有時(shí)需要付出更多的耐心和工作熱忱以及無私奉獻(xiàn)精神，對高職教務(wù)秘書隊(duì)伍能力素質(zhì)的要求較高。

一、教務(wù)秘書的作用

高職院校教務(wù)秘書的作用有多方面，在學(xué)院中起著基層管理者的作用，需要協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)完成管理教學(xué)方面的常規(guī)性工作，保障日常教學(xué)秩序的正常運(yùn)行。教務(wù)秘書同時(shí)又要輔助學(xué)院教師和學(xué)生在考試、成績、檔案等教學(xué)信息的歸納工作。在學(xué)校職能部門之間、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、教師和學(xué)生之間需要溝通時(shí)，又需要教務(wù)秘書進(jìn)行協(xié)調(diào)安排，總之教務(wù)秘書起著很重要的作用。

（一）協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)完成日常教學(xué)管理工作

首先要完成好教務(wù)處分派的任務(wù)：制定、安排、錄入和核對教學(xué)計(jì)劃；排課表、訂教材、安排考試、保證考卷的安全；組織重修重考和各種等級考試的報(bào)名、統(tǒng)計(jì)工作；協(xié)助教務(wù)處進(jìn)行學(xué)生的留退降補(bǔ)的核查；核算上報(bào)教師工作量和協(xié)助課題申報(bào)工作等。其次要完成好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)：協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行教學(xué)檢查，起草教學(xué)工作計(jì)劃和報(bào)告；組織安排教學(xué)會(huì)議及學(xué)生座談會(huì)等。還要協(xié)助學(xué)院教師和學(xué)生完成一系列的繁瑣工作，比如實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)安排、教師調(diào)串課、教學(xué)考核工作等，還要掌握學(xué)生考勤、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)和畢業(yè)論文的進(jìn)展情況。此外做好試卷及各種相關(guān)紙質(zhì)檔案的整理、存檔工作。

（二）教務(wù)秘書是溝通協(xié)調(diào)的橋梁

教務(wù)秘書日常工作性質(zhì)決定了自身是學(xué)校或?qū)W院上下、平級之間溝通和教學(xué)情況反饋的主要樞紐，必須做好上情下達(dá)、下情上報(bào)的溝通協(xié)調(diào)作用。作為教務(wù)秘書，要把學(xué)校的各種教學(xué)管理文件精神傳達(dá)到學(xué)院教師、學(xué)生和相關(guān)人員；把學(xué)生、教師在教學(xué)中出現(xiàn)的問題和意見反饋給領(lǐng)導(dǎo)；還要主動(dòng)與相關(guān)學(xué)院，多溝通了解，促進(jìn)教學(xué)合作。

（三）協(xié)調(diào)學(xué)院與外聘教師的能力

外聘教師多是來自企事業(yè)單位的專家，他們對實(shí)踐教學(xué)方面的經(jīng)驗(yàn)是很有借鑒價(jià)值的，是職業(yè)教育類學(xué)校不可缺少的師資力量。但由于他們對學(xué)校的教學(xué)管理規(guī)定不熟悉，加大了教學(xué)管理的難度。這就需要教學(xué)秘書在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、外聘教師和學(xué)生之間多溝通協(xié)調(diào)，主動(dòng)協(xié)助外聘教師規(guī)范、負(fù)責(zé)地完成好各項(xiàng)工作。

（四）掌握多種工作技能的能力

教務(wù)秘書由學(xué)院的主管教學(xué)的院長領(lǐng)導(dǎo)，主要負(fù)責(zé)本學(xué)院教學(xué)管理工作，往往由于學(xué)院規(guī)模小、人員壓縮，一人身兼數(shù)職的情況也比較多見。教務(wù)秘書往往還擔(dān)當(dāng)辦公室主任、資產(chǎn)管理員、黨員信息管理員、兼職黨務(wù)秘書等工作。這就要求教務(wù)秘書既要做好日常管理工作還要具備處理諸多方面事務(wù)的能力。在教務(wù)秘書工作范圍擴(kuò)大的情況下，要有不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)和新技能的能力和熱情，才能更好地適應(yīng)學(xué)院和學(xué)校的發(fā)展，體現(xiàn)自身工作中的作用和價(jià)值，為學(xué)院、學(xué)生、領(lǐng)導(dǎo)、教師服務(wù)。

二、影響高職院系教務(wù)秘書隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)的原因

（一）工作涉及范圍廣，容易分身乏術(shù)

教務(wù)秘書在行政上隸屬本學(xué)院管理，但在業(yè)務(wù)上接受學(xué)校職能部門比如教務(wù)處、學(xué)生處、黨委等多部門的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，所以這決定了教務(wù)秘書業(yè)務(wù)范圍廣、工作量較大。工作對象涉及到的各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)、教師、各個(gè)學(xué)院的學(xué)生，人際關(guān)系也比較復(fù)雜。同時(shí)還要應(yīng)付許多突況，學(xué)生和教師在日常教學(xué)過程中出現(xiàn)任何事情第一時(shí)間求助的總是教務(wù)秘書，所以往往感到分身乏術(shù)。

（二）自主學(xué)習(xí)能力有待加強(qiáng)

教務(wù)秘書由于工作性質(zhì)的原因，除了需要熟悉掌握日常教學(xué)管理業(yè)務(wù)，由于面對的人群廣需要掌握一些公共關(guān)系學(xué)、心理學(xué)、秘書學(xué)等方面的知識(shí)，還要對學(xué)校最新的教學(xué)管理規(guī)定熟記于心。特別是身兼多職的教務(wù)秘書，需要學(xué)習(xí)的內(nèi)容更寬泛。實(shí)際上，既有教育學(xué)專業(yè)背景和一定教學(xué)經(jīng)歷，又有教學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)的教務(wù)秘書是最佳的。從現(xiàn)在高校的教務(wù)秘書人員構(gòu)成來看，青年教師、應(yīng)屆畢業(yè)生所占比例最大，但是絕大多數(shù)并沒有公共關(guān)系學(xué)、心理學(xué)、秘書學(xué)等方面的專業(yè)知識(shí)，但是工作中又非常重要，所以自主學(xué)習(xí)的任務(wù)擔(dān)子很重。

（三）工作得不到重視，進(jìn)修機(jī)會(huì)少

教務(wù)秘書工作繁雜瑣碎，頭緒多，在許多人看來都是在忙“小事”，在教學(xué)秩序正常運(yùn)行下，甚至感覺不到他們發(fā)揮的作用。如果說教師是教育事業(yè)舞臺(tái)上的一線明星，那么教務(wù)秘書就是幕后工作者，多數(shù)工作都是默默服務(wù)，另外還要受學(xué)院和學(xué)校各職能部門的雙重管轄和領(lǐng)導(dǎo)，所以有些人看來，教務(wù)秘書無非是“打雜”的小角色而已，工作的重要性得不到重視，這都是對教務(wù)秘書工作不了解造成的。另外由于教務(wù)秘書工作強(qiáng)度大，基本沒有自己的時(shí)間，所以很少深入思考或者搞教學(xué)管理研究，參加各種提高業(yè)務(wù)水平和工作能力培訓(xùn)班的機(jī)會(huì)更是少之又少。

（五）待遇與付出不成比例

教務(wù)秘書與教師或輔導(dǎo)員在薪金、職稱、晉升、評獎(jiǎng)、學(xué)年評優(yōu)、外出培訓(xùn)方面有較大差距，這樣也使得教學(xué)秘書對付出與回報(bào)的“不對等”現(xiàn)象產(chǎn)生困惑，久而久之會(huì)影響工作熱情和工作態(tài)度，挫傷工作積極性，最終導(dǎo)致一些高學(xué)歷、能力強(qiáng)的教務(wù)秘書轉(zhuǎn)崗或調(diào)出高校。

三、加強(qiáng)高職院系教務(wù)秘書能力素質(zhì)的途徑和方法

（一）提高對教務(wù)秘書重要性的認(rèn)識(shí)

教務(wù)秘書作為學(xué)院教學(xué)管理工作的主要執(zhí)行者，有必要提高對其重要性的認(rèn)識(shí)。首先學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予充分重視，要給教務(wù)秘書工作科學(xué)的定位，肯定其價(jià)值，使他們多參與教學(xué)管理相關(guān)活動(dòng)和學(xué)院內(nèi)外教研科研項(xiàng)目、學(xué)術(shù)交流會(huì)議等，提供其發(fā)展進(jìn)修機(jī)會(huì)。也可以組織外出調(diào)研、考察，學(xué)習(xí)吸收各大高校先進(jìn)和優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)。

（二）教務(wù)秘書自身要努力

教務(wù)秘書的機(jī)械性和重復(fù)性的工作比較多，久而久之就淡化了創(chuàng)新學(xué)習(xí)的勁頭，所以想要提高自身素質(zhì)，最大程度的發(fā)揮自身價(jià)值，就必須要通過不斷學(xué)習(xí)、參加培訓(xùn)和工作實(shí)踐，努力提高各方面能力和學(xué)歷層次。多學(xué)習(xí)先進(jìn)的教學(xué)理論和教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，熟練掌握日常業(yè)務(wù)，具備系統(tǒng)的高職教育管理知識(shí)，還要通過自學(xué)掌握一些公共關(guān)系學(xué)、心理學(xué)及秘書學(xué)等方面的知識(shí)，做好領(lǐng)導(dǎo)的得力助手。

（三）增加教務(wù)秘書人員的培訓(xùn)進(jìn)修機(jī)會(huì)

知識(shí)的創(chuàng)新是工作創(chuàng)新的前提，教務(wù)秘書每天工作任務(wù)多，很難有時(shí)間和機(jī)會(huì)參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)，這不利于教學(xué)管理工作的創(chuàng)新，也不利于高職院校的發(fā)展，也不利于個(gè)人事業(yè)發(fā)展，久而久之與其他教職工的差距越來越大。因此學(xué)校應(yīng)該為教務(wù)工作人員提供條件，擴(kuò)大教學(xué)秘書隊(duì)伍的知識(shí)面，使他們將現(xiàn)代教學(xué)管理理念運(yùn)用到實(shí)踐中去。特別是高職類院校注重培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐能力，相應(yīng)的教務(wù)秘書需要熟悉職業(yè)教育的相關(guān)培養(yǎng)模式和流程，才能更科學(xué)的指導(dǎo)教學(xué)管理工作?？梢圆捎玫呐嘤?xùn)形式如舉辦崗前培訓(xùn)、給年輕教務(wù)秘書名額參加教學(xué)管理研討會(huì)、鼓勵(lì)參與科研項(xiàng)目等。還可以定期派人員到外?；蚱髽I(yè)考察學(xué)習(xí)，建立人員互通交流機(jī)制等新方式。

（四）建立保障機(jī)制，改進(jìn)工作條件

教務(wù)秘書技術(shù)職稱一般走教育管理系列，即研究實(shí)習(xí)員、助理研究員、副研究員和研究員。比相應(yīng)的教師系列如助教、講師、副教授、教授在崗位津貼上低很多，教務(wù)秘書在職稱和職務(wù)上均處劣勢，這與實(shí)際工作強(qiáng)度不成正比。建議學(xué)校專門針對教學(xué)管理人員設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，以便于在職稱評定上減少劣勢，另外可以對有突出工作業(yè)績和教學(xué)管理科研成果的教學(xué)秘書加大獎(jiǎng)勵(lì)力度，鼓勵(lì)其提高技術(shù)職稱。另外，在職稱評定、職務(wù)晉升和業(yè)務(wù)進(jìn)修上應(yīng)該考慮教務(wù)秘書的發(fā)展需要，確立相關(guān)制度并予以落實(shí)。

其次，高職院校各院系可根據(jù)學(xué)院規(guī)模成立專門的教務(wù)科，適當(dāng)增加教務(wù)秘書人員數(shù)量以分擔(dān)和緩輕工作量，確保工作質(zhì)量。學(xué)校還需要不斷完善校園網(wǎng)及教務(wù)管理信息系統(tǒng)，借助現(xiàn)代化手段提高工作效率。

總之，教務(wù)秘書的工作既關(guān)鍵又繁雜，需要領(lǐng)導(dǎo)重視、全校支持、自身努力才能發(fā)揮作用。教務(wù)秘書工作也蘊(yùn)涵著許多管理科學(xué)的內(nèi)容，需要不斷探討，不斷分析新情況、解決新問題，才能提高工作水平。教學(xué)管理工作需要相互配合、相互理解、相互支持，服從和服務(wù)于學(xué)校教學(xué)大局，才能使教學(xué)管理走上科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的軌道。

參考文獻(xiàn)：

[1] 鮑艷、王輝. 吉林省高職高專專業(yè)設(shè)置現(xiàn)狀、問題及對策[J].現(xiàn)代教育科學(xué)，2007，（07） .

[2] 曾云燕. 論高校教務(wù)秘書的職業(yè)素養(yǎng)[J].中國成人教育，2008， （16） .

第9篇：學(xué)院秘書部工作計(jì)劃范文

關(guān)鍵詞：科研管理 二級管理 隊(duì)伍建設(shè)

成長型高校是指處在從單一學(xué)科向多學(xué)科發(fā)展、從教學(xué)型大學(xué)向教學(xué)研究型大學(xué)轉(zhuǎn)型的高校。1對于成長型高校，科研工作的發(fā)展很重要，而科研工作又離不開科研管理工作，管理工作做得好，可以有效地使學(xué)校現(xiàn)有的科研資源得到合理配置、充分運(yùn)用，較好地協(xié)調(diào)科研活動(dòng)中的各種關(guān)系，最大限度的發(fā)揮廣大教學(xué)科研人員的積極性和創(chuàng)造性，保證以較少的科研投入取得較多的科研成果。

隨著學(xué)校的發(fā)展和壯大，校、院二級管理體制逐步代替了以往的二級行政管理體制?？蒲泄芾黻?duì)伍也從單一的科研管理部門發(fā)展為以科研管理部門為核心，輻射各個(gè)二級學(xué)院科研秘書的輻射狀結(jié)構(gòu)。而目前，二級學(xué)院的科研秘書大都不是專職、專業(yè)的科研管理人員，導(dǎo)致科研二級管理水平不高。

1.科研管理隊(duì)伍素質(zhì)提高的重要性

學(xué)校的科研管理系統(tǒng)是學(xué)?？蒲泄ぷ魅藛T與外界溝通聯(lián)系的紐帶，是目前學(xué)?？蒲匈Y源得到合理利用和全?？蒲泄ぷ黜樌_展的保證?？蒲泄芾黻?duì)伍的工作績效，很大程度上取決于管理者的能力和水平，所以，提高科研管理隊(duì)伍的素質(zhì)和能力，特別是對正處于轉(zhuǎn)型階段的成長型大學(xué)更為重要。

2.科研管理系統(tǒng)的組成

科研管理隊(duì)伍是一個(gè)從上至下的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，包括整個(gè)?？蒲泄芾聿块T的所有人員、二級學(xué)院的科研秘書。?？蒲刑幨菍W(xué)?？蒲泄芾淼牡谝患?，是科研管理的核心，對全校的資源配置起著統(tǒng)管作用?？蒲刑幹饕?fù)責(zé)學(xué)?？蒲泄ぷ饔?jì)劃的制定，科研發(fā)展目標(biāo)的確定與科研工作的宏觀管理；科研項(xiàng)目的申報(bào)與管理；科研開發(fā)項(xiàng)目的對外宣傳與推廣；科研成果鑒定、報(bào)獎(jiǎng)與科研統(tǒng)計(jì)；學(xué)術(shù)交流；科研資源（包括經(jīng)費(fèi)）的合理配置及管理。

科研秘書是二級管理單位，負(fù)責(zé)學(xué)?？蒲刑幣c所在學(xué)院的從事科研的教師的聯(lián)系與溝通。主要任務(wù)有：各類科研管理文件和通知的上傳下達(dá)；縱向科研項(xiàng)目的組織、申報(bào)與管理；橫向科研課題的組織、審查與管理；科研成果鑒定與報(bào)獎(jiǎng)；各種科研統(tǒng)計(jì)；院級學(xué)術(shù)活動(dòng)的組織與推動(dòng)；科研檔案收集與審查；科學(xué)研究機(jī)構(gòu)的申請與管理工作等。

3.科研管理隊(duì)伍現(xiàn)狀分析

對于成長型高校來說，科研二級管理體制尚未完全成熟，致使二級管理單位不能完全發(fā)揮應(yīng)用的作用和實(shí)現(xiàn)其功能。以我校目前的二級學(xué)院科研管理隊(duì)伍為例，18個(gè)教學(xué)單位的科研秘書人員，具有博士學(xué)位的2人，碩士學(xué)位的10人，本科5人，大專1人；35歲以上2人，30-35歲4人，30歲以下12人；任職3個(gè)以上的2人，2年的2人，1年的8人，不足1年的6人。數(shù)據(jù)表明，就從年齡和文化水平來看，二級學(xué)院科研秘書隊(duì)伍是一支有知識(shí)有水平的年輕隊(duì)伍；但從其任職時(shí)間來看，會(huì)發(fā)現(xiàn)人員流動(dòng)性太大，連續(xù)從事兩年以上科研管理工作的只有4個(gè)人，而大部分則是在熟悉業(yè)務(wù)后就離開了崗位。人員的不斷變化無疑會(huì)影響科研管理工作的質(zhì)量。

3.1科研秘書無專職崗位，責(zé)任感欠缺

由于成長型高校所處的特殊歷史階段，二級學(xué)院科研工作的規(guī)模還不大，科研管理工作量不足以要求設(shè)置專門的科研秘書編制，于是，二級學(xué)院的科研秘書，都由辦公室行政人員或教師兼任。

3.2缺少系統(tǒng)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)能力參差不齊

科研管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及到方方面面。而新任的科研秘書，未經(jīng)過任何系統(tǒng)培訓(xùn)，只與上任秘書進(jìn)行交接后就直接工作，不能正確的實(shí)施管理工作，不僅工作效率低下，也容易在工作中出現(xiàn)失誤，給科研工作者帶來損失。另外由于自身素質(zhì)、文化水平、管理經(jīng)驗(yàn)等原因?qū)е赂骺蒲忻貢臉I(yè)務(wù)能力參差不齊，或多或少會(huì)影響學(xué)院的平衡發(fā)展。

3.3無專門的獎(jiǎng)勵(lì)和考核辦法

對科研秘書的工作業(yè)績，即無獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，也無考核辦法。讓科研秘書認(rèn)為，這項(xiàng)工作做好做壞，做多做少，都一個(gè)樣，除非犯了重大錯(cuò)誤，是不會(huì)有什么影響的，更何況是兼職工作，最重要的是做好本職工作。在這種情況下，科研秘書對科研工作的管理即無緊迫感，也無積極性。

4.二級科研管理隊(duì)伍的建設(shè)

4.1學(xué)校要加大投入和政策建設(shè)

成長型高校在加大對科研的投入的同時(shí)，也要加大對科研管理隊(duì)伍建設(shè)的投入，保證管理質(zhì)量和效率。如在每個(gè)二級學(xué)院設(shè)置科研秘書編制，聘用合適的、相對固定的人員專門從事科研管理工作，并對其工作業(yè)績進(jìn)行考核，這無疑將大大提高二級學(xué)院科研管理工作的質(zhì)量和效率。首先，選擇具有相當(dāng)?shù)闹R(shí)水平、計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力、溝通協(xié)調(diào)能力和較高的工作熱情；相對固定的人員任科研秘書，一旦聘用，任期為3年。建立健全考核和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，督促和激發(fā)他們的工作熱情。

4.2校科研處要加強(qiáng)管理與培訓(xùn)，提高能力與素質(zhì)

科研管理需要專業(yè)的管理者，高度的責(zé)任心和強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)。要做好學(xué)校的科研管理工作，對科研管理者的能力和素質(zhì)提高勢在必行。

4.2.1加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)，提高服務(wù)意識(shí)，增強(qiáng)責(zé)任心

不管是專職還是兼職科研管理人員，都必須具有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)和責(zé)任心?？蒲泄芾砉ぷ魃婕胺椒矫婷娴年P(guān)系和利益，工作頭緒多，因此科研管理人員必須具備良好的素質(zhì)和甘于奉獻(xiàn)的精神，把自己的工作目標(biāo)定位在推進(jìn)學(xué)校科研工作，提高科研經(jīng)費(fèi)總量，提升科研項(xiàng)目檔次上，思想上要樹立全心全意為科研人員服務(wù)的意識(shí)，培養(yǎng)強(qiáng)烈的責(zé)任感，把科研人員的事情當(dāng)作自己的事情，認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成。