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年輕員工安全管理分析

前言:想要寫出一篇引人入勝的文章?我們特意為您整理了年輕員工安全管理分析范文,希望能給你帶來靈感和參考,敬請閱讀。

年輕員工安全管理分析

摘要:目前80后、90后員工逐漸成為企業(yè)員工的主體,本文分析了年輕員工的特點(diǎn),并從“激勵(lì)”、“溝通”和“載體”三個(gè)維度,探討了做好其安全管理工作的方法,旨在提升年輕員工的安全管理效果。

關(guān)鍵詞:安全管理;年輕員工;激勵(lì);溝通;載體

眾所周知,安全管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),但由于其法律法規(guī)性較強(qiáng),內(nèi)容枯燥,而且?guī)в小皬?qiáng)制”性色彩,管理難度一般來講較大。而改革開放后成長起來的一代人——80后、90后崇尚個(gè)性,厭于被束縛。傳統(tǒng)的教條式的安全管理收效甚微,但是80后、90后已經(jīng)逐漸成為企業(yè)員工的主體,如何管理好年青員工,成為擺在各級安全管理人員面前的難題。筆者結(jié)合實(shí)際管理工作和年輕員工的特點(diǎn),從“激勵(lì)”、“溝通”和“載體”三個(gè)維度提出一些思考和方法。

一、激勵(lì)形式的選擇

激勵(lì)的作用毋庸置疑,美國哈佛大學(xué)的心理學(xué)家詹姆士在對職工的激勵(lì)研究中發(fā)現(xiàn),一般情況下,員工的工作能力僅發(fā)揮出20%~30%,但是,一旦員工被充分調(diào)動和激勵(lì),能力則可以發(fā)揮到80%~90%。從日常管理過程中,傳統(tǒng)的激勵(lì)模式也面臨著來自年輕員工的挑戰(zhàn)。

1.傳統(tǒng)的激勵(lì)模式的不足

傳統(tǒng)的激勵(lì)模式是基于動機(jī)管理的。認(rèn)為任何行為的產(chǎn)生都是由動機(jī)產(chǎn)生的,在實(shí)施激勵(lì)的過程中一般會應(yīng)用目標(biāo)結(jié)合、物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)結(jié)合、引導(dǎo)性、明確性、正激勵(lì)和負(fù)激勵(lì)等原則。年輕員工現(xiàn)在大部分家庭條件較好,即使不是太好,由于社會物質(zhì)資源的大量豐富,沒有生活方面的壓力,另外,由于大部分是獨(dú)生子女,在家庭中獲得的精神方面的認(rèn)可也很多,這也是造成傳統(tǒng)激勵(lì)模式不佳的原因。

2.游戲化思維的激勵(lì)模式

電子游戲應(yīng)該引起管理者的重視,游戲本身并不能給玩家?guī)斫?jīng)濟(jì)上的利益,而且非常耗時(shí)間,但是,卻能吸引很多年輕人,甚至是成年人。那么,游戲化的核心是幫助員工從必須做的事情中發(fā)現(xiàn)樂趣,通過讓流程有趣來吸引員工完成安全管理的規(guī)定動作。其實(shí),在傳統(tǒng)的管理中也曾有過成功的案例,比如知識競賽,就能起到寓教于樂的效果,易于接受,且記憶深刻。在安全管理中,要充分利用游戲化思維的核心價(jià)值——參與、實(shí)驗(yàn)和成果來豐富管理手段。參與:事實(shí)證明,員工的大腦渴望解決問題,渴望得到反饋和認(rèn)可,并能獲得愉悅。員工參與管理,比如,我院在制訂班組安全隱患排查標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候,就充分調(diào)動員工把他們的知識和經(jīng)驗(yàn)固化到正式文件中;又如,班組成員輪流當(dāng)安全員來體驗(yàn)管理等。實(shí)驗(yàn):我們平時(shí)都說“知其然、還要知其所以然”,如果你僅僅是告訴員工該如何做,那么可能收效甚微,但是如果你能把原理解釋清楚,那么效果會好一些。如果更進(jìn)一步的話,如果能用實(shí)驗(yàn)的手段,給予員工掌控感,正確的結(jié)論由他們自己得出,那么他們在日常工作中,就會遵守自己的“結(jié)論”。成果:可以分為兩種。一種是一次性的,傳統(tǒng)中多有用到,如流動紅旗。當(dāng)然也可以發(fā)散來思考,比如員工的小發(fā)明、小創(chuàng)新是否可以以他們的名字命名等等。另外一種,是持續(xù)性的,像游戲中的點(diǎn)數(shù)、徽章和排行榜等,在群眾性隱患排查活動中,如果引入這樣的機(jī)制,則可以吸引年輕人投入其中??傊莿?chuàng)新管理手段,讓安全管理變得“有趣”,不強(qiáng)迫,才能有好的管理效果。

二、溝通策略的選擇

溝通,尤其是指出員工的違章行為(比如最常見的不按要求佩戴勞動防護(hù)用品,違反操作規(guī)程等)如果由領(lǐng)導(dǎo)來實(shí)施的話,即使選擇再好的詞匯,用再好的語氣,對于年輕一代的話,也容易造成逆反心理。更何況領(lǐng)導(dǎo)也不可能一直在監(jiān)督員工。如果采取讓員工相互監(jiān)督的辦法——“相互提醒”效果會更好。筆者認(rèn)為,員工之間“相互提醒”既能擺脫管理者與被管理者的屏障,又能很及時(shí)有效地提升管理效率——因?yàn)镠einrich在對75000個(gè)安全事故案例進(jìn)行分析后,發(fā)現(xiàn)88%的工業(yè)事故是由于人的不安全行為造成的,因此預(yù)防工作的重點(diǎn)是人的不安全行為?!跋嗷ヌ嵝选鼻∏∧芎芎玫囟沤^不安全行為的發(fā)生。那么如何做才能使“提醒”更有效呢?

1.以人為本,相互尊重

第一,態(tài)度方面,管理者(比如班組長)要引導(dǎo)員工要相互尊重,采用委婉的、對方能接受的言語,切忌以指責(zé)的口氣。第二,原因方面,眾所周知,發(fā)生與安全管理要求相違背的原因有很多,包括主觀原因和客觀原因,在“提醒”過程中,要注意區(qū)分主客觀原因并對客觀原因進(jìn)行分析、區(qū)分對待,不能一概而論,要體現(xiàn)對員工及客觀事實(shí)的尊重??陀^原因很多,一般來講,針對身體狀態(tài)不佳(生病、疲勞等)、情緒低落等因素引起的,“提醒”的同時(shí)要更多的給予工人關(guān)懷,讓其感受到集體的溫暖;對于確實(shí)由于勞動防護(hù)用品發(fā)放不當(dāng)或環(huán)境條件惡化等問題引起的,要在識別后加以整改,短期內(nèi)不能整改的要縮短其勞動時(shí)間;對于確實(shí)由于工人本身能力問題,如感覺能力、注意力和運(yùn)動配合能力等,則要考慮在一定范圍進(jìn)行崗位調(diào)整。第三,情感方面,給工人樹立“生命不僅僅屬于自己”的觀念,用“家庭”來約束行為,家是情感的主要來源。許多一線工人可能自己什么都不在乎,但是一想到家人就會謹(jǐn)慎得多,交流提醒起來效果會更佳。

2.營造安全文化氛圍

在企業(yè)內(nèi)部形成人人講安全,讓員工感受到文化的氛圍,提醒則成為水到渠成的事情。安全文化建設(shè)是一個(gè)比較大的工程,具體體現(xiàn)在“提醒”上,我認(rèn)為,第一,通過培訓(xùn),對“提醒”達(dá)成觀念上的共識,反面培訓(xùn)生產(chǎn)安全事故的成因,尤其是由于人的不安全行為所造成的嚴(yán)重后果要培訓(xùn)到位,使之知其危害;正面培訓(xùn)工人對于“提醒”作用,不但要讓工人“知其然”還要知其“所以然”——海因里希法則揭示事故的發(fā)生規(guī)律,只有通過“提醒”消除日常看似不起眼的小事,才能避免大的事故發(fā)生,使之知其益處,知所以然,從而更易接受“提醒”。第二,通過融入到各種班組活動,將“提醒”例行化,目前各企業(yè)開展的班組活動比較多,比如“危險(xiǎn)預(yù)知”、“群眾性隱患排查”、“四不傷害”、“班組三防機(jī)制”、“人人都是安全員”等,內(nèi)容上都與安全“提醒”內(nèi)容相關(guān),將“提醒”工作納入到這些活動計(jì)劃之中,使員工意識到這是一項(xiàng)例行工作,是每位員工的職責(zé),而不是針對某個(gè)人的,這樣在行動上找到載體,推動起來更為具體,內(nèi)容也更豐富。第三,將“提醒”寫入員工承諾,讓員工承諾發(fā)生不安全行為時(shí),請其他員工給予指正,形成“承諾與一致”的自我約束。

3.針對“提醒”的事項(xiàng),要形成一致的標(biāo)準(zhǔn)

企業(yè)給員工“提醒”他人的權(quán)利和義務(wù),員工必須把握一個(gè)“度”,不能任意打斷他人工作,這個(gè)“度”就是標(biāo)準(zhǔn),管理者要分析某個(gè)崗位的不安全行為,形成“提醒”的“作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”,當(dāng)然,這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)也要在實(shí)踐中加以完善,如果完善過程能加入員工的意見和建議,效果會更好。

三、宣傳載體的選擇

針對于傳統(tǒng)的宣傳載體,目前年輕人更容易接受碎片化的、具體的、有趣的和網(wǎng)絡(luò)性的語言。因此要針對這些特點(diǎn)選擇載體。微信:具有傳播速度快,“短小精悍”的特點(diǎn)。我院自“安全月”期間建立至今取得了不錯(cuò)的效果,跟蹤安全管理熱點(diǎn)信息,轉(zhuǎn)發(fā)高質(zhì)量的文章。但是,在應(yīng)用此宣傳載體時(shí),要注意保密管理,為此,適合安全技術(shù)知識方面的文章。網(wǎng)絡(luò)語言:最能拉近表述者與聽眾的距離,在今年新年寄語中,幾句網(wǎng)絡(luò)語言博得一片好評。網(wǎng)絡(luò)語言可以讓“冷冰冰”的安全管理接地氣,使青年員工更愿意去接觸、了解,而不是拒之千里。圖片形式和動畫形式:我曾經(jīng)在青年員工里面就安全管理宣傳品的字?jǐn)?shù)多少和是否閱讀做過一次調(diào)查,其中一個(gè)90后員工說,超過一屏(指的是手機(jī)屏)的笑話,他都沒有興趣去讀,更何況是安全知識呢。這就啟示我們,在宣傳培訓(xùn)教育過程中,盡量選用圖片的形式,越直觀越好。如果能有動畫效果會更好。比如,在我院實(shí)際的工作現(xiàn)場應(yīng)急流程圖比現(xiàn)場處置方案文本更易接受。案例:尤其是身邊的案例,永遠(yuǎn)是最好的宣傳載體。因?yàn)榍嗄陠T工相對于抽象的說教更傾向于具體的鮮活的案例。當(dāng)然,在選擇案例過程中,一定要注意畫面可能會引起員工尤其是女工的不適,最好能進(jìn)行一些處理。

四、結(jié)語

綜上,在青年員工中開展安全管理工作,不但要掌握豐富的安全管理知識,深入理解知識的內(nèi)在邏輯,深入淺出的講授。而且更要勤于思考,針對年輕員工的特點(diǎn),善于轉(zhuǎn)化成他們能樂于接受的形式和方式,以提高企業(yè)的安全管理水平。

參考文獻(xiàn)

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[2]邵輝,趙慶賢,葛秀坤.安全心理與行為管理[M].北京:化學(xué)工業(yè)出版社,2011.

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作者:賈洪鑒 袁紅 單位:北京航空材料研究院

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