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財會人員在評定職稱或考核時,經(jīng)常會有撰寫論文的要求。應(yīng)注意揚長避短,充分利用豐富的實踐經(jīng)驗,接下來讓我們一起看看吧!
一是對財務(wù)制度進(jìn)行補(bǔ)充與完善的內(nèi)容
目前我國處于財政體制改革不斷深化的時期,各項制度正處于修訂和完善的過程中,會計制度或準(zhǔn)則在實務(wù)中經(jīng)常存在執(zhí)行障礙。
實務(wù)工作者特別容易發(fā)現(xiàn)這些問題,也會有自己獨到的見解。當(dāng)財會人員碰到這些問題時,就可以根據(jù)自己理解與思考,對制度進(jìn)行補(bǔ)充和完善,這樣形成的文章會有新的觀點,可以成為知識創(chuàng)新型的文章。
二是對財務(wù)知識普及與理解方面的內(nèi)容
在實務(wù)中經(jīng)常會遇到一些財務(wù)問題,不同的財會人員會有不同的理解和做法。
但因為財會制度和準(zhǔn)則的內(nèi)容比較深奧,很多內(nèi)容還需要利用自身的職業(yè)判斷,而財會人員會出現(xiàn)不同的理解,甚至有些理解會與制度或者準(zhǔn)則相偏差。
通過分析不同財會人員的做法,可以找出較為妥當(dāng)?shù)慕鉀Q方法,供大家學(xué)習(xí)參考,也有利于相關(guān)財務(wù)制度或者準(zhǔn)則的執(zhí)行。
另外,應(yīng)用財務(wù)軟件、辦公軟件和工作方法等方面的經(jīng)驗總結(jié),這都屬于知識普及型的文章,對于提高會計核算的質(zhì)量、宣傳財務(wù)知識有很好的作用。
如對基建會計制度的會計基礎(chǔ)進(jìn)行思考,就可以針對基建實務(wù)操作中對工程進(jìn)度款確認(rèn)入賬時兩種不同做法的原因,分析兩種方法的優(yōu)劣,提出自己的觀點。
三是調(diào)查研究類的文章
財會人員每年都要對全年的工作進(jìn)行總結(jié),平時也要對財務(wù)工作中存在的問題進(jìn)行分析匯報。這些都是財會人員參與單位管理的重要手段,也是由財務(wù)會計轉(zhuǎn)為管理會計的重要體現(xiàn)。
為寫好相關(guān)材料,財會人員經(jīng)常需要就如何加強(qiáng)財務(wù)管理、完善內(nèi)控、提高會計信息的質(zhì)量等問題進(jìn)行調(diào)研,根據(jù)原因提出對策,以供決策參考。
財會人員把有一定深度的調(diào)研報告進(jìn)行完善提升,可以形成調(diào)查研究類的文章,結(jié)構(gòu)主要包括現(xiàn)狀、問題與對策等方面。
調(diào)查研究類文章的實用性較強(qiáng),對改善單位管理有較大幫助,對其他單位也有借鑒作用。
包裝本是一個中性詞,比喻對人或事物進(jìn)行形象設(shè)計,使之美化和有特色,不含貶義。幾乎可以說:包裝行為,人皆有之。譬如,在文明社會,人們?nèi)⒓右粋€重要的社會活動前,一般都會習(xí)慣地把頭發(fā)梳理清爽,衣帽穿戴整潔,鞋灰擦干凈,男人會修刮胡子,女人會化個淡妝,顯得容光煥發(fā),彬彬有禮,自己覺得很有信心,他人看來也蠻舒服,適度包裝沒有什么不好。但是,近年來,有些人和事包裝過度,成為造假且蔓延成風(fēng),欺世害人不淺。因此,社會上有些人誤把包裝等同于造假,成了貶義詞。我以為,我們應(yīng)該把適度包裝與惡意造假切割開來,還包裝一個清白。業(yè)務(wù)工作總結(jié)作為申報者的自薦書,當(dāng)然要著重寫成績、寫貢獻(xiàn),把自己最美好的一面顯示出來,只要是真有其事,自我贊美幾句,無傷大雅。當(dāng)然,人無完人,瑕不掩瑜,對于一般的缺點或失誤,少寫甚至不寫,也無可厚非。但如果把沒有的事寫成有,把一分成績放大成十分成績,甚至把別人的成績變成自己的功勞,抄襲別人的文章變成自己的佳作,那就是典型的造假了。
近年來,個別申報人員造假的情況時有發(fā)現(xiàn),尤其在專業(yè)論文方面,請人捉刀或從網(wǎng)上下載論文,改頭換面成為自己的創(chuàng)作,有的甚至一字未動地將原文中的錯誤也一并拿來,鬧出不少笑話。高評委的成員多數(shù)是會計專家,此類問題一經(jīng)發(fā)現(xiàn),都予以嚴(yán)肅處理,不僅被取消參評資格,還會對你的道德誠信形成一個污點,影響以后的人生發(fā)展。其實,會計實務(wù)工作者與會計理論研究人員、會計教師的工作任務(wù)不同,評審中對論文的要求也不要求相同?,F(xiàn)行規(guī)定除了對破格申報人員適用破格條件第三項時,有論文的數(shù)量、字?jǐn)?shù)和刊物等級等求以外,正常晉升人員的論文,只要求能理論聯(lián)系實際,結(jié)合本職工作,撰寫具有應(yīng)用價值的專業(yè)論文即可。應(yīng)該說,對于要求晉升高級專業(yè)職務(wù)的人,這個要求并不很高。大學(xué)畢業(yè)后工作十來年、數(shù)十年,經(jīng)歷了那么多的工作磨煉和不斷的繼續(xù)教育,只要是有心人,總不會毫無體會、心得,把它們梳理一下,選一個自己最熟悉的命題,進(jìn)行探討,只要條理清楚,言之有理就行了。如果沒有寫過論文,也可以提供對實際工作有指導(dǎo)意義的調(diào)查研究報告、管理建議書等能代表自己專業(yè)水平的資料。我想,只要認(rèn)真對待,應(yīng)該不會成為不可逾越的障礙。所以,高師申報人員必須具有最起碼的道德誠信水平。決不造假。造假會被戳穿,即使僥幸蒙混過關(guān)而獲得晉升,也于心有愧,一輩子背包袱,何苦呢!
這里需要提醒:申報高級會計師資格的專業(yè)論文內(nèi)容必須與財會工作直接有關(guān),與財會工作無關(guān)的其他專業(yè)論文,高評委難以評價,無法確認(rèn)。其次,如果有多篇專業(yè)論文,在總結(jié)中可只選一、二篇代表作,介紹其寫作的背景、主要論點及其依據(jù),以及對實際工作的指導(dǎo)意義等等,其余論文可只作概括敘述。
二、實事求是當(dāng)仁不讓
會計人員具有許多優(yōu)點,其中之一就是謙虛謹(jǐn)慎,處世低調(diào),羞于談?wù)撟约旱某煽儯绕涫巧婕盀槠髽I(yè)創(chuàng)造效益的話題。過份謙虛,不敢顯示會計工作的艱難和成績,不利于爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持,不利于會計職能作用的充分發(fā)揮。長期以來,會計的任務(wù)是記賬、算賬、報賬。有的單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為:只要會寫字、會打算盤的人,就能當(dāng)會計。企業(yè)里流傳:一線工人創(chuàng)造價值,供銷人員實現(xiàn)價值,他們都能增加經(jīng)濟(jì)效益;會計人員嘛,收收付付,記賬造報表,會算企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有多少,卻不能創(chuàng)造效益。改革開放后,會計創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益已經(jīng)被社會上越來越多的人所認(rèn)同,會計通過成本管理、預(yù)算管理、資金管理、資本運作、合理籌資、內(nèi)部控制、防范風(fēng)險、稅務(wù)籌劃、充分運用國家優(yōu)惠政策待遇等途徑,為企業(yè)創(chuàng)造效益,已是不爭的事實。申報高級會計師資格的同仁應(yīng)該當(dāng)仁不讓,理直氣壯地在總結(jié)中如實反映這方面的工作和業(yè)績,這正是實事求是的態(tài)度。目前的問題是:會計直接為企業(yè)創(chuàng)造的效益可以計量,也容易確認(rèn)作出貢獻(xiàn)者,而間接創(chuàng)造的效益,往往是多人參與,甚至是整個單位全員參與,并且效益遞延實現(xiàn),時間跨度較長,情況非常復(fù)雜,較難計量,或雖可計量卻難以區(qū)分各人的貢獻(xiàn)大小。稍有不慎,會計人員就會涉嫌“爭功”,因此,寧愿避而不談或籠統(tǒng)寫上幾句。對于這種情況,我以為不妨先把整個事情作一概括介紹,然后說明自己在其中擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧墙ㄗh者、組織實施者或執(zhí)行者,做了哪些具體工作,起了什么作用,等等,審閱者自然會從中了解底細(xì),作出判斷。
【關(guān)鍵詞】 正高級會計師; 資格; 評價制度
財政部部長謝旭人在《全面貫徹黨的十七大精神,不斷開創(chuàng)財政工作新局面》中把探討建立正高級會計師資格評價制度作為2008年財政工作的主要任務(wù)之一。此前,遼寧、廣東、河北等省在全國率先制定了正高級會計師資格申報評審辦法,并已運作試行,為理論界和實務(wù)工作者探討建立全國統(tǒng)一的正高級會計師資格評價制度,提供了可資借鑒的經(jīng)驗和啟示。本文就此談點粗淺看法,以期拋磚引玉。
一、建立正高級會計師資格評價制度應(yīng)以打造客觀、公平、公正、嚴(yán)格的正高級會計師考試制度為前提
正高級會計師資格客觀上要求申報者具有運用財政、會計、財務(wù)、稅務(wù)、經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)分析問題和解決問題的綜合能力,這就決定了正高級會計師資格的評價,必須實行“凡進(jìn)必考”,考試與評審相結(jié)合的評價方式,即申報評審正高級會計師資格的人員,須參加全國統(tǒng)一組織的正高級會計師資格考試,成績合格才能參加評審。正高級會計師資格考試應(yīng)參照高級會計師的考試辦法,由國家財政部負(fù)責(zé)命題并組織實施,考試時間可與全國高級會計師考試時間一致。
為確保正高級會計師考評的客觀、公平、公正,報考正高級會計師的財會人員須提供相關(guān)的原始資料以證明自己具備評審條件,并由設(shè)區(qū)市的會計考辦會同本級人事部門職改辦審查無誤后,報省會計考辦。不提供相關(guān)原始資料,或者提供的相關(guān)原始資料不符合報考條件的,各級考辦不應(yīng)為其辦理報考手續(xù)。
二、正高級會計師資格評價制度應(yīng)以構(gòu)建科學(xué)、公開、透明并接受社會公眾監(jiān)督的評審制度為基礎(chǔ)
(一)科學(xué)界定正高級會計師資格參評范圍
正高級會計師是精通本專業(yè)基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識,學(xué)術(shù)造詣深,有較高知名度的本專業(yè)的學(xué)術(shù)帶頭人,有指導(dǎo)本專業(yè)高級人員的工作能力,其資格評價范圍應(yīng)從不拘一格的選拔優(yōu)秀會計專業(yè)人才出發(fā),給廣大財會人員一均等的競爭機(jī)會,以充分發(fā)揮他們的聰明才智,促使會計專業(yè)技術(shù)拔尖人才脫穎而出和合理流動,真正實現(xiàn)會計正高級職稱評價的客觀、公正。《河北省正高級會計師資格申報評審條件(試行)》中規(guī)定的參評范圍為:全省企事業(yè)單位從事會計工作和財政系統(tǒng)會計管理工作的人員。具體規(guī)定為企業(yè)必須是大中型企業(yè),事業(yè)單位必須是副廳級或編制200人以上的較大事業(yè)單位,財政系統(tǒng)會計管理工作人員必須在設(shè)區(qū)市以上會計管理機(jī)構(gòu)工作?!哆|寧省教授、研究員級高級會計師專業(yè)技術(shù)資格評審辦法(試行)》中規(guī)定的參評范圍為:全省企事業(yè)單位從事會計工作的高級會計師?;诖?,筆者贊同廣東省的做法,即正高級會計師的參評范圍為在全省從事會計工作的在職高級會計師,這種不以企業(yè)事業(yè)單位規(guī)模大小和機(jī)關(guān)性質(zhì)為限制條件的選才理念,不僅廣開了才路,同時也使會計系列與其他系列在正高級職稱申報評審范圍上趨于均等化、和諧化、人性化。
(二)建立考前和評審結(jié)果公示制度,接受公眾的監(jiān)督
考生在考試報名前要由單位在顯著位置就報考正高級會計師應(yīng)具備的條件,該考生已經(jīng)具備的條件,包括學(xué)歷、取得高級會計師的任職年限、論文、成果等條件公示7天,無異議后由所在單位出具證明,連同相關(guān)資料一并報送會計考辦。評審?fù)ㄟ^后,省級人事部門要主動在當(dāng)?shù)貓蠹埳嫌枰怨荆拐呒墪嫀煹目荚u從考試報名到評審結(jié)束均在社會公眾的監(jiān)督下運作。
(三)為確保正高級會計師評審的公開、透明,建議在評審申報程序上再加一把鎖
以往的正高級會計師評審,評委們看到的除任現(xiàn)職評審表、年度考核表、外語、計算機(jī)、會計實務(wù)合格證為原件外,其他的均為復(fù)印件,即使復(fù)印件是虛假的,只要設(shè)區(qū)市職改辦蓋上章,簽上字,到了評委手里也就成真的了。為此省級職改部門應(yīng)合理界定設(shè)區(qū)市人事局職改辦的原件審查權(quán),讓評委們在評審過程中能夠看到申報者的原件,特別是論文成果,這樣做也為日后答辯奠定了基礎(chǔ)。對于申報者提交的原件,人事部門要妥善保管,嚴(yán)防丟失??傊?,在正高級會計師的評審過程中,嚴(yán)格條件和程序,寧缺勿亂,以確保評審質(zhì)量,把財會人員最為關(guān)心的事辦好。
三、正高級會計師資格評價制度應(yīng)形成以理論基礎(chǔ)、業(yè)務(wù)能力、專業(yè)素質(zhì)、道德品質(zhì)、創(chuàng)造思維為核心內(nèi)容的考評體系
根據(jù)這一思路,凡報名參加正高級會計師考試以及考試合格申報評審的高級會計師應(yīng)具備如下條件:
(一)政治、職業(yè)道德條件
綜合河北、廣東、遼寧三省的規(guī)定,筆者認(rèn)為正高級會計師的政治、職業(yè)道德條件應(yīng)統(tǒng)一為:遵守國家法律和法規(guī),認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國會計法》,廉潔奉公,忠于職守,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。任現(xiàn)職期間,年度考核合格以上,并提供準(zhǔn)確、有效資料及證明。
(二)學(xué)歷、資歷條件
參照三省具有大學(xué)本科畢業(yè)以上會計專業(yè)(含經(jīng)濟(jì)、統(tǒng)計、審計等相近專業(yè))學(xué)歷,從事會計專業(yè)工作,取得高級會計師資格5年以上的學(xué)歷、資歷條件,以及不具備規(guī)定的學(xué)歷、資歷條件在擔(dān)任高級會計師工作期間業(yè)績特別突出,符合破格條件人員,可以破格參加考評的規(guī)定。筆者以為:具有跨門類雙大專學(xué)歷的人員,應(yīng)按大學(xué)本科畢業(yè)生對待,但必須有一個財經(jīng)專業(yè)(含經(jīng)濟(jì)、統(tǒng)計、審計等相近專業(yè))的大專學(xué)歷,從事會計專業(yè)工作,取得高級會計師資格7年以上。
對于不具備規(guī)定學(xué)歷(大專及以下)和資歷(任高級會計師滿3年,不滿5年或7年),但為享受國務(wù)院津貼、?。ㄖ陛犑?、自治區(qū),下同)、部級以上“三三三”人才中的一、二層次的人才,省有突出貢獻(xiàn)的中青年專家,設(shè)(區(qū))市以上專業(yè)技術(shù)拔尖人才,獲得省部級財會科研成果三等獎(等級內(nèi)額定人員)以上的獎勵人員,可破格申報正高級會計師的考試和評審。
(三)外語、計算機(jī)條件
已經(jīng)試行考評的三省都要求申報者參加全國職稱外語,全國或省職稱計算機(jī)統(tǒng)一考試,成績符合國家有關(guān)規(guī)定要求。符合免試條件的人員按相關(guān)政策掌握。
筆者意見:在涉外單位工作的會計人員應(yīng)該要求外語考試,并且考試必須達(dá)到合格線,其他會計人員的外語考試僅作為參考條件,這樣才能讓財會人員走出與本職工作關(guān)聯(lián)性不大的敲門式考試誤區(qū),騰出更多時間研究業(yè)務(wù),并在本職業(yè)務(wù)上有所建樹。關(guān)于職稱計算機(jī)條件,鑒于目前計算機(jī)已經(jīng)普及,且已成為不可缺少的工作助手,凡申報正高級會計師評審的人員,都應(yīng)參加相應(yīng)級別的職稱計算機(jī)考試,并且達(dá)到國家或省定合格線,不應(yīng)再按歲數(shù)設(shè)置免試條件。
(四)繼續(xù)教育條件
會計人員繼續(xù)教育是提升會計人員綜合素質(zhì),為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展提供會計人才的重要舉措,正高級會計師更應(yīng)該重視此項教育。目前河北、遼寧兩省未對此作出規(guī)定,按照財政部的《會計人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定》的要求,參照廣東省的做法,筆者認(rèn)為,正高級會計師的申報者,在任現(xiàn)職期間,應(yīng)立足本職工作,參加本專業(yè)或者相近專業(yè)以新理論、新知識和新方法為主要內(nèi)容的繼續(xù)教育,達(dá)到規(guī)定的要求;或者提交課題研究;或者報考參加注冊會計師、注冊稅務(wù)師、注冊評估師的全國統(tǒng)一考試財務(wù)會計科目合格,并經(jīng)省級財政部門確認(rèn),折合繼續(xù)教育學(xué)時;或者參加全國會計知識大賽合格,不論哪種形式,都必須提交完成繼續(xù)教育的有效證明。
(五)專業(yè)技術(shù)水平和能力條件
由于財會人員所在單位不同,崗位情況各異,專業(yè)技術(shù)水平和能力條件難以準(zhǔn)確量化考核,建議將不便考核和難以考核的事項納入考試范圍進(jìn)行書面測試。筆者結(jié)合不同會計崗位的實際,參照三省的相關(guān)規(guī)定,就專業(yè)技術(shù)水平和能力條件考核,擬訂為:任現(xiàn)職期間,具備下列條件之一:
1.具有較高的專業(yè)理論水平和較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力,精通會計政策,通宵國際慣例,參加過全國統(tǒng)一會計制度、準(zhǔn)則、法規(guī)、辦法的制定;或主持設(shè)計、起草、參與制定省級貫徹國家會計政策、法規(guī)、制度的具體實施辦法。
2.主持一個地區(qū)、行業(yè),或大型企業(yè)、事業(yè)單位的財會工作,能夠運用現(xiàn)代會計管理方法,取得顯著經(jīng)濟(jì)效益;或主持和參與單位經(jīng)營管理、經(jīng)濟(jì)預(yù)測和決策、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、建設(shè)項目的可行性論證、資金籌措、運用等,能夠處理財務(wù)管理中較為復(fù)雜的問題,取得顯著的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
3.具備在本單位組織實施內(nèi)部控制制度的能力,制定起草過本單位內(nèi)部控制規(guī)范體系,得以實施并在業(yè)內(nèi)認(rèn)可。
4.為大型技改項目、基建項目、世界銀行貸款項目編制可行性報告,獲得政府批準(zhǔn),投資回報率較高。
5.了解和掌握國內(nèi)外會計工作動態(tài),制定對策,解決會計、審計工作中出現(xiàn)的重大疑難問題,取得突破性進(jìn)展。
6.在本專業(yè)、本崗位業(yè)績突出,并獲得過設(shè)區(qū)市政府級以上榮譽(yù)稱號兩次和省部門級以上榮譽(yù)稱號一次。
以上均需要提供準(zhǔn)確、有效的資料及證明。
(六)業(yè)績成果條件
筆者以為,財會業(yè)績成果,尤其是獲獎的科研成果應(yīng)為省級以上科技部門、財政部門、社會科學(xué)聯(lián)合會、財政學(xué)會、會計學(xué)會、預(yù)算研究會等正式機(jī)構(gòu)頒發(fā)的獎項為準(zhǔn),否則,不予認(rèn)可。
綜合三省規(guī)定,正高級會計師申報者任現(xiàn)職期間,工作業(yè)績突出,取得顯著經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,具備下列條件之一:
1.會同經(jīng)濟(jì)、工程、科研部門進(jìn)行工程經(jīng)濟(jì)項目課題研究,取得重大成果,獲得設(shè)區(qū)市科學(xué)技術(shù)二等獎(等級內(nèi)額定人員)以上獎勵。
2.掌握本專業(yè)國內(nèi)外科技發(fā)展動態(tài),開創(chuàng)性地提出本專業(yè)的研究或開發(fā)方向,完成國家或者省下達(dá)的財會科研課題,獲得省部級調(diào)研成果二等獎一項,或省部級三等獎兩項以上。
3.參與國家財政部會計制度與國際慣例接軌問題研究,取得國家財政部認(rèn)可的重要成果并受到嘉獎。
4.主持或者參與研究企業(yè)、事業(yè)單位改革經(jīng)營機(jī)制,推行現(xiàn)代會計管理方法,形成研究成果報告,獲得省部級現(xiàn)代化管理成果一等獎一項或者二等獎二項。
以上均以獎勵證書和有關(guān)證明材料為準(zhǔn)。
(七)論文和著作條件
論文、著作是衡量和評價正高級會計師理論水平的重要依據(jù)。目前河北、廣東和遼寧三省資格評審中,均不同程度地要求申報者任現(xiàn)職期間,公開出版財會專業(yè)有較高學(xué)術(shù)價值的專著一部,或在省級以上正式出版刊物發(fā)表學(xué)術(shù)論文3-5篇不等,或本人撰寫公開出版的省部級本專業(yè)學(xué)術(shù)、技術(shù)教材20萬字以上或者兩次主持編寫省部級標(biāo)準(zhǔn)并已頒布執(zhí)行。
為體現(xiàn)公平,筆者認(rèn)為正高級會計師評審所提交的論文必須是在國家級ISSN或CN刊號的財會刊物發(fā)表獨立撰寫的每篇不低于2 000字的專業(yè)論文5篇以上,其中全國核心刊物不少于2篇;或者在省級ISSN或CN刊號的財會刊物發(fā)表獨立撰寫的每篇不低于2 000字的專業(yè)論文8篇以上,其中全國核心刊物不少于3篇;或者撰寫公開出版的不低于20萬字的財會專業(yè)有較高學(xué)術(shù)價值的專著一部前三名的作者;或者兩次主持編寫省部級標(biāo)準(zhǔn)并已頒布執(zhí)行。在財會刊物專刊、增刊上發(fā)表的論文,在申報論文篇數(shù)時不予承認(rèn),讓花錢買版面、請人、虛掛姓名等職稱申報者的不法行為失去立足之地。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 遼寧省教授.研究員級高級會計師專業(yè)技術(shù)資格評審辦法(試行).
關(guān)鍵詞:水利建設(shè),財務(wù)管理,問題,對策
隨著我國水利基本建設(shè)管理的逐漸完善,水利建設(shè)工作的各個項目按照規(guī)定得到了全面的實施,這使我國水利建設(shè)在管理上取得了突飛猛進(jìn)的效果。因此,也對我國水利基本建設(shè)財務(wù)管理提出了新的要求,現(xiàn)就水利建設(shè)中財務(wù)管理存在的問題與對策進(jìn)行探討。
一、水利建設(shè)單位財務(wù)管理存在的問題
(1)單位領(lǐng)導(dǎo)缺乏創(chuàng)新意識
在我國現(xiàn)今的一些水利建設(shè)單位,只是單純的實行體制改革,完全忽略了單位決策人和理財者思想觀念的轉(zhuǎn)變,只有徹底擺脫傳統(tǒng)的思想包袱,使水利單位走上自我生存和自我發(fā)展的道理,才能夠全面搞好財務(wù)管理。對于水利單位來說最大的缺陷則是思想的封閉和保守,這樣會使整個水利建設(shè)單位缺乏競爭力和創(chuàng)新精神,無法樹立科學(xué)發(fā)展觀。一些單位僅僅抱著走一步算一步的思想觀念,認(rèn)為只要單位能維持就繼續(xù)維持下去,能依靠就繼續(xù)依靠,這種觀念特別體現(xiàn)在單位的決策人身上。
(2)財會人員知識層面有待進(jìn)一步拓寬
長期以來,水利建設(shè)單位對財務(wù)管理在整個基建過程中的地位認(rèn)識不足,重視不夠。許多水利基建項目,由于其本身存在費用預(yù)算不足,缺項及有些費用預(yù)算不足,造成了建設(shè)過程中頻頻出現(xiàn)問題。致使項目無法按原來的投資完成,也拖慢了工程的進(jìn)度,只好調(diào)整工程的預(yù)算,增加投資來解決,這些問題出現(xiàn)的主要原因就是在工程預(yù)算過程中缺少財會人員參與,致使必須的財務(wù)費用項目未考慮進(jìn)去,造成實際待攤費用超支??萍颊撐?,問題。。
(3)資金管理有待于進(jìn)一步完善
由于部分地區(qū)實行財政統(tǒng)一報賬,先由建設(shè)單位收集好所有原始憑證再向財政局,提出申請,報財政局審批,方可撥付工程資金,延長了項目資金的撥付環(huán)節(jié),致使資金不按時撥付到施工單位手中,影響了工程進(jìn)度,由于所有原始單據(jù)必須報財政局留存,建設(shè)單位只留復(fù)印件,造成了會計信息的失真,更造成了不必要的重復(fù)記賬。
(4)執(zhí)行有關(guān)制度和規(guī)定有待進(jìn)一步明確
1、部分預(yù)算項目與國有建設(shè)單位會計制度規(guī)定脫節(jié)。水利基建會計核算對像是水利基建項目。核算的重點是正確反映水利基本建設(shè)預(yù)算的執(zhí)行情況??萍颊撐?,問題。。我國基建會計核算執(zhí)行的是《國有建設(shè)單位會計制度》,其中會計核算科目的設(shè)置與水利基建預(yù)算中的項目不能一一對應(yīng)。
2、基建財務(wù)管理有關(guān)規(guī)定與會計制度要求缺乏銜接。
3、水利基本建設(shè)項目很多都是公益性的且多需地方配套資金。
二、加強(qiáng)水利單位財務(wù)管理工作的對策
(1) 提高財會人員的整體素質(zhì)
加強(qiáng)水利基建財會隊伍建設(shè),提高人員素質(zhì)知識,如業(yè)務(wù)知識、道德水平、實現(xiàn)能力等,培養(yǎng)財務(wù)人員的管理能力和預(yù)算、決策能力,全面提高財務(wù)人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì),努力為水利基建工程建設(shè)服務(wù)。加強(qiáng)財會人員的思想作風(fēng)建設(shè),充分發(fā)揮財務(wù)部門綜合管理和監(jiān)督的職能作用??萍颊撐模瑔栴}。。
(2)財務(wù)人員應(yīng)參與基建項目全過程的管理工作
水利單位應(yīng)由財務(wù)人員參與基建工程的預(yù)算編報、審定、可行性研究、項目立項、合同的制定等全過程,以便了解工程的概況,方便以后的工作,還要參與招標(biāo)、簽訂合同等工作,掌握中標(biāo)單位、中標(biāo)預(yù)算等情況,以利于履行合同時的付款結(jié)算工作,為維護(hù)本單位元的利益、降低工程成本打下良好基礎(chǔ)。財務(wù)人員還應(yīng)積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,嚴(yán)格控制各項費用。
(3)健全資金管理
根據(jù)立項及上級下達(dá)的撥付文件,項目資金及時撥付到建設(shè)單位,由建設(shè)單位根據(jù)審核無誤的單據(jù)及竣工驗收單等撥付到施工單位,所有原始單據(jù)保留在建設(shè)單位,以便上級審計部門的監(jiān)督審計。
(4)拓展籌資管道,切實加強(qiáng)籌資與投資管理
利用國家撥款這一資金管道,切實管好用好國家財政撥款資金,同時還要積極開辟新的籌資管道。有些單位,留存許多事業(yè)基金,如果能夠運用現(xiàn)代的財務(wù)決策分析方法坐好短期與長期投資管理,將會給單位帶來豐厚的投資收益,真正取得理財成果。
(5)加強(qiáng)水利單位領(lǐng)導(dǎo)的財務(wù)管理意識
單位領(lǐng)導(dǎo)的財務(wù)管理意識,在一定程度上影響了財務(wù)管理在水利建設(shè)單位的應(yīng)用。單位領(lǐng)導(dǎo)要端正自己的思想,充分信任會計人員,使他們能夠在水利工程項目中的預(yù)算和規(guī)劃中發(fā)揮有效的作用。單位領(lǐng)導(dǎo)還要不斷充實自身的財務(wù)知識,增強(qiáng)財務(wù)意識,在工作中遵循《會計法》,充分利用單位自身的優(yōu)勢,科學(xué)合理的分配人員,分配資金。科技論文,問題。。這樣既能降低水利建設(shè)中的成本,也能提高經(jīng)濟(jì)效益??萍颊撐模瑔栴}。。
三、總結(jié)
綜上所述,水利是國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會穩(wěn)定的基礎(chǔ)設(shè)施和基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)。科技論文,問題。。因此,水利建設(shè)單位的財務(wù)管理問題不容忽視,需引起國家的高度重視。
參考文獻(xiàn)
【1】王興東水利建設(shè)單位財務(wù)管理存在的問題及策略
【2】王耕,李百彥,陳峰水利建設(shè)單位財務(wù)管理淺析
【3】張向紅,不斷探索水利財務(wù)新方法
【關(guān)鍵詞】在校生全程跟蹤,財會專業(yè),學(xué)情
一、引言
當(dāng)前,國內(nèi)外很多高校都非常注重入口(招生和生源)與出口(畢業(yè)生就業(yè)),對于過程卻沒有足夠的了解,導(dǎo)致人才培養(yǎng)沒有做到充分或真正意義上的“以學(xué)生為中心”,有的放矢、因材施教?;谠谛I谈櫦訌?qiáng)高校專業(yè)建設(shè)就是要找到打開培養(yǎng)過程“黑匣子”的鑰匙,通過系統(tǒng)科學(xué)地測量記錄來弄清過程,發(fā)現(xiàn)問題,采取措施,改善結(jié)果。
二、概念內(nèi)涵
所謂在校生全程跟蹤是本著以學(xué)生為中心的理念,對高校一、二、三、四年級在校生進(jìn)行的能動態(tài)觀察學(xué)生在不同階段的發(fā)展情況、特點和趨勢的學(xué)業(yè)成長性跟蹤調(diào)查,根據(jù)跟蹤數(shù)據(jù)能夠分析高校的教學(xué)活動、學(xué)生工作等如何影響學(xué)生發(fā)展,以及時發(fā)現(xiàn)人才培養(yǎng)過程中存在的問題并加以持續(xù)改進(jìn)。通過跟蹤數(shù)據(jù),運用計量分析方法,對學(xué)生學(xué)情進(jìn)行問題診斷,分析原因。最后提出改進(jìn)建議和措施,以進(jìn)一步提高高校人才培養(yǎng)質(zhì)量更好地實現(xiàn)其人才培養(yǎng)目標(biāo)。下面以T學(xué)院財會專業(yè)為例,對在校生全程跟蹤的學(xué)情調(diào)查情況加以分析。
三、T學(xué)院財會專業(yè)在校生全程跟蹤調(diào)查情況分析
本次調(diào)查針對不同年級在校生設(shè)計問卷,調(diào)查對象是T學(xué)院財務(wù)管理和會計專業(yè)大一至大四在校生,共發(fā)放問卷1200份,有效回收1147份,回收率95.58%。通過SPSS統(tǒng)計軟件對樣本數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘分析,具體過程略,主要結(jié)論概括如下:
(一)大一學(xué)生學(xué)情分析
1.專業(yè)選擇的就業(yè)目的性強(qiáng),參與度不高
對于所學(xué)專業(yè)的選擇,有47%是根據(jù)以后找工作相對容易而選擇的,38%是由家長、詢問老師等其他因素選擇的,根據(jù)自己的興趣愛好選擇該專業(yè)的占11%,只有4%的學(xué)生是根據(jù)自己的職業(yè)規(guī)劃來選擇的。數(shù)據(jù)看出:大部分大一新生對財會專業(yè)有一定的認(rèn)識,認(rèn)為自己選擇的專業(yè)好就業(yè)。一些學(xué)生對所選專業(yè)存在認(rèn)知度不夠的問題,具有盲目性,家長的參與度高。
2.學(xué)習(xí)表現(xiàn)為自覺性不高,適應(yīng)性不強(qiáng)
調(diào)查對象中跟不上課程進(jìn)度的占70%,缺乏老師的監(jiān)督和指導(dǎo)的占68%,缺乏自學(xué)方法的占63%,對所學(xué)內(nèi)容缺乏學(xué)習(xí)動力的占55%,貪玩曠課較多的占47%,認(rèn)為競爭強(qiáng),學(xué)習(xí)壓力大所占比例36%。數(shù)據(jù)看出:對于大一學(xué)生,相較高中的學(xué)習(xí),對大學(xué)多少有些不適應(yīng),主要是因為大學(xué)學(xué)習(xí)的自覺性要求較高,大學(xué)老師不像高中的那樣嚴(yán)苛,而且不坐班,不能隨時隨地咨詢問題;大學(xué)課程設(shè)置比較緊,課堂教學(xué)內(nèi)容涵蓋面廣,知識點豐富,需要緊跟教學(xué)進(jìn)度;進(jìn)入大學(xué)以后,課余時間多,校園生活豐富多彩,在學(xué)習(xí)上比較放松,自我管理意識差,逃課現(xiàn)象普遍存在,這些都反映出大一學(xué)生對學(xué)習(xí)和生活的不適應(yīng)。
(二)大二學(xué)生學(xué)情分析
1.社團(tuán)活動擠占課堂學(xué)習(xí),兼職和學(xué)習(xí)主次不清
調(diào)查對象中,偶爾逃課58%,經(jīng)常逃課24%,從不逃課16%,其他情況2%。從不逃課的學(xué)生占比較低,大多數(shù)的學(xué)生會因為各種原因逃課,其中偶爾逃課占比最大。逃課的話去向哪里?42%去參加各種社團(tuán)活動,19%去兼職,10%參加各種資格考試,8%覺得課不重要,沒有必要上,8%甚至在宿舍睡懶覺,6%是因病,5%自學(xué)其他知識,2%其他情況。數(shù)據(jù)看出:大多數(shù)學(xué)生逃課是去參加社團(tuán)活動,大學(xué)生應(yīng)當(dāng)合理安排時間全面綜合發(fā)展,但是要做到既積極參加社團(tuán)活動,又搞好專業(yè)課程學(xué)習(xí)。還有一些學(xué)生去兼職,勤工儉學(xué)值得提倡,但不能主次不清,本末倒置。
2.注重學(xué)科交叉融合,對理論實踐結(jié)合有期許
38%的學(xué)生希望教學(xué)內(nèi)容注重學(xué)科間的交叉融合,28%希望能夠充實專業(yè)基礎(chǔ)理論課教學(xué)內(nèi)容,25%希望教學(xué)內(nèi)容能夠重視實踐理論的結(jié)合。課堂教學(xué)中38%能夠做到專心上課(如認(rèn)真聽講、做筆記),37%課下和老師討論課程或作業(yè)上的問題,13%課下收集、閱讀課程相關(guān)的參考資料,9%作業(yè)缺交、應(yīng)付了事。數(shù)據(jù)得知:財會專業(yè)大二學(xué)生比較注重學(xué)習(xí),學(xué)校應(yīng)在本學(xué)年多開設(shè)一些專業(yè)核心課程。大多數(shù)學(xué)生希望教學(xué)內(nèi)容能夠緊密銜接,環(huán)環(huán)相扣,同時做到理論聯(lián)系實際。
(三)大三學(xué)生學(xué)情分析
1.就業(yè)壓力大,考證學(xué)生多
對于證書越多就業(yè)機(jī)會越大的看法中持贊同意見的占52%,一般意見37%,不贊同和無所謂態(tài)度分別是8%和3%。對于驅(qū)使學(xué)生考證的原因調(diào)查中,就業(yè)壓力大是主因,占比48%,其次是國家政策導(dǎo)向,占比31%,同學(xué)的影響和實力的證明以及個人興趣分別占比13%,6%和2%。隨著畢業(yè)生人數(shù)的年年遞增,考會計從業(yè)資格、助理會計師、證券從業(yè)資格等證書似乎成了財會專業(yè)學(xué)生在就業(yè)市場中謀求位置的必要途徑,他們選擇考證的直接目的就是為了好就業(yè)。
2.理性看待考研,目的仍是就業(yè)前景
43%認(rèn)為考研需要看個人意愿,39%認(rèn)為沒必要考研,可直接就業(yè),18%認(rèn)為可以繼續(xù)考研進(jìn)行深造。從考研的目的來看,排在前三位的是為了就業(yè)前景、就業(yè)難暫時讀研和想去更好的大學(xué),比例分別是34%,21%和14%,其余的分別是想改變專業(yè),想做學(xué)術(shù)研究,職業(yè)發(fā)展需要,隨大流和其他,比例分別是11%、2%、6%、4%和6%。數(shù)據(jù)看出:就財會專業(yè)而言,它是一門對于經(jīng)驗積累比較注重的專業(yè),大部分學(xué)生認(rèn)為早就業(yè)相對會更有優(yōu)勢,其余部分學(xué)生則認(rèn)為考研是繼續(xù)深化理論知識,實現(xiàn)自我價值的一個途徑。無論考研與否,都要從自己的實際出發(fā),理性地看待考研,這樣才能更有利于今后發(fā)展。
(四)大四學(xué)生學(xué)情分析
1.畢業(yè)論文選題有困惑,精力投入不足
數(shù)據(jù)顯示畢業(yè)論文準(zhǔn)備及初稿完成所需時間在兩個月之內(nèi)的學(xué)生占大部分,有8%準(zhǔn)備論文的時間僅是在兩周之內(nèi);在畢業(yè)論文完成期間遇到的問題中有選題問題的占36%,文獻(xiàn)資料搜集困難的占13%,論文質(zhì)量不高的占9%,老師指導(dǎo)不夠的占7%,論文答辯準(zhǔn)備不足的學(xué)生占31%。不難看出:在畢業(yè)論文完成期間,有一些學(xué)生對于畢業(yè)論文的態(tài)度過于草率,畢業(yè)論文的準(zhǔn)備和初稿完成用時太短,導(dǎo)致論文質(zhì)量不高,需要反復(fù)修改;在畢業(yè)論文完成期間,很多學(xué)生對論文的選題有很大的困擾,不知道該從哪個方面下手去選擇,一些同學(xué)在畢業(yè)論文答辯的準(zhǔn)備方面并不充分,直接影響畢業(yè)論文成績。
2.溝通協(xié)調(diào)能力有待提升,職業(yè)規(guī)劃有待加強(qiáng)
在能力需要提升調(diào)查中:有效的溝通占35%,談判技能占27%,協(xié)調(diào)安排占21%;職業(yè)素養(yǎng)需要提升方面:信息獲取分析能力34%,洞察力26%,策略謀劃能力17%,協(xié)作解決問題能力15%,壓力承受能力5%,環(huán)境適應(yīng)能力3%;職業(yè)能力需要提升方面:職業(yè)規(guī)劃能力36%,自我行銷能力25%,資源掌控能力15%,工作尋求能力14%,持續(xù)學(xué)習(xí)能力7%,自我定位能力3%。分析得出:超過百分之八十的學(xué)生認(rèn)為談判技能、口頭溝通和協(xié)調(diào)安排的能力在大學(xué)期間需要得到提升,這些能力在學(xué)校沒有較多的訓(xùn)練;信息獲取分析能力和職業(yè)規(guī)劃能力是畢業(yè)生最為欠缺的職業(yè)能力和素養(yǎng),學(xué)校應(yīng)該注重培養(yǎng)這些方面的能力。
3.專業(yè)領(lǐng)域就業(yè)率較高,自主創(chuàng)業(yè)比例低
數(shù)據(jù)顯示大四學(xué)生已有工作的比例為76%,其中會計學(xué)專業(yè)74%,財務(wù)管理專業(yè)77%;在已有工作的學(xué)生中,工作性質(zhì)與專業(yè)有關(guān)42%,工作與專業(yè)性質(zhì)無關(guān)31%,公務(wù)員相關(guān)職位8%,自主創(chuàng)業(yè)所占比例比較小。沒有工作的學(xué)生中,繼續(xù)找工作的64%,打算考研32%,留學(xué)或其他4%。分析得出:T學(xué)院財務(wù)管理和會計專業(yè)就業(yè)率大致相同;畢業(yè)前有工作的學(xué)生占大部分,所從事的工作與財會專業(yè)相關(guān)的比例接近半數(shù),說明財會專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)更傾向于本專業(yè),所學(xué)專業(yè)對工作的影響比較大。
4.實習(xí)與專業(yè)相關(guān)度不高,招聘會和就業(yè)輔導(dǎo)很重要
數(shù)據(jù)顯示,畢業(yè)前有實習(xí)背景但與專業(yè)無關(guān)41%,有實習(xí)背景并與專業(yè)相關(guān)32%,無實習(xí)背景17%;接受過學(xué)院就業(yè)輔導(dǎo)87%,其中參加學(xué)院組織的招聘會的占大部分;對就業(yè)結(jié)果有影響的因素中,工作能力30%,相關(guān)實習(xí)和經(jīng)歷28%,學(xué)習(xí)成績17%,專業(yè)背景16%,應(yīng)聘技巧4%,黨員身份或?qū)W生干部經(jīng)歷5%;找工作的來源中通過專業(yè)求職網(wǎng)站40%,本校招聘活動或招聘信息30%,其他途徑所占比例較小。分析得出:畢業(yè)前大部分學(xué)生都有實習(xí),但與專業(yè)相關(guān)的實習(xí)占比不大;在學(xué)校就業(yè)輔導(dǎo)中絕大多數(shù)學(xué)生都參加大學(xué)組織的招聘會,對于其他的輔導(dǎo)活動參與不多;隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,學(xué)生找工作的途徑多元化,通過專業(yè)求職網(wǎng)站的比例最多,學(xué)校的招聘會和招聘信息對學(xué)生起很大作用。
四、T學(xué)院財會專業(yè)建設(shè)的幾點建議
(一)樹立“學(xué)生的發(fā)展是學(xué)院一切工作中心的”以生為本理念
當(dāng)前,我國高等教育已經(jīng)進(jìn)入由精英教育到大眾教育的發(fā)展階段,高等學(xué)校的首要任務(wù)是促進(jìn)大學(xué)生的全面發(fā)展,T學(xué)院這類應(yīng)用型本科院校應(yīng)不斷完善自身的培養(yǎng)模式和教育教學(xué)方法以適應(yīng)學(xué)生發(fā)展的需求。當(dāng)前,T學(xué)院教學(xué)改革主要是“教”的改革,很少“學(xué)”的改革。要真正做到以學(xué)生為本,就要在觀念上實現(xiàn)從“重教輕學(xué)”到“為學(xué)而教”的轉(zhuǎn)變,在理論上實現(xiàn)從“財會經(jīng)驗傳遞”到“職業(yè)發(fā)展能力”的轉(zhuǎn)變,在實踐中真正把學(xué)生放在中心和根本的地位,將指導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)和促進(jìn)其發(fā)展作為學(xué)院工作的出發(fā)點和落腳點,這樣才能實現(xiàn)T學(xué)院內(nèi)涵式跨越提升與發(fā)展。
(二)全程全方位開展學(xué)生學(xué)習(xí)指導(dǎo)
1.全程跟蹤
按學(xué)年和年級設(shè)計調(diào)查問卷,全程跟蹤分析大一、大二、大三、大四學(xué)生的學(xué)習(xí)問題,如大一學(xué)生對于財務(wù)管理和會計專業(yè)的認(rèn)識不明晰,對于可能從事的財會工作與專業(yè)學(xué)習(xí)之間的關(guān)系缺乏了解和全面準(zhǔn)確的認(rèn)識,表現(xiàn)出對大學(xué)專業(yè)學(xué)習(xí)的不適應(yīng);大二學(xué)生看不清財務(wù)管理和會計專業(yè)學(xué)習(xí)的未來前景,學(xué)習(xí)目標(biāo)不明確,動力欠缺心生迷茫;大三學(xué)生沒有專業(yè)學(xué)習(xí)發(fā)展規(guī)劃,糾結(jié)于財會理論知識和實踐能力的不足,恐懼未來陷入焦慮;大四學(xué)生對社會現(xiàn)實認(rèn)識不清,財會職業(yè)成熟度不高,職業(yè)去向不定等。只有針對性地開展指導(dǎo),才能更好地解決各年級學(xué)生的學(xué)習(xí)問題。
2.全方位指導(dǎo)
全方位指導(dǎo)包含三個層面,一是內(nèi)容全方位,對學(xué)生不僅進(jìn)行學(xué)習(xí)方法的指導(dǎo),還要把影響學(xué)生專業(yè)學(xué)習(xí)的諸多因素包含在內(nèi)加以分析;二是人員全方位,學(xué)習(xí)指導(dǎo)是一項系統(tǒng)工程,要求包括任課老師、輔導(dǎo)員、全體教職員工都要把學(xué)生的學(xué)習(xí)和成長擺在工作的中心位置;三是途徑全方位,指導(dǎo)的途徑包括開設(shè)學(xué)習(xí)指導(dǎo)課、開展研究性學(xué)習(xí)活動、成立學(xué)生學(xué)習(xí)和發(fā)展咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)等,還可以利用“校園網(wǎng)+財會學(xué)習(xí)園地”等形式開展指導(dǎo)工作。
(三)結(jié)合“師情”分析開展“學(xué)情”研究
1.“師情”分析
調(diào)查顯示,學(xué)生對教師能給予的學(xué)習(xí)指導(dǎo)期望很高,但教師為什么沒有滿足呢?這就要分析學(xué)院的“師情”。在現(xiàn)象上教師大致有三種情況:“不想做,不做;不知做,沒做;想做,不會做。第一種是價值觀問題,這類教師雖少,但對整個教師隊伍的影響卻很壞,學(xué)院應(yīng)引起足夠重視,可以通過人事制度和考評體系改革,引導(dǎo)鼓勵這類教師以學(xué)生發(fā)展為本,做到既教書又育人。第二種是教育觀問題,這類教師要理解認(rèn)識到只有解決好學(xué)生“學(xué)”的問題,“教”的效果才能好。第三種是教育教學(xué)方法問題,需要教師了解90后大學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,加強(qiáng)教育教學(xué)理論學(xué)習(xí),找到解決問題的辦法。
2.“學(xué)情”研究
要從根本上改變T學(xué)院財會專業(yè)學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況,需要開展有針對性的“學(xué)情”研究,具體可以是:財會專業(yè)學(xué)生的專業(yè)情感與改進(jìn)學(xué)習(xí)、教學(xué)策略研究;T學(xué)院這類應(yīng)用型本科院校財會專業(yè)學(xué)生抱負(fù)水平提升、學(xué)習(xí)動機(jī)強(qiáng)化、學(xué)習(xí)習(xí)慣養(yǎng)成研究;針對財會專業(yè)女生比例奇高的女大學(xué)生財會專業(yè)學(xué)習(xí)狀態(tài)和自身角色定位研究;財會專業(yè)教師如何開展“學(xué)”的教育,在財會專業(yè)課程教學(xué)過程中如何開展學(xué)習(xí)指導(dǎo)研究等。
參考文獻(xiàn):
[1]教育部高等教育司編.高等教育[M].北京:高等教育出版社
[2]許敖敖主編.我們怎樣培養(yǎng)面向二十一世紀(jì)的人才[M].江蘇:南京大學(xué)出版社
摘要:在我國,已經(jīng)有越來越多的企業(yè)使用軟件系統(tǒng)進(jìn)行財會的電算化管理。但是,大部分企業(yè)還停留在會計電算化的最初階段,僅僅以機(jī)算代替人算而已,在使用財務(wù)軟件的過程中更是麻煩不斷。總的來說,會計電算化管理還落后于現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。本文從電算化系統(tǒng)實施中存在的問題入手,提出了相應(yīng)的管理對策。
關(guān)鍵詞:會計電算化 系統(tǒng)實施 問題 對策
一、企業(yè)會計電算化系統(tǒng)實施中的問題
(一)實施的過程不夠規(guī)范,不夠嚴(yán)謹(jǐn)
首先是前期對相關(guān)人員的培訓(xùn)不到位。在系統(tǒng)運行之前,對相關(guān)人員的培訓(xùn)不夠深人細(xì)致,不能使操作人員從整體上掌握系統(tǒng)功能、把握業(yè)務(wù)流程,使得一些操作人員在考慮問題時,只是局限于自己的業(yè)務(wù)范圍,不能從大局出發(fā),阻礙了系統(tǒng)的正常運行。其次是系統(tǒng)初始化工作不到位。有些科目的設(shè)置達(dá)不到企業(yè)的要求,有些功能的設(shè)置不夠全面。最后是系統(tǒng)的保密與安全工作不到位。有些企業(yè)由于突然斷電,病毒侵襲,錯誤操作等意外因素造成財會數(shù)據(jù)丟失,系統(tǒng)癱瘓,于是財會人員不得不加班加點重新從原始單據(jù)做起。
(二)企業(yè)缺乏高素質(zhì)、技能全面的人才
會計電算化涉及計算機(jī)、會計、管理等方面的專業(yè)知識。目前,許多企業(yè)的電算化人員是由過去的會計、出納經(jīng)過短期的培訓(xùn)就上崗,計算機(jī)知識很欠缺,不能靈活運用軟件滿足工作需要,一點小問題都要找軟件的維護(hù)人員。而維護(hù)人員又基本上是計算機(jī)專業(yè)出身,對財會知識知之甚少,雙方不能很好配合。大多數(shù)財會人員不能靈活運用軟件處理的會計數(shù)據(jù),進(jìn)行財務(wù)信息的加工和分析,滿足相關(guān)人員對財務(wù)信息的需要。
(三)財務(wù)軟件本身存在間題
不少財務(wù)軟件的兼容性較差。軟件開發(fā)者在設(shè)計軟件時,往往是許多人共同開發(fā),不同的人負(fù)責(zé)不同的模塊,由于每個人的思維和理念都不盡相同,使得軟件中的不同模塊的同一功能都不一樣。會計信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)未能有機(jī)結(jié)合。會計信息系統(tǒng)不僅與生產(chǎn)、設(shè)備、采購、銷售、庫存、人事等子系統(tǒng)脫節(jié),而且會計軟件內(nèi)部各子系統(tǒng)之間也只能以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系,從而造成數(shù)據(jù)內(nèi)外子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)不能共享,形成一個個“信息孤島”,既影響財務(wù)管理功能的發(fā)揮,又不能滿足企業(yè)對現(xiàn)代化管理的需要。
二、解決電算化管理中出現(xiàn)問題的對策
(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)真正重視電算化工作的實施
企業(yè)電算化不只是財務(wù)部門的事情,它涉及到企業(yè)的外部及內(nèi)部許多部門。根據(jù)國內(nèi)外應(yīng)用成功的經(jīng)驗,這項工作必須由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥。應(yīng)從財務(wù)部門以及其他相關(guān)部門抽調(diào)精干人員,成立門的項目小組負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的初始化工作,并協(xié)助日常業(yè)務(wù)人員完成系統(tǒng)的試運行,確保電算化系統(tǒng)在企業(yè)的順利實施。在系統(tǒng)初始化過程中,項目小組人員可以根據(jù)企業(yè)財務(wù)人員提出的要求,進(jìn)行科目設(shè)置、編碼檔案設(shè)置等基礎(chǔ)工作。
(二)對企業(yè)相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)
要加強(qiáng)對操作人員的系統(tǒng)培訓(xùn),讓他們明白系統(tǒng)的流程整體運行規(guī)律。只有對操作員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),才能讓他們明白系統(tǒng)的流程,自己所要處理數(shù)據(jù)的來源去向。操作過程一旦發(fā)生錯誤,就知道該怎么處理,而不是按照自己的想法在系統(tǒng)中隨意填制一張單據(jù),使下一流程的操作人員不能獲取正確的信息,破壞系統(tǒng)的流程。
(三)系統(tǒng)的保密和安全力度
為了防止數(shù)據(jù)泄漏,做好保密工作,可以在進(jìn)入系統(tǒng)時加上諸如用戶口令、聲音檢測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,同時,采用硬件加密等保密措施和專門的管理制度,如專機(jī)專用、專室專用等加大安全力度。另外安全性也是不容忽視的,可以參考以下幾點:一是軟件自動在硬盤上另作備份,并有數(shù)據(jù)完整性檢查機(jī)制,定時更新。二是計算機(jī)中心管理人員定期手動備份,并將完整有效的數(shù)據(jù)及時轉(zhuǎn)儲。三是嚴(yán)格機(jī)房管理,杜絕無關(guān)人員使用機(jī)器和外來未經(jīng)檢查的磁盤。四是采用網(wǎng)上防火墻技術(shù),安裝防病毒卡和軟件,定期檢測并清除電腦病毒。五是嚴(yán)格制訂并執(zhí)行內(nèi)部控制制度,禁止不相容職務(wù)一人兼任,提高財會人員的保密意識。
(四)提高財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
電算化會計信息系統(tǒng)是集計算機(jī)科學(xué)、會計科學(xué)和管理科學(xué)為一體的人機(jī)系統(tǒng),它需要同時精通這些知識的復(fù)合型人才。可以采取以下措施:第一,分批培訓(xùn)現(xiàn)有財會人員,系統(tǒng)地講授會計電算化理論知識和操作技術(shù),提高財會人員操作計算機(jī)應(yīng)用軟件的能力。第二,在工作中培養(yǎng)電算化管理人才,根據(jù)需要為他們提供機(jī)會進(jìn)行培訓(xùn),也可以在計算機(jī)專業(yè)人員中通過學(xué)習(xí)財會知識來培養(yǎng)復(fù)合型高級管理人才。
(五)推進(jìn)會計電算化向企業(yè)信息化、管理智能化及網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的方向發(fā)展
財務(wù)會計軟件向管理方面發(fā)展,這是會計電算化系統(tǒng)的縱向延伸,也是發(fā)展的必然趨勢。對于企業(yè)來說,應(yīng)將財會電算化工作納人企業(yè)信息化工作的總體范疇,做到資源共享。企業(yè)管理技術(shù)的智能化是企業(yè)信息化的高一層次,其中,智能財務(wù)分析系統(tǒng)是把專家的經(jīng)驗融進(jìn)了軟件,能回答企業(yè)普遍關(guān)心的經(jīng)營間題,讓專家的智慧和計算機(jī)的計算能力來快速回答企業(yè)所關(guān)心的問題,從而幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)間題解決問題,大大提高企業(yè)的經(jīng)營效率。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是以財務(wù)管理為核心,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)協(xié)同,支持電子商務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程操作(如遠(yuǎn)程記賬、遠(yuǎn)程報表{遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計等)和事中動態(tài)會計核算,在線財務(wù)管理,并能處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算。在互聯(lián)網(wǎng)廣泛應(yīng)用的今天,企業(yè)應(yīng)該加速推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)發(fā)展,以應(yīng)對電子商務(wù)時代的挑戰(zhàn)。
參考文獻(xiàn):
[1]劉榮光.水利企業(yè)會計電算化實踐拙見[A].福建省會計學(xué)會理論研討論文集[C].2006
[2]宋緒東.淺談實施會計電算化后應(yīng)注意的問題[A].中國航海學(xué)會航標(biāo)專業(yè)委員會沿海航標(biāo)學(xué)組2002年航標(biāo)學(xué)術(shù)研討論文集[C].2002
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論文關(guān)鍵詞:安全生產(chǎn)費,負(fù)債,專項儲備
一、安全生產(chǎn)費核算原理
根據(jù)《財政部、安全生產(chǎn)監(jiān)管總局關(guān)于印發(fā)<高危行業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)費用財務(wù)管理暫行辦法>的通知》(財企[2006]478號)文件規(guī)定,安全生產(chǎn)費用是指在中華人民共和國境內(nèi)從事礦山開采、建筑施工、危險品生產(chǎn)以及道路交通運輸?shù)钠髽I(yè)以及其他經(jīng)濟(jì)組織,按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)提取,在成本費用中列支,專門用于完善和改進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)條件的資金。
2007年1月1日新企業(yè)會計準(zhǔn)則實施之際,安全生產(chǎn)費的核算是參照原會計規(guī)范下財政部的財會【2004】3號文《關(guān)于執(zhí)行(企業(yè)會計制度>和相關(guān)會計準(zhǔn)則有關(guān)問題解答(四)》的有關(guān)規(guī)定,執(zhí)行企業(yè)按規(guī)定提取安全生產(chǎn)費用時,借記“制造費用”等科目,貸記“長期應(yīng)付款”科目。在實際使用時,直接沖減長期應(yīng)付款;如能確定有關(guān)支出最終將形成固定資產(chǎn),應(yīng)在“在建工程”科目下單列項目歸集所發(fā)生的費用。待有關(guān)安全項目完工后,對于形成固定資產(chǎn)的,應(yīng)按實際成本,借記“固定資產(chǎn)”等科目,貸記“在建工程”科目;同時,按固定資產(chǎn)的實際成本,借記“長期應(yīng)付款”科目,貸記“累計折舊”科目,該項固定資產(chǎn)在以后使用期間不再計提折舊。
企業(yè)提取的安全生產(chǎn)費用是為了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展而提取的發(fā)展資金,根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》關(guān)于負(fù)債的定義,安全生產(chǎn)費或維簡費不符合“與該資源有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流出企業(yè)”的特點,所以財會函〔2008〕60號文件參照《國際會計準(zhǔn)則》,規(guī)定提取安全生產(chǎn)費用或維簡費時,應(yīng)當(dāng)計入 “4301專項儲備”科目。“專項儲備”科目期末余額在資產(chǎn)負(fù)債表所有者權(quán)益項下“減:庫存股”和“盈余公積”之間增設(shè)“專項儲備”項目反映。企業(yè)提取的維簡費和其他具有類似性質(zhì)的費用,比照上述規(guī)定處理。
二、會計處理及應(yīng)用舉例
按照2009年實施的《企業(yè)會計準(zhǔn)則解釋第3號》規(guī)定,安全生產(chǎn)費的會計處理主要涉及兩個方面的問題。一一是安全生產(chǎn)費用的計提。計提時借方記入相關(guān)產(chǎn)品的成本或當(dāng)期損益專項儲備,同時貸方記入“專項儲備”科目。“專項儲備”不再為二級科目。二是安全生產(chǎn)費用使用方面論文格式范文。企業(yè)使用提取的安全生產(chǎn)費時,屬于費用性支出的,直接沖減專項儲備。企業(yè)使用提取的安全生產(chǎn)費形成固定資產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)通過“在建工程”科目歸集所發(fā)生的支出,待項目完工達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)時確認(rèn)為固定資產(chǎn);同時,按照形成固定資產(chǎn)的成本沖減專項儲備,并確認(rèn)相同金額的累計折舊。該固定資產(chǎn)在以后期間不再計提折舊。
安全生產(chǎn)費會計處理,是否會產(chǎn)生暫時性差異從而確認(rèn)其所得稅影響,實務(wù)中存在困惑,其主要原因是安全生產(chǎn)費的新會計規(guī)范與稅收法規(guī)缺乏協(xié)調(diào)。按照財會函[2008]60號文的規(guī)定,企業(yè)提取安全生產(chǎn)費時,既不確認(rèn)資產(chǎn)又不形成負(fù)債,也不計入當(dāng)期損益。筆者認(rèn)
為,根據(jù)有關(guān)所得稅征收原則,與應(yīng)稅收入直接相關(guān)的支出,只有在實際發(fā)生時才能稅前扣除,因此,涉及所得稅會計的,應(yīng)當(dāng)按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則第18號一所得稅》確認(rèn)遞延所得稅負(fù)債。
【例】甲公司是一家煤礦開采企業(yè),依據(jù)開采的原煤產(chǎn)量按月提取安全生產(chǎn)費,提取標(biāo)準(zhǔn)為每噸15元,假定每月原煤產(chǎn)量為10萬噸。2010年5月26日,經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn),該企業(yè)購入一批需要安裝的用于改造和完善礦井運輸?shù)陌踩雷o(hù)設(shè)備,價款為100萬元,增值稅的進(jìn)項稅額為17萬元,設(shè)備預(yù)計于2010年6月10日安裝完成。甲公司于2010年5月份支付安全生產(chǎn)設(shè)備檢查費10萬元。假定2010年5月1日,甲公司“專項儲備——安全生產(chǎn)費”余額為400萬元。該公司企業(yè)所得稅稅率為25%。假定稅收按照安全生產(chǎn)費的實際發(fā)生額允許稅前列支;不考慮其他因素影響。有關(guān)會計處理如下:
1、 2010年5月1日提取安全生產(chǎn)費
借:制造費用 150(10*15)
貸:專項儲備——安全生產(chǎn)費 150
2、2010年5月26日購入需要安裝的安全防護(hù)設(shè)備
借:在建工程100
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅) 17
貸:銀行存款117
由于5月31日設(shè)備未安裝完成不應(yīng)沖減專項儲備。
3.、5月份支付安全生產(chǎn)設(shè)備檢查費
借:專項儲備——安全生產(chǎn)費10
貸:銀行存款10
4、確認(rèn)遞延所得稅費用
借:所得稅費用35 [(150-10)*25%]
貸:遞延所得稅負(fù)債 35
參考文獻(xiàn):
[1]財政部:《關(guān)于印發(fā)企業(yè)會計準(zhǔn)則解釋第3號的通知》,財會[2009]8號。
[2]甘秀文:高危行業(yè)安全生產(chǎn)費會計與稅務(wù)處理新規(guī)解讀.財會通訊,2010年第3期(上)。
EBITDA 是以隊伍人員現(xiàn)狀、提升組織學(xué)習(xí)發(fā)展資源為輸入,以智力資本增值為輸出,以賦能、構(gòu)建、發(fā)展、使用等環(huán)節(jié)為鏈條的完整體系。其中賦能(Empower),是指通過有效培訓(xùn)培養(yǎng)活動,彌補(bǔ)財會隊伍在職位勝任上的缺口,結(jié)構(gòu)化提升團(tuán)隊能力水平;構(gòu)建(Build),是指營造財會隊伍學(xué)習(xí)發(fā)展環(huán)境,包括制度環(huán)境、資源環(huán)境和文化環(huán)境;發(fā)展(Develop),是指保持人員能力與使用的匹配,形成人才梯次和庫存,打造生涯發(fā)展路徑;使用(Assign),是指對職位勝任水平的人員給予更大的施展舞臺,或給予更重大意義的臨時性工作。賦能、構(gòu)建、發(fā)展、使用等四個環(huán)節(jié)相互銜接、相互促進(jìn),旨在為智力資本和人力資本持續(xù)增值。
EBITDA 體系財會隊伍建設(shè)實踐
某公司著力打造財會隊伍建設(shè),對EBITDA 體系財會隊伍建設(shè)進(jìn)行了以下探索。
( 1)明確目標(biāo)要求,構(gòu)建技術(shù)、管理雙通道。結(jié)合財務(wù)技術(shù)性強(qiáng)、管理要求高的特點,公司分別構(gòu)建了“財務(wù)執(zhí)行層—管理層—財務(wù)高管”管理進(jìn)階通道和“業(yè)務(wù)專責(zé)—業(yè)務(wù)骨干—領(lǐng)軍人才”技術(shù)進(jìn)階通道。按照“分層進(jìn)階、快速培養(yǎng)、梯次成長”的原則,建立人才發(fā)展目標(biāo)定位和分級計劃。
(2)創(chuàng)新學(xué)習(xí)方式,開展SMOF、OPL 培訓(xùn)。結(jié)合財務(wù)實用性、操作性強(qiáng)的特點,創(chuàng)新開發(fā)SMOF培訓(xùn)模式,通過情景式、研討式(Situation/Seminar)的展現(xiàn)方式,全過程、多維度(Multi-dimensional) 的學(xué)員評價方式,開放、互動(Open) 的培訓(xùn)方式,引入促動師(Facilitator) 的過程催化,加深對財務(wù)業(yè)務(wù)處理、會計執(zhí)行要求的理解運用。
(3)管理者轉(zhuǎn)型為培訓(xùn)師,培訓(xùn)師轉(zhuǎn)型為“學(xué)習(xí)翻譯”。發(fā)揮主任、處長等財會管理人員和財會專業(yè)領(lǐng)軍人才的專業(yè)優(yōu)勢,增強(qiáng)財會隊伍全員能力提升的師資力量。在制度層面,明確規(guī)定所有主任、處長等財務(wù)負(fù)責(zé)人必須成為兼職培訓(xùn)師,規(guī)定相應(yīng)的授課課時目標(biāo);在平臺方面,開設(shè)“領(lǐng)軍人才講壇”,由領(lǐng)軍人才開講自身專業(yè)課程,每位領(lǐng)軍人才每年至少開講一次;在能力方面,要求所有培訓(xùn)師發(fā)揮“學(xué)習(xí)翻譯”作用,跳出“從制度到制度、從理論到理論”,在課件開發(fā)、授課準(zhǔn)備環(huán)節(jié),必須著手將課程內(nèi)容、形式轉(zhuǎn)化為最貼近實操的標(biāo)準(zhǔn)。
(4)創(chuàng)造跨專業(yè)交流機(jī)會,強(qiáng)化業(yè)財融合力度。為切實推動財務(wù)與業(yè)務(wù)的理解融合,公司建立雙向掛職制度,鼓勵財會人員到營銷、基建等相關(guān)部門進(jìn)行掛職,也接受其他業(yè)務(wù)選派非財人員到財會部門掛職。在掛職規(guī)劃時,對各自業(yè)務(wù)的高峰低谷周期進(jìn)行錯峰配對,提升雙邊人員實際工作和掛職學(xué)習(xí)的綜合效用。促進(jìn)管理復(fù)合人才的發(fā)展。
(5)創(chuàng)新構(gòu)建柔性團(tuán)隊機(jī)制,增強(qiáng)財務(wù)整體戰(zhàn)斗力和應(yīng)急性。建立財務(wù)柔性團(tuán)隊機(jī)制,選拔一批業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的財務(wù)骨干,組成精干的隊伍,對突發(fā)性、集中性的工作事項的有效應(yīng)對。具體分為應(yīng)急型柔性團(tuán)隊和互助型柔性團(tuán)隊,應(yīng)急型柔性團(tuán)隊主要針對公司突發(fā)性、集中性的財務(wù)工作事項,如重大事項及突發(fā)性事項等?;ブ腿嵝詧F(tuán)隊主要是為了加強(qiáng)對基層單位的支撐指導(dǎo),實現(xiàn)財務(wù)工作事項峰谷之間的調(diào)劑。提高財會團(tuán)隊的應(yīng)急管理能力。
EBITDA 體系財會隊伍建設(shè)成效
隊伍建設(shè)系統(tǒng)創(chuàng)新,組合效應(yīng)明顯發(fā)揮。在EBITDA 體系框架內(nèi),落實分級能力建模、梯次人才培養(yǎng)等系統(tǒng)舉措,創(chuàng)新實踐SMOF、OPL 等新型學(xué)習(xí)培訓(xùn)方式,財會隊伍學(xué)習(xí)意愿和工作能力大幅提高,財務(wù)團(tuán)隊的整體工作效率、精神面貌煥然一新。
文章寫作是創(chuàng)造精神產(chǎn)品的過程,根據(jù)認(rèn)識論理論,先有認(rèn)識,再有表述,先有材料,再有寫作。所以只有認(rèn)真研究寫作的全過程,才能提高寫作能力和水平。論文準(zhǔn)備階段,是寫作的初始階段,也是十分重要的階段,該階段能夠博采信息、聚集資料、分析資料、提高認(rèn)識。會計論文的寫作準(zhǔn)備工作一般包括搜集論文資料(包括調(diào)查),整理分析、篩選使用資料等內(nèi)容。即搜集、整理、加工資料
俗話說:“巧婦難為無米之炊”。沒有一定的材料,閉門造車,難于撰寫出有價值的文章。搜集與占有資料、整理資料,是研究工作的起點,同時也貫穿于撰寫財務(wù)會計論文的始終。
(一)資料搜集的范圍。搜集資料時,首先要明確哪些資料是有用的,不可或缺的;哪些資料是必需首先了解的、急需的等。只有這樣,才能有目的地進(jìn)行資料搜集。寫作論文一般應(yīng)收集以下幾類材料:
1.論題的核心資料。它是指所研究對象本身的資料。例如:《知識經(jīng)濟(jì)對財務(wù)會計的沖擊與挑戰(zhàn)》這一選題,其核心資料是圍繞知識經(jīng)濟(jì)和財務(wù)會計學(xué)的相關(guān)知識,如《21世紀(jì)社會的新趨勢:知識經(jīng)濟(jì)》、《會計理論》、《會計計量理論研究》、《財務(wù)會計基本理論研究》、《國際會計準(zhǔn)則》、《論財務(wù)會計概念》等書籍。核心資料,往往是“參考文獻(xiàn)”所列的書目、篇目。
2.背景資料。它是對核心材料起參照、比較、深化作用的資料,包括已有研究成果資料和與論題相關(guān)的參照材料。學(xué)術(shù)發(fā)展是一個長期漸進(jìn)積累的過程,后人通常在前人已有成果的基礎(chǔ)上繼續(xù)前進(jìn),因此,要重視已有成果資料的收集。可以編制已有成果目錄,從標(biāo)題上掌握論題研究的線索,收集具有代表性的各派觀點的資料,以便尋找新的角度,提出新的見解;有些資料還能用于行文中的理論探討,以增強(qiáng)文章的理論性。
3.具有方法論意義的理論資料。專業(yè)論文不能停留在就事議事的層面,而要用科學(xué)的思想方法和學(xué)科理論來分析和闡述問題。因此,必須注意這方面的理論資料收集。
此外,還要熟悉國家有關(guān)方面的政策。
(二)搜集資料的途徑。面對如山似海的資料,怎樣才能迅捷地獲得我們所需的資料呢?這需要了解搜集資料的途徑。
1.社會調(diào)查。這是獲取第一手資料(包括親身體驗)的主要方式。大量實用的富有價值的第一手材料存在于人們的社會實踐中,有的尚未被人們用書面的形式記錄下來,這就需要我們通過實地調(diào)查去獲得。業(yè)務(wù)部門和企業(yè)的規(guī)章制度、經(jīng)驗總結(jié)、分析報告、憑證賬簿及報表內(nèi)容格式等等,都是重要的實際業(yè)務(wù)資料。雖然這些資料比較零散,但它是論文寫作的第一手資料,能給人們深刻的感性認(rèn)識。寫作論文時可重點進(jìn)行深入的調(diào)查研究。
社會調(diào)查具體方式有:
(1)普遍調(diào)查。它是對論題所涉及的一定范圍內(nèi)的有關(guān)情況,作出全面性的調(diào)查。例如,探討我國國有企業(yè)財會人員的整體素質(zhì)水平等問題,就要對各地區(qū)、各單位作全面的了解,對其人員管理體系和管理機(jī)制、隊伍建設(shè)的狀況,作系統(tǒng)的調(diào)查分析,了解其全面情況,掌握各種有關(guān)數(shù)據(jù)和事例,在此基礎(chǔ)上提出如何提高財會人員的素質(zhì)的管理方案。這樣普遍的調(diào)查,難度會大一點,需要花費較多的物力和人力。
(2)專題調(diào)查。它是針對某個問題作專門的調(diào)查。例如,對證券市場上紡織類股票進(jìn)行比較研究,就要對滬深兩市的所有紡織類的股票的股本結(jié)構(gòu)、財務(wù)指標(biāo)、市場價格、政策傾向等資料進(jìn)行橫向、縱向的比較;對各股票市場價格高或低的原因作重點的剖析,預(yù)測各股票的未來走勢,并進(jìn)行技術(shù)分析。
(3)典型調(diào)查。這是根據(jù)調(diào)查目的,在對被研究對象進(jìn)行全面分析的基礎(chǔ)上,有意識地選擇若干具有代表性的單位,進(jìn)行深入細(xì)致的調(diào)查,探索其內(nèi)在規(guī)律性,然后以調(diào)查結(jié)果推論全面情況。“麻雀雖小,五臟俱全。”從典型可以看到共性,即一般面上的情況。因此,典型一定要注意有代表性,可以選取上下兩頭,也可以選取上中下三類。例如,要研究如何降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的問題,可以選取非常成功的邯鄲鋼鐵制造廠的“模擬市場,成本否決”的典型調(diào)查,分析其降低成本的方法、原因、經(jīng)驗,然后總結(jié)出降低成本的一些切實可行的方案和設(shè)想。典型調(diào)查單位數(shù)目少則一兩個,多則三五個,屬小型調(diào)查,能節(jié)約時間、人力、物力。
(4)抽樣調(diào)查。它是按照科學(xué)的原理和計算方法從所要研究的現(xiàn)象的全部個體單位中,按隨機(jī)原則抽取部分個體單位作為樣本進(jìn)行調(diào)查,取得資料,然后推算出全體數(shù)量特征的一種方法。它一般是在總體數(shù)量龐大時運用。例如,對證券市場上紡織類股票進(jìn)行比較研究,由于紡織類股票家數(shù)較多,要想對所有股票的情況一一進(jìn)行調(diào)查,實際上工作量很大,有時也并不需要這樣做,這時就可以運用抽樣調(diào)查法,將其進(jìn)行分類,每一類選擇一兩家有代表性的股票進(jìn)行分析比較。
(5)重點調(diào)查。它是在被調(diào)查對象的全部單位中選擇一部分重點單位進(jìn)行調(diào)查,以求對總體狀況有一個大致的了解。所謂重點,單位是指在所研究的內(nèi)容方面數(shù)量比較大,占有較大的比重,而不一定要求有典型性的單位。
(6)個案調(diào)查。它是對某一具體社會單位進(jìn)行全面深入的調(diào)查研究的方法。它與典型調(diào)查有許多共同特征,是一種定性研究方法而不是定量研究方法。其缺點是主觀隨意性較大,優(yōu)點是耗費的人力、財力相對較少,可全面深入細(xì)致,方法多樣,得到的資料十分豐富、生動、細(xì)致,是其他方法不能比擬的。
進(jìn)行上述調(diào)查,可以通過觀察、開會、問卷等調(diào)查方式,運用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段進(jìn)行。其中,觀察是獲取信息的最基本的方法,它是根據(jù)研究課題,有目的、有計劃地利用自己的感覺器官和其他科學(xué)手段(如照相機(jī)、錄音機(jī)、錄像機(jī)等),對所研究的對象進(jìn)行考察、搜集資料。開會,是指調(diào)查主體(調(diào)查者)通過召集一定數(shù)量的有關(guān)調(diào)查對象(被調(diào)查者)舉行會議,或直接參加有關(guān)部門舉行的一些相關(guān)會議、報告會,利用開會這種形式來搜集資料、分析和研究某一社會現(xiàn)象(調(diào)查內(nèi)容)的一種調(diào)查方法。此種調(diào)查方法比較方便,與會者彼此可以相互交談,相互啟發(fā),相互修正,從而獲得比較完整的資料信息;問卷,是指采用郵寄,直接詢問等方式,依據(jù)調(diào)查設(shè)計的問題(亦稱調(diào)查問卷),經(jīng)調(diào)查對象作答而進(jìn)行分析從而得出結(jié)論的一種調(diào)查研究、獲取資料的方法。問卷的設(shè)計要鮮明、準(zhǔn)確、易于填答人理解,才能提高回收率。
2.文獻(xiàn)資料搜集。文獻(xiàn),通常是指具有歷史價值的圖書文物資料。但我們寫財會論文,所指的文獻(xiàn),是廣義的文獻(xiàn),即與論題研究對象信息有關(guān)的一切書面文字材料。財務(wù)會計方面的文獻(xiàn)資料有許多,如,《財務(wù)與會計》雜志,側(cè)重于介紹會計法規(guī)、會計實務(wù)工作經(jīng)驗;《會計研究》雜志,則側(cè)重于對財務(wù)會計中理論問題的研究與探索;中國會計學(xué)會每年編制的《會計學(xué)論文集》,則選擇了當(dāng)年有代表性的財會論文。各省、市、自治區(qū)有關(guān)學(xué)會的刊物、文集亦可選讀。
有關(guān)財務(wù)會計書刊資料名稱,可以參考本書第三部分的“參考文獻(xiàn)索引”。
總之,搜集資料既要豐富又要適度,要有重點地閱讀與選題有關(guān)的內(nèi)容,而不要漫無邊際地閱讀。文章要根據(jù)自己的需要,有的可精選,有的可精讀,有的只需大致瀏覽一下即可。
(三)搜集資料的方法。檢索資料的方法主要有:充分利用論文撰寫者自己的藏書,善于利用圖書館、檔案館、書店、書展等。每一個研究者都應(yīng)根據(jù)自己的興趣和研究方向,建立自己的藏書系統(tǒng)??梢灾苯釉谫Y料上做閱讀記號,或者插上若干紙條,隨時備用,這可節(jié)省大量抄錄時間。此外,圖書館、檔案館收藏有大量專著、報刊、統(tǒng)計報表、歷史資料和技術(shù)檔案,而且經(jīng)過整理開發(fā),以其資料齊全、檢索方便的優(yōu)勢,吸引著研究工作者。到圖書館查閱是獲取文獻(xiàn)資料的基本途徑。當(dāng)然,經(jīng)常逛書店、看書展,往往也可以獲得最新的圖書資料信息。
需要特別注意的是,利用圖書館、檔案館、單位的資料室、側(cè)重于平時積累,經(jīng)常做卡片、記筆記、剪貼(復(fù)?。﹫罂J菚?,注明作者或編者(譯者)、書名、出版單位、發(fā)行年月;是報紙,注明作者、篇名、報名、第幾版、年月日;是雜志,注明作者、篇名、雜志名、年月(期號),以便附錄在論文的后面“參考資料”項,也便于文中注釋引文的出處(是書最好還要加上頁碼)。
怎樣才能快速地查檢到所需的資料呢?
①要熟悉圖書分類法。一般來說,圖書館都是把所藏圖書資料按內(nèi)容的科學(xué)性或其他特征,以一定的標(biāo)準(zhǔn)劃分類型,有規(guī)律地排列出來。開架圖書,我們可以自己查找;對于閉架圖書,我們可以查看圖書館編制的目錄。目前使用得較為普遍的是中國圖書館圖書分類法,此法把資料分為五大部類二十二大類,一級大類目下,根據(jù)圖書屬性又劃分為若干二級類目,其下再分為三四級類目,并采用“八分法”和“雙位制”編碼。比如,要查找財政、金融方面的資料,就要先找經(jīng)濟(jì)大類,它屬于社會科學(xué)大部類的F項目,然后找到政治經(jīng)濟(jì)學(xué)項,再下找至“8財政、金融”,在此項目下就可查找到你要找的相關(guān)論著,用專門紙條寫上編碼、書名交給管理員就可以了。
此外,有些圖書館還同時使用書名目錄、著者目錄、主題目錄,讀者可以按其中的一項進(jìn)行查找??傊?,如果不熟悉圖書分類法,可以選一本簡明的“圖書分類”瀏覽一下,掌握這方面的知識。我們在翻檢圖書分類目錄時,可編制參考書目。每本書名用一個單獨的卡片,既便于借閱,又便于保存,還可以從書的標(biāo)題中估計與本論題的關(guān)系,然后“按單索驥”,借閱圖書。