學院秘書部工作計劃精選(九篇)

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第1篇：學院秘書部工作計劃范文

本部門在總結了以往的工作經(jīng)驗的基礎上制定了以下工作計劃：

一、日常工作

在日常工作方面，團辦發(fā)揮著主要溝通橋梁作用，負責上傳下達、會議記錄、會議簽到等工作。十一月中旬，我院將迎來關系學院未來發(fā)展的“雙評估”，為此，我部將組織各成員做好迎評準備工作。此外，我部還將負責校運會的后勤工作。

在新的一年里，我們?nèi)岳^續(xù)沿用往年的“個人責任制”。將全系各班合理分配給部門成員，讓各高級干事以及委員與自己所負責的班長團支書多加溝通聯(lián)系，建立長期合作的工作關系，及時下達院系的通知，使通知具體落實到位、工作高效順利完成，工作計劃《團委辦公室工作計劃》。但今年因新情況的產(chǎn)生，部門干事剛上任，很多事情不是很了解，工作時有失誤，這還需要不斷改善。

兩會中，秘書處與團委辦公室工作性質(zhì)相似。在新學年的工作中，團辦將與秘書處共同合作，實行“團辦秘書處值日制”。兩個部門每天都安排干事到辦公室值日，協(xié)助老師處理學生日常工作。我們將在保持兩個部門獨立性的基礎上實行緊密的溝通合作，以達到工作效率的最大化，充分發(fā)揮兩個部門的作用。本部門也與秘書處共同管理經(jīng)管系系費工作，本部門主要負責開單工作，秘書處主要負責出納工作，以協(xié)調(diào)系里的日常財務管理。

二、內(nèi)部建設

在內(nèi)部建設方面，本部門也繼續(xù)采取例會制度，總結工作得失，完善各項通知事宜，增加部長、干事、委員在工作上的配合及培養(yǎng)我部團結協(xié)助的精神。此外，我們還為各干事開設工作記錄本，記錄工作任務、工作體會以及工作中遇到的困難。為了方便工作，本部門將與秘書處建立Q群，使部門內(nèi)部與部門之間的溝通聯(lián)系得到最優(yōu)化。

三、新成員的培養(yǎng)

在培養(yǎng)新成員方面，我們將繼續(xù)貫徹團辦精神---從一而終、團結友愛、腳踏實地、任勞任怨、協(xié)調(diào)發(fā)展。對于新任的干事委員，著重培養(yǎng)他們的工作能力、交際能力，發(fā)揮各人的潛能。同時，提高他們的積極性與主動性，端正工作態(tài)度，做好本職工作，不處于被動狀態(tài)，保持一顆積極旺盛的心。

在未來一年里我們將以最高的熱情、最好的狀態(tài)來完成系里分配的工作任務，發(fā)揮部門作用。

團委辦公室工作計劃【2】隨著10級分團委各部的創(chuàng)建完畢，分團委的招新工作的順利完成，土木與交通學院分團委全學年的工作任務及工作重點的安排確定已經(jīng)迫在眉睫。于此，作為土木與交通學院分團委最重要的核心部門，辦公室特做出本年度工作計劃：以便更好的完成黨、團組織予以的任務，更好的承擔起自己的責任。

1、分團委新成員的培訓：

在招新工作中，分團委各部門都吸納了很多新鮮的血液。為了使這些新成員更快更好的融入分團委這個大家庭，在以后的工作中更好的相互協(xié)調(diào)配合，分團委新成員的培訓十分重要。主要內(nèi)容包括：（1）召開分團委見面大會，讓各部新老成員自我介紹，簡要的相互了解。（2）展開一系列拓展活動，使各部成員在各種團隊活動中磨練自己的意志，培養(yǎng)團隊意識。（3）對本部成員加強制度性。

2、新生團支書的教育與培訓：

辦公室將不定期對本院各班團支書進行培訓，手把手教會各團支書如何起草策劃書及有關上交策劃書和各方面加素質(zhì)分的事宜。

3、例會的出席與考勤：

會議是工作中的一個重要的環(huán)節(jié)，是各方面工作安排的平臺，在各層、各部間有著紐帶作用，起著積極的作用。我部將認真的組織每周的部內(nèi)例會，總結上周工作中的[本文來自]得與失，并安排下周的工作任務，除此之外我部還會在各部長級會議上做好考勤工作。

4、策劃書的備案：

作為我部最本職的工作，我部在新的學年內(nèi)將認真做好團委、學生會的活動備案，以便我分團委在校級評定中取得優(yōu)異的成績。

第2篇：學院秘書部工作計劃范文

一

時間像一個小怪物一樣，你盼著它過的慢些的時候，它卻匆匆如流水，時光已遠。新學期如約而至，在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn)，以下是這期我們秘書部的工作計劃：

一、認真完成本職工作

1：負責上傳下達系里各類通知事宜，實行責任到人制。

2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。

3、負責各部門活動及例會的考勤。

4、負責各項會議的記錄工作，協(xié)調(diào)主席健全學生會各項規(guī)章制度。

5、做好團總支學生會各個部門的聯(lián)系工作，協(xié)調(diào)學生會各部門工作。

二、具體工作安排

九月：協(xié)助主席團做好人員更替、干部重整工作；做好招新工作；；制作辦公室聯(lián)系表等工作；總結上學期部門工作遺留下來的問題，制定新的學期工作計劃，新的人才培養(yǎng)計劃；制作會議簽到本，會議記錄本等。

十月：總結上個月部門的各項工作實施情況，并對不足之處以提出和改進，繼續(xù)用半個月的時間來完成人才培養(yǎng)計劃；做好所有本部門的常規(guī)工作；協(xié)調(diào)其他部門做好工作。培養(yǎng)新人才。積極參加10月29日30日的學校運動會

十一月：繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作；開展本部門活動。。

十二月：做好所有本部門的常規(guī)工作，做好學生會學期末工作總結資料等工作；做好本學期的部門工作總結；協(xié)助做好學期期末總結等一系列工作。

三、內(nèi)部建設

由于秘書部將會注入新的力量，所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力，秘書部需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

1、培養(yǎng)秘書部同學對文字的把握和處理能力。

2、分配活動時，盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握

3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。

4、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應的活動。

5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應的活動。

總之，秘書部必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和指導，使我們的工作更加完美。

二

新學期，新氣象。作為數(shù)理與信息學院青年志愿者隊社會實踐部的一個工作組，工作面向校外社區(qū)——虹橋社區(qū)，我們肩負著很大的責任?？偨Y以前支教組活動經(jīng)驗，在一如既往地做好日常事務的基礎上，開拓創(chuàng)新，希望本學期的支教活動能給社區(qū)的困難小朋友帶去更多的歡樂。為此，現(xiàn)作出初步工作計劃，計劃如下：

一、本組的招新工作

1、根據(jù)虹橋社區(qū)對我們志愿者的需求，預招隊員14人，除一位困難小朋友安排4人對其進行幫助之外，其余五人每人安排2人。

2、要求隊員責任心強，有耐心，有愛心，能合理安排自己的時間，積極參加工作。

二、針對新隊員的培訓工作

為能給虹橋社區(qū)困難小朋友帶去更好的服務以及展現(xiàn)數(shù)理與信息學院青年志愿者的良好精神面貌，組織新隊員參加培訓會議。會議要求隊員認真思考支教的意義所在，就如何做好與小朋友的溝通、如何幫助小朋友做好服務工作進行積極地交流和總結。

三、做好日常本職工作

每周確保都有隊員去往每位困難小朋友的家里，幫助他們檢查作業(yè)，以及解決一些在學校遺留下來的難題等等，以及在生活上幫助他們一些力所能及的事情。要求隊員態(tài)度端正，做事積極主動，熱心真誠。

四、開拓創(chuàng)新—活動建設并實施

為豐富困難小朋友課余生活，預組織以“拓展你的思維—藝術創(chuàng)想”為主題的手工制作活動。活動可安排隊員與其對應的服務對象為一組一起完成制作，一方面促進了小朋友的課外興趣，另一方面又融洽了隊員與小朋友的情感。還可邀請小朋友們的監(jiān)護人觀看或參與活動。

此外，還預開展一次義演活動。組織學院有文藝特長的同學經(jīng)排演通過考核后參加義演，邀困難小朋友及其監(jiān)護人及周圍其他居民參加觀看。具體策劃經(jīng)細慮后推出并實施。

五、團隊建設，培養(yǎng)人才

1、適時召開會議，對工作進行總結。加強團隊的內(nèi)部交流，增加工作經(jīng)驗，使團隊加強以后的工作質(zhì)量。

2、重點培養(yǎng)有能力的干事，增強其義務服務觀念及組織團隊的能力。

我們的隊員都是新隊員，雖然在初期有著對工作的一份稚嫩，但在接下來的工作中，我們定認真負責完成本職工作，吸取教訓，總結經(jīng)驗，逐漸進步。相信我們的團隊能更好的發(fā)揮團隊實質(zhì)性作用，展現(xiàn)團隊精神，不辱數(shù)理與信息學院青年志愿者這一光榮稱號。

六、工作定位及目標：

1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。

2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質(zhì)量。

第3篇：學院秘書部工作計劃范文

能否服務大局是衡量秘書處工作好壞的首要標準。在學生會歷次重大會議中，秘書處起草修改相關工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務工作。秘書處充分發(fā)揮作用，上下銜接，左右協(xié)調(diào)，為工作的正常開展起到了中樞作用。

二、增強服務意識，全力做好日常工作。

這半年來，全體成員樹立秘書處工作無小事的思想，勤工作，講服務，辦實事，重質(zhì)量，任勞任怨做好各項日常工作。熱情疏導，協(xié)調(diào)幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。

三、增強管理意識，重點做好規(guī)范工作，建立高效運轉(zhuǎn)的工作機制。

秘書處是學生會連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶，上傳下達的中樞，工作面廣量大，任務繁雜，秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務性工作的主線，一抓工作計劃的制定與實施，整理各部門工作總結，在每學期開學初做好學生會主要活動的計劃，做到目標明確、重點突出、責任明晰、整體推進，使學生會會議和活動有序開展。二抓督促檢查，以上級制定的重要文件、召開的重要會議精神及確定的重點工作的落實情況秘書處人員和崗位進行合理分工，明確職責，并健全內(nèi)部管理，如值日、值班的安排，做到時時有人，使事情如期進行，定期上交的工作總結與計劃，建立規(guī)范、合理、簡潔的工作流程，做到忙而不亂、雜而有序，確保工作質(zhì)量。此外，積極配合其它部門開展各項工作等。

第4篇：學院秘書部工作計劃范文

一、樞紐工作

秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。

二、管理工作

1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養(yǎng)，使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。

3、物品及財務管理。學生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經(jīng)費預算，經(jīng)秘書處審批后方可領取經(jīng)費。學生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。

對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。

三、學生活動

1、環(huán)保志愿者亮麗的風景線

我院作為環(huán)境學院，對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責任。因此，我院建立了青年環(huán)保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現(xiàn)場，青年志愿者成為一條亮麗的風景線。此外，在六五世界環(huán)境日系列活動的暢想地球村和青青千佛山活動中，進行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內(nèi)外引起很大反響，不只是大學生熱情高漲，特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。

2、迎新活動

0級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調(diào)動學生會的同時，得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的溫暖。

3、學生會納新活動

新生進入大學渴望能夠全方面的發(fā)展，同時，學生會也需要補充力量。在新生軍訓后不久，我學生會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數(shù)達到新生的90%以上，使主席團及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試，篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后，召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣，使我們看到學生會將在本年有聲有色。

第5篇：學院秘書部工作計劃范文

【關鍵字】行政秘書；自我定位；能力培養(yǎng)

高校二級學院辦公室是學院工作的窗口，而行政秘書在辦公室建設與學院發(fā)展中發(fā)揮著舉足輕重的作用。高校管理的不斷成熟對行政秘書的工作提出了更高的要求。它在“上傳下達”學校的有關精神，“左右聯(lián)系”學院師生及同事之間的團隊合作，“內(nèi)外溝通”學院內(nèi)部及學院與其他職能部門之前的公關協(xié)調(diào)，發(fā)揮著越來越重要的作用。這就要求行政秘書要充分了解職責分工中對自己的角色期待，才能腳踏實地服務好教學和科研，服務好教師與學生，從而體現(xiàn)自己的崗位價值。

一、高校行政秘書的自我定位

1、綜合性與專一性的統(tǒng)一

二級學院行政秘書的工作頭緒多，事物雜，范圍廣，具有很強的綜合性。工作范圍幾乎涉及到二級學院機關工作的各個方面。除了要完成每天各類報刊文件的分發(fā)傳閱、各個會議的籌備與后勤服務，各種來電來訪的接待與處理之外，還需向?qū)W院各基層單位提供政策咨詢和優(yōu)化資源的引導，建立與其他兄弟單位的行政秘書及本單位同事之間的“左右”聯(lián)系，相互配合?？芍^集各種工作角色于一身，成為“多面手”。同時，行政秘書又具有很強的專一性。如計劃生育、財務的管理都帶有嚴格的政策法律性，如果缺乏專門訓練或態(tài)度馬虎，就很容易出紕漏，甚至給學院的工作帶來巨大的損失。

2、服務性與創(chuàng)造性的統(tǒng)一

學院無小事，事事皆教育。高校的核心職能是人才培養(yǎng)，而行政秘書主要從事管理工作，一般不直接參與教學科研工作，不能向?qū)I(yè)教師那樣走上三尺講臺，教書育人。行政秘書的每一項工作，決定了其“管理育人，服務育人”的宗旨。即歸根到底都是為學院服務。服務于教學，服務于教師，服務于學生。因而，行政秘書須樹立大服務意識。堅持有訪必接、有疑必釋、有難必幫。做到對上尊重支持，對下熱情耐心。同時，常言道：辦公室規(guī)矩多。行政秘書工作一般都有一套嚴格的規(guī)章制度和操作程序。按規(guī)定辦事固然沒錯，但行政秘書不能墨守成規(guī)。創(chuàng)新是辦公室工作的動力源泉。行政秘書在堅守服務性的同時，要勇于創(chuàng)新，要善于靈活應付，根據(jù)服務對象的不同特點或形勢、任務、要求的變化，大膽嘗試改革和創(chuàng)新，開創(chuàng)學院辦公室工作的新局面。

3、主動性與被動性的統(tǒng)一

秘書工作的服務性決定了行政秘書工作的被動性。首先是工作性質(zhì)被動。行政秘書工作的變化總是隨著上級部門及本單位領導工作的變化而變化，這決定了秘書工作的從屬性，即被動性。其次是工作時空被動。不同時期、不同地方、不同領導對秘書活動的要求是不同的。秘書必須想領導之所想，急領導之所急，解領導之所難，幫領導之所需，不能離開領導和領導工作而單獨開展工作。三是工作績效的被動。秘書活動的本職決定了秘書人員必須甘居幕后，默默無聞地工作。行政秘書的工作雖具有被動性，但其角色職能也賦予了其鮮明的主動性。在具體工作中，行政秘書是上傳下達，聯(lián)系左右，溝通內(nèi)外的紐帶。其作用的發(fā)揮需要行政秘書具有主動意識，即充分發(fā)揮主觀能動性，主動參與，主動服務，不應付、不敷衍。

4、公開性與保密性的統(tǒng)一

秘書工作的崗位職責決定了工作內(nèi)容的公開性。小到上級文件精神的傳達，大到辦公用品，大宗設備儀器的采購都需做到公開透明。以公開促公正，以公平樹形象。同時，保密性也是辦公室工作本身的客觀要求，是行政秘書的神圣職責。辦公室一個信息的集散地，秘書工作環(huán)境的特殊性，要求行政秘書具有強烈的保密意識。如果失去了“秘書”，就變成的“文書”。

二、高校行政秘書能力培養(yǎng)

作為行政秘書，在明確以上角色后，就應著重培養(yǎng)自己與之相適應的能力，加強自身建設，從而更好的為學院服務。

1、要具備較強的文字表達及人際溝通能力

由于行政秘書承擔著文件的接收與傳遞，學院與其他職能部門之間的公關、溝通，這就需要其用語言或文字對相關部門和人員進行陳述，清楚地、有說服力地表達思想和意圖，讓對方一聽、一看則明，從而提高工作效率。因此，行政秘書必須語言精練、表達流暢，能夠規(guī)范書寫一般應用文，如工作計劃、工作總結、會議通知、紀要等。

2、要具備利用現(xiàn)代化工具獲取和處理信息的能力

科學技術的發(fā)展，早已改變傳統(tǒng)的辦公方法和手段，整個行政管理工作的科學化、現(xiàn)代化要求越來越高?，F(xiàn)代辦公離不開計算機、傳真機、掃描儀、投影儀、數(shù)碼相機等電子設備。這就要求行政秘書掌握最基本的操作能力，在工作中不斷熟練，以增加熟練程度。同時，行政秘書的角色還要求其善于利用現(xiàn)代化設備捕捉多方面的信息，運用已有知識對信息進行加工處理，取其精華、去其糟粕，以提高效率和質(zhì)量。

3、要具備敬銳的洞祭力及正確分析和解決問題的能力

行政秘書主動性與被動性的統(tǒng)一的特點，決定了其在管理過程中會遇到不同的人和事，特別是突發(fā)事件的降臨。因而，行政秘書必須具備敏銳的洞察力，保持冷靜，平靜待人，對問題或事件進行客觀、公正的評判，由此及彼、由表及里地迅速分析，及時拿出可行性解決方案或處理意見，以保證學院管理工作及時有效的進行。待問題解決之后，要認真分析發(fā)生的原因，評價結果解決的合理性和正確性，從而為今后的工作提供借鑒。

三、結論

隨著我國教育改革的不斷發(fā)展，高校二級學院的管理也日趨成熟。這對于行政秘書來說，即使機遇也是挑戰(zhàn)。高校行政秘書只有在明確自己的角色定位后，才能有效的培養(yǎng)與之相適應的能力，完善自己的角色定位，從而更好的為學院，為師生服務。

參考文獻

第6篇：學院秘書部工作計劃范文

時間如白駒過隙，轉(zhuǎn)眼間已經(jīng)度過了一個學期。在這段時間里，秘書處的成員團結協(xié)作，分工明確，不僅完成了本學期的日常工作，也開展了許多豐富多彩的校園活動。每一份工作都使我們成長，每一種經(jīng)歷都使我們感動，我們在忙碌中收獲頗多，雖然累卻快樂著。

 一、日常工作

秘書處部以協(xié)助系團總支、學生會主席團處理學生會日常事務為工作的中心，協(xié)調(diào)各部門的關系，促進本學期學生會各項工作的順利開展。

1.利用網(wǎng)絡新媒體向?qū)W生會干事、副部及部長發(fā)送會議通知；安排人員做好會議考勤及會議記錄工作；協(xié)助主席團，做好每次大型活動前的準備工作。

2.與網(wǎng)絡宣傳部密切配合，及時對學院、系舉辦的大型活動及時報道并共同維護、實時更新系微信公眾號內(nèi)容。

3.對相關文件進行管理、存檔；督促學生會各部上交工作策劃、總結，并做好活動的策劃及總結的存檔工作。

4.做好活動經(jīng)費的預算、支出、收入登記工作；協(xié)助主席團調(diào)配人手，傳達通知，撰寫有關文案。

5.從黨建與作風建設、宣傳思想與精神文明建設，師資隊伍建設、科研工作等方面完成五四團總支考核工作。

二、工作回顧

1.“迎新杯”籃球賽

在2018年10月11日至26日期間，汽車工程系開展迎新杯籃球賽活動，我部主要負責協(xié)調(diào)組織各部門工作，準備比賽所需物品，及時下發(fā)通知，維持賽場秩序等。此次運動會，我部較好的完成了任務。在運動會開始之前確認學生會各部門工作信息，利用群聊及時傳達重要消息，協(xié)調(diào)學生會各部門做好賽前的準備工作。我部與體育部合作，提前置備比賽物資、制定文字表格（秩序冊，解說詞等）、及時記錄我院來稿信息、賽程信息。運動會結束后，我部安排人員清點賽后物品，及時將相關物品存入倉庫等。在工作期間我部也存在許多不足，比賽用品準備不充分、觀賽人員入場耗費時間較多、退場散漫等，我部會吸取經(jīng)驗，以嚴謹?shù)膽B(tài)度腳踏實地地走下去。

 2.元旦晚會

2018年12月21日，我系“璀璨汽車夢·相約再啟航”元旦聯(lián)歡會圓滿落下帷幕。在此次演出籌備過程中，我部與其他各個部門合作，參與了眾多節(jié)目的演出。我部在本次活動的準備工作中也竭盡全力，攜手文藝部積極準備節(jié)目和排練策劃，完成了活動舞臺的設計工作，并在活動當天將舞臺布置好，遇到突況也能從容應對。我部在活動開始前將領導老師們帶領到各自的位置上，保證了入場秩序。我部還積極參與場務工作，保證整場活動的順利進行，完成了主席團交給我部的工作。我部在此次活動中也存在不足，例如未曾注意細節(jié)，忽略了評委桌椅的清潔和物品的準備等。我部會吸取教訓，往后會更加嚴謹?shù)耐瓿扇蝿铡?/p>

三、經(jīng)驗總結

每一次工作都是一個新的起點，每一次的經(jīng)驗與教訓都成為了秘書處前行的動力。我們有很多經(jīng)驗與收獲，現(xiàn)總結如下：

1.秘書處的工作效率得到提高，工作分配更加合理，做事不拖拉。

2.本學期通過整理學生會各部門工作計劃、工作總結、活動策劃等，秘書處人員認識到了細節(jié)的重要性，更加認真細致的對待以后的工作。

3.在整理團總支學生會各部文件、材料的過程中，秘書處強化了word、excel、ppt等辦公軟件的應用，提高了我部成員的工作技能。

四、不足之處

秘書處也存在一些不足，現(xiàn)總結如下，我們會努力改正，不斷進步。

1.秘書處各個成員之間聯(lián)系不夠密切，工作進程交流過少。每個人所掌握的材料共享不夠，導致部門急用某些材料的時候，不能第一時間獲得。

2.部員向部長匯報工作進程不及時不主動。有時部長會不知道干事們的工作是否完成，很難進行下一步安排。

3.部門干事的主動性還不夠。一些工作需要在部長的提醒下才開展，不能做到提前準備、提前進入工作。

4.工作思想沒有得以開放，創(chuàng)新精神不夠，工作思路和方法有待進一步提高。

雖然站在了本學期的末班車上，但秘書處依然在奮斗中前行。展望新的一年，相信我們秘書處的工作會做的越來越好。學生會這個大家庭也會團結起來，共同創(chuàng)造汽車工程系明天的輝煌。

2019—2020學年第一學期工作部署

一學期學生會工作的即將結束，不僅僅需要的是總結與反省，還需要的是對未來的展望，以更好的姿態(tài)進行下一學期工作的開展。在新的學年里，為了更好的完成秘書處工作，提高工作效率，秘書處對2019年新學期的工作做出如下計劃：

一、工作計劃

1、開新學期第一次例會，總結上學期的工作，布置本學期的工作。

2、做好學生會各部門之間的協(xié)調(diào)工作，認真及時的做到上傳下達，左右疏通，發(fā)揮好良好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作交流，方便工作順利進行。

3、及時督促宿管部、衛(wèi)生部、紀律部、體育部按時上交每周及每月周評、月評，并由秘書處匯總后上報團總支，并使其公開化，使系老師以同學及時了解到學生會各項工作的開展。

4、秘書處每周將定時開一次例會，對一周的工作進行總結并對下一周工作進行部署，秘書處將負責整理檔案以及各會議記錄。

二、工作要求

1、首先將秉持著秘書處傳統(tǒng)的嚴謹踏實的工作作風與工作態(tài)度，全力配合與支持團總支和學生會工作的開展，與兄弟部門相互支持相互合作，高效率的完成所分派的任務。

2、工作時要認真仔細，在速度的同時保質(zhì)量完成工作。要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

3、加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性，組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸取精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。培養(yǎng)秘書處成員對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。

4、做好學生會例會及相關會議的考勤及會議記錄等工作，將其整理并存檔，供老師和主席查閱之用。每次學生會例會，我部必須認真做好會議記錄，尤其是對發(fā)言人所講的主要內(nèi)容要盡可能詳細，還有格式也要注意。

三、立良好的工作形象

樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件，本學期重點抓好以下方面

1、抓好我部成員在日常生活中的言行舉止問題。

2、抓好業(yè)務素質(zhì)，做到公正嚴明、不以公謀私。

3、搞好秘書處成員和系內(nèi)同學關系以便日后工作順利進行。

以上是秘書處2019學年第一學期的工作計劃,秘書處將在總結以往經(jīng)驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，在工作中及時總結，認真汲取新的經(jīng)驗和教訓，取長補短，一絲不茍。相信在秘書處成員的共同努力下，一定能圓滿的完成工作任務。

時間如白駒過隙，轉(zhuǎn)眼間已經(jīng)度過了一個學期。在這段時間里，秘書處的成員團結協(xié)作，分工明確，不僅完成了本學期的日常工作，也開展了許多豐富多彩的校園活動。每一份工作都使我們成長，每一種經(jīng)歷都使我們感動，我們在忙碌中收獲頗多，雖然累卻快樂著。

 一、日常工作

秘書處部以協(xié)助系團總支、學生會主席團處理學生會日常事務為工作的中心，協(xié)調(diào)各部門的關系，促進本學期學生會各項工作的順利開展。

1.利用網(wǎng)絡新媒體向?qū)W生會干事、副部及部長發(fā)送會議通知；安排人員做好會議考勤及會議記錄工作；協(xié)助主席團，做好每次大型活動前的準備工作。

2.與網(wǎng)絡宣傳部密切配合，及時對學院、系舉辦的大型活動及時報道并共同維護、實時更新系微信公眾號內(nèi)容。

3.對相關文件進行管理、存檔；督促學生會各部上交工作策劃、總結，并做好活動的策劃及總結的存檔工作。

4.做好活動經(jīng)費的預算、支出、收入登記工作；協(xié)助主席團調(diào)配人手，傳達通知，撰寫有關文案。

5.從黨建與作風建設、宣傳思想與精神文明建設，師資隊伍建設、科研工作等方面完成五四團總支考核工作。

二、工作回顧

1.“迎新杯”籃球賽

在2018年10月11日至26日期間，汽車工程系開展迎新杯籃球賽活動，我部主要負責協(xié)調(diào)組織各部門工作，準備比賽所需物品，及時下發(fā)通知，維持賽場秩序等。此次運動會，我部較好的完成了任務。在運動會開始之前確認學生會各部門工作信息，利用群聊及時傳達重要消息，協(xié)調(diào)學生會各部門做好賽前的準備工作。我部與體育部合作，提前置備比賽物資、制定文字表格（秩序冊，解說詞等）、及時記錄我院來稿信息、賽程信息。運動會結束后，我部安排人員清點賽后物品，及時將相關物品存入倉庫等。在工作期間我部也存在許多不足，比賽用品準備不充分、觀賽人員入場耗費時間較多、退場散漫等，我部會吸取經(jīng)驗，以嚴謹?shù)膽B(tài)度腳踏實地地走下去。

 2.元旦晚會

2018年12月21日，我系“璀璨汽車夢·相約再啟航”元旦聯(lián)歡會圓滿落下帷幕。在此次演出籌備過程中，我部與其他各個部門合作，參與了眾多節(jié)目的演出。我部在本次活動的準備工作中也竭盡全力，攜手文藝部積極準備節(jié)目和排練策劃，完成了活動舞臺的設計工作，并在活動當天將舞臺布置好，遇到突況也能從容應對。我部在活動開始前將領導老師們帶領到各自的位置上，保證了入場秩序。我部還積極參與場務工作，保證整場活動的順利進行，完成了主席團交給我部的工作。我部在此次活動中也存在不足，例如未曾注意細節(jié)，忽略了評委桌椅的清潔和物品的準備等。我部會吸取教訓，往后會更加嚴謹?shù)耐瓿扇蝿铡?/p>

三、經(jīng)驗總結

每一次工作都是一個新的起點，每一次的經(jīng)驗與教訓都成為了秘書處前行的動力。我們有很多經(jīng)驗與收獲，現(xiàn)總結如下：

1.秘書處的工作效率得到提高，工作分配更加合理，做事不拖拉。

2.本學期通過整理學生會各部門工作計劃、工作總結、活動策劃等，秘書處人員認識到了細節(jié)的重要性，更加認真細致的對待以后的工作。

3.在整理團總支學生會各部文件、材料的過程中，秘書處強化了word、excel、ppt等辦公軟件的應用，提高了我部成員的工作技能。

四、不足之處

秘書處也存在一些不足，現(xiàn)總結如下，我們會努力改正，不斷進步。

1.秘書處各個成員之間聯(lián)系不夠密切，工作進程交流過少。每個人所掌握的材料共享不夠，導致部門急用某些材料的時候，不能第一時間獲得。

2.部員向部長匯報工作進程不及時不主動。有時部長會不知道干事們的工作是否完成，很難進行下一步安排。

3.部門干事的主動性還不夠。一些工作需要在部長的提醒下才開展，不能做到提前準備、提前進入工作。

第7篇：學院秘書部工作計劃范文

學生會秘書處個人述職報告怎樣寫？秘書處工作需要激情，激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的那抹新綠，是人生蘊藏的寶藏，是讓生命蓬勃的動力下面就讓小編帶你去看看學生會秘書處個人述職報告范文5篇，希望能幫助到大家!

秘書處述職報告1各位領導、同志們：

大家好!

秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學院工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展，豐富大學生生活?，F(xiàn)將____--____學年第一學期工作總結如下：

一、樞紐工作

秘書部的工作主要為，完成主席團與各部門的上傳下達工作，及協(xié)調(diào)活動中各部門任務，以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書部的樞紐工作關系到整個學生會各部門工作的協(xié)調(diào)及各項活動的運轉(zhuǎn)，極為重要，在院領導的指導下，本部門認真嚴謹?shù)耐瓿筛黜椔氊?，為學生會的各項工作順利進行出力。在秘書部全體同學的共同努力下，我們銳意開拓、積極進取，圓滿的完成了本學期的工作，切實做到了"一切為同學服務"的宗旨;堅持正確的政治方向，緊扣時代脈搏，結合社會熱點焦點，開展了一系列有意義的活動，為促進廣大同學全面成長成才起到了積極作用，同時以務實的工作為廣大同學服務，充分發(fā)揮學生會橋梁紐帶作用。

二、日常工作

1、日常學生會的事務管理。

學生會每周開一次例會，布置本周任務，秘書部負責簽到、整理檔案、會議記錄等。并在開會結束后向王巧云老師匯報開會內(nèi)容。

2、學院舉行的每場比賽活動秘書處都充當后勤文秘的角色，每場活動的籌劃、賽中與善后都做大量且精細的環(huán)節(jié)連接工作，活動前攥寫橫幅、口號。

活動中拍照、收集資料?；顒咏Y束后進行總結、及時寫出新聞稿。

3、制定研會通訊錄收錄名單，收集部分老師，研會成員、團總支成員、各年紀主要班委的各項信息，并收錄排版成冊。

4、制定本學期研會工作計劃。

在學期開始，對本學期活動進行規(guī)劃和安排，計算預期經(jīng)費。

5、在最美校園主題活動中，制定“最美校園環(huán)保倡議書”、“最美校園環(huán)保承諾書”。

6、進行“培育和踐行社會主義核心價值觀優(yōu)秀案例”的申報，攥寫申報材料。

三、工作反思

自我擔任秘書部部長以來，體驗頗多，秘書部工作有不足的地方，例如：新聞稿寫作技巧有待加強，文檔整理并有些問題，其他一些工作也不是很熟練??但是，我們會在以后的工作中會揚長避短，取其精華剔除糟粕爭取做到工作的圓滿完成。這一學期，我們部門的各位成員在工作中認真負責，踏實肯干;在日常生活中，又能相互友愛，互幫互助，團結一致，形成了良好的組織氛圍。并本著盡職負責原則，積極熱心為研會和全院師生服務。

展望新的學期，我們有十足的工作熱情，團結互助、更加努力?；仡櫄v史，前瞻將來。我們將總結經(jīng)驗，及時彌補不足，在前進的道路上不斷摸索，不斷改正，不斷進步，許多經(jīng)驗需要去把握和更靈活地應用，我們相信通過各部門努力，一定會把研會搞得有聲有色。

秘書處述職報告2秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學院工作，完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展，倡導大學生學習與能力共同提高，關心社會，豐富大學生生活。

具體工作在以下方面展開：

一、樞紐工作

秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉(zhuǎn)，極為重要，本年度已認真完成此項工作，使學生會的工作順利進行。

二、管理工作

1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。

在學生會的領導班子確立后，要做部門職能細化，分工明確，并對各部門進行干部培養(yǎng)，使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

2、日常學生會的事務管理。

學生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。

3、物品及財務管理。

學生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時，須向秘書處提交經(jīng)費預算，經(jīng)秘書處審批后方可領取經(jīng)費。學生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。

對于管理工作，秘書處認真負責并得到主席團認可。

三、學生活動

1、環(huán)保志愿者——亮麗的風景線

我院作為環(huán)境學院，對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責任。因此，我院建立了青年環(huán)保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現(xiàn)場，青年志愿者成為一條亮麗的風景線。此外，在“六?五世界環(huán)境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中，進行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動，廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內(nèi)外引起很大反響，不只是大學生熱情高漲，特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。

2、迎新活動

02級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調(diào)動學生會的同時，得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行，得到新生及家長的認可，使大家真正感到學院的溫暖。

3、學生會納新活動

新生進入大學渴望能夠全方面的發(fā)展，同時，學生會也需要補充力量。在新生軍訓后不久，我學生會便展開了納新活動。新生十分積極，參加人數(shù)達到新生的90%以上，使主席團及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試，篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后，召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣，使我們看到學生會將在本年有聲有色。

4、協(xié)助各部活動

各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施，以便進行調(diào)解幫助，同時，了解活動的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。

秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結經(jīng)驗，及時彌補不足，使秘書處的工作完成得更好。

秘書處述職報告3尊敬的各位老師、親愛的同學們：

您們好!

日子如同白駒過隙，回首間，自己又站在學期之末。從加入____大學學生會到現(xiàn)在，已經(jīng)歷了三個學期的工作，在宣傳部工作的一年中，我從幼稚走向成熟，參加了____、____、____等活動，在老師的領導下，從策劃宣傳，到具體活動，我和全體學生會的成員一起用辛勤的汗水，留下了成長的印記。新學期伊始，我來到秘書處，有了老師的鼓勵和同學們的支持，以及一年來的工作經(jīng)驗，在適應新的學習、工作環(huán)境下，我努力做好自己的本質(zhì)工作，協(xié)助各部門各項工作，較圓滿地完成了各項工作任務。經(jīng)過認真的總結和回顧，現(xiàn)將我本學期的工作情況報告如下：

一、認真做好本職工作

在這一學期的工作里，有成功的喜悅也有失敗的落魄，在老師的幫助下，憑借我在宣傳部踏踏實實工作積累下的經(jīng)驗，我很快適應了秘書處的工作，身處這個特殊的部門，我盡心盡力和秘書處全體成員共同努力做好秘書處日常工作。并思考了如何改進秘書處現(xiàn)在所存在的不足之處。在協(xié)助其它部門的工作里，我們每一個成員都代并表我們各自的形象，在這方面我做的還算不錯。9月25日是我們學校重大的日子——50周年校慶，我在擔任校慶志愿者期間盡職盡責、任勞任怨，為學校貢獻了自己的微薄之力。本學期學生會主要有三大塊活動，活動中我們都起著中流砥柱的作用，第一個活動就是____，我充當了檢錄人員，并順利完成工作，我覺得此活動相當好，不僅能夠配合北京奧運會宣揚奧會精神，同時也無形中鍛煉了同學們的身心健康，加深了同學們之間的友誼和團隊精神，這同時也是我們鍛煉的好機會。第二個就是____，我在____負責____，在____活動中參與____，雖然經(jīng)過多次改動后工作順利完成，但也暴露出了一些問題。第三個就是在____中，我也積極參與討論，為活動正常開展盡了我應盡的責任。我把每次活動都當作一次挑戰(zhàn)，主動鍛煉自我的意識，時刻提醒自己做個有心人。

秘書處述職報告4一.工作回顧

(1)進才快訊推送

秘書處的首要任務就是負責每周一期的進才快訊推送。每一周，秘書處全員會仔細收集這一周在雅典園發(fā)生的大小事;再配上精美的圖片，略帶風趣的言語，就能在微信公眾號上準時看到秘書處的身影。這學期，我們一共推出了16期進才快訊以及一期元旦特輯。

(2)JCoummunity后臺回復

后臺回復主要用途是幫助同學們了解進才中學以及解答疑問或反饋。

(3)大事年表

以一學期為基準，秘書處收集這一學期里發(fā)生的大小事件，匯編成大事年表。

二.工作反思

(1)一個學年過去了，在我們的不斷努力下，日常推送可以完成的越來越好了，秘書處也正在被我們發(fā)揚光大，其中少不了部長的幫助和支持。每每一期剛推出，會有細心的同學指出我們的一些小錯誤，在這里要感謝這些同學，也感謝所有關注著JCommunity的同學們，每一個人的點擊，都是我們的動力;同樣的，我們會精益求精，不論是推送的排版、圖片、文案，還是JCommunity的責任編輯工作，都會在日后根據(jù)同學們的要求與期盼，日趨完美。

(2)有時因為時間緊張等種種原因，可能不能及時回復同學們的疑問，這是秘書處的失職;同時，對于有些反饋，秘書處應當更積極訊問校干部或領導，爭取給同學們一個完美的答復。

(3)秘書處會與其他各部門更好地去合作，尤其是新媒體部。在過去一年中，秘書處成員們發(fā)現(xiàn)，合作往往更能使作品吸引人也更新奇。我們會在日后的工作中積極完善這一方面。

三.未來展望

新的展望總是有的：我們會嘗試新的模板，搜集更多的趣事新聞、積極響應同學的反饋;我們會積極合作，與主席團、部門、老師同學多多交流。我們希望在秘書處的崗位上，發(fā)揚自己的特長，不僅是給大家?guī)砀泳?、更加完善、更加有趣的快訊，更是要給大家展現(xiàn)一個有活力、有潛力的秘書處。

秘書處述職報告520____年學生會秘書處個人工作總結日子如同白駒過隙，回首間，一年的學生會生活匆匆消逝。循著記憶的流河，我開始追思著我歷程的點滴，激動過、開心過，也迷茫過、痛苦過，不論得失與成敗，這點點滴滴共同見證著我的成長，是我一生不可缺失的財富。以下是一年來我的個人工作總結范文報告：

憑心而論，進入大學我學到了很多的東西，有幸加入學生會，更使我有機會接觸更多的人和事，令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路，苦澀和歡欣并存，得意與失意同在。也許是時間過得太快了，而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多，于是心中便多了幾分遺憾，以致于每一次想提筆給自己這一年在學生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細致的總結終歸無言，心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。然而，不管自己如何沒有勇氣面對，過去的不能改變，總結終究還是要寫的，因為只有總結了過去，才能更好的提高自己，才能以此為鏡認識自己完善自我，并指導以后的工作。

“用心做事才能把事做對，認真做事才能把事做好”，我一直都記得剛剛入學生會時學長在部門會議上說的這句話。的確如此，經(jīng)過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。秘書

除了有激情還要有耐心和毅力，合之可稱為積極心，只要我們用積極的心態(tài)作沃土，用來斷的努力作養(yǎng)分料，用痛苦的磨練作陽光，用辛勤的汗水作雨露。

第8篇：學院秘書部工作計劃范文

關鍵詞：高職；教務秘書；教學管理；能力素質(zhì)

中圖分類號：G712 文獻標識碼：A doi：10.3969/j.issn.1672-3309（x）.2013.11.90 文章編號：1672-3309（2013）11-195-02

隨著十提出“加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育，推動高等教育內(nèi)涵式發(fā)展”的新要求，進一步加強并推進高等職業(yè)院校教學質(zhì)量和人才培養(yǎng)模式的改革與創(chuàng)新成為了吉林省教育發(fā)展的重中之重。高職院校教學質(zhì)量的提升離不開教學管理人員，作為最基層最直接參與教學管理的教務秘書，其能力素質(zhì)的高低對于一個院校提高教學質(zhì)量、穩(wěn)定教學秩序都起著至關重要的作用。

高等職業(yè)類院校與本科院校相比存在著一定的特殊性，一是由于高職院校培養(yǎng)的學生是生產(chǎn)、建設、管理和服務領域一線的應用型技能人才，更注重職業(yè)技能的培養(yǎng)，所以教師結構相比本科院校更多元，師資隊伍往往由多個院系組成，還有部分教師來自于企業(yè)和事業(yè)單位的兼職教師和外聘教師，這就大大增加了管理的難度。另一方面的特殊性表現(xiàn)在高職生源素質(zhì)參差不齊，在日常教學管理中需要對學生給予更多的關注與指導，有時需要付出更多的耐心和工作熱忱以及無私奉獻精神，對高職教務秘書隊伍能力素質(zhì)的要求較高。

一、教務秘書的作用

高職院校教務秘書的作用有多方面，在學院中起著基層管理者的作用，需要協(xié)助學院領導完成管理教學方面的常規(guī)性工作，保障日常教學秩序的正常運行。教務秘書同時又要輔助學院教師和學生在考試、成績、檔案等教學信息的歸納工作。在學校職能部門之間、學院領導、教師和學生之間需要溝通時，又需要教務秘書進行協(xié)調(diào)安排，總之教務秘書起著很重要的作用。

（一）協(xié)助學院領導完成日常教學管理工作

首先要完成好教務處分派的任務：制定、安排、錄入和核對教學計劃；排課表、訂教材、安排考試、保證考卷的安全；組織重修重考和各種等級考試的報名、統(tǒng)計工作；協(xié)助教務處進行學生的留退降補的核查；核算上報教師工作量和協(xié)助課題申報工作等。其次要完成好學院領導安排的任務：協(xié)助學院領導進行教學檢查，起草教學工作計劃和報告；組織安排教學會議及學生座談會等。還要協(xié)助學院教師和學生完成一系列的繁瑣工作，比如實習實訓安排、教師調(diào)串課、教學考核工作等，還要掌握學生考勤、實習實訓和畢業(yè)論文的進展情況。此外做好試卷及各種相關紙質(zhì)檔案的整理、存檔工作。

（二）教務秘書是溝通協(xié)調(diào)的橋梁

教務秘書日常工作性質(zhì)決定了自身是學?；?qū)W院上下、平級之間溝通和教學情況反饋的主要樞紐，必須做好上情下達、下情上報的溝通協(xié)調(diào)作用。作為教務秘書，要把學校的各種教學管理文件精神傳達到學院教師、學生和相關人員；把學生、教師在教學中出現(xiàn)的問題和意見反饋給領導；還要主動與相關學院，多溝通了解，促進教學合作。

（三）協(xié)調(diào)學院與外聘教師的能力

外聘教師多是來自企事業(yè)單位的專家，他們對實踐教學方面的經(jīng)驗是很有借鑒價值的，是職業(yè)教育類學校不可缺少的師資力量。但由于他們對學校的教學管理規(guī)定不熟悉，加大了教學管理的難度。這就需要教學秘書在學院領導、外聘教師和學生之間多溝通協(xié)調(diào)，主動協(xié)助外聘教師規(guī)范、負責地完成好各項工作。

（四）掌握多種工作技能的能力

教務秘書由學院的主管教學的院長領導，主要負責本學院教學管理工作，往往由于學院規(guī)模小、人員壓縮，一人身兼數(shù)職的情況也比較多見。教務秘書往往還擔當辦公室主任、資產(chǎn)管理員、黨員信息管理員、兼職黨務秘書等工作。這就要求教務秘書既要做好日常管理工作還要具備處理諸多方面事務的能力。在教務秘書工作范圍擴大的情況下，要有不斷學習新知識和新技能的能力和熱情，才能更好地適應學院和學校的發(fā)展，體現(xiàn)自身工作中的作用和價值，為學院、學生、領導、教師服務。

二、影響高職院系教務秘書隊伍素質(zhì)建設的原因

（一）工作涉及范圍廣，容易分身乏術

教務秘書在行政上隸屬本學院管理，但在業(yè)務上接受學校職能部門比如教務處、學生處、黨委等多部門的統(tǒng)一領導，所以這決定了教務秘書業(yè)務范圍廣、工作量較大。工作對象涉及到的各個部門領導、教師、各個學院的學生，人際關系也比較復雜。同時還要應付許多突況，學生和教師在日常教學過程中出現(xiàn)任何事情第一時間求助的總是教務秘書，所以往往感到分身乏術。

（二）自主學習能力有待加強

教務秘書由于工作性質(zhì)的原因，除了需要熟悉掌握日常教學管理業(yè)務，由于面對的人群廣需要掌握一些公共關系學、心理學、秘書學等方面的知識，還要對學校最新的教學管理規(guī)定熟記于心。特別是身兼多職的教務秘書，需要學習的內(nèi)容更寬泛。實際上，既有教育學專業(yè)背景和一定教學經(jīng)歷，又有教學管理經(jīng)驗的教務秘書是最佳的。從現(xiàn)在高校的教務秘書人員構成來看，青年教師、應屆畢業(yè)生所占比例最大，但是絕大多數(shù)并沒有公共關系學、心理學、秘書學等方面的專業(yè)知識，但是工作中又非常重要，所以自主學習的任務擔子很重。

（三）工作得不到重視，進修機會少

教務秘書工作繁雜瑣碎，頭緒多，在許多人看來都是在忙“小事”，在教學秩序正常運行下，甚至感覺不到他們發(fā)揮的作用。如果說教師是教育事業(yè)舞臺上的一線明星，那么教務秘書就是幕后工作者，多數(shù)工作都是默默服務，另外還要受學院和學校各職能部門的雙重管轄和領導，所以有些人看來，教務秘書無非是“打雜”的小角色而已，工作的重要性得不到重視，這都是對教務秘書工作不了解造成的。另外由于教務秘書工作強度大，基本沒有自己的時間，所以很少深入思考或者搞教學管理研究，參加各種提高業(yè)務水平和工作能力培訓班的機會更是少之又少。

（五）待遇與付出不成比例

教務秘書與教師或輔導員在薪金、職稱、晉升、評獎、學年評優(yōu)、外出培訓方面有較大差距，這樣也使得教學秘書對付出與回報的“不對等”現(xiàn)象產(chǎn)生困惑，久而久之會影響工作熱情和工作態(tài)度，挫傷工作積極性，最終導致一些高學歷、能力強的教務秘書轉(zhuǎn)崗或調(diào)出高校。

三、加強高職院系教務秘書能力素質(zhì)的途徑和方法

（一）提高對教務秘書重要性的認識

教務秘書作為學院教學管理工作的主要執(zhí)行者，有必要提高對其重要性的認識。首先學校領導應給予充分重視，要給教務秘書工作科學的定位，肯定其價值，使他們多參與教學管理相關活動和學院內(nèi)外教研科研項目、學術交流會議等，提供其發(fā)展進修機會。也可以組織外出調(diào)研、考察，學習吸收各大高校先進和優(yōu)秀的管理經(jīng)驗。

（二）教務秘書自身要努力

教務秘書的機械性和重復性的工作比較多，久而久之就淡化了創(chuàng)新學習的勁頭，所以想要提高自身素質(zhì)，最大程度的發(fā)揮自身價值，就必須要通過不斷學習、參加培訓和工作實踐，努力提高各方面能力和學歷層次。多學習先進的教學理論和教學經(jīng)驗，熟練掌握日常業(yè)務，具備系統(tǒng)的高職教育管理知識，還要通過自學掌握一些公共關系學、心理學及秘書學等方面的知識，做好領導的得力助手。

（三）增加教務秘書人員的培訓進修機會

知識的創(chuàng)新是工作創(chuàng)新的前提，教務秘書每天工作任務多，很難有時間和機會參加培訓學習，這不利于教學管理工作的創(chuàng)新，也不利于高職院校的發(fā)展，也不利于個人事業(yè)發(fā)展，久而久之與其他教職工的差距越來越大。因此學校應該為教務工作人員提供條件，擴大教學秘書隊伍的知識面，使他們將現(xiàn)代教學管理理念運用到實踐中去。特別是高職類院校注重培養(yǎng)學生實踐能力，相應的教務秘書需要熟悉職業(yè)教育的相關培養(yǎng)模式和流程，才能更科學的指導教學管理工作?？梢圆捎玫呐嘤栃问饺缗e辦崗前培訓、給年輕教務秘書名額參加教學管理研討會、鼓勵參與科研項目等。還可以定期派人員到外?；蚱髽I(yè)考察學習，建立人員互通交流機制等新方式。

（四）建立保障機制，改進工作條件

教務秘書技術職稱一般走教育管理系列，即研究實習員、助理研究員、副研究員和研究員。比相應的教師系列如助教、講師、副教授、教授在崗位津貼上低很多，教務秘書在職稱和職務上均處劣勢，這與實際工作強度不成正比。建議學校專門針對教學管理人員設置獎勵機制，以便于在職稱評定上減少劣勢，另外可以對有突出工作業(yè)績和教學管理科研成果的教學秘書加大獎勵力度，鼓勵其提高技術職稱。另外，在職稱評定、職務晉升和業(yè)務進修上應該考慮教務秘書的發(fā)展需要，確立相關制度并予以落實。

其次，高職院校各院系可根據(jù)學院規(guī)模成立專門的教務科，適當增加教務秘書人員數(shù)量以分擔和緩輕工作量，確保工作質(zhì)量。學校還需要不斷完善校園網(wǎng)及教務管理信息系統(tǒng)，借助現(xiàn)代化手段提高工作效率。

總之，教務秘書的工作既關鍵又繁雜，需要領導重視、全校支持、自身努力才能發(fā)揮作用。教務秘書工作也蘊涵著許多管理科學的內(nèi)容，需要不斷探討，不斷分析新情況、解決新問題，才能提高工作水平。教學管理工作需要相互配合、相互理解、相互支持，服從和服務于學校教學大局，才能使教學管理走上科學化、制度化、規(guī)范化的軌道。

參考文獻：

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[2] 曾云燕. 論高校教務秘書的職業(yè)素養(yǎng)[J].中國成人教育，2008， （16） .

第9篇：學院秘書部工作計劃范文

關鍵詞：科研管理 二級管理 隊伍建設

成長型高校是指處在從單一學科向多學科發(fā)展、從教學型大學向教學研究型大學轉(zhuǎn)型的高校。1對于成長型高校，科研工作的發(fā)展很重要，而科研工作又離不開科研管理工作，管理工作做得好，可以有效地使學?，F(xiàn)有的科研資源得到合理配置、充分運用，較好地協(xié)調(diào)科研活動中的各種關系，最大限度的發(fā)揮廣大教學科研人員的積極性和創(chuàng)造性，保證以較少的科研投入取得較多的科研成果。

隨著學校的發(fā)展和壯大，校、院二級管理體制逐步代替了以往的二級行政管理體制?？蒲泄芾黻犖橐矎膯我坏目蒲泄芾聿块T發(fā)展為以科研管理部門為核心，輻射各個二級學院科研秘書的輻射狀結構。而目前，二級學院的科研秘書大都不是專職、專業(yè)的科研管理人員，導致科研二級管理水平不高。

1.科研管理隊伍素質(zhì)提高的重要性

學校的科研管理系統(tǒng)是學?？蒲泄ぷ魅藛T與外界溝通聯(lián)系的紐帶，是目前學校科研資源得到合理利用和全?？蒲泄ぷ黜樌_展的保證?？蒲泄芾黻犖榈墓ぷ骺冃В艽蟪潭壬先Q于管理者的能力和水平，所以，提高科研管理隊伍的素質(zhì)和能力，特別是對正處于轉(zhuǎn)型階段的成長型大學更為重要。

2.科研管理系統(tǒng)的組成

科研管理隊伍是一個從上至下的系統(tǒng)結構，包括整個?？蒲泄芾聿块T的所有人員、二級學院的科研秘書。校科研處是學?？蒲泄芾淼牡谝患墸强蒲泄芾淼暮诵?，對全校的資源配置起著統(tǒng)管作用?？蒲刑幹饕撠煂W?？蒲泄ぷ饔媱澋闹贫?，科研發(fā)展目標的確定與科研工作的宏觀管理；科研項目的申報與管理；科研開發(fā)項目的對外宣傳與推廣；科研成果鑒定、報獎與科研統(tǒng)計；學術交流；科研資源（包括經(jīng)費）的合理配置及管理。

科研秘書是二級管理單位，負責學校科研處與所在學院的從事科研的教師的聯(lián)系與溝通。主要任務有：各類科研管理文件和通知的上傳下達；縱向科研項目的組織、申報與管理；橫向科研課題的組織、審查與管理；科研成果鑒定與報獎；各種科研統(tǒng)計；院級學術活動的組織與推動；科研檔案收集與審查；科學研究機構的申請與管理工作等。

3.科研管理隊伍現(xiàn)狀分析

對于成長型高校來說，科研二級管理體制尚未完全成熟，致使二級管理單位不能完全發(fā)揮應用的作用和實現(xiàn)其功能。以我校目前的二級學院科研管理隊伍為例，18個教學單位的科研秘書人員，具有博士學位的2人，碩士學位的10人，本科5人，大專1人；35歲以上2人，30-35歲4人，30歲以下12人；任職3個以上的2人，2年的2人，1年的8人，不足1年的6人。數(shù)據(jù)表明，就從年齡和文化水平來看，二級學院科研秘書隊伍是一支有知識有水平的年輕隊伍；但從其任職時間來看，會發(fā)現(xiàn)人員流動性太大，連續(xù)從事兩年以上科研管理工作的只有4個人，而大部分則是在熟悉業(yè)務后就離開了崗位。人員的不斷變化無疑會影響科研管理工作的質(zhì)量。

3.1科研秘書無專職崗位，責任感欠缺

由于成長型高校所處的特殊歷史階段，二級學院科研工作的規(guī)模還不大，科研管理工作量不足以要求設置專門的科研秘書編制，于是，二級學院的科研秘書，都由辦公室行政人員或教師兼任。

3.2缺少系統(tǒng)培訓，業(yè)務能力參差不齊

科研管理工作是一項系統(tǒng)工程，涉及到方方面面。而新任的科研秘書，未經(jīng)過任何系統(tǒng)培訓，只與上任秘書進行交接后就直接工作，不能正確的實施管理工作，不僅工作效率低下，也容易在工作中出現(xiàn)失誤，給科研工作者帶來損失。另外由于自身素質(zhì)、文化水平、管理經(jīng)驗等原因?qū)е赂骺蒲忻貢臉I(yè)務能力參差不齊，或多或少會影響學院的平衡發(fā)展。

3.3無專門的獎勵和考核辦法

對科研秘書的工作業(yè)績，即無獎勵機制，也無考核辦法。讓科研秘書認為，這項工作做好做壞，做多做少，都一個樣，除非犯了重大錯誤，是不會有什么影響的，更何況是兼職工作，最重要的是做好本職工作。在這種情況下，科研秘書對科研工作的管理即無緊迫感，也無積極性。

4.二級科研管理隊伍的建設

4.1學校要加大投入和政策建設

成長型高校在加大對科研的投入的同時，也要加大對科研管理隊伍建設的投入，保證管理質(zhì)量和效率。如在每個二級學院設置科研秘書編制，聘用合適的、相對固定的人員專門從事科研管理工作，并對其工作業(yè)績進行考核，這無疑將大大提高二級學院科研管理工作的質(zhì)量和效率。首先，選擇具有相當?shù)闹R水平、計算機應用能力、溝通協(xié)調(diào)能力和較高的工作熱情；相對固定的人員任科研秘書，一旦聘用，任期為3年。建立健全考核和獎勵機制，督促和激發(fā)他們的工作熱情。

4.2?？蒲刑幰訌姽芾砼c培訓，提高能力與素質(zhì)

科研管理需要專業(yè)的管理者，高度的責任心和強烈的服務意識。要做好學校的科研管理工作，對科研管理者的能力和素質(zhì)提高勢在必行。

4.2.1加強政治學習，提高服務意識，增強責任心

不管是專職還是兼職科研管理人員，都必須具有較強的服務意識和責任心?？蒲泄芾砉ぷ魃婕胺椒矫婷娴年P系和利益，工作頭緒多，因此科研管理人員必須具備良好的素質(zhì)和甘于奉獻的精神，把自己的工作目標定位在推進學?？蒲泄ぷ?，提高科研經(jīng)費總量，提升科研項目檔次上，思想上要樹立全心全意為科研人員服務的意識，培養(yǎng)強烈的責任感，把科研人員的事情當作自己的事情，認真負責的完成。