年輕員工安全管理分析

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摘要：目前80后、90后員工逐漸成為企業(yè)員工的主體，本文分析了年輕員工的特點，并從“激勵”、“溝通”和“載體”三個維度，探討了做好其安全管理工作的方法，旨在提升年輕員工的安全管理效果。

關鍵詞：安全管理；年輕員工；激勵；溝通；載體

眾所周知，安全管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，但由于其法律法規(guī)性較強，內(nèi)容枯燥，而且?guī)в小皬娭啤毙陨?，管理難度一般來講較大。而改革開放后成長起來的一代人——80后、90后崇尚個性，厭于被束縛。傳統(tǒng)的教條式的安全管理收效甚微，但是80后、90后已經(jīng)逐漸成為企業(yè)員工的主體，如何管理好年青員工，成為擺在各級安全管理人員面前的難題。筆者結合實際管理工作和年輕員工的特點，從“激勵”、“溝通”和“載體”三個維度提出一些思考和方法。

一、激勵形式的選擇

激勵的作用毋庸置疑，美國哈佛大學的心理學家詹姆士在對職工的激勵研究中發(fā)現(xiàn)，一般情況下，員工的工作能力僅發(fā)揮出20%～30%，但是，一旦員工被充分調(diào)動和激勵，能力則可以發(fā)揮到80%～90%。從日常管理過程中，傳統(tǒng)的激勵模式也面臨著來自年輕員工的挑戰(zhàn)。

1.傳統(tǒng)的激勵模式的不足

傳統(tǒng)的激勵模式是基于動機管理的。認為任何行為的產(chǎn)生都是由動機產(chǎn)生的，在實施激勵的過程中一般會應用目標結合、物質(zhì)激勵和精神激勵結合、引導性、明確性、正激勵和負激勵等原則。年輕員工現(xiàn)在大部分家庭條件較好，即使不是太好，由于社會物質(zhì)資源的大量豐富，沒有生活方面的壓力，另外，由于大部分是獨生子女，在家庭中獲得的精神方面的認可也很多，這也是造成傳統(tǒng)激勵模式不佳的原因。

2.游戲化思維的激勵模式

電子游戲應該引起管理者的重視，游戲本身并不能給玩家?guī)斫?jīng)濟上的利益，而且非常耗時間，但是，卻能吸引很多年輕人，甚至是成年人。那么，游戲化的核心是幫助員工從必須做的事情中發(fā)現(xiàn)樂趣，通過讓流程有趣來吸引員工完成安全管理的規(guī)定動作。其實，在傳統(tǒng)的管理中也曾有過成功的案例，比如知識競賽，就能起到寓教于樂的效果，易于接受，且記憶深刻。在安全管理中，要充分利用游戲化思維的核心價值——參與、實驗和成果來豐富管理手段。參與：事實證明，員工的大腦渴望解決問題，渴望得到反饋和認可，并能獲得愉悅。員工參與管理，比如，我院在制訂班組安全隱患排查標準的時候，就充分調(diào)動員工把他們的知識和經(jīng)驗固化到正式文件中；又如，班組成員輪流當安全員來體驗管理等。實驗：我們平時都說“知其然、還要知其所以然”，如果你僅僅是告訴員工該如何做，那么可能收效甚微，但是如果你能把原理解釋清楚，那么效果會好一些。如果更進一步的話，如果能用實驗的手段，給予員工掌控感，正確的結論由他們自己得出，那么他們在日常工作中，就會遵守自己的“結論”。成果：可以分為兩種。一種是一次性的，傳統(tǒng)中多有用到，如流動紅旗。當然也可以發(fā)散來思考，比如員工的小發(fā)明、小創(chuàng)新是否可以以他們的名字命名等等。另外一種，是持續(xù)性的，像游戲中的點數(shù)、徽章和排行榜等，在群眾性隱患排查活動中，如果引入這樣的機制，則可以吸引年輕人投入其中?？傊莿?chuàng)新管理手段，讓安全管理變得“有趣”，不強迫，才能有好的管理效果。

二、溝通策略的選擇

溝通，尤其是指出員工的違章行為（比如最常見的不按要求佩戴勞動防護用品，違反操作規(guī)程等）如果由領導來實施的話，即使選擇再好的詞匯，用再好的語氣，對于年輕一代的話，也容易造成逆反心理。更何況領導也不可能一直在監(jiān)督員工。如果采取讓員工相互監(jiān)督的辦法——“相互提醒”效果會更好。筆者認為，員工之間“相互提醒”既能擺脫管理者與被管理者的屏障，又能很及時有效地提升管理效率——因為Heinrich在對75000個安全事故案例進行分析后，發(fā)現(xiàn)88%的工業(yè)事故是由于人的不安全行為造成的，因此預防工作的重點是人的不安全行為?！跋嗷ヌ嵝选鼻∏∧芎芎玫囟沤^不安全行為的發(fā)生。那么如何做才能使“提醒”更有效呢？

1.以人為本，相互尊重

第一，態(tài)度方面，管理者（比如班組長）要引導員工要相互尊重，采用委婉的、對方能接受的言語，切忌以指責的口氣。第二，原因方面，眾所周知，發(fā)生與安全管理要求相違背的原因有很多，包括主觀原因和客觀原因，在“提醒”過程中，要注意區(qū)分主客觀原因并對客觀原因進行分析、區(qū)分對待，不能一概而論，要體現(xiàn)對員工及客觀事實的尊重?？陀^原因很多，一般來講，針對身體狀態(tài)不佳（生病、疲勞等）、情緒低落等因素引起的，“提醒”的同時要更多的給予工人關懷，讓其感受到集體的溫暖；對于確實由于勞動防護用品發(fā)放不當或環(huán)境條件惡化等問題引起的，要在識別后加以整改，短期內(nèi)不能整改的要縮短其勞動時間；對于確實由于工人本身能力問題，如感覺能力、注意力和運動配合能力等，則要考慮在一定范圍進行崗位調(diào)整。第三，情感方面，給工人樹立“生命不僅僅屬于自己”的觀念，用“家庭”來約束行為，家是情感的主要來源。許多一線工人可能自己什么都不在乎，但是一想到家人就會謹慎得多，交流提醒起來效果會更佳。

2.營造安全文化氛圍

在企業(yè)內(nèi)部形成人人講安全，讓員工感受到文化的氛圍，提醒則成為水到渠成的事情。安全文化建設是一個比較大的工程，具體體現(xiàn)在“提醒”上，我認為，第一，通過培訓，對“提醒”達成觀念上的共識，反面培訓生產(chǎn)安全事故的成因，尤其是由于人的不安全行為所造成的嚴重后果要培訓到位，使之知其危害；正面培訓工人對于“提醒”作用，不但要讓工人“知其然”還要知其“所以然”——海因里希法則揭示事故的發(fā)生規(guī)律，只有通過“提醒”消除日?？此撇黄鹧鄣男∈?，才能避免大的事故發(fā)生，使之知其益處，知所以然，從而更易接受“提醒”。第二，通過融入到各種班組活動，將“提醒”例行化，目前各企業(yè)開展的班組活動比較多，比如“危險預知”、“群眾性隱患排查”、“四不傷害”、“班組三防機制”、“人人都是安全員”等，內(nèi)容上都與安全“提醒”內(nèi)容相關，將“提醒”工作納入到這些活動計劃之中，使員工意識到這是一項例行工作，是每位員工的職責，而不是針對某個人的，這樣在行動上找到載體，推動起來更為具體，內(nèi)容也更豐富。第三，將“提醒”寫入員工承諾，讓員工承諾發(fā)生不安全行為時，請其他員工給予指正，形成“承諾與一致”的自我約束。

3.針對“提醒”的事項，要形成一致的標準

企業(yè)給員工“提醒”他人的權利和義務，員工必須把握一個“度”，不能任意打斷他人工作，這個“度”就是標準，管理者要分析某個崗位的不安全行為，形成“提醒”的“作業(yè)標準”，當然，這個標準也要在實踐中加以完善，如果完善過程能加入員工的意見和建議，效果會更好。

三、宣傳載體的選擇

針對于傳統(tǒng)的宣傳載體，目前年輕人更容易接受碎片化的、具體的、有趣的和網(wǎng)絡性的語言。因此要針對這些特點選擇載體。微信：具有傳播速度快，“短小精悍”的特點。我院自“安全月”期間建立至今取得了不錯的效果，跟蹤安全管理熱點信息，轉發(fā)高質(zhì)量的文章。但是，在應用此宣傳載體時，要注意保密管理，為此，適合安全技術知識方面的文章。網(wǎng)絡語言：最能拉近表述者與聽眾的距離，在今年新年寄語中，幾句網(wǎng)絡語言博得一片好評。網(wǎng)絡語言可以讓“冷冰冰”的安全管理接地氣，使青年員工更愿意去接觸、了解，而不是拒之千里。圖片形式和動畫形式：我曾經(jīng)在青年員工里面就安全管理宣傳品的字數(shù)多少和是否閱讀做過一次調(diào)查，其中一個90后員工說，超過一屏（指的是手機屏）的笑話，他都沒有興趣去讀，更何況是安全知識呢。這就啟示我們，在宣傳培訓教育過程中，盡量選用圖片的形式，越直觀越好。如果能有動畫效果會更好。比如，在我院實際的工作現(xiàn)場應急流程圖比現(xiàn)場處置方案文本更易接受。案例：尤其是身邊的案例，永遠是最好的宣傳載體。因為青年員工相對于抽象的說教更傾向于具體的鮮活的案例。當然，在選擇案例過程中，一定要注意畫面可能會引起員工尤其是女工的不適，最好能進行一些處理。

四、結語

綜上，在青年員工中開展安全管理工作，不但要掌握豐富的安全管理知識，深入理解知識的內(nèi)在邏輯，深入淺出的講授。而且更要勤于思考，針對年輕員工的特點，善于轉化成他們能樂于接受的形式和方式，以提高企業(yè)的安全管理水平。

參考文獻

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作者：賈洪鑒 袁紅 單位：北京航空材料研究院